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篇（1）

中圖分類號(hào):F303 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2010)26-0201-03

運(yùn)籌學(xué)是近代應(yīng)用數(shù)學(xué)的一個(gè)分支,主要是將生產(chǎn)、管理等事件中出現(xiàn)的一些帶有普遍性的運(yùn)籌問題加以提煉,分級(jí),量化,建立數(shù)學(xué)模型,然后提出解決問題的方法[1]。商品分類法(又稱成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)法)與采購戰(zhàn)略的經(jīng)營管理模式是根據(jù)運(yùn)籌學(xué)的原理結(jié)合農(nóng)機(jī)企業(yè)日常生產(chǎn)所需的商品,在市場(chǎng)上采購的難易程度、技術(shù)要求、宏觀環(huán)境以及企業(yè)的支出能力等,對(duì)不同的商品實(shí)行不同的采購管理規(guī)范的方法。商品分類法與采購戰(zhàn)略對(duì)提高企業(yè)的管理水平,降低采購成本有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、 商品類別的確定方法

(一)確定參數(shù)

根據(jù)企業(yè)界在市場(chǎng)上獲得商品的難易程度、商品的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力等指標(biāo)的分級(jí)量化來確定參數(shù)。分級(jí)量化方法是:

1.供應(yīng)商品獲得的難易程度。分為三級(jí),每級(jí)加一分,該商品處于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)為1分,處于壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)為2分,處于寡頭壟斷市場(chǎng)為3分。

2.商品的技術(shù)要求。分為三級(jí),每級(jí)減一分,該商品是高技術(shù)含量為3分,中等技術(shù)含量為2分,低水平技術(shù)含量為1分。

3.宏觀環(huán)境。為國家限制進(jìn)口商品:是1分,否0分;進(jìn)口國的政治環(huán)境:好0分,中1分;差2分,惡化3分;國家限制或鼓勵(lì)生產(chǎn)的商品:限制1分,鼓勵(lì)O分。

4.自身的支出能力:好0分,中1分,差2分。

以企業(yè)每年對(duì)該商品的支出總額來衡量,在分析支出時(shí),有一部分成本比較的模糊,如保管成本、延期成本等,要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)高或調(diào)低(用綜合系數(shù)β來表示)。

(二)確定權(quán)重值

包括難易程度、物資的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力的權(quán)重值等指標(biāo),見表1。

(三)計(jì)算商品成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)

計(jì)算商品成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),其系數(shù)越高,表示企業(yè)從市場(chǎng)上獲取該商品的風(fēng)險(xiǎn)越大。

(四)制作成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)圖

用二維區(qū)間圖來確定商品的類別,其中橫軸X表示商品的成本/價(jià)值,縱軸Y表示該商品供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。如圖l四全區(qū)間分別為低風(fēng)險(xiǎn)低成本,低風(fēng)險(xiǎn)高成本,高風(fēng)險(xiǎn)低成本,高風(fēng)險(xiǎn)高成本。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定區(qū)間的界值,風(fēng)險(xiǎn)界值為2,則0―2屬于低風(fēng)險(xiǎn),大于2則屬于高風(fēng)險(xiǎn);10萬元為成本/價(jià)值界值,則0―10萬屬于低成本/價(jià)值界,10萬元以上屬于高成本/價(jià)值界。

例如,某農(nóng)機(jī)企業(yè)一年消耗筒蕊56 560條,單價(jià)18.34元/條,支出總額1037 310.4元。其商品風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)為:獲得的難易程度1分,商品的技術(shù)要求為2分,宏觀環(huán)境為0分,自身的支出能力為0分。其系數(shù)為:1×0.4+2×0.3+0×0.3+0×0.1=1,

考慮保管成本、延期成本等模糊成本,根據(jù)歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及經(jīng)驗(yàn)給出β=1.1,成本/價(jià)值=單個(gè)商品年支出總額×β

則紙筒蕊的成本/價(jià)值為

成本/價(jià)值=56 560×18.34×1.1=1 141 041.44元/年。

故該企業(yè)的紙筒蕊屬于低風(fēng)險(xiǎn)高成本商品。

二、不同類別商品的采購戰(zhàn)略

(一)交易管理

對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)低成本的物資,對(duì)增加最終物資附加值的貢獻(xiàn)很小。其成本一般比較低,而且萬一供應(yīng)中斷給企業(yè)造成的潛在威脅也不大。此類商品基本上是標(biāo)準(zhǔn)化的商品,市場(chǎng)供應(yīng)充足,可選擇的供應(yīng)商數(shù)量多,對(duì)這種商品的采購戰(zhàn)略是采用交易管理法(Transaction Management),交易管理是初級(jí)的采購管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)販賣商的角色。其特征為:圍繞著采購訂單(Purchase order)與供應(yīng)商進(jìn)行較容易的討價(jià)還價(jià);僅重視如價(jià)格、付款條件、具體交貨日期等一般商務(wù)條件;被動(dòng)地執(zhí)行采購和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其核心思想為訂單管理。公司的采購是通過采購員進(jìn)行的。首先由采購員組織供應(yīng)商的認(rèn)證工作,通過上門調(diào)查、產(chǎn)品認(rèn)證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段,在供應(yīng)商資料庫中確認(rèn)能供應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商。之后,在約定的時(shí)間段內(nèi),通過電話詢問或招投標(biāo)的方式,得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)并挑選其中報(bào)價(jià)低的作為中標(biāo)者,與之進(jìn)行后續(xù)的合約工作。該采購過程較長(zhǎng),重復(fù)工作很多,一般適用低值、常用物品的采購,并已經(jīng)形成了一套標(biāo)準(zhǔn)的采購流程控制。企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)供應(yīng)商的合約履行及準(zhǔn)時(shí)付款,達(dá)到獲得供應(yīng)商最佳配合的目的。

(二)競(jìng)爭(zhēng)管理

對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)高成本的商品,該類物資屬于一些基本采購品,需要支出較多的資金,但給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)并不高。包裝材料、基本的制造品、緊固件、部分添加劑等都屬于此類商品。由于該商品的競(jìng)爭(zhēng)性品牌之間的差異很小,供應(yīng)商通常會(huì)試圖通過提供相關(guān)的增值服務(wù)(例如更長(zhǎng)的售后服務(wù)期等)來獲取采購者的青睞。對(duì)此類商品我們使用競(jìng)爭(zhēng)管理(Competition Management),競(jìng)爭(zhēng)管理是中級(jí)的采購管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)合格供貨商的角色。隨著對(duì)前期大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及管理技能的提高,采購人員意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性和集中采購的必要性。其特征為:圍繞著一定時(shí)間段的采購合同,試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的關(guān)系;加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商其它條件的重視,如訂單采購周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率;重視供應(yīng)商的成本分析;開始采用投標(biāo)手段;加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和成本控制管理。其核心思想為以團(tuán)隊(duì)運(yùn)作為主的區(qū)域集中采購。企業(yè)的采購是把采購需求匯總起來,由各個(gè)采購團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)特定領(lǐng)域內(nèi)的物料采購,尋找合適的供應(yīng)商,達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo),確保材料的充足供應(yīng)。一是引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制發(fā)揮批量采購優(yōu)勢(shì),實(shí)行以招標(biāo)、議標(biāo)、電子商務(wù)采購的方式。二是對(duì)不符合招標(biāo)條件的物料實(shí)行會(huì)簽制的自行采購,使采購業(yè)務(wù)公平、公正、公開。三是建立健全采購決策、采購權(quán)限、采購審批等程序,指定一名副經(jīng)理對(duì)采購計(jì)劃和采購過程進(jìn)行審核和監(jiān)督,規(guī)范采購行為,降低采購成本。

(三)供應(yīng)鏈管理

對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)低成本的物資,該類物資的成本較低,但進(jìn)入潛在的市場(chǎng)較為困難,因而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)較高。由于供應(yīng)商較少、到貨的時(shí)間過長(zhǎng)或無法交貨等原因經(jīng)常會(huì)造成采購額超支。此類商品對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較高,而最終的用戶一般并不關(guān)心這種商品的特殊性能,或者根本不了解它。例如,某企業(yè)采購的德國普奇公司生產(chǎn)的高精度螺母就屬于這類物資。這種螺母主要是用于數(shù)控機(jī)床,技術(shù)和質(zhì)量要求較高,目前國內(nèi)生產(chǎn)的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量都達(dá)不到要求,使企業(yè)采購非常困難,曾因缺貨而幾次影響生產(chǎn)進(jìn)度。對(duì)此類商品我們使用供應(yīng)鏈管理(supply chain Management),供應(yīng)鏈管理是中高級(jí)的采購管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為伙伴型合作關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)合作伙伴的角色。其特征為:與供應(yīng)商建立策略關(guān)系;更加重視整個(gè)供應(yīng)鏈的成本和效率管理;與供應(yīng)商共同研發(fā)產(chǎn)品;尋求新的技術(shù)和材料替代物。其核心思想是與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,讓供應(yīng)商早期參與采購需求的分析和開發(fā)。企業(yè)的采購流程劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計(jì)劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。戰(zhàn)略采購就是合理選擇供應(yīng)商,并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商進(jìn)入制造商的生產(chǎn)過程;小批量采購;實(shí)現(xiàn)零庫存或少庫存;交貨準(zhǔn)時(shí),包裝標(biāo)準(zhǔn);信息共享;重視教育與培訓(xùn);嚴(yán)格的質(zhì)量控制,產(chǎn)品認(rèn)證。把供應(yīng)商培養(yǎng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者(strategic Alliance)。

(四)戰(zhàn)略采購管理

高風(fēng)險(xiǎn)高成本的商品,是保證企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)關(guān)鍵性商品。這種商品既給企業(yè)帶來高風(fēng)險(xiǎn),又需花費(fèi)高額成本。對(duì)此類商品我們使用戰(zhàn)略采購(strategic Procurement),戰(zhàn)略采購是高級(jí)的采購管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為策略聯(lián)盟合作關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)聯(lián)盟者的角色。其特征為:集成采購戰(zhàn)略;加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理;優(yōu)化解決方案;高效的項(xiàng)目管理;深層次的戰(zhàn)略管理;針對(duì)公司和客戶需要,對(duì)自身關(guān)鍵性材料或服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)備部署,與認(rèn)證的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,在研究開發(fā)階段進(jìn)行合作,以減少制造中的意想不到的問題,共同面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),取得市場(chǎng)上的購買優(yōu)勢(shì)。其核心思想為增強(qiáng)企業(yè)核心業(yè)務(wù),對(duì)自身沒有能力做或雖有但成本高于業(yè)界水平的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包管理。公司的采購是以基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子采購,從根本上重新構(gòu)架企業(yè)的采購模式,徹底改變企業(yè)的供應(yīng)鏈,在企業(yè)與供應(yīng)商之間形成無縫的訂單履行信息流,從而優(yōu)化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產(chǎn)品價(jià)格、增進(jìn)企業(yè)間的合作,使交易雙方均能獲得長(zhǎng)期的收益。

