序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇科技檔案管理的重要性范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

水庫科技檔案是對從事水庫建設(shè)期間所涉及的科技活動形成的資料和信息，其具有相當(dāng)?shù)谋４鎯r值的，同時也可以通過各種形式與載體類型來進行歷史記錄的保存，需要歸納保存在水利科技文件材料檔案中。因為這類資料或數(shù)據(jù)對于水利事業(yè)的研究人員而言，具有非常重要的學(xué)術(shù)價值和指導(dǎo)作用，是非常寶貴的科學(xué)技術(shù)資源。同時，水庫建設(shè)中的科技檔案也成為了最具價值的第一手資料和信息，為科學(xué)研究發(fā)揮了重要的促進作用，受到科技工作者的廣泛青睞。究其實質(zhì)是因為水利研究的原始資料在某種程度上具有參考性、原創(chuàng)性以及對照作用，除此之外還能為當(dāng)前水利科技進行創(chuàng)新與探索。因此，水利科技檔案管理工作對科研事業(yè)的發(fā)展起著不可替代的作用。

1 水庫檔案管理的主要內(nèi)容和重要性

（一）水庫檔案主要管理的內(nèi)容

水庫檔案所涉及的內(nèi)容和信息十分龐大，而且涵蓋了巨大的范圍，所以，其管理工作需要充分明晰之后再開展。首先，水庫的檔案管理工作相對于其他領(lǐng)域的檔案管理有著性質(zhì)上的差異，因為水庫本身的建設(shè)初衷就是為了在建設(shè)過程中方便周圍的群眾轉(zhuǎn)移居住地。因此，其中涵蓋了大量的移民等信息檔案內(nèi)容，例如：民生資料、水庫占地、居民地、農(nóng)用地等丈量信息資料等等。其次就是水庫檔案資料還涵蓋了水庫周邊區(qū)域的基本環(huán)節(jié)，例如：交通運輸、水電管道、通訊光纜等等，同時部分項目還會存在相應(yīng)的環(huán)境影響程度的評估勘測資料。最后，還包括了建設(shè)后的群眾安置、土地補償以及地質(zhì)改造等水庫檔案的內(nèi)容，因此，有必要對水庫檔案加強管理工作。

（二）水庫檔案管理的重要性

隨著社會經(jīng)濟的不斷進步，水利工程對于國家整體國力的提升具有明顯的作用，也是近來國家關(guān)注的重點。隨著國家在這方面投入的增加，過去在經(jīng)濟基礎(chǔ)和科技基礎(chǔ)上的制約得以被進一步打破，水利工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也在不斷的提升，安全隱患也在逐步消除。但是，國家對水利工程的建設(shè)要求卻沒有放松，不僅需要盡快完成對于水庫的建設(shè)，還需要保障水庫周邊的工農(nóng)建設(shè)，積極發(fā)揮社會服務(wù)效益。

水庫檔案的形式主要載體包括了文字、表格、聲像、影響以及電子數(shù)據(jù)等等，能夠整個水庫的各項信息進行詳盡的描述。在水庫建設(shè)前，工程建設(shè)人員就需要對周圍的地質(zhì)、地形、地貌、交通、農(nóng)業(yè)以及原住民等信息進行搜集，并記錄所有的信息，保障施工方案能夠得到高水平的設(shè)計。隨著水庫建設(shè)的完成，其周圍的情況也發(fā)生了相應(yīng)的變化，需要對變化后的水庫周邊進行統(tǒng)計，并記錄水庫工作的運行情況等。作為水庫建設(shè)的信息和數(shù)據(jù)資源，其利用價值具有非常高的可用性，供將來的水庫擴建、修繕以及其他建筑建設(shè)提供了重要的依據(jù)。同時，這種資料和信息也能夠為其他水庫的建設(shè)提供相應(yīng)的參考，并有效提高了社會的經(jīng)濟效益。水庫檔案是一種工作檢驗的積累，對于技術(shù)具有相當(dāng)?shù)男畔⒖甲饔煤涂陀^性，其管理工作是不能忽視的工作。

2 強化水庫檔案管理工作的具體措施

水庫科技檔案的管理工作主要依照水庫建設(shè)中所涉及的技術(shù)研究、勘測、設(shè)計以及其他觀測數(shù)據(jù)所展開的，同時這類數(shù)據(jù)具有來源范圍廣、種類但多、管理工作繁復(fù)等特點。只有加強水利科技檔案的管理和利用，才能保證水利科技檔案的系統(tǒng)性和完整性，才能更好地發(fā)揮水利科技檔案在水利建設(shè)過程中的作用。

（一）強化并完善各項管理制度的建設(shè)工作

制度作為各項工作開展的依據(jù)，具有非常重要的作用。因此，需要對各項制度的管理工作進行強化，并對內(nèi)部的管理激勵機制進行建設(shè)，確保具體人員的積極性可以被充分的調(diào)動起來。然后，將檔案管理工作進行細(xì)分，并在各個不斷的階段來完成，讓權(quán)責(zé)逐漸落實到管轄領(lǐng)導(dǎo)的績效考核中，要求相關(guān)人員對任務(wù)進行認(rèn)真的完成。這樣一來，才能將真正的管理工作細(xì)化到檔案管理的各個職位和人員，將管理工作貫穿整個建設(shè)周期，直到檔案資料管理通過驗收全過程。

（二）強化檔案管理人員的素質(zhì)水平

人員作為影響工作質(zhì)效水平的重要因素，對于具體工作的開展具有重要的影響。因此，檔案管理人員的選擇上需要引起更多的關(guān)注。首先需要本著以人為本的原則來選取高素質(zhì)技能的檔案管理團隊，并在定期內(nèi)選取合適的人員進行理論學(xué)習(xí)和實踐練習(xí)。最終，要不斷提升其在技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)以及其他方面的能力水平。同時，在管理資質(zhì)上還需要進行密度的管理，對準(zhǔn)入資格證進行嚴(yán)格的審查，開展相應(yīng)的工程檔案工作的業(yè)務(wù)交流會，配備相應(yīng)的文件和資料進行講解和培訓(xùn)。

（三）加快檔案管理信息化建設(shè)

目前，全社會都在積極的推進信息化進程，不斷讓社會的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到具體的工作當(dāng)中，發(fā)揮更大的生產(chǎn)力促進作用。因此，水利檔案的管理也需要不斷推動計算機管理模式的轉(zhuǎn)變，確立以電子檔案為主的檔案管理模式。目前，水利工作已經(jīng)在諸多方面得到了應(yīng)用，例如：文字、數(shù)據(jù)表格、設(shè)計圖形、圖片以及影像等資源已經(jīng)采用電子數(shù)據(jù)的模式，不僅清減數(shù)據(jù)存放所需的空間，同時也在修改和查閱上具有更多的優(yōu)勢。這樣一來，人力、時間以及物資等資源都得到了節(jié)約。檔案進行電子信息化管理，可以實現(xiàn)歸檔、編目、查詢檢索和借閱管理的自動化，便于檔案信息的接收、傳遞、存儲和查詢，提高工作效率，實現(xiàn)資源共享，提高檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性。

3 結(jié)束語

水旃こ探ㄉ梟婕暗澆隙嗝爬嚳倍嗟南钅浚具有內(nèi)容繁雜、階段性強以及周期性長等方面的特點。因此，整個建設(shè)過程中的資料檔案管理工作也具有較大的困難，但是檔案作為項目建設(shè)的重要依據(jù)，具有非常深遠(yuǎn)的影響和作用，關(guān)系到工程項目建設(shè)和周邊城鎮(zhèn)化進程推進等等。目前，負(fù)責(zé)水庫建設(shè)的科技檔案管理部門需要進一步強化運用信息化手段，提高科技檔案管理的意識，提升管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，規(guī)范管理制度，積極做好開發(fā)利用工作，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

參考文獻

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[2]方蘭平.加強水利科技檔案管理工作的重要性[J].治淮，2012，07：43-44.

