序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇信息化系統(tǒng)論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

山東建筑大學(xué)新校區(qū)于2002年9月動(dòng)工興建，占地156．72hm2，分一、二期和續(xù)建工程，包括27座單體工程，總工程量約為39．62萬(wàn)m2，持續(xù)建設(shè)周期為兩年，續(xù)建工程根據(jù)發(fā)展需要適時(shí)推進(jìn)。新校區(qū)工程檔案共分為23項(xiàng)，500余卷，分為JJ11綜合、JJ12－1設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、JJ12－2設(shè)計(jì)文件、JJ12－3工程管理文件、JJ12－4施工、JJ12－6竣工驗(yàn)收等六個(gè)類(lèi)目，涵蓋了所有單體工程從前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、中期施工建設(shè)及后期竣工驗(yàn)收和管理運(yùn)行的全過(guò)程，如表1所示。山東建筑大學(xué)在新校區(qū)建設(shè)之始，就制定了系統(tǒng)的工程檔案建設(shè)與管理方案，主動(dòng)引入物聯(lián)網(wǎng)理念，著力克服檔案載體多樣化、建檔不及時(shí)不系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)共享差等問(wèn)題，在工程檔案信息化管理方面進(jìn)行了頗見(jiàn)成效的探索和實(shí)踐，有效提高了工程檔案的歸檔準(zhǔn)確率、完整率和使用效率。

1．2基于物聯(lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

文章在研究國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)及實(shí)例的基礎(chǔ)上，以工程項(xiàng)目建設(shè)的生命周期為依據(jù)，針對(duì)山東建筑大學(xué)新校區(qū)工程檔案管理的需要，基于物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，設(shè)計(jì)了信息化管理系統(tǒng)的主要功能，如圖1所示。(1)紙質(zhì)工程檔案電子化功能目前，尚有很多工程檔案的管理仍為紙質(zhì)檔案與電子檔案分離，并以人工查詢(xún)檢索為主?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系要求全部工程檔案以電子化數(shù)據(jù)的形式存入既定的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。山東建筑大學(xué)在工程檔案建檔過(guò)程中，已對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、管線(xiàn)等功能設(shè)計(jì)圖在存檔規(guī)劃設(shè)計(jì)藍(lán)圖的同時(shí)，一并存儲(chǔ)CAD文件;驗(yàn)收材料在存檔驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及支撐材料的同時(shí)，一并存儲(chǔ)工程建設(shè)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)或記錄電子數(shù)據(jù)。(2)工程檔案智能識(shí)別調(diào)取功能工程項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，從動(dòng)議報(bào)批、立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工建設(shè)、監(jiān)理驗(yàn)收、運(yùn)行管理等各個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生檔案信息［9］。工程檔案存在于工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi)?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系要求對(duì)工程項(xiàng)目自始至終的全過(guò)程、各階段、各環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)處理，建立電子識(shí)別碼或二維碼標(biāo)簽，在利用檔案數(shù)據(jù)時(shí)可以通過(guò)直接掃描標(biāo)簽的方式自動(dòng)調(diào)取。山東建筑大學(xué)對(duì)各單體建筑建設(shè)全過(guò)程檔案進(jìn)行了數(shù)據(jù)編碼，并分類(lèi)登記入庫(kù)，為利用物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工程檔案信息管理建立了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(3)工程檔案數(shù)據(jù)全時(shí)分析功能在工程項(xiàng)目提出后，關(guān)于工程的可行性和必要性、綜合設(shè)計(jì)和建設(shè)方案等都要進(jìn)一步的科學(xué)論證?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外相同性質(zhì)、相近體量的工程進(jìn)行對(duì)比，并運(yùn)用云數(shù)據(jù)和相關(guān)算法，對(duì)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行基于現(xiàn)實(shí)環(huán)境的分析，得出工程項(xiàng)目建設(shè)的前期相關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)，從而為工程項(xiàng)目的穩(wěn)步實(shí)施提供技術(shù)依據(jù)。這是工程檔案信息化建設(shè)的核心領(lǐng)域［10］。目前，工程檔案數(shù)據(jù)全時(shí)分析功能尚處在框架設(shè)計(jì)階段。(4)工程檔案數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新功能工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中以及在某一單項(xiàng)工程的全壽命周期內(nèi)，由于方案優(yōu)化修改、運(yùn)行維修改造、功能提升等原因，工程檔案的數(shù)據(jù)處在動(dòng)態(tài)變化中，前后數(shù)據(jù)的更新或?qū)崟r(shí)化顯現(xiàn)尤為重要。基于物聯(lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系將所有檔案數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)于服務(wù)器中，能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展，實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，特別是當(dāng)項(xiàng)目復(fù)雜、分期任務(wù)繁多時(shí)，更會(huì)根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目進(jìn)展階段將檔案數(shù)據(jù)快速調(diào)閱，并能夠通過(guò)編輯插件調(diào)入文件等形式統(tǒng)一將同一批數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，有效保證了工程檔案數(shù)據(jù)的即時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。(5)工程檔案業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)交流功能工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中不同階段產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)不同，但彼此間又是相互聯(lián)系、互為一體的?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系將項(xiàng)目進(jìn)展中所涉及的不同行業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交流和轉(zhuǎn)換，從而為下一步?jīng)Q策提供有效的資料，并輔助工程項(xiàng)目決策。山東建筑大學(xué)在新校區(qū)工程建設(shè)中，以綜合分析工程檔案為基礎(chǔ)，對(duì)新建工程進(jìn)行設(shè)計(jì)方案優(yōu)化，例如運(yùn)用綠色校園理念，建成了國(guó)內(nèi)第一棟太陽(yáng)能綜合利用學(xué)生公寓;而采用B/S+C/S架構(gòu)，自主設(shè)計(jì)運(yùn)行了節(jié)約型校園建筑節(jié)能監(jiān)管平臺(tái)。不同行業(yè)和項(xiàng)目間的工程檔案數(shù)據(jù)交流和分析，為學(xué)校綠色建筑、節(jié)能建筑及監(jiān)管體系的成功案例提供了重要的支撐。(6)工程檔案項(xiàng)目間數(shù)據(jù)共享功能如今建筑形式越來(lái)越多、建筑功能和用途愈來(lái)愈呈現(xiàn)多樣性，特別是對(duì)于商業(yè)、辦公等相對(duì)造價(jià)、出售價(jià)格比較高的建設(shè)項(xiàng)目，在其決策立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)等進(jìn)度中，如果可以參照相似位置、類(lèi)似環(huán)境下不同項(xiàng)目的建設(shè)情況，其設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)技術(shù)難題也將迎刃而解，項(xiàng)目造價(jià)、工程組織等也將更為有序和高效。基于物聯(lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理體系通過(guò)建立項(xiàng)目間的數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)比對(duì)，建立相同工程項(xiàng)目一體化的施工進(jìn)度、技術(shù)方案和質(zhì)量控制體系，提高管理效率和水平。山東建筑大學(xué)在新校區(qū)工程建設(shè)過(guò)程中，將各項(xiàng)目單體或施工標(biāo)段分類(lèi)管理，以工程檔案為支撐，提出統(tǒng)一的人員工作規(guī)范、技術(shù)和施工標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了新校區(qū)建設(shè)“工程優(yōu)質(zhì)、人員優(yōu)秀、投資優(yōu)化”的目標(biāo)。

2工程檔案信息化管理系統(tǒng)對(duì)策

2．1工程檔案信息化管理系統(tǒng)的架構(gòu)

射頻識(shí)別和無(wú)線(xiàn)傳感網(wǎng)WSN(WirelessSensorNetwork)是物聯(lián)網(wǎng)的兩大核心技術(shù)。射頻識(shí)別技術(shù)是利用無(wú)線(xiàn)射頻方式對(duì)實(shí)物目標(biāo)進(jìn)行非接觸式識(shí)別，簡(jiǎn)而言之，即能夠通過(guò)讀取物品上的電子標(biāo)簽(條形碼、二維碼等)進(jìn)行數(shù)據(jù)識(shí)別和相應(yīng)的處理。而無(wú)線(xiàn)傳感網(wǎng)技術(shù)是由部署在區(qū)域內(nèi)的微型傳感節(jié)點(diǎn)組成，以無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通信的形式，構(gòu)成一個(gè)自組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其目的是協(xié)作感知、采集和處理信息，發(fā)送給網(wǎng)絡(luò)中樞［11］。通過(guò)將物聯(lián)網(wǎng)的射頻識(shí)別技術(shù)和無(wú)線(xiàn)傳感網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到工程檔案管理中，即構(gòu)成了一個(gè)由無(wú)數(shù)檔案條目節(jié)點(diǎn)組成的在線(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，管理者或用戶(hù)可以通過(guò)遠(yuǎn)程終端登錄互聯(lián)網(wǎng)，繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程檔案的信息化管理。從技術(shù)架構(gòu)上來(lái)看，物聯(lián)網(wǎng)分為感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層［12］?；谶@種標(biāo)準(zhǔn)的層次，搭建工程檔案信息化管理系統(tǒng)的基本架構(gòu)，如圖2所示?；谖锫?lián)網(wǎng)的工程檔案信息化管理系統(tǒng)的基本工作流程為:每一個(gè)工程檔案都有一個(gè)電子標(biāo)簽，檔案庫(kù)房中有多個(gè)傳感器節(jié)點(diǎn)，這些節(jié)點(diǎn)相互組成無(wú)線(xiàn)傳感網(wǎng)。單一檔案條目的插卷、修改、更新都將通過(guò)無(wú)線(xiàn)傳感網(wǎng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)時(shí)更新，并自主形成一個(gè)工程檔案云數(shù)據(jù)平臺(tái)。

