序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]一篇采購(gòu)管理工作探討3篇范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

采購(gòu)管理工作探討篇1

對(duì)企業(yè)發(fā)展而言，采購(gòu)是極為重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理工作在企業(yè)的內(nèi)部管理工作中占據(jù)著極為重要的地位。為了確保企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠有序開(kāi)展，因此就會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)管理工作，自這種包含了各方面原材料物資的購(gòu)買(mǎi)、采集以及入庫(kù)等環(huán)節(jié)。隨著現(xiàn)代化社會(huì)的不斷發(fā)展，國(guó)有企業(yè)對(duì)于規(guī)范采購(gòu)管理工作的需求也越來(lái)越大，過(guò)時(shí)的采購(gòu)管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)日新月異的發(fā)展要求，在這其中呈現(xiàn)出了諸多的弊端，因此，國(guó)有企業(yè)要想滿(mǎn)足自身的物資需求，推動(dòng)企業(yè)在社會(huì)中的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，就要對(duì)采購(gòu)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與調(diào)整。

一、關(guān)于采購(gòu)管理模式的概述

1.采購(gòu)管理的模式。在國(guó)有企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程之中，采購(gòu)環(huán)節(jié)占據(jù)著重要的地位，采購(gòu)工作的存在目的就是幫助國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)，同時(shí)還要滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)日常對(duì)于各方面物資的需求。在進(jìn)行采購(gòu)管理之前，首先要根據(jù)國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求以及發(fā)展情況制定出完善的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)這份采購(gòu)計(jì)劃清單，去選擇合適的采購(gòu)方式確定供應(yīng)商，直到采購(gòu)到符合企業(yè)要求的物資送貨至企業(yè)指定的地點(diǎn)后，采購(gòu)環(huán)節(jié)才算是告一段落。對(duì)于采購(gòu)管理工作還要選擇出科學(xué)合理的模式，在選擇采購(gòu)管理模式時(shí)主要是根據(jù)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)還要參考成本預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)，以及對(duì)所需物資的采購(gòu)需求等，通過(guò)諸多方面的問(wèn)題綜合考慮之后，從而選擇出最為合適合理的采購(gòu)管理模式。采購(gòu)管理模式是隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)生變化的。因此，企業(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況去選取適合的采購(gòu)管理模式，同時(shí)所選取的模式還要保障滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)的發(fā)展需求。2.采購(gòu)管理模式的種類(lèi)。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理模式是隨著企業(yè)發(fā)展而變化的，同時(shí)，采購(gòu)管理模式的發(fā)展形勢(shì)也是隨著行業(yè)市場(chǎng)而產(chǎn)生變動(dòng)的，就現(xiàn)階段我國(guó)通用的采購(gòu)管理模式主要是分散采購(gòu)和集中采購(gòu)。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)購(gòu)物的技術(shù)日益成熟，國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，采購(gòu)管理的理念也逐漸得到了完善與提升。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的向?qū)?，更是一系列采?gòu)管理工作的開(kāi)展基礎(chǔ)。根據(jù)國(guó)有企業(yè)發(fā)展階段的實(shí)際情況和行業(yè)的市場(chǎng)背景，對(duì)采購(gòu)管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新是必然的趨勢(shì)。改革創(chuàng)新現(xiàn)階段的采購(gòu)管理模式，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理，提供企業(yè)的采購(gòu)效率，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，控制企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，從而使國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理水平再上新臺(tái)階。

二、現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的發(fā)展階段

1.分散采購(gòu)管理模式。在國(guó)有企業(yè)多年的發(fā)展歷程當(dāng)中，會(huì)根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及狀況，在不同地區(qū)建立起分公司或者是生產(chǎn)車(chē)間。國(guó)有企業(yè)使用頻率最高的就是分散式采購(gòu)管理模式，國(guó)有企業(yè)的下屬單位根據(jù)自身的生產(chǎn)需求以及經(jīng)營(yíng)狀況，綜合分析后制定出合理的物資采購(gòu)清單與采購(gòu)計(jì)劃，由企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，嚴(yán)格按照企業(yè)的內(nèi)控制度選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行物資采買(mǎi)，完成采購(gòu)物資手續(xù)后，通知供應(yīng)商將物資運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。通常情況下，國(guó)有企業(yè)的下屬單位進(jìn)行物資采購(gòu)的工作時(shí)，會(huì)將擬定好的采購(gòu)清單以及采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)給總部，總部根據(jù)金額大小經(jīng)過(guò)層層審核后，同意批準(zhǔn)下屬單位自行按照程序開(kāi)展物資采購(gòu)工作。總體來(lái)說(shuō)，國(guó)有企業(yè)的下屬單位在進(jìn)行采購(gòu)管理的環(huán)節(jié)時(shí)，具有一定靈活性以及自我調(diào)整的權(quán)利，留給下屬單位的發(fā)揮空間較為充足。2.集中采購(gòu)管理模式。隨著國(guó)有企業(yè)的不斷發(fā)展，近年來(lái)還會(huì)通過(guò)集中采購(gòu)管理模式來(lái)進(jìn)行物資采買(mǎi)，相比較分散式采購(gòu)管理模式，集中采購(gòu)管理模式會(huì)根據(jù)國(guó)有企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，相關(guān)負(fù)責(zé)人員會(huì)按照相應(yīng)的物資需求來(lái)擬定出采購(gòu)清單與計(jì)劃，然后由專(zhuān)人將這份計(jì)劃向上級(jí)公司進(jìn)行匯報(bào)傳送，上級(jí)公司審批成功后，會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行物資的采購(gòu)管理工作。國(guó)有企業(yè)運(yùn)用集中采購(gòu)管理模式時(shí)，可以有效地控制住物資采購(gòu)的成本支出，將物資采購(gòu)資金控制在合理的范圍之內(nèi)，可以有效避免下屬單位在直接采購(gòu)物資的過(guò)程中，發(fā)生貪污舞弊的行為。3.比較分析式采購(gòu)管理模式。國(guó)有企業(yè)的總部在選擇采購(gòu)管理模式的過(guò)程中，會(huì)主要依靠公司的地理位置以及物資的數(shù)量等。這兩種采購(gòu)管理模式最明顯的區(qū)別就在于權(quán)限方面，如果是選用分散采購(gòu)管理的模式，那么下屬單位就會(huì)有著較大的權(quán)限，可以根據(jù)單位自身的實(shí)際自行購(gòu)買(mǎi)，只需要向國(guó)有企業(yè)總部上報(bào)采購(gòu)清單與計(jì)劃，等待批準(zhǔn)同意即可，這種采購(gòu)管理模式雖然有較大發(fā)揮空間，但是極容易在此過(guò)程中發(fā)生采購(gòu)資金浪費(fèi)，甚至個(gè)別采購(gòu)人員貪污采購(gòu)資金的情況。而集中采購(gòu)管理模式給予的權(quán)限就寥寥無(wú)幾，絕大部分的采購(gòu)權(quán)限還是在國(guó)有企業(yè)總部，雖然這種采購(gòu)管理模式能夠有效地控制住采購(gòu)成本，最大限度上去避免貪污事件的發(fā)生，但是也會(huì)大大拉低了下屬單位的生產(chǎn)效率，下屬單位等到物資采購(gòu)送達(dá)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

