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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇中小企業(yè)成本管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
所謂成本,是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中為生產(chǎn)出一定的產(chǎn)品和勞務,而需要消耗的所有資源的價值表征,包括人力、物力、財力等,其本質(zhì)是耗費和產(chǎn)出的統(tǒng)一。成本蘊含的產(chǎn)出和消耗的經(jīng)濟本質(zhì),決定其在企業(yè)管理和經(jīng)營中具有標尺地位,事關企業(yè)的興與衰,從一定程度上來說,企業(yè)管理和經(jīng)營過程就是對成本的管理和調(diào)控過程。
成本管理在中小企業(yè)發(fā)展過程中起著重要作用,目前我國中小企業(yè)成本管理卻存在著許多問題,成本管理的狀況不容樂觀。
(一)中小企業(yè)內(nèi)部成員進行成本管理的主人翁意識不強
中小企業(yè)進行成本管理是企業(yè)全體利益所在。但是,很多中小企業(yè)內(nèi)部成員卻缺乏進行成本管理的主人翁意識,甚至很反對企業(yè)開展成本管理。很多企業(yè)員工認為成本管理是老板的利益,是老板才要關心的問題,甚至認為企業(yè)進行成本管理無非就是剝奪更多的員工待遇,對企業(yè)成本管理參與不積極甚至是持反對態(tài)度。
(二)企業(yè)成本管理忽視了微觀需求
企業(yè)成本管理是企業(yè)進行經(jīng)營活動所應當自覺加以控制的,但是一些企業(yè)只關注國家法律與法規(guī)對于企業(yè)的要求,成本管理還沒有成為企業(yè)的內(nèi)在需求;這樣就會導致企業(yè)成本管理活動過于形式化,成本管理工作還很不到位。
(三)成本管理具有明顯的短期行為
很多中小企業(yè)在成本管理方面只盯著算盤,盯著表面數(shù)據(jù),將成本管理局限在賬目與企業(yè)盈利數(shù)據(jù)之上,能夠降低成本、提高產(chǎn)出的任何活動都被認為是有效的、符合成本管理的活動,而不去探究成本數(shù)據(jù)所蘊含的深刻內(nèi)涵,這種極其短視的成本管理只會讓企業(yè)陷入成本管理的陷進,導致成本管理目標和企業(yè)長期戰(zhàn)略相互脫鉤。
(四)成本管理的內(nèi)容單一、觀念落后
在傳統(tǒng)的成本管理觀念中,成本主要是通過控制生產(chǎn)產(chǎn)品對原材料、人力的消耗,提高勞動生產(chǎn)率來達到的。其實,從全局觀念來看,企業(yè)的成本滲透在企業(yè)生產(chǎn)與管理活動中的點點滴滴,僅僅著眼于生產(chǎn)活動的成本管理的效果難以體現(xiàn)。
(五)企業(yè)成本管理信息化程度低
傳統(tǒng)的成本管理受到觀念的限制,所設計的信息系統(tǒng)多是為了開展財務會計,傳統(tǒng)成本管理無法滿足管理會計的要求。
二、中小企業(yè)成本管理存在問題的成因分析
相比較國外企業(yè),我國中小企業(yè)的盈利性不強,企業(yè)競爭力低,其中企業(yè)的成本管理成為制約企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié):
(一)成本管理沒有與外部經(jīng)濟環(huán)境相適應
中小企業(yè)的成本管理還沒有完全轉(zhuǎn)向,不關注市場消費的需求,進行成本管理只能是毫無意義的。如果市場消費不再滿足產(chǎn)品的使用價值及低廉價格,而是對產(chǎn)品的更多功用、高品質(zhì)、精良外觀的期待的話,企業(yè)成本管理就不能通過壓縮原材料價格、偷工減料、粗制濫造來開展,成本管理的原點應該是消費者的真實、變化的需求。
(二)中小企業(yè)管理者素質(zhì)不高、觀念陳舊
我國的中小企業(yè)的高層管理者往往是農(nóng)民或者文化程度不高的人士,他們對成本管理的觀念來自樸實的壓制成本、節(jié)制資源的想法,觀念陳舊,眼界不夠?qū)拸V,對先進成本管理理念的接受能力不高。另一方面,中小企業(yè)由于市場對其管制薄弱,企業(yè)內(nèi)部也缺乏成本管理意識,缺乏應有的內(nèi)部成本管理制度,成本管理控制工作不規(guī)范,往往企業(yè)的成本管理很難達到預期的效果。
(三)戰(zhàn)略定位脫離實際
中小企業(yè)往往缺乏對自身的準確定位,叫得不那么響亮的目標往往受到企業(yè)的輕視,制定的戰(zhàn)略往往脫離實際,對成本管理戰(zhàn)略缺乏切實可行的方案,也無法落到實處。
三、改進中小企業(yè)成本管理的治理措施
(一)引入戰(zhàn)略成本控制理念
成本控制要擺脫短視、短期行為的弊端,達到促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,成本控制就要堅持戰(zhàn)略化,才是符合現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制的需求。戰(zhàn)略成本控制是企業(yè)管理人員要充分認識到成本控制的戰(zhàn)略意義,重視企業(yè)各項會計信息及其他經(jīng)濟信息,通過管理會計人員提供并分析本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成符合企業(yè)實際的、可執(zhí)行的、具有提升意義、促進企業(yè)形成競爭優(yōu)勢的企業(yè)戰(zhàn)略,進而企業(yè)管理者以有效地適應外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點來制定的長效、全面、動態(tài)的成本控制目標,不斷收集并分析企業(yè)成本結構、成本行為,控制無效或者低效成本支出,改善成本結構,從而取得具有競爭優(yōu)勢的新的成本控制系統(tǒng)。
(二)制定具有長期性、外延性、全面性和動態(tài)性的成本管理目標
成本管理不能是短期的、短利行為,成本管理應該具有長期性的目標,以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎,旨在為企業(yè)取得長期、持久的競爭優(yōu)勢而實施的目標。成本管理不能是孤立的,而是應該具有外延性,應該將與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的同行、政府機關、客戶、經(jīng)銷商等都納入到考慮層面,需要將成本和與成本相關的因素聯(lián)系起來加以考慮,正確認識企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化及市場需求,實施正確適當?shù)某杀竟芾砟繕恕?/p>
(三)建立全員成本管理體系
成本管理一定要得到企業(yè)的所有成員的一致認可和支持,才能取得成本管理的最大成功。很多中小企業(yè)內(nèi)部成員卻缺乏行成本管理的主人翁意識,甚至很反對企業(yè)開展成本管理。其實,中小企業(yè)進行成本管理是企業(yè)全體利益所在。企業(yè)一方面要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),促使他們提高成本管理重要性的認識,掌握成本管理的相關理論與技術,切實達到控制成本、提高產(chǎn)出的經(jīng)濟效益性。企業(yè)進行的成本管理活動隱含在規(guī)劃、溝通、協(xié)調(diào)、控制等各個管理環(huán)節(jié),蘊含在人事管理、物品采購、產(chǎn)品設計與研發(fā)、產(chǎn)品投產(chǎn)、財務管理、經(jīng)銷等各個企業(yè)活動當中。
(四)以技術創(chuàng)新促進成本管理
中小企業(yè)應樹立不斷通過技術創(chuàng)新來降低產(chǎn)品成本的觀念。技術創(chuàng)新主要包括生產(chǎn)技術、管理技術的創(chuàng)新。在生產(chǎn)技術方面,通過生產(chǎn)技術創(chuàng)新,在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,提高單位時間的產(chǎn)品生產(chǎn)率,進而降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;在管理技術方面,通過流程再造、資源優(yōu)化配置等方式,幫助企業(yè)整合業(yè)務流程,減少不增加價值的流程或者外包企業(yè)不十分在行的業(yè)務流程,降低浪費,在可增加價值的業(yè)務方面集中優(yōu)勢資源。
(五)引進先進的信息處理平臺
成本管理是一項涉及企業(yè)全部生產(chǎn)要素、全部生產(chǎn)活動的復雜行為,企業(yè)要想提高成本管理的效果就有必要應用現(xiàn)代信息管理的先進成果,來提高成本管理的準備性、全面性、高效性,化解成本管理的繁難與復雜。隨著信息技術的不斷發(fā)展,各類適用于企業(yè)的系統(tǒng)軟件,如用友、金蝶等軟件公司開發(fā)的財務管理軟件,能夠幫助企業(yè)進行成本管理,及時、準確、安全、有效地進行傳遞并處理成本管理信息,提高了成本信息的準確性、規(guī)范性,這就大大提高了成本管理的工作效率,這是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的趨勢。
(六)發(fā)揮企業(yè)文化在成本管理中的作用
越來越多的生產(chǎn)性企業(yè)在企業(yè)文化建設中重視以成本核算為基礎的企業(yè)管理體制的文化導向,從統(tǒng)一員工認識上花功夫,強調(diào)成本管理的重要性,激發(fā)員工愛企、愛崗的主人翁精神。優(yōu)秀企業(yè)的成本管理絕對不是一味以降低質(zhì)量為代價,而是通過不斷研發(fā)新型產(chǎn)品,重建工作流程,簡化生產(chǎn)工序,保障產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本來達到的,將成本管理活動升華為企業(yè)追求高品質(zhì)、高效率的文化底蘊。
參考文獻:
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)02-0197-02
1 中小企業(yè)成本管理存在的問題
1.1 采購成本高
中小企業(yè)成本構成中,采購成本一般大于60%,人工支出(工資、福利費等)占20%,管理費用占15%,利潤占5%。由此可見,采購成本構成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體,也是企業(yè)成本控制中最富有價值的部分。以一個采購成本占總成本60%、利潤率為5%左右的企業(yè)為例,只要將采購成本降低8%,就可以將利潤率提高到11%。而目前中小企業(yè)采購成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問題。
1.2 生產(chǎn)成本高
中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中,認為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,只限于生產(chǎn)耗費的活動,因而管理模式單一,生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。
1.3 銷售成本高
