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原來的醫(yī)院成本核算的方法體系,在管理費(fèi)用的分?jǐn)?、成本核算的初次劃分、間接費(fèi)用的分配和醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)與成本核算數(shù)據(jù)的匹配等方面存在著重大的問題。這樣也就導(dǎo)致了核算之后的數(shù)據(jù)有較大的出路,缺乏真實(shí)可信性。
(二)沒有統(tǒng)一的成本核算的定性標(biāo)準(zhǔn)
原來的制度,每個醫(yī)院的成本核算標(biāo)準(zhǔn)和范圍都大同小異。但往往在成本的項(xiàng)目的設(shè)置上存在著較大的差別。某些醫(yī)院在開展不完全成本核算的時候,將直接成本耗費(fèi)納入成本核算的范圍內(nèi);某些醫(yī)院開展全成本核算的時候,它的范圍就包括了直接的成本耗費(fèi)和間接的成本費(fèi)用;另外的醫(yī)院則根據(jù)自身的實(shí)際情況來制定標(biāo)準(zhǔn)??傊捎诰唧w標(biāo)準(zhǔn)的缺乏,導(dǎo)致了醫(yī)院之間的沒能雙方面的比較,也沒能為收費(fèi)和補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)提供行之有效的依據(jù)。
二、關(guān)于新會計(jì)制度下成本核算的新變化
(一)全成本制度的實(shí)施
新制度的內(nèi)容包括醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)具體核算的對象的不同,把成本的核算劃分為床日和診次成本核算、病種成本核算、科室成本核算、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目核算這幾個方面。核算的對象分為科室、診次、床次,相對于有條件的醫(yī)院應(yīng)該還要以病種和醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目為對象進(jìn)行核算,之后就進(jìn)行多次分配成最終報表。標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一使得各家醫(yī)院取得更進(jìn)一步的聯(lián)系,也解決了收費(fèi)和補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)的一系列問題。
(二)使用新的固定成本的核算方法
新制度增加了累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)的清理等科目,把原來的固定基金科目和修購基金取消了。對固定資產(chǎn)進(jìn)行了全方面的折舊,使得資產(chǎn)負(fù)債能夠更加全面如實(shí)的反映醫(yī)院的實(shí)際情況,保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。
(三)實(shí)行新的會計(jì)核算基礎(chǔ)
過去的制度,以收付實(shí)現(xiàn)制為會計(jì)核算基礎(chǔ),而新的制度則實(shí)行以權(quán)責(zé)制和收付實(shí)現(xiàn)制相結(jié)合的方式確立新的會計(jì)核算基礎(chǔ)。新的制度的實(shí)施也實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算中謹(jǐn)慎性和配比性的原則要求。
三、新會計(jì)制度成本核算存在的問題分析
(一)人員缺乏和設(shè)施薄弱
醫(yī)院往往對于這些關(guān)注的程度不夠,這些就必然導(dǎo)致了全成本核算所需的人員缺乏和配備設(shè)施的薄弱。現(xiàn)在醫(yī)院普遍在自己的財務(wù)部門下設(shè)全成本的核算部門。而這些又往往不是擁有獨(dú)立建制的部門,難以形成切實(shí)有效的權(quán)責(zé)體系,不利于工作的開展;與此同時,工作人員不能將財務(wù)的核算和醫(yī)院的業(yè)務(wù)、醫(yī)療業(yè)務(wù)流程所帶來的耗費(fèi)有效地結(jié)合起來,這些都很難進(jìn)行精確的全成本核算;大部分醫(yī)院擁有的HIS系統(tǒng)存在著不同程度的欠缺,不能很好的和醫(yī)院的財務(wù)軟件地對接,信息無法共享,也就使得全成本核算無法進(jìn)行。
(二)醫(yī)院重視程度不夠
作為醫(yī)院的決策者,往往重視宏觀的戰(zhàn)略,而忽略了微觀的全成本核算。在大多數(shù)的醫(yī)院,尤其是公立的,常常希望以質(zhì)和服務(wù)來取勝,相信這些做的就足夠了。全成本的核算這些只適用于不好的醫(yī)院,這些就使得醫(yī)療資源過度浪費(fèi)、成本大幅度提高,制約醫(yī)院的長期發(fā)展。
(三)對全成本核算的理解不足
全成本核算制不僅擴(kuò)充傳統(tǒng)成本核算的范圍,而且在系統(tǒng)的層面上,提出了一系列現(xiàn)代企業(yè)或者是經(jīng)濟(jì)組織在運(yùn)營上存在的普遍問題。這些都往往是傳統(tǒng)概念所沒有涵蓋的,這也是新制度下全核算成本制的一種創(chuàng)新。全成本核算的主要是以組織自身的整體的資源、整個的核算過程和系統(tǒng)的績效作為基礎(chǔ)來深入研究成本的投出和所帶來回報之間的函數(shù)量化的關(guān)系,最后通過這些函數(shù)量化之后的關(guān)系來反映現(xiàn)代企業(yè)和經(jīng)濟(jì)組織所運(yùn)營中成本控制出現(xiàn)的問題,從而得出解決的對策。但在實(shí)際的工作中,存在許多問題,就比如傳統(tǒng)習(xí)慣和配套設(shè)施的不到位或者是缺乏等等,使得醫(yī)院在成本這塊就很難提取和收集,成本核算就只凸顯于表層上,沒有深入。
四、新制度下全成本核算工作出現(xiàn)問題的對策
(一)加強(qiáng)醫(yī)院之間網(wǎng)絡(luò)信息平臺的建設(shè)
單從工作內(nèi)容來看,全成本核算算的上是一項(xiàng)十分浩大的系統(tǒng)工程,單靠人力,精確細(xì)致的核算工作是難以進(jìn)行的,這就必須一款優(yōu)化的全成本核算的軟件,來減少人力和物力,提高效率。所以,醫(yī)院必須考慮到自己的實(shí)力和需求,及時的采用先進(jìn)成熟的成本核算的軟件,并且將技術(shù)人員的工作和醫(yī)院的財務(wù)軟件以及醫(yī)院的HIS系統(tǒng)有效的結(jié)合起來,大大提高醫(yī)院數(shù)據(jù)的真實(shí)精確程度,并且使得院內(nèi)的數(shù)據(jù)可以很好的共享,以提高醫(yī)院的辦事效率來促進(jìn)醫(yī)院的很好地發(fā)展。
(二)增加全核算成本人員的配備和加大業(yè)務(wù)的培訓(xùn)力度
全成本核算屬于一項(xiàng)較為負(fù)責(zé)繁瑣的任務(wù),并且專業(yè)性要求很高,需要全成本核算的人員必須具備的會人員本專業(yè)的知識以及能夠很好的掌握軟件的應(yīng)用,但更重要的是懂得臨床管理。所以,醫(yī)院在開展全核算成本的同時,需要派一些優(yōu)秀的人員深入臨床工作,通過臨床將自己所看到的和學(xué)習(xí)到的,通過財務(wù)核算的方式將具體業(yè)務(wù)流程所帶來的耗費(fèi)反映出來,這就能夠很好地解決財務(wù)核算與業(yè)務(wù)流程之間的計(jì)算所帶來的問題。最后,財務(wù)人員應(yīng)該向這些醫(yī)療流程線上的工作人員傳達(dá)成本核算的內(nèi)容和方式,一方面可以減少流程線上一些不必要的成本,另一方面也能保證方案的有效進(jìn)行。
(三)普遍實(shí)行,鼓勵全員參與
要想工作能夠達(dá)到預(yù)期效果,全員的參與度是必不可少的,但如果參與性很高,領(lǐng)導(dǎo)又不重視也是難以實(shí)現(xiàn)的。所以,這就必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,領(lǐng)導(dǎo)的重視起了決定性的作用,職工的參與也是必要的保證。按照新制度,就應(yīng)該將全成本的核算包括進(jìn)年度的目標(biāo)考核中,實(shí)行嚴(yán)格的獎懲制度,賞罰分明,提升員工的積極性,也使得全成本核算工作得到重視??己诉^程中,各個部門應(yīng)明確職責(zé),相互配合,提高員工的參與意識和參與的積極性。也鼓勵領(lǐng)導(dǎo)們以身作則,身體力行,來提升資源的整合度,減少不必要的支出,保證成本的合理性。
(四)資源有效重組,保證資源有效配置
在醫(yī)院,浪費(fèi)物料是十分常見的事,物料的領(lǐng)用和分發(fā)應(yīng)該試著要以病人為單位,所有的按照醫(yī)囑上的說明,能夠很好地做到物料的領(lǐng)用分發(fā)和收費(fèi)消耗的緊密連接,不產(chǎn)生浪費(fèi)的現(xiàn)象。當(dāng)然,屬于部門公用的物料,應(yīng)該采取定額的管理制度,能夠有效的分發(fā)。并且,將醫(yī)院的物料和本院的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相連接,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的管理這樣在很大的程度上可以避免由于認(rèn)為所帶來的浪費(fèi)和閑置,或者是一些錯收和亂收的漏洞,是的資源能夠最大程度上的利用,保證資源的合理配置。
二、新財務(wù)會計(jì)制度下的成本核算框架
新財務(wù)會計(jì)制度下的成本核算中將科室區(qū)分為四類科室,三級分區(qū),包括臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類以及后勤四大類,因此在新的財會制度下應(yīng)對進(jìn)行重新的梳理,對會計(jì)科目進(jìn)行明確定義,對入賬計(jì)量給予更精確化的改革。新的財務(wù)會計(jì)制度下,將醫(yī)院的應(yīng)收款項(xiàng)和壞賬準(zhǔn)備金率在原來的基礎(chǔ)上給予下調(diào),這是對醫(yī)院應(yīng)收款項(xiàng)變現(xiàn)能力的重視,可提高醫(yī)院應(yīng)收款項(xiàng)的變現(xiàn)能力。新財務(wù)會計(jì)制度下的成本核算將藥品加成進(jìn)行核算這一舊的體質(zhì)取締,將藥品收入隔離在醫(yī)療收支系統(tǒng)之外,且將醫(yī)院承擔(dān)科研和教學(xué)任務(wù)的明確支出在財務(wù)計(jì)算中反映出來,實(shí)現(xiàn)了藥品實(shí)際成本的真實(shí)反映,并以此確保醫(yī)院會計(jì)信息的更加證實(shí)可靠,因此對醫(yī)院新入賬標(biāo)準(zhǔn)的熟練運(yùn)用是當(dāng)前會計(jì)人員必備的素質(zhì)。在新的財務(wù)會計(jì)制度下,對原有項(xiàng)目進(jìn)行修訂和規(guī)范的前提下新增了11個項(xiàng)目,并以補(bǔ)償機(jī)制作為主要方式,對醫(yī)院內(nèi)部長期資產(chǎn)進(jìn)行合理攤銷,對固定資產(chǎn)以折舊的方式進(jìn)行計(jì)提,將成本補(bǔ)償作為主要形式,這樣不僅與企業(yè)和單位在處理固定資產(chǎn)上進(jìn)行接軌,還突出了無形資產(chǎn)存在的價值,以及其價值的具體流失程度,以彰顯其價值。
三、完善新財務(wù)會計(jì)制度下的成本核算框架
隨著新財務(wù)會計(jì)制度的實(shí)施,醫(yī)院成本核算的方式也隨之改變,如何做好過度其醫(yī)院財務(wù)工作,完善新財務(wù)會計(jì)制度下醫(yī)院成本的核算工作,以更好的適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的發(fā)展,作者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面著手:
(一)健全內(nèi)部資金監(jiān)管制度
加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)管,首先應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作,在新的財務(wù)制度下對醫(yī)院財務(wù)部門職責(zé)給予了明確規(guī)定,同時也對財務(wù)部門的監(jiān)督工作提出了新的要求,包括預(yù)算、收支、資金控制等方面的監(jiān)管等,在新會計(jì)制度下應(yīng)對醫(yī)院資金的流向有嚴(yán)格的控制,對投資范圍也應(yīng)作出明確規(guī)定,如不能將醫(yī)院資金用于風(fēng)險投資等,而其對外投資也應(yīng)僅限于醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)部門等。
(二)加強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)分析和評價分析
醫(yī)院的財務(wù)分析關(guān)系的在醫(yī)院工作的每個人的切身利益,加強(qiáng)對財務(wù)人員的定期培訓(xùn),確保醫(yī)院財務(wù)管理方面工作人員可熟練掌握其本職工作,并嚴(yán)格按照正確的專業(yè)和方法進(jìn)行操作;對財務(wù)管理的預(yù)算體質(zhì)進(jìn)行改革,提高預(yù)算編制水平,對預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行量化、細(xì)化,增加財務(wù)管理工作的時效性和科學(xué)性。在鋅的財務(wù)會計(jì)制度下,績效考核不再僅僅是醫(yī)院內(nèi)部資金調(diào)節(jié)問題,而其更大的意義是通過績效考核增加員工的積極性和工作效率,以真正提高績效考核的意義;在醫(yī)院各個部位和科室中都應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)目標(biāo)的制定,因每個部門的性質(zhì)差別很大,因此其績效評價指標(biāo)也不盡相同,在確定醫(yī)院績效評價考核指標(biāo)時應(yīng)充分考慮不同層次和需要和特點(diǎn),構(gòu)建一個完整的、科學(xué)的財務(wù)評價體系。
(三)完成績效成本核算監(jiān)督評價體系
績效成本核算監(jiān)督評價體系是對績效成本核算情況的實(shí)時監(jiān)控和管理,可采用責(zé)任單元劃分的方法,對績效成本核算實(shí)施監(jiān)督評價,責(zé)任單元是一個相對獨(dú)立的個體,但又與主體密不可分,在反饋和溝通交流的過程中對原有的整體運(yùn)營進(jìn)行把握,以實(shí)施有效監(jiān)督。
二、新會計(jì)制度下醫(yī)院成本核算工作存在的不足
醫(yī)院新會計(jì)制度不但能加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部管理和提高經(jīng)濟(jì)效益,對于改善醫(yī)療服務(wù)和增加社會效益也具有重大的意義。但目前醫(yī)院的成本核算工作仍然存在一些問題,筆者認(rèn)為這些問題關(guān)鍵在于以下幾個方面:
(一)成本核算意識還不夠強(qiáng)
