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會(huì)計(jì)手工操作與電算化的關(guān)系
記賬與報(bào)賬等是會(huì)計(jì)最基本的工作職能。而文字及數(shù)字的書(shū)寫則是會(huì)計(jì)從業(yè)人員最基本的工作技能。隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作也與時(shí)俱進(jìn),電腦的運(yùn)用已相當(dāng)普及,各單位的會(huì)計(jì)核算基本告別了賬務(wù)手工操作,普遍采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行電算化處理。會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)還要不要有手工操作呢?答案是肯定的。雖然會(huì)計(jì)電算化全面普及,在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮出日益重要的作用。會(huì)計(jì)核算工作由傳統(tǒng)的“珠算”基本為現(xiàn)在的“電算”所替代。但是在相當(dāng)長(zhǎng)的一段歷史時(shí)期內(nèi),手工會(huì)計(jì)憑證、賬簿等許多原始資料仍然存在。可以預(yù)計(jì),在未來(lái)的一段時(shí)期內(nèi),會(huì)計(jì)從業(yè)人員的手工記賬仍然是一項(xiàng)不可或缺的基本技能。這也是會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的展示窗口。所以職業(yè)學(xué)校從會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)的第一天起,就要對(duì)學(xué)生進(jìn)行手工操作訓(xùn)練。會(huì)計(jì)工作要求耐心嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致認(rèn)真,書(shū)寫文字與數(shù)字要求規(guī)范;賬簿、憑證、票據(jù)等要求頁(yè)面清晰整潔、易于辨認(rèn)。特別是阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫,更是要求規(guī)范嚴(yán)格。我們常在銀行見(jiàn)到一些票據(jù)因書(shū)寫不規(guī)范而被工作人員退回重寫便是證明。但是,現(xiàn)實(shí)生活中手機(jī)、電腦的普及,使一代人喪失了了手寫能力的鍛煉機(jī)會(huì)。不管是實(shí)訓(xùn)操作還是日常書(shū)寫,許多學(xué)生下筆隨意,歪斜潦草。文字與數(shù)字或?qū)懙煤艽蟪龈褡樱驅(qū)懙煤苄∑右挥?,又難認(rèn)又難看。現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作電腦的普及背景下,可以將手工模擬實(shí)訓(xùn)與會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)合起來(lái)。在手工操作訓(xùn)練中,教師要嚴(yán)格要求學(xué)生規(guī)范書(shū)寫,一絲不茍地進(jìn)行文字、數(shù)字書(shū)寫訓(xùn)練。手工操作模式與計(jì)算機(jī)操作模式可以采用同一套訓(xùn)練資料,讓學(xué)生先進(jìn)行手工會(huì)計(jì)操作,然后進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作。二者得出的結(jié)果,對(duì)照驗(yàn)證,取得一致結(jié)果。如先提供一套會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表等實(shí)訓(xùn)內(nèi)容讓學(xué)生在手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)室中進(jìn)行實(shí)訓(xùn),然后把所得到的會(huì)計(jì)信息,再在電算化模擬實(shí)訓(xùn)室中,利用財(cái)務(wù)軟件重新演算處理一遍。藉此對(duì)比手工操作與電算化兩種方式的差異。加深對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與實(shí)際業(yè)務(wù)處理程序的感性認(rèn)識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力。
明確課程的實(shí)踐性、保障實(shí)踐課時(shí)是提高實(shí)習(xí)教學(xué)效果,開(kāi)展實(shí)踐性教學(xué)改革的首要任務(wù)。目前的中職會(huì)計(jì)專業(yè)課程多采用學(xué)科課程模式,過(guò)于強(qiáng)調(diào)理論知識(shí)的重要性和完整性,在實(shí)際教學(xué)中與其他科目的聯(lián)系明顯不足,理論脫離了實(shí)際只能是泛泛而談。因此,在課程的設(shè)置方面,應(yīng)當(dāng)注重實(shí)踐活動(dòng)課程的開(kāi)設(shè),注重學(xué)生綜合能力的培養(yǎng),發(fā)揮學(xué)生個(gè)體能動(dòng)作用,使學(xué)生對(duì)專業(yè)技能掌握度得到提升,同時(shí)將實(shí)習(xí)教學(xué)落實(shí)到實(shí)處,使學(xué)生能夠充分將技能、理論、現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來(lái)。在已有的中職財(cái)會(huì)專業(yè)中滲透實(shí)踐活動(dòng)課程,不但對(duì)學(xué)生的專業(yè)知識(shí)積累給予了鞏固提高,還鍛煉和開(kāi)發(fā)了學(xué)生的創(chuàng)造性思維和創(chuàng)造性能力。一方面應(yīng)當(dāng)開(kāi)展階段性課程實(shí)訓(xùn),以學(xué)生技能訓(xùn)練為主,增強(qiáng)課時(shí)規(guī)劃,合理安排理論課時(shí)與實(shí)踐課時(shí)的比例,多花時(shí)間加強(qiáng)學(xué)生會(huì)計(jì)專業(yè)理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合;另一方面,設(shè)置綜合實(shí)踐課程,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生作業(yè)流程和較長(zhǎng)時(shí)間階段學(xué)業(yè)的綜合性結(jié)合,使學(xué)生能夠健全其專業(yè)技能技巧與理論體系。
建立穩(wěn)定的實(shí)習(xí)訓(xùn)練基地
會(huì)計(jì)專業(yè)極強(qiáng)的實(shí)踐性和其對(duì)口工作的繁重均決定了此專業(yè)學(xué)科的學(xué)習(xí)和教學(xué)需要超長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐訓(xùn)練為輔助,而實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展必須以實(shí)習(xí)訓(xùn)練基地為基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)基地主要分為校內(nèi)手工模擬實(shí)訓(xùn)環(huán)境和校外企事業(yè)單位實(shí)地實(shí)習(xí)場(chǎng)所。因此,一方面為了使學(xué)生更好地融會(huì)貫通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)課程中的內(nèi)容,對(duì)學(xué)生實(shí)施模擬實(shí)驗(yàn),在此之前,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行廣泛地、大量的社會(huì)行業(yè)考察和取證,仿真企業(yè)實(shí)際情況制作實(shí)驗(yàn)資料,準(zhǔn)備好票據(jù)、計(jì)算工具、辦公軟件以及模擬現(xiàn)實(shí)辦公環(huán)境等,使學(xué)生能夠產(chǎn)生置身企業(yè)本身的感覺(jué),使學(xué)生的實(shí)際操作活動(dòng)達(dá)到最大效果;另一方面,校方應(yīng)當(dāng)與校外企業(yè)建立友好深厚的聯(lián)系,在取得校外企業(yè)支持的前提下,積極開(kāi)展實(shí)習(xí)小組在企事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門中的定期實(shí)習(xí)活動(dòng),使學(xué)生身臨其境地接觸財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),將學(xué)生在學(xué)校模擬實(shí)驗(yàn)室中獲得的操作經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)實(shí)工作進(jìn)行比對(duì)和驗(yàn)證,不但可以加深學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)技能知識(shí)的積累和提升,還能鍛煉學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力、社會(huì)交際能力等,可謂是一舉多得。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)師資力量建設(shè)
