序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇學(xué)籍檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）04（b）-0223-02

高職學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的一個組成部分，也為骨干校建設(shè)提供有價(jià)值的支撐數(shù)據(jù)，學(xué)籍檔案是在學(xué)籍管理過程中生成的，這些學(xué)籍檔案材料要求教務(wù)工作人員認(rèn)真收集、整理、裝訂，并按照學(xué)籍檔案管理的要求立卷歸檔送交學(xué)校檔案部門永久保存。學(xué)籍檔案除了能為師生提供使用，還要為教學(xué)、科研、行政管理和骨干校建設(shè)提供服務(wù)。

1 高職學(xué)籍檔案管理工作的重要作用

隨著教育體制的改革、人才的選拔、就業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變，高職學(xué)籍檔案在社會中得到越來越廣泛的重視和應(yīng)用。因此，完善高職學(xué)籍檔案管理，研究其特點(diǎn)及規(guī)律，分析學(xué)籍檔案管理中存在的問題，探討對策，不但可以促進(jìn)高職檔案管理的發(fā)展，而且對于推進(jìn)教學(xué)改革、提高教育質(zhì)量和辦學(xué)水平等都有著重要的意義。

學(xué)籍檔案的形成有一定的過程和時段，文件之間有不規(guī)律時間聯(lián)系，學(xué)生的學(xué)籍檔案有明確的起始和終止時間，形成以時間為進(jìn)程。學(xué)籍檔案不僅影響到整個學(xué)校檔案管理的完整性，更重要的是會影響到對一個人的全面了解和如何合理的使用人才，高職學(xué)籍檔案包括錄取新生花名冊、新生登記表、學(xué)籍卡片、在校名冊、學(xué)生成績總表、畢業(yè)審批、論文答辯、學(xué)生學(xué)籍異動材料、學(xué)生獎勵（優(yōu)秀學(xué)生、獎學(xué)金等）材料、學(xué)生違紀(jì)處分材料等等，記載了學(xué)生自入學(xué)到離開學(xué)校整個學(xué)習(xí)和生活的過程，具備查考價(jià)值的資料檔案。因此，收集和利用好高職學(xué)籍檔案，是高職學(xué)校檔案管理工作的重要任務(wù)，為了能讓學(xué)籍檔案管理為骨于校建設(shè)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)，應(yīng)該采取有效措施逐步完善學(xué)籍檔案管理。

2 高職院校學(xué)籍檔案管理工作中的現(xiàn)狀

高職學(xué)籍檔案記錄了一所學(xué)校自辦學(xué)后所有學(xué)生的在校信息，與每位畢業(yè)生的切身利益息息相關(guān)，具有憑證作用及社會服務(wù)功能，前段時間，有很多已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生回校查學(xué)籍檔案，因工作后表現(xiàn)優(yōu)秀，現(xiàn)要被選拔、任用、考核，需要在校期間的學(xué)籍檔案，并要求復(fù)印，學(xué)校雖然有這些學(xué)生的學(xué)籍檔案，但往往這些數(shù)據(jù)都存在填寫內(nèi)容不全，雜而很亂，造成檔案資料的缺失。看到學(xué)生的無奈，我們深深地體會到： 高職檔案部門必須抓好學(xué)籍檔案管理，決不能再給學(xué)生留下任何遺憾。學(xué)籍檔案包含的內(nèi)容較多，隨著高校招生人數(shù)的增多，高職的學(xué)籍檔案管理工作壓力越來越大，受傳統(tǒng)的管理理念和管理方法的制約，目前高職學(xué)籍檔案管理工作主要存在以下問題。

2.1 高職學(xué)籍檔案管理制度不完善，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

雖然多數(shù)高職學(xué)校都按照教育部頒布的學(xué)生管理規(guī)定去進(jìn)行學(xué)籍檔案管理工作，但是沒有一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，都按照自己的理解和方法去管理學(xué)籍，沒有建立一套完善的學(xué)籍檔案管理制度，使高職的學(xué)籍檔案管理工作不能落到實(shí)處，導(dǎo)致學(xué)籍的原始檔案殘缺不全或雜亂無章。導(dǎo)致學(xué)籍檔案材料雜亂且降低了使用的價(jià)值。

2.2 職責(zé)范圍不清，管理意識缺乏

高職教學(xué)管理人員認(rèn)為學(xué)籍檔案沒什么實(shí)際用途，學(xué)籍管理人員缺乏應(yīng)有的學(xué)籍檔案管理意識，在實(shí)際工作中，有些學(xué)籍檔案的填寫錯誤或格式不統(tǒng)一，沒有嚴(yán)格的按照檔案管理相關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行管理，使檔案失去了它的真實(shí)性和應(yīng)用性。教學(xué)管理有關(guān)部門職責(zé)范圍不清，學(xué)生在校期間一些重要信息資料，如獎學(xué)金或競賽項(xiàng)目獲獎材料，計(jì)算機(jī)等級考試證書、大學(xué)英語三四六級考試取得各項(xiàng)比賽的材料和所受處分材料等等缺乏完整性，有的根本沒有記錄，使得學(xué)籍檔案在一定程度上失去了完整性和真實(shí)性，給今后的管理帶來諸多不便，也會影響高校學(xué)籍檔案的質(zhì)量，從而削弱了學(xué)籍檔案的社會價(jià)值。

2.3 高職學(xué)籍檔案歸檔質(zhì)量偏低

學(xué)院教務(wù)處在整理2001級至2009級學(xué)籍檔案時，發(fā)現(xiàn)學(xué)籍檔案里錯誤很多，如填寫內(nèi)容不全、出現(xiàn)錯別字、亂填亂改、文字材料紙張規(guī)格不對、學(xué)生畢業(yè)照片版面多樣，并沒有按要求的粘貼、材料沒按規(guī)定傳遞或文件丟失、學(xué)生鑒定表填寫雷同等等。以上原因都是因?yàn)榻虒W(xué)管理部門收集資料缺乏監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍檔案在收集整理過程中出現(xiàn)缺失和混亂，造成學(xué)籍檔案缺乏，學(xué)籍檔案無法為學(xué)生提供服務(wù)。

2.4 高職學(xué)籍檔案沒有充分發(fā)揮潛在價(jià)值，幫；原因是管理模式落后

學(xué)籍管理人員沒有認(rèn)識到檔案管理與學(xué)籍管理相統(tǒng)一的重要性，工作中缺乏主動和創(chuàng)新性，高職檔案管理工作隨意性大，制度不嚴(yán)，管理的落后，使得學(xué)籍檔案在教學(xué)管理、教學(xué)研究及學(xué)生管理工作中沒有及時有效地發(fā)揮作用，高職學(xué)籍檔案管理只是停留在收集、整理、歸檔的層次，沒有對學(xué)籍檔案進(jìn)行深層次的信息加工，沒為教學(xué)創(chuàng)新或教學(xué)管理提供有價(jià)值材料依據(jù)，也很少為骨干校建設(shè)提供有價(jià)值數(shù)據(jù)，無法實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案最大價(jià)值。

3 做好高職學(xué)籍檔案管理工作的建議

高職學(xué)籍檔案的內(nèi)容包括學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間形成的具有保存利用價(jià)值的信息檔案，是教學(xué)檔案的主體和核心。這些在學(xué)生成長與實(shí)踐活動過程中所形成的文字材料，真實(shí)地反映了學(xué)生在校的全過程，對于學(xué)校、個人及社會了解學(xué)生具有重要的憑證作用和參考價(jià)值。那么，如何加強(qiáng)高職的學(xué)籍檔案管理工作，使高職學(xué)籍檔案的發(fā)揮最大價(jià)值，是目前高校管理者值得思考的問題。

3.1 明確認(rèn)識學(xué)籍檔案管理的重要性

學(xué)籍檔案管理是高職院校管理工作的重要組成部分，是為高職院校各項(xiàng)決策服務(wù)的，是為骨干校建設(shè)服務(wù)的，是為廣大師生服務(wù)的。學(xué)籍檔案是關(guān)系到學(xué)生自身前途有價(jià)值的資料信息，是學(xué)生步入社會留給用人單位第一印象。目前高職學(xué)籍檔案分散于學(xué)工處、教務(wù)處、各院系等職能部門，各教學(xué)管理部門應(yīng)加強(qiáng)溝通，形成良好的資源共享，這樣就要求學(xué)籍管理人員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，加強(qiáng)學(xué)籍檔案日常管理，注重對學(xué)籍材料的收集和積累。并對平時形成的學(xué)生各種學(xué)籍材料，規(guī)范的進(jìn)行整理、登記、分類、編目并及時歸檔，管理人員要從思想上認(rèn)識到學(xué)籍檔案的重要性，明確歸檔要求和范圍，并制定有關(guān)學(xué)籍材料歸檔的規(guī)章制度。

