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企業(yè)客戶信用管理探討

發(fā)布時(shí)間:2022-05-15 10:04:00

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企業(yè)客戶信用管理探討

業(yè)財(cái)融合是在經(jīng)濟(jì)新形態(tài)下,在傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的有機(jī)融合,是企業(yè)在同時(shí)整合、優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,通過(guò)系統(tǒng)管理的方法將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全員、全方位、全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程之間的對(duì)接、融合和聯(lián)動(dòng)。在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理將自成為一個(gè)統(tǒng)一的整體,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)體現(xiàn)系統(tǒng)化、一體化和協(xié)同化。

1企業(yè)客戶信用管理與業(yè)財(cái)融合

1.1客戶信用管理

1.1.1客戶信用管理的目標(biāo)

企業(yè)信用管理有廣義和狹義之分。廣義的信用管理是指企業(yè)通過(guò)全面的信用管理活動(dòng),在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中運(yùn)用管理流程和技術(shù)手段,保持應(yīng)收和應(yīng)付賬款的最合理持有、及時(shí)足額的回收以及投資、擔(dān)保等業(yè)務(wù)活動(dòng)的安全性。狹義的信用管理是指對(duì)客戶的授信活動(dòng)和授信決策進(jìn)行科學(xué)的管理,即企業(yè)通過(guò)資信調(diào)查,收集客戶的各種信用信息與數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合處理、判斷,對(duì)客戶的信用質(zhì)量作出評(píng)價(jià),權(quán)衡信用銷售的風(fēng)險(xiǎn)與收益,制定恰當(dāng)?shù)男庞谜?,并?duì)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤管理。通常,企業(yè)客戶信用管理主要是指狹義的企業(yè)信用管理。企業(yè)客戶信用管理的目標(biāo)是指,企業(yè)通過(guò)制定和執(zhí)行信用政策,按照客戶信用管理流程,對(duì)企業(yè)信用交易中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和評(píng)估,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng),以保障應(yīng)收賬款安全和及時(shí)回收,有效控制風(fēng)險(xiǎn)和用最經(jīng)濟(jì)合理的方法綜合處理風(fēng)險(xiǎn),使風(fēng)險(xiǎn)降低到最小程度的管理活動(dòng)。目前,在經(jīng)濟(jì)新形態(tài)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)受到諸多挑戰(zhàn),許多企業(yè)由于過(guò)度依賴“市場(chǎng)機(jī)會(huì)”而盲目擴(kuò)大銷售,疏于對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理,對(duì)客戶缺乏必要的跟蹤、調(diào)查和隨時(shí)評(píng)估,對(duì)已發(fā)生的應(yīng)收賬款回收不及時(shí),銷售合同違約現(xiàn)象嚴(yán)重的情況缺少必要應(yīng)對(duì)措施,致使有的企業(yè)應(yīng)收賬款高居不下、呆賬與壞賬大量產(chǎn)生,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)活動(dòng)舉步維艱,甚至產(chǎn)生資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。