實(shí)習(xí)作業(yè)的練習(xí)或考核,有利于教學(xué)的反饋。它有利于教師全面地獲取教學(xué)的綜合反饋信息。通過(guò)實(shí)習(xí)作業(yè)的批閱,教師可以考察全體學(xué)生掌握知識(shí)技能的實(shí)際情況,有利于加強(qiáng)期末復(fù)習(xí)的針對(duì)性和實(shí)效性。(二)實(shí)戰(zhàn)性實(shí)習(xí)作業(yè)的練習(xí)和實(shí)訓(xùn)可以增強(qiáng)教學(xué)的實(shí)戰(zhàn)性。實(shí)習(xí)作業(yè)的練習(xí)有利于提高學(xué)生會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際能力,穩(wěn)固形成實(shí)際會(huì)計(jì)技能。通過(guò)實(shí)習(xí)作業(yè)能夠使理論與實(shí)際密切聯(lián)系,使學(xué)生學(xué)以致用。
(三)教育性
實(shí)習(xí)作業(yè)也有助于培養(yǎng)學(xué)生的良好的職業(yè)道德。實(shí)習(xí)作業(yè)的操作過(guò)程中,通過(guò)教師的正面疏導(dǎo),可使學(xué)生更好地掌握、理解國(guó)家的財(cái)會(huì)政策,更好地體會(huì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,有利于培養(yǎng)他們自覺(jué)遵守會(huì)計(jì)核算程序的習(xí)慣,樹(shù)立遵守會(huì)計(jì)原則,遵守會(huì)計(jì)制度的觀念意識(shí)。布置實(shí)習(xí)作業(yè)前,教師要講明要求,如及時(shí)記賬,核算認(rèn)真準(zhǔn)確,有嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),養(yǎng)成試算習(xí)慣,遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等方面的要求,要注意引導(dǎo)學(xué)生按照會(huì)計(jì)人員的工作規(guī)范要求認(rèn)真對(duì)待實(shí)習(xí)作業(yè)。
二、實(shí)習(xí)材料的設(shè)計(jì)
全面性是設(shè)計(jì)選擇實(shí)習(xí)作業(yè)的基本要求。全面性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)同期性
實(shí)習(xí)作業(yè)的設(shè)置要體現(xiàn)一個(gè)完整的會(huì)計(jì)期間,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為發(fā)生在同一個(gè)會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)。
(二)完整性
模擬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要活動(dòng)。即按供、產(chǎn)、銷設(shè)置相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(三)多維性
要指導(dǎo)學(xué)生按照正常的會(huì)計(jì)程序操作一個(gè)會(huì)計(jì)?。ɑ虼螅┭h(huán)的全過(guò)程。即根據(jù)原始憑證(或業(yè)務(wù)題)編制記賬憑證(或會(huì)計(jì)分錄);根據(jù)記賬憑證登記賬簿(或丁字賬);根據(jù)賬簿資料編制試算平衡表和基本的會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)。同時(shí)還要考查學(xué)生的成本計(jì)算等能力。
(四)序時(shí)性
要按每月的時(shí)間先后順序合理設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
三、實(shí)習(xí)作業(yè)的實(shí)施
(一)差異性
因材施教是大作業(yè)的一個(gè)原則。實(shí)施實(shí)習(xí)作業(yè)的指導(dǎo)思想是區(qū)別對(duì)待,循序漸進(jìn),量力出發(fā)。從學(xué)科和年級(jí)上設(shè)計(jì)大作業(yè)的指導(dǎo)思想是區(qū)別對(duì)待,循序漸進(jìn),量力出發(fā)。從學(xué)科看,《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》學(xué)科或在低年級(jí)可設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》或在高年級(jí)可相應(yīng)提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,也可以同時(shí)布置由淺入深的多個(gè)大作業(yè)。針對(duì)高職班學(xué)生素質(zhì)的實(shí)際情況,可以使用彈性實(shí)習(xí)作業(yè)。學(xué)習(xí)水平一般的學(xué)生完成一般的基本業(yè)務(wù)作業(yè),學(xué)習(xí)能力突出的學(xué)生完成復(fù)雜的業(yè)務(wù)作業(yè)。實(shí)習(xí)作業(yè)可以分工負(fù)責(zé),重要的角色由學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生承擔(dān)。如學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生充當(dāng)主管會(huì)計(jì)角色,其他學(xué)生觀摩其工作。在具體的實(shí)訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中,小組長(zhǎng)記總賬的同時(shí),輔導(dǎo)本組同學(xué)填好憑證和做好記賬工作。這樣,同學(xué)之間可以互相配合,相互學(xué)習(xí),從而有效地提高實(shí)習(xí)作業(yè)的質(zhì)量。
(一)同期性
實(shí)習(xí)作業(yè)的設(shè)置要體現(xiàn)一個(gè)完整的會(huì)計(jì)期間,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為發(fā)生在同一個(gè)會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)。
(二)完整性
模擬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要活動(dòng)。即按供、產(chǎn)、銷設(shè)置相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(三)多維性
要指導(dǎo)學(xué)生按照正常的會(huì)計(jì)程序操作一個(gè)會(huì)計(jì)?。ɑ虼螅┭h(huán)的全過(guò)程。即根據(jù)原始憑證(或業(yè)務(wù)題)編制記賬憑證(或會(huì)計(jì)分錄);根據(jù)記賬憑證登記賬簿(或丁字賬);根據(jù)賬簿資料編制試算平衡表和基本的會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)。同時(shí)還要考查學(xué)生的成本計(jì)算等能力。
(四)序時(shí)性
要按每月的時(shí)間先后順序合理設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
二、實(shí)習(xí)作業(yè)的實(shí)施
(一)差異性
因材施教是大作業(yè)的一個(gè)原則。實(shí)施實(shí)習(xí)作業(yè)的指導(dǎo)思想是區(qū)別對(duì)待,循序漸進(jìn),量力出發(fā)。從學(xué)科和年級(jí)上設(shè)計(jì)大作業(yè)的指導(dǎo)思想是區(qū)別對(duì)待,循序漸進(jìn),量力出發(fā)。從學(xué)科看,《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》學(xué)科或在低年級(jí)可設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》或在高年級(jí)可相應(yīng)提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,也可以同時(shí)布置由淺入深的多個(gè)大作業(yè)。針對(duì)高職班學(xué)生素質(zhì)的實(shí)際情況,可以使用彈性實(shí)習(xí)作業(yè)。學(xué)習(xí)水平一般的學(xué)生完成一般的基本業(yè)務(wù)作業(yè),學(xué)習(xí)能力突出的學(xué)生完成復(fù)雜的業(yè)務(wù)作業(yè)。實(shí)習(xí)作業(yè)可以分工負(fù)責(zé),重要的角色由學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生承擔(dān)。如學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生充當(dāng)主管會(huì)計(jì)角色,其他學(xué)生觀摩其工作。在具體的實(shí)訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中,小組長(zhǎng)記總賬的同時(shí),輔導(dǎo)本組同學(xué)填好憑證和做好記賬工作。這樣,同學(xué)之間可以互相配合,相互學(xué)習(xí),從而有效地提高實(shí)習(xí)作業(yè)的質(zhì)量。
