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中圖分類號:F233文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)13-0087-02
筆者曾經(jīng)擔(dān)任一家民營企業(yè)集團(tuán)的委派財務(wù)總監(jiān),也制訂了集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)主管委派制度,下面談?wù)劰ぷ?a href="http://m.shihin.com/haowen/32416.html" target="_blank">體會,并提出幾點(diǎn)完善財務(wù)總監(jiān)委派制的建議。
一、實(shí)行財務(wù)總監(jiān)的理論依據(jù)
實(shí)行財務(wù)總監(jiān)委派制的主要理論依據(jù)是委托論 [1]。在公司制這種組織形式中,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)是分離的。對公司擁有所有權(quán)的股東(即委托人)委托經(jīng)營者(即人)具體經(jīng)營企業(yè),行使企業(yè)的日常經(jīng)營控制權(quán),由此形成股東和經(jīng)營者之間的委托關(guān)系和契約關(guān)系。由于信息不對稱、契約的不完備等市場不完全性的存在 [2],委托人無法事前完全觀察到人的行為,只能通過事后行動的結(jié)果來評價人的業(yè)績。
目前,實(shí)行財務(wù)總監(jiān)委派制的一般做法是,委派財務(wù)總監(jiān)的人事關(guān)系屬于委派單位,其業(yè)績考評和薪酬發(fā)放由委派單位負(fù)責(zé),往往實(shí)行輪崗制,因此,從理論上說,委派的財務(wù)總監(jiān)利益上基本獨(dú)立于派駐單位。委派財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)控對派駐單位來講屬于外部監(jiān)控。
在財務(wù)總監(jiān)的定位上,實(shí)踐中有下列情況:一些企業(yè)的委派財務(wù)總監(jiān)等同于原來的財務(wù)經(jīng)理(相當(dāng)于企業(yè)的中層干部,有些直接由原來的財務(wù)經(jīng)理衍生而來),具體負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作;也有些企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)相當(dāng)于總經(jīng)理助理,下面另設(shè)有財務(wù)經(jīng)理,上面有負(fù)責(zé)財務(wù)的副總經(jīng)理;有些大型企業(yè),財務(wù)總監(jiān)相當(dāng)于副總經(jīng)理,主管公司財務(wù)方面的業(yè)務(wù);但也有些公司的財務(wù)總監(jiān)就只是技術(shù)職務(wù)(與總工程師職位類似),主要負(fù)責(zé)一些財務(wù)法規(guī)及財務(wù)處理的技術(shù)方面的事情,財務(wù)的日常運(yùn)作由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),另外還設(shè)有主管財務(wù)的副總經(jīng)理。
二、實(shí)行財務(wù)總監(jiān)委派制的作用
1.加強(qiáng)了對派駐單位的財務(wù)控制,降低了財務(wù)風(fēng)險,提高了會計信息的真實(shí)性。一方面,委派的財務(wù)總監(jiān)直接參與企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作,參與經(jīng)營決策,可以加強(qiáng)財務(wù)的事前和事中控制;另一方面,委派財務(wù)總監(jiān)的利益與派駐單位基本脫鉤,增強(qiáng)了財務(wù)總監(jiān)監(jiān)控的獨(dú)立性,遇到經(jīng)營者違背委派人利益的決策,財務(wù)總監(jiān)敢于抵制,既使當(dāng)場阻止不了,也能及時向委派人報告,以防范風(fēng)險。委派財務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性,也可以防止經(jīng)營單位會計上的舞弊行為,提高會計信息的真實(shí)性。
2.提高了經(jīng)營單位的財務(wù)管理水平。一方面,委派的財務(wù)總監(jiān)一般由委派人從優(yōu)秀的財務(wù)人員中選拔,他們往往熟悉財務(wù)管理前沿知識,熟悉財經(jīng)法規(guī),熟悉資本運(yùn)營的方法,熟悉相關(guān)的財經(jīng)法規(guī),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有很多人曾經(jīng)在被委派的單位上從事過財務(wù)管理工作,還有些在會計師事務(wù)所從事過注冊會計師的工作,業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)。另一方面,委派單位也定期不定期地對委派的財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)了他們的工作能力。因此,委派的財務(wù)總監(jiān)往往能對經(jīng)營單位的內(nèi)部控制制度、財務(wù)評價體系、稅務(wù)管理、風(fēng)險預(yù)警、投資項(xiàng)目評價、融資成本、財務(wù)人員的考核和培訓(xùn)等提出合理的意見,從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,進(jìn)而提高經(jīng)營效益。
三、存在的問題
1.職責(zé)與定位不匹配。目前委派單位規(guī)定的財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)基本上是借鑒國外公司法人治理結(jié)構(gòu)中有關(guān)財務(wù)總監(jiān)的職責(zé),往往包括負(fù)責(zé)對外公布財務(wù)信息,負(fù)責(zé)投資決策、籌資決策,負(fù)責(zé)公司財務(wù)政策的制定和經(jīng)營效率的分析。具體包括財務(wù)預(yù)算、資金管理、稅收管理、資本運(yùn)作、內(nèi)部核算、財務(wù)分析、財務(wù)報告、成本管理、財務(wù)風(fēng)險控制和內(nèi)部審計等。按照這一職責(zé),財務(wù)總監(jiān)的定位應(yīng)該是公司的副總經(jīng)理,主管公司的財務(wù)工作。但是,有很多集團(tuán)公司,尤其是國有企業(yè)內(nèi)部,委派的財務(wù)總監(jiān)的定位是財務(wù)經(jīng)理,屬于公司中層干部,有一些定位為總經(jīng)理助理。目前很多公司的重要決策是董事會做出的,總經(jīng)理和副總經(jīng)理往往是董事會成員,但后兩種情況定位的財務(wù)總監(jiān)就不一定是,對委派財務(wù)總監(jiān)職責(zé)的履行形成了制約,影響了委派財務(wù)總監(jiān)對派駐單位的監(jiān)控。對于把財務(wù)總監(jiān)定位為技術(shù)職位的,由于派駐單位的財務(wù)活動可以不通過委派財務(wù)總監(jiān),而是直接由財務(wù)經(jīng)理通過主管財務(wù)的副總經(jīng)理處理,委派財務(wù)總監(jiān)對派駐單位的監(jiān)控就更難了。
2.權(quán)利缺乏保障,委派財務(wù)總監(jiān)容易被派駐公司架空。委派財務(wù)總監(jiān)是代表所有者利益的,與派駐公司經(jīng)營者利益客觀上存在著沖突,有些派駐單位的經(jīng)營者便千方百計架空委派財務(wù)總監(jiān),避開監(jiān)控。目前,有些委派單位沒有細(xì)化委派財務(wù)總監(jiān)制度,對委派財務(wù)總監(jiān)的權(quán)利規(guī)定得比較粗放,是條文化的,沒有具體化,操作時有漏洞,容易使委派財務(wù)總監(jiān)被架空。因此,派駐單位有些重要會議(有時牽涉到財務(wù)狀況的分析)不通知財務(wù)總監(jiān)參加,有些重要合同不通過財務(wù)總監(jiān)會簽,有些內(nèi)部審計的處理不通過財務(wù)總監(jiān)等,導(dǎo)致財務(wù)總監(jiān)不能真正發(fā)揮對經(jīng)營單位的監(jiān)控作用。另一方面,當(dāng)董事會做出的決策與財務(wù)目標(biāo)有沖突時,即使財務(wù)總監(jiān)是董事會的成員,但由于財務(wù)總監(jiān)只有一票,也起不到否決作用。更重要的是,目前對委派財務(wù)總監(jiān)的權(quán)利保障機(jī)制不完善,委派財務(wù)總監(jiān)及委派單位不能及時發(fā)現(xiàn)派駐單位的上述架空行為,從而削弱了委派財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)控效果。
3.對委派財務(wù)總監(jiān)缺乏有效的監(jiān)督和激勵,委派財務(wù)總監(jiān)往往與派駐單位合謀,損害委派所有者的利益。委派單位與委派財務(wù)總監(jiān)也形成委托關(guān)系,委派財務(wù)總監(jiān)作為自然人,其目標(biāo)也是追求自身效用的最大化,與委派單位的目標(biāo)同樣存在沖突,因此也同樣存在委派單位對其如何監(jiān)督和激勵的問題。從目前來看,委派財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督和激勵,往往由委派單位的財務(wù)部負(fù)責(zé)。由于委派財務(wù)總監(jiān)的日常工作地點(diǎn)是派駐單位,委派單位難以對其工作狀況進(jìn)行直接監(jiān)督,往往委托派駐單位的相關(guān)部門實(shí)行,這就容易導(dǎo)致委派財務(wù)總監(jiān)與派駐單位“串通合謀”,委派財務(wù)總監(jiān)為了防止派駐單位對其不利的評價,往往對派駐單位的一些不符合委派單位利益的決策認(rèn)同甚至出謀劃策,派駐單位也往往以各種形式的利益(如過節(jié)費(fèi)、年終獎)拉攏委派財務(wù)總監(jiān),從而削弱了對派駐單位的監(jiān)控。為了解決這一問題,目前委派單位往往對委派財務(wù)總監(jiān)實(shí)行輪崗制。
