時(shí)間:2023-03-21 17:02:20
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇工程審計(jì)論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
有許多工程找不到當(dāng)初新建時(shí)候的施工圖紙或者施工圖紙不完整,不能完全按圖紙審計(jì)。這些資料在施工過程和審計(jì)過程中都沒有,即使有些工程能找到圖紙,但由于時(shí)間久遠(yuǎn)或其他因素,現(xiàn)實(shí)中的實(shí)體與圖紙會出現(xiàn)很大的偏差。所以對維修(檢修)工程的審計(jì)不可能再完全依賴于圖紙,也不能完全照著圖紙進(jìn)行計(jì)算。例如,在某公司“10T真空自耗爐設(shè)備基礎(chǔ)工程”審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)此次施工的是設(shè)備防爆墻基礎(chǔ),該基礎(chǔ)的地下室部分已施工完畢。在報(bào)審的結(jié)算資料中新舊基礎(chǔ)連接處采用的是植筋方法,由于專業(yè)廠和工程管理部門均無法提供基礎(chǔ)的地下室部分施工圖紙,給審計(jì)工作帶來了很大的困難,經(jīng)過審計(jì)人員多次到現(xiàn)場踏勘和向現(xiàn)場管理人員了解,發(fā)現(xiàn)在連接處預(yù)留了插筋,如果結(jié)算按植筋方式計(jì)算,則多計(jì)鋼材近6噸。
1.2工程中許多問題具有隱蔽性
新建工程的施工依據(jù)施工圖、施工組織設(shè)計(jì),可以非常有序地展開,但維修(檢修)工程則隨意性很大。在施工前,有許多工程問題都是隱藏的,隨著工程的進(jìn)行和展開,工程中的問題將會逐漸地暴露。例如,在某公司辦公樓震后維修工程項(xiàng)目中,當(dāng)工程全面展開后才發(fā)現(xiàn)走廊體有空殼和砌體裂縫現(xiàn)象,而且大小不一、位置不同;在對衛(wèi)生間地面加鋪地磚時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間防水層已經(jīng)完全損壞等等。而在設(shè)備檢修工程中這種情況更是常見,很多問題只能在施工過程中發(fā)現(xiàn),邊解決、邊簽證,這也是維修(檢修)工程的特點(diǎn)所決定的。
1.3維修(檢修)工程點(diǎn)多面廣,現(xiàn)場簽證量大
現(xiàn)場簽證單是反映實(shí)際施工情況和形成工程造價(jià)的重要資料,其真實(shí)性和有效性對造價(jià)影響至關(guān)重要,需要審計(jì)人員嚴(yán)格審察工程項(xiàng)目現(xiàn)場簽證執(zhí)行情況及其內(nèi)容的有效性、真實(shí)性、合理性。如果對工程項(xiàng)目的現(xiàn)場簽證沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核,則可能會給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。在我們審計(jì)過的項(xiàng)目中曾出現(xiàn)過這樣一個(gè)問題:隨結(jié)算報(bào)送的現(xiàn)場簽證有部分是復(fù)印件,其中一張簽證出現(xiàn)了不同筆跡,經(jīng)過仔細(xì)辨別此處是粘貼復(fù)印的,立即要求其提供簽證原件,對比后基本認(rèn)定資料遭惡意篡改。從這個(gè)事件中可以看出,對工程項(xiàng)目的現(xiàn)場簽證進(jìn)行嚴(yán)格審核的重要性和必要性。
2完善維修(檢修)工程審計(jì)的對策
以上幾個(gè)問題在維修(檢修)工程中可能經(jīng)常出現(xiàn)。從宏觀角度上講,思想認(rèn)識左右著整個(gè)審計(jì)過程質(zhì)量的好與壞。審計(jì)人員必須首先解決維修(檢修)工程審計(jì)過程中的思想認(rèn)識問題,再用具體的措施進(jìn)行解決,使整個(gè)審計(jì)過程能夠合法、合規(guī)、順利地完成。
2.1維修(檢修)審計(jì)工作的特殊性和復(fù)雜性,對審計(jì)人員提出了更高的要求
由于維修(檢修)工程自身的特點(diǎn),工程中小項(xiàng)目多且無正規(guī)圖紙可尋,在動工前根本無法準(zhǔn)確預(yù)測工程的進(jìn)行情況。因而會出現(xiàn)簽證多且比較凌亂的現(xiàn)象。所以到后期審計(jì)過程中,必須要對整個(gè)施工過程有一個(gè)整體的把握,將凌亂變成有序,理順關(guān)系,只有這樣才能有效地開展審計(jì)工作。所以維修(檢修)工程的審計(jì),對審計(jì)人員提出了更高的要求:
2.1.1審計(jì)人員必須加強(qiáng)思想認(rèn)識
要認(rèn)識到維修(檢修)工程與其他新建工程不同的性質(zhì)和特點(diǎn),認(rèn)識到維修(檢修)工程審計(jì)過程的復(fù)雜性,從思想上重視它。
2.1.2審計(jì)人員必須要有吃苦耐勞的精神
對維修(檢修)工程的審計(jì)要經(jīng)常深入現(xiàn)場,樹立勤業(yè)、敬業(yè)、務(wù)實(shí)的精神,加強(qiáng)責(zé)任心。
2.1.3審計(jì)人員必須加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)
由于維修(檢修)項(xiàng)目的子項(xiàng)多且復(fù)雜,這就提升了定額套項(xiàng)的難度。因此審計(jì)人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身的審計(jì)知識和審計(jì)技能,深刻理解定額,準(zhǔn)確把握定額。
2.2具體工程審計(jì)對策
2.2.1由于維修(檢修)工程的獨(dú)特性,必須在審計(jì)
過程中加強(qiáng)對工程現(xiàn)場簽證單的審察工作。對工程中的現(xiàn)場簽證,應(yīng)該對其真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審察。施工方為了獲得更多的利潤,往往會“簽高不簽低,簽多不簽少,簽復(fù)雜不簽簡單”,對他們有利的簽證他們會主動地去簽,因而工程中有些簽證單與實(shí)際工程不符。這就要求審計(jì)人員對現(xiàn)場簽證單要進(jìn)行詳細(xì)地審察。簽量的核查其工程量,簽價(jià)的核查工程造價(jià)或材料單價(jià),做到每項(xiàng)都有依據(jù)、每項(xiàng)都符合實(shí)際。在實(shí)際工程中簽證單一般分為兩種:一種是技術(shù)核定單,它主要是對工程進(jìn)行過程中的一些純粹技術(shù)方面變更和方案的情況,經(jīng)過甲乙雙方協(xié)商一致后簽訂的一種補(bǔ)充證明。二是經(jīng)濟(jì)簽證單,它是工程施工過程中對于發(fā)生費(fèi)用增減的施工方案需要甲乙雙方通過協(xié)商簽訂的經(jīng)濟(jì)簽證。工程簽證單在工程竣工結(jié)算審計(jì)過程中是一項(xiàng)非常重要的證明材料,尤其對于維修(檢修)項(xiàng)目,許多工程項(xiàng)目通過虛假簽證增加工程造價(jià)取得利益,從而使竣工結(jié)算失去真實(shí)性。國家建設(shè)部制定了建筑工程《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》,并于2003年7月1日起執(zhí)行。工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范規(guī)定了我國建設(shè)工程招標(biāo)工作全新操作模式,體現(xiàn)了政府的宏觀調(diào)控、施工企業(yè)自主報(bào)價(jià)、市場形成價(jià)格、社會進(jìn)行監(jiān)督的原則。建設(shè)方承擔(dān)工程量的風(fēng)險(xiǎn),施工方承擔(dān)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)后,工程量簽證單的地位將進(jìn)一步得到提高,而且在審計(jì)工作中對工程量簽證單的審計(jì)將更加重要。因此要求審計(jì)人員對工程簽證單的簽署甲方不能再像以前那樣處于被動地位,尤其對于一些隱蔽工程項(xiàng)目,甲方工程管理部門應(yīng)該會同審計(jì)部門主動及時(shí)地去簽訂工程量簽證單。
2.2.2審計(jì)人員要介入工程全過程
一般情況,審計(jì)人員是在工程竣工后才介入工程項(xiàng)目及事后審計(jì),對工程概況只能通過竣工資料進(jìn)行了解。而維修(檢修)工程不同于新建工程,其隨意性很大,竣工后乙方所提供的竣工資料不能完整、完全地反映工程實(shí)況。所以作者認(rèn)為,對維修(檢修)工程,審計(jì)人員應(yīng)介入整個(gè)工程的全過程,從前期的合同審察到中間的施工過程以及后期的決算審計(jì)。這樣,審計(jì)結(jié)果才能切實(shí)地反映工程實(shí)際。
2.2.3審計(jì)人員須深入現(xiàn)場,以獲得最真實(shí)數(shù)據(jù)
由于維修(檢修)工程缺乏圖紙等原因,審計(jì)人員必須在工程竣工后,深入工程現(xiàn)場,做好現(xiàn)場收方工作,從工程現(xiàn)場得到的數(shù)據(jù)才是最真實(shí)的數(shù)據(jù)。例如,在某公司“5T電弧爐設(shè)備搬遷配套工程項(xiàng)目”結(jié)算審計(jì)中,審計(jì)人員深入工程現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)提供的竣工圖與現(xiàn)場實(shí)物嚴(yán)重不符,如:工作準(zhǔn)備間實(shí)際只有一間,而竣工圖示為兩間;工作準(zhǔn)備間1的基礎(chǔ)深度圖示為1.5米,而重新提供的竣工圖上則修改為0.7米;液壓站房、合金庫房與現(xiàn)場也不一致?,F(xiàn)場收方應(yīng)有多方人員參加,如實(shí)地反映工程施工內(nèi)容,做到公開、公正、公平。對維修(檢修)工程的審計(jì)主要就是將“竣工資料”、“現(xiàn)場簽證”、“現(xiàn)場收方”合理地結(jié)合起來,這有別于新建工程,在維修(檢修)項(xiàng)目中后兩項(xiàng)所占比例更大。
二、工程施工決算審計(jì)的相關(guān)作用
工程的施工決算設(shè)計(jì)已財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理控制財(cái)務(wù)的整體支出,保證對于工程審核信息的準(zhǔn)確調(diào)整,保證工程合理化的工程預(yù)算水平,改變工程施工的不良社會方式,保證國家資金的整體施工工程效果,提高工程整體利益的建立和發(fā)展,加深我國工程經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深入管理,保證健康合理化的工程審計(jì)。工程審計(jì)工作的有效落實(shí),需要對審計(jì)核算的工程合同、工程資料、工程計(jì)費(fèi)成本和施工量、材料費(fèi)用、材料使用量進(jìn)行控制,保證審核定額情況。在工程決算審計(jì)過程中嚴(yán)格有效的控制工程造價(jià)的相關(guān)指標(biāo)。
三、高效性的工程審計(jì)保證工程造價(jià)的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)工程審計(jì)工作的有效管理,在建設(shè)工程施工的管理中加深工程可行性報(bào)告的處理,對設(shè)計(jì)進(jìn)行處理設(shè)計(jì),對設(shè)備清單進(jìn)行有效估算和結(jié)算,對個(gè)年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)據(jù)決算報(bào)表,完成各個(gè)資本投資計(jì)劃中的相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整,對已經(jīng)竣工決算的工程進(jìn)行系統(tǒng)的驗(yàn)收,相關(guān)的施工圖、開工報(bào)告、設(shè)計(jì)核準(zhǔn)報(bào)告、竣工圖、設(shè)計(jì)變更情況、現(xiàn)場監(jiān)理檢查情況和整個(gè)過程中的每一個(gè)施工情況的記錄,都需要進(jìn)行系統(tǒng)的檢查。對于在建工程的相關(guān)設(shè)備、使用的材料、入庫的剩余材料和損耗,財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)的報(bào)表都需要進(jìn)行系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),保證財(cái)務(wù)對于工程各類數(shù)據(jù)的掌控。審查工程竣工的相關(guān)決算報(bào)表,需要審核是否有完整的說明書,內(nèi)容是否完整和充分。審計(jì)相關(guān)建設(shè)中支出是否準(zhǔn)確和合理,審計(jì)建設(shè)過程中的竣工是否真實(shí)有效,審計(jì)核算的執(zhí)行情況是否有效。對實(shí)際的工程投資額度進(jìn)行額度審計(jì),預(yù)算和概算審計(jì)控制,投入和產(chǎn)出金額審計(jì)和控制,對實(shí)際的投資額進(jìn)行審計(jì)比較,分析相關(guān)各個(gè)類別的數(shù)據(jù)是超出基本預(yù)算,還是不足。審核相關(guān)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)程度,對審計(jì)手續(xù)、審計(jì)交付使用條件進(jìn)行篩查管理,對審計(jì)后的結(jié)語資金進(jìn)行歸檔。
關(guān)鍵詞:基建工程;審計(jì);有效控制
