序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案實訓(xùn)總結(jié)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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文秘專業(yè)檔案管理課程的教師通常具有多年專業(yè)課教學(xué)經(jīng)驗，但檔案實際工作經(jīng)驗較少。學(xué)校可為每位文秘專業(yè)教師量身定制個人發(fā)展規(guī)劃，文秘教師在取得教師資格證和教師職稱的同時，必須取得國家秘書職業(yè)資格二、三級證書，或者參加檔案專業(yè)職稱考評，取得檔案專業(yè)職稱，成為“雙師型”教師。

1.2建立教師暑期實踐制

學(xué)?？梢?guī)定文秘專業(yè)的教師，特別是檔案管理課程的教師，利用暑期一個月時間到學(xué)校檔案室進行實踐，和檔案室檔案員一起開展年度檔案整理工作，以促進檔案管理課程教師提升實踐教學(xué)能力。實踐結(jié)束后，專業(yè)教師要寫出實踐報告，由檔案室主任撰寫實踐評語，交學(xué)校教師發(fā)展處提出考核意見，作為推薦教師參加職稱評審的重要依據(jù)。

1.3檔案員協(xié)助專任教師開展檔案實踐教學(xué)

學(xué)校檔案員可兼任檔案課程實踐教學(xué)的輔導(dǎo)教師，協(xié)助專任教師開展檔案實踐教學(xué)。如，在檔案模擬實訓(xùn)室擔任實訓(xùn)輔導(dǎo)、在校內(nèi)檔案室進行見習(xí)指導(dǎo)等等。檔案員作為檔案管理課程實踐教學(xué)的輔導(dǎo)老師，每年必須參加檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)、定期參加檔案行政管理部門組織的各類培訓(xùn)；學(xué)校也可不定期邀請檔案行政管理部門的專家赴校對檔案員進行工作指導(dǎo)，使他們掌握新技術(shù)、新知識，增強業(yè)務(wù)實踐能力和教學(xué)輔導(dǎo)水平。

2大力提升學(xué)生實踐能力和水平

2.1建立校內(nèi)模擬檔案實訓(xùn)室

建立模擬檔案室實訓(xùn)室，對于檔案課程實踐教學(xué)來說是十分重要的。校內(nèi)模擬檔案實訓(xùn)室應(yīng)配置相應(yīng)的辦公自動化設(shè)備，以及檔案實訓(xùn)所需的專門設(shè)施和設(shè)備。檔案實訓(xùn)室可按學(xué)生數(shù)配置電腦，并安裝數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版，系統(tǒng)應(yīng)具備收發(fā)文管理、檔案著錄、移交接收、整理、查詢借閱、統(tǒng)計、檢索、庫房管理、數(shù)據(jù)備份等功能，實現(xiàn)計算機輔助檔案管理。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)使用本地區(qū)檔案管理部門推薦使用的軟件，學(xué)校將此軟件作為指導(dǎo)學(xué)生實訓(xùn)的基礎(chǔ)系統(tǒng)，有助于學(xué)生畢業(yè)后在本地區(qū)就業(yè)。模擬檔案實訓(xùn)室還應(yīng)購置檔案柜、各類檔案裝具，備有歸檔章、檔號章、打碼機、溫濕度計、縫紉機、裝訂機、裁切刀、裝訂線以及各類文具，滿足學(xué)生進行檔案實訓(xùn)的基本需求。在模擬檔案室中，教師可將學(xué)生分成若干個組，每個小組共同完成檔案的分類、立卷（組件）、排列卷內(nèi)文件、編頁號、填寫卷內(nèi)文件目錄、填寫卷內(nèi)備考表、擬寫案卷題名、填寫案卷封面、裝訂、排列案卷、編制檔號和案卷目錄等工作，并對歸檔文件整理規(guī)則進行分解操作，對檔案工作流程的各個環(huán)節(jié)有初步了解和掌握；學(xué)生還應(yīng)熟悉檔案室的各種設(shè)備和用具，并具有實際運用經(jīng)驗。為配合檔案模擬實踐教學(xué)，專業(yè)教研組應(yīng)依據(jù)檔案管理課程要求修訂教學(xué)計劃，確保檔案模擬實踐教學(xué)課時占整個課程時數(shù)的40%到50%，確保學(xué)生有足夠的實訓(xùn)時間。

2.2開發(fā)校本實訓(xùn)教材

教研組應(yīng)設(shè)計以實踐性教學(xué)為中心環(huán)節(jié)的實驗方案，編寫檔案實訓(xùn)校本教材，配套錄制學(xué)校檔案室開展檔案工作的錄像，并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)下載的檔案教學(xué)影音資料，著重介紹文書檔案、會計檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案等的整理方法。教材應(yīng)力求做到全面、實用，并符合檔案工作最新法律法規(guī)和規(guī)范標準的要求。編寫的校本教材應(yīng)能有效地輔助學(xué)生進行檔案工作的全程模擬操作，切實提高他們的動手能力，將培養(yǎng)中職教育應(yīng)用型人才的要求落到實處。

2.3實施校內(nèi)短期見習(xí)制

在三年制中職文秘專業(yè)二年級第二學(xué)期末，學(xué)生已完成了檔案管理課程的理論學(xué)習(xí)和模擬檔案室的實訓(xùn)練習(xí)，并已通過國家秘書職業(yè)資格五級考試，具有了較扎實的理論知識和模擬實踐能力。在臨近學(xué)期結(jié)束的二周內(nèi)，為加強學(xué)生的檔案實踐能力，學(xué)?？蔀閷W(xué)生安排校內(nèi)相關(guān)崗位的見習(xí)。學(xué)校有關(guān)教學(xué)、行政辦公室在學(xué)期末都需開展科室內(nèi)檔案預(yù)立卷、歸檔工作，可安排學(xué)生3到5人一組到各科室見習(xí)，按照“任務(wù)到組，責任到人，自我管理，教師指導(dǎo)，階段考核”的原則，在各科室兼職檔案員的指導(dǎo)下熟悉公文處理程序、開展文書立卷工作或歸檔文件的整理，增強對檔案工作的感性認識。見習(xí)工作結(jié)束時，兼職檔案員要在學(xué)生的見習(xí)報告上出具見習(xí)鑒定意見。要確保見習(xí)制落到實處、取得實效，學(xué)校檔案室須事先對各科室兼職檔案員進行培訓(xùn)，并規(guī)范各科室檔案工作流程。

2.4開放學(xué)校檔案室作為實訓(xùn)基地

學(xué)校檔案室作為實訓(xùn)基地具有得天獨厚的優(yōu)勢，可為學(xué)生提供經(jīng)過整合的各項教學(xué)資源，如經(jīng)驗豐富的專職檔案員、第一手檔案材料、先進的檔案工作設(shè)施和設(shè)備等。學(xué)校安排文秘專業(yè)三年級的學(xué)生，在第一學(xué)期到學(xué)校檔案室進行為期一周的校內(nèi)實習(xí)，檔案室的專職檔案員作為輔導(dǎo)老師指導(dǎo)學(xué)生的實習(xí)活動。專職檔案員具有豐富的檔案實踐工作經(jīng)驗并兼任模擬檔案實訓(xùn)室的輔導(dǎo)老師，承擔這項工作具有得天獨厚的優(yōu)勢，他們能充分利用檔案室的各類檔案，如黨政檔案、教育教學(xué)檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會計檔案、特種載體檔案等，配合專任教師開展檔案實踐教學(xué)，為學(xué)生詳細講解各種檔案工作的具體案例，提高學(xué)生的理論水平與實踐能力。專職檔案員應(yīng)給學(xué)生安排一定的工作任務(wù)，學(xué)生可獨立完成某些工作，也可以通過集體協(xié)作的方式開展工作，要在此過程中形成自我評價和相互評價，進而總結(jié)工作經(jīng)驗；也可以由專職檔案員進行點評和總結(jié)，幫助學(xué)生快速成長。實踐教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境條件，因人而異、因時而變、因機而動，力求提高針對性、有效性和趣味性。

2.5建立校外合作單位實訓(xùn)基地

校外檔案實訓(xùn)基地建設(shè)是文秘專業(yè)實踐教學(xué)的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)與本地區(qū)檔案館、各機關(guān)單位、大中型企業(yè)建立良好的合作關(guān)系，與這些單位簽訂檔案實踐教學(xué)合作協(xié)議，建立起能夠常年接收中職文秘專業(yè)學(xué)生開展檔案實習(xí)的實訓(xùn)基地。文秘專業(yè)學(xué)生經(jīng)過兩年半的專業(yè)理論和實踐學(xué)習(xí)，已初步具備開展文秘檔案工作的基本能力，學(xué)校即可安排學(xué)生到校外實訓(xùn)基地進行為期3到5個月的實習(xí)。由于檔案館的性質(zhì)特殊，在檔案館開展檔案實踐教學(xué)的形式主要以參觀學(xué)習(xí)為主。在各機關(guān)、企事業(yè)單位實習(xí)期間，學(xué)生可在該單位檔案實習(xí)輔導(dǎo)老師的指導(dǎo)下接觸并參與實際檔案工作，初步熟悉檔案工作的環(huán)節(jié)和程序，并能頂崗開展實踐工作，培養(yǎng)理論聯(lián)系實際、運用所學(xué)知識解決問題的能力，以及與人溝通協(xié)調(diào)的能力。實習(xí)結(jié)束時，要由實習(xí)單位對學(xué)生的實踐表現(xiàn)作相應(yīng)評價，學(xué)校據(jù)此確定學(xué)生實習(xí)考核成績，該成績應(yīng)占學(xué)生實踐總成績的50%。

篇（2）

1.不斷更新理念

筆者所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視、精心策劃，組織廣大教師有針對性地研讀相關(guān)高職教育文件和理論，聽取專家報告，提高對高職教育的認識，增強實踐教學(xué)觀念，強化實踐教學(xué)管理。

2.實踐教學(xué)體系建設(shè)內(nèi)容

（1）建立健全相關(guān)制度。對實驗、實訓(xùn)、實習(xí)等實踐教學(xué)環(huán)節(jié)做了明確、詳細的規(guī)定，形成了較為完善的實踐教學(xué)的制度保證體系。

（2）適應(yīng)職業(yè)崗位需求，精心設(shè)計實踐教學(xué)課程體系。把實踐教學(xué)納入課程體系的各個模塊，增設(shè)職業(yè)能力課、綜合實踐課等實踐教學(xué)項目，實踐教學(xué)課時數(shù)占總課時數(shù)的50%以上。針對各專業(yè)核心課程，均編寫實訓(xùn)大綱、實訓(xùn)指導(dǎo)書，積極邀請行業(yè)、企業(yè)專家參與各專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會，共同審核各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，參與實踐教學(xué)方案的設(shè)計。