三、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新措施

1.及時(shí)改善國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理思想意識(shí)。鑒于現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)于國(guó)有企業(yè)發(fā)展提出的需求，要想推動(dòng)采購(gòu)管理模式的有效創(chuàng)新，首先就要對(duì)國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理思想進(jìn)行完善更新，只有先進(jìn)的思想意識(shí)，才能夠發(fā)揮良好的采購(gòu)管理的水平。國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)于現(xiàn)有的采購(gòu)管理模式進(jìn)行深度分析，結(jié)合不同類(lèi)型模式的優(yōu)點(diǎn)和弊端進(jìn)行取長(zhǎng)補(bǔ)短，科學(xué)合理地開(kāi)發(fā)出全新的采購(gòu)管理模式，將信息化技術(shù)應(yīng)用到采購(gòu)過(guò)程中，適當(dāng)?shù)乩镁W(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的形式，從而推動(dòng)現(xiàn)階段的國(guó)企采購(gòu)管理工作的革新。2.推動(dòng)與多樣化的采購(gòu)管理模式進(jìn)行融合。國(guó)有企業(yè)不能長(zhǎng)期采用單一化的采購(gòu)管理模式，而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)的物資需求，以及發(fā)展情況進(jìn)行相應(yīng)的模式選取，要讓下屬單位以及總部都要有一定的采購(gòu)權(quán)限。對(duì)于有物資需求的下屬單位，針對(duì)較低金額的采購(gòu)工作選取分散式采購(gòu)管理模式，將自主采購(gòu)權(quán)限移交給下屬單位，讓下屬單位進(jìn)行合理的規(guī)劃。對(duì)較大金額的物資需求，為了防止貪污腐敗現(xiàn)象，可以采用集中式采購(gòu)管理模式，將主動(dòng)權(quán)放在總部手中，由總部的采購(gòu)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)。3.及時(shí)建立起采購(gòu)管理數(shù)字化招采平臺(tái)。隨著現(xiàn)代化社會(huì)的深入，各行各業(yè)都積極應(yīng)用到了信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)已經(jīng)是國(guó)有企業(yè)務(wù)必要開(kāi)展的措施。為了能夠推動(dòng)采購(gòu)管理工作得到全面的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況，建立健全完善的采購(gòu)管理數(shù)字化招采平臺(tái)。國(guó)有企業(yè)的下屬單位的采購(gòu)負(fù)責(zé)部門(mén)可以根據(jù)企業(yè)的物資需求，在數(shù)字化招采平臺(tái)上提交物資采購(gòu)申請(qǐng)，在經(jīng)過(guò)相關(guān)管理人員的審核審批后，數(shù)字化招采平臺(tái)系統(tǒng)可根據(jù)申請(qǐng)的物資需求采購(gòu)單進(jìn)行分類(lèi)整合，從而在招采平臺(tái)上采購(gòu)方式的選擇、開(kāi)展采購(gòu)工作，全程“公開(kāi)透明、監(jiān)督制約”，規(guī)范采購(gòu)行為，促進(jìn)企業(yè)降本增效，防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。這樣能夠大大提升物資采購(gòu)的效率和時(shí)間，還能夠選擇出最合適的采購(gòu)方式，避免下屬單位在等待總部的審核以及采購(gòu)的漫長(zhǎng)周期，從而耽誤了日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，同時(shí)還能夠提升了采購(gòu)管理的水平。4.建立起相應(yīng)的采購(gòu)資金管理制度。在國(guó)有企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，為確保能提升采購(gòu)管理工作的水平，應(yīng)當(dāng)建立完善的管理制度，加強(qiáng)商品采購(gòu)用款的管理，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，保障采購(gòu)工作有制度可遵循，同時(shí)也可增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。倘若在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)了紕漏，則可有規(guī)章制度依據(jù)追查，及時(shí)整改落實(shí)到位。此外，在進(jìn)行物資采購(gòu)的環(huán)節(jié)中，還要加大監(jiān)督監(jiān)管力度，加強(qiáng)采購(gòu)人員的約束力，嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)員的采購(gòu)行為、強(qiáng)化采購(gòu)員依照采購(gòu)業(yè)務(wù)流程制度執(zhí)行的采購(gòu)意識(shí)，提升制度執(zhí)行力，全面提升國(guó)企物資采購(gòu)工作的權(quán)威性，確保物資采購(gòu)工作始終保持廉潔高效、行為規(guī)范的良好狀態(tài)，促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)健康有序的進(jìn)行。同時(shí)，在國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)期間，采購(gòu)資金的監(jiān)管體系應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，保障資金監(jiān)管工作能夠跟進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)，從而提升國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。5.加強(qiáng)預(yù)算管理。國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)的工作中，應(yīng)通過(guò)物資采購(gòu)預(yù)算管理提質(zhì)增效，提高采購(gòu)資金使用效率，控制采購(gòu)物資的成本支出。預(yù)算管理工作更是推動(dòng)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段之一。國(guó)有企業(yè)要想全面提升采購(gòu)管理水平，加強(qiáng)資金控制力度，就要對(duì)于預(yù)算管理工作進(jìn)行提升，將完善的預(yù)算管理手段落實(shí)到實(shí)處，嚴(yán)格遵循相關(guān)原則標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)于物資采購(gòu)的資金進(jìn)行合理配置，將國(guó)有企業(yè)的資金成本提升利用率。

