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篇（1）

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)檔案電算化檔案管理信息化

所謂會(huì)計(jì)電算化,是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程。會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來(lái),更好地參與單位的經(jīng)營(yíng)決策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)展的必然,是會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展方向。管好用好財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)財(cái)會(huì)工作向高水平發(fā)展的重要前提。

一、會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

1、數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化

在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,科目匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、借貸試算平衡以及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析均需要進(jìn)行人工匯總計(jì)算,使得財(cái)務(wù)人員的工作量很大,同時(shí)也容易造成數(shù)據(jù)上的計(jì)算錯(cuò)誤。在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下,只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過(guò)外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,通過(guò)憑證的審核、修改、確認(rèn)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出,科目匯總、借貸平衡等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,同時(shí)可以根據(jù)需要生成會(huì)計(jì)報(bào)表,這大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

2、數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)發(fā)生了變化

手工會(huì)計(jì)方式下,數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄,出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤的可能性加大,而且同一類數(shù)據(jù)可能會(huì)重復(fù)多次記錄。數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“紙”介質(zhì),保存這些介質(zhì)需要占用很大的空間,還需進(jìn)行防火、防水、防潮、防盜等工作。在電算化會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“磁盤”,磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間,也使數(shù)據(jù)存取方便,同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外,還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性,需要對(duì)磁盤進(jìn)行備份工作。

二、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

眾所周知,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性,不得隨意篡改。在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要會(huì)計(jì)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,是搞好企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。各級(jí)企事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件,財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成,隨之而使會(huì)計(jì)檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。本文根據(jù)工作的實(shí)踐,總結(jié)出會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案具有以下顯著特點(diǎn)。

第一,較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。

第二,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性,而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可使用。即會(huì)計(jì)電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

第三,會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會(huì)計(jì)電算化檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。

第四,電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析,快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng),通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要,達(dá)到檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱和方便快捷的目的,節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

第五,電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。

正如上面所述,電子財(cái)務(wù)檔案或財(cái)務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點(diǎn),但也有不足的一面。如具有系統(tǒng)依賴性,即需要一定的軟硬件環(huán)境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性,還具有易遭毀損、難查痕跡的特點(diǎn),同時(shí)它們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響,即對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng),會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多,即會(huì)計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)的管理。因此,即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。

三、電算化會(huì)計(jì)檔案工作的內(nèi)容

1、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理,建好數(shù)據(jù)庫(kù),并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ),其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來(lái)的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地,是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),可以按企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫(kù),如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)一經(jīng)建立,立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入,將本單位的財(cái)務(wù)檔案資料都錄入計(jì)算機(jī)。

2、搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高檔案使用效率

檔案的最大價(jià)值在于利用,檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò),一方面可以將業(yè)務(wù)上級(jí)的文檔以及本級(jí)各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫(kù),減少檔案人員的重復(fù)錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù),也可以通過(guò)電子郵件或BBS等方式開展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢?？傊?網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的在線管理和使用功能,可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越,整合財(cái)力資源、人力資源,提高財(cái)務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

3、搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè),做到定量分析與定性分析相結(jié)合,科學(xué)管理使用檔案

財(cái)務(wù)檔案信息通過(guò)采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸,最終要提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。由于信息量大、保障要求高,僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理問(wèn)題是不行的,必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段,建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對(duì)一個(gè)問(wèn)題提出多種方案,并對(duì)方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化,最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

四、如何做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作

電算化會(huì)計(jì)檔案是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物,又是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的客觀表現(xiàn),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有史料和查證作用。所以加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保證,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。因此,必須做好會(huì)計(jì)憑證的收集和整理、會(huì)計(jì)賬簿的收集和整理、會(huì)計(jì)報(bào)表的收集和整理、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)文檔資料的收集和整理、磁盤數(shù)據(jù)的收集和整理。

1、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商,分別從財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。在財(cái)務(wù)軟件方面,應(yīng)采用一定的安全保密措施,實(shí)行電子簽單制度,建立和健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過(guò)文件的人員。此外,為便于財(cái)務(wù)軟件升級(jí),保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

2、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的收集

所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型;財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào);財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說(shuō)明書及使用手冊(cè)。

3、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存

由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,貼上保護(hù)字樣,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起的整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽救的損失。

此外,還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此,本文建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。

4、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的整理和利用

電算化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析,從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區(qū)過(guò)去、現(xiàn)在與將來(lái)的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢(shì),使決策者在遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范,改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:(1)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

5、提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過(guò)程,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍,是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門要補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況,滿足信息化建設(shè)工作的需要;加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育,以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和技能。建立合理的財(cái)務(wù)檔案管理人員的效績(jī)考核評(píng)價(jià)規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化能力強(qiáng)、成績(jī)好的單位和個(gè)人要及時(shí)進(jìn)行表彰,激勵(lì)大家學(xué)信息化、用信息化。此外,還要對(duì)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)和技能的介紹,使其了解財(cái)務(wù)檔案工作的客觀規(guī)律,更好地為財(cái)務(wù)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。