近幾年,隨著市場競爭日益加劇,市場需求增長放慢,來自企業(yè)前后向的雙重擠壓和競爭使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷售價格不斷下滑,銷售數(shù)量的增長速度減緩,營銷成本不斷上升,盈利減少,中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競爭壓力。因此,強化營銷成本意識,有效降低營銷成本,增加企業(yè)利潤,就成了中小企業(yè)的當務之急。
2 原因分析
2.1對成本的地位認識不足
成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分,成本管理的主體應該是企業(yè),成本管理的動力也應來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,但是有些中小企業(yè)并未充分意識到這一點,成本管理僅限于國家頒布的財務法規(guī)中有關成本條例的遵守和執(zhí)行上,忽略了成本管理對企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。
2.2 成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏
許多中小企業(yè)按照成本習性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔的固定成本。這種做法導致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后,組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,要建立成本管理責任制度,保證目標成本的順利實現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應,就是一種浪費,這對于廣大的中小企業(yè)來說更是不可取。
2.3 成本管理方法手段陳舊
許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開支,但員工常常就會陷入一些繁重事務性勞動當中,而沒有機會或者是時間去思考和改進管理中存在的問題。而且采用手工的及時性和準確性也得不到保證,更無法對物質(zhì)的消耗和流向進行控制,這樣最直接的后果是管理者無法做出準確的決策。
2.4 成本管理人才專業(yè)性不強
中小企業(yè)往往無法吸引高素質(zhì)的人才,但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點,認為成本核算比簡單,只要認真負責就可以做,而沒有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應成本管理需要的專業(yè)員工隊伍,這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營的模式中。因此,現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場競爭的需要,必須樹立新的成本觀,選擇適合企業(yè)自身特點的生產(chǎn)方式和成本管理模式。
3 成本管理的對策
3.1 降低采購成本
(1)針對性地建立和完善采購管理制度。使采管理尊重市場規(guī)律,對采購管理制度糾偏。建立科學、客觀的采購業(yè)績評價體系??茖W、客觀地評價采購業(yè)績,可以激發(fā)采購人員主觀能動性,引導采購人員主動降本增效。激發(fā)采購人員工作熱情和采購創(chuàng)新意識。
(2)提高采購部門的員工素質(zhì)。在影響采購成本的各項因素中,如市場走勢的判斷、合同條款的商定、采購時機的把握等無不體現(xiàn)著采購人的行為藝術。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應根據(jù)用人標準和崗位職責,對采購崗位進行詳細描述,將真正勝任的人才選拔到采購崗位上來。
(3)建立企業(yè)的信息平臺。采購就是從紛繁復雜的市場中獲取有用信息,并快速進行采購決策的過程。信息化建設可以為采購人員提供便捷的信息渠道,把采購人員從大量的手工工作中解脫出來,有更多的時間集中研究市場信息和采購發(fā)展戰(zhàn)略問題,為企業(yè)提供了降低采購成本的機會。
3.2 采取有效措施降低生產(chǎn)成本
(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強中小企業(yè)財務管理,及時對較大金額費用進行分析決策,這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責權明晰和長期有效的。實施目標成本控制,實施管理創(chuàng)新。
(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細劃成材料成本控制、能源動力成本控制、人員成本控制、維護運行成本控制幾個方面。實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過程的成本控制。嚴格控制原材料采購成本,通過因特網(wǎng)、實地垂詢等多種途徑了解材料價格信息,建立采購成本數(shù)據(jù)庫,及時地隨市場價格予以調(diào)整材料最高限價,實行節(jié)獎超罰。要在事前、事中、事后的三個階段同時進行控制。
(3)應從戰(zhàn)略層面來考慮消減成本。在成本細分過程中,根據(jù)單位成本占總成本的比重,明確成本控制重點,并從源頭抓住重點成本項目進行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制,使每位員工都有清晰明了的責任成本控制標,每個員工都切實感受到自己的責任,因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。
(4)將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實到企業(yè)的方方面面。包括每個細小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低,而科學的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關。要使員工認識到,成本控制制度不是哪一個人的事情,而是員工的集體行為,從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。
(5)重視企業(yè)信息化的建設。對廣大中小企業(yè)而言,推進信息化建設可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實現(xiàn)電子商務模式,以此拓寬交流范圍,縮短交流時間。同時,通過推動信息化促進企業(yè)管理的革新,加大經(jīng)營投入,加快統(tǒng)計信息化網(wǎng)絡基礎設施建設。此外,企業(yè)要做出詳細的投資預算,加大信息化工程建設,投入一定資金,對統(tǒng)計信息建設進行改造和完善,建立統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)。加強統(tǒng)計信息化教育,提高信息統(tǒng)計人員素質(zhì)。
3.3 采取積極措施降低銷售成本
(1)更新觀念,提高素質(zhì),強化營銷成本意識。中小企業(yè)應樹立起“服務營銷”的思想與“關系營銷’,的理念,將成本耗費融合在市場與消費者的有機結合之中,形成現(xiàn)代市場營銷服務觀和信用觀。
一、我國中小企業(yè)成本管理的特點及其重要性
(一)我國中小企業(yè)的特點
我國中小型企業(yè)的特點是企業(yè)的規(guī)模比較小,綜合實力不強結構簡明,組織靈活,反應敏捷,數(shù)量眾多,發(fā)展迅猛,對經(jīng)濟增長作用重大,資金流動快且金額較小,向外部籌集資金的能力不強,內(nèi)部管理水平低,生產(chǎn)效率也不高,生命周期普遍較短,核算方法落后,成本信息質(zhì)量不高;未形成全員參與等等。正是因為這些特點使得中小企業(yè)在整個經(jīng)濟形勢下,有著相對較弱的競爭地位。鑒于此,提升中小企業(yè)成本管理水平,從而提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,具有重要的實際意義。
(二)我國中小企業(yè)成本管理的重要性
在社會主義市場經(jīng)濟體制和現(xiàn)代企業(yè)制度下,成本管理指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中通過對各項成本費用進行成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列的科學管理系統(tǒng)的總稱,以達到來降低成本、提高經(jīng)濟效益、加強企業(yè)風險管理的目的?,F(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的生產(chǎn)經(jīng)營管理是成本管理。成本管理水平的高低會直接影響到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Φ拇笮?,是企業(yè)能否在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下可持續(xù)發(fā)展的重要影響因素。需要強化成本管理意識,深入發(fā)現(xiàn)成本管理過程中存在的問題,并且結合先進的成本管理理論提出對策和解決方法,提高經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,增強在市場中的競爭力改善中小企業(yè)成本管理的實施環(huán)境。
1.成本管理有助于提高企業(yè)效益
對于中小企業(yè)來說,無論市場環(huán)境是否有利于企業(yè)發(fā)展,節(jié)約和降低成本費用都是增加企業(yè)效益的手段,一旦企業(yè)僅關注產(chǎn)品和服務質(zhì)量忽視成本管理,雖然一定程度上能夠增加客戶的忠誠度,但仍可能為企業(yè)帶來成本過高企業(yè)流失或者利潤降低甚至虧損的處境,加強成本管理、提高產(chǎn)品和服務性價比都能夠提高客戶的信任度,獲取更多市場占有率,更有助于為企業(yè)獲取更多利潤空間,提升企業(yè)效益。
2.成本管理有助于企業(yè)長期發(fā)展
為了適應嚴峻的市場競爭形式,中小企業(yè)必須有可持續(xù)的核心競爭力,做好成本控制,持續(xù)改善型降低成本,不斷引進先進的成本控制理念和方法,完善售后服務體系,提高企業(yè)管理水平,才能保障企業(yè)的長期發(fā)展。
二、我國中小企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)成本管理理念落后和成本管理方法陳舊
我國中小企業(yè)存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象主要表現(xiàn)對成本管理的目的、范圍及手段等方面的認識存在偏差,大部分中小型企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程而忽略了對其他相關企業(yè)及相關領域成本行為管理,企業(yè)外部資源利用少,忽視供應鏈管理。
(二)成本管理混亂