3.2 跟蹤收集，實(shí)行動態(tài)管理

學(xué)籍情況一直處于不斷的變化之中，這就要求各職能部門、各個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的工作人員，應(yīng)根據(jù)新的情況變化對有關(guān)學(xué)籍管理的文件材料，隨時收集整理，及時認(rèn)真記載。一份學(xué)籍檔案的形成從入學(xué)登記到畢業(yè)證的審批要經(jīng)過幾年的時間，跟蹤收集就是對學(xué)籍異動學(xué)生的學(xué)籍材料進(jìn)行后續(xù)補(bǔ)充收集，這些材料跨越時間長，不一定具有連續(xù)性，這就要求學(xué)籍管理人員高度負(fù)責(zé)、主動跟蹤收集、補(bǔ)充歸檔，只有將各環(huán)節(jié)中的形成材料收集齊全并加以整合，才能確保學(xué)籍檔案的完整性。

3.3 提高為學(xué)生服務(wù)的意識

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視高職學(xué)籍檔案工作，要結(jié)合實(shí)際，使全體師生增強(qiáng)對學(xué)籍檔案的重視，支持高職學(xué)籍檔案的收集、檢查和整理工作。學(xué)生管理老師，特別是班級輔導(dǎo)員，要明確學(xué)籍檔案對學(xué)生的重要性，使學(xué)籍檔案收集整理過程走上規(guī)范制度化的道路。招畢辦、學(xué)生處、教務(wù)處、學(xué)院辦公室、各院系部要協(xié)作，保證學(xué)生學(xué)籍檔案的收集、整理并及時、準(zhǔn)確、全面的保證學(xué)籍檔案工作的順利進(jìn)行，只有各教學(xué)部門聯(lián)合起來，這樣才能更好的為學(xué)生提供準(zhǔn)確、有價(jià)值的資料。

3.4 加強(qiáng)高職學(xué)籍檔案信息化建設(shè)，體現(xiàn)學(xué)籍檔案價(jià)值

學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)信息化管理，使全體師生信息傳輸更加方便、快捷；各個院校的教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、招生與就業(yè)管理系統(tǒng)和各系部應(yīng)實(shí)行對接，建立學(xué)籍檔案的信息庫，實(shí)現(xiàn)信息查詢的實(shí)時互動。這就要求理順管理部門的工作職責(zé)，使學(xué)籍檔案收集按時、保質(zhì)的按制度進(jìn)行，學(xué)籍檔案管理應(yīng)分清責(zé)任并明細(xì)化。要達(dá)到這種管理模式，高職學(xué)籍檔案管理人員就需要學(xué)校方方面面的理解和支持。同時，學(xué)籍檔案的工作人員一定要與時俱進(jìn)，充分認(rèn)識學(xué)籍檔案管理工作的新要求，積極探索學(xué)籍檔案開發(fā)利用的創(chuàng)新思路和方法。

參考文獻(xiàn)

[1] 魏赤.淺談加強(qiáng)學(xué)籍教學(xué)檔案管理的要素、流程和方法.河北教育學(xué)院學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會科學(xué)版，2009（1）.

[2] 馮文平.淺談學(xué)籍檔案管理中存在的問題及對策[J].開封大學(xué)學(xué)報(bào)，2004（2）.

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二、職業(yè)院校學(xué)籍檔案管理的對策

（一）明確責(zé)任、規(guī)范檔案管理

學(xué)校教學(xué)工作管理的重要組成部分之一就是學(xué)籍管理。學(xué)籍檔案質(zhì)量的高低直接反映了學(xué)校的管理水平，且在新形勢下，對知識的尊重，看重文憑，學(xué)籍檔案的查閱已經(jīng)成為用人必須的手段。因此，要有嚴(yán)格的管理措施。一是要提高學(xué)籍檔案的重要性的認(rèn)識，只因?yàn)橛辛艘粋€良好的檔案意識，才可能對相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的具體管理工作，做出相應(yīng)的判斷，并及時收集，整理，存儲。二是領(lǐng)導(dǎo)重視是學(xué)籍檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。為理順學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步明確招生，教務(wù)，學(xué)校工作人員是學(xué)籍檔案形式的部門，并制定完整的學(xué)籍檔案形成和移交的工作職責(zé)。三是學(xué)生一進(jìn)入學(xué)校就要采取多種形式，新生的表格、卡等一系列的招生材料，定期組織兼職整理檔案，編目，移交檔案部門和辦理過戶手續(xù)。

（二）建立學(xué)籍檔案電子文件歸檔制度

由于學(xué)籍檔案具有周期長、數(shù)量多的特點(diǎn)，紙質(zhì)文件勢必占據(jù)很大的空間，給保管和使用都帶來了不便；而收集的電子文件，可以有大量的信息和占空間小的優(yōu)勢，可以方便地查詢使用。因此，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立學(xué)籍并存的紙質(zhì)和電子檔案管理系統(tǒng)，充分保證學(xué)籍檔案全面的記錄管理和最大化的信息利用。學(xué)籍檔案是一個學(xué)生在學(xué)校的整體表現(xiàn)的真實(shí)記錄，其重要作用不僅可以輻射到個人、學(xué)校，還可以向社會輻射。因此，職業(yè)學(xué)校學(xué)籍檔案的管理，要不斷探索新的管理方法，在人才的培養(yǎng)方面發(fā)揮學(xué)籍檔案更大的作用。

（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高學(xué)籍檔案管理的質(zhì)量

只有不斷提高學(xué)籍檔案管理人員的水平和素質(zhì)，學(xué)籍檔案管理更加科學(xué)化，現(xiàn)代化才能實(shí)現(xiàn)。職業(yè)院校必須采取有效措施，確保重視學(xué)籍檔案管理工作的培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，以使他們的管理水平和業(yè)務(wù)水平以及個人的思想政治素質(zhì)，適應(yīng)新形勢下學(xué)籍檔案管理的需求。在政治方面，學(xué)籍檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)黨的路線，方針，政策，體現(xiàn)愛崗敬業(yè)的精神風(fēng)貌。在業(yè)務(wù)方面，學(xué)籍檔案管理人員要熟悉檔案管理的政策和法規(guī)，要努力學(xué)習(xí)，檔案管理專業(yè)知識和技能，能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備，做到精業(yè)從事學(xué)籍檔案管理工作。

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一、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作必要性

中等職業(yè)學(xué)校是我國后初中階段學(xué)生職業(yè)學(xué)習(xí)的重要場所和時期，在學(xué)生人生中占有重要的地位，繼續(xù)發(fā)展者更是在其中儲存了努力奮斗的軌跡。學(xué)籍檔案就是其中寶貴的資源之一。為此，中職學(xué)校必須重視并加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理工作。

健全中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理也是貫徹執(zhí)行國家教育相關(guān)法規(guī)必然要求。教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》明確規(guī)定學(xué)校必須“從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案”

并要求各中職學(xué)校結(jié)合實(shí)際制定具體的實(shí)施細(xì)則和制度，對學(xué)生從入學(xué)之日到畢業(yè)之日的整個時期進(jìn)行的質(zhì)量考核管理。它涵蓋了學(xué)生的注冊入學(xué)、成績考核、升級與留、降級，紀(jì)律考勤、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予畢業(yè)證書資格的審核、發(fā)放等。可見中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作直接關(guān)系著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生個人的命運(yùn)，搞好學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平是我們每個中職學(xué)校工作的重要組成部分，不可缺失，亦不可輕視。

二、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作誤識

近年來，中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理中普遍存在誤失，相當(dāng)多的教職工對中職學(xué)校學(xué)籍管理缺乏正確的理解，他們普遍認(rèn)為學(xué)生學(xué)籍管理只是教學(xué)管理部門管理者的事，與己毫不相干。一些教學(xué)管理人員責(zé)任心欠缺，對有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度及相關(guān)內(nèi)容不了解、不學(xué)習(xí)、更不求掌握;學(xué)生學(xué)籍管理的缺失又反過來影響了學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量。一些教師學(xué)籍管理知之甚少，對學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象不聞不問，甚至隱瞞實(shí)情;缺乏應(yīng)對學(xué)生嚴(yán)重違紀(jì)問題的對策，處理無措，亦不愿上報(bào);甚至被學(xué)生收買以助其弄虛作假、抬高成績等。一些學(xué)生亦只把自己視為學(xué)籍管理中的被動者，毫無關(guān)注個人學(xué)籍管理意識，甚至在要畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己尚有缺考科目。

