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采購(gòu)管理的核心匯總十篇

時(shí)間:2023-08-08 17:08:23

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采購(gòu)管理的核心

篇(1)

文章編號(hào):1672―3198(2014)21―0133―01

企業(yè)若在市場(chǎng)中更好的生存和發(fā)展下去就要不斷的增強(qiáng)自己在各方面的管理能力。其中財(cái)務(wù)管理能力建設(shè)是企業(yè)傳統(tǒng)而又非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,企業(yè)必須不斷建立和完善以財(cái)務(wù)管理為核心的財(cái)務(wù)管理體系才能為企業(yè)發(fā)展奠定一個(gè)雄厚的基礎(chǔ)。

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

企業(yè)財(cái)務(wù)管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的所有收入和支出的管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理過(guò)程中一項(xiàng)傳統(tǒng)工作,財(cái)務(wù)管理水平在很大程度上也影響著企業(yè)的整體發(fā)展水平。財(cái)務(wù)管理過(guò)程是依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),以企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度為依托,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合管理和統(tǒng)籌的一種職能。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的任何一項(xiàng)資金投入都需要綜合考慮自身的承受能力,這是企業(yè)為了更好的適應(yīng)環(huán)境和發(fā)展自己的需要。而通常狀況下企業(yè)對(duì)一項(xiàng)投入的效果預(yù)測(cè)首先需要財(cái)務(wù)管理工作中提供的數(shù)據(jù)作為基本參考。此時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作就顯得越發(fā)重要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)論從理念上還是在具體實(shí)踐上都是一個(gè)不斷變化和發(fā)展的過(guò)程,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不同時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。而且不同時(shí)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境特點(diǎn)不同,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求也不相同,因此企業(yè)管理在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中呈現(xiàn)明顯的階段性特征。就企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,在企業(yè)發(fā)展的不同階段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求也是明顯不同的。例如創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求不高,人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)管理技術(shù)等都沒(méi)有特殊要求。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)工作量的增大和財(cái)務(wù)體系的不斷健全就產(chǎn)生了對(duì)財(cái)務(wù)管理工作更多更大的需要,這是企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極的健全和完善自身的財(cái)務(wù)管理體系。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,它是隨著企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷的調(diào)整和完善的。

2財(cái)務(wù)管理體系的內(nèi)容

(1)市場(chǎng)管理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)市場(chǎng),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就是一種綜合的市場(chǎng)行為,它需要在市場(chǎng)中購(gòu)買原材料和人力資源。所生產(chǎn)的產(chǎn)品又需要在市場(chǎng)中銷售。因此對(duì)市場(chǎng)行為的管理稱為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)必然構(gòu)成部分。企業(yè)追求利潤(rùn)最大化需要市場(chǎng)的支撐,嚴(yán)格的說(shuō),是市場(chǎng)需求產(chǎn)生了企業(yè)。做到利潤(rùn)最大化需要企業(yè)在保持生產(chǎn)效率不變的情況下做到成本最小化??刂瞥杀疽彩瞧髽I(yè)進(jìn)行市場(chǎng)管理的重要內(nèi)容之一。在此過(guò)程之中財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)當(dāng)運(yùn)用特定的分析方法找到成本與產(chǎn)出之間的黃金分割點(diǎn),以此確保利潤(rùn)最大化。

(2)資本管理。企業(yè)成立初期是靠產(chǎn)品贏得市場(chǎng),隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,在發(fā)展到一定程度是必然要通過(guò)資本的投入擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模。由此產(chǎn)生了企業(yè)與資本市場(chǎng)之間的關(guān)系。如何處理這種關(guān)系就需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)真分析研究。只有在資本市場(chǎng)中獲得企業(yè)發(fā)展所需資金,企業(yè)才能進(jìn)一步擴(kuò)大自己的產(chǎn)品或者技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容當(dāng)中最為重要的一點(diǎn)就是資本管理。

(3)資本運(yùn)動(dòng)方向。資本運(yùn)作是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作,而且資本的運(yùn)動(dòng)方向和規(guī)模對(duì)企業(yè)的發(fā)展也具有決定性影響。企業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模與企業(yè)資本需求呈正比,市場(chǎng)規(guī)模越大,所需發(fā)展和運(yùn)營(yíng)資本就越大,市場(chǎng)規(guī)模越小所需資本就越小。企業(yè)資本是維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展的血液它能夠幫助企業(yè)不斷成長(zhǎng),但是資本管理不善也是導(dǎo)致企業(yè)業(yè)績(jī)下滑甚至被市場(chǎng)淘汰的主要因素。

3財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建模式

從以上分析可見(jiàn),企業(yè)必須建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系才能更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)功能,例如成本核算、資本運(yùn)作等。具體而言,財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)當(dāng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

篇(2)

工程企業(yè)是專營(yíng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工服務(wù)的全功能組織,企業(yè)經(jīng)營(yíng)以項(xiàng)目為基礎(chǔ),所建立的組織機(jī)構(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、技術(shù)等管理體系主要為實(shí)施工程項(xiàng)目需求而設(shè)置。我國(guó)的工程企業(yè)發(fā)展迅速,先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論不斷得到實(shí)踐,但針對(duì)工程實(shí)施特點(diǎn),企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)圍繞項(xiàng)目生產(chǎn)核心而開(kāi)展,項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)績(jī)效目標(biāo)往往讓位于項(xiàng)目進(jìn)度、安全、質(zhì)量等生產(chǎn)管理目標(biāo),在項(xiàng)目資金管控、成本控制等價(jià)值管理方面的資源投入普遍不足。與國(guó)際同行相比,管理比較粗放、技術(shù)層次較低、高素質(zhì)項(xiàng)目管理人才稀缺成為我國(guó)工程企業(yè)普遍存在的狀況。以項(xiàng)目生產(chǎn)管理為核心的工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系,主要存在以下問(wèn)題。

(一)價(jià)值管理意識(shí)淡薄

工程企業(yè)的管理人員往往更加重視生產(chǎn)組織,價(jià)值創(chuàng)造、效益管理意識(shí)淡薄,管理效益評(píng)價(jià)不深入,管理的短視行為比較突出,管理活動(dòng)與企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)接不到位,特別是關(guān)注企業(yè)價(jià)值提升的戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算、信息系統(tǒng)建設(shè)等長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展性的管理行為還不能成為各級(jí)管理層和決策層的行為自覺(jué)。

(二)生產(chǎn)成本控制不嚴(yán)

工程項(xiàng)目是工程企業(yè)的產(chǎn)品,是企業(yè)效益的主要來(lái)源,以項(xiàng)目生產(chǎn)為核心的經(jīng)營(yíng)管理體系,往往更偏重于項(xiàng)目進(jìn)度、安全和質(zhì)量,而弱化了項(xiàng)目效益、成本控制等系統(tǒng)管理,勢(shì)必造成項(xiàng)目管理效益的流失。如:總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),決定75%項(xiàng)目成本,如果僅側(cè)重技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而忽視經(jīng)濟(jì)性考慮,“肥梁胖柱”現(xiàn)象就難以避免,徒增工程項(xiàng)目成本。

(三)財(cái)務(wù)績(jī)效責(zé)任不落實(shí)

企業(yè)的價(jià)值管理應(yīng)當(dāng)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,但在以生產(chǎn)為核心的管理模式下,由于缺乏對(duì)價(jià)值管理的重視,生產(chǎn)、技術(shù)等與生產(chǎn)相關(guān)部門在考核目標(biāo)上缺少經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)控制,與效益掛鉤不夠緊密,在推動(dòng)成本控制、技術(shù)創(chuàng)新的積極性方面存在機(jī)制性缺陷,也抑制了工程企業(yè)提質(zhì)增效的活力。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)突出

在實(shí)踐中,工程項(xiàng)目生產(chǎn)除了安全、質(zhì)量、進(jìn)度等風(fēng)險(xiǎn)外,也面臨著資金回收、合同履約等引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于缺乏對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)把控的系統(tǒng)性,在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,結(jié)算難、收款難問(wèn)題越來(lái)越突出,壞賬損失、合同訴訟和企業(yè)資信降低的情況呈上升趨勢(shì),威脅著企業(yè)生存發(fā)展。

二、以財(cái)務(wù)為核心的運(yùn)行機(jī)制實(shí)踐

某國(guó)有大型工程企業(yè)為增強(qiáng)管控能力和效益創(chuàng)造能力,重視企業(yè)價(jià)值管理,致力于構(gòu)建以財(cái)務(wù)為核心的經(jīng)營(yíng)管理體系,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目生產(chǎn)管理,抓住全面預(yù)算、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、組織績(jī)效三個(gè)關(guān)鍵,逐步形成了“經(jīng)營(yíng)管理圍繞財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理圍繞費(fèi)控”的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)行機(jī)制。

(一)組織體系突出協(xié)同效應(yīng)

運(yùn)轉(zhuǎn)高效的組織管理體系可以最大限度地釋放企業(yè)的潛能,激發(fā)企業(yè)活力,達(dá)到健康發(fā)展的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。該公司通過(guò)不斷探索實(shí)踐和深化改革,努力打破了業(yè)務(wù)邊界“圍墻”,初步形成了財(cái)務(wù)績(jī)效引領(lǐng)的經(jīng)營(yíng)管理組織體系和項(xiàng)目管理組織體系。

某工程公司組織管理體系如圖1所示。

1.以財(cái)務(wù)管理為核心的經(jīng)營(yíng)管理組織體系

組建高效運(yùn)轉(zhuǎn)的扁平化組織機(jī)構(gòu),落實(shí)總會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制等管理職責(zé);圍繞財(cái)務(wù)管理核心,引領(lǐng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)執(zhí)行等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)以價(jià)值管理為導(dǎo)向,通過(guò)前置資源的價(jià)值分配,全面參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的決策支撐和價(jià)值管控,有效促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.以費(fèi)控管理?楹誦牡南钅抗芾磣櫓?體系

造價(jià)費(fèi)控部門發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì),圍繞項(xiàng)目效益這個(gè)中心,以項(xiàng)目預(yù)算管理為手段,與生產(chǎn)指揮部門的緊密協(xié)同,深入項(xiàng)目估算、商務(wù)報(bào)價(jià)、預(yù)算和結(jié)算及成本控制等項(xiàng)目管理活動(dòng),突出采購(gòu)、分包和結(jié)算等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的效益規(guī)劃,努力爭(zhēng)取最優(yōu)項(xiàng)目效益。

(二)全面預(yù)算突出價(jià)值導(dǎo)向

為發(fā)揮價(jià)值管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)和約束作用,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),該公司深化突出財(cái)務(wù)績(jī)效導(dǎo)向的全面預(yù)算管理機(jī)制,融合“三大計(jì)劃”,通過(guò)目標(biāo)確定、執(zhí)行控制、考核評(píng)價(jià)等活動(dòng),合理分配資源、組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

1.分級(jí)次、多維度的預(yù)算指標(biāo)體系

一是全覆蓋的預(yù)算指標(biāo)。按照業(yè)務(wù)全覆蓋的原則,形成突出價(jià)值、主次有序的指標(biāo)體系。根據(jù)管理層級(jí)分為企業(yè)指標(biāo)和責(zé)任單位指標(biāo)。企業(yè)指標(biāo)以利潤(rùn)、資金為主要指標(biāo),輔以市場(chǎng)(收入)、總成本和資產(chǎn)等業(yè)務(wù)指標(biāo);責(zé)任單位指標(biāo)又分經(jīng)營(yíng)單位(項(xiàng)目部)、費(fèi)用單位和部門指標(biāo),經(jīng)營(yíng)單位(項(xiàng)目部)指標(biāo)以利潤(rùn)指標(biāo)為主,市場(chǎng)(收入)、資金、單位成本指標(biāo)為輔,費(fèi)用單位和部門指標(biāo)以專項(xiàng)費(fèi)用控制為主,其中部門按職能落實(shí)歸口費(fèi)用指標(biāo)。

二是多維度的指標(biāo)值形成機(jī)制。該企業(yè)確立了綜合考慮“歷史業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)能力(資源占用)、發(fā)展要求和可實(shí)現(xiàn)性(市場(chǎng)環(huán)境)”四維一體的指標(biāo)值形成模型,突出問(wèn)題導(dǎo)向,優(yōu)化年度指標(biāo)值,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。

