時(shí)間:2023-09-27 09:58:34
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇應(yīng)收賬款能力分析范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
一、引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入,社會(huì)安全意識(shí)不斷提高,安防業(yè)近年來(lái)發(fā)展迅速。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提高了以企業(yè)信用為基礎(chǔ)的賒銷(xiāo)比例,賒銷(xiāo)在提高企業(yè)銷(xiāo)售額的同時(shí)帶來(lái)了大量應(yīng)收賬款問(wèn)題,應(yīng)收賬款質(zhì)量的好壞影響著企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。加強(qiáng)應(yīng)收賬款質(zhì)量評(píng)價(jià),推進(jìn)針對(duì)安防業(yè)應(yīng)收賬款的管理是緩解安防業(yè)資金短缺和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性措施(楊玲,2013)。杭州??低晹?shù)字技術(shù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)??低暎┖驼憬笕A技術(shù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)大華股份)目前是安防行業(yè)的雙寡頭,其營(yíng)業(yè)收入之和占到行業(yè)60%以上。本文以大華股份為研究主體,并且與行業(yè)龍頭??低曔M(jìn)行比較分析觀察兩者差距。2013年大華股份銷(xiāo)售額占行業(yè)23%,應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入42.8%,應(yīng)收賬款對(duì)大華股份的發(fā)展至關(guān)重要。
本文根據(jù)大華股份和??低?010-2013連續(xù)四年披露的年度報(bào)告(年度報(bào)告均從巨潮網(wǎng)上下載)計(jì)算應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重、應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入的比重、營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率與應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率之差、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率四個(gè)指標(biāo),通過(guò)應(yīng)收賬款對(duì)資產(chǎn)變現(xiàn)能力和增值能力影響來(lái)分析應(yīng)收賬款質(zhì)量。為真實(shí)反映應(yīng)收賬款規(guī)模,本文選取的應(yīng)收賬款為扣除壞賬準(zhǔn)備之前的應(yīng)收賬款,即各年財(cái)務(wù)報(bào)表附注中的應(yīng)收賬款總額。分析發(fā)現(xiàn)大華股份和海康威視應(yīng)收賬款均逐年增長(zhǎng),規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)比而言海康威視應(yīng)收賬款發(fā)展趨勢(shì)更加穩(wěn)定,同時(shí)其應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)次數(shù)四年平均比大華股份多出2.6次,應(yīng)收賬款總體質(zhì)量更好。目前,大華股份的應(yīng)收賬款總體質(zhì)量為一般,其應(yīng)收賬款各項(xiàng)指標(biāo)波動(dòng)性大,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)較長(zhǎng),公司正處企業(yè)高速發(fā)展時(shí)期,需要在事前、事中和事后加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。
二、大華股份應(yīng)收賬款規(guī)模分析
浙江大華技術(shù)股份有限公司是2008年5月在A股上市的公司,公司連續(xù)6年入選《A&S》“全球安防50強(qiáng)”(2013年位列前十),2013年IHS機(jī)構(gòu)權(quán)威報(bào)告全球安防視頻監(jiān)控市場(chǎng)占有率位列第二,全球DVR市場(chǎng)占有率位列第二。
應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入的比重能定量直觀地展示應(yīng)收賬款對(duì)公司營(yíng)業(yè)收入增減的貢獻(xiàn)度(楊玲,2013)。大華股份四年來(lái)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重為27.36%、38.14%、37.86%、43.18%,應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入比重為27.83%、33.26%、30.15%、42.81%。四年來(lái)大華股份的營(yíng)業(yè)收入和應(yīng)收賬款不斷上漲,應(yīng)收賬款總體規(guī)模不斷擴(kuò)大。
大華股份應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重在2010年到2013年間上漲了15.82%,基本穩(wěn)定在40%上下。應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重過(guò)大會(huì)影響企業(yè)的資金流動(dòng)性,同時(shí)會(huì)增加應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和管理成本,進(jìn)而影響公司短期償債能力和營(yíng)運(yùn)能力。
應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入的比重也是逐年遞增,由2010年的27.83%上升到2013年的42.18%,僅在2012年時(shí)出現(xiàn)了小幅度的回落,主要是公司實(shí)施了嚴(yán)格有效的應(yīng)收賬款管理制度。應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入的比重越大說(shuō)明公司營(yíng)業(yè)收入構(gòu)成中未回款的銷(xiāo)售收入份額較大,回款風(fēng)險(xiǎn)越大,收入虛增可能性較高。
??低晳?yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比重四年增長(zhǎng)了15.26%,比重穩(wěn)定在20%上下,應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入的比重共增長(zhǎng)12.82%,大華股份增幅為14.35%。對(duì)比發(fā)現(xiàn)大華股份應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入比重偏高,其在應(yīng)收賬款的回收管理上落后于??低暎瑝馁~風(fēng)險(xiǎn)更大。
三、大華股份應(yīng)收賬款增長(zhǎng)性指標(biāo)分析
營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率與應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率差額指標(biāo)反映同一會(huì)計(jì)期間營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)與應(yīng)收賬款增長(zhǎng)之間的關(guān)系與差距,兩者比較可以獲知公司銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)幅度,借以判斷企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r是否良好。
大華股份營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率總趨勢(shì)呈下降趨勢(shì),從2010年的81.39%到2013年的53.21%,其營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)的百分比均值為60.04%。公司營(yíng)業(yè)收入總體增長(zhǎng)率樂(lè)觀,企業(yè)發(fā)展良好。與之平穩(wěn)發(fā)展相反,公司應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率總趨勢(shì)成波動(dòng)性上漲,2010年-2013年共增長(zhǎng)了73%,2012年應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率下降至45.11%,隨后一年應(yīng)收賬款迅速擴(kuò)張,增長(zhǎng)率為117.56%。
營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率與應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率之差是衡量應(yīng)收賬款對(duì)營(yíng)業(yè)收入的貢獻(xiàn)程度的指標(biāo)。2010年和2012年大華股份該指標(biāo)大于零,而在2011年和2013年,營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率與應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率差額小于零,2013年時(shí)差額絕對(duì)值達(dá)到64.35%。結(jié)合應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入的比率分析,公司應(yīng)收賬款對(duì)營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)的影響日益擴(kuò)大,營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)很大程度上是來(lái)源于賒銷(xiāo)收入的增長(zhǎng),這是一種危險(xiǎn)信號(hào),一旦應(yīng)收賬款出現(xiàn)大量壞賬將導(dǎo)致?tīng)I(yíng)業(yè)收入不能真正實(shí)現(xiàn)。
同期對(duì)比行業(yè)龍頭海康威視,其四年來(lái)營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率與應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率總體均呈下降趨勢(shì),2013年略有回升,即其營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率一直高于應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率,兩者差額保持在30%左右。結(jié)合應(yīng)收賬款占營(yíng)業(yè)收入比例,海康威視的應(yīng)收賬款對(duì)營(yíng)業(yè)收入的貢獻(xiàn)程度較小,銷(xiāo)售收入的及時(shí)回款能力較強(qiáng)。
綜上所述,在應(yīng)收賬款增長(zhǎng)性指標(biāo)上,大華股份應(yīng)收賬款質(zhì)量不高,表現(xiàn)不穩(wěn)定,其應(yīng)收賬款大幅增長(zhǎng)但卻沒(méi)有同時(shí)大幅增加營(yíng)業(yè)收入,企業(yè)資金鏈的風(fēng)險(xiǎn)增大,整體應(yīng)收賬款的回款壓力增大。
四、大華股份應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)性指標(biāo)分析
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是衡量應(yīng)收賬款匯款效率高低的重要指標(biāo)。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算大華股份2010-2013年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為4.24、3.82、3.93、3.20,應(yīng)收賬款天數(shù)為84.82、94.32、91.65、112.47??傮w上,大華股份應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率呈下降趨勢(shì),公司的回款能力在下降。主要原因是面對(duì)大機(jī)構(gòu)時(shí),大華股份的話語(yǔ)權(quán)不強(qiáng),為擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍只能增加信用期,擴(kuò)大賒銷(xiāo)范圍,造成應(yīng)收賬款賬期變長(zhǎng),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降。2012-2013年,公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率降幅較為明顯,除了上述原因外,公司2013年末應(yīng)收賬款增加了118%,增加的應(yīng)收賬款為1251百萬(wàn),而營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率卻只有53%。應(yīng)收賬款增幅如此之大的原因在于2012年執(zhí)行了嚴(yán)格的應(yīng)收賬款管理制度,減緩了2012年應(yīng)收賬款的增長(zhǎng),顯而易見(jiàn)2013年公司并未將2012年的應(yīng)收賬款管理制度貫徹到底。
??低暤膽?yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)從2010年的41.42天增長(zhǎng)到2013年的75天,整體呈上升趨勢(shì)。這主要是受行業(yè)特點(diǎn)影響,安防行業(yè)需求增大,企業(yè)大力擴(kuò)展業(yè)務(wù),而他們的主要客戶群體――政府機(jī)構(gòu),又因?yàn)榈胤絺鶆?wù)的問(wèn)題,延遲付款,導(dǎo)致公司回款速度下降,行業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)增加。
五、大華股份應(yīng)收賬款質(zhì)量總體評(píng)價(jià)
1.應(yīng)收賬款規(guī)模較大,且呈上升趨勢(shì)
據(jù)上文分析,大華股份應(yīng)收賬款總量大且呈逐年上升趨勢(shì),公司的應(yīng)收賬款總量龐大,形成巨大的資金鏈風(fēng)險(xiǎn),資金鏈一旦斷裂,等待企業(yè)的可能就是破產(chǎn)。而且其增長(zhǎng)率的整體趨勢(shì)也是呈增加趨勢(shì),其中2012年增長(zhǎng)率顯著下降的原因是公司加強(qiáng)了應(yīng)收賬款的催收管理,但2013年應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率隨即迅速增長(zhǎng),增長(zhǎng)率高達(dá)118%。公司應(yīng)收賬款信用監(jiān)督力度有待加強(qiáng)。
2.應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)、營(yíng)業(yè)收入比重偏大
隨著公司賒銷(xiāo)不斷擴(kuò)大,大華股份應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)、營(yíng)業(yè)收入比重都呈現(xiàn)逐年上升趨勢(shì)。和??低暠容^,大華股份應(yīng)收賬款比重偏大,銷(xiāo)售收入中未回款的數(shù)額大,可利用的流動(dòng)資金少,回款風(fēng)險(xiǎn)更大。
公司應(yīng)注重加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制,對(duì)自身銷(xiāo)售制度以及應(yīng)收賬款等管理措施等方面進(jìn)行全面自查,詳細(xì)了解應(yīng)收賬款對(duì)營(yíng)業(yè)收入占比過(guò)高的原因,建立合理的催收機(jī)制,在以后的會(huì)計(jì)年度保持應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比重在合理范圍內(nèi),保持公司穩(wěn)健發(fā)展。
3.營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率與應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率的差額波動(dòng)較大
營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率與應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率之差越大,表明應(yīng)收賬款對(duì)營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)影響越小,應(yīng)收賬款質(zhì)量越高。大華股份營(yíng)業(yè)收入與應(yīng)收賬款增長(zhǎng)率的差額波動(dòng)較大,壞賬風(fēng)險(xiǎn)大,公司亟需建立一套完善的應(yīng)收賬款管理機(jī)制并嚴(yán)格貫徹落實(shí)。
4.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率不高,且呈下降趨勢(shì)
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率能直觀地反映銷(xiāo)售收入的回款效率,是衡量資產(chǎn)變現(xiàn)能力的重要指標(biāo),周轉(zhuǎn)率越高表明公司應(yīng)收賬款質(zhì)量越好。
四年來(lái)大華股份應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率整體呈下降趨勢(shì),應(yīng)收賬款中周轉(zhuǎn)天數(shù)逐年增加。同期對(duì)比,海康威視的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)優(yōu)于大華股份。其原因是大華股份雖然是行業(yè)第二,但實(shí)際業(yè)務(wù)量只有海康威視的1/2左右,且海康威視具有國(guó)資背景,在對(duì)客戶的議價(jià)能力和話語(yǔ)權(quán)方面比大華股份強(qiáng),客戶資源更加優(yōu)秀。
六、提升大華股份應(yīng)收賬款質(zhì)量的建議
1.加強(qiáng)事前信用管理
據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),通過(guò)對(duì)事前欠款的有效管理可以防止70%的呆壞賬的產(chǎn)生。加強(qiáng)事前控制,前期先對(duì)客戶進(jìn)行全面的了解,包括相應(yīng)的資信調(diào)查,并據(jù)此建立相應(yīng)的客戶信用檔案,對(duì)資信一般的客戶盡量采用現(xiàn)款交易,降低回款風(fēng)險(xiǎn),減少回收貨款時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用。同時(shí)客戶檔案需要時(shí)常更新,可以建立專(zhuān)門(mén)的信用管理機(jī)構(gòu),對(duì)客戶檔案進(jìn)行調(diào)查和更新。大華股份近年來(lái)致力于中東、歐美等國(guó)外市場(chǎng)的發(fā)展,因此更應(yīng)該注重客戶的信用情況和合同條約,盡量避免由于匯率政策等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款日常管理和控制
