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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)資產(chǎn)管理策略范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
B企業(yè)創(chuàng)建于1951年,是市屬國有道路運(yùn)輸骨干企業(yè),下轄9個綜合運(yùn)輸公司、一個客運(yùn)站、后勤服務(wù)公司等18個單位。由于歷史和社會的原因,該企業(yè)同其他計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的國有企業(yè)一樣,存在諸多弊端,體現(xiàn)為:
(一)資金短缺和大額壞賬并存B企業(yè)連年負(fù)債經(jīng)營,財(cái)務(wù)費(fèi)用負(fù)擔(dān)重;經(jīng)營過程中發(fā)生的壞賬累計(jì)2000萬元,企業(yè)不堪重負(fù)。
(二)富余人員多,社會負(fù)擔(dān)重企業(yè)機(jī)構(gòu)龐大,冗員繁多,企業(yè)人力成本極高,而勞動積極性又很低。
(三)政企不分,企業(yè)經(jīng)營機(jī)制不活由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制根深蒂固的影響,政企職責(zé)不分,企業(yè)缺乏應(yīng)有的自和活力,難以形成真正的市場競爭主體。(四)企業(yè)效益低改制前凈資產(chǎn)收益率僅為0.1%。為解決B企業(yè)深層次的問題,增強(qiáng)競爭能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,2003年A公司根據(jù)《中華人民共和國公司法》和當(dāng)?shù)厥∈嘘P(guān)于國企改革的文件精神,結(jié)合B企業(yè)的實(shí)際情況和今后的發(fā)展思路,對B企業(yè)進(jìn)行改制,將其組建為以運(yùn)輸業(yè)為主體的多元發(fā)展的股份有限公司(C公司),使其成為“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)。
二、剝離資產(chǎn)情況
為了促進(jìn)生產(chǎn)要素合理流動,優(yōu)化資源配置,使企業(yè)的經(jīng)營職能和社會職能相分離,按“精干主體,分離輔助”的原則,將不良資產(chǎn)及社會負(fù)擔(dān)(如企業(yè)辦學(xué)校、醫(yī)療室等)從B企業(yè)分離,共剝離資產(chǎn)價值計(jì)3375萬(見表1)。
三、D公司的成立
因B企業(yè)剝離資產(chǎn)分布于各縣的城區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn),多數(shù)資產(chǎn)又是低值和閑置,歷史遺留問題較多,管理難度大,A公司作為行業(yè)主管部門,最初成立托管處,委托C公司對其進(jìn)行管理。委托C公司管理,存在著管理不到位、難以激活的現(xiàn)象,同時托管處無合法的經(jīng)營主體資格。面對國家收緊的土地政策,原本閑置的國有劃撥土地,隨時有被收回的可能。為使其發(fā)揮應(yīng)有的效益,A公司在取得上級部門支持后,決定成立D公司,對B企業(yè)剝離資產(chǎn)進(jìn)行運(yùn)作、管理,以盤活現(xiàn)有剝離資產(chǎn),使其發(fā)揮更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。據(jù)此,D公司對剝離資產(chǎn)再次進(jìn)行清查,最終確定進(jìn)入D公司的資產(chǎn)總額為2834.9萬元(見表2),其余則按規(guī)定進(jìn)行處置。從表2可見,較優(yōu)良資產(chǎn)有a縣、d縣、e縣公司以及城區(qū)的固定資產(chǎn)和土地資產(chǎn)。
四、經(jīng)營管理措施
把低質(zhì)、閑置的剝離資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性資產(chǎn),使D公司向項(xiàng)目、實(shí)體經(jīng)營轉(zhuǎn)型。
(一)A公司完善管理辦法,加強(qiáng)經(jīng)營者的激勵與約束機(jī)制企業(yè)經(jīng)營管理者是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素,對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。A公司的具體操作辦法為:一是選派有開拓創(chuàng)新能力的經(jīng)營管理班子,對其職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確授權(quán),以便經(jīng)營者更好地把責(zé)、權(quán)、利結(jié)合起來;二是建立經(jīng)營管理班子經(jīng)營業(yè)績評價體系和績效考核制度,通過與經(jīng)營者簽訂《經(jīng)營責(zé)任書》,明確各項(xiàng)指標(biāo)額度。健全考核激勵機(jī)制,調(diào)動經(jīng)營者的積極性、主動性;三是建立經(jīng)營者自我履職承諾制度,做到對公司忠誠、勤勉盡職,對經(jīng)營者形成事前監(jiān)管機(jī)制,做到監(jiān)督成本最小化。
(二)D公司的具體操作辦法
1.加大資產(chǎn)租賃力度
(1)簽訂代管協(xié)議。對分散在各縣的資產(chǎn)由于點(diǎn)多面廣,D公司通過與資產(chǎn)所在地的C公司下屬單位簽訂代管協(xié)議,明確該二級單位對資產(chǎn)租賃方式、維修和出租等事項(xiàng)權(quán)限,對單戶租金超過一定額度或租期較長等重大事項(xiàng),須及時和D公司溝通,方可簽訂租賃合同。
(2)提高租金標(biāo)準(zhǔn),做好服務(wù)工作。改制后的幾年里,單位租金處于較低水平。D公司接手后,對處于較繁華區(qū)域的出租用房實(shí)行公開招投標(biāo)辦法;對其他區(qū)域的則根據(jù)市場行情,以每一單位租金為底線,和租戶進(jìn)行商談,同時關(guān)心租戶的切身利益,為他們的經(jīng)營牽線搭橋,解決困難,使他們從不愿提租到理解、配合提租,按時交租。經(jīng)此措施,年租金增長達(dá)12%。
2.根據(jù)剝離債權(quán)性質(zhì)分類管理,加大催收力度
(1)回收性較大的,實(shí)行“超收基數(shù)提成獎勵”辦法,以調(diào)動催債人員工作積極性。針對債務(wù)人避而不見或以無錢歸還為借口的推辭,堅(jiān)持“能收回一分但也不放過一厘”的原則,有實(shí)物的以實(shí)物抵債;無實(shí)物且催收難度又大,按照收回債權(quán)提成費(fèi)用的方式,委托中介機(jī)構(gòu)采用法律手段催收。
(2)回收性較小的,C公司具有經(jīng)辦人員和對債權(quán)熟悉的優(yōu)勢,經(jīng)批準(zhǔn),定向轉(zhuǎn)讓給C公司,盡可能減少損失。經(jīng)過各種努力,D公司共計(jì)催回70%的債權(quán)。
3.項(xiàng)目經(jīng)營
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01
一、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
根據(jù)我國《電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,可將發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、基建用固定資產(chǎn)、融資租入固定Y產(chǎn)及未使用固定資產(chǎn)。相對于其他類型企業(yè)固定資產(chǎn)管理而言,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及內(nèi)容更多,復(fù)雜程度更高,整體工作具有一定難度[1]。發(fā)電企業(yè)屬于典型的技術(shù)、資金密集型企業(yè),其固定資產(chǎn)不僅類型多,而且數(shù)量多,且價值較高,分布較為廣泛。同時,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)變動較為頻繁,且更新頻率快,且規(guī)模愈來愈大若要通過財(cái)務(wù)管理及時、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)變化,存在一定難度。發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,能夠讓高層管理者確切地掌握固定資產(chǎn)實(shí)際情況,以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,避免重復(fù)購買,有利于降低發(fā)電企業(yè)運(yùn)營成本。
二、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的部分問題分析
在電力行業(yè)不斷快速發(fā)展的背景下,發(fā)電企業(yè)運(yùn)營管理水平較以往有了顯著提升,在固定資產(chǎn)管理方面取得了一定進(jìn)步。但在實(shí)際管理過程中,在部分環(huán)節(jié)上還是暴露了一定問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面[2]:(1)固定資產(chǎn)管理與實(shí)物管理存在偏差。在發(fā)電企業(yè)管理固定資產(chǎn)的過程中,價值管理是十分重要的環(huán)節(jié)之一,主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。然而,很多發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)部門偏向于資產(chǎn)價值管理,但卻忽視了設(shè)備運(yùn)行管理。在構(gòu)建固定資產(chǎn)臺賬的初期,工程技術(shù)人員及生產(chǎn)技術(shù)人員參與度較低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)價值與實(shí)物價值出現(xiàn)偏差,容易出現(xiàn)“有物無賬,有賬無物”的情況。另外,部分發(fā)電企業(yè)在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作方面存在一定不足,未能做到按時、按量盤點(diǎn),使得固定資產(chǎn)臺賬未能及時更新,實(shí)物與賬面記錄存在差異。(2)固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移不夠規(guī)范。部分發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時僅進(jìn)行實(shí)物交接,但相關(guān)信息歸集及記錄工作卻未及時跟上,因此無法及時、有效地收集固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息,可能會導(dǎo)致資產(chǎn)丟失、權(quán)責(zé)不清等問題,會對固定資產(chǎn)安全產(chǎn)生一定影響。另外,國有發(fā)電企業(yè)存在多種低價使用主業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,這給發(fā)電企業(yè)運(yùn)營帶來了一定風(fēng)險,影響了固定資產(chǎn)的安全。(3)固定資產(chǎn)管理制度有待完善。以往國有發(fā)電企業(yè)是整個行業(yè)的壟斷者,市場競爭意識不足,固定資產(chǎn)管理手段落后,整體管理效率不高。然而,隨著電力改革及市場開放程度的加大,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作所面臨的壓力愈來愈大,相關(guān)管理制度有待優(yōu)化、完善,工作重心也需要調(diào)整。
三、發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)策略
1.完善固定資產(chǎn)管理體制
完善發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理體制,有利于促使相關(guān)工作規(guī)范化開展,保證管理工作充分發(fā)揮成效。在體制完善過程中,要求管理人員樹立先進(jìn)的、科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理理念,并不斷增強(qiáng)競爭意識,加大制度執(zhí)行力,讓制度具有可操作性。管理人員要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程記錄,包括固定資產(chǎn)購入、更換、租賃、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。同時,要對固定資產(chǎn)預(yù)算、審批、驗(yàn)收等制度進(jìn)行優(yōu)化,其中重要設(shè)備要由專人負(fù)責(zé)[3]。發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)類型復(fù)雜,且專業(yè)性較強(qiáng)。因此,要制定出有效的溝通機(jī)制,促使相關(guān)部門相互配合,形成一個標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)管理流程。另外,要完善考核、獎懲制度,以發(fā)揮督促、激勵作用,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的主觀能動性與積極性,讓相關(guān)工作能夠順利開展。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)計(jì)價工作
很多發(fā)電企業(yè)所涉及的固定資產(chǎn)金額、數(shù)量較大,這給固定資產(chǎn)管理帶來了一定難度,也對固定資產(chǎn)計(jì)價工作提出了較高的要求。為保證發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)價工作順利實(shí)施,一方面,發(fā)電企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員專業(yè)知識培訓(xùn)工作,促使其業(yè)務(wù)能力不斷提升。要求資產(chǎn)管理人員不但要把握固定資產(chǎn)增減賬務(wù)處理工作,而且要與單位各部門之間密切聯(lián)絡(luò),隨時掌握固定資產(chǎn)變更情況,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)跟蹤管理。另一方面,要充分落實(shí)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算工作。資產(chǎn)管理人員要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定,對舊設(shè)備進(jìn)行合理、科學(xué)地資產(chǎn)折舊,并由專人進(jìn)行核實(shí),以保證固定資產(chǎn)折舊的精確度。