某工程公司預(yù)算指標(biāo)體系如圖2所示。

2.統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的預(yù)算管理責(zé)任體系

設(shè)立以總經(jīng)理責(zé)任下的預(yù)算管理委員會(huì),總會(huì)計(jì)師組織全面預(yù)算管理工作,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織預(yù)算編制、報(bào)告、執(zhí)行和日常監(jiān)控等預(yù)算管理委員會(huì)日常事務(wù),其他專業(yè)部門按職責(zé)分工、專業(yè)指標(biāo)、歸口業(yè)務(wù)展開(kāi)相關(guān)預(yù)算管理工作。預(yù)算管理責(zé)任按照“專業(yè)歸口、層層分解、橫向到邊、縱向到底”原則,將財(cái)務(wù)績(jī)效責(zé)任分解到各經(jīng)營(yíng)單位(項(xiàng)目部)、費(fèi)用單位、職能部門等執(zhí)行主體,進(jìn)行過(guò)程跟蹤和分析自評(píng)。

3.全方位的預(yù)算執(zhí)行控制體系

以制度為綱、突出業(yè)務(wù)流程規(guī)范,包括全面預(yù)算及配套的項(xiàng)目預(yù)算、資金、成本等管理制度,固化工作標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展不同層級(jí)、專業(yè)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)單元的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,抓好過(guò)程控制這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí),創(chuàng)建良好的預(yù)算管理環(huán)境,約束和激勵(lì)并舉,充分調(diào)動(dòng)員工積極性。

(三)生產(chǎn)運(yùn)行突出費(fèi)用控制

工程企業(yè)生產(chǎn)的核心內(nèi)容是項(xiàng)目管理,項(xiàng)目費(fèi)用控制是通過(guò)價(jià)值管控直接指導(dǎo)和約束項(xiàng)目執(zhí)行,引導(dǎo)和促進(jìn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。該公司項(xiàng)目費(fèi)用控制以項(xiàng)目預(yù)算為載體,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)和財(cái)務(wù)績(jī)效目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一,提升了項(xiàng)目管理的價(jià)值創(chuàng)造能力。

1.明確的項(xiàng)目費(fèi)控管理內(nèi)容

確立項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的理念,把項(xiàng)目成本控制和績(jī)效考核落腳于項(xiàng)目預(yù)算,以項(xiàng)目預(yù)算指導(dǎo)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。圍繞項(xiàng)目利潤(rùn)和資金兩大內(nèi)容展開(kāi)控制活動(dòng),以“收”和“支”兩條線分別控制,堅(jiān)持項(xiàng)目以收定支,在控制項(xiàng)目墊資風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),保持資金存量,爭(zhēng)取資金效益,提升項(xiàng)目整體創(chuàng)效水平。

2.完善的項(xiàng)目費(fèi)控管理責(zé)任體系

費(fèi)控部門承擔(dān)項(xiàng)目?jī)r(jià)值管理的核心職責(zé),在項(xiàng)目費(fèi)控制度建設(shè)、經(jīng)營(yíng)策劃、過(guò)程管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用。生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理部門建立專業(yè)管理支持平臺(tái)各司其職,圍繞項(xiàng)目預(yù)算協(xié)調(diào)資源,參與項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。項(xiàng)目部作為經(jīng)營(yíng)責(zé)任主體,是項(xiàng)目費(fèi)控的執(zhí)行主體,確保項(xiàng)目?jī)r(jià)值管理工作落到實(shí)處。

3.規(guī)范的項(xiàng)目費(fèi)控管理業(yè)務(wù)流程

該公司以項(xiàng)目控制經(jīng)理為中心,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)控業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。項(xiàng)目開(kāi)工之前,項(xiàng)目控制經(jīng)理組織費(fèi)用、合同、進(jìn)度、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、財(cái)務(wù)等控制工程師或?qū)I(yè)經(jīng)理,根據(jù)項(xiàng)目總體策劃、經(jīng)營(yíng)策劃方案,確定項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo),并結(jié)合預(yù)計(jì)收入等形成項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程以設(shè)計(jì)、采購(gòu)、分包管理重心,全面管控、逐月分析執(zhí)行情況并形成項(xiàng)目費(fèi)控報(bào)告。項(xiàng)目終了,出具項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告,從項(xiàng)目合同、承分包合同變更、工藝、盈虧績(jī)效等總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積累形成企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)據(jù)以深化應(yīng)用。

(四)考核評(píng)價(jià)突出財(cái)務(wù)績(jī)效

在組織績(jī)效管理創(chuàng)新上,按照“突出績(jī)效、拉開(kāi)差距、嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)”的思路,初步形成了為價(jià)值付薪、為能力付薪、為績(jī)效付薪的市場(chǎng)化薪酬激勵(lì)約束機(jī)制,以價(jià)值創(chuàng)造為核心的財(cái)務(wù)績(jī)效導(dǎo)向在經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)行體系中更加突出。

1.考核責(zé)任體系

建立“集中?Q策、歸口管理和專業(yè)分工”的組織績(jī)效責(zé)任體系,集中決策指設(shè)立以總經(jīng)理為主任的業(yè)績(jī)管理委員會(huì)指導(dǎo)、審定考核和兌現(xiàn);歸口管理指企業(yè)改革管理部歸口管理業(yè)績(jī)考核的組織和統(tǒng)籌協(xié)調(diào);專業(yè)分工指專業(yè)管理部門承擔(dān)各業(yè)務(wù)板塊、專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)考核責(zé)任,如:財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)責(zé)任單位利潤(rùn)、收入、資金等指標(biāo)的考核、市場(chǎng)部主要負(fù)責(zé)新簽合同指標(biāo)的考核等。專業(yè)考核結(jié)果匯總形成整體績(jī)效考核報(bào)告,提交業(yè)績(jī)管理委員會(huì)審定。

2.突出績(jī)效

在考核指標(biāo)設(shè)置上,利潤(rùn)、資金、成本控制等財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)占有絕對(duì)較高的權(quán)重,同時(shí)設(shè)置了新簽合同額、人才培養(yǎng)等成長(zhǎng)性指標(biāo),突出了財(cái)務(wù)績(jī)效導(dǎo)向,促進(jìn)了各經(jīng)營(yíng)單位努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

3.拉開(kāi)差距

根據(jù)不同業(yè)務(wù)板塊特點(diǎn)設(shè)置有差別的分值區(qū)間,拉開(kāi)同一業(yè)務(wù)板塊內(nèi)部分配差距,如:經(jīng)營(yíng)單位(項(xiàng)目部)設(shè)置的基本考核指標(biāo)分值區(qū)間65-135分;職能部門設(shè)置的KPI分值區(qū)間70-120分。較大考核分值區(qū)間使考核獎(jiǎng)金向績(jī)效高、貢獻(xiàn)大的單位和個(gè)人傾斜,在同等條件下,考核結(jié)果的優(yōu)劣產(chǎn)生獎(jiǎng)金差異最多可超過(guò)50%。

4.嚴(yán)考核

采用“逐月預(yù)核、年末總結(jié)”的方式,績(jī)效考核突出“嚴(yán)”字,如:財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)考核均以財(cái)務(wù)賬面已確認(rèn)金額為標(biāo)準(zhǔn)??己酥贫让鞔_了計(jì)分規(guī)則,指標(biāo)可計(jì)算、可量化,被考核單位可直接按規(guī)則計(jì)算出考核結(jié)果,使考核過(guò)程更加透明、可靠。

5.硬兌現(xiàn)

按照績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行完整兌現(xiàn),分月度和年度考核兌現(xiàn),根據(jù)考核對(duì)象不同,月度考核以利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)或職能履行與否情況為依據(jù),按標(biāo)準(zhǔn)全額或70%預(yù)兌現(xiàn),年度考核根據(jù)年度績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行效益獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。

三、運(yùn)行成效和經(jīng)營(yíng)管理展望

管理提升往往是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,構(gòu)建以財(cái)務(wù)為核心的經(jīng)營(yíng)管理體系也不會(huì)一蹴而就。該公司以全面預(yù)算和項(xiàng)目費(fèi)控為抓手,進(jìn)一步優(yōu)化了績(jī)效考評(píng)體系,以財(cái)務(wù)管理為核心的營(yíng)運(yùn)體系逐步確立,項(xiàng)目綜合毛利得到提升,運(yùn)營(yíng)成本大幅下降,資金運(yùn)營(yíng)回報(bào)顯著。首先,成本控制意識(shí)明顯增強(qiáng),全方位的價(jià)值挖掘,使效益主要流失點(diǎn)得到管控;其次,事前規(guī)劃、預(yù)算約束剛性進(jìn)一步加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)性明顯提升;第三,資金回收、合同履約等風(fēng)險(xiǎn)管理得到強(qiáng)化,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制;最后,財(cái)務(wù)績(jī)效成為經(jīng)營(yíng)管理評(píng)價(jià)的重中之重,財(cái)務(wù)管理的核心地位進(jìn)一步確立。

工程企業(yè)要有效管控企業(yè)價(jià)值管理的關(guān)鍵并非易事。一方面工程企業(yè)精細(xì)化管理的水平有待提高,在粗放管理環(huán)境中,全面預(yù)算、成本控制、績(jī)效管理很難真正落到實(shí)處,管理人員的管理慣性難以在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)變;另一方面,工程項(xiàng)目承接模式、地方環(huán)境、建設(shè)單位管理等因素各不相同,無(wú)法采用固定的管理模式。因此構(gòu)建以財(cái)務(wù)為核心的經(jīng)營(yíng)管理體系仍需要多角度的管理支撐,方能更加有效地發(fā)揮其價(jià)值管理、價(jià)值挖掘的作用。

(一)推行工程企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用

工程企業(yè)要總結(jié)現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),找尋管理差距,加快研究和探索管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,并進(jìn)一步深化提升。加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作的協(xié)同性,進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)務(wù)運(yùn)行體制,通過(guò)流程重組和制度規(guī)范,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)職責(zé)界面,提高財(cái)務(wù)管控能力;完善管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,提升績(jī)效管理數(shù)據(jù)處理能力和分析能力,為企業(yè)的決策提供有力的支撐。

(二)規(guī)劃和建設(shè)工程企業(yè)信息化工程

篇(3)

Discussions on Approaches to Improving Communication Product Purchasing Quality Management

ZHANG Xue-song

(China Mobile Communications Group Beijing Co., Ltd., Beijing 100007, China)

Based on the related theory of quality management, the implementation scheme and achievements of Beijing Mobile in product quality detection management are analyzed. Three aspects are included. The first is product quality management which is crucial for control of product quality. The second is laboratory quality management. In order to establish the normal working order in laboratory, enhance working efficiency and ensure the safety of detection room, the purchasing department of Beijing Mobile draws strict management system. The third is the quality management of product quality detection process from the implementation of detection standards to quality control in detection process.

product quality management detection quality management laboratory management

1 產(chǎn)品質(zhì)量要求管理

在整個(gè)質(zhì)量管理階段中產(chǎn)品質(zhì)量要求管理起著至關(guān)重要的作用。針對(duì)此階段,北京移動(dòng)采購(gòu)部制定并了產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),此檢測(cè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照中國(guó)移動(dòng)有限采購(gòu)[2014] 30號(hào)――關(guān)于印發(fā)《中國(guó)移動(dòng)2014年供應(yīng)鏈績(jī)效考核管理辦法》的通知要求,落實(shí)開(kāi)展一級(jí)集采21類重點(diǎn)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)各項(xiàng)工作。采購(gòu)小組在項(xiàng)目采購(gòu)時(shí),依據(jù)檢測(cè)規(guī)范和項(xiàng)目需求確定產(chǎn)品質(zhì)量控制要求,并納入技術(shù)規(guī)范書(shū);在簽訂采購(gòu)合同時(shí),將各項(xiàng)要求納入合同。供應(yīng)商在生產(chǎn)過(guò)程中要保證合同約定的質(zhì)量要求,供應(yīng)商在物流配送中,要確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。以一級(jí)集采21類重點(diǎn)產(chǎn)品中無(wú)源器件中的功分器為例,各項(xiàng)指標(biāo)如插入損耗、輸入端口駐波比、帶內(nèi)波動(dòng)、輸入口反射互調(diào)抑制、功率容量等特性指標(biāo)具有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。

2 產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)驗(yàn)室管理

為了確保實(shí)驗(yàn)室的正常工作秩序,提高工作效率,保證檢測(cè)室安全,北京移動(dòng)采購(gòu)部制定了嚴(yán)格的管理制度。

(1)對(duì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全制度做出了嚴(yán)格的要求。如檢測(cè)室必須保持清潔、整齊、安靜、安全;恒溫樓內(nèi)應(yīng)保持肅靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩、奔跑,做到文明檢測(cè);做好檢測(cè)室的清潔衛(wèi)生工作,定期打掃室外環(huán)境衛(wèi)生,疏通排水溝,保證室內(nèi)外環(huán)境的清潔,無(wú)環(huán)境污染現(xiàn)象等。

