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財務(wù)工作量化管理匯總十篇

時間:2023-09-10 14:57:50

序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財務(wù)工作量化管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

財務(wù)工作量化管理

篇(1)

醫(yī)院財務(wù)崗位是醫(yī)院的核心崗位,是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵與保障。在很長一段時間里,醫(yī)院財務(wù)崗位的績效考核體系并不完善,過分采用平均主義,難以全面有效地激發(fā)和調(diào)動人們的工作積極性。在構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院的思想的主導(dǎo)下,醫(yī)院財務(wù)崗位必須構(gòu)建完善系統(tǒng)的績效考核體系,結(jié)合不同崗位的財務(wù)職責(zé),結(jié)合不同的工作成果,以績效考核體系為基準(zhǔn),提升財務(wù)人員的責(zé)任意識和工作熱情。

1 當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)崗位績效考核的現(xiàn)狀

在醫(yī)院財務(wù)崗位中,財務(wù)人員的工作職責(zé)包括會計核算工作、如記賬、算賬、報賬和醫(yī)院整體財務(wù)預(yù)算、成本管理等,這些工作是醫(yī)院快速發(fā)展的關(guān)鍵。為了推動醫(yī)院財務(wù)工作的有序進(jìn)行,必須構(gòu)建科學(xué)完善的績效考核體系。然而醫(yī)院財務(wù)崗位是一個工作量比較煩瑣、工作量無法量化的崗位,在績效考核的過程中,基于上述因素,使得績效考核難以系統(tǒng)化地呈現(xiàn)出來。

一方面,在醫(yī)院財務(wù)崗位的績效考核過程中,由于財務(wù)崗位的工作量比較復(fù)雜,工作劃分并不清晰,身兼數(shù)職現(xiàn)象較多,替班、頂班現(xiàn)象比較多,這些都加劇了醫(yī)院財務(wù)崗位績效考核的難度。醫(yī)院財務(wù)崗位的管理人員為了有效地提升管理效率,往往采用平均主義的方式來進(jìn)行一刀切,或者采用單純的工作日績效考核制度。

另一方面,醫(yī)院財務(wù)崗位的工作人員的責(zé)任比較大,關(guān)系著醫(yī)院財務(wù)管理的質(zhì)量,關(guān)系著醫(yī)院快速穩(wěn)步的發(fā)展。在財務(wù)崗位績效考核的過程中,財務(wù)管理者往往忽略了績效考核體系的重要作用,將績效考核當(dāng)作一種輔助,仍以傳統(tǒng)的工資制度為主要的參考。可見,在醫(yī)院財務(wù)崗位的績效考核中,由于財務(wù)崗位自身的特殊性,使得績效考核難以有序開展,績效考核體系難以形成和完善。這與財務(wù)崗位的工作量形成了一個矛盾體,財務(wù)崗位的工作量越復(fù)雜越大,績效考核越難以開展,財務(wù)人員的心理排斥越嚴(yán)重,工作積極性和工作動力難以提升。

2 醫(yī)院財務(wù)崗位不同工作職責(zé)的績效考核量化標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院財務(wù)崗位是一個系統(tǒng)化的崗位,財務(wù)崗位包含的工作量及工作需求都是比較大的,一直以來醫(yī)院財務(wù)崗位的工作職責(zé)劃分并不清晰,這給財務(wù)崗位的績效考核增加了難度。為了構(gòu)建系統(tǒng)科學(xué)的績效考核體系,必須明確醫(yī)院財務(wù)崗位的工作職責(zé),在此基礎(chǔ)上實施績效考核的量化標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才能有效地提升醫(yī)院績效考核的質(zhì)量,才能切實提升財務(wù)崗位工作人員的積極性和責(zé)任心。

2.1 出納崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)

在醫(yī)院財務(wù)崗位中,出納崗位發(fā)揮著重要的作用,出納崗位按照不同的工作職責(zé),可以分為現(xiàn)金出納和銀行出納。前者主要是負(fù)責(zé)各種現(xiàn)金報銷工作及醫(yī)院各個門診的入賬工作、存款工作。后者主要是負(fù)責(zé)銀行收支業(yè)務(wù),每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對于尚未到賬的款項,銀行出納要做好統(tǒng)計、分析、催繳等工作。此外,現(xiàn)金出納在統(tǒng)計與匯總的過程中,還應(yīng)該充分結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)金管理的規(guī)章制度,保障醫(yī)院現(xiàn)金的額度不超過定額標(biāo)準(zhǔn),銀行出納則還需要做好與相關(guān)客戶的溝通協(xié)調(diào)工作。醫(yī)院財務(wù)部門出納崗位的績效考核量化標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該充分結(jié)合兩類出納崗位的不同工作量和工作方向,按照百分制來進(jìn)行績效考核的量化和統(tǒng)一化。在實際的績效考核體系構(gòu)建中,應(yīng)該以數(shù)字代替模棱兩可的評價方式,通過這樣的量化方式能夠提升績效考核的精準(zhǔn)性和精確性,有效地提升績效考核的質(zhì)量。對于現(xiàn)金出納,保障醫(yī)院現(xiàn)金安全是最重要的工作職責(zé),在績效考核中”現(xiàn)金安全“的占比較高,一般為30%。其次績效考核中占比較大的是對醫(yī)院現(xiàn)金制度的遵守情況,當(dāng)然還包括日常出勤、工作態(tài)度等方面的績效考核。對于銀行出納來講,績效考核體系中”支票管理“是重要的考核內(nèi)容,這是銀行出納的最主要的工作職責(zé)。在績效考核體系中,支票管理必須按照科學(xué)的規(guī)章制度,必須明確管理方法,在績效考核體系中,該部分占比達(dá)到了30%。其次是銀行出納的主要工作內(nèi)容,如核對銀行存款、借款、應(yīng)收款項等。當(dāng)然在銀行出納的績效考核中,還包括出勤、工作態(tài)度等其他方面的內(nèi)容。

2.2 收入支出會計崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)

收入會計崗位和支出會計崗位是醫(yī)院財務(wù)崗位的兩個不同的崗位,同時承擔(dān)著重要的工作職責(zé),工作任務(wù)不同,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)也不大一樣。收入會計崗位的主要職責(zé)是熟悉收入記賬科目,確保醫(yī)院各項收入都能夠準(zhǔn)確無誤地計入會計科目。特別是醫(yī)院門診收費數(shù)量比較龐大,收費標(biāo)準(zhǔn)各不統(tǒng)一,在核算應(yīng)收款項時,收入會計崗位的工作人員必須按照明確的款項名目,做好與收費員的接頭與溝通工作。支出會計崗位的主要工作職責(zé)是做好對票據(jù)的審核與核對,做好票據(jù)的購買工作。同時,對于支出會計來講,他們還需要做好對醫(yī)院固定資產(chǎn)的清算與管理,做好醫(yī)院財產(chǎn)的維護(hù)與管理等基礎(chǔ)工作。

對于收入崗位會計來講,在績效考核體系的構(gòu)建中,”賬務(wù)處理“是主要的考評標(biāo)準(zhǔn),在整個考核體系中占30%。在實際的績效考核中,側(cè)重于考核收入會計的賬務(wù)處理能力及質(zhì)量。其次是醫(yī)療款的處理和核算,占比25%,其余考核項目包括出勤、工作態(tài)度等基礎(chǔ)方面。對于支出會計而言,在績效考核體系中側(cè)重于支出項的管理和控制。醫(yī)院在運營的過程中會產(chǎn)生各種各樣的手續(xù)費用,包括現(xiàn)金手續(xù)費用、銀行支出手續(xù)費用。作為支出會計,在具體的工作中應(yīng)該按照科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),不斷提升對各類手續(xù)費的管控,這在支出會計崗位績效考核中占30%。其余考核項目包括出勤、工作態(tài)度等基礎(chǔ)方面。

2.3 工資會計的績效考核標(biāo)準(zhǔn)

工資會計是醫(yī)院財務(wù)中不可或缺的核心崗位,醫(yī)院各個崗位的工作人員眾多,工資基數(shù)龐大。工資會計的主要崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)整個醫(yī)院人員工資的發(fā)放,包括醫(yī)生、護(hù)士、后勤人員等。在工資發(fā)放的過程中,對于五險一金等款項扣除工作等,工資會計要了解國家的政策條例,同時做好與醫(yī)院內(nèi)部人員的溝通解釋工作。此外,工資會計還需要按時申報職工個稅、繳存職工住房公積金等。

對于工資會計人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該充分結(jié)合工資會計的具體工作職責(zé)和工作任務(wù)量。工資會計人員的主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)全院員工的工資、獎金、補貼等足額定時發(fā)放。在績效考核標(biāo)準(zhǔn)中,這部分考核內(nèi)容應(yīng)該占據(jù)30%的比重。同時,工資會計人員還應(yīng)該做好全院員工工資獎金的檔案管理工作,考核占比為20%。其余考核標(biāo)準(zhǔn)包括出勤、工作態(tài)度等。

2.4 主管會計的績效考核標(biāo)準(zhǔn)

在醫(yī)院財務(wù)崗位中,主管會計是處于核心的作用,主管會計負(fù)責(zé)審核各類的財務(wù)報表及財務(wù)信息,確保醫(yī)院財務(wù)人員在日常的會計工作中能夠準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行。同時,主管會計對一定時期債權(quán)債務(wù)臺賬進(jìn)行登記。同時會計主管還負(fù)責(zé)與財務(wù)主管的對接和協(xié)調(diào),在充分發(fā)揮自身監(jiān)督作用的同時,更應(yīng)該有效地對醫(yī)院的財務(wù)會計工作進(jìn)行明確的監(jiān)督與監(jiān)管。稽核會計崗位的工作人員在實際的工作中,主要負(fù)責(zé)對內(nèi)會計工作的信息審核。在信息審核的基礎(chǔ)上,還需要著力處理好醫(yī)院會計工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。

篇(2)

一、企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理的變革

(一)財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變

隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,財務(wù)管理的工作方式也發(fā)生了極大改變,電腦的普及,使得財務(wù)管理實現(xiàn)了數(shù)字化辦公。大大提高了財務(wù)工作人員的工作效率,簡化了工作量和步驟,提高了財務(wù)工作人員的準(zhǔn)確性,加速了企業(yè)的購置、運營和發(fā)展。同時也要求財務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí)豐富自己的專業(yè)知識。

(二)財務(wù)風(fēng)險的防范意識

風(fēng)險是任何一個企業(yè)都無法回避的客觀情況。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必然會存在著融資、投資等多種經(jīng)濟(jì)行為。特別是在融資過程中,企業(yè)必須按協(xié)議約定還本付息。假定企業(yè)由于經(jīng)營不善,導(dǎo)致企業(yè)無法償還到期債務(wù),就形成了財務(wù)風(fēng)險。同樣,由于投資失敗、分配利潤不合理等給企業(yè)帶來資金上的短缺或者經(jīng)營上的困難,也會形成財務(wù)方面的風(fēng)險。在財務(wù)管理中必須提高財務(wù)風(fēng)險的防范意識,利用財務(wù)杠桿有效降低風(fēng)險。

(三)財務(wù)管理觀念的更新

企業(yè)財務(wù)管理工作中在企業(yè)中有舉足輕重的作用,必須樹立以人為本的觀念。建立一個有效的激勵與薪酬管理系統(tǒng),調(diào)動企業(yè)職工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,就能使企業(yè)對財務(wù)管理的各項工作進(jìn)行有效的開展。

二、企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)管理的重要性

(一)有利于完善創(chuàng)新企業(yè)績效考核

財務(wù)管理是組織企業(yè)資金運動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作,是企業(yè)管理的一個獨立方面。搞好財務(wù)管理對于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有獨特的作用??冃Э己耸沁\用科學(xué)的方法對員工的各項工作的完成情況遵照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定的手段。人力資源的價值應(yīng)該予以充分的重視,給以足夠的回報。要利用激勵機(jī)制調(diào)動企業(yè)的各員工“各盡其能、各司其職”自覺采取提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。財務(wù)是量化戰(zhàn)略目標(biāo)的管理工作,用財務(wù)的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行量化分析,能夠使企業(yè)的經(jīng)營者認(rèn)清目前的發(fā)展階段,有利于制定出下一個階段的目標(biāo)和計劃。

