時間:2023-07-02 09:54:06
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財務(wù)一體化管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、醫(yī)院實施財務(wù)一體化管理模式的整體策略分析
(一)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要加大重視的程度,相關(guān)部門之間的關(guān)系要相互協(xié)調(diào)好
在推進(jìn)實施以及順利建設(shè)醫(yī)院財務(wù)一體化管理模式的過程當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度以及意愿是非常關(guān)鍵的驅(qū)動因素。在建設(shè)醫(yī)院財務(wù)一體化管理模式的過程當(dāng)中醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要積極的擔(dān)負(fù)起建設(shè)總指揮和總協(xié)調(diào)的責(zé)任。同時醫(yī)院財務(wù)一體化管理不僅僅是醫(yī)院財務(wù)部門的事情,還會涉及到醫(yī)院很多其他的相關(guān)部門,比如信息中心、人力資源部門、科研部門、教學(xué)部門、藥劑科以及臨床科室等。所以在建設(shè)醫(yī)院財務(wù)一體化管理的時候,對于各個部門之間的利益應(yīng)該要進(jìn)行比較全面的統(tǒng)籌,這樣才能夠比較快速的形成一個各個職能部門高度配合以及積極參與的組織支撐和環(huán)境。
(二)立足于全局和長遠(yuǎn)利益,為醫(yī)院的整體戰(zhàn)略服務(wù)
醫(yī)院在實施財務(wù)一體化管理的過程當(dāng)中,應(yīng)該要全面和仔細(xì),除了要考慮到眼前的利益之外,還應(yīng)該要考慮到醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。同時財務(wù)一體化管理模式不僅要滿足醫(yī)院的管理需要,對于整個醫(yī)院的科研以及教學(xué)也應(yīng)該要全面的覆蓋,這樣建設(shè)起的財務(wù)一體化管理模式才能夠更好的為醫(yī)院的整體發(fā)展服務(wù)。
(三)對醫(yī)院的財務(wù)流程進(jìn)行重新的梳理,建設(shè)起動態(tài)的維護機制
根據(jù)財務(wù)管理和核算的要求來分類業(yè)務(wù)元素;根據(jù)新醫(yī)院會計制度中的會計科目來進(jìn)行重新定義和分類,對于科目之間的有關(guān)影響因素的相關(guān)關(guān)系也應(yīng)該要理清;在編制憑證模板的時候應(yīng)該要根據(jù)憑證的要素以及生成的方式和條件來進(jìn)行;在生成記賬憑證的時候應(yīng)該要根據(jù)憑證的模板以及業(yè)務(wù)的信息來自動完成;通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)上的審批和報銷;建立起動態(tài)的維護機制,對動態(tài)會計平臺進(jìn)行不斷的完善。
二、醫(yī)院財務(wù)一體化管理模式的實現(xiàn)方式
(一)信息化的建設(shè)以及業(yè)務(wù)需求的分析
首先應(yīng)該要看醫(yī)院的管理根基是不是協(xié)調(diào)和穩(wěn)定,比如醫(yī)院的各種規(guī)章制度是否合理,工作的流程是否順暢,員工是不是遵守各種規(guī)章制度以及工作流程等。如果醫(yī)院管理的根基不牢固的話,那么就需要先堅實醫(yī)院的管理根基。其次就是要對醫(yī)院財務(wù)管理當(dāng)中的不足進(jìn)行詳細(xì)的分析,找出其中存在的問題,這樣才能夠很好地掌握財務(wù)一體化管理模式需要解決那些問題。第三就是應(yīng)該要根據(jù)一些比較先進(jìn)的管理理念,比如供應(yīng)鏈和工作程序的優(yōu)化等來作為工作流程的標(biāo)準(zhǔn)參照。最后需要對醫(yī)院財務(wù)一體化管理可能會產(chǎn)生的風(fēng)險和問題進(jìn)行分析。
(二)信息化的實施以及組織的架構(gòu)
醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要支持和關(guān)注財務(wù)一體化管理模式的建設(shè),并把這項工作作為醫(yī)院建設(shè)的內(nèi)容來抓。在建設(shè)財務(wù)一體化管理模式的時候,應(yīng)該要有專人來進(jìn)行負(fù)責(zé),要在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持下制定出比較合理和科學(xué)的計劃,在對財務(wù)項目進(jìn)行整合的時候醫(yī)院應(yīng)該要有專門的人員來負(fù)責(zé)和軟件公司的人員溝通以及制定相應(yīng)的工作計劃,對于工作計劃的各方面進(jìn)度應(yīng)該要把握好。在實施具體計劃的時候,應(yīng)該要有醫(yī)院最高決策層的授權(quán)和完全的信任,要對醫(yī)院已有的管理方式和工作程序比較的了解。要仔細(xì)的挑選參與財務(wù)一體化整合的人員,這些人員應(yīng)該是醫(yī)院各個部門當(dāng)中的代表,他們應(yīng)該要對自己部門的工作比較了解,具有改革和創(chuàng)新的勇氣,同時還應(yīng)該要具有協(xié)調(diào)和交流的能力。他們應(yīng)該是各個部門當(dāng)中比較優(yōu)秀以及具有一定資歷的員工。
(三)利用效果來對財務(wù)一體化管理模式進(jìn)行優(yōu)化和評價
在實施了醫(yī)院財務(wù)一體化管理模式之后,應(yīng)該要對效果進(jìn)行不斷的檢驗,對經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行不斷的總結(jié)。從現(xiàn)在很多實施的實際情況來看,以醫(yī)療管理作為核心的財務(wù)一體化管理模式已經(jīng)很好的形成了信息的集成、功能的集成以及過程的集成。通過統(tǒng)一的基礎(chǔ)科目設(shè)置、集中建賬、集中對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理以及遠(yuǎn)程的實時查賬等一些手段,來對醫(yī)院財務(wù)管理的一體化進(jìn)行全面的支持,把財務(wù)管理延伸到醫(yī)院的各個職能部門當(dāng)中,很好的實現(xiàn)了財務(wù)和其他業(yè)務(wù)之間的協(xié)同化,管理信息的動態(tài)化和實時化,對于醫(yī)院不斷發(fā)展的管理要求能夠很好的滿足。
三、結(jié)束語
醫(yī)院在實施了財務(wù)一體化管理模式之后,能夠很好的將醫(yī)院的全部資源做出非常有效的管理、分配、優(yōu)化以及使用,從而來提高醫(yī)院的工作效率和增加經(jīng)濟效益。
參考文獻(xiàn):
[1]邵玉潔. 新形勢下實行醫(yī)院財務(wù)一體化管理的策略分析[J]. 中國外資,2013,01:163.
一、財務(wù)一體化概述
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)當(dāng)是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,融合財務(wù)會計流程、管理流程、業(yè)務(wù)流程,以計算機的“事件驅(qū)動”作為基礎(chǔ)核心理念,打造業(yè)務(wù)事件驅(qū)動包括財務(wù)、人事、審計、行政管理的財務(wù)一體化信息處理流程,整合財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合。根據(jù)上述思路,重新劃分企業(yè)的經(jīng)營信息為使用動機不同的若干業(yè)務(wù)事件。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,利用事件驅(qū)動來記錄業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則,將企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫,當(dāng)需要信息時,具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類“授權(quán)”人員通過報告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實時控制經(jīng)濟業(yè)務(wù),真正將會計控制職能發(fā)揮出來。
二、公立醫(yī)院財務(wù)及信息管理的現(xiàn)狀和主要問題
(1)醫(yī)院信息各部門信息系統(tǒng)繁雜,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以有效整合利用,信息孤島現(xiàn)象存在。目前公立醫(yī)院的信息系統(tǒng)包括財務(wù)系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、設(shè)備耗材物資管理系統(tǒng)。各個系統(tǒng)分別以本部門的業(yè)務(wù)為核心進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和初步分析處理,數(shù)據(jù)接口不一致,相互獨立,數(shù)據(jù)無法直接實現(xiàn)共享,不能形成很好的互融互通,跨部門調(diào)取數(shù)據(jù)往往存在數(shù)據(jù)不全、口徑不一致等問題。一般需要人工“二次加工”,對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正、調(diào)整以達(dá)到管理層分析所要求的狀態(tài),嚴(yán)重影響醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不利于醫(yī)院的對各項營運指標(biāo)的分析與考核。
(2)財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程不能很好地同步,財務(wù)流程單向化,遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,效率低下。新醫(yī)院會計制度不僅明確成本一級明細(xì)項目內(nèi)容,更明確要求成本明細(xì)核算要核算到各個科室。但當(dāng)前公立醫(yī)院的財務(wù)流程是單向的,醫(yī)院的財務(wù)管理沒有達(dá)到完全信息化的要求。財務(wù)科的大部分工作僅僅停留在基礎(chǔ)的會計核算上,盡管實現(xiàn)了會計電算化,但本質(zhì)上還是一種財務(wù)記錄核算工作,未能對資金流入流出、合理分配使用進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督,財務(wù)工作的監(jiān)管職能未能很好的體現(xiàn),從而加大了資金管控風(fēng)險。再者,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通也不是十分暢通,數(shù)據(jù)傳至財務(wù)部門就停止了,沒有及時反饋以便使業(yè)務(wù)部門及時了解業(yè)務(wù)開展的情況。