五、電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)注意的問(wèn)題

1、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,存貯在硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份

根據(jù)《賬務(wù)系統(tǒng)管理制度》和《報(bào)表系統(tǒng)管理制度》的規(guī)定,賬務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)的備份由數(shù)據(jù)管理員建立。備份次數(shù)每月不得少于一次;備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續(xù);用做備份的軟盤必須妥善保管;備份軟盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封;備份軟盤應(yīng)裝在保護(hù)封條和包裝盒內(nèi),存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所,并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)貯;雙備份下的兩套備份軟盤應(yīng)存放在不同的地點(diǎn)保管。

2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件構(gòu)成。由于硬件系統(tǒng)存在物理易損性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為原因,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理,會(huì)計(jì)工作不能進(jìn)行。數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、高效主要依賴于財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量和性能。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒,將會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全,若不能及時(shí)排除病毒很有可能擴(kuò)大損失。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或者外在軟盤、光盤中,一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失,如果沒(méi)有相關(guān)備份的話,將給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失,嚴(yán)重影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。磁性介質(zhì)以磁信號(hào)存儲(chǔ)信息,如果數(shù)據(jù)被人惡意修改不會(huì)留下任何痕跡。所以我們還應(yīng)對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作,如計(jì)算機(jī)病毒的防范。

3、電算會(huì)計(jì)檔案必要有專人管理

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施主體是“人”,但無(wú)論軟件質(zhì)量如何優(yōu)良,規(guī)章制度如何完善,作為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施主體的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意地修改軟件程序,修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),非法取得口令,都是不行的。因此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對(duì)檔案工作人員的選用與培養(yǎng),增強(qiáng)檔案工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,達(dá)到電算會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的主體誠(chéng)信。這就要求會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的各種賬簿、報(bào)表、憑證均應(yīng)由專人管理,并制定相應(yīng)的管理制度。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)

篇（2）

2.中職院校財(cái)務(wù)檔案管理的發(fā)展變遷

筆者從事中職院校財(cái)務(wù)檔案管理工作將近20余年，也目睹了中職院校財(cái)務(wù)檔案管理工作的劇烈變遷。受到多種多樣的影響，中職院校在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，依然在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里依靠的是手工管理的方式，無(wú)論是收集、整理、裝訂，還是歸檔、賬簿、報(bào)表的處理環(huán)節(jié)中，還是完全借助財(cái)務(wù)管理人員手工進(jìn)行操作，很多院校甚至還是采用紙質(zhì)版的報(bào)表，而沒(méi)有采用電子版的報(bào)表。這些問(wèn)題在當(dāng)下的某些中職院校財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，依然非常普遍。

眾所周知的是，如果采用純手工的方式，在其后的查閱、鑒定以及銷毀過(guò)程中會(huì)變得極不方便，不僅耗時(shí)耗力，而且在安全性和規(guī)范性上，也會(huì)受到很大的影響。很多中職院校的管理者也意識(shí)到這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理方式和當(dāng)今的信息化發(fā)展不太適應(yīng)，與學(xué)校的整體管理與發(fā)展模式也并不吻合，為了適應(yīng)時(shí)展，開始將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入了中職院校的管理過(guò)程中，特別是在近些年來(lái)，中職院校的財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程都發(fā)生了非常顯著的變化，無(wú)紙化辦公的態(tài)勢(shì)顯得愈加明顯，辦公自動(dòng)化、檔案處理自動(dòng)化和信息處理自動(dòng)化的技術(shù)被引入進(jìn)來(lái)，使檔案管理的科學(xué)化和信息化程度大大加深。可以說(shuō)，中職院校的財(cái)務(wù)檔案管理在近些年來(lái)，獲得了急速的發(fā)展和變遷，這些都是時(shí)代賦予中職院校財(cái)務(wù)檔案管理的新的意義。

3.中職院校財(cái)務(wù)檔案的重要性

3.1為中職院校制定發(fā)展決策提供可靠的信息

中職院校的會(huì)計(jì)檔案是學(xué)校對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督的產(chǎn)物，是一種經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的必須的材料。中職院?？梢愿鶕?jù)各個(gè)單位所生成的會(huì)計(jì)檔案按照一定的要求進(jìn)行總結(jié)，對(duì)學(xué)校各個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)狀況有一個(gè)直觀的反映，對(duì)于學(xué)校在此后的發(fā)展有著非常重要的推動(dòng)性作用.

