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應(yīng)收款管理論文匯總十篇

時(shí)間:2022-11-28 10:16:52

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應(yīng)收款管理論文

篇(1)

應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)。是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán)。而形成這種債權(quán)的主要原因是賒銷。從企業(yè)自身原因分析,賒銷主要兩個(gè)方面的動(dòng)機(jī):一是擴(kuò)大銷售,增加利潤(rùn);二是減少庫(kù)存,降低成本。

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)出于自身的需要或客觀的原因,往往采取賒銷的辦法對(duì)外銷售產(chǎn)品,提供勞務(wù)。因此,應(yīng)收賬款發(fā)生的目的是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高商品市場(chǎng)占有率,擴(kuò)大商品銷售量和利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),是企業(yè)營(yíng)銷策略的重要組成部分。但是,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額太大,又不能及時(shí)收回,會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚至將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。從近年來(lái)我國(guó)企業(yè)總的情況來(lái)看,應(yīng)收賬款雖然逐年減少,但由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)萎縮,應(yīng)收賬收回艱難,其數(shù)額仍然是比較大的。因此,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理便具有了十分重大的意義。首先,它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。貨款回籠取決于結(jié)算方式,也取決于應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)若放松管理,一味片面追求銷售額,其資金將會(huì)形成惡性循環(huán),影響正常的再生產(chǎn)活動(dòng)。其次,它是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。由于加強(qiáng)了管理,應(yīng)收賬款收回及時(shí),企業(yè)無(wú)須因資金不足而大量貸款,從而減少了利息的支出,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,我們?cè)撊绾渭訌?qiáng)應(yīng)收賬款的管理呢?本人認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面著手。

一、加強(qiáng)企業(yè)信用政策管理

應(yīng)收賬款賒銷效果的好壞,依賴與企業(yè)的信用政策。有關(guān)調(diào)查表明,真正的賒銷風(fēng)險(xiǎn)不在于客戶而在企業(yè)內(nèi)部。只有制定出一套合理的信用政策,才能防范壞賬于未然。信用政策包括三個(gè)方面的內(nèi)容:信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策。

(一)信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn),是指顧客獲得企業(yè)的交易信用所應(yīng)具備的條件。如果顧客達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn),便不能享受企業(yè)的信用或只能享受較低的信用優(yōu)惠。是企業(yè)評(píng)價(jià)客戶等級(jí),決定是否給予或者拒絕客戶信用的依據(jù),企業(yè)在制定或選擇信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮三個(gè)基本因素:(1)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)首先應(yīng)考慮的是如何在競(jìng)爭(zhēng)中處于并保持優(yōu)勢(shì)地位,保持并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,如果對(duì)手很強(qiáng),企業(yè)就必須采取相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō)較低的信用標(biāo)準(zhǔn);反之,信用標(biāo)準(zhǔn)可以相應(yīng)嚴(yán)格一些。(2)企業(yè)自身承擔(dān)客戶違約風(fēng)險(xiǎn)的能力。當(dāng)企業(yè)具有較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)提高競(jìng)爭(zhēng)力,爭(zhēng)取客戶,擴(kuò)大賒銷;反之,應(yīng)選擇較高的標(biāo)準(zhǔn)以降低違約的風(fēng)險(xiǎn)程度。(3)客戶的資信程度。企業(yè)必須對(duì)客戶信用等級(jí)做出判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠??蛻糍Y信程度的高低取決于五個(gè)因素:品質(zhì)、能力、資本、抵押、條件,簡(jiǎn)稱5C系統(tǒng)。a.品質(zhì)。是指客戶履約或賴賬的可能性。是解決是否給予客戶信用的首要因素。主要通過(guò)客戶以往的付款履約記錄來(lái)了解。b.能力。指客戶償付能力的高低。取決于資產(chǎn)特別是流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量及質(zhì)量及其與流動(dòng)負(fù)債的比例關(guān)系。流動(dòng)資產(chǎn)數(shù)量多,流動(dòng)比率越大,表明其償付債務(wù)的物質(zhì)保證越雄厚;反之,償付能力差。流動(dòng)資產(chǎn)質(zhì)量即變現(xiàn)能力強(qiáng),則償付能力強(qiáng);反之,則償付能力差。c.資本。指客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與財(cái)務(wù)狀況的優(yōu)劣。是客戶償付債務(wù)的最終保證。d.抵押。指客戶拒付款項(xiàng)或無(wú)力支付款項(xiàng)時(shí)能被用作抵押的資產(chǎn)。這對(duì)于不知底細(xì)或信用狀況有爭(zhēng)議的客戶尤為重要。一旦收不到這些客戶的款項(xiàng),便以抵押品抵補(bǔ)。如果這些客戶提供足夠的抵押,就可以考慮向他們提供相應(yīng)的信用。e.條件。指可能影響客戶償付能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。當(dāng)客戶面臨不利的經(jīng)濟(jì)環(huán)境時(shí),企業(yè)對(duì)客戶商業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)的確定應(yīng)慎之又慎。

(二)信用條件。一旦企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業(yè)接受客戶信用定單時(shí)所做出的要求,主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。(1)信用期限。是指允許客戶從購(gòu)貨到支付貨款的時(shí)間限定。通常,延長(zhǎng)信用期限,可以在一定程度上擴(kuò)大銷售量,從而增加銷售毛利。但是不適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)信用期限,所得的收益有時(shí)會(huì)被增長(zhǎng)的費(fèi)用抵消,甚至造成利潤(rùn)減少,給企業(yè)帶來(lái)不良后果。因此,企業(yè)必須慎重研究,確定出恰當(dāng)?shù)男庞闷?。?)折扣期限。是指客戶享受現(xiàn)金折扣優(yōu)惠的付款期限。該期限的確定主要視折扣的損失是否小于銀行同期貸款利息而定。(3)現(xiàn)金折扣。是企業(yè)對(duì)客戶在商品價(jià)格上所做的扣減。決定企業(yè)是否提供及提供多大程度的現(xiàn)金折扣,主要取決于提供現(xiàn)金折扣后的收益是否大于現(xiàn)金折扣成本。

(三)收賬政策。

企業(yè)如果采用積極的收帳政策,可能會(huì)減少應(yīng)收帳款投資,減少壞帳損失,但會(huì)增加收帳成本。如果采用較消極的收帳政策,則可減少收帳費(fèi)用,但卻會(huì)增加應(yīng)收帳款投資,增加壞帳損失,這樣就要求企業(yè)依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身狀況科學(xué)地設(shè)計(jì)回收策略。企業(yè)除了要適時(shí)地使用現(xiàn)金折扣、適度地利用擔(dān)保制度外,還應(yīng)確定合理的收帳程序和討債方法。一般要先給客戶一封有禮貌的通知信涵,進(jìn)一步可通過(guò)電話催收,如再無(wú)效,企業(yè)的收帳員可直接與客戶面談,若證實(shí)客戶確實(shí)遇到暫時(shí)困難,經(jīng)過(guò)努力可以東山再起,企業(yè)應(yīng)幫助客戶度過(guò)難關(guān),以便收回較多的應(yīng)收帳款。若客戶雖有能力付款卻想方設(shè)法進(jìn)行拖欠,則有必要采取法律行動(dòng)提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)仲裁或提訟等以維護(hù)企業(yè)利益。

二、謹(jǐn)慎選擇結(jié)算方式。

在充分調(diào)查了客戶的資信情況后,接下來(lái)便要選擇合適的結(jié)算方式,它是決定能否安全、及時(shí)收回款項(xiàng)的主要因素。企業(yè)通常采用的結(jié)算方式有支票、銀行本票、委托收款、托收承付、商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票等。對(duì)于盈利能力較強(qiáng)、資信度較好的客戶,企業(yè)可適當(dāng)放寬政策,采取委托收款、托收承付等結(jié)算方式;而對(duì)于盈利能力較弱、資信度較差的客戶,企業(yè)則應(yīng)該選擇支票或銀行承兌匯票。決不能只為了單純地提高銷售額,而去遷就客戶提出的不合理要求。針對(duì)不同客戶采取不同的結(jié)算方式,才能有效地降低應(yīng)收帳款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、明確應(yīng)收賬款的管理部門(mén)

目前,大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)收賬款由銷售部門(mén)或銷售人員自己管。但是這樣做存在管理漏洞,缺少必要的控制環(huán)節(jié),銷售人員的行為應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)監(jiān)督呢?因此,僅由銷售部門(mén)自己來(lái)管理并不妥當(dāng)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為該由企業(yè)財(cái)會(huì)人員來(lái)管理。會(huì)計(jì)人員縱然對(duì)賬務(wù)處理比較清楚,但對(duì)具體客戶情況并不了解,簡(jiǎn)單歸由會(huì)計(jì)人員來(lái)管理也并不合適。事實(shí)上應(yīng)收賬款的管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,是企業(yè)全程信用管理的核心所在。由此可見(jiàn),在企業(yè)的內(nèi)部組織管理中就應(yīng)該有這樣一個(gè)專門(mén)研究營(yíng)銷策略、研究客戶資信的機(jī)構(gòu)來(lái)管理應(yīng)收賬款,建立起適合自身特點(diǎn)的信用管理制度。

四、建立切實(shí)可行的對(duì)賬制度

在進(jìn)行對(duì)賬工作時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小及時(shí)間等因素對(duì)應(yīng)收賬款定期進(jìn)行核對(duì),并由雙方當(dāng)事人簽章,作為有效的對(duì)賬依據(jù);如發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)處理。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作包括兩個(gè)方面:(1)總賬與明細(xì)賬的核對(duì);(2)明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來(lái)賬的核對(duì)。

在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)本單位明細(xì)賬余額與客戶單位往來(lái)余額對(duì)不上的現(xiàn)象。這主要是對(duì)賬工作脫節(jié)所致。銷售部門(mén)往往只管將產(chǎn)品銷售出去,而不管款項(xiàng)是否能收回,認(rèn)為收款是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。但是目前許多企業(yè)因?yàn)閼?yīng)收賬款都很大,牽扯的單位也很多,加之平時(shí)財(cái)務(wù)人員的記賬、編報(bào)表等工作本來(lái)就已經(jīng)很繁忙,根本沒(méi)有時(shí)間和精力去與客戶對(duì)賬,而一般對(duì)賬工作均是債權(quán)單位主動(dòng)實(shí)施。這樣一來(lái),企業(yè)的應(yīng)收賬款對(duì)賬工作就陷于停頓狀態(tài),使得客戶有借口說(shuō)往來(lái)賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。因此,應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作應(yīng)從銷售業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由銷售人員定期與客戶對(duì)賬,并將收款情況及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)。營(yíng)銷人員可以按其管理的單位對(duì)產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開(kāi)具及貨款的回籠進(jìn)行序時(shí)登記,并定期與客戶對(duì)賬,由對(duì)方確認(rèn),從而為及時(shí)清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)將銷售與貨款回籠同銷售者的業(yè)績(jī)結(jié)合起來(lái)考察,使他們意識(shí)到不但要使產(chǎn)品銷售出去,更要使貨款能及時(shí)回收,最大限度減少損失。

五、加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)程度的分析

應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng)。對(duì)還未收回的款項(xiàng),應(yīng)做好應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)程度的分析,必要時(shí)采取一定的措施,以降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。在此筆者借用存貨管理中的ABC分類管理法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類分析。

1、根據(jù)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因進(jìn)行分類。一類客戶是基于將在賒銷期間的貨款看成是從企業(yè)獲取的一筆無(wú)息或低息貸款,這一類客戶往往會(huì)想盡辦法延長(zhǎng)付款時(shí)間,從而很大程度上加大了企業(yè)應(yīng)收賬款的成本。本文將這類應(yīng)收賬款劃分為A類。進(jìn)行重點(diǎn)管理。另一類客戶是因資金暫時(shí)周轉(zhuǎn)不靈,以資產(chǎn)抵押或擔(dān)保賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款。由于購(gòu)銷雙方簽訂的抵押或擔(dān)保合同具有法律保證,當(dāng)付款日期來(lái)臨時(shí),可以根據(jù)合同規(guī)定收款或拍賣抵押物以收回應(yīng)收賬款,安全性較好,可以劃分為B類進(jìn)行管理。還有一類客戶是由于銷售產(chǎn)品和收款時(shí)間上的差異而形成的應(yīng)收賬款。這類應(yīng)收賬款是時(shí)間差造成的,不屬于商業(yè)信用,也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容,一般情況這類客戶收到貨物后會(huì)很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對(duì)它進(jìn)行重點(diǎn)管理。

2、根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析。一般情況下,應(yīng)收賬款賬齡越長(zhǎng),收回的可能性越小,而發(fā)生壞賬的可能性則越大。企業(yè)可以根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)將賬齡最長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)最大的應(yīng)收賬款劃分A類,而將賬齡最短,風(fēng)險(xiǎn)最小的應(yīng)收賬款劃為C類,其余則劃為B類。

