序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案應(yīng)急管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

對檔案采取安全管理工作，首先需要對工作人員的進出進行嚴格的管理和控制。因為檔案管理科室是檔案管理部門中最為重要的地方，相關(guān)的工作人員必須要根據(jù)制定的嚴格制度進出?？剖业闹贫戎饕ㄟ@樣幾個內(nèi)容：非檔案管理科室工作人員嚴禁出入檔案管理科室，如果遇到緊急情況必須要進入科室就需要做好詳盡的登記記錄；在檔案管理室內(nèi)禁止出現(xiàn)明火，做好消防安全保護工作；下班后要對檔案管理室進行嚴密的巡視和關(guān)閉窗門等，保護整個檔案管理室的安全性。

二、做好檔案管理室內(nèi)溫度和濕度的控制工作

現(xiàn)階段我國檔案資料多數(shù)仍然為紙質(zhì)資料，這就對檔案管理室內(nèi)的溫度和濕度提出嚴格的要求，必須要將其控制在良好的室內(nèi)溫度和濕度中，這樣才能延長檔案資料使用壽命。檔案管理室內(nèi)一般設(shè)置有控制室內(nèi)溫度和濕度的設(shè)備，要及時對其進行查看，確保室內(nèi)的溫度和濕度保證在一定的范圍之內(nèi)。根據(jù)相關(guān)部門制定的規(guī)則，檔案管理室內(nèi)的溫度一般要控制在十四攝氏度到二十四攝氏度之間，相對濕度則保持在45%-60%之間。一旦在檢查過程中，出現(xiàn)任何溫度和濕度異常的情況，要立刻采取及時有效的措施加以調(diào)整和制止，從而使得溫度和濕度恢復(fù)到正常的狀況。

同時，還有一些相對于高檔的檔案管理室選擇利用恒溫的機器設(shè)備來確保檔案管理室內(nèi)溫度和濕度，從而不斷延長檔案的使用壽命。

三、檔案管理室內(nèi)的“八防”措施

許多檔案管理科是在對檔案進行管理和保護過程中，從八個方面加以注意和保護，這八個方面被稱之為檔案管理的“八防”措施。

（一）防火消防措施。檔案資料一般為紙質(zhì)資料，所以防火工作是保護檔案安全的重中之重。這就要相關(guān)的工作人員一定要經(jīng)常性的檢查檔案管理室內(nèi)的電路，避免因為線路老化導(dǎo)致引發(fā)的火災(zāi)。同時，要在檔案管理室內(nèi)設(shè)置專門的火災(zāi)預(yù)防制度，并且在檔案管理室內(nèi)安放大量滅火設(shè)備和滅火器材等。

（二）防水措施。檔案庫房應(yīng)該建立在十燥的環(huán)境下，盡量設(shè)置在辦公區(qū)的高層，遠離低地勢；庫房內(nèi)不設(shè)供水管道；檔案管理工作人員盡量不要在庫房內(nèi)喝水，以防損壞檔案

（三）防潮措施。檔案庫房管理工作人員應(yīng)該嚴格控制檔案庫房的溫度和濕度，避免檔案潮濕現(xiàn)象的出現(xiàn)，保障檔案庫房的通風(fēng)性良好，常對庫房進行防潮處理，確保檔案庫房干燥通風(fēng)。

（四）防霉措施。檔案發(fā)霉現(xiàn)象在檔案庫房中經(jīng)常出現(xiàn)，其原因是在檔案庫房內(nèi)密集陰暗環(huán)境的影響下，微生物極易發(fā)生霉變。因此檔案庫房要及時清理檔案庫房內(nèi)的各種垃圾和灰塵；經(jīng)常對庫房進行通風(fēng)，保障檔案庫房的十燥；對檔案庫房進行空氣凈化，保障檔案庫房內(nèi)空氣清新；進行一些防霉處理；確保檔案庫房內(nèi)的溫度和濕度在合理的范圍內(nèi)。

（五）防蟲措施。首先在檔案庫房的選址時，最好遠離潮濕陰暗的環(huán)境，遠離易產(chǎn)生蟲害的廚房、貨倉等地；其次，在進行檔案入庫前，要對庫房進行防蟲害預(yù)處理，在角落內(nèi)放置驅(qū)蟲藥物，做好預(yù)防措施；最后，一旦發(fā)現(xiàn)蟲害現(xiàn)象，要及時處理，對受害的檔案也要進行處理，盡最大可能的減少損失。

（六）防光措施。光的直接照射對檔案具有破壞性，尤其是紫外線，會導(dǎo)致紙質(zhì)變脆，壽命降低。檔案庫房應(yīng)盡量建設(shè)在沒有窗戶的房屋內(nèi)，減少光照。

（七）防塵措施?；覊m會對檔案造成隱形的破壞與污染，在檔案管理工作中，檔案管理人員不可忽視灰塵對檔案的破壞作用。檔案管理工作人員應(yīng)該經(jīng)常對檔案進行清理，保持其清潔度；盡量采取一些行之有效的空氣凈化措施；減少人員的出入，避免帶來更多的灰塵。

（八）防盜措施。檔案庫房應(yīng)該安裝防盜報警系統(tǒng)，設(shè)立安全預(yù)警機制；檔案管理工作人員進出庫房要及時鎖好門窗并確保門窗的牢固性，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時上報，及時解決

四、定期檢查、清點檔案

檔案人員在進行檔案管理工作時應(yīng)該遵循相關(guān)工作制度和規(guī)范定期對庫房內(nèi)的檔案進行檢查和清點工作。尤其是在進行檔案遷移或更換庫房的工作時，一定要認真、細致地做好庫房的檢查、清點工作，確保庫房內(nèi)檔案無問題。

五、檔案應(yīng)急管理

篇（2）

1檔案館應(yīng)急管理研究基點

1.1檔案館應(yīng)急管理對象的科學(xué)界定探討檔案館的應(yīng)急管理的前提是對檔案館應(yīng)急管理的對象———突發(fā)事件加以科學(xué)界定。本文將突發(fā)事件界定為一切能威脅或破壞檔案安全、檔案館工作人員安全和干擾檔案館工作秩序，具有突發(fā)性、緊迫性、危害性的事件。根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)生原因不同，檔案館突發(fā)事件可以分為人為因素造成的檔案館突發(fā)事件與自然災(zāi)害因素造成的檔案館突發(fā)事件。根據(jù)事件發(fā)生的不確定性大小，可以把檔案工作中各種事件分成兩類，一類是常規(guī)事件，另一類則為突發(fā)事件。而在檔案館突發(fā)事件中，又根據(jù)不確定性的大小依次分為檔案館危機性突發(fā)事件（檔案館非常規(guī)突發(fā)事件）與檔案館常規(guī)性突發(fā)事件。

1.2檔案館應(yīng)急管理創(chuàng)新理念檔案館的應(yīng)急管理應(yīng)該秉承全程應(yīng)急管理、協(xié)同應(yīng)急管理與智慧應(yīng)急管理的創(chuàng)新理念。全程應(yīng)急管理理念，是檔案館應(yīng)急管理業(yè)務(wù)過程所秉承的理念，從縱向拉伸了檔案館應(yīng)急管理業(yè)務(wù)流程的“鏈條”，將檔案館對突發(fā)事件的風(fēng)險管理環(huán)節(jié)納入應(yīng)急管理業(yè)務(wù)流程中，真正實現(xiàn)“前端控制”。協(xié)同應(yīng)急管理理念從橫向擴充了檔案館應(yīng)急管理涉及的范圍，使檔案館系統(tǒng)內(nèi)外的應(yīng)急管理相關(guān)的人、財、物、信息等實現(xiàn)最優(yōu)配置，從而使應(yīng)急管理效果倍增。檔案館智慧應(yīng)急管理，是全程應(yīng)急管理和協(xié)同應(yīng)急管理實現(xiàn)的手段和方法，從根本上解決全程管理、協(xié)同管理過程中對于資源獲取、管理和協(xié)調(diào)方面的瓶頸問題。三種理念從三個不同維度優(yōu)化了檔案館傳統(tǒng)應(yīng)急管理觀念，三力合一，共同推進檔案館應(yīng)急管理工作向前邁進。

