發(fā)布時間:2022-03-12 09:19:00
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全面預(yù)算具體指企業(yè)在特定時期根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況,所制定的預(yù)算管理,通過資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計與支持,所實行的企業(yè)管理模式。相較于傳統(tǒng)管理模式,全面預(yù)算所呈現(xiàn)的管理效果更加顯著,不僅能夠保證企業(yè)的資金管理工作更加全面,有效降低因資金配置不合理所產(chǎn)生的成本。然而,在當前的企業(yè)管理中,關(guān)于全面預(yù)算管理體系建設(shè)仍然存在一定問題。因此企業(yè)需要綜合具體管理需求,對全面預(yù)算管理問題進行深入分析,并提出有效的解決措施。
1企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義分析
在企業(yè)管理領(lǐng)域,做好全面預(yù)算管理所呈現(xiàn)的意義十分顯著。首先,通過全面預(yù)算管理,能夠讓企業(yè)的管理體制,向著戰(zhàn)略性管理方向發(fā)展,通過編制預(yù)算,讓企業(yè)對未來一定時期內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展進行定位,從而讓企業(yè)有目標、有方向地進行發(fā)展和建設(shè)。其次,通過預(yù)算編制與執(zhí)行,能夠讓企業(yè)經(jīng)營者對內(nèi)部資金和資產(chǎn)情況加以了解,為經(jīng)營者更好地進行領(lǐng)導和決策,合理規(guī)范內(nèi)部資金配置,奠定良好的信息基礎(chǔ)。同時,合理設(shè)計全面預(yù)算編制體系,能夠進一步明確內(nèi)部員工工作職能,提高工作人員隊伍責任意識。讓其在開發(fā)和拓展業(yè)務(wù)的過程中,也能夠關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟效益。避免員工作出違背企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的行為,全面提升工作人員職業(yè)素養(yǎng)。此外,企業(yè)通過預(yù)算管理與決策,能夠?qū)?nèi)部的資源進行有效配置與整合。并在開發(fā)業(yè)務(wù)和組織經(jīng)營活動的過程中,最大限度的降低資金成本。能夠切實保持企業(yè)內(nèi)部資金鏈條穩(wěn)定性,為企業(yè)實現(xiàn)深入發(fā)展奠定良好的資金基礎(chǔ)。
2企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問題分析
2.1經(jīng)營者對預(yù)算意識存在偏差
在全面預(yù)算方面,經(jīng)營者具有的思想認知,存在一定偏差。部分經(jīng)營者將全面預(yù)算,這一管理工作歸納到財務(wù)管理工作體系中,以財務(wù)部門為主導,根據(jù)其他部門所提供的數(shù)據(jù),進行財務(wù)分析。但實際上,全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營與管理所制定的戰(zhàn)略性發(fā)展計劃,是對公司內(nèi)部全部資金的統(tǒng)計與管理。不同于常規(guī)的財務(wù)工作,全面預(yù)算管理需要公司內(nèi)部人員共同參與。上下層之間通過協(xié)調(diào)配合,共同完成全面預(yù)算編制與統(tǒng)計。所以,如果單純地將全面預(yù)算設(shè)定為財務(wù)部門工作的一部分,將在很大程度上限制預(yù)算管理工作功能。
2.2預(yù)算編制執(zhí)行和控制力度不夠
在全面預(yù)算管理工作方面,企業(yè)并未樹立正確的工作思想,忽略了全面預(yù)算中的編制功能和特征。在很多企業(yè)中,并未將全面預(yù)算這一管理工作,與企業(yè)管理體制相整合,導致預(yù)算編制工作缺少規(guī)范性的管理政策作為主導,預(yù)算編制也趨于形式化發(fā)展。在預(yù)算編制人員和崗位安排方面,也不夠科學、合理。在大多數(shù)情況下,企業(yè)所組織的預(yù)算編制工作,都是以財務(wù)數(shù)據(jù)和報表為主,未能有效彰顯預(yù)算編制戰(zhàn)略性決策支持作用,導致預(yù)算編制整體執(zhí)行力度不夠。同時,針對員工的超預(yù)算行為,企業(yè)未能作出有效的處理,在預(yù)算編制執(zhí)行控制方面,所呈現(xiàn)的管理效果并不理想。
