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根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)整改要求,綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司合同管理提出了幾點(diǎn)要求。從本郵件發(fā)送之日起,財(cái)務(wù)部和綜合部會(huì)對(duì)法審系統(tǒng)從嚴(yán)審核,希望大家在以后的工作中務(wù)必高度重視。如遇問題,請(qǐng)?zhí)崆芭c法務(wù)和財(cái)務(wù)人員溝通。
1、法律系統(tǒng)審核的范圍包括公司的合同、協(xié)議、要約、承諾書、訂貨通知單、授權(quán)使用書、授權(quán)委托書、廣包宣材料等需要用印文件,但不包括勞動(dòng)合同的管理、行政性內(nèi)部文件、應(yīng)政府主管部門要求出具的不涉及中茶生活具體權(quán)利義務(wù)關(guān)系變化的公文函件和以財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及其他事實(shí)情況為主要內(nèi)容,不涉及法律權(quán)利義務(wù)等的函件。請(qǐng)大家仔細(xì)審核自己的用印文件,按規(guī)定流程執(zhí)行用印程序。如將屬于法審系統(tǒng)的用印文件變?yōu)榧堎|(zhì)版用印審批單,綜合部將不予用?。?/p>
2、倒簽合同(比如說業(yè)務(wù)發(fā)生在1月5號(hào),實(shí)際簽約蓋章在2月10號(hào))法審系統(tǒng)將不予審核。年度合同續(xù)簽請(qǐng)?zhí)崆疤峤环▽徬到y(tǒng);
3、請(qǐng)將WORD版的合同提交法審系統(tǒng),以后將不再審核PDF格式的合同和對(duì)方已經(jīng)蓋完章的合同;
4、如提交訂貨通知單,請(qǐng)將年度采購(gòu)合同作為附件一并上傳,年度采購(gòu)合同必須是已經(jīng)用印完畢且?guī)в泄碌陌姹?。如無年度采購(gòu)合同,法審系統(tǒng)將不予審核;
5、合同必須有簽訂日期,建議將簽訂日期寫在合同的最后一欄。如無日期合同,法審系統(tǒng)將不予審核;
中圖分類號(hào):F830.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2011)12-0217-01
一、有效運(yùn)作的董事會(huì)是完善我國(guó)上市公司治理結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵
在我國(guó)上市公司董事會(huì)權(quán)力設(shè)置中,缺乏足夠的制衡機(jī)制以監(jiān)督董事履行誠(chéng)信、勤勉和謹(jǐn)慎義務(wù)。在一定程度上,董事會(huì)的構(gòu)成成為控制上市公司的關(guān)鍵,也是決定上市公司能否持續(xù)健康發(fā)展的重要因素。一個(gè)有效運(yùn)作的上市公司董事會(huì)一方面人員構(gòu)成要具有合理性和公平性的特點(diǎn),董事會(huì)多數(shù)成員應(yīng)該是本公司各種股東的代表,避免一種類型股東壟斷董事會(huì)的情況;同時(shí)在議事規(guī)則上至少代表非控股股東董事,特別是獨(dú)立董事,在若干關(guān)鍵問題上具有否決權(quán),對(duì)于防止控股股東損害其他股東利益十分重要。建立董事會(huì)和總經(jīng)理的分離機(jī)制,強(qiáng)化獨(dú)立董事制度。建議由政府牽頭設(shè)立獨(dú)立的外部董事,實(shí)行董事問責(zé)制度;同時(shí),積極借鑒英美國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),設(shè)立主要由獨(dú)立董事組成并擔(dān)任負(fù)責(zé)人的審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)上市公司經(jīng)理層的受托責(zé)任進(jìn)行審核和評(píng)價(jià)。另一方面,從它的組織構(gòu)成看,由于董事會(huì)的主要功能一是檢查和監(jiān)督公司的長(zhǎng)期投資戰(zhàn)略,為了履行這一職能,公司董事會(huì)傾向于專門成立財(cái)務(wù)委員會(huì)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略委員會(huì)。二是減輕與緩和股東和最高管理層之間的沖突。
二、改革企業(yè)現(xiàn)行業(yè)績(jī)考核制度以及管理者報(bào)酬、聘任制度
現(xiàn)行企業(yè)業(yè)績(jī)考核往往過分注重利潤(rùn)指標(biāo),而利潤(rùn)是根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)算出來的,極易發(fā)生應(yīng)計(jì)項(xiàng)目管理。因此,應(yīng)當(dāng)建立一套長(zhǎng)期業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與短期業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相結(jié)合指標(biāo)體系,并可采用經(jīng)濟(jì)增加值、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量等為核心指標(biāo)。在干部聘任上應(yīng)注意多方面考核,在任前和離任前應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì),以防“官出數(shù)字,數(shù)字出官”的不良現(xiàn)象發(fā)生。
三、規(guī)范關(guān)聯(lián)方關(guān)系及關(guān)聯(lián)交易披露
我國(guó)的準(zhǔn)則指南應(yīng)盡可能全面、具體地對(duì)關(guān)聯(lián)方關(guān)系范圍作出說明,使關(guān)聯(lián)方關(guān)系得以規(guī)范。在關(guān)聯(lián)交易披露中,應(yīng)結(jié)合我國(guó)上市公司的特點(diǎn),對(duì)有關(guān)原則和法規(guī)進(jìn)行修訂,考慮增加必要的披露內(nèi)容,如對(duì)于資產(chǎn)、股權(quán)的轉(zhuǎn)讓,應(yīng)披露轉(zhuǎn)讓緣由、定價(jià)原則、產(chǎn)生的效益占公司利潤(rùn)的比重、對(duì)交易雙方當(dāng)前及長(zhǎng)遠(yuǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的影響等。披露對(duì)上市公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)或生存發(fā)展存在重大影響的關(guān)聯(lián)交易時(shí)應(yīng)同時(shí)披露其影響程度。同時(shí),關(guān)聯(lián)信息的披露還應(yīng)遵循重要性原則,對(duì)于重大的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)由獨(dú)立董事聘請(qǐng)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)所進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,并披露市場(chǎng)公允價(jià)格以及其關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)與市場(chǎng)公允價(jià)格的差額,使外界信息使用者能夠判斷其關(guān)聯(lián)交易的合理性,對(duì)不重要的事項(xiàng)或問題可以不予披露,而對(duì)相互提供資金、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、相互擔(dān)保等交易不論金額大小都應(yīng)進(jìn)行充分披露。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范化建設(shè),盡快制定《會(huì)計(jì)信息披露》規(guī)則,對(duì)上市公司會(huì)計(jì)信息的披露內(nèi)容、披露方式、披露方法、披露時(shí)間、格式范例等予以明確而具體的規(guī)定,減少信息的不對(duì)稱性。
四、加大對(duì)違規(guī)行為的監(jiān)管及懲處力度和加強(qiáng)上市公司守法誠(chéng)信,嚴(yán)格自律的意識(shí)
相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)而言,我國(guó)上市公司的外部環(huán)境較為嚴(yán)峻而公司所受到的監(jiān)管卻較為寬松,現(xiàn)有的法規(guī)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的監(jiān)管和懲處力度較小,這就為上市公司進(jìn)行盈余管理提供了空間。而且目前的上市公司關(guān)聯(lián)交易更趨隱蔽,由于信息不對(duì)稱,上市公司利用關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行盈余管理被審計(jì)出的概率很小,而其所能夠得到的收益又是如此的巨大,因而上市公司就更愿意冒險(xiǎn)利用關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行盈余管理。如果我國(guó)加強(qiáng)對(duì)關(guān)聯(lián)方交易盈余管理的監(jiān)管和懲處,其在進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易盈余管理時(shí)就不得不考慮后果。另外,控股股東在沒有相應(yīng)制裁措施約束的情況下,利用控制權(quán)操縱關(guān)聯(lián)交易,將更加傾向于侵害公司利益,造成中小股東利益受損。因此,應(yīng)盡快建立健全投資者保護(hù)法,加大對(duì)違規(guī)行為的監(jiān)管和懲處力度,進(jìn)一步保護(hù)投資者的利益。