2檔案館應(yīng)急管理現(xiàn)狀與困境分析

當前，我國檔案館應(yīng)急管理環(huán)境面臨“內(nèi)憂外患”。復(fù)雜多變的社會環(huán)境，災(zāi)害頻發(fā)多發(fā)的自然環(huán)境以及日新月異的信息技術(shù)與媒體環(huán)境等“外患”給檔案安全保護帶來諸多風(fēng)險。與此同時，檔案館應(yīng)急管理環(huán)境也存在諸多“內(nèi)憂”?？腕w事件頻發(fā)，嚴重威脅檔案安全；檔案館應(yīng)急管理主體應(yīng)急管理能力有待提高，對各種可能破壞檔案載體的有害氣體不知曉、缺乏突發(fā)事件來臨時的應(yīng)急搶救技術(shù)、對已經(jīng)初露端倪的危險源不能感知等等。根據(jù)對我國檔案館應(yīng)急管理實踐的調(diào)查與訪談，探究其內(nèi)在原因發(fā)現(xiàn)，理論層面，檔案館突發(fā)事件應(yīng)急管理理論支撐力度不夠；制度層面———必要的頂層設(shè)計缺失；實踐層面，檔案部門應(yīng)急管理工作受重視程度有待提高。

3檔案館應(yīng)急管理體系框架構(gòu)建

3.1框架構(gòu)建的理論依據(jù)檔案館突發(fā)事件的發(fā)生發(fā)展規(guī)律及應(yīng)急管理周期的變化規(guī)律是檔案館應(yīng)急管理體系構(gòu)建的理論依據(jù)。基于熵理論，檔案館作為開放系統(tǒng)，始終存在著自身熵增加與負熵的引入這樣的相互矛盾運動，在不利環(huán)境影響下，系統(tǒng)熵值增大到系統(tǒng)無法承受，系統(tǒng)就進入混亂無序狀態(tài)，從而突發(fā)事件全面爆發(fā)。檔案館采取應(yīng)急管理措施，逐漸減少系統(tǒng)的熵值，檔案館系統(tǒng)從混亂無序再次變?yōu)榫挥行驙顟B(tài)，從而達到一個新的平衡。檔案館的突發(fā)事件從發(fā)生完全結(jié)束可以被看做一個完整的生命周期，其中每個階段突發(fā)事件的表現(xiàn)形式、危害各不相同，筆者將其生命周期劃分為潛伏期、爆發(fā)期、持續(xù)期和消退期，而對應(yīng)于突發(fā)事件的生命周期，應(yīng)急管理周期也對應(yīng)于應(yīng)急準備、應(yīng)急響應(yīng)、應(yīng)急處置和應(yīng)急恢復(fù)四個周期，可以明確各階段的應(yīng)急任務(wù)，為在檔案館應(yīng)急管理實踐工作中開展全程的減災(zāi)、備災(zāi)提供理論依據(jù)。

3.2框架內(nèi)容應(yīng)急管理體系是由管理維、技術(shù)維、資源保障維組成的三維模型。第一，管理維：“一案三制”的再度認識。剛性的檔案館應(yīng)急管理體制、靈活的檔案館應(yīng)急管理機制、健全的檔案館應(yīng)急管理法制和完備的檔案館應(yīng)急預(yù)案體系共同決定了管理維。第二，技術(shù)維：傳統(tǒng)與現(xiàn)代的完美結(jié)合。檔案館作為保存社會原始記錄的“重地”，更需要結(jié)合傳統(tǒng)的檔案安全保護技術(shù)與現(xiàn)代的高精尖的信息技術(shù)來保證檔案館從突發(fā)事件的預(yù)防，到突發(fā)事件來臨時的應(yīng)急搶救，再到修復(fù)還原等全程應(yīng)急管理的實現(xiàn)。高新信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，必然會給檔案館帶來應(yīng)急管理創(chuàng)新理念。因此，檔案館應(yīng)急管理不僅需要“戰(zhàn)略”提高，更需要“戰(zhàn)術(shù)”支持，必須重視相關(guān)技術(shù)的研究與應(yīng)用。第三，資源保障維：應(yīng)急管理能力提高的強大支撐。檔案館的應(yīng)急資源即人力資源、財政資源、物資資源以及信息資源，是提高檔案館應(yīng)急管理能力的基本保障和強大支撐。檔案館應(yīng)對突發(fā)事件應(yīng)急管理能力的提升，最根本的是應(yīng)急管理體制的深層次改變。首先，完善檔案館應(yīng)急管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。加強頂層設(shè)計，建立“統(tǒng)”“分”有度、“實”“虛”結(jié)合的專業(yè)獨立的檔案館應(yīng)急管理機構(gòu)；利用法規(guī)制度，明確界定檔案館應(yīng)急管理機構(gòu)職能與權(quán)力，從制度上保障實踐中應(yīng)急管理工作的高效運行。突發(fā)事件應(yīng)急管理機制是“軟件”，通過規(guī)范、翔實的工作流程與規(guī)范，體現(xiàn)應(yīng)急管理相關(guān)法律制度與應(yīng)急預(yù)案的思想，使檔案館應(yīng)急管理職能與任務(wù)得以實現(xiàn)，使應(yīng)急管理法制與體制“具體化、動態(tài)化與規(guī)范化”。預(yù)測預(yù)警機制、應(yīng)急決策與搶救機制、信息傳播機制、恢復(fù)重建機制與激勵機制是影響我國檔案館應(yīng)急管理運行的主要機制。應(yīng)急管理法律法規(guī)是各種強制性的規(guī)范、程序，以及各項規(guī)定和指南，是應(yīng)急管理機制和體制實現(xiàn)的保障，保障應(yīng)急管理機制的有效、有序、有力運行。應(yīng)急預(yù)案是檔案館應(yīng)急管理綱領(lǐng)性文件，是檔案館應(yīng)急管理工作的“龍頭與抓手”，體現(xiàn)檔案館應(yīng)急管理秉承原則和理念，檔案館多層次、全方位應(yīng)急預(yù)案體系，為檔案館應(yīng)急管理體系奠定了堅實的基礎(chǔ)。

4基于“五力模型”的檔案館應(yīng)急管理體系實現(xiàn)策略

從風(fēng)險管理、知識管理、技術(shù)管理、文化管理、差異化管理等五個不同維度提升檔案館應(yīng)急管理的五種能力———防范力、智慧力、硬實力、軟實力與抗逆力，實現(xiàn)檔案館應(yīng)急管理水平的階躍式發(fā)展，從而達到保護我國珍貴檔案資源安全的目標。基于“全程應(yīng)急管理”理念，需要加強檔案館風(fēng)險管理，從業(yè)務(wù)流程角度完善檔案館應(yīng)急管理工作，提高應(yīng)對突發(fā)事件的“防范力”；基于“協(xié)同應(yīng)急管理”理念，檔案館應(yīng)加強應(yīng)急管理知識共享與應(yīng)用，從資源管理角度提高應(yīng)對突發(fā)事件的“智慧力”；而實現(xiàn)“智慧應(yīng)急管理”理念，則必須從實現(xiàn)方式與手段角度探討加強信息技術(shù)在檔案館應(yīng)急管理中的應(yīng)用，提高“硬實力”；鑒于作為組織的檔案館持續(xù)發(fā)展的需要，必須從組織文化角度，探討提高應(yīng)急管理“軟實力”———文化力的途徑；基于檔案館應(yīng)急管理績效的需求，必須考慮檔案館的應(yīng)急管理差異化，從而以低成本高效率的提高檔案館的應(yīng)對突發(fā)事件的“抗逆力”。五個途徑共同推動檔案館應(yīng)急管理體系的實現(xiàn)，即“五力模型”。

