時間:2022-10-02 17:54:57
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇生產(chǎn)車間統(tǒng)計員工作范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
生產(chǎn)統(tǒng)計員工作職責11.跟蹤生產(chǎn)進度、收集、統(tǒng)計生產(chǎn)日報。
2.負責對生產(chǎn)日報的核對,產(chǎn)量計算。
廢料分類稱重、廢料的錄入和分析。
生產(chǎn)統(tǒng)計員工作職責21、協(xié)助生產(chǎn)主管排生產(chǎn)日計劃;
2、跟蹤生產(chǎn)進度,收集、統(tǒng)計生產(chǎn)日報;
3、分析生產(chǎn)狀況,包括生產(chǎn)效率、品質(zhì)狀況、物料耗用狀況等;
4、生產(chǎn)車間工時統(tǒng)計;
5、生產(chǎn)部員工考勤記錄;
生產(chǎn)統(tǒng)計員工作職責31.統(tǒng)計車間每日成品生產(chǎn)的數(shù)量,今日統(tǒng)計昨日數(shù)量,統(tǒng)計完成后將相關數(shù)據(jù)以微信截圖方式發(fā)給車間領導。
2.每月25號協(xié)助財務部與倉管部一起進行盤庫,與財務部、倉管部同事共同做好相關的盤庫記錄。
3.每月2號將上月日報表打印上交人事行政部。
4.每月2號將上月的月報表打印上交到財務部。
(月報表由日報表自動生成)
5.完成其直屬領導安排的其他工作。
生產(chǎn)統(tǒng)計員工作職責41、負責車間操作工作人產(chǎn)量統(tǒng)計和匯總,制作相應統(tǒng)計報表;
2、負責生產(chǎn)日報統(tǒng)計;
3、領導安排的其他事項。
生產(chǎn)統(tǒng)計員工作職責51.按要求做好各種報表,并按時匯總報告。
2.根據(jù)生產(chǎn)要求及時領取輔料和生產(chǎn)相關的物料。
3.負責日常生產(chǎn)維護工作(包括生產(chǎn)及其他部門領料和低值領料;不合格品及生產(chǎn)余料退庫;每天生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總分析;周、月材料及在產(chǎn)品盤點及核對;物料閉合、材料分配表;月底車間原材料成本核算等)
4.及時與相關部門取得聯(lián)系,仔細核對數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實和統(tǒng)一。
5.做好領導安排的各項工作。
生產(chǎn)統(tǒng)計員工作職責61、負責好本部門的生產(chǎn)任務的統(tǒng)計工作,跟蹤工作。
2、負責生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集、匯總、分析。
3、負責部門文件整理、制作、發(fā)放管理工作。
4、協(xié)調(diào)部門主管對生產(chǎn)的各項監(jiān)控。
5、督導庫存管理,督促倉庫做好存貨管理,做到及時、準確、保證存貨質(zhì)量。
6、準確、及時、系統(tǒng)的完成各種統(tǒng)計報表。
生產(chǎn)統(tǒng)計員工作職責71、收集、統(tǒng)計生產(chǎn)部各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)數(shù)據(jù);
2、生產(chǎn)報表的編制;
3、月底與財務部核對生產(chǎn)數(shù)據(jù);
4、與倉管交接數(shù)據(jù);
為了提高現(xiàn)場員工工作效率和工作主動性、積極性,提高生產(chǎn)部門實際產(chǎn)能;促進公司效益的增加,追求實現(xiàn)產(chǎn)能持續(xù)增長、費用持續(xù)降低、人力持續(xù)成熟的目標。
二.現(xiàn)狀:
現(xiàn)場員工工作積極性不足,工作技能有待提高,個人及部門生產(chǎn)效率需繼續(xù)提升,個體之間良性競爭、協(xié)作的意識不夠強烈。
三.機制總則:
本激勵方案適用范圍目前是以現(xiàn)場操作員工為主要考評對象,對現(xiàn)場員工的激勵方式主要以物質(zhì)激勵和精神激勵兩個方面為主。
1.
物質(zhì)激勵,原則上以員工個人完成產(chǎn)能的數(shù)量數(shù)據(jù)為依據(jù),以其增長的相應比率階次分配相應的一定數(shù)額的獎金;
2.
精神激勵,是對物質(zhì)激勵方面的一個配合和補充,主要為在各車間內(nèi)設置“優(yōu)秀員工光榮榜”。
四.具體方案:
1、物質(zhì)激勵方案
①
由各生產(chǎn)車間制定出每個崗位的基本任務產(chǎn)量,每天統(tǒng)計員工的日產(chǎn)能,以月為單位,每月底時計算個人“月產(chǎn)能”
及“平均增長率”。
產(chǎn)量目標=基本任務產(chǎn)量+增長產(chǎn)量(5%)
②
次月初根據(jù)員工上月“月產(chǎn)能”
及“平均增長率”進行考核,依照增長率增長階次分配相應數(shù)額的獎金,具體分配層次參照下表
產(chǎn)能平均增長率%
基本目標100%達成
<3%
≦5%
<5%
≦10%
<10%
≦15%
<15%
≦20%
<20%
≦25%
≦30%
以上
獎金分配數(shù)額¥
100
130
160
200
250
300
400
③
產(chǎn)能增長獎勵以“品質(zhì)”考核指標作為重要基礎和依據(jù),當月部門“品質(zhì)”考核指標達成率低于上月者,則該部門所有員工產(chǎn)能增長獎金為0,不得分配。
④
各部門員工在進行產(chǎn)能提報時,不得有虛報產(chǎn)能的行為,如有相關事件發(fā)生,一經(jīng)查實,處罰方式參照C項。
2、精神激勵方案
①
車間設置‘優(yōu)秀員工光榮榜’,每月評選優(yōu)秀員工給予公示表彰,滿足員工自我實現(xiàn)的
需求,并達到以榜樣來帶動員工追求進步和超越的積極性、主動性。
②
每月初各車間根據(jù)員工個人產(chǎn)能增長率、并結合員工日常工作表現(xiàn),評選出車間內(nèi)優(yōu)秀
員工3名,再從3名優(yōu)秀員工中評選出一名課內(nèi)最佳優(yōu)秀員工。評選結果出來后,將優(yōu)秀員工照片置于‘優(yōu)秀員工光榮榜’內(nèi),以作為工作楷模。優(yōu)秀員工照片展示需持續(xù)至下月評選出新的月優(yōu)秀員工為止。
③
各車間有連續(xù)三次(三個月)被評為部門優(yōu)秀員工者,由車間內(nèi)主管提名,部門經(jīng)理申請,總經(jīng)理批準給予該員工增加帶薪年休2天;有連續(xù)三次(三個月)被評為部門最佳優(yōu)秀員工者,由車間內(nèi)主管提名,部門經(jīng)理申請,總經(jīng)理批準給予該員工職務異動(作業(yè)員儲干)+增加帶薪年休3天。試用期員工不在此范圍內(nèi)。
④
各部門在評選最佳優(yōu)秀員工時,主管必須避開人情親疏因素,公平公正予以評選,考核評選出的部門優(yōu)秀員工人選名單必須經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后方可生效執(zhí)行。
⑤
為了認真貫徹落實國統(tǒng)字[XX]84號文件和縣統(tǒng)計局關于開展農(nóng)村統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查工作的通知精神,我鎮(zhèn)于XX年6月6日召開鎮(zhèn)、村兩級統(tǒng)計工作會議,傳達《通知》精神,安排部署統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查工作,認真按照文件的要求逐項落實自查自糾、邊查邊改措施?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)開展統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查糾改的工作情況作如下報告:
通過對我鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村兩級XX年1月至XX年6月的統(tǒng)計表和各項調(diào)查工作進行自查,我鎮(zhèn)在統(tǒng)計工作中沒有發(fā)生下列違法行為:
1、沒有虛報、瞞報、偽造、篡改統(tǒng)計資料的行為;
2、沒有拒報、屢次遲報統(tǒng)計資料的行為;
3、沒有未經(jīng)批準,擅自制印統(tǒng)計調(diào)查表的行為;
4、沒有單位領導干擾統(tǒng)計數(shù)據(jù),從而造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真的行為;
5、沒有利用統(tǒng)計調(diào)查損害社會公共利益或者進行欺詐活動的行為;
6、重點對各項統(tǒng)計調(diào)查和統(tǒng)計資料進行自查、復查。
我鎮(zhèn)在抓好統(tǒng)計基礎工作中做了以下幾個方面的工作:
1、建立了鎮(zhèn)統(tǒng)計站、統(tǒng)計站由黨政辦公室、統(tǒng)計辦公室、計生辦公室、經(jīng)管辦公室組成。人員有黨政辦主任、政府統(tǒng)計員、計生統(tǒng)計員、經(jīng)管統(tǒng)計員,辦公室設在黨政辦。
2、政府、計生、經(jīng)管、教辦、公安及9個村均落實了專兼職統(tǒng)計員。
3、鎮(zhèn)、村統(tǒng)計工作均按照統(tǒng)計制度的規(guī)定設置原始記錄,建立健全統(tǒng)計檔案。
4、統(tǒng)計工作制度在自查自糾工作中進一步完善。
5、政府專職統(tǒng)計員按文件要求持證上崗。
存在問題
1、少數(shù)兼職統(tǒng)計人員業(yè)務素質(zhì)較差還不適應新時期統(tǒng)計工作的要求;
2、村級由于三年一屆的換屆選舉,直接影響統(tǒng)計人員的工作情緒,造成部分統(tǒng)計表冊不健全。