4.對委派財務(wù)總監(jiān)的業(yè)績評價和激勵措施缺乏科學(xué)依據(jù)。對委派財務(wù)總監(jiān)的采取何種方式考核以及對他的業(yè)績?nèi)绾瘟炕急容^困難。委派財務(wù)總監(jiān)代表的是委派單位的利益,他工作的主要目的是對派駐單位進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控,因此他的工作業(yè)績與派駐單位的經(jīng)營業(yè)績不掛鉤,難以進(jìn)行量化。另一方面,委派財務(wù)總監(jiān)日常的工作場所是派駐單位,只有派駐單位才知道他工作的具體情況,委派單位的考核人員并不完全清楚具體情況。如果考核時完全拋開派駐單位,勢必會導(dǎo)致委派財務(wù)總監(jiān)的偷懶行為,但如果由派駐單位考核的話,勢必會促使委派財務(wù)總監(jiān)與派駐單位合謀,損害委派人的利益。
四、對策
(一)定位與職責(zé)對應(yīng)
委派財務(wù)總監(jiān)要實(shí)現(xiàn)委派人的目的,應(yīng)定為派駐單位的副總經(jīng)理,主管財務(wù)工作,并且是董事會成員。派駐單位不再設(shè)重疊的職位,比如總會計師。
(二)進(jìn)一步明晰權(quán)利,盡可能具體化,并制度化
對委派財務(wù)總監(jiān)職責(zé)的要明晰,盡可能具體化,并制度化。比如,在有關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策方面,要明確規(guī)定哪些必須有委派財務(wù)總監(jiān)的簽字;在會議方面,必須明確哪些會議必需有財務(wù)總監(jiān)參加,并在會議紀(jì)要上簽名;在合同方面,規(guī)定哪些合同必須有委派財務(wù)總監(jiān)的簽名;在董事會通過的決策中,哪些必須有委派財務(wù)總監(jiān)的書面認(rèn)可,否則就不能通過;在財務(wù)的日常運(yùn)作中,規(guī)定具體的審批權(quán)限。如此等等。
(三)建立權(quán)利保障機(jī)制
在明晰權(quán)利的基礎(chǔ)上,必須建立保障機(jī)制,確保委派財務(wù)總監(jiān)能行使自己的權(quán)利,能及時發(fā)現(xiàn)派駐單位的架空行為。
1.完善法人治理結(jié)構(gòu)。通過股東明晰股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理人的職權(quán),促使經(jīng)營者在權(quán)限范圍內(nèi)辦事,這是確保委派財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)控的前提
2.健全內(nèi)部控制制度。通過嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,規(guī)范派駐單位的處理流程,保證派駐單位流程的制度化。通過各個部門、各個崗位的相互牽制,確保委派財務(wù)總監(jiān)是否執(zhí)行權(quán)利的監(jiān)控。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計工作。派駐單位的內(nèi)部審計應(yīng)日常化,每月定期進(jìn)行,平時加強(qiáng)抽審。內(nèi)部審計工作應(yīng)由委派財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),以及時發(fā)現(xiàn)派駐單位經(jīng)營過程中是否存在超越委派財務(wù)總監(jiān)權(quán)限的事項(xiàng)。另一方面,委派單位也應(yīng)加強(qiáng)對派駐單位的審計工作。
4.利用外部審計。外部審計單位聘請應(yīng)由委派財務(wù)總監(jiān)或委派單位負(fù)責(zé),以增加客觀性。
(四)利用靈活的考核方式,制定合理的考核辦法,運(yùn)用寬口徑的激勵措施
1.在考核方式上,鑒于委派財務(wù)總監(jiān)工作的特殊性,考核方應(yīng)該是委派單位,但還是要結(jié)合派駐方的反饋情況,具體方式可以靈活,比如運(yùn)用由委派方主持的匿名的調(diào)查問卷,結(jié)合內(nèi)審反饋的情況等考核委派財務(wù)總監(jiān)的工作情況。
2.考核辦法盡可能合理,不斷完善。對委派財務(wù)總監(jiān)的考核,應(yīng)結(jié)合德、勤和業(yè)績表現(xiàn)來綜合考核。應(yīng)禁止委派財務(wù)總監(jiān)接受派駐單位任何形式的報酬。對于工作的態(tài)度和工作的業(yè)績,應(yīng)側(cè)重財務(wù)方面的成果,比如任職后,對派駐單位的財務(wù)制度建設(shè)方面的貢獻(xiàn)、財務(wù)決策的效益、稅務(wù)管理方面的成果、資金管理的效益、財務(wù)人員的培訓(xùn)次數(shù)及效果等。考核辦法盡可能細(xì)化,具有可操作性,并且不斷完善。
3.物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,不斷完善輪崗制。鑒于委派財務(wù)總監(jiān)工作的特殊性,對委派財務(wù)總監(jiān)的激勵應(yīng)包括物質(zhì)激勵和精神激勵。對其物質(zhì)方面的激勵應(yīng)高于企業(yè)的同級別職位。比如,有些派駐單位明文規(guī)定,委派財務(wù)總監(jiān)的工資及獎金在原來的基礎(chǔ)上增加一定的額度。在精神激勵方面,包括委派單位對委派財務(wù)總監(jiān)的工作的信任、認(rèn)可和頒發(fā)榮譽(yù)證書,將其落到實(shí)處,可以在輪崗時有所體現(xiàn),比如選擇輪崗的單位及年限。對于輪崗制,委派單位應(yīng)盡量人性化,盡量給委派的財務(wù)總監(jiān)提供生活上的便利及與家人團(tuán)聚的便利。
在集團(tuán)化管理模式下,如何有效管理整個集團(tuán)母子公司之間的財務(wù)工作呢?筆者所在的集團(tuán)公司在初期曾采取子公司財務(wù)經(jīng)理匯報制度。由于財務(wù)經(jīng)理均由子公司招聘和直接管理,且財務(wù)工作本身的核算反映就具有滯后性,母公司很難實(shí)質(zhì)監(jiān)控,留下管理漏洞。
在子公司財務(wù)經(jīng)理匯報制度的基礎(chǔ)上,經(jīng)過多方調(diào)研和實(shí)際摸索,著重考慮母子公司之間有效的戰(zhàn)略聯(lián)動、管理聯(lián)動,以期真正做到強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督與管理。于是,集團(tuán)公司財務(wù)中心考慮采用外派財務(wù)總監(jiān)制,且經(jīng)過一段時間的運(yùn)作,該制度已成為目前實(shí)際運(yùn)行中一種較為理想的模式。在此種制度下,財務(wù)總監(jiān)由母公司招聘并對母公司負(fù)責(zé),可有效約束子公司的經(jīng)營管理行為。
二、集團(tuán)財務(wù)管理外派財務(wù)總監(jiān)制的重點(diǎn)
建立一套有效的財務(wù)總監(jiān)管理體系,使之能夠發(fā)揮理想價值。筆者所在單位曾進(jìn)行過有益嘗試。如松散管理體系下,子公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理同時管理財務(wù)工作,由于財務(wù)經(jīng)理為子公司招聘,當(dāng)財務(wù)總監(jiān)和子公司總經(jīng)理意見不一致的情況下,子公司總經(jīng)理會跳過財務(wù)總監(jiān),直接與子公司財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通聯(lián)系,財務(wù)總監(jiān)很容易無法真正發(fā)揮監(jiān)管作用,更別提對母公司經(jīng)營思想的貫徹。吸取前期經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),目前,經(jīng)過探索筆者所在集團(tuán)公司建立健全了外派財務(wù)總監(jiān)體系,并從以下方面來加強(qiáng)管理,取得了較為滿意的效果:
(一)設(shè)立外派財務(wù)總監(jiān)任命制 設(shè)立外派財務(wù)總監(jiān)的任命制,可有效保障財務(wù)總監(jiān)的法律地位。母公司在確立人選后,由母公司人力資源部對子公司下發(fā)任命函,協(xié)調(diào)子公司董事會出具聘任該人為財務(wù)負(fù)責(zé)人的決議。外派財務(wù)總監(jiān)作為子公司唯一的財務(wù)負(fù)責(zé)人,子公司不得另行設(shè)立其他財務(wù)負(fù)責(zé)人職務(wù)。該條款從法律上保護(hù)了外派財務(wù)總監(jiān)的地位,保證其能充分行使自己的職權(quán)。
外派財務(wù)總監(jiān)全面負(fù)責(zé)子公司的財務(wù)管理工作,受母公司垂直管理,其日常管理機(jī)構(gòu)為母公司財務(wù)中心。在母公司財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)派駐子公司的財務(wù)管理與監(jiān)督、財務(wù)內(nèi)控等制度建設(shè)、財務(wù)和經(jīng)營事項(xiàng)的監(jiān)管工作,參與子公司經(jīng)營管理決策。此種管理體系,確保外派財務(wù)總監(jiān)均能到參與企業(yè)的經(jīng)營管理中去,有著充分的話語權(quán)。
(二)賦予外派財務(wù)總監(jiān)各項(xiàng)監(jiān)管職能 在管理制度上,母公司協(xié)調(diào)子公司在制度層面充分賦予財務(wù)總監(jiān)相應(yīng)的職能和權(quán)限,保證其作為子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人發(fā)揮監(jiān)管作用。如授權(quán)財務(wù)總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)子公司財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員配備和管理等;強(qiáng)調(diào)財務(wù)總監(jiān)對業(yè)務(wù)審批的職權(quán),對任何資金、費(fèi)用、財務(wù)資料、相關(guān)協(xié)議、重大決策等事項(xiàng),均需簽署意見或決策;財務(wù)總監(jiān)作為子公司經(jīng)營管理團(tuán)隊的成員,從財務(wù)角度參與子公司貸款擔(dān)保、對外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動;由于財務(wù)總監(jiān)隸屬母公司,可以較好的發(fā)揮業(yè)務(wù)監(jiān)督權(quán),制止偏離、違背甚至損害母公司目標(biāo)和利益的行為。