上市公司在關(guān)聯(lián)交易中之所以出現(xiàn)一些問題,與有些高管人員缺乏相關(guān)基本理念,如守法理念、誠(chéng)信理念、自律理念等也有著重要的關(guān)系。上市公司及其控股股東都應(yīng)認(rèn)識(shí)到,作為公眾公司,應(yīng)該有自律精神和社會(huì)責(zé)任感,應(yīng)將守法誠(chéng)信內(nèi)化為自身行為準(zhǔn)則,以此來推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
五、提高證券市場(chǎng)的有效性和改變上市公司的評(píng)價(jià)體系
提高資金市場(chǎng)特別是證券市場(chǎng)的有效性,發(fā)揮市場(chǎng)自身對(duì)盈余管理行為的約束力。企業(yè)管理當(dāng)局盈余管理的最大受害者是企業(yè)外部利益相關(guān)者,如果所有的外部利益相關(guān)者都是理性的,并且具備了辨析財(cái)務(wù)報(bào)告及其附注的能力和知識(shí),那么在這種情況下,為了取信于外部相關(guān)利益者,企業(yè)管理當(dāng)局就會(huì)減少盈余管理。盈余管理問題不能僅僅依靠制定更細(xì)致的監(jiān)管措施,而應(yīng)不斷加強(qiáng)“證券市場(chǎng)透明度”,讓市場(chǎng)作為對(duì)上市公司盈余管理行為做出裁判的法官,才是治本的方向。
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隨著國(guó)際舞臺(tái)政治力量角逐加劇,資源國(guó)貿(mào)易保護(hù)主義加強(qiáng),海外市場(chǎng)環(huán)境日漸惡劣,政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和安全風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大的同時(shí),海外員工的人身安全也受到威脅,石油公司海外業(yè)務(wù)的正常發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。但是我國(guó)石油公司在海外業(yè)務(wù)安全管理方面還存在許多問題,主要表現(xiàn)在針對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)章制度不健全,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的政策、制度宣傳不夠等方面。石油公司應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。
一、建立海外業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
為了應(yīng)對(duì)海外業(yè)務(wù)方面的挑戰(zhàn),并把風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失降到最低,石油公司要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的建立主要包括以下幾個(gè)方面:(1)石油公司內(nèi)部組建管理小組。小組成員應(yīng)盡可能選擇敢于創(chuàng)新、善于溝通、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處亂不驚、具有親和力等素質(zhì),熟知企業(yè)和本行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,有較高職位的管理人員和較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的專業(yè)人員參加。(2)常規(guī)性的調(diào)查分析征兆。危機(jī)總會(huì)在不同階段和領(lǐng)域表現(xiàn)出一些征兆,應(yīng)從消費(fèi)領(lǐng)域、生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、營(yíng)銷部門、經(jīng)銷商及同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者等渠道收集顯性和隱性的危機(jī)信息,對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的危機(jī)開列清單,預(yù)先予以警示。(3)建立靈敏準(zhǔn)確的外部環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。石油公司必須建立自己的外部環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng),密切關(guān)注其具體狀況及變化趨勢(shì)。(4)擬定預(yù)警管理計(jì)劃,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的模擬訓(xùn)練。定期確定危機(jī)主題,進(jìn)行危機(jī)處理訓(xùn)練,這不僅可以提高危機(jī)管理的快速反應(yīng)能力,還可以監(jiān)測(cè)已擬定的管理計(jì)劃是否切實(shí)可行。(5)開展風(fēng)險(xiǎn)教育和培訓(xùn),建立風(fēng)險(xiǎn)教育制度,以增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和技能。
二、對(duì)海外項(xiàng)目實(shí)施全生命周期的風(fēng)險(xiǎn)管理
海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是貫穿整個(gè)海外項(xiàng)目生命周期的管理。在海外項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)計(jì)階段,對(duì)影響項(xiàng)目目標(biāo)的重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),研究各種風(fēng)險(xiǎn)狀況對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響程度,即進(jìn)行項(xiàng)目的敏感性分析。在投標(biāo)報(bào)價(jià)前,考察和分析業(yè)主的經(jīng)濟(jì)狀況,業(yè)主的工程款落實(shí)情況和支付信譽(yù);在編標(biāo)報(bào)價(jià)階段,要熟悉招標(biāo)文件做好現(xiàn)場(chǎng)勘查,在單價(jià)和總價(jià)中考慮風(fēng)險(xiǎn)因素;在訂立合同階段,對(duì)于過分苛刻的合同條款應(yīng)該提出修改要求,以減少合同風(fēng)險(xiǎn)。海外項(xiàng)目實(shí)施中,要合理利用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的工具和方法。例如,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的,制定附加的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,針對(duì)出現(xiàn)的新情況,重新制定風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃。再如,偏差分析技術(shù),通過分析海外項(xiàng)目中計(jì)劃工作與實(shí)際已經(jīng)完成工作之間的偏差,然后預(yù)測(cè)這種偏差發(fā)展的趨勢(shì)。如果偏差大,就要制定進(jìn)一步的風(fēng)險(xiǎn)控制程序。
三、加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)的投入
我國(guó)石油公司應(yīng)該根據(jù)自身?xiàng)l件借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步加大風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)的投入,不斷完善海外項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng),建立起海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案、應(yīng)急機(jī)制等系統(tǒng),對(duì)海外項(xiàng)目可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做出快速反應(yīng),準(zhǔn)確把握,及時(shí)處理。由于油氣勘探與開發(fā)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的投資活動(dòng),故在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中要認(rèn)清主次,對(duì)地震、預(yù)探井、油氣水井、油氣集輸系統(tǒng)等起關(guān)鍵作用的單項(xiàng)工程進(jìn)行重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理,而對(duì)于水、電、臨時(shí)道路、房屋等輔助設(shè)施則在符合基本要求的前提下適當(dāng)簡(jiǎn)化,以此來降低工程投資,避免由于固定資產(chǎn)規(guī)模過大所帶來的較大的“經(jīng)營(yíng)杠桿”風(fēng)險(xiǎn)。
四、強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)HSE管理,確保安全生產(chǎn)
