時(shí)間:2022-12-14 09:27:19
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇項(xiàng)目進(jìn)度總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
1領(lǐng)導(dǎo)重視,靠實(shí)責(zé)任
在項(xiàng)目工作中,領(lǐng)導(dǎo)親自做了安排部署,強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目工作的重要性,成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。要分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,要求做好項(xiàng)目實(shí)施方案的制定和項(xiàng)目前的培訓(xùn)工作。
2項(xiàng)目工作的目的
通過(guò)評(píng)估可以更好的掌握地方性氟中毒病的病情變化和防治知識(shí)的知曉率情況,為及時(shí)調(diào)整防治策略提供科學(xué)依據(jù)。
3項(xiàng)目?jī)?nèi)容
3.1監(jiān)測(cè)村飲用水氟含量的測(cè)定。
3.2監(jiān)測(cè)村8-12歲兒童氟斑牙和尿氟含量的監(jiān)測(cè)
3.3監(jiān)測(cè)村16歲以上成人臨床氟骨癥病的調(diào)查。
3.4成人臨床氟骨癥X線的拍片工作。
3.5項(xiàng)目村4-6年級(jí)學(xué)生和家庭主婦的健康教育工作,包括基線調(diào)查、健康干預(yù)和干預(yù)后的評(píng)估。
4項(xiàng)目抽樣方法
根據(jù)2005年水氟含量測(cè)定上報(bào)的資料,省氟病科確定福星鎮(zhèn)紅峴村董家渠社和福星村的福星社,柯寨鄉(xiāng)柯寨村窯上社為中病區(qū)監(jiān)測(cè)點(diǎn),高塄鄉(xiāng)馬營(yíng)灣村馬營(yíng)灣社為輕病區(qū)監(jiān)測(cè)點(diǎn),健康教育根據(jù)要求確定福星鎮(zhèn)中心小學(xué)、高塄鄉(xiāng)中心小學(xué)、柯寨鄉(xiāng)中心小學(xué)4-6年級(jí)學(xué)生中進(jìn)行健康教育活動(dòng)。并在項(xiàng)目學(xué)校所在地的村上對(duì)家庭主婦進(jìn)行健康教育宣傳活動(dòng)。
5項(xiàng)目工作完成情況
5.1飲用水含氟量測(cè)定在抽中的監(jiān)測(cè)村按東、西、南、北、中5個(gè)方位隨機(jī)采取5份水樣,進(jìn)行水氟濃度測(cè)定,總共采取四個(gè)點(diǎn)20份水樣,測(cè)定點(diǎn)的水氟濃度平均值分別為:福星鎮(zhèn)紅峴村董家渠社為0.62/L,福星鎮(zhèn)福星村福星社為1.5/L,高塄鄉(xiāng)馬營(yíng)灣村馬營(yíng)灣社為0.72/L,柯寨鄉(xiāng)柯寨村窯上社為1.12/L。
5.2病情監(jiān)測(cè)
5.2.1兒童氟斑牙檢查及尿氟測(cè)定,氟斑牙共調(diào)查8-12歲兒童149人,查出可疑40人,極輕31人,輕度28人,中度17人,缺損1人。尿氟共檢測(cè)119人,查出最高值為4.2/L,最低值為0.2/L。
5.2.2成人臨床氟骨癥檢查及尿氟測(cè)定成人臨床氟骨癥在四個(gè)社共檢查16歲以上人群中931人,檢出輕度病人8人,中度病人7人;尿氟共檢測(cè)86人,檢出最高值為4.6/L,最低值為0.2/L。
5.2.3成人X線氟骨癥檢查,我們?cè)诓∏檎{(diào)查中對(duì)檢出的輕度和中度部分病人及尿氟值較高可疑者進(jìn)行了X線拍片檢查,共檢12人,分別為董家渠社的魏鄰忠(尿氟4.6/L)、劉孝文、張玉明、郭秀蘭、張淑蘭、景明山、董廷棟。福星社的楊惠霞(尿氟3.7/L)??抡l(xiāng)柯寨村窯上社的馬列娃、趙海榮、馬桃娃、王狗旦、鄭梅花。拍片待送省氟病科統(tǒng)一完成。
5.3健康教育
5.3.1根據(jù)健康教育項(xiàng)目要求,我們確定在福星鎮(zhèn)、高塄鄉(xiāng)、柯寨鄉(xiāng)三所中心小學(xué)5年級(jí)學(xué)生及小學(xué)所在地家庭主婦健康教育干預(yù)前的基線調(diào)查,5年級(jí)學(xué)生共調(diào)查143人,知曉率分別為福星小學(xué)37.21%,高塄小學(xué)52.5%,柯寨小學(xué)37.78%。家庭主婦共調(diào)查95人,知曉率分別為:福星小學(xué)所在地24.73%,高塄小學(xué)所在地34.37%,柯寨小學(xué)所在地34.44%。
5.3.2健康教育活動(dòng)在抽查的鄉(xiāng)中心小學(xué)4-6年級(jí)學(xué)生中,結(jié)合健康教育課,要求健教老師給學(xué)生上一堂地方性氟中毒病的防治知識(shí)課,在學(xué)校辦一期地方性氟中毒病的防治知識(shí)宣傳板報(bào),寫一片關(guān)于如何預(yù)防地方性氟中毒病的作文,并評(píng)選出1、2、3獎(jiǎng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。在家庭主婦的健康教育宣傳中,張切標(biāo)語(yǔ),宣掛橫幅,并印刷了什么是地方性氟中毒病,如何預(yù)防地方性氟中毒病的防治措施,為何要飲用低氟水,共發(fā)放宣傳單1800多份,主要通過(guò)學(xué)生將信息傳遞到自己的家人,特別是讓媽媽了解并掌握最基本的核心信息。
5.3.3健康教育項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果,在9月下旬,我們組織人員對(duì)健康教育項(xiàng)目鄉(xiāng)中心小學(xué)5年級(jí)學(xué)生及中心小學(xué)所在地家庭主婦進(jìn)行了健康教育后的評(píng)估,5年級(jí)學(xué)生共調(diào)查145人,知曉率分別為福星小學(xué)82.96%,高塄小學(xué)90.00%,柯寨小學(xué)94.44%。家庭主婦共調(diào)查93人,知曉率分別為:福星小學(xué)所在地64.58%,高塄小學(xué)所在地64.51%,柯寨小學(xué)所在地72.22%。
6項(xiàng)目工作中存在的問題及建議
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理的范疇與概念
項(xiàng)目進(jìn)度管理是使項(xiàng)目按照時(shí)間按時(shí)完成的必要管理過(guò)程,這個(gè)過(guò)程管理與項(xiàng)目資源、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本控制等都有直接關(guān)系。項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性就在于必須事先進(jìn)行周密的項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制,才能保證整個(gè)項(xiàng)目的如期完成。項(xiàng)目經(jīng)理一定要在立項(xiàng)、需求、研發(fā)、設(shè)計(jì)、測(cè)試、結(jié)項(xiàng)等各個(gè)過(guò)程嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程包括制定進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制、活動(dòng)的定義、排序、資源和歷時(shí)估算等等。其中,活動(dòng)定義主要是通過(guò)工作分解(WBS)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行更進(jìn)一步的劃分,包括各個(gè)任務(wù)的時(shí)間、執(zhí)行者都有具體的規(guī)定。工作分解計(jì)劃的依據(jù)是公司產(chǎn)品的需求說(shuō)明書以及立項(xiàng)時(shí)制定的《項(xiàng)目范圍說(shuō)明書》?;顒?dòng)排序是指按照各個(gè)任務(wù)間的依賴關(guān)系如最早開始時(shí)間、最遲開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間、最遲結(jié)束時(shí)間等進(jìn)行任務(wù)活動(dòng)排序。制定進(jìn)度計(jì)劃的方法主要是關(guān)鍵路徑法,利用網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖等可以進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的繪制。
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理在整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)中的位置
(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制能夠保障整個(gè)項(xiàng)目的完成質(zhì)量。在立項(xiàng)初期項(xiàng)目經(jīng)理用project做好項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)的安排,包括每個(gè)任務(wù)的歷時(shí)、完成人員等等。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中隨著項(xiàng)目完成狀況的改變項(xiàng)目經(jīng)理要隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,沒有按期完成的任務(wù)可以通過(guò)加班等趕工方式及時(shí)調(diào)整,以保質(zhì)保量完成項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程流程圖如上所示。(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制方法保證了項(xiàng)目各階段任務(wù)的如期完成。項(xiàng)目進(jìn)度控制中的關(guān)鍵路徑法是常用的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),該技術(shù)通過(guò)任務(wù)最早和最遲的開始與完成時(shí)間計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目要完成的最短路徑,極大的為項(xiàng)目節(jié)約了資源,保證項(xiàng)目如期完成;活動(dòng)歷時(shí)估算法為項(xiàng)目完成時(shí)間做出了準(zhǔn)確的估計(jì);進(jìn)度壓縮法在項(xiàng)目完成時(shí)間受到制約的時(shí)候應(yīng)用的應(yīng)急方法,主要應(yīng)用表現(xiàn)為趕工和快速跟進(jìn);成本優(yōu)化法可以讓項(xiàng)目在有限的可利用資源內(nèi)最大限度的節(jié)約成本,避免采購(gòu)額外原材料成本等需要的時(shí)間??傊@些方法都是保障項(xiàng)目如期完成的不可或缺的手段。(3)項(xiàng)目進(jìn)度管理可以提高整個(gè)項(xiàng)目的工作效率。項(xiàng)目進(jìn)度管理已經(jīng)作為一門必要的產(chǎn)品項(xiàng)目管理技術(shù)深入到各個(gè)單位的研發(fā)項(xiàng)目中,實(shí)踐證明,該管理體系極大的提高了各個(gè)項(xiàng)目的工作效率。
三、如何加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度控制與管理
(1)掌握先進(jìn)的項(xiàng)目進(jìn)度控制理論與技術(shù),完善項(xiàng)目管理體系。在具體的進(jìn)度控制方法中,要掌握關(guān)鍵路徑與各種網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù),并且積極改進(jìn)與創(chuàng)新,這樣才能讓項(xiàng)目管理體系日趨完善,發(fā)揮進(jìn)度管理的作用。(2)加強(qiáng)與質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)管理等的配合,共同促進(jìn)項(xiàng)目高效完成。光靠進(jìn)度管理并不能保證項(xiàng)目的順利完成,一定要和質(zhì)量管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等過(guò)程緊密配合,才能更好的促進(jìn)項(xiàng)目高效完成。(3)及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。項(xiàng)目進(jìn)度管理的應(yīng)用在每個(gè)項(xiàng)目中都會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目任務(wù)的不同而采取不同的管理方法,每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目人員應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中存在的問題以及管理優(yōu)勢(shì),在下一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理中要取長(zhǎng)補(bǔ)短。
當(dāng)今社會(huì)無(wú)論是農(nóng)業(yè)、科技、工業(yè)等等各個(gè)行業(yè)都在迅猛發(fā)展,激烈的競(jìng)爭(zhēng)中工作效率是制勝關(guān)鍵,項(xiàng)目進(jìn)度管理技術(shù)必不可少。我們一定要掌握項(xiàng)目進(jìn)度概念、了解項(xiàng)目進(jìn)度在整個(gè)項(xiàng)目管理中的重要位置,并加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度控制與管理,只有這樣,才能讓項(xiàng)目高效、保質(zhì)保量的順利完成。
參 考 文 獻(xiàn)
[1][美]科茲納著,楊愛華等譯,項(xiàng)目管理:計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法[M].電子工業(yè)出版社,2010
中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
前言