3、根據(jù)應(yīng)收賬款的比重進(jìn)行分析。將在應(yīng)收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的B類。

從上述分類可知,無(wú)論是從風(fēng)險(xiǎn)角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應(yīng)收賬款安全性小,風(fēng)險(xiǎn)大,管理人員應(yīng)把更多業(yè)精力放到A類應(yīng)收賬款上,對(duì)其進(jìn)行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收。同時(shí)也不能放松對(duì)B、C類應(yīng)收賬款的管理,盡可能的縮短應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期,加速資金周轉(zhuǎn)。

六、建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度

不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立壞賬準(zhǔn)備制度,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

總之,企業(yè)必須正視目前面臨的情況,加強(qiáng)清欠工作,減少應(yīng)收帳款損失,加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),從而步入社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正軌。

參考文獻(xiàn):

篇(2)

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)最大限度的收益,最主要的途徑就是擴(kuò)大銷售量,增加經(jīng)營(yíng)收入,經(jīng)營(yíng)者就容易片面追求高收入、高利潤(rùn),盲目賒賬,致使應(yīng)收賬款膨脹過(guò)快,增加了資金占用,加大了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)難度和呆賬、壞賬的可能性,一旦資金鏈發(fā)生斷裂勢(shì)必影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng),導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)應(yīng)收賬款粗放式管理,不重視資金成本分析

任何生產(chǎn)資源的獲取都需要付出成本,資金也是企業(yè)重要的生產(chǎn)資源,股東把資金投入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也是要追求回報(bào)的,經(jīng)營(yíng)者在重視賬面利潤(rùn)的同時(shí),往往忽視了應(yīng)收賬款被無(wú)償拖欠期間的資金占用成本的測(cè)算,對(duì)應(yīng)收賬款仍然停留在粗放式的管理階段,客戶拖欠賬款長(zhǎng)達(dá)半年、一年甚至更長(zhǎng)時(shí)間,只要最終能收回就可以了,沒(méi)有關(guān)注資金成本的分析,一單業(yè)務(wù)賬面上的收益扣除客戶無(wú)償欠款占用的資金成本也有可能出現(xiàn)虧損情況。

(三)應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)不清晰,考核獎(jiǎng)懲不明確

企業(yè)沒(méi)有清晰劃分應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé),銷售部門(mén)認(rèn)為收款應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為應(yīng)收賬款是由于銷售產(chǎn)生的,應(yīng)最終由銷售部門(mén)負(fù)責(zé),彼此之間經(jīng)常出現(xiàn)推諉卸責(zé)的現(xiàn)象,沒(méi)有制定嚴(yán)格的應(yīng)收賬款管理辦法,沒(méi)有明確具體的責(zé)任部門(mén)和人員,出現(xiàn)呆賬壞賬也無(wú)法追究相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任,考核獎(jiǎng)懲無(wú)法落到實(shí)處。

二、企業(yè)客戶信用管理現(xiàn)狀

加強(qiáng)客戶信用管理是提升和改進(jìn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的一個(gè)非常有效的重要途徑,但是企業(yè)在管理客戶的賒銷風(fēng)險(xiǎn)時(shí),通常面臨兩難選擇:如果要求客戶現(xiàn)金結(jié)算,就會(huì)大大削弱銷售談判籌碼,可能面臨客戶流失的后果;如果同意客戶賒銷,則會(huì)面臨款項(xiàng)被拖欠、甚至客戶破產(chǎn)無(wú)力償還的風(fēng)險(xiǎn)。因此,完善信用管理流程、建立行之有效的信用管理制度已迫在眉睫,但就大部份企業(yè)的信用管理現(xiàn)狀而言,仍不容樂(lè)觀。

(一)客戶信用管理體系尚未建立完善,忽視對(duì)客戶資信的調(diào)查

目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)的信用管理工作都無(wú)法滿足對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的需要,企業(yè)沒(méi)有制定完善相關(guān)的客戶信用管理辦法和信用政策,在與客戶的接洽談判前沒(méi)有充分對(duì)客戶進(jìn)行資信評(píng)估,無(wú)法準(zhǔn)確把控與客戶合作的程度,日后經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。

(二)無(wú)法及時(shí)跟蹤調(diào)整客戶信用政策

我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)制定出信用政策后,不能及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和客戶資信情況的變化來(lái)調(diào)整信用政策,要么企業(yè)錯(cuò)失市場(chǎng)良機(jī),要么企業(yè)加大壞賬風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)不良影響。究其原因,一是經(jīng)營(yíng)管理人員主觀上不重視,信用政策制定后就不再跟蹤調(diào)查;二是經(jīng)營(yíng)管理人員能力所限,所掌握的客戶資信情況不夠真實(shí)準(zhǔn)確,無(wú)法及時(shí)調(diào)整到位。

(三)缺乏對(duì)信用政策執(zhí)行效果的監(jiān)督評(píng)價(jià)

企業(yè)沒(méi)有制定專門(mén)的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,沒(méi)有指定專人負(fù)責(zé)總結(jié)反饋信用管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策層難以準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)信用管理工作對(duì)改善應(yīng)收賬款管理起到積極有效的推動(dòng)作用,也就無(wú)法針對(duì)性地制定相關(guān)問(wèn)責(zé)及獎(jiǎng)懲措施以持續(xù)推進(jìn)信用管理工作。

三、強(qiáng)化客戶信用管理在應(yīng)收賬款管理中應(yīng)用的重要舉措

(一)事前審批——落實(shí)完善客戶信用評(píng)估和授信審批

1.客戶信用評(píng)估

企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,對(duì)不同合作狀態(tài)下的所有客戶進(jìn)行調(diào)查與信息搜集,被授信客戶信息檔案中應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:公司全稱、通信地址、注冊(cè)資本、成立年限、法人代表、行業(yè)類型、公司性質(zhì)、信用記錄、交易規(guī)模、業(yè)務(wù)利潤(rùn)貢獻(xiàn)度、回款記錄等。

2.確定客戶信用等級(jí)

客戶信用等級(jí)是在對(duì)客戶基本信息分析的基礎(chǔ)上,通過(guò)一定模型對(duì)其信用程度作出的一種規(guī)范性判斷,這種規(guī)范以一定的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)志表達(dá)。

3.審批客戶信用額度和信用期限

信用額度是以企業(yè)愿意承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和自身資金實(shí)力為重要依據(jù),所確定的可以給予客戶的最高賒銷額度;信用期 限是指根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型及客戶資信情況、合作情況、市場(chǎng)情況等資信進(jìn)行評(píng)定后給予授信客戶的最長(zhǎng)付款時(shí)間,超過(guò)約定的信用期即為逾期,應(yīng)通過(guò)合同條款或其他方式加以明確。企業(yè)可以成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的信用管理小組,專門(mén)負(fù)責(zé)審批客戶信用政策,小組成員應(yīng)包括業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、運(yùn)營(yíng)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)等,各部門(mén)根據(jù)客戶信用評(píng)估等級(jí)和各自專業(yè)分工提出針對(duì)性審核意見(jiàn),由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)最終審批信用政策,參見(jiàn)表3客戶信用管理審批流程。

(二)事中監(jiān)控——及時(shí)跟蹤調(diào)整客戶信用政策

企業(yè)在對(duì)客戶信用期限和信用額度審批確定后,仍應(yīng)給予持續(xù)的跟蹤關(guān)注,客戶欠款達(dá)到信用額度或者賬期超過(guò)信用期限時(shí),應(yīng)采取必要措施加快資金回籠,并對(duì)該客戶的資信情況重新進(jìn)行評(píng)定,分析逾期原因,判斷是否可以提高信用額度或延長(zhǎng)信用期限;若該客戶資信評(píng)估狀況不足以提高信用額度或延長(zhǎng)信用期限,則應(yīng)要求客戶提供相應(yīng)的債權(quán)保障。企業(yè)應(yīng)建立動(dòng)態(tài)跟蹤管理機(jī)制,對(duì)一定授信額度和期限范圍內(nèi)的客戶實(shí)行定期拜訪、調(diào)查等方式,了解客戶市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)地位、雙方交易規(guī)模及利潤(rùn)貢獻(xiàn)等方面的變化情況,并對(duì)客戶資信狀況重新進(jìn)行評(píng)估,確定信用等級(jí),及時(shí)調(diào)整信用政策,隨時(shí)把控好客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)。

(三)事后評(píng)價(jià)——總結(jié)反饋

信用政策執(zhí)行效果,落實(shí)問(wèn)責(zé)制度企業(yè)對(duì)于一定時(shí)期內(nèi)的信用政策審批和執(zhí)行效果進(jìn)行總結(jié)反饋,信用管理小組成員進(jìn)行授信審批是否盡職盡責(zé),客戶應(yīng)收賬款余額和賬期是否超過(guò)信用管理小組審批的信用政策,超信用的欠款是否加強(qiáng)催收回籠或者采取必要的債權(quán)保障措施;企業(yè)要制定并嚴(yán)格執(zhí)行信用管理問(wèn)責(zé)制度,任何應(yīng)收賬款都必須有對(duì)應(yīng)的責(zé)任人,對(duì)于信用管理工作中的違規(guī)事項(xiàng)和造成的應(yīng)收賬款壞賬損失都要及時(shí)予以問(wèn)責(zé)處理。

篇(3)

應(yīng)收賬款是商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的經(jīng)過(guò)一定期間才能實(shí)現(xiàn)的債權(quán)。它隨著商品流通的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展,具有不可避免性。合理地運(yùn)用和擴(kuò)大應(yīng)收賬款,可以增加企業(yè)銷售,增長(zhǎng)企業(yè)利潤(rùn)。但如果運(yùn)用不當(dāng),則會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)收賬款的大量存在,迫使企業(yè)投入大量的人力、財(cái)力、物力去催收逾期賬款,由此而增加了企業(yè)的額外負(fù)擔(dān),導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,利息費(fèi)用相應(yīng)增加;導(dǎo)致被占用資金的時(shí)間價(jià)值喪失,由此使得利潤(rùn)減少;同時(shí)應(yīng)收賬款的大量存在,還會(huì)出現(xiàn)一定數(shù)量的壞賬損失,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的減少。因此,在不影響銷售收入的基礎(chǔ)上企業(yè)應(yīng)努力降低應(yīng)收賬款的損失,提高資金的使用效率,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。

一、生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品,制定合理有效的信用政策(事前管理)

從企業(yè)的實(shí)際情況看,產(chǎn)品適銷對(duì)路,應(yīng)收賬款就會(huì)大幅度下降。當(dāng)產(chǎn)品滯銷積壓時(shí),,必然要求增大推銷力度。賒銷作為一種常用的促銷手段,必然使應(yīng)收賬款增加,同時(shí)制定合理有效的信用政策,對(duì)減少應(yīng)收賬款來(lái)說(shuō)是一種行之有效的方法。

1、信用標(biāo)準(zhǔn)

它是指企業(yè)同意給予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。它會(huì)引起銷售量、應(yīng)收賬款、壞賬損失和風(fēng)險(xiǎn)的變化。企業(yè)制定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須考慮不同信用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收益和成本的影響。若企業(yè)放松信用標(biāo)準(zhǔn)后所增加的銷售利潤(rùn)大于由此而增加的壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,那么企業(yè)就應(yīng)擴(kuò)大對(duì)應(yīng)收賬款的投資。反之,則應(yīng)緊縮信用標(biāo)準(zhǔn),以減少應(yīng)收賬款的數(shù)額。

企業(yè)根據(jù)客戶的信用狀況,確定信用額度。

(1)在進(jìn)行賒銷時(shí),應(yīng)根據(jù)客戶以往的信用記錄或財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行信用分析,確定給客戶賒欠的限額及其信貸手段

①查閱分析客戶歷年的財(cái)務(wù)報(bào)表,特別是近年的財(cái)務(wù)報(bào)表。

②向信用評(píng)估機(jī)構(gòu)咨詢。

③客戶開(kāi)戶銀行的證明及銀行或非銀行的金融機(jī)構(gòu)已公布的一些信用等級(jí)。

④企業(yè)自身積累的資料。

⑤向給客戶提供信用的其他企業(yè)進(jìn)行調(diào)查。

根據(jù)上述分析,由此而考慮按什么方式讓客戶支付所欠款項(xiàng)。

(2)分析客戶的信用狀況——“五C”法

①品質(zhì)character:指?jìng)鶆?wù)到期客戶愿意履行償債義務(wù)的可能性。

②能力capacity:指客戶短期償債能力。

③資本capitall:指客戶的凈資產(chǎn),即長(zhǎng)期償債能力,表現(xiàn)為其財(cái)力是否雄厚。

④抵押品certify:客戶為獲取信用,可能擔(dān)保的資產(chǎn),是企業(yè)提供信用的安全保障。

⑤環(huán)境circumstance:外部理財(cái)環(huán)境對(duì)客戶的影響,特別了解客戶以往在窘境時(shí)的付款表現(xiàn)。

同時(shí)。企業(yè)也可采用能夠評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)來(lái)量化考核欠款企業(yè)的盈利能力、償債能力等,從而確定其信用標(biāo)準(zhǔn)。