4.1重視應(yīng)急風(fēng)險管理———提升檔案館應(yīng)急管理“防范力”首先，構(gòu)建基于脆弱性評價的檔案館風(fēng)險評估。檔案館的應(yīng)急管理工作需要真正實現(xiàn)“源頭治理”，加強檔案館常態(tài)安全工作的“風(fēng)險管理”，設(shè)置檔案館突發(fā)事件發(fā)生的“安全柵”，阻止危險源向突發(fā)事件的轉(zhuǎn)化。通過對檔案館的自然環(huán)境危險源、檔案館內(nèi)生風(fēng)險源、外生非自然風(fēng)險源等風(fēng)險源和“硬件”設(shè)備的物理脆弱性、管理脆弱性以及技術(shù)脆弱性等綜合分析，從而得出檔案館每種風(fēng)險源的風(fēng)險值，根據(jù)數(shù)值順序確定檔案館自身的各種風(fēng)險等級順序，從而利于檔案館對癥下藥，在有限的安全管理與應(yīng)急管理經(jīng)費條件下，合理制定預(yù)防規(guī)劃和策略，優(yōu)先控制與應(yīng)對風(fēng)險等級高的危險源，經(jīng)濟有效的防范檔案館突發(fā)事件的發(fā)生。

4.2開展應(yīng)急知識管理———提升檔案館應(yīng)急管理“智慧力”將知識管理應(yīng)用到檔案館的應(yīng)急管理工作中，是提高檔案館應(yīng)急管理“智慧力”的重要手段。根據(jù)野中郁次郎的SECI模型，將檔案館應(yīng)急管理知識分為常態(tài)顯性應(yīng)急知識、常態(tài)隱性知識與長非常態(tài)顯性知識與非常態(tài)隱性知識。檔案館的應(yīng)急知識管理是一個動態(tài)過程，是一個不斷更新的過程。根據(jù)“K9知識鏈”體系，結(jié)合檔案館應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急管理流程，檔案館的應(yīng)急知識管理也可以劃分為9個環(huán)節(jié)。對檔案館的應(yīng)急知識的管理是既與檔案館業(yè)務(wù)流程相融合，又非與業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)對應(yīng)，是既伴隨檔案館的應(yīng)急管理實踐，而又凌駕于實踐之上的管理過程，經(jīng)過“PSCA閉環(huán)”，實現(xiàn)了應(yīng)急知識的增值。檔案館基于知識管理的應(yīng)急管理信息系統(tǒng)構(gòu)建，有利于我國檔案館共享應(yīng)急知識管理成果，協(xié)同提高應(yīng)急管理水平。

4.3加強應(yīng)急技術(shù)管理———提升檔案館應(yīng)急管理“硬實力”首先，實現(xiàn)應(yīng)急管理工作“端口前移”，必須加強檔案館突發(fā)事件防御技術(shù)的研究與應(yīng)用。以盡早發(fā)現(xiàn)各種安全隱患，避免突發(fā)事件的發(fā)生。一方面，完善檔案館環(huán)境安全監(jiān)控技術(shù)；一方面，加強檔案館數(shù)字信息容災(zāi)技術(shù)在檔案館的應(yīng)用。其次，加強檔案館突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)技術(shù)的研究與應(yīng)用，包括模擬介質(zhì)檔案災(zāi)后應(yīng)急搶救技術(shù)與數(shù)字檔案及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)急恢復(fù)技術(shù)。最后，完善檔案館突發(fā)事件應(yīng)急管理平臺建設(shè)支撐技術(shù)也是新的技術(shù)環(huán)境下檔案館應(yīng)急管理工作的重要內(nèi)容，一方面，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)助推檔案館應(yīng)急管理智能化，同時云計算協(xié)助檔案館實現(xiàn)應(yīng)急管理資源共享。

4.4做好應(yīng)急文化管理———提升檔案館應(yīng)急管理“軟實力”在檔案館應(yīng)急管理工作中，僅依賴完備的應(yīng)急法律、制度，完備的應(yīng)急預(yù)案與嚴格的應(yīng)急管理程序，會使整個應(yīng)急管理體系欠缺了彈性，利用文化的力量———“文化力”可作為應(yīng)急管理制度與技術(shù)的重要補充。檔案館應(yīng)急管理文化是檔案館防災(zāi)避險的安全文化的一個分支。檔案館應(yīng)急文化培育是應(yīng)急核心價值觀念潛移默化的在檔案館工作人員中滲透，逐漸被接受以形成自覺文化的過程，需要自下而上的培育與自上而下的總體規(guī)劃相結(jié)合，并真正成為組織文化的一部分。

4.5強化應(yīng)急差異化管理———提升檔案館應(yīng)急管理“抗逆力”我國自然災(zāi)害分布區(qū)域差異化顯著，不同地區(qū)面臨的自然、社會災(zāi)害不同，各個地區(qū)的檔案館應(yīng)該根據(jù)各自所在區(qū)域的地理、氣候特點，分級、分區(qū)域有重點的進行災(zāi)害的防御，“同中求異”，施行差異化管理是提高檔案館應(yīng)急管理能力的重要思路，應(yīng)真正實現(xiàn)應(yīng)急管理研究差異化、應(yīng)急管理資源準備差異化、檔案館應(yīng)急管理能力評估差異化。差異化管理本質(zhì)上是精致管理，不僅容易調(diào)動主體的積極性主動性，而且可以大幅縮減工作成本，提高管理效益，成就各個檔案館的共同價值。

篇（3）

調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)辦公室，全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

二、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平

首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔的意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化

篇（4）

引青濟秦工程是在1989年秦皇島市遇到了35年一遇的嚴重干旱，全市面臨斷水危機的情況下，經(jīng)市委、市政府決策應(yīng)急興建的。引青濟秦工程的建設(shè)解除了1990年秦皇島市的斷水危機，同時也為淡水資源十分匱乏、地表水又不豐富的秦皇島市的發(fā)展提供了一個穩(wěn)定可靠的水源和完整的輸水系統(tǒng)。引青濟秦工程檔案包括從工程項目提出、立項、審批、勘察設(shè)計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)及工程管理過程中形成的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料，現(xiàn)有檔案資料758卷。加強引青濟秦工程檔案管理和利用是保證工程安全運行，充分發(fā)揮工程效益的重要條件。引青濟秦工程檔案為工程維修、管理、改建、擴建等工作提供了重要依據(jù)，保證了工程的安全運行。特別是隨著城市建設(shè)步伐的加快，與引青相交叉的工程日益增多，引青濟秦工程檔案為交叉工程施工提供了參考依據(jù)，同時也保證了引青工程免遭破壞。

2引青濟秦工程檔案發(fā)揮的重要作用

2.1引青濟秦工程檔案為工程維修、管理、改建、擴建提供重要依據(jù)

引青濟秦工程擔負著60%以上的城市供水任務(wù)，特別是擔負著暑期北戴河的供水任務(wù)。截至2010年，自供水以來，累計向城市供水11.56億m3，農(nóng)業(yè)供水11.07億m3。引青工程不僅保證了全市工業(yè)、交通、能源和旅游業(yè)發(fā)展的需要，而且從根本上改善了秦皇島市的投資環(huán)境，為近年來落戶秦皇島的大型企業(yè)提供了用水保證，為秦皇島市經(jīng)濟發(fā)展增添了活力。引青工程對秦皇島市生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生了積極的影響：水源的豐富避免了海水的倒灌和地面污水的侵入；改善和恢復(fù)了市區(qū)內(nèi)河道、?？诘纳鷳B(tài)平衡。引青工程對秦皇島市社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展和城市建設(shè)起到了支撐和保障作用，取得了顯著經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益，是支撐秦皇島市經(jīng)濟社會發(fā)展的生命線。因此，為保證引青工程的安全運行，充分發(fā)揮并提高其工程效益，延長工程的使用壽命，必須認真做好工程設(shè)計、施工、養(yǎng)護維修等工作，而工程檔案是做好這些工作的必要條件。隨著工程運行年限的增加，引青工程的老化與安全隱患問題也隨之增加，必須依據(jù)工程檔案對工程隱患進行詳細調(diào)查、分析，然后根據(jù)具體情況決定對其采取修補或加固的方法與措施。近年來，引青濟秦工程又相繼完成了洋河水庫除險加固工程、東線擴建一期、東線擴建二期、東西線對接、西線改造等工程，總投資3～4億元，使引青工程功能進一步完善，供水保證進一步提高。通過查找檔案，掌握了準確可靠的資料，設(shè)計出最佳施工方案，節(jié)省施工資金及時間。