如此混亂狀況長期存在，致使中職學(xué)生管理等規(guī)章形同虛設(shè)，嚴(yán)重干擾了學(xué)校正常教學(xué)秩序。

產(chǎn)生如許問題根源很多。有管理機(jī)會的缺失。如因忙于新生入學(xué)軍訓(xùn)、召開主題班會等形式進(jìn)行入學(xué)教育，學(xué)籍管理者沒有時間和機(jī)會對學(xué)生宣講學(xué)籍管理的重要性，因新生還處于變動之中，更是難于及時開展有效的學(xué)籍管理教育，入學(xué)半年后學(xué)生才可適應(yīng)新的學(xué)籍管理習(xí)慣。

也有學(xué)籍管理體制的缺失。中職學(xué)校學(xué)籍管理因各部門分治，沒有統(tǒng)一的管理體系，沒有統(tǒng)一的信息平臺，各學(xué)校都是單獨(dú)建立自己信息系統(tǒng)，無法共享信息，重復(fù)勞動不僅增加了工作量，而且制約了其準(zhǔn)確性，導(dǎo)致了管理的無序、反饋的滯后、責(zé)任的模糊，嚴(yán)重脫離了教育現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。

三、強(qiáng)化中職學(xué)校學(xué)籍管理意識

（一）強(qiáng)化服務(wù)管理理念

強(qiáng)化規(guī)范的管理制度是搞好中職學(xué)校學(xué)籍管理工作的關(guān)鍵，中職學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育部和上級有關(guān)部門關(guān)于學(xué)籍管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，自覺制定本校學(xué)籍管理細(xì)則。同時強(qiáng)化以應(yīng)各教學(xué)部門為主的學(xué)籍管理責(zé)任制，實(shí)行全過程動態(tài)管理。學(xué)校教務(wù)部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化監(jiān)督檢查，強(qiáng)化日常目標(biāo)管理。強(qiáng)化學(xué)籍管理專職人員責(zé)任，相關(guān)人員必須在新的管理模式下，圍繞學(xué)校的中心工作強(qiáng)化服務(wù)理念，在學(xué)校招生、畢業(yè)、專業(yè)設(shè)置、教育教學(xué)管理、學(xué)生思想教育等過程中始終強(qiáng)化責(zé)任感，強(qiáng)化服務(wù)功能，開放學(xué)籍管理內(nèi)容，提高學(xué)籍管理的管理效率和項(xiàng)目。

（二）強(qiáng)化數(shù)字化的管理機(jī)制

數(shù)字化管理手段是中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)高效、低耗、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍管理信息有效機(jī)制。隨著中職學(xué)校招生專業(yè)和社會要求的不斷發(fā)展，社會和校際間的合作日益加強(qiáng)，人工陳舊的管理模式和手段已經(jīng)無法保證學(xué)籍管理工作準(zhǔn)確性和效率，必須在數(shù)字化模式下進(jìn)行現(xiàn)代化的學(xué)籍管理，依托校園網(wǎng)、局域網(wǎng)建立中職學(xué)校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，將科學(xué)的數(shù)字化信息管理技術(shù)引入學(xué)籍管理工作中。將學(xué)生在中職學(xué)校期間的所有信息匯集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)字化檔案庫，可隨時查看調(diào)用和定量定性統(tǒng)計(jì)分析，使各教學(xué)部門和各管理部門能有效的互換信息，也便于各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門隨時掌握情況。同時，學(xué)生可通過數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)直接查詢本人的學(xué)籍信息、考試成績、考勤記錄等內(nèi)容，從而最大限度的實(shí)現(xiàn)部門與部門間、部門與個體間資源共享，實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校學(xué)籍管理文件的自動化檢索、查勘、提示，提高中職學(xué)校學(xué)籍管理水平，使中職學(xué)校學(xué)籍管理全面邁入科學(xué)化、規(guī)范化。數(shù)字化時代。

（三）強(qiáng)化考試考查管理方式

學(xué)生課程考試考查在中職學(xué)校學(xué)籍管理中具有重要作用。它不僅可以檢驗(yàn)教師的課堂教學(xué)效果，更可以檢驗(yàn)學(xué)生對所學(xué)知識的理解能力和實(shí)際運(yùn)用能力。同時它也是評定中職學(xué)校學(xué)生可否依照教學(xué)計(jì)劃學(xué)習(xí)的有力依據(jù)，是實(shí)施中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍處理的重要依據(jù)。為此，必須強(qiáng)化中職學(xué)校學(xué)生考試考查管理方式，根據(jù)國家法規(guī)、學(xué)校實(shí)際情況制定詳細(xì)具體的學(xué)生考試考查管理方式、職責(zé)及處理辦法，嚴(yán)格、明確規(guī)定考試各個環(huán)節(jié)、各種人員工作責(zé)任。使考試考查始終有章可依，違責(zé)必究。從而確保中職學(xué)校學(xué)籍管理權(quán)威性和有效性。

（四）強(qiáng)化學(xué)分制管理模式

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檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是再現(xiàn)歷史原貌的原始文獻(xiàn)，具有重要的歷史價(jià)值。高校檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)生活過程的真實(shí)記錄，包括學(xué)生的入學(xué)注冊、成績考核、紀(jì)律考勤、升級與留、降級，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。目前我國高等教育飛速發(fā)展，檔案管理跟不上高校發(fā)展步伐，在一定程度上影響了高校發(fā)展。因此，明確高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)況，加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理改進(jìn)，已成為各高校關(guān)注的熱點(diǎn)。

一、高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)況分析

（一）對高校檔案管理意識淡薄

很多高校對學(xué)籍檔案管理隨意為之，無人監(jiān)督，缺乏行之有效的管理機(jī)制和獎懲制度，檔案管理中出現(xiàn)的問題也很難得到解決，缺少必要的支持。學(xué)校將學(xué)生作為學(xué)籍檔案管理的被動管理對象，對學(xué)生缺乏必要的教育，很多學(xué)生對自己的學(xué)籍檔案缺少理解和認(rèn)識，甚至直到畢業(yè)審查時才發(fā)現(xiàn)檔案中出現(xiàn)問題或缺少文件，嚴(yán)重影響了學(xué)校的管理秩序。

（二）高校檔案管理人員不專業(yè)

很多高校的學(xué)籍檔案都由教務(wù)管理人員兼職管理，缺少專門的管理人員，有的人甚至沒有接受過檔案管理知識的培訓(xùn)。加之教務(wù)管理人員平時工作繁忙，沒有時間和精力顧及檔案的收集、整理和歸檔工作，導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)籍檔案只是入學(xué)時收一下，畢業(yè)時發(fā)一下，在校期間基本沒有整理、補(bǔ)充和歸檔，學(xué)籍檔案管理如同虛設(shè)。

（三）檔案管理制度不完善

要搞好學(xué)籍檔案的管理工作，健全的檔案管理制度不可少。目前很多高校的學(xué)籍管理仍以教務(wù)處或?qū)W生處為主，缺少專門機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員，學(xué)籍檔案也只是學(xué)生入學(xué)時收上來，作為材料擱置在一旁，有的高校沿用舊的規(guī)章制度，有的甚至缺乏學(xué)籍檔案管理的規(guī)章制度。現(xiàn)今高等教育改革，很多高校都采用了多層次、多形式、多專業(yè)的辦學(xué)模式，在高校其他方面都與時俱進(jìn)，緊隨改革步伐的時候，學(xué)籍管理制度的不健全更加難以適應(yīng)現(xiàn)在高校的辦學(xué)模式。

（四）未采用電子化管理模式

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，學(xué)籍管理采用電子技術(shù)手段已勢在必行，很多高校也都引進(jìn)了教育管理系統(tǒng)軟件，采用新的管理方式。但高校在采用了電子學(xué)籍管理方式后，更加忽視紙質(zhì)檔案的重要價(jià)值，學(xué)校在補(bǔ)充電子檔案的時候忽視紙質(zhì)檔案的補(bǔ)充，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案與電子檔案不能同步整理歸檔。同時，電子檔案網(wǎng)絡(luò)化管理也存在瑕疵，如學(xué)籍信息都由學(xué)生自由填寫，信息的真實(shí)如何甄別，如何保障學(xué)生信息的安全及信息共享問題等，也亟待解決。