3、村向各部門上報的表冊數(shù)據(jù)有不統(tǒng)一的情況。
4、企業(yè)上報統(tǒng)計報表屢次遲報統(tǒng)計資料和數(shù)據(jù)失真的情況。
針對上述情況,經(jīng)政府及執(zhí)法領導組研究決定,制定以下糾改措施:
1、每月統(tǒng)計站對村級統(tǒng)計員進行一至二次業(yè)務培訓,不斷提高村級統(tǒng)計人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平;
2、進一步做好村級統(tǒng)計員的思想工作,盡量穩(wěn)定統(tǒng)計人員隊伍;
3、建議上級統(tǒng)計執(zhí)法部門對相關企業(yè)加大執(zhí)法力度;
4、統(tǒng)一思想,提高對統(tǒng)計工作的認識,完善統(tǒng)計工作制度,強化責任感,嚴禁統(tǒng)計資料遺失,杜絕數(shù)出多門。確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時、準確、統(tǒng)完善。真正做到向各級領導體統(tǒng)制定政策真實可用的統(tǒng)計資料。
企業(yè)安全自查報告范文二:
根據(jù)********安全委員會下發(fā)的《關于開展全區(qū)安全生產(chǎn)自檢自查的通知》文件精神的要求,1月25日我公司召開公司全體員工會議,由總經(jīng)理***主持,積極展開了安全生產(chǎn)討論,研究相關對策,對安全生產(chǎn)自檢自查活動進行了精心部署,會議決定26-27日兩天由專職安全員***帶隊,對廠區(qū)、生產(chǎn)車間及庫房進行了全面認真的檢查,排查隱患。1月28日,由安全生產(chǎn)負責人***召開職工安全會議,對檢查出的安全隱患,進行通報,并提出限期整改的要求。
問題一、廠區(qū)內(nèi)路面積雪清理不及時,形成冰面,對職工和車輛都存在安全隱患。
整改要求:在2月1日前,將積雪進行清理出廠區(qū),清除冰面,保證職工和車輛安全,此項工作由***負責。
問題二、廠區(qū)內(nèi)原料空桶擺放混亂,雜物與原料空桶擺放距離近。
整改要求:在2月1日前,將原料空桶及雜物擺放整齊,擺放距離合附安全要求。此項工作由***負責。
問題三、因為冬季天氣寒冷,靜電檢測報警器電池老化,不能正常報警。
整改要求:在2月1日前,更換新電池,并安排人員及時檢查電池情況。此項工作由***負責。
針對以上存在的問題,我公司強化措施的落實,督促相關責任人按時整改,按期復查,跟蹤整治,確保整改到位。并制定了以下安全管理措施:
1、加強領導。要求各崗位主管強化措施,認真落實安全生產(chǎn)責任制,各主要負責人積極監(jiān)督落實情況,重點加大安全工作檢查力度,認真貫徹落實整改措施,明確責任、限期整改,把安全生產(chǎn)工作責任制層層落實,切實做到抓實、抓細。
2、加大排查的力度。要求各責任人要把安全生產(chǎn)的檢查工作要做到經(jīng)常化,制度化、規(guī)范化;堅決把隱患消滅在萌芽中,杜絕和減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。
安全生產(chǎn)是一個系統(tǒng)工程,需要長抓不懈。通過這次檢查自查活動,我公司發(fā)現(xiàn)了一些問題,并進行了有效的整改;在今后的工作中,我們將狠抓員工安全意識、道德修養(yǎng)、責任心意識和工作技能的培養(yǎng),讓員工時刻牢記安全第一,警鐘長鳴,杜絕一切安全事故的發(fā)生。
企業(yè)安全自查報告范文三:
針對今年上半年,我省的安全生產(chǎn)形勢非常嚴峻,為全面貫徹省、市安全生產(chǎn)工作會議精神,由公司決定組織公司安全生產(chǎn)領導小組對全公司進行安全生產(chǎn)大檢查工作。
檢查安全制度建設
對公司的安全生產(chǎn)管理制度檢查,發(fā)現(xiàn)備案存檔工作較好,各制度健全,應急預案完整,演練可行,各項操作規(guī)程公布考核成果較好,制度得到落實,并在實踐中得到不斷更新,各級機構及干部職工自覺遵守制度和規(guī)程內(nèi)容,無違章現(xiàn)象。
安全教育工作
公司生產(chǎn)部門每周開展安全總結會議,分析總結安全生產(chǎn)工作的成績和問題,公司每月對各部門進行安全考核與教育,實際制度落實較好,對突出問題敢于及時發(fā)現(xiàn)及時報告,安全教育上墻公司情況良好,警示教育時刻長抓,教育注重成效,不達標準不放過。
各項安全硬件設施情況
消防栓有部分沒有水龍帶或個別沒有噴頭,個別消防箱陳舊,沒有人看管,分部職工對消防器材使用不熟悉。安全防護用品配備較充足,可滿足安全生產(chǎn)要求,現(xiàn)場施工標志牌缺少,介工人對標志牌的使用擺設較熟悉。水廠氯氣消毒車間已安排專職人員看管操作,配電設備良好,沒拉亂接現(xiàn)象。礦泉水廠臭氯發(fā)生器操作配備專職人員,并配有防護用具。電廠對高壓源按規(guī)范設置有效的隔離措施。但電廠的陂頭擋土墻出現(xiàn)下陷斷裂,存在安全隱患。
安全意識
關鍵詞 :小型加工企業(yè);零散型生產(chǎn);成本控制
小型加工企業(yè)已成為我國市場競爭最激烈的行業(yè)之一,大部分企業(yè)集生產(chǎn)和銷售為一體,其產(chǎn)品的特點是:結構復雜,批量小,批次多,屬零散型生產(chǎn)。眾所周知,企業(yè)要提高利潤率一是要保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,二是要控制生產(chǎn)成本。成本控制是小型制造企業(yè)管理工作的一個重要環(huán)節(jié),只有對企業(yè)的生產(chǎn)與銷售的全過程不斷的加強成本控制,才能提高企業(yè)的市場競爭力及獲利率。
一、成本控制的意義
1.成本控制的概念
成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。
2.成本控制的意義
首先,成本控制是成本管理的重要手段。成本管理包括成本的預測、決策、計劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中,成本的預測、決策計劃為成本控制提供了依據(jù)。而成本控制既要保證成本目標的實現(xiàn),同時還要滲透到成本預測、決策和計劃之中?,F(xiàn)代化成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過程。其次,成本控制是推動改善企業(yè)經(jīng)營管理的動力。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理水平對產(chǎn)品成本水平有直接影響。實行成本控制,要求建立相應的控制標準和控制制度,如材料消耗定額和領發(fā)制度,工時定額、費用定額等都應該及時制訂和修訂,并加強各項管理工作,以保證成本控制的有效進行。再次,成本控制是建立健全廠內(nèi)經(jīng)濟責任制的重要條件。而廠內(nèi)經(jīng)濟責任制又是實行成本控制的重要保證。實行成本控制需要成本指標層層分解落實到企業(yè)的各個部門和各個環(huán)節(jié),要求各部門、各環(huán)節(jié)對經(jīng)濟指標承擔經(jīng)濟責任,以促使職工主動考慮節(jié)約消耗、降低成本、以保證成本指標的完成,使成本控制順利進行收到實效。
二、慈溪某工具有限公司成本控制現(xiàn)狀
1.企業(yè)概況
慈溪市某工具有限公司是專業(yè)的網(wǎng)絡工具制造公司,位于寧波慈溪市觀海衛(wèi)鎮(zhèn)開發(fā)西區(qū)。2012 年4 月16日注冊成立,注冊資本10 萬人民幣,現(xiàn)有員工60 人,產(chǎn)品有模塊、各類線(同軸電纜)的壓線工具、切線工具、剝線工具、壓線工具、和網(wǎng)絡設備等。目前以通過了ISO9001-2000 質(zhì)量認證體系,生產(chǎn)銷售模式為自產(chǎn)自銷并承接國內(nèi)外訂單。主要銷售區(qū)域為國內(nèi)、北美、南美、西歐、東歐、東南亞、中東、非洲,銷售群體為網(wǎng)絡配件商。2012 年與2013 年公司年產(chǎn)值分別為1600 萬元與1400 萬元,工具銷售量3000萬余把。與同行業(yè)慈溪優(yōu)年五金工具有限公司年銷售量1200 萬把相比具有優(yōu)勢。但產(chǎn)值比較上年明顯下滑,產(chǎn)值下滑主要原因是經(jīng)濟的不景氣導致的。
2.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點
慈溪市某工具有限公司生產(chǎn)的五金工具、五金配件、計算機網(wǎng)絡設備,批量小,工藝門類齊全,品種多,規(guī)格多,新品多,變形多,產(chǎn)品更新周期短,生產(chǎn)組織管理復雜。銷售模式是采用傳統(tǒng)銷售與網(wǎng)絡銷售相結合。該企業(yè)每年在當?shù)厥袌鐾度氲膹V告費都是一筆不小的支出。公司擁有長期合作的固定商場、超市、五金廠、電器制造廠、木材加工廠、磨具加工廠、玩具加工廠、紡織加工廠等,客戶主要是來源于當?shù)仄髽I(yè)。
網(wǎng)絡銷售讓品牌的銷售覆蓋面進一步擴大。該公司在網(wǎng)站上的銷售范圍已經(jīng)從全國擴展到北美、南美、西歐、東歐、東南亞、中東以及非洲。由于我國電子商務尚處于初級階段,相關的政策法規(guī)滯后;國際通用標準尚待推出和核準,使得電子商務中魚龍混雜、魚目混珠,公司很難積累資信資本,所以長期穩(wěn)定的客戶比較少。
3.企業(yè)成本的構成
與極大多數(shù)小型加工企業(yè)一樣,該公司的生產(chǎn)經(jīng)營成本構成見下表所示。
4.企業(yè)成本控制存在的問題
(1)采購制度不健全。據(jù)了解該企業(yè)在對原材料采購前從不對生產(chǎn)用量進行認真的計算與預測,只是企業(yè)主自己作一個粗略的估計,原材料發(fā)生積壓與原材料短缺的現(xiàn)象常有發(fā)生。原材料積壓產(chǎn)生大量存貨,占用大量資金,倉儲費與保管費上升。原材料短缺,影響生產(chǎn)進度,停工待料導致機械設備及人員閑置,成本也上升。采購詢價具有局限性。該企業(yè)原材料的采購一般采用就近原則,一是認為對供貨商比較了解,二是認為可以節(jié)省運輸費,在原材料的采購中沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息。