2．2工程檔案信息化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)策略

物聯(lián)網(wǎng)為工程檔案的信息化管理提供了技術(shù)上的保障。但是，為有效利用基于物聯(lián)網(wǎng)的工程檔案管理系統(tǒng)，仍需要從管理上進(jìn)一步規(guī)范相應(yīng)的管理模式與管理制度。(1)規(guī)范檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)。為了基于物聯(lián)網(wǎng)的射頻識(shí)別技術(shù)采集到標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，在新的檔案入館前，需要制定檔案編目的標(biāo)準(zhǔn)，包括列別、年份、密級(jí)等信息，并將這些信息寫(xiě)入RFID條形碼或二維碼標(biāo)簽。當(dāng)將檔案信息調(diào)入系統(tǒng)時(shí)，需要設(shè)立規(guī)范的審核制度，保證入庫(kù)信息的規(guī)范和準(zhǔn)確。(2)規(guī)范檔案使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案使用標(biāo)準(zhǔn)既是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的保障。在物聯(lián)網(wǎng)背景下，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，確定電子檔案相關(guān)檔案的查閱權(quán)限范圍;當(dāng)需要借出或還回實(shí)體檔案時(shí)，必須掃描檔案的條形碼，記錄檔案的轉(zhuǎn)移情況。(3)強(qiáng)化部門(mén)間協(xié)調(diào)溝通部門(mén)間的協(xié)調(diào)溝通決定了檔案信息化管理的深度。相關(guān)部門(mén)間不定時(shí)的進(jìn)行業(yè)務(wù)和技術(shù)上的溝通和交流，才能擴(kuò)大檔案信息化的范圍，全面實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的信息化水平和服務(wù)水平。(4)強(qiáng)化檔案管理人員技術(shù)培訓(xùn)管理人員的技術(shù)水平?jīng)Q定了信息化背景下檔案服務(wù)的質(zhì)量［14］。要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)和理念的培訓(xùn)，提高他們對(duì)信息技術(shù)和信息化管理理念的理解。

篇（2）

在傳統(tǒng)哲學(xué)的視域內(nèi)，認(rèn)識(shí)論研究基于認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的辯證關(guān)系展開(kāi)[f}l。這種把認(rèn)識(shí)的主客關(guān)系作為重點(diǎn)的研究模式強(qiáng)調(diào)人作為認(rèn)識(shí)主體是如何在實(shí)踐中獲得、檢驗(yàn)認(rèn)識(shí)以及認(rèn)識(shí)之于實(shí)踐的意義。換言之，該模式只是抽象地建構(gòu)認(rèn)識(shí)論體系，卻忽視了認(rèn)識(shí)論與現(xiàn)代科學(xué)的系統(tǒng)結(jié)合。隨著信息技術(shù)不斷深人社會(huì)生活諸領(lǐng)域，社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展必然沖擊并改變這種模式。對(duì)傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)論的豐富和發(fā)展表明，當(dāng)代認(rèn)識(shí)論發(fā)展的新路向漸成雛形。

一、信息化社會(huì)的創(chuàng)生

申農(nóng)1948年在貝爾系統(tǒng)技術(shù)雜志上的《通訊的數(shù)學(xué)理論》奠定了信息論的基礎(chǔ)，它與當(dāng)時(shí)的系統(tǒng)論、控制論共同構(gòu)成了現(xiàn)代社會(huì)信息化的基石。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展催生信息社會(huì)化和社會(huì)信息化，信息化社會(huì)是什么?W.JMartin認(rèn)為:信息化社會(huì)是一個(gè)生活質(zhì)量、社會(huì)變化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越多地依賴(lài)于信息及其開(kāi)發(fā)利用的社會(huì)。在這個(gè)社會(huì)里，人類(lèi)生活的標(biāo)準(zhǔn)、工作或休閑的方式，教育系統(tǒng)和市場(chǎng)都明顯地被信息和知識(shí)進(jìn)步所影響r}0

信息化社會(huì)是工業(yè)化社會(huì)之后人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的一個(gè)獨(dú)特形態(tài)。在這個(gè)以信息技術(shù)為基本特征的社會(huì)，社會(huì)生活各領(lǐng)域都信息化、符號(hào)化，信息將起主要作用的社會(huì)。在農(nóng)業(yè)社會(huì)和工業(yè)社會(huì)中，物質(zhì)和能源是主要資源，所從事的是大規(guī)模的物質(zhì)生產(chǎn)。而在信息社會(huì)中，信息成為比物質(zhì)和能源更為重要的資源，基于開(kāi)發(fā)和利用信息資源的信息經(jīng)濟(jì)活動(dòng)蓬勃發(fā)展，逐漸取代工業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)而成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主導(dǎo)。在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占主導(dǎo)地位的信息經(jīng)濟(jì)同時(shí)構(gòu)成社會(huì)信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)、微電子和通信技術(shù)為主的信息技術(shù)革命成為社會(huì)信息化的動(dòng)力源泉。信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)層面的廣泛應(yīng)用對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了廣深影響，從根本上改變了人們的生活方式、行為方式和價(jià)值觀念。概言之，在信息化社會(huì)，信息是重要的資源，信息和知識(shí)是社會(huì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，它們以“加速度”方式積累，以豐富多樣的形式提供多感官、多通道的信息。

二、信息化杜會(huì)對(duì)傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)論的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)哲學(xué)認(rèn)為，認(rèn)識(shí)是人腦在實(shí)踐基礎(chǔ)上對(duì)外部現(xiàn)實(shí)的能動(dòng)反映。在這里，認(rèn)識(shí)內(nèi)含三要素:作為主體的人腦、作為客體的外部現(xiàn)實(shí)和充當(dāng)中介的實(shí)踐。在哲學(xué)的文本研究中，實(shí)踐中介論雖然頻遭實(shí)踐基礎(chǔ)論和實(shí)踐物質(zhì)論的反對(duì)，但它一直以來(lái)還是得到了人們的廣泛認(rèn)可。勿庸諱言，實(shí)踐中介論的表述在當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)力條件下是合理的。但是，科技的發(fā)展已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的想象，傳統(tǒng)意義上的認(rèn)識(shí)主體、認(rèn)識(shí)客體和實(shí)踐活動(dòng)都發(fā)生了不容忽視的巨大變化，變化的原因就是信息化社會(huì)的挑戰(zhàn)。

人類(lèi)的大腦從來(lái)沒(méi)有像今天這樣被如此繁多的信息包圍著。信息的社會(huì)化和社會(huì)的信息化相伴而生，人腦對(duì)外部世界的認(rèn)識(shí)已經(jīng)超出了單一的時(shí)空，擴(kuò)展到全球歷史的范圍。各認(rèn)識(shí)主體間的聯(lián)系越來(lái)越緊密，蝴蝶效應(yīng)日益顯著。具體而言，信息化社會(huì)對(duì)傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)論的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.認(rèn)識(shí)主體的改變

在信息化社會(huì)，認(rèn)識(shí)主體發(fā)生了深刻的變化，已經(jīng)從單一的個(gè)體變成了由人和計(jì)算機(jī)構(gòu)成的系統(tǒng)。人工智能的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了人的部分智能的外化和虛擬化，擴(kuò)展和增強(qiáng)了人的認(rèn)識(shí)能力。眾所周知，人類(lèi)曾不斷運(yùn)用物質(zhì)性工具來(lái)延伸和提高自己認(rèn)識(shí)和改造世界的能力，如望遠(yuǎn)鏡、顯微鏡等。但計(jì)算機(jī)的問(wèn)世是對(duì)人的智能的擴(kuò)展。這種擴(kuò)展在有的部分已經(jīng)超出了人腦，有些人工智能同人一樣也充當(dāng)著認(rèn)識(shí)主體的角色。

當(dāng)今時(shí)代只是信息爆炸的開(kāi)端，人們卻無(wú)時(shí)不在感受著信息爆炸所產(chǎn)生的威力。認(rèn)識(shí)主體面臨著比以往任何時(shí)代更多的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。信息化社會(huì)帶來(lái)了自動(dòng)化的工作和數(shù)字化的生活?yuàn)蕵?lè)。人類(lèi)不再需要像工業(yè)時(shí)代那樣事必躬親，而只要準(zhǔn)備好大腦接受信息，信息爆炸產(chǎn)生的碎片俯拾皆是。有時(shí)候人們不得不被迫接受信息。人們?cè)隗@嘆萬(wàn)維網(wǎng)信息海洋的絢爛多彩時(shí)，卻又在迷失中樂(lè)此不疲。在信息化社會(huì)的迅猛發(fā)展中，人類(lèi)主體與人工智能的互動(dòng)性關(guān)聯(lián)已經(jīng)造成了傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)論認(rèn)識(shí)主體的迅速改變。