(2)對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理做出了嚴(yán)格的要求。如所有檢測(cè)儀器設(shè)備均應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),并貼有標(biāo)識(shí),需檢校的設(shè)備報(bào)送北京移動(dòng)相關(guān)部門進(jìn)行檢定。檢測(cè)儀器設(shè)備布局應(yīng)整齊、清潔;下班前整理好現(xiàn)場(chǎng),儀器儀表歸位,關(guān)好門窗,切斷三源(水、電、氣);檢測(cè)室的水、電、氣路和儀器設(shè)備的布局必須符合安全要求,未經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意不得隨意改變水、電、氣的線路等。實(shí)驗(yàn)室圖片如圖1所示:

圖1 實(shí)驗(yàn)室圖片

(3)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的工作人員安排做出了嚴(yán)格的要求。如各檢測(cè)室應(yīng)確定1名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本檢測(cè)室的安全、檢測(cè)工作;依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,檢測(cè)室負(fù)責(zé)人提出本室儀器設(shè)備的購(gòu)置、更新、改造及保養(yǎng)計(jì)劃,組織儀器設(shè)備的送檢和校驗(yàn)工作;實(shí)驗(yàn)人員需妥善保管各類技術(shù)資料和有關(guān)文件,技術(shù)資料外借時(shí)應(yīng)辦理借閱手續(xù)。超過(guò)保管期的技術(shù)資料應(yīng)分門別類,造冊(cè)登記經(jīng)北京移動(dòng)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一處理等。

(4)對(duì)實(shí)驗(yàn)室送檢設(shè)備管理做出了嚴(yán)格要求。如送檢設(shè)備放置于送檢設(shè)備室(庫(kù))由專人保管;送檢設(shè)備到達(dá)后,由送檢設(shè)備保管人員會(huì)同有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共同開(kāi)封檢查,按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求,確認(rèn)送檢設(shè)備完好,數(shù)量、規(guī)格、齡期等符合要求后按來(lái)樣單位辦理登記手續(xù),不符合要求的送檢設(shè)備,不予檢查,同時(shí)要求受檢單位補(bǔ)充或重新取樣;送檢設(shè)備室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)能滿足存放送檢設(shè)備的要求,確保送檢設(shè)備不變質(zhì)、損壞或降低性能等。

3 產(chǎn)品檢測(cè)質(zhì)量管理

3.1 北京移動(dòng)質(zhì)量管理3個(gè)階段介紹

(1)事前預(yù)防階段:采購(gòu)、生產(chǎn)、物流配送等階段

采購(gòu)部制定產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)小組在項(xiàng)目采購(gòu)時(shí),依據(jù)檢測(cè)規(guī)范和項(xiàng)目需求確定產(chǎn)品質(zhì)量控制要求,并納入技術(shù)規(guī)范書(shū);在簽訂采購(gòu)合同時(shí),納入合同。供應(yīng)商在生產(chǎn)過(guò)程中要保證合同約定的質(zhì)量要求,供應(yīng)商在物流配送中,要確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。

(2)事中控制階段:到貨交付、倉(cāng)儲(chǔ)

采購(gòu)部調(diào)度部按照采購(gòu)訂單制定到貨計(jì)劃、產(chǎn)品檢測(cè)要求和任務(wù),并通過(guò)郵件通知采購(gòu)部物流管理中心或需求使用部門(集團(tuán)要求一級(jí)集采檢測(cè)產(chǎn)品入庫(kù)物資由物流管理中心按照規(guī)則執(zhí)行)。在接收到貨產(chǎn)品時(shí),采購(gòu)部物流管理中心或需求使用部門,應(yīng)按照采購(gòu)部調(diào)度部的檢測(cè)任務(wù)進(jìn)行產(chǎn)品抽樣和送檢工作,并將檢測(cè)結(jié)果反饋到采購(gòu)部調(diào)度部,如出現(xiàn)檢測(cè)不合格的情況,還應(yīng)通過(guò)SPM問(wèn)題管理模塊反饋檢測(cè)不合格的具體情況。倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)按照產(chǎn)品管理的不同要求進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)入庫(kù)物資的質(zhì)量保證。

(3)事后監(jiān)督階段:到貨交付后的工程建設(shè)、維護(hù)使用、后評(píng)估、回收利用

使用單位負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案。產(chǎn)品質(zhì)量檔案應(yīng)包含但不限于產(chǎn)品到貨日期、安裝日期、啟用日期、采購(gòu)合同號(hào)或訂單編號(hào)、巡檢維護(hù)記錄、故障處理記錄和其它影響產(chǎn)品使用的情況記錄等,作為供應(yīng)商評(píng)估及產(chǎn)品質(zhì)量分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購(gòu)部結(jié)合采購(gòu)周期和項(xiàng)目進(jìn)度,有計(jì)劃地組織產(chǎn)品后評(píng)估工作,并通過(guò)采購(gòu)流程管理系統(tǒng)(SPM)建立問(wèn)題處理模塊,接收公司員工提出的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和建議,對(duì)這些問(wèn)題和建議進(jìn)行分析,并提出質(zhì)量管理與改進(jìn)的措施,經(jīng)相應(yīng)層級(jí)審批后實(shí)施。

3.2 北京移動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)要求

根據(jù)產(chǎn)品對(duì)檢測(cè)環(huán)境和設(shè)備要求程度的不同以及公司具備的檢測(cè)能力和條件,分為自行檢測(cè)和第三方檢測(cè)這2種類型。自行檢測(cè):公司內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)單獨(dú)產(chǎn)品的檢測(cè)和對(duì)系統(tǒng)整體運(yùn)行的檢測(cè)。第三方檢測(cè):公司請(qǐng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)或第三方生產(chǎn)廠商對(duì)單獨(dú)產(chǎn)品的檢測(cè)和對(duì)系統(tǒng)整體運(yùn)行的檢測(cè)。在自行檢測(cè)中,針對(duì)月報(bào)報(bào)送、對(duì)供應(yīng)商考核方法及檢測(cè)流程都有著嚴(yán)格的要求。以月報(bào)報(bào)送為例,具體要求如圖2所示:

圖2 質(zhì)量管理月報(bào)報(bào)送要求

3.3 檢測(cè)過(guò)程質(zhì)量管理

北京移動(dòng)在產(chǎn)品檢測(cè)過(guò)程中有著嚴(yán)格的質(zhì)量管理要求,以1―6月份無(wú)源器件中的腔體耦合器的測(cè)試數(shù)據(jù)為例,最終結(jié)果顯示:在嚴(yán)格的質(zhì)量管理下進(jìn)行檢測(cè),產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)均呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)。

(1)測(cè)試評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)

耦合度30dB以下腔體耦合器的常溫電性能指標(biāo)如表1所示。

(2)測(cè)試數(shù)據(jù)分析

1月份腔體耦合器三階互調(diào)測(cè)試結(jié)果統(tǒng)計(jì)如表2所示。

900M三階互調(diào)折線圖和1800M三階互調(diào)折線圖分別如圖3、圖4所示。

如表2所示,1月份自檢了虹信和三元達(dá)生產(chǎn)的普通耦合器,除了一般的外觀檢測(cè)外,主要是測(cè)試其三階互調(diào)指標(biāo),統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,三元達(dá)8dB耦合器全部通過(guò)互調(diào)檢測(cè),虹信10dB和12dB均未能通過(guò)互調(diào)測(cè)試。根據(jù)圖3和圖4可知,虹信10dB、12dB耦合器的互調(diào)顯著低于警戒值120dBc,虹信10dB耦合器最差指標(biāo)達(dá)78dBc,虹信12dB耦合器最差指標(biāo)達(dá)80dBc,嚴(yán)重低于警戒值。檢測(cè)出不合格情況,將不合格的產(chǎn)品進(jìn)行后續(xù)處理,此種情況達(dá)到了自行檢測(cè)的目的,同時(shí)達(dá)到了督促供應(yīng)商提高自身產(chǎn)品質(zhì)量的目的,從而保證了產(chǎn)品的質(zhì)量及可靠性。

表3為2月份華為耦合器數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),圖5是華為各型號(hào)耦合器駐波比折線圖,圖6是華為各型號(hào)耦合器耦合度偏差折線圖,圖7是華為各型號(hào)耦合器隔離度折線圖。

由圖5、圖6、圖7可以看出華為生產(chǎn)的各型號(hào)耦合器隔離度、駐波比等參數(shù)特性均符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),曲線的波動(dòng)都介于警戒值之內(nèi)。

3月份華為高品質(zhì)耦合器檢測(cè)結(jié)果如表4所示。

3月份華為高品質(zhì)耦合器的指標(biāo)均符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。由折線圖及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表可以得出:2月份和3月份華為的耦合器特性指標(biāo)均符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)3月份與2月份相比較,檢測(cè)結(jié)果有所提高。

表5、表6分別為福建先創(chuàng)8dB和10dB耦合器檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì):

表5 福建先創(chuàng)8dB耦合器檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)

三階互調(diào)均值/dBc 900MHz 149.2 合格率100%

1800MHz 138.54 合格率100%

駐波比(SWR)均值 1.08 合格率100%

插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.30 合格率100%

端口隔離度均值/dB 40.55 合格率100%

表6 福建先創(chuàng)10dB耦合器檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)

三階互調(diào)均值/dBc 900MHz 134.36 合格率100%

1800MHz 133.95 合格率100%

駐波比(SWR)均值 1.11 合格率100%

插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.38 合格率100%

端口隔離度均值/dB 37.96 合格率100%

由先創(chuàng)1―6月份的測(cè)試數(shù)據(jù)可以看到:北京移動(dòng)在嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理下,所檢測(cè)產(chǎn)品的性能指標(biāo)均出現(xiàn)了上升的趨勢(shì),合格的指標(biāo)又提升了一個(gè)檔次,不合格的指標(biāo)全部合格。上例中耦合器測(cè)試指標(biāo)均符合檢測(cè)要求,各方面指標(biāo)均顯著高于檢測(cè)要求。在這種嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理制度下,真正地達(dá)到了北京移動(dòng)集采產(chǎn)品到貨檢測(cè)的目的,使得每一件產(chǎn)品都在嚴(yán)格的質(zhì)量把控下進(jìn)行應(yīng)用。

4 結(jié)束語(yǔ)

北京移動(dòng)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理在加工和生產(chǎn)過(guò)程中的重要性。質(zhì)量管理關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的興旺,質(zhì)量管理應(yīng)貫徹到加工生產(chǎn)的每一個(gè)方面,從產(chǎn)品的原料產(chǎn)地到需求使用部門,整條生產(chǎn)和運(yùn)輸鏈條中都要認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理的重要性。建立有效的質(zhì)量體系,對(duì)于完善企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等都具有重要意義。

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篇(4)

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,要求企業(yè)在法律法規(guī)的前提下,按照財(cái)務(wù)管理的相關(guān)原則,進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)活動(dòng)并處理相關(guān)的財(cái)務(wù)關(guān)系,屬于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的是提高資金的利用水平、合理分配企業(yè)收益和建立行之有效的財(cái)務(wù)制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本原則包括:1.風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬協(xié)調(diào)原則,要確保風(fēng)險(xiǎn)和盈利能力能夠基本持平;2.貨幣時(shí)間價(jià)值原則,要讓企業(yè)在時(shí)間的長(zhǎng)短和收益率高低的范圍內(nèi)來(lái)運(yùn)用資金;3.合理配比原則,確保企業(yè)的長(zhǎng)短期資產(chǎn)與負(fù)債借款能相適應(yīng)。

二、新形勢(shì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新特點(diǎn)

信息技術(shù)的發(fā)展,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的形式與內(nèi)容也發(fā)生了相應(yīng)的變化,呈現(xiàn)出了一些新的特點(diǎn):1.企業(yè)在具有高科技含量的無(wú)形資產(chǎn)方面的投資越來(lái)越多,重視技術(shù)創(chuàng)新;2.企業(yè)籌資的領(lǐng)域越來(lái)越廣闊,籌資的方式和手段也發(fā)生了變化;3.企業(yè)運(yùn)營(yíng)逐步從企業(yè)價(jià)值最大化轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)生態(tài)效益與社會(huì)效益有機(jī)結(jié)合;4.企業(yè)財(cái)務(wù)管理制定的各項(xiàng)指標(biāo)必須逐步適應(yīng)全球化財(cái)務(wù)指標(biāo),朝著電算化的方向發(fā)展。

三、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要存在的問(wèn)題

從目前的情況來(lái)看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:

(一)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不清晰,沒(méi)有明確定位

我國(guó)企業(yè)目前可以劃分為:個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、公司制企業(yè)、合伙企業(yè);無(wú)限責(zé)任公司、有限責(zé)任公司、股份有限公司;外商投資企業(yè)、內(nèi)資企業(yè)、港澳臺(tái)投資企業(yè);私營(yíng)企業(yè)、集體所有制、全民所有制等類型,種類繁多,數(shù)量也比較多,導(dǎo)致很多企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)往往定位為利潤(rùn)最大化,沒(méi)有綜合考慮資金的時(shí)間價(jià)值、投資利潤(rùn)、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等方面的因素,而且財(cái)務(wù)目標(biāo)與發(fā)展目標(biāo)沒(méi)有相互協(xié)調(diào),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

(二)企業(yè)盲目擴(kuò)張,缺少投資可行性分析

國(guó)內(nèi)很多企業(yè)內(nèi)部控制的意識(shí)和能力較弱,管理者缺少專業(yè)化和系統(tǒng)化的企業(yè)管理能力,對(duì)于投資決策缺少可行性分析,為了達(dá)成發(fā)展目標(biāo),盲目擴(kuò)張。有些管理者為了增加項(xiàng)目,發(fā)揮自身作用和決策價(jià)值,對(duì)于投資項(xiàng)目的分析僅僅流于形式,投資后并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期收益,導(dǎo)致資金難以回籠,直接導(dǎo)致企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)增加。

(三)企業(yè)收益形式單一,資金結(jié)算形式單一

由于受到傳統(tǒng)企業(yè)管理思想的影響,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)非常注重有形資產(chǎn)的收益,而忽視了無(wú)形資產(chǎn)所帶來(lái)的巨大收益。無(wú)形資產(chǎn)主要包括高新技術(shù)、信譽(yù)、品牌價(jià)值等,這些是可以直接影響企業(yè)發(fā)展前景和命運(yùn)的資產(chǎn)。此外,很多企業(yè)資金僅通過(guò)銀行結(jié)算的形式,還沒(méi)有涉及到通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)異地或跨國(guó)的貿(mào)易資金結(jié)算,這方面也限制了企業(yè)的快速發(fā)展。

(四)企業(yè)收益分配模式單一,不能滿足新形勢(shì)需要

新形勢(shì)下,企業(yè)收益分配也會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展。我國(guó)目前大部分企業(yè)仍然采用的是以資本分配為主體的分配方式,對(duì)于重要資源的分配存在不合理的情況。收益分配不均是很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理都存在的問(wèn)題,直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,無(wú)法滿足新形勢(shì)需要。

四、新形勢(shì)背景下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的構(gòu)建

為了適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)信息,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要建立一個(gè)針對(duì)外界變化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,通過(guò)對(duì)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況的深入了解和分析,找到存在的問(wèn)題,預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),做好企業(yè)的財(cái)務(wù)調(diào)控工作。以下是構(gòu)建的幾個(gè)要點(diǎn):

(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的分離,國(guó)際化發(fā)展財(cái)務(wù)管理

隨著社會(huì)主義現(xiàn)代金融市場(chǎng)的建立,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)正在進(jìn)行逐步的分離,企業(yè)在財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)方面的管理正在相互獨(dú)立,人員的配置上也會(huì)更加專業(yè)化,從國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門和會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)職能也在獨(dú)立化發(fā)展,在人才的培養(yǎng)上,也將財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)分為兩個(gè)不同的方向。這不僅是國(guó)際化發(fā)展的必然趨勢(shì),也是我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)和合作的一個(gè)必然趨勢(shì)。

(二)強(qiáng)化日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和資金管理

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要目的是為了對(duì)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)提供依據(jù)和方向。為了做好企業(yè)的未來(lái)預(yù)測(cè),需要對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)和資金進(jìn)行有效的控制和管理,這項(xiàng)工作是一項(xiàng)非常細(xì)致的內(nèi)容,從一開(kāi)始就需要對(duì)財(cái)務(wù)有關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),在收賬款管理、現(xiàn)金流管理以及存貨管理等方面進(jìn)行加強(qiáng),在資金的管理上,需要落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和控制,為企業(yè)未來(lái)的籌資和投資中的財(cái)務(wù)決策上提供有效的依據(jù)。

(三)建立和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),提高風(fēng)險(xiǎn)防范

在新形勢(shì)下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展存在著變化性的特點(diǎn),因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。為了有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,除了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理之外,還需要建立或者完善財(cái)務(wù)的預(yù)警系統(tǒng)。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建首先需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行具體的分析,對(duì)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解,然后需要對(duì)短期的財(cái)務(wù)建立預(yù)警系統(tǒng),做好一定的現(xiàn)金流量預(yù)算,然后基于此,建立長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),有效進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性工程,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者必須要具備豐富的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),構(gòu)建一套適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)想要得到更高的收益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展,就必須要形成良好的財(cái)務(wù)管理制度和健全的風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避體系。(作者單位:天臺(tái)縣新農(nóng)村建設(shè)有限公司)

參考文獻(xiàn):

[1] 唐亮,何永民.新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建立[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào),2010,12(8):76-77,85.

篇(5)

【中圖分類號(hào)】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0742(2013)03(b)-0191-02

2012年1月1日起,由國(guó)家財(cái)政部和衛(wèi)生部聯(lián)合頒布的新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》(以下簡(jiǎn)稱新制度)正式在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)始執(zhí)行。新制度是立足于當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)制度改革和相應(yīng)政策的變化,為適應(yīng)我國(guó)新時(shí)期醫(yī)療衛(wèi)生與保障體制改革,通過(guò)在原有的1998年頒布的財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)上修訂和進(jìn)一步完善形成的。作為目前國(guó)內(nèi)獨(dú)立核算的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的行業(yè)性規(guī)范,新制度體現(xiàn)了政府對(duì)于公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的方向性、指導(dǎo)性要求,對(duì)于進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)核算和內(nèi)部管理,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保持公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)的公益性具有重要意義。

資產(chǎn)是指經(jīng)營(yíng)主體所擁有或使用的能以貨幣計(jì)量,并為其帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),是經(jīng)營(yíng)主體賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為我國(guó)醫(yī)療體系的主體,其資產(chǎn)歷來(lái)具有數(shù)額巨大,專業(yè)設(shè)備多,資產(chǎn)種類復(fù)雜等特點(diǎn),對(duì)于其資產(chǎn)的管理歷來(lái)都是我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理的一個(gè)重要方面。隨著近十年來(lái)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)所擁有和控制的資產(chǎn)種類和金額都在快速增長(zhǎng)。盡管作為公益性單位,公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)不以營(yíng)利為目的,但是如果不能有效對(duì)其所有的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理,為人民群眾提供有效、低廉的醫(yī)療服務(wù)的職能就難以得到保障翻。因此,如何切實(shí)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的科學(xué)管理,從而充分發(fā)揮資產(chǎn)的最大效率,以低廉的費(fèi)用提供高質(zhì)的服務(wù),是當(dāng)前我國(guó)公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)迫切需要重視和解決問(wèn)題之一。

1 公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)國(guó)有資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題

1.1 資產(chǎn)管理者權(quán)責(zé)不清,缺乏有效的制度保障

由于體制原因,公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)由于資產(chǎn)所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)不分,往往導(dǎo)致管理者的責(zé)、權(quán)、利不相對(duì)應(yīng)。因此,往往導(dǎo)致管理者對(duì)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,管理意識(shí)淡薄,存在重錢輕物,重購(gòu)置輕維護(hù)等錯(cuò)誤思想。同時(shí),由于資產(chǎn)管理制度的不健全,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,也往往因此而導(dǎo)致無(wú)謂的資源浪費(fèi)甚至的產(chǎn)生嘲。

1.2 資產(chǎn)利用率低,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

在固定資產(chǎn)管理上,由于對(duì)投資缺乏有效的管理,決策缺乏科學(xué)論證等問(wèn)題,盲目投資、重復(fù)投資現(xiàn)象十分普遍,由此導(dǎo)致儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、利用率低等問(wèn)題十分突出。同時(shí),由于缺乏有效的預(yù)算管理、內(nèi)部控制等措施,經(jīng)常出現(xiàn)各類資產(chǎn)有物無(wú)賬或有賬無(wú)物。賬實(shí)不符現(xiàn)象的頻繁發(fā)生,往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)家底不清,增減無(wú)據(jù),無(wú)人管理和損壞丟失嚴(yán)重等問(wèn)題。

在流動(dòng)資產(chǎn)方面,同樣由于醫(yī)藥收支界定不明確、財(cái)務(wù)信息不規(guī)范缺乏以及缺乏相應(yīng)的監(jiān)管措施等,導(dǎo)致醫(yī)院部門內(nèi)部私設(shè)小金庫(kù),職員私挪或侵吞公款等問(wèn)題是有發(fā)生。此外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)不能及時(shí)收回,藥品、器械及耗材的不合理庫(kù)存等問(wèn)題,也會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi),嚴(yán)重影響流動(dòng)資產(chǎn)的有效使用。

1.3 固定資產(chǎn)價(jià)值不實(shí),運(yùn)營(yíng)成本管理粗放

由于舊的財(cái)務(wù)制度規(guī)定醫(yī)院固定資產(chǎn)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)按照固定資產(chǎn)原值的一定比例計(jì)提固定資產(chǎn)修改基金,這一方法使得固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值一直保持為入賬時(shí)的修建或購(gòu)買價(jià)格。而實(shí)際在使用過(guò)程中,由于無(wú)形損耗和有形損耗所導(dǎo)致的固定資產(chǎn)損失并為在財(cái)務(wù)報(bào)表中得到有效體現(xiàn),虛增的資產(chǎn)價(jià)值容易給運(yùn)營(yíng)成本的核算造成誤導(dǎo)。

2 配合新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》實(shí)施。加強(qiáng)資產(chǎn)管理的建議

2.1 進(jìn)一步健全資產(chǎn)管理制度

公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)新制度對(duì)于資產(chǎn)管理的要求,結(jié)合實(shí)際工作情況建立相應(yīng)的資產(chǎn)處置核銷制度、資產(chǎn)清查制度、資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管制度以及使用責(zé)任制度等,并采用相應(yīng)措施將管理責(zé)任和目標(biāo)落實(shí)到具體的部門或相關(guān)責(zé)任人。通過(guò)建立完善的管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。

2.2 認(rèn)真開(kāi)展資產(chǎn)清查

為配合新制度在資產(chǎn)管理方面的變化,應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織人員定期對(duì)單位所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的清查,并及時(shí)處理資產(chǎn)的盤盈、盤虧,并及時(shí)計(jì)入當(dāng)期的損益,以此保證國(guó)有資產(chǎn)的完好,減少不必要的損失。同時(shí),此舉也有利于摸清單位的家底,有助于管理層及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理策略。

2.3 及時(shí)清理債權(quán)

對(duì)于單位發(fā)生的各種應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)盡可能控制應(yīng)收款項(xiàng)的額度和收回時(shí)間,并建立行之有效的防范措施,及時(shí)組織結(jié)算催收,防治因意外導(dǎo)致的流動(dòng)資產(chǎn)的損失。

2.4 建立完善的資產(chǎn)信息系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理

篇(6)

中圖分類號(hào):TP311.52

隨著企業(yè)全面深化體制機(jī)制改革的發(fā)展,物資采購(gòu)從原來(lái)的分散采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一采購(gòu),將原來(lái)分散在不同部門的物資采購(gòu)職能統(tǒng)一到一起,成立獨(dú)立的物資采購(gòu)中心。按照集中采購(gòu)模式,集中管控供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格與庫(kù)存情況,降低采購(gòu)成本。信息化手段做為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理不可或缺的輔助工具,在物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)的建設(shè)上以“數(shù)字采購(gòu)、協(xié)同采購(gòu)”為目標(biāo),從采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃入手,通過(guò)訂單管理、采購(gòu)檢驗(yàn)入庫(kù)與訂單結(jié)算等業(yè)務(wù)審批流程控制與痕跡化管理,規(guī)范采購(gòu)流程;同時(shí),積極推進(jìn)采購(gòu)管理向上游供應(yīng)商的延伸,建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)協(xié)作采購(gòu)模式,引入供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)與準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)等理念,通過(guò)供應(yīng)商選取、與供應(yīng)商的全面協(xié)作,考核評(píng)估等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)集成與流轉(zhuǎn),使得整個(gè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)型成一個(gè)PDCA閉環(huán),切實(shí)做到通過(guò)信息化來(lái)提升采購(gòu)力。

