時(shí)間:2023-07-23 09:25:13
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)借貸記賬法范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
[例1]某企業(yè)用銀行存款6000元支付短期借款利息。這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。但在填制記賬憑證時(shí),誤將“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目填寫成“管理費(fèi)用”科目,并已登記入賬。
原先的錯(cuò)誤分錄為:
借:管理費(fèi)用 6000
貸:銀行存款 6000
企業(yè)的短期借款利息,是企業(yè)的一種籌資費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。因此,會(huì)計(jì)處理上有兩種方法可以選擇:一是填制一張與原先會(huì)計(jì)分錄完全相同的紅字記賬憑證,并以紅字金額入賬后,再填制一張內(nèi)容正確的藍(lán)字記賬憑證,據(jù)以入賬。
會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 6000 (紅字)
貸:銀行存款 6000(紅字)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 6000
貸:銀行存款 6000
二是填制一張與原先分錄借貸方向相反的藍(lán)字會(huì)計(jì)分錄,以示轉(zhuǎn)出,然后,再填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以入賬。會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款 6000
貸:管理費(fèi)用 6000
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 6000
貸:銀行存款 6000
第二種賬務(wù)處理方法。銀行存款賬戶的借方,登記的是銀行存款的增加數(shù),其貸方登記的是銀行存款的減少數(shù)。而這里,既沒有增加銀行存款,也沒有減少銀行存款,只是出現(xiàn)了記賬錯(cuò)誤,管理費(fèi)用亦是同樣道理。顯然,這種記賬方法違背了賬戶登記的內(nèi)容。
以上兩種賬務(wù)的方法,第一種需要做兩筆會(huì)計(jì)分錄,登記兩次賬;給記賬工作帶來了麻煩。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)非常繁多的情況下,會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,增加錯(cuò)賬的可能性。第二種記賬方法,不符合賬戶登記的實(shí)際內(nèi)容,違背了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的客觀性原則。在以上的會(huì)計(jì)分錄中發(fā)現(xiàn),其貸方所記的賬戶、方向和金額,并沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤,出現(xiàn)錯(cuò)誤的,只是借方的賬戶。因此,對(duì)于貸方賬戶,我們不必去處理。我們需要處理的,只是借方的賬戶和金額。因此,只要編制紅字憑證沖銷管理費(fèi)用,藍(lán)字憑證計(jì)入正確賬戶就可以了。會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 6000 (紅字)
財(cái)務(wù)費(fèi)用 6000 (藍(lán)字)
這樣,借貸記賬法的記賬規(guī)則,在這里就不適用。
[例2]某企業(yè)購(gòu)入材料一批,價(jià)值50000,材料尚未驗(yàn)收入庫(kù)。這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)借記“材料采購(gòu)”,貸記“應(yīng)付賬款”,但會(huì)計(jì)在選擇會(huì)計(jì)科目時(shí),誤將“應(yīng)付賬款”選為“應(yīng)收賬款”,并據(jù)以入賬。會(huì)計(jì)分錄為:
借:材料采購(gòu) 50000
貸:應(yīng)收賬款 5000
處理這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),也是有同樣的兩種方法。一是紅字沖銷原記賬戶,再填一張正確的記賬憑證,據(jù)以登記入賬;二是做與原先相反的賬務(wù)處理后,再按正確的會(huì)計(jì)分錄填制記賬憑證,據(jù)以入賬。
第一種賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄為:
借:材料采購(gòu) 50000 紅字
貸:應(yīng)收賬款 50000 紅字
借:材料采購(gòu) 50000
貸:應(yīng)付賬款 50000
第二種賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款 50000
貸:材料采購(gòu) 50000
借:材料采購(gòu) 50000
貸:應(yīng)付賬款 50000
分析這筆業(yè)務(wù),其借方賬戶、金額并沒有錯(cuò)誤,只是貸方出現(xiàn)了錯(cuò)誤。因此,只需糾正貸方所記賬戶和金額就可以。
貸:應(yīng)收賬款 50000(紅字)
貸:應(yīng)付賬款 50000(藍(lán)字)
這與借貸記賬法的記賬規(guī)則相違背。但并不違背賬務(wù)處理的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,只要不違背資金平衡公式,又能減輕記賬負(fù)擔(dān),降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,也不必遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
二、增值稅賬務(wù)處理與借貸記賬法的關(guān)系
會(huì)計(jì)的目標(biāo),是向會(huì)計(jì)信息的使用者提供有用的信息。它主要解決兩個(gè)問題:一是向誰(shuí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。二是報(bào)告使用者使用怎樣的信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是向會(huì)計(jì)信息使用者提供與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,包括企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。會(huì)計(jì)信息的使用者包括政府、投資人、債權(quán)人和其他與企業(yè)有利害關(guān)系的人;稅務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是向稅務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用者提供有助于稅收決策或經(jīng)濟(jì)決策的會(huì)計(jì)信息。稅務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用者主要是各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)。因此,在設(shè)計(jì)應(yīng)繳稅金有關(guān)賬戶的時(shí)候,既要方便會(huì)計(jì)人員記賬,又要考慮到國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的需要。做到兩者兼顧。表1、2是應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅的兩個(gè)明細(xì)賬戶簡(jiǎn)單格式。
其中,應(yīng)交稅費(fèi)――未交增值稅由于不涉及有關(guān)賬務(wù)處理,所以使用了簡(jiǎn)化的T型賬戶格式。從應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅的賬戶結(jié)構(gòu)看,如果遇到因某種原因購(gòu)貨方退貨,在退還因退貨涉及的增值稅時(shí),只能以紅字沖銷,而不能作反向處理;銷貨方在處理因銷貨退回需要退換增值稅時(shí),也需要在貸方紅字沖銷,亦不能做反向賬務(wù)處理。如果非要進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額或銷項(xiàng)稅額的反向處理,那只有增加三級(jí)賬戶了。這樣,勢(shì)必增加設(shè)賬的成本和麻煩,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多的中小企業(yè),是不適用的。
三、增值稅銷售退回的兩種情況
一是銷貨退回的購(gòu)貨方賬務(wù)處理。購(gòu)貨全部退回,在未付款并未作賬務(wù)處理的情況下,購(gòu)貨方只需將增值稅專用發(fā)票的“發(fā)票聯(lián)”和“抵扣聯(lián)”退還給銷貨方即可;如果已付款或者貨款未付但已做賬務(wù)處理,而發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購(gòu)貨方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“進(jìn)貨退出及索取折讓證明單”送交銷貨方,作為銷貨方開具紅字增值稅專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷貨方在未收到證明單以前,不得開具紅字增值稅專用發(fā)票。銷貨方收到證明單以后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款、稅款、或折讓金額,向購(gòu)買方開具紅字增值稅專用發(fā)票。
[例3]天華工廠8月2日收到光明工廠轉(zhuǎn)來的托收承付結(jié)算憑證(驗(yàn)單付款)及發(fā)票,所列甲材料價(jià)款5000元,稅額850元,委托銀行付款。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:材料采購(gòu)――甲材料 5000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 850
貸:銀行存款 5850
9月10日材料運(yùn)到,驗(yàn)收后因質(zhì)量不符而全部退貨并取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“證明單”送交銷貨方,代墊退貨運(yùn)雜費(fèi)800元。9月20日收到光明工廠開具的增值稅專用發(fā)票紅字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),會(huì)計(jì)分錄如下:
9月10日將證明單轉(zhuǎn)交銷貨方時(shí),因沒有取得銷貨方的紅字專用發(fā)票,所以,增值稅額不能做賬務(wù)處理,只能暫時(shí)沖銷材料采購(gòu)帳。會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款――光明廠 5800
貸:材料采購(gòu)――甲材料 5000
銀行存款 800
9月20日收到銷貨方開來的紅字增值稅專用發(fā)票及款項(xiàng)時(shí),除了借記銀行存款6650元(5800元的應(yīng)收賬款,800元的代墊運(yùn)費(fèi))外,還需沖銷應(yīng)收賬款和應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),但由于應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅賬戶的特殊性,我們無法在貸方予以沖銷,只能以紅字在借方登記。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款 6650
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 850 (紅字)
貸:應(yīng)收賬款――光明廠 5800
按照賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,分析以上會(huì)計(jì)分錄,可以發(fā)現(xiàn),應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)的對(duì)應(yīng)賬戶,不是應(yīng)收賬款,而是銀行存款。這樣一來,兩個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶都在借方,無法遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,但它完全符合資金平衡公式,記錄的結(jié)果并不破壞資金平衡關(guān)系。
購(gòu)貨部分退出,購(gòu)進(jìn)的材料如果發(fā)生部分退貨,在貨款已付,發(fā)票無法退還的情況下,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)索取證明單轉(zhuǎn)交銷貨方,并根據(jù)銷貨方轉(zhuǎn)來的紅字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),借記“應(yīng)收賬款”或“銀行存款”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”(記賬時(shí),用紅字記入借方)、“材料采購(gòu)”。仍以上例:
[例4]天華工廠8月2日收到光明工廠轉(zhuǎn)來的托收承付結(jié)算憑證(驗(yàn)單付款)及發(fā)票,所列甲材料價(jià)款5000元,稅額850元,委托銀行付款。9月10日,材料運(yùn)到,發(fā)現(xiàn)2000元的材料不合格,天華工廠在征得光明工廠同意后,從稅務(wù)局開出證明單交與光明廠。并代墊運(yùn)費(fèi)500元。9月20日,光明工廠開出紅字增值稅專用發(fā)票交與天華工廠。
9月10號(hào)退貨并代墊運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款 2500
材料采購(gòu)――光明工廠 2000紅字
貸:銀行存款 500
9月20日收到紅字專用發(fā)票時(shí):
借:銀行存款 2840
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 340(紅字)
貸:應(yīng)收賬款 2500
分析以上會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)的對(duì)應(yīng)科目仍然是銀行存款,而不是應(yīng)收賬款。這樣,兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目都在借方,而不是一借一貸。
[例5]以前采用托收承付結(jié)算方式(驗(yàn)單付款)購(gòu)進(jìn)的材料2000千克,5元/千克,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額1700元,材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符,經(jīng)與銷貨方協(xié)商后同意折讓10%。會(huì)計(jì)分錄如下:
材料驗(yàn)收入庫(kù),按折讓后的金額入賬,并將證明單轉(zhuǎn)交銷貨方時(shí):
借:原材料 9000
應(yīng)收賬款 1000
貸:材料采購(gòu) 10000
收到銷貨方轉(zhuǎn)來的折讓金額紅字增值稅專用發(fā)票及款項(xiàng)時(shí):
借:銀行存款 1170
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 170(紅字)
貸:應(yīng)收賬款 1000
二是銷貨退回的銷售方處理。銷貨全部退回,如果售出的貨物被全部退回,購(gòu)貨方在未入賬的情況下,只需將“發(fā)票聯(lián)”和“抵扣聯(lián)”退還給銷售方即可。如果已付款或者貨款未付但已做賬務(wù)處理,而發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購(gòu)貨方必須取得當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“進(jìn)貨退出及索取折讓證明單”送交銷售方。銷售方在收到證明單以后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款、稅款或折讓金額,向購(gòu)買方開具紅字增值稅專用發(fā)票。所售貨物全部退回,并收到購(gòu)貨方退回的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),因采用托收承付結(jié)算方式,對(duì)方尚未付款。應(yīng)該將上述入賬科目作反向會(huì)計(jì)分錄。其中,對(duì)方代墊的運(yùn)雜費(fèi)扣除增值稅,余額列作營(yíng)業(yè)費(fèi)用。并沖減應(yīng)收賬款。
