時間:2023-04-01 09:52:25
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇內(nèi)部審計信息化論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計主要是對被審計單位的財務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)管理活動中紙質(zhì)會計、統(tǒng)計及相關(guān)資料的審計,它通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動事后查錯糾弊,不斷促使企業(yè)內(nèi)控更加完善,從而加強(qiáng)企業(yè)目標(biāo)管理。但隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,信息化進(jìn)程的加快,近年來,審計所需要的數(shù)據(jù)和信息獲取方式也由傳統(tǒng)的人工方式獲取向計算機(jī)系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)變,人工方式獲取審計數(shù)據(jù)和信息常用的紙質(zhì)文件等逐漸被磁盤或光盤取代,使信息和傳遞與交流更加便利、快捷,實現(xiàn)了資源共享。審計的技術(shù)手段與信息的存儲載體都發(fā)生了變化,內(nèi)部審計職能也不再局限于對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動事后的查錯糾弊和監(jiān)督并重,在信息化環(huán)境下,審計人員能夠獲取更多的企業(yè)信息,并通過分析與評價,及時發(fā)現(xiàn)問題,為企業(yè)高層提出更多合理的建議,從根源上預(yù)防、杜絕錯弊現(xiàn)象的發(fā)生,促使企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)信息化環(huán)境增加了審計風(fēng)險
在信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計的技術(shù)手段由傳統(tǒng)的人工方式向計算機(jī)信息系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)變,這就大大提高了審計工作的效率,適應(yīng)了信息經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)發(fā)展的要求。但由于存儲這些數(shù)據(jù)的介質(zhì)為計算機(jī)磁盤,數(shù)據(jù)很容易被修改,而人們往往過分相信計算機(jī)輸出的數(shù)據(jù),忽視了計算機(jī)系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)輸入錯漏、作弊不留痕跡、不易按步驟追查等問題,這就增大了數(shù)據(jù)風(fēng)險。而由計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等集成的企業(yè)管理系統(tǒng),具有較高的開放性和共享性,企業(yè)數(shù)據(jù)集中,如果對這種靈活性缺乏有效的控制,這就很容易導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險的高度集中。雖然大部分企業(yè)對數(shù)據(jù)都有備份,但通常保管并不完善,系統(tǒng)的恢復(fù)控制差,一旦信息系統(tǒng)遭到攻擊,控制或改變了企業(yè)重要參數(shù),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響企業(yè)的正常運(yùn)行,從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(三)對審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求
信息化環(huán)境對審計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,審計人員不僅要掌握審計專業(yè)理論與技能,還要具備一定的計算機(jī)知識。在信息環(huán)境下,審計工作內(nèi)容發(fā)生了變化,不僅僅只是局限于傳統(tǒng)的審計監(jiān)督,還要滲透至企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,不僅要熟悉審計專業(yè)理論知識與技能,還要熟練掌握信息系統(tǒng)使用平臺及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。內(nèi)審人員如果依然沿用傳統(tǒng)的理念與審計方法,已不能適應(yīng)信息環(huán)境下審計工作的發(fā)展要求,如果不能熟練掌握信息技術(shù)知識,即便有著扎實的審計工作理論知識與技能,有著豐富的工作經(jīng)驗,也很難將審計工作與信息技術(shù)更好地融合。打造一批掌握扎實的審計專業(yè)理論知識,并且具有一定的計算機(jī)技術(shù)能的復(fù)合型人才隊伍,已成為內(nèi)部審計工作的重要內(nèi)容。
二、信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計措施
(一)企業(yè)要提高重視,加大審計信息化建設(shè)投入力度
信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計能夠及時預(yù)防企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的各類風(fēng)險,為企業(yè)高層決策提供可靠依據(jù)。在信息化進(jìn)程中,企業(yè)內(nèi)部審計也面臨著一定的風(fēng)險,而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部審計信息化建設(shè),需要投入一定的人力和財務(wù),因此企業(yè)高層要充分認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量管理的重要性,重視審計信息化建設(shè),給予支持。對計算機(jī)硬件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),加大內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng),提高人員素質(zhì),促使企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部審計,開展計算機(jī)輔助審計
強(qiáng)化內(nèi)部審計,全面掌握內(nèi)部控制運(yùn)行狀況,確定審計重點(diǎn)及程序。在信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計部門控制審計資源,適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,可利用計算機(jī)輔助審計工具和技術(shù)。企業(yè)可以根據(jù)自身行業(yè)以及信息化運(yùn)用的方式和程度,開發(fā)適合本企業(yè)的審計辦公及現(xiàn)場實施軟件。利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng),將審計關(guān)鍵控制點(diǎn)植入信息技術(shù)控制系統(tǒng),使現(xiàn)有的管理、業(yè)務(wù)以及財務(wù)等系統(tǒng)得到融合,實現(xiàn)審計與其他系統(tǒng)的對接。審計人員可以依托計算機(jī)系統(tǒng)實施審計監(jiān)控,提高審計的針對性和規(guī)范性。隨著各種適應(yīng)性及操作性較強(qiáng)的輔助審計軟件的推廣和應(yīng)用,審計部門借用輔助軟件及其他數(shù)據(jù)分析工具,能夠更好地對企業(yè)的整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出存在風(fēng)險較大的環(huán)節(jié),減少審計的盲目性,這樣就縮短了審計現(xiàn)場工作時間,提高了內(nèi)部審計工作的效率。
在信息化系統(tǒng)的環(huán)境下,審計過程是借助于計算機(jī)及信息化技術(shù),這將其與以往的紙質(zhì)媒介、手工作業(yè)區(qū)別開來。紙質(zhì)化的手工財務(wù)信息很容易追根溯源,獲得一些原始的審計信息依據(jù)。而在引入信息化系統(tǒng)之后,財務(wù)信息被計算機(jī)匯總整合,方便了信息采集和處理的同時抹去了原有可探尋的線索痕跡,在便利了審計人員獲得審計數(shù)據(jù)的同時加大了審計數(shù)據(jù)泄露、盜取的風(fēng)險。而且,這種風(fēng)險很難被察覺和快速排除。在這種情況下,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)很容易被修改、刪除、外漏,必然會導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)信息化操作下相關(guān)人員業(yè)務(wù)生疏的風(fēng)險
在信息化審計條件下,面對更加嚴(yán)格的審計要求和更加專業(yè)的審計操作,審計人員的專業(yè)素質(zhì)尤為重要。審計人員不僅僅需要熟練掌握審計、會計方面的專業(yè)知識,更需要對會計電算化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電腦操作等具備相關(guān)業(yè)務(wù)水平。這種復(fù)合型的素質(zhì)需求無疑對審計人員提出了較高的業(yè)務(wù)要求,而當(dāng)某一部分專業(yè)技能出現(xiàn)缺失,就會極大影響審計活動的效率及質(zhì)量。
(三)信息化環(huán)境下的檢查風(fēng)險
在信息化系統(tǒng)審計下,傳統(tǒng)檢查方法已經(jīng)不能滿足系統(tǒng)化內(nèi)部控制的審查與處理。這主要因為檢查方法需要借助于計算機(jī)端口,這使得原先有跡可循、直觀可視的會計核算變得不再那么容易。審計人員在審計過程中很容易忽略某一環(huán)節(jié)的檢測,從而不能實現(xiàn)對企業(yè)整體性的把握。
(四)利用計算機(jī)舞弊帶來的風(fēng)險
計算機(jī)在帶來便利的同時也方便了那些別有用心之徒。對比傳統(tǒng)審計舞弊行為,信息化系統(tǒng)下利用計算機(jī)舞弊更加具有隱藏性,破壞性也更大。企業(yè)的審計往往需要依附于整個計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,一旦計算機(jī)失控,就相當(dāng)于從企業(yè)內(nèi)部打開了缺口,更加難以控制。
(五)審計數(shù)據(jù)采集及內(nèi)控制度上潛在的風(fēng)險
傳統(tǒng)審計過程不需要考慮審計數(shù)據(jù)采集的線索路徑問題,因為一旦出現(xiàn)問題,可以立即返回源頭查缺補(bǔ)漏。而在信息系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)采集往往自動化,這就導(dǎo)致了責(zé)任承擔(dān)的缺位,也給企業(yè)的內(nèi)控制度造成了相當(dāng)大的困擾。
二、信息化視角下國有企業(yè)規(guī)避審計潛在風(fēng)險的對策
(一)及時更新信息化系統(tǒng)軟件功能,避免系統(tǒng)落后的風(fēng)險
企業(yè)信息化系統(tǒng)軟件的及時更新成為企業(yè)緊跟時代大潮、避免被信息化淘汰的最簡單也是最有效的手段之一。要想保證本企業(yè)內(nèi)部審計的計算機(jī)系統(tǒng)能夠獲得及時的更新,就需要從兩個方面下手。一是需要本企業(yè)培養(yǎng)或引進(jìn)專門的技術(shù)人才。無論何時,人才都是企業(yè)得以長期發(fā)展的重中之重。只要建立起一套專業(yè)化的人才隊伍,那么不論是在企業(yè)系統(tǒng)的日常維護(hù)、及時更新方面,還是在遭受黑客攻擊、發(fā)生意外情況、系統(tǒng)重建等問題時,都能夠第一時間的找出問題并加以解決,從而維護(hù)企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的良好運(yùn)行。二是要加強(qiáng)與專業(yè)軟件研發(fā)公司的聯(lián)系,從而在第一時間獲取行業(yè)內(nèi)的最新信息。一旦出現(xiàn)本企業(yè)內(nèi)部隊伍無法應(yīng)對的局面,也可以及時獲得外援支持,從而盡可能地降低經(jīng)濟(jì)損失。
(二)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高審計隊伍素質(zhì)
加大對審計人員的培訓(xùn),提升審計隊伍的整體素質(zhì),是企業(yè)面對變化多端的審計風(fēng)險所必須的投入。之所以要加強(qiáng)對審計人員的再培訓(xùn),一方面是由于我國現(xiàn)階段審計隊伍的組成特點(diǎn)所決定,另一方面則受限于如今復(fù)雜多變的審計大背景。在我國,具備豐富經(jīng)驗、在各企業(yè)擔(dān)任要職的審計骨干往往年齡偏大,這在大型國有企業(yè)中尤為明顯,審計隊伍已經(jīng)趨向于老齡化。這樣的審計隊伍構(gòu)成在面對審計信息化系統(tǒng)革新的挑戰(zhàn)時,往往顯得力不從心。一大批極富傳統(tǒng)手工審計經(jīng)驗的審計人才對信息化系統(tǒng)審計不夠熟練。另外,計算機(jī)系統(tǒng)的更新?lián)Q代、審計軟件的不斷創(chuàng)新、審計內(nèi)容的日益復(fù)雜等都使得審計工作需要學(xué)習(xí)型的復(fù)合型人才。企業(yè)組織審計隊伍集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)有利于人員之間的相互交流與學(xué)習(xí),也能夠保證企業(yè)內(nèi)部審計隊伍經(jīng)驗的傳承與發(fā)揚(yáng)。在培訓(xùn)中,審計人員可以借此提升在會計處理、計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用等方面的能力,從而獲得全方位的提高。總之,在系統(tǒng)化審計的宏觀背景下,包括國有企業(yè)在內(nèi)的大型集團(tuán)化企業(yè)需要多方面、多角度、多渠道地加強(qiáng)對審計人員的培訓(xùn)工作,轉(zhuǎn)變審計人員的原有手工思維,在知識層面上更新?lián)Q代,適應(yīng)信息化審計的要求。
(三)采用適當(dāng)審計方法避免檢查風(fēng)險
