序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇工程資料管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

【關(guān)鍵詞】建筑工程；施工資料；管理；措施

中圖分類號(hào)： TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

【引言】

工程資料是重要的新質(zhì)量管理體系構(gòu)成部分，它不但確保工程質(zhì)量的重要技術(shù)方式，同時(shí)也反映著質(zhì)量的紙質(zhì)載體；而且它還是單位工程日后進(jìn)行維修、管理、擴(kuò)建和改建和最重要的檔案資料。所以，做好施工資料的管理，對(duì)于保證結(jié)構(gòu)的安全性和使用功能，提高工程質(zhì)量意義重大，然而在具體工作中，大多數(shù)施工單位只注重實(shí)體工程質(zhì)量而忽略了對(duì)工程資料的管理，在編制與管理資料中還存在很多需要改進(jìn)的問題。

1、建筑工程施工資料概述

1.1、建筑工程文件概述

建筑工程資料指的是單位建設(shè)在工程施工過程中，根據(jù)相關(guān)國(guó)家規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形成的完整工程資料，包括在工程項(xiàng)目建設(shè)中形成的各種形式的信息記錄，比如工程準(zhǔn)備文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等。建筑工程資料是企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的窗口，反映了項(xiàng)目管理的水平與質(zhì)量。強(qiáng)化建筑工程資料的規(guī)范化管理，能夠切實(shí)體現(xiàn)建筑工程標(biāo)準(zhǔn)體制改革發(fā)展方向。與此同時(shí)，建筑工程資料檔案記載方式多種多樣，除了紙質(zhì)材料外，各種電子資料、磁性材料、感光材料等都有可能成為工程文件的技術(shù)性載體，其中較為重要的有聲像載體、縮微載體及電子檔案。錄等均歸屬工程安全范疇。

1.2、建筑工程資料管理的內(nèi)容及特征

建筑工程資料管理主要涉及工程準(zhǔn)備階段資料、工程施工資料、竣工圖、工程監(jiān)理資料等基本內(nèi)容。其中工程準(zhǔn)備階段資料主要包括建筑工程項(xiàng)目實(shí)施之前，在建筑項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)等活動(dòng)過程中形成的文件資料。工程施工材料是施工單位在工程施工過程中形成的基本文件，如建筑工地施工質(zhì)量技術(shù)管理記錄、建筑工地施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。竣工圖是建筑工程資料管理的核心內(nèi)容，因?yàn)轫?xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量及其施工中的相應(yīng)變化決定工程竣工后的使用價(jià)值和功能。竣工圖應(yīng)該是對(duì)工程竣工后施工結(jié)果準(zhǔn)確、完整的繪制圖樣，而當(dāng)前很多建筑企業(yè)不按規(guī)定繪制竣工圖，甚至在建筑結(jié)構(gòu)調(diào)整之后依然不對(duì)圖紙作出相應(yīng)修改與變更。

1.3、施工資料具備的基本要求

根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的自身特點(diǎn)，工程建設(shè)過程中的技術(shù)資料應(yīng)具備最基本的要求，主要包括資料的真實(shí)、全面、及時(shí)準(zhǔn)確與標(biāo)準(zhǔn)化等。及時(shí)準(zhǔn)確是工程技術(shù)資料的靈魂核心，要想施工技術(shù)資料做到與工程同步、真實(shí)、合理就一定要及時(shí)準(zhǔn)確的收集、整理和原材料質(zhì)量相關(guān)的證明文件，把各分項(xiàng)、分部工程有關(guān)質(zhì)量方面的評(píng)定工作進(jìn)行原始記錄，并及時(shí)進(jìn)行歸類存檔。

2、我國(guó)建筑工程資料管理中存在的問題

2.1、工程資料不真實(shí)。準(zhǔn)確客觀反映工程實(shí)際施工技術(shù)資料是施工資料最基本的要求， 失去了真實(shí)性便失去了資料的本來意義。有相當(dāng)一部分人對(duì)工程技術(shù)資料不重視， 到工程完工即將竣工驗(yàn)收時(shí)才開始慌忙整理， 手忙腳亂地拼湊臆造，以至造成漏洞百出、嚴(yán)重失實(shí)的后果。

2.2、資料管理與簽字缺乏認(rèn)真態(tài)度。在工程技術(shù)資料核查中發(fā)現(xiàn)，進(jìn)行技術(shù)資料的簽字時(shí)，不嚴(yán)肅、不認(rèn)真的現(xiàn)象屢見不鮮，例如：本來應(yīng)該由相關(guān)部門分別簽字的資料卻省略為只有一人代簽；更令人氣憤的是有些不負(fù)責(zé)任的施工企業(yè)仿照建設(shè)單位的筆跡自行簽字，使這些工程技術(shù)資料極度缺乏真實(shí)性，工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故問題，就很難找到責(zé)任在誰，從而加大了事故的處理難度。

2.3、資料收集時(shí)效性較差。建筑工程資料管理的主要特征是時(shí)效性，強(qiáng)調(diào)收集資料的及時(shí)性，要求實(shí)現(xiàn)工程資料與施工過程的同步性。由于施工單位工程管理意識(shí)不強(qiáng)，其專業(yè)從事工程資料管理的人員配置不足，很多資料管理人員被要求兼職從事其他業(yè)務(wù)，將工程資料管理的本職工作放置一邊，或者同一個(gè)資料員需要同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)建筑項(xiàng)目的資料管理。這使資料員很難在施工現(xiàn)場(chǎng)固定下來，建筑施工過程中產(chǎn)生的文件資料很多都是先交由現(xiàn)場(chǎng)施工人員自行保管，在后續(xù)整理與匯收過程中極易發(fā)生資料的遺漏與遺失現(xiàn)象。同時(shí)，資料管理人員自身的工作責(zé)任心也決定著資料管理的時(shí)效性，很多資料員在收集資料時(shí)并不認(rèn)真、及時(shí)，使資料收集與施工過程存在一定的時(shí)間差距，一旦資料缺乏有效保存，工程資料管理問題就會(huì)出現(xiàn)。

2.4、竣工圖不按照規(guī)范要求做。施工單位為圖省事， 沒有針對(duì)施工過程中的變更重新繪制施工圖， 或者只是在施工圖上進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的說明， 之后蓋上“ 竣工圖章” 就當(dāng)作了竣工圖存檔。

3、有效實(shí)施工程資料管理的策略建議

3.1、樹立系統(tǒng)管理意識(shí)，規(guī)范資料管理過程。房建工程資料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，需要在企業(yè)內(nèi)部形成全員參與的管理理念，系統(tǒng)的工程管理意識(shí)不僅能夠提升企業(yè)的工程管理質(zhì)量與企業(yè)形象，也可以直接為建筑企業(yè)本身帶來較大經(jīng)濟(jì)收益。規(guī)范工程資料管理一方面需要企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，樹立系統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理意識(shí)，嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工程資料管理過程；另一方面需要建筑單位工程資料管理人員提高工作責(zé)任心，能夠切實(shí)按照建筑行業(yè)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部工程資料管理規(guī)則認(rèn)真做好本職工作。

3.2、確保各類技術(shù)資料的真實(shí)性。目前，國(guó)內(nèi)有很多建筑工程的技術(shù)資料都沒做到與工程建設(shè)同步記錄，而是靠后期整理而成，導(dǎo)致這類資料不僅不能精準(zhǔn)地反映工程建設(shè)的真實(shí)情況，而且極易造成工程技術(shù)資料產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象，使其工程檔案也變得毫無意義。因此，工程資料有關(guān)檢測(cè)部門一定要做到嚴(yán)格執(zhí)行，不符合要求的資料堅(jiān)決不給予出具證明。

3.3、項(xiàng)目開工前編制詳細(xì)的工程技術(shù)資料規(guī)劃，保證工程資料管理工作的有序進(jìn)行。在建設(shè)項(xiàng)目開始之初就制定出一套可行的、適合本工程特點(diǎn)的資料及表格制作，明確各個(gè)不同階段、各專業(yè)資料的編制類別、數(shù)量等。規(guī)劃收集、整理、歸檔時(shí)間，以督促各分包責(zé)任人按時(shí)按量地完成資料歸集工作。即工程進(jìn)展到什么時(shí)候，必須具備什么資料， 工程進(jìn)展到那里需要多少檢驗(yàn)批，多少工程量為一個(gè)檢驗(yàn)批，需要做什么復(fù)檢，復(fù)檢次數(shù)是多少，什么地方必須做隱蔽驗(yàn)收、什么地方必須做檢測(cè)， 做到心中有數(shù)、記錄完整，工程竣工驗(yàn)收就會(huì)比較順利。

3.4、將工程技術(shù)資料的收集與記錄工作及時(shí)做到位，對(duì)建筑工程實(shí)體質(zhì)量的真實(shí)反映有著直接的影響。這就要求各類資料一定要做到與工程施工進(jìn)度同步，及時(shí)收集與認(rèn)真整理，工程建設(shè)過程所用到的工程材料（水泥、鋼材、鋁合金）等重要的原材料及其構(gòu)配件的質(zhì)量方面從出廠合格證檢查與原材料驗(yàn)收情況認(rèn)可方面要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

3.5、紅頭文件資料作為業(yè)主、項(xiàng)目執(zhí)行辦、監(jiān)理組、項(xiàng)目部之間的往來文件是一個(gè)工程必不可少的部分， 上級(jí)對(duì)下級(jí)的下發(fā)文件， 是上級(jí)管理機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)單位在施工過程中以及工作中存在問題的要求、意見、批復(fù)等；下級(jí)對(duì)上級(jí)的上報(bào)文件，代表項(xiàng)目施工過程的每一細(xì)節(jié)，以及出現(xiàn)問題時(shí)的解決方案。其中內(nèi)容頗多，如施工組織設(shè)計(jì)、單位、分部、分項(xiàng)工程的開工報(bào)告、陽光工程、廉政資料、質(zhì)量資料、安全資料等都必須以紅頭文件的形式上報(bào)，進(jìn)行認(rèn)可， 這些來往文件必須做好記錄登記并及時(shí)按相關(guān)制度傳閱存檔。

3.6、加強(qiáng)自檢工作，工程技術(shù)資料可真實(shí)地反映出建筑工程質(zhì)量的情況，但因受到當(dāng)前尚不完善的市場(chǎng)機(jī)制影響，使有些材料經(jīng)過二次甚至多次銷售，試驗(yàn)報(bào)告、合格證無法做到與原材料同步到位，因此必須指派專人對(duì)這類資料進(jìn)行及時(shí)收集與合理管理，以確保技術(shù)資料的完整與準(zhǔn)確性。

3.7、加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)，做好后期歸檔、組卷工作工程資料管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)也要不斷提升，以滿足現(xiàn)代建筑企業(yè)工程技術(shù)資料管理的復(fù)雜要求。企業(yè)要定期對(duì)資料員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要求他們熟練掌握資料管理的基本技術(shù)與技能，做好工程資料的歸檔、組卷工作。例如在資料歸檔方法上，歸檔建筑工程資料應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)便于查詢與檢索為目的，建筑單位要注意沿用共同思維進(jìn)行資料歸檔處理，對(duì)工程資料進(jìn)行分類別歸檔，如可以將工程準(zhǔn)備階段的資料、工程施工階段資料、監(jiān)理資料等單獨(dú)組卷，并注意實(shí)現(xiàn)資料內(nèi)容的有效銜接等。

