時(shí)間:2023-08-27 15:09:33
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇工程建設(shè)跟蹤審計(jì)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
一、工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)概述
工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì),是指審計(jì)組織從工程建設(shè)項(xiàng)目投資活動(dòng)開(kāi)始,至竣工驗(yàn)收交付使用之前,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性、完整性及效益性進(jìn)行審計(jì)。它是一種將監(jiān)督管理職能前移到項(xiàng)目初始環(huán)節(jié)的全過(guò)程的審計(jì)方式,其實(shí)質(zhì)是防范工程建設(shè)項(xiàng)目中的資金風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn),減少投資失誤與損失,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。其主要作用有如下幾個(gè)方面:一是促進(jìn)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和基本建設(shè)程序得到嚴(yán)格執(zhí)行,確保項(xiàng)目建設(shè)合法合規(guī);二是促進(jìn)項(xiàng)目加強(qiáng)過(guò)程管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保項(xiàng)目規(guī)范運(yùn)作、科學(xué)管理;三是促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)部控制制度和工作機(jī)制不斷健全完善,確?!胺彩露加姓驴裳?、凡事都有據(jù)可查、凡事都有人負(fù)責(zé)、凡事都有人監(jiān)督”;四是促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位和人員加強(qiáng)廉潔自律,確保有關(guān)各方廉政安全和建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn);五是促進(jìn)工程造價(jià)得到科學(xué)控制,確保建設(shè)投資發(fā)揮最佳效益。
二、工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)內(nèi)容與重點(diǎn)
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)及設(shè)計(jì)階段審計(jì)。
1、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及概算的申報(bào)和批復(fù)文件是否完整、合法、合規(guī)。2、項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制體系是否健全實(shí)用。3、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案有否全面、系統(tǒng)分析,并不斷優(yōu)化。4、施工圖設(shè)計(jì)是否符合審批界定。5、資金來(lái)源有否落實(shí),融資方案是否合理可行。
(二)招投標(biāo)階段審計(jì)。
1、投標(biāo)人資格,標(biāo)段劃分,發(fā)包方式,招標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn),投標(biāo)保證金要求,招標(biāo)公告媒體,項(xiàng)目工期,合同價(jià)格約定等是否符合規(guī)定。2、工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)是否真實(shí)可靠、符合規(guī)定,有無(wú)超預(yù)算,經(jīng)審計(jì)的結(jié)果是否作為招標(biāo)文件的依據(jù)。3、中標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、各種費(fèi)用計(jì)提是否合理合規(guī)。
(三)合同管理審計(jì)。
1、工程建設(shè)項(xiàng)目合同商務(wù)談判前是否制定具體談判方案和要求;參加商務(wù)談判人員構(gòu)成是否具有代表性、符合規(guī)定;談判程序是否規(guī)范、內(nèi)容有否記錄和形成會(huì)議紀(jì)要備案存查;合同審批流程是否按規(guī)定程序運(yùn)行,審計(jì)人員有否簽署意見(jiàn)和建議。2、結(jié)算方式、價(jià)差調(diào)整、總分包的配合與責(zé)任、工程索賠及工程變更部分價(jià)款調(diào)整等內(nèi)容,在施工合同中是否訂立明確。3、對(duì)勘察、設(shè)計(jì)及其它咨詢類合同審計(jì)時(shí),重點(diǎn)審查委托人對(duì)勘察設(shè)計(jì)完成時(shí)間,勘察、設(shè)計(jì)工作內(nèi)容、質(zhì)量的要求等,是否滿足項(xiàng)目實(shí)際要求。
(四)施工管理階段審計(jì)。
1、管理制度的建立與執(zhí)行情況,內(nèi)容是否缺失,關(guān)鍵控制點(diǎn)是否合理,具體業(yè)務(wù)流程是否規(guī)范;設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、咨詢單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)管理制度和措施是否健全。2、工程監(jiān)理單位的確定是否符合有關(guān)規(guī)定,是否依法履職、規(guī)范監(jiān)理。3、有否編制項(xiàng)目總進(jìn)度控制計(jì)劃及其三級(jí)進(jìn)度控制計(jì)劃體系;工期變更、違約責(zé)任的確認(rèn)與處理等情況,有否明確界定。4、工程質(zhì)量保證體系有無(wú)建立;現(xiàn)場(chǎng)簽證、隱蔽工程等管理制度是否建立和落地執(zhí)行,是否按規(guī)定程序組織了隱蔽工程的驗(yàn)收,對(duì)不合格項(xiàng)的處理是否適當(dāng)。5、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)變更的程序是否符合約定,是否相關(guān)代表簽字,相關(guān)價(jià)格是否合理;工程重大設(shè)計(jì)變更是否組織專家論證、是否對(duì)設(shè)計(jì)變更的工程造價(jià)進(jìn)行測(cè)算,審核報(bào)批手續(xù)是否完善。6、工程預(yù)付款、進(jìn)度款、工程變更及簽證費(fèi)用、工程索賠等是否按規(guī)定程序,經(jīng)施工單位申請(qǐng)及監(jiān)理、建設(shè)單位審核并出具審核意見(jiàn)后支付;項(xiàng)目建設(shè)單位有否建立相應(yīng)的工程款支付管理臺(tái)帳。
(五)竣工決算階段審計(jì)。
1、工程竣工結(jié)算金額是否正確、真實(shí)、符合規(guī)定。2、驗(yàn)收過(guò)程是否符合操作規(guī)程和流程,各類資料是否分類立卷并妥善保管,資產(chǎn)交付是否及時(shí)、程序是否合規(guī)。3、竣工決算報(bào)告編制是否合理、準(zhǔn)確、全面。4、概算調(diào)整是否經(jīng)審批、依據(jù)是否充分;超概算的原因分析后,是否存在擅自擴(kuò)大規(guī)模、提高標(biāo)準(zhǔn)或擅自調(diào)整生產(chǎn)性投資和非生產(chǎn)性投資規(guī)模的比例的現(xiàn)象。
三、工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)應(yīng)予關(guān)注的三個(gè)問(wèn)題
(一)應(yīng)制定科學(xué)、合理的審計(jì)實(shí)施方案。工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,假如沒(méi)有周密、全面、具體的審計(jì)實(shí)施方案,沒(méi)有事前明確審什么、怎么審,沒(méi)有明確項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)各方職責(zé)定位和工作機(jī)制,那么,跟蹤審計(jì)的質(zhì)量、效率和作用就將大打折扣,勢(shì)必影響工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金投入。
(二)應(yīng)建立全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)定期召開(kāi)有設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、基建管理、審計(jì)等部門(mén)或組織參加的跟蹤審計(jì)情況分析聯(lián)席會(huì),即時(shí)通報(bào)過(guò)程跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,共同研究、分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的方法和整改措施,把各種隱患消除在萌芽狀態(tài)。通過(guò)聯(lián)席會(huì)議,消除不同方的誤解和偏見(jiàn),構(gòu)筑理解機(jī)制、化解一切矛盾,促使建設(shè)各方增強(qiáng)協(xié)作意識(shí)、強(qiáng)化工作合力,推進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)保質(zhì)、保量、按時(shí)完成任務(wù)。
傳統(tǒng)的水利工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)主要采取的是事后審計(jì)的模式,即建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)。鑒于目前水利工程建設(shè)投資力度加大且投、融資渠道的多元化,傳統(tǒng)的事后審計(jì)模式已無(wú)法滿足投資控制的需要;故水利工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段跟蹤審計(jì)的模式應(yīng)運(yùn)而生。本文結(jié)合開(kāi)展跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的工程實(shí)踐,從理論與操作層面上,談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí),旨在對(duì)當(dāng)前水利系統(tǒng)在建項(xiàng)目開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作起到“拋磚引玉”的作用。
1.跟蹤審計(jì)的內(nèi)涵與作用
水利工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)分為:開(kāi)工前審計(jì),即對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目程序的合法合規(guī)性(含招投標(biāo))、投資概算的真實(shí)性進(jìn)行審計(jì);施工期間審計(jì),即工程施工期間對(duì)在建項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資和工程材料(設(shè)備)、工程變更等事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì);竣工結(jié)算審計(jì),即對(duì)竣工后項(xiàng)目最終造價(jià)的審計(jì);財(cái)務(wù)結(jié)(決)算審計(jì),即對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目全部投資認(rèn)定的審計(jì)。跟蹤審計(jì)是一種全新的審計(jì)方法,不同于一般意義上的全過(guò)程審計(jì)。而是基于審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能和動(dòng)態(tài)控制理論而提出的一種審計(jì)模式。通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正建設(shè)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,既能有效地控制工程造價(jià),又能使工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)期功能目標(biāo)值得以如實(shí)體現(xiàn)。
2.水利建設(shè)工程跟蹤審計(jì)思路
水利建設(shè)工程跟蹤審計(jì)要求改變以往的竣工后再進(jìn)行的事后審計(jì)思路,而將對(duì)水利建設(shè)工程進(jìn)行貫穿項(xiàng)目始終的審計(jì),在事后審計(jì)的基礎(chǔ)上增加在水利建設(shè)工程準(zhǔn)備前的審計(jì)和在施工中的審計(jì)。在水利建設(shè)工程項(xiàng)目開(kāi)工前及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并將問(wèn)題及時(shí)的反饋給委托方。水利建設(shè)工程跟蹤審計(jì)的主要工作集中在水利建設(shè)工程的施工階段,要求審計(jì)項(xiàng)目組根據(jù)施工的進(jìn)度進(jìn)行審計(jì),特別是對(duì)于事后很難進(jìn)行審計(jì)的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的審計(jì)。
3.完善水利建設(shè)工程跟蹤審計(jì)思路
3.1保證審計(jì)獨(dú)立性
為了保證審計(jì)項(xiàng)目組能在水利建設(shè)工程跟蹤審計(jì)中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)水利建設(shè)工程項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,保障水利建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量并控制水利建設(shè)工程項(xiàng)目的工程成本,要在形式上和實(shí)質(zhì)上保證審計(jì)項(xiàng)目組的獨(dú)立性。首先要定期的輪換審計(jì)項(xiàng)目組的主要成員,特別是對(duì)于工程周期比較長(zhǎng)的水利建設(shè)工程項(xiàng)目,通過(guò)定期輪換審計(jì)項(xiàng)目組主要的成員、審計(jì)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人的方式,使審計(jì)項(xiàng)目組在形式上具有審計(jì)獨(dú)立性;其次是通過(guò)嚴(yán)格審核審計(jì)項(xiàng)目組的人員組成,嚴(yán)格限制與施工方具有重大關(guān)聯(lián)的人進(jìn)入審計(jì)組,以保證審計(jì)項(xiàng)目組的成員組成在實(shí)質(zhì)上具有獨(dú)立性。
