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企業(yè)預(yù)算管理分析

發(fā)布時間:2022-03-12 09:58:21

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企業(yè)預(yù)算管理分析

基于全局視角下對企業(yè)預(yù)算管理進行審視不難看出,預(yù)算管理的功能性越發(fā)多元,其本身隸屬于財務(wù)管理體系中也使得預(yù)算管理與企業(yè)一般生產(chǎn)經(jīng)營性活動開展具有了密切聯(lián)系。新時期,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向進行預(yù)算管理是預(yù)算管理活動開展與發(fā)展上的一個明顯趨勢,對于企業(yè)而言,其更是要在戰(zhàn)略發(fā)展目標予以較好明確的基礎(chǔ)上進行預(yù)算管理創(chuàng)新。鑒于很多企業(yè)對戰(zhàn)略導向下的預(yù)算管理創(chuàng)新開展較為茫然,探尋出戰(zhàn)略導向下的預(yù)算管理活動更好開展的一般路徑也十分必要。

1戰(zhàn)略導向下企業(yè)預(yù)算管理中存在的弊端

1.1預(yù)算管理制度并未對戰(zhàn)略達成予以較好兼顧

當前,很多企業(yè)雖然在正常地進行著預(yù)算管理嘗試,預(yù)算管理創(chuàng)新程度也有了一定的提升。但在戰(zhàn)略導向視角下,預(yù)算管理制度建設(shè)上并未取得較好突破,預(yù)算管理制度不僅沒有進行跟進式的調(diào)整,現(xiàn)有預(yù)算管理制度也并未對企業(yè)戰(zhàn)略目標達成等事宜予以較好兼顧。作為預(yù)算管理活動開展的基礎(chǔ),預(yù)算管理制度上并未就戰(zhàn)略目標達成事宜予以較好兼顧下,預(yù)算管理活動在開展上自然無法為戰(zhàn)略目標達成做出應(yīng)有貢獻。不僅如此,通過對部分中小企業(yè)預(yù)算管理狀況進行分析可以看出,其預(yù)算管理制度建設(shè)上的滯后性十分明顯,預(yù)算管理的權(quán)責關(guān)系、原則、基本內(nèi)容和最終目標也并未在預(yù)算管理制度中予以細化和明確,現(xiàn)有預(yù)算管理制度對預(yù)算活動開展的指導及規(guī)范性功能更是無法充分發(fā)揮出來。正因如此,很多企業(yè)的預(yù)算管理能力長期維持在較低水平,預(yù)算管理手段上進行的創(chuàng)新也并未取得良好成效。

1.2現(xiàn)有預(yù)算管理方式方法過于單一

企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算管理方式方法過于單一也是企業(yè)自身預(yù)算管理中存在的一種不足,對于傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念及方式方法有明顯的依賴性時,財務(wù)管理人員在預(yù)算管理上的創(chuàng)新積極性便相對較低。例如,預(yù)算管理主體通常會根據(jù)經(jīng)驗主義對各部門預(yù)算規(guī)模等進行分析,并編制出具體的預(yù)算計劃表,預(yù)算計劃的執(zhí)行也成為了現(xiàn)實意義上的管理。這種預(yù)算管理策略雖然能夠在一定程度上幫助企業(yè)對資金等資源進行較好的分類與利用,但對于企業(yè)戰(zhàn)略目標達成的貢獻力相對有限,一旦預(yù)算計劃編制中出現(xiàn)了明顯的不足和問題,圍繞其進行的預(yù)算管理便也會出現(xiàn)很多具體問題。由于在預(yù)算管理方式方法選用上并未進行較好的創(chuàng)新,企業(yè)在預(yù)算管理活動開展上的可調(diào)整空間便被不斷壓縮,預(yù)算管理逐漸淪為對相應(yīng)問題進行不斷解決的管理,這在嚴重拖慢了預(yù)算管理效率的同時也降低了預(yù)算管理活動開展對戰(zhàn)略目標達成的貢獻力。