3.重視固定資產(chǎn)內(nèi)部控制
對于發(fā)電企業(yè)而言,固定資產(chǎn)是其重要的基礎(chǔ)性資源。在固定資產(chǎn)管理方面,要構(gòu)建出有效的崗位分離制度。固定資產(chǎn)采購由使用部門提出,采購期間審批人員及請購人員要相互分離;同時,固定資產(chǎn)記賬人員與資產(chǎn)保管人員要相互分離,盤點(diǎn)工作由記賬人員、保管人員及獨(dú)立的第三人共同協(xié)作實(shí)施;固定資產(chǎn)報(bào)廢處理過程中,要保證報(bào)廢通知人與保管人員相互分離。通過崗位分離,讓固定資產(chǎn)管理更加透明化、規(guī)范化,避免出現(xiàn)暗箱操作、的行為,讓企業(yè)利益得到最大程度保護(hù)。同時,企業(yè)可結(jié)合實(shí)際運(yùn)營情況,設(shè)置固定資產(chǎn)考核指標(biāo),對固定資產(chǎn)管理行為進(jìn)行約束,達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)范化管理目標(biāo)。另外,要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。通過強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行有效監(jiān)督,避免賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)等問題,讓固定資產(chǎn)資源得到充分利用。
四、結(jié)語
固定資產(chǎn)管理是發(fā)電企業(yè)日常運(yùn)營管理過程中的重要環(huán)節(jié),其涉及因素較多,影響范圍較大,流程較為復(fù)雜。為了保證發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理取得成效,必然要對管理體制、計(jì)價工作及內(nèi)部控制工作等進(jìn)行完善,科學(xué)、合理地支配并利用固定資產(chǎn),促使發(fā)電企業(yè)資金利用率提升,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
一、企業(yè)存在的流動資產(chǎn)管理弊端
企業(yè)在進(jìn)行投資的過程中,因?yàn)闆]有足夠的市場調(diào)查和可行性研究,使得有些產(chǎn)品無法適銷對路;一些企業(yè)盲目樂觀,相信宏觀經(jīng)濟(jì)政策經(jīng)濟(jì)形勢良好,盲目擴(kuò)大再生產(chǎn),沒有根據(jù)科學(xué)和理性對局勢進(jìn)行判斷,這將導(dǎo)致整個行業(yè)范圍內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象,造成資源嚴(yán)重浪費(fèi)。而短期內(nèi)沒有一個合理的投資結(jié)構(gòu)和投資行為則會造成企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)閑置資金,這對企業(yè)的整體利潤是非常不利的,會對資金周轉(zhuǎn)從整體上帶來影響,導(dǎo)致出現(xiàn)投資無法回收的情況。許多企業(yè)都因以上原因,被高額資產(chǎn)和無效資金占用和積壓,導(dǎo)致資產(chǎn)流動性差。
目前,企業(yè)在流動資金管理上存在以下一些問題:第一,資源重復(fù)建設(shè)容易出現(xiàn)浪費(fèi)。一些企業(yè)在流動資產(chǎn)的投資過程中缺乏一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃,沒有考慮流動資產(chǎn)的實(shí)際需求。因此會出現(xiàn)諸多盲目投資、重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象,造成浪費(fèi)的同時還減少了凈資產(chǎn)收益率。第二,通過流動資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)欺詐。由于企業(yè)賬面上的財(cái)務(wù)狀況與事實(shí)嚴(yán)重不符,無形中積累了大量的潛在損失,使企業(yè)最終難以承受導(dǎo)致破產(chǎn);一些人,公共資金經(jīng)過層層壓榨才到實(shí)際項(xiàng)目中,造成了巨大的損失。第三,企業(yè)“三角債”的現(xiàn)象仍然存在,造成企業(yè)的往來款長期掛賬得不到清理,從而嚴(yán)重影響企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)最后,不良資產(chǎn)普遍存在。當(dāng)一些經(jīng)濟(jì)資源不能為企業(yè)提供所需的經(jīng)濟(jì)效益,也就失去了其資源的經(jīng)濟(jì)價值,就會形成企業(yè)的不良資產(chǎn)。不良資產(chǎn)給企業(yè)和國家?guī)韲?yán)重的危害和經(jīng)濟(jì)損失是影響發(fā)展和擴(kuò)大再生產(chǎn)的重要因素。第四,應(yīng)收賬款出現(xiàn)差錯,沒有一個有效的督促收款措施,會出現(xiàn)應(yīng)收賬款無法收回或轉(zhuǎn)變成壞賬的情況,這將加重企業(yè)的困境。有的企業(yè)由于面臨過大的競爭壓力,隨意加大投資,使用信貸,這就使得應(yīng)收賬款增加。但是又因?yàn)闆]有嚴(yán)格有效的信用政策,使得企業(yè)在銷售情況較為樂觀的時候也會出現(xiàn)現(xiàn)金流動不開,應(yīng)收款項(xiàng)出錯等情況。
二、企業(yè)流動資產(chǎn)管理的有效策略
(一)管理策略。
理論上,如果能準(zhǔn)確預(yù)測經(jīng)濟(jì)形勢,企業(yè)可以定下確切數(shù)額的資金,用作必要的生產(chǎn)費(fèi)用,而保持確切數(shù)額的庫存,可以滿足生產(chǎn)和銷售的需要,應(yīng)收賬款投資在需要在可靠的信貸條件下,但不適合投資短期證券。如果我們能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo),總流動資產(chǎn)可以控制在最低水平,那么該流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是合理的。
1.謹(jǐn)慎型策略。謹(jǐn)慎的流動資金管理策略是指流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例較高,同時保持低水平的流動負(fù)債的比率,通過提高企業(yè)的凈營運(yùn)資本的流動性,將企業(yè)的債務(wù)風(fēng)險和資本短缺的風(fēng)險降到最小,這種策略不僅需要企業(yè)擁有充足的流動資金,并且有較高的資金總量比例,在現(xiàn)金和短期證券投資中也需要保持足夠的流動資產(chǎn)。這種策略,雖然有減少企業(yè)風(fēng)險的優(yōu)點(diǎn),但缺點(diǎn)是低利潤率一般,而且只是用在企業(yè)的外部環(huán)境不確定的時候。
2.激進(jìn)型策略。激進(jìn)的策略適用于流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例較低的情況。增加的凈營運(yùn)資本債務(wù)融資的比例變小甚至呈現(xiàn)負(fù)數(shù)。企業(yè)采取這種激進(jìn)的流動性管理策略時,雖然它可以增加業(yè)務(wù)收入,但同時也增加了企業(yè)的風(fēng)險。因此,激進(jìn)的流動性管理策略是一種高風(fēng)險,高回報(bào)的管理策略。一般來說要求企業(yè)的外部環(huán)境相對明確。
3.適度性策略。這種策略可分為兩種:一種是流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例高,維持相對高的負(fù)債水平;第二種是流動資產(chǎn)和負(fù)債在總資產(chǎn)中的比例相對下降,固定的資產(chǎn)和長期融資占較高的比例,改善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。因?yàn)轱L(fēng)險與回報(bào)之間的關(guān)系是辯證的。高風(fēng)險帶來高利潤,但企業(yè)必須把握一個度,因此,大多數(shù)企業(yè)會選擇介于謹(jǐn)慎和激進(jìn)的適度性管理戰(zhàn)略。
(二)管理措施。
1.現(xiàn)金日常管理。定期性編制現(xiàn)金預(yù)算,對現(xiàn)金收支進(jìn)行合理的安排,以便反映現(xiàn)金情況?,F(xiàn)金預(yù)算編制工作是現(xiàn)金管理中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)整個財(cái)務(wù)管理有本質(zhì)性的意義,為企業(yè)現(xiàn)金管理做出指導(dǎo)。企業(yè)在滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要的同時,還應(yīng)該保證稅收和債務(wù)現(xiàn)金的持有,這部分的資金通常在企業(yè)中是盡量減少的,以減少由使用現(xiàn)金引起的費(fèi)用,用來最大限度地提高短期投資的現(xiàn)金收益率,這反過來可以滿足企業(yè)對現(xiàn)金的需求。(1)盡快收款。在盡可能短的時間內(nèi)把將到期的應(yīng)收款收回,最大程度地轉(zhuǎn)化為可用現(xiàn)金以提高現(xiàn)金管理能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(2)嚴(yán)格控制支出。企業(yè)作為支付方的時候在不損害企業(yè)信譽(yù)的前提下,減少與對方的“關(guān)系成本”,可以科學(xué)地延緩付款時間。
2.應(yīng)收賬款日常管理。加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和管理,直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),甚至?xí)P(guān)系到企業(yè)的生死存亡。所以應(yīng)該努力保證各項(xiàng)措施落實(shí)到位。(1)加強(qiáng)對客戶信用的管理,可以通過制定信用政策,設(shè)置專門的信用管理部門,定期分析信用調(diào)查結(jié)果,從而制定出較為合理的信用政策,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營情況和客戶的信譽(yù)情況制定政策。(2)分析應(yīng)收賬款周期。隨著客戶拖欠賬款時間延長,企業(yè)回收資金的難度就會增加,這就要求企業(yè)能對應(yīng)收賬款的周期進(jìn)行科學(xué)的分析,掌握應(yīng)收賬款的總額、增加量以及轉(zhuǎn)變成壞賬的幾率。根據(jù)實(shí)際情況及時采取措施,調(diào)整企業(yè)信用政策。嚴(yán)格監(jiān)督尚未到期的應(yīng)收賬款,杜絕發(fā)生新的拖欠。
參考文獻(xiàn):
固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以存在的基礎(chǔ),尤其是在通信企業(yè)中,企業(yè)的運(yùn)營對固定資產(chǎn)的使用管理要求更加地高。在一般情況下,固定資產(chǎn)對一個企業(yè)來說價值都是相當(dāng)高的,它是一種有形資產(chǎn),如果管理的不到位,最終會使它的折舊率提高,進(jìn)而減少固定資產(chǎn)的使用年限,造成了企業(yè)資源的浪費(fèi),不利于企業(yè)的發(fā)展。本文就目前通信企業(yè)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并找出相對應(yīng)的策略,以供通信企業(yè)進(jìn)行參考,促進(jìn)通信企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,合理地利用資源,使企業(yè)不斷的發(fā)展壯大。
一、固定資產(chǎn)管理工作中主要存在的問題
近年來,隨著科技的不斷發(fā)展,通信企業(yè)占據(jù)了越來越重要的地位,根據(jù)市場的需求,通信企業(yè)的發(fā)展趨向于全球化,把實(shí)現(xiàn)信息的全球化作為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。因此加強(qiáng)通信企業(yè)的固定資產(chǎn)的科學(xué)有效的管理對企業(yè)發(fā)展壯大十分的重要,由于通信企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理要求日益提高,管理工作也進(jìn)行了細(xì)化分類,但是在固定資產(chǎn)的管理體制上仍然存在一些不足之處,管理上的問題也就逐漸的表現(xiàn)出來了。
(一)管理上的缺陷造成賬實(shí)不符
通信企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時,首先查看的是固定資產(chǎn)的項(xiàng)目管理,賬實(shí)相符是保證企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理的前提和必要條件。在通信企業(yè)中常見的賬實(shí)不符的原因有以下幾點(diǎn):其一,固定資產(chǎn)的采購計(jì)劃被更改,賬目卻沒有得到消除;其二,企業(yè)內(nèi)部個各部門間交流溝通少,固定資產(chǎn)被拆除而財(cái)務(wù)部門的賬務(wù)卻沒有及時的處理;其三,部分固定資產(chǎn)的交接手續(xù)不清,賬目記錄混亂;其四,固定資產(chǎn)的管理人員在進(jìn)行職位更換時,交接過程太隨意,賬目管理不到位,或者是企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理制度不健全,在管理過程中出現(xiàn)漏洞,造成賬目與實(shí)際固定資產(chǎn)形成差異。
(二)閑置固定資產(chǎn)的處置