建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制與施工成本控制、質(zhì)量控制并稱為工程管理三大目標(biāo)。從對(duì)建設(shè)單位工管理人員來(lái)說(shuō),項(xiàng)目在前期決策階段就要用進(jìn)度控制理念進(jìn)行管理。進(jìn)度控制貫穿項(xiàng)目的決策階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、總結(jié)評(píng)價(jià)階段。項(xiàng)目進(jìn)度控制不僅關(guān)系到項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),還與項(xiàng)目成本和工程質(zhì)量直接相關(guān)。項(xiàng)目進(jìn)度影響因素眾多,而且隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷變化,項(xiàng)目進(jìn)度管理是在復(fù)雜多變的條件下進(jìn)行的,進(jìn)度控制措施也要因應(yīng)形勢(shì)不斷調(diào)整。項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,要不斷監(jiān)察、分析、糾偏,才能順利實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。
項(xiàng)目進(jìn)度控制的目的和意義
項(xiàng)目進(jìn)度控制的目的是通過(guò)采取各種措施對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)行控制,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)。項(xiàng)目管理人員通過(guò)分析,確定可實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度目標(biāo),以進(jìn)度計(jì)劃的形式固定下來(lái)。但隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,進(jìn)度目標(biāo)可能會(huì)受到各種不利因素的挑戰(zhàn)。進(jìn)度控制就要針對(duì)這些不利因素,采取應(yīng)對(duì)措施,減少甚至消除其不利影響。
項(xiàng)目參與各方的進(jìn)度控制目標(biāo)會(huì)因立場(chǎng)的不同而有所區(qū)別;在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,原進(jìn)度計(jì)劃中未考慮到的因素常常會(huì)不斷出現(xiàn),因此控制措施亦要不斷跟進(jìn),進(jìn)度計(jì)劃可能需要不斷調(diào)整。但不論參與項(xiàng)目的哪一方,也不論項(xiàng)目處于哪個(gè)階段,有個(gè)目標(biāo)始終要放在首位,那就是項(xiàng)目的動(dòng)用時(shí)間。項(xiàng)目的動(dòng)用是項(xiàng)目參與各方的共同目標(biāo)。項(xiàng)目參與各方共同把目標(biāo)定在“項(xiàng)目動(dòng)用”上,才能在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中找到自己的坐標(biāo),做好進(jìn)度控制工作。
影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素
現(xiàn)代的建設(shè)項(xiàng)目往往具有工程龐大、建設(shè)周期長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜、涉及部門單位多等特點(diǎn),因此影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素往往非常多,總結(jié)起來(lái)可以歸類為內(nèi)因和外因兩種。
影響項(xiàng)目進(jìn)度的內(nèi)因指的是項(xiàng)目本身或管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的影響因素。內(nèi)因有如下幾種:
項(xiàng)目本身的原因。如果建設(shè)項(xiàng)目本身非常復(fù)雜、龐大,應(yīng)用了許多新工藝、新技術(shù),使用了大量緊俏的設(shè)備材料,會(huì)加大實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的困難。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的原因。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要充分分析和掌握項(xiàng)目本身的內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的重點(diǎn)、難點(diǎn)有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí);同時(shí)對(duì)外部資源動(dòng)態(tài)要有細(xì)致的了解,如材料、設(shè)備的供應(yīng),工人的技術(shù)水平,施工環(huán)境的優(yōu)劣,合作單位的情況,等等。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是一個(gè)項(xiàng)目的靈魂,決定了項(xiàng)目管理的成敗。
影響項(xiàng)目進(jìn)度的外因指的是項(xiàng)目和管理團(tuán)隊(duì)以外的原因。外因是多種多樣的,很難全面羅列,本文列舉了一些常見的原因供分析。
工程變更造成的影響。如果工程變更發(fā)生在施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的關(guān)鍵路線上,勢(shì)必影響項(xiàng)目進(jìn)度;即使發(fā)生在非關(guān)鍵路線上,只要延誤的時(shí)差超過(guò)總時(shí)差,就可引致項(xiàng)目總工期延長(zhǎng)。如何應(yīng)對(duì)工程變更對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度造成的影響是每個(gè)工程項(xiàng)目都難以繞過(guò)的問題。
材料、設(shè)備供貨的影響。關(guān)鍵的材料設(shè)備一旦供貨延誤,將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生致命的影響,而且難以糾偏。如廣東某110kV變電站項(xiàng)目,主變壓器運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)存在問題,要重新提供新的變壓器。變壓器的供貨延誤不但使設(shè)備本身的安裝工作無(wú)法進(jìn)行,而且許多需變壓器就位后才能進(jìn)行的后續(xù)工作無(wú)法按期開始。最后新變壓器在三十天后運(yùn)達(dá)現(xiàn)場(chǎng),但主變壓器是關(guān)鍵設(shè)備,可采用的糾偏措施不多,導(dǎo)致項(xiàng)目延期了近二十天。
天氣的影響。在施工進(jìn)度計(jì)劃設(shè)計(jì)中,天氣方面的影響通常難以量化,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響往往被低估。一旦壞天氣持續(xù),室外工作將徹底停工,影響施工進(jìn)度,而且應(yīng)對(duì)辦法不多。
材料價(jià)格異常波動(dòng)造成的影響。2007-2009年建筑原材料價(jià)格劇烈上漲,尤其是鋼材,價(jià)格由三千元一路攀升,最高達(dá)到七千元。當(dāng)年由于市場(chǎng)原材料上漲,造成許多工程項(xiàng)目停工。
項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容
建設(shè)項(xiàng)目全生命周期都需要進(jìn)行進(jìn)度控制。建設(shè)項(xiàng)目全生命周期是指建設(shè)項(xiàng)目從投資意向開始到投資終結(jié)的全過(guò)程,主要由四個(gè)工作程序組成:決策階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、總結(jié)評(píng)價(jià)階段。
在建設(shè)項(xiàng)目的各階段中,準(zhǔn)備階段和實(shí)施階段是重要環(huán)節(jié),占用時(shí)間長(zhǎng),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)影響大??刂频煤?,有利于總進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);控制得不好,可直接導(dǎo)致總進(jìn)度目標(biāo)的失敗,造成企業(yè)重大損失。在準(zhǔn)備階段中,最重要的是設(shè)計(jì)環(huán)節(jié);在實(shí)施階段中,最重要的是施工環(huán)節(jié)。因此,做好設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和施工環(huán)節(jié)的進(jìn)度控制,是項(xiàng)目進(jìn)度控制成敗的關(guān)鍵。
設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
施工圖展現(xiàn)了建設(shè)單位和設(shè)計(jì)人員的要求,是進(jìn)行工程施工、編制施工圖預(yù)算和施工組織設(shè)計(jì)的依據(jù),也是進(jìn)行技術(shù)管理的重要技術(shù)文件。做好了施工圖階段工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制非常有利。影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的因素有:
建設(shè)意圖及要求改變的影響;
材料、設(shè)備選用失誤的影響;
設(shè)計(jì)審批時(shí)間的影響;
設(shè)計(jì)各專業(yè)之間協(xié)調(diào)配合的影響。
第4個(gè)因素解決得好不好,體現(xiàn)了設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專業(yè)水平和協(xié)調(diào)能力;建設(shè)單位項(xiàng)目管理人員則應(yīng)重點(diǎn)著眼于前三個(gè)因素。一個(gè)好的項(xiàng)目管理者,能做到把建設(shè)意圖準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給設(shè)計(jì)人員;與設(shè)計(jì)人員討論確定項(xiàng)目選用材料、設(shè)備;協(xié)助加快設(shè)計(jì)文件的審批時(shí)間。項(xiàng)目管理人員需具備良好的理解和表達(dá)能力、新知識(shí)的快速學(xué)習(xí)能力、協(xié)調(diào)解決復(fù)雜局面的能力,還要有設(shè)計(jì)方案評(píng)價(jià)能力、材料設(shè)備的相關(guān)知識(shí)??梢娮鳛閮?yōu)秀的項(xiàng)目管理者,既要掌握一定專業(yè)知識(shí),又要有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,還要具備良好的管理水平。
施工環(huán)節(jié)
施工環(huán)節(jié)在建設(shè)項(xiàng)目周期各個(gè)環(huán)節(jié)中往往是占用時(shí)間最長(zhǎng),技術(shù)要求最高,參與單位最多,管理最復(fù)雜的一個(gè)環(huán)節(jié)。施工前施工單位管理人員必須重視工程進(jìn)度計(jì)劃的編制工作,重點(diǎn)考慮以下內(nèi)容:
評(píng)估人力和施工機(jī)具能否滿足需要;
各分項(xiàng)分部工程施工順序是否合理;
水平、垂直運(yùn)輸通道是否合理、暢通,;
工人能否勝任工藝要求;
塔吊覆蓋范圍是否合理,材料堆放空間是否足夠;
材料、勞動(dòng)力的供應(yīng)計(jì)劃是否適應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的要求;
分包工程計(jì)劃是否與進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào);
臨時(shí)工程的影響;
驗(yàn)收前是否預(yù)留足夠的清理現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間。
施工過(guò)程中的進(jìn)度控制需做到:
每周、每月、每季度收集各項(xiàng)工程數(shù)據(jù),對(duì)照進(jìn)度計(jì)劃,評(píng)價(jià)當(dāng)前進(jìn)度形勢(shì),預(yù)測(cè)施工進(jìn)度,實(shí)時(shí)進(jìn)行控制;
評(píng)估工程變更對(duì)進(jìn)度計(jì)劃帶來(lái)的影響;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,做好材料、設(shè)備供應(yīng)的準(zhǔn)備;
為分項(xiàng)分部工程做好施工條件的準(zhǔn)備,為施工清除環(huán)境障礙;
與市政、環(huán)保等部門和附近居民保持良好的溝通,做好信息通報(bào)工作,減少外部阻撓。
項(xiàng)目進(jìn)度控制的措施
建設(shè)項(xiàng)目的策劃和實(shí)施過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜多變的過(guò)程,進(jìn)度控制要針對(duì)干擾事件,采取有效措施。項(xiàng)目進(jìn)度控制采取的主要措施有組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施和技術(shù)措施等。
組織措施
組織措施主要包括健全組織體系,設(shè)立專控部門,落實(shí)各層次的進(jìn)度控制的人員,分解各分項(xiàng)工程的目標(biāo)任務(wù),明確工作流程,確定各項(xiàng)計(jì)劃的編制、審核、批準(zhǔn)部門和人員,重視各種例會(huì)的協(xié)調(diào)作用,做到會(huì)議有目的、有準(zhǔn)備、有效果。
管理措施
管理團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)針對(duì)不同特點(diǎn)的項(xiàng)目采取不同的管理措施,思考管理的方法、思想、模式等等。管理中需要樹立系統(tǒng)觀念、動(dòng)態(tài)控制觀念和優(yōu)化觀念。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是一種科學(xué)的管理手段,管理工作應(yīng)圍繞網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃開展。管理者需分析合同結(jié)構(gòu),明確工作界面,做好風(fēng)險(xiǎn)管理措施,同時(shí)重視信息化技術(shù)的作用。
經(jīng)濟(jì)措施
