時(shí)間:2022-02-05 20:16:09
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇精細(xì)化生產(chǎn)管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
2實(shí)行走動(dòng)式管理是落實(shí)理念的關(guān)鍵
我們已經(jīng)明確安全與生產(chǎn)的辨證關(guān)系,可以說,二者既從良性方面互為推動(dòng),又從惡性方面互相影響。比如,安全事故往往是發(fā)生在追產(chǎn)、追尺、延點(diǎn)的情況下,而發(fā)生安全事故,生產(chǎn)也必然會(huì)受到影響。因此,我們落實(shí)“安全第一,生產(chǎn)第二”理念,必須把狠抓生產(chǎn)的計(jì)劃性、穩(wěn)定性放到突出位置,只有生產(chǎn)處于一種持續(xù)的均衡狀態(tài),安全才會(huì)得到基本的保證。生產(chǎn)組織的計(jì)劃性、科學(xué)性首先取決于企業(yè)高層決策者的謀劃。正所謂“一將無謀,累死千軍”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須胸懷全局,高瞻遠(yuǎn)矚,確保企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)處于一種有序的良性梯次銜接狀態(tài)。管理是企業(yè)永恒的話題,也是確保管理者意志不打折扣的落實(shí)到操作者行為的保證。尤其煤礦企業(yè),受員工隊(duì)伍素質(zhì)偏低、生產(chǎn)條件艱苦等條件影響,管理者意志在現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)更需要嚴(yán)格有效的管理以及管理方式、方法的不斷創(chuàng)新。按照精細(xì)化管理的要求,在煤礦加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的走動(dòng)式管理,是實(shí)行安全生產(chǎn)的關(guān)鍵所在。走動(dòng)式管理是安全精細(xì)化管理的具體表現(xiàn)。它的目標(biāo)一是實(shí)現(xiàn)精細(xì)考核。由簡單性考核轉(zhuǎn)為對(duì)管技人員每人、每天、每件事的量化考核,并實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果與管理人員收入掛鉤。二是保證管理責(zé)任到崗到位。全面提升企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平,實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一。三是實(shí)現(xiàn)管技人員考核結(jié)果每天公開,日清日結(jié)。實(shí)現(xiàn)管理公平、公正、公開,調(diào)動(dòng)管技人員積極性。走動(dòng)式管理所表現(xiàn)的精細(xì)化,主要體現(xiàn)在:考核過程的精細(xì)化,即包括開工前現(xiàn)場(chǎng)安全確認(rèn)、當(dāng)班工作量認(rèn)定、班中動(dòng)態(tài)巡查、班末現(xiàn)場(chǎng)交接(工作量完成情況驗(yàn)收)和上井匯報(bào)五個(gè)環(huán)節(jié)。管理時(shí)間跨度要求的精細(xì)化。即考核時(shí)間、次數(shù)、頻率、力度都做出具體規(guī)定??己藘?nèi)容和范圍的精細(xì)化,即明確要求各級(jí)管技人員走動(dòng)式管理要按照工作任務(wù)、安全責(zé)任制、區(qū)域分工負(fù)責(zé)制等要求嚴(yán)格履行“反‘三違’、查隱患、管崗標(biāo)、抓質(zhì)量”四項(xiàng)職責(zé)?,F(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)質(zhì)量問題首先追究管理人員及現(xiàn)場(chǎng)盯崗管技人員責(zé)任。
3完善制度是落實(shí)理念的體現(xiàn)
理念屬于精神、思想的范疇,是行為的指針。我們知道,作為企業(yè)決策和管理者,需要解決三個(gè)最基本的問題,分別是企業(yè)的戰(zhàn)略選擇、文化建設(shè)和制度安排。以上三個(gè)方面是相互聯(lián)系、互為支撐的關(guān)系。在理念與制度的關(guān)系中,我們認(rèn)為,沒有明確理念指導(dǎo)的制度就沒有靈魂,只能是一具軀殼;而沒有相應(yīng)制度體現(xiàn)的理念就沒有支撐,就成了空中樓閣。在理念與制度的前后順序上,應(yīng)該是先有理念,后有制度。因此說,落實(shí)安全理念,必須要從建設(shè)制度做起。我們必須看到,在煤礦安全管理的現(xiàn)實(shí)中,真正有意識(shí)、處于“自為”狀態(tài)的企業(yè)文化建設(shè)的歷史還是短暫的,“安全第一,生產(chǎn)第二”理念的提出,更只是近兩年來的事情。在承認(rèn)我們現(xiàn)行企業(yè)制度在特定條件下所具有的完整性、嚴(yán)密性、科學(xué)性的同時(shí),我們還要認(rèn)識(shí)到,畢竟彼時(shí)這套制度形成的指導(dǎo)思想和如今是有所不同的。制度體現(xiàn)理念,理念不同,制度也必然會(huì)表現(xiàn)出一定的不適應(yīng)性。因此,我們必須對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行全面審視和整合,使之切實(shí)體現(xiàn)對(duì)安全理念的支撐作用。主要要做兩個(gè)方面的工作,一是對(duì)不適應(yīng)理念要求的制度內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,確保每一項(xiàng)、每一條制度體現(xiàn)理念的精神。尤其要把制度突出生產(chǎn)效率轉(zhuǎn)移到突出安全生產(chǎn)上來。二是充實(shí)完善,按照“安全第一,生產(chǎn)第二”的要求,查找制度的空白點(diǎn),創(chuàng)造性提出企業(yè)新制度安排,尤其在分配、用人、用工等核心制度的改革方面,要堅(jiān)決貫徹“安全第一,生產(chǎn)第二”的辨證思想,最終實(shí)現(xiàn)“安全第一,生產(chǎn)第二”理念對(duì)企業(yè)制度建設(shè)的全面引導(dǎo)和覆蓋。