3.8、嚴(yán)控竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)。（1）竣工資料是工程完工后需要業(yè)主存檔的資料，它要求形成一個(gè)有機(jī)的體系， 以便日后查找和查閱， 只要平時(shí)做好前面兩項(xiàng)工作， 竣工資料的完成就很容易。（2）一般先要將它按竣工圖紙、施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、建筑工程安全和功能檢驗(yàn)資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等幾個(gè)大項(xiàng)進(jìn)行組卷， 其中竣工圖紙非常重要， 它代表工程實(shí)施過程中變更以后實(shí)際實(shí)施的工程， 它的圖紙要求按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成工程數(shù)量、工程構(gòu)造進(jìn)行繪制， 其他項(xiàng)中每一項(xiàng)按分項(xiàng)工程進(jìn)行分盒歸檔， 每盒要求3cm厚， 每盒內(nèi)的資料按試驗(yàn)類、施工類、質(zhì)評(píng)類、質(zhì)保類進(jìn)行整理， 標(biāo)注頁(yè)碼， 形成卷內(nèi)目錄以方便查閱， 每盒內(nèi)的資料裝上封皮， 標(biāo)注其案卷號(hào)、案卷題名、施工單位、施工日期、保存期限，按裝訂線進(jìn)行裝訂， 每盒的脊背上標(biāo)注案卷號(hào)， 每一個(gè)大項(xiàng)按單位工程的開工前資料在前， 開工后資料在后進(jìn)行組卷， 組卷完成后， 按案卷號(hào)進(jìn)行排列、歸檔。其他類資料主要包括廉政、陽光工程、安全資料、施工照片、施工日志、計(jì)量支付報(bào)表等內(nèi)容， 其整理方法同前。（3）將整理好的資料按一式兩份進(jìn)行整理歸檔或刻錄成光盤進(jìn)行保存， 將其中一份交業(yè)主進(jìn)行保存， 一份自己保存， 以便日后查閱。

【結(jié)語】

建筑施工資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等的規(guī)定。管理好工程技術(shù)資料與建設(shè)好工程項(xiàng)目具有同等重要的價(jià)值，資料管理人員需熟悉每一個(gè)工程的施工工序，明白建筑施工資料的重要性，總結(jié)資料整理的經(jīng)驗(yàn)，更好地完成本職工作。各級(jí)行政部門和各施工單位必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理加以重視并加強(qiáng)管理，確保所有工程項(xiàng)目按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成。

篇（2）

中圖分類號(hào)： C66 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1 引言

工程總承包即交鑰匙，根據(jù)我公司EPC體系文件，工程總承包項(xiàng)目包括啟動(dòng)、策劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行與驗(yàn)收、收尾七個(gè)過程，而竣工資料的整理、歸檔、移交位于最后一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程具有可追溯性，對(duì)整個(gè)工程的全部移交起到了重要作用。

工程總承包項(xiàng)目竣工驗(yàn)收包括工程實(shí)體的驗(yàn)收和竣工資料的驗(yàn)收，這兩者是同步的，缺一不可。在玉門20萬方生產(chǎn)運(yùn)行原油儲(chǔ)備庫(kù)工程中，竣工資料沒有移交或移交不符合要求是不能通過竣工驗(yàn)收的，建設(shè)單位也不會(huì)進(jìn)行工程結(jié)算，這將直接影響我公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

所以，如何提高工程總承包項(xiàng)目竣工資料管理水平，把各種影響因素控制到最小，使竣工資料能夠及時(shí)、順利通過驗(yàn)收并移交，是擺在我們面前的一個(gè)問題，值得我們?nèi)ニ伎肌⒀芯?、總結(jié)。

2 工程總承包項(xiàng)目竣工資料管理體會(huì)

1）我們?cè)谶M(jìn)行分包招標(biāo)時(shí)，招標(biāo)書中竣工資料方面除了建設(shè)單位的要求要全部寫明外，還要特別注明資料提交與工程進(jìn)度款同步，施工資料未能按時(shí)按要求提交齊全，工程進(jìn)度款不予支付。同時(shí)，在分包合同中也要注明此項(xiàng)條款，用經(jīng)濟(jì)手段來保證資料的及時(shí)、完整、正確。針對(duì)玉門20萬方生產(chǎn)運(yùn)行原油儲(chǔ)備庫(kù)工程，業(yè)主還要求應(yīng)用工程建設(shè)管理系統(tǒng)（PCM）進(jìn)行數(shù)字化錄入，所以我們應(yīng)在合同中就要求各分包單位數(shù)據(jù)錄入工作與工程進(jìn)度同步，否則不予支付進(jìn)度款。

2）在工程開工前要做好前期策劃，編制《項(xiàng)目劃分手冊(cè)》，根據(jù)工程特點(diǎn)及范圍按照單項(xiàng)、單位、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行劃分，越詳細(xì)越好，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。這個(gè)過程很重要，必須要認(rèn)真策劃，盡可能考慮全面，否則，竣工資料會(huì)因?yàn)椴邉澆坏轿欢磸?fù)修改，甚至重做。在玉門20萬方生產(chǎn)運(yùn)行原油儲(chǔ)備庫(kù)工程中，我們沒有策劃好，沒有根據(jù)工程特點(diǎn)及范圍劃分清晰，修改補(bǔ)充后編號(hào)就出現(xiàn)了錯(cuò)誤，導(dǎo)致各分包單位在后期多次重新做施工資料，浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力。

3）項(xiàng)目一旦中標(biāo)后，我們就要開始考慮竣工資料移交的有關(guān)事宜，提前想在前面，仔細(xì)閱讀招投標(biāo)文件、合同等文件中業(yè)主關(guān)于竣工資料方面的要求，確定采用哪些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，在開工前一定要及時(shí)和監(jiān)理、業(yè)主溝通，把各類資料表格收集齊全，然后下發(fā)各分包單位，開工后按照要求去做，防止各分包單位所做資料不統(tǒng)一。

4）在我們編制項(xiàng)目WBS時(shí)，要按照單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程這樣的結(jié)構(gòu)模式去編制，因?yàn)橹饕⒐べY料是由這四部分組成的，分項(xiàng)工程組成分部工程，分部工程組成單位工程，單位工程組成單項(xiàng)工程。同時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目WBS，在進(jìn)行施工分包時(shí)，最好將一個(gè)或幾個(gè)單位工程分包給一家施工單位，而不要將一個(gè)單位工程分包給一家或幾家施工單位。在玉門20萬方生產(chǎn)運(yùn)行原油儲(chǔ)備庫(kù)工程中，我們劃分了14個(gè)單位工程，其中有6個(gè)單位工程是由多家施工單位施工的，分部工程中有兩家或三家施工單位施工，甚至存在一個(gè)分項(xiàng)工程由兩家單位施工的情況，這就給后期竣工資料整理、匯總、移交帶來了很大麻煩。最后，我們只能抽調(diào)出專人和時(shí)間來做這項(xiàng)工作。如果前期分包時(shí)就策劃好，我們可以大大節(jié)約管理成本。

5）隨著工程施工進(jìn)展需要，從工程開工前的施工方案編制、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底到施工過程中的設(shè)備就位、管網(wǎng)安裝、焊接、隱蔽工程、接地等等形成書面的測(cè)量、檢驗(yàn)記錄，按國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行每道工序、每個(gè)停檢點(diǎn)、每個(gè)分項(xiàng)、分部辦理驗(yàn)收、簽字手續(xù)。其次是及時(shí)收集整理現(xiàn)場(chǎng)材料的合格證、質(zhì)量證明書。而在實(shí)際施工中只知道一味的干活，忽視掉一個(gè)工程最起碼的管理工作，造成最后交工中儲(chǔ)多的質(zhì)量問題的暴露，致使交工難、結(jié)算難。一個(gè)合格的工程不僅僅是干出來的，更是管理出來的，所以，我們應(yīng)該從竣工資料的完善著手，強(qiáng)化有進(jìn)度就有工序驗(yàn)收，有工序驗(yàn)收就有記錄文件，加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，掌握工程質(zhì)量驗(yàn)收程序、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量評(píng)定等施工管理。

6）工程竣工資料貫穿于每個(gè)環(huán)節(jié)，要杜絕竣工后他人代替編制竣工資料?？⒐べY料管理工作是工程建設(shè)的一部分，從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目階段驗(yàn)收管理工作。實(shí)行竣工資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。所以，如指定竣工資料編制人，資料編制人要始終直接參與整個(gè)工程的建設(shè)和竣工驗(yàn)收全過程。

7）針對(duì)玉門20萬方生產(chǎn)運(yùn)行原油儲(chǔ)備庫(kù)工程，PMC下發(fā)的《EPC歸檔目錄清單》的“第二卷EPC施工文件”中包括“材料設(shè)備合格證（第三冊(cè)）”，這部分資料容易出現(xiàn)問題。該項(xiàng)目大部分設(shè)備材料都是由我們EPC采購(gòu)，剩余是由各分包單位采購(gòu)，所以各分包單位只做自己采購(gòu)的設(shè)備材料方面的資料，EPC采購(gòu)部要做自己采購(gòu)設(shè)備材料方面資料。而本冊(cè)資料交叉點(diǎn)很多，一些原材料檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等等是由各分包單位去做，委托實(shí)驗(yàn)室提供，這就要求EPC采購(gòu)部和各分包單位一定要及時(shí)進(jìn)行有效溝通，互相及時(shí)提供資料，避免相互推諉現(xiàn)象。由于本冊(cè)資料劃分到“第二卷EPC施工文件”中，所以也涉及到與施工部資料的結(jié)合，很容易出現(xiàn)矛盾，這時(shí)就需要控制部的總文控工程師出面及時(shí)協(xié)調(diào)采購(gòu)部、施工部、各分包單位，使本冊(cè)資料與工程進(jìn)度同步。從整體考慮，在實(shí)際工作中一定要明確這一冊(cè)資料全部由EPC采購(gòu)部負(fù)責(zé)，對(duì)分包單位進(jìn)行管理，全部完成后移交到EPC控制部匯總。同樣道理，“第二卷EPC施工文件”中“HSE管理文件（第五冊(cè)）”，應(yīng)由HSE部負(fù)責(zé)，全部完成后移交到EPC控制部匯總。