由于公立醫(yī)院的正常運(yùn)營長期都是依靠政府的財政資金支持,所以成本核算意識薄弱,沒有對醫(yī)院內(nèi)部的成本核算工作引起重視。醫(yī)院的管理人員將關(guān)注點(diǎn)放在了醫(yī)院的整體效益和短期發(fā)展,注重醫(yī)療服務(wù)的深入改革,但是正是因?yàn)檫@樣,卻忽略了成本核算工作的重要性,認(rèn)為成本核算只是財務(wù)部工作的一部分。正是因?yàn)獒t(yī)院的成本核算意識不強(qiáng),所以常常導(dǎo)致重復(fù)投資和浪費(fèi)資源的想象,這樣必然嚴(yán)重影響醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(二)成本核算方法制度未得到全面的完善
由于成本核算意識有待加強(qiáng),因此造成成本核算方法制度也不夠完善。醫(yī)院往往是事后再進(jìn)行成本核算,使得成本核算工作具有滯后性,其收集的資料也不夠全面、科學(xué)。醫(yī)院也未對成本核算的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行全面的分析,僅僅把它當(dāng)作一項(xiàng)任務(wù)完成,沒有為醫(yī)院長遠(yuǎn)的發(fā)展進(jìn)行籌謀。
(三)實(shí)物的資產(chǎn)核算不到位
目前,新會計(jì)制度醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的管理還不夠完善,對于固定資產(chǎn)的日常管理維護(hù)以及核算物資占用資金工作還不夠到位,僅僅做一些固定資產(chǎn)日常拆舊與清理工作,因此造成醫(yī)院實(shí)物資產(chǎn)賬面價值與實(shí)際價值嚴(yán)重不符的后果。
(四)信息化管理系統(tǒng)不完善
新會計(jì)制度下,醫(yī)院的成本核算工作變得越來越復(fù)雜,不僅需要財務(wù)人員投入更多的時間和精力,更需要醫(yī)院信息化管理水平的提升,通過完善的信息化管理里系統(tǒng),不但能精確的進(jìn)行醫(yī)院的成本核算工作,還能通過一定的數(shù)據(jù)對比得出管理成本的好方案。
(五)未與績效考核緊密相聯(lián)
新會計(jì)制度下,醫(yī)院的成本核算工作需要各個部門、各個科室的積極參與,共同為創(chuàng)造醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益做出貢獻(xiàn)。雖然如此,但是由于成本核算尚未與各部門、各科室的績效考核相關(guān)聯(lián),使得員工參與成本核算的積極性還不夠高。
三、加強(qiáng)醫(yī)院新會計(jì)制度下的成本核算工作
(一)提高醫(yī)院的成本核算意識
要想更佳準(zhǔn)確和快速的進(jìn)行醫(yī)院的成本核算工作,就必須先提高醫(yī)院全體人員的成本核算意識,所有醫(yī)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持醫(yī)療服務(wù)的成本效益原則,積極參與成本核算工作,為提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平做出貢獻(xiàn)。根據(jù)醫(yī)院新會計(jì)制度的要求,醫(yī)院應(yīng)該從自身的實(shí)際經(jīng)營情況出發(fā),制定嚴(yán)格的成本核算制度與成本控制目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),規(guī)范化、科學(xué)化醫(yī)院相關(guān)成本核算流程,提高員工成本核算工作的效率,做到有效的控制成本,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療改革。
(二)深化醫(yī)院內(nèi)部成本核算方法與制度建設(shè)
為了更好的促進(jìn)醫(yī)院成本核算工作的規(guī)范化與科學(xué)化的發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)該形成以財務(wù)部門為中心,各科室相互關(guān)聯(lián)、相互協(xié)作的組織結(jié)構(gòu),并健全成本核算體系,準(zhǔn)確核算各個科室的收支項(xiàng)目。同時,醫(yī)院還應(yīng)制定嚴(yán)格的成本核算管理制度,明確約定成本核算方法、流程以及各科室職責(zé),并要求各科室人員嚴(yán)格履行此制度約定。
(三)健全成本分析評價指標(biāo)體系醫(yī)院新會計(jì)制度下,應(yīng)健全醫(yī)院內(nèi)部成本分析評價指標(biāo)體系,使其規(guī)范化、科學(xué)化。完善的成本分析評價指標(biāo)體系應(yīng)包含產(chǎn)出分析以及投入分析,新會計(jì)制度下的投入分析應(yīng)從勞務(wù)資源、人力資源和財力資源等三方面考慮,而產(chǎn)出指標(biāo)主要分為社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。健全成本分析評價指標(biāo)體系不但可以強(qiáng)化成本核算以及成本分析管理工作,還能使成本核算體系規(guī)范化與高效化。
(四)善于使用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行成本核算工作及分析
醫(yī)院新會計(jì)制度下,必須要依靠先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)來對成本核算進(jìn)行管理,還應(yīng)嚴(yán)格其使用流程及使用規(guī)范,對于醫(yī)院中所有的支出與收入都應(yīng)該準(zhǔn)確填入其中,以便定期對收入支出進(jìn)行分析匹配,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(五)加強(qiáng)成本核算的全程控制
準(zhǔn)確的成本核算對于日常工作起著良好的監(jiān)督與控制作用,因此醫(yī)院在事前應(yīng)加強(qiáng)事前預(yù)算,細(xì)化具體項(xiàng)目成本,還要加強(qiáng)事中控制,進(jìn)而根據(jù)預(yù)算有效的進(jìn)行成本控制,事后也要具體對預(yù)算與實(shí)際支出是否匹配進(jìn)行具體分析,分析結(jié)果既可以作為績效考核的參考數(shù)據(jù),又可以作為經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下一個相關(guān)項(xiàng)目的成本預(yù)算工作。
1.加強(qiáng)成本核算的意義
首先,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是建筑企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求。
建筑企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境,包括政策法規(guī)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和市場環(huán)境。建筑技術(shù)環(huán)境的最大進(jìn)步是計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)提高了工程管理效率,為成本核算提供了技術(shù)基礎(chǔ);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生,尤其是大量建筑材料網(wǎng)站的出現(xiàn),使項(xiàng)目施工成本日益透明化。
其次,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
通過成本核算,取得的是進(jìn)行項(xiàng)目管理需要的信息。信息,作為一種生產(chǎn)資源,同勞動力、材料、施工機(jī)械一樣,其獲得是需要成本的。現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展到了成熟期,建筑企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,向管理要企業(yè)競爭力。從企業(yè)成本戰(zhàn)略的角度來看,從一段較長的時期來看,企業(yè)擁有完整的信息體系產(chǎn)生的收益將遠(yuǎn)大于暫時支出的信息核算成本。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢,才能適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
2.施工項(xiàng)目成本核算的內(nèi)容
在現(xiàn)代成本管理中,成本的概念有兩大分支。一是以國家規(guī)定的財務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)制定的財務(wù)制度為基礎(chǔ)進(jìn)行核算的成本,稱為企業(yè)財務(wù)成本;另一是根據(jù)施工項(xiàng)目管理和決策需要進(jìn)行核算的成本,稱為項(xiàng)目管理成本。企業(yè)財務(wù)成本和項(xiàng)目管理成本可從以下幾個方面加以區(qū)別。
2.1核算的主體不同。企業(yè)財務(wù)成本的核算主體是企業(yè)。通常,由建筑企業(yè)法人作為企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人,組織財會人員核算企業(yè)在一定會計(jì)期間內(nèi)發(fā)生的全部合理支出,作為企業(yè)財務(wù)成本。項(xiàng)目管理成本的核算主體是項(xiàng)目,是由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理人員按照項(xiàng)目管理需要和上級企業(yè)的要求,對項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行核算。
2.2核算的范圍和內(nèi)容不同。企業(yè)財務(wù)成本核算的范圍是整個建筑企業(yè),核算內(nèi)容包括企業(yè)在建項(xiàng)目成本及為組織企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生的期間費(fèi)用。項(xiàng)目管理成本核算的范圍是具體工程項(xiàng)目,核算的內(nèi)容包括在項(xiàng)目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本、施工機(jī)械成本及為組織項(xiàng)目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費(fèi)用。
2.3核算的目的不同。企業(yè)財務(wù)核算的主要目的是正確計(jì)算企業(yè)在一定會計(jì)期間內(nèi)進(jìn)行建筑生產(chǎn)活動發(fā)生的實(shí)際成本和應(yīng)攤銷的費(fèi)用,從而按照國家的規(guī)定編制對外財務(wù)報表,正確核算企業(yè)的利潤和應(yīng)繳稅金。項(xiàng)目管理成本核算的目的是為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預(yù)測和計(jì)劃提供信息。
2.4核算的方法不同。企業(yè)財務(wù)成本核算是按照國家統(tǒng)一制定的財務(wù)通則和會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行的,有一套完整且相對固定的核算方法。而項(xiàng)目管理成本核算方法沒有統(tǒng)一的規(guī)定,因時因地因項(xiàng)目而異。論文參考網(wǎng)。在核算中,除了會計(jì)方法外,還常采用統(tǒng)計(jì)學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、運(yùn)籌學(xué)和其他管理科學(xué)的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點(diǎn)。
2.5核算信息的處理程序不同。一般,企業(yè)財務(wù)成本核算有嚴(yán)格的處理程序。由具有相應(yīng)資質(zhì)的成本核算人員按照憑證、賬簿、報表等會計(jì)程序進(jìn)行,要求賬證、賬賬、賬表和賬實(shí)相符,數(shù)據(jù)計(jì)算精確有據(jù)。而項(xiàng)目管理成本核算通常沒有一定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,包括會計(jì)、不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可。論文參考網(wǎng)。
可見,在施工項(xiàng)目成本管理中,項(xiàng)目經(jīng)理組織管理人員核算的是管理成本,而不是財務(wù)成本。將成本核算對象定義為管理成本,一切從管理的角度出發(fā),簡化核算過程和結(jié)果,改變過去項(xiàng)目成本管理中應(yīng)用會計(jì)方法和會計(jì)報表的核算模式,將使成本核算更具有可操作性。
3.施工項(xiàng)目成本核算的方法
加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進(jìn)行。
3.1根據(jù)成本計(jì)劃確立成本核算指標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標(biāo)。為了便于進(jìn)行成本控制,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計(jì)劃相對應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計(jì)劃對照比較,使其及時反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3.2成本核算主要因素分析。對于任何一個工程項(xiàng)目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對每一科目進(jìn)行核算,否則會造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價格及資源價格變動的概率。例如:進(jìn)行鋼筋加工作業(yè),工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項(xiàng)目成本核算的對象應(yīng)該是可控成本。若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購,鋼材市場價格對象是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應(yīng)根據(jù)鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發(fā)生變動的概率進(jìn)行分析,決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。
3.3成本核算指標(biāo)的敏感性分析。對主要成本核算因素進(jìn)行敏感性分析,是設(shè)置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項(xiàng)成本因素應(yīng)予以核算和控制的強(qiáng)度。
