發(fā)布時間:2022-12-23 10:57:38
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇會計信息化建設(shè)思考3篇范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
信息技術(shù)的升級迭代推動電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,使之成為全球貿(mào)易的重要工具。參與全球化競爭的每一家外貿(mào)企業(yè)都應(yīng)及時改變傳統(tǒng)的貿(mào)易形式與方法,加快會計信息化建設(shè)的步伐,以更好的狀態(tài)參與到對外貿(mào)易競爭之中。
一、外貿(mào)企業(yè)著力推動會計信息化建設(shè)的意義
(一)緊跟國家市場信息化建設(shè)的要求
新時期對外貿(mào)易摒棄了傳統(tǒng)的電話、電報等溝通方式,大量地應(yīng)用信息化交流方式,對外貿(mào)易中的財務(wù)結(jié)算、商務(wù)談判等都能夠依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成,既提高了外貿(mào)工作的效率與質(zhì)量,還提高了貿(mào)易的規(guī)范性。外貿(mào)行業(yè)運用信息技術(shù)的比例不斷增加的同時,全面改變了我國傳統(tǒng)對外貿(mào)易格局,對外貿(mào)企業(yè)的會計管理工作提出了發(fā)展、改革、轉(zhuǎn)型的新要求,即外貿(mào)企業(yè)緊跟國家市場信息化建設(shè)的步伐,著力推動會計信息化建設(shè)。外貿(mào)企業(yè)必須正視這一點,及時主動地轉(zhuǎn)變會計管理理念與方式,充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)優(yōu)勢,加快會計信息化建設(shè)。
(二)適應(yīng)外貿(mào)信息化核算方式的要求
我國信息化建設(shè)的快速發(fā)展帶動了互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)、EDI技術(shù)趨于成熟。外貿(mào)電子交易市場不斷完善,多種信息技術(shù)在外貿(mào)企業(yè)得到充分應(yīng)用,無形技術(shù)產(chǎn)品交易成為主流,對外貿(mào)易的效率大幅提升。在此基礎(chǔ)上,發(fā)展電子商務(wù)、應(yīng)用電子技術(shù)的趨勢對傳統(tǒng)手工會計核算工作既是挑戰(zhàn)也是機遇。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)正視信息化核算方式的必然性,及時改革傳統(tǒng)會計核算方法,著力推動會計信息化體系建設(shè),以更好地適應(yīng)外貿(mào)信息化核算的要求。
(三)滿足外貿(mào)企業(yè)競爭力提升的需要
當(dāng)前,對外貿(mào)易傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介已基本被數(shù)字化和信息化媒介所取代,電子商務(wù)打破了外貿(mào)企業(yè)常規(guī)的發(fā)展限制,信息流、資金流與物流三合一的現(xiàn)代化運營體系基本形成。外貿(mào)企業(yè)會計系統(tǒng)每天都要處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù),既占用會計人員大量的時間與精力,也影響企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的效率。會計信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒑A康呢攧?wù)數(shù)據(jù)直接錄入網(wǎng)絡(luò),通過權(quán)限不同的實時信息共享實現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)化處理,提高財務(wù)工作效率、增強經(jīng)營管理水平,強化企業(yè)的核心競爭力。[1]應(yīng)用會計信息化技術(shù)取代傳統(tǒng)的人工錄入及會計信息處理,既能夠減少不必要的重復(fù)性工作,還能減少因人為因素造成的錯誤,提升會計核算的準確性。在這個過程中,企業(yè)會計工作人員也可以從傳統(tǒng)的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型到管理會計工作者,在日常工作的過程中收集、整理、分析會計信息,為企業(yè)管理層的決策提供更有價值的依據(jù)。
二、外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題
(一)會計信息化建設(shè)的認識較為膚淺
為數(shù)不少的外貿(mào)企業(yè)對會計信息化建設(shè)的認識較為膚淺,認為只要引進并利用財務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)、提升財務(wù)工作效率就是會計信息化。有些外貿(mào)企業(yè)管理者認為會計信息化及網(wǎng)絡(luò)共享的風(fēng)險大,容易造成企業(yè)信息泄露,或被金融、稅務(wù)、工商等部門獲取,從而持反對態(tài)度。實際上,會計信息化建設(shè)絕不僅是加快日常財務(wù)數(shù)據(jù)處理,還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)及財稅架構(gòu)等進行科學(xué)全面的分析,助力企業(yè)利益最大化。