財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管發(fā)揮了很大的作用。曾經(jīng)有一家子公司擬私下為其關(guān)系較好的下游客戶提供貸款擔(dān)保,并承擔(dān)連帶責(zé)任。在子公司總經(jīng)理辦公會上,財務(wù)總監(jiān)為維護(hù)母公司的權(quán)益竭力反對,要求子公司必須將該事項(xiàng)向母公司報批后方可執(zhí)行。在遭到拒絕后,該財務(wù)總監(jiān)會后即時向母公司財務(wù)部門進(jìn)行匯報,使得母公司能及時了解情況,對子公司的行為進(jìn)行了制止,防范了可能會給集團(tuán)公司帶來的擔(dān)保風(fēng)險,并對相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行了嚴(yán)肅批評教育。
通過將上述職能制度化,可以保證財務(wù)總監(jiān)能夠真正融入子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,參與子公司的重大經(jīng)營決策,對不規(guī)范的或有可能侵害母公司利益的行為及時反饋。
(三)建立績效考核制度與培訓(xùn)體系在具體實(shí)踐中,母公司建立了切合自身業(yè)務(wù)模式的外派財務(wù)總監(jiān)的考核機(jī)制??己艘跃C合的指標(biāo)為主,采取的是雙重考核制,即所在子公司經(jīng)營層的考核評價及母公司財務(wù)中心的考核,設(shè)置不同的權(quán)重,作為最終的考核結(jié)果。這種考核結(jié)果一方面作為薪酬發(fā)放的依據(jù),另一方面也是母公司審批其續(xù)任的重要依據(jù)。
外派財務(wù)總監(jiān)承擔(dān)兩部分職責(zé):為確保母公司的權(quán)益;為確保子公司的生產(chǎn)經(jīng)營。在實(shí)際工作中,筆者所在集團(tuán)主要從幾個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行能力培訓(xùn),如母公司會對外聘請會計師事務(wù)所的講師,召集財務(wù)總監(jiān)學(xué)習(xí)新的準(zhǔn)則和制度,提高業(yè)務(wù)能力,在稅務(wù)政策方面也如此。母公司對擬出臺的集團(tuán)財務(wù)管理方面的一些制度辦法,也會事先征求財務(wù)總監(jiān)的意見和建議,在制度出臺后,會召集財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),如何將該制度運(yùn)用到實(shí)際的財務(wù)管理中。在每年至少召開兩次財務(wù)總監(jiān)工作會上,各子公司財務(wù)總監(jiān)們可就實(shí)際工作中遇到的一些問題或一些好的方法和心得進(jìn)行交流互動,共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。
三、集團(tuán)財務(wù)管理外派財務(wù)總監(jiān)制改進(jìn)建議
現(xiàn)有的外派財務(wù)總監(jiān)制度,應(yīng)該說總體運(yùn)行良好,能加強(qiáng)對子公司的日常財務(wù)監(jiān)管。但在實(shí)際操作過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些弊端,需要努力解決。
在今年炎熱的夏天,肆虐的高溫比不過財經(jīng)系全體教工工作的熱情,也擊不垮我們?yōu)閷W(xué)校評估建設(shè)作貢獻(xiàn)的決心。我們專業(yè)課老師在系領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和鼓舞下,頂著高溫,在暑期中舉辦了多個項(xiàng)目,我也很有幸成為ERP軟件培訓(xùn)的一員。系里組織的這次培訓(xùn)質(zhì)量高、內(nèi)容豐富,學(xué)習(xí)環(huán)境優(yōu)越,使我們對ERP綜合知識有了全面掌握和認(rèn)識,使我們拓寬了視野。
(ERP── Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)內(nèi)外人員提供相關(guān)事務(wù)處理控制和決策支持手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的運(yùn)營模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。從本質(zhì)上看,ERP仍然是以MRPⅡ?yàn)楹诵?,但在功能和技術(shù)上卻超越了傳統(tǒng)的MRPⅡ,它是以顧客驅(qū)動的、基于時間的、面向整個供應(yīng)鏈管理的企業(yè)資源計劃。
我參加的沙盤模擬實(shí)訓(xùn)使我受益匪淺,雖然 ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)只有短短兩天,但在這兩天里我們要經(jīng)營一個企業(yè)四年。實(shí)訓(xùn)老師將我們分成了六組,每個參加培訓(xùn)的學(xué)校成員為一組,到了最后要看誰賺的多,誰就是第一,因此我們都很緊張,希望能獲得好名次。我在小組中扮演的是CEO,角色很重要, CEO做不好,整個企業(yè)的運(yùn)營也會不好。由于是第一年接觸ERP沙盤,對此很陌生,也不懂得如何運(yùn)作,在老師帶領(lǐng)我們做了一遍“初始年”,讓我們有了一個初步的了解后才慢慢的進(jìn)入狀況的。通過四年的實(shí)訓(xùn),我對每個階段的心得總結(jié)如下:
1.提交廣告費(fèi)用,搶訂單。這個步驟是整個模擬至關(guān)重要的一步,俗話說萬事開頭難。首先,運(yùn)營總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線的數(shù)量,預(yù)測產(chǎn)能,為營銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營銷總監(jiān)根據(jù)市場情況和公司的生產(chǎn)力,以及對競爭對手的預(yù)測分析,并與財務(wù)總監(jiān)的溝通,確定廣告費(fèi)的支出。當(dāng)廣告費(fèi)排名出爐之后,便是營銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有情況下,選擇對本公司最為有利的產(chǎn)品訂單。
2.根據(jù)訂單生產(chǎn),交貨。這個步驟是很好完成的,因?yàn)槭孪纫呀?jīng)經(jīng)過周密的預(yù)測,所以采購總監(jiān)根據(jù)訂單,從財務(wù)總監(jiān)手中支出資金下料,運(yùn)營總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線能力進(jìn)行有序的生產(chǎn),訂單完成時交貨,獲得貨款。
3.生產(chǎn)規(guī)模的決策。這個步驟主要是由運(yùn)營總監(jiān)、營銷總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)共同完成的。營銷總監(jiān)根據(jù)市場趨勢分析預(yù)測出今后的市場需求,運(yùn)營總監(jiān)根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,生產(chǎn)線的數(shù)量,生產(chǎn)線的種類(手工,半自動,全自動,全自動/柔性),以及廠房的閑置和利用。
4.市場的拓展,和產(chǎn)品的研發(fā)。營銷總監(jiān)分析市場,預(yù)測未來時間內(nèi),市場的走向和產(chǎn)品的趨勢,根據(jù)分析結(jié)果,通過與財務(wù)總監(jiān)的溝通,對不同的市場(本地,區(qū)域,國內(nèi),亞洲,世界)和不同的產(chǎn)品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000認(rèn)證做出不同的資金投入。
了解你的“聽眾”
《首席財務(wù)官》:您的國際化背景讓我想到了很多中國本土職業(yè)經(jīng)理人在跨國公司中遇到的“玻璃天花板”問題,你如何看待跨國公司在中國機(jī)構(gòu)CFO/財務(wù)總監(jiān)的跨文化背景?
張永祥:跨國公司對職業(yè)經(jīng)理人的國際經(jīng)驗(yàn)和國際背景十分看重。我很多做CFO的朋友都有國際化的背景,很多來自國外和香港或在國際機(jī)構(gòu)如四大會計師事務(wù)所任職。中國是一個巨大的市場,很多跨國企業(yè)逐鹿其間。跨國公司需要的是具有國際視野的人才,否則無法與競爭對手匹敵。另外,盡管機(jī)構(gòu)所在地在中國,但跨國公司的合作伙伴很可能來自世界各地,文化上的差異會導(dǎo)致不同國家的人有不同的做事方式。你必須要了解這些不同,才能順利地開展業(yè)務(wù)。
近年來已經(jīng)有越來越多的中國本土職業(yè)經(jīng)理人去國外讀MBA或做事情,當(dāng)他們有了一些國外經(jīng)歷后,他們的視角會變得更開闊,人脈關(guān)系更加廣泛,解決問題的思路也不同了。
《首席財務(wù)官》:國內(nèi)的很多“海歸”派在回國后發(fā)現(xiàn),他們已經(jīng)無法適應(yīng)中國的環(huán)境,國際經(jīng)驗(yàn)的真正意義在于什么?
張永祥:全球各個市場的情況都不同,各個國家的文化也不同,一個真正具有國際化視野的人,應(yīng)該學(xué)會充分尊重這種不同。和來自不同文化的人交往要用他們所能接受的方式,這就是獲取國際經(jīng)驗(yàn)的意義。
我在歐洲工作時和英國人、法國人、德國人、意大利人都打過交道,以我個人的體會,充分尊重各種文化的不同才是和全世界人做生意的辦法。我在中國做生意時,又特別注意不能僅僅局限于中國人的視角,我需要和中國以外的人打交道。我很樂意別人知道我是中國人,這會令他們相信我更了解亞洲和中國,會在這邊做得更好。從個人職業(yè)生涯講,我相信我在亞洲會比在英國得到更大的發(fā)展空間。
《首席財務(wù)官》:中國本土財務(wù)經(jīng)理人應(yīng)該如何突破職業(yè)“玻璃天花板”?