(3)數(shù)據(jù)傳遞及時性不夠。盡管信息化建設(shè)在大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)鋪開,大多數(shù)醫(yī)院建立了自己的信息系統(tǒng)(HIS)。HIS系統(tǒng)也能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞,但本質(zhì)上HIS系統(tǒng)在醫(yī)院是屬于前臺,并不是管理系統(tǒng)。而財務(wù)管理系統(tǒng)則屬于后臺管理系統(tǒng),兩者彼此獨立無法形成很好的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)存在問題缺乏及時性,很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還只能使用EXCEL的形式報送財務(wù)部門,財務(wù)部門經(jīng)過加工處理再錄入財務(wù)核算系統(tǒng)。浪費了大量的時間,增加了財務(wù)人員的工作量,同時增加了出現(xiàn)錯誤的幾率,影響了數(shù)據(jù)的可靠性。
三、如何實現(xiàn)財務(wù)一體化
1.建立醫(yī)院整體綜合平臺信息,實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的相互結(jié)合
要將各個部門的信息系統(tǒng)都納入到“一個管理視角下”,而一般公立醫(yī)院通行的做法是:各個部門從本科室內(nèi)部的業(yè)務(wù)出發(fā),按照各業(yè)務(wù)部門的具體要求在實地調(diào)研的基礎(chǔ)上建立科室自己的應(yīng)用軟件,相對應(yīng)地建立科室自己的獨立數(shù)據(jù)庫,這樣大量科室就擁有大量的數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫很可能各不相同。各個數(shù)據(jù)庫很難形成相互聯(lián)系、相互融通的體系。在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中,核心要素是變財務(wù)、業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分離為統(tǒng)一;變業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各自為政、互不相通的狀態(tài)為相輔相成、適當(dāng)整合。實現(xiàn)系統(tǒng)實時或定時采集業(yè)務(wù)信息同時傳遞到財務(wù)一體化平臺管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)會計憑證在業(yè)務(wù)發(fā)生時或短時間內(nèi)由系統(tǒng)自動生成,大大提高了財務(wù)核算的效率,同時采集成本核算數(shù)據(jù)、提供預(yù)算參考數(shù)據(jù)、提供績效考核數(shù)據(jù),把一個個“信息孤島”盡量通過一個界面集成起來,實現(xiàn)物流與資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、人員流的統(tǒng)一。
2.認(rèn)真分析梳理業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合
要實現(xiàn)財務(wù)一體化管理必須重新梳理財務(wù)管理流程,按照財務(wù)核算和管理要求重新梳理各個業(yè)務(wù)流程;對新會計制度中的會計科目重新進(jìn)行分類,明確各科目間的勾稽關(guān)系、影響因素的關(guān)系;根據(jù)憑證的生成條件、方式和憑證要素編制憑證模板;分析梳理各項業(yè)務(wù)流程信息,將這些信息與已經(jīng)編制好的會計憑證模板進(jìn)行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息自動生成記賬憑證;通過院內(nèi)OA信息系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化的報銷簽批流程;提供關(guān)聯(lián)查詢,實現(xiàn)各種會計憑證、會計賬簿與各個業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)流程節(jié)點的雙向關(guān)聯(lián)查詢;支持多級輔助核算,提供各類賬表,包括財務(wù)報表、管理報表及業(yè)務(wù)報表;實現(xiàn)對一體化系統(tǒng)的實時動態(tài)維護功能,以保證根據(jù)業(yè)務(wù)形態(tài)及各種法律法規(guī)的變化及時完善財務(wù)一體化涉及的各個子系統(tǒng),使得信息系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)院全部業(yè)務(wù)流程信息在第一時間予以科學(xué)地反饋。
3.建立以財務(wù)分析為核心的多角度分析評價體系
(一)高校財務(wù)管理信息一體化的概念
所謂高校財務(wù)管理,是指高校范圍內(nèi)有關(guān)資金的組織、籌集、調(diào)撥、融通、使用、結(jié)算、分配以及資金使用效益管理工作的總稱。對于現(xiàn)代高校來說,財務(wù)管理是高校管理工作的重中之重。而隨著社會信息化建設(shè)的推進(jìn),作為人才密集的高校在管理工作中也逐漸融入了信息化的元素。而所謂高校財務(wù)管理的信息一體化,就是指在財務(wù)管理中結(jié)合信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級和改造,實現(xiàn)財務(wù)信息的一體化。
(二)高校財務(wù)管理信息一體化的必要性
實現(xiàn)高校財務(wù)管理一體化既是國家的要求,又是高校自身發(fā)展的要求,也是社會對高校的要求。第一,國務(wù)院辦公廳曾于2006年頒布《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》確定了在全社會范圍內(nèi)推進(jìn)信息化建設(shè)的總體目標(biāo),這是我國首次針對信息化建設(shè)而頒布的指導(dǎo)文件。高等院校是向社會輸送高水平專業(yè)人才的主要基地,而高校要想實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須順應(yīng)國家號召,推進(jìn)信息化管理建設(shè)。第二,當(dāng)前我國高校之間的競爭趨于激烈,很多高校為了爭取優(yōu)質(zhì)生源、提高就業(yè)率,不斷改善自身的辦學(xué)質(zhì)量。而提高管理水平尤其是財務(wù)管理的水平,是高校提升自身競爭力的必然途徑。第三,高校財務(wù)管理不僅關(guān)系到高校自身的發(fā)展,還與教職工以及學(xué)生的權(quán)益息息相關(guān),提高財務(wù)管理的水平也是社會對高校的要求。
二、當(dāng)前高校財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)信息共享機制有待完善
財務(wù)管理信息一體化其中一個重要的特征就是信息共享高度通暢,不管是財務(wù)部門內(nèi)部下屬機構(gòu)之間,還是與高校其它管理部門之間,通過信息一體化都能實現(xiàn)信息共享。下圖是高校財務(wù)機構(gòu)設(shè)置的基本模式,從圖中我們可以看出,高校財務(wù)管理部門還包括很多下屬機構(gòu),這些機構(gòu)之間存在著緊密的客觀聯(lián)系,而相互聯(lián)系的媒介就是高校的各種財務(wù)信息。若不能保證信息共享,機構(gòu)之間就會相互鼓勵,會嚴(yán)重阻礙財務(wù)管理的整體水平,更會增加腐敗等問題的風(fēng)險。
(二)財務(wù)信息安全工作有待加強
信息一體化的應(yīng)用給財務(wù)管理工作帶來了極大的便利,但同時也帶來了一些潛在的風(fēng)險。一方面是信息訪問權(quán)限的問題,如果對該方面的管理存在漏洞,將會帶來不可估量的損失。另一方面是財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存及備份,由于電子資料容易丟失且難以找回,如果沒有做好備份,就會增加資料丟失的風(fēng)險。很多高校的財務(wù)管理部門相關(guān)人員未能清楚意識到這一點,在工作中存在疏忽大意的問題。首先是對于財務(wù)資料不能做到恰當(dāng)儲存,財務(wù)資料分類混亂;除此之外,對數(shù)據(jù)庫的安全防護也有待加強,這一問題雖然在平時不太明顯,而一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫遭受惡意攻擊,就會產(chǎn)生破壞性的后果。
(三)高校高層管理人員缺乏足夠重視
由于擴招政策的影響,高校的教職工和學(xué)生的人數(shù)都呈現(xiàn)出不斷增長的趨勢,高校要想滿足廣大師生的需求,就必須對學(xué)校各項設(shè)施進(jìn)行擴建或新建,如宿舍樓、教學(xué)樓、教學(xué)設(shè)備等。而實際上,擴招形勢下對高校的需求增長不僅僅體現(xiàn)在上述硬件設(shè)施上,相關(guān)軟件設(shè)施的水平也急需提高。擴招政策對財務(wù)管理工作的影響也是非常明顯的,學(xué)費、科研經(jīng)費、采購經(jīng)費等等都與擴招政策息息相關(guān)。當(dāng)前很多高校把發(fā)展的重心放在各項硬件設(shè)施的建設(shè)上去,而對于財務(wù)管理信息一體化建設(shè)卻不夠重視,相關(guān)資金的投入也比較少。上級的不重視一方面會導(dǎo)致財務(wù)管理信息一體化相關(guān)硬件設(shè)備得不到升級,另一方面也會導(dǎo)致一線管理人員工作疏忽、松懈,產(chǎn)生風(fēng)險的可能性也大大增加。
三、信息一體化背景下高校財務(wù)管理的若干建議
(一)加強對財務(wù)管理信息一體化建設(shè)的投入
這是提高高校財務(wù)管理水平的根本途徑,上級缺乏重視會導(dǎo)致整個管理的混亂。因此,高校要想落實國家相關(guān)指導(dǎo)精神,就必須從上到下重視起來。首先,高校的高層管理部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)國務(wù)院辦公廳頒布的針對社會工作信息化建設(shè)的指導(dǎo)文件,依據(jù)高校的自身情況以及財務(wù)管理的工作特點對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級和改造。加大對財務(wù)管理信息一體化建設(shè)所需的資金投入,保證硬件條件的水平。其次,財務(wù)管理部門要也要認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的相關(guān)精神和措施,積極響應(yīng)國家號召,有力配合學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理系統(tǒng)的升級。依據(jù)信息一體化的背景特點,對其下屬機構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以便適應(yīng)信息一體化工作的形式和特點。
(二)促進(jìn)部門之間的相互聯(lián)系
以往的高校管理系統(tǒng),由于技術(shù)的落后導(dǎo)致信息傳遞阻力較大,各部門之間的聯(lián)系存在嚴(yán)重不足的問題。這就導(dǎo)致各部門都是在自己做自己的工作,缺乏有效的配合,嚴(yán)重拉低管理系統(tǒng)的整體工作質(zhì)量。因此,加強高校財務(wù)管理水平就必須保證各部門之間的緊密聯(lián)系。這包含兩層含義,一是財務(wù)管理部門與其他管理部門之間,二是財務(wù)管理部門下屬機構(gòu)之間。信息一體化為各管理部門的相互聯(lián)系提供了客觀條件,高校財務(wù)管理部門要充分利用這一有利條件,從自身出發(fā)促進(jìn)高校整體管理水平的提高。同時還要加強管理部門之間的相互監(jiān)督。一方面,通過這種互相監(jiān)督的機制可以進(jìn)一步加強各管理部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)工作上的相互配合。另一方面,相互監(jiān)督可以對各部門的工作起到一個督促的作用,以最少的資源投入保證各部門工作的積極性。
