時間:2024-04-08 16:24:13
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇會計核算的整個流程范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
一、集團企業(yè)的會計核算模式
我國集團企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式采用的是分散的“金字塔”式組織結構體系。對應的是各會計主體采用分散式會計核算模式,由各成員企業(yè)對會計資源進行分別運作,財務組織機構的權力也相對比較分散,并且總部對各分部的控制也相對比較松散。其通過定期的報表報送,然后由總部進行簡單的加總。它往往是一種事后的監(jiān)督和控制,容易造成資源的流失,項目業(yè)績的低下,集團戰(zhàn)略缺乏整體規(guī)劃性。這種分散式的會計核算模式不利于資源的整體調配,往往會出現(xiàn)大量的重復建設,造成上下游資源發(fā)展的不一致性和不同步性。隨著現(xiàn)代集團企業(yè)快速發(fā)展,上述分散式的會計核算模式帶來的管理弊端就迅速凸現(xiàn)出來,并成為制約財務管理工作效率提高的關鍵因素。
集約式的會計核算模式是在集團企業(yè)財務集約化發(fā)展的基礎上形成的,通過將整個集團企業(yè)交易或事項的確認、計量、記錄和報告等過程的風險集合于一身,達到會計核算信息的實時集中和共享,實現(xiàn)對各個成員企業(yè)的財務權力進行重點收縮和監(jiān)控,對成員企業(yè)之間的資源合理調配,實現(xiàn)集團總部對資源的全生命周期的掌控,進而做到實時監(jiān)控企業(yè)使用資源的風險。尤其是現(xiàn)代網絡技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)建立起了以財務信息系統(tǒng)為依托的集團財務管理網絡,使財務核算與經營環(huán)節(jié)實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的在線管理與控制,在會計的反映和監(jiān)督兩個職能方面更好地發(fā)揮作用。
二、會計核算“一本賬”的內涵
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,將集團企業(yè)財務資源、財務信息、財務活動、財務人員以會計核算流程重組為手段進行集約管理,把集團內部原來按照產權和職能關系設立的多層級多業(yè)務的會計核算主體歸并為單一的集團會計核算主體,集團及其成員企業(yè)所有經濟業(yè)務都由財務人員直接以集團會計主體在同一賬套中進行會計核算∞,集團及各所屬單位通過集團賬套數(shù)據(jù)生成相應地財務報告和內部管理報表,實現(xiàn)財務報告編制由表抵法向賬抵法的轉變。它是實現(xiàn)企業(yè)所有交易事項、資源控制情況、項目投資情況等等集中于集團總部財務部的一種集中管理模式,通過壓縮核算級次提高企業(yè)財務信息供給效率,實現(xiàn)財務信息的集約式生產和傳遞,進而控制企業(yè)財務風險,實現(xiàn)集團企業(yè)價值最大化。
這種會計核算模式必須服務于集團企業(yè)集約化財務管理整體性、復雜性和監(jiān)控性的需求,是一種整合企業(yè)財務資源的手段,能夠簡化會計信息傳遞的流程,加快會計信息流轉的過程,并且減少集團資源的浪費程度,有利于控制和監(jiān)督相關業(yè)務的風險,實現(xiàn)企業(yè)財務要素的優(yōu)化配置,它注重的是效率和效益。
三、電網企業(yè)“一本賬”會計核算模式的構建
(一)電網企業(yè)的會計核算“一本賬”目標體系定位
南方電網公司的發(fā)展目標為創(chuàng)建國際先進水平企業(yè),會計核算“一本賬”應立足于建設核算型、管理型、決策型會計信息系統(tǒng),特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現(xiàn)整個集團會計信息的集約式生產和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:1.終極目標是實現(xiàn)集團價值最大化;2.有用性目標是通過會計系統(tǒng)處理的經濟活動信息為企業(yè)管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業(yè)務動因,加強管理層對企業(yè)資源總體情況的了解和控制;3.合規(guī)性目標即規(guī)范企業(yè)的業(yè)務活動、會計流程和會計行為。保證國有資產的保值增值;4.效率性目標即提高企業(yè)會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業(yè)務運作提供高效的財務支持。
(二)電網企業(yè)會計核算“一本賬”模型
對于電網集團企業(yè),有兩種符合電網企業(yè)自身管理需要的會計核算“一本賬”模式。方式一是直接對下屬各會計核算主體現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng)進行改造,將各分賬套財務數(shù)據(jù)進行整合,取消原各會計核算分賬套。實現(xiàn)“實體一本賬”。方式二是下屬各會計核算主體保留獨立實體賬套,通過在財務信息系統(tǒng)增加新的功能,將各單位分賬套數(shù)據(jù)中的主要科目欄目信息匯總抵銷生成“邏輯一本賬”。
兩種方式各有優(yōu)劣。前者的優(yōu)勢是實現(xiàn)了集團企業(yè)所有財務數(shù)據(jù)的整合,并有利于與業(yè)務系統(tǒng)的集成,使得集團報表的生成在理論上可以實現(xiàn)由表抵法向賬抵法的轉變,集團總部掌握財務信息更加全面,監(jiān)控更加到位;劣勢是會計核算主體復雜。賬務數(shù)據(jù)整合操作難度大。需要承擔一定的法律稅收風險和系統(tǒng)實施風險,對業(yè)務流程的影響巨大,可能導致“一本賬”初期企業(yè)運作的不順暢。后者的優(yōu)勢是實施難度小,與現(xiàn)有的會計核算法規(guī)不存在沖突,只是生成了虛擬的一本賬,對原會計核算主體產生的影響較小,不存在法律稅收風險;劣勢是不能將分賬套的財務數(shù)據(jù)進行整合,集團總部獲取的信息有限,監(jiān)控不到位。并且沒有解決集團內部單位的往來財務數(shù)據(jù)不一致的問題,特別是很難獲得與財務數(shù)據(jù)相關的業(yè)務信息,集團財務報表的生成仍需要大量的手工操作。
筆者認為。南方電網主營業(yè)務為電力銷售,容易實現(xiàn)對下屬電網企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)整合,使得財務系統(tǒng)可以通過會計科目對企業(yè)信息進行歸集的同時。通過與其他業(yè)務系統(tǒng)的信息交集,在賬務信息中實現(xiàn)多緯度的業(yè)務管理信息,對于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網下屬的金融投資、工程施工、發(fā)電業(yè)務企業(yè),生產業(yè)務性質各不相同,難以在短時間內實現(xiàn)這些業(yè)務數(shù)據(jù)的整合,同時,其賬務數(shù)據(jù)與供電企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)進行整合的工作基地非常大。購銷雙方的協(xié)同憑證發(fā)起方式和收入成本的會計處理政策等都需要進行統(tǒng)一協(xié)調。因此。筆者建議在“一本賬”運作初期采用第二種方式,通過網公司統(tǒng)一會計科目、財務報表的格式,以此為基礎進行抵銷平臺數(shù)據(jù)的合并抵銷,等到南方電網公司的一體化管理制度在這些企業(yè)的業(yè)務和流程中實現(xiàn)對接后,才考慮對這些企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)進行整合。
(三)電網企業(yè)會計核算“一本賬”實施步驟
1 統(tǒng)一會計核算制度
會計核算“一本賬”首先需要解決的是實現(xiàn)集團企業(yè)整體的核算一體化,統(tǒng)一各成員企業(yè)的核算政策,在此基礎上提供的集團各成員企業(yè)的會計信息和數(shù)
據(jù)才具有可比性,才能規(guī)范集約化式的財務信息,為管理者進行決策提供相關的依據(jù)。
統(tǒng)一會計核算制度,首要的就是統(tǒng)一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業(yè)財務信息進行會計核算的標準。其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業(yè)“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區(qū)分業(yè)務性質,更要區(qū)分不同的會計主體,尤其要注意各企業(yè)業(yè)績考核等業(yè)務管理需求。
其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經濟業(yè)務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式??梢允辜姺睆碗s的經濟業(yè)務流程趨于標準化和規(guī)范化。同樣也實現(xiàn)了會計處理結果的標準化和規(guī)范化,并且增加了經濟業(yè)務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。
2 統(tǒng)一業(yè)務核算流程
會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程進行梳理,通過制度規(guī)范來保證實現(xiàn)會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性。與電網企業(yè)生產經營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統(tǒng)相融合的地方,依據(jù)會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現(xiàn)財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統(tǒng)一,實現(xiàn)流程的重新整合。