3.4成本核算成果。論文參考網(wǎng)。建立信息化成本核算體系,將項(xiàng)目成本核算成果系統(tǒng)儲存,是成本核算工作得以高效實(shí)施的保障,也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)要求每位項(xiàng)目管理人員都具備一專多能的素質(zhì),既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1h的內(nèi)部作業(yè)時間,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計(jì)算機(jī)匯總后,將加工信息提交項(xiàng)目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
4.結(jié)束語
一、我國研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀分析
隨著經(jīng)濟(jì)不斷的高速發(fā)展,為我國各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來,國家對研究與試驗(yàn)發(fā)展(R&D)經(jīng)費(fèi)的投入穩(wěn)步提高,科學(xué)研究取得快速進(jìn)步與發(fā)展,建設(shè)成效顯著提高。
(一)我國科研經(jīng)費(fèi)投入現(xiàn)狀
根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站的《2014年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報》提供的數(shù)據(jù)顯示,研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)逐年提高,大大促進(jìn)了科教事業(yè)的快速進(jìn)步與發(fā)展。2012年經(jīng)費(fèi)投入首次突破萬億元大關(guān),2014年研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)投入竟達(dá)到13 312億元,創(chuàng)歷史最高水平,同比增長12.4%,占GDP比重2.09%[1]。
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010―2020)》中提出:“充分發(fā)揮高校在國家創(chuàng)新體系中的重要作用,鼓勵高校在知識創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、國防科技創(chuàng)新和區(qū)域創(chuàng)新中做出貢獻(xiàn)”。國家在高??蒲薪?jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi)的投入上,力度不斷加大,推動了高校進(jìn)一步知識創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,履行服務(wù)國家和服務(wù)社會的重要職責(zé)。我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,為高校的建設(shè)與發(fā)展奠定了良好的物質(zhì)條件,隨著我國科教興國戰(zhàn)略的逐步實(shí)施,對高校的教育經(jīng)費(fèi)及科研經(jīng)費(fèi)的投入也逐年加大。高校研究經(jīng)費(fèi)的飛速增長,促進(jìn)了高??蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。高??蒲薪?jīng)費(fèi)一直占全國科研投入的7%~8%左右[2],2009年高??蒲薪?jīng)費(fèi)468.20億元,2013年較2009年增加了83%,達(dá)856.70億元[3]。
雖然我國科研經(jīng)費(fèi)的投入在穩(wěn)步提高,促進(jìn)了我國科研事業(yè)的健康發(fā)展,但在科研經(jīng)費(fèi)投入力度上與發(fā)達(dá)國家相比還有巨大差距,無論是投入的絕對數(shù)還是占GDP的比例,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家。2014年我國共投入科研經(jīng)費(fèi)13 312億元(折合美元為2 040億美元),占GDP比例為2.09%,而美國2014年投入的科研經(jīng)費(fèi)為6 860億美元,占美國GDP(17.4萬億美元)比例約為3.94%,美國科研經(jīng)費(fèi)的絕對數(shù)是我國的3.36倍。因此,我國還需繼續(xù)保持科研投入的穩(wěn)步提高,建立與我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)的科研投入機(jī)制,來保障我國科研事業(yè)的不斷發(fā)展。
(二)高校科研建設(shè)成效現(xiàn)狀
1. 我國高??蒲袘B(tài)勢發(fā)展良好,論文數(shù)量不斷增多,質(zhì)量不斷提高,國際影響力不斷增強(qiáng)。根據(jù)2000―2014年中國科技論文歷年統(tǒng)計(jì)報告(中國科技信息研究所公布)的結(jié)果,數(shù)據(jù)顯示(見表1):2004―2014年9月,我國國際論文共發(fā)表136.98萬篇,世界排名第2位,比2013年的統(tǒng)計(jì)數(shù)量增加了19.8%,位次保持不變;我國國際論文共被引用1 037.01萬次,排在世界第4位[4]。我國國際論文被引用次數(shù)的增長速度顯著超過了其他國家。論文平均被引用6.59次。論文的被引用次數(shù),可以反映論文影響力的大小。
報告數(shù)據(jù)顯示,其中高校成績表現(xiàn)最為突出。從2013年SCI論文所屬機(jī)構(gòu)類型分布看(圖1),其中高校168 908篇,占82.77%,研究機(jī)構(gòu)27 046篇,占13.25%。
2013年國際論文被引用篇數(shù)較多的高等院校前三名分別是浙江大學(xué)(29 004篇)、清華大學(xué)(22 503篇)和上海交通大學(xué)(21 694篇)。
按論文第一作者第一單位統(tǒng)計(jì),2013年國際論文數(shù)高等院校排名前三的是浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)和清華大學(xué)。按論文的全部作者單位統(tǒng)計(jì),2013年國際論文數(shù)高等院校排名前三的是浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)和北京大學(xué)。
2004―2014年,我國有高被引用論文12 279篇,其被引用次數(shù)處于世界前1%,占有10.4%世界份額,論文數(shù)量比2013年統(tǒng)計(jì)數(shù)增加了28.9%,居世界第4位,排在美、德、英之后,位次保持不變,但其占有的世界份額上升了1.8%。其中,有6篇論文的單篇被引次數(shù)在千次以上,分別來自華大基因、清華大學(xué)(2篇)、廈門大學(xué)、中國科技大學(xué)、上海交通大學(xué)5個單位,分屬生物與生物化學(xué)、化學(xué)、物理3個學(xué)科[5]。
另外,對于的期刊水平和創(chuàng)新性等多個指標(biāo),統(tǒng)計(jì)報告在2013年表現(xiàn)不俗的論文中評選出了100篇最具國際影響學(xué)術(shù)論文,這100篇論文的第一作者分布于68個機(jī)構(gòu),論文數(shù)量在3篇以上的機(jī)構(gòu)有7個,分別是北京大學(xué)、浙江大學(xué)(各6篇),復(fù)旦大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、中國科學(xué)院物理所(各4篇),東南大學(xué)(3篇),清華大學(xué)等12個機(jī)構(gòu)各2篇。
總之,以上數(shù)據(jù)顯示,我國高校在國家科研體系中起著舉足輕重的作用,所占比重不斷加大,論文數(shù)量不斷增加,影響力不斷提高,成為我國科研主力軍。高??蒲械慕ㄔO(shè)成效顯著,成績斐然。
2. 我國高校科研建設(shè)初見成效的同時,要有清醒的自我認(rèn)識,雖然我國高校在論文數(shù)量、質(zhì)量和被引用次數(shù)上不斷提高,但是還沒有出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性變化,與發(fā)達(dá)國家相比,還有相當(dāng)長的路要走(見表2)。
如表2所示,我國雖然在論文數(shù)量上排名第2,僅次于美國,但跟美國的論文數(shù)量相比,相差甚遠(yuǎn)。在論文被引用次數(shù)上,我國排在美、德、英之后,排名第4位,說明我國論文質(zhì)量與發(fā)達(dá)國家相比,差距還很大。盡管我國國際論文被引用次數(shù)增長較快,平均每篇達(dá)到6.59次,但與世界平均值10.69次相比,還存在不小差距。因此,我國要不斷加大科研投入,完善科研管理體制,為我國的科研事業(yè)的發(fā)展,奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、高校在科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
高校作為重要研究機(jī)構(gòu),國家的投入不斷加大,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目大幅增加,科研收入比重不斷上升,且科研經(jīng)費(fèi)來源渠道的多元化越來越明顯。針對科研收入的不斷增長及來源渠道的多元化特點(diǎn),高校已經(jīng)初步形成了自己的管理模式,對科研收入實(shí)行收支兩條線,實(shí)行專項(xiàng)管理,??顚S?,單獨(dú)核算。但在實(shí)際管理過程中仍然存在著諸多問題[6]。
1. 科研人員對科研收入性質(zhì)的認(rèn)識存在偏差。很多人對科研收入的性質(zhì)出現(xiàn)了錯誤的認(rèn)識,認(rèn)為靠個人申請爭取到的科研經(jīng)費(fèi)是自己的“私有財產(chǎn)”,財務(wù)管理部門只是代為管理,對科研經(jīng)費(fèi)的支出不能限制干涉。這些認(rèn)識誤區(qū)是由于科研人員對財務(wù)制度不了解而產(chǎn)生的,因此需加強(qiáng)對科研人員的宣傳力度,培訓(xùn)相關(guān)方面的專業(yè)知識,消除他們的認(rèn)識誤區(qū)。凡是以高校名義或以高校教職工個人身份申請取得的各類科研經(jīng)費(fèi),均列為學(xué)校科研收入,是高校收入的重要組成部分,屬于學(xué)校所有,服從學(xué)校管理,應(yīng)主動接受財務(wù)部門的管理及審計(jì)部門的監(jiān)督。
2. 對科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理缺乏必要的科研項(xiàng)目成本核算。由于高校是事業(yè)單位,財務(wù)部門執(zhí)行的是教育事業(yè)單位財務(wù)制度,該制度沒有成本核算,因此在對科研經(jīng)費(fèi)核算上只能從支出核算方面進(jìn)行,缺乏成本核算。成本核算制度的缺失,使財務(wù)管理部門對科研經(jīng)費(fèi)核算變成了“流水賬”。我國科技部的相關(guān)文件規(guī)定中,首次把科研過程中發(fā)生的支出按性質(zhì)劃分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,把一些設(shè)備采購支出、能源動力支出、實(shí)驗(yàn)材料支出、學(xué)術(shù)交流支出、分析測試支出、差旅會議支出、勞務(wù)支出等直接與科研項(xiàng)目相關(guān)的支出列為直接費(fèi)用;把學(xué)校提供的場地、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及水電暖等支出計(jì)入科研的間接費(fèi)用??蒲薪?jīng)費(fèi)入賬后,財務(wù)管理部門一般將其列為預(yù)算外資金管理。科研部門按比例提取科研管理費(fèi),并沒有將那些與科研有關(guān)的水、氣、電、暖費(fèi)等以及科研用房、儀器、設(shè)備等的折舊費(fèi)等計(jì)入科研成本。高校在統(tǒng)一核算教育事業(yè)支出與科研支出時,將科研活動所消耗的水電暖費(fèi)、燃料動力費(fèi)等都列入到學(xué)校教育事業(yè)支出中,未將其消耗量計(jì)入科研項(xiàng)目成本。另外,人工成本也是科研項(xiàng)目成本的重要組成部分,人工成本中大部分是智力成本,此類成本在工作中無法量化,也無法計(jì)入科研項(xiàng)目成本。這些問題造成教育事業(yè)支出與科研成本支出信息失真。
3. 科研項(xiàng)目支出構(gòu)成比例不合理。財務(wù)管理部門對科研經(jīng)費(fèi)的支出核算主要體現(xiàn)在科研經(jīng)費(fèi)支出范圍和經(jīng)費(fèi)支出額度上。由于科研經(jīng)費(fèi)管理制度還不完善,在報銷審核過程中,缺乏實(shí)際可操作的依據(jù),在支出金額和核算范圍方面沒有限制性規(guī)定。只要簽字正確、票據(jù)合法,即給予報銷,但票據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性、金額的大小與科研相關(guān)性,會計(jì)人員沒有依據(jù)無法審核,造成科研經(jīng)費(fèi)支出的結(jié)構(gòu)不合理,科研經(jīng)費(fèi)支出混亂,例如招待費(fèi)支出、人員經(jīng)費(fèi)支出、辦公用品支出、交通費(fèi)或差旅費(fèi)支出比重過高,而真正用于科研開發(fā)的比重卻很低,甚至應(yīng)由個人開支的私家車保險費(fèi)及維修費(fèi)、交通費(fèi)、學(xué)費(fèi)、家用電話費(fèi)等也從中列支。還有的虛造勞務(wù)費(fèi)、加班費(fèi)等支出,造成支出結(jié)構(gòu)不合理,科研成本失真。
4. 完善科研項(xiàng)目預(yù)算編制工作??蒲许?xiàng)目預(yù)算編制工作是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,該工作應(yīng)以《預(yù)算法》為依據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算表的編制,并應(yīng)遵循以下原則:預(yù)算的經(jīng)濟(jì)合理性原則,預(yù)算與科研目標(biāo)相關(guān)性原則,預(yù)算與政策相符性原則。在實(shí)際管理過程中,由于科研人員大都是教學(xué)、科研雙肩挑,很少有時間去學(xué)習(xí)研究財經(jīng)法律及財務(wù)管理制度,因此課題負(fù)責(zé)人往往不重視經(jīng)費(fèi)預(yù)算,未按項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)發(fā)生哪些費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)測或者預(yù)測的不夠精細(xì),造成在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中,發(fā)生的一些費(fèi)用超出預(yù)算,或預(yù)算指標(biāo)與支出金額不符。項(xiàng)目預(yù)算編制工作的不足表現(xiàn)如下:項(xiàng)目預(yù)算編制工作缺乏財務(wù)人員的預(yù)算指導(dǎo);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研管理部門與財務(wù)部門三方缺乏有效溝通;科研項(xiàng)目預(yù)算編制工作不被科研人員所重視等。