1.1.2客戶信用管理的特征

(1)主體特征??蛻粜庞霉芾硎墙⒒诤贤A(chǔ)上由企業(yè)與客戶所形成的交易關(guān)系??蛻粜庞霉芾淼闹黧w特征體現(xiàn)了形成信用關(guān)系的主體性,優(yōu)質(zhì)客戶的信用會(huì)使雙方的合作更加緊密,企業(yè)會(huì)在授信、賬期、收款方式、訂單安排等方面給予優(yōu)先和優(yōu)惠,從而使雙方主體的信用關(guān)系更加鞏固;劣質(zhì)客戶的信用會(huì)使雙方產(chǎn)生交易矛盾,影響企業(yè)的貨款回收,甚至導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,破壞交易雙方甚至供應(yīng)鏈上各方的正常交易行為。因此,信用危機(jī)首先是主體信用的危機(jī),企業(yè)在交易中甄別、選擇和維護(hù)忠實(shí)客戶是信用管理的首要任務(wù)。(2)動(dòng)態(tài)特征??蛻粜庞霉芾韱?wèn)題是在交易過(guò)程中逐漸顯現(xiàn)和形成的,隨著交易過(guò)程的延續(xù),各種不可控因素將影響客戶的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況。通常,交易之初,客戶總是“信誓旦旦”,而在履約過(guò)程中,則逐漸產(chǎn)生履約障礙,由此造成不良信用,交易過(guò)程越長(zhǎng),不良信用的發(fā)生率就越高,加之,在初始交易時(shí),由于對(duì)客戶的不了解,將產(chǎn)生多維的不可控信用管理障礙。因此,客戶信用管理的動(dòng)態(tài)性要求企業(yè)對(duì)客戶的監(jiān)測(cè)要做到事前、事中、事后,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。(3)風(fēng)險(xiǎn)特征??蛻麸L(fēng)險(xiǎn)管理缺失所造成的直接矛盾就是企業(yè)的應(yīng)收賬款回收逾期,間接造成企業(yè)與客戶的不信任,由于交易中缺少必要的抵押和質(zhì)押等法律擔(dān)保,因此,客戶風(fēng)險(xiǎn)管理缺失所造成的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避將無(wú)法得到保障。在經(jīng)濟(jì)新形態(tài)下,產(chǎn)業(yè)鏈越長(zhǎng)、越粗,產(chǎn)業(yè)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的相互依賴性就越強(qiáng),企業(yè)與企業(yè)之間將自然形成上下游的客戶關(guān)系,因此,某個(gè)節(jié)點(diǎn)上的企業(yè)發(fā)生的信用管理危機(jī)勢(shì)必影響產(chǎn)業(yè)鏈的整體運(yùn)行,從而造成產(chǎn)業(yè)鏈(供應(yīng)鏈)的風(fēng)險(xiǎn)。(4)過(guò)程特征。企業(yè)客戶信用管理是針對(duì)交易過(guò)程,而任何交易過(guò)程都可分為若干細(xì)小的交易環(huán)節(jié),通常有的企業(yè)客戶信用管理只注重“收款”,即只注重交易的終端,而忽略了整個(gè)交易過(guò)程。孰知,客戶發(fā)生賬款逾期不僅在交易的終端,還會(huì)有因造成賬款逾期的因素是在采購(gòu)、生產(chǎn)、物流等一系列過(guò)程中產(chǎn)生的;而優(yōu)質(zhì)客戶的培育也不僅是在交易后期的客戶維護(hù),還應(yīng)浸入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。因此,企業(yè)客戶信用管理既是企業(yè)的常規(guī)化管理,更是企業(yè)的系統(tǒng)管理和價(jià)值管理,企業(yè)客戶信用管理的現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的基本標(biāo)志。

1.2企業(yè)的業(yè)財(cái)融合

1.2.1企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)模式

企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)管理模式基本沿用的是“業(yè)務(wù)”與“財(cái)務(wù)”分流,在管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)劃分方面,企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的業(yè)務(wù)管理內(nèi)容很少涉及具體財(cái)務(wù)問(wèn)題,管理人員的財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)管理職能弱化,財(cái)務(wù)信息流通不暢是傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)財(cái)模式所具有的普遍問(wèn)題,由此產(chǎn)生的弊端是企業(yè)客戶信用管理中的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)、發(fā)生、處理不可避免地出現(xiàn)脫節(jié)和滯后,在一旦發(fā)生了應(yīng)收賬款拖欠等問(wèn)題的時(shí)候,相關(guān)人員往往由于找不到問(wèn)題所在的根本原因而處于“無(wú)奈”,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,這種業(yè)財(cái)模式更容易暴露出信息滯后和不對(duì)稱的問(wèn)題。

1.2.2現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的問(wèn)題提出

在經(jīng)濟(jì)新形態(tài)和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向現(xiàn)代會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的主要內(nèi)容之一是業(yè)財(cái)融合,將財(cái)務(wù)問(wèn)題作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的主線并貫穿始終。由此看來(lái),現(xiàn)代會(huì)計(jì)中的管理會(huì)計(jì)職能則顯得尤為重要,一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)不應(yīng)只注重營(yíng)銷手段和生產(chǎn)過(guò)程的現(xiàn)代化,更應(yīng)注重會(huì)計(jì)職能和工具的現(xiàn)代化,其標(biāo)志是在業(yè)財(cái)融合和一體化的經(jīng)營(yíng)理念下,將財(cái)務(wù)管理理念、信息、方法浸入到現(xiàn)代企業(yè)的所有管理過(guò)程。否則,“業(yè)”“財(cái)”不融,將導(dǎo)致企業(yè)資源和價(jià)值管理的混亂。