一方面,現(xiàn)階段中小企業(yè)對成本管理的認識存在著許多不足,一些企業(yè)的管理者將成本管理簡單地理解為減少開支,壓縮費用,降低成本,這樣一來很容易導致產(chǎn)品質(zhì)量的降低,給企業(yè)帶來更嚴重的經(jīng)濟損失;此外,企業(yè)里的一些工作人員認為成本管理就是財務部門的事,與自己無關,因而在工作中的配合度不高,影響了成本管理在工作中應有價值的發(fā)揮。另一方面,對于我國現(xiàn)在的中小企業(yè)來說,大部分企業(yè)的管理者就是其投資人,企業(yè)的決策大部分由企業(yè)的管理者個人做出,他們直接干預企業(yè)的成本管理,制定企業(yè)的成本預算,導致財務人員的職能得不到充分發(fā)揮,在資金使用上會出現(xiàn)不盡合理甚至不科學的問題。如此一來,不利于企業(yè)健康科學地發(fā)展,不利于其提高競爭力。
(三)企業(yè)內(nèi)部對成本管理重視不足
很多中小企業(yè)在成本管理上存在不足,把成本管理看作是少數(shù)管理人員和財務人員的事,沒有普遍在員工心中形成成本控制意識,廣大職工成本意識淡薄,浪費現(xiàn)象嚴重,企業(yè)的成本管理在沒有眾多職工的參與下自然難以取得良好的成效。現(xiàn)象嚴重,核心員工的離職對企業(yè)來說不僅是損失一個具有生產(chǎn)力的員工,還包括替代這一個體的成本,包括直接成本和間接成本兩部分。其中,直接成本主要包括招聘、挑選和培訓新員工的成本,而這個成本一般是離職員工月薪的二到三倍,間接成本主要包括員工離職前的低效成本和空職成本。
(四)科學技術創(chuàng)新投入不足
科技進步是增加企業(yè)利潤和促進經(jīng)濟發(fā)展的原動力。但是一些中小企業(yè)沒有意識到技術創(chuàng)新對增加企業(yè)利潤的重要作用,不愿意在研發(fā)人員、研發(fā)經(jīng)費、合作研究等方面投入,導致科技人員奇缺,人才流失嚴重。因此科學技術創(chuàng)新能力的提高對于企業(yè)提升市場競爭力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到重要意義。大部分中小企業(yè)特別是內(nèi)地企業(yè)是勞動密集型企業(yè),對勞動力的技術水平要求較低,企業(yè)為追求眼前利益、為了降低成本,盡可能減少科研投資、技術創(chuàng)新投入。特別是科研經(jīng)費、技術創(chuàng)新經(jīng)費所占無幾甚至為零,企業(yè)忽視了技術創(chuàng)新能力的提高,致使企業(yè)市場競爭能力下降,可持續(xù)發(fā)展受到了制約。因此,企業(yè)管理者就應不斷增加技術創(chuàng)新投入,改進技術水平達到有效降低產(chǎn)品成本,才有較強的市場競爭力,并得以更好的生存發(fā)展。
三、我國中小企業(yè)成本管理問題的解決策略探析
(一)盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段
隨著信息技術的發(fā)展與大范圍普及,計算機技術已被廣泛應用在各個行業(yè),同時也成為降低成本的主要手段,其具有傳統(tǒng)方法無法相比的效果。因此,中小企業(yè)應重視對這些新技術的運用,適當投入財力、人力與物力,統(tǒng)籌信息管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃并建立ERP系統(tǒng),以達到減少企業(yè)各自為戰(zhàn)、盲目投入現(xiàn)象,改變落后的管理理念。
(二)改善成本管理觀念
通過成本管理,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)管理過程中的一些漏洞,從而有針對性的去完善管理方法及制度,更重要的是,企業(yè)可以在成本管理的帶動下,不斷改進生產(chǎn)技術,提高產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量,提升產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢,通過宣傳、咨詢、培訓等途徑給全體員工灌輸成本節(jié)約意識,使成本管理理念滲透到每個員工。企業(yè)管理者應提升成本管理觀念,把成本管理看成是貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的各環(huán)節(jié)的事情,而不僅僅局限于企業(yè)生產(chǎn)過程。
(三)重視企業(yè)內(nèi)部的成本管理體系
根據(jù)企業(yè)的具體情況規(guī)劃設計、因地制宜,找到適合特定企業(yè)或者部門的成本管理方法,優(yōu)化中小企業(yè)成本管理,使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。要體現(xiàn)成本管理中的“三全性”——全員、全面、全過程,使產(chǎn)品的生產(chǎn)管理組織流程每一個環(huán)節(jié)、每一個工藝、每一個部門、甚至生產(chǎn)現(xiàn)場每一個工位操作工,都能參與到成本管理中。對此生產(chǎn)及運營管理人員進行績效考核,建立明確的、可操作性強的考核標準。企業(yè)還可改進薪酬制度,采用貢獻和薪酬掛鉤的工資分配制度,以此激勵職工發(fā)揮工作積極性。
(四)加大科學技術創(chuàng)新投入,推動成本控制
在“科學技術是第一生產(chǎn)力”環(huán)境下,中小企業(yè)必須意識到注重技術創(chuàng)新可以大幅拓寬利潤上升的空間。通過技術創(chuàng)新,企業(yè)在產(chǎn)品設計、產(chǎn)品生產(chǎn)技術、工藝流程上不斷改進,即可降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也能及時滿足消費者對產(chǎn)品需求的變化和升級。從價值角度分析,以技術創(chuàng)新促進成本管理,可以改進生產(chǎn)流程,使得流程變得更為有效,提高生產(chǎn)效益;可以改進產(chǎn)品設計,不降低產(chǎn)品品質(zhì)和質(zhì)量前提下可減少生產(chǎn)原料,提高經(jīng)濟效益;可以在采購階段對所需原材料、零配件實行價值分析,得到產(chǎn)品最低成本,從而降低原材料成本和采購費用等,提高經(jīng)濟效益。通過應用新的技術成果轉(zhuǎn)化可以提高生產(chǎn)效率,節(jié)能降耗,減廢降損;通過技術創(chuàng)新、技術改造、開發(fā)新產(chǎn)品等措施將會增加產(chǎn)品銷售量,提高新產(chǎn)品市場占有率,可增加產(chǎn)品服務的附加值,可以適當提高產(chǎn)品售價。因此企業(yè)要進一步加大科學技術創(chuàng)新投入,科學技術創(chuàng)新能幫助產(chǎn)品取得低成本優(yōu)勢,讓企業(yè)以科技含量較高的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品占有可觀的市場份額,使中小企業(yè)改變在成本控制方面的低效率,進而轉(zhuǎn)化為高效率和高效益。
四、結論
成本管理在企業(yè)日常經(jīng)營管理中是一項非常重要的工作,是企業(yè)效益的根本所在,因此更需要加強成本管理工作。加強成本管理工作,強化中小企業(yè)管理者和全員成本管理意識,建立健全成本管理制度體系,加強產(chǎn)品價值鏈分析,結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全流程制定成本管理體系,建立適合自身的成本管理核算方法,強化成本管理業(yè)績評價考核,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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一、中小企業(yè)成本管理的重要性
根據(jù)工商總局統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截至2014年年底,我國各類企業(yè)總數(shù)為1527.84萬戶,其中小型微型企業(yè)1169.87萬戶,占到企業(yè)總數(shù)的76.57%。中小企業(yè)創(chuàng)造了國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)總量的60%,納稅占比50%,完成了65%的發(fā)明專利授權和80%以上的新產(chǎn)品研究開發(fā),是新增就業(yè)崗位的主要創(chuàng)造者,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用。鑒于此,提升中小企業(yè)成本管理水平,從而提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,具有重要的實際意義,乃至戰(zhàn)略意義。
(一)中小企業(yè)成本管理對提高經(jīng)營效益的重要性
成本管理對提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益及社會效益,都具有非常重要的意義。許多企業(yè)為了提高企業(yè)利潤,片面強調(diào)生產(chǎn)成本降低,這會造成極為短視的經(jīng)營行為:通過擴大生產(chǎn)量,降低固定成本分攤率,從而降低單位成本,營造規(guī)模經(jīng)濟的假象;通過降低或者弱化產(chǎn)品的功能和質(zhì)量,換取用料成本的降低和加工工序的簡單化。這些必然導致更低的產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量,在短期的效益增長后,必然會帶來長期的效益下滑乃至企業(yè)倒閉。如果采取和企業(yè)規(guī)模相適用的成本管理工具和方法,就能起到提高生產(chǎn)效率、降低經(jīng)營成本、提高企業(yè)競爭力、提升企業(yè)經(jīng)營效益的目的。
(二)對生產(chǎn)及運營管理人員績效考核的重要性
任何成功的企業(yè)管理,都離不開激勵和考核。激勵考核應有明確的、可操作性強的考核標準??己藰藴蕘碓从谄髽I(yè)的預算和管理體系,而成本預算是企業(yè)預算中極為重要的環(huán)節(jié)和不可或缺的步驟。成本預算的好壞,取決于企業(yè)的成本管理水平,成本管理為績效考核提供了標準,也設定了目標。
(三)對企業(yè)長期發(fā)展的重要性
為了適應嚴峻的市場競爭形式,中小企業(yè)必須有可持續(xù)的核心競爭力。做好成本控制,持續(xù)改善型降低成本,不斷引進先進的成本控制理念和方法,完善售后服務體系,提高企業(yè)管理水平,才能保障企業(yè)的長期發(fā)展。
二、當前國內(nèi)中小企業(yè)成本管理存在的問題
(一)中小企業(yè)的管理層重營銷,輕管理
中小企業(yè)大都是私營企業(yè),私營企業(yè)主的成長歷程決定了中小企業(yè)具有不可比擬的靈活性,但是這也會成為中小企業(yè)成長的阻礙。中小企業(yè)老板出身銷售的比例較高。其格外重視銷售的重要性,但也導致了管理方面的弱勢,成本管理作為業(yè)務繁瑣且直接效益無法界定的工作,非常容易被中小企業(yè)的管理層忽視。
(二)成本管理不到位,導致名義盈利、實際虧損
中小企業(yè)因為管理層的原因和歷史發(fā)展的局限,只有63%的企業(yè)設置了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理。其中,50%以上的企業(yè),成本信息和其面臨的經(jīng)濟責任、考核標準沒有一定的關聯(lián)。為了有成本核算而設立了成本核算的崗位或職責,但實際上并不依靠成本信息作為決策依據(jù);成本核算信息不健全,且長期不更新,導致企業(yè)名義核算盈利、實際核算虧損。
(三)成本稻荽砦唬導致產(chǎn)品研發(fā)的成功率大幅降低
