向《山西檔案》雜志投稿發(fā)表的步驟如下：

一、了解投稿要求

在投稿前，需要仔細(xì)研究《山西檔案》雜志的定位、風(fēng)格、欄目設(shè)置等，確保自己的稿件與雜志的定位和需求相匹配。

其主要涵蓋的欄目包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、專題、紅色檔案、檔案工作實(shí)踐等。

二、準(zhǔn)備投稿材料

根據(jù)投稿要求，準(zhǔn)備相應(yīng)的投稿材料。

（1）本刊有作品修改權(quán)。不同意本刊修改、刪節(jié)的，請(qǐng)?jiān)趤砀鍟r(shí)注明。

（2）文章的格式：題目，作者姓名，工作單位，地址（××省××市××縣），郵編，摘要，關(guān)鍵詞，正文，注釋，參考文獻(xiàn)，作者簡(jiǎn)介。

（3）注釋采用頁(yè)末腳注，用數(shù)字加圓圈標(biāo)引((1)(2)(3)……)。

（4）中文關(guān)鍵詞一般曲3-8個(gè)，選詞要規(guī)范，應(yīng)盡量從漢語(yǔ)工題詞表中選取，英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中衛(wèi)關(guān)鍵詞一一對(duì)應(yīng)，不能采用英文縮寫。

（5）各級(jí)標(biāo)題一律左起頂格書寫，1、2、3級(jí)標(biāo)題分別按1，1.1，1.1.1編號(hào)，引言編號(hào)為0，一般標(biāo)題層次為三級(jí)，最多不超過四級(jí)。

三、投稿

《山西檔案》雜志大多采用網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)，投稿時(shí)需按照系統(tǒng)提示完成以下步驟：

作者注冊(cè)、查看投稿須知和版權(quán)協(xié)議、填寫稿件信息和作者信息、上傳稿件和附件。

四、關(guān)注審稿進(jìn)度與反饋

接收投稿成功通知：作者上傳稿件成功后，會(huì)接到雜志社發(fā)送的投稿成功通知郵件。

稿件審理流程：稿件會(huì)按投稿欄目分配給責(zé)任編輯初審，初審后提交主任復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后提交主編終審。

山西檔案是一本由山西省檔案館;山西省檔案學(xué)會(huì)主辦的雙月刊，期刊級(jí)別為北大期刊，預(yù)計(jì)審稿周期為1-3個(gè)月。

接收審稿結(jié)果：主編終審?fù)ㄟ^后，會(huì)向作者發(fā)送錄用通知郵件。如果稿件被退回或需要修改，作者需要根據(jù)審稿人的意見認(rèn)真修改稿件，并考慮再次投稿。

希望這些建議能夠幫助您成功投稿并發(fā)表作品。