5. 高??蒲泄芾碇贫炔煌晟啤D壳?,財政部、科技部、教育部尚無有關(guān)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的財務(wù)管理制度,財務(wù)管理部門在對科研經(jīng)費(fèi)核算過程中,無據(jù)可依,造成各種各樣問題的出現(xiàn),雖然教育部等國家主管部門針對高??蒲许?xiàng)目管理不同時期出現(xiàn)的不同問題,出臺了一些宏觀性指導(dǎo)意見,但是內(nèi)容不夠詳細(xì),可操作性不強(qiáng)。高校制定的科研管理辦法是在參照《高等學(xué)校會計(jì)制度》的基礎(chǔ)上制定的。因此用它來管理科研經(jīng)費(fèi)是不合適的。高校財務(wù)管理部門在管理過程中,常無法可依,無據(jù)可查,因此,相互之間出現(xiàn)分歧在所難免[7]。
6. 科研資產(chǎn)管理存漏洞,流失嚴(yán)重,共享更難。高校對科研資產(chǎn)管理制度的缺失,導(dǎo)致科研資產(chǎn)大量流失,主要表現(xiàn)在:科研人員將經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,逃避學(xué)校管理;將科研經(jīng)費(fèi)以科研協(xié)作等方式轉(zhuǎn)到校外;利用本校實(shí)驗(yàn)設(shè)備等學(xué)校資產(chǎn)承攬校外實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目;科研人員購買固定資產(chǎn)時為了逃避學(xué)校的管理常常想盡一切辦法,采用多種方式,如開成購買專用材料發(fā)票等以達(dá)到逃避固定資產(chǎn)管理的目的。有的科研人員用科研經(jīng)費(fèi)購入許多儀器設(shè)備,這些設(shè)備形成科研小組的專用設(shè)備,購買時并沒有論證及調(diào)查研究,學(xué)校在管理這些設(shè)備時又不能統(tǒng)籌管理,合理配置,設(shè)備難以共享,因此造成資產(chǎn)使用效率低下,大量資源浪費(fèi)[8]。
三、開拓創(chuàng)新,提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)財務(wù)管理水平
解放思想,轉(zhuǎn)變思路,勇于創(chuàng)新是研究高??蒲薪?jīng)費(fèi)財務(wù)管理的方式和方法。轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維定式。將以核算型為主的管理模式向以核算為基礎(chǔ)的管理型模式轉(zhuǎn)變。主要表現(xiàn)在:
1. 提高相關(guān)人員對科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)的認(rèn)識,加大科研人員財經(jīng)法規(guī)培訓(xùn)力度。提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研人員對科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)的認(rèn)識水平,樹立起正確的思想觀念。第一,要明確財務(wù)部門對科研經(jīng)費(fèi)的管理是科研項(xiàng)目管理的核心。第二,要明確科研經(jīng)費(fèi)是學(xué)校的科研收入,屬學(xué)校所有,不是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個人的經(jīng)費(fèi),應(yīng)納入學(xué)校統(tǒng)一管理,集中核算。第三,要明確科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,這是財務(wù)管理的基礎(chǔ),它的使用應(yīng)以項(xiàng)目申請書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),??顚S?,統(tǒng)一管理。改變舊的思想觀念,形成對財務(wù)管理的正確認(rèn)識,才能在法律法規(guī)的框架之內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi)和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理程序。
為了做好高??蒲薪?jīng)費(fèi)的財務(wù)管理工作,需采取措施做好對教師的宣傳和培訓(xùn)工作。除要培訓(xùn)相關(guān)的法律知識外,更應(yīng)該加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理制度,并針對科研項(xiàng)目預(yù)算的編制等薄弱環(huán)節(jié),重點(diǎn)講解其理論,樹立起按照財務(wù)管理制度管理科研經(jīng)費(fèi)的意識。杜絕科研項(xiàng)目預(yù)算編制和使用中的隨意性,消除科研項(xiàng)目支出構(gòu)成比例不合理的現(xiàn)象。當(dāng)科研人員有了正面認(rèn)識后,才會主動做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作,才能配合財務(wù)部門提高科研項(xiàng)目核算的管理水平,為建立良好的科研管理體制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[9]。
2. 提高科研成本核算意識,建立成本核算制度。高校財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn),并參照企業(yè)成本核算制度及企業(yè)核算原則,以及《高等學(xué)校財務(wù)制度》,制定直接費(fèi)用與間接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),以及確立科研經(jīng)費(fèi)成本核算范圍、設(shè)立成本核算項(xiàng)目,歸集和分配科研費(fèi)用,對發(fā)生的科研費(fèi)用該預(yù)提的預(yù)提,該攤銷的攤銷,并對科研資產(chǎn)計(jì)提折舊,加強(qiáng)對科研資產(chǎn)的管理。如對科研活動利用學(xué)校資源所發(fā)生的水、電、氣、暖等費(fèi)用,科研用房、儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)使用費(fèi),折舊費(fèi)等按照確立的原則,把這些費(fèi)用進(jìn)行歸集與分配,真實(shí)反映科研成本。
3. 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的管理,如實(shí)客觀反映科研項(xiàng)目成本。預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行分屬科研項(xiàng)目財務(wù)管理的兩個不同階段。預(yù)算編制專業(yè)性很強(qiáng),科研人員在做預(yù)算書的過程中,應(yīng)有財務(wù)等專業(yè)人員全程參與,為預(yù)算的編制提供建議。預(yù)算書編制完成后,進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行階段,按照預(yù)算書所列科研項(xiàng)目的成本費(fèi)用指標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行日常核算科研項(xiàng)目的開支??蒲许?xiàng)目的成本日常管理,其開支要符合客觀性與真實(shí)性原則。對科研經(jīng)費(fèi)核算實(shí)行精細(xì)化和科學(xué)化管理,形成預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算編制的科學(xué)的預(yù)算管理體系。充分保障科研項(xiàng)目的成本的真實(shí)性、及時性、完整性和準(zhǔn)確性[10]。
4. 管理部門協(xié)同合作,完善科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理制度,對科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行細(xì)化管理??萍继?、社科處、財務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、各學(xué)院和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確職責(zé)和權(quán)限,在科研經(jīng)費(fèi)使用、管理與監(jiān)督方面各負(fù)其責(zé),協(xié)同合作,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。第一,要細(xì)化管理。確定科研經(jīng)費(fèi)的核算標(biāo)準(zhǔn),列出其開支范圍,建立經(jīng)費(fèi)審批程序,規(guī)范大額采購與支出,對于符合政府采購要求的,實(shí)行政府統(tǒng)一招標(biāo)采購,對于超過10 000元支出的,要有審計(jì)部門的審計(jì)報告。第二,要根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的不同類型,采用不同的核算原則,橫向科研則要按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則將科研支出進(jìn)行歸集和分配,正確反應(yīng)科研成本和期間費(fèi)用。第三,根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì),建立新的會計(jì)科目,核算其科研成本支出。如設(shè)立待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)收合同款、應(yīng)交稅金等科目,全面反映科研收入、成本支出等情況??蒲许?xiàng)目還應(yīng)正確核算項(xiàng)目結(jié)余情況,并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)余分配[11]。
我國高等教育發(fā)展迅速,本科生與研究生招生人數(shù)逐年遞增,一些高校研究生招生人數(shù)增長高于本科生,形成了高校教育資源的共享狀態(tài),研究生教育成本概念凸顯,成為本科生教育成本討論之后的另一個焦點(diǎn)問題。界定高校教育成本,將本科生與研究生教育成本進(jìn)行比較,分析其共同點(diǎn)和差異性,可以改變目前高等教育中的“大鍋飯”現(xiàn)象,對于科學(xué)核算教育成本,制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),改革高校財務(wù)核算制度有著重要意義。
一、高校本科生與研究生教育成本的特征
(一)關(guān)于培養(yǎng)目標(biāo)
盡管各高校的培養(yǎng)目標(biāo)不盡相同,但是對于本科生和研究生的培養(yǎng)目標(biāo)是有區(qū)別的。一般而言,本科階段的培養(yǎng)目標(biāo)定位在寬口徑、厚基礎(chǔ),培養(yǎng)“通才”,在一定程度上強(qiáng)調(diào)專業(yè)專項(xiàng)性,主要培養(yǎng)社會實(shí)用性人才。碩士學(xué)位則是一個過渡性學(xué)位,是從“通才”通向創(chuàng)新型、專業(yè)型人才培養(yǎng)的中間階段,在培養(yǎng)目標(biāo)上主要突出表現(xiàn)在:學(xué)科知識的深入系統(tǒng)性;了解本學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢,具有獨(dú)立從事科學(xué)研究的能力;是學(xué)術(shù)型和高層次應(yīng)用型人才。
與本科生培養(yǎng)目標(biāo)相比,研究生教育在橫向上具有明確的學(xué)術(shù)型和應(yīng)用型指向,在縱向上是介于本科和博士之間。兩者培養(yǎng)目標(biāo)不同、層次不同而導(dǎo)致成本信息不同,因此教育成本核算的內(nèi)容是不同的。
(二)關(guān)于教育成本概念
早期對教育成本的研究大多集中于把經(jīng)濟(jì)學(xué)中一整套成本概念和成本分析方法移植到教育領(lǐng)域中來,得出經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的國家教育成本、家庭教育成本和學(xué)校教育成本概念。近期的研究以務(wù)實(shí)的態(tài)度從會計(jì)學(xué)的角度出發(fā)對教育成本進(jìn)行考量,因而本文所指的高校教育成本是以高等院校為會計(jì)主體的教育成本概念,不包括經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的機(jī)會成本,也不包括社會教育成本及家庭教育成本等。
由于普通高校擔(dān)當(dāng)著培養(yǎng)本科生和研究生的任務(wù),本文將基于兩者共同耗用高校教育資源上進(jìn)行比較,即高校教育成本是指高等學(xué)校這個主體在教育活動中為培養(yǎng)高校教育產(chǎn)品所消耗的能以貨幣計(jì)量的物化勞動和活勞動的價值總和,是狹義的教育成本,也就是說教育成本概念是相同的并在此基礎(chǔ)上展開論述。
(三)關(guān)于教育成本核算基礎(chǔ)
基于相同成本概念的基礎(chǔ),對于成本核算基礎(chǔ)有以下特征:
1.兩者作為成本核算對象是相同的
由于教育成本的支付目的是為了培養(yǎng)一定數(shù)量和質(zhì)量的人才,因此,教育成本的計(jì)算、歸集應(yīng)該以學(xué)生為對象。
根據(jù)教學(xué)活動的特點(diǎn),在計(jì)算教育成本時應(yīng)該按不同專業(yè)、類別、層次的學(xué)生作為成本計(jì)算對象,并全面反映各部門的成本,各類學(xué)生的教育總成本和單位成本。所以本科生和研究生分別作為成本核算對象,這樣不僅可以比較實(shí)際地反映每個學(xué)生的培養(yǎng)成本,還可以使教育計(jì)劃與會計(jì)核算保持一致。
2.兩者的成本計(jì)算期是一致的
高等學(xué)校培養(yǎng)一名本科生需四至六年時間,培養(yǎng)一名研究生需二至三年時間。每年新生入校開始,作為一屆學(xué)生的教育周期,以學(xué)年為成本計(jì)算期,歸集一學(xué)年發(fā)生的各種教育費(fèi)用,確定該學(xué)年的教育成本。因此本科生與研究生的成本計(jì)算期是一致的,不同的是計(jì)算時間的長短。
3.都應(yīng)該以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)
在學(xué)生培養(yǎng)期間,教育投入與受益對象的培養(yǎng)進(jìn)度往往是不同步的。如教學(xué)儀器、設(shè)備、房屋、圖書等,在一定時期內(nèi),均為一次性投入,這些投入可以培養(yǎng)很多期學(xué)生。一般情況下,投入在先,實(shí)施培養(yǎng)在后。因此,先開支的費(fèi)用應(yīng)按比例計(jì)入當(dāng)期和以后各期教育成本中去,而不能將當(dāng)期開支的所有費(fèi)用全部計(jì)入當(dāng)期的教育成本中去,無論是本科生教育成本還是研究生教育成本,都應(yīng)該本著權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)應(yīng)計(jì)入本期教育成本的耗費(fèi)。