二、完善高校學(xué)籍檔案管理對策

（一）樹立現(xiàn)代化的學(xué)籍檔案管理理念

要實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，發(fā)揮檔案的作用，必須在源頭做好檔案的管理工作，從思想上認(rèn)識到檔案的重要性。首先，領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到檔案的價(jià)值和作用，意識到檔案管理工作的重要性，從機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員配置，到管理機(jī)制建設(shè)等方面給予檔案管理部門充分的支持，切實(shí)解決檔案管理中的難題，加強(qiáng)檔案管理建設(shè)。其次，要提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心，檔案管理人員要認(rèn)識到檔案工作的意義和重要性，加強(qiáng)工作認(rèn)識，提高工作質(zhì)量。要更新檔案管理理念，將被動的信息管理轉(zhuǎn)化為主動的信息服務(wù)，將檔案庫轉(zhuǎn)化為人才信息庫，充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值和作用。

（二）實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化

教育部從2001 年開始對高等教育學(xué)歷證書實(shí)行電子注冊制度。建立高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度，是在高等教育改革的背景下，使高等教育健康發(fā)展，保證高等教育質(zhì)量，維護(hù)國家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，維護(hù)高等學(xué)校畢業(yè)生的合法權(quán)益的需要。實(shí)施高等學(xué)歷教育的高等學(xué)校按國家招生規(guī)定錄取的學(xué)生，所取得的學(xué)歷證書均須進(jìn)行電子注冊，是擁有全國唯一的高等教育學(xué)歷信息數(shù)據(jù)庫。高校學(xué)籍管理部門應(yīng)與全國高校學(xué)歷電子注冊系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，上下聯(lián)動，建立一個完整的高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)。從新生的錄取開始到學(xué)生畢業(yè)，動態(tài)加入學(xué)生在校期間全部信息材料，貫穿學(xué)生在校期間的整個學(xué)習(xí)過程，構(gòu)建一個完整的高校學(xué)生電子學(xué)籍檔案體系。全國普通高校全部實(shí)行了學(xué)歷電子注冊制度。國家教育部為此專門研制“全國大學(xué)生學(xué)籍、學(xué)歷管理系統(tǒng)”軟件。該系統(tǒng)從新生的錄取簡明登記表信息，到畢業(yè)證書打印、發(fā)放、轉(zhuǎn)入校友數(shù)據(jù)庫，貫穿學(xué)生在校期間整個的管理過程，形成了一個畢業(yè)生完整的電子檔案，學(xué)籍管理逐步實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。其中“學(xué)籍管理庫”是該系統(tǒng)信息管理的核心，是學(xué)生的基本檔案信息所在，包括姓名、性別、出生日期、民族、家庭地址、專業(yè)、學(xué)制、入學(xué)日期、特長、身份證號、健康狀況、獎懲記錄、社團(tuán)記錄等等。這一段的檔案信息記錄了一個學(xué)生在校期間的所有信息，將學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)情況、健康狀況、道德表現(xiàn)、個人愛好以及發(fā)展方向等都記錄在內(nèi)。而“綜合檔案信息”涉及學(xué)生衣、食、住，獎、懲、貸，德、智、體、能等多方面信息，其信息包含高校學(xué)生入學(xué)前中學(xué)階段信息、高考信息、在大學(xué)期間學(xué)習(xí)成績信息、畢結(jié)業(yè)結(jié)論、學(xué)生目前的家庭經(jīng)濟(jì)狀況、學(xué)生在校期間的獎勵與處分等。通過與該系統(tǒng)其他功能配合，構(gòu)成了完整的學(xué)生綜合性電子檔案。該系統(tǒng)的使用規(guī)范了全國高校學(xué)生管理信息，充分發(fā)揮了高校學(xué)籍檔案信息資源化管理的優(yōu)勢。

（三）建立專業(yè)化的高素質(zhì)學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍

很多高校已經(jīng)開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)，培養(yǎng)專門的檔案管理人才。各高校更應(yīng)該建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，盡可能的引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，加強(qiáng)目前檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。檔案管理人員每天要面對一堆堆的紙質(zhì)檔案和枯燥的電子檔案，工作較沉悶，缺少激情和趣味。因此，檔案管理人員較容易出現(xiàn)懈怠、煩躁等情緒，更需要他人的關(guān)心和幫助；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的關(guān)心和愛護(hù)，調(diào)動他們的工作積極性和工作熱情，幫助他們擺脫懈怠、煩躁等不良情緒，促進(jìn)學(xué)校的檔案管理建設(shè)。

（四）建立健全學(xué)籍檔案管理制度

很多高校都是學(xué)生入學(xué)時接收一下檔案，畢業(yè)時統(tǒng)一整理一次，在校四年基本不動，學(xué)生受到表彰或出現(xiàn)問題也不及時進(jìn)行檔案的補(bǔ)充，因此學(xué)籍檔案管理需要明確的規(guī)章制度和獎懲措施，健全檔案的補(bǔ)充和收集、整理、核對、管理、保密等各項(xiàng)制度。做到權(quán)責(zé)明晰，獎懲分明，用制度去規(guī)范管理工作，督促管理人員及時完成學(xué)籍檔案管理的各項(xiàng)工作。

總之，學(xué)籍檔案是高校和學(xué)生的重要信息資料，是學(xué)校和學(xué)生的寶貴財(cái)富，是學(xué)校管理工作的重要資料，因此加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理和開發(fā)利用，才能使高校更好的適應(yīng)社會發(fā)展的需求，更好的將培養(yǎng)的人才推向社會和市場。

參考文獻(xiàn)：

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[3]李偉婧，等.引入營銷觀念，做好企業(yè)檔案編研工作[J].蘭臺界，2007，（9）。

篇（5）

隨著我國經(jīng)濟(jì)與社會的不斷發(fā)展，成人教育事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，在招生規(guī)模不斷增長的同時，相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理工作面臨的壓力也就越來越大。然而，成教學(xué)籍檔案管理工作當(dāng)前仍然是是以人工統(tǒng)計(jì)、檢索為主，面對不斷增長的學(xué)籍檔案工作量，傳統(tǒng)管理模式顯然已經(jīng)無法滿足成人教育發(fā)展的需求，成教學(xué)籍檔案管理的繁重性、復(fù)雜性越來越明顯，成教學(xué)籍檔案管理工作開始暴露出眾多問題，如何加強(qiáng)成教學(xué)籍檔案管理就成為當(dāng)前急需解決的重要課題。

一、成人教育學(xué)籍檔案管理存在的問題

（一）管理制度不健全。對于成人教育學(xué)籍檔案管理制度來說，沒有一套結(jié)合高校自身成人教育工作的實(shí)際制定的檔案管理規(guī)章制度，只是簡單地將學(xué)校檔案室的規(guī)章制度照搬來使用。成教學(xué)籍存在特殊性，縱觀各高校的成人教育學(xué)籍管理，其內(nèi)容與實(shí)施細(xì)則都不盡相同。比如考勤，對曠課，請假的處理原則就各不相同，差異很大，甚至有的就沒有做出明確規(guī)定，必然會導(dǎo)致管理制度、管理體系方面不夠完善，管理過程中存在諸多不健全的地方。

（二）管理模式存在滯后性?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，大部分學(xué)校學(xué)籍檔案管理都在積極進(jìn)行信息化建設(shè)，然而成教學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)存在較大的滯后性，學(xué)籍檔案管理仍舊是以手工管理為主，重復(fù)勞動多、工作量大、準(zhǔn)確率不高、效率低下，信息化管理僅僅局限于簡單的審批表、新生注冊表、名冊以及成績登記表等簡單的內(nèi)容，顯然無法適應(yīng)信息時代檔案管理工作的相關(guān)要求。

（三）管理隊(duì)伍素質(zhì)亟待加強(qiáng)。由于成人教育學(xué)院對學(xué)籍檔案管理工作不夠重視，學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍存在綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象。不僅在人員配置方面不夠合理，并且大部分學(xué)籍檔案管理人員都沒有通過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，精通信息技術(shù)的專業(yè)管理人才更為缺乏，嚴(yán)重制約了成教學(xué)籍檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