經(jīng)濟(jì)措施是指實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的資金保證措施,包括資金、資源和激勵(lì)措施。資金可以轉(zhuǎn)化為資源,資源是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃目標(biāo)的物質(zhì)基礎(chǔ)。資金需求的預(yù)測(cè)工作很重要,資金來(lái)源要穩(wěn)定,資金供應(yīng)要及時(shí),資源需求與供應(yīng)計(jì)劃要與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng),在預(yù)算中還要適當(dāng)考慮為加快進(jìn)度而投入的資金。
技術(shù)措施
技術(shù)措施主要是采用適應(yīng)項(xiàng)目特點(diǎn)、能加快項(xiàng)目進(jìn)度的技術(shù)方法。在設(shè)計(jì)階段重視建筑結(jié)構(gòu)的選型,施工階段做好施工方案的選案。設(shè)計(jì)階段要考慮到施工上的可行性、合理性和科學(xué)性,要任用經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)師以提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,減少設(shè)計(jì)缺陷,避免設(shè)計(jì)原因引起工程變更。施工方案對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度起到?jīng)Q定性作用,因此要盡量?jī)?yōu)化施工方案,比較多個(gè)方案(尤其是專項(xiàng)方案),擇優(yōu)采用。
四、結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目的進(jìn)度控制過(guò)程就是計(jì)劃、實(shí)施、檢查、比較分析、采取調(diào)整措施、再計(jì)劃的過(guò)程。動(dòng)態(tài)控制、重復(fù)循環(huán)是其主要特點(diǎn),也是其控制方法。建設(shè)單位的項(xiàng)目進(jìn)度控制貫穿項(xiàng)目全生命周期。成功的項(xiàng)目進(jìn)度控制體現(xiàn)在管理者從項(xiàng)目全生命周期的認(rèn)識(shí)高度出發(fā),論證項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo),做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,圍繞進(jìn)度計(jì)劃采用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,在項(xiàng)目的各個(gè)發(fā)展階段進(jìn)行協(xié)調(diào),使項(xiàng)目發(fā)展動(dòng)態(tài)地符合進(jìn)度計(jì)劃,最終實(shí)現(xiàn)總進(jìn)度目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
一、前言
作為公共項(xiàng)目管理的重要組成部分,進(jìn)度管理貫穿整個(gè)公共項(xiàng)目,公共項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要任務(wù)就是確保整個(gè)的公共項(xiàng)目能夠按照預(yù)期的進(jìn)度計(jì)劃順利進(jìn)行,按時(shí)完工并最后能夠交付使用,只有這樣才能使公共項(xiàng)目的政治效益、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益得以很好的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)公共項(xiàng)目如果不能進(jìn)行有效的進(jìn)度管理,那么就有可能導(dǎo)致整個(gè)公共項(xiàng)目不能按時(shí)完成,有些項(xiàng)目也會(huì)由于盲目的趕工期,導(dǎo)致項(xiàng)目的質(zhì)量和安全問題就沒有保證。這些問題不僅會(huì)影響項(xiàng)目雙方的利益,而且也會(huì)給社會(huì)造成一定的影響,加強(qiáng)這方面的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、加強(qiáng)公共項(xiàng)目進(jìn)度管理的政策建議
(一)制定并不斷完善項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
制定進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前的準(zhǔn)備工作,如果沒有一個(gè)切實(shí)可行且合理的進(jìn)度計(jì)劃,準(zhǔn)備工作做得不好那么則會(huì)影響整個(gè)后續(xù)項(xiàng)目的進(jìn)度、實(shí)施,由此可見制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的重要性。制定一份詳細(xì)具體且經(jīng)過(guò)可行性論證的進(jìn)隊(duì)計(jì)劃安排,能夠?qū)?xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面而系統(tǒng)的安排,能夠協(xié)調(diào)資源以及所需的資金在項(xiàng)目各活動(dòng)之間進(jìn)行合理的分配,并隨時(shí)根據(jù)外界環(huán)境的變化不斷地完善進(jìn)度計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,也要根據(jù)具體情況的要求,通過(guò)具體的工具或方法修改完善計(jì)劃,這樣才能保證計(jì)劃的科學(xué)性、合理性,有效的控制和節(jié)約時(shí)間,這是保證項(xiàng)目進(jìn)度能夠順利完成,按期交付的最重要的前期準(zhǔn)備工作。
(二)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制
制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃之后,要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制,它是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施與項(xiàng)目進(jìn)度變更所進(jìn)行的的管理控制工作。公共項(xiàng)目在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,會(huì)由于各種原因?qū)е马?xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃會(huì)發(fā)生一些調(diào)整,這就需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度不斷進(jìn)行追蹤和控制,及時(shí)采取糾正措施,調(diào)整整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,只有通過(guò)這種不斷地調(diào)整與控制的動(dòng)態(tài)過(guò)程,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理中的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決,保證項(xiàng)目進(jìn)度得到有效控制??刂瓶伤闶且粋€(gè)保障功能,只有加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的控制,才能保障整個(gè)項(xiàng)目在出現(xiàn)變更時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。
(三)建立一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),提高管理水平
項(xiàng)目承包方的負(fù)責(zé)人應(yīng)該積極提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的積極性,可采取一些激勵(lì)措施發(fā)揮每個(gè)成員的工作熱情,提高成員們的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否有很好的凝聚力是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度能否按時(shí)完成的重要因素,因此,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要建立一支高效的團(tuán)隊(duì),制定嚴(yán)格、規(guī)范的規(guī)章制度,運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和方法,明確具體項(xiàng)目進(jìn)度的目標(biāo)和內(nèi)容并具體分配每個(gè)成員的具體責(zé)任,而且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要有一個(gè)全局觀念,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度都要隨時(shí)追蹤,不斷提高對(duì)進(jìn)度管理的水平,保證項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并按期交付。
(四)加強(qiáng)各組織間的溝通協(xié)調(diào)
一個(gè)大型的公共項(xiàng)目涉及的組織比較多,每一個(gè)項(xiàng)目都要涉及到比如說(shuō)項(xiàng)目業(yè)主方、承包方、還有供貨方等不同的主體,這就要求項(xiàng)目承包方在進(jìn)度管理方面有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,整個(gè)公共項(xiàng)目在實(shí)施之前,項(xiàng)目承包方要與每一個(gè)相關(guān)組織及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),明確各方的需求以及各自的權(quán)利和義務(wù),只有良好的溝通與協(xié)調(diào)才能避免與各組織之間的利益沖突,承包方也要不斷根據(jù)各組織新的利益訴求與變化,不斷調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,并對(duì)存在的問題不斷地進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn),只有做好協(xié)調(diào)工作才能減少?zèng)_突,保障項(xiàng)目進(jìn)度順利進(jìn)行。同時(shí),承包方也要加強(qiáng)內(nèi)部各部門組織之間的協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好各個(gè)部門組織之間的任務(wù)分工,提高各部門組織的辦事效率,這樣也會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度有一定的推進(jìn)作用。
(五)將部分項(xiàng)目委托外包
公共項(xiàng)目總的承包商為了保證項(xiàng)目的進(jìn)度能按期交付可以將部分任務(wù)分包委托給有信譽(yù)、有綜合實(shí)力的第三方來(lái)完成,通過(guò)將一部分任務(wù)委托給第三方,這樣不僅可以節(jié)約時(shí)間,提高整個(gè)項(xiàng)目的效率,還能有效的保證項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(六)處理好項(xiàng)目進(jìn)度與成本、質(zhì)量之間的關(guān)系
明確項(xiàng)目進(jìn)度與成本、質(zhì)量之間的重要關(guān)系,在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)也要充分考慮當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)變化時(shí)所帶來(lái)的的成本變化以及對(duì)質(zhì)量的要求,制定成本計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃,在保證進(jìn)度的同時(shí),要做好項(xiàng)目成本的估算,也要嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目的質(zhì)量。項(xiàng)目承包方一定要處理好這三者之間的關(guān)系,綜合考慮這三方面的需求,不能只為了趕項(xiàng)目進(jìn)度忽略了成本和質(zhì)量,當(dāng)進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生變更時(shí),既要保證項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)施,也要保證整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量達(dá)到要求,避免“豆腐渣工程”出現(xiàn)。
三、總結(jié)
公共項(xiàng)目的進(jìn)度管理是公共項(xiàng)目管理的重要方面,加強(qiáng)對(duì)我國(guó)公共項(xiàng)目的進(jìn)度管理才能保證整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以上通過(guò)分析我國(guó)公共項(xiàng)目進(jìn)度管理,找出進(jìn)度管理中存在的問題,從而針對(duì)這些問題提出一些合理且有效的政策建議,進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理,提高我國(guó)公共項(xiàng)目進(jìn)度管理的水平,進(jìn)而保證公共項(xiàng)目能夠按期交付。參考文獻(xiàn):
Abstract:This paper mainly combined with the characteristics of information system project, introduced the progress of the progress of information systems project management tools and methods and the basic process of project schedule management and progress control points. Through the importance of project management to project management, this paper expounds the influence of project schedule management on project cost and quality, and summarizes the good experience and practice of project schedule management.