(二)靈活性
實(shí)施實(shí)習(xí)作業(yè)的形式靈活多樣?!罢尜~”與模擬賬相結(jié)合。仿真實(shí)訓(xùn)使用的是實(shí)際憑證和實(shí)際賬頁(yè),這樣的作業(yè)更能接近實(shí)際。如果業(yè)務(wù)量少,為節(jié)省賬頁(yè)可用會(huì)計(jì)分錄和丁字賬代替憑證和賬簿。完成實(shí)習(xí)作業(yè)的地點(diǎn)可以在模擬實(shí)驗(yàn)室,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作(一般以小組為單位),也可以是在課后規(guī)定時(shí)間完成(一般為個(gè)人獨(dú)立性作業(yè))。從承擔(dān)人角度看,實(shí)習(xí)作業(yè)可以一人獨(dú)立完成,也可以是小組分工完成。一人完成的作業(yè)可以考查出每一名學(xué)生掌握全部會(huì)計(jì)核算技能的情況。這樣的實(shí)習(xí)作業(yè)一般為業(yè)務(wù)量較少的實(shí)習(xí)材料(只有幾十個(gè)業(yè)務(wù)),可用丁字賬和會(huì)計(jì)分錄代替賬簿和憑證。教師設(shè)計(jì)此類作業(yè)的工作量較小,批閱及時(shí),學(xué)生也可在較短的時(shí)間內(nèi)知道自己作業(yè)情況的反饋信息;以小組為單位分工完成的實(shí)習(xí)作業(yè)一般為業(yè)務(wù)量較大的作業(yè)(有上百個(gè)業(yè)務(wù))。這樣的作業(yè)往往需要在模擬會(huì)計(jì)室完成。可按會(huì)計(jì)崗位分工,培養(yǎng)學(xué)生的角色意識(shí)。小組中有人記總賬,有人記明細(xì)賬,有人擔(dān)任出納工作,有人負(fù)責(zé)編制憑證,有人從事稽核工作。教師在實(shí)驗(yàn)中巡回指導(dǎo)。這樣的模擬實(shí)訓(xùn)操作一般較為正規(guī),采用實(shí)際憑證和賬頁(yè)。但這樣的作業(yè)耗時(shí)較長(zhǎng),反饋的信息較滯后。也不利于培養(yǎng)學(xué)生的綜合業(yè)務(wù)能力。
2會(huì)計(jì)核算越來(lái)越走向規(guī)范化
會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而采用具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一性和一致性要求的手段、措施和途徑。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容不僅范圍擴(kuò)大,而且也越來(lái)越復(fù)雜,客觀要求會(huì)計(jì)核算規(guī)范化。為確保會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,國(guó)家制定了《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》以及其他會(huì)計(jì)法律法規(guī),并要求企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)嚴(yán)格遵守。目前,政府和企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作都很重視。政府財(cái)政部門加強(qiáng)了對(duì)本地區(qū)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)工作的加強(qiáng),必將使會(huì)計(jì)核算越來(lái)越走向規(guī)范化。
3會(huì)計(jì)管理工作逐漸向全方位方向發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)管理工作逐漸向全方位方向發(fā)展。首先,會(huì)計(jì)管理工作逐漸走向系統(tǒng)管理,即對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整體進(jìn)行全面管理。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作不再是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,它還包括財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等工作,會(huì)計(jì)工作中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,就會(huì)影響整個(gè)會(huì)計(jì)工作。因此,會(huì)計(jì)管理工作要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整體進(jìn)行全面管理;其次,會(huì)計(jì)管理逐漸走向人本管理,重視對(duì)人的管理,是管理之根本。在會(huì)計(jì)工作中,人始終是決定的因素,重視對(duì)人的管理,對(duì)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量具有重要的意義;第三,會(huì)計(jì)管理逐漸走向戰(zhàn)略管理,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,是企業(yè)戰(zhàn)略的中心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理,是促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑;第四,會(huì)計(jì)管理逐漸重視無(wú)形資產(chǎn)管理,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)形成了大量的無(wú)形資產(chǎn),企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,會(huì)計(jì)管理將會(huì)逐漸重視無(wú)形資產(chǎn)管理,以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。
相對(duì)于安然事件在美國(guó)引起的軒然大波,國(guó)內(nèi)的銀廣夏事件則顯得的過(guò)于平淡,安然事件或許比銀廣夏事件更復(fù)雜,其手法也更高明,但在會(huì)計(jì)信息失真的嚴(yán)重程度上兩者卻是一致的。同樣的情形為什么會(huì)導(dǎo)致兩種完全不同的結(jié)果,其原因是多方面的,對(duì)會(huì)計(jì)信息中相關(guān)主體的責(zé)任和權(quán)利的認(rèn)定是重要原因之一。
一、會(huì)計(jì)信息中的權(quán)利現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論是“以會(huì)計(jì)用戶為導(dǎo)向”構(gòu)建起來(lái)的,為相關(guān)的會(huì)計(jì)用戶提供有用的信息是會(huì)計(jì)的基本目標(biāo),相關(guān)用戶據(jù)此會(huì)計(jì)信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。所以對(duì)于一項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,它至少存在兩個(gè)主體:會(huì)計(jì)信息的提供者和使用者,他們之間就形成了會(huì)計(jì)信息的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。
1.會(huì)計(jì)信息使用者的權(quán)利及相關(guān)權(quán)利的法律保護(hù)。會(huì)計(jì)信息的提供一般有兩種情形:一是法定的要求,二是公平交易的要求。法定的要求有:股票公開(kāi)交易的公司必須向投資者、監(jiān)管部門、相關(guān)機(jī)構(gòu)提供會(huì)計(jì)信息,需要納稅的企業(yè)必須向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提供會(huì)計(jì)信息等;公平交易的情況有:信貸者應(yīng)該向金融機(jī)構(gòu)提供會(huì)計(jì)信息,被兼并方應(yīng)該向兼并方提供會(huì)計(jì)信息等。無(wú)論是哪種情況,獲得真實(shí)、合法、完整的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)信息使用者的基本權(quán)利。從法律上講,如果提供了虛假的會(huì)計(jì)信息,就意味著會(huì)計(jì)信息的使用者“獲得真實(shí)、完整會(huì)計(jì)信息的權(quán)利”受到了侵犯,就可以通過(guò)法律途徑尋求對(duì)“該種權(quán)利”的保護(hù)。