（3）探索運用新模式、新方法，推進實踐教學(xué)改革。以學(xué)生為主體，以教師為引導(dǎo)，以具體工作任務(wù)為載體，按照完整的工作過程，將理論教學(xué)和實踐教學(xué)集成化，使課堂學(xué)習(xí)融“教、學(xué)、做”為一體，把專業(yè)知識和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)過程置于工作過程、工作崗位的環(huán)境中，使技能實訓(xùn)在模擬仿真、實踐操作訓(xùn)練、校內(nèi)生產(chǎn)性實習(xí)和校外頂崗實習(xí)等環(huán)節(jié)中順利完成，提高學(xué)生的動手能力。

（4）進一步規(guī)范頂崗實習(xí)工作。制訂《學(xué)生提前實習(xí)管理辦法》《學(xué)生頂崗實習(xí)方案》；整合原有表格，制作《學(xué)生頂崗實習(xí)手冊》和《教師頂崗實習(xí)指導(dǎo)工作記錄本》；改革學(xué)生頂崗實習(xí)考核辦法，學(xué)生頂崗實習(xí)成績由學(xué)生頂崗實習(xí)單位鑒定、學(xué)生頂崗實習(xí)記錄和學(xué)生實習(xí)報告三部分組成；積極推進成建制頂崗實習(xí)工作，目前已有投資與理財、應(yīng)用電子、服裝設(shè)計、汽車技術(shù)服務(wù)與營銷等專業(yè)的學(xué)生成建制赴企業(yè)頂崗實習(xí)，學(xué)校與企業(yè)共同制訂了學(xué)生頂崗實習(xí)計劃。

（5）加大校內(nèi)實驗實訓(xùn)室建設(shè)投入，改善校內(nèi)實踐教學(xué)條件。筆者所在學(xué)院已初步建成符合專業(yè)技能訓(xùn)練、職業(yè)技能證書考核、綜合實訓(xùn)、課程實訓(xùn)需要的15個校內(nèi)實踐基地，改善了校內(nèi)實踐教學(xué)條件。

（6）積極探索“依托行業(yè)、校企合作、工學(xué)結(jié)合、優(yōu)勢互補、資源共享、互動共贏”的專業(yè)建設(shè)長效機制。學(xué)院各專業(yè)結(jié)合實際，在校企合作方面進行了有益嘗試。同時，聘請了企業(yè)的技術(shù)人才、管理人才共225人，擔任實習(xí)指導(dǎo)老師；邀請企業(yè)的技術(shù)專家管理人員擔任專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會委員，共同參與專業(yè)建設(shè)，共同確定人才培養(yǎng)方案，共同開發(fā)課程和教材。

（7）創(chuàng)新考核方式。鼓勵教師改變一卷定分數(shù)的考核方法，強調(diào)形成性（過程）考核，考核的重點由知識向能力轉(zhuǎn)變。

（8）加強對實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，確保實踐教學(xué)質(zhì)量。確定了實踐教學(xué)檢查工作制度，強化“計劃管理、檢查監(jiān)督、總結(jié)評價”三個環(huán)節(jié)。

二、加強校內(nèi)外實踐教學(xué)管理

1.校內(nèi)實踐教學(xué)管理

（1）實行三級負責制。教務(wù)處、評估督導(dǎo)辦協(xié)助主管院長對全院的實踐教學(xué)進行宏觀管理和教學(xué)督導(dǎo)，制定相應(yīng)的管理辦法和措施，開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控；各系負責實踐教學(xué)的具體實施與管理。

（2）校內(nèi)實踐基地管理采用分塊管理模式，實訓(xùn)（驗）室按系部設(shè)置，各系負責本系校內(nèi)實踐教學(xué)基地的建設(shè)和管理，制定相應(yīng)的管理制度，并接受教務(wù)處的監(jiān)督和指導(dǎo)。

（3）制訂了《校內(nèi)實驗實訓(xùn)室管理辦法》，各專業(yè)實驗實訓(xùn)室在此基礎(chǔ)上，完善了各項管理規(guī)章制度和操作規(guī)程，并按要求完成了規(guī)章制度的上墻工作。同時，印制了《實訓(xùn)室使用記錄》《實訓(xùn)室衛(wèi)生檢查記錄》等11個規(guī)范實驗實訓(xùn)室日常管理的表格文件。

（4）制定《實踐教學(xué)質(zhì)量標準》，明確教學(xué)各主要環(huán)節(jié)的要求。建立科學(xué)嚴格的教學(xué)評估督導(dǎo)體系，保證實踐教學(xué)質(zhì)量可控。

2.校外實踐教學(xué)管理

（1）在學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，由各系與企業(yè)相關(guān)部門共管，學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

（2）明確校外實踐教學(xué)目標，制定切實可行的教學(xué)計劃，納入學(xué)院整體實踐教學(xué)計劃之中；制定教學(xué)大綱，并不斷完善。

（3）加強對校外實踐教學(xué)的過程管理與質(zhì)量監(jiān)控。各專業(yè)派出實習(xí)指導(dǎo)老師，采取多種方式指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)，全面了解實習(xí)情況；建立院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、各系頂崗實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組定期走訪實習(xí)學(xué)生和企業(yè)的制度，不斷總結(jié)經(jīng)驗，確保教學(xué)質(zhì)量。

篇（3）

【關(guān)鍵詞】

聯(lián)合實訓(xùn)；財務(wù)會計；會計電算化

職業(yè)教育必須注重實踐技能的培養(yǎng)，職業(yè)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低在很大程度上取決于實踐教學(xué)的水平和能力。我國職業(yè)教育界一直重視學(xué)生實踐技能的培養(yǎng)，提出了一系列的技能型人才培養(yǎng)模式與方法。高職會計專業(yè)培養(yǎng)面向中小企業(yè)，德、智、體、美全面發(fā)展，具有良好的會計職業(yè)道德，系統(tǒng)掌握會計理論與會計實務(wù)，具有企業(yè)會計相關(guān)崗位所需要的知識、技能和綜合應(yīng)用能力的高素質(zhì)技能型專門人才。為更好地實現(xiàn)這一目標，北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院機電工程學(xué)院進行了財務(wù)會計和會計電算化兩門課程聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)改革。

一、財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)的必要性

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計算機與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)全面普及，既熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理又掌握會計電算化賬務(wù)處理技能成為了對會計人員上崗的必然要求，但在目前的學(xué)校會計教學(xué)中，較多進行的是單獨的手工財務(wù)會計和會計電算化的訓(xùn)練，較少將二者聯(lián)合起來進行實訓(xùn)。這種相互獨立的實訓(xùn)方式容易使學(xué)生產(chǎn)生認識上的偏見，或認為只要熟練掌握手工賬務(wù)處理方法就行，電算化知識進行簡單培訓(xùn)就可上崗；或認為已經(jīng)全面采用計算機處理，傳統(tǒng)財務(wù)會計處理方法已無學(xué)習(xí)必要。通過財務(wù)會計和電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)，讓學(xué)生在實訓(xùn)中充分體會并認識到對于會計崗位來講，兩門課程是同等重要的，缺了哪一個都不能很好滿足崗位要求，做不好會計工作。開展財務(wù)會計和電算化二者一體化實訓(xùn)教學(xué)很有必要。財務(wù)會計和電算化雖然在處理對象、方法與要求有一致的地方，但在數(shù)據(jù)處理的起點、記賬規(guī)則、存儲介質(zhì)、內(nèi)部控制方式、操作要求等方面存在較大差異。要實現(xiàn)使學(xué)生充分有效地體驗與掌握二者在會計業(yè)務(wù)處理、操作技能及要求等方面的區(qū)別與聯(lián)系，只有將兩門課程的實訓(xùn)教學(xué)聯(lián)合進行才能達到。這是因為，單科實訓(xùn)教學(xué)一般缺乏系統(tǒng)性和綜合性，難以與職業(yè)崗位對接。開展財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)既可以訓(xùn)練學(xué)生運用財務(wù)軟件綜合處理企業(yè)會計業(yè)務(wù)的能力，又能促進學(xué)生進一步認識與理解手工會計處理與電算化會計處理的異同，為他們更好地適應(yīng)會計電算化崗位工作奠定堅實基礎(chǔ)。開展財務(wù)會計和電算化二者一體化實訓(xùn)教學(xué)也是可行的。第一，手工與電算化賬務(wù)處理的對象是完全相同的，處理要求上均遵循同樣的會計制度與會計準則。第二，處理流程上雖不完全相同，但大體是一致的。

二、財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)的組織實施

為使學(xué)生更好地體驗財務(wù)會計和會計電算化兩門課程同樣的業(yè)務(wù)和理論前提，在兩門課程的實踐教學(xué)中，我們使用了同一套實習(xí)資料，即模擬公司基本情況與當月業(yè)務(wù)資料。這是二者聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)的前提和基礎(chǔ)。學(xué)生在分組分工前提下進行操作，既單獨完成所有的工作任務(wù)，又在業(yè)務(wù)處理過程中進行分工與合作。財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)的組織實施分為以下三個環(huán)節(jié)：

（一）財務(wù)會計手工實訓(xùn)

為了保證一體化教學(xué)改革的順利進行，我們對實習(xí)資料進行了精心編制，既要注意到業(yè)務(wù)的全面性，也要體現(xiàn)電算化處理的具體要求。我們的模擬公司主要生產(chǎn)建筑用腳手架，公司設(shè)有一個基本生產(chǎn)車間，產(chǎn)品有四種，公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程主要業(yè)務(wù)有：各種資產(chǎn)的增加、減少的核算，材料采購入庫、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、款項收付的核算，權(quán)益增減的核算以及收入、成本費用的計算、結(jié)轉(zhuǎn)，利潤分配以及稅金繳納等基本業(yè)務(wù)。當月經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料全部以仿真原始憑證的形式呈現(xiàn)。在財務(wù)會計手工實訓(xùn)環(huán)節(jié)，學(xué)生分成若干小組，小組內(nèi)分為總賬會計、會計主管、出納和成本會計等基本崗位，配備賬表、印章、票據(jù)打印機、裝訂機等設(shè)備及模擬公司全套業(yè)務(wù)資料。該實訓(xùn)環(huán)節(jié)學(xué)生需要完成審核原始憑證、登記記賬憑證、登記總賬與明細賬、編制財務(wù)會計報表等工作任務(wù)。

（二）會計電算化實訓(xùn)

