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人事行政部年度工作計(jì)劃表1
c 加強(qiáng)公司人員危機(jī)意識(shí),不泄露公司任何機(jī)密。
(2)辦公室管理:
a 于2013年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌、消防安全等規(guī)范;并將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
b 規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、前臺(tái)管理,報(bào)刊雜志管理等,專人負(fù)責(zé),盡量實(shí)行無紙化辦公,節(jié)省辦公成本。
(3)后勤支持管理:
采購與庫存管理:嚴(yán)格遵守公司采購流程,本著節(jié)約的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴(yán)格控制進(jìn)出。每季度對(duì)固定資產(chǎn)及庫存進(jìn)行盤點(diǎn),上交庫盤點(diǎn)表,協(xié)同財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存檢查,保證公司固定資產(chǎn)在可控、節(jié)約、有效使用的范圍內(nèi)。
(4)公共關(guān)系管理:
a 加強(qiáng)行政人事部對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護(hù),如:政府、工商、法院等,確保其對(duì)公司相關(guān)工作的支持;同時(shí)需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險(xiǎn)公司、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護(hù)。
b 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待工作。
人事行政部年度工作計(jì)劃表2
一、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度
當(dāng)今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時(shí)代,誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。20--年的實(shí)業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動(dòng)人力資源管理制度的變革。
第一、對(duì)照20--年《勞動(dòng)合同法》梳理實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容;
第二、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結(jié)合實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,對(duì)本公司制度進(jìn)行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預(yù)測的幾年廊坊地區(qū)消費(fèi)水平,調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動(dòng)頻率及幅度、年終獎(jiǎng)數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合實(shí)業(yè)公司階段性特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎(jiǎng)金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道
20--年實(shí)業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,20--年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動(dòng)性不強(qiáng),所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費(fèi)用低、功能全的招聘渠道,為實(shí)業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ)。具體措施如下:
第一、分析20--年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗(yàn);
第二、對(duì)正在使用的招聘渠道進(jìn)行分析,開發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;
第三、根據(jù)近幾年實(shí)業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對(duì)需求員工專業(yè)性特點(diǎn),選擇適合實(shí)業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)研、開發(fā),同時(shí)與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、預(yù)測實(shí)業(yè)門窗及裝飾外埠項(xiàng)目部的人員需求,考察項(xiàng)目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費(fèi)用等因素,針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實(shí)現(xiàn)全員聘任制、全員勞動(dòng)合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵(lì),建立完善的福利制度,切實(shí)為員工在保險(xiǎn)、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)
20--年實(shí)業(yè)公司進(jìn)入快速發(fā)展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強(qiáng)的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。本年進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn):著重管理人員的.管理理念及技能培訓(xùn)。同時(shí)采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如外派學(xué)習(xí)、通過管理光碟學(xué)習(xí)、讀書活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課、聘請(qǐng)集團(tuán)講師授課等。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過集團(tuán)培訓(xùn)講師隊(duì)伍,針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓(xùn),一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn)。
五、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵(lì),只有持續(xù)的激勵(lì)才能持續(xù)地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵(lì)水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵(lì)的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門、骨干員工傾斜。
人事行政部年度工作計(jì)劃表3
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好20--年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的.人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在20--年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好20--年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作:
第二條自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳是我區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作主管部門;各級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)組織管理工作;在全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作指導(dǎo)委員會(huì)的指導(dǎo)下,成立自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室,辦公室設(shè)在自治區(qū)就業(yè)服務(wù)局,辦公室下設(shè)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)教學(xué)督導(dǎo)組,負(fù)責(zé)自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的教學(xué)管理及相關(guān)工作;具有創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)資質(zhì)的定點(diǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的具體實(shí)施工作。
第三條創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)對(duì)象為自治區(qū)境凡有創(chuàng)業(yè)愿望、創(chuàng)業(yè)能力和培訓(xùn)需求的城鄉(xiāng)勞動(dòng)者。創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的主要任務(wù)是通過對(duì)有創(chuàng)業(yè)愿望和創(chuàng)業(yè)條件的城鄉(xiāng)勞動(dòng)者進(jìn)行創(chuàng)業(yè)意識(shí)和創(chuàng)業(yè)能力培訓(xùn);對(duì)自主創(chuàng)業(yè)人員提供創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目推薦、開業(yè)指導(dǎo)、專家咨詢、創(chuàng)業(yè)實(shí)訓(xùn)、小額擔(dān)保貸款等后續(xù)支持服務(wù),提高其創(chuàng)業(yè)能力,促進(jìn)其成功創(chuàng)業(yè)。
第四條創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)實(shí)行五個(gè)統(tǒng)一。即統(tǒng)一培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一培訓(xùn)教材,統(tǒng)一機(jī)構(gòu)認(rèn)定,統(tǒng)一師資管理,統(tǒng)一證書發(fā)放。
第二章創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)認(rèn)定
第五條創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)認(rèn)定條件
在全區(qū)范圍,具備辦學(xué)資質(zhì)和創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)條件的院校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)均可申請(qǐng)認(rèn)定創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)。申請(qǐng)成為創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下基本條件:
1.機(jī)構(gòu)資質(zhì)方面。具有獨(dú)立法人資格,取得人力資源社會(huì)保障部門或教育部門批準(zhǔn)的辦學(xué)許可證;以推動(dòng)和促進(jìn)微型、中小型企業(yè)發(fā)展為工作目標(biāo);經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T批準(zhǔn),有開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)和創(chuàng)業(yè)服務(wù)的經(jīng)歷,能提供培訓(xùn)和服務(wù)效果的相關(guān)證明材料以及服務(wù)對(duì)象的評(píng)價(jià)材料;制定開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)和創(chuàng)業(yè)服務(wù)的年度計(jì)劃,以及市場宣傳推廣計(jì)劃;有專職管理人員負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)和創(chuàng)業(yè)服務(wù)的組織工作。
2.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)方面。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重視創(chuàng)業(yè)培訓(xùn),承諾按照人力資源社會(huì)保障部門制定的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)相關(guān)技術(shù)要求和培訓(xùn)流程,組織開展培訓(xùn);至少有2名獲得人力資源社會(huì)保障部頒發(fā)的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資培訓(xùn)合格證書或創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師證書的人員;具有滿足創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)教學(xué)要求的標(biāo)準(zhǔn)化場地和設(shè)備。
3.創(chuàng)業(yè)服務(wù)方面。注重服務(wù)效果,建立學(xué)員管理檔案,定期評(píng)價(jià)培訓(xùn)和服務(wù)的效果,并定期為培訓(xùn)學(xué)員提供創(chuàng)業(yè)跟蹤指導(dǎo)、項(xiàng)目推介、創(chuàng)業(yè)咨詢、創(chuàng)業(yè)實(shí)訓(xùn)等后續(xù)服務(wù);具有5名以上全職或兼職的創(chuàng)業(yè)服務(wù)專家(包括企業(yè)家、大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)教師、取得創(chuàng)業(yè)咨詢師國家職業(yè)資格的人員等);具有滿足創(chuàng)業(yè)服務(wù)要求的設(shè)備設(shè)施。
第六條認(rèn)定程序
1.自治區(qū)就業(yè)服務(wù)局定期下發(fā)通知,組織開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)的認(rèn)定工作,公布自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)的認(rèn)定條件及要求。
