時(shí)間:2023-06-30 16:08:59
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存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有的、用以銷售的產(chǎn)成品或商品,或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中,存貨占很大比重,存貨的存量具有類似官僚組織的自我膨脹性,存貨的價(jià)值具有不斷貶值性。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,最核心的就是現(xiàn)金流,一旦資金周轉(zhuǎn)不靈往往直接威脅到企業(yè)的生存。由此可見,存貨風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要指標(biāo)。
一、存貨管理中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)存貨管理不僅影響著企業(yè)的日常運(yùn)行,同時(shí)還影響著企業(yè)今后的發(fā)展及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。然而在實(shí)際生活中,由于多方面因素的影響,以至于在企業(yè)存貨管理的過程中,存在著大量的風(fēng)險(xiǎn),從而影響企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。其主要風(fēng)險(xiǎn)如下:
(一)存貨分類不合理
在我國(guó)多數(shù)企業(yè)的存貨管理中,首先,企業(yè)產(chǎn)品由開始的原料到成品的這一過程,通常無法準(zhǔn)確的體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上,此外,針對(duì)企業(yè)材料資金的管理,多數(shù)采用的是入庫(kù)記賬,然而,面對(duì)沒有加工的產(chǎn)品原料,多數(shù)無法準(zhǔn)確的反映在企業(yè)的財(cái)務(wù)上。從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬上的記錄與產(chǎn)品原料的實(shí)際出倉(cāng)不相符。其次,在存貨管理的過程中,由于管理人員的管理模式及產(chǎn)品數(shù)量影響,以至于管理人員無法將產(chǎn)品準(zhǔn)確的分類,以至于一些產(chǎn)品受到相應(yīng)的損壞,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)存貨記錄不真實(shí)
存貨數(shù)量的確定沒有完全按照永續(xù)盤存制,倉(cāng)庫(kù)雖已建帳,不及時(shí)、不完整,直接影響采購(gòu)計(jì)劃的制定及銷售。平時(shí)出庫(kù)記錄沒有及時(shí)交財(cái)務(wù)入帳,只有銷售開票時(shí)財(cái)務(wù)才知道該存貨已出庫(kù)。另外,從財(cái)務(wù)帳上體現(xiàn)不出產(chǎn)品的加工生產(chǎn)過程,通過會(huì)計(jì)帳簿資料不能完整地及時(shí)反映存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,導(dǎo)致當(dāng)期公司資產(chǎn)不實(shí)。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。
(三)管理模式落后
在我國(guó)企業(yè)的存貨管理中,大多存在著管理模式落后的現(xiàn)狀,其主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,多數(shù)企業(yè)的存貨管理員缺乏相應(yīng)的管理技能,在存貨管理的過程中,沒有充分的利用ERP對(duì)存貨進(jìn)行信息化管理。其次,在企業(yè)存貨管理的過程中,沒有完善的存貨稽核。以至于在存貨稽核的過程中,只能人為的對(duì)其進(jìn)行盤點(diǎn),不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間,同時(shí)工作效率也得不到相應(yīng)的保障。最后,存貨分類不明。在我國(guó)多數(shù)企業(yè)存貨管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)往往只核對(duì)存貨的總賬,而存貨的分類賬目則由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)。因而導(dǎo)致在管理的過程中,財(cái)務(wù)部門無法對(duì)其具體的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行相關(guān)核實(shí),以至于存貨信息的真實(shí)性得不到保障。
二、企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的財(cái)務(wù)對(duì)策
綜上所述,企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的形成,不僅影響著企業(yè)財(cái)務(wù)的正常運(yùn)行,同時(shí)還影響著企業(yè)今后的生存發(fā)展,因而在企業(yè)管理的過程中有著極其重要的作用。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)其管理的過程中,主要包括以下幾種途徑:
(一)制定合理的存貨周轉(zhuǎn)流程
在企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,制度合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,是保障企業(yè)存貨順利進(jìn)行的根本前提。而在合理的存貨周轉(zhuǎn)流程中,主要包括:首先,企業(yè)在制定的過程中,要立足于企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況以及所處的市場(chǎng)環(huán)境,從而能夠制定出符合實(shí)際的周轉(zhuǎn)流程。其次,在制定的過程中,還應(yīng)充分的考慮到各個(gè)環(huán)節(jié),例如:原料采購(gòu)、原料生產(chǎn)以及保存銷售等。最后,在制定的過程中,離不開專業(yè)人員對(duì)其操作。因此,就需要企業(yè)能夠培養(yǎng)專業(yè)的存貨管理人員,使其能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(二)掌握詳細(xì)的管理信息
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行管理的過程中,詳細(xì)的管理信息則是其管理的基本依據(jù)。而在其管理的過程中,首先,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)存貨的相關(guān)信息,同時(shí)還應(yīng)針對(duì)所記錄的信息進(jìn)行核實(shí)。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)的分析,從而為其今后的原料采購(gòu)以及產(chǎn)品銷售提供相應(yīng)的參考。最后,面對(duì)企業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)時(shí),財(cái)務(wù)人員還應(yīng)從實(shí)際出發(fā),對(duì)其采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)的分析,同時(shí)還應(yīng)結(jié)合著企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力以及市場(chǎng)的實(shí)際情況,仔細(xì)衡量其利弊,從而做出相應(yīng)的決定。
(三)加強(qiáng)采購(gòu)過程的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
生產(chǎn)原料的采購(gòu),不僅關(guān)系著企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)行,同時(shí)還關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)日常發(fā)展中起著根本作用。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)存貨管理的過程中,就應(yīng)加強(qiáng)其原料采購(gòu)過程中的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。其主要包括以下幾點(diǎn):首先,在采購(gòu)的過程中,應(yīng)制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)還應(yīng)結(jié)合著市場(chǎng)銷售環(huán)節(jié)以及企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力。從而保證在采購(gòu)的過程中,不會(huì)出現(xiàn)過量采購(gòu)或生產(chǎn)中缺量等現(xiàn)象。其次,還應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理。面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的誘惑,采購(gòu)人員在原料采購(gòu)的過程中,往往無法抵擋利益的誘惑,以至于所采購(gòu)的原料多數(shù)出現(xiàn)質(zhì)量不合格或缺斤少兩,甚至在采購(gòu)的過程中,有的采購(gòu)人員“以次充好,已壞充次”,不僅影響了企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行,同時(shí)還嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)。因此,就需要企業(yè)管理人員能夠加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)人員的素質(zhì),同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)其采購(gòu)管理過程。使其在采購(gòu)的過程中:①及時(shí)的收集市場(chǎng)上的原料信息,準(zhǔn)確的掌握原料定價(jià)。②在購(gòu)買的過程中,針對(duì)原料的質(zhì)量及性能,做出準(zhǔn)確的分析判斷,能夠從根本上保障企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。③在購(gòu)買的過程中,還應(yīng)做到“貨比三家”,從而真正做到“物美價(jià)廉”。
(四)完善驗(yàn)收制度
在材料購(gòu)買之后,財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)結(jié)合著企業(yè)的技術(shù)部門以及質(zhì)量部門,對(duì)材料的質(zhì)量及性能做出準(zhǔn)確的分析、評(píng)價(jià),從而對(duì)其進(jìn)行應(yīng)有的驗(yàn)收。其次,在驗(yàn)收的過程中,還應(yīng)培養(yǎng)企業(yè)員工的節(jié)約意識(shí),使其能夠在生產(chǎn)的過程中,節(jié)約材料,從而在一定程度上降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
(五)建立內(nèi)部稽核制度
建立完善的內(nèi)部稽核制度,也是應(yīng)對(duì)企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的有效途徑。采購(gòu)、保管、記帳應(yīng)分工而不能由一個(gè)部門擔(dān)當(dāng),部門之間互相稽核。財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)的稽核只能通過實(shí)物盤點(diǎn),才能做到帳物相符,如帳物不符,應(yīng)及時(shí)查找原因,進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,制定盤點(diǎn)制度按每季度進(jìn)行一次由財(cái)務(wù)參加的實(shí)物抽盤,年度進(jìn)行一次存貨的全面盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部對(duì)銷售部門也應(yīng)稽核,核查銷售部門從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨發(fā)貨后是否已開票,款項(xiàng)是否收回,領(lǐng)貨至開票給客戶之間存在著時(shí)間差,有可能會(huì)導(dǎo)致物品從倉(cāng)庫(kù)已出庫(kù)而財(cái)務(wù)尚未出庫(kù), 造成帳帳不符因而應(yīng)加強(qiáng)不定期稽核的頻度。
三、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的形成,不僅影響著企業(yè)的正常運(yùn)行,同時(shí)還影響著企業(yè)今后的生存與發(fā)展。因此,就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠完善企業(yè)的存貨管理,能夠從企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)流程、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)方面出發(fā),將管理工作認(rèn)真落實(shí),同時(shí)還應(yīng)結(jié)合著企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境,從而制定完善的存貨管理制度。只有這樣,才能有效的阻止存貨風(fēng)險(xiǎn)的形成,才能有利于企業(yè)財(cái)務(wù)的順利流通,從而為企業(yè)今后的發(fā)展奠定結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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中圖分類號(hào):F275.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)08-0-01
一、集團(tuán)公司資金管理目前存在的問題
(一)不重視資金預(yù)算管理,風(fēng)險(xiǎn)較大
雖然目前許多的集團(tuán)公司已建立了全面預(yù)算制度,但較多企業(yè)的預(yù)算編制側(cè)重于對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)測(cè)和估計(jì),對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算編制情況普遍較差,對(duì)集團(tuán)公司未來一段時(shí)間內(nèi)總體現(xiàn)金的收支情況和持有量缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,從而容易導(dǎo)致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足。
(二)資金分散管理,使用效率不高
集團(tuán)公司下屬控股或全資子公司普遍存在資金分散管理的問題。一是子公司開設(shè)多個(gè)銀行賬戶,資金管理分散;二是集團(tuán)公司對(duì)子公司資金管理缺乏統(tǒng)一的管理模式,管理形式松散,導(dǎo)致各子公司之間的流動(dòng)資金處于分散狀態(tài),既不利于集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,又導(dǎo)致子公司之間內(nèi)部資金不能相互補(bǔ)充、相互調(diào)劑,導(dǎo)致集團(tuán)公司整體銀行貸款及財(cái)務(wù)費(fèi)用水平居高不下。