(三)加強信息安全管理
在信息一體化背景下,資料的儲存和共享變得非常便捷,但也產(chǎn)生了信息安全的問題。一方面是因工作疏忽而造成的資料丟失,另一方面則是認(rèn)為惡意破壞。這兩個方面分別對應(yīng)了財務(wù)管理的軟硬件水平。防止因工作疏忽而造成資料丟失,首先要提高一線管理人員的安全意識,及時對重要的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;其次要完善數(shù)據(jù)的儲存和備份機制。還要加強財務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全防護水平,優(yōu)化訪問權(quán)限驗證機制,提高系統(tǒng)的整體抗攻擊水平。
2財務(wù)會計與管理會計一體化的方法
目前,管理會計和財務(wù)會計自成體系,兩個體系在理論上和操作上是涇渭分明,使兩者各自都存在不可解決的矛盾;同時兩者各自理論和操作上的優(yōu)勢又不能顯現(xiàn)出來。要解決各自的矛盾,發(fā)揮出各自的優(yōu)勢,并使目標(biāo)成本在生產(chǎn)過程中的實現(xiàn)情況變成看得見摸得著的實實在在的東西,不是兩者簡單的結(jié)合就能做到的,必須將兩者進(jìn)行改造后有機結(jié)合起來,組成一個真正的完整的企業(yè)會計系統(tǒng),打破現(xiàn)有的會計組織結(jié)構(gòu),使生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金運動成為會計系統(tǒng)的組成要素把資金運動變?yōu)槊逼鋵嵉臅媽ο蟆!凹{米技術(shù)”的思維方法告訴我們,改變原子的排列結(jié)構(gòu),按照人的意圖進(jìn)行排列,使之具有新的物理特征,材料的密度、強度、硬度都發(fā)生變化。人能將自然排列的原子按人的意圖排列,按人的需要改變原有物質(zhì)的性能,那么會計是人工系統(tǒng),更可按人的需要將會計要素重新排列組成新的會計系統(tǒng),形成新的性質(zhì)。根據(jù)實踐要求和我國會計理論提出的會計控制職能,必須按控制系統(tǒng)的理論組織會計系統(tǒng)。
3財務(wù)管理業(yè)務(wù)處理關(guān)系
由于會計核算形成了層次性,會計部門的核算是為了控制下層單位,下層單位的核算是為了掌握本單位生產(chǎn)經(jīng)營的情況,下層單位的耗費、采購、銷售首先通過會計部門,而發(fā)生業(yè)務(wù)的會計處理,又在下層單位,所以它的業(yè)務(wù)處理不再是資產(chǎn)類內(nèi)部、負(fù)債和所有者權(quán)益的內(nèi)部、資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益之間直接增減變化關(guān)系,原來的一筆業(yè)務(wù),現(xiàn)在分成了會計部門和下層單位兩層來處理。例如:采購人員在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行零星采購向會計部門借款時,原業(yè)務(wù)處理為:借記“其他應(yīng)收款――××人”,貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”;報銷時借記“物資采購”和“現(xiàn)金”,貸記“其他應(yīng)收款――××人”。而現(xiàn)在要分為兩層處理,一層是會計部門的業(yè)務(wù)處理借記“控制資金――供應(yīng)部門”貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”一層是下層單位的業(yè)務(wù)處理,借記“其他應(yīng)收款――××人”貸記“存入資金”,報銷時,如果無多余的錢,不經(jīng)會計部門,只經(jīng)供應(yīng)部門業(yè)務(wù)處理,借記“物資采購”,貸記“其他應(yīng)收款――××人”,同時,借記“原材料”,貸記“物資采購”,如有盈余的錢交會計部門時,會計部門的處理為借記“現(xiàn)金”,貸記“控制資金――供應(yīng)單位”;供應(yīng)單位借記“存入資金”,貸記“其他應(yīng)收款――××人”。只有這樣,會計部門才能控制,也才能把日常業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入下層單位進(jìn)行核算。
4財務(wù)會計與管理會計一體化意義
2財務(wù)管理的發(fā)展階段
伴隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,財務(wù)管理大體分為以下三個發(fā)展階段。(1)私人作坊時期的財務(wù)管理。資本主義初期,社會的經(jīng)濟實體多是私人業(yè)主為主的作坊實體,這時的財務(wù)管理是記賬,財務(wù)人員是賬本先生,職能僅僅是記賬、算賬。這是純粹的會計支付和賬薄登記工作。這個時期的財務(wù)管理是最基本的原始形式,只體現(xiàn)了會計核算的功能。(2)近代企業(yè)的財務(wù)管理時期。自16世紀(jì)開始,進(jìn)入人類社會的近代史時期,西方資本主義開始萌芽發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,特別是近50年內(nèi),交通和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)規(guī)模迅速龐大起來,產(chǎn)生了大量跨地區(qū)、跨國企業(yè)。企業(yè)管理架構(gòu)龐大繁雜,層次多分工明細(xì),組織管理環(huán)節(jié)多,規(guī)??绲貐^(qū)、跨越國家,辦公流程流轉(zhuǎn)主要以紙質(zhì)文件傳閱為主。辦公流程受到辦公地點的限制,辦公方式不夠靈活。此時期財務(wù)管理得到了發(fā)展,在企業(yè)管理中發(fā)揮了更多作用,這段時期財務(wù)管理包括兩種職能:會計核算和財務(wù)管理。增加了財務(wù)管理功能,主要是財務(wù)計劃預(yù)算、財務(wù)資金支付中監(jiān)控、事后根據(jù)財務(wù)部門掌握的會計核算資料,總結(jié)分析企業(yè)財務(wù)事項及整體效益,提出建議及對策。此期的財務(wù)管理多通過紙質(zhì)文檔傳閱審核審批為主。(3)網(wǎng)絡(luò)時代財務(wù)信息化管理時期。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已運用到企業(yè)管理方方面面?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新帶來了企業(yè)管理模式巨大變革,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛運用于企業(yè)管理中,大大提高了工作效率。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理包括:設(shè)計管理、采購管理、庫存管理、合約管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資源管理、行政辦公管理等等企業(yè)一切管理中,網(wǎng)絡(luò)是這個時期企業(yè)管理的基本支撐。雖然財務(wù)信息化管理技術(shù)在現(xiàn)有企業(yè)中應(yīng)用較少,但這是財務(wù)管理的發(fā)展趨勢,未來10年中,建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的財務(wù)信息化管理將成為企業(yè)財務(wù)管理主流模式。財務(wù)信息化管理特點:(1)網(wǎng)絡(luò)辦公流轉(zhuǎn)程序大大減少紙張的使用量。(2)工作效率高,只要能夠上網(wǎng)就可以隨時辦公。(3)管理更加嚴(yán)格及嚴(yán)密。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)流程設(shè)計縝密,管理監(jiān)控執(zhí)行更加嚴(yán)密,環(huán)環(huán)相扣,設(shè)計好的流程必須經(jīng)過才能推進(jìn)到下一步,杜絕了紙質(zhì)審核審批方式存在的疏漏事件發(fā)生。是一種更為先進(jìn)的財務(wù)管理方式。(4)辦公不受地點和時間限制,離開辦公室出差出國照樣可以批閱文件;(5)辦公流程不再是面對面方式,可以通過網(wǎng)絡(luò)完成電子審核審批程序;(6)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行管理,企業(yè)管理更加科學(xué)和高效率。
3國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
財務(wù)管理包括會計核算和財務(wù)管理兩部分職能。會計核算利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化發(fā)展方面較早,目前國內(nèi)會計核算使用的軟件主要有用友、金蝶等等許多品牌,有單機版和網(wǎng)絡(luò)版,會計核算電子化已有20多年歷史,會計核算軟件經(jīng)過20多年的研發(fā)、實踐及完善已比較成熟,比較完善,從單機版發(fā)展到集團網(wǎng)絡(luò)版,完成了集團內(nèi)會計核算的集成統(tǒng)一管理。但在財務(wù)管理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面比較滯后,財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)利用方面仍處于初期,而且應(yīng)用也比較少。按照財務(wù)管理信息化建設(shè)水平劃分,將國內(nèi)企業(yè)分為以下三類:(1)財務(wù)管理沒有使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大多數(shù)企業(yè)仍然習(xí)慣于紙質(zhì)文件審核審批方式,計劃編制及預(yù)算編制紙質(zhì),資金支付流程審核審批紙質(zhì),工作效率低下,預(yù)算控制管理滯后,數(shù)據(jù)信息反饋滯后,從而導(dǎo)致糾正計劃偏差實施滯后。(2)財務(wù)管理部分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要是電子審核審批方面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高了審批環(huán)節(jié)工作效率。但業(yè)務(wù)計劃、預(yù)算編制、控制執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行分析方面仍然采用紙質(zhì)辦公形式,這類企業(yè)完成了財務(wù)管理部分職能的信息化應(yīng)用技術(shù)。(3)財務(wù)管理全部運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理財務(wù)管理的全面信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢,是企業(yè)高效管理的需要,財務(wù)管理的發(fā)展趨勢是企業(yè)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢及其非凡功能,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的瞬時反應(yīng)功能應(yīng)用于財務(wù)管理的各個方面,將財務(wù)管理推進(jìn)到高效率、高效果運作的新時代。