4行為引導(dǎo)是落實(shí)理念的要求
行為是理念最直接的體現(xiàn),一個(gè)團(tuán)體、一個(gè)人信守什么樣的理念,必然會(huì)有與之相適應(yīng)的行為。對(duì)企業(yè)來說,理念主要體現(xiàn)在決策者的決策行為、管理者的管理行為和勞動(dòng)者勞動(dòng)行為三個(gè)方面。在行為與理念的關(guān)系中,也表現(xiàn)為一種辨證的統(tǒng)一。一方面,行為即是理念作用的結(jié)果,另一方面,管理者對(duì)員工層的行為引導(dǎo),對(duì)落實(shí)理念也有顯著的促進(jìn)作用。尤其在做實(shí)理念的初期,這一點(diǎn)可能表現(xiàn)的更加顯著。在當(dāng)前時(shí)期,加強(qiáng)員工的行為引導(dǎo)是落實(shí)理念的必然要求。加強(qiáng)員工行為引導(dǎo),主要從三個(gè)方面著手。一是以身作則。加強(qiáng)員工行為引導(dǎo),最重要是領(lǐng)導(dǎo)的言行,要做到立言、立德、立信,時(shí)刻在言行中體現(xiàn)安全理念的要求,達(dá)到“不令而行”的管理效果。那種對(duì)安全生產(chǎn)工作嘴上喊“重要”,做起來卻“次要”的領(lǐng)導(dǎo)行為必須杜絕。其次是企業(yè)先模作用,要選樹在工作中落實(shí)“安全第一,生產(chǎn)第二”的典型人物,給予他們物質(zhì)和精神上的雙重獎(jiǎng)勵(lì),大力弘揚(yáng)他們的行為,從而營造學(xué)趕先進(jìn)的濃厚氛圍,引導(dǎo)員工用“安全第一,生產(chǎn)第二”安全理念規(guī)范自身行為。二是以文化人,即加強(qiáng)安全理念的宣傳灌注。要開動(dòng)企業(yè)宣傳機(jī)器,營造濃厚的文化輿論,形成強(qiáng)烈視聽沖擊,把企業(yè)在安全管理中要求什么,號(hào)召什么,反對(duì)什么用直觀的形式傳遞到員工眼中、耳中、腦中,在其頭腦中形成牢固的意識(shí),用意識(shí)指導(dǎo)行為。三是制度、機(jī)制馭人。即嚴(yán)格落實(shí)安全制度和機(jī)制,通過獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),在管理過程中,告訴員工什么是必須做的,什么是嚴(yán)格禁止的,以企業(yè)的強(qiáng)制行為,促進(jìn)員工規(guī)范行為的養(yǎng)成。
目前固定資產(chǎn)信息化管理模式下存在的主要問題
雖然目前的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),在固定資產(chǎn)卡片管理、信息保存、日常核算等方面取得了長足的進(jìn)步,但也僅實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)信息化管理的一部分職能,即側(cè)重于解決會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理方式的改進(jìn)和提高,從固定資產(chǎn)全壽命角度來看,還存在著以下亟待解決的問題:
(一)信息同步性差。固定資產(chǎn)實(shí)物相關(guān)信息的變化與固定資產(chǎn)賬面信息仍不能實(shí)現(xiàn)同步,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的問題仍沒有徹底解決。在已實(shí)現(xiàn)的固定資產(chǎn)管理手段中,賬、物的管理系統(tǒng)各自獨(dú)立,互相分離,沒有建立賬、物之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,造成資產(chǎn)實(shí)物狀態(tài)、地點(diǎn)等信息已發(fā)生變化了,在財(cái)務(wù)賬面無法自動(dòng)聯(lián)動(dòng)進(jìn)行更正,需要依靠有關(guān)工作人員對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行信息維護(hù)。信息維護(hù)的及時(shí)性與正確性決定了系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的可靠性,同時(shí)也影響了后續(xù)管理人員統(tǒng)計(jì)分析資產(chǎn)運(yùn)營狀況的準(zhǔn)確性。
(二)信息溝通性差。固定資產(chǎn)信息在企業(yè)內(nèi)部沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,財(cái)務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門和固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門分別從不同的管理角度對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行歸集和登記,從每一個(gè)層面、每一個(gè)角度來看,各專業(yè)部門的關(guān)注度都是合理的,但相互之間缺少溝通和信息傳遞,形成了企業(yè)資產(chǎn)管理中現(xiàn)實(shí)存在的“信息孤島”。信息不集中,不溝通,不共享,不利于固定資產(chǎn)整體信息資源的有效利用,也不利于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控,更不利于管理者全面了解固定資產(chǎn)實(shí)際情況。
(三)決策參考性差。信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)還不夠全面和系統(tǒng),難以實(shí)現(xiàn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行事前、事中的預(yù)算控制,不利于推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理,無法為企業(yè)決策提供有效參考,更不能對(duì)固定資產(chǎn)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提升企業(yè)整體價(jià)值和效益。
提升固定資產(chǎn)信息化管理的建議