1.2.3現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合的主要特征

(1)體化的管理?,F(xiàn)代企業(yè)的業(yè)財(cái)融合具有系統(tǒng)性和整體性,體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)鏈中的所有環(huán)節(jié),一體化的管理體現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)展與資源調(diào)配的一體化,內(nèi)部管控與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程的一體化,營(yíng)銷活動(dòng)與資金循環(huán)一體化,風(fēng)險(xiǎn)防范與客戶維護(hù)一體化?,F(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志。(2)全過(guò)程的管理。現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全過(guò)程,在現(xiàn)代企業(yè)中,供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈、資金鏈和信息鏈的連續(xù)化運(yùn)行保證了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的持續(xù)性和可發(fā)展性,從而要求企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在“四鏈”運(yùn)行的全過(guò)程,如在生產(chǎn)型企業(yè)供應(yīng)鏈中,企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)從營(yíng)銷部門接受客戶訂單為源頭,經(jīng)過(guò)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃、研發(fā)、生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)管理應(yīng)體現(xiàn)在上述環(huán)節(jié)的全過(guò)程。(3)全員參與的管理?,F(xiàn)代企業(yè)的業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)全員參與,這就要求現(xiàn)代企業(yè)的所有員工要有價(jià)值意識(shí)、管理意識(shí)、財(cái)務(wù)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),按照業(yè)財(cái)融合的管理模式,企業(yè)應(yīng)建立相關(guān)的職能部門,同時(shí)在各部門(車間、班組)中均應(yīng)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能,同時(shí)將業(yè)財(cái)融合下的管理納入各部門的考核內(nèi)容,形成業(yè)財(cái)捆綁式管理,即“務(wù)”必有“財(cái)”,“企業(yè)處處有財(cái)務(wù)、企業(yè)財(cái)務(wù)人人管”。

1.3客戶信用管理與業(yè)財(cái)融合的協(xié)同

1.3.1協(xié)同機(jī)理

按照協(xié)同學(xué)原理,現(xiàn)代企業(yè)客戶信用管理中的“業(yè)”與“財(cái)”將構(gòu)成協(xié)同關(guān)系,其中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和成果呈現(xiàn)是協(xié)同關(guān)系的序參量,企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境和客戶維護(hù)是控制參量,客戶信用管理中的業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)在一體化的管理體制下,序參量與控制參量相互作用從而實(shí)現(xiàn)并放大協(xié)同效應(yīng)。

1.3.2瓶頸分析

目前,在業(yè)財(cái)協(xié)同過(guò)程中,企業(yè)存在的瓶頸性障礙,表現(xiàn)在:一是,企業(yè)管理人員及員工的財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄,成本效益的理念未能浸入到企業(yè)的各層級(jí),職能部門各自為政,員工各守一方的現(xiàn)象具有普遍性;二是,業(yè)財(cái)融合未能在企業(yè)制度層面加以固化,多數(shù)企業(yè)未建立業(yè)財(cái)融合下的企業(yè)流程和績(jī)效考核制度,管“業(yè)”不理“財(cái)”、管“財(cái)”不懂“業(yè)”未能得到有效破解;三是,企業(yè)資源配置不均衡,企業(yè)過(guò)度重視營(yíng)銷在整個(gè)價(jià)值鏈中的地位,營(yíng)銷人員只管“賣貨”,不顧風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)象存在,銷售量和市場(chǎng)占有率是考核營(yíng)銷工作的主要指標(biāo),而應(yīng)收賬款、風(fēng)險(xiǎn)防范和利潤(rùn)則被淡化。

1.3.3協(xié)同效應(yīng)