到了電算化實訓(xùn)環(huán)節(jié)，學(xué)生每人一臺計算機，但相應(yīng)崗位變成了賬套主管、各模塊操作員和出納。由于業(yè)務(wù)處理環(huán)境與設(shè)施的變化，學(xué)生需要進行業(yè)務(wù)資料的信息化處理、崗位調(diào)整與業(yè)務(wù)處理流程調(diào)整。該環(huán)節(jié)的實訓(xùn)包括以下步驟：

1.手工業(yè)務(wù)資料的電算化整理

在進行電算化業(yè)務(wù)處理前，學(xué)生需要運用手工環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資料，在老師指導(dǎo)下對模擬公司相關(guān)資料進行初始化整理，具體包括賬套基本信息、核算類型、分類編碼方案、會計科目及初始余額、部門檔案、人員檔案、客戶分類與檔案、供應(yīng)商分類與檔案、結(jié)算方式、憑證類別等內(nèi)容，使之適合電算化處理。這是一個既艱難但又非常重要的實訓(xùn)環(huán)節(jié)，因為它是會計業(yè)務(wù)從手工處理過渡到電算化處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。雖然是同一套業(yè)務(wù)資料，但由于處理手段不一樣，當學(xué)生利用該套資料完成財務(wù)會計手工實訓(xùn)后，并不能直接將其用于電算化實訓(xùn)中，還需要進行資料的調(diào)整和信息化處理，使之適合進行電算化操作。學(xué)生完成財務(wù)會計實訓(xùn)環(huán)節(jié)并不太難，難的是根據(jù)手工資料整理出適合電算化業(yè)務(wù)處理要求的初始化信息與檔案資料。由于在單項實訓(xùn)項目中，學(xué)生已了解并熟悉了初始化過程中要求的基礎(chǔ)信息檔案有哪些，需要什么樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等，學(xué)生基本能夠?qū)φ战滩暮椭笇?dǎo)資料，運用手工業(yè)務(wù)資料整理出賬套信息和基礎(chǔ)檔案信息，不完善之處經(jīng)過老師點撥，大部分同學(xué)能夠進一步完善資料，直到全部完成手工資料的信息化處理。學(xué)生只有通過該環(huán)節(jié)的實務(wù)操作，才能在后面的電算化業(yè)務(wù)處理中深度理解信息標準化和完善相應(yīng)業(yè)務(wù)處理規(guī)則的意義與重要性。

2.電算化系統(tǒng)初始設(shè)置

經(jīng)過對手工業(yè)務(wù)資料的初始化整理，接下來的工作就是進行電算化初始設(shè)置。由于商品化軟件具有通用性特點，為使通用軟件適合各單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、會計核算和財務(wù)管理的個性化要求，需要進行系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化工作就是將第一步完成的企業(yè)基礎(chǔ)信息、崗位分工、編碼方案、檔案資料、處理規(guī)則等信息錄入系統(tǒng)，為后面的日常業(yè)務(wù)處理作好基礎(chǔ)準備。當學(xué)生從手工實訓(xùn)轉(zhuǎn)入電算化實訓(xùn)環(huán)節(jié)，很快就發(fā)現(xiàn)了一些需要調(diào)整的地方，這就是系統(tǒng)初始化設(shè)置需要完成的任務(wù)。如科目體系必須完整而規(guī)范，需要使用的會計科目不能再像手工環(huán)境下可以隨時增加和使用，而必須在初始化時就進行設(shè)置，尤其是需要進行輔助核算的科目；初次使用總賬模塊，必須將科目的初始余額錄入后才能進行日常業(yè)務(wù)處理；憑證編制時使用的科目必須是最明細級科目，部門、人員及存貨等檔案資料也需要代碼化處理等。學(xué)生只有正確完成該步驟的工作任務(wù)，才能在其后的日常業(yè)務(wù)處理中得心應(yīng)手。如果初始化設(shè)置未設(shè)置到位或設(shè)置有誤，將會給相關(guān)模塊與相應(yīng)業(yè)務(wù)的處理帶來障礙。例如，未進行客戶檔案設(shè)置就會在使用有“客戶往來”輔助核算要求的科目時找不到具體客戶，不指定出納科目就無法進行出納簽字等。很多學(xué)生在實訓(xùn)后的總結(jié)中均提到了系統(tǒng)初始化不到位帶來的不必要的麻煩。

3.日常、期末業(yè)務(wù)處理和會計報表編制

在財務(wù)會計實訓(xùn)環(huán)節(jié)，我們在模擬企業(yè)的當月業(yè)務(wù)資料中設(shè)計了約90多項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，要求學(xué)生掌握較全面的會計實務(wù)知識與技能。學(xué)生在這一環(huán)節(jié)進行憑證編制、賬簿登記和報表編制，完成手工會計模擬實訓(xùn)。在電算化實訓(xùn)環(huán)節(jié)，重新對該企業(yè)的當月業(yè)務(wù)運用財務(wù)軟件各模塊進行電算化處理，完成單據(jù)與業(yè)務(wù)處理、憑證填制、憑證審核、出納簽字、記賬、賬簿查詢、銀行對賬到會計報表編制的全過程。由于在電算化處理中啟用了總賬、固定資產(chǎn)、職工薪酬管理、供應(yīng)鏈模塊等子系統(tǒng)，學(xué)生需要熟悉系統(tǒng)集成使用時的業(yè)務(wù)處理流程。如采購入庫業(yè)務(wù)，如果已收到采購發(fā)票而未付款，其業(yè)務(wù)處理流程如下：(1)在采購模塊填制與審核采購專用發(fā)票；(2)在采購模塊填制采購入庫單；(3)在庫存模塊審核采購入庫單；(4)在采購模塊對已審核采購專用發(fā)票和采購入庫單進行采購結(jié)算，確認入庫單成本；(5)在核算模塊對采購入庫單進行單據(jù)記賬，再次確認入庫成本；(6)在核算模塊進行供應(yīng)商往來制單（發(fā)票制單），生成應(yīng)付憑證；(7)在核算模塊進行購銷單據(jù)制單，生成入庫憑證。這樣的業(yè)務(wù)處理流程與手工業(yè)務(wù)處理相比，有了較大的變化，學(xué)生必須既熟練掌握財務(wù)會計基本原理又熟悉電算化業(yè)務(wù)處理規(guī)則與操作流程才能又快又好地完成電算化日常與期末業(yè)務(wù)的處理。

（三）實訓(xùn)總結(jié)

前兩個環(huán)節(jié)的實訓(xùn)任務(wù)完成后，學(xué)生進入實訓(xùn)總結(jié)階段。及時進行總結(jié)，是實訓(xùn)教學(xué)必不可少的重要環(huán)節(jié)。很多同學(xué)一開始對寫作實訓(xùn)總結(jié)非常抵觸，覺得無話可說。但經(jīng)過老師輔導(dǎo)與提示，大部分同學(xué)能夠認真總結(jié)與反思整個實訓(xùn)過程的收獲、不足、經(jīng)驗、教訓(xùn)等，有些同學(xué)還對今后怎么辦進行了思考。經(jīng)驗和教訓(xùn)是人生的寶貴財富，通過及時總結(jié)，既能鞏固學(xué)習(xí)效果，又能啟發(fā)學(xué)生思維，引導(dǎo)學(xué)生思考與探索更高層次的問題，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識與鉆研精神。

三、財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)總結(jié)

（一）實訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性是實現(xiàn)良好教學(xué)效果的重要保障

在財務(wù)會計和電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)改革中，我們使用的是同一套業(yè)務(wù)資料，保證了實訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性。財務(wù)會計實訓(xùn)環(huán)節(jié)重點訓(xùn)練學(xué)生各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的手工賬務(wù)處理能力和會計報表編制技能，而到了會計電算化實訓(xùn)環(huán)節(jié)，學(xué)生就必須適應(yīng)從手工環(huán)境到電算化環(huán)境的轉(zhuǎn)變，經(jīng)歷甩賬過程，即指從手工會計數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計算機會計數(shù)據(jù)處理方式，該環(huán)節(jié)主要是訓(xùn)練學(xué)生熟練運用財務(wù)軟件進行財務(wù)業(yè)務(wù)處理的能力。這樣的聯(lián)合實訓(xùn)，使學(xué)生全程參與會計業(yè)務(wù)兩種處理手段的對接過程，深度理解處理手段和環(huán)境變化帶來的新的處理方式的變化與要求，直觀體驗手工業(yè)務(wù)處理與電算化業(yè)務(wù)處理的聯(lián)系與區(qū)別。如電算化處理要求操作員、會計科目、客戶與供應(yīng)商等必須代碼化，初始化設(shè)置的準確與完整是開展日常業(yè)務(wù)處理的重要前提和基礎(chǔ)，憑證的修改不能再使用劃線更正法等。另外，有些業(yè)務(wù)的處理順序也發(fā)生了變化，比如在使用固定資產(chǎn)模塊進行固定資產(chǎn)報廢清理時，必須先在該模塊計提固定資產(chǎn)折舊才能進行固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的處理，而且學(xué)生很自然就明白了會計業(yè)務(wù)要實現(xiàn)電算化處理，必須對手工資料進行相應(yīng)的調(diào)整和代碼化處理才能順利進行。這樣，既能訓(xùn)練學(xué)生各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理能力，又能使學(xué)生熟練掌握財務(wù)軟件的操作技巧。而像以前兩門課程使用不同的資料進行單獨實習(xí)，就達不到如此的教學(xué)效果，因為對不同企業(yè)資料進行獨立的手工與電算化處理，知識之間的聯(lián)系與區(qū)別體現(xiàn)得不充分，實訓(xùn)內(nèi)容也缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性，學(xué)生不容易對二者之異同產(chǎn)生具體而深刻的認識，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

（二）聯(lián)合實訓(xùn)對教師提出了更高的要求

財務(wù)會計和電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)要求教師既要熟練掌握財務(wù)會計基本原理和業(yè)務(wù)處理方法，又必須非常熟悉財務(wù)軟件設(shè)計原理與操作方法。會計電算化其實質(zhì)是以財務(wù)軟件來處理會計業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)上與手工會計處理并沒有實質(zhì)的不同。如果教師不熟悉手工業(yè)務(wù)處理方法，自然無法透徹理解電算化相關(guān)理論與實務(wù)，也就不能深刻認識二者的異同。在電算化業(yè)務(wù)處理實訓(xùn)環(huán)節(jié)，學(xué)生可能會犯各種各樣的操作錯誤，這就要求教師對可能出現(xiàn)的問題與錯誤能夠了然于心，并能及時予以解答與提示。如果教師對財務(wù)軟件原理與操作技巧掌握不到位就很難保證聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)的順利進行。另外，由于會計準則和財務(wù)軟件均會不斷更新，教師必須隨時更新專業(yè)知識與專業(yè)技能，對新準則和新版本財務(wù)軟件首先進行學(xué)習(xí)，做一個常態(tài)的專業(yè)領(lǐng)跑者。通過財務(wù)會計與電算化聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)改革，同學(xué)們普遍感覺得到了一次非常有益的專業(yè)技能訓(xùn)練，對以前所學(xué)知識是一次全面的梳理與應(yīng)用。雖然將手工會計處理和電算化處理進行聯(lián)合實訓(xùn)教學(xué)既需要占用更多的時間，也需要教師們的密切配合和精心準備，但實踐證明，這樣的教學(xué)改革受到了學(xué)生的普遍歡迎與認可，學(xué)生無論是專業(yè)理論知識還是操作技能方面均獲得了提升，這樣的改革實踐對于培養(yǎng)勇于創(chuàng)新、善于總結(jié)、長于應(yīng)用的技能型人才有著積極而長遠的意義。

