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企業(yè)集團(tuán)資金管理探究

發(fā)布時間:2022-04-09 09:37:59

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企業(yè)集團(tuán)資金管理探究

1企業(yè)集團(tuán)資金管理的重要性

任何一個集團(tuán)企業(yè)要想正常生產(chǎn)和經(jīng)營,離不開源源不斷的資金支持,資金是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障。企業(yè)的資金相當(dāng)于人身體里的“血液”,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部“供血不足”的時候,直接決定了這個企業(yè)的生死存亡。當(dāng)今“現(xiàn)金為王”的現(xiàn)階段,集團(tuán)企業(yè)如果缺少足夠的資金,能否維持正常生產(chǎn)和經(jīng)營將受到威脅,更不可能獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。

1.1企業(yè)集團(tuán)資金管理有助于加強(qiáng)對下屬企業(yè)監(jiān)督控制

建立高效安全的集團(tuán)資金管理,綜合考慮集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的資金需求,保證各個企業(yè)運(yùn)營資金達(dá)到平衡、安全和高效,集團(tuán)公司能夠監(jiān)控各個運(yùn)營公司的資金運(yùn)作。同時,通過資金審批制度,對下屬公司每筆收支事項(xiàng)進(jìn)行合理合法性的審查,對于不合規(guī)的事項(xiàng)要求相關(guān)部門改正或補(bǔ)充相關(guān)資料,或不予支付,將監(jiān)督審查放在“事前”,從而提高下屬企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營,加強(qiáng)各企業(yè)的法律觀念和會計(jì)規(guī)范化意識。

1.2企業(yè)集團(tuán)資金管理有利于集中配置資源

集團(tuán)資金管理建立統(tǒng)一資金結(jié)算中心,所有企業(yè)資金進(jìn)行集中管控,通過網(wǎng)絡(luò)化信息平臺建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,使得企業(yè)各級管理層隨時掌握全集團(tuán)資金流向、資金短缺或盈余等情況,統(tǒng)一管理和調(diào)劑,集合各單位閑置資金用于重大投融資項(xiàng)目,從而達(dá)到資金集中管理,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,提高資金應(yīng)用效率,實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)公司資源的優(yōu)化配置。

1.3企業(yè)集團(tuán)資金管理有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險

傳統(tǒng)的資金管理存在信息滯后、管理分散、監(jiān)督不嚴(yán)等問題,企業(yè)集團(tuán)引入先進(jìn)管理技術(shù)集中化管理,能有效規(guī)避業(yè)務(wù)決策中的財(cái)務(wù)風(fēng)險,例如公司在重大事項(xiàng)前決策、投融資活動、資金長短期調(diào)度、財(cái)務(wù)杠桿風(fēng)險等環(huán)節(jié)時顯得尤為重要。集團(tuán)企業(yè)通過加強(qiáng)資金管理,有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險,優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)結(jié)構(gòu),確保集團(tuán)企業(yè)資金的良性循環(huán),可以在一定程度上提高集團(tuán)企業(yè)的市場競爭力。

2企業(yè)集團(tuán)資金管理存在的問題

企業(yè)集團(tuán)資金管控的優(yōu)勢顯而易見,但在實(shí)際操作時存在諸多問題,這些問題具體表現(xiàn)為以下幾個方面。

2.1資金管理分散,資金使用效率低

集團(tuán)下屬各運(yùn)營單位各自為政,設(shè)立各自的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),并開設(shè)多個銀行賬戶,賬戶管理權(quán)由各公司管理層掌控,由于資金管理分散,導(dǎo)致有的公司存款余額較高資金閑置,而有的公司負(fù)債率較高資金緊張,賬戶管理不嚴(yán)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)混亂局面,資金流失嚴(yán)重;另外,由于集團(tuán)內(nèi)部沒有建立財(cái)務(wù)共享信息平臺,無法準(zhǔn)確及時地了解各個運(yùn)營單位的資金動向,對沉淀資金缺乏及時有效的利用,無形中加重企業(yè)整體資金運(yùn)行的負(fù)擔(dān),最終影響集團(tuán)企業(yè)的正常運(yùn)作。