加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理,首先加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,完善監(jiān)控體系,檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,如重大差錯(cuò)、內(nèi)部舞弊等情況。其次公司要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡管理。一般來(lái)說(shuō),客戶拖欠賬款的時(shí)間越長(zhǎng),催收的難度越大,產(chǎn)生呆壞賬幾率就越高。公司應(yīng)結(jié)合安防業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)制定合理的信用期限,定期做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收情況和相關(guān)的變化,積極催討逾期賬款,并通過(guò)賬齡的分析結(jié)果,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,以加速營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)。在對(duì)應(yīng)收賬款賬齡的結(jié)構(gòu)分析中,要把過(guò)期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn),調(diào)整并研究新的信用政策,提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督(潘麗萍和蔡香梅,2012)。
3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的責(zé)任管理
首先要選拔好銷(xiāo)售人員,加強(qiáng)銷(xiāo)售培訓(xùn)尤其是在銷(xiāo)售合同與應(yīng)收賬款這方面。其次加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員的控制,將應(yīng)收賬款收款責(zé)任落實(shí)到銷(xiāo)售人員,由銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同承擔(dān)應(yīng)收賬款回款責(zé)任,盡可能將催款責(zé)任量化到涉及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的每個(gè)相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員。將銷(xiāo)售人員的考核和工資將與其負(fù)責(zé)的應(yīng)收賬款回收情況掛鉤,業(yè)務(wù)員離職時(shí)必須辦理相應(yīng)的責(zé)任移交手續(xù)(馬程琳,2007)。隨著以歐美為代表的傳統(tǒng)安防市場(chǎng)需求的回升,以及中東、拉美新興市場(chǎng)地發(fā)展,大華股份在擴(kuò)大其市場(chǎng)份額的同時(shí)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的責(zé)任管理,優(yōu)化企業(yè)資金鏈。
參考文獻(xiàn)
工程監(jiān)理企業(yè)一般所涉及的應(yīng)收賬款通常是建筑工程的應(yīng)收賬款,由于建筑工程特有的投資大、周期長(zhǎng)、建設(shè)單位管理難度大等屬性,使得出現(xiàn)應(yīng)收賬款是較為正常的事情。但是如果應(yīng)收賬款過(guò)多,監(jiān)理企業(yè)無(wú)法收取應(yīng)得資金,將對(duì)監(jiān)理企業(yè)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響?,F(xiàn)階段很多工程監(jiān)理企業(yè)都會(huì)面臨應(yīng)收賬款的問(wèn)題,原因主要包括以下幾個(gè)方面:首先,由于在我國(guó)建國(guó)后實(shí)行了較長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃經(jīng)濟(jì),企業(yè)受到政府較大的束縛,使企業(yè)之間普遍存在賬款拖欠的現(xiàn)象,即使在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,仍舊處于慣性的漫延;其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,其常會(huì)在企業(yè)自身意志之外接受監(jiān)理工作,由于沒(méi)有對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行詳細(xì)的了解,導(dǎo)致出現(xiàn)賬款的拖欠;再次,在工程監(jiān)理行業(yè)當(dāng)中,行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)還缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量龐大的監(jiān)理企業(yè)為了能夠承接項(xiàng)目,往往會(huì)降低自己的要求和條件,導(dǎo)致出現(xiàn)大量應(yīng)收賬款;最后,監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理水平較低,使很多相關(guān)的管理制度成為了擺設(shè),使得很多應(yīng)收賬款即使逾期很長(zhǎng)時(shí)間仍無(wú)法收回。
二、工程監(jiān)理企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀
應(yīng)收賬款管理不善對(duì)監(jiān)理企業(yè)將會(huì)產(chǎn)生虛增企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,資金周轉(zhuǎn)困難,持有應(yīng)收賬款的成本增加等不利影響。應(yīng)收賬款增加的同時(shí)產(chǎn)生利潤(rùn),如果監(jiān)理企業(yè)信用政策不嚴(yán),便會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款規(guī)模迅速擴(kuò)大,形成會(huì)計(jì)利潤(rùn)虛增。應(yīng)收賬款持有?r間越長(zhǎng),收賬費(fèi)用就越高,壞賬風(fēng)險(xiǎn)也就越大,嚴(yán)重影響資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn),導(dǎo)致企業(yè)不能償還到期債務(wù),將使企業(yè)喪失信用,進(jìn)而失去金融借貸機(jī)構(gòu)的支持,應(yīng)收賬款余額過(guò)大易產(chǎn)生壞賬,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響監(jiān)理企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng),甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)被產(chǎn)。隨著工程監(jiān)理企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的重視,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理過(guò)程中存在以下幾點(diǎn)弊端。
首先,缺乏事前分析與控制:由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和項(xiàng)目類(lèi)型的多元化,使得監(jiān)理企業(yè)為了能夠得到生存和發(fā)展,盲目拓展業(yè)務(wù),甚至采取“賒賬”的手段,以希望占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額,而沒(méi)有進(jìn)行事前分析和控制,最終造成應(yīng)收賬款無(wú)法按時(shí)回收的問(wèn)題。
其次,企業(yè)內(nèi)部缺乏良好溝通:企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)每一筆應(yīng)收賬款進(jìn)行詳細(xì)記錄,對(duì)存在應(yīng)收賬款的企業(yè)進(jìn)行信用分析,并將分析結(jié)果反饋給銷(xiāo)售部門(mén),為其在選擇合作對(duì)象時(shí)提出有效的參考數(shù)據(jù)。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售兩個(gè)部門(mén)之間的工作相對(duì)較為獨(dú)立,缺乏溝通,因此會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收賬款不斷增加的現(xiàn)象。
最后,沒(méi)有對(duì)客戶(建設(shè)單位)信用檔案進(jìn)行詳細(xì)記載:很多企業(yè)在管理應(yīng)收賬款時(shí),只是簡(jiǎn)單進(jìn)行登記,沒(méi)有對(duì)其客戶信用檔案進(jìn)行詳細(xì)記載,也沒(méi)能進(jìn)行客戶以往的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行摸底調(diào)查,這種情況下無(wú)法梳理出客戶的盈利能力、償付能力、守約能力等深層信息,進(jìn)而為判斷承接該客戶項(xiàng)目與否提供事前的分析,如此是不利于收回應(yīng)收賬款的。
三、工程監(jiān)理企業(yè)應(yīng)收賬款在管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題
(一)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
工程監(jiān)理企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面通常較為落后,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)當(dāng)下市場(chǎng)分析不到位所引起的,企業(yè)工作人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以至于出現(xiàn)不同程度的應(yīng)收賬款問(wèn)題。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,企業(yè)將更多精力放在擴(kuò)展業(yè)務(wù)上,從而忽視對(duì)應(yīng)收賬款的管理,且企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理制度不成熟,沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)職管理部門(mén),在應(yīng)收賬款上的管理存在管理真空。
(二)管理責(zé)任劃分不明確、不科學(xué)
為了能夠改善應(yīng)收賬款問(wèn)題,很多監(jiān)理企業(yè)將應(yīng)收賬款管理的責(zé)任劃分給了銷(xiāo)售部門(mén)。通過(guò)這種方式,雖然能夠有效避免銷(xiāo)售部門(mén)出現(xiàn)只追求利益和規(guī)模而不考慮應(yīng)收賬款的現(xiàn)象,但是如果企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)所帶來(lái)的成果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)應(yīng)收賬款所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),這在一定程度上會(huì)使銷(xiāo)售部門(mén)出現(xiàn)逆向選擇,并不會(huì)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理,從而給企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。而且基于管理角度,銷(xiāo)售部門(mén)主要的職責(zé)是開(kāi)拓市場(chǎng),缺乏應(yīng)收賬款的管理制度和管理體系及清收能力。基于專(zhuān)業(yè)角度,對(duì)于應(yīng)收賬款的管理具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,需要具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力的人對(duì)其進(jìn)行管理,這是銷(xiāo)售部門(mén)工作人員無(wú)法達(dá)到的要求,也不能夠有效的完成管理任務(wù)。
(三)缺乏完善的內(nèi)部控制機(jī)制
現(xiàn)階段很多企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制都不健全,這便給應(yīng)收賬款的管理工作帶來(lái)了消極影響,同時(shí)造成企業(yè)財(cái)務(wù)工作也較為混亂,而且很多財(cái)會(huì)人員缺乏較高的素質(zhì)和能力,使企業(yè)無(wú)法對(duì)應(yīng)收賬款展開(kāi)有效的管理。并且,應(yīng)收賬款所存在的風(fēng)險(xiǎn),難以引起企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重視,從而可能給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。另外,企業(yè)有時(shí)為了維護(hù)長(zhǎng)久客戶,不會(huì)采取多種并行的催收措施,這在一定程度上增加了應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
四、提高工程監(jiān)理企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平的有效措施
(一)有效提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)管理者可以根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況制定有效的管理措施,倡導(dǎo)有效的信用管理模式,對(duì)其所處市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)的分析,了解相關(guān)法律等,提高工程監(jiān)理企業(yè)所提供的服務(wù)質(zhì)量,積極開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)范圍。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍一旦擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量不斷良性上升,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中就會(huì)擁有較大的優(yōu)勢(shì),應(yīng)收賬款也便會(huì)隨著優(yōu)勢(shì)地位而有所下降,應(yīng)將該風(fēng)險(xiǎn)置于可控制和承擔(dān)的范圍內(nèi),增加有效銷(xiāo)售、減少壞賬損失。
(二)設(shè)立信用管理機(jī)構(gòu)
通過(guò)建立信用管理機(jī)構(gòu)來(lái)開(kāi)展應(yīng)收賬款相關(guān)活動(dòng),在對(duì)客戶實(shí)施“賒賬”行為時(shí),應(yīng)先檢查用戶是否突破信用額度,掌握用戶已過(guò)信用期限的債務(wù)。同時(shí)對(duì)此次的“賒賬”行為進(jìn)行全面的分析,并采取有效的措施和手段對(duì)其進(jìn)行控制,如分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期、考察壞帳損失率、合同約定、應(yīng)收賬款預(yù)警、編制賬齡分析、建立賒銷(xiāo)審批制度、項(xiàng)目成本量化、周期性賒銷(xiāo)成本與應(yīng)收賬款對(duì)比及擔(dān)保條件等。另外,通過(guò)該機(jī)構(gòu)還能夠建立客戶信息管理系統(tǒng),特別在投標(biāo)或合同簽訂開(kāi)展盡職調(diào)查,利用政府部門(mén)的企業(yè)信用信息平臺(tái)對(duì)客戶進(jìn)行定性分析評(píng)定,通過(guò)實(shí)時(shí)更新客戶的相關(guān)信息,了解客戶近期發(fā)展情況以及償還能力。如收集客戶的注冊(cè)資本、股東和公司重大事項(xiàng)、年報(bào)、行政處罰、股權(quán)質(zhì)押、信用及訴訟、環(huán)境違法與處罰、專(zhuān)利持有等情況。對(duì)客戶信用實(shí)行定量分析,根據(jù)量化指標(biāo)評(píng)價(jià)業(yè)主信用來(lái)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)能夠反映客戶償債能力及財(cái)務(wù)狀況的各項(xiàng)主要指標(biāo)與正常的指標(biāo)進(jìn)行比較,如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、產(chǎn)權(quán)負(fù)債率等,以判斷該客戶是否具有良好的信用與償付能力,對(duì)防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)具有積極作用,有效規(guī)避應(yīng)收賬款問(wèn)題的產(chǎn)生,使企業(yè)權(quán)益免于受到侵害。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)應(yīng)完善在應(yīng)收賬款管理方面的控制機(jī)制,形成一套應(yīng)收賬款的事前、事中、事后控制程序,有效降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制機(jī)制的完善應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理應(yīng)收賬款,做好日常管理與記錄工作,及時(shí)了解客戶還款進(jìn)度,改善應(yīng)收賬款核算辦法和管理制度,以財(cái)務(wù)管理內(nèi)部牽制原則,加強(qiáng)管理與監(jiān)控職能。落實(shí)催討責(zé)任,并作為業(yè)績(jī)總結(jié)考評(píng)依據(jù)。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的管理,使銷(xiāo)售部門(mén)嚴(yán)格控制客戶的賒賬行為。企業(yè)在與客戶進(jìn)行商業(yè)交易時(shí),應(yīng)當(dāng)在所簽訂的合同當(dāng)中設(shè)置應(yīng)收賬款相關(guān)保護(hù)條款,從合同上促使客戶能夠及時(shí)回款,從而有效降低企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,注重應(yīng)收賬款的法律訴訟時(shí)效,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,結(jié)合成本效益原則并以稅法規(guī)定的比例合理評(píng)估可能產(chǎn)生的壞帳損失和追討欠款成本。
(四)強(qiáng)化第三方擔(dān)保機(jī)制
近年來(lái)為保證工程建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行,國(guó)家與各地方政府相繼出臺(tái)了參建單位與建設(shè)單位履約擔(dān)保機(jī)制。就現(xiàn)今的履約擔(dān)保形式而言,中小項(xiàng)目基本為擔(dān)保公司出具擔(dān)保函,普遍存在形式擔(dān)保、擔(dān)保額度低和違約后監(jiān)理單位不會(huì)運(yùn)用擔(dān)保維權(quán)的情況。故此,監(jiān)理單位在發(fā)生應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)后,除積極的運(yùn)用擔(dān)保外,還可以適當(dāng)?shù)脑谑孪纫笤黾訐?dān)保額度、選擇有實(shí)力的大型銀行或保險(xiǎn)公司為擔(dān)保企業(yè),為應(yīng)收賬款再加上一道保險(xiǎn)鎖。
關(guān)鍵詞 報(bào)社 應(yīng)收賬款 控制
一、報(bào)社應(yīng)收賬款管理和控制存在的問(wèn)題及原因分析
近年來(lái),我國(guó)報(bào)社都非常重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理建設(shè),應(yīng)收賬款管理和控制也取得了很大的進(jìn)步,對(duì)報(bào)社經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。但是由于受基礎(chǔ)資源及思想觀念等局限,報(bào)社應(yīng)收賬款管理還存在較大的不足,與理想的管理控制狀況存在較大的差距,具體反映在以下四個(gè)方面。