張永祥:要學(xué)會在不同的文化之間順暢溝通。中國人有時候比較被動,不喜歡表現(xiàn)自己的成績有多好,但美國人就不同,美國市場可能也有很多問題,但他們?nèi)匀粫蚨聲故久篮玫陌l(fā)展前景。他們會說盡管我們有很多問題,但是我們?nèi)匀豢梢哉业浇鉀Q問題的方法,我們知道機(jī)會在哪里。這樣投資人會對投資美國市場很有信心,認(rèn)為它很有潛力。在這一點(diǎn)上,中國人一貫“謙遜”的做法很容易讓投資者質(zhì)疑,我們?yōu)槭裁匆顿Y中國市場,這里的人對自己都沒有信心。我們需要更多地關(guān)注我們自己,更多地看到市場樂觀的一面,首先對自己有信心,才能讓投資者對我們有信心。談話最重要的是了解聽眾是誰,他們需要你怎樣。
有時候,你必須像收音機(jī)一樣有很多頻道,和美國人打交道就要用美國人能夠接受的方式,和中國人溝通就必須遵循中國的文化,而和歐洲人交往就要像歐洲人一樣。你必須具備隨時切換頻道的能力。我想這方面能力的欠缺可能也是形成玻璃天花板的原因之一。因此中國本土的財務(wù)經(jīng)理人要想打破玻璃天花板就必須了解你的 “聽眾”,要讓總部對你有信心,信任你,認(rèn)為你有能力做好工作。
除了文化的原因之外,就是要把中國的業(yè)務(wù)做大、做強(qiáng)。如果中國市場在跨國公司的整體部署中處于更加重要的地位,總部就必須傾聽來自中國的聲音,因?yàn)槟銓菊麄€業(yè)務(wù)的影響力巨大。從這個角度看,玻璃天花板的形成并不僅僅受人為因素驅(qū)動,更多是受到公司業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略的驅(qū)動。所以對于我們中國或亞太市場的CFO或財務(wù)總監(jiān)來說,重要是把業(yè)務(wù)做好,讓總部聽到我們的聲音,了解我們的業(yè)績。
財務(wù)高管要介入運(yùn)營的所有方面
《首席財務(wù)官》:在你看來,什么是財務(wù)高管的核心素質(zhì)?
張永祥:我認(rèn)為首先必須懂得企業(yè)管理,必須要會像商人一樣思考。充分了解CEO想要什么,如何為他的決策提供支持。財務(wù)總監(jiān)的思維必須超越財務(wù)工作基本層面的問題,這樣才能有效的支持企業(yè)運(yùn)營,幫助企業(yè)提高效率。這是財務(wù)經(jīng)理職能轉(zhuǎn)變的趨勢。
《首席財務(wù)官》:一名財務(wù)總監(jiān)的工作非常繁雜,您通常如何安排時間和精力?什么方面你花時間和精力最多?
張永祥:我認(rèn)為最多的時間和精力要放在關(guān)注業(yè)務(wù)的成長上。我必須時刻關(guān)注企業(yè)的運(yùn)營過程中出了什么問題,并解決這些問題,幫助企業(yè)成長是我最重要的工作。大概50%的精力和時間要花在企業(yè)運(yùn)營上,剩下的時間會分配給成本控制、合規(guī)、會計等工作上。
財務(wù)總監(jiān)是企業(yè)管理者,不僅僅是“數(shù)豆子的人”。影響決策和戰(zhàn)略對財務(wù)總監(jiān)來說非常重要,僅僅記錄交易是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。作為管理團(tuán)隊的一員,財務(wù)總監(jiān)必須介入運(yùn)營的所有方面,因?yàn)榇蠖鄶?shù)決策和行為將會影響公司的財務(wù)狀況。
此外,雇傭最優(yōu)秀的員工很重要,這樣可以為管理層提供最好的支持。因?yàn)槲覀儽仨毾蚬芾韺犹峁?shí)時、精準(zhǔn)的相關(guān)分析,以助于他們能夠做出正確的商業(yè)決策。
任何個人都不可能知曉一切。對于財務(wù)總監(jiān)來說,最重要的是能夠正確地提出問題,并且知道應(yīng)該向誰發(fā)問。今天的商業(yè)環(huán)境極端復(fù)雜,任何人都不可能成為所有領(lǐng)域的專家,但作為財務(wù)總監(jiān)必須對所有領(lǐng)域都有所了解,并確保團(tuán)隊中要有各個方面的專家。有時聘請第三方咨詢機(jī)構(gòu)提供我們所需的服務(wù)也是一種選擇,這樣做往往更有效率。
《首席財務(wù)官》:績效管理是CFO或財務(wù)總監(jiān)的重要職責(zé)之一,公司治理水準(zhǔn)和績效管理的優(yōu)劣密切相關(guān),您如何看待績效管理?衡量績效的主要原則是什么?
張永祥:績效管理對于大公司來說非常重要,它可以確保每位員工都專注地做正確的事,這樣才能確保公司的成功??冃Ч芾聿荒塥M隘地理解為給予報酬或獎金,重要的是通過績效管理切實(shí)地幫助員工提升能力和實(shí)現(xiàn)業(yè)績超越。
績效管理是幫助我們了解在哪些領(lǐng)域員工需要提高或接受培訓(xùn),以便做得更好的有效工具。作為財務(wù)總監(jiān)給員工以建設(shè)性的反饋意見非常重要,要指出員工的不足之處,但對員工做得好的地方給予最充分的激勵才是最重要的。在績效管理中做到平衡、公正才能確保有效。
《首席財務(wù)官》:對于財務(wù)總監(jiān)來說,追逐資本市場的效益,盡一切努力為股東創(chuàng)造價值重要,還是應(yīng)該把主要精力放在真正關(guān)注公司的產(chǎn)品、價值上?
張永祥:我認(rèn)為兩者都很重要,這是一個“先有雞還是先有蛋”的問題。如果沒有人為公司投資,公司就不可能有效運(yùn)營;如果公司運(yùn)營效率不高,投資者就不會有興趣對公司投資。但是在公司發(fā)展的不同階段,對這兩方面有不同的側(cè)重。在公司創(chuàng)立之初,融資更加重要,因?yàn)檫@決定了公司在運(yùn)營中有多少資源可以支配。融資完成后,公司最重要的任務(wù)轉(zhuǎn)為加強(qiáng)運(yùn)營,獲取利潤,為股東創(chuàng)造最大的價值。
公司存續(xù)往往取決于公司資產(chǎn)的流動性而不是利潤率。因此,密切監(jiān)控公司的現(xiàn)金流量非常重要,而不僅僅是利潤率。資本市場參與者更注重通過公司財報計算利潤率。財務(wù)總監(jiān)和投資者關(guān)注的公司指標(biāo)是不同的。
培養(yǎng)“軟技能”
《首席財務(wù)官》:您認(rèn)為財務(wù)經(jīng)理如何才能獲得支持企業(yè)運(yùn)營的上述所有能力,并完成這種職能轉(zhuǎn)變?
張永祥:和過去的財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)工作相比,我們面對的挑戰(zhàn)更多,競爭更加激烈。新的技術(shù)、管理理念和方法層出不窮,因此無論是企業(yè)還是財務(wù)經(jīng)理人自身如果想要保持持續(xù)的競爭力和相當(dāng)?shù)膶I(yè)水準(zhǔn),就必須具備持續(xù)學(xué)習(xí)的能力。
目前,從會計行業(yè)趨勢看,CFO 或財務(wù)總監(jiān)的人選正日趨年輕化。這個世界變化太快,即使是在財務(wù)這一傳統(tǒng)上相對穩(wěn)定的職業(yè)也是如此。你要跟上變化的腳步,就必須有足夠的精力和體力來應(yīng)對這些變化,這就是為什么財務(wù)經(jīng)理人要不斷給自己的能力“升級”,這也是為什么很多財務(wù)管理人員必須要讀MBA,要取得ACCA等專業(yè)資格認(rèn)證的原因。只有通過持續(xù)學(xué)習(xí)才能了解世界上最先進(jìn)的知識、理念以應(yīng)對這個急劇變化的商業(yè)世界。這是一種趨勢,不僅僅在中國,全球各地都如此。
《首席財務(wù)官》:我們注意到您的職業(yè)經(jīng)歷中有很多財務(wù)以外的職位,比如運(yùn)營總監(jiān)、產(chǎn)品總監(jiān)、分銷總監(jiān)等,這些工作經(jīng)歷對您目前從事的財務(wù)總監(jiān)工作有所幫助嗎?
張永祥:我在不同國家從事過若干個不同的職位,我也因此獲得了豐富的經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)對我目前的職位非常重要。擔(dān)任不同的職位讓我能夠從不同的角度觀察公司的運(yùn)營,也可以有機(jī)會與不同職能部門的專業(yè)人士共事,因此,可以讓我更加了解他們是如何思考和工作的。我認(rèn)為,所有的經(jīng)驗(yàn)都是有價值的并且是互通的,能夠在一家公司內(nèi)擔(dān)任不同職位,獲取全面的經(jīng)驗(yàn)非常重要。摩托羅拉公司的輪崗制度使我有機(jī)會獲得不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域、不同國家和不同職能部門的工作經(jīng)驗(yàn)。
《首席財務(wù)官》:您認(rèn)為在財務(wù)總監(jiān)的能力架構(gòu)中,教育背景、執(zhí)業(yè)資格和工作經(jīng)驗(yàn)三項(xiàng)中哪一項(xiàng)是最重要的?它們各自所占的比例應(yīng)該是多少?
