時間:2023-02-28 15:28:37
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇公司團隊建設(shè)工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
首先,我非常感謝公司給了我這次培訓(xùn)機會,這說明公司對我的重視。經(jīng)過這幾天的培訓(xùn),完全打破了我沒培訓(xùn)之前認為這是個枯燥乏味的過程的想法。
在這幾天的培訓(xùn)中我學到了,《外部環(huán)境建設(shè)》,《續(xù)期指標的經(jīng)營與分析》,《會議經(jīng)營》,《有效面訪》,《中支業(yè)務(wù)督導(dǎo)與追蹤》,《未收件管理》,《退保勸阻》,《利用基本法有效晉升與管理》,《團隊建設(shè)與管理》,讓我更加的了解續(xù)期工作是需要具備多方面能力和責任心的。
如果在工作中我們?nèi)笔魏我豁椉寄?,那么就不能有效的做好續(xù)期工作,失去續(xù)期部門應(yīng)有的價值;另外《未收件管理》讓我們學習到運用正確的管理流程,從而可以有效的進行保單回收,并提高指標上升。
公司的這一次培訓(xùn),從培訓(xùn)的通關(guān)上就可以看出公司對培訓(xùn)是非??粗氐?,班主任及助教老師都做了很多準備,讓我們在培訓(xùn)中充分感受到了公司對員工的負責的態(tài)度和良苦用心,讓我們?nèi)跒橐惑w,在未來的工作中端正心態(tài),加強技能,更加努力,自信。
回顧這幾天來的課程培訓(xùn)的思路。一、是如何建設(shè)帶領(lǐng)好一支團隊。二、作為一個合格的續(xù)期管理者所要具備的能力。三、如何營造良好的工作環(huán)境。
首先《會議經(jīng)營》、《團隊建設(shè)與管理》,都是關(guān)注于團隊的建設(shè)。會議經(jīng)營中說到要建立團隊文化、交流經(jīng)驗心得、實施輔導(dǎo)訓(xùn)練、檢查計劃落實情況、階段總結(jié)、落實規(guī)章制度,才能管理建設(shè)好團隊。早會是鼓舞士氣,貫徹思想。夕會是安撫療傷,明日計劃。周例會是上周工作總結(jié)、下周工作計劃、同時點評,研討問題反饋及時處理。專題進行培訓(xùn)。品管會中要進行續(xù)期、合規(guī)等相關(guān)知識學習。短期要指標,長期要改善業(yè)務(wù)品質(zhì),提高續(xù)期指標。團隊建設(shè)與管理中學到了角色與定位,我在團隊中有何作用、我應(yīng)該如何管理團隊。合格的管理者要具備哪十大能力。學會團隊管理,獎罰分明,制度和感情都要用。以后工作中要經(jīng)常開會。
《續(xù)期指標的經(jīng)營與分析》、《有效面訪》、《中支業(yè)務(wù)督導(dǎo)與追蹤》、《未收件管理》、《退保勸阻》、《利用基本法有效晉升與管理》都是作為一名合格的續(xù)期管理者所要具備的基礎(chǔ)技能。
工程部工作計劃范文1工程部全體同事經(jīng)過20__年一年的努力,_完成了各項工作任務(wù),受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。榮譽來之不易,而剩余工作量卻很繁重,20__年又是"保通車"的關(guān)鍵之年。20__年工程部的中心任務(wù)就是保永藍高速公路年底順利通車,在保通車抓進度的同時,要抓工程質(zhì)量和安全不放松,以抓質(zhì)量和安全促工程進度。為堅決貫徹執(zhí)行集團公司關(guān)于永藍高速公路必須于20__年底建成通車的重大決策,現(xiàn)在結(jié)合工程部的實際情況,制定本年度工作計劃如下:
一、加強團隊建設(shè),提高服務(wù)水平
1、加強內(nèi)部互相溝通和交流,提升部門戰(zhàn)斗力
一支好的團隊首先是一支紀律性強、執(zhí)行力強的隊伍,按時完成既定任務(wù)不放松。20__年是永藍高速通車年,要提高部門人心的凝聚力,多開展文娛和體育等集體活動,要力抓部門團隊建設(shè),力求更人性化管理,部門經(jīng)理、副經(jīng)理要及時了解工程師的思想動態(tài)和困難,多與工程師溝通、多體貼工程師的難處,及時要做好大家的思想工作,堅持原則,防止人浮于事的現(xiàn)象。
分工合作,加強內(nèi)部溝通、營造良好工作氛圍,鼓勵和提倡發(fā)表不同看法,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,明確部門目標和個人工作目標,有計劃、有條理的開展工作,能夠以公司目標為導(dǎo)向,妥善處理好部門工作和崗位工作中的矛盾。
2、發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,強化服務(wù)思想,提高服務(wù)水平。
工程部要樹立永藍高速所有建設(shè)者是"一家人"的思想,要加強與公司其他部門、施工單位(各個層次)、監(jiān)理單位、地方政府以及部門內(nèi)部的溝通和交流,發(fā)揮工程師的人格魅力,熟悉同事的特點、能力和適應(yīng)性,經(jīng)常與同事溝通交流,創(chuàng)造良好的工作氛圍。要求大家樹立全局觀念,樹立服務(wù)于施工的思想,強調(diào)敬業(yè)精神和吃苦耐勞精神,把整個永藍高速公路建設(shè)看成是一個大團隊作戰(zhàn),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一目標、統(tǒng)一行動。
二、強化積極主動的工作作風,提高工作效率。
管段工程師要圍繞"保通車"的大目標,繼續(xù)以服務(wù)施工的思想,在工地處理問題及時,不拖拉。涉及到其他部門、需要我們牽頭的要積極配合,把工作做到前面。
在20__年要繼續(xù)強化每一位工程師嚴格管理、熱情服務(wù)的意識,避免等、靠、拖的消極工作態(tài)度,視工程為已任,加強自我認知,嚴格要求自我,追求完美,以身作則,樹立良好的職業(yè)形象;保持良好的工作心態(tài)和服務(wù)意識,工作認真細致、敬業(yè)務(wù)實,敢于承擔責任。
積極主動,認真負責,優(yōu)質(zhì)高效地完成上級交給的工作任務(wù),遇到問題及時請示匯報,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋改進,工作落實跟蹤及時、到位,上傳下達迅速、準確。積極跟蹤落實各自的工作任務(wù)并及時反饋,強化責任感、事業(yè)心,發(fā)揮每個人的能力,限度地體現(xiàn)各自的人生價值。
三、做好日常工作,加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平
1、20__通車年,各專業(yè)工程全面鋪開,全體人員要加強各專業(yè)(路基、橋梁、隧道、路面、房建、機電、交安工程)知識的學習,各工程師之間互相學習,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),做一個綜合能力強,合格的業(yè)主管段工程師。
爭取公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,多組織到其他優(yōu)秀的項目參觀、考察、學習。
2、工程師要爭取多去工地巡視,掌握進度、質(zhì)量、安全狀況,每周巡視工地現(xiàn)場不少于3天。
3、及時發(fā)現(xiàn)、反映并解決工地問題,認真做好施工日志、周質(zhì)量問題匯總及現(xiàn)場變更方案的會簽。
4、按照倒排工期計劃每月督促路面、房建、機電工程的進度。
及時分析進度問題,為施工單位想方設(shè)法解決進度難題。每月25日前及時完成各自負責管段范圍的進度復(fù)核和統(tǒng)計上報工作。管段工程師根據(jù)每天掌握的工地情況,認真核實施工單位上報的倒排工期考核表,并應(yīng)特別注意非關(guān)鍵點因種種原因變?yōu)榭刂乒て诘闹萍s點等特殊情形。如發(fā)現(xiàn)重大出入需及時上報,如若有壓縮工期的好的思路,也應(yīng)及時提出。
5、抓各工程界面的交叉作業(yè)。
20__年是土建工程全面收尾,路面、房建、機電、交安工程全面攻堅的一年,任務(wù)艱巨,工期壓力大,既要保進度,又要抓質(zhì)量,對工程技術(shù)部是一個嚴峻的挑戰(zhàn),要提前計劃,統(tǒng)籌考慮,要指導(dǎo)幫助各施工單位理清各界面的交叉作業(yè),防止打亂戰(zhàn),丟三落四。
6、及時處理地方水系、路系的等遺留問題,掃清地方矛盾,做到不留尾巴。
工程部工作計劃范文2在送舊迎新之際,工程部在回顧20__年工作開展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,將以更加務(wù)實的態(tài)度,積極配合公司經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細化管理,從內(nèi)部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓(xùn),勇于面對不足,團結(jié)一心,增強大局意識、責任意識和協(xié)作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)、奉獻的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。今年工作初步設(shè)想主要圍繞"調(diào)整、完善、規(guī)范、落實"等幾個方面來開展。
1、調(diào)整:主要是規(guī)范服務(wù)流程,調(diào)整目前的管理方式,修改并完善相關(guān)管理制度,重抓物業(yè)品質(zhì)服務(wù);
2、完善:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的"酒店式管理,五服務(wù)"的方針,對本部工作進行細化,將管理制度深入到日常工作的所有階段和環(huán)節(jié),形成一套完整的工作管理流程;