2.2為領(lǐng)導(dǎo)決策，科學(xué)研究提供科學(xué)依據(jù)

當水旱災(zāi)害出現(xiàn)的時候，檔案中的有關(guān)數(shù)據(jù)（如水庫容量、目前水位與蓄水情況等）就是領(lǐng)導(dǎo)決策必不可少的依據(jù)。引青濟秦工程的歷年水質(zhì)監(jiān)測資料記錄了引青工程城市供水水質(zhì)、引青工程水源地洋河水庫水質(zhì)、以及水庫上游西洋河流域薯粉加工污水排放期的水質(zhì)情況，這些數(shù)據(jù)對于開展洋河水庫富營養(yǎng)化治理工作，保護好秦皇島市的重要水源地，控制和治理水污染，保障城市供水水質(zhì)具有重要意義。

2.3引青濟秦工程檔案為交叉工程的決策、設(shè)計起到重要憑證和依據(jù)作用

隨著秦皇島市經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，與引青管線相交叉工程日益增多，例如秦撫快速路、津秦客運專線等工程、商住房開發(fā)等，真實、完整、可靠的工程檔案是簽訂交叉工程保護協(xié)議的依據(jù)，能夠保證引青管線不受破壞，又能為交叉工程項目的規(guī)劃建設(shè)提供參考。

3加強引青濟秦工程檔案管理工作的措施

3.1著力做好檔案管理的制度化、規(guī)范化建設(shè)

為規(guī)范檔案資料的管理，要建立健全按《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》等規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)及相應(yīng)的歸檔流程。堅持檔案工作與整個工程建設(shè)同步進行、同步管理，確保工程檔案的真實性、完整性、準確性、安全性。要樹立全員檔案意識，集體參與，使檔案的收集工作保質(zhì)保量，做到完整、準確、系統(tǒng)。另外，實行檔案人員走進現(xiàn)場，及時監(jiān)督指導(dǎo)工程檔案的收集、整理、歸檔工作，這樣既改變了檔案管理工作的附屬地位，又提高了檔案工作的效率，使收集歸檔工作順利進行。

3.2著力提高檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

檔案管理的信息化就是將現(xiàn)代計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分運用于檔案信息資源的形成、收集、整理、保存、管理和開發(fā)利用等活動中，以實現(xiàn)檔案的最大經(jīng)濟價值和社會價值。一是積極推進檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，通過對紙質(zhì)、錄音、錄像、照片或其他類型載體檔案的數(shù)字化工作，使檔案資料更加便于研究和利用，提高檔案檢索、內(nèi)容查詢功能的實用性、快捷性、多樣性，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化、存儲海量化；二是建立統(tǒng)一的檔案管理平臺和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案系統(tǒng)內(nèi)部的連接與地區(qū)網(wǎng)的連接，形成高效管理和開發(fā)利用檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，達到檔案管理自動化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。

3.3著力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

篇（5）

中圖分類號：TP3文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044(2007)05-11274-01

1 引言

利用計算機實現(xiàn)檔案管理。是高科技飛速發(fā)展的“信息時代”的必然趨勢。具有手工管理所無法比擬的優(yōu)勢，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平，也是檔案部門的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。不僅可使工作人員從繁瑣的手工工作中解脫出來，而且工作效率高、質(zhì)量好。這樣，大大減少了人力、物力、財力，本文就計算機應(yīng)用與檔案管理的有關(guān)問題進行探討。

2 我國檔案計算機管理目前的狀況

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二十世紀中后期計算機技術(shù)的成熟和發(fā)展，為檔案管理提供一種全新的技術(shù)手段，使檔案作為一種信息逐步在信息時代展露頭角。在近二十年的計算機管理過程中，各個檔案部門形成了大量的數(shù)字化信息，其中既有檔案目錄信息、檔案原文信息，又有檔案利用、統(tǒng)計等方面的信息。根據(jù)我國檔案館網(wǎng)的規(guī)劃布局，各檔案館管理、保存的檔案以時間、地域和行業(yè)進行劃分，因而館藏檔案絕大部分是不重復(fù)的。目前，保守地估計在各個檔案部門存儲在計算機中的檔案目錄數(shù)據(jù)庫多達10億條，約100TB的數(shù)據(jù)量。隨著數(shù)字化檔案館建設(shè)工作的展開，數(shù)字化的檔案信息將成倍增漲，而現(xiàn)有檔案計算機理系統(tǒng)只能對這些信息進行檢索和簡單的統(tǒng)計分析，遠遠不能滿足檔案管理工作和檔案利用工作的要求，也使得這些檔案信息在數(shù)字化后不能被充分利用，造成了大量人力和物力的浪費，因此大力加強我國的檔案計算機管理工作具有重要的意義。

3 計算機檔案管理的實踐途徑

如前文所述，計算機在現(xiàn)代的檔案管理中發(fā)揮著重要的作用。而在眾多的計算機應(yīng)用的實現(xiàn)形式中，檔案網(wǎng)站和數(shù)字化檔案館是最重要也是最先進的兩種方式。

(1)檔案網(wǎng)站的建設(shè)

檔案網(wǎng)站是檔案機構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點，它一般是以主頁的方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。它的建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。好的檔案網(wǎng)站的內(nèi)容十分豐富，包括檔案工作信息、檔案機構(gòu)信息、檔案資源信息和檔案利用服務(wù)信息等等，因此功能就十分強大，具體來說有以下幾個方面：(a)檔案網(wǎng)站在檔案機構(gòu)和網(wǎng)上用戶之間起到橋梁和溝通的作用。檔案網(wǎng)站主頁是檔案機構(gòu)的廣告牌，具有對檔案、檔案館、檔案工作、檔案事業(yè)的宣傳功能。利用網(wǎng)站宣傳檔案工作，具有迅速，及時、直接，極強的交互性、雙向性等特點，能取得較好的宣傳效果。同時其宣傳面較廣，反饋渠道多樣，及時，靈活，如可通過電子郵件，BBS論壇等方式進行反饋。(b)檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能，其主要表現(xiàn)在兩方面，一是為檔案工作者的服務(wù)，二是為檔案用戶的服務(wù)，即我們通常所說的檔案利用工作。(c)交流功能,檔案網(wǎng)站的交流功能是指檔案網(wǎng)站能夠為檔案作者之間和檔案工作者與用戶之間的交流提供了一個平臺。

(2)數(shù)字檔案館的建設(shè)

數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)運行速度的大幅度提高，網(wǎng)絡(luò)的進一步延伸，數(shù)字化技術(shù)的日新月異，數(shù)字檔案館的優(yōu)勢將會越來越明顯。在數(shù)字化時代，由于信息量的急劇增加，信息傳遞速度的大幅度提高，一個人、一個地區(qū)、一個國家獲取信息的能力的高低將會直接影響其競爭的能力，因此，需要大力建設(shè)數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館將為21世紀檔案館的發(fā)展方向。

數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展，是以傳統(tǒng)檔案館為基礎(chǔ)，傳統(tǒng)檔案館的某些管理方法、經(jīng)驗和原則，將會在數(shù)字檔案館的管理系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，特別是其中本質(zhì)性的東西不會丟失。數(shù)字檔案館的館藏內(nèi)容，即各種數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，將會完全包含傳統(tǒng)檔案館原有館藏內(nèi)容。從某種意義上說，數(shù)字檔案館完全是對傳統(tǒng)檔案館的繼承。雖然數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展方向。但在建設(shè)數(shù)字檔案館的過程中，必須要避免重復(fù)建設(shè)，在全國范圍內(nèi)，要進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，最終建成以國家檔案局為首，在全國建立幾個檔案信膝中心為輔的局面。因為數(shù)字檔案館最大的便捷之處就是打破了時空的界限，人們可以隨時利用檔案館的信息，即遠程利用，此時，檔案網(wǎng)站上的信息必須集中，才能吸引廣人用戶，提高點擊率。