四、結(jié)語(yǔ)

“抓創(chuàng)新就是抓發(fā)展，謀創(chuàng)新就是謀未來(lái)”。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，推進(jìn)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的發(fā)展和創(chuàng)新，是提升國(guó)有企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要抓手。在國(guó)有企業(yè)多年的自我革新中，采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展也是其中的重要一環(huán)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展需求以及經(jīng)營(yíng)狀況，要進(jìn)行分析研判，在遵循發(fā)展原理的基礎(chǔ)上，不斷將創(chuàng)新的采購(gòu)管理模式應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中。同時(shí)還要注重采購(gòu)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員的綜合素養(yǎng)、道德品質(zhì)的培養(yǎng)，強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管控，讓采購(gòu)在陽(yáng)光下運(yùn)行。

作者:伍蓉蓉

采購(gòu)管理工作探討篇2

一、引言

對(duì)于民辦高校而言，往往得不到國(guó)家財(cái)政方面的支持，所以其經(jīng)費(fèi)大多數(shù)靠校方自行籌措，這使得資金來(lái)源方面存在著一定的差異性，從而導(dǎo)致民辦高校內(nèi)部的物資采購(gòu)工作一般與公辦高校有著較大的差異。為有效控制成本，提高資金利用率，作為民辦高校必須要及時(shí)做好物資采購(gòu)管理的優(yōu)化革新工作，以此確保自身能夠?qū)崿F(xiàn)健康發(fā)展。

二、民辦高校目前物資采購(gòu)機(jī)制現(xiàn)狀

（一）采購(gòu)對(duì)象廣泛現(xiàn)階段雖然民辦高校實(shí)際辦學(xué)規(guī)模與一些同類(lèi)型公辦高校之間有著較大的差距，但其實(shí)際服務(wù)對(duì)象以及服務(wù)內(nèi)容大體上與公辦高校相同，這使得物資管理以及采購(gòu)對(duì)象的具體范圍也集中在教學(xué)用具、學(xué)習(xí)工具或者是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室當(dāng)中的專(zhuān)門(mén)耗材還有后勤服務(wù)方面需要用到的物資等等。所以民辦高校的實(shí)際物資采購(gòu)對(duì)象也非常廣泛，能夠涉及的領(lǐng)域相對(duì)較多，實(shí)際開(kāi)展采購(gòu)以及管理工作時(shí)有著較大的挑戰(zhàn)性[1]。

（二）采購(gòu)模式靈活對(duì)于民辦高校來(lái)講，由于其本身沒(méi)有國(guó)家財(cái)政方面的支持，再加上辦學(xué)行為方面往往有著很大的自主權(quán)，所以其物資采購(gòu)模式一般較為靈活，大多數(shù)情況下不會(huì)受到國(guó)家有關(guān)部門(mén)以及單位的一些采購(gòu)政策的影響，能夠切實(shí)結(jié)合自身辦學(xué)所需還有具體情況，制定采購(gòu)方面的管理制度、流程或者是規(guī)定等。

（三）采購(gòu)周期穩(wěn)定民辦高校所實(shí)施的寒暑假制度還有學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)等基本上與公辦高校一致，所以這也就決定其物資采購(gòu)工作有著較為穩(wěn)定的周期。一般在每學(xué)期開(kāi)始階段，學(xué)校需要結(jié)合學(xué)生數(shù)、教師數(shù)以及課程開(kāi)設(shè)情況等，合理地采購(gòu)一些設(shè)備以及物資，然后在每學(xué)年結(jié)束后，切實(shí)結(jié)合接下來(lái)的招生專(zhuān)業(yè)、人數(shù)還有課改需要等適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充或者是優(yōu)化一系列設(shè)備還有物資。