(二)會計信息化隊伍建設(shè)相對乏力
外貿(mào)企業(yè)中真正接受過全面規(guī)范的會計信息化培訓(xùn)的人員相對較少,他們對會計信息化的了解與認知、應(yīng)用更多集中在會計憑證的電子化處理、匯總提交電子財務(wù)會計報表上。既掌握會計信息化理論知識又熟練操作會計信息化工作的財務(wù)人員占比不多,大多對會計信息化流程不熟悉,無法完成高層次的管理會計工作,不利于外貿(mào)企業(yè)會計信息化發(fā)展的走深走實。
(三)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠規(guī)范
整合會計信息資源是外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)的重點內(nèi)容,做好資源整合工作才能真正助力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。因此,外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)應(yīng)主動完善優(yōu)化會計管理流程及管理方法,使其更好地服務(wù)于會計信息化發(fā)展。有些外貿(mào)企業(yè)管理制度與會計信息化建設(shè)未能有效銜接,既影響企業(yè)管理制度的完善也阻礙了企業(yè)會計信息化建設(shè)的推進。
(四)會計信息化保障基礎(chǔ)不夠堅實
外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)的深化能夠加大對企業(yè)會計信息資源挖掘與利用的深度與廣度,實現(xiàn)會計信息資源的全面及時共享。但在建設(shè)與使用過程中,大量的會計信息會錄入會計網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),信息安全隱患風(fēng)險大增。為數(shù)不少的外貿(mào)企業(yè)意識到引進與開發(fā)會計信息化軟件的重要性,卻未能夯實會計信息化保障基礎(chǔ),從而在企業(yè)運營中潛藏風(fēng)險。同時,部分企業(yè)過度依賴外包人員建設(shè)會計信息化,也容易引發(fā)安全問題。
三、加強外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)的思考
(一)正確認識外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)內(nèi)涵
從相關(guān)調(diào)查結(jié)果來看,大部分外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)效果不佳的最主要影響因素在于企業(yè)管理者未能正確認識會計信息化的內(nèi)涵與重要性。因此外貿(mào)企業(yè)管理者應(yīng)及時更新理念、更新知識,正確認識會計信息化建設(shè)的必要性,從企業(yè)長遠發(fā)展的高度去推動、去開展會計信息化建設(shè)工作。同時,要科學(xué)分析企業(yè)會計信息化建設(shè)的目標(biāo)、流程及關(guān)鍵性問題,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定建設(shè)規(guī)劃,投入必要的人力、物力、財力,在借鑒國內(nèi)外同類企業(yè)的成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,著力推進會計信息化建設(shè)進程。
(二)加快外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)速度
外貿(mào)企業(yè)會計信息化的建設(shè)必須針對企業(yè)的經(jīng)營實際進行規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。當(dāng)前,大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)都采取低成本的會計信息化建設(shè),從而在建設(shè)初期采用常規(guī)的ERP軟件,但這一軟件與對外貿(mào)易的業(yè)務(wù)流程并不十分匹配。[2]隨著外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)的深化,外貿(mào)企業(yè)可以運用專門的會計系統(tǒng)操作財務(wù)管理中的各項工作,比如收付外匯賬款、成本核銷等,從而顯著提高會計信息處理效率。[3]企業(yè)還可以通過會計信息化技術(shù)實現(xiàn)會計信息的反饋與預(yù)測,為企業(yè)管理決策提供更準確更可靠的財務(wù)信息支撐。
(三)及時優(yōu)化會計信息化管理流程
科學(xué)完善的會計信息化管理流程是推動外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要因素。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟國家信息化發(fā)展步伐,制定適合企業(yè)中長期發(fā)展的會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略,分階段部署企業(yè)會計信息化工作,助力企業(yè)會計管理工作。企業(yè)會計信息化建設(shè)可以分成五個階段,具體為:部門——跨部門——企業(yè)——產(chǎn)業(yè)鏈——財務(wù)共享。