通信企業(yè)的閑置固定資產(chǎn)一般是指在一年以上甚至更長的時間段內(nèi)不需要再用的固定資產(chǎn)。隨著科技的迅速發(fā)展,特別是在通信企業(yè)中,設(shè)備的更新?lián)Q代更加的迅速,造成了一些通信設(shè)備(如通信基站、其他的電子設(shè)備等)的閑置,這也是科技快速發(fā)展的另一種體現(xiàn)。如果讓這些固定資產(chǎn)就此閑置,肯定會造成資源的大量浪費(fèi),給通信企業(yè)帶來了一定的損失。閑置的固定資產(chǎn)并非是無用資源,只是在一定的時間段內(nèi)在企業(yè)中運(yùn)用較少甚至于不再用,但這些閑置固定資產(chǎn)卻占用了企業(yè)大量的資本,影響了企業(yè)的資金流動。
(三)通信設(shè)備改建、擴(kuò)容
按照目前通信企業(yè)的發(fā)展速度,通信產(chǎn)業(yè)的設(shè)備是需要隨時進(jìn)行更新?lián)Q代的,當(dāng)通信企業(yè)的一些閑置固定資產(chǎn)再次投入使用時,也許大部分的固定資產(chǎn)已經(jīng)不再適用,為了將這些資產(chǎn)再次使用,對固定資產(chǎn)進(jìn)出改建和擴(kuò)容等工作就必不可少了。而根據(jù)相關(guān)規(guī)定可知,這些對固定資產(chǎn)的后續(xù)投入要計(jì)入固定資產(chǎn)的價值當(dāng)中,否則就將這些費(fèi)用投入當(dāng)做財(cái)務(wù)活動支出,計(jì)入當(dāng)期的成本支出中,由于固定資產(chǎn)的管理不到位,使得改建后的固定資產(chǎn)在賬目中記載不統(tǒng)一。
二、健全和完善固定資產(chǎn)管理體制的對策
隨著科技的發(fā)展,通信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理上存在的問題越來越多,其主要原因還是固定資產(chǎn)的管理體制不健全,在實(shí)際的管理工作中做的不到位。因此,通信企業(yè)要完善固定資產(chǎn)的管理體制,強(qiáng)化管理工作可以從以下幾點(diǎn)對策進(jìn)行考慮:
(一)完善人事約束機(jī)制
通信企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理主要還是通過固定資產(chǎn)的管理人員來實(shí)現(xiàn)的,所以健全人事約束機(jī)制對實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)科學(xué)有效的管理非常重要。企業(yè)要建立一個有效的約束機(jī)制,首先企業(yè)要廣納人才競聘上崗,讓有能力的人才進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理;其次,實(shí)行責(zé)任制,獎優(yōu)罰劣,對在管理工作表現(xiàn)好的人員進(jìn)行獎勵,以激發(fā)管理人員工作的積極性;最后,定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行抽查考核,同時考核結(jié)果與個人績效掛鉤,對固定資產(chǎn)的管理人員形成一個強(qiáng)烈的約束作用,促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。
(二)樹立年度計(jì)劃的權(quán)威性
通信企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問題有很多就是由于使用計(jì)劃太隨意,管理有不到位造成的,所以要制定一個固定資產(chǎn)的年度計(jì)劃,并保證其權(quán)威性,讓年度計(jì)劃嚴(yán)格有效的實(shí)施。目前,許多的通信企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理工作上落實(shí)不到位,企業(yè)有了使用計(jì)劃,卻沒有使用固定資產(chǎn)或者是使用過程中超出了計(jì)劃限度,亦或者是計(jì)劃交叉,資產(chǎn)挪用等現(xiàn)象。引起這些現(xiàn)象的原因就是年度計(jì)劃沒有得到貫徹實(shí)施,使得固定資產(chǎn)浪費(fèi)或者是過度使用。因此嚴(yán)格保障年度計(jì)劃的權(quán)威性,科學(xué)有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的ERP管理
ERP管理系統(tǒng)是一個相對比較先進(jìn)的管理方式,它是在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。這個管理系統(tǒng)的最大的優(yōu)點(diǎn)就是充分利用整個通信企業(yè)的信息,然后進(jìn)行整合,將企業(yè)的人、財(cái)、物以及時間和空間等資源進(jìn)行綜合的管理,發(fā)揮出資源合理利用的優(yōu)勢,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。將 ERP管理系統(tǒng)運(yùn)用于通信企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,不僅可以充分掌握整個企業(yè)的經(jīng)營信息,對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、使用、改建、閑置等情況進(jìn)行綜合的考慮并作出一個最為合理的經(jīng)營計(jì)劃,而且使得企業(yè)的人、財(cái)、物等資源得到充分的利用,實(shí)現(xiàn)利益最大化。
(四)積極盤活閑置固定資產(chǎn)
閑置固定資產(chǎn)并不是再無用處了,只是在短時間內(nèi)企業(yè)再不會使用了,但是長時間的資產(chǎn)閑置占用了大量的企業(yè)可用資金,這些資產(chǎn)不能獲利而卻在長時間存放過程中價值慢慢降低,因此盤活閑置資產(chǎn)相當(dāng)重要。閑置資產(chǎn)對自身企業(yè)的用處可能不大,但是對其他的一些企業(yè)卻是“優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)”,所以體通信企業(yè)可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行價值評估,然后采用租賃或者是競拍出售等方式來處理閑置固定資產(chǎn),回收企業(yè)資金,避免了資源的浪費(fèi)。
(五)進(jìn)行合理的職業(yè)判斷,計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
通信企業(yè)具有多種多樣的固定資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)并不是一直會使用的。當(dāng)資產(chǎn)閑置時,企業(yè)可以進(jìn)行盤活處理,但當(dāng)固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)資產(chǎn)減值現(xiàn)象時,企業(yè)就應(yīng)該做好計(jì)提固定資產(chǎn)減值的準(zhǔn)備了。由于固定資產(chǎn)所涉及的種類繁多,不僅需要會計(jì)人員具有豐富的經(jīng)驗(yàn),而且還需要多方面的知識,便于識別固定資產(chǎn)是否有減值現(xiàn)象。由于人的能力有限,企業(yè)可以組建一個由各種人才組成的評估小組,隨時監(jiān)測固定資產(chǎn)價值變化,避免對企業(yè)造成損失。
(六)加強(qiáng)縱橫向之間聯(lián)系,保證資產(chǎn)的準(zhǔn)確性
通信企業(yè)中部門繁多,如果僅僅是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,這項(xiàng)工作是很難完成的。所以要加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的縱橫聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的交流溝通,避免在固定資產(chǎn)的使用計(jì)劃中出現(xiàn)差異,使得賬目記錄混亂。尤其是在固定資產(chǎn)的改建和擴(kuò)容過程中,由于資金的再次投入,使固定資產(chǎn)的價值出現(xiàn)偏差,把這個過程中的資本性支出和投入性支出合理區(qū)分開,及時對固定資產(chǎn)的賬目進(jìn)行更新,保證信息的正確完整性。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)的是通信企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,由于通信企業(yè)發(fā)展較快,在固定資產(chǎn)的管理方面存在著諸多的不足,所以企業(yè)要針對這些問題作出應(yīng)對,采用健全人事約束機(jī)制、盤活固定資產(chǎn)和加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系等措施,促進(jìn)通信企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理。
參考文獻(xiàn):
[1]和鑫.通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2013
1.1對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視
目前,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理意識淡薄的現(xiàn)象普遍存在,特別是像中石化這樣的全國性企業(yè)更是如此。主要表現(xiàn)在兩個方面:(1)管理層的管理思想比較片面,認(rèn)為只要抓好生產(chǎn),擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,就能保證企業(yè)的效益穩(wěn)步提升,而固定資產(chǎn)只是為生產(chǎn)和銷售服務(wù)的作用。導(dǎo)致很多的資產(chǎn)管理部門成了企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)部門,沒有和企業(yè)的效益掛鉤。更別說為企業(yè)創(chuàng)造效益了。
(2)企業(yè)重視資產(chǎn)設(shè)備的使用,但沒有對資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的管理。導(dǎo)致很多企業(yè)的管理者對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)沒有清楚的明細(xì)賬,更沒有對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的清查、盤點(diǎn)。對于物品用了多少、缺多少、庫存多少沒有明確的賬目可查。
1.2固定資產(chǎn)管理制度不健全
沒有建立起完善的固定資產(chǎn)管理制度,這只要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是固定資產(chǎn)采購后沒及時地進(jìn)行相關(guān)的登記,無資產(chǎn)登記制度,在固定資產(chǎn)的使用轉(zhuǎn)移上沒有詳細(xì)的記錄和責(zé)任人。造成使用狀況不明,損壞后無人負(fù)責(zé)等現(xiàn)象。二是無固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,造成賬實(shí)不符,也影響了其他財(cái)務(wù)方面的記賬工作。三是固定資產(chǎn)的使用維護(hù)上沒有明確的責(zé)任人,沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的保養(yǎng)維護(hù),更沒有相關(guān)的維修,造成了使用上的浪費(fèi),縮短了使用壽命。在損壞后更是難以追究責(zé)任。
1.3固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
因?yàn)楣芾碇贫鹊牟唤∪苯訉?dǎo)致了在財(cái)務(wù)核算上的難度。一是很多企業(yè)在對固定資產(chǎn)計(jì)入財(cái)務(wù)的賬面時,只計(jì)入了總值,沒有相對應(yīng)的明細(xì),因此很難使賬面與實(shí)物相對應(yīng)。造成很多的呆賬和壞賬。二是通過公益渠道出入的固定資產(chǎn)未入賬,形成了很多的帳外資產(chǎn)。三是對于出售和報(bào)廢的資產(chǎn)未在賬面上有所反應(yīng),很多已經(jīng)不存在的資產(chǎn)仍在賬上。四是對于固定資產(chǎn)的升級改造產(chǎn)生的費(fèi)用未計(jì)入費(fèi)用支出,對升級后固定資產(chǎn)的新價值未重新核算。
1.4職能部門之間工作不銜接
很多企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理部門一直是處于服務(wù)部門的角色,沒有企業(yè)內(nèi)部其他相關(guān)的部門進(jìn)行工作上的銜接,存在管理混亂的現(xiàn)象。因而出現(xiàn)以下幾種現(xiàn)象:一是各職能部門只對自己部門內(nèi)的責(zé)任明確,與資產(chǎn)管理相銜接的部分則無明確的責(zé)任人,出現(xiàn)問題互相的推諉,使問題得不到及時的解決。部門與部門之間的溝通無法順利進(jìn)行。與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的幾個部門,比如財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門更沒有關(guān)于資產(chǎn)管理的相關(guān)流程。對于資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題各個部門之間缺乏主觀性和全局意識,導(dǎo)致資產(chǎn)管理的問題越積越深,形成管理黑洞。
1.5固定資產(chǎn)閑置、流失問題嚴(yán)重
沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理體制,直接導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的閑置甚至流失。一是對固定資產(chǎn)的采購上沒有進(jìn)行充分的調(diào)查研究,形成重復(fù)采購和采購后不起作用的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致了資產(chǎn)的閑置、浪費(fèi)。對于企業(yè)來說這些閑置和浪費(fèi)的資產(chǎn)給企業(yè)的財(cái)務(wù)造成了很嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)。二是企業(yè)在固定轉(zhuǎn)移、出售、出租手續(xù)上沒有明確的規(guī)范。沒有及時準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息變更手續(xù),使資產(chǎn)的流向不明,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。三是對于一些維修、報(bào)廢、升級的資產(chǎn)沒有相關(guān)的程序報(bào)批,沒有相關(guān)管理部門的審核就自行處置,也極易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。