2.申請(qǐng)參加認(rèn)定的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)(含原勞動(dòng)和社會(huì)保障部授權(quán)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)),由各旗縣就業(yè)服務(wù)部門組織申請(qǐng)參加認(rèn)定的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)向就業(yè)服務(wù)局遞交申請(qǐng)書和《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)調(diào)查表》(見附件1)、《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)參考標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分基準(zhǔn)表》(見附件2)以及有關(guān)補(bǔ)充說明材料。各旗縣就業(yè)服務(wù)部門初審合格后,向就業(yè)服務(wù)部門推薦。
3.就業(yè)服務(wù)部門根據(jù)旗縣就業(yè)服務(wù)部門推薦認(rèn)定的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),按照認(rèn)定條件和整體規(guī)劃進(jìn)行篩選,最終確定參加復(fù)審的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)名單,統(tǒng)一報(bào)送自治區(qū)就業(yè)服務(wù)局。
4.自治區(qū)就業(yè)服務(wù)局組織相關(guān)人員成立創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)評(píng)審專家委員會(huì),按照區(qū)域劃分,對(duì)報(bào)送的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)相關(guān)材料,進(jìn)行實(shí)地考察和復(fù)審??疾旌蛷?fù)審人員對(duì)申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)的能力進(jìn)行打分并簽署意見。
5.自治區(qū)就業(yè)服務(wù)局根據(jù)復(fù)審結(jié)論,確定創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu),并公示一周無異議后發(fā)文公布。
6.自治區(qū)就業(yè)服務(wù)局將認(rèn)定創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)的公布文件、認(rèn)定條件及相關(guān)表單統(tǒng)一報(bào)送全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作指導(dǎo)委員會(huì)辦公室備案。對(duì)符合國家創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)條件的,可推薦認(rèn)定“中國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)”。
7.經(jīng)審批認(rèn)定的定點(diǎn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名錄可在中國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)、勞動(dòng)力市場網(wǎng),自治區(qū)勞動(dòng)保障網(wǎng)、就業(yè)服務(wù)網(wǎng)上查詢,接受社會(huì)的監(jiān)督與舉報(bào)。
第七條創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)工作要求
1.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)要科學(xué)制定教學(xué)計(jì)劃,檢查培訓(xùn)講師的教案、課件及培訓(xùn)后續(xù)支持服務(wù)等工作情況,督促參訓(xùn)學(xué)員認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù),保證創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的教學(xué)質(zhì)量。
2.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)期限和班額要求,創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)分為“創(chuàng)辦企業(yè)”和“改善企業(yè)”培訓(xùn),均按10天80學(xué)時(shí)實(shí)施教學(xué)(每學(xué)時(shí)45分鐘);創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)實(shí)行小班教學(xué),班額不得超過25人。
3.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)在統(tǒng)一使用人力資源和社會(huì)保障部指定的正版教材外,可根據(jù)各實(shí)際需求,開設(shè)與創(chuàng)業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理、法律法規(guī)、財(cái)務(wù)知識(shí)、市場分析、項(xiàng)目選擇等培訓(xùn)容。
4.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)在學(xué)員開業(yè)前,應(yīng)給予開業(yè)指導(dǎo);開業(yè)后,要堅(jiān)持跟蹤指導(dǎo)服務(wù),針對(duì)學(xué)員在創(chuàng)辦企業(yè)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)輔導(dǎo),幫助解決學(xué)員實(shí)際困難,直到學(xué)員能夠獨(dú)立經(jīng)營6個(gè)月以上。
5.自治區(qū)就業(yè)服務(wù)局要根據(jù)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)實(shí)際需求,聘請(qǐng)專家定期開展創(chuàng)業(yè)師資、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)人員的培訓(xùn)工作。從事創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的教學(xué)人員,必須取得創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資培訓(xùn)合格證書或創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師證書,任何單位和個(gè)人不得違規(guī)操作。
6.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)要建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)部管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼要??顚S茫瑖?yán)禁申請(qǐng)補(bǔ)貼時(shí)弄虛作假,欺騙冒領(lǐng),擠占挪用。對(duì)套取創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼資金的行為要嚴(yán)肅處理,觸犯法律的,要依法追究有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
第八條對(duì)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)的管理
創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,以當(dāng)年的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)合格率、創(chuàng)業(yè)成功率、創(chuàng)辦企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營率為主要檢查、管理容,就業(yè)服務(wù)部門每季度檢查一次,自治區(qū)就業(yè)服務(wù)局每年集中抽查兩次。對(duì)于不能按質(zhì)、按量完成創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)任務(wù)的定點(diǎn)機(jī)構(gòu),限期3個(gè)月整改后仍不合格的、聘用沒有創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資證書,以及未通過年檢的人員從事創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)教學(xué)工作的,取消其開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作資質(zhì)并通報(bào)批評(píng)。
每年年底自治區(qū)就業(yè)服務(wù)局部署由各組織開展對(duì)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)的年檢工作。各地創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)工作情況將通過互聯(lián)網(wǎng)予以公布。
第三章創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資管理、講師選評(píng)和年檢
第九條我區(qū)的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資按國家創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師、自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)優(yōu)秀講師、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資培訓(xùn)合格四級(jí)管理。自治區(qū)按照全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作指導(dǎo)委員會(huì)審批的師資培訓(xùn)計(jì)劃,定期舉辦各類創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資培訓(xùn)班,對(duì)培訓(xùn)合格人員先發(fā)給《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資培訓(xùn)合格證書》。此后一年,按照項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和具體要求,完成3次全程授課,并參加自治區(qū)舉辦的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師提高培訓(xùn)班,經(jīng)考核達(dá)到講師選評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的頒發(fā)《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師證書》。
第十條國家創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師要積極承擔(dān)自治區(qū)組織的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資培訓(xùn)任務(wù)和本的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)及指導(dǎo)服務(wù)工作,每年年末應(yīng)以書面的形式,向自治區(qū)就業(yè)服務(wù)局匯報(bào)開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)及后續(xù)服務(wù)工作情況。國家創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師由自治區(qū)主管創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部門進(jìn)行年度考核,報(bào)全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作指導(dǎo)委員會(huì)辦公室年審和管理。
第十一條自治區(qū)就業(yè)服務(wù)局根據(jù)全區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)全區(qū)優(yōu)秀講師的選評(píng)和研修工作。優(yōu)秀講師的選評(píng)工作每年進(jìn)行一次,在當(dāng)年國家培訓(xùn)師備選推薦相關(guān)要求公布后進(jìn)行;講師選評(píng)工作每年開展兩次,分別于6月底和12月底進(jìn)行。
第十二條為加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資、服務(wù)專家以及管理人員隊(duì)伍的能力建設(shè),保證創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展,自治區(qū)應(yīng)提供相應(yīng)的便利條件。
第十三條創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師選評(píng)的基本條件
凡具有經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)的高等教育學(xué)歷、五年以上成人教學(xué)培訓(xùn)經(jīng)歷或企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),且愿意從事創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作的人員均可參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師選評(píng)。
創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師選評(píng)的基本條件:參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資培訓(xùn)獲得人力資源和社會(huì)保障部頒發(fā)的《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資培訓(xùn)合格證書》后一年,有3次及以上對(duì)學(xué)員全程開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)歷,達(dá)到相應(yīng)模塊講師選評(píng)標(biāo)準(zhǔn);按照創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)從事教學(xué)工作,培訓(xùn)班結(jié)束評(píng)估滿意度平均在2.30分(3分制)以上;對(duì)培訓(xùn)學(xué)員的創(chuàng)業(yè)活動(dòng)提供后續(xù)支持服務(wù),按時(shí)向主管部門上報(bào)培訓(xùn)班活動(dòng)報(bào)告及后續(xù)支持報(bào)告。
持有《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資培訓(xùn)合格證書》的人員,應(yīng)積極、主動(dòng)參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師提高培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行講師選評(píng)。超過一年以上尚未獲得創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師證書的人員,需再次參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資培訓(xùn),重新獲得《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資培訓(xùn)合格證書》,方能繼續(xù)從事創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的教學(xué)工作。