中小企業(yè)的成本管理大都應用在生產(chǎn)管理領域,但是產(chǎn)品90%以上的成本在產(chǎn)品設計完成后就已經(jīng)被固化了。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)付出的努力,對成本管理本身來說,只能起到事倍功半的效果?,F(xiàn)代化的成本管理理論認為,成本管理從產(chǎn)品的設計環(huán)節(jié)已經(jīng)開始,貫穿原材料采購、生產(chǎn)制造、運輸、售后服務的全經(jīng)營鏈條。片面的追求生產(chǎn)成本,導致研發(fā)的方向偏離了以市場為導向的本質(zhì),從而降低了產(chǎn)品研發(fā)的成功率。
(四)成本數(shù)據(jù)缺失,導致產(chǎn)品定價不合理
中小企業(yè)普遍采用簡單而落后的成本核算方法和手段,缺乏對新工具的引入。傳統(tǒng)的成本核算以人工工時作為所有間接費用的分攤依據(jù),這在傳統(tǒng)人力密集型制造業(yè)是適用的;但是隨著科學技術的進步、新興技術的運用,間接成本在產(chǎn)品成本中占比逐漸提高,此時,仍然使用人工工時作為分攤依據(jù)就顯得極不合理,會導致成本信息嚴重失真,新產(chǎn)品的定價完全采用了錯誤的依據(jù),必定會給企業(yè)帶來巨大的虧損或者銷售不暢。
三、關于完善中小企業(yè)成本管理的措施和建議
(一)管理層應重視成本管理工作
作為企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié),無論規(guī)模大小,成本管理都必須得到管理層的重視。管理層必須在全公司范圍內(nèi)明確成本管理的重要性,通過企業(yè)文化的建設,將成本管理的理念植入到每一名員工的心中。具體來說,需要統(tǒng)一企業(yè)的成本管理目標,為全員樹立成本管理的奮斗方向;建立勤儉節(jié)約、獎優(yōu)罰劣的成本管理制度;營造群策群力、博采眾長的團隊氛圍,激發(fā)全員的主人翁意識和創(chuàng)造力;建立標準明確、考核嚴肅的KPI體系,調(diào)動全員參與成本管理的積極性。
(二)對資產(chǎn)等進行全面梳理
成本管理的難點在于間接費用的管理。中小企業(yè)主在發(fā)展的初期,為了節(jié)約資金,會通過私人賬戶購買設備、模具,甚至轉(zhuǎn)讓的技術,這些資產(chǎn)沒有形成賬面資產(chǎn),但是具有較大的價值,而且會逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,但是卻因為手續(xù)的問題被忽略掉,導致產(chǎn)品吸收的成本不完整、不健全,從而會影響企業(yè)的銷售價格、競爭策略等經(jīng)營決策。所以必須夯實資產(chǎn),明確區(qū)分企業(yè)和企業(yè)主個人資產(chǎn)。因此,中小企業(yè)應對資產(chǎn)等進行全面梳理,主要包括以下幾個方面。
首先,從投資者角度來說,重點梳理:是否存在投資者抽逃資本金的行為;是否存在投資者個人或家庭的開支,當作企業(yè)的開支入賬行為;是否存在投資者個人或家庭的收入,當作企業(yè)的收入入賬的行為;是否存在屬于投資者個人或家庭的資產(chǎn),由企業(yè)無償占用的情況;是否存在屬于投資者個人或家庭的債權、債務,由企業(yè)收賬或償付的情況等。
其次,從企業(yè)的角度來說,重點梳理:是否存在企業(yè)的費用開支,由投資者個人或家庭自行列支,不在企業(yè)報賬的行為;是否存在將企業(yè)的收入,視為投資者個人或家庭的收入,不在企業(yè)賬面上反映的行為;是否存在將企業(yè)主體所有占用的資產(chǎn),被投資者個人或家庭無償、長期使用,不在企業(yè)賬上反映的行為;是否存在將企業(yè)的債權或債務,由投資者個人或家庭以自己的名義收回或清償?shù)男袨榈取?/p>
(三)規(guī)范生產(chǎn)工藝
中小企業(yè)的發(fā)展初期,普遍沒有專屬工藝;部分技術型企業(yè),老板本身掌握加工工藝,由于擔心技術的流失,對包括成本核算人員在內(nèi)大部分員工采取保密措施。這導致了成本管理的基礎環(huán)節(jié)不完整,缺乏生產(chǎn)工藝,就缺乏料工費的歸集依據(jù),前端研發(fā)和設計也就沒有明確的目標,后端售后和維修也無從談起,整體的成本鏈條都無法完成。所以必須實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的規(guī)范,同時為了規(guī)避技術流失的風險,可以隱藏關鍵加工環(huán)節(jié),并采用批次核算的管理辦法。具體來說,需要包含且不限于以下內(nèi)容:半成品及成品工藝路線及每一工藝所經(jīng)過的車間和工段;每一工序的加工內(nèi)容、執(zhí)行的工藝標準、使用設備裝備和模具等;半成品和成品的檢驗項目及檢驗方法;原輔料定額用量;工時定額等。
(四)完善BOM單
產(chǎn)品成本核算是企業(yè)成本管理最基礎的環(huán)節(jié),同時也是最容易出錯的環(huán)節(jié)。前文提到,隨著技術的發(fā)展,間接成本的分攤必須采用和傳統(tǒng)按工時匹配完全不同的方式,但是無論采用何種方式,目標產(chǎn)品應具有完整而詳細的BOM單,這樣erp或者mrp才能及時獲取準確而翔實的數(shù)據(jù),才能更好地進行成本管理。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)過程的復雜程度,中小企業(yè)應結合以下原則制作BOM單:以研發(fā)或技術部門下發(fā)的正式指導生產(chǎn)的技術資料為標準;嚴格執(zhí)行技術資料要求的相關參數(shù)和工藝路線;精確地描述產(chǎn)品的設計指標和零件與零件之間的設計關系;完整的BOM單至少應該包括產(chǎn)品明細表、圖樣目錄、材料定額明細表、產(chǎn)品各種分類明細表。
(五)引入專業(yè)的成本管理人T
中小企業(yè)的發(fā)展中,管理制度的缺乏和對財產(chǎn)損失的恐懼,會讓中小企業(yè)的管理層會議易成為家族會議,雖更容易達成一致意見,但往往也會導致其更容易衰敗。中小企業(yè)必須引入專業(yè)的管理人員,在人材推薦上要做到合理公正,提高家族成員以外的管理人員的忠誠度和奉獻度,從而保障企業(yè)的成本管理有優(yōu)秀的人才可以使用。
四、結論與展望
受中小企業(yè)領導者的水平和成本觀念的影響,中小企業(yè)不可能一開始就做到全面成本管理,成本管理是一個由淺入深、由短及長的過程。中小企業(yè)開展成本管理工作,一定要結合企業(yè)的實際情況,尋找合理的切入點。從具體產(chǎn)品、到生產(chǎn)環(huán)節(jié)、到工藝改進、到技術改進、到設計優(yōu)化、到面向市場的工程設計,逐步完善,這樣才能最終形成最適合企業(yè)的成本管理方法。
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[關鍵詞]
中小企業(yè);成本精細化管理;分析
1財務風險下中小企業(yè)進行成本管理的重要性
1.1加強企業(yè)財務基礎工作的內(nèi)部要求中小企業(yè)在日常生產(chǎn)運營中要面對外部市場融資不容易、融資環(huán)境不好、長時間的投資率不高、財務的掌控力低等情況,從而要應對很大的財務危機,對企業(yè)的生存和發(fā)展危害很大。但是實施成本精細化,能有效的對成本管理內(nèi)容進行細化,對其職責進行量化,從成本管理活動的整體流程對中小企業(yè)的商業(yè)和業(yè)務進行更完善的掌控,而且可以積極地調(diào)動起員工的積極性,使他們能夠更好地參與到其中,在保證企業(yè)財務效益的基礎上實現(xiàn)成本越來越低。所以在企業(yè)內(nèi)部開展成本精細化管理,更加有利于企業(yè)財務工作的進行,為企業(yè)創(chuàng)造更為穩(wěn)定的內(nèi)部財務工作環(huán)境。
1.2企業(yè)抵御財務風險的重要方法中小企業(yè)實施精細化成本管理主要有下列目的:第一,增強企業(yè)的整體競爭能力,使企業(yè)取得最大利潤;第二,提高公司的績效,為領導提供完善詳細的資料以便于決策。精細化成本管理比較看重從企業(yè)內(nèi)部尋找較少成本的方法,進而有效地降低成本、增強自身的多種競爭能力,降低對外部融資資本的過度依靠,降低企業(yè)因負債比例而帶來負面的影響。
1.3減少中小企業(yè)風險管理財務成本必要性在中小企業(yè)運營中,風險管理財務成本是比較重要的部分。但是當下,中小企業(yè)大部分都面臨著外部融資困難的難題,使得自身缺乏充分的資金進行技術革新、產(chǎn)品技術改進以及生產(chǎn)規(guī)模的改善,最終使得中小企業(yè)的成本一直很高。而且自身的管理體制不完善,缺少很多規(guī)范的投資管理規(guī)章制度,使得企業(yè)的決策往往會承擔比較大的決策危機。這些原因都會造成企業(yè)增加風險管理成本,而實行成本精細化,就可以改進成本管理制度,更加合理的控制成本的輸入環(huán)節(jié),最后提升企業(yè)的風險抵御思想,降低財務危機給企業(yè)帶來的負面影響。
2中小企業(yè)在財務危機中實施成本精細化管理的辦法
為了進一步提升企業(yè)的成本管理的效益,完善成本管理的精細化制度,企業(yè)必須改進觀念,從全體員工的角度,開展企業(yè)精細化成本管理。
2.1組建小核算體系中小企業(yè)能采用小核算的手段,通過準確劃分小核算單位,建立起精細化的小核算體系,使得成本管理可以深入到公司的各個部門,企業(yè)管理和業(yè)務管理互相影響結合。
2.2實施全員目標成本管理(1)整理成本管理組織全體系。中小企業(yè)在精細全員目標成本管理的流程中,可將自身的核算組織層次細化,作為實現(xiàn)精細化核算的助力。通過對組織層次的細化,使企業(yè)的經(jīng)濟目標被落實到各個部門的員工身上。第一,中小企業(yè)可以成立由法人代表或主管財務的副總為組長、財務部門負責人為副組長、各部門的成本目標管理專員為組員的全員目標成本管理領導小組,并構建以各部門為主體的成本核算體系。第二,在一些重要的企業(yè)部門,如銷售部門、后勤管理部門等,專門設立成本管理處,制定并不斷完善考核制度,從而使企業(yè)內(nèi)部所有涉及成本的環(huán)節(jié)都有人管理和承擔責任。(2)確定目標成本責任體系。中小企業(yè)可結合自身的實際情況,并對歷史資料進行參考,以原材料消耗量的降低、生產(chǎn)效率和資金使用率的提高等方面為立足點,構建完善的成本定額指標體系,以此來確定各部門的成本目標。其中生產(chǎn)部門主要負責產(chǎn)品原材料、工時等費用的測定,并將工作分解落實到各車間及人員,同時構建起完善的原材料領用控制制度。企業(yè)的銷售部門則應當對銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有費用進行細化,并對各項費用與銷售業(yè)績之間的關聯(lián)程度進行分析,以此為據(jù)確定出費用標準。管理部門則可通過分析評估,并根據(jù)工作量、作業(yè)難度等因素對費用目標進行確定。(3)理順成本管理運作機制。中小企業(yè)可以構建符合本企業(yè)目標成本管理的內(nèi)部核算管理體系,具體構建時,應依據(jù)會計核算平臺的規(guī)定要求,這樣能夠保證信息的順暢性,并使信息更加透明化,有助于對企業(yè)運作過程的監(jiān)控和糾偏。(4)實施成本管理績效考核。中小企業(yè)可以參照考核標準對各部門進行績效考核,并建立相應的獎懲機制,對于有重大節(jié)約表現(xiàn)的部門和個人應給予獎勵,對于超出嚴重的應給予相應的處罰,借此來確保各部門責、權、利的進一步明確。