特別需要注意的是將核算流程實施和企業(yè)信息系統(tǒng)建設結合起來,實現(xiàn)電力營銷系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成和共享,將會計信息的采集、存儲、處理、傳輸嵌入到業(yè)務處理系統(tǒng)中,實現(xiàn)財務信息和非財務信息的實時采集、集中存儲、即時處理、全面共享,從而使會計工作的重心由核算向管理轉變,為決策提供支持。
3 集中管理企業(yè)財務要素資源
集團企業(yè)通過設立會計核算中心集中核算企業(yè)財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業(yè)務的會計核算,使得核算業(yè)務更加專業(yè)化,將事務性的核算工作和管理性的財務工作進行適當?shù)胤蛛x,其關鍵是會計核算中心財務人員統(tǒng)一管理,保持獨立性,并實現(xiàn)集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。
集團企業(yè)內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業(yè)現(xiàn)金收付和往來結算業(yè)務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:(1)集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入。并負責將成員企業(yè)的現(xiàn)金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶:(2)核定成員企業(yè)日常備用的現(xiàn)金余額;(3)統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)因為業(yè)務需要而必備的貨幣資金,并監(jiān)控資金使用方向;(4)統(tǒng)一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;(5)辦理各成員企業(yè)之間的往來核算。并計算各企業(yè)在集團結算中心的現(xiàn)金流入凈額,及相關的利息或利息收入。
建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監(jiān)控風險。實施會計“一本賬”核算后,南方電網公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。
4 建設“一本賬”會計信息系統(tǒng)
財務管理信息系統(tǒng)的建設需要從以實現(xiàn)基本會計核算功能為主要目標轉變到生成以財務信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標,實現(xiàn)財務管理信息系統(tǒng)與其它業(yè)務子系統(tǒng)集成,以全面預算控制和業(yè)績評價為中心,實時、完整、準確地反映企業(yè)的財務狀況和管理狀況,對企業(yè)生產經營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預測和決策支持,系統(tǒng)實施的關鍵是優(yōu)化管理模式和重組業(yè)務流程。
通常我們所說的會計核算,是固定通過某一形式來實現(xiàn)的,這種形式被稱為會計核算形式,又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術和市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的不確定因素越來越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業(yè)務要適應經濟全球化和我國現(xiàn)代化建設發(fā)展的需要,必須進一步優(yōu)化組合,其中會計核算流程重組是實現(xiàn)會計目標的重要環(huán)節(jié)。
一、傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程優(yōu)化具備的重大意義
(一)傳統(tǒng)企業(yè)會計核算基本流程存在的問題
順序化的業(yè)務流程是傳統(tǒng)會計業(yè)務流程建立在勞動分工理論下的基礎流程,會計人員使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總,使用標準格式和項目摘要內容就是會計憑證,即當一項經營活動發(fā)生時,會計人員根據(jù)業(yè)務單據(jù)編制記賬憑證,然后進行賬簿登記和報表編制。
在一般的情況下,順序化的業(yè)務流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環(huán)境中,傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應時代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業(yè)可以根據(jù)最新的內外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產品或服務。
(二)傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程存在問題的原因
首先是單位的負責人主觀意識不夠強會計核算流程優(yōu)化,對會計工作重視程度不夠,對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會計體制復雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進論文格式范文。然后是會計管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導,加上會計隊伍缺乏主人翁意識,大部分私營企業(yè)的會計為打工人員,缺乏歸宿感,其職業(yè)道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業(yè)人員,雖然每年獲得會計從業(yè)資格的總人數(shù)不少,但是能真正擔當某一職務,具備實踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業(yè)對會計人才的需求量依然是當前人才數(shù)量無法滿足的。
(三)優(yōu)化企業(yè)會計核算流程的必要性
在當前經濟飛速發(fā)展的前提背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算流程已經顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認為會計核算流程優(yōu)化的核心內容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式,代之以業(yè)務流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業(yè)務為重點轉變,從人為分工向業(yè)務需求轉變,依此來大幅度提高企業(yè)績效和服務質量【2】。隨著會計核算流程優(yōu)化問題在我國會計行業(yè)中的逐漸突顯,我國學者也對會計業(yè)務流程作了一定的研究。
吳旺盛認為會計核算流程是為實現(xiàn)會計目標服務的,其與會計所依賴的技術手段一起成為實現(xiàn)會計目標的途徑,他強調的“為實現(xiàn)會計目標服務”與國外研究的主張是一致的。
袁樹民認為會計業(yè)務流程就是會計信息處理流程,現(xiàn)代會計應該以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎。
在新時期,優(yōu)化會計核算流程,以實現(xiàn)科學合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經過任何中間層的加工處理,確保核算數(shù)據(jù)真實、準確,基礎會計核算數(shù)據(jù)向會計核算系統(tǒng)中央處理服務器直接匯總,實現(xiàn)對企業(yè)財務的集中統(tǒng)一管理。同時通過核算流程再造,動態(tài)會計平臺通過向中央服務器傳送原始數(shù)據(jù),自動生成會計憑證,減少了人工干預,確保會計信息質量,確保了成本的真實性。還有優(yōu)化核算流程,建立完善的數(shù)據(jù)級別的內控制度,會計信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優(yōu)化,取消內部往來的單據(jù)傳遞和重復核算、對賬等工作,減少了重復勞動和人員占用,提高會計工作效率。袁樹民依然強調了“以會計信息使用者為導向”,主張以技術手段來達到優(yōu)化會計核算流程的目的。
二、基于信息化的會計核算流程設計
隨著科技手段在各行業(yè)的滲透,會計核算也引進了傳統(tǒng)會計核算無法比擬的技術手段。就信息化會計的核算流程來說,它與軟件開發(fā)過程中形成的賬務處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業(yè)自己組織開發(fā)的軟件,各種會計核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細節(jié)上都差不多。
流程中,消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復存儲的部分,使得數(shù)據(jù)更加單一,直接明了;實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)采集輸入的自動化,尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來源,大大降低了會計核算的時間成本;自制轉賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數(shù)據(jù)沒必要在下游進行二次審核”的設計原則,簡化的審核程序,數(shù)據(jù)的真實可靠行更強;增加了預測未來、輔助決策部分,提高了預期值;實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享;各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調用盡量實現(xiàn)自動控制而非人工控制,增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯(lián)系,不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關系,而且存在系統(tǒng)間的控制關系,包括調用控制、時序控制等。信息化手段的引入,使得會計核算流程更加便捷、迅速,數(shù)據(jù)更加真實可靠。