石油公司要強(qiáng)化HSE管理的各項(xiàng)規(guī)定,提高現(xiàn)場(chǎng)的整體安全質(zhì)量水平,結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目的安全管理現(xiàn)狀,安排項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和安全員人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)井隊(duì)公共安全管理、應(yīng)急演練、井隊(duì)HSE管理、井控工作的實(shí)際情況進(jìn)行了檢查、整改、落實(shí),從而達(dá)到進(jìn)一步提升項(xiàng)目整體安全管理水平的目的。例如某石油公司伊朗雅達(dá)項(xiàng)目的施工區(qū)域位于伊朗和伊拉克兩國(guó)邊界,屬于伊朗軍控區(qū),曾是兩伊戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的主戰(zhàn)場(chǎng)之一。施工區(qū)即是“雷區(qū)”。雖然排雷工作已經(jīng)開展很多年,但是到目前為止,仍然只有部分區(qū)域未完成排雷工作,部分井場(chǎng)周圍可以清晰看見在地表的地雷。施工區(qū)植被覆蓋率極低,基本為的沙土,干旱少雨,風(fēng)沙大,經(jīng)常刮沙塵暴。伊朗夏季氣溫高,施工環(huán)境非常惡劣。井場(chǎng)及生活區(qū)有毒蛇,蜘蛛等出沒,比較危險(xiǎn),沒有有效的辦法處理,只能做好防范工作。為此,某油田在伊朗項(xiàng)目管理部要求各項(xiàng)目要強(qiáng)化HSE管理,確保職工人身安全和生產(chǎn)安全。為不斷提高各級(jí)管理人員安全管理水平、崗位員工安全操作技能和安全意識(shí),進(jìn)一步規(guī)范員工的安全操作行為,石油公司要制定了年度HSE培訓(xùn)計(jì)劃,并認(rèn)真組織開展實(shí)施。
五、強(qiáng)化應(yīng)急管理
石油公司為了有效的保證海外人員和財(cái)產(chǎn)安全,把突發(fā)事故造成損失降至最低,針對(duì)海外項(xiàng)目生產(chǎn)作業(yè)過程中可能引發(fā)的突發(fā)事件,要編制總體應(yīng)急處置預(yù)案,以及火災(zāi)、機(jī)械傷害、起重傷害、防暑降溫、環(huán)境污染等專項(xiàng)救援預(yù)案,建立完善應(yīng)急救援保障體系,保證應(yīng)急救援設(shè)備設(shè)施、器材、物資的儲(chǔ)備,并定期檢查,確保處于良好的備用狀態(tài)。同時(shí),石油公司需要不斷強(qiáng)化員工應(yīng)急教育,組織開展消防、起重傷害等應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)演練,促使員工了解本崗位的應(yīng)急職責(zé),掌握應(yīng)急處置程序和救援措施,提升應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處置能力。
參考文獻(xiàn):
關(guān)于公司倉(cāng)庫(kù)和各工段倉(cāng)庫(kù)合并管理的建議
根據(jù)公司要求,便于倉(cāng)庫(kù)管理,實(shí)施倉(cāng)庫(kù)合一的想法,對(duì)各工段的物資情況進(jìn)行了梳理,目前的現(xiàn)狀不適合進(jìn)行合一,提出以下建議:
1.各工段的物資品種多,都是生產(chǎn)上常用的物資,現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)的輔助材料庫(kù)面積小,倉(cāng)儲(chǔ)能力受限制,全部入庫(kù),沒空間。
2.各工段的輔助材料,都是常用,假如全部入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)不能保證領(lǐng)用及時(shí)性,會(huì)耽誤生產(chǎn),因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)是無夜班的。目前的保管都是各自管理一塊業(yè)務(wù),整個(gè)輔助材料就一人來管理,一人也忙不過來。
3.各工段存放的備品備件,要逐步消化,不再入庫(kù)。以后各工段需要的備品備件要按照計(jì)劃采購(gòu),按照需求進(jìn)行領(lǐng)用,減少不必要的庫(kù)存。
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
隨著WTO的加入,中國(guó)越來越經(jīng)濟(jì)開放,特別是一二線內(nèi)地城市及沿海沿邊城市。
招商引資的擴(kuò)大,為經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展帶來機(jī)遇和契機(jī)。不少的跨國(guó)大企業(yè)紛紛駐足中國(guó),它們通過直接投資,設(shè)立并支配國(guó)外分支機(jī)構(gòu)和子公司,憑借雄厚的資本和先進(jìn)的技術(shù),按“全球戰(zhàn)略”在世界范圍內(nèi)從事國(guó)際生產(chǎn)、銷售或其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng),獲取高額利潤(rùn)。這些經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物和推動(dòng)者,在中國(guó)等跨國(guó)區(qū)域進(jìn)行發(fā)展時(shí),都會(huì)面臨本土化經(jīng)營(yíng)的問題,像韓國(guó)三星、日本亞馬達(dá)、法國(guó)家樂福、英國(guó)TESCO等。
作為公司管理層,除了生產(chǎn)性優(yōu)勢(shì)外的企業(yè),為了生存和發(fā)展,大多數(shù)都會(huì)進(jìn)行本土化的銳意改革,包括更換總經(jīng)理、變更企業(yè)組織構(gòu)成、變更管理方式和權(quán)限等等,進(jìn)行改革的企業(yè)很多,成功與失敗各占不小比例。成功的企業(yè)如伊藤洋華堂,建立了品牌認(rèn)可度極高的7-11連鎖,失敗的企業(yè)日本亞馬達(dá)等。同樣的日企,同樣的實(shí)力雄厚投資集團(tuán),最終的經(jīng)營(yíng)結(jié)果卻大不相同。這里面,除了本土化企業(yè)所處的行業(yè)不同外,更深入的原因在于,是否真正抓住了企業(yè)本土化的精髓和本質(zhì)。
縱觀那些成功改革的企業(yè),都是經(jīng)過了縝密的調(diào)研,建立了一套行之有效的管理及市場(chǎng)開發(fā)體系。而那些本土化不成功的企業(yè),表面上也是進(jìn)行了一系列改革,但最終卻不得要領(lǐng),導(dǎo)致失敗。在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,跨國(guó)公司該如何成功推行本土化經(jīng)濟(jì)管理呢?此文從以下幾個(gè)角度進(jìn)行闡述,以供參考。
詳細(xì)調(diào)研分析國(guó)內(nèi)外宏微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)構(gòu)成因素及行業(yè)特性,分析出經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)要點(diǎn)。
要想在跨國(guó)地區(qū)完成企業(yè)生存發(fā)展最終實(shí)現(xiàn)盈利,第一步就必須要研究當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)環(huán)境及發(fā)展條件。比如:經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段、經(jīng)濟(jì)組織形式、勞動(dòng)力勞動(dòng)市場(chǎng)因素條件等,特別是當(dāng)?shù)氐恼苇h(huán)境及人文因素。先分清經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)后,才能抓大放小,以不變應(yīng)萬變。
異域的市場(chǎng)總是有很多新鮮事物,分清表象和本質(zhì)是企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,所以必須要先分清重點(diǎn)。
接下來就要分析經(jīng)營(yíng)要點(diǎn)。圍繞著經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)建立起一套便于管理和監(jiān)督的經(jīng)營(yíng)要點(diǎn)控制體系。體系的建立除了正方向推進(jìn)激勵(lì)體系也必須得包含負(fù)方面管控懲戒體系。兩種體系缺一不可,相互制約和相互促進(jìn)。兩套體系的建立最終目的是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)要點(diǎn)管控,保障和推進(jìn)經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。
分析國(guó)內(nèi)外企業(yè)管理特點(diǎn)和優(yōu)劣勢(shì),為差別化管理提供依據(jù)。
跨國(guó)企業(yè)一般資金充足,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,但在進(jìn)行本土化經(jīng)營(yíng)之時(shí),往往采取照搬國(guó)內(nèi)企業(yè)管理模式,有的甚至采取“一刀切”的方法,但由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境、用工環(huán)境、管理方式及人員素質(zhì)等方面差異很大,這種照搬的管理體系就會(huì)造成企業(yè)水土不服,表現(xiàn)在消費(fèi)者不接受、供應(yīng)商不理解、員工不適應(yīng)等方面,自然市場(chǎng)和利潤(rùn)也隨之消失。詳細(xì)分析國(guó)內(nèi)外企業(yè)的管理特點(diǎn)和優(yōu)劣勢(shì),采取不同特點(diǎn)的差別化管理方法是必要的不可或缺的。