從經(jīng)濟(jì)利益上講,會(huì)計(jì)信息的使用者在會(huì)計(jì)信息失真中,其經(jīng)濟(jì)利益可能或已經(jīng)受到損失,他們是會(huì)計(jì)信息失真的直接受害者,因而也是會(huì)計(jì)信息失真的堅(jiān)決反對(duì)者。所以,在會(huì)計(jì)信息失真的治理過(guò)程中,應(yīng)該在法律上賦予會(huì)計(jì)信息使用者相應(yīng)的權(quán)利,在實(shí)際操作中設(shè)計(jì)出有利于會(huì)計(jì)信息使用者作用發(fā)揮的程序和制度。會(huì)計(jì)法已經(jīng)明確單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的責(zé)任,在中國(guó)證監(jiān)會(huì)日前實(shí)施新修訂的《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第2號(hào)(年度報(bào)告的內(nèi)容與格式)》中也明確表明董事個(gè)人應(yīng)保證年報(bào)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性并承擔(dān)法律責(zé)任,但我們翻遍目前的法律、法規(guī),卻見(jiàn)不到對(duì)利益損失者賦予什么樣的權(quán)利,這對(duì)于會(huì)計(jì)信息失真的治理非常不利,現(xiàn)實(shí)情況會(huì)計(jì)信息造假者的肆無(wú)忌憚就表明了這一點(diǎn)。所以,在法律上應(yīng)賦予會(huì)計(jì)信息使用者相應(yīng)的權(quán)利,以保證其獲得真實(shí)、完整、合法的會(huì)計(jì)信息。這些權(quán)利應(yīng)該包括:(1)有權(quán)利要求對(duì)方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供會(huì)計(jì)報(bào)告;(2)有權(quán)利聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)提供的會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審計(jì);(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)對(duì)方提供的會(huì)計(jì)信息存在虛假時(shí),有權(quán)利向?qū)Ψ?要求賠償經(jīng)濟(jì)利益的損失。
2.會(huì)計(jì)信息使用者相關(guān)權(quán)利的自我保護(hù)。從實(shí)際利益上會(huì)計(jì)信息的使用者是會(huì)計(jì)信息失真的堅(jiān)決反對(duì)者,但在制度安排上把他們作為治理會(huì)計(jì)信息失真的中堅(jiān)力量是否可行。這一問(wèn)題的實(shí)質(zhì):一是會(huì)計(jì)信息的使用者如何對(duì)會(huì)計(jì)信息失真進(jìn)行判斷;二是他們是否具有會(huì)計(jì)信息真假的判斷的資格;三是有無(wú)能力和時(shí)間去對(duì)會(huì)計(jì)信息的真假進(jìn)行判斷。財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者和潛在用戶有業(yè)主、貸款者、供貨者、潛在投資者、職工、管理人員以及社會(huì)公眾。以上有些成員和潛在的成員對(duì)特定企業(yè)有直接的經(jīng)濟(jì)利益,有些成員,諸如財(cái)務(wù)分析和咨詢?nèi)藛T、管轄機(jī)構(gòu)以及工會(huì)等則又為向擁有或企圖擁有直接利益的人們提供咨詢或充當(dāng)他們的代表而得到利益,或擁有直接的利益。上述會(huì)計(jì)信息用戶的絕大部分既不具有判斷會(huì)計(jì)信息真假的能力,也不具備判斷會(huì)計(jì)信息真假的資格。
在實(shí)際中虛假的會(huì)計(jì)信息是如何發(fā)現(xiàn)的?一部分是由會(huì)計(jì)信息的用戶發(fā)現(xiàn)的,例如稅務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)兼并中的購(gòu)買方、提供貸款的金融機(jī)構(gòu),這些發(fā)現(xiàn)者有的具有作出會(huì)計(jì)信息失真判斷的資格(稅務(wù)機(jī)構(gòu)),有的掌握充分的證據(jù),可以使司法機(jī)構(gòu)或行政機(jī)構(gòu)作出會(huì)計(jì)信息失真的判決。一部分是由會(huì)計(jì)信息管理機(jī)構(gòu)或公司企業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)的,在我國(guó)主要是財(cái)政部和證券監(jiān)督管理委員會(huì),他們或者在例行的檢查中,或者經(jīng)過(guò)舉報(bào)進(jìn)行檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的。前一種情況主要是特定的用戶,后一種情況主要是廣大的投資者。但是,無(wú)論是哪一種情況,只要會(huì)計(jì)信息的使用者有充分的證據(jù)證明他進(jìn)行決策所依據(jù)的會(huì)計(jì)信息是虛假的,就有權(quán)利對(duì)會(huì)計(jì)信息的提供者,即使他沒(méi)有資格和能力對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行判斷,也可以尋求具有資格和能力的機(jī)構(gòu)予以幫助。我們?cè)谥贫壬辖o予保證的是,使他們具有的權(quán)利和尋求幫助的權(quán)利。然而,在治理會(huì)計(jì)信息失真的實(shí)際工作中,我們只聽(tīng)到政府有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聲音,卻幾乎聽(tīng)不到會(huì)計(jì)信息使用者的聲音,一般公眾在遇到會(huì)計(jì)信息失真時(shí)也習(xí)慣于尋求政府的幫助。在司法實(shí)踐中,當(dāng)股民上市公司時(shí),也沒(méi)有立案的資格。政府可以充當(dāng)利益損失者的代言人,也可以承擔(dān)追究造假者的責(zé)任,但是相比而言,利益的損失者動(dòng)力卻更強(qiáng),他們所具有的能量更大。我們?cè)谥贫壬?應(yīng)該賦予會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力,同時(shí)要賦予他們當(dāng)其利益受到實(shí)際損害時(shí)要求賠償?shù)臋?quán)利,這樣對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的治理才能落實(shí)到實(shí)處。
二、會(huì)計(jì)信息中的責(zé)任如前所述,基于法定的或公平交易的要求,一方有義務(wù)提供真實(shí)、完整、合法的會(huì)計(jì)信息,如果有義務(wù)的一方提供了虛假的會(huì)計(jì)信息,就有可能使另一方作出錯(cuò)誤的決策,進(jìn)而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益受到損失,提供會(huì)計(jì)信息的一方就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。我國(guó)現(xiàn)行法律、法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)信息有關(guān)責(zé)任的認(rèn)定,主要體現(xiàn)在《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》和《中華人民共和國(guó)刑法》中。但從這幾部法律的有關(guān)條文看,現(xiàn)行的法律規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)信息中法律關(guān)系的認(rèn)定,存在許多值得商榷的地方。
現(xiàn)行的有關(guān)會(huì)計(jì)信息的法律責(zé)任,基本上是從對(duì)會(huì)計(jì)信息提供者的懲罰角度去規(guī)定的,而沒(méi)有體現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者權(quán)利的保護(hù),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)對(duì)會(huì)計(jì)信息提供者法律責(zé)任的認(rèn)定,是根據(jù)違反法律規(guī)定情節(jié)的輕重,規(guī)定了相應(yīng)的處罰措施,而沒(méi)有根據(jù)造成后果的嚴(yán)重程度規(guī)定相應(yīng)的處罰措施。(2)對(duì)違反法律規(guī)定的有關(guān)會(huì)計(jì)信息行為,只有行政處罰、經(jīng)濟(jì)處罰和刑事處罰的規(guī)定,沒(méi)有民事賠償?shù)木唧w規(guī)定。