(三)資金監(jiān)管不力,存在安全性風(fēng)險(xiǎn)
目前集團(tuán)公司對(duì)資金的監(jiān)管普遍存在問題。一是集團(tuán)公司缺乏資金管理相關(guān)制度文件對(duì)子公司資金實(shí)施有效的監(jiān)控,未建立和完善資金支付審批流程管理,導(dǎo)致子公司資金使用具有較大隨意性,而集團(tuán)公司無法對(duì)下屬公司資金運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督和控制,存在較大風(fēng)險(xiǎn);二是子公司經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)金存放、網(wǎng)銀支付以及資金管理漏洞等方面缺少資金安全意識(shí)教育。三是對(duì)公司資金的回收能力、轉(zhuǎn)流能力以及變現(xiàn)能力缺少實(shí)時(shí)監(jiān)控,未建立資金成本意識(shí)。
二、集團(tuán)公司加強(qiáng)資金管理的必要性
(一)提高集團(tuán)公司對(duì)資金的監(jiān)管力。集團(tuán)公司下屬子公司層級(jí)較大,各子公司企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)存在不同程度的差異,通過集團(tuán)公司加強(qiáng)資金集中管理,實(shí)時(shí)掌握子公司資金存量和流量,監(jiān)控經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的大額資金支付,既有利于保障資金安全,防范風(fēng)險(xiǎn);又有利于集團(tuán)內(nèi)部形成統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),樹立資金成本意識(shí)。
(二)提高資金利用效率,降低經(jīng)營(yíng)成本。集團(tuán)公司下屬子公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不同,對(duì)資金需求程序也不同,在經(jīng)營(yíng)過程中,時(shí)常出現(xiàn)部分子公司資金短缺而向銀行借貸,同時(shí)部分子公司卻有大量資金閑置。通過集團(tuán)公司加強(qiáng)資金集中管理,使內(nèi)部資金在短缺公司與結(jié)余公司之間進(jìn)行合理調(diào)配,既有利于盤活下屬企業(yè)閑置資金,又有利于降低集團(tuán)公司整體經(jīng)營(yíng)成本。
三、改進(jìn)集團(tuán)公司資金管理的建議
(一)統(tǒng)一思想,建立資金集中管理制度
集團(tuán)公司與下屬子公司之間要統(tǒng)一思想,正確理解和推動(dòng)資金管理工作上來,充分認(rèn)識(shí)集團(tuán)公司資金集中能發(fā)揮資金聚集的優(yōu)勢(shì),提高資金的使用效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在充分認(rèn)識(shí)重要性和必要性的基礎(chǔ)上,集團(tuán)公司建立和完善與改革發(fā)展目標(biāo)相一致的資金管理制度,對(duì)子公司資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制,通過制度的建立和執(zhí)行來約束經(jīng)營(yíng)行為,管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有力的保證資金的安全、科學(xué)、高效使用。
(二)預(yù)算管理,設(shè)立資金收支計(jì)劃
集團(tuán)層面將預(yù)期未來收益、投資計(jì)劃、支付計(jì)劃等,以數(shù)量化形式加以表達(dá),建立現(xiàn)金流量預(yù)算體系,預(yù)測(cè)未來現(xiàn)金收支的狀況,以周、月、季、半年及一年為期,建立滾動(dòng)式現(xiàn)金流量預(yù)算,把握集團(tuán)整體貨幣資金最佳持有量,避免資金的閑置和短缺。
集團(tuán)要求分、子公司、職能部門根據(jù)公司整體預(yù)算編制年度資金計(jì)劃;每月按上、中、下旬編制劃入劃出用款計(jì)劃。集團(tuán)通過匯總資金計(jì)劃,了解分、子公司用款情況,同時(shí)也能預(yù)測(cè)集團(tuán)未來一段時(shí)間的資金余缺狀況,提前做好資金安排和調(diào)度,再區(qū)分資金用途,按照輕重緩急,采取不同的控制和管理手段,進(jìn)行籌資方案或投資方案設(shè)計(jì)調(diào)度和使用資金。
(三)創(chuàng)新管理,推行資金集中管理模式
統(tǒng)一銀行賬戶管理。集團(tuán)應(yīng)對(duì)下屬公司的原有銀行賬戶進(jìn)行清理,所有銀行賬戶由集團(tuán)進(jìn)行集中管理,下屬分、子公司如無特殊情況外,一般僅保留基本賬戶和納稅專戶。由集團(tuán)根據(jù)總體籌資戰(zhàn)略需要,綜合考慮金融機(jī)構(gòu)實(shí)力和服務(wù)水平,選定的合作銀行開戶,開通網(wǎng)上銀行,納入資金集中管理平臺(tái)。
集中回款管理。由集團(tuán)根據(jù)下屬企業(yè)收入、支出情況核定一定數(shù)額的營(yíng)運(yùn)資金,超出定額部分,由銀行定期自動(dòng)從下屬企業(yè)銀行賬戶中劃入集團(tuán)母公司賬戶。如果企業(yè)發(fā)生對(duì)外支付的金額超出核定的營(yíng)運(yùn)資金,分子公司可向集團(tuán)提出資金下?lián)苌暾?qǐng),經(jīng)集團(tuán)審批后劃入企業(yè)賬戶后對(duì)外支付。通過對(duì)集團(tuán)下屬企業(yè)的大額資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控,有效地控制企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
建立“資金池”,成立結(jié)算中心。在各分子公司推行“網(wǎng)上銀行”,統(tǒng)籌調(diào)度資金,在集團(tuán)內(nèi)部建立“資金池”、成立內(nèi)部結(jié)算中心、形成資金集中管理模式。
內(nèi)部結(jié)算中心定位于非獨(dú)立核算、非盈利主體。其主要職責(zé)集銀行金融管理和集團(tuán)資金管理于一身,對(duì)外具有金融管理職能,積極拓寬融資渠道,提高集團(tuán)融資規(guī)模,保障集團(tuán)整體發(fā)展對(duì)資金的需求;對(duì)內(nèi)具有資金管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資金的歸集、調(diào)撥、籌資、投資等,如:制定資金集中管理的工作流程,負(fù)責(zé)下屬公司資金集中和撥付等結(jié)算工作,監(jiān)控集團(tuán)下屬企業(yè)的資金流動(dòng)情況,審查、匯總集團(tuán)下屬資金收支預(yù)算,預(yù)測(cè)資金需求,保持資金供需平衡等。通過對(duì)資金的統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,實(shí)現(xiàn)資金合理搭配,防止資金沉淀,加速資金周轉(zhuǎn),為集團(tuán)下屬各公司正常運(yùn)營(yíng)提供資金保障。
(四)加強(qiáng)監(jiān)管,實(shí)行資金日常風(fēng)險(xiǎn)管理
加強(qiáng)資金日常管控也是資金管理重要一環(huán)。本文所指的資金日常管理包括三個(gè)方面:
0.引言
目前國(guó)家正在不斷地調(diào)整產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu),化工企業(yè)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),不斷地向創(chuàng)新、新化工原料、新型產(chǎn)業(yè)的方向發(fā)展。物流作為企業(yè)的第三利潤(rùn)來源,如何提高庫(kù)存系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運(yùn)作效率,成為一個(gè)企業(yè)完善物流庫(kù)存管理的重要步驟。從原材料的購(gòu)買到企業(yè)的生產(chǎn)加工再到最后把產(chǎn)品運(yùn)輸給買家,物流都有參與到其中。改善物流庫(kù)存管理系統(tǒng),不僅能夠提高企業(yè)的物流活動(dòng)效益,也能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1.理論基礎(chǔ)
1.1產(chǎn)業(yè)集群轉(zhuǎn)移理論
產(chǎn)業(yè)集群理論是指在一定時(shí)期、一個(gè)特定產(chǎn)業(yè)的特定區(qū)域,聚集著有著相互關(guān)聯(lián)的企業(yè)和組織,這些企業(yè)和組織共享信息、設(shè)施以及之間相互合作,達(dá)到一種聚集效應(yīng)。而產(chǎn)業(yè)集群轉(zhuǎn)移是企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì),將產(chǎn)業(yè)逐漸轉(zhuǎn)移到另一個(gè)區(qū)域。皖維集團(tuán)現(xiàn)依托內(nèi)蒙生產(chǎn)、銷往東北的產(chǎn)品逐漸增多,產(chǎn)業(yè)集群逐漸轉(zhuǎn)移。
1.2成本及庫(kù)存管理理論
目前我國(guó)物流企業(yè)規(guī)模還比較小,而且我國(guó)引進(jìn)物流行業(yè)較遲,對(duì)物流的各方面考慮因素比較少,很多制造企業(yè)對(duì)物流的投入少,沒有投入更多的人力、物力、財(cái)力。這也是皖維集團(tuán)存在的問題,沒有對(duì)物流成本嚴(yán)格控制,所以有效成本控制迫在眉睫。不過,很多物流企業(yè)對(duì)成本控制的程度和方法存在很多問題,使物流成本居高不下。
2.皖維公司物流庫(kù)存成本管理中存在的問題
2.1皖維公司簡(jiǎn)介
安徽皖維集團(tuán)于1997年成立,主要經(jīng)營(yíng)范圍包括:水泥開采、工業(yè)冰乙酸、乙醛、乙烯、電石等的生產(chǎn)和銷售方面。同時(shí)皖維集團(tuán)是安徽省最大的化纖、化工、建材聯(lián)合制造地,是中國(guó)高強(qiáng)高模聚乙烯醇纖維和聚乙烯醇生產(chǎn)出口基地,擁有30多種新材料產(chǎn)品。目前,公司產(chǎn)品主要出口到歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家,其中出口量占到國(guó)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)總出口總量的55%,國(guó)際市場(chǎng)占有率達(dá)到18%以上。
2.2庫(kù)存成本管理中的主要問題分析
2.2.1供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)間缺乏穩(wěn)定通暢的信息溝通渠道
各信息溝通渠道及信息利用方面存在較多障礙,各個(gè)企業(yè)在供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)間缺乏信息的溝通,溝通不通暢,信息的抗扭曲性和傳遞速度低,導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”更加的顯著,進(jìn)一步加大了對(duì)成本的控制。所以,沒有與供應(yīng)商建立一個(gè)信息相互交流的戰(zhàn)略合作,沒有構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定可靠的信息共享平臺(tái)來提升工作效率,減少供應(yīng)鏈當(dāng)中不必要的庫(kù)存量。
2.2.2運(yùn)輸環(huán)節(jié),控制效率低
通過2016年10-12月實(shí)地調(diào)查企業(yè)發(fā)現(xiàn),企業(yè)的運(yùn)輸費(fèi)用在企業(yè)物流成本中占到三分之一以上,通常占到企業(yè)物流總成本的35%到55%之間,因此降低運(yùn)輸費(fèi)用是降低企業(yè)物流成本的重中之重。皖維物流公司擁有多種運(yùn)輸工具,但是由于對(duì)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的控制效率低下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)車輛長(zhǎng)期閑置的狀態(tài),運(yùn)輸效率不到85%,產(chǎn)生了極大的資源浪費(fèi)。同時(shí)企業(yè)的物流的外包服務(wù),由于外包公司不具備專業(yè)的物流體系和物流能力,可能會(huì)為了某一單業(yè)務(wù)的需求而采取獨(dú)立運(yùn)輸,增加了運(yùn)輸成本,同時(shí)也影響了企業(yè)的效益,增加了整個(gè)供應(yīng)鏈物流成本。其次,由于物流供應(yīng)鏈管理的混亂,無法準(zhǔn)確核算物流成本,庫(kù)存利用率低下。通過以上對(duì)皖維物流公司的現(xiàn)實(shí)情況的分析,可以看出其問題主要集中在庫(kù)存管理的問題、信息渠道管理、物流運(yùn)輸管理和物流成本控制等這幾個(gè)方面。
2.2.3庫(kù)存比例高,資金周轉(zhuǎn)流動(dòng)速度慢
通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)的多數(shù)企業(yè)的物流運(yùn)營(yíng)情況,相對(duì)于美國(guó)這類發(fā)達(dá)國(guó)家,庫(kù)存成本高且?guī)齑鏁r(shí)間比較長(zhǎng),一般在35天以上,而發(fā)達(dá)國(guó)家一般控制在15天以下。我國(guó)的庫(kù)存商品占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值很大的一部分,庫(kù)存比例高,資金的周轉(zhuǎn)流動(dòng)速度相對(duì)較慢,導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)庫(kù)存商品的成本高,加重我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)成本。為此,要降低國(guó)內(nèi)企業(yè)的庫(kù)存比例,加快資金周轉(zhuǎn)流動(dòng)速度。
2.2.4企業(yè)缺乏有效的成本管理控制方法
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物流的成本管理控制,可以加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸系統(tǒng)的管理控制和制定完善的物流成本核算體系。2017年10-12月筆者在網(wǎng)上調(diào)研,向從事物流的企業(yè)從業(yè)人員和皖維集團(tuán)管理者發(fā)放問卷。從問卷的調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),阻礙企業(yè)成本控制管理主要有五個(gè)方面,其中最主要的是企業(yè)運(yùn)輸系統(tǒng)的欠缺、物流運(yùn)輸系統(tǒng)不夠完善和沒有物流系統(tǒng)和成本核算體系不健全,次要方面主要是信息系統(tǒng)不夠先進(jìn)和缺乏高級(jí)物流人才。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸路徑的控制,完善企業(yè)的物流系統(tǒng)和
成本核算體系,從而降低企業(yè)的物流成本。
3.基于產(chǎn)業(yè)集群轉(zhuǎn)移下的企業(yè)庫(kù)存成本管理建議
3.1物流成本控制要有科學(xué)的管理方法
