時間:2022-03-17 10:22:56
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財務(wù)預(yù)算管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一是細(xì)分內(nèi)部成本控制中心,科學(xué)確定財務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任單元。
我們將成本中心作為財務(wù)預(yù)算管理體系中的基本單位,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié)和組織結(jié)構(gòu)合理設(shè)置成本中心,并確定各自的職責(zé)范圍和管理權(quán)限,尤其是強調(diào)成本中心負(fù)責(zé)人所承擔(dān)的責(zé)任,預(yù)算的編制、下達(dá)、控制、分析和考核都以成本中心為單位進行。公司內(nèi)部各層次共建立了150個大大小小的成本控制中心,通過成本中心的建立,將預(yù)算控制的責(zé)任傳遞到最基層,形成了一級保一級的預(yù)算控制機制。在各成本中心之間建立內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格制度,確保成本中心成本的完整和真實,避免成本環(huán)節(jié)中出現(xiàn)真空地帶,在不同的成本中心建立服務(wù)與付費的關(guān)系,制訂內(nèi)部清算辦法,各部門的相互服務(wù)收費按實際成本計算,向最終用戶收取,使每一項支出都納入預(yù)算管理的范疇,促進財務(wù)預(yù)算管理責(zé)任的落實。重新確定各項作業(yè)成本定額,剔除所有不合理的開支,制定較為科學(xué)的物料消耗定額,并對成本的真實性逐項進行認(rèn)定,為編制成本預(yù)算提供科學(xué)依據(jù)。
二是將收入預(yù)算按車次下達(dá),增強員工的營銷觀念和效益意識。
公司成立之初,就對運營的61.5對列車進行了“量本利”分析,計算出了每趟列車的盈虧平衡點,并將“量本利”分析資料印發(fā)到各客運事業(yè)部和車隊車班組織學(xué)習(xí)。在集團公司下達(dá)經(jīng)營目標(biāo)后,我們根據(jù)目標(biāo)利潤確定了營業(yè)收入預(yù)算,特別是按照每趟車的列車等級、運行區(qū)間及客流情況,將客票收入預(yù)算和車補收入預(yù)算按車次進行分解,層層下達(dá)到事業(yè)部、車隊和車班,使每一位列車長、乘務(wù)員都明白自己擔(dān)當(dāng)?shù)牧熊噯翁藨?yīng)該完成多少收入、上座率達(dá)到多少才能盈利,從而主動改善服務(wù)質(zhì)量,吸引客流,提高列車上座率。同時,及時掌握各車次客票收入的完成情況,與收入預(yù)算進行對比分析,為調(diào)整和優(yōu)化列車開行方案提供依據(jù)。
三是強化資金集中管理,為財務(wù)預(yù)算管理提供資金保障。
資金跟著預(yù)算走,預(yù)算資金按照進度撥付,利用資金手段調(diào)控成本預(yù)算的執(zhí)行。大宗物資的資金由公司統(tǒng)一對外結(jié)算。事業(yè)部和各成本中心嚴(yán)格按照成本預(yù)算及專項預(yù)算使用資金,不允許資金在不同的預(yù)算項目之間進行調(diào)劑,嚴(yán)禁將預(yù)算資金用于預(yù)算之外的其他用途。事業(yè)部和成本中心都沒有融資權(quán),資金的缺口由公司統(tǒng)一籌措。通過嚴(yán)格的資金預(yù)算管理,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備更新和技術(shù)改造的資金需求。
四是推行物資采購招標(biāo)制度,從源頭上加強成本預(yù)算的管理。
公司實行物資集中采購,逐步弱化事業(yè)部及成本中心的材料采購權(quán)限,對列車臥具備品、大宗的車輛配件等常用物料實行公開招標(biāo),定點定廠統(tǒng)一采購。事業(yè)部只可在限定金額內(nèi)自行采購普通材料。通過集中招標(biāo),大大降低了材料消耗成本。2001年集中對五趟進京列車的臥具備品、乘務(wù)員制服進行了招標(biāo),單位價降低近30%,僅此一項就節(jié)約成本310多萬元。
五是對相關(guān)實業(yè)實行一體化管理,完善了財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容和范圍。
將與運輸主業(yè)相關(guān)的餐飲、多種經(jīng)營、工附業(yè)等相關(guān)實業(yè)統(tǒng)一納入公司管理考核,全部回歸主業(yè)核算,變多本賬為一本賬,納入公司財務(wù)預(yù)算管理。對這些單位的收入、支出、利潤、資金都編制下達(dá)財務(wù)預(yù)算,按規(guī)范的財務(wù)預(yù)算方式進行管理,向上級部門匯總編報一套報表。將相關(guān)實業(yè)的工資分配納入公司人工費用總預(yù)算統(tǒng)籌考慮,統(tǒng)一政策,合理分配,消除了多元經(jīng)營收入隱形分配的現(xiàn)象,既規(guī)范了管理,堵塞了漏洞,又能取信于員工,得到了大家的贊同。
六是相關(guān)服務(wù)市場化運作,減少了預(yù)算控制的層次和環(huán)節(jié)。
對列車保潔等非核心業(yè)務(wù)和公司不夠擅長的業(yè)務(wù)實行外包,使公司能夠更好地將精力集中于旅客運輸服務(wù)這一核心領(lǐng)域,提高核心競爭力,同時節(jié)約人力成本和設(shè)備投入,減少成本控制環(huán)節(jié)。2001年,公司先后將各客運事業(yè)部庫內(nèi)列車、臥具等清洗保潔工作外包給了專業(yè)化的保潔公司,提高了列車服務(wù)質(zhì)量,并節(jié)約成本50多萬元。
七是注重預(yù)算的編制和審核,事前化解預(yù)算執(zhí)行過程中可能發(fā)生的矛盾。
統(tǒng)觀我國現(xiàn)有的大多數(shù)建筑民企,因為財務(wù)預(yù)算管理工作起步較晚,大多存在著預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效的、全面的、合理化的控制手段和措施的問題,使得控制環(huán)節(jié)長期缺位、預(yù)算執(zhí)行流于形式。這一問題主要的表現(xiàn)為:在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的過程中沒有相關(guān)的制度、機構(gòu)以及人員配備來控制和掌控預(yù)算的執(zhí)行過程,沒有充分將預(yù)算應(yīng)用到實際的資金運作中,存在形式化的問題,認(rèn)為預(yù)算只是編制工作和最終的審核工作,卻忽視了財務(wù)預(yù)算的目的,即對資金使用和支出進行合理的規(guī)劃并指導(dǎo)其運用。在預(yù)算的執(zhí)行過程中沒有設(shè)置控制環(huán)節(jié)來及時地對財務(wù)預(yù)算項目相關(guān)的信息進行跟進和反饋。
(二)財務(wù)預(yù)算編制工作過于模式化,對建筑民企發(fā)展起不到戰(zhàn)略指導(dǎo)作用
在當(dāng)前大多數(shù)的建筑民企財務(wù)預(yù)算編制現(xiàn)狀中存在著模式化的問題,即不考慮自身企業(yè)的特點,一味地沿襲其他企業(yè)的預(yù)算編制方法,具體來說,有以下兩個主要表現(xiàn)點:財務(wù)預(yù)算編制方法沒有切合建筑企業(yè)自身的需求。一味地照搬其他行業(yè)或者較為陳舊的預(yù)算編制方法,如定期預(yù)算和固定預(yù)算的方法。這兩種方法為靜態(tài)編制方法,沒有充分考慮到建筑行業(yè)隨市場環(huán)境因素影響的明顯性。這樣的預(yù)算編制方法得出的企業(yè)預(yù)算會很大程度地偏離市場;另外,財務(wù)預(yù)算編制配中定額標(biāo)準(zhǔn)缺乏地區(qū)化和針對性。根據(jù)筆者多年的工作體會,大多數(shù)的建筑企業(yè)所采用的定額標(biāo)準(zhǔn)相同。但是,在面對不同地區(qū)的施工工程時,受到當(dāng)?shù)厥袌霏h(huán)境的影響,統(tǒng)一定額標(biāo)準(zhǔn)下編制出來的預(yù)算往往不能適應(yīng)本地區(qū)的施工項目的資金投入,這就影響了施工保質(zhì)保量順利完成。綜合以上兩點,過于模式化的財務(wù)預(yù)算編制就失去了其執(zhí)行的意義,即對建筑民企的發(fā)展起不到戰(zhàn)略指導(dǎo)的作用。
(三)財務(wù)預(yù)算監(jiān)督與考核機制不健全,影響預(yù)算管理執(zhí)行的效果
針對筆者切身的工作體會,大多數(shù)的民營建筑企業(yè)受到集權(quán)化、家族化等陋習(xí)的約束,大多存在著監(jiān)督與考核機制缺失的問題,即沒有相應(yīng)的監(jiān)督和考核機構(gòu)來監(jiān)管和強化預(yù)算的執(zhí)行。當(dāng)預(yù)算編制完成后,便“束之高閣”,在實際的工程資金運用中沒有根據(jù)預(yù)算來進行,只是一味地聽從某些人(建筑民企的所有者或者管理者)的指揮?;蛘撸斜O(jiān)督部門但是形同虛設(shè),甚至執(zhí)行人和監(jiān)督人往往是同一人。另外,在機制建設(shè)方法,財務(wù)預(yù)算中還需要現(xiàn)代化的管理體制的介入,主要為績效考核機制。這項機制的缺失使得預(yù)算執(zhí)行的效果被廣泛忽略,使得即使實際核算與預(yù)算存在很大的偏差,也沒有實質(zhì)性的獎懲措施來加以鼓勵和懲戒。