8）EPC施工部應(yīng)設(shè)置土建、工藝、消防、給排水、電氣、儀表、通信等各專業(yè)質(zhì)量工程師，對(duì)施工過程中的資料分專業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格審查并簽字確認(rèn)，避免再次出現(xiàn)玉門20萬方生產(chǎn)運(yùn)行原油儲(chǔ)備庫(kù)工程中所有報(bào)驗(yàn)資料均由一個(gè)人審查、簽字的現(xiàn)象，用專業(yè)水準(zhǔn)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。在竣工驗(yàn)收階段，EPC項(xiàng)目部要有專人對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行中形成的的竣工圖、文字資料、施工報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真審查，著重檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和工程設(shè)計(jì)變更單的落實(shí)情況，認(rèn)真審查竣工圖及施工記錄、測(cè)量記錄、試驗(yàn)記錄等文字資料是否完整、準(zhǔn)確，簽證是否完備，簽字是否齊全，使其竣工資料在工程項(xiàng)目合同結(jié)算時(shí)，真正發(fā)揮憑證作用，達(dá)到竣工資料的目的。

篇（3）

中圖分類號(hào)：TU984 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

工程資料管理工作是項(xiàng)目管理過程中的一項(xiàng)重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質(zhì)量意識(shí)，才能保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整，從而為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實(shí)、可靠的質(zhì)量保證資料。

所謂工程內(nèi)業(yè)資料管理是相對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)管理而言的，習(xí)慣上把資料的計(jì)算、核對(duì)、整理、圖紙審核等工作稱之為內(nèi)業(yè)，對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)化、制度化、檔案化稱之為內(nèi)業(yè)資料管理。它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是施工內(nèi)業(yè)資料，二是監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料。工程內(nèi)業(yè)資料貫穿于公路建設(shè)的全過程，對(duì)于公路工程質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用，過去由于人們?cè)谒枷胝J(rèn)識(shí)上的不夠端正，沒有認(rèn)識(shí)到工程內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)過程中的重要性，忽視了它在工程建設(shè)中的意義，因而沒有發(fā)揮它應(yīng)有的作用。為此，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作，才能利用工程內(nèi)業(yè)資料來反映整個(gè)工程實(shí)施過程，更好的服務(wù)于工程建設(shè)，保證工程質(zhì)量。

1 加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視，提高工程技術(shù)人員思想認(rèn)識(shí)

雖然在目前的施工過程中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步進(jìn)行，沒有內(nèi)業(yè)資料的分部或分項(xiàng)工程不予交驗(yàn)，這在一定程度上保證了內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性，但仍有內(nèi)業(yè)資料整理滯后于工程建設(shè)的現(xiàn)象發(fā)生，從而降低了原始資料的真實(shí)性和可靠性的程度，所以說只有加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能做到內(nèi)業(yè)資料“準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整”的要求，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作為主要責(zé)任人，并制定相應(yīng)的管理制度，各級(jí)責(zé)任人對(duì)這一過程承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心和責(zé)任感，用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料的功能得到發(fā)揮。加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的認(rèn)識(shí)，工程技術(shù)人員的綜合素質(zhì)提高了，才能認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)資料不是簡(jiǎn)單的文字和數(shù)字記載，它是各工序具體實(shí)施的真實(shí)反映，它始終與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況相統(tǒng)一。

2 規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填報(bào)程序

工程內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)中不可缺少的組成部分，是工程交（竣）工驗(yàn)收的重要內(nèi)容之一。在工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料和圖表；監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。因此，有必要對(duì)內(nèi)業(yè)資料的填報(bào)程序進(jìn)行規(guī)范，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，使內(nèi)業(yè)工作有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使施工、監(jiān)理單位在內(nèi)業(yè)資料整理時(shí)有章可循，有法可依。

3 認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求

系統(tǒng)詳實(shí)的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù)，是指導(dǎo)施工的有力工具。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實(shí)，要做到這一點(diǎn)，其實(shí)是很難的，除了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視外，還要加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行定期檢查的同時(shí)，經(jīng)常性的進(jìn)行不定期抽查，需要時(shí)還要進(jìn)行專項(xiàng)檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求，逐項(xiàng)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的必須完善，影響工程質(zhì)量評(píng)定公正性的予以剔除，問題嚴(yán)重的堅(jiān)決不予鑒定驗(yàn)收。技術(shù)資料的檢查必須根據(jù)各單位的工程具體情況參照有關(guān)圖紙（包括設(shè)計(jì)變更）及標(biāo)準(zhǔn)逐一檢查每項(xiàng)的內(nèi)容，具體有以下幾個(gè)方面

3.1 對(duì)工程所用主要材料技術(shù)資料的檢查

工程所使用的材料必須嚴(yán)格把關(guān)，例如：水泥，鋼材，機(jī)磚、砂石等，根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求所有規(guī)格材料均需要合格證或試驗(yàn)報(bào)告，其中水泥以同廠家、同期到達(dá)、同品種、同標(biāo)號(hào)的水泥不超過400T為一取樣單位應(yīng)復(fù)試一次。

3.2 “兩塊”試驗(yàn)報(bào)告的檢查

砼、砂漿試塊制作應(yīng)按分項(xiàng)工程隨機(jī)取樣，到期試壓。檢查時(shí)應(yīng)對(duì)照?qǐng)D紙看是否有缺少或后補(bǔ)的現(xiàn)象，如有則必須委托工程質(zhì)量檢測(cè)部門在工程上取樣或采用其它辦法鑒定，否則工程不能進(jìn)入下道工序施工，如不把握好這一環(huán)節(jié)，同樣會(huì)留下工程質(zhì)量隱患，目前正開始實(shí)行的見證取樣制度，就是為避免這種現(xiàn)象發(fā)生而采取的一種制度，及原材料、半成品等材料進(jìn)場(chǎng)或“兩塊”制作時(shí)要有甲方代表或監(jiān)理人員參加，并要求在取樣單上簽字，方能試驗(yàn)。

3.3 隱蔽工程記錄的檢查

隱蔽工程記錄是記載工程隱蔽部位的真實(shí)情況，凡記錄內(nèi)容不詳細(xì)，結(jié)論不明確以及記錄不真實(shí)的均不能作為檢查工程質(zhì)量的依據(jù)，檢查時(shí)應(yīng)注意隱蔽記錄內(nèi)容是否齊全，有無變更以及簽字是否齊全等。

3.4 管理性技術(shù)資料的檢查

工程管理性資料反映了企業(yè)的管理水平，同時(shí)也是工程質(zhì)量的另一方面的體現(xiàn)，因此，檢查管理性技術(shù)資料也十分重要，如施工組織設(shè)計(jì)，檢查時(shí)主要看該設(shè)計(jì)能否指導(dǎo)施工，“兩圖一表”是否符合工程實(shí)際情況，簽字是否齊全等；安全技術(shù)交底，檢查時(shí)應(yīng)對(duì)照?qǐng)D紙主要看是否按分項(xiàng)工程全面交底，是否能指導(dǎo)工程實(shí)際施工，是否有交接人簽字等；工程質(zhì)量評(píng)定單主要看是否按標(biāo)準(zhǔn)填寫，各部分分項(xiàng)檢查是否全面，檢查人簽字是否符合要求等

對(duì)技術(shù)資料真實(shí)情況的檢查

目前部分工程技術(shù) 資料存在做假現(xiàn)象，這給工程留下了質(zhì)量隱患，因此對(duì)工程技術(shù)資料真實(shí)情況的檢查也很有必要，工程技術(shù)資料的收集與整理，要求與工程進(jìn)度同步進(jìn)行?？傊瑱z查單位工程技術(shù)資料是一項(xiàng)全面細(xì)致的工作，我們必須認(rèn)真的去做，才能把這項(xiàng)工作做好。

4 竣工圖紙、資料的整理、編制要求

竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理；資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔.；分類分項(xiàng)明確,封面、目錄、清單資料齊全,排列有序,逐頁(yè)編碼；凡是利用原圖編制竣工圖的,圖面無油污、無破損、圖字清晰,并在標(biāo)題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖.竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張圖簽字；對(duì)結(jié)構(gòu)、形式、工藝發(fā)生重大變化的,由施工單位按照實(shí)際情況繪制竣工圖.設(shè)計(jì)變化不大的,施工單位可將變更部分修改在原施工圖上,加蓋竣工圖章后作為竣工圖；竣工圖等資料整理時(shí),必須按工程項(xiàng)目、專業(yè)類別和圖號(hào)組卷,折疊成要求的幅面,露出標(biāo)題欄,以方便查閱；圖紙隱蔽工程記錄等重要資料,必須用碳素墨水繪制和書寫,禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件；文字材料以16開紙為準(zhǔn),如左開本左邊需留出2.5厘米寬的裝訂線,應(yīng)用棉線裝訂。

5 內(nèi)業(yè)資料檔案化

高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本知識(shí)宣傳教育工作，對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)，使之在學(xué)習(xí)過程中增強(qiáng)檔案意識(shí)并熟悉檔案業(yè)務(wù)。

嚴(yán)格檔案管理辦法，使其走上制度化，用制度約束行為。內(nèi)業(yè)資料隨著工程的進(jìn)展，隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進(jìn)度管理方案等，分門別類，專門保管。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。

嚴(yán)肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，按照合同文件的要求對(duì)內(nèi)業(yè)資料存檔要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，發(fā)揮其憑證作用。工程結(jié)束后按要求移交歸口單位統(tǒng)一歸檔。

6 結(jié)束語

隨著公路建設(shè)事業(yè)的迅猛發(fā)展，對(duì)于公路工程質(zhì)量的要求越來越高，工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作也越來越引起人們的重視。因些，加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理，提高工程內(nèi)業(yè)資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量的全面提高，不僅是當(dāng)務(wù)之急，而且勢(shì)在必行。

篇（4）

中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、施工技術(shù)資料的基本要求

1、真實(shí)性。任何資料必須保證其真實(shí)性，否則就失去了其應(yīng)有的參考價(jià)值，還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術(shù)資料是根據(jù)施工活動(dòng)的真實(shí)數(shù)據(jù)記錄而成的，它反應(yīng)了建筑施工活動(dòng)的真實(shí)情況，施工單位資料管理人員應(yīng)如實(shí)記錄。但在施工活動(dòng)中，施工資料往往又是質(zhì)量評(píng)定和施工驗(yàn)收非常重要的依據(jù)，為了順利通過驗(yàn)收，有些施工資料管理人員為了通過質(zhì)量驗(yàn)收而偽造數(shù)據(jù)的情況，使得技術(shù)資料喪失了真實(shí)性，其本身固有的價(jià)值也就不存在了。當(dāng)建筑交付使用后，需要對(duì)其進(jìn)行維修或改、擴(kuò)建時(shí)，錯(cuò)誤的資料就會(huì)帶來比較嚴(yán)重的后果，甚至產(chǎn)生災(zāi)難。

2、規(guī)范性。施工資料管理的填寫應(yīng)按照一定的格式來進(jìn)行，資料文件記錄的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應(yīng)以高度的責(zé)任心來完成資料的歸檔及整理工作，字跡潦草、數(shù)據(jù)涂改等行為應(yīng)在資料管理工作中避免。同時(shí)資料管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、地方或行業(yè)相關(guān)的技術(shù)法規(guī)，嚴(yán)格按照規(guī)范要求的方法來進(jìn)行資料整理，使資料整理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3、信息化。當(dāng)建筑竣工后，施工單位應(yīng)將施工資料整理成卷宗后及時(shí)移交給建設(shè)單位。而建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)移交給城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理部門的責(zé)任，它是城市基本建設(shè)中形成的真實(shí)記錄和反映，也是未來工程規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)、管理和改造的重要依據(jù)。因此，建筑施工技術(shù)資料也是一種信息，一種反映了城市發(fā)展過程的信息，具有較重要的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和文化價(jià)值。