篇（2）

1、科技檔案的管理有利于促進科研工作的發(fā)展。

信息與知識是經(jīng)濟發(fā)展的重要因素，科技檔案是科研知識資源的存儲載體，它詳細(xì)記載了科研活動的全過程和具體成果。詳實的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據(jù)。從這個意義上，完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科技檔案對科學(xué)研究是必不可少的。

2、有利于促進科研管理的決策。

科技檔案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了科研活動的原貌與進步，是提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據(jù)，實現(xiàn)科技檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進科研工作的持續(xù)發(fā)展。

3、有利于促進科研成果的利用和推廣。

科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟效益和社會效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的記錄科研活動的全過程，更為重要的是為進一步的項目開發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟效益和社會效益。

二、科技檔案管理中存在的問題

科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強的特點，又有載體多、內(nèi)容多、范圍廣等方面的特點，這些特點對科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對科技檔案的重要性認(rèn)識不夠、管理意識不到位等原因，雖然科研工作得到快速發(fā)展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴(yán)重影響了科技檔案的質(zhì)量和開發(fā)利用。

1、檔案意識薄弱，科技檔案管理的重要性認(rèn)識不足。

多數(shù)單位和部門把精力集中于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高科研創(chuàng)新能力上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識薄弱，沒意識到檔案工作在科研發(fā)展中的作用。首先受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員沒意識到自己是科技檔案的主體，只重視科研項目的申報、立項，以及科研成果的發(fā)表、獲獎，認(rèn)為歸檔是檔案人員的事，與己無關(guān)；或認(rèn)為在科研活動中形成的材料是個人資源，是否歸檔無關(guān)緊要；還有的是擔(dān)心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項目的申報、評比，追求的是項目數(shù)量、經(jīng)費的增加，只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、報獎即可，并不對科技檔案的歸檔提出具體的規(guī)定和要求，從而使科技人員只片面強調(diào)科學(xué)研究的重要性，卻對科技檔案工作的投入不夠、重視不足。

2、歸檔材料質(zhì)量不高，完整性、系統(tǒng)性較差。

科技檔案的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的首要條件。一套完整齊全的科研項目檔案應(yīng)包括：科研準(zhǔn)備階段的項目申請書、可行性研究報告、審批文件、論證材料、項目計劃任務(wù)書和相關(guān)協(xié)議等文件材料；研究試驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料；總結(jié)驗收鑒定階段的工作總結(jié)、技術(shù)報告、論文專著、驗收鑒定意見等材料；還有部分課題申請報獎的成果材料、申請報獎的審批材料、獲獎材料、推廣應(yīng)用的效益證明等。然而在實際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實物少；復(fù)印件多，原件少等問題。

3、檔案制度缺失，歸檔工作職責(zé)不明確。

科技檔案管理過程中，科研管理部門、檔案管理員、項目科技人員之間的職責(zé)不明確，科研管理部門對項目文件形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。

4、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性較差。

長期以來，因一些單位和部門對檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，對檔案管理各方面投入的力度不夠，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。多數(shù)檔案管理人員都是身兼數(shù)職，沒有經(jīng)過正規(guī)檔案管理部門的教育與培訓(xùn)，以至于業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性不強。對科技檔案歸檔內(nèi)容不明確，歸檔范圍把握不準(zhǔn)，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔(dān)其他工作，投入到檔案管理上的時間有限，以至于影響到項目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強科技檔案管理的對策

針對當(dāng)前科技檔案管理中存在的問題，我們必須采取一系列的措施加強科技檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案的作用。

1、增強檔案意識，提高科技人員歸檔工作的主動性。

檔案意識是人們對檔案工作的認(rèn)識及思想觀念。首先要讓科技人員認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動承擔(dān)起科技檔案歸檔的職責(zé)；其次，檔案管理部門要積極開發(fā)科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識到科技檔案的作用，主動支持和配合科技檔案歸檔工作。

2、完善管理制度，促進科技檔案工作的規(guī)范化。

建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規(guī)章制度，制度應(yīng)包括科研項目從開始到結(jié)題過程中材料的管理，明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式，如：項目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。

篇（3）

我國是一個科技大國，一直秉承科技興國的戰(zhàn)略手段，科技的發(fā)展極大地促進了我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，與此同時，也為我國留下了大量的科技檔案。對于這些檔案的管理，難度極高，涉及知識產(chǎn)權(quán)問題，使一般檔案無法同日而語。知識產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理已不單單是檔案的分類整理那么簡單，而是與法律、經(jīng)濟等產(chǎn)生了聯(lián)系。本文對知識產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的現(xiàn)狀進行了合理的分析，并提出了相應(yīng)的改進策略。

一、知識產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的現(xiàn)狀

知識產(chǎn)權(quán)涉及面相對較廣，不僅僅與經(jīng)濟緊密相連，更是與法律同樣息息相關(guān)。就目前來說，我國的科技檔案管理在某些方面還存在問題，尤其是在知識產(chǎn)權(quán)方面。知識產(chǎn)權(quán)對于科技檔案的管理非常重要，其可以保障科技檔案的安全性與正確性等。截至現(xiàn)階段，知識產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理存在與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不夠緊密、相關(guān)部門管理不力、工作人員態(tài)度及認(rèn)識不夠等問題。

（一）與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不緊密

知識產(chǎn)權(quán)很大一部分內(nèi)容是法律，與法律的結(jié)合非常緊密。關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)，我國有專門的法律限制及規(guī)定，要求對科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，充分說明我國對科技的重視及知識產(chǎn)權(quán)的重視。我國的法律越來越完善，對于知識產(chǎn)權(quán)也有了詳細(xì)的規(guī)定，但目前我國相關(guān)部門在進行科技檔案管理時，常常不重視科技檔案管理的知識產(chǎn)權(quán)，導(dǎo)致在實際的管理過程中對于檔案的作者沒有準(zhǔn)確的記載，難以通過作者對檔案進行檢索。導(dǎo)致這一問題的主要原因是，科技檔案管理與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不夠緊密，不對科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)進行詳細(xì)的記載和審核。

（二）相關(guān)部門管理不力

科技檔案由特定的部門進行管理，這個部門在科技檔案的管理過程中扮演著重要的角色，甚至于影響著我國科技的M步和發(fā)展。我國是一個重視科技的國家，尤其重視科技的創(chuàng)新?？萍嫉膭?chuàng)新來源于對科技檔案的參考和創(chuàng)新實踐，大部分科技的創(chuàng)新都會對科技檔案進行查閱，最后在前人經(jīng)驗的指導(dǎo)下，讓科技創(chuàng)新變得更加簡單。即使是如此，我國的科技檔案在管理方面還是有很多的問題，其中最重要的就是相關(guān)部門管理不力。管理對于科技檔案的保存是極重要的，甚至影響到科技的進步，尤其是知識產(chǎn)權(quán)加入科技檔案管理中以來，管理部門的責(zé)任就更加重大了，不僅要對相關(guān)的法律法規(guī)有足夠的認(rèn)識，也要對經(jīng)濟方面有相應(yīng)的了解。如今，科技檔案管理部門的責(zé)任不斷增加，任務(wù)不斷加重，導(dǎo)致其在科技檔案管理的知識產(chǎn)權(quán)方面監(jiān)管不力。

（三）工作人員態(tài)度及認(rèn)識不足

科技檔案是一個國家科發(fā)展最基本的記載，記錄每個時期科技的進步發(fā)展，同時也為未來科技的發(fā)展提供了參考，這也可以看作是一種對于對中國歷史的記載。我國很多科技創(chuàng)新與新發(fā)現(xiàn)就是在參考科技檔案的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的，此外，科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)對于科技檔案來說就是其身份，詳細(xì)地記載了文獻的作者，有了知識產(chǎn)權(quán)就象征著這個科技的文獻是作者獨有的，任何人不能抄襲，同樣其他人也不能以盈利為目的進行使用。這就說明了知識產(chǎn)權(quán)的重要性，但是我國的科技檔案管理之所以難以促進我國科技的進步，一個重要的原因就是相關(guān)部門的工作人員態(tài)度及認(rèn)識不足。譬如，工作人員常常認(rèn)識不到知識產(chǎn)權(quán)保護的重要性，在實際的操作過程中很少對科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)進行審核，因此造成科技檔案雜亂無章，往往一個科技檔案對應(yīng)的不止一個作者，這對于我國經(jīng)濟和科技的進步是非常不利的，甚至?xí)璧K我國科技的發(fā)展。