傳統(tǒng)審計作業(yè)中,審計人員需要對紙質(zhì)資料的數(shù)據(jù)采集與調(diào)取查閱相關(guān)審計資料,對某些信息進(jìn)行反復(fù)的核查與計算,并需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,而在信息化系統(tǒng)審計背景下,一旦還將審計方法割裂開來,單獨(dú)程序單獨(dú)使用,往往不能滿足當(dāng)今審計的需要。在信息化系統(tǒng)中,原先的審計方法有些已經(jīng)滯后,而一些新的審計方法的采用則超越了原先的審計程序流程。例如,在目前審計背景下,對系統(tǒng)操作員的權(quán)限設(shè)定已經(jīng)成為了審計工作的重點(diǎn),一旦權(quán)限設(shè)定不明,就會發(fā)生授權(quán)混亂的局面,審查工作也就不可能有效進(jìn)行,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)的日?,F(xiàn)金流等資金管理上出現(xiàn)巨大漏洞,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)加大對利用計算機(jī)舞弊行為的審查與懲處力度
利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊行為是計算機(jī)系統(tǒng)所獨(dú)有的風(fēng)險類型。一旦出現(xiàn)審計人員或其他相關(guān)犯罪人員利用手中權(quán)力進(jìn)行計算機(jī)舞弊以達(dá)到自己的非法目的時,就會給企業(yè)的正常運(yùn)營埋下巨大隱患。加強(qiáng)對計算機(jī)舞弊行為的審查和懲處,一方面要加強(qiáng)對審計人員的教育教導(dǎo),加深審計隊伍對這種違法犯罪行為的認(rèn)識;另一方面則需要企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督體系,企業(yè)可不定期地采用傳統(tǒng)審計形式與系統(tǒng)化審計的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行對比,同時可聘請無利益相關(guān)的計算機(jī)專業(yè)人士定期對企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)或?qū)徲嬒到y(tǒng)進(jìn)行測查,在日常的事務(wù)處理中注重對系統(tǒng)日志的留存?zhèn)浞莸?,以減少利用計算機(jī)舞弊行為的發(fā)生。
(五)健全和完善審計規(guī)章,強(qiáng)化企業(yè)制度規(guī)定
審計工作需要相關(guān)法律法規(guī)、審計規(guī)章的指引,企業(yè)內(nèi)部也需要據(jù)此強(qiáng)化有關(guān)內(nèi)部審計制度的規(guī)定。在信息化審計革新的背景下,政府頒布的審計技術(shù)規(guī)范可能隨時改變。大型集團(tuán)企業(yè)要在國家的審計準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上,不斷完善企業(yè)本身的審計制度和相關(guān)規(guī)定。企業(yè)可在政府重大審計理論政策時,組織業(yè)務(wù)精英進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,在此基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗,將其一并與政府文件下發(fā)到下屬公司單位。除此之外,企業(yè)應(yīng)該加大對內(nèi)部制度規(guī)定的執(zhí)行力度,從而從制度源頭上保證企業(yè)的向心力與一致性。
二、信息化環(huán)境下提高高校內(nèi)部審計質(zhì)量的措施
信息技術(shù)的發(fā)展,對于高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)來說,既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,它一方面對審計質(zhì)量和審計效率提出更高要求,另一方面也提供了實現(xiàn)更高質(zhì)量和效率的技術(shù)條件。高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分認(rèn)識到這一情況,積極采取有效措施,適應(yīng)時展的要求。
1.加強(qiáng)隊伍建設(shè),引進(jìn)或培養(yǎng)復(fù)合型人才。事業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,沒有精通信息技術(shù)的人才,很難將高校內(nèi)部審計的信息化水平整體提高。加強(qiáng)隊伍建設(shè),可以從引進(jìn)和培養(yǎng)兩個方面入手。如果能直接引進(jìn)具有相關(guān)專業(yè)技能的復(fù)合型人才,無疑可以加速信息化建設(shè)的進(jìn)程。與此同時,做好現(xiàn)有人員的培養(yǎng)工作也非常重要。信息化建設(shè)是一個整體性的工作,必須全員參與,讓每一個內(nèi)審人員掌握必備的信息技術(shù),提高應(yīng)用能力。在對審計人員進(jìn)行培訓(xùn)時,應(yīng)充分考慮人員的現(xiàn)有水平及培訓(xùn)目標(biāo),制定針對性強(qiáng)、多層次、有重點(diǎn)的培訓(xùn)計劃,并將信息技術(shù)培訓(xùn)與審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合,逐步完善審計人員的知識技能結(jié)構(gòu),為審計信息化建設(shè)提供保障。
2.從硬件和軟件兩個方面為審計信息化提供基礎(chǔ)。在高校網(wǎng)絡(luò)設(shè)施基本普及,電子設(shè)備價格低廉的情況下,硬件建設(shè)是一件相對比較容易的事情。而要提高硬件的使用水平和效率,軟件建設(shè)就非常重要。誠然,現(xiàn)在市場上有相對成熟的審計軟件,可以直接拿來為我所用。但是,如何將審計軟件和自己單位日常審計業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來,既充分發(fā)揮審計軟件的功能和效率,又能優(yōu)化、規(guī)范本單位的審計流程和管理,在信息化建設(shè)進(jìn)程中顯得尤為重要。在這個方面,我們高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)可以在有限的條件下,學(xué)習(xí)、借鑒國家審計機(jī)關(guān)“金審工程”的先進(jìn)經(jīng)驗,迅速提高自身的軟硬件水平。
3.規(guī)范審計業(yè)務(wù)流程,控制審計風(fēng)險。設(shè)計良好的審計信息管理系統(tǒng),應(yīng)該實現(xiàn)審計業(yè)務(wù)全流程的覆蓋,包括計劃、立項、實施審計、報告各階段并支持溝通協(xié)作、自動歸檔、統(tǒng)計分析和評價等各項功能。我們應(yīng)充分借助審計信息系統(tǒng)開展審計管理工作,建立規(guī)范、科學(xué)的審計流程,嚴(yán)格控制審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險。借助審計信息管理系統(tǒng),我們還可以充分整合現(xiàn)有審計資源,通過制定標(biāo)準(zhǔn)化模板、建立審計法律法規(guī)庫等方式,提高審計工作效率和質(zhì)量。
近年來,隨著我國高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,國家和社會投入的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)日益增加,高校經(jīng)濟(jì)活動的增多,更加突出了高校內(nèi)部審計工作的重要性與緊迫性。現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛應(yīng)用在高校的教學(xué)、科研等領(lǐng)域,這也為高校內(nèi)部審計提供了新的環(huán)境、技術(shù)與方法。
一、高校內(nèi)部審計信息化現(xiàn)狀
相對于政府、社會審計工作我國高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的發(fā)展仍處于滯后的狀態(tài),其主要原因是對審計信息化建設(shè)的重視程度不夠,傳統(tǒng)的審計方式模式根深蒂固,影響信息化建設(shè)的進(jìn)程。但是高校具備擁有人才資源的優(yōu)勢,推動了信息化建設(shè)的發(fā)展,總結(jié)我國高校內(nèi)部審計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)審計部門及信息化人員隊伍建設(shè)方面
我國高校內(nèi)部審計部門設(shè)置主要有幾種形式:隸屬紀(jì)委或財務(wù)部門管理,由校長直接負(fù)責(zé)的獨(dú)立機(jī)構(gòu),由主管院長負(fù)責(zé)的獨(dú)立機(jī)構(gòu),目前我國絕大多數(shù)高校已經(jīng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,其中部分高校建立了校長負(fù)責(zé)制,管理級別越高內(nèi)部審計部門獨(dú)立性越強(qiáng),審計效果越好。同時管理者信息化意識的高低直接決定信息化發(fā)展水平,隨著社會信息技術(shù)發(fā)展及高校信息化建設(shè)的不斷普及,目前高校領(lǐng)導(dǎo)者信息化意識也在逐漸增強(qiáng),高校內(nèi)部審計越來越受到領(lǐng)導(dǎo)重視與支持。高校內(nèi)部審計人員配置中注意引進(jìn)計算機(jī)、信息管理等信息化人才,在審計人員后續(xù)教育中開設(shè)信息化課程,組織內(nèi)部審計人員參加信息化培訓(xùn)等措施極大提升了內(nèi)部審計人員的信息化整體素質(zhì),是實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化的重要途徑。
(二)硬件系統(tǒng)建設(shè)方面
隨著社會信息化的發(fā)展及審計工作重要性的提升,高校內(nèi)部審計從傳統(tǒng)的手工審計方式向現(xiàn)代化審計方式轉(zhuǎn)變,在高校內(nèi)部審計工作中逐步引入計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),高校各級領(lǐng)導(dǎo)不僅重視內(nèi)部審計工作的進(jìn)行,而且注重改善工作條件,不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入,配備了電腦、打印機(jī)、掃描儀,復(fù)印機(jī)、交換機(jī)等硬件設(shè)備,有效的提高了工作效率。
(三)軟件及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面
目前,我國大多數(shù)高校具備自己的校園網(wǎng),實現(xiàn)了各部門間的網(wǎng)絡(luò)互連,方便了內(nèi)外部的聯(lián)絡(luò)溝通,高校審計部門網(wǎng)站也是高校校園網(wǎng)的重要組成部分,絕大多數(shù)高校在校園網(wǎng)中建立了獨(dú)立的審計部門網(wǎng)站,對審計知識進(jìn)行宣傳,對審計工作進(jìn)行公示,促進(jìn)了審計工作的發(fā)展。大部分高校的審計部門配備了專門的財務(wù)審計軟件(如神機(jī)妙算)及工程審計軟件(如廣聯(lián)達(dá)),減輕了審計人員的工作強(qiáng)度,提高了辦事效率。
二、高校內(nèi)部信息化建設(shè)存在的問題
(一)觀念不強(qiáng),思想落后
內(nèi)部審計信息化發(fā)展不僅僅是計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在審計中的應(yīng)用,更重要的是審計人員思想和觀念的轉(zhuǎn)變。近年來,有些高校審計部門領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)上面思想落后,觀念不強(qiáng),投入不足,忽視改革與創(chuàng)新,導(dǎo)致審計管理信息化建設(shè)面臨困難。
(二)人才不足,復(fù)合型人才缺乏
雖然各高校在促進(jìn)內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)上做了大量的工作,每年都會有不同程度的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),但由于種種原因高校的審計信息化建設(shè)仍停滯不前。一方面部分審計人員是由財務(wù)部門轉(zhuǎn)調(diào)來,人員年齡偏大、知識結(jié)構(gòu)單一、思想落后,整體綜合業(yè)務(wù)能力偏低,缺少與時俱進(jìn)的創(chuàng)新精神。另一方面部分審計工作人員認(rèn)為配備了電腦、搭建了校園網(wǎng)絡(luò),安裝了審計軟件就意味著實現(xiàn)了審計信息化,忽視了信息化知識的學(xué)習(xí),同時具備較高計算機(jī)水平及審計專業(yè)知識的復(fù)合型人才不足,很多高校都出現(xiàn)空有一套設(shè)備和軟件卻不能在實際工作中發(fā)揮作用。因此復(fù)合型審計人員的缺乏直接制約著信息化建設(shè)的發(fā)展。
(三)研發(fā)滯后,專有軟件缺乏
目前,許多高校審計部門資金投入不足,導(dǎo)致計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)更新維護(hù)落后。絕大多數(shù)高校都已實現(xiàn)了全校聯(lián)網(wǎng),很多高校甚至擁有自己的校園網(wǎng)絡(luò),審計部門只是建立了自己的網(wǎng)站,卻沒有實現(xiàn)與財務(wù)、基建等部門的信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),同時目前針對高校單位的審計軟件仍然不夠成熟。即使有些高校已經(jīng)使用計算機(jī)軟件進(jìn)行審計工作,但是由于使用單機(jī)版本的審計軟件,致使不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,嚴(yán)重影響工作效率并且浪費(fèi)人力物力。開發(fā)具有高效特色的審計軟件,搭建信息化管理平臺,是我們目前當(dāng)務(wù)之急。
(四)高成本投入
一方面,高校是人才聚集的地方,科技創(chuàng)新成果如雨后春筍般產(chǎn)生,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高等院校也緊隨其后走上了產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的道路,經(jīng)濟(jì)活動的增加必然導(dǎo)致審計任務(wù)的加重;另一方面,多數(shù)高校具有龐雜的職能部門,且形式各異,有純事業(yè)性質(zhì)的、有校企合辦的產(chǎn)業(yè)部門等,因此造成審計對象差異大,范圍廣,審計對象、標(biāo)準(zhǔn)、方法多元化的特點(diǎn),很難有一套完全適合高校通用的軟件。高校自主開發(fā)的軟件往往由于資金、技術(shù)、穩(wěn)定性及后期的升級服務(wù)上跟不上難以推廣;軟件開發(fā)商雖然可以提供很好的技術(shù)和服務(wù)上的支持,但缺少對高校內(nèi)部審計的深入了解。這些因素都導(dǎo)致了高校審計信息化建設(shè)的成本高,制約信息化建設(shè)前進(jìn)的步伐。