[例6]天華工廠上月26日銷售給天方公司的丁產(chǎn)品發(fā)生全部退貨,已收到對(duì)方轉(zhuǎn)來的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),上列價(jià)款80000元,增值稅額13600元,并轉(zhuǎn)來代墊運(yùn)費(fèi)500元(應(yīng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅額35元),和退貨費(fèi)用600元(應(yīng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅額42元)的單據(jù)。開具增值稅專用發(fā)票(第二、三聯(lián)與退回兩聯(lián)訂在一起保存)會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款――天方公司 94100 (紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 35
營(yíng)業(yè)費(fèi)用 465
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 80000 ( 紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 13600 (紅字)
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 558
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 42
貸:其他應(yīng)付款――天方公司 600
分析第一筆會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)收賬款的對(duì)應(yīng)科目是應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。而這些對(duì)應(yīng)科目均在借方。所以,借借相對(duì)的會(huì)計(jì)分錄,同樣違背了“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
銷貨部分退回,銷貨部分退回并收到購(gòu)貨方退回的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),一般情況是對(duì)方尚未付款。如果銷售方尚未登帳,應(yīng)將退回的該發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)、存根聯(lián)和記賬聯(lián)以及所填的記賬憑證予以作廢,然后再按購(gòu)貨方實(shí)收數(shù)量、價(jià)款和增值稅額重新開具增值稅專用發(fā)票,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。如果屬以前月份銷售,應(yīng)將退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣,然后根據(jù)購(gòu)貨方實(shí)收數(shù)量、價(jià)款和增值稅額重開增值稅專用發(fā)票,根據(jù)作廢的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)與專用發(fā)票的“記賬聯(lián)”作為沖銷退回當(dāng)月產(chǎn)品銷售收入和相應(yīng)銷項(xiàng)稅額的憑據(jù)。
[例7]天化工廠上月銷售給長(zhǎng)城公司的甲產(chǎn)品50000元,退貨10 000元,已收到原開具的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)以及退貨運(yùn)雜費(fèi)480元的單據(jù),其中運(yùn)費(fèi)金額400元。應(yīng)在退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上注明“作廢”字樣,按購(gòu)貨方實(shí)收金額和稅額開具增值稅專用發(fā)票,應(yīng)沖銷產(chǎn)品銷售收入為10000元,沖銷銷項(xiàng)稅額1700元,增加產(chǎn)品銷售費(fèi)用452元,應(yīng)記進(jìn)項(xiàng)稅額28元。
處理這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有兩種方法可以選擇。一是根據(jù)銷售、退回增值稅專用發(fā)票作廢、重開增值稅專用發(fā)票、處理退貨費(fèi)用的順序,登記入賬;二是按原發(fā)票和新開專用發(fā)票價(jià)款的差額和增值稅差額,沖銷“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”和應(yīng)收賬款;發(fā)生的退貨費(fèi)用也沖銷“應(yīng)收賬款”,其借貸差額,作為“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)和“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”處理。
第一種賬務(wù)處理方法的會(huì)計(jì)分錄為:
(1)銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),天華公司作如下分錄:
借:應(yīng)收賬款 58500
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 50000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 8500
(2)收到退回的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及退貨費(fèi)發(fā)票。A 在退回的專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上注明“作廢”字樣,并將其與原先的存根聯(lián)和記賬聯(lián)訂在一起,紅字金額沖銷原記入
賬戶。
借:應(yīng)收賬款 58500 (紅字)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 50000 (紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 8500 (紅字)
B 按實(shí)銷金額重開增值稅專用發(fā)票,并據(jù)以入賬。
借:應(yīng)收賬款 46800
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 40000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 6800
C 處理退貨費(fèi)用
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 452
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 28
貸:應(yīng)付賬款――長(zhǎng)城公司 480
D 因480元乃欠長(zhǎng)城公司,故抵消應(yīng)收賬款
借:應(yīng)付賬款――長(zhǎng)城公司 480
貸:應(yīng)收賬款――長(zhǎng)城公司 480
分析第一種方法的第二步驟,應(yīng)收賬款記了三筆賬,如果我們用紅字沖銷退貨的差額,就會(huì)省去三個(gè)步驟。因此,
第二種賬務(wù)處理為:
借:應(yīng)收賬款――長(zhǎng)城公司 12180 (紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 28
營(yíng)業(yè)費(fèi)用 452
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入――甲產(chǎn)品 10000 (紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(銷項(xiàng)稅額) 1700 (紅字)
這樣,記賬的最終結(jié)果相同,且減輕了記賬人員的勞動(dòng)量。
分析以上會(huì)計(jì)分錄,可以發(fā)現(xiàn):應(yīng)收賬款的對(duì)應(yīng)賬戶是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額),分別屬于借貸兩方,符合有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則;但是,營(yíng)業(yè)費(fèi)用和應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),其對(duì)應(yīng)賬戶是應(yīng)收賬款,且全部都在借方。這和借貸記賬法的記賬規(guī)則不一致。
綜上所述:如果絕對(duì)按照借貸記賬法的記賬規(guī)則來處理賬務(wù),在采用“紅字沖銷法”更正錯(cuò)賬時(shí),會(huì)出現(xiàn)記賬的雙方都是貸方或都是借方的情形;但這因?yàn)橐患t一藍(lán),并不違背資金的平衡公式;在用借貸記賬法處理“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅”賬務(wù)時(shí),也會(huì)出現(xiàn)借方相互對(duì)應(yīng)或貸方相互對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象, 但因?yàn)槠浣痤~分別以紅字和藍(lán)字分別表示,也完全符合資金平衡關(guān)系。因此,我們?cè)谔幚碣~務(wù)時(shí),并不一定絕對(duì)遵循借貸記賬法的記賬規(guī)則。只要符合資金平衡公式,只有借方或者只有貸方的會(huì)計(jì)分錄,也是允許的。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞 軍隊(duì)會(huì)計(jì) 核算方法 改革
一、改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ),引入權(quán)責(zé)發(fā)生制
《中國(guó)人民會(huì)計(jì)規(guī)則》規(guī)定:“軍隊(duì)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)以收付實(shí)現(xiàn)制為主,個(gè)別事項(xiàng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制?!逼渲?,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)事項(xiàng)為上級(jí)撥給其下級(jí)的下年度經(jīng)費(fèi)以及提前發(fā)放下年度的元月份工資津貼業(yè)務(wù)。這種“個(gè)別”的權(quán)責(zé)發(fā)生制運(yùn)用已不能滿足當(dāng)前部隊(duì)的實(shí)際工作需要,急需改革。建議在以下兩點(diǎn)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制:一是在會(huì)計(jì)核算中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,尤其是跨年業(yè)務(wù)。如本年預(yù)算支出下年核銷;本年預(yù)算收入資金下年到賬;本年預(yù)算支出上年已經(jīng)預(yù)支;本年預(yù)算收入上年提前收到資金。二是在會(huì)計(jì)報(bào)告中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。會(huì)計(jì)報(bào)告中資產(chǎn)、負(fù)債的會(huì)計(jì)信息反映中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,這樣可以使得軍隊(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告不僅能夠反映當(dāng)期實(shí)際收到的現(xiàn)金和實(shí)際用現(xiàn)金償付的顯性負(fù)債,還能夠反映當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生但尚未用現(xiàn)金支付的隱性負(fù)債,也能夠反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值和折舊信息,可以克服收付實(shí)現(xiàn)制核算基礎(chǔ)所導(dǎo)致的資產(chǎn)負(fù)債、費(fèi)用支出等信息方面存在的缺陷。
二、規(guī)范記賬方法,符合會(huì)計(jì)慣例
當(dāng)前國(guó)際通用的會(huì)計(jì)記賬方法是借貸記賬法,其原則是“有借必有貸,借貸必相等”。而我軍會(huì)計(jì)的記賬方法卻有很多地方與國(guó)際會(huì)計(jì)記賬規(guī)則相違背:首先,我軍基層會(huì)計(jì)采用的是收付記賬法,而不是借貸記賬法,這樣,不管是上下級(jí)單位之間的會(huì)計(jì)信息交流,還是與外界之間的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,都需要對(duì)記賬方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換;其次,我軍團(tuán)以上單位的記賬方法雖然采用借貸記賬法,但是存在“同借同貸”這種特殊現(xiàn)象,違反了國(guó)際會(huì)計(jì)記賬規(guī)則?!敖栀J記賬法”中的“借”、“貸”記賬符號(hào)有其深刻的含義,反映著資金的來龍去脈,是世界通用的會(huì)計(jì)語(yǔ)言??茖W(xué)合理地使用借貸記賬法,對(duì)我軍會(huì)計(jì)核算有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展意義。
三、調(diào)整會(huì)計(jì)科目,完善核算內(nèi)容
中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)13-0195-02
按知識(shí)點(diǎn)歸納組成各章節(jié)內(nèi)容,形成了知識(shí)的橫向結(jié)構(gòu),前后章節(jié)的內(nèi)容雖然獨(dú)立有序,但他們之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。如何找出分散在各章節(jié)的縱向知識(shí)點(diǎn),加以聯(lián)系,在立體縱橫的知識(shí)點(diǎn)中從不同角度進(jìn)行深入剖析,做到對(duì)概念中字對(duì)字、詞對(duì)詞、段對(duì)段的分解,以達(dá)到熟練運(yùn)用。眾所周知,概念是事物擴(kuò)展和延伸的基礎(chǔ),因此,熟知概念的重要性就不言而喻了。下面就部分知識(shí)點(diǎn)前延后伸,展開分析。
一、會(huì)計(jì)的含義
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》第一章第一節(jié)中的會(huì)計(jì)含義可以概括為:會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的一個(gè)重要組成部分,它是以貨幣為主要計(jì)算單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),運(yùn)用專門的方法對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,并隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,通過開展預(yù)測(cè)、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
1.在講述概念中,應(yīng)從會(huì)計(jì)定義關(guān)于“管理”二字提示首尾對(duì)應(yīng)關(guān)系,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)的管理作用。
2.定義中“預(yù)測(cè)、決策、控制和分析”正是會(huì)計(jì)的新職能,可聯(lián)系到會(huì)計(jì)的職能一節(jié),進(jìn)一步說明該職能的出現(xiàn),擴(kuò)大了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,有力地加強(qiáng)了對(duì)經(jīng)濟(jì)的管理。