婚姻狀況: 已婚 民 族: 漢族
培訓(xùn)認(rèn)證: 未參加 身 高: 163 cm
誠信徽章: 未申請 體 重: 70 kg
人才測評: 未測評
我的特長:
求職意向人才類型: 普通求職
應(yīng)聘職位: 財務(wù)總監(jiān):,財務(wù)經(jīng)理:,財務(wù)/審計/稅務(wù):
工作年限: 18 職 稱: 中級
求職類型: 兼職 可到職日期: 隨時 工作經(jīng)歷廣州唯思軟件股份有限公司 起止年月:2008-05 ~ 至今
公司性質(zhì): 私營企業(yè) 所屬行業(yè):
擔(dān)任職位: 財務(wù)總監(jiān)兼董事會秘書
工作描述: 組建財務(wù)團(tuán)隊、行政人事團(tuán)隊、IPO團(tuán)隊
完成大部份IPO工作
離職原因: 個人原因 公司性質(zhì): 民營企業(yè) 所屬行業(yè):計算機(jī)/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子
擔(dān)任職位: 財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)
工作描述: 這是一家以軟件開發(fā)為主的民營企業(yè),規(guī)模由小到大,如今已發(fā)展為全國擁有六家分公司的軟件企業(yè),年銷售收入總額約為3800萬元。
1、擬定公司年度預(yù)算方案,嚴(yán)格推進(jìn)預(yù)算管理;
2、組織建立較為完善的會計基礎(chǔ)構(gòu)件,并主持編制公司的各種基礎(chǔ)報表、內(nèi)部管理報表和匯總財務(wù)報表工作;
3、負(fù)責(zé)稅務(wù)規(guī)劃工作和監(jiān)控工作;
4、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金和籌備資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)部門以及會計師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系,配合政府及相關(guān)部門進(jìn)行公司審計工作;
6、及時將公司財務(wù)政策向有關(guān)部門溝通和培訓(xùn),確保其貫徹執(zhí)行;
7、嚴(yán)格財務(wù)人員工作管理,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
8、參與業(yè)務(wù)拓展的規(guī)劃工作主要業(yè)績簡述如下:
重點(diǎn)抓資金管理、投資管理和稅務(wù)規(guī)劃,輔助公司每年保持50%以上的增長速度穩(wěn)步發(fā)展。
離職原因: 合同到期不續(xù)簽 公司性質(zhì): 國有企業(yè) 所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
擔(dān)任職位: 統(tǒng)計員/會計員/主辦會計/財務(wù)主管/財務(wù)經(jīng)理
工作描述: 廣州無線電集團(tuán)是一家集電子產(chǎn)品、通訊導(dǎo)航設(shè)備、稅控機(jī)、通訊電纜和柜員機(jī)生產(chǎn)、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店經(jīng)營、資本經(jīng)營等為一身的綜合性集團(tuán)企業(yè)。全國520家重點(diǎn)扶持的大型企業(yè)。集團(tuán)營業(yè)收入規(guī)模約10億元人民幣。
本人從畢業(yè)起分配到該企業(yè)財務(wù)處工作,從會計員、計價員做起。近十年來,在會計核算業(yè)務(wù)中,本人從成本核算、材料核算,到子公司全套帳務(wù)、集團(tuán)公司匯總會計報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、內(nèi)部審計和資金籌集等;從了解集團(tuán)財務(wù)的冰山一角,到全方位掌握集團(tuán)財務(wù)管理工作。
期間,本人還在多家分公司擔(dān)任財務(wù)經(jīng)理職務(wù)。對基建施工、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、酒店賓館、模具制造、電子機(jī)械制造等企業(yè)運(yùn)作及財務(wù)運(yùn)作均有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。
離職原因: 合同到期不續(xù)簽志愿者經(jīng)歷
教育背景畢業(yè)院校: 桂林電子工業(yè)學(xué)院 專 業(yè) 一: 工業(yè)財務(wù)會計 專 業(yè) 二: 物業(yè)管理
起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號 1998-09 2007-07 廣州市電視大學(xué) 物業(yè)管理 畢業(yè)證 略
語言能力外語: 英語 一般 粵語水平: 優(yōu)秀
其它外語能力:
國語水平: 優(yōu)秀
工作能力及其他專長工作能力方面:
1、本人深諳財務(wù)總監(jiān)的內(nèi)涵,以提高公司的投資回報率、公司價值為已任,在銷售收入管理、資產(chǎn)管理、投資管理等方面有較好的心得。
2、本人相信細(xì)則決定成敗的道理,堅持從微觀的經(jīng)濟(jì)細(xì)節(jié)入手,力求成本計算的準(zhǔn)確性和合理性,喜歡深入基層,掌握第一手資料。
3、本人推崇財務(wù)工作屬于管理職能與服務(wù)職能相結(jié)合的觀點(diǎn)。善于處理監(jiān)督管理與服務(wù)指導(dǎo)矛盾關(guān)系。
4、本人的綜合能力較強(qiáng),善于利用自己掌握的知識,有理有據(jù)、有條有理的把公司在財務(wù)上存在的問題及解決方案匯報給領(lǐng)導(dǎo)層,充分履行公司參謀的職能。
5、對公司(集團(tuán))的會計基礎(chǔ)建設(shè),責(zé)任會計、管理會計方面具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
6、本人對數(shù)字方面有極強(qiáng)的敏感性,往往能從細(xì)則的變化中及時發(fā)現(xiàn)問題。
7、擅長從公司產(chǎn)銷業(yè)務(wù)出發(fā),對企業(yè)財務(wù)和非財務(wù)信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,為提高公司價值和未來發(fā)前建立健全的財務(wù)管理機(jī)制。其他專長方面:
本人對電腦操作輕車熟路,在寫作方面具有較為深好的功底,精于觀察,勤于思考,工于分析,善于總結(jié),往往能比普通人看得深、看得透、看得遠(yuǎn)。
目前所在: 中山
年 齡: 32
戶口所在: 中山
國 籍: 中國
婚姻狀況: 已婚
民 族: 漢族
身 高: 169cm
體 重: 70 kg
電 話:
email:
求職 意向
人才 類型: 普通 求職
應(yīng)聘職位: 財務(wù)總監(jiān),財務(wù)經(jīng)理,財務(wù)/審計/稅務(wù)
工作年限: 18
職 稱: 中級
求職 類型: 兼職
可到職日期: 隨時 希望工作地區(qū): 廣州,深圳,東莞
工作經(jīng)歷
廣州唯思軟件股份有限公司 起止年月:2008-05 ~ 至今
公司性質(zhì): 私營企業(yè) 所屬行業(yè):
擔(dān)任職位: 財務(wù)總監(jiān)兼董事會秘書
工作描述: 組建財務(wù)團(tuán)隊、行政人事團(tuán)隊、IPO團(tuán)隊,完成大部份IPO工作
離職原因: 個人原因 公司性質(zhì): 民營企業(yè) 所屬行業(yè):計算機(jī)/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子
擔(dān)任職位: 財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)
工作描述: 這是一家以軟件開發(fā)為主的民營企業(yè),規(guī)模由小到大,如今已發(fā)展為全國擁有六家分公司的軟件企業(yè),年銷售收入總額約為3800萬元。
1、擬定公司年度預(yù)算方案,嚴(yán)格推進(jìn)預(yù)算管理;
2、組織建立較為完善的會計基礎(chǔ)構(gòu)件,并主持編制公司的各種基礎(chǔ)報表、內(nèi)部管理報表和匯總財務(wù)報表工作;
3、負(fù)責(zé)稅務(wù)規(guī)劃工作和監(jiān)控工作;
4、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金和籌備資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)部門以及會計師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系,配合政府及相關(guān)部門進(jìn)行公司審計工作;
6、及時將公司財務(wù)政策向有關(guān)部門溝通和培訓(xùn),確保其貫徹執(zhí)行;
7、嚴(yán)格財務(wù)人員工作管理,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
8、參與業(yè)務(wù)拓展的規(guī)劃工作
主要業(yè)績簡述如下:
重點(diǎn)抓資金管理、投資管理和稅務(wù)規(guī)劃,輔助公司每年保持50%以上的增長速度穩(wěn)步發(fā)展。
離職原因: 合同到期不續(xù)簽 公司性質(zhì): 國有企業(yè) 所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
擔(dān)任職位: 統(tǒng)計員/會計員/主辦會計/財務(wù)主管/財務(wù)經(jīng)理
工作描述: 廣州無線電集團(tuán)是一家集電子產(chǎn)品、通訊導(dǎo)航設(shè)備、稅控機(jī)、通訊電纜和柜員機(jī)生產(chǎn)、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店經(jīng)營、資本經(jīng)營等為一身的綜合性集團(tuán)企業(yè)。全國520家重點(diǎn)扶持的大型企業(yè)。集團(tuán)營業(yè)收入規(guī)模約10億元人民幣。