二、提高財務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行力的對策分析
針對上節(jié)提到的影響建筑民企財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的幾大主要因素,結(jié)合建筑民企自身的經(jīng)營特點,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下三個方面來著手加以改進,以實現(xiàn)提高這類企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行力的目的。
(一)加強財務(wù)預(yù)算管理的環(huán)節(jié)控制工作,完善預(yù)算管理執(zhí)行體系
為了完善預(yù)算管理執(zhí)行體系,必須要重視和加強民營建筑企業(yè)自身的財務(wù)預(yù)算管理中的環(huán)節(jié)控制工作。在實際工作中,可以從財務(wù)管理工作的事前、事中和事后分別相應(yīng)地做好前饋控制、過程控制和反饋控制這三項工作。具體來說,有:前饋控制。即將預(yù)算編制的結(jié)果向涉及的部門以及個人進行有效地、全面地傳達(dá),使建筑工程項目各方都能夠掌握工程預(yù)算的范圍,進行做好預(yù)算預(yù)警工作,事前根據(jù)預(yù)算做好資金的統(tǒng)籌;事中控制。要摒棄以往“本末倒置”的觀念,把預(yù)算工作的重點轉(zhuǎn)移到預(yù)算執(zhí)行的控制中來。即建筑項目各實施部門要隨時根據(jù)預(yù)算調(diào)整本部門的實際支出,將執(zhí)行每項業(yè)務(wù)的資金使用情況都控制在預(yù)算范圍內(nèi);反饋控制。即在工程項目結(jié)束后,要對預(yù)算的達(dá)成情況進行及時、準(zhǔn)確地反饋,從中發(fā)現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,針對這些問題找到解決的辦法,從而起到更好地指導(dǎo)后續(xù)工作的目的。為了做好環(huán)節(jié)控制工作,需要在財務(wù)預(yù)算管理中將以上三點有機地結(jié)合起來,加以運用。具體辦法上,除了設(shè)置專門的機構(gòu)和組織架構(gòu)外,還可以引進現(xiàn)代化的軟件技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)字化遠(yuǎn)程控制,從而起到提高預(yù)算執(zhí)行力的作用。
(二)結(jié)合自身工程及預(yù)算編制需求,充分做好建筑生產(chǎn)力市場的調(diào)研工作
為了做好建筑民企的預(yù)算編制工作,需要企業(yè)在考慮到自身工程需要的基礎(chǔ)上,對當(dāng)?shù)氐慕ㄖa(chǎn)力市場做好充分調(diào)研工作,做好預(yù)算編制的數(shù)據(jù)以及其他信息的收集工作。具體來說,為了切實做好財務(wù)預(yù)算編制工作,使之免于模式化和程式化,需要做到:首先,建筑民企在編制財務(wù)預(yù)算前要根據(jù)工程需要以及當(dāng)?shù)氐氖袌鰲l件,將財務(wù)預(yù)算中所涉及的各項指標(biāo)(定額標(biāo)準(zhǔn))確定下來,要確保這一標(biāo)準(zhǔn)能夠準(zhǔn)確地反映當(dāng)前的建筑市場以及指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展。另外,在市場資料的收集過程中,要做到充分、全面、實時。其次,在財務(wù)預(yù)算編制過程中要嚴(yán)格按照以下流程進行:業(yè)務(wù)預(yù)算→資本預(yù)算→籌資預(yù)算,同時按規(guī)定要以指定的形式反映出來,如現(xiàn)金預(yù)算表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表以及預(yù)計損益表等。最后,要糾正以往傳統(tǒng)的靜態(tài)預(yù)算編制方法,將現(xiàn)代化技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)等糅合到預(yù)算編制工作中,采用動態(tài)預(yù)算編制,實現(xiàn)預(yù)算管理的動態(tài)化,如滾動預(yù)算等。通過動態(tài)化的預(yù)算編制,可以實現(xiàn)預(yù)算的隨時調(diào)整,便于增強與日常管理的切合度,使得預(yù)算更加貼近于需要,對企業(yè)的近期規(guī)劃目標(biāo)和遠(yuǎn)期戰(zhàn)略謀劃都有很好的指導(dǎo)和借鑒作用。
(三)從制度和執(zhí)行兩方面加強預(yù)算監(jiān)督與考核體系建設(shè)
針對建筑民企存在的財務(wù)監(jiān)督與考核體系不完善的現(xiàn)狀,筆者結(jié)合自身的工作體會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從制度和執(zhí)行從方面著手來改進。首先,在制度方面,作為民營性質(zhì)的建筑企業(yè)在除了接受國家相關(guān)財務(wù)制度的約束外,其自身為了克服個人主義以及家族的弊端,還需要根據(jù)自身的財務(wù)管理狀況,制定一套切實可行的監(jiān)督和考核制度。通過制度說話,通過制度來規(guī)范和約束企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作,從而為其執(zhí)行提供有力的支持。在制度的制定過程中,要集思廣益,做好本企業(yè)的各項業(yè)務(wù)的實際調(diào)查工作,在工作事實和環(huán)境的基礎(chǔ)上再結(jié)合相關(guān)行業(yè)的成熟經(jīng)驗來明確本企業(yè)的監(jiān)督和考核制度。另一方面,在沿用傳統(tǒng)的監(jiān)督與考核執(zhí)行方法的基礎(chǔ)上,還要適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合建筑企業(yè)自身的特點將現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用到監(jiān)督和考核財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行工作中。如基于建筑企業(yè)涉及財務(wù)項目多且繁瑣的特點,可以通過軟件技術(shù)來輔助財務(wù)預(yù)算監(jiān)督工作,能夠很大程度地保證監(jiān)督工作的實時性、全面性以及準(zhǔn)確性。同時,對建筑民企的財務(wù)預(yù)算工作實行績效考核制度,能夠強化預(yù)算執(zhí)行的效果,一定程度上能夠克服主觀主義和形式主義。
2.有利于幫助企業(yè)降低其投資還有經(jīng)營的風(fēng)險伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)在的商業(yè)活動也是越來越發(fā)雜,企業(yè)的投資類型也是越來越多的,宏觀環(huán)境的經(jīng)濟不確定也都在很大的程度上增加了企業(yè)經(jīng)營的難度。由此企業(yè)就需要積極地來考慮各種原因的綜合影響,進而運用科學(xué)的財務(wù)管理的方法與手段來加強企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理,對于企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險進行預(yù)測與評估,以便可以最好的來幫助企業(yè)做出最為正確的決策。
3.有利于積極地提高企業(yè)的核心競爭力現(xiàn)代的企業(yè)競爭中越來越強調(diào)企業(yè)的核心競爭力,核心競爭力主要是指的把現(xiàn)有的信息、資源還有運行的機制進行有機的組合,這些單個的零散的知識在綜合之后就會產(chǎn)生很大的助力,在這方面,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理可以說是有著非常重要的作用。財務(wù)的預(yù)算管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的方方面面,所以企業(yè)需要積極地從科學(xué)實踐的角度來對于組成企業(yè)的各方面能力的組成部分進行優(yōu)化,以便可以最為有效地提高企業(yè)的核心競爭力。
二、目前的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
1.企業(yè)的決策層對于財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識不夠在前些年,我國的經(jīng)濟一直處于高速的增長過程中,企業(yè)的擴張發(fā)展也都比較容易,使得企業(yè)并沒有很大的動力來進行這方面改革,很多的企業(yè)管理層并不能夠很好地認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理對于企業(yè)經(jīng)營的重要作用。仍然在很大的程度上存在著中國式企業(yè)的大家長式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,這些過去的做法其實已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)新時代的企業(yè)發(fā)展了。