只是在《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》第四十二條中規(guī)定“會(huì)計(jì)師事務(wù)所違反本法規(guī)定,給委托人、其他利害關(guān)系人造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任?!钡罁?jù)什么法賠償,如何賠償?shù)冗€是空白。由于會(huì)計(jì)信息的使用會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)后果,所以在我們的法律規(guī)定中,不但要體現(xiàn)政府管理的職責(zé),還要保護(hù)會(huì)計(jì)信息中的民事關(guān)系,不但要打擊造假者(違法者),而且還要給予受害者(會(huì)計(jì)信息的使用者)法律救濟(jì)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,民事關(guān)系應(yīng)該受到足夠的重視。我們?cè)诖_立會(huì)計(jì)信息中的有關(guān)責(zé)任時(shí),應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.建立民事賠償制度。要根據(jù)虛假會(huì)計(jì)信息造成后果的嚴(yán)重程度建立相應(yīng)的民事賠償制度。對(duì)于沒(méi)有造成實(shí)際利益損失的虛假會(huì)計(jì)信息提供者可以只給予罰款的懲罰,對(duì)于那些已經(jīng)造成實(shí)際利益損失的虛假會(huì)計(jì)信息提供者應(yīng)作出民事賠償?shù)膽土P。民事賠償是民事關(guān)系中的一項(xiàng)基本制度,民事賠償既體現(xiàn)了對(duì)過(guò)錯(cuò)一方的懲罰,也體現(xiàn)了對(duì)受害一方的保護(hù)?;跁?huì)計(jì)信息的決策所造成的后果,和會(huì)計(jì)信息之間應(yīng)該推定為因果關(guān)系,民事賠償也就順理成章。由于會(huì)計(jì)信息的使用者多,虛假的會(huì)計(jì)信息會(huì)對(duì)很多人造成經(jīng)濟(jì)利益的損害,可能會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)訴訟,所以要制定出關(guān)于會(huì)計(jì)信息民事賠償?shù)脑V訟程序,包括訴訟主體、認(rèn)訟地點(diǎn)等,對(duì)其中的民事賠償?shù)慕痤~也要有原則性的規(guī)定。:
2.要有明確的關(guān)于會(huì)計(jì)信息的刑事責(zé)任。對(duì)當(dāng)事人追究刑事責(zé)任是非常嚴(yán)厲的懲罰,在《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》中雖然有相應(yīng)的條款規(guī)定在什么情況下追究和會(huì)計(jì)信息有關(guān)當(dāng)事人的刑事責(zé)任,但在刑法中只有偷稅罪、公司提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告罪,應(yīng)該從會(huì)計(jì)信息提供的角度,制定全面的、明確的和會(huì)計(jì)信息相關(guān)的罪名。
3.對(duì)中介機(jī)構(gòu)的責(zé)任要具體。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)分工中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在提高會(huì)計(jì)信息的可信度和治理會(huì)計(jì)信息失真方面起著非常重要的作用,其地位和作用決定了在確立會(huì)計(jì)信息的有關(guān)責(zé)任時(shí),必須對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的責(zé)任加以明確。在《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》和《中華人民共和國(guó)刑法》中,對(duì)中介機(jī)構(gòu)有追究刑事責(zé)任和承擔(dān)賠償責(zé)任的條款,但過(guò)于簡(jiǎn)單,缺乏相配套的條款和措施,應(yīng)該制定具體的、可操作的刑事責(zé)任和民事賠償條款。確立會(huì)計(jì)信息中的權(quán)利和責(zé)任只是治理會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)方面,會(huì)計(jì)信息失真的治理是多方面的,其最終目標(biāo)是使會(huì)計(jì)信息的提供者從主觀上不產(chǎn)生提供虛假會(huì)計(jì)信息的欲望。
參考文獻(xiàn):
1.湯云為,錢逢勝.上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2001
會(huì)計(jì)的信息化是把會(huì)計(jì)信息和計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)充分融合的一項(xiàng)工程。信息化就要求能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享,交流,開(kāi)放。要想解決會(huì)計(jì)信息化技術(shù)和系統(tǒng)的推廣,要在網(wǎng)絡(luò)安全的研究上下足功夫,確保能夠最大限度地避免可能的危險(xiǎn)泄露或者惡意的攻擊,做到滴水不漏,而不是出現(xiàn)問(wèn)題后亡羊補(bǔ)牢,會(huì)計(jì)信息的重要性不允許這種情況發(fā)生。隨著云時(shí)代的來(lái)臨,在云會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在云服務(wù)商提供的云平臺(tái)上。雖然從技術(shù)角度來(lái)看,云服務(wù)商通??梢蕴峁┹^安全的數(shù)據(jù)保障機(jī)制,但云計(jì)算模式?jīng)Q定了它的風(fēng)險(xiǎn),由于大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析都在“云”端,許多單位會(huì)擔(dān)心其核心的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭黑客盜竊,或者是被意外泄露使得其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密和隱私問(wèn)題將成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
2.會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化還處在摸索階段
新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化的方向主要是由核算型逐步向管理型升級(jí),要求的功能越來(lái)越強(qiáng)大,然而針對(duì)如何和信息化的審計(jì)對(duì)接卻考慮少,軟件的設(shè)計(jì)也忽視此方面,例如,大多數(shù)的系統(tǒng)沒(méi)有提供可用的標(biāo)準(zhǔn)I/O接口和外部進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,不能實(shí)現(xiàn)審計(jì)功能。另外,軟件的內(nèi)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)在結(jié)構(gòu)方面也不夠開(kāi)放,不夠規(guī)范,沒(méi)有考慮審計(jì)時(shí)的雙向查詢需要;目前的信息化軟件對(duì)于如何保存審計(jì)的痕跡還做得相當(dāng)不夠,特別的是沒(méi)有給信息化審計(jì)提供相應(yīng)的測(cè)試環(huán)境,無(wú)法進(jìn)行審計(jì)的直接對(duì)接。
二、解決新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化難題的策略
1.提升單位管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
信息化時(shí)代,信息技術(shù)不僅是工具,單位開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境的契合,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施過(guò)程,往往也是會(huì)計(jì)工作變革的過(guò)程,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)單位管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新,建立健全適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化工作環(huán)境的制度體系,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部信息資源共享,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)集成,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
2.注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),消除會(huì)計(jì)信息孤島