為了加強(qiáng)對(duì)物流成本的控制,需要控制物流成本的各個(gè)環(huán)節(jié),無論是企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)還是外部機(jī)構(gòu)都要積極地配合。對(duì)物流成本進(jìn)行控制,并不是一味地去追求利潤(rùn)最大化,要做到管理和成本的雙贏局面,不能為了追求最優(yōu)成本,而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理一團(tuán)混亂。同時(shí)還要保證服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供最優(yōu)的產(chǎn)品,要構(gòu)建合作共贏的關(guān)系,無論是與供應(yīng)商還是與客戶,要避免造成不必要的浪費(fèi),企業(yè)可以針對(duì)不同的客戶需求去定制計(jì)劃,這樣可以在提高工作效率的同時(shí)提高客戶滿意度和樹立良好的皖維企業(yè)形象,在供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)合理地布置倉(cāng)庫(kù)位置、庫(kù)存量和庫(kù)存種類,可以有效地控制物流成本,來實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)最優(yōu)成本。
3.2加強(qiáng)信息的溝通管理
一、商業(yè)批發(fā)企業(yè)的基本情況
商業(yè)批發(fā)企業(yè)是指商品從生產(chǎn)或其他企業(yè)購(gòu)入,再轉(zhuǎn)入流通領(lǐng)域銷售給其它企業(yè)或個(gè)人的一種企業(yè)。商業(yè)批發(fā)企業(yè)具有經(jīng)營(yíng)周期短、接近市場(chǎng)、購(gòu)、銷、調(diào)、存一體化等特征。目前我國(guó)商業(yè)批發(fā)企業(yè)多面臨著集中度低,交易手段落后、市場(chǎng)管理不規(guī)范、信息化管理缺乏等多方面的挑戰(zhàn)。許多商業(yè)批發(fā)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,盲目追求“大”“全”,卻忽視財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,對(duì)于經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的規(guī)劃缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致“空殼化”現(xiàn)象日益突出。外有經(jīng)濟(jì)環(huán)境的挑戰(zhàn),內(nèi)有財(cái)務(wù)管理的困境,商業(yè)批發(fā)企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴(yán)峻形勢(shì)。
二、商業(yè)批發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1、成本管理
財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石,而成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心之一。商業(yè)批發(fā)企業(yè)存在現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理與實(shí)踐中成本控制體系不能適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要的問題。商I批發(fā)企業(yè)在成本核算上通常采取單據(jù)處理――單據(jù)復(fù)核――合數(shù)計(jì)算――記錄明細(xì)的方式,而財(cái)務(wù)人員配置有限,業(yè)務(wù)量大,批次多、成交額小是商業(yè)批發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)的特點(diǎn),這對(duì)商業(yè)批發(fā)企業(yè)銷售收入和成本的核算工作帶來了不便。在現(xiàn)階段仍有相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)于成本費(fèi)用采用事后結(jié)算的模式,對(duì)于責(zé)任制度、事前事中控制、標(biāo)準(zhǔn)制定等都不健全。成本管理水平低、控制不嚴(yán)、缺乏科學(xué)有效的成本管理體系是在商業(yè)批發(fā)企業(yè)中比較普遍的問題。大多商業(yè)批發(fā)企業(yè)不能充分利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),信息反饋來幫助制定營(yíng)銷方案,從而導(dǎo)致做出錯(cuò)誤的營(yíng)銷決策。
2、應(yīng)收管理
對(duì)于企業(yè)來說,應(yīng)收賬款是一項(xiàng)至關(guān)重要的管理,應(yīng)收賬款的管理水平直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng),應(yīng)收賬款的管理水平高,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率高,經(jīng)濟(jì)效益則好;反之,則對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來負(fù)面影響。商業(yè)批發(fā)企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了穩(wěn)定銷售渠道、增加銷售收入、減少產(chǎn)品積壓、多采取墊付資金的采取賒銷方式。從總體來看,商業(yè)批發(fā)企業(yè)有著客戶價(jià)多,小而分散,墊付較多的特點(diǎn)。墊付資金數(shù)額大,為企業(yè)帶來了一定的困擾,也為企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)的能力帶來了局限。
3、存貨管理
商業(yè)批發(fā)企業(yè)中,存貨管理是企業(yè)的重要組成部分,該類型企業(yè)在存貨上與其他企業(yè)類型企業(yè)相比有著流動(dòng)性強(qiáng)、周轉(zhuǎn)快、核算項(xiàng)目多等特點(diǎn)。在工作實(shí)踐中,由于員工責(zé)任心不強(qiáng)造成存貨入庫(kù)出庫(kù)不符,賬目不清,盤點(diǎn)不及時(shí)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而商品銷售環(huán)節(jié)的預(yù)測(cè)分析對(duì)于商業(yè)批發(fā)企業(yè)的存貨管理有重要作用,而商業(yè)批發(fā)企業(yè)行業(yè)供求行情變化快,暢銷商品也隨之不斷變化,加上季節(jié)性變化和市場(chǎng)容量,使得商業(yè)批發(fā)企業(yè)在存貨管理上難度加大。商業(yè)批發(fā)企業(yè)購(gòu)貨量大,一旦所購(gòu)入的商品不合適,就可能造成資金的大量占用,市場(chǎng)變化時(shí)無法使用足夠的流動(dòng)資金,導(dǎo)致企業(yè)陷入困境。
三、商業(yè)批發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改善建議
1、加強(qiáng)成本控制提升財(cái)務(wù)管理水平
商業(yè)批發(fā)企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理中的不足,加強(qiáng)成本管理體系的建設(shè)。首先,管理者要重視財(cái)務(wù)管理工作,使財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化,明確劃分財(cái)務(wù)人員的職責(zé),加強(qiáng)利潤(rùn)管理的水平。將企業(yè)的成本管理和運(yùn)營(yíng)成本聯(lián)系起來,統(tǒng)籌各方資源,加強(qiáng)成本核算能力,并通過精確的信息幫助企業(yè)做出正確的決策。同時(shí)在員工中樹立意識(shí),根深蒂固成本觀念,讓成本控制從企業(yè)的日常中進(jìn)行,杜絕浪費(fèi)等現(xiàn)象。
2、完善內(nèi)控、建立客戶信用檔案和催收制度
商業(yè)批發(fā)企業(yè)應(yīng)建立一套完善的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)各個(gè)部門的分工合作,對(duì)于那些長(zhǎng)期拖欠應(yīng)或收賬款數(shù)額較大的企業(yè)進(jìn)行必要的監(jiān)控,同時(shí)建立客戶信用檔案,對(duì)客戶進(jìn)行信用劃分, 將優(yōu)質(zhì)客戶與劣質(zhì)客戶進(jìn)行區(qū)別,采取不同的對(duì)策。
商業(yè)批發(fā)企業(yè)還應(yīng)建立一套催收制度,對(duì)于欠款期內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行到期前提示并在欠款期間關(guān)注其經(jīng)營(yíng)狀態(tài),對(duì)于到期不還的企業(yè)進(jìn)行定期不同方式的催收,并分析欠款企業(yè)未及時(shí)還款的原因和還款的可行性,幫助找到解決方法。
3、加強(qiáng)存貨管理工作
搞好存貨管理工作涉及購(gòu)、銷、調(diào)、存等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,無論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)對(duì)存貨的管理工作造成影響。在存貨的購(gòu)入環(huán)節(jié),要把好進(jìn)貨關(guān),一方面要嚴(yán)格把控,保證貨物的質(zhì)量,另一方面要充分做好事前調(diào)研,保證貨物的銷路;在存貨的保管環(huán)節(jié),要加強(qiáng)保管員的工作意識(shí),做到保管員、商品、庫(kù)房全方位的管理布局,嚴(yán)格把握保管工作;在實(shí)物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),要建立完善的實(shí)物流轉(zhuǎn)流程,嚴(yán)格按手續(xù)入庫(kù)出庫(kù)、記錄登記、堆放存管、和定期盤點(diǎn);在銷售環(huán)節(jié),要加速存貨的周轉(zhuǎn)、提高存貨的周圍轉(zhuǎn)率、提高存貨的資金效益。搞好存貨管理工作,不單要從制度上的保證其合理性,還要全體員工從思想上去重視,管理者要要經(jīng)常進(jìn)行崗位培訓(xùn)。在工作交接中,無論是離職還是換崗的交接都要重視,嚴(yán)格按照交接流程,并做好登記工作,以免引起不必要的錯(cuò)漏。
四、結(jié)語
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要以盡量小的成本,換取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益,商業(yè)批發(fā)企業(yè)也不例外。商業(yè)批發(fā)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,可以找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不合理有疏忽的地方,以此幫助管理層做出正確的決策,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,促使企業(yè)不斷提高其經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)量及后臺(tái)清分情況
據(jù)統(tǒng)計(jì),我行上半年現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)量同比均有不同幅度增長(zhǎng),現(xiàn)金收入增幅高于現(xiàn)金付出增幅,凈投放量同比下降。其中現(xiàn)金付出總量同比增長(zhǎng)12.75%;現(xiàn)金收入總量同比增長(zhǎng)18.67%。凈投放現(xiàn)金同比降低11.87%。
上半年經(jīng)過后臺(tái)清分后對(duì)外付出量占現(xiàn)金付出總量的33%,其余均是通過點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)清點(diǎn)和人工鑒偽后對(duì)外付出。
二、全額清分的詳細(xì)計(jì)劃
根據(jù)人民銀行要求,我行結(jié)合實(shí)際情況和特點(diǎn),對(duì)柜面、自動(dòng)取款機(jī)、存取款一體機(jī)、繳存人民銀行發(fā)行庫(kù)回籠券四種不同渠道付出現(xiàn)金實(shí)現(xiàn)全額清分制定了差異化的計(jì)劃,確保2015年底前不同渠道付出現(xiàn)金全部實(shí)現(xiàn)全額清分。
1.繳存人行發(fā)行庫(kù)
2013年6月底前地市以上繳存機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)全額清分,縣級(jí)及以下繳存機(jī)構(gòu)于2013年年底前實(shí)現(xiàn)全額清分。
2.網(wǎng)點(diǎn)
從2014年起至2015年,分二年在銀川轄區(qū)、地市級(jí)二級(jí)行和縣級(jí)行各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備小型紙幣清分機(jī),用于柜面收入現(xiàn)金、自動(dòng)取款機(jī)加鈔和存取款一體機(jī)收入現(xiàn)金的清分。
3.自動(dòng)取款機(jī)
2013年年底前,集中維護(hù)的設(shè)備實(shí)現(xiàn)全額清分。對(duì)于附行式自動(dòng)取款機(jī),可采用由清分中心集中供鈔的方式達(dá)到全額清分,考慮到目前多數(shù)二級(jí)行尚未成立清分中心或集中供鈔條件不具備的原因,先由網(wǎng)點(diǎn)通過A級(jí)點(diǎn)鈔機(jī)清點(diǎn)后再加鈔,以達(dá)到記錄冠字號(hào)碼的目的。待2015年全部網(wǎng)點(diǎn)配備小型清分機(jī)后,才能真正實(shí)現(xiàn)全額清分的目標(biāo)。
4.存取款一體機(jī)收入的現(xiàn)金
如設(shè)備未開通循環(huán)功能,必須經(jīng)過金庫(kù)集中清分或網(wǎng)點(diǎn)清分機(jī)清分;如設(shè)備開通循環(huán)功能,則必須保證設(shè)備達(dá)到清分機(jī)鑒偽和清分要求。2014年年底前完成。
三、清分設(shè)備配置情況以及存在的問題
(一)清分設(shè)備配置情況
我行的后臺(tái)清分中心均已配備了小型紙幣清分機(jī)。在附行式自助設(shè)備較多的網(wǎng)點(diǎn)也嘗試性地配備了三口以下的小型紙幣清分機(jī)。根據(jù)人民銀行辦公廳對(duì)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)對(duì)外誤付假幣專項(xiàng)治理工作要求,我行計(jì)劃在2014年和2015年用兩年的時(shí)間在所有營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備小型紙幣清分機(jī),到2015年年底實(shí)現(xiàn)全額清分的目標(biāo),較人民銀行工作要求時(shí)間提前一年完成。
(二)存在的問題
從已經(jīng)配備清分機(jī)的機(jī)構(gòu)使用情況來看,工作人員偏好使用點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)清點(diǎn)現(xiàn)金,導(dǎo)致清分機(jī)的使用率不高,大部分時(shí)間處于閑置狀態(tài)。主要原因一是清分機(jī)操作方法相對(duì)點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)復(fù)雜,工作人員從掌握使用方法到熟練操作階段需要有一個(gè)時(shí)間過程;二是在使用中偶爾會(huì)造成扯幣、夾幣的現(xiàn)象,清理較困難;三是清點(diǎn)速度相對(duì)較慢,降低了工作效率。