(四)關(guān)于教育成本內(nèi)涵
盡管本科生與研究生教育成本的概念是相同的,教育成本的內(nèi)涵也有相似之處,如本科生教育以課堂學(xué)習(xí)為主,因此所有為本科生教育教學(xué)而發(fā)生的耗費(fèi)即為本科生教育成本的構(gòu)成內(nèi)容。研究生教育按在校教育進(jìn)程分兩個階段來歸集教育成本即課程學(xué)習(xí)階段和論文寫作研究階段,課程學(xué)習(xí)階段的教育成本與本科生教育成本內(nèi)涵大致相同。而正是因?yàn)檠芯可逃绞降牟煌?,也帶來了教育成本?nèi)涵的特殊性,即研究生論文寫作階段教育成本的確定。
在進(jìn)行分階段費(fèi)用歸集時應(yīng)關(guān)注幾個問題:其一,區(qū)分好課程學(xué)習(xí)階段和論文研究階段。一般而言,研究生的教學(xué)環(huán)節(jié)是先完成課程學(xué)習(xí)再進(jìn)入論文研究,但也不排除二者交叉進(jìn)行。因而二者的區(qū)分不應(yīng)該以學(xué)習(xí)和研究的時間來劃分,而應(yīng)該遵循實(shí)質(zhì)重于形式原則來劃分。其二,在歸集研究生教育費(fèi)用時應(yīng)剔除非教育耗費(fèi)的內(nèi)容,如校辦企業(yè)、附屬醫(yī)院、已社會化的后勤集團(tuán)等的開支與費(fèi)用。其三,對于不容易劃分清楚的費(fèi)用,如導(dǎo)師、任課教師的工資應(yīng)在本科生和研究生之間按一定比例進(jìn)行估算分?jǐn)?,以使歸集的費(fèi)用更加合理。因此,研究生教育成本不同于本科生教育成本的是研究階段的成本歸集,此階段的成本具有確認(rèn)時間上的不確定性和列支項(xiàng)目的不確定性。
綜上分析,高校本科生教育成本與研究生教育成本具有以下特征:兩者關(guān)于教育成本的概念及核算基礎(chǔ)是一致的,但由于擔(dān)當(dāng)著不同的培養(yǎng)目標(biāo)和不同的教育方式,其具體的核算內(nèi)容及成本核算項(xiàng)目是存在差異的,因而兩者教育成本計(jì)量的結(jié)果應(yīng)該是不同的。
二、高校本科生與研究生教育差別成本分析
2005年出臺的《高等教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法》明確規(guī)定,高等教育培養(yǎng)成本由人員支出、公用支出、對家人和個人的補(bǔ)助支出以及固定資產(chǎn)折舊四部(下轉(zhuǎn)第81頁)(上接第79頁)分組成。但具體到實(shí)際業(yè)務(wù)上,由于在教育過程中本科生與研究生耗費(fèi)資源的側(cè)重點(diǎn)不同,即支出范圍不完全一樣。當(dāng)本科生教育成本由上述四個部分構(gòu)成時,研究生教育成本與本科生教育成本存在以下差異:
(一)人員經(jīng)費(fèi)
首先,在課程學(xué)習(xí)階段由學(xué)校集中授課,這個階段的教師工資應(yīng)該在研究生與本科生之間進(jìn)行分配;在論文寫作階段,研究生一般都作為導(dǎo)師的科研助手參與導(dǎo)師的科研項(xiàng)目,此時的研究生已經(jīng)不是單純消耗學(xué)校的教育資源,而是利用資源創(chuàng)造價值的過程,因此在這一階段的研究生教育成本一般不再分擔(dān)教師的工資。另外,普通高校為了更好地管理和協(xié)助研究生完成學(xué)業(yè),都設(shè)有研究生部,那么該部門人員經(jīng)費(fèi)應(yīng)該全部計(jì)入研究生教育成本,而不再分到本科生教育成本中。
(二)科研經(jīng)費(fèi)
研究生教育是培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)探索和創(chuàng)造研究的重要階段,這個階段不是進(jìn)行機(jī)械的教學(xué)訓(xùn)練,而要重點(diǎn)引導(dǎo)學(xué)生開發(fā)智力潛能。研究生教育就是培養(yǎng)學(xué)生在科學(xué)探索上的能力,科學(xué)研究是教學(xué)的先導(dǎo),科研能力往往體現(xiàn)了研究生的實(shí)際水平,論文寫作體現(xiàn)了這一階段的研究成果,因而研究生教育的研究階段時間占了一半甚至三分之二(課程學(xué)習(xí)階段一年至一年半,論文階段一年至兩年)。因此,以科研為主的論文寫作階段的研究生教育成本主要項(xiàng)目應(yīng)該是學(xué)校投入的科研經(jīng)費(fèi)。
相對來說,本科生一般較少參與教師的科研活動,所以本科生不直接分擔(dān)科研經(jīng)費(fèi)。
在實(shí)際操作時,對于科研經(jīng)費(fèi)還要本著誰受益誰負(fù)擔(dān)的原則,與培養(yǎng)學(xué)生相關(guān)的科研支出計(jì)入教育成本,與培養(yǎng)學(xué)生無關(guān)的科研支出如橫向科研、有經(jīng)費(fèi)來源的政府科研任務(wù)等不納入教育成本的范圍。
(三)獎學(xué)金
在高校對研究生逐步實(shí)行收費(fèi)以來,作為對學(xué)費(fèi)的一種補(bǔ)償,一些高校加大了對研究生獎學(xué)金的獎勵力度。根據(jù)我國現(xiàn)行的獎學(xué)金制度,國家設(shè)立的研究生獎學(xué)金分為兩種:研究生優(yōu)秀獎學(xué)金和普通獎學(xué)金。普通獎學(xué)金獎勵面廣,主要目的是保障研究生基本生活而設(shè)立的資助項(xiàng)目,是國家計(jì)劃內(nèi)研究生每人享受一定的生活補(bǔ)助費(fèi),只能起到“助學(xué)”而不能起到“獎學(xué)”的作用,作為對繳費(fèi)上學(xué)的一種補(bǔ)償,所以這部分獎學(xué)金不宜計(jì)入研究生教育成本。
(四)固定資產(chǎn)折舊
高等院校固定資產(chǎn)可分為房屋建筑物、教學(xué)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書和其他固定資產(chǎn)。從形成來看,有國家投入、社會捐贈、學(xué)校自籌及科研項(xiàng)目構(gòu)建等,對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,首先應(yīng)分部門設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡”,正確評估其損耗程度和實(shí)際價值,然后按照國家統(tǒng)一制訂的固定資產(chǎn)折舊年限,采用一定方法計(jì)算提取。
將固定資產(chǎn)折舊計(jì)入教育成本時,應(yīng)區(qū)分固定資產(chǎn)的不同來源:對于專為研究生建立的實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房、圖書等提取的折舊就直接計(jì)入研究生教育成本;對于有經(jīng)費(fèi)來源構(gòu)建的固定資產(chǎn)及接受捐贈的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,不計(jì)入教育成本;對于共用的房屋建筑物、教學(xué)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書和其他固定資產(chǎn),計(jì)提的折舊在本科生與研究生教育成本之間選擇一定方法進(jìn)行分配。
三、結(jié)束語
高校本科生與研究生教育成本之間存在差異,是由于兩者不同的培養(yǎng)模式造成的。對于兩者的教育差別成本,首先考慮研究生的教育特點(diǎn),對于能直接區(qū)分用于研究生培養(yǎng)過程的,就直接計(jì)入研究生教育成本,對于不能劃分清楚的,則在研究生與本科生之間進(jìn)行分配,分別計(jì)入研究生教育成本和本科生教育成本。
當(dāng)然,本科生與研究生教育成本核算尚屬理論探索階段,如何在實(shí)踐中實(shí)施和完善還有待于進(jìn)一步努力。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 劉榮. 對高校教育成本核算問題的分析與思考[J].財會研究,2005(7).
中圖分類號:F259.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、第三方物流成本核算現(xiàn)狀以及研究的必要性
從我國的物流企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀來看,第三方物流仍然處于由傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉儲企業(yè)向真正意義上的第三方物流轉(zhuǎn)變的過程中。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),第三方物流企業(yè)85%的收益來自運(yùn)輸、倉儲等傳統(tǒng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù),物流增值服務(wù)和信息咨詢服務(wù)等現(xiàn)代物流服務(wù)只占15%。隨著精益生產(chǎn)、零庫存等經(jīng)營管理模式的推廣,小訂單物流比重大幅度上升等,都對第三方物流企業(yè)的成本管理提出了新的要求。而我國傳統(tǒng)的物流成本核算體系是以在制造企業(yè)為基礎(chǔ)發(fā)展起來的,已經(jīng)不適合建立在現(xiàn)代管理理論基礎(chǔ)上的第三方物流企業(yè)成本管理的需要。第三方物流的管理的核心是成本管理,而成本管理的關(guān)鍵是成本的計(jì)算。所以為了正確計(jì)算物流服務(wù)成本,加強(qiáng)物流成本控制,減少物流作業(yè)支出,提高其自身競爭力,探索一種新的有效的成本管理方法己經(jīng)刻不容緩。
二、我國現(xiàn)代第三方物流企業(yè)成本核算及費(fèi)用歸集存在的主要問題
1.傳統(tǒng)的成本計(jì)算法的缺陷
(1)傳統(tǒng)的成本計(jì)算法沒有區(qū)分出各項(xiàng)物流費(fèi)用。企業(yè)會計(jì)科目中,只把支付給外部運(yùn)輸、倉庫企業(yè)的費(fèi)用列入成本,而沒有將企業(yè)利用自己的車輛運(yùn)輸、利用自己的庫房保管貨物和由自己的工人進(jìn)行包裝、裝卸等費(fèi)用都沒列入物流費(fèi)用科目內(nèi)。并且在確認(rèn)、分類、分析和控制物成本上都存在許多缺陷。
(2)物流成本核算方法不合理。物流企業(yè)參照制造業(yè)細(xì)分成本項(xiàng)目或是沿用交通運(yùn)輸企業(yè)的成本核算方法。其缺陷是沒有從企業(yè)整體業(yè)務(wù)角度來確定成本計(jì)算對象,無法提供不同業(yè)務(wù)或者不同客戶的成本,也無法計(jì)算企業(yè)提供增值服務(wù)的成本。
(3)傳統(tǒng)的成本計(jì)算法通常并不能提供足夠的物流量度.物流活動及其發(fā)生的許多費(fèi)用常常是跨部門發(fā)生的,而傳統(tǒng)的成本計(jì)算是將各種物流活動費(fèi)用與其他活動費(fèi)用混在一起歸集為諸如工資、租金、折舊等形態(tài),這種歸集方法不能確認(rèn)運(yùn)作的責(zé)任。
2.物流行業(yè)的物流成本統(tǒng)計(jì)信息混亂
由于缺乏統(tǒng)一的、規(guī)范的物流成本概念、構(gòu)成要素及核算方法,不同政府部門和民間組織統(tǒng)計(jì)出來的物流行業(yè)物流成本數(shù)據(jù)往往出現(xiàn)較大差異,影響了政府相關(guān)部門的物流行業(yè)政策決策,也影響了民間的物流專業(yè)組織及物流專家的研究,經(jīng)常造成理論研究與政府政策出現(xiàn)沖突。
三、第三方物流應(yīng)用作業(yè)成本法核算的優(yōu)越性
1.作業(yè)成本法的概念
作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡稱ABC),即基于作業(yè)成本的成本計(jì)算法,是指以作業(yè)為間接費(fèi)用歸集對象,通過資源動因的確認(rèn)、計(jì)量,歸集資源費(fèi)用到作業(yè)上,再通過作業(yè)動因的確認(rèn)計(jì)量,歸集作業(yè)成本到產(chǎn)品或顧客上去的間接費(fèi)用分配方法。
2.作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的區(qū)別
(1)傳統(tǒng)產(chǎn)品成本核算對象是產(chǎn)品,作業(yè)成本的核算對象是作業(yè)。作業(yè)是企業(yè)使投入變成產(chǎn)出的一系列活動。
(2)在傳統(tǒng)成本核算制度下所有成本都分配到產(chǎn)品中去,成本計(jì)算程序,與傳統(tǒng)成本制度相比,作業(yè)成本制度要求首先要確認(rèn)費(fèi)用單位從事了什么作業(yè),計(jì)算每種作業(yè)所發(fā)生的成本。然后,以這種產(chǎn)品對作業(yè)的需求為基礎(chǔ),將成本追蹤給產(chǎn)品。作業(yè)成本采用的分配基礎(chǔ)是作業(yè)的數(shù)量化,是成本動因。
(3)在傳統(tǒng)成本核算制度下,間接費(fèi)用或間接成本的分配標(biāo)準(zhǔn)是機(jī)器或人工小時;在作業(yè)成本核算制度下,首先要確認(rèn)費(fèi)用單位從事了什么作業(yè),計(jì)算每種作業(yè)所發(fā)生的成本。然后,以產(chǎn)品對這種作業(yè)的需求為基礎(chǔ),經(jīng)過原材料、燃料和人力資源轉(zhuǎn)換成產(chǎn)成品的過程,將成本追蹤到產(chǎn)品,因而作業(yè)成本采用的分配基礎(chǔ)是作業(yè)的數(shù)量化,是成本動因。
3.第三方物流企業(yè)的使作業(yè)成本法的應(yīng)用成為必要
對于物流企業(yè)來說,它在對外提供物流服務(wù)時是以與客戶簽訂的合同為基礎(chǔ)進(jìn)行的,而實(shí)際上幾乎沒有兩份完全一樣要求的合同,這就是說物流服務(wù)產(chǎn)品生產(chǎn)的個性化極高。傳統(tǒng)方法只采用單一的標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用的分配,無法正確反映不同產(chǎn)品生產(chǎn)中不同費(fèi)用的發(fā)生對產(chǎn)品的影響;作業(yè)成本法將直接費(fèi)用和間接費(fèi)用都視為產(chǎn)品消耗作業(yè)所付出的代價同等對待,對成本費(fèi)用的分配依據(jù)成本動因的不同,采用多樣化的分配標(biāo)準(zhǔn),從而使成本的可歸屬性大大提高;并且能夠正確反映不同產(chǎn)品生產(chǎn)中不同費(fèi)用的發(fā)生對產(chǎn)品產(chǎn)生的影響。
在第三方物流企業(yè)成本管理上實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本法,能夠適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)的經(jīng)營管理方式;能夠更加精確的計(jì)算物流成本,為物流企業(yè)決策提供更加有力的依據(jù)和支持;將重點(diǎn)放在每一作業(yè)的完成及其資源消耗上,可以極大的增強(qiáng)成本意識,有利于了解成本何時何地如何產(chǎn)生,進(jìn)而進(jìn)行有效的物流成本控制.