三、優(yōu)化會計核算流程的實施辦法
(一)首先要確認核算流程重組的內容和目標整個核算流程的重新組合,需要先行制定計劃,明確重組的目標、任務和要求,努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。要結合當前具備的資料條件,評估優(yōu)化的等級以及在原有基礎上優(yōu)化的程度。而且,這個任務目標是基于原有基礎上的改革,流程重組更多的是屬于服務理念的更新以及在此基礎上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對傳統(tǒng)流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程,是在傳統(tǒng)基礎上的創(chuàng)新,是利用更加先進的干預手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。
(二)轉變會計人員陳舊觀念
以往的私營企業(yè)會計人員往往缺乏主人翁意識,對會計核算缺乏積極探索的愿望,在會計業(yè)務流程重組過程中重點在于要解決好企業(yè)員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優(yōu)化,打破陳舊觀念,促使他們認識到實行會計業(yè)務流程重組的必要性和可行性,鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業(yè)務處理規(guī)則,實現(xiàn)從核算向管理與控制的轉變,從而將信息技術、會計方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強對會計人員的思想培訓,促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中,我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標,使會計人員樹立全新的會計觀念,其主要內容包含以下幾個方面:
具備積極的風險觀念。應該建立全新的風險觀念,對于存在風險要改變過去的消極態(tài)勢,要具備通過積極的行動去加強風險管理的意識,提高這方面的能力,最終通過技術手段有效地預測和控制風險。
網絡系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網絡系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認識會計,建立網絡系統(tǒng)會計觀,并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉變以前會計人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài),以網絡為橋梁重新認識會計核算,認真學習相關理論知識,在會計人員思想中構建新的核算理念【5】。
(三)會計部門組織結構的重組
會計核算流程的轉變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會計核算流程已經不再對諸如工資、固定資產、成本等項目進行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務部門進行,會計人員不會再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中,所以會計業(yè)務流程重組后,會計部門需相應地設置系統(tǒng)部門和財務小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉移。各職位的主要工作如下:
系統(tǒng)部門主要負責電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與定期維護;財務小組的會計人員的工作重心從會計實務工作轉向管理會計的深入應用,由前線工作轉為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉變?yōu)閷嬓畔⒈O(jiān)督與分析,包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。
(四)注重會計系統(tǒng)流程監(jiān)控
根據(jù)薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關技術控制目標框架對我國企業(yè)進行整改,必然要對企業(yè)內部控制流程加以梳理和重構。同時,薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴密的審批程序的控制,將原有的以工作內容為中心的工作流程轉變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程,這正是我們創(chuàng)建嚴密的會計系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設計中,已經融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標準流程提供了設計依據(jù)??傊谛畔⒒臅嫼怂懔鞒虒崿F(xiàn)了協(xié)同和無縫連接,使企業(yè)財務、業(yè)務一體化管理變成現(xiàn)實,使供應鏈上的信息需求者及時準確地獲得所需信息成為可能。同時為適應信息技術條件下的管理要求會計核算流程優(yōu)化,財務人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實現(xiàn)會計價值最大化。
綜上所述,對傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化工作是時代的需求,也是會計核算發(fā)展的必然選擇,這個優(yōu)化過程中,我們不僅注重手段的創(chuàng)新,還要注重會計人員的觀念更新,職能更新,只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新,才能保證會計核算流程優(yōu)化工作的順利進行,才能讓會計核算優(yōu)化深入人心。對于會計核算流程的優(yōu)化,不能停留在表面和當前,還必須有一個長期、深入的跟近過程,后期的監(jiān)控和評估工作也是十分必要的。
總之,科學地實施會計流程優(yōu)化,有助于我國會計核算水平的提高,有利于企業(yè)人員更好地認識核算流程,最終實現(xiàn)會計價值的最大化。
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引 言
改革開放30年來,我國電力工業(yè)經歷了從政府部門到電力企業(yè)的歷史演變。財務會計工作見證了從“增減記賬法”到“借貸記賬法”、從“撥改貸”到“資本金制度”、從“撥算盤”到“計算機”的改革與進步歷程,財務會計工作發(fā)展迅速。新的經營形勢及財務管理的更高要求,呼喚全新的財務管理。
一、會計核算“一本賬”的內涵和意義
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,將集團企業(yè)財務資源、財務信息、財務活動、財務人員以會計核算流程重組為手段進行集約管理,把集團內部原來按照產權和職能關系設立的多層級多業(yè)務的會計核算主體歸并為單一的集團會計核算主體,集團及其成員企業(yè)所有經濟業(yè)務都由財務人員直接以集團會計主體在同一賬套中進行會計核算,集團及各所屬單位通過集團賬套數(shù)據(jù)生成相應地財務報告和內部管理報表,實現(xiàn)財務報告編制由表抵法向賬抵法的轉變。它是實現(xiàn)企業(yè)所有交易事項、資源控制情況、項目投資情況等等集中于集團總部財務部的一種集中管理模式,通過壓縮核算級次提高企業(yè)財務信息供給效率,實現(xiàn)財務信息的集約式生產和傳遞,進而控制企業(yè)財務風險,實現(xiàn)集團企業(yè)價值最大化。
集中化會計管理要落實到實處,必須處理以下三個方面的關系:
一是轉變思想觀念,處理好管理與服務的關系。會計集中化管理之后,分行會計部門不再單純扮演“管理者”角色;處理問題既要滿足制度要求,又要善于利用政策,在防范風險的基礎上,為網點解決實際問題。
二是轉變工作方式,處理好管理和經營的關系。會計集中化管理之后,分行已經無法寄托依靠支行進行會計管理緩沖,分行會計部門必須改變原來把握大原則的“粗放式”工作方式,更多地采用“落實到細處”的“精細化”工作方式。
三是預防管理真空,處理好管理半徑和管理效率的關系。會計集中化管理之后,分行會計部門可能由原來管理十來個支行變?yōu)楣芾砩习賯€網點,管理半徑可能超出理想的范圍。如果無法妥善處理這一問題,可能出現(xiàn)管理真空,或者管理效率低下,對部分網點會計管理頻率和力度不足,存在重大風險隱患。
二、電網企業(yè)“一本賬”會計核算模式的構建
(一)、電網企業(yè)的會計核算“一本賬”目標體系定位
會計核算“一本賬”立足于建設核算型、管理型、決策型會計信息系統(tǒng),特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現(xiàn)整個集團會計信息的集約式生產和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:
1、終極目標是實現(xiàn)集團價值最大化;
2、合規(guī)性目標即規(guī)范企業(yè)的業(yè)務活動、會計流程和會計行為,保證國有資產的保值增值;
3、有用性目標是通過會計系統(tǒng)處理的經濟活動信息為企業(yè)管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業(yè)務動因,加強管理層對企業(yè)資源總體情況的了解和控制;