三、關(guān)于加強(qiáng)高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的思考
(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)認(rèn)識
高校審計部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從管理上推動信息化建設(shè)的進(jìn)程,提高部門人員對信息化建設(shè)的重視程度,做好內(nèi)部審計的培訓(xùn)工作,提供經(jīng)費(fèi)上的支持。搭建信息化管理平臺,提供數(shù)據(jù)接口及相關(guān)的技術(shù)支持,確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。同時各高校間的審計部門也應(yīng)增強(qiáng)交流,轉(zhuǎn)變觀念,互取長處,努力推動高校內(nèi)部審計工作由傳統(tǒng)審計模式向現(xiàn)代信息化審計模式轉(zhuǎn)變,適應(yīng)時展的要求。
(二)加強(qiáng)隊伍建設(shè),培養(yǎng)復(fù)合型人才
推動高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)不僅要依靠軟硬件設(shè)備的投入,更重要的是組建綜合業(yè)務(wù)能力高素質(zhì)人才隊伍。目前高校內(nèi)部審計部門普遍存在人員不足、知識結(jié)構(gòu)單一的問題,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)成為高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)中的瓶頸。通過引進(jìn)擁有全面知識結(jié)構(gòu)的人員或加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn),吸取社會審計信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗,提高審計人員的計算機(jī)水平及專業(yè)財務(wù)能力。通過各種途徑大力開展相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),根據(jù)不同人員的具體情況制定針對性、重點(diǎn)性強(qiáng)的培訓(xùn)計劃,將信息技術(shù)與審計專業(yè)知識相結(jié)合,完善審計人員的知識結(jié)構(gòu),為信息化建設(shè)提供人才保障。
(三)擴(kuò)大硬件投入,加速軟件開發(fā)
推進(jìn)信息化建設(shè),配置審計工作中使用的計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)是基礎(chǔ)條件。一方面,配置審計機(jī)構(gòu)必備的電腦及其他辦公輔助設(shè)備,搭建配套的網(wǎng)絡(luò)平臺;另一方面,配置高校內(nèi)部審計工作需要的專業(yè)軟件,或積極配合軟件公司開發(fā)、定制適合本高校的信息化平臺。目前,高校審計中常用的軟件一種是高校自主開發(fā)的,針對性強(qiáng)但投入大,后期維護(hù)難;另一種是軟件開發(fā)商設(shè)計的審計軟件,通用性強(qiáng)但常存在數(shù)據(jù)接口不一致,業(yè)務(wù)系統(tǒng)難對接的問題。相對于硬件的配置,建立專有的軟件系統(tǒng)及更新維護(hù)顯得更為的復(fù)雜和重要。雖然現(xiàn)在市場已開發(fā)出相對成熟的審計軟件,但是在實際的應(yīng)用中還是會或多或少的存在和本高校經(jīng)濟(jì)活動不相一致的地方,成為影響信息化建設(shè)因素之一。只有使審計軟件與高校日常經(jīng)濟(jì)活動、審計業(yè)務(wù)相結(jié)合,才能充分發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢,提高辦事的效率。
(四)完善法律法規(guī)體系和審計標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則
一方面,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)加速制定針對內(nèi)部審計信息化建設(shè)的指導(dǎo)性文件和準(zhǔn)則,尤其是審計信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,確保審計機(jī)制安全、有效運(yùn)行。另一方面,在信息化建設(shè)的條件下,傳統(tǒng)的審計方法、方式已不再適應(yīng)現(xiàn)代審計要求,審計部門應(yīng)結(jié)合信息化審計具體要求,制定出相關(guān)的管理制度和質(zhì)量控制辦法,確保審計工作的安全性、可靠性、科學(xué)性,避免審計重可能出現(xiàn)的風(fēng)險。綜上所述,受單位特點(diǎn)的影響,高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)將是一項長期的工作任務(wù),需要審計、財務(wù)、各審計對象、相關(guān)軟件開發(fā)公司等多方的配合。高校內(nèi)部審計信息化的建設(shè)具有重大的意義,對內(nèi)部審計工作的發(fā)展,工作效率的提高都起到了積極的作用。高校應(yīng)該加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視程度,推動內(nèi)部審計向著信息化、智能化、專業(yè)化的方向發(fā)展,為高校審計工作的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
作者:鄧敬萍 單位:鄭州大學(xué) 新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]蔡毓瑾.淺談內(nèi)部審計信息化[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2012(02):255-257.
1引言
在寧夏電力公司系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)和貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的大背景下,審計工作如何結(jié)合本專業(yè)特點(diǎn),堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,以科學(xué)的精神,建立科學(xué)的審計管理體系,是實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)審計工作再上新臺階的迫切需要,而審計信息化建設(shè),無疑為實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)審計質(zhì)量的提高提供了有效的途徑。
前國家審計署審計長李金華曾高瞻遠(yuǎn)矚的指出,“審計信息化是一場革命,能不能在這場革命中掌握主動權(quán),直接關(guān)系今后審計事業(yè)的發(fā)展”。國網(wǎng)公司的審計工作“十一五”規(guī)劃中也將審計信息化工作作為今后—個時期審計工作的重點(diǎn)之一。可見公司系統(tǒng)審計信息系統(tǒng)的建設(shè)迫在眉睫,也至關(guān)重要。筆者就寧夏電力公司審計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀談?wù)剬徲嬓畔⒒ㄔO(shè)的—點(diǎn)淺見。
2寧夏電力公司系統(tǒng)審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
目前公司系統(tǒng)審計信息化建設(shè)依托于國網(wǎng)SG186工程項目,由中電普華公司開發(fā)的一體化審計綜合管理系統(tǒng)及用于現(xiàn)場審計工作的審計作業(yè)工具兩大平臺。一體化審計綜合管理系統(tǒng)是國網(wǎng)公司總部審計管理橫向集成、縱向貫通到網(wǎng)省公司、到地市公司的信息高速公路,主要管理國網(wǎng)公司系統(tǒng)審計決策、重點(diǎn)、計劃、統(tǒng)計、日常事務(wù)等事項。在制度的約束下,大量審計工作在平臺上運(yùn)行,起到信息共享,規(guī)范審計流程,提高審計質(zhì)量和效率,提高審計現(xiàn)代化水平的作用。審計作業(yè)工具通過對多種財務(wù)數(shù)據(jù)的采集,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)多角度、全方位的分析,達(dá)到快速鎖定審計方向、把握審計重點(diǎn)并形成完整審計項目資料(記錄底稿、審計報告)的作用。通過系統(tǒng)的應(yīng)用,審計部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過軟件,科學(xué)地進(jìn)行審計計劃的編制,評估審計項目;審計人員可以在統(tǒng)一的計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),利用軟件的各項特定功能,建立一個關(guān)聯(lián)的整體,滿足了公司審計業(yè)務(wù)管理要求。軟件通過不同審計項目搜集、分析、加工、篩選后得到的企業(yè)信息,按企業(yè)名稱分類存放到審計軟件的中心數(shù)據(jù)庫中,審計人員可以方便地查詢并獲得被審單位各方面的詳細(xì)資料,以提高工作效率。內(nèi)部審計是企業(yè)控制制度的再控制,內(nèi)部審計部門內(nèi)控制度的完善與否,工作質(zhì)量的好壞,直接影響到整個企業(yè)的管理成效。使用軟件進(jìn)行內(nèi)部審計作業(yè)和管理,加強(qiáng)了企業(yè)對內(nèi)審部門的工作規(guī)范化控制。審計管理者可以充分利用軟件系統(tǒng)提供的功能權(quán)限的控制,對不同職能崗位上的人員的操作功能加以限制。結(jié)合目前的實際運(yùn)行情況來看,系統(tǒng)運(yùn)行情況良好,基本滿足寧夏電力公司審計業(yè)務(wù)的信息化應(yīng)用要求。審計作業(yè)工具基本達(dá)到100%的使用頻次,但審計綜合管理系統(tǒng)的登錄頻次偏低,對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和處理能力偏弱。這些都暴露出審計綜合管理系統(tǒng)還有進(jìn)一步改進(jìn)和完善的地方。在督促廠家完善的同時,相關(guān)配套制度的建設(shè)和考核的實施,也是審計信息系統(tǒng)使用效果的有效保障。
3ERP實施對審計信息化建設(shè)的影響
寧夏電力公司ERP系統(tǒng)的全面上線,對審計信息化工作提出了更高的要求。ERP系統(tǒng)可以讓審計人員快捷、深入地了解業(yè)務(wù)流程與控制體系,并在業(yè)務(wù)抽樣、正確性復(fù)核等方面提高效率。如何有效的利用ERP數(shù)據(jù)、信息的高度集成,實現(xiàn)多樣化的分析,審計穿透快速方便以及信息實時,在線監(jiān)控能夠?qū)崿F(xiàn)等特點(diǎn),與審計工作實現(xiàn)有效地對接,無疑是現(xiàn)階段公司審計信息化建設(shè)的方向。筆者有幸對上海電力公司和浙江省電力公司的審計信息化建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)研。浙江公司和上海公司的審計信息化建設(shè)成效顯著。浙江公司審計部2002年起,分階段、分模塊地開發(fā)了審計信息系統(tǒng),經(jīng)過近4年的不斷改進(jìn),在2006年就已經(jīng)建立起了較完備的審計綜合管理系統(tǒng)和集財務(wù)、工程、用電營銷各種數(shù)據(jù)源接口軟件為一體的審計信息系統(tǒng)。2008年浙江省電力公司用于審計信息系統(tǒng)建設(shè)的資金達(dá)到200萬元。上海電力公司結(jié)合SAP系統(tǒng)實時在線業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控功能以及權(quán)限的設(shè)置和記錄,為強(qiáng)化上海電力的內(nèi)部控制提供了有效的手段,幫助上海電力規(guī)避內(nèi)部營運(yùn)風(fēng)險,并且為內(nèi)部審計提供了詳實的數(shù)據(jù)和依據(jù)。這些好的經(jīng)驗無疑為公司審計信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了學(xué)習(xí)和借鑒的榜樣。
4信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及其對策
在國網(wǎng)公司系統(tǒng)全面倡導(dǎo)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的大背景下,積極開展以監(jiān)督和評價內(nèi)部控制體系運(yùn)行的有效性為導(dǎo)向的管理審計成為內(nèi)部審計工作的趨勢。通過評價和改進(jìn)財務(wù)會計控制、經(jīng)營管理控制和信息系統(tǒng)控制的有效性,促進(jìn)提高內(nèi)部控制能力和水平,幫助組織實現(xiàn)目標(biāo)。良好的內(nèi)部控制體系是以完善的公司治理結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的內(nèi)部控制為基礎(chǔ),以準(zhǔn)確的風(fēng)險識別和完備監(jiān)測評估體系為前提,以健全的內(nèi)部控制制度和嚴(yán)密的控制措施為核心,以嚴(yán)格的審計監(jiān)督和客觀的評價體系為保障,以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和暢通的溝通渠道為支撐的諸多要素構(gòu)成的一個有機(jī)整體。這就要求我們對內(nèi)部控制實施審計的時候,不能僅僅局限于對各個個功能要素進(jìn)行孤立的審計,而要站在全局和系統(tǒng)的高度,對各個要素之間的關(guān)聯(lián)活動和相互作用的效果進(jìn)行審計,要從總體上對內(nèi)控能力進(jìn)行動態(tài)、系統(tǒng)的審計評價。這樣,只有依托信息化條件,審計人員才可以利用計算機(jī)決速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),積極開展事前審計、事中審計和效益審計,擴(kuò)大審計面,提高審計質(zhì)量和效率,使得內(nèi)控審計成為可能。因此,實現(xiàn)內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展,審計手段必須從手工操作向信息化、自動化轉(zhuǎn)變。這是內(nèi)部審計工作發(fā)展的內(nèi)在需要,也是內(nèi)部審計實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。