在會(huì)計(jì)信息化的世界里,標(biāo)準(zhǔn)即是生命線,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要做到整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)整合。以全面推廣會(huì)計(jì)信息化為契機(jī),構(gòu)建基于XBRL的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái)。XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言,作為財(cái)務(wù)信息處理的最新標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù),通過(guò)它可以使各種會(huì)計(jì)信息在不同軟件、平臺(tái)、技術(shù)間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠提取和順暢交換,促進(jìn)單位財(cái)務(wù)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,使計(jì)算機(jī)能夠以統(tǒng)一的方式識(shí)別、處理會(huì)計(jì)信息,從而消除會(huì)計(jì)信息孤島。
3.拓展會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才培養(yǎng)渠道
再?gòu)?qiáng)大,再科學(xué),再有效的管理方法歸根結(jié)底還是人在操作,所以順勢(shì)培養(yǎng)專業(yè)的人才是推動(dòng)技術(shù)普及的重要環(huán)節(jié),各行各業(yè)都是這樣,會(huì)計(jì)更是如此。實(shí)施學(xué)歷教育與在職教育并重的發(fā)展戰(zhàn)略,建立健全學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)教育、實(shí)踐鍛煉、交流研討、在崗學(xué)習(xí)為一體的長(zhǎng)效的人才培養(yǎng)和管理機(jī)制,充分發(fā)揮學(xué)校和社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的作用,單位也應(yīng)加大投入,造就一批既能夠精通信息技術(shù),又具有財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的加工處理和分析的復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才,為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的順利推進(jìn)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
4.重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全
會(huì)計(jì)信息是單位的核心價(jià)值所在,必須保證重要數(shù)據(jù)在單位控制之下。必須加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)硬件系統(tǒng)的維護(hù),做好數(shù)據(jù)的備份工作,建立預(yù)防病毒和黑客的網(wǎng)絡(luò)安全措施。在當(dāng)前有關(guān)網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)不健全的情況下,單位應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況研究應(yīng)用云會(huì)計(jì)的可行性,可以有選擇地使用“私有云”或“公有云”的部分模塊,關(guān)鍵會(huì)計(jì)信息不儲(chǔ)存在“云”端。
5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化
會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化主要包括以下幾個(gè)內(nèi)容:通過(guò)信息化手段監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,監(jiān)督檢查內(nèi)控制度建設(shè),監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)信息化工作。在會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化過(guò)程中,主要任務(wù)是要推進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)管手段和方式的信息化,首先,加快審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程,提高審計(jì)手段的信息化含量;其次,審計(jì)機(jī)構(gòu)要利用信息化平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)從事后監(jiān)督向日常監(jiān)督和實(shí)時(shí)監(jiān)督轉(zhuǎn)變。
在現(xiàn)代企業(yè)制度不斷發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)信息已經(jīng)成為管理者、投資者、債權(quán)人評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)狀況,作出投資決策,防范投資風(fēng)險(xiǎn)的主要依據(jù),也是國(guó)家對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀和微觀管理及促進(jìn)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息源。但是,近年來(lái),隨著我國(guó)會(huì)計(jì)制度的深入變革和不斷發(fā)展,也出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,嚴(yán)重?fù)p害了投資者、債權(quán)人的經(jīng)濟(jì)利益,擾亂了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,影響了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,成為社會(huì)高度關(guān)注的問(wèn)題。那么現(xiàn)實(shí)中導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的因素有哪些呢?學(xué)界觀點(diǎn)不一,仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。筆者認(rèn)為,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真主要是會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)人員這五大因素相互作用的結(jié)果。下面分別予以分析。
一、會(huì)計(jì)法規(guī)因素
近年來(lái),我國(guó)先后頒布了《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《財(cái)務(wù)通則》等一系列的法律、規(guī)章,這對(duì)于促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和會(huì)計(jì)依法管理有著巨大的推動(dòng)作用。但任何一項(xiàng)法規(guī)都具有一定的時(shí)效性,這些規(guī)章制度相對(duì)速發(fā)展變化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)而言,往往存在許多不完善的地方,客觀上影響到了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整。首先,會(huì)計(jì)法規(guī)一經(jīng)出臺(tái)便具有相對(duì)的穩(wěn)定性,在一定時(shí)期內(nèi)不會(huì)改變,而隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,新情況和新問(wèn)題可能會(huì)超出會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)范。其次,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的多樣化,同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)顯現(xiàn)出不同的個(gè)性特點(diǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇空間更大,會(huì)計(jì)方法選擇也越來(lái)越呈現(xiàn)出多樣性,這必然會(huì)使同一個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生不同的差異。再次,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度中某些定義和釋義具有一定的涵蓋性,在不同的條件下可能會(huì)產(chǎn)生不同的理解,造成會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的不確定性,導(dǎo)致實(shí)際工作中的一些情況如無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資等難以準(zhǔn)確地界定,這些均會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
二、會(huì)計(jì)核算因素