4、效率性目標即提高企業(yè)會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業(yè)務運作提供高效的財務支持。
筆者認為,南方電網主營業(yè)務為電力銷售,容易實現(xiàn)對下屬電網企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)整合,使得財務系統(tǒng)可以通過會計科目對企業(yè)信息進行歸集的同時,通過與其他業(yè)務系統(tǒng)的信息交集,在賬務信息中實現(xiàn)多緯度的業(yè)務管理信息,對于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網下屬的金融投資、工程施工、發(fā)電業(yè)務企業(yè),生產業(yè)務性質各不相同,難以在短時間內實現(xiàn)這些業(yè)務數(shù)據(jù)的整合,同時,其賬務數(shù)據(jù)與供電企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)進行整合的工作量也非常大,購銷雙方的協(xié)同憑證發(fā)起方式和收入成本的會計處理政策等都需要進行統(tǒng)一協(xié)調。因此,筆者建議在“一本賬”運作初期采用第二種方式,通過網公司統(tǒng)一會計科目、財務報表的格式,以此為基礎進行抵銷平臺數(shù)據(jù)的合并抵銷,等到南方電網公司的一體化管理制度在這些企業(yè)的業(yè)務和流程中實現(xiàn)對接后,才考慮對這些企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)進行整合。
(二)、電網企業(yè)會計核算“一本賬”實施步驟
1、統(tǒng)一會計核算制度
會計核算“一本賬”首先需要解決的是實現(xiàn)集團企業(yè)整體的核算一體化,統(tǒng)一各成員企業(yè)的核算政策,在此基礎上提供的集團各成員企業(yè)的會計信息和數(shù)據(jù)才具有可比性,才能規(guī)范集約化式的財務信息,為管理者進行決策提供相關的依據(jù)。
統(tǒng)一會計核算制度,首要的就是統(tǒng)一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業(yè)財務信息進行會計核算的標準,其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業(yè)“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區(qū)分業(yè)務性質,更要區(qū)分不同的會計主體,尤其要注意各企業(yè)業(yè)績考核等業(yè)務管理需求。其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經濟業(yè)務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復雜的經濟業(yè)務流程趨于標準化和規(guī)范化,同樣也實現(xiàn)了會計處理結果的標準化和規(guī)范化,并且增加了經濟業(yè)務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。
2、統(tǒng)一業(yè)務核算流程
會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程進行梳理,通過制度規(guī)范來保證實現(xiàn)會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性。與電網企業(yè)生產經營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統(tǒng)相融合的地方,依據(jù)會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現(xiàn)財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統(tǒng)一,實現(xiàn)流程的重新整合。
3、集中管理企業(yè)財務要素資源
集團企業(yè)通過設立會計核算中心集中核算企業(yè)財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業(yè)務的會計核算,使得核算業(yè)務更加專業(yè)化,將事務性的核算工作和管理性的財務工作進行適當?shù)胤蛛x,其關鍵是會計核算中心財務人員統(tǒng)一管理,保持獨立性,并實現(xiàn)集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。
集團企業(yè)內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業(yè)現(xiàn)金收付和往來結算業(yè)務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:
(1)核定成員企業(yè)日常備用的現(xiàn)金余額;
(2)統(tǒng)一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;
(3)集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入,并負責將成員企業(yè)的現(xiàn)金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶;
(4)統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)因為業(yè)務需要而必備的貨幣資金,并監(jiān)控資金使用方向;
(5)辦理各成員企業(yè)之間的往來核算,并計算各企業(yè)在集團結算中心的現(xiàn)金流入凈額,及相關的利息或利息收入。
建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監(jiān)控風險。實施會計“一本賬”核算后,南方電網公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。
4、建設“一本賬”會計信息系統(tǒng)
在當前社會發(fā)展過程中,科技發(fā)展迅速,使得全球化趨勢不斷擴大。對于企業(yè)而言,其在整個社會發(fā)展中發(fā)揮了生力軍的作用,因此,只有在根本上適應經濟環(huán)境的要求,滿足信息化發(fā)展的趨勢,在能在激勵的行業(yè)競爭中立足,創(chuàng)造更大的社會價值。會計人員在整個社會中舉足輕重,需要結合信息化發(fā)展趨勢,提升自身的綜合素質,保證會計核算環(huán)節(jié)和流程的優(yōu)化,發(fā)揮對企業(yè)的強大推動作用。
一、全面分析會計核算流程的涵義及會計的職能
對于會計核算,其表示的是一種會計核算的模式,主要構成部分如下:會計憑證的綜合整理、相關信息的填制、賬簿的登記等,最終形成報表,實現(xiàn)對步驟和程序的管理。對于企業(yè)而言,會計工作不可缺少,能夠實現(xiàn)對核算的有效監(jiān)督,達到對資金運行模式的控制,另外,也為相關部門提供更加全面的企業(yè)發(fā)展信息。會計在企業(yè)發(fā)展中屬于基礎性的工作類型,借助一定的流程和環(huán)節(jié),為企業(yè)的決策提供更加全面的參考信息,能夠實現(xiàn)度企業(yè)經營效益的有效提升。
二、對傳統(tǒng)的會計核算流程的缺陷的分析
在市場經濟發(fā)展的初級階段,企業(yè)內部自身存在不完善性,使得傳統(tǒng)會計模式對當前的經濟發(fā)展還具有一定的價值,但隨著國內經濟發(fā)展速度的加快,企業(yè)在管理和經營方面實現(xiàn)不斷優(yōu)化,促使傳統(tǒng)的會計核算很難滿足當前市場發(fā)展的需要。自身存在諸多的不足和缺陷。各個會計人員的工作是分開的,他們各司其職,所以他們需要嚴格的遵循“填制―登記―編制”這一工作流程,無法進行跳躍工作,進而使每一個核算的步驟是分開的,由此導致對人力以及物力的嚴重浪費,嚴重的制約企業(yè)進行長久的發(fā)展;傳統(tǒng)核算模式無法實現(xiàn)核算的實時監(jiān)控,由此,面臨市場千變萬化的市場風險時反應能力相對較差,而且反應速度非常慢,無法和正確的經營決策進行及時的保持一致性。
對于傳統(tǒng)的會計核算,存在不準確性,很難實現(xiàn)對企業(yè)經營情況的全面和綜合的反映。在市場經濟的環(huán)境下,信息技術發(fā)揮關鍵性的作用,在知識資本方面更加突出,實現(xiàn)新經濟時代的有效連接。對于企業(yè)而言,新經濟帶來機遇和調整,但是,傳統(tǒng)會計核算流程很難實現(xiàn)時展的需求,甚至產生了阻礙的作用。
三、重視會計核算的不斷優(yōu)化
在網絡信息時代,信息技術在企業(yè)內部被廣泛應用,對傳統(tǒng)的商業(yè)和管理方式實現(xiàn)了突破,因此,企業(yè)需要對會計的功能進行不斷的增強,對會計核算的流程進行不斷優(yōu)化和突破,強化對會計核算流程的改變,提升會計的基本素養(yǎng),使得人才發(fā)展趨向綜合性和全面性,達到創(chuàng)新的目的,只有這樣,才能滿足經濟發(fā)展的實際需要,也在一定程度上增加了企業(yè)的經濟效益,強化內部控制,滿足市場經濟發(fā)展的實際需要,因此,要重視對信息環(huán)境下,核算流程的不斷優(yōu)化。
(一)簡化會計核算的流程環(huán)節(jié)
在傳統(tǒng)的會計核算流程中,信息了存在過大的情況,反應不及時,會計核算流程存在信息量過大,反應遲鈍的現(xiàn)象,對當前企業(yè)的效率起到限制的作用,所以,在信息化時代的環(huán)境之下,企業(yè)需要對傳統(tǒng)的會計核算的流程進行不斷簡單化,構件新的、適合企業(yè)發(fā)展的核算制度,例如,及時消除記賬等沒有價值的信息和環(huán)境,利用網絡上幾乎,實現(xiàn)信息的分享和傳遞。借助會計核算流程的優(yōu)化,極大程度上降低了重復數(shù)據(jù)出現(xiàn)的幾率,有助于提升企業(yè)的經濟效益和工作效率。
(二)要重視建立完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準