(1)聚合效應(yīng)。在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理處在核心地位,業(yè)財(cái)融合將使企業(yè)運(yùn)營(yíng)和資源配置圍繞企業(yè)的價(jià)值鏈產(chǎn)生聚合,從而形成以財(cái)務(wù)管理為主線的業(yè)財(cái)管理模式,在該模式下,企業(yè)的聚合作用凸顯,即企業(yè)將圍繞最終的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)形成“拳頭”,最終打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。(2)追趕效應(yīng)。在業(yè)財(cái)融合模式下,“財(cái)”是龍頭,財(cái)務(wù)信息將隨信息鏈下企業(yè)的各部門傳送,從而使各部門通過(guò)信息反映中體現(xiàn)的“勢(shì)差”而相互追趕,追趕效應(yīng)將形成企業(yè)各部門改革與發(fā)展的動(dòng)力源,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平的整體提升。(3)一體化效應(yīng)。在業(yè)財(cái)協(xié)同過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理將成為一個(gè)系統(tǒng),企業(yè)的各部門是子系統(tǒng),在系統(tǒng)中,業(yè)財(cái)融合體現(xiàn)了系統(tǒng)目標(biāo),企業(yè)各部門經(jīng)營(yíng)圍繞系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),在業(yè)財(cái)融合下,企業(yè)的供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈、資金鏈和信息鏈將成為一體,企業(yè)將徹底擺脫“各自為戰(zhàn)”和“單打獨(dú)斗”的局面,企業(yè)整體性、協(xié)調(diào)性和目標(biāo)一致性大大增強(qiáng)。

2企業(yè)加強(qiáng)客戶信用管理的框架

在典型生產(chǎn)型企業(yè)中,客戶信用管理的主要內(nèi)容涉及對(duì)客戶信用的事前、事中、事后管理。事前管理應(yīng)包括對(duì)客戶信息調(diào)查、信用評(píng)估、合作條款評(píng)審、授信決策等;事中管理應(yīng)包括購(gòu)銷合同簽訂、訂單安排、產(chǎn)品交付;事后管理應(yīng)包括客戶維護(hù)、貨款對(duì)賬、貨款回收與處理、客戶及營(yíng)銷人員績(jī)效評(píng)定等。

2.1企業(yè)浸入式客戶信用管理的主要思路

浸入式業(yè)財(cái)融合信用管理要求企業(yè)要將財(cái)務(wù)管理滲入客戶信用管理的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)內(nèi)部各部門之間的密切合作和協(xié)同,降低銷售風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。(1)樹立“一體化”的經(jīng)營(yíng)理念?,F(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中所出現(xiàn)的新型企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式,體現(xiàn)了我國(guó)新時(shí)期以及互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的基本要求,以業(yè)財(cái)融合帶動(dòng)和提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平是世界發(fā)達(dá)國(guó)家現(xiàn)代企業(yè)的通常做法,將業(yè)財(cái)融合和一體化作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基本理念浸入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者和員工的思想中,在“一體化”的經(jīng)營(yíng)理念下使各部門的“業(yè)”與“財(cái)”的元素自成一體并拉動(dòng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理。(2)凸顯業(yè)財(cái)一體在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的統(tǒng)領(lǐng)作用。當(dāng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合浸入到企業(yè)的各方面時(shí),應(yīng)凸顯其在經(jīng)營(yíng)和管理中始終應(yīng)處于核心地位,因此,企業(yè)的生存和發(fā)展問(wèn)題歸根結(jié)底就資金和盈利等財(cái)務(wù)問(wèn)題,是體現(xiàn)企業(yè)整體利益和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主線。所以,企業(yè)運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)應(yīng)高度一致,并在業(yè)財(cái)一體化的統(tǒng)領(lǐng)下將資金、成本效益等財(cái)務(wù)指標(biāo)體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程和考核環(huán)節(jié)。(3)厘清業(yè)財(cái)職責(zé)。浸入式業(yè)財(cái)融合信用管理是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理在客戶信用管理中的分工協(xié)作,厘清彼此的職責(zé),才能實(shí)現(xiàn)二者深度融合與協(xié)作。浸入式業(yè)財(cái)融合信用管理體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理滲入企業(yè)運(yùn)營(yíng)之中,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的合作與互動(dòng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門職責(zé)在于識(shí)別防范風(fēng)險(xiǎn)、理順財(cái)務(wù)管理關(guān)系、配置企業(yè)資源;企業(yè)的業(yè)務(wù)部門的職責(zé)在于根據(jù)企業(yè)資源狀況開拓市場(chǎng)、開發(fā)客戶、銷售商品、服務(wù)與維護(hù)客戶、回收貨款等。二者職責(zé)雖然不同,但應(yīng)在融合中體現(xiàn)協(xié)同與合作,避免信息不對(duì)稱等情況出現(xiàn)。(4)優(yōu)化考核機(jī)制。浸入式業(yè)財(cái)融合應(yīng)強(qiáng)調(diào)對(duì)相關(guān)人員和客戶的動(dòng)態(tài)考核,圍繞業(yè)財(cái)融合建立相應(yīng)的考核指標(biāo),構(gòu)建考核與評(píng)價(jià)體系。一方面,企業(yè)應(yīng)通過(guò)對(duì)客戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分類考核,針對(duì)不同級(jí)別的客戶實(shí)施差異化銷售管理和服務(wù),使企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資源向貢獻(xiàn)大、風(fēng)險(xiǎn)小的客戶傾斜;另一方面,企業(yè)對(duì)產(chǎn)品應(yīng)按照盈利能力進(jìn)行持續(xù)的分類管理,通過(guò)考核機(jī)制充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部各部門的積極性,積極推廣新技術(shù)、新產(chǎn)品,發(fā)揮優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的盈利能力。