作者：李霞林 張曉紅 王國清 單位：北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院

【參考文獻】

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篇（4）

近年來，信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息的重要性隨之日益凸顯，使得各行各業(yè)的檔案工作發(fā)生了很大變化，這對檔案管理工作提出了更高的要求，但高職院校檔案管理專業(yè)的教學(xué)還停留在傳統(tǒng)階段，使得教學(xué)和實際工作出現(xiàn)嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象。在這樣的情況下必然存在諸多需要進一步改善和處理的問題。筆者結(jié)合高職院校教育多年的工作經(jīng)驗，在此以高職院校檔案管理專業(yè)教學(xué)當中所存在的諸多有待盡快處理的問題，以及其所具有的特點進行著重分析，針對高職院校檔案管理專業(yè)教學(xué)的后期發(fā)展方向做出了深入的闡述，并且在后文提出了在今后教學(xué)過程當中所需要進行改革的意見及措施。

一、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的特點

高職教育對實踐環(huán)節(jié)的動手能力的要求很高，由此我們可以看出，高職在檔案管理的教學(xué)方面主要以檔案應(yīng)用能力的培養(yǎng)為側(cè)重點，與普通高校的教學(xué)相比，更注重應(yīng)用能力和實踐能力。但是，由于受到自身條件的限制，高職院校在進行檔案管理教學(xué)的過程當中，對于軟件和硬件方面沒有太高的要求，然而在實踐技能和應(yīng)用技能上有待進一步加強。

二、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)中存在的問題

（一）教材內(nèi)容體系滯后。

目前很多檔案管理的教材是對已經(jīng)成熟技術(shù)的理論總結(jié)，然而針對高職院?，F(xiàn)狀而言，存在教材內(nèi)容體系明顯滯后，特別是實踐教學(xué)任務(wù)指導(dǎo)不足等情況。這就要求具體的教材編寫工作人員在選編教材的時候，針對高職學(xué)生所學(xué)習(xí)的學(xué)科，針對檔案管理專業(yè)所需要的實際工作應(yīng)用能力，在社會中的發(fā)展狀況、趨勢做好分析考慮。然而，目前高職院校的檔案管理教學(xué)，學(xué)生所學(xué)到的知識普遍都是最為基礎(chǔ)性的理論知識和一般的實踐操作，但是對于工作崗位中所需綜合應(yīng)用的系統(tǒng)知識及在實踐當中運用技術(shù)解決工作當中所遇到的問題，還有很多不足，對于指導(dǎo)實際工作任務(wù)存在一定的缺陷，缺乏完整的、系統(tǒng)的實際工作案例。

（二）實訓(xùn)指導(dǎo)教師有待學(xué)習(xí)。

在高職院校當中，師資力量略顯薄弱，特別是雙師型教師和企業(yè)的能工巧匠人才缺乏。很多理論教師兼顧實訓(xùn)指導(dǎo)教師，導(dǎo)致教學(xué)過程當中所體現(xiàn)出來的教學(xué)水平參差不齊，在自我完善和自我提高的機制方面都顯得十分不健全和不完善。這對于教師的教學(xué)水平及教學(xué)效果都有著直接的影響，這樣也導(dǎo)致教師在知識層面上及職業(yè)技能鍛煉方面，都很難有所提高。

（三）檔案管理信息化教學(xué)滯后。

隨著我國社會的不斷發(fā)展和進步，信息化的重要性隨之日益凸顯，這對傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的要求，為了順應(yīng)社會的發(fā)展并滿足信息化提出的要求，檔案管理的信息化建設(shè)已成為必然趨勢。然而高職院校檔案管理專業(yè)的教學(xué)，還有相當大部分停留在傳統(tǒng)檔案管理模式中，針對檔案管理信息化方面的講解和實訓(xùn)指導(dǎo)相當缺乏，導(dǎo)致學(xué)生在知識層面和實踐技能方面都有所欠缺。

三、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的發(fā)展方向

（一）信息化。

檔案管理信息化，有利于提高檔案管理工作效率，現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)，幫助管理人員方便、快捷地完成檔案管理工作，從而使檔案管理人員有更多時間完成其他工作；能夠為管理決策提供可靠的信息，傳統(tǒng)檔案查詢費時費力，達不到預(yù)期效果，而檔案管理信息化后，能夠快速查找信息資源，省時省力，對于決策的形成具有指導(dǎo)作用；有利于為科研工作提供智能化服務(wù)，檔案管理信息化能夠為現(xiàn)實資源共享和遠程服務(wù)，大幅提高服務(wù)效率。

（二）實用性。

不管是基礎(chǔ)課程，還是專業(yè)課程，最終的教學(xué)目標都應(yīng)當是全面朝向應(yīng)用技能，這應(yīng)是廣大師生的一個共識，也是高等職業(yè)教育的發(fā)展方向和最終努力的目標。課程的實時性，也要求教學(xué)方法和教學(xué)手段與時俱進。在傳統(tǒng)的教學(xué)基礎(chǔ)上，更應(yīng)注重企業(yè)工作崗位中所需要的檔案管理綜合應(yīng)用知識和技能的培養(yǎng)。教學(xué)理念和內(nèi)容都應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，由原來的理論知識轉(zhuǎn)變到實用技能教學(xué)，由原來的檔案管理理論知識轉(zhuǎn)向檔案管理工作中具體的各個環(huán)節(jié)，由傳統(tǒng)檔案管理教學(xué)轉(zhuǎn)向檔案管理信息化教學(xué)。

（三）綜合性。

高職院校所需要學(xué)習(xí)的課程及學(xué)校所安排的課時相對較少，所以導(dǎo)致一門基礎(chǔ)課通常都涉及兩個或者兩個以上領(lǐng)域，覆蓋多個知識單元。比如《現(xiàn)代檔案管理》，它涉及理論信息學(xué)、信息檢索前沿研究、現(xiàn)代信息技術(shù)、文件檔案計算機管理、企業(yè)檔案管理、電子文件管理、文獻信息安全技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等多個領(lǐng)域，這就需要任課教師將不同知識領(lǐng)域的知識單元綜合為主題明確、思路連貫的綜合課，給任課老師提出了相當大的挑戰(zhàn)。

四、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的改革措施

（一）提高教師水平，深入行業(yè)學(xué)習(xí)，實現(xiàn)教學(xué)手段現(xiàn)代化。

從事檔案管理教學(xué)的教師基礎(chǔ)理論知識已經(jīng)具備，但更為深層次的實際工作能力和方法還比較欠缺，這就要求老師不斷學(xué)習(xí)，補充新知識，了解檔案管理行業(yè)動態(tài)，以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。同時，教師還必須具備較強的實踐能力，深入企業(yè)了解日常檔案辦公需求，利用寒暑假或帶薪到企業(yè)掛職學(xué)習(xí)，通過走進企業(yè)，融入行業(yè)，才能將理論和實際結(jié)合起來，為高職院校培養(yǎng)出高技能實用性人才打下基礎(chǔ)。

（二）更新課程教材與教學(xué)內(nèi)容，注重理論與實踐相結(jié)合。

教材和教學(xué)內(nèi)容的更新是檔案管理專業(yè)快速發(fā)展帶來的客觀要求。為此，筆者建議采取一些有效措施：⑴深入檔案行業(yè)進行日常辦公需求調(diào)研，及時抓好學(xué)校教學(xué)大綱的修訂工作；⑵引入檔案管理行業(yè)日常辦公案例，不斷充實教學(xué)內(nèi)容。必須加強實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，恰當安排實踐課和理論課的比例?？梢造柟毯吞岣邔W(xué)生的專業(yè)技能操作水平，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實踐，用實踐再認識理論、發(fā)展理論”的基本思路。重視在提高實訓(xùn)質(zhì)量上下工夫，抓好實訓(xùn)前的準備、實訓(xùn)中的指導(dǎo)和實訓(xùn)后的總結(jié)三個環(huán)節(jié)。

（三）改革教學(xué)方法，重視學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng)。

筆者總結(jié)分析了幾種較為有效的教學(xué)方法：①情景教學(xué)法，面對沒有實踐工作經(jīng)驗的學(xué)生，情景教學(xué)可以緩解課堂的枯燥乏味，教師創(chuàng)設(shè)相關(guān)場景，模擬實現(xiàn)生活中的工作環(huán)境，使學(xué)生在模擬中體會知識，培養(yǎng)學(xué)生的動手能力；②范本教學(xué)法，教師可以收集或借閱黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體等不同類型的檔案范本，作為案例以小組討論，分析答疑等形式，讓學(xué)生了解當前檔案管理工作領(lǐng)域最前沿的工作技能，從而提高學(xué)生用理論去解決實際問題的應(yīng)用能力；③任務(wù)驅(qū)動法。每次教學(xué)內(nèi)容中，注重實訓(xùn)環(huán)節(jié)設(shè)計，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；④校外實訓(xùn)法，在課堂教學(xué)的基礎(chǔ)上，組織學(xué)生到校外實訓(xùn)的檔案館進行實訓(xùn)，通過實地觀摩和實際操作，加深學(xué)生對檔案館的工作流程的了解和掌握，了解數(shù)字化、科學(xué)化的現(xiàn)代檔案信息處理技術(shù)。

五、結(jié)語

將先進的教學(xué)改革理念有機地融入傳統(tǒng)的檔案管理課程教學(xué)中，使學(xué)生熟練掌握并運用先進的專業(yè)技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會對檔案管理人才的需要。隨著社會的發(fā)展，教學(xué)改革還將繼續(xù)深入開展，教師、學(xué)生和企業(yè)必須融為一體，本著互惠互利的原則，共同為培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才努力。

參考文獻：

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篇（5）

一、教學(xué)資料收集管理重要意義

一是有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，系部教學(xué)資料的收集管理是學(xué)院教學(xué)的基礎(chǔ)和支撐，學(xué)院通過對各系部教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實際需要制定短期規(guī)劃和長遠規(guī)劃。

