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（4）中文關(guān)鍵詞一般曲3-8個，選詞要規(guī)范，應(yīng)盡量從漢語工題詞表中選取，英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中衛(wèi)關(guān)鍵詞一一對應(yīng)，不能采用英文縮寫。

（5）各級標(biāo)題一律左起頂格書寫，1、2、3級標(biāo)題分別按1，1.1，1.1.1編號，引言編號為0，一般標(biāo)題層次為三級，最多不超過四級。

《山西檔案》雜志是由山西省檔案館;山西省檔案學(xué)會主辦的雙月刊，審稿周期預(yù)計為1-3個月。該雜志的欄目設(shè)置豐富多樣，涵蓋檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、專題、紅色檔案、檔案工作實(shí)踐等。

該雜志為學(xué)者們提供了一個交流學(xué)術(shù)成果和經(jīng)驗的平臺，發(fā)表的文章具有較高的學(xué)術(shù)水平和實(shí)踐價值，為讀者提供更多的實(shí)踐案例和行業(yè)信息，得到了廣大讀者的廣泛關(guān)注和引用。