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【關(guān)鍵詞】港口設(shè)備綜合管理能力
一、港口設(shè)備綜合管理中的常見問題
1.對港口設(shè)備的前期管理工作重視不夠,沒有從系統(tǒng)的角度考慮裝卸機械化系統(tǒng)中各類設(shè)備的選型、構(gòu)成以及比例問題,已投產(chǎn)且具備一定生產(chǎn)規(guī)模的港口企業(yè),其原有設(shè)備構(gòu)成是否合理,憑主觀臆斷決策,沒有在科學(xué)的定性、定量分析的基礎(chǔ)上,從改善設(shè)備總體構(gòu)成的角度出發(fā),研究、制定港口設(shè)備的能力分析和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
2.設(shè)備的“管、用、養(yǎng)、修”是港口生產(chǎn)過程中始終要面對的核心問題,四個方面之間的關(guān)系處理不好,一直影響著設(shè)備的使用效率、使用成本。沒有及時解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的各種問題,出現(xiàn)因為設(shè)備問題拖港口生產(chǎn)后腿的現(xiàn)象。
3.港口設(shè)備管、用、養(yǎng)、修人員素質(zhì)參差不齊,人才缺乏。
港口作業(yè)密度的不均衡,港口經(jīng)營成本的管控,部分作業(yè)追求短期效應(yīng),設(shè)備的管理、使用、保養(yǎng)、維修人員大量精簡,再加上港口作業(yè)環(huán)境和作業(yè)條件惡劣、機械設(shè)備管理使用者工資待遇低、培訓(xùn)工作力度不夠、激勵制度不健全等一系列問題,造成現(xiàn)有設(shè)備管理使用人員的工作積極性不高,思想波動大,隊伍不穩(wěn)定,特別是中高級機械技師、工程師和富有經(jīng)驗的操作維修人員的缺乏,在很大程度上制約著港口設(shè)備管理水平的提高。
4.港口設(shè)備維修保養(yǎng)手段落后,不能很好地適應(yīng)港口設(shè)備現(xiàn)代化的需要。
維修保養(yǎng)工作是設(shè)備管理使用過程中的重要環(huán)節(jié)。港口裝卸作業(yè)中設(shè)備的使用工況十分惡劣,對設(shè)備保養(yǎng)的要求也就相應(yīng)較高。但是機械設(shè)備保養(yǎng)又受機具和生產(chǎn)任務(wù)的限制,常常做不到位,致使設(shè)備的非正常磨損加劇,設(shè)備完好率降低,壽命縮短。
二、建立各項設(shè)備管理規(guī)章制度
建章立制是保證設(shè)備科學(xué)管理的基礎(chǔ),也是設(shè)備使用、管理共同遵守的規(guī)范,除上級管理部門已形成的、規(guī)范化的制度和崗位責(zé)任制外,多年來根據(jù)工作實際、逐步對生產(chǎn)管理中的每一具體步驟、具體環(huán)節(jié)、具體設(shè)備,都相應(yīng)建立了行之有效的管理辦法。設(shè)備管理的重點是現(xiàn)場管理,根據(jù)設(shè)備現(xiàn)場的實際情況和問題,采取相應(yīng)的措施,確保設(shè)備的高效?,F(xiàn)場可以反映出各個環(huán)節(jié)的問題,抓住了現(xiàn)場,等于抓住了管理的靈魂。
港口設(shè)備多為露天作業(yè),作業(yè)環(huán)境較為惡劣,對其性能有著者較高的要求,我們根據(jù)港口作業(yè)的實際和設(shè)備的布局,先后制訂了多種現(xiàn)場管理辦法,使職工自覺地保養(yǎng)好自己所操作的設(shè)備,搞好設(shè)備周圍環(huán)境的現(xiàn)場文明生產(chǎn),使設(shè)備機械性能和技術(shù)狀況得到保障,確保設(shè)備整潔、機容機貌良好。
尤其是作為煤碳碼頭的綜合管理中,各項管理規(guī)章制度的完善與否,直接影響擔(dān)負(fù)全作業(yè)區(qū)的設(shè)備維修任務(wù),維修質(zhì)量和速度;影響裝卸效率和經(jīng)濟成本。由于煤碼頭作業(yè)線長,機種多,機型大,專業(yè)性強,尤其是煤碼頭24小時連續(xù)作業(yè),對綜合管理能力提出了更高的要求。煤炭專業(yè)碼頭的技術(shù)設(shè)備管理工作應(yīng)根據(jù)各港口的實際、規(guī)模大小、技術(shù)力量、人員配置和計件工資等諸多方面的因素進(jìn)行科學(xué)的管理。
三、港口設(shè)備綜合管理的改善
1.設(shè)備管理觀念的改善
需要注重設(shè)備的維護(hù)管理,也要重視設(shè)備計劃、設(shè)計、制造、購置、安裝的管理。另外,設(shè)備的一生作為一個系統(tǒng),它的各個階段可以看作各子系統(tǒng)。只有把這些系統(tǒng)中的縱向、橫向有機地結(jié)合起來進(jìn)行綜合處理,才有能取得設(shè)備一生的最佳經(jīng)濟效益。在設(shè)備選購、修理、改造和委托制造方面,必須進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟的論證和評價。要進(jìn)行多方比較分析,這是決策的基礎(chǔ)。
2.加強設(shè)備的技術(shù)改造
通過技術(shù)改造,可以改善原有設(shè)備的技術(shù)性能,增加設(shè)備的功能,使之達(dá)到或局部達(dá)到新設(shè)備的技術(shù)水平。另外,技術(shù)改造不同于設(shè)備大修,大修是維持簡單再生產(chǎn)的一種手段,其本身并沒有新的技術(shù)含量。技術(shù)改造是用新的技術(shù)設(shè)備更新、改造現(xiàn)有的技術(shù)設(shè)備,使之提高到一個新的技術(shù)水平。
3.完善設(shè)備的維修管理
設(shè)備維修的目標(biāo),是使動力部門維持規(guī)定的工作能力,保證完成生產(chǎn)任務(wù),或者說,是使設(shè)備在一定時間內(nèi)能在保持規(guī)定性能情況下運轉(zhuǎn)。維修時產(chǎn)品產(chǎn)量,質(zhì)量成本的影響,是通過設(shè)備的可利用率反映的。因此維修的任務(wù)以最合理的費用提供技術(shù)服務(wù),以保證佳產(chǎn)所需的設(shè)備輸出,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
四、從設(shè)備管理的基本出發(fā)點拓展設(shè)備管理思路
設(shè)備管理要以生產(chǎn)為中心,為生產(chǎn)經(jīng)濟服務(wù)。設(shè)備是港口進(jìn)行生產(chǎn)活動的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),是決定港口生產(chǎn)效益的重要因素之一。港口要完成生產(chǎn)計劃,實現(xiàn)安全生產(chǎn)以及達(dá)到安全無事故目標(biāo),就必須重視和強化設(shè)備管理,以設(shè)備管理的現(xiàn)代化,求得生產(chǎn)上的高效率和高效益。采用“航空式”管理模式,把設(shè)備的“零故障”管理作為主要管理目標(biāo)。從設(shè)備的檢查、維護(hù)、維修等方面入手,真抓實干。實行人員包車制度,并把維保人員的收入與設(shè)備的完好率直接掛鉤考核,激勵維保人員對設(shè)備保養(yǎng)維修的質(zhì)量。
五、完善全員設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)和管理制度,推進(jìn)全員設(shè)備管理
近年來,我國從國外引進(jìn)了許多先進(jìn)的設(shè)備管理制度。經(jīng)過多年的實踐應(yīng)用,證明全員維修管理制度(簡稱TPM)是行之有效的設(shè)備維修管理方式。制定和完善設(shè)備檢查保養(yǎng)管理制度,充實專職檢查保養(yǎng)人員,制定檢查保養(yǎng)管理實施細(xì)則,完善全員設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)圖,明確從管理者到員工的設(shè)備維修管理職責(zé),并對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行量化考核,使設(shè)備全員維修管理體制得到更好的貫徹和執(zhí)行,各項主要設(shè)備指標(biāo)逐年提高,從而真正實現(xiàn)科學(xué)管理。
六、結(jié)束語
隨著港口生產(chǎn)和設(shè)備的不斷變化,給設(shè)備管理工作提出了更高的要求,迫切需要設(shè)備管理工作者更新觀念,不斷創(chuàng)新管理方法和手段,采用現(xiàn)代設(shè)備管理理念,持續(xù)提高設(shè)備管理水平,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
參考文獻(xiàn):
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[3]楊旭杰,陳昌斌.港口機械設(shè)備管理研究[J].中國水運(下半月).