3.2為中職院校的財(cái)務(wù)管理工作提供一定的依據(jù)

在中職院校的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)工作必須是重中之重，只有有效的處理好了財(cái)務(wù)工作，學(xué)校才可能穩(wěn)定的發(fā)展下去，而財(cái)務(wù)檔案正是保障財(cái)務(wù)工作有序開展的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)近些年來(lái)學(xué)校在運(yùn)行過(guò)程中各項(xiàng)資金的具體使用狀況，制定詳細(xì)的規(guī)劃，并查出出現(xiàn)問(wèn)題的原因，從而為單位的財(cái)務(wù)工作提供有效的依據(jù)。

3.3為保護(hù)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)，監(jiān)督相關(guān)的財(cái)務(wù)制度提供直接依據(jù)

財(cái)務(wù)檔案不僅僅只是會(huì)計(jì)憑證，還應(yīng)該是登記賬簿的一個(gè)有效的依據(jù)，更是相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的有效證明，它很好的重現(xiàn)了歷史經(jīng)濟(jì)事件，譬如說(shuō)相關(guān)的經(jīng)辦人員和財(cái)會(huì)人員的簽字和印章等等，這些都是中職院校經(jīng)濟(jì)關(guān)系的有力依據(jù)和證明，為了處理日后可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛起到很強(qiáng)的監(jiān)督與指正作用。

3.中職院校財(cái)務(wù)檔案管理的問(wèn)題所在

3.1學(xué)校管理者不重視財(cái)務(wù)檔案管理，管理意識(shí)比較淡薄

眾所周知的是，財(cái)務(wù)檔案的管理工作對(duì)于中職院校來(lái)講，是一項(xiàng)保存發(fā)展史實(shí)、服務(wù)當(dāng)下的重要工作，但是有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)甚至是財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作根本沒(méi)有正確而有科學(xué)的認(rèn)識(shí)，在內(nèi)心深處存在應(yīng)付差事的思想。特別是在面對(duì)一些原始憑證的整理工作的時(shí)候，很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這樣的活動(dòng)耗時(shí)耗力，也起不到什么積極作用，不愿意投入太多的精力和經(jīng)費(fèi)用于檔案的管理活動(dòng)，也不愿意將整理憑證列入到學(xué)校管理的議事日程之中，這就使財(cái)務(wù)檔案管理工作一直停步不前。

3.2財(cái)務(wù)管理人員的操作技能有待提高

從當(dāng)下的實(shí)際情況來(lái)看，很多中職院校根本沒(méi)有專職的檔案管理人員，絕大多數(shù)都是財(cái)務(wù)人員來(lái)兼職進(jìn)行管理，這些人未曾針對(duì)檔案管理活動(dòng)接受過(guò)專門的培訓(xùn)，對(duì)業(yè)務(wù)情況不熟悉，再加上財(cái)務(wù)工作工作量特別大，無(wú)暇顧及檔案管理活動(dòng)。有的學(xué)校雖然有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員，但是在信息化大潮的沖擊之下，自身不具備一些檔案管理軟件的操作技能，甚至連最基本的圖文處理工具都不會(huì)，沒(méi)有辦法勝任復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作。[1]

3.3管理過(guò)程不規(guī)范

由于財(cái)務(wù)檔案管理的特殊性和管理者的忽視，很多中職院校在管理的過(guò)程也存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象，絕大多數(shù)中職院校沒(méi)有根據(jù)自身的實(shí)際情況建立起相應(yīng)的管理制度，在具體的管理過(guò)程中，也存在很多不到位的情況。譬如說(shuō)在管理的過(guò)程中，沒(méi)有檢索工具和紙質(zhì)檔案，很多情況下，電子檔案和磁質(zhì)檔案以及紙質(zhì)的檔案沒(méi)有做到同步；在檔案鑒定完成之后，需要銷毀的檔案因?yàn)楦鞣N各樣的原因均不能按時(shí)銷毀，這些都是由于管理過(guò)程不規(guī)范而出現(xiàn)的問(wèn)題，也是缺乏有執(zhí)行力的管理制度所形成的問(wèn)題，亟需整治。

4.中職院校財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新優(yōu)化方式

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人們對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理又提出了一系列的新要求，譬如說(shuō)要比以往更高效、更快捷的為中職院校的發(fā)展提供信息服務(wù)，要求能夠利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的快捷管理，中職院校的財(cái)務(wù)檔案管理工作離這些要求還有很遠(yuǎn)的差距，需要認(rèn)清現(xiàn)狀，通過(guò)一系列措施來(lái)改善管理。

4.2創(chuàng)新管理手段，提高管理水平，服務(wù)中職院校發(fā)展

必須要認(rèn)識(shí)到的一點(diǎn)是，在財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中進(jìn)行信息化處理是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，也同樣是當(dāng)下財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)和必由之路。所以，在創(chuàng)新和優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案的管理過(guò)程中，首先要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從而確保檔案的安全和完整，譬如說(shuō)防盜門、空調(diào)、溫度計(jì)、滅火器等等；除此之外，還應(yīng)該及時(shí)的配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀等現(xiàn)代化信息管理不可或缺的辦公設(shè)備，并對(duì)財(cái)務(wù)檔案的基礎(chǔ)信息實(shí)行存儲(chǔ)管理。這樣不僅僅能夠強(qiáng)化管理過(guò)程，還能夠方便以后的使用和查閱，從而利用大量的會(huì)計(jì)檔案為之后的財(cái)務(wù)審查奠定基礎(chǔ)；其次，必須要建立起中職院校的財(cái)務(wù)檔案管理制度，要通過(guò)科學(xué)的考察，制定一系列的與中職院校發(fā)展相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理方式，而且盡可能的避免形式化。針對(duì)在以往的工作過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，都應(yīng)該進(jìn)行有效的規(guī)避，譬如說(shuō)要建立起搜索工具，還要完善紙質(zhì)檔案，及時(shí)的做好電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步；需要銷毀的檔案必須要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)按時(shí)完成，這些問(wèn)題都需要落實(shí)成制度，認(rèn)真的貫徹執(zhí)行。最后，在信息化時(shí)代，中職院校的財(cái)務(wù)檔案管理活動(dòng)還必須要積極的引進(jìn)信息化技術(shù)，建立自己的管理信息化網(wǎng)絡(luò)，從而更加方便快捷的開展檔案的管理活動(dòng)。[2]