2.3實施價值鏈成本管理(1)技術研發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制。在該環(huán)節(jié),中小企業(yè)可從以下方面加強成本控制:加大復合型技術人員的引進和培養(yǎng)力度,讓技術人員以市場需要和企業(yè)生產(chǎn)實際為依據(jù)研發(fā)新產(chǎn)品,并降低老產(chǎn)品的成本;對現(xiàn)有的設備進行技術改造,提高技術含量,以此來達到降低成本的目的。(2)采購環(huán)節(jié)的成本控制。物資、材料的采購是中小企業(yè)較大的成本開支,為此必須對該環(huán)節(jié)的成本控制予以重視。企業(yè)可在大批量物資和材料的采購上,采用招投標制度,以此來降低采購成本。同時,應對采購網(wǎng)絡進行完善,并與主要材料供貨商構建起長期合作伙伴的關系,確保企業(yè)能夠始終享受到最優(yōu)惠的價格。(3)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,中小企業(yè)可將成本控制工作落實到生產(chǎn)部門,調(diào)動生產(chǎn)一線全體職工的工作積極性,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。企業(yè)應對生產(chǎn)工藝進行優(yōu)化改進,保證產(chǎn)品的一次合格率,這是降低生產(chǎn)成本最為有效的措施之一。同時,生產(chǎn)部門應當在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的同時,探尋新的成本降低點,如節(jié)能降耗等。此外,要盡可能控制生產(chǎn)費用支出,對不必要的支出要嚴格控制。(4)銷售環(huán)節(jié)的成本控制。中小企業(yè)可以通過個性化的銷售方式,來達到降低成本的目的。以產(chǎn)品包裝為例,客戶對產(chǎn)品包裝的要求不同,可針對不同的要求進行不同的包裝,如用大包裝代替小包裝,這樣既能滿足客戶的實際需要,又能實現(xiàn)降低成本的目標。(5)服務環(huán)節(jié)的成本控制??梢罁?jù)應收款管理,構建客戶信用等級,對客戶進行分類管理,按不同的類別控制產(chǎn)品的發(fā)貨數(shù)量。同時,在物流方面,可通過改變運輸方式,來降低成本。
總而言之,隨著市場競爭的日趨激烈,中小企業(yè)必須采取有效措施降低運營成本,增強財務風險抵御能力,營造穩(wěn)定的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境。為此,中小企業(yè)應在成本管理中引入精細化管理理念,從企業(yè)價值鏈的角度出發(fā),對成本產(chǎn)生的各個環(huán)節(jié)實施有效控制,同時調(diào)動起全員參與成本管理的積極性,構建起完善的成本精細化管理體系,不斷提高成本管理效果,切實降低運營成本。
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隨著經(jīng)濟的高速騰飛和發(fā)展,戰(zhàn)略成本管理表現(xiàn)出新興的經(jīng)濟形態(tài)。人們逐漸意識到,中小企業(yè)的成長不僅僅由企業(yè)與顧客的關系決定,且企業(yè)的競爭能力也不只是受企業(yè)自身競爭優(yōu)勢,關鍵在于企業(yè)如何提高戰(zhàn)略成本管理效用。
(二)研究意義
建立戰(zhàn)略成本管理理論模型,打破過去的傳統(tǒng)觀念,不僅僅將精力集中在企業(yè)微觀層面,更要重視企業(yè)的整體協(xié)調(diào)發(fā)展。樹立正確的戰(zhàn)略成本觀念,有利于指導中小企業(yè)建立戰(zhàn)略成本管理運行機制,有利于中小企業(yè)探索戰(zhàn)略成本管理手段,合理運用戰(zhàn)略成本管理方法,提高企業(yè)核心競爭力。
二、戰(zhàn)略成本管理的基本特點
(一)長期性
在中小企業(yè)的管理過程中決策者要用戰(zhàn)略成本管理的方法來進行企業(yè)的管理活動,才能在激烈的競爭中脫穎而出。
(二)全面性
戰(zhàn)略成本管理包含了中小企業(yè)生產(chǎn)、開發(fā)、研究、設計和后續(xù)銷售等所有的管理活動,都要求對所有的過程進行成本計算,對企業(yè)成本進行全面化的管理。
(三)競爭性
中小企業(yè)進行戰(zhàn)略成本管理,可以在保持競爭優(yōu)勢的同時,穩(wěn)固中小企業(yè)的穩(wěn)定地位,而不只是降低產(chǎn)品成本。戰(zhàn)略成本管理有利于管理者制定合理的成本管理戰(zhàn)略,使企業(yè)能在競爭中取勝,提高企業(yè)競爭力。
(四)開放性
傳統(tǒng)成本管理注重的是降低成本,忽略整體效應,而戰(zhàn)略成本管理全方面且多維度,可以開放、宏觀的對中小企業(yè)縱向和橫向價值鏈都進行成本管理。
三、戰(zhàn)略成本管理引入的必要性
(一)增強中小制造企業(yè)市場競爭力
全球性競爭的越演愈烈,傳統(tǒng)的成本管理已經(jīng)滿足不了現(xiàn)時代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,迫切需要企業(yè)改變傳統(tǒng)成本管理方法,進行合理高效的成本控制,戰(zhàn)略成本管理應運而生。戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)能夠在市場競爭中起決定性作用的因素,它能夠使中小企業(yè)站在未來的角度看問題,訂下長遠的戰(zhàn)略成本目標,可以給企業(yè)帶來長期的競爭優(yōu)勢。
(二)強化戰(zhàn)略意識,做出正確決策
傳統(tǒng)的成本管理以降低成本為主要目的,強調(diào)的是節(jié)約。然而當企業(yè)將成本節(jié)約到最低的程度時,仍追求成本降低,很可能造成企業(yè)質(zhì)量的下降,進而影響企業(yè)利潤。戰(zhàn)略成本管理使企業(yè)不僅僅將成本控制的重心放在自身生產(chǎn)環(huán)節(jié),還包括外部環(huán)境,為決策者提供全面的信息以便做出合理的成本管理決策。
(三)豐富和完善中小企業(yè)戰(zhàn)略管理體系
戰(zhàn)略管理體系包括制定戰(zhàn)略、實施戰(zhàn)略和評估戰(zhàn)略,三個階段形成循環(huán),促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。戰(zhàn)略管理的目標是發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)建新的發(fā)展機會,獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)長期的發(fā)展目標。企業(yè)管理工作要以未來的環(huán)境變化趨勢作為決策的基礎,因而使得企業(yè)戰(zhàn)略管理體系尤為重要。
(四)加強企業(yè)管理,提高企業(yè)效益
戰(zhàn)略成本管理能夠保障戰(zhàn)略管理的順利實施,其運用可以幫助我國中小制造企業(yè)從戰(zhàn)略的角度進行成本管理。戰(zhàn)略成本管理的方法是多樣的,中小制造企業(yè)可以通過戰(zhàn)略定位、成本動因分析以及價值鏈分析等將成本管理由單純的自身管理夸大到與之相關的外部環(huán)節(jié),加強對中小制造企業(yè)的管理,改善其經(jīng)營業(yè)績.
四、中小企業(yè)在實施戰(zhàn)略成本管理時出現(xiàn)的問題
(一)成本意識未徹底改變
我國大部分中小企業(yè)雖然實施了戰(zhàn)略成本管理,但因成本觀念未得到根本上的改變,導致企業(yè)成本管理依然在沿用傳統(tǒng)的成本管理方法中,企業(yè)成本不能得到合理有效的控制。
(二)缺乏相應的技術支持
不同于傳統(tǒng)成本管理,企業(yè)運用戰(zhàn)略成本管理方法控制成本之前需要收集和處理大量的信息和數(shù)據(jù),企業(yè)需要及時調(diào)整自身使其掌握戰(zhàn)略成本管理所運用的核算方法和技術。
五、企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理的完善意見
(一)培養(yǎng)戰(zhàn)略成本管理意識
中小企業(yè)要樹立戰(zhàn)略成本管理觀念,將成本管理與戰(zhàn)略管理有效的結合起來,使中小企業(yè)從傳統(tǒng)成本管理觀念轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略成本觀念的高度。
(二)優(yōu)化企業(yè)價值鏈
價值鏈中并不是每一個環(huán)節(jié)都會創(chuàng)造價值,而真正能為中小企業(yè)帶來價值的經(jīng)營活動就是企業(yè)價值鏈的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”。市場瞬息萬變,企業(yè)不可能全程把控每個增值環(huán)節(jié),因此需要企業(yè)加強與價值鏈上的主要企業(yè)溝通合作,達成行業(yè)價值鏈,互惠共贏。
關鍵詞:
中小企業(yè);技術創(chuàng)新;投入效率;成本管理
在社會主義市場經(jīng)濟體制與現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎上,成本管理被定義為,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)經(jīng)過對各種成本費用進行成本的預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學管理系統(tǒng)的統(tǒng)稱,從而使企業(yè)達到成本得到降低、企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升、風險管理得到增強的目的。
1中小企業(yè)成本管理的意義
成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的生產(chǎn)經(jīng)營管理。因此要想在市場中站穩(wěn)腳跟,使經(jīng)濟效益和市場競爭力得到提高,企業(yè)必須進行卓有成效的成本管理。企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Φ拇笮∈艹杀竟芾硭礁叩偷闹苯佑绊?,同時成本管理水平也是企業(yè)能否在激烈競爭的市場經(jīng)濟條件下可持續(xù)發(fā)展的重要影響因素。在國民經(jīng)濟中中小企業(yè)占的比重也越來越大,其地位也更加重要。然而因為中小企業(yè)存在規(guī)模不大,綜合實力相對弱,融資較不易,資金流動快且金額較小,與大型企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)效益還有企業(yè)價值等方面相比無法相提并論,因此中小企業(yè)加強成本管理的意識相對而言更有必要,進一步找到成本管理過程中出現(xiàn)的問題,然后運用先進的成本管理理論作出相應的對策與解決方法,使經(jīng)營管理水平得以提升,企業(yè)的經(jīng)濟效益得以提高,企業(yè)在市場中的競爭力得以增強,從而對中小企業(yè)成本管理的實施環(huán)境進行改善。
2中小企業(yè)成本管理中存在的問題
2.1成本管理制度不健全、不科學