三、討論

企業(yè)采購管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購進(jìn)貨所進(jìn)行的管理活動(dòng),是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。采購管理包括制定采購活動(dòng)的管理、對(duì)采購人員的管理、采購資金的管理、運(yùn)儲(chǔ)的管理、采購評(píng)價(jià)和采購監(jiān)控,還包括建立采購管理組織、采購管理機(jī)制、采購基礎(chǔ)建設(shè)等。戰(zhàn)略性企業(yè)采購管理的核心是供應(yīng)商開發(fā)和管理,其基本準(zhǔn)則是質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(wù)(Service)并重的原則[2]。企業(yè)采購管理發(fā)展的過程就是企業(yè)和供應(yīng)商之間關(guān)系逐步強(qiáng)化和完善的過程,從低價(jià)值的隔臂關(guān)系(Arm‘s length relationships)到高價(jià)值的合作關(guān)系(Collaborative Relationships)的發(fā)展,雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營造無障礙的溝通環(huán)境,建立良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)、雙贏的供應(yīng)商伙伴關(guān)系。農(nóng)機(jī)企業(yè)的采購管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購進(jìn)貨所進(jìn)行的管理活動(dòng),是農(nóng)機(jī)企業(yè)采購的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的全部活動(dòng),是農(nóng)機(jī)企業(yè)物流活動(dòng)的重要組成部分。采購管理包括制定采購活動(dòng)的管理、對(duì)采購人員的管理、采購資金的管理、運(yùn)儲(chǔ)的管理、采購評(píng)價(jià)和采購監(jiān)控,還包括建立采購管理組織、采購管理機(jī)制、采購基礎(chǔ)建設(shè)等。目前農(nóng)機(jī)行業(yè)正面臨著總需求放緩、出口下滑、供給過剩、原材料漲價(jià)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)提高和金融危機(jī)等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的低谷時(shí)期,如何有效地預(yù)測(cè)未來經(jīng)濟(jì)和行業(yè)走勢(shì),審時(shí)度勢(shì),靈活調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,積存實(shí)力平安渡過低谷,是農(nóng)機(jī)企業(yè)家們的頭等大事[3]。眾所周知,采購是企業(yè)的重要成本,提升企業(yè)的采購管理水平可以降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn),防范糾紛,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[4]。因此農(nóng)機(jī)企業(yè)必需堅(jiān)持以動(dòng)態(tài)變革的思想,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理,不斷地調(diào)整企業(yè)的采購管理戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)采購戰(zhàn)略隨風(fēng)而變,從現(xiàn)行造紙企業(yè)采購的簡(jiǎn)單交易到戰(zhàn)略采購合作的方向發(fā)展、從以成本為目標(biāo)采購到以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的采購方向轉(zhuǎn)變、從被動(dòng)接受采購指令到自行預(yù)測(cè)調(diào)整采購行為的方向轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性供應(yīng)鏈管理的采購變革,用好采購資金,提高采購質(zhì)量,通過采購活動(dòng)廣泛發(fā)展企業(yè)的合作伙伴關(guān)系,在社會(huì)上不斷樹立企業(yè)的新形象,才能在戰(zhàn)略性調(diào)整中取得長(zhǎng)足的經(jīng)濟(jì)性和社會(huì)性的雙重效益。

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Discussion about the commodity classification using in the strategy procurement management

in the agricultural machinery enterprise

HUANG Han-yong

篇（2）

二、建筑施工企業(yè)對(duì)材料物資的經(jīng)濟(jì)管理的重要性

1.在現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)當(dāng)中，施工成本都需要降低，大部分的建筑施工企業(yè)的材料物資的成本占百分之六十，有的甚至達(dá)到了百分之八十。為了壓縮成本，提高經(jīng)濟(jì)效率，必須在對(duì)材料物資的采購處用力出手。2.施工材料的質(zhì)量十分重要，它關(guān)系到人民群眾的生命安全。如果建筑施工采用的是劣質(zhì)的材料物資，很有可能對(duì)群眾的生命安全產(chǎn)生威脅。所以對(duì)施工材料物資的質(zhì)量的考量是建筑施工企業(yè)材料物資的經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。3.建筑施工企業(yè)有的業(yè)務(wù)非常龐大，大到可能有十幾甚至幾十個(gè)施工項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，即使是小的企業(yè)，也可能有幾個(gè)項(xiàng)目。所以說，如果沒有對(duì)材料物資的有效可行的經(jīng)濟(jì)管理，一定會(huì)使企業(yè)在對(duì)材料的采購、保存和運(yùn)送方面陷入不可避免的混亂狀態(tài)，也必將造成生產(chǎn)效率低下的結(jié)果，造成損失經(jīng)濟(jì)效益的情況。4.既然建筑施工企業(yè)材料物資的經(jīng)濟(jì)管理如此重要，那么它就肯定不只是一個(gè)部門的小事，而是一個(gè)企業(yè)的大事，它應(yīng)該引起相關(guān)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的人的重視。單靠一個(gè)部門難以解決問題，領(lǐng)導(dǎo)的決策也相當(dāng)重要。

三、材料物資經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題

1.經(jīng)濟(jì)管理制度不夠完善

對(duì)于建筑施工企業(yè)材料物資的管理，很多企業(yè)都交給了一個(gè)部門即項(xiàng)目部的物資采購部門去處理，企業(yè)的決策層基本上不是非常重視，這就造成了物資材料的采購管理部門和領(lǐng)導(dǎo)決策層的嚴(yán)重脫鉤。這進(jìn)一步加劇了改管理部門的腐敗問題，如果領(lǐng)導(dǎo)層不聞不問，事不關(guān)己，腐敗就會(huì)越來越嚴(yán)重，造成企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)利益的損失。其次的問題是，物資材料的經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)該是包含了整一個(gè)企業(yè)所有部門的協(xié)調(diào)合作的工作，只有一個(gè)項(xiàng)目部在搞就會(huì)造成對(duì)一些信息的缺失，因?yàn)樾值懿块T有很多很重要的信息，各部門之間沒有交流，缺少合作，信息不進(jìn)行共享，便很難做到物資材料的經(jīng)濟(jì)管理的順利開展。重要的一點(diǎn)就是成本核算的制度不夠完善，對(duì)物資材料成本核算有時(shí)候和真實(shí)情況偏差太大，造成了很多不必要的后續(xù)麻煩。這方面還有一個(gè)非常重要的方面就是管理太過散亂無序，也是包物資材料管理業(yè)務(wù)出來的企業(yè)和建筑施工企業(yè)不能夠很好地銜接，給材料的采購造成了很大的影響，直接對(duì)項(xiàng)目的正常進(jìn)行造成惡劣的影響。

2.采購平臺(tái)信息化程度低

當(dāng)今社會(huì)，科技發(fā)達(dá)，企業(yè)也應(yīng)該跟緊時(shí)代的步伐，采用高端的科學(xué)技術(shù)，才不會(huì)被時(shí)代所拋棄，才能更好地增強(qiáng)自己的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。隨著網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)水平的不斷提高，越來越多的建筑施工企業(yè)都致力建設(shè)一個(gè)信息化程度高的材料物資購買平臺(tái)。但是，建筑行業(yè)依然存在著一些頑固不化的企業(yè)，認(rèn)為建設(shè)一個(gè)這樣的平臺(tái)沒有多大的作用，認(rèn)為根本沒有必要。而事實(shí)證明，建設(shè)一個(gè)信息化程度高的材料物資購買平臺(tái)與沒有這樣一個(gè)平臺(tái)的比較，確實(shí)能夠節(jié)約成本，增強(qiáng)實(shí)力。

3.在選擇人才專業(yè)的方面

人才是一個(gè)企業(yè)最重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，企業(yè)不重視對(duì)人才的培養(yǎng)對(duì)企業(yè)來說是件悲哀的事情?，F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)層任用人主要看對(duì)一個(gè)人的主觀印象如勤快老實(shí)忠心等，往往忽視了一個(gè)人真正的能力所在。負(fù)責(zé)物資材料的經(jīng)濟(jì)管理的人若從不具備這樣的背景相關(guān)知識(shí)，是難以勝任經(jīng)濟(jì)管理的工作。

四、提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平的解決之道

1.對(duì)相關(guān)工作人員的騁用必須以專業(yè)技能為首要考核標(biāo)準(zhǔn)，其必須對(duì)建材物資等詳細(xì)信息有一個(gè)具體的了解，在人員選拔過程中，要以能者上，庸者下，劣者汰為基本準(zhǔn)則，確保所選用的人才對(duì)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展能夠起到積極作用。與此同時(shí)，要不定期的進(jìn)行技能提升與培訓(xùn)，從而使工作人員整體素質(zhì)能有一個(gè)質(zhì)的飛躍。2.制定切實(shí)可行的管理目標(biāo)對(duì)企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)管理水平有卓越的作用。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。嚴(yán)格按照實(shí)際情況設(shè)定材料物資的質(zhì)量審核目標(biāo)，有利于保障企業(yè)施工前后的安全。其材料存儲(chǔ)的目標(biāo)，資金運(yùn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)都能對(duì)材料物資的經(jīng)濟(jì)管理有事半功倍的作用。3.提高信息化管理水平，符合現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的科學(xué)要求。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天，沒有充分的變革的方法將難以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。建立關(guān)于建筑施工企業(yè)物資材料的ERP管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各個(gè)方面的完善提高是很有必要的，這是引導(dǎo)企業(yè)向信息化現(xiàn)代化邁出重要的一步。這個(gè)系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理具有重大的優(yōu)勢(shì)，對(duì)解決許多建筑采購方面的疑難問題有很大幫助，能夠提高管理的效率。

五、結(jié)語

在我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷的完善的過程中，建筑施工企業(yè)也在不斷地向前發(fā)展，傳統(tǒng)的施工企業(yè)材料物資的經(jīng)濟(jì)管理已經(jīng)明顯不適合時(shí)展的要求，只有建立先進(jìn)前衛(wèi)的施工企業(yè)材料物資的經(jīng)濟(jì)管理，對(duì)建筑行業(yè)的更新?lián)Q代，信息革新才有更大的幫助，向信息化，現(xiàn)代化邁進(jìn)。大膽創(chuàng)新，努力創(chuàng)造，努力幫助企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，致力打造優(yōu)秀的建筑施工企業(yè)材料物資的經(jīng)濟(jì)管理的機(jī)制，從而為建筑行業(yè)貢獻(xiàn)更大的效益。

作者:錢光明 單位:中鐵十五局集團(tuán)城市建設(shè)工程有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]劉慶峰.淺談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理[J].時(shí)代金融,2017(2):327+329.

[2]蔡萍.建筑施工企業(yè)材料物資的經(jīng)濟(jì)管理分析[J].中國建材科技,2016(6):147-148.

篇（3）

一、引言

質(zhì)量是制造業(yè)一個(gè)永恒的主題，也是使用方與制造方共同追求的目標(biāo)。隨著使用方對(duì)質(zhì)量要求的不斷提高，制造方為了增加產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，滿足越來越苛刻的使用要求，一方面不斷采用新技術(shù)，提高產(chǎn)品的開發(fā)能力和制造能力，另一方面不斷加強(qiáng)質(zhì)量管理建設(shè)，質(zhì)量和管理水平方面得到全面發(fā)展。

采購管理是公司管理系統(tǒng)中必不可少的一部分，在外資企業(yè)中采購對(duì)整個(gè)決策過程參與程度非常高，公司整體運(yùn)行包括質(zhì)量管理控制都缺不了采購管理。在具體項(xiàng)目的實(shí)施過程中，采購部門與工藝部門等整體合作完成對(duì)項(xiàng)目的追蹤及管理，實(shí)現(xiàn)了整體對(duì)質(zhì)量的參與。

在外資企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中，采購部門分為直接采購部以及間接采購部，直接采購部負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品物料的采購工作，間接采購指的是生產(chǎn)加工過程中各種消耗品，如工具、量具、生產(chǎn)設(shè)備等，反應(yīng)在筆者的公司就是工具、設(shè)備等。

二、企業(yè)的質(zhì)量管理分為質(zhì)量保證和質(zhì)量控制兩方面的內(nèi)容

1、質(zhì)量保證：質(zhì)量保證活動(dòng)涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始到銷售服務(wù)后的質(zhì)量信息反饋為止，企業(yè)內(nèi)形成一個(gè)以保證產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo)的職責(zé)和方法的管理體系，稱為質(zhì)量保證體系，是現(xiàn)代質(zhì)量管理的一個(gè)發(fā)展。建立這種體系的目的在于確保用戶對(duì)質(zhì)量的要求和消費(fèi)者的利益，保證產(chǎn)品本身性能的可靠性、耐用性、可維修性和外觀式樣等。

2、質(zhì)量控制：為保證產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和出廠質(zhì)量達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而采取的一系列作業(yè)技術(shù)檢查和有關(guān)活動(dòng)，是質(zhì)量保證的基礎(chǔ)。美國J.M.朱蘭認(rèn)為，質(zhì)量控制是將測(cè)量的實(shí)際質(zhì)量結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，并對(duì)其差異采取措施的調(diào)節(jié)管理過程。這個(gè)調(diào)節(jié)管理過程由以下一系列步驟組成：選擇控制對(duì)象；選擇計(jì)量單位；確定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)；創(chuàng)造一種能用度量單位來測(cè)量質(zhì)量特性的儀器儀表；進(jìn)行實(shí)際的測(cè)量；分析并說明實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)差異的原因；根據(jù)這種差異作出改進(jìn)的決定并加以落實(shí)。