3、規(guī)范:結(jié)合標準要求,對上述工作管理流程的各環(huán)節(jié)進行規(guī)范,細化和落實到個人,做到各環(huán)節(jié)有計劃、有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關(guān)記錄;
4、落實:加大檢查監(jiān)督力度,結(jié)合績效考核制度和檢查考評制度,加強執(zhí)行力,強化獎罰的及時性和有效性,提高本部門員工的責任心,使各項規(guī)章制度落到實處。
以下為20__年工程部具體工作計劃:
一、工程部重點抓好如下工作
1、狠抓工程部員工的培訓(xùn)考核工作,從禮節(jié)禮貌,儀容儀表,服務(wù)意識,服務(wù)程序,服務(wù)質(zhì)量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一專多能,培養(yǎng)和招聘綜合型技工。
對工程部技工實行優(yōu)勝劣汰。留用優(yōu)秀骨干員工,針對有的老員工疲沓情緒,注入新的活力,才能使整個團體隨時有競爭,有活力。通過培訓(xùn)考核使工程部后勤員工都以滿懷熱情,去創(chuàng)建舒適的硬件環(huán)境,為租戶提供舒適的服務(wù)產(chǎn)品。
2、改進工作服務(wù)程序,加強主動性,協(xié)調(diào)性,協(xié)調(diào)好與各部門之間,特別是合理安排工程部夜間的工作,加強對設(shè)施設(shè)備的日常巡檢,責任分區(qū),責任到人,杜絕野蠻操作。
3、按照檢修保養(yǎng)制度,抓好對大型關(guān)鍵設(shè)備的計劃檢修和保養(yǎng),做好電梯,中央空調(diào),配電,供水系統(tǒng)的換季檢修,日常維護,特別是對中央空調(diào)主機及配套冷卻塔,水泵,末端風機盤管的清洗保養(yǎng),精心調(diào)試,確保中央空調(diào)主機順利運轉(zhuǎn)安全。
加強對公共區(qū)域等各種設(shè)備的保養(yǎng)周期巡檢。
4、電梯檢查方法的更新。
針對電梯事故的多發(fā),而工程部檢查工作時又未發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象進行分析和總結(jié),對原有的檢查方式進行改進和完善。在原來只對機房、電梯主機進行檢查的基礎(chǔ)上,加強了檢查中乘坐舒適度、穩(wěn)定性及噪聲情況的檢查,到轎頂運行觀察、底坑的查看。督促維保單位提高維修保養(yǎng)水平消除故障隱患。加強電梯維護保養(yǎng)跟進監(jiān)督工作。
5、樹立成本經(jīng)濟概念,發(fā)揮利潤中心作用,健全并按照能源,物料,修舊利廢辦法,控制降低物耗,能耗成本,加強修舊利廢,爭取更進一步降低工程支出費用。
(1)把握工程配件質(zhì)量關(guān),對重大配件材料掛牌登記使用日期,跟蹤使用質(zhì)量和壽命。加強對配件價格的市場調(diào)查,包括對于裝修改造裝飾工程材料的價格調(diào)查控制。
(2)修舊利廢加強考核統(tǒng)計,每月檢查通報修舊利廢的情況,堅決杜絕只管更換不管精心維修的不良作風。
(3)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟運行,杜絕跑冒滴漏的現(xiàn)象。
(4)貫徹落實能源管理,加強對各水、電、天然氣的使用,檢查每月抄表并進行對比,水、電、天然氣的使用量進行存檔,便于部門成本控制。
二、工程部2期接管工作
1、做好前期設(shè)施設(shè)備的人員熟悉及人員培訓(xùn)工作;
2、對所以設(shè)施設(shè)備提前制作設(shè)備臺賬,以便交接是進行核對,對臺賬與設(shè)備有出處處進行調(diào)整;
3、安排工程人員參與設(shè)備調(diào)試,熟悉各設(shè)備的運行狀態(tài);
4、根據(jù)2期設(shè)備運行情況,制定各班組日常工作計劃。
總之,事無論大小,要干就要干,我們相信沒有,只有更好,只有我們不斷的自我加壓,尋找工作中的興奮點20__年注定是不平凡的一年,也注定了工程部最有壓力的一年。要求部門全體員工端正工作態(tài)度,向科學化、規(guī)范化方向邁進,推行規(guī)范化管理,提倡團隊高效協(xié)作,把努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù)。在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚成績,克服不足,努力完成上級安排的各項工作。朝著這個方向不斷努力,不斷改進,不斷提升。
工程部工作計劃范文3一、工作整體思路
工程部綜合目前項目進展情況,在積極穩(wěn)妥把現(xiàn)有工程完成收尾工作同時,逐步規(guī)劃出下一年的具體工作思路,具體如下:"兩個建設(shè)"是指工程部的團隊、戰(zhàn)斗力和凝聚力的建設(shè);工程管理制度和工程管理體系的建設(shè)。工程建設(shè)"三項目標"是指項目進度目標、質(zhì)量目標、成本目標要合理均衡,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而促進項目綜合目標的完成。
二、工程管理指標
A、樂賓百貨內(nèi)部照明改造工程完成
B、新世界廣場外檐泛光工程完成
C、工程合格率達到100%
D、工地重大安全事故零發(fā)生
三、工作計劃
(一)開工建設(shè)及規(guī)模
20__年工程部在公司和相關(guān)部門的支持下,樂賓百貨內(nèi)部照明改造,新世界廣場外檐泛光工程,按照公司預(yù)定開工日期開工建設(shè)。
(二)質(zhì)量控制目標
各項工程優(yōu)良達到80%,合格達到100%。主控項目全部合格,一般項目驗收通過。
(三)進度管理目標
完成公司下達的年度計劃目標,實現(xiàn)進度管理合同目標。
(四)成本控制目標
完成公司下達的各種成本控制目標,完成成本控制合同目標,進度控制目標。
(五)安全文明措施
安全文明措施主要從以下兩個方面來抓;
1)資質(zhì)證件管理方面
A、業(yè)務(wù)合作單位安全生產(chǎn)資質(zhì)審查備案管理
B、施工機械設(shè)檢測備案
C、特種作業(yè)人員上崗證審查備案
D、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)管理安全人員資質(zhì)審查備案
2)重大施工方案、制度管理方面
A、施工現(xiàn)場平面布置圖審查
B、文明施工管理辦法實施
C、倉庫管理方案,腳手架方案,施工臨時用電方案,施工機械搭設(shè)方案,高空作業(yè)控制方案,施工測量控制方案等。
D、工人生活環(huán)境管理制度
E、現(xiàn)場施工環(huán)境管理制度
F、安全文明施工檢查評比及獎罰制度
(六)部門內(nèi)部建設(shè)
1、團隊建設(shè):
圍繞下一年度的工作目標,工程?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽痹誆棵諾耐哦詠ㄉ杈拖緣糜任匾9こ灘懇蘊岣弒靜棵?quot;團隊凝聚力"和"團隊戰(zhàn)斗力"為根本,激發(fā)部門員工積極參加公司組織的各項活動,積極參與公司的企業(yè)文化建設(shè),努力促使員工與公司團隊建設(shè)協(xié)調(diào)一致;全面激發(fā)員工的工作熱情,整體提升員工的戰(zhàn)斗力。
2、制度體系:
工程部制度體系建設(shè)主要為體現(xiàn)以下幾個方面;A、完善工程部內(nèi)部各項規(guī)章制度指引;B、明確工程部內(nèi)部各項工作職責分工;C、形成與其他部門間內(nèi)部各項工作業(yè)務(wù)流程銜接;D、具備對工程業(yè)務(wù)合作單位管理規(guī)章制度;
四、重點關(guān)注問題
(一)理清建設(shè)模式
在公司建設(shè)模式逐步清晰的同時,工程部將會按照公司的建設(shè)模式迅速理清思路,第一時間與公司模式完成對接。
(二)合理規(guī)劃合約和發(fā)包模式
根據(jù)項目特點,規(guī)劃并確定符合我公司項目特點的合約和發(fā)包模式,通過合理規(guī)劃和確定模式,從而使項目的利潤實現(xiàn)化。
(三)建成和完善適合我公司的項目管理模式
根據(jù)公司的項目管理模式,工程部將以此模式為依據(jù)完善各項規(guī)章制度,形成一套完整且具有可行性的管理方案。
五、希望得到的支持和幫助
在人力資源和團隊建設(shè)方面希望得到公司的大力支持。另外項目建設(shè)模式盡快確定。
工程部工作計劃范文4一、在總經(jīng)理辦公室的行政管理和工程部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負責工程內(nèi)業(yè)管理工作。
二、負責工程項目檔案資料管理工作
1.負責工程項目的所有報建資料的搜集、接收、清點、登記、歸檔、立卷及保存工作。
2.負責工程項目的所有圖紙、概算、預(yù)算、決算等資料的搜集、接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、立卷、保存和移交工作。
3.負責工程項目的所有發(fā)包、承包合同資料的搜集、接收、歸檔、立卷、保存工作。
4.負責工程項目施工過程中的所有技術(shù)變更、商洽記錄、會議紀要等資料的搜集、接收、登記、分發(fā)、催辦、歸檔、立卷、保存和移交工作。
5.負責工程項目的竣工驗收資料的搜集、接收、登記、歸檔、立卷、保存及移交工作。
三、負責工程項目成本管控工作
1.負責審核公司建設(shè)工程項目概算、預(yù)算、決算,提出合理化建議。
2.負責審核公司發(fā)包、承包的工程項目預(yù)算、決算,提出合理化建議。
3.負責審核公司工程項目技術(shù)變更內(nèi)容、費用增減的合理性,提出合理化建議。