第十四條創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師選評(píng)的程序
1.自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室定期下發(fā)通知并組織開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師選評(píng)工作,公布創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師選評(píng)程序,制定選評(píng)標(biāo)準(zhǔn),提出選評(píng)工作的具體要求。
2.各就業(yè)服務(wù)部門對(duì)已達(dá)到選評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師,由個(gè)人和創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)填寫《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師選評(píng)審核表》(見附件3),經(jīng)初審合格并簽署意見后,向自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室推薦。
3.自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室協(xié)同本地培訓(xùn)師,對(duì)推薦講師的相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)審。
4.自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室根據(jù)復(fù)審的結(jié)果及各地創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作整體規(guī)劃,確定最終選評(píng)講師名單,公示一周無異議后發(fā)文公布。
5.自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室將選評(píng)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師的公布文件、選評(píng)條件、《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師選評(píng)申請(qǐng)匯總表》(見附件4)、《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師面試調(diào)查表和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》(見附件5)、《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師選評(píng)審核表》統(tǒng)一報(bào)送全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作指導(dǎo)委員會(huì)辦公室備案,由人力資源社會(huì)保障部頒發(fā)《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師證書》。
6.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師選評(píng)文件和講師名單可在中國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)、中國勞動(dòng)力市場網(wǎng)、自治區(qū)勞動(dòng)保障網(wǎng)上查詢。
第十五條創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師證書年檢
創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師年檢工作于每年1月上旬進(jìn)行,年檢分為合格與不合格兩類。各就業(yè)服務(wù)局要積極協(xié)助自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室做好當(dāng)?shù)貏?chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師的年檢工作,創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師須于每年12月末前填寫《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師年檢審核表》(見附件6),由創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)、就業(yè)服務(wù)局根據(jù)講師當(dāng)年開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作的實(shí)際情況簽署意見并加蓋公章后隨《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師證書》(原件)一同上報(bào)自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室審核。各要將創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師日常培訓(xùn)活動(dòng)的質(zhì)量、數(shù)量和學(xué)員滿意度作為重要的年檢指標(biāo)。自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室于每年2月10日前公布通過年檢的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師名單。對(duì)于不參加年檢或未通過年檢的人員,一律取消創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師資格,不準(zhǔn)繼續(xù)開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的教學(xué)工作。
第四章創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)合格證書、教材的管理
創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)必須使用正版的系列培訓(xùn)教材并頒發(fā)相應(yīng)模塊的培訓(xùn)合格證書,任何單位和個(gè)人不得以任何名義使用盜版教材和偽造證書,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十六條《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)合格證書》的管理實(shí)行按分號(hào)段發(fā)放管理。就業(yè)服務(wù)部門根據(jù)合格《創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書》的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),考核培訓(xùn)學(xué)員的結(jié)業(yè)成績,對(duì)合格學(xué)員由就業(yè)服務(wù)部門在自治區(qū)分配給本的號(hào)段,統(tǒng)一簽章辦理人力資源和社會(huì)保障部印制的《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)合格證書》。
第十七條自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室負(fù)責(zé)全區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)教材、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)技術(shù)服務(wù)包和培訓(xùn)合格證書、游戲模塊等征訂工作。各就業(yè)服務(wù)部門根據(jù)所屬創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)的征訂需求,及時(shí)申報(bào)自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室,創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室簽審征訂單,由征訂單位與人力資源社會(huì)保障部指定的服務(wù)部門進(jìn)行貨款結(jié)算。
第五章創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)教學(xué)管理
第十八條開班申報(bào)制度
凡承擔(dān)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的定點(diǎn)機(jī)構(gòu),在開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作中,要自覺接受自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室和所在就業(yè)服務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。每年的1月30日前,要向就業(yè)服務(wù)部門呈報(bào)上一年度“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)工作總結(jié)”和當(dāng)年“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)年度工作計(jì)劃”。
各地創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)在開展創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)時(shí),必須在開班前7天,填報(bào)“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)開班申報(bào)表”(見附件7)和“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)學(xué)員基本情況表”(見附件8),經(jīng)就業(yè)服務(wù)部門審核并下達(dá)“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師授課任務(wù)派遣通知書”(見附件9)后方可開班。各就業(yè)服務(wù)部門于每月7日前將上月所屬定點(diǎn)機(jī)構(gòu)的“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)辦班和講師派遣情況匯總表”(見附件10)上報(bào)自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室教學(xué)督導(dǎo)組。對(duì)區(qū)域派遣創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師授課的,可由提出申請(qǐng),報(bào)自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室教學(xué)督導(dǎo)組審批。
第十九條培訓(xùn)實(shí)名制度
1.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)在組織各類人員進(jìn)行創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)時(shí),要協(xié)同講師按照創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)和要求篩選、面試學(xué)員并填寫《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)學(xué)員入學(xué)登記表》(參見教師用培訓(xùn)工具包表1),根據(jù)參訓(xùn)學(xué)員的基本情況及培訓(xùn)需求,做好《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)需求分析表》(見附件11),因材、因地、因時(shí)組織實(shí)施培訓(xùn),實(shí)行培訓(xùn)實(shí)名制管理。
2.參訓(xùn)學(xué)員應(yīng)提交本人身份證、就業(yè)失業(yè)登記證(復(fù)印件)和一寸近期彩色照片一張;經(jīng)培訓(xùn)后創(chuàng)業(yè)的學(xué)員應(yīng)補(bǔ)交營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證副本(復(fù)印件),作為創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)學(xué)員檔案資料的附件。
3.接受創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的學(xué)員,必須在創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師的指導(dǎo)下,提交一份自己創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的、合格的《創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書》,并由創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師填寫“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)(SYB)學(xué)員《創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書》評(píng)審表”(見附件12),對(duì)評(píng)審合格的學(xué)員頒發(fā)由就業(yè)服務(wù)部門簽章的相應(yīng)模塊培訓(xùn)合格證書;有條件的可由創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)部門組織專門人員對(duì)培訓(xùn)學(xué)員的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行論證和評(píng)審,經(jīng)論證、評(píng)審合格的學(xué)員頒發(fā)相應(yīng)模塊培訓(xùn)合格證書。
4.對(duì)頒發(fā)相應(yīng)模塊培訓(xùn)合格證書的學(xué)員,各就業(yè)服務(wù)部門要定期匯總“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)合格學(xué)員辦證情況匯總表”(見附件13),并上報(bào)自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室教學(xué)督導(dǎo)組,教學(xué)督導(dǎo)組匯總上報(bào)自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室,上網(wǎng)公布培訓(xùn)合格者的名單、成績、身份證及培訓(xùn)證書號(hào)碼。
第二十條結(jié)班考評(píng)制度
各類創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)班結(jié)班時(shí),創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人,積極配合創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師做好本期培訓(xùn)班的考評(píng)與檔案移交和管理工作。