二、知識產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的改進策略

就目前來說，我國知識產(chǎn)權(quán)視角下科技檔案管理的過程中存在著各種各樣的問題，嚴(yán)重阻礙了我國科技的發(fā)展，甚至影響到了我國法律的威嚴(yán)，因此這些問題的解決已刻不容緩。下文將針對我國知識產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理過程中存在的問題提出一系列的改進策略，如培訓(xùn)工作人員的法律知識、加強管理部門的監(jiān)管力度及促進法律與科技檔案的結(jié)合。

（一）培訓(xùn)工作人員的法律知識

與科技檔案直接進行接觸的就是檔案管理部門的工作人員。管理部門的工作人員常常直接負(fù)責(zé)檔案的整理、分類及管理，可以說，工作人員就是科技檔案管理的實施環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)是科技檔案管理的關(guān)鍵步驟，因此，工作人員要對科技檔案管理的具體細(xì)節(jié)了然于胸。隨著對于知識產(chǎn)權(quán)的逐步重視，科技檔案管理已不僅僅是傳統(tǒng)的整理、分類、登記及管理，更是增加了法律的內(nèi)容，相關(guān)法律法規(guī)的加入使科技檔案管理變得更加嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格，要對科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)進行審核并加以保護。工作人員作為科技檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要其掌握相關(guān)的法律法規(guī)。相關(guān)部門可以開展各項科技檔案管理的講座，其中要著重對其知識產(chǎn)權(quán)進行強調(diào)，并對相關(guān)法律法規(guī)進行詳細(xì)的解說。通過專項的培訓(xùn)讓工作人員認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)的重要性，使其在日常的科技檔案管理的工作中重視科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)，并將其作為一種習(xí)慣。

（二）加強管理部門的監(jiān)管力度

想要從根本上對科技檔案知識產(chǎn)權(quán)進行重視，不在于工作人員，也不在于法律法規(guī)的限制，而在于管理部門的監(jiān)管。并且相關(guān)部門的監(jiān)管并不是一蹴而就的，是需要循序漸進的，也不是短期的管理就能實現(xiàn)的。長時間、大力度的監(jiān)管是科技檔案管理愈加完善的必要條件，因為只有自上而下地進行管理才能讓知識產(chǎn)權(quán)在科技檔案管理過程中受到足夠的重視。即使現(xiàn)階段我國的管理部門還未加強管理力度對科技檔案的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，但是已在某些方面有所突破和進步，并已認(rèn)識到了科技檔案知識產(chǎn)權(quán)的重要性，下一步必定要加強管理部門的監(jiān)管力度，確保我國科技檔案知識產(chǎn)權(quán)得到合理的保護，并進行詳細(xì)的記錄和管理。通過加大監(jiān)管力度，能提高員工的工作積極性，并實現(xiàn)法律與科技檔案的有力結(jié)合。

（三）促進法律與科技檔案的結(jié)合

談到知識產(chǎn)權(quán)，不得不提的就是法律，只有法律能確保知識產(chǎn)權(quán)受到合理的保護，尤其是在科技檔案管理的過程中?？萍紮n案管理過程中最基本的內(nèi)容就是法律，法律與科技檔案管理的結(jié)合能實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)受到保護。促進法律和科技檔案管理相結(jié)合可以從以下三個方面著手：首先，認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)對于我國科技發(fā)展的重要性；其次，多次開展相應(yīng)的科技檔案管理與知識產(chǎn)權(quán)的專題講座；最后，通過相關(guān)文件的，自上而下地學(xué)習(xí)法律與科技檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。

三、結(jié)語

科技是第一生產(chǎn)力，可見科技對于一個國家的重要性，往往國家各個時期的科技都濃縮在科技檔案中，因此要重視科技檔案管理，而知識產(chǎn)權(quán)作為科技檔案管理中的一部分，更要受到足夠的重視。為此，本文提出了一些增強我國科技檔案知識產(chǎn)權(quán)保護的策略，力求對我國科技的發(fā)展有所幫助。

（作者單位為肇慶市科技中心）

參考文獻

篇（4）

農(nóng)業(yè)科技檔案是由農(nóng)業(yè)科研人員通過實驗獲得的研究經(jīng)驗、研究成果，包括電子文件、聲像、圖案、文字等形式，它既是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)變革與發(fā)展的見證，又是探索農(nóng)業(yè)自然科學(xué)規(guī)律的重要依據(jù)，同時還是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和科學(xué)技術(shù)管理不可或缺的重要手段和方法，由此可見，農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案的重要性。通過加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理，能夠保護農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)知識產(chǎn)權(quán)、提高農(nóng)業(yè)科研工作效率以及為農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。因此，文章針對加強農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)社會價值的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理的價值分析

（一）加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理，對于保護知識產(chǎn)權(quán)具有至關(guān)重要的作用。農(nóng)業(yè)科技檔案既是農(nóng)業(yè)科研工作的重要史料，也是農(nóng)業(yè)科研信息資料、研究成果的重要載體，同時也是對農(nóng)業(yè)科技活動的真實記錄。由于農(nóng)業(yè)科技檔案具有法律憑證作用，為處理農(nóng)業(yè)科研工作的各種權(quán)益提供了有效的參考，尤其是成果所有權(quán)。因此，為了防止知識產(chǎn)權(quán)流失，必須加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理。

（二）加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理，對于提高農(nóng)業(yè)科研工作效率具有巨大作用。農(nóng)業(yè)科技研究工作都是以自己或者他人、前人研究工作為基礎(chǔ)，并借鑒他們的研究成果、信息或者經(jīng)驗，驗證或者豐富自己的科研課題，即研究人員在選擇科研課題時，會先進行調(diào)研，一方面了解社會需求，另一方面查閱與研究課題相關(guān)的文獻資料，最終確定自己的研究方向、內(nèi)容。通過加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理，能夠為科研人員提供科學(xué)、合理的參考，避免科研人員在研究的過程中重復(fù)勞動或者走彎路，有效提高科研工作效率。

（三）加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理，為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科技檔案是由農(nóng)業(yè)科研人員通過試驗獲得試驗結(jié)果，并對試驗結(jié)果進行嚴(yán)謹(jǐn)、全面、詳細(xì)的分析與總結(jié)出來的精華，其反映了農(nóng)業(yè)科研活動的經(jīng)驗和成果，同時也承載了科研人員的智慧與辛勞，為以后的農(nóng)業(yè)科學(xué)研究工作提供了可靠有效的參考，已經(jīng)成為農(nóng)業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)讓、農(nóng)業(yè)專利申請以及科研成果鑒定的主要依據(jù)。通過加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理，能夠為農(nóng)業(yè)科研管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新增添動力，為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新奠定了堅實的基礎(chǔ)，為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研管理的現(xiàn)代化、創(chuàng)新化管理提供重要參考。

二、加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理的有效措施

（一）充分認(rèn)識農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性。為了提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理效率，首先應(yīng)該充分認(rèn)識到農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層、管理層的重視與關(guān)心，這是做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的前提與重要保障。領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)該將農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作納入管理范圍，并由專業(yè)的檔案管理人員進行管理，在經(jīng)濟條件允許的狀況下，應(yīng)該創(chuàng)建專門的資料樓或者檔案庫，配備專業(yè)的檔案管理人員對農(nóng)業(yè)科學(xué)檔案進行科學(xué)化、規(guī)范化管理，保證農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作順利、高效地展開。

（二）創(chuàng)建完善的管理制度。所謂“無規(guī)矩不成方圓”，通過創(chuàng)建完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理奠定基礎(chǔ)。作為農(nóng)業(yè)科研單位，應(yīng)該根據(jù)自身的實際狀況，創(chuàng)建有針對性、科學(xué)性的農(nóng)業(yè)科技檔案管理的規(guī)章制度，例如，《農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔要求與范圍》、《農(nóng)科科技檔案管理制度》等。完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度包括庫房管理制度、檔案采集制度、檔案整理制度、檔案編目制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案借閱制度以及科技人員業(yè)績制度等，以業(yè)績制度為例，定期對科技人員參加的科研課題、科研任務(wù)以及在工作過程中形成的科研論文與科研成果等進行考核，同時制定相應(yīng)的獎懲機制，這樣能夠充分激發(fā)科研人員的積極性和主動性，提高農(nóng)業(yè)科研項目材料的歸檔率。同時，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員還應(yīng)該自主學(xué)習(xí)檔案管理法律法規(guī)和先進管理理念，嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行檔案管理，這樣既能夠提高科技檔案管理效率，又能夠不斷地改進和健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度。