3.定義中專門的方法是引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)第一章第四節(jié)的會(huì)計(jì)核算方法,再次強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)方法是用核算和監(jiān)督會(huì)計(jì)對(duì)象、完成會(huì)計(jì)任務(wù)的一種手段。會(huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)方法中最基本的方法,包括設(shè)置科目和賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)務(wù)清查、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
在第九章《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告》第二節(jié)會(huì)計(jì)報(bào)表的種類及要求中,資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,包括資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的數(shù)額及其結(jié)構(gòu)。利潤(rùn)表是反映一定期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表,是動(dòng)態(tài)報(bào)表。如何更深入分析資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的含義,則需將知識(shí)延伸到第一章。第二章第一節(jié)會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容:企業(yè)的會(huì)計(jì)要素是由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六項(xiàng)構(gòu)成。其中前三項(xiàng)即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益反映了企業(yè)在一定的時(shí)點(diǎn)上(月末、季末,半年末、年末)的資金運(yùn)動(dòng)靜態(tài)表現(xiàn)。這樣就不難理解資金報(bào)表為什么稱之為靜態(tài)報(bào)表了。后三項(xiàng)即收入、費(fèi)用、利潤(rùn)反映了企業(yè)在一定期間(月度、季度、半年度、年度)的資金運(yùn)態(tài)表現(xiàn),這樣也就不難理解利潤(rùn)表為什么稱之為動(dòng)態(tài)報(bào)表了。
三、記賬方法
第三章第二節(jié)的記賬方法是根據(jù)一定的原理、記賬符號(hào)、記賬規(guī)則,采用一定的計(jì)量單位,利用文字和數(shù)字在賬簿中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一種專門方法。如果單純將定義念一遍,學(xué)生不求甚解,則會(huì)很快遺忘。
1.知識(shí)點(diǎn)可延伸該節(jié)第二大問題中的“資鄉(xiāng)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理,是復(fù)式記賬的理論依據(jù)。
2.記賬符號(hào)取向借貸記賬法的定義。借貸記賬法是用“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。“借”和“貸”兩字是一對(duì)單純的記賬符號(hào),其含義因賬戶性質(zhì)的不同而恰好相反。在資產(chǎn)類賬戶中“借”表示增加,“貸”表示減少。而在負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶中。“借”表示減少,“貸”表示增加。成本、費(fèi)用賬戶與資產(chǎn)類賬戶方向相同,收入、成果賬戶與負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶方向相同。
3.記賬規(guī)則取向借貸記賬符號(hào)基本內(nèi)容第二點(diǎn)“有借必有貸、借貸必相等”作為記賬規(guī)則。根據(jù)復(fù)式記賬原理,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)用相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,登記時(shí)對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須按其內(nèi)容用相等的金額,一方面記入一個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的借方,另一方面記入一個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的貸方,記入借方賬戶的數(shù)額與記入貸方賬戶的數(shù)額必然相等。這就形成了借貸記賬法下“有借必有貸”、“借貸必相等”的記賬規(guī)則。
四、錯(cuò)賬更正方法
記賬發(fā)生錯(cuò)誤,必須按規(guī)定的方法更正,常用的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。三者的概念分別為:劃線更正法是在記賬憑證無誤的前提下發(fā)生登賬錯(cuò)誤,應(yīng)將賬簿中錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條紅線劃去,然后在紅線上空白處填寫正確的文字或數(shù)字。紅字更正法是在已經(jīng)入賬的記賬憑證中發(fā)現(xiàn)應(yīng)記科目、借貸方向和金額錯(cuò)誤,用紅字沖正錯(cuò)誤的更正方法。補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目、記賬方向都正確、但金額小于正確金額的錯(cuò)誤更正方法。綜上所述,我們可進(jìn)行歸納:劃線更正法的前提是憑證登記無誤,只是賬簿登記錯(cuò)誤。紅字更正法和補(bǔ)充登記法是憑證登記錯(cuò)誤后導(dǎo)致賬簿登記錯(cuò)誤。紅字更正法從其概念中可看出錯(cuò)誤在憑證,也就是會(huì)計(jì)分錄的三要素發(fā)生錯(cuò)誤,即應(yīng)記科目、記賬方向和金額發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)采用。而補(bǔ)充登記法是會(huì)計(jì)科目、記賬方面都正確,只是金額小于正確金額的錯(cuò)賬更正方法。兩者交叉的地方是紅字更正法,也可用于會(huì)計(jì)科目、記賬方向都正確,金額多記或少記的情況,即補(bǔ)充登記法也可采用紅字更正法。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,隨著原始憑證的逐步電子化,記賬憑證的自動(dòng)生成勢(shì)在必行,屆時(shí),何種記賬方法使自動(dòng)生成更可行,當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計(jì)憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷,而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,無疑是未來智能專家設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的最佳選擇。當(dāng)然,一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯(cuò)誤的。在計(jì)算機(jī)之中,當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫一段簡(jiǎn)短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號(hào)與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例,在增減記賬法下,增記“現(xiàn)金”,減記“銀行存款”?,F(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,對(duì)資產(chǎn)類科目,其增加就轉(zhuǎn)換為借,其減少就轉(zhuǎn)換為貸。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。
二、反結(jié)賬、反記賬、取消審核
至今,尚有不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“取消審核”“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實(shí)際工作中,這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來許多方便,盡管許多學(xué)者對(duì)此提出異議,但不少實(shí)務(wù)工作者卻對(duì)其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為,在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實(shí)際工作中存在大量錯(cuò)誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。
所謂電算化會(huì)計(jì)中反記賬,事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑,沒有人會(huì)贊同手工會(huì)計(jì)下采用反記賬。對(duì)手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當(dāng)其發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。同時(shí),對(duì)兩種出錯(cuò)情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理:一是登記賬簿時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);在實(shí)際工作中,由于記賬憑證出錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯(cuò)時(shí)而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改:一是紅字沖銷法,二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),那就是對(duì)出錯(cuò)之處必需留有修改的痕跡。
在電算會(huì)計(jì)之中,記賬錯(cuò)誤和記賬憑證填制錯(cuò)誤仍然在所難免。雖然紅線注銷法在電算會(huì)計(jì)中難以操作,但對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù),卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個(gè),保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù),另作更改的記賬憑證,并據(jù)以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會(huì)計(jì)檔案之中,同時(shí),其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中?!稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時(shí),紅字可用”-’號(hào)或者其他標(biāo)記表示”。
由上可見,不管是手工會(huì)計(jì),還是電算化會(huì)計(jì),對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。事實(shí)上,電算化會(huì)計(jì)中,由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡,因而更需要對(duì)留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。
三、產(chǎn)品成本計(jì)算方法是否改弦易轍
在成本核算過程中,由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。首當(dāng)其沖的是,定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時(shí)生產(chǎn)控制”等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下,按批量計(jì)算的分批法似可適用,然而,由于成本計(jì)算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點(diǎn)之外,還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷,但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn),抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計(jì)算方法??磥恚瑐鹘y(tǒng)成本計(jì)算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,只是面對(duì)日新月異的外部環(huán)境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
成本信息細(xì)化也許是未來發(fā)展的趨勢(shì)。未來市場(chǎng)的競(jìng)價(jià)、壓價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。在這一背景下,以作業(yè)成本管理與“成本企畫”為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效,并以此為基礎(chǔ),“作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算”和“目標(biāo)成本計(jì)算”崛起而成為成本計(jì)算的生力軍,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法無論從其形式還是內(nèi)容都面臨著挑戰(zhàn)。例如,采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算最終產(chǎn)品,但借助于計(jì)算機(jī)的海量存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì),將周期再分割成若干時(shí)間段(甚至以天為單位)進(jìn)行明細(xì)計(jì)算、匯總與報(bào)告,無疑更能適應(yīng)成本管理的需要。同時(shí),以最終產(chǎn)品為計(jì)算對(duì)象也顯得粗糙與不適時(shí)宜,代之而起的則可能是細(xì)分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計(jì)算,如此,生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。
EXCEL表處理軟件在會(huì)計(jì)中的使用似乎給了我們?cè)S多的啟迪。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表上的各項(xiàng)信息,盡可以通過公式定義的方式對(duì)其取數(shù)來源詳加規(guī)定,繼而運(yùn)行報(bào)表生成模塊,瞬間編制出所需的報(bào)表。從本質(zhì)上說,輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配、制造費(fèi)用分配以及成本計(jì)算單等賬表數(shù)據(jù)都是一系列關(guān)系型二維數(shù)據(jù),均可以使用EXCEL軟件定義、計(jì)算并生成用戶所需的成本信息。隨著表處理軟件功能的日益增強(qiáng),各種產(chǎn)品成本的計(jì)算可望實(shí)現(xiàn)真正意義上的“頻道點(diǎn)播”。
參考文獻(xiàn):
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下列每小題給出的選項(xiàng)中,只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的。)
題目1
下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,只會(huì)引起會(huì)計(jì)等式左邊資產(chǎn)內(nèi)部某些項(xiàng)目發(fā)生增加變動(dòng)的是(
)。
選擇一項(xiàng):
A.