4財務(wù)管理發(fā)展趨勢-財務(wù)管理信息化
財務(wù)管理的全面信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,是企業(yè)高效管理的需要,財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢、新功能,將財務(wù)管理提高到高效率高效果運作的新水平。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于人類社會的學(xué)習(xí)、工作、生活等各個方面,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會全面運用于企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)中。企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的建設(shè)應(yīng)用需求越來越強烈,將會出現(xiàn)許多更為綜合性進(jìn)行財務(wù)管理的辦公軟件。網(wǎng)絡(luò)信息化財務(wù)管理發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)在以下三方面。
(1)財務(wù)管理全面應(yīng)用信息化技術(shù)
未來企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展趨勢是,不僅會計核算方面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),財務(wù)管理方面也全面應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新技術(shù)。實現(xiàn)財務(wù)管理全部事項的聯(lián)合管理。采用一個軟件進(jìn)行會計核算及財務(wù)管理的統(tǒng)一管理,或者應(yīng)用相互連接可轉(zhuǎn)化多個軟件完成會計核算和財務(wù)管理功能。企業(yè)將越來越多地將財務(wù)管理的所有內(nèi)容納入網(wǎng)絡(luò)信息化一體化管理體系之中,優(yōu)化財務(wù)管理的整體效率和管理功效,改變目前企業(yè)僅是財務(wù)管理中部分職能應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理模式。
(2)會計核算-財務(wù)管理一體化
將會計核算工作和財務(wù)管理有機結(jié)合,將財務(wù)管理資金支付程序轉(zhuǎn)化為會計核算工作內(nèi)容,減少重復(fù)工作程序,提高工作效率。目前一些企業(yè)實現(xiàn)了將電子審批單據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)核算軟件的會計憑證,已經(jīng)可行,但僅此而已。財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步,應(yīng)用于財務(wù)管理的其他方面,不單單是資金支付電子審批,還要應(yīng)用于預(yù)算管理、制度管理、業(yè)績考核評價等多個方面,有效發(fā)揮利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實時反應(yīng)的迅捷優(yōu)勢,充分利用現(xiàn)代技術(shù)提高企業(yè)運營效果。
(3)財務(wù)管理-業(yè)務(wù)管理一體化
財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化,財務(wù)和業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合,實時反應(yīng)業(yè)務(wù)計劃實施進(jìn)度結(jié)果,使業(yè)務(wù)的財務(wù)信息更加透明化、共享性,按級別按照權(quán)限使用財務(wù)管理信息,強化財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理,在預(yù)算執(zhí)行程序階段完成預(yù)算執(zhí)行偏差的矯正工作,加強企業(yè)管理制度的執(zhí)行實施能力。企業(yè)管理財務(wù)信息有限制共享性,在某種程度上是壓縮了管理層次、縮短了管理鏈條,使得管理目標(biāo)清晰可見,管理制度全員掌握,管理程序規(guī)范調(diào)理,總結(jié)分析更加及時,管理決策更加正確可行,更易更快實現(xiàn)企業(yè)愿景。
(4)全面預(yù)算管理-資金支付管理一體化
財務(wù)管理的信息化發(fā)展趨勢是預(yù)算管理-控制執(zhí)行緊密結(jié)合。預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、資金支付、管理監(jiān)督、預(yù)算分析、糾正預(yù)算執(zhí)行偏差等財務(wù)管理的各個管理程序均應(yīng)用統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化體系,完成預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督管理的一體化。財務(wù)管理信息化摒棄了目前多數(shù)企業(yè)采用的傳統(tǒng)預(yù)算管理方式的預(yù)算管理與資金支付管理相脫節(jié)、預(yù)算執(zhí)行財務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)滯后、預(yù)算分析總結(jié)滯后、糾正偏差不及時、預(yù)算執(zhí)行效果較差等缺陷。
(5)推行信息化財務(wù)管理存在的問題
目前,國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平相對落后,全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)全面管理企業(yè)少之又少,造成這種狀況的原因主要有以下幾個方面。①管理層對財務(wù)管理不夠重視;②企業(yè)沒有意識到財務(wù)管理信息化的重要性;③目前國內(nèi)缺少財務(wù)信息化管理軟件;④財務(wù)管理信息化推進(jìn)過程中障礙重重。一種新管理模式的推行,是管理程序乃至部分管理辦法的更新變革,需要全員培訓(xùn)學(xué)習(xí),需要改變思維方式,給原有的管理方式及思維方式帶來沖擊,需要管理鏈條的每位員工付出時間、付出辛苦來適應(yīng)這種新的管理方式。因此總會引起一些人員的不滿,財務(wù)管理信息化建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)層全力支持和堅決推行,雨過天晴,人們發(fā)現(xiàn),走過適應(yīng)期,步入正規(guī)的財務(wù)信息化管理程序,給企業(yè)的管理及運營效果帶來無限的利益。
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2011)34-0095-02
在現(xiàn)代財務(wù)管理體系的構(gòu)建中,應(yīng)該注重財務(wù)預(yù)算管理體系、財務(wù)控制體系、監(jiān)督核查體系、風(fēng)險管理體系、資金管理決策體系和財務(wù)管理信息化體系等幾個方面的建設(shè),推進(jìn)集團內(nèi)財務(wù)一體化建設(shè)與管理。
一、財務(wù)預(yù)算管理體系建設(shè)
集團財務(wù)預(yù)算是實現(xiàn)資源最優(yōu)配置和價值最大化的一種方法。預(yù)算體系具體內(nèi)容包括;資本性支出預(yù)算、長期資本籌措預(yù)算、銷售預(yù)算、產(chǎn)量預(yù)算、采購預(yù)算、成本預(yù)算、各項費用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和總預(yù)算。通過預(yù)算體系的建立,達(dá)到對所屬子公司和部門的協(xié)調(diào)、控制和考核作用,使集團及各下屬子公司的基本經(jīng)濟活動得到有效的管理,從而為企業(yè)送入市場奠定基礎(chǔ)。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,注重財務(wù)信息的收集和分析工作,增強財務(wù)預(yù)警能力。做好市場信息的收集和反饋,根據(jù)市場信息的變化安排經(jīng)營工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
為避免分塊編制預(yù)算中缺乏完整的全面預(yù)算體系,出現(xiàn)集團內(nèi)部各公司、部門相互不協(xié)調(diào)甚至矛盾激化的狀況,應(yīng)從集團的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),根據(jù)市場情況,全面均衡考慮各種分預(yù)算,系統(tǒng)編制相互協(xié)調(diào)的全面預(yù)算。
在編制預(yù)算過程中,需克服只是簡單推行靜態(tài)編制預(yù)算的做法,推廣使用各種先進(jìn)的預(yù)算編制方式,根據(jù)變化的市場情況推行彈性預(yù)算編制方式;根據(jù)集團和子公司內(nèi)部強化長遠(yuǎn)管理的要求,克服預(yù)算編制的短期行為,推行滾動編制方式。圍繞效益實績,考核預(yù)算結(jié)果,分析產(chǎn)生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。子公司在日常經(jīng)濟活動中必須執(zhí)行由集團建立的一套完整的日常工作記錄和考核責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,借以評價各下屬子公司和部門的工作實績,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,強化會計控制。
二、財務(wù)控制體系建設(shè)
建立和完善內(nèi)部會計控制體系。就是對貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔(dān)保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計控制。
在各項資產(chǎn)運行狀況進(jìn)行控制中,財務(wù)部門要聯(lián)合各個資產(chǎn)實物管理部門對資產(chǎn)運行地點和價值轉(zhuǎn)移等方面進(jìn)行監(jiān)控,保持資產(chǎn)的流動性、安全性和時效性。加強成本費用管理。既要控制資產(chǎn)的有形損耗,又要控制資產(chǎn)的無形損耗;既要降低資產(chǎn)價值的構(gòu)成成本(如買價、運雜費等),又要降低資產(chǎn)的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等);既要降低資產(chǎn)的運行成本又要降低資產(chǎn)的使用成本(退貨、售后服務(wù)等)。
實行資金管理責(zé)任制,抓好內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)。集團和下屬子公司在財務(wù)收支上要實施嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)控制度,強化內(nèi)部約束機制,合理安排資金調(diào)度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。