4.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)

在檔案管理過(guò)程中，對(duì)千人千面的檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé)是一個(gè)快捷、有效的管理方法，但是當(dāng)下中職院校的財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程缺乏應(yīng)有的人才也是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。鑒于此，要想創(chuàng)新管理過(guò)程，必須要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)合理的培訓(xùn)，從而提高他們的管理能力。作為財(cái)務(wù)檔案管理的首要責(zé)任人員，管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理程度，對(duì)其后的使用過(guò)程也有著非常重要的影響作用。所以，現(xiàn)階段必須要提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，一是要強(qiáng)化他們的責(zé)任心，使他們?cè)谒枷肷险J(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，其次就是要完善他們的工作技能，提高他們的管理水平，特別是在當(dāng)下的信息化管理過(guò)程中，必須要能夠熟練的運(yùn)用和操作一系列的軟件和應(yīng)用，只有在這樣的基礎(chǔ)條件支撐下，才有可能完成財(cái)務(wù)檔案的創(chuàng)新應(yīng)用管理。

4.4發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案的應(yīng)用潛力，從而更好地為中職院校發(fā)展服務(wù)

篇（3）

財(cái)務(wù)電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現(xiàn)代電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中使用的各種基礎(chǔ)語(yǔ)言程序及應(yīng)用程序。這里主要指用于貯存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和程序的各種電子介質(zhì)。作為現(xiàn)代高新科技的產(chǎn)物財(cái)務(wù)電子檔案，較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，有了許多新的特點(diǎn)：

1、財(cái)務(wù)電子檔案的存貯介質(zhì)具有多種形式。可存貯于可讀寫的磁性介質(zhì)中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質(zhì)材料中。

2、財(cái)務(wù)電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于、攜帶和傳遞。

3、財(cái)務(wù)電子檔案的體積小，容量大，占用存儲(chǔ)空間小，但對(duì)存儲(chǔ)條件要求較高。

篇（4）

一、高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要意義。

財(cái)務(wù)管理在高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財(cái)務(wù)管理制度是培訓(xùn)項(xiàng)目順利運(yùn)行的保障，能夠有力推進(jìn)項(xiàng)目的完成，保證各個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)，保證教學(xué)過(guò)程的實(shí)施，又能高效利用項(xiàng)目資金，將經(jīng)費(fèi)的使用效益最大化。加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，使其適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施的需求，對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的推動(dòng)和實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。

科學(xué)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度，有助于決策者進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息來(lái)做出正確的決策，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。這對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施起著重要的導(dǎo)向作用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)反饋機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的硬件和軟件等方面進(jìn)行調(diào)整和控制，對(duì)于資金的使用，要合理、合法、透明，確保資金的有效利用，對(duì)于資金過(guò)度增長(zhǎng)的方面，要及時(shí)的控制比例，壓縮開支。采取有效的措施，將資金用對(duì)地方，提高教學(xué)投入，保證培訓(xùn)的質(zhì)量。

這樣會(huì)有助于高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目管理的精細(xì)化?？茖W(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算以及完善的評(píng)價(jià)反饋機(jī)制，嚴(yán)格資金的有效使用，有助于形成完善的內(nèi)部控制機(jī)制，對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)和改善，將資金使用到每個(gè)需要的項(xiàng)目上。對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行精細(xì)化的管理，理順各種財(cái)務(wù)關(guān)系和每項(xiàng)資金使用，促進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

二、采取切實(shí)措施加強(qiáng)高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。

財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程所作的綜合性管理。重視財(cái)務(wù)管理是對(duì)培訓(xùn)工作的有力保障。只有從思想上重視財(cái)務(wù)管理，才能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面改進(jìn)。

否則會(huì)造成?？畈荒軐Ｓ?、資金浪費(fèi)等不良情況。因此，只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重視程度，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能從根本上提高效率和財(cái)務(wù)管理水平。

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育，樹立正確的價(jià)值觀和職業(yè)觀，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)法規(guī)定履行職責(zé)，客觀公正地搞好服務(wù)，并抵制不正當(dāng)?shù)倪`法行為和財(cái)務(wù)糾紛。