教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學(xué)生在實訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要及時進行收集、整理、歸類、保存，從而形成較為完善的教學(xué)檔案。

二是有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，規(guī)范的教學(xué)資料是教學(xué)工作人員辛勤勞動成果的積累，記錄著教學(xué)管理的全過程，能從完整的教學(xué)檔案中了解從前教學(xué)過程經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后教學(xué)活動提供有益的參考，為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

比如，機電工程系的學(xué)生在進行數(shù)控車床加工實訓(xùn)后，學(xué)生完成的作品需要進行保存，系上專門定制了作品陳列柜，將品相好、規(guī)范、完整的作品進行展示、存放，這樣可以讓低年級的學(xué)生在實訓(xùn)過程中觀摩上屆學(xué)生的作品，取長補短，從而激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，對培養(yǎng)學(xué)生動手能力有明顯的效果。

教學(xué)資料同時也為教師教學(xué)計劃的制定，教材的選定，教案撰寫等工作提供支撐，方便教師查閱參考以往的資料，力求做到精益求精，進一步提高教學(xué)質(zhì)量。

三是能有效地為全院工作提供資料，具有信息參考功能。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。高職院校在深化教學(xué)改革，推進專業(yè)建設(shè)，對重大教學(xué)改革作出科學(xué)決策前，需結(jié)合學(xué)校實際，了解學(xué)校教育教學(xué)活動現(xiàn)狀，尤其是教學(xué)管理實施過程中制定的各項措施和實施效果、教學(xué)管理運行現(xiàn)狀、教學(xué)質(zhì)量狀況，掌握教師教育教學(xué)、科研和學(xué)生學(xué)習(xí)效果等方面，都得參考學(xué)校以往的教學(xué)資料，從而恰當布置現(xiàn)階段的教學(xué)工作。

實習(xí)實訓(xùn)資料是教學(xué)資料的重要組成部分，實習(xí)實訓(xùn)教學(xué)資料較多，主要有實習(xí)實訓(xùn)大綱和指導(dǎo)書、專業(yè)教學(xué)計劃和實訓(xùn)教學(xué)進度表、實習(xí)實訓(xùn)計劃，還有學(xué)生頂崗實習(xí)資料，比如自主頂崗實習(xí)申請表、學(xué)生頂崗實習(xí)手冊、頂崗實習(xí)企業(yè)調(diào)查表、畢業(yè)論文、實結(jié)等，這些資料將分門別類進行收集整理，便于上交到學(xué)院檔案時存檔。

四是其他材料的收集。對于系上師生的一些獎懲材料、思想?yún)R報材料等資料，也要進行整理收集保存一段時間，也可提煉成報告讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動態(tài)，為師生排憂解難，全身心地投入教與學(xué)過程。

比如收集系上教師的外出培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、參加技能比賽的獲獎證書、到企業(yè)鍛煉的證明材料、學(xué)生的獲獎證書、獲獎名單、處分及撤銷處分文件等。

二、教學(xué)資料的特點

一是教學(xué)材料具有連續(xù)性。一般收集整理教學(xué)材料都是按學(xué)年或者學(xué)期來進行分類的，比如我們學(xué)院每個學(xué)期都會收集整理教師的教學(xué)計劃、教師任課一覽表、教師簽到表、以及期末考試安排表，試卷等，這些是每個學(xué)期在固定的時間段都要進行收集整理的，形成了教學(xué)材料的連貫性。

二是教學(xué)資料具有廣泛性。根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不同，可以分為常規(guī)性教學(xué)材料、服務(wù)社會培訓(xùn)考試資料、教師年度考核資料、教學(xué)評估資料，各級技能競賽資料、人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集等等，應(yīng)分開整理歸檔，便于查閱及保存。

三是教學(xué)資料具有多樣性。以前教學(xué)資料以文字、圖片居多，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各類影像資料越來越多，尤其是在收集老師的教學(xué)資料和技能競賽的檔案時，各類PPT、微課、錄像、幻燈片、實物作品等比重增加，生動直接的影像資料，更能形象地反映教學(xué)過程，是教學(xué)中必不可少的參考資料，也是重要的檔案信息源。

三、系部教學(xué)檔案收集具體內(nèi)容

一是教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評教、教師評教、教師評學(xué)、教學(xué)研究、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計與分析）;英語等級考試、計算機等級考試成績。

二是師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動;教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計、教師酬金（津貼）管理、教師下企業(yè)鍛煉資料。

三是教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義;普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實驗指導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo);教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）集、學(xué)生各種實訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。

四是實踐教學(xué)管理方面：實踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實訓(xùn)、下企業(yè)實習(xí)、社會實踐調(diào)查、課程設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文）實訓(xùn)與實習(xí)記錄、實訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備登記、實訓(xùn)教學(xué)評估等。

參考文獻：

篇（6）

1.1 檔案袋評價是中職課程改革的需求

檔案袋評價作為新課程改革所倡導(dǎo)的一種重要的評價方式，能夠很好地體現(xiàn)出發(fā)展性評價的理念，檔案袋評價與傳統(tǒng)評價在很多方面有著很大的差別。

表1 傳統(tǒng)評價與檔案袋評價比較

[[項目＼&傳統(tǒng)評價＼&檔案袋評價＼&性質(zhì)＼&終結(jié)性＼&形成性、診斷性和終結(jié)性相結(jié)合＼&目的＼&甄別與選拔＼&提高學(xué)生綜合素質(zhì)，促進學(xué)生全面發(fā)展＼&特點＼&教師設(shè)計評價＼&學(xué)生參與評價設(shè)計＼&重心＼&注重結(jié)果＼&關(guān)注過程＼&標準＼&呆板（強調(diào)統(tǒng)一性）＼&開放性（注重個體差異，個性發(fā)展）＼&內(nèi)容＼&片面（知識與技能）＼&全面（知識與技能、過程與方法、情感與態(tài)度、價值觀等）＼&方法＼&量化（筆試）＼&質(zhì)性（作業(yè)、試卷、資料收集、小制作、實驗報告等）＼&主體＼&單一（教師）＼&多元（教師、家長、學(xué)生、管理者）＼&時機＼&學(xué)期末＼&全程化＼&反饋形式＼&分數(shù)＼&多方評價＼&]]

從表中可以看出：在檔案袋評價過程中，學(xué)生是評價的主體，學(xué)生獲得了主動參與評價過程的機會和權(quán)利，促進了學(xué)生自我評價和反思能力的提高。這種評價方式不僅改變了原有中等職業(yè)教育課堂緊張的師生關(guān)系，還激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和熱情。評價標準體現(xiàn)出開放性，反映了學(xué)生在原有基礎(chǔ)上的進步，提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)信心，并且各項評價指標都有力地促進了學(xué)生的全面發(fā)展。

1.2 實施檔案袋評價是中職專業(yè)課特點的需求

中等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標是培養(yǎng)在生產(chǎn)、服務(wù)、技術(shù)和管理第一線工作的高素質(zhì)勞動者和初、中級專門人才，其課程目標就是要使學(xué)生獲得培養(yǎng)目標所要求的人才的能力――職業(yè)崗位能力。是否具有某項能力不是傳統(tǒng)評價對知識的掌握程度考核所能判定的，而是需要通過學(xué)生某段時間內(nèi)完成一個或多個作品來判斷。

職業(yè)教育課程的崗位針對性，要求課程內(nèi)容要以工作過程中所需的知識為主。學(xué)生可以將學(xué)習(xí)過程中的作品收集整理，并呈現(xiàn)出來，作品的呈現(xiàn)才是對工作任務(wù)掌握情況評價的科學(xué)的方法。

中等職業(yè)教育的專業(yè)課程是以實踐為主的。要想培養(yǎng)技術(shù)技能型人才，學(xué)生想要更好地掌握工作過程知識，就必須到實驗室、校內(nèi)實訓(xùn)場甚至是要去實際的工作崗位上去實習(xí)。在此，檔案袋評價發(fā)揮著其特有的優(yōu)勢：學(xué)生可以將實驗室的實驗報告、實訓(xùn)作品等放到檔案袋中，作為自己學(xué)習(xí)的產(chǎn)物，會使學(xué)生產(chǎn)生成就感。

中等職業(yè)教育課程，從目標到內(nèi)容再到模式包含了太多普通教育所不具有的內(nèi)容，這些內(nèi)容更是傳統(tǒng)的課程評價所無法考核的。從另一個角度來講，職業(yè)學(xué)校的學(xué)生文化基礎(chǔ)相對薄弱，如果對其進行傳統(tǒng)的考試評價勢必會傷害到其自尊心。檔案袋評價強調(diào)以學(xué)生為主、以長補短，能夠使學(xué)生找到自身的長處，并且產(chǎn)生學(xué)習(xí)興趣。

2 檔案袋評價在中職專業(yè)課中的應(yīng)用

2.1 組織計劃階段

這是檔案袋評價的最初也是最重要的階段，在這個階段教師必須做好實施的各方面準備。

一是對檔案袋設(shè)計的準備。主要包括：確定評價的目的和目標，比如電氣自動化專業(yè)的專業(yè)課程有電子技術(shù)、電工技術(shù)、信息控制、電氣測量、計算機技術(shù)等，可以從中選擇一門或幾門專業(yè)課的作品放入檔案袋中，讓學(xué)生明確在這些方面取得進步等；確定評價的內(nèi)容，即要反映學(xué)生哪些方面的能力，通過何種方式實現(xiàn)等，比如學(xué)生通過什么樣的方式了解電路的原理等知識；制定評價方案，即設(shè)計評價的總體計劃；制定評價的標準，包括檔案袋內(nèi)容的質(zhì)量水平和等級水平。

二是對學(xué)生的準備。教師在實施前必須與學(xué)生進行相應(yīng)的溝通，使學(xué)生在實施之前對檔案袋評價有清晰的認識，產(chǎn)生心理認同感，從而端正姿態(tài)，確保檔案袋信息的真實性和全面性。

2.2 資料收集階段

資料收集階段主要有三種方式，即“師生會議”、教師給予學(xué)生的反饋指導(dǎo)和小組評價。

第一，師生會議。所謂師生會議就是師生進行的定期的交流，師生在交流中教師及時了解和掌握學(xué)生取得的進步情況，并為以后的教學(xué)指導(dǎo)提供方向。在交流的過程中，學(xué)生可以將自己專業(yè)知識學(xué)習(xí)的困惑向老師匯報，此時老師需要給出建議。