2提升固定資產(chǎn)管理效益的措施
2.1提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識
要提高固定資產(chǎn)的管理效益首先要在管理上提高認(rèn)識。明確管理的職責(zé)和目標(biāo)。首先從管理層要做好固定資產(chǎn)管理效益的規(guī)劃、預(yù)算和考核。把固定資產(chǎn)的效益增長作為年度考核目標(biāo)。不僅使固定資產(chǎn)管理部門要提高認(rèn)識,其他與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的部門也要對與固定資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)引起重視,要健全部門與部門之間的溝通機(jī)制。固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要全體員工的溝通參與。應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部在固定資產(chǎn)管理上的宣傳培訓(xùn)。通過定期的考核,明確管理目標(biāo),使資產(chǎn)管理走向制度化和規(guī)范化。
2.2加強(qiáng)內(nèi)控管理,建立內(nèi)部控制制度
建立完善的資產(chǎn)管理制度,做到管理上有章可循,獎懲分明。在企業(yè)內(nèi)部,建立內(nèi)部管理制度,包括從固定資產(chǎn)的申請、審核、報(bào)批、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等各項(xiàng)制度,所涉及的部門要對制度進(jìn)行明確責(zé)任。對于固定資產(chǎn)的出入賬記錄,要有專門的帳簿,做到賬實(shí)相符,并定期的清點(diǎn)、盤查。在固定資產(chǎn)的庫存處對于固定資產(chǎn)的各項(xiàng)信息都要建立相應(yīng)的卡片,以便查看。為了保證固定資產(chǎn)的使用良好,要進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng),對于損壞的要及時地上報(bào)維修,或報(bào)廢。在相應(yīng)的財(cái)務(wù)記錄上要及時地修改或核銷。對于人為造成的損壞要使相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的賠償,按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證固定資產(chǎn)的完好。
2.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部除了和固定資產(chǎn)的使用部門聯(lián)系緊密外,還與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系較多。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分,占據(jù)著企業(yè)的資金。這部分資金能否發(fā)揮最大的效益,直接與財(cái)務(wù)部門管理有關(guān)。具體的改進(jìn)措施是:一強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的專業(yè)業(yè)務(wù)的技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。二做好財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的基礎(chǔ)性工作,嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度來做,三加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)審批、核算的資金監(jiān)管力度,建立合理的審批、核算流程,從制度上保證固定資產(chǎn)資金的合理利用。四對固定資產(chǎn)相關(guān)的資金要定期的清算,不能出現(xiàn)賬實(shí)不符和賬外資產(chǎn)的現(xiàn)象,確保固定資產(chǎn)的完整。
建筑企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)門檻較低,產(chǎn)業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,行業(yè)競爭過度現(xiàn)象已十分普遍,特別是在低層次密集型的勞動力市場,建筑市場的競爭已趨白熱化,建筑行業(yè)的利潤率持續(xù)走低。且由于建筑企業(yè)的資產(chǎn)類型多樣,固定資產(chǎn)投入大,耗材難以管理需求量大,項(xiàng)目周期長應(yīng)收賬款回款難等原因,建筑企業(yè)普遍面臨著不同程度的資產(chǎn)管理問題。在競爭日益激烈的大環(huán)境下,建筑企業(yè)需要不斷提升自身的實(shí)力,特別是加強(qiáng)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理,優(yōu)化資源配置、提高資金使用效率。
1建筑施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的必要性
1.1加強(qiáng)資產(chǎn)管理,拓展盈利空間
建筑企業(yè)在迎來更大的市場需求的同時,也同樣面臨著更大的市場競爭和壓力。目前建筑行業(yè)市場整體呈現(xiàn)出供大于求的不均衡狀態(tài),各個企業(yè)紛紛采取措施以保證自己在建筑行業(yè)中獲得有利地位;也因此建筑企業(yè)尚存在眾多問題:信用機(jī)制不成熟,企業(yè)為了獲得更多的訂單肆意壓低合同價格,放寬收款條件,造成之間的惡行競爭。在激烈的市場競爭面前,建筑企業(yè)內(nèi)部也存在各種問題,包括利潤率低、管理不科學(xué)、資產(chǎn)管理混亂等問題,進(jìn)一步造成了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量差,盈利空間小。盲目地?cái)U(kuò)張產(chǎn)量,罔顧質(zhì)量和效率不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;企業(yè)需要在各個環(huán)節(jié)提升自身實(shí)力,提高科學(xué)管理水平。
1.2資產(chǎn)類型多,管理難度大
建筑企業(yè)資產(chǎn)具有種類繁多、管理難度大的特點(diǎn)。從資產(chǎn)的形態(tài)分類,資產(chǎn)一般可以分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn);從資產(chǎn)流動性分類,企業(yè)資產(chǎn)又可以分為固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。建筑企業(yè)由于行業(yè)和產(chǎn)品特點(diǎn),固定資產(chǎn)和有形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)較大比重,其中包括廠房、建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、攪拌車、運(yùn)輸工具等在內(nèi)的固定資產(chǎn),和大量的原材料、周轉(zhuǎn)材料、半成品、耗材等在生產(chǎn)過程中需要適用和消耗的實(shí)物資產(chǎn)和存貨。同時,建筑企業(yè)由于項(xiàng)目周期長、規(guī)模大,又存在大量的“應(yīng)收賬款”和“未完成施工”。建筑企業(yè)不同類型的資產(chǎn)對企業(yè)的正常運(yùn)行具有不同的意義,同時又由于資產(chǎn)的特征和使用場景不同,在管理、使用和監(jiān)管環(huán)節(jié)都有不同的要求。建筑企業(yè)的資產(chǎn)管理是否完善、合理,對于施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、項(xiàng)目效率等方面都有直接影響。
2建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及問題分析
2.1資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),專業(yè)性不足
建筑企業(yè)目前項(xiàng)目資產(chǎn)管理存在的一個普遍問題是內(nèi)部資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),管理人員專業(yè)性不足。其一表現(xiàn)在,管理者重視現(xiàn)金資產(chǎn)而忽略其他資產(chǎn)的管理。如上文所述,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目眾多,且項(xiàng)目分散,不同的項(xiàng)目需要消耗和使用大量的耗材、周轉(zhuǎn)材料、工具以及其他存貨,這些資產(chǎn)由于分散且量大,容易被管理層所忽視,對于資產(chǎn)的使用情況沒有全盤把握,在使用過程中也容易出現(xiàn)遺失、浪費(fèi)和重復(fù)采購等情況。其二表現(xiàn)在管理人員專業(yè)性不足,部門管理人員對資產(chǎn)的分類和核算方式不了解,進(jìn)而忽略在相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的管理和清點(diǎn),在財(cái)務(wù)核算方面也對數(shù)據(jù)不敏感,無法發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中隱藏的資產(chǎn)管理的問題。此問題在應(yīng)收賬款管理方面尤其突出。由于企業(yè)看重業(yè)務(wù)和銷售金額,前端業(yè)務(wù)人員盲目投標(biāo)和簽訂訂單,一味追求訂單數(shù)量和金額,往往對工程方財(cái)務(wù)條件和信用狀況未進(jìn)行必要的簽約前調(diào)查和篩選,又為了促成簽單放寬收款條件,且多容易忽略后續(xù)的項(xiàng)目驗(yàn)收和應(yīng)收賬款回款問題,管理人員同樣沒有重視企業(yè)存在的應(yīng)收賬款金額高、匯款難問題,最終形成后續(xù)的收款難、大量壞賬的情況,影響企業(yè)的現(xiàn)金流和利潤率。
2.2管理制度不完善,管理方式落后
目前大部分建筑施工企業(yè)沒有形成完善的資產(chǎn)管理流程和制度,這個問題主要體現(xiàn)在兩個方面。第一個方面是企業(yè)沒有形成完善的資產(chǎn)管理管制。建筑施工企業(yè)擁有大量的原材料和耗材等資產(chǎn),在項(xiàng)目高峰期,資產(chǎn)種類繁多且量大,行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在資產(chǎn)的采購、領(lǐng)取、分發(fā)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)沒有完善和科學(xué)的管理方式,對資產(chǎn)的購置、使用等環(huán)節(jié)沒有設(shè)置清晰的指引條例和規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部管理混亂,進(jìn)而影響資產(chǎn)利用效率和資產(chǎn)管理效果。且由于建筑施工企業(yè)大量的原材來、周轉(zhuǎn)材料、耗材和工具等處于露天狀態(tài),在不完善的管理制度下,項(xiàng)目相關(guān)人員對于這些露天狀態(tài)的資產(chǎn)沒有采取必要的措施進(jìn)行保存,造成了不必要的浪費(fèi)。第二個方面是企業(yè)在資產(chǎn)管理方面沒有建立專人專責(zé)制度,分工不明確不合理。資產(chǎn)管理包括眾多種類和環(huán)節(jié),涉及的規(guī)格、型號、數(shù)量等均更有不同,面對如此復(fù)雜且繁瑣的資產(chǎn)使用和管理情況,目前建筑企業(yè)目標(biāo)沒有落實(shí)到專人負(fù)責(zé)和監(jiān)管,不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)不同程度的無人負(fù)責(zé)和監(jiān)管的問題,且出現(xiàn)問題沒有及時上報(bào),從而導(dǎo)致了資產(chǎn)管理的漏洞和不足,進(jìn)而影響資產(chǎn)利用效率等。
2.3資產(chǎn)調(diào)撥協(xié)調(diào)差,信息管理混亂
由于項(xiàng)目分散,建筑施工企業(yè)不同項(xiàng)目之間的信息和數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)高效互通,資產(chǎn)和資源無法有效調(diào)撥。實(shí)際在項(xiàng)目施工過程中,時常有需要進(jìn)行原材料和周轉(zhuǎn)材料或者更多資產(chǎn)的協(xié)調(diào)和調(diào)撥。但由于缺乏統(tǒng)一的管理和調(diào)配,一是項(xiàng)目之間無法快速獲得相關(guān)資產(chǎn)其他項(xiàng)目的可調(diào)配狀態(tài)和數(shù)量,二是被協(xié)調(diào)項(xiàng)目沒有動力主動為其他項(xiàng)目提供相應(yīng)資產(chǎn)和支持;三是項(xiàng)目之間的溝通和協(xié)調(diào)缺乏必要的指引,在資產(chǎn)實(shí)際協(xié)調(diào)后缺乏必要的記錄,從而進(jìn)一步影響項(xiàng)目間資產(chǎn)調(diào)動的效率和主動性。
3建筑施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的策略
3.1加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識,提升資產(chǎn)管理能力