二、優(yōu)化措施與建議

（一）構(gòu)建符合成人院校的檔案管理制度?？茖W(xué)合理的管理制度是保障各項(xiàng)工作有序開展的先決條件，成人教育學(xué)籍檔案管理工作自然也不例外。這就需要成人教育院校基于教育部相關(guān)文件制度，構(gòu)建符合成人教育院校實(shí)際特征的學(xué)籍檔案管理制度，全面規(guī)范學(xué)籍檔案收集整理、核對檢查、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞送交以及管理職責(zé)等相關(guān)內(nèi)容，不僅表現(xiàn)出檔案管理工作具有高度的政策性，同時又能夠有效滿足成人教育的發(fā)展需求，保障學(xué)籍檔案管理工作的開展有章可循、有據(jù)可依。與此同時，為進(jìn)一步保障學(xué)籍檔案管理工作的質(zhì)量，學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行核查，通過構(gòu)建科學(xué)合理的審查機(jī)制，以便于針對學(xué)籍檔案進(jìn)行全面的審查核對，進(jìn)一步保障學(xué)籍檔案的規(guī)范、真實(shí)以及完整。除此之外，還應(yīng)當(dāng)綜合參考成教學(xué)籍檔案管理工作的相關(guān)要求，將具體的責(zé)任落實(shí)到個人，并將其納入目標(biāo)管理考核當(dāng)中，全面提升學(xué)籍檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

（二）加大學(xué)籍檔案信息化建設(shè)力度。一方面，成人教育學(xué)籍檔案管理方法現(xiàn)代化建設(shè)。主要彰顯為管理方面的有效性與科學(xué)性，各個學(xué)校應(yīng)當(dāng)綜合參考自身實(shí)際情況，將最新的理論知識與科研成果應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理工作當(dāng)中，通過不斷總結(jié)檔案管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，全面推動成教學(xué)籍檔案管理方法現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面，成教學(xué)籍檔案管理手段現(xiàn)代化建設(shè)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，應(yīng)當(dāng)主動借鑒其他部門檔案管理信息化建設(shè)所取得的經(jīng)驗(yàn)與成績，主動引入一套系統(tǒng)的信息化管理體系，建立學(xué)籍檔案管理信息庫，實(shí)現(xiàn)成教學(xué)籍檔案管理全文圖像存儲、備份以及自動化檢索，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化技術(shù)在成教學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用。

（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育。首先，成人教育院校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的后繼管理工作，通過制定業(yè)務(wù)考核體系、檔案管理人員任免體系、繼續(xù)教育體系等，進(jìn)一步提升廣大檔案管理人員的緊迫感，使其能夠主動投入到學(xué)習(xí)中。其次，成人教育院校應(yīng)當(dāng)綜合參考檔案管理工作的實(shí)際情況，制定針對性的晉升體系，在有效調(diào)動檔案人員能動性的同時，吸引更多的綜合素質(zhì)過硬的檔案管理專業(yè)人才，以此來充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，帶動整個檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升。最后，加大檔案管理隊(duì)伍的繼續(xù)教育力度，通過主動開展多種類型的教育形式，包括講座、委培等形式，積極進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識、信息化專業(yè)知識的培訓(xùn)，全面提升檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)水平、信息化水平，為學(xué)籍檔案管理利用提供更好的服務(wù)。

三、結(jié)語

綜上所述，成人教育學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工作，想要一蹴而就顯然是不現(xiàn)實(shí)的。面對我國成人教育事業(yè)的發(fā)展，成人教育學(xué)籍檔案管理工作必然需要做出相應(yīng)的改革，應(yīng)當(dāng)針對當(dāng)前存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析，制定針對性的解決對策，全面引入新的管理理念與管理方法，進(jìn)一步提升成教學(xué)籍檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

作者:左章靜 單位:河南醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

【參考文獻(xiàn)】

篇（6）

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-0278（2013）07-215-02

高校學(xué)籍檔案管理是依據(jù)國家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程所進(jìn)行的教學(xué)質(zhì)量考核和管理。它包括學(xué)生的入學(xué)注冊、成績考核、紀(jì)律考勤、升級與留、降級，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。學(xué)籍檔案管理工作直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會聲望，如何搞好學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化水平成為了當(dāng)今研究熱點(diǎn)話題。

一、學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對學(xué)籍檔案管理工作人員和重視不夠

許多學(xué)籍檔案管理人員只停留在常規(guī)的一般性管理上。使得在管理學(xué)籍檔案時措施不得力，對學(xué)生信息的收集更新不及時、不全面、對異動處理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。如在校學(xué)生經(jīng)常會遇到休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等情況。如果在實(shí)際工作中，不能予以高度重視，不能及時提醒和引導(dǎo)這些學(xué)生，可能會對學(xué)生今后的學(xué)習(xí)和生活造成影響，影響學(xué)生正常的畢業(yè)。而且許多學(xué)校對于學(xué)籍移動檔案的保存和整理沒有統(tǒng)一的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問題，部門之間相互推諉，權(quán)責(zé)不清，管理混亂，嚴(yán)重影響學(xué)籍管理工作的正常進(jìn)行。

（二）學(xué)籍檔案管理中法治意識淡薄

近年來，高校與大學(xué)生之間的法律糾紛呈上升趨勢。在管理過程中侵犯大學(xué)生權(quán)利的現(xiàn)象時有發(fā)生，多是因?yàn)樵趯?shí)際的管理過程中管理者法治意識淡薄，沒有完整統(tǒng)一的程序機(jī)制，隨意性大，片面強(qiáng)調(diào)學(xué)校的權(quán)利，卻忽視學(xué)生群體的權(quán)利，容易侵害學(xué)生的知情權(quán)，申辯權(quán)等。

（三）學(xué)籍檔案管理政策宣傳不到位

大多數(shù)學(xué)生在入學(xué)時沒有或者很少接受學(xué)籍管理等方面的宣傳和教育，對學(xué)校的管理體制及相關(guān)學(xué)籍檔案管理規(guī)定意識模糊，缺乏了解。對校、院兩級部門的工作分工及職能至少甚少，遇到問題不清楚到哪個部門解決。而且藝術(shù)類高校學(xué)生的藝術(shù)實(shí)踐活動特別多，經(jīng)常因演出等缺席正常學(xué)習(xí)、考試等，也由此帶來了學(xué)籍檔案管理問題，如果對相關(guān)政策沒有足夠的了解，將嚴(yán)重影響學(xué)生再到的學(xué)習(xí)。

二、高校學(xué)籍檔案管理存在的問題

近幾年來，在高校的學(xué)籍管理中，“松、軟、散”的現(xiàn)象普遍存在。部分教師和相當(dāng)一部分學(xué)生對學(xué)籍檔案管理缺乏正確的理解，教師視學(xué)籍檔案管理為教學(xué)管理部門的事，與己無關(guān)；學(xué)生只把自己作為學(xué)籍檔案管理中的一個被動對象；有些教學(xué)管理人員對有關(guān)學(xué)籍檔案管理的規(guī)章制度不甚了解，或根本不當(dāng)一回事，這在一定程度上影響了教學(xué)秩序和教學(xué)效果，助長了各種不良傾向。

三、產(chǎn)生問題的原因

（一）入學(xué)教育缺失

很多高校在新生入學(xué)后通過軍訓(xùn)、發(fā)放學(xué)生手冊、召開主題班會等形式進(jìn)行入學(xué)教育，在對新生由高中進(jìn)入大學(xué)后的學(xué)習(xí)方法、規(guī)律和手段等方面，缺乏及時有效的入學(xué)教育，新生需入學(xué)半年到一年的時間才適應(yīng)大學(xué)生活。

（二）學(xué)籍管理手段落后

高校學(xué)籍管理仍以分部門而治的多系統(tǒng)管理模式，沒有統(tǒng)一的信息管理平臺，每個部門都有自己的一套信息系統(tǒng)，增加了工作量，信息無法達(dá)到共享，重復(fù)勞動多、準(zhǔn)確性低、管理無序、反饋滯后等，已滿足不了教育現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

（三）學(xué)籍檔案管理決策功能不足，支撐力度不夠

高校各級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門對學(xué)生檔案數(shù)據(jù)要求更加全面、詳細(xì)、快捷、準(zhǔn)確，且需求日益頻繁。而開學(xué)初的學(xué)籍注冊工作的制度支撐不夠，致使學(xué)院和學(xué)生都不重視學(xué)籍注冊工作。

四、高校學(xué)籍管理的對策

（一）提高學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化水平

學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作，從事這項(xiàng)工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識，系統(tǒng)的教育理論知識和專門學(xué)科知識責(zé)任心，還應(yīng)有一定的計(jì)劃決策能力，組織指揮能力，協(xié)調(diào)溝通能力及高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。只有全面掌握學(xué)籍檔案管理的特點(diǎn)，并在實(shí)踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能提高管理水平，使學(xué)籍檔案管理在培養(yǎng)人才中發(fā)揮更大的作用。