我國企業(yè)所面對的一個事實是,中國經(jīng)濟無論是在經(jīng)濟制度、市場還是人的觀念上都是不完善的。我國剛剛加入了世貿(mào)組織,這雖然標(biāo)志著中國經(jīng)濟開始融入到世界經(jīng)濟之中,但是,中國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟之間畢竟還存在著相當(dāng)?shù)母糸u。這就是中國企業(yè)生存環(huán)境的基本特點。這種環(huán)境對具體的中國企業(yè)而言是利弊并存的。
一方面,這些環(huán)境限制著中國企業(yè)的發(fā)展,例如對勞動力流動的限制、社會保障體系和金融信用體系的不完善、地方保護(hù)主義盛行、不合理的行業(yè)進(jìn)入限制以及與世界市場的隔閡等。
另一方面,這些不完善的環(huán)境又為企業(yè)的生存提供了一種特殊條件,甚至可以使得一些企業(yè)在一定時期內(nèi)快速成長。例如,一些企業(yè)可以利用政府的特別支持,利用區(qū)域性市場的分割或極為低廉的勞動力,甚至利用消費者心理的不成熟(例如通過高額廣告投入來創(chuàng)造銷售奇跡)等條件迅速壯大。
從總體上講,市場不完善所導(dǎo)致的弊端要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于它為個別企業(yè)帶來的利益。隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的生存環(huán)境也在發(fā)生迅速的變化。中國企業(yè)必然是在適應(yīng)和挑戰(zhàn)這種變化中成長。首先,中國企業(yè)在其成長過程中必須面對一個相對不完善的環(huán)境,學(xué)會在這種環(huán)境中生存;其次,中國企業(yè)必須清醒地認(rèn)識到,它現(xiàn)在賴以生存的條件中哪些是落后的,是必然隨著社會的發(fā)展而改變的,必須認(rèn)識到任何力圖維系這些條件的尋租行為在長期都無法拯救企業(yè),企業(yè)應(yīng)該積極地適應(yīng)市場變化的挑戰(zhàn)。
二、構(gòu)建均衡利益格局
在企業(yè)的經(jīng)營管理中需要處理復(fù)雜的利益關(guān)系。例如,企業(yè)與國家之間、企業(yè)與消費者之間、企業(yè)與其他合作者之間、勞資之間、股東與經(jīng)理人之間,控股者與普通股民之間等等。企業(yè)能否生存發(fā)展將取決于企業(yè)在經(jīng)營活動中所維系和建立的利益關(guān)系或格局是什么?這種利益格局是否對于各種利益相關(guān)者具有經(jīng)濟價值。因此,在企業(yè)的經(jīng)營活動中維系和構(gòu)建有價值的利益關(guān)系是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的核心內(nèi)容。
不能否認(rèn)的是,在這種利益關(guān)系中,企業(yè)的核心利益是資本的利益,這是商品經(jīng)濟制度的本性所決定的。但是,任何企業(yè)都不可能僅僅為資本謀取利益,資本的利益是生存在其他人的利益之中的,企業(yè)的發(fā)展意味著為越來越多的人謀取越來越多的利益。企業(yè)能否在經(jīng)營中維持一個良好的利益關(guān)系,其關(guān)鍵取決于企業(yè)核心成員(他們有能力安排和調(diào)整利益矛盾)處理利益矛盾時的基本態(tài)度。他們對待自己的利益和他人的利益的態(tài)度是什么?這種態(tài)度決定了企業(yè)基本的道德觀。一個沒有核心利益的企業(yè)是沒有發(fā)展動力的,而一個沒有社會責(zé)任感的企業(yè)也不可能有持續(xù)的發(fā)展。
總之,企業(yè)的核心利益是否能夠穩(wěn)定持續(xù)的存在和增長,這將取決于企業(yè)核心成員安排的同其他利益相關(guān)者的利益格局是什么,而這進(jìn)一步取決于企業(yè)核心成員基本的道德觀是什么。
三、穩(wěn)健控制和承擔(dān)風(fēng)險
企業(yè)的核心利益是資本的利益。資本可以在社會中獲得平均水平的收益,例如利息。而企業(yè)帶給資本的回報則應(yīng)該高于這個水平,否則企業(yè)就會虧損。那么,企業(yè)為資本獲取高于社會平均收益的原因是什么?一些經(jīng)濟學(xué)家認(rèn)為,企業(yè)的利潤是對冒險的回報。在現(xiàn)實的分配關(guān)系中,企業(yè)利潤一個直觀的解釋是最后的剩余的收人要求權(quán),這也是其他確定性的收益支付后所剩下的最不確定的收益。因此,從這個角度講,企業(yè)的回報是在利益關(guān)系中承擔(dān)風(fēng)險的回報。
企業(yè)在經(jīng)營中總是面對各種各樣的風(fēng)險。控制和降低風(fēng)險是企業(yè)管理的基本內(nèi)容之一。也就是說,面對充滿風(fēng)險的世界,控制和降低風(fēng)險恰恰就是企業(yè)的專業(yè)能力之一,因此,對于非專業(yè)的企業(yè)而言是高風(fēng)險的經(jīng)營活動對于專業(yè)企業(yè)而言卻是低風(fēng)險的。進(jìn)一步言之,為了尋求新的商機,企業(yè)需要進(jìn)行一些自身也并非完全有把握的冒險,但是,企業(yè)可以冒險的程度應(yīng)該與其承擔(dān)風(fēng)險的能力有關(guān)系。
企業(yè)的天職是控制風(fēng)險和承擔(dān)風(fēng)險,在這方面的能力決定著企業(yè)所能獲取的利潤。企業(yè)因其“藝高”所以才“膽大”,進(jìn)而“利高”。我們的一些企業(yè)家實際上并沒有真正了解利潤和風(fēng)險的這種內(nèi)在聯(lián)系,只看到了別人“膽大”和“利高”之間的關(guān)系,即只看到了別人的“高風(fēng)險和高收益”,而沒有看到別人“藝高”和“利高”之間的關(guān)系,因此誤認(rèn)為只要敢于冒險就可以獲取高收益。實際上,沒有一定的控制風(fēng)險和承擔(dān)風(fēng)險的能力,冒險的結(jié)果只能有一個,不是獲利的機會更大,而是損失的機會更大。
但在現(xiàn)實中,企業(yè)也可以利用其他人對不確定事物判斷上的失誤來獲取利潤,這就是“投機”行為了。例如企業(yè)可以“炒熱”某個產(chǎn)品并從中獲利,其實質(zhì)不過是利用了消費者對產(chǎn)品品質(zhì)的“幻覺”,當(dāng)企業(yè)獲利時,消費者卻承擔(dān)了風(fēng)險。再例如,企業(yè)的管理者可以通過虛假的財務(wù)報告或者其他虛假信息給股民造成錯覺,炒熱股票套取現(xiàn)金收益,當(dāng)他們獲利時,廣大的股民卻遭受了損失。
不能否認(rèn),投機活動在一定程度上對市場的活躍和發(fā)現(xiàn)具有一定意義,并且也確實可以在短期內(nèi)為一些個人和機構(gòu)帶來巨大的財富。但是從社會整體而言,投機行為的本質(zhì)必然是一種零和的賭博游戲,其過度的繁榮是現(xiàn)代社會力圖鏟除的毒瘤。
沒有什么人能夠成為賭場上的常勝者,一次失敗足以讓上百次勝利毫無意義。企業(yè)的天職是控制和承擔(dān)風(fēng)險,這應(yīng)該是企業(yè)基本的道德規(guī)范。
四、學(xué)會學(xué)習(xí)與創(chuàng)新
企業(yè)的生存發(fā)展要求企業(yè)具有不斷適應(yīng)市場變化和超越市場的能力。這就要求企業(yè)進(jìn)行持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新活動。企業(yè)冒險精神的一個具體內(nèi)容就是企業(yè)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神,也就是不斷超越市場環(huán)境和向未知領(lǐng)域挺進(jìn)的精神。美國經(jīng)濟學(xué)家熊彼特認(rèn)為,創(chuàng)新才是企業(yè)的利潤的源泉。
筆者認(rèn)為,企業(yè)在學(xué)習(xí)和創(chuàng)新中應(yīng)該注意以下一些問題:
首先,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是企業(yè)日常經(jīng)營中的一個組成部分,表現(xiàn)為根據(jù)自己的實際情況不斷完善和提高企業(yè)各方面的能力。例如,通過消費者對產(chǎn)品的反饋意見不斷提高企業(yè)的產(chǎn)品競爭力;通過對企業(yè)員工日常工作的考核不斷提高員工的素質(zhì);通過檢查企業(yè)計劃的執(zhí)行結(jié)果不斷提高企業(yè)制定并實施計劃的能力等等。