針對企業(yè)管理層資產(chǎn)管理意識淡漠,資產(chǎn)管理能力薄弱,員工對資產(chǎn)管理意識不清晰,建筑施工企業(yè)應(yīng)充分了解企業(yè)內(nèi)部的這一問題,從上到下解決問題,并結(jié)合企業(yè)的具體情況進(jìn)行改善。具體說來,管理層應(yīng)樹立對資產(chǎn)管理的正確意識,熟悉和了解本企業(yè)的資產(chǎn)情況,包括資產(chǎn)類型、數(shù)量、金額等基本情況。通過開展內(nèi)部會議和溝通,掌握本企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理的主要問題和不足,比如是否存在重大的浪費(fèi),是否有監(jiān)管缺失的環(huán)節(jié),應(yīng)收賬款問題是否嚴(yán)峻。以應(yīng)收賬款為例,管理人員應(yīng)了解過高的應(yīng)收賬款對于企業(yè)利潤率和效益的不利影響,不能為了簽約而罔顧合同質(zhì)量,造成后期的大量壞賬問題。對相關(guān)管理人員和資產(chǎn)管理直接相關(guān)的員工進(jìn)行一定的專業(yè)培訓(xùn),提高全員的資產(chǎn)管理認(rèn)識,培養(yǎng)相關(guān)直接負(fù)責(zé)人員資產(chǎn)管理能力,對于存貨的管理、固定資產(chǎn)的管理、應(yīng)收賬款的管理以及建筑企業(yè)其他資產(chǎn)的管理,企業(yè)管理人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)能夠針對不同類型的資產(chǎn)做出對應(yīng)的管理方式和決策,從而提高資產(chǎn)管理效率和效果。
3.2完善資產(chǎn)管理機(jī)制,建立健全資產(chǎn)管理體系
針對建筑企業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)制不健全不完善的問題,企業(yè)應(yīng)對資產(chǎn)管理的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行明確,制定相應(yīng)的指引和規(guī)范條例,尤其加強(qiáng)在資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、使用、驗(yàn)收和盤點(diǎn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理。針對大型資產(chǎn)的采購需要有充足的分析和論證,對于一般存貨的采購也明確采購目標(biāo)的使用情況和目的,避免隨意采購和浪費(fèi);針對不同的資產(chǎn)制定相應(yīng)的管理規(guī)范,同時完善內(nèi)部的監(jiān)管審計(jì)機(jī)制。嚴(yán)格制定資產(chǎn)采購計(jì)劃和流程要求。針對本文重點(diǎn)分析的建筑企業(yè)的幾項(xiàng)資產(chǎn):固定資產(chǎn)、存貨和應(yīng)收賬款,應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的特征具體問題具體分析,制定不同的管理方式。對于企業(yè)固定資產(chǎn),需要進(jìn)行定期的盤點(diǎn)和清查,明確資產(chǎn)升值、貶值或者折舊核算方式,檢查固定資產(chǎn)的使用和閑置情況,明確固定資產(chǎn)的維修和處置需要,避免不必要的資產(chǎn)折損,對盤點(diǎn)情況進(jìn)行記錄和保存。以建筑施工企業(yè)中的混凝土企業(yè)為例,固定資產(chǎn)占比最大的是攪拌車,所以對攪拌車的保養(yǎng)有嚴(yán)格要求。譬如:每周一次定期對車輛進(jìn)行吹風(fēng)格清潔、維護(hù)、保養(yǎng),每半個月定期檢查罐體結(jié)塊情況(原則上結(jié)鼓超過1噸,則需安排清鼓處理),配合汽修人員每月進(jìn)行一次車輛安全技術(shù)檢查,確保車輛技術(shù)狀態(tài)良好和整潔。為了保證司機(jī)對所駕車輛車況了解,司機(jī)必須親自或監(jiān)督專業(yè)人員為車輛打黃油,每月最少一次。對于原材料、周轉(zhuǎn)材料在內(nèi)的大量存貨,明確使用流程,針對不同類型的材料規(guī)范資產(chǎn)使用的流程,領(lǐng)用需要有書面記錄,包含項(xiàng)目、負(fù)責(zé)人、型號、規(guī)格、數(shù)量等必要項(xiàng)單據(jù)完善且妥善保管,建立完備的資產(chǎn)管理檔案。定期盤點(diǎn)存貨使用情況,對于不同項(xiàng)目進(jìn)行橫向分析,對比存貨使用情況和效率,針對利用效率高、浪費(fèi)少的項(xiàng)目進(jìn)行獎勵,針對浪費(fèi)嚴(yán)重的項(xiàng)目找到問題的原因,并進(jìn)行改善。以建筑施工企業(yè)中的混凝土企業(yè)為例,對原材料進(jìn)倉有嚴(yán)格要求,制定原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上再制定公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。所有“樣品”及“不合格材料”開具報(bào)告時、附帶圖片,所有“骨料”的不合格并針對“每批次/每船”進(jìn)行檢測和開具報(bào)告。針對應(yīng)收賬款,全流程加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,包括加強(qiáng)對工程方財(cái)務(wù)情況和信用狀況篩選和調(diào)查,以及合同審核和管理,在合同簽訂環(huán)節(jié)即通過提高篩選標(biāo)準(zhǔn)有效避免低質(zhì)量合同和大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生;加強(qiáng)施工過程監(jiān)管和項(xiàng)目驗(yàn)收,保障工程質(zhì)量和完成時效,不給工程方制造拖欠尾款的理由;企業(yè)尤其需要建立應(yīng)收賬款的催收管理制度,不同部門之間通過定期的溝通,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款信息公開,管理層和業(yè)務(wù)人員需對應(yīng)收賬款收款情況有比較全面的了解和掌握,對可能出現(xiàn)問題的應(yīng)收賬款及時相應(yīng)措施。
3.3落實(shí)崗位專人專責(zé),提升資產(chǎn)管理效率
在資產(chǎn)管理應(yīng)落實(shí)責(zé)任到個人,針對不同環(huán)節(jié)和不同類型的資產(chǎn),能夠做到有專人負(fù)責(zé),遇到困難有專人解決,出現(xiàn)問題有專人解答。在資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),尤其是資產(chǎn)清查盤點(diǎn),除了專人負(fù)責(zé)以外,同時需要加強(qiáng)內(nèi)審,必要時需要多個部門共同參與盤點(diǎn)清算,包括工程部門(使用部門)、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等,通過有效的審查和監(jiān)督,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和資產(chǎn)管理效果。制定相關(guān)的獎懲機(jī)制,獎勵在資產(chǎn)管理過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)以及有其他突出貢獻(xiàn)的員工,比如在工作過程中提供更加高效合理的管理方式,并能夠證實(shí)其合理性和有效性的創(chuàng)新行為;同時對、濫用職責(zé)、不負(fù)責(zé)任的行為進(jìn)行懲罰。對相關(guān)人員進(jìn)行不定期的考核和培訓(xùn),提高相關(guān)人員的資產(chǎn)管理能力和水平,提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì),以保障其業(yè)務(wù)水平能夠勝任相關(guān)崗位。對于規(guī)模較大、資產(chǎn)金額高的建筑企業(yè),或者特殊的項(xiàng)目工程,可設(shè)立專門的資產(chǎn)監(jiān)督小組和部門,對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行具體的調(diào)配和管理,以提高資產(chǎn)利用效率。
3.4統(tǒng)一資產(chǎn)信息管理,加強(qiáng)內(nèi)部資源協(xié)調(diào)
針對建筑施工企業(yè)內(nèi)部存在的項(xiàng)目間信息不流動,資產(chǎn)調(diào)動不順暢問題,建筑企業(yè)應(yīng)該借助信息化和科技手段,建立統(tǒng)一的管理平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享及流通。如果只是利用線下數(shù)據(jù)和記錄,面對種類繁多且數(shù)量巨大的資產(chǎn),建筑企業(yè)資產(chǎn)管理往往效率低下,且數(shù)據(jù)和信息更新滯后,難免出現(xiàn)諸多問題。企業(yè)通過建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺或者系統(tǒng),比如專門的資產(chǎn)管理平臺,或OA系統(tǒng)等。建立項(xiàng)目間互相流通和公開的臺賬,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和工程項(xiàng)目進(jìn)行情況,設(shè)置對應(yīng)的條目和明細(xì),并規(guī)范項(xiàng)目資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人員做好本項(xiàng)目資產(chǎn)采購、使用等情況的電子信息記錄,保證資產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)及時更新,公開透明。對于平臺的使用,對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),明確使用規(guī)范和要求,保證企業(yè)內(nèi)部員工對于系統(tǒng)或平臺能夠熟練運(yùn)用,提高日常工作效率。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,同一個項(xiàng)目可以清楚了解本項(xiàng)目的資產(chǎn)采購和使用情況;在采購之前,可以通過線上平臺獲取所需資產(chǎn)的企業(yè)庫存情況,根據(jù)剩余數(shù)量和資源是否可用等信息確定是否需要下一步采購;當(dāng)面臨特殊和緊急情況,也可以通過線上平臺的掌握企業(yè)內(nèi)其他項(xiàng)目的資產(chǎn)情況,通過線上申請和調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資源在項(xiàng)目間的高效流轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào),節(jié)約采購和等待時間,保證工程按照計(jì)劃進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門、工程方和資產(chǎn)管理部門都能夠通過統(tǒng)一的平臺對企業(yè)的資產(chǎn)情況有精準(zhǔn)掌握,管理層也能夠通過統(tǒng)一的系統(tǒng)和平臺對企業(yè)的資產(chǎn)使用情況有全局把握,有助于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理可能存在的風(fēng)險和問題。
4結(jié)語
建筑企業(yè)資產(chǎn)管理是一個涉及多方面、多層次的綜合問題,從資產(chǎn)的類型、數(shù)量,到管理的環(huán)節(jié),都可以看出對每個建筑企業(yè)是重大的難點(diǎn)和挑戰(zhàn),外部環(huán)境和行業(yè)競爭對企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。建筑施工企業(yè)應(yīng)抓住時展機(jī)遇,立足自身發(fā)展特點(diǎn),認(rèn)識企業(yè)資產(chǎn)管理的必要性,直面企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題,積極采取措施,完善自身管理體系,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高人員業(yè)務(wù)水平,最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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0、前言
使用年限超過一年以上的有形資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中的固定資產(chǎn)部分。在現(xiàn)今的企業(yè)中,對于固定資產(chǎn)的管理還存在著諸多問題,這些問題對企業(yè)資產(chǎn)的管理質(zhì)量和發(fā)揮資產(chǎn)使用效益有嚴(yán)重影響。需要通過日常管理主對固定資產(chǎn)管理中諸多問題的分析和總結(jié),采取合理有效的解決措施,以不斷提高企業(yè)的管理水準(zhǔn)。
1、企業(yè)資產(chǎn)中固定資產(chǎn)的特征
首先,價值轉(zhuǎn)移的折舊核算方式是固定資產(chǎn)反映出的主要內(nèi)容。實(shí)際的管理過程中,計(jì)提折舊基數(shù)、折舊方法等都對折舊有著重要影響。第一,固定資產(chǎn)的原始成本即固定資產(chǎn)的原值――計(jì)提折舊基數(shù)。第二,折舊方法,年數(shù)總和法、年限平均法、雙倍余額遞減法等等。除此之外,這就的年限、對于凈殘值的預(yù)計(jì)、已計(jì)提的固定資產(chǎn)減值的準(zhǔn)備等都是折舊的影響因素。其次,通常,固定資產(chǎn)的增減變化的形式較多、單位的價值較高。例如,購置、自行建造、除貨幣之外的交易、投資者的投入、更新改造等方式都是固定資產(chǎn)增加的方式。在核算的時候也會因涉及科目的廣泛而復(fù)雜艱難。最后,對于固定資產(chǎn)來講,一旦折舊方法確定之后,通常不會隨意發(fā)生改變。
2、企業(yè)中固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀
2.1、缺乏健全的購置制度
在一些企業(yè)中,在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置時,并沒有制定比較詳細(xì)的計(jì)劃,都是盲目的購置。每一個部門在購置的時候,所考慮的是固定資產(chǎn)是不是性能比較好,款式比較新,在新的資產(chǎn)購買到之后,就將原來的資產(chǎn)報(bào)廢,這樣一來,就會造成資源的極大浪費(fèi)。
2.2、賬面與實(shí)物不符合
在實(shí)際的管理中,有的企業(yè)在購置了新的固定資產(chǎn)之后,并沒有將其及時的入賬;新購置的固定資產(chǎn)直接從成本中列支,不作為固定資產(chǎn)核算,以上的這些因素,都很容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