四、各種清分作業(yè)方式的優(yōu)劣對(duì)比
1.集中清分:即營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)柜面收入的現(xiàn)金上繳到清分中心進(jìn)行集中清分。優(yōu)勢(shì)是:不僅能夠集中資源、清分質(zhì)量有保障、工作效率高,而且能夠減輕前臺(tái)員工挑剔回籠券的壓力,有利于更好地服務(wù)客戶;缺點(diǎn)是:成立清分整點(diǎn)中心需要有面積適宜、符合安防標(biāo)準(zhǔn)的清分整點(diǎn)場(chǎng)地和人數(shù)相當(dāng)?shù)那宸终c(diǎn)人員,同時(shí)柜面收入款項(xiàng)需由網(wǎng)點(diǎn)上繳到清分中心,再由清分中心集中清分后再配送到網(wǎng)點(diǎn),現(xiàn)金流轉(zhuǎn)距離加大、時(shí)間變長(zhǎng),必將大大增加銀行的調(diào)運(yùn)成本、資金占用成本,操作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也同時(shí)增加。
2.網(wǎng)點(diǎn)配備清分機(jī)獨(dú)立清分:優(yōu)勢(shì)是:現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度加快,減少資金占用成本和調(diào)運(yùn)成本。缺點(diǎn)是:由于網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量較多,清分機(jī)成本較高,設(shè)備購(gòu)置資金會(huì)大幅度增加。就我行現(xiàn)有現(xiàn)金管理模式,此種方式較為合適,加之自助設(shè)備尚未全部實(shí)現(xiàn)集中維護(hù),網(wǎng)點(diǎn)配備清分機(jī)獨(dú)立清分更為快捷,較集中清分的網(wǎng)點(diǎn)上繳---集中清分---集中配送模式減少了周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。
3.駐場(chǎng)式清分業(yè)務(wù)外包:優(yōu)勢(shì)是:降低風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省人力成本,提高工作效率。前提是要以協(xié)議形式明確我行與外包公司之間的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任,切實(shí)防范外包業(yè)務(wù)在各操作環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。
4.銀行共建清分中心:能夠減少環(huán)節(jié)層次,節(jié)省人力資源,提高資金周轉(zhuǎn)效率。但前期的共建方式、操作環(huán)節(jié)等諸多細(xì)節(jié)需要人民銀行提供指導(dǎo),各商業(yè)銀行互商協(xié)調(diào),目前的可行性不強(qiáng)。
五、未來現(xiàn)金清分業(yè)務(wù)發(fā)展的設(shè)想和建議
1.實(shí)現(xiàn)全額清分是杜絕對(duì)外誤付假幣的重要舉措,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),各商業(yè)銀行不僅要投入大額資金采購(gòu)設(shè)備,而且后期還需要占用大量人力來操作機(jī)具,工作壓力會(huì)增大。但是為凈化貨幣流通環(huán)境,使群眾能夠使用“放心錢”,更好地履行社會(huì)責(zé)任,這些投入和付出都是值得的。
2.由于營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)普遍存在人員緊張的情況,所以即使配備了清分機(jī),也有可能出現(xiàn)清分機(jī)實(shí)際使用率不高的情況。因此在后期應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,確保營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)柜面收入現(xiàn)金實(shí)現(xiàn)全額清分。
3.商業(yè)銀行金庫(kù)或配送中心應(yīng)建立具有一定規(guī)模的清分中心,將現(xiàn)金集中清分后用于各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)外支付和自助設(shè)備加鈔,避免前臺(tái)人員因業(yè)務(wù)繁忙導(dǎo)致清分環(huán)節(jié)疏漏情況的發(fā)生。
2015年12月1日,IMF(國(guó)際貨幣基金組織)宣布,人民幣將在2016年10月1日加入SDR。國(guó)內(nèi)眾多經(jīng)濟(jì)學(xué)家及專業(yè)人士對(duì)此態(tài)度不一,有的欣喜,有的擔(dān)憂。在高度全球化、信息化的今天,人民幣加入SDR能否給國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展帶來新的轉(zhuǎn)機(jī),中國(guó)在衰迷的世界經(jīng)濟(jì)中又能否繼續(xù)保持穩(wěn)定快速的發(fā)展,探究人民幣加入貨幣籃子對(duì)國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)的影響與沖擊便顯得意義深遠(yuǎn)。
一、人民幣加入SDR的必要性
國(guó)際貨幣基金組織對(duì)一種貨幣加入SDR規(guī)定的條件有兩個(gè):其一是該國(guó)出口貨物和服務(wù)總量需要在所有成員國(guó)的前列,其二是該種貨幣應(yīng)該可以自由使用。無疑,中國(guó)對(duì)世界的影響可謂是今非昔比,無論是在經(jīng)濟(jì)、政治領(lǐng)域,還是文化、科技等其它各個(gè)領(lǐng)域,中國(guó)的實(shí)力都早已是不容小覷,人民幣也早已滿足了第一個(gè)條件。對(duì)于第二個(gè)條件,盡管人民幣在世界金融體系中的地位還不夠穩(wěn)固,中國(guó)在世界貿(mào)易與投資等方面做的準(zhǔn)備也并不是完全充分,但不能否認(rèn)的是,中國(guó)發(fā)展之迅速、人民幣傳播之范圍在世界范圍內(nèi)都極為罕見。以此速度,人民幣實(shí)現(xiàn)自然流通的目標(biāo)指日可待。在高度信息化,全球化的今天,中國(guó)經(jīng)濟(jì)融入世界經(jīng)濟(jì),人民幣加入SDR已經(jīng)成了一個(gè)必然的趨勢(shì)。
二、人民幣加入SDR對(duì)國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)有利的一面
加入SDR后,人民幣在國(guó)際范圍內(nèi)的知名度與認(rèn)可度將得到大大的提高,中國(guó)外貿(mào)企業(yè)將在外貿(mào)交易與日常事項(xiàng)中對(duì)于交易的貨幣使用更具有話語權(quán)。相比從前,中國(guó)外貿(mào)企業(yè)現(xiàn)在會(huì)在貨幣匯率、稅收計(jì)算等諸多方面獲得額外收益,這樣可以提高企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)金流,提高資金周轉(zhuǎn)率,從而擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模及提高經(jīng)營(yíng)效率。對(duì)于國(guó)內(nèi)部分規(guī)模較大的外貿(mào)企業(yè),人民幣加入SDR可以使其規(guī)避一些不必要的風(fēng)險(xiǎn),例如可以靈活地選擇幣種來避免一些不必要的支出等等。
同時(shí),人民幣加入SDR還將有利于改善我國(guó)國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)的生存環(huán)境,當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)低迷,與人民幣的貶值有一定關(guān)系,加入SDR后,國(guó)家極有可能頒布相關(guān)法律政策,促使人民幣升值,從而使國(guó)際范圍內(nèi)更多的企業(yè)及組織認(rèn)可并持有人民幣,進(jìn)而促進(jìn)人民幣在世界范圍內(nèi)的流通,提高人民幣在國(guó)際上的流通力度,擴(kuò)大人民幣對(duì)世界經(jīng)濟(jì)的影響。因此,在人民幣加入SDR后,無論人民幣幣值變化走向如何,都會(huì)為國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)帶來不小的經(jīng)濟(jì)利益流入。
三、人民幣加入SDR對(duì)國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)不利的一面
人民幣加入SDR同時(shí)也會(huì)給國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)帶來了不小的挑戰(zhàn)。最大的挑戰(zhàn),便是來自于匯率的變動(dòng)。一方面,人民幣加入SDR后匯率的巨大波動(dòng)將會(huì)給外貿(mào)企業(yè)帶來很大的影響,有些企業(yè)甚至?xí)捎谶^重的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)導(dǎo)致負(fù)利潤(rùn)甚至破產(chǎn)。有史為鑒,2015年8月實(shí)施的人民幣兌美元匯率中間價(jià)形成機(jī)制的調(diào)整,導(dǎo)致人民幣匯率出現(xiàn)了“斷崖式”下降,給國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè),尤其是進(jìn)口企業(yè)帶來了不利的影響。另一方面,人民幣加入SDR后,人民幣的匯率機(jī)制會(huì)向更加市場(chǎng)化的方向靠攏,越來越多的會(huì)由供需(即市場(chǎng))來決定匯率,而且人民幣難免會(huì)受到貨幣籃子中其他幾種貨幣,尤其是主導(dǎo)貨幣―美元的影響。如此一來,匯率便更加難以保持穩(wěn)定,此舉對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是不利的。
四、如何應(yīng)對(duì)人民幣加入SDR對(duì)國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)帶來的影響與沖擊?
(一)加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避機(jī)制
在之前的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)迅速,其中,人民幣增值為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的好處自然不言而喻。但是,人民幣的單方面穩(wěn)定升值,從某種程度上也僵化了企業(yè)的思維。要想適應(yīng)于一個(gè)新的生存環(huán)境,首先要改變的就是企業(yè)長(zhǎng)久以來對(duì)之前貨幣機(jī)制的依賴。一方面,企業(yè)應(yīng)該制定相關(guān)制度,根據(jù)不同的匯率制定不同的應(yīng)對(duì)措施,來保證企業(yè)能夠長(zhǎng)期、有效地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量避免匯率作為提升企業(yè)價(jià)值的主要途徑,對(duì)于這個(gè)問題,企業(yè)更多的應(yīng)該把匯率的相關(guān)處理作為套期保值而不是投機(jī)套利。
(二)以人民幣作為本外貿(mào)企業(yè)主要流通貨幣的同時(shí),也注重其他貨幣的流通和使用
盡管人民幣在世界范圍內(nèi)的影響越來越大,我們也不能否認(rèn)其他貨幣對(duì)利潤(rùn)的影響。一方面,我們要積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,流通時(shí)盡量使用人民幣,擴(kuò)大人民幣的影響;另一方面,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),也應(yīng)該儲(chǔ)備一些其他貨幣。這樣,當(dāng)外貿(mào)匯率受到嚴(yán)重沖擊時(shí),才可以把風(fēng)險(xiǎn)緩沖到最小。
(三)建立獨(dú)特的外貿(mào)企業(yè)文化,同時(shí)提升員工對(duì)新制度的認(rèn)知
員工是企業(yè)的靈魂,沒有一群優(yōu)秀的員工,再大的企業(yè)也不過是一架空中樓閣。同時(shí),制度的更新也代表著知識(shí)的更新,要應(yīng)對(duì)新的制度下企業(yè)對(duì)此的應(yīng)變能力,培養(yǎng)員工對(duì)新制度的認(rèn)知便顯得尤為重要。員工擁有對(duì)新制度的正確認(rèn)知,不僅可以幫助企業(yè)規(guī)避一些不必要的風(fēng)險(xiǎn),更可以幫助企業(yè)在其危難時(shí)刻渡過難關(guān)。
(四)加強(qiáng)與其他外貿(mào)企業(yè)交流,加強(qiáng)聯(lián)合、互利共贏、抵御風(fēng)險(xiǎn)
每一次制度革新都代表著一群新興企業(yè)的崛起,而更大的機(jī)遇伴隨的往往是更大的挑戰(zhàn),在變化多端的世界經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)要想找到自己所扮演的角色已是越來越困難,此時(shí)不妨加強(qiáng)企業(yè)間的聯(lián)系,在合法的前提下互相提供便利,各求所需,各取所得,在廣闊的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這樣無論是資金周轉(zhuǎn)流程或企業(yè)運(yùn)作效率,都會(huì)得到很大的提升。同為外貿(mào)企業(yè),就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通,在盡可能保證雙方利益不受損失的情況下,根據(jù)自身的業(yè)務(wù),資金,資源等實(shí)際情況,平衡風(fēng)險(xiǎn)與成本,做到互利共贏,共同發(fā)展。
人民幣加入SDR是中國(guó)綜合國(guó)力的一種體現(xiàn),這對(duì)于國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)來說是一個(gè)機(jī)遇,更是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。國(guó)外企業(yè)將更加愿意同國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行交易,國(guó)際交易加頻繁。國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)是能夠順應(yīng)大趨勢(shì)、大背景做出正確的判斷創(chuàng)造新的價(jià)值,還是不能將變得更做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整隨著歷史潮流滾滾而去,這都取決于企業(yè)的態(tài)度及應(yīng)對(duì)方法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的實(shí)際情況,做出適合自己的選擇。一句話,人民幣入籃后,國(guó)內(nèi)外貿(mào)企業(yè)的前途發(fā)展光明,但仍可謂是任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn)
[1]趙冉冉.人民幣國(guó)際化背景下我國(guó)推動(dòng)人民幣加入SDR的動(dòng)機(jī)及路徑[J].國(guó)際金融研究,2013.
