時(shí)間：2022-07-20 22:18:56
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案局工作要點(diǎn)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
（二）抓好檔案資源的利用服務(wù)。認(rèn)真搞好檔案利用接待工作，轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化服務(wù)，改進(jìn)作風(fēng)，提高服務(wù)效率，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確為社會各界提供利用服務(wù)，把服務(wù)工作提升到一個(gè)新的水平。
（三）加強(qiáng)檔案安全管理工作。牢固樹立“安全第一”的觀念，嚴(yán)格落實(shí)檔案安全各項(xiàng)制度，開展檔案安全專項(xiàng)檢查，切實(shí)落實(shí)“八防”措施，確保館藏檔案安全。
（四）加強(qiáng)檔案法制宣傳。進(jìn)一步加強(qiáng)以《檔案法》為重點(diǎn)的檔案法制宣傳教育活動。繼續(xù)深入宣傳貫徹實(shí)施《檔案法》和《__區(qū)檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，增強(qiáng)全區(qū)檔案人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案法制觀念，不斷增強(qiáng)全社會檔案意識。
（一）切實(shí)做好綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)工作。在區(qū)委區(qū)政府的重視支持下，積極與相關(guān)部門密切聯(lián)系，努力完成綜合檔案館項(xiàng)目各項(xiàng)前期工作及按形象進(jìn)度完成區(qū)綜合檔案館建設(shè)工作。
（二）加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。一是進(jìn)一步做好各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和區(qū)直單位的檔案工作，切實(shí)履行好監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé)。搞好檔案年度綜合檢查，確保年檢率達(dá)100%，合格率達(dá)90%以上；二是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取集中培訓(xùn)、上門服務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場討論交流等方式加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高檔案業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能。三是加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。要認(rèn)真做好我區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和登記工作：①做好華潤、臺泥項(xiàng)目檔案歸檔工作，確保我區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作順利開展并為今后項(xiàng)目的管理提供好利用服務(wù)；②跟蹤服務(wù)鳳凰林場項(xiàng)目的各項(xiàng)檔案，做好監(jiān)督指導(dǎo)、整理歸檔等各項(xiàng)工作。四是強(qiáng)化民生檔案建設(shè)。抓好重要民生檔案的收集、管理和利用工作，加大婚姻檔案移交進(jìn)館工作力度，為服務(wù)民生和社會建設(shè)服務(wù)。五是按期完成__鎮(zhèn)政府各項(xiàng)檔案工作的歸檔整理收集進(jìn)館工作。
（三）規(guī)范有序開展政府信息公開工作。進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案信息資源和政務(wù)信息公開材料的收集、管理和查閱服務(wù)工作，向社會公眾提供更加集中、規(guī)范、有效的政務(wù)信息，做好秘密信息安全保密工作，確保不發(fā)生失密事件。
開展《記憶》系列編纂。完成《名人》古代卷、近代卷的編纂。組織實(shí)施《老字號》摸底調(diào)查。完成《盤點(diǎn)2011》的編纂出版和《盤點(diǎn)2012》的素材收集，為《2012記憶》提供方面的重要資料。制作《地方文化叢書》電子書，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上閱覽，不斷擴(kuò)大檔案文化品牌的輻射面。圍繞“孝義、誠信、責(zé)任”主題教育活動，完善和擴(kuò)充檔案文化展示內(nèi)容，提升文化展廳功能，大力弘揚(yáng)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。立足4000余年歷史和2000余年置縣以來的城市變遷及發(fā)展歷程，實(shí)施《虞城記憶》展廳建設(shè)項(xiàng)目，完成四級目錄編撰。開展《回眸2011》圖片展，協(xié)助做好《人文》展示。深入開展中小學(xué)生愛國主義教育，繼續(xù)深化檔案文化進(jìn)社區(qū)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)邊遠(yuǎn)學(xué)校的“三進(jìn)活動”，不斷延伸檔案文化陣地教育功能。
二、大力提高檔案業(yè)務(wù)管理水平，切實(shí)打造安全、高效、規(guī)范的檔案工作環(huán)境
