時(shí)間:2023-07-04 16:29:02
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇固定資產(chǎn)常見(jiàn)審計(jì)建議范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
一、引言
針對(duì)事業(yè)單位下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題而言,還需要對(duì)其出現(xiàn)的原因展開(kāi)探析, 以期優(yōu)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作效率、質(zhì)量。
二、事業(yè)單位下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)薄弱
現(xiàn)如今,風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控以及防范意識(shí)不強(qiáng)成為了制約事業(yè)單位對(duì)下屬企業(yè)展開(kāi)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作較為常見(jiàn)的問(wèn)題,在一定程度上致使企業(yè)在追求利潤(rùn)的過(guò)程中,會(huì)面臨著較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。另一方面,在事業(yè)單位著手進(jìn)行投資時(shí),會(huì)造成難以準(zhǔn)確測(cè)評(píng)、預(yù)測(cè)相關(guān)的投資活動(dòng),極易致使盲目投資決策的情況出,最終造成下屬企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)收益難以真正符合企業(yè)預(yù)期制定的目標(biāo)。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算編制不合理
目前,在下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編訂工作中,相關(guān)的事業(yè)單位的工作還未切實(shí)的落實(shí),難以達(dá)到一定的準(zhǔn)確性,往往出現(xiàn)和實(shí)際情況不符的缺陷。正是由于預(yù)算編定和落實(shí)情況差距甚大,致使在對(duì)下屬企業(yè)具體的預(yù)算執(zhí)行工作中,難以制定出健全的法規(guī),最終使得在事業(yè)單位對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作之初,沒(méi)有行之有效的參考標(biāo)注,嚴(yán)重制約著預(yù)算編制的實(shí)效性,帶給預(yù)算執(zhí)行工作不必要的麻煩。
(三)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
固定資產(chǎn)管理不規(guī)范的問(wèn)題成為了困擾事業(yè)單位下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的一大主因,最為突出的缺陷就是在管理力度上不盡人意,過(guò)于重視金錢,而輕視了管理工作的實(shí)效性。另一方面,下屬企業(yè)應(yīng)用相關(guān)的規(guī)章制度還未完善,難以有效制約各項(xiàng)工作的規(guī)范性,造成資產(chǎn)的盤虧。再者,事業(yè)單位對(duì)下屬企業(yè)相應(yīng)的固定資產(chǎn),往往會(huì)出現(xiàn)一些比如私下擴(kuò)大投資力度、不及時(shí)記賬、不重視固定資產(chǎn)的管理范圍、沖賬不合規(guī)定等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
三、事業(yè)單位下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議
(一)強(qiáng)化對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)
在下屬企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督工作中,內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)必不可少的工作內(nèi)容,為下屬企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。鑒于此,事業(yè)單位需要定期展開(kāi)對(duì)下屬企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)成本、財(cái)務(wù)收支的審計(jì)。一般情況下,審計(jì)內(nèi)容主要涉及了年度審計(jì)、離任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)。對(duì)下屬企業(yè)一年度實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況展開(kāi)的審計(jì)工作就是年度審計(jì),以期掌握企業(yè)一年度內(nèi)具體的效益,確保財(cái)務(wù)報(bào)表?yè)?jù)的正確性,避免瞞報(bào)、虛報(bào)情況的出現(xiàn);離任審計(jì)其實(shí)就是在應(yīng)用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在職期間的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)的審計(jì)活動(dòng);專項(xiàng)審計(jì)就是為了進(jìn)一步對(duì)企業(yè)清理債權(quán)、債務(wù)行為切實(shí)進(jìn)行監(jiān)督,而對(duì)下屬企業(yè)實(shí)際的應(yīng)收、應(yīng)付賬款的審計(jì),有效轉(zhuǎn)變了下屬企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付的結(jié)構(gòu),幫助下屬企業(yè)重新對(duì)合同履行情況進(jìn)行重視,避免企業(yè)壞賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)放權(quán)讓利,使權(quán)責(zé)明晰化
追根究底,事業(yè)單位下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)發(fā)生各類問(wèn)題,最為主要的原因就是事業(yè)單位、下屬企業(yè)二者間相關(guān)的責(zé)權(quán)利關(guān)系未能明晰化。鑒于此,要想幫助下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作切實(shí)的實(shí)現(xiàn)高效化,第一步,就需要有效改革事業(yè)單位、下屬企業(yè)二者間的關(guān)系,而改革的最大任務(wù)就是讓利放權(quán),進(jìn)一步對(duì)二者間的權(quán)利、責(zé)任關(guān)系進(jìn)行明確。第二步,就需要對(duì)下屬企業(yè)探討實(shí)施轉(zhuǎn)換機(jī)制,進(jìn)一步重組資產(chǎn),吸引外來(lái)投資者的加入,促進(jìn)其成為具備獨(dú)立法人地位的市場(chǎng)主體。第三步,針對(duì)一部分具有優(yōu)良發(fā)展前景的下屬企業(yè)而言,則需要制定一份行之有效的、具有長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),構(gòu)建一個(gè)良好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子。
(三)統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)投入
在實(shí)際的事業(yè)單位、下屬企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中,需要在一定統(tǒng)一的管理制度的基礎(chǔ)上,以期避免一些下屬企業(yè)的工作者應(yīng)用自身的職務(wù),而進(jìn)行損公肥私的活動(dòng)。鑒于此,這就需要下屬企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投入、更新工作時(shí),需要將工作進(jìn)展情況切實(shí)、有效的上報(bào)給事業(yè)單位,通過(guò)單位的統(tǒng)一化管理,最終達(dá)到強(qiáng)化事業(yè)單位、下屬企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際的應(yīng)用效率,以期降低固定資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象,杜絕浪費(fèi)。
(四)合理分配下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益
下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主動(dòng)性和資產(chǎn)收益分配的合理息相關(guān)。鑒于此,這就需要相關(guān)的事業(yè)單位不能僅僅將下屬企業(yè)單純的作為利潤(rùn)創(chuàng)造的單位,而是需要幫助下屬企業(yè)在實(shí)際的工作中也能獲得一定的收益。嚴(yán)格按照事業(yè)單位、下屬企業(yè)起初共同商定的手段、形式等條件,對(duì)具體的經(jīng)營(yíng)收益進(jìn)行合理的分配。另一方面,針對(duì)一些經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的下屬企業(yè)的管理者、員工需要進(jìn)行一定的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),而針對(duì)一些經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)低劣的企業(yè)、人員需要展開(kāi)相應(yīng)的懲罰。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,事業(yè)單位下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作作為復(fù)雜的一項(xiàng)工程,我們簡(jiǎn)析了事業(yè)單位下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題、事業(yè)單位下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議,進(jìn)一步維護(hù)事業(yè)單位下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。
在行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,國(guó)有資產(chǎn)管理情況一直以來(lái)都是一項(xiàng)審計(jì)重點(diǎn)。近年來(lái),審計(jì)機(jī)關(guān)在日常審計(jì)工作,結(jié)合清產(chǎn)核資工作,更加重視對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理情況的審計(jì),進(jìn)一步發(fā)揮了審計(jì)在促進(jìn)行政事業(yè)單位規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)管理、鞏固清產(chǎn)核資成果方面的積極作用。雖然近年來(lái)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作已有一定改善,被審計(jì)單位也逐漸對(duì)此重視起來(lái),但是對(duì)于一些占有大量國(guó)有資產(chǎn)的單位、一些群團(tuán)單位,審計(jì)依然發(fā)現(xiàn)在出租、管理和核算等方面存在一些問(wèn)題。
一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性
行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn),是行政事業(yè)單位履行職能、保障政權(quán)運(yùn)轉(zhuǎn)以及提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),是黨和政府執(zhí)政能力的重要保障。加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,有利于完善資產(chǎn)管理體制,促進(jìn)服務(wù)型、節(jié)約型政府建設(shè)。2015年12月,財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》,要求著力構(gòu)建更加符合行政事業(yè)單位運(yùn)行特點(diǎn)和國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)律、從“入口”到“出口”全生命周期的行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理體系;2016年1月,財(cái)政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督管理力度,進(jìn)一步規(guī)范了行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)工作。
二、行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)審計(jì)中的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)出租環(huán)節(jié)
部分單位利用閑置或多余的固定資產(chǎn)出租,存在規(guī)范、不完善的地方。一是未經(jīng)批準(zhǔn)出租物業(yè)及土地;二是在物業(yè)及土地出租過(guò)程中,不按規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并通過(guò)拍賣、招投標(biāo)等公開(kāi)進(jìn)場(chǎng)交易方式招租;三是低價(jià)甚至免租金出租物業(yè),如有些單位無(wú)償將物業(yè)提供給一些經(jīng)濟(jì)實(shí)體使用,或以低于市場(chǎng)價(jià)租金出租;四是合同管理工作不規(guī)范,如出租物業(yè)不簽訂合同,或合同的期限超過(guò)了5年,由于以租金偏低為由主張合同無(wú)效的法律依據(jù)不充分,糾正租金流失問(wèn)題難度大。
(二)管理環(huán)節(jié)
近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的發(fā)展,特別是大數(shù)據(jù)的支持,在資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié),審計(jì)工作效率大大提高。在管理環(huán)節(jié),審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了不規(guī)范、不完善的地方。一是賬外資產(chǎn)。審計(jì)人員通過(guò)從房管部門房屋管理系統(tǒng)中取得的房產(chǎn)數(shù)據(jù),與被審計(jì)單位財(cái)務(wù)賬、資產(chǎn)管理臺(tái)賬的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),發(fā)現(xiàn)部分單位的房產(chǎn)沒(méi)有在其財(cái)務(wù)賬、資產(chǎn)管理臺(tái)賬中登記,部分房產(chǎn)被他人無(wú)償占用,個(gè)別單位的房產(chǎn)由屬下單位對(duì)外出租并收取租金等問(wèn)題。二是資產(chǎn)賬賬不符。通過(guò)比對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)賬、資產(chǎn)管理臺(tái)賬中固定資產(chǎn)期末余額,發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位存在賬賬不符的問(wèn)題。三是資產(chǎn)賬實(shí)不符。通過(guò)監(jiān)盤,發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位資產(chǎn)盤盈、盤虧的情況比較普遍。四是超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)。通過(guò)將被審計(jì)單位資產(chǎn)管理臺(tái)賬的資產(chǎn)數(shù)量除以實(shí)有編制人數(shù)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù),發(fā)現(xiàn)部分公用設(shè)施配置超標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。
(三)核算環(huán)節(jié)
部分單位房屋未登記固定資產(chǎn)賬,新建的辦公用房、業(yè)務(wù)用房等房屋完工后未及時(shí)辦理竣工財(cái)務(wù)決算,使用多年后仍掛在基建賬上;部分單位的資產(chǎn)報(bào)廢、毀損以及變賣等處置,沒(méi)有及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷處理,仍長(zhǎng)期掛在賬上;部分單位未及時(shí)辦理資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移和賬務(wù)處理手續(xù)。由于資產(chǎn)長(zhǎng)期不清理、不對(duì)賬,造成資產(chǎn)賬實(shí)不符。
三、原因分析
(一)尋租行為的主觀性