(一)報(bào)社應(yīng)收賬款管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,控制力不足
在現(xiàn)代社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,為了擴(kuò)大廣告額,有些報(bào)社盲目地采取賒銷(xiāo)政策去擠占市場(chǎng),只注重銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售數(shù)量,忽視被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金不能及時(shí)收回資金的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前大多數(shù)報(bào)社還沒(méi)有建立起完善的賒銷(xiāo)制度,事先未對(duì)付款人資信度作深入調(diào)查,未對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估,未對(duì)形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回,收回多少進(jìn)行合理的會(huì)計(jì)估計(jì),造成應(yīng)收賬款急劇增加,這些都給報(bào)社帶來(lái)了額外的經(jīng)濟(jì)損失。
報(bào)社的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)沒(méi)有提高到應(yīng)有的高度,沒(méi)有形成風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。報(bào)社應(yīng)收賬款管理和控制的效率,很大程度上取決于管理人員的責(zé)任感。如果內(nèi)部財(cái)務(wù)人員應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,主觀上缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的控制力,錯(cuò)誤地估計(jì)和判斷了應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),將加大應(yīng)收賬款管理和控制控制的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)報(bào)社應(yīng)收賬款管理責(zé)任不夠明確,缺乏有效溝通
缺乏系統(tǒng)的應(yīng)收賬款規(guī)章制度,沒(méi)有明確應(yīng)收賬款的管理和控制責(zé)任,導(dǎo)致交易過(guò)程中資金流動(dòng)、票據(jù)傳遞以及記錄等都可能發(fā)生誤差。未對(duì)資金往來(lái)中的未了事項(xiàng)按時(shí)核對(duì),沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),加大了有關(guān)部門(mén)人員作弊的概率,從而形成了大量長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款。報(bào)社應(yīng)收賬款管理和控制過(guò)程中離不開(kāi)信息與溝通,然而業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間沒(méi)有建立一套業(yè)務(wù)報(bào)告和反饋系統(tǒng)。部門(mén)之間缺乏有效溝通,業(yè)務(wù)聯(lián)系脫節(jié)。財(cái)務(wù)部門(mén)掌握了應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)處理和控制方法,但不了解客戶的具體資信情況。業(yè)務(wù)部門(mén)了解客戶情況,但難以對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)效益進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),簽訂合同時(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn),有章難循。造成應(yīng)收賬款信息傳遞的不充分,責(zé)任不明晰。
(三)報(bào)社應(yīng)收賬款內(nèi)部管理和控制系統(tǒng)不健全
首先,缺乏有效的客戶資信的調(diào)查與評(píng)價(jià),未建立客戶資信檔案。資信程度分為五個(gè)方面,信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況。未對(duì)其進(jìn)行有效評(píng)估,可能導(dǎo)致給信用品質(zhì),付款能力和財(cái)務(wù)狀況不佳的客戶信用,增大應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。其次,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行簽訂合同,制定信用條件的規(guī)章制度,不能選取收益最大和壞賬風(fēng)險(xiǎn)最小的方案。長(zhǎng)期不和欠款客戶對(duì)賬,不了解客戶的財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng),不能有效防止客戶拖欠賬款。再次,應(yīng)收賬款的日常管理不善,也給報(bào)社資金流動(dòng)帶來(lái)危害。供求關(guān)系瞬息萬(wàn)變,而應(yīng)收賬款追蹤分析不充分,導(dǎo)致賒購(gòu)變現(xiàn)率底。應(yīng)收賬款逾期時(shí)間越長(zhǎng),越容易形成壞賬,不能定期分析應(yīng)收賬款賬齡,提取的壞賬準(zhǔn)備金不合理,以及缺乏逾期未結(jié)欠款的預(yù)警機(jī)制,不能及時(shí)催促業(yè)務(wù)部門(mén)收回賬款,都使應(yīng)收賬款難度加大。
(四)報(bào)社應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)監(jiān)督薄弱
應(yīng)收賬款久拖不決,使得管理費(fèi)用的開(kāi)支增大,從而增加了成本,造成的資金周轉(zhuǎn)困難也影響到報(bào)社經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)監(jiān)督是確保報(bào)社經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)有效運(yùn)行的重要方式。部分負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)人員的日常控制松懈、工作不嚴(yán)謹(jǐn)。財(cái)務(wù)部門(mén)未建立有效的應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度和應(yīng)收賬款定期清查制度,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題和錯(cuò)誤。經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有有效配合,制度執(zhí)行乏力,追討欠款工作的權(quán)責(zé)不清,應(yīng)收賬款問(wèn)題累積。
二、完善報(bào)社應(yīng)收賬款管理和控制的對(duì)策
應(yīng)收賬款是企業(yè)的資金投放,是為了擴(kuò)大業(yè)務(wù)和盈利而進(jìn)行的投資,其產(chǎn)生原因是結(jié)算時(shí)間不一致和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要組成部分,已越來(lái)越引起報(bào)社管理人員的重視。筆者認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)報(bào)社應(yīng)收賬款管理和控制。
(一)提高報(bào)社應(yīng)收賬款管理人員風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)
隨著報(bào)業(yè)的逐步發(fā)展,報(bào)社收入也日趨多元化,從國(guó)家撥款為主轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N來(lái)源,如報(bào)紙發(fā)行收入、廣告收入、其他經(jīng)營(yíng)收入以及固定資產(chǎn)清理變現(xiàn)收入等,這相應(yīng)也增強(qiáng)了應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款是為了擴(kuò)大銷(xiāo)售和盈利而進(jìn)行的資金投放。因此應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制意識(shí),特別是提高報(bào)社高級(jí)管理人員對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的重視程度。以使應(yīng)收賬款的管理人員有足夠的權(quán)限,做好應(yīng)收賬款的管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)真正起到參謀和決策助手的作用,進(jìn)而使報(bào)社能通過(guò)企業(yè)化經(jīng)營(yíng)來(lái)實(shí)現(xiàn)自收自支、自負(fù)盈虧和自我發(fā)展。
(二)明確報(bào)社應(yīng)收賬款管理責(zé)任,加強(qiáng)信息溝通
由誰(shuí)來(lái)管理應(yīng)收賬款,是應(yīng)收賬款管理關(guān)鍵問(wèn)題,它決定了應(yīng)收賬款管理的權(quán)力和責(zé)任。簡(jiǎn)單地歸由業(yè)務(wù)部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)都是不適當(dāng)?shù)?。?yīng)收賬款作為信用管理的核心,應(yīng)認(rèn)真組織各個(gè)部門(mén)的相關(guān)人員,專(zhuān)門(mén)調(diào)查了解客戶的資信程度,研究報(bào)社的業(yè)務(wù)策略,完善合同及其它書(shū)面約定,建立起適合報(bào)社業(yè)務(wù)特點(diǎn)的信用管理制度。在這個(gè)過(guò)程中要發(fā)揮各部門(mén)的優(yōu)勢(shì),特別是業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)客戶資信的掌握情況和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)分析,明確各部門(mén)責(zé)任和審批權(quán)限,分別確定相關(guān)人員的權(quán)限范圍。各部門(mén)各崗位人員的職責(zé)權(quán)限的設(shè)置分工和工作標(biāo)準(zhǔn),既要相互牽制,又要相互監(jiān)督。
為加速報(bào)社資金周轉(zhuǎn),降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),報(bào)社必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理信息的內(nèi)部溝通,各相關(guān)部門(mén)通力配合,建立內(nèi)部考核責(zé)任制,使各項(xiàng)制度行之有效。
(三)完善應(yīng)收賬款內(nèi)部管理和控制系統(tǒng)
首先,應(yīng)控制應(yīng)收賬款政策、應(yīng)收賬款發(fā)生額度和頻率,從源頭上解決報(bào)社應(yīng)收賬款問(wèn)題。應(yīng)收賬款政策主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收款政策,是報(bào)社影響銷(xiāo)售的可控因素之一,是財(cái)務(wù)政策的重要組成部分。報(bào)社在采用賒銷(xiāo)方式時(shí),依據(jù)客戶的資信情況,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行控制,從控制應(yīng)收賬款的角度出發(fā),對(duì)一般的客戶采用現(xiàn)款交易的政策,對(duì)信用等級(jí)較高的客戶,可延長(zhǎng)信用周期,適當(dāng)放寬信用條件,采用分期付款及賒銷(xiāo)和現(xiàn)金折扣等方式。但應(yīng)要求客戶出具蓋有法人印章的還款計(jì)劃等書(shū)面承諾,以備為日后付諸法律手續(xù)做好必要的證據(jù)準(zhǔn)備。這些政策是建立在對(duì)資信客觀評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,報(bào)社要強(qiáng)化信用管理,建立完善的信用管理制度。
其次,強(qiáng)化報(bào)社日常應(yīng)收賬款額監(jiān)督和管理建立,完善的應(yīng)收賬款管理制度。簽訂相關(guān)業(yè)務(wù)合同必須遵守法律和政策,堅(jiān)持互利平等、協(xié)商合作的原則。根據(jù)報(bào)社收入的實(shí)際情況和賒銷(xiāo)客戶的信息,動(dòng)態(tài)調(diào)整信用政策和信用額度,以適應(yīng)報(bào)社業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。認(rèn)真做好應(yīng)收賬款賬齡分析表,跟蹤分析逾期欠款,按風(fēng)險(xiǎn)程度對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類(lèi)。報(bào)社財(cái)務(wù)人員認(rèn)真審核原始憑證,正確編制記賬憑證,詳細(xì)地記錄客戶名稱(chēng)、摘要及金額,便于日后核查和催收欠款。正確登記相關(guān)賬簿,確保應(yīng)收賬款明細(xì)賬準(zhǔn)確地反映欠款客戶的情況和應(yīng)收賬款賬簿安全完整。財(cái)務(wù)部門(mén)定期做好日常清點(diǎn)工作并向賒銷(xiāo)客戶寄送對(duì)賬單,認(rèn)真核對(duì)明細(xì)賬內(nèi)容及余額,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明原因,及時(shí)調(diào)整。
第三,財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)做好逾期賬款的清對(duì)和催收工作。制定合理的收款政策,收款政策是結(jié)合客戶的資信度和具體情況,向客戶收取逾期未付的應(yīng)收賬款的政策。一般來(lái)說(shuō),報(bào)社為減少壞賬損失,欠款達(dá)到一定期限或客戶在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向欠款客戶寄發(fā)應(yīng)收賬款對(duì)賬單,催促業(yè)務(wù)部門(mén)人員采取有效的收款方式,加強(qiáng)收款力度,提高收款效率,確保應(yīng)收賬款的回籠速度。依據(jù)建立的客戶檔案,掌握好寬嚴(yán)程度,可設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)催討欠款的人員,解決好造成客戶拒付應(yīng)收款項(xiàng)的商業(yè)爭(zhēng)端。必要時(shí)也可以借助法律手段,提起法律訴訟,維護(hù)報(bào)社利益。嚴(yán)格審批制度,對(duì)未經(jīng)報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的逾期賬款,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
大膽嘗試合理轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的措施,金融機(jī)構(gòu)有其資金的優(yōu)勢(shì),報(bào)社可以使用其來(lái)轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),如應(yīng)收賬款的無(wú)追索權(quán)讓售、為特定的應(yīng)收賬款買(mǎi)保險(xiǎn)、獲得第三方擔(dān)保等方式。
(四)強(qiáng)化應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,嚴(yán)格控制往來(lái)賬目
按照遵循謹(jǐn)慎性原則,報(bào)社財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理工作,按時(shí)了解分析應(yīng)收賬款的余額和賬齡等情況,與客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款的對(duì)賬核對(duì)。建立健全壞賬準(zhǔn)備金制度,充分估計(jì)和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,做好工作應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失。報(bào)社內(nèi)部應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)監(jiān)督制度可以采用分層控制來(lái)執(zhí)行,從報(bào)社管理層到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子再到具體負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款核算的會(huì)計(jì)人員都應(yīng)參與到應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中來(lái)。報(bào)社管理控制層參與應(yīng)收賬款的重大財(cái)務(wù)決策和審批。財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)社應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)監(jiān)督的規(guī)則制定、控制、協(xié)調(diào)、考核工作,采用授權(quán)簽批的審查制度。具體負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款核算的會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵守內(nèi)部應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)監(jiān)督的規(guī)章制度,做好財(cái)務(wù)原始記錄,按時(shí)反饋應(yīng)收賬款的信息。
報(bào)社應(yīng)收賬款管理和控制是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng),管理方法應(yīng)做到具體情況具體分析。加強(qiáng)客戶信用管理和監(jiān)督,明確職責(zé),確保報(bào)社應(yīng)收賬款管理和控制政策的落實(shí)和實(shí)施。
三、結(jié)論
隨著報(bào)社經(jīng)營(yíng)的不斷發(fā)展,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的要求也越來(lái)越高。應(yīng)收賬款的管理和控制,對(duì)于報(bào)社的財(cái)務(wù)制度是至關(guān)重要的。它直接影響到報(bào)社經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)以及融資能力。目前我國(guó)的社會(huì)信用基礎(chǔ)還比較薄弱,建立和完善應(yīng)收賬款管理和控制系統(tǒng),才能有效遏制壞賬的增加,提高報(bào)社抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力和財(cái)務(wù)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,使報(bào)社經(jīng)營(yíng)處于不敗之地,保障報(bào)社的外部形象和長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]郎軍玲.浙江報(bào)業(yè)財(cái)會(huì)論文選編.浙江人民出版社.2009.