1 財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容
1.1 償債能力
企業(yè)的償債能力是指企業(yè)對(duì)于企業(yè)對(duì)外所欠的債務(wù)償還的能力。在一般情況下,償債能力分為短期償債能力和長(zhǎng)期償債能力。根據(jù)企業(yè)償債能力的大小,可以反映出一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性和企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)如何。如果一個(gè)企業(yè)的償債能力比較強(qiáng),那么就會(huì)有更多的銀行愿意貸款給企業(yè),有句話說資金就是一個(gè)企業(yè)的“血液”,如果沒有了血液,那么其他的功能再?gòu)?qiáng)大,也是無濟(jì)于事的。只要企業(yè)有了充足的“血液”,企業(yè)才能夠更加強(qiáng)大,才有更好的發(fā)展。
1.2 盈利能力
企業(yè)的盈利能力是指企業(yè)在一定的時(shí)期內(nèi)獲取利潤(rùn)的能力。每個(gè)企業(yè)的目標(biāo)都是在最短的時(shí)間內(nèi)獲取更多的利益。或者是在最低的成本中獲取最大的利益。能夠擁有和保持比較好的盈利能力是企業(yè)的目標(biāo)。企業(yè)的盈利能力是所有的利益相關(guān)者最關(guān)注的事情。企業(yè)的盈利能力是最能反映出一個(gè)企業(yè)發(fā)展情況。只有企業(yè)盈利了,企業(yè)才能向各位股東、員工等人分紅或者發(fā)工資獎(jiǎng)金等。才會(huì)有更多的人想加入企業(yè),為企業(yè)做工作。
1.3 營(yíng)運(yùn)能力
企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)流動(dòng)速度。是指企業(yè)資金流動(dòng)的速度和利用的效率,企業(yè)高層人員經(jīng)營(yíng)管理、運(yùn)用資金的能力通??梢詮钠髽I(yè)的資金流動(dòng)利用效率看出的。企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力的高低也是對(duì)企業(yè)管理人員的考驗(yàn)。如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)的速度越快,就是表明企業(yè)資金利用的效率越高,也體現(xiàn)出企業(yè)管理人員的經(jīng)營(yíng)能力越強(qiáng)。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的社會(huì),企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力越好對(duì)企業(yè)在這樣的社會(huì)中生存越有利。
1.4 發(fā)展能力
企業(yè)的發(fā)展能力是指企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng).對(duì)未來的發(fā)展進(jìn)行評(píng)估。一個(gè)企業(yè)想要良好的發(fā)展,取決于很多方面的因素,比如說企業(yè)是否根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)健康的經(jīng)營(yíng),企業(yè)所在的行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)壓力,企業(yè)的人才資源是否充足等等。企業(yè)的高層管理人員對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展能力應(yīng)該進(jìn)行更全面更深刻的分析和決策。
1.5 投資報(bào)酬
企業(yè)的投資報(bào)酬是指企業(yè)對(duì)于閑置的資金一個(gè)更好的規(guī)劃投資于其他地方,比如前幾年的房產(chǎn),或者股票債券等等,所獲得的投資收益。
2 現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析的優(yōu)勢(shì)
對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析來說,現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析第一個(gè)優(yōu)勢(shì)來自編制報(bào)表的過程,傳統(tǒng)的基本上都是手動(dòng),它的效率很低,出錯(cuò)率高,時(shí)間也是非常緊迫。相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析不論從速度上還是質(zhì)量上都提高很多。第二個(gè)優(yōu)勢(shì)就是財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)含義。對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析按理說,這一項(xiàng)目應(yīng)該沒有爭(zhēng)議。因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)都是來自財(cái)務(wù)部,至少是來自財(cái)務(wù)報(bào)表。但是所有的問題恰恰來自于這里,財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)是用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)語言來說的,是抽象的和高度概括的,背后的規(guī)則是需要解釋的,不是一般人所理解的。會(huì)計(jì)學(xué)科就如同其他的學(xué)科一樣都有各自的奧秘。政治論文所以,有必要說說財(cái)務(wù)分析產(chǎn)生的歷史。關(guān)于財(cái)務(wù)分析的起源,比較公認(rèn)的說法是在19世紀(jì)20年代的美國(guó),當(dāng)時(shí)美國(guó)的企業(yè)規(guī)模較小,銀行根據(jù)個(gè)人信用貸款。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)務(wù)都逐漸擴(kuò)大,那時(shí),黑心無良企業(yè)家比比皆是,正逢美國(guó)股市正紅紅火火,很多企業(yè)都忙著上市,投資人也都忙著買股票,向銀行貸款的數(shù)額也增加了不少,僅僅依據(jù)個(gè)人信用貸款已經(jīng)不能滿足美國(guó)銀行業(yè)的需求。財(cái)務(wù)分析體系這時(shí)就出現(xiàn)了,是杜邦公司提出的,杜邦財(cái)務(wù)分析體系,簡(jiǎn)稱杜邦體系,是利用各主要財(cái)務(wù)比率指標(biāo)間的內(nèi)在聯(lián)系,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合系統(tǒng)分析評(píng)價(jià)的方法。它是幫助企業(yè)外部的投資人了解上市公司的情況,幫助投資人決策。問題來了,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)最初的是幫助選擇股票的,那應(yīng)該是沒有問題的。確實(shí),作為身處企業(yè)外部的人來說,對(duì)企業(yè)的情況一無所知,透過財(cái)務(wù)分析體系確實(shí)可以對(duì)企業(yè)的整體情況有一個(gè)大概的了解。但是更詳細(xì)的特征是看不清楚的。這是財(cái)務(wù)信息高度概括的特點(diǎn)所決定的。但是如果現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析將各類報(bào)表中的數(shù)字做了非常透徹的剖析,挖掘出了報(bào)表中更深層次的意義,是對(duì)企業(yè)管理者提供非常有價(jià)值的信息。
雖然一般的財(cái)務(wù)報(bào)表是能給出一些的答案。比如企業(yè)的凈利潤(rùn)多少?所有者權(quán)益多少?但是,現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析可以表示出更多。如果要想知道典型客戶是什么?來自什么渠道做宣傳和吸引?什么銷售價(jià)格區(qū)間對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)有什么影響?執(zhí)行過程是怎么實(shí)現(xiàn)的?成本是多少?這一切都是公司投資者、債權(quán)者、經(jīng)營(yíng)者、利益相關(guān)人等所關(guān)心的。傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,能提供這些信息的人,很可能是銷售人員和市場(chǎng)人員。但是這些信息對(duì)那些投資者、債權(quán)者、經(jīng)營(yíng)者等是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。誰來提供這些全方面的信息和測(cè)算?傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)肯定是不夠的,他們只把傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表做好就好了,哪有精力去整合全公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做分析。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)按照部門或者職能分析是不能點(diǎn)到問題的實(shí)質(zhì)。有人說,看流程分析,每個(gè)流程都可以被視為一個(gè)部門,按照流程分析就可以了吧?這是說對(duì)了一半。舉例,一般的產(chǎn)品都是有研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、組裝、安裝、銷售、運(yùn)輸、售后等環(huán)節(jié)完成的。任何公司都是有這些流程。那么為什么同行業(yè)的公司利潤(rùn)差會(huì)有差異?很多公司確實(shí)是安裝流程設(shè)置部門的。在統(tǒng)計(jì)計(jì)算每個(gè)環(huán)節(jié)的成本。按理說,一般的財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)分析也就到此為止了??墒锹┑袅艘幌盗兄匾牧鞒蹋荷a(chǎn)工具、生產(chǎn)用時(shí)、生產(chǎn)結(jié)果的保存途徑、信息的傳送途徑。比如說,財(cái)務(wù)報(bào)表的工作和流程一直沒變,只是生產(chǎn)錯(cuò)誤信息的工具變了,所以效率提高了。IT和網(wǎng)絡(luò)以及大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)的重復(fù)性工作大大縮短,如果只統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)是不能發(fā)現(xiàn)和評(píng)估生產(chǎn)效率及其影響的。
3 財(cái)務(wù)分析的作用
1. 企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力應(yīng)當(dāng)是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿的能力。
2. 企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力是企業(yè)組織內(nèi)部經(jīng)過整合了的知識(shí)和技能。
3. 企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力是經(jīng)過企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間積累而具備的。
企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的取得與企業(yè)的核心資源有著直接的關(guān)系。那些難以復(fù)制、難以模仿并能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有形或無形資產(chǎn),包括基礎(chǔ)設(shè)施、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、銷售網(wǎng)絡(luò)、營(yíng)銷戰(zhàn)略以及客戶信息等,是創(chuàng)造核心競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵資源。 二、 醫(yī)藥連鎖企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的建立
醫(yī)藥流通行業(yè)以其經(jīng)營(yíng)范圍小、所提供的產(chǎn)品無差異性、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn)使行業(yè)門檻低,醫(yī)藥連鎖企業(yè)要想在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟可從以下三方面建立自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力:
1. 產(chǎn)品的差異化戰(zhàn)略:
醫(yī)藥連鎖企業(yè)提供給消費(fèi)者的產(chǎn)品應(yīng)注重產(chǎn)品的內(nèi)涵與外延,提供給消費(fèi)者一個(gè)“完整的產(chǎn)品”。而不應(yīng)該注重商品的價(jià)格。我們?cè)谧咴L各地的醫(yī)藥公司發(fā)現(xiàn),醫(yī)藥公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中仿佛價(jià)格戰(zhàn)是一種保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的利劍,好像只有低價(jià)才是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的法寶,有的地方甚至藥品的加價(jià)率達(dá)到了5%。其實(shí)醫(yī)藥連鎖企業(yè)提供的藥品只是核心產(chǎn)品,完整產(chǎn)品的概念應(yīng)在此基礎(chǔ)上增加輔助產(chǎn)品和服務(wù),其次還要有整體的形象。使消費(fèi)者感覺到的產(chǎn)品包括:所賣的藥品、藥品的擺放、藥品的使用說明、專業(yè)醫(yī)師的指導(dǎo)、營(yíng)業(yè)員的衣著、營(yíng)業(yè)員的介紹、店面的顏色、店面的整體布局、門店外觀的設(shè)計(jì)、藥店所提供的專業(yè)化服務(wù)、服務(wù)的規(guī)范、服務(wù)的方便性等等,這些都是屬于產(chǎn)品的范疇。最終消費(fèi)者根據(jù)看到的、感覺到的、體會(huì)到的“完整的產(chǎn)品”而發(fā)生購(gòu)買行為,而不僅僅是“核心產(chǎn)品”――藥品。
談到這里我們探討一下洋快餐給我們的啟示,肯德雞和麥當(dāng)勞賣的僅僅是漢堡包嗎?去過肯德雞和麥當(dāng)勞餐廳的人恐怕都有這樣的感觸:明亮整潔的店堂、笑容可掬的服務(wù)員、小巧玲瓏的兒童游戲天地、舒適的座椅、干凈的衛(wèi)生間等,這些都是其“完整產(chǎn)品”的一部分,連洗手池一高一低的設(shè)計(jì)也為其目標(biāo)客戶群考慮的特別周到。使消費(fèi)者看到的、感覺到的、體會(huì)到的十分舒服。這些事情看起來很簡(jiǎn)單,不過正是這些細(xì)微之處體現(xiàn)出了差別,顯示了其企業(yè)在產(chǎn)品上走差異化戰(zhàn)略的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)了解了消費(fèi)者的需求、掌握消費(fèi)者的心態(tài)、才能控制消費(fèi)者的購(gòu)買行為,造成消費(fèi)者的偏愛和忠誠(chéng),做到比消費(fèi)者自己更了解其內(nèi)在的需求是企業(yè)制勝的關(guān)鍵,只有這樣才能掌握競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。那些靠?jī)r(jià)格戰(zhàn)暫時(shí)輝煌的企業(yè)是堅(jiān)持不了太長(zhǎng)時(shí)間的。
2. 成本領(lǐng)先戰(zhàn)略
這是醫(yī)藥連鎖企業(yè)最常用、也是最有效的戰(zhàn)略。
醫(yī)藥連鎖企業(yè)的成本涉及多個(gè)方面,如管理運(yùn)營(yíng)成本、采購(gòu)成本、營(yíng)銷費(fèi)用、配送費(fèi)用、規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益等。通常企業(yè)比較重視采購(gòu)成本,但是隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、WTO的加入,企業(yè)間采購(gòu)成本的差距越來越小。如何控制營(yíng)銷費(fèi)用、如何降低配送費(fèi)用、如何利用信息技術(shù)降低管理費(fèi)用是企業(yè)面臨的主要挑戰(zhàn)。