部分行政事業(yè)單位在國(guó)有資產(chǎn)處置過(guò)程中,沒(méi)有按規(guī)定報(bào)批,也沒(méi)有進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,低價(jià)甚至免租金出租物業(yè),這些行為不排除是單位、個(gè)人對(duì)相關(guān)法律法規(guī)不熟悉,但事實(shí)上很大一部分是屬于單位、個(gè)人的主觀的尋租行為。這些單位、個(gè)人利用國(guó)有資產(chǎn)尋租,收受賄賂,造成了國(guó)有資產(chǎn)大量、長(zhǎng)期流失。由于這些行為具有一定的主觀性和隱蔽性,除非是接受專項(xiàng)檢查或?qū)徲?jì),否則很難被發(fā)現(xiàn)及糾正。
(二)管理體制不完善
長(zhǎng)期以來(lái),許多行政事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)一直沒(méi)有很好地解決誰(shuí)負(fù)責(zé)管理、怎么管理、按照什么原則管理等問(wèn)題,形成了多頭管理卻沒(méi)有具體人員負(fù)責(zé)的局面?!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符。但實(shí)際上,部分單位既沒(méi)有建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,也沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)、對(duì)賬,或者盤點(diǎn)、對(duì)賬工作流于形式,走過(guò)場(chǎng),就算發(fā)現(xiàn)賬賬不符、賬實(shí)不符,也不進(jìn)行處理。
(三)管理人員不專業(yè)
許多單位沒(méi)有專門的資產(chǎn)管理部門或?qū)B氋Y產(chǎn)管理人員,財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理權(quán)限不清。部分財(cái)務(wù)人員不熟悉會(huì)計(jì)制度,為了省事擅自簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算程序,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)、完整地反映資產(chǎn)的實(shí)際情況;不熟悉基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度,新建的辦公用房、業(yè)務(wù)用房等房屋完工后未及時(shí)辦理竣工財(cái)務(wù)決算,使用多年仍掛在基建賬上,未在固定資產(chǎn)賬上登記。部分資產(chǎn)管理人員素質(zhì)參差不齊,未系統(tǒng)學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理有關(guān)制度,責(zé)任心不強(qiáng),甚至出現(xiàn)侵吞國(guó)有資產(chǎn)的問(wèn)題。
四、對(duì)策建議
(一)明確資產(chǎn)管理的責(zé)任
要充分認(rèn)識(shí)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性和必要性,制定國(guó)有資產(chǎn)管理的具體辦法并組織實(shí)施,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整。單位內(nèi)部要形成完整的資產(chǎn)管理體系,以切實(shí)解決國(guó)有資產(chǎn)管理弱化的問(wèn)題。主要負(fù)責(zé)人作為資產(chǎn)管理的全面責(zé)任人,要真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任;資產(chǎn)管理人員作為資產(chǎn)管理的主要責(zé)任人,要履行好管理的職責(zé);資產(chǎn)使用人員作為直接責(zé)任人,要切實(shí)履行好保管義務(wù)。
(二)規(guī)范出租環(huán)節(jié)的手續(xù)
一是嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)出租報(bào)批和公開(kāi)招租的規(guī)定。有關(guān)單位要自行清理出租物業(yè),按規(guī)定經(jīng)主管部門審核同意后向財(cái)政部門申請(qǐng)辦理物業(yè)出租審核、審批手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行公開(kāi)招租等規(guī)定。二是切實(shí)維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)收益,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。堅(jiān)決糾正免收租金、低價(jià)出租物業(yè)的行為,避免國(guó)有資產(chǎn)收益繼續(xù)流失;對(duì)于已流失的國(guó)有資產(chǎn)收益,應(yīng)采取措施進(jìn)行追索。加大對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理違法違規(guī)行為的查處力度,依法保障國(guó)有資產(chǎn)的合法權(quán)益,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。三是嚴(yán)格規(guī)范合同管理工作。資產(chǎn)出租要及時(shí)簽訂合同,并嚴(yán)格按照資產(chǎn)租賃合同期限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)完善管理環(huán)節(jié)的制度
黨委、政府要將國(guó)有資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要檢查內(nèi)容納入工作目標(biāo),督促各行政事業(yè)單位嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度和規(guī)定,克服一直以來(lái)存在的“重錢輕物”、“重購(gòu)輕管”的思想,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整。
各行政事業(yè)單位要進(jìn)一步完善資產(chǎn)清查核實(shí)制度,建立定期清查、重點(diǎn)抽查和離任核查制度,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,鞏固清產(chǎn)核資成果。要定期進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn),分析原因,厘清責(zé)任,按規(guī)定及時(shí)處理;對(duì)資產(chǎn)數(shù)量和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,盤活存量資產(chǎn),及時(shí)處理報(bào)廢資產(chǎn),防止資產(chǎn)閑置;資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門要依據(jù)資產(chǎn)管理資料、會(huì)計(jì)核算資料,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查、核對(duì),確保做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
(四)做好核算環(huán)節(jié)的工作
各行政事業(yè)單位要嚴(yán)格按照規(guī)定,取得資產(chǎn)后必須及時(shí)登記入賬;資產(chǎn)報(bào)廢、毀損以及變賣等處置后,及時(shí)進(jìn)行核銷處理;資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)在轉(zhuǎn)移后,要及時(shí)辦理賬務(wù)處理手續(xù)。
(五)強(qiáng)化監(jiān)督檢查的職責(zé)
加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查,有利于強(qiáng)化使用管理、規(guī)范處置管理、完善收入管理。有關(guān)部門要形成監(jiān)督合力:財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)各行政事業(yè)單位資產(chǎn)占有、使用、運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)管;審計(jì)部門要結(jié)合日常審計(jì),努力推進(jìn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的審計(jì)全覆蓋;紀(jì)檢監(jiān)察部門要加大對(duì)違法違紀(jì)處理國(guó)有資產(chǎn)行為的查處力度,對(duì)造成國(guó)有資產(chǎn)重大損失的要給予紀(jì)律處分,形成有力、有效的外部監(jiān)督體系。
參考文獻(xiàn):
[1]王雅萍.陽(yáng)泉市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作問(wèn)題及建議[J].山西財(cái)稅,2008(11).
固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的保證。然而我國(guó)現(xiàn)有的部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不全面、管理制度不健全,沒(méi)有建立良好的管理秩序,對(duì)企業(yè)整體效益產(chǎn)生了巨大的影響。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),如何做好固定資產(chǎn)的管理工作,確保固定資產(chǎn)的完整安全,充分發(fā)揮其作用,是企業(yè)發(fā)展道路上的新問(wèn)題。
一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
1.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理。對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際和記賬的情況的核對(duì),以達(dá)到賬、卡、物相符的目的,就是固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理。應(yīng)該由不同單位的職能人員和部分局外人員來(lái)組成盤點(diǎn)工作組,盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)該詳細(xì)記錄,最后對(duì)盤點(diǎn)清單進(jìn)行保存。
2.固定資產(chǎn)購(gòu)置管理。指的是針對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),所進(jìn)行的對(duì)購(gòu)置計(jì)劃、預(yù)算、分析、驗(yàn)收、記賬的管理。
3.固定資產(chǎn)核算管理。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值確認(rèn)、折舊方法、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提等方面進(jìn)行的管理叫做固定資產(chǎn)核算管理。財(cái)務(wù)部門要依照國(guó)家的會(huì)計(jì)制度,再結(jié)合企業(yè)自身的情況來(lái)設(shè)立資產(chǎn)明細(xì)表。各類明細(xì)表應(yīng)該標(biāo)明固定資產(chǎn)的信息如名稱、型號(hào)、價(jià)值、購(gòu)置時(shí)間、折舊年限和方法、存放地點(diǎn)、責(zé)任人、使用部門等。
4.固定資產(chǎn)維修管理。固定資產(chǎn)的維修管理,主要指對(duì)固定資產(chǎn)定期檢查、維修保養(yǎng)等方面進(jìn)行的管理。其主要目的是對(duì)安全隱患予以消除,以保證固定資產(chǎn)正常運(yùn)行,
二、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
1.資產(chǎn)核算復(fù)雜。企業(yè)固定資產(chǎn)的單位價(jià)值一般比較大,而且其增減方式較多,比如對(duì)固定資產(chǎn)的增加方式就有購(gòu)置、建造、融資租入、改造、接受饋贈(zèng)等等。因而涉及的科目也比較多,核算較為復(fù)雜。
2.資產(chǎn)管理復(fù)雜。固定資產(chǎn)的管理涉及了企業(yè)的財(cái)務(wù)、基建、后勤等多個(gè)部門,是一項(xiàng)復(fù)雜的管理組織工作。同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作技術(shù)性也較強(qiáng),工作人員應(yīng)該有較強(qiáng)的責(zé)任心和工作能力。固定資產(chǎn)的管理工作一旦失控,所造成的損失往往會(huì)大于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的損失。
三、固定資產(chǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題
(一)管理制度不健全
目前,我國(guó)部分企業(yè)沒(méi)有建立健全完善的固定資產(chǎn)管理制度,或者對(duì)現(xiàn)有的陳舊管理制度沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新,無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的管理。而且對(duì)制度的執(zhí)行沒(méi)有切實(shí)的保障,使得去也固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范,嚴(yán)重的甚至?xí)l(fā)生資產(chǎn)盤虧、流失等現(xiàn)象。企業(yè)如果不能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn),資產(chǎn)不能按計(jì)劃來(lái)采購(gòu),資產(chǎn)臺(tái)賬得不到建立,調(diào)撥手續(xù)得不到完善。以至于資產(chǎn)的修理、維護(hù)、報(bào)廢沒(méi)有確切的規(guī)章制度可循,管理中的問(wèn)題得不到及時(shí)的發(fā)現(xiàn),就容易滋生腐敗現(xiàn)象。對(duì)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題如果沒(méi)有責(zé)任追究制度,就會(huì)使固定資產(chǎn)的管理長(zhǎng)期混亂,影響企業(yè)的整體效益。
(二)缺乏清查盤點(diǎn)
由于傳統(tǒng)體制的影響,很多企業(yè)較為重視固定資產(chǎn)的使用,而對(duì)固定資產(chǎn)的管理控制工作比較忽視,沒(méi)有定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)的制度。有一部分企業(yè)對(duì)清點(diǎn)對(duì)賬的工作長(zhǎng)期缺乏,沒(méi)有有力的監(jiān)管措施,賬面資產(chǎn)與實(shí)物無(wú)法對(duì)應(yīng),有物無(wú)賬、有賬無(wú)物的情況都比較多。而且某些閑置的資產(chǎn)得不到充分的挖掘和利用,不能發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益。
(三)缺乏科學(xué)的核算機(jī)制
對(duì)固定資產(chǎn)的日常核算,主要體現(xiàn)在按月進(jìn)行計(jì)提折扣之上,其核算方法一般采用的是直線核算法。這種方法對(duì)于一些已經(jīng)發(fā)展的較為成熟的企業(yè)來(lái)說(shuō),具有簡(jiǎn)單明確、易操作的優(yōu)點(diǎn),然而對(duì)某些剛剛興起的高新技術(shù)企業(yè)而言,這種方法無(wú)法把該企業(yè)固定資產(chǎn)運(yùn)行的成本和現(xiàn)狀準(zhǔn)確的反映出來(lái)。因?yàn)楦咝录夹g(shù)企業(yè)在初期投入的資產(chǎn)較多,其技術(shù)和設(shè)備的更新?lián)Q代比較快,使用傳統(tǒng)的直線核算法來(lái)進(jìn)行計(jì)提折舊會(huì)出現(xiàn)很多弊端。
(四)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督力度不夠
有效的審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制,可以保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整和良好運(yùn)行,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度運(yùn)行的更加有效,以保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而目前有很多企業(yè)沒(méi)有重視企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督審計(jì)工作,缺乏健全的內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu)。其審計(jì)缺乏執(zhí)行的力度,審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性得不到保障,其審計(jì)人員也存在著業(yè)務(wù)水平較低的情況,對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督審計(jì)工作的進(jìn)行無(wú)法保證。
四、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法
(一)健全固定資產(chǎn)管理制度