其次,企業(yè)在學(xué)習(xí)和創(chuàng)新中應(yīng)該具有一個務(wù)實的態(tài)度,未必只有搞出高科技產(chǎn)品才算創(chuàng)新,也未必只有知名企業(yè)的管理模式才值得學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)該把學(xué)習(xí)和創(chuàng)新看作是不斷提高企業(yè)能力的手段,看作是不斷滿足市場需要和適應(yīng)社會變化的手段。最后,企業(yè)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新不僅僅是企業(yè)成員的個體行為,更應(yīng)該是企業(yè)的整體行為。例如,為了提高企業(yè)成員之間的交流和相互配合的能力,就需要讓企業(yè)成員具有一定的共同知識,因為共同知識是人與人之間交流的基礎(chǔ)。而這些共同知識的構(gòu)建應(yīng)該是企業(yè)作為一個整體學(xué)習(xí)的重要目的。再例如,企業(yè)的創(chuàng)新能力在很大程度上依賴于企業(yè)中個別成員提出的新想法能否被其他人所重視,能否轉(zhuǎn)變成企業(yè)的決策,并且被企業(yè)成員積極地執(zhí)行。這些都需要企業(yè)成員具有愿意接受新物、愿意改變自己的態(tài)度。
五、依靠組織和制度積累財富
財富具有各種存在方式,勞動力是財富,專利技術(shù)是財富、廠房和機器是財富,貨幣、債券和股票也是財富。但是,企業(yè)家必須認(rèn)識到,勞動力、技術(shù)、資金和設(shè)備堆積在一起并不能形成一個企業(yè)。企業(yè)的本質(zhì)是一個比市場更為有效率的組織生產(chǎn)的單位。而企業(yè)本身作為一種具有不斷獲取收益能力的穩(wěn)定組織,是現(xiàn)代社會最重要的財富。企業(yè)家如果希望企業(yè)常勝衰,就必須創(chuàng)造企業(yè)的組織價值,重視企業(yè)的組織建設(shè)。
二、選聘物業(yè)管理企業(yè)的方法
選聘物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)引進(jìn)市場經(jīng)濟條件下的競爭機制,以公開招標(biāo)方法為主,以議標(biāo)方法為輔。實行公開招投標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè),一般程序如下:
1.成立招標(biāo)評審組。在政府房地產(chǎn)主管部門監(jiān)督指導(dǎo)下,小組成員聘請有關(guān)部門人員和物業(yè)管理專家組成。
2.向社會招標(biāo)公告。通過新聞媒體向社會公開招標(biāo)公告。
3.編制招標(biāo)書。招標(biāo)書主要內(nèi)容有:A.?dāng)M招標(biāo)的物業(yè)基本概況。包括占地面積、建筑面積、房屋類型與數(shù)量、公用設(shè)施、場地情況等;B.物業(yè)管理內(nèi)容;C.對招標(biāo)的有關(guān)說明如物業(yè)管理委托期限、物業(yè)移交日期,向物業(yè)管理企業(yè)提供的條件。
4.對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查。從中選擇確定符合條件的物業(yè)管理企業(yè)參加投標(biāo)。
5.投標(biāo)申請書的報送、開標(biāo)、定標(biāo)。參加投標(biāo)的單位,應(yīng)在規(guī)定的報送招標(biāo)工作成立招標(biāo)評審組,投標(biāo)書截止日期前將投標(biāo)申請書密封后送達(dá)符合條件的物業(yè)管理企業(yè)。采用審查和評審各投標(biāo)單位的標(biāo)書,確定中標(biāo)單位。
6.簽訂物業(yè)管理委托合同。中標(biāo)單位中標(biāo)后與委托方正式簽訂物業(yè)管理委托合同,開始實施對該物業(yè)的管理。
三、監(jiān)管物業(yè)管理公司的方法
截止目前為止,我國很多的醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院管理的過程之中,還沒有意識到市場經(jīng)營環(huán)境的變化,并沒有采取綜合性的薪酬管理制度手段,在管理的過程之中,采取的薪酬管理手段過于單一,對醫(yī)院內(nèi)部員工的薪酬發(fā)放也并有注意到市場薪酬狀態(tài)的動態(tài)變化的特點,這就導(dǎo)致發(fā)放的薪酬不具備市場競爭力,也使得醫(yī)院內(nèi)部員工的滿意度上升不了,這就導(dǎo)致難以有效的激發(fā)醫(yī)院內(nèi)部員工的工作積極性。
1.2醫(yī)院醫(yī)院體系的報酬形式不符合多樣化需求
在進(jìn)行醫(yī)院醫(yī)院的分配過程之中,并沒有形成一套健全、完備的薪酬管理體系,現(xiàn)行的醫(yī)院醫(yī)院體系并不能夠有效的反映出醫(yī)院內(nèi)部員工的真實價值。對于那些并不能夠直接顯現(xiàn)出來的因素,例如:醫(yī)院內(nèi)部員工的管理協(xié)調(diào)能力、醫(yī)院內(nèi)部員工的技術(shù)工作能力、醫(yī)院內(nèi)部員工的知識儲備能力,都沒有得到足夠的重視,并沒有科學(xué)的形成一套健全、完備的薪酬分配體系,員工的工作積極性難以得到有效的激發(fā)。
1.3醫(yī)院職工的福利待遇缺乏合理的彈性機構(gòu)設(shè)置
截止目前為止,我國大部分醫(yī)院所采用的醫(yī)院職工的福利待遇大部分還是沿用的計劃經(jīng)濟時代的分配模式,并沒有根據(jù)市場經(jīng)濟的變化采取相應(yīng)的變化手段。具體的來說,所采用的福利模式還是被動的接受國家的相關(guān)政策法規(guī),并不懂得合理的利用福利待遇激發(fā)員工對于醫(yī)院的認(rèn)同感,缺乏足夠的彈性機制,不懂得人性化處理醫(yī)院內(nèi)部員工的具體事宜,沒有發(fā)揮出醫(yī)院職工的福利體系的應(yīng)有作用。
1.4醫(yī)院醫(yī)院管理水平相對落后
由于我國的醫(yī)院醫(yī)院管理研究還處于較為初步的階段,這就導(dǎo)致我國的大部分醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院醫(yī)院管理的過程之中,缺乏足夠的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才,也不具備足夠的科學(xué)管理水平,這就導(dǎo)致在進(jìn)行醫(yī)院醫(yī)院管理的過程之中,難免會出現(xiàn)一些在員工業(yè)績考核和員工發(fā)展規(guī)劃設(shè)計方面的漏洞,醫(yī)院在組織醫(yī)院醫(yī)院管理的過程之中,也存在著管理不夠靈活,缺乏彈性機制的問題。除此以外,在目前的醫(yī)院的經(jīng)營管理過程之中,也并沒有充分的重視醫(yī)院醫(yī)院管理,這些都是制約醫(yī)院醫(yī)院管理水平提升的因素。
2現(xiàn)代醫(yī)院管理理念和綜合性科學(xué)管理意識應(yīng)用于醫(yī)院管理中的具體措施
2.1醫(yī)院要確定醫(yī)院醫(yī)院分配原則和管理方案
為了充分的保證醫(yī)院內(nèi)部薪酬管理的合理性,就需要醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院醫(yī)院管理的過程之中,要充分的結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際情況,結(jié)合相關(guān)的知識理論,制定出醫(yī)院的醫(yī)院分配原則和管理方案,以便于有效的提升醫(yī)院內(nèi)部職工的工作積極性,保證醫(yī)院薪酬分配的合理性,促進(jìn)醫(yī)院管理體系的健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
2.2實施公平公正的醫(yī)院績效考核制度
為了有效的保證醫(yī)院內(nèi)部薪酬制度的合理性,醫(yī)院內(nèi)部要制定一套公平、公正的醫(yī)院績效考核制度,使得醫(yī)院的員工的薪酬水平和員工的績效水平充分的掛鉤。與此同時,對于員工的管理能力和技術(shù)能力等要素也要制定一套健全、完善的評價制度,豐富現(xiàn)有的薪金評價制度,保證每一個員工都可以得到合理的薪酬。
2.3建立起具備彈性的薪酬管理模式
為了保證醫(yī)院的發(fā)展,還需要針對醫(yī)院內(nèi)部員工的實際工作能力進(jìn)行對醫(yī)院員工的薪酬評定工作。對于那些可以創(chuàng)造出更多價值的員工,要給予更多的薪金,刺激這些員工的工作積極性。與此同時,對于員工的基本福利則要給予保證,保證每一名公司員工的基本福利待遇,提升員工對于醫(yī)院的忠誠度,保證醫(yī)院的的健康、快速、穩(wěn)定的發(fā)展。