2_主體間關(guān)系的改變

認(rèn)識(shí)主體向人一機(jī)系統(tǒng)的拓展使主體認(rèn)識(shí)能力增強(qiáng)，同時(shí)促使主體間關(guān)系發(fā)生擅變。主體間的交往最大限度地以信息交換的形式顯現(xiàn)。在人一機(jī)一人的模式下，主體間關(guān)系進(jìn)一步符號(hào)化、模式化與單一化，一種平等合作、共生共榮的關(guān)系是交往的現(xiàn)實(shí)注腳和診釋。個(gè)性在系統(tǒng)里被模糊處理，年齡、性別、身體狀況之間的差異都被抹去。在0和1的交相映輝中，人們憑借信息能力攻城掠地。家庭、朋友、師長(zhǎng)等傳統(tǒng)人倫關(guān)系遭遇空前挑戰(zhàn)。紛繁復(fù)雜的信息世界，豐富多變的交往主體，但交往都是在相同的信息規(guī)則下完成。個(gè)體的違規(guī)將會(huì)給自身和以自己相關(guān)主體帶來(lái)連帶影響。主體間關(guān)系的符號(hào)化無(wú)異于復(fù)雜現(xiàn)象中的分形，看似混沌無(wú)序，實(shí)則每一步都是同樣規(guī)則的延伸和復(fù)制。相較于傳統(tǒng)的主體間關(guān)系，信息化社會(huì)中的主體間關(guān)系更具廣泛性，任何兩個(gè)主體都能依信息技術(shù)手段發(fā)生聯(lián)系。

3.認(rèn)識(shí)客體的改變

傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)論的認(rèn)識(shí)客體是物質(zhì)世界和精神世界的具體客體，信息化社會(huì)中的認(rèn)識(shí)客體還包括信息世界?？萍嫉陌l(fā)展和人類(lèi)認(rèn)識(shí)能力的增強(qiáng)深化了人們對(duì)這三個(gè)世界的認(rèn)識(shí)。物質(zhì)世界和精神世界的客體被不斷符號(hào)化，轉(zhuǎn)化成信息化的客體。這種符號(hào)化的客體既非物質(zhì)亦非精神，是超越于傳統(tǒng)二元哲學(xué)思維之外的。換言之，這種符號(hào)化了的客體是信息化(數(shù)字化)了的虛擬客體，它是對(duì)真實(shí)客體的抽象與模擬，能較全面地反映真實(shí)客體的各類(lèi)特征。在這種情況下，認(rèn)識(shí)主體與客體不再是一對(duì)一的間斷性反映，而變成了一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多的連續(xù)性反映?？腕w的信息化使對(duì)客體的連續(xù)認(rèn)識(shí)和認(rèn)識(shí)成果的長(zhǎng)久保存成為可能，但信息化的客體在人機(jī)系統(tǒng)中不斷被創(chuàng)生、修改、變換、傳輸和刪除，使得它的生成、運(yùn)化和發(fā)展已非模型能精測(cè)實(shí)握，個(gè)體的認(rèn)知難度由此增大。這種矛盾只能通過(guò)技術(shù)進(jìn)步和主體間合作的加強(qiáng)來(lái)逐漸緩解。

信息化社會(huì)認(rèn)識(shí)客體的能動(dòng)性增強(qiáng)了，認(rèn)識(shí)客體不再像過(guò)去那樣羞答答地等待被主體認(rèn)識(shí)，而是主動(dòng)地大量涌現(xiàn)到主體面前。這導(dǎo)致主體信息量劇增、認(rèn)識(shí)難度加大，同時(shí)促使客體社會(huì)化?？腕w的涌現(xiàn)倘若利于主體的認(rèn)識(shí)，就能很快被主體發(fā)現(xiàn)并認(rèn)識(shí)，反之便會(huì)阻礙主體的認(rèn)識(shí)活動(dòng)。虛擬客體的能動(dòng)性是以主體的能動(dòng)性為前提的，主體對(duì)物質(zhì)和精神客體的信息化過(guò)程本身就是一個(gè)能動(dòng)的改造過(guò)程，這一過(guò)程直接影響著虛擬客體的能動(dòng)性。因此，在信息化社會(huì)中，客體的能動(dòng)性歸結(jié)于主體的能動(dòng)性，并影響主體的認(rèn)識(shí)。

4.人類(lèi)實(shí)踐方式的改變

認(rèn)識(shí)是以實(shí)踐為基礎(chǔ)的。在傳統(tǒng)意義上，認(rèn)識(shí)是觀念性的活動(dòng)，實(shí)踐是物質(zhì)性的活動(dòng)。在信息化社會(huì)中，認(rèn)識(shí)主體和客體的極大豐富和發(fā)展，必然帶來(lái)實(shí)踐活動(dòng)的巨大變革。實(shí)踐漸漸遠(yuǎn)離那種傳統(tǒng)意義上的物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)，而代之以復(fù)雜信息的處理過(guò)程。信息構(gòu)成了人們實(shí)踐的對(duì)象。

信息化社會(huì)中的實(shí)踐作為認(rèn)識(shí)的來(lái)源，內(nèi)涵和外延都已擴(kuò)大。有人提出“虛擬實(shí)踐”的概念，首先，引出了一個(gè)問(wèn)題，即實(shí)踐的客觀性問(wèn)題。傳統(tǒng)的實(shí)踐是主體有目的地改造外部世界的感性活動(dòng)，外部世界是客觀地呈現(xiàn)在主體面前等待改造的。信息化社會(huì)中的外部世界大部分被信息化處理，變成了高度符號(hào)化的信息，因此這種實(shí)踐的客觀性取決于對(duì)外部世界進(jìn)行信息化處理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。其次，實(shí)踐的客觀性取決于主體的囚素，諸如主體的道德因素和技術(shù)熟練程度等。虛擬空間的主體一切都符號(hào)化，個(gè)體實(shí)踐是跨時(shí)空的。相較于現(xiàn)實(shí)世界更廣闊的虛擬世界并不是虛假的，實(shí)踐的客觀性取決于認(rèn)識(shí)主體的道德因素?；没闹黧w缺少了他人的道德注視，容易為所欲為。道德的外在約束似乎鞭長(zhǎng)莫及，主體自身的道德內(nèi)在約束尤顯重要。最后，虛擬實(shí)踐是一種低成本高效率的實(shí)踐。

篇（3）

2中組階段（3－4年級(jí)）

這個(gè)階段被人們稱(chēng)作兒童繪畫(huà)的轉(zhuǎn)變期或過(guò)度期。在這一階段，他們的繪畫(huà)水平是不穩(wěn)定狀態(tài)。因?yàn)檫@時(shí)期的兒童基本上能看出作品的不足，但又不知如何改變這種狀況。此時(shí)他們的抽象思維能力還不具備。無(wú)法解決諸如物體的結(jié)構(gòu)、比例、色彩等問(wèn)題，因而作畫(huà)的興趣下降，缺乏以前的那種熱情和信心，從心理學(xué)角度來(lái)講，這顯然是兒童從直觀形象思維向抽象思維發(fā)展的過(guò)度階段。在這個(gè)時(shí)期，教師如不注意引導(dǎo)，過(guò)度指責(zé)，容易導(dǎo)致大批學(xué)生對(duì)繪畫(huà)失去信心和興趣，所以當(dāng)兒童進(jìn)入這個(gè)時(shí)期，教師一定要及時(shí)給予指導(dǎo)，通過(guò)多種形式的美術(shù)教育方式，如走出課堂、多增加寫(xiě)生和速寫(xiě)的練習(xí)，這對(duì)提高學(xué)生的造型能力和順利度過(guò)這一時(shí)期是很有幫助的。

3高級(jí)階段（5－6年級(jí)）

在這一時(shí)期，兒童在抽象思維方面已得到了很大發(fā)展，愛(ài)好美術(shù)的同學(xué)此時(shí)熱情更高，他們對(duì)形體的觀察理解能力已有了很大提高，常規(guī)教育已不能滿(mǎn)足他們的需要，這樣教師就需對(duì)這階段的學(xué)生教育要有所區(qū)別，除了傳授課堂知識(shí)，在課外對(duì)愛(ài)好美術(shù)的學(xué)生要系統(tǒng)地傳授一些理論知識(shí)和繪畫(huà)技巧方面的知識(shí)，特別是寫(xiě)生能力的訓(xùn)練。

4淺談兒童基本繪畫(huà)技能的培養(yǎng)

兒童繪畫(huà)中最基本的技能主要是臨蘑寫(xiě)生、速寫(xiě)和默寫(xiě)四個(gè)方面，這是提高兒童繪畫(huà)水平最基本的方法，也是將兒童由被動(dòng)的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為主動(dòng)學(xué)習(xí)的最理想途徑，只有掌握了一定的繪畫(huà)技能，才能使兒童的繪畫(huà)表現(xiàn)得更輕松而得心應(yīng)手。

篇（4）

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,使會(huì)計(jì)工作由原來(lái)的手工作業(yè)發(fā)展到今天的無(wú)紙化操作,這些變革不僅給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,更減輕了財(cái)會(huì)人員的工作力度,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,為我國(guó)的管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。但是計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用和不斷延伸,其潛在的風(fēng)險(xiǎn)也漸漸地暴露出來(lái)。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)及防范