1.采購(gòu)審批制度。企業(yè)在采購(gòu)一般資產(chǎn)時(shí),要依據(jù)共開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)制度來(lái)實(shí)施,采購(gòu)大型設(shè)備還需要應(yīng)用采購(gòu)論證制度在購(gòu)買之前,設(shè)備的使用部門應(yīng)該進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的調(diào)研工作,測(cè)算本量利,然后對(duì)固定資產(chǎn)的管理者提交可行性的報(bào)告,管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的研究,從性能、效益等各個(gè)方面對(duì)購(gòu)買此大型設(shè)備的必要性、可行性等進(jìn)行論證,盡量做到盲目采購(gòu)的杜絕。
一、固定資產(chǎn)的定義及其記賬方式
一般來(lái)說(shuō)規(guī)定的使用年限大于一年或者其價(jià)格超過(guò)一定的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)資產(chǎn)形態(tài)能一直不變多可以作為固定資產(chǎn)。一般以500元作為價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),一些特殊的儀器設(shè)備的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)是800元。有些設(shè)備雖然達(dá)不到相應(yīng)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),但是堅(jiān)固耐用并且批量較大,也可以當(dāng)作固定資產(chǎn)來(lái)對(duì)待。在高校固定資產(chǎn)一般包括房屋建筑、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備、圖書(shū)等。
在高校對(duì)于資產(chǎn)的核算有其比較特別的記賬方式,其中“固定基金”就是其比較有特色的科目。比如學(xué)校買入一批固定資產(chǎn)一般會(huì)借記“事業(yè)支出”,同時(shí)貸記“銀行存款”,在對(duì)于固定資產(chǎn)價(jià)值核算方面,借記“固定資產(chǎn)”,同時(shí)貸記“固定基金”。由此可以看出“固定基金”這個(gè)記賬科目的設(shè)置不僅體現(xiàn)出了事業(yè)單位的特點(diǎn),也使高校擁有的固定資產(chǎn)一目了然。
二、高校固定資產(chǎn)核算中的一些常見(jiàn)問(wèn)題
1.從來(lái)不考慮折舊方面的問(wèn)題
在高校設(shè)備管理單位買入固定資產(chǎn)后,就會(huì)把相關(guān)的資料數(shù)據(jù)會(huì)同財(cái)務(wù)部門記賬入賬。入賬時(shí)都會(huì)按照買入的價(jià)格,不會(huì)有絲毫差錯(cuò),同時(shí)設(shè)備也會(huì)最為固定資產(chǎn)登記入冊(cè)。但是這些固定資產(chǎn)的價(jià)值在賬面上會(huì)從頭至尾的保持不變,有的資產(chǎn)比如價(jià)格比較昂貴的實(shí)驗(yàn)設(shè)備甚至都報(bào)廢很多年了,還作為金額很大的資產(chǎn)掛在賬上。這樣的結(jié)果就是高校固定資產(chǎn)賬面上的價(jià)值與實(shí)際的價(jià)值根本不符,不能客觀反映高校資產(chǎn)的實(shí)際情況。往往銀行再貸款的時(shí)候會(huì)通過(guò)申請(qǐng)貸款單位的固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行放貸,這就使得高校非常容易的獲得更多的貸款,有些高校由于貸款過(guò)多,背負(fù)了沉重的還款壓力,有的甚至連利息都還不上,從而帶來(lái)一系列的問(wèn)題??梢?jiàn)高校對(duì)于固定資產(chǎn)的不計(jì)提折舊這個(gè)問(wèn)題是非常嚴(yán)重的一個(gè)問(wèn)題,應(yīng)該引起相關(guān)部門的高度重視。調(diào)整資產(chǎn)核算的記賬科目,使會(huì)計(jì)報(bào)表更加真實(shí)合理的反應(yīng)高校的資產(chǎn)狀況。
2.存在報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題
在高校對(duì)于報(bào)廢的設(shè)備往往都是一直存放在倉(cāng)庫(kù)里,一些設(shè)備一放就是很多年,這不僅增加了保管費(fèi)用,也使得本來(lái)還有一些利用價(jià)值的設(shè)備徹底報(bào)廢,甚至變成垃圾和污染環(huán)境的危險(xiǎn)品(比如物理、化學(xué)方面的實(shí)驗(yàn)材料)。在處理這些固定資產(chǎn)時(shí)不但不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,還要花費(fèi)相當(dāng)一部分資金請(qǐng)人來(lái)處理這些來(lái)及和危險(xiǎn)品。這就給國(guó)家和高校的資產(chǎn)帶來(lái)了嚴(yán)重的損失,所以在固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理上還是得認(rèn)真對(duì)待的。
3.固定資產(chǎn)的計(jì)入存在問(wèn)題
在高校的現(xiàn)實(shí)工作中,有些固定資產(chǎn)每年需要花費(fèi)很多的維修費(fèi),如教學(xué)樓、宿舍樓、辦公樓等等,還有道路地面的硬化、校舍環(huán)境的綠化保養(yǎng),這些項(xiàng)目每年花費(fèi)都不小,這些花費(fèi)間接的也增加了固定資產(chǎn)的原始價(jià)值,但是在現(xiàn)實(shí)中,很多高校沒(méi)有相應(yīng)的政策、標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量這些后續(xù)投入應(yīng)作為固定資產(chǎn)計(jì)入。這就使得高校的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值無(wú)法得到真是的反應(yīng),一些相關(guān)的會(huì)計(jì)科目就無(wú)法正確的計(jì)算。比如高校作為事業(yè)單位的修購(gòu)基金就是按照固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值以一定的比例按實(shí)提取的。但由于這些后續(xù)的動(dòng)態(tài)投資不能合理的計(jì)量,似的修購(gòu)基金也不能得到按實(shí)的提取。
三、關(guān)于高校固定資產(chǎn)核算的一些建議
1.以動(dòng)態(tài)管理的方式進(jìn)行核算
通過(guò)以上問(wèn)題不難發(fā)現(xiàn),對(duì)于高校固定資產(chǎn)的核算需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。對(duì)于建筑物、構(gòu)筑物等固定資產(chǎn)的維修費(fèi)用需及時(shí)的轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);還要制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)折舊政策,根據(jù)不同的固定資產(chǎn)制定不同的折舊標(biāo)準(zhǔn),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的計(jì)價(jià)處理。如此才能財(cái)務(wù)和設(shè)備管理干部門的賬表如實(shí)反映學(xué)校的資產(chǎn)狀況,減少高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理意識(shí)
在高校應(yīng)該對(duì)廣大教職工灌輸愛(ài)護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的意識(shí),特別是設(shè)備管理部門工作人員和各個(gè)院系資產(chǎn)管理人員更應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)資產(chǎn)的管理觀念,提高資產(chǎn)的利用效率。做好資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修、保管及報(bào)廢處理工作。及時(shí)做好資產(chǎn)計(jì)提折舊和動(dòng)態(tài)資產(chǎn)的價(jià)值更新工作。
3.以審計(jì)監(jiān)督方式強(qiáng)化內(nèi)控管理
隨著國(guó)民生活水平的提高,人們?cè)絹?lái)越重視醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,與此同時(shí),由于社會(huì)建設(shè)的發(fā)展需求,國(guó)家也逐步加大對(duì)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的力度。醫(yī)院作為代表我國(guó)公共利益的行業(yè),其發(fā)展備受大眾關(guān)注。近年來(lái),醫(yī)院不斷加強(qiáng)對(duì)各方面的管理創(chuàng)新,完善體制改革,制度逐漸趨向成熟,但是仍有許多問(wèn)題阻礙著公立醫(yī)院的發(fā)展,其中固定資產(chǎn)管理就是困擾著醫(yī)院的一大難題,要想使醫(yī)院健康成長(zhǎng),為國(guó)民提供福利,就必須要解決好這一問(wèn)題。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題
1.對(duì)固走資產(chǎn)管理重視不高
雖然國(guó)家對(duì)公立醫(yī)院投入力度越來(lái)越大,但是現(xiàn)階段仍有部分醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理重視力度不高,對(duì)固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中所占的重要地位缺乏重視性,使本醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門形同虛設(shè),流于表面形式,不能對(duì)醫(yī)院里的固定設(shè)備進(jìn)行正確、合理、規(guī)范的評(píng)估分析,也不能對(duì)原有設(shè)備進(jìn)行維修、控制,過(guò)于重視金錢的價(jià)值而忽略固定資產(chǎn)的價(jià)值,以致不能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,阻礙著公立醫(yī)院的發(fā)展。
2.醫(yī)院固走資產(chǎn)管理執(zhí)行力不夠
部分公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)一直處于閑置狀態(tài),有一些仍有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)卻因某些醫(yī)院人員隨意處置,甚至可能出現(xiàn)報(bào)廢的現(xiàn)象,浪費(fèi)了醫(yī)院資源?,F(xiàn)如今,在某些公立醫(yī)院里,因?yàn)閷?duì)固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行力度不高,以致出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛,資產(chǎn)調(diào)配工作不到位,對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有資產(chǎn)盤算不清,在引進(jìn)先進(jìn)儀器時(shí),只考慮了儀器的價(jià)格,而沒(méi)有切實(shí)考慮其內(nèi)在屬性,與醫(yī)院的工作不相適應(yīng)等一系列嚴(yán)重問(wèn)題,致使公立醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。
3.固走資產(chǎn)管理監(jiān)督力度不夠
現(xiàn)階段我國(guó)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上除了制度不健全,現(xiàn)有的監(jiān)督力度也不夠,缺乏正式、正規(guī)的監(jiān)督部門。當(dāng)相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行組織、評(píng)估等一系列工作時(shí),由于醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督部門監(jiān)督力度較弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,沒(méi)有真正起到監(jiān)督作用,以致出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、賬目混 亂等問(wèn)題,甚至某些醫(yī)院的科室之間互相轉(zhuǎn)讓儀器,變賣儀器,從中盈利,嚴(yán)重?fù)p害了公立醫(yī)院的利益,不利于醫(yī)院的管理。
4.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全
一個(gè)好的企業(yè)單位要想長(zhǎng)久健康發(fā)展,就必須要有健全完善的制度作為保障。同樣,對(duì)于公立醫(yī)院在管理固定資產(chǎn)方面也要有相應(yīng)的制 度來(lái)保障其工作的順利進(jìn)行?,F(xiàn)如今部分公立醫(yī)院缺乏專門獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),致使其缺乏獨(dú)立性、權(quán)威性,而且現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式相對(duì)較為落后,缺少時(shí)代性,缺乏創(chuàng)新力度,在引進(jìn)先進(jìn)儀器時(shí)不能準(zhǔn)確評(píng)估其應(yīng)用價(jià)值,只是一味的追求潮流,不能很好的與醫(yī)院發(fā)展相結(jié)合,以致在固定資產(chǎn)管理制度上存在著很大的漏洞。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的策略
1.提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的意識(shí)
提高醫(yī)院?jiǎn)T工的固定資產(chǎn)管理的意識(shí),保障固定資產(chǎn)的使用效益的最大化原則。首先是革除員工舊有的管理理念,對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)的管理有整體上的全面認(rèn)識(shí),主要從明晰醫(yī)院固定資產(chǎn)的權(quán)責(zé),固定資產(chǎn)的賬物管理和固定資產(chǎn)管理移交三大主要的環(huán)節(jié)去強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理意識(shí)。其次,充分重新梳理固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的管理,權(quán)責(zé)落實(shí),形成和明晰 固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)管理意識(shí),設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門,結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況,結(jié)合國(guó)家相關(guān)政策和醫(yī)療改革政策的實(shí)行,合理設(shè)置固定資產(chǎn)管理的權(quán)限和和合理的崗位設(shè)置,做到分工和合作機(jī)制健全,固定資產(chǎn)管理涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人,工作有章可循,真正做到權(quán)責(zé)清晰,嚴(yán)格規(guī)避固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)虛位,固定資產(chǎn)變相流失的現(xiàn)象。
2.完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度
完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是提高其相關(guān)固定資產(chǎn)使用效率的保障。要將管理制度的建設(shè)作為醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的核心,醫(yī)院固定資產(chǎn)相關(guān)的管理制度必須與醫(yī)院的實(shí)際情況相符合,并且充分吸收和借 鑒財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容,并且加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的建設(shè),綜合考慮各方面的情況最終設(shè)計(jì)和完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,提{固定資產(chǎn)綜合使用效益。