1 企業(yè)信息化現(xiàn)狀

在企業(yè)成立物資采購(gòu)中心之前,已經(jīng)建設(shè)有ERP、MES、財(cái)務(wù)管理、物流信息系統(tǒng)(LIS)、主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)等系統(tǒng)。新建設(shè)的物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)考慮保護(hù)既有投資,避免重復(fù)建設(shè),將企業(yè)已建系統(tǒng)中的一些相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)集中到一起,通過(guò)業(yè)務(wù)協(xié)同,數(shù)出一門,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)協(xié)作、供應(yīng)商管理等功能。

2 現(xiàn)行物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(1)當(dāng)采購(gòu)的物資是新物資時(shí),采用電話、傳真或電子郵件的方式進(jìn)行詢價(jià),雖然可以完成詢價(jià)工作,但收集的數(shù)據(jù)分散、表現(xiàn)形式多樣,不利于詢價(jià)工作的統(tǒng)一管理和統(tǒng)計(jì)分析;(2)與供應(yīng)商的采購(gòu)訂單確認(rèn)采用傳真方式,該方式雖然保證了采購(gòu)訂單蓋章確認(rèn)的合法性,但當(dāng)訂單需要多次調(diào)整確認(rèn)時(shí),無(wú)法做出快速的調(diào)整和反饋;(3)需要了解供應(yīng)商的庫(kù)存情況,一般采用電話、傳真或電子郵件的方式進(jìn)行咨詢,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)遵守高內(nèi)聚、低耦合的原則,C/S部分采用PowerBuilder+Oracle模式開(kāi)發(fā),B/S部分采用基于J2EE多層架構(gòu)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù),進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。

3.1.1 采用C/S與B/S模式相結(jié)合。根據(jù)企業(yè)信息化實(shí)際情況,物資采購(gòu)在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理部分,業(yè)務(wù)量大且內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,對(duì)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)安全、響應(yīng)速度的要求高,如計(jì)劃管理、訂單管理、采購(gòu)合同、到貨登記、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)管理等。對(duì)于這部分內(nèi)容,采用C/S模式來(lái)實(shí)現(xiàn)。利用C/S模式,方便個(gè)性化流程設(shè)計(jì),減少對(duì)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)資源的占用,更好對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)。同時(shí),還可以利用企業(yè)原有的數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)分發(fā)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

針對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量多,地域分散等特點(diǎn),采用B/S模式,開(kāi)發(fā)面向互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商業(yè)務(wù)互動(dòng)部分的內(nèi)容,很好地解決了系統(tǒng)的使用與維護(hù)管理問(wèn)題。

3.1.2 系統(tǒng)集成方面。(1)確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)唯一性。為保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出處的唯一性,物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)所用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一從企業(yè)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)獲取,如供應(yīng)商編碼、材料編碼,備件編碼、計(jì)量單位編碼、人員編碼、組織機(jī)構(gòu)編碼等;(2)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成與交互。物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)需要與ERP、MES、OA、財(cái)務(wù)管理、物流信息系統(tǒng)(LIS)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息交互。接口設(shè)計(jì)要求遵循企業(yè)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,同時(shí)要考慮盡量減少對(duì)暨有系統(tǒng)的改造。

3.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)

3.2.1 采購(gòu)計(jì)劃管理。根據(jù)不同物資類別需求計(jì)劃為編制依據(jù),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)月計(jì)劃和采購(gòu)月調(diào)整計(jì)劃的錄入、修改、查詢功能。

3.2.2 采購(gòu)合同管理。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同按采物資類別分類進(jìn)行管理,并將采購(gòu)合同與采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單建立關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的追蹤。

3.2.3 訂單管理。采購(gòu)訂單按物資類別進(jìn)行分類,依據(jù)采購(gòu)月計(jì)劃和采購(gòu)月調(diào)整計(jì)劃編制,實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同建立關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)追蹤。

3.2.4 訂單確認(rèn)。采購(gòu)方和供貨方通過(guò)網(wǎng)上交互,進(jìn)行網(wǎng)上協(xié)作,解決了紙制單據(jù)傳遞和電話溝通中存在信息中斷問(wèn)題。

3.2.5 發(fā)貨單管理。該功能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨情況的管理。在發(fā)貨單管理中,一份發(fā)貨單僅記錄一次發(fā)貨的情況,是采購(gòu)訂單的一個(gè)子集。通過(guò)發(fā)貨單銜接了采購(gòu)訂單和到貨登記,使采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息流變得完整、順暢。

3.2.6 到貨登記管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)物資貨物的暫存管理。通過(guò)與發(fā)貨單的關(guān)聯(lián)查詢和到貨登記單據(jù)的自動(dòng)生成,在管理上控制和避免了供應(yīng)商發(fā)出的物品與實(shí)際采購(gòu)的物品有差異的問(wèn)題,減少了庫(kù)管員錄入的工作量和錄入錯(cuò)誤。

3.2.7 質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)管理。依據(jù)到貨登記編制質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng),通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)和到貨登記一對(duì)一的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)單據(jù)的自動(dòng)生成,并與到貨登記、質(zhì)量檢驗(yàn)單建立關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的跟蹤。

3.2.8 質(zhì)量檢驗(yàn)管理。通過(guò)設(shè)置提交、提交、已審核、作廢四個(gè)狀態(tài),現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)單據(jù)的生成、錄入、修改、查詢等管理功能。并通過(guò)聯(lián)查功能,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)追蹤信息的追蹤。

3.2.9 入庫(kù)管理。實(shí)現(xiàn)已檢驗(yàn)合格的物資貨物的入庫(kù)管理業(yè)務(wù)。依據(jù)到貨登記編制暫估入庫(kù)單,并在入庫(kù)管理中實(shí)現(xiàn)暫估入庫(kù)單的錄入、修改、查詢、暫估入庫(kù)單單據(jù)據(jù)聯(lián)查功能。

3.2.10 供應(yīng)商管理。該功能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商基本信息管理。供應(yīng)商基本信息是供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息資料,包括供應(yīng)商代碼、名稱、地址、聯(lián)系人等信息。

3.2.11 供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)信息的管理。根據(jù)供應(yīng)商到貨執(zhí)行率、到貨質(zhì)量、到貨的及時(shí)性等信息,給供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)定,并將信息反饋回給供應(yīng)商。

3.2.12 統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)和分析。內(nèi)容主要包括物品月度計(jì)劃量、訂單下達(dá)量、截至當(dāng)前日期的發(fā)貨量、截至當(dāng)前日期的到貨量、截至當(dāng)前日期的入庫(kù)量、當(dāng)前庫(kù)存量及相關(guān)比率等信息。

3.2.13 消息提醒。該模塊采用DWR消息推送,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與采購(gòu)業(yè)務(wù)員之間消息互動(dòng),及時(shí)提醒供應(yīng)商與采購(gòu)業(yè)務(wù)員協(xié)同業(yè)務(wù)處理。當(dāng)采購(gòu)業(yè)務(wù)員發(fā)出報(bào)價(jià)單和采購(gòu)訂單后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送消息提醒供應(yīng)商及時(shí)填寫報(bào)價(jià)單和進(jìn)行訂單確認(rèn)。同時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商可以在線或離線狀態(tài)下互相發(fā)送消息。

3.2.14 權(quán)限管理。物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)權(quán)限管理作為系統(tǒng)的安全保障機(jī)制,要求靈活可配置。

物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)的用戶既有企業(yè)員工,也有供應(yīng)商方人員。因此,對(duì)權(quán)限管理有系統(tǒng)和全面的規(guī)劃要求很高,具體到功能級(jí)和數(shù)據(jù)級(jí)的權(quán)限配置和管理。權(quán)限管理分為兩個(gè)部分,分別是在C/S模式下實(shí)現(xiàn)的功能權(quán)限管理和在B/S模式下實(shí)現(xiàn)的功能權(quán)限管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)建立統(tǒng)一的物資采購(gòu)信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)集中化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理過(guò)程效率化的管理要求,可以滿足公司集中采購(gòu)模式下多種管理模式的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,有效降低公司采購(gòu)成本、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、大大提高公司集中采購(gòu)的運(yùn)作效率。

參考文獻(xiàn):

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[2]黃劍.企業(yè)物資采購(gòu)系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].云南大學(xué),2013.

篇(7)

[中圖分類號(hào)]F253.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-9646(2011)1-2-0046-03

一、企業(yè)采購(gòu)管理概述

企業(yè)采購(gòu)管理[1]是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨所進(jìn)行的管理活動(dòng),是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。采購(gòu)管理的具體內(nèi)容,包括制定采購(gòu)活動(dòng)的管理、對(duì)采購(gòu)人員的管理、采購(gòu)資金的管理、運(yùn)儲(chǔ)的管理、采購(gòu)評(píng)價(jià)和采購(gòu)監(jiān)控,還包括建立采購(gòu)管理組織、采購(gòu)管理機(jī)制、采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)等。

企業(yè)采購(gòu)管理與采購(gòu)是有區(qū)別的。采購(gòu)是為完成指定的采購(gòu)任務(wù)而進(jìn)行具體操作的活動(dòng),一般由采購(gòu)員承擔(dān),其使命就是完成采購(gòu)主管布置的具體采購(gòu)任務(wù)。采購(gòu)管理不但面向企業(yè)的全體采購(gòu)員,而且也面向企業(yè)的其它組織人員,一般由企業(yè)采購(gòu)部承擔(dān),其使命就是保證整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng),其權(quán)力是可以調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的資源??梢?jiàn),采購(gòu)員是對(duì)于自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。但是這種管理,和一般的工人對(duì)于自己工作的計(jì)劃安排一樣,屬于操作層面的作業(yè)管理;而采購(gòu)管理是指站在企業(yè)的立場(chǎng)上,對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的管理,包括對(duì)采購(gòu)員和具體采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理。

企業(yè)采購(gòu)管理的目標(biāo)是:“降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、保證采購(gòu)質(zhì)量、加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督,降低法律風(fēng)險(xiǎn),防范法律糾紛,在促進(jìn)采購(gòu)的公平、公正、公開(kāi)建設(shè)的同時(shí),提高集中管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?!?/p>

二、企業(yè)采購(gòu)管理的挑戰(zhàn)

企業(yè)采購(gòu)管理總是伴隨著企業(yè)的全球化發(fā)展和信息技術(shù)的更新而發(fā)展。由于現(xiàn)代企業(yè)朝著集團(tuán)化和專業(yè)化兩個(gè)方向發(fā)展和大量新興信息技術(shù)的出現(xiàn),以致新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)、新市場(chǎng)的快速出現(xiàn),使得采購(gòu)管理未知數(shù)多、未定數(shù)大;技術(shù)發(fā)展變化快、市場(chǎng)價(jià)格變化大、產(chǎn)品研發(fā)時(shí)限短、產(chǎn)品生命周期短,使得采購(gòu)管理的反應(yīng)時(shí)限短;信息傳播和市場(chǎng)變化迅速、全球性競(jìng)爭(zhēng)、全方位經(jīng)營(yíng),使得采購(gòu)管理的不易掌握和質(zhì)量成本要求高。因此企業(yè)采購(gòu)管理具有以下挑戰(zhàn):

1.傳統(tǒng)價(jià)格=成本+利潤(rùn)之公式已不再適用,導(dǎo)致采購(gòu)成本不易估算和掌握;

2.市場(chǎng)材料價(jià)格和市場(chǎng)變動(dòng)頻率高、變動(dòng)幅度大,導(dǎo)致采購(gòu)作業(yè)時(shí)間和實(shí)際需求量不易控制;

3.單一貨源多,貨源變異性大,貨源規(guī)格不易確認(rèn),導(dǎo)致采購(gòu)對(duì)貨源的決定貢獻(xiàn)度低;

4.技術(shù)進(jìn)展迅速,專業(yè)能力不易掌握,導(dǎo)致庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)高和對(duì)供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。

面對(duì)挑戰(zhàn),企業(yè)只有堅(jiān)持以動(dòng)態(tài)變革的思想實(shí)現(xiàn)采購(gòu)隨需而動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的交易到戰(zhàn)略合作采購(gòu)的發(fā)展、以成本為目標(biāo)到以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、被動(dòng)接受采購(gòu)指令到自行預(yù)測(cè)調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購(gòu)買行為到策略性采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的變革。

三、企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的趨勢(shì)[2]

企業(yè)采購(gòu)管理核心是供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理,其基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,即質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(wù)(Service)并重的原則。企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的過(guò)程就是企業(yè)和供應(yīng)商之間關(guān)系逐步強(qiáng)化和完善的過(guò)程,從低價(jià)值的隔臂關(guān)系(Arm’s length relationships)到高價(jià)值的合作關(guān)系(Collaborative Relationships)的發(fā)展,雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營(yíng)造無(wú)障礙的溝通環(huán)境,建立良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)、雙贏的供應(yīng)商伙伴關(guān)系[3]。