5內(nèi)部審計技術(shù)發(fā)展與審計項目管理
5.1審計信息技術(shù)的發(fā)展階段
信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計技術(shù)有了新的突破。筆者認(rèn)為審計技術(shù)的發(fā)展分為三個階段,從原來的手工對帳審計到現(xiàn)在的計算機(jī)輔助審計,最后應(yīng)該發(fā)展到以審計項目管理信息化為核心的系統(tǒng)解決方案。
5.2審計項目管理的信息化建設(shè)
審計的信息化,也對審計管理提出了新的要求。信息化條件下的審計管理主要是利用審計項目管理軟件,完成對審計項目的管理、對審計成果的管理、對審計人員績效考核的管理等功能。從審計項目的立項到審計項目的實施再到審計項目的終結(jié)和歸檔,審計管理系統(tǒng)都可以進(jìn)行全程跟蹤,實時監(jiān)控。對于審計成果,審計管理系統(tǒng)能夠方便的進(jìn)行存儲、檢索和維護(hù)。審計管理系統(tǒng)還可以對審計人員的工作量、審計項目完成的情況等進(jìn)行考核。
5.3內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的作用
內(nèi)部審計管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括綜合管理系統(tǒng)、作業(yè)輔助系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)、力公門戶系統(tǒng),各系統(tǒng)的怍用如下:
5.3.1綜合管理系統(tǒng)
通過審計綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)整個企業(yè)年度審計計劃的申報與審批、審計文書檔案的管理、業(yè)務(wù)臺帳的統(tǒng)計匯總和基礎(chǔ)報表的自動生成,并完成人力資源綜合管理、審計任務(wù)的資源調(diào)配、審計人員履行職責(zé)的考評等。通過資源管理(法律法規(guī)庫、審計專家?guī)?、審計案例庫、審計對象?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料支撐,為整個審計應(yīng)用系統(tǒng)提供完整、有效的審計-基礎(chǔ)佶息支持。在公司目前審計信息系統(tǒng)的建設(shè)中,現(xiàn)有的審計綜合管理系統(tǒng)基本能滿足以E需求。
5.3.2作業(yè)輔助系統(tǒng)
通過審計作業(yè)系統(tǒng)輔助一線審計人員完成審計項目,實施電子財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)換,運(yùn)用豐富的各類審計工具完成審計抽樣和數(shù)據(jù)分析,提高審計工作效率。標(biāo)準(zhǔn)化的審計程序引導(dǎo)與控制規(guī)范了審計作業(yè)過程,降低審計風(fēng)險。層層歸集的基礎(chǔ)信息及統(tǒng)計臺帳通過系統(tǒng)接口與審計綜合管理信息系統(tǒng)無縫集成并實現(xiàn)現(xiàn)場審計作業(yè)數(shù)據(jù)與遠(yuǎn)程公司審計部之間的數(shù)據(jù)交互和共享。目前,在實際應(yīng)用中,公司系統(tǒng)的審計現(xiàn)場作業(yè)僅限于對財務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和查詢,與浙江、上海公司擁有的財務(wù)、工程、用電營銷等較為完備的審計作業(yè)工具系統(tǒng)相比還有較大的差距。這也是公司系統(tǒng)審計信息化建設(shè)亟需解決的問題和發(fā)展的方向。
5.3.3決策分析系統(tǒng)
通過決策分析系統(tǒng)輔助領(lǐng)導(dǎo)全面掌握審計項目進(jìn)展情況,監(jiān)控審計項目的工作進(jìn)度。提取審計管言息系統(tǒng)、審計作業(yè)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),提供有價值的匯總纈:計信息,為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策分晚基礎(chǔ)。以公司目前審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀必須要結(jié)合公司系統(tǒng)ERP上線,財務(wù)管控系統(tǒng)的實施,充分利用這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫資源,與審計信息系統(tǒng)有效地對接實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程追蹤、數(shù)據(jù)采集分析、系統(tǒng)配置審核等諸多功能,才能使公司目前的審計信息化進(jìn)程得到質(zhì)的飛躍。
5.3.4辦公門戶系統(tǒng)
國家審計署審計長劉家義在2008年“推進(jìn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型與發(fā)展研討會”上指出,現(xiàn)代內(nèi)部審計是部門、單位企事業(yè)組織的“免疫系統(tǒng)”,是內(nèi)部控制體系的重要組成部分,滲透到內(nèi)部管理的各個方面,必須以“強(qiáng)管理、防風(fēng)險、促發(fā)展”為己任財務(wù)論文,積極探索以“事前審計為基礎(chǔ)、事中審計為重點(diǎn)、事后審計為保障”的審計方式,要責(zé)無旁貸地承擔(dān)起推動內(nèi)部控制建設(shè)、強(qiáng)化風(fēng)險管理的重要職責(zé)。這給內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢定下了基調(diào)。高校審計部門作為現(xiàn)代內(nèi)部審計的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著高校依法行政、依法監(jiān)督的重要職責(zé)。目前,各高校審計部門所從事的業(yè)務(wù)工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現(xiàn)出審計監(jiān)督所應(yīng)有的作用論文參考文獻(xiàn)格式。高校內(nèi)審工作需要切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關(guān)口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內(nèi)審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設(shè)性意見,為決策層提供更有力的支持財務(wù)論文,為學(xué)校發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的監(jiān)督和服務(wù)。
一、高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的內(nèi)涵體系
內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是新時期黨風(fēng)廉政建設(shè)“更加注重預(yù)防”要求在審計工作的具體運(yùn)用,是把事后審計變?yōu)槭虑啊⑹轮袑徲?,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的必然要求。那么如何理解高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”內(nèi)涵,本文認(rèn)為可以結(jié)合科學(xué)有效的方法加以剖析。
(一)從系統(tǒng)論角度豐富高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”內(nèi)涵。
一個系統(tǒng)是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是一項具有復(fù)雜性、前瞻性的系統(tǒng)工程。其一、從系統(tǒng)所處的環(huán)境出發(fā),一個動態(tài)的系統(tǒng)必定與它所處的系統(tǒng)環(huán)境有著結(jié)構(gòu)性的聯(lián)系。劉家義審計長2008年3月提出發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的觀點(diǎn)之后,全面審計系統(tǒng)積極響應(yīng),許多審計創(chuàng)新理念雨后春筍般出現(xiàn),在這種審計轉(zhuǎn)型大趨勢環(huán)境下,高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是踐行審計“免疫系統(tǒng)”理念,推動審計工作轉(zhuǎn)型必要途徑論文參考文獻(xiàn)格式。其二、從系統(tǒng)的整體性出發(fā),審計人員必須從審計項目的各個側(cè)面對高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”進(jìn)行系統(tǒng)化動態(tài)化研究分析財務(wù)論文,包括:審計的戰(zhàn)略目標(biāo)、影響審計項目的內(nèi)外部關(guān)系、被審計部門內(nèi)控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強(qiáng)化高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”監(jiān)督。
控制論是信息交換過程中原因與結(jié)果不斷相互作用以完成共同目標(biāo)的過程控制,一個完整的控制系統(tǒng)必須包括三個要素:導(dǎo)向器、檢測器以及矯正器。高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”相當(dāng)于導(dǎo)向器和檢測器,側(cè)重于事前、事中控制,發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的預(yù)防功能和揭示功能。在高校內(nèi)部審計過程中,當(dāng)控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據(jù))傳達(dá)給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當(dāng)于控制系統(tǒng)中的矯正器,同時也發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”渠道。
為了全面清晰認(rèn)識高校教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)收支、專項資金管理、教育資產(chǎn)安全完整等情況,必須加大高校內(nèi)部審計信息化建設(shè),在改進(jìn)審計手段和提升審計效能的基礎(chǔ)上,暢通高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”所必需的信息渠道財務(wù)論文,充分運(yùn)用0A審計辦公系統(tǒng)和AO審計現(xiàn)場實施系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動審查,建立一套可操作性強(qiáng)的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態(tài)高校內(nèi)審路徑。
二、當(dāng)前高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”的主要制約因素
審計“關(guān)口前移”是審計方式創(chuàng)新的結(jié)果和審計工作科學(xué)發(fā)展的延伸論文參考文獻(xiàn)格式。從工作實踐上看,高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設(shè)速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設(shè)備采購規(guī)模不斷擴(kuò)大等等,現(xiàn)有的審計理念、審計獨(dú)立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經(jīng)無法完全適應(yīng)高??焖侔l(fā)展對內(nèi)部審計工作的要求,具體表現(xiàn)以下幾個方面:
(一)審計“關(guān)口前移”的認(rèn)識不足
高校內(nèi)審人員樹立“關(guān)口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務(wù)論文,沒有立足于促進(jìn)機(jī)制建設(shè),通過與其他部門協(xié)作共同管理學(xué)校。并且高校內(nèi)審工作側(cè)重于行政監(jiān)督,“事后糾弊”或“事后問責(zé)”,沒有真正擔(dān)負(fù)起為高校健康穩(wěn)定發(fā)展“保駕護(hù)航”的職責(zé)。目前,高校內(nèi)部控制機(jī)制的不完善和高校治理權(quán)力過分集中,客觀上阻礙了高校內(nèi)審工作“關(guān)口前移”的運(yùn)用。在實際工作中,主要表現(xiàn)是:審計立項主觀性較強(qiáng),審計風(fēng)險管理及質(zhì)量控制不力,業(yè)務(wù)工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環(huán)節(jié)規(guī)范的文本等等。
(二)內(nèi)部審計范圍比較狹窄
由于我國內(nèi)部審計工作起步較晚,發(fā)展較慢財務(wù)論文,高校內(nèi)部審計工作內(nèi)容大都停留在財務(wù)收支審計、基建(修繕)工程審計和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等方面,內(nèi)部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內(nèi)部審計職能的有效發(fā)展。
(三)內(nèi)部審計工作手段落后