與大中型企業(yè)相比,中小企業(yè)其成本管理制度因為其本身的局限性,存在不健全、不科學的問題。由民營微小企業(yè)發(fā)展壯大而形成的中小企業(yè),還沒有建立健全的現(xiàn)代企業(yè)制度,加之大多數(shù)中小企業(yè)并不完善的成本管理組織建設,因此沒有一套全面系統(tǒng)的成本管理體系制度。完善健全的成本管理制度就現(xiàn)代企業(yè)來說,應當包含整個供應-生產(chǎn)-銷售的全部經(jīng)營過程,但是中小企業(yè)的成本管理制度的成本控制主要集中于銷售環(huán)節(jié)還有生產(chǎn)環(huán)節(jié),企業(yè)整體成本宏觀的管理被忽視,戰(zhàn)略性管理思維缺乏,相對混亂的企業(yè)的運作流程,成本的事前控制沒有做好,全面預算制度也沒有建立完善,這樣會造成提高企業(yè)成本,導致浪費企業(yè)的資源,企業(yè)面臨風險的加大的不良后果。
2.2市場觀念匱乏
成本低是說耗費少,而并不一定是意味著完全的效益高,也存在效率高的可能。企業(yè)單位很多在認識成本管理的問題上都有一定的偏差,對市場觀念和管理手段了解甚微。經(jīng)濟效益的過分追逐,把成本管理的主導思想定為“低投入高回報”,反而得到相反的效果。領導者市場觀念匱乏是造成此類現(xiàn)象的主要原因,對市場生存法則不了解。
2.3企業(yè)成本管理存在短期行為
由于存在委托-問題,企業(yè)管理者往往不會選擇長期成本管理戰(zhàn)略,相反更為注重經(jīng)營周期或任職周期內(nèi)的成本管理目標,因此這就產(chǎn)生了管理者和所有者利益不一致的問題以及相應的道德風險。最為關鍵的是,短期行為必然影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,在生產(chǎn)鏈、管理鏈以及營銷鏈等環(huán)節(jié)難以把控成本,甚至還會直接篡改財務報表、原始單證以及財務數(shù)據(jù),影響企業(yè)資金鏈、財務鏈的有效運作與管理。
2.4科技落后、缺乏技術創(chuàng)新
大多數(shù)的中小企業(yè)因為都是勞動密集型,所以存在相比較為薄弱的技術基礎的特點。節(jié)約人工費用經(jīng)常成為某些中小企業(yè)主要的減少成本的方式,因此造成了提高技術改革創(chuàng)新能力的忽視,還沒有形成有效的創(chuàng)新機制在人才的投資和合作研究等方面。相關研究資料顯示,若企業(yè)科研投資占銷售額不到2%,存活都很不易;而占5%及以上,企業(yè)的競爭力較強。在我國,大多數(shù)的中小企業(yè)對科技研究缺乏重視,對其投入較少,若有也遠小于此標準,普遍存在產(chǎn)品重復與產(chǎn)品檔次低的問題。
3加強中小企業(yè)成本管理的有效對策
3.1完善成本管理制度
完善嚴格的成本管理規(guī)章制度的建立是中小企業(yè)所應當?shù)?,使之貫穿企業(yè)整個供應-生產(chǎn)-銷售的各個環(huán)節(jié)、車間、生產(chǎn)班組,成本管理責任制度的制定,考核獎懲依據(jù)責任完成的情況進行,有利于內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制工作的有效實行;以成本管理職能為依據(jù)建立嚴謹科學的成本管理信息系統(tǒng),其中包含成本預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等環(huán)節(jié)。
3.2合理應用成本效益權衡原則
在合理應用成本效益權衡原則的前提下進行成本管理。雖然資源耗費的減少能有效使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高,然而成本管理并不單單是成本投入的減少,而是指在不對效益造成影響甚至是經(jīng)濟效益提高的情況下使成本花費最小。也就是說,成本控制并非是成本絕對量的控制,而是相對量的控制,是內(nèi)嵌于企業(yè)自身特點與發(fā)展戰(zhàn)略中的。
3.3成本管理著重于成本控制,注重連續(xù)性、整體性
毫無疑問的是,成本控制過程并非只拘泥于財務管理過程,相反企業(yè)需要將該過程融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中去,做到全產(chǎn)業(yè)鏈、全資金鏈的成本控制。成本管理的核心原則為精細化管理,也就是說企業(yè)需要根據(jù)不同產(chǎn)品、不同客戶的特征匹配與之適應的管理方法。同時,精細化控制也就意味著整體性控制或全局性控制,這就要求企業(yè)需要從原材料采購、生產(chǎn)活動到市場營銷、售后服務等環(huán)節(jié)都需要制定成本控制方案,雖然不同方案的實施細則之間可能會有所不同,但是就總體控制原則與控制理念是一致的、統(tǒng)一的。例如,企業(yè)在設計物流鏈的過程中不能僅僅考慮市場區(qū)位要素,還需要考慮倉儲成本、物流成本、管理成本等方面的影響,在綜合各個環(huán)節(jié)之后才能制定出最優(yōu)的物流網(wǎng)絡,最終實現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈視域下的成本最小化目標。
3.4加大技術創(chuàng)新投入
不斷的自主創(chuàng)新是中小企業(yè)推動其自身發(fā)展的動力源,尤其在我國經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型的過程中,缺乏創(chuàng)新、缺乏突破的企業(yè)是難以在激烈市場競爭中生存的,對于中小企業(yè)而言更是如此。毫無疑問的是,任何方面的創(chuàng)新都意味著企業(yè)需要投入大量的物質(zhì)資源與非物質(zhì)資源,而如何將有限的企業(yè)資源實現(xiàn)最大的創(chuàng)新成果是更為關鍵的命題。具體而言,應注重產(chǎn)品的創(chuàng)新研發(fā)設計,全面考慮到產(chǎn)品的技術可行性、市場可行性還有經(jīng)濟可行性,合理科學的設計對產(chǎn)品的成本消耗、生產(chǎn)技術和質(zhì)量水平的良性發(fā)展有幫助,產(chǎn)品生產(chǎn)技術的發(fā)展、產(chǎn)品成本耗用的降低和產(chǎn)品質(zhì)量水平的提升要以產(chǎn)品的創(chuàng)新研發(fā)設計推動,使消費者消費需求的變化和升級得到滿足,并使企業(yè)的發(fā)展加快。
4結語
綜合全文可以發(fā)現(xiàn),成本管理對于提升中小企業(yè)績效、完善企業(yè)管理模式以及促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展等方面具有不可忽視的作用。最為關鍵的是,企業(yè)在成本管理過程中需要遵循系統(tǒng)性、整體性的管理理念,堅決擯棄環(huán)節(jié)控制、流程控制以及局部控制的理念,而需要基于產(chǎn)業(yè)鏈的視角以構建成本管理戰(zhàn)略為目標,在不斷修正、完善管理方法的過程中實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)、高效經(jīng)營。
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1、明確自主創(chuàng)新是推動中小企業(yè)發(fā)展的不竭動力
對于中小企業(yè),尤其是生產(chǎn)型中小企業(yè),其發(fā)展對于自主創(chuàng)新具有非常高的要求,其不僅是企業(yè)提高市場競爭力的重要手段,而且也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標的主要途徑。但是,在新技術的研發(fā)中,由于存在很多不確定性,從而導致企業(yè)在此方面的投入具有很大的風險,與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之間的取舍,同樣是成本管理的一個重要問題。在中小企業(yè)的發(fā)展中,技術的創(chuàng)新主要是為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)提供服務的,所以,在對技術進行研發(fā)和創(chuàng)新中,企業(yè)必須盡可能降低不確定性對企業(yè)資金造成的風險,將技術研發(fā)的成本控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi),做到技術領先水平和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展等方面達到相互支持,各方均有所兼顧。
2、意識到中小企業(yè)長期面臨著資金供給不足的問題
就我國目前中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,普遍面臨著資金供給不足的問題,究其原因,一方面是因為中小企業(yè)自身財務管理上缺乏科學性和完善性,財務管理機制不健全,導致資金浪費現(xiàn)象嚴重;另一方面是因為社會發(fā)展對中小企業(yè)缺乏正確的認識,對中小企業(yè)的發(fā)展缺乏大力支持,使得企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)面臨諸多阻礙,導致資金無法實現(xiàn)有效循環(huán)使用,加上政府部門政策性關注點都集中在了國有企業(yè)和外資企業(yè)的發(fā)展上,更是加劇了中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的困難程度。近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,中小企業(yè)雖然在一定程度上實現(xiàn)了自我完善,但資金供給不足的現(xiàn)象卻仍沒有得到有效解決,阻礙了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3、充分認識成本、業(yè)務量和利潤之間的管理對成本管理思想的重要意義
在當前中小企業(yè)成管理工作中,能夠?qū)芾硭皆斐捎绊懙囊蛩赜泻芏?,比如說業(yè)務量、利潤等,成本、業(yè)務量、利潤三者之間存在著密不可分的聯(lián)系,處理好三者之間的關系也是中小企業(yè)成本管理的重中之重。首先是要對本量利關系中的相關性進行正確認識,所謂“相關”,從理論上來看指的是在企業(yè)發(fā)展過程中,已經(jīng)達到的業(yè)務量水平,成本、業(yè)務量以及利潤安排與實施要以“相關”作為前提,即相關的成本、相關的業(yè)務量和相關的利潤。對于相關的研究,我們需要注意以下幾個方面的內(nèi)容,首先,要對中小企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中的業(yè)務范圍進行全面系統(tǒng)的了解。在當前市場經(jīng)濟發(fā)展中,中小企業(yè)的業(yè)務范圍主要以民用品為主,在確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,維持企業(yè)長期而又穩(wěn)定的發(fā)展。不僅對于技術具有較高要求,而且還要確保技術的更新速度和完善性。其次,對于國有企業(yè)來說比較困難的業(yè)務,中小企業(yè)可以將其順利完成,比如說咨詢業(yè)中介組織和建筑的規(guī)劃與設計等。最后,對于中小企業(yè)發(fā)展來說,內(nèi)部相關條件涉及了多個方面的內(nèi)容,比如說技術、資金、人才和管理等,要實現(xiàn)以上要素之間的有效協(xié)調(diào)和平衡,突出可控性,合理應對不斷變化的市場需求,進而將企業(yè)發(fā)展的目標順利實現(xiàn)。
二、中小企業(yè)成本管理的方法
1、強化成本意識,實行全員成本管理