基本建設(shè)工程審計(jì)是強(qiáng)化審計(jì)和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種具體體現(xiàn),也是重點(diǎn)搞好投資效益審計(jì)的一種具體方法。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,工程項(xiàng)目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開展好工程項(xiàng)目審計(jì)。根據(jù)多年的工作體會,不妨通過對工程全過程動態(tài)跟蹤審計(jì),采取從事前、事中、事后三個(gè)方面來提高審計(jì)監(jiān)督效果,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督力度。
1工程事前審計(jì)是保證工程投資效益的前提
1.1設(shè)計(jì)階段是控制工程造價(jià)的重要階段
科學(xué)設(shè)計(jì)把好工程第一關(guān),合理設(shè)計(jì)是工程科學(xué)定位的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)階段是生成和確定工程造價(jià)的重要階段,設(shè)計(jì)方案是否合理、設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低對工程造價(jià)會產(chǎn)生直接的影響。一句話設(shè)計(jì)是構(gòu)成工程造價(jià)高低的主要因素,一般決定了工程造價(jià)的90%。因此,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理,堵塞設(shè)計(jì)階段人為浪費(fèi),才能有效控制工程造價(jià)。
1.2工程項(xiàng)目招投標(biāo)過程公開、公平、合法、合規(guī)性審計(jì)
目前在我國固定資產(chǎn)投資體制中實(shí)行工程項(xiàng)目招投標(biāo)制,一方面達(dá)到節(jié)資增效,縮短工期,保證工程質(zhì)量,提高了經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,實(shí)行公開、公平、公正的市場競爭機(jī)制,增加透明度,減少貪污受賄。但是,就目前在工程項(xiàng)目招投標(biāo)過程中重要存在一些問題,不可忽視。近幾年,我國各地都聲稱本地工程招標(biāo)率已達(dá)100%,但實(shí)際現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目中大部分存在招投標(biāo)嚴(yán)重“失靈”。根據(jù)國家招投標(biāo)審計(jì)署對長江重要堤坊隱蔽工程的審計(jì)結(jié)果顯示,“工程腐敗,從招投標(biāo)開始”。在隱蔽工程施工過程中,某施工項(xiàng)目部經(jīng)理就對員工說“這個(gè)工程項(xiàng)目在招投標(biāo)時(shí)就發(fā)生了合同價(jià)3個(gè)點(diǎn)的中介費(fèi)。工程要賺錢不容易,只有少拋石料,造假?!逼浣Y(jié)果不堪設(shè)想。通過招投標(biāo)本可以節(jié)約資源,卻變成了浪費(fèi)資源;本可以提高質(zhì)量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)是工程審計(jì)中至關(guān)重要的內(nèi)容,絕不可忽視它。
2工程事中控制是做好工程審計(jì)的關(guān)鍵
2.1對施工單位工程實(shí)施組織措施
要求監(jiān)理單位及施工單位管理班子必須落實(shí)控制人員,任務(wù)分工和職能分工。財(cái)務(wù)審計(jì)人員和工程審計(jì)人員緊密配合,對工程施工過程進(jìn)行全方位監(jiān)督,明確各自的責(zé)任。財(cái)務(wù)審計(jì)人員編制好自己的工作計(jì)劃,定期對工程各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況。在審計(jì)過程中,經(jīng)常與工程審計(jì)人員互通信息,交換意見。以保證工程建設(shè)資金的專項(xiàng)使用。
2.2對施工單位實(shí)施經(jīng)濟(jì)措施
每實(shí)施一項(xiàng)建設(shè)工程,根據(jù)項(xiàng)目手續(xù)的審批程度和項(xiàng)目資金的籌措到位情況。財(cái)務(wù)人員必須編制好資金使用計(jì)劃,明確投資目標(biāo)和付款方式。在項(xiàng)目施工階段每月對施工單位的進(jìn)度根據(jù)施工工期進(jìn)行驗(yàn)收,并要求上報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表,附有詳細(xì)的工程量。建設(shè)單位預(yù)算審計(jì)人員對該工程月進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核,查看所報(bào)進(jìn)度是否屬實(shí),工期是否正常施工。這樣,由每月的進(jìn)度報(bào)表,看工程整體的形象進(jìn)度;由每月的形象進(jìn)度看工程的整體工期情況,累計(jì)工程款的投入使用情況。從而復(fù)核工程付款的比例,再由財(cái)務(wù)人員簽發(fā)證書。
這種在項(xiàng)目工程施工過程中進(jìn)行投資的跟蹤控制,可以定期地進(jìn)行投資,實(shí)際支出值與計(jì)劃目標(biāo)值的比較,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)糾正,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取有效措施,防止資金不必要的流失,使資金得到合理有效的使用,保證投資方的建設(shè)資金的正確使用。
2.3對施工單位工程實(shí)施技術(shù)措施
每項(xiàng)工程都在設(shè)計(jì)圖紙的基礎(chǔ)上,施工單位根據(jù)施工圖紙,在開工時(shí)對圖紙進(jìn)行復(fù)核,即建設(shè)單位通過監(jiān)理單位組織一次圖紙會審。這是一道開工時(shí)關(guān)鍵的程序和內(nèi)容,且萬萬不可忽視。此項(xiàng)工作關(guān)系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質(zhì)量是否保證;工程造價(jià)是否合理。建設(shè)單位必須認(rèn)真對待。否則,施工中將會出現(xiàn)一系列的設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場簽證,相應(yīng)地增加工程造價(jià),給建設(shè)方帶來或大或小的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
當(dāng)然工程施工過程中,設(shè)計(jì)更變和現(xiàn)場隱蔽簽證是不可避免的,但我們?nèi)绾螌Υ隧?xiàng)問題呢?十幾年來的工作經(jīng)驗(yàn)充分證明:一是我們的甲方代表和監(jiān)理工程師的工作責(zé)任心是否到位,對施工階段的每一分部、分項(xiàng)工程是否親臨施工現(xiàn)場掌握第一手資料,在保證施工正常運(yùn)行的情況下,做到現(xiàn)場簽證的真實(shí)性和可靠性。
二是我們對設(shè)計(jì)方案不合理或由施工地質(zhì)環(huán)境和結(jié)構(gòu)的改變,必須要改變原有圖紙時(shí),對設(shè)計(jì)工作者來說必須親臨施工現(xiàn)場,廣泛聽取各方的意見,對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更數(shù)量,盡可能把工程造價(jià)降為最小值。三是要求監(jiān)理單位或建設(shè)單位嚴(yán)格審核承包單位編制的施工組織計(jì)劃,對主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,減少項(xiàng)目施工中不必要的費(fèi)用發(fā)生。
2.4對施工單位工程實(shí)施合同措施
建筑安裝承包合同是發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它是國家規(guī)定的基本經(jīng)濟(jì)合同的一種。我國有關(guān)部門頒發(fā)了《建筑安裝工程承包合同條例》對此做出了明確規(guī)定,為在基本建設(shè)中推行建設(shè)工程合同制度提供了法律依據(jù)。工程合同的簽證后,一是做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實(shí)際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。二是參與合同修改、補(bǔ)充工作,著重考慮它對投資控制的影響,嚴(yán)格把工程造價(jià)關(guān),認(rèn)真分析合同的每一條款內(nèi)容,最好實(shí)行聯(lián)合審計(jì)制,資產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門層層把關(guān),盡可能減少不必要的損失,把工程費(fèi)用降至最低。
3工程事后審計(jì)是控制工程造價(jià)的最后保證
3.1審查“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)
在工程竣工驗(yàn)收后,整體工程已全部竣工,承建單位把所有的精力全部投入到建設(shè)項(xiàng)目竣工決算之中。整個(gè)工程從籌建到竣工投產(chǎn)全過程的全部實(shí)際支出費(fèi)用進(jìn)行成本核算,編制竣工決標(biāo),比較分析工程造價(jià)等。在此階段我們作為建設(shè)單位的審計(jì)部門,必須從工程建設(shè)的“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況逐一審查,按照工程施工組織設(shè)計(jì)做基礎(chǔ)依據(jù),審查其是否有效控制施工費(fèi)用,工程質(zhì)量是否達(dá)到招標(biāo)或合同的約定,審查其工程項(xiàng)目交付使用是否真實(shí)完整、按施工圖紙施工,有無未完工程或偷工減料現(xiàn)象。
3.2審查工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,把握工程量計(jì)算關(guān)
工程竣工后期審計(jì)重點(diǎn)是甲乙雙方的工程結(jié)算。工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。它直接影響計(jì)算直接費(fèi)和其它各項(xiàng)費(fèi)用,它的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低,工程量的計(jì)算是編制結(jié)算最繁瑣的環(huán)節(jié),計(jì)算規(guī)則多,工程量大,最容易出現(xiàn)多算、重算或漏算的地方。因此,必須根據(jù)竣工圖紙及其它他相關(guān)資料以及現(xiàn)場情況,對工程量的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí),確保工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,避免施工單位預(yù)算員做結(jié)算時(shí)有意加大工程和重復(fù)計(jì)算的情況。
3.3審查工程決算書的編制是否符合規(guī)定
在審計(jì)中,查看定額編號、工程項(xiàng)目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān)。工程預(yù)算定額具有面廣、交叉的特點(diǎn)。在審查竣工決算套用定額時(shí)應(yīng)注意各專業(yè)的適用范圍及使用界線的劃分,套取定額編號計(jì)價(jià)時(shí),必須看清定額的工作內(nèi)容和材料含量,防止低工程高套定額子目或已綜合的價(jià)格卻又分成幾個(gè)子目重復(fù)計(jì)算,計(jì)取費(fèi)用。
3.4審查工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比例是否符合規(guī)定
在審計(jì)過程重點(diǎn)審核結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取比例、計(jì)算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定要求。工程結(jié)算是由直接費(fèi)、間接費(fèi)、計(jì)算利潤和稅金等費(fèi)用組成,單位工程項(xiàng)目是根據(jù)工程類別計(jì)取工程取費(fèi)的,工程費(fèi)用取計(jì)的管理費(fèi)取費(fèi)一般占直接費(fèi)的25%以上,因此,確定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確套用各項(xiàng)費(fèi)率,取費(fèi)基礎(chǔ)是否正確是非常重要的。
3.5審查工程項(xiàng)目中建筑材料用量及價(jià)差的準(zhǔn)確性
一般來說土建工程材料費(fèi)用占建筑工程造價(jià)總費(fèi)用的70%左右,近幾年建筑市場材料變化很大,建設(shè)單位對建筑材料用量控制還有很多漏洞。一旦失去監(jiān)控,就無法控制工程造價(jià),導(dǎo)致工程投資不能有效利用。所以通過工程審計(jì),可以糾正材料結(jié)果費(fèi)用高的現(xiàn)象,來控制工程造價(jià)、提高投資效果。在工作中往往會遇到工程項(xiàng)目中所用材料的質(zhì)量與規(guī)格、型號與工程結(jié)算所提供資料的材料根本不符,不但材料價(jià)格存在著嚴(yán)重的不合理差價(jià),而且材料的質(zhì)量和功能不合乎圖紙的施工要求,出現(xiàn)以假亂真,以次充好的現(xiàn)象,結(jié)果導(dǎo)致了工程質(zhì)量的整體效果差,縮短了工程設(shè)施的使用壽命。