2.企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員也都缺乏對于自身工作的正確認(rèn)識由于上面說的企業(yè)管理層的問題,不少的企業(yè)財務(wù)人員本身也都缺乏對于自身工作重要性的正確認(rèn)識,如此一來,企業(yè)的財務(wù)管理人員對于企業(yè)的財務(wù)管理工作也僅僅是停留在膚淺的表面而已,也就不能夠很好地使得財務(wù)管理工作體現(xiàn)出應(yīng)該有的效果出來。目前的財務(wù)管理工作已經(jīng)在基本完成了信息化的轉(zhuǎn)變,但是企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員并沒有很好地提高自身的工作水平到專業(yè)的水準(zhǔn)。使得企業(yè)想要進行科學(xué)高效的預(yù)算管理也都是力不從心,沒有合適的人才,這都會在很大的程度上影響到企業(yè)發(fā)展的腳步。
三、完善企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理的措施
1.建立完善的企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理制度在很大的程度上,企業(yè)要想進行高質(zhì)量的預(yù)算管理就必須要有一套完整的財務(wù)管理的制度,這項制度本身就是企業(yè)實行預(yù)算管理的重要依據(jù),企業(yè)在進行預(yù)算的管理的時候必須要兼顧預(yù)算計劃的科學(xué)性與可執(zhí)行性,要完全的結(jié)合企業(yè)的發(fā)展的實際情況,詳細(xì)的制定基于企業(yè)實際情況的的財務(wù)預(yù)算管理制度。
2.提高財務(wù)預(yù)算人員的素質(zhì),完善財務(wù)信息系統(tǒng)財務(wù)工作歸根結(jié)底還是由具體的人來完成的,所以要想嚴(yán)格的控制財務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量,一定要重視提高財務(wù)工作人員的素質(zhì)。他們在工作中的一些做法乃至于工作的習(xí)慣最終也都會直接的影響到最終的結(jié)果,當(dāng)然這一工作的復(fù)雜性,使得其并不是僅僅具有扎實的財務(wù)知識就可以的,更為重要的是個人的道德水平,財務(wù)人員接觸的都是公司比較核心的信息,所以在實際的生活中也就需要他們可以做到德才兼?zhèn)?。在實際中也可以加強這方面的工作建設(shè),積極地使得財務(wù)預(yù)算工作的作用可以顯現(xiàn)出來,最大的激發(fā)員工的責(zé)任感,一心一意地將精力投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理中去。
全面預(yù)算管理是目前很多企業(yè)普遍采用的主要管理方式。在企業(yè)管理方式的選擇中,全面預(yù)算管理以其在企業(yè)經(jīng)營中的獨到功能和作用,越來越引起人們的重視。全面預(yù)算管理的應(yīng)用沒有全資、控股與相對控股的差別。文章就全面預(yù)算管理在相對控股公司中的應(yīng)用進行探討。
一、全面預(yù)算管理和相對控股的涵義
全面預(yù)算是指所有以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關(guān)企業(yè)未來一段時間內(nèi)全部經(jīng)營活動各項目標(biāo)的行動計劃與相應(yīng)措施的數(shù)量說明。全面預(yù)算在企業(yè)管理中所占的重要地位是由其功能和作用決定的,具體包括:用來規(guī)劃企業(yè)在某個計劃期間的經(jīng)濟活動及其成果;財務(wù)部門實施經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)控的依據(jù);評定考核各公司、部門工作實績的標(biāo)準(zhǔn);利于各公司、部門確定工作目標(biāo)、方向;利于集團總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
相對控股模式是最近我國出現(xiàn)的一種新的股權(quán)結(jié)構(gòu)模式。相對控股是指股東出資額或者持有股份的比例雖然不足百分之五十,但依其出資額或者持有的股份所享有的表決權(quán)已足以對股東會、股東大會的決議產(chǎn)生重大影響,如果股權(quán)比較分散,一般要達(dá)到30%以上。總體而言,相對控股模式更有利于發(fā)揮公司治理作用,從而能夠更為有效地促使經(jīng)理人員按股東利益最大化原則行事,并實現(xiàn)公司價值最大化。
二、相對控股公司實施全面預(yù)算管理的必要性
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,也是被各類企業(yè)包括相對控股企業(yè)證明是行之有效的管理方法。微觀上,它有助于相對控股企業(yè)管理水平和效益的提高;宏觀上,它是利用市場機制優(yōu)化社會資源配置的重要手段。預(yù)算管理及預(yù)算機制已經(jīng)深入到社會經(jīng)濟生活的各個層面,也是相對控股企業(yè)管理的需要。
(一)是從利潤管理到價值管理的需要
從理論上將企業(yè)財務(wù)目標(biāo)界定為股東價值最大化或企業(yè)價值最大化似乎已無可爭議。利潤最大化的評價指標(biāo)主要有利潤絕對指標(biāo)和利潤相對指標(biāo)。這些指標(biāo)不能客觀地反映企業(yè)價值的實現(xiàn),其主要缺陷表現(xiàn)在于:利潤指標(biāo)容易被人為操縱,忽略了貨幣時間價值,沒有考慮未來實現(xiàn)利潤的風(fēng)險,不能反映利益相關(guān)者的目標(biāo)。價值最大化目標(biāo)的評價指標(biāo)主要有EVA指標(biāo)和現(xiàn)金流量貼現(xiàn)評估指標(biāo)。EVA指標(biāo)是經(jīng)過調(diào)整的營業(yè)凈利潤減去現(xiàn)有資產(chǎn)經(jīng)濟價值的機會成本后的余額?,F(xiàn)金流量評估指標(biāo)是通過對企業(yè)未來自由現(xiàn)金流量以資金成本估計值折現(xiàn)計算出的現(xiàn)值。這些指標(biāo)充分反映了股東價值實現(xiàn)的情況。
(二)是產(chǎn)權(quán)制度變革新形勢下的必然選擇
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,出現(xiàn)了分散的多元化的投資群體,企業(yè)也出現(xiàn)了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的兩權(quán)分離。相對控股企業(yè)也是如此,企業(yè)投資者關(guān)注的是企業(yè)的經(jīng)營成果,更是未來的發(fā)展前景,是當(dāng)前實現(xiàn)的利潤更是未來的盈利能力和發(fā)展能力,是利潤的總額更是利潤的質(zhì)量。因此為了適應(yīng)投資者的需要,經(jīng)營者對企業(yè)的控制和規(guī)劃,從經(jīng)營結(jié)果(利潤預(yù)算)擴大到經(jīng)營過程(業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算)并進而擴展到經(jīng)營質(zhì)量(資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算),所以推行全面預(yù)算管理是相對控股企業(yè)投資者和經(jīng)營者在產(chǎn)權(quán)制度變革新形勢下的必然選擇。
(三)是相對控股企業(yè)從日常財務(wù)發(fā)展到戰(zhàn)略財務(wù)的需要
我國目前大部分相對控股企業(yè)財務(wù)工作重點是記帳、算帳、報帳、財務(wù)計劃分解平衡、財務(wù)收支審核,以及財務(wù)指標(biāo)分析。我國企業(yè)財務(wù)職能滯后的主要原因是:財務(wù)在企業(yè)中的地位低,財務(wù)模式落后以及財務(wù)人員知識陳舊等。從日常財務(wù)發(fā)展到戰(zhàn)略財務(wù)勢在必行。戰(zhàn)略財務(wù)的實施應(yīng)從三個方面入手:一是在董事會中建立財務(wù)委員會和審計委員會,并向企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān),從組織上保證財務(wù)參與決策的地位。二是構(gòu)件財務(wù)規(guī)劃體系。三是要求企業(yè)財務(wù)人員具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識。
三、全面預(yù)算管理在相對控股企業(yè)的實現(xiàn)方式
相對控股企業(yè)要順利實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),就要對企業(yè)實行全面的預(yù)算管理,在預(yù)算管理中要重點注意以下幾個方面。
(一)全面預(yù)算管理的組織設(shè)置