在完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的同時(shí),也需要對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理以及制度執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行重塑和優(yōu)化,形成強(qiáng)有力的執(zhí)行體系。首先,基于自身當(dāng)前的發(fā)展情況,對(duì)現(xiàn)行的管理和執(zhí)行體系進(jìn)行甄別,進(jìn)一步擴(kuò)充和優(yōu)化現(xiàn)有的執(zhí)行體系,同時(shí)與之相對(duì)應(yīng)的是參照內(nèi)部控制體系,使其內(nèi)部控制的各種措施和制度能得到強(qiáng)有力的執(zhí)行。其次,要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督的日?;?,對(duì)醫(yī)院相關(guān)固定資產(chǎn)管理和管理制度的執(zhí)行嚴(yán)格按照規(guī)章制度的規(guī)定,強(qiáng)化信息的對(duì)稱性和管理過(guò)程的透明性。此外,注重管理體系和框架的時(shí)刻優(yōu)化更新,使其始終符合單位的實(shí)際情況,避免管理體系執(zhí)行上的邊緣化和形式化,切實(shí)使管理體系符合管理制度,確實(shí)的得到落實(shí)。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)控力度
固定資產(chǎn)管理在公立醫(yī)院中占有很大比例,醫(yī)院必須要加強(qiáng)其監(jiān)督控制力度,保障工作效率。在管理過(guò)程中,醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)政資產(chǎn)支出預(yù)算、價(jià)格評(píng)估進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)監(jiān)督,仔細(xì)查找現(xiàn)有制度下公立醫(yī)院內(nèi)部是否存在固定資產(chǎn)的非法轉(zhuǎn)移、有價(jià)值資產(chǎn)的閑置、固定資產(chǎn)的流失等不良現(xiàn)象,加強(qiáng)信息化管理,進(jìn)而提高公立醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的管理監(jiān)控力度,保障公立t院在對(duì)其管理過(guò)程中能夠有條不紊,協(xié)同發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
在日益激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,只有重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)監(jiān)控力度,不斷完善管控機(jī)制,使固定資產(chǎn)在公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中充分被調(diào)動(dòng)起來(lái),發(fā)揮其最大作用,才能使公立醫(yī)院在漫長(zhǎng)的建設(shè)路上逐漸走向成熟,為國(guó)民帶來(lái)福利,實(shí)現(xiàn)我國(guó)和諧社會(huì)的目標(biāo)。
鐵路作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的大動(dòng)脈,安全生產(chǎn)一直處于首要地位。站段往往忙于安全生產(chǎn)任務(wù),而忽視了固定資產(chǎn)管理工作。而資產(chǎn)管理工作是需要從上到下共同參與的,比較常見(jiàn)的現(xiàn)象一是由于工作分工不同,作為直接管理與使用的技術(shù)部門、車間及工區(qū),往往只注重設(shè)備維修及養(yǎng)護(hù),而忽視設(shè)備的管理,即重使用,輕管理。二是無(wú)論是財(cái)務(wù)或技術(shù)部門,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的徹底學(xué)習(xí)與掌握,尤其是財(cái)務(wù)以外的人員,對(duì)相關(guān)制度往往是一無(wú)所知,甚至認(rèn)為固定資產(chǎn)管理純粹是財(cái)務(wù)部門的事。
2、混淆固定資產(chǎn)與成本費(fèi)用列支范圍,造成賬實(shí)不符
依據(jù)《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元及以上,使用期限超過(guò)1年,為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的有形資產(chǎn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,站段所購(gòu)買的許多日常物品,如空調(diào)、辦公桌,其單價(jià)許多都已超過(guò)2000元,按規(guī)定應(yīng)按固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬管理。一方面,依據(jù)現(xiàn)行固定資產(chǎn)更新改造計(jì)劃,站段每年有一定的固定資產(chǎn)自行安排計(jì)劃可以用于日常屬于固定資產(chǎn)的購(gòu)置,但其比例往往很低,遠(yuǎn)不能滿足站段日常需要,另一方面,固定資產(chǎn)購(gòu)置手續(xù)也比較繁瑣,管理起來(lái)也相對(duì)嚴(yán)格與復(fù)雜。基于以上原因,一些站段往往混淆固定資產(chǎn)與成本費(fèi)用的列支范圍,擅自改變資金用途,化整為零,把本屬于固定資產(chǎn)管理的物品人為列入當(dāng)年成本,一次性列支,從而造成賬實(shí)不符,不利于固定資產(chǎn)管理。
3、鐵路資產(chǎn)的特殊性增加了固定資產(chǎn)管理的難度
鐵路設(shè)備資產(chǎn)具有價(jià)值高、設(shè)備繁多、整體聯(lián)動(dòng)性、獨(dú)立劃分困難等特性,無(wú)論是入賬、日常管理還是報(bào)廢處置,都大幅增加了固定資產(chǎn)的管理難度。一是在入賬階段,站段接收上級(jí)下轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)時(shí),往往是以整站或整條線路的資產(chǎn)來(lái)入賬,而建設(shè)方往往也不提供整體資產(chǎn)所包含的具體項(xiàng)目,這就造成站段只能以籠統(tǒng)的整體資產(chǎn)入賬,不利于后續(xù)資產(chǎn)變動(dòng)管理工作。二是在日常管理階段,由于成本大修與更新改造的界定相對(duì)模糊,往往造成許多資產(chǎn)經(jīng)過(guò)各期整站大修,早已與入賬時(shí)變得面目全非,無(wú)法核對(duì)。三是在拆除報(bào)廢階段,由于通過(guò)日常維修及大修,往往對(duì)整體資產(chǎn)的部分資產(chǎn)進(jìn)行拆除與報(bào)廢,而由于賬務(wù)入賬為整體資產(chǎn),并不能單獨(dú)對(duì)拆除報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行劃分辦理相關(guān)手續(xù),也造成了部分資產(chǎn)的賬實(shí)不符。
4、站段內(nèi)部管理協(xié)調(diào)不到位,致使固定資產(chǎn)管理混亂
長(zhǎng)期以來(lái),站段的技術(shù)部門只負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用維護(hù),財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)日常核算,各部門由于職責(zé)和權(quán)限范圍的限制,技術(shù)規(guī)程要求和財(cái)務(wù)核算制度的差異,使之在管理環(huán)節(jié)上不能有效銜接,沒(méi)有一個(gè)對(duì)固定資產(chǎn)最終負(fù)責(zé)的部門。對(duì)固定資產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)、保管人、存放地點(diǎn)等發(fā)生的動(dòng)態(tài)變化,財(cái)務(wù)部門往往不能及時(shí)掌握,使固定資產(chǎn)臺(tái)賬與事實(shí)不符,增加管理難度。在基層站段按計(jì)劃購(gòu)建固定資產(chǎn)后,財(cái)務(wù)部門一直作為牽頭部門來(lái)完成固定資產(chǎn)的完整入賬。作為資產(chǎn)實(shí)際管理與使用的技術(shù)部門,由于對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的不了解,加之生產(chǎn)任務(wù)繁重,致使其配合積極性不高。而由于相關(guān)部門間的分工協(xié)調(diào)不夠,使購(gòu)入資產(chǎn)與入賬資產(chǎn)品名不一致、無(wú)詳細(xì)項(xiàng)目等情況時(shí)有發(fā)生。如路局財(cái)務(wù)處下轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)通知書(shū)名稱與技術(shù)部門接收名稱、項(xiàng)目等不一致,而站段財(cái)務(wù)、技術(shù)部門協(xié)調(diào)不好,驗(yàn)收不及時(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬混亂、賬實(shí)不符。或未指定專門機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,或雖有機(jī)構(gòu)但并未有效執(zhí)行,各環(huán)節(jié)管理粗枝大葉。財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門缺乏相應(yīng)的協(xié)調(diào)與責(zé)任監(jiān)督機(jī)制,相互扯皮。而固定資產(chǎn)直接管理人員未認(rèn)清固定資產(chǎn)管理的重要性,導(dǎo)致擅自拆除的情況時(shí)有發(fā)生,造成固定資產(chǎn)賬實(shí)嚴(yán)重不符,固定資產(chǎn)管理混亂。
5、鐵路內(nèi)部管理體制的多次變動(dòng),也增加了固定資產(chǎn)管理的難度
多年來(lái),為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,鐵路內(nèi)部管理體制進(jìn)行了多次變動(dòng),生產(chǎn)力布局多次調(diào)整,各站段管轄范圍不斷變動(dòng),呈現(xiàn)出了點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣的特點(diǎn),固定資產(chǎn)分布在每個(gè)區(qū)間、工區(qū)、車間,幾乎遍布站段管轄的各個(gè)角落,資產(chǎn)繁多,種類復(fù)雜,這給固定資產(chǎn)日常管理與清查工作帶來(lái)諸多困難。另一方面,由于鐵路行業(yè)分工明確,職能不同,導(dǎo)致站段間許多資產(chǎn)管理權(quán)與使用權(quán)相互交叉。如電務(wù)部門機(jī)車信號(hào)由機(jī)務(wù)段使用、機(jī)械室控制臺(tái)由車務(wù)段人員使用等,這都給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)一定困難。
6、固定資產(chǎn)清查制度不完善,導(dǎo)致管理混亂
按相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度要求,企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,每年至少清查一次。對(duì)于鐵路基層站段而言,由于管理資產(chǎn)數(shù)量龐大,分布廣泛,給全面清查工作帶來(lái)很大難度,因此,定期清查往往流于形式,對(duì)盤盈盤虧資產(chǎn)一般也不做任何處理,導(dǎo)致賬實(shí)不符、管理混亂。此外,對(duì)于固定資產(chǎn)報(bào)廢,由于其報(bào)廢損失要列入“營(yíng)業(yè)外支出”,會(huì)擠占當(dāng)年成本,因此,對(duì)于未到使用期限,但設(shè)備技術(shù)性能已達(dá)不到使用狀態(tài)和要求的固定資產(chǎn),為節(jié)省成本,站段一般會(huì)使其留在賬上繼續(xù)提取折舊,與固定資產(chǎn)實(shí)際使用狀態(tài)不符。當(dāng)前,鐵路固定資產(chǎn)更新較快,一些報(bào)廢撤舊設(shè)備管理不善,未集中收回調(diào)撥或再利用,造成資產(chǎn)流失。近年來(lái),路局已相應(yīng)改變了成本清算制度,對(duì)站段發(fā)生的固定資產(chǎn)損失進(jìn)行了全額清算,這在一定程度上避免了以上情況的發(fā)生。
二、對(duì)加強(qiáng)站段固定資產(chǎn)管理的意見(jiàn)及建議
1、增強(qiáng)站段對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度
首先應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作。站段應(yīng)建立切實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)重視并積極參加管理,在安全生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上,適時(shí)詢問(wèn)、了解相關(guān)部門固定資產(chǎn)管理工作情況。二是建立有效的考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)全員參與管理固定資產(chǎn)的積極性。固定資產(chǎn)運(yùn)用好壞反映了一個(gè)企業(yè)的管理水平,要建立一個(gè)完善的考核機(jī)制來(lái)控制、激勵(lì)固定資產(chǎn)管理工作,通過(guò)合理化建議等渠道讓大家提出好的管理建議,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)一些不愛(ài)護(hù)資產(chǎn)、違章操作造成的固定資產(chǎn)毀損應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或法律責(zé)任,確保人人參與,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
2、適時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)相關(guān)管理制度,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格賬務(wù)列支
為杜絕資本性支出與費(fèi)用性支出的混淆現(xiàn)象的發(fā)生,確保賬實(shí)相符。一方面,固定資產(chǎn)的相關(guān)管理制度應(yīng)跟隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,做適當(dāng)調(diào)整,如可以適當(dāng)調(diào)高2000元的固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,應(yīng)適當(dāng)提高站段更新改造自行安排的金額,盡可能滿足站段日常生產(chǎn)生活需要。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)日常與專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格區(qū)分資本性支出與日常成本費(fèi)用支出,確保固定資產(chǎn)入賬的真實(shí)完整。
3、健全完善站段固定資產(chǎn)管理制度,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理
一方面,在遵循路局統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理制度的前提下,站段應(yīng)結(jié)合本單位固定資產(chǎn)的特點(diǎn),健全完善相關(guān)管理制度,確保入賬資產(chǎn)各項(xiàng)資料的真實(shí)、完整。在固定資產(chǎn)的購(gòu)建階段,應(yīng)嚴(yán)格要求購(gòu)建單位提供資產(chǎn)的相對(duì)獨(dú)立價(jià)值,以方面日后資產(chǎn)管理。日常涉及到的資產(chǎn)變動(dòng),管理部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé),及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,必要時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬添加備注,以方便日后資產(chǎn)的核算與核對(duì)。另一方面,站段應(yīng)由固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)指定財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門及人員專職負(fù)責(zé),做到前期購(gòu)置有人負(fù)責(zé),后期使用有人管理,從購(gòu)置到報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程明確到人,落實(shí)責(zé)任。加強(qiáng)單位內(nèi)部相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)控制,建立固定資產(chǎn)信息反饋機(jī)制。固定資產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)、使用地點(diǎn)等發(fā)生變動(dòng)等,工區(qū)、車間及技術(shù)等相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)部門更改臺(tái)賬,做到賬實(shí)相符。
4、細(xì)化鐵路行業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,提高可操作性
對(duì)于鐵路固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性,鐵路行業(yè)應(yīng)盡快摸索出一套適合自身發(fā)展規(guī)律的內(nèi)部管理體制,細(xì)化鐵路固定資產(chǎn)管理的措施,對(duì)于交叉管理的資產(chǎn),應(yīng)通過(guò)制度來(lái)界定各自的管理權(quán)限與責(zé)任,加強(qiáng)站段間的協(xié)調(diào),對(duì)管理權(quán)與使用權(quán)分離的資產(chǎn),擁有管理權(quán)的站段應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,定期與使用單位核對(duì)檢查,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)。確保固定資產(chǎn)的有序管理。