2.財(cái)務(wù)人員要具備處理復(fù)雜經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的能力，具有良好的溝通和表達(dá)能力。同時(shí)，要具備較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)，正確融洽地處理好上下級(jí)之間、部門之間、單位內(nèi)外的關(guān)系，樹立財(cái)務(wù)人員良好的社會(huì)形象。

3.組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)稅務(wù)、法律、審計(jì)等方面的相關(guān)政策法律規(guī)定以及發(fā)達(dá)國(guó)家財(cái)務(wù)管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，充實(shí)業(yè)務(wù)，更新理念，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

（二）科學(xué)預(yù)算，嚴(yán)格資金的使用和控制。

項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門收到上級(jí)下達(dá)的文件后，根據(jù)要求，及時(shí)做好項(xiàng)目實(shí)施之前的預(yù)算，合理分配資金。同時(shí)，根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)、費(fèi)用支出、概算和有關(guān)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，編制項(xiàng)目管理費(fèi)支出預(yù)算表，上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。開支預(yù)算批準(zhǔn)后，項(xiàng)目組要嚴(yán)格執(zhí)行。確實(shí)需調(diào)整的預(yù)算，再次按照原報(bào)批程序上報(bào)審批。管理費(fèi)用支出預(yù)算總額不能超過(guò)文件規(guī)定的項(xiàng)目管理費(fèi)用總額。財(cái)務(wù)部門可進(jìn)一步量化、細(xì)化和優(yōu)化經(jīng)費(fèi)開支，編制各分項(xiàng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)預(yù)算，報(bào)上級(jí)行政部門審批后執(zhí)行。

1.堅(jiān)持科學(xué)預(yù)算。在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施之前，根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間的長(zhǎng)短、培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)等材料，按照各項(xiàng)費(fèi)用支出門類、支出數(shù)額等，科學(xué)編制項(xiàng)目資金需求及分配預(yù)算。做好培訓(xùn)前的資金籌劃工作，明確資金用途，提供清晰的思路。

做好預(yù)算工作，我們要做到：一是要做好預(yù)算審查。預(yù)算是培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理的核心，也是項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動(dòng)的指示牌，調(diào)節(jié)和控制經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的目錄表。在項(xiàng)目啟動(dòng)之前，培訓(xùn)實(shí)施單位將財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)上級(jí)行政部門審核。審批經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)要看是否按照要求安排經(jīng)費(fèi)，各個(gè)類別的經(jīng)費(fèi)是否合理。二是把好借款控制關(guān)。借款即開支，為避免開支超額，要嚴(yán)格控制開支，必須嚴(yán)格控制借款。要按預(yù)算借款，這樣才能保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理實(shí)施。要結(jié)合培訓(xùn)任務(wù)和進(jìn)展情況，制訂出科學(xué)合理的階段用款計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，項(xiàng)目承辦機(jī)構(gòu)才可向上級(jí)財(cái)務(wù)部門借款。要做到既保證完成培訓(xùn)任務(wù)的資金需求，又不造成資金閑置。

2.嚴(yán)格資金控制。財(cái)務(wù)管理中的資金控制也是非常重要的環(huán)節(jié)，這有利于財(cái)務(wù)部門及時(shí)做好資金使用的調(diào)控，確保預(yù)算的合理支出。一是要做好審核報(bào)銷。審核報(bào)銷是控制費(fèi)用使用和確保資金使用的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)嚴(yán)格審核，來(lái)確保培訓(xùn)項(xiàng)目資金流動(dòng)的合理性以及合法性。這就要求財(cái)務(wù)人員要明確工作職責(zé)，要有處理復(fù)雜事務(wù)的能力，不能因?yàn)槿饲榈年P(guān)系，而遷就對(duì)方，更不能以權(quán)謀私，造成資金流失。在審核過(guò)程中，要嚴(yán)格報(bào)銷單的審核，不符合條件的不報(bào)銷。建立請(qǐng)示制度和聯(lián)簽制度，根據(jù)支出金額的數(shù)量，申請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)資格審批。這樣，形成層層審批的情況，防止一人武斷造成決策失誤給培訓(xùn)項(xiàng)目帶來(lái)?yè)p失。二是做好檢查考評(píng)?？茖W(xué)合理的預(yù)算考評(píng)制度是指導(dǎo)項(xiàng)目做好各項(xiàng)預(yù)算考評(píng)工作的行動(dòng)指南。衡量預(yù)算執(zhí)行情況如何，主要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是，每一項(xiàng)的花費(fèi)是否超過(guò)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)的使用是否合理，收支是否平衡，執(zhí)行預(yù)算的監(jiān)督機(jī)制是否完善等。一方面，財(cái)務(wù)部門要做好階段性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，先從自查做起；另一方面，上級(jí)財(cái)務(wù)部門要督查有力，不定期地進(jìn)行分支部門的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，看是否保證?？顚Ｓ茫欠窀鱾€(gè)類別的經(jīng)費(fèi)未超過(guò)預(yù)算。我們也可以將信息管理系統(tǒng)先進(jìn)技術(shù)把項(xiàng)目預(yù)算考評(píng)納入進(jìn)來(lái)，這樣便于我們統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)使用，而且有利于我們?cè)谥贫壬蠈⒘鞒毯涂刂骗h(huán)節(jié)加以優(yōu)化，將預(yù)算考評(píng)數(shù)據(jù)建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，整合所在單位考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系，達(dá)到資源共享的目的。