開展檔案工作綜合服務(wù)水平提升活動。實(shí)施檔案查閱利用服務(wù)中心現(xiàn)代化設(shè)施提升改造，提供政府信息、現(xiàn)行文件、館藏檔案、圖片信息、視頻媒體、虞籍宗譜、虞籍作品、工具資料等檔案資料的敞開式自助查閱服務(wù)。建成地方文化信息集中展示平臺，實(shí)現(xiàn)檔案查閱、現(xiàn)行文件查詢的功能分區(qū)和一體化利用。開展檔案行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查活動。進(jìn)一步規(guī)范行政執(zhí)法程序，提高檔案行政執(zhí)法質(zhì)量，提升工作效率。進(jìn)一步加強(qiáng)對項(xiàng)目檔案的管理登記、竣工驗(yàn)收，扎實(shí)推進(jìn)行政許可事項(xiàng)，使項(xiàng)目檔案得到有效監(jiān)督和管理。進(jìn)一步抓好民生工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、重點(diǎn)工程項(xiàng)目、校舍安全等民生工程檔案和社會保障體系、全市各中心醫(yī)院、衛(wèi)生防疫、工商管理所、公安派出所等民生領(lǐng)域檔案的依法開展和規(guī)范管理，推進(jìn)社保、衛(wèi)生等領(lǐng)域重要檔案管理體制創(chuàng)新和資源整合，促進(jìn)我市民生領(lǐng)域檔案管理的科學(xué)發(fā)展。
三、不斷豐富檔案信息網(wǎng)站內(nèi)容，積極營造陽光、親民、便捷的服務(wù)環(huán)境
檔案工作要點(diǎn)的通知
局屬各單位：
現(xiàn)將《山東黃河河務(wù)局檔案工作要點(diǎn)》印發(fā)給你們，請結(jié)合本單位實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
附件：山東黃河河務(wù)局檔案工作要點(diǎn)
年三月三十日
抄送：黃河水利委員會、山東省檔案局。
山東河務(wù)局檔案工作要點(diǎn)
一、繼續(xù)開展《檔案法》及有關(guān)法規(guī)、制度的宣傳，進(jìn)一步增強(qiáng)全體職工的檔案意識，要重視和加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案工作的依法開展。
二、按照機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范，認(rèn)真做好各門類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，確保按時(shí)按要求完成立卷歸檔工作。
三、各市河務(wù)（管理）局要加強(qiáng)對所屬單位檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。同時(shí)加強(qiáng)對聲像檔案、資料的收集、管理。
四、認(rèn)真做好對達(dá)標(biāo)3-5年的部級檔案管理單位進(jìn)行復(fù)查工作。今年，黃委將繼續(xù)對檔案管理已達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行復(fù)查，已經(jīng)復(fù)查的單位，要鞏固和保持相應(yīng)等級的檔案管理水平；沒有復(fù)查的單位，要認(rèn)真做好復(fù)查前的準(zhǔn)備工作，針對達(dá)標(biāo)考評時(shí)提出的問題，制定整改措施，認(rèn)真組織落實(shí)，確保復(fù)查順利通過。自1996年以來沒有開展檔案管理升級達(dá)標(biāo)的單位，也要依據(jù)水利部《科技事業(yè)單位檔案管理升級辦法實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)要求，做好檔案工作。
自從教育中心成立以來，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《*年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機(jī)、一臺激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。
自從教育中心成立以來，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2010年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《2010年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機(jī)、一臺激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。
自從教育中心成立以來，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機(jī)、一臺激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。
二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專業(yè)知識，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際，制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《**年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時(shí)還對所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、健全工作機(jī)制。要建立健全依申請公開工作機(jī)制，規(guī)范依申請公開工作流程，確保依法申請公開有人受理，按時(shí)回復(fù)。
3、抓好試點(diǎn)工作?？h政府確定一個(gè)部門、一個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府作為試點(diǎn)單位，縣政府信息公開辦公室、效能辦要加強(qiáng)跟蹤指導(dǎo)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以點(diǎn)帶面，推動工作開展。
4、完善目錄分類。要依據(jù)《條例》規(guī)定，學(xué)習(xí)借鑒好的做法，結(jié)合各單位職能和政府信息情況，對主動公開的政府信息進(jìn)行科學(xué)分類，使公開目錄更加合理，更加便民。
5、完善公開專欄。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要充分認(rèn)識政府門戶網(wǎng)站建設(shè)的重點(diǎn)性，本著便民、形象的原則，繼續(xù)完善政府信息公開專欄設(shè)計(jì)，依法及時(shí)政府信息，切實(shí)發(fā)揮政府信息公開第一平臺的作用。
6、抓緊梳理信息。要依據(jù)《條例》要求，突出時(shí)效和民生，抓緊梳理年以來的政府信息，并在年底前完成上網(wǎng)。