3.2不得參與管理層活動(dòng)
審計(jì)項(xiàng)目組參與管理層活動(dòng)是指審計(jì)項(xiàng)目組在對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì)的同時(shí)再接受委托方管理層的委托,履行部分本應(yīng)由管理層行使的活動(dòng)。如果參與到管理層活動(dòng)或者甚至開(kāi)展項(xiàng)目的管理工作,將使得水利建設(shè)工程跟蹤審計(jì)失去意義。
4.水利工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的意義
開(kāi)展水利工程建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程審計(jì),合乎建設(shè)項(xiàng)目控制造價(jià)、節(jié)約投資、化解風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)管理,建立健全良性的快速糾錯(cuò)和預(yù)警機(jī)制的內(nèi)在要求。全過(guò)程跟蹤審計(jì)的實(shí)質(zhì)是審價(jià)環(huán)節(jié)前移,并始終貫穿建設(shè)全過(guò)程,使建設(shè)單位能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,有效防范風(fēng)險(xiǎn),保障建設(shè)資金安全、完整和有效使用。全過(guò)程跟蹤審計(jì)有利于加強(qiáng)建設(shè)單位與審計(jì)機(jī)構(gòu)、施工單位的溝通、協(xié)調(diào),及時(shí)采納合理化審計(jì)建議和意見(jiàn),促進(jìn)工程結(jié)算支付和竣工決算編報(bào)、審批工作順利完成。跟蹤審計(jì)有利于彌補(bǔ)過(guò)去事后審計(jì)對(duì)前期情況不清楚的缺陷;事后審計(jì),審計(jì)人員在工程竣工、工程決算出來(lái)后才接觸項(xiàng)目,對(duì)工程原貌不清,審計(jì)結(jié)果可能有瑕疵。跟蹤審計(jì),審計(jì)人員經(jīng)歷工程建設(shè)全過(guò)程,了解工程全貌,對(duì)工程建設(shè)變化可以隨時(shí)審核確認(rèn),審計(jì)結(jié)算較客觀公正,而且也為業(yè)主撥付進(jìn)度款提供了可靠依據(jù)。實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì),一方面彌補(bǔ)了工程監(jiān)理對(duì)投資控制管理不足的缺陷;另一方面還起到了第三方監(jiān)督作用,避免了有意或無(wú)意損害業(yè)主利益行為的發(fā)生,起到對(duì)參建各方人員的保護(hù)作用。
2電力工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容和關(guān)注要點(diǎn),應(yīng)根據(jù)工程不同階段進(jìn)行確定。
2.1立項(xiàng)階段
在投資立項(xiàng)階段,主要是通過(guò)審查與評(píng)價(jià)擬上報(bào)的可行性研究報(bào)告的科學(xué)性、完整性和可行性,為決策層提供決策依據(jù),降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高投資效益。
2.2設(shè)計(jì)階段
在設(shè)計(jì)階段,工程造價(jià)控制是關(guān)鍵。設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)有決定性的影響,設(shè)計(jì)方案審查的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)方案的深度、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)合理性。設(shè)計(jì)深度達(dá)不到要求或存在重大缺陷,將直接影響工程量清單和據(jù)此計(jì)算的招標(biāo)控制價(jià)的準(zhǔn)確性,將在施工過(guò)程中形成大量的設(shè)計(jì)變更。施工圖要重點(diǎn)檢查委托設(shè)計(jì)合同中對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制措施,技術(shù)管理部門(mén)對(duì)圖紙的修改和完善,對(duì)設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)合理性的評(píng)價(jià)方法等。
2.3招投標(biāo)階段
招投標(biāo)階段是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)程序來(lái)確定施工單位,可以合理控制工程造價(jià),確保工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求。招投標(biāo)階段重點(diǎn)把關(guān)該公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目是否公開(kāi)招標(biāo)、施工單位的資質(zhì)審核、招標(biāo)文件內(nèi)容和招標(biāo)控制價(jià),檢查招標(biāo)文件是否符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求,招投標(biāo)程序是合法,招標(biāo)過(guò)程是否真正做到了公平、公正、公開(kāi)。工程量清單應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)編制,清單項(xiàng)目有無(wú)漏項(xiàng)或重復(fù),審查工程計(jì)算的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目特征描述是否準(zhǔn)確性完整,有無(wú)漏項(xiàng)和重項(xiàng),審查招標(biāo)控制價(jià)計(jì)算是否正確合理。
2.4合同審查階段
對(duì)中標(biāo)單位跟蹤合同的跟蹤審計(jì),主要落在造價(jià)結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)約定、變更確認(rèn)上。施工合同應(yīng)在合同正式簽訂前認(rèn)真詳細(xì)地審查其主要內(nèi)容,如主要條款要與招投標(biāo)文件保持一致,合同主體是否經(jīng)評(píng)標(biāo)小組確定,內(nèi)容齊全完整,意思表達(dá)清晰準(zhǔn)確,重點(diǎn)關(guān)注與工程造價(jià)有關(guān)的條款,如工程預(yù)付款及工程進(jìn)度款的支付時(shí)間、比例及支付方式,清單項(xiàng)目及變更項(xiàng)目的結(jié)算辦法,工程質(zhì)保金。
2.5設(shè)計(jì)變更與簽證
在施工過(guò)程中,設(shè)計(jì)變更與簽證越多,造價(jià)變化越大,變更與簽證是跟蹤審計(jì)的重點(diǎn),此階段主要審查設(shè)計(jì)變更與簽證的程序合規(guī)、變更依據(jù)合理、變更資料齊全、內(nèi)容真實(shí)、變更手續(xù)完備,重點(diǎn)關(guān)注施工承包單位提出的設(shè)計(jì)變更與簽證。對(duì)重大設(shè)計(jì)變更和簽證,審計(jì)人員要關(guān)注施工方案設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位和監(jiān)理單位的審批意見(jiàn),及時(shí)預(yù)測(cè)對(duì)工程造價(jià)的影響,及時(shí)提出審計(jì)建議和意見(jiàn)。
2.6隱蔽工程審計(jì)
由于隱蔽工程覆蓋后再審核非常困難,審計(jì)人員要關(guān)注隱蔽工程的各個(gè)工序,詳細(xì)記錄審核過(guò)程,適時(shí)拍攝照片和錄像記錄,預(yù)防施工過(guò)程中偷工減料和結(jié)算時(shí)的高估冒算。
2.7工程進(jìn)度款審計(jì)
重點(diǎn)關(guān)注工程款進(jìn)度款計(jì)算是否正確,避免工程進(jìn)度款超付。審計(jì)人員要通過(guò)分析施工單位的報(bào)價(jià),重點(diǎn)關(guān)注數(shù)量較大、綜合單價(jià)高、施工工藝復(fù)雜的分部分項(xiàng)工程。通過(guò)審查招投標(biāo)文件和施工合同中重點(diǎn)分部分項(xiàng)工程的內(nèi)容和清單中的項(xiàng)目特征描述,檢查材料品牌、型號(hào)規(guī)格與合同約定是否一致,注意區(qū)分工程量清單內(nèi)外項(xiàng)目的結(jié)算方式,清單中已包含的項(xiàng)目按投標(biāo)報(bào)價(jià)結(jié)算,清單未包含項(xiàng)目按合同約定計(jì)價(jià)方式結(jié)算。
2.8工程結(jié)算階段
工程結(jié)算階段重點(diǎn)審查送審資料的真實(shí)性、合法性和完整性;審查預(yù)付款和甲供材料是否全部扣回,業(yè)主分包工程是否已全部扣減,扣減金額是否計(jì)算正確;項(xiàng)目工程量及工程總價(jià)款的計(jì)算是否準(zhǔn)確,取費(fèi)依據(jù)是否正確;審查設(shè)計(jì)變更與簽證的工程價(jià)款是否已含在投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi),有無(wú)漏項(xiàng)重項(xiàng),工程價(jià)款的調(diào)整辦法是否符合招投標(biāo)文件及施工合同等。工程結(jié)算的審計(jì)中,重點(diǎn)關(guān)注是否存在超進(jìn)度付款、建設(shè)資金和生產(chǎn)資金是否獨(dú)立、有無(wú)浪費(fèi)等。堅(jiān)持“先審計(jì)、后付款”原則,確實(shí)工程控制質(zhì)量和造價(jià)。
3全過(guò)程跟蹤審計(jì)的原則和方法
3.1原則
(1)以工程量和工程造價(jià)為重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)在跟蹤審計(jì)中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注工程量的審計(jì),工程量的大小決定了工程費(fèi)用的金額,施工企業(yè)為了多算工程費(fèi)用首先是在工程量上想辦法,圍繞復(fù)雜工程、變更工程、量大工程、隱蔽工程、高造價(jià)工程、新技術(shù)新材料工程為重點(diǎn),抓住工程量和工程造價(jià)中的重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)。(2)以工程績(jī)效為目標(biāo)進(jìn)行審計(jì)跟蹤審計(jì)要考慮建設(shè)項(xiàng)目的績(jī)效,使建設(shè)項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效應(yīng)最大化,形成合理的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)保效益。在審計(jì)過(guò)程中,電力工程項(xiàng)目投資額度大、施工線長(zhǎng)、涉及地域廣、建設(shè)周期長(zhǎng)、施工條件復(fù)雜,關(guān)系到區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和民生發(fā)展,其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的要求高。要以工程績(jī)效為目標(biāo)進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)工程建設(shè)中程序的公平、公正、公開(kāi),深入工程建設(shè)的可行性研究,提高勘測(cè)、設(shè)計(jì)和施工的質(zhì)量,避免重復(fù)投資和低效益投資建設(shè)項(xiàng)目,科學(xué)優(yōu)化,提高資源利用效率。(3)以跟蹤工程全過(guò)程為原則進(jìn)行審計(jì)以項(xiàng)目建設(shè)單位內(nèi)部審計(jì)為主,堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)和外部設(shè)計(jì)結(jié)合,對(duì)電力工程項(xiàng)目的合同管理、資金管理、施工過(guò)程管理、質(zhì)量管理、工期管理等,進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì)。加強(qiáng)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接,工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)應(yīng)從管理審計(jì)、會(huì)計(jì)審計(jì)入手,改善管理漏洞,降低工程造價(jià),提高工程投資效益。
3.2方法