（二）規(guī)范管理，樹立“以服務(wù)為主”的觀念

建立健全規(guī)范的管理制度是搞好學(xué)籍檔案管理工作的基礎(chǔ)，并不斷對學(xué)籍管理制度加以修訂。學(xué)籍管理應(yīng)以各教學(xué)系為主，實(shí)行過程管理。教務(wù)處工作應(yīng)轉(zhuǎn)為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查等的目標(biāo)管理。隨著高校自身發(fā)展的需要以及學(xué)籍管理服務(wù)對象的不斷變化，學(xué)籍管理工作應(yīng)在新的管理模式下，圍繞學(xué)校的中心工作，如學(xué)校招生、畢業(yè)生就業(yè)、專業(yè)設(shè)置和申報(bào)、教育教學(xué)管理、學(xué)生政治思想教育等，樹立“以服務(wù)為主”的觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)功能，開放學(xué)籍管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)，提高學(xué)籍檔案管理的效率。

（三）利用信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍檔案管理

現(xiàn)代化管理手段是實(shí)現(xiàn)高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)的基本條件。隨著招生專業(yè)和人數(shù)的不斷擴(kuò)大，校際間的合作日益增多，人工管理無法保證工作順利進(jìn)行，應(yīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍檔案管理，依靠校園網(wǎng)建立學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)，將科學(xué)的信息管理技術(shù)引入學(xué)籍檔案管理工作中。將學(xué)生在校期間的各項(xiàng)信息匯集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍檔案管理庫，可隨時調(diào)用和統(tǒng)計(jì)分析，使各教學(xué)部門能互換信息，也便于各級領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握情況。學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢學(xué)籍信息、考試成績、課表等，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理文件的自動化檢索，提高學(xué)籍檔案管理水平，使學(xué)校學(xué)籍管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。

（四）強(qiáng)化服務(wù)意識，提高學(xué)籍檔案管理人員的自身素質(zhì)

現(xiàn)代高等教育對學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)要求越來越高，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理人員自身素質(zhì)建設(shè)，包括職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平的提高，還應(yīng)定期對學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的教育政策、法規(guī)和文件，了解掌握現(xiàn)代管理技術(shù)、方法和新形勢下的學(xué)籍管理特點(diǎn)，加強(qiáng)理論和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識面，增強(qiáng)實(shí)際運(yùn)用和操作能力，逐步提高高校學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平。

（五）指導(dǎo)學(xué)生參與學(xué)籍檔案管理

讓學(xué)生把學(xué)校當(dāng)成自己的家，主動參與學(xué)籍管理制度的制定，充分體現(xiàn)學(xué)校的民主性、同時讓學(xué)生了解學(xué)籍管理制度，做好自身的管理。以人為本的教育理念的目的是以人為本，調(diào)動人的積極性，讓人實(shí)現(xiàn)自我管理，可以說它的管理目的是為了不管理。應(yīng)用于學(xué)生學(xué)籍檔案管理上，就是要以學(xué)生為本，以感情為主，學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)該使管理和思想教育相結(jié)合，這樣才能使學(xué)生心悅誠服，才能把育人正真體現(xiàn)在管理中也才能使學(xué)籍管理成為師生溝通與交流的橋梁，使之成為學(xué)生學(xué)習(xí)、成長和學(xué)會自我管理的動力源。

（六）注重學(xué)籍檔案管理人員的培養(yǎng)

提高學(xué)籍檔案管理員對工作重要性的認(rèn)識，同時給學(xué)籍檔案管理者培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)提供機(jī)會。學(xué)籍檔案管理工作者還應(yīng)該對學(xué)籍管理的方法、學(xué)籍管理的規(guī)律等進(jìn)行不斷的研究，制定更加合理的學(xué)籍檔案管理規(guī)定，為教學(xué)服務(wù)。

（七）加大對學(xué)籍檔案管理的投入

隨著現(xiàn)代信息化社會的到來，學(xué)校應(yīng)該引進(jìn)新的學(xué)籍管理軟件，借助校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息化。學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)的知識。我們的管理只有做到為學(xué)生所用才是真正做到“以人為本”，人性化的體現(xiàn)。

篇（7）

中圖分類號：G64724文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-5349（2016）07-0233-01

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等學(xué)生的基本信息。學(xué)生在校期間，學(xué)籍檔案一般由學(xué)校教務(wù)處管理，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)籍移交到工作單位轉(zhuǎn)為人事檔案。每年畢業(yè)季，學(xué)籍檔案都是畢業(yè)生們不得不處理的任務(wù)。本文通過問卷調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方式來對大學(xué)生學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探求新時代學(xué)籍檔案管理發(fā)展的改進(jìn)之路。本次問卷共10個問題，從學(xué)生對學(xué)籍檔案的了解程度，學(xué)籍檔案對學(xué)生的主要價(jià)值，學(xué)生希望學(xué)籍檔案改進(jìn)方向三個角度進(jìn)行調(diào)研。共收集到92份問卷，有效問卷88份。

一、學(xué)籍檔案改革方向分析

學(xué)籍檔案、戶籍檔案等人事檔案在我國沿用多年，形成了中國特色的人事檔案體系，但是與國外的人事檔案管理相比，我國人事檔案的信息化程度、應(yīng)用強(qiáng)度均十分有限。國外的人事檔案有著統(tǒng)一管理、專設(shè)部門等特色。借鑒西方優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為我國的學(xué)籍檔案應(yīng)該和信用檔案、健康檔案等合為一體，再建立統(tǒng)一的部門負(fù)責(zé)保管，這樣既可以降低檔案管理費(fèi)用，防止多頭收費(fèi)，也可以降低非管理人員接觸檔案的可能性，提高檔案信度。調(diào)查顯示，有28%的人同意學(xué)籍檔案整合，41%的人十分同意。

而對支持檔案整合的用戶進(jìn)行分析，其中，費(fèi)用、價(jià)值、信度可以得出與整合意向的線性相關(guān)關(guān)系。運(yùn)用回歸分析分別將這些變量進(jìn)行驗(yàn)證。如表1所示，隨著預(yù)測變量的加入，R方的解釋度上升為16.5%，當(dāng)解釋度達(dá)到16%可認(rèn)為預(yù)測變量價(jià)值， 費(fèi)用、信度與因變量強(qiáng)相關(guān)。

在顯著性水平檢驗(yàn)表中，模型3的顯著性水平為0.005

在最終的回歸方程統(tǒng)計(jì)量中，雖然預(yù)測變量為價(jià)值， 費(fèi)用， 信度，但在實(shí)際的回歸方程中，只有信度變量與整合意向最為相關(guān)，顯著性水平為0.001

從spss分析可知，檔案價(jià)值，保管費(fèi)用，檔案信度可以擬合出曲線滿足檔案整合需求，說明檔案整合可以同時滿足三者需求。但其中最為相關(guān)的預(yù)測變量為檔案信度。

二、結(jié)論建議

信度作為一個客觀反映檔案真實(shí)性、有效性的變量，應(yīng)當(dāng)在檔案管理部門引起重視，尤其在檔案的審核階段，如何提高檔案的審核力度，篩選掉不合格檔案是檔案管理工作的重點(diǎn)。同時對于合格檔案的有效保存和保護(hù)是檔案價(jià)值的重要體現(xiàn)，也是提高檔案信度的又一指標(biāo)之一。因此在未來的檔案電子化的過程中，提高檔案的識別力度，增強(qiáng)審核機(jī)制和程序的開發(fā)，加大對檔案保護(hù)相關(guān)政策的制定和設(shè)備的支持，是提高檔案價(jià)值、增加檔案信度的重要手段。而大學(xué)生的學(xué)籍檔案的管理工作關(guān)系到學(xué)生個人的發(fā)展和未來國家人才的培養(yǎng)，因此對于學(xué)籍檔案的管理更應(yīng)得到更多的關(guān)注和支持。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

高職院校的學(xué)籍檔案管理是根據(jù)國家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合各自學(xué)校實(shí)際所制定的具體的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。它對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程有著至關(guān)重要的作用，能夠充分全面的反映一個學(xué)生在校期間求學(xué)質(zhì)量。它入學(xué)注冊、成績考核、紀(jì)律出勤、轉(zhuǎn)專業(yè)與留級，轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格的審核和相應(yīng)證書發(fā)放等都做了詳實(shí)明確的記錄和記載。因此學(xué)籍檔案管理直接關(guān)系著一個學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會聲望，直接關(guān)系著一個學(xué)生的人生規(guī)劃。如何搞好學(xué)籍檔案管理工作，使其切實(shí)為教育所用，為教學(xué)服務(wù)是我們?nèi)缃袷滓接懙膯栴}。