醫(yī)藥連鎖行業(yè)屬于被動(dòng)式銷售,同行競(jìng)爭(zhēng)差異性較小。大部份主打品種幾乎間間都有, 價(jià)格間間如是。客流量基本決定了日銷量。主動(dòng)出擊的空間較小。所以零售業(yè)的利潤(rùn)完全是靠省下來的。管理成本與利潤(rùn)成大反比。相信大部份醫(yī)藥連鎖的管理者都心中有數(shù)。
醫(yī)藥連鎖企業(yè)要想降低成本可從如下方面考慮:
·降低采購(gòu)成本
主要合理的設(shè)置采購(gòu)周期,根據(jù)銷量編制采購(gòu)預(yù)算,降低采購(gòu)人員的費(fèi)用,充分利用信息技術(shù)與銷售部門建立橫向聯(lián)系。
·降低庫(kù)存成本
主要是優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),增加適銷對(duì)路的藥品,減少不動(dòng)銷的藥品,設(shè)立庫(kù)存的報(bào)警系統(tǒng),避免藥品流轉(zhuǎn)不暢,設(shè)立效期管理系統(tǒng),確保不讓過期的藥品流入消費(fèi)者手中,加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)利用率。合理的設(shè)置門店的陳列量,使門店的庫(kù)存值趨近于零。
·降低配送成本
利用信息技術(shù)加強(qiáng)貨位管理、出入庫(kù)管理,加快藥品的配送速度,采用多種配送方式如直接配送、分級(jí)配送等,改造配送車輛,使之一次配送能為多個(gè)門店服務(wù)。
·降低管理費(fèi)用
降低管理成本的首要任務(wù)要進(jìn)行企業(yè)管理的規(guī)范化,規(guī)范企業(yè)日常工作的各種行為、員工的行為、物(含能源)的流程的規(guī)范化、技術(shù)準(zhǔn)備的規(guī)范化、計(jì)劃管理的規(guī)范化、資金周轉(zhuǎn)的規(guī)范化、職工生活的規(guī)范化等。并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新,在對(duì)關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)流程上特別是采購(gòu)流程、配送流程、庫(kù)存設(shè)計(jì)上作出根本的反思及進(jìn)行重新設(shè)計(jì),務(wù)求在這些關(guān)鍵的方面表現(xiàn)有極為突出的改善。流程上的創(chuàng)新以下列原則為主:
1 ) 減少流程步驟,剔除流程中非中的非增值性活動(dòng),減少輔助增值性活動(dòng)的過程。
2 ) 消除流程瓶頸,如將形式主義的檢查撤消,更多采用動(dòng)態(tài)的抽查方式。
3 ) 提高活動(dòng)效率,主要指在時(shí)間方面提高單個(gè)活動(dòng)的效率,如配送中將一次配送一家改為一次配送兩家。
4 ) 流程閉環(huán) ,流程出現(xiàn)閉環(huán)一般是由某些環(huán)節(jié)未能履行責(zé)任而導(dǎo)致的。
連鎖企業(yè)的物流流程是連鎖行業(yè)中最重要的環(huán)節(jié),重視物流的企業(yè)往往處于市場(chǎng)的主導(dǎo)地位。而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本的核心也就是物流成本。使企業(yè)間在獲得相同的銷售額的前提下,凈利潤(rùn)的增高,為企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
3. 重點(diǎn)戰(zhàn)略
重點(diǎn)戰(zhàn)略是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,常用的一種戰(zhàn)略。在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較強(qiáng)大的情況下,企業(yè)把經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)目標(biāo)放在某一特定的購(gòu)買群體上,集中企業(yè)可利用的全部或大部分的資源,為其提供有特色的產(chǎn)品和服務(wù),使之在此特定的目標(biāo)市場(chǎng)上形成比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有相對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
醫(yī)藥連鎖企業(yè)要應(yīng)用此戰(zhàn)略的關(guān)鍵就是必須了解消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣,做比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更詳細(xì)的市場(chǎng)細(xì)分。如在某一小區(qū)的藥店,要對(duì)這個(gè)小區(qū)的居民進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,分析小區(qū)居民的年齡結(jié)構(gòu)、健康情況、生活習(xí)慣、收入狀況、小區(qū)的地質(zhì)情況、水質(zhì)情況等因素,然后進(jìn)行歸納總結(jié)。從中選出居民需求最強(qiáng)烈、購(gòu)買動(dòng)力最大、有明顯的回報(bào)和重大影響的子市場(chǎng),并終結(jié)出消費(fèi)者“不買不行”的理由和原因,從而確定目標(biāo)消費(fèi)群體,再判斷本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)能否滿足此目標(biāo)市場(chǎng)或者說此目標(biāo)市場(chǎng)能否給企業(yè)帶來符合要求的目標(biāo)利潤(rùn)。據(jù)此向此小區(qū)的目標(biāo)消費(fèi)者提供相應(yīng)的藥品與特定的服務(wù),讓小區(qū)的目標(biāo)消費(fèi)者感覺到此藥店不僅是一個(gè)專業(yè)化的藥店而且對(duì)其個(gè)體度身定制的藥店。
醫(yī)藥連鎖企業(yè)通過此戰(zhàn)略可有效的在局部形成相對(duì)優(yōu)勢(shì),避免企業(yè)間價(jià)格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)。同時(shí)能預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì),預(yù)見未來的機(jī)會(huì),在機(jī)會(huì)來臨前做好準(zhǔn)備,掌握競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。 三、 以信息化提升醫(yī)藥連鎖企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,它涉及到企業(yè)產(chǎn)、供、銷的各個(gè)環(huán)節(jié)和人、財(cái)、物資源配置的過程,對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)分析、市場(chǎng)營(yíng)銷、計(jì)劃安排,藥品采購(gòu)、配送流程、庫(kù)存結(jié)構(gòu)、GSP管理等各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行有機(jī)連接和集成,是將一個(gè)個(gè)互不相連的水庫(kù)通過信息化的通道連成河流,最后取得最大的效果。
企業(yè)的信息化絕不單單是將手工的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī),將手工的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)叫電腦化,這時(shí)的數(shù)據(jù)與資料是沒經(jīng)過加工與整理,充其量可以提高工作效率,而信息化是將通過電腦網(wǎng)絡(luò)采集上來的數(shù)據(jù)與資料經(jīng)過加工與匯總,使企業(yè)內(nèi)部的資源充分整合利用,最大化的提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的綜合管理系統(tǒng)。
信息化對(duì)醫(yī)藥連鎖企業(yè)來說至關(guān)重要,是企業(yè)通向現(xiàn)代化管理的必要工具,通過信息化可以強(qiáng)化企業(yè)的規(guī)范化管理,提高管理水平。
·信息技術(shù)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低企業(yè)的庫(kù)存成本。
企業(yè)的庫(kù)存占據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金很大比例,庫(kù)存大了影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),庫(kù)存小了又影響門店的銷售,因此庫(kù)存的設(shè)計(jì)必須在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。按照“20/80”法則,20%的商品能帶來80%的利潤(rùn),而80%的商品僅能帶來20%的利潤(rùn)。因此企業(yè)要重點(diǎn)把有限的流動(dòng)資金放在這20%的藥品上。利用信息技術(shù)可以根據(jù)企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)來確定這20%的商品,對(duì)這些商品進(jìn)行有效的跟蹤、監(jiān)控。從而使不會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)部為采購(gòu)最低價(jià)的同類商品、計(jì)劃部為保證貨物周轉(zhuǎn)流暢、銷售部為熱銷商品造成的交貨期過長(zhǎng)、庫(kù)存居高不下、倉(cāng)儲(chǔ)成本上升的現(xiàn)象。
·信息化能加強(qiáng)客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。
無論是批發(fā)客戶還是大眾消費(fèi)者,信息技術(shù)的應(yīng)用無疑會(huì)加快企業(yè)針對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。在今年3月份在上海召開的中國(guó)醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會(huì)連鎖藥店分會(huì)一屆二次會(huì)議上,得到這樣一個(gè)案例:
一位博士到英國(guó)做訪問學(xué)者,他的太太到英國(guó)陪讀,不久他的太太懷孕了。自從他的太太懷孕以后,他們家會(huì)定期收到來自各個(gè)廠家的有關(guān)孕婦用品的廣告、準(zhǔn)媽媽的培訓(xùn)班的招生、孕婦的保健知識(shí)等。到他太太快要臨盆之時(shí),又收到很多婦產(chǎn)醫(yī)院的介紹;孩子出生之后,在孩子成長(zhǎng)的不同階段又收到嬰兒用品的推薦……他們一家對(duì)此感到很奇怪,他們剛到英國(guó)來,也不認(rèn)識(shí)幾個(gè)人,這些廠商是如何得知他太太懷孕了呢?是誰透露這個(gè)消息的呢?這引起了學(xué)者的濃厚興趣。
經(jīng)查實(shí),原來這些消息是從他太太經(jīng)常去的那家商場(chǎng)透露出來的。他太太經(jīng)常到那家商場(chǎng)購(gòu)物,用信用卡結(jié)賬。而那家商場(chǎng)根據(jù)她以前購(gòu)買衛(wèi)生巾的頻率及好長(zhǎng)一段時(shí)間沒有購(gòu)買衛(wèi)生巾,推斷出她懷孕了。根據(jù)這一判斷,商場(chǎng)就將這一信息及與她相關(guān)的資料一并賣給了相應(yīng)的提供孕婦產(chǎn)品的廠商和相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),所以他們夫婦收到了很多相關(guān)的廣告。
從這則案例我們可以看出信息技術(shù)在這家商場(chǎng)的充分應(yīng)用。利用信息系統(tǒng)針對(duì)每一個(gè)客戶建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),顧客每次購(gòu)買的商品都在這里有詳細(xì)的記錄,包括購(gòu)買的時(shí)間、品種、數(shù)量、價(jià)格甚至當(dāng)天的天氣等等。久而久之,看似雜亂無章的購(gòu)買行為,通過加工處理,可挖掘出有價(jià)值的信息,提高了客戶的忠誠(chéng)度和滿意度,挖掘了客戶的潛力。并根據(jù)他們的需求對(duì)商品作相應(yīng)的調(diào),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如果沒有信息系統(tǒng)的應(yīng)用,無疑要實(shí)現(xiàn)上述針對(duì)客戶的反映的難度是可想而知的。
·信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行靈活的應(yīng)對(duì)。
醫(yī)藥連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)的藥品是特殊的商品,藥品的批號(hào)和有效期尤為重要,利用信息系統(tǒng)可以有效的管理藥品的這些屬性,方便的知曉每種藥品在每個(gè)店面現(xiàn)有的庫(kù)存量,構(gòu)成這些庫(kù)存量的每一批號(hào),及這些藥品的有效期限。對(duì)近效期藥品加強(qiáng)促銷力度,避免出現(xiàn)過期藥品。
·利用信息技術(shù)可以使企業(yè)的擴(kuò)張無需通過增加人力來實(shí)現(xiàn)。
以訂貨系統(tǒng)為例:在沒有信息化之時(shí),采購(gòu)員在履行采購(gòu)職責(zé)時(shí),就需要從各部門統(tǒng)計(jì)商品得數(shù)據(jù),如各個(gè)門店要上報(bào)所需商品的種類和數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)報(bào)現(xiàn)有庫(kù)存等,采購(gòu)員把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理后,再查找該商品都是從那個(gè)供應(yīng)商進(jìn)的,歷史進(jìn)貨價(jià)是多少,才能確定向誰訂貨。這些工作都忙下來,一個(gè)采購(gòu)員最多管到300個(gè)品種就不錯(cuò)了。而實(shí)施了信息化之后,6000多個(gè)品種兩個(gè)人就管好了。采購(gòu)員根據(jù)銷售情況的可參照性選擇上個(gè)月或去年同期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,不同藥品根據(jù)其實(shí)際銷售情況確定的存貨系數(shù),同時(shí),確定在途量(以訂過該商品,但遲遲未到),就可輕松完成工作。
·利用信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)的銷售。
對(duì)于醫(yī)藥連鎖企業(yè),沒有實(shí)行信息化前,經(jīng)營(yíng)管理者每天的工作就是完成進(jìn)、銷、存。進(jìn),要保證門店的商品全,價(jià)格低,質(zhì)量?jī)?yōu);存,保證多品種,少數(shù)量;銷,盡量多銷,提高客單量(即讓每一個(gè)客戶能買更多的商品)。這樣就使進(jìn)和存就形成一對(duì)矛盾,想少存貨,就要增加進(jìn)貨的頻率;反之,存貨數(shù)量就要多。如此以來,經(jīng)營(yíng)人員的精力將大部分用于進(jìn)和存,而產(chǎn)生原始利潤(rùn)的銷售就沒有太多的精力投入。通過信息化,經(jīng)營(yíng)人員可以準(zhǔn)確的了解門店庫(kù)存,確定進(jìn)貨的時(shí)機(jī)和數(shù)量。這由人工統(tǒng)計(jì)改成計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì),大大減少了經(jīng)營(yíng)管理人員的工作量。使其騰出更大的精力來考慮如何能增加本企業(yè)的銷售量。
這里我們做過一個(gè)統(tǒng)計(jì),在未實(shí)行信息化前,一個(gè)門店長(zhǎng),能記住經(jīng)常銷售的100多個(gè)品種就很不錯(cuò)了,對(duì)于不常賣出的商品則根本記不住,因此,出現(xiàn)斷貨也是很正常的事。而實(shí)行信息化后,門店的銷售額增加了20%以上。
·信息技術(shù)可以幫助企業(yè)管理增加透明度。