(2)工資制度缺乏激勵作用。該企業(yè)的人工費用主要是由員工的工資組成,計算工資的方式主要有兩種。
一種屬于固定工資,即除請假應扣工資數(shù)額外,每月不管是否加班都發(fā)同樣的工資,這種方式用于管理崗位的職員。另一種是基本工資+加班費+ 崗位補貼,這種做法用于一線生產(chǎn)工人。這樣的工資制度造成的結果是:只要人在崗位上干多干少一個樣,干好干壞一個樣。所以工作期間工人閑聊的現(xiàn)象時有發(fā)生,產(chǎn)品的次品率居高不下,原材料浪費現(xiàn)象嚴重。
(3)產(chǎn)品材料管理混亂。企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料的消耗、設備的使用等原始記錄不全,企業(yè)也沒有健全的計量、檢驗和原材料收發(fā)制度。對各種產(chǎn)品使用的原材料沒有定額,不能合理的利用原材料,目前,該公司生產(chǎn)車間將邊角料是直接丟棄。
(4)銷售費用居高不下。銷售成本是企業(yè)最難控制的成本之一,銷售費用一直在不斷地侵蝕該企業(yè)的利潤。該企業(yè)每年在當?shù)厥袌鐾度氲膹V告費都是一筆不小的支出。但是企業(yè)在維持與老客戶的關系方面做法很隨意,通常某個業(yè)務員與某個商家關系惡化,他就會另外再開戶,而不會去努力化解矛盾有時甚至連欠款都懶得去追討,而企業(yè)對這一現(xiàn)象持縱容的態(tài)度。這樣一來企業(yè)的客戶管理成本就會很高。
三、慈溪某工具有限公司成本控制優(yōu)化方案
1.提升全體員工的成本控制意識
提高全體員工的成本控制意識,是企業(yè)成本管理的重要基礎工作,是企業(yè)加強成本管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)降低、控制或保持成本水平的有力保證。提高員工的成本意識是長期的工作任務。企業(yè)應營造一個有利于提高成本意識的氛圍和推動成本意識的管理。通過以下工作或活動來提高全員的成本意識:第一,對員工不斷進行成本意識方面的教育,通過培訓和教育來提高全員的成本意識。向員工宣傳企業(yè)的成本理念,使每個員工都能理解企業(yè)的命運和自己的命運是相互聯(lián)系的。第二,建立激勵機制,運用“成本考核”和“成本否決”等手段從嚴管理,使員工意識到企業(yè)控制成本的嚴肅性。
2.健全原材料采購制度
該公司的原材料一直以來都是老板親自采購,通常就是一些長期合作的供應商。這顯然沒有考慮到成本控制的問題,建立健全的采購制度,可以充分降低原材料的成本。
生產(chǎn)部門應提前3 天將所需材料數(shù)量及要貨時間提供給老板,以便選擇供應商;老板應根據(jù)用料部門上報的材料用量及時采購原輔材料,原材料采購點的確定應根據(jù)性價比優(yōu)良的原則利用互聯(lián)網(wǎng)公開對外招標,并將選用材料的質(zhì)量、供貨時間等情況及時反饋給生產(chǎn)部門,同時,財務部門確定貨款金額和結算方式,盡量減少公司采購和庫存資金的占用。公司采購應實行集中與分散相結合體制。重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由老板統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。
3.健全產(chǎn)品材料領用計量制度
企業(yè)缺乏產(chǎn)品材料領用計量制度,建立起健全的領料制度非常重要。首先,車間在領取物資時,必須憑領料單據(jù),由財務主管簽字,管理人員方可辦理開條手續(xù)。其次,在領取過程中,必須在領料單據(jù)上注明物資使用品種數(shù)量;領取物資人員姓名,不準不簽或代簽。最后,領取人員領取物資后,必須將領料單一聯(lián)交付車間;各車間必須建立健全領料單據(jù)存檔制度,必須將領料單據(jù)保存完好,以便有具可查。
4.控制銷售成本的上限
企業(yè)經(jīng)過多年的經(jīng)營已經(jīng)建立了成熟的銷售網(wǎng)絡,經(jīng)銷商也有直接與廠家接觸的愿望,因此企業(yè)可以削減部分廣告費,將削減的那部分廣告費用于客戶維護。
5.生產(chǎn)車間使用計件工資制
許多企業(yè)的實踐表明,加工型企業(yè)使用計件工資制能充分體現(xiàn)多勞多得、按勞取酬的薪資分配原則,有利于鼓勵先進鞭策后進,獎勤罰懶,提高企業(yè)的整體運作效率。
計件工資的工資結構:總工資=計件工資+ 計時工資+全勤獎+績效獎+崗位津貼-應扣項
生產(chǎn)經(jīng)理負責審核本制度及計件單價審核;生產(chǎn)統(tǒng)計員負責計件數(shù)量統(tǒng)計及計件、計時工資分配;老板審批計件單價財務部負責計件工資核算。
在實務工作期間,根據(jù)管理層的要求,筆者曾參與了企業(yè)每日成本報告制度的設計和實施過程,現(xiàn)將該制度的相關情況及實踐認識總結如下。
一、情況簡介
1.企業(yè)基本情況
該企業(yè)是一家以聚脂切片(一種石油提煉產(chǎn)品)為主要原材料而生產(chǎn)滌綸短纖維的國有紡織企業(yè)。滌綸短纖維的生產(chǎn)包括兩道工序:前紡車間和后紡車間。前紡車間經(jīng)過投料、干燥、融化、拉伸、落桶等工序?qū)⒕壑衅庸こ砂氤善罚汉蠹徿囬g經(jīng)過集束、牽引、切斷、打包等工序?qū)⑶凹彴氤善芳庸こ僧a(chǎn)成品一滌綸短纖維。在生產(chǎn)過程中,還需要專用油劑和三甘醇等兩種主要的輔助材料。另外,企業(yè)還有一個主要的輔助生產(chǎn)車間:動力車間一為滌綸短纖維的生產(chǎn)提供蒸汽。
企業(yè)的設計生產(chǎn)能力是年產(chǎn)滌綸短纖維1.5萬噸。自 1988年投產(chǎn)以來,企業(yè)的主要生產(chǎn)指標是:年均產(chǎn)量1.12 萬噸滌綸短纖維,月均產(chǎn)量1000噸(每年要有15~20天的設備檢修期);產(chǎn)品比價(滌綸短纖維價格減剿旨切片價格) 在1800元/噸左右徘徊;產(chǎn)品加工費1630元/噸滌綸短纖維;主要原材料一聚脂切片單耗1.023噸/噸滌綸短纖維,占產(chǎn)品生產(chǎn)成本的80%左右;動力車間蒸汽生產(chǎn)成本100 元/噸。
每日成本報告制度實施前,企業(yè)主要依靠生產(chǎn)經(jīng)驗和月度財務成本資料進行現(xiàn)場成本管理和月度成本控制,會計部門游離于企業(yè)成本控制之外。
2.改進成本管理的動因
同行業(yè)規(guī)模相同(設計年生產(chǎn)能力1.5萬噸)的一家沿海外資企業(yè)的滌綸短纖維年產(chǎn)量是2.25萬噸,產(chǎn)品加工費 1050元/噸,主要原材料一聚脂切片的單耗是1.010噸/噸滌綸短纖維;同城的一家蒸汽供應公司的蒸汽價格是60 元/噸。受市場競爭壓力及當時邯鋼成本管理經(jīng)驗的影響,企業(yè)管理層迫切需要一種科學、有效的成本管理辦法。
二、每日成本報告的設計和實施
1.每日成本報告的設計
(1)確立原則??紤]到管理層和一線員工的實際情況,我們確立了以下原則:①可理解性原則,即成本信息易于被全體員工所理解;②漸進性原則,即每日成本報告制度的建立和實施、完善和提高要與企業(yè)管理水平、管理條件相適應,在促進職工成本意識,企業(yè)管理水平提高的基礎上逐步改進;⑧目標一致性原則,即企業(yè)各單位的具體目標與企業(yè)的總目標保持一致,每日成本報告項目與企業(yè)財務成本報告項目盡量一致:④可控性原則,即各責任單位只對其責權范圍內(nèi)的成本負責:⑤協(xié)調(diào)性原則,即每日成本報告制度要與企業(yè)其他管理制度協(xié)調(diào)一致。
(2)確定報告類別。根據(jù)“不同的目標決定不同的成本”的理論,按成本控制程序,我們將每日成本報告可分為每日成本計劃表、每日成本核算表、每日成本分析和評價表;根據(jù)滿足企業(yè)層級管理的需要,我們將每日成本報告可分為管理層次的每日成本報告和作業(yè)層次的每日成本報告。
(3)確定每日成本報告項目和內(nèi)容。出于成本效益上的考慮,管理層次的報告項目和內(nèi)容與一般的財務成本報告基本相同,主要包括:主要原材料一聚脂切片(代碼A)、輔助原材料(代碼B)、燃料和動力(代碼C,)、包裝物(代碼 D)、工資、福利及各項補貼(代碼E)、生產(chǎn)資金占用費(代碼 F)和設備折舊費、銷售費用、企業(yè)管理費用、財務費用等指標并用相應的代碼表示。
作業(yè)層次的日成本報告項目和內(nèi)容以管理層次的報告為基礎,以可控制責任為限,對管理層次的總體指標逐步分解,如,我們用A來表示主要原材料一聚脂切片;B:代表專用油劑:B2代表三甘醇;B,代表其他材料(同理,我們對C、 D、E、F等都作了進一步的分類)。
值得注意的是,編制每日成本報告的目標是向企業(yè)各級人員提供經(jīng)營管理有用信息,同時每日成本控制又是企業(yè)年度、月度成本預算的具體化和階段化。因此,每日成本報告不僅應反映企業(yè)各責任單位的當日成本狀況,至少還應匯總反映當日累計成本狀況。
(4)建立適應每日成本報告系統(tǒng)的組織機構。在如何推行日成本報告制度上,基于成本—效益原則,我們選擇了“單軌制”,即把每閂成本控制系統(tǒng)與企業(yè)原有財務會計系統(tǒng)融匯在一起。為此,我們對原會計部門負責成本、費用核算的會計人員、各車間會計員、統(tǒng)計員、庫管員及其他相關部門的業(yè)務員(兼職成本控制員)進行了重新整合,成立了總會計師領導下的成本管理組,并以提供及時的成本信息為主要目標對相關人員的職責進行了重新分工。
(5)完善基礎計量設施。為準確核算責任單位產(chǎn)品成本,我們對相關部門的水表、電表、蒸汽計量表、磅秤等計量設備進行了相關檢驗、修理和添置。