(二)有利于企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)一致

在資金的籌集、投放、運營、耗費、收入和分配過程中,企業(yè)會與各方面發(fā)生廣泛的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)的任何部門、人員都會產(chǎn)生相關(guān)的成本和費用。企業(yè)的資源是有限的,由于各部門分工不同,其相應(yīng)的工作目標(biāo)也會存在沖突,因此在資源分配表現(xiàn)在財務(wù)方面就尤為突出。眾所周知的是,營銷部門總是想爭取更多的營銷費用預(yù)算,這樣可以更好地吸引顧客,增加銷量。但財務(wù)部門卻會考慮到由于企業(yè)整體經(jīng)營狀況因素,給予營銷部門的營銷費用預(yù)算總是有限的。往往要求營銷部門注重在現(xiàn)有的營銷費用指標(biāo)上獲取更多的客戶資源。從這一角度上講,進(jìn)行科學(xué)、合理的財務(wù)管理,有利于整合、分配企業(yè)的資源,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,使企業(yè)形成合力。

(三)有利于量化企業(yè)各部門的目標(biāo)

企業(yè)內(nèi)部各部門、各級單位之間與企業(yè)財務(wù)部門都要發(fā)生領(lǐng)款、報銷、代收、代付的收支結(jié)算關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部實行經(jīng)濟(jì)核算制或獨立支配的費用限額,建立有效的財務(wù)控制系統(tǒng)。在整個過程中,財務(wù)人員能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和統(tǒng)計,及時進(jìn)行信息的分析和反饋,有效發(fā)揮內(nèi)部約束。企業(yè)要對生產(chǎn)經(jīng)營好的部門可是給予必要的物質(zhì)建立并運用各種結(jié)算手段劃清各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益,科學(xué)有效的財務(wù)管理工作能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行量化,是企業(yè)整體的規(guī)劃和實施方案,而這一目標(biāo)的實現(xiàn)是由各個部門協(xié)調(diào)一致共同實現(xiàn)的。

三、如何加強(qiáng)財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用

(一)創(chuàng)新完善財務(wù)管理制度

任何制度的完善創(chuàng)新并不僅僅意味著這次完善創(chuàng)新的結(jié)束,它還將企業(yè)置于下次完善創(chuàng)新的面前。持續(xù)管理完善創(chuàng)新不僅要求規(guī)范財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),保證對財務(wù)管理整個工作的監(jiān)督和財務(wù)管理的高效完成,財務(wù)管理制度的持續(xù)創(chuàng)新完善也是產(chǎn)品和服務(wù)研發(fā)獲得成功所必備的條件。建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動,建立良好的經(jīng)濟(jì)秩序,使財經(jīng)工作有效支持企業(yè)發(fā)展的重要保障。時時根據(jù)相關(guān)的財務(wù)、稅收、經(jīng)融相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實際情況制定完善有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。

(二)強(qiáng)化財務(wù)人力資源管理

財務(wù)管理部門通過實施計劃、控制和監(jiān)督等基本職能,實現(xiàn)對企業(yè)各項工作的協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展。財務(wù)管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性,提高財務(wù)人員的溝通能力和服務(wù)意識,能發(fā)揮財務(wù)管理的協(xié)調(diào)作用。這要求財務(wù)管理者不但要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,還應(yīng)有建立和保持合作的力量,財務(wù)作為協(xié)調(diào)其他部門、領(lǐng)導(dǎo)、外部事物的關(guān)鍵,要積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,加強(qiáng)預(yù)測、分析工作,提高經(jīng)濟(jì)運行分析質(zhì)量,加強(qiáng)同企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)調(diào)溝通,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為企業(yè)經(jīng)營提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。

(三)實現(xiàn)企業(yè)各部門的協(xié)作

篇(3)

中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)04-0-01

隨著國家對教育投入不斷加大,國庫集中支付、收支分類改革等,對學(xué)校財務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。然而,目前農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校財務(wù)隊伍整體參差不齊,財務(wù)基礎(chǔ)較為薄弱,較難適應(yīng)新形勢下財務(wù)工作改革的需要。

一、農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校財務(wù)隊伍的現(xiàn)狀及原因分析

(一)財務(wù)人員身兼多職任務(wù)繁重,處于顧此失彼的應(yīng)付狀態(tài)。教育經(jīng)費集中統(tǒng)管后,縣教育會計核算中心會計業(yè)務(wù),學(xué)校財務(wù)人員身份就是報賬員。農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校的食堂、營養(yǎng)餐、工會等賬都由一個報賬員做。雖然全縣所有學(xué)校財務(wù)決算報表的編制、教育經(jīng)費的統(tǒng)計等工作由核算中心來完成,但是需要報賬員的配合。因此報賬員除了報賬外,還要完成預(yù)決算統(tǒng)計、國有資產(chǎn)管理等大量的會計統(tǒng)計工作。許多學(xué)校地處偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)村,到縣城核算中心報賬或是到機(jī)關(guān)單位辦事,光是趕路就花去了很多時間。加上學(xué)校人員配備不足,常常一個人承擔(dān)幾個人的任務(wù)。報賬員更是身兼數(shù)職,既是會計出納,又是采購員、總務(wù)人員等。

農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校財務(wù)人員同時又是教師,還有不少學(xué)科的教學(xué)工作。白天上班時間要備課、上課,干一些工作職責(zé)范圍內(nèi)的雜事,等到下班后,還得加班做財務(wù)工作。常常是干了后勤管理、財務(wù)工作,教學(xué)工作又落下了;干了教學(xué)工作,后勤管理、財務(wù)工作又落下了。常常處于顧此失彼的應(yīng)付狀態(tài),根本不能保證有足夠的時間和精力做“?!必攧?wù)工作,學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù)。

(二)缺少專職財務(wù)人員編制,財務(wù)人員缺乏專業(yè)化知識。農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校沒有專職財務(wù)人員編制,報賬員多半是半路出家,全部由教師兼職,沒有專業(yè)化、系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)財務(wù)管理及會計業(yè)務(wù)知識的經(jīng)歷。其財務(wù)管理知識及會計業(yè)務(wù)知識絕大多數(shù)來源于前任財務(wù)人員的言傳或同行間的交流。還有很多財務(wù)人員,會計業(yè)務(wù)知識只是從前任財務(wù)人員的會計賬簿及會計憑證中獲取的。因此他們會計基礎(chǔ)薄弱,對財務(wù)制度不夠熟悉,對會計科目的運用難以作出正確的抉擇。

(三)考核激勵機(jī)制不健全,財務(wù)人員工作積極性不高。當(dāng)前學(xué)??冃Э己?,以主要學(xué)科的教育、教學(xué)成績作為個人成績的量化指標(biāo)。財務(wù)人員往往從事非主要學(xué)科的教學(xué),成績不好量化。于是,就通過教代會決議或者根據(jù)平時表現(xiàn),適當(dāng)給予評價。財務(wù)工作是“隱性”的工作,不像任課教師,周課時有幾節(jié)被他人一清二楚看到。在教師心目中,財務(wù)人員一天到晚沒干什么正事,見不到什么成績,所以考核分值通常比非主要學(xué)科任課教師還低。在評優(yōu)、評先、職稱晉升方面也得不到認(rèn)可,導(dǎo)致財務(wù)人員情緒低落,缺乏進(jìn)取心,常常是得過且過。

(四)財務(wù)人員變動快,財會隊伍不穩(wěn)定。許多農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校地處偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)村,工作、生活條件較差,付出與所得失衡,教師“孔雀東南飛”現(xiàn)象屢屢發(fā)生,也導(dǎo)致財務(wù)人員流動改行多。再是縣會計核算中心的成立,調(diào)走了基層學(xué)校一批財務(wù)骨干進(jìn)入核算中心。接替的新手,由于沒有工作經(jīng)驗,業(yè)務(wù)工作能力較弱。

以上種種原因,導(dǎo)致農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校財務(wù)管理水平及會計業(yè)務(wù)水平一直處于較低層次,無法實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化。

二、農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校財務(wù)隊伍建設(shè)的策略

針對存在的問題,就如何加強(qiáng)農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校財務(wù)隊伍建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化的策略,作以下探討:

(一)保障財務(wù)人員工作的單純,讓其全身心的投入到財務(wù)工作中去。農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要理解、支持財務(wù)人員的工作,要從制度上保障財務(wù)人員工作的單純,讓其從課業(yè)負(fù)擔(dān)中解脫出來,全身心地投入到財務(wù)工作中去。強(qiáng)化制度管理,從源頭上解決財務(wù)人員工作的單純性,讓他們有足夠的時間學(xué)習(xí)、思考,靜下心來做好賬、理好財、管好物。

(二)建立健全財務(wù)人員考核激勵機(jī)制,提高財務(wù)人員的工作積極性。財務(wù)人員工作量大、壓力大,教育主管部門要建立一套切實可行的農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校財務(wù)人員績效考核激勵機(jī)制,實現(xiàn)評價的科學(xué)性、公正性。讓他們與從事教育教學(xué)的廣大教師享有同等的評優(yōu)、評先、職稱晉升的權(quán)利,提高財務(wù)人員的滿意度,激勵他們做好本職工作。

(三)加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn),提高財務(wù)管理水平和會計業(yè)務(wù)水平。教育主管部門要根據(jù)農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校財務(wù)人員的實際情況,從會計基礎(chǔ)、會計實務(wù)、財務(wù)管理等方面有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)、考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。做好會計電算化及資產(chǎn)管理軟件化的推廣培訓(xùn)工作,實現(xiàn)管理規(guī)范化,提高工作效率。

財政部門要從會計法、會計制度、會計準(zhǔn)則等法律法規(guī)方面對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使財務(wù)人員心中有“法”、有“規(guī)”,操作規(guī)范化。

(四)注重財務(wù)梯隊的培養(yǎng),充實穩(wěn)定財務(wù)隊伍。財務(wù)工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,需要實踐和經(jīng)驗的積累,人員梯隊的培養(yǎng)顯得尤其重要。教育主管部門要將財務(wù)隊伍梯隊培養(yǎng)納入專業(yè)隊伍建設(shè)范疇整體考慮,每年適當(dāng)引進(jìn)優(yōu)秀專業(yè)財務(wù)人員充實基層財務(wù)隊伍。各學(xué)校要培養(yǎng)思想道德好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作熱情高的同志充實到財務(wù)隊伍中,注重選拔和培養(yǎng)財會骨干,關(guān)心他們的成長。

(五)建立橫向“財務(wù)人員聯(lián)邦互助組”,增進(jìn)財務(wù)人員之間的交流。教育主管部門要組織建立全縣農(nóng)村小規(guī)模學(xué)?!柏敃藛T聯(lián)邦互助組”,定期或不定期地組織交流活動,成立學(xué)習(xí)研究小組,探討共性問題和“疑難雜癥”;探討新情況、新問題,提出最優(yōu)方案。培養(yǎng)出一批業(yè)務(wù)骨干,提高財務(wù)隊伍整體素質(zhì)。

總之,農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校財務(wù)人員隊伍的建設(shè),必須以教育主管部門牽頭,財政部門為指導(dǎo),各農(nóng)村學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極配合,切合實際地穩(wěn)步推進(jìn)。提高的財務(wù)人員的財務(wù)管理水平和會計業(yè)務(wù)水平,同時將他們的主動性和積極性調(diào)起來,實現(xiàn)農(nóng)村小規(guī)模學(xué)校財務(wù)管理的規(guī)范化。

篇(4)