5、嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查制度的監(jiān)督與落實(shí),確保清查效果
為避免固定資產(chǎn)清查工作流于形式,站段應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)清查的重要意義,并依據(jù)本單位實(shí)際情況,健全完善固定資產(chǎn)清查制度,制定切實(shí)可行的清查方案,每年至少全面清查一次,使清查工作真正落到實(shí)處,真正取得應(yīng)有的清查效果。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)與解決,確保賬實(shí)相符,為站段固定資產(chǎn)管理工作打下良好基礎(chǔ)。同時(shí),上級(jí)部門應(yīng)通過(guò)內(nèi)外部審計(jì)的形式加強(qiáng)對(duì)站段固定資產(chǎn)清查工作的監(jiān)督力度,從而提高站段固定資產(chǎn)清查工作的效果。
目前在我國(guó),現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)往往都是占企業(yè)總體資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的大部分比例,是國(guó)有企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),也是國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要項(xiàng)目。但在現(xiàn)行的制度中,對(duì)于固定資產(chǎn)核算的相關(guān)規(guī)范條例都還停留在傳統(tǒng)的管理方式上,不能很好的適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)對(duì)國(guó)有企業(yè)的要求,阻礙了我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。因此,對(duì)國(guó)有商業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算制度的改革刻不容緩。
1. 國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)
在現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,對(duì)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的核算主要是以會(huì)計(jì)核算的方式體現(xiàn)的,其特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):
1.1會(huì)計(jì)科目和計(jì)算方式較多。固定資產(chǎn)單位價(jià)值圈套,增減變化方式多,相應(yīng)的科目多,會(huì)計(jì)核算相對(duì)較復(fù)雜。
1.2固定資產(chǎn)分類不規(guī)范。有些國(guó)有企業(yè)將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的儀器工具設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問(wèn)題。
1.3固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在各種設(shè)備工具等資產(chǎn)計(jì)提折舊年限的確定,沒(méi)有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。
1.4固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符現(xiàn)象突出。國(guó)有企業(yè)對(duì)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤點(diǎn)工作走過(guò)場(chǎng)等情況,不能準(zhǔn)確填報(bào)賬目,造成賬實(shí)不符問(wèn)題和待報(bào)廢資產(chǎn)長(zhǎng)期得不到處理。
1.5職能部門責(zé)任落實(shí)不到位。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多國(guó)有企業(yè)的賬務(wù)部門并沒(méi)有從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。
2. 現(xiàn)行制度對(duì)固定資產(chǎn)核算有關(guān)規(guī)定的弊端
在我國(guó)目前現(xiàn)行的相關(guān)制度中,對(duì)于國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)核算的規(guī)范不夠及時(shí)明確,相對(duì)較為落后,不能體現(xiàn)出現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,現(xiàn)本文主要針對(duì)歷史成本、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)后續(xù)支出和土地使用權(quán)等幾方面進(jìn)行分析,指出制度中存在的缺陷,以利于采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),使國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)核算的相關(guān)制度更加符合現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)的發(fā)展規(guī)律。
2.1歷史成本計(jì)價(jià)規(guī)定
在目前,歷史成本計(jì)價(jià)方法是固定資產(chǎn)的基本計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。但是當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)物價(jià)水平發(fā)生變化時(shí),它不能反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。由于貨幣時(shí)間價(jià)值的作用和物價(jià)水平變動(dòng)的影響,加上固定資產(chǎn)的使用期限較長(zhǎng),購(gòu)建固定資產(chǎn)所發(fā)生的原始成本與現(xiàn)實(shí)價(jià)值就可能相差甚遠(yuǎn),因此,固定資產(chǎn)的原始價(jià)值也就不能真實(shí)地反映國(guó)有企業(yè)現(xiàn)時(shí)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模。
2.2固定資產(chǎn)折舊問(wèn)題
按現(xiàn)行制度規(guī)定,對(duì)于國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊計(jì)算是以歷史成本為依據(jù)的。這一規(guī)定存在明顯缺陷。首先,由于通貨膨脹的客觀存在,國(guó)有企業(yè)按固定資產(chǎn)原始成本收回的固定資產(chǎn)損耗補(bǔ)償基金不能在將來(lái)購(gòu)置同樣性能的固定資產(chǎn);其次,由于貨幣時(shí)間價(jià)值的存在,數(shù)額相同而時(shí)間不同的貨幣在價(jià)值上是不等的。但折舊本身是對(duì)固定資產(chǎn)因損耗而引起的價(jià)值損失的補(bǔ)償,如果以固定資產(chǎn)原始貨幣投資為始終不變的折舊基數(shù)提取折舊,那么,固定資產(chǎn)到期收回的補(bǔ)償基金只是原始貨幣投資數(shù)額上的收回,而不是原有固定資產(chǎn)價(jià)值的收回,這不符合折舊的性質(zhì)。
2.3固定資產(chǎn)的后續(xù)支出問(wèn)題
國(guó)有企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,肯定會(huì)不斷的增加自身的固定資產(chǎn)以擴(kuò)大國(guó)有企業(yè)規(guī)模,這時(shí)候國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)核算按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定詳細(xì)的分析了國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的增減變化,固定資產(chǎn)的價(jià)值更為真實(shí)可靠。然而在對(duì)規(guī)定資產(chǎn)的后續(xù)支出問(wèn)題中,現(xiàn)行準(zhǔn)則不是簡(jiǎn)單的按固定資產(chǎn)的增減量來(lái)計(jì)算,而是考慮到國(guó)有企業(yè)后續(xù)支出所帶來(lái)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。如果固定資產(chǎn)的后續(xù)支出能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,并提升國(guó)有企業(yè)整體固定資產(chǎn)性能,就應(yīng)該把后續(xù)支出計(jì)入固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值;反之則不能將其予以資本化,而應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)將其確認(rèn)為費(fèi)用。但在現(xiàn)行的會(huì)計(jì)行為準(zhǔn)則中,對(duì)于固定資產(chǎn)后續(xù)支出如何實(shí)現(xiàn)資本化沒(méi)有做以詳細(xì)的說(shuō)明,給會(huì)計(jì)核算中對(duì)固定資產(chǎn)的核算管理工作帶來(lái)很大難度。常見(jiàn)的問(wèn)題主要有資本化支出的入賬問(wèn)題和準(zhǔn)則施行前固定資產(chǎn)大修理中待攤、預(yù)提費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理問(wèn)題兩種。
2.4關(guān)于土地使用權(quán)的核算問(wèn)題
對(duì)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)來(lái)講,國(guó)有企業(yè)所占地的土地都是國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)中的重要組成部分,而土地使權(quán)的核算也是國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)核算的重要內(nèi)容。盡管在相關(guān)制度中做出了一些規(guī)定,但在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算管理中,對(duì)于土地使用權(quán)的核算還是存在很多問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),主要是在兩個(gè)方面中難以解決核算問(wèn)題。一是如果國(guó)有企業(yè)購(gòu)買的土地是分期使用開(kāi)發(fā)的,那么購(gòu)置土地的資金應(yīng)該如何分?jǐn)?;另一個(gè)是該無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程成本后如何計(jì)提折舊。
3. 關(guān)于國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)核算制度改革的相關(guān)建議
結(jié)合我國(guó)國(guó)情和商業(yè)國(guó)有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,筆者在多年的工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對(duì)國(guó)有企業(yè)的固定資本會(huì)計(jì)核算做出了深入研究,通過(guò)對(duì)以上制度中存在的缺陷與問(wèn)題的分析,針對(duì)問(wèn)題的解決與相關(guān)制度的改革提出了幾點(diǎn)建議,以供參考。
3.1為防止國(guó)有企業(yè)善意行為導(dǎo)致固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,提高職業(yè)判斷力。此外,還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范教育,使會(huì)計(jì)人員客觀、公正、合理地處理各方面經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的要求,防止會(huì)計(jì)人員為某些局部利益所誘惑,會(huì)計(jì)人員良好的職業(yè)道德有時(shí)還可以對(duì)有關(guān)制度的缺陷起到部分修正作用。
3.2為防止國(guó)有企業(yè)隨意調(diào)整固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊方法、折舊年限,惡意造成會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)政部門可否頒布相關(guān)規(guī)定,在會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),不再出具簡(jiǎn)單的審計(jì)報(bào)告,增加一項(xiàng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息的等級(jí)評(píng)估報(bào)告或者將審計(jì)報(bào)告直接改成會(huì)計(jì)信息評(píng)估等級(jí)報(bào)告。
3.3為避免國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面耗費(fèi)過(guò)多的資源,國(guó)有企業(yè)可以將固定資產(chǎn)從購(gòu)建、使用、再到報(bào)廢、變價(jià)處理建立一套嚴(yán)格的管理制度加以約束,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行則進(jìn)行分級(jí)管理,從而有效地避免資產(chǎn)的任意流失。
關(guān)鍵詞 機(jī)關(guān)事業(yè)單位;固定資產(chǎn);財(cái)政;審計(jì);信息化
如何把固定資產(chǎn)管理好,往往是辦公室、后勤或者財(cái)務(wù)人員老生常談的話題。正常情況下,固定資產(chǎn)管理并不是單位的主要業(yè)務(wù),但卻是支持、服務(wù)主要業(yè)務(wù)不可缺少的一環(huán),尤其對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言,作為財(cái)政預(yù)算的執(zhí)行單位,其固定資產(chǎn)管理必須接受財(cái)政部門監(jiān)管和審計(jì)部門審計(jì)。特別是近年來(lái),審計(jì)部門對(duì)固定資產(chǎn)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越嚴(yán)格,除了以往強(qiáng)調(diào)的制度完善、手續(xù)齊全、總額相符、賬(財(cái)政賬)賬(固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬)相符之外,越來(lái)越普遍地采取盤點(diǎn)清查的方法,審查固定資產(chǎn)管理工作是否能夠做到賬(固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬)實(shí)(實(shí)物)相符和流程控制。所以,如何精細(xì)化管理固定資產(chǎn),更好地為單位主要業(yè)務(wù)工作服務(wù),同時(shí)滿足日趨嚴(yán)格的審計(jì)要求,值得進(jìn)一步研究和探討。
一、固定資產(chǎn)管理制度的設(shè)計(jì)原則
規(guī)范管理,制度先行。一般情況下,財(cái)政、審計(jì)等部門對(duì)固定資產(chǎn)管理有原則上的要求,但對(duì)于各個(gè)單位自身來(lái)說(shuō),出臺(tái)一部量身定制的固定資產(chǎn)管理辦法,既是規(guī)范管理的先決條件,更是審計(jì)部門關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容之一。在固定資產(chǎn)管理制度設(shè)計(jì)過(guò)程中,除了要考慮符合國(guó)家和上級(jí)相關(guān)部門的基本要求,堅(jiān)持合法合規(guī)原則外,還應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾方面原則:
(一)高效服務(wù)原則。固定資產(chǎn)管理的重要目的之一就是更好地服務(wù)于單位的主要業(yè)務(wù),做好物力方面的安排和支持,如果制度設(shè)計(jì)中管理程序過(guò)于繁瑣復(fù)雜,盤點(diǎn)清查性的工作安排過(guò)于頻繁,會(huì)給固定資產(chǎn)的使用人和組織管理者帶來(lái)諸多不便。一般來(lái)說(shuō),根據(jù)固定資產(chǎn)價(jià)值、種類、實(shí)際使用等情況,制定繁簡(jiǎn)有別的管理程序較為可行。