一、學(xué)籍檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）入學(xué)教育缺失

一些學(xué)生缺乏對學(xué)籍管理的正確理解，只被動的被學(xué)籍管理的記錄記載所約束，在臨近畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己尚有缺考或不及格課程。而很多高校在新生入學(xué)后通過軍訓(xùn)、發(fā)放學(xué)生手冊、召開主題班會等形式集中教育來介紹和引導(dǎo)學(xué)生對于學(xué)籍檔案的理解和重視。

（二）相關(guān)人員的職業(yè)道德有待提升

高校許多教師視學(xué)籍檔案管理為教學(xué)管理部門的工作職責(zé)，認(rèn)為與己無關(guān)，而同時相關(guān)部門的管理人員的責(zé)任心、事業(yè)心不強(qiáng)，不具備相應(yīng)崗位應(yīng)有的職業(yè)道德，而有的教師則對學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象視若不見，不能及時處理、上報(bào)，這些都在一定程度上影響了學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量。

（三）學(xué)籍管理手段不成熟

原始的手工錄制的高校學(xué)籍檔案管理已逐步被網(wǎng)絡(luò)化的電子檔案所替代。但尚未成熟的信息管理平臺和能力有待提升的信息錄入隊(duì)伍無疑使信息檔案的工作量增加，準(zhǔn)確性低。

二、如何實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理水平現(xiàn)代化

（一）規(guī)范管理，樹立服務(wù)意識

建立健全規(guī)范的管理制度是搞好學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)，提升相關(guān)工作人員的服務(wù)意識則是提升學(xué)籍檔案管理水平的重要手段。學(xué)籍管理應(yīng)以各教學(xué)院系為主，實(shí)行分層管理。教務(wù)處工作應(yīng)轉(zhuǎn)為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查等的目標(biāo)管理。隨著社會對高等院校畢業(yè)生需求的不斷發(fā)展變化以及學(xué)校自身發(fā)展需要，學(xué)籍管理應(yīng)作為圍繞學(xué)校的中心工作的輔助手段，提升服務(wù)效果，及時調(diào)整管理信息內(nèi)容，如學(xué)校招生、畢業(yè)生就業(yè)、專業(yè)設(shè)置和申報(bào)、教育教學(xué)管理、學(xué)生政治思想教育等，樹立“以服務(wù)為主”的觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)功能，開放學(xué)籍管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)，提高學(xué)籍管理的效率。

（二）利用信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)化電子檔案管理

隨著高等院校生源數(shù)量的社會性變化，隨著科學(xué)技術(shù)的時代性變化，隨著教育理念的現(xiàn)代化發(fā)展，更高效、更準(zhǔn)確的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)呼之欲出。大量的信息數(shù)據(jù)已無法也不能夠通過人工管理來完成，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍管理，依靠校園網(wǎng)建立學(xué)籍管理信息平臺，將科學(xué)的信息管理技術(shù)引入學(xué)籍管理工作中并建立健全相應(yīng)制度、條例，使各教學(xué)部門能充分利用信息，使各級領(lǐng)導(dǎo)和部門及時掌握相關(guān)情況并使學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢學(xué)籍信息、考試成績、課表等，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理文件的自動化檢索，提高學(xué)籍管理水平，使學(xué)校學(xué)籍管理走向技術(shù)化。

（三）提升人員素質(zhì)，提高學(xué)籍檔案管理水平

現(xiàn)代高等教育對學(xué)籍管理人員的素質(zhì)要求越來越高，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍管理人員自身素質(zhì)建設(shè)，包括職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平的提高，還應(yīng)定期對學(xué)籍管理干部進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的教育政策、法規(guī)和文件，了解掌握現(xiàn)代管理技術(shù)、方法和新形勢下的學(xué)籍管理特點(diǎn)，加強(qiáng)理論和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識面，增強(qiáng)實(shí)際運(yùn)用和操作能力，逐步提高高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平。

高等院校學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)既關(guān)乎學(xué)校發(fā)展聲望又關(guān)乎學(xué)生人生發(fā)展的重要工作，只有不斷創(chuàng)新、不斷完善、不斷提高，才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會，跟上當(dāng)今和未來世界發(fā)展的步伐，才能適應(yīng)社會主義市場環(huán)境對檔案工作的需要。從事這項(xiàng)工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識，嫻熟的電子信息技術(shù)技能，細(xì)致的檔案工作態(tài)度以及高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。只有具備這些，才能推動高等院校的學(xué)籍檔案工作順應(yīng)時代的步伐，不斷前行。

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篇（9）

學(xué)籍檔案管理是成人教育管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它關(guān)系到成人教育學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)在校教育和管理的全過程，對于提高教學(xué)質(zhì)量以及維護(hù)學(xué)校的正常秩序都具有重要的意義。隨著國家對高等教育管理的重視以及實(shí)現(xiàn)教育公平的客觀要求逐漸強(qiáng)烈，教育部門以及學(xué)校的檔案管理部門都借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，通過建立學(xué)籍學(xué)歷管理平臺，從而對學(xué)籍管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)信息的全面化。所以成人高等教育也要從觀念上開始轉(zhuǎn)化，逐漸認(rèn)識到學(xué)籍檔案管理的重要性，克服在學(xué)籍檔案管理中的問題，采取有效措施，使學(xué)校教育水平得以提高。

一、成人教育相關(guān)概述

成人高等教育是對符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的在業(yè)或非在業(yè)成年人實(shí)施的屬于高等教育水平的教育，旨在滿足成年人提高自身素質(zhì)或是適應(yīng)職業(yè)要求的需要。它的主要形式有地方的廣播電視大學(xué)、職工高等學(xué)校以及教育學(xué)院等，也實(shí)行全國統(tǒng)一招生，是一種有目的、有計(jì)劃、有組織的高級專業(yè)教育活動。而成人教育的學(xué)籍檔案管理則是教務(wù)管理工作的組成部分，并且依據(jù)相關(guān)方法和程序，對學(xué)生的在校情況，包括學(xué)習(xí)以及活動等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行審核與記載。但由于成人教育的對象主要是社會上的成人學(xué)生，他們年齡不同，素質(zhì)有別，來源廣泛，加大了學(xué)籍檔案管理的難度。

二、成人教育學(xué)籍檔案管理中遇到的問題

1.學(xué)生檔案資料不完整。學(xué)生檔案資料殘缺不齊是成人教育學(xué)籍管理中存在的基本問題。在新生學(xué)籍注冊工作中，成人高等教育的具體操作就是為新生錄取信息進(jìn)行核對以及入學(xué)資格審核，但對學(xué)生的姓名、性別以及身份證等關(guān)鍵信息是否正確而沒有進(jìn)行審核，這是直接導(dǎo)致日后檔案管理遇到重重困難的開始。當(dāng)然造成學(xué)生檔案殘缺的原因是有多方面的。一方面是學(xué)生的認(rèn)識不到位，提供給學(xué)校的個人信息不完整，或是不準(zhǔn)確，有時又因?yàn)闆]有及時向?qū)W校提供更改了的信息，從而嚴(yán)重影響學(xué)籍資料的完整。另一方面則是學(xué)校沒有及時按照制度準(zhǔn)確、全面地收集與建立學(xué)生的檔案材料，從而導(dǎo)致遺漏的現(xiàn)象。

2.學(xué)籍檔案管理的制度不健全。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，知識經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)緊密結(jié)合的背景下，成人教育的學(xué)科發(fā)展出現(xiàn)了新局面。但是在學(xué)籍檔案管理方面，其模式卻沒有得到有效改善，從而無法滿足教育改革發(fā)展的需要。就目前來看，由于學(xué)籍檔案管理制度的不完善，學(xué)籍管理工作充滿了隨意性，重復(fù)勞動多，效率低下，致使檔案管理部門送往人事部門的材料雜而亂。

3.學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)不夠高。成人教育中的學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜繁瑣的任務(wù)，它工作量大，影響因素多，因此要求管理人員要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及熟練應(yīng)用信息技術(shù)的能力。但是，就目前而言，大多數(shù)的學(xué)籍檔案管理人員并沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，現(xiàn)代化知識以及管理知識都比較欠缺。另外，學(xué)籍教學(xué)管理的人員在工作中經(jīng)常會有應(yīng)付了事的現(xiàn)象，這對提高檔案管理的效率和水平是有阻礙作用的。