(3)信用決策——決定信用額度

企業(yè)向客戶提供賒銷,一般情況下。賒銷決策:

(收入現(xiàn)值-成本現(xiàn)值)(概率)

提供貸款

(收入現(xiàn)值)×(1-概率)

不提供貸款

注(收入現(xiàn)值-成本現(xiàn)值)(概率)——收益

(收入現(xiàn)值)×(1-概率)——損失

企業(yè)向客戶提供信貸,如果是收益大于損失,即凈收益為正值,則其賒銷是好決策。反之,若凈收益為負(fù),即損失,則不應(yīng)該采取賒銷方式。在賒銷決策時(shí),應(yīng)遵循:

①不單純追求呆帳或壞賬的做小化,而應(yīng)與利潤(rùn)追求做大化相結(jié)合。

②對(duì)每筆應(yīng)收賬款信貸進(jìn)行分析,對(duì)數(shù)額大的賬款尤其如此。

③重視動(dòng)態(tài)情況下的信用分析,特別是客戶近期的信用狀況,在分析時(shí)應(yīng)與遠(yuǎn)期相結(jié)合。

④要有發(fā)生呆滯賬款或壞賬的準(zhǔn)備,在有準(zhǔn)備的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)下,吸收有發(fā)展前途的客戶。

2、信用條件

信用條件包括信用期限、現(xiàn)金折扣等。提供優(yōu)惠的信用條件會(huì)增加銷售量,但也會(huì)帶來(lái)額外負(fù)擔(dān),它會(huì)增加應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬損失、現(xiàn)金折扣成本,因此企業(yè)須權(quán)衡其利弊。

(1)信用期限。較長(zhǎng)的信用期限通??晌嗫蛻?,使企業(yè)增加銷售額和毛利,但增加毛利的一部分,可能在因慷慨的信用方針?biāo)黾拥馁M(fèi)用時(shí)被抵銷,企業(yè)在財(cái)務(wù)費(fèi)用和壞帳損失兩個(gè)方面都有可能增加。

(2)現(xiàn)金折扣。運(yùn)用現(xiàn)金折扣可刺激客戶早日還款,通過(guò)一部分毛利的讓渡,減少壞風(fēng)險(xiǎn)損失,必須使加速收款能彌補(bǔ)現(xiàn)金折扣的損失?,F(xiàn)金折扣對(duì)供需雙方都是有利可圖的,對(duì)銷售方來(lái)說(shuō),實(shí)際上是一種成本融資方法;對(duì)購(gòu)貨方來(lái)說(shuō),從拖欠的貨款中得到的利益是以犧牲自己的信用為代價(jià)的,而售方給予的現(xiàn)金折扣則使購(gòu)貨方得到了實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠,而又不需犧牲信用。

二、應(yīng)收賬款的日常管理(事中管理)

在企業(yè)制定賒銷信用額度后,應(yīng)經(jīng)常哪個(gè)對(duì)帳薄記錄進(jìn)行檢查,了解客戶付款的及時(shí)程度和帳齡是否超過(guò)限額,經(jīng)常檢查已到期帳款的增減情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施。

1、單客戶管理

(1)做好基礎(chǔ)記錄,了解客戶付款的及時(shí)程度?;A(chǔ)記錄工作包括:企業(yè)對(duì)客戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,客戶付款的時(shí)間,以及目前尚欠款數(shù)額和客戶信用登記的變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。

(2)檢查客戶是否突破信用額度。企業(yè)對(duì)客戶提供的每筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢查客戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。

(3)掌握客戶超過(guò)信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控客戶已到期及將到期的債務(wù)的增減變動(dòng),以便及時(shí)采取措施與客戶聯(lián)系,提醒其盡快準(zhǔn)備付款。

2、總額管理

(1)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)和平均收款期,查看流動(dòng)資金是否處于正常水平。企業(yè)將該項(xiàng)指標(biāo)與計(jì)劃及同行業(yè)相比較,以修正信用條件。

(2)考察拒付狀況,觀察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率。當(dāng)實(shí)際損失率大大低于預(yù)計(jì)壞帳損失率,那么企業(yè)再須考慮信用標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)于嚴(yán)格,反之再應(yīng)考慮是否過(guò)于寬松。就壞帳損失來(lái)說(shuō),現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)定:債務(wù)人死亡或破產(chǎn),以其遺產(chǎn)清償或破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后,仍不能收回的應(yīng)收賬款;債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過(guò)三年,仍不能收回的應(yīng)收賬款,確認(rèn)為壞帳,在壞帳核銷時(shí),取得有關(guān)證明及財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)之后,方可核銷。核銷后,企業(yè)仍保留收回欠款的權(quán)利,應(yīng)繼續(xù)采取有效措施收回欠款。

3、編制帳齡分析表

檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占有天數(shù),并據(jù)此了解:

(1)有多少欠款尚在信用期限內(nèi),企業(yè)根據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長(zhǎng)短了解資金被占用情況。

(2)有多少欠款超過(guò)信用期限,計(jì)算不同帳齡逾期帳款在總帳款中所占百分比。估計(jì)有多少欠款會(huì)因拖欠太久而可能轉(zhuǎn)化為死帳。如果大部分應(yīng)收帳款超過(guò)了期限,企業(yè)應(yīng)檢查信用政策是否過(guò)于若客戶已達(dá)破產(chǎn)界限,那么企業(yè)應(yīng)及時(shí)向法院,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到債權(quán)的部分清償。

3、債權(quán)重整寬松。

在對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行日常管理時(shí),可充分利用現(xiàn)代化工具——計(jì)算機(jī)進(jìn)行“單客戶”管理,從數(shù)額、信用期限的應(yīng)收帳款客戶發(fā)出電子商務(wù)郵件,以催收欠款,強(qiáng)化和提高日常工作效率。

三、應(yīng)收帳款的事后管理——收帳

1、確定合理收帳程序

催收帳款的程序:信函通知電話電報(bào)傳真催收派人上門(mén)催收法律行業(yè)。收款的途徑很多,既可由托收機(jī)構(gòu)代催收,也可通過(guò)財(cái)務(wù)商處理,還可通過(guò)調(diào)整賒銷條件收回欠款等,無(wú)論哪種方式,企業(yè)在采取法律以前,應(yīng)考慮成本效益原則。應(yīng)權(quán)衡:

(1)法院訴訟費(fèi)與債務(wù)金額間大小的問(wèn)題。

(2)客戶是否有抵押品可變現(xiàn)。

(3)訴諸法律是否會(huì)使企業(yè)的運(yùn)行受到連累,甚至導(dǎo)致?lián)p害。

(4)即使勝訴,收回帳款的可能性有多少?

在催收款項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與銷售部門(mén)及業(yè)務(wù)員相結(jié)合,與銷售行為掛勾,共同催收款項(xiàng),并制定有關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,以提高應(yīng)收帳款的回收速度。若僅由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),與銷售部門(mén)脫離,銷售與收款相分離,不利于款項(xiàng)的催收。

2、確定合理的收款政策

(1)長(zhǎng)期客戶當(dāng)發(fā)生暫時(shí)困難時(shí),企業(yè)應(yīng)采取措施幫助客戶渡過(guò)難關(guān)。

(2)其他客戶在不了解其經(jīng)營(yíng)狀況而又不發(fā)生困難時(shí),企業(yè)可通過(guò)調(diào)整銷售條件,及時(shí)收回欠款。

即協(xié)調(diào)債權(quán)債務(wù)關(guān)系的一種方式,對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō),作出一些讓步或放棄部分經(jīng)濟(jì)利益,以保住較多的資產(chǎn)或達(dá)到控制其他企業(yè)的目的。

(1)債權(quán)重整的有效性及合理性。

①當(dāng)債權(quán)人接受債務(wù)人非現(xiàn)金資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓,以作為全部或部分債權(quán)的收回時(shí),其價(jià)值明確且能夠變現(xiàn)。

②當(dāng)債權(quán)人接受債務(wù)人權(quán)益性證券時(shí),以作為全部或部分債權(quán)的收回。這種方式下,將債權(quán)轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的所有權(quán),使債權(quán)人成為債務(wù)的共同承擔(dān)著。在這種情況下,債權(quán)人成為股份的持有者,當(dāng)達(dá)到一定的數(shù)額,就可能兼并或收購(gòu)債務(wù)人,從而使債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大。

③債權(quán)人變更條件,減輕債務(wù)人的負(fù)擔(dān)。改變債務(wù)人的負(fù)債條件,一般是指?jìng)鶛?quán)人減少借款本金,放棄利息,或進(jìn)一步降低利率,延長(zhǎng)收款期限等。這種方式仍然維持雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,不過(guò)是改變了債權(quán)金額和利息的多少。對(duì)債權(quán)人來(lái)講,其所放棄的債權(quán)是明確的,是部分資產(chǎn)的損失。

(2)債權(quán)的條件。

①債務(wù)人確實(shí)陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī),債權(quán)人若堅(jiān)持收回債款,只能迫使其破產(chǎn)清算。

②債務(wù)人面臨的財(cái)政危機(jī)是暫時(shí)的,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況并未發(fā)生變化。

③債權(quán)重整不會(huì)危及債權(quán)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的繼續(xù)進(jìn)行。

④本商業(yè)道德的要求,企業(yè)間應(yīng)相互依賴,相互支持。債權(quán)人有責(zé)任為債務(wù)人提供解決財(cái)務(wù)危機(jī)的機(jī)會(huì)。

對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō),如何判斷上述條件是否存在,是其債務(wù)重整的根本前提。企業(yè)需借助國(guó)家政策法規(guī),社會(huì)評(píng)價(jià)鑒證機(jī)構(gòu)及其他各方面的協(xié)助達(dá)到目的。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

四、應(yīng)收帳款的融資

企業(yè)在對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)行事前、事中和事后管理,充分估計(jì)應(yīng)收帳款可能的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)收回帳款工作的同時(shí),還可以利用這一融通資金,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)可以以應(yīng)收票據(jù)替代應(yīng)收帳,通過(guò)票據(jù)加強(qiáng)商業(yè)信用的約束力,提高收帳效率,減少壞帳的發(fā)生。當(dāng)企業(yè)需要資金時(shí)可以向金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行票據(jù)貼現(xiàn)。應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)持有的,尚未到期兌現(xiàn)的商業(yè)票據(jù)。商業(yè)票據(jù)是一種載有一定付款日期、付款地點(diǎn)、付款金額和付款人無(wú)條件支付的流通證券,也是一種可以由持轉(zhuǎn)讓給他人的債務(wù)憑證。我國(guó)的商業(yè)票據(jù)主要指商業(yè)匯票,商業(yè)匯票按承兌人的不同可分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。當(dāng)企業(yè)持有的應(yīng)收票據(jù)在到期前,出現(xiàn)資金短缺,那么企業(yè)可持未到期的商業(yè)匯票到開(kāi)戶行申請(qǐng)貼現(xiàn),以便獲得所需的資金。票據(jù)的貼現(xiàn)實(shí)質(zhì)上企業(yè)融通資金的一種形式,銀行按照一定的利率從票據(jù)到期值中扣除自貼現(xiàn)日起至票據(jù)到期日止的貼現(xiàn)利息,其余額付給持票人,作為銀行對(duì)企業(yè)的短期貸款。商業(yè)匯票在貼現(xiàn)時(shí),銀行視同短期貸款,因此,銀行要審查貼現(xiàn)申請(qǐng)人的資信狀況。在審查時(shí),應(yīng)視承兌人的不同而區(qū)別對(duì)待。銀行承兌匯票的承兌人是銀行,因此,該票據(jù)到期承兌行無(wú)條件承兌,風(fēng)險(xiǎn)??;而商業(yè)承兌匯票的承兌人是企業(yè),該票據(jù)到期存在無(wú)力支付的可能,風(fēng)險(xiǎn)較大。所以,銀行在審查時(shí),會(huì)對(duì)貼現(xiàn)申請(qǐng)人和商業(yè)匯票的承兌人綜合考慮。只有那些信譽(yù)好的欠款客戶所開(kāi)的商業(yè)票據(jù),才能夠成為金融機(jī)構(gòu)的貼現(xiàn)對(duì)象。作為貼現(xiàn)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想利用商業(yè)票據(jù)來(lái)融通資金為企業(yè)服務(wù),那么就應(yīng)將商品(產(chǎn)品)賒銷給客戶之前,要合理確定賒銷對(duì)象、賒銷數(shù)額,即加強(qiáng)應(yīng)收帳款的事前控制。

資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本依托,現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,商品生產(chǎn)形成的錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,都是通過(guò)資金表現(xiàn)出來(lái)的,它直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,合理籌措和融通資金是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要條件,提高資金使用的效益和質(zhì)量是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的關(guān)鍵,也是財(cái)務(wù)管理的中心任務(wù),應(yīng)收賬款是商品流通發(fā)展到一定程度,為保證流通過(guò)程的順利實(shí)現(xiàn)而產(chǎn)生發(fā)展的,但同時(shí),應(yīng)收賬款的大量存在,又會(huì)影響流通過(guò)程的順利實(shí)現(xiàn)。因此,應(yīng)收賬款既是流通順利實(shí)現(xiàn)的保證,也是流通順利實(shí)現(xiàn)的障礙。所以,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,加快資金流轉(zhuǎn)速度,是非常必要的。綜上所述,在對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行微觀管理的同時(shí),宏觀上建立健全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體制和經(jīng)濟(jì)法規(guī)以保證交易順利、安全、高效運(yùn)行,通過(guò)一些法律手段,及時(shí)排除影響經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的障礙,避免形成長(zhǎng)期的債務(wù)鏈,促使應(yīng)收帳款及時(shí)得到清理,才能使得資金在合理的循環(huán)和不斷的流通中得到保值和增值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳少平、李小燕.談財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警分析指標(biāo)的確定標(biāo)準(zhǔn).金融科學(xué),2000.1:16~17.