企業(yè)的間接采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，對(duì)采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。

三、采購管理與質(zhì)量管理的聯(lián)系

下面以實(shí)例說明采購管理和質(zhì)量管理之間的關(guān)系。

XX公司建立發(fā)動(dòng)機(jī)新工廠，欲采購一條裝配生產(chǎn)線，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)以及中國貨幣的匯率，設(shè)定項(xiàng)目預(yù)算。成立一個(gè)項(xiàng)目組進(jìn)行此采購項(xiàng)目。項(xiàng)目組成員包括設(shè)計(jì)部門、工藝部門、質(zhì)量部門、采購部門。

在項(xiàng)目的前期階段是由采購部門開發(fā)符合公司供應(yīng)商要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則，也就是質(zhì)量，成本，交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的，首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格，要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn)，也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。

確定入圍供應(yīng)商需要采購部門的專業(yè)知識(shí)。需要7個(gè)基本步驟。

1.分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。這個(gè)步驟的目的在于找到針對(duì)哪些產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)供應(yīng)鏈合作關(guān)系才有效，必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么，產(chǎn)品的類型和特征是什么，以確認(rèn)用戶的需求，從而確認(rèn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇的必要性。同時(shí)分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀，分析、總結(jié)企業(yè)的存在的問題。

2.建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)。企業(yè)必須確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序如何實(shí)施，信息流程如何，誰負(fù)責(zé)，而且必須建立實(shí)質(zhì)性、實(shí)際的目標(biāo)。其中降低成本是主要目標(biāo)之一，供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇不僅僅就是一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)、選擇過程，它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過程，實(shí)施得好，它本身就可帶來一系列的利益。

3.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)不同屬性的指標(biāo)，按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡(jiǎn)明科學(xué)性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則，建立集成化供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的。但應(yīng)涉及到供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。

4.建立評(píng)價(jià)小組。企業(yè)必須建立一個(gè)小組以控制和實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)小組必須同時(shí)得到制造商企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。

5.供應(yīng)商參與。一旦企業(yè)決定實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)小組必須與初步選定的供應(yīng)商取得聯(lián)系，以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立合作關(guān)系，是否有獲得更高業(yè)績(jī)水平的愿望。企業(yè)應(yīng)盡可能早地讓供應(yīng)商參與到評(píng)價(jià)的設(shè)計(jì)過程中來。然而因?yàn)槠髽I(yè)的力量和資源是有限的，企業(yè)只能與少數(shù)的、關(guān)鍵的供應(yīng)商保持緊密地合作，所以參與的供應(yīng)商不宜太多。

6.評(píng)價(jià)供應(yīng)商。評(píng)價(jià)供應(yīng)商的一個(gè)主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作等全方面的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上，就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)價(jià)了。在評(píng)價(jià)的過程后，有一個(gè)決策點(diǎn)，根據(jù)一定的技術(shù)方法選擇供應(yīng)商，如果選擇成功，則可開始實(shí)施合作關(guān)系，如果沒有合適供應(yīng)商可選，則返回步驟2重新開始評(píng)價(jià)選擇。

7.實(shí)施合作關(guān)系。在實(shí)施合作關(guān)系的過程中，市場(chǎng)需求將不斷變化，可以根據(jù)實(shí)際情況的需要及時(shí)修改供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，或重新開始供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇。在重新選擇供應(yīng)商的時(shí)候，應(yīng)給予舊供應(yīng)商以足夠的時(shí)間適應(yīng)變化。

在經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的考察之后，將供應(yīng)商的范圍劃定在3-5個(gè)之內(nèi)。由工藝部門確認(rèn)RFQ（Request of Quotation），由采購部門負(fù)責(zé)和供應(yīng)商建立溝通渠道，負(fù)責(zé)追蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

供應(yīng)商的最終決定。在筆者公司，選擇內(nèi)部評(píng)標(biāo)的流程，由整體團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)分。實(shí)行的比較公平的權(quán)重比評(píng)分原則。供應(yīng)商的最終選擇就由此產(chǎn)生，與筆者選定的合格供應(yīng)商簽訂商務(wù)合同。

由上可見，在整個(gè)過程中采購管理與質(zhì)量管理有不可分割的聯(lián)系，且在采購中對(duì)質(zhì)量控制是非常關(guān)鍵的，采購質(zhì)量的穩(wěn)定與提升，勢(shì)必會(huì)造成采購成本的下降，所以提高采購質(zhì)量就是降低企業(yè)成本、增加企業(yè)效益。

四、結(jié)語

可以通過以下方法加強(qiáng)采購管理和質(zhì)量管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

一、制定聯(lián)合質(zhì)量計(jì)劃

二、定期或不定期監(jiān)督檢查

三、及時(shí)掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的變化

四、幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的質(zhì)量體系和管理方法

參考文獻(xiàn)

[1]朱紹強(qiáng)，徐健.《工藝裝備質(zhì)量管理研究與改進(jìn)》

篇（4）

（一）內(nèi)部控制的概念

2008年Tread way 委員會(huì)發(fā)起組織委員會(huì)（COSO）制定的《內(nèi)部控制整合框架》提到：“廣義的內(nèi)部控制定義為由主體的董事會(huì)、管理層和其他人員實(shí)施的、旨在為實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證的過程：1.經(jīng)營的有效性和效率；2.公開財(cái)務(wù)報(bào)告（published financial statements）的可靠性；3.符合適用的法律和法規(guī)?！庇蒀OSO的內(nèi)部控制的定義可以看出，內(nèi)部控制的核心是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程，實(shí)施的目標(biāo)具有有效性，實(shí)施主體是董事會(huì)、管理層和其他人員。

筆者認(rèn)為，在我國，所謂內(nèi)部控制，是指由單位的董事會(huì)、管理層和其他人員為了實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證的過程：確保單位經(jīng)營合法合規(guī)，單位的經(jīng)營目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)性、有效性、效率性，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠，確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行。

（二）內(nèi)部控制的構(gòu)成要素

1.內(nèi)部控制五要素的內(nèi)容

COSO制定的內(nèi)部控制包括五個(gè)構(gòu)成要素，分別包括：（1）控制環(huán)境（control environment）；（2）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（risk assessment）；（3）控制活動(dòng)（control activities）；（4）信息與溝通（information and communication）；（5）監(jiān)控（monitoring）。內(nèi)部控制的五個(gè)構(gòu)成要素適用于所有主體，但中小型公司可能不太正式、健全。

我國的《內(nèi)部控制規(guī)范》結(jié)合自身的特殊國情，借鑒COSO制定的《內(nèi)部控制整合框架》的內(nèi)部控制五要素，要求企業(yè)的內(nèi)部控制要素是：（1）內(nèi)部環(huán)境；（2）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；（3）控制活動(dòng)；（4）信息與溝通；（5）內(nèi)部監(jiān)督。

2.結(jié)合高職院校管理的內(nèi)部控制五要素

（1）內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制五個(gè)要素的基礎(chǔ)，它決定了一個(gè)主體單位的基調(diào)，影響了員工的道德價(jià)值觀和勝任能力。它主要包括治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與反舞弊機(jī)制等。

（2）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。由于經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營條件等單位內(nèi)外部環(huán)境的持續(xù)變化，每個(gè)單位都會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的存在能夠?qū)哂胁淮_定因素等的相關(guān)活動(dòng)及時(shí)識(shí)別、評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)程度，并采取應(yīng)對(duì)策略和措施。在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過程中，具體包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)四個(gè)過程。

（3）控制活動(dòng)。控制活動(dòng)是結(jié)合單位的內(nèi)部環(huán)境，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)合和應(yīng)對(duì)的策略及措施，確保內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段，是內(nèi)部控制實(shí)施的具體內(nèi)容?？刂苹顒?dòng)主要包括職責(zé)分工控制、預(yù)算管理控制、授權(quán)控制、審批控制、政府采購管理控制、資產(chǎn)管理控制、績(jī)效考評(píng)控制和信息技術(shù)控制等。

（4）信息與溝通。通過識(shí)別、獲取、收集與內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)相關(guān)的信息，實(shí)現(xiàn)有效的溝通。信息生成的是內(nèi)外部信息，不僅包括內(nèi)部信息，還包括對(duì)外報(bào)告所需的外部事項(xiàng)、行為等。溝通不能受到局限，從單位內(nèi)部自上而下、平行及自下而上地傳遞，以便員工更好地履行其控制責(zé)任，與外部各方的信息進(jìn)行有效溝通。

（5）內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是對(duì)單位內(nèi)部控制體系運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的過程，它通過持續(xù)監(jiān)控活動(dòng)、個(gè)別評(píng)價(jià)或兩者相結(jié)合實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的內(nèi)部控制自我評(píng)估是內(nèi)部監(jiān)督的一個(gè)重要活動(dòng)。

（三）內(nèi)部控制的原則

內(nèi)部控制原則是企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制體系的基本準(zhǔn)則，是正確反映內(nèi)部控制體系的客觀規(guī)律。內(nèi)部控制原則具體包括以下四個(gè)方面：

1.全面性原則

內(nèi)部控制是一個(gè)全過程，應(yīng)貫穿單位內(nèi)部經(jīng)營決策等經(jīng)營活動(dòng)的始終，覆蓋內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目，具體全過程性和全員性。

2.重要性原則

內(nèi)部控制要在全面性原則的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)關(guān)注重要業(yè)務(wù)和重要事項(xiàng)，包括專項(xiàng)資金管理、大宗物資采購等項(xiàng)目，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理，采取應(yīng)對(duì)措施。

3.制衡性原則

內(nèi)部控制人員需要良好的獨(dú)立性，能夠獨(dú)立完成內(nèi)部控制任務(wù)，使單位能夠經(jīng)過兩個(gè)或兩個(gè)以上互不隸屬的崗位和環(huán)節(jié)完成。

4.適應(yīng)性原則

內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與單位的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng)，隨之調(diào)整。

二、高職院校內(nèi)部控制的特殊性分析

由于社會(huì)的發(fā)展，國家的政策決定，高職院校的自越來越大，資金管理更復(fù)雜化，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之增高，完善高職院校的內(nèi)部控制體系是確保高職院校財(cái)務(wù)管理的必要保證，在如今的高職院校發(fā)展中顯得尤為突出和重要。2012年11月29日，財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，高職院校與一般企業(yè)在內(nèi)部控制方面有如下特殊性。

（一）內(nèi)部控制的內(nèi)容差異

企業(yè)的內(nèi)部控制內(nèi)容主要包括貨幣資金、籌資、對(duì)外投資、成本費(fèi)用、銷售與收款、采購與付款、合同管理、對(duì)外擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制。高職院校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和其服務(wù)對(duì)象特殊化，主要面對(duì)學(xué)生與老師，針對(duì)的是收入支出管理，收入雖多元化，但主要仍為財(cái)政撥款收入、學(xué)費(fèi)宿費(fèi)等教育事業(yè)收入。由此，高職院校的內(nèi)部控制內(nèi)容主要包括貨幣資金、預(yù)算管理、收入支出管理、政府采購管理、合同管理、專項(xiàng)資金管理等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制。

（二）高職院校的內(nèi)部控制體系不健全

企業(yè)內(nèi)部控制從基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引、應(yīng)用指引到審計(jì)指引，已經(jīng)發(fā)展很多年。國內(nèi)外的學(xué)者對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制從一般中小企業(yè)、上市公司到大型跨國企業(yè)研究范圍廣，其研究很具深度，雖在企業(yè)間的執(zhí)行程度存在差異，但對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行的意識(shí)已經(jīng)很普遍。由于高職院校近年來才高速發(fā)展起來，對(duì)高等學(xué)校的內(nèi)部控制意識(shí)較多，對(duì)高職院校的了解不深，高職院校對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施還很淺薄，更不用說對(duì)高職院校的內(nèi)部控制體系建設(shè)。