2.3、沒有完善的報(bào)廢制度
一般的情況下,企業(yè)的內(nèi)部,對于固定資產(chǎn)的使用和管理都有比較完善的制度,但是對于固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理往往會被忽略。在有些企業(yè)的內(nèi)部,對于某一項(xiàng)固定資產(chǎn)在本單位是不是還有使用價值,其使用的價值是不是比維修的費(fèi)用要高,對于這些方面,都沒有進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí),基本上只要是損毀的資產(chǎn)就將其報(bào)廢。
2.4、在日常的管理中不是很到位
一般的情況下,在企業(yè)中,對于固定資產(chǎn)的購置都比較關(guān)注,但是對于其在日常使用中的管理并不是特別到位,對于其使用中的維護(hù)和保養(yǎng)也不是特別的重視。在有的企業(yè)內(nèi),為了要減少開支,節(jié)省費(fèi)用,當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)問題的時候,并沒有進(jìn)行有效的處理,造成一些固定資產(chǎn)的壽命大大縮短。
3、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
3.1、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理意識
在企業(yè)內(nèi)部,管理部門對于固定資產(chǎn)的管理在意識上往往會比較淡薄。加強(qiáng)管理的關(guān)鍵是提高管理的意識。要把關(guān)于固定資產(chǎn)的管理當(dāng)作是對領(lǐng)導(dǎo)干部及管理人員的能力進(jìn)行考核的一個重要方面。在企業(yè)的內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任制,單位的主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)、購置和使用部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行分級管理,要做好對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)工作。
3.2、將購置制度進(jìn)一步完善
對于固定資產(chǎn)的購置,要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部關(guān)于固定資產(chǎn)的購置制度來嚴(yán)格的執(zhí)行。在固定資產(chǎn)的管理上,要建立專門的預(yù)算,在進(jìn)行購置的時候,要掌握一定的原則,即“集中采購,各負(fù)其責(zé)”,所采購的物資必須要實(shí)用,不能盲目的采購而造成積壓浪費(fèi),在采購的時候,要注意精打細(xì)算,把好質(zhì)量關(guān),在購置的過程中,注意貨比三家,要做到保證價格合理、質(zhì)量合格;避免存在弊端以及資金浪費(fèi),要注意節(jié)約每一分資金。
3.3、報(bào)廢的制度要進(jìn)一步完善
在實(shí)際的管理中,對于固定資產(chǎn)報(bào)廢,先要由基層使用部門進(jìn)行申報(bào),確定的確沒有使用價值,并且其他的相關(guān)部門也沒有辦法協(xié)調(diào)使用,要由專業(yè)管理部門來進(jìn)行技術(shù)鑒定,然后還要經(jīng)過一套比較完整的申請和審批手續(xù),最后還要報(bào)請有一定級別的管理部門,要經(jīng)過其同意,然后才可以將該資產(chǎn)的使用價值結(jié)束。
3.4、對職責(zé)要明確,獎懲制度要完善
在企業(yè),對于固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制度一定要健全,對于責(zé)任范圍要十分明確,將管理的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,落實(shí)到每一個人的身上。在實(shí)際的管理中,對于發(fā)生的固定資產(chǎn)被損毀或者是丟失的情況,一定要將實(shí)際的情況調(diào)查清楚,對有關(guān)的負(fù)責(zé)人要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理。
3.5、將信息化的管理完善
在企業(yè)的內(nèi)部,對于財(cái)務(wù)的管理實(shí)行了會計(jì)電算化的核算。對于固定資產(chǎn)的管理,可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),用電子版固有資產(chǎn)的資料卡片將原有的紙質(zhì)卡片替換掉,這樣一來,每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都可以有一個電子版的身份證。對于固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù),每一個管理人員都能夠共享,在固定資產(chǎn)的管理上,有關(guān)其采購以及報(bào)廢等有關(guān)的增減變化信息能夠從電腦上直接的反映出來。每一個級別的管理人員要對每一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行及時準(zhǔn)確的核對,要保證賬面和賬面相符,賬面和實(shí)物相符,要保證企業(yè)的固定資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性,保證其不會流失。
4、結(jié)語
企業(yè)的固有資產(chǎn)在企業(yè)的內(nèi)部有著重要的地位和作用,所以,對企業(yè)內(nèi)部的固有資產(chǎn)管理是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。作為管理者,要對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)合理的分析,找出所存在的問題,并且要結(jié)合實(shí)際的情況,對所存在的問題提出有效的措施,提高管理的水平和質(zhì)量,使固定資產(chǎn)得到充分的利用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 存在的問題 解決策略分析
一、引言
在當(dāng)前形勢下,市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,國有企業(yè)的發(fā)展也取得了巨大的飛躍,進(jìn)行國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及其解決策略探索也正在變得比以往更加重要。國有企業(yè)非常關(guān)鍵的生產(chǎn)力要素就是固定資產(chǎn),它能夠?yàn)閲衅髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況和管理情況和國有企業(yè)的經(jīng)營狀況、運(yùn)營能力都有著不可分割的聯(lián)系,只有做好國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,才能夠最大限度地提升國有企業(yè)的綜合管理水平,才能夠使國有企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)利潤,最終有利于國家社會的進(jìn)步。接下來,本文將根據(jù)當(dāng)前國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的具體情況,來進(jìn)行國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及其解決策略探索。
二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
國有企業(yè)固定資產(chǎn)的種類繁多,同時,眾多的部門都要使用各種各樣的固定資產(chǎn),這就使得國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作非常繁雜,并且?guī)砹藝衅髽I(yè)固定資產(chǎn)管理中的一系列的問題。具體來說,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題包括如下的幾點(diǎn)。
(一)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
我國的一些國有企業(yè)沒有專門的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),這就導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的局面,同時,并未安排專門的固定資產(chǎn)管理工作人員進(jìn)行管理,基本上就是以財(cái)務(wù)部門賬面資產(chǎn)為主。另外,對于部分需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),我國的一些國有企業(yè)在不進(jìn)行審批報(bào)廢相關(guān)的流程的情況下就給予任意的處理,這就導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)下落不明,不能夠準(zhǔn)確的對賬。與此同時,國有企業(yè)中存在著許多職能部門,它們都經(jīng)常使用各種類型的固定資產(chǎn),為了省事,它們在利用固定資產(chǎn)的情況下并未及時有效地辦理相關(guān)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接手續(xù),從而造成了固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符的局面。具體來說,對于國有企業(yè)的一些大型的設(shè)備的管理,經(jīng)常出現(xiàn)在未辦理大型設(shè)備交接工作的情況下,被不同的職能部門所挪用的局面,在這種情況下,財(cái)務(wù)部門不能夠及時地了解到大型設(shè)備轉(zhuǎn)移的情況,產(chǎn)生較為嚴(yán)重的固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的局面。再如,部分國有企業(yè)并沒有根據(jù)規(guī)定來進(jìn)行審批手續(xù)的辦理,造成了固定資產(chǎn)的隨意購置,使得國有企業(yè)不能夠取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)部分固定資產(chǎn)并未充分展示出應(yīng)有的功能
在國有企業(yè)改革的過程中,國有企業(yè)也在不斷改建和擴(kuò)建,這就導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)被隨意的擱置。具體來說,國有企業(yè)的一些大型的硬件設(shè)備等等由于在搬動的過程中比較笨重從而被遺漏,這就使得國有企業(yè)中存在著大量的固定資產(chǎn)無人問津,這些固定資產(chǎn)占用了大量的空間,卻沒有發(fā)揮出應(yīng)有的功能。與此同時,國有企業(yè)并未綜合考量不同類型的固定資產(chǎn)的功能,這就造成了眾多固定資產(chǎn)長年堆積卻得不到合理利用的不良局面,這些固定資產(chǎn)也沒有相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行日常的管理和維護(hù),長此以往,這些固定資產(chǎn)就失去了利用價值而被破壞,造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)問題。
(三)固定資產(chǎn)的經(jīng)營管理效率亟待提升
在部分國有企業(yè)中,固定資產(chǎn)的經(jīng)營管理效率非常低,這就使得固定資產(chǎn)不能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用,不利于國有企業(yè)中的各項(xiàng)工作的順利開展。在一些國有企業(yè)中,經(jīng)營管理秩序不好,沒有固定的管理制度,尤其是對于固定資產(chǎn)的管理,不能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度。與此同時,在一些國有企業(yè)中,單純地強(qiáng)調(diào)如何最大限度地完成相關(guān)的工作業(yè)績,卻不能夠切實(shí)有效地維護(hù)好固定資產(chǎn),這就造成了固定資產(chǎn)的貶值。另外,在部分國有企業(yè)中,利用固定資產(chǎn)的職工不能夠進(jìn)行科學(xué)、合理地利用,在利用的過程中甚至?xí)霈F(xiàn)一些損毀的局面,導(dǎo)致固定資產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)故障,不利于固定資產(chǎn)的長期利用。
三、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題的解決策略分析
(一)定期和不定期地盤查所有固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)符合
在國有企業(yè)中,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)符合是非常重要的,這就要求定期和不定期地對于各種固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況進(jìn)行盤查,對于積壓閑置、發(fā)生故障的固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況一定要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,切實(shí)搞明白國有企業(yè)中存在多少可用的固定資產(chǎn),達(dá)到賬實(shí)符合的目標(biāo)。
(二)科學(xué)有效地配置國有企業(yè)中的各種類型的固定資產(chǎn),使其都能夠發(fā)揮出應(yīng)有的功能
對于暫時閑置的固定資產(chǎn),必須想方設(shè)法將其利用起來,避免資源的浪費(fèi)。與此同時,對于那些存在故障的固定資產(chǎn),可以對其加以維修和保養(yǎng),從而再次發(fā)揮出它們的作用。在使用固定資產(chǎn)的過程中,要求相關(guān)的人員一定要細(xì)心、謹(jǐn)慎,避免由于人為操作的失誤而帶來固定資產(chǎn)的損毀問題。
(三)科學(xué)有效地管理固定資產(chǎn),大幅度提升固定資產(chǎn)的經(jīng)營效率