四、第三方物流企業(yè)作業(yè)成本核算的基本步驟
作業(yè)成本法應(yīng)用于物流成本核算的基本理論是:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生。應(yīng)用作業(yè)成本法核算第三方物流企業(yè)成本進(jìn)而進(jìn)行管理可分為如下四個步驟:
1.界定企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的各個作業(yè)。定義第三方物流企業(yè)組織中生產(chǎn)和服務(wù)的作業(yè)。
2.確認(rèn)企業(yè)物流系統(tǒng)中的作業(yè)中心。一般先考慮先確定一些主要作業(yè),然后將其上下工序的一些不太重要的作業(yè)與之歸集成作業(yè)中心。然后將同質(zhì)性作業(yè)歸集到作業(yè)中心。
3.確認(rèn)動因。成本動因選擇存在于作業(yè)成本法中的兩個環(huán)節(jié)中,一是在作業(yè)環(huán)節(jié)選擇資源動因,這一步側(cè)重于純粹性的考慮,兼顧實(shí)行成本;二是在成本標(biāo)的環(huán)節(jié)選擇作業(yè)動因,這一步是在第一步基礎(chǔ)上通過科學(xué)地合并作業(yè),成立作業(yè)中心,建立作業(yè)成本庫之后的選擇,側(cè)重于實(shí)行成本兼顧精確度要求。
4.成本動因分配率的計(jì)算為作業(yè)成本庫選擇合適的成本動因,確定成本庫成本動因消耗量,計(jì)算成本動因率。成本動因率等于作業(yè)中心成本庫的成本除以成本動因量。
作者單位:大連交通大學(xué)
參考文獻(xiàn)
[1]Hauser.PannekandThomPson.”APPlyingAetivityBasedManagementtoLogistics”,.GMA/KPMGBenellnlarkingStUdy,1998.
隨著中國職業(yè)教育的迅速發(fā)展以及高等教育收費(fèi)制度的全面實(shí)行,核算高職院校教育成本既是滿足社會和學(xué)生對教育成本知情權(quán)的一項(xiàng)基本要求,也是高職院校提升自身辦學(xué)效益和實(shí)力的客觀需要。然而,由于長期以來中國一直把高等學(xué)校(包括高等職業(yè)院校)歸屬于非營利的事業(yè)單位,目前高職院校在進(jìn)行成本核算中還存在諸多理論和實(shí)踐方面的障礙,還沒有形成一套科學(xué)的成本核算體系,高職院校很有必要借鑒企業(yè)產(chǎn)品成本核算原理和方法,在與高?,F(xiàn)行會計(jì)制度相協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,建立適合高職教育的教育成本核算體系。
一、高職院校成本核算的現(xiàn)狀
1.現(xiàn)行高職院校會計(jì)制度的核算基礎(chǔ)不科學(xué),影響高職院校成本核算的真實(shí)性。按照中國現(xiàn)行高校會計(jì)制度規(guī)定,“高等學(xué)校會計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制”,但是,現(xiàn)行的收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)給高職院校教育成本核算造成了很大障礙。高職院校要實(shí)行教育成本核算首先必須解決教育成本的確認(rèn)和計(jì)量問題,成本是對象化了的費(fèi)用,也就是說成本必須是和一定的對象相聯(lián)系的。高職院校必須將為提供教育服務(wù)而發(fā)生的耗費(fèi),根據(jù)配比原則,按照一定的程序歸集和分配到相應(yīng)的對象之后才能形成高職院校教育成本。根據(jù)成本核算的配比原則和費(fèi)用發(fā)生的時間來看,要核算教育成本就必然涉及的費(fèi)用的預(yù)提和待攤問題。而收付實(shí)現(xiàn)制是以款項(xiàng)的實(shí)際收付為標(biāo)準(zhǔn)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確定本期收入和費(fèi)用的,反映的是高職院?,F(xiàn)實(shí)的收支情況,不存在費(fèi)用預(yù)提或待攤的慨念,這樣勢必會影響教育成本信息核算的準(zhǔn)確性。因此,現(xiàn)行高職院校會計(jì)制度的核算基礎(chǔ)問題是高職院校要進(jìn)行教育成本核算必須重點(diǎn)解決的問題。
2.高職院校定資產(chǎn)的折舊方法不合理,影響高職院校會計(jì)核算的完整性。按照現(xiàn)行高校會計(jì)制度規(guī)定,高校當(dāng)年購置的固定資產(chǎn)直接計(jì)入當(dāng)年的設(shè)備購置支出,在使用的收益年限內(nèi)不計(jì)提折舊,因此,高職院校現(xiàn)有的會計(jì)數(shù)據(jù)中都無法反映固定資產(chǎn)新舊程度和已耗損價值。在辦學(xué)過程中,房屋、建筑物、圖書、教學(xué)儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)購置支出在高職院校經(jīng)費(fèi)支出中占有很大的比重,是高職院校為改善辦學(xué)條件,提高辦學(xué)水平進(jìn)行的重要投入,與學(xué)校的教學(xué)活動密切相關(guān),因此,高職院校固定資產(chǎn)的損耗成本應(yīng)是高職院校教育成本的一項(xiàng)重要內(nèi)容?,F(xiàn)行高職院校會計(jì)制度不反映固定資產(chǎn)在使用過程中逐漸損耗的價值,這樣得出的教育成本信息就不完整。
3.現(xiàn)行高職院校會計(jì)科目的設(shè)置單一,弱化了高職院校會計(jì)核算的目標(biāo),不利于實(shí)行成本核算。現(xiàn)行的高職院校會計(jì)制度中會計(jì)科目體系的設(shè)置,主要考慮的是政府部門預(yù)算管理的需要,重點(diǎn)反映學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)的收支情況,沒有考慮到高職院校進(jìn)行成本核算的需要。如現(xiàn)行高職院校會計(jì)制度對于高職院校支出是按支出性質(zhì)分類而不是按支出功能分類,主要有以下兩種分類:第一,按照支出用途將事業(yè)支出分為教學(xué)支出、科研支出、業(yè)務(wù)輔助支出、行政管理支出、后勤支出、學(xué)生事物支出、離退休人員保障支出和其他支出等八類支出,反映了一定分類核算意識但比較粗糙,難以滿足教育成本核算的需要;第二種是按照支出內(nèi)容分為基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)、其他費(fèi)用和業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,這給高職院校實(shí)行教育成本核算帶來了很大的困難。高職院校如果要進(jìn)行教育成本核算,就必須按支出功能對現(xiàn)有支出數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和重組。中國理論工作者曾對此做過兩種嘗試:一是根據(jù)支出原始憑證,按功能分類重新核算成本;二是利用會計(jì)科目細(xì)目數(shù)據(jù)按功能進(jìn)行大致歸類來核算教育成本,但均未取得令人滿意的結(jié)果。第一種方法的缺陷在于工作量過大,很難推廣;第二種方法缺點(diǎn)在于比較粗略,難以提供準(zhǔn)確的教育成本信息,所以,高職院校如果要進(jìn)行教育成本核算就必須對現(xiàn)有的會計(jì)科目體系進(jìn)行改革。
4.高職院校經(jīng)費(fèi)使用效益考核評價的片面性,軟化了高職院校教育成本核算體制。長期以來,由于認(rèn)識上的片面性,對高職院校投資只注重其消費(fèi)性,忽視其投資性,導(dǎo)致對高職院校經(jīng)費(fèi)使用效益考核評價的片面性,往往只側(cè)重評價經(jīng)費(fèi)使用后體現(xiàn)出的事業(yè)效果和社會效益,而對社會效益考核評價又缺乏科學(xué)的定量指標(biāo)體系,結(jié)果造成高職院校經(jīng)費(fèi)運(yùn)行中投入產(chǎn)出相脫節(jié),社會效益與經(jīng)濟(jì)效益相脫節(jié)。由于缺乏對高職院校教育成本方面的考核評價,國家、主管部門以及學(xué)校自身對會計(jì)信息的需求僅僅停留在財務(wù)信息方面,而缺乏對衡量高職院校綜合辦學(xué)水平和辦學(xué)效益的高職院校教育成本指標(biāo)的需求拉動,導(dǎo)致高職院?,F(xiàn)行的會計(jì)核算體系中高職院校教育成本核算機(jī)制的軟化。
二、構(gòu)建高職院校教育成本核算體系的途徑與對策
高職院校會計(jì)環(huán)境的諸多變化,已使現(xiàn)行高職院校會計(jì)制度已難以適應(yīng)高職院校發(fā)展的需要,其制度性缺陷和缺失成為成本核算無法回避的問題。要想走出困境,科學(xué)實(shí)施高職院校會計(jì)成本核算,必須借鑒企業(yè)會計(jì)的成熟做法,彌補(bǔ)和完善高職院校會計(jì)制度,進(jìn)而針對高職院校會計(jì)成本的特點(diǎn),構(gòu)建高職院校教育成本核算體系,從而為各方利益相關(guān)者提供真實(shí)、可靠的信息,推動高等職業(yè)教育事業(yè)健康有序的發(fā)展。
1.確定高職院校教育的本核算的對象和會計(jì)期間。由于高職院校不招本科生和研究生,不存在不同層次間學(xué)生數(shù)的轉(zhuǎn)換,因此可以認(rèn)為,高職教育成本核算的對象就是按專業(yè)分類的全日制高職生。成本核算周期應(yīng)以一學(xué)年為一個計(jì)算期,起止時間從公歷9月1日至次年的8月31日。
2.明確高職院校教育成本核算原則。高職教育成本核算主要應(yīng)遵循:(1)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,指確認(rèn)本期的收入和費(fèi)用是以其歸屬期為標(biāo)準(zhǔn)。即根據(jù)收入和費(fèi)用之間的權(quán)責(zé)關(guān)系確定。(2)配比原則,指成本費(fèi)用與其相關(guān)的收益相配合.即將某一會計(jì)期內(nèi)的費(fèi)用成本或歸集于某些對象上的費(fèi)用成本與有關(guān)的收人或產(chǎn)出相配合、相比較。(3)劃分收益性支出與資本性支出原則。指將與當(dāng)期收益相關(guān)的支出計(jì)入當(dāng)期的損益,將與當(dāng)期以及以后多個期間的收益相關(guān)的支出計(jì)人資產(chǎn)的價值。超級秘書網(wǎng)
3.設(shè)置高職院校教育成本核算的具體項(xiàng)目。為滿足高校教育成本核算和控制的需要,根據(jù)高校教育活動的特點(diǎn)和高校教育成本的內(nèi)涵,可將教育成本項(xiàng)目設(shè)置為:人員工資、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、助學(xué)金、折舊費(fèi)、間接教育成本等六項(xiàng),各個成本項(xiàng)目歸集的費(fèi)用內(nèi)容如下:
人員工資,這是教育成本項(xiàng)目中最主要的項(xiàng)目,此處的工資是廣義的工資,是指高校支付給教師以及為教學(xué)服務(wù)的教輔、行政等部門的職工的薪金報酬、職工福利及社會保障支出。主要包括高校發(fā)放給教職工的工資、津貼、獎金,計(jì)提的職工福利贊、工會費(fèi)以及學(xué)校為教職工負(fù)擔(dān)的公費(fèi)醫(yī)療、養(yǎng)老金、失業(yè)金、住房公積金等內(nèi)容,但不包括離退休人員的離退休金和補(bǔ)助支出以及高校后勤社會化剝離出來的人員的薪酬支出。
公務(wù)費(fèi),指高校用于教學(xué)和管理方面的日常公務(wù)活動支出,包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、租賃費(fèi)、招待費(fèi)、維修費(fèi)等。業(yè)務(wù)費(fèi),指高校為完成教學(xué)業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的費(fèi)用和購置教學(xué)耗用品的開支,包括教學(xué)差旅費(fèi)、資料印刷費(fèi)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)費(fèi)、軍訓(xùn)費(fèi)、招生費(fèi)、教學(xué)(實(shí)驗(yàn))材料費(fèi)、資料講義費(fèi)等。
助學(xué)金,指高校按照規(guī)定給在校學(xué)生發(fā)放的各類獎學(xué)金、助學(xué)金、貸學(xué)金、勤工助學(xué)酬金、困難補(bǔ)助、學(xué)生公費(fèi)醫(yī)療、生活補(bǔ)助等學(xué)生事務(wù)的支出。折舊費(fèi),是高校教學(xué)所用的固定資產(chǎn)耗費(fèi)的價值,是教育成本的重要內(nèi)容。
按照現(xiàn)行的會計(jì)制度,學(xué)校的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,現(xiàn)有的賬簿記錄不能反映固定資產(chǎn)的新舊程度及已經(jīng)損耗的價值。為了進(jìn)行教育成本核算,需要對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行評估,確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的剩余使用壽命或折舊年限,按期計(jì)提折舊費(fèi)計(jì)入教育成本。
隨著中國職業(yè)教育的迅速發(fā)展以及高等教育收費(fèi)制度的全面實(shí)行,核算高職院校教育成本既是滿足社會和學(xué)生對教育成本知情權(quán)的一項(xiàng)基本要求,也是高職院校提升自身辦學(xué)效益和實(shí)力的客觀需要。然而,由于長期以來中國一直把高等學(xué)校(包括高等職業(yè)院校)歸屬于非營利的事業(yè)單位,目前高職院校在進(jìn)行成本核算中還存在諸多理論和實(shí)踐方面的障礙,還沒有形成一套科學(xué)的成本核算體系,高職院校很有必要借鑒企業(yè)產(chǎn)品成本核算原理和方法,在與高校現(xiàn)行會計(jì)制度相協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,建立適合高職教育的教育成本核算體系。