[2]財(cái)務(wù)成本管理.注冊(cè)會(huì)計(jì)師教材,2000.

[3](美)威廉R.拉舍.財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù),第15.4.應(yīng)收帳款管理.

篇(4)

1我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問(wèn)題

我國(guó)企業(yè)在應(yīng)收賬款日常管理中,普遍存在如下問(wèn)題:

1.1應(yīng)收賬款拖欠嚴(yán)重

根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,我國(guó)約有80%的企業(yè)采取了賒銷的方法,企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重為50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家20%的水平。企業(yè)之間,尤其是國(guó)有企業(yè)之間相互拖欠貨款,逾期應(yīng)收賬款居高不下。企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。

1.2資金使用效率低

在賒銷方式中,企業(yè)物資的流動(dòng)與資金流動(dòng)是不一致的,發(fā)出商品,開(kāi)出銷售發(fā)票,貨款不能同步收回而銷售收入?yún)s已得到確認(rèn),這種沒(méi)有貨款回籠的銷售收入,勢(shì)必導(dǎo)致沒(méi)有現(xiàn)金流入的銷售損益產(chǎn)生,迫使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用。如果涉及跨年度銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則企業(yè)還要用流動(dòng)資金墊付股東年度分紅。

1.3信用管理部門(mén)角色定位不明確

目前在我國(guó)企業(yè)中一般采取兩種方式設(shè)立信用管理部門(mén):一種是財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門(mén),另一種是銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門(mén)。兩種方式都有其弊端。財(cái)務(wù)部門(mén)兼管信用管理,將財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)收賬款的控制視作信用管理,信用管理的資源和要素配置不齊全。實(shí)際上財(cái)務(wù)部門(mén)的控制更多的是事后控制,并不能承擔(dān)信用管理部門(mén)的全部職責(zé)。銷售部門(mén)兼管信用管理缺點(diǎn)更明顯,銷售部門(mén)以追求高額銷售量為第一目標(biāo),為完成銷售業(yè)績(jī)而對(duì)賒銷風(fēng)險(xiǎn)置若罔聞。

1.4應(yīng)收賬款的真實(shí)性及實(shí)際價(jià)值難以認(rèn)定

據(jù)筆者調(diào)查,銀行目前開(kāi)辦應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)最擔(dān)心的問(wèn)題是難以認(rèn)定對(duì)應(yīng)收賬款項(xiàng)下交易的真實(shí)性及應(yīng)收賬款的實(shí)際價(jià)值。銀行普通認(rèn)為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)制度多數(shù)不夠健全,缺乏規(guī)范的應(yīng)收賬款確認(rèn)方式,應(yīng)收賬款的真實(shí)性和實(shí)際價(jià)值難以進(jìn)行認(rèn)證,而且企業(yè)的貿(mào)易伙伴往往多數(shù)處于異地,對(duì)這些異地應(yīng)收賬款情況的了解更加困難。

1.5難以了解應(yīng)收賬款債務(wù)人信用情況

應(yīng)收賬款作為抵押品與土地、房產(chǎn)或存單存折相比較,把握度和可控度較弱,不但需要考慮抵質(zhì)押人自身的財(cái)務(wù)和信用狀況,還需考慮到形成應(yīng)收賬款的上下游客戶資信情況。如何全面獲取債務(wù)人的資信情況一直是銀行難以解決的問(wèn)題。為了獲得商業(yè)信用,一些客戶偽造資信資料,客戶進(jìn)行有意的欺詐行為,而企業(yè)缺乏科學(xué)的客戶資料收集和整理的方法,客戶的檔案不完整,企業(yè)的信用決策和控制缺乏有效的信息支持。

2我國(guó)企業(yè)開(kāi)展應(yīng)收賬款融資的現(xiàn)實(shí)意義

當(dāng)前,企業(yè)如何將應(yīng)收賬款及時(shí)回收,已成為最重要的問(wèn)題之一。而開(kāi)展應(yīng)收賬款融資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.1獲得更為理想的資本結(jié)構(gòu)

通過(guò)應(yīng)收賬款融資,企業(yè)能夠在應(yīng)收賬款到期前取得現(xiàn)金資產(chǎn),為正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供現(xiàn)金支持,同時(shí)改善企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。而且,如果采取無(wú)追索權(quán)的保理融資模式,保理商將買斷企業(yè)應(yīng)收賬款,收款風(fēng)險(xiǎn)大大降低,并且資產(chǎn)負(fù)債表中反映的是應(yīng)收賬款的減少和貨幣資金的增加,負(fù)債并沒(méi)有任何變化,更有利于財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

2.2提高償債能力

企業(yè)通過(guò)轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)收賬款,既融通了資金又避免了風(fēng)險(xiǎn),且無(wú)需增加企業(yè)負(fù)債,還可以加速資金周轉(zhuǎn),降低壞賬損失,減少信用調(diào)查及應(yīng)收賬款收款的開(kāi)支,從而提高企業(yè)的利潤(rùn),增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活力,有助于國(guó)企走出困境。

2.3降低融資成本

應(yīng)收賬款融資成本主要包括:一是咨詢成本;二是折扣成本;三是納稅成本。有資料顯示,資產(chǎn)證券化交易的中介體系收取的總費(fèi)用率比其他融資方式的費(fèi)用率低好幾個(gè)基點(diǎn)。而且應(yīng)收賬款證券化通過(guò)成熟的交易機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)重組、風(fēng)險(xiǎn)融資、信用增級(jí)等安排,改善了資產(chǎn)支持證券的發(fā)行條件,使證券發(fā)行人能以高于或等于面值的價(jià)格出售證券,加上支付的利率較低,企業(yè)融資成本也必然大幅度降低。尤其在進(jìn)行大額籌資時(shí),應(yīng)收賬款證券化通常表現(xiàn)出較大的優(yōu)越性。

2.4樹(shù)立企業(yè)良好形象

應(yīng)收賬款融資的本質(zhì)是以應(yīng)收賬款的回籠資金作為信貸資金的第一還款來(lái)源,其信用基礎(chǔ)是借款企業(yè)商業(yè)信用與買家商業(yè)信用的高度融合。應(yīng)收賬款融資行為的廣泛開(kāi)展,不僅能夠解決企業(yè)的融資難題,更能夠把商業(yè)信用的推廣與應(yīng)用提高到新的層次,有利于誠(chéng)信、守法的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則的建立,更有利于企業(yè)樹(shù)立良好形象。

3我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款融資的方式選擇

3.1應(yīng)收賬款抵押融資

應(yīng)收賬款抵押融資是企業(yè)以應(yīng)收賬款的債權(quán)作為抵押擔(dān)保,向銀行、財(cái)務(wù)信貸公司等金融機(jī)構(gòu)取得借款。一般由應(yīng)收賬款的債權(quán)人(出讓方)開(kāi)出載有以應(yīng)收賬款作為抵押擔(dān)保的條款和票據(jù),然后在規(guī)定的期限從貸款機(jī)構(gòu)在賬款限額內(nèi)取得現(xiàn)金。如果出讓人到期不能償還借款,則貸款機(jī)構(gòu)有權(quán)行使應(yīng)收賬款的收款權(quán)來(lái)償還票據(jù)本金及其他費(fèi)用。由于企業(yè)的信用狀況和應(yīng)收賬款賬齡等因素使應(yīng)收賬款回收具有相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),因此借款限額通常是應(yīng)收賬款額的60%至90%。作為抵押貸款的應(yīng)收賬款,既可以由借款人收取,也可以由貸款人收取,但一般情況下,往往不通知債務(wù)人,而由借款人繼續(xù)收取。

為了明確借貸雙方的責(zé)任,應(yīng)簽訂有關(guān)協(xié)議,明確如下問(wèn)題:(1)借款人的借款償還期限、償還方式、利率及表明到期如數(shù)清償本息的說(shuō)明。(2)銀行或其他金融機(jī)構(gòu)對(duì)抵押擔(dān)保借款的追索權(quán),即一旦應(yīng)收賬款無(wú)法收回或收回的數(shù)額不足以償還放款的本息,銀行或其他金融機(jī)構(gòu)有權(quán)向借款人索賠的權(quán)利。(3)對(duì)借款人逾期利息與逾期違約金的規(guī)定。(4)借款人對(duì)擔(dān)保品擁有所有權(quán)的說(shuō)明。此外,出借人還應(yīng)鑒定應(yīng)收賬款的價(jià)值,剔除一些賬齡長(zhǎng),已成死賬的應(yīng)收賬款,以便正確計(jì)算擔(dān)保價(jià)值。

3.2應(yīng)收賬款讓售融資

(1)國(guó)際保理。

保理業(yè)務(wù)(Factoring)是一項(xiàng)集貿(mào)易融資、商業(yè)資信調(diào)查、應(yīng)收賬款管理及信用風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的新興綜合性金融服務(wù)。保理業(yè)務(wù)是指賣方(出口商)將其應(yīng)收賬款打包出售給保理商,由保理商負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款催收的一項(xiàng)金融服務(wù)。隨著我國(guó)保理市場(chǎng)的不斷成熟,保理業(yè)務(wù)功能的進(jìn)一步開(kāi)發(fā),面對(duì)我國(guó)眾多出口生產(chǎn)型中小企業(yè)的融資困境,研究保理業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈前置創(chuàng)新,解決能夠取得國(guó)際定單卻無(wú)法組織或擴(kuò)大生產(chǎn)企業(yè)的融資問(wèn)題,已經(jīng)具備了新的現(xiàn)實(shí)條件。供應(yīng)鏈前置的研究就是把保理從傳統(tǒng)功能下延伸至供應(yīng)鏈前端,從而貫穿于整個(gè)供應(yīng)鏈,作為一條并行的完整資金鏈保障供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。

據(jù)2003年FCI年報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),2003年我國(guó)國(guó)際保理業(yè)務(wù)結(jié)算額僅為240百萬(wàn)歐元,僅占全球國(guó)際保理總額的0.503%,約占我國(guó)同期出口額的0.068%。可見(jiàn),國(guó)際保理業(yè)務(wù)在我國(guó)發(fā)展水平較低。此外,其分布也不平衡。國(guó)內(nèi)尤其是西部的許多地區(qū),國(guó)際保理業(yè)務(wù)仍然不為商業(yè)銀行和進(jìn)出口企業(yè)所熟悉。這一狀況是與國(guó)際貿(mào)易中信用證使用日漸減少,賒銷記賬交易使用不斷增多的潮流相悖的。隨著我國(guó)加入WTO、金融業(yè)對(duì)外開(kāi)放程度日益加深,國(guó)際保理業(yè)務(wù)正迅速地成為外資銀行搶占中國(guó)金融市場(chǎng)的極具競(jìng)爭(zhēng)力的“武器”。我國(guó)商業(yè)銀行發(fā)展國(guó)際保理業(yè)務(wù)以填補(bǔ)產(chǎn)品空白和改善服務(wù)中的不足,已成為當(dāng)務(wù)之急。