第二，教師的反饋性指導(dǎo)。教師的反饋包括形成性反饋和總結(jié)性反饋兩種?？偨Y(jié)性反饋一般在檔案袋收集的后期一次性地給予；而形成性反饋則表現(xiàn)為檔案袋收集過程中的持續(xù)性指導(dǎo)。在教師的形成性反饋中需要注意靈活運用反饋方式、重點對學(xué)生表現(xiàn)給出反饋、恰當處理反饋頻率等問題。

第三，小組評價。小組評價也是檔案袋評價中不可缺少的一部分，在實訓(xùn)課上，可以將學(xué)生進行分組，并選出組長，在實訓(xùn)期間可以由小組討論制定實訓(xùn)準則，讓組長按照準則對組員進行考核，然后組員間還要進行互評，將評價結(jié)果放入檔案袋。

篇（7）

在實驗室建設(shè)的諸多因素中，人的因素是第一位的，合理地配備實驗室現(xiàn)有人員，建立一支綜合素質(zhì)好、技術(shù)技能水平高、知識結(jié)構(gòu)合理、工作職責明確的實驗實訓(xùn)教師隊伍，是提高實驗實訓(xùn)工作效率的根本保證。

目前有很多高職院校的實驗室人事制度不夠完善，導(dǎo)致人員結(jié)構(gòu)不合理，層次劃分不清晰，實驗室人員無論學(xué)歷水平都從事著幾乎相同的工作內(nèi)容，不能做到各盡所能。就筆者單位而言，由于受體制的影響，現(xiàn)有實驗室人員配置不齊全，崗位分工不明確，同時各項工作的評估考核機制不健全，缺乏相應(yīng)的激勵機制，因而導(dǎo)致實驗室工作人員隊伍不穩(wěn)定，人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)偏低，實驗實訓(xùn)教學(xué)改革成果少。這些問題的存在，嚴重制約了中心的建設(shè)與發(fā)展。

為了深化事業(yè)單位人事制度改革，根據(jù)實驗實訓(xùn)中心所承擔的建設(shè)、管理和實驗實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)要求，擬將本中心人員按照崗位職責進行分類管理。通過構(gòu)建合理的師資梯隊、落實人員崗位責任制、建立相應(yīng)的激勵機制和加強科學(xué)管理等辦法充分調(diào)動全體工作人員的積極，使中心工作人員能積極主動地參與實驗實訓(xùn)教學(xué)工作和實驗實訓(xùn)教學(xué)改革，從而促進學(xué)院實驗實訓(xùn)中心教學(xué)科研工作的全面發(fā)展。

根據(jù)以上原則，擬將實驗實訓(xùn)中心人員劃分為以下四大類：管理人員、實驗教師、技術(shù)人員、實驗工人，其中管理人員又分為：實驗實訓(xùn)中心主任、實驗實訓(xùn)中心副主任、行政管理人員、教學(xué)秘書、固定資產(chǎn)管理人員、教研組組長。技術(shù)人員又分為：實驗技術(shù)人員和實驗員。

各自的崗位要求、崗位質(zhì)、崗位職責如下：

管理人員

實驗實訓(xùn)中心主任

崗位要求：具有較高的思想政治覺悟、有較高的專業(yè)理論修養(yǎng)、有實驗教學(xué)或科研工作經(jīng)驗和較強的組織管理能力，并熱心實驗室工作的人員，具有副高級職稱。

崗位性質(zhì)：技術(shù)+行政(有行政級別，同時可評技術(shù)職稱)

崗位職責：(1)全面負責實驗實訓(xùn)中心工作，包括實驗教學(xué)、科學(xué)研究、實驗室建設(shè)和實驗室管理，(2)組織制定實驗實訓(xùn)中心工作計劃和建設(shè)規(guī)劃，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。(3)組織完成實驗實訓(xùn)中心的基本教學(xué)任務(wù)并負責實施實驗教學(xué)改革，(4)搞好實驗實訓(xùn)中心的科學(xué)管理，組織貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，(5)負責制定實驗室各類人員的培訓(xùn)計劃，組織安排各類人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，(6)定期檢查實驗儀器設(shè)備的使用、保養(yǎng)情況，不斷提高儀器設(shè)備的利用串和完好率。(7)組織和帶領(lǐng)教師完成一定的科研任務(wù)。

實驗實訓(xùn)中心副主任

崗位要求：具有較高的思想政治覺悟、有一定的專業(yè)理論修養(yǎng)、有實驗教學(xué)或科研工作經(jīng)驗和較強的組織管理能力，并熱心實驗室工作的人員。具有中級職稱。

崗位性質(zhì)：技術(shù)+行政(有行政級別，同時可評技術(shù)職稱)

崗位職責：負責實驗實訓(xùn)中心的日常管理，協(xié)助實驗實訓(xùn)中心主任完成工作。

行政管理人員

崗位要求：研究生學(xué)歷并在本部門工作滿三年的人員，本科學(xué)歷并在本部門工作滿五年的人員，其他學(xué)歷在本部門工作滿八年的人員。要求熟悉實驗實訓(xùn)中心的情況，耐心細致，并具有一定的管理才能。

崗位性質(zhì)：行政

崗位職責：(1)協(xié)助實驗實訓(xùn)中心正副主任開展日常工作，(2)負責實驗實訓(xùn)中心安全和衛(wèi)生管理，(3)管理實驗實訓(xùn)中心的賬務(wù)，(4)負責實驗用品的采購及出入賬管理，(5)負責實驗實訓(xùn)中心的財務(wù)報銷工作。(6)負責實驗實訓(xùn)中心人員的考勤和工作量計算。(7)完成上級交給的其他任務(wù)。

教學(xué)秘書

崗位要求；全日制研究生及以上學(xué)歷人員。

崗位性質(zhì)：行政

崗位職責：(1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行教學(xué)檢查、教學(xué)評估、課程建設(shè)等工作，(2)做好教學(xué)管理中統(tǒng)計報表、基本數(shù)據(jù)的整理工作。(3)收發(fā)教學(xué)管理文件并做好文件、資料歸檔、保存工作，(4)收集、整理有關(guān)教學(xué)、教務(wù)方面的資料，建立、健全教師業(yè)務(wù)檔案、課程建設(shè)檔案和其他教學(xué)檔案，(5)落實每學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，嚴格執(zhí)行教學(xué)計劃，編排課程表，將課程安排上報教務(wù)處并通知各系；(6)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理教師的課程變動及調(diào)課，并到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。(7)負責起草學(xué)期(年)教學(xué)工作計劃和總結(jié)等各類文件，(8)協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門及時解決教學(xué)過程中出現(xiàn)的各類問題，(9)填報和核定教師工作量；(10)完成上級交給的其他任務(wù)。

固定資產(chǎn)管理人員

崗位要求：需具備本科及以上學(xué)歷，熟悉各種儀器設(shè)備，具有統(tǒng)籌規(guī)劃能力的人員。

崗位性質(zhì)：行政

崗位職責：(1)負責固定資產(chǎn)驗收、入賬、登記、建卡和統(tǒng)籌管理，(2)合理調(diào)配儀器設(shè)備，使儀器做到共用。提高利用率。對閑置、積壓的儀器設(shè)備及時向上反映情況，盡量采取辦法提高利用率，(3)掌握實驗實訓(xùn)中心儀器設(shè)備的分布情況、裝備水平、技術(shù)狀態(tài)和使用情況，為儀器設(shè)備的合理配置、更新改造提供依據(jù)并據(jù)此制定儀器設(shè)備的采購計劃。(4)定期組織、協(xié)助儀器設(shè)備管理人員保養(yǎng)儀器，及時排除故障，提高儀器設(shè)備的完好率。(5)做好儀器設(shè)備完好和事故的統(tǒng)計報表工作，積累與分析維修的原始記錄，研究設(shè)備維修規(guī)律，協(xié)助制定和修訂出適時的規(guī)章制度，(6)履行儀器、設(shè)備報廢的申報和審批手續(xù)，做好儀器設(shè)備報廢的鑒定及處理工作，(7)完成上級交給的其他任務(wù)。

教研組組長

崗位要求：教師或技術(shù)人員，原則上為具有一年以上工作經(jīng)驗的研究生或具有中級職稱的人員。

崗位性質(zhì)：技術(shù)(參考教師或技術(shù)人員相關(guān)編制)

崗位職責：(1)負責各教研組的日常和教學(xué)事務(wù)管理，(2)安排本教研組人員的教學(xué)任務(wù)，負責本教研組人員的考核，核定工作量，(3)檢查本教研組人員備課、上課、輔導(dǎo)的情況，努力提高教學(xué)質(zhì)量，(4)負責本教研組師資隊伍的建設(shè)工作。負責向?qū)嶒瀸嵱?xùn)中心提出師資隊伍的建設(shè)規(guī)劃，重視青年教師的培養(yǎng)，努力形成年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)合理，學(xué)術(shù)水平較高的教師隊伍。(5)負責提供本教研組的各種教學(xué)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，(6)年初制定教研組工作計劃，并認真組織實施，年末檢查工作計劃落實情況，寫出工作總結(jié)，(7)完成上級交給的其他任務(wù)，積極協(xié)助實驗實訓(xùn)中心正副主任開展工作。

實驗教師

崗位要求：全日制本科(要求同時具有中級及以上職稱)及以上學(xué)歷人員。

崗位性質(zhì)：教師，職稱走教師系列。

崗位職責：(1)負責實驗實訓(xùn)課(為主)和理論課的教學(xué)(建議工作量要求每月帶實驗課60節(jié)(若帶理論課，則1節(jié)理論課折算成1.5節(jié)實驗課。實習(xí)周1節(jié)課相當于平時實驗課的2/3節(jié)))，(2)負責相關(guān)專業(yè)實驗實訓(xùn)課的教學(xué)和實驗實訓(xùn)方案的設(shè)計，負責編寫實驗實訓(xùn)教學(xué)大綱、實驗實訓(xùn)講義或?qū)嶒瀸嵱?xùn)指導(dǎo)書等實驗教學(xué)資料。(3)協(xié)助實驗實訓(xùn)中心主任參與實驗室管理，進行教學(xué)改革，對實驗室建設(shè)起積極作用，對實驗室規(guī)劃，實驗室開放、設(shè)備的采購、選型、維護、保養(yǎng)能提出有益意見；(4)承擔一定的科研任務(wù)，開發(fā)具有先進水平的新實驗實訓(xùn)項目，進行實驗實訓(xùn)教學(xué)的改革。(5)管理大型精密儀器，負責填寫儀器設(shè)備使用記錄和維修記錄，負責建立和管理儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。做好維護工作，并進一步開發(fā)其功能，排除常見的設(shè)備故障，保證實驗室設(shè)備由較高的完好率；(6)負責實驗實訓(xùn)采購計劃的制定，(7)指導(dǎo)實驗員開展工作；(8)完成上級交給的其他任務(wù)。