隨著知識經(jīng)濟(jì)的來臨,經(jīng)濟(jì)活動記錄已面向電子化、數(shù)字化和無紙化的方向發(fā)展,會計技術(shù)為了跟隨市場經(jīng)濟(jì)的知識化、信息化的步伐,很多企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發(fā)時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質(zhì)賬本審計階段,對計算機(jī)審計技術(shù)掌握不夠論文參考文獻(xiàn)格式。我國高校內(nèi)部審計技術(shù)手段相對落后尤為突出。
(四)內(nèi)部審計人員質(zhì)量不足
隨著高校信息化快速發(fā)展,信息資源快速建設(shè)和不斷引進(jìn)財務(wù)論文,許多高校已經(jīng)實現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)一體化和,那么這就需要相配套的先進(jìn)科學(xué)管理技術(shù)方法和高素質(zhì)信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內(nèi)部審計人員不能從傳統(tǒng)的審計手段中解放出來,信息技術(shù)知識缺乏、跟不上高校信息化建設(shè)對人才的需求。
三、高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的基本思路和具體做法
高校實行內(nèi)部審計“關(guān)口前移”,就是要實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變:在指導(dǎo)思想和工作定位上,實現(xiàn)由注重結(jié)果到注重過程、由注重監(jiān)督到注重監(jiān)督與服務(wù)并重的轉(zhuǎn)變;在審計內(nèi)容上,實現(xiàn)由單純財務(wù)領(lǐng)域的差錯防弊到注重改善經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結(jié)算審計到全過程跟蹤審計、由領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計到任前或任中審計的轉(zhuǎn)變;在審計手段上,實現(xiàn)由手工操作向計算機(jī)審計、網(wǎng)絡(luò)實時審計的轉(zhuǎn)變。
(一)加快審計理念轉(zhuǎn)變速度
在審計中,既注意對結(jié)果的審計,更注重對過程的審計財務(wù)論文,實現(xiàn)由注重治標(biāo)向重在治本的轉(zhuǎn)變、由查錯糾弊向風(fēng)險型審計轉(zhuǎn)變;以加強(qiáng)控制、防范風(fēng)險為目標(biāo),重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的薄弱環(huán)節(jié),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在促進(jìn)高校內(nèi)部管理中的建設(shè)性作用。
(二)拓寬內(nèi)部審計覆蓋領(lǐng)域
除了開展基建(修繕)工程審計、財務(wù)收支和預(yù)決算審計,以及領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內(nèi)部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點(diǎn)”的原則,將高校經(jīng)濟(jì)活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。
(三)實施審計方式創(chuàng)新工作
由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉(zhuǎn)變財務(wù)論文,建立以“事前審計為基礎(chǔ)、事中審計為重點(diǎn)、事后審計為保障”的審計方式,實現(xiàn)對審計項目的動態(tài)管理和監(jiān)督,有利于進(jìn)一步發(fā)揮審計監(jiān)督在防范和控制風(fēng)險中的積極作用論文參考文獻(xiàn)格式。比如,基建(修繕)工程領(lǐng)域推行全過程跟蹤審計,實現(xiàn)工程項目全程審計與建設(shè)工程同步,對工程建設(shè)的立項、決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工監(jiān)理、竣工結(jié)算等全過程經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性進(jìn)行全過程跟蹤審計服務(wù)和監(jiān)督;針對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務(wù)論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據(jù)。
(四)加強(qiáng)審計手段創(chuàng)新能力
根據(jù)中外學(xué)者對管理概論的認(rèn)識以及國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計的定義,可將內(nèi)部審計管理理解為,在內(nèi)部審計活動中,一定的人和組織依據(jù)所擁有的權(quán)利,通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新等一系列職能活動,對內(nèi)部審計人力、物力、財力及信息等其他資源進(jìn)行協(xié)調(diào)或處理,以達(dá)預(yù)期審計目標(biāo)和管理目標(biāo)的活動過程。審計管理水平不高是影響我國內(nèi)部審計工作發(fā)展的一個重要因素,也是我國內(nèi)部審計與國際現(xiàn)代內(nèi)部審計的主要差距之所在。因此,必須與時俱進(jìn),努力探索科學(xué)的內(nèi)部審計管理機(jī)制和管理措施,提高內(nèi)部審計管理水平,以推進(jìn)我國內(nèi)部審計的現(xiàn)代化進(jìn)程。
一、我國內(nèi)部審計管理現(xiàn)狀
( 一 )內(nèi)部審計的管理體制不完善 內(nèi)部審計管理體制是指內(nèi)部審計管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和組成方式,即采用怎樣的組織形式以及如何將這些組織形式結(jié)合成為一個合理的有機(jī)系統(tǒng),并以怎樣的手段、方法來實現(xiàn)內(nèi)部審計管理的任務(wù)和目的?!吨袊鴥?nèi)部審計論壇》、《中國會計視野》、《中國審計論壇》三家網(wǎng)站于2005年聯(lián)合發(fā)起的《中國內(nèi)部審計職業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查》結(jié)果顯示,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)在董事會(或下設(shè)的審計委員會)的占46. 42%,由財務(wù)總監(jiān)(或總會計師)領(lǐng)導(dǎo)的占24. 61%,由財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的占8. 03%,隸屬于紀(jì)檢監(jiān)察部門的占20. 94%。調(diào)查結(jié)果說明,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置比較隨意,使得內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、客觀性和權(quán)威性難以得到應(yīng)有的保證,影響了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則需進(jìn)一步明確,科學(xué)性有待提高。
( 二 )內(nèi)部審計法規(guī)體系進(jìn)程緩慢 目前內(nèi)部審計的法規(guī)體系建立基本成熟,已形成了以法律為準(zhǔn)繩、以基本準(zhǔn)則為指導(dǎo)、以具體準(zhǔn)則為主線、兼顧特定業(yè)務(wù)操作指南的,一整套法制化、制度化、規(guī)范化的中國內(nèi)部審計法規(guī)體系。對確保內(nèi)部審計人員依法行使職權(quán),規(guī)范內(nèi)部審計行為,提供了較有力的法律支持。但現(xiàn)實中,相關(guān)法規(guī)的執(zhí)行情況與執(zhí)行的效果卻不容樂觀,主要原因是目前還缺乏對法規(guī)貫徹執(zhí)行的有效的、成熟的和完善的質(zhì)量評價體系。另外,在內(nèi)部審計質(zhì)量控制方面還缺乏內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)規(guī)范。
( 三 )內(nèi)部審計隊伍素質(zhì)不高 當(dāng)前內(nèi)部審計正從傳統(tǒng)審計向現(xiàn)代內(nèi)部審計轉(zhuǎn)變,對內(nèi)部審計人員的素質(zhì)要求越來越高。但內(nèi)部審計人員的實際素質(zhì)情況與期望值有較大的差距。大多數(shù)內(nèi)部審計人員來自于財務(wù)部門,缺乏系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練和足夠的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗,有相當(dāng)一些人員不具備必要的學(xué)識及業(yè)務(wù)能力,難以提高或保持其專業(yè)勝任能力。另一方面,內(nèi)部審計人員中普遍存在專業(yè)職稱擁有比例不高、經(jīng)濟(jì)師、工程師及律師等專業(yè)人員配備比例太低,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計的效果和權(quán)威性。建立一支穩(wěn)定、高素質(zhì)的隊伍,對內(nèi)部審計發(fā)展而言,具有重要的現(xiàn)實意義。
( 四 )內(nèi)部審計信息化建設(shè)落后 隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展及經(jīng)營活動中不確定因素的增加,非現(xiàn)場審計工作無疑是提高內(nèi)部審計績效水平的有效方法之一,并已越來越受到內(nèi)部審計部門的高度重視。非現(xiàn)場審計工作在技術(shù)上所需的突破與創(chuàng)新對內(nèi)部審計信息化建設(shè)提出了較高的要求。但我國現(xiàn)有的內(nèi)部審計信息化建設(shè)水平不高,在一定程度上限制了非現(xiàn)場審計工作的開展,主要原因有以下方面:一是企業(yè)內(nèi)部審計大多還停留在經(jīng)驗估計、手工操作階段,在審計工作中使用計算機(jī)輔助審計軟件的不多。二是內(nèi)部審計軟件技術(shù)水平尚待提高。計算機(jī)輔助審計主要是利用審計軟件,依據(jù)預(yù)定的程序和方法來分析、評價和檢測各單位的經(jīng)營狀況、風(fēng)險管理和控制現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢,對審計軟件的科學(xué)性、適用性和安全性的要求較高。
二、我國內(nèi)部審計管理水平提高的策略
( 一 )科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)組織模式 現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計管理模式從公司治理的角度可分為以下模式:(1)董事會領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計管理模式。董事會下設(shè)審計委員會,審計委員會直接隸屬于董事會。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置、主要負(fù)責(zé)人的任免和人員的配備、職責(zé)范圍的確定、報酬等由審計委員會決定。同時,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)直接向?qū)徲嬑瘑T會負(fù)責(zé),并直接向?qū)徲嬑瘑T會報告在審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題。此種模式下的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置層次高、獨(dú)立性強(qiáng)、權(quán)威性高,能深入到經(jīng)營管理的各個層面,有利于內(nèi)部審計工作的開展、職能的發(fā)揮和問題的及時解決,確保董事會對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險了解和控制。(2)監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計管理模式。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)隸屬于監(jiān)事會,由監(jiān)事長分管,獨(dú)立性最高。此種模式從設(shè)置層次、地位、相對獨(dú)立性上來看都很高,如果監(jiān)事會有權(quán)力與能力行使所有者賦予的監(jiān)督權(quán),內(nèi)部審計的監(jiān)控功能也能發(fā)揮最好。如果監(jiān)事會本身的獨(dú)立性都難以保證,那么監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)則很難有效發(fā)揮其功能。(3)總經(jīng)理(首席執(zhí)行官,CEO)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計管理模式。此種模式下,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的層次、地位、獨(dú)立性相對較差,其工作容易受到限制。一方面總經(jīng)理既是經(jīng)營者又是監(jiān)督者,難以做到客觀公正;另一方面內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與其他各職能部門的地位相等,審計的范圍相對狹小,難以對本級公司的財務(wù)和總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督和評價,不利于對企業(yè)高層決策及其經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督,對經(jīng)理層的違法違紀(jì)和難以控制。(4)財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計管理模式。內(nèi)部審計由公司財務(wù)總監(jiān)分管。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)只能開展部分日常性的審計工作,對企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)營行為、經(jīng)濟(jì)責(zé)任缺乏有力的監(jiān)督。此種模式下的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨(dú)立性和權(quán)威性最低,監(jiān)察效果最差。無法有效的為經(jīng)營決策服務(wù),難以實現(xiàn)內(nèi)部審計的根本目的。實際上內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的組織模式不分優(yōu)劣,有效的內(nèi)部審計是公司治理結(jié)構(gòu)中形成權(quán)力制衡機(jī)制并促使其有效運(yùn)行的重要手段。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步確立,對內(nèi)部審計提出了新的要求,各單位因根據(jù)自身的實際情況構(gòu)建合適的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)組織模式,以便促進(jìn)自身更好地發(fā)展。