一、高職院校成本核算的現(xiàn)狀
1.現(xiàn)行高職院校會計(jì)制度的核算基礎(chǔ)不科學(xué),影響高職院校成本核算的真實(shí)性。按照中國現(xiàn)行高校會計(jì)制度規(guī)定,“高等學(xué)校會計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制”,但是,現(xiàn)行的收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)給高職院校教育成本核算造成了很大障礙。高職院校要實(shí)行教育成本核算首先必須解決教育成本的確認(rèn)和計(jì)量問題,成本是對象化了的費(fèi)用,也就是說成本必須是和一定的對象相聯(lián)系的。高職院校必須將為提供教育服務(wù)而發(fā)生的耗費(fèi),根據(jù)配比原則,按照一定的程序歸集和分配到相應(yīng)的對象之后才能形成高職院校教育成本。根據(jù)成本核算的配比原則和費(fèi)用發(fā)生的時間來看,要核算教育成本就必然涉及的費(fèi)用的預(yù)提和待攤問題。而收付實(shí)現(xiàn)制是以款項(xiàng)的實(shí)際收付為標(biāo)準(zhǔn)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確定本期收入和費(fèi)用的,反映的是高職院?,F(xiàn)實(shí)的收支情況,不存在費(fèi)用預(yù)提或待攤的慨念,這樣勢必會影響教育成本信息核算的準(zhǔn)確性。因此,現(xiàn)行高職院校會計(jì)制度的核算基礎(chǔ)問題是高職院校要進(jìn)行教育成本核算必須重點(diǎn)解決的問題。
2.高職院校定資產(chǎn)的折舊方法不合理,影響高職院校會計(jì)核算的完整性。按照現(xiàn)行高校會計(jì)制度規(guī)定,高校當(dāng)年購置的固定資產(chǎn)直接計(jì)入當(dāng)年的設(shè)備購置支出,在使用的收益年限內(nèi)不計(jì)提折舊,因此,高職院校現(xiàn)有的會計(jì)數(shù)據(jù)中都無法反映固定資產(chǎn)新舊程度和已耗損價值。在辦學(xué)過程中,房屋、建筑物、圖書、教學(xué)儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)購置支出在高職院校經(jīng)費(fèi)支出中占有很大的比重,是高職院校為改善辦學(xué)條件,提高辦學(xué)水平進(jìn)行的重要投入,與學(xué)校的教學(xué)活動密切相關(guān),因此,高職院校固定資產(chǎn)的損耗成本應(yīng)是高職院校教育成本的一項(xiàng)重要內(nèi)容。現(xiàn)行高職院校會計(jì)制度不反映固定資產(chǎn)在使用過程中逐漸損耗的價值,這樣得出的教育成本信息就不完整。
3.現(xiàn)行高職院校會計(jì)科目的設(shè)置單一,弱化了高職院校會計(jì)核算的目標(biāo),不利于實(shí)行成本核算。現(xiàn)行的高職院校會計(jì)制度中會計(jì)科目體系的設(shè)置,主要考慮的是政府部門預(yù)算管理的需要,重點(diǎn)反映學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)的收支情況,沒有考慮到高職院校進(jìn)行成本核算的需要。如現(xiàn)行高職院校會計(jì)制度對于高職院校支出是按支出性質(zhì)分類而不是按支出功能分類,主要有以下兩種分類:第一,按照支出用途將事業(yè)支出分為教學(xué)支出、科研支出、業(yè)務(wù)輔助支出、行政管理支出、后勤支出、學(xué)生事物支出、離退休人員保障支出和其他支出等八類支出,反映了一定分類核算意識但比較粗糙,難以滿足教育成本核算的需要;第二種是按照支出內(nèi)容分為基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)、其他費(fèi)用和業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,這給高職院校實(shí)行教育成本核算帶來了很大的困難。高職院校如果要進(jìn)行教育成本核算,就必須按支出功能對現(xiàn)有支出數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和重組。中國理論工作者曾對此做過兩種嘗試:一是根據(jù)支出原始憑證,按功能分類重新核算成本;二是利用會計(jì)科目細(xì)目數(shù)據(jù)按功能進(jìn)行大致歸類來核算教育成本,但均未取得令人滿意的結(jié)果。第一種方法的缺陷在于工作量過大,很難推廣;第二種方法缺點(diǎn)在于比較粗略,難以提供準(zhǔn)確的教育成本信息,所以,高職院校如果要進(jìn)行教育成本核算就必須對現(xiàn)有的會計(jì)科目體系進(jìn)行改革。
4.高職院校經(jīng)費(fèi)使用效益考核評價的片面性,軟化了高職院校教育成本核算體制。長期以來,由于認(rèn)識上的片面性,對高職院校投資只注重其消費(fèi)性,忽視其投資性,導(dǎo)致對高職院校經(jīng)費(fèi)使用效益考核評價的片面性,往往只側(cè)重評價經(jīng)費(fèi)使用后體現(xiàn)出的事業(yè)效果和社會效益,而對社會效益考核評價又缺乏科學(xué)的定量指標(biāo)體系,結(jié)果造成高職院校經(jīng)費(fèi)運(yùn)行中投入產(chǎn)出相脫節(jié),社會效益與經(jīng)濟(jì)效益相脫節(jié)。由于缺乏對高職院校教育成本方面的考核評價,國家、主管部門以及學(xué)校自身對會計(jì)信息的需求僅僅停留在財務(wù)信息方面,而缺乏對衡量高職院校綜合辦學(xué)水平和辦學(xué)效益的高職院校教育成本指標(biāo)的需求拉動,導(dǎo)致高職院校現(xiàn)行的會計(jì)核算體系中高職院校教育成本核算機(jī)制的軟化。
二、構(gòu)建高職院校教育成本核算體系的途徑與對策
高職院校會計(jì)環(huán)境的諸多變化,已使現(xiàn)行高職院校會計(jì)制度已難以適應(yīng)高職院校發(fā)展的需要,其制度性缺陷和缺失成為成本核算無法回避的問題。要想走出困境,科學(xué)實(shí)施高職院校會計(jì)成本核算,必須借鑒企業(yè)會計(jì)的成熟做法,彌補(bǔ)和完善高職院校會計(jì)制度,進(jìn)而針對高職院校會計(jì)成本的特點(diǎn),構(gòu)建高職院校教育成本核算體系,從而為各方利益相關(guān)者提供真實(shí)、可靠的信息,推動高等職業(yè)教育事業(yè)健康有序的發(fā)展。
1.確定高職院校教育的本核算的對象和會計(jì)期間。由于高職院校不招本科生和研究生,不存在不同層次間學(xué)生數(shù)的轉(zhuǎn)換,因此可以認(rèn)為,高職教育成本核算的對象就是按專業(yè)分類的全日制高職生。成本核算周期應(yīng)以一學(xué)年為一個計(jì)算期,起止時間從公歷9月1日至次年的8月31日。
2.明確高職院校教育成本核算原則。高職教育成本核算主要應(yīng)遵循:(1)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,指確認(rèn)本期的收入和費(fèi)用是以其歸屬期為標(biāo)準(zhǔn)。即根據(jù)收入和費(fèi)用之間的權(quán)責(zé)關(guān)系確定。(2)配比原則,指成本費(fèi)用與其相關(guān)的收益相配合.即將某一會計(jì)期內(nèi)的費(fèi)用成本或歸集于某些對象上的費(fèi)用成本與有關(guān)的收人或產(chǎn)出相配合、相比較。(3)劃分收益性支出與資本性支出原則。指將與當(dāng)期收益相關(guān)的支出計(jì)入當(dāng)期的損益,將與當(dāng)期以及以后多個期間的收益相關(guān)的支出計(jì)人資產(chǎn)的價值。
3.設(shè)置高職院校教育成本核算的具體項(xiàng)目。為滿足高校教育成本核算和控制的需要,根據(jù)高校教育活動的特點(diǎn)和高校教育成本的內(nèi)涵,可將教育成本項(xiàng)目設(shè)置為:人員工資、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、助學(xué)金、折舊費(fèi)、間接教育成本等六項(xiàng),各個成本項(xiàng)目歸集的費(fèi)用內(nèi)容如下:
人員工資,這是教育成本項(xiàng)目中最主要的項(xiàng)目,此處的工資是廣義的工資,是指高校支付給教師以及為教學(xué)服務(wù)的教輔、行政等部門的職工的薪金報酬、職工福利及社會保障支出。主要包括高校發(fā)放給教職工的工資、津貼、獎金,計(jì)提的職工福利贊、工會費(fèi)以及學(xué)校為教職工負(fù)擔(dān)的公費(fèi)醫(yī)療、養(yǎng)老金、失業(yè)金、住房公積金等內(nèi)容,但不包括離退休人員的離退休金和補(bǔ)助支出以及高校后勤社會化剝離出來的人員的薪酬支出。
公務(wù)費(fèi),指高校用于教學(xué)和管理方面的日常公務(wù)活動支出,包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、租賃費(fèi)、招待費(fèi)、維修費(fèi)等。
業(yè)務(wù)費(fèi),指高校為完成教學(xué)業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的費(fèi)用和購置教學(xué)耗用品的開支,包括教學(xué)差旅費(fèi)、資料印刷費(fèi)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)費(fèi)、軍訓(xùn)費(fèi)、招生費(fèi)、教學(xué)(實(shí)驗(yàn))材料費(fèi)、資料講義費(fèi)等。
助學(xué)金,指高校按照規(guī)定給在校學(xué)生發(fā)放的各類獎學(xué)金、助學(xué)金、貸學(xué)金、勤工助學(xué)酬金、困難補(bǔ)助、學(xué)生公費(fèi)醫(yī)療、生活補(bǔ)助等學(xué)生事務(wù)的支出。
折舊費(fèi),是高校教學(xué)所用的固定資產(chǎn)耗費(fèi)的價值,是教育成本的重要內(nèi)容。
按照現(xiàn)行的會計(jì)制度,學(xué)校的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,現(xiàn)有的賬簿記錄不能反映固定資產(chǎn)的新舊程度及已經(jīng)損耗的價值。為了進(jìn)行教育成本核算,需要對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行評估,確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的剩余使用壽命或折舊年限,按期計(jì)提折舊費(fèi)計(jì)入教育成本。
一、現(xiàn)行醫(yī)院成本核算存在的問題
1、對成本核算認(rèn)識不足。首先,醫(yī)院很多管理者缺乏現(xiàn)代經(jīng)營意識和成本意識,普遍存在著重醫(yī)療、輕理財,重收入、輕支出,重投資、輕效益等問題,經(jīng)營管理觀念不能適應(yīng)市場競爭需要;醫(yī)療設(shè)備盲目購進(jìn),而忽視回收成本難、使用率低等,醫(yī)療資源浪費(fèi)嚴(yán)重,醫(yī)院維持成本急劇增長;更有甚者認(rèn)為科室收支核算就是成本核算,認(rèn)為成本核算的目的就是為了績效分配,把成本核算當(dāng)成績效分配的手段,造成開大處方、濫檢查及“亂收費(fèi)”等不良現(xiàn)象的發(fā)生,不僅加重了病人經(jīng)濟(jì)的負(fù)擔(dān).而且嚴(yán)重影響醫(yī)院聲譽(yù),損害了醫(yī)院形象。其次,在醫(yī)院內(nèi)部,不少人認(rèn)為成本核算是財會部門或成本核算部門的事,與其他業(yè)務(wù)部門關(guān)系不大。其實(shí)成本核算是涉及醫(yī)院管理全方位和全過程的工作,它技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大。它涉及成本核算對象的確定、核算單位的劃分、收入的分割、費(fèi)用的分?jǐn)?、成本核算系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的銜接等,僅靠財會部門或某一成本核算科室無法單獨(dú)完成。
2、醫(yī)院成本核算理論方法不完善。目前我國完整的醫(yī)院成本核算理論尚未真正建立,醫(yī)院成本核算缺乏系統(tǒng)的理論指導(dǎo),現(xiàn)有醫(yī)院成本核算原理與核算方法都是借鑒或模仿企業(yè)成本核算的原理和方法。而當(dāng)前醫(yī)院成本核算采用的是為事業(yè)單位設(shè)計(jì)的《醫(yī)院會計(jì)制度》,醫(yī)療單位與企業(yè)相比,無論是業(yè)務(wù)性質(zhì)還是核算對象都存在著很大的差別。如對于成本核算企業(yè)計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)以凈值反映,企業(yè)會計(jì)新準(zhǔn)備如存在減值則計(jì)提減值準(zhǔn)備,計(jì)入成本。而醫(yī)院采用計(jì)提修購基金,而固定資產(chǎn)仍保持以原值進(jìn)行核算,不能準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)現(xiàn)在的凈值;對于費(fèi)用企業(yè)按成本核算對象以直接計(jì)入和間接分?jǐn)?,而醫(yī)院的管理費(fèi)用現(xiàn)在是在醫(yī)療支出與藥品支出間進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)入;企業(yè)成本核算的核心在于經(jīng)營機(jī)構(gòu)的收益最大化,一般采用資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益這種統(tǒng)一的會計(jì)模式。作為事業(yè)單位的公立醫(yī)院,需要承擔(dān)一定的社會職責(zé),而不是片面追求效益最大化。因此,醫(yī)院的成本核算.不僅需要測算機(jī)構(gòu)所提供服務(wù)的成本。有時還必須考慮所提供服務(wù)的社會成本,這也意味著不能簡單地把企業(yè)成本核算體系進(jìn)行簡單移植,也不能簡單應(yīng)用事業(yè)單位的核算體系。目前醫(yī)院的成本核算,從收入的分割到費(fèi)用的分?jǐn)?,從科室綜合成本的確定到收入的再分配均缺乏規(guī)范性,受主觀因素影響較大,此外,很多醫(yī)院實(shí)行的是不完全的成本核算制度,按理醫(yī)院的成本核算不僅應(yīng)反映直接成本,還應(yīng)反映間接成本、項(xiàng)目成本。而目前.醫(yī)院多數(shù)只對直接成本進(jìn)行核算,而對應(yīng)進(jìn)行核算的間接成本如行政部門和后勤管理部門發(fā)生的費(fèi)用沒有分?jǐn)?,設(shè)備及房屋折舊費(fèi)等未進(jìn)行計(jì)提和分?jǐn)偂?/p>