為了實現(xiàn)會計核算的有效優(yōu)化,需要強化內部經營數(shù)據(jù)的標準建設,需要形成具有權威的、統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)和信息標準,目的是實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的有效加工和編制,保證實現(xiàn)企業(yè)內部資源的有效共享。結合會計核算軟件,進行數(shù)據(jù)的有效連接,形成標準化的報表和結構。
四、系統(tǒng)分析會計流程的概念及傳統(tǒng)會計核算流程不足的介紹
對于會計流程,主要是指部門為了實現(xiàn)會計目標,而執(zhí)行的一系列行為。結合實物,會計流程主要分為三種行為,首先是企業(yè)相關業(yè)務數(shù)據(jù)的全面收集,其次,進行數(shù)據(jù)的有效加工,強化存儲。最后,形成相應的報告信息。對于業(yè)務數(shù)據(jù)的收集,需要結合業(yè)務實際情況,制作原始憑證。在進行數(shù)據(jù)加工的時候,需要結合業(yè)務形成,制作記賬憑證和賬簿。在形成報表的過程中,其根本目的是滿足管理者和相關人員的需要。
(一)傳統(tǒng)會計核算流程源于很難跟上的勞動力分工理論
對于傳統(tǒng)的會計核算,其主要建立在帕喬利會計理論基礎之上,其在會計核算方面中心思想是對會計科目進行了有效的分類。借助會計科目,能夠實現(xiàn)對組織資產、負責及相關所有者權益的有效衡量,形成對結果的有效總結和分類,結合報表,進行有效的組織和匯總,進行有效的提交。會計循環(huán)需要經歷有效、有序的行為過程。在會計期間,要重視會計期間:設置科目、提供科目期初數(shù)、選擇會計方法、收集或提供所有交易或事件的數(shù)據(jù)并記賬、匯總會計數(shù)據(jù),編制會計報表。在會計核算流程中,始終遵循資產=負債+所有者權益的會計恒等式。
(二)在傳統(tǒng)的模式中,只是進行會計事項的反映,缺乏管理信息的有效體現(xiàn)
也就是說,會計師在核算過程中并沒有對企業(yè)的全部經營行為進行全面的展示和收集,只是重視其中一個子集,也就是胡搜,只有滿足會計事項的基本定義的數(shù)據(jù)才能進行采取,形成采集的目標。會計師結合自己的判斷能力,實現(xiàn)對經營行為和活動的的有效判定,形成事項信息,成為收集的主要目標。這樣做的結果是所有經營行為產生的數(shù)據(jù)只是會計事項的數(shù)據(jù),因此,造成大量會計流程設計忽略了管理信息,此外,降低了部門和其他部門間的信息交流。
四、結論
為適應當前網絡化的經濟時代,企業(yè)只有增強其信息化以及技術化才能在激烈的競爭中占有一席之地。而會計是企業(yè)經營以及發(fā)展中一個重要的組成元素,是企業(yè)當前最為重要的基礎性工作,需要重視流程建設,提供更加準確的決策依據(jù),因此,適應時展的需要,提升自身會計方面的技能,對會計核算的流程進行不斷的優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)經濟利益最大化的同時,創(chuàng)造更大的經濟效益。
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隨著我國社會經濟的快速進步,會計工作在經濟發(fā)展的過程中越來越凸顯出其重要價值,傳統(tǒng)的會計核算方式不但工作內容繁雜,而且很容易滋生一些較大的誤差問題,逐漸不能適應社會發(fā)展的需要,在電算化的環(huán)境下,會計核算可以利用計算機所具有的強大數(shù)據(jù)處理功能,在計算機上保留相關的數(shù)據(jù)資料和憑證庫文件,使得賬務處理流程逐漸走向一體化,使對賬流程更為簡便和科學,加快了會計核算的速度,提高了整體的工作效率。
一、會計電算化體系建立和運用的現(xiàn)狀
近些年來,隨著計算機技術的不斷進步,會計核算方式在傳統(tǒng)形式的基礎上進行了相應的改革,尤其是在結構上進行了一些突破性研究,使得會計核算體系和電算化系統(tǒng)二者進行了緊密結合,相比較傳統(tǒng)的手工核算更加完整和全面。首先,從內容上來講,會計電算化的方式豐富了賬戶的設置方法,在對內部的數(shù)據(jù)進行處理時,可以將會計科目的編碼作為會計科目的標志和所在關系的相關判定依據(jù),這樣就會使科目的分級核算更加清晰、嚴格、緊湊,同時也可以根據(jù)需要產生一些新的核算內容和賬頁格式,這樣就使得會計科目表中的不同組成部分在使用的過程中可以做到有機的結合,既保證了設置科目的完整性,同時又機動靈活,有效解決了會計科目的設置。在進行電算化會計核算時,賬戶在經濟業(yè)務發(fā)生時才會存在,會計報表和企業(yè)部門目標之間具有交叉的關系,全部科目都可以同時進行明細分類核算和總分類核算,提高了會計核算的核算速度和詳細程度,完善了會計核算的基本體系,在形式上,由會計科目表來替代總賬,在對數(shù)據(jù)進行計算處理時,以表的形式來顯示數(shù)據(jù),在會計科目表中,按照順序來進行分級,通過科目的不同屬性來說明科目核算的具體要求。
二、基于電算化環(huán)境下會計核算方法特點
(一)賬簿體系虛擬化
會計數(shù)據(jù)在經濟活動中的載體就是賬簿,賬簿作為一個紐帶,在會計核算中起著承前啟后的作用,尤其是在傳統(tǒng)的會計核算當中,賬簿具有不可替代的地位,也是整個會計報表進行編制的基石,其呈現(xiàn)在外部的一個基本的形式就是簿箱,內容則是對賬戶所進行的記錄,所謂賬戶,實際上就是所設置的一些單元,能夠將不同的數(shù)據(jù)進行歸集分類,其中賬戶就是在整個會計核算的過程中最基本的單元,當前,我國的會計核算已經基本進入了電算化時期,但是在這樣的環(huán)境當中,存儲單元也還是不可或缺的,這并不是說只能通過賬簿來實現(xiàn)存儲賬戶工作,隨著現(xiàn)代化科學技術和信息技術的飛速發(fā)展,紙質化的賬戶記錄已經逐漸退出歷史舞臺,紙介質也不再是會計核算中的唯一載體,在實際的生活當中,事實證明,不光是紙介質,電、光、磁等不同的介質也可以作為會計數(shù)據(jù)保存的可靠載體,在這些介質上會計資料還能夠以數(shù)據(jù)庫的形式加以實現(xiàn),在這樣的形勢下,紙質介質已經不再是唯一和必需的,如果不存在紙質的賬戶記錄,那么傳統(tǒng)的會計賬簿也就會逐漸消失。
(二)記賬過程虛擬化
記賬在傳統(tǒng)的會計核算中是一個較為關鍵的環(huán)節(jié),會計工作就是從記賬開始的,記賬在會計核算的整個體系當中也處于中心位置,不管是填制憑證還是登記賬簿,記賬和各種會計程序都是緊密聯(lián)系的,正是因為如此,記賬也成為傳統(tǒng)會計核算的代名詞,進入電算化時代之后,記賬開始變得虛擬化,實際的生成賬開始消失,代之而來的是將憑證庫中的審核文件標上過賬標識,并且不能對其進行刪除或任意修改,如果出現(xiàn)錯誤,則采取紅字沖銷的辦法來解決,這樣就使得傳統(tǒng)記賬環(huán)節(jié)幾乎消失,對于平時的一些明細賬只需要跟憑證共同保存即可,采取這樣的方式可以在極短的時間內形成會計報表,有效提高了會計核算的工作效率。
(三)取消對賬環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)的會計核算將分類賬分成明細賬和總賬兩部分,并對其進行平行登記,將來自于記賬憑證的有關信息可以同時記到明細賬和總賬當中,也可以定期對其進行對賬和檢查,糾正明細賬和總賬中的錯誤,這樣的方式效率雖低,但是能有效保證數(shù)據(jù)的可靠性和正確性,對賬是賬簿的產物,如果沒有賬簿,那么對賬也就不復存在,計算機系統(tǒng)不存在計算錯誤、遺漏或者是重復,只要會計軟件的運行正常,賬證之間就是相符的,對賬環(huán)節(jié)在這樣的環(huán)境下就沒有存在的必要了,在實際的工作當中,平行登記也逐漸失去了其存在的意義,會計核算過程中的相關數(shù)據(jù)在計算機系統(tǒng)的操作下不再需要進行重復處理,這種形式下的分類賬失去了總分關系,使得信息檢索變得更為簡便。
(四)賬務流程一體化
在傳統(tǒng)的賬務流程處理過程中,基本流程就是憑證——賬簿——報表,填制憑證往后的環(huán)節(jié)往往成為工作人員工作的重心,會計報表是在試算平衡、過賬、結賬以及填制憑證之后進行的,進入電算化環(huán)境之后,處理流程開始分為輸入、處理、輸出這三個基本階段,首先,將不同核算崗位的數(shù)據(jù)整理收集后輸入到計算機中,計算機按照相應的處理方式對不同數(shù)據(jù)進行軟件處理,不需人工干預,整個過程可以自動生成,實現(xiàn)了賬務處理的整個過程的高度嚴密性和連貫性,這也就是一體化的發(fā)展趨勢,使得賬務工作方式一體化的時效性上升到了新的層次。
三、會計電算化對傳統(tǒng)的會計核算方式產生的影響
(一)對會計職能的影響
在傳統(tǒng)的會計核算中,監(jiān)督和反映經濟活動過程是會計的基本職能,進入電算化時期,會計職能開始向著事前預測以及事中控制的方向發(fā)展,加強了自身的管理職能,會計電算化不但提高了信息的及時性和準確度,也為實施控制提高了有效的保障,使得會計工作人員能夠將更多精力應用到管理活動當中,另外,計算機自身具備很強的模擬功能,能夠充分利用線性規(guī)劃模型來對決策方案進行最優(yōu)選擇,并且可以利用混合模型對銷售變動的趨勢以及成本的分解進行預測,實現(xiàn)科學化管理。
(二)對內控管理的影響
會計電算化有利于實現(xiàn)良好的內控環(huán)境,組織控制為了達到相互制約、相互牽制、減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目標,必須建立恰當?shù)穆氊煼止ぶ贫群徒M織機構,為了防止會計數(shù)據(jù)的破壞、更改或者是數(shù)據(jù)泄密,需要采取不同方法來保護計算機程序和會計數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)控制制度,系統(tǒng)開發(fā)運行、維護、實施等不同階段發(fā)揮作用,保證會計核算的各個系統(tǒng)活動的有效性和合法性。
(三)對會計核算方法的影響
在會計電算化的環(huán)境下,只要是有會計科目的地方,在憑證錄入和賬簿登記時,可以利用科目的代碼來代替科目的名稱,相比傳統(tǒng)的會計核算方式來說更為方便和合理,電算化系統(tǒng)不僅應用于會計的相關科目上,對于操作人員和單位也有利于加強管理,方便查詢、核算工作的順利開展。