技術(shù)人員

實驗技術(shù)人員

崗位要求；大專及以上學(xué)歷，獲得?？茖W(xué)歷后在本單位工作滿五年或獲得本科學(xué)歷后在本單位工作滿三年的人員。

崗位性質(zhì)：教輔，職稱走實驗師系列。

崗位職責：(1)負責實驗實訓(xùn)課的教學(xué)及輔助工作，(2)承擔實驗實訓(xùn)室的有關(guān)管理、衛(wèi)生和安全工作。承擔所屬實驗室儀器設(shè)備、教學(xué)用品帳卡建立、保管及清查核對工作。(])管理儀器設(shè)備，負責填寫儀器設(shè)備使用記錄和維修記錄，負責建立和管理儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，做好維護工作，并進一步開發(fā)其功能，排除常見的設(shè)備故障，保證實驗室設(shè)備有較高的完好率，(4)負責實驗實訓(xùn)采購計劃制定、成本核算，(5)編寫實驗實訓(xùn)教學(xué)大綱，實訓(xùn)講義或?qū)嶒瀸嵱?xùn)指導(dǎo)書等實驗實訓(xùn)教學(xué)文件，(6)指導(dǎo)實驗員開展工作，(7)完成上級交給的其他任務(wù)。

實驗員

崗位要求：中專(包括同等學(xué)力)及以上學(xué)歷人員。

崗位性質(zhì)：教輔，職稱走實驗師系列。

崗位職責：(1)負責實驗實訓(xùn)課的準備工作，輔助教師完成實驗實訓(xùn)教學(xué)工作。(2)承擔實驗實訓(xùn)室的有關(guān)管理、衛(wèi)生和安全工作。承擔所屬實驗室儀器設(shè)備、教學(xué)用品帳卡建立、保管及清查核對工作。(3)管理儀器設(shè)備，負責填寫儀器設(shè)備使用記錄和維修記錄，負責建立和管理儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。做好維護工作。并進一步開發(fā)其功能，排除常見的設(shè)備故障，保證實驗室設(shè)備有較高的完好率，(4)負責實驗實訓(xùn)采購計劃制定、成本核算，(5)完成上級交給的其他任務(wù)。

實驗工人

倉庫保管員

崗位要求：中專(或同等學(xué)力)及以上學(xué)歷人員，要求工作細致、耐心，責任心強，熟悉業(yè)務(wù)。

崗位性質(zhì)：技術(shù)工人

崗位職責：(1)做好現(xiàn)有庫存物資的保管工作，做到各種物資均有登記，帳、物相符。(2)負責辦理物資驗收入庫手續(xù)，做好物資的驗收，嚴格核對發(fā)票和實物，對質(zhì)量和數(shù)量不符的，實行拒收，驗收后的物資及時登記造冊，需要當時領(lǐng)用的，及時做好領(lǐng)用登記，(3)熟悉各種物質(zhì)的性質(zhì)、用途和貯存要求，分門別類，存放在適當?shù)牡胤剑?4)經(jīng)常對庫存物資清查、盤點，做到心中有數(shù)。經(jīng)常檢查庫存物資的保養(yǎng)狀況，做到有問題及時解決，(5)嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)章制度，做好實驗儀器、試劑的領(lǐng)用、借用工作。堅持原則，按照有關(guān)規(guī)定辦理借用領(lǐng)取手續(xù)，有權(quán)拒絕不合規(guī)定的領(lǐng)用要求。(6)負責搞好庫房衛(wèi)生和安全，保持良好庫容庫貌，(7)定期檢查防火設(shè)施和安全設(shè)施，確保倉庫防火、防盜，(8)負責收取損壞物品的賠償費。(9)完成上級交給的其他任務(wù)。

崗位技術(shù)工人

要求：相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷或從事相關(guān)工作三年以上的人員。

篇（8）

中圖分類號：G71 文獻標識碼：A

原標題：基于職業(yè)能力培養(yǎng)的文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實踐教學(xué)的探索

收錄日期：2012年1月9日

《檔案管理學(xué)》是高職高專文秘專業(yè)的一門主干課程，它的教學(xué)目標為培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的檔案管理能力。鑒于《檔案管理學(xué)》既有一般課程的科學(xué)性、理論性和系統(tǒng)性的特點，更具有其程序性、實踐性和操作性很強的特點，在教學(xué)過程中，既要讓學(xué)生學(xué)好該課程的有關(guān)基礎(chǔ)理論知識，諸如檔案管理的性質(zhì)、特點、作用、原則、規(guī)律、方法等，更要在學(xué)好基本理論知識的基礎(chǔ)上，讓學(xué)生掌握檔案管理的具體方法，諸如有關(guān)文件檔案的收集與整理、甄別與分類、立卷與歸檔、保管與查閱等，要在提高學(xué)生的實訓(xùn)、實操、實務(wù)上下工夫。這就決定了《檔案管理學(xué)》的教學(xué)計劃和教學(xué)設(shè)計，必須重視實踐環(huán)節(jié)的教學(xué)，必須重視學(xué)生實踐能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)。本文試從分析《檔案管理學(xué)》課程實踐教學(xué)的現(xiàn)狀及其原因入手，對《檔案管理學(xué)》課程的教學(xué)改革，特別是實踐環(huán)節(jié)的教學(xué)改革，提出自己的一些粗淺看法。

一、文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實踐教學(xué)現(xiàn)狀

文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》的實踐教學(xué)是指學(xué)生在教師的指導(dǎo)下，在一定的實驗室或檔案室中，培養(yǎng)學(xué)生的實際動手能力，動腦能力，觀察問題、分析問題和解決問題的能力，創(chuàng)新能力，吃苦耐勞和團隊意識，使學(xué)生具有良好的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和檔案管理業(yè)務(wù)技能，從而適應(yīng)不斷發(fā)展變化的環(huán)境，是理論教學(xué)的目的和升華。實踐教學(xué)環(huán)節(jié)一般包括：實驗（試驗）、實訓(xùn)、課程設(shè)計、實習(xí)、見習(xí)和社會實踐等實踐性環(huán)節(jié)的教學(xué)。理論是為指導(dǎo)實踐，學(xué)習(xí)理論貴在運用。雖然我們一直都強調(diào)教學(xué)改革、強調(diào)實踐能力的培養(yǎng)，但目前高職教學(xué)特別是文科類的教學(xué)中，偏重理論教學(xué)而忽視實踐教學(xué)的現(xiàn)象仍然存在，把精力、時間、經(jīng)費都投在理論教學(xué)方面，對實踐教學(xué)的地位、作用、意義認識不足，使得實踐教學(xué)受到影響。

（一）在教學(xué)計劃的時間安排上，注重理論教學(xué)，忽視實踐教學(xué)。具體表現(xiàn)為理論教學(xué)與實踐教學(xué)課時比例不合理?，F(xiàn)行的教學(xué)計劃中，理論教學(xué)學(xué)時占總學(xué)時的3/4（即54/72學(xué)時），實踐教學(xué)學(xué)時僅占總學(xué)時的1/4（即18/72學(xué)時），實踐教學(xué)時數(shù)相對較少。多數(shù)教師受傳統(tǒng)教學(xué)觀念的影響，在教學(xué)過程中多重基本理論的講授，教師主要要求學(xué)生背、記書本知識，少聯(lián)系實際，學(xué)生缺少動手和動腦的機會，難以滿足他們求知的渴望，實踐能力得不到應(yīng)有的培養(yǎng)。

（二）經(jīng)費投入與師資力量配備問題。高職教育由于經(jīng)費、師資等條件的制約，理論教學(xué)便成為最經(jīng)濟、最簡單的形式而大量采用。相反，由于儀器、設(shè)備、場地、經(jīng)費等的投入不足而削弱了實踐教學(xué)具有偏重理論教學(xué)、輕視實踐教學(xué)的傳統(tǒng)。據(jù)了解，目前廣西大部分高職院校里沒有專門的檔案管理實驗室，多數(shù)教師是非檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，半路出家，學(xué)非所用，大部分是“從學(xué)校到學(xué)校”，沒有一線的工作經(jīng)歷，實際動手能力普遍較差，這就必然制約著檔案管理實踐教學(xué)的開展，影響教學(xué)質(zhì)量的提高。

（三）對實踐環(huán)節(jié)重視不夠。由于文秘專業(yè)學(xué)生在高職院校里所占的比例較少，而《檔案管理學(xué)》在文秘專業(yè)中屬于非重點課程，教師不愿在《檔案管理學(xué)》實踐教學(xué)方案的設(shè)計上下工夫、花時間，對實踐教學(xué)沒有認真設(shè)計和有效實施，有的用課堂討論代替實訓(xùn)，有的用作業(yè)代替實踐，沒有系統(tǒng)按照檔案管理的實訓(xùn)要求組織實踐教學(xué)，因而學(xué)生對檔案管理的認識只能停留在模糊理論感知的層面上。

（四）教學(xué)內(nèi)容、方法、手段有待改進與加強?！稒n案管理學(xué)》的基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案館（室）工作以及特殊載體檔案的管理，現(xiàn)行教材內(nèi)容過于注重理論知識，對檔案學(xué)基礎(chǔ)知識介紹和檔案館的業(yè)務(wù)知識內(nèi)容較多，而實操、實務(wù)的內(nèi)容偏少，這極不利于高職院校文秘專業(yè)學(xué)生實踐工作能力的提高；教學(xué)方法單一，手段落后。有的教師采取課堂式教學(xué)為主，照本宣科，生硬灌輸，缺乏和學(xué)生的溝通、交流與討論，缺乏社會實踐，手段上較少使用現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備，使學(xué)生感到枯燥，難以與實踐結(jié)合，檔案管理技能培養(yǎng)的作用不大。

（五）教學(xué)考核問題。高職院校在教學(xué)管理中，偏重于理論教學(xué)的質(zhì)量考核，而沒有建立一套比較規(guī)范的實踐教學(xué)質(zhì)量考核辦法，有的雖然制定了但卻沒能真正落實，有的實踐教學(xué)的考核也只是采用一張試卷的形式，這種對實踐教學(xué)要求不嚴而導(dǎo)致學(xué)生對實踐教學(xué)的不重視，因而影響了實踐教學(xué)的質(zhì)量。

二、文秘專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程實踐教學(xué)改革方向與對策

（一）修訂教學(xué)計劃，給《檔案管理學(xué)》課程實踐教學(xué)應(yīng)有的地位?；谠撜n程程序性、實踐性和操作性強的特點，在教學(xué)計劃的制定過程中，應(yīng)給予高度重視，給足應(yīng)有的實踐教學(xué)時數(shù)和實踐內(nèi)容。實踐教學(xué)時數(shù)應(yīng)占整個課程時數(shù)的40%～50%左右，使學(xué)生有足夠的實踐訓(xùn)練時間。