3、成本核算信息化還欠成熟。我國醫(yī)院成本核算目前尚沒有統(tǒng)一規(guī)范的成本核算軟件。醫(yī)院開展成本核算多采用手工記賬核算,效率低下,但由于成本核算涉及面廣且復(fù)雜,專業(yè)分工細(xì),數(shù)據(jù)龐雜,若用手工方式歸集、分?jǐn)傆?jì)算將十分困難,這樣在耗費(fèi)了大量人力資源的同時.對成本核算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性也造成一定影響。隨著醫(yī)療市場的覆蓋面變大,人民群眾對醫(yī)療服務(wù)的需求增加,醫(yī)療保險制度與新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險制度的推行,醫(yī)院HIS系統(tǒng)的運(yùn)行,醫(yī)院一些醫(yī)療收費(fèi)、核算已實(shí)行網(wǎng)絡(luò)連網(wǎng)結(jié)算,傳統(tǒng)的成本核算方法體系不能及時加工、分析、存貯、共享信息化的數(shù)據(jù),不能適應(yīng)醫(yī)院新的發(fā)展要求。成本核算技術(shù)落后也是醫(yī)院成本核算中存在的問題之一。
4、成本核算方案不科學(xué),不能充分調(diào)動職工積極性。醫(yī)院分為不同類型,按業(yè)務(wù)特點(diǎn)區(qū)分有??漆t(yī)院、綜合醫(yī)院,醫(yī)院開展醫(yī)療活動有不同的特色與側(cè)重點(diǎn),根據(jù)醫(yī)院不同特點(diǎn)在醫(yī)院內(nèi)部有的科室投入多、業(yè)務(wù)量大、收益也高,有的科室起輔助作用投入少、業(yè)務(wù)量少、收益也低。如醫(yī)院單純以經(jīng)營效益來考核衡量經(jīng)營業(yè)績,沒有科學(xué)的考核方法,成本核算方法缺乏科學(xué)性和公正性,工資獎金分配也很難做到公平合理,造成只重視經(jīng)營效益,不全面核算成本,最終形成業(yè)務(wù)收入高的科室獎金高,業(yè)務(wù)收入低的科室獎金低或沒有獎金,影響部分科室職工參與的積極性。
5、科室收入的正確劃分難以解決,管理費(fèi)用的分?jǐn)傒^為復(fù)雜。醫(yī)院的醫(yī)療收入一般放在臨床科室,這就牽扯到其臨床科室與醫(yī)技科室之間的分成,由于分成比例沒有規(guī)定具體方法,各醫(yī)院執(zhí)行的比例也缺乏相關(guān)事實(shí)依據(jù)來論證,管理費(fèi)用如何合理的分配到各科室成為一個較為復(fù)雜的問題,事實(shí)上,大部分醫(yī)院按人員數(shù)量進(jìn)行部分管理費(fèi)用的分?jǐn)?,這種分?jǐn)偡椒ú荒苷_的反映管理費(fèi)用的成本。
二、改進(jìn)醫(yī)院成本核算的對策
1、提高成本管理、成本控制的意識,領(lǐng)導(dǎo)重視、成立相應(yīng)的組織。成本核算是涉及醫(yī)院管理全方位和全過程的工作,它技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大。它涉及成本核算對象的確定、最小核算單位的劃分、收入的分割、費(fèi)用的分?jǐn)?、成本核算系統(tǒng)與醫(yī)院其他系統(tǒng)的銜接等,僅靠財會部門或某一成本核算科室無法單獨(dú)完成。應(yīng)在院長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室、部門和職工的大力支持下,各職能部門分工協(xié)作,由財務(wù)部門或成本核算科室具體實(shí)施。從另一方面講,成本核算的最終目標(biāo)是控制成本,降低成本,沒有全體職工的大力支持和積極參與,搞好成本核算是根本不可能的。成立相應(yīng)的成本核算控制辦公室,在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,其具體參與人員由各醫(yī)療醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人員組成,定期開會,討論,參與,形成決議,把醫(yī)院成本核算及成本控制落到實(shí)處。
2、建立和完善成本核算財務(wù)體系。引入企業(yè)會計(jì)成本核算理念,在現(xiàn)行《醫(yī)院會計(jì)制度》會計(jì)體系基礎(chǔ)上設(shè)立醫(yī)院成本核算的賬戶體系和醫(yī)院成本核算帳薄體系。醫(yī)院成本核算需要設(shè)立醫(yī)療成本、預(yù)提費(fèi)用和待攤費(fèi)用賬戶,同時設(shè)立相應(yīng)的明細(xì)賬薄、建立完整、系統(tǒng)的成本核算操作平臺。
3、實(shí)行多級成本核算并建立崗位。醫(yī)院成本核算可以劃分為多個級次,從院級成本核算、科室成本核算、單病種成本核算到項(xiàng)目成本核算。醫(yī)院可以根據(jù)各自的實(shí)際情況將醫(yī)院劃分成臨床、醫(yī)技、行政管理、輔助科室和后勤等核算單元,劃分越細(xì),核算就越準(zhǔn)確,也就越有利于成本控制和利潤考核,產(chǎn)生的供醫(yī)院管理層參考決策的信息也會更加充分、詳實(shí)。
4、成本核算管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化。加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)、軟件建設(shè),尋找一套最適用的成本核算軟件做支撐,亦是保障成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及提高工作效率的關(guān)鍵。醫(yī)院要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立包含成本核算管理功能模塊的醫(yī)院信息系統(tǒng),對臨床醫(yī)技科室、實(shí)物管理庫、行政后勤、各收費(fèi)點(diǎn)及賬務(wù)核算管理部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),保證自動實(shí)現(xiàn)全院成本數(shù)據(jù)的及時收集、存貯、傳輸、匯總、分析和共享,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時展的需要,推進(jìn)醫(yī)院成本核算管理的信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化和科學(xué)化,加強(qiáng)醫(yī)院信息化軟件(HIS)系統(tǒng)的開發(fā)工作,加快信息管理系統(tǒng)建設(shè)步伐,建立以醫(yī)療為主的數(shù)字化采集、傳輸、儲存信息系統(tǒng),設(shè)立成本核算的模塊,提高信息網(wǎng)絡(luò)對成本管理和質(zhì)量控制能力。在全院建立一套功能完善、包含成本核算管理功能模塊的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),在各臨床和醫(yī)技科室、各實(shí)物管理庫房、行政后勤科室、各收費(fèi)結(jié)賬網(wǎng)點(diǎn)及賬務(wù)核算管理處實(shí)行聯(lián)網(wǎng),及時對賬,爭取最大限度地實(shí)現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)的收集、存貯、傳輸、匯總。使成本數(shù)據(jù)便捷、準(zhǔn)確的共享,軟件能及時生成各種財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及分析的財務(wù)報表,提高成本核算管理質(zhì)量和效率。其間,醫(yī)院成本核算賬要與各科室核算賬相一致。
5、建立健全財產(chǎn)物資出入庫制度。嚴(yán)格執(zhí)行物資供應(yīng)管理制度。對各種物資的采購、入庫、出庫,應(yīng)嚴(yán)格按醫(yī)院制度辦理。
6、建立健全固定資產(chǎn)的購置、維修、報廢管理制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,要制定合理的購進(jìn)、維修計(jì)劃,做到購置有計(jì)劃,大型醫(yī)療設(shè)備的購置,要科學(xué)論證,作好成本預(yù)算及投資收益分析及購置使用效益成本分析工作;維修有依據(jù),要避免盲目投資和不必要的設(shè)施維修,做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。及時辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)是控制折舊費(fèi)用和修理費(fèi)用的關(guān)鍵,對超過使用年限、經(jīng)常需要維修的設(shè)備和無使用價值的設(shè)備,按程序予以報廢,以達(dá)到控制折舊費(fèi)用和維修費(fèi)用過快增長的目的。
7、做好成本計(jì)價、成本預(yù)算管理工作。其他材料按入庫價先進(jìn)先出或者以加權(quán)平均價格計(jì)入費(fèi)用,衛(wèi)生材料領(lǐng)取后按照進(jìn)價,由各科室領(lǐng)用,經(jīng)單位匯總后各科室和全院消耗數(shù)量與金額應(yīng)當(dāng)一致。嚴(yán)格控制衛(wèi)生材料和業(yè)務(wù)費(fèi)用的增長。衛(wèi)生材料和業(yè)務(wù)費(fèi)用是構(gòu)成醫(yī)療成本的主要因素,要嚴(yán)格控制。這包括合理制定衛(wèi)生材料及業(yè)務(wù)費(fèi)用開支預(yù)算定額;定期檢查有關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況,分析消耗原因;對構(gòu)成業(yè)務(wù)費(fèi)用的主要因素如水、電、氣費(fèi),應(yīng)給各科室安裝計(jì)量表,做到按成本收費(fèi),對各種印刷費(fèi)用和燃料費(fèi)用采取定額管理,節(jié)約有獎;盡量壓縮計(jì)劃外開支。只有嚴(yán)格預(yù)算管理,嚴(yán)格衛(wèi)生材料的購領(lǐng)制度和財務(wù)報銷制度,才能達(dá)到控制其費(fèi)用過快增長的目的。后勤部門有專人管理水、電、氣、暖收費(fèi),并及時報送水、電、氣、暖的報表,各科室之和要與全醫(yī)院消耗數(shù)量金額相一致。
8、對成本費(fèi)用進(jìn)行合理的歸集與分配。按照誰受益誰承擔(dān)費(fèi)用的原則,醫(yī)院成本核算在歸集與分配費(fèi)用時,應(yīng)按照各科室、班組受益程度進(jìn)行。屬于單一科室支出的費(fèi)用,直接歸集到這個科室,屬于幾個科室共同承擔(dān)的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況按受益程度進(jìn)行分配,誰多受益,誰多承擔(dān)費(fèi)用,做到分配合理,分?jǐn)偣健?/p>
9、管理費(fèi)用的全成本核算。管理費(fèi)用作為醫(yī)院成本核算中的重要內(nèi)容,不應(yīng)僅僅依據(jù)相關(guān)科室人員數(shù)量進(jìn)行分?jǐn)?,還應(yīng)將科室的經(jīng)濟(jì)收入、固定資產(chǎn)占用量等多項(xiàng)指標(biāo)按照權(quán)重的比例納入管理費(fèi)用的分?jǐn)傄罁?jù)。
10、確定臨床與醫(yī)技科室在檢查收入的分成。應(yīng)按照收入與費(fèi)用配比原則在臨床與醫(yī)技科室的檢查收入進(jìn)行分成來計(jì)算收入。如,臨床科室分成收入=某項(xiàng)檢查收費(fèi)之和×臨床科室在某項(xiàng)檢查單位時間成本÷(某項(xiàng)檢查臨床科室的單位時間成本+某項(xiàng)檢查醫(yī)技科室的單位時間成本)注:其中單位時間成本包括固定資產(chǎn)折舊。
11、對成本核算進(jìn)行績效管理
將核算結(jié)果作為績效考核的一部分,制定詳細(xì)的考核辦法,從而調(diào)動了各科室成員的積極性,調(diào)動醫(yī)院工作人員參加市場競爭,全心全意為病人服務(wù),創(chuàng)奪專業(yè)一流水平。
12、及時匯總分析,考核、并進(jìn)行改進(jìn)
進(jìn)行醫(yī)院成本全過程監(jiān)控,即科室核算并匯總為全院的成本核算,進(jìn)行對比分析、找出成本變動原因,建立成本考核制度,各個部門一般都會有幾個主要的目標(biāo),每一個主要目標(biāo)下又會有許多分目標(biāo),這些分目標(biāo)都可以用具體的量化指標(biāo)來衡量。發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題,及時改進(jìn),促進(jìn)醫(yī)院的成本控制工作。
三、結(jié)束語
醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)重視、了解和探索醫(yī)院成本管理的發(fā)展趨勢,制定適合本單位實(shí)際情況的成本管理計(jì)劃和措施,不斷完善優(yōu)化成本核算管理體系。堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,為醫(yī)院發(fā)展打好基礎(chǔ),參與市場競爭,為醫(yī)改作出貢獻(xiàn),要為創(chuàng)奪本專業(yè)一流醫(yī)院而努力奮斗。當(dāng)今的醫(yī)療市場競爭,歸根到底是醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量和成本的競爭,降低成本,提高質(zhì)量,增加效益是醫(yī)院經(jīng)營管理的永恒主題。盡管成本核算管理在醫(yī)院的應(yīng)用時間不長,但隨著其理論和方法的日趨完善,其實(shí)際應(yīng)用必將日益廣泛深入。
【參考文獻(xiàn)】