二、建筑工程施工技術(shù)資料管理措施

1、確保及時(shí)的做好對(duì)工程技術(shù)資料的記錄和收集工作

工程技術(shù)資料是對(duì)建筑物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求其資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行收集、整理，即對(duì)項(xiàng)目施工中所用的鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量合格證以及材料取樣的試驗(yàn)情況加以認(rèn)證。

2、編制施工方案

（1）對(duì)于實(shí)施方案的編制，在施工前，應(yīng)著重施工組織管理體系確立、施工部署的確定、基礎(chǔ)部分施工方法的選用、施工總進(jìn)度計(jì)劃（各階段節(jié)點(diǎn)）的編制、施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃及各項(xiàng)需要量（包括勞動(dòng)力、施工機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料、材料等）計(jì)劃等；工程開工后，隨著工程的不斷進(jìn)展，分階段編制實(shí)施方案。如主體結(jié)構(gòu)階段、裝飾階段等，重點(diǎn)以分部工程施工方法的選用、施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整及各項(xiàng)需要量計(jì)劃等為主。

（2）對(duì)于實(shí)施方案的編制組織，應(yīng)采取各部門共同參與的方法，并由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主編，使施工組織設(shè)計(jì)真正起到指導(dǎo)工程施工的作用。更重要的是對(duì)于在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于變化了的客觀條件，必須編制相應(yīng)的分部項(xiàng)施工方案，對(duì)分部項(xiàng)施工方案，也應(yīng)看成是項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的補(bǔ)充與完善，是整個(gè)工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的組成部分。

（3）對(duì)于施工組織設(shè)計(jì)的管理，應(yīng)做到動(dòng)態(tài)管理，跟蹤管理。另一方面，對(duì)于施工組織設(shè)計(jì)的管理也應(yīng)向規(guī)范化方向發(fā)展。

3、從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起

目前，工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目法人（或項(xiàng)目經(jīng)理）負(fù)責(zé)制的管理模式，項(xiàng)目法人既然對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對(duì)項(xiàng)目的工程技術(shù)資料負(fù)責(zé)，從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立工程技術(shù)資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理和歸檔管理工作。工程技術(shù)資料編制工作實(shí)行“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開始與施工技術(shù)資料收集同步；工程施工過程與施工技術(shù)資料形成同步；工程完工驗(yàn)收與工程資料驗(yàn)收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

4、逐級(jí)建立健全施工資料管理部門

逐級(jí)建立健全施工資料管理部門和各級(jí)崗位責(zé)任制，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。施工技術(shù)資料控制等級(jí)分三級(jí)：項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責(zé)任制；技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽定責(zé)任制；資料員向技術(shù)員簽定責(zé)任制。各相關(guān)人員也要簽定資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。比如：材料員每次購(gòu)多少材料，必須通知資料員，以便達(dá)到一定的批量取樣，送檢。并及時(shí)向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證和檢驗(yàn)報(bào)告；質(zhì)檢員每個(gè)工序的檢查結(jié)果，都要如實(shí)告訴資料員，以準(zhǔn)確填寫具體內(nèi)容；技術(shù)員在施工組織、測(cè)量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié)，必須及時(shí)通知資料員，尤其是工程竣工圖的繪制，更需技術(shù)員和資料員一起就變更單一條一條地修改，為以后的改（擴(kuò)）建工作提供有據(jù)可查，真實(shí)可信的資料。

5、加強(qiáng)過程控制

施工單位負(fù)責(zé)人、工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生，負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，建立過程控制獎(jiǎng)罰制度，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好施工資料。

6、切實(shí)做到職責(zé)分明，簽認(rèn)齊全

《建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了“質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定程序及組織”各級(jí)質(zhì)量把關(guān)人員都應(yīng)明確職責(zé)，不可超級(jí)評(píng)定，馬虎過關(guān)。自檢要通過現(xiàn)場(chǎng)與技術(shù)員、質(zhì)檢員，工長(zhǎng)共同檢查，對(duì)混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質(zhì)量進(jìn)行記錄，做到實(shí)際施工質(zhì)量與評(píng)定相吻合，并一一簽字確認(rèn)；對(duì)于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位均要求相關(guān)人員參與見證并一一簽字確認(rèn)。

7、做好施工階段資料整理

施工階段資料整理要認(rèn)真仔細(xì), 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規(guī)范。在建筑施工階段,要分門別類地收集整理施工技術(shù)資料，對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)生產(chǎn)分部,要嚴(yán)格遵照國(guó)家規(guī)范要求進(jìn)行整理,并按施工管理、材料試驗(yàn)、施工試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)評(píng)記錄的順序，分門別類地填寫完整。對(duì)于隱蔽工程檢查記錄的填寫,要結(jié)合技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量檢查工作進(jìn)行,并按材質(zhì)、標(biāo)高、工程名稱、部位、隱蔽檢查項(xiàng)目、檢查意見及檢查人、檢查日期等要求填寫。

8、做好技術(shù)資料的整理保管

由于現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料分散在很多施工人員手中, 因此要有專人把資料收集進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。對(duì)技術(shù)資料建立專門的臺(tái)帳,臺(tái)帳要求工程的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料同步,內(nèi)業(yè)資料完整,方便查閱。最好能實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理,要求在電腦上能及時(shí)查找到每一個(gè)項(xiàng)目的施工時(shí)間,每一份資料的存放地點(diǎn), 有了這樣一個(gè)電子版的臺(tái)帳, 可以不僅可以減少人力、物力,還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表,不僅檔案盒內(nèi)有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化,內(nèi)業(yè)資料也將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理。將整理好的資料移交檔案室保存,等工程竣工的時(shí)候,竣工資料也就完成了。資料的保管也很重要, 很多項(xiàng)目要有單獨(dú)的檔案室,有專職檔案員,要有健全的資料保管制度和借閱制度, 檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品, 要有放塵、防潮的措施。檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖? 應(yīng)此,我們要妥善保管好檔案, 使它的壽命能更長(zhǎng)。

三、小結(jié)

綜上所述，工程技術(shù)資料管理工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，對(duì)工程技術(shù)資料管理和技術(shù)要求都很高。其在施工管理過程中起著重要的作用，其真實(shí)、可靠的資料不僅能為工程質(zhì)量評(píng)價(jià)提供可靠的依據(jù)，同時(shí)也能為施工企業(yè)以后的施工提供可靠依據(jù)，以保證工程施工項(xiàng)目順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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中圖分類號(hào)：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）16-0048-02

隨著公司的發(fā)展，工程涉足領(lǐng)域已由最初的公路擴(kuò)展到市政、鐵路和港口。從2006年至今，我公司參建了數(shù)十個(gè)市政工程項(xiàng)目，市政工程在我公司已逐步占據(jù)主導(dǎo)地位，工程資料作為市政工程重要組成部分有必要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)性總結(jié)。本文以太原市市政工程作為依托對(duì)市政工程資料管理進(jìn)行闡述。

1 資料整理及歸檔的重要性

市政工程施工資料是施工過程中施工單位所做的文字記錄、圖紙、表格和音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的資料，它是評(píng)定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對(duì)工程日后進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。施工資料作為工程實(shí)體體現(xiàn)形式要永久保存，以備需要時(shí)查閱。

2 市政工程資料管理結(jié)構(gòu)圖1

3 施工前期準(zhǔn)備資料

3.1 工程質(zhì)量驗(yàn)收項(xiàng)目劃分

首先，工程施工前應(yīng)進(jìn)行工程項(xiàng)目劃分，主要?jiǎng)澐謫挝还こ獭⒎植抗こ?、分?xiàng)工程。下面用一座中橋的單元?jiǎng)澐謥韰^(qū)別市政工程與公路工程的不同之處。例如：K252+930處有一座三孔20m中橋，上部結(jié)構(gòu)采用現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)，下部構(gòu)造為混凝土臺(tái)身、柱式墩身、鉆孔灌注樁基礎(chǔ)。單元?jiǎng)澐謪⒖肌豆饭こ藤|(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》及《城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》。

3.2 組織人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)

施工前期項(xiàng)目要組織資料人員對(duì)施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收要求、施工圖紙以及資料整理方面的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。使資料人員盡快熟悉本工程施工項(xiàng)目，熟悉規(guī)范及質(zhì)量驗(yàn)收要求，為施工中能夠更好地完成資料的整理與收集工作奠定基礎(chǔ)。

4 施工過程中資料的收集與整理

4.1 不同工程類別資料表格的組成

要做好資料收集與整理工作，首先要明確不同資料表格的組成。根據(jù)不同的驗(yàn)收批及分項(xiàng)工程制定相應(yīng)的資料填寫樣表。

4.1.1 路基工程

在路基工程中分為土方路基與石方路基兩種，在驗(yàn)收過程中主要檢測(cè)路基的壓實(shí)度（針對(duì)土方路基而言）、高程、中線偏位、平整度、寬度、橫坡、邊坡以及碾壓后路床的外觀。路基資料一般由報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、土方路基檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、測(cè)量復(fù)核記錄及壓實(shí)度檢測(cè)記錄組成。

4.1.2 路面工程

路面工程包括底基層、基層、面層（上面層、下面層）。底基層、基層主要檢測(cè)壓實(shí)度、無側(cè)限抗壓強(qiáng)度、中線偏位、高程、平整度、寬度、橫坡、厚度以及外觀；在瀝青路面面層主要檢測(cè)壓實(shí)度、彎沉。一般項(xiàng)目為：中線偏位、高程、平整度、寬度、橫坡、厚度及外觀。路面資料一般由報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（上面層無）、 XXX 檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、測(cè)量復(fù)核記錄及試驗(yàn)檢測(cè)記錄（報(bào)告）M成。

4.1.3 頂管工程

頂管工程分段進(jìn)行，頂進(jìn)順序依據(jù)實(shí)際來定。頂管資料中頂管頂進(jìn)記錄必須真實(shí)地反映頂進(jìn)過程中的實(shí)際情況。頂管工程資料一般由報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、頂管管道分項(xiàng)工程驗(yàn)收批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、測(cè)量復(fù)核記錄及頂管工程頂進(jìn)記錄組成。

4.1.4 橋梁工程

橋梁工程包括下部結(jié)構(gòu)、上部結(jié)構(gòu)、橋面系及附屬工程。橋梁由于施工部位不同，資料的組成也不同，如樁基資料一般由鋼筋、模板、混凝土三個(gè)工序組成。其中，鋼筋資料一般由報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄及鋼筋分項(xiàng)工程驗(yàn)收批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄組成；模板資料一般由報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、模板分項(xiàng)工程驗(yàn)收批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄及測(cè)量復(fù)核記錄組成；混凝土澆筑資料一般由報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、 XXX 分項(xiàng)工程驗(yàn)收批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、混凝土澆筑記錄及混凝土強(qiáng)度報(bào)告組成。