主要是系統(tǒng)設(shè)計(jì)不完善不充分和系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的控制不嚴(yán)格。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,系統(tǒng)控制的大門(mén)面臨敞開(kāi)的風(fēng)險(xiǎn),隨時(shí)系統(tǒng)運(yùn)行可能遭到破壞和干擾,或者是企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)以上問(wèn)題,為了盡可能的保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全,建議采取以下對(duì)策。

1.利用系統(tǒng)權(quán)限及層層密碼保護(hù)功能

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于操作系統(tǒng)面向所有的用戶(hù),再加上自身的缺陷。因此它時(shí)刻面臨著來(lái)自各方面的潛在威脅,包括系統(tǒng)內(nèi)人員的、越權(quán)操作和系統(tǒng)外人員的非法訪(fǎng)問(wèn)甚至破壞。

會(huì)計(jì)軟件都有一套相對(duì)完整的授權(quán)審批和密碼保護(hù)功能,充分發(fā)揮它的作用,可以讓我們?cè)诠夹畔⒌耐瑫r(shí),較好地保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。重要應(yīng)做好以下工作:要保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,防止各種非法指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件,保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全;明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,定期更換操作員的密碼;密碼是限制操作權(quán)限,檢查操作人員身份的一道防線(xiàn),管理好每個(gè)人的密碼,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全事關(guān)重要。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件,防止會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用軟件;操作人員離開(kāi)機(jī)器時(shí),應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件,否則密碼的防線(xiàn)就會(huì)失去作用,會(huì)給無(wú)關(guān)人員操作留下機(jī)會(huì);根據(jù)單位的實(shí)際情況,由專(zhuān)人保存上機(jī)操作記錄,記錄操作人操作時(shí)間、操作內(nèi)容等,并與軟件中的“日志管理”相比較,開(kāi)展日志審計(jì)。

2.利用殺毒軟件及防火墻防止網(wǎng)絡(luò)病毒侵害

根據(jù)調(diào)查顯示,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全管理水平和技術(shù)水平較高,網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和產(chǎn)品,如防火墻、諾頓、瑞星等防毒軟件已達(dá)到較高水平。但調(diào)查結(jié)果也反映了我國(guó)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全方面存在的一些問(wèn)題,比較突出的是網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品使用比較單一,入侵檢測(cè)系統(tǒng)、身份認(rèn)證技術(shù)、加密技術(shù)等普及程度較低。通過(guò)這次調(diào)查反映出,蠕蟲(chóng)等自動(dòng)傳播的惡意代碼、有經(jīng)驗(yàn)的黑客、拒絕服務(wù)攻擊是我國(guó)面臨的最重要的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。而加強(qiáng)配置管理、及時(shí)獲得計(jì)算機(jī)漏洞信息和網(wǎng)絡(luò)安全事件信息、保證網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)措施的及時(shí)更新等被認(rèn)為是最需要的。建立網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)監(jiān)測(cè)平臺(tái)認(rèn)為是提高網(wǎng)絡(luò)安全整體水平的最重要的宏觀措施之一。

系統(tǒng)使用的計(jì)算機(jī)是專(zhuān)用的,盡量不從事與會(huì)計(jì)無(wú)關(guān)的工作,杜絕在財(cái)務(wù)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)上安裝游戲軟件;避免使用來(lái)路不明的軟盤(pán)和各種非法拷貝的軟件,盡量減少使用軟盤(pán)的次數(shù),不得以而使用軟盤(pán),要先殺毒再使用;系統(tǒng)最好安裝上具有高效實(shí)時(shí)監(jiān)控功能的防毒軟件,建立可靠的防護(hù)網(wǎng)。為防止社會(huì)不法分子對(duì)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法進(jìn)入,可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同,設(shè)置多級(jí)防火墻一般分為兩類(lèi),一類(lèi)是外層防火墻,用來(lái)限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn);另一類(lèi)是應(yīng)用級(jí)防火墻,用來(lái)邏輯隔離會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪(fǎng)問(wèn)區(qū)域間的聯(lián)系,限制外界穿透防火墻對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的非法訪(fǎng)問(wèn)同時(shí)也要安裝具有高效實(shí)時(shí)監(jiān)控功能的防毒軟件。

3.提高專(zhuān)業(yè)人員技能,加強(qiáng)內(nèi)部控制

要大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才。

在會(huì)計(jì)電算化條件下,加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。內(nèi)部控制制度是指在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效、有序進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整而制定并實(shí)施的控制立法、措施和程序,可分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多前所未有的新問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,使企業(yè)的某些內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后了。因此,提高對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理控制內(nèi)涵和技術(shù)的研究,有效地結(jié)合與利用現(xiàn)代通信和處理的安全技術(shù)精華,才能真正確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全和可靠,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

二、會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范

會(huì)計(jì)檔案在收集過(guò)程中,由于操作人員時(shí)間觀念不強(qiáng),沒(méi)有定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)議資料備份到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,沒(méi)有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞,就不能在最短時(shí)間最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料,電算化系統(tǒng)不能正常工作會(huì)計(jì)檔案在保管過(guò)程中,操作員往往是單備份保存,且保存在電算化系統(tǒng)附近,一旦意外,后果不堪設(shè)想又因檔案保管人員缺乏必要的物理知識(shí),不懂磁性介質(zhì)的物理特性,將之接近磁場(chǎng),備份資料瞬間消失。

篇（5）

2配網(wǎng)自動(dòng)化及通信系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)原則

2.1建設(shè)原則

配網(wǎng)自動(dòng)化及其通信系統(tǒng)在進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)時(shí)，首先需要考慮到的是系統(tǒng)的可行性、擴(kuò)展性和先進(jìn)性原則。根據(jù)具體施工環(huán)境，在配網(wǎng)自動(dòng)化和通信設(shè)施建設(shè)工作中，采取靈活的通信方式。確保工程項(xiàng)目規(guī)?；脑瓌t，保證項(xiàng)目的先進(jìn)性。在工程項(xiàng)目的建設(shè)工作中，采取點(diǎn)、面相結(jié)合的方案，達(dá)到通信三遙的功能。根據(jù)明確的目標(biāo)，協(xié)調(diào)建設(shè)前、后之間的規(guī)劃關(guān)系。根據(jù)不同的地理環(huán)境，在建設(shè)時(shí)采取適宜的通信方式，如光纖通信適宜范圍廣、距離遠(yuǎn)的情況。在共用電力資源時(shí)，配網(wǎng)自動(dòng)化通信系統(tǒng)的配電房通常不建設(shè)自身的通信系統(tǒng)，而是以其他方式通信，以便于日后維護(hù)工作的進(jìn)行。

2.2系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)

通信系統(tǒng)在工程建設(shè)的各階段工作中都是必不可少的，因此，在通信系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)時(shí)，主要需要考慮其穩(wěn)定性、實(shí)用性和可持續(xù)的問(wèn)題。建設(shè)主站模式，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)配網(wǎng)系統(tǒng)的管理、監(jiān)控、運(yùn)行及維護(hù)等工作，其主要任務(wù)是收集配網(wǎng)運(yùn)行中的信息數(shù)據(jù)并保存到主系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。配網(wǎng)終端建設(shè)的采用，極大程度上避免了建設(shè)中出現(xiàn)大范圍整改的問(wèn)題，提高了供電系統(tǒng)的穩(wěn)定性。配網(wǎng)終端系統(tǒng)的建設(shè)，首要是以遙信的方式將故障信號(hào)回傳到主系統(tǒng)工作臺(tái)，減少排查時(shí)間；其次，借用遙測(cè)輔助，實(shí)現(xiàn)對(duì)共用變電器負(fù)荷的實(shí)時(shí)監(jiān)控工作。

3規(guī)劃建設(shè)中需要注意的問(wèn)題

3.1通信模式的選取

基于信息技術(shù)的配網(wǎng)管理是配網(wǎng)通信技術(shù)的基礎(chǔ)，通信系統(tǒng)的優(yōu)劣程度直接關(guān)系到自動(dòng)化系統(tǒng)的完善與否。在考慮到配網(wǎng)實(shí)時(shí)通信對(duì)速度、安全、穩(wěn)定性等的特色要求時(shí)，現(xiàn)階段，可供選擇的通信方式主要有：一、有線(xiàn)通信。如光纖通信，光纖通信具有可靠性高、保密性和抗干擾能力強(qiáng)、高代寬及傳輸距離遠(yuǎn)等優(yōu)點(diǎn)，占據(jù)了配網(wǎng)通信方式中的主要位置，被廣泛運(yùn)用在生產(chǎn)生活中。光纜通信方式是規(guī)劃、建設(shè)配網(wǎng)通信的基礎(chǔ)所在，因地制宜對(duì)配網(wǎng)進(jìn)行分布，可以進(jìn)一步發(fā)展配網(wǎng)通信中的光纜技術(shù)，有效地提高光纜的可靠性和利用率；二、無(wú)線(xiàn)線(xiàn)通信。以公網(wǎng)通信為例，如CDMA、GPRS、EDGE等方式，主要有速度快、投資小、風(fēng)險(xiǎn)低、施工方便、維護(hù)簡(jiǎn)單等特點(diǎn)。