企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度建立以后,需要堅(jiān)持不懈的執(zhí)行。這樣才能發(fā)揮這些規(guī)章制度的作用。使企業(yè)的生產(chǎn)有序化,經(jīng)營(yíng)永續(xù)化。而信息系統(tǒng)的應(yīng)用,可以使企業(yè)的管理更加精細(xì)化,更加透明化。它要求企業(yè)所有的員工必須按規(guī)定的內(nèi)容、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)完成每一天的工作,并輸入到計(jì)算機(jī)中,從而保證工作流程的連貫性。同時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,便于管理層進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。管理上的透明度越大,員工的積極性越高,使在相同的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出更多的邊際利潤(rùn)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境從而也會(huì)越來越好。久而久之形成了良性的循環(huán)。
·信息技術(shù)可以使企業(yè)的GSP實(shí)施規(guī)范化
(一)應(yīng)收賬款的壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)中國(guó)外貿(mào)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈,企業(yè)為取得客戶往往提供相應(yīng)優(yōu)惠條件,各國(guó)進(jìn)口商普遍能在中國(guó)獲得更高的信用額度和更長(zhǎng)的信用期限要求。目前中國(guó)外貿(mào)企業(yè)對(duì)外出口80%以上采用賒銷形式,歐美國(guó)家的買方付款期一般在交貨后三個(gè)月,有的長(zhǎng)達(dá)四至五個(gè)月。受全球金融危機(jī)影響,各國(guó)經(jīng)濟(jì)下滑,市場(chǎng)需求降低,金融機(jī)構(gòu)的資金緊縮也使進(jìn)口商的資金緊張,外國(guó)進(jìn)口商的購(gòu)買力和整體信用度均明顯下降。中小外貿(mào)企業(yè)由于國(guó)際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)不足,管理制度不健全,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱,往往易重視訂單而忽略應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)規(guī)模小、底子薄,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,一旦出現(xiàn)金額較大的壞賬,很可能導(dǎo)致資金鏈斷裂,無法正常經(jīng)營(yíng)。因一筆出口單子無法收回貨款而倒閉的中小外貿(mào)企業(yè)并不少見。
(二)籌融資風(fēng)險(xiǎn) 許多中小外貿(mào)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和投資所需資金,大多是依靠自身的積累,民間借貸或是銀行信貸等間接融資,融資渠道較為單一。其資信水平較低,管理水平不高,固定資產(chǎn)少,難以提供融資需要的抵押和有效擔(dān)保。因而銀行放貸風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大,需要對(duì)其進(jìn)行眾多審查,辦理手續(xù)復(fù)雜且時(shí)間長(zhǎng),難解企業(yè)的燃眉之急。同時(shí)金融危機(jī)使得市場(chǎng)的不確定性因素增加,風(fēng)險(xiǎn)資本投資商在選擇投資意向時(shí)更加謹(jǐn)慎,投資額也大幅萎縮,使得本來有成長(zhǎng)潛力的一些中小外貿(mào)企業(yè)遇到很大的融資障礙。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,這類企業(yè)即使能找到借貸來源,貸款或融資條件也較為苛刻。中小外貿(mào)企業(yè)普遍面臨融資成本增加,時(shí)間延長(zhǎng),成功率下降等籌融資困境。
(三)流動(dòng)性不足風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)維持日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和償還債務(wù)本息,需要有足夠的現(xiàn)金流。當(dāng)前中小外貿(mào)企業(yè)利息支出壓力增大,償債能力呈現(xiàn)減弱跡象,面臨現(xiàn)金不足的困境。加之應(yīng)收賬款的壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)和籌融資困難兩方面因素的共同作用,更是直接導(dǎo)致了企業(yè)資金的流動(dòng)性不足。許多外貿(mào)企業(yè)面臨巨大的資金周轉(zhuǎn)壓力,一旦資金鏈斷裂,企業(yè)難免陷入倒閉破產(chǎn)的境地。金融危機(jī)爆發(fā)后,在長(zhǎng)三角,珠三角等地區(qū)有許多中小外貿(mào)企業(yè)因現(xiàn)金流量不足而停產(chǎn)倒閉。與此同時(shí),許多企業(yè)銷售艱難,需求極度低迷,訂單減少,退單以及合同銳減,企業(yè)產(chǎn)品積壓嚴(yán)重,進(jìn)一步加重企業(yè)資金周轉(zhuǎn)流動(dòng)的負(fù)擔(dān)。
二、后金融危機(jī)時(shí)期中小外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策
(一)強(qiáng)化信用管理建立科學(xué)的信用管理制度,是解決企業(yè)交易風(fēng)險(xiǎn)的主要途徑之一。目前國(guó)際上企業(yè)間的信用支付方式已占到相當(dāng)大的比例,而許多中小外貿(mào)企業(yè)對(duì)信用政策不夠重視,對(duì)交易對(duì)象缺少足夠的信息和貸信調(diào)查,對(duì)應(yīng)收賬款也缺少有效的監(jiān)控。一些企業(yè)未形成書面的、系統(tǒng)的信用政策文件,在信用銷售中隨意性較大,缺少科學(xué)的管理。中小外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該制定書面的信用政策文件,建立規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度,強(qiáng)化企業(yè)信用管理的基礎(chǔ)工作。信用管理一般包括資信調(diào)查、營(yíng)業(yè)決策、跟催三個(gè)階段。要注重客戶信息管理和資信調(diào)查,強(qiáng)化信用分析能力,提高應(yīng)收賬款的管理水平。前期的資信調(diào)查最為重要,不經(jīng)過資信調(diào)查的而授予信用,發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)是非常大的。信用管理是全過程的管理,需要從企業(yè)信用管理體系的完善、內(nèi)部協(xié)調(diào)、客戶信用信息采集、應(yīng)收賬款催收流程等多方面加強(qiáng)。金融危機(jī)的爆發(fā)顯示出擁有先進(jìn)信用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)的發(fā)達(dá)國(guó)家也并不能防止信用危機(jī)的發(fā)生。照搬西方的信用管理模式并不科學(xué),中小外貿(mào)企業(yè)應(yīng)構(gòu)建符合自己特色的信用體系。從危機(jī)中汲取教訓(xùn),做好準(zhǔn)備才是最好的選擇。信用管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),只有不斷強(qiáng)化信用管理觀念,企業(yè)在參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中才能知己知彼,經(jīng)受住風(fēng)險(xiǎn)的考驗(yàn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)投保出口信用保險(xiǎn) 出口信用保險(xiǎn)是國(guó)家為了推動(dòng)本國(guó)的出口貿(mào)易,保障出口企業(yè)的收匯安全而制定的一項(xiàng)由國(guó)家財(cái)政提供保險(xiǎn)準(zhǔn)備金的非盈利性的政策性保險(xiǎn)業(yè)務(wù),是國(guó)際上通行的支持出口的政策,是世貿(mào)組織規(guī)則允許的貿(mào)易促進(jìn)措施。我國(guó)在2001年成立了中國(guó)出口信用保險(xiǎn)公司,專門從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,出口信用保險(xiǎn)是企業(yè)規(guī)避收匯風(fēng)險(xiǎn)的一種有效手段,然而我國(guó)眾多的中小外貿(mào)企業(yè)卻缺乏對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的了解和認(rèn)識(shí)。中小外貿(mào)企業(yè)投保出口信用保險(xiǎn)的作用表現(xiàn)在:第一,信用保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)將對(duì)投保企業(yè)進(jìn)行賠付,且其追償能力一般強(qiáng)于普通中小外貿(mào)企業(yè),可在一定程度上彌補(bǔ)投保企業(yè)財(cái)務(wù)損失。第二,出口企業(yè)可采用商業(yè)信用等更為靈活的結(jié)算方式,降低買家的交易成本,從而擴(kuò)大業(yè)務(wù)量。第三,投保出口信用保險(xiǎn)增加了應(yīng)收賬款的安全性和流動(dòng)性,銀行在風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制的基礎(chǔ)上會(huì)降低企業(yè)融資門檻。第四,單個(gè)企業(yè)借助信用保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)專業(yè)的防范風(fēng)險(xiǎn)能力,可增強(qiáng)其自身的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、判斷能力,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。國(guó)際金融危機(jī)導(dǎo)致海外進(jìn)口商的信用風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)外銀行的信用風(fēng)險(xiǎn)都大大增加,中小外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該積極利用該項(xiàng)保險(xiǎn)的保障和支持,通過投保短期出口信用保險(xiǎn)來保障收匯的安全,規(guī)避應(yīng)收賬款的壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。
(三)保持一定的融資能力 針對(duì)中小外貿(mào)企業(yè)融資困難的現(xiàn)狀,財(cái)政部和商務(wù)部出臺(tái)了《中小外貿(mào)企業(yè)融資擔(dān)保專項(xiàng)資金管理暫行辦法》(財(cái)企〔2009〕160號(hào)),設(shè)立中小外貿(mào)企業(yè)融資擔(dān)保專項(xiàng)資金,對(duì)從事中小外貿(mào)企業(yè)融資擔(dān)保的機(jī)構(gòu)給予擔(dān)保額資助、擔(dān)保費(fèi)率獎(jiǎng)勵(lì)和注資三方面的資金扶持,從而降低中小外貿(mào)企業(yè)融資擔(dān)保門檻。銀行每年都要對(duì)企業(yè)進(jìn)行重新評(píng)級(jí)授信,其主要依據(jù)指標(biāo)還是企業(yè)上一年的財(cái)務(wù)狀況,包括企業(yè)的收入及盈利情況,所有者權(quán)益、現(xiàn)金流、負(fù)債等。企業(yè)首要任務(wù)還是要優(yōu)化自身財(cái)務(wù)狀況,保持一定融資能力,這是獲得任何資金支持的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上則要?jiǎng)?chuàng)新融資方式、豐富企業(yè)的融資渠道。我國(guó)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議確定,要?jiǎng)?chuàng)新融資方式,通過并購(gòu)貸款、房地產(chǎn)信托投資基金、股權(quán)投資基金和規(guī)范發(fā)展民間融資等多種形式,拓寬企業(yè)融資渠道。中小外貿(mào)企業(yè)不要單一的依賴借款籌集資金,一些企業(yè)就是因?yàn)槿谫Y結(jié)構(gòu)不合理,所有者權(quán)益所占比重小而利息支出較大,導(dǎo)致資金鏈斷裂。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)狀況,積極響應(yīng)國(guó)家政策,主動(dòng)尋找戰(zhàn)略合作伙伴。例如,以四川高福記食品有限公司為代表的5家郫縣豆瓣企業(yè)因資金短缺向中國(guó)建設(shè)銀行當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)提出通過組建聯(lián)合體來實(shí)現(xiàn)聯(lián)合貸款、聯(lián)合擔(dān)保,通過聯(lián)合擔(dān)?;ハ嘀С?、相互監(jiān)督分散風(fēng)險(xiǎn)的作用,利用橫向約束解決企業(yè)與銀行信息不對(duì)稱問題。該方式很好的解決了幾家企業(yè)的融資困境。在積極創(chuàng)新融資方式、拓寬融資渠道的過程中,應(yīng)始終強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)可控原則。企業(yè)要密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),防范可能因金融創(chuàng)新而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)的安全和穩(wěn)定。解決中小企業(yè)融資難需要采用多種綜合方式,總結(jié)起來還需要政府政策、金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)三方的共同努力。
(四)堅(jiān)持流動(dòng)性第一的原則 流動(dòng)性表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的能力,保持一定的流動(dòng)性是企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、健康發(fā)展的重要保證。許多中小外貿(mào)企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)困境甚至破產(chǎn)并非因?yàn)橘Y不抵債,而是由于流動(dòng)性不足導(dǎo)致的暫時(shí)性支付困難。中小外貿(mào)企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持流動(dòng)性第一的原則,強(qiáng)化以現(xiàn)金流為核心的財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)自身對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力。企業(yè)一方面應(yīng)適當(dāng)增加現(xiàn)金資產(chǎn)的比重,加速資金回籠和周轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)變現(xiàn)能力。在大力發(fā)展優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù),擴(kuò)大銷售的同時(shí),高度重視應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款管理,強(qiáng)化合同訂單管理,提高預(yù)收賬款比例,減少預(yù)付款金額。注重分析應(yīng)收賬款的可收回情況,建立合理的計(jì)提壞賬準(zhǔn)備制度,及時(shí)反映可能發(fā)生的壞賬損失。強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的管理和催收力度,減少呆壞賬,使企業(yè)的銷售收入真正變?yōu)楝F(xiàn)金流入。另一方面,企業(yè)要盡量減少現(xiàn)金流出,對(duì)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀況不佳或是風(fēng)險(xiǎn)較大的業(yè)務(wù)要及時(shí)退出,通過出售轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)等渠道實(shí)現(xiàn)資金回流。在采購(gòu)環(huán)節(jié)盡可能通過賒購(gòu)或融資租賃等方式實(shí)現(xiàn)間接融資,暫緩企業(yè)的現(xiàn)金流出。及時(shí)分析預(yù)測(cè)存貨的供應(yīng)和耗用狀況,確定合理的存貨儲(chǔ)備,避免因存貨的積壓而占用大量資金。在此基礎(chǔ)上,如果企業(yè)還有更多的現(xiàn)金流,就能用于強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)管理,通過并購(gòu)重組等手段實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,化危機(jī)為發(fā)展的契機(jī)。企業(yè)同時(shí)也應(yīng)對(duì)長(zhǎng)、短期負(fù)債的盈利能力與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行權(quán)衡,強(qiáng)化現(xiàn)金流量預(yù)算,盡量使現(xiàn)金流入和流出在時(shí)間、金額方面相匹配。中小外貿(mào)企業(yè)在面對(duì)全球金融危機(jī)日益深化的形勢(shì)下應(yīng)全方位加強(qiáng)自身現(xiàn)金流的控制,將保持流動(dòng)性放在財(cái)務(wù)管理的首位。