(一)交易管理標(biāo)準(zhǔn)化

交易管理(Transaction Management)是初級(jí)的采購(gòu)管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)販賣商的角色。其特征為:圍繞著采購(gòu)訂單(Purchase Order)與供應(yīng)商進(jìn)行較容易的討價(jià)還價(jià);僅重視如價(jià)格、付款條件、具體交貨日期等一般商務(wù)條件;被動(dòng)地執(zhí)行采購(gòu)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其核心思想為訂單管理。

公司的采購(gòu)是通過(guò)采購(gòu)員進(jìn)行的。首先由采購(gòu)員組織供應(yīng)商的認(rèn)證工作,通過(guò)上門調(diào)查、產(chǎn)品認(rèn)證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段,在供應(yīng)商資料庫(kù)中確認(rèn)能供應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商。之后,在某一約定的時(shí)間段內(nèi),通過(guò)電話詢問(wèn)或招投標(biāo)的方式,得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)并挑選其中報(bào)價(jià)最低的作為中標(biāo)者,與之進(jìn)行后續(xù)的合約工作。該采購(gòu)過(guò)程較長(zhǎng)、重復(fù)工作很多,一般適用低值、常用物品的采購(gòu),并已經(jīng)形成了一套標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程控制。該階段企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)供應(yīng)商的合約履行及準(zhǔn)時(shí)付款,達(dá)到獲得供應(yīng)商最佳配合的目的。

不過(guò)該模式在面臨新興技術(shù)和產(chǎn)品快速更新的時(shí)候,它不適應(yīng)于價(jià)格變化快的產(chǎn)品,往往會(huì)使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上受到損失。

(二)競(jìng)爭(zhēng)管理集中化

競(jìng)爭(zhēng)管理(Competition Management)是中級(jí)的采購(gòu)管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)合格供貨商的角色。隨著對(duì)前期大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及管理技能的提高,管理人員意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性和集中采購(gòu)的必要性。其特征為:圍繞著一定時(shí)間段的采購(gòu)合同,試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的關(guān)系;加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商其它條件的重視,如訂單采購(gòu)周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率;重視供應(yīng)商的成本分析;開(kāi)始采用投標(biāo)手段;加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和成本控制管理。其核心思想為以團(tuán)隊(duì)運(yùn)作為主的區(qū)域集中采購(gòu)。

公司的采購(gòu)是把采購(gòu)需求匯總起來(lái),由各個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)特定領(lǐng)域內(nèi)的物料采購(gòu),尋找合適的供應(yīng)商,達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo),確保材料的充足供應(yīng)。一是引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),實(shí)行以招標(biāo)、議標(biāo)、電子商務(wù)采購(gòu)的方式。二是對(duì)不符合招標(biāo)條件的物料實(shí)行會(huì)簽制的自行采購(gòu),使采購(gòu)業(yè)務(wù)公平、公正、公開(kāi)。三是建立健全采購(gòu)決策、采購(gòu)權(quán)限、采購(gòu)審批等程序,指定專門部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)全過(guò)程的審核和監(jiān)督,更好地規(guī)范了采購(gòu)行為,降低了采購(gòu)成本。該階段企業(yè)應(yīng)該重視集中化采購(gòu),達(dá)到節(jié)約采購(gòu)成本的目的。

不過(guò)該模式在面臨世界經(jīng)濟(jì)的網(wǎng)絡(luò)化和全球化的時(shí)候,公司之間的競(jìng)爭(zhēng)變成供應(yīng)鏈之間競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,怎樣在供應(yīng)商不斷增多的同時(shí)有條不紊地管理供應(yīng)商?怎樣在壓低供應(yīng)商價(jià)格的同時(shí)和供應(yīng)商保持良好關(guān)系?怎樣在降低物料采購(gòu)成本的同時(shí)保持產(chǎn)品的優(yōu)異質(zhì)量?怎樣在統(tǒng)一供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)不失采購(gòu)的靈活性?

(三)供應(yīng)鏈管理共享化

供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management)是中高級(jí)的采購(gòu)管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為伙伴型合作關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)合作伙伴的角色。其特征為:與供應(yīng)商建立策略關(guān)系;更加重視整個(gè)供應(yīng)鏈的成本和效率管理;與供應(yīng)商共同研發(fā)產(chǎn)品及其對(duì)消費(fèi)者的影響;尋求新的技術(shù)和材料替代物,OEM方式的操作;更為復(fù)雜和廣泛的應(yīng)用投標(biāo)手段。其核心思想為與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,讓供應(yīng)商早期參與采購(gòu)需求的分析和開(kāi)發(fā)。

公司的采購(gòu)流程劃分為戰(zhàn)略采購(gòu)和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購(gòu)包括供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。戰(zhàn)略采購(gòu)就是合理選擇供應(yīng)商,并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商進(jìn)入制造商的生產(chǎn)過(guò)程;小批量采購(gòu);實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或少庫(kù)存;交貨準(zhǔn)時(shí),包裝標(biāo)準(zhǔn);信息共享;重視教育與培訓(xùn);嚴(yán)格的質(zhì)量控制,產(chǎn)品國(guó)際認(rèn)證。該階段企業(yè)應(yīng)該重視供貨商的先期參與運(yùn)用供貨商的專業(yè)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,達(dá)到降低成本和加速產(chǎn)品上市時(shí)間的目的。

隨著企業(yè)全球化采購(gòu)的深入,供應(yīng)商早已不是以前的小供貨商,而是企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者(Strategic Alliance)。對(duì)于這些不再俯首帖耳、有時(shí)甚至還會(huì)高高在上的“伙伴”們,如何才能讓它們?yōu)楣镜臉I(yè)務(wù)做更大的貢獻(xiàn)呢?

(四)戰(zhàn)略采購(gòu)隨需而變

戰(zhàn)略采購(gòu)(Strategic Procurement)是高級(jí)的采購(gòu)管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為策略聯(lián)盟合作關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)聯(lián)盟者的角色。其特征為:集成采購(gòu)戰(zhàn)略;加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理;優(yōu)化解決方案;高效的項(xiàng)目管理;深層次的戰(zhàn)略管理;針對(duì)公司和客戶需要,對(duì)自身關(guān)鍵性材料或服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)備部署,與認(rèn)證的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,在研究開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行合作,以減少制造中的意想不到的問(wèn)題,共同面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),取得市場(chǎng)上的購(gòu)買優(yōu)勢(shì)。其核心思想為增強(qiáng)企業(yè)核心業(yè)務(wù),對(duì)自身沒(méi)有能力做或雖有但成本高于業(yè)界水平的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包管理。

公司的采購(gòu)是以基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子采購(gòu),從根本上重新構(gòu)架企業(yè)的采購(gòu)模式,徹底改變企業(yè)的供應(yīng)鏈,在企業(yè)與供應(yīng)商之間形成無(wú)縫的訂單履行信息流,從而優(yōu)化采購(gòu)流程、提高工作效率、縮短采購(gòu)周期、減少過(guò)量庫(kù)存、降低采購(gòu)管理成本、降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、增進(jìn)企業(yè)間的合作,使交易雙方均能獲得長(zhǎng)期的收益。而且,電子采購(gòu)的過(guò)程是與企業(yè)其它系統(tǒng)優(yōu)化整合的過(guò)程,從而使成本節(jié)約的幅度及改進(jìn)過(guò)程的效益更加凸顯。該階段企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn),視供應(yīng)商為在外工廠的延伸,與供應(yīng)商擁有共通的語(yǔ)言,達(dá)到企業(yè)和供應(yīng)商聯(lián)合的持續(xù)性改善的目的。

戰(zhàn)略采購(gòu)的具體形式是企業(yè)和具有“戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴”地位的供應(yīng)商確立相對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定的供需關(guān)系,而不是每一次采購(gòu)均實(shí)施招標(biāo)操作程序,以此降低雙方乃至整個(gè)供應(yīng)鏈的營(yíng)運(yùn)成本,達(dá)到“雙贏”目的。應(yīng)該說(shuō),“戰(zhàn)略采購(gòu)”是“競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)”的深化,是一種更高層面的、企業(yè)之間形成供應(yīng)鏈關(guān)系的、雙方“雙贏”的采購(gòu)模式。

四、結(jié)論

企業(yè)的生存與發(fā)展關(guān)鍵在于選擇合適的供應(yīng)商(RightSupplier),在確保合適的品質(zhì)下(Right Quality),與合適的時(shí)間(Right Time),以合適的價(jià)格(Right Price),購(gòu)入合適數(shù)量的商品(RightQuantity),以企業(yè)最低成本生產(chǎn)最想要的產(chǎn)品。采購(gòu)管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段之一,它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國(guó)內(nèi)企業(yè)的關(guān)注。一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展,很大程度上取決于其采用何種采購(gòu)管理方式。中國(guó)企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,就必須依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和信息技術(shù)的更新?tīng)顩r,適時(shí)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)管理策略,最大限度地合理利用社會(huì)資源,并且最大限度地利用企業(yè)自身的、包括無(wú)形的和有形的資源,適時(shí)、適地、適量地進(jìn)行采購(gòu)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐杰等.《市場(chǎng)采購(gòu)理論與實(shí)務(wù)》,中國(guó)鐵道出版社,2001年7月.

[2]IFS項(xiàng)目組.PTP(Procure to Pay)???3ms.省略,2008年5月.

篇(8)

隨著我國(guó)社會(huì)鋼鐵冶煉技術(shù)的發(fā)展以及鋼鐵原材料市場(chǎng)的不斷變化,鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購(gòu)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際工作。在這種情況下,大量的鋼鐵企業(yè)在原材料采購(gòu)過(guò)程中,結(jié)合企業(yè)實(shí)踐情況采用了項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式,提高企業(yè)原材料采購(gòu)工作質(zhì)量。在實(shí)際工作中,這一采購(gòu)管理模式的應(yīng)用對(duì)于鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)、成本控制以及社會(huì)效應(yīng)的提升都起到了良好的促進(jìn)作用。本文以項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理的作用以及主要工作內(nèi)容為重點(diǎn),開(kāi)展了相關(guān)研究。

一、項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理模式作用分析

項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式的核心就是提高原材料采購(gòu)中的成本管理效率,降低材料浪費(fèi)、采購(gòu)超標(biāo)等問(wèn)題的出現(xiàn)。在實(shí)踐工作中,這一模式的應(yīng)用可以起到以下作用:

(一)提高原材料采購(gòu)中的經(jīng)濟(jì)效益

在鋼鐵企業(yè)管理過(guò)程中,對(duì)于原材料采購(gòu)過(guò)程中成本控制要求的提高,是企業(yè)采用項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理模式應(yīng)用的主要原因。在項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式中,企業(yè)原材料采購(gòu)成本管理質(zhì)量得到極大提升,這主要是因?yàn)橐韵聝蓚€(gè)原因造成的:一方面,項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式是以生產(chǎn)項(xiàng)目需求為核心開(kāi)展的采購(gòu)管理,其采購(gòu)成本經(jīng)過(guò)全面的技術(shù)分析與核算,成本內(nèi)容接近于最優(yōu)化的水平,這對(duì)于原材料采購(gòu)成本控制的開(kāi)展起到了良好的促進(jìn)作用;另一方面,項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式的采購(gòu)過(guò)程是由生產(chǎn)、技術(shù)、采購(gòu)以及財(cái)務(wù)管理部門組成的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)下完成的,這種團(tuán)隊(duì)化的管理模式可以很好地避免采購(gòu)過(guò)程中因人為問(wèn)題造成的成本提高與資產(chǎn)流失問(wèn)題的出現(xiàn)。

(二)保證企業(yè)社會(huì)效益的提升

隨著我國(guó)社會(huì)對(duì)于企業(yè)綠色環(huán)保意識(shí)的不斷加強(qiáng),建設(shè)環(huán)保型鋼鐵企業(yè)成為鋼鐵企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容。在這一建設(shè)過(guò)程中,利用項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式推進(jìn)綠色低碳采購(gòu)工作的開(kāi)展,對(duì)于鋼鐵企業(yè)社會(huì)效益的提升有著良好的支持作用。特別是在采購(gòu)管理中,采購(gòu)管理團(tuán)體制定出符合低碳環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,并在招標(biāo)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)中進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證原材料的環(huán)保性是建設(shè)綠色環(huán)保企業(yè),提升企業(yè)社會(huì)公眾形象與社會(huì)效益重要保障。