(二)固定資產(chǎn)使用人是第一責(zé)任人原則。該原則強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)使用人需承擔(dān)合理申請(qǐng)領(lǐng)用、高效利用、愛(ài)惜使用固定資產(chǎn)的主要責(zé)任,同時(shí)也是固定資產(chǎn)管理制度的主要執(zhí)行者,明確和強(qiáng)調(diào)使用人責(zé)任的目的既在于督促其積極參與所屬固定資產(chǎn)的管理,也在于一旦出了問(wèn)題,好有明確的流程或條款可以作為追責(zé)或處罰的依據(jù)。
(三)部門管理原則。通常情況下,辦公室或者后勤部門設(shè)置1 ~ 2 名專職或兼職的固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,但日常的固定資產(chǎn)管理工作細(xì)致而瑣碎,工作量并不小,做好管理和服務(wù)有一定的難度,這就需要單位處室或者科室參與到固定資產(chǎn)管理中來(lái)。以盤點(diǎn)清查工作為例,可以把單位年度的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作分散到各部門,要求各部門在規(guī)定時(shí)間之前,按照既定方法和程序,結(jié)合自身的實(shí)際情況,擇期開(kāi)展固定資產(chǎn)部門內(nèi)部清查盤點(diǎn),清查盤點(diǎn)形成的表格和報(bào)告,也由部門按照規(guī)定格式撰寫(xiě),在整個(gè)過(guò)程中,固定資產(chǎn)管理人員受邀進(jìn)行全程監(jiān)督和匯總。這樣,既大大減少了固定資產(chǎn)管理人員的工作量,也避免了統(tǒng)一清點(diǎn)盤查帶來(lái)的時(shí)間沖突。
(四)固定資產(chǎn)主管部門的組織功能原則。應(yīng)明確單位固定資產(chǎn)主管部門或者固定資產(chǎn)管理人員的主要任務(wù)為組織管理,即:定制度、定目標(biāo)、定方法、定流程、定考核獎(jiǎng)懲。主管部門做好組織工作,其他部門做好執(zhí)行落實(shí),分工明確,固定資產(chǎn)管理工作才更加高效、更顯人性化、更突出服務(wù)功能。
(五)過(guò)程控制原則。強(qiáng)調(diào)對(duì)固定資產(chǎn)分配、調(diào)劑、維修等過(guò)程方面的控制,其目的在于便于監(jiān)督掌握每件固定資產(chǎn)的實(shí)際所處狀態(tài),便于明確責(zé)任,便于通過(guò)數(shù)據(jù)的積累和分析,向預(yù)算、采購(gòu)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)反饋意見(jiàn),提供指導(dǎo)依據(jù)。
二、固定資產(chǎn)管理的程序和方法設(shè)計(jì)
從財(cái)政和審計(jì)要求的角度上考慮,固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、調(diào)配、維修保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)、處置等工作,其中處置工作還包括固定資產(chǎn)的出租、出借、捐贈(zèng)、報(bào)廢以及報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理等。其中,前期階段中預(yù)算、采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)需要會(huì)同財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門開(kāi)展,處置階段中各環(huán)節(jié)也會(huì)有財(cái)務(wù)以及其他單位參與,使用、調(diào)配、維修保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)包含大量細(xì)致繁瑣的管理工作,可以使用建立管理臺(tái)賬、張貼標(biāo)簽、以房間為單位張貼固定資產(chǎn)一覽表、建立流轉(zhuǎn)卡片、使用信息系統(tǒng)等方法進(jìn)行精細(xì)化管理,務(wù)求便捷高效、合理精確、清晰明白、記錄完善。
三、固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)工作重點(diǎn)
首先要說(shuō)的是,機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)就是配合完成審計(jì)部門周期性開(kāi)展的固定資產(chǎn)專項(xiàng)審計(jì)工作。所以,審計(jì)工作中關(guān)注的重點(diǎn)往往也是平時(shí)固定資產(chǎn)管理工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。長(zhǎng)期以來(lái),固定資產(chǎn)審計(jì)工作的關(guān)注重點(diǎn)主要包括:是否建立了完善的固定資產(chǎn)管理制度及制度落實(shí)情況,固定資產(chǎn)在預(yù)算、采購(gòu)、驗(yàn)收、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)上相關(guān)手續(xù)是否齊全、合規(guī),財(cái)政賬目、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、實(shí)物是否相符,固定資產(chǎn)使用、調(diào)配以及維護(hù)是否合規(guī)、合理。
按照固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)劃分,預(yù)算、采購(gòu)、驗(yàn)收工作側(cè)重點(diǎn)是組織程序合規(guī)合理、手續(xù)檔案清楚完整;使用、調(diào)配、維修保養(yǎng)、處置等環(huán)節(jié)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)是在便捷高效的基礎(chǔ)上落實(shí)管理制度、監(jiān)管到位以及完善的過(guò)程控制記錄,務(wù)必做到賬賬、賬實(shí)相符。
這里特別要指出的是,在固定資產(chǎn)處置階段中,報(bào)廢后的處理工作,往往是固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)。有些單位習(xí)慣于將報(bào)廢的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期存放于倉(cāng)庫(kù),雖然在程序上不會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題,卻非長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì)。如果要處理已報(bào)廢的固定資產(chǎn),就要注意處理的方法絕不是一般意義上的“變賣”,而是“回收”。“回收”工作應(yīng)注意三點(diǎn):一是要找有資質(zhì)的正規(guī)回收企業(yè)進(jìn)行處理,以保障殘值評(píng)估的合理、合法性和處理手續(xù)的齊備,以備將來(lái)檢查,同時(shí)確保電子設(shè)備的處理符合相關(guān)保密規(guī)定。二是建議在有條件的情況下,將家電電子、儀器設(shè)備、辦公家具等多種類型的報(bào)廢固定資產(chǎn)搭配處理。原因在于回收企業(yè)在回收拆解電子設(shè)備的業(yè)務(wù)中,除可利用再生資源獲得經(jīng)濟(jì)利益外,還可享受不同程度的國(guó)家補(bǔ)貼,而回收辦公家具的經(jīng)濟(jì)效益不明顯,搭配處理可以提高回收企業(yè)的積極性和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)資源再生利用,有利于節(jié)能環(huán)保。三是已報(bào)廢固定資產(chǎn)處理殘值,要上繳財(cái)政。
另外要提出的是,近年來(lái),財(cái)政部門越來(lái)越注重財(cái)政資金的使用效率,開(kāi)始逐漸試點(diǎn)完善財(cái)政專項(xiàng)資金的績(jī)效評(píng)價(jià)工作,特別對(duì)于從事監(jiān)測(cè)、監(jiān)控、科研等技術(shù)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的事業(yè)單位來(lái)說(shuō),大量的專業(yè)儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)購(gòu)置資金來(lái)源主要為財(cái)政部門的各類能力建設(shè)專項(xiàng)資金,也就是說(shuō),這些專業(yè)儀器設(shè)備的預(yù)算采購(gòu)合理性,使用合理性以及運(yùn)行、使用的頻率、效率等問(wèn)題將會(huì)成為財(cái)政部門能力建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中的量化評(píng)分項(xiàng),而量化評(píng)分的結(jié)果,將會(huì)在不同程度上影響今后的預(yù)算和采購(gòu)。不得不說(shuō),該項(xiàng)工作已經(jīng)超出了傳統(tǒng)意義上的固定資產(chǎn)管理概念,和固定資產(chǎn)審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)也存在不同,甚至有些偏向質(zhì)量體系控制的業(yè)務(wù)范疇,但是,它畢竟關(guān)注的是某一特定條件下的固定資產(chǎn),而且一般情況下,這部分固定資產(chǎn)的價(jià)值遠(yuǎn)高于普通辦公家具、家電和電子設(shè)備類固定資產(chǎn),該項(xiàng)工作會(huì)給現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式帶來(lái)哪些影響和變化,值得固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)一步研究探討。
四、利用信息化手段管理固定資產(chǎn)
目前,數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)幾乎覆蓋了我們的工作和生活,固定資產(chǎn)管理方面的信息系統(tǒng)也很常見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō),根據(jù)不同用戶的不同需求,固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能的側(cè)重點(diǎn)也不同,如財(cái)政固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)比較偏向財(cái)務(wù)賬目管理、手續(xù)管理等,側(cè)重程序的合規(guī);單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)則比較偏向于固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理、每一件固定資產(chǎn)的狀態(tài)信息、變化信息和流轉(zhuǎn)功能管理等,突出管理的便捷、高效、精確。這里只討論單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)。
(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模式。軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式大體上分為CS(Client/Server,客戶機(jī)/ 服務(wù)器)和BS(Browser/Server,瀏覽器/ 服務(wù)器)兩種??紤]到固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)由主管部門負(fù)責(zé)組織監(jiān)管,其他部門和使用人參與管理的工作,所以,BS 結(jié)構(gòu)模式的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)更容易實(shí)現(xiàn)實(shí)際需求,通俗點(diǎn)說(shuō),就是把固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)安裝在服務(wù)器上,各個(gè)用戶通過(guò)登錄計(jì)算機(jī)上的瀏覽器完成相關(guān)操作,根據(jù)登錄權(quán)限不同,實(shí)時(shí)共享系統(tǒng)功能和固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)。
(二)用戶權(quán)限設(shè)置。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該按照功能流程需求,設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限,用戶通過(guò)用戶名和密碼登陸系統(tǒng)后,根據(jù)用戶名被賦予的相應(yīng)權(quán)限,進(jìn)行相應(yīng)操作,使用系統(tǒng)的不同功能。系統(tǒng)應(yīng)至少包含系統(tǒng)管理員、固定資產(chǎn)管理員、審批和普通用戶四類權(quán)限,如果對(duì)系統(tǒng)的操作記錄或日志功能要求并不是非常嚴(yán)格的話,系統(tǒng)管理員和固定資產(chǎn)管理員兩種權(quán)限可以合并。
(三)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)應(yīng)圍繞著固定資產(chǎn)臺(tái)賬的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),即核心數(shù)據(jù)表中的字段應(yīng)包含檢索ID 以及固定資產(chǎn)的基本信息:資產(chǎn)編號(hào)、所屬單位、種類、名稱、型號(hào)、單價(jià)、購(gòu)置時(shí)間、憑證號(hào)等。其它管理功能性數(shù)據(jù)表應(yīng)能夠通過(guò)檢索ID 與核心數(shù)據(jù)表產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。其它管理功能性數(shù)據(jù)表除系統(tǒng)管理類數(shù)據(jù)表外,至少應(yīng)包括固定資產(chǎn)狀態(tài)信息數(shù)據(jù)表(含檢索關(guān)聯(lián)功能字段以及固定資產(chǎn)所屬部門、存放地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)等字段)、流程控制類數(shù)據(jù)表、審批程序類數(shù)據(jù)表等。
(四)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。除了基本的信息安全、登陸、幫助、文件上傳下載、參數(shù)(單位、部門、地點(diǎn)、人員等)設(shè)置等模塊外,固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括:臺(tái)賬管理模塊,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的臺(tái)賬管理,提供生成各類表格和打印功能;固定資產(chǎn)編輯模塊,提供固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息和狀態(tài)信息的錄入、儲(chǔ)存、修改、刪除等功能;綜合查詢模塊,能夠按照不同條件,模糊或者精確查找某一件或批量固定資產(chǎn)信息,并提供表格顯示、打印等功能;流程控制模塊,能夠查詢、顯示固定資產(chǎn)狀態(tài)信息的歷史變化,提供統(tǒng)計(jì)匯總、分析和流轉(zhuǎn)卡片打印等功能;審批程序模塊,根據(jù)單位固定資產(chǎn)管理制度中的采購(gòu)、領(lǐng)用、變更、維修等審批程序,提供程序控制、意見(jiàn)錄入、電子簽章(批)、發(fā)送或自動(dòng)流轉(zhuǎn)等功能;清查盤點(diǎn)模塊,提供自動(dòng)制作并打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽、房間固定資產(chǎn)一覽表、盤點(diǎn)清查用表的功能。
根據(jù)以上內(nèi)容設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),已經(jīng)能夠滿足固定資產(chǎn)管理的基本需求,相信能夠有效地提高管理工作的效率和精準(zhǔn)程度。當(dāng)然,各單位根據(jù)自己的需求,還可以細(xì)化或增加相應(yīng)的功能,比如說(shuō)在盤點(diǎn)清查模塊中增加帶二維碼或三維碼的固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印和掃碼功能,利用與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)兼容的標(biāo)簽掃碼槍可以大大提高盤點(diǎn)清查的效率。甚至可以開(kāi)發(fā)能在手機(jī)上運(yùn)行的移動(dòng)終端版固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以隨時(shí)隨地處理審批請(qǐng)求,有效縮短審批時(shí)間。
總的來(lái)說(shuō),機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理既要為單位提供高效便捷的服務(wù)和物力支持,又要追求完善的制度和嚴(yán)格的程序,以配合有關(guān)部門的檢查審計(jì),完全從理論上來(lái)講,似乎的確存在矛盾,但這就需要單位固定資產(chǎn)管理部門設(shè)計(jì)好制度、把握住原則、找準(zhǔn)方法、抓住重點(diǎn),用心去平衡關(guān)系、化解矛盾,那么,做好單位固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理工作,其實(shí)并不難。
參考文獻(xiàn):
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深化和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的改革,固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重越來(lái)越大。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題。