1.3預(yù)算管理活動開展上缺乏規(guī)劃

很多企業(yè)在預(yù)算管理活動開展上并沒有較好地進行規(guī)劃與布局,預(yù)算管理中缺乏重點與引導性目標,且整體管理的混亂程度相對較大。企業(yè)本身會處于不斷的發(fā)展與變化之中,預(yù)算管理活動在開展上更是會受到內(nèi)外部較多因素的影響與制約。理論上來說,企業(yè)需要結(jié)合預(yù)算管理需求和自身經(jīng)營管理實際,對預(yù)算管理活動如何開展等事宜進行詳盡的規(guī)劃。但現(xiàn)階段,鮮有企業(yè)能夠基于全局視角對預(yù)算管理活動進行科學合理的規(guī)劃,預(yù)算管理活動開展中更是缺乏重點與層次性。一旦企業(yè)習慣了在這種不良的狀態(tài)下進行預(yù)算管理,預(yù)算管理也會逐漸成為一種“形式大于內(nèi)容”的管理。長此以往發(fā)展下去,財務(wù)管理人員在預(yù)算管理活動開展便會對經(jīng)驗主義產(chǎn)生更大的依賴,不僅預(yù)算管理創(chuàng)新無從談起,預(yù)算管理能力與水平的提升也會更加困難。

1.4預(yù)算管理評價與監(jiān)督機制缺失

預(yù)算管理評價與監(jiān)督機制缺失也是很多企業(yè)預(yù)算管理中存在的普遍性問題,這一問題一方面表明企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)上的全面性明顯不足;另一方面則表明其并未圍繞著預(yù)算管理活動開展進行相應(yīng)支撐與保障性機制的構(gòu)建嘗試。由于缺乏完備的預(yù)算管理評價與監(jiān)督機制作為支撐,企業(yè)很難對所選用的預(yù)算管理方式方法實際有效性有一個全面的認識,在具體的預(yù)算管理活動開展之中也必然會帶有一定的盲目性色彩。在監(jiān)督機制缺位下,一些顯著的預(yù)算管理問題則無法在第一時間被反映出來,預(yù)算管理主體無法對預(yù)算管理中存在的不足或問題進行較好感知時,其進行的預(yù)算管理嘗試也很難取得預(yù)期成效。更為嚴重的是,相關(guān)預(yù)算管理問題的長期積壓很容易引發(fā)預(yù)算管理風險抑或財務(wù)風險的產(chǎn)生,這也會大為削弱預(yù)算管理本身的功能性發(fā)揮,預(yù)算管理也無法為企業(yè)戰(zhàn)略目標達成做出應(yīng)有貢獻。

2戰(zhàn)略導向下企業(yè)更好進行預(yù)算管理的建議

2.1圍繞既定戰(zhàn)略導向完善預(yù)算管理制度

戰(zhàn)略導向下,企業(yè)預(yù)算管理活動在開展上要向戰(zhàn)略的達成不斷“靠攏”,由于預(yù)算管理活動在開展上需要受到相應(yīng)制度的指導與規(guī)范,且預(yù)算管理制度對預(yù)算管理活動開展具有直接影響時,預(yù)算管理制度建設(shè)相關(guān)活動的開展也要在戰(zhàn)略導向下進行。例如,很多集團性企業(yè)在將預(yù)算管理作為戰(zhàn)略目標達成的有效工具時,其都會首先在預(yù)算管理制度建設(shè)上進行對應(yīng)調(diào)整,圍繞著戰(zhàn)略目標達成在預(yù)算管理制度中對預(yù)算目標進行重新設(shè)立,并規(guī)范化預(yù)算管理活動的開展也能夠較大程度上增強預(yù)算管理制度對預(yù)算管理活動開展的指導性。值得注意的是,預(yù)算管理制度的完善需要成為一種常態(tài)化工作,特別是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略容易出現(xiàn)一定程度變化,預(yù)算管理制度也需要跟進式的進行調(diào)整。在預(yù)算管理制度的具體完善中,企業(yè)核心領(lǐng)導層需要積極的參與,并與財務(wù)管理部門一道充當預(yù)算管理制度建設(shè)及完善的主體,確保新的預(yù)算管理制度可以在為預(yù)算管理活動開展提供有效指導的同時,也能夠同使得制度影響下的預(yù)算管理活動開展更好幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略發(fā)展目標的達成,這一狀態(tài)下的預(yù)算管理實際功能與價值也可以更為多元。