Keywords: Information system; project; schedule management;
中圖分類號(hào):C931 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2016)08-0007-01
一、引言
信息系統(tǒng)項(xiàng)目是在一定期限內(nèi),根據(jù)一定的信息系統(tǒng)項(xiàng)目需求,依托一定的資源,為達(dá)成一定的信息系統(tǒng)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)[2]。
項(xiàng)目時(shí)間管理又叫進(jìn)度管理,進(jìn)度安排的準(zhǔn)確程度可能比成本估計(jì)的準(zhǔn)確程度更加重要,市場(chǎng)機(jī)會(huì)的喪失或者用戶不滿意和成本的增加是進(jìn)度計(jì)劃不能得到實(shí)施的主要后果。需要做好進(jìn)度安排,工作量安排盡量合理。為項(xiàng)目的進(jìn)度不致拖延,需要運(yùn)用合理進(jìn)度安排的有效分析方法來(lái)嚴(yán)密監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
二、影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的因素
通過(guò)分析影響進(jìn)度的因素,可以使進(jìn)度控制更加有效。為了有效實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制,必需及時(shí)采取措施,使計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的偏差達(dá)到最小。軟件開發(fā)項(xiàng)目中影響進(jìn)度的因素很多,其中主要包括的有人為因素、技術(shù)因素、資金因素、環(huán)境因素等幾方面。
三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本過(guò)程及應(yīng)用的工具和技術(shù)
項(xiàng)目進(jìn)度管理包括六個(gè)基礎(chǔ)過(guò)程:活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、制定進(jìn)度表和進(jìn)度控制。
四、信息系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃制定的方法
要制定出科學(xué)可行的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該考慮很多內(nèi)容,如項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目被分解后的活動(dòng)清單、活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,項(xiàng)目可用的人力資源、項(xiàng)目約束和假設(shè)條件、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和資源日歷等。在制定信息系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃時(shí)需要遵循如下五個(gè)步驟:第一,制定出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需要用關(guān)鍵路徑法來(lái)實(shí)現(xiàn)(根據(jù)被分解的活動(dòng)和識(shí)別出來(lái)的依賴關(guān)系)。第二,調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度可以采用資源等平衡等技術(shù)。第三,總進(jìn)度計(jì)劃的制定由匯總各子項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)。第四,在項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃中存在的問題進(jìn)行分析是要求在各子項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的前提,逐步調(diào)整直到合理可行。第五,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審和審批,最終形成進(jìn)度計(jì)劃。
五、信息系統(tǒng)進(jìn)度控制對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性
為保證項(xiàng)目能夠按時(shí)完成,需要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制。因此項(xiàng)目進(jìn)度控制對(duì)項(xiàng)目管理的順利實(shí)施的影響很大[3]。
我認(rèn)為信息系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)度控制應(yīng)該主要關(guān)注如下三個(gè)要點(diǎn):一是進(jìn)度里程碑上的活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)度是否有延誤;二是各子項(xiàng)目之間互相依賴的活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)度是否有延誤;三是關(guān)鍵鏈和非關(guān)鍵鏈上剩余的進(jìn)度緩沖是否合適。
六、做好信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的具體措施
在項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的具體做法是:根據(jù)《項(xiàng)目章程》和項(xiàng)目招投標(biāo)文件及的項(xiàng)目的基本要求,搭建《項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃》框架。
各子項(xiàng)目經(jīng)理分別組織各子項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員采用分解技術(shù)把工作包分解到具體的活動(dòng)。
在具體執(zhí)行時(shí)可以在定時(shí)召開的例會(huì)中匯報(bào)項(xiàng)目的工作完成情況。要安排專人跟蹤會(huì)議落實(shí)情況(提出的問題和改進(jìn)措施等)。在進(jìn)行管理項(xiàng)目的進(jìn)度工作中,歸納出比較實(shí)用的幾條管理經(jīng)驗(yàn):
(1)把主要精力放在項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃制定、執(zhí)行和控制上。
(2)運(yùn)用先進(jìn)工具、方法保障進(jìn)度計(jì)劃的制定和進(jìn)度控制順利實(shí)現(xiàn)。
(3)對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)實(shí)行分級(jí)管理。
(4)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差一定要立即著手解決,不能拖延。
(5)定期召開協(xié)調(diào)會(huì),變更有偏差的計(jì)劃。
(6)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程。
結(jié)語(yǔ)
本文通過(guò)介紹影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素,歸納了信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本過(guò)程、工具和技術(shù)。對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃制定方法進(jìn)行分析,對(duì)進(jìn)度控制的重要作用做了介紹,最后歸納了對(duì)做好信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的具體措施進(jìn)行歸納。
參考文獻(xiàn)
中圖分類號(hào):F426.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)04-0081-02
一、研究背景和意義
我國(guó)在進(jìn)入開發(fā)以來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中國(guó)城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn),以工程項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制已基本形成,施工企業(yè)的技術(shù)水平和項(xiàng)目管理水平c以往相比有了很大的提高,但是,項(xiàng)目管理科學(xué)理論在我國(guó)的應(yīng)用還不成熟。
中國(guó)加入WTO以來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,為了保證企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,工程項(xiàng)目管理的作用越來(lái)越被施工企業(yè)重視。因此,如何提高工作效率,改進(jìn)施工企業(yè)的進(jìn)度具有現(xiàn)實(shí)的研究?jī)r(jià)值。
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理理論
(一)進(jìn)度控制的概念
項(xiàng)目進(jìn)度管理又叫項(xiàng)目工期管理。它是為確保按時(shí)完成工程項(xiàng)目所開展的一系列工程管理活動(dòng)。項(xiàng)目的工期管理是在項(xiàng)目確定之后,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定的目標(biāo),完成項(xiàng)目范圍計(jì)劃所規(guī)定各項(xiàng)工作所開展的一種項(xiàng)目管理活動(dòng)。它通過(guò)確定、調(diào)整任務(wù)的工序和工期,以提高工作效率。目的是要通過(guò)做好項(xiàng)目的工期計(jì)劃和項(xiàng)目工期的控制管理工作合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率,以確保項(xiàng)目的按時(shí)完成。
進(jìn)度管理是不可逆、不可重復(fù)的。為了有效地控制施工進(jìn)度,應(yīng)層層分解施工進(jìn)度總目標(biāo),以各分目標(biāo)來(lái)保證總目標(biāo)的實(shí)施。項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,應(yīng)對(duì)橫道計(jì)劃圖和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,編制出最優(yōu)的進(jìn)度。
(二)進(jìn)度控制內(nèi)容
1.施工前進(jìn)度控制
施工前進(jìn)度控制是進(jìn)度控制的最優(yōu)階段,在施工前,將可能影響施工進(jìn)度的各個(gè)因素進(jìn)行全面的考慮,并給出相應(yīng)的處理措施,降低進(jìn)度管理的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)進(jìn)度管理的內(nèi)容和特點(diǎn),施工前進(jìn)度控制可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:
①確定進(jìn)度控制的工作內(nèi)容以及尚待解決的問題;
②根據(jù)施工內(nèi)容,編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,合理安排各項(xiàng)任務(wù)的開始及結(jié)束時(shí)間;
③重點(diǎn)考慮所動(dòng)用的人力、施工設(shè)備、基本工作程序、工作空間及可能影響進(jìn)度的施工環(huán)境和技術(shù)問題,編制工程進(jìn)度計(jì)劃;
④編制年度、季度、月度工程計(jì)劃。
2.施工中進(jìn)度控制
①收集數(shù)據(jù),根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容和管理目的確定進(jìn)度控制的周期,預(yù)測(cè)施工進(jìn)度,實(shí)行進(jìn)度控制。
②及時(shí)分析研究各施工施工階段的進(jìn)度情況以及由于設(shè)計(jì)變更等造成的施工內(nèi)容的變動(dòng),并根據(jù)施工過(guò)程中內(nèi)、外部條件的變化采取相應(yīng)措施。
③加強(qiáng)施工作業(yè)管理和調(diào)度,在各施工過(guò)程開始之前,應(yīng)對(duì)施工技術(shù)物資供應(yīng),施工環(huán)境等做好充分準(zhǔn)備,做好施工人員各項(xiàng)作業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。
3.施工后進(jìn)度控制
施工后進(jìn)度控制是指工程竣工后的進(jìn)度控制工作,主要包括:工程驗(yàn)收,處理工程索賠,工程進(jìn)度資料整理、歸類、編目和建檔等。
(三)進(jìn)度控制措施
工程項(xiàng)目進(jìn)度控制方法是以控制循環(huán)理論為指導(dǎo),把合同工期目標(biāo)層層分解,進(jìn)行目標(biāo)值與實(shí)際值比較與分析,不斷采取調(diào)整措施,協(xié)調(diào)各參加單位之間的進(jìn)度關(guān)系。
1.組織措施是指通過(guò)建立落實(shí)各層次的控制人員及其職責(zé)分工,制定詳細(xì)合理的各種有關(guān)進(jìn)度控制的制度和程序。
2.技術(shù)措施是指為保證進(jìn)度控制有效進(jìn)行,而采用的進(jìn)度計(jì)劃編制技術(shù)和控制方法、手段。
3.合同措施是指通過(guò)簽訂合同,明確施工各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任,以合同管理為手段保證進(jìn)度目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),而采用的有利于進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的合同模式。
4.經(jīng)濟(jì)措施是指為保證進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)所需資金,而采取對(duì)工期提前給予獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)工期延誤給予懲罰等措施。
5.管理措施是指通過(guò)內(nèi)部管理提高進(jìn)度控制水平,通過(guò)管理消除或減輕各種因素對(duì)進(jìn)度的影響。
(四)影響進(jìn)度控制的因素