現(xiàn)階段,我國(guó)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在以下常見(jiàn)問(wèn)題:
1.1帳物不清。醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查,或清查時(shí)只注重?cái)?shù)量,不注重質(zhì)量,對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況和使用效率掌握不清,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,造成重置和閑置。
1.2利用率低。一是內(nèi)部原因,固定資產(chǎn)使用效率低,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制。各部門各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產(chǎn)配置模式;從自己使用方便出發(fā),要求增加投資用以購(gòu)置儀器設(shè)備,造成了固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,資產(chǎn)沒(méi)有充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用價(jià)值隱性流失。二是外部原因,各地醫(yī)療市場(chǎng)有限,但在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的廣度和深度上還不夠。例如核磁共振一般市級(jí)醫(yī)院都有,可每天就診人數(shù)一般不超過(guò)四人。再如一些有著相似功能的醫(yī)療設(shè)備,提高了數(shù)字胃腸使用率,必然降低X光機(jī)使用率,提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)成本核算機(jī)制。近幾年來(lái),要求對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的呼聲越來(lái)越大,按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)不提折舊,賬面所反映的固定資產(chǎn)價(jià)值都是構(gòu)建固定資產(chǎn)的原始成本,這與真實(shí)價(jià)值相差甚遠(yuǎn)。雖然現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,事業(yè)單位每月按事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取修購(gòu)基金,用于固定資產(chǎn)的購(gòu)置和維修,但由于修購(gòu)基金不是按預(yù)計(jì)固定資產(chǎn)所發(fā)生的實(shí)際損耗而提取的,這與單位實(shí)際發(fā)生的損耗相脫節(jié),使得維修費(fèi)居高不下,難以控制。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率的對(duì)策。
2.1摸清家底,建帳立冊(cè),定期清查,盤活存量。要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中的作用,就要建立嚴(yán)格的資產(chǎn)清查制度。清查過(guò)程中不僅要做到帳實(shí)相符,帳帳相符,還要對(duì)資產(chǎn)的盈虧情況,使用情況,使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時(shí),哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。醫(yī)院要進(jìn)一步完善“三賬一卡”制度,所謂“三賬一卡”制度,即總賬、一級(jí)分類明細(xì)賬、二級(jí)分類明細(xì)賬、固定資產(chǎn)管理卡(臺(tái)賬)。由固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)做好固定資產(chǎn)總賬和一級(jí)分類明細(xì)賬,對(duì)全院固定資產(chǎn)按資產(chǎn)主管科室及資產(chǎn)大類實(shí)行金額控制;協(xié)助設(shè)備和材料采購(gòu)主管科室建立二級(jí)分類明細(xì)賬,按資產(chǎn)分類、名稱、規(guī)格分別設(shè)置賬戶,記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,并按資產(chǎn)使用科室進(jìn)行歸類管理;督促各科室護(hù)士長(zhǎng)或科室負(fù)責(zé)人建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄本科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。很多地方醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了醫(yī)生、護(hù)士、藥房、收款的連接,有條件的醫(yī)院可以利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,這不僅使醫(yī)院的管理者對(duì)全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門核對(duì)和管理本科室的資產(chǎn),從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
2.2制度健全。管理的混亂,需要制度上的規(guī)范,這就需要醫(yī)院管理部門進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。具體包括:
2.2.1固定資產(chǎn)采購(gòu)制度。對(duì)一般資產(chǎn)的采購(gòu),要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度,對(duì)大型的儀器設(shè)備還要采用采購(gòu)論證制度。購(gòu)買前使用部門要組織人員對(duì)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,進(jìn)行本量利測(cè)算,并寫(xiě)出可行性分析報(bào)告交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行認(rèn)真研究,并組織有關(guān)方面的醫(yī)學(xué)與工程專家開(kāi)會(huì)討論,從應(yīng)用和性能等全方位來(lái)論證購(gòu)買大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實(shí)用性,杜絕盲目采購(gòu)。
2.2.2固定資產(chǎn)出入庫(kù)制度。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,責(zé)任到人,配備專職人員實(shí)行專門化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管帳,要嚴(yán)格出入庫(kù)單制,財(cái)產(chǎn)的增減均應(yīng)及時(shí)反映在出入庫(kù)單中。對(duì)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入,在入庫(kù)單上登記;對(duì)財(cái)產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫(kù)單領(lǐng)取財(cái)物,保管人員根據(jù)出入庫(kù)單及時(shí)在保管帳中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動(dòng)情況。2.2.3固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度。日常維護(hù)不僅延長(zhǎng)了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費(fèi)用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院可制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)各科的設(shè)備管理、使用和保養(yǎng)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對(duì)責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善的人員按責(zé)任制懲罰。同時(shí),設(shè)立設(shè)備管理獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)備管理成效顯著,效益突出的科室和個(gè)人,以提高科室人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)意識(shí)。
2.2.4固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥制度。對(duì)閑置不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,并及時(shí)辦理調(diào)撥和核銷手續(xù),以提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少重置。
2.2.5固定資產(chǎn)盤盈盤虧制度。有的固定資產(chǎn)盤虧是由于使用部門無(wú)專人保管,使財(cái)產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產(chǎn)不入帳,而將盤虧的固定資產(chǎn)入帳,其結(jié)果減少了醫(yī)院的收支結(jié)余。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧,應(yīng)及時(shí)查明原因,區(qū)分不同情況作出處理。
2.2.6固定資產(chǎn)報(bào)廢制度。固定資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,需由使用部門寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,列出清單,報(bào)財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門審核備案,經(jīng)班子會(huì)議討論決定后,上報(bào)主管部門及財(cái)政部門批準(zhǔn)方可核銷。
2.3加強(qiáng)成本核算,正確計(jì)算和提取修購(gòu)基金。
醫(yī)院應(yīng)積極推行院科兩級(jí)成本核算,將固定資產(chǎn)折舊和維修納入科室成本范圍,實(shí)行固定資產(chǎn)有償占用。合理安排固定資產(chǎn)的維護(hù)更新,加強(qiáng)成本費(fèi)用意識(shí),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,保證固定資產(chǎn)及時(shí)得到維護(hù)、更新。通過(guò)成本核算,促進(jìn)科室重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理和利用,樹(shù)立起投資要有回報(bào),占用資產(chǎn)要繳費(fèi)的成本意識(shí),對(duì)閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)調(diào)撥和處理,用經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)醫(yī)院資金的投向,優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置,提高固定資產(chǎn)管理效益。
2010年,財(cái)政部、衛(wèi)生部修訂印發(fā)了《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,制定印發(fā)了《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度》和《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》(以下通稱“新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度”)。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,有利于推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)全面加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化預(yù)算約束和成本控制;有利于加強(qiáng)政府相關(guān)部門對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)管。會(huì)計(jì)核算模式的變化帶來(lái)了醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理上的變化,審計(jì)環(huán)境也相應(yīng)有了較大改變,審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)和方式方法也應(yīng)適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理的變化而有所調(diào)整。
一、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新
1.明確了公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的公益定位。新醫(yī)改要求基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的功能向基本醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)并重轉(zhuǎn)變。明確了其職能是以維護(hù)社區(qū)居民健康為中心,提供疾病預(yù)防等公共衛(wèi)生服務(wù)、一般常見(jiàn)病及多發(fā)病的初級(jí)診療服務(wù)、慢性病管理和健康服務(wù)。對(duì)于醫(yī)院的功能定位主要是對(duì)危急重癥和疑難病癥的診療、醫(yī)學(xué)教育和科研、指導(dǎo)和培訓(xùn)基層衛(wèi)生人員等。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度順應(yīng)新醫(yī)改的要求,在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)政補(bǔ)償渠道等方面作了較大的改變,提倡實(shí)施收支兩條線、國(guó)庫(kù)集中支付、財(cái)務(wù)集中管理等管理新模式。對(duì)于醫(yī)院的財(cái)政補(bǔ)助主要是大型設(shè)備配置、人員經(jīng)費(fèi)補(bǔ)償以及在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入等方面給予的資金投入。
2.提出了強(qiáng)化預(yù)算管理的職責(zé)。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定了醫(yī)院實(shí)行“核定收支,定額補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理方法?;鶎有l(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行“核定任務(wù)、核定收支、績(jī)效考核補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理方法。兩者均以預(yù)算管理為核心,強(qiáng)化了預(yù)算約束。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,對(duì)單位預(yù)算編制程序、收支核定、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和考核等方面均作了具體規(guī)定,并強(qiáng)調(diào)不得編制赤字預(yù)算。同時(shí)政府加強(qiáng)了對(duì)財(cái)政資金使用的監(jiān)督力度。
3.重新對(duì)收入和支出進(jìn)行了科學(xué)分類。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求收入按來(lái)源、支出按用途劃分的原則。來(lái)源分類清晰,支出分類明確,并對(duì)醫(yī)院收支管理提出了加強(qiáng)成本核算的要求。增加了成本管理和成本分析控制的內(nèi)容,進(jìn)一步明確成本核算的原則、對(duì)象及成本歸集和分?jǐn)偡绞剑⑻岢鰧⒊杀究刂颇繕?biāo)與預(yù)算執(zhí)行情況作為績(jī)效考核的重要內(nèi)容。對(duì)于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算,突出了基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的公共服務(wù)職能和財(cái)政補(bǔ)償性特點(diǎn)。在會(huì)計(jì)核算中清晰地反映了各種補(bǔ)償資金的渠道,強(qiáng)化了收支兩條線的核算體系,規(guī)范了基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)收支核算。