1 應(yīng)收賬款管理本質(zhì)。應(yīng)收賬款是由于賒銷(xiāo)產(chǎn)生的,賒銷(xiāo)是一種信用交易,是收款人向付款人提供的一種商業(yè)信用。從企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款是其資金的來(lái)源,可用于擴(kuò)大生產(chǎn)、銷(xiāo)售、再投資。應(yīng)收賬款應(yīng)得資金若被其他企業(yè)占用的資金,未得到資金回籠,這部分資金在一定時(shí)期內(nèi),無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)效益,這便形成了應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。應(yīng)收賬款資金占用多少、占用的時(shí)間長(zhǎng)短、壞賬損失的多少直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2 應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。在企業(yè)管理中,應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是最低限度的貨款拖欠、最小化的壞賬損失。
3 應(yīng)收賬款管理考核指標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理中主要體現(xiàn)為應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款賬齡、賒銷(xiāo)期、壞賬損失率、賒銷(xiāo)政策的合理性、應(yīng)收賬款占當(dāng)期銷(xiāo)售額的比重等指標(biāo)。以上各項(xiàng)指標(biāo)的優(yōu)劣是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理程度的重要參考值,
4 應(yīng)收賬款管理的主要工作內(nèi)容。根據(jù)上述指標(biāo),企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中應(yīng)有針對(duì)性的制定合理的工作計(jì)劃,其內(nèi)容應(yīng)包括:(1)制定企業(yè)年度銷(xiāo)售現(xiàn)金收入目標(biāo)和應(yīng)收賬款預(yù)算。(2)針對(duì)不同客戶,制定賒銷(xiāo)政策。(3)審核客戶信譽(yù)狀況,根據(jù)行業(yè)和市場(chǎng)情況,對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,授予合理的賒銷(xiāo)額度和賒銷(xiāo)期限。(4)監(jiān)控客戶的賒銷(xiāo)額度和付款情況,并進(jìn)行記錄歸檔。(5)回收貨款,處理非正常的貨款回收問(wèn)題。
二、應(yīng)收賬款的重要性
1 應(yīng)收賬款的質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流產(chǎn)生影響。應(yīng)收賬款是影響企業(yè)現(xiàn)金流量的重要因素,若一個(gè)企業(yè)不斷延長(zhǎng)客戶的付款期限,以至于對(duì)應(yīng)收賬款失去控制,其銷(xiāo)售的現(xiàn)金流入并不足以抵補(bǔ)生產(chǎn)和投資所需的現(xiàn)金流出,將直接引起企業(yè)資金鏈的斷裂;若該企業(yè)不能及時(shí)通過(guò)其他融資渠道補(bǔ)充資金,將引起企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2 應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量存在一定的影響。資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件,資產(chǎn)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響和制約著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的流動(dòng)性和償債能力。資產(chǎn)質(zhì)量的好壞主要表現(xiàn)為資產(chǎn)的賬面價(jià)值與其實(shí)際可變現(xiàn)價(jià)值間的差異。應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的組成部分,其優(yōu)劣直接影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力和短期償債能力。
3 應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)凈利潤(rùn)質(zhì)量的影響。企業(yè)盈利能力主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表利潤(rùn)欄中,但以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表中,企業(yè)利潤(rùn)的可靠性即盈利質(zhì)量主要體現(xiàn)在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入賒銷(xiāo)的比率和由賒銷(xiāo)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款的質(zhì)量。因此,企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和提升應(yīng)收賬款質(zhì)量有助于增加企業(yè)利潤(rùn)的可靠性。
三、應(yīng)收賬款管理中存在的不足
1 企業(yè)管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),片面追求銷(xiāo)售額。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為了搶占市場(chǎng),擴(kuò)大銷(xiāo)售,一些企業(yè)為拓展新市場(chǎng),盡快地打開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)局面,在事先未對(duì)付款人資信度作深入調(diào)查,未對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,與客戶簽訂短期的一定賒銷(xiāo)額度的銷(xiāo)售合同來(lái)吸引客戶,以擴(kuò)大其市場(chǎng)份額。片面追求賬面利潤(rùn),忽視現(xiàn)金流量,導(dǎo)致應(yīng)收賬款居高不下,應(yīng)收賬款質(zhì)量難以保障、回收期得不到控制。
2 沒(méi)有明確的應(yīng)收賬款管理責(zé)任。許多企業(yè)的應(yīng)收賬款管理缺乏明確的規(guī)章制度,財(cái)務(wù)部門(mén)不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì),銷(xiāo)售與核算脫節(jié),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;有些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,卻不組織專(zhuān)門(mén)人員及時(shí)展開(kāi)清收工作,應(yīng)收賬款催收獎(jiǎng)懲力度不夠,沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類(lèi)管理;有些企業(yè)有章不循,管理混亂,工作職責(zé)不清,造成賬目不清。
3 對(duì)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督不力。沒(méi)有建立相應(yīng)的臺(tái)帳管理制度,沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。
4 沒(méi)有建立應(yīng)收賬款定期清查制度。由于經(jīng)營(yíng)中貨流與資金流動(dòng)的差異以及票據(jù)傳遞記錄存在誤差的可能等原因,債權(quán)債務(wù)的雙方應(yīng)就未了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而有些企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)帳,或者即使對(duì)了帳,但并沒(méi)有形成有效合法依據(jù),在應(yīng)收賬款管理中效力較小。
5 缺乏完善的壞賬核銷(xiāo)管理制度。應(yīng)收賬款的存在使壞賬損失的發(fā)生不可避免的,企業(yè)一般要定期分析應(yīng)收賬款收回的可能性,并預(yù)計(jì)產(chǎn)生壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款分析不足,對(duì)賬齡較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款進(jìn)行長(zhǎng)期掛帳,導(dǎo)致總資產(chǎn)賬面價(jià)值、凈利潤(rùn)存在虛增的可能性。
四、關(guān)于加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的建議
1 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的應(yīng)收賬款管理部門(mén)。銷(xiāo)售部門(mén)是以銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的,財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的會(huì)計(jì)核算部門(mén),并不了解與客戶交易情況。財(cái)務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)在應(yīng)收賬款管理上的目標(biāo)和職責(zé)不清楚或不協(xié)調(diào)。應(yīng)收賬款管理需要對(duì)客戶信用分析、賬齡等方面進(jìn)行分析,僅僅靠銷(xiāo)售人員或者財(cái)務(wù)人員不能更好的完成應(yīng)收賬款的催收工作,因此企業(yè)有必要通過(guò)專(zhuān)門(mén)部門(mén)進(jìn)行應(yīng)收賬款專(zhuān)業(yè)化的管理。
應(yīng)收賬款的管理是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。管理好應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、形成應(yīng)收賬款不良現(xiàn)象的原因
(一)企業(yè)外部原因
一是經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌中老體制慣性引起的。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款很少存在壞賬,一進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,原來(lái)的功效體系發(fā)生了重大的變化,由于缺少應(yīng)變能力等原因而遺留了大量應(yīng)收賬款,相當(dāng)部分形成死賬、呆賬。二是經(jīng)濟(jì)法制建設(shè)相對(duì)滯后。負(fù)債不還現(xiàn)象蔓延,打官司即使勝訴也無(wú)法收回的事司空見(jiàn)慣。三是政府不合理干預(yù)行為和地方保護(hù)主義作怪。
(二)企業(yè)內(nèi)部原因
1.企業(yè)賒銷(xiāo)機(jī)制不健全。在某些企業(yè)中,為調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷(xiāo)售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此,銷(xiāo)售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷(xiāo)售任務(wù)的完成,采取賒銷(xiāo)、回扣等手段強(qiáng)銷(xiāo)商品,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)并沒(méi)有采取有效措施,要求相關(guān)部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來(lái),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱。
2.應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)處理不夠嚴(yán)密。在一定時(shí)期內(nèi),應(yīng)收賬款會(huì)形成高額利潤(rùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定,企業(yè)應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行收入與成本費(fèi)用核算,即企業(yè)是以應(yīng)收應(yīng)付來(lái)確定收入和費(fèi)用的,企業(yè)在賒銷(xiāo)方式下,產(chǎn)生應(yīng)收賬款,帶給企業(yè)收入,從而產(chǎn)生利潤(rùn),增強(qiáng)企業(yè)的獲利能力,然而,只要企業(yè)持有應(yīng)收賬款,就有發(fā)生壞賬損失的可能。我們國(guó)家要求企業(yè)是按照應(yīng)收賬款余額的百分比來(lái)提取壞賬準(zhǔn)備的,壞賬準(zhǔn)備率一般為3‰到5‰,但是根據(jù)調(diào)查,許多企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬損失率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了該企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備率。當(dāng)實(shí)際發(fā)生的壞賬損失超過(guò)提取的壞賬準(zhǔn)備時(shí),不僅賬上利潤(rùn)虛增,而且還會(huì)發(fā)生極大虧損,違背了謹(jǐn)慎性原則,因此,企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,在一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。
3.管理不到位。管理無(wú)章,放任自流,有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或者有章不循,形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門(mén)不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì),銷(xiāo)售與核算脫節(jié),問(wèn)題不能及時(shí)暴露,一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發(fā)展,無(wú)人問(wèn)津。
4.企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)為片面擴(kuò)大銷(xiāo)路,提升市場(chǎng)占有率,在實(shí)現(xiàn)對(duì)付款人資信作深入調(diào)查,對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估的情況下,盲目地采用賒銷(xiāo)策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),只重視賬面上的高利潤(rùn),忽略了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金不能收回的問(wèn)題。
二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的建議
(一)實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理
企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者今后的經(jīng)營(yíng)情況、償付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將這些掛賬金額大、掛賬時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)狀況差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。
(二)建立客戶資信管理機(jī)制,建立完善的應(yīng)收賬款管理制度
客戶資信管理制度的建立可從以下五個(gè)方面進(jìn)行:一是信用品質(zhì)。信用品質(zhì)是顧客的信譽(yù),即履行義務(wù)的可能性。信用品質(zhì)是決定是否給予客戶信任的首要因素,主要通過(guò)了解客戶以往的履約情況對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)價(jià)。二是付款能力。即客戶在信用期滿時(shí)的支付能力,取決于客戶資產(chǎn)特別是流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量及其與流動(dòng)負(fù)債的比率,其主要證明資料是客戶的各種財(cái)務(wù)報(bào)告。三是資本。資本是指客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況,表明客戶可能償還債務(wù)的背景,是客戶償還賬款的保證。四是抵押品。即客戶拒付賬款或無(wú)力支付款項(xiàng)時(shí)能用作抵押的資產(chǎn)。能夠作為信用但保的抵押資產(chǎn),必須具有較高的變現(xiàn)能力。五是經(jīng)濟(jì)環(huán)境。指不利的經(jīng)濟(jì)環(huán)境可能對(duì)客戶付款能力造成的影響。通過(guò)上述分析評(píng)估,如果顧客達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn),就不能享受企業(yè)的信用或只能享受較低的信用優(yōu)惠。
除明確上述五種因素外,還要及時(shí)掌握客戶的各種信用資料,其資料可從以下幾個(gè)方面取得:一是財(cái)務(wù)報(bào)表,二是商業(yè)銀行,三是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部分析。
(三)建立應(yīng)收賬款控制機(jī)制,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理
一是應(yīng)收賬款賒銷(xiāo)額度控制。應(yīng)收賬款賒銷(xiāo)額度是企業(yè)允許客戶的最大限額。企業(yè)應(yīng)將每月末應(yīng)收賬款余額控制在全年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的2%以內(nèi),并結(jié)合應(yīng)收賬款控制總量,根據(jù)客戶的資信等級(jí)分解到有關(guān)客戶,對(duì)信用等級(jí)高、業(yè)務(wù)量大、長(zhǎng)期合作且有等值擔(dān)保物的客戶給予一定的賒銷(xiāo)額度,反之則不予賒銷(xiāo)。二是應(yīng)收賬款職責(zé)控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、審計(jì)等部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款都有管理職能。財(cái)務(wù)部門(mén)要定期統(tǒng)計(jì)各種應(yīng)收賬款的賬齡及增減變動(dòng)情況,并及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及銷(xiāo)售部門(mén)。銷(xiāo)售部門(mén)既要有當(dāng)期銷(xiāo)售收入指標(biāo),又要完成當(dāng)期收入相應(yīng)比例的現(xiàn)金流入,且對(duì)所經(jīng)手的賒欠承擔(dān)全部責(zé)任,以此作為業(yè)績(jī)考評(píng)的依據(jù),從而進(jìn)一步減少壞賬損失,保證資產(chǎn)的安全。三是應(yīng)收賬款審批控制。在決定是否賒銷(xiāo)時(shí),對(duì)應(yīng)收賬款在賒銷(xiāo)額度以內(nèi)的,結(jié)算部門(mén)應(yīng)按照應(yīng)收賬款日常管理辦法追收,力爭(zhēng)將賒銷(xiāo)額度逐步減少;對(duì)應(yīng)收賬款超過(guò)賒銷(xiāo)額度的,必須嚴(yán)格按賒銷(xiāo)審批程序逐級(jí)審批,由企業(yè)負(fù)責(zé)人決定是否賒銷(xiāo)。四是應(yīng)收賬款跟蹤控制。回收應(yīng)收賬款責(zé)任應(yīng)落實(shí)到個(gè)人,及時(shí)跟蹤客戶的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),防止因客戶經(jīng)營(yíng)不善造成損失的現(xiàn)象發(fā)生。以客戶為單位,做好日常催收工作,及時(shí)對(duì)賬,對(duì)故意拖欠賬款的客戶提請(qǐng)法院處理。五是應(yīng)收賬款壞賬控制。應(yīng)收賬款不可避免地會(huì)出現(xiàn)壞賬損失,因此要建立壞賬準(zhǔn)備金制度及壞賬損失審批制度。根據(jù)客戶的財(cái)務(wù)狀況,正確估計(jì)應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),選擇恰當(dāng)?shù)膲馁~會(huì)計(jì)政策。從財(cái)務(wù)實(shí)踐看,選擇賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備較為穩(wěn)妥可行。
(四)建立科學(xué)合理的催收機(jī)制,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收
中圖分類(lèi)號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
前 言
應(yīng)收賬款是企業(yè)提供的商業(yè)信用,是企業(yè)以賒銷(xiāo)、分期收款等方式進(jìn)行銷(xiāo)售以及對(duì)外提供勞務(wù)等形成的債權(quán)。應(yīng)收賬款常見(jiàn)兩種風(fēng)險(xiǎn):一是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)不靈,二是因債務(wù)企業(yè)違背信用,逾期不歸還欠款形成壞賬損失。隨著我國(guó)企業(yè)越來(lái)越多地采用信用銷(xiāo)售的方式,企業(yè)承受應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,因此應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的分析與防范,直接關(guān)系著企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),影響著企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范與管理是企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。
第一章 應(yīng)收賬款的成因
應(yīng)收賬款具體是指該賬戶核算企業(yè)因銷(xiāo)售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。
一、外部原因
(一)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)?,F(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制發(fā)展越來(lái)越完善,同行業(yè)之間地的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,許多企業(yè)不采取賒銷(xiāo)方式或增加賒銷(xiāo)數(shù)量,從而使應(yīng)收賬款數(shù)額大量增加。
(二)支付不及時(shí)。由于客戶的資金周轉(zhuǎn)而延誤了付款的時(shí)間,造成原因可能是客戶未付款,也有可能是客戶已經(jīng)付款而企業(yè)未收到。
(三)信用水平低。有些企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度落后且受到儒教影響深刻,觀念上重義輕利,缺乏法律觀念。
二、內(nèi)部原因
(一)內(nèi)部控制不嚴(yán)。一個(gè)主要原因是沒(méi)有建立起相應(yīng)的管理機(jī)制、責(zé)任機(jī)制和獎(jiǎng)懲辦法,缺少必要的內(nèi)部控制.導(dǎo)致對(duì)損失的應(yīng)收賬款無(wú)法追究責(zé)任.