(二)推動內(nèi)部審計行業(yè)協(xié)會建設(shè) 中國內(nèi)部審計師協(xié)會是政府和審計機(jī)關(guān)對內(nèi)部審計加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)的一個載體和有力助手,可把政府和審計機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策、法規(guī)、制度,結(jié)合內(nèi)部審計實際貫徹執(zhí)行下去。同時,中國內(nèi)部審計師協(xié)會也是政府有關(guān)部門獲得改進(jìn)和加強(qiáng)對內(nèi)部審計宏觀管理信息的重要渠道,能將內(nèi)部審計需要政府在方針、政策、法律、法規(guī)上給予支持和解決的實際問題反映上去。中國內(nèi)部審計協(xié)會在內(nèi)部審計行業(yè)的自律管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用,符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制與國家審計對內(nèi)部審計宏觀管理的國情,也有利于同國際接軌和擴(kuò)大交流。為構(gòu)建現(xiàn)代化的內(nèi)部審計行業(yè),需進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計協(xié)會建設(shè),充分發(fā)揮內(nèi)部審計協(xié)會在深化審計理論研究方面的作用。加強(qiáng)內(nèi)部審計協(xié)會的組織建設(shè),健全辦事機(jī)構(gòu),密切與審計業(yè)務(wù)部門和其他有關(guān)單位的聯(lián)系和合作,根據(jù)需求確定研究方向和重點(diǎn)不斷改進(jìn)組織開展理論研究的方式方法,為內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展提供更有力的理論支撐。
( 三 )全面推進(jìn)內(nèi)部審計法治化建設(shè) (1)健全并完善中國特色內(nèi)部審計法律法規(guī)體系。要不斷健全和完善中國特色內(nèi)部審計法律規(guī)范體系,進(jìn)一步提高內(nèi)部審計法規(guī)的可操作性程度。具體包括:一是著力構(gòu)建內(nèi)部審計指南體系。以審計法律法規(guī)和準(zhǔn)則為依據(jù),立足我國審計實踐,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗,有步驟地開發(fā)審計指南,構(gòu)建涵蓋通用審計指南和專業(yè)審計指南的內(nèi)部審計指南體系。通過制定分專業(yè)的審計業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范,為內(nèi)審人員開展具體審計業(yè)務(wù)提供指導(dǎo),審計全面提高審計業(yè)務(wù)規(guī)范化水平;統(tǒng)一審計作業(yè)規(guī)范,包括建立統(tǒng)一相關(guān)制度、指南等。解決缺少操作及控制標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)不一致,難以考核等問題。二是加快內(nèi)部審計規(guī)范的制定和完善進(jìn)程。進(jìn)一步完善內(nèi)部審計規(guī)范體系,制定包括內(nèi)部審計準(zhǔn)則、質(zhì)量控制準(zhǔn)則和后續(xù)教育準(zhǔn)則在內(nèi)的完整的內(nèi)審規(guī)范體系。三是加快內(nèi)部審計條例的制定,以適應(yīng)新形勢對內(nèi)部審計工作的要求。四是堅持和完善審計結(jié)果公告制度,逐步規(guī)范公告的形式、內(nèi)容和程序,把對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況作為審計結(jié)果公告的重要內(nèi)容;堅持和完善特定審計事項階段性審計情況公告、重大案件查處結(jié)果公告制度。五是完善內(nèi)部審計統(tǒng)計制度。建立健全科學(xué)的內(nèi)部審計統(tǒng)計指標(biāo)體系,提升審計統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性。強(qiáng)化內(nèi)部審計統(tǒng)計數(shù)據(jù)有效利用,更好地為審計業(yè)務(wù)工作和審計機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供政策建議和決策參考。(2)推進(jìn)內(nèi)部審計法規(guī)的執(zhí)行與落實。具體包括:一是加強(qiáng)普法宣傳教育。建立法律知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)長效機(jī)制,督促內(nèi)部審計人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守各項法律法規(guī),提高其依法辦事和依法審計的意識和能力,推進(jìn)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)嚴(yán)格依法執(zhí)業(yè),全面履行審計職責(zé)。二是大力推行審計項目審理制度,逐步規(guī)范審理工作流程,明確審理工作標(biāo)準(zhǔn),提高審理工作質(zhì)量。三是加大審計業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查力度,提升優(yōu)秀審計項目評選水平,促進(jìn)提高審計質(zhì)量和水平。加強(qiáng)對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)相關(guān)審計報告質(zhì)量的核查,推動內(nèi)部審計行業(yè)的健康發(fā)展。四是加大審計整改落實,完善后續(xù)審計制度。積極開展后續(xù)審計,及時對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行研究處理,總結(jié)經(jīng)驗,完善制度,改善管理,加大對審計意見的落實跟蹤,督促整改。
( 四 )推動內(nèi)部審計人才體系的建設(shè)與發(fā)展 (1)培育和開發(fā)人力資源。內(nèi)部審計管理機(jī)構(gòu)要定期對各單位的內(nèi)部審計人力資源狀況進(jìn)行科學(xué)的分析,建立優(yōu)化內(nèi)部審計發(fā)展環(huán)境效益的人力資源庫,有計劃、有目的地進(jìn)行人才培養(yǎng)、開發(fā)和使用,培養(yǎng)一批高級審計人才和高級審計管理人才,帶動審計工作的全面發(fā)展。(2)健全內(nèi)部審計人員管理制度。加強(qiáng)對單位主要領(lǐng)導(dǎo)的審計知識培訓(xùn),提高單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作重要性認(rèn)識,投入人力、物力、財力,優(yōu)化審計人才成長環(huán)境;建立健全內(nèi)部審計崗位制度,堅持內(nèi)部審計人員持證上崗;完善內(nèi)部審計人員選拔、業(yè)績考核、激勵制度。(3)加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的后續(xù)培訓(xùn)。加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的思想政治工作和道德規(guī)范建設(shè);制定后續(xù)教育培訓(xùn)辦法,提升內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),不斷提高內(nèi)部審計人員的執(zhí)業(yè)水平;創(chuàng)新教育培訓(xùn)模式,改進(jìn)培訓(xùn)方式;建立行業(yè)之間、地區(qū)之間業(yè)務(wù)活動交流平臺,舉辦審計專業(yè)培訓(xùn)班和專題研討班,促進(jìn)提升業(yè)務(wù)能力。(4)建立內(nèi)部審計人力資源共享平臺。各單位想要在短時間內(nèi)獨(dú)立的培養(yǎng)出大批、全能的內(nèi)部審計人才不太現(xiàn)實且成本較高,可嘗試建立內(nèi)部審計人力資源共享平臺。科學(xué)利用外部人才資源,積極引進(jìn)一批固定的不同領(lǐng)域的專家顧問,探索建立外聘專家?guī)旌蛯<易稍冎贫?;也可在一定系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置人才庫,吸收本級或所屬單位各專業(yè)優(yōu)秀內(nèi)部審計人員,可以隨時在本系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)審聯(lián)查,或者解決內(nèi)部審計領(lǐng)域?qū)I(yè)配套問題。
( 五 )完善內(nèi)部審計信息化建設(shè) 為了提高內(nèi)部審計的績效水平,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)審計信息化建設(shè),積極推行計算機(jī)輔助審計,加快審計數(shù)據(jù)庫建設(shè)和信息化辦公系統(tǒng)建設(shè),把先進(jìn)的審計方法與先進(jìn)的審計技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來,提高審計工作的科技含量。具體措施如下:(1)建立審計信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。進(jìn)一步建設(shè)、推廣、完善審計信息化建立健全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,推動審計方式創(chuàng)新。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息化體系可以防止工作的隨意性、無序性,應(yīng)加大信息化環(huán)境下審計的作業(yè)流程、文檔撰寫、質(zhì)量控制等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定,逐步完善信息化條件下的審計方式。(2)構(gòu)建內(nèi)部審計信息系統(tǒng)。系統(tǒng)包括建立審計應(yīng)用系統(tǒng),即滿足審計管理、現(xiàn)場審計、聯(lián)網(wǎng)審計、審計項目組織管理;建立單位總部財務(wù)、所屬單位財務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)審機(jī)構(gòu)的互相連通、資源共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。(3)建立完善的審計信息管理系統(tǒng)。加快信息傳遞速度,提高審計信息利用率。對關(guān)系單位發(fā)展的特大型投資項目、重大突發(fā)性事項、單位重大決策措施的執(zhí)行開展全過程跟蹤審計;對重點(diǎn)部門和重點(diǎn)單位實行聯(lián)網(wǎng)審計,利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展實時的審計監(jiān)督。(4)提高審計管理數(shù)字化水平。完善并推廣審計管理系統(tǒng),基本形成以審計項目計劃實施、審計質(zhì)量控制、審計成果利用、審計資源調(diào)配、機(jī)關(guān)事務(wù)處理為主線的審計管理數(shù)字化,創(chuàng)新信息化環(huán)境下的審計管理方式。(5)建立審計信息網(wǎng)絡(luò)及安全保障系統(tǒng)。建立符合國家信息安全保密要求的內(nèi)部審計專網(wǎng)和局域網(wǎng);推進(jìn)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫建設(shè),結(jié)合數(shù)據(jù)積累,完善對宏觀經(jīng)濟(jì)政策執(zhí)行情況的內(nèi)部跟蹤審計,深化對預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)部審計評價,探索對單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全的內(nèi)部審計評價。建立審計資源共享平臺,實現(xiàn)國家審計、民間審計、內(nèi)部審計互聯(lián)互通、資源共享,促進(jìn)審計業(yè)務(wù)協(xié)同;保障視頻、數(shù)據(jù)、語音等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的暢通與安全。(6)加強(qiáng)計算機(jī)培訓(xùn)與普及。建立適應(yīng)信息化發(fā)展要求的人員培訓(xùn)模式,提高培訓(xùn)的實用性和針對性,結(jié)合內(nèi)審人員水平,側(cè)重開展計算機(jī)基本操作、通用軟件使用、專業(yè)審計軟件使用、局域網(wǎng)構(gòu)建、數(shù)據(jù)采集等技術(shù),探索多樣化培訓(xùn)方式;探索計算機(jī)審計人才使用、考評模式;總結(jié)計算機(jī)審計方法體系和操作制度,提高審計人員整體水平。