針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)信息化管理模式的特點(diǎn)以及存在的主要問題,企業(yè)可從以下四個(gè)方面入手,擬定工作計(jì)劃與實(shí)施步驟,逐步解決固定資產(chǎn)管理存在的問題,最終通過完善固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),提升固定資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)效益最大化。
(一)確立固定資產(chǎn)信息化管理目標(biāo)。固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)應(yīng)該是:運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營管理思想,推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度;并結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)、建立以價(jià)值鏈為主線,以預(yù)算管理為核心;財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息高度融合、財(cái)務(wù)部門和實(shí)物管理部門信息同步;實(shí)現(xiàn)共享的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)資源進(jìn)行合理有效的配置、管理、控制和優(yōu)化,提高企業(yè)固定資產(chǎn)綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
(二)貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。以完善優(yōu)化固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為契機(jī),在企業(yè)內(nèi)部貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。從過去對(duì)固定資產(chǎn)的被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)為可控、在控管理;從偏重帳、卡管理,轉(zhuǎn)為注重價(jià)值管理和實(shí)物管理;從財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)入賬時(shí)的“一站式”管理轉(zhuǎn)為實(shí)施真正的全面預(yù)算管理;企業(yè)整體的固定資產(chǎn)管理體系應(yīng)當(dāng)從原來的以賬務(wù)、審批和資產(chǎn)保障為主,轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)以預(yù)算管理為龍頭、以資產(chǎn)價(jià)值為管理核心、以資產(chǎn)效益管理為重點(diǎn)、以固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的、完整的,能夠有效控制資產(chǎn)使用和轉(zhuǎn)移過程的固定資產(chǎn)管理體系。
(三)建立固定資產(chǎn)各管理系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)。1、擬定各系統(tǒng)間的對(duì)應(yīng)原則與方式。企業(yè)根據(jù)自身固定資產(chǎn)管理需求,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與實(shí)物管理系統(tǒng)中確定對(duì)應(yīng)的原則與方式。企業(yè)可根據(jù)不同的資產(chǎn)類別分別采用“一對(duì)一”的方式或“一對(duì)多”的方式?!耙粚?duì)一”的方式主要適用于滿足固定資產(chǎn)管理?xiàng)l件的資產(chǎn),“一對(duì)多”的方式主要適用于某些大型設(shè)備的重要組成部件,因未達(dá)到固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),無法單獨(dú)進(jìn)行資產(chǎn)管理,但從實(shí)物管理的角度來看,必須作為單獨(dú)的、重要的設(shè)備來管理的資產(chǎn)。2、確定各系統(tǒng)間聯(lián)動(dòng)字段。企業(yè)在建立了對(duì)應(yīng)關(guān)系之后,必須確定聯(lián)動(dòng)字段,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間資產(chǎn)信息變動(dòng)的聯(lián)動(dòng)??蓪①Y產(chǎn)的存放地點(diǎn)、狀態(tài)、編碼等涉及資產(chǎn)變動(dòng)的重要信息作為聯(lián)動(dòng)字段,且必須保證這部分字段信息的完整性與正確性。一旦聯(lián)動(dòng)字段發(fā)生了變動(dòng),系統(tǒng)能夠自動(dòng)判斷并觸發(fā)工作流,經(jīng)過一定的審批流程后,自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行聯(lián)動(dòng)更新,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。3、明確聯(lián)動(dòng)字段的審批流程。為避免實(shí)際資產(chǎn)管理過程中存在因資產(chǎn)盤虧、資產(chǎn)毀損等情況,利用系統(tǒng)間的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,擅自對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中資產(chǎn)的重要字段進(jìn)行修改的情況,企業(yè)必須對(duì)一些重要的資產(chǎn)字段(如資產(chǎn)價(jià)值、狀態(tài)、資產(chǎn)數(shù)量等字段),設(shè)置相應(yīng)的審批流程。重要字段變動(dòng)觸發(fā)的聯(lián)動(dòng)工作流,只有在完成審批后,才能對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息進(jìn)行更新。