由于高校建設(shè)資金屬于國有資金,因此限額以上項(xiàng)目均應(yīng)該采用招標(biāo)的形式。招標(biāo)分公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。二者從規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度看有很大區(qū)別。
(1)公開招標(biāo)由招標(biāo)公司在國家招標(biāo)主管部門指定的媒體上以招標(biāo)公告的方式;邀請招標(biāo)則是邀請?zhí)囟ㄈ送稑?biāo)。
(2)所有符合條件的法人和組織都有機(jī)會參加公開招標(biāo),競爭范圍較廣,競爭的比較充分;邀請招標(biāo)中投標(biāo)人的數(shù)目有限,競爭的范圍有限。
(3)公開招標(biāo)的招標(biāo)程序和標(biāo)準(zhǔn)是公開進(jìn)行的,受到政府招標(biāo)監(jiān)管部門及校內(nèi)紀(jì)檢部門的監(jiān)督,大大減少作弊的可能;邀請招標(biāo)的公開程度要差很多,政府招標(biāo)監(jiān)管部門通常不介入,產(chǎn)生違法違規(guī)行為的可能性相對大一些。因此,高校從規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度,應(yīng)采用公開招標(biāo)的形式選擇造價(jià)咨詢公司。
1.2建立行之有效的制度
首先是在工程的實(shí)施過程中,內(nèi)審人員定期到施工現(xiàn)場監(jiān)督并記錄,同時(shí)參與大宗材料的采購和市場調(diào)查,但并不事先定價(jià),而是做到心中有數(shù),在結(jié)算時(shí)有據(jù)可依。對內(nèi)審項(xiàng)目,成立有兩人組成的審計(jì)小組,一同查看現(xiàn)場,一人為主審,另外一位復(fù)核,部門領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)小組審核的結(jié)果全部或部分抽檢,這樣做能最大程度規(guī)避內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在審計(jì)手段現(xiàn)代化方面,開發(fā)了工程預(yù)結(jié)算審計(jì)認(rèn)定書管理系統(tǒng),配備了土建、修繕、安裝等工程造價(jià)軟件,規(guī)范了工作程序,提高工作效率[3]。
1.3工程審計(jì)例會制度
工程審計(jì)部門每周組織一次工程審計(jì)例會,例會由審計(jì)部門負(fù)責(zé)人主持,參加人員包括部門領(lǐng)導(dǎo)、所有工程審計(jì)人員。例會內(nèi)容主要研究審計(jì)過程中遇到的問題,通過群策群力,解決工程審計(jì)過程中遇到的諸如定額套項(xiàng)爭議、材料定價(jià)爭議等問題。同時(shí)通過工程審計(jì)例會還可以發(fā)現(xiàn)一些共性問題,通過審計(jì)例會的形式集體決策、解決,也為以后工作中遇到類似問題提供了解決方法,避免同樣一個(gè)問題不同的人審核結(jié)果不一樣,解決了個(gè)人裁量權(quán)過大的問題[4]。
1.4重大爭議多方協(xié)商解決
工程竣工結(jié)算中與施工單位不可避免會存在爭議,可視爭議金額的大小,采取不同方式予以解決。對于單項(xiàng)結(jié)算爭議金額較大的,必須通過審計(jì)部門、工程管理部門、財(cái)務(wù)部門、紀(jì)委、招標(biāo)辦等校內(nèi)五部門以及咨詢公司、施工單位會議協(xié)商解決,并形成書面的會議紀(jì)要,參會各方均需要在會議紀(jì)要上簽字蓋章,造價(jià)咨詢公司出具竣工結(jié)算報(bào)告時(shí)要把會議紀(jì)要附上,作為竣工結(jié)算的依據(jù)。對于單項(xiàng)結(jié)算爭議金額較小的,由審計(jì)處組織工程造價(jià)咨詢公司和施工單位協(xié)商解決,必要時(shí)請基本建設(shè)管理部門參加。新增材料單價(jià)審核是工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。一方面要面對施工單位以工期為借口提出的各種定價(jià)要求。為了摸清材料底價(jià),審計(jì)部門與審計(jì)事務(wù)所應(yīng)經(jīng)常去市場考察、給廠家打電話詢價(jià)、網(wǎng)上詢價(jià),對材料定額套項(xiàng)等爭議則向工程造價(jià)監(jiān)管部門咨詢,使 材料單價(jià)審核既合理、合法、合規(guī),又兼顧工程進(jìn)度需要。另一方面還要解決審計(jì)事務(wù)所對材料定價(jià)積極性不高的難題。由于審計(jì)事務(wù)所的審計(jì)費(fèi)是按照竣工結(jié)算時(shí)審減額的一定比例收取,材料價(jià)格一旦定死,竣工結(jié)算時(shí)已定價(jià)材料就沒有了審減額,因此審計(jì)事務(wù)所對材料定價(jià)的積極性不高。為了確保工期不受定價(jià)影響,有效降低定價(jià)風(fēng)險(xiǎn),學(xué)校應(yīng)成立由審計(jì)處牽頭、校內(nèi)有關(guān)部門組成的定價(jià)小組,對爭議金額大、急于定價(jià)的材料上會確定材料價(jià)格。
2管理咨詢公司的措施
2.1咨詢公司年度考核制度
對委托社會審計(jì)的項(xiàng)目,首先將工作重點(diǎn)放在造價(jià)咨詢公司的選取和考核上。在選擇事務(wù)所方面實(shí)行資格預(yù)審和工作淘汰制度。首先以事務(wù)所的信譽(yù)、業(yè)績、資質(zhì)、管理水平、取費(fèi)以及擬派造價(jià)工程師的經(jīng)驗(yàn)、水平等綜合因素作為選擇標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)實(shí)際情況先將小型建設(shè)項(xiàng)目委托其進(jìn)行審核,并由審計(jì)部門、基建管理部門等相關(guān)部門組成的考核小組對事務(wù)所的工作人員建立個(gè)人檔案,對其專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)等方面定期評分,對綜合考核結(jié)果不好的中介機(jī)構(gòu)及工作人員一律取消委托,通過資格預(yù)審的事務(wù)所,才有資格參與大型基建項(xiàng)目審計(jì)的招投標(biāo)。對其審核結(jié)果的監(jiān)督,內(nèi)部有一套嚴(yán)格的工作制度規(guī)范審計(jì)過程,造價(jià)咨詢公司審計(jì)工作必須在高校審計(jì)部門指定地點(diǎn)進(jìn)行,并全程有高校內(nèi)部審計(jì)人員的監(jiān)督和對審核結(jié)果復(fù)核。據(jù)此保證每一項(xiàng)工程的審計(jì)質(zhì)量,同時(shí)也有助于提高高校內(nèi)審人員的監(jiān)督管理水平。
2.2通過合同模式約束造價(jià)咨詢公司
高校審計(jì)部門委托給造價(jià)咨詢公司的任何工程審計(jì)業(yè)務(wù),均應(yīng)簽訂委托咨詢合同,對委托事項(xiàng)、雙方責(zé)任、審計(jì)質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、處罰措施、咨詢費(fèi)支付等關(guān)鍵條款做出詳細(xì)規(guī)定。對跟蹤周期長、造價(jià)高的大型基建項(xiàng)目,跟蹤審計(jì)合同和竣工結(jié)算審計(jì)合同應(yīng)分開簽訂。對跟蹤審計(jì)過程中表現(xiàn)較差、出現(xiàn)審計(jì)失誤、考核不合格的造價(jià)咨詢公司,取消其竣工結(jié)算審計(jì)資格。對于全過程跟蹤審計(jì)過程中工程量清單、控制價(jià)、招標(biāo)文件、新增材料單價(jià)、材料進(jìn)度款等的審核,招標(biāo)管理部門或基建管理部門一般要求的時(shí)間比較短,如果造價(jià)咨詢公司審核周期太長,將會影響招標(biāo)進(jìn)程或工程進(jìn)度,因此建議在造價(jià)咨詢合同中對各環(huán)節(jié)的審核周期做出明確規(guī)定。
2.3現(xiàn)場跟蹤審計(jì)例會制度
工程審計(jì)部門每周組織一次跟蹤例會,參加人員包括所有正在承擔(dān)跟蹤業(yè)務(wù)的工程師以及造價(jià)咨詢公司所有跟蹤審計(jì)人員,例會內(nèi)容主要包括了解工程進(jìn)展情況、研究跟蹤中遇到的問題、布置下一階段跟蹤重點(diǎn)等。
2.4加強(qiáng)跟蹤審計(jì)過程中對造價(jià)咨詢公司的監(jiān)管
造價(jià)咨詢公司派駐工程現(xiàn)場人員必須每天按時(shí)上下班,高校內(nèi)審計(jì)部門可在現(xiàn)場辦公室設(shè)置考勤機(jī),并把考勤結(jié)果作為年底評價(jià)造價(jià)咨詢公司服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)依據(jù)。另外造價(jià)咨詢公司派駐工程現(xiàn)場人員必須每天上午和下午各去施工工地進(jìn)行例行巡視,并對照跟蹤審計(jì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和內(nèi)容有針對性地跟蹤審計(jì)。每天需寫跟蹤審計(jì)日記,重點(diǎn)部位拍照片。每周向高校審計(jì)部門報(bào)送一份周工作總結(jié),詳細(xì)記錄本周施工情況、發(fā)現(xiàn)的問題、審計(jì)建議。年底還要向高校審計(jì)部門提交本年度的跟蹤總結(jié)報(bào)告,跟蹤總結(jié)報(bào)告不僅要包括整個(gè)跟蹤情況的總結(jié)回顧,還要針對將來竣工結(jié)算時(shí)需要注意的問題提出意見和建議。高校審計(jì)部門要對跟蹤審計(jì)過程中造價(jià)咨詢公司出具的工程量清單、控制價(jià)、招標(biāo)文件、新增材料單價(jià)、材料進(jìn)度款等審核意見重點(diǎn)復(fù)核,對不按照規(guī)定時(shí)間出具審核意見或?qū)徍艘庖娰|(zhì)量差的造價(jià)咨詢公司必須給予處罰,對表現(xiàn)較好的造價(jià)咨詢公司給予獎勵。
2.5工程結(jié)算復(fù)審制度
對造價(jià)咨詢公司的審計(jì)結(jié)果實(shí)行復(fù)審制,即由一家造價(jià)咨詢公司對另一家的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)審,審減率超過3%,將不支付審減費(fèi)用,審減率超過5%,直接取消合作,將出現(xiàn)問題的造價(jià)咨詢公司列入黑名單。復(fù)審的項(xiàng)目主要包括造價(jià)特別高的工程結(jié)算項(xiàng)目、造價(jià)技術(shù)指標(biāo)異常的項(xiàng)目、國撥資金項(xiàng)目及年度抽查到的項(xiàng)目。復(fù)審工作由審計(jì)部門組織實(shí)施,并由審計(jì)部門直接委托給工程造價(jià)咨詢公司。當(dāng)然,對于復(fù)審的做法目前有爭議,復(fù)審的難度也很大,但是復(fù)審制度仍是對造價(jià)咨詢公司最有效的制約和監(jiān)督,難度再大也要執(zhí)行下去。
0引言
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個(gè)組成部分,幫助企業(yè)改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是其服務(wù)宗旨和任務(wù),是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)的效益主要來源于工程項(xiàng)目,能否取得較好的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)鍵在于工程項(xiàng)目的經(jīng)營管理是否有效。近幾年對一些虧損項(xiàng)目審計(jì)發(fā)現(xiàn)普遍存在成本控制觀念差,管理混亂,有關(guān)職能部門疏于監(jiān)督,導(dǎo)致管理失控。對工程項(xiàng)目進(jìn)行過程審計(jì),加強(qiáng)對項(xiàng)目管理事中監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正施工管理中存在的問題,及時(shí)堵塞漏洞,提高效益成為內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)工作。下面我對如何開展工程項(xiàng)目過程審計(jì)做一些初步探討。
1開展過程審計(jì)的有效組織方式
各職能部門組成聯(lián)合審計(jì)組是開展過程審計(jì)的有效組織方式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)只是項(xiàng)目審計(jì)的一部分,而對施工過程中影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應(yīng)、施工機(jī)械的配置與調(diào)度、合同簽訂的嚴(yán)密性、分包工程成本計(jì)量等重要因素的審計(jì),沒有相應(yīng)的專業(yè)人員的參與很難達(dá)到一定的深度,也會使審計(jì)結(jié)果存在較大風(fēng)險(xiǎn)?!虼耍蓪徲?jì)部門牽頭根據(jù)需要組織各有關(guān)職能部門具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員參與組成聯(lián)合審計(jì)組,是進(jìn)行項(xiàng)目過程審計(jì)監(jiān)督控制的內(nèi)在需要,同時(shí)也是實(shí)施項(xiàng)目過程審計(jì)的有效方式。