用銀行存款購(gòu)買原材料
題目2
在借貸記賬法下,資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)是用借方記錄增加數(shù),貸方記錄減少數(shù),期末余額(
)。
選擇一項(xiàng):
A.
一般在借方
題目3
企業(yè)用銀行借款直接償還原欠供應(yīng)商的貨款,這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)等式產(chǎn)生的影響是(
)。
選擇一項(xiàng):
D.
僅使等式右邊負(fù)債和所有者權(quán)益的某些項(xiàng)目產(chǎn)生增減變動(dòng)
題目4
在借貸記賬法下,下列各項(xiàng)中說法正確的是(
)。
選擇一項(xiàng):
A.
資產(chǎn)類賬戶借方登記增加額
題目5
在借貸記賬法下,下列錯(cuò)誤中能夠通過試算平衡查找的是(
)。
選擇一項(xiàng):
A.
借貸方金額不等
題目6
根據(jù)會(huì)計(jì)科目在賬簿中開設(shè)的記賬單元就叫做(
)。
選擇一項(xiàng):
C.
賬戶
題目7
企業(yè)收到客戶償還的貨款并存入銀行,這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)等式產(chǎn)生的影響是(
)。
選擇一項(xiàng):
A.
僅使等式左邊資產(chǎn)要素內(nèi)部某些項(xiàng)目產(chǎn)生增加變動(dòng)
題目8
在借貸記賬法下,簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄的特征是(
)。
選擇一項(xiàng):
C.
一個(gè)借方賬戶對(duì)應(yīng)一個(gè)貸方賬戶
題目9
下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,只會(huì)引起會(huì)計(jì)等式右邊負(fù)債和所有者權(quán)益某些項(xiàng)目發(fā)生增加變動(dòng)的是(
)。
選擇一項(xiàng):
C.
用銀行借款直接償還應(yīng)付賬款
題目10
在借貸記賬法下,損益類賬戶中的收入賬戶年末應(yīng)(
)。
選擇一項(xiàng):
D.
沒有余額
題目11
同其他復(fù)式記賬法一樣,借貸記賬法的理論依據(jù)是也是(
)。
選擇一項(xiàng):
B.
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
題目12
由于復(fù)式記賬法對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后都是以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中同時(shí)記錄,因此可以通過下列方法檢查賬戶記錄是否正確(
)。
選擇一項(xiàng):
B.
試算平衡
題目13
下列各項(xiàng)中不影響企業(yè)利潤(rùn)總額的是(
)。
選擇一項(xiàng):
C.
所得稅費(fèi)用
題目14
會(huì)計(jì)主體假設(shè)的意義在于明確了會(huì)計(jì)主體反映和控制的(
)。
選擇一項(xiàng):
D.
時(shí)間范圍
題目15
某企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料一批,買價(jià)15
000元,增值稅2
550元,運(yùn)輸費(fèi)600元,入庫(kù)前整理挑選費(fèi)400元。
該批材料的采購(gòu)成本是(
)。
選擇一項(xiàng):
C.
16
000元
題目16
企業(yè)計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊,不可能記入(
)賬戶。
選擇一項(xiàng):
A.
財(cái)務(wù)費(fèi)用
題目17
會(huì)計(jì)分期假設(shè)是指將企業(yè)持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)過程人為地劃分為一定的時(shí)間段,以便于(
)。
選擇一項(xiàng):
C.
核算和報(bào)告會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果
題目18
下列各項(xiàng)中,不應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入當(dāng)期損益的是(
)。
選擇一項(xiàng):
D.
制造費(fèi)用
題目19
企業(yè)支付給生產(chǎn)車間管理人員的工資應(yīng)記入(
)。
選擇一項(xiàng):
A.
制造費(fèi)用
題目20
對(duì)于那些對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或會(huì)計(jì)信息使用者相對(duì)來說重要的事項(xiàng),應(yīng)單獨(dú)報(bào)告,分項(xiàng)反映;而對(duì)于那些次要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),在不影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的情況下,適當(dāng)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算和報(bào)告手續(xù),這體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的(
)。
選擇一項(xiàng):
A.
重要性要求
題目21
企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料一批,買價(jià)50
000元,增值稅8
500元,供貨商代墊運(yùn)雜費(fèi)1
500元。材料已運(yùn)到并驗(yàn)收入庫(kù),貨款尚未支付,則應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”賬戶的金額是(
)。
選擇一項(xiàng):
C.
60
000元
題目22
企業(yè)銷售一批產(chǎn)品,貨款50
000元,增值稅8
500元,代墊運(yùn)費(fèi)1
500元,則記入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶的金額是(
)。
選擇一項(xiàng):
A.
50
000元
題目23
下列各項(xiàng)中不屬于會(huì)計(jì)核算基本前提的是(
)。
選擇一項(xiàng):
D.
會(huì)計(jì)要素
題目24
30.“利潤(rùn)分配”賬戶在年終結(jié)算后出現(xiàn)借方余額,表示(
)。
選擇一項(xiàng):
B.
未彌補(bǔ)的虧損額
題目25
“累計(jì)折舊”賬戶是“固定資產(chǎn)”賬戶的(
)。
選擇一項(xiàng):
A.
抵減賬戶
(二)多項(xiàng)選擇題(本大題共15小題,每小題2分,共30分。
下列每小題給出的選項(xiàng)中,至少有2個(gè)選項(xiàng)是符合題意要求的。多選、少選、錯(cuò)選均不得分。)
題目26
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
D.
貸方記錄增加額
E.
借方記錄減少額
題目27
賬戶按其性質(zhì)可分為(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
A.
損益類賬戶
B.
資產(chǎn)類賬戶
C.
成本類賬戶
D.
所有者權(quán)益類賬戶
E.
負(fù)債類賬戶
題目28
借貸記賬法下的試算平衡公式有(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
A.
全部賬戶借方余額合計(jì)=全部賬戶貸方余額合計(jì)
B.
全部賬戶借方本期發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶貸方本期發(fā)生額合計(jì)
題目29
每一筆會(huì)計(jì)分錄都包括(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
A.
金額
B.
記賬方向
C.
賬戶名稱
題目30
在借貸記賬法下,資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)是(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
A.
貸方記錄減少額
C.
借方記錄增加額
題目31
下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,只會(huì)引起會(huì)計(jì)等式右邊負(fù)債和所有者權(quán)益中某些項(xiàng)目發(fā)生增減變化的是(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
B.
用銀行借款直接償還應(yīng)付賬款
E.
用盈余公積轉(zhuǎn)增資本
題目32
與單式記賬法相比較,復(fù)式記賬法的基本特征有(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
C.
可以通過試算平衡檢查賬戶記錄是否正確
E.
對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互聯(lián)系地進(jìn)行記錄
題目33
下列各項(xiàng)中,可記入物資采購(gòu)成本的有(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
A.
損耗
B.
買價(jià)
C.
運(yùn)雜費(fèi)
D.
挑選整理費(fèi)
E.
進(jìn)口關(guān)稅
題目34
企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)應(yīng)進(jìn)行下列分配(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
B.
向投資者分配利潤(rùn)
C.
提取法定盈余公積
D.
提取任意盈余公積
題目35
企業(yè)計(jì)算本月應(yīng)發(fā)放的職工工資,包括生產(chǎn)車間的工人和車間管理人員、廠部管理人員以及專設(shè)銷售門市部的工作人員,編制該業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄時(shí)應(yīng)借記的會(huì)計(jì)科目有(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
B.
生產(chǎn)成本
C.
銷售費(fèi)用
D.
管理費(fèi)用
E.
制造費(fèi)用
題目36
下列各項(xiàng)中屬于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的是(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
A.
重要性
B.
客觀性
C.
明晰性
D.
可比性
E.
相關(guān)性
題目37
某車間領(lǐng)用一批材料直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),編制該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄時(shí)應(yīng)使用的會(huì)計(jì)科目有(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
C.
原材料
E.
生產(chǎn)成本
題目38
下列費(fèi)用中,屬于期間費(fèi)用的是(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
A.
管理費(fèi)用
B.
銷售費(fèi)用
E.
財(cái)務(wù)費(fèi)用
題目39
下列各項(xiàng)中屬于會(huì)計(jì)核算基本前提的有(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
A.
貨幣計(jì)量
B.
會(huì)計(jì)分期
C.
持續(xù)經(jīng)營(yíng)
D.
會(huì)計(jì)主體
題目40
利潤(rùn)是企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,包括(
)。
選擇一項(xiàng)或多項(xiàng):
A.
凈利潤(rùn)
C.
利潤(rùn)總額
D.