會(huì)計(jì)核算本身有一定的客觀局限性,這也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在某種程度上出現(xiàn)偏差。一是在會(huì)計(jì)憑證方面。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性很大程度上取決于會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性,可我國(guó)當(dāng)前尚無(wú)一種嚴(yán)格有效的發(fā)票管理辦法,各地的發(fā)票形式、規(guī)格和要求都不完全一致,加之實(shí)際會(huì)計(jì)工作中往往是先批后審,這就使虛假原始憑證的出現(xiàn)成為可能,造成會(huì)計(jì)信息失真。二是有的會(huì)計(jì)要素確認(rèn)和計(jì)量存在一些不確定因素,核算時(shí)只能評(píng)估和預(yù)計(jì),如企業(yè)固定資產(chǎn)使用期限、預(yù)計(jì)殘值計(jì)算、收發(fā)材料的計(jì)價(jià)、費(fèi)用跨期分?jǐn)偟?,都不可能精確地與實(shí)際價(jià)值相符合。三是會(huì)計(jì)核算制度缺乏統(tǒng)一性。不同性質(zhì)的企業(yè)執(zhí)行不同的會(huì)計(jì)制度,不同的會(huì)計(jì)制度又采用不同的會(huì)計(jì)政策,由此造成行業(yè)內(nèi)各企業(yè)之間的會(huì)計(jì)信息不可比。特別是在一個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部既有國(guó)有企業(yè),外資企業(yè),又有股份制企業(yè)的情況下,必然給企業(yè)集團(tuán)編制會(huì)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策帶來(lái)很大的困難。四是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)核算上的廣泛應(yīng)用,各個(gè)行業(yè)都在編制自己的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,由于采用的會(huì)計(jì)政策不一樣,加之軟件質(zhì)量參差不齊及軟件本身的不完備,在搜集整理、編制匯總會(huì)計(jì)信息過(guò)程中往往會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息偏差和不完整。三、會(huì)計(jì)主體因素
作為會(huì)計(jì)主體的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),根本目的是實(shí)現(xiàn)利益最大化。企業(yè)從自身利益出發(fā),往往會(huì)人為地導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的變化。一方面從企業(yè)本身來(lái)說(shuō),其經(jīng)營(yíng)成果經(jīng)常與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的切身利益掛鉤。有的企業(yè)為了完成效益目標(biāo),或者為了少交所得稅,或者為了獲得銀行支持,有意識(shí)地調(diào)整收入、費(fèi)用、利潤(rùn);還有一些經(jīng)營(yíng)狀況不好的企業(yè),為了進(jìn)入資本市場(chǎng),在政府的推動(dòng)下,往往要進(jìn)行資產(chǎn)重組、包裝上市,堂而皇之地導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。另一方面,從企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部和企業(yè)與企業(yè)之間來(lái)講,各個(gè)企業(yè)間在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在利益沖突,良好的形象能使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、爭(zhēng)取項(xiàng)目、引資融資等方面受益。因此,各個(gè)企業(yè)常常會(huì)從各自的利益出發(fā),弄虛作假,虛報(bào)實(shí)績(jī),造成資產(chǎn)負(fù)債不實(shí),虛盈實(shí)虧,會(huì)計(jì)信息不真。
四、會(huì)計(jì)監(jiān)督因素
在會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管上無(wú)論是內(nèi)部控制還是社會(huì)監(jiān)督也都存在一些問(wèn)題:首先,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制軟弱無(wú)力。雖然《會(huì)計(jì)法》對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度有明確規(guī)定,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控制度也一應(yīng)俱全,但是,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)監(jiān)督體制和內(nèi)控模式,包括會(huì)計(jì)人員均在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)之下,缺乏獨(dú)立性,難以保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整。其次,企業(yè)外部雖有財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等監(jiān)督部門,但各部門工作側(cè)重不同,要求不一,加之管理分散,缺少溝通,難以形成有效的監(jiān)督合力。再次,從社會(huì)監(jiān)督來(lái)看,國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所等中介監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理不到位,也不規(guī)范,加之各事務(wù)所之間為了自身利益進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),使其工作監(jiān)督流于形式,避重就輕,弱化了會(huì)計(jì)社會(huì)監(jiān)督功能。最后,現(xiàn)實(shí)中對(duì)會(huì)計(jì)違法行為的查處力度也不夠,常常出現(xiàn)有法不依,執(zhí)法不嚴(yán),違法不究的問(wèn)題,這也是會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)重要原因。
五、會(huì)計(jì)人員因素
這是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真最直接的因素。一方面受管理體制的制約,會(huì)計(jì)人員直接受制于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,其任命、晉級(jí)、工資和獎(jiǎng)金的決定權(quán)掌握在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者手中,往往按領(lǐng)導(dǎo)意圖來(lái)處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),工作缺乏獨(dú)立性。另一方面,由于不同業(yè)務(wù)素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的估計(jì)、判斷不同而導(dǎo)致結(jié)果的不同,還有一些業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,對(duì)法規(guī)政策和會(huì)計(jì)核算規(guī)范理解不透,也會(huì)使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)脫離實(shí)際,造成會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、不完整。
綜上所述,會(huì)計(jì)法規(guī)等因素共同作用,相互影響,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的失真。顯而易見(jiàn),這些因素也是解決當(dāng)前會(huì)計(jì)信息的失真問(wèn)題和提出治理對(duì)策的關(guān)鍵所在。
【主要參考文獻(xiàn)】
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化的全面性和廣闊性包括兩方面,首先,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化過(guò)程中需要結(jié)合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)知識(shí),計(jì)算機(jī)理論技術(shù)知識(shí)以及信息化處理知識(shí),涵蓋知識(shí)面非常全面;其次,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在信息化社會(huì)中會(huì)應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)方面,延伸領(lǐng)域廣闊,用途非常之大。