三、提高成人教育學(xué)籍檔案管理的有效措施

1.建立全面的學(xué)生學(xué)籍檔案。就如上文所說，學(xué)生檔案資料不全面、不完整是學(xué)生學(xué)籍檔案管理中存在的基本問題，所以建立多方面和完整的學(xué)籍檔案是實(shí)現(xiàn)成人教育學(xué)籍管理科學(xué)化的前提條件。對此，成人學(xué)?？梢越⑿律鷤€人信息檔案以及班級檔案等，同時以教學(xué)班級為單位，建立學(xué)生的通訊錄，詳細(xì)登記學(xué)生的聯(lián)系方式，從而方便檔案的尋找與管理。另外，還要注重檔案材料的收集與整理，使學(xué)生的學(xué)籍材料始終保持完整與真實(shí)。

2.建立健全學(xué)籍管理制度。成人教育學(xué)籍檔案的管理必須要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，使學(xué)籍管理有法可依，有章可循，從而體現(xiàn)管理的政策性，又符合實(shí)際。在建立學(xué)籍管理規(guī)定中，相關(guān)部門要充分考慮學(xué)生在工作與學(xué)習(xí)之間的矛盾，讓學(xué)習(xí)時間充足、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的學(xué)生提前修完學(xué)分，提早畢業(yè)，顯得有靈活性。另外，在實(shí)施的過程中，相關(guān)部門在制作各類表格方面要有統(tǒng)一性，從而為歸檔后的管理和裝訂工作打下基礎(chǔ)。

3.提高學(xué)籍檔案管理人員的整體素質(zhì)。由于檔案管理工作是一種比較枯燥的，而且責(zé)任重大的工作，所以很多管理人員都不愿一直堅(jiān)持從事該項(xiàng)工作。因此，學(xué)校要充分認(rèn)識到成人教育學(xué)籍管理工作的重要性，在各部門都配備一支思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精通的專業(yè)管理人員，注重對他們業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，特別是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)籍管理與檔案歸類的能力。

綜上所述，學(xué)籍檔案管理在成人教育當(dāng)中是不可分割、非常重要的組成部分，它直接影響學(xué)生與用人單位之間的關(guān)系。因此，成人教育學(xué)校一定要重視該項(xiàng)工作，加強(qiáng)對該工作相關(guān)制度的完善和人員的培養(yǎng)，以促進(jìn)成人教育的完備和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（10）

一、初高中生學(xué)籍檔案管理的重要性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種信息檔案內(nèi)容逐步走向電子化，這也促進(jìn)檔案信息管理技術(shù)的發(fā)展與規(guī)范化，對于人事檔案的管理也應(yīng)該更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。學(xué)生的學(xué)籍檔案，作為每個人的第一本人事檔案，更需要引起我們的重視。

1.學(xué)籍檔案記錄著學(xué)生的重要學(xué)習(xí)經(jīng)歷

每個學(xué)生的學(xué)籍檔案，都由經(jīng)過多年管理經(jīng)驗(yàn)提煉成的表格、文本等信息組成，記錄學(xué)生由入學(xué)開始，在校期間的成績、表現(xiàn)、獎懲情況等直到學(xué)生畢業(yè)。是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要證明，對學(xué)生今后的發(fā)展也有重要影響。

2.學(xué)籍檔案對學(xué)生的繼續(xù)深造有著重要影響

在學(xué)生升學(xué)時的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是學(xué)籍檔案的移交。尤其是學(xué)生在校期間的獎懲情況，會在這時起到較為明顯的影響作用。隨著家庭經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)，越來越多的家長選擇把孩子送出國門，孩子在國內(nèi)的學(xué)籍檔案也是必要的遞交材料之一。因此，規(guī)范嚴(yán)格的對學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行管理顯得更為重要。

3.學(xué)籍檔案是學(xué)生社會檔案中的第一頁

學(xué)籍檔案從建立之日起就一直跟隨著學(xué)生的人遷。我們常常錯誤地認(rèn)為，只有大學(xué)的學(xué)籍檔案才會作為人事檔案的第一頁，隨著報(bào)到證被打入人才市場進(jìn)行管理。其實(shí)，在這份檔案中也包含著我們之前的學(xué)籍檔案。

二、初高中生學(xué)籍檔案管理的特點(diǎn)

義務(wù)教育初級階段的小學(xué)，學(xué)生的學(xué)籍檔案結(jié)構(gòu)較為簡單，主要包含學(xué)生手冊與學(xué)生每學(xué)期的身體健康表格。隨著學(xué)生步入初高中，學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)活動更加豐富，因此學(xué)生的學(xué)籍檔案管理也更為重要。

1.學(xué)生的學(xué)籍開始固定

在小學(xué)階段，學(xué)生的學(xué)籍管理還不是特別嚴(yán)格，學(xué)生一旦轉(zhuǎn)學(xué)之后，學(xué)生的部分學(xué)籍檔案是可以重新來填寫編制的。從學(xué)生步入中學(xué)開始，學(xué)籍檔案就開始固定，不會因?yàn)閷W(xué)生變更學(xué)校而發(fā)生改變。

2.學(xué)生檔案內(nèi)容開始豐富起來

前面我們提到小學(xué)時候的學(xué)籍檔案主要記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和身體健康表格。從中學(xué)開始，學(xué)生參加比賽的獎勵、參加校級以上的評優(yōu)的獎勵、校級以上的參賽成績、校內(nèi)校外的違紀(jì)行為等都會記錄到學(xué)生的學(xué)籍檔案中去。

3.學(xué)生的學(xué)籍檔案不再保留在學(xué)生手中

從中學(xué)開始，學(xué)生基本只有兩次接觸自己學(xué)籍檔案的機(jī)會。第一次是入學(xué)階段，老師將空白的檔案分發(fā)給學(xué)生，填寫自己的基本個人信息。第二次就是在畢業(yè)階段，老師將已經(jīng)填完的檔案分發(fā)給學(xué)生，對個別的信息內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和檢查。不再像小學(xué)階段一樣每個學(xué)期都會看到自己的各種檔案信息。也是從這時開始，學(xué)生對于檔案的概念開始模糊化。

三、初高中生學(xué)籍檔案管理的有效方案

現(xiàn)在對于學(xué)生學(xué)籍檔案的管理還存在很多問題。我們應(yīng)該著重注意，從而總結(jié)出較為完善、有效的管理方案。

1.管理人員要專業(yè)有責(zé)任心

學(xué)籍檔案對于學(xué)生來說，是重要的個人簡史，對于這部分內(nèi)容的規(guī)范管理需要有專業(yè)知識和責(zé)任心的人才可以勝任。現(xiàn)在的學(xué)籍管理人員，大多缺乏檔案管理學(xué)習(xí)背景，而且由于對于學(xué)生學(xué)籍管理工作的重視程度不夠。因此，我們要在管理人員上做出重要的變革。

2.檔案管理內(nèi)容透明化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，個人的檔案信息已經(jīng)基本完成電子化、透明化。對于學(xué)生的學(xué)籍管理，大多出于安全考慮采取統(tǒng)一管理的模式，但是對于檔案的內(nèi)容可以進(jìn)行一定程度的公示。例如，我們在保存紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，將重要的獎罰內(nèi)容錄入到電子版本的學(xué)生學(xué)籍檔案中供學(xué)生自由查閱，方便學(xué)生了解自己的學(xué)習(xí)狀況和綜合表現(xiàn)，以便更好地在下一階段的學(xué)習(xí)中對自己有所突破。

最后，在個人檔案的基礎(chǔ)上，制定班級檔案劃分班級成員檔案時間表。目前，我們對于學(xué)生學(xué)籍檔案的管理模式為一人為歸類單位，然后再根據(jù)時間記錄學(xué)生的個人檔案信息。在這個基礎(chǔ)上，我們再以班級為單位，針對班級成員以時間作為歸類單位，將某個時間段內(nèi)發(fā)生檔案變動的學(xué)生編入表格中，與班級學(xué)生檔案放在一起進(jìn)行保存。這樣可以豐富個人檔案的查閱途徑，也能更好地了解班級內(nèi)學(xué)生的綜合發(fā)展情況。

學(xué)生的學(xué)籍檔案，是學(xué)生學(xué)習(xí)生涯的重要記錄，對于這部分內(nèi)容的管理和維護(hù)需要老師付出更多的耐心和責(zé)任心。老師要結(jié)合學(xué)校和學(xué)生特點(diǎn)，靈動地對學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行有機(jī)管理，保證學(xué)生的學(xué)籍檔案安全、完整、真實(shí)。