成本意識是各項成本管理工作順利開展的前提和基礎,對于一些中小企業(yè)來說,如果想要從根本上提高成本管理的整體水平,首要任務就是強化管理人員的成本意識,無論是企業(yè)的主管、生產(chǎn)職工,還是財務負責人,都要樹立成本意識。同時,還要在此基礎上實行全員成本管理,我們應該充分認識到,成本管理工作并不是某一個人或某一個部門的事情,而是整個企業(yè)甚至整體集團的事情,所以,如果想要從根本上提高成本管理的整體效率和質(zhì)量,中小企業(yè)管理層就必須從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),帶領全體員工和部門積極參與到成本管理工作中,做到將成本管理工作全面化、具體化,進而更好的促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時,還應該在此基礎上加大成本分析力度,建立科學完善的成本管理機制,近年來,伴隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的不斷普及與發(fā)展,企業(yè)成本管理也逐步向數(shù)字化和智能化方向發(fā)展,先進技術的廣泛應用,不僅為成本管理工作的信息處理提供了高效的工具,而且從根本上提高了成本管理的整體水平,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。然而,單單做到這些還是不夠的,企業(yè)還應該將成本管理結果進行合理應用,這是成本管理工作價值的最終體現(xiàn),就目前中小企業(yè)的發(fā)展來看,很多環(huán)節(jié)都與成本管理有著密切的聯(lián)系,比如說利潤調(diào)節(jié)、成本調(diào)節(jié)、稅負控制等,所以,成本管理成果一旦使用不正確,勢必會直接影響到企業(yè)各項工作的順利開展,甚至還會給企業(yè)造成無法挽回的損失。因此,對成本管理及結果進行正確應用也是非常重要的。
2、將水平性成本管理方法融入到中小企業(yè)的成本管理體系中
所謂水平性成本管理方法,主要是指將企業(yè)發(fā)展中與成本相關的各項因素綜合起來統(tǒng)籌考慮,構建完善的成本管理系統(tǒng)。目前,我國中小企業(yè)的水平成本管理方法主要包括三個方面的內(nèi)容:
(1)成本的管理范圍由最初的制造成本管理逐步擴展到全過程的成本管理。從管理學的角度分析,企業(yè)的成本管理不單單只是包括制造成本,而且包括了與產(chǎn)品相關的所有支出,比如說研發(fā)、訂貨、供應和銷售等,甚至售后服務的成本也應該考慮到成本管理中。以上所介紹的任何一個環(huán)節(jié)都會給產(chǎn)品的成本管理水平造成影響,這也是構建水平性成本管理方法的意義;
(2)企業(yè)成本的管理與控制還應該從運營角度出發(fā),將成本貫穿于整個運營過程中。運營管理作用成本管理的一項重要內(nèi)容,賦予成本更多的整體企業(yè)內(nèi)外資源,選擇企業(yè)發(fā)展路徑,甄別企業(yè)追求速度和增加積累等項功能,從而進一步增強成本管理的內(nèi)在活力;
(3)對于生產(chǎn)型中小企業(yè)來說,作業(yè)鏈的有效整合對成本管理水平的提升具有重要意義。通過作業(yè)鏈的有效整合,可以使成本管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)無縫對接,加快資金周轉(zhuǎn)速度,盡可能避免資金長時間占用的情況發(fā)生。從水平性成本管理的角度來看,傳統(tǒng)成本管理模式中所涉及的計算方法和計算標準都是實現(xiàn)成本目標的重要措施,他們都是企業(yè)成本管理體系中的重要組成部分,統(tǒng)一為企業(yè)價值增值服務,而目標成本管理無疑成為了該體系中統(tǒng)籌全局的關鍵所在。所以,建立以目標成本管理為中心的水平性成本控制方法,是中小企業(yè)推行成本管理整合的現(xiàn)實選擇。
3、以垂直性成本管理方法加強中小企業(yè)價值鏈管理
所謂垂直性成本管理,主要是指將成本管理與企業(yè)的價值鏈有效結合在一起。這種管理方法的思路主要包括兩個方面的內(nèi)容,即內(nèi)部價值分析和外部價值鏈分析。其中,內(nèi)部價值分析主要是以企業(yè)發(fā)展目標為核心,通過對現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置,將各項資源的價值在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮出來,提高企業(yè)價值的增值性。簡單的說,就是以最低的成本為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益和社會效益。同時,還要進一步擴大產(chǎn)品的功能,使其具有較長的壽命周期,其功能以多元、用途廣為最佳,如果是專用產(chǎn)品,那么則應該盡可能提高產(chǎn)品的整體質(zhì)量。想要將這一目標順利實現(xiàn),就要求中小企業(yè)將成本、功能與價值三者有效結合在一起,既然這里以價值鏈的思路對成本加以控制,就要以生產(chǎn)中的經(jīng)濟性和用戶使用時的經(jīng)濟性加以考量。其次是外部價值鏈方面的思路,就我國目前中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀來看,已經(jīng)做到了管理的全面性和系統(tǒng)性,在這種情況下,外部價值鏈方面的管理就要從原材料出發(fā),對產(chǎn)品各個環(huán)節(jié)的成本管理進行完善,一直到產(chǎn)品最終進入用戶。在這種管理模式下,企業(yè)首先實現(xiàn)成本選擇范圍的進一步擴大,無論是原材料質(zhì)量、供應商選擇,還是采購成本,都應該做到全面考慮。其次,要把供應商成本全面反映在相對應的產(chǎn)品成本中,使價值鏈的內(nèi)涵價值量與成本投入量一致,以此來確保成本管理更具針對性,從根本上提高成本管理水平,促進中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可見,以垂直性成本管理方法加強中小企業(yè)價值鏈管理也是中小企業(yè)成本管理的一個主要方法。
一、中小企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)中小企業(yè)成本管理環(huán)境不良
中小企業(yè)在成本管理的過程中會受到環(huán)境的影響,首先從企業(yè)的大環(huán)境來看,政府在成本管理中提供的政策和法規(guī)過于片面,使得很多的成本管理內(nèi)容脫離法律和政策的管理范圍。同時企業(yè)的成本管理與經(jīng)濟環(huán)境也具有緊密的聯(lián)系性,國家和地區(qū)在經(jīng)濟結構、水平等方面對企業(yè)儲備資金具有重要的影響。這也是企業(yè)成本管理中需要著重考慮的問題。此外,企業(yè)的外部文化環(huán)境也會對企業(yè)的成本管理產(chǎn)生一定影響,成本管理的實施需要由全體員工的參與,而員工的文化水平和能力等決定著企業(yè)的管理效率和質(zhì)量[1]。但是中小企業(yè)由于各方面的限制,人才的招聘存在制約,導致企業(yè)的文化環(huán)境建設不完善。
(二)中小企業(yè)的戰(zhàn)略化成本管理水平低
從中小企業(yè)的成本管理情況來看,管理思想和模式都比較老化,沒有將企業(yè)的成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行有效的結合。同時企業(yè)在成本管理中主要的管理部門為財務部門。其他部門對成本管理的認識不足,不了解成本管理的理論、方案和執(zhí)行辦法,導致企業(yè)的成本管理制度和方案難以在企業(yè)的各個部門有效落實,導致企業(yè)的成本管理形式化嚴重。從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度來看,中小企業(yè)的成本管理還停留在傳統(tǒng)的管理形式階段。主要以生產(chǎn)成本管理為主,沒有對成本的性質(zhì)進行細致的劃分,導致成本管理缺乏針對性。從企業(yè)領導層來說,在財務管理中主要是通過財務管理部門進行匯報,而企業(yè)在經(jīng)營決策的制定中很少會要求財務人員的參與,導致財務信息無法及時在企業(yè)戰(zhàn)略中得到有效應用[2]。同時企業(yè)的戰(zhàn)略性政策也無法及時傳達到財務部門,無法指導財務部門成本管理計劃的制定,導致企業(yè)內(nèi)部成本管理工作開展缺乏依據(jù)。
(三)企業(yè)成本管理意識不足,獎懲制度不完善
中小企業(yè)本身具有經(jīng)濟性特點,而且一般為勞動密集型產(chǎn)業(yè),企業(yè)管理中忽視成本管理理念的更新,在員工的管理方面主要采用約束性的方式進行管理。這種管理模式下必然會影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)將員工作為利益謀取的工具,在資本的管理中如果出現(xiàn)問題,單純的利用成本壓縮的方式進行控制,忽視對流程的優(yōu)化和人員的培訓。同時還有一些企業(yè)在獎勵制度的實施中,會以各種理由減少和克扣員工的獎勵,導致企業(yè)的剛性約束遠遠大于獎勵,造成中小企業(yè)人才的嚴重流失。這種管理方式下,雖然能夠短期內(nèi)實現(xiàn)對人工成本的降低,但是實際上卻形成大量的人才浪費,導致企業(yè)的生產(chǎn)效率降低,企業(yè)受到的損失更大,嚴重影響的經(jīng)濟效益。
(四)成本管理信息化建設不完善
中小企業(yè)在成本核算過程中已經(jīng)開始注重對信息系統(tǒng)等輔助工具的引入,提升成本管理效率,但是與大型企業(yè)相比,信息化系統(tǒng)的建設仍然不夠完善,而且利用率低,無法充分發(fā)揮信息技術的作用。同時從當前已經(jīng)建設ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)來看,由于企業(yè)傳統(tǒng)成本管理思想存在以及財務人員自身能力和素質(zhì)的影響,導致成本管理信息化無法有效落實,很多成本管理工作還需要人工進行。此外,企業(yè)的成本管理系統(tǒng)沒有與其他的系統(tǒng)進行有效的對接,導致成本管理信息化建設中數(shù)據(jù)和信息的分布過于分散,無法有效的實現(xiàn)信息共享,各部門與財務部門間的協(xié)調(diào)能力弱[3]。從中小企業(yè)成本管理的監(jiān)督和控制機制方面來看,對成本管理各個環(huán)節(jié)的控制能力不足。比如A制造型中小企業(yè),在成本管理監(jiān)控制度的建設中過于松散,一旦出現(xiàn)問題難以對責任進行明確,而且缺乏相應的獎懲機制,在生產(chǎn)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)資源浪費的情況,由于責任劃分不明,無法進行合理的追責,導致企業(yè)面臨巨大的損失。同時還有部分企業(yè)在成本管理中沒有制定合理的成本預算、調(diào)整制度,在管理的過程中過于注重監(jiān)控環(huán)節(jié)的管理,而且設置的懲罰機制比較嚴格,使員工內(nèi)心產(chǎn)生恐懼和不安的心理,不利于員工積極的投入到成本管理工作中。
二、中小企業(yè)成本管理的對策
(一)樹立正確的成本管理觀念