挖掘內(nèi)部資金潛力,狠抓貨款回籠,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),壓縮存貨資金占用,增強企業(yè)支付能力,提高整體信譽。
建立自補資金積累機制,防止費用超支現(xiàn)象。公司按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進(jìn)自我流動發(fā)展。
三、監(jiān)督核查體系建設(shè)
監(jiān)督核查體系主要包括了三個子體系:財務(wù)監(jiān)督審計體系,目的是保證財務(wù)報表真實性;商務(wù)審計體系,目的是保證內(nèi)部合規(guī)性;法律審核體系,目的是保證外部合規(guī)性。
建立監(jiān)督核查體系建設(shè)的目的,系強化對企業(yè)法人代表的管理,建立快捷靈敏的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)和以會計數(shù)據(jù)處理為核心、與經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)報表分析等信息系統(tǒng)相連接的信息網(wǎng)絡(luò),及時反饋子公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項信息,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。真正貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,約束其行為。加強對子公司主要負(fù)責(zé)人的任期考核、審計和離任前審計,防止其違反財經(jīng)政策,損害投資者和債權(quán)人利益。集團財務(wù)部門要監(jiān)督各子公司已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,是否符合企業(yè)各項內(nèi)部管理制度。制定符合各子公司經(jīng)營特點的財務(wù)指標(biāo)報送機制,結(jié)合年度預(yù)算指標(biāo),核查進(jìn)度及非正?,F(xiàn)象風(fēng)險預(yù)警,及時引導(dǎo)和采取相應(yīng)的防范措施。
四、資金循環(huán)體系建設(shè)
抓好資金的流程管理。資金管理主要是對子公司現(xiàn)有的各項資產(chǎn)運行狀況、資產(chǎn)耗費和資產(chǎn)保全等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和控制。首先,集團必須研究面臨的資本市場和籌資渠道,加強金融風(fēng)險的管理,謹(jǐn)慎控制財務(wù)風(fēng)險,科學(xué)確定資本結(jié)構(gòu),重視資產(chǎn)負(fù)債的風(fēng)險收益匹配管理,研究企業(yè)資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的動態(tài)變化和相互關(guān)系,保持良好的財務(wù)狀況;其次,為保證資金“滿負(fù)荷”高速運轉(zhuǎn),集團財務(wù)部門要對各所屬全資子公司的資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,以此進(jìn)一步完善現(xiàn)有內(nèi)部銀行等資金統(tǒng)管形式,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,改變只計單利不計復(fù)利或只計現(xiàn)值不計終值的現(xiàn)象,拓展資金成本核算內(nèi)容。最后,要規(guī)范下屬其他控股公司的融資授信行為,克服重商品輕信用的現(xiàn)象,保持良好的融資信譽,樹立良好的財務(wù)形象。經(jīng)筆者調(diào)研,大型外貿(mào)集團在國際貿(mào)易融資方面采取集團統(tǒng)一授信融資與契約化管理模式,可以使集團所屬子公司的融資成本降低5%~15%,更有效地提高各子公司閑散資金的利用率。
五、風(fēng)險管理體系建設(shè)
隨著外部環(huán)境和市場供求關(guān)系的變化,面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理通常以兩個先進(jìn)的系統(tǒng)作保證:一是敏感的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),二是信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。因此,子公司和集團公司都應(yīng)通過建立自身的風(fēng)險預(yù)警體系,及時發(fā)現(xiàn)存在于平靜背后的危機,校正企業(yè)行為,將風(fēng)險的損失降至最小。
風(fēng)險管理工作主要包括財務(wù)風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險管理工作。首先,通過建立適應(yīng)自身特點的財務(wù)風(fēng)險識別系統(tǒng),確定什么樣的因素要納入風(fēng)險識別體系;其次,要以科學(xué)的風(fēng)險評估方法確定風(fēng)險可能給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失,以損失的量化作為控制和化解風(fēng)險提供決策依據(jù);最后,要強化風(fēng)險管理,實施風(fēng)險控制,通過建立先進(jìn)的信息處理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動實施監(jiān)測,實現(xiàn)針對市場變化的快速和準(zhǔn)確的反應(yīng)。
對風(fēng)險的信號進(jìn)行監(jiān)測。不僅要對未來的風(fēng)險進(jìn)行分析,還要對下屬子公司風(fēng)險的信號進(jìn)行監(jiān)測。經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的變動是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境最緊密的信號。對于任何一個企業(yè),大部分現(xiàn)金都來源于經(jīng)營活動的現(xiàn)金流入,經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的流入,主要是銷售商品和提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金,數(shù)額越大,代表企業(yè)正常獲取現(xiàn)金的能力越強。在市場競爭異常激烈的經(jīng)濟環(huán)境下,所有的銷售也不可能都是現(xiàn)金交易,企業(yè)常常采取賒銷等方式銷售,以擴大市場占有率。充足的現(xiàn)金能為企業(yè)帶來更多的購買機會和額外的收益,而應(yīng)收賬款等債權(quán)卻不能像現(xiàn)金那樣滿足各種及時支付的需要,形成壞賬的可能性極大。因此,企業(yè)及時收回貨款是相當(dāng)重要的。
經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的變動,能從市場的角度反映企業(yè)財務(wù)、風(fēng)險狀況。現(xiàn)金流入越多越好,流出越少越好,這樣才能加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),增強抵御各種風(fēng)險的能力,不至于在一些突發(fā)事件上導(dǎo)致驚慌失措。如果公司經(jīng)營活動現(xiàn)金流量環(huán)比連續(xù)下滑,并出現(xiàn)一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升、應(yīng)收賬款居高不下等,均需密切關(guān)注。集團財務(wù)及時責(zé)成下屬子公司分析和反饋非正常因素產(chǎn)生的原因,以便上下聯(lián)動采取措施,防止嚴(yán)重后果的出現(xiàn)。
六、財務(wù)管理信息化體系建設(shè)
信息作為企業(yè)的一種資源,發(fā)揮著重要的作用。任何管理活動都是對相關(guān)信息進(jìn)行“收集整理加工發(fā)送”的過程。財務(wù)管理與控制也不例外。因此,有關(guān)財務(wù)控制的信息是否真實、是否準(zhǔn)確、是否傳送及時,都將影響到整個財務(wù)控制活動的有效性。然而,在現(xiàn)實生活中,母子公司間的信息是不對稱的,子公司擁有更多的私有信息,而作為控制者的母公司則無從知曉這些信息。因此,為了更好地實施財務(wù)控制,就得從解決母子公司間的信息不對稱入手。
加強財務(wù)管理的國際化、網(wǎng)絡(luò)化。遠(yuǎn)程處理財務(wù)問題和集中式管理,使財務(wù)管理從一個簡單的系統(tǒng)成為滲透到企業(yè)各個部門甚至供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)的復(fù)雜系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)成為財務(wù)管理的主要手段。財務(wù)管理者作決策時不再以貨幣信息為唯一依據(jù),而是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部各部門之間各種資料組合起來,做出基于全面可靠的信息決策。財務(wù)管理的對象也擴展到企業(yè)內(nèi)部和外部的網(wǎng)絡(luò)資源,企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與客戶、企業(yè)與其他職能部門被緊密地聯(lián)系在一起,同時企業(yè)的財務(wù)流程和經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程有機地融合在一起。
財務(wù)管理模式從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,實時監(jiān)控財務(wù)狀況以回避高速度運營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險。企業(yè)集團利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的子公司及分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)距離財務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。實現(xiàn)集中式管理,對所有分支機構(gòu)進(jìn)行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競爭力。
運用智能分析型財務(wù)軟件,保證下屬各子公司執(zhí)行計劃的有效性,增強集團管理控制的職能。財務(wù)管理的外延不斷擴展,使財務(wù)管理更準(zhǔn)確地把握企業(yè)全局經(jīng)營活動的總體概況,充分運用財務(wù)雷達(dá)預(yù)警系統(tǒng),從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上建立預(yù)警機制、短缺預(yù)警和應(yīng)收賬款預(yù)警。
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(一)強化領(lǐng)導(dǎo)重視,促進(jìn)部門關(guān)系協(xié)調(diào)