（四）采購(gòu)類(lèi)型教學(xué)化結(jié)合現(xiàn)階段民辦高校在教育體系當(dāng)中的定位來(lái)看，主要是為社會(huì)有效培育應(yīng)用型人才，所以在實(shí)際教學(xué)當(dāng)中往往更加重視實(shí)踐教學(xué)，這便決定了民辦高校在實(shí)際采購(gòu)物資過(guò)程中，大多數(shù)設(shè)備及物資主要是為了滿(mǎn)足實(shí)踐教學(xué)要求，通常更加重視實(shí)際運(yùn)用。

三、民辦高校物資采購(gòu)管理優(yōu)化方案

（一）強(qiáng)化意識(shí)，更新觀念對(duì)于民辦高校當(dāng)中的行政主管部門(mén)來(lái)講，有必要將采購(gòu)工作充分納入議事日程，給予其高度關(guān)注，并且打造足夠完善的監(jiān)管機(jī)制，要能夠定期在校委會(huì)上提出采購(gòu)工作存在的新情況以及新問(wèn)題，積極探尋新辦法以及新經(jīng)驗(yàn)，以此保證采購(gòu)工作可以實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。現(xiàn)階段，部分高校認(rèn)為采購(gòu)工作實(shí)際節(jié)約了多少資金，切實(shí)完成了多少物資采購(gòu)任務(wù)，屬于評(píng)價(jià)采購(gòu)工作的一個(gè)核心標(biāo)準(zhǔn)，而實(shí)際上這種指標(biāo)只能夠讓高?？吹讲少?gòu)工作帶來(lái)的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益，但是卻無(wú)法看到具體的腐敗防治效果，所以還應(yīng)該進(jìn)一步推動(dòng)采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化管理[2]。

（二）規(guī)范動(dòng)作，提高效益對(duì)于規(guī)范動(dòng)作需要做到以下幾點(diǎn)：首先，民辦高校應(yīng)該建立健全《高校年度采購(gòu)辦法》還有《具體實(shí)施細(xì)則》，同時(shí)構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制?？梢杂尚Ｎ瘯?huì)負(fù)責(zé)向全院說(shuō)明采購(gòu)范圍、目錄以及具體方法和相關(guān)程序。其次，打造一個(gè)較為完善的《集中采購(gòu)招投標(biāo)辦法》，對(duì)于只要滿(mǎn)足公開(kāi)招標(biāo)起點(diǎn)金額要求的采購(gòu)項(xiàng)目均需要切實(shí)依照法定程序開(kāi)展公開(kāi)招標(biāo)活動(dòng)。同時(shí)對(duì)招投標(biāo)的具體程序，需要以文件形式進(jìn)行充分明確和規(guī)定，然后在媒體上進(jìn)行公布。對(duì)于提高效益來(lái)講，應(yīng)做到以下幾個(gè)方面：首先，構(gòu)建一支高水平干部隊(duì)伍，持續(xù)加大廉政建設(shè)力度。其次，利用專(zhuān)家智慧不斷提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，同時(shí)打造采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)，盡可能地實(shí)現(xiàn)公開(kāi)征集、全面審核以及擇優(yōu)選用。在實(shí)際立項(xiàng)方面以及采購(gòu)流程方面還有招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)等需要切實(shí)發(fā)揮評(píng)審委員會(huì)具備的價(jià)值和作用。最后，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步提高采購(gòu)效益。借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)，同時(shí)明確供應(yīng)商以及協(xié)議價(jià)目錄，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)有效公示協(xié)議商品以及價(jià)格查詢(xún)還有樣品展示，開(kāi)展網(wǎng)上訂購(gòu)活動(dòng)，借助網(wǎng)絡(luò)縮短采購(gòu)周期，以此促使采購(gòu)效益能夠有所提高。

（三）健全制度，強(qiáng)化管理首先，健全審批制度。各部門(mén)應(yīng)該切實(shí)結(jié)合自身實(shí)際需求，同時(shí)考慮學(xué)校財(cái)力狀況，合理地向行政主管部門(mén)進(jìn)行申報(bào)年度、季度還有月度采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于行政主管部門(mén)則需要結(jié)合輕重急緩，科學(xué)的上報(bào)校委會(huì)，在通過(guò)批準(zhǔn)后再將其交由采購(gòu)中心開(kāi)展采購(gòu)作業(yè)[3]。其次，完善操作制度。結(jié)合國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)以及本校具體情況，打造一個(gè)公開(kāi)操作制度，同時(shí)還需要推行互相牽制制度，確保責(zé)任到人，使得工作人員能夠明確分工，杜絕串崗、代理等問(wèn)題存在，切實(shí)做好采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防工作。最后，健全核算制度。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)需要打造一個(gè)獨(dú)立賬戶(hù)，專(zhuān)門(mén)用于對(duì)物資采購(gòu)開(kāi)展獨(dú)立核算工作，同時(shí)推行授權(quán)人員以及采購(gòu)人員分開(kāi)、相應(yīng)財(cái)務(wù)人員以及采購(gòu)人員分開(kāi)制度，以此堵塞管理漏洞，提高管理水平。