4 計算機檔案管理實施的對策

(1)加快機讀檔案的建設(shè)計算機在檔案管理中的普遍應(yīng)用。使檔案的文本、圖形、圖像、聲音等多媒體的信息在計算機上得以綜合處理，使處理結(jié)果以圖、文、聲、像并茂的方式提供給用戶，并且有不老化、不失真、不褪色的性質(zhì)。所以在現(xiàn)代化的辦公條件下，許多文件和資料從形成直至歸檔都是在計算機上完成的，必將使檔案管理的方式向自動化的檔案管理發(fā)展。

(2)加速檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

上文已述，檔案網(wǎng)站和數(shù)字檔案館建設(shè)是計算機檔案管理的重要實踐途徑。特別是隨著計算機技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)的結(jié)合，檔案信息可實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)檢索，從而打破地域上的限制，加入到社會化的信息網(wǎng)絡(luò)中，使計算機相對有限的存貯相互得到補充。各檔案管理部門為實現(xiàn)資源共享，都積極把管理手段轉(zhuǎn)向計算機的配置、軟件的選用上來，使檔案管理又向現(xiàn)代化邁進一步?，F(xiàn)在我國只有少數(shù)有能力的單位建立起了大型或中小型計算機系統(tǒng)，進行檔案信息系統(tǒng)管理。而對于一般單位來說，由于人力、物力、財力等種種因素的制約，想要發(fā)展大中小計算機系統(tǒng)困難重重，最好立足于地區(qū)現(xiàn)有的經(jīng)濟條件和各單位實際情況，采用當前應(yīng)用較普及、而且性能與價格比又十分優(yōu)良的計算機和檔案管理軟件，逐步建立具有各單位特色的檔案管理計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

(3)加強檔案工作者自身素質(zhì)建設(shè)

首先主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更新觀念，提高認識，充分重視計算機的應(yīng)用工作，計算機作為一個高科技產(chǎn)品，已廣泛地應(yīng)用于社會各行各業(yè)中，且發(fā)揮著巨大的作用，掌握計算機知識是適應(yīng)時代適應(yīng)社會的舉措。檔案部門抓普及計算機知識正是為了早日實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理進程。為實現(xiàn)這一宏偉目標，就要從現(xiàn)在抓起，把這項工作作為檔案部門基礎(chǔ)性工作長期來抓。其二要培養(yǎng)一批高素質(zhì)高水平的新型檔案專業(yè)人員，計算機以其高速運算與極強的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段與先進的檢索方法。這樣就要求檔案人員的素質(zhì)要不斷提高。逐步培養(yǎng)他們不僅要熱愛和熟悉檔案工作，而且還要掌握檔案工作中的先進技術(shù)和設(shè)備以及現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力。努力掌握計算機管理檔案的理論和實際操作.將檔案的接收、存儲、提供數(shù)據(jù)和基本情況的報告都利用計算機進行。學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識、外語知識。進而培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型技術(shù)型和復(fù)合型人才。

參考文獻：

[1]李喜萍，楊呂倉.檔案管理自動化現(xiàn)狀與發(fā)展[M].檔案學(xué)通訊，2000(5).

篇（6）

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650 （2014）10-0219-01

一、當前農(nóng)機安全監(jiān)理中存在的問題

1.當前許多地方在農(nóng)機安全監(jiān)理中存在宣傳教育工作不到位的現(xiàn)象，未能解決實際問題，存在著“三差一低”現(xiàn)象?！叭睢敝饕侵?安全性能差，又大多在山區(qū)運輸，作業(yè)環(huán)境和道路條件差，而“一低”則主要指農(nóng)民機手的文化水平較低，缺乏一定的安全意識和維修知識，駕駛技術(shù)與應(yīng)急措施等能力都比較低。且許多地區(qū)的 管理資源與交警并未實現(xiàn)共享，容易導(dǎo)致交警的違糾處罰難以落實到位，而駕駛?cè)藛T則無處交納罰款，造成了很大的安全隱患。

2.當前許多地方在農(nóng)機安全監(jiān)理中還存在著沒有嚴格規(guī)范的農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理制度的問題，未能明確崗位之間的不同職責(zé)并將其落實到位，且許多地區(qū)的數(shù)據(jù)資源較為匱乏，導(dǎo)致農(nóng)機安全監(jiān)理工作面臨很大的挑戰(zhàn)，農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理的規(guī)范化程度不高，且缺乏科學(xué)化。

3.當前許多地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)還未能夠意識到檔案管理工作對于農(nóng)機安全監(jiān)管的重要性，農(nóng)機電子檔案管理人員的管理意識淡薄，未經(jīng)過相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不了解電子檔案工作的工作流程，缺乏一定的專業(yè)知識，也缺乏責(zé)任心，導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)機械檔案管理的混亂，容易出現(xiàn)借出的檔案不能及時歸檔或檔案丟失的現(xiàn)象。

4.當前許多地區(qū)在農(nóng)機安全監(jiān)理的過程中存在著電子檔案管理系統(tǒng)不完備、沒有較為完善的農(nóng)機統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對電子檔案管理的重要性認識不足，缺乏高素質(zhì)的農(nóng)機檔案管理人員，致使檔案管理的效率低下，農(nóng)機信息更新不及時，使得農(nóng)機檔案信息難以充分發(fā)揮其為農(nóng)機人事工作以及經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的作用。

二、加強農(nóng)機電子檔案管理的措施及其意義

1.加強農(nóng)機電子檔案管理的措施

1.1加強對農(nóng)機電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理，例如，電腦、照相機、打印機和復(fù)印件等辦公所需要的電子設(shè)備，促進農(nóng)機安全監(jiān)理硬件設(shè)施和軟件的提檔與升級，做好安全監(jiān)理的防盜、防水、防火以及防蛀工作，在檔案室內(nèi)隨時備好滅火器以及防蟲劑等檔案管理所需的用品，做好農(nóng)機監(jiān)理檔案的安全工作。

1.2應(yīng)當注意有效利用信息技術(shù)來加強農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作，促進農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機技術(shù)被越來越廣泛地應(yīng)用于社會生活的各個領(lǐng)域，利用電子檔案管理系統(tǒng)進行農(nóng)機安全監(jiān)管，已經(jīng)成為當前做好農(nóng)機安全監(jiān)理的必然要求，檔案管理正在由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向紙質(zhì)管理與電子檔案管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變。電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機安全監(jiān)理中的應(yīng)用，有效降低了檔案管理人員的工作強度和工作難度，與紙質(zhì)檔案相比，它不僅具有快捷、準確、方便的特點，還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式與紙質(zhì)檔案一并保存，且有效防止了檔案內(nèi)容被篡改，有利于促進農(nóng)機安全監(jiān)管檔案管理水平的提高。

1.3應(yīng)當注意提高農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)。農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)低下是當前農(nóng)機安全監(jiān)理中存在的主要問題之一，因此，提高檔案管理工作人員的道德素質(zhì)與管理水平是加強農(nóng)機電子檔案管理的重要措施之一。農(nóng)機安全監(jiān)理檔案人員應(yīng)當具有較高的政治素養(yǎng)，高度的責(zé)任感、認真的工作態(tài)度、良好的職業(yè)道德以及過硬的專業(yè)知識，要具有較高的工作熱情、不斷學(xué)習(xí)的觀念以及積極的創(chuàng)新意識，還需掌握較好的現(xiàn)代化技術(shù)，能夠熟練地使用計算機技術(shù)進行相關(guān)操作。為了提高員工的素質(zhì)，農(nóng)機安全管理部門可以對相關(guān)工作人員進行知識與技術(shù)培訓(xùn)，大力開展有關(guān)于農(nóng)機安全監(jiān)理的宣傳活動，提高員工對于農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作重要性的認識。

2.加強農(nóng)機電子檔案管理的意義

2.1利用電子檔案管理系統(tǒng)進行農(nóng)機安全監(jiān)理，加強農(nóng)機電子檔案管理，創(chuàng)新了農(nóng)機檔案管理的管理模式，突出了電子檔案信息量大、易于保存、資源共享以及查找方便等優(yōu)勢，實現(xiàn)了信息技術(shù)與農(nóng)機安全監(jiān)理的有機結(jié)合，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的整合，促進了農(nóng)機檔案管理水平的提高。