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)
(三)判斷題(本大題共20小題,每小題1分,共20分。
)
題目41
無論采用哪種記賬方法,賬戶屬于何種性質(zhì),賬戶的基本結(jié)構(gòu)都由左、右兩部分組成,一部分記錄增加額,另一部分記錄減少額。(
)
選擇一項(xiàng):
對(duì)
題目42
損益類賬戶中的費(fèi)用支出類賬戶其結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶基本相同,也是用借方記錄增加額,貸方記錄減少額或轉(zhuǎn)出額,期末余額在借方。(
)
選擇一項(xiàng):
錯(cuò)
題目43
不同的記賬方法具有不同的賬戶結(jié)構(gòu),但同一記賬方法下不同性質(zhì)的賬戶其結(jié)構(gòu)是相同的。(
)
選擇一項(xiàng):
錯(cuò)
題目44
賬戶的哪一方記錄增加額,哪一方記錄減少額,是由記賬方法所決定的。(
)
選擇一項(xiàng):
錯(cuò)
題目45
在借貸記賬法下,成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶基本相同,借方記錄增加額,貸方記錄減少額,但有的成本類賬戶有期末余額,有的則沒有期末余額。(
)
選擇一項(xiàng):
對(duì)
題目46
會(huì)計(jì)分錄是指按照借貸記賬法記賬規(guī)則的要求,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱和金額的一種記錄。(
)
選擇一項(xiàng):
對(duì)
題目47
賬戶是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,必須具有一定的結(jié)構(gòu)和格式。(
)
選擇一項(xiàng):
對(duì)
題目48
復(fù)式記賬法的理論依據(jù)是會(huì)計(jì)對(duì)象可以劃分為資產(chǎn)、負(fù)債等六大會(huì)計(jì)要素。(
)
選擇一項(xiàng):
錯(cuò)
題目49
會(huì)計(jì)科目和賬戶是兩個(gè)既有區(qū)別又有聯(lián)系的概念,但在實(shí)際工作中往往不作區(qū)分。(
)
選擇一項(xiàng):
對(duì)
題目50
賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)要素在賬簿中開設(shè)的記賬單元。(
)
選擇一項(xiàng):
錯(cuò)
題目51
會(huì)計(jì)分期假設(shè)是指將企業(yè)持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)過程人為地劃分為一定的時(shí)間段,以便核算和報(bào)告會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。(
)
選擇一項(xiàng):
對(duì)
題目52
會(huì)計(jì)主體也稱為會(huì)計(jì)個(gè)體或會(huì)計(jì)實(shí)體,是指會(huì)計(jì)工作為之服務(wù)的一個(gè)特定單位,通常是一個(gè)法人單位。(
)
選擇一項(xiàng):
錯(cuò)
題目53
企業(yè)攤銷本月負(fù)擔(dān)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi),應(yīng)記入“管理費(fèi)用”賬戶借方和“其他應(yīng)收款”賬戶貸方。(
)
選擇一項(xiàng):
對(duì)
題目54
企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工資應(yīng)記入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶。(
)
選擇一項(xiàng):
錯(cuò)
題目55
企業(yè)會(huì)計(jì)期末計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用部門不同分別記入制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用。(
)
選擇一項(xiàng):
對(duì)
題目56
企業(yè)購(gòu)入一批材料,買價(jià)20
000元,增值稅3
400元,運(yùn)雜費(fèi)500元,則該批材料的采購(gòu)成本為23
900元。(
)
選擇一項(xiàng):
錯(cuò)
題目57
年末,企業(yè)用銀行存款支付下一年的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)2
400元,應(yīng)記入“管理費(fèi)用”賬戶的借方。(
)
選擇一項(xiàng):
錯(cuò)
題目58
會(huì)計(jì)核算中對(duì)于那些對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或會(huì)計(jì)信息的使用者相對(duì)重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)單獨(dú)報(bào)告,分項(xiàng)反映;而對(duì)于那些次要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),則可以適當(dāng)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算和報(bào)告手續(xù)。這體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中的謹(jǐn)慎性要求。(
)
選擇一項(xiàng):
錯(cuò)
題目59
企業(yè)生產(chǎn)車間的工人工資應(yīng)記入“生產(chǎn)成本”賬戶,車間管理人員工資應(yīng)記入“制造費(fèi)用”賬戶。(
)
選擇一項(xiàng):
對(duì)
題目60
題干
企業(yè)收到投資者的投資時(shí)應(yīng)記入“實(shí)收資本”賬戶的借方,而向投資者分配利潤(rùn)時(shí)則應(yīng)記入“實(shí)收資本”賬戶的貸方。(
在借貸記賬法中,“借”既可以表示增,也可以表示減,而“貸”既可以表示減,也可以表示增,盧卡。帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇,正是因?yàn)槠洹坝薪璞赜匈J,借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學(xué)原理。
盡管我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也曾一段時(shí)間對(duì)增減記賬法和收付記賬法情有獨(dú)鐘,但最終仍達(dá)成共識(shí),采用了國(guó)際上通用的借貸記賬法。
本質(zhì)上說,在借貸記賬法中,借和貸只是代表一種符號(hào),而其實(shí)質(zhì)則是“有借必有貸,借貸必相等”。換句話說,不管是在手工會(huì)計(jì)中,還是在電算會(huì)計(jì)中,衡量記賬憑證是否采用借貸記賬法,主要看其是否體現(xiàn)“有借必有貸,借貸必相等”的基本原則。在電算會(huì)計(jì)中,盡管記賬憑證庫(kù)文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有“借貸金額”型、“借貸方向”型和“借貸科目”型等幾種,但萬變不離其宗,其基本實(shí)質(zhì)都是通過記賬憑證編號(hào)維系著憑證的借貸記賬法。
有人以會(huì)計(jì)軟件常以正、負(fù)號(hào)分別替代借、貸符號(hào)為由,企圖說服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢(shì)。應(yīng)當(dāng)注意的是,即使借、貸符號(hào)在數(shù)據(jù)庫(kù)中不采用“借”和“貸”加以表示,也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認(rèn),在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后,對(duì)于登賬后所結(jié)計(jì)的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額,而以負(fù)數(shù)表示貸方余額,甚至在借貸庫(kù)文件中只設(shè)一個(gè)金額字段,在該字段中分別以正負(fù)號(hào)表示借貸方。但所有這些標(biāo)記都沒能改變“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,其實(shí)質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負(fù)號(hào)與增減記賬法的增減符號(hào)的屬性風(fēng)馬牛不相及。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,隨著原始憑證的逐步電子化,記賬憑證的自動(dòng)生成勢(shì)在必行,屆時(shí),何種記賬方法使自動(dòng)生成更可行,當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計(jì)憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷,而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,無疑是未來智能專家設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的最佳選擇。當(dāng)然,一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯(cuò)誤的。
在計(jì)算機(jī)之中,當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫一段簡(jiǎn)短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號(hào)與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例,在增減記賬法下,增記“現(xiàn)金”,減記“銀行存款”?,F(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,對(duì)資產(chǎn)類科目,其增加就轉(zhuǎn)換為“借”,其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。
事實(shí)上,過多地去研究借貸記賬法與增減記賬法如何在計(jì)算機(jī)中運(yùn)行是不明智的。
因?yàn)檫@兩種方法僅是用于數(shù)據(jù)的輸入而并非是用于信息輸出,換句話說,記賬方法與信息用戶的需求無關(guān),信息用戶所需要的會(huì)計(jì)信息主要是以會(huì)計(jì)科目為標(biāo)識(shí)的發(fā)生額或余額(至少當(dāng)前是如此)。
二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性
至今,尚有不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實(shí)際工作中,這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來許多方便,盡管許多學(xué)者對(duì)此提出異議,但不少實(shí)務(wù)工作者卻對(duì)其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為,在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實(shí)際工作中存在大量錯(cuò)誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。
所謂電算化會(huì)計(jì)中“反記賬”,事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑,沒有人會(huì)贊同手工會(huì)計(jì)下采用“反記賬”。對(duì)手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當(dāng)其發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。同時(shí),對(duì)兩種出錯(cuò)情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理:一是登記賬簿時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤,“應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”;二是由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤的,則“應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿”。在實(shí)際工作中,由于記賬憑證出錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯(cuò)時(shí)而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改:一是紅字沖銷法,二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),那就是對(duì)出錯(cuò)之處必需留有修改的痕跡。
在電算會(huì)計(jì)之中,記賬錯(cuò)誤和記賬憑證填制錯(cuò)誤仍然在所難免。但由于計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境,迫使我們不得不改變手工會(huì)計(jì)原有的更正作法。雖然紅線注銷法在電算會(huì)計(jì)中難以操作,但對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù),卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個(gè),保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù),另作更改的記賬憑證,并據(jù)以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會(huì)計(jì)檔案之中,同時(shí),其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中?!稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時(shí),紅字可用‘-’號(hào)或者其他標(biāo)記表示”。
由上可見,不管是手工會(huì)計(jì),還是電算化會(huì)計(jì),對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。
事實(shí)上,在電算化會(huì)計(jì)中,由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡,因而更需要對(duì)留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。
反結(jié)賬的錯(cuò)誤做法也是顯而易見的。當(dāng)期末已經(jīng)結(jié)賬并編制企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表之后,如果將其“反結(jié)賬”,則意味可以對(duì)該給賬月繼續(xù)輸入憑證數(shù)據(jù),無論這些新憑證是否已經(jīng)記賬,都存在賬表不一致的錯(cuò)誤,而當(dāng)根據(jù)其登賬后的賬簿重新編制報(bào)表,擺在人們面前的兩張報(bào)表是絕不相同的。如果某一會(huì)計(jì)期反復(fù)操作結(jié)賬與反結(jié)賬,并生成相應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)信息的生成不啻是在搞數(shù)字游戲!
進(jìn)而言之,將“取消審核”、“反記賬”與“反結(jié)賬”同時(shí)使用,其后果更不堪設(shè)想:結(jié)賬后可以再增減當(dāng)月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),賬簿錯(cuò)誤可以在原錯(cuò)誤之處不留痕跡加以修改,而業(yè)已記賬和編制報(bào)表的記賬憑證在取消審核后又可對(duì)該記賬憑證的電子數(shù)據(jù)不留痕跡地修改,承認(rèn)這種逆操作的合法性,又置會(huì)計(jì)的證、賬、表勾稽關(guān)系于何地?