（三）充分利用現(xiàn)代化管理方式。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作具有復(fù)雜性和綜合性特點，僅僅依靠傳統(tǒng)的手工操作和管理方式，管理效率非常低，并且還會出現(xiàn)檔案丟失、誤差等問題。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)的快速發(fā)展，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作添加了新的動力。利用信息技術(shù)、計算機技術(shù)創(chuàng)建數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，利用光磁介質(zhì)保存農(nóng)業(yè)科技檔案資料，該數(shù)據(jù)庫還提供自動檢索、人機交互的功能，便于農(nóng)業(yè)科技人員查閱、檢索和下載所需要的檔案資料，顯著提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理效率。同時，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，還能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資料的共享，廣大農(nóng)民群眾以及科研人員通過網(wǎng)絡(luò)能夠快速、準(zhǔn)確地獲得自己所需要的檔案資料或者信息，尤其是數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫還針對農(nóng)民群眾關(guān)心的熱點和焦點問題，提供了專業(yè)的信息服務(wù)功能，更好地服務(wù)“三農(nóng)”。因此，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識，始終堅持與時俱進，運用現(xiàn)代化管理手段，不斷提高農(nóng)業(yè)科技檔案信息化、現(xiàn)代化管理水平和效率。

（四）加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理人才隊伍建設(shè)。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作對管理人員素質(zhì)水平的要求相對較高，需要一支專業(yè)技術(shù)過硬、責(zé)任心強的檔案管理隊伍，需要從以下幾個方面進行：其一，加強宣傳和教育，強調(diào)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性，讓所有的管理人員熱愛本職工作，發(fā)揚無私奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng)，腳踏實地地做好自身的本職工作；其二，加強培訓(xùn)和再教育，根據(jù)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的實際狀況，制定多形式、多渠道、科學(xué)化、有針對性的培訓(xùn)制度，保證檔案管理人員素質(zhì)水平滿足形勢需求；其三，在選聘人才時，應(yīng)該選聘具有較高文化素質(zhì)或者專業(yè)學(xué)歷、熱愛農(nóng)業(yè)工作、責(zé)任心強的檔案管理工作人員，有效地改變現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案人才隊伍年齡偏大、文化素質(zhì)低、知識結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀；其四，創(chuàng)建完善的崗位目標(biāo)責(zé)任制，根據(jù)崗位目標(biāo)和要求，安排相應(yīng)的管理人員，同時引入競爭機制，這樣能夠增強農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員的危機感與緊迫感，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，按照崗位目標(biāo)嚴(yán)格要求自己，不斷提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作水平和效率。綜上所述，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)開發(fā)利用、知識產(chǎn)權(quán)保護、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要依據(jù)，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作具有非常重要的價值和意義。因此，應(yīng)該充分認(rèn)識到農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性，創(chuàng)建完善的管理制度，充分利用現(xiàn)代化管理手段，并創(chuàng)建一支專業(yè)技術(shù)過硬、責(zé)任心強的檔案管理隊伍，以此不斷地提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作水平和效率，為推動農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的快速發(fā)展增添動力。

參考文獻：

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篇（5）

中圖分類號 G275.3

文獻標(biāo)識碼 A

文章編號 （2014）13-0029-01

引言：

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料。與一般的檔案相比，它具有專業(yè)性、種類和類型多樣性、成套性、實用性等特點。科技檔案是無數(shù)科技工作人員的勞動結(jié)晶，對新的科學(xué)研究具有重要的參考價值。21世紀(jì)是信息化時代、知識經(jīng)濟時代，科技檔案顯得更加重要，因而，科技檔案管理工作也被提上日程。但是，目前的科技檔案管理工作中存在著種種問題。例如，科技檔案管理人員專業(yè)能力不強，檔案管理出現(xiàn)混亂的情況，科研單位對科技檔案工作不夠重視，管理的各項設(shè)施不齊全等。因此，在新形勢下，加強科技檔案管理工作勢在必行。

一、加強科技檔案管理意識提高工作人員能力

近年來，雖然社會經(jīng)濟在發(fā)展，科技水平在進步，企業(yè)的科技檔案管理技術(shù)也在不管的提升，可是目前仍然有一些問題，存在于科技檔案管理工作當(dāng)中，這與相關(guān)人員對科技檔案管理的重要性認(rèn)識不夠，當(dāng)然同時也與工作人員自身能力弱有密切聯(lián)系。第一點，就是科技檔案管理單位領(lǐng)導(dǎo)不重視?？萍紮n案是科技工作人員智慧的結(jié)晶，對新技術(shù)、新研究具有重要的參考價值。在知識經(jīng)濟時代，科技檔案的作用更加突出。但是，在許多科技檔案管理單位，單位領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到科技檔案管理工作的重要意義，對科技檔案管理工作的關(guān)注、支持力度不夠。因此，檔案管理部門不能及時購買先進的管理設(shè)備，不能對工作人員定期進行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)等。第二點，科技檔案管理工作人員對其工作重要性認(rèn)識不夠，工作能力不足。單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，下級檔案工作人員更不用說。他們對自身工作的意義認(rèn)識不夠，科技檔案管理意識薄弱，工作態(tài)度不端正，有些人對于日常工作敷衍應(yīng)付、似是而非。針對這些情況，單位領(lǐng)導(dǎo)首先要加強這方面的學(xué)習(xí)，深刻認(rèn)識到在新形勢下科技檔案的重要性，端正工作態(tài)度，嚴(yán)肅工作作風(fēng)。第三點，單位領(lǐng)導(dǎo)加強對科技檔案管理工作的支持力度和關(guān)注程度，一方面加強科技檔案管理工作重要性的宣傳，使全體員工意識到科技檔案的重要作用。另一方面，單位領(lǐng)導(dǎo)要采取相應(yīng)的措施，改善科技檔案工作環(huán)境，加大工作的硬件和軟件投入；為工作人員提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會，提高他們的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。

二、完善管理制度確保證科技檔案管理工作順利進行

任何一個企業(yè)單位，如果沒有制度的保障，那么工作運行無章可循，就會出現(xiàn)混亂。科技檔案管理工作也不例外。完善的規(guī)章制度可以使科技檔案工作井井有條地進行。完善科技檔案管理制度，具體可以從以下幾個方面著手：

（一）完善科技檔案保管制度

科技檔案與其他檔案有所不同，它具有具有專業(yè)性、多樣性、實用性等特點。專業(yè)性特點使科技檔案管理工作難度加大；多樣性特點使科技檔案的歸類、整理工作更加繁瑣；實用性特點使科技檔案經(jīng)常被借閱，而不是像其他檔案那樣，可能很久都不動。因此，科技檔案管理部門，要針對這些情況，制定和完善相應(yīng)的制度，確保工作有序進行，比如，整理、歸類制度，借閱和歸還制度等。

（二）健全科技檔案安全和保密制度

科技檔案也具有一般檔案所要求的安全、保密特點。安全、保密是檔案工作的基本要求。科技檔案更要做好這方面的工作，因為它有時涉及到科技機密，關(guān)系到企業(yè)發(fā)展，甚至國家安全。完善和健全科技檔案安全制度，是做好科技檔案工作最基本也是最重要的一個環(huán)節(jié)。比如，科技檔案管理單位要建立健全科技檔案保密工作制度、科技檔案保密守則、檔案庫房管理制度、密傳機房工作制度、泄密事件查處辦法等一系列規(guī)章制度，使科技檔案保密工作有章可循、有法可依。

三、改善科技檔案管理工作環(huán)境

（一）運用現(xiàn)代技術(shù)管理手段

目前，我們已經(jīng)步入信息化時代，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)在我們的生活中得到廣泛應(yīng)用。在科技檔案的管理工作中，也應(yīng)該改善傳統(tǒng)的管理手段，把新技術(shù)、新設(shè)備運用到檔案管理工作中去，提高工作效率?！稒n案法》明確規(guī)定：“檔案管理應(yīng)采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化”。以法律的方式規(guī)定了科技檔案管理工作要適應(yīng)時代要求實現(xiàn)信息化。采用現(xiàn)代化管理，更加簡單、方便、快捷，節(jié)省人力資源。如今，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，科技成就的數(shù)量和種類越來越多，更新的速度也越來越快?？萍紮n案工作管理只有采用現(xiàn)代科技技術(shù)，才能滿足當(dāng)前的工作需要。