（三）評(píng)價(jià)與反饋。

評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制是高校師資培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理制度持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。財(cái)務(wù)報(bào)告資料和信息確保準(zhǔn)確完整，而且要公正、公開、透明。建立嚴(yán)格科學(xué)的評(píng)價(jià)制度，對(duì)年度預(yù)算考核和項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，將分析的結(jié)果和績(jī)效相結(jié)合，進(jìn)而對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行反饋和修正，使得財(cái)務(wù)制度不斷地完善。健全監(jiān)督機(jī)制，運(yùn)行合法資產(chǎn)，對(duì)資產(chǎn)的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制。審計(jì)部門要不定時(shí)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)，將其加以改進(jìn)和完善。建立評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制，有助于提高財(cái)務(wù)管理水平和可持續(xù)的發(fā)展能力。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。

財(cái)務(wù)檔案信息化是檔案工作現(xiàn)代化的表現(xiàn)形式，是社會(huì)信息化發(fā)展重要組成部分。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，檔案的傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理朝著檔案信息化方向邁進(jìn)，提高檔案的信息化現(xiàn)代化程度。首先，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源，將電子文件歸檔管理，建立檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源電子檔案資源共享，提高財(cái)務(wù)辦公效率。其次，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案儲(chǔ)備的有效途徑，將傳統(tǒng)檔案電子化，加快信息流通，提高效率。三是搞好檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)通過(guò)檔案管理系統(tǒng)加強(qiáng)管理，推動(dòng)檔案信息化工作的開展。方便各部門從網(wǎng)上查檔和了解檔案信息資源，更好地為財(cái)務(wù)管理和高校培訓(xùn)項(xiàng)目服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)。

伴隨著財(cái)政體制改革的不斷深入，高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理須不斷強(qiáng)化模式，加大改革力度，堅(jiān)持?？顚Ｓ谩⒖茖W(xué)預(yù)算，建立公正透明的績(jī)效評(píng)價(jià)反饋制機(jī)制，合理使用資金，將資金利用最大化，以保證培訓(xùn)質(zhì)量，提升高校師資教育能力和水平。

參考文獻(xiàn)：

篇（5）

所謂應(yīng)用，“應(yīng)”就是反應(yīng)、適應(yīng)，“用”就是理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用。應(yīng)用型本科市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)是在營(yíng)利性和非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)從事市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷策劃、廣告策劃、銷售管理等營(yíng)銷業(yè)務(wù)及管理工作的高級(jí)應(yīng)用型人才。顯然，人才培養(yǎng)目標(biāo)是在課程體系的編排、課程單元的設(shè)計(jì)下實(shí)現(xiàn)的。因此，以課程有效性評(píng)價(jià)、指導(dǎo)課程實(shí)施是一種必然途徑。 

一、課程有效性的相關(guān)概念 

（一）課程。課程是指學(xué)校學(xué)生所應(yīng)學(xué)習(xí)的學(xué)科總和及其進(jìn)程與安排。培養(yǎng)應(yīng)用型本科人才應(yīng)當(dāng)把課程理解以社情為依據(jù)、學(xué)情為基礎(chǔ)的“生態(tài)系統(tǒng)”和完整的學(xué)校文化，具有動(dòng)態(tài)性對(duì)話性情境性生長(zhǎng)性特征。換句話說(shuō)，課程就是一種活動(dòng)，一種整合資源、創(chuàng)設(shè)情境的活動(dòng)。真實(shí)的職業(yè)環(huán)境有利于學(xué)生迅速地從校園人轉(zhuǎn)變成職業(yè)人。 

（二）課程有效性。學(xué)習(xí)上的“有效性”，指學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)結(jié)果和學(xué)習(xí)體驗(yàn)，考量學(xué)生的有效性必須綜合考慮這三個(gè)要素，提高學(xué)習(xí)效率、取得學(xué)習(xí)結(jié)果、強(qiáng)化學(xué)習(xí)體驗(yàn)是學(xué)習(xí)有效性的努力方向和追求目標(biāo)[1]。 

二、課程有效性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 

曾有學(xué)者在有效教學(xué)的研究中提出有效教學(xué)的衡量指標(biāo)為以下幾點(diǎn)。 

（一）符合教學(xué)規(guī)律。教師在教學(xué)中應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，學(xué)生掌握知識(shí)、技能，發(fā)展自己的心智，培養(yǎng)能力是辯證統(tǒng)一的。教師不能單純地抓知識(shí)傳授或只重視能力發(fā)展。教師應(yīng)該在教學(xué)中簡(jiǎn)捷地獲得全面知識(shí)，避免重復(fù)前人的錯(cuò)誤和曲折，有效地掌握知識(shí)與技能。在教學(xué)過(guò)程中，學(xué)生和教師應(yīng)當(dāng)為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展、教師的進(jìn)一步發(fā)展的目標(biāo)而共同活動(dòng)。 