(2)福費(fèi)廷。

福費(fèi)廷融資是企業(yè)已經(jīng)承兌、擔(dān)保的遠(yuǎn)期票據(jù)向銀行和福費(fèi)廷公司申請(qǐng)貼現(xiàn)、或者說(shuō)是銀行或福費(fèi)廷公司以無(wú)追索權(quán)的方式為企業(yè)貼現(xiàn)遠(yuǎn)期票據(jù)。其與票據(jù)貼現(xiàn)融資的區(qū)別在于,票據(jù)貼現(xiàn)融資的依據(jù)是短期票據(jù),貼現(xiàn)銀行對(duì)貼現(xiàn)申請(qǐng)人有追索權(quán);福費(fèi)廷融資的依據(jù)是遠(yuǎn)期票據(jù)(包括遠(yuǎn)期匯票和本票),貼現(xiàn)銀行或福費(fèi)廷公司對(duì)貼現(xiàn)申請(qǐng)人無(wú)追索權(quán)。福費(fèi)廷融資與保付融資的區(qū)別在于,福費(fèi)廷融資的期限比保付融資的期限長(zhǎng);福費(fèi)廷的金融服務(wù)比較單一、無(wú)連續(xù)性,保付的金融服務(wù)比較復(fù)雜、具有連續(xù)性。

3.3應(yīng)收賬款證券化融資

應(yīng)收賬款證券化,即企業(yè)將應(yīng)收賬款匯集后出售給專門(mén)從事資產(chǎn)證券化的特設(shè)機(jī)構(gòu)(SpecialPurposeVehicle,SPV),注入SPV的資產(chǎn)池。經(jīng)過(guò)資產(chǎn)重組和信用增級(jí)后,SPV以該資產(chǎn)池所產(chǎn)生的現(xiàn)金流為支撐,在國(guó)內(nèi)外金融市場(chǎng)上發(fā)行有價(jià)證券融資,最后用資產(chǎn)池產(chǎn)生的現(xiàn)金流來(lái)清償所發(fā)行的有價(jià)證券,從而達(dá)到發(fā)起人籌到資金、投資人取得回報(bào)的目的。特設(shè)機(jī)構(gòu)SPV是專門(mén)為資產(chǎn)證券化設(shè)立的特殊實(shí)體。它可以是由證券化發(fā)起人設(shè)立的一個(gè)附屬機(jī)構(gòu),也可以是一個(gè)長(zhǎng)期存在的專門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)證券化的機(jī)構(gòu),設(shè)立的形式可以是信托投資公司、擔(dān)保公司或其他獨(dú)立法人實(shí)體。

目前利用應(yīng)收賬款融資的企業(yè)逐漸增加,比如中國(guó)國(guó)際海運(yùn)集裝箱(集團(tuán))股份有限公司(簡(jiǎn)稱中集集團(tuán))與荷蘭銀行于2000年3月在深圳簽署了總金額為8000萬(wàn)美金的應(yīng)收賬款證券化項(xiàng)目協(xié)議,在國(guó)內(nèi)企業(yè)中首創(chuàng)資產(chǎn)證券化的融資先例,為中國(guó)企業(yè)直接進(jìn)入國(guó)際高層次資本市場(chǎng)開(kāi)辟了道路。

在我國(guó),應(yīng)收賬款融資的順利開(kāi)展,還需各方緊密配合和共同努力。企業(yè)要樹(shù)立良好的信用,銀行等金融機(jī)構(gòu)要積極推進(jìn)金融創(chuàng)新,國(guó)家也應(yīng)制定相應(yīng)的措施對(duì)其加以完善。

參考文獻(xiàn)

[1]趙潔華.應(yīng)收賬款融資:開(kāi)辟企業(yè)融資新渠道[J].浙江金融,2007,(3).

篇(5)

物流企業(yè)為了增加市場(chǎng)份額,提高市場(chǎng)占有率,往往會(huì)采取先提供服務(wù),后向客戶收取款項(xiàng)的方式,應(yīng)收賬款便是企業(yè)賒銷行為在財(cái)務(wù)賬上的反映。

一、物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題和管理弊端

1、應(yīng)收賬款管理方面存在問(wèn)題。第一,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足。物流企業(yè)近幾年在大中城市大量涌現(xiàn),而物流企業(yè)所服務(wù)的客戶卻呈現(xiàn)微量遞減的趨勢(shì)。部分物流企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)因業(yè)務(wù)量的增加反而出現(xiàn)困難。究其原因,物流企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺乏是根本因素。出于自身的需要或客觀的原因,物流企業(yè)為了擴(kuò)大或保持原有市場(chǎng)份額,在未事先對(duì)付款人作資信調(diào)查和未對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的前提下,盲目采取賒銷的策略;只注重營(yíng)業(yè)收入和財(cái)務(wù)賬面的高利潤(rùn),無(wú)視大量被客戶占用拖欠的流動(dòng)資金的可收回性,而進(jìn)行大量賒銷,導(dǎo)致代墊付的大批應(yīng)收款項(xiàng)難以收回和長(zhǎng)久拖欠。第二,管理不同步。很多物流企業(yè)只注重拓展業(yè)務(wù),未形成科學(xué)合理的應(yīng)收賬款的管理制度。銷售與核算脫節(jié)而失去控制,財(cái)務(wù)部門(mén)未及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)定期核對(duì),導(dǎo)致問(wèn)題不能及時(shí)被暴露;有的物流單位甚至發(fā)生業(yè)務(wù)員貪污挪用公款事件。第三,內(nèi)部激勵(lì)措施不力。物流企業(yè)往往為調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性,而將其工資報(bào)酬與銷售額掛鉤,未曾考慮到應(yīng)收賬款的可回收性和產(chǎn)生壞賬的可能性。第四,企業(yè)法律意識(shí)薄弱。實(shí)際業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)人員很少與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同,財(cái)務(wù)部門(mén)又不經(jīng)常與客戶核對(duì)往來(lái)款項(xiàng),甚至提供了勞務(wù)因尚未收款而不開(kāi)發(fā)票。由此客戶方缺乏有效入賬憑據(jù),極可能因業(yè)務(wù)人員的變更而忽略了物流企業(yè)款項(xiàng)的給付。一旦到了通過(guò)法律手段解決債務(wù)糾紛時(shí),物流企業(yè)往往在證據(jù)提供方面出現(xiàn)困難。

2、應(yīng)收賬款管理不善的弊端。第一,夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。由于應(yīng)收賬款管理不善,降低了企業(yè)的資金使用效率,夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。第二,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。第三,對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期有影響。不合理的應(yīng)收賬款的存在,使物流企業(yè)的營(yíng)業(yè)周期延長(zhǎng),影響了企業(yè)的資金循環(huán),造成企業(yè)現(xiàn)金短缺,從而影響職工工資的發(fā)放和物流業(yè)務(wù)的再開(kāi)展。

二、物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策和思路

1、做好事前控制,加大資信調(diào)查力度。從源頭扼制應(yīng)收賬款的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業(yè)資信檔案,做好應(yīng)收賬款的事前控制。即要對(duì)客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,制定出一套合理的信用政策和信用標(biāo)準(zhǔn),據(jù)以評(píng)價(jià)客戶等級(jí),決定是否給予客戶信用。首先,物流企業(yè)在制定或選擇信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮三個(gè)基本因素:同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況、企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力和客戶的資信程度。對(duì)客戶的信用標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定通常采用“5C”評(píng)估法,對(duì)已獲資料進(jìn)行分析。其次,物流企業(yè)要采用合理的信用條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。再次,物流企業(yè)要建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。

2、搞好事中管理,建立和加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。明確應(yīng)收賬款的管理部門(mén),實(shí)行應(yīng)收賬款回收責(zé)任制。賒銷的審批以客戶的信用為依據(jù),不盲目為了銷售而降低客戶門(mén)檻;應(yīng)收賬款的記賬與收款崗位嚴(yán)格分離,應(yīng)收賬款的記賬會(huì)計(jì)與賒銷行為的經(jīng)辦人一起定期與相關(guān)客戶核對(duì)賬目,從制度上防止人為侵占應(yīng)收賬款行為;對(duì)超期的應(yīng)收賬款要嚴(yán)加控制催收進(jìn)度,必要時(shí)運(yùn)用法律手段,以維護(hù)企業(yè)的利益;對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行壞賬準(zhǔn)備金制度,定期清理應(yīng)收賬款,對(duì)確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款列作壞賬損失,借“壞賬準(zhǔn)備”,貸“應(yīng)收賬款”,同時(shí)將其造冊(cè)作輔助賬管理。如收回已列壞賬的應(yīng)收賬款,則重新轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)賬套內(nèi):借記“應(yīng)收賬款”,貸“壞賬準(zhǔn)備”,同時(shí)再借記“銀行存款”(或現(xiàn)金),貸記“應(yīng)收賬款”。

3、加強(qiáng)事后考核,健全企業(yè)應(yīng)收賬款的考核體系。針對(duì)物流企業(yè)應(yīng)收賬款的特點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的考核指標(biāo)不應(yīng)有量的控制,但對(duì)應(yīng)收賬款賬齡要設(shè)指標(biāo)嚴(yán)格控制。應(yīng)收賬款既要設(shè)置絕對(duì)數(shù)指標(biāo),對(duì)總量、賬齡都要控制,同時(shí)設(shè)置相對(duì)數(shù)指標(biāo)考核。將應(yīng)收賬款的考核結(jié)果與經(jīng)營(yíng)者及員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,促使全體員工關(guān)心應(yīng)收款項(xiàng)的清收情況,把壞賬損失降到最低點(diǎn)。在考核計(jì)算業(yè)務(wù)部門(mén)(或業(yè)務(wù)人員)的利潤(rùn)、獎(jiǎng)金時(shí),應(yīng)對(duì)該業(yè)務(wù)部門(mén)(或業(yè)務(wù)人員)按其所發(fā)生的應(yīng)收賬款金額的大小、賬齡的長(zhǎng)短分別以不同的比例在利潤(rùn)、獎(jiǎng)金中扣除再計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金,其扣除部分以“其他應(yīng)付款”的形式掛賬,待應(yīng)收賬款收回后沖銷“其他應(yīng)付款”,將獎(jiǎng)金退回給業(yè)務(wù)部門(mén)。

4、建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部報(bào)告制度和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款;對(duì)尚未收回的款項(xiàng),企業(yè)管理層應(yīng)該適當(dāng)采用更積極的收款政策和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制,做好應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)程度分析,盡可能防范壞賬損失帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)化解和規(guī)避應(yīng)收賬款帶來(lái)的負(fù)面影響。如有情況表明客戶瀕臨破產(chǎn),則應(yīng)及時(shí)向法院,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)收賬款形成時(shí)間的長(zhǎng)短,定期編制《企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表》,以便讓決策層和相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。

【參考文獻(xiàn)】

篇(6)

[關(guān)鍵字]:應(yīng)收帳款管理銷售

應(yīng)收帳款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收帳款數(shù)額普遍提高,應(yīng)收帳款的管理已經(jīng)成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中日益重要的新問(wèn)題。

一、應(yīng)收賬款形成的原因

1、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求

在日益激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幹?企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)企業(yè)的竟?fàn)幜?。這些因素經(jīng)常迫使企業(yè)不得不采用賒銷,即發(fā)放信用的方法爭(zhēng)取客戶,從而達(dá)到擴(kuò)大市場(chǎng)占有率的目的。

2、消化庫(kù)存的需求

為了減少庫(kù)存,降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開(kāi)支。企業(yè)持有存貨相應(yīng)的要增加管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等開(kāi)支,還有存貨跌價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)總愿意把存貨變成應(yīng)收賬款。

3、企業(yè)自身的新問(wèn)題

為了完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo),從主觀上我國(guó)企業(yè)管理者普遍只重視銷售,而忽視應(yīng)收賬款管理,使應(yīng)收賬款很輕易變成呆賬,使企業(yè)不良資產(chǎn)增加,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

二、應(yīng)收賬款存在的新問(wèn)題

1、應(yīng)收賬款的損失

企業(yè)在得到擴(kuò)大銷售,減少庫(kù)存的同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收帳款的損失,包括逾期的資金成本、收賬費(fèi)用、壞賬損失等。這些直接損失顯而易見(jiàn),但還有一些間接損失。如企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,從而加速企業(yè)的現(xiàn)金流出。其主要表現(xiàn)為摘要:①流轉(zhuǎn)稅支出。應(yīng)收賬款帶來(lái)的銷售收入并未實(shí)際收到現(xiàn)金,流轉(zhuǎn)稅是以銷售額為計(jì)算依據(jù)的,企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)以現(xiàn)金交納。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅以及城市建設(shè)稅等。必然會(huì)隨著銷售額的增加而增加。②所得稅的支出。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤(rùn),但并沒(méi)有收到現(xiàn)金流入而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。一旦應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)收回,企業(yè)的資金就可能周轉(zhuǎn)不靈,而不得不向銀行借債,借款就要承擔(dān)利息費(fèi)用。還有企業(yè)假如拖欠供給商貨款的話,就無(wú)法取得較優(yōu)的購(gòu)貨現(xiàn)金折扣,或因資信的降低而無(wú)法獲得較優(yōu)的購(gòu)貨優(yōu)惠,無(wú)形中增加了產(chǎn)品的成本,在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。假如同一時(shí)間發(fā)生多起應(yīng)收賬款損失,超出企業(yè)承擔(dān)損失的最大限度,企業(yè)就可能陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),甚至破產(chǎn)。