（二）建設(shè)科技檔案網(wǎng)站，實現(xiàn)資源共享

篇（6）

企業(yè)人事檔案管理工作效率的高低能夠檢驗企業(yè)整體的發(fā)展質(zhì)量和工作效率。所以，人事檔案管理對新時期背景下的企業(yè)發(fā)展極其重要。在實際工作中，相應(yīng)的工作人員應(yīng)該切實看到人事檔案管理工作的重要性，進而在工作中把握好工作的節(jié)奏，抓住細(xì)節(jié)，提高意識，進而更好地完成企業(yè)人事檔案管理工作。

一、新時期企業(yè)人事檔案管理的重要性

企業(yè)由眾多員工組成，因此，在企業(yè)用人的時候應(yīng)該對員工有大致的了解，而員工在企業(yè)中工作，自己所取得的成績也應(yīng)該記錄下來，為以后的發(fā)展提供依據(jù)。人事檔案就充分地發(fā)揮了這方面的作用。不管是對企業(yè)還是對員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。

（一）企業(yè)人事檔案管理工作對企業(yè)的重要性。企業(yè)只有通過人事檔案中記錄的信息，才能準(zhǔn)確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀地評價員工的綜合能力，進而合理配備職員。盡量在最短的時間之內(nèi)完成對人才的篩選和分配，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。除此之外，在信息高度發(fā)展的今天，利用電子計算機記錄的人事信息，加快了人事信息的流動頻率，更有利于企業(yè)在眾多的人力信息中找到符合企業(yè)發(fā)展的人才。

（二）人事檔案管理對個人的重要性。企業(yè)人事檔案管理不僅對企業(yè)有著極其重要的作用，對個人來說，同樣重要。在很大程度上來說，企業(yè)的人事檔案就是職工的個人生活紀(jì)錄，包括員工過去、現(xiàn)在以及將來的信息都會被記錄在上面，是對每一個員工每一段工作經(jīng)歷的真實寫照。近年來，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量急劇增多，人事檔案為企業(yè)篩選人才提供了主要依據(jù)，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說，人事檔案對個人來說也非常重要。

二、新時期企業(yè)人事檔案管理工作存在的問題

（一）不能完全認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業(yè)對人事檔案的重要性認(rèn)識不到位、不充分，相應(yīng)的管理人員認(rèn)為，企業(yè)人事檔案只不過是員工的個人資料，對企業(yè)沒有多大用處，因此，僅僅是在進行人才選拔的時候翻閱，過后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進行整理分類，從而導(dǎo)致了相應(yīng)的人事檔案價值降低。同時企業(yè)也沒有培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人才，管理設(shè)備不符合人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)人事檔案管理工作的開展，為企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響。

（二）人事檔案的管理模式和觀念落后。在目前經(jīng)濟和科技高速發(fā)展的背景下，人事檔案的管理工作也應(yīng)該緊跟時代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業(yè)的發(fā)展作出重要貢獻。但是，由于企業(yè)對人事檔案管理的認(rèn)識不到位，進而導(dǎo)致管理模式和管理觀念落后，沒有運用當(dāng)前的科技技術(shù)和先進的管理理念進行人事檔案的管理。很多企業(yè)仍舊在使用紙質(zhì)的檔案進行記錄和存放人事信息，隨著時間和環(huán)境的變化，紙質(zhì)的文件容易腐蝕和損壞，進而造成人事檔案信息的丟失。給企業(yè)和人事信息個人都造成了嚴(yán)重影響。同時，很多單位雖然已經(jīng)進行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒有使其納入電子網(wǎng)絡(luò)中，不方便人事信息的流動，人事檔案信息實現(xiàn)信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代管理理念還存在很大差距。

三、新時期優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理工作的有效措施

（一）加強宣傳和教育，提高相關(guān)人員對認(rèn)識檔案重要性的深刻認(rèn)識。企業(yè)在新時期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進企業(yè)人才的發(fā)展和優(yōu)化配置，最重要的就是要強化人事管理人員的思想認(rèn)識，使其充分認(rèn)識到企業(yè)人事檔案管理對企業(yè)發(fā)展和人才選拔的重要性，進而在工作中充分發(fā)揮自身的主觀能動性，主動、積極地做好人事檔案管理工作。同時，企業(yè)也應(yīng)該將人事檔案管理作為一項長期的工作目標(biāo)，將企業(yè)人事檔案工作提上日程，讓企業(yè)各部門主動積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進而讓企業(yè)的人事檔案管理工作良好有序地進行。

（二）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)為人們提供了很大的便利。所以，在這個新時期背景下，企業(yè)的人事檔案管理也應(yīng)該要全面實現(xiàn)信息化，才能更好地轉(zhuǎn)變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進。在實際工作中，企業(yè)應(yīng)該努力和現(xiàn)代科技同步，引進先進的人事檔案管理設(shè)備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強人事檔案的可控性和使用效率。

四、結(jié)語

21世紀(jì)是人才競爭的世紀(jì)，在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展的新背景下，企業(yè)要想在社會中得以穩(wěn)步前進，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業(yè)的人才利用和合理分配提供了指導(dǎo)依據(jù)。所以，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，促進人事檔案管理信息化的建成，從而使企業(yè)人力資源管理更加高效和實用。

【參考文獻】

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篇（7）

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息技術(shù)

1.醫(yī)院檔案管理的不足和問題分析

1.1檔案管理人才資源缺乏

檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專業(yè)知識嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識貧乏等問題進而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會的發(fā)展要求。

1.2醫(yī)院檔案管理意識較低

醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實質(zhì)性價值。

1.3醫(yī)院檔案管理方法不當(dāng)

目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進行收集、分類、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。

2.信息化在醫(yī)院檔案管理中的運用

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。

2.1完善醫(yī)院檔案管理信息化制度

醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對加強醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎勵的激勵機制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作主動性和積極性。

2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊伍的建設(shè)

由于信息化涉及到計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息以及規(guī)范、信息安全等，它是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的人才隊伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強醫(yī)院檔案管理人才隊伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎(chǔ)知識。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進步，不斷的完善本院的人才隊伍建設(shè)。

2.3提高醫(yī)院檔案管理的意識

提高醫(yī)院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對病人和社會大眾都有一定的影響，對解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟效益，把加強醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進醫(yī)院檔案管理工作的信息化進程。

2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量

信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲檔案進行結(jié)合，通過信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進行總結(jié)改革創(chuàng)新，來實現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索，改變原來的死板的文獻檢索，實現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時間的信息需求及其服務(wù)，來滿足不同層次的醫(yī)生護士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創(chuàng)造一個網(wǎng)絡(luò)交流的平臺，用于加強交流，發(fā)表意見，這也有利于加強醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的信息交流，同時都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進而提升醫(yī)院的品牌，推動醫(yī)院的不斷發(fā)展。

結(jié)語

當(dāng)今社會是一個倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會，醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強醫(yī)院檔案管理意識，從而更好的實現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會服務(wù)，更好的推進醫(yī)院發(fā)展。

參考文獻：

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[2]鈕如好.信息化環(huán)境下做好醫(yī)院檔案管理的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2012,8(13):251-252.

[3]朱麗華.論新形勢下如何做好醫(yī)院檔案管理工作[J].公室業(yè)務(wù),2014,16(23):193-194.