4.負責審核公司工程項目所需物資采購的合理性,提出合理化建議。
5.負責配合公司工程項目現(xiàn)場技術(shù)員、安全員、庫管員等現(xiàn)場管理人員監(jiān)督施工現(xiàn)場的物資使用情況,按合同約定,做好成本控制工作。
四、負責參與管理工程項目的相關(guān)工作
1.負責參與公司工程項目的圖紙會審工作。
2.負責參與公司工程項目的前期測繪、放線、驗線、竣工驗收工作。
3.負責參與公司工程項目的發(fā)包、承包合同擬定、簽訂工作。
五、負責完成其他各項工作任務(wù)
1.負責協(xié)助工程部領(lǐng)導(dǎo)做好公司工程項目的前期可研論證、計劃制定、監(jiān)督實施工作。
2.負責做好公司工程項目的統(tǒng)計報表工作。
3.負責做好公司工程項目的臺帳管理工作。
摘 要:創(chuàng)新活動是一個復(fù)雜的從技術(shù)創(chuàng)意到產(chǎn)品市場化活動,需要團隊協(xié)同完成,團隊健康發(fā)展是創(chuàng)新活動的重要基礎(chǔ)。文章通過對參與創(chuàng)新工作的人員訪談,分析了創(chuàng)新活動中團隊建設(shè)的特征和存在的問題 ,從四個方面即創(chuàng)新目標認同、團隊成員素質(zhì)能力、團隊領(lǐng)導(dǎo)和團隊情緒等進行了分析總結(jié),提出了解決創(chuàng)新活動中團隊建設(shè)問題的對策。
關(guān)鍵詞 :創(chuàng)新;團隊建設(shè);對策
中圖分類號:C23 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.01.004
作者簡介:余建年(1953-),女,原武漢大學經(jīng)濟與管理學院副教授,現(xiàn)任教于武漢東湖學院管理學院管理,研究方向:人力資源管理;張焱(1962-),女,武漢大學經(jīng)濟與管理學院副教授,碩士導(dǎo)師,研究方向:人力資源管理。
收稿日期:2015-11-07
基于團隊建設(shè)課題的復(fù)雜性和模糊性特點,本文通過對4家高新技術(shù)企業(yè)參與創(chuàng)新活動的人員訪談,對創(chuàng)新活動中的團隊建設(shè)進行了探討。其中M公司為美國一家中型IT企業(yè),受訪者是該公司研發(fā)部高級工程師;J公司是武漢一家中型電子產(chǎn)品公司,受訪者為該公司高級營銷主管;H公司是一家著名IT公司在武漢的分公司,受訪者為研發(fā)部工程師;W公司是某大學教師創(chuàng)辦的電子類企業(yè),受訪者是該公司的創(chuàng)始人。訪談時間持續(xù)了約一年,訪談后對企業(yè)創(chuàng)新活動中的團隊建設(shè)問題進行了整理和分析。本論文并不對幾位受訪者的調(diào)查資料一一進行介紹,而是集中于調(diào)查結(jié)果的歸納和總結(jié),側(cè)重分析創(chuàng)新活動中團隊成員包括團隊領(lǐng)導(dǎo)的行為表現(xiàn)和互動特征及問題,提出解決創(chuàng)新活動中團隊建設(shè)問題的對策。
1 創(chuàng)新活動中團隊成員互動的特點和問題
1.1 創(chuàng)新目標認同
不論是創(chuàng)業(yè)企業(yè)的創(chuàng)新,還是形成企業(yè)的創(chuàng)新,都存在著團隊成員對創(chuàng)新目標的認同問題。受訪的4家企業(yè)人員無一例外地肯定創(chuàng)新目標認同的重要,并提供了認同問題的各種表現(xiàn)。訪談信息表明,創(chuàng)新目標的認同問題包括:①對創(chuàng)新目標的可靠性成功性的質(zhì)疑(創(chuàng)新目標的技術(shù)可能性,市場化可能性等);②創(chuàng)新活動的財務(wù)成本費用的抱怨(過多導(dǎo)致其他企業(yè)經(jīng)營活動經(jīng)費的擠壓,過少創(chuàng)新任務(wù)無法完成等);③對創(chuàng)新活動的管理方法方式的抵制(績效考評的短期性和創(chuàng)新工作及創(chuàng)新效益的長期性矛盾,創(chuàng)新團隊之間的競爭性關(guān)系管理);④對人力投入創(chuàng)新活動的風險控制的不認同(長期人力資本投入的回報可能性的懷疑)等。雖然懷疑一切是創(chuàng)新活動的精神主旨,但團隊成員對任務(wù)目標的懷疑,會大大銷融團隊的執(zhí)行力,導(dǎo)致創(chuàng)新目標的延遲、夭折和失敗。
團隊成員對創(chuàng)新目標的認同和以下三點相關(guān): 一是對團隊領(lǐng)導(dǎo)的信任,成員信任度是對創(chuàng)新目標的認同的基礎(chǔ)。成員信任來源于對團隊領(lǐng)導(dǎo)的能力水平和創(chuàng)新成功可能性的認可,尤其是團隊領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)有了成功案例的團隊中,團隊成員對創(chuàng)新目標的認同度最高。二是團隊成員的團隊地位。如果成員和團隊領(lǐng)導(dǎo)的學術(shù)水平,經(jīng)驗知識,能力水平靠近,則信任度可能較低,相反當二者之間的差距較大時,成員對領(lǐng)導(dǎo)的信賴較高,從而導(dǎo)致對創(chuàng)新目標的認同度較高。此外團隊成員在團隊中的地位也會影響對目標的認同,在團隊中地位較高的成員往往具有較多的質(zhì)疑取向和質(zhì)疑特權(quán)。三是團隊領(lǐng)導(dǎo)的說服能力。當團隊領(lǐng)導(dǎo)的說服能力較為強大時,團隊成員對目標的認同也較高,反之則低。
1.2 團隊成員能力差異導(dǎo)致的矛盾
“不怕神一樣的對手,就怕豬一樣的隊友”,是創(chuàng)新團隊任務(wù)完成的矛盾焦點,4家企業(yè)受訪人員調(diào)查材料均顯示,“豬一樣”的隊友影響了創(chuàng)新工作的按時完成。
創(chuàng)新團隊的工作大多以“部分之和”的形式展開,多人或多部門的合作是任務(wù)完成的保證。團隊工作流程的上下游,創(chuàng)新項目的協(xié)同部分,相互牽制,互為因果,團隊成員的工作績效,受到其他成員的影響很大。這些影響因子包括創(chuàng)新團隊成員的能力水平、能力偏好、工作特點、工作態(tài)度等,如果不能很好地認知和控制團隊成員的差異,就會使創(chuàng)新工作的合作大打折扣,導(dǎo)致創(chuàng)新任務(wù)的進程緩慢,創(chuàng)新工作質(zhì)量不高,降低了創(chuàng)新工作的效益效率。突出表現(xiàn)是當工作任務(wù)的最后期限(deadline)到來時候,創(chuàng)新總體計劃由于個別成員能力低下致使團隊無法完成任務(wù)。
1.3 團隊領(lǐng)導(dǎo)的角色扮演
創(chuàng)新活動是創(chuàng)新活動領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)團隊成員完成任務(wù)的過程,領(lǐng)導(dǎo)的作用甚大。在創(chuàng)新活動中,領(lǐng)導(dǎo)的角色不明是團隊建設(shè)的負面因子。
經(jīng)理角色理論(明茨博格,1973)指出了領(lǐng)導(dǎo)者在團隊活動中應(yīng)扮演的的角色風格,包括人際角色、信息者角色、決策者角色,這三大角色體現(xiàn)了創(chuàng)新活動中的團隊領(lǐng)導(dǎo)的管理職能。領(lǐng)導(dǎo)者的人際角色,表現(xiàn)為履行組織象征性的頭腦角色,履行組織法律和社會義務(wù),激勵指導(dǎo)下屬,保持外部接觸和向成員提供幫助及信息的能力。信息者角色的表現(xiàn)為,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)是組織的信息樞紐,能從外部和下屬獲取信息傳輸給其他組織成員;具有及時向外組織計劃、政策、行動和結(jié)果的信息的能力,是本行業(yè)的專家和創(chuàng)新者。決策者角色則充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者從組織和環(huán)境中尋找機會制定創(chuàng)新計劃的能力,尤其是當創(chuàng)新活動面對巨大突然的混亂時具有負責采取正確行動的能力,以及為創(chuàng)新團隊制定工作日程、尋求權(quán)威幫助、從事預(yù)算和資源分配、為下屬制定工作計劃等能力。
訪談材料表明, 這4家企業(yè)中 M公司的領(lǐng)導(dǎo)在管理上角色最為清晰, 其研發(fā)團隊成員在工作任務(wù)的完成中能夠強烈感受到組織的支持和控制。而H公司的領(lǐng)導(dǎo)則表現(xiàn)最為模糊, 造成團隊建設(shè)階段不明、 群策不動、 情緒不順和沖突頻發(fā), 調(diào)查表明, 團隊領(lǐng)導(dǎo)的角色越模糊,負面行為越多,對創(chuàng)新越不利。
1.4 創(chuàng)新活動中團隊情緒問題
情緒是個體或團體需求是否能得到滿足的內(nèi)心體驗,并引起相應(yīng)的生理反應(yīng)和外部表現(xiàn)。創(chuàng)新活動的情緒表現(xiàn)分為兩類:一類是個體在創(chuàng)新活動中的壓力反應(yīng);另一類是團隊創(chuàng)新氣氛。創(chuàng)新活動中,工作者的心境會影響團隊創(chuàng)新活動的行為。創(chuàng)新活動情緒可以分為兩大部分:積極情緒和消極情緒;三個層次:心境、熱情與激情。
積極情緒是創(chuàng)新成功的伴隨物,也是創(chuàng)新持續(xù)進行的保證。積極情緒產(chǎn)生來源首先是個人能力和任務(wù)的匹配所帶來的自信;其次是對創(chuàng)新活動的探索愉悅,以及個體得到團隊領(lǐng)導(dǎo)的認同的自豪,三者構(gòu)成了創(chuàng)新活動成員的滿意感.