(6)擬訂適當?shù)脑牧峡己藘r格和產(chǎn)品內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。如我們將聚脂切片定價為7000元/噸,蒸汽價格為95 元/噸,滌綸短纖維加工費為1550元/噸。
在設計該制度的過程中,我們還注意到;每日產(chǎn)品成本與年度、月度產(chǎn)品成本相比,其最大的特點就是核算期間短。因此,成本的分析和評價時間也是一個值得重視的問題。在每日成本分析和評價的基礎上,我們還應進行定期(如每月5日、15日、25日)或不定期的成本分析和評價,以找出成本控擊0的缺點和不足,總結成本降低經(jīng)驗,促進經(jīng)營目標實現(xiàn)。
2.每日成本報告的實施
(1)初始階段(1997年3~5月)。在提供日成本信息的起始階段,我們的目標是讓企業(yè)全體員工了解成本項目的內(nèi)涵、認識和關注自己的行為后果。讓我們感到意外的是:①成本組的原非會計部門人員(如統(tǒng)計員、庫管員等) 很快熟悉了財務成本報告項目的內(nèi)涵,并對相關人員做出了有用解釋,實施中還對作業(yè)層次的每日成本報告提出了更具針對性的意見。②作業(yè)層次的相關人員從每日成本報告中也篩選出了對他們決策有用的成本信息。第一個月產(chǎn)量上升為1150噸,產(chǎn)品加工費下降為:1550元/噸(比前幾年平均成本下降80元/噸),主要原材料一聚脂切片的單耗下降為1.016噸/噸滌綸短纖維,使單位產(chǎn)品成本下降 49元,輔助車間的蒸汽成本下降為82元/噸。其他材料和能源均也有明顯的下降。⑧后兩個月的產(chǎn)量上升到1230 噸/月,單位產(chǎn)品加工成本下降至1505元/噸,聚脂切片的單耗下降為1.014元/噸。
(2)考核、獎懲階段。在此階段,我們制定了在各責任單位完成基本成本指標(如滌綸短纖維的單位加工成本為 1530元/噸)時,員工可獲得原基本工資,超額完成部分按 50%提成作為職工獎金等的考核獎懲制度。這一制度在提高全體員工降低產(chǎn)品成本積極性的同時,增加了企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量。據(jù)年終統(tǒng)計,月均產(chǎn)品產(chǎn)量上升為1260噸,主要原材料的單耗下降為1.013噸/噸滌綸短纖維,加工費下降為:12802/噸。
如果從時間序列上看,①初期產(chǎn)品月產(chǎn)量逐漸上升 (從1150噸/月上升至1380噸/月),其后,產(chǎn)品產(chǎn)量逐步下降,最終產(chǎn)品產(chǎn)量維持在1270噸/月;②在產(chǎn)品產(chǎn)量上升的同時,產(chǎn)品合格率從95%下降至85%,以后穩(wěn)定在92%左右。聚脂切片的單耗下降到1.009噸/噸滌綸短纖維后,穩(wěn)定為 1.013噸/噸滌綸短纖維;⑧產(chǎn)量和效率的提高對企業(yè)的資金和技術水平都提出了更高的要求。資金和技術的“瓶頸” 導致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生中斷。④在以后幾年的時間里,在堅持每日成本報告制度的基礎上,企業(yè)適當加大了在技術改造上的投入和其他管理制度的建設,產(chǎn)品加工費基本維持在1200元/噸左右。
在分析影響企業(yè)效益進一步提高的制約因素時,除受資金限制外,我們還發(fā)現(xiàn):①單一的成本考核標準使一線員工忽視了生產(chǎn)工程中的技術標準,從而導致產(chǎn)品質(zhì)量下降。因此,我們適時修訂了相關考核標準;②高效率的生產(chǎn)需要高水平的技術支持。因?qū)iT人才的流失,生產(chǎn)技術的改進和提高,管理科學化、規(guī)范化難以在短期內(nèi)實現(xiàn);⑧ 受前蘇聯(lián)版勞動價值論的影響,企業(yè)員工,特別是一線員工認為:成本降低額是一線員工努力的結果,理應歸他們所有,至少這部分的控制權應由他們來支配。當企業(yè)剩余的控制權和剩余分配比例不能讓人滿意時,受其他經(jīng)濟組織形式分配方式的影響,理性的企業(yè)員工選擇了降低生產(chǎn)努力度。
(3)制度的終止。2000年以后,由于國際原油價格持續(xù)上漲,聚脂切片價格也持續(xù)走高,滌綸短纖維的市場價格并沒有相應的提高,產(chǎn)品比價持續(xù)下降(基本上是在 1000元/噸),加之產(chǎn)品單一和多元化投資的失敗,企業(yè)一直處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀態(tài)。目前,該企業(yè)正處于破產(chǎn)清算階段。每日成本報告制度也失去了存在的土壤。
三、對每日成本報告制度的認識
1.1信息管理網(wǎng)絡層
管理信息網(wǎng)絡層包括:信息管理服務器、各車間管理計算機、技術組、廠、礦領導等所需管理計算機以及連接這些終端的交換機等。在該網(wǎng)絡中,信息管理服務器負責從各個網(wǎng)絡終端以及生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡層中獲得基礎數(shù)據(jù),并根據(jù)一定的規(guī)則對基礎數(shù)據(jù)進行處理、匯總、存儲,并生成各種有用報表。該網(wǎng)絡中的各個計算機終端,能將各種基礎數(shù)據(jù)匯總到信息管理服務器上,同時,能從信息管理服務器上獲得自己需要的信息。
1.2生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡層
生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡層包括:環(huán)形工業(yè)以太網(wǎng)、控制計算機、IP調(diào)度計算機、各個遠程控制終端、無線通話基站、IP調(diào)度管理機、數(shù)據(jù)歸檔服務器、視頻服務器等。在該網(wǎng)絡中,環(huán)形工業(yè)以太網(wǎng)采用光纖作為傳輸介質(zhì),不受現(xiàn)場各種電磁干擾的影響,最大限度的保證了控制信息的可靠性。生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡的存在,為各種信息的采集和傳輸提供了一個快速通道。除此之外,該網(wǎng)絡具有網(wǎng)絡冗余功能,當環(huán)形網(wǎng)絡中的任何一點斷開時,對整個網(wǎng)絡的功能沒有影響,此時,斷網(wǎng)提示能快速的反映到控制計算機上,以便及時發(fā)現(xiàn)并進行處理。
1.3現(xiàn)場控制網(wǎng)絡層
現(xiàn)場控制網(wǎng)絡層主要包括:由各個分站向下延伸的PROFIBUS網(wǎng)絡、Modbus網(wǎng)絡、通用串口網(wǎng)絡,或者從工業(yè)環(huán)網(wǎng)直接向外延伸的各種總線網(wǎng)絡。該網(wǎng)絡一般采用485通信,傳輸距離遠,抗干擾能力強。這些網(wǎng)絡分在各個生產(chǎn)車間,主要負責局部設備的控制和現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集,如Modbus網(wǎng)絡負責電機保護數(shù)據(jù)采集、變頻器參數(shù)采集,電度表數(shù)據(jù)采集,Profibus網(wǎng)絡負責變頻器參數(shù)調(diào)節(jié)以及變頻器參數(shù)采集等。它們將采集的數(shù)據(jù),通過生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng)絡層,按照指定的協(xié)議上傳到控制計算機,供生產(chǎn)調(diào)度進行參考。
2現(xiàn)場控制系統(tǒng)的設計
2.1PLC硬件設計
根據(jù)曉南礦選煤廠的特點,采用了集散型控制系統(tǒng)結構模式。主站設在選煤廠集中控制室,分站分別設在篩分車間、重介車間、跳汰車間、壓濾車間、煤泥干燥車間、聯(lián)合泵房等主要生產(chǎn)車間配電室。主站和各個獨立分站都采用一套獨立的S7-300可編程控制器進行控制。變頻器、電機綜合保護器、流量計、灰分儀等設備通過PROFIBUS、MODBUS總線與PLC分站通訊,形成完整的通訊網(wǎng)絡。
2.2上位機監(jiān)控軟件設計
曉南礦選煤廠既有重介選煤,又有跳汰選煤,都通過篩分車間給2個洗煤車間提供生產(chǎn)原料,而2個洗煤車間又有共用生產(chǎn)環(huán)節(jié),軟件邏輯閉鎖關系復雜,在軟件設計上,既要保證2個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行,又要保證另一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而不互相影響。并在設計上做到了以下幾點:(1)系統(tǒng)運行中,某臺設備發(fā)生故障停車時,故障設備沿煤流方向以后設備同時停車,故障設備沿煤流方向前設備延時一段時間順序停車,如在延時范圍內(nèi)故障排除,延時順序停車程序終止,操作人員重新啟動預警鈴起車,不能在延時范圍內(nèi)排除故障,停止全部起車設備。(2)監(jiān)視系統(tǒng)、與控制系統(tǒng)通過網(wǎng)絡進行系統(tǒng)鏈接,當某臺設備起車或運行中故障停車,上位機有聲光報警,上位機畫面立即跳到故障點的畫面,提示操作人員處理故障;同時,在大屏幕上顯示故障點附近定點攝像頭畫面,智能球轉(zhuǎn)向故障設備區(qū)域;按照故障等級,將故障原因以電話短信的方式發(fā)到相關人員或值班人員的手機上,以便盡快處理故障。(3)集控起停車的設備可以任意的連鎖、解鎖、而不影響其他設備的起停;任意幾臺設備可以連鎖集控運行。(4)可以模擬起車、運行程序,而現(xiàn)場的設備不需要啟動,作為調(diào)度員培訓、軟件調(diào)試起停車流程用。還可對起車流程進行修改,以適應將來工藝流程的變化。
3監(jiān)視、通訊、信息管理系統(tǒng)
3.1視頻監(jiān)視系統(tǒng)