因為一個建筑項目相對是比較龐大的工程,再加上現(xiàn)在很多新技術(shù)的使用,導(dǎo)致項目實施的過程中是比較混亂的。很多工作人員根本不理解項目的目標(biāo)就進(jìn)行施工,根本不符合項目的建設(shè)宗旨。管理者對于項目管理也不合理,很多做法根本不符合當(dāng)時的實際情況,就隨意下達(dá)指令。
2領(lǐng)導(dǎo)管理不妥善
很多建筑項目的經(jīng)理對于項目的目標(biāo)都不明確,就開始進(jìn)行項目施工,這樣就會導(dǎo)致施工人員無法按照經(jīng)理的意愿去做事,長時間下去施工人員和經(jīng)理之間就會出現(xiàn)一定的溝通障礙,嚴(yán)重時甚至?xí)霈F(xiàn)矛盾,影響到了項目的正常進(jìn)行。對于項目中的一些問題連項目經(jīng)理自己都無法解釋清楚,所以施工人員更是無法科學(xué)合理的進(jìn)行施工。
3職責(zé)不明確
很多項目在施工過程中,項目經(jīng)理的施工信息是不傳達(dá)給上層領(lǐng)導(dǎo)的,直接由項目經(jīng)理來決策,職責(zé)非常不明確。項目經(jīng)理與技術(shù)專家的溝通十分重要,但是他們之間卻存在許多溝通障礙。項目技術(shù)專家其實對基礎(chǔ)的具體施工內(nèi)容了解也是有限的,只針對技術(shù)方案作出分析,對社會和業(yè)主方面的考慮較少。項目管理者應(yīng)積極指引,從全面角度考慮,既能發(fā)揮出相關(guān)工作人員的作用,又能讓施工方案全面切實可行。
二出現(xiàn)問題的原因?qū)е陆ㄖ椖砍霈F(xiàn)問題的原因主要有幾個
首先就是建筑項目施工進(jìn)程中,很多工作人員缺少對項目建設(shè)的整體認(rèn)識,導(dǎo)致出現(xiàn)各種問題。項目施工過程中,沒有聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,管理者對于施工人員的技術(shù)性和實際情況都不是很熟悉,就進(jìn)行決策。其次,建筑目標(biāo)間有著很多矛盾,特別是表達(dá)方式,還有就是管理者都是從自己的利益角度考慮,所以矛盾就越來越多,問題越來越大。最后,管理者對于項目內(nèi)部的職責(zé)劃分非常不明確,導(dǎo)致很多事故發(fā)生的時候找不到相關(guān)的責(zé)任人,工作人員對于自己的職責(zé)也不能盡職盡責(zé),對于項目會造成很大的影響。
三協(xié)同管理在項目管理當(dāng)中的應(yīng)用
1承包商和管理者之間的協(xié)同
在項目進(jìn)行施工的時候,管理者有職責(zé)幫助承包商分析項目的目標(biāo)職責(zé),讓承包商對于項目更加的了解,讓施工過程透明化,管理者也要向承包商提供決策意見。這樣也可以讓管理者和承包商之間的溝通更加順暢,不出現(xiàn)矛盾。指導(dǎo)項目工作人員適應(yīng)工作內(nèi)容,向他們講解項目方法和內(nèi)容。為了降低管理者和承包商之間的對抗,獲得更好的鼓勵效果,項目管理者應(yīng)該鼓勵承包商把項目運行狀況的詳細(xì)情況和實施進(jìn)程當(dāng)中遇到的問題向項目管理者說明,找出問題所在,及時的解決。
2項目管理者和部門之間協(xié)同
在施工的過程當(dāng)中,項目的管理者與各個部門之間出現(xiàn)矛盾也是常有的事情,合理的解決兩者之間的矛盾才能讓項目更順利的進(jìn)行。項目的實施必須要結(jié)合項目的實際和人員的實際情況進(jìn)行,這樣才能不出現(xiàn)下達(dá)空口令的情況出現(xiàn)。項目管理者和部門管理者之間的最根本的矛盾就是在職權(quán)上的爭奪,對于這個問題項目內(nèi)部應(yīng)該進(jìn)行績效考核,對于績效比較好的員工進(jìn)行獎勵升職,對于做不出成績的人員自然要懲罰,這樣大家的心理也會平衡很多。因為項目管理者也是臨時的管理者,特別是在管理的組織中,項目工作人員在原職能部門依舊保持原來的職位,還要進(jìn)行項目服務(wù),這就需要職能工作人員對雙重身份做好準(zhǔn)備。
3項目管理者和業(yè)主之間的協(xié)同
項目管理者在施工的時候也應(yīng)該充分考慮到業(yè)主的需求,并且要充分的了解合同里面的細(xì)則,業(yè)主也要對項目進(jìn)行監(jiān)督。在施工開始之前項目管理者就有義務(wù)為業(yè)主提供項目策劃,讓業(yè)主了解項目的一個情況和目標(biāo)。如果和業(yè)主出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的時候要積極的采取措施解決,不能出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)。我們經(jīng)常會在新聞中看到一些項目沒有按照正常的項目要求進(jìn)行施工,在交付以后出現(xiàn)了很多嚴(yán)重的施工問題,但是管理者和業(yè)主之間沒有做好一個協(xié)同工作,導(dǎo)致事情越來越大,后果越來越嚴(yán)重,對于業(yè)主和項目來說都是不利的。案例:一個建筑項目總的建筑面積42萬平方米,里面包括的地上建筑面積是34萬平方米、地下的建筑面積8萬平方米,單體樓棟32棟,主要以6F花園洋房和20F住宅為主,總計住戶數(shù)2600戶。這樣的一個建筑項目,合同工期為480天,但是三年的時間還沒有完工給交付,在快交付的一年內(nèi),一直在搶工期。這個項目的開發(fā)商和物業(yè)都是全國比較有名的,業(yè)主也是因為比較信賴才來購買的。在出現(xiàn)問題以后開發(fā)商不但沒有及時的出面解決問題,還一直在回避,一直在推脫責(zé)任。這樣的行為對于項目的名聲和業(yè)主都是一個很大的傷害,所以出現(xiàn)問題的時候一定要想辦法解決,不是躲避。
選擇本院2010年4月至2013年6月收治的78例兒科患兒,分為對照組和研究組各39例。對照組中男26例,女13例;年齡3~10歲,平均(6.50±0.25)歲。研究組中男20例,女19例;年齡3~9歲,平均(6.00±0.15)歲。所有患兒及家屬均知曉并自愿加入本研究。兩組患兒在性別、年齡等一般資料比較,差異均無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
1.2.1護(hù)理方法
對照組患兒采用常規(guī)兒科護(hù)理,依據(jù)兒科護(hù)理要求給予相關(guān)護(hù)理。研究組患兒則在此基礎(chǔ)上給予細(xì)節(jié)管理。對比分析兩組患兒的護(hù)理質(zhì)量評分比例和患者滿意度。
1.2.2細(xì)節(jié)管理方法
1.2.2.1更新護(hù)理理念
在臨床護(hù)理的所有細(xì)節(jié)過程中應(yīng)給予患兒足夠的關(guān)愛,貼心的護(hù)理是護(hù)理工作的基本理念,醫(yī)護(hù)人員的護(hù)理服務(wù)對象主要是“人”,接下來才是“病”。要明確做到護(hù)理方式的改變,應(yīng)將“以疾病為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;以患者為中心”,明確改變服務(wù)基本理念。
1.2.2.2護(hù)理指導(dǎo)
在護(hù)理過程中,對患兒和家長給予親切問候。在實施護(hù)理工作前,應(yīng)囑家長安慰患兒、鼓勵患兒,減少患兒及家長與醫(yī)護(hù)人員的距離感,重視細(xì)節(jié)化的管理服務(wù),護(hù)理人員每一個細(xì)小的表情動作、每一句話都有可能對患兒及家屬產(chǎn)生不良影響。因此,護(hù)理人員需要尤為重視并且多進(jìn)行換位思考,為患兒及家屬提供更加完善的護(hù)理措施。在開展護(hù)理工作前后應(yīng)該對患兒與家屬進(jìn)行指導(dǎo),如果患兒身體出現(xiàn)狀況,應(yīng)多詢問,因操作引起患兒不適或出現(xiàn)錯誤時,需要使用道歉語,使患兒和家長通過護(hù)士語言、體態(tài)等感受到護(hù)士的關(guān)愛,從而尊重、理解護(hù)士,積極配合護(hù)理。
1.2.2.3提高護(hù)士的職業(yè)素質(zhì)