(二)商品因素。由于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)銷(xiāo)售、適銷(xiāo)品種、原材料的供應(yīng)及價(jià)格波動(dòng)變化、能源供應(yīng)形式、勞動(dòng)供應(yīng)等因素的預(yù)測(cè)失誤,盲目大量生產(chǎn)造成產(chǎn)銷(xiāo)不平衡,過(guò)高的產(chǎn)量市場(chǎng)一時(shí)難以消化。
(三)結(jié)算方式的選擇。結(jié)算方式分為現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。結(jié)算方式的選擇不當(dāng)也會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款。
第二章 應(yīng)收賬款的功能及成本
一、應(yīng)收賬款的功能
(一)增加產(chǎn)品銷(xiāo)售的功能。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,賒銷(xiāo)是促進(jìn)銷(xiāo)售的一種重要的方式,賒銷(xiāo)作用是十分明顯的。
(二)減少產(chǎn)品的存貨功能
賒銷(xiāo)可以加速產(chǎn)品的銷(xiāo)售的實(shí)現(xiàn),加速產(chǎn)品向銷(xiāo)售收入轉(zhuǎn)化速度,從而對(duì)降低存貨中的產(chǎn)品數(shù)額有著積極的影響。
二、應(yīng)收賬款的成本
應(yīng)收賬款的成本就是公司向客戶提供賒賬而付出的代價(jià)。主要包括:
(一)機(jī)會(huì)成本
應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本是指企業(yè)由于將資金投放占用于應(yīng)收賬款而放棄的投資于其他方面的收益。
(二)管理成本
管理成本是指企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款從事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行
管理而耗用的各項(xiàng)支出。主要包括客戶的自信調(diào)查費(fèi)用、應(yīng)收賬款賬簿記錄費(fèi)用、收賬費(fèi)用及其他費(fèi)用。
(三)壞賬成本
壞賬成本是指由于應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回發(fā)生壞賬而給企業(yè)造成的損失。壞賬成本高低與企業(yè)信用管理水平密切相關(guān)。
(四)收賬成本
信用期滿后,如果客戶還未主動(dòng)付款,企業(yè)一般會(huì)采用電話催收、派人上門(mén)催收以至司法訴訟等形式收取賬款。在此過(guò)程所產(chǎn)生的財(cái)力消耗,即為收賬成本。
第三章應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)衡量
應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)不能收回賒銷(xiāo)商貨款而發(fā)生壞賬損失的可能性。
一、定性分析
(一)品質(zhì)。是影響企業(yè)信用的重要因素,也是對(duì)客戶信用評(píng)價(jià)最重要的內(nèi)容??蛻舻钠焚|(zhì)可以從客戶履約記錄、企業(yè)管理人員素質(zhì)和品德等方面來(lái)衡量。
(二)償付能力。償付能力是指客戶的即期支付能力和償還貨款能力。如果客戶有足夠的現(xiàn)金支付到期貨款或銀行借款等,可以認(rèn)為其有足夠的還款能力。
(三)抵押。抵押是指客戶為獲得企業(yè)的信用而用資產(chǎn)對(duì)其所承諾的付款進(jìn)行的擔(dān)保。對(duì)有資產(chǎn)抵押的客戶,其信用條件可以適當(dāng)放寬;對(duì)沒(méi)有信用記錄的新客戶或有不良記錄的老客戶,可以要求其提供一定的財(cái)產(chǎn)作為抵押。
二、定量分析
定量分析就是對(duì)客戶信用實(shí)行量化。根據(jù)量化指標(biāo)評(píng)價(jià)客戶信用,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。這些指標(biāo)包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、權(quán)益負(fù)債率。如果計(jì)算客戶償債能力的值優(yōu)于正常指標(biāo)值,可認(rèn)為客戶信用好,應(yīng)收賬款的收回風(fēng)險(xiǎn)小。反之,則可認(rèn)為客戶的商業(yè)信用有一定的風(fēng)險(xiǎn),最好結(jié)合信用評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)給予的信用評(píng)價(jià),有效的控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
第四章 應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范
一、制定信用政策
(一)對(duì)客戶的信用進(jìn)行調(diào)查。信用調(diào)查有直接法和間接法。對(duì)客戶的信用調(diào)查的主要內(nèi)容,應(yīng)包括兩個(gè)方面:第一,客戶盈利能力的調(diào)查。第二,客戶償債能力的調(diào)查,主要途徑是分析客戶的資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。
(二)建立客戶信用檔案。企業(yè)為每個(gè)客戶建立信用檔案,詳細(xì)記錄有關(guān)資料??蛻魴n案的內(nèi)容一般包括:客戶與企業(yè)的往來(lái)情況及客戶付款記錄:客戶基本情況,如客戶的銀行往來(lái)賬戶、不動(dòng)產(chǎn)資料以及不協(xié)產(chǎn)抵押狀況、動(dòng)產(chǎn)等資料;客戶的資信情況,如客戶償債能力、獲利能力及營(yíng)運(yùn)能力的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)。
(三)評(píng)估客戶資信。企業(yè)根據(jù)每一個(gè)客戶的資料以應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)定性分析為基礎(chǔ)結(jié)合定量分析對(duì)每一個(gè)客戶的資料進(jìn)行評(píng)估,得出結(jié)論A、B、C3類(lèi);A類(lèi)為信用好風(fēng)險(xiǎn)低;B類(lèi)為信用一般風(fēng)險(xiǎn)中等;C類(lèi)為信用差風(fēng)險(xiǎn)高。
(四)制定信用政策。在企業(yè)對(duì)客戶的進(jìn)行信用評(píng)價(jià)后,企業(yè)應(yīng)從自身狀況出發(fā)制定整體信用額度。這個(gè)額度應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的信用戰(zhàn)略相一致,必須考慮由于賒銷(xiāo)帶來(lái)的收益與信用成本之間的關(guān)系。
(五)現(xiàn)金折扣政策。企業(yè)在準(zhǔn)備現(xiàn)金折扣政策時(shí),應(yīng)在折扣所能帶來(lái)的收益和為此付出的代價(jià)之間進(jìn)行權(quán)衡擇優(yōu)選擇。企業(yè)提供現(xiàn)金折扣的好處在于將吸引一批視現(xiàn)金折扣為降價(jià)出售的新客戶擴(kuò)大產(chǎn)品的銷(xiāo)售;同時(shí)可以盡早的收回應(yīng)收賬款,因?yàn)檎劭劭赡艽偈估嫌帽M早付款。
(六)收賬政策。企業(yè)主要能通過(guò)打電話發(fā)信函上門(mén)催收及訴諸法律等的方法收取客戶拖欠本企業(yè)的賬款。具體應(yīng)遵循以下兩條原則:一是兼顧企業(yè)當(dāng)前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。對(duì)于信用品質(zhì)惡劣,有意拖欠的客戶應(yīng)當(dāng)采取較嚴(yán)厲的催收方式,并將其從信用名單中排除;而對(duì)于信用記錄一向較好的客戶,則應(yīng)采用較柔和的方式。二是兼顧收賬的收益與成本。一般地,企業(yè)如果采取較積極的收賬政策,可能會(huì)減少在應(yīng)收賬款方面的投資,減少機(jī)會(huì)成本和壞賬損失,但要增加收賬費(fèi)用,企業(yè)如果采用較消極收賬政策,可能會(huì)增加在應(yīng)收賬款方面的投資,增加機(jī)會(huì)成本和壞賬損失,但會(huì)降低收賬費(fèi)用。
二、加強(qiáng)日常管理
【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款 風(fēng)險(xiǎn)分析 防范措施
一、應(yīng)收賬款的概述
應(yīng)收賬款是每個(gè)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),商品與勞務(wù)賒銷(xiāo)的產(chǎn)物,是企業(yè)以信用方式對(duì)外銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等所形成的尚未收回的被購(gòu)貨單位、接受勞務(wù)單位所占用的本企業(yè)的資金,屬于商業(yè)信用的一種形式。它是伴隨企業(yè)的銷(xiāo)售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。在資產(chǎn)負(fù)債表上,應(yīng)收賬款列為流動(dòng)資產(chǎn),其范圍是指那些預(yù)計(jì)在一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)收回的應(yīng)收款項(xiàng)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為擴(kuò)大銷(xiāo)售并及時(shí)收回貨款,往往會(huì)給購(gòu)貨單位一些優(yōu)惠條件,這些優(yōu)惠條件通常是以折扣體現(xiàn)的。通用的折扣辦法包括商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣兩種。應(yīng)收賬款是由于企業(yè)賒銷(xiāo)而形成的。賒銷(xiāo)雖然能擴(kuò)大銷(xiāo)售量,給企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn),但同時(shí)也存在著一部分貨款不能收回的風(fēng)險(xiǎn)。這種無(wú)法收回的應(yīng)收賬款稱(chēng)為壞賬。由于壞賬而產(chǎn)生的損失稱(chēng)為壞賬損失。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。
二、應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀
根據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì),中小企業(yè)應(yīng)收賬款占用資金居高不下,很多企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重達(dá)50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家20%的水平。企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重,造成許多企業(yè)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,難以收回,已成為制約企業(yè)資金流動(dòng)性及可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題。
在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的狀況下,企業(yè)正確運(yùn)用賒銷(xiāo),切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理顯得尤其重要。我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題和原因分析。社會(huì)信譽(yù)度差,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,內(nèi)部控制存在缺陷,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)不合理,加劇了應(yīng)收賬款的形成。從應(yīng)收賬款的概念和應(yīng)收賬款形成的原因入手,分析出企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題,以及應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀,得出了應(yīng)收賬款影響經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)論;驗(yàn)證了應(yīng)收賬款管理不僅是企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,也是企業(yè)管理的核心問(wèn)題。應(yīng)收賬款管理得好壞將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
三、分析應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)償付風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
如果應(yīng)收賬款債務(wù)人資信狀況惡化,到期喪失償付能力,將使債權(quán)人的權(quán)益懸空,債權(quán)難以實(shí)現(xiàn)。隨著欠款時(shí)間的延長(zhǎng),發(fā)生呆賬、壞賬的機(jī)率也隨之加大,諸如惡意拖欠、欠債不還等惡性事件的發(fā)生,使企業(yè)不良資產(chǎn)增加,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),如果同一時(shí)間發(fā)生多起應(yīng)收賬款損失,超出企業(yè)承擔(dān)損失能力的最大限度,企業(yè)就可能陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),甚至破產(chǎn)。
(二)時(shí)效性風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
應(yīng)收賬款債權(quán)作為合同債權(quán),需受訴訟時(shí)效約束,過(guò)訴訟時(shí)效的將成為自然債權(quán),喪失勝訴權(quán),得不到法院保護(hù)或支持。在貨款未清償前,如債權(quán)人不行使或怠于行使時(shí)效權(quán)利,將可能使合同債權(quán)超過(guò)訴訟時(shí)效,成為自然債權(quán),除非應(yīng)收賬款債務(wù)人自愿履行,應(yīng)收賬款債權(quán)人不可能從應(yīng)收賬款債務(wù)人那里獲得清償。因此應(yīng)防范應(yīng)收賬款時(shí)效性風(fēng)險(xiǎn)。
(三)資金成本高風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
應(yīng)收賬款收回周期較長(zhǎng),等于公司是自己在墊資,將會(huì)形成較高的資金成本。如企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付產(chǎn)品生產(chǎn)成本、各種稅金和費(fèi)用,從而加速企業(yè)的現(xiàn)金流出。
四、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)分析與防范措施
(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)性工作
企業(yè)應(yīng)收集自己的客戶信用信息,并對(duì)其信用狀況進(jìn)行http:///class_free/183_1.shtml調(diào)查分析。對(duì)老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄。對(duì)新客戶的信用管理應(yīng)包括:進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制定合理的信用政策。
其次企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的信用情況,采取不同的收賬政策。合理的信用政策應(yīng)當(dāng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策三者結(jié)合起來(lái),并綜合考慮三者的變化對(duì)銷(xiāo)售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
再次針對(duì)長(zhǎng)期不對(duì)賬等管理措施不力現(xiàn)象,企業(yè)要規(guī)范應(yīng)收賬款的日常管理制度、健全客戶信用管理體系。
(二)建立壞賬準(zhǔn)備金制度
無(wú)論企業(yè)采取怎樣嚴(yán)格的信用政策,但只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失則不可避免。企業(yè)的壞賬損失不僅增加了費(fèi)用,而且減少了可以運(yùn)用的流動(dòng)資產(chǎn)。為了遵循謹(jǐn)慎性原則和可比性原則,企業(yè)應(yīng)根據(jù)http:///class_free/7_1.shtml計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失進(jìn)行估計(jì),預(yù)提取建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金。
許多企業(yè)因?yàn)槊つ抠d銷(xiāo),其應(yīng)收賬款居高不下,呆賬和壞賬比例逐年升高,利潤(rùn)下降,甚至連年虧損、經(jīng)營(yíng)難以為繼,甚至破產(chǎn)或被重組。大量國(guó)內(nèi)外案例表明,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)吞噬企業(yè)生命力的能力是難以估量的,其后果觸目驚心。因此,企業(yè)必須充分重視應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的分析和掌控,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)應(yīng)收賬款的管理不能“只重形式,不重實(shí)質(zhì)”,而是要加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行輔助管理,隨時(shí)準(zhǔn)確地分析和控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),從而推進(jìn)企業(yè)提升管理水平、更好地、最大限度地增加投資收益,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)論
針對(duì)以上應(yīng)收賬款形成風(fēng)險(xiǎn)的原因,本文提出了"加強(qiáng)銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)的共同管理,建立完善的信用管理體系、建立賒銷(xiāo)審批制度、采取合理的催款程序及方法、掌握客戶債務(wù)的動(dòng)態(tài)變化、規(guī)避不合理的財(cái)務(wù)制度。從企業(yè)管理的角度看應(yīng)收賬款"等防范措施.通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,原因以及防范的研究,說(shuō)明企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收帳款的控制和管理的目的是使資金在周轉(zhuǎn)中的耗費(fèi)及時(shí)足額地得到補(bǔ)償。提高資金利潤(rùn)率,企業(yè)抓住應(yīng)收帳款這塊陣地作文章,盤(pán)活存量,促進(jìn)增量,不僅可以避免增貸增息的負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)。還可促呆變活,實(shí)現(xiàn)資金良性循環(huán)。
(一)樣本選取 本文隨即選擇10家內(nèi)蒙古上市公司作為樣本(見(jiàn)表1),根據(jù)其2010年年報(bào)以及相關(guān)財(cái)務(wù)資料和內(nèi)部控制情況,通過(guò)比較分析的方法,對(duì)10家公司的應(yīng)收賬款質(zhì)量進(jìn)行較為全面的研究。分析數(shù)據(jù)主要從公司年報(bào)的資產(chǎn)負(fù)債表中提取應(yīng)收賬款、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、流動(dòng)資產(chǎn)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)等數(shù)據(jù)。并依據(jù)報(bào)表附注中公司出具的應(yīng)收賬款賬齡、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例以及關(guān)聯(lián)方應(yīng)收賬款數(shù)額做出進(jìn)一步分析。
(二)內(nèi)蒙古上市公司應(yīng)收賬款質(zhì)量問(wèn)題分析 具體為:
(1)應(yīng)收賬款賬面數(shù)額較大。應(yīng)收賬款作為上市公司流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,其對(duì)上市公司資產(chǎn)的流動(dòng)性、應(yīng)付意外開(kāi)支能力、償債能力等都有很重大的影響。綜合各公司年報(bào)中“合并資產(chǎn)負(fù)債表”的數(shù)據(jù)(見(jiàn)表1)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
從表1可以看出,這10家上市公司應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重都呈現(xiàn)普遍偏高的趨勢(shì),其中7家公司超過(guò)了10%的比例,億利能源則達(dá)到了38%的比重。不僅如此,10家上市公司中應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比重超過(guò)10%的也有7家公司,內(nèi)蒙華電的這一數(shù)額為高達(dá)33%的比例。而且其趨勢(shì)都居高不下,這種現(xiàn)狀較大程度上影響了資本的使用效率。由于所選擇的10家上市公司的應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)和營(yíng)業(yè)收入中比重都普遍偏高,所以可以看出當(dāng)前我國(guó)部分上市公司的盈利質(zhì)量不是很理想,如果以目前的狀況長(zhǎng)期發(fā)展下去,未來(lái)我國(guó)大部分上市公司都將失去可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,其擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流也會(huì)受到嚴(yán)重影響。因而陷入到財(cái)務(wù)危機(jī)的狀況中。