一、引 言

傳統(tǒng)的會計核算要求進(jìn)行復(fù)式記賬,會計工作存在重復(fù)記賬的現(xiàn)象,財務(wù)會計工作始終處于對帳的管理階段,而且由于工作量大,信息來源粗略,造成數(shù)據(jù)不能及時有效地轉(zhuǎn)為各方所需,嚴(yán)重影響了工作效率。有些醫(yī)院雖然也采用計算機(jī)技術(shù)實行綜合管理,但一般也只是從傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變到會計電算化階段,將原來手工階段的編制憑證、登賬通過計算機(jī)進(jìn)行過賬、存儲、打印,并沒有真正進(jìn)入信息化時代,應(yīng)用范疇也僅僅在財務(wù)核算這一環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)財務(wù)核算下所整理出來的財務(wù)信息也不能全面反映出醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療業(yè)務(wù)運行情況,影響了醫(yī)院的管理水平。新的醫(yī)院財務(wù)、會計、審計制度于2012年1月1日起在全國執(zhí)行。新修訂的醫(yī)院財務(wù)、會計制度充分體現(xiàn)出公立醫(yī)院的公益性特點,強(qiáng)化了醫(yī)院的收支管理和成本核算,在醫(yī)療藥品收支核算,醫(yī)療成本歸集核算體系、會計科目和財務(wù)報告體系等方面凸顯了一系列重大貢創(chuàng)新。在新時期下醫(yī)院會計信息化的開展,使醫(yī)院的財務(wù)信息所反映出的數(shù)據(jù)質(zhì)量更加真實完整。

二、醫(yī)院會計信息化的作用

1、醫(yī)院會計信息化有利于醫(yī)院進(jìn)行成本管理

2012年1月1日新修訂的醫(yī)院財務(wù)、會計制度要求醫(yī)院進(jìn)行成本管理。為了推進(jìn)醫(yī)院成本管理,醫(yī)院財務(wù)工作要突破傳統(tǒng)財務(wù)觀念的束縛,從“醫(yī)院會計電算化”向“醫(yī)院會計信息化”轉(zhuǎn)變,因為它不僅僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革,更代表一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。新醫(yī)院財務(wù)制度要求各醫(yī)院進(jìn)行成本管理,原先由于缺乏各項信息化管理的重要支持,醫(yī)院各項成本的歸集較為困難,使得大多數(shù)醫(yī)院的會計成本管理推進(jìn)緩慢。會計信息化將財務(wù)管理與醫(yī)院管理相結(jié)合后,重組了落后的業(yè)務(wù)流程、管理流程和財務(wù)流程,將醫(yī)院信息管理系統(tǒng)納入財務(wù)管理范疇,采用數(shù)據(jù)庫管理,對醫(yī)療各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、歸類與整理,最后以各種報表的形式實現(xiàn)醫(yī)院成本管理。如對醫(yī)用耗材的核算,財務(wù)只是核算到倉庫出庫這一環(huán)節(jié),醫(yī)用耗材在倉庫發(fā)到科室環(huán)節(jié)就將其確認(rèn)為當(dāng)期費用支出, 從而缺乏對物資的后續(xù)跟蹤與控制;同時由于在耗材的收支環(huán)節(jié)未按產(chǎn)品銷售的條件進(jìn)行收入與成本的配比,造成會計利潤失真。在醫(yī)院會計信息化下,醫(yī)院管理系統(tǒng)將醫(yī)用耗材嵌入到科室?guī)齑嫖镔Y管理模塊,在科室設(shè)立倉庫,結(jié)合醫(yī)院管理進(jìn)行出入庫核算,當(dāng)醫(yī)護(hù)人員在發(fā)出醫(yī)療耗材進(jìn)行收費時,實現(xiàn)了醫(yī)療收入的同時減少科室?guī)齑嫖镔Y,保證了收入與成本的配比性。所以財務(wù)會計應(yīng)該突破會計電算化的觀念束縛,要將整個醫(yī)院信息納入財務(wù)范疇,以實現(xiàn)財務(wù)信息一體化管理,進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)會計信息化管理。

2、有利于加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制,實現(xiàn)了數(shù)字醫(yī)院

醫(yī)院財務(wù)核算系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)(His)的相結(jié)合,使得會計信息的范疇擴(kuò)大到了整個醫(yī)療業(yè)務(wù)之中,醫(yī)院可以通過會計信息化加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制。如對醫(yī)療物價的控制,醫(yī)院會計信息化下,醫(yī)院的物價錄入權(quán)限集中在財務(wù)部門,財務(wù)部門錄入醫(yī)療收費價格后,科室才能進(jìn)行收費,減少了手工狀態(tài)下亂收費現(xiàn)象,保證了醫(yī)療收費的口徑的統(tǒng)一。其次,在新形勢醫(yī)療費用居高不下成為群從關(guān)心的熱點問題時,醫(yī)院會計信息化有利于醫(yī)院及時進(jìn)行門診平均費用、住院平均費用的控制,醫(yī)院會計信息化通過數(shù)據(jù)的整理、分析與歸集可以及時查閱“兩費”的高低,并及時分析原因及時加以改進(jìn)。再次,醫(yī)院會計信息化有利于醫(yī)院及時對醫(yī)藥比例進(jìn)行分析與比對,從而實現(xiàn)數(shù)字醫(yī)院的管理目的。

三、醫(yī)院會計信息化的解決了部份會計電算化下所不能實現(xiàn)的問題

1、會計作息化有利于醫(yī)院準(zhǔn)確進(jìn)行財務(wù)收支核算

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院信息化、網(wǎng)絡(luò)化在各大醫(yī)院的普及,大量的信息化工作已覆蓋了醫(yī)療以及后勤管理范圍。醫(yī)院的會計信息化通過構(gòu)建信息平臺,采用數(shù)據(jù)庫管理,能達(dá)到數(shù)出一門,資源共享的目的。醫(yī)院信息系統(tǒng)使用后,傳統(tǒng)會計核算工作已經(jīng)絕大部分被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替,人們利用龐大而且先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫,代替了傳統(tǒng)會計的記賬、算賬、報賬等。對于在傳統(tǒng)會計核算下一些無法實現(xiàn)的環(huán)節(jié),隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)(His)的投入使用,在醫(yī)院信息化下卻顯得迎刃而解。如對藥品的核算,在傳統(tǒng)的會計核算下對藥品成本的計算是通過藥品進(jìn)銷差價(加成率/差價率)進(jìn)行會計核算,在計算藥品成本前先通過當(dāng)月的藥品差價率乘以當(dāng)月的藥品銷售收入計算出當(dāng)月的藥品毛利后,倒推出藥品成本的作法,使得藥品成本和藥品利潤數(shù)據(jù)存在著一定的誤差。隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)(His)的投入使用,以及新會計制度下要求藥品以進(jìn)價進(jìn)行核算的情況下,醫(yī)院可以利用信息化準(zhǔn)確有效地計算出本月出售藥品的數(shù)量以及金額,最后利用本月藥品的銷售數(shù)量乘以藥品進(jìn)價,可以準(zhǔn)確計算出藥品成本和藥品利潤,使得會計的核算更加準(zhǔn)確無誤。會計信息通過數(shù)據(jù)庫管理為醫(yī)院成本、效益核算的運用提供了技術(shù)保證。

2、會計信息化有利于醫(yī)院進(jìn)行績效考評

新醫(yī)院財務(wù)制度下一些實施績效考評管理制度的醫(yī)院,原先由于大多數(shù)工作仍停留在手工操作階段,數(shù)據(jù)的收集不全面,無法形成多位一體的績效考核管理體系。在會計信息化后,通過數(shù)據(jù)庫管理,可以全程查看醫(yī)護(hù)人員各個環(huán)節(jié)的工作量,并且能及時、全面、系統(tǒng)地從中提取出高質(zhì)量的財務(wù)相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和量化指標(biāo),因為工作量更能體現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員付出的勞動與其收入分配的關(guān)系,社會要求降低醫(yī)療費用,醫(yī)院就不能單純以經(jīng)濟(jì)收入來衡量每個醫(yī)護(hù)工作者的創(chuàng)收,而應(yīng)該更多地利用勞動量指標(biāo)來考核醫(yī)護(hù)工作者對社會所作出的貢獻(xiàn)。在會計電算化下是無法實現(xiàn)這方面工作的,通過會計信息化一體化建設(shè),醫(yī)院管理系統(tǒng)能詳細(xì)記錄下每位醫(yī)護(hù)人員的每一個動作,通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整理和提取后以各種報表形式向決策者提供有力的數(shù)字依據(jù)。

3、會計信息化有利于醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)和效益分析

在實行會計信息化后,醫(yī)院可以通過數(shù)據(jù)庫管理, 對醫(yī)院各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行深層次的財務(wù)分析和效益評價,形成了醫(yī)院管理需求的相關(guān)報表,綜合反映醫(yī)院運營的效率和經(jīng)營成果,為投資決策提供依據(jù),使醫(yī)院的決策真正做到科學(xué)化、規(guī)范化。

4、會計信息化有利于醫(yī)院進(jìn)行編制預(yù)算報告

新醫(yī)院財務(wù)制度下要求進(jìn)行預(yù)算管理, 會計信息化后財務(wù)人員也可以利用數(shù)據(jù)庫管理進(jìn)行查詢、調(diào)用不同時期的數(shù)據(jù),為編制預(yù)算提供數(shù)字來源。

四、醫(yī)院會計信息化所取得的效果

1、醫(yī)院會計信息化管理實現(xiàn)了科學(xué)化、精細(xì)化管理

醫(yī)院會計信息化管理的實施,使醫(yī)院從“會計核算型”向“會計管理型”的方式轉(zhuǎn)變,醫(yī)院的財務(wù)工作結(jié)合醫(yī)療業(yè)務(wù),從經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和量化考核指標(biāo),搜集整理相關(guān)財務(wù)和勞務(wù)數(shù)據(jù),細(xì)化醫(yī)院財務(wù)工作,使得醫(yī)院的財務(wù)工作向科學(xué)化、精細(xì)化方向發(fā)展。

2、醫(yī)院會計信息系統(tǒng)能提多樣化的信息

目前大多數(shù)醫(yī)院對會計軟件的應(yīng)用仍停留在事后核算階段,在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、分析等管理功能上應(yīng)用較少,隨著醫(yī)院管理要求的轉(zhuǎn)變,信息需求多樣化也已完全超出了傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)界定的范圍。醫(yī)院會計信息系統(tǒng)具有綜合性、多維核算、和信息提取的實時性。通過實時的醫(yī)院會計信息系統(tǒng),醫(yī)院各級管理者隨時可以獲取最新的數(shù)據(jù),并可對特定事項的進(jìn)行財務(wù)分析。在醫(yī)院會計信息化下,醫(yī)院信息的搜集過程通過龐大而且先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫代替了傳統(tǒng)會計的記賬、算賬、報賬等方法,通過各種報表、圖形等形式能向決策者提供最及時、準(zhǔn)確的信息。

五、結(jié) 論

會計信息化發(fā)展的趨勢就是財務(wù)一體化,必將形成以會計為核心的財務(wù)管理,并延伸和滲透到醫(yī)院管理的各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)了以業(yè)務(wù)事件為導(dǎo)向的跨部門、跨體系的信息化建設(shè),使會計核算不再成為信息孤島,建立了以會計為核心、預(yù)算為主線,人事、物流和成本為基礎(chǔ),薪酬績效為杠桿的醫(yī)院運營管理目標(biāo)決策體系,是醫(yī)院信息化建設(shè)的核心。在醫(yī)院新財務(wù)制度下醫(yī)院的會計電算化向會計信息化的發(fā)展,符合《醫(yī)改意見》的要求,使得醫(yī)院預(yù)算有了數(shù)據(jù)來源,同時也規(guī)范了財務(wù)收支,加強(qiáng)了成本核算與控制,為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運行和績效考評提供了更全面的信息,提高了醫(yī)院的運行效率,滿足了醫(yī)院財務(wù)管理、預(yù)算管理、成本管理等多方面的信息需求。

【參考文獻(xiàn)】

1、《新醫(yī)院會計制度解讀與銜接》候常敏、程薇、劉建民—《新制度下的醫(yī)院會計信息化指南》

篇(5)

財務(wù)檢查是針對財務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié),對會計信息質(zhì)量和財務(wù)管理制度落實情況進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)與監(jiān)督的檢查,是通過加強(qiáng)財務(wù)管理的過程控制,防范財務(wù)風(fēng)險,支撐企業(yè)的生產(chǎn)運營一種管理手段。本人根據(jù)自身對財務(wù)檢查的總結(jié)和認(rèn)識,淺談有關(guān)開展財務(wù)檢查工作的一些做法。