參考文獻(xiàn):
[1]朱幼鳳:《金融危機(jī)下中小外貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理》,《經(jīng)濟(jì)論壇》2009年第4期。
財(cái)務(wù)資金管理不完善將使鋼鐵集團(tuán)內(nèi)部難以建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),相關(guān)信息資料的傳遞途徑不順暢,集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、集團(tuán)資金結(jié)算等集中不起來,導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)決策層很難全面及時(shí)把握在生產(chǎn)過程中的相關(guān)重要信息,沒有辦法有效實(shí)施管理控制工作。要解決鋼鐵集團(tuán)發(fā)生的相關(guān)資金管理問題,集團(tuán)需要認(rèn)真優(yōu)化其資金管理的模式,實(shí)現(xiàn)鋼鐵集團(tuán)公司自己集中管理。
一、資金集中管理模式研究意義
企業(yè)資金管理工作是和企業(yè)的物資運(yùn)動(dòng)以及財(cái)務(wù)運(yùn)動(dòng)一起存在的,它有一定的獨(dú)立特性,并在工作過程中起著非常積極的作用。鋼鐵集團(tuán)在圍繞自身發(fā)展的很多問題都是和資金管理密不可分的,因?yàn)橘Y金就像是企業(yè)的血液一樣,企業(yè)必須要有必要的發(fā)展資金,如果沒有了資金保障,那么企業(yè)就無法讓資產(chǎn)聚集發(fā)展,正常的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也難以繼續(xù)。資金集中管理在企業(yè)的日常生產(chǎn)發(fā)展過程中有著非常重要的作用,主要表現(xiàn)在兩方面:
一是加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)資金重點(diǎn)管理,落實(shí)規(guī)范內(nèi)部個(gè)子公司相關(guān)投籌資行為舉動(dòng),有效控制其隨意性,排除公司在財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
二是集中管理資金,及時(shí)掌握集團(tuán)資金流向和存量等,加強(qiáng)資金進(jìn)出的監(jiān)控和管理,有效避免風(fēng)險(xiǎn),并建立起完善的評(píng)價(jià)和監(jiān)控機(jī)制。
二、鋼鐵集團(tuán)企業(yè)資金集中管理模式含義及其特點(diǎn)
集團(tuán)資金集中管理模式能夠?qū)⑾冗M(jìn)的各種管理方法和思想會(huì)同信息科技技術(shù)、管理工作中的方法相結(jié)合,使得企業(yè)內(nèi)部的整體資源得到有效的配置管理和優(yōu)化控制,進(jìn)而讓集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)價(jià)值得到最大化的財(cái)務(wù)管理模式。集團(tuán)企業(yè)將投資、籌資等相關(guān)決策權(quán)集中到公司總部,同時(shí)通過結(jié)算中心嚴(yán)密監(jiān)控現(xiàn)金流轉(zhuǎn),隨時(shí)了解其現(xiàn)狀。企業(yè)集團(tuán)將資金集中統(tǒng)一管理控制,可以給集團(tuán)自身和內(nèi)部各個(gè)企業(yè)帶來諸多的好處。
從鋼鐵集團(tuán)公司整體為出發(fā)點(diǎn),通過資金這一橋梁,加強(qiáng)鋼鐵集團(tuán)公司自身對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)管理和控制力度。通過企業(yè)集團(tuán)的高度資金融通,才能更好地發(fā)揮出資源協(xié)調(diào)配置的優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)總部相關(guān)負(fù)責(zé)資金管理的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)可以統(tǒng)攬全局,才能夠覺察出整個(gè)集團(tuán)由上而下的許多問題和機(jī)會(huì)。此外還可以加速集團(tuán)資金款項(xiàng)的周轉(zhuǎn)流通,提升財(cái)務(wù)資金得到有效使用效率,大大節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用;增強(qiáng)鋼鐵集團(tuán)在銀行系統(tǒng)中的信譽(yù)度,在集中資金管理中形成了大規(guī)模的統(tǒng)一資金結(jié)算,信譽(yù)等級(jí)也會(huì)相應(yīng)提升,在融資過程中其能力將得到顯著的增強(qiáng)。
從鋼鐵集團(tuán)下屬企業(yè)來說,首先能夠讓資金使用率得到提高,方便結(jié)算流通。集團(tuán)下的成員單位到總公司辦理結(jié)算,將原有的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化管理;其次方便集團(tuán)企業(yè)在必要時(shí)候方便貸款,降低資金使用的成本,集團(tuán)將資金集中管理到總部,形成統(tǒng)一的結(jié)算單位,方便集團(tuán)內(nèi)部得到貸款優(yōu)惠和簡(jiǎn)化貸款手續(xù)。
三、鋼鐵集團(tuán)企業(yè)資金集中管理可用方法
我國(guó)鋼鐵集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)資金發(fā)展過程中所采用的資金集中管理有三個(gè)層次:第一,企業(yè)集團(tuán)的資金集中監(jiān)控管理,其工作主要目標(biāo)是隨時(shí)掌握公司資金的動(dòng)態(tài)情況,對(duì)重大資金流通調(diào)動(dòng)甚至發(fā)生的異常資金流動(dòng)情況進(jìn)行集中監(jiān)控;第二,集團(tuán)資金集中統(tǒng)一結(jié)算管理;為了加強(qiáng)和實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資金的預(yù)算進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金能夠統(tǒng)一集中在總部系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算管理,減少實(shí)際中的現(xiàn)金流動(dòng),提高資金流動(dòng)周轉(zhuǎn)率;第三,統(tǒng)一集團(tuán)理財(cái)并結(jié)合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。以上是集團(tuán)資金集中管理的三層次,但實(shí)際中我國(guó)鋼鐵集團(tuán)企業(yè)還需掌握不同的資金集中管理方法。
(一)合理配置籌措資金,確保資金占用與成本不過高
鋼鐵企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過程中利用的資金,除了很小的部分是各下屬單位籌集外,其他大部分是集團(tuán)財(cái)務(wù)部門集中統(tǒng)一安排的,集團(tuán)根據(jù)已有的預(yù)算安排編制籌集資金的計(jì)劃。但是集團(tuán)公司在籌資工程中也要考慮各成員單位之間的資金情況,比如各單位的資金余缺情況,集團(tuán)空閑資金情況等;此外還要考慮如銀行系統(tǒng)相關(guān)貸款利率的變化趨向,合理安排所要進(jìn)行的長(zhǎng)短期貸款結(jié)構(gòu),確保降低所需資金占用以及資金成本。成立統(tǒng)一結(jié)算中心,按照逐項(xiàng)審批制度,超出權(quán)限的審批制度,現(xiàn)金量流入支出制度等對(duì)成員單位進(jìn)行管理。
(二)合理利用財(cái)務(wù)資金,實(shí)施加強(qiáng)對(duì)資金使用的過程的控制
鋼鐵企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金管理最好的方法是實(shí)行集權(quán)集中式管理,如此不但可以避免企業(yè)資金使用散亂現(xiàn)象的發(fā)生,并且可通過利用閑置的資金開展研究開發(fā)以及對(duì)外投融資等相關(guān)工作,以更好地謀求集團(tuán)資金能夠獲得的短期效益。鋼鐵集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的控制。例如可通過企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)等相關(guān)部門能夠集中精力開展集團(tuán)內(nèi)外生產(chǎn)企業(yè)和流通的企業(yè)之間的貨款結(jié)算、集團(tuán)內(nèi)企業(yè)之間所需資金周轉(zhuǎn)調(diào)撥;利用現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表,加強(qiáng)對(duì)各下屬成員公司的現(xiàn)金流入出的日常監(jiān)控管理,從而節(jié)約了資金的使用。
(三)建立和完善考核成員企業(yè)單位應(yīng)收賬款與貨款回籠管理制度
建立和完善相關(guān)應(yīng)收賬款管理與對(duì)貨款回籠規(guī)章制度,重視業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)款項(xiàng)的核對(duì)工作,各相關(guān)聯(lián)的部門要密切合作,保持內(nèi)部順暢溝通,并最終確?;厥肇浛?。比如通過加強(qiáng)建立和完善對(duì)下屬各個(gè)成員公司的應(yīng)收賬款管理與對(duì)貨款回籠的相關(guān)制度考核,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,盡量減少閑置資金占用,充分提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金合作的效益和使用效率。
四、我鋼鐵集團(tuán)企業(yè)在資金集中化管理方面存在的問題
我國(guó)的鋼鐵集團(tuán)整體資金集中化管理是通過將集團(tuán)的所有關(guān)鍵資金集中回籠到集團(tuán)公司總部手中,鋼鐵集團(tuán)公司的總部成立了專職部門組織代表鋼鐵集團(tuán)公司施展對(duì)資金的統(tǒng)一管理控制,確保資金信息的一致性。通過總部對(duì)資金的整體集中手段管理,鋼鐵集團(tuán)才能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)在相關(guān)范圍內(nèi)整個(gè)資金的資源整合和調(diào)控,使資金存量得到盤活,大大有效地提高了資金在各領(lǐng)域的使用效率,進(jìn)而降低了財(cái)務(wù)中成本以及資金重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。但是,面對(duì)瞬息萬變的各種活動(dòng),各鋼鐵集團(tuán)在資金的集中管理方面還存在著諸多問題。
集團(tuán)企業(yè)下屬成員機(jī)構(gòu)較多,地域分布極廣,總部對(duì)于個(gè)各子分公司的控制力不強(qiáng),常常有心無力,只能順其自然,這就使得對(duì)資金管理在時(shí)間和地域上帶來很大困難,導(dǎo)致失控現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度以后,面對(duì)眾多不同地域分支的機(jī)構(gòu),出于內(nèi)部管理的需求,對(duì)資金資源進(jìn)行有效配置的時(shí)候,資金集中管理的概念就應(yīng)運(yùn)而生了。例如在解決連鎖企業(yè)資金管理需求的同時(shí),華夏銀行加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)客戶的服務(wù)能力,“華夏龍網(wǎng)”面向集團(tuán)客戶推出新一代集團(tuán)結(jié)算中心服務(wù)。這樣不僅加強(qiáng)自身企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一資金管理,也對(duì)在外部的相關(guān)資金結(jié)算方面加強(qiáng)了控制。
總部下屬的成員單位中子分公司都會(huì)多頭開戶,沒有固定賬戶,所以資金的存放就比較分散,而企業(yè)集團(tuán)總部也無法及時(shí)了解監(jiān)控實(shí)際資金的全部情況,很難發(fā)現(xiàn)下屬單位在資金的運(yùn)行中存在的諸多問題和風(fēng)險(xiǎn)隱患。這就需要集團(tuán)總部在財(cái)務(wù)資金管理方面能夠集中固定賬戶,確定總部和成員單位自己管理辦法,最好建立起靈活的統(tǒng)一結(jié)算辦法,保證上下資金安全運(yùn)營(yíng)。
集團(tuán)缺乏對(duì)成員單位資金存量以及實(shí)時(shí)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)管控制,例如有的成員單位在總部控制手段較弱的情況下甚至出現(xiàn)違法小金庫(kù)現(xiàn)象,建立額外的賬目,讓公司的資金安全受到威脅。如果企業(yè)能夠采取合理的措施將集團(tuán)和下屬成員單位相關(guān)資金結(jié)合在總部,那么便能讓資金管理更加安全。
集團(tuán)內(nèi)部下屬機(jī)構(gòu)企業(yè)存款和貸款兩高,比如子公司的抵押擔(dān)保等行為監(jiān)控和控制不力,資金不能夠得到有效合理的配置等,這樣會(huì)加重財(cái)務(wù)費(fèi)用的浪費(fèi),很難形成規(guī)模資金效應(yīng),更別說是提高集團(tuán)企業(yè)的資金使用效率,反而會(huì)給集團(tuán)企業(yè)資金管理以及經(jīng)營(yíng)添加不確定的高風(fēng)險(xiǎn)因素。
集團(tuán)企業(yè)總體來說,一面是擁有很大的資金存量,但是確實(shí)分布在不同的銀行賬戶上,難以集中管理;一面是在經(jīng)營(yíng)和建設(shè)過程中缺乏急需資金而難以快速解決資金貸款問題。其實(shí)這是因?yàn)橘Y金分散而影響集團(tuán)企業(yè)整體的等級(jí)信用的問題,使得融資難度越來越大,成本也就越來越高。如將集團(tuán)和成員企業(yè)的資金集中起來就會(huì)形成一個(gè)比較大的規(guī)模賬戶,這樣在銀行系統(tǒng)將體現(xiàn)出較強(qiáng)的實(shí)力,想要提升貸款信用等級(jí)以及水到渠成。
五、結(jié)束語
我國(guó)鋼鐵集團(tuán)以及其他集團(tuán)企業(yè)都在資金集中管理方面存在多諸多問題,如何才能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資金的集中管理工作,讓下屬各成員單位企業(yè)的資金在流量流向以及存量方面完全處于集團(tuán)總部的合理有效管理之中成為我們不得不關(guān)注的問題。鋼鐵企業(yè)集團(tuán)的擁有龐大的資金和企業(yè)規(guī)模,資金集中管理更是管理工作中非常重大的項(xiàng)目工程,所涉及到的內(nèi)容和相關(guān)因素非常之多,還需要我們?cè)趯?shí)際的管理工作中探索出更多更完善的管理方法模式。
參考文獻(xiàn):
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