（三）高職院校的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不清

高職院校存在各種內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，由于多年來國家和政府對(duì)高職院校的財(cái)政支持，高職院校對(duì)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不清不強(qiáng)。很多高職院校對(duì)外部的挑戰(zhàn)和機(jī)遇不能及時(shí)抓住，院校內(nèi)的專業(yè)特殊化，專業(yè)具有針對(duì)性，招生困難等各項(xiàng)挑戰(zhàn)，如何風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，高職院校的內(nèi)部控制建設(shè)更為迫切。

現(xiàn)今，高職院校內(nèi)部控制體系的構(gòu)建已經(jīng)成為高職院校發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)，筆者認(rèn)為加強(qiáng)高職院校內(nèi)部控制體系的構(gòu)建，運(yùn)用合理的內(nèi)部控制方法強(qiáng)化高職院校各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目，可以促進(jìn)高職院校更科學(xué)化、合理化地可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（5）

雖然，在所有的行政單位中已經(jīng)有大部分的單位脫離了單靠財(cái)政撥款的方式，在這種情形下的行政單位的資金來源的渠道相比之前的依靠財(cái)政開支撥款的渠道就變得廣泛多了，而所有的資源分配的方式更是依據(jù)市場(chǎng)的變化進(jìn)行。這樣，風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大。所以，加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制就顯得勢(shì)在必行了。本文主要闡述風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向視角下的行政事業(yè)單位存在的風(fēng)險(xiǎn)，提出了關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思路。

一、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向視角下的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本概述

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的經(jīng)營活動(dòng)中，為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，經(jīng)常使用的方法就是依靠企業(yè)內(nèi)部的控制管理。其他企業(yè)或單位采取內(nèi)部控制的目的是為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益為宗旨。這些企業(yè)依靠先進(jìn)的優(yōu)化調(diào)整方法對(duì)自己企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善，企業(yè)的內(nèi)部控制也漸漸走向正規(guī)，到現(xiàn)在也已經(jīng)形成自己的體系。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》可知，行政事業(yè)單位內(nèi)部控制主要指的是，經(jīng)過制度制定、措施實(shí)施、程序執(zhí)行等步驟，對(duì)其單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范、管理以及控制，主要內(nèi)容包括政府采購管理、預(yù)算管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、收治管理等等。行政事業(yè)單位通過內(nèi)部控制的方法，來避免各種風(fēng)險(xiǎn)有可能帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

二、行政事業(yè)單位哪些方面存在風(fēng)險(xiǎn)

（一）單位組織層面存在的風(fēng)險(xiǎn)

領(lǐng)導(dǎo)可以隨便發(fā)號(hào)施令，比如有些領(lǐng)導(dǎo)毫無民主意識(shí)，任何事情擅自做主，行政單位內(nèi)部缺乏對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利的監(jiān)督和制約。

一人身兼數(shù)崗，不相容的職位沒有分離開，比如既可以自己發(fā)號(hào)施令又可以自己去經(jīng)辦業(yè)務(wù)，又比如會(huì)計(jì)記錄和采購員是同一人，職位設(shè)置得不合理。

仍舊存在，招聘不按正常的渠道，破格提拔的現(xiàn)象比比皆是，能力與否并不重要，制約著行政事業(yè)的單位的發(fā)展。

（二）業(yè)務(wù)層面存在的風(fēng)險(xiǎn)

預(yù)算業(yè)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在在對(duì)預(yù)算編審時(shí)，有些工作人員為了謀取利益，而虛增預(yù)算，沒有設(shè)立預(yù)算批復(fù)機(jī)構(gòu)，在管理的環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了漏洞。

采購人員進(jìn)行采購時(shí)，價(jià)格虛報(bào)的現(xiàn)象屢禁不止，同時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)也可能利用組織招標(biāo)的便利條件，與采購部門串通、人為影響中標(biāo)結(jié)果。

工程業(yè)務(wù)方面存在的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在立項(xiàng)環(huán)節(jié)太過隨意，不夠規(guī)范，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)業(yè)存在較大的漏洞，驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)。

（三）制度方面存在的風(fēng)險(xiǎn)

由于我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，政治環(huán)境發(fā)生驚人的變化，那就是政治環(huán)境更趨向于公正性和透明性，然而現(xiàn)在行政事業(yè)單位的制度具有明顯的滯后性，比如目前支出預(yù)算、決算編制與及時(shí)管理的銜接仍然存在嚴(yán)重脫節(jié)這就直接導(dǎo)致無法通過預(yù)算與決算的嚴(yán)格對(duì)應(yīng)來保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，這也間接地制約了行政事業(yè)單位的發(fā)展。

三、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向視角下的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制思路

（一）強(qiáng)化行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向而構(gòu)建的單位內(nèi)部控制才具有科學(xué)性、客觀性和針對(duì)性。提高單位內(nèi)部工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，單位的內(nèi)部控制才會(huì)更有效率、更加科學(xué)。只有內(nèi)部控制中的領(lǐng)導(dǎo)者有較高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)之后，才能使風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)滲透到單位的各個(gè)方面，從而促使行政事業(yè)單位健康穩(wěn)固地發(fā)展。

（二）完善單位內(nèi)部控制制度，健全單位內(nèi)部控制體系

在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向視角下的單位內(nèi)部控制管理，要以風(fēng)險(xiǎn)控制為基本準(zhǔn)則，建立風(fēng)險(xiǎn)管理的基本規(guī)范、流程以及具體業(yè)務(wù)，提高風(fēng)險(xiǎn)控制的組織能力等等。以國家的法律法規(guī)為基本原則的情況下，制定一套適合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的體系。同時(shí)，明確內(nèi)部控制體系的要求，比如，工作人員的聘用要嚴(yán)格遵循國家規(guī)定，確保公平公正的原則，崗位設(shè)置也要科學(xué)化和合理化。

（三）強(qiáng)化單位內(nèi)部控制管理的信息交流的及時(shí)性

為了確保日常工作能夠順暢地進(jìn)行，行政事業(yè)單位需要提供一個(gè)信息數(shù)據(jù)交流整合的平臺(tái)，工作人員不僅可以快速地掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作需求，更要時(shí)刻關(guān)注內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。更為重要的是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息的傳遞將更加方便，包括行政事業(yè)單位的文件信息、規(guī)章制度、重要的數(shù)據(jù)資料等，有了這個(gè)平臺(tái)，就能確?；陲L(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作可以有條不紊地進(jìn)行。

四、結(jié)束語

風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向視角下的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理是一項(xiàng)非常繁瑣和復(fù)雜的工作，由于涉及的部門非常多，所以決策者要以宏觀的角度來分析問題，同時(shí)要弄清楚風(fēng)險(xiǎn)存在的根本原因，并且要能夠做到根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部的實(shí)際情況來解決問題，這樣才能對(duì)行政事業(yè)單位存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制，促進(jìn)行政事業(yè)單位長(zhǎng)期穩(wěn)固健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（6）

Abstract: The procurement is the source of the supply chain in order to better achieve corporate financial management, procurement goals, companies should step up the cost of procurement management, to avoid problems in the procurement process, the companies will bring high economic efficiency and profit.. In this paper, the cost of procurement management issues, an important practical significance.

Key words: procurement costs; financial management; countermeasures

中圖分類號(hào)：F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

采購成本管理概論

采購成本是保持采購效益的一個(gè)重要指標(biāo)，包括采購人成本、供應(yīng)商投標(biāo)成本、集中采購機(jī)構(gòu)成本，三者從不同的層面涉及到財(cái)政性資金的使用走向，以不同的方式?jīng)Q定著財(cái)政性資金使用效率,從而共同組成了采購成本體系。

進(jìn)行采購成本管理對(duì)企業(yè)具有重要意義。首先，采購成本管理是企業(yè)的利潤(rùn)源泉。經(jīng)驗(yàn)證明，一般工業(yè)企業(yè)總成本結(jié)構(gòu)為：原材料60%，工資福利20%，管理費(fèi)用15%，利潤(rùn)5%。要想提高企業(yè)利潤(rùn)率，在材料采購這一環(huán)節(jié)是大有文章可做的，應(yīng)把重點(diǎn)放在降低采購成本上，因此，降低采購成本是采購工作追求的永恒主題。其次，采購是供應(yīng)鏈管理過程的主導(dǎo)力量。從整體供應(yīng)鏈角度來看，企業(yè)為了獲得盡可能多的利潤(rùn)，就必須依靠采購的力量，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。最后，采購成本管理是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)的重要因素。通過采購成本管理，讓供應(yīng)商參與到企業(yè)自身的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)過程，可以利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，大大地縮短我們產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)所需要的時(shí)間、降低產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用及制造成本，更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要，提高產(chǎn)品在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、我國企業(yè)采購成本管理存在的問題

1、采購管理制度存在的問題

采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，企業(yè)沒有嚴(yán)格的采購制度，必然會(huì)使采購工作無章可依，采購人員進(jìn)行供暗箱操作。采購管理制度存在的問題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：首先，采購績(jī)效評(píng)估制度不健全。我國大多數(shù)企業(yè)的采購績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不健全，采購流程績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)模糊，缺乏指標(biāo)評(píng)價(jià)的客觀性和實(shí)際的可操作性，這極易導(dǎo)致采購成本的失控。其次，供應(yīng)商很不穩(wěn)定。造成這種局面關(guān)鍵在于企業(yè)在物流采購上失策，沒有加強(qiáng)采購供應(yīng)商管理，沒有建立“采購認(rèn)證”制度，沒有建立“供應(yīng)商考評(píng)”制度，因而缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商。還有，采購價(jià)格信息獲取渠道單一、反饋不及時(shí)。價(jià)格信息來源渠道狹窄，是企業(yè)致命的弱點(diǎn)。

2、采購活動(dòng)過程中存在的問題

主要表現(xiàn)在：第一，采購時(shí)機(jī)把握不住。一些企業(yè)的采購人員不做專門的調(diào)查去及時(shí)了解價(jià)格的變動(dòng)方向和最有利的采購時(shí)機(jī)，導(dǎo)致了企業(yè)一些不必要的開支，增加了企業(yè)的采購成本，使企業(yè)蒙受損失。第二，采購企業(yè)只注重采購價(jià)格。以價(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法，無論從眼前還是長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，都不能給采購企業(yè)帶來最大的收益。最后，采購質(zhì)量問題。采購方與供應(yīng)方相互之間的工作是不透明的，采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)，只能通過各種相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

3、采購人員的綜合素質(zhì)低、采購組織不強(qiáng)大

現(xiàn)在的采購人員常常不能進(jìn)行長(zhǎng)期細(xì)致的工作，不能努力提高自己的預(yù)測(cè)能力，這很難提高采購水平。很多人來到采購崗位，轉(zhuǎn)眼之間就忘記了采購的基本準(zhǔn)則，違背了精益求精、勤奮努力、踏踏實(shí)實(shí)、嚴(yán)密細(xì)致的職業(yè)道德，這使現(xiàn)實(shí)中采購所要求的周到的準(zhǔn)備、充分的調(diào)查、縝密的計(jì)劃性變得難以實(shí)現(xiàn)。因此，作為企業(yè)采購工作執(zhí)行主體的采購人員，其采購人員的素質(zhì)高低，會(huì)直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。

4、生產(chǎn)設(shè)備不先進(jìn)，技術(shù)水平落后

生產(chǎn)設(shè)備的不先進(jìn)和技術(shù)水平的落后也能影響到采購成本管理。落后的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)水平, 導(dǎo)致原材料耗損較多, 進(jìn)而增加了原材料的采購數(shù)量。低效的勞動(dòng)作業(yè), 致使生產(chǎn)庫存激增, 而在倉庫的原料表現(xiàn)不足, 這使得通過生產(chǎn)線制作的半成品不良率上升, 而這些不合格的半成品必須清出, 否則不能進(jìn)入下一個(gè)作業(yè)流程。這樣消耗在流水線上的原材料增多, 浪費(fèi)較大，增加了企業(yè)的采購成本。