推動醫(yī)療財務(wù)的一體化管理首先便需要領(lǐng)導(dǎo)方面的足夠重視,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)療財務(wù)的一體化改進(jìn)中發(fā)揮出其指揮大局、協(xié)調(diào)全體的作用從而為財務(wù)一體化的改革推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外,醫(yī)療財務(wù)的一體化管理涉及到財務(wù)部門以及臨床科室以及藥劑科和人力資源處等眾多的部門,為此推進(jìn)醫(yī)療財務(wù)一體化進(jìn)程勢必要將各個相關(guān)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)籌起來,發(fā)揮集體的力量推動改革的快速實現(xiàn)。
(二)放眼長遠(yuǎn)全局,服務(wù)整體
所謂的財務(wù)一體化管理便要求針對醫(yī)療企業(yè)全局做到全面而細(xì)節(jié)化的管理服務(wù),為此便需要在綜合考慮當(dāng)前發(fā)展需要的同時還需要針對未來長遠(yuǎn)的發(fā)展展開協(xié)調(diào)調(diào)整。財務(wù)一體化管理不僅需要方便醫(yī)療財務(wù)管理,還需要通過一體化的管理模式促進(jìn)整個醫(yī)療企業(yè)的整體發(fā)展建設(shè)。
(三)重塑財務(wù)流程,建設(shè)動態(tài)維護機制
財務(wù)的一體化管理有必要按照醫(yī)療財務(wù)的核算機制對其各個業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類研究,對于財務(wù)中有關(guān)的會計科目進(jìn)行分類管理,從而便于相關(guān)方面的賬務(wù)查詢,具體包括賬目明細(xì)以及總賬憑證盒原始的單據(jù)等方面賬務(wù)的查詢。除此之外,還可以根據(jù)多層級輔助核算的方式對各類財務(wù)賬單進(jìn)行動態(tài)實時的監(jiān)控。
二、醫(yī)療財務(wù)一體化管理的原則
(一)遵守相關(guān)法律法規(guī),研發(fā)新型平臺產(chǎn)品
根據(jù)財務(wù)部和衛(wèi)生部在2010年聯(lián)合頒布的《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》的說明中發(fā)現(xiàn),對于醫(yī)療衛(wèi)生企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)部門發(fā)展財務(wù)一體化的管理需要符合新的財務(wù)管理制度,合乎新的會計制度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。不僅如此,對于醫(yī)療企業(yè)的財務(wù)管理一體化發(fā)展的推進(jìn)還要求院方結(jié)合一系列的管理措施展開較為完善的發(fā)展管理。具體落實到實處可以引入高標(biāo)準(zhǔn)實力強的IT企業(yè)管理,通過學(xué)習(xí)企業(yè)先進(jìn)的財務(wù)管理思想研發(fā)出一個融合化的具有醫(yī)療特色的行業(yè)財務(wù)管理平臺,使其兼具包括成本以及項目和合同在內(nèi)的各項信息化管理的發(fā)展模式。
(二)促進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理,研發(fā)科室使用模塊
財務(wù)一體化的管理加以精細(xì)化核算,最為主要的一點便是給予其收入和支出方面的管理規(guī)劃,針對成本核算以及后期的報表數(shù)據(jù)分析對其進(jìn)行精細(xì)化發(fā)展。落實到實處便是針對臨床等各個科室以及后勤等眾多相關(guān)部門的財務(wù)情況進(jìn)行細(xì)節(jié)化的計算管控。在此基礎(chǔ)上引入計算機信息化系統(tǒng),將醫(yī)療體系中各個部門的財務(wù)收支狀況進(jìn)行系統(tǒng)化的核算處理記錄,最終實現(xiàn)對財務(wù)系統(tǒng)的整體成本數(shù)據(jù)分析以及效益計算等多個財務(wù)報表,從而實現(xiàn)醫(yī)療企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況一目了然的效果。在醫(yī)療企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行各個科室之間使用終端模塊的發(fā)展同樣亟需推進(jìn)研發(fā)進(jìn)程,從而推動醫(yī)療企業(yè)財務(wù)報審等程序的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。這樣一來,醫(yī)療企業(yè)的員工便可以對企業(yè)的財務(wù)使用情況進(jìn)行監(jiān)督并對個人的工資情況進(jìn)行查詢。
(三)全面加強預(yù)算管理,強化成本控制管理
醫(yī)療企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)一體化管理有必要進(jìn)行全面化的預(yù)算方案管理,特別是對財務(wù)的預(yù)算管理編制以及財務(wù)審批等考核制度的推行。根據(jù)國家對相關(guān)方面提出的預(yù)算編制規(guī)定對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理狀況進(jìn)行全面的預(yù)算審計,根據(jù)企業(yè)的財務(wù)活動情況對預(yù)算的支出進(jìn)行審計預(yù)算。
三、醫(yī)療財務(wù)一體化信息平臺的構(gòu)建
(一)全面整合醫(yī)療資源,搭建完整的信息平臺
一、財務(wù)工作的目的
企業(yè)的主要目標(biāo)是在盈利的狀態(tài)下長期持久地活下去,在這一整體的目標(biāo)下,財務(wù)的目標(biāo)不能僅僅停留在籠統(tǒng)的為股東創(chuàng)造價值,因為企業(yè)所有部門必須是能為公司提供更多的價值,并且是基本滿足資本對于價值增值的要求,不是價值消耗,否則就沒有存在的意義。因此,怎樣為公司創(chuàng)造價值,尤其是財務(wù)在整個公司的價值創(chuàng)造中的價值環(huán)節(jié)和主要的功能應(yīng)該是什么值得研究。因此,回答這樣的問題就應(yīng)該更加具體的呈現(xiàn)出財務(wù)應(yīng)有的特殊功能和特別的定位,價值鏈上其他各個模塊各自都是有自己專屬的功能,比如研發(fā)一定是為創(chuàng)新性和實用過程中的新型產(chǎn)品來服務(wù)的,要更多體現(xiàn)出商業(yè)的價值;營銷銷售是為了最終賣出產(chǎn)品,能賣到合適的價格,并達(dá)到一定規(guī)模來服務(wù)的,而不是為了方案的高大上服務(wù)等。所以,財務(wù)的工作也應(yīng)該有對應(yīng)的企業(yè)商業(yè)目標(biāo)中的核心價值和核心價值的體現(xiàn)。財務(wù)的主要工作分成了兩個部分,一個是對內(nèi):怎樣做好基本的成本控制、目標(biāo)管控、資金有序流動、保障業(yè)務(wù)需求以及對應(yīng)的戰(zhàn)略落地的規(guī)劃和資金資產(chǎn)的保值增值工作;一個是對外:做好資金資產(chǎn)的出與進(jìn)的工作,稅務(wù)籌劃,整體外部風(fēng)險的評估,以及對應(yīng)外部變化的主要工作,尤其是在融資的角度考量,要將穩(wěn)定、低成本、符合企業(yè)發(fā)展階段的資金引流進(jìn)來。從邊界上看,財務(wù)是一個超過了業(yè)務(wù)邊界的工作,是在公司中邊界最寬的部門;從社會監(jiān)督上看,需要承載整個公司合規(guī)性要求的管控職能;從參與的作用上看,前臺較小,后臺的作用較大;從創(chuàng)造的價值上看,是一個穩(wěn)定器的作用,是閉環(huán)系統(tǒng)中的反饋系統(tǒng),不是直接的價值創(chuàng)造,但是是公司組織的價值創(chuàng)造的重要組成。整體來說,企業(yè)財務(wù)部門工作是定位在為企業(yè)大框架下所有的資源、資本、資金、資產(chǎn)為戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)服務(wù)的過程中能起到合理、有序、高效、低成本、低風(fēng)險的流動過程中增值提供服務(wù)的工作。當(dāng)然這里是戰(zhàn)略決策財務(wù)的定位,而不僅僅是大部分公司中的賬務(wù)核算處理部門,我們的財務(wù)人員必須要將自己和公司的命運聯(lián)系起來,自己是其中的一個部分,而不是只站在自己的角度來考慮問題,要能急公司之所急。既然財務(wù)需要體現(xiàn)出自己的價值,那么這些價值應(yīng)該怎樣體現(xiàn)呢?如果采用時間劃分,按照從過去到未來,越是時間靠后的事情,對于企業(yè)的發(fā)展的影響越大,因為從過去的財務(wù)報表,到一般的財務(wù)分析,再到股票估值,到最終的企業(yè)打包賣出等等來看,都是呈現(xiàn)著資產(chǎn)的邏輯是從過去確定變成當(dāng)前的不確定,到未來的非常不確定的模式。從價值上講,也是未來的更大,因為從企業(yè)發(fā)展的正常情況來說,前期資產(chǎn)的積累是非常慢,是可以忍受較低的投資回報,到后期就變得完全不是這個樣子,因為是按照未來的現(xiàn)金流的折現(xiàn)進(jìn)行計算的。為啥要投資,就是因為未來的收益更有吸引力,但是也更加地考驗人的決策能力,映射到財務(wù)的領(lǐng)域就會使得我們在未來不確定的時間點上付出更多應(yīng)對更多,當(dāng)然可能收獲也就更多。從財務(wù)工作上說應(yīng)該將這些工作分成主要的四個基本階段,就是面對于過去的,面對現(xiàn)在,面對短期未來,面對于長期性的未來。財務(wù)的工作既要能追溯過去,也要能承接未來,還要能在當(dāng)前的工作中能合理的意識到公司業(yè)務(wù)不合理的邊界點,并能有效控制,以及不斷評估當(dāng)前的內(nèi)外部的風(fēng)險以及我們面對這些主要風(fēng)險承接的可能性。
二、財務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系