一、制定財務(wù)檢查管理規(guī)范

管理規(guī)范是公司為了維護(hù)公司秩序和經(jīng)營活動秩序,而制定并頒布執(zhí)行的書面規(guī)劃、程序、條例及規(guī)定。每個公司業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,其相應(yīng)的管理規(guī)定也不盡一致。為了更好的組織財務(wù)檢查工作,必須要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),建立健全財務(wù)管理體系,即結(jié)合公司關(guān)注的重點和要點,制定具有可行性和可操作性財務(wù)檢查工作實施細(xì)則,作為日常財務(wù)檢查工作規(guī)范和指導(dǎo)性文件。規(guī)范中需明確檢查機(jī)構(gòu)的設(shè)置、檢查人員的配備、崗位、職責(zé)分工等,詳細(xì)規(guī)定工作要求、組織形式以及考評要求等等,使得財務(wù)檢查工作有章可循,有法可依。

二、確定財務(wù)檢查工作內(nèi)容

財務(wù)檢查目的是通過檢查整頓業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)財務(wù)管理,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,防止財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。為此,按照財務(wù)管理規(guī)定以及內(nèi)部控制管理的要求,組織相關(guān)人員收集資料,確定財務(wù)檢查工作的主要內(nèi)容。檢查的內(nèi)容主要包含財務(wù)基礎(chǔ)工作、資金、收入、成本費用、存貨、工程、資產(chǎn)、稅務(wù)、預(yù)算理、財務(wù)分析、財務(wù)工作考核整改等環(huán)節(jié),細(xì)化各環(huán)節(jié)的檢查要點和關(guān)鍵點,以工作底稿的形式列示出檢查要點的工作檢查步驟和抽取的樣本等等。詳細(xì)的檢查工作內(nèi)容有助于檢查人員更為清楚明確地開展工作,提高財務(wù)檢查的工作效率和質(zhì)量。

三、明確檢查工作計劃和工作方法

財務(wù)檢查工作是一項較為繁瑣和細(xì)致的工作,其工作量較大,涉及面也較廣,要做好全年的財務(wù)檢查工作,最基礎(chǔ)的工作制定具體可行的年度檢查計劃,才能保證工作有計劃、有組織地完成。也就是在年初根據(jù)財務(wù)工作重點,結(jié)合管理層關(guān)注的難點和管理中的薄弱環(huán)節(jié),按照全面普查的原則,按月分布檢查工作內(nèi)容,組建檢查工作小組,指定小組負(fù)責(zé)人,明確提交工作底稿和檢查報告等管理要求。對于與日常工作相沖突的檢查,則在季度工作計劃中進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p調(diào)整,確保檢查工作全面完成。

在明確工作內(nèi)容和計劃后,需要確定財務(wù)檢查工作方法。一般采用的是自我檢查、交叉檢查、專項檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行,即對于憑證、往來對賬等日常工作以自我檢查方式完成,季度對自查的內(nèi)容進(jìn)行交叉復(fù)查;對于影響公司收入的重要項目,組建檢查小組進(jìn)行重點檢查,深入到基層現(xiàn)場進(jìn)行實地檢查。通過以上方式檢查,運用現(xiàn)場抽取樣本、詢問訪談等形式收集資料,基本能發(fā)現(xiàn)財務(wù)的風(fēng)險點和薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)財務(wù)工作健康發(fā)展。

四、開展財務(wù)檢查的培訓(xùn)工作

財務(wù)檢查要求檢查人員必須具備一定的財務(wù)專業(yè)知識和了解公司的業(yè)務(wù)管理活動,才能完成這項專業(yè)性較強(qiáng)的工作。對此,在每項檢查工作前,必須做好檢查工作的事前準(zhǔn)備工作,對檢查人員開展相應(yīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,詳細(xì)介紹相關(guān)的財務(wù)管理制度和文件,學(xué)習(xí)相關(guān)檢查內(nèi)容業(yè)務(wù)流程和管理要求,明確檢查的工作目的以及檢查人員的職責(zé),使檢查人員清楚了解到其工作內(nèi)容,確保檢查工作的順利工作。

五、深入實施財務(wù)檢查工作

財務(wù)檢查在工作實際執(zhí)行中,要深入檢查公司的各種會計賬務(wù)、實物資產(chǎn)以及財務(wù)管理所反映的業(yè)務(wù)是否真實、正確、合法、合規(guī)、合理,有無違法亂紀(jì)行為,并對檢查過程和結(jié)果做好檢查記錄工作。在檢查過程中遇到重點問題,主動與涉及問題的相關(guān)部門聯(lián)系,采用按周定期或不定期通過郵件或現(xiàn)場會議等方式進(jìn)行溝通反饋,廣泛聽取各方意見,認(rèn)真剖析原因,分清有關(guān)人員的責(zé)任,按照“六有”要求(有責(zé)任人、有時限、有目標(biāo)、有措施、有督促檢查、有考核評估)提出行之有效的建設(shè)性意見,制定整改計劃,確保問題徹底整改和有效執(zhí)行。

六、跟進(jìn)落實財務(wù)檢查結(jié)果

事后跟進(jìn)是指根據(jù)財務(wù)檢查結(jié)果,督促其整改的措施在后期工作中實施執(zhí)行的方式,其最終目的是問題能及時按要求整改,規(guī)避和防止相關(guān)或類似的風(fēng)險發(fā)生,促使各項業(yè)務(wù)更好的發(fā)展。檢查小組人員針對各項檢查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,按照責(zé)任部門下發(fā)整改通知,定期逐項跟進(jìn)并落實,主動協(xié)調(diào)執(zhí)行中存在的困難和問題,及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),推進(jìn)各項工作能有效的施行。

七、制定財務(wù)檢查考核

為了規(guī)范和加強(qiáng)財務(wù)檢查工作,有效推進(jìn)財務(wù)檢查管理工作,要結(jié)合財務(wù)管理現(xiàn)狀,制定財務(wù)檢查考核規(guī)范。在考核辦法中需要清晰明確考核原則、流程、對象、范圍和內(nèi)容,對凡是能夠量化考核的指標(biāo)(例如:工作時限、工作質(zhì)量和檢查結(jié)果等)都予以量化,細(xì)化考核的具體要求和扣分點,減少實際操作中的隨意性,增強(qiáng)執(zhí)行的可操作性。對于檢查人員采用正負(fù)激勵方式激活他們工作積極性、主動性,對于認(rèn)真負(fù)責(zé)并提出合理化建議的人員進(jìn)行正向激勵,對于懶散不負(fù)責(zé)任的人員進(jìn)行負(fù)向激勵,從而確保財務(wù)檢查的工作效益。

參考文獻(xiàn):

[1]肖淑琴.加強(qiáng)財務(wù)檢查 提高財務(wù)管理質(zhì)量[J].中國工會財會, 2003,(09)

篇(6)

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財務(wù)工作中的應(yīng)用

將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念引入到高校財務(wù)工作當(dāng)中,對于提高高校財務(wù)工資效果和滿意度具有重要的促進(jìn)意義。首先,財務(wù)工作在任何組織中都至關(guān)重要,作為高校管理工作的重要組成部分,以“互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)”為突破口,將財務(wù)部門設(shè)置為聯(lián)通高校各部門的大數(shù)據(jù)中心,可以加速推進(jìn)高校信息一體化進(jìn)程。其次,“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來的新技術(shù),有利于充分發(fā)揮財務(wù)工作的核算與監(jiān)督作用,更好地發(fā)揮高校財務(wù)管理工作的自身效益。最后,隨著互聯(lián)網(wǎng)思維的延伸,各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺由于打破了傳統(tǒng)的財務(wù)工作在時間和地域上的限制,越來越受到師生歡迎,給高校財務(wù)工作提供了更廣泛的服務(wù)平臺。

1.日常業(yè)務(wù)

高校財務(wù)信息化就是“互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)”的產(chǎn)物,是將高效快捷的信息技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)實際工作中的必然選擇,它不僅促進(jìn)了現(xiàn)有工作模式改良,還使得各項業(yè)務(wù)的辦理更加規(guī)范。但目前,一些財務(wù)人員依然通過QQ、電子政務(wù)、郵箱等手工傳輸預(yù)算編報、人事師資變動、獎助學(xué)金信息等財務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù),不但不能保證財務(wù)及相關(guān)信息的安全,而且降低了工作效率。

2.報賬流程

傳統(tǒng)報銷方式使得師生報銷排長隊、報賬難的問題日益凸顯,進(jìn)一步造成報賬人員對財務(wù)人員產(chǎn)生不滿情緒。利用網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)這個平臺,基本能夠?qū)崿F(xiàn)“無等候報賬”“無現(xiàn)金交易”等功能。報賬人員可以在任何時間、任何地點登錄財務(wù)預(yù)約系統(tǒng),錄入報賬信息,提交報賬申請,預(yù)約報銷時間,打印“報賬預(yù)約單”經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽批后,連同全部相關(guān)的原始票??按照預(yù)約時間送到財務(wù)部門指定窗口或投遞箱,等待審核制單。會計人員可從網(wǎng)上報賬系統(tǒng)中調(diào)出相應(yīng)的“報賬預(yù)約單”,并對原始票據(jù)進(jìn)行審核,隨后報賬系統(tǒng)就可自助生成完整的記賬憑證,并通過無現(xiàn)金支付系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬匯款。

3.管理與服務(wù)

可以說信息不對稱導(dǎo)致的往返報銷問題,是降低財務(wù)工作滿意度的最主要因素。而借助“互聯(lián)網(wǎng)”手段加強(qiáng)對財務(wù)政策和辦事流程的宣傳和講解可以在一定程度上方便師生掌握更多的財務(wù)報銷知識。比如利用財務(wù)部門網(wǎng)站可以各種財務(wù)信息和規(guī)章制度;利用財務(wù)工作QQ群可以及時解決師生關(guān)注的財務(wù)問題;利用財務(wù)微信公眾號可以推送一些最新報銷規(guī)定和政策解讀。由此可見,財務(wù)部門在提供服務(wù)和實施管理工作中,形勢愈漸多樣,但隨著外部環(huán)境的發(fā)展變化,財務(wù)部門與外界的交流溝通需要更加及時主動,才能滿足廣大師生對于財務(wù)服務(wù)質(zhì)量不斷提高的要求。

4.其他功能

(1)“互聯(lián)網(wǎng)+票據(jù)物流”。無等候預(yù)約報賬雖然解決了報賬人員排隊辦理業(yè)務(wù)這一問題,但票據(jù)報賬人員將票據(jù)送到財務(wù)部門后無法了解業(yè)務(wù)處理過程,不利于核算業(yè)務(wù)進(jìn)行?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+票據(jù)物流”功能的實現(xiàn)使得票據(jù)交到財務(wù)部門之后的接單、分單、制單、復(fù)核、支付等環(huán)節(jié)清晰可查,滿足了報賬人員及財務(wù)人員對業(yè)務(wù)處理過程的監(jiān)控需求。

(2)“互聯(lián)網(wǎng)+信息查詢”。傳統(tǒng)高校財務(wù)工作過程中,教職人員和學(xué)生很難獲得與會計人員對稱的財務(wù)信息,網(wǎng)上查詢平臺的建立可以讓使用者隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)查詢經(jīng)費使用情況、工資酬金收入、項目到款、個人借款及其他財務(wù)信息,有效降低了財務(wù)信息使用者和財務(wù)人員的溝通成本。

(3)“互聯(lián)網(wǎng)+自助繳費”?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+自助繳費”功能的實現(xiàn),使得需繳費人員通過網(wǎng)上繳費系統(tǒng)查詢和選擇自己需要繳費的信息,確認(rèn)繳費即可,繳費完成后還可在網(wǎng)上查詢自己的繳費情況。既方便了廣大師生,又有效地防范了收費系統(tǒng)的風(fēng)險,提高了學(xué)校的整體收費水平。