（二）完善實踐教學(xué)設(shè)備，改善師資結(jié)構(gòu)。加大實踐教學(xué)的資金投入，是改善和優(yōu)化實踐教學(xué)環(huán)境、改善高職教育辦學(xué)條件的重大舉措，是高職教育提高實踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵及突出高職教育特色的基礎(chǔ)。為此，可以通過多渠道籌措資金，除了學(xué)校加大投入外，還可以爭取政府及高職院校行政主管部門的支持，也可以面向社會和市場多渠道籌集資金，積極爭取社會支持和企業(yè)協(xié)助等建立檔案實訓(xùn)室；另外，還可以充分利用當?shù)赜嘘P(guān)檔案館作為實訓(xùn)基地。在師資配置方面，要建立一支相對穩(wěn)定的專兼職結(jié)合的教師隊伍，實行理論教學(xué)以專職教師為主，實踐教學(xué)以有檔案管理實踐經(jīng)驗的老師兼職；另外，也可以對老師進行實踐培訓(xùn)，培訓(xùn)要通過進修學(xué)習(xí)或請專家指導(dǎo)，讓他們不斷鉆研新技術(shù)，掌握新知識，增強實踐能力和教學(xué)藝術(shù)，不斷提高實踐教學(xué)質(zhì)量。

（三）創(chuàng)新實踐教學(xué)模式，加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，提高實踐教學(xué)質(zhì)量。該課程的主要目的是幫助高職高專學(xué)生熟悉并掌握檔案管理與檔案工作的性質(zhì)、特點、作用、規(guī)律、原則與技術(shù)方法等方面的教學(xué)過程，其突出的特點之一就是實踐性強，它要求在教學(xué)過程中堅持知與行的統(tǒng)一，在搞好課堂理論教學(xué)的基礎(chǔ)上，加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，重點在于對學(xué)生實踐應(yīng)用能力的培養(yǎng)。

在實踐教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)具備形式上的靈活多樣性、內(nèi)容上的創(chuàng)新性、技術(shù)方法上的先進性這三大特色。

1、形式上的靈活多樣性。實踐教學(xué)旨在提高學(xué)生的實際應(yīng)用能力，它不僅體現(xiàn)在實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，而且體現(xiàn)在整個教學(xué)過程，因此它不僅要求內(nèi)容上實在性，更要求形式上的靈活多樣性。實踐教學(xué)可以是教學(xué)中相對獨立的環(huán)節(jié)，但更是貫穿于教學(xué)活動全過程的一種方法手段，因此無論是理論課還是實踐性，都必須強化能力意識，采用靈活生動的形式，讓學(xué)生得到實踐訓(xùn)練。例如，課程前的教學(xué)演示、課程中的教學(xué)實驗，可以把實踐教學(xué)融于可能的課程作業(yè)當中；而實驗室教學(xué)則是以實驗室為基地對學(xué)生進行檔案技能訓(xùn)練，學(xué)生通過實驗鞏固所學(xué)的知識，培養(yǎng)觀察、分析、解決問題的能力、組織管理能力、運用知識獲取知識的能力，使理論知識的學(xué)習(xí)和實驗?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)相互滲透補充。實驗室教學(xué)一般與教學(xué)進度同步進行，比如檔案的分類、組卷、整理等模擬實驗教學(xué)；也可以結(jié)合學(xué)校實際情況，以學(xué)院保管檔案的部門作為《檔案管理學(xué)》課程的實習(xí)基地，在檔案收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)講解完畢后，可以將學(xué)生帶到檔案室，利用一些保存超過保管時限的檔案，針對不同的教學(xué)內(nèi)容給學(xué)生安排不同的實訓(xùn)任務(wù)。學(xué)生可以獨立完成，也可以集體協(xié)作活動；可以自我評價和相互評價，也可以教師點評、總結(jié)；既可以實操訓(xùn)練，也可以模擬虛構(gòu)等?？傊瑧?yīng)根據(jù)不同環(huán)境條件、因人而異、因時而變、因機而動，力求提高實踐教學(xué)的趣味性和有效性。

2、內(nèi)容上的創(chuàng)新性?，F(xiàn)代的高校畢業(yè)生應(yīng)該是素質(zhì)高、能力強、富有創(chuàng)新精神的人才。在辦公日趨現(xiàn)代化的今天，非紙張載體的文件大量出現(xiàn)，檔案工作內(nèi)容有了新的變化，為此教學(xué)內(nèi)容上必須有所創(chuàng)新才能有所適應(yīng)，高校檔案實踐教學(xué)作為高校檔案教學(xué)的重要組成也必須要有所創(chuàng)新。除了紙載檔案管理的實踐教學(xué)外，還應(yīng)有電子文件檔案管理等內(nèi)容，要注意文書檔案管理、科技檔案管理以及特種檔案管理上的兼容，同時要在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性地綜合運用所學(xué)知識解決實際問題方面有所突破，運用跨學(xué)科理論知識分析解決實際問題能力方面有所創(chuàng)新與突破。

3、技術(shù)上的先進性。先進教學(xué)設(shè)備的采用和教學(xué)手段的更新對提高教學(xué)質(zhì)量有著重要意義。進行專業(yè)實踐教學(xué)時可采取幻燈、錄像、投影、模型演示等較直觀的形式，在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)達的今天，利用多媒體和使用課件制作模擬場景，并在特定的內(nèi)容添加圖片和音頻文件，如檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景、檔案管理設(shè)備的外觀樣式、整理完畢的檔案規(guī)范樣本等，專業(yè)實踐教學(xué)通過現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)的輔助，使授課內(nèi)容趨于形象直觀，并且有助于提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性，從而有助于學(xué)生縮短認識理解的過程，這必將大大地促使教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量的提高。

（四）建立科學(xué)而完善的綜合考評辦法。改變以往《檔案管理學(xué)》課程單一、片面的評價體系，即一卷定成績的考核方式。建立促進學(xué)生潛力發(fā)揮和全面發(fā)展的評價體系。不僅重視總結(jié)性（結(jié)果）評價，而且重視形成性（過程）評價；不僅重視核心知識評價，更注重考察學(xué)生的創(chuàng)新意識、協(xié)作精神和實踐能力。在考評中，力求貫徹“學(xué)生主體性原則”、“合作性原則”、“體驗成功原則”、“綜合考評原則”，總成績由理論考試成績、平時成績、實踐操作成績?nèi)糠纸M成。實踐操作成績主要涉及學(xué)生在實踐環(huán)節(jié)中表現(xiàn)出的文化素質(zhì)、思想素質(zhì)、專業(yè)水平、課程知識、能力水平及期末綜合操作成績。理論考核與實踐考核明確分離，實踐考核成績應(yīng)占課程成績50%以上。

誠然，本課程的改革是教育發(fā)展的需要，也是社會發(fā)展的迫切要求，它涉及的方面很多，既有軟件方面也有硬件方面，更涉及到整個教育改革的大環(huán)境，而本文僅從實踐教學(xué)方面進行初步探討，未免掛一漏萬；更深層次的東西，還有待進一步探索。

主要參考文獻：

篇（9）

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點。

1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點

1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。

(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

(3)課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實習(xí)、實習(xí)實訓(xùn)基地、畢業(yè)實習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。

(4)學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料，重點學(xué)科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學(xué)校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實習(xí)、實驗實訓(xùn)實習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實驗報告及實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)書等。

(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點

(1)來源渠道多、涉及面廣泛。

教學(xué)檔案來自教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)和教學(xué)活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級有關(guān)部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等；人員涉及到各級領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。

(2)形式多樣。

由于教學(xué)活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學(xué)活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業(yè)性強。

除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實施不同的教學(xué)計劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題

2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進行教學(xué)評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。

3加強中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策

3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機制

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負責統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務(wù)科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責任，強化檔案管理意識

教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設(shè)，強化監(jiān)督指導(dǎo)和落實，加大管理力度。

篇（10）

在教學(xué)管理和教學(xué)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學(xué)生在實訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要進行規(guī)范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統(tǒng)的教學(xué)檔案。

在教學(xué)管理過程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗的累積，也是學(xué)校制定未來發(fā)展計劃、開展教育研究、探討教育規(guī)律的重要依據(jù)。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，如果資料保存不當，造成了損毀、流失，不僅會給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應(yīng)特別注重對各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。

1.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會上的聲譽。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來提供依據(jù)，通過對教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實際需要制定短期規(guī)劃和長遠規(guī)劃。

但是有部分老師對教學(xué)檔案不夠重視，比如不認真填寫、不按時上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學(xué)校宏觀的策略制定。

2.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著有了眾多的經(jīng)驗累積，在此基礎(chǔ)上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

每學(xué)期老師在完成教學(xué)計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規(guī)范的管理教學(xué)資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經(jīng)驗的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。

3.規(guī)范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績，也反映了該?？蒲心芰桶l(fā)展過程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。

4.一些獎懲材料、思想?yún)R報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過程。

比如及時

二、系部教學(xué)資料歸檔要求

系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規(guī)檔案，也要求盡量全面系統(tǒng)的收集和規(guī)范的管理，以便于重要資料及時上交學(xué)院檔案科。

我院對系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進行，具體有以下要求：

      1.真實性：各項資料要真實、可信、有據(jù)可查，要詳實，突出特點。

        2.規(guī)范性：資料的手機、整理、撰寫、歸檔要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計要符合要求。材料的目錄設(shè)置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規(guī)定。

        3.有序性：所有資料要分類準確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調(diào)用方便，查找無誤。

各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談記錄、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設(shè)計、各種考試試卷、實訓(xùn)實習(xí)報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)于每學(xué)期期末前對各種教學(xué)資料進行一次系統(tǒng)的清理及歸檔。

三、系部教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容

1.教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評教、教師評教、教師評學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業(yè)資格考試成績。

        2.師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。

        3.教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實驗指導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）集、學(xué)生各種實訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。

        4.實踐教學(xué)管理方面：實踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實訓(xùn)、下企業(yè)實習(xí)、社會實踐調(diào)查、課程設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文）的組織與管理、實訓(xùn)與實習(xí)記錄、實訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備登記、財產(chǎn)帳目、實訓(xùn)教學(xué)評估等。

四、進一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑

隨著高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現(xiàn)代辦公手段，實現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案管理的工作效率。

1.提高檔案管理現(xiàn)代化水平，應(yīng)抓住計算機技術(shù)革命帶來的良好機遇，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，運用現(xiàn)代科學(xué)管理，提高檔案管理效率和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。