1.參與施工部門的工作協(xié)調(diào)的影響,這些部門主要是建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、銀行信貸單位、材料供應(yīng)部門、水、電、煤氣,通訊等部門,以及政府的有關(guān)主管部門都可能給工程計(jì)劃的實(shí)施造成障礙,更嚴(yán)重地會(huì)出現(xiàn)停工等。
2.施工條件的變化,在施工中工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件與勘查設(shè)計(jì)不等,如地下障礙物、流砂、軟弱地基以及惡劣的氣候,暴雨、高溫和洪水等都對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響,造成臨時(shí)停工或破壞。
3.技術(shù)失誤,施工單位采用技術(shù)措施不同,施工中發(fā)生技術(shù)事故,這種情況在地下工程中最容易發(fā)生,其次是應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)缺乏經(jīng)驗(yàn)而造成工期延長(zhǎng)或延誤。
4.施工組織管理不利,在工程項(xiàng)目管理中,流水施工過(guò)程中,各施工部門工作不協(xié)調(diào)造成勞動(dòng)力調(diào)動(dòng)和施工機(jī)械使用發(fā)生沖突,施工平面布置不合理等將影響施工進(jìn)度。
5.意外事故的影響,施工過(guò)程中意外出現(xiàn)的自然災(zāi)害、火災(zāi)、重大工程事故、施工人員工作生活沖突等因數(shù)都會(huì)對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃造成影響。
三、項(xiàng)目進(jìn)度管理的現(xiàn)狀及存在的問題
影響工程進(jìn)度的因素主要包括:人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、地基因素、資金因素、氣候環(huán)境因素等等。基于作者本人的較長(zhǎng)時(shí)間的在施工企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)歷,得到人為因素是最主要的干擾因素,以上工程進(jìn)度的影響因素常常引起以下一些問題:
(一)對(duì)自身的技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目的技術(shù)困難認(rèn)識(shí)不清
隨著企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力及規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,承接的項(xiàng)目越來(lái)越大趨于型化,但由于發(fā)展速度較快,使得企業(yè)在自身的技術(shù)實(shí)力和相關(guān)人才的儲(chǔ)備方面更新滯后,因此經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)正在進(jìn)行的項(xiàng)目的可能出現(xiàn)的突發(fā)問題準(zhǔn)備不足的情況。比如過(guò)低的估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難,沒有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問題,是否需要開展科研與試驗(yàn),及試驗(yàn)所需資金及持續(xù)時(shí)間;低估了多個(gè)施工單位參加工程施工過(guò)程中的工作協(xié)調(diào)問題;對(duì)建設(shè)條件事先沒有搞清楚,沒有事先做好施工現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地平整,保障通水、通電等工作;對(duì)于施工物資的供應(yīng)安排不清楚。
(二)管理人才和技術(shù)人才的儲(chǔ)備不足
由于管理人才和技術(shù)人才的儲(chǔ)備不足,往往造成:項(xiàng)目的設(shè)計(jì)組織工作經(jīng)常成為整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的瓶頸;在具體施工過(guò)程中不能很好的把握對(duì)一些技術(shù)性指標(biāo),導(dǎo)致項(xiàng)目存在質(zhì)量隱患,甚至發(fā)生施工安全事故。
(三)忽視進(jìn)度計(jì)劃
不能充分重視進(jìn)度計(jì)劃,沒有制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)于規(guī)模較小的工程項(xiàng)目,這樣做可能不會(huì)產(chǎn)生較大的影響,但對(duì)于大型工程,工期長(zhǎng),環(huán)節(jié)多,意外情況也多,倘若缺少較為詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,施工企業(yè)很難在一個(gè)長(zhǎng)的時(shí)間跨度內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理工程師或施工企業(yè)以及其它施工企業(yè)表明自己的施工組織狀況,同時(shí)對(duì)于施工企業(yè)而言也很難指導(dǎo)自己的施工,并在資源上從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。
四、項(xiàng)目進(jìn)度管理控制措施
工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的質(zhì)量控制也是施工過(guò)程管理控制的重要影響因素。改革開放以來(lái),隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌,工程項(xiàng)目質(zhì)量管理水平有一定程度的發(fā)展,建成了一大批優(yōu)質(zhì)工程。但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的總體水平相比還存在較大的差距。由于市場(chǎng)不規(guī)范化,以及建筑立法相對(duì)滯后,管理工作跟不上,出現(xiàn)了一些所謂的“豆腐渣”工程,質(zhì)量問題不容忽視。許多企業(yè)為抓好項(xiàng)目質(zhì)量管理提出許多新的改進(jìn)措施。作者基于自己的工作實(shí)踐,提出影響施工管理的施工質(zhì)量的注意事項(xiàng)及相應(yīng)的改進(jìn)措施。
(一)嚴(yán)控項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃流程
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為能更好的適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,施工企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際,嚴(yán)控項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃流程,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度控制的特點(diǎn)將項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃定制分為四個(gè)階段:編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查與調(diào)整計(jì)劃、分析與總結(jié)。其依據(jù)是承包合同、工作分解、責(zé)任分配、資源計(jì)劃、變更請(qǐng)求、實(shí)施情況報(bào)告、進(jìn)度計(jì)劃的工作流程(圖1)。
(二)強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)
1.加強(qiáng)宣傳教育
通過(guò)宣傳,培訓(xùn)等方式強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和全體職工的工程質(zhì)量意識(shí)。逐步把搞好工程質(zhì)量的要求變成全體職工的共同意志。通過(guò)貫標(biāo),全體職工的質(zhì)量意識(shí)明顯增強(qiáng),為提高工程質(zhì)量,搞好工程建設(shè)創(chuàng)造了良好的前提。
2.建立工程質(zhì)量終身責(zé)任制
為培養(yǎng)個(gè)人的自覺質(zhì)量管理意識(shí),切實(shí)把好質(zhì)量關(guān),促使施工企業(yè)工作人員的保證工程施工質(zhì)量的責(zé)任感,實(shí)施質(zhì)量終身責(zé)任制,將工程質(zhì)量和個(gè)人利益聯(lián)系在一起(圖2)。
(三)實(shí)施過(guò)程實(shí)行三級(jí)計(jì)劃管理
對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃按照項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、主進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃三個(gè)層次進(jìn)行管理。
項(xiàng)目總進(jìn)度控制:對(duì)應(yīng)管理級(jí)計(jì)劃,是指項(xiàng)目經(jīng)理等高層次管理部門對(duì)項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制;
項(xiàng)目主進(jìn)度控制:對(duì)應(yīng)編制定項(xiàng)目級(jí)計(jì)劃,主要是項(xiàng)目部門對(duì)項(xiàng)目中每一主要事件的進(jìn)度控制。在多級(jí)項(xiàng)目中,這些事件可能就是各個(gè)分項(xiàng)目;
項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制:是進(jìn)度控制的基礎(chǔ),要充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響,要求包含業(yè)主的工作、設(shè)計(jì)單位的工作、監(jiān)理單位的工作,是各作業(yè)部門對(duì)各項(xiàng)具體作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的控制。
(四)預(yù)控質(zhì)量、防患于未然
1.明確質(zhì)量控制的重點(diǎn)和施工關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),以便于在施工過(guò)程中抓住影響工程質(zhì)量的主要矛盾,確保工程施工質(zhì)量,做好待施工工程的分部分項(xiàng)工作,確保工程施工的順利進(jìn)行。
2.制定詳細(xì)合理的施工組織計(jì)劃,無(wú)論工程大小及施工技術(shù)復(fù)雜程度,都要編制能夠合理控制各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的施工組織設(shè)計(jì)。
3.加大工程原材料的檢驗(yàn)力度,嚴(yán)格控制原材料質(zhì)量,杜絕不合格品進(jìn)入工程施工場(chǎng)地,發(fā)現(xiàn)不合格建筑材料及時(shí)合理處理。
4.做好施工前的材性試驗(yàn),施工前,專門成立試驗(yàn)小組,編制和商榷合理的試驗(yàn)方案,并報(bào)監(jiān)理單位審批后執(zhí)行。在試驗(yàn)過(guò)程中,由試驗(yàn)小組,負(fù)責(zé)試驗(yàn)的實(shí)施和資料的分析整理,為全面確定工程材料的力學(xué)參數(shù),作好技術(shù)支持。
5.確保測(cè)量定位的精度。測(cè)量是保證施工過(guò)程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
6.做好工程施工前的施工場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地平整,“三通”等工作,以及機(jī)具、材料、人員的到位檢查。
(五)進(jìn)度分析與總結(jié)
1.進(jìn)度控制中問題的總結(jié)
這里所指的問題是:某些進(jìn)度控制目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),或在計(jì)劃執(zhí)行中存在缺陷。在總結(jié)時(shí),可以定量地計(jì)算,指標(biāo)與前項(xiàng)相同;也可以定性地分析。對(duì)產(chǎn)生問題的原因也要從編制和執(zhí)行計(jì)劃中去找。問題要找夠,原因要擺透,不能文過(guò)飾非。遺留的問題應(yīng)反饋到下一控制循環(huán)解決。
進(jìn)度控制中出現(xiàn)問題的種類大致有以下幾種:工期拖后,資源浪費(fèi),成本浪費(fèi),計(jì)劃變化太大等。控制中出現(xiàn)上述問題的原因大致是:計(jì)劃本身的原因、資源供應(yīng)和使用中的原因、協(xié)調(diào)方面的原因、環(huán)境方面的原因等。
2.進(jìn)度控制中經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
經(jīng)驗(yàn)是指對(duì)成績(jī)及其取得的原因進(jìn)行分析以后,歸納出來(lái)的可以為以后進(jìn)度控制借鑒的本質(zhì)的、規(guī)律性的東西??偨Y(jié)進(jìn)度控制的經(jīng)驗(yàn)可以從以下幾方面進(jìn)行:
(1)怎樣編制計(jì)劃,編制什么樣的計(jì)劃才能取得更大效益,包括準(zhǔn)備、繪圖、計(jì)算等。
(2)怎樣優(yōu)化計(jì)劃才更有實(shí)際意義,包括優(yōu)化目標(biāo)的確定、優(yōu)化方法的x擇、優(yōu)化計(jì)算、優(yōu)化結(jié)果的評(píng)審、電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用等。
(3)怎樣實(shí)施、調(diào)整與控制計(jì)劃,包括組織保證、宣傳、培訓(xùn)、建立責(zé)任制、信息反饋、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)、記錄、檢查、調(diào)整、修改、成本控制方法、資源節(jié)約措施等。
(4)進(jìn)度控制工作的新創(chuàng)造??偨Y(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)有應(yīng)用價(jià)值,通過(guò)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門審查批準(zhǔn),形成規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)或制度,作為以后工作必須遵守或參照?qǐng)?zhí)行的文件。
3.提高進(jìn)度控制工作水平的措施
措施即辦法,是在總結(jié)進(jìn)度控制中問題及其產(chǎn)生的原因的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出解決遺留問題的辦法,其中應(yīng)包括對(duì)已總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)的推行,應(yīng)包括以下一些措施:
(1)編制更好的計(jì)劃的措施;
(2)更好的執(zhí)行計(jì)計(jì)劃的措施;
(3)有效的控制措施。