3.2終端設(shè)備的安裝

在配網(wǎng)自動(dòng)化通信系統(tǒng)的終端設(shè)備安裝中，開(kāi)關(guān)房、配電房及相關(guān)開(kāi)關(guān)柜的規(guī)劃和建設(shè)問(wèn)題都需要考慮到。鑒于終端設(shè)備安裝環(huán)境的復(fù)雜性，在對(duì)通信設(shè)備進(jìn)行安裝和選擇時(shí)，需要根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂?、地形條件等具體實(shí)施。在選擇電力行業(yè)的入網(wǎng)產(chǎn)品時(shí)，最好選擇工業(yè)級(jí)別的產(chǎn)品，以保證其可靠性，并延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。3.3模塊的設(shè)計(jì)通信模板設(shè)計(jì)對(duì)通信系統(tǒng)整體建設(shè)有著重要的影響，為了保證終端設(shè)備安裝工作的順利，對(duì)于無(wú)線(xiàn)配電設(shè)備來(lái)說(shuō)，模塊設(shè)計(jì)需要采取內(nèi)嵌式的安裝方法。在使用到相關(guān)的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通信時(shí)，首要的問(wèn)題是，確定所在區(qū)域內(nèi)的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)是否符合要求，其次是覆蓋域的大小是否在預(yù)計(jì)范圍內(nèi)。

篇（6）

學(xué)生管理是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，是培養(yǎng)全面素質(zhì)和綜合職業(yè)能力的重要組成部分，在學(xué)生人數(shù)多、專(zhuān)業(yè)覆蓋面寬、專(zhuān)職工作人員少的現(xiàn)實(shí)情況下，采用網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理尤其重要。其管理內(nèi)容包括:錄取與注冊(cè)、班級(jí)管理、學(xué)生學(xué)籍管理等。新生電子注冊(cè)后，按班級(jí)每生還生成一個(gè)順序號(hào)，是該班學(xué)生的名單的順序，也是有關(guān)部門(mén)印制考勤表、成績(jī)單的依據(jù)，也方便任課教師的成績(jī)錄入。班級(jí)管理是按照預(yù)定學(xué)生人數(shù)組成班級(jí)。數(shù)據(jù)庫(kù)中，班級(jí)信息包括專(zhuān)業(yè)、班級(jí)名稱(chēng)、班主任教師姓名及聯(lián)系方式、班級(jí)人數(shù)、男女生人數(shù)、教室位置、宿舍分布情況等，同時(shí)建立班級(jí)獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）學(xué)籍管理子系統(tǒng)需求分析

學(xué)生學(xué)籍管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作任務(wù)。在人工管理?xiàng)l件下，工作量巨大，也常常由此而造成某些資料的遺缺。教學(xué)管理系統(tǒng)以強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為支撐，將新生注冊(cè)、教師成績(jī)登錄、獎(jiǎng)學(xué)金名單擬訂以至補(bǔ)考、獎(jiǎng)懲等均與學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)直接鏈接，遇學(xué)生轉(zhuǎn)班、休學(xué)等情況，其學(xué)號(hào)不變，所有記載無(wú)需轉(zhuǎn)換，即可真實(shí)記載該生在校學(xué)習(xí)的整體情況。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，按照相應(yīng)打印功能，將學(xué)生個(gè)人成績(jī)單、獎(jiǎng)懲等有關(guān)入檔的內(nèi)容直接打印，經(jīng)學(xué)校簽章后入檔，工作十分簡(jiǎn)便。

（三）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)管理是教學(xué)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，整個(gè)系統(tǒng)安全的安全性在很大程序上決定于系統(tǒng)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)與否。它主要涉及的內(nèi)容為：用戶(hù)管理、密碼管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)刪除等。教學(xué)管理信息系統(tǒng)要為各級(jí)用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置非常靈活的接口。所以系統(tǒng)管理子系統(tǒng)要根據(jù)各類(lèi)用戶(hù)的不同工作特性進(jìn)行用戶(hù)權(quán)限設(shè)置、密碼復(fù)雜程度設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)備份機(jī)制、數(shù)據(jù)刪除管理機(jī)制等。

二、教學(xué)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)

（一）系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)主要包括為客戶(hù)/服務(wù)器(C/S)模式和瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式。C/S模式把系統(tǒng)的處理任務(wù)在客戶(hù)端與服務(wù)器端之間進(jìn)行分工合作，實(shí)現(xiàn)整體性能優(yōu)化。在這種體系結(jié)構(gòu)下，服務(wù)器中依次安裝著多用戶(hù)或多任務(wù)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊軟件及SQLDBMS，數(shù)據(jù)處理部分，由客戶(hù)端和服務(wù)器端共同承擔(dān)，這就使系統(tǒng)的性能相對(duì)以前的結(jié)構(gòu)有質(zhì)的提高。缺點(diǎn)是開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高，系統(tǒng)的構(gòu)成部件較多，因此發(fā)生故障的可能性增加。且故障定位較困難，維護(hù)困難。B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的MIS系統(tǒng)平臺(tái)模式。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶(hù)界面、邏輯規(guī)則、數(shù)據(jù)服務(wù)的邏輯分離和獨(dú)立封裝，可重復(fù)使用、易于管理、升級(jí)、可跨平臺(tái)，因此，教學(xué)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)，它是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心，它與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的各個(gè)部分都有著密切的聯(lián)系。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的一切操作都是在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的控制下完成的。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要目的是使數(shù)據(jù)作為一種可控制、可管理的資源，從而為各種用戶(hù)所共享，增進(jìn)數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性，提高數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，它也是用戶(hù)的應(yīng)用程序與物理數(shù)據(jù)庫(kù)之間的橋梁。SQL語(yǔ)言結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，功能強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易學(xué)，是一個(gè)通用的功能極強(qiáng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。通過(guò)對(duì)以上各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的分析比較，根據(jù)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的具體特點(diǎn)和要求，本系統(tǒng)與采用了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)SQL。

篇（7）

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)，電子商務(wù)企業(yè)，組織結(jié)構(gòu)

1電子商務(wù)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響

促使企業(yè)形成柔性的扁平化組織結(jié)構(gòu)。電子商務(wù)技術(shù)信息處理效率高，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的每一個(gè)終端可以同時(shí)獲得全面的數(shù)據(jù)與信息，使企業(yè)內(nèi)外的信息傳遞更為便捷、直接，高層管理者接近了生產(chǎn)第一線(xiàn)，中層管理者失去了存在的基礎(chǔ)，企業(yè)利用電子商務(wù)技術(shù)代替了管理中層。柔性的組織結(jié)構(gòu)可以使管理者充分授權(quán)，減少管理層次，增強(qiáng)組織內(nèi)橫向溝通以及與外部環(huán)境的溝通，加快對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng)。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與信息技術(shù)系統(tǒng)之間保持一致。企業(yè)需要與其他企業(yè)建立穩(wěn)定的依賴(lài)關(guān)系以降低環(huán)境的不確定性，利用信息技術(shù)降低協(xié)調(diào)成本，建立企業(yè)組織內(nèi)及組織之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，從而形成企業(yè)的非產(chǎn)品、成本、技術(shù)等方面的虛擬核心競(jìng)爭(zhēng)力。

跨職能工作團(tuán)隊(duì)成為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。根據(jù)特定任務(wù)和業(yè)務(wù)流程建立的具有監(jiān)督、激勵(lì)、約束等職能的工作團(tuán)隊(duì)，直接面向生產(chǎn)任務(wù)，實(shí)行自我管理，它取代了層級(jí)組織結(jié)構(gòu)成為電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。電子商務(wù)改變了企業(yè)與消費(fèi)者的聯(lián)系模式，跨職能工作團(tuán)隊(duì)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能及時(shí)了解消費(fèi)者的個(gè)性化和多元化消費(fèi)需求，以進(jìn)行快捷的研發(fā)和生產(chǎn)。

企業(yè)組織之間加強(qiáng)虛擬運(yùn)作。以信息技術(shù)和通信技術(shù)為基礎(chǔ)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把供應(yīng)商、生產(chǎn)商、顧客甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等獨(dú)立的企業(yè)連接而成的動(dòng)態(tài)的、臨時(shí)的虛擬企業(yè)，這樣，各個(gè)網(wǎng)絡(luò)成員的組織結(jié)構(gòu)精煉且富有彈性，它們技術(shù)共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、聯(lián)合開(kāi)發(fā)，能夠形成強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型

電子商務(wù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圍繞生產(chǎn)制造功能的流程結(jié)構(gòu)向服務(wù)型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，根據(jù)用戶(hù)的需求反饋意見(jiàn)并將設(shè)計(jì)或改進(jìn)的方案?jìng)鬟_(dá)給制造企業(yè)。而核心企業(yè)通過(guò)契約或控股關(guān)系與制造企業(yè)、銷(xiāo)售商按產(chǎn)品價(jià)值流聯(lián)結(jié)成企業(yè)鏈。根據(jù)核心企業(yè)的特性劃分，電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性?xún)煞N類(lèi)型：