消極情緒則來自于對創(chuàng)新工作的厭惡,或來源于創(chuàng)新工作的壓力.其中壓力是創(chuàng)新活動中最典型的消極情緒來源。壓力是個體對影響自身利益的挑戰(zhàn)和威脅所作出的適應(yīng)性情緒反應(yīng),適度壓力可以激勵員工的努力程度,而過度壓力則可以造成個體的反應(yīng)衰竭,降低創(chuàng)新能力。
情緒強度的層次和創(chuàng)新的成效也有一定相關(guān),創(chuàng)新是人腦對大量信息的處理過程,需要高強度的腦力勞動,心境在創(chuàng)新活動的大部分時間是保證任務(wù)完成的工作情緒反應(yīng)。而激情可能不利于創(chuàng)新工作的完成。
訪談?wù)叨急硎?,?chuàng)新活動中團隊氣氛對創(chuàng)新活動的影響很大。團隊領(lǐng)導(dǎo)者的積極鼓勵和暗示,成員之間積極的人際交往和正面情緒的表達,是形成良好的團隊情緒氛圍的基礎(chǔ),為成員的創(chuàng)新活動和團隊合作提供了保證。
2 創(chuàng)新活動中的團隊建設(shè)路徑
通過對4家企業(yè)受訪人員的訪談, 筆者對創(chuàng)新活動中的團隊建設(shè)的特征和問題有了大致了解。創(chuàng)新活動的團隊建設(shè)路徑可以從以下兩個方面進行:
2.1 強化團隊成員的認知、行為和情緒管理
創(chuàng)新活動中團隊成員的行為受到三種特性因素影響,首先是認知,即全體成員對創(chuàng)新目標的認識與認同,認知管理是團隊對成員思想上的指導(dǎo)和組織,是對未來創(chuàng)新活動的預(yù)備,具有導(dǎo)向作用。其次,為保證團隊成員在創(chuàng)新行為上的高效率和可靠性,應(yīng)做好團隊成員的篩選工作,避免“豬一樣”的隊友出現(xiàn),降低了團隊創(chuàng)新的效率效益。除了能力以外,團隊成員是否具有積極的工作態(tài)度和團隊合作意愿也是重要篩選標準。第三,保持團隊活動的積極情緒,提供正面積極的工作場所氛圍,其中,領(lǐng)導(dǎo)的情緒表達是保持團隊正面情緒的重要基礎(chǔ)。團隊建設(shè)正是通過這三個要素,影響團隊成員的行為,從而影響力創(chuàng)新活動的運作和結(jié)果。
2.2 發(fā)揮團隊領(lǐng)導(dǎo)在創(chuàng)新活動中的特殊作用
團隊領(lǐng)導(dǎo)分為創(chuàng)新活動的創(chuàng)意提出者和創(chuàng)新活動的管理者。前者對創(chuàng)新活動的整體完成負有最直接的責任并具有完成任務(wù)最大的熱情。在4家企業(yè)中,WANG公司的受訪者即是這一類型。身兼大學教師和公司創(chuàng)始人雙重身份,他投入了巨大的精力體力,但一直感到力不從心。團隊建設(shè)問題時常困擾他。通過訪談,他明確了創(chuàng)新活動團隊領(lǐng)導(dǎo)者的角色,即自己既是公司技術(shù)創(chuàng)意者和創(chuàng)意產(chǎn)品市場化的完成者,更是企業(yè)管理者和團隊建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者。其他3家企業(yè)的受訪者則屬于第二類,即創(chuàng)新團隊的管理者的行為。不論是第一類還是第二類領(lǐng)導(dǎo)者,從團隊建設(shè)角度,都應(yīng)體現(xiàn)出人際角色、信息者角色和決策者角色的特征,通過鮮明的管理職能活動完成創(chuàng)新任務(wù)。
3 結(jié)語
本文通過4家高新技術(shù)企業(yè)的從事創(chuàng)新活動的人員訪談,總結(jié)了企業(yè)創(chuàng)新活動中團隊建設(shè)的特點,分析了相關(guān)問題,提出了解決問題的對策。具體而言,首先,創(chuàng)新從本質(zhì)上必須通過團隊活動得以完成,因此團隊建設(shè)具有重要意義; 其次,在創(chuàng)新活動中,成員對創(chuàng)新目標的認同,團隊成員的能力素質(zhì),團隊領(lǐng)導(dǎo)、團隊的情緒氛圍對團隊建設(shè)具有重要意義;第三,創(chuàng)新活動的領(lǐng)導(dǎo)者分為兩類, 即創(chuàng)意提出者和創(chuàng)新項目管理者, 他們在創(chuàng)新活動中都應(yīng)通過人際、 信息和決策者的領(lǐng)導(dǎo)角色扮演, 履行創(chuàng)新活動的團隊管理職能。
本文的局限性有以下幾個方面: 一是本文的研究只基于4家高新企業(yè)受訪人員的訪談, 有待于大樣本的檢驗; 二是訪談資料的獲得是基于受訪者自己的陳述, 可能具有較強的主觀性; 三是對影響團隊建設(shè)的因子之間的關(guān)系、 動態(tài)的反應(yīng)缺乏分析闡述, 這些都有待于進一步的探討研究。
參考文獻
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(2)通過員工培訓(xùn),提高員工的自我成長能力,提高全體員工的參與意識、發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題的能力,從而提升公司的管理水平和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(3)通過重建信息交流平臺,搞好公司網(wǎng)站建設(shè)和企業(yè)內(nèi)部通訊的編寫工作,以此擴大企業(yè)宣傳和交流渠道,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
1、 網(wǎng)站升級工作:
目的在于提高公司網(wǎng)站的內(nèi)部使用率、外部點擊率和信息量,加強作為交流平臺的作用。
方法:可引進杭州慧泉軟件公司協(xié)助進行網(wǎng)站升級和建設(shè)工作。
具體負責部門:綜合部。
具體費用預(yù)算,另行確定。
2、 內(nèi)部通訊編輯工作:
內(nèi)部刊物是員工交流的平臺,也是企業(yè)文化工作的一個重要媒介。
計劃半年出一期。
組織方法:在公司高管領(lǐng)導(dǎo)下,由行政部牽頭,組成編輯部,負責運作。
每期排版印刷費用,預(yù)計3500元。
3、 企業(yè)內(nèi)部診斷工作:
企業(yè)診斷和內(nèi)部管理改革工作,完全采取公司內(nèi)部自行組織的方式,不引進外部專業(yè)咨詢機構(gòu)。由公司高管牽頭指導(dǎo),按照計劃分步組織實施。培訓(xùn)主講講師由公司高管擔任,公司內(nèi)部有關(guān)人員輔助或者協(xié)助授課。
與員工培訓(xùn)工作結(jié)合起來開展。引進美國最流行的企業(yè)診斷工具,通過全體員工的參與,以培訓(xùn)的形式,借用各種調(diào)查問卷和測試表格,在培訓(xùn)學習的過程中,發(fā)現(xiàn)和梳理企業(yè)存在的管理問題、企業(yè)文化特征和員工自身存在的問題。
培訓(xùn)和診斷相結(jié)合的的過程,既是學習,又是尋找差距;既是提出問題,又是尋求解決方法。最終提出企業(yè)管理改革措施。
在培訓(xùn)過程中,對企業(yè)管理和企業(yè)文化深層特征的認識、學習、解析、診斷,不是由一個人或幾個人完成,也不是由一個人或幾個人的思路主導(dǎo),而是由全體參與人員共同進行。
利用這樣的工具進行企業(yè)診斷的過程,實際上是課題研究的過程。利用診斷工具,設(shè)計多個課題,通過培訓(xùn)的形式,在全體人員參與的過程中,共同探討每一個研究課題,而不是由一個人或幾個人在課題研究中唱主角。