(1)大宗材料設(shè)備采購(gòu)審計(jì)對(duì)大宗材料設(shè)備采購(gòu)審計(jì),審計(jì)組應(yīng)及時(shí)獲取招標(biāo)采購(gòu)合同、供貨材料及設(shè)備的性能指標(biāo)及價(jià)格等資料,在充分論證和調(diào)研基礎(chǔ)上及時(shí)進(jìn)行綜合評(píng)估和市場(chǎng)詢價(jià)后,向工程管理部門(mén)或施工單位提出合理的建議和相關(guān)意見(jiàn)后,由工程管理部門(mén)或施工單位按照要求進(jìn)行招投標(biāo),擇優(yōu)選購(gòu)材料設(shè)備。(2)工程進(jìn)度款審計(jì)施工單位根據(jù)監(jiān)理單位簽字認(rèn)可的工程量月報(bào)統(tǒng)計(jì)資料,提供工程進(jìn)度支付款申請(qǐng)后,施工監(jiān)理人員和甲方工程項(xiàng)目代表審核,提出具體意見(jiàn)認(rèn)可后,項(xiàng)目建設(shè)管理部門(mén)根據(jù)審計(jì)意見(jiàn),方可支付工程進(jìn)度款。(3)工程變更審計(jì)工程變更有施工圖變更和指令類變更。對(duì)工程變更造成的合同增減工程量,首先需由工程管理部門(mén)以書(shū)面形式予以確認(rèn)有關(guān)變更費(fèi)用,同時(shí)必須附加變更費(fèi)用預(yù)算說(shuō)明。再由監(jiān)理單位和甲方工程項(xiàng)目代表對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。最后審計(jì)項(xiàng)目組對(duì)變更費(fèi)用的程序合法性和合理性進(jìn)行審計(jì),工程管理部門(mén)根據(jù)審計(jì)意見(jiàn),簽訂變更合同或協(xié)議,作為結(jié)算依據(jù)。(4)工程索賠審計(jì)工程索賠首先由施工單位及時(shí)提交索賠申請(qǐng),并附相關(guān)損失費(fèi)用計(jì)算的書(shū)面材料,再由施工監(jiān)理單位和甲方工程項(xiàng)目代表進(jìn)行審核,最后進(jìn)行工程索賠審計(jì)。審核根據(jù)審核意見(jiàn),主要針對(duì)索賠原因、真實(shí)性、合法性、完整性、正確性進(jìn)行審計(jì)確認(rèn),由工程管理部門(mén)與施工單位落實(shí)索賠金額,作為結(jié)算依據(jù)。(5)竣工結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)施工單位提供的竣工結(jié)算報(bào)告和竣工結(jié)算資料后,提出具體意見(jiàn),應(yīng)及時(shí)提交審計(jì)項(xiàng)目組和造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)。審計(jì)項(xiàng)目組根據(jù)工程結(jié)算要求進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì),提出審計(jì)意見(jiàn),工程管理部門(mén)按照審計(jì)意見(jiàn)和造價(jià)審計(jì)意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行竣工結(jié)算。(6)竣工決算審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)編制項(xiàng)目造價(jià)和投資效果的竣工決算報(bào)告,進(jìn)行竣工決算審計(jì)??⒐Q算審計(jì)包括竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)審計(jì)、竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表審計(jì)、工程竣工圖審計(jì)和工程造價(jià)對(duì)比分析審計(jì)四個(gè)部分。
4問(wèn)題和對(duì)策
4.1問(wèn)題
(1)用電需求的快速增長(zhǎng)導(dǎo)致供電不足,大量電力工程項(xiàng)目紛紛上馬,形成工程項(xiàng)目繁多、審計(jì)力量不足和審計(jì)不及時(shí)。(2)大量未竣工電力工程建設(shè)項(xiàng)目,存在領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)離或離退,導(dǎo)致“先離后審”的現(xiàn)象。(3)高效和集約化的電力行業(yè)重組與現(xiàn)有審計(jì)要求和效率不協(xié)調(diào),審計(jì)依據(jù)和工作標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。(4)部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)和重視不夠,配合積極性不高,甚至設(shè)置障礙,影響審計(jì)工作的正常開(kāi)展,增加了任期審計(jì)工作的難度。(5)有些審計(jì)形成的意見(jiàn),執(zhí)行力度不夠,存在審而不改、審而不糾的現(xiàn)象,審計(jì)的嚴(yán)肅性與權(quán)威性得不到充分的維護(hù)。
4.2對(duì)策
(1)全面審計(jì),先審后離,突出重點(diǎn)審計(jì)中要多方面調(diào)查、全方位審計(jì),抓住重點(diǎn)要點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一查到底,堅(jiān)持“全面審計(jì),先審后離,突出重點(diǎn)”。在干部離任之前,按照規(guī)定及時(shí)對(duì)決策正確性、是否充分利用優(yōu)惠政策、工程勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量、工程設(shè)計(jì)方的招標(biāo)、招投標(biāo)管理的規(guī)范性、工程量清單、變更簽證管理、材料采購(gòu)、工程造價(jià)的控制、竣工結(jié)算等,全面而突出重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)。(2)取證準(zhǔn)確,客觀公正采用多種科學(xué)取證工作方法,堅(jiān)持識(shí)圖分析法、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法、調(diào)研取證法、核對(duì)驗(yàn)證法等多種方法結(jié)合,取得實(shí)際工程資料,全面掌握真實(shí)情況,形成客觀實(shí)際審計(jì)意見(jiàn),真實(shí)反映實(shí)際情況,事實(shí)要清楚、評(píng)價(jià)要公正、處理要合理合規(guī),以保證審計(jì)結(jié)論和審計(jì)決定的公正性、客觀性。(3)加大審計(jì)力度,提高審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)建立國(guó)網(wǎng)、省網(wǎng)和下屬控股電力公司的自上而下、分級(jí)管理的審計(jì)隊(duì)伍,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與聯(lián)系實(shí)際相結(jié)合,從業(yè)務(wù)、法規(guī)上加大培訓(xùn)力度。不斷創(chuàng)新審計(jì)思路,改進(jìn)方式、方法,面對(duì)新問(wèn)題,提高審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)。(4)全面執(zhí)行全過(guò)程跟蹤審計(jì)要求對(duì)具有大量隱蔽工程的電力工程項(xiàng)目,事前審計(jì)結(jié)合事中審計(jì)和事后審計(jì),尤為重要。在工程施工之前提前介入,對(duì)工程前期的可行性研究、投資計(jì)劃、初設(shè)批復(fù)、材料設(shè)備、施工內(nèi)容、工程總造價(jià)、設(shè)計(jì)監(jiān)理的招標(biāo)、合同管理等,進(jìn)行監(jiān)督、督導(dǎo),完善相關(guān)手續(xù)、流程、制度。事中審計(jì)重點(diǎn)審計(jì)工程是否按圖、按規(guī)范施工,變更項(xiàng)目記錄和資料的完整性。事后審計(jì)主要對(duì)工程決算書(shū)的編制是否規(guī)范、材料用量及價(jià)差是否準(zhǔn)確等。(5)落實(shí)審計(jì)意見(jiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)形成的審計(jì)意見(jiàn),該懲處應(yīng)及時(shí)懲處,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),分析共性問(wèn)題,通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不斷提高審計(jì)工作水平。
現(xiàn)階段,我國(guó)建筑工程在造價(jià)審計(jì)方面只把工程竣工結(jié)算環(huán)節(jié)當(dāng)作整個(gè)工程建設(shè)的重點(diǎn),嚴(yán)重忽視了對(duì)整個(gè)建設(shè)過(guò)程的跟蹤審計(jì)。因此,如何采用現(xiàn)代審計(jì)方法對(duì)建設(shè)工程整個(gè)過(guò)程造價(jià)的合法性、準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,提高建筑工程經(jīng)濟(jì)效益,成為建筑行業(yè)專業(yè)人士研究的重要問(wèn)題。
一、建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)中存在的問(wèn)題
1、只把工程竣工結(jié)算環(huán)節(jié)當(dāng)作跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)
我國(guó)以前的建筑工程造價(jià)審計(jì)是出現(xiàn)在工程竣工結(jié)算環(huán)節(jié),只是單單注重核實(shí)工程造價(jià)的,在審計(jì)結(jié)算時(shí)如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出超出預(yù)算時(shí),超出部分的資金就成為了建設(shè)工程的實(shí)體,不能重新轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金,帶來(lái)不必要的損失。在實(shí)踐中,建筑工程竣工結(jié)算時(shí)常常高估預(yù)算,參照較高的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),獲得非法利潤(rùn);另一方面,巧立名目,將定額子目?jī)?nèi)包含的內(nèi)容單獨(dú)列項(xiàng)計(jì)算,有時(shí)還把定額中包括在綜合單價(jià)中的內(nèi)容單獨(dú)列項(xiàng)計(jì)算[1]。
2、建設(shè)管理體系不健全
由于建筑工程建設(shè)管理體系不健全,缺乏必要的監(jiān)督管理機(jī)制,使得施工、設(shè)計(jì)以及監(jiān)理不到位,導(dǎo)致工程建設(shè)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)不必要的資金流失。同時(shí),工程審計(jì)的管理體系不明確,存在暗箱操作現(xiàn)象;而建筑市場(chǎng)也不夠規(guī)范,承包的合同條款不清晰,責(zé)任也很不明確,致使貪污、浪費(fèi)等不良現(xiàn)象的發(fā)生。
3、忽視了對(duì)建筑工程的投資控制
在建筑工程建設(shè)過(guò)程中,一些工程技術(shù)人員常常只是單方面重視工程質(zhì)量以及工程進(jìn)度的控制,很容易忽視控制建筑工程的投資。而工程造價(jià)人員缺乏掌握足夠的工程技術(shù)知識(shí),導(dǎo)致工程造價(jià)很難得到有效管控[2]。建筑工程中結(jié)算超預(yù)算、概算超估算以及預(yù)算超概算的現(xiàn)象普遍存在,在某種程度上降低了投資效益。
二、跟蹤審計(jì)在建筑工程中實(shí)踐應(yīng)用的必要性
跟蹤審計(jì)在建筑工程中實(shí)踐應(yīng)用的主要目的是對(duì)與工程造價(jià)有關(guān)的各種具體工作的實(shí)施情況進(jìn)行有效監(jiān)管,這是一種對(duì)建筑工程可行性分析、了解投資回報(bào)的方式。在我國(guó)現(xiàn)階段的建筑工程施工中,工程的跟蹤審計(jì),能夠有效控制施工各個(gè)階段費(fèi)用使用情況,并且完善的跟蹤審計(jì)工作是確保落實(shí)工程造價(jià)的前提條件[3]。跟蹤審計(jì)對(duì)工程整個(gè)過(guò)程的進(jìn)行管理、分析,對(duì)建筑工程項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行合理監(jiān)督,確保投資方、施工方的合法經(jīng)濟(jì)利益,與此同時(shí),它在某種程度上也控制了建筑工程中非法挪用資金、等不良現(xiàn)象的發(fā)生,是保證建筑工程建設(shè)資金合法合理高效使用的重要環(huán)節(jié),提高建筑工程的投資效益。在建筑工程中實(shí)施跟蹤審計(jì),能夠規(guī)范工程資金使用過(guò)程中的種種不規(guī)范、不合理行為,為建筑行業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)相對(duì)公平、公正的環(huán)境。
三、建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)實(shí)踐應(yīng)用的方法
按照工程項(xiàng)目的規(guī)模大小、施工企業(yè)概況與預(yù)算、決算編制質(zhì)量等,可以把跟蹤審計(jì)方法分為:重點(diǎn)審查方法、全面審查方法以及對(duì)比審查方法。其中重點(diǎn)審查方法主要是對(duì)建筑工程造價(jià)較高的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),通常是依據(jù)建筑物的結(jié)構(gòu),重點(diǎn)審查相關(guān)結(jié)構(gòu)內(nèi)容,比如:磚混結(jié)構(gòu)等,尤其是對(duì)圖形算量部分必須采用手工復(fù)核。第二種審查方法,主要是針對(duì)業(yè)務(wù)水平較低、預(yù)算、決算標(biāo)準(zhǔn)及信譽(yù)程度較低的施工單位未審核的預(yù)算、決算相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行全面審核。對(duì)比審查方法,一般是針對(duì)民用建筑結(jié)構(gòu),其中單位建筑面積的造價(jià)、材料消耗指標(biāo)等差別較小[4]。
如果按照工程的定量分析方法進(jìn)行分類,可以分為:①概率分析方法,也稱作風(fēng)險(xiǎn)分析方法,如果方案中某些參數(shù)數(shù)值不確定,只了解概率分布情況,就能夠做概率分析。概率分析主要是對(duì)不確定概率的因素在大致估計(jì)的條件下,研究計(jì)算多種經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的期望值的分析方法,這一種方法適用于工程的方案設(shè)計(jì)、施工方案的選擇以及項(xiàng)目決策等。②概預(yù)算法,是確定建筑工程造價(jià)的最主要方法,這主要是由建筑工程的特點(diǎn)決定的,現(xiàn)今我國(guó)各種概預(yù)算方法雖然存在一定差異,總體可以分成兩種:定額計(jì)價(jià)方法和工程量清計(jì)價(jià)方法。③財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)方法,這是工程投資決策的根本方法,主要是從投資主體角度思考工程的盈利情況、清償情況等。而投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)主要包括盈利情況評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)生存能力評(píng)價(jià)以及債務(wù)清償能力評(píng)價(jià)等。