系統(tǒng)主要由電視墻、攝像機、視頻分配器、硬盤錄像機、視頻終端計算機、視頻光端機、矩陣切換器傳輸介質(zhì)等組成。視頻監(jiān)控系統(tǒng)工程布線及結構特點:通過局域網(wǎng)絡與控制系統(tǒng)聯(lián)動;每路攝像頭通過光纖局域網(wǎng)傳輸;視頻信號供電采用局部集中供電模式,保證了視頻監(jiān)控系統(tǒng)的穩(wěn)定性;調(diào)度人員能監(jiān)視視頻監(jiān)控系統(tǒng)的供電狀態(tài),便于及時排查故障。
3.2調(diào)度通訊系統(tǒng)
主要特點:(1)采用雙調(diào)度鍵盤模式,提高了系統(tǒng)運行的可靠性;(2)硬件平臺集成了電話錄音功能,無需增加第三方的錄音卡,就能實現(xiàn)電話錄音功能;(3)系統(tǒng)靈活的將遠程的無線分機和IP電話都納入了系統(tǒng)內(nèi)部分機編號中,對固話分機、遠程IP分機以及無線分機進行統(tǒng)一編制短號、統(tǒng)一指揮調(diào)度、統(tǒng)一維護管理,將調(diào)度指揮功能從本地延伸到遠端的每一個角落。
3.3信息管理系統(tǒng)
選煤廠信息管理系統(tǒng)是一套網(wǎng)絡應用程序,這套應用程序運行在一個網(wǎng)絡服務器上,在服務器上裝有數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來源與集控系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)和各部門手動錄入的數(shù)據(jù)。整個信息管理系統(tǒng)包括一下幾部分:信息管理服務器、客戶端、網(wǎng)絡。信息管理系統(tǒng)軟件運行在信息管理服務器上,選煤廠內(nèi)的每網(wǎng)計算機都算作該服務器的客戶端,用戶可以通過IE瀏覽器或客戶端程序進行填報數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、打印數(shù)據(jù)、導出數(shù)據(jù)。信息管理系統(tǒng)的主要功能:(1)信息公告;(2)工作流功能;(3)調(diào)度臺帳;(4)化驗臺帳;(5)成本考核;(6)機電設備管理;(7)數(shù)據(jù)曲線;(8)倉庫管理;(9)設備運行記錄;(10)操作記錄查詢。
3.4巡檢考勤系統(tǒng)
巡檢考勤系統(tǒng)分布在各個車間的考勤機通過以太網(wǎng)與放置在集中控制室的考勤服務器進行數(shù)據(jù)交換。用戶的各種信息,在考勤服務器上進行采集后,通過U盤下載到各個考勤機,也可以通過網(wǎng)絡直接下載靠考勤機。功能及特點:(1)考勤員通過本系統(tǒng)可以簡單清晰地統(tǒng)計員工考勤信息,方便快捷地生成報表;(2)圖形操作、方便調(diào)整、報表統(tǒng)計、快速準確、實時監(jiān)控、遠程管理、自動升級;(3)通過接線端子外接音箱,可以將識別后的語音報姓名、報警聲音放大輸出;(4)設置考勤時間間隔:通過設置考勤時間間隔,有效減少重復考勤記錄數(shù)量。
4效益分析
4.1安全效益
改造后的集中控制系統(tǒng)擁有先進可靠的控制硬件;完善的皮帶和電動機綜合保護系統(tǒng);科學的設備狀態(tài)檢測;視頻監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)。形成了一套完整的選煤廠底層自動化系統(tǒng),為選煤廠安全可靠運行打下了堅實的基礎,完善的監(jiān)測監(jiān)控手段,對選煤廠機電設備運行中的隱患提前預警,可有效避免生產(chǎn)過程重大事故的發(fā)生。原系統(tǒng)于2004年投入運行,PLC模塊電子元件已老化,可靠性降低,不可預見性的故障明顯增多,控制繼電器由于長時間運行,通斷的可靠性大大下降,導致選煤廠生產(chǎn)中斷增多。集控系統(tǒng)改造后,設備監(jiān)測手段先進,故障報警功能完善,故障分析、處理時間大大減少。和之前的情況相比較,每周故障處理時間減少20分鐘計算,一年按照300個生產(chǎn)日計算(300/7=40周),每年減少處理設備故障停機時間800分鐘。
4.2管理效益
新的集控系統(tǒng)在集控室安裝了服務器,既可以實現(xiàn)控制功能,又可以實現(xiàn)信息功能,實現(xiàn)在全廠、全礦、全局瀏覽流程畫面,查看選煤廠的各種生產(chǎn)信息,供管理人員監(jiān)視、調(diào)度指揮生產(chǎn)。為各級領導和管理人員提供了科學的決策依據(jù)。通過系統(tǒng)的軟硬件資源,建立集控系統(tǒng)日志,并查看歷史數(shù)據(jù),降低了工作人員的勞動強度,提高了廠區(qū)現(xiàn)代化管理水平。
4.3經(jīng)濟效益
原有系統(tǒng)不能在線改變重介車間、篩分車間公用部分工藝流程,每次改變流程都要把所有的設備停下,更改流程后,重新啟動。這樣增加了設備無故障停車時間,多消耗了電能,影響整體工作效率,新的集控系統(tǒng)能夠在線改變流程,使2個流程公用的設備不停機,其他設備按閉鎖關系起停,節(jié)約電能,提高生產(chǎn)效率;能夠在線改變閉鎖關系,調(diào)整運行的設備。生產(chǎn)流程主要設備的總?cè)萘繛?297.4KW,按平均每天減少全停機改變流程一次,折合空開皮帶等設備30分鐘。此一項每年節(jié)約電能40多萬元。
中小企業(yè)要在未來日趨激烈的競爭中獲取一席之地,必須要面對人力資源管理問題,注重員工需求,提升員工的工作積極性和熱情,從而營造勞動者和企業(yè)雙贏的結果。其中激勵策略就成了企業(yè)的管理重點,能否建立并不斷完善科學系統(tǒng)的人力資源激勵機制成為制約中小企業(yè)發(fā)展的一大關鍵。本文以H公司為案例,針對營運部門生產(chǎn)管理人員開展調(diào)查研究,探討中小企業(yè)如何構建有效的激勵策略。
一、H公司激勵機制現(xiàn)狀
H公司位于江門,是一家專業(yè)帳篷和戶外用品的公司,經(jīng)過十余年的飛速發(fā)展,H公司已發(fā)展成為一家規(guī)模化、現(xiàn)代化和專業(yè)化的戶外用品制造公司,全年銷售額突破2億,員工人數(shù)800多人,包括營運中心、營銷中心、財務部、工程部、人力資源及行政部等,其中生產(chǎn)管理人員32人,包括營運中心下面的各車間生產(chǎn)班組長、車間主管、PMC部門的生管、物控、統(tǒng)計員以及工程主管、技術員等。該企業(yè)生產(chǎn)管理人員目前面臨的一大顯著問題就是人員穩(wěn)定性差、流失嚴重。2010年,生產(chǎn)管理類員工的流失率高達50%,最嚴重的時期曾出現(xiàn)過五大生產(chǎn)車間僅有兩名主管、開料車間僅一名班組長的情況。人事行政部開展的離職員工面談發(fā)現(xiàn),58%的員工因為有更好的發(fā)展機會而離職,25%的員工因為不習慣上級的管理風格而離職,還有17%的員工因為工作地點、照顧子女上學等原因而離職。更有員工在面談中直接指出,“未來預期收益不明確”、“公司現(xiàn)有的激勵不夠”、“分配不公”是影響自己跳槽的主要原因,并希望企業(yè)能夠充分考慮員工利益。這些問題都直接與公司的激勵策略相關。進一步的調(diào)查和訪談發(fā)現(xiàn),該公司目前的激勵策略主要有以下三種:
1.薪酬制度。在H公司,生產(chǎn)管理人員采用“基本工資+績效工資”的崗位結構工資制,績效工資=(基本工資×2/3)×對應的績效考核系數(shù)。以車間班組長為例,崗位基本工資最低的為1000元,最高的為1500元。根據(jù)績效考核結果分為A、B、C三個等級,對應的績效系數(shù)分別為2、1.2、1。至于績效考核,多是主觀和籠統(tǒng)的考核指標,也沒有書面記錄。生產(chǎn)管理人員也因此滋生了很多不滿,但是公司一直都沒有進行妥善修改。就整體薪酬而言,生產(chǎn)類管理人員無加班工資,車間班組長的月薪約為1900~2500元,車間主管約為2500~3500元。該薪酬水平在江門當?shù)夭凰愕?,但是與東莞、深圳等同類型企業(yè)相比偏低,若考慮到平時的加班時間(2~3小時/天,生產(chǎn)旺季時加班時間高達5~6小時/天),單位時間的薪酬水平就更低。
2.休假制度。H公司由于生產(chǎn)任務的需要,實行一周6天工作制,車間班組長和主管隨一線工人上下班,正常上班時間9小時,工作時間較長。遇到趕貨的時候,工作時間更是長達12~14小時。如果一線員工缺人,還要自己承擔部分一線工作,勞動強度大,工作質(zhì)量不高。但這些加班任務并沒有額外的加班津貼和補休時間,依然是每周一天休息,甚至沒有休息。
3.福利制度。H公司自2010年3月份開始實施遍及全員的福利制度,全體員工可享有50元/月的房補,主管級以上為100元/月,經(jīng)理級以上為150元/月。普通員工可享受2元/餐的餐飲補貼,主管級以上則實行免費用餐。社保福利則僅限經(jīng)理級以上員工才能享受。整體而言,H公司的福利還很不完善。
二、H公司激勵機制存在的問題
在對生產(chǎn)管理人員和領導層進行訪談的基礎上,本研究通過調(diào)查問卷形式了解了H公司生產(chǎn)管理人員對企業(yè)目前實施的激勵策略問題的看法。問卷針對H公司生產(chǎn)管理人員對各類激勵因素的需求和滿意程度來擬定,采用Likert五點制量表,評分越高,表明這些因素在這些生產(chǎn)管理人員心中越重要或者滿足程度越高。本調(diào)查采用匿名的方式,共發(fā)放問卷32份,收到有效問卷30份。研究發(fā)現(xiàn)H公司生產(chǎn)管理人員對激勵因素的需求和滿意度評價上存在較大差異。在此選擇問卷中具有代表性的幾項激勵因素進行分析,研究結果如下:
表1 員工對各激勵因素的需求程度與滿意程度比較
調(diào)查發(fā)現(xiàn),H公司的激勵機制存在以下問題:
1.物質(zhì)激勵不到位。對比數(shù)據(jù)顯示,H公司生產(chǎn)管理人員對薪酬(基本工資、獎金)以及福利待遇的需求很高,但是滿意程度均處于中等偏下狀態(tài),二者之間差距較大。H公司的薪酬水平較江門當?shù)厣a(chǎn)類企業(yè)有一定競爭力,但是顯著落后于東莞、深圳等地薪酬水平,缺乏外部公平性和競爭力。這也是導致員工流失的一大關鍵原因。同時,公司的薪酬激勵缺乏科學明確的績效評估系統(tǒng),A、B、C三個績效等級基本上全憑上級主管的主觀判斷,缺乏明確的考核指標,也沒有書面的考核結果。有些班組長很快發(fā)現(xiàn),那些工齡較久、與車間主管或營運經(jīng)理關系較好的生產(chǎn)管理人員的績效等級始終為A級,而新進的一些班組長無論工作業(yè)績多么出色,評級始終為B級,這些生產(chǎn)管理人員中有人很快就放棄了對評為A級的期望,能力稍強的班組長很快前往深圳東莞等地另擇高就。
2.缺乏晉升和發(fā)展的機會。上表顯示H公司生產(chǎn)管理人員對晉升和發(fā)展、學習和培訓機會都存在較高需求,現(xiàn)實滿足程度低于平均值,差距很大。H公司由于生產(chǎn)工藝相對簡單,一般不提供技術類培訓,也一直忽略溝通技巧、管理能力方面的培訓,訪談結果顯示,有些生產(chǎn)類管理人員入職兩年以來未接受過一次培訓。由于缺乏相應的培訓支持,員工能力的快速提升受到一定限制。H公司也沒有根據(jù)生產(chǎn)管理類人員的工作實際設計針對性的職業(yè)發(fā)展通道,從而影響了生產(chǎn)管理人員能力和素質(zhì)的全面培養(yǎng)和發(fā)展,最后導致很多優(yōu)秀的生產(chǎn)管理人員工作不積極甚至離職。
3.精神激勵較為欠缺。上表顯示,生產(chǎn)管理人員對人性化的管理制度需求較高,但滿足程度較低,暴露出公司精神激勵和情感激勵不足的問題。H公司注重命令的執(zhí)行力,注重最終結果,上級領導往往過多展示出任務導向型的領導風格,注重通過對命令的執(zhí)行程度來衡量這些員工的工作績效,而缺乏相應的關心和激勵。這是員工離職的又一個關鍵原因。
三、H公司激勵機制的重構
1.構建基于關鍵績效的薪資激勵體系。(1)重新確定薪酬標準。H公司應結合外部薪酬調(diào)研數(shù)據(jù),重新確定薪酬標準,建立具有市場競爭力的薪酬激勵體系。應切實著手調(diào)查同行業(yè)以、同類型員工的薪資水平,確保H公司工資水平等于或略高于50百分位的水平,從而具有一定的外部競爭力和吸引力。(2)明確關鍵績效指標。科學合理的薪酬激勵體系應當符合競爭原則和公平原則,既具有一定的市場競爭力,又能很好的體現(xiàn)公司內(nèi)部不同職務序列、不同部門、不同職位員工之間的相對公平性。H應以崗位分析為基礎,構建一種以崗位為基礎,以工作績效考核為核心的正向激勵機制,實現(xiàn)薪酬管理與分配的制度化和規(guī)范化。營運部門內(nèi)生產(chǎn)管理人員可實行以薪級工資為主體的結構薪酬制度,采用“基本工資+績效工資+補貼”的薪資體系。其中績效工資部分,應首先根據(jù)營運部門各生產(chǎn)管理崗位的工作說明書,明確員工的崗位職責,據(jù)此設計科學明確的績效考核指標、績效考核周期等。為解決物質(zhì)激勵不公平的問題,可根據(jù)SMART原則設定每個崗位的關鍵績效指標。(3)建立有效的績效申訴制度。H公司應改進現(xiàn)行不合理的上級作為唯一主體的績效考核方式,但結合公司實際,不宜采用360度全方位績效考核機制,但可以將下級對自身的考核和上級對下級的考核結合起來,并且建立有效的績效申訴程序,允許員工在對績效考核結果存在質(zhì)疑的情況下,通過績效管理委員會途徑進行申訴,增加透明度,確??冃Э己诉^程的公平、公正和公開。
2.構建圍繞崗位勝任力的發(fā)展激勵體系。針對生產(chǎn)管理人員對自身晉升和發(fā)展、學習和培訓的需求,H公司應在關鍵績效指標評估的基礎上,關注有利于工作績效提升的個人能力和素質(zhì),構建圍繞崗位勝任力的生產(chǎn)管理人員任用發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃激勵體系,做到崗位價值和員工勝任力素質(zhì)的綜合。 表2 基于KPI和勝任力的生產(chǎn)管理人員發(fā)展激勵體系
員工勝任力模型的構建應以任職資格和公司發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),可采取行為事件訪談法加以提取。通過對優(yōu)秀組和普通組績效表現(xiàn)的共性和差異進行比較,從而提取出差異顯著的勝任力因子。盡管勝任力多是一些定性的主觀評斷,H公司可以與人才測評公司合作,結合企業(yè)實際,開發(fā)相應的態(tài)度、品德等心理測評量表,并且綜合運用情景模擬等評價中心技術,將員工勝任力要素轉(zhuǎn)化為定量數(shù)據(jù),從而進行測評。
隨著國際金融危機影響的不時加深,
一、以變制變應對金融危機:進入年。歐美消費者購買力大幅下滑,使得入口服裝的定單銳減,呈現(xiàn)了客人對服裝的質(zhì)量要求高、原材料利息高、勞動力利息高、入口服裝價格低的嚴峻局面。針對這一嚴峻形勢,總經(jīng)理室年初在全體中層以上干部會上提出了以變制變戰(zhàn)略,要求全體干部發(fā)揚大無畏精神,采取主動措施,憑智慧去克服困難。全廠各部門結合自身情況進行認真研究,深入貫徹落實。
依照總經(jīng)理室所制定的戰(zhàn)略認真謀劃制變的措施,生產(chǎn)經(jīng)營部作為企業(yè)的龍頭??偨Y過去勝利經(jīng)驗基礎上,提出了有所為有所不為的戰(zhàn)略,重組、優(yōu)化客戶結構和產(chǎn)品結構,加快產(chǎn)品升級和經(jīng)營結構轉(zhuǎn)型,擴大高附加值產(chǎn)品和高附加值產(chǎn)品客戶的比例,拓寬自營渠道,加大自營業(yè)務比例,努力克服困難,主動反擊。使企業(yè)在整體的經(jīng)營格局上,勝利實現(xiàn)了生產(chǎn)加工型企業(yè)向自營入口貿(mào)易型企業(yè)的轉(zhuǎn)換。月份與本公司合作的外貿(mào)公司有6家,產(chǎn)品大多銷往加拿大、德國、英國、美國、法國、意大利、俄羅斯等國家。自營口岸業(yè)務在鞏固老客戶的同時不時拓展,自營業(yè)務隊伍不時壯大,業(yè)務素質(zhì)不時提高。自營的產(chǎn)品僅上半年就有萬件/條的定單,該產(chǎn)品成為了公司生產(chǎn)流水線主打產(chǎn)品,為本公司利潤指標的實現(xiàn)提供了保證。通過努力,上半年除了原有的自營客人外,新開發(fā)了X三個新自營客人和內(nèi)銷的客人,從二季度起,這些新客人已陸續(xù)下單至我司:月底有5200件/條的試單;有13個款的毛呢大衣約23507件;也在下單,其前景十分看好。上半年公司自營業(yè)務銷售收入達到X萬美金,占公司總銷售的%;產(chǎn)量萬件/條,占公司總產(chǎn)量的%自營業(yè)務的開發(fā)與承接,為我?guī)砹溯^大的經(jīng)濟效益和實惠,成為今后本公司經(jīng)營業(yè)務發(fā)展的重要戰(zhàn)略方向與支點。為了適應自營業(yè)務拓展的需要,自營業(yè)務隊伍從原來的三人增加到現(xiàn)在七人,并且每月進行培訓,部門分工明確、責任到人。過去期客戶開發(fā)到客人驗廠,從樣品制作到實際落單,從原輔資料推銷組織到大貨生產(chǎn),從最后產(chǎn)品出運到最終資金回籠,每一環(huán)節(jié)都有專人跟蹤負責和落實,使我自營業(yè)務工作日趨成熟。
【論文關鍵詞】標準成本管理企業(yè)競爭力市場經(jīng)濟綜合運用管理體制價格競爭經(jīng)濟效益
標準成本作為一種成本控制方法。體現(xiàn)科學管理的基本思想。主要解決管理體制、管理方法和手段等方面的問題。在日常管理中。運用標準成本控制和調(diào)節(jié)實際的經(jīng)濟活動是一種有效的手段。從管理的角度來看,加強成本控制要比單純進行成本計算更為重要。標準成本系統(tǒng)至今仍是實現(xiàn)成本控制的有效方法。而且它的形成與發(fā)展也標志著從原始意義上的成本計算向成本管理方向更邁進了一步。
一、標準成本的定義
標準成本是指根據(jù)已經(jīng)達到的生產(chǎn)技術水平,在正常經(jīng)營條件下應當發(fā)生的成本。因而是一種預定的目標成本。以標準成本為基礎。把實際發(fā)生的成本與標準成本進行對比,揭示出成本差異。使差異成為向人們發(fā)出的一種“信號”。以此為線索進行分析研究。企業(yè)可以進一步分析差異形成的原因和責任。并據(jù)以采取相應的措施。發(fā)揚成績。克服缺點。實現(xiàn)對成本的有效控制。
二、標準成本的制定
其基本內(nèi)容是:依據(jù)材料、人工、費用消耗標準和價格標準,制訂各生產(chǎn)階段的標準成本,并用于成本管理的全過程。在企業(yè)內(nèi)部,它是各車間實現(xiàn)“等價補償”的價格尺度;在企業(yè)外部,它是制訂產(chǎn)品銷售價格的最低界線。
標準成本是由會計部門會同采購部門、勞動工資部門、行政管理部門、技術部門及具體生產(chǎn)經(jīng)營部門等有關責任部門,在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體條件進行認真分析研究的基礎上共同制定的。在制定過程中。應吸收負責執(zhí)行標準的職工參與各項標準的制定。在制訂標準成本時。一些成本項銦需要確定其數(shù)量標準和價格標準,兩者相乘后得出成本標準。即:成本標準=用量標準X價格標準,用量標準包括單位產(chǎn)品直接材料消耗量,單位產(chǎn)品直接人工工時等標準用量。在制訂時,主要由生產(chǎn)技術部門主持制訂。并吸收執(zhí)行標準的部門和職工參加。價格標準,包括原材料單價、小時工資費、小時費用率等。在制訂時,應由會計部門和有關部flt一,-同研究商定。采購部門是材料價格的責任部門,勞動部門和生產(chǎn)部門對小時工資率負有責任,各生產(chǎn)車間對小時費用率承擔責任??傊?,標準成本的制訂,是一件十分細致的工作,需要進行認真的分析研究,不能草率行事,力求使所制訂的標準成本具有科學性、現(xiàn)實性、穩(wěn)定性和目標性。