2.2加強(qiáng)客戶信用管理的財(cái)務(wù)管控框架

企業(yè)客戶信用管理涉及企業(yè)多個(gè)部門,通過(guò)這些部門既分工又合作的關(guān)系共同構(gòu)筑一項(xiàng)系統(tǒng)化管理循環(huán),在這一循環(huán)系統(tǒng)中,“營(yíng)銷”與“管理”則是系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié),二者協(xié)同共生、交互作用,共同發(fā)展和維護(hù)企業(yè)的客戶信用和管理。

3HZ公司客戶信用管理模式改革

3.1主要背景

杭州HZ股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱HZ公司)成立于1998年,是一家民營(yíng)化工企業(yè),致力于研發(fā)和生產(chǎn)精細(xì)化工產(chǎn)品,公司產(chǎn)品立足華東地區(qū)、輻射全國(guó)。HZ公司的精細(xì)化工產(chǎn)品受到上游石油價(jià)格頻繁波動(dòng)和下游客戶數(shù)量多而不強(qiáng)等多重因素影響,在運(yùn)營(yíng)資金方面,上游大型石化企業(yè)市場(chǎng)議價(jià)能力強(qiáng),原材料采購(gòu)多以現(xiàn)款交易為主,加之,客戶多以中小企業(yè)為主,產(chǎn)品銷售則基本靠賒銷實(shí)現(xiàn)且賬期普遍比較長(zhǎng)。截至到2017年底,公司應(yīng)收賬款余額超過(guò)2億元,占年?duì)I業(yè)收入的30%以上,經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流連續(xù)2年為負(fù)數(shù),營(yíng)運(yùn)資金異常緊張,企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入困境。HZ公司于2018年進(jìn)行了客戶信用管理改革,將客戶信用管理浸入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全過(guò)程,經(jīng)過(guò)一年的運(yùn)行,效果顯著。

