發(fā)布時間:2023-05-17 08:41:51
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇建筑企業(yè)成本管控探究范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,建筑行業(yè)間的競爭越來越大,要想在競爭中站穩(wěn)腳跟且能夠持續(xù)發(fā)展壯大,必須采取有效地措施對建筑工程成本施加管控。工程項目成本對每個工程項目來說是至關(guān)重要的,如果不能有效管控成本,將會導(dǎo)致整個工程項目出現(xiàn)虧損,建筑企業(yè)能否生存都不能保證。工程項目的成本管控必須貫穿于工程項目的整個過程,從招投標(biāo)至施工準(zhǔn)備階段,從施工過程到竣工驗收直至保修期結(jié)束,并且成本管控要保證所有員工都必須全過程共同參與,要有主人翁精神,成本管控是技術(shù)、能力與責(zé)任心的結(jié)合。
1建筑業(yè)項目成本管控概述
1.1建筑企業(yè)項目成本管控的含義建筑工程項目中的成本管控主要是指在對建筑工程項目建設(shè)過程中投入的人工費用、建筑材料的管理與使用、機械設(shè)備的利用情況進行分析。建筑工程成本控制指的是為了對建筑工程項目的預(yù)算成本目標(biāo)進行落實,從而對整個工程項目建設(shè)過程中的各種耗費進行控制、調(diào)節(jié)和了解的過程,并且對已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的差異進行及時的糾正與控制,確保將建筑工程中發(fā)生的各項費用控制在規(guī)定的范圍以內(nèi)。在建筑工程成本管理中,成本控制作為核心環(huán)節(jié)需要以成本預(yù)測、成本決策和成本預(yù)算所確定的任務(wù)為依據(jù),對建設(shè)施工過程中的所有資源的耗費實施控制,最終確保成本預(yù)算目標(biāo)和公司利潤目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.2建筑企業(yè)項目成本管控的重要性第一、目前建筑企業(yè)發(fā)展迅速,競爭也非常激勵,建筑企業(yè)要想發(fā)展壯大,立于不敗之地,就必須采取有效的方法進行項目成本管控,保證項目質(zhì)量的前提下通過降低項目成本,形成價格優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)自身的利潤。第二、建筑企業(yè)項目成本管控是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,項目成本管控成本不僅要從成本發(fā)生的各個環(huán)節(jié)、各個方面進行管理,還要求企業(yè)所有人員都要參與,提高企業(yè)的綜合管理水平。
2建筑工程項目成本管控存在的問題
建筑項目成本管控貫穿于整個過程,施工階段的成本管控尤為重要。目前建筑工程項目成本管控存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面:
2.1針對不同計稅的工程項目選擇供應(yīng)商時未深入分析建筑行業(yè)實行營業(yè)稅改增值稅后,以前的營業(yè)稅從此退出歷史舞臺,統(tǒng)一改為繳納增值稅。建筑行業(yè)的增值稅計稅方式分為一般計稅和簡易計稅。一般情況下,2016年5月后的新項目采用一般計稅;2016年5月前未完工項目或是清包工、甲供材則可以采用簡易計稅。一般計稅情下購買的貨物或勞務(wù)的增值稅可以在工程價款中抵扣,則建筑工程項目成本僅為不含增值稅的部分;簡易計稅則辦法則不能抵扣增值稅,建筑工程項目成本為發(fā)票價格與增值稅的合計金額。而公司管理人員對工程項目成本和價格混淆不清,在對材料勞務(wù)招標(biāo)采購過程中通常只關(guān)注材料或勞務(wù)的單價和總價,認(rèn)為價格低的成本就低。而不考慮供應(yīng)商的身份及開具增值發(fā)票的稅率。