2.2資金管理重視程度不夠,傳統(tǒng)管理模式落后

大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)管理者只關(guān)注整體效益指標(biāo),對資金管理不重視,認(rèn)為資金管理就是財(cái)務(wù)部門的事情,更缺乏對資金的統(tǒng)一管理和規(guī)劃,管理模式仍停留在“秋后算賬”的階段,也就是按財(cái)務(wù)報告期末結(jié)余的貨幣資金量,對企業(yè)未來經(jīng)營所需的資金作安排。因此,企業(yè)的資金信息本身存在滯后的情況,由于財(cái)務(wù)信息不能做到實(shí)時清晰傳達(dá)給集團(tuán)總部管理者,導(dǎo)致資金流向與實(shí)際控制發(fā)生脫節(jié),使得集團(tuán)公司不能對資金監(jiān)控手段加以實(shí)施。雖然企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了一系列的資金監(jiān)督管理制度,但在實(shí)際運(yùn)行時并沒有充分發(fā)揮其監(jiān)督職能。特別是當(dāng)下屬單位需要進(jìn)行重大投資或融資決策時,仍然以各單位管理者的個人意志決定,經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)拆借資金、表外資金截留等現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督職能流于形式。

2.3資金預(yù)算管理不到位,資金配置不均衡

集團(tuán)企業(yè)資金管理是財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)工作,而資金預(yù)算管理又是資金管理的重中之重,資金預(yù)算管理目的是企業(yè)在做資本結(jié)構(gòu)配置、長短期資金投放計(jì)劃或投融資規(guī)劃等環(huán)節(jié)時,能夠進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和規(guī)劃,以確保集團(tuán)經(jīng)營過程中進(jìn)行合理的資金配置比例,確保企業(yè)資金收益與資金風(fēng)險相匹配,資金規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相吻合。但是由于集團(tuán)企業(yè)資金預(yù)算管理不到位,導(dǎo)致企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象普遍存在,尤其企業(yè)中“短債長投”的現(xiàn)象最為突出,即以短期負(fù)債用于固定資產(chǎn)或長期不動產(chǎn)的投資,長期投資在短期內(nèi)無法產(chǎn)生現(xiàn)金流,而短期負(fù)債到期時無法償還時只能“借東墻補(bǔ)西墻”,此現(xiàn)象大大削弱了集團(tuán)企業(yè)的償付能力,一旦資金鏈斷裂將加大集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險。此外,由于資金配置不均衡導(dǎo)致資金利用率不高,部分企業(yè)存在高額代償還債務(wù),而部分企業(yè)存在資金庫存閑置的情況,嚴(yán)重制約資金的有效流動性,由于缺乏對資金的整體布局導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)存在很大問題。

3完善企業(yè)集團(tuán)資金管理的對策建議

3.1建立健全企業(yè)集團(tuán)資金集中管理體系,統(tǒng)一調(diào)配資金

首先,在集團(tuán)層面財(cái)務(wù)管理中心內(nèi)部建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心,所有集團(tuán)下各個分子公司的資金結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)一由集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心管理,集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心相當(dāng)于所有企業(yè)的“結(jié)算銀行”,按各個運(yùn)營單位月初資金計(jì)劃統(tǒng)一對其劃撥結(jié)算業(yè)務(wù)所需的貨幣資金,按照年度預(yù)算由集團(tuán)結(jié)算中心統(tǒng)一對外籌融資,以達(dá)到各分子公司不同資金需求,同時,各分子公司將資金收入所得以資金歸集的形式統(tǒng)一上繳到集團(tuán)結(jié)算中心,集團(tuán)結(jié)算中心按市場化利率給予下屬單位相應(yīng)的利息所得。其次,集團(tuán)運(yùn)營單位在資金管理中心設(shè)立賬戶,同時也具有自己的財(cái)務(wù)部門,內(nèi)部企業(yè)賬戶開立核銷必須經(jīng)集團(tuán)結(jié)算中心審批,遵循“集中管理、分戶核算、集中調(diào)配”的原則,通過財(cái)務(wù)信息共享平臺,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資源,使得集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心實(shí)時監(jiān)控內(nèi)部企業(yè)資金收支動態(tài),統(tǒng)一調(diào)劑現(xiàn)金余缺。通過資金集中管理體系,杜絕人為因素操控,徹底解決集團(tuán)下屬單位資金所有權(quán)和使用權(quán)分離的弊端,而且通過建立財(cái)務(wù)互聯(lián)網(wǎng)共享平臺,所有賬戶資金情況一目了然,提高了集團(tuán)資金結(jié)算、融資、統(tǒng)籌、監(jiān)督等方面的效率,最大限度地提高資金使用率。