由于兒科患者的特殊性,因此,對兒科護(hù)士的操作技術(shù)和護(hù)理理論要求較高,新上崗護(hù)士的培訓(xùn)尤為重要。在護(hù)理工作中,護(hù)理質(zhì)量尤為關(guān)鍵,而護(hù)理人員的心理狀態(tài)和情緒變化是影響護(hù)理質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,護(hù)士長在工作中需要了解護(hù)理人員的個人情緒問題,減輕護(hù)理人員的不良情緒并能夠積極調(diào)整心態(tài),讓護(hù)理人員在工作時感受較好的人文關(guān)懷,減輕工作壓力,保證護(hù)理質(zhì)量。想要成為一名合格的護(hù)士,不僅需要具備較高的醫(yī)學(xué)知識和技能,還要有無私奉獻(xiàn)的愛心。因此,醫(yī)院需要定期讓醫(yī)護(hù)人員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識、遵守服務(wù)流程、加強護(hù)理禮儀及職業(yè)道德培訓(xùn),并定期進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)考評,對護(hù)士的護(hù)理服務(wù)水平進(jìn)行量化,通過護(hù)士間的評比激發(fā)護(hù)士工作的熱情與動力,以此全面提高護(hù)士的職業(yè)素質(zhì)。
1.2.2.4注重細(xì)節(jié)管理
兒科護(hù)理工作不同于其他科室,接觸的都是患兒,因此,安全管理尤為重要。對患兒入院接受就診、參加各項治療的每一個環(huán)節(jié)應(yīng)制定細(xì)致、完善的工作流程。對于危重癥患兒應(yīng)做好全程檢查并且加強監(jiān)控。其次,加強護(hù)士工作的過程管理,保證每項工作的安全;在兒科護(hù)理工作中應(yīng)嚴(yán)格“三查七對”,密切觀察患兒的病情變化等。最后,對醫(yī)療費用實施透明制度??傊谌粘Wo(hù)理工作的具體環(huán)節(jié)方面做到最好,建立有效的管理體制,從而確?;純涸谠浩陂g的安全。
1.2.3療效判斷標(biāo)準(zhǔn)
采用兒科護(hù)理質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)對兩組患兒的護(hù)理結(jié)果分別進(jìn)行評價,滿分為100分,分為70分以下,70~<90分,≥90分3個等級。同時,對兩組患兒家長以問卷方式對護(hù)理糾紛、滿意度進(jìn)行調(diào)查分析,發(fā)放問卷78份,收回78份,回收率為100%。
1.3統(tǒng)計學(xué)處理
應(yīng)用SPSS20.0統(tǒng)計軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,計量資料以x±s表示,組間比較采用t檢驗;計數(shù)資料以率或構(gòu)成比表示,采用χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1兩組患兒護(hù)理質(zhì)量評分比較
研究組患兒護(hù)理質(zhì)量評分大于或等于90分的比例明顯高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
2.2兩組護(hù)理糾紛發(fā)生率與滿意度比較
研究組護(hù)理糾紛發(fā)生率明顯低于對照組,滿意度明顯高于對照組,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
3討論
在企業(yè)管理中,細(xì)節(jié)管理是相當(dāng)重要的概念,主要注重管理的整體性與系統(tǒng)性,倡導(dǎo)每位在自己崗位工作的員工都能做好自己的本職工作,要求看重細(xì)節(jié)和力求工作完美。細(xì)節(jié)管理的魅力與優(yōu)點也因此受到衛(wèi)生系統(tǒng)管理工作者的重視,從而引進(jìn)護(hù)理管理,在臨床護(hù)理工作中收到了較好的應(yīng)用效果。細(xì)節(jié)管理是對細(xì)節(jié)進(jìn)行超越、控制、延伸、完善、補充、分析及辨認(rèn)的過程,通過實施管理戰(zhàn)略,增強組織的效率和執(zhí)行能力,從而達(dá)到對整個護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行提升的目的。當(dāng)今,我國獨生子女較多,兒童在此環(huán)境下的成長大多具有忍耐性差和獨立性差等特點,從而使治療和護(hù)理工作難度提高。另外,因為患兒發(fā)病的特殊情況,加上患兒合作性差和家長的關(guān)心等,使護(hù)士的基本功受到艱難的考驗,因此,護(hù)理人員如有任何一個細(xì)節(jié)的疏忽,則極易造成患兒在臨床護(hù)理中的不配合或抵觸等情況,對患兒的生命安全及醫(yī)院造成無法挽回的損失。而且護(hù)理人員不僅要做好護(hù)理工作,還需要做好交流工作與心理輔導(dǎo)。細(xì)節(jié)管理對于每位護(hù)理人員來說是必須要學(xué)的。各醫(yī)院對于護(hù)理細(xì)節(jié)的看重、關(guān)系到醫(yī)療質(zhì)量能否提升,醫(yī)療安全能否得到保證及患兒及家屬能否滿意,其作用很關(guān)鍵。因此,在病房管理中引入細(xì)節(jié)管理的理念,實施細(xì)節(jié)護(hù)理,建造并發(fā)展擁有細(xì)節(jié)管理特性的新型護(hù)理模式,是當(dāng)今護(hù)理工作的重中之重,也是病房管理能否成功的關(guān)鍵。本研究結(jié)果顯示,采用細(xì)節(jié)管理后,研究組護(hù)理質(zhì)量評分大于或等于90分所占比例、護(hù)理糾紛發(fā)生率、護(hù)理滿意度明顯優(yōu)于對照組,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。說明細(xì)節(jié)管理在兒科護(hù)理管理中有較高的應(yīng)用價值。
面向21世紀(jì),面對信息技術(shù)的挑戰(zhàn),企業(yè)必須真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),全面實現(xiàn)資源共享,為企業(yè)及社會提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,掀起了全球信息化的浪潮,檔案作為信息源的重要組成部分,也被推到了浪潮的前沿。隨著企業(yè)OA(辦公自動化)、MIS(企業(yè)管理信息系統(tǒng))的廣泛應(yīng)用,檔案管理系統(tǒng)作為整個系統(tǒng)的子模塊,其管理現(xiàn)代化跨上了一個新臺階,數(shù)字化向傳統(tǒng)檔案管理模式和理論提出了挑戰(zhàn),檔案的信息服務(wù)作用日益突出。
一、企業(yè)檔案信息化的含義
企業(yè)檔案信息化是指企業(yè)在法制的軌道上,依靠科學(xué)的思想和組織管理方法,憑借信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技手段,對企業(yè)的文件、檔案等信息進(jìn)行發(fā)掘、整合,使信息獲取、處理、傳輸和應(yīng)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)資源共享,提高企業(yè)檔案信息的利用效率,為企業(yè)和社會提供檔案信息服務(wù)。
二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用
1.企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源,檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分,也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施,加大投入,確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用,全面推動企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。
2.企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化工程的一部分,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須加快信息化建設(shè),減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動,提高工作效率。將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值,實現(xiàn)檔案信息資源共享。
3.企業(yè)檔案是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一個重要組成部分,不僅是維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的有效證據(jù),更是一種十分重要的信息資源,是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中必不可少的一項有效手段。