4.1.5 附屬工程

市政的附屬工程一般包括路緣石、排水溝以及護(hù)坡，根據(jù)施工工序的不同，資料表格的組成也不相同，施工中資料整理應(yīng)靈活應(yīng)用。

4.1.6 權(quán)值與主控、一般項(xiàng)目

在市政工程中根據(jù)檢查項(xiàng)目的重要程度分為主控項(xiàng)目與一般項(xiàng)目，而在公路工程中用權(quán)值的大小來區(qū)別檢測(cè)項(xiàng)目的重要性，市政工程中主控項(xiàng)目合格率要求必須100%，一般項(xiàng)目合格率要求在80%以上，但是在公路工程中對(duì)合格率沒有特定的要求。

4.2 原始記錄的收集與整理

原始記錄真實(shí)地反映工程施工過程中的情況，是工程實(shí)體的第一手資料。通常情況下人們將原始記錄的范圍局限于樁基鉆孔記錄、樁基混凝土灌注記錄及頂管工程頂進(jìn)記錄。其實(shí)，在現(xiàn)場(chǎng)施工過程中原始記錄包括很多，比如：現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢測(cè)記錄、測(cè)量記錄、工料機(jī)使用情況記錄等等。在現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工過程中各種原始的施工記錄都是我們以后的計(jì)量、變更以及資料整理的重要依據(jù)。要嚴(yán)格要求技術(shù)人員做好施工日志的記錄并按時(shí)上交工程部，工程部相關(guān)人員要做好工程部施工日志的匯總工作，將施工記錄與施工過程中出現(xiàn)的問題以及處理情況記錄在施工日志中，作為我們以后的參考資料。同時(shí)，施工日志也將作為竣工資料的一部分歸檔。

4.3 施工臺(tái)賬的制定

在工程施工過程中，要清楚地了解每天的工程進(jìn)展情況。使得工程資料的收集與整理上報(bào)更加的及時(shí)，所以制定工程施工臺(tái)賬是非常有必要的一項(xiàng)工作。

首先，要明確標(biāo)段內(nèi)工程量有哪些，各分項(xiàng)工程有哪些施工工序；其次，要及時(shí)的向現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員詢問每天的工程進(jìn)度，及時(shí)準(zhǔn)確地體現(xiàn)在臺(tái)賬中，可以隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的施工情況，做到工程資料與實(shí)體工程同步進(jìn)行。

4.4 試驗(yàn)類資料

在市政工程中，工地試驗(yàn)一般都是委托有相應(yīng)資質(zhì)的試驗(yàn)單位進(jìn)行。我們只需要將需要檢驗(yàn)的原材料或者是需要出具強(qiáng)度報(bào)告的試塊送往試驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)。但是由于壓實(shí)度的資料比較多，頻率高，所以，在市政工程試驗(yàn)檢測(cè)資料中壓實(shí)度由施工單位相關(guān)試驗(yàn)人員與監(jiān)理人員共同檢測(cè)。

4.5 隱蔽工程的報(bào)驗(yàn)

隱蔽工程作為竣工驗(yàn)收單獨(dú)的一項(xiàng)檢查內(nèi)容，在整個(gè)工程的質(zhì)量評(píng)分中起著比較重要的作用。凡下道工序覆蓋部分的重要項(xiàng)目都需要隱驗(yàn)手續(xù)，隱蔽工程驗(yàn)收合格后下道工序才可進(jìn)行。在市政工程中隱蔽工程的驗(yàn)收幾乎貫穿整個(gè)施工工序。[蔽工程作為一項(xiàng)在《市政工程質(zhì)量保證資料評(píng)分表》中的檢查內(nèi)容被單獨(dú)的列出來，且占到總分?jǐn)?shù)的12%。

4.6 工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

評(píng)定一項(xiàng)工程是否合格需要從工程資料、工程實(shí)體及外觀三方面來進(jìn)行評(píng)判。評(píng)定資料是評(píng)定工程是否合格的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

4.7 資料的分類存放

工程資料種類繁多，為了將各類資料有條不紊地整理好，必須養(yǎng)成分類歸檔的良好習(xí)慣。按不同的內(nèi)容分類存放，并制定文件（資料）目錄，以備在需要查找時(shí)更加方便快捷。

4.8 移交數(shù)量

竣工驗(yàn)收后要進(jìn)行竣工資料的移交工作，需要向多家相關(guān)單位移交工程竣工資料，一般要向業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)施所（橋梁所）及公司移交竣工資料。

5 竣工資料的整理成冊(cè)

5.1 施工文件的歸檔范圍

5.1.1 施工前期文件，主要包括圖紙會(huì)審記錄；工程定位測(cè)量資料；工程定位測(cè)量復(fù)核記錄；導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄；工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄。

5.1.2 設(shè)計(jì)變更與工程洽商的歸檔整理。

5.1.3 原材料、成品、半成品、設(shè)備的出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

5.1.4 施工記錄，主要包括施工報(bào)檢資料及原始記錄。

5.2 竣工圖的編制

按照市政工程竣工圖歸檔的相關(guān)要求，圖紙必須是藍(lán)圖。市政工程竣工圖是市政工程完工后按照工程實(shí)際情況在原設(shè)計(jì)圖紙的基礎(chǔ)上繪制的，它是施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體的真實(shí)反映?？勺鳛楣こ谈慕?、擴(kuò)建、維護(hù)的重要依據(jù)。在竣工圖紙的編制過程中，如有少量變更直接在原圖紙上更改并加蓋竣工圖章；圖面變更超過40%的，應(yīng)重新繪制竣工圖紙并加蓋竣工圖章。在市政工程與公路工程中，竣工圖章存在一定的區(qū)別。

5.3 資料的組卷成冊(cè)

在移交工程資料時(shí)，必須將資料裝訂成冊(cè)。市政工程竣工資料卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。原則上按所屬類別和專業(yè)進(jìn)行，對(duì)照歸檔范圍細(xì)則的順序號(hào)對(duì)號(hào)入座進(jìn)行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應(yīng)按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時(shí)可以分成若干冊(cè)。在封面上簽寫的技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)是公司的技術(shù)負(fù)責(zé)人，并加蓋公司公章。成冊(cè)的資料應(yīng)由質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行審核，合格后方可進(jìn)行正式的竣工驗(yàn)收。

5.4 裝訂要求

5.4.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。

5.4.2案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物，用白色棉紗線在卷面左邊一厘米處、上下分四等份打三孔裝訂，結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。圖紙不裝訂，須采用牛皮紙打印內(nèi)置封面。

5.5 工程竣工驗(yàn)收資料

5.5.1工程概況表

5.5.2工程竣工總結(jié)

5.5.3單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單

5.5.4竣工驗(yàn)收證明書

5.5.5竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

5.5.6竣工驗(yàn)收備案文件，包括規(guī)劃、消防、質(zhì)量監(jiān)督等各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件及備案證書（備案時(shí)已留存將作為管理檔案移交城建檔案館（室）的，可以不直接向城建檔案館（室）移交）

5.5.7工程質(zhì)量保修書

5.5.8工程照片

5.5.9錄音、錄像材料

5.5.10光盤、磁盤

6 結(jié)束語

我們作為一個(gè)集體，在工作中離不開相互之間的配合，不管是在現(xiàn)場(chǎng)施工還是在內(nèi)業(yè)資料中都尤為重要。因此，在資料整理過程中需要各部門之間的配合與交流。施工資料管理存在一定不足之處，如：領(lǐng)導(dǎo)不重視、專業(yè)資料人員少、現(xiàn)有資料人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及施工圖紙不了解等現(xiàn)象。市政工程現(xiàn)階段已成為我公司發(fā)展的重要領(lǐng)域，占據(jù)的市場(chǎng)越來越大。所以，市政工程資料管理這項(xiàng)工作成為我們工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)。資料的管理也隨著市場(chǎng)的腳步發(fā)生著變化，從原始的手寫版本到現(xiàn)在的軟件版?！皩W(xué)無止境”，市政工程資料管理在以后的發(fā)展中必將有更大更快的跨越，這需要我們?cè)诓粩嗟膶?shí)踐中學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)

[1] 中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部，《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（CJJ1-2008）

[2] 中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部，《城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（CJJ2-2008）

[3] 中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部，《給水排水管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GB 50268-2008）

篇（6）

2工作管理資料

試驗(yàn)室由母體檢測(cè)機(jī)構(gòu)授權(quán)，工作管理應(yīng)遵循母體管理體系辦法執(zhí)行，由于各工地工程情況和人員環(huán)境等條件不同，試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，不能生搬硬套搞形式主義，在符合母體機(jī)構(gòu)管理原則的前提下，因地制宜，制定簡(jiǎn)明實(shí)用，操作性強(qiáng)的管理體系文件，報(bào)母體檢測(cè)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行。試驗(yàn)室要制定各種規(guī)章制度來確保工作規(guī)范化，主要有人員崗位職責(zé)、儀器設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、技術(shù)文件管理制度、安全管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制定、化學(xué)藥品管理制度、樣品管理制度等等。各種工作制度要圖表上墻，同時(shí)應(yīng)組織專題學(xué)習(xí)，形成學(xué)習(xí)記錄，強(qiáng)化員工規(guī)范化管理意識(shí)。

3試驗(yàn)技術(shù)資料的管理要點(diǎn)

1)分類管理，針對(duì)不同試驗(yàn)資料，分類管理，標(biāo)示明確，便于存放和查詢。a．原材料試驗(yàn)資料，如砂，水泥，鋼筋，瀝青等應(yīng)分別設(shè)立文件盒。對(duì)檢測(cè)頻率較大的項(xiàng)目，比如碎石混合料的日常篩分試驗(yàn)，可以單獨(dú)設(shè)文件盒存放。b．標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)中，水泥混凝土配合比，砂漿配合比，瀝青混凝土配合比，路基標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)等應(yīng)分別單獨(dú)設(shè)盒存放。c．現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢測(cè)資料，大，中，小橋資料單獨(dú)設(shè)盒，對(duì)于特大橋等工程，可以按基礎(chǔ)，承臺(tái)，系梁，蓋梁，箱梁，橋面等部位設(shè)盒，對(duì)于路基路面等可以按每千米路段設(shè)盒存放，對(duì)于涵洞通道，可根據(jù)情況按每千米路段或單個(gè)構(gòu)造物單獨(dú)存放。d．外委試驗(yàn)資料可以單獨(dú)存放，存放時(shí)按不同工程部位分類，便于查閱。2)專柜保管，專人負(fù)責(zé)。試驗(yàn)資料應(yīng)專柜存放保管，柜門和檔案盒上均貼標(biāo)識(shí)，按原材料、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、路基、路面、橋涵等分類存放，防止丟失和污損。3)借助電腦軟件等先進(jìn)工具手段，利用臺(tái)賬管理，堵塞漏洞。試驗(yàn)資料在施工過程中含有不同齡期的數(shù)據(jù)需要補(bǔ)充，還會(huì)按時(shí)間報(bào)監(jiān)理簽認(rèn)，如果資料員責(zé)任心不強(qiáng)或業(yè)務(wù)不熟練，管理不善，容易發(fā)生資料丟失和遺漏現(xiàn)象。因此，必須實(shí)行臺(tái)賬管理，建立各種分項(xiàng)目試驗(yàn)臺(tái)賬和資料報(bào)批臺(tái)賬，可以利用電腦軟件等手段及時(shí)更新，方便查閱，防止丟失，避免資料遺漏。