2開展過程審計(jì)具體實(shí)施辦法
2.1工程初期開展審計(jì)調(diào)查,著重進(jìn)行內(nèi)控制度健全有效性檢查。督促項(xiàng)目部建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善會計(jì)基礎(chǔ)工作,保證初期工作進(jìn)入規(guī)范化、制度化的軌道。工程開工初期之際,保證各項(xiàng)工作能有計(jì)劃的規(guī)范運(yùn)作是很重要的,因?yàn)槭苋藛T調(diào)配、工期、施工環(huán)境等諸多因素的影響,各項(xiàng)規(guī)章制度還未建立健全,人員、機(jī)械設(shè)備未完全到位;針對這種情況,在新工程開工后幾個(gè)月內(nèi)主要從以下幾個(gè)方面開展審計(jì)調(diào)查,督促檢查項(xiàng)目部的工作:
2.1.1檢查公司與項(xiàng)目部有沒有簽訂工程項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任承包合同,有沒有進(jìn)行責(zé)任成本測算,編制成本預(yù)測報(bào)告,公司有沒有下達(dá)目標(biāo)成本及利潤指標(biāo),有沒有根據(jù)合同價(jià)及目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行單價(jià)分解和控制,使公司和項(xiàng)目部對工程項(xiàng)目的成本情況能有一個(gè)清楚的認(rèn)識。項(xiàng)目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預(yù)測才能做到心中有數(shù)。
2.1.2檢查是否與施工隊(duì)伍簽訂相關(guān)施工合同協(xié)議,合同簽訂是否符合程序,有無采取會簽會審的制度,有無明確承包單價(jià)、工程量的計(jì)量和工程結(jié)算方式。簽訂承包合同首先應(yīng)該對勞務(wù)隊(duì)的實(shí)際施工能力及信用狀況進(jìn)行審核,避免因沒有施工能力中途退場造成損失。其次,承包合同內(nèi)容要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、合理。主要包括工程數(shù)量的計(jì)量原則、單價(jià)的約定及其包含的工作內(nèi)容、設(shè)計(jì)變更的處理、合同履約保證金及工程質(zhì)量保證金的扣留與返還、竣工結(jié)算的辦理與款項(xiàng)的支付等,盡量保證不因合同而產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。另外,與業(yè)主合同方面的變更管理要及時(shí),隨時(shí)掌握和運(yùn)用索賠條款。索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),是挽回成本損失、提高經(jīng)營效益的重要手段,它將成為項(xiàng)目管理中越來越重要的職能。
2.1.3檢查是否建立健全有效的內(nèi)部管理制度和內(nèi)部會計(jì)控制制度。如不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制和材料物資采購、驗(yàn)收保管、領(lǐng)用控制制度。通過完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作,使項(xiàng)目部的經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)程序化、制度化,有效的堵塞了管理漏洞。
2.2工程項(xiàng)目中期開展財(cái)冬盼古審計(jì).重點(diǎn)針對項(xiàng)日的解昔管理、內(nèi)部控制執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。工程中期由于施工任務(wù)較緊,管理者更多的是關(guān)注施工生產(chǎn)進(jìn)度,往往忽略了成本控制,很容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營合同簽訂、工程量計(jì)量確認(rèn)等手續(xù)不完善的現(xiàn)象,產(chǎn)生管理環(huán)節(jié)上的漏洞,如果不能及時(shí)扭轉(zhuǎn)過來,很可能會滋生損公肥私行為,加劇管理混亂局面,給整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營帶來人為的不確定性。通過中期開展財(cái)務(wù)收支審計(jì),核查資金來源及使用,鑒證資金收支的真實(shí)性、合法性,檢查有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為;檢查項(xiàng)目責(zé)任成本的控制執(zhí)行情況,披露成本控制或管理控制環(huán)節(jié)存在的控制缺陷,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性及健全性。通過與有關(guān)部門人員交換意見,及時(shí)提出合理化建議,規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)營管理及會計(jì)核算行為,提高經(jīng)營管理人員依法經(jīng)營意識、成本控制意識,促使經(jīng)營管理人員及時(shí)治理薄弱環(huán)節(jié),保障資金周轉(zhuǎn)的安全與效益,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)營管理,挖掘內(nèi)部管理潛力,實(shí)現(xiàn)“管理出效益”的目標(biāo)。具體實(shí)施主要圍繞以下幾個(gè)容易發(fā)生問題的方面開展審計(jì)工作:
2.2.1工程結(jié)算方面,抽查承包合同,核對結(jié)算單據(jù)。主要核查:結(jié)算手續(xù)是否完善,有沒有工程結(jié)算單或工程量驗(yàn)收單,相關(guān)部門人員簽證手續(xù)是否完善,對外結(jié)算有沒有完稅發(fā)票;是否存在非法分包或分包控制管理不到位現(xiàn)象,如:不注重分包隊(duì)伍領(lǐng)用材料管理,安全管理,結(jié)算是否代扣稅金及工程質(zhì)保金;與業(yè)主及分包隊(duì)伍結(jié)算資料整理是否及時(shí)充分,是否按照權(quán)責(zé)發(fā)生制及配比原則確認(rèn)結(jié)算收入和成本真實(shí)反映當(dāng)期的經(jīng)營狀況;機(jī)械費(fèi)是否已按規(guī)定攤銷進(jìn)成本;職工集資設(shè)備、外租設(shè)備租賃臺班費(fèi)價(jià)格與當(dāng)期市場價(jià)格對比是否有較大的偏差。
2.2.2會計(jì)核算方面,主要通過抽查會計(jì)憑證方式進(jìn)行。檢查核算行為是否規(guī)范,會計(jì)帳務(wù)處理是否存在亂擠亂攤成本費(fèi)用現(xiàn)象。如:發(fā)放獎金、加班費(fèi)不通過“應(yīng)付工資”科目,直接在間接費(fèi)用或工程施工成本項(xiàng)目核算;項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動是否違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不依法納稅,偷逃稅現(xiàn)象,給企業(yè)帶來潛在的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。如;材料采購無發(fā)票,工程款結(jié)算及工資支付未按規(guī)定履行個(gè)人所得稅代扣代繳義務(wù)等。是否存在帳外資產(chǎn)、潛虧掛帳問題,是否存在帳實(shí)不符的問題。這些問題如有存在應(yīng)督促其及時(shí)糾正,防止漏洞產(chǎn)生。
2.2.3財(cái)務(wù)管理方面,著重檢查制度遵循和管理效率情況,查看是否存在以下問題:一是財(cái)務(wù)信息反饋是否滯后,施工過程中是否及時(shí)核算反映、傳遞財(cái)務(wù)信息,是否影響經(jīng)理層進(jìn)行人、財(cái)、物的調(diào)配與控制,從而降低經(jīng)營決策的正確性、及時(shí)性。二是財(cái)務(wù)管理有沒有發(fā)揮預(yù)測、反映、監(jiān)督、控制等作用,財(cái)務(wù)收支活動是否違反有關(guān)制度規(guī)定,開支有無計(jì)劃性、效益性。
2.2.4資金管理方面,檢查現(xiàn)金及銀行存款帳,主要檢查:結(jié)算工程款、材料款是否存在大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象;是否存在違反資金管理規(guī)定,違規(guī)拆借資金行為或借用銀行帳戶進(jìn)行其他經(jīng)濟(jì)活動。
2明確審計(jì)工作重點(diǎn)和定位
一個(gè)部門的工作要開展好,首先要明白需要干什么,怎么干,要到位而不越位。根據(jù)審計(jì)處崗位職責(zé)及院領(lǐng)導(dǎo)要求,審計(jì)工作重點(diǎn)為:做好基建工程、修繕的全程現(xiàn)場跟蹤、結(jié)算審計(jì),同時(shí)從監(jiān)督的角度,兼顧工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全,達(dá)到耐用、美觀、方便使用的效果。在內(nèi)控制度審計(jì)方面,擴(kuò)大審計(jì)范圍,客觀公正的反映審計(jì)事實(shí),提出審計(jì)建議并落到實(shí)處。審計(jì)的定位以服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、推動工作的完成為最終目標(biāo),踏實(shí)、仔細(xì)的做好審計(jì)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)對處室工作計(jì)劃、任務(wù)做到心中有數(shù),及時(shí)檢查工作進(jìn)度,確保按時(shí)完成任務(wù)。
3履行內(nèi)部審計(jì)職能,發(fā)揮審計(jì)的協(xié)調(diào)、服務(wù)作用
內(nèi)部審計(jì)職能經(jīng)歷了單一職能論、二職能論,到多職能論,目前普遍認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、評價(jià)、鑒證職能。我們在實(shí)際工作中體會到,內(nèi)部審計(jì)還具有協(xié)調(diào)、服務(wù)職能,且越來越發(fā)揮著重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、單位規(guī)模的擴(kuò)大,管理層級的細(xì)分,管理的縫隙會隨之出現(xiàn)且逐步擴(kuò)大,而內(nèi)部審計(jì)的協(xié)調(diào)、服務(wù)職能,在彌補(bǔ)、縮小管理縫隙方面能夠發(fā)揮獨(dú)到的作用。首先內(nèi)審對象范圍比較廣,能夠比較容易發(fā)現(xiàn)管理的縫隙,二是內(nèi)部審計(jì)相對獨(dú)立,能夠比較公正、公平的處理事情,三是審計(jì)一般由院長分管,匯報(bào)問題直接到管理的最頂層)。例如,我們在實(shí)際工作中,審計(jì)處牽頭進(jìn)行基建修繕改造方案的論證,從使用角度出發(fā)到竣工驗(yàn)收,征求使用部門的具體意見,并論證可行性,再由施工管理部門具體實(shí)施。
4醫(yī)院基建工程審計(jì)的方法