所有診斷結(jié)果,都是在公開透明的環(huán)境中,由全體參與者共同探討出來的。因此,大家對診斷結(jié)果會有高度一致的認同。同時,這樣的培訓(xùn)和企業(yè)診斷會產(chǎn)生難得的企業(yè)文化效果:可以達到統(tǒng)一認識,提高參與意識,提高凝聚力的明顯效果。員工通過培訓(xùn),不但學習了最前沿的管理知識,而且對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀產(chǎn)生了深刻的認識;不但參與了企業(yè)的診斷全過程,而且為企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、確定新的目標做出了貢獻。
與培訓(xùn)相結(jié)合的企業(yè)診斷工作,由兩大部分工作組成。一部分,是培訓(xùn)、討論、交流、學習和解析案例。另一部分,是測評、測驗、填表、統(tǒng)計、整理。其中,統(tǒng)計和整理工作有很大的工作量。這一工作需要組織人在培訓(xùn)課后完成。
每一次培訓(xùn)或集體課題研討結(jié)束后,需要專門安排人完成統(tǒng)計和整理工作。整理結(jié)果,作為下一次課題素材,用以共同學習、分析、研究、討論。
4、 內(nèi)部診斷和培訓(xùn)的組織方式:
組織工作:由高管負責組織領(lǐng)導(dǎo),由行政部負責協(xié)調(diào)與配合。
培訓(xùn)期間,需要分小組,各個組需要指定負責人。
研討培訓(xùn)周期:每月2個半天,每半天研究一個課題。一共約10個課題。具體時間表另行確定。
參加人員:公司全體員工。
研討培訓(xùn)形式:(1)授課、(2)討論、(3)發(fā)言、(4)案例分析、(5)測評、(6)資料整理、(7)總結(jié)。
研討培訓(xùn)預(yù)算:1.05萬元(Lenovo ThinkPad 7675H4C 筆記本)。
5、培訓(xùn)要達到的具體目標和效果
本次培訓(xùn)的核心主題是團隊建設(shè)。要達到的目的是:理解團隊角色、團隊價值、團隊要素,學習團隊建設(shè)方法、步驟、原則,形成團隊意識,提高團隊凝聚力,最終在公司范圍內(nèi)產(chǎn)生學習型團隊的企業(yè)文化氛圍。
培訓(xùn)要達到的具體效果,體現(xiàn)在三個層次中:
第一, 在全體員工的范圍內(nèi),形成團隊意識、配合意識、溝通意識、服務(wù)意識、角色意識,培養(yǎng)主動學習、自我提高、融入企業(yè)的習慣和風氣,促進員工整體素質(zhì)的逐步提高。
第二, 在骨干管理人員中,通過學習團隊建設(shè)方法、步驟、原則,培養(yǎng)改善團隊建設(shè)的能力、帶隊伍的能力、發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)骨干的能力,從而提高各個部門的工作效率和工作效果。
第三, 在公司決策層,通過培訓(xùn)和診斷工作的開展,了解公司團隊建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)中存在的薄弱環(huán)節(jié),分析產(chǎn)生不足的各種原因,進而形成改進團隊建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)工作的具體對策,最終實現(xiàn)提高全體員工的團隊意識,提高團隊凝聚力,在公司范圍內(nèi)產(chǎn)生學習型團隊的企業(yè)文化氛圍。
6、培訓(xùn)的考核與評價
(1) 本次培訓(xùn),是全體員工的必修課。每一個員工必須參加課程表安排應(yīng)該參加的課程。
(2) 每一次培訓(xùn),課前10分鐘為員工簽到時間。簽到表作為培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。
(3) 在培訓(xùn)課上,要求大家遵守紀律,認真參與,積極討論。每一次培訓(xùn)中,要記錄在討論過程中每一個人的主動發(fā)言次數(shù)。記錄結(jié)果作為培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。
(4) 參加每一次培訓(xùn)課程,原則上不可以請假,如果遇到不可克服的原因不能夠參加的,須直接向總經(jīng)理請假。請假后,須通過抄筆記、閱讀并交書面作業(yè)的形式補課。
(5) 培訓(xùn)期間,將根據(jù)需要,廣泛收集大家的意見,進行階段性效果評價、問題分析和總結(jié)。
(6) 培訓(xùn)結(jié)束時的最后考核方式,另行確定。
今天,我們又相聚在一起。共同分享我們的成果,分析我們的不足。不斷鞭策自己,使我們工作越來越好。現(xiàn)將本人工作詳細總結(jié)如下:
雖然本人上任不是多久,接觸這份事業(yè)也不是很長,但也不足以可忽略所存在的問題,這些問題都是來自于客人投訴和反饋意見部門自查,問題之明顯,整改之必要,主要體現(xiàn)反映以下幾條:
1、客服意識不強,客史檔案的不健全。
2、成本控制的力度不大,績效管理尚未到位。
3、業(yè)務(wù)人員的水平與要求還有很大的差距。
4、硬件改造、設(shè)備維保力度不夠,進度太慢。
5、滿足現(xiàn)狀的大有人在
6、設(shè)施設(shè)備不盡完善。
反復(fù)出現(xiàn)的問題有:有些崗位員工,儀容儀表不整潔,禮節(jié)禮貌不主動,接待服務(wù)不周到,處理應(yīng)變不靈活。此外,清潔衛(wèi)生不仔細,設(shè)備維修不及時等,也影響著整體的服務(wù)質(zhì)量。
新年工作發(fā)展總結(jié)計劃:
一、鑄造團隊精神,強化整合意識
團隊建設(shè)是自管理有效溝通的重要組織形式,以團隊合作精神作為團隊建設(shè)基礎(chǔ),以及時快速溝通作為團隊建設(shè)渠道合作觀念的培養(yǎng),帶頭樹立良好的工作作風,積極營造精誠團結(jié)的合作氛圍,堅決反對“事不關(guān)已、高高掛起”的工作態(tài)度,徹底消除“各自為政、不聞不問”的工作現(xiàn)象。
二、在細微服務(wù)上下功夫著力塑造優(yōu)良的服務(wù)
作好日常經(jīng)營的同時,深入挖掘服務(wù)細節(jié),全面提升服務(wù)檔次,以客人為中心,以質(zhì)量為核心,牢記“用心做事,真情服務(wù),注重細節(jié),追求完美”的宗旨,視客人為上帝,牢記‘客人永遠是對的’觀念,突出個性化和細微化服務(wù),讓客人感受到與眾不同的服務(wù)特色。
近期,我們對約300家一定規(guī)模傳統(tǒng)企業(yè)的天貓店鋪進行調(diào)研,分析發(fā)現(xiàn),有高達43%比例的企業(yè)電商所面臨的最大挑戰(zhàn)在于缺少專業(yè)團隊?,F(xiàn)實中,打造一支高水平的運營團隊也是諸多傳統(tǒng)企業(yè)電商運營中最大的共性挑戰(zhàn),這一點比提升流量、ROI等問題更重要。
進一步分析,缺少專業(yè)團隊主要集中表現(xiàn)在兩大核心問題:
1.分工授權(quán)不明,北京某鞋類品牌商,產(chǎn)品的創(chuàng)新領(lǐng)先一直是競爭品牌的學習模仿對象,線下銷售連年翻番增長,2008年進軍電商,入住淘寶,但線上業(yè)績平平,經(jīng)過易觀的電商360度體檢發(fā)現(xiàn),其電商團隊執(zhí)行力存在很大問題,表現(xiàn)為經(jīng)理忙、執(zhí)行人員閑,工作無法高效推進;各部門無主管負責人員,無明確、準確業(yè)績指標和工作計劃。
2.崗位、部門激勵失效。上述案例企業(yè),也存在該問題,基本工資低,僅部分崗位設(shè)定績效工資,但目標偏高,很難完成,失去激勵作用;而且缺少根據(jù)各崗位職責內(nèi)容和特點所設(shè)定的關(guān)鍵績效指標,未注重精神、榮譽層面激勵。
電商的團隊建設(shè)不僅與原有的企業(yè)文化、人力建設(shè)等相關(guān),更重要的是符合電商的快魚吃慢魚、高執(zhí)行力的特點要求。如何打造一支高水平的專業(yè)電商團隊,行業(yè)內(nèi)普遍的做法是高薪挖人、專業(yè)培訓(xùn);但重點在內(nèi)部制度的建設(shè),比較更健康可持續(xù)、高質(zhì)量的人才團隊建設(shè)來自于內(nèi)部。如何建設(shè)?