二、項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式主要程序研究

項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)模式,是一種以生產(chǎn)項(xiàng)目需求為核心,通過(guò)綜合性分析手段進(jìn)行的采購(gòu)管理工作。在實(shí)際的管理過(guò)程中,其主要程序包括了以下環(huán)節(jié)。

(一)做好采購(gòu)團(tuán)體的組建工作

在開(kāi)展采購(gòu)管理開(kāi)始前,企業(yè)管理者需要根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與技術(shù)要求,組建起符合采購(gòu)要求的采購(gòu)團(tuán)體。在采購(gòu)團(tuán)體中,與項(xiàng)目技術(shù)、生產(chǎn)、原材料采購(gòu)等相關(guān)的管理部門,都需要派遣專業(yè)人員參與管理工作,并發(fā)揮出自己的專業(yè)作用。在實(shí)際的采購(gòu)管理中,各部門的作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):技術(shù)與生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制度項(xiàng)目計(jì)劃中原材料的數(shù)量與技術(shù)要求;采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)與物流工作的執(zhí)行;質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量檢測(cè)工作;財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)成本控制與采購(gòu)資金保障;法律部門負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定與監(jiān)管。但是,我們需要注意的是,采購(gòu)管理團(tuán)體是出于獨(dú)立性的管理團(tuán)體,不受到任何部門的牽制,而是由企業(yè)專管的副經(jīng)理級(jí)別人員直接管理。

(二)以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)制定采購(gòu)計(jì)劃

在采購(gòu)團(tuán)體組建完成后,團(tuán)體內(nèi)部要根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行合理的技術(shù)分析,制定出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)計(jì)劃制定中,其主要內(nèi)容包括了以下幾點(diǎn):首先是制定采購(gòu)的需求量。在采購(gòu)計(jì)劃制定中,采購(gòu)團(tuán)體需要以項(xiàng)目生產(chǎn)中所需要的原材料數(shù)量與技術(shù)要求,制定出合理的原材料需求量,用以指導(dǎo)采購(gòu)管理的開(kāi)展。其次是確定合理原材料采購(gòu)量。在確定了采購(gòu)需求量后,采購(gòu)管理團(tuán)體需要再結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、物流、庫(kù)存等各項(xiàng)實(shí)際情況,做好采購(gòu)量的確定工作。例如,在物流與庫(kù)存允許的情況下,團(tuán)體可以采用一次性采購(gòu)方式,但是如果不允許或存在風(fēng)險(xiǎn)的情況下,采購(gòu)團(tuán)體可以在計(jì)劃中按照采購(gòu)比例制度采購(gòu)量,進(jìn)行分次采購(gòu)工作。最后是制定出合理的采購(gòu)方案。在確定了采購(gòu)數(shù)量后,各部門需要根據(jù)自身對(duì)原材料的需求特點(diǎn),共同制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃。例如,采購(gòu)部門需要依據(jù)物流情況,制定物流計(jì)劃;技術(shù)部門需要依據(jù)材料技術(shù)特點(diǎn)制定材料儲(chǔ)存保障計(jì)劃;財(cái)務(wù)部門需要依據(jù)市場(chǎng)情況制定成本控制計(jì)劃等。

(三)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施

在采購(gòu)計(jì)劃制定完成后,按照計(jì)劃內(nèi)容開(kāi)展采購(gòu)工作是項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理的核心階段。在這一階段中,其主要工作內(nèi)容包括了以下過(guò)程:首先是招標(biāo)與供貨商的確定。按照采購(gòu)計(jì)劃,管理團(tuán)體需要在市場(chǎng)內(nèi)確定供貨商,其確定方式可以采用招標(biāo)模式進(jìn)行,也可以通過(guò)市場(chǎng)需求確定。確定了供貨商后,再與供貨商進(jìn)行談判并簽訂采購(gòu)合同,即完成了其采購(gòu)工作。其次是做好原材料物流與庫(kù)存管理。在采購(gòu)?fù)瓿珊?,采?gòu)團(tuán)體需要根據(jù)材料特點(diǎn)與成本因素合理安排物流運(yùn)作,并安排好庫(kù)存管理。最后是采購(gòu)的財(cái)務(wù)結(jié)算。在原材料入庫(kù)后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購(gòu)合同與供貨商提供的發(fā)票,進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算完成整體的采購(gòu)工作。

(四)做好采購(gòu)管理的評(píng)價(jià)與考核工作

在完成原材料采購(gòu)工作后,技術(shù)采購(gòu)管理團(tuán)體需要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容與實(shí)施結(jié)果,以及原材料采購(gòu)管理效果進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核工作。其主要內(nèi)容主要是針對(duì)采購(gòu)中的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,評(píng)價(jià)其管理效果。例如,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本控制評(píng)價(jià)與考核;參與采購(gòu)管理中的各部門績(jī)效管理考核;質(zhì)檢部門對(duì)于材料技術(shù)性能以及供貨商的評(píng)價(jià)等都是這項(xiàng)工作的主要內(nèi)容。

三、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中,項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式的應(yīng)用成為原材料采購(gòu)的重要管理模式。在這種管理模式研究中,我們結(jié)合其管理過(guò)程開(kāi)展了各階段主要工作主要內(nèi)容研究,保證這一管理模式在企業(yè)采購(gòu)管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

(作者單位為山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部)

篇(9)

[中圖分類號(hào)]F252[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2012)23-0019-02

1 前 言

連鎖店的物流采購(gòu)涉及面廣,管理難度大。因而,在實(shí)際的物流采購(gòu)管理中存在諸多的問(wèn)題,諸如利益沖突、結(jié)構(gòu)鏈不完善、管理信息化程度不高等,都嚴(yán)重影響著管理的有效性。因此,采取有效的管理優(yōu)化措施,尤其是管理制度的完善,對(duì)管理流程起到創(chuàng)新性的作用。所以,面對(duì)現(xiàn)代化的物流環(huán)境,實(shí)現(xiàn)良好的物流采購(gòu)管理,是連鎖店經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基礎(chǔ)。

2 連鎖店物流采購(gòu)管理的問(wèn)題

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入,各類連鎖企業(yè)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。連鎖店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,物流采購(gòu)是整個(gè)經(jīng)營(yíng)鏈的核心環(huán)節(jié)。我國(guó)的連鎖店的形成比較晚,尤其是現(xiàn)代物流體制還不夠完善,連鎖店在物流采購(gòu)管理中存在諸多的問(wèn)題,尤其是管理信息程度低,嚴(yán)重影響著采購(gòu)管理的有效性。

2.1 企業(yè)與供應(yīng)商的利益沖突

連鎖店的有效經(jīng)營(yíng)需要基于有效的采購(gòu)供應(yīng)鏈。而基于企業(yè)與供應(yīng)商的利益沖突,兩者的關(guān)系緊張,尤其是在市場(chǎng)的占有競(jìng)爭(zhēng)中,出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題的存在,這勢(shì)必影響到整個(gè)采購(gòu)鏈的有效運(yùn)行。同時(shí),在連鎖企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)中,形成了零售商與供應(yīng)商的對(duì)立關(guān)系,以至于零售商的生存空間越來(lái)越狹窄。

2.2 采購(gòu)鏈不完善,缺貨情況嚴(yán)重

連鎖店在物流的采購(gòu)中,往往出現(xiàn)缺貨的情況,而且基于采購(gòu)鏈的不完善,其在采購(gòu)的過(guò)程中,出現(xiàn)采購(gòu)混亂的問(wèn)題。我國(guó)的物流采購(gòu)鏈,在物資分配上存在嚴(yán)重的缺陷,以至于一些暢銷產(chǎn)品不能及時(shí)的上架,這點(diǎn)對(duì)于連鎖店的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的損失。同時(shí),采購(gòu)鏈上的產(chǎn)品質(zhì)量缺乏合理的控制,諸多偽劣產(chǎn)品被上架出售,造成連鎖店的經(jīng)營(yíng)困境,

2.3 缺乏有效的物流采購(gòu)管理,尤其是管理流程的不合理連鎖店物流采購(gòu)鏈復(fù)雜,其涉及多個(gè)領(lǐng)域。因而在物流采購(gòu)管理中,采購(gòu)鏈的管理流程不合理。各環(huán)節(jié)的采購(gòu)機(jī)構(gòu),在職能設(shè)置上出現(xiàn)一定程度的交叉。同時(shí),采購(gòu)人員的職責(zé)不明確,造成物流采購(gòu)管理工作,低效率、受賄嚴(yán)重的問(wèn)題。

2.4 物流采購(gòu)的信息化程度不高

連鎖店在物流采購(gòu)的管理中,管理的信息化程度低,尤其是對(duì)于采購(gòu)貨物不能進(jìn)行具體的追蹤,造成管理上的不足。同時(shí),在管理的信息處理上,缺乏有效的管理機(jī)制,加大了管理信息,諸如產(chǎn)品質(zhì)量、交貨日期的控制。而且,在管理平臺(tái)的系統(tǒng)構(gòu)建上,也相對(duì)缺乏,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)管理、產(chǎn)品管理、協(xié)作計(jì)劃等的信息技術(shù)。因此,連鎖店的物流采購(gòu)效率比較低下,而且缺乏可靠性。

3 物流采購(gòu)管理的優(yōu)化原則

我國(guó)連鎖店在物流采購(gòu)管理中,存在諸多的問(wèn)題,尤其是管理信息程度化低下,嚴(yán)重制約著采購(gòu)管理的有效性。因而,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的最優(yōu)化,是連鎖店經(jīng)營(yíng)管理的重要方面。以下論述優(yōu)化管理的幾大原則。

31 物流采購(gòu)的信息管理

連鎖企業(yè)的連鎖店分布廣泛,因而在物流資源的優(yōu)化管理中,需要做到管理的信息化?;谟行У男畔⒐芾砥脚_(tái),可以對(duì)連鎖店采用統(tǒng)一管理、統(tǒng)一收發(fā)的采購(gòu)鏈。同時(shí),在管理過(guò)程中,做到資源的有效管理,尤其是連鎖店中各分店的銷售情況,有一個(gè)良好的管理鏈。而且,物流采購(gòu)的管理過(guò)程中,要對(duì)各資源數(shù)據(jù)建立資源庫(kù),這樣便于物流采購(gòu)管理方案的優(yōu)化處理,以至于制定良好的采購(gòu)方案。基于現(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展,基于ERP管理系統(tǒng)的管理平臺(tái)構(gòu)建,是建立企業(yè)信息化的有效途徑。同時(shí),對(duì)于大型的連鎖店,采用ERP的管理系統(tǒng),有助于各分散物流資源的管理。而且,實(shí)現(xiàn)管理的信息化,有助于采購(gòu)管理的方案調(diào)整,尤其是價(jià)格市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)分析,是連鎖企業(yè)控制采購(gòu)成本的有效舉措。

32 物流采購(gòu)的產(chǎn)品規(guī)劃

連鎖店的物流采購(gòu),涉及面廣,產(chǎn)品的種類繁多。因而,在管理的優(yōu)化過(guò)程中,需要做到產(chǎn)品的有效規(guī)劃。對(duì)于連鎖企業(yè)而言,有效的產(chǎn)品規(guī)劃,有助于產(chǎn)品資源的整合,這點(diǎn)對(duì)于物流采購(gòu)鏈的規(guī)范管理,起到重要的作用。

物流管理中的產(chǎn)品規(guī)劃工作,涉及多方面的工作,其中物流的采購(gòu)計(jì)劃,以及物流分配,都是產(chǎn)品規(guī)劃的核心內(nèi)容。做好產(chǎn)品規(guī)劃工作,其前期工作很重要,也就是,基于各連鎖分店的情況,做好產(chǎn)品的銷售分析,諸如哪種產(chǎn)品的銷售量大,哪種產(chǎn)品銷量差等,都需要做好良好的分析工作。同時(shí),物流采購(gòu)的季節(jié)性波動(dòng)較大,尤其是節(jié)假日之際,要做好產(chǎn)品的規(guī)劃方案,而且適合于節(jié)假日的各種產(chǎn)品要做好提前采購(gòu)計(jì)劃。

33 物流采購(gòu)的制度化管理

物流采購(gòu)管理的制度化,是規(guī)范采購(gòu)鏈的重要舉措。因而,在物流采購(gòu)管理的優(yōu)化中,做到管理的制度化,對(duì)于采購(gòu)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行規(guī)范和約束。同時(shí),各物流采購(gòu)管理部門的協(xié)調(diào)工作非常重要,尤其是市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)工作,是提高管理效率的重要方面。