四、建筑工程建設(shè)中跟蹤審計(jì)的實(shí)施
1、將跟蹤審計(jì)與績(jī)效評(píng)價(jià)有機(jī)結(jié)合
績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)一個(gè)企業(yè)的投資回報(bào)評(píng)價(jià)非常全面,能夠確保跟蹤審計(jì)工作的全面合理。建筑工程在建設(shè)過(guò)程中可以把跟蹤審計(jì)和績(jī)效評(píng)價(jià)通過(guò)科學(xué)的方式相結(jié)合,綜合考慮功工程的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,通過(guò)跟蹤審計(jì)評(píng)價(jià)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的投資、回報(bào)情況。投資、施工人員都應(yīng)該建立較完善的監(jiān)督審計(jì)系統(tǒng),實(shí)施全面的跟蹤審計(jì),通過(guò)該項(xiàng)工作的實(shí)施,促使企業(yè)獲得較高經(jīng)濟(jì)效益[5]。投資方、施工方通過(guò)科學(xué)的跟蹤審計(jì)方法,對(duì)建筑工程的施工進(jìn)展進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)管,同時(shí),還要強(qiáng)化發(fā)展跟蹤審計(jì)模式,適時(shí)對(duì)企業(yè)的審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高其工作能力,保證跟蹤審計(jì)的實(shí)施。
2、優(yōu)化跟蹤審計(jì)方法,提高跟蹤審計(jì)效果
在目前建筑工程建設(shè)過(guò)程中,跟蹤審計(jì)實(shí)施的效果和審計(jì)方法密切相關(guān)。跟蹤審計(jì)在每個(gè)建筑企業(yè)的部門(mén)劃分過(guò)程中具有相對(duì)獨(dú)立的權(quán)限,成立跟蹤審計(jì)部門(mén),可以對(duì)跟蹤審計(jì)的工作人員的培訓(xùn)交流提供一個(gè)相對(duì)寬松的環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和跟蹤審計(jì)部門(mén)的交流,把跟蹤審計(jì)工程適時(shí)融入企業(yè)各項(xiàng)工作中,為下一步跟蹤審計(jì)工作的貫徹落實(shí)奠定基礎(chǔ)。同時(shí),負(fù)責(zé)跟蹤審計(jì)的工作人員能夠適時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)情況,了解工程建設(shè)施工進(jìn)度,明確各相關(guān)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),保證建筑工程跟蹤審計(jì)的順利實(shí)施[6]。采用科學(xué)的審計(jì)模式,能夠最大限度優(yōu)化企業(yè)的跟蹤審計(jì)流程,保證投資方、施工方獲得預(yù)期收益。最后,要按照流程實(shí)施結(jié)算審計(jì)。當(dāng)建筑工程竣工,進(jìn)行結(jié)算審計(jì)時(shí),施工單位提交的竣工資料需要先得到監(jiān)理公司的認(rèn)可,再通過(guò)建設(shè)管理部門(mén)的復(fù)核,由跟蹤審計(jì)單位審核工程結(jié)算教給業(yè)主審批。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,建筑工程的跟蹤審計(jì)工作是一種符合建筑企業(yè)審計(jì)管理需要的工作,對(duì)提高建筑行業(yè)審計(jì)水平具有非常重要的作用。在實(shí)施跟蹤審計(jì)過(guò)程中和施工方、投資方加強(qiáng)合作,選用科學(xué)的審計(jì)方法,讓跟蹤審計(jì)工作慢慢走向規(guī)范化、制度化的道路。同時(shí)由于
建筑工程造價(jià)管理的創(chuàng)新工作是一個(gè)比較系統(tǒng)的工程,在實(shí)踐過(guò)程中,應(yīng)突破傳統(tǒng)上工程造價(jià)管理的思維和模式,積極采用新的跟蹤審計(jì)方式,不斷創(chuàng)新完善工程造價(jià)的跟蹤審計(jì)管理體系,提高工程投資的效益,確保企業(yè)在造價(jià)投資控制和工程建設(shè)方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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跟蹤審計(jì)作為一種新的審計(jì)手段,在實(shí)踐中已顯示出其優(yōu)越性和廣闊的應(yīng)用前景,其優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化
傳統(tǒng)審計(jì)模式,是在工程竣工后集中進(jìn)行的一次審計(jì)。審計(jì)時(shí)要面對(duì)施工階段各個(gè)施工程序中發(fā)生的大量簽證、變更等資料;審計(jì)的過(guò)程相當(dāng)于是還原工程的施工過(guò)程。而跟蹤審計(jì)可以分時(shí)段、分內(nèi)容地進(jìn)行動(dòng)態(tài)審計(jì),使審核思路更清晰,可緩解短時(shí)間內(nèi)處理大量數(shù)據(jù)的壓力。另外,跟蹤審計(jì)可以分析前后階段互相影響的關(guān)聯(lián)因素,可以動(dòng)態(tài)地全過(guò)程監(jiān)督各階段的運(yùn)作。
2.從事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的事后審計(jì),因隱蔽工程或多次變更部位的一些細(xì)節(jié)記錄不詳,很難區(qū)分清楚、判定正確;跟蹤審計(jì)可從源頭上解決類似情況的發(fā)生。如在施工階段,審計(jì)人員及時(shí)深入現(xiàn)場(chǎng),在工程隱蔽前或變更施工過(guò)程中作好記錄取證,準(zhǔn)確掌握工程施工中的各類有效信息,減少與施工方的矛盾與糾紛,為施工簽證的確認(rèn)和結(jié)算審核提供依據(jù)。
3.有利于合理利用資源,充分發(fā)揮審計(jì)職能
在施工階段,跟蹤審計(jì)人員在施工現(xiàn)場(chǎng),會(huì)同建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位簽字認(rèn)可實(shí)測(cè)記錄后,審計(jì)人員可立即計(jì)算出相應(yīng)的工程數(shù)據(jù),避免了推諉和以往長(zhǎng)期不簽證,大量積壓的弊病。審計(jì)過(guò)程覆蓋整個(gè)建設(shè)過(guò)程,使過(guò)去過(guò)于集中的工作量盡可能均勻分散在施工各階段,從而加快了結(jié)算審核速度,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
隨著審計(jì)職能轉(zhuǎn)變,審計(jì)結(jié)論要更好的為管理服務(wù)。審計(jì)目的不在于查找問(wèn)題,而是在管理過(guò)程中適時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為建設(shè)單位更好的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)參考依據(jù),跟蹤審計(jì)恰恰能更好的實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。
以施工階段的審計(jì)為重點(diǎn)向前期決策階段、設(shè)計(jì)階段和招投標(biāo)階段延伸傳統(tǒng)審計(jì)模式是以工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工到竣工的施工階段為審計(jì)重點(diǎn);跟蹤審計(jì)是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目從籌建時(shí)起至竣工驗(yàn)收時(shí)為止所發(fā)生的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的審計(jì)與監(jiān)督。它不但強(qiáng)調(diào)施工階段的造價(jià)控制,而且注重對(duì)前期決策工作的跟蹤審計(jì),深入開(kāi)展對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的跟蹤審計(jì),積極介入招投標(biāo)階段的跟蹤審計(jì),使審計(jì)工作向多元化發(fā)展。
工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)具有廣泛性、全面性、過(guò)程性等特性,在實(shí)踐中也不可避免地反映出一些局限性,具體表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面:
1.跟蹤審計(jì)深度難以把握,容易偏離審計(jì)目標(biāo)
跟蹤審計(jì)是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的審計(jì),需要審計(jì)人員在工程建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中頻繁地介入進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)建議,供建設(shè)單位糾正和改進(jìn)工作,很容易使審計(jì)人員偏離既定的審計(jì)目標(biāo),介入到工程建設(shè)項(xiàng)目管理的職能范圍中,從而影響審計(jì)的獨(dú)立性。比如,關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)簽證問(wèn)題,國(guó)家明確規(guī)定了建設(shè)單位、監(jiān)理單位的職責(zé)和具體操作規(guī)范,而在實(shí)際工作中,他們往往先要跟審計(jì)人員表態(tài)后自己才簽署。這樣很容易造成各方利益的沖突,破壞跟蹤審計(jì)所建立的權(quán)力制衡機(jī)制。
2.跟蹤審計(jì)的法律、法規(guī)不夠完善,審計(jì)實(shí)踐被動(dòng)
跟蹤審計(jì)是在建設(shè)全過(guò)程實(shí)時(shí)進(jìn)行的一種動(dòng)態(tài)審計(jì),作為一種全新的審計(jì)模式,審計(jì)人員承擔(dān)著重大的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),這就需要相關(guān)的法律、法規(guī)作為支撐,不僅為建設(shè)單位制定項(xiàng)目管理制度提供遵循的依據(jù),也為跟蹤審計(jì)部門(mén)提供衡量的標(biāo)準(zhǔn)。然而目前這方面的法規(guī)政策相對(duì)滯后,使得審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)的實(shí)踐中難以對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目做出共性的評(píng)價(jià)和判斷,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大,審計(jì)質(zhì)量難以提高,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)模式一直處于被動(dòng)局面。
3.審計(jì)資源有限,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大
2 高校工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的價(jià)值
2.1 提高工程建設(shè)項(xiàng)目的績(jī)效
高校建設(shè)項(xiàng)目工程金額都比較大,與傳統(tǒng)的零星維修項(xiàng)目無(wú)法相比。雖然進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì)需要付出相應(yīng)的成本,但是全過(guò)程跟蹤審計(jì)為項(xiàng)目創(chuàng)造的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)全過(guò)程跟蹤審計(jì)付出成本,跟蹤審計(jì)在參與的過(guò)程中同時(shí)也關(guān)注建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量本身,每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目至少使用幾十年,其質(zhì)量的好壞直接影響今后的使用及維護(hù)管理,其意義也遠(yuǎn)超過(guò)核減金額本身。
2.2 彌補(bǔ)傳統(tǒng)審計(jì)的缺陷
傳統(tǒng)的工程審計(jì)基本局限于工程結(jié)算造價(jià)審計(jì),通常是在建設(shè)工程項(xiàng)目已經(jīng)交付使用后進(jìn)行,這只是一種靜態(tài)的事后審計(jì),無(wú)法對(duì)基建項(xiàng)目的造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的把握,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的違反建設(shè)程序或合同事項(xiàng)無(wú)法及時(shí)糾正。全過(guò)程跟蹤審計(jì)從立項(xiàng)到竣工交付使用全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的和持續(xù)性的審計(jì)監(jiān)督。參與建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、供貨等單位與投資項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及履職履約情況等方面。彌補(bǔ)了傳統(tǒng)審計(jì)關(guān)注工程結(jié)算造價(jià)審計(jì)的缺陷,也改變了傳統(tǒng)審計(jì)事后靜態(tài)審計(jì)的局面,能動(dòng)態(tài)地、事前及事中全面地參與建設(shè)工程項(xiàng)目。
2.3 規(guī)范工程項(xiàng)目的管理降低風(fēng)險(xiǎn)