4.總結(jié)的方法
(1)在計(jì)劃編制.、執(zhí)行中,應(yīng)積累資料,作為總結(jié)的基礎(chǔ);
(2)在總結(jié)這前應(yīng)進(jìn)行實(shí)際調(diào)查,取得原始中]有的情況或信息;
(3)召開總結(jié)分析會(huì)議;
(4)提倡采用定量的對(duì)比分析法;
(5)盡量采用計(jì)算機(jī),以提高總結(jié)分析的速度和準(zhǔn)確性;
(6)總結(jié)分析資料要分類歸檔。
(六)嚴(yán)格質(zhì)量考核與獎(jiǎng)懲
為了更有效地服務(wù)于工程建設(shè),抓好工程質(zhì)量管理工作,實(shí)施質(zhì)量獎(jiǎng)懲考核制度是必要的、可行的,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子以及質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,特制定以下細(xì)則。并在此明確,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、處罰不是目的,而是為了確保項(xiàng)目管理措施的有效落實(shí),是管理手段的有效運(yùn)用和補(bǔ)充。
中圖分類號(hào):TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一個(gè)項(xiàng)目,其真正的施工過(guò)程的起始點(diǎn)該設(shè)置在什么時(shí)候?個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該是在接到中標(biāo)通知書那一刻起,雖然合同還沒有簽,但在一般情況下,合同簽訂的具體內(nèi)容應(yīng)該不會(huì)違背招標(biāo)文件及相關(guān)附件,所以從這時(shí)起就可以對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行詳盡安排。通常,施工單位往往僅依據(jù)投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)中進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行,但技術(shù)標(biāo)中的進(jìn)度計(jì)劃只是一個(gè)概略的進(jìn)度計(jì)劃,且99%不是項(xiàng)目施工執(zhí)行人員(實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目施工的項(xiàng)目經(jīng)理部成員)編制的,這就要求為全面履行合同,根據(jù)工期要求必須編制詳盡的進(jìn)度計(jì)劃,制定人員、材料、設(shè)備、資金、分包的需求計(jì)劃,從而合理的、分階段的、有效的進(jìn)行資源投入,減少進(jìn)度與質(zhì)量(安全)、進(jìn)度與成本、進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)之間的矛盾存在的先決條件。進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制及如何讓進(jìn)度計(jì)劃得到落實(shí)以履行合同相關(guān)要求所采用的各種方法就是進(jìn)度管理,所以,其重要性不言而喻。
1.施工項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容及其相互關(guān)系
1.1結(jié)合相關(guān)資料,個(gè)人認(rèn)為項(xiàng)目進(jìn)度管理應(yīng)該分為項(xiàng)目進(jìn)度管理的組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度管理的工作流程與指令、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施(進(jìn)度計(jì)劃的編制、執(zhí)行、反饋、糾偏、調(diào)整)三大內(nèi)容,其它如項(xiàng)目結(jié)構(gòu)編碼、文檔資料管理、進(jìn)度培訓(xùn)資料等都可以納入這三個(gè)大內(nèi)容。并且在這三大內(nèi)容中,前兩個(gè)都是為了保證進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施而服務(wù)的,因此,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施為施工項(xiàng)目進(jìn)度管理的重點(diǎn)。
1.2上述三者相互關(guān)系:首先項(xiàng)目進(jìn)度管理機(jī)構(gòu)在一定規(guī)模工程項(xiàng)目范圍內(nèi)可以說(shuō)是與項(xiàng)目施工執(zhí)行機(jī)構(gòu)重合的,即進(jìn)度計(jì)劃編制、執(zhí)行、反饋、糾偏、調(diào)整機(jī)構(gòu)是不分開的,在超過(guò)一定規(guī)模的工程項(xiàng)目則需要將進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)分設(shè),客觀、及時(shí)、有效反映進(jìn)度情況,從組織結(jié)構(gòu)上對(duì)完成計(jì)劃進(jìn)行督促,保證最終完成進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容即合同內(nèi)容。可以說(shuō)項(xiàng)目進(jìn)度管理的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)以有利于進(jìn)度管理為基礎(chǔ),合理分工,互相促進(jìn),并且在不同的施工階段對(duì)組織結(jié)構(gòu)予以調(diào)整或轉(zhuǎn)換,比如:自來(lái)水廠的施工前期以土建為主,安裝為輔,中后期則應(yīng)調(diào)整為安裝為主,土建予以配合方能完成進(jìn)度計(jì)劃。其次項(xiàng)目進(jìn)度管理的工作流程與指令必須有利于進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,換句話說(shuō)就是繁瑣的工作流程或模棱兩可的指令本身就影響進(jìn)度。
2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施的分解
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施包括進(jìn)度計(jì)劃的編制、執(zhí)行、反饋、糾偏與調(diào)整。
2.1進(jìn)度計(jì)劃的編制可以說(shuō)是計(jì)劃中的計(jì)劃,依據(jù)中的依據(jù),也是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的重點(diǎn)。
進(jìn)度計(jì)劃的編制原則:進(jìn)度計(jì)劃的編制應(yīng)以合同工期為總控,在考慮相應(yīng)工期風(fēng)險(xiǎn)存在的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前。
進(jìn)度計(jì)劃編制依據(jù):合同設(shè)計(jì)圖紙、合同工程量清單、相關(guān)定額及合同中有關(guān)工期節(jié)點(diǎn)要求的條款。
進(jìn)度計(jì)劃編制涉及的要素:完成工程項(xiàng)目所需的人、材、機(jī)、設(shè)備、物資、分包及場(chǎng)地。
進(jìn)度計(jì)劃編制的層級(jí):總體進(jìn)度計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃、分部工程進(jìn)度計(jì)劃、分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃、工序搭接施工進(jìn)度計(jì)劃。
進(jìn)度計(jì)劃編制的方法:橫道圖、工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。
進(jìn)度計(jì)劃編制的內(nèi)容:分析工作搭接關(guān)系,結(jié)合控制進(jìn)度計(jì)算所需人、材、機(jī)、設(shè)備、物資、分包、場(chǎng)地的投入量及投入的時(shí)點(diǎn)。
2.2編制完成的進(jìn)度計(jì)劃就是進(jìn)度管理執(zhí)行、反饋、糾偏及調(diào)整的對(duì)象。
執(zhí)行:按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行人材機(jī)等資源的投入;
反饋:按規(guī)定時(shí)點(diǎn)或進(jìn)度計(jì)劃中的編制節(jié)點(diǎn)及時(shí)收集實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù),與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行平行對(duì)比,并就產(chǎn)生的偏差進(jìn)行原因分析;
糾偏:就造成偏差所產(chǎn)生的原因采取相對(duì)應(yīng)的措施,并系統(tǒng)分析會(huì)達(dá)到何種效果;
調(diào)整:在保證重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)度的前提下,對(duì)某一個(gè)工序進(jìn)行資源投入調(diào)整或幾個(gè)工序進(jìn)行資源投入及施工順序調(diào)整。
3.項(xiàng)目進(jìn)度管理與項(xiàng)目成本管理的關(guān)系
3.1進(jìn)度管理對(duì)成本管理的計(jì)劃性:進(jìn)度計(jì)劃不光對(duì)投入的人、材、機(jī)、設(shè)備、物資、分包、場(chǎng)地的數(shù)量進(jìn)行了明確,并且對(duì)這些投入資源的投入時(shí)點(diǎn)進(jìn)行了明確,那站在成本管理的角度來(lái)說(shuō)投入的就是資金,資金按什么順序及時(shí)點(diǎn)進(jìn)行投入,按什么順序及時(shí)點(diǎn)進(jìn)行收回,有效地對(duì)資金進(jìn)行調(diào)度方可履行合同。
3.2成本管理對(duì)進(jìn)度管理的約束性:進(jìn)度計(jì)劃編制后,相關(guān)投入都可以轉(zhuǎn)換為資金進(jìn)行計(jì)算,匯總后的就是計(jì)劃投入,計(jì)劃投入是否符合成本管理中成本計(jì)劃的要求?如果超出,則應(yīng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,調(diào)整的內(nèi)容有:數(shù)量、價(jià)格、施工順序或技術(shù)措施、投入時(shí)點(diǎn),且進(jìn)行的調(diào)整往往是綜合性的。例如:某工序投入的人員計(jì)劃數(shù)量乘以計(jì)劃單價(jià)就是計(jì)劃人工工資,此人工工資數(shù)額大于本工序定額中人工定額的,我們就可以考慮調(diào)整施工順序從而集中采機(jī)械施工提高施工效率降低施工成本及管理成本;當(dāng)確定材料商及勞務(wù)班組進(jìn)行階段支付時(shí)間與建設(shè)單位給付工程款的時(shí)間不匹配時(shí),則調(diào)整支付時(shí)點(diǎn),減少自有資金的投入量,保證資金的流動(dòng)性充裕。
4.項(xiàng)目進(jìn)度管理與質(zhì)量(安全)管理的關(guān)系
4.1進(jìn)度管理對(duì)質(zhì)量(安全)管理的保證性:合理的進(jìn)度計(jì)劃可以保證施工所需資源的有效投入,可以保證施工的連續(xù)性。例如:雨季盡量不安排大面積的土方工程(土質(zhì)填方路基);夏季提前采購(gòu)好麻袋等覆蓋養(yǎng)護(hù)砼的物資;夏季安排夜間加班加人手加設(shè)備澆筑混凝土,避免其內(nèi)部水化熱和白天太陽(yáng)曝曬的疊加作用造成混凝土表面開裂從面產(chǎn)生質(zhì)量隱患。
4.2質(zhì)量管理(安全)對(duì)進(jìn)度管理約束性:進(jìn)度計(jì)劃的編制必須符合相應(yīng)施工工序的要求,提前準(zhǔn)備。工序前置或延后時(shí)間(如混凝土冬季施工的凝結(jié)時(shí)間,下道工序須在混凝土達(dá)到一定強(qiáng)度后方可作業(yè)。)在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)必須考慮到。
5.項(xiàng)目進(jìn)度管理與現(xiàn)場(chǎng)管理的關(guān)系
5.1項(xiàng)目進(jìn)度管理是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ):項(xiàng)目進(jìn)度管理同項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量(安全)管理、項(xiàng)目合同管理一樣,是項(xiàng)目管理的重要組成部分。現(xiàn)場(chǎng)管理是項(xiàng)目管理的具體體現(xiàn),沒有進(jìn)度計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)管理就沒有依據(jù)?,F(xiàn)場(chǎng)管理就是對(duì)人、材、機(jī)、設(shè)備、分包、場(chǎng)地等各種要素進(jìn)行調(diào)配,從而對(duì)合同約定內(nèi)容進(jìn)行全面履行。
5.2現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置須為項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)行配置相應(yīng)人員:管理流程要有利于項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)施,日常管理應(yīng)對(duì)照進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)反饋及微調(diào),否則發(fā)現(xiàn)不了進(jìn)度偏差或發(fā)現(xiàn)偏差時(shí)偏差程度過(guò)大,就會(huì)影響重要節(jié)點(diǎn)完成進(jìn)度計(jì)劃甚至影響總體進(jìn)度計(jì)劃,從而導(dǎo)致成本的增加或合同的如期履約。
5.3現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理實(shí)施時(shí),首先應(yīng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃按照現(xiàn)場(chǎng)情況、現(xiàn)有條件進(jìn)行全面預(yù)演,對(duì)重要節(jié)點(diǎn)計(jì)劃制定保證落實(shí)的預(yù)案;現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)度的負(fù)責(zé)人應(yīng)就總體進(jìn)度計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃、分部工程進(jìn)度計(jì)劃、分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃、工序搭接施工進(jìn)度計(jì)劃組織項(xiàng)目部各部門、各專業(yè)人員進(jìn)行交底,統(tǒng)一思路,劃分范圍,明確責(zé)任,并適當(dāng)預(yù)留提前量以應(yīng)對(duì)偶發(fā)的影響進(jìn)度的情況發(fā)生(如暴雨、臺(tái)風(fēng)、政府主管部門文明施工大檢查、阻工等)。