2、應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是應(yīng)收賬款形成的一個(gè)重要原因,而賒銷是有風(fēng)險(xiǎn)的。這種賒銷風(fēng)險(xiǎn)就是應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的原因。賒銷風(fēng)險(xiǎn),相信每個(gè)企業(yè)都有或大或小的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。賒銷實(shí)際上就是將企業(yè)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化現(xiàn)金的時(shí)間拉長(zhǎng),企業(yè)資金周轉(zhuǎn)放慢,經(jīng)營(yíng)成本加大。由于時(shí)間跨度拉長(zhǎng),發(fā)生壞賬的機(jī)率也隨之加大。同時(shí)企業(yè)還承擔(dān)較大的“道德”風(fēng)險(xiǎn),諸如惡意拖欠、欠債不還等惡性事件的發(fā)生,這將給企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)致命的打擊。

三、應(yīng)收賬款管理應(yīng)采取的辦法

1、做好企業(yè)未來(lái)銷售前景和市場(chǎng)情況的猜測(cè)和判定

對(duì)應(yīng)收賬款平安性進(jìn)行調(diào)查。假如企業(yè)銷售前景好,應(yīng)收賬款平安性高,則可進(jìn)一步放寬信用政策,擴(kuò)大賒銷量,獲得更大利潤(rùn),相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。確保企業(yè)獲得最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。

2、制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策

這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的必須合理制定的方針策略。同時(shí)在這種信用政策所增加銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來(lái),考慮三者的綜合變化對(duì)銷售額、應(yīng)收帳款機(jī)會(huì)成本、壞帳成本和收帳成本的影響。企業(yè)還應(yīng)編制帳齡分析表。檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過(guò)編制帳齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款已超過(guò)信用期限。計(jì)算出超時(shí)長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少比例,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。

3、執(zhí)行嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)

信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向客戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求,通常以預(yù)期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn)。假如企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)比較嚴(yán)格,只對(duì)信譽(yù)很好、壞賬損失率很低的用戶給予賒銷,則會(huì)減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,但這樣可能不利于擴(kuò)大銷售量,甚至使銷售量減少;反之,假如信用標(biāo)準(zhǔn)放松,雖然增加銷售,但會(huì)相應(yīng)增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。

4、提供優(yōu)惠的信用條件

信用條件是企業(yè)要求客戶支付賒銷款項(xiàng)的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。信用期限是企業(yè)為用戶提供的最長(zhǎng)付款時(shí)間。折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時(shí)間。現(xiàn)金折扣是在用戶提前付款給予的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加產(chǎn)品的銷量,同時(shí)也能觸發(fā)欠款方的還款積極性,從而達(dá)到資金迅速回籠的目的。

5、采用靈活的收賬策略

收賬政策是指信用條件被違反時(shí),企業(yè)采取的收賬策略。企業(yè)假如采取積極的收賬政策,可能會(huì)減少應(yīng)收賬款的成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。假如采取消極的收賬政策,則可能會(huì)增加應(yīng)收賬款成本,增加壞賬損失,但減少賬款費(fèi)用。在制定收賬政策時(shí),應(yīng)權(quán)衡增加收賬費(fèi)用和減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。同時(shí)應(yīng)采取合理的討債方法。若客戶確實(shí)碰到暫時(shí)的困難,經(jīng)過(guò)努力可以轉(zhuǎn)虧為盈,企業(yè)應(yīng)幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款的債務(wù)重組;改變債務(wù)形式為“長(zhǎng)期投資”,成為欠款戶的股東;修改債務(wù)條件,延長(zhǎng)付款期,甚至減少本金,激勵(lì)其還款。假如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限的,則應(yīng)及時(shí)向法院,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。

篇(7)

一、機(jī)會(huì)成本

應(yīng)收帳款作為企業(yè)用于強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)、擴(kuò)大市場(chǎng)占用率的一項(xiàng)短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場(chǎng)及其他方面的收入。企業(yè)用于維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金乘以市場(chǎng)資金成本率(一般可按有價(jià)證券利息率)之積,便可得出應(yīng)收帳款的機(jī)會(huì)成本。

二、管理成本

企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款的全程管理所耗費(fèi)的開(kāi)支,主要包括對(duì)客戶的資信調(diào)查費(fèi)用,應(yīng)收帳款帳簿的記錄費(fèi)用,收帳過(guò)程開(kāi)支的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工工資、訴訟費(fèi)以及其他費(fèi)用。

三、壞帳成本

因應(yīng)收帳款存在著無(wú)法收回的可能性,所以就會(huì)給債權(quán)企業(yè)帶來(lái)呆壞帳損失,即壞帳成本。企業(yè)應(yīng)收帳款余額越大,壞帳成本就越大。

以上前2項(xiàng)構(gòu)成應(yīng)收帳款的直接成本,第三項(xiàng)為應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)成本,這3項(xiàng)就是企業(yè)提供給客戶商業(yè)信用的付出。

著力應(yīng)收帳款投資的規(guī)劃與控制,制定有利企業(yè)的信用政策

應(yīng)收帳款投資成本與收益并存。企業(yè)采用賒銷方式,雖要耗費(fèi)一定代價(jià),但也可以開(kāi)拓并占領(lǐng)市場(chǎng),降低產(chǎn)成品的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用。為雙邊衡量應(yīng)收帳款的邊際產(chǎn)出與邊際投入,提高應(yīng)收帳款的投資效益,企業(yè)從實(shí)際出發(fā),制定以信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收帳政策為主要內(nèi)容的信用政策十分必要。

一、確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)

信用標(biāo)準(zhǔn),是給予客戶最低的信用條件,一般用預(yù)期的壞帳損失率表示。企業(yè)確定信用標(biāo)準(zhǔn)要力爭(zhēng)在增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大銷售與降低違約風(fēng)險(xiǎn)、收帳費(fèi)用這二者之間作出一個(gè)雙贏選擇,調(diào)適應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)、收益與成本的對(duì)稱性關(guān)系,應(yīng)著重考慮3個(gè)基本因素:一是同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要知己知彼,根據(jù)對(duì)手實(shí)力狀況,相應(yīng)采取寬或嚴(yán)的信用標(biāo)準(zhǔn),以在競(jìng)爭(zhēng)中把握主動(dòng),爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)地位。二是企業(yè)承擔(dān)失信違約風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力的強(qiáng)弱也可影響信用標(biāo)準(zhǔn)高低的選擇。企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力強(qiáng),就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)取客戶,擴(kuò)大業(yè)務(wù)。反之,如果企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力薄弱,就只能執(zhí)行嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn),以最大限度地降低違約風(fēng)險(xiǎn)。三是客戶的資信程度。企業(yè)要在對(duì)市場(chǎng)用戶資信程度的調(diào)查分析基礎(chǔ)上判定客戶的信用等級(jí),然后以此決定是否給予信用優(yōu)惠。

西方企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,客戶的資信程度通常取決于5個(gè)方面,即客戶的信用品質(zhì)(Character)、償付能力(Capacity)、資本(Capital)、抵押品(Collateral)和經(jīng)濟(jì)狀況(Conditions),簡(jiǎn)稱“5C”系統(tǒng)。信用品質(zhì)主要通過(guò)客戶過(guò)去的付款記錄測(cè)其將來(lái)履約或賴帳的可能性,由此首先決定是否給予客戶信用??蛻魞敻赌芰Φ母叩椭饕雌滟Y產(chǎn)的流動(dòng)比率和變現(xiàn)能力的大小。資本是客戶財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)濟(jì)實(shí)力的客觀反映,是容戶償付債務(wù)的最終保證。企業(yè)要通過(guò)客戶的財(cái)務(wù)報(bào)告資料,了解其資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債結(jié)構(gòu)及產(chǎn)權(quán)比率,判斷客戶自有資金實(shí)力是否雄厚,以掌握好商業(yè)信用額度的使用。抵押品是客戶提供的資信安全保證,必須具有較高的市場(chǎng)性,企業(yè)才可以向抵押人提供相應(yīng)的商業(yè)信用。經(jīng)濟(jì)狀況則要求客戶的償付能力在不利的經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響下具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。

企業(yè)通過(guò)設(shè)定信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),利用既有或潛在客戶的報(bào)表數(shù)據(jù),計(jì)算各自的指標(biāo)值,并與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較分析,然后詳盡地對(duì)客戶的拒付風(fēng)險(xiǎn)作出準(zhǔn)確的判斷,以利企業(yè)提高應(yīng)收帳款投資決策的效果。

二、實(shí)施具體的信用條件

信用標(biāo)準(zhǔn)是決定給予或拒絕容戶信用的依據(jù)。一旦企業(yè)決定給予容戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的使用條件。企業(yè)在接收容戶信用訂單時(shí),要向其明白提出付款時(shí)間及其他相關(guān)要求,包括信用期限、現(xiàn)金折扣和折扣期限方面的約定。

企業(yè)允許客戶購(gòu)貨款賒欠一定時(shí)間,會(huì)在一定程度上擴(kuò)大銷售、增加毛利。但不適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)信用期限,會(huì)引起應(yīng)收帳款機(jī)會(huì)成本和收帳費(fèi)用的增加,也許還會(huì)造成壞帳損失。因此,企業(yè)必須要求因信用期限的延長(zhǎng)帶來(lái)邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數(shù)。

企業(yè)在延長(zhǎng)信用期限的同時(shí),為了加速資金周轉(zhuǎn)、及時(shí)收回貨款、減少壞帳損失,對(duì)在規(guī)定期限內(nèi)提前償付貨款的容戶可以按銷售收入的適當(dāng)比率給予折扣。采取現(xiàn)金折扣的前提就是只要企業(yè)通過(guò)加速收款帶來(lái)的機(jī)會(huì)收益能夠多剩有余地補(bǔ)償現(xiàn)金折扣的付出。至于給予客戶現(xiàn)金折扣優(yōu)惠的期限和程度應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要,在信用成本前后收益比較基礎(chǔ)上,擇定一個(gè)期量結(jié)合的最佳數(shù)據(jù)方案。

三、不斷完善收賬政策

客戶違反與企業(yè)約定的信用條件,拖欠甚至拒付帳款時(shí),企業(yè)應(yīng)該怎么辦?

自古以來(lái),欠帳還錢(qián)是天經(jīng)地義的道理。從理論上講,履約付款是客戶不容推辭的責(zé)任和義務(wù),也是企業(yè)正當(dāng)、合法權(quán)益所在。但是如果企業(yè)對(duì)所有客戶拖欠或拒付帳款的行為都對(duì)簿公堂、付諸法律手段加以解決,往往不是最好的辦法。因?yàn)槠髽I(yè)解決與客戶帳款糾紛的目的,主要不是爭(zhēng)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)的問(wèn)題,而在于怎樣最有成效地將帳款收回。在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各位客戶拖欠、拒付帳款的原因是多方面的,即使信用表現(xiàn)一貫良好的客戶也會(huì)因某些客觀原因而無(wú)法如期付款。特別是在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境偏緊、國(guó)家實(shí)施經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的時(shí)期,客戶受大氣候影響,資金短缺、拖欠債權(quán)企業(yè)帳款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。此時(shí),如果企業(yè)直接向法院追債,不僅需要花費(fèi)大量的訴訟費(fèi),而且除非法院裁決被告破產(chǎn),強(qiáng)制執(zhí)行,否則,效果也不理想。所以,通過(guò)法院收回帳款一般是企業(yè)不得已而為之的最后辦法?;谶@種考慮,企業(yè)能夠同客戶商量個(gè)雙方都能接受的折衷方案,通過(guò)實(shí)施債務(wù)重組,也許就能夠?qū)⒋蟛糠謳た钍栈亍?/p>

當(dāng)企業(yè)應(yīng)收帳款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對(duì)違約客戶的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。催收無(wú)果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付帳款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù)。對(duì)于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對(duì)面地溝通,協(xié)商一致,爭(zhēng)取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決帳款拖欠的問(wèn)題。

企業(yè)在制定收帳政策時(shí),要在增加收帳費(fèi)用與減少壞帳損失、減少應(yīng)收帳款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收帳計(jì)劃。

強(qiáng)化應(yīng)收帳款的日常管理

企業(yè)要對(duì)應(yīng)收帳款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析、控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提前采取對(duì)策,防止惡化。

一、實(shí)施應(yīng)收帳款的追蹤分析

應(yīng)收帳款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問(wèn)題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收帳款的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛帳金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。

二、認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收帳款的帳齡

一般而言,客戶逾期拖欠帳款時(shí)間越長(zhǎng),帳款催收的難度越大,成為呆壞帳損失的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收帳款的帳齡分析,密切注意應(yīng)收帳款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。

在應(yīng)收帳款的帳齡結(jié)構(gòu)分析中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要把過(guò)期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn),研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收帳款的收現(xiàn)效率。對(duì)尚未到期的應(yīng)收帳款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。