1.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)在培訓(xùn)班結(jié)業(yè)后7日,要對(duì)授課講師進(jìn)行考核、評(píng)估,對(duì)授課講師填寫的“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師執(zhí)行授課任務(wù)情況信息反饋表”(見附件14),簽審評(píng)估意見后轉(zhuǎn)就業(yè)服務(wù)部門,各就業(yè)服務(wù)部門簽署意見并寄(或傳)自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室教學(xué)督導(dǎo)組;將《培訓(xùn)班期末評(píng)估評(píng)分表》(參見教師用培訓(xùn)工具包表3-1)、《學(xué)員培訓(xùn)班活動(dòng)報(bào)告》(電子版,參見教師用培訓(xùn)工具包表4)”和“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)(SYB)學(xué)員《創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書》評(píng)審表”及時(shí)報(bào)送就業(yè)服務(wù)部門存檔;經(jīng)各就業(yè)服務(wù)部門審核后,定期將“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)學(xué)員班活動(dòng)報(bào)告匯總表”(見附件15)上報(bào)自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室教學(xué)督導(dǎo)組。
2.對(duì)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)組織的各類培訓(xùn)班,要根據(jù)培訓(xùn)資料報(bào)送、檔案整理移交、學(xué)員信息反饋、資金申請(qǐng)使用等情況,進(jìn)行不定期的考核、評(píng)估,并將考評(píng)結(jié)果作為對(duì)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)年檢的重要資料。
3.各就業(yè)服務(wù)部門要在培訓(xùn)結(jié)束3個(gè)月后,及時(shí)向自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室教學(xué)督導(dǎo)組匯報(bào)上一季度培訓(xùn)學(xué)員開業(yè)情況、經(jīng)營狀況及帶動(dòng)就業(yè)情況。
第二十一條跟蹤服務(wù)制度
1.自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室對(duì)各地創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)工作,以網(wǎng)上評(píng)估、現(xiàn)場評(píng)估、抽查和聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行不定期的跟蹤、檢查和指導(dǎo),以便核查、糾正在創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見和下一步工作方向。對(duì)全區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu),以當(dāng)年的培訓(xùn)質(zhì)量、創(chuàng)業(yè)成功率為主要容實(shí)行年檢,年檢獲得全區(qū)前6名的予以表彰。
2.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室教學(xué)督導(dǎo)組對(duì)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師實(shí)行考核、提高、選評(píng)、年檢,定期組織講師提高班,對(duì)符合選評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的上報(bào)自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室予以創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師選評(píng)。將考核成績優(yōu)異的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師,選拔為自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)優(yōu)秀講師,并有資格被推薦參加人力資源社會(huì)保障部組織的講師提高班與培訓(xùn)師選評(píng)。
3.自治區(qū)對(duì)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資管理,要逐步建立健全各級(jí)師資檔案與考核系統(tǒng)。對(duì)全區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資,以其工作責(zé)任心、培訓(xùn)滿意度、后續(xù)服務(wù)水平、創(chuàng)業(yè)成功率為主要容實(shí)行年檢,并定期網(wǎng)上公布選評(píng)和年檢情況,對(duì)年檢獲得全區(qū)前10名的予以表彰。
4.自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室根據(jù)各創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)工作的需求,對(duì)全區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資將逐步實(shí)行區(qū)域派遣制度,充分發(fā)揮教學(xué)、服務(wù)能力較強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資的作用,高質(zhì)量地完成創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的教學(xué)、教研活動(dòng)與項(xiàng)目的推廣工作。
5.對(duì)按質(zhì)、按量、按時(shí)完成創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)和學(xué)員考核評(píng)估合格者,享受課時(shí)補(bǔ)貼。其參考標(biāo)準(zhǔn)分別為:國家創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師500至600元/天,自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)優(yōu)秀講師300至400元/天,創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師(含創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資培訓(xùn)合格者)200至300元/天。
6.各地創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)對(duì)取得創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)合格證書的學(xué)員,要安排專人進(jìn)行每月1次,總數(shù)不少于4次的創(chuàng)業(yè)見習(xí)、企業(yè)創(chuàng)辦活動(dòng)和企業(yè)經(jīng)營情況電話或?qū)嵉睾罄m(xù)支持跟蹤服務(wù)。認(rèn)真做好“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)后續(xù)支持跟蹤服務(wù)記錄表”(見附件16)及檔案管理,并于每月7日前向就業(yè)服務(wù)部門報(bào)送“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)后續(xù)支持跟蹤服務(wù)月報(bào)表”(見附件17),各就業(yè)服務(wù)部門圍繞培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、提供后續(xù)服務(wù)的講師及次數(shù),后續(xù)服務(wù)的容和采取的主要措施、對(duì)解決創(chuàng)業(yè)學(xué)員實(shí)際問題的典型案例等情況,按季度匯總向創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室教學(xué)督導(dǎo)組報(bào)送“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)后續(xù)支持跟蹤服務(wù)季度報(bào)表”(見附件18)。
第二十二條網(wǎng)絡(luò)辦公制度
自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室對(duì)全區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的教學(xué)工作一律實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公管理,逐步形成創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)—就業(yè)服務(wù)部門—自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室和教學(xué)督導(dǎo)組的網(wǎng)絡(luò)對(duì)接。
1.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)在開班前7天向就業(yè)服務(wù)部門上報(bào)“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)開班申報(bào)表”和“創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)學(xué)員基本情況表”,審核開班。
2.各就業(yè)服務(wù)部門在每月7日前將上月所屬創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)的開班申報(bào)和講師派遣情況一并匯總上報(bào)自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室教學(xué)督導(dǎo)組。
3.各就業(yè)服務(wù)部門按當(dāng)?shù)啬甓扰嘤?xùn)期次向自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室教學(xué)督導(dǎo)組上報(bào)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)學(xué)員及頒發(fā)培訓(xùn)合格證書情況。
4.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)要積極配合創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師在每期培訓(xùn)班或后續(xù)支持服務(wù)結(jié)束后7天向就業(yè)服務(wù)部門上報(bào)《學(xué)員培訓(xùn)班活動(dòng)報(bào)告》或《學(xué)員后續(xù)支持服務(wù)報(bào)告》(參見教師用培訓(xùn)工具包表5),就業(yè)服務(wù)部門審核后轉(zhuǎn)自治區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)管理辦公室教學(xué)督導(dǎo)組備案。
序號(hào)
質(zhì)量指標(biāo)
單位
預(yù)算值
本年度實(shí)際值
與預(yù)算差異
2016年度實(shí)際值
年度差異
1
鋼坯綜合合格率
%
99.80
99.84
0.04
99.81
0.03
2
熱帶綜合合格率
%
99.90
99.96
0.06
99.94
0.02
3
冷軋帶綜合合格率
%
99.75
99.30
-0.45
99.83
-0.53
4
黑退帶綜合合格率
%
98.00
99.45
1.45
98.34
1.11
5
光平帶綜合合格率
%
99.50
98.63
-0.87
98.96
-0.33
6
烤藍(lán)帶合格率
%
100.00
100.00
0.00
100.00
0.00
7
金結(jié)焊管綜合合格率
%
97.00
99.55
2.55
96.67
2.88
8
產(chǎn)品有效訴賠率
ppm
131.84
65.47
-66.37
80.59
15.12
其中①熱軋鋼帶
ppm
9.94
18.06
8.12
10.83
-7.23
②冷軋鋼帶
ppm
200.00
349.08
149.08
541.10
192.02
③焊管
ppm
300.00
79.00
-221.00
117.58
38.59
本年度8項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)完成6項(xiàng),未完成2項(xiàng)。其中冷軋帶綜合合格率指標(biāo)為99.30%,較2016年度降低0.53%;光平帶綜合合格率指標(biāo)為98.63%,較2016年度降低0.33%。
(二)、主要工作
1、 加強(qiáng)入廠原料質(zhì)量把關(guān),提高檢化驗(yàn)精度
一是健全 “首檢、復(fù)查和再確認(rèn)”的質(zhì)量檢驗(yàn)制度,約束檢化驗(yàn)人員遵章守紀(jì);二是不定期組織人員到集團(tuán)各鋼鐵子公司對(duì)標(biāo),完善取樣、制樣、化驗(yàn)環(huán)節(jié)中的不足,提高檢化驗(yàn)精度,為生產(chǎn)做好數(shù)據(jù)支撐服務(wù)。
2、 加強(qiáng)鋼后過程、成品工藝質(zhì)量管控,降低質(zhì)量損失
利用二級(jí)系統(tǒng)、影像識(shí)別系統(tǒng)、過程工藝質(zhì)量記錄、成品記錄等,抓取異常數(shù)據(jù)及質(zhì)量異常,建立了查核、反饋、整改機(jī)制,聯(lián)動(dòng)制定改善措施,降低內(nèi)外部質(zhì)量損失。
3、 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化操作管理,責(zé)任分解落實(shí),提高質(zhì)量意識(shí)
在工藝質(zhì)量查核及問題分析過程中,我們發(fā)現(xiàn)許多工作管理缺失,完善了缺失的各類工藝標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢測頻率、檢測方法、查核方法等,并落實(shí)崗位責(zé)任分解,明確崗位職責(zé)權(quán)限,提高操作標(biāo)準(zhǔn)化及全員質(zhì)量意識(shí)。
4、 建立異常反饋、分析機(jī)制,提高發(fā)現(xiàn)、解決問題的能力
針對(duì)生產(chǎn)、操作、工藝及設(shè)備異常時(shí)期生產(chǎn)的產(chǎn)品,共同制定了異常情況下的反饋、分析機(jī)制,遵循還原并追溯異常發(fā)生前、發(fā)生后的生產(chǎn)工況,采用人、機(jī)、料、法、環(huán)的分析模式,達(dá)到徹底解決異常的目的。
(三)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況
1、成立愛心基金
質(zhì)檢處成立了愛心基金會(huì),建立基金會(huì)組織機(jī)構(gòu),明確基金使用范圍和基金公式制度,目的是幫助生活困難的員工。
2、召開員工座談會(huì)
以班組為單位召開員工座談會(huì),在輕松的環(huán)境下征集對(duì)質(zhì)檢處管理方面的建議,并聽取員工意見。同時(shí)提出可以用匿名的方式反應(yīng)問題,組成調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查取證工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)問題發(fā)生。
3、建立定期培訓(xùn)機(jī)制
以二級(jí)主管和工程師作為培訓(xùn)講師,對(duì)班組長和骨干員工進(jìn)行管理和技術(shù)方面的培訓(xùn),培養(yǎng)復(fù)合型人才。每季度組織到培訓(xùn)基地進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),即增長了能力,又增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。
(四)、工作中不足