標準成本的制定方法有制訂原料、輔料、配件、燃料、動力、人工消耗標準,制訂價格標準,制訂標準成本。制訂原料、輔料、配件、燃料、動力、人工消耗標準是指在一定的條件下,消耗人力、物力數(shù)量,并與所產(chǎn)出的產(chǎn)品、勞務數(shù)量相適應?;旧a(chǎn)的標準成本,按產(chǎn)品或零部件(指裝配式生產(chǎn),下同)。沿著工藝路線制訂。輔助生產(chǎn)的標準成本,分別按照水、電、氣、風、機修、運輸?shù)确N類制訂。在制訂價格標準時,這一標準通常有三種。首先是原料、輔料、配件、動力、燃料價格標準.由買價、運雜費以及入庫前挑選整理費用構成。實踐中通常以賬面實際加權平均成本為基礎??紤]市場情況而定。其次是各車間小時工資價格標準。其計算公式為:各該車間小時工資價格標準=各該車間月份在冊工人工資總額÷各該車間月份在冊工人制度工時總數(shù)。最后是各車間制造費用價格標準,這一標準分兩步制訂。第一步是按基本和輔助生產(chǎn)車間。依照原料、輔料、配件、燃料、動力、人工等消耗標準和有關價格標準。制訂各該車間制造費用總額標準。第二步是計算各該車間小時制造費用價格標準。在計算公式中,分母為“該車間制造費用總額”。分子與“小時工資價格標準”公式相同。在制訂標準成本時。利用上述諸標準,基本生產(chǎn)各該車間按產(chǎn)品或零部件制訂標準成本。計算公式為:原料、輔料、燃料、動力消耗標準成本=原料、輔料、燃料、動力消耗標準X各自價格標準:工人工資標準成本=工時消耗標準×小時工資價格標準;制造費用標準成本=工時消耗標準×小時制造費用價格標準。輔助生產(chǎn)的標準成本制訂方法與基本生產(chǎn)的標準成本制定方法相同。
三、標準成本的運用范圍
標準成本的運用范圍包括用于劃分成本責任、成本控制、成本核算、成本分析及成本獎罰。一個大型生產(chǎn)企業(yè)。通常在較大的生產(chǎn)經(jīng)營領域里消耗人力、物力和財力。標準成本的特殊功能,就在于能夠把這些生產(chǎn)耗費,按不同生產(chǎn)階段分別制訂合理的定額,劃清成本責任。標準成本的制訂,實行哪里投入人力、物力、財力,就在哪里制訂標準成本的“屬地原則”。職工群眾為維護自身利益,就要在自己的生產(chǎn)經(jīng)營崗位上按既定的標準投料、用工支出費用,將成本控制與生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密地結合起來,以取得良好的成本控制效果。不論哪個車間的在制品,都按累進的標準成本,以“前階段成本”項目逐步轉(zhuǎn)移,直至產(chǎn)品完工,這體現(xiàn)了成本核算的過程。標準成本分析,分為數(shù)量差異和價格差異兩種。計算公式為:數(shù)量差異=f標準價格×(實際消耗數(shù)量一標準消耗數(shù)量)】×實際產(chǎn)量;價格差異=[實際消耗數(shù)量x(實際價格一標準價格)1×實際產(chǎn)量。當這兩個公式用于分析材料消耗時.只有數(shù)量差異,沒有價格差異。因為標準成本中的材料價格.與從倉庫“購買”價格相同。用于分析工資和制造費用,兩種差異同時存在。實踐表明,執(zhí)行標準成本時只有按成本的執(zhí)行結果進行經(jīng)濟獎罰,才能使標準成本與廣大職工的切身利益結合起來,才能推動他們關心成本,千方百計地降低成本。
四、標準成本制度管理體系在生產(chǎn)中的運用
2007年4月28日寶鋼集團增資重組新疆八一鋼鐵有限公司.八鋼以加入寶鋼集團為發(fā)展的新起點,認真學習寶鋼先進的管理經(jīng)驗,加強管理,降低消耗,不斷提高管理水平增強企業(yè)活力。寶鋼在1993年提出推行標準成本制度,199年正式實施標準成本制度,經(jīng)過幾年的理論研究和實踐探索,標準成本制度在寶鋼的應用己逐漸趨于完善.并且在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。寶鋼成立了“標準成本管理委員會”,由會計主管、副總經(jīng)理或副主任擔任委員。委員會的工作職責是檢查標準成本制度的推進情況.協(xié)調(diào)解決有關成本的重大問題,各生產(chǎn)廠相應成立了“標準成本推進小組”,組長由生產(chǎn)廠廠長擔任。副組長由駐廠成本組組長擔任,組員由技術人員、作業(yè)長和成本管理人員組成。其中,作業(yè)長是降低現(xiàn)場成本的主要責任者,財務人員是降低成本的主要組織者。財務部門成立標準成本推進網(wǎng)絡,以高效快捷地反映成本信息。各工序設立兼職成本員與分廠成本負責人、作業(yè)長一道,及時反饋成本信息,定期進行成本分析.有效地控制成本成本標準是用以控制原料、人工、燃料動力、勞務等的數(shù)量與金額,因此必須針對這些項目分別設定標準。寶鋼的成本標準是以成本中心及其所生產(chǎn)的產(chǎn)品為載體制定的,它分為基本標準和價格標準兩個部分。實際成本與標準成本之間的差額,稱為成本差異。成本差異是反映實際成本脫離預定標準程度的信息。“差異=實際成本一標準成本”,負差為有利差異,正差為不利差異。為了消除這種偏差,要對產(chǎn)生的成本差異進行分析,找出原因和對策,以便采取措施加以糾正。
寶鋼在實踐中總結出來并遵循的標準制定原則主要有:以追求完成率100%為目標,客觀、公正、合理、不留余量,體現(xiàn)精細管理思想:考慮生產(chǎn)條件的變化及生產(chǎn)工序、操作技術改善、技術開發(fā)成果的應用、質(zhì)量改進、設備改進等所帶來的標準改善:考慮對象期內(nèi)人的主觀能動性的充分發(fā)揮可能產(chǎn)生的成本改善:致力于科技、管理水平的提高,實施對成本標準的改善;標準的表達與應用,應簡潔明了,并具有可操作性。
(一)挖掘成本潛力的重要環(huán)節(jié)即成本分析
寶鋼隨著管理水平的提高和標準成本管理的推進,成本分析模式日漸完善,成本分析質(zhì)量不斷提高,并直接應用于各項經(jīng)營決策、成本管理活動中。
寶鋼的成本分析具有以下特征。1.成本分析呈現(xiàn)出明顯的層次,即由班組成本分析、作業(yè)區(qū)成本分析、生產(chǎn)部門成本分析、公司成本分析構成多層次的成本分析組織體系。
2.成本分析的主要內(nèi)容包括標準成本差異分析、主要指標變動對成本升降的影響、成本升降對總成本的影響、產(chǎn)品成本分析、產(chǎn)品效益分析、成本趨勢分析、與國內(nèi)外同行業(yè)成本對比分析等。
3.舉行成本分析會是成本分析的一種重要形式,它是成本分析工作中實行領導與群眾相結合,經(jīng)濟與技術相結合,充分發(fā)揮民主、協(xié)調(diào)各部門關系、相互取長補短的良好形式。成本分析會按空間劃分為班組、作業(yè)區(qū)、分廠、區(qū)域、公司成本分析會:按時間劃分為定期和不定期成本分析會。
實踐證明.寶鋼推行的標準成本管理制度取得了顯著的成效,近幾年來寶鋼年平均成本降低率為3.5%,通過推進標準成本制度,廣大員工不僅學習和掌握了許多標準成本管理的知識,并且更加注重在生產(chǎn)操作過程中控制成本。更為重要的是,加強標準成本管理工作己經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部各個部門,每一個員工的自覺行動,上至公司領導.下至普通員工均積極參與,一個運作精于高效、響應靈敏快捷的成本管理體系己經(jīng)形成。
(二)在標準成本制度下寶鋼降低成本的方法
1.作業(yè)長是降低成本的主要責任者。多年來推進標準成本的經(jīng)驗表明,作業(yè)長是降低現(xiàn)場成本的主要責任者,應創(chuàng)造條件使作業(yè)長成為降低成本的主力軍。實施標準成本制度,涉及到的人員有分廠廠長,兼職成本員、財務人員及作業(yè)長等,他們的工作各有其責。分廠廠長可以做到的是部署各作業(yè)區(qū)成本管理的方案,檢查作業(yè)區(qū)降低成本的措施及效果。對于兼職成本員來說,因為是兼職,他們大部分的精力是放在自己的崗位職責上。財務人員對成本管理起的作用是通過作業(yè)長傳遞下去的,而并非直接參與降低現(xiàn)場成本。而作業(yè)長相當于作業(yè)區(qū)的管家,即“小廠長”,直接管作業(yè)區(qū)的產(chǎn)量、質(zhì)量,并且還管理班組長、崗位職工,作業(yè)長有獎金的分配權。作業(yè)長必須對作業(yè)區(qū)成本中心各產(chǎn)品的各成本項目標準設定的方法、狀況、修訂標準等作到心中有數(shù).把成本標準與計劃值有機結合,按成本標準、計劃值控制各項消耗。必須看懂成本中心成本差異報表及數(shù)據(jù)來源。首先應該了解成本核算中成本區(qū)域所包含的所有明細成本項目,應該了解物料領用、生產(chǎn)備件領用的途徑并做到核對賬實。從物資部領用的物料.按財務部門預先設定的規(guī)則有些計入直接輔料有些計入制造費用的物料消耗、低值易耗品,作業(yè)長必須知道應該在保證質(zhì)量的前提下制定降低消耗的計劃,并把指標分解到崗位。應該制定本成本中心降低成本的重點控制項目。作業(yè)長應該在本作業(yè)區(qū)找出用量大或是單價高或是浪費嚴重的項目作為成本重點控制項目.也就是講抓住大頭.確保降低成本目標得以實現(xiàn)。應該下大力氣增強全員成本意識,調(diào)動作業(yè)區(qū)降低成本的積極性。為了使全員具有成本意識,作業(yè)長進行成本指標分解,做到“人人有指標”的同時,應根據(jù)指標制定一系列獎懲制度。
成本是企業(yè)一定時期內(nèi)為生產(chǎn)產(chǎn)品所支出的生產(chǎn)費用,它是企業(yè)銷售產(chǎn)品的補償尺度,成本的準確與否,關系到產(chǎn)品售價的定價機制,關系到產(chǎn)品利潤及利潤率的計算。因此,作為會計工作地重要部分,做好成本核算工作就顯得尤為重要。那么,什么是成本核算呢?成本核算是指設置產(chǎn)品明細賬,歸集成本費用,計算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本的過程。成本核算一般是對成本計劃執(zhí)行情況及結果進行的事后反映。企業(yè)通過成本核算,能夠分析成本計劃執(zhí)行情況,促使企業(yè)降低費用,也有助于提高生產(chǎn)技術和管理水平。在此,本文擬對做好成本核算的基礎工作談一點粗淺之間,以期企業(yè)管理人員和廣大會計工作者引起重視。