三、高校財務(wù)工作滿意度的實證分析

滿意度測評是對服務(wù)對象滿意水平的量化分析,高校的財務(wù)工作要得到學(xué)生、老師和社會的認(rèn)可,就是要努力提高其管理服務(wù)水平,這是“以人為本”的高校建設(shè)發(fā)展的必然結(jié)果。從高校教職工以及大部分學(xué)生的角度來看,解決好業(yè)務(wù)能力、辦事流程、服務(wù)管理等問題,豐富財務(wù)信息化功能能夠有效地節(jié)約各方與財務(wù)部門溝通的時間成本和體力成本,提高財務(wù)工作的滿意度,進(jìn)而提升對高校的滿意度。

1.數(shù)據(jù)收集

本文采用問卷調(diào)查的方式,對在哈爾濱某高校財務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)的師生員工進(jìn)行隨機(jī)問卷調(diào)查以獲取數(shù)據(jù)。問卷共設(shè)置12個小題,其中8個問題是為了了解服務(wù)對象基本情況、偏好及建議,另外4個問題從業(yè)務(wù)水平、流程設(shè)計、技術(shù)水平、服務(wù)管理水平四個方面,每方面設(shè)計三個具體事項進(jìn)行簡單的滿意度測評。問卷采取網(wǎng)絡(luò)填寫的方式,最終收到288份有效問卷,借助網(wǎng)上問卷工具,有效率達(dá)到100%。因為在辦理過程中教職工和財務(wù)部門的聯(lián)系更為緊密,也是財務(wù)工作的主要服務(wù)對象,有效問卷中包括在職教職工171份,學(xué)生72份,財務(wù)人員45份。

2.調(diào)查問卷分析

從收到的問卷反饋情況來看,首先,在與財務(wù)部門溝通交流方面,被調(diào)查者更多傾向于電話溝通和現(xiàn)場咨詢,可以反映出其他溝通方式在反饋及時性和解釋有效性方面較差,導(dǎo)致在手機(jī)等移動互聯(lián)網(wǎng)終端如此普遍的情況下,人們?nèi)匀粯酚谶x擇傳統(tǒng)方式;其次,在報賬過程中,被調(diào)查者認(rèn)為對報賬程序的提前了解最為費時,甚至超過發(fā)票的收集與整理,說明財務(wù)部門在工作中的政策宣導(dǎo)作用還比較弱,廣大教職員工對于日常報銷規(guī)定還是比較迷糊;再次,從被調(diào)查者在財務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)最關(guān)心的問題可以看出,絕大多數(shù)關(guān)注的重點都是業(yè)務(wù)是否能夠順利處理,而對于支付時間和財務(wù)人員工作態(tài)度的關(guān)注相對較弱;最后,從財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息平臺使用功能來看,預(yù)約報賬是人們最常用的信息化功能,在財務(wù)平臺功能日益豐富的同時,保證預(yù)約報賬功能的不斷完善和運行穩(wěn)定是滿足廣大師生員工財務(wù)信息化需求的最基本保證。

四、讓“互聯(lián)網(wǎng)+”成為高校財務(wù)工作滿意度提升的新引擎

財務(wù)管理部門作為高校的窗口單位,在學(xué)校日常運轉(zhuǎn)和管理中扮演著重要角色。為了加快融合到“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境中,更好地做到加強(qiáng)管理、服務(wù)師生、促進(jìn)和諧校園建設(shè),高校財務(wù)部門要突破傳統(tǒng)思維、傳統(tǒng)模式的禁錮,以更加積極、開放的心態(tài),深入了解互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計工作本身及其所處環(huán)境產(chǎn)生的影響,主動利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,在業(yè)務(wù)流程、服務(wù)方式、信息共享和更多功能開發(fā)等方面進(jìn)一步變革調(diào)整。

1.業(yè)務(wù)流程規(guī)范化

利用計算機(jī)技術(shù)規(guī)范地處理各項業(yè)務(wù)是“互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)”的基石。在調(diào)查過程中,很多被?{查者反映財務(wù)部門不同人員處理業(yè)務(wù)口徑不一致問題對財務(wù)工作滿意度影響較大,一方面造成師生報銷規(guī)定更加模糊;另一方面也嚴(yán)重影響報賬人員和財務(wù)人員的信任關(guān)系。這就要求財務(wù)部門考慮未來更多的用“電腦”代替“人腦”,盡量減少業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),通過計算機(jī)技術(shù)規(guī)范業(yè)務(wù)操作,盡可能提高財務(wù)工作的信息化水平,為師生員工提供自助式服務(wù),減少財務(wù)工作量。同時還應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)工作透明度,利用各種網(wǎng)絡(luò)平臺及時向師生員工宣傳財務(wù)管理的法律法規(guī),財務(wù)信息,讓其獲取對稱的財務(wù)信息,以期得到他們更好的理解和更多的支持,提升財務(wù)部門的誠信度和公信力,維護(hù)學(xué)校財務(wù)的良好的聲譽和形象。

2.服務(wù)方式主動化

借助互聯(lián)網(wǎng)平臺為師生提供主動服務(wù)是“互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)”的明燈。第一,提高財務(wù)人員服務(wù)意識能夠提高高校財務(wù)工作滿意度;第二,通過創(chuàng)新服務(wù)方式有助于提高財務(wù)工作效率;第三,財務(wù)部門隨時關(guān)注服務(wù)對象的反饋信息能夠明確服務(wù)重點,有針對性提高服務(wù)質(zhì)量。比如針對現(xiàn)有的財務(wù)服務(wù)類型及其特點,高??苫谖⑿诺绕占奥矢叩幕ヂ?lián)網(wǎng)平臺,開發(fā)適合高校財務(wù)體系的在線財務(wù)服務(wù)系統(tǒng),在為教職工和學(xué)生提供消息推送的基礎(chǔ)上,增加財務(wù)信息查詢、業(yè)務(wù)辦理以及服務(wù)幫助等方面的內(nèi)容,可以作為直接提供業(yè)務(wù)辦理和獲取反饋的途徑,減少不必要的服務(wù)環(huán)節(jié)。

3.數(shù)據(jù)共享自動化

運用大數(shù)據(jù)和信息化手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享是“互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)”的利劍。過去的財務(wù)工作,財務(wù)人員往往只是對基礎(chǔ)核算加以應(yīng)付,并沒有關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)利用和分析等工作。然而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,對網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的充分利用,可以使得財務(wù)數(shù)據(jù)的效用進(jìn)一步發(fā)揮,各部門之間的信息共享得以實現(xiàn)。例如將財務(wù)部門與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等緊密的銜接在一起,實現(xiàn)財務(wù)信息化系統(tǒng)和其他系統(tǒng)能夠通過數(shù)據(jù)庫后臺自動交換財務(wù)信息,自動獲取其他系統(tǒng)的財務(wù)相關(guān)信息,一方面可以減輕財會人員工作量,提高財務(wù)工作效率,另一方面還可以讓財務(wù)規(guī)章制度規(guī)范和嚴(yán)肅性得以提升。

4.功能實現(xiàn)智能化

篇(7)

非常感謝院領(lǐng)導(dǎo)多年來對我的關(guān)懷與信任,也感謝在座各位對我個人及財務(wù)工作的支持與幫助!一年來,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我院財務(wù)工作緊緊圍繞醫(yī)院總體目標(biāo),嚴(yán)格按照規(guī)范化、精細(xì)化管理要求,著力加強(qiáng)收支管理、提升資金運營效率,促進(jìn)醫(yī)院各項工作有序開展,財務(wù)管理工作取得了一定成效,多次迎接**總公司及縣稅務(wù)、物價、醫(yī)保中心、農(nóng)合中心等部門檢查并獲得一致好評?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、 完善財務(wù)制度,規(guī)范工作流程。

為規(guī)范財務(wù)會計行為,提高財務(wù)管理水平,做到有法可依、有章可循,進(jìn)一步建立、健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,在不斷參加科虹公司舉辦的培訓(xùn)和總結(jié)實踐工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,完善原有財務(wù)管理制度,收集相關(guān)法律法規(guī),整理裝訂成冊,使財務(wù)人員的日常工作及操作流程有了更明確的規(guī)范與指導(dǎo)。

二、強(qiáng)化成本核算,注重實施成效。

按照統(tǒng)籌兼顧,量入為出、收支平衡的原則,認(rèn)真編制和執(zhí)行醫(yī)院財務(wù)成本核算。同時,為了使院領(lǐng)導(dǎo)盡早掌握醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,財務(wù)科實行月報制,及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報科室收入完成情況。按照要求進(jìn)行成本核算,分析醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運行形勢及執(zhí)行情況,查找問題,提出應(yīng)對措施,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),保證了各項工作的順利實施。按照要求在股東會通報財務(wù)執(zhí)行情況,增強(qiáng)財務(wù)公開透明度,讓全院職工在關(guān)注自身經(jīng)濟(jì)利益的同時關(guān)注醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運行狀況和未來發(fā)展趨勢。

三、積極籌集資金,加速資金周轉(zhuǎn)。

通過對資金的合理調(diào)配,確保醫(yī)院正常運轉(zhuǎn),同時協(xié)助科虹總公司融資。為了緩解資金壓力,財務(wù)人員多次與縣醫(yī)保局和縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理中心銜接,按時撥回醫(yī)保、農(nóng)保補償款。并與醫(yī)保辦、農(nóng)保辦等相關(guān)科室通力協(xié)作,在提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時催收醫(yī)保中心、農(nóng)合中心欠款,加速資金回籠,確保職工工資、獎金、福利的按時發(fā)放。

四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高設(shè)備使用效率。

隨著醫(yī)院競爭不斷增強(qiáng),在提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上我院總資產(chǎn)達(dá)到萬元。我們進(jìn)一步加大了資產(chǎn)管理力度,與相關(guān)科室組成清查小組,每年對全院的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、細(xì)致的清查,并對報廢、閑置資產(chǎn)制訂了嚴(yán)格的審批流程和管理制度。同時,強(qiáng)調(diào)申購設(shè)備時必須多方論價和成本效益分析;為了減少浪費,堵塞漏洞,財務(wù)科將建立貴重耗材監(jiān)管盤存機(jī)制,對設(shè)備和高值耗材的使用進(jìn)行全程監(jiān)控。

五、加強(qiáng)人員隊伍建設(shè),提高服務(wù)意識。

財務(wù)人員隊伍龐大,崗位眾多且分散,特別是收費窗口一直是醫(yī)院的熱點和焦點問題。為提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識,按時

組織財務(wù)人員參加科虹公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、定期考試,極大提高了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平2017年 財務(wù)科長述職報告。

六、完善物價管理,履行服務(wù)承諾。

為了讓人民群眾便捷、清楚的了解醫(yī)療價格,增強(qiáng)醫(yī)院價格透明度,財務(wù)科主動與相關(guān)科室銜接,以多種形式將藥品和醫(yī)用材料價格、醫(yī)療服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)向社會和患者進(jìn)行公示;通過公開投訴電話、設(shè)立價格咨詢服務(wù)臺等渠道,認(rèn)真接受患者對醫(yī)療服務(wù)收費項目和標(biāo)準(zhǔn)的咨詢,受理群眾舉報投訴、解答患者問題,及時化解各種矛盾。

過去一年,雖然取得了一些成績,但仍有不少困難和差距,財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和整體水平還有待提高,仍需提高認(rèn)識,創(chuàng)新思維,開拓進(jìn)取。

2019年的工作思路主要有以下三點:

1、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,收集整理資料,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計,建立電子檔案,進(jìn)行成本效益分析和監(jiān)測,為提高設(shè)備使用效益提供切實可行的依據(jù)。

2、合理控制費用成本,加強(qiáng)核算監(jiān)督。針對醫(yī)院目前運營成本較高的情況,我們將進(jìn)一步細(xì)化成本管理,開源節(jié)流。財務(wù)科將各科室的成本進(jìn)行信息化管理,分科室設(shè)置臺賬,充分發(fā)揮財務(wù)工作核算監(jiān)督職能。