2.2加強農(nóng)機電子檔案管理為農(nóng)機監(jiān)理工作人員制定工作計劃、進行日常執(zhí)法活動以及規(guī)范安全監(jiān)理提供了重要的參考資料，其中所記載的機手肇事與事故處理案例使其成為農(nóng)機安全宣傳的重要教材，此外，電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機安全監(jiān)理中的應(yīng)用，提高了農(nóng)機安全監(jiān)管的效率和質(zhì)量，促進了農(nóng)機安全監(jiān)管的科學(xué)化、規(guī)范化和標準化。

2.3加強農(nóng)機電子檔案管理是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，有利于檔案信息資源充分利用，實現(xiàn)信息資源的有效整合，符合科學(xué)發(fā)展觀的要求，有利于促進農(nóng)機檔案資料整理、保管及其利用工作的規(guī)范化和標準化，有利于農(nóng)機安全監(jiān)管的科學(xué)與規(guī)范和檔案信息資源的共享，有利于促進我國農(nóng)業(yè)機械化事業(yè)的快速發(fā)展。

結(jié)語

當前在農(nóng)機安全監(jiān)理中還存在著管理部門重視不夠、農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理人員的素質(zhì)較差、農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理制度不完善以及電子檔案管理系統(tǒng)不完備等問題，給農(nóng)機安全監(jiān)管工作造成了很大的阻礙。因此，我們應(yīng)當注意加強對農(nóng)機電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理、有效利用信息技術(shù)來加強農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作，促進農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化、提高農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)，促進農(nóng)業(yè)機械化事業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻

篇（7）

隨著國家的綜合實力的提高，我國各個方面都在快速發(fā)展，各方面都有日新月異的變化，尤其是科學(xué)技術(shù)方面更是躋身于世界前列。21世紀是信息化的網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到人們生活的各個層面。計算機行業(yè)是各行各業(yè)的領(lǐng)頭軍，計算機技術(shù)的發(fā)展也促進了其它行業(yè)的快速發(fā)展，尤其是在檔案管理方面，有了計算機加入，使檔案管理更加的方便、快捷。對于公安機關(guān)來說，機關(guān)內(nèi)的檔案非常重要，不僅重要，而且數(shù)據(jù)量非常大，這也加大了公安管理人員的管理難度。傳統(tǒng)的檔案儲存方式過于繁瑣，易丟失，運用計算機管理就很好的解決了數(shù)據(jù)大、整理繁瑣等傳統(tǒng)管理方法所解決不了的問題。公安機關(guān)的檔案管理使用計算機技術(shù)，使數(shù)據(jù)和案例的整理更加的簡便，查詢也更加的方便，提高了公安機關(guān)人員的工作效率，也使國家機關(guān)的管理體制更加健全，更加的合理有序，促進公安機關(guān)檔案的可持續(xù)發(fā)展。但是，這種好的管理方法還沒實現(xiàn)完全普及，有些地區(qū)仍使用傳統(tǒng)的檔案管理方法。所以本文通過闡述傳統(tǒng)檔案管理的弊端，以及對計算機技術(shù)在公安機關(guān)檔案管理中的應(yīng)用的優(yōu)勢介紹，讓人們再次了解到計算機技術(shù)對檔案管理的重要意義。

1 我國公安檔案現(xiàn)狀

從計算機引入我國以來，電腦行業(yè)就快速發(fā)展，計算機已經(jīng)成為各個行業(yè)中不可缺少的設(shè)備之一，自然國家機關(guān)更不例外。公安機關(guān)的檔案是指公安機關(guān)在履行國家法律賦予公安機關(guān)的職責(zé)活動中直接形成的具有保存價值的公安專用文件材料。它主要包括公安文學(xué)檔案、公安聲像檔案、公安會計檔案、公安人事檔案等。簡單地來說，就是指一些警員的資料、犯罪分子的案例、犯罪證物和公安人員辦事的費用記錄等。公安檔案管理工作不僅是公安工作中的重要組成部分，也是國家檔案工作的重要組成部分。檔案的井然有序，才能使它在打擊犯罪、保護人們和維護社會穩(wěn)定中發(fā)揮重要的作用。所以，加強檔案管理是目前公安機關(guān)的緊迫任務(wù)之一。

2 我國公安機關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀

在信息化的今天，計算機加入到機關(guān)的檔案管理中是必然的趨勢。我國雖然在一些發(fā)達地區(qū)實現(xiàn)了在公安機關(guān)的檔案管理中使用計算機技術(shù)，但仍有一些地區(qū)沒有使用這一新技術(shù)，而仍使用傳統(tǒng)的管理方法。傳統(tǒng)的檔案管理方法主要是以人為本，使機關(guān)人員的工作負擔加重，有耗費時間長，人力耗費大、工作效率低等特點。即便有這些劣勢，但這些地區(qū)的人員仍不想使用計算機管理檔案的方式，不愿意學(xué)習(xí)新的計算機技術(shù)，可見他們對于信息化檔案管理的認識不夠，仍固守傳統(tǒng)的簡單整理文件的模式，認為用計算機管理檔案過于麻煩，對新的管理方式有抵觸心理。計算機管理機關(guān)檔案，所有的數(shù)據(jù)都需要人工錄入，并且要按照材料的分類歸檔保管，檔案信息的輸入、檢索、利用等工作都必須按照規(guī)定的流程進行，剛開始會比較的繁瑣，這也使一些工作人員不愿意使用這種新的檔案管理方法，看不到這種方法的好處，對于管理方法的變革不夠重視。其次，有些機關(guān)人員對于這種新的檔案管理方式不熟悉、不了解，甚至對于這種新的系統(tǒng)不會使用，認為現(xiàn)學(xué)這種信息化管理方式，太過困難，認為傳統(tǒng)的模式也比較方便，這也是信息化檔案管理模式全面推行的阻力之一。造成了我國現(xiàn)在公安機關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀是：國家想要推行新的信息化的管理方式，但某些地方人員更依賴于傳統(tǒng)的檔案管理方式，這就造成了矛盾。但不可否認的是，信息化的檔案管理方式更適合現(xiàn)代化社會的發(fā)展，在信息量如此大的社會，數(shù)字化的管理方式使信息查找起來更加的方便快捷。

3 計算機技術(shù)在公安機關(guān)檔案管理中的作用

在地大物博的中國，資料數(shù)據(jù)非常龐大，所以對檔案科學(xué)化管理是非常重要的，但現(xiàn)在，一些公安機關(guān)人員漸漸的弱視了檔案管理的重要性。公安機關(guān)的檔案繁瑣而且數(shù)據(jù)量龐大，傳統(tǒng)的檔案管理容易引發(fā)很多問題。如資料的丟失，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的保存不能很好長久地儲存資料，容易造成資料的丟失；資料的損毀，簡單地文件整理，然后放入檔案室，對于長時間的儲存文件來說，極容易被損壞，造成不可挽回的損失；查找案例的繁瑣，在警察辦案中很重要的就是對于案件的深入了解，對于嫌疑犯的了解，那么這時就需要對以往的案例進行查找和利用，而傳統(tǒng)的檔案管理方式使案例的查找變得更加困難。而信息化的檔案管理就很好的解決了這些問題，計算機技術(shù)在檔案信息管理中的興起已成為了一個必然的趨勢。

計算機技術(shù)在檔案管理應(yīng)用方面與傳統(tǒng)的方式相比有很多不同之處，已成為機關(guān)檔案信息管理方面的必要保障。首先，信息化的管理很好的解決了傳統(tǒng)管理方式中資料易丟失、易損毀等問題，只要簡單地錄入數(shù)據(jù)，根據(jù)文件的類別進行歸檔、備份，那么檔案一般就不會丟失；其次，對于公安機關(guān)的檔案管理信息來說，最重要的是對于信息的查找與利用，在計算機系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)之后，按年代或地區(qū)等方式進行分類放置，查找時，只要在搜索欄搜索想要的數(shù)據(jù)就可以了，節(jié)約了傳統(tǒng)管理方法中一一查找的時間，提高了工作效率；擴展了資源共享范圍，傳統(tǒng)的檔案管理受到有限的信息傳送技術(shù)的影響，無法進一步對資源范圍進行拓展，而計算機管理方式就可以很快的進行信息傳送，擴展資源共享的范圍與區(qū)域；使檔案信息更加組織化、系統(tǒng)化，更好地維護了歷史的真實面貌；實現(xiàn)了公安檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合，使公安檔案管理更加適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的發(fā)展，使檔案管理工作走上良性發(fā)展的道路。

4 計算機技術(shù)在公安檔案管理中運用的意義

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，公安檔案管理工作的重要性進一步加強，人們對于檔案管理的認識也逐漸的加強。在檔案管理中使用計算機技術(shù)，使檔案信息更加的組織化、系統(tǒng)化，更好地重現(xiàn)歷史的真實面貌。科學(xué)規(guī)范的公安檔案管理，是民生建設(shè)的重要組成部分，是衡量一個單位管理水平的重要尺度。

參考文獻

[1]胡海敏.淺析計算機信息技術(shù)在機關(guān)檔案管理中的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2015（04）：49-51.