由于各種原因,一些高校沒(méi)有有效開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作。當(dāng)工程竣工后才發(fā)現(xiàn)工程漏洞問(wèn)題就已經(jīng)過(guò)了最佳的審計(jì)時(shí)期,即使發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中一些不合理的資金浪費(fèi)現(xiàn)象,因沒(méi)有及時(shí)介入,結(jié)算審計(jì)也無(wú)法挽救。跟蹤審計(jì)目的是為了在于控制和節(jié)約項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本支出,工程建設(shè)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并要求糾正,提高建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)水平;在一定程度上降低工程風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)高校整體利益。
3 高校建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容及需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)
高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)涵蓋前期工作、建設(shè)實(shí)施、竣工驗(yàn)收3個(gè)階段,前期工作階段包括立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、項(xiàng)目報(bào)建、工程招標(biāo)。在這個(gè)階段主要關(guān)注工程招標(biāo)環(huán)節(jié),關(guān)注建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)設(shè)置是否合理。高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)委托有資質(zhì)的咨詢單位進(jìn)行招標(biāo)控制價(jià)的復(fù)核,但是現(xiàn)實(shí)情況中,做標(biāo)單位和監(jiān)標(biāo)單位經(jīng)常出現(xiàn)互相復(fù)制的情況,可能出現(xiàn)監(jiān)標(biāo)單位沒(méi)有進(jìn)行實(shí)質(zhì)上測(cè)算,直接使用標(biāo)底的數(shù)據(jù)來(lái)應(yīng)付高校。這時(shí)如有跟蹤審計(jì)介入對(duì)監(jiān)標(biāo)的結(jié)果再抽查核對(duì),能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并指出要求他們糾正,可從源頭上控制錯(cuò)誤的發(fā)生。
建設(shè)實(shí)施階段包括合同管理、質(zhì)量控制、安全管理、工期控制、變更控制、資金管理。建設(shè)實(shí)施階段是全過(guò)程跟蹤審計(jì)中參與最多也是最重要的階段。做好建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段是做好全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作關(guān)鍵時(shí)期。合同管理環(huán)節(jié)分為合同起草、合同簽訂及合同執(zhí)行三階段。合同起草階段跟蹤審計(jì)需關(guān)注簽訂合同依據(jù)是否充分,合同條款是否清晰,內(nèi)容是否完備,以及在執(zhí)行的過(guò)程中是否存在與現(xiàn)行的法律或規(guī)章制度有沖突的地方。在簽訂合同的時(shí)候要關(guān)注合同簽訂的程序是否合法,簽訂是否及時(shí)。在合同執(zhí)行的過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注是否嚴(yán)格按照合同內(nèi)容執(zhí)行,有無(wú)存在著背離原合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情況。在質(zhì)量控制環(huán)節(jié)中對(duì)工程質(zhì)量跟蹤檢查,關(guān)注施工、監(jiān)理單位履行對(duì)應(yīng)職責(zé)的情況,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出,督促整改。安全管理環(huán)節(jié),聽(tīng)取施工單位關(guān)于安全管理環(huán)節(jié)的情況通報(bào),可聯(lián)合基建部門(mén)對(duì)安全管理情況進(jìn)行檢查。工期控制環(huán)節(jié)中需要關(guān)注是否按期完工情況,高校建設(shè)工程項(xiàng)目會(huì)因各種原因出現(xiàn)延期,就會(huì)涉及辦理工期簽證,這個(gè)時(shí)候就需要提醒基建部門(mén)做好工期索賠的證據(jù)積累和保存。
4 高校建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)面臨的難題
(1)目前我國(guó)在全過(guò)程跟蹤審計(jì)方面尚未出臺(tái)相應(yīng)的法規(guī),僅是在宏觀政策層面上給出一些指導(dǎo),對(duì)在實(shí)施過(guò)程中對(duì)應(yīng)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、操作程序、具體事項(xiàng)上的處理缺乏相關(guān)的規(guī)定,沒(méi)有相應(yīng)的操作管理辦法。對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)方法法律上也沒(méi)有明確規(guī)定,定位的不明確,跟蹤審計(jì)在插手到具體的項(xiàng)目管理中易出現(xiàn)審計(jì)越位問(wèn)題。
(2)現(xiàn)有的審計(jì)力量與審計(jì)任務(wù)之間不匹配不對(duì)稱,工程專業(yè)審計(jì)人員在數(shù)量和素質(zhì)上都嚴(yán)重不足。開(kāi)展跟蹤審計(jì)對(duì)人員的專業(yè)要求極高,需要工程造價(jià)管理、工程技術(shù)且懂審計(jì)法規(guī)的復(fù)合型人才。此類人才在目前的高校內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中極其缺乏。
(3)由于全過(guò)程跟蹤審計(jì)的介入,在具體的工作過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)高?;ü芾砣藛T和監(jiān)理人員竭力把風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任推給跟蹤審計(jì)方,只要涉及關(guān)于造價(jià)的問(wèn)題基本推給跟蹤審計(jì)來(lái)定,從而推脫自己的責(zé)任。角色的錯(cuò)位,本來(lái)應(yīng)該起到監(jiān)督把關(guān)的作用,就沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)了。
(4)如何處理好審計(jì)監(jiān)督與常規(guī)管理的關(guān)系,做到重點(diǎn)有限干預(yù)而不是隨意無(wú)限參與,如何做好審計(jì)的獨(dú)立性站位問(wèn)題也是擺在跟蹤審計(jì)面前的難題。
5 全過(guò)程跟蹤審計(jì)面臨難題的解決對(duì)策
(1)建立和完善全過(guò)程跟蹤審計(jì)制度,明確跟蹤審計(jì)地位和職責(zé),劃清與其他部門(mén)的權(quán)利界限,使跟蹤審計(jì)在工作的過(guò)程中各司其職,不得越位。制定科學(xué)合理確實(shí)可行的工作流程,能在項(xiàng)目建設(shè)管理部門(mén)、施工單位及監(jiān)理單位緊密地配合下順利開(kāi)展全過(guò)程跟蹤的審計(jì)工作。
(2)解決跟蹤審計(jì)力量不足的問(wèn)題,有兩種方式供高校參考,一是委托中介機(jī)構(gòu)執(zhí)行,通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)的方式委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),委托單位的監(jiān)察審計(jì)部門(mén)對(duì)委托業(yè)務(wù)實(shí)施管理和監(jiān)督。二是從社會(huì)審計(jì)組織或其他企事業(yè)單位臨時(shí)聘用審計(jì)人員或工程、法律等方面專家,編入審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)組,優(yōu)化全過(guò)程跟蹤審計(jì)人員配置,提高整體素質(zhì),抓好現(xiàn)有在職審計(jì)人員的后續(xù)培訓(xùn),使其能不斷學(xué)習(xí)工程最新的知識(shí)。
(3)對(duì)跟蹤審計(jì)工作及時(shí)進(jìn)行審計(jì)總結(jié),與其他工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)成員溝通交流互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn)調(diào)整審計(jì)方案。涉及關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵工序、隱蔽工程或重要簽證項(xiàng)目的,審計(jì)人員必須現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核記錄,以保證結(jié)算資料的真實(shí)性。隱蔽工程是審計(jì)的難點(diǎn),易產(chǎn)生爭(zhēng)議,專業(yè)審計(jì)成員采用寫(xiě)審計(jì)日志的方式來(lái)記錄。這種參與現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)不是替代工程管理部門(mén)的管理職責(zé),而是加強(qiáng)對(duì)他們及施工單位、監(jiān)理單位的監(jiān)督。
建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)的一種模式,是工程項(xiàng)目審計(jì)由事后向事前、事中審計(jì)的一種延伸,也是傳統(tǒng)審計(jì)的發(fā)展與完善,是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的需要。質(zhì)量控制審計(jì)也是現(xiàn)代審計(jì)模式的創(chuàng)新,有效地控制建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià),提高項(xiàng)目的投資效果,則必須進(jìn)行事先、主動(dòng)且貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的工程造價(jià)控制,即從項(xiàng)目決策、投資估算、設(shè)計(jì)階段的概算,到實(shí)施階段的承包合同價(jià)和完工后的竣工決算。日照煙草有限公司通過(guò)近幾年實(shí)踐,實(shí)施以工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向、審計(jì)質(zhì)量控制為核心的動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì),逐步探索出一套適合煙草企業(yè)特點(diǎn)的工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方法。日照煙草在工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中,遵循風(fēng)險(xiǎn)主導(dǎo)、事前控制、全過(guò)程監(jiān)控、事后評(píng)價(jià)的原則,合理配置審計(jì)資源,保證審計(jì)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行緊密、持續(xù)的檢測(cè),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、預(yù)算、招投標(biāo)、合同簽訂、建設(shè)施工、結(jié)算、竣工決算和項(xiàng)目后期評(píng)價(jià)的全過(guò)程監(jiān)督,提高了工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)成效。
一、以審計(jì)質(zhì)量控制為核心,實(shí)施全過(guò)程工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的實(shí)施背景
長(zhǎng)期以來(lái),建筑工程預(yù)算定額是我國(guó)承發(fā)包計(jì)價(jià)、定價(jià)的主要依據(jù),在一定程度上限制了建筑企業(yè)的公平競(jìng)爭(zhēng)。2008年,住建部公告第63號(hào)規(guī)定,“全部使用國(guó)有資金投資或國(guó)有資金投資為主的工程建設(shè)項(xiàng)目,必須采用工程量清單計(jì)價(jià)”。新的計(jì)價(jià)模式給工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)提出了新的挑戰(zhàn),投標(biāo)企業(yè)以追逐高利潤(rùn)為目的的各種投標(biāo)報(bào)價(jià)方法也應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的事后審計(jì)已無(wú)法滿足當(dāng)前工程建設(shè)審計(jì)的新形勢(shì)需要,抓住工程量清單計(jì)價(jià)模式下工程審計(jì)重點(diǎn)是提高審計(jì)質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。
近年來(lái),隨著煙草行業(yè)工程項(xiàng)目資金投入力度的加大,煙草企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量逐年增多,跟蹤審計(jì)作為工程項(xiàng)目的有效監(jiān)督方式顯得尤為重要。日照市煙草專賣局(公司)審計(jì)部門(mén)根據(jù)煙草行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作要求和職責(zé),采取統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn),努力探索以防范風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì)工作原則,促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二、以審計(jì)質(zhì)量控制為核心,實(shí)施全過(guò)程工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)涵