本人從畢業(yè)起分配到該企業(yè)財務(wù)處工作,從會計員、計價員做起。近十年來,在會計核算業(yè)務(wù)中,本人從成本核算、材料核算,到子公司全套帳務(wù)、集團(tuán)公司匯總會計報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、內(nèi)部審計和資金籌集等;從了解集團(tuán)財務(wù)的冰山一角,到全方位掌握集團(tuán)財務(wù)管理工作。
期間,本人還在多家分公司擔(dān)任財務(wù)經(jīng)理職務(wù)。對基建施工、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、酒店賓館、模具制造、電子機(jī)械制造等企業(yè)運(yùn)作及財務(wù)運(yùn)作均有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。
離職原因: 合同到期不續(xù)簽
教育背景
畢業(yè)院校: 桂林電子工業(yè)學(xué)院 專 業(yè) : 工業(yè)財務(wù)會計
起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號 1998-09 2007-07 廣州市電視大學(xué) 物業(yè)管理 畢業(yè)證 略
語言能力
外語:
英語 一般
粵語水平: 優(yōu)秀
其它外語能力:
國語水平: 優(yōu)秀
工作能力及其他專長
工作能力方面:
1、本人深諳財務(wù)總監(jiān)的內(nèi)涵,以提高公司的投資回報率、公司價值為已任,在銷售收入管理、資產(chǎn)管理、投資管理等方面有較好的心得。
2、本人相信細(xì)則決定成敗的道理,堅持從微觀的經(jīng)濟(jì)細(xì)節(jié)入手,力求成本計算的準(zhǔn)確性和合理性,喜歡深入基層,掌握第一手資料。
3、本人推崇財務(wù)工作屬于管理職能與服務(wù)職能相結(jié)合的觀點(diǎn)。善于處理監(jiān)督管理與服務(wù)指導(dǎo)矛盾關(guān)系。
4、本人的綜合能力較強(qiáng),善于利用自己掌握的知識,有理有據(jù)、有條有理的把公司在財務(wù)上存在的問題及解決方案匯報給領(lǐng)導(dǎo)層,充分履行公司參謀的職能。
5、對公司(集團(tuán))的會計基礎(chǔ)建設(shè),責(zé)任會計、管理會計方面具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
6、本人對數(shù)字方面有極強(qiáng)的敏感性,往往能從細(xì)則的變化中及時發(fā)現(xiàn)問題。
7、擅長從公司產(chǎn)銷業(yè)務(wù)出發(fā),對企業(yè)財務(wù)和非財務(wù)信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,為提高公司價值和未來發(fā)前建立健全的財務(wù)管理機(jī)制。
其他專長方面:
本人對電腦操作輕車熟路,在寫作方面具有較為深好的功底,精于觀察,勤于思考,工于分析,善于總結(jié),往往能比普通人看得深、看得透、看得遠(yuǎn)。
另外,在業(yè)務(wù)拓展、證券投資、文學(xué)、物業(yè)管理專業(yè)、歌唱等方面均有一定深度的研究和體會。
1、詳細(xì)的現(xiàn)金流量預(yù)算對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,而比賽中預(yù)算的時間經(jīng)常不夠用,因此做好準(zhǔn)備活動十分必要,比賽過程中,根據(jù)每年的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
2、在經(jīng)營的初期,如果資金的流通出現(xiàn)了問題,一般采取能借短期貸款而不借長期貸款,這樣足見預(yù)算的重要性。個人建議不要太在乎太注重利息的支出,雖然它會影響企業(yè)當(dāng)年的利潤,但只要這部分資金能夠得到充分利用,支出點(diǎn)利息不算什么,反之則會為公司創(chuàng)造更大的利潤。
3、現(xiàn)金的預(yù)算必須精確到每項(xiàng)費(fèi)用的支出,并且熟悉經(jīng)營的每一個步驟將會給公司帶來的現(xiàn)金流入與流出,也就是明確每項(xiàng)支出與收入發(fā)生的環(huán)節(jié),避免貼現(xiàn)情況的發(fā)生,做到貼現(xiàn)為0,但是如果在市場前景十分樂觀的前提下遇到缺少1m--4m不夠生產(chǎn)線建成的情況下根據(jù)情況也可以考慮貼現(xiàn)。
4、只對公司的現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)算是不夠的。在獲得訂單后,應(yīng)將本年度的利潤表同步計算出來,進(jìn)行適度的費(fèi)用控制,并進(jìn)一步調(diào)整決策,以求獲得最大凈利,并與所有者權(quán)益相聯(lián)系,進(jìn)行下一年度的財政預(yù)算。
5、由于比賽的輸贏不僅僅在于自身公司的經(jīng)營狀況,還在于我們的對手,因此在比賽的過程中分析對手的經(jīng)營狀況也十分必要,至少應(yīng)該清楚了解競爭對手當(dāng)年的訂貨總額、盈利狀況及所有者權(quán)益等基本數(shù)據(jù),以便進(jìn)行比較、分析。
6、團(tuán)隊協(xié)作與溝通方面每個策略的制定都是需要各個成員的積極溝通和配合,在這當(dāng)中起協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌作用。每個策略的執(zhí)行需要每個部門的有機(jī)銜接,在任何一個環(huán)節(jié)上都必須保持信息的暢通。建議每位成員都不僅僅對自己的部業(yè)務(wù)精通,而且對企業(yè)的其它部門業(yè)務(wù)也要熟練掌握。
注意點(diǎn):1.有效地控制權(quán)益,在參賽中由于長貸和短貸都是以20m的倍數(shù)貸的,如果權(quán)益在差1m或2m不夠20m整倍數(shù)的情況下,財務(wù)總監(jiān)就要在預(yù)算時想法減少綜合管理費(fèi)用(比如在產(chǎn)品研發(fā)以及市場開拓上改變策略)
2.生產(chǎn)線投資和產(chǎn)品研發(fā)的完成時間要一致,這樣可以避免生產(chǎn)線閑置,同時提高了資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)率。
3.由于當(dāng)年投入使用的生產(chǎn)線不提折舊,所以在上生產(chǎn)線時也要注意這個問題。
4.做好市場預(yù)測,要根據(jù)市場的需求決定資金的投入方向,有效的占用市場
5.規(guī)劃要做細(xì)致,一定要做到每個季度。
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)24-0171-02
南方廣播影視傳媒集團(tuán)成立是全國第一個由省、市、縣廣播電視系統(tǒng)聯(lián)合組成的全省性傳媒集團(tuán)。集團(tuán)總部及下屬三臺和技術(shù)中心是事業(yè)編制,控股公司是集團(tuán)所屬全資子公司。因事業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要,各成員單位分別投資成立了控股、參股等各種形式的公司共80多家,形成了多個次級事企混合體,共同組成了整個事企混合型集團(tuán),在集團(tuán)內(nèi)形成了事業(yè)與企業(yè)并存、宣傳與經(jīng)營同在的格局。事業(yè)、企業(yè)兩者之間存著體制架構(gòu)、會計制度、管理模式等差異,在此情況下如何加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)督審計,對我們的內(nèi)部審計工作提出了新的挑戰(zhàn)。
一、集團(tuán)內(nèi)部審計工作的特點(diǎn)
一是經(jīng)營目的不一致影響內(nèi)部審計內(nèi)向性。內(nèi)部審計是通過組織內(nèi)部的審計機(jī)構(gòu)對組織內(nèi)部的經(jīng)營、財務(wù)、內(nèi)控等方面的全面審計監(jiān)督,達(dá)到增加組織價值、改善組織經(jīng)營的目的。與外部審計相比,內(nèi)向性是其重要特征之一。因其內(nèi)向性,審計部門和被審計單位的最終目的是一致的,審計結(jié)論才能更真實(shí)、更深入、更全面地反映所存在的問題。而在事企混合型集團(tuán)當(dāng)中,各次級事企混合體在形式上和實(shí)質(zhì)上都保留了很大的獨(dú)立性,促使其經(jīng)營目的是本級事企混合體利益最大化,而非全集團(tuán)整體利益最大化。經(jīng)營目的差異影響到集團(tuán)內(nèi)部審計的內(nèi)向性,這是被審單位對“內(nèi)審”產(chǎn)生抵觸動機(jī)的根源。
二是會計基礎(chǔ)差異會導(dǎo)致財務(wù)信息失真。根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)財政制度,事業(yè)單位執(zhí)行事業(yè)單位會計制度,會計核算實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制原則,即在現(xiàn)金收付的那一時點(diǎn)確認(rèn)收入和成本費(fèi)用;而有限公司執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則,會計核算按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則執(zhí)行,收入和成本、費(fèi)用的核算按照其所歸屬的會計期間逐漸確認(rèn)。這一時間性差異使得事企單位之間可以通過預(yù)收付業(yè)務(wù)等多種方式調(diào)節(jié)收入和成本、費(fèi)用的歸屬期間,從而調(diào)節(jié)利潤,以致現(xiàn)有財務(wù)報表不能全面、真實(shí)地反映現(xiàn)階段全集團(tuán)的財務(wù)狀況,影響到內(nèi)審人員的審計判斷。