我們都知道,經(jīng)濟(jì)水平直接影響甚至決定企業(yè)的組織形式管理方法。生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)關(guān)系反過來又影響生產(chǎn)力。本土化經(jīng)濟(jì)管理本質(zhì)上就是研究當(dāng)前當(dāng)?shù)厣a(chǎn)力組織形式,并建立適合當(dāng)前生產(chǎn)力的生產(chǎn)關(guān)系,以達(dá)到生產(chǎn)關(guān)系解放并促進(jìn)生產(chǎn)力的最終目的。看各個(gè)本土化失敗的企業(yè),直接表象就是其組織架構(gòu)、管理體系及企業(yè)文化無法促進(jìn)生產(chǎn)力,行話叫“怎么抓都抓不起來”,而造成這種局面最根本的原因就是跨國(guó)企業(yè)缺乏對(duì)當(dāng)?shù)氐纳a(chǎn)關(guān)系及生產(chǎn)力關(guān)系進(jìn)行深入透徹研究。
深入研究本土企業(yè)經(jīng)濟(jì)概況及經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理特點(diǎn)
一般跨國(guó)投資公司都是在本國(guó)內(nèi)投資并發(fā)展成功的企業(yè),在進(jìn)行跨國(guó)投資的時(shí)候,最容易套用國(guó)內(nèi)管理模式及體系。事實(shí)證明,很多企業(yè)在本國(guó)內(nèi)發(fā)展很成功,但在國(guó)外發(fā)展一直受阻。終其原因是企業(yè)未對(duì)在本國(guó)成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析和研究。
比如:有的企業(yè)本國(guó)內(nèi)發(fā)展迅猛是基于本國(guó)經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展,特別是本國(guó)內(nèi)采取的國(guó)家發(fā)展政策正好促進(jìn)和適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,比如某國(guó)零售業(yè)的發(fā)展正好適應(yīng)了國(guó)家鼓勵(lì)民生的政策,所以國(guó)內(nèi)發(fā)展形勢(shì)一片大好;另外,該國(guó)早在90年代就已經(jīng)是亞洲四小龍,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平接近發(fā)達(dá)國(guó)家水平,其服務(wù)業(yè)處于高端運(yùn)營(yíng)的狀態(tài),因此,縱觀整個(gè)國(guó)家服務(wù)業(yè),高水平舒適人性化服務(wù)是其追求的目標(biāo)。同樣的定位,在以生存發(fā)展為目標(biāo)的發(fā)展中國(guó)家就難以適應(yīng)。我們可以看到很多企業(yè),在投資方面一直以大手筆的姿態(tài)出現(xiàn),其裝潢組織也往往是世界一流的標(biāo)準(zhǔn),但由于在本土化發(fā)展時(shí)此方面并不能做為企業(yè)成功發(fā)展的推動(dòng)力,而往往又使企業(yè)增加了成本負(fù)擔(dān),導(dǎo)致高負(fù)債,一旦企業(yè)盈利方面不理想,就容易造成高虧損的局面。而這種結(jié)果,是一般由投資集團(tuán)組成的跨國(guó)企業(yè)董事會(huì)所不容易接受的。
制定出配套的管理戰(zhàn)略及體系,正確實(shí)施戰(zhàn)略體系管理,建立科學(xué)高效監(jiān)管反饋系統(tǒng)。
企業(yè)投資前,應(yīng)先確認(rèn)本國(guó)企業(yè)所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、行業(yè)周期;然后再明確本土化企業(yè)所在國(guó)家地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,從政治經(jīng)濟(jì)人文等方面進(jìn)行綜合實(shí)力調(diào)研。不光需要作出以財(cái)務(wù)指標(biāo)為基礎(chǔ)的投資資金計(jì)劃、中長(zhǎng)期損益計(jì)劃,還需要根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果制定出適合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)管理的管理戰(zhàn)略和策略,以及制定適應(yīng)當(dāng)?shù)匕l(fā)展的管理和監(jiān)督體系。
舉個(gè)例子,在某國(guó)某大型企業(yè)其在國(guó)內(nèi)的發(fā)展水平已達(dá)到世界一流水平,由于其當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力市場(chǎng)為職員終身雇傭制,其企業(yè)管理模式往往帶有個(gè)人自覺負(fù)責(zé)制性質(zhì)。而這種管理性質(zhì),在本土化國(guó)家特別是發(fā)展中國(guó)家就很難適應(yīng)。發(fā)展中國(guó)家的管理由于受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平限制,公眾收入水平一般較低而其相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)一般也不高,因此自覺負(fù)責(zé)管理制難以施行,相反,低收入和高物價(jià)經(jīng)濟(jì)環(huán)境將導(dǎo)致非正常業(yè)務(wù)發(fā)生,因此應(yīng)采取強(qiáng)化監(jiān)督審核的管理系統(tǒng)和管理方式。
需要注意的是,建立與之相適應(yīng)的管理體系。這直接決定了企業(yè)在本土化運(yùn)營(yíng)時(shí)需要采取的戰(zhàn)略措施(保守型、進(jìn)攻型等),以及本土化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制(自制型、監(jiān)管型等),以及選人時(shí)的招聘策略(管理主導(dǎo)型、業(yè)務(wù)主導(dǎo)型等)
以上幾點(diǎn)的總結(jié)雖不能解決跨國(guó)企業(yè)本土化的全部問題,例如跨國(guó)企業(yè)文化的建立、員工的有效溝通等等,但能給想成功進(jìn)行本土化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)提供些參考建議。進(jìn)行本土化經(jīng)濟(jì)管理找準(zhǔn)切入點(diǎn)是首先要做的,選取適合的管理控制方法是企業(yè)成功發(fā)展的關(guān)鍵。對(duì)本國(guó)和本土企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境做充分的調(diào)查研究是必不可少的。好的開始是成功的一半,做好準(zhǔn)備才能避免走錯(cuò)路,走彎路。最后再說一句,管理思路是全世界通用的,管理人才的選取和聘用也是進(jìn)行本土化經(jīng)濟(jì)管理的重中之重,畢竟經(jīng)濟(jì)是靠人才來推動(dòng)。
參考文獻(xiàn):
1.《越南不難:營(yíng)銷在越南》 邢露 中國(guó)發(fā)展出版社 (2011-09出版)
(一)重視程度不高,內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。因?yàn)槲飿I(yè)管理本身在我國(guó)屬于新生事物,致使很多物業(yè)管理公司對(duì)內(nèi)部控制這一方面不是很重視,潛意識(shí)里認(rèn)為簡(jiǎn)單的解決好財(cái)務(wù)問題便是做好了內(nèi)部控制,對(duì)其的思考也沒有上升到戰(zhàn)略的層次。抱著內(nèi)部控制與企業(yè)關(guān)聯(lián)不大的心態(tài),一些物業(yè)管理公司對(duì)相關(guān)人才的內(nèi)部控制培訓(xùn)工作也缺乏了積極性,導(dǎo)致他們的自身素質(zhì)不足,知識(shí)不過硬,便難以適應(yīng)這愈來愈復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作,處理不得到,久而久之,員工的積極性也隨之被消磨殆盡,內(nèi)部控制的效果微乎其微。這樣長(zhǎng)此下去,內(nèi)部控制工作跟不上財(cái)務(wù)的繁雜演變,一些物業(yè)管理公司也將必然面臨著生存危機(jī)。
(二) 物業(yè)管理成本與費(fèi)用控制的缺失。在進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理工作中,成本管理工作的基礎(chǔ)地位不可動(dòng)搖,在日常的公司賬務(wù)處理中,物業(yè)管理公司不同于其他一些類型的公司,所發(fā)生的費(fèi)用沒有完全顯示出來,不能全面顯示費(fèi)用,相關(guān)成本也盡皆隱含起來。因此這也導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)信息披露的失真或遺漏,大大的削弱了內(nèi)部控制的有效性、科學(xué)性。大部分物業(yè)管理公司都僅注重在成本數(shù)量上有何大的變化,對(duì)于為何會(huì)有這么大的變化卻并沒有去深入追究或分析,在成本控制方面存在著嚴(yán)重的缺陷,急需加以改善。
(三)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,忽視監(jiān)督考核。對(duì)于公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度和考核相掛鉤的監(jiān)督機(jī)制,大部分物業(yè)管理公司都不予重視,這便導(dǎo)致公司重考核,輕內(nèi)控的一幕上演。雖然公司里的財(cái)會(huì)系統(tǒng)體現(xiàn)出極強(qiáng)的內(nèi)控作用,但也同時(shí)有著其一定的缺陷與局限性,這在兩個(gè)方面加以體現(xiàn)出來,一方面事前控制作用差,在處理公司財(cái)務(wù)問題之前,對(duì)其控制力度不夠,難以有效防止或抑制相關(guān)問題的發(fā)生。另一方面事后考核力度弱,沒有一套有效的考核機(jī)制,無法有效的進(jìn)行事后考核評(píng)估。