2.3編制全面預(yù)算人員專業(yè)能力不足
在企業(yè)管理全面編制預(yù)算管理工作中,編制人員所發(fā)揮的作用十分顯著。編制人員專業(yè)素質(zhì),將在很大程度上決定著編制與管理水平。在編制人員招聘的過程中,按照常規(guī)財務(wù)人員招聘標準進行招聘,導致工作人員專業(yè)素質(zhì)與企業(yè)全面預(yù)算管理工作標準,存在一定差距。同時,企業(yè)管理者在編制人員素質(zhì)培訓方面不夠重視,導致編制人員在實際工作過程中,對專業(yè)技能的掌握,存在明顯的缺陷。
2.4對預(yù)算執(zhí)行差異分析不合理
預(yù)算具體上是指企業(yè)在執(zhí)行某項工作,開展某項業(yè)務(wù)之前,需要根據(jù)預(yù)計的資金配置標準進行預(yù)算分析。但是在實際的執(zhí)行過程中,因為多種因素影響,很可能造成預(yù)算與實際資金配置數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出較大的差異。很多企業(yè)在進行預(yù)算管理時,并未對兩者之間的差異進行系統(tǒng)分析,導致企業(yè)對差異形成的原因掌握不夠明確、具體,很容易造成潛藏的經(jīng)營與管理風險。
2.5預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與業(yè)績考核聯(lián)系不緊密
要知道,員工的工作態(tài)度以及責任意識,將在很大程度上決定著企業(yè)的預(yù)算方案執(zhí)行情況。但在實際的執(zhí)行管理工作當中,企業(yè)并未將預(yù)算執(zhí)行與員工業(yè)績考核體系建立有效聯(lián)系。導致企業(yè)內(nèi)部員工在全面預(yù)算管理方面,缺少正確的責任認知,在對預(yù)算執(zhí)行工作的配合上,也缺少正確的思想認知,以至于全面預(yù)算管理工作,很難科學、有效的落實下去。
3企業(yè)預(yù)算管理的具體對策探究
3.1樹立正確的預(yù)算管理理念
為保證全面預(yù)算落實的更加有效,企業(yè)應(yīng)該樹立正確的預(yù)算管理理念。首先,作為經(jīng)營者必須清楚的意識到全面預(yù)算管理,并非是財務(wù)管理體系中的一個分支,它是獨立的管理模塊,需要企業(yè)內(nèi)部全部員工積極參與管理工作。所以,領(lǐng)導者應(yīng)該做好思想引領(lǐng),要求公司其他部門工作人員,積極參與到預(yù)算管理工作,與財務(wù)部門協(xié)調(diào)配合,做好銷售數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與整理。同時,企業(yè)在進行全面預(yù)算工作時,需要對企業(yè)所處的市場環(huán)境,以及當前企業(yè)自身的經(jīng)營狀況進行調(diào)研與普查。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營具體情況,對編制體系進行合理建設(shè)與完善,從而保證全面預(yù)算工作能夠有序進行下去。
3.2加強全面預(yù)算的執(zhí)行與控制
全面預(yù)算管理,不僅僅是對預(yù)算方案的編制,更要加強預(yù)算編制具體管理工作的實施。因此,企業(yè)需要嚴格遵守預(yù)算編制標準,規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)營與管理活動。首先,企業(yè)必須根據(jù)內(nèi)部部門、人員對編制內(nèi)容進行細化,從而保證預(yù)算編制執(zhí)行工作更具有針對性和參考性。其次,企業(yè)需要重視預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與管理體制有效建設(shè)。針對工作人員在開發(fā)業(yè)務(wù)的過程中,出現(xiàn)的超預(yù)算問題,企業(yè)管理者需要細化審批程序,對超預(yù)算的原因進行分析和考量,并作出相應(yīng)的管理決策。同時,企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)開展實際情況,對預(yù)算編制進行適當?shù)恼{(diào)整,提高預(yù)算編制執(zhí)行效率。
3.3提高編制預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)