三是合并報表的缺失增加內(nèi)審工作的難度。合并財務(wù)報表是集團(tuán)母公司在集團(tuán)角度上將其子公司的會計報表匯總并抵消關(guān)聯(lián)交易后,編制出的財務(wù)報表,能綜合反映其所有資產(chǎn)、負(fù)債、收入及成本費(fèi)用等信息。由于混合型集團(tuán)的一級單位是事業(yè)單位,而非有限公司,且集團(tuán)內(nèi)各單位大多沒有股權(quán)投資關(guān)系,采用的會計政策也不盡相同,因此從方法上無法編制出反映集團(tuán)整體財務(wù)狀況的合并報表,以致將各單位的財務(wù)情況割裂開來,使關(guān)聯(lián)單位之間可以通過虛構(gòu)關(guān)聯(lián)交易來轉(zhuǎn)移成本費(fèi)用或虛增經(jīng)營收入等,達(dá)到調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤的目的??梢?,合并報表的缺失對內(nèi)審人員提出了更高的要求,不僅僅要關(guān)注被審計單位內(nèi)部的審計信息,還要進(jìn)行單位外部的延伸審計,從而大大增加了審計難度。
四是財務(wù)總監(jiān)委派制作用受限,削弱了內(nèi)控的效率。財務(wù)總監(jiān)委派制內(nèi)控制度之一,是減低審計風(fēng)險的重要保障。南方廣播影視傳媒集團(tuán)從2008年開始,對集團(tuán)所屬的三臺一中心實(shí)行財務(wù)總監(jiān)委派制。通過幾年來的實(shí)踐取得了一定的成效,但是,財務(wù)總監(jiān)委派制在事企混合型集團(tuán)內(nèi)發(fā)揮的作用受到了限制,主要源于人員編制限制和預(yù)算經(jīng)費(fèi)限制兩方面:一方面,事業(yè)單位的人員編制規(guī)定限制了財務(wù)總監(jiān)的委派人數(shù)。根據(jù)國家有關(guān)制度規(guī)定,事業(yè)單位人員編制數(shù)是由編辦嚴(yán)格審批的,不能隨意增減,以致事業(yè)單位出資人為免占用單位有限的人員編制,無法派出更多的財務(wù)總監(jiān)到更多的下屬企業(yè)就任;另一方面,雖然還可以通過外聘專業(yè)人員來充實(shí)下派到企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)數(shù)量,但增加下派總監(jiān)人數(shù)必然造成人員經(jīng)費(fèi)上升,而財政部門對事業(yè)單位的費(fèi)用預(yù)算限制及人員薪酬限制同樣制約了這一渠道的廣泛采用。因此,集團(tuán)只能有選擇性地對某些重要的單位派駐財務(wù)總監(jiān),無法讓這一有效的內(nèi)控制度在集團(tuán)內(nèi)全面實(shí)施。
二、加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部審計,優(yōu)化內(nèi)部審計環(huán)境
一是轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)審計內(nèi)向性。良好的審計環(huán)境是審計工作順利實(shí)施的重要保證,只有在集團(tuán)內(nèi)部營造良好的審計環(huán)境,才能保證審計工作的健康發(fā)展,凸顯審計工作效果。首先,應(yīng)加強(qiáng)宣傳和協(xié)調(diào),強(qiáng)調(diào)內(nèi)審工作的“集團(tuán)性”,通過對審計職能的宣傳,讓經(jīng)營管理者增強(qiáng)主動接受監(jiān)督的意識,理解支持審計工作,從而增強(qiáng)審計工作的內(nèi)向性。其次,著力提高廣大員工的審計意識,通過審前公示、審計結(jié)果公開等形式,使集團(tuán)員工在民主管理、民主監(jiān)督的過程中真實(shí)體會參與感和投入感,增強(qiáng)責(zé)任意識和監(jiān)督意識。通過有針對性地宣傳,協(xié)調(diào)“上下左右”關(guān)系,創(chuàng)造有利于審計工作的良好環(huán)境。
會計信息一旦失真危害極大,它不僅違反了會計的真實(shí)性原則,還直接影響了國家稅收。這與會計人員崗位職責(zé)、內(nèi)部會計控制有著密切的關(guān)系。為了保證會計信息質(zhì)量,就必須嚴(yán)格制定會計崗位責(zé)任制、嚴(yán)格內(nèi)部會計制度。
一、會計信息失真的原因(一)會計法規(guī)不完善,會計管理體系不完備在我國,雖然近年已相繼修訂了《會計法》、《公司法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律、法規(guī),但由于經(jīng)營者法制觀念淡薄,有關(guān)規(guī)定不配套,執(zhí)法環(huán)境欠佳及執(zhí)法者本身素質(zhì)低下,對違規(guī)違紀(jì)者懲罰不力等因素,會計法律規(guī)范的執(zhí)行仍不理想。但就現(xiàn)有會計管理法規(guī)、會計管理體系而言,還存在理念滯后,規(guī)定內(nèi)容空泛,監(jiān)管手段不明確等局限。(二)企業(yè)自我約束,自我完善機(jī)制不健全一方面是國家宏觀調(diào)控力度有所削弱,另一方面則是企業(yè)管理民主化程度不高,會計行為透明度不夠,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,從而使會計信息質(zhì)量高低,真實(shí)與否,很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和會計人員個人素質(zhì),這就不可避免的要留下隱患。(三)會計人員綜合素質(zhì)不高企業(yè)在人事管理上還存在任人唯親的情況,有的企業(yè)還沿用計劃體制下的管理方法致使素質(zhì)差的下不去,素質(zhì)高的上不來。企業(yè)對財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高也不夠重視,致使其素質(zhì)、技能較低,發(fā)生操作性、原理性錯誤。如亂用會計科目、隨意改變帳戶對應(yīng)關(guān)系,會計確認(rèn)及計量工作混亂。尤其近幾年會計制度中增加新的內(nèi)容較多,如無形資產(chǎn)、增值稅等給會計核算增加了不少難度,這在一定程度上影響了會計的信息質(zhì)量。
二、建立企業(yè)內(nèi)部會計控制的必要性企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是指單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊行為,保證會計資料的真實(shí)、完整而制定和實(shí)施的政策與程序,內(nèi)部會計控制制度是一項(xiàng)行之有效的內(nèi)部管理制度,是內(nèi)部控制制度的重要組成部分,對維護(hù)會計工作秩序和提高管理水平都具有重要作用。(一)盡快制定并完善具體會計準(zhǔn)則并繼續(xù)完善會計制度首先,應(yīng)建立有多方利益關(guān)系人參加的會計準(zhǔn)則、會計制度制定機(jī)構(gòu),其中既有學(xué)術(shù)界又有企業(yè)界,既有政府部門又有民間組織,既有審計機(jī)關(guān)又有會計職業(yè)團(tuán)體,以便使會計準(zhǔn)則、會計制度所確定的會計空間盡量與利益空間相吻合。其次,應(yīng)遵循科學(xué)合理的制定程序,草案頒布應(yīng)經(jīng)過反復(fù)討論,征求意見應(yīng)擴(kuò)大范圍,審批條件應(yīng)慎重嚴(yán)格。嚴(yán)格執(zhí)法是治理會計信息失真的重要環(huán)節(jié)。從法律上對企業(yè)經(jīng)營者和會計人員形成約束,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)偽造、變造會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,或者利用虛假的憑證、帳表進(jìn)行偷稅、漏稅,損害國家、公眾利益的行為,就要依法嚴(yán)肅處理,做到打假不手軟,包括對企業(yè)經(jīng)營者和會計人員進(jìn)行處罰。(二)改進(jìn)會計管理體制解決會計信息失真的關(guān)鍵便是如何改變會計人員的工作受制于經(jīng)營者,真正落實(shí)會計人員的監(jiān)督權(quán),保護(hù)會計人員的合法權(quán)益。1、會計委派制。會計委派制,即會計人員及會計機(jī)構(gòu)直接由國家行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),會計人員由國家委派,統(tǒng)一管理,作為國家利益的代表,代表國家監(jiān)督企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動,具有單一身份。這一管理模式在上海浦東新區(qū)實(shí)施后取得了較明顯的成效。其具體作法就是設(shè)立具有法人性質(zhì)的會計服務(wù)所,隸屬政府直接領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)所人員實(shí)行招聘,經(jīng)過考核擇優(yōu)錄用,被錄用人員的人事關(guān)系,工資關(guān)系由服務(wù)所統(tǒng)一管理。企事業(yè)單位需要會計人員,一律向服務(wù)所申請,由服務(wù)所派出會計人員,提供有償服務(wù)。2、財務(wù)總監(jiān)制。財務(wù)總監(jiān)制是由一具有特定人員執(zhí)行的,為保護(hù)所有者利益,通過直接參與企業(yè)財務(wù)管理和會計工作組織,對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動實(shí)施監(jiān)督的外部會計監(jiān)督系統(tǒng)。財務(wù)總監(jiān)制度完善了會計管理體制,使會計的雙重監(jiān)督職能得以真正落實(shí)。財務(wù)總監(jiān)的存在會使財務(wù)總監(jiān)與企業(yè)負(fù)責(zé)人之間相互制約、相互牽制、共擔(dān)責(zé)任,同時會抑制任何一方權(quán)力的過分膨脹。在兩者之間會形成及時性、經(jīng)常性、有效性、自覺性的特點(diǎn)。所以說,財務(wù)總監(jiān)制是防止會計信息失真的有力舉措。3、會計人員申訴制度和會計主管任免審批制度。財政部門在會計管理上應(yīng)發(fā)揮其重要作用,可考慮建立和完善會計人員申訴制度和會計主管任免審批制度,并以法令形式頒布。企業(yè)任免會計主管須向財政部門提交任免意見書,說明原因。會計主管如有不同意見,同樣可以申訴。不服會計爭議裁決的,可以向上一級財政部門申訴。