2.2成本管控體系未落實到部門及個人目前建筑項目成本管控的責(zé)任由項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé),工程造價員只負(fù)責(zé)投標(biāo)過程的成本預(yù)算及工程項目中途及完工后對業(yè)主方和對材料、施工隊伍勞務(wù)的計量。施工人員對現(xiàn)場的原始記錄資料、負(fù)責(zé)材料管理的人員對收發(fā)的材料不認(rèn)真核實、現(xiàn)場安全管理人員對施工現(xiàn)場是否有安全隱患不足夠重視、項目管理人員對工程簽證未及時得到業(yè)主方的認(rèn)可等等,這些都會嚴(yán)重影響工程項目的成本。項目經(jīng)理在組建項目部設(shè)立機構(gòu)時,沒有制定完善的全員成本控制的制度。各部門間缺乏協(xié)調(diào)和成本節(jié)約的意識,不從整個工程項目的全局出發(fā),只管做好自己的分內(nèi)工作即可。各部門責(zé)、權(quán)、利不清。項目部未明確各部門應(yīng)承擔(dān)的成本控制責(zé)任,對于成本控制好壞的部門未制定相應(yīng)的獎懲制度,降低了有效控制成本的部門的積極性。另外各部門之間的工作不積極配合與交流,工作中出現(xiàn)不同程度的脫節(jié),影響工程進度,造成成本浪費。因為歷史原因和觀念的陳舊,目前整個建筑行業(yè)的成本管控人員素質(zhì)參差不齊,管理人員缺乏專業(yè)的知識技能,在成本管控方面僅憑自己的經(jīng)驗,而不具備進行準(zhǔn)確核算成本的專業(yè)知識,導(dǎo)致項目成本失去控制或者材料的缺乏,最終導(dǎo)致項目成本管控的效率低下或者對工程質(zhì)量帶來影響。
2.3各部門之間沒有認(rèn)識到工程安全、質(zhì)量、進度與成本之間的關(guān)系項目部缺乏安全意識,未將安全管理放在首位,現(xiàn)場安全員都是擺設(shè),未將安全工作落實到位。往往安全隱患發(fā)生了才采取措施,增加了措施費用,相應(yīng)地增加了項目成本。對于某些重大的危險源未及時排查和采取有效的措施,可能還會出現(xiàn)工程返工的情況,大大增加了材料、機械、勞務(wù)等項目成本,并且還延緩了工程進度,甚至遭到業(yè)主方的工期索賠。項目部為了完成工程進度,對于工程質(zhì)量不夠重視,關(guān)鍵部位的關(guān)鍵工序未要求全程旁站監(jiān)理或影像資料不夠完整,最后工程質(zhì)量不過關(guān)不能通過驗收,導(dǎo)致工程返工,已投入的人工、材料、機械等費用的浪費,工期不能按合同事先約定的時間完成,可能會影響公司信譽。
2.4現(xiàn)場施工組織管理不到位一是人員管理不到位。項目經(jīng)理沒有實質(zhì)性的權(quán)利,不能夠?qū)T工實施獎勵或懲罰。首先:現(xiàn)場管理人員水平參差不齊,對于關(guān)鍵部位的操作,管理人員事前沒有跟操作人員進行技術(shù)交流、強調(diào)注意事項,最終導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格,工程出現(xiàn)返工或停工。造成已發(fā)生的人工、材料、機械設(shè)備的大量耗費及工期的延誤;其次:現(xiàn)場管理人員的職業(yè)操守有待提高。有的現(xiàn)場管理人員與機械操作手聯(lián)合空轉(zhuǎn)機械,從而加大機械費用;有的現(xiàn)場材料收發(fā)人員里應(yīng)外合,收取材料時數(shù)量不夠,質(zhì)量低劣,有的甚至與外部人員勾結(jié),將現(xiàn)場材料偷盜出去賣后瓜分,最終導(dǎo)致工程材料比預(yù)算大額超支或是項目上偷工減料,最終導(dǎo)工程成本大額上升,嚴(yán)重?fù)p害公司利益。二是材料管理不到位?,F(xiàn)場材料任意堆放,未將材料分類碼放。比如:對于我們公路施工項目,建筑材料用得較多的是水泥和砂石,對運進現(xiàn)場的水泥不采取有效防護措施,隨意堆放,經(jīng)過日曬雨淋,水泥結(jié)塊或硬化,導(dǎo)致水泥不能使用或功能降低,造成材料的浪費;砂石堆放的地點有運輸材料的車輛往返通過,砂石被車輛碾壓或到處飛濺,造成材料的浪費及帶來安全隱患。對于所完成工程需要的材料用量,項目負(fù)責(zé)人未進行認(rèn)真核算,僅憑工作經(jīng)驗估計用量,導(dǎo)致最終材料多余或不足,可能產(chǎn)生第二次轉(zhuǎn)運、材料浪費或影響工程質(zhì)量。