三、當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題
1.企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。有些企業(yè)開展了檔案信息化建設(shè),有些則沒有,特別是一些中小企業(yè)。同時,企業(yè)的減員增效也波及到企業(yè)的檔案部門,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)檔案部門的生存和發(fā)展受到了威脅。企業(yè)檔案部門的生存受到威脅,信息化建設(shè)也就無從談起,即使已開展信息化建設(shè)的企業(yè)在發(fā)展中也很不平衡。
2.企業(yè)檔案信息化的基礎(chǔ)條件薄弱,技術(shù)、資金不足,人才缺乏。當(dāng)前,企業(yè)檔案信息化建設(shè)的總體狀況是認(rèn)識不足,重視不夠,基礎(chǔ)條件薄弱,信息化程度低。許多企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型,認(rèn)為檔案信息化作用不大,不愿增加額外投資??傮w上看,缺乏應(yīng)有的設(shè)備和技術(shù)支撐,對企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的深度不夠,數(shù)字化信息資源少,企業(yè)檔案網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量良莠不齊,信息化管理人才缺乏,對檔案信息資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化可行性研究開展不夠3.企業(yè)檔案信息管理與其他信息管理沒有實現(xiàn)有效銜接。文檔一體化管理是企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的發(fā)展方向,使生產(chǎn)活動、文書處理與檔案管理工作有效銜接,提高信息處理的能力,實現(xiàn)檔案信息的無縫交接和有效管理。由于我國企業(yè)檔案信息化程度低和管理機制上的障礙,檔案工作很難在系統(tǒng)上實現(xiàn)與各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)之間聯(lián)絡(luò),未能實現(xiàn)檔案信息管理與其他信息管理的有效銜接,進(jìn)行文檔一體化管理。
四、加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)的對策
1.加快企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是不可或缺的必要條件,是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前,有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確,有的還沒有標(biāo)準(zhǔn),檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定,盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。
2.重視企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接,確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計,應(yīng)遵循模塊設(shè)計、分層實現(xiàn)、循序漸進(jìn)的原則。建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
3.領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)步伐的關(guān)鍵因素。各級檔案行政管理部門應(yīng)加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導(dǎo);中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo),保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。對檔案部門來說,信息化建設(shè)是一項全新的工作,是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,既是發(fā)展機遇又是挑戰(zhàn)。
4.加強企業(yè)檔案信息化管理人才隊伍建設(shè)。加強信息技術(shù)人才的引進(jìn)和檔案人員信息技術(shù)知識的培訓(xùn),提高檔案人員運用信息技術(shù)的技能,引導(dǎo)檔案人員適應(yīng)信息化要求。要認(rèn)真研究信息化條件下企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的新要求,積極推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。加強信息化人才培養(yǎng)。檔案信息化是一項技術(shù)性很強的工作,科技人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
5.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗,與辦公自動化、政府網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連,建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應(yīng)用平臺,推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。
參考文獻(xiàn):
一、國有資本金績效評價體系的分析
財政部于1995年頒布了國有資本金績效評價的10項指標(biāo),并于2002年進(jìn)行了修訂,建立了國有資本金績效評價體系。我國國有資本金績效評價體系的建立吸取了西方企業(yè)績效評價體系的精華:一是吸取了杜邦財務(wù)分析體系層層分解的思想;二是吸取了平衡計分法將非財務(wù)指標(biāo)納入評價體系的思想,體現(xiàn)了全面綜合管理的理念。但筆者認(rèn)為,國有資本金績效評價體系仍有一定的局限性,具體表現(xiàn)在:
1.在進(jìn)行企業(yè)績效評價時,按規(guī)模大小把企業(yè)劃分為大、中、小型。有人認(rèn)為,企業(yè)規(guī)模不同,衡量企業(yè)績效的標(biāo)準(zhǔn)也不同。但筆者認(rèn)為,企業(yè)規(guī)模的大小對絕對指標(biāo)及企業(yè)凈利潤有影響,而該績效評價體系中除了個別非財務(wù)指標(biāo)外都為相對指標(biāo),使不同規(guī)模的企業(yè)有了可比性,因此劃分企業(yè)規(guī)模在績效評價方面沒有任何意義。
2.雖然把非財務(wù)指標(biāo)納入評價體系,但還不夠,具體表現(xiàn)為非財務(wù)指標(biāo)數(shù)量太少,權(quán)重太小。
3.沒有針對不同行業(yè)的特點確定適宜的指標(biāo)權(quán)重,而是籠統(tǒng)地把財務(wù)指標(biāo)的權(quán)重定為80%,把非財務(wù)指標(biāo)的權(quán)重定為20%,有“一刀切”之嫌。
4.財務(wù)指標(biāo)以傳統(tǒng)的會計利潤為中心,沒有考慮資本成本,不適應(yīng)時代的要求,應(yīng)充分吸收EVA的思想。EVA是20世紀(jì)90年代美國實業(yè)界提出的一種企業(yè)績效評價體系,是指企業(yè)收益與資本成本的差額。其計算公式為:EVA=稅后經(jīng)營利潤-投資成本×加權(quán)平均資本成本。EVA將研究開發(fā)費用、顧客與市場開發(fā)、人力資源等方面的支出由費用化調(diào)整為資本化,并在受益期內(nèi)攤銷,更好地體現(xiàn)了配比原則。它的突出貢獻(xiàn)在于既要考慮債務(wù)成本,又要考慮資本成本,只有當(dāng)企業(yè)凈利潤大于資本成本時才真正實現(xiàn)了資本的增值,這是對傳統(tǒng)觀念的一個重大突破,是傳統(tǒng)財務(wù)管理的創(chuàng)新。
5.操作方法過于繁瑣。國有資本金績效評價體系把指標(biāo)分為評價指標(biāo)、修正指標(biāo)和評議指標(biāo),具體計算過程相當(dāng)復(fù)雜,導(dǎo)致其獲取成本太高,可操作性不強,從根本上違背了管理的本質(zhì)。