5、采購總成本意識(shí)淡薄、成本核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

相當(dāng)多的企業(yè)把降低采購成本的努力只是停留某一項(xiàng)活動(dòng)上，而忽視了對(duì)采購活動(dòng)流程的把握；有的僅從本部門的利益出發(fā)，不是為訂單采購而是為庫存而采購。在財(cái)務(wù)成本核算上，正如日本早稻田大學(xué)西澤修教授在研究物流成本時(shí)指出，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算方法不適合現(xiàn)代采購的費(fèi)用管理，不能掌握采購費(fèi)用的實(shí)際情況，導(dǎo)致人們對(duì)采購費(fèi)用的了解甚少，存在很大的虛假性等。

三、針對(duì)采購成本管理存在問題的對(duì)策

采購成本管理不是單純的管理，而是很多種制度的綜合控制體系，是一項(xiàng)與實(shí)踐聯(lián)系相當(dāng)緊密的管理。因此，在建立健全采購成本管理時(shí)，不能生搬硬套，應(yīng)從自身的環(huán)境和目前我國企業(yè)存在的問題分析開始，真正建立一套符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的采購成本管理制度。從目前企業(yè)采購成本管理來看，要達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)，本文提出以下對(duì)策：

1、建立、憲善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作。

首先，建立嚴(yán)格的采購制度。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、還能杜絕部門之間扯皮。其次，建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。最后，建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，對(duì)采購人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價(jià)格。

2、加強(qiáng)采購過程中的管理

首先，通過付款的選擇、價(jià)格的變動(dòng)及競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)方式降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。其次，向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購。價(jià)格是企業(yè)選擇供應(yīng)商的主要因素，但是企業(yè)不要盲目的只考慮采購價(jià)格，而忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)流程以及售后服務(wù)，企業(yè)可以向制造商直接訂購，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時(shí)與制造商約定技術(shù)服務(wù)和交貨期限會(huì)更好。最后，充分進(jìn)行采購市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集、加強(qiáng)庫存管理與控制。一個(gè)企業(yè)的采購管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。

3、建立和健全采購人員培訓(xùn)制度，提高采購人員的素質(zhì)

首先，通過道德培養(yǎng)和技術(shù)培訓(xùn)提高采購人員的素質(zhì)。重視對(duì)采購人員的管理，是企業(yè)提高采購效率的根本，可以通過制定嚴(yán)格的采購制度和教育培訓(xùn)，約束并規(guī)范業(yè)務(wù)人員的采購行為，避免給企業(yè)的發(fā)展造成不良后果。其次，通過供應(yīng)鏈全局觀和國際視野的思想提高采購人員的水平。采購人員要認(rèn)識(shí)到采購是供應(yīng)鏈流程中一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)樹立供應(yīng)鏈思想。通過不斷的觀察和學(xué)習(xí)，來提升自己的能力，更好的為企業(yè)服務(wù)。

4、引進(jìn)現(xiàn)代機(jī)械設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)

落后的生產(chǎn)設(shè)備和全手工作業(yè)的時(shí)間非常慢, 不利于企業(yè)生產(chǎn)銷售, 而機(jī)械作業(yè)則能加快速度, 創(chuàng)造產(chǎn)品的時(shí)間效益。引進(jìn)先進(jìn)機(jī)械設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)，改善物流服務(wù)效率, 提高員工的生產(chǎn)技術(shù)水平, 以物資消耗定額管理, 降低采購數(shù)量。減少在生產(chǎn)過程中的失誤率和報(bào)廢率，提高采購材料的利用效率。當(dāng)然, 全套設(shè)備的引進(jìn)投資過大, 成本代價(jià)很高, 但是可以選擇一些復(fù)雜的流程可引進(jìn)機(jī)械作業(yè)來提高制作速度, 創(chuàng)造可觀的時(shí)間價(jià)值。在現(xiàn)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的生存環(huán)境中,企業(yè)只有不斷提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,降低采購成本，才能在市場(chǎng)中占有一定的份額。

5、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制

戰(zhàn)略成本管理采購不僅在于壓價(jià)，它在本質(zhì)上也是戰(zhàn)略性的。戰(zhàn)略采購重點(diǎn)在于開發(fā)一個(gè)戰(zhàn)略性供應(yīng)基地，從而加強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，使公司能在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)中成長(zhǎng)發(fā)達(dá)。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，戰(zhàn)略采購運(yùn)用一種有系統(tǒng)、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的方法，幫助公司更了解外部供應(yīng)市場(chǎng)狀況及內(nèi)部需求。通過這種認(rèn)識(shí)，公司能對(duì)其采購成本、內(nèi)部需求控制、采購戰(zhàn)略、供應(yīng)基地聯(lián)盟做出戰(zhàn)略性決策。戰(zhàn)略采購對(duì)供貨商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)量、戰(zhàn)略方向、發(fā)展?jié)摿霸诟?jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)上的定位做出有系統(tǒng)的評(píng)估。

綜上所述，良好的采購成本管理對(duì)企業(yè)既有防錯(cuò)防弊，又有節(jié)約成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。采購成本管理的不斷完善是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支平衡的重要保證，同時(shí)可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（7）

企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理是為了促進(jìn)企業(yè)合理采購，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，規(guī)范采購行為，防范采購風(fēng)險(xiǎn)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。根據(jù)2011年8月9日國家統(tǒng)計(jì)局公布的今年7月全國工業(yè)生產(chǎn)者出廠價(jià)格(Product Price Index，下稱PPI)，比去年同月上漲7.5％。工業(yè)生產(chǎn)者購進(jìn)價(jià)格比去年同月上漲11.0％(國家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站)。PPI反映的是全部工業(yè)產(chǎn)品出廠價(jià)格總水平的變動(dòng)趨勢(shì)和程度的相對(duì)數(shù)，從一定程度上可以顯示企業(yè)生產(chǎn)過程中所面對(duì)的成本壓力。

在當(dāng)前充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)條件下，在全國漲“薪”一片的大環(huán)境中，企業(yè)采購業(yè)務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，如何取得質(zhì)優(yōu)價(jià)良的物資和服務(wù)，降低生產(chǎn)成本，逾來逾重要。采購在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，因?yàn)橘忂M(jìn)原材料和輔助材料成本要占到一般加工制造業(yè)生產(chǎn)成本的50％以上，采購物料成本更是占了中信大錳產(chǎn)業(yè)園內(nèi)的各個(gè)產(chǎn)品最終產(chǎn)品生產(chǎn)成本的84％～98％，甚至有一個(gè)新能源產(chǎn)品人工成本占總生產(chǎn)成本的比重低于2％。這意味著，在獲得物料方面所做的點(diǎn)滴成本節(jié)約都會(huì)對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生重大的影響。加強(qiáng)采購管理控制是中信大錳產(chǎn)業(yè)園提升內(nèi)部管理的重要任務(wù)之一，是為了提供不間斷的物料流和物資流從而保障正常生產(chǎn)，降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，當(dāng)條件允許的時(shí)候，將所購物料標(biāo)準(zhǔn)化，以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)，使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

一、目前企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理面臨的主要問題和風(fēng)險(xiǎn)：

1.采購制度不統(tǒng)一，部門間的協(xié)調(diào)和溝通不暢

中信大錳產(chǎn)業(yè)園采用供銷一體化經(jīng)營策略與公司采購制度不統(tǒng)一，達(dá)不到與整個(gè)公司的協(xié)同效應(yīng)。部門間的協(xié)調(diào)和溝通不暢，項(xiàng)目部門(生產(chǎn)單位)對(duì)物流部的工作經(jīng)常采取強(qiáng)硬態(tài)度，而負(fù)責(zé)采購的物流部與項(xiàng)目部門(生產(chǎn)單位)的合作不熱心，導(dǎo)致有時(shí)采購回來的商品不符合實(shí)際需要，導(dǎo)致了部門間的沖突和扯皮推諉現(xiàn)象，造成了時(shí)間和資源浪費(fèi)。例如，物流部按采購計(jì)劃購買了一臺(tái)高精度的材料元素分析專用實(shí)驗(yàn)設(shè)備，價(jià)值近百萬元，設(shè)備回來后才發(fā)現(xiàn)某些指標(biāo)、性能不能完全滿足實(shí)驗(yàn)需要，而該設(shè)備是國外進(jìn)口的，退貨，維護(hù)升級(jí)成本很高，后來只能將就著使用，造成極大的不便。采購隊(duì)伍力量有待加強(qiáng)。

2.零星材料采購業(yè)務(wù)組織

中信大錳產(chǎn)業(yè)園從201 1年才正式投產(chǎn)，為提高工作效率，早日建成投產(chǎn)，今年以前在項(xiàng)目建設(shè)期的一些零星材料采購業(yè)務(wù)都是項(xiàng)目組自行組織采購；但投產(chǎn)半年以來，并沒有把該零星材料采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到物流部，不利于采購業(yè)務(wù)的集中管理和降低采購成本，提高采購效率，堵塞管理漏洞。

3.供應(yīng)商的選擇和采購機(jī)會(huì)

中信大錳產(chǎn)業(yè)園內(nèi)的項(xiàng)目都是新能源新材料高新技術(shù)產(chǎn)品，有特殊性，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依仗技術(shù)優(yōu)勢(shì)，往往對(duì)采購業(yè)務(wù)施加了不恰當(dāng)?shù)挠绊懀踔劣谠诤芏噙M(jìn)時(shí)候直接就決定了供應(yīng)商人選，有很大程度主觀性。不利于企業(yè)在采購價(jià)格、質(zhì)量、效率方面的風(fēng)險(xiǎn)控制。供應(yīng)商的評(píng)估和準(zhǔn)入制度還有待完善。采購信息收集、分析、處理和使用水平有待提高，原料采購的缺乏快速反應(yīng)機(jī)制，容易錯(cuò)失最佳的采購機(jī)會(huì)。而新能源新材料產(chǎn)品的主要原料如錳原料、鈷原料、鋰原料價(jià)格變動(dòng)的影響因素多，價(jià)格波動(dòng)大。例如，2010年金屬錳的最高和最低價(jià)的差額超過5000元，四氧化三鈷的價(jià)格2010年3月份到5月份2個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，每噸價(jià)格波動(dòng)達(dá)到2萬－3萬元，這對(duì)產(chǎn)品的成本影響很大。

4.產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控

產(chǎn)品的驗(yàn)收往往是到貨檢驗(yàn)，不能對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，不容易發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患，難于解決出現(xiàn)的殘次品問題，也容易造成停工損失。

5.績(jī)效考核

缺乏可操作性強(qiáng)的績(jī)效考核制度，使績(jī)效考核流于形式。對(duì)供應(yīng)方的考核局限于定性的主觀判斷，缺乏規(guī)范的流程和科學(xué)依據(jù)。對(duì)物流部的考核缺乏具有可操作性實(shí)施細(xì)則，不利于做到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。

二、對(duì)企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理的對(duì)策和建議

1.建立統(tǒng)一的、科學(xué)可行的采購管理制度

盡可能地做到集中采購，使企業(yè)的采購業(yè)務(wù)集中，避免多頭采購或分散采購，以提高采購業(yè)務(wù)效率，降低風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)各項(xiàng)目部門(生產(chǎn)單位、技術(shù)中心)與物流部的溝通，避免因?yàn)闇贤ú粫扯共少彉I(yè)務(wù)的執(zhí)行偏離預(yù)期目標(biāo)。打造個(gè)體素質(zhì)高、群體結(jié)構(gòu)優(yōu)、專業(yè)門類全、人才數(shù)量足、發(fā)展后勁強(qiáng)，能夠?yàn)橹行糯箦i工業(yè)園提供物有所值的商品的采購隊(duì)伍。

2.改善供應(yīng)商的開發(fā)和管理

供應(yīng)商的開發(fā)和管理是整個(gè)采購管理體系的核心，其表現(xiàn)好壞與否也關(guān)系到整個(gè)物流部的業(yè)績(jī)。一般來說，供應(yīng)商開發(fā)包括的內(nèi)容有：供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析，尋找合格供應(yīng)商，潛在供應(yīng)商的評(píng)估，詢價(jià)和報(bào)價(jià)，合同條款的談判，最終供應(yīng)商的選擇，在供應(yīng)商的開發(fā)和選擇上。供應(yīng)商的選擇是采購的第一道關(guān)口，優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商才能保證產(chǎn)品的質(zhì)量，優(yōu)化采購成本，對(duì)于關(guān)系到量產(chǎn)產(chǎn)品的供應(yīng)商要有嚴(yán)格的評(píng)價(jià)過程。在大多數(shù)的跨國公司中，供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則，也就是質(zhì)量，成本，交付與服務(wù)并重的原則。考慮到控制的成本、效益原則，建立科學(xué)、可行的供應(yīng)商開發(fā)和管理制度是必要的。