篇（8）

科技檔案是在各項生產(chǎn)、基建、科研設(shè)計、工程勘察和測量等科研過程中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字、錄像等科技文件資料，記載了相關(guān)內(nèi)容的基本構(gòu)思方案和設(shè)計方法。其種類較多，如工程技術(shù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、測繪檔案等。它具有知識儲備功能、依據(jù)憑證功能，情報功能、促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高效益功能。科技檔案的有效管理和設(shè)計方案、實驗開發(fā)及項目研究之間存在一定的聯(lián)系，其管理內(nèi)容具有多樣性，在實踐中必須以科學(xué)技術(shù)為依托，重視科學(xué)信息技術(shù)的利用，達到提升檔案管理與有效利用之目的。

一、科技檔案的特點與重要性

科技檔案具有專業(yè)性強、種類多樣、成套性、現(xiàn)實性的特點。首先，不同專業(yè)形成的科技檔案管理體制、整理分類各不相同；其次，專業(yè)門類繁多、類型復(fù)雜，多樣化特點鮮明；第三，科技檔案圍繞一個科研項目進行，有規(guī)律地形成一系列成套的相關(guān)科技文件資料；最后，科技檔案具有較強的現(xiàn)實使用性，它記錄和反映著科技、生產(chǎn)、建設(shè)等活動，即使在歸檔后，也依然有很高的利用價值。

在生產(chǎn)領(lǐng)域、科學(xué)研究、工程設(shè)計、基礎(chǔ)建設(shè)、或企業(yè)管理中，科技檔案在整個檔案中所占的比例顯著增加，在科學(xué)管理中所處的地位也越顯重要。它是科技發(fā)展的催化劑，是知識形態(tài)的生產(chǎn)力，同時它也是一個單位實力的重要組成部分，是項目成功的金橋。

二、科技檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容分析

根據(jù)科技檔案管理的特點，在實踐中必須明確任務(wù)要求，從科技檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容著手進行分析。

1.建檔管理規(guī)范化

科技文件材料歸檔管理對提升管理的有效性至關(guān)重要。由于材料自身的形成規(guī)律各不相同，為了達到有效管理，必須按照科技材料的形成過程、積累量和信息資源的開發(fā)條件對其進行規(guī)范化管理[1]。

2.科技檔案信息資源的應(yīng)用

不同的歸屬部門間涉及到不同的管理內(nèi)容，必須保證信息資源的內(nèi)容面向社會和大眾，所有的服務(wù)方式都必須重視科技檔案的開發(fā)和利用建設(shè)。根據(jù)實際情況，積極為利用者提供信息資源，并做到及時發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)問題，進而達到檔案管理的規(guī)范化[2]。

3.管理崗位與制度規(guī)范化

科技檔案管理除了包括常規(guī)性信息資源管理外，檔案管理崗位必須明確，只有責(zé)任落實到人，才能做好管理。不同單位受自身發(fā)展因素和外部因素的雙重影響，頻繁的對人事進行調(diào)整，有些科研項目資料收集了一半，換了人員，前后若銜接不暢，則容易造成資料缺損。又比如在進行電子化檔案管理過程中，人員操作不規(guī)范，信息錄入不全面，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也沒有校對，則又會使科技文件資料出錯。為了提升管理的有效性，必須遵循在規(guī)范化的發(fā)展理念，提供內(nèi)容真實、詳盡的科技成果材料，從而推動科技成果轉(zhuǎn)化。

二、科技檔案的管理方式及利用服務(wù)

規(guī)范的管理目的在于更好地提供利用服務(wù)。重視科技檔案管理，加強利用服務(wù)，從而促進科技生產(chǎn)活動。

1.加強業(yè)務(wù)建設(shè)

科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)是根本，檔案開發(fā)利用的效果直接反映了檔案資源規(guī)范化管理的水平。要從管理根源入手，提升管理的有效性，涉及到收集、整理和歸檔等方面，針對基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的重要性，要求相關(guān)工作人員做好日常管理工作，禁止出現(xiàn)內(nèi)容單一、管理不規(guī)范的情況，要不斷豐富館藏，擴大進館檔案范圍，并保證檔案材料的齊全、準(zhǔn)確和完整[3]。

2.提升管理人員的素質(zhì)

科技檔案管理現(xiàn)代化是規(guī)范化管理的前提，管理人員應(yīng)接受專業(yè)的培訓(xùn)后再上崗。在當(dāng)前管理實踐中，有些管理人員對檔案管理的規(guī)范制度欠缺了解，有些科研人員對檔案意識淡薄，資料保存不全。或者只重視科研活動的過程和科技成果的鑒定與報獎，而忽視科技文件材料的保存和積累，為了減少此方面的不良影響，要求檔案管理人員必須靈活應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)方面的知識，在最短的時間內(nèi)，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)和能力水平。同時要積極學(xué)習(xí)計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將電子化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代辦公技術(shù)和檔案管理結(jié)合起來，進而達到優(yōu)化管理形式的目的。

3.創(chuàng)新服務(wù)方式

科技檔案管理也需要不斷創(chuàng)新，與時俱進，提供服務(wù)利用更要充分體現(xiàn)以人為本、以最大化利用為目的，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立檔案管理中心，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、實現(xiàn)無紙化科技檔案管理，可設(shè)置專業(yè)的控制中心，并將全部的電子檔案集中納入電子檔案數(shù)據(jù)管理中心，通過電子檔案數(shù)據(jù)中心對其進行分類處理，進一步提高科技檔案管理效率和實現(xiàn)檔案信息資源的共享?？筛鶕?jù)實際情況，設(shè)計信息訪問權(quán)限，設(shè)置免費電子文件的查找形式。該方式不僅能為相關(guān)科技人員提供豐富的在線資源，同時提升了單位時間內(nèi)利用效率。通過可實行的在線服務(wù)方式來提高檔案資源的利用服務(wù)，從而實現(xiàn)檔案資源管理上的創(chuàng)新，并不斷擴展應(yīng)用領(lǐng)域，把科技檔案管理工作提高到一個新的層次。

4.擴大服務(wù)領(lǐng)域

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中有關(guān)鍵性的作用，包括工作、學(xué)習(xí)和生活中，檔案管理最大的作用是為人所用，因此在實踐中必須不斷擴大服務(wù)領(lǐng)域?？萍嫉姆桨腹芾硪呀?jīng)逐漸滲透到各個領(lǐng)域，在社會中的作用也越來越明顯。如果仍然采用原有的單一性的管理模式，會在很多程度上限制各個服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展需要。在知識經(jīng)濟的發(fā)展背景下，為了實現(xiàn)信息化管理，必須建立實體管理中心，將檔案管理落到實處，使檔案管理更好的面向社會服務(wù)。

結(jié)束語

科技檔案管理正逐漸滲透到各個領(lǐng)域，為了突出其本質(zhì)作用，在實踐中根據(jù)其發(fā)展情況，對資源進行有效的利用和分析。在信息化技術(shù)的影響下，實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新是擺在檔案管理人員面前的重要難題，必須發(fā)揮檔案管理的功能，實現(xiàn)資源共享，進而推動科技檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。建立規(guī)范的科技檔案管理流程，為后續(xù)管理保留較大的空間，檔案工作人員要立足于實踐，從現(xiàn)有的發(fā)展趨勢入手，不斷突破，不斷擴展科技檔案的應(yīng)用范圍，充分利用檔案信息的指導(dǎo)性作用，讓大家及時了解動態(tài)進展?？萍紮n案的有效管理與利用，將對社會發(fā)展起到推動化作用。

參考文獻

篇（9）

高校檔案是人們了解一所學(xué)校的歷史和現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上展望學(xué)校未來的一個重要工具。對于高校來說，良好的檔案管理和系統(tǒng)對于學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展、學(xué)生和教師的管理都有積極的促進作用。隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案管理中進行信息化建設(shè)逐漸成為高校檔案管理工作改革中的重點，高校檔案信息化建設(shè)即是學(xué)校辦公自動化發(fā)展的要求，也是檔案管理發(fā)展的必然需求。本文主要通過對高等院校檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題的分析，探討信息化建設(shè)在高等院校檔案管理中的重要性。

一、高等院校檔案管理中的信息化建設(shè)

高等院校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研和管理等各種活動的歷史記錄，它對于學(xué)校、學(xué)生和社會都有很高的保存價值。一般來說，高校檔案的保存形式可以分為文字記錄、圖表和影像、聲像四種，記錄載體的不同保存、整理的方式也不盡相同。在傳統(tǒng)的高校檔案管理一般是采用文檔記錄的方式，即將檔案資料通過紙質(zhì)文件進行保存，這種檔案管理方式一方面加大了檔案工作人員的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于檔案的管理。傳統(tǒng)檔案管理方式往往會占據(jù)較大的空間，也不利于資源的保護。因此，傳統(tǒng)檔案管理形式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的發(fā)展趨勢。