三、滿足應(yīng)收帳款收現(xiàn)保證率

企業(yè)為了當(dāng)期必要的現(xiàn)金支出,必須要取得與之相匹配的現(xiàn)金流入總額。企業(yè)既定會(huì)計(jì)期間預(yù)期現(xiàn)金支付額扣出同期穩(wěn)定可靠的現(xiàn)金流入額(包括可隨時(shí)支取的銀行貸款、短期證券變現(xiàn)凈額等)后的差額,就非要通過(guò)應(yīng)收帳款的有效收現(xiàn)才能得以保證最低現(xiàn)金需求。

篇(8)

二、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

目前,我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款總量逐年遞增。各企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中由于經(jīng)營(yíng)方式的不同和對(duì)貨款回收管理力度的強(qiáng)弱,不同程度地存在著應(yīng)收賬款。有的企業(yè)全年應(yīng)收賬款余額較高,有的企業(yè)月平均應(yīng)收賬款余額占月平均銷售收入比例較大,企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀與其制度要求及其自身發(fā)展現(xiàn)實(shí)不相適應(yīng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)造成目前各企業(yè)應(yīng)收賬款主要原因有以下幾個(gè)方面:

1.企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

為了搶占市場(chǎng),擴(kuò)大銷售,一些企業(yè)在進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)之初,為了盡快地打開(kāi)營(yíng)銷局面,在事先未對(duì)付款人資信度作深入調(diào)查、對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來(lái)吸引客戶,擴(kuò)大其市場(chǎng)份額,于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤(rùn),忽視了大量被客戶拖欠占用流動(dòng)資金不能及時(shí)收回的問(wèn)題,因此形成了一部分具有周轉(zhuǎn)性的客戶應(yīng)收賬款。

2.系統(tǒng)內(nèi)相互拖欠。

有些企業(yè)由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,或是由于注冊(cè)資本偏小,或是由于經(jīng)營(yíng)不善,自身積累不夠,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金短缺,因此,在系統(tǒng)內(nèi)常常是先貨后款,相互拖欠,也形成了部分應(yīng)收賬款。

3.管理無(wú)章,放任自流。

有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門(mén)不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問(wèn)題不能及時(shí)暴露,一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發(fā)展,無(wú)人問(wèn)津。

4.內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全。

在有些企業(yè)中,為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒(méi)有采取有效措施要求有關(guān)部門(mén)和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來(lái),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱。

5.對(duì)賬不及時(shí)。

由于經(jīng)營(yíng)過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等發(fā)生誤差的可能,所以,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而有的企業(yè)由于不及時(shí)與客戶對(duì)賬,有的即使是對(duì)了賬,但只是口頭上的承諾,并沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù)。

6.未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類管理。

客戶的資信程度如何?目前對(duì)方經(jīng)營(yíng)形勢(shì)處于什么狀態(tài)?被占用的資金風(fēng)險(xiǎn)有多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時(shí)的困難或是確無(wú)償還能力?不得而知。

7.對(duì)應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門(mén)不清。

在各企業(yè)中,銷售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都知道企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款或?qū)Σ簧匣蚴詹换?,但具體該由誰(shuí)來(lái)督辦、誰(shuí)來(lái)清查管理并不都十分清楚。、

三、提高應(yīng)收賬款管理的措施

1、加強(qiáng)合同知識(shí)培訓(xùn)。

運(yùn)用《合同法》及合同的基本理論抓好客戶資信審查的前提下,合法而有效簽訂銷售合同是降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、減少應(yīng)收款的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,在締約銷售合同中,要著重考慮以下條款:①付款條件和結(jié)算方式。提高首付比例,余款限期縮短,現(xiàn)款(匯票)支付等方式。②合同履行地和履行條款要嚴(yán)密,關(guān)注履行地或貨款交付地,一般情況下盡可能放在本地。③合同定金或違約條款要明確,要給對(duì)方有約束力,保證合同履行。④合同糾紛的解決條款要有利于本公司。主要是通過(guò)協(xié)調(diào)不成時(shí),訴訟管轄權(quán)應(yīng)盡量在本地法院。⑤有一些特殊客戶,要關(guān)注質(zhì)量條款。資信不好的用戶還可以要求提供擔(dān)保。

2、加強(qiáng)售后管理。

公司商品銷售后,貨款回籠未實(shí)現(xiàn)前,就形成應(yīng)收款,因此要及時(shí)跟蹤、催收。①對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,建立預(yù)警機(jī)制,對(duì)資信情況下降、付款不及時(shí)的客戶及早作出對(duì)策。②要及時(shí)核對(duì)、書(shū)面催收,核對(duì)和催收既能及時(shí)掌握對(duì)方情況,也是不中斷訴訟時(shí)效的有效方式。③加強(qiáng)經(jīng)辦人員的考核,落實(shí)催收責(zé)任。運(yùn)用合同擔(dān)保制度,與經(jīng)辦人員簽訂擔(dān)保協(xié)議,依法把回收責(zé)任用契約形式固定下來(lái),明確權(quán)力和義務(wù)。同時(shí)在公司內(nèi)部也可簽訂考核協(xié)議,明確獎(jiǎng)懲辦法。通過(guò)合同契約和擔(dān)保制度,真正做到“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)損失,誰(shuí)承擔(dān)”的約束機(jī)制。

3、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督管理。

財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、法務(wù)等部門(mén)要加強(qiáng)配合,及時(shí)溝通,財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)應(yīng)針對(duì)不同應(yīng)收賬款,按性質(zhì)、賬齡不同,及時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)出預(yù)示信號(hào),傳遞給有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)對(duì)不同應(yīng)收賬款情況進(jìn)行匯總,提出有關(guān)建議,供企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策。各個(gè)部門(mén)要經(jīng)常對(duì)應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,及時(shí)采取措施,同時(shí)對(duì)不同賬齡的應(yīng)收賬款要按《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

4、建立動(dòng)態(tài)的資信評(píng)審和賬款跟蹤管理體系。

要確保供貨商應(yīng)收賬款有效收回,就必須建立動(dòng)態(tài)的零售客戶資信評(píng)審機(jī)制和賬款跟蹤管理體系,這樣不僅能保障供貨商及時(shí)了解每個(gè)零售客戶的資信走向,辨別出高價(jià)值、高資信的零售客戶,還能確保供貨商信用政策的實(shí)施更加合理有效,更可以確保供貨商壞賬損失率降至最低,使供貨商的業(yè)務(wù)順利快速地開(kāi)展。對(duì)零售客戶的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法,即每隔一定時(shí)間根據(jù)前期合作情況,對(duì)零售客戶的信用情況做重新評(píng)定。不僅僅在選擇新零售客戶時(shí)才執(zhí)行,對(duì)以往發(fā)放信用政策的老零售客戶也要時(shí)時(shí)關(guān)注,因?yàn)榱闶劭蛻舻男庞檬遣粩嘧兓?。如果不?duì)零售客戶的信用狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整銷售政策,就可能由于沒(méi)有對(duì)信用上升的零售客戶采取寬松的政策而導(dǎo)致零售客戶不滿,也可能由于沒(méi)有發(fā)現(xiàn)零售客戶信用下降而導(dǎo)致貨款回收困難。零售客戶資信評(píng)審是個(gè)動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期的過(guò)程,賬款追蹤分析和賬齡分析又是其中的重要環(huán)節(jié),應(yīng)做到月評(píng)、季檢和年審,做好賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好,高價(jià)值的零售客戶,給予優(yōu)惠的信用政策,剔除資信差、低價(jià)值的零售客戶,或給予更嚴(yán)格的賬款管理。惟有這樣動(dòng)態(tài)的零售客戶資信評(píng)審和賬款跟蹤,才能保障供貨商貨款風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

5、制定鼓勵(lì)零售客戶積極回款的政策

篇(9)

一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及原因分析

(一)應(yīng)收賬款絕對(duì)數(shù)的增長(zhǎng)加大了管理的范圍和難度。在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中存在著信用觀念扭曲、信用意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá),沒(méi)有建立起一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。

(二)簽訂合同時(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在合同的訂立過(guò)程中,缺乏對(duì)合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時(shí),合同的一般條款欠缺,雖然不會(huì)對(duì)合同的成立、合同的效力等問(wèn)題產(chǎn)生影響,卻會(huì)對(duì)合同的履行、合同當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)消極影響。還有就是業(yè)務(wù)人員票據(jù)知識(shí)不夠,特別是支票的處理上沒(méi)有知識(shí)或經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有預(yù)防空頭支票、虛假賬票等知識(shí)而開(kāi)具了相關(guān)的認(rèn)可收據(jù),從而導(dǎo)致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生。

(三)應(yīng)收賬款日常管理不力,造成大量逾期賬款

1、大部分企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理滯后。應(yīng)收賬款發(fā)生后并沒(méi)有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對(duì)其收現(xiàn)能力進(jìn)行分析,只有發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期時(shí),才被動(dòng)地催收,結(jié)果導(dǎo)致了應(yīng)收賬款越積越多,最終影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),甚至給企業(yè)帶來(lái)破產(chǎn)的威脅。

2、企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款管理過(guò)程中長(zhǎng)期不對(duì)賬或?qū)~不清?,F(xiàn)實(shí)中有的企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬,有的即便對(duì)了賬,但沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭承諾,起不到應(yīng)有的作用。

3、沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。對(duì)應(yīng)收賬款的輔助管理,許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單分類,平時(shí)沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導(dǎo)致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

二、解決對(duì)策

(一)應(yīng)收賬款的事前控制

1、健全內(nèi)部控制制度。(1)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,嚴(yán)格法人治理結(jié)構(gòu),合理劃分股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理者之間職責(zé)、權(quán)限,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,使企業(yè)的行為有章可循;(2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;(3)建立科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。

2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤(rùn)與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項(xiàng)成本時(shí),才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷政策。

3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場(chǎng)和發(fā)展壯大自己的一項(xiàng)基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門(mén)的專業(yè)人員,專門(mén)研究企業(yè)的營(yíng)銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。在實(shí)踐中用得較多是賬齡分析與分類管理(ABC)法相結(jié)合的一種綜合分析法。

4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預(yù)計(jì)所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來(lái)銷售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷額,獲取更大的利潤(rùn);相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。

(二)應(yīng)收賬款的事中控制

1、建立健全賒銷申報(bào)制度。企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應(yīng)當(dāng)建立健全的賒銷申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。可以設(shè)計(jì)預(yù)先統(tǒng)一編號(hào)的“四聯(lián)賒銷單”,載明欠款單位名稱、法人代表、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、經(jīng)手人、地址、電話、發(fā)貨日期、貨名、規(guī)格、數(shù)量、金額、本單位經(jīng)辦人和責(zé)任人,還有賒銷金額、賒銷期限、有無(wú)擔(dān)保等內(nèi)容,分別由客戶、責(zé)任人、經(jīng)辦人和資信管理部門(mén)留存,資信管理部門(mén)定期檢查其使用情況,防止挪用和截留貨款,杜絕資金的體外循環(huán)。另外,商品交割過(guò)程必須履行嚴(yán)格的簽發(fā)制度,其中一聯(lián)必須附在增值稅發(fā)票記賬聯(lián)后面作為會(huì)計(jì)憑證附件以備今后查證。

2、強(qiáng)化應(yīng)收賬款日常管理。(1)建立客戶信用檔案;(2)建立企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的清收責(zé)任制與激勵(lì)機(jī)制;(3)規(guī)范合同條款和經(jīng)營(yíng)操作;(4)加強(qiáng)企業(yè)銷售人員、催款人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)銷售人員、催款人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的條款、討債的技巧以及企業(yè)銷售、收款的工作程序和制度以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。

3、注重合同管理。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當(dāng)銷售部門(mén)收到經(jīng)信用部門(mén)和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報(bào)單后,根據(jù)審批意見(jiàn)并與客戶意見(jiàn)達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國(guó)家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門(mén)還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門(mén)或人員與原件核對(duì)無(wú)誤后分別交信用管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén),以利于其對(duì)銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預(yù)警作用。:

(三)應(yīng)收賬款的事后控制

1、應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。通過(guò)應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、貨運(yùn)期以及結(jié)算上存在的問(wèn)題和糾紛,以便做出相應(yīng)的對(duì)策,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。同時(shí),也會(huì)使客戶感覺(jué)到債權(quán)人施加的壓力,使客戶一般不會(huì)輕易推遲付款,極大地提高應(yīng)收賬款的回收率。通過(guò)應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),可以快速識(shí)別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險(xiǎn),以便選擇有效的追討手段。

2、應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對(duì)于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù);三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)催討人員的積極性和效果。

3、確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無(wú)論何種方法都應(yīng)該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動(dòng)。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托機(jī)構(gòu),但在選擇機(jī)構(gòu)時(shí)要慎重,要選信譽(yù)良好的公司。

篇(10)