6.總結(jié)
關(guān)鍵詞:
通信工程;設(shè)計(jì)項(xiàng)目;進(jìn)度計(jì)劃;控制
本篇論文主要介紹項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及控制在通信工程這一高速發(fā)展的領(lǐng)域的應(yīng)用情況,論文接下來(lái)將依照邏輯順序,從對(duì)通信設(shè)計(jì)行業(yè)的介紹開始,再對(duì)項(xiàng)目管理的理論研究現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié),接著介紹項(xiàng)目管理的一些基礎(chǔ)性知識(shí)及原理,最后介紹項(xiàng)目進(jìn)度控制的相關(guān)方法。
一、通信設(shè)計(jì)概述
通信設(shè)計(jì)顧名思義就是對(duì)通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行設(shè)計(jì)工作,社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)進(jìn)步,時(shí)代變遷的腳步之下,通信設(shè)計(jì)也不再僅僅局限于單個(gè)行業(yè)和狹窄領(lǐng)域,而是涵括了社會(huì)中多個(gè)行業(yè)與應(yīng)用范圍,許多客戶端已經(jīng)將通信設(shè)計(jì)視為不可或缺的運(yùn)行因素。通信設(shè)計(jì)這一行業(yè)對(duì)專業(yè)性要求是極高的,所以目前通信設(shè)計(jì)行業(yè)以資質(zhì)許可制度為門檻,但是由于通信工程的設(shè)計(jì)并不是固定的規(guī)模與模式,所以為了提升針對(duì)性,我國(guó)對(duì)不同規(guī)模的通信設(shè)計(jì)制訂了差異性的資質(zhì)許可制度要求,這一定程度上保證了通信設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
二、項(xiàng)目管理理論研究現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)外的運(yùn)行模式是有很大差異的,國(guó)外的通信工程大多是使用項(xiàng)目總包的模式,這使得設(shè)計(jì)的這一環(huán)節(jié)沒有得到應(yīng)有的重視與強(qiáng)化;而國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理對(duì)于項(xiàng)目管理理論的研究目前還處于初級(jí)階段,這和國(guó)內(nèi)企業(yè)的文化以及社會(huì)人才培養(yǎng)息息相關(guān),社會(huì)上企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理模式的認(rèn)知度和執(zhí)行能力的不足也是導(dǎo)致這一現(xiàn)狀的重要原因。對(duì)項(xiàng)目管理的研究,我國(guó)還有很長(zhǎng)的路要去探索,只有在項(xiàng)目管理的研究上邁開步伐,才能高效的實(shí)現(xiàn)社會(huì)企業(yè)的運(yùn)作。
三、項(xiàng)目管理相關(guān)內(nèi)容
做好通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃及控制首先就要對(duì)項(xiàng)目管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行一定的了解,論文的這一部分將逐一介紹與項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)容。
3.1項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃就是對(duì)此項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作做出安排,以滿足項(xiàng)目目標(biāo)的要求的一個(gè)環(huán)節(jié),這是進(jìn)行項(xiàng)目管理的第一步,要系統(tǒng)性的從全局把握項(xiàng)目任務(wù),保證項(xiàng)目進(jìn)行的速度,時(shí)間和質(zhì)量以及設(shè)計(jì)項(xiàng)目的調(diào)控和檢查。項(xiàng)目計(jì)劃作為一個(gè)項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)的開始,是項(xiàng)目工作人員有秩序的進(jìn)行相關(guān)工作的準(zhǔn)則,也是最終對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)評(píng)與控制的重要保證。
3.2項(xiàng)目組織
項(xiàng)目組織包含了組織機(jī)構(gòu)和組織行為兩部分,組織機(jī)構(gòu)為項(xiàng)目管理的計(jì)劃實(shí)施與運(yùn)行進(jìn)行調(diào)整設(shè)計(jì),讓項(xiàng)目管理工作朝著目標(biāo)方向高速前進(jìn)。項(xiàng)目組織包含了組織設(shè)計(jì),聯(lián)系,運(yùn)行,組織行為與調(diào)整這五項(xiàng)基本職能。項(xiàng)目組織是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理高效實(shí)施的基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目管理結(jié)果有直接的影響。
3.3項(xiàng)目評(píng)價(jià)和控制
對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與控制是項(xiàng)目管理的最終環(huán)節(jié),由于項(xiàng)目組織實(shí)施的過(guò)程中難免會(huì)存在著一些偏差,所以項(xiàng)目評(píng)價(jià)與控制是消除偏差,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理進(jìn)行調(diào)整的重要保障。
四、項(xiàng)目進(jìn)度控制原理和項(xiàng)目進(jìn)度控制方法
一個(gè)項(xiàng)目涉及到多方面的調(diào)配,所以在項(xiàng)目進(jìn)度的控制方面涉及到許多進(jìn)度控制的原理。接下來(lái)論文將對(duì)這些原理簡(jiǎn)單舉例。由于對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制是一個(gè)持續(xù)的動(dòng)態(tài)的過(guò)程,所以動(dòng)態(tài)控制原理是項(xiàng)目進(jìn)度控制中的一種動(dòng)態(tài)循環(huán)控制的方法來(lái)源;上文中提到的項(xiàng)目組織與計(jì)劃說(shuō)明了一個(gè)項(xiàng)目中的環(huán)節(jié)不是獨(dú)立的而是相互聯(lián)結(jié)的,因此需要宏觀把控,這就涉及到了項(xiàng)目進(jìn)度控制的系統(tǒng)性原理;一切設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)行都離不開信息的收集和利用,信息是所有環(huán)節(jié)運(yùn)行的依據(jù),項(xiàng)目進(jìn)度控制中不斷進(jìn)行的信息傳遞與反饋正體現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度控制涉及到的信息性原理。項(xiàng)目進(jìn)度的變更是多方面因素作用的結(jié)果,例如人為的因素,設(shè)計(jì)的不合理,硬件設(shè)備的不協(xié)調(diào),信息不暢通,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的設(shè)計(jì)與安排不符合實(shí)際等都可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的變更,因此掌握更多的影響因素是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制的有效措施,項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要方法就是項(xiàng)目的規(guī)劃和協(xié)調(diào)控制,這些工作需要貫穿在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的每一步,這樣才能以最高的完成度實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。
五、總結(jié)
我國(guó)項(xiàng)目管理理論的研究還處于初級(jí)階段,而通信領(lǐng)域的長(zhǎng)足發(fā)展給通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和控制帶來(lái)了更多的不可控因素,但是只要在項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)做好項(xiàng)目的設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)和控制工作,就能解決通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的各類問題,協(xié)調(diào)好項(xiàng)目進(jìn)度與控制,最終為通信工程的項(xiàng)目管理交上一份滿意的答卷。
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中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.3969/j.issn.1003-6970.2013.08.046
本文著錄格式:[1]田代軍.論軟件開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度管理[J].軟件,2013,34(8):133-134
0引言
筆者作為項(xiàng)目經(jīng)理,曾主持實(shí)施了某生產(chǎn)型企業(yè)ERP信息系統(tǒng)項(xiàng)目。該系統(tǒng)主要是為了對(duì)建設(shè)方生產(chǎn)的產(chǎn)品從原材料采購(gòu)、供貨商管理、生產(chǎn)庫(kù)存、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,達(dá)到業(yè)主方數(shù)字化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的目標(biāo)。在該項(xiàng)目中,項(xiàng)目組使用基于UML和RUP軟件工程模型的方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的管理。
該軟件系統(tǒng)采用J2EE架構(gòu),B/S模式,Oracel大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),共分4個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng),分別為數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)、信息分析查詢子系統(tǒng)、產(chǎn)銷銜接子系統(tǒng)、管理監(jiān)控子系統(tǒng)。技術(shù)方面,應(yīng)用服務(wù)器采用BEA WebLogic Server,消息中間件為IBM MQ、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件為Oracle 10G,硬件平臺(tái)使用IBM P510小型機(jī)和PC服務(wù)器,系統(tǒng)平臺(tái)是AIX 6.1。
項(xiàng)目進(jìn)度管理是指運(yùn)用一定的工具和方法制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)評(píng)審形成基線計(jì)劃后,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成所需的一系列活動(dòng)。在項(xiàng)目規(guī)劃階段,筆者主要通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理分解,正確估算各個(gè)任務(wù)的工作量,制定出詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,筆者根據(jù)基線計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效的跟蹤和監(jiān)控,同時(shí)關(guān)注可能導(dǎo)致進(jìn)度延期的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)資源平衡等方法有效管理和控制項(xiàng)目進(jìn)度。針對(duì)本項(xiàng)目的進(jìn)度管理過(guò)程及方法,筆者從以下幾方面進(jìn)行論述:
1在項(xiàng)目計(jì)劃階段,項(xiàng)目組要對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行合理分解,正確估算各個(gè)任務(wù)的工作量,制定詳細(xì)的進(jìn)度管理計(jì)劃。筆者依據(jù)《項(xiàng)目范圍說(shuō)明書》以及《業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書》,主持對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行了分解,得到了一個(gè)較為詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。
項(xiàng)目任務(wù)分解完畢之后,筆者為項(xiàng)目設(shè)立了相應(yīng)的階段里程碑,比如需求分析、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)單元測(cè)試、系統(tǒng)集成測(cè)試、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收等階段;同時(shí),項(xiàng)目組根據(jù)各任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,使用前導(dǎo)圖法,箭線圖法,網(wǎng)絡(luò)模板等技術(shù)和工具,并且采用了關(guān)鍵路徑法,形成了項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)絡(luò)圖,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行了排序。