2.2運用滾動預(yù)算法進行預(yù)算管理嘗試

更好的在戰(zhàn)略導向下進行預(yù)算管理需要對預(yù)算管理方式方法進行一定的多元化創(chuàng)新,以此在提升預(yù)算管理創(chuàng)新性的同時,使得預(yù)算管理活動開展可以為戰(zhàn)略目標達成做出更多貢獻。具體來說,企業(yè)可以首先進行管理會計建設(shè),通過在財務(wù)管理部門內(nèi)增設(shè)管理會計崗位,讓管理會計人員可以對滾動預(yù)算法這種具體的管理會計工具予以運用。其次,企業(yè)應(yīng)當進行在發(fā)展戰(zhàn)略方向與具體目標指導下進行年度預(yù)算目標的確立,確保戰(zhàn)略目標與預(yù)算目標間可以達成較好的一致性。最后,企業(yè)要依托時間軸將滾動預(yù)算法應(yīng)用下的年度預(yù)算管理目標分解為季度預(yù)算目標與月度預(yù)算目標,使得短期預(yù)算目標能夠滾動向前以促成年度預(yù)算目標的達成。滾動預(yù)算法的運用可以將長期的預(yù)算目標予以不斷分解,短期預(yù)算目標滾動向前式地達成長期預(yù)算目標不僅可以降低預(yù)算目標達成的現(xiàn)實壓力,更加能夠?qū)㈩A(yù)算目標達成與企業(yè)戰(zhàn)略目標達成較好的聯(lián)系在一起。伴隨著滾動預(yù)算法應(yīng)用深度的不斷增加,特別是短期預(yù)算執(zhí)行控制力度的不斷增強,財務(wù)同業(yè)務(wù)間的聯(lián)系也能夠更為密切,階段性的預(yù)算目標達成同部門及人員的績效考核聯(lián)系在一起時,經(jīng)營管理事務(wù)處理上的效率也可以得到很大程度提升,這也可以為企業(yè)戰(zhàn)略的更好達成做出很多貢獻。

2.3合理進行預(yù)算管理規(guī)劃與調(diào)整

企業(yè)戰(zhàn)略雖然不會過于頻繁的調(diào)整,但影響企業(yè)戰(zhàn)略目標達成的因素較為多樣,各種因素交織在一起時,預(yù)算管理想要更好地促進企業(yè)戰(zhàn)略目標達成自然需要進行對應(yīng)調(diào)整。企業(yè)核心管理層與財務(wù)管理部門需要承擔起對預(yù)算進行規(guī)劃的基本責任,并多方面參考預(yù)算管理實際、企業(yè)發(fā)展實際、企業(yè)戰(zhàn)略目標達成實際等因素,確立出動態(tài)進行預(yù)算管理的基本機制。滾動預(yù)算法的應(yīng)用雖然可以在一定程度上增加預(yù)算管理的靈活性,但圍繞著企業(yè)展露目標達成的具體需求進行預(yù)算管理上的調(diào)整是一種相對宏觀的調(diào)整,這一層面的預(yù)算調(diào)整更多的要服務(wù)于戰(zhàn)略目標的達成。例如,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對于生產(chǎn)能力提升有較大需求時,預(yù)算管理中應(yīng)當強化對擴大在生產(chǎn)的需求;在企業(yè)想要提升核心競爭力時,資金配置上則要有意識地增加研發(fā)費用實際占比。戰(zhàn)略導向下的預(yù)算管理不能機械式地以預(yù)算目標達成為最終目標,一定意義上來說,戰(zhàn)略導向下的預(yù)算管理活動開展中,戰(zhàn)略目標達成的優(yōu)先級需要高于預(yù)算目標,企業(yè)核心管理層也應(yīng)當就此與財務(wù)管理部門進行及時的溝通與交流,確保預(yù)算管理在內(nèi)的財務(wù)管理活動開展都可以為企業(yè)戰(zhàn)略目標達成提供對應(yīng)支持與幫助,較為靈活地進行預(yù)算管理活動開展也能夠更好發(fā)揮出預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略目標達成上的促進作用。