(1)從工程、修繕項(xiàng)目的方案論證,到招標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算各環(huán)節(jié),實(shí)行事前、事中、事后的審計(jì),嚴(yán)格程序,確保對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)做到心中有數(shù),并按項(xiàng)目、按時(shí)間順序形成跟蹤審計(jì)檔案。具體做法:第一,做好事前審計(jì)是基建工程審計(jì)的前提:醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門有效的對基建工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)督,可以從源頭上監(jiān)督建設(shè)行為,預(yù)防滋生腐敗行為發(fā)生。具體:①參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)全過程,審查招投標(biāo)程序的合法性、操作的規(guī)范性、招標(biāo)文件的完整性;及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯誤和漏洞,避免日后醫(yī)院和施工企業(yè)在施工過程和工程結(jié)算時(shí),發(fā)生不必要的爭議。②工程量清單的審查。嚴(yán)格按照施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行工程量計(jì)算(變更需提供建設(shè)單位、設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理單位、施工單位的簽字及圖片等),避免多算、重算、點(diǎn)錯小數(shù)點(diǎn)及錯套定額,造成醫(yī)院資金損失等問題發(fā)生。③工程合同的審查。審查施工企業(yè)是否具備施工資質(zhì),施工企業(yè)單位管理人員和特種作業(yè)人員是否具有資格證書、上崗證書等;施工企業(yè)有無違法分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,施工工程合同有關(guān)條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,施工工程合同的內(nèi)容與招標(biāo)書是否一致等。第二,做好事中審計(jì)是工程結(jié)算審計(jì)的基礎(chǔ):在施工過程中,審計(jì)處人員每天深入施工現(xiàn)場對工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料、隱蔽及變更進(jìn)行記錄、拍照,收集結(jié)算依據(jù)避免糾紛,形成了我們自己的事中跟蹤審計(jì)檔案,竣工結(jié)算時(shí)做到心中有數(shù),掌握主動權(quán),不被施工單位牽制。對于工程量和材料價(jià)格及工程款的撥付做到嚴(yán)格的審核控制。審查工程結(jié)算款。審查是否按合審查工程進(jìn)度款支付情況。對工程進(jìn)度報(bào)告和現(xiàn)場簽證等文件進(jìn)行審核分析,嚴(yán)格按照工程進(jìn)度按比例支付工程款,避免出現(xiàn)多付工程款的現(xiàn)象,同時(shí)限定進(jìn)度款支付總額,掌握工程決算的主動權(quán)。第三,做好事后審計(jì)?;üこ淌潞髮徲?jì)是根據(jù)事前、事中審計(jì)中取得的原始資料,對施工單位提交的工程竣工決算進(jìn)行審計(jì)。具體:采用設(shè)計(jì)圖、竣工圖審查和現(xiàn)場審計(jì)相結(jié)合的方式,檢查竣工項(xiàng)目是否符合合同規(guī)定的設(shè)計(jì)和施工圖紙。審查工程量和所用材料計(jì)算是否準(zhǔn)確,定額套用是否準(zhǔn)確,工程變更手續(xù)是否完備,主材價(jià)差調(diào)整是否符合合同規(guī)定等。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員,對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后審計(jì),對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì),是提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平,節(jié)約建設(shè)資金的重要方法。通過對建設(shè)項(xiàng)目的全過程審計(jì)監(jiān)督,不僅可以有效防止工程高估冒算、弄虛作假、質(zhì)量低劣等現(xiàn)象,而且還能夠達(dá)到加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益,防止商業(yè)賄賂現(xiàn)象的發(fā)生,提高醫(yī)院管理水平和節(jié)約資金的目的。
(2)審計(jì)處在建設(shè)過程中既要做好工程結(jié)算審計(jì)還要做好管理審計(jì),對監(jiān)理公司的監(jiān)理控制效果進(jìn)行評價(jià)監(jiān)督。通過深入現(xiàn)場跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)施工中的質(zhì)量、造價(jià)等問題及時(shí)回饋給基建管理部門和監(jiān)理公司,從審計(jì)監(jiān)督的角度提出具體工作要求和整改建議以及處罰措施。由于審計(jì)的介入,彌補(bǔ)了基建、監(jiān)理管理工作中的漏洞,降低了工程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,在保證質(zhì)量的前提下縮短工期、降低造價(jià),提升了醫(yī)院工程建設(shè)管理的整體水平。
(3)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)、提高審計(jì)質(zhì)量。由于醫(yī)院近幾年門診及住院病人的急劇增加,臨床出現(xiàn)病房、床位緊張現(xiàn)象,部分科室功能已不能滿足使用需求。因此醫(yī)院先后不斷對老病房進(jìn)行改造、擴(kuò)建。由于土建、裝飾、安裝工程項(xiàng)目較多,在竣工結(jié)算審計(jì)中為提高審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)部門最早在工程中引進(jìn)市定額站開發(fā)的勝通軟件,大大提高工作效率,審計(jì)質(zhì)量得到更好的保證。
(4)做好工程結(jié)算審計(jì)工作。醫(yī)院近幾年發(fā)展迅速,工程量比較大,審計(jì)處自身力量重點(diǎn)做好了工程的現(xiàn)場跟蹤審計(jì),及零星修繕的單獨(dú)審結(jié);配合工程咨詢公司做好較大工程項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì),依據(jù)現(xiàn)場掌握的跟蹤資料,認(rèn)真細(xì)致的核對工程量、材料的品牌、價(jià)格、簽證資料,定額套用,通過審計(jì)復(fù)核把關(guān)為醫(yī)院節(jié)約資金。在配合社會中介機(jī)構(gòu)的結(jié)算工作中,審計(jì)處依據(jù)平時(shí)跟蹤的工程資料對事務(wù)所出具的報(bào)告進(jìn)行復(fù)核審計(jì)把關(guān),控制工程造價(jià)極大地維護(hù)醫(yī)院的利益節(jié)省了資金。
(5)切實(shí)維護(hù)醫(yī)院利益,解決科室實(shí)際問題。如ICU二區(qū)建設(shè)中,溫控、濕控未達(dá)到合同約定,督促施工單位解決;對部分工程質(zhì)量問題、違反合同約定,對施工單位限期改正并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(6)審計(jì)處參與所有的招投標(biāo)工作,參與投標(biāo)單位的資質(zhì)審核、考察;審簽經(jīng)濟(jì)合同;做好科室負(fù)責(zé)人交接、日常審計(jì)監(jiān)督等工作;為掌握物資材料的市場價(jià)格,審計(jì)處單獨(dú)進(jìn)行市場實(shí)地考察;通過對財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)會簽,開展延伸審計(jì),如院區(qū)劃線的審計(jì)、科室牌、廣告牌的審計(jì)等,提出審計(jì)意見。
5加強(qiáng)內(nèi)審建設(shè),提高內(nèi)審人員思想業(yè)務(wù)素質(zhì)
建設(shè)一支思想作風(fēng)正派,業(yè)務(wù)技術(shù)過硬的審計(jì)隊(duì)伍,是做好審計(jì)工作的決定因素。(1)創(chuàng)造條件,鼓勵審計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)。審計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,必須有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力才行。醫(yī)院創(chuàng)造條件,讓審計(jì)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加會計(jì)、審計(jì)人員繼續(xù)教育,及內(nèi)審協(xié)會組織的會議,及時(shí)了解、跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作技能均有了極大的提高。(2)多壓擔(dān)子,讓審計(jì)人員在實(shí)踐中增長才干。管理學(xué)上有句名言:管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知而在于行,其驗(yàn)證不在于邏輯而在于成果,其唯一權(quán)威就是成就。在有了一定的專業(yè)技能以后,必須與實(shí)際工作相結(jié)合,多做工作,不懂的地方向?qū)<易稍?,在?shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,當(dāng)接觸的問題多了、解決的問題多了,就逐步樹立了審計(jì)的權(quán)威。(3)勇于奉獻(xiàn),忘我工作。(4)嚴(yán)格要求,廉潔自律。
0引言
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個(gè)組成部分,幫助企業(yè)改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是其服務(wù)宗旨和任務(wù),是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)的效益主要來源于工程項(xiàng)目,能否取得較好的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)鍵在于工程項(xiàng)目的經(jīng)營管理是否有效。近幾年對一些虧損項(xiàng)目審計(jì)發(fā)現(xiàn)普遍存在成本控制觀念差,管理混亂,有關(guān)職能部門疏于監(jiān)督,導(dǎo)致管理失控。對工程項(xiàng)目進(jìn)行過程審計(jì),加強(qiáng)對項(xiàng)目管理事中監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正施工管理中存在的問題,及時(shí)堵塞漏洞,提高效益成為內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)工作。下面我對如何開展工程項(xiàng)目過程審計(jì)做一些初步探討。
1開展過程審計(jì)的有效組織方式
各職能部門組成聯(lián)合審計(jì)組是開展過程審計(jì)的有效組織方式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)只是項(xiàng)目審計(jì)的一部分,而對施工過程中影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應(yīng)、施工機(jī)械的配置與調(diào)度、合同簽訂的嚴(yán)密性、分包工程成本計(jì)量等重要因素的審計(jì),沒有相應(yīng)的專業(yè)人員的參與很難達(dá)到一定的深度,也會使審計(jì)結(jié)果存在較大風(fēng)險(xiǎn)。‘因此,由審計(jì)部門牽頭根據(jù)需要組織各有關(guān)職能部門具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員參與組成聯(lián)合審計(jì)組,是進(jìn)行項(xiàng)目過程審計(jì)監(jiān)督控制的內(nèi)在需要,同時(shí)也是實(shí)施項(xiàng)目過程審計(jì)的有效方式。
2開展過程審計(jì)具體實(shí)施辦法
2.1工程初期開展審計(jì)調(diào)查,著重進(jìn)行內(nèi)控制度健全有效性檢查。督促項(xiàng)目部建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善會計(jì)基礎(chǔ)工作,保證初期工作進(jìn)入規(guī)范化、制度化的軌道。工程開工初期之際,保證各項(xiàng)工作能有計(jì)劃的規(guī)范運(yùn)作是很重要的,因?yàn)槭苋藛T調(diào)配、工期、施工環(huán)境等諸多因素的影響,各項(xiàng)規(guī)章制度還未建立健全,人員、機(jī)械設(shè)備未完全到位;針對這種情況,在新工程開工后幾個(gè)月內(nèi)主要從以下幾個(gè)方面開展審計(jì)調(diào)查,督促檢查項(xiàng)目部的工作:
2.1.1檢查公司與項(xiàng)目部有沒有簽訂工程項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任承包合同,有沒有進(jìn)行責(zé)任成本測算,編制成本預(yù)測報(bào)告,公司有沒有下達(dá)目標(biāo)成本及利潤指標(biāo),有沒有根據(jù)合同價(jià)及目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行單價(jià)分解和控制,使公司和項(xiàng)目部對工程項(xiàng)目的成本情況能有一個(gè)清楚的認(rèn)識。項(xiàng)目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預(yù)測才能做到心中有數(shù)。
2.1.2檢查是否與施工隊(duì)伍簽訂相關(guān)施工合同協(xié)議,合同簽訂是否符合程序,有無采取會簽會審的制度,有無明確承包單價(jià)、工程量的計(jì)量和工程結(jié)算方式。簽訂承包合同首先應(yīng)該對勞務(wù)隊(duì)的實(shí)際施工能力及信用狀況進(jìn)行審核,避免因沒有施工能力中途退場造成損失。其次,承包合同內(nèi)容要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、合理。主要包括工程數(shù)量的計(jì)量原則、單價(jià)的約定及其包含的工作內(nèi)容、設(shè)計(jì)變更的處理、合同履約保證金及工程質(zhì)量保證金的扣留與返還、竣工結(jié)算的辦理與款項(xiàng)的支付等,盡量保證不因合同而產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。另外,與業(yè)主合同方面的變更管理要及時(shí),隨時(shí)掌握和運(yùn)用索賠條款。索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),是挽回成本損失、提高經(jīng)營效益的重要手段,它將成為項(xiàng)目管理中越來越重要的職能。