首先,應(yīng)該加強(qiáng)對于當(dāng)前在用的各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理,切實(shí)提升其利用率;其次,應(yīng)該處理好閑置、報(bào)廢和積壓資產(chǎn),積極進(jìn)入資產(chǎn)市場,按照市場情況將這些資產(chǎn)快速變現(xiàn)和增值;再次,對于閑置資產(chǎn)的調(diào)劑活動,應(yīng)該進(jìn)行定期或不定期的組織;最后,資金投入必須嚴(yán)格控制,提升固定資產(chǎn)的投資回報(bào)率。
此外,必須進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范國有企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢核銷手續(xù),維護(hù)企業(yè)利益。固定資產(chǎn)報(bào)廢、核銷要嚴(yán)格按照資產(chǎn)報(bào)廢與核銷程序處置。主管部門對符合報(bào)廢、核銷確認(rèn)條件的資產(chǎn)進(jìn)行取證,填寫資產(chǎn)報(bào)廢核銷審批表,并附專項(xiàng)報(bào)告說明資產(chǎn)核銷的原因及相關(guān)依據(jù),確認(rèn)資產(chǎn)損失。按規(guī)定需要外部專業(yè)機(jī)構(gòu)出具意見的,國有企業(yè)應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)出具意見。國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門對資產(chǎn)報(bào)廢、核銷資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),提出審核意見。財(cái)務(wù)部門根據(jù)有關(guān)部門審查意見,對資產(chǎn)報(bào)廢核銷事宜提出財(cái)務(wù)處理建議,提交董事會批準(zhǔn)。
四、結(jié)束語
綜上所述,本文深入探索了國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及其解決策略。在今后的工作中,必須高度重視國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,切實(shí)維護(hù)好、保養(yǎng)好國有企業(yè)的固定資產(chǎn),保證其能夠發(fā)揮出應(yīng)有的功能,從而推動國有企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展。
參考文獻(xiàn):
一、新形勢下供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)清算與評估方法不科學(xué),導(dǎo)致固定資產(chǎn)清算不全面
在新形勢下,供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的首要任務(wù)就是進(jìn)行固定資產(chǎn)清算與評估。其中,在進(jìn)行固定資產(chǎn)清算與評估的過程中,主要包括生產(chǎn)設(shè)備、材料、辦公設(shè)施核對、估算資產(chǎn)的價值等工作。但是,在以往固定資產(chǎn)的清算和評估過程中,過度重視可見資產(chǎn)的檢查,而忽略了不可見固定資產(chǎn)的清算和整理。例如,供電企業(yè)不斷發(fā)展過程中的企業(yè)文化、企業(yè)精神和形象都直接影響到供電企業(yè)的經(jīng)營管理范圍和盈利效益。然而,這部分固定資產(chǎn)卻尚未納入清算的范圍內(nèi),導(dǎo)致固定資產(chǎn)清算不全面。
(二)固定資產(chǎn)管理制度制約性弱,固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象普遍存在
當(dāng)前,供電企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、核算、驗(yàn)收、維修和調(diào)撥等方面的制度不健全,管理流程不規(guī)范。同時,一部分供電企業(yè)的固定資產(chǎn)尚未使用科學(xué)合理的登記和交接方法;一部分職工將便于攜帶的公用數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)和筆記本電腦等固定資產(chǎn)無償占有,呈現(xiàn)出重固定資產(chǎn)采購和忽略固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)象。這樣,便造成了供電企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)閑置和使用效率低下的現(xiàn)象。
(三)相關(guān)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,增加了固定資產(chǎn)流失的隱患
在新形勢下,供電企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,人員量逐漸增加,導(dǎo)致當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。同時,由于當(dāng)前供電企業(yè)重視安全生產(chǎn),忽略了固定資產(chǎn)管理,從而讓大部分財(cái)務(wù)人員將大部分時間和精力投在抓收入、抓成本、抓考核等方面,安排沒有經(jīng)驗(yàn)和工作能力較弱的新員工管理固定資產(chǎn),增加了固定資產(chǎn)的流失和安全生產(chǎn)隱患,嚴(yán)重影響了供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(四)缺乏完善的責(zé)任監(jiān)督體制,各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)不到位
在供電企業(yè)快速發(fā)展的過程中,為了真正做好固定資產(chǎn)的管理工作,便需要構(gòu)建科學(xué)完善的責(zé)任監(jiān)督體制,堅(jiān)持將各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到位,保障供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果。但是,由于很多方面的因素,導(dǎo)致當(dāng)前一部分供電企業(yè)依然未建立起完善的責(zé)任監(jiān)督體制,各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)不到位,嚴(yán)重影響了供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果。[1]同時,由于供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理考核標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,難以全面、有效地評估與考核供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效果,制約了供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的進(jìn)一步實(shí)施和落實(shí)。
二、新形勢下供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
(一)全面進(jìn)行固定資產(chǎn)清算與評估,保障固定資產(chǎn)清算與評估的合理性
新形勢下,導(dǎo)致供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理清算與評估出現(xiàn)不科學(xué)、不全面現(xiàn)象的主要原因是,供電企業(yè)所理解的固定資產(chǎn)范圍過于狹窄,尚未將一些難以看見的固定資產(chǎn)列入供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)。同時,由于當(dāng)前供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的評估方法不先進(jìn),從而在無形中減少了供電企業(yè)的固定資產(chǎn)。因此,為了更好地解決這個問題,便需要全面進(jìn)行固定資產(chǎn)的清算與評估工作。首先,供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該明確和了解“固定資產(chǎn)”的本質(zhì)含義,綜合分析供電企業(yè)的各項(xiàng)利潤構(gòu)成要素。其不僅涉及電網(wǎng)鋪設(shè)和電力輸送過程中所實(shí)現(xiàn)的利益,還包括利用高新技術(shù)節(jié)約的人力資本。因此,需要通過全面分析供電企業(yè)固定資產(chǎn)各項(xiàng)利潤的構(gòu)成要素,找出其中存在的不變成本要素,以此作為供電企業(yè)固定資產(chǎn)清算和評估的主要目標(biāo)。其次,供電企業(yè)在固定資產(chǎn)清算和評估過程中,應(yīng)該針對不同種類的固定資產(chǎn),采取合理的清算和評估方法。不僅應(yīng)該對供電企業(yè)生產(chǎn)過程中所使用的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行折舊清算和評估,還需要對尚未使用過的材料進(jìn)行全面的市場價值清算和評估,如電纜設(shè)備等。同時,應(yīng)盡量聘請專業(yè)的評估人員綜合全面地對供電企業(yè)行業(yè)內(nèi)部的價值進(jìn)行分析,以保障供電企業(yè)固定資產(chǎn)清算和評估的合理性和科學(xué)性。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度,保障固定資產(chǎn)管理制度的有效性
隨著供電企業(yè)的不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)的類型也隨之發(fā)生了一定的變化,而供電企業(yè)內(nèi)容的管理制度卻尚未體現(xiàn)出這部分內(nèi)容。所以,建立健全供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先,供電企業(yè)在快速發(fā)展中應(yīng)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理制度,堅(jiān)持從完善供電企業(yè)固定資產(chǎn)的清算和評估結(jié)果,構(gòu)建個人的問責(zé)機(jī)制,從國家相關(guān)的法律法規(guī)中找出與之相適應(yīng)的內(nèi)容,從而為建立科學(xué)合理的供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度提供合理的依據(jù)。其次,在構(gòu)建供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度過程中,應(yīng)該明確規(guī)定出違背固定資產(chǎn)管理制度的懲罰行為,合理地將員工的績效評估和薪酬發(fā)放有效結(jié)合起來,讓供電企業(yè)員工能夠充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)使用及管理的重要性。再次,供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度應(yīng)該隨著固定資產(chǎn)的變化而及時進(jìn)行調(diào)整。最后,供電企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況設(shè)置固定資產(chǎn)管理和應(yīng)用監(jiān)督部門,從而保障供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的有效性。[2]
(三)強(qiáng)化管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)管理人員工作能力
為了有效提升新形勢下供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。首先,應(yīng)該強(qiáng)化供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),讓其充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)理論知識和專業(yè)知識學(xué)習(xí)的重要性,以及自身工作崗位的責(zé)任。同時,供電企業(yè)還應(yīng)該在不斷發(fā)展過程中制定一系列的激勵措施,讓大家積極投身于理論知識的學(xué)習(xí),樂于深入研究相關(guān)業(yè)務(wù)的知識。鼓勵固定資產(chǎn)管理人員積極走出去,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),如積極參與各項(xiàng)職稱考試和各種形式的培訓(xùn)、教育工作,以便全面提升自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。此外,供電企業(yè)還應(yīng)該適當(dāng)?shù)亟o有職稱和能力水平的員工發(fā)放一定數(shù)額的獎金,以便在整個企業(yè)內(nèi)部營造起良好的學(xué)習(xí)氛圍,最大限度地調(diào)動起供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的工作積極性和主動性。
(四)全面推進(jìn)管理責(zé)任制建設(shè),真正落實(shí)各個部門的工作責(zé)任
為了切實(shí)解決好供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,應(yīng)全面推進(jìn)管理責(zé)任制建設(shè)。其中,具體需要做好下列幾個方面:一是供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)完善的責(zé)任監(jiān)督體制,從而保障供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效性,有效避免供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的漏洞。二是應(yīng)該全面落實(shí)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。在全面推進(jìn)供電企業(yè)各項(xiàng)管理責(zé)任制的過程中,為了真正落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)督責(zé)任,應(yīng)該避免大而空的責(zé)任制度,全面落實(shí)供電企業(yè)各個部門的工作責(zé)任,以便在出現(xiàn)問題之后能及時采取管理措施。三是應(yīng)完善考核機(jī)制。針對供電企業(yè)各個部門管理固定資產(chǎn)的情況,應(yīng)該構(gòu)建一個完善的考核機(jī)制,實(shí)時量化管理效果,有效提升供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。