(四) 公司內(nèi)部資金管理的力度不夠。難以籌集到所需正常發(fā)展的資金是我國(guó)物業(yè)管理公司在目前普遍存在的情況,為保證物業(yè)管理公司的正常運(yùn)作,便要采取措施及時(shí)開辟新的資金來源渠道。在當(dāng)下,我國(guó)物業(yè)管理公司的來源渠道非常有限,一般包括:物業(yè)管理公司開創(chuàng)投入的資本金,物業(yè)維修資金,然后便是日常提供的綜合管理服務(wù)所獲得的一些經(jīng)營(yíng)性收入,也有一些公司轉(zhuǎn)向銀行貸款,但也是受限頗多,由于物業(yè)管理公司大都屬于中小型企業(yè),注冊(cè)資本少,資本實(shí)力不足,銀行貸款時(shí)所認(rèn)可的不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)數(shù)量不多,信用保證大打折扣,便很難得到銀行所發(fā)放的貸款。
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng)建議
(一)提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平。在每個(gè)公司內(nèi)部,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平關(guān)系到信息披露工作的質(zhì)量,進(jìn)而影響到公司的正常有效運(yùn)作,物業(yè)管理公司也不例外。第一,公司在聘用財(cái)務(wù)工作人員時(shí)必須要杜絕任人唯親的現(xiàn)象發(fā)生,要堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、以德為先的原則,可以從應(yīng)聘者是否具有相關(guān)從業(yè)資格、專業(yè)技能以及最高學(xué)歷等多方位全面考評(píng),為公司引進(jìn)一批優(yōu)秀拔尖的財(cái)務(wù)人員。 第二,公司也應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度予以加強(qiáng),實(shí)行月度或季度考核制度,在壓力環(huán)境中可以使員工能及時(shí)掌握最新的財(cái)務(wù)知識(shí),然后用于工作中來,也使員工自身業(yè)務(wù)素質(zhì)有所提高。公司還可以通過培訓(xùn)向員工灌輸內(nèi)部控制對(duì)于提高公司財(cái)務(wù)管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要性思想,時(shí)刻讓員工謹(jǐn)記內(nèi)部控制的具體要求,按章辦事;通過職業(yè)道德培訓(xùn)還可以確保員工能夠?qū)μ峁┑臅?huì)計(jì)信息質(zhì)量要求負(fù)責(zé)。第三,公司還需建立一套科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,更好的調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真工作的積極性。
(二) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理, 完善公司會(huì)計(jì)制度。物業(yè)管理公司通常從事的都是服務(wù)業(yè),所以其對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)該也根據(jù)服務(wù)功能作對(duì)象。公司可以采取作業(yè)成本法來確定服務(wù)所發(fā)生的實(shí)際成本,擴(kuò)大成本核算范圍,此外,該核算方法也能夠?qū)㈤g接費(fèi)用準(zhǔn)確地分?jǐn)傆?jì)入成本。設(shè)立一套完善并具備可操作性的成本核算系統(tǒng),認(rèn)真核算每一部分的投入成本,保證整個(gè)核算過程的通暢。物業(yè)管理公司在經(jīng)營(yíng)服務(wù)時(shí),為客戶進(jìn)行大批的固定資產(chǎn)管理,在設(shè)置的成本會(huì)計(jì)科目下,準(zhǔn)確無誤的將營(yíng)業(yè)成本劃分成所提供的共與個(gè)成本,在公司會(huì)計(jì)核算時(shí),還必須確保資產(chǎn)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。
(三) 會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督并重。正確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息貫穿于物業(yè)管理公司整個(gè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及其價(jià)值流轉(zhuǎn)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)中。內(nèi)部正確的會(huì)計(jì)核算以及嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督,更是事關(guān)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的成敗,因此,可以說這在物業(yè)管理公司中相當(dāng)于“神經(jīng)中樞”的核心地位不可動(dòng)搖。公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí)要時(shí)刻關(guān)注防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)隱患,以實(shí)現(xiàn)公司規(guī)范性的經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。要設(shè)立一套完善并且獨(dú)立的財(cái)務(wù)控制體系,要考慮全方位,多元化,多層次的財(cái)務(wù)監(jiān)督,也就是要涉及到公司內(nèi)部的各個(gè)部門、組織以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等,并且對(duì)所有崗位以及員工也加以覆蓋,確保公司正常有序的運(yùn)作。
(四)高度重視并加強(qiáng)資金管理。首先,開辟新的資金來源渠道,僅靠物業(yè)管理服務(wù)收入顯然難以支撐公司持續(xù)發(fā)展的龐大需求,當(dāng)前需要拓寬服務(wù)范圍,開展獲得多種經(jīng)營(yíng)的其他收益。其次對(duì)資金的運(yùn)作要規(guī)范科學(xué),做好日常監(jiān)控工作,從嚴(yán)管控資金使用,保證每筆資金都用在“刀刃”上。最后對(duì)于外面的應(yīng)收賬款等款項(xiàng),加緊催收或清理,將壞賬程度減到最低,加快收入的回籠,物業(yè)管理公司方可得以持續(xù)長(zhǎng)久的發(fā)展。此外,和一些地產(chǎn)金融機(jī)構(gòu)合作,開展社區(qū)金融服務(wù),如通過APP等方式,為業(yè)主提供接入或網(wǎng)點(diǎn)支持,獲取業(yè)主享受相關(guān)服務(wù)的中介費(fèi)或傭金。
物業(yè)管理公司的性質(zhì)
物業(yè)管理公司的性質(zhì)是由物業(yè)管理的性質(zhì)決定的。物業(yè)管理具有服務(wù)性,因而物業(yè)管理公司也具有服務(wù)性。物業(yè)管理公司不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是提供服務(wù),享受第三產(chǎn)業(yè)的優(yōu)惠政策。物業(yè)管理公司的性質(zhì)具有以下特點(diǎn):
第一,物業(yè)管理公司是獨(dú)立的企業(yè)法人。物業(yè)管理公司是按合法程序建立,從事物業(yè)管理活動(dòng),為業(yè)主和租戶提供綜合服務(wù)和管理的獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。物業(yè)管理公司作為企業(yè)的主要標(biāo)志是:擁有一定的資金和設(shè)備,具有法人地位,能夠獨(dú)立完成物業(yè)的管理與服務(wù)工作,自主經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算,以自己的名義享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任等。因此,物業(yè)管理公司除了本行業(yè)自身的專業(yè)特色以外,在市場(chǎng)地位、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、法律地位等方面和其他企業(yè)一樣,都要遵循企業(yè)法人講究質(zhì)量、信譽(yù)、效益等市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則。所以說,物業(yè)管理公司是一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)組織,它在物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有獨(dú)立性和自主權(quán)。
第二,物業(yè)管理公司屬于服務(wù)性企業(yè)。物業(yè)管理公司的主要職能是通過對(duì)物業(yè)的管理和提供的多種服務(wù),為業(yè)主和租戶創(chuàng)造一個(gè)舒適、方便、安全、幽雅的工作和居住環(huán)境。物業(yè)管理公司作為非生產(chǎn)性企業(yè),主要是通過對(duì)物業(yè)的維修養(yǎng)護(hù)、清潔衛(wèi)生以及直接為業(yè)主和租戶提供服務(wù)來達(dá)到自己的工作目標(biāo)。因此,從本質(zhì)上說,物業(yè)管理公司的“產(chǎn)品”只有一個(gè),那就是服務(wù)。物業(yè)管理公司的服務(wù)是有償?shù)?,是帶有?jīng)營(yíng)性的,是屬于企業(yè)性的經(jīng)濟(jì)行為。
第三,物業(yè)管理公司在某種程度上承擔(dān)著某些行政管理的特殊職能,因此它是現(xiàn)階段城市現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分。由于中國(guó)城市建設(shè)管理體制正處于改革發(fā)展中,某些管理的職能和職權(quán)并沒有完全轉(zhuǎn)軌和明確,所以物業(yè)管理公司在向業(yè)主和租戶提供服務(wù)的同時(shí),也承擔(dān)了部分政府有關(guān)部門對(duì)城市管理的職能,例如大廈的質(zhì)量安全、住宅小區(qū)內(nèi)的市政設(shè)施等等。