會計對社會經濟業(yè)務的整個過程能夠起到綜合、全面、連續(xù)和系統(tǒng)的反映,經營活動的重要組成部分就是對未來的經濟發(fā)展進行預測,隨著社會經濟的不斷進步,傳統(tǒng)的會計核算方式已經不再適應社會發(fā)展的需求,信息技術的發(fā)展也促進了會計電算化的普及和推廣,利用電子計算機來代替人完成對會計信息的預測、分析和決策,提高了會計工作的整體效率,改變了傳統(tǒng)的會計核算方式,為會計工作的現(xiàn)代化建設打下了良好基礎,對會計理論和實務的進步產生極大的影響。
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責任會計是以公司內部各責任部門的經濟責任為核算對象,對各責任部門進行控制、核算、分析和考核的一種內部管理會計制度。推行責任會計核算,對于適應現(xiàn)代企業(yè)管理要求,深化會計改革,促進企業(yè)經營目標實現(xiàn)都具有十分重要的作用。財政部的《會計改革與發(fā)展綱要》中就明確提出,深化會計改革必須“建立以責任會計為主要形式的企業(yè)會計管理體系”。然而時至今日,責任會計并沒有在我國企業(yè)中得以普遍應用。究其原因,除了責任會計的推行不具備強制性外,還有一個很重要的原因就是缺乏一套將責任會計核算與財務會計核算有機結合起來的科學方法。長期以來,我國的責任會計核算素有“單軌制”和“雙軌制”之分,兩者孰是孰非、各有利弊,在很大程度上影響了企業(yè)責任會計核算體系的建立。在長期的會計實踐中,筆者設計了責任會計與財務會計相互兼容的會計核算體系(簡稱“兼容型會計核算”),取得了明顯的應用效果。
兼容型會計核算是以傳統(tǒng)財務會計核算體系為基礎,按照責任會計核算的要求,對財務會計的核算內容與方法進行全面整合,以滿足財務會計核算和企業(yè)內部責任會計核算雙重需要的會計核算模式。它是借鑒我國多年來的責任會計實踐,汲取“單軌制”、“雙軌制”的優(yōu)點,擯棄其不足,結合中國企業(yè)會計實務而設計的一種嶄新的會計核算模式。兼容型會計核算的主要內容和做法是:
一、整合現(xiàn)行財務會計崗位
現(xiàn)行的財務會計崗位是將整個企業(yè)的供、產、銷經營活動作為核算對象,依據(jù)“制作憑證—登記賬簿—編制報表”的會計流程設置會計崗位、組織會計核算的,它不能滿足責任會計核算按部門進行責任核算的要求。因此,推行兼容型會計核算需要以財務部門現(xiàn)有財務會計崗位為基礎,按照責任會計核算的要求,對會計崗位進行重新整合和定位。整合后的會計崗位要求銷售、采購、期間費用、生產費用、在建工程等會計崗位上的會計人員身兼財務會計與責任會計兩個角色,每一名會計人員都要擔負起對公司及內部各責任部門的經營活動進行監(jiān)督、控制、核算、分析、報告、考核六項職能。
二、改革現(xiàn)行財務會計核算流程
現(xiàn)行的財務會計核算流程具有“事后算賬”特征,會計人員整日忙于對已經發(fā)生了的經濟業(yè)務進行歸類、登記、計算、報表,根本無法對公司及各個部門的經營活動進行有效的監(jiān)督和控制,不能滿足責任會計核算對公司及各部門的經營活動進行事前、事中、事后全過程監(jiān)督和控制的要求。因此,推行兼容型會計核算需要對現(xiàn)行的財務會計核算流程進行了徹底改革。兼容型會計核算流程的要點是:
(一)公司各部門發(fā)生經濟業(yè)務時,首先對口到各責任會計崗位(即身兼兩個角色的會計崗位)審批,各責任會計對各部門申請辦理的經濟業(yè)務進行認真審核,嚴格按資金及成本費用預算控制各部門、分廠的成本費用發(fā)生和資金支出。審核無誤、并在預算指標范圍內的,由各責任會計開具內部銀行支票,作為各部門辦理經濟業(yè)務和到財務部支付資金的依據(jù)。
(二)公司各部門發(fā)生的經濟業(yè)務一律由各責任會計制作記賬憑證,并輸入會計信息處理系統(tǒng)。
(三)管理費用、銷售費用、制造費用等賬簿既要按照財務會計的核算要求,根據(jù)業(yè)務內容進行明細核算;又要按照責任會計的核算要求,根據(jù)部門和費用的性質(是否可控)進行明細分類核算。
(四)分廠(車間)會計按照可控性原則核算各分廠(車間)的責任成本,并將責任核算細化到車間和工段。月末,財務部將分廠(車間)的《責任成本計算單》調整價格差異后和不可控費用項目后,核算出公司產品實際成本。
三、充實現(xiàn)行財務會計核算內容
現(xiàn)行財務會計是以整個企業(yè)為目標主體,強調準確反映企業(yè)生產經營過程中人、財、物要素在供、產、銷各個環(huán)節(jié)上的分布及使用、消耗情況,并定期編制有關財務報表,向企業(yè)外界具有經濟利害關系的團體、個人報告企業(yè)的財務狀況與經營成果。因此,財務會計的核算內容具有模式化的特征,側重于對過去已經發(fā)生的經濟業(yè)務進行事后反映。它不能滿足責任會計既反映過去,又預測未來,同時還控制現(xiàn)在,從而橫跨過去、現(xiàn)在、未來三個時態(tài)的要求。因此,推行兼容型會計核算需要在現(xiàn)行財務會計核算內容的基礎上,充實上了預算管理、過程控制、責任核算、責任分析和責任考核等項內容。使兼容型會計核算的內容不僅涵蓋了公司的財務會計核算的各個要素,而且涵蓋了公司及各個部門經濟業(yè)務發(fā)生的全過程。
四、建立兼容型會計核算體系
兼容型會計核算遵循“統(tǒng)一領導、分級歸口管理”和“財務會計核算與責任會計核算相結合”的原則,實行公司總部、分廠、車間(工段)三級責任核算;對采購、銷售、基建技改及各管理部門實行歸口責任核算。從而在公司形成一個垂直領導、分級管理、上下成線、左右成網的兼容型會計核算體系。
(一)統(tǒng)一領導是指公司總部作為代表整個公司的法人實體,一個口對國家、社會承擔經濟、法律責任。公司總部是財務會計核算和責任核算的中心,必須保證統(tǒng)一經營管理的權限,如統(tǒng)一制定核算及管理制度、統(tǒng)一制定各項標準和定額、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一對外辦理各項業(yè)務等。
(二)分級歸口管理是指在公司總部的領導下,各部門實行責任分工和分權。分級管理是縱向的責任分工和分權;歸口管理是橫向的責任分工和分權。各職能部門不僅要把本部門作為責任核算單位,搞好自身的責任核算,而且要發(fā)揮歸口管理的作用,組織好各專業(yè)的責任核算。
(三)公司總部作為統(tǒng)一的獨立核算單位,由財務部負責搞好兼容型會計核算;分廠作為相對獨立的內部核算單位,由財務部派出的會計負責搞好兼容型會計核算;車間(工段)設立兼(專)職核算員,對車間(工段)所承擔的各項經濟技術指標進行責任核算;供應、銷售、基建技改及各職能管理部門的責任核算由財務部設立責任會計崗位進行歸口核算。
五、兼容型會計核算的顯著特色
兼容型會計核算的顯著特色是企業(yè)會計核算的一個“兼容”、二個“順序”和三個“轉變”:
一個兼容:即在核算內容和方法上,兼容型會計核算將財務會計與責任會計 “統(tǒng)分結合”,不僅克服了“單軌制”核算缺乏靈活性和適用性的弱點,而且有效規(guī)避了“雙軌制”核算重復勞動的弊端。
二個順序:一是在業(yè)務發(fā)生順序上,先根據(jù)預算審批,后辦理經濟業(yè)務;二是在核算順序上,先責任會計核算,后財務會計核算。
三個轉變:一是會計人員由“記賬、報賬”型,轉變?yōu)椤昂怂?、管理”型,會計人員既要精通財務會計,又要精通內部管理;二是會計核算由“事后算賬”型,轉變?yōu)椤笆虑?、事中、事后”全過程控制;三是會計核算資料由只能滿足向外報賬需要,轉變?yōu)橥瑫r滿足對外報表和企業(yè)內部管理的雙重需要。
參考文獻:
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[2]王玉春:論會計信息的密集度、多余度和模糊度———兼論會計核算原則,《財貿研究》[J],1998(1)
1會計核算方式內涵
會計核算形式,又稱為賬務處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用??梢哉f,恰當?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務處理過程中,復式記賬是處理經濟業(yè)務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。
會計核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值;另一方面,它與政府其他業(yè)務部門,以及網絡虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用??傊嫼怂阍诠补芾砘顒又械膬r值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會計核算方式的轉變
市場經濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進一步轉變理念,改進方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準確無誤地派生出來的??梢?,在會計信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
2.3 財務處理流程一體化
手工會計時代的賬務處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經過過賬、填制憑證、試算平衡、結賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統(tǒng)中,整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié),首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機,此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機內自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來),數(shù)據(jù)共享(同時產生所需賬表)。整個賬務處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財務報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統(tǒng)一的會計核算形式,這就為實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統(tǒng)中一個簡單的指令或動作。