1.合理、專業(yè)、明確、高效的組織架構(gòu)建設(shè)。
以該企業(yè)為例(見圖一):通??头?、營銷、企劃、分銷、產(chǎn)品、物流6方面的業(yè)務(wù)單元是必不可少的,這一點多數(shù)企業(yè)基本能實現(xiàn),但更需強調(diào)的是,每個業(yè)務(wù)單元必須有清晰、合理的分工,且各單元必須有相應(yīng)的部門主管負責部門月度總結(jié)和計劃,并為部門KPI負責,經(jīng)理為電商業(yè)績負責,負責電商業(yè)務(wù)工作總結(jié)及計劃,多個部門形成一個高效協(xié)同作戰(zhàn)的團隊組織。
2.制定高效、合理的崗位、部門激勵制度。
業(yè)務(wù)上要鞏固老的客戶,爭取新客戶,側(cè)重點在發(fā)展車隊業(yè)務(wù)以及新車業(yè)務(wù)的承保上,以實現(xiàn)車險業(yè)務(wù)更上一個新的臺階。
2、認真做好非車險的展業(yè)工作,選擇拜訪一些大、中型企業(yè),對效益好,風險低的企業(yè)要重點公關(guān),與企業(yè)建立良好的關(guān)系,力爭財產(chǎn)、人員、車輛一攬子承保,同時也要做好非車險效益型險種的市場開發(fā)工作,在xx年里努力使非車險業(yè)務(wù)在發(fā)展上形成新的格局。
3、積極做好與銀行的業(yè)務(wù)工作。xx年10月我司經(jīng)過積極地努力已與中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、福建興業(yè)銀行等簽定了兼業(yè)合作協(xié)議, xx年要集中精力與各大銀行加強業(yè)務(wù)上的溝通聯(lián)系,讓銀行充分地了解中華保險的品牌及優(yōu)勢,爭取加大銀行在業(yè)務(wù)上對我司的支持與政策傾斜力度,力求在銀行業(yè)務(wù)上的新突破,實現(xiàn)險種結(jié)構(gòu)調(diào)整的戰(zhàn)略目標,為公司實現(xiàn)效益最大化奠定良好的基礎(chǔ)。
今年,雖然受金融風暴經(jīng)濟方面還是有所影響的,雖然市場的競爭將更加激烈,但有省公司的正確領(lǐng)導(dǎo),中支將開拓思路,奮力進取,去創(chuàng)造新的業(yè)績,為做大做強公司保險事業(yè)而奮斗。
酒店銷售年度工作計劃(二)
市場營銷部是負責對外處理公共關(guān)系和銷售業(yè)務(wù)的職能部門,是酒店提高聲譽,樹立良好公眾形象的一個重要窗口,它對總經(jīng)理室進行經(jīng)營決策,制訂營銷方案起到參謀和助手的作用,它對酒店疏通營銷渠道,開拓市場,提高經(jīng)濟效益和社會效益起到重要促進作用。
針對營銷部的工作職能,我們制訂了市場營銷部××年工作思路,現(xiàn)在向大家作一個匯報:
一、建立酒店營銷公關(guān)通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)
今年重點工作之一建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機關(guān)團體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶的生日,通過電話、發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。今年計劃在適當時期召開次大型客戶答謝聯(lián)絡(luò)會,以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵營銷機制。開拓市場,爭取客源
今年營銷部將配合酒店整體新的營銷體制,重新制訂完善××年市場營銷部銷售任務(wù)計劃及業(yè)績考核管理實施細則,提高營銷代表的工資待遇,激發(fā)、調(diào)動營銷人員的積極性。營銷代表實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯(lián)絡(luò)電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務(wù)完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關(guān)部門及總經(jīng)理室。
強調(diào)團隊精神,將部門經(jīng)理及營銷代表的工薪發(fā)放與整個部門總?cè)蝿?wù)相結(jié)合,強調(diào)互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團體。
三、熱情接待,服務(wù)周到
接待團體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務(wù),“全天侯”服務(wù),注意服務(wù)形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特殊和有針對,最大限度滿足賓客的精神和物質(zhì)需求。制作會務(wù)活動調(diào)查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時調(diào)整營銷方案。
四、做好市場調(diào)查及促銷活動策劃
經(jīng)常組織部門有關(guān)人員收集,了解旅游業(yè),賓館,酒店及其相應(yīng)行業(yè)的信息,掌握其經(jīng)營管理和接待服務(wù)動向,為酒店總經(jīng)理室提供全面,真實,及時的信息,以便制定營銷決策和靈活的推銷方案。
五、密切合作,主動協(xié)調(diào)
與酒店其他部門接好業(yè)務(wù)結(jié)合工作,密切配合,根據(jù)賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。
加強與有關(guān)宣傳新聞媒介等單位的關(guān)系,充分利多種廣告形式推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭取這些公眾單位對酒店工作的支持和合作。
×年,營銷部將在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力完成全年銷售任務(wù),開拓創(chuàng)新,團結(jié)拼搏,創(chuàng)造營銷部的新形象、新境界。
紅酒銷售年度工作計劃(三)
一、市場開拓
根據(jù)目前的公司產(chǎn)品理念及價位,首先必須給產(chǎn)品定好方位,一個好的方向才能確保公司產(chǎn)品的良性發(fā)展,前面市場分析里面介紹了市場競爭力的轉(zhuǎn)變,紅酒行業(yè)終端市場已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變成為廠家競爭的主要戰(zhàn)場,紅酒連鎖店的擴張就是一個明顯的例子。廠家要想在這部分市場站住腳,必須在服務(wù)與革新上有突破。鑒于公司現(xiàn)在的情況,我建議采取階梯分散式開拓方法,所謂階梯分散式開拓方法,就是區(qū)域先樣板店后分散店,以點帶面的形式開拓市場。在開拓市場的過程中方向是第一要素,方法是第二要素,這二者不可分離,必須有力結(jié)合才開拓出適合公司發(fā)展的市場。
二、產(chǎn)品銷售
根據(jù)公司與店的具體情況制定年銷售任務(wù),月銷售任務(wù),再根據(jù)市場的具體情況進行分解。分解到每月、每周、每日。以每月、每月、每日的銷售目標分解到各個系統(tǒng)及各個門店,完成各個時段的銷售任務(wù),并在銷售完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,提高銷售業(yè)績。對與完不成的店面,要進行總結(jié)和及時的調(diào)整。主要手段是:提高團隊素質(zhì),加強團隊管理,開展不同階段各種促銷活動,制定合理有效的獎罰制度及激勵方案(此項根據(jù)市場情況及時間段的實際情況進行。銷售旺季針對紅酒連鎖專賣店實施力度較大的銷售促進活動,強勢推進終端市場銷售。
三、客戶管理及維護
針對現(xiàn)有的終端連鎖店和商客戶進行有效管理及關(guān)系維護,對每一個連鎖店客戶及商客戶建立客戶檔案,了解銷售情況及實力情況,進行公司的企業(yè)文化和公司產(chǎn)品知識理念的不定期有計劃的傳播,在旺季結(jié)束后和旺季來臨前更要加大力度傳播。了解商及連鎖店經(jīng)銷商負責人的基本情況并建檔進行定期拜訪,相互溝通,制定銷售計劃及促銷方案。
四、品牌及產(chǎn)品推廣
品牌及產(chǎn)品推廣在20xx年度配合及執(zhí)行公司的定期品牌宣傳及產(chǎn)品推廣促銷活動,促進品牌的知曉度,培養(yǎng)品牌使用頻率和品牌忠誠度,通過電視、雜志、報紙、網(wǎng)絡(luò)、戶外宣傳渠道策劃一些投入成本較低的公共關(guān)系宣傳活動,提升品牌形象。再有可能的情況下與各個連鎖客戶聯(lián)合進行推廣,不但可以擴大影響力,還可以建立良好的客情關(guān)系。產(chǎn)品推廣主要進行一些“路演”或外靜態(tài)展示進行一些產(chǎn)品推廣和正常營業(yè)推廣。
五、終端布置
終端銷售渠道網(wǎng)點的建立普及會大量增加,根據(jù)此種情況設(shè)計部必須隨時、隨地積極配合銷售業(yè)務(wù)部門的工作,積極配合連鎖店店面和店中柜公司產(chǎn)品形象的建設(shè),進行統(tǒng)一、整齊、合理、規(guī)范的產(chǎn)品形象陳列,可按公司統(tǒng)一標準。積極針對終端促銷、培訓(xùn)定期安排上崗及上樣跟蹤和銷售補進工作。有公司具體負責人負責制定終端布置標準。
六、促銷活動的策劃及執(zhí)行
促銷活動的策劃與執(zhí)行主要是在銷售中進行,提升產(chǎn)品淡旺季的銷售量,促進公司產(chǎn)品的市場占有率。第一嚴格執(zhí)行公司的銷售促銷活動,第二根據(jù)屆時的市場情況和競爭對手的銷售促銷活動,靈活策劃調(diào)整一些銷售促銷活動。主要思路以避其優(yōu)勢,攻其劣勢,根據(jù)公司的產(chǎn)品及市場資源優(yōu)勢,突出活動重點的策劃優(yōu)勢與劣勢。
七、團隊建設(shè)、團隊管理
一、指導(dǎo)思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務(wù)提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及最優(yōu)化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。
2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。
3、加強團隊建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,
在服務(wù)體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。
7、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細化的指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等,實施內(nèi)部培訓(xùn)。
三、工作目標