(2)應(yīng)收賬款賬齡年度較長(zhǎng)。應(yīng)收賬款作為上市公司的重要流動(dòng)資產(chǎn),其流動(dòng)性是判斷質(zhì)量好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)對(duì)年報(bào)中合并財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目注釋的“應(yīng)收賬款披露”數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從表2中可以看出,沒(méi)有上市公司的應(yīng)收賬款賬齡全部在1年以內(nèi),僅有3家上市公司較好的做到將90%以上的應(yīng)收賬款控制在1年以內(nèi)。大部分上市公司應(yīng)收賬款的賬齡都偏長(zhǎng),3年以上的應(yīng)收賬款相對(duì)較多。尤其是西水股份,其賬齡在1年以內(nèi)的僅有36.14%,卻存在多達(dá)49.26%的5年以上的應(yīng)收賬款,比例嚴(yán)重失衡。當(dāng)然,上市公司賬齡較大的應(yīng)收賬款基本都是客戶惡意拖欠或無(wú)能力償還而造成的,賬款收不回來(lái)成為壞賬的可能性相當(dāng)?shù)拇?,?shí)際上從某種程度來(lái)說(shuō),這些準(zhǔn)壞賬已經(jīng)嚴(yán)重影響到上市公司的應(yīng)收賬款流動(dòng)性。應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬、壞賬不及時(shí)處理都會(huì)虛增上市公司的利潤(rùn)。這也是目前上市公司領(lǐng)導(dǎo)者或經(jīng)理人喜歡采用的,粉飾其業(yè)績(jī)的手法。賬齡的老化,最終影響到報(bào)表使用者,使其對(duì)公司的現(xiàn)金流量狀況難以做出正確合理、正確的判斷。
(3)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提較少。選取的10家上市公司中,伊利股份采用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例由公司依據(jù)以往的資料和經(jīng)驗(yàn)自行確定。其余9家公司均采用賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,綜合實(shí)際情況考慮,并根據(jù)各項(xiàng)應(yīng)收賬款的實(shí)際損失率作為前提,這些應(yīng)收賬款均為公司以前年度與其類(lèi)似的,按照賬齡階段進(jìn)行劃分的,在信用風(fēng)險(xiǎn)上具有相似特點(diǎn)的賬款,以此來(lái)對(duì)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例進(jìn)行確定。雖然我國(guó)在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則上并未對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提比例給出強(qiáng)制性的規(guī)定,但根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,三年以上的應(yīng)收賬款一般需要計(jì)提100%的壞賬準(zhǔn)備。通過(guò)表3我們可以看到,上市公司中僅有北方創(chuàng)業(yè)達(dá)到了這一計(jì)提比例,其余大部分公司僅對(duì)五年以上的應(yīng)收賬款計(jì)提100%的壞賬準(zhǔn)備,億利能源甚至對(duì)五年以上的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例僅達(dá)到50%,這也正是目前我國(guó)上市公司應(yīng)收賬款賬齡不理想的根本原因。從目前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)看,如果未來(lái)上市公司的計(jì)提比例還是完全由公司自主決定,上市公司利用應(yīng)收賬款對(duì)盈余管理進(jìn)行操縱提供是非常容易的。
(4)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較低。一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高越好。因?yàn)檫@代表公司賬目收回的速度快,收賬時(shí)間短,帶來(lái)的壞賬損失少,而資金的流動(dòng)性越好。也就是說(shuō),公司應(yīng)做到應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率高,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的天數(shù)少。分析十家公司的年報(bào),表3中數(shù)據(jù)顯示,各公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率普遍偏低,周轉(zhuǎn)天數(shù)較長(zhǎng),內(nèi)蒙華電甚至出現(xiàn)負(fù)數(shù)情況,導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因可能是債務(wù)人欠賬時(shí)間過(guò)長(zhǎng),信用程度較低,這樣便加大了公司發(fā)生壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也可以看到,伊利股份的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為124.85%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他公司,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)僅為2.88天,這一方面表明了公司回籠較快,另一方面也表明了公司的信用政策可能執(zhí)行的較緊,付款方面的信用條件過(guò)于嚴(yán)苛,可能會(huì)限制公司擴(kuò)大銷(xiāo)量。
(5)關(guān)聯(lián)方應(yīng)收賬款比重較大。上市公司與其控股股東以及其他關(guān)聯(lián)方之間,往往存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系。他們彼此之間通過(guò)相互銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)、承擔(dān)債務(wù)等會(huì)形成比較負(fù)責(zé)的應(yīng)收賬款,在這方面,國(guó)內(nèi)和國(guó)外的學(xué)者現(xiàn)在越來(lái)越開(kāi)始加以重視。關(guān)聯(lián)方之間的交易對(duì)于上市公司市場(chǎng)交易來(lái)說(shuō),是一種普遍狀態(tài),其并不以公允價(jià)格為基礎(chǔ),而是根據(jù)上市公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和長(zhǎng)期規(guī)劃來(lái)具體確定轉(zhuǎn)移價(jià)格,而這種定價(jià)方法在大部分時(shí)候都是有失公允的。上市公司通過(guò)關(guān)聯(lián)方交易能夠掌控利潤(rùn)的浮動(dòng)空間,投資者也因此受到蒙蔽。
根據(jù)年報(bào)附注“關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易”數(shù)據(jù)中,發(fā)現(xiàn)這10家公司普遍存在著關(guān)聯(lián)方應(yīng)收賬款在總額所占比重較大的現(xiàn)象。表5中可以看到兩種情況,內(nèi)蒙華電應(yīng)收關(guān)聯(lián)方賬款數(shù)額即將達(dá)到應(yīng)收賬款總額的一半,而西水股份則沒(méi)有應(yīng)收關(guān)聯(lián)方款項(xiàng)。上市公司中這些欠款公司多是上市公司的母公司、子公司、同屬的兄弟公司、聯(lián)營(yíng)公司等。上市公司關(guān)聯(lián)方應(yīng)收賬款的大量存在,一方面使上市公司的現(xiàn)金大量的支出,使得上市公司的償債能力和持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力降低,另一方面還可能處于特殊目的接受欠款單位以資抵債的劣質(zhì)資產(chǎn),導(dǎo)致上市公司不良資產(chǎn)比例不斷上升。
二、內(nèi)蒙古上市公司應(yīng)收賬款質(zhì)量提高對(duì)策
(一)加強(qiáng)高賬齡應(yīng)收賬款的回收力度 一般而言,上市公司收款政策是對(duì)于已經(jīng)超過(guò)期限的賬款,采用的回收方法以及可能因收款造成的損失。賬款回收的方式主要包括信電函、面談、法律訴訟、債務(wù)重整等。公司需要根據(jù)應(yīng)收賬款額度大小,超過(guò)歸還期限時(shí)間的長(zhǎng)短,客戶信用的好壞,客戶與上市公司關(guān)系的好壞等來(lái)確定最終用到哪一種賬款回收方法。例如,對(duì)于超過(guò)賬款歸還期限時(shí)間較短的客戶,公司會(huì)過(guò)多催促,以免這部分客戶流失;對(duì)于超過(guò)賬款歸還期限時(shí)間稍長(zhǎng)的客戶,公司則可以以委婉客氣的態(tài)度致電催促;對(duì)于超過(guò)賬款歸還期限時(shí)間較長(zhǎng)的客戶,公司則采取屢次致電催促的方式;對(duì)于超過(guò)賬款歸還期限時(shí)間很長(zhǎng)的客戶,因?yàn)閴馁~的可能性很大,公司可通過(guò)法律程序進(jìn)行嚴(yán)肅處理??傊?,上市公司花費(fèi)更多的精力,采取更有力的措施,收回賬款的可能性就越大,收回的資金也就越多,壞賬損失也就越小。因此,加強(qiáng)高賬齡應(yīng)收賬款的回收力度,制定合理的收款措施有一定的必要性。
(二)適當(dāng)提高壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例 按目前國(guó)際規(guī)定,一年以上的應(yīng)收賬款就應(yīng)當(dāng)被視為壞賬,可以予以核銷(xiāo)。但是按照我國(guó)的規(guī)定,應(yīng)收賬款只有3年以上不能收回的才能被上市公司認(rèn)定為壞賬損失。這只能說(shuō)明,目前我國(guó)上市公司壞賬準(zhǔn)備計(jì)提遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。不僅如此,上市公司現(xiàn)有的應(yīng)收賬款中大部分都是高賬齡應(yīng)收賬款,這會(huì)使上市公司的資產(chǎn)出現(xiàn)虛增的現(xiàn)象。究其原因,一方面在于某些國(guó)有上市公司為了提高公司效益,對(duì)高賬齡應(yīng)收賬款不予處理。另一方面,為符合上市條件,某些公司利用應(yīng)收賬款來(lái)實(shí)現(xiàn)針對(duì)利潤(rùn)的調(diào)節(jié),導(dǎo)致壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提嚴(yán)重縮水。我國(guó)也需要在未來(lái)實(shí)施國(guó)際準(zhǔn)則,通過(guò)準(zhǔn)則規(guī)定上市公司必須使1年以上的應(yīng)收賬款作為壞賬處理,并對(duì)其進(jìn)行核銷(xiāo)。從短期內(nèi)來(lái)看,上市公司將1年以上的應(yīng)收賬款記作一項(xiàng)費(fèi)用,可能會(huì)影響到公司獲得利益的效率,也會(huì)影響到我國(guó)的稅收狀態(tài)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,制定這樣的規(guī)定,能夠在整體上促進(jìn)上市公司進(jìn)行良好發(fā)展,提高其盈利的能力,使每家上市公司都有更好的未來(lái),同時(shí)我國(guó)的稅收的收入也會(huì)增長(zhǎng)。
(三)合理利用應(yīng)收賬款 上市公司的應(yīng)收賬款數(shù)額過(guò)大,會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金短缺。如果對(duì)資金有需要的時(shí)候,可以通過(guò)出售和抵押應(yīng)收賬款,進(jìn)行融通資金。即通過(guò)應(yīng)收賬款進(jìn)行資金的融通,使上市公司能夠及時(shí)獲取現(xiàn)金,解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需。當(dāng)然,上市公司通過(guò)應(yīng)收賬款進(jìn)行融資,應(yīng)合理的選擇融資的時(shí)機(jī)。首先,公司存在一些能夠進(jìn)行讓售的穩(wěn)定的應(yīng)收款;其次,儲(chǔ)蓄存款存在較低的利率,短期貸款存在較高的利率;再次,上市公司有較好的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,卻因?yàn)橐恍┰蚴沟觅J款較難獲取;最后,上市公司缺少足夠的資金進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展,同時(shí)公司需要與拖欠賬款的客戶保持良好的合作關(guān)系。應(yīng)收賬款屬于資產(chǎn)賒銷(xiāo)的產(chǎn)物,能夠促進(jìn)公司的促銷(xiāo),但應(yīng)收賬款同時(shí)也占用了大量公司的資金,直接影響公司的資金的日常開(kāi)支和周轉(zhuǎn)。應(yīng)收賬款的融資活動(dòng),是通過(guò)抵押和銷(xiāo)售應(yīng)收賬款的方法,對(duì)公司需要的資金進(jìn)行融資。這樣的融資方式在國(guó)外銀行中已經(jīng)應(yīng)用起來(lái),逐漸成為了上市公司融資的一種新途徑。
(四)規(guī)范關(guān)聯(lián)方交易方式 上市公司在與大股東進(jìn)行關(guān)聯(lián)方交易時(shí),能夠通過(guò)自身的優(yōu)勢(shì),對(duì)關(guān)聯(lián)方的正常交易進(jìn)行影響,將質(zhì)量較差的資產(chǎn)以非正常的價(jià)格,進(jìn)行上市公司的出售或交換,換得上市公司質(zhì)量較高的資產(chǎn),或從上市公司的非正常價(jià)格購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或資產(chǎn),還可能不為此付出貨款,增加上市公司賬戶產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,資金長(zhǎng)期占用,直接且嚴(yán)重的影響上市公司的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),損害中小股東的合法權(quán)益。因此,上市公司與關(guān)聯(lián)方交易的原則要公平,應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露關(guān)聯(lián)方交易的金額或適當(dāng)比例,未結(jié)算項(xiàng)目金額或相應(yīng)比例,定價(jià)政策和其他事項(xiàng),否則該公司將承擔(dān)虛假信息披露不及時(shí)或相應(yīng)的責(zé)任。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,企業(yè)為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,不僅要提高產(chǎn)品質(zhì)量、適當(dāng)降低價(jià)格、提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),還要千方百計(jì)采取有效的促銷(xiāo)手段,擴(kuò)大銷(xiāo)售收入,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。賒銷(xiāo)便是企業(yè)擴(kuò)大銷(xiāo)售的重要手段之一,由此就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,賒銷(xiāo)雖然可以擴(kuò)大產(chǎn)品的銷(xiāo)售收入,但同時(shí)產(chǎn)生了應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,增加了收賬費(fèi)用,形成應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下,企業(yè)利用商業(yè)信用實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售額越大,承受應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)就越高。因此,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、應(yīng)收賬款的作用
應(yīng)收賬款是企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供勞務(wù)應(yīng)向購(gòu)貨方或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)收銷(xiāo)售款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收款等,是商業(yè)信用的一種形式。發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因是商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。應(yīng)收賬款的功能主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
(1)擴(kuò)大銷(xiāo)售,提高市場(chǎng)占有率,增加銷(xiāo)售利潤(rùn)。采用優(yōu)惠的信用條件賒銷(xiāo)對(duì)于購(gòu)買(mǎi)方具有極大的吸引力,特別在購(gòu)買(mǎi)方陷入財(cái)務(wù)困境,資金緊張、經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)更加突出。
(2)降低庫(kù)存壓力,加速存貨周轉(zhuǎn)。當(dāng)企業(yè)存貨較多時(shí),賒銷(xiāo)能有效消化庫(kù)存,既增加了銷(xiāo)售收入,又減少了管理費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,提高了資產(chǎn)的流動(dòng)性,增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力。
二、應(yīng)收賬款帶給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)
具體而言,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)應(yīng)收賬款的增加直接影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)
應(yīng)收賬款余額越多,占用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金越多,可能造成企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金短缺,影響到原材料的及時(shí)供應(yīng)、職工工資發(fā)放等一系列問(wèn)題。企業(yè)為了維持正常的生產(chǎn),迫不得已采用舉債經(jīng)營(yíng),這樣增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,致使經(jīng)濟(jì)效益下降,很有可能引起企業(yè)資金鏈斷裂而瀕臨破產(chǎn)。
(二)貼現(xiàn)成本高
在資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)的情況下,企業(yè)為了避免出現(xiàn)停工待料或者喪失商業(yè)信用,及時(shí)變現(xiàn)應(yīng)收賬款以解燃眉之急,這需要承擔(dān)高額的貼息。
(三)加速了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失
貨物銷(xiāo)售出去,貨款沒(méi)有回籠,勢(shì)必產(chǎn)生了沒(méi)有現(xiàn)金流入的銷(xiāo)售利潤(rùn),但按照稅法的規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)按期以現(xiàn)金方式向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納銷(xiāo)售稅金、預(yù)繳所得稅等。此外應(yīng)收賬款的管理成本會(huì)增加企業(yè)的現(xiàn)金支出。如:收賬人員的差旅費(fèi)及通訊費(fèi)等。
(四)發(fā)生壞賬損失
壞賬是企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收賬款。賬齡越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性也會(huì)隨之增加。如果企業(yè)應(yīng)收賬款三年不能收回,通常確認(rèn)為壞賬,進(jìn)而會(huì)減少企業(yè)利潤(rùn)總額。
(五)機(jī)會(huì)成本
應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本是指企業(yè)應(yīng)收賬款所占用的資金投資于其他項(xiàng)目可能獲取的收益。在我國(guó),逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升,致使大量資金被占用,被占用的資金喪失了投資于其他方面而獲得的收益,大大降低了企業(yè)資金的有效利用率,從而增加了資金的機(jī)會(huì)成本。
三、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析
為了降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)找出產(chǎn)生應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的成因,從根本上制定出針對(duì)性的控制對(duì)策。
(一)中高層管理人員重銷(xiāo)售,輕管理,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)?