3.2改革過(guò)程

(1)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)?,F(xiàn)代企業(yè)的業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)全員性的重要工作,HZ公司針對(duì)企業(yè)實(shí)際要求公司各部門應(yīng)當(dāng)牢固樹立現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的理念,充分認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合下的客戶信用管理的必要性和緊迫性,并以此作為企業(yè)轉(zhuǎn)型與提升的重要方面,公司在成果導(dǎo)向下明確了各部門和有關(guān)人員的責(zé)任范圍,并將客戶信用管理指標(biāo)進(jìn)行了層層分解,同時(shí),合理設(shè)計(jì)了工作流程,明確了工作指標(biāo),落實(shí)到公司的具體部門和人員。(2)建立制度。公司原設(shè)立財(cái)務(wù)部,根據(jù)業(yè)財(cái)融合下客戶信用管理的要求,在財(cái)務(wù)部下設(shè)立了信管科,專門負(fù)責(zé)客戶及營(yíng)銷員信用管理、發(fā)貨控制和營(yíng)銷員提成等。同時(shí),該信管科每月主持召開一次應(yīng)收賬款分析會(huì),每周(日)跟進(jìn)和通報(bào)客戶信用狀況,每日反饋資金回籠情況并針對(duì)存在的問(wèn)題提出具體行動(dòng)方案。此外,公司建立客戶信用檔案和營(yíng)銷員客戶檔案,對(duì)客戶的管控由原來(lái)的促銷轉(zhuǎn)為客戶信用狀況、貢獻(xiàn)毛益額大小、收款方式及回款情況等按季度評(píng)為六級(jí),根據(jù)不同級(jí)別分別采取管控措施;對(duì)營(yíng)銷人員提成工資改變了過(guò)去由以毛利額為計(jì)算依據(jù)、以發(fā)貨為發(fā)放依據(jù)的口徑,改為以貢獻(xiàn)毛益額為計(jì)算依據(jù)、以收款為發(fā)放依據(jù)。(3)流程再造。公司在實(shí)施業(yè)財(cái)融合客戶信用管理中,進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程再造。第一,在客戶開發(fā)階段,公司的營(yíng)銷人員將首先進(jìn)行對(duì)準(zhǔn)客戶的信息調(diào)查并提出報(bào)告,公司信管科對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn);第二,公司所有銷售合同、訂單、發(fā)貨必須經(jīng)信管科審批;第三,公司對(duì)訂單和發(fā)貨進(jìn)行過(guò)程控制,根據(jù)貢獻(xiàn)毛益率控制訂單,根據(jù)客戶信用檔案控制發(fā)貨規(guī)模;第四,在貨款對(duì)賬和催收環(huán)節(jié),公司信管科每月向營(yíng)銷員下發(fā)對(duì)賬單,營(yíng)銷人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)經(jīng)客戶確認(rèn)的對(duì)賬單,在貨款催收時(shí),公司信管科每月向營(yíng)銷人員下發(fā)當(dāng)月到期貨款清單,營(yíng)銷員應(yīng)提前一周與客戶協(xié)調(diào)安排到期貨款,對(duì)于超賬期30天的客戶停止發(fā)貨,根據(jù)不同情況通過(guò)發(fā)放律師函約定收款時(shí)間;第五,公司對(duì)客戶信用進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,營(yíng)銷人員每月填報(bào)客戶經(jīng)營(yíng)狀況監(jiān)控表,營(yíng)銷人員未及時(shí)提交監(jiān)控表不得發(fā)貨,針對(duì)異常客戶,信管科及時(shí)組織商討對(duì)策。(4)加強(qiáng)考核。在對(duì)客戶進(jìn)行考核的同時(shí),公司將密切關(guān)注其貨款回收及貢獻(xiàn)毛益額情況,并對(duì)連續(xù)3個(gè)季度分值始終處于末尾5位的客戶實(shí)行淘汰;在客戶信用評(píng)級(jí)的基礎(chǔ)上,根據(jù)營(yíng)銷員總體貢獻(xiàn)毛益額和貨款回籠情況,信管科對(duì)每一營(yíng)銷員進(jìn)行評(píng)級(jí),公司對(duì)連續(xù)3個(gè)季度分值始終處于末尾3位的營(yíng)銷員實(shí)行淘汰;公司對(duì)信管科進(jìn)行考核,通過(guò)設(shè)置季度收款額獎(jiǎng)勵(lì)、季度回籠率獎(jiǎng)勵(lì)、季度回籠率增長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)、呆賬及死賬收回獎(jiǎng)勵(lì)、年度應(yīng)收賬款賬期激勵(lì)等措施調(diào)動(dòng)信用管理人員的工作積極性。