三、全面提高會計人員的綜合素質(zhì)首先,作為新世紀(jì)的優(yōu)秀會計人員,應(yīng)該具備發(fā)揮基礎(chǔ)性功能的品質(zhì),立足崗位,踏實(shí)苦干。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)秀會計人員還要勇于打破傳統(tǒng)觀念的束縛,銳意進(jìn)取,為我國會計事業(yè)的改革和發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。其次,會計人員還要具備扎實(shí)深厚的業(yè)務(wù)知識,如國際上通行的財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理和審計知識,同時還應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)的知識,如一般商業(yè)知識,財政、金融、國際貿(mào)易、貨幣銀行學(xué)和人力資源管理學(xué)等。第三,培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)的意識,提高職業(yè)道德修養(yǎng)。當(dāng)今社會發(fā)展迅速,各門學(xué)科的知識更新速度加快,會計的法規(guī)準(zhǔn)則也在不斷發(fā)展,中國的會計制度要和國際接軌,改變是必然的,會計人員只有具備終身學(xué)習(xí)的意識和再學(xué)習(xí)的能力,不斷接受再教育,才能適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展。由此可見,會計人員崗位職責(zé)、內(nèi)部會計控制與會計信息質(zhì)量有著密切的關(guān)系。
【參考文獻(xiàn)】
1、虞文鈞 《企業(yè)內(nèi)部控制制度》上海財經(jīng)大學(xué)出版社 2002 年5 月
2、朱元午 會計信息質(zhì)量相關(guān)性與可靠性的兩難選擇 《會計研究》 2004 年7月
一、課程描述
(一)課程性質(zhì)和地位
本課程是面向工商管理、經(jīng)濟(jì)信息管理專業(yè)、會計專業(yè)的選修課。本課程是一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科綜合性實(shí)踐課程,涉及的知識面廣,幫助學(xué)生全面了解企業(yè)經(jīng)營管理,提升在企業(yè)經(jīng)營實(shí)際環(huán)境下分析問題與解決問題的能力。
(二)教學(xué)任務(wù)
學(xué)生在本課程中將學(xué)到如何把理論與實(shí)踐有效結(jié)合,如何全面了解企業(yè)的運(yùn)作管理,應(yīng)用戰(zhàn)略、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)知識,在相同的市場環(huán)境下經(jīng)營模擬公司,從而培養(yǎng)提升戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的能力,增強(qiáng)經(jīng)營決策中的全局觀、系統(tǒng)觀,并且在激烈對抗與競爭環(huán)境下積極樹立進(jìn)取意識,培養(yǎng)溝通能力和團(tuán)隊合作精神。
(三)教學(xué)目標(biāo)
1.使學(xué)生認(rèn)清企業(yè)資源運(yùn)營狀況,建立企業(yè)運(yùn)營的戰(zhàn)略視角,了解企業(yè)物流、資金流、信息流如何做到協(xié)同統(tǒng)一,認(rèn)識到信息化系統(tǒng)對于提升公司管理的必要性。
2.使學(xué)生了解整個公司的運(yùn)作流程,提高全局意識和遠(yuǎn)期規(guī)劃意識,了解各部門決策對企業(yè)業(yè)績產(chǎn)生的影響,同時理解如何用信息化系統(tǒng)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)和由此帶來的決策的準(zhǔn)確性。
3.使學(xué)生深刻體會到企業(yè)資源的有限性,以及市場、銷售、研發(fā)、生產(chǎn)等部門之間的緊密配合對企業(yè)的興衰舉足輕重,從而提升戰(zhàn)略性思考的能力,以及部門間溝通的技巧。
二、教學(xué)學(xué)時分配
“經(jīng)營模擬沙盤課程” 合適安排在經(jīng)管專業(yè)最后一個學(xué)年上半學(xué)期開設(shè),學(xué)生在修完相關(guān)專業(yè)課程,如《管理學(xué)》、《財務(wù)管理》、《市場營銷學(xué)》、《財務(wù)會計》、《管理會計》、《生產(chǎn)管理》等專業(yè)主干課后,準(zhǔn)備畢業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)論文之前。本課程總學(xué)時適合安排為60學(xué)時,其中課堂教學(xué)為40學(xué)時,課外實(shí)踐為20學(xué)時。
三、各階段教學(xué)內(nèi)容和能力培養(yǎng)要求
(一)模擬準(zhǔn)備并試運(yùn)營階段
教學(xué)具體要求有課程介紹、系統(tǒng)介紹、分組、角色分工并進(jìn)行1-2期的試運(yùn)營,使學(xué)生盡快熟悉經(jīng)營環(huán)境和規(guī)則。在準(zhǔn)備經(jīng)營組建“公司”時,每個“公司”內(nèi)部都要設(shè)置多個管理崗位,包括總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、市場總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和銷售總監(jiān)等。在經(jīng)營過程中,學(xué)生可以獲得特定崗位能力的鍛煉,例如總經(jīng)理崗位,要求具有戰(zhàn)略眼光,富具判斷力和決斷力,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊凝聚力和號召力。財務(wù)總監(jiān)崗位掌握會計核算方法,會編制現(xiàn)金預(yù)算,具有執(zhí)行并控制現(xiàn)金預(yù)算的能力;具有籌資及投資分析能力;具有財務(wù)分析能力。有條件的院系可以將經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)與會計專業(yè)混合編班,總經(jīng)理等管理崗位由管理專業(yè)學(xué)生擔(dān)任,財務(wù)總監(jiān)崗位由會計專業(yè)學(xué)生擔(dān)任,專業(yè)協(xié)作、各司其職。
(二)正式運(yùn)營階段
正式運(yùn)營開始,安排學(xué)生進(jìn)行共計8期模擬經(jīng)營。教學(xué)具體要求學(xué)生在模擬經(jīng)營中,對資金、市場、研發(fā)及生產(chǎn)等方面將進(jìn)行一系列決策。
在這個教學(xué)階段集中體現(xiàn)出本課程對學(xué)生全方位能力與素質(zhì)的培養(yǎng)和訓(xùn)練。能力方面突出表現(xiàn)為戰(zhàn)略規(guī)劃能力、決策執(zhí)行能力、信息分析能力、溝通交流能力、團(tuán)隊協(xié)作能力。素質(zhì)方面表現(xiàn)為:鍛煉承受、抗挫折的心理素質(zhì);培養(yǎng)誠實(shí)守信的品德素質(zhì);樹立自主創(chuàng)新及共贏意識。
(三)模擬總結(jié)階段
教學(xué)具體要求是各組進(jìn)行績效匯總分析。各小組成員按分工討論,總經(jīng)理對八期經(jīng)營決策的全方位總體評價并述職。由任課老師對各組表現(xiàn)逐一點(diǎn)評,公布最終的勝利團(tuán)隊和具體名次。安排獲勝組“總經(jīng)理”演講,介紹競爭、決策的經(jīng)驗(yàn)以及獲勝體會。這個教學(xué)階段的能力培養(yǎng)要求是,通過系統(tǒng)地歸納和總結(jié),使學(xué)生具備從實(shí)踐中及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的能力。通過獲勝演講鍛煉學(xué)生語言表達(dá)能力。
四、考核要求設(shè)計
該課程的期末考核形式適宜采用為課程報告。按正式對抗模擬經(jīng)營成果,以組(公司)為單位,每個學(xué)員按角色分工撰寫《分組運(yùn)營情況及個人總結(jié)》(以下簡稱《總結(jié)》)。
《總結(jié)》內(nèi)容分為五部分,主要應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容:第一,團(tuán)隊簡介:介紹公司目標(biāo)和角色分配;第二,公司N期運(yùn)營成績匯總成績匯總及N期經(jīng)營總體評價;第三,市場情況匯總,應(yīng)包括:N期產(chǎn)品研況匯總、產(chǎn)品設(shè)計思路匯總、市場開拓戰(zhàn)略匯總、細(xì)分市場銷售情況匯總等;第四,財務(wù)情況匯總,主要應(yīng)包括N期凈資產(chǎn)變動情況匯總、盈利(虧損)情況匯總、借款情況匯總、固定資產(chǎn)投資情況匯總、主要財務(wù)指標(biāo)對比(包括償債能力指標(biāo)、資產(chǎn)營運(yùn)效率指標(biāo)、盈利指標(biāo));第五,個人模擬感言,每個學(xué)員按角色分工撰寫“模擬感言”,對決策進(jìn)行再思考,從角色任務(wù)出發(fā)客觀評價公司戰(zhàn)略方案的實(shí)施成效。
作為實(shí)踐課教學(xué)考核,百分制下采用平時成績占50%,期末占50%的辦法評定。具體評分標(biāo)準(zhǔn)以小組運(yùn)營成績以及《總結(jié)》中對模擬經(jīng)營問題分析的充分與深度而定。
通過對“經(jīng)營模擬沙盤課程”的研究和探索,筆者越來越深刻地體會到,經(jīng)營模擬沙盤課程將會成為有效解決管理專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)問題,改變管理類學(xué)科實(shí)踐環(huán)節(jié)薄弱現(xiàn)狀,對管理類學(xué)科專業(yè)課程改革具有的重大實(shí)踐意義。