大部分企業(yè)的中高層管理人員看重銷(xiāo)量,把提升營(yíng)業(yè)收入,創(chuàng)造利潤(rùn)新高作為工作的目標(biāo)。為了擴(kuò)銷(xiāo),在事先未對(duì)客戶資信情況作深入調(diào)查的情況下,盲目地采用較寬松的賒銷(xiāo)策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),只重視賬面的高利潤(rùn),卻忽視了應(yīng)收賬款能否及時(shí)收回的問(wèn)題,這是應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)加大的主要原因。
(二)缺乏科學(xué)的內(nèi)部管理制度
企業(yè)缺乏完善的應(yīng)收賬款管理制度,導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂,大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上,收不回,對(duì)損失的應(yīng)收賬款無(wú)法追究責(zé)任。有些企業(yè)雖然建立了應(yīng)收賬款管理制度,但卻有章不循,形同虛設(shè)。在實(shí)際工作中,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:銷(xiāo)售與核算脫節(jié)。銷(xiāo)售部門(mén)只注重?cái)U(kuò)大銷(xiāo)售收入,財(cái)務(wù)部門(mén)只管記賬,不能夠主動(dòng)向銷(xiāo)售部門(mén)提供購(gòu)貨單位的欠款情況,部門(mén)之間缺乏及時(shí)溝通,造成銷(xiāo)售與核算脫節(jié);對(duì)賬不及時(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有做到定期與客戶進(jìn)行對(duì)賬和溝通,造成應(yīng)收賬款賬目不清;激勵(lì)機(jī)制不健全。企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷(xiāo)售任務(wù)掛鉤,未將應(yīng)收賬款的回款納入考核體系,忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性。
(三)不注重成本分析,未遵循成本效益原則
制定合理的信用政策是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高應(yīng)收賬款投資收益的重要前提。信用政策包括三個(gè)方面的內(nèi)容:信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策。在我國(guó),企業(yè)在制定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)缺乏足夠的定性分析和定量分析,在選擇信用條件和制定收賬政策時(shí)沒(méi)有認(rèn)真進(jìn)行各種賒銷(xiāo)方案的對(duì)比分析,對(duì)應(yīng)收賬款的管理基本上還是粗放式的管理,還不能真正確立成本效益原則。
四、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策
為了減少或降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,企業(yè)必須采取相應(yīng)的對(duì)策,建立有效的管理模式,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。
(一)中高層管理者應(yīng)高度重視對(duì)應(yīng)收賬款的管理
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)高度重視對(duì)應(yīng)收賬款的管理,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),真正懂得在追求企業(yè)效益最大化的同時(shí),把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作放在首位,把不斷降低應(yīng)收賬款,預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),作為一項(xiàng)事關(guān)企業(yè)生死存亡的重要工作。
(二)制訂合理的信用政策,遵循成本效益原則
合理的信用政策可以為企業(yè)贏得更多的客戶,提高企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售量;相反,則會(huì)使企業(yè)損失大量的客戶,造成產(chǎn)品銷(xiāo)量的下降。企業(yè)在決定是否對(duì)客戶提供商業(yè)信用之前,首先要對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行調(diào)查。企業(yè)在調(diào)查時(shí)應(yīng)廣泛收集有關(guān)客戶信用狀況的資料,把客戶思想品質(zhì)、償付能力、營(yíng)運(yùn)資金狀況、財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)保障等作為重點(diǎn)審核的因素,并據(jù)此采用定性分析及定量分析的方法評(píng)估客戶。取得分析結(jié)果后,應(yīng)注意減少與信用差的客戶發(fā)生賒賬行為,對(duì)往來(lái)多、金額大或風(fēng)險(xiǎn)大的客戶應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)資信程度差或一時(shí)測(cè)不準(zhǔn)的客戶,可采取擔(dān)?;蛸Y產(chǎn)抵押措施,保證應(yīng)收賬款按規(guī)定時(shí)限如數(shù)收回。
企業(yè)在制定或修訂信用條件時(shí),應(yīng)該比較不同的信用條件下預(yù)計(jì)的銷(xiāo)售收入及相關(guān)的成本,計(jì)算出各自的凈收益,并選擇凈收益最大的;在制定收賬政策時(shí)應(yīng)權(quán)衡增加的收賬費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。如果總收益大于總成本,稅前凈收益大于零,則可以允許應(yīng)收賬款的繼續(xù)產(chǎn)生;如果稅前凈收益小于零,將會(huì)削減企業(yè)的利潤(rùn),應(yīng)予以停止。因此,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),定期計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收現(xiàn)期以及壞賬損失率等衡量應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)指標(biāo),以此估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,正確估量應(yīng)收收款價(jià)值,確定合理的信用期間、現(xiàn)金折扣政策和信用標(biāo)準(zhǔn),制定可行的收賬政策。
(三)完善應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制
1、建立賒銷(xiāo)逐級(jí)審批制度
企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理要求,建立賒銷(xiāo)審批制度,規(guī)定在一定額度內(nèi)的銷(xiāo)售由特定權(quán)力的人員批準(zhǔn),各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過(guò)限額的,必須請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可批準(zhǔn),金額特別巨大的,需報(bào)請(qǐng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或高層管理人員集體討論決定。
2、制訂合理的賒銷(xiāo)和結(jié)算政策,促進(jìn)資金回籠
企業(yè)應(yīng)權(quán)衡應(yīng)收賬款的收益和風(fēng)險(xiǎn),制訂可以防范風(fēng)險(xiǎn)的賒銷(xiāo)方針。比如:企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶要在賒銷(xiāo)期內(nèi)提供擔(dān)保,如果到期不能支付貨款則要承擔(dān)相應(yīng)擔(dān)保責(zé)任。企業(yè)可與客戶簽訂附帶條件的銷(xiāo)售合同,在賒銷(xiāo)期間貨物所有權(quán)仍屬銷(xiāo)售方所有,客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán)。若不能償還貨款,企業(yè)則有權(quán)收回商品,彌補(bǔ)部分損失。另外,企業(yè)可以根據(jù)客戶的盈利能力,償債能力和信用狀況,選擇適宜的結(jié)算方式。即盈利能力和償債能力較強(qiáng),信用狀況較好的客戶,可以選擇分期收款風(fēng)險(xiǎn)較大的結(jié)算方式,這樣有利于購(gòu)銷(xiāo)雙方建立起一種長(zhǎng)期相互信任的伙伴關(guān)系,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、轉(zhuǎn)變觀念、明晰責(zé)任,加強(qiáng)各部門(mén)協(xié)作和溝通
應(yīng)收賬款的管理屬于綜合管理,不要認(rèn)為應(yīng)收賬款的管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,賬務(wù)不清也是財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任。各部門(mén)之間要加強(qiáng)協(xié)作意識(shí),及時(shí)溝通,樹(shù)立整體觀念,有效地推動(dòng)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理工作。建立健全崗位責(zé)任制度,做到責(zé)任明確、分工具體、各司其職,以此監(jiān)督、檢查、考核應(yīng)收賬款回籠情況及清理情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂科學(xué)的資金回籠評(píng)價(jià)機(jī)制,把銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和應(yīng)收賬款的回款情況等綜合納入銷(xiāo)售部門(mén)的考核指標(biāo),每個(gè)銷(xiāo)售人員必須對(duì)每一項(xiàng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金的全過(guò)程負(fù)責(zé)任。堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)催收、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,這樣可以增加銷(xiāo)售人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加快貨款回收的進(jìn)程,最大限度減少壞賬損失。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門(mén)和責(zé)任人員,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎(jiǎng)勵(lì)工資。
(四)建立客戶動(dòng)態(tài)資源管理系統(tǒng),對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行追蹤分析
建立客戶動(dòng)態(tài)資源管理系統(tǒng),及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)情況,包括分筆債務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容、金額、清償日期、累計(jì)債務(wù)、逾期債務(wù)等。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,對(duì)已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)定期向客戶寄送對(duì)賬單和催交欠款通知書(shū)。對(duì)于金額重大的有必要向債務(wù)人函證,做到帳實(shí)一致。定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,根據(jù)應(yīng)收賬款的可收回性大小預(yù)計(jì)壞賬損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。將追蹤分析的結(jié)果及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo),為評(píng)估、調(diào)整賒銷(xiāo)客戶的信用等級(jí)提供可靠依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).審計(jì),北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 ,2008.4
一、供電企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
應(yīng)收賬款本質(zhì)上是基于權(quán)責(zé)發(fā)生制原則提出的一個(gè)會(huì)計(jì)概念,供電企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生最主要是源于電力銷(xiāo)售收入確認(rèn)時(shí)間與客戶資金交付時(shí)間不一致。
從供電企業(yè)的角度:一方面,電能具有不可儲(chǔ)存性,其供給和消耗都是即時(shí)的,而客戶交付電費(fèi)卻是周期性的,企業(yè)電費(fèi)的確認(rèn)日期與客戶的繳費(fèi)日期存在偏差。近年來(lái),雖然智能電網(wǎng)下電費(fèi)預(yù)付制度有所普及,但由于供電企業(yè)仍承擔(dān)著穩(wěn)定持續(xù)供電的責(zé)任,同時(shí)為拓展市場(chǎng),追求客戶滿意度,供電企業(yè)應(yīng)收賬款在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)仍會(huì)存在。另一方面,供電企業(yè)通過(guò)應(yīng)收賬款給予客戶一定的價(jià)值讓渡,有利于與客戶建立良好的合作關(guān)系,拓寬供電企業(yè)銷(xiāo)售渠道,提高市場(chǎng)占有率,為供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
從客戶的角度:首先,就客戶付款制度而言,如果不是預(yù)付電費(fèi)或及時(shí)交付電費(fèi),供電企業(yè)就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款。其次,客戶為了利用對(duì)供電企業(yè)的應(yīng)付賬款這一無(wú)息負(fù)債籌集資金,緩解資金壓力,為自身創(chuàng)造價(jià)值,更傾向于延遲付款。最后,當(dāng)客戶可能出現(xiàn)不良財(cái)務(wù)狀況無(wú)力及時(shí)交付電費(fèi)時(shí),供電企業(yè)就面臨著潛在或現(xiàn)實(shí)的呆壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
二、供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及問(wèn)題
近年來(lái),智能表計(jì)、預(yù)收電費(fèi)制度逐漸推廣,預(yù)收電費(fèi)制度在降低了供電企業(yè)應(yīng)收賬款的增量數(shù)的同時(shí),也降低了供電企業(yè)應(yīng)收賬款的存量數(shù),因?yàn)楣╇娖髽I(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款考核指標(biāo),往往用預(yù)收賬款沖抵應(yīng)收賬款。這一處理方法雖然在會(huì)計(jì)操作上符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的各項(xiàng)要求,表面上看似乎供電企業(yè)具有良好的應(yīng)收賬款管理能力,但在應(yīng)收賬款的實(shí)際管理中不能全面公允地反映應(yīng)收賬款的管理效率和效果,更不利于供電企業(yè)準(zhǔn)確把握和判斷應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)以及可能產(chǎn)生的資金缺口。筆者認(rèn)為,我國(guó)供電企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面依然存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
(一)應(yīng)收賬款管理相關(guān)職能部門(mén)分工不合理。目前,供電企業(yè)應(yīng)收賬款的管理主要有銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門(mén)。其中,銷(xiāo)售部門(mén)主要負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款(電費(fèi))的統(tǒng)計(jì)、收取以及將應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)匯總上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)則主要根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)上報(bào)的應(yīng)收賬款(電費(fèi))信息,確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),并對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行確認(rèn)計(jì)量以及后續(xù)處理。由此可見(jiàn),應(yīng)收賬款的詳細(xì)信息在銷(xiāo)售部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)只有應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的匯總信息。這種不合理的分工將產(chǎn)生以下負(fù)面效果:一是銷(xiāo)售部門(mén)直接與客戶接觸,對(duì)客戶信息更加了解,其主管應(yīng)收賬款更便捷,但銷(xiāo)售人員出于個(gè)人績(jī)效考評(píng)的考慮,有可能為追求銷(xiāo)售量導(dǎo)致應(yīng)收賬款整體質(zhì)量下降,容易產(chǎn)生諸多的潛在風(fēng)險(xiǎn)。二是由于兩個(gè)部門(mén)之間的利益沖突和缺乏有效交流,產(chǎn)生了信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,供電企業(yè)決策層很難及時(shí)、準(zhǔn)確獲取全面的應(yīng)收賬款信息以做出正確的決策。三是部門(mén)管理存在漏洞,相關(guān)職能部門(mén)間職責(zé)分工不夠明晰。一旦產(chǎn)生應(yīng)收賬款相關(guān)問(wèn)題,部門(mén)間相互推脫責(zé)任的現(xiàn)象不可避免。