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的信息化建設(shè)逐漸提上高校檔案管理發(fā)展議程。高校檔案信息化是指隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的檔案管理方式，它利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同載體和不同位置的檔案資源以數(shù)字化的方式進行存儲，在互聯(lián)網(wǎng)的連接下實現(xiàn)資源的共享和利用。這種檔案管理方式即便于檔案的收集整理工作，也有利于檔案資源的開發(fā)利用，通過信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的最優(yōu)化利用。通過對高校檔案管理進行信息化建設(shè)能夠提高工作效率，減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)，便于對檔案資料的整理和分類。在高?！皵?shù)字化校園”建設(shè)中，一個非常重要的組成部分就是高校檔案管理信息化建設(shè)，在利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案資源進行獲取、處理、傳輸、應(yīng)用的同時，促進高校檔案資源向數(shù)字化和規(guī)范化進一步發(fā)展。

目前，絕大多數(shù)高校都已經(jīng)開始實行檔案管理的信息化建設(shè)。在一些信息化建設(shè)比較完善的高校中基本已經(jīng)實行了檔案管理的全部信息化和數(shù)字化工程，除了日常檔案收集和整理工作的信息化建設(shè)，對于舊檔案的信息化歸檔也在不斷完善中。而一些信息化發(fā)展較慢的高校則在嘗試將傳統(tǒng)的檔案管理模式與信息化檔案管理相結(jié)合，通過建立信息化檔案資料搜集系統(tǒng)逐漸將傳統(tǒng)檔案模式向現(xiàn)代化辦公模式過渡。從整體上來說，高校檔案管理中的信息化建設(shè)是高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢，是科技發(fā)展的必然結(jié)果，也是時展的必然要求。

二、信息化建設(shè)在高等院校檔案管理中的重要性

計算機科技的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得信息化、數(shù)字化建設(shè)逐漸深入到社會的各個行業(yè)，這也是整個社會發(fā)展的大趨勢。高校檔案管理作為高校日常工作和發(fā)展的重要記錄部門，信息化建設(shè)是檔案管理的必然趨勢也是必然要求。各大高校必須順應(yīng)時展的需要，加快進行檔案管理的信息化建設(shè)。

（一）信息化建設(shè)是高校自身發(fā)展的需要

對于高校來說，檔案管理對于推動本校行政管理改革、加強教學(xué)科研、宣傳高校教育成果有著非常重要的作用。衡量一所學(xué)校管理水平高低重要標(biāo)準(zhǔn)之一就是學(xué)校的檔案管理水平。由此可以看出高校檔案管理對于高校發(fā)展的重要性。

近年來，隨著高校改革的深入，新的辦學(xué)形式和辦學(xué)理念在不斷涌現(xiàn)，高校的行政管理也再不斷做出調(diào)整，為了適應(yīng)高校行政管理和教學(xué)工作中出現(xiàn)的新事物、新問題和新內(nèi)容，檔案管理工作也應(yīng)該與時俱進，不斷提高自身資源的利用率和工作效率。在高校檔案管理中進行信息化建設(shè)能夠?qū)n案管理工作效率進行有效提高，對于資料的利用與開發(fā)也有很好的促進作用。面對時展的新形勢，高校檔案管理工作只有不斷加深自身的信息化與數(shù)字化建設(shè)才能滿足學(xué)校發(fā)展的要求，才能更好地為學(xué)校、為社會服務(wù)。

（二）信息化建設(shè)是提高高校檔案收集與整理工作效率的基礎(chǔ)

高校檔案的收集是指學(xué)校檔案管理人員按照國家的相關(guān)規(guī)定，通過接受和征集的方式將本校內(nèi)部各個部門、個人及分散的社會上的檔案收集到本校，藏入綜合檔案的過程。而高校檔案的整理工作包括兩方面，一是對檔案內(nèi)容進行整理，即對檔案文件的真假進行辨別，對檔案涉及的活動和資料進行考證，編輯整理檔案史料等工作；二是對檔案實體進行整理，即將檔案進行系統(tǒng)化、條理化的分類、組合、編目及排列，將整體檔案整理有序?？梢哉f，高校檔案的收集與整理工作是整個檔案工作的基礎(chǔ)，也是重中之重。

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案的收集與整理工作是相當(dāng)繁瑣的，它要耗費長時間和大量的人力物力進行工作。而將信息化建設(shè)引入到檔案管理中就能夠很好地減輕檔案工作人員的工作負(fù)擔(dān)，簡化檔案收集與整理的工作程序，因此它是高校檔案管理中信息資料收集與整理工作發(fā)展的必然需要。傳統(tǒng)的檔案資料收集中，人們會耗費長時間去收集原始的素材，包括照片、紙質(zhì)文件、錄音、錄像等等，但是在信息化系統(tǒng)的幫助下，照片、錄音及錄像可以通過簡單的信息傳輸就可以進行歸檔，而紙質(zhì)文件一般也會要求有電子文檔，這樣在原始資料的收集上就會大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。而且，通過檔案管理的信息化系統(tǒng)，在資料的整理上也更加便捷。傳統(tǒng)資料整理中的內(nèi)容管理和實體管理都需要工作人員對原始資料進行分類、鑒別，而在信息化系統(tǒng)的幫助下，這種分類會更加有效率，操作也更加簡單，對于整理結(jié)果也更加簡單明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建設(shè)對于高校提高檔案收集與整理工作效率的重要性。

（三）信息化建設(shè)是實現(xiàn)高校檔案資源共享利用的根本條件

高校檔案資源共享的根本條件就是檔案信息化的建設(shè)。在高校檔案共享的信息化系統(tǒng)中，工作人員可以利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對檔案資源的數(shù)字化管理，在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下為檔案信息的利用提供條件。傳統(tǒng)的檔案資源對于查找舊檔案是非常不方便的，一般高校都會對建校以來的檔案進行保存，但是如果建校時間比較長，那些數(shù)十年前的檔案往往就是堆放在檔案室中，既不便于查找，也不利于資源共享。而在信息化系統(tǒng)的幫助下，這些舊檔案也可以進行數(shù)字化歸檔，在互聯(lián)網(wǎng)中，這些就的資料可以最大限度的發(fā)揮自身作用。這種信息的共享無論是對學(xué)校的行政管理、教學(xué)管理還是科研教學(xué)都有很好的幫助。

（四）信息化建設(shè)是高校檔案信息資源開發(fā)利用的要求

近年來，隨著人們對檔案工作的認(rèn)識程度不斷加深，檔案信息資源也備受人們關(guān)注。在高校中，對于信息資源的開發(fā)利用也是檔案管理工作中的重要組成部分。對于檔案部門來說，信息化建設(shè)在檔案資源開發(fā)利用方面的作用是十分顯著的，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的儲存更加便捷，檢索更加方便，而且利于傳送，易于復(fù)制。從整體上來說，信息化建設(shè)將紙質(zhì)資源傳遞到電子資源中，以先進的科技方便檔案工作的管理，從而促使高校檔案信息資源要更好地進行開發(fā)利用。

（五）信息化建設(shè)是推動高校檔案管理工作發(fā)展的重要措施

社會信息化快速發(fā)展對高校檔案工作影響巨大。信息化導(dǎo)致檔案數(shù)量劇增，檔案載體呈現(xiàn)多樣性，檔案內(nèi)容多且分散，傳統(tǒng)檔案管理信息手段與現(xiàn)代技術(shù)所導(dǎo)致的矛盾日益凸顯。對于高校來說，由于高校的擴招計劃及社會發(fā)展的加速，各類學(xué)生信息倍增，而學(xué)術(shù)研究及相關(guān)社會信息也在考驗著高校的檔案管理能力，面對日益增長的檔案信息內(nèi)容和數(shù)量，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理要求，因此，這就要求高校檔案管理必須要采用新的技術(shù)和形式，利用科技的幫助下對傳統(tǒng)檔案管理方式進行變革，建立現(xiàn)代化信息技術(shù)來進行檔案管理。雖然，我國已經(jīng)對高校檔案管理中的信息化建設(shè)提倡了很多年，但是從目前實際情況來看，某些高校檔案館由于種種條件的制約，信息化建設(shè)適用度遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有系統(tǒng)地普及和廣泛。在今后的高校檔案管理中，只有不斷加強信息化建設(shè)，讓高校檔案管理更快、更好地適應(yīng)社會發(fā)展和學(xué)校發(fā)展要求，只有合理利用檔案管理的資源，才能更好地為學(xué)校的發(fā)展做貢獻。