（二）教學(xué)有效果。通過(guò)學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)獲得新的知識(shí)與技能，發(fā)展自己的能力，包括團(tuán)隊(duì)合作能力、與人溝通能力及數(shù)理分析能力等。 

（三）教學(xué)有效率。通過(guò)教師的教學(xué)活動(dòng)，學(xué)生以較少的學(xué)習(xí)投入獲取較好的學(xué)習(xí)收益。 

（四）教學(xué)有效益。教學(xué)效益是教學(xué)活動(dòng)獲得的收益、教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生的價(jià)值。對(duì)社會(huì)而言，能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展提供所需人才，人才創(chuàng)造出社會(huì)價(jià)值，那么教學(xué)應(yīng)該是產(chǎn)生效益。對(duì)個(gè)人而言，通過(guò)教學(xué)，使學(xué)生獲得綜合應(yīng)用所學(xué)知識(shí)的能力、掌握工作崗位所需要的技能、學(xué)會(huì)做人、做事，對(duì)學(xué)生而言應(yīng)該是產(chǎn)生學(xué)習(xí)效率。 

（五）教學(xué)有魅力。在有效的課堂中，教學(xué)氛圍應(yīng)該是和諧、融洽的，學(xué)生在接受知識(shí)的過(guò)程中應(yīng)該是愉悅、輕松的，同時(shí)是樂(lè)于接受挑戰(zhàn)的。學(xué)生與教師應(yīng)當(dāng)具有良好的互動(dòng)能力，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行由淺到深層次的探討、交流。學(xué)生在教師的影響下，保持持續(xù)學(xué)習(xí)的興趣，發(fā)展自己的持續(xù)學(xué)習(xí)能力[2]。 

三、應(yīng)用型本科院校市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)提升課程有效性的措施 

（一）有效調(diào)查。為設(shè)計(jì)出更具有效性的課程，在課程設(shè)計(jì)之前應(yīng)當(dāng)對(duì)“社情”、“學(xué)情”進(jìn)行調(diào)研。“社情”即社會(huì)需求、學(xué)生職業(yè)發(fā)展情況。“學(xué)情”即學(xué)生的學(xué)習(xí)基本情況，如學(xué)生的入學(xué)成績(jī)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、興趣、愛(ài)好、就業(yè)方向等。“社情”與“學(xué)情”的調(diào)研是課程設(shè)計(jì)的依據(jù)，既要使課程符合社會(huì)需求，又要激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。 

（二）有效設(shè)計(jì)。應(yīng)用型本科市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的課程設(shè)計(jì)體現(xiàn)在專業(yè)整體課程設(shè)計(jì)、分科課程情境設(shè)計(jì)、情境教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)三個(gè)方面。 

1.專業(yè)課程設(shè)計(jì)。就專業(yè)整體課程而言，應(yīng)當(dāng)注重專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，提煉專業(yè)核心能力。以此為目標(biāo)將整體課程進(jìn)行學(xué)科體系的解構(gòu)和行動(dòng)領(lǐng)域的重構(gòu)。依據(jù)調(diào)研及對(duì)營(yíng)銷管理行動(dòng)領(lǐng)域的重構(gòu)，齊齊哈爾工程學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)面向營(yíng)銷崗位群把專業(yè)核心能力定為策劃、調(diào)研、銷售。在專業(yè)課程的設(shè)置上，分科課程的設(shè)計(jì)與安排應(yīng)當(dāng)突出以上三種能力培養(yǎng)。 

2.分科課程情境創(chuàng)設(shè)。分科課程的設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)在專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上結(jié)合專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和課程目標(biāo)確定情境名稱及項(xiàng)目。如基于工作過(guò)程系統(tǒng)化的情境教學(xué)設(shè)計(jì)的應(yīng)用型本科課程《推銷技術(shù)》的目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的推銷管理能力與溝通能力等。為此，課程采用工學(xué)結(jié)合的項(xiàng)目教學(xué)法，通過(guò)選取推銷工作的兩個(gè)典型的工作情境——上門推銷和柜臺(tái)推銷，分別以保險(xiǎn)產(chǎn)品和家電產(chǎn)品作為推銷的客體引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行推銷實(shí)踐。情境教學(xué)可以為學(xué)生提供良好的暗示或啟迪，有利于鍛煉學(xué)生的創(chuàng)造性思維，培養(yǎng)學(xué)生的適應(yīng)能力。有效的課程設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化情境教學(xué)設(shè)計(jì)。情境是指對(duì)學(xué)習(xí)新知識(shí)和新能力產(chǎn)生影響的各種情況，它包括學(xué)生內(nèi)部的情況和學(xué)生外部的情況[3]。有效的情境教學(xué)設(shè)計(jì)是結(jié)合學(xué)生自身成長(zhǎng)需要和實(shí)際工程任務(wù)需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)教學(xué)情境，一方面讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中內(nèi)化理論知識(shí)、體認(rèn)專業(yè)能力，提高學(xué)習(xí)效率、強(qiáng)化學(xué)習(xí)體驗(yàn)，另一方面學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中就是在完成工程任務(wù)，客觀上可以使學(xué)生的學(xué)習(xí)行為轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)管理行為，取得一定的學(xué)習(xí)結(jié)果。 