有了以上的工作基礎(chǔ),還要進(jìn)行任務(wù)工期估算。在工期估算方面,筆者主要采用公司項(xiàng)目歷史績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù),代碼行估算法、德爾菲法和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的估算方法,分別估算出各任務(wù)的工作量,并依據(jù)項(xiàng)目投入的人員,計(jì)算出每個(gè)任務(wù)的起止時(shí)間,形成了初步的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
在估算項(xiàng)目工期時(shí),筆者還充分考慮了活動(dòng)清單、資源需求、人員能力等因素,以及環(huán)境和和風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響,因此筆者還在一些關(guān)鍵活動(dòng)處預(yù)留了一定冗余時(shí)間以應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。有了對(duì)工期的估算,再結(jié)合詳細(xì)的WBS,筆者計(jì)算出了每項(xiàng)活動(dòng)的最早,最晚開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。有了這些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)后,就形成了項(xiàng)目的整體進(jìn)度計(jì)劃,并將進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目組內(nèi)部評(píng)審后,提交公司高層和客戶負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核確認(rèn)。
2在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,筆者及時(shí)對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正任務(wù)偏差。由于在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),每位項(xiàng)目組成員都清楚自己任務(wù)的完成時(shí)間表,以及任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目任務(wù)能直接關(guān)聯(lián)到每個(gè)責(zé)任人。該項(xiàng)目任務(wù)并行較多,筆者設(shè)定了由項(xiàng)目助理按期檢查任務(wù)完成情況,必要時(shí)相關(guān)工序人員交叉驗(yàn)證,同時(shí)按期匯總檢查情況。對(duì)于出現(xiàn)任務(wù)進(jìn)度延遲,由相關(guān)任務(wù)責(zé)任人提出解決方案,通過(guò)加班、尋求協(xié)助等方式完成。
每周五下班前筆者要求項(xiàng)目組成員通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)的“項(xiàng)目工作量管理系統(tǒng)”按工作日填寫工作量,以及項(xiàng)目任務(wù)的完成百分比,嚴(yán)格按照百分比量化任務(wù)完成情況,每個(gè)小組成員都要如實(shí)填寫,并由項(xiàng)目質(zhì)管人員定期進(jìn)行核對(duì)。筆者將項(xiàng)目成員填寫的任務(wù)完成百分比和工作量導(dǎo)入到進(jìn)度計(jì)劃中,Project 2007 會(huì)自動(dòng)完成甘特圖繪制,通過(guò)查看和跟蹤甘特圖都可以很好地把握項(xiàng)目的進(jìn)度績(jī)效。每周一上午召開項(xiàng)目例會(huì),對(duì)各成員提交的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)和匯總,總結(jié)問題,對(duì)于關(guān)鍵路徑的任務(wù)進(jìn)度偏差部分,要進(jìn)行分析,提出糾正和預(yù)防措施。
但是,要想精確地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制,只通過(guò)以上數(shù)據(jù)還不夠,因?yàn)轫?xiàng)目組成員在報(bào)告任務(wù)進(jìn)度時(shí),帶有一定的主觀因素,所以這并不能準(zhǔn)確反映該項(xiàng)目進(jìn)度在某一事件是超前還是落后,為對(duì)進(jìn)度進(jìn)行精確控制,筆者使用掙值分析法(EV)進(jìn)行測(cè)量。比如,在項(xiàng)目建設(shè)第2個(gè)月末筆者對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)成本進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),結(jié)果如下:已完成工作實(shí)際成本AC為125萬(wàn)元,已完成工作預(yù)算成本EV為115萬(wàn)元,計(jì)劃完成工作預(yù)算成本PV為119萬(wàn)元,經(jīng)計(jì)算得進(jìn)度偏差SV 為-4萬(wàn)元,成本偏差CV為-10萬(wàn)元,從這些數(shù)據(jù)筆者們就可以清晰地看出進(jìn)度延遲了一點(diǎn),成本超支了10萬(wàn)元。發(fā)現(xiàn)問題之后,筆者立即調(diào)整了進(jìn)度計(jì)劃,并決定在當(dāng)前的詳細(xì)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行趕工。
此外,項(xiàng)目組還通過(guò)繪制項(xiàng)目進(jìn)度曲線,可以很好地把握進(jìn)度是提前還是落后,并且在每個(gè)里程碑,筆者們都采取小組會(huì)議的形式,對(duì)本階段的工作進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)和總結(jié)并決定是否調(diào)整下一階段的進(jìn)度計(jì)劃。
文章編號(hào):16723198(2015)17009101
企業(yè)技術(shù)改造是推動(dòng)企業(yè)布局調(diào)整和能力統(tǒng)籌建設(shè)的重要途徑。目前,航天企業(yè)技改投資項(xiàng)目已呈現(xiàn)出申報(bào)渠道不斷拓寬、申報(bào)額度不斷增大,資金來(lái)源日趨多元化現(xiàn)狀。但是,隨著國(guó)家相關(guān)政策不斷完善和改進(jìn),技改項(xiàng)目各個(gè)階段的管理要求也越來(lái)越嚴(yán),監(jiān)管、審查力度逐年加大。同時(shí)航天企業(yè)技改項(xiàng)目本身就具有投資大、時(shí)間緊、管理協(xié)調(diào)復(fù)雜等特點(diǎn),這些都對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理提出了更高的要求。
1相關(guān)理論綜述
1.1航天技改項(xiàng)目
航天企業(yè)技術(shù)改造就是指航天工業(yè)企業(yè)對(duì)其自身科研生產(chǎn)和工藝技術(shù)進(jìn)行換代升級(jí)和改造的過(guò)程。由于航天企業(yè)技術(shù)改造工程量大、技術(shù)復(fù)雜的特點(diǎn),技術(shù)改造便通常以項(xiàng)目的方式組織進(jìn)行。
1.2技改項(xiàng)目生命周期
按照國(guó)家相關(guān)政策和要求,就技改項(xiàng)目而言,其生命周期可分為以下幾個(gè)階段:
(1)項(xiàng)目的策劃和立項(xiàng)申報(bào)階段:包括技改項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的編制、評(píng)審和批復(fù)。
(2)項(xiàng)目的組織實(shí)施階段:包括年度計(jì)劃的編制、申請(qǐng)和下達(dá),組織采購(gòu)或建設(shè),儀器設(shè)備到貨接收和交付,土建項(xiàng)目的完工交付等。
(3)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收階段:包括安全評(píng)價(jià)驗(yàn)收、環(huán)境保護(hù)評(píng)價(jià)驗(yàn)收、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)驗(yàn)收、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、項(xiàng)目決算審計(jì)驗(yàn)收、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
(4)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)階段:包括對(duì)項(xiàng)目的真實(shí)性,實(shí)施過(guò)程、驗(yàn)收過(guò)程的合法性、合規(guī)性檢查評(píng)價(jià)。
1.3項(xiàng)目進(jìn)度管理理論
1.3.1項(xiàng)目進(jìn)度管理概念
項(xiàng)目進(jìn)度管理,是為了確保項(xiàng)目能準(zhǔn)時(shí)完成而進(jìn)行的一系列管理程序和活動(dòng),包括制定經(jīng)濟(jì)而又合理的進(jìn)度計(jì)劃,檢查項(xiàng)目工程實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃相符合。一旦出現(xiàn)偏差,及時(shí)尋找原因,并做出正確合理的調(diào)整。
1.3.2項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化概念
項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化是項(xiàng)目壓縮工期、均衡資源的一種重要的方法。它通過(guò)各種運(yùn)籌學(xué)方法對(duì)描述項(xiàng)目進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,縮短關(guān)鍵路徑的長(zhǎng)度,均衡資源、成本,以達(dá)到控制進(jìn)度、壓縮工期的目的。
2航天技改項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在問題分析
2.1項(xiàng)目策劃和立項(xiàng)申報(bào)階段
此過(guò)程中存在的主要問題是思想重視不夠。具體參與項(xiàng)目論證的人員,一方面可能不能夠全部了解部門內(nèi)部需求,另一方面也可能只是對(duì)付一下任務(wù)而已,申報(bào)項(xiàng)目盲目,報(bào)告的論證質(zhì)量不高,給項(xiàng)目立項(xiàng)以及后續(xù)實(shí)施帶來(lái)較大影響。
2.2項(xiàng)目組織實(shí)施階段
在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)項(xiàng)目管理部門未能充分和使用部門溝通,對(duì)項(xiàng)目策劃不夠,或者使用單位領(lǐng)導(dǎo)不重視,上報(bào)的信息不準(zhǔn)確或者不全面,導(dǎo)致項(xiàng)目年度計(jì)劃的制定不嚴(yán)謹(jǐn);另一方面使用部門提出的項(xiàng)目實(shí)施方案和項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)的可操作性差,在項(xiàng)目具體實(shí)施中無(wú)法遵循,并因此導(dǎo)致“項(xiàng)目失控合法化”。
2.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段
近幾年地方政府和上級(jí)主管部門出臺(tái)了許多新的規(guī)章制度和要求,部分條款與之前文件精神差異較大。由于項(xiàng)目單位職能分工和工作重點(diǎn)不同以及項(xiàng)目主管精力有限,不能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度和要求,項(xiàng)目主管未能有效地參與到項(xiàng)目過(guò)程中,造成許多環(huán)節(jié)與新標(biāo)準(zhǔn)不一致,不能滿足地方政府和上級(jí)主管部門的要求,給項(xiàng)目如期順利驗(yàn)收帶來(lái)困難。
3項(xiàng)目進(jìn)度管理優(yōu)化對(duì)策
項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)質(zhì)是在確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)照實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,分析產(chǎn)生的偏差和原因,找出對(duì)其影響的主要因素,調(diào)整和修改計(jì)劃進(jìn)度,做好分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃與項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的銜接,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行檢查、分析與調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)按期完工。
3.1項(xiàng)目策劃和立項(xiàng)申報(bào)階段
針對(duì)使用部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)參與人員思想上不夠重視的問題,本人認(rèn)為首先部門領(lǐng)導(dǎo)要重視,再去改變部門參與人員的想法和觀念。其次領(lǐng)導(dǎo)在確定參與項(xiàng)目人員時(shí),盡量選用對(duì)部門情況較為清楚的技術(shù)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目論證、報(bào)告編寫和參與答辯評(píng)審,部門領(lǐng)導(dǎo)最后審核、把關(guān),過(guò)程中參與人員不要隨意調(diào)整。
3.2項(xiàng)目組織實(shí)施階段
項(xiàng)目主管在項(xiàng)目計(jì)劃制定時(shí),應(yīng)深入基層,充分和
使用部門溝通,通報(bào)項(xiàng)目批復(fù)信息,了解科研生產(chǎn)急
需。如果項(xiàng)目主管對(duì)于項(xiàng)目情況不夠熟悉,則項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目主管和部門領(lǐng)導(dǎo)共同起草,部門領(lǐng)導(dǎo)一定要與相關(guān)部門、項(xiàng)目主管及時(shí)溝通、調(diào)整,并負(fù)責(zé)。
在年度計(jì)劃確定后,要以年度投資計(jì)劃為綱,制定貫穿項(xiàng)目全程的詳細(xì)項(xiàng)目月計(jì)劃,再以逐周項(xiàng)目計(jì)劃方式層層落實(shí),嚴(yán)格對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的檢查、控制,并及時(shí)糾偏,維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
3.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段