由于全面預(yù)算管理模式是對企業(yè)的決策目標(biāo)及資源配置加以量化,并使企業(yè)的整個經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的控制系統(tǒng),因而,在相對控股公司中,必須設(shè)立一個權(quán)威性和獨立性較強的預(yù)算管理委員會作為預(yù)算管理的最高權(quán)威機約束語構(gòu)。其主要部門及其職能設(shè)置如下:預(yù)算管理委員會的主任一般由相對控股公司總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的重要事項,以保證預(yù)算管理的權(quán)威性。預(yù)算管理委員會下設(shè)置辦公室,由相對控股公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人為主任,以財務(wù)部為主導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作。預(yù)算管理委員會分別吸收營銷、生產(chǎn)、采購、技術(shù)、信息、質(zhì)檢、內(nèi)審、人事部門的最高負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。在預(yù)算委員會之下,設(shè)立價格委員會、業(yè)績考評委員會和內(nèi)部審計委員會。
(二)全面預(yù)算體系的編制
相對控股公司全面預(yù)算的編制與總公司預(yù)算的編制不一樣,有著其自身的特點。全面預(yù)算體系包括資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三大部分,這三部分相輔相成,缺一不可。在相對控股公司的全面預(yù)算管理中,預(yù)算編制應(yīng)采取“服從上級,結(jié)合自身”的步驟,充分體現(xiàn)出分權(quán)與集權(quán)的統(tǒng)一。
具體步驟是:(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)集團總部提出的預(yù)算思想與目標(biāo)。(2)把集團同步給相對控股公司下發(fā)的預(yù)算目標(biāo)下發(fā)給各部門、二級單位,并結(jié)合自身情況另編制預(yù)算草案。(3)由預(yù)算管理委員會進行初步協(xié)調(diào)和匯總。(4)對通過的預(yù)算方案以內(nèi)部法規(guī)的形式下達(dá)到各部門、二級單位執(zhí)行。
(三)全面預(yù)算管理的執(zhí)行與調(diào)控
在相對控股企業(yè)中,預(yù)算編制再好,如果執(zhí)行不力,也只是紙上談兵,因此,在做好基礎(chǔ)工作后,必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算通過責(zé)任細(xì)化對預(yù)算執(zhí)行過程中的憑證傳遞和手續(xù)審批進行控制,以保證預(yù)算執(zhí)行的有效性。財務(wù)部門作為最后的把關(guān)控制點,對一般業(yè)務(wù),在進行服務(wù)處理時,首先看是否有預(yù)算,如果沒有頂算,則拒絕。
當(dāng)然,在預(yù)算執(zhí)行過程中不可避免地會產(chǎn)生需要進行調(diào)整的情況。調(diào)整的原則是對個別預(yù)算項目進行微調(diào)并實施監(jiān)控,使調(diào)整在不影響預(yù)算總體目標(biāo)下適應(yīng)當(dāng)前情況。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,各部門要不斷對責(zé)任范圍內(nèi)的人、財、物在時空范困內(nèi)組織協(xié)調(diào),以適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷出現(xiàn)的變化,并將影響預(yù)算日標(biāo)變化的原因和可能的后果逐級報至預(yù)算管理委員會。預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)控要形成一個監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),高度關(guān)注控制項目,使預(yù)算執(zhí)行中的問題能夠得到及時處理。
(四)全面預(yù)算執(zhí)行情況分析與考核
在相對控股公司中,預(yù)算管理委員會及各業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)對預(yù)算的執(zhí)行情況按季度進行分析,著重分析利潤預(yù)算、資本性支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算的完成情況,對當(dāng)期實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認(rèn)真分析其成因,而且要寫明擬采取的改進措施。
二、中職院校在財務(wù)預(yù)算管理上所存在的問題
(一)缺乏對財務(wù)預(yù)算管理正確的認(rèn)知
認(rèn)為財務(wù)預(yù)算管理工作是一種表面的形式,這是一種錯誤的觀念。缺乏對財務(wù)預(yù)算管理的正確認(rèn)知,導(dǎo)致院校在財務(wù)預(yù)算管理這方面不能建立起科學(xué)有效的監(jiān)督機制,最終造成在財務(wù)預(yù)算管理方面的工作沒能落實。財務(wù)部門沒有科學(xué)的理財方法,一直沿用著過去報賬型的工作形式,缺乏對院校資金動向的分析和評估。此外,其他部門對財務(wù)管理方面的工作不聞不問,認(rèn)為這只是財務(wù)部門的任務(wù),所有相關(guān)的工作都由財務(wù)部門獨立完成。
(二)預(yù)算編制不合理
其一,編制方式不合理。院校在預(yù)算分配方面往往使用“基數(shù)加增長”的分配形式,這種形式雖然非常簡便,可以在原有的基礎(chǔ)上進行調(diào)整,但是卻缺乏規(guī)范,其任意性較大,缺乏對預(yù)算資金的科學(xué)分析,這種形式一直沿用下去,會造成資金的浪費甚至是預(yù)算的資金不足。其二,長短期目標(biāo)協(xié)調(diào)不合理。編制預(yù)算的工作人員,沒有將院校運行狀況以及今后的建設(shè)發(fā)展和預(yù)算關(guān)聯(lián)起來進行縝密地分析,所以在編制預(yù)算的過程中,缺乏對院校收支活動變化狀況的了解,為了使得院校的收支達(dá)到短期的平衡水準(zhǔn),而忽視了院校的長期目標(biāo),最終會導(dǎo)致院校長期發(fā)展中資金的不足。其三,機構(gòu)設(shè)立及人員安排不合理。多少職業(yè)院校缺乏相關(guān)從事預(yù)算計劃和分析的機構(gòu),專業(yè)人士不足,即使部分職業(yè)院校從事人員眾多,但是知識水平參差不齊,對專業(yè)的認(rèn)知不夠深入,缺乏科學(xué)的分析能力。其四,預(yù)算內(nèi)容不合理。一些中職院校部門出現(xiàn)截留資金的狀況,沒有將所有全部資金的收支狀況納入到整體的預(yù)算之中,導(dǎo)致這一部分資金流失。
(三)預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn)
其一,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)。各項資金的收支狀況需要嚴(yán)格按照部門的預(yù)算來執(zhí)行,這項工作是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,但是在實際的操作之中,卻沒有按照預(yù)算來執(zhí)行,沒有合理地安排資金的使用,隨意地使用經(jīng)費,造成支出范圍擴大,支出標(biāo)準(zhǔn)降低,支出次數(shù)頻繁,最終導(dǎo)致預(yù)算與現(xiàn)實執(zhí)行出現(xiàn)不對等的狀況。其二,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn)。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,需要受到各個部門的監(jiān)管,然而很多中職院校卻缺乏這一方面的監(jiān)管,僅僅落實了編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算的工作。在確定預(yù)算之后,若是缺乏有效的監(jiān)管,會使預(yù)算執(zhí)行不透明,最后可能出現(xiàn)預(yù)算與執(zhí)行不對等的狀況。其三,財務(wù)預(yù)算考核不嚴(yán)謹(jǐn)。在財務(wù)預(yù)算考核方面的不嚴(yán)謹(jǐn),同樣也會影響到預(yù)算目標(biāo)。在進行考核的時候,考官不應(yīng)該以個人的角度去評定考核的結(jié)果,要嚴(yán)格按照考核的標(biāo)準(zhǔn)去評定。
(四)財務(wù)預(yù)算管理制度不完善
許多中職院校沒有建立起財務(wù)預(yù)算管理制度,即使有些中職院校已經(jīng)建立起了財務(wù)管理制度,但是院校沒有遵循制度辦事,制度也只是一紙空文、形同虛設(shè)。沒有建立相關(guān)的監(jiān)管制度的話,就會直接影響到對各部門經(jīng)費預(yù)算的準(zhǔn)確精細(xì)的分析和評估,也會直接影響到對資金合理細(xì)致的分配,各個部門的預(yù)算執(zhí)行情況就會顯得不透明。一些學(xué)院的部門利用了學(xué)院尚未完善制度這一問題,不經(jīng)過財政相關(guān)的部門的準(zhǔn)許,擅自設(shè)立項目,在收費時候使用自制的票據(jù)進行收費,甚至是省略掉開收據(jù)這一步驟,而沒有使用財政部門同一印刷的收據(jù),在這個過程中,收費管理部門沒有明確。