2007年10月1日起施行的《物業(yè)管理?xiàng)l例》將“物業(yè)管理企業(yè)”修改為“物業(yè)服務(wù)企業(yè)”,這在本質(zhì)將物業(yè)公司的職能由管理轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;業(yè)主”服務(wù)。
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1.物業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題
2.財(cái)務(wù)管理存在的主要問題及建議
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,作為集團(tuán)公司與旗下各子公司的業(yè)務(wù)往來也日益增多,隨著各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)往來,財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性和一致性尤為重要。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的廣泛開展,加強(qiáng)內(nèi)控制度迫在眉睫。本文從內(nèi)控制度加強(qiáng)的必要性出發(fā),闡述會(huì)計(jì)制度和管理模式的內(nèi)控管理以及貨幣資金的內(nèi)控管理,為集團(tuán)化公司內(nèi)控制度的加強(qiáng)提供一些建議。
一、集團(tuán)化公司加強(qiáng)內(nèi)控制度的必要性
在集團(tuán)化公司中,隨著各級(jí)子公司業(yè)務(wù)的廣泛開展,為維護(hù)集團(tuán)總體利益,進(jìn)一步避免財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)問題的發(fā)生,對(duì)內(nèi)控制度的加強(qiáng)迫在眉睫。加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的內(nèi)控管理,這既是維護(hù)集團(tuán)公司和子公司利益的需要,也是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的正確方針?,F(xiàn)有形勢(shì)下,公司內(nèi)部管理逐漸跟不上公司日趨發(fā)展的腳步,這對(duì)于財(cái)務(wù)管理可能出現(xiàn)的各種問題,尤其是作為其中具有顯著作用的貨幣資金管理而言,形勢(shì)非常嚴(yán)峻。因此,集團(tuán)化公司應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)控的管理,從自身會(huì)計(jì)制度和管理模式出發(fā),做到制定嚴(yán)謹(jǐn)、控制得當(dāng),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的內(nèi)控管理,逐漸制定適合企業(yè)的、完善的內(nèi)控管理體系。
二、建立起與集團(tuán)化公司適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度和管理模式
內(nèi)控制度的加強(qiáng),必須根據(jù)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)制度和管理模式進(jìn)行,在制定時(shí)一定要符合國(guó)家現(xiàn)有法律法規(guī)和相應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,制定出一套嚴(yán)格適宜的會(huì)計(jì)體系。
(一)內(nèi)控制度在加強(qiáng)時(shí),首先應(yīng)建立符合集團(tuán)化公司的會(huì)計(jì)政策,明確好各部門職責(zé)以及與子公司的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在會(huì)計(jì)政策方面,一定要制定明確、正確劃分,要嚴(yán)格區(qū)分集團(tuán)化公司和子公司的相應(yīng)聯(lián)系,制定好上下級(jí)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)政策,上下級(jí)、同級(jí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)符合規(guī)避原則,做到明確劃分,為財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的加強(qiáng)做好基礎(chǔ)。
(二)在具體的審核監(jiān)督的管理模式中,要加強(qiáng)審批信息的有效溝通,各部門的審核工作要進(jìn)一步明確, 建立高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督信息體系,明確各項(xiàng)工作流程的監(jiān)督責(zé)任部門和監(jiān)督人,對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督的管理做到有效溝通和進(jìn)一步的優(yōu)化,提高監(jiān)督的力度,高效管理和監(jiān)督,從而做好財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制.
(三)在具體的內(nèi)部控制中,要建立一套與企業(yè)相適應(yīng)的管控模式。在具體的監(jiān)督管理過程中,建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算體系、績(jī)效考核體系等相關(guān)的管控模式,對(duì)于集團(tuán)化公司和子公司的財(cái)務(wù)管理中,要使用一致的監(jiān)督體系,對(duì)集團(tuán)公司和子公司的業(yè)務(wù)要做到統(tǒng)一監(jiān)督但可以清晰劃分,防范各部分的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),由此有利于監(jiān)督過程中各類財(cái)務(wù)問題的查找、控制和糾正。
三、加強(qiáng)集團(tuán)貨幣資金內(nèi)控管理
(一)建立不相容職務(wù)相互分離的內(nèi)部控制制度合理的設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)崗位并且明確各崗位的職責(zé)所在,但凡是涉及與資金有關(guān)的工作,就必須由兩人或者兩人以上分工進(jìn)行,形成相互制約的機(jī)制,來避免或減少差錯(cuò),以便起到相互制約相互分離的作用,還可以互相監(jiān)督。
(二)提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)
財(cái)會(huì)人員在企業(yè)的內(nèi)部控制中起著關(guān)鍵的作用,加強(qiáng)對(duì)職工的
企業(yè)文化的熏陶是刻不容緩的,職工素質(zhì)的高低可以決定企業(yè)內(nèi)部控制制度的成效,只有真正的讓從業(yè)的財(cái)會(huì)人員融入他們的工作,引導(dǎo)他們忠于職守,廉潔從業(yè),遵紀(jì)守法,才能使貨幣資金內(nèi)部控制制度得以有效的執(zhí)行。企業(yè)一定要定期加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),提升他們的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)控制現(xiàn)金收支審批權(quán)
在企業(yè)中的資金業(yè)務(wù)大多都涉及到現(xiàn)金收支的問題,支付控制則是其中一個(gè)重要的關(guān)鍵點(diǎn),為此,企業(yè)應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)制度的控制,可以從源頭上防止問題的發(fā)生。企業(yè)假使需要要用到資金,那么就要提出支付申請(qǐng),并要在申請(qǐng)中詳細(xì)說明申請(qǐng)款的金額、用途及支付方式,審批人則對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行一定的檢查,主要是檢查申請(qǐng)金額是否超出預(yù)算、支付方式是否合理等等,嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行審批,一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求的申請(qǐng)必須要駁回。
(四)建立貨幣資金內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
在正常的財(cái)務(wù)管理中,針對(duì)稅收主要代表的是國(guó)家參與到企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)管理中并且對(duì)其提出參考意見進(jìn)行資產(chǎn)再次分配的一種形式。保險(xiǎn)行業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的作用,并且是金融行業(yè)中最重要的組成部分。根據(jù)相關(guān)的資料顯示,我國(guó)制定稅收方面的政策與制度中發(fā)現(xiàn)其對(duì)我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力方面具有重要的影響,同時(shí)稅收政策決定著保險(xiǎn)行業(yè)整體的發(fā)展。對(duì)于國(guó)家推行的營(yíng)改增政策,人壽保險(xiǎn)公司需要結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)情,主動(dòng)應(yīng)對(duì)面臨的機(jī)遇與遇到的挑戰(zhàn),做好一切促進(jìn)發(fā)展的財(cái)務(wù)準(zhǔn)備。