物流采購(gòu)管理的制度化,體現(xiàn)于采購(gòu)部門的管理,尤其是采購(gòu)鏈的流程操作和行為規(guī)范,都是制度化的重要方面。連鎖店的各產(chǎn)品銷量都要做好統(tǒng)計(jì)工作,建立好一系列的管理機(jī)制。同時(shí),物流采購(gòu)鏈中,其利潤(rùn)下的腐敗因素,是制度管理的重要方面。因而,對(duì)于采購(gòu)人員的操作,以及采購(gòu)價(jià)值核算都是制度化管理的重要途徑。

4 物流采購(gòu)管理的最優(yōu)化措施

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,優(yōu)化采購(gòu)管理,是連鎖店實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)營(yíng)效益的重要途徑。在進(jìn)行管理的優(yōu)化中,遵循上述三大原則,進(jìn)行全面的優(yōu)化處理。以下就針物流采購(gòu)管理存在的問(wèn)題,闡述其最優(yōu)化的有效措施。

41 完善采購(gòu)制度,尤其是采購(gòu)制度的創(chuàng)新

連鎖企業(yè)的物流采購(gòu)涉及面廣。因而,在優(yōu)化管理的過(guò)程中,需要完善管理制度,在制度上規(guī)范連鎖店的采購(gòu)管理。在制度的完善中,主要針對(duì)采購(gòu)流程、采購(gòu)準(zhǔn)則、采購(gòu)價(jià)格體系等方面展開(kāi)。而且這些方面的制度完善中,還要做到創(chuàng)新性發(fā)展,以便使用現(xiàn)代化的物流采購(gòu)模式。

篇(10)

1.1 企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理的集中化與職能化 企業(yè)隨著自身發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,逐漸通過(guò)集中全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力,對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響,使企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中處于有利地位;為了便于企業(yè)對(duì)自身主體資源的優(yōu)化,完善對(duì)供應(yīng)商的管理,采購(gòu)的集中化趨勢(shì)也成為必然。

過(guò)去,很多企業(yè)的采購(gòu)部門是隸屬于生產(chǎn)部門的,現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)將采購(gòu)部門從生產(chǎn)部門中獨(dú)立出來(lái),并發(fā)揮著日益重要的作用。滿足供應(yīng)、降低庫(kù)存、節(jié)約資金、質(zhì)量管理等也逐步作為了采購(gòu)管理的目標(biāo)。同時(shí)采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還需要依靠全面的需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、資金占用計(jì)劃,形成采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略,管理好戰(zhàn)略供應(yīng)資源和供應(yīng)商資源。采購(gòu)已逐漸成為供應(yīng)鏈管理中強(qiáng)有力的一環(huán),使得生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸集成一個(gè)總成本最低、反應(yīng)迅速、物流最快、響應(yīng)市場(chǎng)要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對(duì)手,過(guò)去強(qiáng)調(diào)技術(shù)、產(chǎn)品,現(xiàn)在要依靠市場(chǎng)宣傳、國(guó)際化和結(jié)盟,企業(yè)自身的單打獨(dú)斗是難以成功的。只有通過(guò)聯(lián)合供應(yīng)鏈上每個(gè)成員的力量,形成一條成本低、服務(wù)好、柔性高的價(jià)值鏈才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中取得長(zhǎng)久的勝利。這樣,采購(gòu)部門自然就成為了企業(yè)與鏈條上其他企業(yè)連接的紐帶,也成為了核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分。

1.2 企業(yè)與上游供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變 企業(yè)采購(gòu)管理遵循質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則,其中供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理是企業(yè)采購(gòu)管理的核心。企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的過(guò)程就是企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系逐步完善的過(guò)程,從普通的買賣關(guān)系向長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)模式中采購(gòu)管理集中體現(xiàn)為交易管理,供需之間是臨時(shí)、短期的合作關(guān)系,甚至是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,重視價(jià)格、交貨日期等條件,企業(yè)圍繞采購(gòu)訂單與供應(yīng)商進(jìn)行討價(jià)還價(jià);隨著對(duì)大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),加之管理技能的提高,管理人員逐步意識(shí)到集中采購(gòu)的必要性以及對(duì)供應(yīng)商管理的重要性。供應(yīng)商開(kāi)始充當(dāng)合格供貨商的角色,企業(yè)開(kāi)始通過(guò)與供應(yīng)商簽訂一定時(shí)間的采購(gòu)合同,建立較為長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系;在供應(yīng)鏈理念得到發(fā)展后,企業(yè)通過(guò)與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過(guò)供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)、聯(lián)合庫(kù)存管理(JMI)等方式分享庫(kù)存數(shù)據(jù),有效降低庫(kù)存成本,共同為降低庫(kù)存積壓成本而作出努力。并且企業(yè)開(kāi)始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運(yùn)用供貨商的專業(yè)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,達(dá)到降低成本和加速產(chǎn)品上市時(shí)間的目的。與此同時(shí)企業(yè)為了在風(fēng)云莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì)地位,逐步增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,采取將非核心業(yè)務(wù)外包的方式,與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作的趨勢(shì)日益明顯。雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營(yíng)造無(wú)障礙的溝通環(huán)境,建立長(zhǎng)遠(yuǎn)、雙贏的供需伙伴關(guān)系。

1.3 訂單驅(qū)動(dòng)企業(yè)采購(gòu) 在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中為了及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存而采購(gòu),來(lái)自下游消費(fèi)者的訂單成為了企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力,采購(gòu)部門也通過(guò)了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。即需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單,進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。訂單驅(qū)動(dòng)式采購(gòu)是企業(yè)保證準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)順利進(jìn)行的基礎(chǔ),將使得采購(gòu)原材料跳過(guò)采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門直接抵達(dá)制造部門,通過(guò)減少非增值活動(dòng)從而減少采購(gòu)成本費(fèi)用與庫(kù)存積壓。同時(shí)采取全面質(zhì)量管理嚴(yán)格保證采購(gòu)品質(zhì)量。

1.4 基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)流程增值 為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)的采購(gòu)管理工作流程通常需要多個(gè)不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個(gè)方面的明顯不足:一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動(dòng)導(dǎo)致內(nèi)耗增加,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)成本提高;二是采購(gòu)審批環(huán)節(jié)過(guò)多引起采購(gòu)管理工作效率低下。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟,管理審批流程的速度不斷提高,從而有效地提升了采購(gòu)效率并降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略合作關(guān)系,利用信息技術(shù)幫助上游供應(yīng)商提高原材料質(zhì)量、改善成本結(jié)構(gòu)、提高供貨效率,從而縮短交貨周期。

2 基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略

2.1 采購(gòu)的職能優(yōu)化 在供應(yīng)鏈條件下,采購(gòu)職能需要轉(zhuǎn)變過(guò)去單純的購(gòu)買行為得到全面的拓展和優(yōu)化。具體措施可以體現(xiàn)在科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu),完善采購(gòu)準(zhǔn)則和流程,提高采購(gòu)人員的素質(zhì)和能力,充分利用電子和信息技術(shù)。①科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要,打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購(gòu)局面,設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商,完成采購(gòu)活動(dòng),實(shí)施采購(gòu)低成本策略,從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。②確立基本的采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ)。沒(méi)有完善的采購(gòu)準(zhǔn)則,必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)活動(dòng)的混亂。企業(yè)需要日常采購(gòu)中吸取經(jīng)驗(yàn),逐步將采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位,做到每一項(xiàng)采購(gòu)工作都責(zé)任到人,采購(gòu)流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。③提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員是采購(gòu)組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購(gòu)人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。④采取先進(jìn)的采購(gòu)模式和管理理念。先進(jìn)的采購(gòu)管理模式能否在 企業(yè)實(shí)施,很大程度上決定于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒(méi)有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神,先進(jìn)的采購(gòu)模式很難在企業(yè)實(shí)施。21世紀(jì)作為電子的時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代采購(gòu)的一種基本工具。企業(yè)可利用電子載體,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞,保證采購(gòu)活動(dòng)順利執(zhí)行。其中電子采購(gòu)正是以信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為契機(jī)興起的,通過(guò)B2B電子的應(yīng)用,拋開(kāi)過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)流程,增加有價(jià)值的電子化溝通,通過(guò)電子化采購(gòu)流程的應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。

2.2 改善供應(yīng)商管理

2.2.1 選擇合適的供應(yīng)商 在供應(yīng)鏈條件下,供需雙方不再是為了單方面的獲利,而是選擇戰(zhàn)略合作伙伴,是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。特別對(duì)核心部件的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)的保證有著重要意義。因而為提高采購(gòu)品整體質(zhì)量的同時(shí)降低采購(gòu)總成本,企業(yè)首先需要根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值和重要性程度對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類,并進(jìn)一步完成供應(yīng)商的細(xì)分。針對(duì)戰(zhàn)略型物資要求供應(yīng)商能夠保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力,因而企業(yè)最好選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商;對(duì)于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應(yīng)商。企業(yè)可以通過(guò)了解供應(yīng)企業(yè)的管理情況、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)信用等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步考察;進(jìn)而組建評(píng)選小組對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、管理能力等方面進(jìn)行評(píng)估;在設(shè)定評(píng)審項(xiàng)目權(quán)重的基礎(chǔ)上完成供應(yīng)商評(píng)定,以此作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。

2.2.2 建立完善的供應(yīng)商管理體系 ①供應(yīng)商的分層次管理。為進(jìn)一步實(shí)施供應(yīng)聯(lián)盟采購(gòu)打基礎(chǔ),企業(yè)可以運(yùn)用ABC發(fā)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商實(shí)施分等級(jí)管理,以此激勵(lì)供應(yīng)商不斷增強(qiáng)實(shí)力,不斷提升管理水平。企業(yè)可以將所有供應(yīng)商按照采購(gòu)金額從大到小的順利排列,亦或是按照采購(gòu)品重要性排列,通過(guò)對(duì)采購(gòu)品的分析歸類,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的分層管理。采購(gòu)人員應(yīng)把更多的精力花在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響較大的A類供應(yīng)商上。重點(diǎn)關(guān)注其交貨能力、質(zhì)量水平價(jià)格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)等方面。并定期對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,考慮更換不合要求的供應(yīng)商。②供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應(yīng)鏈管理的效益,基于供應(yīng)鏈的信息管理是為了壓縮流程時(shí)間,協(xié)調(diào)合作伙伴間的關(guān)系,促進(jìn)關(guān)鍵信息的同步共享。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,企業(yè)實(shí)施采購(gòu)與供應(yīng)商管理的信息化,利用信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行匯集、整理、傳輸與反饋,采用EDI、Internet等手段實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈分布數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單、庫(kù)存控制等重要信息的共享,增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動(dòng),提高采購(gòu)的柔性。③供應(yīng)商激勵(lì)。供應(yīng)商激勵(lì)是企業(yè)為維持長(zhǎng)期、良好的合作伙伴關(guān)系需采取的必要措施。根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)商選擇時(shí)所設(shè)立的主要指標(biāo),企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的合作效果及業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀、公正、科學(xué)的評(píng)價(jià)。通過(guò)給予其技術(shù)指導(dǎo)、價(jià)格折扣以及柔性合同等方式進(jìn)行激勵(lì),由此促使供應(yīng)商體會(huì)到雙贏機(jī)制好處的同時(shí)不斷地進(jìn)行改進(jìn)。

2.3 建立與完善采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理涉及采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存管理等從供應(yīng)商到客戶的整個(gè)過(guò)程,隨著環(huán)節(jié)的增加,企業(yè)對(duì)于整個(gè)鏈條的管理就變得更加復(fù)雜,信息反饋的及時(shí)性就成為了供應(yīng)鏈成功運(yùn)行的保證,完善的采購(gòu)信息系統(tǒng)也是供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支撐條件。對(duì)于大型的制造企業(yè)來(lái)說(shuō),其可以通過(guò)完善各制造廠及上游供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù),在庫(kù)存點(diǎn)或物流中心建立數(shù)據(jù)庫(kù),并建立信息管理長(zhǎng)效機(jī)制等一系列措施構(gòu)建起企業(yè)的采購(gòu)信息管理系統(tǒng),使得系統(tǒng)能及時(shí)準(zhǔn)確地了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況并反映企業(yè)原材料的供需狀況,并把下游的消費(fèi)者需求及時(shí)反映給采購(gòu)及生產(chǎn)部門。

3 結(jié)論

采購(gòu)是企業(yè)物資管理的源頭,也是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)并針對(duì)性地采取有效措施,加強(qiáng)建筑企業(yè)采購(gòu)管理,不僅可以穩(wěn)步提高企業(yè)的物資管理水平,加強(qiáng)成本控制,增加企業(yè)利潤(rùn),更保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]趙嘉賢.采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和影響[J].市場(chǎng)周刊,2007,8.

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