4.完善了資產(chǎn)分類管理體系。以往在固定資產(chǎn)管理方面缺乏分級(jí)歸口管理方面的規(guī)定,按固定資產(chǎn)原值記賬再按照賬面價(jià)值的一定比率提取修購(gòu)基金,容易造成固定資產(chǎn)和總資產(chǎn)的虛增,致使醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資產(chǎn)信息不實(shí)。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度借鑒了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》關(guān)于固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的規(guī)定,對(duì)資本性支出均衡分期分?jǐn)偟匠杀局腥ィ鎸?shí)地反映單位的資產(chǎn)價(jià)值和財(cái)務(wù)狀況。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度新增或細(xì)化了一些會(huì)計(jì)科目,如壞賬準(zhǔn)備、庫(kù)存物資、固定資產(chǎn)折舊、在建工程、短期投資等,并要求建立健全資產(chǎn)管理制度,保證資產(chǎn)的安全與完整,有利于管理者對(duì)“家產(chǎn)”有了更為清晰的了解。
二、實(shí)施新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度需要關(guān)注的問(wèn)題
1.預(yù)算的編制、執(zhí)行與分析。目前大多數(shù)基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)并不重視編制預(yù)算,“不編”或“隨意編”是常有的事情。主管部門對(duì)預(yù)算的審批不重視、不嚴(yán)格,“不審”或“走過(guò)場(chǎng)審”也是常有的事。為改變目前這種情況,各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)該設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)單位預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督。此項(xiàng)工作應(yīng)由本單位的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門具體組織實(shí)施,院辦、人事部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門共同參與,由內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)算的編制和執(zhí)行。各部門之間的分工協(xié)作要有效地兼顧到預(yù)算的各個(gè)方面。預(yù)算的編制既要考慮國(guó)家和區(qū)縣有關(guān)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展與改革的方針政策,又要著眼于社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,還要兼顧一些優(yōu)先發(fā)展的項(xiàng)目。
2.內(nèi)控制度的建立健全與有效執(zhí)行。內(nèi)控制度是保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行,堵塞管理漏洞,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確,保證國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整,提高財(cái)務(wù)管理水平的有力保證。近年來(lái),醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理在實(shí)際工作中存在諸多問(wèn)題,因財(cái)務(wù)制度不完善,管理松弛而導(dǎo)致內(nèi)部控制工作薄弱、賬目混亂、財(cái)產(chǎn)不實(shí)和數(shù)據(jù)失真,私設(shè)小金庫(kù)、利用職務(wù)之便貪污受賄等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。我們?cè)谌粘徲?jì)中發(fā)現(xiàn),醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性不以為然,很多單位沒(méi)有一套真正的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,一些單位至多僅僅涉及報(bào)銷和費(fèi)用審批方面的管理。
因此,完善內(nèi)部控制制度應(yīng)引起各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的重視,同時(shí)有效執(zhí)行更是重中之重。建立健全內(nèi)部控制制度,重點(diǎn)在于明確財(cái)務(wù)管理崗位責(zé)任制,關(guān)鍵崗位相互制約,重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不能由一個(gè)部門或一個(gè)人辦理該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全過(guò)程。加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)內(nèi)部控制,在關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)、關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制方法上設(shè)置完善的制度規(guī)定并有效執(zhí)行。
3.資產(chǎn)管理實(shí)行多層次的崗位責(zé)任制。資產(chǎn)管理涉及面廣、金額大、情況復(fù)雜。很多醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在實(shí)際工作中往往重采購(gòu)輕管理,重投入輕效益,資產(chǎn)管理制度不完善,管理人員素質(zhì)不高,管理水平低下,導(dǎo)致在藥品及醫(yī)用耗材采購(gòu)上出現(xiàn)私下里收受回扣好處,資產(chǎn)損失浪費(fèi),甚至轉(zhuǎn)移倒賣單位資產(chǎn)等現(xiàn)象。因此,各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,單位重要或重大采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)多方詢價(jià)、集體決策、報(bào)批報(bào)備;應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)控制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)出,應(yīng)組織有關(guān)技術(shù)鑒定,報(bào)相關(guān)管理部門審查批準(zhǔn)后才能處置;應(yīng)建立區(qū)域性物資采購(gòu)平臺(tái),營(yíng)造統(tǒng)一、競(jìng)爭(zhēng)、有序的物資采購(gòu)環(huán)境。建立規(guī)范的采購(gòu)機(jī)制可以規(guī)范采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,保障藥品和醫(yī)療器械安全、有效節(jié)約資金,防止貪污受賄。
4.成本核算管理應(yīng)成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。以往基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)缺乏成本核算的意識(shí),少計(jì)成本、漏計(jì)成本或直接沖減成本,成本核算較為混亂。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度提出要加強(qiáng)成本管理,明確了成本核算的原則和成本分?jǐn)偡椒ǎ康氖菫榱思訌?qiáng)成本核算,提高資金使用效率。一是,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)成立成本管理小組。制定成本管理工作制度及控制流程,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,確定成本考核指標(biāo),并監(jiān)督成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。二是,細(xì)化成本核算,以科室、診次和床日為核算對(duì)象,對(duì)于重要項(xiàng)目及費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算,單獨(dú)反映,力爭(zhēng)將可控成本控制在合理的范圍內(nèi)。三是,實(shí)施全成本核算,完整反映基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)全成本情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制成本分析報(bào)告,及時(shí)分析實(shí)際成本變動(dòng)情況,做好成本分析與預(yù)測(cè)。四是,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批控制,控制不必要的成本費(fèi)用開(kāi)支。要建立嚴(yán)格的資金授權(quán)審批制度,加強(qiáng)支出申請(qǐng)、審批、支付等環(huán)節(jié)控制管理,嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支范圍及費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目,防止資金浪費(fèi)。
三、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)
1.監(jiān)督與評(píng)價(jià)預(yù)算編制及執(zhí)行情況。主要對(duì)預(yù)算編制及執(zhí)行情況、預(yù)算支出編制及執(zhí)行情況、會(huì)計(jì)報(bào)表反映三方面進(jìn)行審查。對(duì)預(yù)算編制是否遵循了量入為出,收支平衡的原則,是否存在未經(jīng)法定程序隨意調(diào)整的現(xiàn)象。審查單位的收入是否全部納入預(yù)算,是否存在擴(kuò)大收費(fèi)范圍,提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。審查支出預(yù)算是否貫徹統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)的原則,有無(wú)擴(kuò)大支出項(xiàng)目和支出范圍的現(xiàn)象。對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容填列是否完整、準(zhǔn)確;數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系是否正確,與賬戶相關(guān)數(shù)據(jù)是否一致,是否真實(shí)、客觀地反映醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的收支情況。
2.重點(diǎn)對(duì)單位內(nèi)部控制制度的建立及執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。執(zhí)行內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是:是否建立議事決策機(jī)制;內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位設(shè)置、人員配置是否合理;相互監(jiān)督、稽核制度是否設(shè)置到位;收入與支出、資產(chǎn)管理的制度及其業(yè)務(wù)流程設(shè)置是否完整、到位;審核、審批授權(quán)是否恰當(dāng);基建項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、竣工決算是否符合規(guī)定;是否建立了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制;對(duì)內(nèi)部控制制度的有效性和執(zhí)行力進(jìn)行評(píng)價(jià)等等。
內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)上述關(guān)鍵控制崗位的制度,審查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,對(duì)單位內(nèi)部控制體系的健全性、合理性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),反映醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題和疏漏,督促單位進(jìn)行改進(jìn),促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的健康有序的發(fā)展。
3.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理的審計(jì),特別是對(duì)大型設(shè)備購(gòu)置和使用效益以及醫(yī)用耗材方面的審計(jì)。固定資產(chǎn)審計(jì)主要是從崗位責(zé)任制的設(shè)定及人員配置、資產(chǎn)的取得、日常管理、保養(yǎng)和維護(hù)以及資產(chǎn)的處置等幾個(gè)方面進(jìn)行審查。一方面要審查是否建立健全物資采購(gòu)制度包括預(yù)算、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)、招投標(biāo)、驗(yàn)收入庫(kù)、付款等業(yè)務(wù),是否明確不相容職責(zé)分離。對(duì)于大型設(shè)備和醫(yī)用耗材的管理是否執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)與審批職責(zé)分離,詢價(jià)與確定供應(yīng)商分離,授權(quán)審批程序建立與審批、驗(yàn)收入庫(kù)與領(lǐng)用、存儲(chǔ)與保管的限制等。另一方面審查是否建立健全資產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,審查固定資產(chǎn)的賬卡物三者是否一致,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、保養(yǎng)維護(hù)、處置環(huán)節(jié)是否設(shè)置規(guī)范的流程和制度,大型設(shè)備及大額耗材是否定期盤點(diǎn)。資產(chǎn)的處置與報(bào)廢是否按照國(guó)家和市區(qū)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,審批程序是否規(guī)范。此外,應(yīng)采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)手段對(duì)單位固定資產(chǎn)實(shí)行全面審計(jì),資產(chǎn)審查率要達(dá)到100%,以便真實(shí)反映單位的資產(chǎn)實(shí)際存在情況。
4.對(duì)財(cái)政補(bǔ)償機(jī)制建立后政府投入資金的重點(diǎn)審計(jì)。隨著政府對(duì)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的投入越來(lái)越大,財(cái)政補(bǔ)助資金在其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中所占比重也越來(lái)越大;相應(yīng)的這部分資金的使用將成為財(cái)政、審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容。對(duì)財(cái)政資金的撥付程序管理、資金使用經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方面都應(yīng)予以更多關(guān)注。因此,內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)資金審查的重點(diǎn)要逐步轉(zhuǎn)移到財(cái)政資金的使用情況上來(lái),并對(duì)其使用情況予以監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
5.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè),增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的力度。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng),各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理都處在探索階段。內(nèi)審機(jī)構(gòu)為適應(yīng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整審計(jì)監(jiān)督方向,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè),提高審計(jì)質(zhì)量,為新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的順利進(jìn)行提供咨詢和監(jiān)督。此外,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)可以借鑒中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)2011年制定印發(fā)的《醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)指引》,用于指導(dǎo)實(shí)務(wù)工作。
(作者為會(huì)計(jì)師、審計(jì)師)