(1)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和選擇制度，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織制定供應(yīng)商體系評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行供應(yīng)商管理體系評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作小組的組織、管理工作。物流部參與供應(yīng)商的體系評(píng)價(jià)工作，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的日常評(píng)價(jià)工作，負(fù)責(zé)提供現(xiàn)行供應(yīng)商的的信息資料。技術(shù)中心負(fù)責(zé)評(píng)編制供應(yīng)商的評(píng)價(jià)計(jì)劃，參與供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作，負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商資源庫并提供相關(guān)信息資料。技術(shù)中心把供應(yīng)商的評(píng)價(jià)計(jì)劃傳遞到企業(yè)管理部，物流部把供應(yīng)商的日常評(píng)價(jià)傳遞到企業(yè)管理部，企業(yè)管理部制定評(píng)價(jià)計(jì)劃。

(2)成立有技術(shù)中心、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部門(或生產(chǎn)單位)、物流部人員參與的供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作小組，工作小組將供應(yīng)商自查表先發(fā)給供應(yīng)商自查，供應(yīng)商將自查結(jié)果資料交報(bào)給工作小組，工作小組審定結(jié)果合格后組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)作出初步評(píng)價(jià)。

(3)由有技術(shù)中心、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部門(或生產(chǎn)單位)、物流部人員參與組成的小組，對(duì)供應(yīng)商實(shí)地考察。在實(shí)地考察中對(duì)供應(yīng)商管理體系、合約執(zhí)行能力、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)作、測(cè)量控制和員工素質(zhì)等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審和綜合分析評(píng)分。主要考察供應(yīng)商的質(zhì)量體系；計(jì)量管理；設(shè)備管理；供應(yīng)商對(duì)其上游供應(yīng)商管理；培訓(xùn)管理，關(guān)鍵崗位人員是否有完

善的培訓(xùn)考核制度和記錄。最后形成雙方簽字認(rèn)可的考察報(bào)告。

(4)根據(jù)評(píng)價(jià)組對(duì)供應(yīng)商作的評(píng)價(jià)結(jié)論報(bào)首席執(zhí)行官審批后與合格供應(yīng)商簽定質(zhì)量保證協(xié)議。公司受理供應(yīng)商的投訴，按情況是否屬實(shí)和嚴(yán)重性決定是否對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作小組進(jìn)行考核，以防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

(5)由物流部負(fù)責(zé)人督促采購主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行每月績(jī)效跟蹤考核，包括3月一次的驗(yàn)收與缺陷記錄；交付和價(jià)格績(jī)效。建立供應(yīng)商年審制度，業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制，相關(guān)部門根據(jù)批準(zhǔn)后的供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告和更新供應(yīng)商管理系統(tǒng)信息作出供應(yīng)商名單的調(diào)整。

3.加強(qiáng)采購價(jià)格控制

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)在提高產(chǎn)品產(chǎn)量、保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，首當(dāng)其沖是價(jià)格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外，更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購成本的降低。而企業(yè)中各相關(guān)部門購進(jìn)的原、輔材料、設(shè)備、建筑材料、各類商品及其他物資，都在不同層面影響產(chǎn)品生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量。采購價(jià)格控制是采購管理中的重要一環(huán)。采購不僅僅是物的問題，因此價(jià)格控制的本質(zhì)也不是以價(jià)論價(jià)的過程，它的本質(zhì)是建立一套適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的管理機(jī)制，是規(guī)范物資采購的手段，是企業(yè)精細(xì)化管理、降低產(chǎn)品成本的一個(gè)極為重要方面。

(1)價(jià)格決策。提高決策效率，建立原料采購的快速反應(yīng)機(jī)制，把握好最佳采購機(jī)會(huì)。采購過程中的價(jià)格決策要做到科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約，杜絕采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生，大宗采購要盡可能的采用公開招標(biāo)。公司成立由主要領(lǐng)導(dǎo)任主任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人的價(jià)格管理委員會(huì)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)公司的價(jià)格管理工作。

(2)情報(bào)。物流部和財(cái)務(wù)部要廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌握主要采購物資的信息變化。做到對(duì)主要采購物資價(jià)格變化的即時(shí)的、動(dòng)態(tài)管理。提高采購信息收集、分析、處理和使用能力，獲取充分的市場(chǎng)信息，做出正確的采購決策，盡可能做到在低點(diǎn)用合同鎖定采購價(jià)格。

(3)采購價(jià)格的確定流程。首先，物流部向供應(yīng)商詢價(jià)。接受詢價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)在三家以上，詢價(jià)過程和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)要如實(shí)登記備案。其次，采購價(jià)格經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，按照審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行采購合同談判、簽訂合同與執(zhí)行。公司常年使用的大宗物資采購業(yè)務(wù)，由公司首席執(zhí)行官率領(lǐng)采購談判小組與生產(chǎn)廠商直接談判、簽訂采購合同。最后，物流部把采購資料及合同交財(cái)務(wù)部一份做好備案。

4.完善采購業(yè)務(wù)流程

由項(xiàng)目部門(或生產(chǎn)單位)提出需求計(jì)劃，生產(chǎn)安環(huán)部審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)后再報(bào)首席執(zhí)行官審批。物流部憑審批過的需求計(jì)劃表安排采購事宜。貨物采購回來后由使用單位或者專門的驗(yàn)收部門驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(單)，財(cái)務(wù)部根據(jù)已審批完的付款申請(qǐng)書按合同約定付款。企業(yè)嚴(yán)格預(yù)付賬款和定金的管理。涉及大額或長(zhǎng)期的預(yù)付款項(xiàng)，每月進(jìn)行追蹤核查，綜合分析預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等情況，發(fā)現(xiàn)有疑問的預(yù)付款項(xiàng)，及時(shí)采取措施。采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中，要實(shí)行內(nèi)部牽制制度，保證計(jì)劃、授權(quán)審批、執(zhí)行、付款、記錄由不同的人執(zhí)行，相互牽制。事前、事中、事后對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，避免因采購產(chǎn)品質(zhì)量事故造成損失。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制，建立退貨管理制度，績(jī)效考核制度。

企業(yè)按新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則加強(qiáng)對(duì)購買、驗(yàn)收、付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制，詳細(xì)記錄供應(yīng)商情況、請(qǐng)購申請(qǐng)、采購合同、采購?fù)ㄖ?、?yàn)收證明、入庫憑證、商業(yè)票據(jù)、款項(xiàng)支付等情況，確保會(huì)計(jì)記錄、采購記錄與倉儲(chǔ)記錄核對(duì)一致。企業(yè)指定專人通過對(duì)帳單等方式，定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項(xiàng)。

企業(yè)建立退貨管理制度，公司在與供應(yīng)商的合同中明確退貨條件、退貨手續(xù)事宜。對(duì)退貨事宜，要及時(shí)收回退貨貨款。涉及符合索賠條件的退貨，由物流部負(fù)責(zé)人考核并要要求采購主管督促經(jīng)辦人在索賠期內(nèi)及時(shí)辦理索賠事宜。

篇（8）

前言：科技和管理是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)集約化經(jīng)營的兩只車輪。企業(yè)一方面要采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果，生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)高價(jià)低有競(jìng)爭(zhēng)力的商品，滿足社會(huì)不斷增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需要；另一方面要實(shí)行嚴(yán)格的科學(xué)管理，通過科學(xué)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、采購管理、庫存管理、營銷管理、人事行為管理等，不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)，也是突破點(diǎn)，現(xiàn)代企業(yè)管理必須把會(huì)計(jì)管理真正放在企業(yè)管理的中心位置，根據(jù)集約經(jīng)營的基本要求，考慮會(huì)計(jì)管理工作。

一 會(huì)計(jì)管理工作在企業(yè)價(jià)值管理中發(fā)揮了重要作用

目前，我國實(shí)行經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變，要求增加生產(chǎn)要素的產(chǎn)出能力，以較小的投入實(shí)現(xiàn)最大的產(chǎn)出，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。那么，怎樣才能獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益呢？加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理是重要手段，即通過記錄反映、規(guī)劃控制、計(jì)算分析、監(jiān)督評(píng)價(jià)等方式，指導(dǎo)人們的經(jīng)濟(jì)行為向取得最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益的方向移動(dòng)。事前，要通過分析、比較、預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景，選擇最佳方案，確定經(jīng)營目標(biāo)；事中，要以經(jīng)營目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，適時(shí)控制，隨時(shí)反映經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，發(fā)現(xiàn)差異，分析問題，采取措施，及時(shí)糾正，保證經(jīng)營行為按既定經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行；事后，利用會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行經(jīng)營業(yè)績(jī)考核、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)未來?？梢哉f，會(huì)計(jì)不僅是講求經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)踐性，而且是實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)講求經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)踐性活動(dòng)，又是通過對(duì)價(jià)值管理的形式來進(jìn)行的。價(jià)值管理作為使用價(jià)值管理的抽象化概念，在商品貨幣關(guān)系存在并且高度發(fā)展的情況下，其重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過使用價(jià)值管理。這不僅表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益的有無和大小要通過各種價(jià)值來表現(xiàn)，還表現(xiàn)在社會(huì)產(chǎn)品的再生產(chǎn)過程，經(jīng)濟(jì)效益的數(shù)量表現(xiàn)實(shí)際上就是價(jià)值運(yùn)動(dòng)的增值額。企業(yè)財(cái)會(huì)部門是企業(yè)價(jià)值管理的主要承擔(dān)者和聚焦點(diǎn)，國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理所需的價(jià)值信息是由企業(yè)財(cái)會(huì)部門提供的，宏觀經(jīng)濟(jì)中的價(jià)值管理也主要是通過企業(yè)財(cái)會(huì)部門提供的，宏觀經(jīng)濟(jì)中的價(jià)值管理也主要是通過企業(yè)財(cái)會(huì)部門對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)施加影響的。

二 會(huì)計(jì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段

會(huì)計(jì)不僅是經(jīng)營管理的重要工具，而且本身就是經(jīng)營管理工作的一個(gè)重要組成部分。從企業(yè)內(nèi)部管理來看，要使產(chǎn)權(quán)清晰，實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧，實(shí)行嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，如果沒有會(huì)計(jì)管理簡(jiǎn)直不可想象。企業(yè)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，這是勿庸置疑的。企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩部分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是根據(jù)企業(yè)日常的業(yè)務(wù)記錄，登記賬簿，定期編制的有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告，向企業(yè)外界有利害關(guān)系的團(tuán)體和個(gè)人報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，其具體目標(biāo)是為企業(yè)外界服務(wù)。而管理會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理中的特定問題進(jìn)行分析，以便向企業(yè)內(nèi)部各階層管理人員提供有關(guān)價(jià)值管理方面的預(yù)測(cè)、決策、控制和考核的信息資料，其具體目標(biāo)主要是為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，由于科學(xué)技術(shù)日新月異，生產(chǎn)力不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模日趨龐大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。在這樣的形勢(shì)下，企業(yè)家不得不格外重視企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)營預(yù)測(cè)與決策，以反映和監(jiān)督為根本任務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作就不能滿足需要。為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)軌變型，應(yīng)將會(huì)計(jì)基本職能由核算向管理轉(zhuǎn)變，向決策傾斜，全面推廣和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)。