3.2構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理平臺,引進(jìn)創(chuàng)新資金管理理念

集團(tuán)企業(yè)管理層首先要從思想上提高對資金管理的重視程度,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和管理模式,在集團(tuán)內(nèi)部營造一種至上而下的良好資金管理氛圍,引進(jìn)先進(jìn)創(chuàng)新的資金管理模式。集團(tuán)企業(yè)管理者要從對資金管理的觀念上改變,由“事后監(jiān)督”的觀念調(diào)整到“事前預(yù)測、事中管理”,讓資金管控手段滲入到集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營中的每一個環(huán)節(jié),這樣有助于集團(tuán)企業(yè)及時抓住市場機(jī)遇或發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,采取應(yīng)對措施及時調(diào)整企業(yè)總體經(jīng)營規(guī)劃,從而大大降低集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和損失。此外,集團(tuán)企業(yè)采用創(chuàng)新的資金管理模式,除了構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理平臺之外,還要樹立現(xiàn)金流量的資金管理理念,在企業(yè)發(fā)展到不同階段時,通過信息平臺反饋的集團(tuán)各企業(yè)每一筆資金的相關(guān)信息,編制出相對應(yīng)的現(xiàn)金流量計(jì)劃,制定出明確的中長期資金計(jì)劃報告,為集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作提供充足資金儲備,保證業(yè)務(wù)良性發(fā)展。

3.3細(xì)化資金預(yù)算管理,合理配置資金結(jié)構(gòu)

全面預(yù)算管理是對集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營決策的具體實(shí)施和部署,而全面預(yù)算需要與資金預(yù)算相結(jié)合,將集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營收支和投融資活動全部納入資金預(yù)算中,共同制定和規(guī)劃企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展相匹配的資金資源,提高資金與業(yè)務(wù)的有效契合度。在具體實(shí)際操作中,采用“自上而下”與“自下而上”相結(jié)合的方式和合適的預(yù)算編制方法(零基預(yù)算法或增量預(yù)算法)編制計(jì)劃和預(yù)算。集團(tuán)企業(yè)各下屬單位應(yīng)細(xì)化資金預(yù)算管理流程,首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)營班子確定的年度經(jīng)營指標(biāo)、長短期資金投放量、投融資計(jì)劃等,編制年度資金預(yù)算,并且將年度總預(yù)算按月分解為月度資金滾動計(jì)劃;然后報預(yù)算主管部門審核后交資金結(jié)算中心監(jiān)督和執(zhí)行;資金結(jié)算中心按照審批后的月度資金計(jì)劃進(jìn)度向下屬單位調(diào)配資金,提前布局整個集團(tuán)企業(yè)資金結(jié)構(gòu),并對比計(jì)劃與實(shí)際資金收支項(xiàng)目差異,確保收入項(xiàng)目的落實(shí),成本費(fèi)用支出控制在預(yù)算內(nèi),投融資資金集中撥付。同時實(shí)行預(yù)算限額審批制度,規(guī)定預(yù)算內(nèi)外審批權(quán)限,增強(qiáng)對資金業(yè)務(wù)開支的真實(shí)性和透明性管理。通過細(xì)化資金預(yù)算,集團(tuán)企業(yè)可以緩解因短債長投產(chǎn)生的資金壓力,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保資金的使用與企業(yè)的總體規(guī)劃能夠有效結(jié)合。綜上所述,資金管理在整個集團(tuán)企業(yè)管理中處于核心地位,必須進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的資金管理,不斷強(qiáng)化資金管理規(guī)范與效率,才能提高集團(tuán)企業(yè)資金的穩(wěn)定性和提高資金使用效率,保證集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)速增長的發(fā)展態(tài)勢。

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作者:王瑜 單位:深圳市農(nóng)產(chǎn)品融資擔(dān)保有限公司

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