二、可行性管理方案——戰(zhàn)略管理思想的應(yīng)用
筆者提出的可行性管理方案以國有資本金績效評價體系為依據(jù),由于國有資本金績效評價體系存在的諸多不足,此方案在某種程度上對其進(jìn)行了修正。這套管理方案注重非財務(wù)指標(biāo)在企業(yè)中的作用,突出戰(zhàn)略管理的中心地位,對企業(yè)管理人員可以起到有效的輔助作用。
1.新方案只按行業(yè)而不按規(guī)模提供指標(biāo)數(shù)值。
2.根據(jù)各個行業(yè)的不同特點,設(shè)置不同的指標(biāo)權(quán)重。如IT行業(yè)由于自身技術(shù)含量高于其他行業(yè),所以應(yīng)加大與研究開發(fā)相關(guān)的各項指標(biāo)的權(quán)重。
3.運用EVA的思想,把資本成本放在與債務(wù)成本同等的位置上,同時又注意應(yīng)用的簡潔性。新方案用“有效利潤”代替“會計利潤”,有效利潤=稅后凈利潤-Σ(投入資本×同期銀行存款利率)。投資人將資金投于企業(yè),其目的在于獲得超過銀行同期存款利率的回報,所以只有當(dāng)稅后凈利潤超過投資人把錢存入銀行獲得的利息時,才是真正意義上的利潤,稱之為有效利潤。有效利潤的計算公式在某種程度上不夠精確,但筆者認(rèn)為正是由于其簡潔易行的特點,方便了它在企業(yè)中的推廣,如EVA的計算公式精確入微,但由于增加了操作的難度,反而妨礙了它的推行。
為了清晰闡述“有效利潤”這一概念,現(xiàn)舉例如下:某制藥企業(yè)于2000年3月4日設(shè)立,設(shè)立之日A投資20萬元,B投資26萬元,C投資50萬元。2002年3月31日A又追加投資14萬元,新加入的D投資10萬元,又知2002年全年該企業(yè)實現(xiàn)稅后凈利潤30萬元,假設(shè)2002年銀行存款利率為10%,求2002年該企業(yè)的有效利潤。
有效利潤=30-[20×10%+14×10%÷12×(12-3)+26×10%+50×10%+10×10%÷12×(12-3)]=18.6(萬元)。
由于用有效利潤取代了傳統(tǒng)的會計利潤,所以一些與利潤有關(guān)的指標(biāo)計算公式也要相應(yīng)地發(fā)生變化,如凈資產(chǎn)收益率=[稅后凈利潤-(投入資本×同期銀行存款利率)]÷所有者權(quán)益。
4.加強對非財務(wù)指標(biāo)的重視,避免“利潤陷阱”。彼得·德魯克在《管理實踐》一書中論證單一目標(biāo)的謬論時指出:目前關(guān)于目標(biāo)管理的大部分生動的討論都著眼于尋找一個正確的目標(biāo)。這種尋找不僅會像尋覓點金石一樣徒勞無益,而且必定是有害的,會產(chǎn)生誤導(dǎo)。管理企業(yè)就是平衡各種各樣的要求和目標(biāo)。鑒于此,新方案對非財務(wù)指標(biāo)更為重視,大大提高了其在指標(biāo)總數(shù)中的比重。新方案把影響企業(yè)最終收益的因素歸納為四個方面,即財務(wù)狀況、市場實力、內(nèi)部經(jīng)營管理、創(chuàng)新與發(fā)展,不再把指標(biāo)分為評價指標(biāo)、修正指標(biāo)和評議指標(biāo),而是把指標(biāo)作為一個整體列示,防止了次優(yōu)化行為的產(chǎn)生,如公司為了得到較好的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少了對優(yōu)質(zhì)顧客的賒銷,以致帶來大量銷售收入的流失。本方案可以消除這種次優(yōu)化行為,有利于管理者從總體上把握影響企業(yè)最終收益的所有因素,從這種意義上來說,此方案不僅是一種測評體系,還是一種有利于企業(yè)取得突破性競爭業(yè)績的管理體系。
5.在目前國家僅公布國有資本金績效數(shù)據(jù)的情況下,新方案的實施可以其為依據(jù),并采用沃爾比重評分法求得財務(wù)指標(biāo)的最后分?jǐn)?shù),非財務(wù)指標(biāo)的計算以國有資本金績效評價為準(zhǔn)。但是該法自身也存在缺陷,現(xiàn)舉例說明如下:
沃爾比重評分法的公式為:實際分?jǐn)?shù)=實際值÷標(biāo)準(zhǔn)值×權(quán)重。當(dāng)實際值>標(biāo)準(zhǔn)值為理想時,此公式正確,但當(dāng)實際值<標(biāo)準(zhǔn)值為理想時,實際值越小得分應(yīng)越高,用此公式計算的結(jié)果卻恰恰相反;另外,當(dāng)某一單項指標(biāo)的實際值畸高時,會導(dǎo)致最后總分大幅度增加,掩蓋情況不良的指標(biāo),從而給管理者造成一種假象。如右表中流動比率的實際值過高,僅此一項的分?jǐn)?shù)就達(dá)到75分,掩蓋了其他不良指標(biāo)。新方案克服以上缺陷:①改進(jìn)實際分?jǐn)?shù)的計算公式。當(dāng)實際值>標(biāo)準(zhǔn)值為理想時,實際分?jǐn)?shù)=[1+(實際值-標(biāo)準(zhǔn)值)÷標(biāo)準(zhǔn)值]×權(quán)重。②避免以偏概全。新方案在最后的管理報告中給出了單項指標(biāo)的評分等級,一目了然,使管理者在分析問題時不僅注意總體,而且顧及了個體,不至于以偏概全。
對照組中60例患者中,男30例,年齡32~45歲,平均年齡(40.5±8.5)歲。女30例,年齡28~48歲,平均年齡(35.5±7.8)歲。心內(nèi)科患者23例,呼吸內(nèi)科患者12例,骨科患者20例,泌尿外科患者5例。實驗組中60例患者中,男32例,年齡38~47歲,平均年齡(42.9±6.1)歲。女28例,年齡33~48歲,平均年齡(36.5±5.5)歲。眼科患者5例,婦產(chǎn)科患者23例,心內(nèi)科患者12例,兒科患者10例。
1.2方法
對照組采用普通管理,實驗組采用人性化管理。一年后,通過采用調(diào)查問卷方式,比較分析護(hù)理人員對工作的滿意程度和患者對護(hù)理的滿意程度。人性化管理其中包括以下:①為護(hù)理人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。②采用激勵或晉升制度,提高護(hù)理人員的主觀能動性。③提供良好的福利政策。④注意護(hù)理人員的心情變化,釋放緊張的工作情緒。
2結(jié)果
2.1護(hù)理人員對工作的滿意程度
采用人性化管理,護(hù)理人員流失率降低,護(hù)理人員對工作的滿意程度提高。從另外一個角度反映了人性化管理的應(yīng)用可以提高護(hù)理人員的工作熱情,從而發(fā)揮護(hù)理人員的主觀能動性,提高工作效率。
2.2患者對護(hù)理的滿意情況
實驗組的滿意率高于對照組,說明了人性化管理的應(yīng)用,使護(hù)理工作順利開展,大大提高了患者對護(hù)理人員及醫(yī)院的滿意程度。
3討論
現(xiàn)代管理的“以人為本”理念是在20世紀(jì)60年代明確提出的。“人性化”管理在管理的應(yīng)用中,大體要求做好對人的情感管理、民主管理、自主管理、人才管理和文化管理等層次。建設(shè)組織文化,培養(yǎng)組織精神等內(nèi)容。在護(hù)理管理中,首先要實行民主管理,要在擬定護(hù)理管理計劃和進(jìn)行重要決策時,多方面聽取意見。加強貫徹執(zhí)行計劃的責(zé)任心。同時。由于護(hù)理工作的科學(xué)性和工作的特殊環(huán)境,對護(hù)理人員的教育和培訓(xùn)日益增強。提高現(xiàn)有人員的素質(zhì)和能力,進(jìn)行智力開發(fā)。發(fā)揮主觀能動性、創(chuàng)造性。這是現(xiàn)代管理發(fā)展趨勢的要求及護(hù)理專業(yè)的要求。另外,需增加感情投入,注意建立和諧的人際關(guān)系。注意建設(shè)健康向上的護(hù)理人群文化氛圍,培養(yǎng)一個凝聚力強的團(tuán)隊。同時也要注意醫(yī)院是一個大系統(tǒng)。擺正自己的位置,為全局服務(wù)。以提高管理效能。另外注意,出院后的人文關(guān)懷。其目的是使患者出院后能繼續(xù)接受健康教育。及時了解疾病的最新診斷技術(shù),掌握控制疾病的方法,降低住院率。護(hù)理要適應(yīng)護(hù)理與多專業(yè)集體協(xié)同的要求。要適應(yīng)護(hù)理人員與人員交際廣泛性的要求。要適應(yīng)對護(hù)士素質(zhì)修養(yǎng)的倫理要求。人性化護(hù)理管理可以通過護(hù)理人員辛勤工作,可以為醫(yī)務(wù)人員和患者提供一個良好的工作環(huán)境。準(zhǔn)備足夠的醫(yī)療物資。可以加強預(yù)防保健工作。
二、學(xué)生學(xué)籍與成績管理