2.1.3檢查是否建立健全有效的內(nèi)部管理制度和內(nèi)部會計(jì)控制制度。如不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制和材料物資采購、驗(yàn)收保管、領(lǐng)用控制制度。通過完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作,使項(xiàng)目部的經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)程序化、制度化,有效的堵塞了管理漏洞。
2.2工程項(xiàng)目中期開展財(cái)冬盼古審計(jì).重點(diǎn)針對項(xiàng)日的解昔管理、內(nèi)部控制執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。工程中期由于施工任務(wù)較緊,管理者更多的是關(guān)注施工生產(chǎn)進(jìn)度,往往忽略了成本控制,很容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營合同簽訂、工程量計(jì)量確認(rèn)等手續(xù)不完善的現(xiàn)象,產(chǎn)生管理環(huán)節(jié)上的漏洞,如果不能及時(shí)扭轉(zhuǎn)過來,很可能會滋生損公肥私行為,加劇管理混亂局面,給整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營帶來人為的不確定性。通過中期開展財(cái)務(wù)收支審計(jì),核查資金來源及使用,鑒證資金收支的真實(shí)性、合法性,檢查有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為;檢查項(xiàng)目責(zé)任成本的控制執(zhí)行情況,披露成本控制或管理控制環(huán)節(jié)存在的控制缺陷,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性及健全性。通過與有關(guān)部門人員交換意見,及時(shí)提出合理化建議,規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)營管理及會計(jì)核算行為,提高經(jīng)營管理人員依法經(jīng)營意識、成本控制意識,促使經(jīng)營管理人員及時(shí)治理薄弱環(huán)節(jié),保障資金周轉(zhuǎn)的安全與效益,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)營管理,挖掘內(nèi)部管理潛力,實(shí)現(xiàn)“管理出效益”的目標(biāo)。具體實(shí)施主要圍繞以下幾個(gè)容易發(fā)生問題的方面開展審計(jì)工作:
2.2.1工程結(jié)算方面,抽查承包合同,核對結(jié)算單據(jù)。主要核查:結(jié)算手續(xù)是否完善,有沒有工程結(jié)算單或工程量驗(yàn)收單,相關(guān)部門人員簽證手續(xù)是否完善,對外結(jié)算有沒有完稅發(fā)票;是否存在非法分包或分包控制管理不到位現(xiàn)象,如:不注重分包隊(duì)伍領(lǐng)用材料管理,安全管理,結(jié)算是否代扣稅金及工程質(zhì)保金;與業(yè)主及分包隊(duì)伍結(jié)算資料整理是否及時(shí)充分,是否按照權(quán)責(zé)發(fā)生制及配比原則確認(rèn)結(jié)算收入和成本真實(shí)反映當(dāng)期的經(jīng)營狀況;機(jī)械費(fèi)是否已按規(guī)定攤銷進(jìn)成本;職工集資設(shè)備、外租設(shè)備租賃臺班費(fèi)價(jià)格與當(dāng)期市場價(jià)格對比是否有較大的偏差。
2.2.2會計(jì)核算方面,主要通過抽查會計(jì)憑證方式進(jìn)行。檢查核算行為是否規(guī)范,會計(jì)帳務(wù)處理是否存在亂擠亂攤成本費(fèi)用現(xiàn)象。如:發(fā)放獎金、加班費(fèi)不通過“應(yīng)付工資”科目,直接在間接費(fèi)用或工程施工成本項(xiàng)目核算;項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動是否違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不依法納稅,偷逃稅現(xiàn)象,給企業(yè)帶來潛在的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。如;材料采購無發(fā)票,工程款結(jié)算及工資支付未按規(guī)定履行個(gè)人所得稅代扣代繳義務(wù)等。是否存在帳外資產(chǎn)、潛虧掛帳問題,是否存在帳實(shí)不符的問題。這些問題如有存在應(yīng)督促其及時(shí)糾正,防止漏洞產(chǎn)生。
2.2.3財(cái)務(wù)管理方面,著重檢查制度遵循和管理效率情況,查看是否存在以下問題:一是財(cái)務(wù)信息反饋是否滯后,施工過程中是否及時(shí)核算反映、傳遞財(cái)務(wù)信息,是否影響經(jīng)理層進(jìn)行人、財(cái)、物的調(diào)配與控制,從而降低經(jīng)營決策的正確性、及時(shí)性。二是財(cái)務(wù)管理有沒有發(fā)揮預(yù)測、反映、監(jiān)督、控制等作用,財(cái)務(wù)收支活動是否違反有關(guān)制度規(guī)定,開支有無計(jì)劃性、效益性。
2.2.4資金管理方面,檢查現(xiàn)金及銀行存款帳,主要檢查:結(jié)算工程款、材料款是否存在大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象;是否存在違反資金管理規(guī)定,違規(guī)拆借資金行為或借用銀行帳戶進(jìn)行其他經(jīng)濟(jì)活動。超級秘書網(wǎng)
2建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)中存在的問題
2.1審計(jì)工作存在延后性問題
從當(dāng)前的發(fā)展情況上來看,我國在工程造價(jià)審計(jì)方面存在的問題是多方面的,首先這些問題體現(xiàn)在審計(jì)工作的延后性方面。通常情況下,傳統(tǒng)的審計(jì)工作都是在工程竣工的時(shí)候才進(jìn)行造價(jià)審計(jì),這種行為存在著很強(qiáng)的不合理性,這是由于很多分項(xiàng)工程存在著建設(shè)周期長的特點(diǎn),部分項(xiàng)目的建設(shè)周期甚至長達(dá)五六年,在這樣的情況下對審計(jì)工作來講無疑是一種巨大的挑戰(zhàn)。
2.2合同的不規(guī)范履行
對于工程建設(shè)來說,合同是其中的重要組成部分。一般來說,合同在工程的開展過程中代表了合同雙方的共同意愿,雙方一旦簽訂完畢就會產(chǎn)生相應(yīng)的法律效應(yīng)。然而在當(dāng)前的工程建設(shè)中,卻存在著合同的不規(guī)范履行現(xiàn)象。招投標(biāo)方面的文件與施工合同之間存在內(nèi)容相悖的地方,諸如工程款在約定的結(jié)算定額方面的差異性以及施工合同中工程量變更確認(rèn)方面存在很多差異性問題,這些問題將會嚴(yán)重影響到合同的公平、公正性,并且增加工程的造價(jià),促使施工質(zhì)量難以達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,甚至誘發(fā)腐敗等相關(guān)問題,嚴(yán)重影響到工程項(xiàng)目的建設(shè)。除了合同方面的不規(guī)范履行外,現(xiàn)場簽證方面也存在著很多不規(guī)范現(xiàn)象?,F(xiàn)場簽證主要是指由于施工過程中出現(xiàn)的問題,而報(bào)批又需要一定時(shí)間,因此由施工負(fù)責(zé)人在施工當(dāng)場進(jìn)行審批的一個(gè)過程。在當(dāng)前的工程建設(shè)中,現(xiàn)場簽證已經(jīng)成為一種比較常見的現(xiàn)象,但是在這些現(xiàn)場簽證的過程中卻缺少應(yīng)有的規(guī)范性和機(jī)制進(jìn)行約束和監(jiān)督,最終產(chǎn)生了一系列問題。例如,在現(xiàn)場的簽證中不能做到合同多方的共同簽字,即使存在相應(yīng)的原因使得不能及時(shí)簽字,但應(yīng)當(dāng)在事后進(jìn)行多方補(bǔ)簽。
2.3審計(jì)人員自身素質(zhì)存在不足
作為審計(jì)工作的重要主體,審計(jì)人員的自身業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平在很大程度上影響著審計(jì)工作的質(zhì)量。但是在現(xiàn)實(shí)生活中,卻普遍面臨著審計(jì)人員自身素質(zhì)不足的問題。作為工程造價(jià)審計(jì)工作中的第一參與者,審計(jì)人員的能力高低在很大程度上決定著審計(jì)的結(jié)果,所以保證審計(jì)人員的素質(zhì)和能力符合應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)成為了諸多企業(yè)所努力的目標(biāo)。然而從當(dāng)前現(xiàn)狀上來看,部分審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,不能夠充分發(fā)揮出個(gè)人的價(jià)值和效應(yīng),并且在工作過程中具有較高的隨意性,這些現(xiàn)象和行為都對工程造價(jià)的審計(jì)結(jié)果和審計(jì)質(zhì)量造成了不良影響。對于審計(jì)工作人員來說,應(yīng)當(dāng)具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及豐富的專業(yè)知識儲備,能夠跟上社會的發(fā)展步伐,不斷提升和完善自己,只有這樣才能夠確保審計(jì)工作能夠滿足社會的發(fā)展需要。
3建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的完善和提升措施
3.1審計(jì)工作向項(xiàng)目前期深入
鑒于工程造價(jià)的審計(jì)工作對工程的建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,因此我們在未來的發(fā)展中應(yīng)當(dāng)著力于問題的解決,逐漸完善和提升審計(jì)工作的質(zhì)量,確保審計(jì)結(jié)果能夠符合相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)。首先,我們應(yīng)當(dāng)將審計(jì)工作向項(xiàng)目的前期深入。對工程建設(shè)前期進(jìn)行審計(jì)主要就是對工程的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)的過程以及建設(shè)工程的合同內(nèi)容納入到審計(jì)的范疇內(nèi),從根源上保證工程建設(shè)的規(guī)范性。這種做法能夠在很大程度上提升對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制力度,進(jìn)而避免工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。同時(shí),審計(jì)工作向項(xiàng)目前期深入還能夠保證工程設(shè)計(jì)的科學(xué)性,促使招投標(biāo)過程以及工程合同能夠符合規(guī)范和法律,并且在此基礎(chǔ)上的工程造價(jià)也能夠得到更加有效地控制和降低。
3.2嚴(yán)把資料送審關(guān)
與此同時(shí),我們在對待建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)算資料方面也要先明確送審的相關(guān)程序。對于工程造價(jià)的審計(jì)工作來講,資料的真實(shí)性與完整性在很大程度上影響著最終的審計(jì)結(jié)果,對工程的建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)影響。因此我們對待資料送審環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)給予充分的重視,嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來進(jìn)行操作。通常情況下,承包方應(yīng)當(dāng)將其分類裝訂成冊,先經(jīng)過建設(shè)管理部門的審查,批準(zhǔn)合格之后才能夠報(bào)審。相關(guān)部門在審查結(jié)算資料的過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行審計(jì)、認(rèn)真對待,在將與工程造價(jià)有關(guān)的文件資料收集和整理完畢之后,還要進(jìn)行相應(yīng)的分析與核實(shí)工作,確保資料的完整性和真實(shí)性。對送審資料的各項(xiàng)流程予以掌控,保證送審資料的質(zhì)量能夠在很大程度上避免承、發(fā)包雙方制造假證據(jù),也能夠起到相應(yīng)的監(jiān)督作用,促使工程造價(jià)的審計(jì)工作能夠得到有序進(jìn)行。
3.3提升和強(qiáng)化審計(jì)人員的自身素質(zhì)