三、應(yīng)對和解決的方案
(一)更變財務(wù)預(yù)算管理的觀念
首先,財務(wù)人員需要改變自己的觀念、提高自身的專業(yè)知識水平、增強對財務(wù)預(yù)算的管理。其次,財務(wù)部門需要將工作落到實處,不得眼高手低,要將預(yù)算轉(zhuǎn)化成對過程的管理,使整個部門實施在各項預(yù)算全過程中的管理,讓預(yù)算的事前起到控制作用,將預(yù)算向管理層進行滲透。此外,中職院校中的各個部門也要更變封閉的觀念,預(yù)算管理的工作涉及到整個院校的發(fā)展,所以在預(yù)算工作這一方面,各個部門有必要接受財務(wù)部門的全過程預(yù)算管理,這樣能夠讓各個部門更順利地進行預(yù)算的執(zhí)行。
(二)增強預(yù)算編制的過程
其一,完善預(yù)算編制的機構(gòu)。對院校財務(wù)機構(gòu)設(shè)立的改革,增強財務(wù)預(yù)算管理的職責(zé),提高財務(wù)預(yù)算管理的能力,有利于將財務(wù)核算的職責(zé)轉(zhuǎn)型為財務(wù)管理的職責(zé)。財務(wù)部門的機構(gòu)可以設(shè)立為以下五個:第一個是綜合管理機構(gòu),負(fù)責(zé)實行管理的職責(zé)和分析財務(wù)狀況等工作;第二個是預(yù)算管理機構(gòu),負(fù)責(zé)落實院校預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)管和收據(jù)管理等工作;第三個是經(jīng)費管理機構(gòu),負(fù)責(zé)經(jīng)費的調(diào)配、核算和使用效益分析等工作;第四個是收費管理機構(gòu),負(fù)責(zé)院校的各項收費工作;第五個是財務(wù)核算機構(gòu),負(fù)責(zé)對經(jīng)費收支進行核算和分析等工作。各個部門也應(yīng)該接受財務(wù)部門的指導(dǎo)和調(diào)配,參與到預(yù)算編制的過程中來,清楚部門內(nèi)部在這個過程中的職責(zé),根據(jù)自身的工作的范圍和年度目標(biāo),給出詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算的內(nèi)容,財務(wù)部門根據(jù)各個部門所給出的經(jīng)費預(yù)算內(nèi)容進行核實,最后再對所提出的經(jīng)費預(yù)算內(nèi)容進行確認(rèn)及匯總。其二,選擇合適的預(yù)算編制模式。過去的固定預(yù)算模式和定期預(yù)算模式等編制預(yù)算方法需要進行更變,為了更好地適應(yīng)院校的需求,則需要將彈性預(yù)算模式、增量預(yù)算模式、零基預(yù)算模式和滾動預(yù)算模式融入到預(yù)算編制之中,使得各種模式之間能夠取長補短。同時,將各項的工作任務(wù)和各個部門的職責(zé)融入到預(yù)算之中,實現(xiàn)預(yù)算的全面涵蓋。對各項預(yù)算的項目通過調(diào)研征詢,商榷項目經(jīng)費是否有必要、是否合理并控制開支金額的數(shù)目。其三,明確預(yù)算編制內(nèi)容。經(jīng)費的預(yù)算內(nèi)容需要由各個部門向財務(wù)部門進行申請,財務(wù)部門則需要對預(yù)算內(nèi)容進行進一步的核實,根據(jù)其必要性和合理性來分配預(yù)算資金。首先,財務(wù)部門需要對經(jīng)費支出的預(yù)算需要實行定額的管理,根據(jù)國家的政策和單位的分配制度進行資金的安排,制定出合理的資金標(biāo)準(zhǔn),使各項預(yù)算能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進行安排。其次,財務(wù)部門要根據(jù)院校的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合院校的財力狀況,妥當(dāng)?shù)匕才刨Y金的使用,以由重到輕或由急到緩的程度進行資金地先后安排。
(三)增強預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)管
財務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行的過程中,需要嚴(yán)格按照院校相關(guān)的財務(wù)制度來執(zhí)行,不得對預(yù)算的內(nèi)容進行隨意地添加和調(diào)整。此外,在整個執(zhí)行過程中不得以封閉的形式,必須公開透明,根據(jù)預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行下?lián)芙o各個部門預(yù)算的經(jīng)費,如有需要添加或調(diào)整項目經(jīng)費必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的程序,核實現(xiàn)實情況是否屬實,才準(zhǔn)許添加或調(diào)整。財務(wù)部門還需定期地對資金的收支狀況進行查閱和分析,并將相關(guān)信息反饋到?jīng)Q策部門當(dāng)中,如出現(xiàn)資金與預(yù)算有所出入的時候,需要及時地和相關(guān)部門商討對策并解決問題,以保證院校年度的收支平衡。財務(wù)部門首先要增強對預(yù)算執(zhí)行過程中的資金收支狀況進行監(jiān)管,以確保資金寬松,對于超支等狀況,財務(wù)部門可以酌情不給予經(jīng)費下?lián)堋?/p>
二、財產(chǎn)保險公司財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
由于財產(chǎn)保險公司財務(wù)預(yù)算的種種特點,加上市場經(jīng)濟環(huán)境的瞬息萬變,導(dǎo)致目前的財產(chǎn)保險公司在財務(wù)預(yù)算管理工作方面還存在很多問題。第一是財務(wù)預(yù)算的管理制度問題。我國的財產(chǎn)保險公司一般都具有十分繁雜的層級結(jié)構(gòu),和分布廣泛的各種分支機構(gòu),而且很多保險公司內(nèi)部都未設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,或是部門職能不夠明確。沒有一套規(guī)范的管理制度自然無法順利開展財務(wù)預(yù)算管理工作,也就不能對公司的經(jīng)營和投資等活動進行有效的預(yù)測和控制。公司各部門之間由于缺乏預(yù)算管理制度的規(guī)范,常常會只顧本部門的利益盡量多地爭取預(yù)算資金,財務(wù)預(yù)算管理無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。第二點是財務(wù)預(yù)算考核指標(biāo)問題,保險行業(yè)并沒有統(tǒng)一的預(yù)算考核指標(biāo),所以各保險公司的預(yù)算體系和考核指標(biāo)都不相同,具有各自的側(cè)重點。比如說有的保險公司的預(yù)算考核指標(biāo)僅以會計利潤為標(biāo)準(zhǔn),有的公司則會綜合考慮各種因素制定考核指標(biāo)。這樣就會影響同行業(yè)之間的比較和競爭,也會影響保險公司對本公司的業(yè)績進行正確評估,無法為保險公司改善經(jīng)營管理提供依據(jù),而且還會影響到保險行業(yè)的主管部門監(jiān)管工作。第三點是財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行問題。有部分保險公司雖然設(shè)置了專門的財務(wù)預(yù)算部門,編制了預(yù)算方案,但是缺乏對預(yù)算的執(zhí)行和控制過程的重視,空有預(yù)算方案而缺乏執(zhí)行力度,根本無法發(fā)揮預(yù)算的作用。
三、加強財務(wù)預(yù)算管理的必要性
(一)企業(yè)職能部門的協(xié)調(diào)要求
財產(chǎn)保險公司的傳統(tǒng)管理模式一般是按照部門職能來劃分管理模塊,這樣的管理方式下各部門的管理之間因職責(zé)不同而引起沖突無法得到很好的解決,企業(yè)的預(yù)算也無法落到實處。所以加強保險公司的財務(wù)預(yù)算管理有利于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
(二)各職能部門的發(fā)展要求
因為保險公司的預(yù)算是綜合考慮各職能部門之間的平衡而制定出來的,所以每個職能部門的預(yù)算目標(biāo)都符合公司的預(yù)算總目標(biāo)要求,而公司總的預(yù)算目標(biāo)自然是要以各職能部門達(dá)成各自的預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ)。因此加強對財務(wù)預(yù)算的管理可以說是將企業(yè)各職能部門的目標(biāo)進行了量化,能夠使其在公司的整體目標(biāo)引導(dǎo)下安排好本部門的活動,為公司的整體發(fā)展提供支持。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制的要求