三 管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的職能作用

現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和執(zhí)行性管理會(huì)計(jì)，它履行著更加廣泛的職能，發(fā)揮著舉足輕重的作用。管理會(huì)計(jì)的職能作用集中表現(xiàn)在解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來三個(gè)方面。解析過去即對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料進(jìn)行進(jìn)一步加工、改制和延伸，以滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。控制現(xiàn)在即嚴(yán)格控制企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，使之按決策和預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有效地動(dòng)作。首先，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)營目標(biāo)，須先通過決策程序確定最優(yōu)方案；其次，對(duì)所選定的最優(yōu)方案進(jìn)行加工匯總，形成企業(yè)在一定期間的生產(chǎn)經(jīng)營全面預(yù)算；第三，為促進(jìn)全面預(yù)算的實(shí)現(xiàn)，需要進(jìn)行指標(biāo)分析，形成各個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算，并以此作為開展日常經(jīng)營活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)；第四，各個(gè)責(zé)任中心對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行系統(tǒng)的紀(jì)錄和計(jì)量，做出實(shí)際完成情況與預(yù)定目標(biāo)對(duì)比，評(píng)價(jià)和考核各個(gè)責(zé)任中心及其有關(guān)人員的工作成本；第五，通過信息反饋，及時(shí)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面發(fā)揮制約和促進(jìn)作用，以保證決策所定目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。籌劃未來即以預(yù)和決策的形式，對(duì)企業(yè)可供選擇的有關(guān)方案進(jìn)行針對(duì)性的數(shù)據(jù)分析，以便選出最優(yōu)方案。預(yù)測(cè)是指企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件和已經(jīng)掌握的歷史資料和客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的未來發(fā)展趨勢(shì)和狀況進(jìn)行的預(yù)計(jì)和測(cè)算。預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要有銷售、利潤(rùn)、成本和資金，預(yù)測(cè)的方法包括定量分析和定性分析法。決策活動(dòng)是針對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營活動(dòng)面臨的問題，由各級(jí)管理人員作出的有關(guān)未來應(yīng)該生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少以及如何組織生產(chǎn)和推銷，價(jià)格如果制定等經(jīng)營方針和政策。決策是經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，它直接對(duì)企業(yè)未來的行動(dòng)方案進(jìn)行決擇，是關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵所在。

四 結(jié)論及建議

總之，會(huì)計(jì)以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益為最終目的，以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)及其價(jià)值表現(xiàn)為對(duì)象，通過對(duì)財(cái)務(wù)等信息的深加工和再利用，在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮著多方面的職能和作用。新時(shí)期的會(huì)計(jì)管理工作，已經(jīng)在信息時(shí)代和自動(dòng)化辦公的春風(fēng)中逐步縮減繁瑣的工作流程，開始走在了高效率、精細(xì)化的道路上?？萍歼M(jìn)步和企業(yè)發(fā)展的新需要無疑對(duì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求，相信伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)步，和企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員需求標(biāo)準(zhǔn)的不斷提升，會(huì)計(jì)行業(yè)和從業(yè)人員的發(fā)展變化也將對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來更多利好，推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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二、企業(yè)項(xiàng)目管理組織模式的內(nèi)容

為了保證企業(yè)項(xiàng)目管理的成績(jī)，項(xiàng)目管理組織監(jiān)理了縱向的項(xiàng)目管理的鏈條，首先將項(xiàng)目決策委員會(huì)作為項(xiàng)目管理組織模式的首要部分，項(xiàng)目決策委員會(huì)做出決定后交由項(xiàng)目審批以及變更控制委員會(huì)進(jìn)行審查，之后下發(fā)給項(xiàng)目管理辦公室，由辦公室進(jìn)行分析和改進(jìn)，最后交由項(xiàng)目部執(zhí)行。這樣的項(xiàng)目管理組織模式中設(shè)立了特定的部門對(duì)項(xiàng)目管理過程中所出現(xiàn)的重大事項(xiàng)以及專業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和完善。舉例分析：如果項(xiàng)目在運(yùn)行的過程中，處于立項(xiàng)審批的階段，項(xiàng)目的成本有所改動(dòng)或者涉及比較大的變更時(shí)，項(xiàng)目立項(xiàng)審批就可以對(duì)這些沖突進(jìn)行調(diào)節(jié)，從而宏觀指導(dǎo)并服務(wù)于整個(gè)項(xiàng)目?？v向的項(xiàng)目管理鏈條的建立能夠更好地提高整個(gè)項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，直觀地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控，在項(xiàng)目運(yùn)行期間能夠分享在項(xiàng)目中所得到的教訓(xùn)，共同吸取經(jīng)驗(yàn)，盡可能地使項(xiàng)目順利進(jìn)行保證項(xiàng)目的整體效益。我們將分別對(duì)這些部門的責(zé)任及職能進(jìn)行分析。

（一）項(xiàng)目決策委員會(huì)的責(zé)任

顧名思義“項(xiàng)目決策委員會(huì)”就是整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)中的最高的決策機(jī)構(gòu)，企業(yè)的戰(zhàn)略性的決策工作都要通過項(xiàng)目決策委員會(huì)進(jìn)行決策，項(xiàng)目決策委員會(huì)的主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容有項(xiàng)目的立項(xiàng)批準(zhǔn)、審批修訂的《項(xiàng)目管理手冊(cè)》、任命和罷免項(xiàng)目經(jīng)理、處理項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大問題、聽取變更委員會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審以及PMO匯報(bào)工作。如果企業(yè)的規(guī)模比較小，或者企業(yè)的項(xiàng)目比較少，能夠?qū)㈨?xiàng)目評(píng)審、變更控制委員會(huì)和項(xiàng)目決策委員會(huì)進(jìn)行合并，或者選擇只設(shè)立PMO不設(shè)立層次更高的委員會(huì)。

（二）項(xiàng)目評(píng)審和變更控制委員會(huì)的責(zé)任

項(xiàng)目評(píng)審和變更控制委員會(huì)主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的評(píng)審、項(xiàng)目的變更以及處理沖突三方面問題。項(xiàng)目評(píng)審，主要是在項(xiàng)目初期評(píng)分項(xiàng)目的范圍內(nèi)，項(xiàng)目部會(huì)根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定好項(xiàng)目計(jì)劃的集中，將之作為公司考核項(xiàng)目部門的基本準(zhǔn)則。變更審批主要是應(yīng)用與項(xiàng)目的執(zhí)行階段，主要負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的變更請(qǐng)求進(jìn)行處理，如果項(xiàng)目的變更的范圍得到了該部門的批準(zhǔn)，那么該項(xiàng)目就相當(dāng)于從公司的上層部門獲得了項(xiàng)目變更后的資源授權(quán)和項(xiàng)目目標(biāo)，然后項(xiàng)目部再將此目標(biāo)作為更新項(xiàng)目疾患的基本準(zhǔn)則。處理沖突主要是由項(xiàng)目評(píng)審部門和變更控制委員會(huì)對(duì)會(huì)很大程度上影響到項(xiàng)目進(jìn)行的問題進(jìn)行處理，其處理的問題主要是沖突雙方的上級(jí)以及PMO進(jìn)行協(xié)商后無法解決的問題，以此來保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

（三）項(xiàng)目管理辦公室的責(zé)任

項(xiàng)目管理辦公室是支持所有決策執(zhí)行的部門，項(xiàng)目的開發(fā)及運(yùn)作會(huì)面臨著許多的問題和風(fēng)險(xiǎn)，尤其是在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈，市場(chǎng)信息變化莫測(cè)的時(shí)代，如果想要保證項(xiàng)目順利的實(shí)行，如果僅僅依靠智能部門的支持以及公司的管理者的關(guān)懷，那么項(xiàng)目是無法立足于激烈發(fā)展的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中來的，想要更好的保證項(xiàng)目的運(yùn)營就必須給項(xiàng)目經(jīng)理更合適的平臺(tái)，方便其管理和執(zhí)行，因此，企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中就建立了項(xiàng)目管理辦公室。項(xiàng)目管理辦公室的責(zé)任主要有四方面：開發(fā)、支持、協(xié)調(diào)和控制。開發(fā)主要是在公司內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行組織項(xiàng)目管理的有關(guān)培訓(xùn)，以此來營造一個(gè)良好的項(xiàng)目管理的氣氛，從而形成企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理的語言環(huán)境，進(jìn)而增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的各方面能力。支持主要是在開發(fā)并建立了持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目管理流程之后，建立好項(xiàng)目管理過程中的各種標(biāo)準(zhǔn)，在任命項(xiàng)目經(jīng)理之前，主要負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度進(jìn)行管理和督促，同時(shí)組織并協(xié)調(diào)各個(gè)部門對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)階段的成果進(jìn)行評(píng)審，維護(hù)好之后即將任命的項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利。項(xiàng)目管理辦公室還應(yīng)該建立好項(xiàng)目管理的平臺(tái)，保證項(xiàng)目經(jīng)理能夠更好地使用權(quán)利來控制并管理整個(gè)部門協(xié)調(diào)運(yùn)作，從而推動(dòng)管理過程的信息化，最大程度上幫助項(xiàng)目經(jīng)理提高決策的效率和質(zhì)量。在進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目管理組織的控制中，辦公室還可以分析項(xiàng)目中所出現(xiàn)的問題，積累經(jīng)驗(yàn)，以便于以后更好地發(fā)展。協(xié)調(diào)主要是指項(xiàng)目收尾之后的間歇期間，幫助相關(guān)人員處理好臨時(shí)滯留地的問題，處理好人員的住宿問題。多項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào)，主要是保證人力資源的平衡和調(diào)配。其次還應(yīng)該協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目部門的關(guān)系，以及項(xiàng)目部門和職能部門間的沖突問題，如果出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問題，項(xiàng)目辦公室就應(yīng)該通知項(xiàng)目評(píng)審和變更控制委員會(huì)對(duì)問題進(jìn)行解決。項(xiàng)目辦公室的控制責(zé)任，主要是幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作，給項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)定好一個(gè)明確的項(xiàng)目管理的目標(biāo)，之后對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行平等職權(quán)的授予，同時(shí)進(jìn)行過程考核及最終考核。另一方面，項(xiàng)目辦公室還應(yīng)該要求并督促和檢查項(xiàng)目部門對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況，確定其有沒有將計(jì)劃落實(shí)到行動(dòng)上來。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程期間內(nèi)，項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)該讓項(xiàng)目本門定期地向其提交項(xiàng)目的績(jī)效信息和完成內(nèi)容，便于方便項(xiàng)目辦公室對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析和指導(dǎo)，從而更好地監(jiān)督項(xiàng)目部門進(jìn)行工作。項(xiàng)目辦公室還應(yīng)該采用一些方式，如凈值法對(duì)項(xiàng)目的“進(jìn)度、費(fèi)用”進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，將預(yù)測(cè)的結(jié)果向項(xiàng)目的有關(guān)人員提交，共同商議相關(guān)決定。與此同時(shí)項(xiàng)目辦公室還應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的安全流程以及質(zhì)量?jī)?yōu)劣進(jìn)行檢查和控制，經(jīng)常和相關(guān)人員聯(lián)系，盡可能保證工程的質(zhì)量，避免在工程中發(fā)生事故。最后，做好收尾的工作，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行分析，積累經(jīng)驗(yàn)，為以后的精細(xì)化管理以及改進(jìn)的過程積累一些有效的數(shù)據(jù)，以此來提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量及效率。

（四）項(xiàng)目部的責(zé)任

在整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理組織的過程中，項(xiàng)目部門是整個(gè)項(xiàng)目管理中的執(zhí)行部門，主要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理分配的任務(wù)進(jìn)行執(zhí)行，并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的管理，包括成本的管理、質(zhì)量的管理、時(shí)間的管理、人力資源的管理、溝通管理、集成管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理等。項(xiàng)目部應(yīng)該嚴(yán)格的執(zhí)行上級(jí)部門下發(fā)的命令，主要是決策委員會(huì)所批準(zhǔn)的項(xiàng)目變更及項(xiàng)目計(jì)劃的審批流程，同時(shí)項(xiàng)目部還應(yīng)該保證在已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)和周期內(nèi)，保證好項(xiàng)目質(zhì)量以及項(xiàng)目完成的期限。

三、關(guān)于完善企業(yè)項(xiàng)目管理組織模式的意見

雖然企業(yè)項(xiàng)目管理組織模式的應(yīng)用對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的穩(wěn)定發(fā)展十分重要，但是還有一些方面需要對(duì)其進(jìn)行管理和完善。