4試驗(yàn)資料管理的目標(biāo)要求

管理類資料和技術(shù)類資料都是為試驗(yàn)工作服務(wù)的，目標(biāo)和要求是一致的。資料管理應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確，及時(shí)，齊全，規(guī)范。準(zhǔn)確，是指資料技術(shù)數(shù)據(jù)必須是經(jīng)過試驗(yàn)得出的真實(shí)結(jié)果，能反映工程實(shí)際。及時(shí)，是指管理資料要及早制定完成，及早指導(dǎo)工作，技術(shù)資料要與工程同步，不能滯后，否則容易失真作假。齊全，是指資料信息要完整，檢測(cè)頻率符合要求，檢測(cè)項(xiàng)目無漏項(xiàng)，管理資料能涵蓋工程全部，無盲區(qū)死角。規(guī)范，是指資料的制定和整理要符合現(xiàn)行有效的國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，用詞恰當(dāng)，字跡工整，簽字印章齊全。

篇（7）

Abstract: The construction project data management means the different stages in the construction process of the engineering material or document, after construction, surveying, design, construction, supervision and other different unit related personnel accumulation, sorting, which is formed by the archive value engineering archives process. Therefore, it is a concrete manifestation of architectural engineering construction management procedures, standardization and institutionalization, is an important link to ensure project quality and safety.

Key words: data; acceptance; review; record

中圖分類號(hào)：C816 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：文章編號(hào)：

一、建筑工程資料管理的意義

按照規(guī)范化的要求積累而成的完整、具體、真實(shí)的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗(yàn)收交付的必要條件，一個(gè)質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實(shí)可靠的技術(shù)資料。

（1）做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。

（2）工程技術(shù)資料為工程的檢查、改造、維護(hù)、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。

（3）建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程管理的依據(jù)。

二、招投標(biāo)文件

建設(shè)工程施工招投標(biāo)是指建設(shè)單位通過招標(biāo)的方式，將工程建設(shè)任務(wù)一次或分步發(fā)包，由具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位通過投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的方式承接。

建設(shè)工程施工招標(biāo)的必備條件如下：

（1）招標(biāo)人已經(jīng)依法成立。

（2）招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式等應(yīng)當(dāng)履行核準(zhǔn)手續(xù)的，已經(jīng)核準(zhǔn)。

（3）初步設(shè)計(jì)及概算應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)的，已經(jīng)批準(zhǔn)。

（4）有相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實(shí)。

1.招投標(biāo)程序

（1）招標(biāo)準(zhǔn)備階段，招標(biāo)準(zhǔn)備階段的工作由招標(biāo)人單獨(dú)完成，投標(biāo)人不參與，其主要工作包括選擇招標(biāo)方式、辦理招標(biāo)備案手續(xù)、組織招標(biāo)班子和編制招標(biāo)文件。

（2）招投標(biāo)階段，在招投標(biāo)階段，招標(biāo)人應(yīng)做好招標(biāo)的組織工作，投標(biāo)人則按照招標(biāo)有關(guān)文件規(guī)定程序和具體要求進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)。這個(gè)階段的工作是招標(biāo)公告，資格預(yù)審，確定投標(biāo)單位名單，分發(fā)招標(biāo)文件以及圖樣的技術(shù)資料，接受投標(biāo)文件，建立評(píng)標(biāo)組織，制定評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的辦法。

（3）決標(biāo)階段，從開始日到簽訂合同這一時(shí)期成為決標(biāo)階段，是對(duì)各投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審比較，最終確定中標(biāo)人的過程，此階段要審查投標(biāo)書，組織評(píng)標(biāo)，中標(biāo)通知書，簽訂施工承發(fā)包合同。

2.編制投標(biāo)文件

建設(shè)工程投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。從合同訂立過程來分析，招標(biāo)文件屬于要約邀請(qǐng)，投標(biāo)文件屬于要約，其目的在于向招標(biāo)人提出訂立合同的意思，招標(biāo)文件需要符合幾點(diǎn)條件：

（1）必須按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)提交給招標(biāo)人。

（2）必須明確向招標(biāo)人表達(dá)愿以招標(biāo)文件的內(nèi)容訂立合同的意思。

（3）必須對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出相應(yīng)。

投標(biāo)單位應(yīng)向招標(biāo)單位提供文件材料，其中包括：

（1）企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書。

（2）企業(yè)概況

（3）自有資金情況和財(cái)務(wù)狀況。

（4）目前剩余勞動(dòng)力和施工機(jī)具設(shè)備情況。

（5）近三年承建的主要工程和質(zhì)量。

（6）現(xiàn)有的主要施工任務(wù)。

三、施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理

1.施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄是健全的質(zhì)量管理體系的具體體現(xiàn)，是承包單位在工程開工后提請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)制度、技術(shù)組織與管理、質(zhì)量管理體系等進(jìn)行檢查與確認(rèn)。

2.表格相關(guān)規(guī)定及要求

（1）本表由施工單位的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在工程開工前填寫，填寫之后，將有關(guān)文件的原件或復(fù)印件附在后面，請(qǐng)總監(jiān)理工程師驗(yàn)收檢查，檢查不合格，施工單位必須限期改正。驗(yàn)收后返還施工單位，并簽字認(rèn)可。

（2）通常情況下一個(gè)工程的一個(gè)標(biāo)段或一個(gè)單位工程只檢查一次，如分段施工、人員更換，或管理工作不到位時(shí)，可再次檢查。

（3）現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度欄，主要是圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)編制審批程序、工序交接、質(zhì)量檢查評(píng)定制度，質(zhì)量好的獎(jiǎng)勵(lì)和達(dá)不到質(zhì)量要求的處罰方法。

（4）質(zhì)量責(zé)任欄，質(zhì)量負(fù)責(zé)人的分工，各項(xiàng)質(zhì)量責(zé)任的落實(shí)規(guī)定，定期檢查及有關(guān)人員獎(jiǎng)罰制度等。

（5）施工圖審查情況欄，重點(diǎn)是看建設(shè)行政主管部門出具的施工圖審查批準(zhǔn)書及審查機(jī)構(gòu)出具的審查報(bào)告，如果圖紙是分批交出時(shí)，施工圖審查可分段進(jìn)行。

（6）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批欄，檢查編寫內(nèi)容、有針對(duì)性的具體措施，編寫程序、內(nèi)容，有編制單位、審核單位、批準(zhǔn)單位，并有貫徹執(zhí)行的措施。

（7）現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備存放與管理欄，這是為保證材料、設(shè)備質(zhì)量必須有的措施，要根據(jù)材料、設(shè)備性能制定管理制度，建立相應(yīng)的庫(kù)房等。

3.施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表填寫說明

（1）施工單位應(yīng)在完成施工測(cè)量方案、紅線樁校核成果、水準(zhǔn)點(diǎn)引側(cè)成果及施工過程中各種測(cè)量記錄后，予以填寫并報(bào)監(jiān)理單位審核。

（2）填寫要求：我方已完成“部位”欄應(yīng)明確樓層、橫縱軸線；“內(nèi)容”欄寫明已完成測(cè)量放線的概括性內(nèi)容，如樓層平面放線包括軸線豎向投測(cè)控直線、墻柱邊線、垂直度偏差等；“附件”填寫頁(yè)數(shù)；施工及監(jiān)理單位名稱填寫全稱；“查檢結(jié)果”欄可填寫經(jīng)查驗(yàn)，符合施工圖設(shè)計(jì)尺寸或標(biāo)高，達(dá)到施工測(cè)量規(guī)程精度要求。

（3）檢查記錄是否完整、準(zhǔn)確。建筑物定位測(cè)量、樁基定位測(cè)量復(fù)核情況簡(jiǎn)圖中是否表明軸線控制樁的位置及標(biāo)高、樁位偏差、軸線投測(cè)點(diǎn)等位置。

（4）檢查參加驗(yàn)收各方人員資格是否符合要求，驗(yàn)收記錄上是否簽字。

崗位證書管理

四、崗位證書管理

篇（8）

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

在世界以進(jìn)入信息時(shí)代的今天，作為重要的信息資源，檔案以成為企業(yè)的無形資產(chǎn)。建筑施工企業(yè)的檔案管理人員必須了解項(xiàng)目工程建設(shè)施工的具體操作程序和工作流程，掌握每一施工階段可能形成的檔案資料。

一、工程項(xiàng)目施工檔案資料管理的意義

1、資料的收集整理工作為追究責(zé)任提供了保證

施工企業(yè)項(xiàng)目管理如果沒有相應(yīng)文檔資料，缺少施工過程中的原始記錄和各種有說服力的數(shù)據(jù)，發(fā)生問題時(shí)不能為查明原因、解決問題，及時(shí)、準(zhǔn)確、有條理地提供分析資料和證據(jù)，從而導(dǎo)致各部門這問互相推諉、扯皮，爭(zhēng)執(zhí)得不到及時(shí)解決，責(zé)任難以追究。

2、資料管理工作，是項(xiàng)目考核的基礎(chǔ)

施工企業(yè)建立以工程項(xiàng)目為核心的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體制，確定了項(xiàng)目管理目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)，要使責(zé)任制真正落實(shí)下去，約束人們的行為必須有嚴(yán)格的考核制度、完善的監(jiān)督手段、公平的獎(jiǎng)罰措施。技術(shù)資料就是制訂這些制度的最根本依據(jù)，是進(jìn)行考核評(píng)比、給項(xiàng)目打分的第一數(shù)據(jù)，最有說服力。

3、資料管理是目標(biāo)控制的基礎(chǔ)

由于工程施工受外部環(huán)境以及各協(xié)作部門和單位的影響，常使工程實(shí)施過程偏離目標(biāo)要求，因此必須對(duì)工程實(shí)施過程進(jìn)行目標(biāo)控制。要進(jìn)行目標(biāo)控制，首先必須依據(jù)目標(biāo)要求確定各計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行工程施工；其次必須全面了解工程實(shí)施的實(shí)際情況，根據(jù)實(shí)際情況與目標(biāo)要求的對(duì)比，判定目標(biāo)偏離程序，制定相應(yīng)對(duì)策，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制。工程文檔資料可以全面反映工程情況，如各分項(xiàng)工程進(jìn)度、各種材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)情況、質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)報(bào)告等，若對(duì)工程實(shí)施過程中文檔資料不及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、分析，則項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)負(fù)責(zé)人無法全面了解工程實(shí)際情況，難以判定目標(biāo)是否偏離程序，及時(shí)采取調(diào)整措施。