1、質(zhì)量管控:對(duì)出現(xiàn)的內(nèi)、外部質(zhì)量問題,未發(fā)揮專業(yè)處室應(yīng)有的作用,只進(jìn)行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)未能有效的協(xié)助主體單位進(jìn)行系統(tǒng)性的分析解決及有效的PDCA總結(jié)。
2、質(zhì)檢體系的建立與運(yùn)行未達(dá)到應(yīng)有的目的,只浮于表面,存在工藝制度不完善、工藝制度執(zhí)行過程偏差、崗位職責(zé)不明確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、質(zhì)量判定把關(guān)不嚴(yán)、產(chǎn)品放行缺失等現(xiàn)象。
3、聯(lián)動(dòng)及查核機(jī)制缺失,日常異常檢查局限于發(fā)現(xiàn)、通報(bào)質(zhì)量問題,未能結(jié)合生產(chǎn)單位質(zhì)量管理人員承接問題的追溯,導(dǎo)致質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生。
4、取樣地點(diǎn)分散、設(shè)備陳舊及設(shè)施落后、聯(lián)動(dòng)機(jī)制缺失,取制樣、檢化驗(yàn)存在數(shù)據(jù)滯后、數(shù)據(jù)偏差及數(shù)據(jù)異?,F(xiàn)象,操作指導(dǎo)性差。
5、專業(yè)技術(shù)人員缺失,學(xué)習(xí)能力差,專業(yè)研究領(lǐng)域較窄且不夠深入,解決問題能力較差,導(dǎo)致一些重大問題遲遲得不到解決。
二、2018年度工作計(jì)劃
1、針對(duì)內(nèi)、外部重點(diǎn)損失及質(zhì)量問題進(jìn)行系統(tǒng)性的分析解決,降低質(zhì)量損失,提升產(chǎn)品質(zhì)量。
2、加強(qiáng)對(duì)體系的管控力度,職責(zé)分解落實(shí),減少工藝、標(biāo)準(zhǔn)等變動(dòng)因素,穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量。
3、建立有效的聯(lián)動(dòng)及查核機(jī)制,推進(jìn)各項(xiàng)質(zhì)量管理工作持續(xù)改善。
4、優(yōu)化檢化驗(yàn)系統(tǒng),提高檢化驗(yàn)的及時(shí)準(zhǔn)確性及拓展檢化驗(yàn)項(xiàng)目,提高服務(wù)支撐能力。
5、定期開展與集團(tuán)各子公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)工作,不斷提高質(zhì)量管理水平。
6、解決目前困擾質(zhì)量改善和品種開發(fā)的技術(shù)難題。
工作類別
工序
重點(diǎn)項(xiàng)目
鋼后產(chǎn)品質(zhì)量
煉鋼
降低非金屬夾雜物等級(jí)(≤3.0級(jí))
熱軋
解決熱軋鋼帶板形問題(鐮刀彎、板凸度)
冷軋
解決冷軋鋼帶銹蝕問題
開發(fā)GC02高速?zèng)_片用鋼產(chǎn)品
在企業(yè)中進(jìn)行工商管理培訓(xùn)的必要性分析
促進(jìn)企業(yè)管理工作的高效進(jìn)行。在企業(yè)中開展管理工作,是為了對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行一個(gè)整體的經(jīng)營管理。在企業(yè)的經(jīng)營方式和發(fā)展方向上。都需要一批專業(yè)的管理人才來進(jìn)行謀略,且這些管理人才必須具備一定的專業(yè)知識(shí)與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。其中,管理人員的素質(zhì)在整個(gè)管理過程中發(fā)揮著主導(dǎo)性地位,指導(dǎo)著企業(yè)經(jīng)營管理的大致方向,因此也急需得到提高。所以企業(yè)應(yīng)努力為管理人員當(dāng)中開展工商管理培訓(xùn),以此來提高管理人員的綜合水平和管理素質(zhì),使運(yùn)營管理工作得到更好的開展。
為企業(yè)帶來有力的競爭力。自從我國加人世界貿(mào)易組織研之后,全球經(jīng)濟(jì)一體化的前進(jìn)步伐也日益加快,企業(yè)之間的競爭升級(jí)到更高的水平。企業(yè)若想在這樣一個(gè)無形的戰(zhàn)爭中站穩(wěn)腳,必須提高自身的競爭力,以此來增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。在這種情況下,只有選擇對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理人員進(jìn)行一些合理的培訓(xùn),不斷提升管理人員的專業(yè)知識(shí)和自身修養(yǎng),才能幫助企業(yè)在這種激烈的競爭市場中打出一片自己的天地。
幫助企業(yè)了解經(jīng)營現(xiàn)狀。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日益加速,各個(gè)企業(yè)之間產(chǎn)生了前所未有的競爭力,在這種風(fēng)云變幻的市場環(huán)境中,企業(yè)必須要跟上時(shí)展的步伐,尋求更適合企業(yè)自身的發(fā)展方式,以此來更好地適應(yīng)這個(gè)日新月異的經(jīng)濟(jì)社會(huì)。工商管理是企業(yè)進(jìn)行發(fā)展方式改變的重要手段,企業(yè)員工應(yīng)積極參與工商管理相關(guān)培訓(xùn),以此來提高自身的專業(yè)知識(shí)及修養(yǎng),從而從更正確的角度對(duì)企業(yè)的發(fā)展形勢進(jìn)行有效評(píng)價(jià),幫助企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。企業(yè)管理人員的專業(yè)知諛和素質(zhì)提高了,才有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)進(jìn)行工商管理培訓(xùn)的主要問題
對(duì)工商管理工作重視力度不足。我國很多企業(yè)對(duì)于工商管理重要性認(rèn)識(shí)不足,沒有客觀認(rèn)識(shí)當(dāng)前的管理培訓(xùn)形勢,尤其是一些中小型企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往將注意力放在引入科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)效益方面,因此在工商管理培訓(xùn)方面的意識(shí)十分淡薄,認(rèn)為沒有必要將錢花在這種地方,也不愿意為了工商管理培訓(xùn)而付出人力和物力,因此目前我國企業(yè)的工商管理水平普遍不高。
培訓(xùn)師資力量不足。既然是培訓(xùn)活動(dòng),那么與培訓(xùn)教師之間就存在不可分割的聯(lián)系,如果師資力量雄厚,那么培訓(xùn)效果也有所保障。但是目前企業(yè)在工商管理的過程中由于缺乏高素質(zhì)的師資培訓(xùn)力量,因此培訓(xùn)效果也不盡人意。很多企業(yè)雖然定期安排一些人員參加工商管理培訓(xùn)活動(dòng),但是他們所接受的一般都是初級(jí)管理知識(shí),缺乏高素質(zhì)的教師隊(duì)伍,企業(yè)在工商培訓(xùn)方面也十分薄弱。很多企業(yè)的工商管理培訓(xùn)只是走走形式,為了減少開銷,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往不會(huì)聘用講師,或者是聘用了能力較低的講師,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。
管理結(jié)構(gòu)單一,考核形式簡單。我國很多企業(yè)目前仍然沿用傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式。因此在培訓(xùn)過程中存在很多漏洞,無法滿足當(dāng)今培訓(xùn)需求,培訓(xùn)講師與工作人員之間溝通少,很多知識(shí)無法有效傳遞給企業(yè)職員,另外,企業(yè)缺乏科學(xué)、完善的考核形式,考核力度不夠,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為了獲取更多經(jīng)濟(jì)效益,提升合格率,考核試題過于簡單,考試過程中監(jiān)考官總是睜一只眼、閉一只眼,任憑考核人員相互抄襲,考核不嚴(yán)格是導(dǎo)致企業(yè)工商管理水平低下的主要原因之一。
加強(qiáng)企業(yè)工商管理培訓(xùn)的有效策略
提高對(duì)工商管理培訓(xùn)的重視程度。我國企業(yè)管理者受到傳統(tǒng)管理思想的影響,經(jīng)營者很難認(rèn)識(shí)到工商管理培訓(xùn)的重要性,為了克服這個(gè)問題,企業(yè)管理者應(yīng)該制定嚴(yán)格的培訓(xùn)制度,強(qiáng)化培訓(xùn)力度,將工商培訓(xùn)納入到企業(yè)年度工作計(jì)劃中,在企業(yè)中全面普及和宣傳工商管理的重要性,要讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到工商管理的作用和優(yōu)勢,進(jìn)而用正確的態(tài)度對(duì)對(duì)待工商管理培訓(xùn),在企業(yè)中不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都應(yīng)該轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的管理思路,要將工商管理培訓(xùn)落到實(shí)處,充分挖掘工商管理培訓(xùn)的作用,增強(qiáng)企業(yè)管理人才的工作責(zé)任心,最終提升整個(gè)企業(yè)的管理水平。
加強(qiáng)講師隊(duì)伍建設(shè),提高整體培訓(xùn)水平。對(duì)于培訓(xùn)活動(dòng)來說,師資力量建設(shè)是非常重要的方面,這也是我們不容忽視的一部分,因此對(duì)于那些想要成為工商培訓(xùn)講師的人員,要進(jìn)行全面考察和認(rèn)證,主要在理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)道德的方面進(jìn)行考察,針對(duì)企業(yè)中已經(jīng)聘用的講師,要定期進(jìn)行考核以及培新,幫助他們更新知識(shí)體系,不斷完善自我,積極引入新的管理理念,確保工商管理培新有效性。只要這樣才能夠有效促進(jìn)企業(yè)管理水平提升。
對(duì)培訓(xùn)方式和內(nèi)容進(jìn)行改革。除了強(qiáng)化培新意識(shí),建立高素質(zhì)的培訓(xùn)隊(duì)伍之外,還要不斷完善和革新培訓(xùn)內(nèi)容和方式,企業(yè)工商管理的特點(diǎn)就是內(nèi)容多、任務(wù)重、難度大,為了能夠滿足企業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)要求,企業(yè)管理者應(yīng)該有意識(shí)的引入新型的培訓(xùn)技術(shù),引入信息化管理技術(shù),針對(duì)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展形勢,設(shè)計(jì)合理的培訓(xùn)方式和內(nèi)容,比如交流學(xué)習(xí)、網(wǎng)站建設(shè)等等,培訓(xùn)方法要多元化,要能夠與時(shí)俱進(jìn)。構(gòu)建企業(yè)工商培新網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不僅能夠加強(qiáng)部門之間、企業(yè)之間的交流,同時(shí)也能夠給予工作人員更加寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境。培訓(xùn)的時(shí)候要注重理論知識(shí)與實(shí)踐技巧的結(jié)合,企業(yè)人才培訓(xùn)還應(yīng)該做到因材施教,要根據(jù)不同員工、不同學(xué)習(xí)能力,分批、分期進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期的需求,制定培訓(xùn)內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法,真正做到與時(shí)俱進(jìn),以創(chuàng)新促發(fā)展。
年度培訓(xùn)計(jì)劃是按照一定的邏輯順序排列的記錄,從組織的戰(zhàn)略出發(fā),在全面、客觀的培訓(xùn)需求分析基礎(chǔ)上做出的對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)者、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容等的預(yù)先系統(tǒng)設(shè)定。承載著落實(shí)公司戰(zhàn)略要求,是對(duì)中長期培訓(xùn)規(guī)劃的分解和細(xì)化,對(duì)培訓(xùn)工作的開展具有明確方向,統(tǒng)一思路等重大意義。因此,年度培訓(xùn)計(jì)劃絕不只是一些培訓(xùn)課程的組合,它的制定過程非常關(guān)鍵。它必須密切結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,考慮組織及員工兩方面的要求,盤點(diǎn)公司資源要素與員工素質(zhì)現(xiàn)狀,兼顧人才培養(yǎng)的超前性及培訓(xùn)效果的不確定性,由此,再來確定培訓(xùn)項(xiàng)目的目標(biāo),選擇培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式。
一、年度培訓(xùn)計(jì)劃制定的常見問題
1、需求收集階段
缺乏對(duì)培訓(xùn)需求的收集方法,或是需求收集范圍過窄。各部門申報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目之前,未對(duì)員工培訓(xùn)需求做出訪談?wù){(diào)研,僅憑部門管理人員個(gè)人的理解,或是當(dāng)下流行什么培訓(xùn),就決定員工需要什么培訓(xùn)。對(duì)培訓(xùn)需求的收集,存在渠道不暢、收集手段缺乏、收集范圍狹窄等問題。部分基層員工反映,自己對(duì)部門最初的培訓(xùn)需求調(diào)查還較為配合,但到了來年培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的時(shí)候,自己的需求完全得不到反映,培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)效性得不到保證,嚴(yán)重挫傷員工參與培訓(xùn)計(jì)劃制定的積極性。
2、需求分析階段
需求分析不夠透徹,不能發(fā)現(xiàn)真實(shí)培訓(xùn)需求以及剔除培訓(xùn)不能影響的因素;專職教培管理人員對(duì)各業(yè)務(wù)部門具體業(yè)務(wù)不熟悉,對(duì)各部門提交的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求無從分析識(shí)別,使培訓(xùn)需求分析工作要么一字不改,全盤接受,要么只是刪減合并,缺乏對(duì)培訓(xùn)需求深層次的探究;兼職培訓(xùn)管理員缺乏需求分析的方法和工具,對(duì)收集的培訓(xùn)需求只做簡單的合并整理。這就要求各級(jí)培訓(xùn)管理者有業(yè)務(wù)的敏感性,要成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,能與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行交流,對(duì)一線培訓(xùn)需求有準(zhǔn)確的理解和把握。
3、計(jì)劃制定階段
項(xiàng)目取舍缺乏標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定,主要依靠培訓(xùn)管理部門制定培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)模板,下發(fā)至各職能部門基層單位,再收集各部門單位上報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)表。對(duì)于培訓(xùn)項(xiàng)目的取舍,只能依靠培訓(xùn)管理人員的經(jīng)驗(yàn),缺乏取舍判斷的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。例如部分培訓(xùn)項(xiàng)目由于培訓(xùn)內(nèi)容相似而合并辦班,但實(shí)際培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)的人員不同,導(dǎo)致培訓(xùn)缺乏針對(duì)性,不能有效滿足各業(yè)務(wù)線條需求。