（一）協(xié)調(diào)好項(xiàng)目管理和項(xiàng)目經(jīng)理之間的關(guān)系

在進(jìn)行項(xiàng)目的集中管理的過程中，應(yīng)該盡可能地協(xié)調(diào)好項(xiàng)目管理和項(xiàng)目經(jīng)理之間的關(guān)系，把握好合適的尺度，對(duì)集權(quán)和分權(quán)做出最優(yōu)的控制，保證在集中控制關(guān)鍵因素的前提下，給項(xiàng)目經(jīng)理最大的職權(quán)和平臺(tái)，便于充分的發(fā)揮自身的潛力，完善項(xiàng)目質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的管理

在整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理組織模式中很難控制好項(xiàng)目計(jì)劃的彈性和準(zhǔn)確性、靈活性和穩(wěn)定性間的關(guān)系。這是整個(gè)模式的重點(diǎn)和難點(diǎn)，因此在進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目管理組織模式的編制過程中應(yīng)該更好地確定項(xiàng)目的目標(biāo)及原則，選擇合適的方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理

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本文以上海老港生活垃圾集運(yùn)碼頭改建工程為研究對(duì)象，著重從規(guī)范化、精細(xì)化管理的視角，探索了碼頭項(xiàng)目管理的存在問題及解決對(duì)策，旨在提供啟迪參考，使今后開展此類項(xiàng)目的管理時(shí)愈加臻于完善。

1 工程概況

上海市市區(qū)生活垃圾內(nèi)河集裝化轉(zhuǎn)運(yùn)系統(tǒng)老港碼頭改建工程，位于上海老港生活垃圾處置場(chǎng)北碼頭，于2008年4月16日開工，至2008年12月28日竣工。其工程主要涵蓋：1.新建碼頭駁岸430米；碼頭駁岸結(jié)構(gòu)為拉錨板樁結(jié)構(gòu)，板樁300x480x1800（2000）（新老板樁連接）上部現(xiàn)澆導(dǎo)梁和胸墻，組合成L型截面，（拉桿固定后方新錨碇墻）。碼頭前沿設(shè)橡膠護(hù)舷及23個(gè)150KN系船柱等；2.新建碼頭岸橋道路及堆場(chǎng)14620平方米，電纜溝等；3.安裝30t集裝箱岸橋軌道427mX2（軌距22m）。軌道基礎(chǔ)？800-38m鉆孔灌注樁，基礎(chǔ)上部結(jié)構(gòu)現(xiàn)澆鋼筋混凝土軌道梁，軌道梁鋼拉桿相連；4.錨碇墻及拉桿安裝。5.其他建筑：管理樓、消防水池及泵房，污水集水池等。

2 工程項(xiàng)目管理的存在問題及成因分析

2.1 技術(shù)選擇問題

碼頭建設(shè)工程同地面建設(shè)工程有很大的區(qū)別，一些在水下建設(shè)的工程，對(duì)施工技術(shù)要求非常高，施工技術(shù)選擇直接關(guān)系到工程質(zhì)量。例如430m碼頭駁岸板樁施打，集裝箱吊機(jī)軌道基礎(chǔ)38m鉆孔灌注樁的施工，427m軌道梁連接，錨碇墻與板樁的連接等，如果控制不到位都會(huì)產(chǎn)生偏差，影響到工程的質(zhì)量和使用年限，因此碼頭建設(shè)工程如何選擇施工技術(shù)成為項(xiàng)目管理首要考慮的問題。

2.2 工程材料管理問題

一是碼頭建設(shè)工程臨水建設(shè)，露天施工，施工環(huán)境比較潮濕，而有些材料可能因?yàn)榄h(huán)境問題而損壞，額外增加工程成本。二是工程材料采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量把關(guān)問題和進(jìn)場(chǎng)安排無序都會(huì)影響到工程的質(zhì)量和進(jìn)度；如材料進(jìn)場(chǎng)前質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，使不符合質(zhì)量要求的材料進(jìn)場(chǎng)，易造成對(duì)工程質(zhì)量潛在威脅；進(jìn)場(chǎng)缺乏統(tǒng)籌安排，沒有參照工程進(jìn)度表，出現(xiàn)供應(yīng)脫節(jié)或者過早提前到位增加倉庫成本。而工程材料管理對(duì)工程的質(zhì)量和進(jìn)度所起到的關(guān)鍵性作用是不容忽視的。

2.3 現(xiàn)場(chǎng)管理問題

碼頭建設(shè)工程有水下和水上的施工，而復(fù)雜的多工種交叉施工、多項(xiàng)施工技術(shù)綜合應(yīng)用、各工序銜接等，就增加了工程管理的難度。分析施工現(xiàn)場(chǎng)，1.新工藝和新技術(shù)的運(yùn)用，2.施工技術(shù)人員尤其是水下施工人員的綜合素質(zhì)達(dá)不到工程施工要求，影響工程質(zhì)量；3.安全意識(shí)不到位，造成施工現(xiàn)場(chǎng)安全隱患頻多，嚴(yán)重的危及到施工人員的人身安全，工程協(xié)調(diào)的難度較大等。

2.4 施工設(shè)備管理問題

碼頭建設(shè)工程的施工不同于陸地工程項(xiàng)目，使用的機(jī)械設(shè)備多、價(jià)格比較昂貴，按照施工要求須配置專用施工機(jī)械設(shè)備，例如挖掘機(jī)械、打樁機(jī)、水上、水下的鉆孔灌注樁機(jī)等大型機(jī)械設(shè)備，另外機(jī)械施工的時(shí)間又受到水位潮汐的限制，同時(shí)機(jī)械設(shè)備在使用過程的維護(hù)和保養(yǎng)的問題，導(dǎo)致工程項(xiàng)目可能因?yàn)槭┕ぴO(shè)備而延緩工程進(jìn)度，且增加趕工期的成本支出。

3 項(xiàng)目管理問題的成因分析

3.1 工程項(xiàng)目管理同管理體制的特點(diǎn)沖突

工程項(xiàng)目管理的目的就是使工程的進(jìn)度快、質(zhì)量高、成本低和安全好，這就需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行控制管理，項(xiàng)目法人制度能夠規(guī)范工程項(xiàng)目管理，但是我國項(xiàng)目法人制度建立比較晚，項(xiàng)目經(jīng)理是采用委任制，有些工程項(xiàng)目還存在掛靠，根本不能夠滿足現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的要求，使得工程項(xiàng)目管理同管理體制的特點(diǎn)沖突，影響工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量。

3.2 依法管理存在問題

依法管理是工程項(xiàng)目管理實(shí)施的基礎(chǔ)。對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目管理，國家曾相繼出臺(tái)過《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)。因此，工程項(xiàng)目管理已基本有法可依，但是，在管理過程中卻存在執(zhí)法不嚴(yán)、有法不依和違法不究等現(xiàn)象，這些都是導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理出現(xiàn)問題的不良源頭。

3.3 工程項(xiàng)目管理的權(quán)責(zé)利出現(xiàn)脫節(jié)情況

工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，仍舊存在“大鍋飯”形式，沒有區(qū)分工程施工技術(shù)差異，基本上都是由現(xiàn)場(chǎng)施工人員負(fù)責(zé)全部施工項(xiàng)目，使得工程項(xiàng)目管理存在責(zé)權(quán)利脫節(jié)、有責(zé)無權(quán)、責(zé)利不匹配，并沒有形成統(tǒng)一的權(quán)責(zé)利運(yùn)作機(jī)制，出現(xiàn)問題之后也是很難追究到人，這也是造成工程項(xiàng)目管理存在問題的深層次原因之一。

4 提升碼頭建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平的對(duì)策

4.1 做好工程施工前的準(zhǔn)備工作

首先，應(yīng)該熟悉工程施工圖紙，嚴(yán)格按照施工圖紙的要求進(jìn)行有前瞻性的測(cè)量，同時(shí)結(jié)合施工單位具體情況和現(xiàn)場(chǎng)自然條件，制定科學(xué)合理的施工計(jì)劃，并且做好隨著工程進(jìn)展隨時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃的準(zhǔn)備。其次，針對(duì)碼頭建設(shè)的特殊性，結(jié)合碼頭工程的實(shí)際情況，做好施工技術(shù)準(zhǔn)備工作，施工技術(shù)準(zhǔn)備主要包含施工技術(shù)管理人員、新技術(shù)和新工藝的培訓(xùn)以及驗(yàn)證、施工規(guī)范和施工技術(shù)交底制度。再次，科學(xué)配置施工技術(shù)人員，選擇高素質(zhì)的施工技術(shù)人員和技術(shù)熟練的工人，這樣才能夠從理論上確保工程的質(zhì)量。最后是做好突況的預(yù)防措施和處理預(yù)案，盡量減少突發(fā)事件對(duì)工程建設(shè)的影響，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。

4.2 嚴(yán)格管理工程材料

針對(duì)工程開展的情況，提前測(cè)算出工程材料的供應(yīng)量和材料種類，避免因?yàn)槭┕げ牧瞎?yīng)而影響工程施工進(jìn)度。其次，是加強(qiáng)材料的采購管理，在滿足工程質(zhì)量的前提下，綜合考慮價(jià)格和材料供應(yīng)等諸方面，確定材料供應(yīng)商，同時(shí)對(duì)采購的材料做好試驗(yàn)和檢驗(yàn)工作，避免質(zhì)量不合格的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。再次，做好進(jìn)場(chǎng)材料的存放工作，結(jié)合工程進(jìn)度，合理安排施工材料進(jìn)場(chǎng)，對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料要分類存放，避免材料受到污染或者損壞，增加工程成本支出。最后，是嚴(yán)格控制材料發(fā)放管理工作，對(duì)發(fā)放的材料做好跟蹤和監(jiān)督管理，確保材料能夠高效的應(yīng)用到工程中。

4.3 加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理和組織

首先在施工現(xiàn)場(chǎng)建立職責(zé)分明的管理制度，所有的施工人員和管理人員必須明確自身的職責(zé)，力使現(xiàn)場(chǎng)盡然有序。其次，是重視現(xiàn)場(chǎng)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，要求施工人員必須遵守工程施工管理制度，對(duì)于違反制度的要及時(shí)予以處罰，對(duì)于遵守制度的予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，一個(gè)紀(jì)律嚴(yán)明的施工隊(duì)伍，才能夠建設(shè)出高質(zhì)量的工程項(xiàng)目。另外要重視安全管理工作，尤其是施工質(zhì)量安全隱患和消防安全管理工作，這是關(guān)系到所有工程參與人員的人身安全以及建筑工程的質(zhì)量，央視大樓的失火事故是給工程安全管理提出的警告。

4.4 重視施工設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng)工作

施工設(shè)備的正常使用是確保工程順利開展的基礎(chǔ)和前提，工程項(xiàng)目管理人員必須隨時(shí)關(guān)注施工機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，做好施工設(shè)備的安排和調(diào)度，提升設(shè)備的利用率，要定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)工作，將一些隱患消除在萌芽狀態(tài)，最重要的是要求專業(yè)操作人員持證來操縱機(jī)械設(shè)備等。機(jī)械設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)能夠延長(zhǎng)機(jī)械設(shè)備的使用壽命，間接地減低企業(yè)施工成本。

結(jié)語：

改建后的老港集裝化轉(zhuǎn)運(yùn)碼頭作為上海市區(qū)生活垃圾集裝化轉(zhuǎn)運(yùn)系統(tǒng)的水運(yùn)配套工程的項(xiàng)目交付使用，碼頭轉(zhuǎn)運(yùn)垃圾規(guī)模有原來500t/d提升為7800t/d，從根本上改變了以前散裝轉(zhuǎn)運(yùn)垃圾的模式和轉(zhuǎn)運(yùn)能力，極大地改善了環(huán)境衛(wèi)生，轉(zhuǎn)運(yùn)垃圾從此不再下河道了，使原來黑臭的河道現(xiàn)在變成了清水河道?；仡櫩偨Y(jié)此項(xiàng)工程的管理，我們還應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀的理念來審視和解析存在的問題，思考良策，以指導(dǎo)未來，這也是撰寫本文的初衷。

參考文獻(xiàn)