篇（8）

一、企業(yè)電子檔案的形成與利用

 

(一)檔案信息數(shù)字化

 

數(shù)字化的檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)方式和途徑。檔案唯一性、原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護。檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)，它為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎(chǔ)。

 

(二)電子檔案管理系統(tǒng)

 

電子檔案管理系統(tǒng)具有簡單、快捷和可以保持檔案原始性的特點。為檔案電子化提供了極大的便捷服務(wù)。電子檔案管理系統(tǒng)一般都采用樹形分類結(jié)構(gòu)，使得它的權(quán)限控制靈活、簡單;電子檔案管理系統(tǒng)入庫簡單，并提供了入庫前的瀏覽功能，它的界面要素簡單，一看就會，無需復(fù)雜的學(xué)習(xí)過程;最主要的是它具有查詢簡單的功能，為檔案提供利用，實現(xiàn)檔案服務(wù)功能提供了舉大的支持作用;對于沒有電子版的檔案，可以提供批量掃描、從而保持檔案的原始樣貌，對于已形成的電子檔案可以提供快捷的入庫管理功能。

 

(三)實現(xiàn)檔案紙質(zhì)化向電子化的轉(zhuǎn)變

 

在企業(yè)檔案管理過程中引進電子檔案管理系統(tǒng)以及大型、高效的電子化儀器后，利用高效掃描儀將紙質(zhì)的檔案掃描成電子檔案，掃描完成后，對掃描錄入到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的圖像文件進行整理修正，并在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中建立相應(yīng)的索引信息，從而達到電子檔案的快速自動檢索，并最終為查詢客戶端提供檔案服務(wù)。

 

(四)電子檔案的存儲與利用

 

電子檔案通過計算機磁盤等設(shè)備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。

 

對檔案部門來說，電子檔案提供利用的方法有三種：即提供拷貝;通信傳輸;直接利用。

 

二、電子檔案在企業(yè)檔案管理中存在的問題

 

(一)檔案隊伍的素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展還不相適應(yīng)

 

歷史原因，許多單位檔案管理崗位屬于人員安置型，造成目前企業(yè)檔案隊伍整體素質(zhì)不高，檔案管理人員中缺乏既懂計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不能很好地適應(yīng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展需要。而檔案管理人員的素質(zhì)直接影響了電子檔案在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用。

 

(二)企業(yè)的檔案管理得不到高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視

 

很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對檔案的管理認識不到位，認為它只是文字類的工作，和公司安全生產(chǎn)以及發(fā)展建設(shè)比較來說是微不足道的。正是由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視和部分企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作不夠重視，工作責(zé)任心不強，直接導(dǎo)致原有一些檔案資料的缺失，企業(yè)庫藏檔案資源不夠豐富，影響了日后為企業(yè)的發(fā)展提供檔案服務(wù)和工作支持。

 

(三)企業(yè)的檔案管理缺乏專業(yè)部門和專業(yè)人員的負責(zé)

 

很多企業(yè)的檔案管理人員都不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，對檔案管理工作也是相當?shù)哪吧?，認為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集和分類、存放，根本意識不到檔案管理工作對整個企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要性。另外，檔案管理人員的水平低下和頻繁更替也造成了檔案管理的斷檔。此外，相當一部分的企業(yè)根本沒有設(shè)立獨立檔案管理部門，往往合并在其他部門之下，例如庫房兼做檔案室。這些行為將導(dǎo)致企業(yè)檔案資料的歸檔和保管不一致。

 

(四)企業(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)滯后

 

首先，個別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有完全認識檔案信息化建設(shè)的重要性，更沒有把檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當中，對檔案信息化的人力、物力投入不足，發(fā)展滯后。其次，在多數(shù)企業(yè)中，關(guān)于檔案信息化的制度和標準還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據(jù)。還有的企業(yè)雖然配備了檔案數(shù)字化設(shè)施，但是由于種種原因的限制，導(dǎo)致其硬件設(shè)備使用率低，數(shù)字的錄入量非常有限。最后，電力企業(yè)的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進程。

 

三、推進電子檔案在企業(yè)中加快發(fā)展的辦法

 

(一)提高檔案隊伍的知識水平和管理水平，穩(wěn)定檔案管理隊伍的結(jié)構(gòu)

 

各企業(yè)應(yīng)加強企業(yè)檔案管理隊伍的知識水平，通過不間斷的培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)人才的引進來加強檔案隊伍整體技術(shù)水平和管理水平，并在企業(yè)內(nèi)部建立健全檔案管理培訓(xùn)制度和管理體系，保證檔案管理人員的穩(wěn)定性，促進檔案管理隊伍的建設(shè)。其中崗位培訓(xùn)是提高其素質(zhì)的最主要途徑，培訓(xùn)的方式要因人、因地而異，不可一概而論。

 

(二)加快檔案信息化的建設(shè)，促進電子檔案的發(fā)展

 

電子檔案的發(fā)展離不開檔案信息化的支持，只有不斷開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機制，積極主動通過計算機網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)，并促進電子檔案在企業(yè)中的利用和發(fā)展，才能充分發(fā)揮電子檔案在企業(yè)中的重要作用。

 

(三)提高對檔案工作的重視，推進電子檔案的應(yīng)用

 

企業(yè)中的檔案管理人員是想將檔案工作搞好的，但在實際工作的開展中，往往事與愿違，達不到預(yù)期的效果。造成這種狀況的一個很重要的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視、不支持。因此，我們要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須說服企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，讓他們能真正的意識到檔案管理的重要性，進而支持我們的檔案管理工作。只有不斷的提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度，才能使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中得以快速、健康的發(fā)展。

 

(四)加大電子檔案優(yōu)點的宣傳力度，普及電子檔案的知識

 

只有在實際檔案工作中，充分體會到電子檔案的便利和快捷，才能促進電子檔案的發(fā)展。電子檔案的優(yōu)點毋庸置疑，但不是人人都意識到，只有在工作中加大其的使用和宣傳力度，普及電子檔案的知識，使公眾認識到電子檔案的優(yōu)點，才會有更多地人選擇使用電子檔案。

 

篇（9）

2 在“雙套制”下如何解決紙質(zhì)與電子檔案的歸檔

篇（10）

以前的機關(guān)檔案管理是以檔案室為主，紙質(zhì)記錄為輔，用紙作為載體，記錄、收集、管理檔案，紙有易燃、易霉和保存時間短等缺點，非常不利于檔案的管理[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，老式的機關(guān)檔案管理模式在某些方面也逐漸被網(wǎng)絡(luò)所替代。研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機關(guān)檔案管理的影響對于機關(guān)單位來說有著重要的現(xiàn)實意義。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機關(guān)檔案的產(chǎn)生的積極影響

1.1 檔案的形成過程發(fā)生了變化

以前傳統(tǒng)的機關(guān)檔案產(chǎn)生的過程，主要是通過人工以紙質(zhì)文件記錄、整理的方式來完成的，這個檔案產(chǎn)生過程相對緩慢，要靠大量的人力和物力支持，如果在記錄過程中出現(xiàn)錯誤，非常不易于修改。而利用網(wǎng)絡(luò)辦公，實行對機關(guān)檔案的管理，完美的解決了這了這些問題，打字記錄的方式遠遠比寫字記錄餓方式快，電腦文檔記錄只占電腦內(nèi)存而不消耗其他資源，一旦出現(xiàn)錯誤也可以隨時進行更改。