缺乏培訓(xùn)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致預(yù)算虛高。各部門申報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí),對(duì)費(fèi)用預(yù)算不夠精細(xì),擔(dān)心部門培訓(xùn)費(fèi)用不夠用,虛報(bào)甚至杜撰培訓(xùn)項(xiàng)目的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。各部門對(duì)于申報(bào)的培訓(xùn)項(xiàng)目,具體環(huán)節(jié)考慮的不夠周全精細(xì),對(duì)目標(biāo)參訓(xùn)人員數(shù)量、培訓(xùn)師資來源等,按照最大標(biāo)準(zhǔn)來預(yù)估,導(dǎo)致預(yù)算虛高,造成資源極大浪費(fèi)。
4、計(jì)劃執(zhí)行階段
計(jì)劃變動(dòng)大,計(jì)劃外項(xiàng)目多。從年終培訓(xùn)總結(jié)來看,能按照培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行的項(xiàng)目不足50%。計(jì)劃外項(xiàng)目、未執(zhí)行項(xiàng)目、頻繁變更項(xiàng)目造成年度培訓(xùn)計(jì)劃效度不高,失去了對(duì)培訓(xùn)工作的指導(dǎo)意義。計(jì)劃外項(xiàng)目,主要由于上級(jí)要求、政策、規(guī)章的變動(dòng),臨時(shí)需要開展;列入計(jì)劃未執(zhí)行的項(xiàng)目,主要原因在于培訓(xùn)需求變更、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人抽不出時(shí)間開展等;計(jì)劃變更,主要表現(xiàn)在培訓(xùn)時(shí)間推遲、培訓(xùn)人數(shù)劇增、培訓(xùn)地點(diǎn)變動(dòng)、培訓(xùn)預(yù)算超標(biāo)等,都極大增加了培訓(xùn)部門協(xié)調(diào)管理的工作量。
溝通不暢,上下級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃脫節(jié)。基層單位反映,上級(jí)單位的培訓(xùn)計(jì)劃幾乎從不下發(fā)到下級(jí)單位,只是在培訓(xùn)開始前收到要求參加培訓(xùn)的通知。遇到培訓(xùn)時(shí)間和重要工作沖突,參訓(xùn)者不能參加,為了完成培訓(xùn)考核任務(wù),不得不派非目標(biāo)參訓(xùn)人員參加,導(dǎo)致部分人員成為“培訓(xùn)專業(yè)戶”,培訓(xùn)淪為了基層單位的任務(wù)和骨干員工的負(fù)擔(dān)。
二、年度培訓(xùn)計(jì)劃研究現(xiàn)狀
在總結(jié)集團(tuán)管控型企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃的常見問題后,通過對(duì)文獻(xiàn)資料的查閱,了解國內(nèi)外對(duì)年度培訓(xùn)計(jì)劃的研究歷程及現(xiàn)狀,對(duì)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定思路給予啟發(fā)。
1、國外研究現(xiàn)狀
自美國的弗雷德里克·泰勒在1911年第一次提出科學(xué)培訓(xùn)工人的思想,不論是理論學(xué)者還是企業(yè)經(jīng)營者,都越來越注重對(duì)人力資源的培訓(xùn)開發(fā),無論從培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì),課程的設(shè)置,對(duì)象的確定,還是培訓(xùn)方式的選擇等都已經(jīng)變得日益成熟化、專業(yè)化。但對(duì)于培訓(xùn)計(jì)劃的研究,皆偏重于培訓(xùn)體系的建設(shè),從需求分析,確立目標(biāo),制定計(jì)劃,組織實(shí)施,成果轉(zhuǎn)化,評(píng)估改進(jìn)等方面都形成了完整的培訓(xùn)管理閉環(huán),尚未對(duì)如何制定年度培訓(xùn)計(jì)劃單獨(dú)列項(xiàng)研究。
2、國內(nèi)研究現(xiàn)狀
國內(nèi)對(duì)企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃的研究,目前也主要集中在培訓(xùn)管理體系下培訓(xùn)計(jì)劃的制定。2007年,董慶紅在《如何實(shí)施有效的企業(yè)培訓(xùn)》一文中,開創(chuàng)性地和電力行業(yè)結(jié)合,從培訓(xùn)的價(jià)值入手,談到有效培訓(xùn)計(jì)劃的幾點(diǎn)要素,最后,點(diǎn)明如何有效評(píng)估培訓(xùn)效果。2010年,孟玥在《如何制定年度培訓(xùn)計(jì)劃》一文中,列舉制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的兩個(gè)步驟,并以某公司作為案例,展示如何制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。同年,陳藝娟在《淺談電力企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定與思考》一文中,與勝任力模型理論結(jié)合,提出重點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的觀點(diǎn)。2011年,王艷波、鄧小兵在《淺議如何制定有效的培訓(xùn)計(jì)劃》一文中,在闡述培訓(xùn)計(jì)劃作用,分析計(jì)劃失效的基礎(chǔ)之上,介紹制定培訓(xùn)計(jì)劃的方法和落地的注意事項(xiàng),具有一定的實(shí)際指導(dǎo)意義。
三、年度培訓(xùn)計(jì)劃制定思路
筆者認(rèn)為,年度培訓(xùn)計(jì)劃必須服務(wù)于集團(tuán)單位整體戰(zhàn)略框架,通過對(duì)各類員工各層面的需求進(jìn)行需求緊迫性和可滿足程度的分析,再在本單位教育培訓(xùn)工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,總結(jié)上年度優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)及方法,改進(jìn)上年度不足和欠缺,得出本年度培訓(xùn)計(jì)劃的重點(diǎn)內(nèi)容。因此,本年度培訓(xùn)計(jì)劃是對(duì)上年度本單位教育培訓(xùn)工作的延續(xù)及提升(見圖1)。
四、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施步驟
1、制定實(shí)施方案
加強(qiáng)年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂過程管理,設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃制定方案,落實(shí)任務(wù)和責(zé)任。一方面,通過項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)等形式,明確職能管理部門和業(yè)務(wù)部門,培訓(xùn)中心和培訓(xùn)基地在年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂中的職責(zé);明確各級(jí)專兼職培訓(xùn)管理人員的角色;明確本年度培訓(xùn)計(jì)劃制定的目標(biāo)或要求、規(guī)范。另一方面,必須加強(qiáng)過程管理,包括前期宣傳引導(dǎo),召開動(dòng)員會(huì)等,同時(shí)培訓(xùn)中心一定要制定相應(yīng)的管理工具及模板,并實(shí)時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)宣貫,保證思路的統(tǒng)一和動(dòng)作的一致。
2、收集培訓(xùn)需求
培訓(xùn)需求的收集,通常是多渠道、多種工具、多種方法的綜合運(yùn)用。培訓(xùn)中心的需求采集分為兩類,一是針對(duì)全年培訓(xùn)開展以及培訓(xùn)行業(yè)發(fā)展情況,各項(xiàng)考核測評(píng)工作的結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)需求的總結(jié);二是向各專業(yè)部門通過書面調(diào)研的形式采集各專業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)需求。專業(yè)部門的需求采集也分為兩類,一是對(duì)本部門人員開展觀察、面談、考核測評(píng);二是向業(yè)務(wù)所屬各基層單位采集培訓(xùn)需求。各基層單位要借助日常對(duì)管轄對(duì)象工作行為的觀察和開展日常績效評(píng)價(jià)或工作評(píng)價(jià)時(shí)的面談,以及考核測評(píng)等工作,對(duì)上級(jí)部門或單位,如各專業(yè)部門發(fā)放的書面調(diào)研做出統(tǒng)計(jì)性的回應(yīng)。
3、培訓(xùn)需求分析
掌握實(shí)際培訓(xùn)需求是培訓(xùn)的基礎(chǔ)和靈魂,是增強(qiáng)員工培訓(xùn)工作針對(duì)性、實(shí)效性的關(guān)鍵,是提高員工培訓(xùn)質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。培訓(xùn)需求分析應(yīng)從公司、部門和員工三個(gè)維度出發(fā)。
公司整體的培訓(xùn)需求可以從五個(gè)方面來進(jìn)行分析:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃、企業(yè)文化、行業(yè)特性、企業(yè)發(fā)展階段。部門培訓(xùn)需求主要是征求各部門主管的需求,由其根據(jù)部門的工作目標(biāo)來提出自己的需求。員工個(gè)體培訓(xùn)需求則可以通過發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查問卷的形式來完成,并由部門主管來判斷是否符合企業(yè)的需求,發(fā)揮部門主管人員培訓(xùn)需求過濾器的作用。這樣,培訓(xùn)滿足的不僅是公司的培訓(xùn)需求,還滿足了部門及員工的培訓(xùn)需求;不但滿足了當(dāng)前工作任務(wù)的需求,還滿足了長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需求(見圖2)。
4、培訓(xùn)需求決策
依據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果,通過結(jié)構(gòu)化評(píng)分,充分考慮項(xiàng)目的執(zhí)行情況、組織因素、籌劃情況、資源現(xiàn)狀等,決定各項(xiàng)培訓(xùn)需求的重要、緊急程度,并按照全年可使用的資源進(jìn)行決策,對(duì)培訓(xùn)需求做出取舍(見圖3)。
5、計(jì)劃編制及反饋
將收集到的分散的培訓(xùn)需求信息匯總到一起,分析訪談數(shù)據(jù),概述所有的訪談結(jié)果,匯總訪談的數(shù)據(jù),尋找共同點(diǎn),按公司、部門不同層面進(jìn)行分析,可得出公司、部門層面分別需要的培訓(xùn),具體的人群與人數(shù)。將這些數(shù)據(jù)分析后就可形成培訓(xùn)計(jì)劃的初稿(見表1)。
培訓(xùn)計(jì)劃的初稿,解答了公司培訓(xùn)什么、怎么做、需要多少資源等基本問題,初步確立了培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等要素。然后將培訓(xùn)計(jì)劃初稿下發(fā)至各業(yè)務(wù)部門、培訓(xùn)基地、基層單位,廣泛收集各方反饋意見,據(jù)此進(jìn)行平衡和調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃。
6、培訓(xùn)計(jì)劃定稿
通過公司領(lǐng)導(dǎo)及教育培訓(xùn)委員會(huì)批準(zhǔn)后,形成報(bào)批稿,最終形成下發(fā)稿,同時(shí)下發(fā)《培訓(xùn)項(xiàng)目完成情況統(tǒng)計(jì)表格》,按照要求,定期上報(bào),以指導(dǎo)和管控公司及下屬各單位的教育培訓(xùn)工作。
五、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃的注意事項(xiàng)
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段——高層支持、氛圍營造
取得公司各級(jí)管理人員的參與和支持。公司高層管理者的支持能保證培訓(xùn)需求分析過程順利進(jìn)行,他們的意見往往決定了培訓(xùn)的大方向。如果缺少了領(lǐng)導(dǎo)的參與,就無法獲取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)的期望。而保持與公司管理者的良好溝通在整個(gè)培訓(xùn)需求分析的過程中顯得尤為重要,直接影響到下年度開展培訓(xùn)工作的指導(dǎo)思想和工作重點(diǎn)。因此,只有取得各級(jí)管理者的支持,才能保證需求分析的過程順利進(jìn)行,如培訓(xùn)需求收集面談人員的安排、調(diào)查問卷的填寫及按時(shí)提交等。
在進(jìn)行培訓(xùn)需求收集之前,先在公司內(nèi)營造一種氛圍(條件允許的話,可以召開一次相關(guān)人員的啟動(dòng)會(huì)),讓上至領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人,下至普通員工都有心理準(zhǔn)備,有時(shí)間去思考自身、部門、整個(gè)公司的培訓(xùn)需求在哪里,引起每個(gè)人的重視,將培訓(xùn)需求分析視為自己工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
2、需求收集階段——多種方法,模板清晰
正確指導(dǎo)需求填報(bào)。在對(duì)員工需求進(jìn)行收集時(shí),最好同時(shí)下發(fā)需求填報(bào)指引,指導(dǎo)員工正確思考個(gè)人培訓(xùn)需求,結(jié)合崗位及個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,盡量避免提出不合理的培訓(xùn)需求。
清晰的需求收集模板。制定培訓(xùn)需求收集的模板做到盡量清晰、明確,避免使用模糊性語句,以免引起歧義。較好的做法是給個(gè)示例,要求員工按此填報(bào),方便后期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和處理。
多種收集方法綜合運(yùn)用。各種需求收集方法均有優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,要結(jié)合培訓(xùn)計(jì)劃制定的時(shí)間、資源情況,合理選擇收集方法,綜合使用,揚(yáng)長避短。
3、需求分析階段——統(tǒng)一思路,培訓(xùn)先行
電力企業(yè),尤其是電網(wǎng)企業(yè),涉及培訓(xùn)的專業(yè)多、分工細(xì)、覆蓋面廣,開展大規(guī)模分層分類培訓(xùn)均會(huì)面臨培訓(xùn)需求精細(xì)、培訓(xùn)數(shù)量龐大等困難。分析培訓(xùn)需求時(shí),必須考慮到電力企業(yè)的實(shí)際情況,這就要求項(xiàng)目參與者必須了解企業(yè)的發(fā)展歷程和發(fā)展戰(zhàn)略,熟悉企業(yè)的文化;對(duì)培訓(xùn)行業(yè)要有相當(dāng)?shù)牧私?,熟悉大量的培?xùn)公司和培訓(xùn)講師;掌握培訓(xùn)需求調(diào)查的基本方法和手段,能夠深入了解員工狀況;掌握培訓(xùn)預(yù)算管理和培訓(xùn)實(shí)施管理;掌握培訓(xùn)評(píng)估的主要方法和手段等。因此,有必要對(duì)各級(jí)培訓(xùn)管理者進(jìn)行統(tǒng)一思路的培訓(xùn),宣貫項(xiàng)目式培訓(xùn)計(jì)劃制定的理念、方法及手段。