（四）完善體系，硬化指標(biāo)對(duì)于采購(gòu)過(guò)程實(shí)際消耗的時(shí)間，也有必要作為采購(gòu)效率考核工作當(dāng)中的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。民辦高校行政部門(mén)還需要打造一個(gè)采購(gòu)質(zhì)量方面的信息反饋制度，這樣能夠提高采購(gòu)結(jié)果考核成效，從而推動(dòng)采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量不斷提高。除此之外，還應(yīng)該進(jìn)一步增強(qiáng)“質(zhì)量”意識(shí)，應(yīng)該將切實(shí)保證產(chǎn)品質(zhì)量作為采購(gòu)制度當(dāng)中的一個(gè)核心內(nèi)容。作為行政主管部門(mén)有必要制定一個(gè)科學(xué)合理的各類(lèi)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以保證實(shí)施采購(gòu)管理工作時(shí)一旦產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題，管理工作能夠做到有章可循以及有據(jù)可依。

（五）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)對(duì)于采購(gòu)人員來(lái)講，其屬于采購(gòu)工作的主要執(zhí)行者，其自身綜合素質(zhì)與能力的高低往往決定著采購(gòu)效率和質(zhì)量。因此，民辦高校應(yīng)注重定期組織相關(guān)工作人員開(kāi)展國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)還有學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度的培訓(xùn)教育活動(dòng)，同時(shí)做好職業(yè)道德、相關(guān)技術(shù)技巧、管理方法等方面的教育工作，以此推動(dòng)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作能力可以不斷提升。除此之外，還應(yīng)該制定較為合理完善的獎(jiǎng)懲措施，針對(duì)工作態(tài)度良好、端正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員需要給予一定的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于一些消極怠慢、敷衍了事的人員，需要給予警告、調(diào)崗或者是解雇，以此約束采購(gòu)人員思想和行為，同時(shí)充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員認(rèn)真工作的積極性。另外還應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際需求，積極引進(jìn)業(yè)務(wù)能力相對(duì)較強(qiáng)、懂管理以及具備創(chuàng)新精神的優(yōu)秀人才，以此帶來(lái)新思想、新理念以及新辦法，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)隊(duì)伍整體素質(zhì)的持續(xù)提升。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于物資采購(gòu)來(lái)講，其屬于民辦高校運(yùn)行過(guò)程中較為關(guān)鍵的一個(gè)基礎(chǔ)性工作，能夠?qū)Ω咝＝炭蒲泄ぷ鞯捻樌咝ч_(kāi)展產(chǎn)生直接影響。近幾年，隨著國(guó)內(nèi)教育事業(yè)的改革發(fā)展，民辦高校也開(kāi)始逐漸地成為高等教育當(dāng)中的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容，發(fā)揮著培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要價(jià)值和作用，所以切實(shí)做好民辦高校物資采購(gòu)工作有著重要的意義。為提高民辦高校物資采購(gòu)效率和質(zhì)量，文章分別從人員培訓(xùn)、體系完善以及制度健全等方面提出了采購(gòu)管理的優(yōu)化策略，以此助推民辦高校不斷向好發(fā)展。

作者:陶巖 單位:三亞學(xué)院

采購(gòu)管理工作探討篇3

1加強(qiáng)高校采購(gòu)檔案規(guī)范化管理的意義

1)高校采購(gòu)檔案規(guī)范化管理，可以使采購(gòu)前中后期相關(guān)資料得到完整保存。采購(gòu)檔案可以將采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程客觀、真實(shí)、全面地記錄下來(lái)。規(guī)范化的采購(gòu)檔案管理，則可以為管理者提供各項(xiàng)工作的依據(jù)，包括分析采購(gòu)數(shù)據(jù)、總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、記錄采購(gòu)信息等。高校采購(gòu)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)完整的檔案資料，全面把握內(nèi)部采購(gòu)工作進(jìn)度，了解采購(gòu)工作效率和采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用效率。2)高校采購(gòu)檔案規(guī)范化管理，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，使采購(gòu)負(fù)責(zé)人有機(jī)會(huì)應(yīng)對(duì)潛在問(wèn)題，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率［2］。規(guī)范化的采購(gòu)檔案管理，可以保障各項(xiàng)采購(gòu)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性。高校采購(gòu)負(fù)責(zé)人通過(guò)查看采購(gòu)檔案資料信息，可以了解各項(xiàng)工作是否按照原計(jì)劃執(zhí)行，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是否嚴(yán)重超出預(yù)算，若發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)數(shù)據(jù)信息與計(jì)劃嚴(yán)重不符時(shí)，可以及時(shí)分析問(wèn)題的形成原因，從而制訂相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，使高校采購(gòu)工作能夠順利進(jìn)行。3)高校采購(gòu)檔案規(guī)范化管理，可以提升高校整體辦學(xué)水平。通常情況下，高校內(nèi)部采購(gòu)工作是為教學(xué)工作服務(wù)的，例如，為了更新學(xué)校的教學(xué)設(shè)備，高校需要開(kāi)展教學(xué)物資采購(gòu)工作;為了營(yíng)造良好的書(shū)香氣息，給廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境和良好的閱讀條件，高校需要開(kāi)展各種工具書(shū)及課外書(shū)籍等物資的采購(gòu)工作。而各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，必然會(huì)生成采購(gòu)資料，管理人員按照制度規(guī)范行事，可以幫助高校管理者更好地掌握內(nèi)部情況，從而制訂更加科學(xué)的管理計(jì)劃，提升效率，使高校朝著更好的方向發(fā)展。