三、結(jié)語
在現(xiàn)代社會快速發(fā)展的過程中,供電企業(yè)應(yīng)該不斷加大現(xiàn)代化的管理力度,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,有效地提升供電企業(yè)的核心競爭力。因此,在供電企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,應(yīng)該采取科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理措施,為供電企業(yè)的發(fā)展提供正能量,促使供電企業(yè)能夠更好地為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)繁榮服務(wù)。
(作者單位為國網(wǎng)天津?qū)氎婀╇娪邢薰荆?/p>
中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資金額較大,對企業(yè)的發(fā)展有著深刻的影響,且定資產(chǎn)投資之后不易發(fā)生變動。因此,中小企業(yè)固定投資面臨著大的風(fēng)險。固定資產(chǎn)投資是中小企業(yè)最主要的內(nèi)容,需要中小企業(yè)認(rèn)真管理。隨著現(xiàn)代管理制度的發(fā)展,中小企業(yè)越來越重視固定資產(chǎn)的投資管理問題。但是,由于受傳統(tǒng)投資和管理模式的影響,我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理過程中存在著很多矛盾和問題需要解決。研究我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的完善策略不僅能夠降低中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的風(fēng)險,而且對中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著深刻意義。
一、我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資的風(fēng)險
(一)債務(wù)風(fēng)險。固定資產(chǎn)投資與其他投資一樣要開展籌資活動,保證資金支撐?;I資活動中,負(fù)債形式是最主要的籌資方式。但是,由于固定資產(chǎn)投資周期較長,借款種類不固定,需要根據(jù)借款數(shù)量與借款種類進(jìn)行合理安排,同時也要考慮還款的本金和利息。如果中小企業(yè)在籌資的過程中不能保證長期的還債能力,會面臨資金周轉(zhuǎn)失靈的狀況和批產(chǎn)的風(fēng)險。
(二)投資總額變動風(fēng)險。固定資產(chǎn)投資的預(yù)算和最終投資總會存在一定的差異,而這種差異將會給企業(yè)帶來投資總額變動風(fēng)險。資總額變動風(fēng)險的原因主要有以下幾個方面。一是投資預(yù)算不準(zhǔn)確,企業(yè)在開展投資預(yù)算的時候,缺乏科學(xué)的預(yù)算方法,導(dǎo)致投資預(yù)算與實(shí)際投資之間存在著差異;二是投資實(shí)施過程中的管理漏洞。企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過程中,投資管理不夠科學(xué)規(guī)范可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資存在漏洞,導(dǎo)致投資總額下降,與預(yù)算存在差異;三是籌款渠道變化。企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過程中,如果預(yù)期的籌款渠道發(fā)生變化,投資計(jì)劃和投資總額也會發(fā)生相應(yīng)的變化。
(三)估算風(fēng)險。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的時候,會運(yùn)用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)對投資項(xiàng)目進(jìn)行估算。但是,這種估算處于一種假設(shè)狀態(tài),會與實(shí)際狀況存在一定的差異。而且,固定資產(chǎn)投資還需要對市場營銷、人力資源、生產(chǎn)技術(shù)等進(jìn)行預(yù)測,一旦某一項(xiàng)預(yù)測不準(zhǔn)確,便會導(dǎo)致估算風(fēng)險,嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)和銷售。
(四)投資期變動風(fēng)險。固定資產(chǎn)的投資都有一定的過程,這一過程被稱為投資期。并且,固定資產(chǎn)的投資期可能會發(fā)生變動。例如,當(dāng)投資項(xiàng)目未能計(jì)劃進(jìn)行將會嚴(yán)重影響到固定資產(chǎn)的使用狀況,引起投資時間和投資收益的變化。另外,如果固定資產(chǎn)未能使投資到位或出現(xiàn)其他突發(fā)性事件也會造成投資的變動,引起投資期變動風(fēng)險。
二、我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)投資管理存在的矛盾。一是投資方向和投資數(shù)量。大多數(shù)中小企業(yè)十分重視企業(yè)的發(fā)展問題,探索企業(yè)快速發(fā)展的方法。但是,在發(fā)展程中很多中小企業(yè)沒有明確企業(yè)的發(fā)展方向。這就導(dǎo)致中小企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過程中將投資作為擴(kuò)大規(guī)模的重要手段,進(jìn)而引起了投資方向和投資數(shù)量的矛盾。具體來說,中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,必須在短時間內(nèi)擴(kuò)大投資。但是,資金限制要求中小企業(yè)合理分配固定資產(chǎn)的投資。二是投資成本和效益。在正常情況下,投資成本與效益是成正比的,投資成本越高,收益越大。但是,由于資金限制,中小企業(yè)雖然期望較高的投資效益,但是卻難以接受較高的投資成本。因此,中小企業(yè)在固定資產(chǎn)投資管理的過程中需要正確處理投資成本和效益的問題。三是投資風(fēng)險和收益。投資風(fēng)險對投資收益有著直接的影響,一般情況下,投資收益越高風(fēng)險就越大,收益越低,風(fēng)險越小。但是,大多數(shù)中小企業(yè)都希望投資風(fēng)險最小化而投資收益最大化。因此,當(dāng)投資風(fēng)險與投資收益之間形成某種合理的關(guān)系時,才會吸引中小企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)投資。也正因如此,中小企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過程中需要面對投資風(fēng)險和投資收益的矛盾。
(二)固定資產(chǎn)投資管理存在的問題。一是缺乏戰(zhàn)略眼光。大部分中小企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的過程中傾向于較短的投資回收期和較小的投資規(guī)模。這種只注重眼前利益而忽視長遠(yuǎn)發(fā)展的方法很難促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。另外,中小企業(yè)在投資的過程中沒有將固定投資是否符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展放在首要位置,很容易造成企業(yè)投資盲目化和簡單化。二是投資資金短缺。中小企業(yè)普遍面臨著籌資困難的現(xiàn)象,而這一現(xiàn)象使得中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資資金主要來源于其他非金融機(jī)構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部,嚴(yán)重影響了企業(yè)的投資熱情,增大了固定資產(chǎn)投資的難度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目無法順利實(shí)施。三是缺乏科學(xué)管理。大多數(shù)中小企業(yè)缺乏專門的投資管理團(tuán)隊(duì),沒有對固定資產(chǎn)投資進(jìn)行專業(yè)化管理,使得固定資產(chǎn)投資問題得不到及時有效地解決。并且,缺乏專業(yè)化管理容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資存在漏洞,嚴(yán)重影響企業(yè)的資金安全。另外,由于中小企業(yè)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,無法對投資項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的評估,固定資產(chǎn)投資主觀性和隨意性較強(qiáng)。
三、我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的完善策略
(一)明確管理原則。一是明確投資方向。中小企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的過程中要充分重視企業(yè)戰(zhàn)略管理對固定資產(chǎn)投資的指導(dǎo)作用,樹立戰(zhàn)略管理理念,將戰(zhàn)略管理作為企業(yè)的常規(guī)工作,明確規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展步驟,制定出明確的企業(yè)行動計(jì)劃和行動綱領(lǐng)。另外,企業(yè)應(yīng)正確處理好投資風(fēng)險、投資效益和戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系,尋找投資風(fēng)險和效益的最佳平衡點(diǎn),積極遵從戰(zhàn)略優(yōu)先的原則,注重固定投資的戰(zhàn)略發(fā)展;二是堅(jiān)持籌資活動先行。中小企業(yè)應(yīng)積極重視籌資困難的問題,保持對待籌資的謹(jǐn)慎態(tài)度,不能采取非法手段進(jìn)行籌資。并且,中小企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的過程中應(yīng)堅(jiān)持籌資活動優(yōu)先的原則,充分考慮籌資的數(shù)量和途徑,對于成本過高的投資項(xiàng)目要慎重考慮,避免造成資金損失。另外,中小企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的過程中要積極采取靈活的管理方法,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況對投資決策和企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析,提高投資決策質(zhì)量。
(二)做好前期評價。一是分析投資環(huán)境。投資環(huán)境主要指投資項(xiàng)目所面臨的經(jīng)濟(jì)、政治、社會文化等各個方面的環(huán)境。企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的時候要充分了解投資項(xiàng)目所處的政治背景、經(jīng)濟(jì)趨勢和社會文化的發(fā)展趨勢,選擇適合政治、經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的投資項(xiàng)目。另外,中小企業(yè)應(yīng)積極分析固定資產(chǎn)投資的微觀環(huán)境,深入了解投資項(xiàng)目的市場、技術(shù)、資本、硬件設(shè)施、政策等因素,做好市場調(diào)查,根據(jù)市場調(diào)查選擇具有發(fā)展?jié)摿Φ捻?xiàng)目進(jìn)行投資;二是分析投資必要性。中小企業(yè)在管理固定資產(chǎn)投資的過程中應(yīng)深入分析企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃對固定投資影響,使固定投資服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,避免投資的盲目性。另外,中小企業(yè)要重視固定投資對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的影響,重視固定資產(chǎn)的合理配置,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)過剩的現(xiàn)象;三是分析固定資產(chǎn)投資總額。中小企業(yè)在投資之前要對企業(yè)固定資產(chǎn)總額和投資總額進(jìn)行估算,并深入了解投資項(xiàng)目的資金需求和投資項(xiàng)目的發(fā)展前景,根據(jù)對投資項(xiàng)目的預(yù)算選擇合理的投資總額,避免投資決策失誤現(xiàn)象。
(三)科學(xué)設(shè)計(jì)投資決策分析指標(biāo)。一是投資決策分析指標(biāo)要堅(jiān)持安全第一,加強(qiáng)重視固定資產(chǎn)投資的安全性。為此,中小企業(yè)應(yīng)充分考慮投資回收期、投資風(fēng)險和投資的安全程度,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和資金狀況選擇較為安全的投資項(xiàng)目,盡可能地降低投資風(fēng)險;二是中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資應(yīng)堅(jiān)持效益優(yōu)先,充分了解固定資產(chǎn)投資的獲利規(guī)模和投資效益,從獲利角度出發(fā)選擇效益較好的項(xiàng)目進(jìn)行投資。
【參考文獻(xiàn)】
[1]陳立棍.中小企業(yè)的投資風(fēng)險管理芻議[J].浙江金融,2007,1