最后,我們還應(yīng)當(dāng)著力于審計(jì)人員的素質(zhì)強(qiáng)化與提升,促進(jìn)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展。當(dāng)代的審計(jì)工作要求審計(jì)人員能夠扎實(shí)的掌握專業(yè)技能,并且具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),只有具備了過硬的專業(yè)素質(zhì)才能夠保證其具有審計(jì)工作的能力,而良好的職業(yè)道德正是保證審計(jì)工作不會因個(gè)人利益因素而影響到審計(jì)工作的質(zhì)量。為此,我們要在未來的工作中加大審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,努力提升審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),促進(jìn)審計(jì)人員個(gè)人能力的強(qiáng)化與提升,保證整個(gè)隊(duì)伍的廉潔自律性。而從審計(jì)人員的自身角度考慮,也要進(jìn)行不斷地自我提升和調(diào)整,不斷豐富自身的知識儲備。
1審前準(zhǔn)備工作
竣工結(jié)算審計(jì),是在承包商上報(bào)竣工結(jié)算基礎(chǔ)上進(jìn)行的。在進(jìn)行審計(jì)前,應(yīng)考慮各項(xiàng)影響因素,做好充分準(zhǔn)備工作。
(1)審查工程建筑各級批文,如可行性研究報(bào)告和批復(fù),申請立項(xiàng)書和批復(fù),設(shè)計(jì)、規(guī)劃、土地、計(jì)劃等部門審批,工程招投標(biāo)過程和工程施工中文件往來。
(2)查看施工合同和協(xié)議。了解計(jì)算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
(3)查看竣工圖紙和竣工結(jié)算書和施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。
2審計(jì)內(nèi)容
2.1審核竣工結(jié)算編制依據(jù)
編制依據(jù)主要包括:工程竣工報(bào)告、竣工圖及竣工驗(yàn)收單;工程施工合同或施工協(xié)議書;施工圖預(yù)算或招標(biāo)投標(biāo)工程的合同標(biāo)價(jià);設(shè)計(jì)交底及圖紙會審記錄資料;設(shè)計(jì)變更通知單及現(xiàn)場施工變更記錄;經(jīng)建設(shè)單位簽證認(rèn)可的施工技術(shù)組織措施;預(yù)算外各種施工簽證或施工記錄;合同中規(guī)定的定額,材料預(yù)算價(jià)格,構(gòu)件、成品價(jià)格;國家或地區(qū)新頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。審計(jì)時(shí)要審核編制依據(jù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對遺留問題處理是否合規(guī)。
2.2審核工程量
(1)工程量是決定工程造價(jià)的主要因素,核定施工工程量是工程竣工結(jié)算審計(jì)的關(guān)鍵。審計(jì)的方法可以根據(jù)施工單位編制的竣工結(jié)算中的工程量計(jì)算表,對照圖紙尺寸進(jìn)行計(jì)算來審核,也可以依據(jù)圖紙重新編制工程量計(jì)算表進(jìn)行審計(jì)。一是要重點(diǎn)審核投資比例較大的分項(xiàng)工程,如基礎(chǔ)工程、混凝土鋼筋混凝土工程、鋼結(jié)構(gòu)等。二是要重點(diǎn)審核容易混淆或出漏洞的項(xiàng)目。如土石方分部中的基礎(chǔ)土方,清單計(jì)價(jià)中按基礎(chǔ)詳圖的界面面積乘以對應(yīng)長度計(jì)算,不考慮放坡、工作面。三是要重點(diǎn)審核容易重復(fù)列項(xiàng)的項(xiàng)目。四是重點(diǎn)審核容易重復(fù)計(jì)算的項(xiàng)目。對于無圖紙的項(xiàng)目要深入現(xiàn)場核實(shí),必要時(shí)可采用現(xiàn)場丈量實(shí)測的方法。
(2)審核材料用量及價(jià)差。材料用量審核,主要是審核鋼材、水泥等主要材料的消耗數(shù)量是否準(zhǔn)確,列入直接費(fèi)的材料是否符合預(yù)算價(jià)格。材料代用和變更是否有簽證,材料總價(jià)是否符合價(jià)差的規(guī)定,數(shù)量、實(shí)際價(jià)格、差價(jià)計(jì)算是否準(zhǔn)確,并應(yīng)在審核工程項(xiàng)目材料用量的基礎(chǔ)上,依據(jù)預(yù)算定額統(tǒng)一基價(jià)的取費(fèi)價(jià)格,對照材料耗用時(shí)的實(shí)際市場價(jià)格,審核退補(bǔ)價(jià)差金額的真實(shí)性。
(3)審查隱蔽驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收的主要內(nèi)容是否符合設(shè)計(jì)及質(zhì)量要求,其中設(shè)計(jì)要求中包含了工程造價(jià)的成份達(dá)到或符合設(shè)計(jì)要求,也就達(dá)到或符合設(shè)計(jì)要求的造價(jià)。因此,作好隱蔽工程驗(yàn)收記錄是進(jìn)行工程結(jié)算的前提。目前,在很多建設(shè)項(xiàng)目中隱蔽工程沒有驗(yàn)收記錄,到竣工結(jié)算時(shí),施工企業(yè)才找有關(guān)人員后補(bǔ)記錄,然后列入結(jié)算。有的甚至沒有發(fā)生也列入結(jié)算,這種事后補(bǔ)辦的隱蔽工程驗(yàn)收記錄,不僅存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患,而且使工程造價(jià)提高,并且存在嚴(yán)重腐敗現(xiàn)象,因此,在審宣隱蔽工程的價(jià)款時(shí),一定要嚴(yán)格審查驗(yàn)收記錄手續(xù)的完整性、合法性。驗(yàn)收記錄上除了監(jiān)理工程師及有關(guān)人員確認(rèn)外,還要加蓋建設(shè)單位公章并注明記錄日期,防止事后補(bǔ)辦記錄或虛假記錄的發(fā)生,為竣工結(jié)算減少糾紛掃平道路,有效地控制工程造價(jià)。審查設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)變更應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙,設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查同意。重大的設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算。在審查設(shè)計(jì)變更時(shí),除了有完整的變更手續(xù)外,還要注意工程量的計(jì)算,對計(jì)算有誤的工程量進(jìn)行調(diào)整,對不符合變更手續(xù)要求的不能列入結(jié)算。
(4)審查工程定額的套用。主要審查工程所套用定額是否與工程應(yīng)執(zhí)行的定額標(biāo)準(zhǔn)相符,工程預(yù)算所列各分項(xiàng)工程預(yù)算定額與設(shè)計(jì)文件是否相符,工程名稱、規(guī)格。計(jì)算單位是否一致。正確把握預(yù)算定額套用,避免高套、錯套和提高工程項(xiàng)目定額直接費(fèi)等問題。
(5)審核工程類別。對施工單位的資質(zhì)和工程類別進(jìn)行審核,是保證工程取費(fèi)合理的前提,確定工程類別,應(yīng)按照國家規(guī)定的規(guī)范認(rèn)真核對。
(7)審查各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取。建筑安裝工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按合同要求或項(xiàng)目建設(shè)期間與計(jì)價(jià)定額配套使用的建安工程費(fèi)用定額及有關(guān)規(guī)定。在審查時(shí),應(yīng)審查各項(xiàng)費(fèi)率、價(jià)格指數(shù)或換算系數(shù)是否正確,價(jià)差調(diào)整計(jì)算是否符合要求,并在核實(shí)費(fèi)用計(jì)算程序時(shí)要注意以下幾點(diǎn):①各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取基數(shù),如安裝工程間接費(fèi)等是以人工費(fèi)為基數(shù),這個(gè)人工費(fèi)是定額人工費(fèi)與人工合調(diào)整部分之和。②取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定與地區(qū)分類工程類別是否相符。③取費(fèi)定額是否與采用的預(yù)算定額相配套。④按規(guī)定有些簽證應(yīng)放在獨(dú)立費(fèi)用中,是否放在定額直接出中取的費(fèi)計(jì)算。⑤有無不該計(jì)取的費(fèi)用。⑥結(jié)算中是否按照國家和地方有關(guān)調(diào)整結(jié)算文件規(guī)定計(jì)取費(fèi)用。⑦費(fèi)用計(jì)列是否有漏項(xiàng)。⑧材料正負(fù)差調(diào)整是否全面、準(zhǔn)確。⑨施工企業(yè)資質(zhì)等級取費(fèi)項(xiàng)目有無掛靠高套現(xiàn)象。⑩有無隨意調(diào)整人工費(fèi)單價(jià)。
(8)審查附屬工程。在審核竣工結(jié)算時(shí),對列入建安主體的水、電、暖與室外配套的附屬工程,應(yīng)分別審核,防止施工費(fèi)用的混淆、重復(fù)計(jì)算。
(9)防止各種計(jì)算誤差。工程竣工結(jié)等是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,由于結(jié)算的子項(xiàng)目多,工作量大,內(nèi)容繁雜,不可避免地存在著這樣或那樣的計(jì)算誤差,但很多誤差都是多算。因此,必須對結(jié)算中的每一項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真核算,做到計(jì)等橫平豎直。防止因計(jì)算誤差導(dǎo)致工程價(jià)款多計(jì)或少計(jì)。搞好竣工結(jié)算審查工作,控制工程造價(jià),不僅需要審查人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和豐富的審查經(jīng)驗(yàn),還需要具有良好的職業(yè)道德和較高思想覺悟,同時(shí)也需要建設(shè)單位、監(jiān)理工程師及施工單位等方面人員的積極配合。出據(jù)的資料要真實(shí)可靠,只有這樣,才能使工程竣工結(jié)算工作得以順利進(jìn)行,減少雙方糾紛;才能全面真實(shí)地反映建設(shè)項(xiàng)目合理的工程造價(jià),維護(hù)建設(shè)單位和施工單位各自的經(jīng)濟(jì)利益,使目前我國的建筑市場更加規(guī)范有序地運(yùn)行。2.3審核施工企業(yè)資質(zhì)
嚴(yán)格審核施工企業(yè)的資質(zhì),對掛靠、無資質(zhì)等級及無取費(fèi)證書的施工企業(yè),應(yīng)降低綜合單價(jià)或?qū)徲?jì)確定綜合單價(jià)及造價(jià)。
2.4審核工程合同
工程合同審計(jì)是投資審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,必須仔細(xì)查閱相關(guān)文件資料是否齊全、合法合規(guī)。
當(dāng)雙方對合同文件有異議時(shí),國內(nèi)合同按國內(nèi)合同文件順序解釋,國際工程,按照FIDIC合同文件順序解釋,特別是按FIDIC條款訂合同,索賠費(fèi)用應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)。
3審計(jì)方法
審查結(jié)算方法有多種,在審計(jì)前,通過收集資料,經(jīng)過論證,采取合理審查方法,可達(dá)到事半功倍的效果。
(1)逐項(xiàng)審查法,也稱全面審查法。優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,審計(jì)質(zhì)量高,效果好。缺點(diǎn)是工作量大,時(shí)間長,國內(nèi)單價(jià)合同和國際合同條件下工程可采用此法。
(2)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審查法。目前,因我國各地區(qū)采用標(biāo)準(zhǔn)不相同,這種方法使用范圍較少,現(xiàn)在,在發(fā)達(dá)地區(qū),利用這種方法,又快又準(zhǔn),是一項(xiàng)有效的方法。
(3)重點(diǎn)審查法。這種方法,主要適應(yīng)于國內(nèi)總價(jià)合同,審計(jì)重點(diǎn)放在變更和索賠上,特別是重點(diǎn)突出,審計(jì)時(shí)間短,效果好。同時(shí),還可以利用對比審查法,“篩選”審查法,手冊審查法等手段做為補(bǔ)充,以保證審計(jì)的準(zhǔn)確性。
4審計(jì)步驟
(1)做好審計(jì)前準(zhǔn)備工作。①熟悉竣工圖、施工圖和各種合同文件;②了解審計(jì)范圍和采用標(biāo)準(zhǔn);③明確采用單價(jià)和調(diào)整原則。
(2)選擇合適審計(jì)方法,按相應(yīng)內(nèi)容計(jì)算。
2外資企業(yè)內(nèi)部工程審計(jì)存在的障礙