生產(chǎn)性網(wǎng)絡(luò)。其關(guān)鍵在于保持對(duì)市場(chǎng)變化的高度敏感性和研發(fā)設(shè)計(jì)能力，及時(shí)反饋顧客意見(jiàn)及需求，并不斷改進(jìn)產(chǎn)品的功能和提高產(chǎn)品質(zhì)量。重點(diǎn)是集中優(yōu)勢(shì)能力進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品的關(guān)鍵設(shè)計(jì)、商標(biāo)管理及售后服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)，同時(shí)通過(guò)契約等方式將生產(chǎn)、制造過(guò)程分包給下游廠商。

非生產(chǎn)性網(wǎng)絡(luò)。主要強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)和核心技術(shù)的開(kāi)發(fā)，進(jìn)行品牌和商標(biāo)的管理與經(jīng)營(yíng)，以及銷(xiāo)售和提供服務(wù)，通過(guò)企業(yè)形象策劃、良好的物流系統(tǒng)等手段，將制造商、銷(xiāo)售商整合為一個(gè)有機(jī)的整體。

3電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題

目前，電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式總的發(fā)展趨勢(shì)具體表現(xiàn)為由傳統(tǒng)的金字塔型的層級(jí)制組織模式向開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。但電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)涉及到管理觀念、經(jīng)濟(jì)體制、管理制度等諸方面因素，企業(yè)要想進(jìn)行組織再造，徹底改變傳統(tǒng)的層級(jí)結(jié)構(gòu)，除必須考慮所屬行業(yè)的要求以及結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，還應(yīng)注意以下問(wèn)題：

更新觀念。企業(yè)的決策者、管理者要全面轉(zhuǎn)變和更新企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀念與思路，樹(shù)立全面、整體化和戰(zhàn)略意義上的電子商務(wù)理念。同時(shí)，培育員工的組織創(chuàng)新意識(shí)，樹(shù)立信息化概念，在整體系統(tǒng)思想指導(dǎo)下進(jìn)行流程重組，組織再造。

慎重選擇。電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略，在激進(jìn)式和漸進(jìn)式兩種電子商務(wù)組織變革模式中慎重選擇。激進(jìn)式變革能夠以較快的速度在短時(shí)間內(nèi)建立信息化的組織結(jié)構(gòu)，對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的、大幅度的調(diào)整，而這種超調(diào)量大又會(huì)導(dǎo)致組織平穩(wěn)性差。與之相反，漸進(jìn)式變革則是通過(guò)對(duì)企業(yè)組織進(jìn)行持續(xù)的、小幅度的局部調(diào)整，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)組織模式向電子商務(wù)組織模式的轉(zhuǎn)變，這種變革超調(diào)量小，但波動(dòng)次數(shù)多，變革持續(xù)的時(shí)間長(zhǎng)，這樣有利于維持組織的穩(wěn)定性。

注重企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)的歷史文化不僅成為構(gòu)建電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的阻力，而且也會(huì)導(dǎo)致新的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)無(wú)法有效的運(yùn)行。因此，在實(shí)施企業(yè)組織結(jié)構(gòu)重組之際，建立與新組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的企業(yè)文化，積極營(yíng)造充分發(fā)揮知識(shí)和信息化的電子商務(wù)企業(yè)文化。

加大管理信息系統(tǒng)與管理軟件的開(kāi)發(fā)和使用。電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式需要信息管理技術(shù)的支持，這就要求企業(yè)的設(shè)備、人員、組織和企業(yè)文化等全面實(shí)行信息化，建立用于在新型組織執(zhí)行新任務(wù)的管理人員的決策支持系統(tǒng)和用于支持組織單元決策的自動(dòng)化信息系統(tǒng)，以及利用數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的管理軟件。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下對(duì)控制活動(dòng)的影響

1、內(nèi)部控制的定義及要素

所謂的內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法，完整而制定和實(shí)施的政策與程序。它包含控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通和監(jiān)督五個(gè)要素。

2、電算化環(huán)境對(duì)控制活動(dòng)的影響

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，許多傳統(tǒng)的管理控制方式消失了，而代之以新的方式，給企業(yè)內(nèi)部控制的控制活動(dòng)帶來(lái)了許多前所未有的新問(wèn)題，造成了極大的沖擊，電算化環(huán)境對(duì)控制活動(dòng)的影響有：

(1)控制范圍擴(kuò)大。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，內(nèi)部控制的原則是：職務(wù)相分離，職權(quán)不相容，不同的工作人員在各自確定的工作領(lǐng)域內(nèi)工作，各司其職，各級(jí)主管依照相應(yīng)的制度進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，授權(quán)控制是最主要的組織原則。內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來(lái)的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤?/p>

(2)處理方式發(fā)生了變化。在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過(guò)外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入記賬憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄，通過(guò)憑證的審核、修改、確認(rèn)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出，科目匯總、借貸平衡等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，同時(shí)可以根據(jù)需要生成會(huì)計(jì)報(bào)表。大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量，也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

(3)記錄方式和保存介質(zhì)的變化帶動(dòng)控制活動(dòng)的變化。在電算化會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁盤(pán)，磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外，還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤(pán)存在著物理易損性，需要對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行備份工作。

二、當(dāng)前電算化環(huán)境下控制活動(dòng)存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)將是一種趨勢(shì)。但與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比還存在著許多問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、職務(wù)相分離，職權(quán)不相容原則的重要性下降

電算化后，職務(wù)相分離，職權(quán)不相容這一原則的重要性下降甚至得不到遵循。由于系統(tǒng)操作的高度集中，許多崗位可以合并，許多手續(xù)合并到計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行，會(huì)計(jì)工作人員大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力。

2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)方式是口令授權(quán)，口令授權(quán)存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部。口令對(duì)于稍懂計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的人來(lái)說(shuō)根本算不上什么秘密，因?yàn)榭梢岳@過(guò)財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)控制措施，通過(guò)打開(kāi)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)，則所有的財(cái)務(wù)秘密均可見(jiàn)。同時(shí)，業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的文件或口令，獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，從而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

3、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計(jì)算機(jī)。一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其它非人為原因，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理，會(huì)計(jì)工作不能進(jìn)行。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒，將會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全，若不能及時(shí)排除病毒很有可能擴(kuò)大損失。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要保存在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)或者外在軟盤(pán)、光盤(pán)中，一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失，如果沒(méi)有相關(guān)備份的話(huà)，將給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失，嚴(yán)重的影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。磁性介質(zhì)以磁信號(hào)存儲(chǔ)信息，如果數(shù)據(jù)被人為惡意修改不會(huì)留下任何痕跡。

4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來(lái)的新問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境下，任何信息在理論上都有可能被訪(fǎng)問(wèn)到。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)信息通過(guò)物理通信線(xiàn)路傳輸存在著很大的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)信息很有可能在傳輸過(guò)程中被非法攔截或者被人為篡改；網(wǎng)絡(luò)中存在的病毒和網(wǎng)絡(luò)“黑客”的侵襲都可能給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來(lái)危害。

電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴(lài)。

內(nèi)部稽核難度加大。若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，則必須克服下列幾項(xiàng)問(wèn)題：企業(yè)可能會(huì)擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競(jìng)爭(zhēng)能力；稽核必須運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù)，會(huì)計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力，定能勝任此項(xiàng)工作；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制。知識(shí)經(jīng)濟(jì)形成后：會(huì)計(jì)控制的客體發(fā)生了變化，由部分有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到了無(wú)形資產(chǎn)。實(shí)務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無(wú)形資產(chǎn)是一種動(dòng)態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無(wú)須借助外界的力量即可發(fā)生，在利益機(jī)制的驅(qū)使下在網(wǎng)上很容易轉(zhuǎn)移。

5、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下差錯(cuò)的重復(fù)性和蔓延性

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，由于數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)相對(duì)分散，一個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，下一個(gè)環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)并更正。但是，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理集中化、自動(dòng)化，數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入、拷貝，因此一個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤往往會(huì)重復(fù)出現(xiàn)幾次，從一個(gè)環(huán)節(jié)蔓延至其它環(huán)節(jié)，導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真，使得錯(cuò)誤的嚴(yán)重性加大。

三、加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的若干對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)工作的一部分，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，內(nèi)部控制的好壞成敗將決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的得失成敗。

1、加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行重新的劃分，在授權(quán)過(guò)程中運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)，按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則明確系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)人員的職責(zé)、權(quán)限，建立健全崗位責(zé)任制。(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作和維護(hù)控制。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作和維護(hù)控制主要是通過(guò)制定一套完整而嚴(yán)格的操作和維護(hù)規(guī)程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。規(guī)程應(yīng)包括操作的具體流程，各環(huán)節(jié)的主要分工和職責(zé)，注意事項(xiàng)，維護(hù)的時(shí)間和方面，維護(hù)的程序等內(nèi)容。