3.3改革成效

2018年HZ公司通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式的客戶信用管理改革,取得了顯著成效:營(yíng)業(yè)收入、凈利潤(rùn)均實(shí)現(xiàn)了同比35%以上的增長(zhǎng),而應(yīng)收賬款卻不增反降并實(shí)現(xiàn)了控制在2億元以下的年初預(yù)算目標(biāo),經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流量轉(zhuǎn)負(fù)為正并大于當(dāng)年的凈利潤(rùn)額,如表1所示。

4應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系

4.1業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)系

在新時(shí)期,規(guī)模經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)面臨越來(lái)越多的客戶,也會(huì)產(chǎn)生越來(lái)越多的信用風(fēng)險(xiǎn)。通常,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展可如同汽車的動(dòng)力系統(tǒng),即“油門”,而風(fēng)險(xiǎn)防控則如同汽車的制動(dòng)系統(tǒng),即“剎車”。資料顯示,企業(yè)破產(chǎn)的原因可歸結(jié)為資不抵債和無(wú)法償還到期債務(wù),其中“無(wú)法償還到期債務(wù)”則是當(dāng)今企業(yè)破產(chǎn)的最主要原因。因此,企業(yè)在快速發(fā)展過(guò)程中,必須高度重視信用風(fēng)險(xiǎn)的防范,在發(fā)展理念上應(yīng)本著“穩(wěn)中求進(jìn)”的原則,應(yīng)建立較為完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。

4.2整體價(jià)值與局部利益的關(guān)系

企業(yè)客戶信用管理事關(guān)企業(yè)整體價(jià)值的實(shí)現(xiàn),在一定程度上是企業(yè)正常運(yùn)行的“命脈”,因此,企業(yè)客戶信用管理具有全局性和整體性。雖然,企業(yè)應(yīng)收賬款回收通常發(fā)生在企業(yè)營(yíng)銷部門,是銷售人員的主要工作職責(zé),但由于客戶信用管理體現(xiàn)了企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈的管理,資源調(diào)節(jié)和利益分配應(yīng)注重企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與銷售目標(biāo)的協(xié)調(diào),根據(jù)“二八原理”,將80%資源向20%的優(yōu)質(zhì)客戶、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品傾斜;同樣,企業(yè)應(yīng)對(duì)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)及個(gè)人進(jìn)行及時(shí)考核和激勵(lì),通過(guò)利益分配手段實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷局部利益與企業(yè)整體利益相統(tǒng)一。

4.3過(guò)程管控與事后管理的關(guān)系

企業(yè)的客戶信用問(wèn)題發(fā)生在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程,因此,企業(yè)客戶信用管理必須注重企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的客戶信用管理,如客戶信用通常浸入企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的準(zhǔn)客戶初步評(píng)估、客戶開發(fā)、客戶授信、購(gòu)銷合同、訂單安排、物流配送、票據(jù)管理、對(duì)賬與收款、糾紛處理、風(fēng)險(xiǎn)防控、客戶評(píng)價(jià)、營(yíng)銷員考核等多個(gè)環(huán)節(jié),忽略了過(guò)程管理,就是企業(yè)客戶信用管理的失控。但是,企業(yè)客戶信用管理最核心的問(wèn)題往往體現(xiàn)在應(yīng)收賬款的回收方面,這似乎又發(fā)生在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的“事后”,這也是應(yīng)當(dāng)引起高度重視的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有措施,保證應(yīng)收賬款按時(shí)回收,尤其在可能出現(xiàn)“拖欠”隱患的時(shí)候應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理地規(guī)避和防范。因此,事后管理也是客戶信用過(guò)程管控的重要組成部分。

4.4業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

企業(yè)客戶信用管理問(wèn)題發(fā)生在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,但體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的資金、內(nèi)控和經(jīng)營(yíng)成果的呈現(xiàn)方面?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的核心是業(yè)財(cái)融合,即將財(cái)務(wù)管理的理念、內(nèi)容、方法、信息浸入到企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的各環(huán)節(jié),切實(shí)做到將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和成果體現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中。因此,企業(yè)客戶信用管理既是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理,二者的融合和對(duì)接,即業(yè)財(cái)一體是企業(yè)客戶信用管理的核心。

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作者:趙克輝 單位:浙江長(zhǎng)征職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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