3、科學(xué)管理人員隊伍,為有效調(diào)動工作積極性,強(qiáng)化服務(wù)意識,我們將對窗口收費人員進(jìn)行績效考核,依據(jù)工作量、病人滿意度、日常工作表現(xiàn)等量化指標(biāo)制定一系列績效考評制度,考核結(jié)果與科室績

效分配掛鉤。

2019年在企業(yè)化管理模式的基礎(chǔ)上,我們將組織財會人員按時參加各種培訓(xùn),更新知識,以適應(yīng)新一輪會計改革需要,用管理會計的頭腦做好前景預(yù)測和風(fēng)險評估,用財務(wù)會計理念做好事中控制和運營分析,科學(xué)化管理、精細(xì)化操作,使財務(wù)管理在真正起到出謀劃策的作用。

篇(8)

關(guān)鍵詞:會計集中核算;會計監(jiān)督;國庫集中收付

行政單位推行會計集中核算,不僅僅是預(yù)算管理方法和手段的改進(jìn),而是對傳統(tǒng)方法從觀念到內(nèi)容的根本改革,打破了不符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制要求的財政資金分配管理格局,也是落實依法行政的一項重要工作。實踐證明,會計集中核算在規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計信息質(zhì)量;強(qiáng)化支出管理、提高資金使用效益;強(qiáng)化會計監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和遏制腐敗;促進(jìn)了財政預(yù)算制度改革,確保政府采購工作的順利實施等方面都已取得了成功的經(jīng)驗。但目前實行會計集中核算還存在許多問題,需要完善。

1 當(dāng)前會計集中核算存在的問題

會計的集中核算是加強(qiáng)財務(wù)、財政資金管理的一項新舉措,在它的初始階段和任何新生事物一樣,也必然存在其局限性和不夠完善的地方。歸結(jié)起來有以下幾點:

1.1 認(rèn)識上的偏差

會計集中核算后,部分單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位財務(wù)支出接受會計中心的制約和監(jiān)督,產(chǎn)生抵觸情緒,有意放松甚至放棄財務(wù)管理。一方面有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為報賬會計是打打雜、跑跑腿的,有無資格證、有無財務(wù)工作能力無關(guān)緊要,報賬會計隨意任命,導(dǎo)致報賬會計專業(yè)能力參差不齊。另一方面單位會計機(jī)構(gòu)撤消后,有些單位對報賬會計的待遇地位不予肯定,報賬會計的工作積極性自然得不到充分發(fā)揮。

1.2 缺乏可行的、統(tǒng)一的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)行的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實際,執(zhí)行起來較困難。各預(yù)算單位執(zhí)行不統(tǒng)一的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),或者沒有按經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,以及預(yù)算單位自立名目發(fā)放福利獎金的現(xiàn)象時而發(fā)生。實行集中核算后,經(jīng)常會產(chǎn)生對某一支出項目預(yù)算單位請求支付與核算中心拒絕支付的矛盾,這也是擺在核算中心面前急需解決的問題。

1.3 分賬管理上的單一性

會計中心監(jiān)管的重點是單位的財務(wù)收支,對各單位的收入監(jiān)管尚未介入,收入游離于會計中心統(tǒng)管賬的體外。實行票款分離,按規(guī)定收費收入、返還資金直接繳入國庫收入戶,單位自己建立臺賬,與會計中心不發(fā)生任何關(guān)系,會計中心不作賬務(wù)處理。這樣就形成了收入票據(jù)在國庫,支出等會計檔案在會計中心,資產(chǎn)及明細(xì)賬在單位的“板塊”結(jié)構(gòu),單位會計資料的完整性被破壞。特別是在固定資產(chǎn)的后續(xù)控制上,會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié),結(jié)果造成會計信息質(zhì)量難以提高;有些單位的固定資產(chǎn)明細(xì)賬沒有如實登記,賬實不符,家底不清,賬外資產(chǎn)流失現(xiàn)象也時有發(fā)生,致使中心的賬與單位實物不符。

1.4 核算中心人員少,工作量大

建立會計核算中心后,取消了單位銀行賬戶,由財政部門在銀行開設(shè)統(tǒng)一核算賬戶,集中辦理資金收付,進(jìn)行統(tǒng)一會計核算;預(yù)算單位不再設(shè)會計人員,實行報賬員報賬制度。所以,各單位的財務(wù)工作主要都集中在會計核算中心。從各地會計核算中心的運行情況來看,都普遍存在著核算中心人員少、工作量過大,報賬員在中心報賬等候時間較長,核算中心的明細(xì)科目分類過粗,以至單位無法了解單位的財務(wù)活動的真實情況,從而使核算單位與中心之間造成一些矛盾,特別是核算業(yè)務(wù)量較大的核算中心,這些矛盾更加突出。

2 完善會計集中核算的設(shè)想

會計集中核算是近幾年來推行的會計制度改革,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗和固定的模式可循,如何不斷改進(jìn)和完善,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理的需要,現(xiàn)提幾點設(shè)想:

2.1 轉(zhuǎn)變會計職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化

目前會計核算中心日常主要的工作是資金支付和會計核算,然而,如果將會計核算中心僅僅作為一個記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。必須加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,在決定資金支付之前應(yīng)確定是否應(yīng)該支付、如何支付,而不能到支付完了事后才來明確。核算中心工作人員在收到預(yù)算單位支付申請后應(yīng)確定是否可以支付(即是否符合有關(guān)政策規(guī)定),如何支付(即占用何指標(biāo)、列支何科目),然后才可以通知銀行付款。會計核算中心的發(fā)展,必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,徹底扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念。

2.2 兼顧需求與可能,制訂統(tǒng)一、可行的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)

由于現(xiàn)行的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)缺乏可行性,執(zhí)行起來較困難,所以各單位都制訂了本單位的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),缺乏統(tǒng)一性,造成單位之間的苦樂不均。由于單位費用開支需求是無限的,而財政資金供給可能是有限的。所以,制訂統(tǒng)一的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)必須考慮相應(yīng)的財力保障,出臺的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)特別是涉及面廣、政策性強(qiáng)、支出數(shù)額大的項目,在事前必須進(jìn)行深入細(xì)致的可行性研究,兼顧需求與可能,制訂的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可行性、合理性、合法性。

2.3 各統(tǒng)管單位切實重視財務(wù)管理工作,加強(qiáng)報賬會計隊伍建設(shè)

實行會計集中核算后,統(tǒng)管單位應(yīng)更加重視財務(wù)管理工作。財政部門及單位應(yīng)切實抓緊報賬會計的培訓(xùn)和教育,開展時間短、收效高、針對性強(qiáng)的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平,加強(qiáng)《會計法》等各項財政法規(guī)和職業(yè)道德的教育,提高報賬會計的職業(yè)道德水平和法律知識,通過一系列制度,制約報賬會計的工作行為,保證報賬會計誠信為本,愛崗敬業(yè),堅持準(zhǔn)則,使其充分發(fā)揮會計監(jiān)督的紐帶和橋梁作用。

2.4 完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保財產(chǎn)物資的安全

完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保財政資金、財產(chǎn)物資的安全。由于財政性資金集中管理后,財政資金管理的風(fēng)險也大為集中,必須加強(qiáng)內(nèi)控,建立內(nèi)部制約機(jī)制,防范風(fēng)險。每一筆支出都應(yīng)實行事前審核,核對金額,在保證憑證真實、準(zhǔn)確、合理、合法后,才能通知銀行付款。要建立大額費用審批制度、超指標(biāo)審批制度、超用款計劃審批制度以及預(yù)算單位的財產(chǎn)物資管理制度等內(nèi)控制度,明確責(zé)任。同時,會計核算中心還要主動接受外部監(jiān)督,向預(yù)算單位反饋資金支付的信息,與單位形成相互牽制的機(jī)制,接受財政內(nèi)部監(jiān)督部門、審計等職能部門的監(jiān)督,保證財政資金、單位財產(chǎn)物資的安全。

篇(9)

“建設(shè)世界一流財務(wù)"的指導(dǎo)思想及內(nèi)涵

中國石化集團(tuán)公司財務(wù)工作會議上確定了“建設(shè)世界一流財務(wù)”的指導(dǎo)思想和內(nèi)涵,具體為:

1.“建設(shè)世界一流財務(wù)”的指導(dǎo)思想

緊緊圍繞建設(shè)世界一流能源化工公司的發(fā)展目標(biāo),適應(yīng)國內(nèi)外理財環(huán)境新變化,借鑒國際先進(jìn)財務(wù)管理經(jīng)驗,進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新,推進(jìn)國際化、集約化、精細(xì)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),進(jìn)一步完善財務(wù)管理體制機(jī)制,強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險管控,提高財務(wù)管理能力,建設(shè)世界一流財務(wù),為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的加快實現(xiàn)提供有力的財務(wù)支撐。

2.“建設(shè)世界一流財務(wù)”的內(nèi)涵

創(chuàng)造世界一流的財務(wù)績效,建成世界一流的財務(wù)管控體系,打造世界一流的財務(wù)管理水平。根據(jù)國資委公布的“世界一流企業(yè)”具體量化為主營業(yè)務(wù)突出、公司治理良好、自主知識產(chǎn)權(quán)、世界知名品牌和國際經(jīng)營能力等五大類、二十五個具體指標(biāo)。中國石化借鑒國資委的分類,把“一流財務(wù)”大致劃分為財務(wù)績效好、財務(wù)管理模式先進(jìn)、財務(wù)管控水平高等幾個要素。其中,財務(wù)績效好可量化為收入、資產(chǎn)、凈利潤、ROCE、銷售凈利潤率、ROE、資產(chǎn)負(fù)債率和市值等八個數(shù)據(jù)指標(biāo);財務(wù)管理模式先進(jìn)定性表述為清晰的財務(wù)戰(zhàn)略、完善的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)、堅實的財務(wù)基礎(chǔ)管理;財務(wù)管控能力定性表述為形成集團(tuán)化財務(wù)管控體系、高效的全球配置資源能力、有效的財務(wù)激勵機(jī)制、全面的財務(wù)風(fēng)險管控、公司財務(wù)健康等五個定性指標(biāo)。因此,“一流財務(wù)”總共有三個大類、十六個具體指標(biāo)。

二、與世界一流財務(wù)相比存在的差距

對于油田企業(yè)來說,雖然經(jīng)過多年發(fā)展,油田企業(yè)財務(wù)管理水平在同行業(yè)中處于領(lǐng)先水平,但與國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)、國際一流企業(yè)相比還存在一定差距。縱觀建設(shè)世界一流財務(wù)的發(fā)展目標(biāo),我們可以從“建標(biāo)、對標(biāo)、追標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)”工作開始,分析自身存在的差距與不足。

從石化行業(yè)看,中國石化自1983年成立截至2011年末,中國石化集團(tuán)公司已成為亞洲第一、世界第二大煉油公司,是亞洲第一、世界第四大石化公司,也是國內(nèi)最大的成品油、石化產(chǎn)品營銷商、進(jìn)口原有貿(mào)易商和國內(nèi)第二大原有生產(chǎn)商。中國石化集團(tuán)公司在《財富》2011年度全球500強(qiáng)企業(yè)中排名上升至第5位。公司財務(wù)管理水平經(jīng)過多年堅持不懈的建設(shè)和強(qiáng)化管理有了明顯提升,許多方面已經(jīng)達(dá)到或正在接近世界一流水平,但與世界“三超”、“三大”石油公司相比仍存在一些差距和不足,突出表現(xiàn)在財務(wù)績效不顯著、財務(wù)管理技術(shù)創(chuàng)新手段不足、財會人員和財會組織參與企業(yè)決策和價值創(chuàng)造的力度不夠、高端財會人員緊缺;各分(子)公司財會管理水平參差不齊、國際化、市場化理念不強(qiáng)。

從油田本身看,油田經(jīng)過多年的勘探開發(fā),財務(wù)管理水平處于中國石化行業(yè)領(lǐng)先水平,但與世界一流財務(wù)要求相比,財務(wù)管控能力有待提高,財務(wù)融入生產(chǎn)經(jīng)營解決問題的能力有待增強(qiáng),財務(wù)精細(xì)化程度還有空間,財會隊伍素質(zhì)能力需要提高。