信息化管理除了應(yīng)用在學(xué)校的人事信息管理外,在學(xué)生的信息管理上也得到廣泛的應(yīng)用。檔案管理逐步的走向制度化,對學(xué)生的信息管理也需要更加制度化、規(guī)范化。在新的學(xué)期開始,我們都要為新入學(xué)的學(xué)生建立檔案庫,比如學(xué)生的簡歷、出生年月、出生地、家庭成員、家庭住址、每個學(xué)期的學(xué)習(xí)情況、以及父母姓名和工作單位等內(nèi)容都會一一錄入電腦存檔,這樣便能更方便的查詢和調(diào)整學(xué)生信息。通過對學(xué)生成績的管理我們可以更有效地對學(xué)生初中階段的每次統(tǒng)考成績進(jìn)行統(tǒng)計分析、讓教師和家長隨時了解學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)動態(tài),學(xué)生成績管理也作為了學(xué)校信息管理的重要組成部分。以前,教師通常要花費很多的時間和精力在學(xué)生的成績管理上,班級多,學(xué)生人數(shù)也多,因此要手工進(jìn)行這項工作,就使得工作量非常大,也非常艱苦。先將學(xué)生每次考試的成績輸入電腦,然后使用學(xué)生成績管理軟件中的數(shù)據(jù)庫管理,計算機就會自動使用設(shè)計好的各種程序?qū)⑤斎氲某煽兎珠T別類,進(jìn)行匯總、統(tǒng)計,每位學(xué)生的總分、平均分就能精確及時地計算出,總分、平均分、及格率、優(yōu)秀率等同時也會被計算出來。教師要想了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,隨時都可以查詢各個學(xué)生的各科成績,對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行縱向、橫向比較,這也成為了教師管理學(xué)生和學(xué)??己私搪毠さ挠行Чぞ摺?/p>
三、試卷分析
試卷分析系統(tǒng)能精準(zhǔn)快速地對考試的成績進(jìn)行全面分析,在每次考試以后,教師通過它的幫助會分析出自己所教學(xué)的學(xué)科的考試質(zhì)量。隨著社會的發(fā)展,考試制度的要求越來越規(guī)范化,為了使與中考和高考閱卷方式接軌,每次考試中選擇題部分將嚴(yán)格要求學(xué)生用2B鉛筆涂卡,如果靠人工批閱的話速度很慢,也會有一定的錯誤率,既浪費時間又浪費力氣,但使用機AB型讀卡機,卻能準(zhǔn)確快速地讀出答案,同時通過試卷分析系統(tǒng),每個學(xué)生的總分?jǐn)?shù)很快就能得出,連帶這次考試的優(yōu)秀率、及格率、最高分、最低分、失分率、每一道題的準(zhǔn)確率、以及班級平均等都能準(zhǔn)確分析出來,學(xué)生的答題能力和教師的閱卷速度也大大提高了。
四、檔案管理
學(xué)校管理的重要部分就是檔案管理,它的精細(xì)性能反映出一個學(xué)校管理的層次深度。在以前的檔案室里,會有出現(xiàn)很多重復(fù)或者多余的資料,這些紙質(zhì)資料日積月累,使得櫥柜林立,就連找一份資料也常常要用很長的時間,而且檔案室通風(fēng)差,一到陰天下雨時,那些紙質(zhì)資料就容易發(fā)霉甚至損毀。隨著時展,信息技術(shù)也不斷的改革,檔案管理軟件的不斷開發(fā),比如公文管理、收發(fā)文記載、組卷的歸檔、公文的組卷、檔案管理、自由庫管理等,都能做到規(guī)范化、制度化的管理,使檔案管理也成熟的進(jìn)入信息化。每年到了年底,可以將各類信息匯總刻成光盤,這樣不但節(jié)省空間還便于存放,資料的查詢也變得簡單而快捷。學(xué)校在管理教師及學(xué)生的個人檔案資料時,使用檔案管理軟件也顯得既省時省力又方便。教學(xué)做為一個學(xué)校的核心工作,而要衡量和評價一個教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)文書、技術(shù)水平及學(xué)校管理,教學(xué)檔案成為教學(xué)工作過程中的原始資料和重要依據(jù)。一直以來,教師依據(jù)教學(xué)檔案信息為參考制定教學(xué)方案,除此之外,教學(xué)檔案信息的其他資源優(yōu)勢并沒有發(fā)揮。所以,學(xué)校最重要的一個工作就是教學(xué)檔案信息,首先我們要認(rèn)識教學(xué)檔案信息的特點,研究其功能,然后探討教學(xué)檔案信息可以帶來的作用。要重點突出下面幾個方面的工作來強化教學(xué)檔案信息在教學(xué)工作中的作用和加強對教案的管理。第一,要轉(zhuǎn)變在教案管理上傳統(tǒng)的思想觀念,為了適應(yīng)學(xué)校現(xiàn)代化管理的發(fā)展,提高辦學(xué)效率和質(zhì)量,要牢牢把據(jù)教案管理的根本前提和基本目標(biāo),開發(fā)利用好教案的有效信息作用,逐步的由傳統(tǒng)松散型轉(zhuǎn)向科學(xué)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的集中管理。第二,在教案集中管理推動以后,為了更好更多地滿足利用者需要檔案信息來開展的工作,我們要由被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù),強化和樹立用戶意識。第三,直接影響教案信息質(zhì)量和信息利用效果的兩個重要因素是教案信息環(huán)節(jié)質(zhì)量管理和教案書寫優(yōu)劣,因此要加強和提高教案文書的寫作質(zhì)量,保證教案書寫的規(guī)范性,同時確保教案的利用。第四,提高管理者的計算機能力與綜合素質(zhì),擴大教學(xué)服務(wù)的范圍和信息來源,實現(xiàn)教案信息計算機、網(wǎng)絡(luò)化管理,組成眾學(xué)科的教案信息網(wǎng),做到信息資源共享,這樣教學(xué)工作變能更好的開展。
五、圖書管理
圖書管理也是一項比較繁瑣的工作,當(dāng)老師和學(xué)生借閱圖書時,首先必須辦理借書卡,然后再進(jìn)行登記借閱的圖書,常此下來一年要更換好多次借書卡,非常的麻煩。往往要在圖書館呆上半天的時間,因為光是查找一張借書卡就得花費很長時間,更不要說要找一本圖書,面對櫥柜林立和擺滿書柜的圖書,常常也是頭暈眼花。在新書上架之前,要先在借書卡抄寫上內(nèi)容簡介,這樣既浪費時間又浪費力氣。圖書信息化管理軟件的使用讓工作變得簡單快速起來,省去了一連串繁瑣的事情。先將編貼好條形碼的圖書通過條形碼識別器掃描進(jìn)電腦,就能通過軟件進(jìn)行對圖書的操作與管理,這樣既提高了圖書的流通率也大大提高了工作效率。計算機信息化管理還可以用在很多方面,比如學(xué)校的校產(chǎn)管理、財務(wù)管理以及學(xué)生的其它信息管理等。在學(xué)校管理中,信息管理的應(yīng)用幫助解決了很多具體問題,有效的提高了管理效率和管理效率。計算機信息管理能取得今天的成就和發(fā)展,推動了知識經(jīng)濟時代的到來,它推動著人類社會的發(fā)展走向更現(xiàn)代化的方向,與此同時,也標(biāo)志著人類文明進(jìn)入到更高階段。計算機網(wǎng)絡(luò)的連接打破了以前在空間和時間上的阻隔,信息也將可以跨地區(qū)調(diào)閱,信息傳遞的范圍空間都變大了,從而提升了信息傳遞的速度。省時、省力、省能源的同時不必要的開支也為學(xué)校節(jié)省去了很多。信息管理的內(nèi)涵和外延在不斷的擴大和發(fā)展,加之整個社會的信息資源也在不斷的呈幾何級數(shù)增長,它所面臨的信息資源范疇已不在是只有傳統(tǒng)的文獻(xiàn)型的信息資源了,還涉及到了很多種新型的信息類型,各個領(lǐng)域、各個的部門都得接受信息管理的這一挑戰(zhàn);信息管理技術(shù)采用了大量網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機分析技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)方法與手段,已經(jīng)從傳統(tǒng)處理文獻(xiàn)的信息管理技術(shù)范圍突破出來,充分利用了現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,使得信息管理科學(xué)化、規(guī)范化同時也更簡單快捷。信息管理員的工作任務(wù)也早已不是傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息處理,他們的工作要求也需要更加專業(yè)化、專門化、技術(shù)化,所以他們也必須是以專業(yè)技術(shù)為基礎(chǔ)的技術(shù)人才,在組織內(nèi)部被稱之為CKO或CIO,在社會組織中成為了一個重要的階層。相信在不久的將來,在學(xué)校管理中信息管理的應(yīng)用還會越來越深入,越來越廣泛。