(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)檔案管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的各種賬簿、報(bào)表、憑證均應(yīng)由專(zhuān)人管理，并制定相應(yīng)的管理制度。磁性介質(zhì)必須及時(shí)進(jìn)行備份，并做好防止計(jì)算機(jī)病毒侵襲的工作。所有財(cái)務(wù)檔案均應(yīng)做好放火、防潮、防塵、防盜等工作，并定期盤(pán)點(diǎn)整理。磁性介質(zhì)還要進(jìn)行防磁工作。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作主要包括數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的處理和數(shù)據(jù)的輸出。對(duì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出過(guò)程的控制是保證會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)有效的關(guān)鍵。只有經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)正確的輸入，進(jìn)恰當(dāng)?shù)奶幚砗瓦\(yùn)行，并及時(shí)的輸出，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo)。

此外，憑證格式標(biāo)準(zhǔn)化控制、憑證順序號(hào)控制、憑證審核控制、重復(fù)輸入控制、對(duì)應(yīng)科目合法性控制、保留審計(jì)線(xiàn)索控制，修改痕跡控制、數(shù)據(jù)備份控制等都是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸入控制、處理控制、輸出控制的有效方法。

四、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的變化對(duì)審計(jì)的影響

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能為用戶(hù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展史無(wú)前例的飛躍。但在這個(gè)飛躍也給審計(jì)工作帶來(lái)很大的影響。

1、審計(jì)線(xiàn)索的變化

在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了，絕大部分的文字記錄消失了，代之的是存有會(huì)計(jì)資料的磁盤(pán)等，這些磁性介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀的形式存在的，肉眼不能識(shí)別。此外，從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)，到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出，這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)生成，傳統(tǒng)的審計(jì)線(xiàn)索在這里中斷了、消失了。

2、審計(jì)內(nèi)容的變化

在會(huì)計(jì)電算化條件下，審讓的監(jiān)督職能雖然沒(méi)有改變，但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改，則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理所有的有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，系統(tǒng)就可能被地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財(cái)物。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

3、審計(jì)技術(shù)的變化

在手工會(huì)計(jì)處理的條件上審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會(huì)計(jì)電算化條，件下，會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍是很重要的，但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是必不可少的審計(jì)技術(shù)。

信息處理的電算化和信息存貯的電磁化，如果沒(méi)有全部打印輸出紙質(zhì)的賬表文件，磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料是肉眼所不能識(shí)別的，審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)對(duì)它進(jìn)行審查。即使系統(tǒng)的全部賬表都要硬拷貝，利用計(jì)算機(jī)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審查工作。例如，計(jì)算機(jī)可以幫助審計(jì)人員審查賬務(wù)文件，找出滿(mǎn)足指定條件的會(huì)計(jì)記錄；可以對(duì)眾多的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣，以便審計(jì)員對(duì)缺抽出樣本進(jìn)一步審查；還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會(huì)計(jì)資料計(jì)算出各種財(cái)務(wù)比率、變化率和進(jìn)行各種分析比較等等。

在會(huì)計(jì)電算化條件下，既要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查，又要采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能的審查，必須運(yùn)行計(jì)算機(jī)，讓計(jì)算機(jī)執(zhí)行各種操作和處理，也就是利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展審計(jì)。此項(xiàng)審查是不能離開(kāi)計(jì)算機(jī)僅由人工來(lái)完成的。

4、對(duì)審計(jì)人員的要求更高

篇（9）

關(guān)鍵詞：信息集成信息管理策略企業(yè)信息

一、企業(yè)信息管理的發(fā)展

企業(yè)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，以系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)看，它是由若干要素按照一定聯(lián)系結(jié)合所構(gòu)成的開(kāi)放性的轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，其構(gòu)成要素包括人、財(cái)、物和信息。企業(yè)的日常運(yùn)作及發(fā)展，必須以獲取所必需的信息為前提，而對(duì)信息的有效管理及充分開(kāi)發(fā)利用，會(huì)提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提高生產(chǎn)效益。

企業(yè)中的信息管理應(yīng)該包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等，其目的是保證企業(yè)所需信息的可用性。

1.傳統(tǒng)手工階段

在傳統(tǒng)的手工方式中，信息管理的方式就是使用紙、筆來(lái)存儲(chǔ)，以人員接觸和交談來(lái)傳遞，用語(yǔ)言、文字來(lái)輸入和輸出信息；管理工具無(wú)非就是文件夾、資料袋、以及各種標(biāo)簽、摘要卡片等。此時(shí)的企業(yè)管理主要面向物流與商流，信息因依附在其中而沒(méi)有單獨(dú)被企業(yè)加以管理，信息管理還沒(méi)作為企業(yè)管理重要組成部分。

2.業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)階段

隨著社會(huì)化大生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的發(fā)展，信息在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用越來(lái)越明顯。企業(yè)開(kāi)始不斷地應(yīng)用信息技術(shù)，深入開(kāi)發(fā)和利用信息資源，從最初的財(cái)務(wù)電算化到辦公自動(dòng)化，再到管理信息系統(tǒng)以至較復(fù)雜的客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理等，此時(shí)信息管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分。這個(gè)階段也是企業(yè)逐步信息化的過(guò)程，企業(yè)使用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、通信技術(shù)及相應(yīng)設(shè)備，對(duì)企業(yè)進(jìn)行多角度的改造，以實(shí)現(xiàn)通過(guò)信息流來(lái)控制物流和能源流，進(jìn)而通過(guò)信息資源開(kāi)發(fā)，如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、(II)、ES等來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

3.信息集成階段

由于在各種信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，并無(wú)統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，再加上系統(tǒng)開(kāi)發(fā)對(duì)技術(shù)的依賴(lài)以及其它經(jīng)濟(jì)和人為因素，以至即使在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，采用的信息管理系統(tǒng)也大不相同，比如系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)庫(kù)從簡(jiǎn)單的文件數(shù)據(jù)庫(kù)到復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)都有，它們共同構(gòu)成了企業(yè)的異構(gòu)信息源。盡管這些信息管理系統(tǒng)能夠分別支持企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但企業(yè)高層在多數(shù)情況下，為完成一項(xiàng)工作，可能需要訪(fǎng)問(wèn)分布在不同信息管理系統(tǒng)中的信息。而這些信息管理系統(tǒng)很明顯難以滿(mǎn)足這種需求。而在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，企業(yè)兼并、并購(gòu)非常普遍的。在這種情況下，兩個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)交互，如何實(shí)現(xiàn)也就成了企業(yè)信息管理面臨的問(wèn)題。同時(shí)，在現(xiàn)代全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，無(wú)論商務(wù)信息如何變化，企業(yè)管理層都要能迅速獲取關(guān)于商務(wù)的任何一方面、任何一層次、任何一個(gè)角度的信息。而要解決上述問(wèn)題，必須在基于企業(yè)業(yè)務(wù)集成的基礎(chǔ)上，通過(guò)信息集成實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體各部的信息共享，在這個(gè)階段人們開(kāi)始從企業(yè)的整體商務(wù)環(huán)境出發(fā)來(lái)整合業(yè)務(wù)及相關(guān)信息系統(tǒng)，如，BPR、ERP、CIMS等。

二、信息集成的技術(shù)實(shí)現(xiàn)及所面臨的問(wèn)題

信息集成并非是利用各種信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的信息共享，而是要從企業(yè)系統(tǒng)出發(fā)，保證系統(tǒng)中每個(gè)部分、在運(yùn)行的每個(gè)階段，都能將正確的信息在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)，以正確的方式傳送給需要該信息的人。

1.信息集成的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

信息集成在技術(shù)上要實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)各部分：（1）互聯(lián)性（interconnectivity）就是通過(guò)接口技術(shù)使各部分單獨(dú)的設(shè)備、各種單元技術(shù)連接起來(lái)；（2）互操作性（interoperability）是通過(guò)ETL或元數(shù)據(jù)等技術(shù)使企業(yè)系統(tǒng)中各有關(guān)應(yīng)用軟件或技術(shù)功能，彼此理解對(duì)方的操作指令并識(shí)出相應(yīng)功能，能夠?qū)崿F(xiàn)相互操作，從而實(shí)現(xiàn)修改或共享數(shù)據(jù)庫(kù)；（3）語(yǔ)義一致性（SemanticConsistency）指通過(guò)SBV(sharedbusinessvocabulary)和格式的標(biāo)準(zhǔn)化，提供給用戶(hù)一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)一致和正確的視圖；（4）會(huì)聚集成（ConvergentIntegration）這是信息集成的最高階段和最復(fù)雜形式，它包含了將技術(shù)與流程、知識(shí)以及人工效能之間的集成。會(huì)聚集成將使組織具有對(duì)市場(chǎng)機(jī)遇快速應(yīng)變的能力和對(duì)本身重新配置的能力。

信息集成將涉及到很多技術(shù)問(wèn)題，只有將這些技術(shù)通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和分析并加以規(guī)范化實(shí)施，才能形成一個(gè)敏捷型企業(yè)的信息系統(tǒng)。具體的技術(shù)有：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、Internet技術(shù)、電子郵件技術(shù)、目錄服務(wù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、圖形圖像技術(shù)、接口技術(shù)以及MDM(masterdatamanagement)、BPM(businessmanagement)、EAI(enterpriseappli-cationintegration)、ESB(enterpriseservicebus)、ETL(extract,transformationandloading)、EII(enterpriseinformationintegration)、ECM(enterprisecontentman-agement)等。