7、加強(qiáng)場所建設(shè)?？h檔案局、縣圖書館要切實(shí)做好公開查閱場所建設(shè)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各有關(guān)單位根據(jù)需要也可以設(shè)置公共查閱室、資料索取點(diǎn)、信息公告欄等，并配備相應(yīng)的設(shè)施，方便公眾對相關(guān)政府信息的檢索、查詢、復(fù)制。
自擔(dān)任***市地稅局婦委會主任以來，張敏在上級領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀的重要思想為指針，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的“十七大”、“十”精神，始終將全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念貫穿于日常工作中，通過大力開展工、青、婦工作，為樹立地稅優(yōu)良形象做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、關(guān)愛兒童，情暖人心
在做好稅收征管本職工作的同時(shí)，在上級領(lǐng)導(dǎo)和張敏的努力下，***市地稅局加強(qiáng)了對兒童的關(guān)愛工作，把此項(xiàng)工作列入日常工作要點(diǎn)，整體推動關(guān)愛兒童工作健康發(fā)展，為我市社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。2012年，該局聯(lián)合市婦聯(lián)在市第二小學(xué)開展了“愛心暖童心 稅法校園行”活動，通過“愛心媽媽”自愿者與留守兒童結(jié)對幫扶，相互溝通，心理梳導(dǎo)，引導(dǎo)兒童建立積極向上人生態(tài)度。同時(shí)，利用“地稅大講堂”，舉辦講座授稅知，發(fā)放資料宣稅政，社會面貌看稅收，加強(qiáng)兒童踐行社會責(zé)任意識教育，增長兒童社會常識和法紀(jì)理念，為宣傳、傳播和開辟新的稅宣渠道，擴(kuò)大稅法宣傳覆蓋面，將稅法知識帶進(jìn)千家萬戶，使更多的人關(guān)心稅收、支持稅收，進(jìn)而提高全社會的遵從度和滿意度營造良好稅收環(huán)境。
二、捐資助學(xué)，回報(bào)社會
在張敏的倡導(dǎo)下，***市地稅局廣大青年干部職工奉獻(xiàn)愛心、慷慨解囊資助貧困學(xué)生，使困難家庭子女受助圓了大學(xué)夢和能繼續(xù)在初、高中就學(xué)。局長李剛等領(lǐng)導(dǎo)還親自給受助的品學(xué)兼優(yōu)貧困生發(fā)放助學(xué)金，鼓勵(lì)他們要勤奮學(xué)習(xí)、立志成才、報(bào)效祖國。自2006年以來，該局已經(jīng)連續(xù)7年累計(jì)資助64人6.3萬元。
三、開展活動，文化聚力
著力開展豐富多彩的文化活動，豐富干部職工的業(yè)余生活。組織開展了“陽光寶貝 快樂家庭”慶六一聯(lián)歡會，來自全市地稅系統(tǒng)30余名少年兒童和干部職工歡聚一堂，共同慶祝這個(gè)屬于小朋友的節(jié)日。聯(lián)歡會上，小朋友即興演講展示了個(gè)人才華，親子游戲體現(xiàn)出家庭和諧，看圖猜字演繹著默契共鳴，小朋友的天真爛漫、活潑可愛、機(jī)靈睿智渲染著活動現(xiàn)場的每個(gè)角落。
四、立足本職，兢兢業(yè)業(yè)
在辦公室張敏主要從事文件收發(fā)、傳閱、收集、整理的檔案管理工作；簽報(bào)的傳閱、歸檔及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。她在工作中確保了歸檔文件收集齊全、分類準(zhǔn)確、處理及時(shí)、處理簽上有閱示有結(jié)果；建立了檔案借閱登記和利用效果登記，充分發(fā)揮了檔案對工作的輔助、促進(jìn)作用。參加了襄樊市檔案局組織的“襄樊市檔案學(xué)術(shù)研討會”，參賽論文被評為優(yōu)秀獎(jiǎng)。她本人也先后被省檔案局授予“檔案工作突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、被襄陽市地稅局評為“檔案工作先進(jìn)工作者”。
近期，本人總結(jié)了檔案工作科學(xué)化管理的工作要點(diǎn)及工作措施，結(jié)合工作實(shí)際做以下幾方面簡要概述：
一、加強(qiáng)檔案組織領(lǐng)導(dǎo)
（一）設(shè)立檔案工作管理機(jī)構(gòu)，明確工作職責(zé)；建立完善檔案監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全覆蓋。
（二）檔案工作納入單位工作議程，納入各項(xiàng)工作流程，制定本單位檔案管理中長期規(guī)劃。檔案機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，行使監(jiān)督職能。
（三）認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)國家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁檔案管理違法違紀(jì)行為。
二、加強(qiáng)檔案制度建設(shè)
（一）建立健全文書、人物、業(yè)務(wù)、科技（項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備、科研）、會計(jì)、照片、聲像、電子、重大活動、實(shí)物、圖書資料等各門類檔案的歸檔整理及分類編號辦法，完善文件材料歸檔、整理、保管、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用、庫房管理及離崗交接清點(diǎn)等綜合管理制度。
（二）加強(qiáng)檔案專兼職人員培訓(xùn)，做到持證上崗，做好業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)記錄。
（三）檔案工作經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算。配備必要的設(shè)施設(shè)備，確保滿足本單位歸檔文件材料規(guī)范整理、檔案安全保管、信息化建設(shè)及開發(fā)利用等業(yè)務(wù)需要，檔案年經(jīng)費(fèi)綜合支出達(dá)到3元/件以上。
三、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