以審計(jì)質(zhì)量控制為核心的全過(guò)程跟蹤審計(jì)是審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員以風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別為基礎(chǔ),以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為中心,通過(guò)識(shí)別和評(píng)估重大風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),篩選出與關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)密切相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有針對(duì)性的依法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中和事后的全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督。實(shí)施包括從項(xiàng)目前期決策、立項(xiàng)規(guī)劃、招投標(biāo)、造價(jià)控制、變更簽證、材料價(jià)格確認(rèn)、項(xiàng)目后期結(jié)算審核、決算審計(jì)以及評(píng)估的全過(guò)程的審計(jì)活動(dòng)。主要特點(diǎn)是:
(一)實(shí)現(xiàn)由結(jié)果審計(jì)向過(guò)程審計(jì)轉(zhuǎn)變
它是工程審計(jì)由竣工結(jié)算審核向過(guò)程控制的根本轉(zhuǎn)變。過(guò)去僅僅是局限于竣工結(jié)算審計(jì),這種靜態(tài)的審計(jì)難以對(duì)過(guò)程進(jìn)行控制,由于缺乏必要的事前預(yù)防和事中控制,對(duì)工程造成的損失難以補(bǔ)救。通過(guò)監(jiān)督關(guān)口,把握環(huán)節(jié)、控制內(nèi)控,事前提出要求,事中指導(dǎo)糾正,事后發(fā)表建議。實(shí)施動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的、持續(xù)性的審計(jì),其目的是加強(qiáng)監(jiān)督,促進(jìn)管理,控制規(guī)模,節(jié)約投資,縮短建設(shè)期,提高工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)工程投資綜合效益最大化。
(二)實(shí)現(xiàn)由事后監(jiān)督向事中風(fēng)險(xiǎn)控制轉(zhuǎn)變
它更加突出強(qiáng)調(diào)的是工程建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。以檢查內(nèi)部控制為切入點(diǎn),遵循風(fēng)險(xiǎn)主導(dǎo)、事前控制、全過(guò)程監(jiān)控、事后評(píng)價(jià)的原則,通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程的管理控制有效性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審查,確定在項(xiàng)目實(shí)施各階段中各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)大小,對(duì)超出可接受范圍的風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)施前提出建議和措施,防患于未然,保證工程質(zhì)量,降低工程成本,提高投資效益。
(三)實(shí)現(xiàn)由單一差錯(cuò)糾弊向事前防范轉(zhuǎn)變
它強(qiáng)調(diào)審計(jì)作用的及時(shí)性和審計(jì)目標(biāo)的多元化。對(duì)工程建設(shè)起到預(yù)警、預(yù)防作用,使審計(jì)控制隨著工程進(jìn)展處在一種持續(xù)不斷的狀態(tài)。通過(guò)循環(huán)往復(fù)的審計(jì)信息反饋和調(diào)節(jié),克服事后監(jiān)督的局限性。
三、以審計(jì)質(zhì)量控制為核心,實(shí)施全過(guò)程工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的主要措施
控制造價(jià)、規(guī)范管理、提高投資效益是工程量清單計(jì)價(jià)模式下以審計(jì)質(zhì)量控制為核心,以全過(guò)程跟蹤為手段的工程審計(jì)監(jiān)督的目的。把好“概算編制和審核、項(xiàng)目招標(biāo),合同審核、變更簽證、工程結(jié)算、竣工決算”六道關(guān)口,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程監(jiān)督。
(一)把好六道審計(jì)“關(guān)口”
1.把好立項(xiàng)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)。實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范以后,對(duì)設(shè)計(jì)文件的審查尤為重要,因?yàn)楣こ淘O(shè)計(jì)質(zhì)量的高低,直接關(guān)系到招標(biāo)工作的成敗和工程量清單的準(zhǔn)確性,影響工程質(zhì)量和投資。加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)文件的審計(jì),能有效促進(jìn)設(shè)計(jì)單位重視設(shè)計(jì)工作,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。
2.把好招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)。具體包括:(1)招標(biāo)文件準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。招標(biāo)文件是施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)之一,也是施工合同的重要組成部分。工程量清單的準(zhǔn)確、完整是工程招標(biāo)成敗的關(guān)鍵。(2)招標(biāo)與評(píng)標(biāo)過(guò)程規(guī)范。由于招標(biāo)在很大程度上決定著工程造價(jià)、質(zhì)量和進(jìn)度;同時(shí),由于招標(biāo)環(huán)節(jié)牽扯到各方經(jīng)濟(jì)利益,極易產(chǎn)生暗箱操作,因此,必須對(duì)招標(biāo)過(guò)程實(shí)行全過(guò)程的審計(jì)監(jiān)督。
3.把好合同審核風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)。施工合同審計(jì)是指審計(jì)人員對(duì)合同的簽證、執(zhí)行和結(jié)果進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),目的是為了完善條款、避免糾紛,依法維護(hù)各方的合法權(quán)益。施工合同審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的:一是合同形式,二是合同價(jià)款,三是施工資質(zhì)情況、施工組織能力、社會(huì)信譽(yù)度等,四是履約能力和履約擔(dān)保。
4.把好設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)。合同簽證是施工方提出索賠、提高造價(jià)的主要手段,有些施工企業(yè)本著“低標(biāo)價(jià)、勤索賠、高結(jié)算”策略,通過(guò)合法的方式獲取中標(biāo),然后通過(guò)圖紙變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證在材料和工程量上做文章,牟取利益最大化。在施工過(guò)程中要盡可能的減少設(shè)計(jì)變更,對(duì)于不可避免的變更簽證及隱蔽簽證,必須嚴(yán)格審核。建設(shè)項(xiàng)目中涉及所有變更必須有正當(dāng)理由,對(duì)于影響工程造價(jià)較大的工程變更,必須經(jīng)過(guò)審計(jì)部門(mén)測(cè)算后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。隱蔽簽證必須有建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字才有效,結(jié)合平時(shí)的相關(guān)記錄進(jìn)行反復(fù)審核。
5.把好結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)。工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),也是工程建設(shè)的重要控制點(diǎn)。它直接影響計(jì)算直接費(fèi)和其它各項(xiàng)費(fèi)用,它的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低。為保證工程計(jì)量準(zhǔn)確,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和中介機(jī)構(gòu),定期參加工程例會(huì),提出管理意見(jiàn);對(duì)隱蔽工程做好記錄和影像取證;對(duì)工程量進(jìn)行嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量;對(duì)工程變更,嚴(yán)格審核變更理由、變更程序和變更價(jià)款處理等。
6.把好竣工驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)。工程事后審計(jì)是控制工程造價(jià)的最后保證。工程竣工后,及時(shí)組織相關(guān)各方進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收過(guò)程監(jiān)督。在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,對(duì)于圖紙上包含的工程內(nèi)容,結(jié)算時(shí)不再調(diào)整。對(duì)于工程量變化引起的綜合單價(jià)的調(diào)整,要嚴(yán)格按照清單計(jì)價(jià)規(guī)范進(jìn)行調(diào)整,有合同約定的按照合同約定的辦法調(diào)整。
(二)具體案例
日照煙草專賣局(公司)綜合業(yè)務(wù)用房跟蹤審計(jì)項(xiàng)目,在建設(shè)前期,依據(jù)建設(shè)單位提供的施工圖紙,在招標(biāo)前請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目編制預(yù)算,設(shè)立控制價(jià)。為了使預(yù)算的編制切合實(shí)際,提高其正確性和完整性,我們規(guī)定參與編制概算和預(yù)算的中介機(jī)構(gòu)不能從事該項(xiàng)工程建設(shè)過(guò)程中的跟蹤審計(jì),對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核的第三方中介機(jī)構(gòu)也不能參與跟蹤審計(jì),堅(jiān)持實(shí)事求是、公平公正的原則,防范工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),做好每一項(xiàng)工作。
在施工期間,審計(jì)人員參與了全部設(shè)備和材料的市場(chǎng)考察,通過(guò)了解材料價(jià)格;定期和不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,對(duì)于施工單位提供的隱蔽工程、簽證單等資料,配合建設(shè)單位、監(jiān)理等單位認(rèn)真復(fù)核,并做好音像記錄;施工期間出現(xiàn)的變更,出具初步審計(jì)結(jié)果,盡量避免今后的結(jié)算糾紛與經(jīng)濟(jì)損失。
在施工后期,審計(jì)人員依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程簽證單、平常積累的音像資料、《建設(shè)工程施工合同》的規(guī)定及其它資料,對(duì)乙方提交的工程造價(jià)決算進(jìn)行了審核,并針對(duì)其中的爭(zhēng)議問(wèn)題提出了參考處理意見(jiàn),出具最真實(shí)合理的審計(jì)結(jié)果,為甲方控制造價(jià)做出了貢獻(xiàn)。
四、以審計(jì)質(zhì)量控制為核心,實(shí)施全過(guò)程工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的幾點(diǎn)思考。
(一)和諧審計(jì)是基石
跟蹤審計(jì)是個(gè)系統(tǒng)工程,各部門(mén)各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)同配合,對(duì)于跟蹤審計(jì)工作能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和效果至關(guān)重要。在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是做好跟蹤審計(jì)的前提和保障。煙草企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程跟蹤審計(jì)工作高度重視,使相關(guān)人員提高了對(duì)工程跟蹤審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),為跟蹤審計(jì)工作的順利開(kāi)展提供思想保證。做好各方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)介入審計(jì)后,形成了有建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方與中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系,對(duì)審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)拿出相應(yīng)解決問(wèn)題的辦法,與施工方及監(jiān)理方進(jìn)行溝通解決。在審計(jì)過(guò)程中,要建立溝通、協(xié)商機(jī)制,以各部門(mén)的準(zhǔn)確定位、合理分工和協(xié)調(diào)互補(bǔ),推動(dòng)跟蹤審計(jì)順利實(shí)施。
(二)完善制度是保障