一、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,很多企業(yè)允許賒銷手段進(jìn)行交易,以擴(kuò)大對(duì)購(gòu)買方的吸引力,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。從目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)看,應(yīng)收賬款的份額呈現(xiàn)逐漸增大的趨勢(shì),加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展的意義也日益凸顯。

首先,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理可以控制企業(yè)的現(xiàn)金流,降低財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生的可能性。企業(yè)通過(guò)賒銷不斷擴(kuò)大銷售,帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),不斷上升的應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響也非同尋常??茖W(xué)地對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理可以控制企業(yè)的現(xiàn)金流入和流出,滿足企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展對(duì)現(xiàn)金流的需求又不對(duì)后續(xù)規(guī)模擴(kuò)大產(chǎn)生影響。很多企業(yè)就是因?yàn)閷?duì)應(yīng)收賬款疏于管理,使得即使在具有良好的盈利狀況下,也面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),有利潤(rùn)、無(wú)資金,發(fā)展緩慢。

其次,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理可以客觀地計(jì)量銷售收入,體現(xiàn)企業(yè)的真正實(shí)力。因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)獲得的收入是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則計(jì)量的,企業(yè)在增加應(yīng)收賬款的同時(shí),增加了銷售收入和營(yíng)業(yè)利潤(rùn),但這種利潤(rùn)沒(méi)有實(shí)際現(xiàn)金流入的支持,只是一種賬面利潤(rùn)。如果能對(duì)這些應(yīng)收賬款帶來(lái)的影響進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),并做好充分的管理工作,降低或避免壞賬損失的發(fā)生,保證應(yīng)收賬款的回收效率,才能使得賬面利潤(rùn)更有說(shuō)服力和可靠性。而會(huì)計(jì)信息使用者才可以根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表等書(shū)面會(huì)計(jì)材料評(píng)價(jià)企業(yè)的實(shí)力,做出正確的發(fā)展決策。

此外,加強(qiáng)應(yīng)收控制管理可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,樹(shù)立良好的市場(chǎng)形象。應(yīng)收賬款最直接的來(lái)源是企業(yè)之間的賒銷往來(lái),是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中采取的不可避免的市場(chǎng)利益的讓步。如果企業(yè)能夠通過(guò)有效的應(yīng)收賬款管理保證賒銷業(yè)務(wù)的順利實(shí)現(xiàn),又不給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響,也有利于調(diào)動(dòng)交易對(duì)方的積極性,必定會(huì)吸引更多的合作伙伴,形成口碑,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,形成一種良性循環(huán),逐步擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題

目前,我國(guó)很多企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理都存在很多問(wèn)題,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1、我國(guó)企業(yè)信用管理體系不完善

這主要受限于我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革尚不完善,很多維持市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的后續(xù)制度建設(shè)需要逐步開(kāi)展。尤其是與應(yīng)收賬款相關(guān)的信用管理體系的建設(shè)工作剛剛起步,相關(guān)的管理制度與政策指導(dǎo)幾乎是空白的,管理機(jī)構(gòu)也局限于銀行、證券等金融機(jī)構(gòu),給企業(yè)的自由決策權(quán)很小,管理難度相當(dāng)大。而且企業(yè)信用意識(shí)也較薄弱,對(duì)信用危機(jī)的危害性認(rèn)識(shí)不足,很多小企業(yè)惡意拖欠賬款,不僅給自己的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)不良影響,也破壞了整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,牽制了提供方便的對(duì)方企業(yè)。

2、未考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,盲目擴(kuò)大應(yīng)收賬款規(guī)模

很多企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保證僅有的或擴(kuò)大已有的市場(chǎng)份額,避免被吞食,采用各種手段擴(kuò)大銷售,除了依靠廣告、價(jià)格、售后服務(wù)等手段外,賒銷因?yàn)槟軌蜓杆俚靥岣咂髽I(yè)的賬面利潤(rùn),受到越來(lái)越多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的歡迎。在很多交易中,未進(jìn)行應(yīng)有的客戶經(jīng)營(yíng)發(fā)展能力分析與信用評(píng)價(jià),盲目放寬信用條件,降低信用標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大應(yīng)收賬款規(guī)模,短期內(nèi)確實(shí)給企業(yè)帶來(lái)巨額的營(yíng)業(yè)利潤(rùn),但后期的賬款追回面臨諸多的問(wèn)題,壞賬損失嚴(yán)重,最終造成應(yīng)收賬款有增無(wú)減、居高不下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)隱藏了巨大的危機(jī)。

3、應(yīng)收賬款缺乏內(nèi)部控制管理

大多數(shù)企業(yè)因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差,缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)管理,尤其是內(nèi)部控制制度嚴(yán)重缺失,首先是在應(yīng)收賬款形成初期沒(méi)有對(duì)銷售客戶的資信進(jìn)行嚴(yán)格的審查程序,信用評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)變化大,缺乏連貫性和統(tǒng)一性,很多情況下都是憑業(yè)務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn)或個(gè)人感情進(jìn)行賒銷決策,責(zé)任不明確,出現(xiàn)問(wèn)題互相推搡,無(wú)法追究。其次形成應(yīng)收賬款之后沒(méi)有對(duì)其制定嚴(yán)密的賒銷內(nèi)部控制制度。一般銷售人員的賒銷權(quán)較大,工作的隨意性大,而且很多后期的會(huì)計(jì)處理工作不完善,崗位分離制度未建立,大大提高了企業(yè)發(fā)生壞賬和銷售人員舞弊的可能性。而且由于沒(méi)有有效的獎(jiǎng)懲制度,業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)優(yōu)劣和相應(yīng)的獎(jiǎng)罰與應(yīng)收賬款回收的好壞與管理效果沒(méi)有直接聯(lián)系,在一定程度上抑制了業(yè)務(wù)人員收款積極性,縱容了其盲目擴(kuò)大賒銷業(yè)務(wù)的行為。

4、經(jīng)營(yíng)者法律保護(hù)意識(shí)薄弱,應(yīng)收賬款回收不力

有關(guān)資料已顯示,我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重為50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家的20% 的水平,應(yīng)收賬款已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必然事物。同時(shí)任何一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也都明白違反合同、協(xié)議規(guī)定,不歸還到期債務(wù)是負(fù)債方的違約違法行為,自身的經(jīng)濟(jì)利益理應(yīng)得到保護(hù)。但考慮到訴訟成本效益反差、交易合作關(guān)系、社會(huì)影響等因素,很多企業(yè)對(duì)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款甘愿淪為呆滯賬,也不愿催索欠款,更不用說(shuō)訴諸法律來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益,久而久之,應(yīng)收賬款回收率極低,只增無(wú)減,使得企業(yè)背負(fù)了過(guò)重的不該有的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),進(jìn)一步的市場(chǎng)擴(kuò)張的動(dòng)力必定受到不利影響。更嚴(yán)重的是,有些企業(yè)無(wú)奈之下,鋌而走險(xiǎn),效仿拖欠應(yīng)付款的辦法,致使企業(yè)之間的三角債越積越多,資金流動(dòng)混亂,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與市場(chǎng)擴(kuò)展形成惡性循環(huán),企業(yè)承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)明顯加劇。

5、應(yīng)收賬款日常管理不規(guī)范,管理方法落后

應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,從制度制定到機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)都應(yīng)該合理規(guī)劃。但很多企業(yè)不僅沒(méi)有建立應(yīng)有的基本管理制度,對(duì)應(yīng)收賬款形成、評(píng)估、收回、控制等缺乏明確的政策規(guī)定,各項(xiàng)工作缺乏操作性。而且沒(méi)有設(shè)置專職機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T進(jìn)行應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理,日??刂茦O不規(guī)范,管理手段滿足于計(jì)量與確認(rèn),根本沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)的時(shí)間性差異,沒(méi)有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)與控制措施,也未根據(jù)不同的市場(chǎng)業(yè)務(wù)情況采取不同的收賬政策、及時(shí)調(diào)整信用政策,與現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理要求相差甚遠(yuǎn)。

三、提高企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率的措施

1、加強(qiáng)宏觀調(diào)控,完善企業(yè)信用管理體系

政府及其相關(guān)部門(mén)應(yīng)該盡職盡責(zé),做好宏觀調(diào)控措施,提高對(duì)企業(yè)信用管理工作的重視,通過(guò)制定法規(guī)、規(guī)章為我國(guó)企業(yè)信用管理建立完善的組織結(jié)構(gòu)框架,讓企業(yè)信用管理工作有章可循,又發(fā)揮維護(hù)市場(chǎng)秩序的職能,為逐步深入我國(guó)的市場(chǎng)體系改革奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、制定合理的信用政策,控制應(yīng)收賬款合理規(guī)模

制定合理的信用政策是對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理的重要內(nèi)容,信用政策包括的各個(gè)方面的合理性直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一是確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于寬松,可能會(huì)增加企業(yè)銷售份額,但同時(shí)因?yàn)閷?duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的低要求導(dǎo)致企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大。相反,如果為了追求經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性和安全性,而過(guò)于謹(jǐn)慎,將信用標(biāo)準(zhǔn)過(guò)分提高,會(huì)使很多客戶被阻擋于該高標(biāo)準(zhǔn),最終的結(jié)果是不利于企業(yè)銷售,得不償失。所以需要通過(guò)科學(xué)的分析研究,確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。第二是設(shè)計(jì)合理的信用條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等?,F(xiàn)金折扣的恰當(dāng)使用,可以實(shí)現(xiàn)客戶與企業(yè)的利益雙贏,是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)交易中常用的一種交易策略。第三是建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度,控制應(yīng)收賬款規(guī)模。信用額度的規(guī)定主要是出于防范壞賬損失對(duì)企業(yè)的破壞程度。而且鑒于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變的特性,企業(yè)應(yīng)建立完善的信用評(píng)價(jià)制度體系,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)面臨的具體環(huán)境和條件,對(duì)信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使企業(yè)能夠承受意外情況帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益風(fēng)險(xiǎn)。

3、建立賒銷審計(jì)制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范

要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,從源頭上采取有效的控制措施是最有效的。所以企業(yè)在銷售過(guò)程中,不論外界有什么阻力,都應(yīng)盡可能地按照已有的信用政策控制交易,執(zhí)行嚴(yán)格的審批制度,并根據(jù)崗位分離、互相牽制的原則制定分級(jí)管理制度將賒銷業(yè)務(wù)控制在合理限度內(nèi),同時(shí)建立賒銷審計(jì)制度,完善賒銷業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,明確每位負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作流程,通過(guò)嚴(yán)格的人為管理,最大限度地提高應(yīng)收賬款回收率,減少呆賬和壞賬損失。此外還有必要進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析。由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款的回收、賬齡等情況進(jìn)行及時(shí)的分析,并形成正確的分析材料交管理層,為管理層做出正確的業(yè)務(wù)發(fā)展決策提供可靠的依據(jù),發(fā)揮會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督作用,體現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理要求。

4、樹(shù)立正確的維權(quán)意識(shí),建立應(yīng)收賬款催討機(jī)制

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,很多企業(yè)有必要建立專門(mén)的逾期應(yīng)收賬款催討機(jī)制,選派合適的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款的后期管理,根據(jù)不同的應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)類型采取不同的管理對(duì)策,或進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性更強(qiáng)的資產(chǎn),如票據(jù)貼現(xiàn);或?qū)嵭小皞D(zhuǎn)股”、資產(chǎn)置換等方式,將企業(yè)承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低。此外還應(yīng)該注重提高專門(mén)負(fù)責(zé)該部分管理工作的員工的專業(yè)素質(zhì)和管理技能,通過(guò)企業(yè)之間的管理經(jīng)驗(yàn)交流、在職培訓(xùn)等方式,鼓勵(lì)其從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),積極尋找債務(wù)重組、出售債權(quán)和資產(chǎn)證券化的可能,借助先進(jìn)的管理手段,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需要的現(xiàn)金流的需求,保證企業(yè)發(fā)展速度。

5、規(guī)范應(yīng)收賬款管理基礎(chǔ)工作,采用先進(jìn)的管理手段

管理工作的有效性最根本的保障還是基礎(chǔ)工作要規(guī)范,應(yīng)收賬款的管理尤其如此。只有在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,始終堅(jiān)持謹(jǐn)慎性的原則和態(tài)度,從應(yīng)收賬款的形成到后期的管理控制、最終的實(shí)現(xiàn)過(guò)程都建立有嚴(yán)格的管理程序,一切按規(guī)定執(zhí)行,就能避免很多不必要的損失。但同時(shí),還需要靈活地根據(jù)市場(chǎng)需求對(duì)管理制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,引進(jìn)科學(xué)的管理方法,比如建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度,首先充分估計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失及其對(duì)企業(yè)利潤(rùn)造成的影響,然后按期提取壞賬準(zhǔn)備,給企業(yè)發(fā)展以充足的調(diào)整空間和面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的主動(dòng)性。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 杜新宇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2009(5).

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