由于企業(yè)的經(jīng)營會受到外部環(huán)境、政策和企業(yè)發(fā)展階段等因素的影響,即使在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中,實際的預(yù)算實施情況必定會與預(yù)算方案有一定的偏差。在這種時候預(yù)算就要作為對照標(biāo)準(zhǔn),讓企業(yè)的經(jīng)營決策者分析預(yù)算執(zhí)行情況出現(xiàn)的偏差,以便根據(jù)預(yù)算指標(biāo)及時調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
(四)企業(yè)績效考核的要求
公司的績效考核是激發(fā)員工的工作積極性的重要制度,在制定績效考核指標(biāo)時,企業(yè)預(yù)算具有非常重要的作用,它是企業(yè)的整體目標(biāo)分解成一層層的戰(zhàn)略目標(biāo)的量化性指標(biāo),最終讓每一個員工承擔(dān)本崗位的職責(zé)。預(yù)算指標(biāo)可以引導(dǎo)績效考核指標(biāo)的確定,并且具有標(biāo)準(zhǔn)性,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來考評工作績效,可以更加客觀準(zhǔn)確地反映員工的工作情況和對企業(yè)的貢獻(xiàn)。
四、財產(chǎn)保險公司加強財務(wù)預(yù)算管理的措施
(一)健全財務(wù)預(yù)算管理體系
財產(chǎn)保險公司的財務(wù)預(yù)算是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,不能完全交由財務(wù)部門處理。在公司設(shè)置有專門預(yù)算管理體系的前提下,還可以設(shè)置專門的財務(wù)預(yù)算委員會。該委員會的成員應(yīng)該由公司的主要經(jīng)營者和負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),由各部門的負(fù)責(zé)人組成,遵循權(quán)威性和全面代表性原則,將各部門的信息統(tǒng)一整合起來,增加預(yù)算的科學(xué)性,使預(yù)算具有可操作性。在各部門信息共享的條件下審批和編制預(yù)算方案,并監(jiān)控預(yù)算實施情況,根據(jù)執(zhí)行情況對預(yù)算進行實時調(diào)整,對公司發(fā)展的經(jīng)營活動規(guī)劃實施全過程的預(yù)算管理。比如說及時發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況和預(yù)算的偏差,并分析其原因,根據(jù)原因調(diào)整預(yù)算方案;或者解決在預(yù)算執(zhí)行過程中各職能部門之間的沖突和矛盾等。
(二)分解和細(xì)化財務(wù)預(yù)算指標(biāo)
首先是以應(yīng)分盡分為原則,公司的全面預(yù)算必須要分解為各職能部門預(yù)算或各經(jīng)營機構(gòu)預(yù)算,使各個預(yù)算執(zhí)行單位都能明確本單位的工作目標(biāo);公司的年度預(yù)算要分解為季度預(yù)算,這樣有利于各預(yù)算執(zhí)行單位將其作為組織本單位經(jīng)營活動的依據(jù),最終實現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。其次是以責(zé)任到人為原則,各個預(yù)算執(zhí)行單位對預(yù)算指標(biāo)進行分解,按照責(zé)任中心制執(zhí)行預(yù)算。例如業(yè)務(wù)管理部門是以保費收入、保險種類、賠付率、手續(xù)費率為關(guān)鍵指標(biāo),在年度預(yù)算時,制定出各區(qū)域、各機構(gòu)、各險種和各時期的不同執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。行政部門是以資產(chǎn)、行政費用和辦公場所為關(guān)鍵指標(biāo),根據(jù)公司的年度總資產(chǎn)和總的行政費用來制定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部門是以職工總薪資和職工總?cè)藬?shù)為關(guān)鍵指標(biāo),根據(jù)公司年度預(yù)算的職工人數(shù)和薪資來制定合理配置的原則。
二、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算存在的問題
1.預(yù)算評估不到位
財務(wù)預(yù)算工作是整個事業(yè)單位綜合預(yù)算的重要組成部分,是事業(yè)單位全體部門在當(dāng)前發(fā)展要求及戰(zhàn)略目標(biāo)下,綜合各種信息資源,匯總給財務(wù)預(yù)算部門之后得出的合理預(yù)算結(jié)果。目前大多數(shù)事業(yè)單位在進行預(yù)算前期評估工作時,存在著對當(dāng)前單位的實際狀況考慮片面、不能利用信息科學(xué)分析方法對單位目前實際發(fā)展?fàn)顩r及戰(zhàn)略目標(biāo)進行全方位深入解析的問題,其主要原因應(yīng)歸咎于事業(yè)單位缺乏相應(yīng)的專業(yè)預(yù)算人員、預(yù)算技術(shù)及完善的預(yù)算機構(gòu)設(shè)置,對財務(wù)的預(yù)算管理工作往往直接分配給財務(wù)部門,致使財務(wù)部門由于自身工作量及工作能力限制,不能對事業(yè)單位財務(wù)收支進行合理預(yù)算。
2.預(yù)算過程中重結(jié)果輕管理
在事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理過程中,由于管理不到位及前期準(zhǔn)備工作不足,加上預(yù)算方法單一等問題,使預(yù)算結(jié)果的科學(xué)性降低,有些預(yù)算工作甚至只是為了應(yīng)付檢查工作而進行,其預(yù)算結(jié)果準(zhǔn)確性可想而知。拋開結(jié)果準(zhǔn)確性問題,預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生以后,對預(yù)算的管理工作也存在著很大的問題,由于機構(gòu)設(shè)置的不完善,預(yù)算管理也是由財務(wù)部門進行管理,專業(yè)管理機構(gòu)設(shè)置不完善、預(yù)算管理人員配置不到位都使事業(yè)單位預(yù)算工作喪失了其本身應(yīng)有的意義。另一反面由于預(yù)算管理工作做的不到位,致使本單位資金使用效率及支出情況大受影響,這種影響直接作用于單位各方面工作的順利開展,不能使事業(yè)單位從根本上解決資金浪費、收支失衡等問題。
3.預(yù)算管理執(zhí)行力度差
預(yù)算管理是由事業(yè)單位具體發(fā)展?fàn)顩r及社會需求的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的科學(xué)合理的事業(yè)單位資金支配方案,是為單位的長期有效發(fā)展服務(wù)的,其直接影響到事業(yè)單位的利益。但是在實際的預(yù)算工作中,由于規(guī)章制度及各種問題的限制,預(yù)算工作的實際執(zhí)行力度并不理想。部分單位缺乏對資金的流動監(jiān)管,致使資金短缺現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)重影響了單位的正常運作。同時由于缺乏有效的預(yù)算工作監(jiān)管機制及預(yù)算人員素質(zhì)參差不齊,在預(yù)算管理中出現(xiàn)假賬、壞賬的問題。事業(yè)單位并沒有對這種問題作出相應(yīng)的規(guī)章制度與處罰措施,而是任其發(fā)展,使預(yù)算工作流于形式。
三、事業(yè)單位預(yù)算管理實施要點分析
1.加強預(yù)算管理重視度
作為事業(yè)單位的管理者,應(yīng)清楚的認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理不能只依靠財務(wù)部門單獨完成,應(yīng)依靠全體員工共同參與才能使之發(fā)揮出應(yīng)有的作用。管理者應(yīng)對財務(wù)預(yù)算管理工作引起足夠的重視,從實際情況出發(fā),利用各種有效方式調(diào)動員工主動性,積極配合預(yù)算工作執(zhí)行。同時應(yīng)制定相應(yīng)的制度規(guī)范,不斷提升預(yù)算工作技術(shù)水平。作為財務(wù)人員來說,應(yīng)針對單位目前具體狀況,綜合運用自身專業(yè)知識,對財務(wù)預(yù)算編制進行審議,提出科學(xué)、合理、有效并切合事業(yè)單位自身實際的建議,增加預(yù)算管理工作的可行性。
2.完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度的建設(shè)是財務(wù)預(yù)算工作進行的前提保障,能有效的促進預(yù)算管理工作的順利執(zhí)行。事業(yè)單位應(yīng)按照其內(nèi)部控制體系建設(shè)的具體要求,結(jié)合單位自身狀況,確保不相容業(yè)務(wù)的相互分離及崗位職責(zé)權(quán)限,完善資金使用審批制度,建立起科學(xué)有效并切合單位實際的約束機制,使事業(yè)單位各項工作處于良好的內(nèi)部控制之中。通過完善的內(nèi)部控制體系,細(xì)化各個部門之間的資金預(yù)算工作,對各個部門的資金流向有一個實時全面的了解,保證資金的合理使用。同時加強對固定資產(chǎn)的盤點清查工作,對日常支出較大的辦公設(shè)備及工具采購費用進行詢價競標(biāo),公開公正的對采購資金進行透明化管理,避免私人牽線搭橋從中牟利的現(xiàn)象發(fā)生。最后,對內(nèi)部控制工作應(yīng)建立起評價機制,及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺陷問題,制定相應(yīng)的改進措施。