一、營(yíng)改增背景下人壽保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
根據(jù)營(yíng)改增的要求,我國(guó)的人壽保險(xiǎn)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及公司基本財(cái)務(wù)運(yùn)行方面受到了極大的影響,并且相對(duì)營(yíng)業(yè)稅來講,增值稅在整個(gè)稅負(fù)系統(tǒng)中不管是對(duì)其中的稅負(fù)流程或是財(cái)務(wù)核算以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員操作等方面核算與審查方面都更加的繁瑣,導(dǎo)致現(xiàn)在的人壽保險(xiǎn)公司不管是在財(cái)務(wù)的管理系統(tǒng)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面還是在信息管理系統(tǒng)方面都存在較大的問題。
我國(guó)的人壽保險(xiǎn)公司在收費(fèi)或是進(jìn)行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)行期間需要完成增值稅的繳納業(yè)務(wù),并且根據(jù)規(guī)定的繳納手續(xù)進(jìn)行繳納,保證人壽保險(xiǎn)公司的成本。現(xiàn)在與各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的增值稅不能成為人壽保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)成本,因?yàn)樵诟黜?xiàng)財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中逐漸的將增值稅中的進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行抵扣,觀察整個(gè)公司的資產(chǎn)連接,可以將公司運(yùn)行的成本進(jìn)行降低或是費(fèi)用減少,這樣就可以增加保險(xiǎn)公司整體的運(yùn)行效率。保險(xiǎn)公司通過對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行增值稅的申報(bào),并且可以及時(shí)調(diào)整企業(yè)中的稅收。并且增值稅自身具有固定的征收模式以及管理制度,將這種制度運(yùn)行到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可以有效的降低企業(yè)稅負(fù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。
人壽保險(xiǎn)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面,營(yíng)改增政策的實(shí)施為其帶來了非常大的考驗(yàn),并且在運(yùn)行的過程中,營(yíng)改增政策對(duì)企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)控制與評(píng)估以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督等具有很大的約束作用。營(yíng)改增的實(shí)施很大程度上將公司成本進(jìn)行了提升,例如財(cái)務(wù)系統(tǒng)改造以及財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)上都投入很大的成本。并且營(yíng)改增對(duì)于人壽保險(xiǎn)公司中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),例如:評(píng)估、理賠、人事傭金、再?;蚴鞘掷m(xù)費(fèi)等,所以在實(shí)施營(yíng)改增政策的過程中對(duì)于人壽保險(xiǎn)公司中的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重要的影響。
二、人壽保險(xiǎn)公司營(yíng)改增實(shí)施的有效措施
根據(jù)我國(guó)相關(guān)的文獻(xiàn)規(guī)定:在金融行業(yè)發(fā)展以及社會(huì)生活服務(wù)行業(yè)發(fā)展過程中,需要使用適當(dāng)?shù)脑鲋刀愑?jì)算方式,根據(jù)《全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅(2016)36號(hào)),人壽保險(xiǎn)公司適用于一般納稅人的相關(guān)規(guī)定,所以根據(jù)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)模式來講,營(yíng)改增對(duì)其產(chǎn)生重要的影響,需要采取合理有效的措施進(jìn)行改善與適應(yīng)。
(一)收入與稅收流程的改善措施
提到改善措施首先需要我們掌握的是營(yíng)改增其的影響,在新的財(cái)務(wù)政策下,人壽保險(xiǎn)公司需要將財(cái)務(wù)中的管理以及收入等全部納入財(cái)務(wù)核算中,并且強(qiáng)調(diào)這項(xiàng)稅收處理方式與流程。例如在一年以上的保險(xiǎn)中健康稅是不需要繳納營(yíng)業(yè)稅的,但是營(yíng)改增之后就需要將其進(jìn)行重新核算,選出其中的免稅征收額,還要對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)這樣的情況就需要保險(xiǎn)公司制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算科目以及核算的原則,并且還需要完善相關(guān)的規(guī)定制度。在充分了解營(yíng)改增要求下對(duì)其中的費(fèi)用以及資產(chǎn)等進(jìn)行有效的計(jì)算與統(tǒng)計(jì),將不含稅部分與含稅部分進(jìn)行分離,保證營(yíng)改增之間的稅收制度與營(yíng)改增之后的收入與稅收流程完美的銜接在一起,不影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
(二)財(cái)務(wù)管理改善的有效措施
因?yàn)閷?shí)施營(yíng)改增,導(dǎo)致保險(xiǎn)公司在進(jìn)行預(yù)算期間或是數(shù)據(jù)的分析過程中需要結(jié)合各種成本與資產(chǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行分離,所以在營(yíng)改增的過度期間,展開對(duì)數(shù)據(jù)詳細(xì)分析的工作項(xiàng)目,完成營(yíng)改增之后對(duì)預(yù)算與資產(chǎn)指標(biāo)等的要求,將相關(guān)的考核制度進(jìn)行完善,保證保險(xiǎn)公司的正常財(cái)務(wù)管理。
(三)費(fèi)用計(jì)算的有效措施
營(yíng)改增之后,需要對(duì)人壽保險(xiǎn)公司中的各項(xiàng)費(fèi)用尤其是相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理防止其影響到發(fā)票或是保險(xiǎn)合同等的數(shù)據(jù)分析。人壽保險(xiǎn)公司制定有效的費(fèi)用管理規(guī)章制度,保證各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算與審核等能夠準(zhǔn)確。還要根據(jù)實(shí)際的付費(fèi)與支付流程度對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,將進(jìn)項(xiàng)稅等進(jìn)行明確的標(biāo)注與分離,保證在繳納稅負(fù)過程中不出現(xiàn)多繳或是漏繳的現(xiàn)象。并且對(duì)于費(fèi)用繳納的手續(xù)等進(jìn)行整理與保存,制定固定的繳納流程,保證記錄檔案的完整。對(duì)于已經(jīng)收取的或是,沒有收取等待收取的發(fā)票一定要及時(shí)妥善進(jìn)行保管,及時(shí)進(jìn)行賬目的對(duì)質(zhì),保證增值稅繳納系統(tǒng)的正常運(yùn)行,促進(jìn)保險(xiǎn)公司在營(yíng)改增下的高速發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,營(yíng)改增政策的實(shí)施對(duì)于人壽保險(xiǎn)公司來講產(chǎn)生重要的影響,在很多方面對(duì)其財(cái)務(wù)管理提出了挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇,保險(xiǎn)公司需要積極做出相應(yīng)的改善措施適應(yīng)營(yíng)改增政策,保證保險(xiǎn)公司正常的發(fā)展與進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
當(dāng)前,由于我國(guó)的高速公路建設(shè)在不斷的發(fā)展,高速公路地財(cái)務(wù)工作變得更加復(fù)雜,對(duì)公路財(cái)務(wù)人員有了更高的要求,面對(duì)這種新挑戰(zhàn),我們應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)高速公路財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題,并提出相應(yīng)的解決策略,進(jìn)而提高我國(guó)高速公路的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
一、高速公路財(cái)務(wù)管理過程中存在的主要問題
(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全,導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn)大