二、工程項(xiàng)目施工檔案資料管理存在的問題

1、檔案信息資源分類不能體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展需求

許多企業(yè)的檔案資料主要局限在企業(yè)發(fā)展的歷史記錄以及行政責(zé)任記錄方面。因此大多將企業(yè)檔案分為“文書檔案、科技檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案”四類。文書檔案主要指各類公文；科技檔案主要指竣工資料；會(huì)計(jì)檔案主要包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)核算資料；聲像檔案主要指各類會(huì)議影像資料、工程照片等等。這些內(nèi)容與公司改革前基本一致。而真正有益于企業(yè)改革發(fā)展的大量檔案資料被當(dāng)成一般的企業(yè)信息資料，沒有納入檔案管理，如；企業(yè)市場(chǎng)開發(fā)檔案、科技開發(fā)檔案、工程技術(shù)檔案、企業(yè)管理創(chuàng)新檔案、安全質(zhì)量環(huán)境保護(hù)檔案等等，企業(yè)檔案館沒有發(fā)揮企業(yè)檔案資源最終歸集地的作用。

2、企業(yè)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，檔案人員縮編，而現(xiàn)代化的管理設(shè)備與手段又跟不上

檔案管理工作在企業(yè)中常常被看成一項(xiàng)輕松簡(jiǎn)單的工作，檔案員視同倉(cāng)庫(kù)保管員，不被重視，使得檔案員不安于本職工作，調(diào)動(dòng)頻繁，工作不能正常開展。另外，有的檔案員兼職過多，因此只能應(yīng)付日常工作，無力進(jìn)行深層次的檔案管理。

3、不能嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度

不能嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，導(dǎo)致文件材料收集不全，降低了利用效果：或整理混亂，保管不善，有文件查找不到，失去利用價(jià)值。

二、工程項(xiàng)目施工檔案資料管理措施

1、建立健全施工資料管理部門

施工檔案控制等級(jí)分三級(jí)： 項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責(zé)任制； 技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽訂定責(zé)任制； 資料員向技術(shù)員簽訂責(zé)任制。各相關(guān)人員也須簽訂資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。只有建設(shè)、施工管理人員責(zé)任到位， 各部門工作人員相互積極配合， 真正認(rèn)識(shí)工程檔案在工程建設(shè)中的重要性， 就不難杜絕資料和進(jìn)度不相適應(yīng)，資料滯后于進(jìn)度的問題， 確保檔案的及時(shí)性與完整性。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)

新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的頒布是隨著我國(guó)基本建設(shè)的發(fā)展而發(fā)展的， 施工資料管理規(guī)程也作了較大的修改與補(bǔ)充。為了增強(qiáng)建筑工程施工資料的規(guī)范化管理， 使之真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量與技術(shù)管理水平，統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內(nèi)容與要求， 建立準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的工程檔案， 就需要各級(jí)施工資料的管理部門配備工程技術(shù)人員， 經(jīng)培訓(xùn)考試合格具備崗位資格證后， 才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

3、重視工程資料形成過程的管理工作

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)將檔案工作融入工程建設(shè)的整個(gè)過程，對(duì)工程檔案的管理，項(xiàng)目部除開展自查外，集團(tuán)公司職能部門應(yīng)定期、不定期結(jié)合工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全檢查、文明工地考核、貫標(biāo)等工作對(duì)工程檔案資料的形成、管理情況進(jìn)行跟蹤檢查，針對(duì)檢查出的問題，要求限期整改。除此之外．還應(yīng)注意做好歸檔文件材料的成套性、系統(tǒng)性整理工作，要求竣工文件材料以工程標(biāo)段、項(xiàng)目幢號(hào)為單位進(jìn)行收集、整理、歸檔。為了提高檔案管理的時(shí)效性，還必須制定保證金制度，要求必須在工程竣工驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)向有關(guān)檔案管理部門移交一套完整的工程檔案資料。待工程檔案資料如數(shù)移交完畢后，再撥付施工單位的保證金。

4、嚴(yán)格竣工檔案的審核工作

工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，各施工項(xiàng)目部根據(jù)集團(tuán)公司工程檔案收交范圍和內(nèi)容，將工程前期準(zhǔn)備階段形成的文件、施工過程形成的文件以及竣工驗(yàn)收的文件進(jìn)行整理，送交集團(tuán)公司有關(guān)職能部門進(jìn)行審查。職能部門根據(jù)歸檔范圍和內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照審核，主要圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審核：工程檔案移交是否齊全、完整，分類是否科學(xué)、系統(tǒng)；工程檔案的內(nèi)容是否真實(shí)，能否準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； 工程檔案的立卷是否符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面是否整潔、蓋有竣工圖章；文件的形成、來源是否符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)是否完備；文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)漏、缺部分，應(yīng)立即要求補(bǔ)缺補(bǔ)漏。

5、切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

企業(yè)檔案資料的信息化建設(shè)是改進(jìn)目前檔案管理中一切問題和缺陷的關(guān)鍵，沒有信息化建設(shè)，檔案資料的有效歸集、集中統(tǒng)一管理、檔案資源的共享等等就無法實(shí)現(xiàn)。全面提升建筑類施工企業(yè)檔案管理信息化水平，首先應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃和建立集團(tuán)公司與子分公司協(xié)作一致的檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，暢通檔案資料歸集和使用渠道。其次要改進(jìn)檔案信息資料服務(wù)方式，拓展服務(wù)范圍，提高檔案資料開發(fā)利用水平和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)能力。

建立施工企業(yè)最有效的檔案資料信息服務(wù)平臺(tái)就是分布式歸集，統(tǒng)一服務(wù)門戶的構(gòu)架，由機(jī)關(guān)各部門、各區(qū)域事業(yè)部、各子分公司、各項(xiàng)目指揮部負(fù)責(zé)收集、整理、編輯、和更新，通過服務(wù)集群的方式集成到集團(tuán)檔案資料信息共享服務(wù)平臺(tái)，形成統(tǒng)一的檔案資料服務(wù)出口，連接到企業(yè)的門戶網(wǎng)站，提供統(tǒng)一的檔案資料信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，包括檔案資料目錄查詢服務(wù)、公開檔案信息瀏覽、部分檔案資料的下載服務(wù)、申請(qǐng)下載服務(wù)等，滿足企業(yè)內(nèi)部人員在各個(gè)不同區(qū)域接收數(shù)字化檔案資料服務(wù)的需求。

總之，要做好施工單位的項(xiàng)目檔案資料管理工作．領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，明確職責(zé)是前提，建立健全規(guī)章制度是基礎(chǔ)，落實(shí)項(xiàng)目檔案管理考核機(jī)制是手段。強(qiáng)化過程控制是保證，這樣才能確保項(xiàng)目檔案管理有序地向前推進(jìn)，才能確保項(xiàng)目竣工檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，才能為各項(xiàng)工作提供更加有效的服務(wù)。

篇（9）

1、工程施工資料的內(nèi)容

1.1綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

1.2路基工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開、竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

1.3竣工圖。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

2、工程施工資料的特點(diǎn)

2.1單一獨(dú)立性。即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點(diǎn)。

2.2真實(shí)性。工程資料是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ藤Y料材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

2.3實(shí)用性。工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過資料，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

3、目前工程施工資料管理存在問題

3.1技術(shù)資料不完整，缺項(xiàng)的問題。資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。

3.2工程資料填寫不規(guī)范、不完整的問題。（1）工序質(zhì)量評(píng)定表，表中的檢查項(xiàng)目及外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等均有遺漏現(xiàn)象（；2）施工表格填寫中會(huì)簽欄簽名不全，各級(jí)審查意見填寫不全，或空白的；（3）工程名稱有漏填的，或各個(gè)表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象；（4）在竣工圖中存在標(biāo)注不清晰，或有的關(guān)鍵尺寸未標(biāo)注的現(xiàn)象，竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”等字樣的。

3.3裝訂問題。（1）原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象；（2）分類不清晰，裝訂順序混亂（；3）無頁(yè)碼的、無編號(hào)的；（4）單冊(cè)厚度超過城建檔案館要求25mm的（；5）工程施工技術(shù)資料中無合同原件，預(yù)算書、中標(biāo)通知書等裝訂入冊(cè)的現(xiàn)象。

4、加強(qiáng)工程資料管理的措施

4.1重視工程施工資料管理工作。工程施工中普遍存在著對(duì)工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開始應(yīng)付整理，這給施工資料整理帶來很大難度。其主要原因在于工程管施工理過程中，企業(yè)對(duì)交通施工工程資料在思想上重視程度不夠。

4.2做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。（1）熟悉施工圖紙。提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)；（2）填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗(yàn)評(píng)表、建筑工程文明施工開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程施工質(zhì)量保證體系審查表、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)；（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的施工資料收集過程中就按照資料館的工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。

篇（10）

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1. C3C4項(xiàng)目工程竣工資料的特殊性

1.1 國(guó)外與國(guó)內(nèi)的不同

華興建設(shè)有限公司巴基斯坦C3C4核電項(xiàng)目是國(guó)外核電項(xiàng)目工程，因其所在國(guó)、地理位置、安全局勢(shì)等方面的因素，土建工程竣工資料的特殊性與國(guó)內(nèi)核電工程有很大的區(qū)別，要求比國(guó)內(nèi)更高，子項(xiàng)劃分更細(xì)、工程覆蓋面更廣，給竣工資料的收集，整理，裝訂上帶來很大的局限性。

1.2 核電與民用的不同

核電工程和民用工程相比，施工周期長(zhǎng)，一般一個(gè)核島的建設(shè)周期在5-7年之間，施工工程中投入的材料成本大、種類多，施工的工序復(fù)雜，特殊工藝和民用工程有所不同，施工質(zhì)量要求高等特點(diǎn)，施工過程中產(chǎn)生的各種資料復(fù)雜、繁瑣。

為了更好地對(duì)資料進(jìn)行分類、分項(xiàng)、分系統(tǒng)管理，采取了一系列資料管理的收集、審核、分類、整理等措施，并制定了一系列的程序制度規(guī)范資料的編制、取號(hào)、提交、批準(zhǔn)、歸檔，從而保證了資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和追溯性。

2. C3C4項(xiàng)目工程竣工資料的重要性

竣工資料也稱完工資料，是核電工程施工質(zhì)量中最為重要的一部分，它能反映核電建設(shè)工程的內(nèi)在施工質(zhì)量，是核電工程安全可靠性和竣工驗(yàn)收的憑證，也是追究工程質(zhì)量事故和有關(guān)責(zé)任人的依據(jù)，同時(shí)也為其它核電提供參考依據(jù)。

工程質(zhì)量不僅通過已竣工的工程實(shí)體進(jìn)行直觀效果評(píng)判，還要對(duì)施工過程、施工工藝和施工方法的優(yōu)劣程度進(jìn)行審查，這些決定工程質(zhì)量的即時(shí)行為通過圖紙、文字與數(shù)據(jù)等形成了竣工資料，它全面真實(shí)地記錄施工活動(dòng)，反映了施工各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合有關(guān)工程建設(shè)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙和工程合同的要求，因此，清晰、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范的工程竣工資料不僅是工程質(zhì)量的最終體現(xiàn)，也是施工單位管理水平和質(zhì)量保證體系運(yùn)作成效的體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)發(fā)展起很大的作用。