它只會(huì)給制假者提供機(jī)會(huì),而對(duì)電算化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制百害而無一利。這種只顧及方便操作者而不考慮會(huì)計(jì)信息可靠性的做法,還需要會(huì)計(jì)工作規(guī)范嗎?商品化會(huì)計(jì)核算軟件首先要評(píng)審,正說明會(huì)計(jì)軟件必須遵守包括證、賬、表等操作在內(nèi)的工作規(guī)范之重要。
本質(zhì)上說,上述所有的逆操作,其最終目的都是為了對(duì)記賬憑證庫(kù)文件上的電子數(shù)據(jù)作不留痕跡的修改。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)證、賬錯(cuò)誤而采用紅字(“-”號(hào))更正法或補(bǔ)充更正法填制記賬憑證,再據(jù)以登記賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,并不會(huì)給會(huì)計(jì)人員帶來太多麻煩。無論是結(jié)賬前作為當(dāng)月憑證的更改,還是結(jié)賬后作為下月的憑證的更改,對(duì)會(huì)計(jì)人員來說都是舉手之勞,何況證、賬的錯(cuò)誤畢竟不會(huì)太多,因而不至于導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。
三、產(chǎn)品成本計(jì)算方法是否改弦易轍
在成本核算過程中,由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,電子商務(wù)活動(dòng)的普遍展開,成本核算受外部環(huán)境影響與日俱增。首當(dāng)其沖的是,定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時(shí)生產(chǎn)控制”(JIT)等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下,按批量計(jì)算的分批法似可適用,然而,由于成本計(jì)算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點(diǎn)之外,還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷,但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn),抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計(jì)算方法??磥?,傳統(tǒng)成本計(jì)算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,只是面對(duì)日新月異的外部環(huán)境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
一、前言
目前世界上絕大多數(shù)國(guó)家和地區(qū)采用借貸記賬法作為基本記賬方法,它已成為了國(guó)際上通用的會(huì)計(jì)記賬語(yǔ)言。而我國(guó)在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》中的第十一條也有明確規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬”。
總的說來,借貸記賬法的記賬原則可以概括為這幾句話“有借必有貸,借貸必相等”、“資產(chǎn)、費(fèi)用增加記錄在借方,減少記錄在貸方;負(fù)債、所有者權(quán)益和收入增加記錄在貸方,減少記錄在借方”。這寥寥幾句看似簡(jiǎn)單,卻是囊括了會(huì)計(jì)記賬的整個(gè)體系流程。但是,前人的研究文獻(xiàn)并沒有對(duì)其理論本質(zhì)進(jìn)行全面、科學(xué)的論證。而借貸記賬法的記賬符號(hào)和記賬規(guī)則長(zhǎng)期以來也受到不少學(xué)者的質(zhì)疑。在此,筆者在會(huì)計(jì)恒等式的基礎(chǔ)上,通過以下的深入分析來探討“借貸記賬法”的理論本質(zhì)和經(jīng)濟(jì)原理。
二、會(huì)計(jì)恒等式
1.“有借必有貸,借貸必相等”
在會(huì)計(jì)等式體系中,基本的會(huì)計(jì)恒等式為:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 式1
會(huì)計(jì)恒等式反映的是一個(gè)企業(yè)資金的來龍去脈情況。等式的右邊是企業(yè)的負(fù)債和所有者權(quán)益,為企業(yè)資金的來源;而等式的左邊是企業(yè)的資產(chǎn),是企業(yè)對(duì)從外部獲取的資金的具體使用情況和表現(xiàn)形式。類似能量守恒定律一樣,資金權(quán)益者向企業(yè)投入了多少資金,那么企業(yè)就有多少資金可以使用。這是基本會(huì)計(jì)恒等式的經(jīng)濟(jì)含義。
而擴(kuò)展的會(huì)計(jì)恒等式為:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用 式2-1
擴(kuò)展的會(huì)計(jì)恒等式反映了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的動(dòng)靜結(jié)合。我們對(duì)式2-1進(jìn)行變形,可以得到以下等式:
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入 式2-2
式2-2的右邊為負(fù)債、所有者權(quán)益和收入。這三個(gè)要素均表示企業(yè)獲得的資金的來源,其中包括投資者投入(負(fù)債、所有者權(quán)益)和自身經(jīng)營(yíng)所得(收入)。而等式右邊的兩個(gè)要素代表的是企業(yè)對(duì)資金的使用和耗費(fèi),具體來說,費(fèi)用就是企業(yè)已經(jīng)消耗的資源,而資產(chǎn)則是留存在企業(yè)里可供未來消耗的資源。因此,在企業(yè)的各個(gè)會(huì)計(jì)要素中,資產(chǎn)和費(fèi)用可以視為屬于同一性質(zhì)的要素,表示資源的使用狀況;而負(fù)債、所有者權(quán)益及收入則屬于另一性質(zhì)的表示資金的來源。
在現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)可以歸結(jié)為以下幾種情況:
(1)通過負(fù)債、所有者投入、經(jīng)營(yíng)增收三種渠道從企業(yè)外部獲得資金來源,從而使得可供企業(yè)消耗使用的資源(資產(chǎn)、費(fèi)用)增加,這種情況就是會(huì)計(jì)等式的左右兩邊的要素同時(shí)增加或減少相等的金額,不影響等式的平衡;
(2)企業(yè)內(nèi)部可供日后消耗的資源(資產(chǎn))在經(jīng)營(yíng)過程中不斷轉(zhuǎn)化為已消耗的資源,這種情況就是等式左邊的要素資產(chǎn)減少,費(fèi)用同等金額的增加,同樣不影響等式的平衡;
(3)企業(yè)從外部獲取了資金來源,直接在外部體系循環(huán),不進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,這種情況會(huì)使等式右邊的要素相互之間以同等的金額進(jìn)行增減變動(dòng),比如債轉(zhuǎn)股,所有者權(quán)益的增加,負(fù)債同時(shí)減少,這個(gè)結(jié)果也不影響等式的平衡。
由此可見,任何經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都會(huì)以同等的金額造成會(huì)計(jì)等式的兩個(gè)或兩個(gè)以上的要素的增減變動(dòng),而最終會(huì)計(jì)等式的平衡是保持成立的。這就是借貸記賬法的規(guī)則之一:“有借必有貸,借貸必相等”。
2.會(huì)計(jì)要素在等號(hào)兩邊的方向
會(huì)計(jì)恒等式是針對(duì)企業(yè)這個(gè)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)等式。對(duì)于企業(yè)而言,資產(chǎn)才是企業(yè)自己擁有的資源,而負(fù)債和所有者權(quán)益只是企業(yè)記錄下的投資者(包括債權(quán)人和所有者)對(duì)企業(yè)的權(quán)利要求,它們的本質(zhì)是屬于外部投資者要求的權(quán)益。對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,必須站在企業(yè)的角度進(jìn)行。進(jìn)行分析時(shí)首先接觸到的是企業(yè)擁有的可供消耗的或已經(jīng)消耗的資源,然后才去追蹤這些資源背后的來源和路徑。所以,對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析時(shí)的核心應(yīng)該是企業(yè)具有權(quán)利要求的要素,即企業(yè)的資產(chǎn);從數(shù)學(xué)角度而言,被分析要素(即因變量)通常是列示在等式的左邊,分析項(xiàng)(即自變量)列示在等式的右邊。
因此,資產(chǎn)作為企業(yè)真正擁有要求權(quán)的要素,應(yīng)被視為是被分析項(xiàng),而作為投資方的要求權(quán),即負(fù)債和所有者權(quán)益應(yīng)被視為分析項(xiàng)。所以在會(huì)計(jì)等式中,資產(chǎn)列示在等式的左邊,負(fù)債和所有者權(quán)益列示在等式的右邊,這是具有一定的理論依據(jù)的,它既符合會(huì)計(jì)等式背后的經(jīng)濟(jì)意義,也符合我們的數(shù)學(xué)分析慣用的思路。
三、資產(chǎn)、費(fèi)用為借增貸減;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入為借減貸增
借貸記賬法的記賬依據(jù)是會(huì)計(jì)恒等式,經(jīng)過上述分析,可得出了一個(gè)初步結(jié)論:對(duì)于會(huì)計(jì)等式而言,資產(chǎn)和費(fèi)用屬于同一經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的要素,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)意義和數(shù)學(xué)分析的慣例將其列示在會(huì)計(jì)等式的左邊;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入屬于另一經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的要素,記錄在會(huì)計(jì)等式的右邊。
代表兩類不同經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的會(huì)計(jì)要素位于等式的不同方向,因此代表它們?cè)鰷p的記賬符號(hào)必然是相反的,即當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí),必然有一類會(huì)計(jì)要素表示為“借減貸增”,而另一個(gè)性質(zhì)的會(huì)計(jì)要素會(huì)相應(yīng)表示為“借增貸減”。
我們的T型賬戶,其實(shí)可以視為是一個(gè)式子,中間的豎線為等號(hào),借貸表示等號(hào)的左右兩方,當(dāng)我們把會(huì)計(jì)要素記錄在T型賬戶的左右兩邊時(shí),就是我們對(duì)該會(huì)計(jì)要素在會(huì)計(jì)等式左右兩邊的記錄過程。因此,我們可以結(jié)合會(huì)計(jì)等式和T型賬戶來分析各個(gè)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)意義。
根據(jù)基本等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,如果企業(yè)借入資金500,所有者投入權(quán)益500,那么企業(yè)擁有的資源就是1000,這個(gè)可以表示為:
資產(chǎn)(1000)=負(fù)債(500)+所有者權(quán)益(500) 式3
如果企業(yè)繼續(xù)借入資金100,那么企業(yè)的負(fù)債將會(huì)增加100,同時(shí)可供使用的資產(chǎn)相應(yīng)增加100,這個(gè)可以用式子表示如下:
資產(chǎn)(1000+100)=負(fù)債(500+100)+所有者權(quán)益(500) 式4-1
即: 資產(chǎn)(1100)=負(fù)債(600)+所有者權(quán)益(500) 式4-2
從式子中可以看出,將負(fù)債記錄在了等式的右邊,最后的結(jié)果表現(xiàn)為負(fù)債的增加。
而如果企業(yè)用自身的資產(chǎn)償還200的債務(wù),式3就會(huì)變成:
資產(chǎn)(1000-200)=負(fù)債(500-200)+所有者權(quán)益(500) 式5-1
即: 資產(chǎn)(800)=負(fù)債(300)+所有者權(quán)益(500) 式5-2
如果我們從另一個(gè)角度出發(fā),那么這個(gè)償還債務(wù)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)也可以用式子表示如下: 資產(chǎn)(1000-200)+負(fù)債(200)=負(fù)債(500)+所有者權(quán)益(500) 式6-1
變形后即:資產(chǎn)(800)=負(fù)債(300)+所有者權(quán)益(500) 式6-2
企業(yè)在等式的左邊增加負(fù)債200,減少資產(chǎn)200,這樣的記錄也可以表示與式5-1同樣的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。而式5-1與式6-1最終可變形為同一結(jié)果。由此可見,對(duì)于負(fù)債而言,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將其記錄在等式的右邊表示的是增加,而反之則表示為減少。由此可見,負(fù)債在T型賬戶中記錄的規(guī)則是“左減右增”。
同理可推,資產(chǎn)與費(fèi)用的記錄規(guī)則是“左增右減”,而所有者權(quán)益、收入和負(fù)債的記錄規(guī)則是“左減右增”。
而由于在T型賬戶中,代表左方的記賬符號(hào)為“借”,代表右方的記賬符號(hào)為:“貸”,因此,資產(chǎn)和費(fèi)用的記賬規(guī)則是“借方表示金額的增加,貸方表示金額的減少”,而負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的記賬規(guī)則是“借方表示金額的減少,貸方表示金額的增加”。
四、結(jié)論
綜上所述,借貸記賬法記賬規(guī)則的理論依據(jù)如下:
1.會(huì)計(jì)恒等式的成立與資金的來龍去脈有密切關(guān)系,正是因?yàn)槠髽I(yè)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都涉及到資金的來源和使用兩個(gè)方面,因此借貸記賬法的規(guī)則之一為“有借必有貸,借貸必相等”。