高速公路建設(shè)需要投入的資金數(shù)額是相當(dāng)巨大的,當(dāng)前,僅有我國(guó)財(cái)政資金的投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的。目前,我國(guó)高速公路的建設(shè)資金的來源較為多樣化,如BOT融資、債券、直接利用外資、轉(zhuǎn)讓經(jīng)營(yíng)權(quán)、國(guó)內(nèi)外的銀行貸款以及企業(yè)自籌資金等,其中國(guó)內(nèi)外的銀行貸款是最重要的一種融資途徑。但從當(dāng)前的貸款形式來看,國(guó)內(nèi)外的銀行貸款由于在整條資金鏈中占據(jù)的份額過大,極易造成企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率出現(xiàn)過高的現(xiàn)象,使得企業(yè)財(cái)務(wù)的壓力過大,不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
(二)可獲得的銀行貸款過少
高速公路的建設(shè)籌資資金嚴(yán)重不足,究其原因,除了自身融資渠道仍未拓寬,資金的來源渠道少之外,還由于政府的輔助投資過少,高速公路屬于公益的基礎(chǔ)設(shè)施,應(yīng)主要由國(guó)家進(jìn)行投資建設(shè),由于高速公路建設(shè)周期過長(zhǎng),又是一次性投資,收益滯后,使得國(guó)家財(cái)政難以承受。當(dāng)前,金融的成本很高,導(dǎo)致可向金融市場(chǎng)直接融資的機(jī)會(huì)不大,因此可獲得銀行的貸款過少,難以在資金上保證高速高路的正常運(yùn)行。
二、高速公路財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
(一)建立健全財(cái)務(wù)管理體制
建成后的高速公路便開始收費(fèi)到支出,再到還貸,在這種經(jīng)營(yíng)管理程序中,所支出的和所收入的資金量是非常巨大的。奧資金管理工作,才能使經(jīng)營(yíng)者以及投資者清楚明了,資金用在哪個(gè)地方,用了多少。完善資金的管理手段,對(duì)銀行存款與車輛通行費(fèi)以及現(xiàn)今進(jìn)行安全管理,切實(shí)建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,才能有效提高財(cái)務(wù)的使用效率。財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一地、集中地調(diào)度,年度的資金使用規(guī)劃應(yīng)合理編制,也可按月編制、按季度編制,是資金有計(jì)劃地使用。此外,應(yīng)對(duì)企業(yè)的資金機(jī)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,可建立一種約束機(jī)制,保證抓好對(duì)資金結(jié)構(gòu)的管理,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。公路開始營(yíng)運(yùn)后,企業(yè)要將還本付息全部列入全面預(yù)算的范疇內(nèi),在作出支出計(jì)劃以及確定收入之后,應(yīng)做好還本付息這個(gè)計(jì)劃的編制,可有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)擴(kuò)大融資渠道,提高公路建設(shè)的積極性
在高速公路工程建設(shè)的過程中,公司可突破傳統(tǒng)的融資方,發(fā)展創(chuàng)新的融資渠道,有利于實(shí)現(xiàn)資金融資手段的多樣性。筆者從以下兩個(gè)方面來擴(kuò)大融資渠道:一是股權(quán)的融資。通過對(duì)當(dāng)前高速公路的資產(chǎn)進(jìn)行重組以及上市融資,它可以開辟長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的、持續(xù)的融資渠道,并通過行使資金的絕對(duì)控股權(quán),有效地提高公路事業(yè)地發(fā)展速率,進(jìn)而促進(jìn)道路運(yùn)輸快速地、健康地以及可持續(xù)地發(fā)展。二是產(chǎn)業(yè)的投資基金。即投資者可通過發(fā)行基金的份額,在市場(chǎng)設(shè)立基金, 并委托相關(guān)的基金管理人對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,而基金的托管人則最資產(chǎn)進(jìn)行托管。這樣做,主要是對(duì)還未上市的企業(yè)展開股權(quán)的投資以及直接參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,當(dāng)投資企業(yè)的資本增值后,應(yīng)通過股權(quán)轉(zhuǎn)讓方式,從中獲得經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。以投資者的出資份額以及投資風(fēng)險(xiǎn)為依據(jù),雙方共同共享收益、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)高速公路建設(shè)在籌資方面,只有以相關(guān)的財(cái)務(wù)法律法規(guī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律為依據(jù),運(yùn)用多種多樣的籌資方式。才能使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中分散風(fēng)險(xiǎn)、揚(yáng)長(zhǎng)避短。
(三)加大高速公路的融資力度,降低融資成本。
我國(guó)資本市場(chǎng)由于歷史原因的影響一直以來發(fā)展的比較緩慢,而且融資結(jié)構(gòu)的比例失衡,這些主要表現(xiàn)在接觸融資比重偏低。2010年國(guó)內(nèi)的資本市場(chǎng)融資和銀行貸款的比是18:82,但是發(fā)達(dá)國(guó)家的比例一般是70:30,這就致使金融風(fēng)險(xiǎn)大多集中在銀行方面,難以滿足企業(yè)長(zhǎng)期對(duì)資金的需求,影響我國(guó)的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,尤其是影響我國(guó)高速公路的建設(shè)。筆者認(rèn)為現(xiàn)階段高速公路在財(cái)務(wù)管理方面,可以多嘗試通過信托、債券、銀行保理業(yè)務(wù)、資產(chǎn)證券化等方式,逐漸將高速公路的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金結(jié)構(gòu)傾斜到社會(huì)資金這一邊,爭(zhēng)取到更多的民間籌資,從而減輕國(guó)家財(cái)政資金及交通建設(shè)專項(xiàng)資金方面的投資壓力。
三、高速公路財(cái)務(wù)管理的思考
結(jié)合上文對(duì)高速管理財(cái)務(wù)管理問題的分析及提出的建議,筆者對(duì)高速公路財(cái)務(wù)管理工作做出如下思考。首先,高速公路的財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)做好財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié),這就需要企業(yè)的法人為預(yù)算管理提供所需要的相關(guān)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),建立健全法人責(zé)任制能有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的開展。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,可將企業(yè)的開支歸納為三種:個(gè)人經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)購(gòu)置以及公用經(jīng)費(fèi)。結(jié)合具體情況看,在開支上,無非是個(gè)人開支、公用開支、專項(xiàng)開支以及專項(xiàng)支出等部分的支出與收入后的扣抵上述所有開支后,剩下的全部歸為還貸部分。企業(yè)法人應(yīng)在按照《公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)算和核算,預(yù)算、核算這兩者缺一不可,這期間就直接造成了工作量的增加。要解決此問題,關(guān)鍵在于開展財(cái)務(wù)核算的同時(shí),還應(yīng)按照預(yù)算的相關(guān)管理要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取。如需要在財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)費(fèi)用以及通行養(yǎng)護(hù)等的成本費(fèi)用中將人員經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)購(gòu)置、公用經(jīng)費(fèi)以及養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)費(fèi)用分解出來。而在長(zhǎng)期借款和財(cái)務(wù)費(fèi)用中將歸還貸款費(fèi)用分解出來。這樣一來,高速公路財(cái)務(wù)管理中的所有會(huì)計(jì)信息資料均清晰明了,能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開展。
四、結(jié)語
只有全面了解高速公路財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并結(jié)合有建設(shè)建設(shè)性的建議,加以改進(jìn),才能切實(shí)保證高速公路的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):