（一）對所有門類、所有載體檔案集中統(tǒng)一管理，建立《檔案管理臺賬》，嚴(yán)把收集關(guān)、歸檔關(guān)、復(fù)核關(guān)。
（二）做好特殊載體檔案的保管工作。光盤（電子文件）、軟盤、錄音帶、錄像帶、照片等應(yīng)符合相關(guān)收集整理及保管要求，做好恢復(fù)、備份等工作，確保質(zhì)量。
（三）嚴(yán)格執(zhí)行文件材料歸檔制度。對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)整理歸檔的文件材料，做到應(yīng)收盡收，應(yīng)管盡管。
四、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
（一）檔案信息化建設(shè)納入單位電子政務(wù)、辦公自動化等信息化建設(shè)總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)，并配備檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。參照數(shù)字檔案室（館）建設(shè)指南，將檔案信息化管理系統(tǒng)融入單位OA辦公自動化系統(tǒng)，在電子文件格式、元數(shù)據(jù)采集、移交歸檔等方面充分考慮檔案管理的要求，達(dá)到文檔一體化。實(shí)現(xiàn)室藏傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，開展原生電子文件的歸檔、整理、移交等工作。
（二）完善檔案信息化建設(shè)需求設(shè)計(jì)方案和實(shí)施方案，建立各種門類電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫及專題數(shù)據(jù)庫等，實(shí)現(xiàn)對檔案資源的數(shù)字化管理。全面構(gòu)建檔案資料收集歸檔、數(shù)據(jù)管理、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)、利用等各環(huán)節(jié)的（全文）數(shù)字化管理模式，切實(shí)提升檔案信息化管理水平。
（三）完善檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)，能夠自動接收采集各業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的電子文件及其元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)電子文件及其元數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸檔。單位各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定，音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。
（四）加強(qiáng)檔案信息安全，按照信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)工作的要求，配備必要的信息安全設(shè)備，設(shè)定檔案信息系統(tǒng)訪問權(quán)限。定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性，確保其數(shù)據(jù)長期有效性；及時(shí)備份檔案數(shù)字資源，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，開展重要檔案異質(zhì)異地備份。對室存的電子文件實(shí)行硬盤、光盤異質(zhì)備份，對存儲介質(zhì)半年進(jìn)行一次檢查，3年更換一次存儲載體。對OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、內(nèi)（外）網(wǎng)站數(shù)據(jù)的文書、科技、聲像、照片、實(shí)物等檔案執(zhí)行即時(shí)硬盤異地備份，在服務(wù)器出現(xiàn)異常情況下，可即時(shí)實(shí)現(xiàn)異機(jī)系統(tǒng)搭建及數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保檔案數(shù)字信息的安全完整。
五、加強(qiáng)檔案安全保障
（一）檔案庫房、閱覽室、辦公室滿足開展檔案工作基本需求。檔案庫房配備電子監(jiān)控、防盜報(bào)警器、溫濕度記錄儀、滅火器、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、消毒滅菌機(jī)、吸塵器、符合標(biāo)準(zhǔn)的光源和遮光窗簾等檔案保護(hù)設(shè)備，達(dá)到“九防”要求。
（二）完善人防、物防、技防、聯(lián)防體系，健全檔案信息數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制和電子檔案數(shù)據(jù)容災(zāi)管理、重要檔案異質(zhì)異地備份等安全保障措施。完善檔案利用審核鑒定機(jī)制，對擬在網(wǎng)上公開的檔案信息，應(yīng)特別審慎進(jìn)行鑒定。
（三）檔案的出入庫登記內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)；庫房溫濕度記錄完整規(guī)范；定期開展庫房安全檢查，有庫房安全檢查記錄和總結(jié)；發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有整改措施且落實(shí)到位。
（四）制作檔案人員離崗交接清點(diǎn)臺賬，辦理檔案交接手續(xù)，到同級檔案行政管理部門備案；定期開展檔案清點(diǎn)工作，并寫出清點(diǎn)報(bào)告。
六、加強(qiáng)檔案服務(wù)利用
（一）檔案整理科學(xué)。嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)整理各種門類、各種載體檔案，做到齊全完整、分類科學(xué)、標(biāo)識規(guī)范、排列有序。
（二）檢索工具完善。按照國家規(guī)范編制各種門類、各種載體檔案的機(jī)檢式、手檢式檢索工具，完善全宗卷、案卷級目錄、文件級目錄、全引目錄、分類目錄及各種專題目錄，進(jìn)一步提高檔案資料的查準(zhǔn)、查全率。