4、需求決策階段——注重細(xì)節(jié),跨部互動(dòng)
收集較為齊全的資料,包括過往項(xiàng)目計(jì)劃表、完成情況、未完成原因說明,有效識(shí)別剔除重復(fù)培訓(xùn)及無效培訓(xùn)需求。
制定符合企業(yè)實(shí)際的需求分析判定標(biāo)準(zhǔn),包括師資隊(duì)伍、培訓(xùn)場地、課程體系,有效甄別培訓(xùn)需求。
多部門參與,組建項(xiàng)目組可以考慮納入財(cái)務(wù)、培訓(xùn)基地的人員,發(fā)揮各自業(yè)務(wù),指導(dǎo)和評(píng)判培訓(xùn)需求的合理性、培訓(xùn)項(xiàng)目的可行性。
與業(yè)務(wù)部門保持充分、順暢的溝通,使之明白,評(píng)估項(xiàng)目目的并非削減經(jīng)費(fèi),而是使項(xiàng)目更加合理,被否決的項(xiàng)目需要給予明確的解釋,避免挫傷員工參與培訓(xùn)需求調(diào)研的積極性。
5、反饋修正階段——雙向交流,充分溝通
培訓(xùn)計(jì)劃的制定,起源于自上而下的發(fā)起,完善于自下而上的反饋。在公司本部與各基層單位之間,存在信息溝通交流不充分等問題。因此,保持及時(shí)順暢的溝通,對(duì)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定項(xiàng)目的成敗具有決定性的作用。
公司在制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)可以先收集各基層單位的年度培訓(xùn)計(jì)劃草案,綜合考慮基層單位的實(shí)際。各基層單位必須根據(jù)公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃、結(jié)合公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃(終審稿)來最終形成自身的年度培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排工作,保障參訓(xùn)人員能夠按期參加培訓(xùn)。
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二、工作職責(zé):
1、制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃:制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、組織設(shè)計(jì)與變革:組織架構(gòu)設(shè)計(jì);組織權(quán)限分配與管理;價(jià)值鏈分析;組織重組與管理流程改造;崗位設(shè)置與配置。
3、工作分析:工作流程分析;KPI指標(biāo)確定;工作環(huán)境評(píng)估;職務(wù)職能體系建立;職位說明書制作;工作規(guī)范管理。
4、人員配備:人員晉升渠道設(shè)計(jì);內(nèi)部流動(dòng)模型;人-職匹配考核體系;人才梯隊(duì)建設(shè);企業(yè)核心人才庫。
5、勞動(dòng)關(guān)系:勞動(dòng)合法性評(píng)估;勞動(dòng)合同管理;勞動(dòng)紀(jì)律制度;勞資協(xié)調(diào)機(jī)制;沖突管理;勞動(dòng)保險(xiǎn)系統(tǒng);勞動(dòng)安全與職業(yè)衛(wèi)生。
6、招募選拔:招聘渠道選擇;招聘面談技巧選擇;招聘方案設(shè)計(jì);篩選策略選擇;面試與甄選方法確定;招聘題庫設(shè)計(jì);人才甄選;錄用與管理制度建立。
7、素質(zhì)測評(píng):評(píng)估中心技術(shù);情景模擬;結(jié)構(gòu)化面試設(shè)計(jì);員工素質(zhì)普查;素質(zhì)測評(píng)指標(biāo)體系建設(shè);勝任特征分析;職業(yè)能力及興趣測評(píng);性向測評(píng);智力測評(píng);價(jià)值觀測評(píng);情商測評(píng)。
8、培訓(xùn)與開發(fā):培訓(xùn)規(guī)劃與計(jì)劃編制;培訓(xùn)需求分析與模式選擇;各級(jí)各類人員的培訓(xùn)方案設(shè)立;員工職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)管理;培訓(xùn)資源管理;培訓(xùn)開發(fā)制度與效果評(píng)估;開發(fā)性工作模擬。
9、職業(yè)生涯發(fā)展:員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì);關(guān)鍵員工職業(yè)生涯輔導(dǎo);職業(yè)發(fā)展激勵(lì);員工發(fā)展?jié)撃茉u(píng)估;關(guān)鍵人才儲(chǔ)備計(jì)劃。
10、人事風(fēng)險(xiǎn)控制:人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;授權(quán)監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè);人事風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)設(shè)定;信息溝通與反饋機(jī)制;人力資源管理危機(jī)反應(yīng)機(jī)制。
11、績效評(píng)估:績效評(píng)估指標(biāo)與權(quán)重確定;績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法選擇;部門業(yè)績考評(píng);分類人員考核;績效評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用;績效改善工具提供;績效考評(píng)制度建立;綜合平衡計(jì)分卡;工效掛鉤的績效模式優(yōu)化;360度考評(píng)體系;企業(yè)高管人員績效促進(jìn)方案。
12、團(tuán)隊(duì)建設(shè):員工滿意度調(diào)查與分析;團(tuán)隊(duì)效率分析;員工心理與行為管理;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)勝任特征模型;學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè);團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理;團(tuán)隊(duì)EVA績效杠桿。
13、HRM成本管理:人力資源成本預(yù)算方案;人力資源管理成本分析與評(píng)估;人力資源價(jià)值成本分析與評(píng)估;成本效益衡量指標(biāo);成本控制管理;人力資源會(huì)計(jì)。
14、崗位評(píng)估:崗位參照模型設(shè)計(jì);崗位分類與評(píng)定;崗位職等的確定;崗位評(píng)價(jià)因素設(shè)計(jì)與比較;崗位評(píng)價(jià)表的建立;部門權(quán)限設(shè)立。
15、薪酬設(shè)計(jì):薪酬改善標(biāo)準(zhǔn)制定;薪酬策略與原則;行業(yè)地區(qū)薪酬水平調(diào)查;確定薪酬原則與策略;基于企業(yè)核心競爭力的薪酬模式確定;研究影響薪酬的各種因素,確定薪酬結(jié)構(gòu);確定薪酬等級(jí);薪酬體系設(shè)計(jì);薪酬模式選擇;制訂薪酬管理辦法。
16、福利方案:綜合福利方案設(shè)計(jì);員工保險(xiǎn)方案設(shè)計(jì);補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)制定;福利計(jì)劃與控制;員工輔助;彈利制度;企業(yè)福利改善措施。
17、長期激勵(lì)計(jì)劃:薪酬組合/薪酬包設(shè)計(jì);長期激勵(lì)模式選擇;虛擬增值權(quán)方案;業(yè)績股票方案;股票期權(quán)方案;儲(chǔ)蓄-股票計(jì)劃;EVA獎(jiǎng)金計(jì)劃;員工持股;管理層收購。
三、人力資源部崗位設(shè)置與職位說明
1、有關(guān)任職資格的名詞解釋:
專業(yè):對(duì)專業(yè)工作有比較深入的理解,熟悉實(shí)際工作環(huán)節(jié)和工作流程,了解相關(guān)法律規(guī)范和政策,與外部工作單位有比較良好的合作關(guān)系
能力:具有較強(qiáng)的實(shí)際組織力、協(xié)調(diào)力和計(jì)劃力
興趣:對(duì)專業(yè)工作有濃厚的興趣
心理狀態(tài):心理成熟、穩(wěn)定,態(tài)度認(rèn)真、踏實(shí),富有社會(huì)責(zé)任感和工作責(zé)任感
2、崗位設(shè)置及職位說明書:
招聘主管職位說明書
工作代碼:AUCMAHR-00
職位名稱:招聘主管所屬部門:人力資源部
級(jí)別:(略)薪資范圍:(略)
職位說明:在了解公司各部門人事需求的基礎(chǔ)上,按照人力資源招聘計(jì)劃和職位說明書的具體要求,組織人員招聘公告、測試、面試和初審工作。
工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管招聘與培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理
監(jiān)督對(duì)象:招聘助理
合作對(duì)象:本部門各分管主管和其他部門經(jīng)理與主管
外部聯(lián)系對(duì)象:外部求職網(wǎng)站、人才交流中心、招聘機(jī)構(gòu)和高校就業(yè)指導(dǎo)中心以及各類招聘廣告媒體等工作職責(zé):
1、了解人事需求
(1)按照公司人力資源計(jì)劃,向各部門經(jīng)理與主管了解人事需求
(2)進(jìn)行人事需求匯總,并提出外部招聘意見
(3)將需求匯總和建議上報(bào)主管經(jīng)理助理
2、制訂招聘計(jì)劃
(1)確定招聘時(shí)間和最后上崗時(shí)間
(2)確定合適的招聘媒體和招聘渠道
(3)擬定初試、面試方式及內(nèi)容
(4)擬訂招聘日程安排:
A、招聘公告;B、接受應(yīng)聘簡歷;C、審核簡歷;D、通知初試;E、安排初試;
F、通知面試;G、組織面試;H、面試結(jié)果分析與審核;J、入職人員名單確認(rèn);H、通知上崗;I、確認(rèn)上崗人員和時(shí)間
(5)上報(bào)招聘計(jì)劃
3、制定招聘預(yù)算計(jì)劃
(1)按招聘計(jì)劃制定招聘預(yù)算
(2)向主管經(jīng)理助理上報(bào)預(yù)算計(jì)劃
4、計(jì)劃確認(rèn)后,及時(shí)向公司所在地人事行政部門申報(bào)招聘計(jì)劃
5、組織招聘初試和面試工作
(1)與相關(guān)職能部門確定初試內(nèi)容,并共同組織初試測試
(2)匯總分析初試結(jié)果,并與有關(guān)職能部門確認(rèn)參加面試名單
(3)將初試結(jié)果和分析以及建議上報(bào)主管經(jīng)理助理
(4)在面試名單正式確認(rèn)后,面試通知
(5)籌備面試準(zhǔn)備工作,配合面試評(píng)審小組開展面試工作
(6)配合面試評(píng)審小組整理和分析面試結(jié)果
6、在入職名單確認(rèn)后,入職通知
7、及時(shí)跟蹤被通知人員,確認(rèn)最終到崗人員和時(shí)間,并通知各職能部門和培訓(xùn)主管
8、參與公司人力資源計(jì)劃的制定,并提出建議
9、搜集外部信息
(1)與招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司確立良好的合作發(fā)展關(guān)系,相互共享信息
(2)了解外部招聘媒體情況,并對(duì)其有效性進(jìn)行評(píng)估
任職資格:,全國公務(wù)員共同天地
工作規(guī)范:勞動(dòng)法、相關(guān)地方人事和用工條例、職員手冊(cè)、招聘管理工作規(guī)范
培訓(xùn)主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:培訓(xùn)主管所屬部門:人力資源部
級(jí)別:(略)薪資范圍:(略)
職位說明:在了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃擬訂公司培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,并按計(jì)劃組織和開發(fā)各項(xiàng)培訓(xùn)課程,以達(dá)到公司的目的和職員的期望要求。
工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管招聘和培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理
監(jiān)督對(duì)象:培訓(xùn)助理
合作對(duì)象:本部門各分管主管、其他部門經(jīng)理與主管和授權(quán)講師
外部聯(lián)系對(duì)象:外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、顧問公司、高校培訓(xùn)中心、外部培訓(xùn)學(xué)院和MBA等專業(yè)
學(xué)位教學(xué)點(diǎn)
工作職責(zé):
1、了解公司培訓(xùn)需求
(1)調(diào)查和了解公司部門和職員培訓(xùn)需求
(2)與調(diào)配主管共同開發(fā)職員職業(yè)發(fā)展計(jì)劃
(3)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃了解公司不足,并進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研
(4)匯總需求,提出建議,并上報(bào)主管經(jīng)理助理
2、制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃
(1)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和年度性工作計(jì)劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃
(2)按照公司半年度工作計(jì)劃和培訓(xùn)需求調(diào)整制定半年度培訓(xùn)計(jì)劃
(3)依據(jù)半年度培訓(xùn)計(jì)劃和公司月度工作計(jì)劃制定月度培訓(xùn)計(jì)劃
(4)將各種培訓(xùn)計(jì)劃分別及時(shí)向主管經(jīng)理助理上報(bào)審核
3、制定公司專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃
(1)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和業(yè)務(wù)調(diào)整需要制定各類專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃
例如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目管理、職業(yè)認(rèn)同和TPP等專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃
(2)集團(tuán)公司內(nèi)、外部的雙向交流計(jì)劃
(3)及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理助理審批,并報(bào)集團(tuán)部門備案
4、制定培訓(xùn)預(yù)算
(1)根據(jù)各種培訓(xùn)項(xiàng)目的組織需要制定合理的培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃,并留有8%~15%的機(jī)動(dòng)富余
(2)上報(bào)預(yù)算計(jì)劃
5、執(zhí)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃
(1)提前聯(lián)系和確認(rèn)培訓(xùn)師資、場地和時(shí)間
(2)與培訓(xùn)講師共同備課
(3)培訓(xùn)通知
(4)安排培訓(xùn)需要的車輛、食宿
(5)布置培訓(xùn)會(huì)場,準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備
(6)記錄培訓(xùn)考勤
(7)作培訓(xùn)記錄
(8)進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)評(píng)估