2.信息集成所面臨的問(wèn)題

企業(yè)信息集成面臨的問(wèn)題是一個(gè)非技術(shù)問(wèn)題，它實(shí)質(zhì)上是管理，“putenterpriseintoenterprisesystem”,即將企業(yè)定位到企業(yè)系統(tǒng)中。所以?xún)H從技術(shù)角度出發(fā)，企業(yè)在實(shí)際開(kāi)發(fā)或應(yīng)用信息系統(tǒng)時(shí)并不會(huì)實(shí)現(xiàn)所期望的作用。Foxmeyer的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)使其破產(chǎn)；MobilEurope在信息系統(tǒng)上投資數(shù)億美元，最后也不得不放棄;Dell為自己投資的系統(tǒng)居然不能滿(mǎn)足其新的分布式的管理模式;當(dāng)AppliedMaterisls發(fā)現(xiàn)與新系統(tǒng)相伴隨的還有大的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)，不得不放棄了系統(tǒng)。一系列的案例使人們開(kāi)始懷疑在這方面的投資，有的人也把這種失敗歸咎于技術(shù)問(wèn)題。但Davenport認(rèn)為，失敗的主要原因是業(yè)務(wù)問(wèn)題。企業(yè)在進(jìn)行信息集成時(shí)，往往會(huì)把自己對(duì)此的理解強(qiáng)加在企業(yè)原有的策略、組織結(jié)構(gòu)和文化上，為實(shí)現(xiàn)全面集成不惜剝離自己的一些強(qiáng)勢(shì)業(yè)務(wù)部門(mén)或?qū)⒃械亩ㄖ剖降奶幚磉^(guò)程轉(zhuǎn)向一般性的處理，而失去自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這表明企業(yè)進(jìn)行信息集成時(shí)不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，而是一個(gè)系統(tǒng)性、全局性的管理水平問(wèn)題。

三、面向信息集成的信息管理策略

企業(yè)信息集成是分層次的，如參考文獻(xiàn)中將其分為用戶(hù)界面、人員、業(yè)務(wù)過(guò)程、應(yīng)用、數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)五個(gè)層次。但對(duì)于企業(yè)決策層來(lái)說(shuō)，首先要明確的是如何理解信息集成。如今企業(yè)的成功主要取決與它的信息意識(shí)和對(duì)企業(yè)內(nèi)外快速變化的適應(yīng)能力，也就是說(shuō)通過(guò)企業(yè)信息集成，企業(yè)要成為敏捷性企業(yè)，保證企業(yè)信息系統(tǒng)的透明性（visibility）和靈活性（flex-ibility）。信息集成的理論基礎(chǔ)是工程思想和系統(tǒng)思想的結(jié)合，它不僅是用技術(shù)建立一個(gè)信息系統(tǒng)，更重要的是它是一種新的管理理念和模式，所以要進(jìn)行企業(yè)信息集成時(shí)不僅利用集成技術(shù)開(kāi)發(fā)、整合信息系統(tǒng)，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，人力資源機(jī)構(gòu)也要做相應(yīng)調(diào)整。

1.企業(yè)決策層

企業(yè)決策層首先要將信息集成作為一項(xiàng)事關(guān)全局的項(xiàng)目來(lái)對(duì)待，因?yàn)樗粌H關(guān)系到企業(yè)的每一個(gè)人,甚至?xí)婕皺?quán)利和責(zé)任的再分配，影響部分人的利益。建立以企業(yè)決策層主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的工作小組，著手制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，規(guī)范相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，從組織上和措施兩方面大力度保證信息集成的順利進(jìn)行。然后還要認(rèn)識(shí)到集成所需要的時(shí)間一般會(huì)很長(zhǎng)，短期內(nèi)不能有所收益。要保證資金、人力的持續(xù)投入。

2.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)信息集成時(shí)，也要針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組企業(yè)各部門(mén)，進(jìn)一步提升企業(yè)信息部門(mén)的地位，應(yīng)在決策層設(shè)立專(zhuān)門(mén)辦公室或工作小組來(lái)統(tǒng)籌企業(yè)信息集成及集成后的系統(tǒng)日常運(yùn)作，比如建立直接由企業(yè)CIO領(lǐng)導(dǎo)下的信息部，部門(mén)主任或稱(chēng)經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的信息集成后日常運(yùn)行所需的人、財(cái)、物管理，管理內(nèi)容包括：專(zhuān)業(yè)信息管理部門(mén)與兼職信息部門(mén)的分工合作，不同部門(mén)信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與更新責(zé)任，兼職信息管理人員的報(bào)酬分配以及全企業(yè)信息管理工作的工作制度（如全企業(yè)人員利用信息后的效果報(bào)告制度、獲取信息后的上報(bào)制度、專(zhuān)業(yè)或兼職信息管理人員的工作制度、崗位責(zé)任制度、考核制度和獎(jiǎng)懲制度）等等。此外，進(jìn)行部門(mén)重組時(shí)，要注意保留企業(yè)的優(yōu)勢(shì)部門(mén)，要針對(duì)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行重組，建立起構(gòu)架明晰、無(wú)生產(chǎn)冗余部分、權(quán)責(zé)明確的科學(xué)的企業(yè)系統(tǒng)，只有這樣重組后的企業(yè)才能具有適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)要求的扁平化組織結(jié)構(gòu)。

篇（10）

2信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施步驟

2.1系統(tǒng)策劃系統(tǒng)策劃的實(shí)施步驟，包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化管理系統(tǒng)過(guò)程識(shí)別、建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和編制系統(tǒng)文件6個(gè)步驟。第1步：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標(biāo)，明確企業(yè)是做什么的，是一個(gè)什么樣的企業(yè)。如何將企業(yè)的要目標(biāo)、方針、策略和行動(dòng)信號(hào)構(gòu)成一個(gè)協(xié)調(diào)的體結(jié)構(gòu)和總體行動(dòng)方案第2步：企業(yè)信息化規(guī)劃。通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀的優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、挑戰(zhàn)和機(jī)遇進(jìn)行分析，使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到其自身的發(fā)展階段以及信息化水平所處的層次。開(kāi)展企業(yè)信息化瓶頸分析，針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀，找到阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，增加決策的準(zhǔn)確性，決策者根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀和瓶頸分析來(lái)確定適合企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃。第3步：信息化管理系統(tǒng)過(guò)程識(shí)別。其內(nèi)容包括確定信息化管理系統(tǒng)適用范圍、確定方針、目標(biāo)設(shè)定與分解、所需資源分析等。根據(jù)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)容確定系統(tǒng)適用范圍，以指導(dǎo)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)；確定系統(tǒng)方針，以它作為信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)原則；設(shè)定系統(tǒng)目標(biāo)，以明確企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，然后根據(jù)總的目標(biāo)，明確各個(gè)階段每個(gè)部門(mén)的目標(biāo)，以保證企業(yè)總的信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第4步：建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。參照ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)的方法，對(duì)識(shí)別出的信息化管理系統(tǒng)過(guò)程進(jìn)行分層歸類(lèi)，建立3層結(jié)構(gòu)，分別為系統(tǒng)層、過(guò)程層和活動(dòng)層。第5步：編制系統(tǒng)文件。根據(jù)建立的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)文件也分為3層，其內(nèi)容包括管理手冊(cè)、程序文件和相關(guān)記錄的編制。系統(tǒng)文件的建立有利于企業(yè)信息化管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，有利于規(guī)范員工的行為，有利于提高企業(yè)整體水平，并為員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提供了良好的教材。第6步：系統(tǒng)文件的評(píng)審。由企業(yè)系統(tǒng)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行評(píng)審，然后正式。

2.2系統(tǒng)運(yùn)行在系統(tǒng)文件完成評(píng)審和后，系統(tǒng)運(yùn)行的步驟，包括宣傳、培訓(xùn)、組織調(diào)整和資源配置，信息化管理系統(tǒng)實(shí)施4個(gè)步驟。宣傳、培訓(xùn)和培訓(xùn)主要針對(duì)的是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和從事企業(yè)信息化工作的骨干人員。其主要內(nèi)容包括與企業(yè)信息化相關(guān)的各種理念、技術(shù)和方法。組織調(diào)整和資源配置是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中制定的企業(yè)業(yè)務(wù)模型以及信息系統(tǒng)規(guī)劃中對(duì)組織、資源配置的需求，對(duì)組織進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，對(duì)資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，以解決企業(yè)舊體制對(duì)信息化工作的阻礙。

2.3系統(tǒng)評(píng)價(jià)該階段主要是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)控，主要內(nèi)容包括內(nèi)部審核、過(guò)程測(cè)量和監(jiān)控、信息化效益評(píng)價(jià)、應(yīng)急準(zhǔn)備和反應(yīng)。通過(guò)對(duì)運(yùn)行過(guò)程的評(píng)審和對(duì)數(shù)據(jù)的收集分析，使企業(yè)決策層清楚地知道信息化管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況和需要改善之處。

2.4系統(tǒng)改進(jìn)根據(jù)系統(tǒng)評(píng)價(jià)的輸出成果，制定一系列相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程提出過(guò)程改進(jìn)意見(jiàn)，促使企業(yè)信息化水平螺旋上升，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越優(yōu)化，綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)。