( 六 )構(gòu)建內(nèi)部審計質(zhì)量管理體系 (1)深化內(nèi)部審計理念。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計理念,提升審計業(yè)務(wù)領(lǐng)域的目標(biāo);提升內(nèi)部審計反映問題的層次,由單一反映企業(yè)某一方面,如財務(wù)收支方面存在的問題提升為反映影響全局的宏觀性問題及單位關(guān)注的普遍性問題;提升審計建議水平,由針對單個部門提出審計建議,提升到為整個單位的科學(xué)發(fā)展提出審計建議,發(fā)揮內(nèi)部審計的價值增值作用。(2)推廣先進(jìn)的審計方法。要大力推廣和完善審計抽樣、內(nèi)部控制測評、風(fēng)險評估等審計方法;要實現(xiàn)由賬目基礎(chǔ)審計――制度基礎(chǔ)審計――風(fēng)險基礎(chǔ)審計模式的逐步轉(zhuǎn)變;要善于總結(jié)和交流,將審計實踐中行之有效的經(jīng)驗和方法及時得到推廣。(3)積極推進(jìn)審計公告制度。進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部審計公告的程序、內(nèi)容、形式,并把對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況作為審計結(jié)果公告的重要內(nèi)容。通過在單位范圍內(nèi)公告內(nèi)部審計結(jié)果和審計工作的其他情況,促使被審計單位自覺加大整改力度,同時對審計人員本身和工作質(zhì)量起著監(jiān)督作用。(4)加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的監(jiān)督與考核。為了實現(xiàn)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的日常監(jiān)督與定期監(jiān)督相結(jié)合,個人自律與他人監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中控制和事后獎懲相結(jié)合,應(yīng)采取制度約束、督導(dǎo)復(fù)核、考核和追責(zé)等相互影響、相互促進(jìn)的多種控制手段。一是內(nèi)部審計制度約束控制。健全、完善的內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度有利于實現(xiàn)對內(nèi)部審計全過程的控制,明確有關(guān)各方人員的責(zé)任,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的規(guī)范化和制度化。為此,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)建立全面的內(nèi)部審計質(zhì)量內(nèi)部控制制度。具體應(yīng)包括:審計立項制度、內(nèi)審人員委派制度、審計計劃編制規(guī)定,審計外勤工作管理規(guī)定,審計取證注意事項,審計工作底稿編寫及復(fù)核制度,審計報告撰寫及復(fù)核制度,重大、疑難問題的請示報告制度,內(nèi)部審計人員考核與獎懲辦法等。二是內(nèi)部審計督導(dǎo)復(fù)核控制。改進(jìn)和完善復(fù)核工作,探索建立審計項目審理制度,加強(qiáng)審計工作過程中的質(zhì)量監(jiān)督控制。具體措施包括:設(shè)立獨(dú)立質(zhì)量檢查部門依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對審計項目質(zhì)量進(jìn)行檢查控制,并加強(qiáng)對檢查成果的利用,劃分質(zhì)量事故等級實施分類處理,針對普遍性質(zhì)量問題組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高審計質(zhì)量;通過建立書面化的質(zhì)量控制單,明確內(nèi)部審計人員在執(zhí)業(yè)過程中應(yīng)該履行的職責(zé)、實際履行的職責(zé)以及差異的處理方法等,強(qiáng)化一線內(nèi)部審計人員的質(zhì)量控制意識;實施內(nèi)部互查制度;抓好三級復(fù)核制度的落實。三是建立內(nèi)部審計工作績效考核評價制度。加強(qiáng)內(nèi)部審計機(jī)關(guān)預(yù)算管理,強(qiáng)化內(nèi)部審計成本控制,推進(jìn)預(yù)算公開,努力做到申請計劃有概算、正式進(jìn)點(diǎn)有預(yù)算、審計過程有核算、項目結(jié)束有決算、成果績效有評估,切實提高內(nèi)部審計工作績效。四是內(nèi)部審計責(zé)任追究控制。正確確認(rèn)審計責(zé)任,明確劃分各層次的責(zé)任,做到獎罰分明,充分發(fā)揮責(zé)任追究的積極作用。
( 七 )構(gòu)建內(nèi)部審計文化體系 (1)加強(qiáng)內(nèi)部審計文化的研究。通過國家審計署、內(nèi)部審計學(xué)會的渠道,積極號召各級單位加強(qiáng)對內(nèi)部審計文化理論的研究;加強(qiáng)審計理論與實踐的結(jié)合。(2)構(gòu)建內(nèi)部審計文化平臺。加大審計宣傳力度,增強(qiáng)審計宣傳工作的針對性和協(xié)調(diào)性。通過審計簡報、理論研究中心的刊物《審計理論與實踐》以及各單位的內(nèi)部報刊雜志等平臺,積極宣傳內(nèi)部審計工作,使內(nèi)部審計文化融入到各單位文化建設(shè)中。(3)構(gòu)建具有中國特色的內(nèi)部審計文化。我國內(nèi)部審計文化的系統(tǒng)性建設(shè)要與審計制度建設(shè)相結(jié)合,與推進(jìn)審計業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,與改進(jìn)審計工作作風(fēng)相結(jié)合,與改變審計環(huán)境和規(guī)范審計人員行為相結(jié)合,把審計創(chuàng)新貫穿于審計文化建設(shè)的始終。從我國各行業(yè)、各單位實際出發(fā),以企業(yè)文化建設(shè)為契機(jī),努力構(gòu)建具有鮮明時代特征,蘊(yùn)含審計精髓的審計文化體系。
三、結(jié)論
內(nèi)部審計管理是一項系統(tǒng)工程,直接關(guān)系到內(nèi)部審計工作的效率、效益和質(zhì)量,進(jìn)而影響到內(nèi)部審計部門職能、作用和工作目標(biāo)的實現(xiàn)程度。因此,現(xiàn)階段應(yīng)建立適合我國國情的內(nèi)部審計的管理體制與組織體系,明確國家審計機(jī)關(guān)與行政主管部門在加強(qiáng)內(nèi)部審計管理工作方面的職責(zé);加強(qiáng)內(nèi)部審計管理的主要措施;加大內(nèi)部審計管理的法規(guī)建設(shè)力度;及時制定“內(nèi)部審計條例”。這既是整合審計資源、規(guī)范內(nèi)部審計的發(fā)展、保障我國經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的需要,也是我國內(nèi)部審計職業(yè)走向國際化的必然需要。
參考文獻(xiàn):
[1]董桂晶:《中航工業(yè)集團(tuán)公司增值型內(nèi)部審計研究》,《中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》2010年6月。
一、現(xiàn)代內(nèi)部審計的涵義
來自國家內(nèi)部審計協(xié)會(CIIA)《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》的定義:“內(nèi)部審計是組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審計和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和效益性來促使目標(biāo)的實現(xiàn)。”來自國家審計署《關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計工作的規(guī)定》的定義:“內(nèi)部審計是獨(dú)立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實、合法效益的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)?!眮碜試H內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)《內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的定義:“內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運(yùn)營。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程成的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。
該定義以幫助組織增加價值為目標(biāo),以關(guān)注組織風(fēng)險為主線,以組織的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和組織治理為內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的三大領(lǐng)域。這表明內(nèi)部審計的職能是站在組織整體利益的立場上,發(fā)揮增加組織價值和提高組織效率的作用。
二、現(xiàn)代內(nèi)部審計的特點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計已經(jīng)不僅僅是事后的傳統(tǒng)意義上的財務(wù)審計,其職能也不僅僅是提供保證服務(wù);而是向事中審計、事后審計發(fā)展,其職能更側(cè)重于監(jiān)督、評價和咨詢。并且,高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部審計總是把經(jīng)營審計放在財務(wù)審計之上。
根據(jù)《內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》所體現(xiàn)的觀點(diǎn),“內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的保證與咨詢活動,目的是為機(jī)構(gòu)增加價值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對風(fēng)險管理、控制及治理程序進(jìn)行評估和改善,從而幫助機(jī)構(gòu)實現(xiàn)其目標(biāo)?!眱?nèi)部審計是管理審計,它具有以下幾個特點(diǎn):
1.內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的保證與咨詢活動。
2.內(nèi)部審計服務(wù)于企業(yè)整體價值的提高,具有增值作用。
3.內(nèi)部審計遵循成本與效益原則。
4.內(nèi)部審計的內(nèi)容具有廣泛性和全面性。
內(nèi)部審計的內(nèi)容涉及企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,按業(yè)務(wù)內(nèi)容可將其分為:經(jīng)營審計、績效審計、質(zhì)量審計、合同審計、安全審計、保密審計、財務(wù)審計、IT信息系統(tǒng)審計、合規(guī)性審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等。正是因為內(nèi)部審計具有上述的廣泛性和全面性的特點(diǎn),所以內(nèi)部審計人員作為一個集體應(yīng)該具備開展審計業(yè)務(wù)所需的知識技能、邏輯思維能力、分析判斷能力和其他能力;如果內(nèi)部審計人缺乏從事工作所需要的知識或經(jīng)驗,可以通過職業(yè)培訓(xùn)、后續(xù)教育,或通過實踐鍛煉得以提升。
三、“十二五”審計發(fā)展規(guī)劃提出的信息化要求
加大對國家信息化建設(shè)情況的審計力度,建立和完善電子審計體系;深入總結(jié)審計實踐經(jīng)驗,創(chuàng)新審計方式和方法,不斷探索符合我國發(fā)展實際的審計方式和方法。
以數(shù)字化為基礎(chǔ),創(chuàng)新計算機(jī)審計的形式和內(nèi)容,總結(jié)推廣數(shù)字化審計模式,探索形成適應(yīng)信息化環(huán)境的審計方式。大力推進(jìn)電子審計體系建設(shè),努力提高審計工作的信息化水平,不斷完善以審計業(yè)務(wù)信息化和審計管理數(shù)字化為主要內(nèi)容的審計信息化系統(tǒng)。
提高審計業(yè)務(wù)信息化水平。完善并推廣現(xiàn)場審計實施系統(tǒng),積極開展信息系統(tǒng)審計;組織開展對重要單位的聯(lián)網(wǎng)審計;積極探索統(tǒng)一組織項目、聯(lián)網(wǎng)跟蹤等審計組織方式。提高審計管理數(shù)字化水平,創(chuàng)新信息化環(huán)境下的審計管理方式。
整合審計資源,實現(xiàn)聯(lián)互通、資源共享,促進(jìn)審計業(yè)務(wù)協(xié)同,提升審計資源的配置效率。發(fā)揮內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)調(diào)的作用,統(tǒng)籌安排相關(guān)審計工。
四、信息化與審計人員應(yīng)具備的新技能
信息化數(shù)據(jù)處理環(huán)境下,審計對象的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作方式、控制措施及作為審計線索和審計證據(jù)的財務(wù)、非財務(wù)數(shù)據(jù),要求審計人員不僅要有審計方面的專業(yè)知識,還應(yīng)具備信息化數(shù)據(jù)處理方面的知識。為適應(yīng)信息化環(huán)境的需要,應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)復(fù)合型審計人才。通常,現(xiàn)代審計人員應(yīng)具備以下能力:
一是全面運(yùn)用信息系統(tǒng)辦公的能力。特別是能掌握應(yīng)當(dāng)掌握常用的財務(wù)軟件,如:用友財務(wù)軟件、金蝶財務(wù)軟件等,打開被審計單位數(shù)據(jù)庫;能把數(shù)據(jù)下載到審計人員的計算機(jī),并轉(zhuǎn)換成為審計人員可閱讀的數(shù)據(jù)格式。
二是精通使用審計業(yè)務(wù)軟件能力。審計人員應(yīng)掌握通用軟件或?qū)S脤徲嫎I(yè)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析能力。
三是運(yùn)用聯(lián)網(wǎng)審計能力,審計人員應(yīng)具備在審計現(xiàn)場搭建聯(lián)網(wǎng)審計平臺、實現(xiàn)資源共享和網(wǎng)絡(luò)化審計、應(yīng)用信息化手段對資金實現(xiàn)過程化的相對實時的監(jiān)控能力,并能發(fā)現(xiàn)和排除常見的軟件、硬件故障。
四是開展信息系統(tǒng)審計的能力。培養(yǎng)審計人員懂得信息系統(tǒng)審計程序、信息技術(shù)治理、系統(tǒng)和基礎(chǔ)建設(shè)生命周期管理、IT服務(wù)支持、信息資產(chǎn)的保護(hù)、災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)持續(xù)能力。