3.加強財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力度
在預(yù)算管理工作中,應(yīng)確保預(yù)算指標(biāo)能落實到個人,制定相配套的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行制度及方法。預(yù)算工作進行的同時應(yīng)有專人進行監(jiān)督檢查,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的預(yù)算問題及偏差作出及時的調(diào)整。預(yù)算實施過程中,應(yīng)明確預(yù)算內(nèi)容及進度安排,禁止超支現(xiàn)象的隨意發(fā)生,當(dāng)然預(yù)算工作也具有一定的局限性,在實際工作中對預(yù)算管理的調(diào)整應(yīng)進行及時申報,經(jīng)批準(zhǔn)后可以進行實施。加強專項資金的使用監(jiān)管力度,做到??顚S?,對于超標(biāo)配置的事業(yè)單位嚴(yán)厲查處,追究相應(yīng)管理人員的責(zé)任。
4.提高人員綜合素質(zhì)
財務(wù)預(yù)算人員素質(zhì)的高低不僅關(guān)系到預(yù)算編制隊伍的整體水平,也嚴(yán)重影響到了整個事業(yè)單位預(yù)算管理工作開展的有效性。財務(wù)預(yù)算人員的綜合素質(zhì)主要包括職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)技能水平。因此,事業(yè)單位應(yīng)加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度,從職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平培養(yǎng)量方面入手,使財務(wù)預(yù)算人員有良好的預(yù)算管理重要性認(rèn)識,保證財務(wù)人員能在法律法規(guī)及道德規(guī)范約束下開展預(yù)算管理工作。實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)人員整體素質(zhì)水平的提升,使財務(wù)預(yù)算管理的順利開展有良好的人才基礎(chǔ)保障。
二、目前行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算管理控制體系不健全
合理有效的監(jiān)管機制是財務(wù)預(yù)算管理有序?qū)嵤┑闹匾WC,也是優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理體制的必要途徑?,F(xiàn)階段部分行政事業(yè)單位經(jīng)費使用出現(xiàn)隨意性、不規(guī)范性等現(xiàn)象,財務(wù)預(yù)算方案實施得不到全面保障,財務(wù)預(yù)算管理控制存在很大的漏洞,究其原因除了行政事業(yè)單位過于看重社會效益,忽視了經(jīng)濟效益的本質(zhì)原因之外,還有行政事業(yè)單位缺乏專業(yè)的預(yù)算管理監(jiān)管機構(gòu),尚未形成一套完整、有效的預(yù)算監(jiān)管組織體系。比如說,現(xiàn)階段大部分行政事業(yè)單位的預(yù)算控制模式仍是采用上級對下級部門的抽查方式,支出預(yù)算分配管理還停留在粗放型的水平,造成了財務(wù)預(yù)算管理控制存在很大的主觀性,需要下級各部門的自覺配合完成,容易導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行的系統(tǒng)性和連續(xù)性不高
(二)預(yù)算考核、績效評估缺乏科學(xué)性
預(yù)算考核、預(yù)算評估是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),有效和考核和評估機制能夠提高預(yù)算管理的效率。預(yù)算考核和評估即是要求各部分在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,要全面分析和考核本單位的預(yù)算執(zhí)行情況,并基于此對預(yù)算管理做出合理評價和總結(jié),進而為下次的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等活動提供參考或者改進意見。然而現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的預(yù)算考核方法、評估體系亟需進一步改善。比如說,行政事業(yè)單位的日常經(jīng)營活動涉及到的范圍較為廣,項目收支具有數(shù)量大、種類多等特點,而預(yù)算考核往往依靠了財務(wù)部門,導(dǎo)致了預(yù)算考核進展舉步不前,考核過程過于流程化、粗超化。又比如說預(yù)算管理績效評估手段較為單一,缺乏科學(xué)性。行政事業(yè)單位在預(yù)算管理考核中沒有切實結(jié)合資金的使用效率、資產(chǎn)購置的科學(xué)性、資產(chǎn)配置和處置的合理性等等要素。
三、加強行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理策略
(一)加強財務(wù)預(yù)算重要性的認(rèn)識
物質(zhì)決定意識,意識對物質(zhì)具有能動的反作用。然而現(xiàn)階段,我國部分行政事業(yè)單位缺乏對財務(wù)預(yù)算管理重要性的認(rèn)知,片面的認(rèn)為預(yù)算管理是一項形象工程,完全是為了應(yīng)付上級部門的檢查,從而導(dǎo)致了各部門預(yù)算管理積極性不高,不能夠及時傳遞相關(guān)預(yù)算管理的政策和任務(wù)。預(yù)算編制方案沒有按時上報,造成預(yù)算方案的準(zhǔn)確性不高、缺乏科學(xué)性和可執(zhí)行性。因此,優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理首當(dāng)其沖的加強事業(yè)單位各部門對財務(wù)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識,全面意識到財務(wù)預(yù)算管理是本單位財務(wù)工作的一部分,對日常業(yè)務(wù)活動具有有效的控制和約束作用,有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高資金運行效率,加快單位部門的辦事效率。因此,可以加強對單位領(lǐng)導(dǎo)者和員工的教育培訓(xùn),定期有請高校相關(guān)財務(wù)管理方面的教授進行講授,加大財務(wù)預(yù)算管理的宣傳力度等等。
(二)提高預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性
預(yù)算編制是財務(wù)預(yù)算管理活動的重要內(nèi)容,預(yù)算編制是否科學(xué)、準(zhǔn)確直接影響著財務(wù)預(yù)算管理工作的有效性及其能否順利完成。優(yōu)化行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理,做好預(yù)算編制工作,確保預(yù)算編制方案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。筆者認(rèn)為,可以認(rèn)真做好編制前的準(zhǔn)備工作和調(diào)查工作。編制人員在進行預(yù)算編制時必須仔細(xì)研讀《預(yù)算法》及其相關(guān)文件,清楚了解到我國預(yù)算政策的要求和標(biāo)準(zhǔn),確保預(yù)算編制的合法性。其次,全面的調(diào)查工作是預(yù)算編制方案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)前提,預(yù)算編制人員應(yīng)當(dāng)有充足的時間能夠?qū)ω攧?wù)預(yù)算相關(guān)事項進行全面、系統(tǒng)的深入調(diào)查,確保行政事業(yè)單位的每項收支、每筆交易的真實性、可行性,具體落實到行政事業(yè)單位的設(shè)備儀器購買、辦公用品采購等日?;顒由?。另外,財務(wù)預(yù)算編制要根據(jù)于效率優(yōu)先的原則,預(yù)算編制人員要拿捏好資金的輕重緩急、合理搭配,進而使預(yù)算方案具有長遠(yuǎn)性、前瞻性。
(三)加強對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督執(zhí)行