任何公司都是先產(chǎn)生業(yè)務(wù),沒有業(yè)務(wù)就沒有財務(wù),業(yè)務(wù)與財務(wù)是皮和毛的關(guān)系。只有存在了業(yè)務(wù)才有財務(wù)閉環(huán)的產(chǎn)生,從業(yè)務(wù)的層面來看財務(wù)就是起到一個支持的作用,因此財務(wù)需要改變以往對業(yè)務(wù)各項資金費用控制的邏輯習(xí)慣。穩(wěn)定擴張是企業(yè)發(fā)展的需求,財務(wù)需要根據(jù)財務(wù)狀態(tài)和經(jīng)營需求提出可供決策的依據(jù),要反對超過公司可承受范圍的擴張和盲目無序的擴張方式,財務(wù)作為后勤保障型的部門,從財務(wù)原本工作性質(zhì)本身上來說財務(wù)很難直接對業(yè)務(wù)開源增收提供有效的幫助,大部分公司往往只能在預(yù)算成本費用等節(jié)流方面進(jìn)行控制,從業(yè)財融合的角度來看未來財務(wù)需要從節(jié)流逐漸向開源擴展,未來對公司各項費用控制職能的基礎(chǔ)上,要將更多的精力投入到對公司業(yè)務(wù)的支撐和服務(wù)上,進(jìn)而在公司業(yè)績增收上提供價值。那如何才能做到對業(yè)務(wù)的支持和服務(wù)實現(xiàn)創(chuàng)收呢?在公司內(nèi)部很大程度上,財務(wù)所能掌握的資源是很多的,比如預(yù)算控制、籌資融資、資金調(diào)控、流程再造等。資源在公司內(nèi)部重分配的權(quán)限有很大一部分掌握在財務(wù)手中,比如有些公司單從業(yè)務(wù)層面是盈利但卻導(dǎo)致公司整體虧損,實際上就很有可能是資源配置不合理導(dǎo)致的。因此,我們在這個部分的任務(wù)可以被分解成兩個部分,第一部分是對業(yè)務(wù)貼身的財務(wù)服務(wù),比如數(shù)據(jù)支持等;第二部分是由于業(yè)務(wù)層面導(dǎo)致的需要全局規(guī)劃的財務(wù)服務(wù),比如資金的融資,資金資源分配,項目投資決策等等。第一部分對業(yè)務(wù)的財務(wù)服務(wù),我們主要解決與預(yù)算、稅務(wù)、核算等相關(guān)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),主要是針對內(nèi)部核算、績效考核、數(shù)據(jù)支持等,從內(nèi)部管控上作為業(yè)務(wù)人員的支持者,業(yè)務(wù)人員對財務(wù)知識相對較為缺乏,需要依賴財務(wù)深入業(yè)務(wù)一線進(jìn)行數(shù)據(jù)采集分析,從財務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的業(yè)務(wù)信息,為業(yè)務(wù)提供服務(wù)和支持使得業(yè)務(wù)能更加有效運轉(zhuǎn)起來,只有這樣才能獲取到業(yè)務(wù)的認(rèn)可,才能使得業(yè)務(wù)發(fā)展更加強勁。第二部分全局規(guī)劃的財務(wù)服務(wù),我們要解決的是雪中送炭的問題,沒有財務(wù)支持無法正常開展業(yè)務(wù),為戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)提供資金、決策、布局等全方位的支持,在這個過程中讓財務(wù)起到增值的作用,項目初創(chuàng)期在完全缺失的空白中建立起各種資源的連接,在項目穩(wěn)定期把握好內(nèi)部控制管理,讓各項資源高效運轉(zhuǎn)。同時還要在整體上做到控制風(fēng)險,以配合業(yè)務(wù)做到業(yè)務(wù)制勝,不可以是單純的財務(wù)結(jié)果制勝的觀點,要時刻把握住我們的整體風(fēng)險和我們風(fēng)險低洼處,怎樣通過將風(fēng)險做好均衡進(jìn)行冒險,尤其是我們業(yè)務(wù)的發(fā)展過程中,我們的風(fēng)險一定呈現(xiàn)動態(tài)水平,怎樣保證我們的風(fēng)險在各個環(huán)節(jié)保持可控并且保證一定的自由度是考驗我們的財務(wù)負(fù)責(zé)人的重要指標(biāo)。從整體上,要保證業(yè)務(wù)和財務(wù)兩條線冒險的時間點一定要考慮好,否則到時候在同一個時間點上出現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的雙重危機,雙線作戰(zhàn)就會出現(xiàn)極大的被動局面??偠灾?,財務(wù)都是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,只有業(yè)務(wù)發(fā)展好了,財務(wù)才能有實現(xiàn)創(chuàng)收的的價值,公司是一個整體,一榮俱榮,一損俱損;只有通過對其他部門的支持,財務(wù)才能實現(xiàn)財務(wù)的價值創(chuàng)造,同時公司各個部門各個模塊之間也都是互激發(fā),相互進(jìn)步和完善的過程,業(yè)務(wù)是在接受到財務(wù)支持的過程中,進(jìn)一步了解財務(wù)的規(guī)則,了解做為商業(yè)閉環(huán)的財務(wù)是怎樣來呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)就可以開始進(jìn)一步去挖掘?qū)τ诠靖玫臉I(yè)務(wù)方式,而不是挑戰(zhàn)財務(wù)規(guī)則。
三、財務(wù)與經(jīng)營的關(guān)系
當(dāng)下,社會正處于轉(zhuǎn)型時期,醫(yī)院作為獨立的經(jīng)營單位在面臨經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境、市場環(huán)境等不穩(wěn)定環(huán)境的影響下,醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和經(jīng)營理念都在不斷的發(fā)生變化。結(jié)合整體情況來看,醫(yī)院財務(wù)管理的效率是影響醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的關(guān)鍵。如何讓醫(yī)院在當(dāng)前新形勢下快速、健康、穩(wěn)定的發(fā)展,實施和完善醫(yī)院財務(wù)一體化管理是行之有效的解決方法。因此,醫(yī)院必須強化對財務(wù)管理的具體實施方案,提高醫(yī)院的綜合競爭力,建立一個高度集成的財務(wù)管理系統(tǒng),來實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)一體化管理。要充分發(fā)揮財務(wù)管理一體化在醫(yī)院發(fā)展中的重要支撐作用。如何針對目前醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀和醫(yī)院發(fā)展的需求,制定一套行之有效的管理辦法,筆者將重點分析如何具體實施財務(wù)一體化管理的策略。
一、醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題
(一)醫(yī)院財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)相對較低
受傳統(tǒng)財務(wù)管理的影響,財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平相對較低是現(xiàn)下醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)中普遍存在的問題。因為醫(yī)院平時沒有加強對財務(wù)管理人員綜合知識的培訓(xùn),所以導(dǎo)致目前大部分財務(wù)管理人員所掌握的知識面陳舊,對于創(chuàng)新管理的意識不夠。沒有對財務(wù)管理人員的基礎(chǔ)理論和創(chuàng)新管理理念的及時更新,直接影響了財務(wù)管理人員的工作水平和工作效率。甚至還有許多醫(yī)院存在財務(wù)人員不足的現(xiàn)象,財務(wù)人員的缺乏導(dǎo)致分工不明確,財務(wù)人員的工作量加大,直接影響了財務(wù)管理工作的質(zhì)量水平。
(二)對資金管理方面沒有行之有效的管理方法
目前,醫(yī)院的財務(wù)狀況還沒能完全適應(yīng)國家醫(yī)院經(jīng)濟管理的改革,雖然大部分醫(yī)院都設(shè)立了財務(wù)科和經(jīng)濟管理科,但是由于大部分醫(yī)院財務(wù)管理人員對專業(yè)技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段等相關(guān)知識的缺乏,致使財務(wù)管理人員仍舊停留在落后的操作上。通過簡單的對會計核算,沒能完整的記錄內(nèi)容。此外,醫(yī)院缺乏對財務(wù)工作的集中管理,從而造成資金分散和經(jīng)費浪費嚴(yán)重等現(xiàn)象。
(三)現(xiàn)行的《醫(yī)院財務(wù)管理制度》不夠完善
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院財務(wù)管理制度對醫(yī)院是否能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。目前,醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)普遍出現(xiàn)資金管理松散的情況,財務(wù)管理人員在實際操作中沒有及時的把部分固定資產(chǎn)登帳入庫,造成統(tǒng)計的數(shù)據(jù)與實帳不相符,實際情況與財務(wù)核算存在很大的偏差,直接導(dǎo)致了資金的流失。此外,缺乏一套科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算編制,直接導(dǎo)致了預(yù)算數(shù)據(jù)不能真實反映資金需求,在對醫(yī)院的投資項目進(jìn)行預(yù)算時,缺乏對投資項目的長遠(yuǎn)考慮,對所需資金較大的項目實施比較困難。
二、醫(yī)院財務(wù)管理一體化的建議和應(yīng)該采取的措施
(一)加強對財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)
醫(yī)院財務(wù)管理作為醫(yī)院管理的核心內(nèi)容,對醫(yī)院的快速發(fā)展起著決定性的作用。要想實現(xiàn)真正意義上的醫(yī)院財務(wù)管理一體化,醫(yī)院就必須配備一批專業(yè)的、高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。要加強對財務(wù)管理人員電子管理技術(shù)的培訓(xùn),著重培養(yǎng)財務(wù)管理人員運用專業(yè)技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段,建立一個通暢的財務(wù)管理系統(tǒng),將計算機技術(shù)與財務(wù)管理理論完美結(jié)合,在提高工作效益的同時進(jìn)一步實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理一體化,是先進(jìn)的財務(wù)管理模式得到有效的發(fā)揮。
(二)提高領(lǐng)導(dǎo)重視力度,全面協(xié)調(diào)部門關(guān)系
領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是決定醫(yī)院財務(wù)平臺實施的關(guān)鍵。醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對財務(wù)管理一體化的相關(guān)工作積極的承擔(dān),對相關(guān)的部門進(jìn)行有制度、有程序的管理,對各個部門進(jìn)行明確的分工,在協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系的同時也要努力的調(diào)動財務(wù)管理人員的積極性,強化財務(wù)管理人員對醫(yī)院財務(wù)管理一體化的意識。實現(xiàn)財務(wù)管理一體化不僅僅是財務(wù)部門的任務(wù),也需要醫(yī)院各個部門的全力配合,支持和參與。因為實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理一體化的建設(shè)是和各部門的利益息息相關(guān)的,所以,只有引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,才能得到全體財務(wù)人員的積極配合。
(三)規(guī)范醫(yī)院資金的管理
醫(yī)院財務(wù)管理中收支管理存在漏洞是現(xiàn)在普遍存在的問題。要對醫(yī)院所有的支出和收入進(jìn)行嚴(yán)格的核算和記錄,方便為后期的財務(wù)報表和成本核算提供材料。要科學(xué)的合理的制定出相應(yīng)的核算單元,然后通過計算機系統(tǒng)來采集數(shù)據(jù),完成對各種報表的成本分析和效益分析。要學(xué)會充分利用計算機技術(shù),實現(xiàn)在網(wǎng)上完成財務(wù)工作的報銷審批,在完成多種新業(yè)務(wù)流程的同時又能有效的節(jié)省時間和人力資源,是財務(wù)管理人員隨時可以查詢到預(yù)算和經(jīng)費的動態(tài),方便了科室之間的溝通與管理。對預(yù)算管理進(jìn)行全面的編制、審批和執(zhí)行,嚴(yán)格控制目標(biāo)成本,加強對業(yè)務(wù)工作效率的考核。在醫(yī)療改革體制中,只有加強對醫(yī)院財務(wù)的管理,才能促進(jìn)醫(yī)院健康快速的發(fā)展。