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2、服務(wù)滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計、分析等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關(guān)部門處理。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作
1、由巡回服務(wù)人員對其負責區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進行培訓(xùn),提高維修技能,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時進行溝通并詳細講解。
2、針對售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨立的售后服務(wù)店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題。
3、加強對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處分。
七、投訴管理
在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細記錄實際情況。并整理及時交于上級領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。 應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓(xùn)
隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
電話銷售經(jīng)理新一年工作計劃2020范例【一】
“運籌于帷幄之中,決勝在千里之外。”新年度營銷部年度工作我覺得要強調(diào)謀事在先,方可未雨綢繆,確保完成董事長下達的各項任務(wù)指標。針對前一年的工作總結(jié),我們根據(jù)實際情況做出以下展工作方案:
一、熱線電話的接聽、記錄、信息統(tǒng)計工作
1.電話號碼是某某某某某某某,熱線電話的接聽標志著公司的服務(wù)水平及整體素質(zhì),接線員必須嚴格要求,語氣柔和,熱情主動的向客人推薦公司的產(chǎn)品。
2.認真記錄來電信息,統(tǒng)計客戶資料,進一步細化來電客戶群體,為營銷部建立客服中心打下堅實基礎(chǔ)。
二、做好各團隊的預(yù)定工作預(yù)定中心接收外辦、內(nèi)部、電話預(yù)定,并認真制作下發(fā)預(yù)訂單。做好團隊到店前的各項準備工作,為團隊的順利接待做好基本保障。
三、做好各類數(shù)據(jù)分析根據(jù)每月的業(yè)績信息,統(tǒng)計分析出市場的基本東西,為市場營銷提供全面、真實、及時的信息,以便市場部制定營銷決策和靈活的推銷方案。特別是節(jié)假日期間、以及賓館各專項銷售任務(wù)時。
四、做好客戶回訪工作定時對客戶進行電話回訪。一方面,向客人推薦我們的新活動新項目,另一方面也向客人征求意見和建議,使景區(qū)更上一層樓。同時,也是客人覺得公司很有誠意,更有益于市場做大做強。針對性的對客戶檔案賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,建立與保持同政府機關(guān)團體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行回訪外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶的生日,通過電話、發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們的祝福等個性化服務(wù)。以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
五、團隊建設(shè)營銷部現(xiàn)有預(yù)定員5名。經(jīng)過崗位的鍛煉,已基本掌握預(yù)定工作流程。但業(yè)務(wù)技能及專業(yè)精神方面仍有提升空間。為了保障20某某年工作順利高效地實施,部門還需要通過關(guān)于景區(qū)知識、項目價格、導(dǎo)游講解等方面強化關(guān)鍵工作流程、制度來培養(yǎng)組織執(zhí)行力,以更好的發(fā)展客戶、保留客戶!同時要強調(diào)團隊精神,互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團體。
六、密切合作,主動協(xié)調(diào)在與景區(qū)其他部門結(jié)合工作時候要密切配合,根據(jù)客人的需求,主動與其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮營銷中心的強大功效,創(chuàng)造最佳效益?;ハ嗯浜?,充分發(fā)揮營銷中心的強大功效,創(chuàng)造最佳效益。
20某某年,我們將會朝著這些目標奮勇前進!加油!
電話銷售經(jīng)理新一年工作計劃2020范例【二】
時間過得好快,轉(zhuǎn)眼間,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,也是我非常重要的一年。出來工作已過4個年頭,家庭、生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認真學習。在此,我訂立了2020年度銷售工作計劃,以便在新的一年里有更大的進步和成績。
1.建立一支熟悉業(yè)務(wù),而相對穩(wěn)定的銷售團隊。
人才是企業(yè)最寶貴的資源,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業(yè)的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。團隊擴大建設(shè)方面,初步預(yù)計明年的銷售人力達到十五人。組建兩支銷售小組,分別利用不同渠道開展銷售工作。
2.完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理辦法。
銷售管理是企業(yè)的老大難問題,銷售人員出勤,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。強化銷售人員的執(zhí)行力,從而提高工作效率。
3.培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,不斷自我提高的習慣。
培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題目的在于提高銷售人員綜合素質(zhì),在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務(wù)能力提高到一個新的檔次。
4.建立新的銷售模式與渠道。
把握好現(xiàn)有的保險公司與證券公司這一金融行業(yè)渠道,做好完善的計劃。同時開拓新的銷售渠道,利用好公司現(xiàn)有資源做好電話銷售與行銷之間的配合。
5.銷售目標
今年的銷售目標最基本的是做到月月都有進帳的單子。根據(jù)公司下達的銷售任務(wù),把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務(wù)。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績。銷售部內(nèi)部擬定2020年全年業(yè)績指標一千五百萬。我將帶領(lǐng)銷售部全體同仁竭盡全力完成目標。
今后,在做出一項決定前,應(yīng)先更多的考慮公司領(lǐng)導(dǎo)的看法和決策,遵守領(lǐng)導(dǎo)對各項業(yè)務(wù)的處理決斷。工作中出現(xiàn)分歧時,要靜下心來互相協(xié)商解決,以達到一致的處理意見而后開展工作。今后,只要我能經(jīng)??偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、發(fā)揮特長、改正缺點,自覺把自己臵于公司組織和客戶的監(jiān)督之下,勤奮工作,以身作則。我相信,就一定能有一個更高、更新的開始,也一定能做一名合格的管理人員。
2020年我部門工作重心主要放在開拓市場,選取渠道和團隊建設(shè)方面。當下打好2020年公司銷售開門紅的任務(wù)迫在眉睫,我們一定全力以赴。
我認為公司明年的發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質(zhì),公司的指導(dǎo)方針,團隊的建設(shè),個人的努力是分不開的。所以,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作習慣是我們工作的關(guān)鍵。
電話銷售經(jīng)理新一年工作計劃2020范例【三】
2020年的計劃如下:
一、對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三、要有好業(yè)績就得加強業(yè)務(wù)學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。
四、銷售計劃的要求
1.每周要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。
2.一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看自己有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3.見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4.對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5.要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學習,多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。
6.對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7.客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務(wù)。
8.自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
9.和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
10.為了今年的銷售任務(wù)每月我要努力完成?到?萬元的任務(wù)額,為公司創(chuàng)造更多利潤。
電話銷售經(jīng)理新一年工作計劃2020范例【四】
一、對銷售工作的認識
1.市場分析根據(jù)市場容量和個人能力客觀、科學的制定出銷售任務(wù)。暫訂年任務(wù)銷售額某萬元。