外資企業(yè)是指在我國境內(nèi),按照我國有關(guān)法律創(chuàng)辦的全部為外國資本的生產(chǎn)類型的企業(yè),其投資者獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)營管理,具有充分的自。外資企業(yè)直接從事生產(chǎn)的管理者及員工絕大多數(shù)是我國公民。該類企業(yè)大多數(shù)都設(shè)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但其內(nèi)部工程審計(jì)存在諸多障礙,主要表現(xiàn)在:1)企業(yè)通常將生產(chǎn)、銷售與研發(fā)作為主要任務(wù),內(nèi)部工程審計(jì)放在次要位置;2)因無法深入了解我國尚需完善的建筑企業(yè)管理制度,對因此工程承建單位的選擇不能做出合理判斷;3)不能深入理解我國工程項(xiàng)目的計(jì)價(jià)規(guī)范及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),原因在于定額計(jì)價(jià)是我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的計(jì)價(jià)模式,目前我國的清單計(jì)價(jià)尚無法脫離定額模式;4)對我國市場經(jīng)濟(jì)的人工單價(jià)、材料單價(jià)、機(jī)械臺班費(fèi)不能準(zhǔn)確把握;5)對內(nèi)部工程審計(jì)所涉及的諸多專業(yè)了解不全面;6)招聘不到專業(yè)工程審計(jì)人員從事公司非主營業(yè)務(wù)的審計(jì)工作。從以上情況看,外資生產(chǎn)企業(yè)采用合作外包的方式對企業(yè)內(nèi)部工程進(jìn)行審計(jì)是一種有效的選擇。專業(yè)工程審計(jì)人員對我國清單計(jì)價(jià)規(guī)范和材料市場價(jià)格熟悉,能夠?qū)S修工程進(jìn)行有效審核,審計(jì)效果明顯,同時(shí)也有利于外資企業(yè)擺脫內(nèi)部工程審計(jì)的困境。
3案例介紹
某外資企業(yè)于2002年6月在長江三角地區(qū)成立,2004年4月正式投產(chǎn)。隨著產(chǎn)品種類及市場的不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)裝備規(guī)模逐漸增加,導(dǎo)致與工程維修維護(hù)有關(guān)的各類采購訂單數(shù)量迅速增加,僅工務(wù)訂單(即下屬工程技術(shù)部門所下發(fā)的設(shè)備維修、維護(hù)及備品備件采購的任務(wù)單)數(shù)量由2008年的不足8000份增至2013年的12000多份,合同金額由2008年的10000萬元增至2013年的15900萬元,而且涉及到不同專業(yè)門類。為了保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要工程技術(shù)部及采購部等通力合作做好生產(chǎn)設(shè)備維修維護(hù)工作,同時(shí)需要審計(jì)部門對其進(jìn)行監(jiān)督審核。該企業(yè)雖設(shè)有專門的內(nèi)部審計(jì)部門,但專業(yè)力量不足,若請審計(jì)公司審計(jì),因工務(wù)訂單零散,故審計(jì)費(fèi)用高,審計(jì)效率低,審計(jì)公司不愿意接收該類審計(jì)業(yè)務(wù)。諸如多種因素,企業(yè)管理層決定采取工程審計(jì)合作外包的形式進(jìn)行管理與審計(jì),即將本公司輔助生產(chǎn)類的維修審計(jì)項(xiàng)目,承包給企業(yè)外部具有相應(yīng)審計(jì)資質(zhì)的團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)作為本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的組成部分,在審計(jì)過程中接受審計(jì)部門主管的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)過企業(yè)管理層的深入研究及市場調(diào)研,決定引入具有土木工程專業(yè)、機(jī)械加工專業(yè)、安裝工程專業(yè)等涉及設(shè)備維修維護(hù)的外部審計(jì)團(tuán)隊(duì),充實(shí)本單位的審計(jì)力量,與其簽訂工程審計(jì)合作外包合同,并作為每年的常規(guī)審計(jì),將外部審計(jì)團(tuán)隊(duì)稱為GS團(tuán)隊(duì)。
3.1預(yù)審計(jì)訂單專業(yè)類別依據(jù)江蘇省建筑安裝工程計(jì)價(jià)表(2004版)將該企業(yè)預(yù)審計(jì)訂單的專業(yè)類別匯總,見表1。
3.2預(yù)審計(jì)訂單特點(diǎn)及對GS的要求外資企業(yè)的維修維護(hù)工程及采購具有如下特點(diǎn):1)訂單數(shù)量眾多,基本一事一單;2)訂單金額不等,金額高的達(dá)上千萬元人民幣,金額小的只有幾十元人民幣;3)訂單內(nèi)容涉及多個(gè)專業(yè)方面的專業(yè)知識;4)訂單事項(xiàng)內(nèi)容表述簡單,不能清楚表達(dá)訂單的全部內(nèi)容,必須由審計(jì)人員勘查現(xiàn)場及與擔(dān)當(dāng)進(jìn)行有效溝通才能清晰。針對預(yù)審訂單的上述特點(diǎn),該外資企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門與外包GS團(tuán)隊(duì)簽訂了相應(yīng)的條款:1)GS團(tuán)隊(duì)成員必須包含不少于3名具有不同專業(yè)注冊造價(jià)師執(zhí)業(yè)資格的人員;2)GS團(tuán)隊(duì)成員由不同專業(yè)人員構(gòu)成,如土建專業(yè)、機(jī)電安裝專業(yè)、機(jī)械專業(yè)等;3)GS團(tuán)隊(duì)需要到現(xiàn)場勘查、核定;4)GS團(tuán)隊(duì)受該企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門直接領(lǐng)導(dǎo),可以對任何人任何事進(jìn)行詢問;5)針對審計(jì)中存在的問題,提出整改建議;6)常規(guī)審計(jì)結(jié)束,要進(jìn)行專題匯報(bào);7)如果有必要需要隨時(shí)承擔(dān)對某一個(gè)承建單位的專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目。
3.3訂單審計(jì)過程
3.3.1對某承建單位的專項(xiàng)審計(jì)某承建單位自2005年至2009年為該外資企業(yè)提供維修、維護(hù)、改建、擴(kuò)建工程等業(yè)務(wù)訂單共543份,總金額1696.00萬元,由于該承建單位多次出現(xiàn)質(zhì)量事故,被列為專項(xiàng)審計(jì)對象。針對此次專項(xiàng)審計(jì)采取了一系列審計(jì)措施。1)GS團(tuán)隊(duì)構(gòu)成:本次專項(xiàng)審計(jì)由甲、乙、丙、丁四名成員構(gòu)成,其中甲具有國家注冊造價(jià)師(安裝工程)及國家注冊一級建造師(機(jī)電安裝)資質(zhì),作為總負(fù)責(zé)人、乙具有國家注冊造價(jià)師及國家咨詢工程師資質(zhì)、丙具有國家注冊監(jiān)理工程師及國家注冊一級建造師(土建與裝飾工程)、丁為機(jī)械工程師。上述四位成員均有在企業(yè)從事相關(guān)專業(yè)10年以上的工作經(jīng)歷,且均具有工程師以上的專業(yè)技術(shù)職稱,同時(shí)具有比較豐富的工程審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。2)訂單抽樣:本次訂單抽樣綜合考慮訂單金額、工作內(nèi)容、訂單年份等多方面影響因素,共抽取具有一定代表性的訂單120份,訂單時(shí)間從2005年至2009年均有體現(xiàn)。3)審計(jì)依據(jù):主要依據(jù)為采購訂單、采購樣書、圖紙,現(xiàn)場實(shí)測結(jié)果、市場價(jià)格、相關(guān)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及文件等。4)審計(jì)期限:本次專項(xiàng)審計(jì)自2010年1月4日開始,至2010年3月28日結(jié)束,總用時(shí)84天。5)審計(jì)過程:訂單分析—多方溝通—現(xiàn)場測量—主管擔(dān)當(dāng)簽字—計(jì)算工程量—市場調(diào)研—結(jié)論。審計(jì)訂單造價(jià)統(tǒng)計(jì)見表2,審核訂單的合理情況見表3,審計(jì)結(jié)果情況見表4。
3.3.2建筑與裝飾工程的審計(jì)首先分析訂單施工合同,包括協(xié)議書、通用條款和專用條款,應(yīng)著重分析影響工程造價(jià)的重要條款;其次對工程變更簽證程序進(jìn)行審核,著重審核施工方法的變更、材料的替換及設(shè)計(jì)修改等;再次對隱蔽工程驗(yàn)收程序進(jìn)行審核,對有重大影響的部分采取剝落抽檢的方式進(jìn)行審核;最后對竣工結(jié)算資料進(jìn)行審核,主要審核工程竣工報(bào)告、竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單。完成上述審核后,主要對工程量大而單價(jià)低或工程量偏小而單價(jià)高的項(xiàng)目進(jìn)行審核,采取抽查驗(yàn)證的方法審核其工程量;采取與類似工程及市場價(jià)格對比分析的方法審核其清單組價(jià)。審核過程發(fā)現(xiàn)的主要問題:1)清單報(bào)價(jià)不規(guī)范,即業(yè)主未給出統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)價(jià)清單,而每個(gè)參與競標(biāo)的單位均是參照我國工程量清單規(guī)范,按照自己的理解自編清單報(bào)價(jià),導(dǎo)致報(bào)價(jià)沒有可比性。2)偷換材料,即實(shí)際所用材料規(guī)格、型號與設(shè)計(jì)圖紙不符;3)清單組價(jià)有誤,即清單子目中已經(jīng)包括的項(xiàng)目,又重新列項(xiàng)取費(fèi);4)材料單價(jià)高于市場價(jià)格;5)取費(fèi)基礎(chǔ)有誤,如在計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)中未扣除業(yè)主供應(yīng)的主要材料費(fèi),導(dǎo)致承建單位代繳稅費(fèi)增加。
3.3.3安裝工程的審計(jì)安裝工程訂單數(shù)量比較多,工程量比較小,主要采取現(xiàn)場實(shí)際測量的方式進(jìn)行審核。審核過程發(fā)現(xiàn)的主要問題:1)工程量偏差,即某些項(xiàng)目的實(shí)測工程量與訂單工程量存在較大差異;2)材質(zhì)偏差,即實(shí)測的材料型號、規(guī)格與訂單要求或描述的不符;3)質(zhì)量偏差,即產(chǎn)品實(shí)際質(zhì)量與設(shè)計(jì)要求有差異。
3.3.4審計(jì)建議及結(jié)論對前述專項(xiàng)審計(jì),建議核減承建單位工程款99.6萬元人民幣,同時(shí)與承建單位確定審計(jì)核減金額,承建單位接受審計(jì)結(jié)果;并建議外資企業(yè)將其從符合要求的承建單位庫中剔除,從此不允許其再參加該外資企業(yè)的工程議標(biāo),同時(shí)給予現(xiàn)存的國內(nèi)外170多家承建供應(yīng)商以警示。外審人員針對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要問題給出相應(yīng)建議:1)專業(yè)培訓(xùn),即對本單位各主管擔(dān)當(dāng)進(jìn)行相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),使其能夠根據(jù)現(xiàn)場安全及工事自身質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),合理確定訂單所用材質(zhì)、規(guī)格、型號等,并能夠比較準(zhǔn)確地計(jì)算訂單內(nèi)各項(xiàng)目的工程量,為供應(yīng)商報(bào)價(jià)提供合理依據(jù)。2)現(xiàn)場驗(yàn)收及結(jié)算,即驗(yàn)收時(shí)由主管擔(dān)當(dāng)及生產(chǎn)負(fù)責(zé)人共同對訂單所涉及的材料型號、規(guī)格等進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)與原訂單所用材質(zhì)有變化,首先確認(rèn)是否滿足功能及安全要求,如果能滿足相關(guān)要求則增加結(jié)算環(huán)節(jié),對訂單價(jià)格進(jìn)行重新確認(rèn)。3)聯(lián)合驗(yàn)收,即對安全要求較高的訂單,建立嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序,驗(yàn)收時(shí)由主管擔(dān)當(dāng)、生產(chǎn)部門、采購及審計(jì)四部門共同進(jìn)行驗(yàn)收,參加驗(yàn)收人員應(yīng)對其行為負(fù)責(zé),如有違規(guī)行為,給與相應(yīng)處罰。4)完善訂單協(xié)議條款,即在訂單中增加“供應(yīng)商完成質(zhì)量明顯不符合設(shè)計(jì)要求或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),對供應(yīng)商處以額外的經(jīng)濟(jì)處罰”的約定,以強(qiáng)化供應(yīng)商的質(zhì)量及責(zé)任意識。