中小企業(yè)在傳統(tǒng)管理觀念的影響下使得企業(yè)的成本管理也受到重要的影響。因此,為了使成本管理機制得到有效落實,中小企業(yè)必須要明確自身的發(fā)展現(xiàn)狀和方向,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理認知,建立完善的、多元化的管理理念、績效評價和獎懲措施,同時做好對內(nèi)部員工職責的劃分,提升員工的成本管理效率,并注重對成本管理流程的完善。通過正確的成本觀念帶動員工的工作積極性,為成本管理的有效落實奠定基礎。
(二)注重企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理
中小企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略化發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要發(fā)展趨勢。具體來說就是在企業(yè)的戰(zhàn)略決策中結合成本管理的結果和情況,合理的制定和規(guī)劃企業(yè)的未來發(fā)展,通過戰(zhàn)略化成本管理模式的應用實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。因此企業(yè)領導需要轉(zhuǎn)變成本管理理念,在企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定中引入財務部門的意見,并加強與財務部門管理人員的溝通,了解企業(yè)的實際財務情況。同時將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及時傳達給財務部門,使戰(zhàn)略部署更完善,同時保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(三)完善企業(yè)的獎懲制度和措施
為了激勵員工,中小企業(yè)都會設置獎懲制度,但是在實際的執(zhí)行過程中卻存在很多的問題。部分企業(yè)在獎懲制度的實施中懲罰遠遠大于獎勵,導致企業(yè)的人才大量流失。過于嚴厲的懲戒制度會對員工造成巨大的壓力,而適當?shù)莫剟顒t是提升員工工作積極性的關鍵。因此企業(yè)需要將企業(yè)與員工的利益聯(lián)系在一起,使員工認識到為企業(yè)謀取最大利益的同時也是在為自身謀取利益。比如,S制造型中小企業(yè)在成本管理獎勵機制的制定中規(guī)定,如果員工能夠為企業(yè)節(jié)約成本,將會得到節(jié)約成本部分20%的獎金獎勵。同時如果員工造成企業(yè)成本超出預算,如果無非正當理由需要承擔超出成本5%的懲罰。通過這種方式提升員工的成本管理參與意識,同時更有利于成本管理目標的完成。
(四)提升成本管理的信息化水平
在目前競爭日益激烈的市場條件下,中小企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,必須靠生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。中小企業(yè)為了獲得更好的經(jīng)濟效益,必須從完善和發(fā)展傳統(tǒng)成本管理體制入手。
1加強成本管理體制的重要性
管理體制不僅限于集權與分權上,內(nèi)部組織管理和科學化有時更為重要??傊?,中小企業(yè)發(fā)展到一定程度以后,如何構建適合企業(yè)自身特點的組織管理體制就成為一個重要課題,其中,成本管理是體制建設的重要組成部分。
構建適合中小企業(yè)成本管理特點的體制,必須從完善和發(fā)展傳統(tǒng)成本管理組織入手,在分析考慮中小企業(yè)成本管理統(tǒng)計的基礎上,進行科學的設計。因此,只有降低成本,加強成本管理才是中小企業(yè)生產(chǎn)盈利的基礎,只有很好的控制才能增強企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和進步,而降低成本是企業(yè)技術和管理水平的綜合反映,是適應市場需求走向經(jīng)濟良性發(fā)展的關鍵。
企業(yè)成本是擬定價格的重要依據(jù)。成本是確定產(chǎn)品價格的重要依據(jù)。同行業(yè)產(chǎn)品成本指同一經(jīng)濟行業(yè)的產(chǎn)品平均成本。價格和成本的差異,必須表現(xiàn)為企業(yè)的虧損或利潤??刂瞥杀臼翘岣哔Y金效益的重要手段,產(chǎn)品成本的高低直接影響企業(yè)的資金效益。因為企業(yè)投入等量資金,低成本的企業(yè)可以生產(chǎn)低價格的產(chǎn)品,有利于擴大銷售收入,提高資金效益。降低成本是保障國家收入的重要條件。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)產(chǎn)品成本低,售價可以擴大銷量,從而增加國家稅收。
2中小企業(yè)成本管理體制的成本信息
成本信息是企業(yè)管理決策的需要,取得更好、更及時、更充分的成本信息,才能配合管理決策的要求,科學合理的加以利用。現(xiàn)行的中小企業(yè)成本管理體制,往往容易導致成本管理中的信息披露不及時和不充分。
2.1無法全面了解和分析中小企業(yè)的成本結構
中小企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)成本結構的重要手段是成本管理信息,而獲取更低的成本是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的重要途徑之一;中小企業(yè)實施成本戰(zhàn)略的第一步就是要分析企業(yè)的成本結構。成本管理組織體制在規(guī)范中小企業(yè)具體的工作程度、客戶、員工、服務、固定資產(chǎn)等項目過程中,還應對控制成本的要素及其相互之間的影響做出明確的規(guī)定和約束。從而有利于中小企業(yè)的成本結構的分析中,獲得如下信息,如當顧客增加時,成本如何變化?變化的原因何在?新的作業(yè)工具如何影響成本結構?標準物資對成本有何影響?還有哪方面的項目成本發(fā)生變動,為什么?等等。傳統(tǒng)的成本管理組織體制使成本結構分析不夠全面和完善,往往只是將成本分為固定或變動、直接或間接、可控或不可控,這種規(guī)定有助于管理和控制中小企業(yè)成本,但無法以整體的觀點了解和分析企業(yè)的成本結構,必須在成本管理組織體制中明確成本與數(shù)量的關系、長期與短期、局部與整體的關系等
2.2成本信息的披露不及時、不充分
目前,許多中小企業(yè)都沒有成本報告的制度,僅有信息來源也是會計期間結束后的財務報告中的部分信息,且往往滯后,缺乏有效的管理價值。遲到的成本信息通常是無效率的,同時亦可能是資料收集不正確的信號。面對日益激烈的市場競爭,成本管體制應統(tǒng)一性和靈活性相結合。即中小企來經(jīng)營決策所需成本管理工作的順利進行,除定期做成財務報告外,還應按照工作程序、成本中心、客戶類別等進行成本分析,以期對成本管理工作提供有用的資料。
成本信息的不充分也是構建管理體制需要重視的一個問題。因為,信息的不充分會導致中小企業(yè)的管理決策的經(jīng)濟,由此產(chǎn)生的不良決管的機會必然提高。一些中小企業(yè)根據(jù)財務報表的內(nèi)容,搜尋成本信息,這種成本體制往往脫離實際。良好的成本信息是資源配置、訂價等管理決策所不可缺少的。規(guī)范的成本信息主要有:①工作程序:將每項工作程序所發(fā)生的實際成本,與預估成本比較,進行差異分析。②產(chǎn)品或服務:取得各項產(chǎn)品或服務成本,作為定價或產(chǎn)品組合時的主要思考因素。③顧客:作為正確記賬的依據(jù),同時亦可作為良好關系建立的參考。④成本中心:收集每一成本中心的資源,便于完成責任報告,并據(jù)此作為績效衡量、權責歸屬的依據(jù)。⑤設備或工具:與每一項設備有關的成本信息的獲得,主要提供固定資產(chǎn)會計及修復或更換等決定之用。有些特別的產(chǎn)業(yè)可能需要依照顧客、地區(qū)、或其他特別分類而區(qū)分成本信息,以適應管理決策的需要。3中小企業(yè)成本管理組織體制的設計思路
成本管理主要應滿足三項目標:①將產(chǎn)品成本或期間成本分析至產(chǎn)品上,以編制財務報表;②提供有關程序控制的成本信息給管理者;③估計產(chǎn)品成本等相關信息給產(chǎn)品部門或管理者。傳統(tǒng)的成本管理工作,遵循財務報表的規(guī)定,能順利地進行成本分攤,完成上面目標的要求。然而,適應外部需要的有助于促進程序控制方面的成本信息卻難以提供,從而使預估的產(chǎn)品成本不真實,成本信息出現(xiàn)扭曲。程序控制及產(chǎn)品成本計算制度在成本分攤上扮演了截然不同的角色。中小企業(yè)在成本管理體制的設計上,應明確成本管理流程,通過對成本管理核算、分析、以及目標的設計和界定,正確制定適合企業(yè)自身特點的組織管理體制。具體的設計思路是:①材料與工作程序的追蹤。當收到材料時,應與采購單位發(fā)票確認相符,方可通知應付賬款部門。當材料領用發(fā)生時,將成本記入這一工作程序,以及相關的會計科目。②人工與工作程序的追蹤。工時及相關資料均需定時向工資管理部門報告,以便正確地支付工資。工時發(fā)生時,亦需記錄特定的工作程序及相關會計科目。若無法歸入特定的工作程序,不論材料或人工等,可現(xiàn)行匯集,銷候再分攤到各個工作程序上。③工作程序追蹤及成本評估。主要功能是累積計算與工作程序有關的預估成本、標準成本及實際成本,從最初的成本評估到實際呈報給財務會計系統(tǒng)的真實成本,逐一加以反映。④突出事前成本管理的重要性,即全面產(chǎn)施預算管理。這對中小企業(yè)成本管理體制的建設意義重大。因為借助預算管理,當工作程序完成時,可以與實際成本比較,以期對預算完成情況進行控制。當預估成本與實成本不同時,可作差異分析,從中找出特殊的成本控制問題。⑤''''強化成本管理的及時性,不少中小企業(yè)也開始重視工作程序的成本狀態(tài),然而由于財務會計系列等到月未才能做出報告,所以無法從財務會計系統(tǒng)獲得每日的成本信息。成本信息管理組織體制應在這方面予以補充,在成本核算流程優(yōu)化的基礎上,設計一套方案,以揭示當前企業(yè)的成本狀態(tài)。
4發(fā)展手完善中小企業(yè)成本管理體制的思考
成本管理理組織體制的改革和創(chuàng)新是中小企業(yè)必須正確對待的問題,因勢利導予以推進。企業(yè)才能取得更好的發(fā)展和效益。
4.1進一步改革和完善成本分析
成本分析是成本管理的重要環(huán)節(jié):①成本分析應開展日常分析和預測分析;②不應局限于產(chǎn)品分析,還應有責任成本分析;③要對產(chǎn)品的設計成本、工藝成本、消費成本進行分析;④深入開展技術經(jīng)濟分析、成本效益分析,所以對傳統(tǒng)成本分析要進一步改革,繼承傳統(tǒng)優(yōu)點、建立新的分析方法體系,并向電算化方向發(fā)展。
4.2成本管理體制慣性的改革
許多中小企業(yè)的成本管理人員從心里上希望能維持現(xiàn)有的管理體制。因穩(wěn)定的體制能給人們以安全感,如果打破舊的規(guī)章制度,改變傳統(tǒng)慣性和行為規(guī)范,就會讓人們感到不適應,不習慣,因此在企業(yè)內(nèi)部形成一種阻礙新的規(guī)章制度的力量,且剛性很強,所以必須加快規(guī)范中小企業(yè)的成本管理組織體制,進一步提高成本管理體制全面發(fā)展。
4.3提高成本管理體制人員的素質(zhì)和意識
企業(yè)領導應對成本管理體制有著必要的認識和重視,把成本管理理體制落到實處。在企業(yè)中必須要有勝任能力的成本管理人員,這是發(fā)揮成本管理體制的重要條件,從事成本管理人員要具備會計職業(yè)道德之外,還應樹立良好的經(jīng)營意識、競爭意識、技術進步意識和效益意識,只有這樣才能更好的為企業(yè)的發(fā)展服務,取得更好的經(jīng)濟效益。