三是施工機械管理不到位。對于工作環(huán)境未事先進行實地考查,可能導(dǎo)致有的施工機械不能滿足現(xiàn)場施工條件;或者機械手對施工機械操作的熟練程度不夠,施工過程中對有的研判不準(zhǔn),造成不必要的損失;還有就是未考慮機械設(shè)備的使用效能,有的機械設(shè)備經(jīng)常出故障,出現(xiàn)窩工及影響工程進度,工作面不能滿足下一工序工作的開展,最終影響工程工期。四是工程簽證管理不到位。某些工程項目因為時間急工期緊,在土地都沒有完全協(xié)調(diào)好的情況下就需要進場施工。出現(xiàn)邊征地、邊勘測、邊施工、邊設(shè)計、邊辦理相關(guān)的施工手續(xù)的情形。施工過程中隨時會出現(xiàn)工程變更,甚至已經(jīng)完成施工后,但因征地未處理妥當(dāng),而重新拆除的情況。產(chǎn)生的已施工部分應(yīng)由參建各方簽證認(rèn)可,因當(dāng)時只認(rèn)可了這一事實,但對于如何計價未明確,簽證費用如何支付均未落實到位,最終導(dǎo)致工程完工結(jié)算時扯皮。五是工程變更管理不到位。工程項目變更的原因可以分為以下幾種情況:1、建設(shè)單位因為建筑產(chǎn)品的用途、規(guī)模的需求發(fā)生變化而導(dǎo)致工程出現(xiàn)變更;2、設(shè)計單位對現(xiàn)場情況不了解,在設(shè)計時未考慮周全,導(dǎo)致施工單位難以開展工作而需要調(diào)整而出現(xiàn)的變更。而出現(xiàn)上述變更的情況下,施工單位往往與業(yè)主單位只進行口頭協(xié)調(diào),未將實質(zhì)性的內(nèi)容落實到具體的合同上,出現(xiàn)工程完工結(jié)算后業(yè)主方的不予認(rèn)可。
3加強建筑工程項目成本管理的建議
3.1針對不同計稅的工程項目選擇供應(yīng)商時要進行深入分析當(dāng)公司承接工程項目后,首先要分析該項目適用的計稅方法,然后根據(jù)增值稅計稅方法來選擇合適的供應(yīng)商。針對一般計稅項目,材料或勞務(wù)供應(yīng)商如果為一般納稅人,則可以開具增值稅率為13%或9%的進項發(fā)票,材料或勞務(wù)供應(yīng)商如為小規(guī)模納稅人或個體工商戶,則只可以開具增值稅為3%的進項發(fā)票,如果僅因為材料價格便宜幾個百分點而選擇了小規(guī)模納稅人或個體工商戶的話,我們的建筑工程項目成本不降反而會上升,最終導(dǎo)致項目利潤減少或虧損;針對簡易計稅項目,我們則可以選擇價格便宜一些的小規(guī)模納稅人或個體工商戶來進行材料或勞務(wù)的采購。
3.2成本管控落實到部門及個人首先,工程項目中標(biāo)后,根據(jù)市場經(jīng)營部提供的人、料、機分析后,組織工程造價部門根據(jù)項目合同、現(xiàn)場施工條件、圖紙及工程量清單、各種材料的市場價格核算出項目的目標(biāo)成本;工程部門根據(jù)核算的目標(biāo)成本來進行施工組織方案的優(yōu)化;公司和項目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任制,把項目安全、質(zhì)量、工期等納入成本管理的范疇,建立科學(xué)有效的成本管控機制,明確考核獎懲辦法;項目經(jīng)理要層層壓實責(zé)任,明確各個部門的責(zé)、權(quán)、利,形成全員、全方位、全過程的項目目標(biāo)成本管控,真正做到責(zé)任落實到每個個人身上,定期對各個部門進行績效考核,獎懲措施要落實到位,提高各個部門及人員對成本管控的重視和積極性,有效降低企業(yè)成本。
3.3優(yōu)化項目經(jīng)理部的人員結(jié)構(gòu)公司在任選項目經(jīng)理時,要公開選拔、公平競爭,選擇高素質(zhì)、會管理、懂工程、有專業(yè)技能的優(yōu)秀人才,配齊配強項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子。項目經(jīng)理要對項目負(fù)全部責(zé)任,在劃清各部門的責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上,要求各個部門之間的工作要相互銜接,相互協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)技術(shù)的人員不僅要管好技術(shù)和質(zhì)量,同時也要保證項目的安全和材料的使用,搞安全的也不僅要管好項目安全生產(chǎn),同時也要保證項目的質(zhì)量及工期等。部門間相互合作,保證按時按質(zhì)按量且把項目成本降到最低,爭取公司利潤最大化。