(四)重新建立醫(yī)院的財務(wù)流程
財務(wù)管理在醫(yī)院管理中的地位和作用越發(fā)重要,醫(yī)院財務(wù)管理工作為醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)流程存在的滯后性嚴(yán)重影響了醫(yī)院對財務(wù)信息的實時監(jiān)控。財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的采集往往是在業(yè)務(wù)發(fā)生后,滯后的信息不僅影響了信息質(zhì)量,也無法對每項業(yè)務(wù)做到及時全面的控制,嚴(yán)重影響了管理部門的工作效率。要想實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步,就必須加強流程化管理,利用計算機技術(shù)處理相關(guān)的數(shù)據(jù)、憑證、賬目,及時的了解醫(yī)院的經(jīng)濟事項,有助于相關(guān)部門核算賬目,建立一個財務(wù)一體化動態(tài)平臺,能讓醫(yī)院各個部門之間完成對醫(yī)院內(nèi)部信息的實時共享和溝通。要規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)工作質(zhì)量,健全財務(wù)制度。
(五)實施財務(wù)精細(xì)化管理
必須對醫(yī)院所有的收入和支出做出精細(xì)的核算,為后期的財務(wù)報表分析提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。把醫(yī)院的各個部門分成多個核算單元,然后把每個核算單元的成本和收入通過計算機系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)采集、分析、和處理,最后生成科學(xué)有效的財務(wù)報表。此外,要加強對科室終端使用模塊的開發(fā)和利用,實現(xiàn)財務(wù)工作和管理的一體化建設(shè)。要充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息資源,實現(xiàn)對財務(wù)工作的實時監(jiān)控,對各個科室的經(jīng)營狀況進(jìn)行及時有效的分析,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ),同時對醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益起著決定性的作用。
(六)建立決策分析平臺
一體化財務(wù)管理平臺應(yīng)該為臨床科室、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和員工提供分析決策和管理決策,并且要為中高層管理人員提供管理決策數(shù)據(jù)和多角度分析數(shù)據(jù),促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展和醫(yī)院的決策支持能力。要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源和計算機技術(shù),實現(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)管理的實時監(jiān)控。讓全面的預(yù)算管理模式,取代醫(yī)院現(xiàn)有的管理模式,對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險做到提前控制和預(yù)防,通過預(yù)算管理模式與會計核算的系統(tǒng)聯(lián)系,讓財務(wù)管理人員能在費用發(fā)生時進(jìn)行及時的監(jiān)督和控制,有效的實現(xiàn)預(yù)算管理模式對財務(wù)管理的作用,通過實時對科室經(jīng)營狀況的分析,可以快速有效的幫助醫(yī)院找到成本控制點,有效的進(jìn)行成本控制,以致于發(fā)揮出績效的激勵作用,做好事后控制,強化財務(wù)管理職能。
三、結(jié)束語
綜上所述:隨著醫(yī)療管理體制改革的不斷深入,財務(wù)管理的重要性已經(jīng)延伸到醫(yī)院的各個領(lǐng)域和各個環(huán)節(jié)。社會主義市場條件體質(zhì)的建立和發(fā)展,讓醫(yī)療市場的競爭日益激烈,醫(yī)院將受到市場經(jīng)濟的影響。所以實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)一體化管理已成為當(dāng)下的必然趨勢,本文針對目前醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)存在的諸多問題,提出了相應(yīng)的對策和建議,就目前醫(yī)院財務(wù)管理狀況以及醫(yī)院總體的發(fā)展需求來看,要想優(yōu)化醫(yī)院對財務(wù)方面的管理水平,提高財務(wù)管理人員的工作效率,就必須對醫(yī)院財務(wù)管理一體化的措施進(jìn)行科學(xué)的分析,在實踐中進(jìn)一步完善醫(yī)院財務(wù)一體化管理系統(tǒng),充分的運用財務(wù)一體化管理方式,在促進(jìn)醫(yī)院快速穩(wěn)定發(fā)展的過程中發(fā)揮它的優(yōu)勢。
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中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
長期以來,郵政企業(yè)財務(wù)體制上存在管理分散、監(jiān)督薄弱、經(jīng)濟效益低等問題。因此,實施財務(wù)管理一體化的財務(wù)管理體制改革,實行省對市收支兩條線管理,并將相關(guān)專業(yè)局財務(wù)集中管理是企業(yè)實現(xiàn)由粗放經(jīng)營向集約化經(jīng)營的根本轉(zhuǎn)變,是將財務(wù)管理上升到企業(yè)經(jīng)營管理的高度來操作的,也是維護我國郵政整體利益的主要舉措。其主要目的是為了正確處理與協(xié)調(diào)省、市二級之間的財務(wù)關(guān)系,科學(xué)有效地組織企業(yè)財務(wù)活動,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保證國有資產(chǎn)保值增值,促進(jìn)郵政企業(yè)資源向優(yōu)勢業(yè)務(wù)、優(yōu)勢品牌和優(yōu)勢項目集中,形成企業(yè)核心競爭能力,達(dá)到資源的最佳配置,由此對企業(yè)產(chǎn)生的影響將是巨大和深遠(yuǎn)的,是中國郵政適應(yīng)市場競爭,調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略的必然選擇,也是實現(xiàn)郵政現(xiàn)代化的必由之路。筆者認(rèn)為,要想在激烈的市場競爭中牢牢掌握主動權(quán),使自己始終處于不敗之地,郵政企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工就必須與時俱進(jìn),用現(xiàn)代化的經(jīng)營理念去認(rèn)識實施財務(wù)管理一體化的重要意義。
一、適應(yīng)市場競爭的必然選擇
企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理,財務(wù)集中管理是企業(yè)集中管理的核心。實施財務(wù)管理一體化就是實現(xiàn)財務(wù)的集中管理和扁平化管理,可以有效地提高企業(yè)綜合管理水平,減少核算環(huán)節(jié),加強收支管理和資金管理,提高經(jīng)濟效益,有利于企業(yè)在市場上的競爭。
二、降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,增強企業(yè)資金集中控制力
市場競爭的激烈使得營銷的渠道和手段變得多元化,而多元化的營銷必須實行財務(wù)管理的集中化,才能保證實現(xiàn)利潤的最大化,把有限的資金集中起來,可以有效地實施資本運作,減緩資金緊張的壓力,緩解郵政資金缺口。也可以有效控制資產(chǎn)負(fù)債率水平,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
事實上,國際上的跨國大公司基本上都是實施財務(wù)管理一體化的。郵電分營后,中國電信集團公司積極推行市對縣財務(wù)一體化管理工作,并取得比較好的效果,各省級公司不同程度地提升了資本運作水平,在保證發(fā)展的前提下,一些省份的負(fù)債率逐步降低,各公司的財務(wù)管理能力得到進(jìn)一步提高,運營成本大大降低,省級公司普遍節(jié)省了大約三成的變動成本費用,提高了資金使用率。中國郵政作為政企合一的國有大型企業(yè),計劃經(jīng)濟時代的烙印很重,戰(zhàn)線拉得很長,資金管理過于分散,使得郵政企業(yè)的資本運作效率很低。有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,全國郵政散存于各地商業(yè)銀行的戶頭有數(shù)千個,資金分散的像撒“芝麻鹽”,于是出現(xiàn)了一方面在銀行有存款,另一方面又不得不向銀行貸款的現(xiàn)象。青海省郵政目前面臨的突出困難是資金嚴(yán)重短缺,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,償債能力很弱等。(筆者曾經(jīng)在基層擔(dān)任會計工作多年,對此深有體會)這些問題相互影響,如不能有效解決和控制,必將在很大程度上制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,探索這些問題的解決出路歸根到底,其核心仍是財務(wù)問題。因此,加快郵政財務(wù)會計管理工作改革,實施財務(wù)管理一體化成為財務(wù)管理的當(dāng)務(wù)之急。
三、提高資金使用率、盤活資產(chǎn)
通過收支兩條線管理和嚴(yán)格的資金計劃控制,在全省范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑,統(tǒng)籌安排,可以盤活全省存量資金,減少資金沉淀,逐步解決以前資金使用權(quán)和投資決策權(quán)分散的問題,可以有效地控制市管項目投資方向和投資規(guī)模,避免盲目投資、盲目上項目、使投入不考慮產(chǎn)出的現(xiàn)象從根本上得到遏制,有效地杜絕賬外工程,達(dá)到加強管理,減少盲目性的目的。
四、減少核算層次,有利于控制成本費用開支
隨著市場競爭進(jìn)一步加劇,企業(yè)的各項成本支出也相應(yīng)增加,通過實行財務(wù)集中管理,省局可以把住成本費用的總閘門,在成本費用計劃范圍內(nèi),每次撥款都加強審核和控制,使全省郵政系統(tǒng)成本費用開支處于省局監(jiān)控中,從而更有效地控制成本費用開支。
五、讓州、地局有更多的精力去擴大營銷,占領(lǐng)市場
實施財務(wù)管理一體化,事實上從某種意義上講是對州、地局的解放,使他們有了更多的精力去發(fā)展業(yè)務(wù),實際上是強化了州、地局的營銷功能。
筆者相信,在良好的財務(wù)運作下,困擾郵政企業(yè)的歷史遺留問題一定能夠得到解決,郵政企業(yè)一定能走上良性循環(huán)的道路,最終會實現(xiàn)資本價值的最大化的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):