建立健全財務(wù)預(yù)算管理控制的監(jiān)督機制,加強預(yù)算管理活動的監(jiān)督執(zhí)行力度,確保財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的系統(tǒng)性、聯(lián)系性。這就要求實施“收支兩條線”的預(yù)算管理戰(zhàn)略。收支兩條線是指行政事業(yè)單位各部門、各機構(gòu)每年所實現(xiàn)的收入及其所需的經(jīng)費花銷都必須通過國家財政專戶,實行專門的管理和分配,各單位部門不得單獨設(shè)有過渡戶及其它暫時性賬戶。另外,加大對各部門預(yù)算監(jiān)督力度,強化預(yù)算方案的約數(shù)力。單位設(shè)有專業(yè)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督小組,對各部門預(yù)算實施活動進行檢查。如各部門辦公中剩余的財政資金是否及時的上報國庫,所施工的項目是否經(jīng)過上級的批準(zhǔn),而已獲得批準(zhǔn)的項目在實施過程中是否從嚴(yán)從緊依據(jù)于預(yù)算編制方案,是否存在挪用貪污等不良現(xiàn)象。另外,加強預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行,還有做好預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算決算的對比工作,進而優(yōu)化預(yù)算方案,提高預(yù)算編制的有效性。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題分析
首先,企業(yè)財務(wù)預(yù)算跟企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃之間的協(xié)調(diào)性有待于進一步提升。對于企業(yè)管理者來講,在編制年度財務(wù)預(yù)算方案時應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)定位在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。在實踐中,不少企業(yè)的預(yù)算管理都沒有明確的整體戰(zhàn)略指導(dǎo),很容易使得企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)跟企業(yè)的預(yù)算管理之間不協(xié)調(diào)。企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)跟財務(wù)預(yù)算管理之間的目標(biāo)不一致、不協(xié)調(diào)很容易使得企業(yè)的財務(wù)預(yù)算缺乏長效性,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。其次,企業(yè)的預(yù)算反饋不夠及時,對業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟活動難以掌控和指導(dǎo)。伴隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了重大變化,同時企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險因素也越來越多。對于企業(yè)來講,財務(wù)預(yù)算管理在進行預(yù)算編制時不能夠準(zhǔn)確預(yù)測出所有的市場變動,當(dāng)市場發(fā)生重大的變動時很可能使得預(yù)算難以及時進行跟進和調(diào)整,很容易導(dǎo)致預(yù)算跟實際相脫離,進而也就失去了預(yù)算管理應(yīng)有的控制作用,這在很大程度上會損害企業(yè)管理的科學(xué)性、合理性。再次,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理在執(zhí)行過程中缺少必要的監(jiān)督管控機制。只有健全完善相關(guān)的監(jiān)督管控機制,才能夠確保企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理得到切實的貫徹落實。監(jiān)督機制不健全很容易導(dǎo)致企業(yè)的資源分配發(fā)生偏差,資源配置出現(xiàn)扭曲,使得資源向著預(yù)算較為寬裕的部門流動。不僅如此,預(yù)算的寬余還可能影響到企業(yè)的業(yè)績評價,出現(xiàn)不合理的預(yù)算指標(biāo),進而喪失了預(yù)算管理應(yīng)有的公正性和客觀性。
三、建立和完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的建議措施
預(yù)算管理主要通過建立相應(yīng)的組織體系來完成,只有不斷完善預(yù)算管理組織的體系才能保證學(xué)校預(yù)算管理組織保障。通常情況下,預(yù)算管理都會按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理的方式進行,從決策、管理與執(zhí)行三方面入手。學(xué)校需要建立預(yù)算管理委員會,將委員會作為管理主要決策層,由學(xué)校的人事部門、教育研究部門、學(xué)校后勤等部門構(gòu)建而成,負(fù)責(zé)對學(xué)校所有預(yù)算進行審核,監(jiān)督預(yù)算的實施情況,協(xié)調(diào)各方工作人員,提升工作效率,解決工作過程中產(chǎn)生的問題。管理層人員主要由學(xué)校的財務(wù)主管擔(dān)任,實施具體的預(yù)算管理措施,將其作為日常辦事機構(gòu),其余各部門從執(zhí)行層面入手,構(gòu)建預(yù)算責(zé)任中心。學(xué)校校長及各處室領(lǐng)導(dǎo)要對預(yù)算進行管理和監(jiān)督。
1.2完善預(yù)算觀念
市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展推動了學(xué)校體制的改革,在預(yù)算管理上,《學(xué)校財務(wù)制度》對學(xué)校財務(wù)預(yù)算工作的概念以及內(nèi)涵應(yīng)進行明確,提出統(tǒng)一預(yù)算編制原則以及相應(yīng)的編制方法,將學(xué)校收支情況與預(yù)算管理相統(tǒng)一,由預(yù)算相關(guān)部門統(tǒng)一管理。從新預(yù)算法的內(nèi)容來看,學(xué)校預(yù)算如果通過審核,必須要通過各種方式自求平衡,不可以出現(xiàn)赤字預(yù)算,進而提升資金的整體使用效率。
1.3提升預(yù)算編制質(zhì)量
學(xué)校財務(wù)管理工作會涉及到學(xué)校各部門的權(quán)力以及職責(zé)安排,是經(jīng)濟活動的前提,可以通過科學(xué)的手段分析預(yù)算的可執(zhí)行情況,將財務(wù)預(yù)算管理工作的實效性充分發(fā)揮出來。學(xué)校的經(jīng)濟成分近年來逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜化的趨勢,預(yù)算工作所需要涉及的項目也越來越多,所以預(yù)算編制方式也需要進行一定的更改。要按照財政部門要求采用“零基預(yù)算法”編制預(yù)算,徹底打破傳統(tǒng)模式下基數(shù)只增不減的預(yù)算編制方式,對學(xué)校各個部門的全年經(jīng)濟計劃進行全方位的調(diào)查,綜合利用各種編制方法,提升預(yù)算工作的規(guī)范性與科學(xué)性。將編制預(yù)算的全過程變成上下級相互聯(lián)合決策的過程。學(xué)校各部門在向財務(wù)部門申請預(yù)算經(jīng)費時,上報的情況必須的真實可靠,保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性及合理性。
1.4建立責(zé)任制,完善預(yù)算監(jiān)督
具有一定科學(xué)性的內(nèi)部控制體系可以幫助學(xué)校改善財務(wù)管理狀況,減少亂收亂支情況的發(fā)生幾率。建立各級經(jīng)濟責(zé)任制,明確各級人員的責(zé)任,對負(fù)責(zé)范圍進行劃分,不論是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)還是財務(wù)工作人員,都需要切實的融入到責(zé)任制中,逐級防范。從傳統(tǒng)的重視預(yù)算、輕視管理模式中走出來,完善預(yù)算監(jiān)督工作,建立檢查制度與評估制度,預(yù)算明確后要保證項目的后期執(zhí)行。對項目經(jīng)費實際使用情況進行檢查,對結(jié)果進行評估,如果發(fā)現(xiàn)問題,要在之后的一段時間內(nèi)反復(fù)對項目進行復(fù)查,保證資金的正確使用,同時也可以找出既定目標(biāo)與學(xué)校實際工作過程中的差距,評判業(yè)績的優(yōu)劣,提升經(jīng)費使用的有效性,合理開支,提升財務(wù)管理工作的實效性。
1.5完善內(nèi)部審計
學(xué)校內(nèi)部審計、監(jiān)察部門需要切實參與到預(yù)算制定過程中,明確學(xué)校未來發(fā)展方向與戰(zhàn)略方針,以預(yù)算為中心,進行單項審計,加強對執(zhí)行情況的檢查與審計。如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可以通過網(wǎng)上公示或者通報批評等方式給與提醒,情節(jié)惡劣者,可以移交相關(guān)政府機構(gòu)來處理。審計監(jiān)察部門需要加大對重大項目、大型設(shè)備采購方面的監(jiān)察力度,對比較重要的經(jīng)濟合同實行預(yù)算審計,未通過審計的合同,財務(wù)部門可以拒絕付款,減少資金流失漏洞,保證財務(wù)預(yù)算正常進行。