2.4 對賬環(huán)節(jié)省略化
對賬是設置賬簿的產物。如果沒有設置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細分類賬(明細賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統(tǒng)中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
由于會計信息化對會計核算形式的深刻影響,作為新時期的會計人員,必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會計核算工作所要達到的目標出發(fā),設計出適合計算機處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式,重新構造會計模式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。
主要參考文獻
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1.統(tǒng)一會計核算制度。首先,集團要建立統(tǒng)一的會計核算制度,這樣才能保證集團成員企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)、信息的可比性,才能更加規(guī)范管理,也為決策者提供決策依據(jù)。建立統(tǒng)一的會計核算制度的首要任務就是要統(tǒng)一會計科目,所謂的會計科目是對會計核算內容進行具體分類的方法,是財務人員對公司財務信息進行會計核算的標準。由于集團的核算信息繁雜,業(yè)務信息眾多,因此對于集團的“一本賬”要統(tǒng)一會計科目;其次要進行會計核算憑證模板的制定,對于公司的所有經濟業(yè)務都要制定相應的會計憑證處理方式,指導所屬各公司進行會計核算,這樣可以使集團各種紛繁復雜的業(yè)務流程趨于規(guī)范化和標準化,也才能實現(xiàn)處理結果的規(guī)范化和標準化,為“一本賬”的應用提供一個實用平臺。
2.統(tǒng)一業(yè)務核算流程。我們應該清楚地認識到,會計核算“一本賬”模式的構建本質上就是集團中各部門之間的流程重組。因此,筆者認為企業(yè)應該先對業(yè)務流程進行梳理,來規(guī)范保障實現(xiàn)“一本賬”提供的信息具有決策價值。企業(yè)的相關業(yè)務核算流程包括:成本費用核算、售電核算、資產管理核算、工程項目建設核算、稅金核算等。財務人員要根據(jù)這些流程的特點進行梳理,從中找出與會計核算系統(tǒng)相融的地方,并根據(jù)會計核算的路徑實現(xiàn)財務信息、財務資源、財務活動,以及財務人員的統(tǒng)一,以實現(xiàn)流程的整合和統(tǒng)一。
3.集中管理企業(yè)的財務資源。集團要通過設立會計核算中心來對所有核算企業(yè)的財務資源進行核算,會計核算中心是在會計核算“一本賬”實施之后才建立起來的一個中間部門,是會計核算整個企業(yè)的業(yè)務,使得核算業(yè)務更具集中化及專業(yè)化。集團的會計核算中心應該是一個獨立運行的職能部門,是一個專門集中辦理財會業(yè)務的專門機構。它的主要職能有:統(tǒng)一對外籌集資源,以確保整個集團的資金需求;統(tǒng)一撥付各下屬公司的貨幣資金,并進行監(jiān)控;集中管理各下屬公司的現(xiàn)金收入,并負責將其轉至集團的銀行賬戶上。建立會計核算中心會導致財務人員的工作量增加,因此對財務人員的專業(yè)素質也提出了更高的要求,而且集中培訓或分配的方式也有利于控制相關的監(jiān)控風險,來實現(xiàn)對財務人員的管理與控制。
4.建設有關“一本賬”的會計信息系統(tǒng)。“一本賬”財務管理信息系統(tǒng)的建設需要從以實現(xiàn)基本的會計核算功能為主要目標轉變?yōu)橐载攧招畔楹诵牡囊惑w化企業(yè)管理信息為主要目標。也就是說,要實現(xiàn)財務管理信息系統(tǒng)與其它一些子系統(tǒng)的整合,以達到全面預算控制、準確反映企業(yè)財務狀況或管理狀況的目的。該系統(tǒng)能夠幫助集團的管理者對企業(yè)的生產經營活動進行全過程的監(jiān)控和管理,并提供完善的預測、決策和分析的依據(jù),優(yōu)化企業(yè)的管理模式。
我國企業(yè)財務的管理情況
1.財務意識較弱。許多財務管理的部門,某些工作人員的財務意識很弱、不能端正,對于企業(yè)生產運營之中財務管理發(fā)揮的重要作用不能正確意識到,在進行財務管理時,經常有玩忽職守、隨意性強等問題出現(xiàn)。為將財務管理出現(xiàn)的這些問題給解決,必須進行強化培訓財務工作人員,使得這些工作人員的財務意識正確,提高工作人員的主觀能動性,使工作人員正確的了解到財務管理的重要性,學會自律,使得進行財務管理時的誤差減少,從而使企業(yè)的成本減少。
2.管理機制存在缺陷。我國的財務管理約束機制還存在很多缺陷,在企業(yè)的管理中,還沒能完全的運用到嚴格的法律和責任進行約束。對企業(yè)財務進行管理模式有很多種,財務管理規(guī)模逐漸擴大的同時,其財務管理的壓力也會越大;財務管理的不合理框架,不能將其有效的去除;企業(yè)中成本的重復性,企業(yè)資源非常嚴重的浪費現(xiàn)象;財務管理的工作效益較低。除此之外,從管理和約束機制的角度來說,我國企業(yè)的制度同樣也是存在很多的缺陷,主要體現(xiàn)在追責機制不夠全面,導致會計核算的基本監(jiān)督作用很難得到全面發(fā)揮。
3.會計核算數(shù)據(jù)失真。如果企業(yè)的會計核算數(shù)據(jù)不能完全顯現(xiàn)出企業(yè)的財務狀況,將對企業(yè)其他相關部門財務經濟活動造成很大的影響,并且也難以為企業(yè)生產正常運營給予更完備的決策保障,所以,在企業(yè)財務管理工作過程中,必須保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計與信息核算的真實性以及準確性?,F(xiàn)階段我國企業(yè)還是沒能做到相應的要求,有一些企業(yè)在財務統(tǒng)計方面還是存在較大的誤差,還存在多種財務報表、原件的損壞以及丟失等現(xiàn)象,影響到財務統(tǒng)計結果的真實以及準確性。
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作為電力企業(yè)會計工作的基礎處理環(huán)節(jié),會計核算的質量直接決定了企業(yè)會計信息的質量,并對電力企業(yè)甚至是我國國民經濟的整體發(fā)展存在一定的影響作用。那么,新會計準則的實施對我國電力企業(yè)會計核算工作形成了怎樣的影響與挑戰(zhàn)?而電力企業(yè)又應如何在應對挑戰(zhàn)的基礎上對自身會計核算工作進行有效的調整?以下主要從這兩個方面對新會計準則下電力企業(yè)會計核算的問題進行簡單分析與探討。
一、新會計準則對我國電力企業(yè)會計核算的影響與挑戰(zhàn)
理論上來看,會計準則是會計從業(yè)人員進行會計處理的基本規(guī)范與指南,各項會計行為的發(fā)生都需要將會計準則作為基本的出發(fā)點和歸宿。新會計準則自制定和實施以來,已經深入到電力企業(yè)會計核算工作的各個方面,對企業(yè)的經營管理以及經濟效益的實現(xiàn)都帶來了相對深遠的影響與挑戰(zhàn)。
從影響的角度上來看,新會計準則的實施對電力企業(yè)會計核算的影響主要表現(xiàn)為四個方面:
第一,新會計準則的實施對電力企業(yè)內部固定資產的核算工作形成了一定的影響;
第二,新會計準則的實施對電力企業(yè)內部借款費用的核算工作形成了一定的影響;
第三,新會計準則的實施對電力企業(yè)內部所得稅的核算處理工作形成了一定的影響;
第四,新會計準則的實施對電力企業(yè)內部政府性補助的會計核算形成了一定的影響。
當然,新會計準則對電力企業(yè)會計核算工作形成的影響,同時也是對企業(yè)內部傳統(tǒng)會計核算工作的一種挑戰(zhàn),基于新會計準則對電力企業(yè)會計核算工作的以上四點影響,企業(yè)內部會計處理工作同時也面臨一定的挑戰(zhàn):
第一,新會計準則的全面實施使電力企業(yè)內部會計從業(yè)人員的職業(yè)判斷能力面臨一定的挑戰(zhàn);
第二,新會計準則的全面實施使電力企業(yè)內部會計核算信息以及相關數(shù)據(jù)的可靠性與有效性面臨一定的挑戰(zhàn);
第三,新會計準則的全面實施使電力企業(yè)內部原有會計準則和會計規(guī)范的可操作性面臨一定的挑戰(zhàn)。
由此來看,隨著我國新會計準則的全面推進與落實,電力企業(yè)會計核算工作也因新準則的影響而面臨一定的挑戰(zhàn)。因此,要在實踐中推進企業(yè)會計核算工作的有效落實,保證會計核算的整體質量,電力企業(yè)應當對現(xiàn)有的會計核算模式進行必要的調整與完善。
二、新會計準則下電力企業(yè)會計核算的調整與完善
要根據(jù)新會計準則的實施要求對會計核算工作進行調整,電力企業(yè)應當轉變傳統(tǒng)的會計核算模式,通過集中化會計管理和集約式的會計核算模式對內部會計核算工作進行調整。但要實現(xiàn)這種會計核算模式的有效轉變,電力企業(yè)首先要從基礎準備環(huán)節(jié)著手進行調整與處理,進而按照系統(tǒng)且嚴謹?shù)某绦蛲七M新會計核算模式的構建。
(一)做好各種基礎性的轉變與調整
這里所謂的基礎性的轉變與調整主要是指企思想觀念、工作方式和管理模式三方面的內容。
1、思想觀念的轉變與調整
要通過集約式的會計核算模式對企業(yè)會計核算工作進行優(yōu)化,電力企業(yè)需要從思想觀念上進行轉變,處理好管理和服務之間的關系,根據(jù)會計核算的信模式,明確會計部門管理和服務的雙重角色定位,保證在處理問題的時候要滿足制度的要求,同時又應對政策進行合理利用,以便于在防范風險的基礎上推進核算工作的有序開展;
2、工作方式的轉變與調整
電力企業(yè)會計核算工作要轉變工作方式,處理好管理跟經營之間的關系。由于會計核算的質量直接決定著會計信息的準確性,進而對電力企業(yè)乃至我國國民經濟整體的發(fā)展形成影響。因此,電力企業(yè)會計核算必須轉變粗放的核算方式,將會計核算的管理功能與企業(yè)整體的經營聯(lián)系在一起,以精細化的工作方式進行會計核算;
3、管理模式的轉變與調整