(9)追蹤培訓(xùn)作業(yè)
(10)登載個(gè)人培訓(xùn)積分
(11)分析培訓(xùn)評(píng)估問卷
(12)擬寫培訓(xùn)總結(jié),并上報(bào)
6、組織外部培訓(xùn)
(1)匯總培訓(xùn)需求,提出參加外部培訓(xùn)項(xiàng)目專題,并上報(bào)
(2)聯(lián)系和接洽外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),商談培訓(xùn)費(fèi)用
(3)向外培人員所在部門的經(jīng)理或主管征詢培訓(xùn)意見
(4)知會(huì)相關(guān)外培人員,安排培訓(xùn)期間的工作
(5)辦理參加外部培訓(xùn)內(nèi)部審批程序,簽定培訓(xùn)合同,并領(lǐng)取相應(yīng)錢款和支票
(6)追詢培訓(xùn)總結(jié),公布后備案
(7)追詢參加外部培訓(xùn)發(fā)票,報(bào)財(cái)務(wù)部銷帳
7、培訓(xùn)工作匯總
(1)擬寫專項(xiàng)培訓(xùn)總結(jié),匯總每周培訓(xùn)工作
(2)進(jìn)行月度培訓(xùn)匯總,提交工作月報(bào)
(3)進(jìn)行半年培訓(xùn)匯總,提交工作半年總結(jié)
(4)進(jìn)行年度培訓(xùn)匯總,提交工作年度總結(jié)
8、聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
(1)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,相互共享信息
(2)定期了解主要培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和顧問公司的公共培訓(xùn)課程
(3)審核外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)資格
(4)評(píng)估主要外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)能力和效果
9、參與公司人力資源計(jì)劃的制定,并提出建議
10、培訓(xùn)設(shè)備保管和使用安排
任職資格:
工作規(guī)范:培訓(xùn)工作管理規(guī)范、社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)審批條例
績效主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:績效主管所屬部門:人力資源部
級(jí)別:(略)薪資范圍:(略)
職位說明:按照職位、職務(wù)和職能標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司職員(含部門經(jīng)理以下)的業(yè)績、態(tài)度、能力等內(nèi)容進(jìn)行考核,并提出培訓(xùn)、調(diào)配、提薪、嘉獎(jiǎng)、教育和懲戒等建議。
工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理
監(jiān)督對(duì)象:績效助理
合作對(duì)象:本部門各分管主管、其它部門經(jīng)理與信息管理主管
工作職責(zé):
1、構(gòu)建公司內(nèi)部績效管理指標(biāo)體系
(1)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,在主管經(jīng)理助理的指導(dǎo)下,與其它各部門經(jīng)理或主管共同確認(rèn)考核要素的權(quán)重,合作制定各部門績效考核指標(biāo)體系。
(2)按考核要素和指標(biāo)體系,編制各部門員工績效考核表(一般分為日常、年度考核表、自我審告表和調(diào)配、晉升考核表等)
(3)按照考核指標(biāo)體系和職務(wù)分類,將職員考核分為三類:一般職員考核表,主管人員考核表,部門經(jīng)理以上考核表
(4)上報(bào)主管經(jīng)理助理
2、考核和匯總?cè)粘?冃Э己诵畔?/p>
(1)定期從各部門信息主管處獲取職員的考勤記錄信息
(2)定期從各部門經(jīng)理或主管處獲取職員工作成績和進(jìn)度的量化考核信息
(3)定期從主管副總處獲取有關(guān)部門經(jīng)理的工作業(yè)績?cè)u(píng)估和考核信息
(4)匯總各項(xiàng)考核信息,擬寫考核分析報(bào)告,并上報(bào)主管經(jīng)理助理
3、匯總、核查各種專項(xiàng)工作績效考核信息
(1)根據(jù)各項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)度,及時(shí)、連續(xù)地從各項(xiàng)目經(jīng)理處獲取項(xiàng)目內(nèi)部職員的工作業(yè)績?cè)u(píng)估信息
(2)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,了解內(nèi)部職員工作態(tài)度和情緒狀況,記錄調(diào)查信息
(3)匯總項(xiàng)目內(nèi)的業(yè)績考核結(jié)果,并就項(xiàng)目運(yùn)作情況作簡單分析
(4)將上述信息和分析報(bào)告上報(bào)主管經(jīng)理助理
4、晉升考核評(píng)審
(1)根據(jù)人力資源部和主管部門的考察,確認(rèn)被考核人員名單
(2)匯總其歷年績效考核結(jié)果,進(jìn)行資歷、資格和業(yè)績的評(píng)審,并報(bào)送資格晉升委員會(huì)
(3)由被考核者的主管對(duì)其判斷力、計(jì)劃力、領(lǐng)導(dǎo)力和折中力進(jìn)行評(píng)審,并填寫晉升績效表
(4)與被考核人員進(jìn)行專題對(duì)話,并由其作自我述評(píng)
(5)選擇現(xiàn)任較高級(jí)職位成員作為評(píng)比參照標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)比較和評(píng)審,
(6)擬寫出考核報(bào)告,上報(bào)主管經(jīng)理助理
5、績效綜合評(píng)審
(1)組織和指導(dǎo)各部門進(jìn)行部門內(nèi)年度綜合評(píng)審,并發(fā)放年度綜合績效考核表
(2)組織各部門經(jīng)理對(duì)本部門考核進(jìn)行二次評(píng)審與調(diào)整
(3)協(xié)助評(píng)審委員會(huì)對(duì)公司績效部門綜合評(píng)審結(jié)果進(jìn)行再審和評(píng)估
(4)公布評(píng)審委員會(huì)的最終年度績效評(píng)審結(jié)果
(5)搜集和整理公司內(nèi)部對(duì)年度績效評(píng)審結(jié)果的反饋意見,并加以總結(jié)
6、與薪資主管參與制訂和修改加班工資發(fā)放與獎(jiǎng)金激勵(lì)制度規(guī)范
7、協(xié)助調(diào)配主管共同了解公司職員的人崗適應(yīng)情況
工作規(guī)范:公司人事考核規(guī)程、公司人事績效考核工作規(guī)范
社會(huì)福利主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:社會(huì)福利主管所屬部門:人力資源部
級(jí)別:(略)薪資范圍:(略)
職位說明:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和公司實(shí)際狀況,設(shè)想和制定公司職員福利規(guī)劃,與社會(huì)保障部門建立良好關(guān)系,辦理公司職員必備的各類福利保險(xiǎn)。
工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理
監(jiān)督對(duì)象:社會(huì)福利助理
合作對(duì)象:本部門各分管主管和其它部門主管
外部聯(lián)系對(duì)象:地方勞動(dòng)、社會(huì)保障行政部門、地方社會(huì)保障管理中心、住房公積金管理中心、人才交流中心等
工作職責(zé):
1、設(shè)想和制定公司內(nèi)部職員的福利保險(xiǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃
(1)根據(jù)公司職員福利保障制度和地方政府社會(huì)福利保險(xiǎn)法規(guī)政策的要求,設(shè)想公司職員所能享受和必須具備的福利保障項(xiàng)目,并擬訂福利規(guī)劃
(2)面向公司內(nèi)部職員作關(guān)于福利待遇的調(diào)查,將反饋情況綜合后,加以合理考慮,并適當(dāng)調(diào)整福利規(guī)劃
(3)根據(jù)設(shè)想的福利規(guī)劃,結(jié)合公司現(xiàn)實(shí)狀況,分別擬訂出政策性必備福利項(xiàng)目計(jì)劃、職員獎(jiǎng)勵(lì)利計(jì)劃和職員保障利計(jì)劃
4、制訂公司福利保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃
(1)根據(jù)所設(shè)想的各類福利保險(xiǎn)計(jì)劃和公司職員工資總額,擬訂年度福利保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃
(2)將各類福利保險(xiǎn)計(jì)劃和年度福利保險(xiǎn)預(yù)算計(jì)劃上報(bào)主管經(jīng)理助理
5、辦理各項(xiàng)政策利保險(xiǎn)
(1)憑公司證明在社會(huì)保險(xiǎn)管理中心辦理社會(huì)保險(xiǎn)基金專戶
(2)根據(jù)公司正式職員數(shù)量向社會(huì)保險(xiǎn)中心投保失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)和基本醫(yī)療保險(xiǎn)以及大病統(tǒng)籌保險(xiǎn)
(3)根據(jù)公司正式職員數(shù)量,在公積金管理中心分別開設(shè)個(gè)人公積金帳戶
(4)以上工作可以委托人才交流中心或公司代為辦理
6、定期知會(huì)公司職員的個(gè)人保險(xiǎn)情況
7、指導(dǎo)公司職員辦理各類保險(xiǎn)遷轉(zhuǎn)和公積金使用等工作
8、具體安排和落實(shí)公司獎(jiǎng)勵(lì)利和保障利項(xiàng)目
例如:公司職員健身項(xiàng)目、交通費(fèi)用報(bào)銷、電話費(fèi)用報(bào)銷等等
工作規(guī)范:勞動(dòng)法、失業(yè)保險(xiǎn)條例、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳條例和北京醫(yī)療保險(xiǎn)收繳規(guī)定,公司職員福利保險(xiǎn)規(guī)范和公司福利工作管理規(guī)范
薪資主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:薪資主管所屬部門:人力資源部
級(jí)別:(略)薪資范圍:(略)
職位說明:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和公司實(shí)際狀況,設(shè)計(jì)具有較強(qiáng)激勵(lì)性質(zhì)的職員薪資制度,并編制公司職員薪資計(jì)劃,按工資計(jì)發(fā)周期提前向財(cái)務(wù)部報(bào)送工資計(jì)劃,發(fā)放和管理公司職員工資。
工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理
監(jiān)督對(duì)象:薪資助理
合作對(duì)象:本部門各分管主管和財(cái)務(wù)部門工作職員
外部聯(lián)系對(duì)象:地方稅務(wù)部門,對(duì)口銀行等
工作職責(zé):
1、薪資調(diào)查
(1)了解公司職員對(duì)目前薪資狀況的滿意程度
(2)分析薪資調(diào)查,并作相關(guān)分析
(3)根據(jù)分析提出合理建議,并上報(bào)主管經(jīng)理助理
2、參與制訂和修改公司職員薪資結(jié)構(gòu)、等級(jí)調(diào)整規(guī)劃和方案
3、制定年度薪資計(jì)劃,核算薪資預(yù)算總額,并上報(bào)主管經(jīng)理助理
4、計(jì)發(fā)職員工資
(1)了解發(fā)薪周期內(nèi)職員的績效考核情況,核算獎(jiǎng)金和加班費(fèi)
(2)核算和扣除個(gè)人所得稅款額
(3)根據(jù)工資計(jì)發(fā)周期和考績及稅額情況,及時(shí)安排月度工資計(jì)劃
(4)上報(bào)主管經(jīng)理助理審核
(5)報(bào)送財(cái)務(wù)部核算
5、草擬制訂和修改加班工資發(fā)放制度
(1)與績效管理主管合作調(diào)查加班工作情況
(2)在主管經(jīng)理助理的參與下與績效主管和其他部門經(jīng)理、主管共同草擬加班工資發(fā)放制度規(guī)范或提出修改建議
(3)報(bào)送主管經(jīng)理助理
6、草擬制訂和修改獎(jiǎng)金激勵(lì)制度
(1)與績效主管共同研究各種獎(jiǎng)金激勵(lì)制度
(2)共同調(diào)查現(xiàn)有獎(jiǎng)金的實(shí)際激勵(lì)效果
(3)在主管經(jīng)理助理參與下,會(huì)同各部門經(jīng)理或主管草擬獎(jiǎng)金發(fā)放制度或提出修改建議
(4)整理意見,報(bào)送主管經(jīng)理助理
7、協(xié)助社會(huì)福利主管核算年度福利保險(xiǎn)預(yù)算
8、將各種信息及時(shí)報(bào)送給信息主管
工作規(guī)范:勞動(dòng)法、個(gè)人所得稅征繳條例、公司員工績效考核管理規(guī)范、公司加班工資發(fā)放制度規(guī)范、公司獎(jiǎng)金激勵(lì)制度規(guī)范、公司薪資工作管理規(guī)范,全國公務(wù)員共同天地
人事主管職位說明書
工作代碼:(略)
職位名稱:人事主管所屬部門:人力資源部
級(jí)別:(略)薪資范圍:(略)
職位說明:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和公司業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,在績效考核和專業(yè)審查的基礎(chǔ)上,向人力資源經(jīng)理提出公司內(nèi)部人事調(diào)配建議,并具體落實(shí)和安排公司確認(rèn)的職員調(diào)配計(jì)劃,同時(shí)參與公司人力資源計(jì)劃和公司職員職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的制定。
工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:人力資源部經(jīng)理
監(jiān)督對(duì)象:調(diào)配助理
合作對(duì)象:本部門各分管主管和其它部門職員交流中心
外部聯(lián)系對(duì)象:地方人事行政部門和人才中心
工作職責(zé):
1、參與公司人力資源計(jì)劃的制定
2、與績效主管共同了解公司職員對(duì)目前工作職位的融合狀況
3、就公司職員調(diào)配計(jì)劃提出合理建議
(1)分析公司職員與現(xiàn)有工作職位的適應(yīng)情況
(2)與培訓(xùn)主管共同開展職業(yè)發(fā)展計(jì)劃制定工作
(3)綜合以上信息,在分析的基礎(chǔ)上提出合理修改調(diào)配計(jì)劃的建議
4、接受職員調(diào)配申請(qǐng)
(1)接受職員主動(dòng)調(diào)配申請(qǐng),核實(shí)后,提出建議并上報(bào)人力資源部經(jīng)理
(2)按照公司確認(rèn)后的申請(qǐng)修改調(diào)配計(jì)劃,并制定專項(xiàng)調(diào)配方案
5、執(zhí)行調(diào)配計(jì)劃
(1)按照調(diào)配計(jì)劃,擬訂具體調(diào)配方案
(2)擬寫調(diào)配申請(qǐng)報(bào)告,并上報(bào)人力資源經(jīng)理審批和批轉(zhuǎn)
(3)報(bào)告批復(fù)后,將報(bào)告及時(shí)報(bào)送給調(diào)配人員所在部門主管(或經(jīng)理)和調(diào)配接受方主管(或經(jīng)理)審核
(4)批準(zhǔn)后,報(bào)送業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理審批,并附送調(diào)配申請(qǐng)報(bào)告
(5)調(diào)配方案批準(zhǔn)后,知會(huì)調(diào)配人員,并進(jìn)行專題談話
(6)知會(huì)調(diào)配接受方主管,作好調(diào)配接受準(zhǔn)備
(7)擬寫調(diào)配總結(jié)報(bào)告