2高校采購(gòu)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

1)采購(gòu)檔案管理受重視程度不足。部分高校忽視對(duì)采購(gòu)檔案資料的管理，具體表現(xiàn)在:高校管理者不會(huì)定期查看采購(gòu)檔案資料信息，因而對(duì)采購(gòu)檔案資料的真實(shí)性、完整性的了解不夠全面。這種情況下，當(dāng)采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，管理者無(wú)法及時(shí)采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。高校采購(gòu)檔案管理工作不受重視，也就忽視了系統(tǒng)化章程的制訂，造成整體管理規(guī)范性不足，進(jìn)而影響采購(gòu)檔案管理工作的實(shí)際效果。2)采購(gòu)檔案信息化管理水平偏低。在信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下，各行業(yè)都開(kāi)始應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)新管理模式。從目前狀況看，高校在開(kāi)展采購(gòu)檔案資料管理工作的過(guò)程中，對(duì)于信息技術(shù)的利用程度并不高，采購(gòu)資料大多還是以純紙質(zhì)文件保存。具體表現(xiàn)在:高校采購(gòu)檔案資料主要由管理人員負(fù)責(zé)手工錄入，各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料信息并未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化存儲(chǔ)和自動(dòng)化更新。究其原因主要在于:高校尚未根據(jù)內(nèi)部采購(gòu)工作需求，引入現(xiàn)代化的信息設(shè)備，還處在手動(dòng)與紙質(zhì)文件共存的階段，導(dǎo)致檔案管理者在日常工作中，無(wú)法借助現(xiàn)代化信息技術(shù)創(chuàng)新工作模式，而是不斷地重復(fù)勞動(dòng)，其中不乏遺漏、錯(cuò)誤的信息，進(jìn)而影響采購(gòu)檔案管理的規(guī)范化程度。同樣對(duì)各種報(bào)表，更是不能按照變化的條件重新檢索。大量重復(fù)的統(tǒng)計(jì)，耗費(fèi)精力和時(shí)間，影響采購(gòu)檔案管理工作的整體效率。3)采購(gòu)檔案管理制度更新滯后。健全的制度是推動(dòng)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行的關(guān)鍵，為了提升采購(gòu)檔案資料管理的規(guī)范化程度，高校需要采取措施更新檔案資料管理制度。但事實(shí)上，部分高校在開(kāi)展采購(gòu)檔案管理工作的過(guò)程中，忽視了對(duì)制度的更新和建設(shè)，導(dǎo)致檔案機(jī)構(gòu)的資料信息與實(shí)際采購(gòu)數(shù)量、型號(hào)相脫節(jié)，以及實(shí)際需求與具體采購(gòu)數(shù)量之間有差異。目前，許多高校的文書(shū)管理和檔案管理工作分屬于不同的部門(mén)，管理者大多只注重文書(shū)管理，忽視了對(duì)檔案的管理。4)采購(gòu)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不明確。部分高校在開(kāi)展采購(gòu)檔案管理工作的過(guò)程中，尚未制訂相對(duì)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，因此造成檔案管理工作效率偏低［3］。采購(gòu)檔案是采購(gòu)工作的“生命線”，包含采購(gòu)項(xiàng)目全過(guò)程的內(nèi)容，如采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)資料、采購(gòu)項(xiàng)目招投標(biāo)資料、采購(gòu)貨物訂單信息、采購(gòu)經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)信息等。各項(xiàng)環(huán)節(jié)倘若有明確、嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，則可以提升效率。但是如果沒(méi)有對(duì)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟進(jìn)行具體量化，沒(méi)有建立科學(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，高校采購(gòu)檔案管理人員就無(wú)法按照預(yù)期計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)工作，工作成效的檢驗(yàn)也就缺乏依據(jù)。5)采購(gòu)檔案保存安全系數(shù)不高。雖然部分高校對(duì)于信息技術(shù)的利用程度偏低，但在現(xiàn)代信息化社會(huì)，大多數(shù)高校已經(jīng)初步建立了電子化檔案。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的存儲(chǔ)時(shí)限更長(zhǎng)，存儲(chǔ)方式更為便利。但需要注意的是，電子檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，會(huì)受到諸多因素的影響。例如，當(dāng)高校采購(gòu)檔案管理系統(tǒng)遭受黑客攻擊時(shí)，容易出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)缺失等問(wèn)題。此外，倘若在管理電子采購(gòu)檔案的過(guò)程中，工作人員出現(xiàn)操作失誤行為，電子檔案的完整性也會(huì)受到影響。另外，在電子檔案建立的同時(shí)，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案仍然保留，但大多數(shù)高校的采購(gòu)檔案存放在采購(gòu)部門(mén)，按年度整體移交到學(xué)校檔案管理部門(mén)，在采購(gòu)部門(mén)留存時(shí)，因存放地有限，保密度不夠，采購(gòu)資料或丟失，或被隨意翻查，或采購(gòu)項(xiàng)目相互混淆。年度移交時(shí)因采購(gòu)檔案繁多，資料核對(duì)任務(wù)繁重，移交時(shí)間長(zhǎng)。6)檔案管理人員素質(zhì)有待提升。高校采購(gòu)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是影響整體工作質(zhì)量的關(guān)鍵。目前，部分高校并未根據(jù)采購(gòu)管理工作需求，安排專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)管理采購(gòu)檔案。事實(shí)上，很多采購(gòu)檔案都是由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)分類(lèi)整理，審核數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性、完整性。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)做好數(shù)據(jù)資料的歸檔工作，并存放在本部門(mén)，以年度為單位將之移交學(xué)校檔案管理部門(mén)長(zhǎng)期保存。但部分高校內(nèi)部的檔案管理工作人員并不具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，他們忽視了對(duì)工作思想和方法的創(chuàng)新，造成工作效率偏低，進(jìn)而影響高校采購(gòu)檔案管理的整體工作水平。