(二)供電企業(yè)應(yīng)收賬款事前風(fēng)險(xiǎn)防范不完善。目前,絕大多數(shù)供電企業(yè)關(guān)于應(yīng)收賬款的管理活動(dòng),主要集中在賬齡分析、壞賬計(jì)提、催收賬款等事中和事后跟蹤管理,沒(méi)有從應(yīng)收賬款源頭上有效控制應(yīng)收賬款質(zhì)量,以降低應(yīng)收賬款產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。例如:缺乏對(duì)客戶信用以及銷(xiāo)售合同風(fēng)險(xiǎn)的事前評(píng)估,相關(guān)的評(píng)級(jí)制度和方法并不健全。信用部門(mén)設(shè)置方面,部分供電企業(yè)將信用部門(mén)單獨(dú)隸屬于銷(xiāo)售或財(cái)務(wù)部門(mén)。前者主要支持電力營(yíng)銷(xiāo),但不利于監(jiān)督和約束銷(xiāo)售部為提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)而做出不利于企業(yè)發(fā)展的行為。后者往往由于不能與客戶直接接觸,無(wú)法直接捕獲相關(guān)信息,容易片面地僅依靠數(shù)據(jù)分析評(píng)估客戶信用,甚至完全充當(dāng)會(huì)計(jì)指標(biāo)分析核算部門(mén),具有很大的局限性。信用管理人員安排方面,由于很多供電企業(yè)缺乏對(duì)信用管理部門(mén)存在意義的正確認(rèn)識(shí),往往將業(yè)務(wù)能力較弱的邊緣化人員安置到該部門(mén),導(dǎo)致無(wú)法正確對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),大大增加不良應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響后期應(yīng)收賬款及時(shí)回收。
(三)供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理方法過(guò)于簡(jiǎn)單。在數(shù)據(jù)分析方面,絕大多數(shù)供電企業(yè)只運(yùn)用賬齡分析法分析判斷應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間價(jià)值,而對(duì)應(yīng)收賬款背后動(dòng)因和壞賬風(fēng)險(xiǎn)源缺少分析,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)應(yīng)收賬款管理方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而有效規(guī)避壞賬風(fēng)險(xiǎn)。在賬款催收方法上,缺乏創(chuàng)新思維和對(duì)新技術(shù)的運(yùn)用,一定程度上阻礙了應(yīng)收賬款管理的發(fā)展。
三、供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理思想
針對(duì)供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題,筆者提出了應(yīng)收賬款差異化管理的概念。應(yīng)收賬款差異化管理的基本思路是對(duì)客戶特征進(jìn)行識(shí)別分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)應(yīng)收賬款客戶進(jìn)行區(qū)分,再根據(jù)客戶細(xì)分對(duì)不同的應(yīng)收賬款制定差異化的管理方案,以提高應(yīng)收賬款管理效率效果,更好地實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理價(jià)值。
(一)客戶特征識(shí)別。供電企業(yè)可以通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)分析,識(shí)別出客戶的信用狀況、繳費(fèi)習(xí)慣、財(cái)務(wù)政策及其為供電企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值,這是差異化管理的基礎(chǔ)。
(二)客戶類(lèi)型劃分。根據(jù)識(shí)別出的客戶信息,供電企業(yè)根據(jù)自身管理的需要,設(shè)定相應(yīng)的區(qū)分條件,對(duì)應(yīng)收賬款客戶類(lèi)型進(jìn)行劃分,形成具有不同特征的客戶群,這是差異化管理的前提。
(三)差異化管理。針對(duì)所劃分的不同應(yīng)收賬款客戶群,采取不同的信用政策和管理方案。
這三部分前后相繼,相輔相成。一方面,客戶信息識(shí)別和客戶群細(xì)分是差異化管理的基礎(chǔ)和前提,另一方面,差異化管理是客戶信息識(shí)別和客戶群細(xì)分的核心目的,差異化管理的目標(biāo)和要求直接影響客戶信息識(shí)別和客戶細(xì)分的方法選擇和操作流程。同時(shí),應(yīng)收賬款差異化管理的結(jié)果也是下一期間應(yīng)收賬款客戶信息識(shí)別和客戶細(xì)分的基礎(chǔ)??蛻粜畔⒆R(shí)別、客戶群細(xì)分和差異化管理三個(gè)環(huán)節(jié)相互促進(jìn)、共同作用,形成一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的應(yīng)收賬款管理流程循環(huán)。
四、供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理的實(shí)施步驟
(一)完善應(yīng)收賬款差異化管理的組織環(huán)境。
1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的應(yīng)收賬款管理部門(mén),統(tǒng)轄管理企業(yè)應(yīng)收賬款工作。目前,我國(guó)供電企業(yè)應(yīng)收賬款相關(guān)工作主要是由銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),但由于二者職能特點(diǎn)的不同以及部門(mén)利益的不同訴求,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理效率不高。因此,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的應(yīng)收賬款管理部門(mén),統(tǒng)轄財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售部門(mén)處理應(yīng)收賬款管理工作,從組織結(jié)構(gòu)上為完善應(yīng)收賬款管理工作打好基礎(chǔ)。
2.完善應(yīng)收賬款相關(guān)的流程控制。供電企業(yè)應(yīng)在以下方面加強(qiáng)應(yīng)收賬款相關(guān)內(nèi)部控制流程管理。一是銷(xiāo)售部門(mén)內(nèi)部,不相容職務(wù)相互分離,例如銷(xiāo)售業(yè)務(wù)崗位和應(yīng)收賬款收款崗位應(yīng)相互分離制約。二是財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)按要求提供的客戶消費(fèi)信息、繳費(fèi)信息和其他信息對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析核算,識(shí)別應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),并考核銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)收賬款相關(guān)工作的效果。三是財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部應(yīng)收賬款管理過(guò)程需要接受應(yīng)收賬款管理部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo),相關(guān)重大信息以及決策需要上報(bào)應(yīng)收賬款管理部門(mén)審核或備案。四是關(guān)鍵崗位人員需要定期輪換,防止舞弊行為的發(fā)生。五是加強(qiáng)事前評(píng)估工作,構(gòu)建事前客戶信用評(píng)級(jí)制度,在為客戶供電之前,基于所獲取的客戶信息做全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,針對(duì)不同的客戶群開(kāi)啟不同級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,將風(fēng)險(xiǎn)消除或降低至可接受水平。
(二)構(gòu)建供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理的指標(biāo)體系。供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理的基礎(chǔ)是客戶信息的識(shí)別,而對(duì)客戶信息進(jìn)行識(shí)別判斷需要相應(yīng)的指標(biāo)支持。因此,構(gòu)建一套符合我國(guó)供電企業(yè)客戶信息識(shí)別特點(diǎn)的指標(biāo)體系非常重要,既有利于對(duì)應(yīng)收賬款客戶進(jìn)行事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,又有利于事中事后采取相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
指標(biāo)體系可以從客戶信用和價(jià)值回報(bào)兩個(gè)維度出發(fā),制定出定量和定性的相關(guān)指標(biāo),以衡量客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值回報(bào)量,并由內(nèi)部或外聘相關(guān)專(zhuān)家運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能和經(jīng)驗(yàn)對(duì)兩個(gè)維度上的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行賦值和打分,制定出量化和定性的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),為供電企業(yè)應(yīng)收賬款客戶的指標(biāo)值提供參考依據(jù)。相應(yīng)的指標(biāo)體系如表1所示。
(三)對(duì)供電企業(yè)應(yīng)收賬款客戶進(jìn)行差異化細(xì)分。根據(jù)所構(gòu)建的供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理指標(biāo)體系,對(duì)供電企業(yè)應(yīng)收賬款客戶在客戶信用風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值回報(bào)量上進(jìn)行打分,根據(jù)量化評(píng)價(jià)結(jié)果和既定的模型標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行對(duì)比,將應(yīng)收賬款客戶進(jìn)行分類(lèi),如圖1所示。按客戶信用度和價(jià)值回報(bào)兩個(gè)維度評(píng)估應(yīng)收賬款客戶層級(jí),每個(gè)維度分為三級(jí),分成9個(gè)格以表示兩個(gè)維度上不同級(jí)別的組合。最后,分析企業(yè)應(yīng)收賬款客戶群的特性以及之間的共性,為企業(yè)下一步制定應(yīng)收賬款差異化管理方案提供數(shù)據(jù)支持。
如圖1所示,根據(jù)對(duì)差異化指標(biāo)評(píng)價(jià),可將供電企業(yè)客戶區(qū)分四個(gè)大客戶群,即A類(lèi)客戶群:高信用高價(jià)值、高信用中價(jià)值、中信用高價(jià)值;B類(lèi)客戶群:低信用高價(jià)值、中信用中價(jià)值;C類(lèi)客戶群:高信用低價(jià)值、中信用低價(jià)值;D類(lèi)客戶群:低信用中價(jià)值、低信用低價(jià)值。首先應(yīng)明確供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理的總體目標(biāo),了解企業(yè)現(xiàn)行應(yīng)收賬款管理的組織體系、職能分布,分析當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款管理資源整體配置狀況。然后結(jié)合企業(yè)應(yīng)收賬款客戶差異化識(shí)別結(jié)果,分析不同應(yīng)收賬款客戶群相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理需求特點(diǎn),制定針對(duì)不同客戶群的應(yīng)收賬款管理方案,提高應(yīng)收賬款管理水平,優(yōu)化資源配置,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)利用應(yīng)收賬款政策為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
1.對(duì)A類(lèi)應(yīng)收賬款客戶群,該客戶群為供電企業(yè)優(yōu)質(zhì)客戶群,客戶信用度良好,企業(yè)有能力支付應(yīng)付賬款,而且歷史數(shù)據(jù)也表明該類(lèi)客戶有意愿及時(shí)支付應(yīng)收賬款,且客戶發(fā)展前景較好,能為供電企業(yè)帶來(lái)良好的銷(xiāo)售收入和穩(wěn)定的現(xiàn)金流,對(duì)供電企業(yè)價(jià)值提升有重大積極作用。因此,供電企業(yè)應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)與該類(lèi)客戶群的溝通交流,了解客戶在用電管理上和技術(shù)上的需求,加強(qiáng)服務(wù),提高客戶體驗(yàn)滿意度。在授信額度和期限等銷(xiāo)售政策上給予客戶適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠,在應(yīng)收賬款管理上也盡量滿足客戶的資金運(yùn)作安排,以增強(qiáng)客戶的穩(wěn)定性和促進(jìn)客戶的電力消費(fèi)增長(zhǎng),并實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶間資金交流的良性互動(dòng)。
2.對(duì)B類(lèi)應(yīng)收賬款客戶群,該類(lèi)客戶群雖然信用度較低,應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)加高,但是由于其用電量較大,可定性為潛在大客戶。對(duì)此類(lèi)客戶,應(yīng)注意加強(qiáng)引導(dǎo)和培育其良好的客戶信用。例如,加強(qiáng)用電輔導(dǎo),在滿足其用電量的同時(shí)制定用電優(yōu)化方案和加強(qiáng)用電技術(shù)改造,降低客戶用電成本,建立良好的客戶關(guān)系,提高供電企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī);了解和跟蹤客戶的財(cái)務(wù)狀況、保持警惕性和敏感度,一旦企業(yè)財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)采取相應(yīng)措施以降低發(fā)生壞賬的可能性,同時(shí)采取信用優(yōu)惠等激勵(lì)措施鼓勵(lì)客戶及時(shí)支付所欠電費(fèi),培養(yǎng)客戶形成良好的回款習(xí)慣。對(duì)于信用非常低的客戶,可結(jié)合采用預(yù)收款方式供電。
3.對(duì)C類(lèi)應(yīng)收賬款客戶群,由于該類(lèi)客戶信用良好,但為供電企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值一般。基于成本效益原則,對(duì)該類(lèi)客戶分配的資源可適當(dāng)降低,保持常規(guī)的關(guān)注度,減少不必要的監(jiān)督和管控,穩(wěn)定供電,實(shí)施正常的應(yīng)收賬款信用政策,保持良好的客戶關(guān)系即可。
4.對(duì)D類(lèi)應(yīng)收賬款客戶群,由于該類(lèi)客戶群信用低,應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬風(fēng)險(xiǎn)概率高,而且對(duì)供電企業(yè)貢獻(xiàn)的價(jià)值也不高。對(duì)該類(lèi)客戶群,應(yīng)加強(qiáng)事前風(fēng)險(xiǎn)防范和事中事后的風(fēng)險(xiǎn)控制。例如,采用預(yù)收電費(fèi)制度,強(qiáng)制或者采用優(yōu)惠政策激勵(lì)客戶預(yù)付電費(fèi),避免存在該類(lèi)客戶的應(yīng)收賬款,規(guī)避應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn);定期對(duì)客戶的電能計(jì)量表進(jìn)行免費(fèi)校驗(yàn)、對(duì)客戶的用電設(shè)備和線路進(jìn)行安全檢查,在提高客戶用戶體驗(yàn)的同時(shí),從技術(shù)層面防止客戶出現(xiàn)不良的用電方式,也有利于提高客戶對(duì)供電企業(yè)的滿意度。此外,還可以通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款投保,轉(zhuǎn)移一部分應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn),有效鎖定應(yīng)收賬款實(shí)際價(jià)值。
五、小結(jié)
本文對(duì)我國(guó)供電企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因、管理現(xiàn)狀以及目前存在的問(wèn)題進(jìn)行了較為詳盡的分析。在此基礎(chǔ)上,提出了供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理的思想,初步嘗試構(gòu)建供電企業(yè)應(yīng)收賬款差異化管理指標(biāo)體系,明確應(yīng)收賬款差異化管理的實(shí)施步驟。針對(duì)細(xì)分出來(lái)的供電企業(yè)四大類(lèi)應(yīng)收賬款客戶群實(shí)施差異化管理方案,以期為提高我國(guó)供電企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率提供借鑒,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值提升。
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