3.4完善工程材料的管理對于項目上需用的大宗建筑材料,公司經(jīng)營部要貨比三家,對材料的性能、質(zhì)量、價格進行比較,綜合評價后進行定點統(tǒng)一采購,以達到量大價優(yōu)的效果。項目經(jīng)理部要選擇合適的地點堆放工程材料,大宗商品運抵后,負(fù)責(zé)管理材料的人員要合理安排堆放的位置,對于易受潮商品,要事先在堆放的位置下放上墊層,材料堆放完畢后,要做好遮擋;現(xiàn)場材料員要做好材料的收發(fā)登記工作,保證現(xiàn)場材料不被盜竊丟失,更不能自己偷盜現(xiàn)場材料。
3.5合理調(diào)度施工機械項目經(jīng)理要根據(jù)施工現(xiàn)場的具體環(huán)境,合同使用各種型號的施工機械,根據(jù)現(xiàn)場需要的作業(yè)面來安排施工機械的作業(yè),以避免因作業(yè)面過小,而施工機械不能正常工作,而造成施工機械作業(yè)臺班的浪費;項目經(jīng)理在尋找合作機械的同時,要求配備熟練的操作機手,以免因機手操作失誤或不熟練影響下一流程的進行。在安排施工機械時,應(yīng)盡可能避免重復(fù)的無效的工作,給項目帶來機械臺班的浪費,從而增加項目成本。
3.6完善工程簽證的資料及程序施工過程中隨時出現(xiàn)的工程變更需要承建各方認(rèn)可的簽證,項目經(jīng)理部要完善相應(yīng)的簽證手續(xù),留下變更前后的工程影像資料,需要變更簽證的地方一般在合同上找不到價格,承建各方要協(xié)調(diào)好應(yīng)該如何對變更的地方進行計價,并形成文字性的資料,且相關(guān)人員需要在資料上簽字認(rèn)可,以防工程完工結(jié)算時找不到結(jié)算依據(jù),給項目資金的收回留下隱患。
3.7及時簽訂工程變更協(xié)議不管是由于建設(shè)方的原因還是設(shè)計方的原因引起的工程變更,公司要與建設(shè)方先談好因工程變更而需要的價格補償。工程造價部門要立即根據(jù)變更后的工作內(nèi)容及工程量清單核算出變更后的工程造價,再與價格補償對比一下是否對公司有利,如果變更后的價格補償不足以彌補需要付出的項目成本,公司要再次與建設(shè)方談判,在談判結(jié)果未出結(jié)果之前,做到:①工程項目經(jīng)理部要掌握好工程的施工進度,邊施工邊等待業(yè)主方的變更結(jié)果。這樣才能有效的將公司損失降到最小,而且能給公司挽回?fù)p失的機會也最大。②盡量向業(yè)主爭取按工時乘以工價或按變更項目實際發(fā)生的費用支出來計算費用補償,也可采用成本加一定利潤的方法來計算,避免價格談判中的意見分歧。③必須要有完整的變更實施的記錄和照片,并由承建各方簽字,為索賠做準(zhǔn)備。④施工方在簽訂變更協(xié)議過程中必須提出補償問題,在協(xié)商變更工程、簽訂變更協(xié)議過程中,施工方必須提出變更索賠問題。在變更執(zhí)行前就應(yīng)對補償范圍、補償辦法、索賠金額的計算方法、補償款的支付時間等問題雙方達成一致的意見并簽字認(rèn)可確定。
4結(jié)語
綜上,建筑企業(yè)的成本管控貫穿于整個項目施工過程,成本管控的好壞直接影響到建筑企業(yè)的生存與發(fā)展,項目經(jīng)理部在保證項目工程質(zhì)量及安全下,必須對成本管理實施有效控制,加強各個部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,贏得最大利潤,公司才能發(fā)展壯大,才能在激烈的競爭中持續(xù)健康地發(fā)展。
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作者:張春梅 單位:南充交投道路橋梁工程有限公司