從管理模式方面來看,要積極構建集約式的會計核算模式,電力企業(yè)還必須對管理真空的問題進行防范,切實處理好管理半徑與管理效率之間的關系,以期通過對會計處理整個過程的全面管理來提升會計核算的整體效率和質量,避免因風險因素的擴張而使企業(yè)陷入到風險當中。
(二)根據(jù)科學規(guī)范的程序推進新會計核算模式的構建
要按照規(guī)范化的程序推進電力企業(yè)集約式會計核算模式的構建,則需要從會計核算的制度和流程進行統(tǒng)一,對內部的各種財務要素資源進行集中,并在實踐中積極構建企業(yè)會計處理的信息化系統(tǒng)。
1、對企業(yè)會計核算制度及流程進行統(tǒng)一
(1)會計核算制度的統(tǒng)一
制度方面的統(tǒng)一要求電力企業(yè)對企業(yè)內部會計核算進行一體化的整合,對會計核算的會計科目和會計核算的憑證模板進行相應的調整與統(tǒng)一,保證會計核算可以始終保持統(tǒng)一的口徑。如此一來,在統(tǒng)一的核算制度下,所出具的會計信息與會計數(shù)據(jù)才具備較強的可比性;
(2)會計核算流程的統(tǒng)一
從核算流程方面來看,電力企業(yè)首先要對內部的業(yè)務流程進行基本的梳理,并通過制度規(guī)范對會計信息的證實行和其決策價值進行必要的保障,同時還需要對于與企業(yè)整體經營相關的成本核算流程、資金結算流程、售電核算流程、資產管理核算流程以及稅金核算流程等進行統(tǒng)一的規(guī)定,保證會計人員可以按照會計核算的統(tǒng)一路徑對企業(yè)內部的信息數(shù)據(jù)進行有效的核算。
2、對內部財務要素資源進行集中
要保證會計核算的有效性、準確性,就必須保證核算數(shù)據(jù)的安全性、完整性你給和及時性。因此,在集約式的核算模式下,電力企業(yè)必須對企業(yè)內部的財務要素資源進行必要的集中,通過系統(tǒng)性的財務體系來保證會計核算工作基礎信息的完整與有效、保證核算行為的規(guī)范和核算結果的準確,進而為推進企業(yè)會計核算的專業(yè)化發(fā)展奠定良好的基礎。
3、積極搭建會計處理的信息化平臺
當然,在信息技術與網絡技術高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,基于電力企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)的復雜性與多樣性,要從根本上保證會計核算的整體質量,避免各種核素誤差的出現(xiàn),電力企業(yè)會計核算工作還必須借助信息化的處理方式,通過對會計信息化處理平臺的搭建,來推進企業(yè)會計的信息化核算,保證在輸入數(shù)據(jù)準確的基礎上,提高會計核算的效率和質量。
三、結論
綜上分析和討論來看,要順應新會計準則的實施要求,根據(jù)新會計準則對企業(yè)會計核算的影響,對企業(yè)現(xiàn)行的會計核算工作進行調整與完善,這是目前我國電力企業(yè)會計處理、財務管理甚至是整體發(fā)展中的重要工作。因此,在實踐中,電力企業(yè)必須從思想、方式和管理等方面理清思路,通過適當?shù)姆绞酵七M內部會計核算工作的調整與完善,以期在保證核算結果的基礎上,為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供高質量的會計信息。
參考文獻:
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當前社會,科學技術不斷發(fā)展,全球化的趨勢不斷增強,作為社會主義經濟建設的主力軍,企業(yè)只有適應這種全球化、信息化的趨勢,才能在激烈的市場經濟競爭中占據(jù)一席之地,也才能為國家創(chuàng)造出可觀的經濟價值。而作為企業(yè)重要組成部分的財務會計人員必須在信息化形勢下提高自己的業(yè)務素質,進一步優(yōu)化會計的核算流程,為企業(yè)的發(fā)展提供更有效的方式,提高企業(yè)的工作效率。
一、會計核算流程的涵義及財務會計的職能
會計核算路程是一種核算的形式,一般的會計核算流程包括多個方面:會計憑證的整理、填制、賬簿的登記、編制會計報表的步驟和程序。而作為一個企業(yè)經營、發(fā)展必不可少的財務會計主要的工作就是核算和監(jiān)督企業(yè)已經完成的資金運作,為外部的與企業(yè)有關的各個部門提供該企業(yè)的財務狀況。財務會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供有用的決策信息,并積極參與經營管理決策,提高企業(yè)經濟效益,服務于市場經濟的健康有序發(fā)展。
二、傳統(tǒng)的會計核算流程的缺陷
在市場經濟發(fā)展之初,由于企業(yè)內部發(fā)展的不成熟,傳統(tǒng)的會計核算還有一定的存在價值,但隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理、經營越來越優(yōu)化,傳統(tǒng)的會計核算已經不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。它存在著很多的不足如:在傳統(tǒng)會計核算中,由于財務會計人員各司其職,職務單一,他們必須嚴格按照“填制、登記、編制”程序工作,不能跳躍完成,造成各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割,無形中成為了一種對人力物力財力資源的浪費,不利于企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展;傳統(tǒng)模式下會計核算不支持實時控制,因而,面對市場風險等不確定性因素,實際應對能力差,反應慢,不能及時地與正確的經營決策保持一致;傳統(tǒng)的財務會計計算的也不精確,不能全面、正確的反應企業(yè)的經營信息。新經濟時代也即知識經濟時代,是以信息產業(yè)為基礎的,以知識資本為特征的,以互聯(lián)網技術連接起來的時代。對于企業(yè)來說,新經濟時代的到來是機遇也是挑戰(zhàn),但是,傳統(tǒng)的會計核算流程在信息化迅速發(fā)展的今天已經變得日益狹隘,甚至阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
三、優(yōu)化財務會計核算的措施
網絡時代,信息技術正被企業(yè)深入的應用于企業(yè)的內部,它徹底顛覆了企業(yè)原有的商業(yè)模式和管理思維方式。因此,面對這種情況,企業(yè)只有不斷的增強財務會計功能,不斷的優(yōu)化財務會計的核算路程,不斷的提高財務會計的職業(yè)素質,促進財務會計人員向綜合型、創(chuàng)新型轉變,才能更切合地適應新經濟的發(fā)展,才能提高企業(yè)效益、提升企業(yè)的內部控制效果,也才能在市場經濟、國家發(fā)展中發(fā)揮它特有的作用?;诖朔N情況,筆者提出了幾點在信息化形勢下如何實現(xiàn)核算流程優(yōu)化的幾點建議:
(一)簡化會計核算的流程環(huán)節(jié)
由于傳統(tǒng)會計核算程序的龐大、遲鈍,反而不利于企業(yè)提高效率,因此,在信息化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)可以簡化會計的核算流程,重新構造一種是與企業(yè)發(fā)展的核算機制,如消除記賬、編制等不創(chuàng)造經濟價值的環(huán)節(jié),而是利用網絡技術實現(xiàn)各個部門的信息傳遞和信息共享。這樣優(yōu)化的會計核算流程會大大減少企業(yè)數(shù)據(jù)的重復出現(xiàn),提高了企業(yè)的工作效率。
(二)建立一套完整數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標準
實現(xiàn)財務會計核算優(yōu)化的另一個重要方面就是需要企業(yè)加強對內部經營的數(shù)據(jù)標準建設,建立、應用會計數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)一標準。這樣就可以將原始數(shù)據(jù)加工成標準編碼的源數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)內部數(shù)據(jù)的資源共享。根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標準設置憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結構,逐步實現(xiàn)會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
(三)推進企業(yè)會計體制的創(chuàng)新
一個良好的跨級機制可以促進企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)的會計核算系統(tǒng)是對企業(yè)經營中的經濟活動和企業(yè)其它業(yè)務流程的集成管理,是整個企業(yè)管理的有機組成部分。建立健全會計核算體系可以使各部門更加的協(xié)調和配合,實現(xiàn)對企業(yè)財務業(yè)務的一體化管理,從而實現(xiàn)企業(yè)會計、經營價值最大化。
(四)提高財務會計的素質
優(yōu)化會計核算流程的關鍵在于會計人員,在信息化的今天,會計人員從傳統(tǒng)的簿記工作者向復合型的管理工作者轉變已經成為當今社會的趨勢。因此,激烈的競爭要求會計人員必須從自身做起,積極參加企業(yè)足跡的各種業(yè)務培訓,努力提升自己的業(yè)務素質,提高運用信息技術的能力,不斷的更新觀念,創(chuàng)新思想。
四、結束語
當今社會是網絡經濟的時代,信息化、技術化是企業(yè)在市場經濟競爭中掌握主動權的一項重要措施。而財務會計作為企業(yè)發(fā)展、經營的一個關鍵元素,財務會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供有用的決策信息,因此,他們也必須適應信息時展的要求,不斷的提升自身的財務會計技能,實現(xiàn)財務會計核算流程的優(yōu)化,以減少企業(yè)的不必要支出,實現(xiàn)企業(yè)的最大價值,為社會創(chuàng)造更大的經濟效益。
參考文獻:
[1]秦嘉龍.中小企業(yè)內部會計控制的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2006,(11)