信息化環(huán)境下,業(yè)務(wù)處理過程包括了人員手工處理、計算機(jī)系統(tǒng)處理、人與計算機(jī)進(jìn)行交互處理,內(nèi)部控制的重點(diǎn)變成了人及其處理的業(yè)務(wù)、人機(jī)交互處理過程、計算機(jī)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程和不同系統(tǒng)之間的傳遞過程,內(nèi)部控制的重點(diǎn)和環(huán)節(jié)發(fā)生了很大變化。對信息系統(tǒng)的審計,應(yīng)做到一般控制審查和應(yīng)用控制審查相結(jié)合;只有對系統(tǒng)的內(nèi)部控制實施審計,才能了解內(nèi)部控制運(yùn)行狀況并確定后續(xù)實質(zhì)性測試的重點(diǎn)和審計程序的范圍。
五、新時期審計人員應(yīng)具有的新意識或新觀念
1引言
在寧夏電力公司系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)和貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的大背景下,審計工作如何結(jié)合本專業(yè)特點(diǎn),堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,以科學(xué)的精神,建立科學(xué)的審計管理體系,是實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)審計工作再上新臺階的迫切需要,而審計信息化建設(shè),無疑為實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)審計質(zhì)量的提高提供了有效的途徑。
前國家審計署審計長李金華曾高瞻遠(yuǎn)矚的指出,“審計信息化是一場革命,能不能在這場革命中掌握主動權(quán),直接關(guān)系今后審計事業(yè)的發(fā)展”。國網(wǎng)公司的審計工作“十一五”規(guī)劃中也將審計信息化工作作為今后—個時期審計工作的重點(diǎn)之一??梢姽鞠到y(tǒng)審計信息系統(tǒng)的建設(shè)迫在眉睫,也至關(guān)重要。筆者就寧夏電力公司審計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀談?wù)剬徲嬓畔⒒ㄔO(shè)的—點(diǎn)淺見。
2寧夏電力公司系統(tǒng)審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
目前公司系統(tǒng)審計信息化建設(shè)依托于國網(wǎng)sg186工程項目,由中電普華公司開發(fā)的一體化審計綜合管理系統(tǒng)及用于現(xiàn)場審計工作的審計作業(yè)工具兩大平臺。一體化審計綜合管理系統(tǒng)是國網(wǎng)公司總部審計管理橫向集成、縱向貫通到網(wǎng)省公司、到地市公司的信息高速公路,主要管理國網(wǎng)公司系統(tǒng)審計決策、重點(diǎn)、計劃、統(tǒng)計、日常事務(wù)等事項。在制度的約束下,大量審計工作在平臺上運(yùn)行,起到信息共享,規(guī)范審計流程,提高審計質(zhì)量和效率,提高審計現(xiàn)代化水平的作用。審計作業(yè)工具通過對多種財務(wù)數(shù)據(jù)的采集,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)多角度、全方位的分析,達(dá)到快速鎖定審計方向、把握審計重點(diǎn)并形成完整審計項目資料(記錄底稿、審計報告)的作用。通過系統(tǒng)的應(yīng)用,審計部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過軟件,科學(xué)地進(jìn)行審計計劃的編制,評估審計項目;審計人員可以在統(tǒng)一的計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),利用軟件的各項特定功能,建立一個關(guān)聯(lián)的整體,滿足了公司審計業(yè)務(wù)管理要求。軟件通過不同審計項目搜集、分析、加工、篩選后得到的企業(yè)信息,按企業(yè)名稱分類存放到審計軟件的中心數(shù)據(jù)庫中,審計人員可以方便地查詢并獲得被審單位各方面的詳細(xì)資料,以提高工作效率。內(nèi)部審計是企業(yè)控制制度的再控制,內(nèi)部審計部門內(nèi)控制度的完善與否,工作質(zhì)量的好壞,直接影響到整個企業(yè)的管理成效。使用軟件進(jìn)行內(nèi)部審計作業(yè)和管理,加強(qiáng)了企業(yè)對內(nèi)審部門的工作規(guī)范化控制。審計管理者可以充分利用軟件系統(tǒng)提供的功能權(quán)限的控制,對不同職能崗位上的人員的操作功能加以限制。結(jié)合目前的實際運(yùn)行情況來看,系統(tǒng)運(yùn)行情況良好,基本滿足寧夏電力公司審計業(yè)務(wù)的信息化應(yīng)用要求。審計作業(yè)工具基本達(dá)到100%的使用頻次,但審計綜合管理系統(tǒng)的登錄頻次偏低,對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和處理能力偏弱。這些都暴露出審計綜合管理系統(tǒng)還有進(jìn)一步改進(jìn)和完善的地方。在督促廠家完善的同時,相關(guān)配套制度的建設(shè)和考核的實施,也是審計信息系統(tǒng)使用效果的有效保障。
3 erp實施對審計信息化建設(shè)的影響
寧夏電力公司erp系統(tǒng)的全面上線,對審計信息化工作提出了更高的要求。erp系統(tǒng)可以讓審計人員快捷、深入地了解業(yè)務(wù)流程與控制體系,并在業(yè)務(wù)抽樣、正確性復(fù)核等方面提高效率。如何有效的利用erp數(shù)據(jù)、信息的高度集成,實現(xiàn)多樣化的分析,審計穿透快速方便以及信息實時,在線監(jiān)控能夠?qū)崿F(xiàn)等特點(diǎn),與審計工作實現(xiàn)有效地對接,無疑是現(xiàn)階段公司審計信息化建設(shè)的方向。筆者有幸對上海電力公司和浙江省電力公司的審計信息化建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)研。浙江公司和上海公司的審計信息化建設(shè)成效顯著。浙江公司審計部2002年起,分階段、分模塊地開發(fā)了審計信息系統(tǒng),經(jīng)過近4年的不斷改進(jìn),在2006年就已經(jīng)建立起了較完備的審計綜合管理系統(tǒng)和集財務(wù)、工程、用電營銷各種數(shù)據(jù)源接口軟件為一體的審計信息系統(tǒng)。2008年浙江省電力公司用于審計信息系統(tǒng)建設(shè)的資金達(dá)到200萬元。上海電力公司結(jié)合sap系統(tǒng)實時在線業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控功能以及權(quán)限的設(shè)置和記錄,為強(qiáng)化上海電力的內(nèi)部控制提供了有效的手段,幫助上海電力規(guī)避內(nèi)部營運(yùn)風(fēng)險,并且為內(nèi)部審計提供了詳實的數(shù)據(jù)和依據(jù)。這些好的經(jīng)驗無疑為公司審計信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了學(xué)習(xí)和借鑒的榜樣。
4信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及其對策
在國網(wǎng)公司系統(tǒng)全面倡導(dǎo)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的大背景下,積極開展以監(jiān)督和評價內(nèi)部控制體系運(yùn)行的有效性為導(dǎo)向的管理審計成為內(nèi)部審計工作的趨勢。通過評價和改進(jìn)財務(wù)會計控制、經(jīng)營管理控制和信息系統(tǒng)控制的有效性,促進(jìn)提高內(nèi)部控制能力和水平,幫助組織實現(xiàn)目標(biāo)。良好的內(nèi)部控制體系是以完善的公司治理結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的內(nèi)部控制為基礎(chǔ),以準(zhǔn)確的風(fēng)險識別和完備監(jiān)測評估體系為前提,以健全的內(nèi)部控制制度和嚴(yán)密的控制措施為核心,以嚴(yán)格的審計監(jiān)督和客觀的評價體系為保障,以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和暢通的溝通渠道為支撐的諸多要素構(gòu)成的一個有機(jī)整體。這就要求我們對內(nèi)部控制實施審計的時候,不能僅僅局限于對各個個功能要素進(jìn)行孤立的審計,而要站在全局和系統(tǒng)的高度,對各個要素之間的關(guān)聯(lián)活動和相互作用的效果進(jìn)行審計,要從總體上對內(nèi)控能力進(jìn)行動態(tài)、系統(tǒng)的審計評價。這樣,只有依托信息化條件,審計人員才可以利用計算機(jī)決速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),積極開展事前審計、事中審計和效益審計,擴(kuò)大審計面,提高審計質(zhì)量和效率,使得內(nèi)控審計成為可能。因此,實現(xiàn)內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展,審計手段必須從手工操作向信息化、自動化轉(zhuǎn)變。這是內(nèi)部審計工作發(fā)展的內(nèi)在需要,也是內(nèi)部審計實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。
5內(nèi)部審計技術(shù)發(fā)展與審計項目管理
5.1審計信息技術(shù)的發(fā)展階段
信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計技術(shù)有了新的突破。筆者認(rèn)為審計技術(shù)的發(fā)展分為三個階段,從原來的手工對帳審計到現(xiàn)在的計算機(jī)輔助審計,最后應(yīng)該發(fā)展到以審計項目管理信息化為核心的系統(tǒng)解決方案。
5.2審計項目管理的信息化建設(shè)
審計的信息化,也對審計管理提出了新的要求。信息化條件下的審計管理主要是利用審計項目管理軟件,完成對審計項目的管理、對審計成果的管理、對審計人員績效考核的管理等功能。從審計項目的立項到審計項目的實施再到審計項目的終結(jié)和歸檔,審計管理系統(tǒng)都可以進(jìn)行全程跟蹤,實時監(jiān)控。對于審計成果,審計管理系統(tǒng)能夠方便的進(jìn)行存儲、檢索和維護(hù)。審計管理系統(tǒng)還可以對審計人員的工作量、審計項目完成的情況等進(jìn)行考核。
5.3內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的作用
內(nèi)部審計管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括綜合管理系統(tǒng)、作業(yè)輔助系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)、力公門戶系統(tǒng),各系統(tǒng)的怍用如下:
5.3.1綜合管理系統(tǒng)
通過審計綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)整個企業(yè)年度審計計劃的申報與審批、審計文書檔案的管理、業(yè)務(wù)臺帳的統(tǒng)計匯總和基礎(chǔ)報表的自動生成,并完成人力資源綜合管理、審計任務(wù)的資源調(diào)配、審計人員履行職責(zé)的考評等。通過資源管理(法律法規(guī)庫、審計專家?guī)?、審計案例庫、審計對象?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料支撐,為整個審計應(yīng)用系統(tǒng)提供完整、有效的審計-基礎(chǔ)佶息支持。在公司目前審計信息系統(tǒng)的建設(shè)中,現(xiàn)有的審計綜合管理系統(tǒng)基本能滿足以e需求。
5.3.2作業(yè)輔助系統(tǒng)
通過審計作業(yè)系統(tǒng)輔助一線審計人員完成審計項目,實施電子財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)換,運(yùn)用豐富的各類審計工具完成審計抽樣和數(shù)據(jù)分析,提高審計工作效率。標(biāo)準(zhǔn)化的審計程序引導(dǎo)與控制規(guī)范了審計作業(yè)過程,降低審計風(fēng)險。層層歸集的基礎(chǔ)信息及統(tǒng)計臺帳通過系統(tǒng)接口與審計綜合管理信息系統(tǒng)無縫集成并實現(xiàn)現(xiàn)場審計作業(yè)數(shù)據(jù)與遠(yuǎn)程公司審計部之間的數(shù)據(jù)交互和共享。目前,在實際應(yīng)用中,公司系統(tǒng)的審計現(xiàn)場作業(yè)僅限于對財務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和查詢,與浙江、上海公司擁有的財務(wù)、工程、用電營銷等較為完備的審計作業(yè)工具系統(tǒng)相比還有較大的差距。這也是公司系統(tǒng)審計信息化建設(shè)亟需解決的問題和發(fā)展的方向。
5.3.3決策分析系統(tǒng)
通過決策分析系統(tǒng)輔助領(lǐng)導(dǎo)全面掌握審計項目進(jìn)展情況,監(jiān)控審計項目的工作進(jìn)度。提取審計管言息系統(tǒng)、審計作業(yè)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),提供有價值的匯總纈:計信息,為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策分晚基礎(chǔ)。以公司目前審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀必須要結(jié)合公司系統(tǒng)erp上線,財務(wù)管控系統(tǒng)的實施,充分利用這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫資源,與審計信息系統(tǒng)有效地對接實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程追蹤、數(shù)據(jù)采集分析、系統(tǒng)配置審核等諸多功能,才能使公司目前的審計信息化進(jìn)程得到質(zhì)的飛躍。
5.3.4辦公門戶系統(tǒng)
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