（六）信息化建設(shè)能夠促進高校檔案工作人員提高自身素質(zhì)的提高

隨著科技的發(fā)展和社會的進步，高校對于檔案管理的要求越來越高，這也就對檔案工作人員和管理者提出了新的挑戰(zhàn)和要求。在新時期，檔案工作人員需要具備較高的專業(yè)知識儲備和良好的職業(yè)技能，而計算機操作和現(xiàn)代化辦公技術(shù)是檔案工作人員和管理人員的基本職業(yè)技能要求。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，通過信息化建設(shè)也是促進檔案工作人員知識結(jié)構(gòu)升級，能力結(jié)構(gòu)提升的重要途徑。通過信息化建設(shè)能夠在一定程度上對促進檔案工作人員整體素質(zhì)的提升，從而使檔案工作能夠得到更好的發(fā)展。

三、結(jié)語

高校檔案管理信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然要求，也是科技發(fā)展、社會進步的時代背景下的必然趨勢。在傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)新時代，新發(fā)展的前提下，高校應(yīng)該積極探索檔案管理的信息化建設(shè)，廣大檔案工作人員應(yīng)該與時俱進，積極學(xué)習(xí)，用于開拓創(chuàng)新，不斷為檔案管理的信息化建設(shè)添磚加瓦。

參考文獻

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篇（10）

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）04-0051-01

前言：醫(yī)院的檔案信息管理，記錄著醫(yī)院的重要數(shù)據(jù)和醫(yī)療信息。因此，醫(yī)院的檔案信息管理越來越受到醫(yī)院管理層是的高度重視，隨著醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的技術(shù)逐步提高，醫(yī)院的管理力度不斷加大，對醫(yī)院的檔案信息管理也提出了新的要求。醫(yī)院的檔案信息管理應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的實際情況，有針對性地進行改革和完善。以此來推動檔案管理工作的發(fā)展，從而更好的服務(wù)一醫(yī)院的各項工作。文章從以下幾個方面，針對醫(yī)院的檔案信息管理的改進措施，進行了深入的探討。

一、醫(yī)院檔案概述

醫(yī)院檔案，顧名思義，值得是為醫(yī)院服務(wù)的醫(yī)療文件材料、醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的歷史資料，醫(yī)院檔案是醫(yī)院在進行醫(yī)療活動中形成的各種文獻。例如，醫(yī)療工作記錄表、圖表、音頻記錄、視頻影像等資料。這些信息資料記錄了醫(yī)院發(fā)展過程中的成熟醫(yī)療案例，在以后的醫(yī)療活動中，具有重要的指引作用。醫(yī)療的進步是經(jīng)過漫長一段時間的實踐來實現(xiàn)的，醫(yī)療科學(xué)的發(fā)展方向是不斷創(chuàng)新，醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財富。其能夠?qū)︶t(yī)療活動后期的學(xué)術(shù)亞牛和法律糾紛等方面提供資料，發(fā)揮出良好的指導(dǎo)作用[1]。

根據(jù)現(xiàn)今時代的醫(yī)院發(fā)展趨勢，加強醫(yī)院檔案管理，發(fā)揮出重要的作用，是現(xiàn)今醫(yī)院管理層組關(guān)注的話題。因此。當(dāng)下應(yīng)以新醫(yī)學(xué)的發(fā)展為目標(biāo)，研究醫(yī)院的發(fā)展特點，加強醫(yī)院的檔案管理，使醫(yī)院檔案的管理信息化和規(guī)范化。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

隨著新醫(yī)改的推進，醫(yī)院檔案管理在發(fā)展和建設(shè)中，存在著一些不足，在醫(yī)院的檔案管理中，主要存在以下問題：

1.醫(yī)院檔案管理制度有缺陷

在很多醫(yī)院當(dāng)中，醫(yī)院的管理層大多數(shù)都是醫(yī)學(xué)界的知名專家，在醫(yī)學(xué)界的成就令人矚目，大師對于醫(yī)院的管理經(jīng)驗較少，導(dǎo)致很多醫(yī)院的管理者只注重特殊的醫(yī)學(xué)研究和患者病情的探討，忽視了檔案管理的工作。很少把精力和實踐放在檔案管理工作中，對檔案管理的制度制定更為隨便?，F(xiàn)今的很多檔案管理的制度較為泛泛，沒有從實際的角度出發(fā)，來制定相應(yīng)的檔案管理制度。醫(yī)院檔案管理工作的不完善，阻礙醫(yī)院檔案的管理工作。目前的醫(yī)院檔案主要分為兩大部分：其一是行政方面，這方面包括額人事、財務(wù)、醫(yī)療設(shè)施、醫(yī)藥等綜合性的信息資料。其二是醫(yī)院各個科室自己保管的檔案資料，這方面包括了患者的病例和處方等。這種分散型的檔案信息，不利于醫(yī)院檔案管理工作的進行。影響了醫(yī)院醫(yī)療信息的整合。同時還阻礙了醫(yī)院科研成活的獲得[2]。

2.醫(yī)院檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低

現(xiàn)今，大多數(shù)的醫(yī)院關(guān)于患者的病歷、相關(guān)有研究意義的資料都在醫(yī)院的個股科室中保存，醫(yī)院很少有專門的機構(gòu)來對這些書籍信息進行收集和統(tǒng)一管理，及時安排了醫(yī)院檔案管理的管理人員也都是從各個科室調(diào)出來，進行重新調(diào)配的人員任用模式。導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理人員的管理能力較差，沒有專業(yè)的業(yè)務(wù)能力。

3.醫(yī)院檔案管理安全性較低

前文中介紹了醫(yī)院檔案管理的管理模式，主要是由醫(yī)院各個科室進行自行保管，這就很難保證醫(yī)院檔案管理的安全性?，F(xiàn)今，醫(yī)院檔案管理不安全的主要有體現(xiàn)在兩個方面。其一是，不合理的管理模式導(dǎo)致檔案丟失。在大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理中，患者的第一手病情分析檔案都存放在醫(yī)院的各個部門中，時間較為久遠(yuǎn)的病歷很容易丟失對醫(yī)生的翻閱和研究不利。其二是，很做到患者病情的隱私的保密工作?；卺t(yī)院管理檔案的模式不規(guī)范，對患者的病歷保護工作不健全，以至于患者的病歷和隱私容易暴露[3]。

三、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進措施

1.完善醫(yī)院檔案管理制度

要完善醫(yī)院檔案管理的制度，首先要提高醫(yī)院對醫(yī)院檔案管理的意識。因此，要加強對檔案管理意義和作用的宣傳力度，使醫(yī)院的檔案管理人員和管理層，充分認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性。作為醫(yī)院的管理層，在鉆研醫(yī)學(xué)的同時，也要注重醫(yī)院的檔案管理工作，并將檔案管理工作納入醫(yī)院管理工作中，完善醫(yī)院檔案管理的制度，方面醫(yī)院檔案管理人員的管理和執(zhí)行工作。

2.提高醫(yī)院檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力

要提高院檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力，要加強其對檔案管理意義和作用的了解，醫(yī)院的檔案管理人員要充分認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性。要根據(jù)檔案管理的制度嚴(yán)格執(zhí)行。醫(yī)院也要對檔案管理工作人員，進行繼續(xù)教育的工作，并制定出獎勵和懲罰制度，從而提高檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力。

3.提高院檔案管理安全性

隨著隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)的更新日新月異。人們的生活、工作和學(xué)習(xí)已經(jīng)離不開高科技技術(shù)帶來的便捷。計算機管理軟件，不僅能高效敵對數(shù)據(jù)信息進行處理和存儲，同時還具有較強的安全性。所以，計算機技術(shù)被社會各個領(lǐng)域廣泛地應(yīng)用。在進行醫(yī)院檔案管理中，利用計算機先進的管理軟件，不僅能為檔案管理工作人員節(jié)省工作時間，提高工作效率，非檔案管理工作帶來便捷，同時還增強了醫(yī)院檔案的安全性[4]。

結(jié)論：醫(yī)院的檔案管理，對醫(yī)院在學(xué)術(shù)方面、醫(yī)院管理方面都有重要的作用，屬于醫(yī)院整體管理的一部分。但是，由于檔案管理不屬于醫(yī)療學(xué)術(shù)范疇，致使其不受醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，在檔案管理制度中存在一些問題。文章通過對目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，提出了相應(yīng)的解決方案。望本文的分析和研究，為醫(yī)院檔案管理做出貢獻。

參考文獻

[1]李燕麗.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進策略探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，03（77）：94.