2.4戰(zhàn)略達成視角下進行預(yù)算管理評價與監(jiān)督

通過對預(yù)算管理評價與監(jiān)督機制缺失的企業(yè)預(yù)算管理狀況進行分析可以發(fā)現(xiàn),其較為混亂的預(yù)算管理環(huán)境不僅不利于預(yù)算管理能力的提升,預(yù)算管理也無法為企業(yè)戰(zhàn)略目標達成提供重組支持。戰(zhàn)略導向下的預(yù)算管理需要有對應(yīng)監(jiān)督與保障性機制予以更好支撐,依托相應(yīng)評價與監(jiān)督機制對預(yù)算管理活動開展進行一種“再控制”也十分必要。企業(yè)應(yīng)當積極地進行預(yù)算管理評價與監(jiān)督機制構(gòu)建,核心管理層與財務(wù)部門負責人需要充當評價與監(jiān)督的主體,并在戰(zhàn)略導向下進行評價與監(jiān)督標準的確立,依托相應(yīng)評價與監(jiān)督標準開展評價與監(jiān)督工作。通過常態(tài)化的預(yù)算管理評價,企業(yè)需要對預(yù)算目標達成同實際的差異率進行分析,并明確出預(yù)算目標以及預(yù)算管理活動開展上的優(yōu)化方向、路徑。借助定期與不定期相結(jié)合的監(jiān)督,企業(yè)需要發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問題,并在探究預(yù)算管理問題誘發(fā)原因的同時,積極對預(yù)算管理問題的負面影響予以消除,力求在短時間內(nèi)將預(yù)算管理拉上正軌。客觀且嚴密的評價與監(jiān)督機制較好發(fā)揮效用,且相關(guān)評價與監(jiān)督性工作開展基于企業(yè)戰(zhàn)略目標達成來進行,預(yù)算管理的開展同企業(yè)戰(zhàn)略目標達成的協(xié)同程度也能夠得到很大程度的提升。

3結(jié)語

戰(zhàn)略導向下的預(yù)算管理活動開展要求企業(yè)重新進行預(yù)算管理審視,預(yù)算管理理念的方式方法上也需要進行跟進式的調(diào)整。預(yù)算不僅僅需要為企業(yè)資金等資源的配置與使用“服務(wù)”,更加要“服務(wù)”于戰(zhàn)略目標的達成。值得注意的是,一些傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式方法雖然存在一定弊端,但企業(yè)自身所積累出的預(yù)算管理經(jīng)驗不能被輕易摒棄,戰(zhàn)略導向下的預(yù)算管理活動創(chuàng)新開展也不能對既往預(yù)算管理進行全盤否定,有規(guī)劃地進行預(yù)算管理創(chuàng)新與調(diào)整同樣十分必要和重要。

參考文獻

[1]黃雪.戰(zhàn)略導向下的企業(yè)預(yù)算管理分析[J].中國市場,2017(33).

[2]李國新.戰(zhàn)略導向下企業(yè)預(yù)算管理體系的構(gòu)建及其運用[J].企業(yè)改革與管理,2016(22).

作者:韋慧華 單位:中國能源建設(shè)集團廣西水電工程局有限公司

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