跟蹤審計(jì)作為一種新的審計(jì)模式,行業(yè)內(nèi)相關(guān)制度與規(guī)范尚不健全,制度建設(shè)相對(duì)滯后。審計(jì)建議缺少?gòu)?qiáng)制性,跟蹤審計(jì)提出的一些好的建議尚不能被完全采納。為此,需建立一套跟蹤審計(jì)的管理辦法和操作指南,從跟蹤審計(jì)的依據(jù)、原則、組織方式、審計(jì)程序、內(nèi)容及重點(diǎn)等方面加以規(guī)范,為跟蹤審計(jì)人員提供具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo),切實(shí)發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。今年,我們將建立完善部分工程審計(jì)制度,修訂《工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理辦法》,建立《中介機(jī)構(gòu)管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范全過(guò)程跟蹤審計(jì)的開(kāi)展和對(duì)中介機(jī)構(gòu)的考核管理,結(jié)合制度建設(shè),進(jìn)一步完善工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)流程。
(三)合理把握介入點(diǎn)和切入點(diǎn)是重點(diǎn)
跟蹤審計(jì)是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目從決策立項(xiàng)到項(xiàng)目總體驗(yàn)收之前的投資管理活動(dòng),實(shí)施連續(xù)、全面、系統(tǒng)地審計(jì)、監(jiān)督、分析和評(píng)價(jià)工作??茖W(xué)合理選擇審計(jì)介入的時(shí)機(jī)和審計(jì)內(nèi)容的切入點(diǎn),是高質(zhì)量完成跟蹤審計(jì)的重點(diǎn),將跟蹤審計(jì)關(guān)口前移到項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,前移到重要事項(xiàng)的決策階段,使審計(jì)能夠貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。
(四)外部力量是有效補(bǔ)充
在審計(jì)工作量大,人員少的情況下,聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)專業(yè)審計(jì)人員參加項(xiàng)目審計(jì),放大社會(huì)審計(jì)的監(jiān)督作用和功效。通過(guò)公開(kāi)招聘社會(huì)中介機(jī)構(gòu),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)參審中介機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的管理和考核,制定《中介機(jī)構(gòu)管理辦法》,細(xì)化條款,逐條量化打分,將考核結(jié)果與費(fèi)用結(jié)算、單位信譽(yù)掛鉤,來(lái)達(dá)到提高審計(jì)質(zhì)量、控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(五)提高人員素質(zhì)是關(guān)鍵
審計(jì)人員要給自己正確定位。跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督與控制,投入大、時(shí)間長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多,這對(duì)審計(jì)人員的自身素質(zhì)的全面性提出了更高的要求。審計(jì)人員不僅要掌握工程計(jì)價(jià)方面的知識(shí),還要掌握設(shè)計(jì)、施工、管理及財(cái)務(wù)等方面的知識(shí),掌握國(guó)家有關(guān)政策和了解市場(chǎng)信息。在審計(jì)手段方面要大力推進(jìn)審計(jì)信息化,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和審計(jì)軟件,以提高工作效率和審計(jì)質(zhì)量。
建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是在新形勢(shì)下產(chǎn)生的一項(xiàng)新的審計(jì)方式,正在不斷實(shí)踐探索階段,煙草行業(yè)在今后的實(shí)踐過(guò)程中還要不斷加以完善,使其在改進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理,提高工程建設(shè)資金使用效益方面發(fā)揮更加積極的作用。
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2.合同審簽風(fēng)險(xiǎn)
招標(biāo)文件、合同審簽風(fēng)險(xiǎn),關(guān)系到工程建設(shè)的質(zhì)量、工期、造價(jià),合同審簽一定要嚴(yán)謹(jǐn),考慮周全,明確開(kāi)工日期。有的合同明確開(kāi)工日期以施工單位向業(yè)主打的開(kāi)工報(bào)告為準(zhǔn)。這是極不明智的做法。這會(huì)出現(xiàn)施工單位遲遲不開(kāi)工,不打開(kāi)工報(bào)告,業(yè)主拿他沒(méi)辦法的現(xiàn)象。開(kāi)工日期和竣工日期一定要在合同中明確。工程質(zhì)量要明確質(zhì)量等級(jí),如要求是省優(yōu),在平時(shí)的施工管理中按省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求。明確工程價(jià)格調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)范圍,為以后竣工結(jié)算不留隱患??刂茖?duì)策:嚴(yán)格把關(guān)招標(biāo)文件、合同條款,明確雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),注意增加反索賠條款。加強(qiáng)合同審簽程序,防止施工單位串改合同條款。有的業(yè)主單位圖省事,將合同全由施工單位代辦,會(huì)出現(xiàn)施工單位串改合同局部重要條款與招標(biāo)文件規(guī)定不符現(xiàn)象。事后業(yè)主才知已晚矣。
3.施工隊(duì)伍選擇的風(fēng)險(xiǎn)
施工隊(duì)伍的選擇關(guān)鍵是項(xiàng)目經(jīng)理,一個(gè)會(huì)管理、責(zé)任心強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中會(huì)讓業(yè)主很放心,雙方配合會(huì)很融洽,做事就會(huì)很順。在工期、質(zhì)量、造價(jià)方面都能達(dá)到預(yù)期的效果。而選一個(gè)素質(zhì)差的項(xiàng)目經(jīng)理,就會(huì)讓業(yè)主感到很累,不斷給業(yè)主增添麻煩,導(dǎo)致雙方配合很不愉快。完不成預(yù)期的任務(wù),給工程的工期、質(zhì)量、造價(jià)帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)??刂茖?duì)策:在全過(guò)程跟蹤審計(jì)過(guò)程中,建議在資格預(yù)審階段對(duì)施工單位選派的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考察,掌握擬派選項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī),到與之相配合的業(yè)主單位了解情況。項(xiàng)目經(jīng)理原則上由施工單位選派。如業(yè)主對(duì)擬派項(xiàng)目經(jīng)理不滿意可與施工單位進(jìn)行交換意見(jiàn)。況且又在投標(biāo)前階段,因此項(xiàng)目經(jīng)理還是可以選擇的。在建設(shè)過(guò)程中更換項(xiàng)目經(jīng)理比較麻煩。
4.材料價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)
在建設(shè)工程中一個(gè)單項(xiàng)工程的工程造價(jià)材料費(fèi)用占總價(jià)75%左右。尤其新材料、新工藝更新很快,因此加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格的審計(jì)監(jiān)督尤為重要。在眾多材料中有些材料價(jià)格是很難控制的,如大理石、花崗巖、瓷磚、地磚、內(nèi)外墻乳膠漆、開(kāi)關(guān)、插座等。市場(chǎng)上質(zhì)量分三六九等,價(jià)格也分三六九等。因此在施工過(guò)程中,材料價(jià)格難控制存在一定風(fēng)險(xiǎn)。控制對(duì)策:對(duì)主要材料如鋼材、砼、水泥、黃沙、石子、門(mén)窗等建議由乙方購(gòu)買(mǎi),對(duì)裝飾性材料如花崗巖、大理石、乳膠漆等作為甲供材或甲控材。在投標(biāo)前將這些材料以某一暫定價(jià)進(jìn)入投標(biāo)價(jià)??⒐そY(jié)算時(shí)以業(yè)主實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)或控制價(jià)按實(shí)結(jié)算。
5.工程變更的風(fēng)險(xiǎn)
在施工過(guò)程中由于設(shè)計(jì)原因出現(xiàn)安全問(wèn)題或使用功能的改變等原因,會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,這種變更在所難免,但有的變更純粹出于施工方便或增加造價(jià)的目的而要求變更。如澆筑有梁板混凝土?xí)r,當(dāng)梁的砼強(qiáng)度等級(jí)與板的強(qiáng)度等級(jí)不同時(shí),施工單位就會(huì)要求設(shè)計(jì)單位出具板與梁相同強(qiáng)度等級(jí)的變更(一般梁的強(qiáng)度等級(jí)大于板的強(qiáng)度等級(jí)),這樣不僅施工方便而且還增加了造價(jià);再如施工單位利用不平衡造價(jià)而要求變更,如我校教學(xué)樓工程,施工單位在投標(biāo)時(shí)將走廊地磚樓面報(bào)價(jià)利潤(rùn)很低,而教室水磨石利潤(rùn)很高,施工時(shí)施工單位就要求將走廊地磚改為水磨石。這樣一是便于施工,二是施工單位會(huì)獲更多的利潤(rùn)??刂茖?duì)策:防止施工單位不平衡報(bào)價(jià),嚴(yán)格控制工程變更簽證,除非影響安全和功能使用,否則盡可能不變更。
6.結(jié)算審計(jì)方法風(fēng)險(xiǎn)
從各類雜志發(fā)表的文章看,結(jié)算審計(jì)方法有多種,如全面設(shè)計(jì)法、抽項(xiàng)審計(jì)法、增減審計(jì)法等。不當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法會(huì)給工程造價(jià)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。也會(huì)給業(yè)主帶來(lái)不利的資金損失。因此選擇正確的審計(jì)方法不但會(huì)規(guī)避業(yè)主資金的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)規(guī)避審計(jì)部門(mén)自己的風(fēng)險(xiǎn)。控制對(duì)策:全面審計(jì)法。工程結(jié)束后進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)。審計(jì)部門(mén)對(duì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告。業(yè)主與施工單位雙方以審計(jì)報(bào)告作為雙方結(jié)算的依據(jù)。就是說(shuō)審計(jì)報(bào)告的結(jié)果直接涉及雙方的利益。偏向任何一方都會(huì)給另一方帶來(lái)?yè)p失。也會(huì)給審計(jì)部門(mén)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此全面審計(jì)方法是目前最好的審計(jì)方法。
1、問(wèn)題的提出
我們知道,工程造價(jià)管理與工程質(zhì)量、進(jìn)度管理并稱為基建工程項(xiàng)目管理的三大核心問(wèn)題,如何強(qiáng)化對(duì)工程造價(jià)的控制,做到以合理的投資滿足工程功能、質(zhì)量和進(jìn)度的要求,一直是審計(jì)工作者研究的問(wèn)題,也是廣大基建項(xiàng)目管理人員的目標(biāo)與追求。為了加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資的控制,國(guó)家有關(guān)部門(mén)制定了法人負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同制和工程監(jiān)理制等5項(xiàng)制度。執(zhí)行這些制度,進(jìn)行跟蹤審計(jì),是對(duì)這些過(guò)程的監(jiān)控和科學(xué)監(jiān)督,以期達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)和效果。
2、跟蹤審計(jì)及其作用
2、1跟蹤審計(jì)的含義
又稱同步審計(jì),是指審計(jì)人員按照基本建設(shè)程序,逐步開(kāi)展對(duì)工程項(xiàng)目績(jī)效建設(shè)前工作的審計(jì),在建期工作的審計(jì)和竣工后工作的審計(jì)等相關(guān)工作,并實(shí)現(xiàn)從以資金為主線轉(zhuǎn)移到以項(xiàng)目建設(shè)為主線的審計(jì)重心轉(zhuǎn)移。通過(guò)跟蹤審計(jì),更加重視對(duì)前期決策執(zhí)行情況、資金籌集與使用情況、項(xiàng)目建設(shè)與管理情況以及項(xiàng)目建設(shè)效益情況等相關(guān)內(nèi)容的審計(jì)工作,更加注重審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)效率的提高。
2、2跟蹤審計(jì)的必要性
跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展績(jī)效審計(jì)的一種有效方式,其特點(diǎn)是審計(jì)提前介入,全過(guò)程跟蹤監(jiān)督,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及早糾正問(wèn)題,節(jié)約政府資金和規(guī)范項(xiàng)目管理。作用表現(xiàn)在:(1)引進(jìn)跟蹤審計(jì)是基建管理轉(zhuǎn)型和職能轉(zhuǎn)變的需要。(2)引進(jìn)跟蹤審計(jì)有利于彌補(bǔ)工程監(jiān)理對(duì)投資控制管理不足的缺陷,同時(shí)對(duì)工程監(jiān)理形成一定程度的牽制。(3)引進(jìn)跟蹤審計(jì)有利于彌補(bǔ)事后審計(jì)對(duì)前期情況不清楚的缺陷。(4)引進(jìn)跟蹤審計(jì)有利于完善監(jiān)督體制,增加決策的透明度,防止腐敗行為的滋生。