3加強(qiáng)高校采購(gòu)檔案規(guī)范化管理的措施

1)轉(zhuǎn)變采購(gòu)檔案管理理念。首先，高校管理者需要積極轉(zhuǎn)變管理理念，將采購(gòu)管理工作納入高校內(nèi)部日常管理工作體系，根據(jù)采購(gòu)工作現(xiàn)狀，制訂科學(xué)的采購(gòu)檔案資料管理工作方案，要求檔案管理工作人員認(rèn)真履行自身的職責(zé)，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃，保障采購(gòu)檔案資料的管理工作效率。其次，高校管理者應(yīng)引導(dǎo)檔案資料管理人員加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)和方法的學(xué)習(xí)，提升檔案規(guī)范化管理意識(shí)，讓檔案管理人員意識(shí)到采購(gòu)檔案資料管理的價(jià)值，提升工作自覺(jué)性，增強(qiáng)責(zé)任感。再次，高校管理者需要定期開(kāi)展采購(gòu)檔案資料真實(shí)性、完整性檢查工作，根據(jù)既定的工作計(jì)劃，檢驗(yàn)工作成效，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并采取措施解決問(wèn)題。2)完善采購(gòu)檔案管理制度。健全的管理制度，是提升采購(gòu)檔案管理工作規(guī)范化程度的關(guān)鍵［4］。針對(duì)目前采購(gòu)檔案管理制度更新不足的問(wèn)題，高校需要采取相應(yīng)的措施加以改善。首先，高校管理者應(yīng)結(jié)合我國(guó)采購(gòu)檔案管理相關(guān)法律制度，完善內(nèi)部管理制度，并且引導(dǎo)檔案資料管理人員積極學(xué)習(xí)采購(gòu)法、檔案法相關(guān)知識(shí)，提升法治管理觀念，保障采購(gòu)檔案管理工作的規(guī)范性。其次，高?？梢越Y(jié)合內(nèi)部采購(gòu)工作實(shí)際情況，了解采購(gòu)檔案管理工作特性，分析目前制度中存在的不合理之處，進(jìn)而制訂健全的制度，指導(dǎo)各項(xiàng)工作有序展開(kāi)。再次，高?？梢葬槍?duì)采購(gòu)檔案管理工作，建立專(zhuān)門(mén)的管理制度，指導(dǎo)檔案管理人員定期查看采購(gòu)數(shù)據(jù)信息，要求檔案管理人員遵守各項(xiàng)基本原則，保障各項(xiàng)操作的規(guī)范性，提升采購(gòu)檔案管理工作質(zhì)量。3)強(qiáng)化采購(gòu)檔案信息化管理。采購(gòu)檔案信息化管理程度，會(huì)直接影響檔案管理工作效率，進(jìn)而影響高校整體管理工作水平。為了進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)檔案管理工作，高校需要積極引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，借助先進(jìn)的設(shè)備提升檔案管理工作的自動(dòng)化和現(xiàn)代化水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)檔案資料的自動(dòng)化存儲(chǔ)和自動(dòng)化處理。首先，高校需要適當(dāng)增加對(duì)檔案管理部門(mén)的資金扶持力度，購(gòu)入現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提升采購(gòu)檔案管理能力，并且實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新。其次，高?？梢詫⒉糠旨堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并且建立專(zhuān)門(mén)的目錄，便于管理員查詢(xún)和維護(hù)。再次，高校需要做好電子檔案保管工作，加強(qiáng)對(duì)防火墻的建設(shè)，減少電子檔案資料數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象發(fā)生的概率，保障電子檔案數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性，讓采購(gòu)檔案可以為高校采購(gòu)工作的順利開(kāi)展提供有力的支持。4)提升檔案管理人員素質(zhì)。高校采購(gòu)檔案管理工作質(zhì)量，在很大程度上受到管理人員自身素質(zhì)水平的影響。高質(zhì)量的采購(gòu)檔案管理工作，離不開(kāi)高素質(zhì)檔案管理人員的支持。目前部分高校的采購(gòu)檔案管理工作是由其他崗位人員兼任，高校缺乏專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)檔案管理人員。事實(shí)上，采購(gòu)檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，要求管理人員掌握采購(gòu)、管理、檔案、法律等多方面的知識(shí)。而由于高校內(nèi)部采購(gòu)檔案管理專(zhuān)業(yè)人才的缺失，導(dǎo)致該項(xiàng)工作質(zhì)量難以提升。為了突破這種狀況，高校在重視采購(gòu)檔案管理工作的同時(shí)，還需要重視對(duì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。首先，高校應(yīng)為采購(gòu)檔案管理人員提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)檔案管理人員積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的知識(shí)和技能，提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，以勝任采購(gòu)檔案管理工作。其次，高校采購(gòu)檔案管理人員應(yīng)樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，積極參加各種知識(shí)和技能培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升綜合素質(zhì)。此外，高校還可以組織內(nèi)部檔案管理人員展開(kāi)互動(dòng)交流，分享經(jīng)驗(yàn)。5)明確采購(gòu)管理工作標(biāo)準(zhǔn)。一旦建立科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，高校采購(gòu)檔案管理工作人員就可以按照具體要求落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)，保障整體工作效率，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏離標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)。對(duì)此，高校應(yīng)針對(duì)采購(gòu)檔案管理工作，理順管理流程，制訂統(tǒng)一的工作規(guī)范，明確標(biāo)準(zhǔn)和工作原則。采購(gòu)檔案管理人員則需要按照既定的工作標(biāo)準(zhǔn)，有的放矢地開(kāi)展采購(gòu)文件整理、采購(gòu)信息記錄、采購(gòu)資料搜集、采購(gòu)項(xiàng)目分類(lèi)等各項(xiàng)工作。當(dāng)某個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收完畢后，高校采購(gòu)檔案管理人員應(yīng)結(jié)合各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息開(kāi)展對(duì)比分析工作，根據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)查看各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、完整性，及時(shí)梳理各項(xiàng)資料，防止出現(xiàn)信息遺漏問(wèn)題。年終開(kāi)展一次全面盤(pán)查工作，結(jié)合每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)和最終形成的信息資料，分析本年度采購(gòu)工作效益，了解年度內(nèi)高校內(nèi)部采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的整體使用情況，幫助管理者了解高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供信息支撐。