1.2 檔案的載體形式發(fā)生了變化

傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體一方面不利于檔案長久的保存和查找，另一方面也容易造成資源浪費。機關(guān)檔案實行網(wǎng)絡(luò)化管理，以更為便捷的記錄方式、快速的傳輸速度開始取代傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，有著更為立體化的內(nèi)容，比如說影像和圖片，可以在檔案中插入圖片或者影像，可以更為完整的展示需要傳達的內(nèi)容，使得枯燥的內(nèi)容變的更加豐富、生動。而且電子檔的檔案保存的時間更為長久，查找起來更為方便，省時又省力。電子檔的檔案在傳輸中也不是紙質(zhì)文件能夠比擬的，電子檔的檔案傳輸速度迅速且不易丟失，在機關(guān)單位局域網(wǎng)內(nèi)就能完成辦公。電子檔檔案的備份也比紙質(zhì)的簡單許多，有個U盤就可以了，或者直接上傳到網(wǎng)盤中。電子檔的檔案還可以進行加密處理，這也是紙質(zhì)文件所不能做到的。

1.3 檔案管理的模式發(fā)生了變化

機關(guān)單位采用網(wǎng)絡(luò)管理檔案的模式取代舊的紙質(zhì)檔案管理模式，實現(xiàn)了檔案現(xiàn)代化管理，是檔案管理模式的創(chuàng)新與進步。而傳統(tǒng)的檔案管理模式要求檔案管理人員只需要負責(zé)檔案整理、歸檔、保存以及查閱等簡單的工作就可以了[2]。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機關(guān)檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理人員計算機水平不達標

計算機現(xiàn)在已經(jīng)是機關(guān)現(xiàn)代化辦公的必需品，但是畢竟進入機關(guān)單位的時間較短，一些年齡稍大點的檔案管理人員對計算機的運用并不是十分的熟練，因而在操作方便就會存在各式各樣的問題，比如不知道excel如何計算公式、如何插入表格等，這些問題特別容易造成檔案資料的錯誤。

2.2 檔案管理人員對電子檔案管理方面存在問題

檔案管理人員對電子檔案管理和保護意識不強，是目前很多機關(guān)單位在電子檔案管理方面所存在的問題，嚴重點說這就是“通病”。再加上電子檔案歸屬范圍不夠明確細致，機關(guān)單位內(nèi)部存在著交叉作業(yè)的情況，某些機密電子檔案也沒有設(shè)置密碼，檔案管理人員沒有樹立正確的管理理念，對檔案的保護意識方面較為薄弱，缺乏應(yīng)有的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng)，由于體制改革所致現(xiàn)在的機關(guān)單位都是所謂的“合同工”，這就更加降低了檔案管理人員的管理效果，更別提有效保護機關(guān)單位檔案，以上原因都會致使檔案管理的難度加大。

2.3 硬件、軟件設(shè)備不統(tǒng)一

現(xiàn)階段在國內(nèi)辦公網(wǎng)絡(luò)化方面的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備還沒有一個具體標準，機關(guān)單位在此的選擇上空間很大，所以就造成了硬件、軟件方面的差異化、造成有些文件格式打不開的情況。

2.4 領(lǐng)導(dǎo)對機關(guān)檔案管理工作不重視

有些領(lǐng)導(dǎo)對機關(guān)檔案管理重視程度不夠，對關(guān)于電子檔案的法律法規(guī)政策也相對的缺乏了解，造成這些的主要原因就是：負責(zé)電子檔案管理的工作人員更替頻繁，由于體制改革等問題使得現(xiàn)在很多檔案管理人員都是所謂的“合同工”，在職人員的頻繁變化，使得電子檔案保管人員成了可有可無的職位，有些機關(guān)單位甚至就沒有設(shè)立檔案保管員這個職位；電子檔案也不是時時刻刻都需要用得上，不能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視；某些觀念老舊，思想還停留在傳統(tǒng)檔案管理時期。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機關(guān)檔案管理的幾點建議

3.1 提高機關(guān)檔案管理人員的計算機水平

機關(guān)單位應(yīng)組織檔案管理人員在計算機方面的學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的相關(guān)知識儲備，尤其是辦公軟件的正確操作與使用，這關(guān)系到檔案管理工作是否有效的進行。在網(wǎng)絡(luò)信息化飛速發(fā)展的今天，機關(guān)單位檔案管理人員是檔案的管理者，更是信息的收集、歸納和供給者。身為新時代的檔案管理工作者，需要不斷的學(xué)習(xí)豐富的網(wǎng)絡(luò)知識和計算機運用知識來更新知識結(jié)構(gòu)和先進理念，以做到提高檔案管理的水平和網(wǎng)絡(luò)化管理。

3.2 提升檔案管理人員的正確管理理念

提高檔案管理在機關(guān)單位管理中的地位，以加強檔案管理人員的工作積極性，并建立檔案分類管理制度，做到各部門各司其職，機密文件加密碼并且不互通。對機關(guān)檔案的管理人員進行管理和愛崗敬業(yè)培訓(xùn)，樹立正確的管理理念，培養(yǎng)責(zé)任心和對檔案的保護意識，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。

3.3 統(tǒng)一各機關(guān)部門使用的辦公操作系統(tǒng)

在硬件方面，標準配置的標準要統(tǒng)一，符合日常機關(guān)檔案管理的需求；在軟件方面，機關(guān)單位要做到操作系統(tǒng)的優(yōu)化工作，統(tǒng)一的檔案讀取軟件和統(tǒng)一的軟件格式，確保檔案在互通過程中的順利讀取，避免的因讀取軟件不同或者格式不同引起檔案打不開的情況發(fā)生。

3.4 提高領(lǐng)導(dǎo)對機關(guān)檔案管理工作的重視程度

首先，設(shè)立專門的電子檔案管理職位是必須的，做到“術(shù)業(yè)有專攻”，專門的人才放到專門的職位，懂得多才能做的好，出了成績才能引起領(lǐng)導(dǎo)對機關(guān)檔案管理工作的重視；其次，建立健全員工離職、入職和交接制度，做到機關(guān)檔案的無縫銜接，讓領(lǐng)導(dǎo)不再有“需要檔案時，卻無檔案可查”的感覺[3]；再次，機關(guān)檔案管理人員應(yīng)該主動出擊，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報實時的工作情況，提出合理化建議，提升機關(guān)檔案部門的重要性；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該重視和學(xué)習(xí)機關(guān)單位現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公、現(xiàn)代化的電子檔案管理。

4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響之下機關(guān)檔案管理工作的發(fā)展趨勢分析

4.1 手工書寫，再錄入計算機

收工書寫主要是指機關(guān)單位安排專人從事文書的起草工作，然后將資料交給檔案管理人員，由之錄入到計算機里，以此作為機關(guān)單位的正式文件并加以儲存，手稿也作為輔助材料儲存。

4.2 直接鍵盤錄入計算機

直接鍵盤錄入計算機就是直接用計算機起草文件并進行修改，完成以后直接保存即可，此種方法方便、省事、便于修改。

4.3 數(shù)碼影像設(shè)備記錄生成

數(shù)碼影像設(shè)備主要是用來記錄機關(guān)單位的重要會議和重要活動，以圖片、音頻或者視頻的形式當作檔案儲存起來，方便日后查找。

5 結(jié)語

總之，機關(guān)單位的檔案管理工作是日常工作中必不可少的一方面，網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公的推廣與發(fā)展對機關(guān)單位檔案管理工作具有十分重大的意義，機關(guān)檔案保管人員也應(yīng)在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，全面做好檔案管理工作。

參考文獻

[1]邵景霞.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息安全問題研究[J].天中學(xué)刊.2012.27（2）.

[2]陸穎蕊網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)技術(shù)研究[J].黑龍江檔案2014.