3. 竣工資料的劃分

3.1 施工技術(shù)管理資料

施工技術(shù)管理資料包含施工許可證、開竣工報(bào)告、測(cè)量報(bào)告、變更、NCR/NCN、工藝評(píng)定報(bào)告、砼施工記錄、移交證書、回填卡、混凝土澆筑記錄等。

3.2 工程質(zhì)量控制資料

工程質(zhì)量控制資料包含土建施工、水電施工、鋼結(jié)構(gòu)施工、預(yù)應(yīng)力施工等過程施工中按照檢查和試驗(yàn)計(jì)劃所包含的質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收資料。

3.3 安全和功能檢測(cè)資料

安全和功能檢測(cè)資料包含水泥、砂石、鋼筋/鋼材、砼/砂漿試塊、防水材料、鋼絞線、門窗三性、防雷接地、回填、照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等所做的檢測(cè)資料。

3.4 工程材料/構(gòu)配件質(zhì)量記錄

工程材料/構(gòu)配件質(zhì)量包含記錄工程使用的所有材料合格證和相關(guān)質(zhì)量證明資料。

4. 工程前期管理

4.1 了解合同和程序?qū)⒐べY料的要求

在C3C4工程合同中對(duì)竣工資料有明確的要求，規(guī)定了工作范圍，并對(duì)單位工程進(jìn)行劃分，共分38個(gè)獨(dú)立子項(xiàng)工程，237個(gè)分部工程，每個(gè)子項(xiàng)規(guī)定要移交的竣工資料，要仔細(xì)核對(duì)合同對(duì)資料是否有特殊的要求，在C3C4合同中，第12條語言條款中規(guī)定：要求移交的竣工文件和圖紙，必須是英文或中英文對(duì)照；第A5.1.3條中對(duì)測(cè)量的要求，第B38條中對(duì)竣工圖的要求，第B52條中對(duì)資料的移交要求，C3、4、5對(duì)竣工證書和庫(kù)房的要求等都是必須執(zhí)行的規(guī)定。

4.2 編制相關(guān)程序，規(guī)范施工部門職責(zé)

根據(jù)建筑工程施工質(zhì)量檢查與驗(yàn)收規(guī)范（GB50300-2001）、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB50328-2001）、業(yè)主程序和合同中對(duì)竣工資料要求，在C3C4工程前期準(zhǔn)備階段及時(shí)編制相關(guān)程序，其中《竣工資料的匯編與移交》、《文件資料編碼系統(tǒng)》、《檢查和試驗(yàn)計(jì)劃(ITP)》、《土建施工質(zhì)量保證分級(jí)》等相關(guān)程序，明確規(guī)定各施工部門的職責(zé)，使資料產(chǎn)生過程能夠得到有效保證和控制，避免出現(xiàn)無人管理、重復(fù)工作或資料損壞、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，保證了竣工資料有序進(jìn)行。

4.3 其他特殊要求

在C3C4工程中，技術(shù)條件、ASME、IAEA50-C/SG-Q等，都對(duì)資料上有一定的要求，在相關(guān)的材料采購(gòu)計(jì)劃中進(jìn)行注明，保證材料進(jìn)場(chǎng)滿足質(zhì)量和資料上的要求，在施工中按其要求進(jìn)行竣工資料的填寫。

4.4 質(zhì)量控制資料模板的確認(rèn)

國(guó)外項(xiàng)目施工所需資料需要英文翻譯，由于施工工期長(zhǎng)，人員更替頻繁，要求資料模板不定時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)、翻譯、審核確認(rèn)，資料模板上傳公共資料網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不得任意改變模板的頁(yè)面設(shè)置、裝訂要求、格式大小等，使資料頁(yè)面規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、通用。

5. 施工過程中管理

5.1 收集整理

C3C4工程有800多個(gè)檢查和試驗(yàn)計(jì)劃（ITP），隨著工程的進(jìn)展不斷增加，相對(duì)應(yīng)的各種檢查質(zhì)量記錄、各種證明文件也大量產(chǎn)生，同時(shí)各子項(xiàng)中工序的完成，要對(duì)完成的計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)關(guān)閉，關(guān)閉后的檢查和試驗(yàn)計(jì)劃系列資料、符合相關(guān)規(guī)定的工程資料移交主控部門審查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)退還給責(zé)任人，進(jìn)行修改合適后，向資料主管部門進(jìn)行移交，由資料主管部門進(jìn)行登記、掃描、上傳服務(wù)器、分類并妥善保管，確保資料的準(zhǔn)確、完整、安全。

5.2 跟蹤檢查

主控部門要根據(jù)ITP清單和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，了解資料與工程進(jìn)展對(duì)應(yīng)情況，堅(jiān)持資料和工程進(jìn)度同步的原則，對(duì)竣工資料收集不及時(shí)和不移交的部門要進(jìn)行主動(dòng)聯(lián)系、敦促，跟蹤資料的最新狀態(tài)，定期ITP關(guān)閉狀態(tài)表。

5.3 加強(qiáng)培訓(xùn)

C3C4核電建造過程中，需要大量的工程技術(shù)人員，主要由國(guó)內(nèi)項(xiàng)目抽調(diào)人員和新分配大學(xué)生組成，且施工服務(wù)期限為二年，人員交替頻繁，抽調(diào)人員習(xí)慣按照國(guó)內(nèi)核電的資料管理要求操作，而新分配大學(xué)生對(duì)核電工程了解程度不夠，資料管理方面不夠重視，導(dǎo)致大量已形成的正式文件資料不符合竣工資料要求，為了統(tǒng)一項(xiàng)目部竣工資料填寫要求和對(duì)竣工資料的理解，C3C4項(xiàng)目部不定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行竣工資料方面的培訓(xùn)，不斷提高有關(guān)人員的思想認(rèn)識(shí)，制定完善的相關(guān)制度和獎(jiǎng)懲辦法，讓相關(guān)人員掌握應(yīng)該怎樣做好資料，如何正確填寫資料，如何及時(shí)關(guān)閉已完成的資料，通過何種途徑移交等，另外加強(qiáng)宣傳竣工資料的重要性，定期對(duì)所做資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的資料及時(shí)整改，確保工程竣工資料完善程度和工程實(shí)體進(jìn)展速度相一致。

6. 資料中容易出現(xiàn)的問題及措施

6.1 編碼、模板混亂

C3C4項(xiàng)目有6個(gè)施工隊(duì)、5個(gè)相關(guān)部門與竣工資料都有直接的關(guān)聯(lián)，在工程初期要按程序統(tǒng)一編制ITP的編碼，避免重號(hào)、空號(hào)、亂編號(hào)等現(xiàn)象的發(fā)生，文件模板經(jīng)業(yè)主審批后，并集中管理共享使用，發(fā)現(xiàn)編碼有誤，模板私自修改的，及時(shí)要求責(zé)任人對(duì)資料重新編制。

6.2 翻譯混亂

由于國(guó)外項(xiàng)目竣工資料最終需要移交到巴基斯坦核管委員會(huì)，要求所有竣工資料的頁(yè)面上必須是中英文或英文，但在對(duì)過程控制資料檢查中發(fā)現(xiàn)有少量未翻譯的資料和翻譯不準(zhǔn)確的單詞，都必須及時(shí)改正。特別是材料質(zhì)量證明資料，多數(shù)是從國(guó)內(nèi)采購(gòu)的材料，由于產(chǎn)品質(zhì)量文件由廠商提供，需要在采購(gòu)合同中明確提出所提交文件必須為中英文雙語，且對(duì)翻譯的內(nèi)容負(fù)責(zé)，否則由項(xiàng)目部人員進(jìn)行翻譯，會(huì)導(dǎo)致資料累積過多，翻譯工作量過大而對(duì)工程竣工資料最終移交產(chǎn)生影響。

6.3 頁(yè)面不整潔

由于巴基斯坦民俗在工作期間有喝奶茶和用手抓食的習(xí)慣，施工人員提交巴方審查的文件，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資料的頁(yè)面有茶汁、奶汁、水漬、折痕、清晰度差的問題，無法達(dá)到竣工資料長(zhǎng)期保存的要求，發(fā)現(xiàn)后都必須進(jìn)行更換，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行教育，保證頁(yè)面清晰。

6.4 內(nèi)容填寫不規(guī)范和資料不完整

對(duì)于資料填寫不規(guī)范，選點(diǎn)不簽字、簽字不規(guī)范、使用穩(wěn)定性差的圓珠筆和純蘭墨水筆、填寫字跡潦草、文字記載不詳實(shí)、錯(cuò)別字、表格及圖樣模糊、修改后無修改人簽字、驗(yàn)收結(jié)果不填、日期隨意填寫或不寫、資料不完整、文件邊框裝訂線不符合要求等現(xiàn)象，檢查發(fā)現(xiàn)后及時(shí)退回相關(guān)人員，對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)簽，補(bǔ)齊相關(guān)資料，保證資料完整。

7. 竣工資料的后期管理

7.1 編制關(guān)閉計(jì)劃

工程后期隨著大量子項(xiàng)按照合同工程量清單（合同工作包）要求完成，及時(shí)編制ITP關(guān)閉計(jì)劃，對(duì)已完成的子項(xiàng)工程相關(guān)資料進(jìn)行梳理，收集齊全所對(duì)應(yīng)的資料，對(duì)工程實(shí)體已完成而相關(guān)資料移交不及時(shí)的部門或個(gè)人要進(jìn)行跟蹤。

7.2 做好竣工資料移交工作

工程合同包內(nèi)子項(xiàng)全部完成后，要進(jìn)行竣工資料整理、送審、裝訂和移交，要做竣工資料移交前的準(zhǔn)備工作，其中對(duì)竣工資料的封面、側(cè)封、頁(yè)碼設(shè)置、內(nèi)封面（審核簽字頁(yè)）、卷內(nèi)文件目錄、編制說明要設(shè)計(jì)成標(biāo)準(zhǔn)格式，統(tǒng)一使用要求，與竣工資料配套的內(nèi)部編碼要編制完成，對(duì)竣工資料裝訂用的材料提前采購(gòu)?fù)瓿桑闪⒖⒐べY料整理小組，對(duì)資料進(jìn)行整理、編輯、送審、裝訂和移交。

8. 結(jié)語

竣工資料是C3C4工程項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄，是對(duì)項(xiàng)目管理、驗(yàn)收以及維修、擴(kuò)建和實(shí)施質(zhì)量保修的重要依據(jù)，特別是對(duì)于隱蔽工程或建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值，其工作量大、涉及面廣、影響因素多，時(shí)間性強(qiáng)、收集時(shí)間長(zhǎng)，直接或間接影響施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。不斷加強(qiáng)人員培訓(xùn)，健全資料管理相關(guān)制度，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化工程竣工資料的管理，力爭(zhēng)原始資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，為C3C4核電工程按期交付巴方使用提供有力的保障。

參考文獻(xiàn)