三、建設(shè)世界一流財務(wù)的幾點思考

集團(tuán)公司明確提出“建設(shè)世界一流財務(wù)”,財務(wù)系統(tǒng)既是管理系統(tǒng),又是價值創(chuàng)造系統(tǒng),更是對企業(yè)的導(dǎo)向系統(tǒng)。油田企業(yè)財務(wù)要更加重視在“打造世界一流,實現(xiàn)率先發(fā)展”中的地位和作用,進(jìn)一步提升管理內(nèi)涵、風(fēng)險防控、精細(xì)程度、保障水平的軟實力,以一流的業(yè)績、一流的收益、一流的管理支撐油田發(fā)展。

1.創(chuàng)新管理模式,提高預(yù)算執(zhí)行水平

一是開展戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理。圍繞油田打造上游長板和實現(xiàn)率先發(fā)展的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,做長預(yù)算周期,做寬預(yù)算領(lǐng)域,細(xì)分業(yè)務(wù)類型,細(xì)化預(yù)算層級,以產(chǎn)量、工作量結(jié)構(gòu)優(yōu)化為突破口,以經(jīng)濟(jì)效益評價為核心,以單井效益評價為手段,形成依據(jù)效益配產(chǎn)量、配資金投入的技術(shù)體系。二是完善一體化運行機(jī)制。圍繞轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)量、重效益的發(fā)展要求,加強(qiáng)投資成本一體化預(yù)算安排,統(tǒng)籌考慮油田的穩(wěn)產(chǎn)基礎(chǔ)和長效發(fā)展,有效整合資源,通過合理的政策引導(dǎo)、配套的體制機(jī)制,規(guī)范運作,努力提高關(guān)聯(lián)交易的經(jīng)濟(jì)總量,增強(qiáng)各板塊的造血功能,實現(xiàn)共同發(fā)展。三是強(qiáng)化激勵約束機(jī)制。按照“多掙錢才能多花錢、才能增加工資”的思路,引導(dǎo)各單位自我加壓、自樹目標(biāo),加強(qiáng)獎勵的及時性、激勵性和公正性,鼓勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。預(yù)算安排時對重點工作量和費用分別確定成本指標(biāo)和奮斗目標(biāo),充分調(diào)動單位精細(xì)管理、挖潛增效的積極性和創(chuàng)造性。

2.加強(qiáng)成本精細(xì)管理,增強(qiáng)成本管控能力

一是持續(xù)推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理。根據(jù)油田各行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本消耗定額,建立全系統(tǒng)、全過程、全要素對標(biāo)管理機(jī)制,以系統(tǒng)節(jié)點精細(xì)管理為抓手,以經(jīng)濟(jì)活動分析為平臺,對各生產(chǎn)系統(tǒng)、全生產(chǎn)過程和全成本要素的主要成本目標(biāo)、管理指標(biāo)進(jìn)行對標(biāo),在業(yè)務(wù)部門、二級單位和單元(區(qū)塊)三個緯度,對比指標(biāo)差距,查找存在問題,不斷改善成本管理指標(biāo)。深化重點成本項目組管理,加強(qiáng)參與重點成本項目的預(yù)算核定、分解落實、過程管理、分析考核的全過程,及時反映業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算的差異、生產(chǎn)與經(jīng)營矛盾,尋找化解預(yù)算風(fēng)險的途徑和措施。二是深入開展單元(區(qū)塊)目標(biāo)管理。將成本管理的決策主體落實到油藏區(qū)塊、開發(fā)單元和成本管理單元,重點費用的成本控制延伸到單井。分層級建立健全成本管理單元目標(biāo)體系、責(zé)任體系和考核體系,分別設(shè)立基本目標(biāo)和提升目標(biāo),充分發(fā)揮單元的管理潛力,將成本控制責(zé)任真正落實到單元。三是建立成本預(yù)警管控體系。根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),建立起經(jīng)營風(fēng)險與成本風(fēng)險同步運行的預(yù)警機(jī)制,關(guān)注產(chǎn)量結(jié)構(gòu)變化、市場變化、工作量變化,在油田、二級單位不同層面構(gòu)建一體化、分層級、全方位的成本管理網(wǎng)絡(luò)。圍繞全年的預(yù)算目標(biāo),油田上下要正視壓力,按照總部提出的“厲行節(jié)約,弘揚艱苦樸素作風(fēng)”、“經(jīng)營一元錢,節(jié)約一分錢”的要求,采取優(yōu)化運行、一體化結(jié)合、精細(xì)管理和信息化提升等降本減費,深入挖掘潛力,強(qiáng)化責(zé)任落實,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.加快資金周轉(zhuǎn)和運營效率,保障生產(chǎn)經(jīng)營需要

一是優(yōu)化資金配置。堅持統(tǒng)一籌劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理的原則,充分發(fā)揮資金集中管理的優(yōu)勢,重點做好集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)間結(jié)算、油田關(guān)聯(lián)交易結(jié)算和資金清算,保障重點資金需求。二是加強(qiáng)資金的安全監(jiān)管。樹立安全防范意識,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、核算、稽核、支付各環(huán)節(jié)分解落實資金安全責(zé)任,加強(qiáng)銀行賬戶和資金的安全監(jiān)管,及時優(yōu)化資金的存量、流量和流向,做到物流、資金流的信息對稱,確保資金安全。三是加大應(yīng)收款項、存貨清理力度。全面推行責(zé)任落實、預(yù)警控制、兌現(xiàn)考核的應(yīng)收款項管理機(jī)制,從明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、直接責(zé)任人、責(zé)任部門、回收時間、回收金額等入手,嚴(yán)格落實清收責(zé)任,按結(jié)算期限建立應(yīng)收款項清理四級預(yù)警機(jī)制。采取定期盤點,重點監(jiān)控的方式加強(qiáng)存貨管理,將長期待攤資產(chǎn)納入流動資產(chǎn)管理范圍,實現(xiàn)購置、使用、攤銷、退出各環(huán)節(jié)全過程管理,并逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。

4.實施資產(chǎn)全生命周期管理,提升資產(chǎn)運營質(zhì)量

理順計劃、投資和資產(chǎn)管理職能,構(gòu)建橫向上由財務(wù)部門管理資產(chǎn)價值、職能部門管理資產(chǎn)實物,縱向上逐級落實管理責(zé)任到班組、崗位的資產(chǎn)管理組織網(wǎng)絡(luò)體系。在資產(chǎn)轉(zhuǎn)資、使用、清查、調(diào)劑、處置等方面建立資產(chǎn)管理的激勵和約束機(jī)制,將管資產(chǎn)、管人、管事相結(jié)合。在資產(chǎn)處置方面,嚴(yán)格執(zhí)行報廢固定資產(chǎn)集中處置的管理模式,加大審批力度,從制度上和管理流程上保證資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的廉潔自律,防范資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求和投資購置計劃,在全油田范圍內(nèi)優(yōu)先平衡使用閑置資產(chǎn),規(guī)范租賃業(yè)務(wù)管理,完善投入與管理機(jī)制,減少重復(fù)投資,盤活閑置資產(chǎn),更好的發(fā)揮資產(chǎn)創(chuàng)造價值的能力。

5.理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系,強(qiáng)化內(nèi)部控制,做好財務(wù)風(fēng)險防范

建設(shè)世界一流企業(yè),需要有一流的治理規(guī)范,在穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)秩序下和良性發(fā)展軌道上實現(xiàn)一流的管理。一是理順各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。在一體化的目標(biāo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好油田之間各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系;在合作共贏的基礎(chǔ)上,規(guī)劃好油田與地方利益、規(guī)劃好改制企業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)造良好有序的市場環(huán)境,促進(jìn)改制企業(yè)健康發(fā)展。二是加強(qiáng)規(guī)范化治理。按照國家法律法規(guī)和現(xiàn)代企業(yè)制度要求,用制度規(guī)范和指導(dǎo)油田生產(chǎn)經(jīng)營活動,始終把風(fēng)險防范放在首位,將內(nèi)控制度作為依法經(jīng)營、誠信經(jīng)營的利器,將內(nèi)控管理向基層延伸,增強(qiáng)員工合規(guī)管理意識,為企業(yè)健康發(fā)展提供堅強(qiáng)制度保障。三是從戰(zhàn)略高度重視風(fēng)險管理。不斷加強(qiáng)風(fēng)險管理意識和體系建設(shè),持續(xù)改進(jìn)風(fēng)險管理方法,積極開展經(jīng)營風(fēng)險評估、識別、預(yù)警、監(jiān)測工作,建立投資、稅務(wù)、資金、匯率等風(fēng)險量化分析和風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警機(jī)制,切實有效化解財務(wù)風(fēng)險。

6.打造—流財務(wù)管理團(tuán)隊,推動財務(wù)健康發(fā)展

一流財務(wù)就要有一流財會團(tuán)隊做基礎(chǔ)。財會人員要增強(qiáng)責(zé)任意識,立足提升自身職業(yè)操守和職業(yè)素養(yǎng),堅守規(guī)范經(jīng)營的防線,堅持“每一筆賬都是承諾”,不斷完善財務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)營行為,防止效益流失。立足油田發(fā)展戰(zhàn)略,增強(qiáng)主動意識,注重價值管理,熟悉生產(chǎn)知識,了解生產(chǎn)運行,把財務(wù)工作融入企業(yè)管理全過程。要變事后算賬為超前預(yù)算和過程控制,積極參與經(jīng)濟(jì)運行過程的管理與監(jiān)督,幫助指導(dǎo)服務(wù)對象加強(qiáng)財務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動分析,為生產(chǎn)經(jīng)營提供財務(wù)技術(shù)支持,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考,勇當(dāng)經(jīng)營管理的排頭兵。財會人員要樹立市場經(jīng)營理念,熟悉市場規(guī)則,把握行業(yè)發(fā)展趨勢,以國際化的視野、國際化的標(biāo)準(zhǔn)來審視和改進(jìn)財務(wù)管理工作,從經(jīng)營理念、管理方式和人員培養(yǎng)機(jī)制等方面入手,盡快與國際接軌,支持油田健康快速發(fā)展。強(qiáng)化財會人員培訓(xùn),努力打造一支適應(yīng)油田發(fā)展需要、具有國際化視野和戰(zhàn)略思維的復(fù)合型財會人才隊伍。

7.全面防范控制企業(yè)風(fēng)險,提高駕馭風(fēng)險能力

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一、研究背景

當(dāng)前,隨著辦學(xué)自主權(quán)的擴(kuò)大,高校規(guī)模逐步擴(kuò)張,籌資渠道漸趨多元化,經(jīng)費營運量大幅增加,加之市場經(jīng)濟(jì)體制漸漸完善,高校教育體制改革不斷深化,財務(wù)管理體制也隨之發(fā)生變化,從而給高校財務(wù)管理提出新要求,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已難以適應(yīng)新環(huán)境和新形勢的需要。高校財務(wù)管理是高校重要職能之一,而財務(wù)流程是財務(wù)管理的主要載體。目前高校財務(wù)流程主要存在以下幾方面問題:首先,財務(wù)流程沒有完整體系。在財務(wù)實際工作中,很多財務(wù)流程僅存在財務(wù)部門的科室中,沒有形成規(guī)范性的文件,更沒有較為完整的體系。其次,財務(wù)流程隨意性強(qiáng)。由于財務(wù)崗位經(jīng)常輪崗,財務(wù)管理人員對財務(wù)工作的理解不同,常按照個體主觀意識設(shè)計財務(wù)流程,導(dǎo)致財務(wù)流程隨意性強(qiáng),難以體現(xiàn)出財務(wù)流程的一般性。再次,財務(wù)管理流程導(dǎo)致了控制的滯后,往往表現(xiàn)為事后控制,使對財務(wù)管理的評價變成了對過去的評價和總結(jié),無法進(jìn)行實時控制。總之,高校建立科學(xué)合理的財務(wù)流程,解決“報賬難”、“查賬難”、“簽字難”等問題就必需進(jìn)行財務(wù)流程再造,而再造的重點則是財務(wù)流程梳理,只有通過財務(wù)流程梳理找準(zhǔn)現(xiàn)行財務(wù)流程弱點,創(chuàng)新財務(wù)流程,實現(xiàn)財務(wù)流程管理,才有利于增強(qiáng)高校財務(wù)創(chuàng)新能力,適應(yīng)現(xiàn)代高等教育發(fā)展環(huán)境對財務(wù)管理職能的需要。