2.根據(jù)我們企業(yè)分析的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)和慣用的數(shù)學(xué)分析語(yǔ)言,會(huì)計(jì)恒等式中資產(chǎn)和費(fèi)用應(yīng)該記錄在等式的左方,負(fù)債、所有者權(quán)益和收入記錄在等式的右方。
摘要:借貨記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貨,借貨必相等”,可對(duì)于沖悄業(yè)務(wù)的更正調(diào)整如生掇硬套有借必有貨的記賬規(guī)則,勢(shì)必導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬薄的相關(guān)指標(biāo)不能真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而采用雙借法或雙貨法反映沖梢業(yè)務(wù),既能如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌,也是科學(xué)可行的。
關(guān)鍵詞:雙借或雙貨;沖梢業(yè)務(wù);運(yùn)用
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。為了清楚地指明賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一般編制一借一貸、一借多貸或一貸多借的會(huì)計(jì)分錄;對(duì)于復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也可編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。筆者通過多年的工作實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)在借貸記賬法中運(yùn)用雙借法或雙貸法一也是科學(xué)可行的,尤其對(duì)沖銷業(yè)務(wù)調(diào)整時(shí)編制雙借或雙貸的會(huì)計(jì)分錄是十分必要的。
所謂沖銷業(yè)務(wù)是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生并已登記入賬,可后來又被否定的事項(xiàng),如銷貨退回、銷售折讓、費(fèi)用成本多計(jì)等等。對(duì)于這些業(yè)務(wù)的更正調(diào)整,如生搬硬套有借必有貸的記賬規(guī)則,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿中相關(guān)指標(biāo)不能真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),甚至出現(xiàn)差錯(cuò),而采用雙借法或雙貸法來進(jìn)行操作,就能確保相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。無論從理論還是從實(shí)踐的角度看都顯得更為科學(xué)、更為合理。下面用實(shí)例予以闡明。例卜某企業(yè)銷售產(chǎn)品100萬元,前已人賬。后因質(zhì)量不合格同意對(duì)方退貨20萬元。供應(yīng)部門轉(zhuǎn)來紅字專用發(fā)票,當(dāng)即開出轉(zhuǎn)賬支票退款。
現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,本期發(fā)生的銷貨退回,一般應(yīng)沖減當(dāng)期的營(yíng)業(yè)收人。
通常分錄:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入200000
應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)34000
貸:銀行存款234000
這種做法,貸“銀行存款”賬戶當(dāng)然是正確的,因?yàn)槠髽I(yè)的銀行日記賬與銀行對(duì)賬單相符,開戶銀行只監(jiān)督反映款項(xiàng)的實(shí)收實(shí)付金額,不需反映業(yè)務(wù)發(fā)生變化的前因后果。但“主營(yíng)業(yè)務(wù)收人”賬戶用借方反映就不能如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,且容易產(chǎn)生差錯(cuò)。因?yàn)橹鳡I(yíng)業(yè)務(wù)收入科目的貸方反映的是實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入,借方反映的是定期結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤(rùn)”數(shù)。按上述分錄記賬后,“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”賬戶貸方發(fā)生額100萬元,借方發(fā)生額20萬元,致使貸方發(fā)生額不能直接真實(shí)反映實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入。同樣,上述分錄中的“銷項(xiàng)稅額”在借方反映,容易產(chǎn)生記賬錯(cuò)誤。因?yàn)椤皯?yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬的“銷項(xiàng)稅額”專欄設(shè)在貸方,專門用于記錄企業(yè)銷售貨物提供應(yīng)稅勞務(wù)時(shí)的增值稅額。企業(yè)如發(fā)生銷貨退回等沖銷的銷項(xiàng)稅額應(yīng)用紅字登記。所以筆者認(rèn)為調(diào)整分錄應(yīng)為:
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一200000
應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷售稅額)一340()0貸:銀行存款234000
采用上述雙貸法反映,既有利于直觀記賬,直接將“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”貸方發(fā)生額調(diào)整為80萬元,把“銷項(xiàng)稅額”調(diào)整為13.60萬元,又能如實(shí)反映銀行存款的收付情況,便于與銀行核對(duì)賬目。例2:某工廠單批生產(chǎn)某產(chǎn)品,共計(jì)領(lǐng)用材料12萬元,并已計(jì)人生產(chǎn)成本。產(chǎn)品完工,殘料回收入庫(kù)l萬元。通常分錄為:
借:原材料10000
貸:生產(chǎn)成本10000
同樣道理,借“原材料”賬戶是正確的,財(cái)務(wù)處理與倉(cāng)庫(kù)保管員材料實(shí)際驗(yàn)收入庫(kù)數(shù)額增加相一致。但貸記“生產(chǎn)成本”賬戶就不能如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。因?yàn)樵撆a(chǎn)品的實(shí)際成本是11萬元,且“生產(chǎn)成本”科目借方反映生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生額,貸方反映結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。按上述分錄記賬,“生產(chǎn)成本”賬戶借方發(fā)生額12萬元,貸方發(fā)生額l萬元,致使借方發(fā)生額不能直接反映該批產(chǎn)品的真實(shí)成本。所以本人認(rèn)為該調(diào)整分錄應(yīng)為:
借:原材料10000
(二)做好教學(xué)內(nèi)容的取舍和增補(bǔ)
實(shí)際生活中,非會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生接觸到的會(huì)計(jì)信息主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,學(xué)生能夠閱讀分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,從財(cái)務(wù)視角幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,勝任管理工作,做好個(gè)人投資理財(cái)即可。因此,現(xiàn)行會(huì)計(jì)學(xué)原理教材中的借貸記賬法及其應(yīng)用、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的填制可以刪減,而與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有關(guān)但在會(huì)計(jì)學(xué)原理教材中沒有體現(xiàn)的內(nèi)容要進(jìn)行補(bǔ)充。具體來說:為市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)學(xué)生增補(bǔ)填寫及審核支票、發(fā)票等常用原始憑證、增值稅專用發(fā)票在商品交易中的使用等;增補(bǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,尤其是與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的指標(biāo)分析;增補(bǔ)財(cái)務(wù)管理知識(shí),主要是資金時(shí)間價(jià)值、籌資、投資、利潤(rùn)分配管理,以便讓他們用理性的思維去看待經(jīng)濟(jì)生活中的生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)行為。為工商管理專業(yè)學(xué)生增補(bǔ)一些工商稅務(wù)知識(shí),從企業(yè)的概念、類型、工商注冊(cè)登記、銀行開戶、稅收管理展開;增補(bǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表分析技巧,增強(qiáng)其與財(cái)務(wù)部門溝通的能力;增補(bǔ)財(cái)務(wù)管理知識(shí),主要是資金時(shí)間價(jià)值、籌資、投資、利潤(rùn)分配、營(yíng)運(yùn)資金管理等,以加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理水平,為將來的就業(yè)奠定基礎(chǔ)。同時(shí),高等院校也應(yīng)該加強(qiáng)針對(duì)性教材的編寫,以提高教師的教學(xué)效率和效果。
(三)合理安排學(xué)時(shí)
不同的非會(huì)計(jì)專業(yè)不僅教學(xué)內(nèi)容應(yīng)各有側(cè)重,教學(xué)學(xué)時(shí)也應(yīng)配套。高等院校在編寫人才培養(yǎng)計(jì)劃與教學(xué)大綱時(shí)應(yīng)該充分考慮非會(huì)計(jì)專業(yè)的專業(yè)特點(diǎn),合理安排《會(huì)計(jì)學(xué)原理》的授課學(xué)時(shí)。具體來說滿足市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)學(xué)生填寫常用原始憑證、分析財(cái)務(wù)報(bào)表,做好個(gè)人投資理財(cái)?shù)囊?,滿足工商管理學(xué)生熟悉企業(yè)資金運(yùn)作與監(jiān)督,從財(cái)務(wù)角度分析解決問題的要求。按照筆者多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)可安排70個(gè)左右的學(xué)時(shí),工商管理可安排80個(gè)左右的學(xué)時(shí)。授課進(jìn)度和重難點(diǎn)可以由教師自己把握。對(duì)于學(xué)生只需要了解的會(huì)計(jì)核算知識(shí)可以安排自學(xué),采用提問、知識(shí)競(jìng)賽等形式檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。
(四)嘗試會(huì)計(jì)學(xué)基本原理的逆序教學(xué)
后續(xù)教學(xué)則應(yīng)圍繞會(huì)計(jì)報(bào)表來展開:從會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目倒推出會(huì)計(jì)科目,從會(huì)計(jì)報(bào)表金額倒推賬戶的結(jié)構(gòu)和登記方法,再來分析借貸記賬法、會(huì)計(jì)分錄,回顧第一次課上所用到的實(shí)物資料,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息收集、處理、報(bào)告的過程,以便學(xué)生更好地閱讀分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
1.記賬符號(hào)的本質(zhì):由數(shù)學(xué)意義到經(jīng)濟(jì)意義。在借貸記賬法之前,人們?cè)鴱V泛使用過“入出”、“收付”等記賬符號(hào),這些記賬符號(hào)的含義是很簡(jiǎn)單、直觀、淺顯的,無非就是增加和減少的意思。十多年前還盛行于我國(guó)的增減記賬法的記賬符號(hào)也是如此。也就是說,這些記賬符號(hào)只有單純的數(shù)學(xué)含義而沒有經(jīng)濟(jì)意義。與此截然不同的是,借貸記賬法一開始就是作為一種經(jīng)濟(jì)意義出現(xiàn)的。借貸的本義是:“借”,就是“借給他”的意思,反映債權(quán)增加;“貸”,就是“他借給我”的意思,即債務(wù)增加。
2.借貸符號(hào):經(jīng)濟(jì)意義抽象化。早期的借貸符號(hào),僅僅表示銀行發(fā)放貸款和吸收存款等業(yè)務(wù)而已。但隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的越來越復(fù)雜和借貸記賬法的推廣,借貸記賬法不僅要核算債權(quán)債務(wù),而且要把現(xiàn)金、商品、產(chǎn)品、設(shè)備等納入會(huì)計(jì)對(duì)象。為了使借貸記賬法能有效地核算會(huì)計(jì)的全部對(duì)象,借貸的含義必須進(jìn)一步擴(kuò)展和深化。這就需要對(duì)日益復(fù)雜的會(huì)計(jì)對(duì)象的各個(gè)特殊部分的共同本質(zhì)進(jìn)行抽象。這種抽象分為兩個(gè)方面:①借貸,由表示債權(quán)的增減擴(kuò)展到表示各種資產(chǎn)的增減。這是因?yàn)閭鶛?quán)和各種貨幣、貨物等資產(chǎn)一樣,都有一個(gè)共同的本質(zhì):都具有價(jià)值,都作為經(jīng)濟(jì)資源而對(duì)企業(yè)有用,都屬于企業(yè)的資產(chǎn)。②債權(quán)和債務(wù)這兩個(gè)對(duì)象性質(zhì)不同,但在中世紀(jì)意大利的商業(yè)銀行里,并沒有把他們分開核算。當(dāng)時(shí)意大利商業(yè)銀行一般是按人名設(shè)置賬戶。也就是說,他們把債權(quán)和債務(wù)記到了同一個(gè)賬戶中。這一做法意味著他們已經(jīng)承認(rèn)了這樣一個(gè)事實(shí):債權(quán)和債務(wù)在本質(zhì)上是相同的,都是財(cái)富的組成部分。這一認(rèn)識(shí)(或抽象)對(duì)借貸記賬法的形成起了關(guān)鍵的作用!