在編制預(yù)算領(lǐng)域,工作人員專業(yè)素質(zhì)建設(shè)是決定工作質(zhì)量的重點要素。因此,企業(yè)在實施全面預(yù)算管理時,必須加強內(nèi)部工作人員素質(zhì)建設(shè)。在進行人員招聘時,需要在常規(guī)財務(wù)人員招聘標準的基礎(chǔ)上,重視工作人員預(yù)算編制、戰(zhàn)略分析與決策等方面的能力考核,從而保證招聘人員專業(yè)素質(zhì)與企業(yè)預(yù)算編制工作標準相契合。同時,企業(yè)應(yīng)加強資金投入,重視編制人員專業(yè)素質(zhì)培訓,積極組織專業(yè)性的培訓活動,針對工作人員在編制過程中存在的問題進行分析,并滲透正確的工作流程和方法,全面提高預(yù)算編制人員專業(yè)修養(yǎng)。
3.4加強預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的差異分析
眾所周知,企業(yè)在預(yù)算管理的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)算與實際數(shù)據(jù)情況不相符的問題。這一預(yù)算與實際上的差異,企業(yè)應(yīng)該加強差異性原因分析。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,正確掌握預(yù)算差異,并合理的制定防范措施,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營風險的有效控制。關(guān)于預(yù)算差異分析,工作人員需要采取正確的分析方法,合理利用信息技術(shù),進行數(shù)據(jù)差異分析,找出實際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)存在差異的具體原因。根據(jù)數(shù)據(jù)差異分析企業(yè)在資金配置方面存在的問題,并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展安全,設(shè)計相應(yīng)的防范措施,有效規(guī)避差異風險,保證企業(yè)經(jīng)營和管理環(huán)境安全、穩(wěn)定。
3.5將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與業(yè)績考核聯(lián)系
為了提高全面預(yù)算管理工作效率,強化工作人員執(zhí)行效果,企業(yè)應(yīng)該將預(yù)算執(zhí)行與員工自身的業(yè)績考核標準,建立有效的聯(lián)系,從而端正員工的工作態(tài)度,讓員工在思想上,情感上重視起全面預(yù)算管理工作,并積極配合財務(wù)部門,共同完成全面預(yù)算編制,以及具體的執(zhí)行工作。針對全面預(yù)算管理,企業(yè)需要建立完善性的業(yè)績考核體系,將員工在預(yù)算控制方面的工作表現(xiàn),納入到考核管理當中。綜合分析員工業(yè)績水平,以及預(yù)算控制水平,對員工工作能力進行考核與評價,切實保障企業(yè)自身經(jīng)濟利益。同時,針對員工超預(yù)算完成業(yè)務(wù)拓展的行為,應(yīng)該根據(jù)具體情況對其進行適當?shù)奶幚?,根?jù)業(yè)務(wù)拓展所創(chuàng)造的收益,以及預(yù)算超額的數(shù)據(jù)指標對比分析,進行適當?shù)莫剳吞幚怼亩嫣岣邌T工責任意識,讓內(nèi)部員工積極順應(yīng)全面預(yù)算管理體制要求,規(guī)范自身業(yè)務(wù)開發(fā)和拓展行為。
4結(jié)語
企業(yè)在進行全面預(yù)算管理時,應(yīng)重視全面預(yù)算管理體系的建立與完善。企業(yè)必須圍繞全面預(yù)算樹立正確的管理思想,加強全面預(yù)算控制,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行與管理體制,加強預(yù)算人員專業(yè)素質(zhì)建設(shè),從而保證企業(yè)的全面預(yù)算管理工作,在良好的環(huán)境下展開和實施,為企業(yè)在高競爭的市場環(huán)境下,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,奠定良好的條件基礎(chǔ)。
參考文獻
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作者:王勁媛 單位:云南省紅河州個舊市錫都文化有限公司