2.適時作出工作計劃制定出月計劃和周計劃。并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會議溝通確保各專業(yè)負責人及時跟進。
3.注重績效管理對績效計劃、績效執(zhí)行、績效評估進行全程的關(guān)注與跟蹤。
4.目標市場定位區(qū)分大客戶與一般客戶分別對待加強對大客戶的溝通與合作用相同的時間贏取最大的市場份額。
5.不斷學習行業(yè)新知識新產(chǎn)品為客戶帶來實用的資訊更好為客戶服務(wù)。并結(jié)識弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商以備工程商需要時能及時作好項目配合并可以和同行分享行業(yè)人脈和項目信息達到多贏。
6.先友后單與客戶發(fā)展良好的友誼處處為客戶著想把客戶當成自己的好朋友達到思想和情感上的交融。 7.對客戶不能有隱瞞和欺騙答應(yīng)客戶的承諾要及時兌現(xiàn)講誠信不僅是經(jīng)商之本也是為人之本。 8.努力保持和諧的同事關(guān)系善待同事確保各部門在項目實施中各項職能的順利執(zhí)行。
二、銷售工作具體量化任務(wù)
1.制定出月工作計劃和周工作計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話每周至少拜訪20位客戶促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變。上午重點電話回訪和預(yù)約客戶下午時間長可安排拜訪客戶??紤]北京市地廣人多交通涌堵預(yù)約時最好選擇客戶在相同或接近的地點。
2.見客戶之前要多了解客戶的主營業(yè)務(wù)和潛在需求最好先了解決策人的個人愛好準備一些有對方感興趣的話題并為客戶提供針對性的解決方案。
3、從某網(wǎng)或其他渠道多搜集些項目信息供工程商投標參考并為工程商出謀劃策配合工程商技術(shù)和商務(wù)上的項目運作。
4、做好每天的工作記錄以備遺忘重要事項并標注重要未辦理事項。
5.填寫項目跟蹤表根據(jù)項目進度前期設(shè)計、投標、深化設(shè)計、備貨執(zhí)行、驗收等跟進并完成各階段工作。
6、前期設(shè)計的項目重點跟進至少一周回訪一次客戶必要時配合工程商做業(yè)主的工作其他階段跟蹤的項目至少二周回訪一次。工程商投標日期及項目進展重要日期需謹記并及時跟進和回訪。
7、前期設(shè)計階段主動爭取參與項目繪圖和方案設(shè)計為工程商解決本專業(yè)的設(shè)計工作。
8.投標過程中提前兩天整理好相應(yīng)的商務(wù)文件快遞或送到工程商手上以防止有任何遺漏和錯誤。
9.投標結(jié)束及時回訪客戶詢問投標結(jié)果。中標后主動要求深化設(shè)計幫工程商承擔全部或部份設(shè)計工作準備施工所需圖紙設(shè)備安裝圖及管線圖。
10.爭取早日與工程商簽訂供貨合同并收取預(yù)付款提前安排備貨以最快的供應(yīng)時間響應(yīng)工程商的需求爭取早日回款。
11.貨到現(xiàn)場等工程安裝完設(shè)備申請技術(shù)部安排調(diào)試人員到現(xiàn)場調(diào)試。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 團隊理論 團隊 組織形式
應(yīng)該說,進入21世紀以后,團隊領(lǐng)導(dǎo)進入了其鼎盛時期,而面對著日益激烈的市場競爭,企業(yè)要想盡快地增強其核心競爭力,在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置,就勢必要摒棄以往那種單打獨斗的方法,并以團隊領(lǐng)導(dǎo)模式取而代之。因此這就要求我們應(yīng)采取相應(yīng)措施和手段來切實做好對公司管理團隊的建設(shè)工作。
一、概念與定義
1.團隊定義
這里所講的團隊,是當前人們最為關(guān)注也最為重視的管理理念之一。應(yīng)該說現(xiàn)階段很多團隊理念都同上世紀60年代起源于日本的員工參與運動以及“品管圈”理念有關(guān)。所謂“品管圈”又被稱作QC小組,主要就是指在相同工作場所之內(nèi),進行自主有效質(zhì)量管理活動的一些小團體。從團隊的發(fā)展歷史來看,QC小組對現(xiàn)階段的企業(yè)管理理念以及相應(yīng)的團隊發(fā)展都帶來比較大的影響。
目前,人們對于團隊的定義和概念有很多,依據(jù)相關(guān)標準可以將其簡單歸納成為:團隊其實就是指企業(yè)在開展工作過程中進行緊密合作并對彼此互相負責的專業(yè)作業(yè)人員,他們往往擁有相同的工作方法以及工作目標,并在此基礎(chǔ)之上進行相應(yīng)的自我約束,所以從某種意義上說,團隊恰恰是需要獨立工作的。著名學者斯蒂芬指出,團隊其實就是指人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)和完成一既定目標,而將多個個體組成所一個相互協(xié)作、溝通交流的正式群體。
2.團隊類型
一般來說,我們經(jīng)常見到的幾種類型主要有:第一,功能團隊。這是當前團隊中最為常見的一種組織形式,其目的就是為了企業(yè)在運行過程中,能夠?qū)δ骋粏栴}或者是一些突發(fā)事件發(fā)生時而臨時性組成的團隊。這種團隊類型往往會在問題處理完之后,進行就地解散。第二,管理團隊。這種團隊是由企業(yè)內(nèi)部的各部門經(jīng)理所組成的,目的主要就是同公司內(nèi)部的其他團隊之間進行團結(jié)合作。第三,工作團隊。這是一種當前比較常見的團隊形式,其目的就是負責企業(yè)內(nèi)部的日常管理工作。應(yīng)該說,這應(yīng)該算得上是一種相對獨立且自主的團隊類型。企業(yè)運行過程中,從提出具體的工作計劃和方案,再到執(zhí)行和實施方案,都是由團隊完成的。而且團隊也常常會對其工作結(jié)果以及工作成效承擔全部責任。第四,項目團隊。其目的就是為了完成相應(yīng)的特定項目而創(chuàng)建的一種團隊形式。它是一種較為新穎、系統(tǒng)的團隊,而且其成員之間任務(wù)分配往往不會受空間以及時間的限制。
二、增強公司管理團隊建設(shè)的要點
1.提高團隊領(lǐng)導(dǎo)者自身的整體素質(zhì)
當前一個團隊是否能夠及時完成既定的團隊目標,并提高相應(yīng)的團隊績效,是同團隊領(lǐng)導(dǎo)者自身的性格特點、能力素養(yǎng)以及領(lǐng)導(dǎo)方法密切相關(guān)的。因此這就要求團隊領(lǐng)導(dǎo)者在完成團隊目標過程中,應(yīng)懂得利用自己在團隊中所擁有的影響力,將自身比較優(yōu)秀的工作作風、性格特點以及工作方法等在其他成員中進行廣泛傳播,并在幫助其余團隊成員形成更直接、更有效的作業(yè)方式的基礎(chǔ)之上,樹立一個積極、正面的心態(tài)。另外需要注意的一點是團隊領(lǐng)導(dǎo)者在管理團隊時,應(yīng)注意不要讓自己本身的一些負面情緒影響到其他成員,因此這就要求團隊領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重自我管理能力的有效提升。團隊領(lǐng)導(dǎo)者還要具備營造輕松和諧、溫暖健康的團隊氣氛的能力。同時將物質(zhì)激勵同相應(yīng)的精神激勵有機結(jié)合在一起,從而讓團隊成員在工作過程中感受到應(yīng)有的信任以及尊重。也只有這樣的方法、這樣的團隊,才能使得團隊成員之間的潛力得到有效發(fā)揮,也才能使得團隊成員為實現(xiàn)既定的企業(yè)目標而繼續(xù)努力。當然除了要不斷提高團隊領(lǐng)導(dǎo)者其自身的整體素質(zhì)之外,還應(yīng)采取相關(guān)措施和手段來不斷地提高團隊成員的專業(yè)技能以及自身素質(zhì)。
2.發(fā)揮團隊精神
在現(xiàn)階段的公司管理團隊建設(shè)中,應(yīng)重視團隊精神的發(fā)揮,并在樹立相應(yīng)公司文化的同時,不斷地增強公司凝聚力。這里所說的團隊精神,其實就是指各成員為了確保整個團隊的經(jīng)濟利益以及公司績效而進行的密切交流和相互協(xié)作的作風。在管理團隊中不但要重視個人自身的工作成績,同時也更為重視團隊之間的整體績效。所以這就要求團隊成員應(yīng)通過自己的努力來使得整個團隊績效都能夠超過所有成員個人成績之和。管理團隊精神其側(cè)重點就是合作與奉獻,當然這也是團隊進行有效運行的重要基礎(chǔ)。公司要想在日益激烈的市場競爭中提高自身競爭力,其相應(yīng)的團隊精神是不可或缺的。而要想培養(yǎng)和構(gòu)建一支時刻充滿團隊精神的高效管理團隊,勢必要求團隊領(lǐng)導(dǎo)者為整個團隊成員制定相同的公司目標,從而讓團隊成員在其心理上擁有較為相近的價值觀以及工作理念。而當團隊成員的個人目標同整個團隊的團隊目標相同時,成員往往會以付出最大的努力來完成既定的公司目標。此外也使得團隊成員對團隊更容易產(chǎn)生一些認同感,方便了整個團隊精神的有效發(fā)揮。還有在團隊精神較為充足的團隊當中,其成員往往擁有較強的責任感、奉獻精神以及相應(yīng)的團隊意識,也能夠更為積極主動地去完成相應(yīng)的團隊任務(wù)。
3.進行有效溝通
應(yīng)該說,進行有效的溝通和交流是當前公司打造一個高效、穩(wěn)定管理團隊的重要手段。近些年,隨著當前團隊管理理論的不斷成熟和發(fā)展,再加上組織活動內(nèi)容的逐漸改變,使得溝通和交流在現(xiàn)階段的公司管理團隊建設(shè)中發(fā)揮著越來越大的作用。由于公司所開展的很多活動都是依據(jù)相應(yīng)的溝通和交流,因此使得管理團隊的發(fā)展趨勢逐漸向民主化管理方式轉(zhuǎn)變,并在重視自我控制的基礎(chǔ)之上,來不斷地培養(yǎng)團隊成員自身的主人翁意識,從而讓他們在完成公司既定目標過程中,發(fā)揮出自己的“一分熱”。而且隨著當前公司組織活動的日益復(fù)雜,也使得各成員之間的溝通和交流變得日益復(fù)雜和頻繁起來。此外團隊成員之間應(yīng)該在相互理解和相互包容的基礎(chǔ)之上營造出一種科學、健康的人際關(guān)系,并通過各成員之間的相互交流來解決相應(yīng)的問題。
4.不斷完善和健全相應(yīng)的績效評估體系以及激勵獎懲體系
在以往的公司管理團隊建設(shè)中,比較重視個人績效,其側(cè)重點主要是對個人管理工作進行相應(yīng)的評估和獎懲,但是在現(xiàn)階段的公司管理團隊建設(shè)中,其側(cè)重點除了重視個人績效之外,還重視整個管理團隊的整體績效。另外還應(yīng)在考慮整體基礎(chǔ)之上,對團隊績效進行有效評估和獎懲,進而對整個公司管理團隊起到應(yīng)有的激勵作用。
總之,在建設(shè)公司管理團隊時,團隊領(lǐng)導(dǎo)者往往發(fā)揮著非常重要的作用。這就要求我們在具體實施過程中,應(yīng)依據(jù)公司的實際情況,結(jié)合公司特點,通過采取科學、合理的措施和手段來營造一種輕松、和諧的團隊氛圍,并在重視公司管理團隊績效利益的同時,來激發(fā)和調(diào)動每個人的積極主動性,從而建設(shè)一個高水平、高素質(zhì)的公司管理團隊。
參考文獻
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