二、高校財務(wù)流程、財務(wù)流程再造、財務(wù)流程梳理涵義

財務(wù)流程是指財務(wù)部門為實現(xiàn)財務(wù)會計目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動。它包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲和輸出,是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。因此,財務(wù)流程的設(shè)計思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,將直接到管理活動的質(zhì)量和效率。每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件。高校財務(wù)流程是指存在于高校財務(wù)管理工作中的具有一定規(guī)律的,較為全面的、系統(tǒng)的,經(jīng)過長期的財務(wù)管理實踐經(jīng)驗綜合而形成的工作程序或操作規(guī)則,具有共享性、共通性、實踐性、時效性、穩(wěn)定性、層次性等特點。

業(yè)務(wù)流程再造理論是對業(yè)務(wù)流程這個動態(tài)過程的優(yōu)化,該理論首次由美國麻省理工學(xué)院教授邁克爾.哈默在《哈佛商業(yè)評論上》提出。隨后他和詹姆斯.錢皮合著的《再造公司-工商管理革命的宣言》一書提出了財務(wù)流程再造問題。高校財務(wù)流程再造是在對高?,F(xiàn)有財務(wù)流程進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對高校財務(wù)管理工作中的工作程序或操作規(guī)則進(jìn)行重新審視及設(shè)計,以期達(dá)到降低成本、簡化流程、增加柔性,提高財務(wù)運作效率。其主要是針對高校傳統(tǒng)財務(wù)流程中的不足與缺陷,建立和完善財務(wù)制度,大幅度提高財務(wù)信息的相關(guān)性、及時性,節(jié)約財務(wù)成本,從而提高財務(wù)管理效率。

高校財務(wù)流程梳理是指識別高校財務(wù)需要再造的流程以及整理、分析現(xiàn)有的流程,它是財務(wù)流程再造的重點,能夠幫助高校管理者和財務(wù)人員了解現(xiàn)有的流程,進(jìn)而根據(jù)財務(wù)流程再造目標(biāo)選擇需要再造的流程,并對其進(jìn)行分析,找出以往工作中不規(guī)范、不合理的地方,以進(jìn)一步設(shè)計科學(xué)、合理、高效的財務(wù)流程。

三、高校財務(wù)流程梳理意義

1、簡化財務(wù)工作程序。在財務(wù)流程梳理過程中,容易讓財務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員、管理者更好地了解財務(wù)工作內(nèi)容,判斷重復(fù)作業(yè),多余流程,從而精簡冗余流程,清除無效流程,建立合理、簡潔、適應(yīng)財務(wù)發(fā)展且具有科學(xué)特點、便于操作、查詢的現(xiàn)代化財務(wù)流程。

2、優(yōu)化財務(wù)崗位設(shè)置。通過財務(wù)流程梳理,能夠發(fā)現(xiàn)財務(wù)各崗位職責(zé)分工不夠明晰,工作量不平衡等問題。通過定崗、定責(zé)、定員的“三定”工作,強(qiáng)化任務(wù)的分解和到位,盡可能地減少崗位職責(zé)的重復(fù),進(jìn)一步理順關(guān)系,改革現(xiàn)有的崗位設(shè)置,調(diào)整部門工作職責(zé),明確各崗位責(zé)任制,進(jìn)一步完善考核體系,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率。

3、加強(qiáng)內(nèi)部控制。通過財務(wù)流程梳理,對高校財務(wù)工作進(jìn)行全方位再認(rèn)識,找出現(xiàn)行各項財務(wù)工作中比較薄弱的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),針對薄弱環(huán)節(jié)制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制規(guī)范,強(qiáng)化關(guān)鍵控制點及重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督,明確規(guī)定處理各種財務(wù)業(yè)務(wù)的職責(zé)和程序方法,建立健全以會計制度為核心的內(nèi)部控制制度,有效控制財務(wù)風(fēng)險。

4、提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。財務(wù)部門作為高校的行政部門之一,也是為教職員工服務(wù)的部門。通過財務(wù)流程梳理,改進(jìn)服務(wù)流程,減少服務(wù)環(huán)節(jié),著力解決教職員工報賬耗時長、查帳不容易、簽字程序繁瑣等問題,切實強(qiáng)化服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),更加熱情、主動地提供優(yōu)質(zhì)高效的財務(wù)服務(wù)。

四、如何做好高校財務(wù)流程梳理

1、財務(wù)流程梳理范疇。高校財務(wù)流程關(guān)系到財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié),由于各個財務(wù)管理環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)特點的差異,其形成的財務(wù)流程有所不同,但財務(wù)流程是財務(wù)管理實踐經(jīng)驗的總結(jié),具有累積性和傳遞性,由于各個高校財務(wù)組織和業(yè)務(wù)分工的不同而存在各自的差異,但財務(wù)流程具有共通性、共享性。高校財務(wù)流程主要包括財務(wù)審批流程、財務(wù)預(yù)算流程、會計核算流程、會計監(jiān)督流程、信息查詢流程及學(xué)習(xí)流程等,根據(jù)主要內(nèi)容可以分為兩大類:一是財務(wù)管理工作基本流程,旨在規(guī)范財務(wù)工作,夯實會計核算基礎(chǔ),提高資金效益。如財務(wù)審批流程、財務(wù)預(yù)算流程、會計核算流程。二是財務(wù)管理工作輔助流程,重在強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督,理順財務(wù)關(guān)系,提高服務(wù)水平。如會計監(jiān)督流程、信息查詢流程及學(xué)習(xí)流程等。高校財務(wù)流程梳理重點是針對高校財務(wù)目前各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)所存在的不規(guī)范的、原先靠約定俗成的工作方法和業(yè)務(wù)漏洞進(jìn)行排查,對重要、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的處理流程進(jìn)行梳理,對流程中各項工作所涉及的責(zé)任人和責(zé)任部門予以明確,從而達(dá)到明確標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作、責(zé)任到人、提高效率的目的。

2、流程梳理前期準(zhǔn)備工作。首先召開財務(wù)流程梳理動員會,由分管財務(wù)部門的校領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)主持,要求全體財務(wù)部門人員參加,會議須強(qiáng)調(diào)財務(wù)流程梳理的重要性、必要性及對梳理相關(guān)工作的安排。針對財務(wù)流程梳理存在的問題和難點,組織召開專題會議,幫助協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,要求財務(wù)部門人人要重視財務(wù)流程梳理工作。其次成立財務(wù)流程梳理工作組,組長可由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員由財 務(wù)部門科室負(fù)責(zé)人及高職稱、業(yè)務(wù)骨干等會計人員組成。最后在流程梳理前,流程梳理人員需在事前制定梳理計劃。針對不同的調(diào)研對象和人員設(shè)計出相應(yīng)的調(diào)研問卷,用于了解現(xiàn)行財務(wù)流程,分析可改進(jìn)的方面,通過統(tǒng)一的方法、量化指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)圖表輸出為分析人員提供分析流程改進(jìn)可能性的工具。如此不僅可以將現(xiàn)行財務(wù)流程了如指掌,同時也為下一步的流程分析與改進(jìn)提供了參考的依據(jù)??傊攧?wù)流程梳理是一項繁重的任務(wù),需要精心準(zhǔn)備,更需要高校上下同心,齊抓共管,形成合力,為順利推進(jìn)財務(wù)流程梳理工作創(chuàng)造良好的條件。

3、財務(wù)流程梳理過程。一是梳理、確認(rèn)流程崗位。高校對財務(wù)流程梳理、整合,首先應(yīng)對財務(wù)崗位職責(zé)予以確認(rèn)。高校財務(wù)崗位設(shè)置應(yīng)本著適用、精簡、高效的原則,必須有利于建立科學(xué)、合理的決策程序,按照內(nèi)部控制要求,形成決策、監(jiān)督、執(zhí)行的三方相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。高??山Y(jié)合自身實際進(jìn)行崗位設(shè)置,一般應(yīng)設(shè)置計劃管理科、會計核算科、財務(wù)管理科等三個職能科室。二是梳理流程崗位職責(zé)。為理順崗位職能,明確崗位職責(zé)和工作程序,強(qiáng)化責(zé)任意識和服務(wù)意識,提高工作效率,使每次工作都程序化、文件化、規(guī)范化、制度化,各個科室應(yīng)列出需要完成的工作內(nèi)容,每項工作對應(yīng)的上游崗位的活動、下游崗位的活動,每項工作的大概描述,衡量該項工作的工作量指標(biāo)等信息。根據(jù)各個科室具體工作內(nèi)容進(jìn)行分析,減少不合理、交叉重復(fù)崗位職責(zé)。三是明確崗位責(zé)任人。明確高校財務(wù)各個崗位責(zé)任人及其權(quán)利與責(zé)任,充分調(diào)動財務(wù)工作人員的積極性、主動性,使其更好地為單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)具有積極的意義。高??稍诂F(xiàn)有財務(wù)人員中,選拔一批德、才兼?zhèn)涞娜藛T進(jìn)行培養(yǎng),充實到各個崗位,成為各個崗位上的責(zé)任人,讓適當(dāng)?shù)娜嗽谶m當(dāng)?shù)膷徫缓土鞒躺蠈崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與精細(xì)化的管理,實現(xiàn)流程中各相關(guān)工作的落實。

4、財務(wù)流程梳理結(jié)果分析。財務(wù)流程分析的主要目標(biāo)是尋找再造的關(guān)鍵財務(wù)流程。一般來說,并不是所有的財務(wù)流程都需要再造,高校在進(jìn)行財務(wù)流程再造之前,必須通過財務(wù)流程分析,尋找關(guān)鍵的財務(wù)流程,對關(guān)鍵流程進(jìn)行深入的、全方位的分析,這是財務(wù)流程再造成功的前提之一。財務(wù)流程分析要運用多種不同的技術(shù)手段,理解和把握現(xiàn)有財務(wù)流程的特征、基本內(nèi)涵和缺陷,分析核心的價值創(chuàng)造流程,尋找價值提升的空間,從而為財務(wù)流程再造提供決策依據(jù)。財務(wù)流程分析應(yīng)包括外部因素分析、內(nèi)部因素分析、具體作業(yè)流程的效率分析等。財務(wù)流程梳理完畢之后,按照財務(wù)部門的工作重點、時間安排和人力情況,由工作組將前階段工作內(nèi)容進(jìn)行匯總,在匯總基礎(chǔ)上結(jié)合財務(wù)流程具有共通性、共享性、時效性、層次性等特點,對現(xiàn)有財務(wù)流程進(jìn)行適應(yīng)性評價,及時發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)處理流程間潛在的和顯現(xiàn)的斷點、漏洞和矛盾,并分析原因,制定出相應(yīng)解決方案,修正業(yè)務(wù)處理中不合事宜的地方,實現(xiàn)財務(wù)流程再造。同時,通過財務(wù)流程信息平臺,各高??筛魅∷瑁环矫嫒谌胍话阖攧?wù)流程所不具有的新穎性內(nèi)容,使之得到充實和完善,另一方面各高校相互交流,取長補短,共同發(fā)展高校財務(wù)流程。

總之,財務(wù)流程梳理關(guān)系到財務(wù)流程再造成功與否,通過對高校財務(wù)流程的梳理、調(diào)整,達(dá)到簡化財務(wù)工作程序,優(yōu)化崗位設(shè)置,提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量的目的,同時做到財務(wù)資源互補,方便師生員工,進(jìn)一步使高校財務(wù)部門精簡、高效理財,實現(xiàn)職能性財務(wù)向功能性財務(wù)的轉(zhuǎn)變,提高財務(wù)管理水平,適應(yīng)高校自我發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn)

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