3.情境教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)情境的設(shè)計(jì)注重學(xué)習(xí)過(guò)程的實(shí)踐性，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)與行動(dòng)的同一性。每個(gè)學(xué)習(xí)情境以明確的職業(yè)能力培養(yǎng)為主要目標(biāo)，圍繞該學(xué)習(xí)目標(biāo)對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行選取和序化，集專業(yè)能力、方法能力和社會(huì)能力于工作過(guò)程中，完成整個(gè)教學(xué)活動(dòng)。如上述《推銷技術(shù)》這門課程在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)在情境中不斷重復(fù)步驟，達(dá)到強(qiáng)化、體認(rèn)的目的。通過(guò)對(duì)不同情境下推銷活動(dòng)的分解，學(xué)生在從事職業(yè)技術(shù)活動(dòng)時(shí)系統(tǒng)地考慮問(wèn)題，了解完成推銷工作的意義，明確工作步驟和計(jì)劃，具備獨(dú)立計(jì)劃、實(shí)施、檢查的能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“學(xué)中做，做中學(xué)，學(xué)會(huì)做，學(xué)做合一”。這種課程設(shè)計(jì)的理念為應(yīng)用型本科人才的能力與素質(zhì)的培養(yǎng)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 

（三）有效實(shí)施。課程實(shí)施是把課程設(shè)計(jì)付諸實(shí)踐的過(guò)程。有效的設(shè)計(jì)需要有效的實(shí)施，而這一過(guò)程需要一定的客觀條件——真實(shí)的職業(yè)環(huán)境。齊齊哈爾工程學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)以齊齊哈爾齊工商貿(mào)有限公司為依托，對(duì)外承攬工程任務(wù)。市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)實(shí)施以項(xiàng)目帶動(dòng)課程，以課程促進(jìn)項(xiàng)目的“兩化”教學(xué)。市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)以專業(yè)公司和環(huán)宇創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)為載體，對(duì)外承接項(xiàng)目、工程任務(wù)，以融入市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)課程體系。在部分課程標(biāo)準(zhǔn)中體現(xiàn)出以齊工商貿(mào)的工程任務(wù)如小商品營(yíng)銷、化妝品營(yíng)銷、農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷和營(yíng)銷策劃、調(diào)研等工程任務(wù)。 

（四）有效評(píng)價(jià)。有效的評(píng)價(jià)，不僅停留在課堂教學(xué)中，更重要的是要明確評(píng)價(jià)目的。有效的評(píng)價(jià)，應(yīng)當(dāng)促使學(xué)生更明智、更理性地學(xué)習(xí)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、職業(yè)興趣和探究興趣。因此，為了加強(qiáng)課程的有效性，應(yīng)實(shí)施多元評(píng)價(jià)，積極建構(gòu)多元互動(dòng)的立體評(píng)價(jià)機(jī)制，多方面發(fā)現(xiàn)和發(fā)展學(xué)生潛能。 

四、提升課程有效性的保障 

（一）轉(zhuǎn)變師生角色。提升課程有效性，首先要轉(zhuǎn)變教師角色，即變知識(shí)的傳授者為資源的整合者。本著課程即是活動(dòng)的設(shè)計(jì)思想，將教學(xué)任務(wù)與企業(yè)實(shí)際的銷售、管理、策劃任務(wù)相結(jié)合，進(jìn)行資源整合。其次，要轉(zhuǎn)變學(xué)生的角色，即變知識(shí)的接受者為知識(shí)的運(yùn)用者。學(xué)生可以靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，同時(shí)可以完成各種經(jīng)營(yíng)管理的項(xiàng)目。 

（二）創(chuàng)設(shè)職業(yè)環(huán)境。真實(shí)的職業(yè)環(huán)境可以為課程的實(shí)施提供有效的外在保障條件。市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)實(shí)施以項(xiàng)目帶動(dòng)課程，以課程促進(jìn)項(xiàng)目的“兩化”教學(xué)改革，大大提高課程的有效性。市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)公司的成立為學(xué)生提供了大量實(shí)踐機(jī)會(huì)，提高了學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。為扎實(shí)有效地落實(shí)“教學(xué)任務(wù)工程化，工程任務(wù)課程化”的兩化教學(xué)，培養(yǎng)營(yíng)銷管理、服務(wù)一線的營(yíng)銷人員，提升與鍛煉關(guān)鍵技能。 

應(yīng)用型本科院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)個(gè)性發(fā)展的多元化應(yīng)用型創(chuàng)新人才。人才培養(yǎng)的關(guān)鍵是提升課程的有效性，使學(xué)生迅速?gòu)男@人向職業(yè)人轉(zhuǎn)變。 

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