可見,借貸記賬法是建立在這樣一個(gè)深刻的基礎(chǔ)上的:不僅各種資產(chǎn)(包括債權(quán))都有相同的本質(zhì),而且負(fù)債和資產(chǎn)一樣也有相同的本質(zhì)(負(fù)債是一種負(fù)資產(chǎn))。也就是說,會(huì)計(jì)的全部對(duì)象包括資產(chǎn)和負(fù)債,其本質(zhì)是一樣的,都是財(cái)富。借貸的含義就是指財(cái)富的增減。
資本賬戶出現(xiàn)以后,會(huì)計(jì)的對(duì)象進(jìn)一步擴(kuò)展,借貸的含義也隨之變化,更進(jìn)一步抽象。但不管怎么變化,借貸二字總是有確定的經(jīng)濟(jì)含義,決不僅僅是一個(gè)記賬符號(hào)。
二、借貸表示財(cái)富的增減
企業(yè)作為一個(gè)營(yíng)利者,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象應(yīng)該是財(cái)富,借貸表示企業(yè)財(cái)富的增減。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的保值增值。事實(shí)上,對(duì)財(cái)產(chǎn)情況進(jìn)行核算,一直是會(huì)計(jì)的基本任務(wù)。在早期的會(huì)計(jì)里,財(cái)產(chǎn)情況簡(jiǎn)單,僅僅表現(xiàn)諸如金錢、糧食、貨物和房屋而已。對(duì)于這些對(duì)象,借表示企業(yè)財(cái)產(chǎn)增加,貸表示企業(yè)財(cái)產(chǎn)減少。市場(chǎng)交易中信用關(guān)系產(chǎn)生后,產(chǎn)生了債權(quán)債務(wù)。債權(quán)債務(wù)應(yīng)納入會(huì)計(jì)核算的對(duì)象。
概括地說,會(huì)計(jì)的對(duì)象就是資產(chǎn)和負(fù)債。把千差萬別的財(cái)物和債務(wù)概括為資產(chǎn)和負(fù)債似乎已經(jīng)是一種高度的抽象,但我們認(rèn)為,這種抽象并沒有完成。把資產(chǎn)和負(fù)債相并列會(huì)妨礙我們對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債此同本質(zhì)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)——似乎二者是根本不同的兩種東西。實(shí)際上,資產(chǎn)和負(fù)債有相同的本質(zhì),并且可以在一起加減運(yùn)算。它們的共同本質(zhì)那是財(cái)富。也可以說:資產(chǎn)是財(cái)富的加項(xiàng),是正資產(chǎn);負(fù)債則是財(cái)富的減項(xiàng),是負(fù)資產(chǎn)。財(cái)富就是凈資產(chǎn)。借表示財(cái)富的加項(xiàng)增加,財(cái)富的減項(xiàng)減少;貸表示財(cái)富的加項(xiàng)減少,財(cái)富的減項(xiàng)增加。可以把借貸的含義概括為:借表示企業(yè)財(cái)富(凈資產(chǎn))的增加,貸表示企業(yè)財(cái)富(凈資產(chǎn))的減少。
可是,如果再把視野擴(kuò)大到另一類要素或賬戶(即擴(kuò)大到會(huì)計(jì)對(duì)象的全部)——“資本”,則借和貸的意義又正好相反,因?yàn)椤百Y本”是借“減”和貸“增”。對(duì)此我們可以這樣理解:財(cái)富和資本其實(shí)是一回事,反映的都是同一個(gè)客體,數(shù)量也相等。資本是資產(chǎn)和負(fù)債相抵后的余額,不過是一個(gè)平衡項(xiàng)而已。財(cái)富和資本是我們從兩個(gè)角度觀察同一個(gè)會(huì)計(jì)對(duì)象所得到的兩個(gè)不同印象。借貸含義之所以相反,主要是為了建立的記賬規(guī)則的需要,以便借貸試算平衡,查錯(cuò)驗(yàn)證。我們還可以這樣認(rèn)識(shí):“資本”是“財(cái)富”的“倒影”,其“方向”當(dāng)然也應(yīng)該是相反的。
三、借貸表示權(quán)利和責(zé)任的變化
企業(yè)作為一個(gè)市場(chǎng)交易中的民事主體,獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,享有民事權(quán)利。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)象應(yīng)該是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)權(quán)利和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,借貸也可以表示權(quán)利和責(zé)任的變化。
經(jīng)濟(jì)關(guān)系的不同,往往導(dǎo)致人們對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的理解也不同。在股份制產(chǎn)生以前,企業(yè)是業(yè)主的附屬物。在這種情況下,企業(yè)目標(biāo)就是為業(yè)主謀求財(cái)富的最大化,因而會(huì)計(jì)的對(duì)象就是財(cái)富。兩權(quán)分離后,企業(yè)成為一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,擁有“法人財(cái)產(chǎn)所有權(quán)”,企業(yè)成為一個(gè)利益關(guān)系綜合體,其目標(biāo)已經(jīng)不單純是財(cái)富的最大化,企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)該是:充分有效地利用掌握的資源(各種權(quán)利),向所有的資金提供者負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)的對(duì)象因而轉(zhuǎn)化為權(quán)利和責(zé)任。
在水平比較低的情況下,對(duì)絕大部分資產(chǎn)擁有完全的所有權(quán),因而保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)權(quán)并不是一件復(fù)雜的事情。企業(yè)也很少?gòu)耐饨缛〉么罅康馁Y金投入,因而保護(hù)投資人權(quán)益、切實(shí)承擔(dān)受托責(zé)任也不是一件重要的事。所以,這時(shí)的把核算的重點(diǎn)放在財(cái)富變化上,不重視對(duì)權(quán)利和義務(wù)的核算。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,作為一個(gè)開放式的市場(chǎng)主體,企業(yè)要開展大量的經(jīng)營(yíng)交易和資本交易活動(dòng)。在這些交易活動(dòng)中,必然產(chǎn)生各種復(fù)雜的權(quán)利(主要是債權(quán))、義務(wù)(主要是債務(wù))關(guān)系。要經(jīng)營(yíng)好一個(gè)企業(yè),實(shí)際上就是要維護(hù)和合法、有效地行使民事權(quán)利,恰當(dāng)?shù)爻袚?dān)民事責(zé)任,充分了解面臨的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)上就必須對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)權(quán)利和經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行有效的核算。
從的角度來看,法律關(guān)系實(shí)際上就是一種權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)權(quán)利和經(jīng)濟(jì)責(zé)任是對(duì)等的,有多大的權(quán)利,就有多大的責(zé)任,反過來也是一樣的。這種權(quán)利和責(zé)任的對(duì)等性與會(huì)計(jì)等式(資產(chǎn)=權(quán)益)的精神是完全一致的。資產(chǎn)即權(quán)利,包括所有權(quán)和債權(quán);權(quán)益即責(zé)任,包括償債責(zé)任(負(fù)債)和受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任(資本)。
因?yàn)榻璞硎举Y產(chǎn)增加和權(quán)益減少,貸表示資產(chǎn)減少和權(quán)益增加,因而有以下判斷:借表示權(quán)利增加和責(zé)任減少,貸表示權(quán)利減少和責(zé)任增加。然而把權(quán)利和責(zé)任并列放在一起不利于對(duì)借貸本質(zhì)意義的揭示。我們還要對(duì)權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行抽象:權(quán)利和責(zé)任的性質(zhì)是完全相反的,二者對(duì)企業(yè)的也是完全相反的,因而可以把責(zé)任稱為“負(fù)權(quán)利”,權(quán)利責(zé)任之和就為“凈權(quán)利”。這樣,借貸的經(jīng)濟(jì)意義就可以簡(jiǎn)化為:借表示凈權(quán)利的增加,貸表示凈權(quán)利的減少。
四、借貸表示投入和產(chǎn)出
企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)者,其工作就是要開展多種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以看做是一個(gè)投入產(chǎn)出過程。如果將會(huì)計(jì)核算的對(duì)象視為投入和產(chǎn)出,那借就是產(chǎn)出,貸就是投入。借表示:①資產(chǎn)增加:通過交易活動(dòng)增加了財(cái)富,是某種交易活動(dòng)的成果、產(chǎn)出。②負(fù)債減少:通過交易活動(dòng)減少了負(fù)資產(chǎn),卸脫了責(zé)任,增加了財(cái)富,同樣也是某種交易活動(dòng)的成果、產(chǎn)出。③資本減少:通過交易活動(dòng)(如利潤(rùn)分配、退股甚至虧損等)卸脫了部分受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任,是某種交易活動(dòng)的成果、產(chǎn)出。貸表示:①資產(chǎn)減少:通過交易活動(dòng)減少了財(cái)富,是某種交易活動(dòng)的投入、耗費(fèi)。②負(fù)債增加:通過交易活動(dòng)增加了債務(wù),加重了責(zé)任,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金成本,是某種交易活動(dòng)的投入、耗費(fèi)。③資本增加:通過交易活動(dòng)(如接受投資、提取基金等)增加了部分受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任,增加了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)成本,也是某種交易活動(dòng)的投入、耗費(fèi)。