4加強(qiáng)高校采購(gòu)檔案規(guī)范化管理的原則

1)科學(xué)性原則。高校在加強(qiáng)采購(gòu)檔案規(guī)范化管理的過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注管理方法的科學(xué)程度［5］。科學(xué)性原則是指高校需要制訂科學(xué)的采購(gòu)檔案管理計(jì)劃，同時(shí)運(yùn)用科學(xué)的思維方法開(kāi)展各項(xiàng)工作。在科學(xué)思維的指導(dǎo)下，高校采購(gòu)管理工作的規(guī)范化程度可以得到大幅度的提升，而這對(duì)于檔案管理工作水平的提升也非常有利。高校在進(jìn)行采購(gòu)檔案管理方法選擇時(shí)，也應(yīng)該遵循科學(xué)性原則，強(qiáng)調(diào)管理策略的科學(xué)性和可行性。2)系統(tǒng)性原則。系統(tǒng)性原則強(qiáng)調(diào)，高校在開(kāi)展采購(gòu)管理工作的過(guò)程中，為了提升管理工作的規(guī)范化程度，需要制訂一套系統(tǒng)的管理規(guī)范，推出系統(tǒng)性較強(qiáng)的管理辦法，保障各項(xiàng)工作有序展開(kāi)［6］。針對(duì)采購(gòu)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的防范問(wèn)題，高校也可以推出一套系統(tǒng)性的方案，使檔案管理人員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮采購(gòu)檔案管理工作的價(jià)值。3)規(guī)范化原則。高校為了提升采購(gòu)檔案管理工作的規(guī)范化程度，要落實(shí)規(guī)范化原則，即:針對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)，提出規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，推出規(guī)范化的管理制度，要求各崗位工作人員按照工作規(guī)范行事，確保各環(huán)節(jié)不會(huì)嚴(yán)重偏離預(yù)期目標(biāo)。同時(shí)，高校還需要引進(jìn)規(guī)范的設(shè)備和技術(shù)，為采購(gòu)檔案管理人員開(kāi)展規(guī)范化的工作提供可靠的依據(jù)。4)實(shí)效性原則。高校在強(qiáng)化采購(gòu)檔案規(guī)范化管理的過(guò)程中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)實(shí)效性原則，包括及時(shí)整理采購(gòu)文件、及時(shí)更新采購(gòu)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代化采購(gòu)檔案管理設(shè)備、及時(shí)總結(jié)采購(gòu)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)創(chuàng)新采購(gòu)檔案管理工作模式等。保障檔案管理工作的實(shí)效性，可以在很大程度提升管理工作的規(guī)范程度，以此推動(dòng)檔案管理工作計(jì)劃的順利實(shí)施，促進(jìn)檔案管理工作水平的整體提升。高校管理者則可以根據(jù)最新的采購(gòu)檔案數(shù)據(jù)信息，了解各項(xiàng)采購(gòu)工作的進(jìn)度，了解采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)情況以及采購(gòu)經(jīng)費(fèi)具體使用情況，從而制訂更加科學(xué)的采購(gòu)管理工作方案，促進(jìn)高校內(nèi)部各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

5結(jié)束語(yǔ)

高校管理者應(yīng)充分意識(shí)到強(qiáng)化采購(gòu)檔案規(guī)范化管理的意義，并且積極反思以往采購(gòu)檔案管理工作中存在的不足，分析問(wèn)題的形成原因，采取可靠的措施，提升管理工作效率。高校需要積極轉(zhuǎn)變采購(gòu)檔案管理理念，完善采購(gòu)檔案管理制度，強(qiáng)化采購(gòu)檔案信息化管理，提升檔案管理人員素質(zhì)，明確采購(gòu)管理工作標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，高校還需要明確強(qiáng)化采購(gòu)檔案規(guī)范化管理的原則，借助一系列可靠措施，提升高校采購(gòu)檔案管理工作質(zhì)量，讓采購(gòu)檔案管理工作為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助力。

作者:劉群 何碧漪 單位:常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)采購(gòu)管理中心