一、成本核算基礎工作的主要內(nèi)容
企業(yè)成本核算的基礎工作是指企業(yè)進行成本核算時,對基本資料搜集、加工所進行的各種活動。企業(yè)成本核算的基礎工作主要包括以下幾個方面:
(一)健全的定額成本資料
成本核算的基礎工作中,健全的定額成本資料包括:健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程;準確的工時定額、材料物資和動力費用的消耗定額等,以便加強定額管理;嚴謹?shù)牟牧衔镔Y的計量、驗收、領發(fā)、盤存制度;合理的內(nèi)部結算價格和完善的內(nèi)部結算制度以及記錄工作業(yè)務量活動的臺賬。
(二)標準的計量器具
計量器具是指企業(yè)能用以直接或間接測出被測對象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統(tǒng)一量值的標準物資。計量器具廣泛應用于企業(yè)生產(chǎn)。企業(yè)成本核算的基礎工作中,標準的計量器具包括:記錄電費耗用情況的電表、記錄水費耗用情況的水表、質(zhì)量過硬的機器設備活動記錄儀器等。檢測材料、物資和產(chǎn)品收發(fā)的度量衡器、卷尺等等。歸納起來,按結構特點分類,標準的計量器具可以分為以下三類:一是量具。即企業(yè)用固定形式復測現(xiàn)量值的計量器具,如量塊、砝碼、標準電池、標準電阻、竹木直尺、線紋米尺等;二是計量儀器儀表。即企業(yè)將被測量的量轉(zhuǎn)換成可直接觀測的指標值等效信息的計量器具,如壓力表、流量計、溫度計、電流表等;三是計量裝置。即企業(yè)為了確定被測量值所必需的計量器具和輔助設備的總體組合,如里程計價表檢定裝置、高頻微波功率計校準裝置等。
(三)熟悉生產(chǎn)經(jīng)營過程的成本核算人員
熟悉生產(chǎn)經(jīng)營過程的成本核算人員是成本核算活動的基礎。成本核算員、車間統(tǒng)計員等基層管理人員一定在生產(chǎn)現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場生產(chǎn)工藝過程,做好產(chǎn)品費用、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)工時、勞務數(shù)量等的核算工作。實行成本計算活動的企業(yè)在成本計算時,一定選好熟悉生產(chǎn)經(jīng)營過程的成本核算人員。如果不熟悉企業(yè)生產(chǎn)過程,不熟悉產(chǎn)品材料消耗定額,企業(yè)成本計算往往紙上談兵。
二、當前,企業(yè)成本核算基礎工作存在的問題
“基礎不牢,地動山搖”。當前,企業(yè)成本核算基礎工作存在的問題很多,如成本核算資料不健全,倒擠成本法等等。歸納起來,主要有以下幾個方面:
(一)核算資料不健全,隨意性大
企業(yè)成本核算一定做好成本核算的基礎工作。一些企業(yè),尤其是小企業(yè)成本基礎工作不扎實,會計核算資料、管理制度不健全。生產(chǎn)人員、統(tǒng)計人員、成本核算員在產(chǎn)品產(chǎn)量、材料收發(fā)、物資出入庫、工時統(tǒng)計等各方面存在隨意性,致使企業(yè)成本核算資料不完整、甚至出現(xiàn)錯誤、前后矛盾之處。
(二)成本核算器具不標準,料工費計量走過場
企業(yè)成本核算工具器具是計量材料物資、動力費用、工資費用、折舊費用等各要素費用的衡器。不能使用計量衡器,或使用成本核算計量衡器具不標準,企業(yè)的料工費計量就會走過場,就會影響成本計算的準確性。為此,一些企業(yè)為了回避這些問題,只能選擇某一分配標準分配成本費用。如,一些企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對于耗費的共同費用,應選用適當?shù)臉藴蔬M行分配,合理地計入按成本計算對象開設的成本計算單中。但有些小型生產(chǎn)企業(yè)不管分配什么費用,一律用工人工資作為標準,而實際上這些共同費用并不都與工人工資有關。
(三)成本核算人員不了解生產(chǎn)過程,無法合理使用成本計算方法
企業(yè)成本核算人員不了解生產(chǎn)過程,不知道企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)步驟,無法合理分配生產(chǎn)費用,合理使用成本計算方法計算產(chǎn)品成本。尤其是一些小企業(yè),聘請記賬人員或記賬公司人員核算成本。他們不可能深入企業(yè)車間,了解企業(yè)生產(chǎn)工藝過程,更不熟悉產(chǎn)品各步驟料工費的發(fā)生起止時間,期末材料、在產(chǎn)品等的實際數(shù)量,完全靠車間,甚至廠部有關人員提供資料,估算企業(yè)產(chǎn)品成本。這樣,由于成本核算人員的工作不到位,不熟悉生產(chǎn)工藝過程,從而不可能合理計算產(chǎn)品成本。加之,很多企業(yè)會計人員存在年齡老化問題,她們有資歷有經(jīng)驗也熟練業(yè)務,但是知識和理念可能會跟不上時代,新的會計準則和成本核算制度也許不清楚,至今沿用過去方法進行成本核算,由于方法的不對稱,成本核算數(shù)據(jù)不能反映真實情況。同時,對于較年輕的會計人員,有一定的理論知識但是缺乏實際經(jīng)驗,不能將理論與實踐很好的結合,如果沒人指導會造成成本核算數(shù)據(jù)不真實。
三、做好成本核算的基礎工作,從人、事和物抓起
做好成本核算基礎工作,應從以下幾方面抓起:
(一)成本核算的基礎工作,各部門、各單位分工協(xié)作
企業(yè)要做好成本核算基礎工作,應建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)、物資的管理與清查盤點制度、內(nèi)部價格制度及內(nèi)部稽核制度。例如,計劃(經(jīng)營)統(tǒng)計部門核算職責是,編制預算及內(nèi)部結算單價,按成本核算對象確認當期已完產(chǎn)品(或勞務)的實物量和未完程度情況,編制產(chǎn)品計算清單,及時與各生產(chǎn)單位進行結算。勞動工資部門核算職責是,制定項目用工記錄、統(tǒng)計制度,收集班組用工日報表,建立產(chǎn)品(或勞務)用工臺賬,編制職工考勤統(tǒng)計表、單位工程用工統(tǒng)計表。物資管理部門核算職責是,搞好計劃采購,建立材料采購比價制度,按經(jīng)濟批量采購,降低存貨總成本;建立健全材料收、發(fā)、領、退制度,做好修舊利廢工作,加強固定資產(chǎn)的調(diào)度平衡和檢修維護,提高設備完好率和利用率,提供機物料運輸記錄和分配資料。財務部門核算職責是,全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,參與制定內(nèi)部承包方案并對其執(zhí)行情況進行考核,開展成本預測,進行成本分析。
(二)建立健全成本費用定額制度,培養(yǎng)成本核算人員
為了做好成本審核、控制活動,正確計算產(chǎn)品成本,企業(yè)應培養(yǎng)自己的成本核算人員,建立健全成本費用定額制度。具體成本核算的基礎工作主要有:
1.建立健全產(chǎn)品消耗定額。企業(yè)產(chǎn)品的消耗定額是企業(yè)編制成本定額計劃、分析和考核企業(yè)成本水平的依據(jù),也是審核和控制各項耗費的標準。企業(yè)應當根據(jù)本單位生產(chǎn)實際情況,結合管理制度,建立健全先進而又可行的原材料、燃料、動力和工時,包括機器臺時等各項消耗定額,并據(jù)以審核各項耗費是否合理,是否節(jié)約,借以控制耗費,降低成本。
2.建立健全材料物資的計量、收發(fā)、領退和盤點制度。企業(yè)為了做好成本管理和成本核算工作,必須對材料物資的收發(fā)、領退和結存進行計量,建立和健全材料物資的計量、收發(fā)、領退和盤點制度。尤其對于那些月末沒有使用完畢的材料物資,應及時辦理假退料手續(xù),以確保材料成本費用的真實性。
3.做好原始記錄,保證成本核算資料的真實性。為了進行成本核算和成本管理,企業(yè)對于生產(chǎn)過程中領用材料、工時、運輸消耗、產(chǎn)品質(zhì)檢和動力的耗費,在產(chǎn)品和半成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,以及產(chǎn)品的驗收結果等,均要求成本核算員做好真實、完整的記錄,確保成本核算資料的真實性。原始記錄不實不完整,就不可能準確反映人工、材料等工程成本費用。
4.制定廠內(nèi)計劃價格,加強內(nèi)部經(jīng)濟核算。在計劃管理基礎較好的企業(yè)中,為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟責任,便于分析和考核內(nèi)部各單位成本計劃的完成情況,還應對材料、半成品和廠內(nèi)各車間相互提供的勞務(如運輸、修理等)制定廠內(nèi)計劃價格,作為內(nèi)部結算和考慮的依據(jù)。廠內(nèi)計劃價格應該在年初制定,并盡可能接近實際,且相對穩(wěn)定,年度內(nèi)一般不作變更。
同時,企業(yè)還應該根據(jù)本單位情況制定培訓、培養(yǎng)成本核算員的工作。成本核算人員應從本單位生產(chǎn)車間培養(yǎng),找到那些在車間工作一段時間,了解產(chǎn)品(或勞務)生產(chǎn)過程,責任心強,學習能力較強的人員,抓好成本核算培訓工作,為企業(yè)培養(yǎng)自己的成本核算人員。車間成本核算人員像產(chǎn)品一樣屬于自己的員工,不了解其他單位車間核算情況,不用考試取得會計從業(yè)資格證書,安心本單位車間工作,不擔心跳槽,且能夠為企業(yè)自己使用。企業(yè)切忌使用兼職會計人員或記賬機構進行成本核算工作。一是,他們功利性較強,隨時有跳槽或撂挑子的可能;二是,成本核算資料屬于企業(yè)的秘密,不得為外人所知,不宜讓企業(yè)以外的單位或個人熟悉;三是,他們不熟悉企業(yè)生產(chǎn)過程,核算成本工作對于他們而言較難。
參考文獻
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