3、搞好建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的思路與方法
3、1統(tǒng)一思想,制定切實(shí)可行的審計(jì)方案
如果不能統(tǒng)一思想,不能主動(dòng)配合和支持審計(jì)工作,跟蹤審計(jì)的作用就不能充分發(fā)揮,審計(jì)就會(huì)成為一個(gè)幌子,甚至成為甲方?jīng)Q策失誤、管理混亂和個(gè)別人員違紀(jì)違規(guī)的擋箭牌。所以,做好跟蹤審計(jì)的前提就是要整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想,自覺(jué)主動(dòng)參與審計(jì)工作。另外,由于建設(shè)項(xiàng)目具有獨(dú)特性、復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn),是一次性非重復(fù)性工作。因此,跟蹤審計(jì)方案必須與工程項(xiàng)目相適應(yīng),切忌生搬硬套,否則非但不能起到指導(dǎo)性作用,反而讓被審單位認(rèn)為跟蹤審計(jì)只是走走過(guò)場(chǎng),搞形式主義,降低了審計(jì)的權(quán)威性。因此應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)不同項(xiàng)目特征、不同施工方案,有針對(duì)性地制定跟蹤審計(jì)方案,使審計(jì)方案切實(shí)可行,真正對(duì)審計(jì)工作具有指導(dǎo)作用。
3、2對(duì)跟蹤審計(jì)工作的定位要準(zhǔn)確
作為工程項(xiàng)目建設(shè)中的一方,跟蹤審計(jì)人員在建設(shè)過(guò)程中一定要正確扮演自己的角色。務(wù)必保持審計(jì)獨(dú)立性,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。在開(kāi)展跟蹤審計(jì)過(guò)程中防止兩種傾向:一是越俎代庖,大包大攬。應(yīng)正確處理好與基建管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,明確各自職責(zé)和權(quán)限。保持審計(jì)的客觀性、獨(dú)立性、公正性,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。二是將跟蹤審計(jì)工作等同于傳統(tǒng)的事后審計(jì),將工程造價(jià)審計(jì)工作與工程建設(shè)的其他工作隔離開(kāi),只關(guān)注工程造價(jià),不能動(dòng)態(tài)地監(jiān)督全壽命過(guò)程各階段運(yùn)作是否正常,也不能為工程建設(shè)提供合理、有效的審計(jì)建議。因此,審計(jì)工作一定要定位準(zhǔn)確。
3、3處理好建設(shè)項(xiàng)目中的各種關(guān)系
(1)正確處理跟蹤審計(jì)與工程監(jiān)理的關(guān)系。建議做好協(xié)調(diào)工作,力爭(zhēng)使得各方面形成合力。實(shí)踐證明,跟蹤審計(jì)的作用能不能充分發(fā)揮,除了技術(shù)性因素外,主要還取決于甲方的態(tài)度和監(jiān)理的配合,跟蹤審計(jì)與監(jiān)理能否達(dá)到配合給力、運(yùn)作通暢的效果,這就取決于兩者的定位是否準(zhǔn)確、分工是否合理,能否互相協(xié)調(diào)互為補(bǔ)充,從而減少內(nèi)耗、形成合力。甲方管理人員對(duì)跟蹤審計(jì)與工程監(jiān)理管理的一個(gè)重要方面就是要協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,確保他們各種充分發(fā)揮作用,這是工作的重點(diǎn)所在。
在進(jìn)行工程建造時(shí),若不能對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行確定,非常容易導(dǎo)致建設(shè)單位對(duì)資金的投入產(chǎn)生較大的壓力,從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作則是根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律,加上相應(yīng)的審計(jì)方法,對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的資產(chǎn)形成和技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行有效的評(píng)估,保證工程造價(jià)的合理性和真實(shí)性,保護(hù)參與工程建設(shè)的各方利益,促進(jìn)管理水平的提高。
1工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的內(nèi)涵
所謂的工程造價(jià)跟蹤審計(jì),指的是在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,建設(shè)單位或者工程項(xiàng)目的管理單位,對(duì)正在興建的工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的監(jiān)控,在這個(gè)過(guò)程中,所有的資金消耗以及工程的操作運(yùn)行等,都會(huì)全部進(jìn)行記錄和監(jiān)督,防止工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)等現(xiàn)象。對(duì)于監(jiān)督內(nèi)容來(lái)說(shuō),主要包含以下幾種:項(xiàng)目的建設(shè)周期、所需要的總資金和質(zhì)量要求等,另外,對(duì)于施工過(guò)程中出現(xiàn)的不合理施工方案,也具有提出要求的權(quán)利,最終的目的是為了保證工程建設(shè)節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)資金的合理利用。
2造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式中存在的問(wèn)題
(1)資源占有率較高
同事后審計(jì)工作不同,跟蹤審計(jì)工作由于其歷時(shí)較長(zhǎng),過(guò)程較為復(fù)雜,導(dǎo)致其成本較高。另外,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),其需要的審計(jì)人員數(shù)量較多,審計(jì)工作較為復(fù)雜,同事后審計(jì)工作相比,其工作量較大。因此,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)工作時(shí),足夠的審計(jì)資源是保證審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行的必要條件,充足的審計(jì)資源也能夠提高審計(jì)工作的質(zhì)量。所以,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)工作時(shí),需要對(duì)計(jì)量資料進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,保證審計(jì)資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,提高審計(jì)工作的質(zhì)量,使審計(jì)工作能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(2)人員素質(zhì)問(wèn)題
審計(jì)工作是一項(xiàng)技術(shù)含量較高的工作,因此,對(duì)于審計(jì)工作人員的個(gè)人素質(zhì)要求較高,而在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,往往存在著財(cái)務(wù)審計(jì)和工程造價(jià)審計(jì)兩種不同的學(xué)科,其中的工程造價(jià)審計(jì)需要較強(qiáng)的工程技術(shù)和造價(jià)知識(shí),而財(cái)務(wù)審計(jì)工作則主要是審計(jì)師和會(huì)計(jì)師。對(duì)于工程造價(jià)的跟蹤審計(jì)工作來(lái)說(shuō),其需要將造價(jià)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)兩者進(jìn)行完美的結(jié)合,只有這樣才能在進(jìn)行工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作時(shí),保證技術(shù)的全面性,防止出現(xiàn)違法行為。因此,跟蹤審計(jì)工作對(duì)工作人員的素質(zhì)要求較高,而目前我國(guó)的審計(jì)工作人員在這方面的缺陷較大,導(dǎo)致我國(guó)的跟蹤審計(jì)工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3對(duì)造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式進(jìn)行優(yōu)化的措施
(1)選擇高素質(zhì)的造價(jià)審計(jì)人員
在進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì)工作時(shí),對(duì)于審計(jì)人員具有較高的素質(zhì)要求,不僅要求其具有審計(jì)工作中需要的專業(yè)技術(shù)和知識(shí),還要求其能同工程涉及到的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行良好的協(xié)調(diào),保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。另外,對(duì)于工程的所有施工流程等具有全面的了解,保證工程項(xiàng)目造價(jià)的準(zhǔn)確性和公正性。因此,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)工作時(shí),需要選擇具有較高素質(zhì)的造價(jià)人員。此外,還需要定期邀請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),保證審計(jì)工作人員對(duì)于工程所使用的技術(shù)等具有全面的了解。同時(shí),不斷引進(jìn)具有豐富審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員,增強(qiáng)審計(jì)工作人員的整體素質(zhì),保證審計(jì)工作的正常運(yùn)行。
(2)時(shí)刻同工程項(xiàng)目建設(shè)工作保持同步運(yùn)行
在進(jìn)行跟蹤審計(jì)工作時(shí)最基本的原則就是審計(jì)工作和工程項(xiàng)目的建設(shè)步調(diào)一致,只有這樣才能對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的監(jiān)控,保證整個(gè)項(xiàng)目的承包、設(shè)計(jì)和施工等全部在審計(jì)工作的范圍內(nèi),且對(duì)于不同的施工階段,審計(jì)人員需要根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的監(jiān)督手段。在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)需要保證每個(gè)環(huán)節(jié)都包含在內(nèi),防止后期進(jìn)行事后審計(jì)。
(3)采用適宜的審計(jì)方法
對(duì)于工程造價(jià)來(lái)說(shuō),其包含的內(nèi)容非常多,不僅有工程、經(jīng)濟(jì),還有財(cái)務(wù)和技術(shù)等眾多內(nèi)容,這就要求在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)需要將相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和方法進(jìn)行統(tǒng)一的運(yùn)用,并且通過(guò)眾多的工程進(jìn)行檢測(cè),經(jīng)過(guò)多方面的創(chuàng)新和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),逐漸建立完善的審計(jì)系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)跟蹤審計(jì)方法的正確選擇,使其能夠?qū)こ淘靸r(jià)進(jìn)行全面的監(jiān)控,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在工程造價(jià)跟蹤審計(jì)中,比較常用的方法有全面審核法、重點(diǎn)審核法等,根據(jù)工程的具體情況,選擇合適的審計(jì)方法,能夠提高審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,降低工程建設(shè)成本。
4結(jié)語(yǔ)
綜合上述所說(shuō),建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的跟蹤審計(jì)工作是一項(xiàng)對(duì)技巧和技術(shù)等要求非常高的工作,不僅需要審計(jì)工作人員具有較高的個(gè)人素質(zhì),同時(shí)還對(duì)審計(jì)過(guò)程中的方法選擇等具有很高的要求。通過(guò)加強(qiáng)工程的跟蹤造價(jià)審計(jì)工作,不僅能夠大大提高工程的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還能減少工程建設(shè)過(guò)程中的腐敗貪污現(xiàn)象,整治管理部門(mén)。因此,政府需要不斷加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作的支持,通過(guò)有效的管理手段,提高其應(yīng)用水平,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]黃海娜.建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式分析[J].建材與裝飾,2012,(14):268-269.