(二)靈活開(kāi)放
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化,對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員來(lái)說(shuō)是最大的便利,其在從事會(huì)計(jì)工作中對(duì)于不了解的問(wèn)題可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到正確解答,大大縮短了獲取會(huì)計(jì)信息的時(shí)間。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建立會(huì)計(jì)人員交流論壇,極大便利了會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于專業(yè)知識(shí)的共享和交流。其靈活多樣和開(kāi)放的工作方式在信息化過(guò)程中得到體現(xiàn)。
(三)多元發(fā)展
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息的多元性發(fā)展體現(xiàn)在會(huì)計(jì)專業(yè)獲得信息的多元性和處理工作的多元性等方面;例如,資金的流動(dòng),目前網(wǎng)銀和支付寶在國(guó)內(nèi)的使用人群不斷上升,傳統(tǒng)的支付方式顯得有些落伍,會(huì)計(jì)信息審核同樣需要實(shí)現(xiàn)信息化,以保證資金在信息化運(yùn)作過(guò)程中的監(jiān)管。在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,同樣可以使用網(wǎng)銀等電子支付方式來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的貨幣流通形式。此外,會(huì)計(jì)信息化可以利用圖表和影像的方式向客戶直觀地展現(xiàn)會(huì)計(jì)成果,通俗易懂。
(四)良好兼容
要使得會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化順利進(jìn)行,必須保證會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中可能兼容并蓄,不斷吸收新的知識(shí)和技術(shù)方法,這一才能滿足不斷變化的信息化工作流程要求,保證會(huì)計(jì)工作的順利展開(kāi)。例如,現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化主要吸收的是計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)方面的知識(shí),在后續(xù)的發(fā)展過(guò)程過(guò)程中還可以結(jié)合管理經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理分析等多種方法。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(一)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員工作形式的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作主要是對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)資料從事特定的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員在會(huì)計(jì)工作中還需要對(duì)主要實(shí)務(wù)進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì)和分析。然后,在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員的需要在掌握傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法和理論的基礎(chǔ)上,再學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作方法和信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)方法,對(duì)于企業(yè)的日常會(huì)計(jì)事務(wù)能夠通過(guò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行分析和處理,通過(guò)給定了會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)模型,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行評(píng)估和預(yù)判。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)從業(yè)人員在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中既要懂得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)知識(shí),還要掌握信息化操作方法,多元化發(fā)展,保證企業(yè)會(huì)計(jì)水平的全面提升。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)分析方法的影響
在企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作做完后,必須對(duì)會(huì)計(jì)工作方法和方式進(jìn)行分析和總結(jié)。在分析過(guò)程中,要以會(huì)計(jì)核算資料為核心,結(jié)合統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算等相關(guān)專業(yè)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)工作的過(guò)程推理和論證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)改進(jìn),并分析錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因,避免下次出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。在會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行過(guò)程中,還需要對(duì)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),找出在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中在各方面存在的不足和缺點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要積極響應(yīng),找出解決方案。會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該從分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),盡量將會(huì)計(jì)信息整合到信息網(wǎng)絡(luò)中,通過(guò)電子計(jì)算機(jī)快速處理和分析得到結(jié)論,這一方法設(shè)施的前提的會(huì)計(jì)人員信息化素質(zhì)的提高。只有會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠掌握會(huì)計(jì)信息相關(guān)技術(shù),才能夠利用好信息化的優(yōu)勢(shì),提高會(huì)計(jì)工作效率,降低會(huì)計(jì)任務(wù)工作難度,縮短會(huì)計(jì)分析時(shí)間,大大增加了會(huì)計(jì)信息的確切性和實(shí)時(shí)性。為企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)利益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化的方法
(一)提高會(huì)計(jì)信息化意識(shí)
信息技術(shù)不斷擴(kuò)張到各行各業(yè),帶來(lái)了巨大的生產(chǎn)力效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)也需要借助信息化技術(shù)注入新的的活力,這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員放棄保守和固步自封,從新認(rèn)識(shí)新技術(shù)和新方法,不斷學(xué)習(xí),提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力和信息化工作意識(shí)。只有會(huì)計(jì)工作者開(kāi)始轉(zhuǎn)變觀念,才能夠推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作方式的轉(zhuǎn)變。