外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)從單一部門、單一業(yè)務(wù)、單項工作開始,逐步深入集成到跨部門、多部門,再到產(chǎn)業(yè)鏈及國際化以及共享化,加快會計信息傳遞的速度與效率,降低企業(yè)會計信息管理的成本,提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。這其中,財務(wù)共享中心的建設(shè)能夠統(tǒng)一會計記錄和財務(wù)報告的口徑,推動會計工作的標(biāo)準化與規(guī)范化,保證財務(wù)核算的精細化與標(biāo)準化,是構(gòu)建新型會計核算管理模式的關(guān)鍵。完善的會計內(nèi)部控制體系能夠有效規(guī)范與控制企業(yè)業(yè)務(wù)流程,是外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作及會計信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)企業(yè)要結(jié)合外貿(mào)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀,充分引進并利用智能化技術(shù),構(gòu)建完善的會計信息化管理制度,強化會計信息化風(fēng)險防控意識,提升會計信息內(nèi)部控制體系的技術(shù)性與先進性、安全性,確保外貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)性與有效性。
(四)夯實會計信息化安全保障基礎(chǔ)
外貿(mào)企業(yè)會計信息化安全保障應(yīng)從事前、事中與事后三個階段著力,針對不同的階段實施不同的安全保障策略:事前階段要加強財務(wù)軟件的安全管理,事中階段要強化會計工作人員的信息化權(quán)限管理及安全知識培訓(xùn),事后階段則要做好會計信息存儲及傳輸?shù)裙ぷ鞯陌踩芸?。但無論哪個階段都要實施好細節(jié)的控制工作,確保企業(yè)會計信息的安全。要進一步細化不同崗位的責(zé)權(quán)利,并在會計、出納等崗位設(shè)置相互制衡、相互獨立的內(nèi)部控制制度。員工的認知及工作態(tài)度、價值觀念等都會直接影響到會計信息化建設(shè)效率。因此,在構(gòu)建更高安全級別的網(wǎng)絡(luò)防火墻、嚴防網(wǎng)絡(luò)病毒及黑客入侵的基礎(chǔ)上,及時提高會計工作人員的安全意識、風(fēng)險意識,要求企業(yè)員工養(yǎng)成定期查殺計算機病毒的習(xí)慣,提高會計信息安全水平。要加強對原始憑證的監(jiān)控,采用監(jiān)控與操作相互獨立的模式實現(xiàn)相互牽制的管理。
(五)大力加強會計信息化專業(yè)人才隊伍建設(shè)力度
21世紀最寶貴的資源是人才,外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)落實的動力來源是優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人才,加快會計信息化建設(shè)必須首先打造一支會計信息化專業(yè)人才隊伍。不少外貿(mào)企業(yè)推動會計信息化建設(shè)乏力的主要原因之一就是缺少足夠的專業(yè)人才。會計信息化建設(shè)離不開大量的資金投入,但信息化專業(yè)技術(shù)人才匱乏是企業(yè)會計信息化建設(shè)道路上最大的問題與阻礙。因此,外貿(mào)企業(yè)要加大對會計工作人員、信息化技術(shù)人員的外引內(nèi)培,實施校企合作、產(chǎn)教融合,與高校聯(lián)合設(shè)置信息化實習(xí)崗位,邀請內(nèi)外部信息化專家舉辦專業(yè)知識講座,加大培訓(xùn)的力度與針對性的同時,引進一批既具有深厚理論知識又具有實踐經(jīng)驗的優(yōu)秀人才,從根本上優(yōu)化會計信息化人才隊伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)、技能水平,激發(fā)外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)的無窮動力。
四、外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)的經(jīng)濟效益分析
(一)外貿(mào)企業(yè)直接經(jīng)濟效益與間接經(jīng)濟效益的分析
通過外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源查詢可得到的量化經(jīng)濟效益指標(biāo)就是直接經(jīng)濟效益,財務(wù)報表中利潤的增減、管理成本的多少等都可以直接反映企業(yè)的經(jīng)濟效益。無法直觀獲取、甚至無法在短期內(nèi)全面掌握的經(jīng)濟效益均屬間接經(jīng)濟效益,比如預(yù)算的調(diào)整、銷售流程的改善等。[4]
(二)外貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)不同階段的經(jīng)濟效益分析
外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)的起步階段為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益是較為明顯的,比如對經(jīng)營成本的控制、員工工資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化等。但從眾多外貿(mào)企業(yè)會計信息化改造的效果可知,信息化建設(shè)的推進要重組、整合企業(yè)內(nèi)部資源,并實施統(tǒng)一的管理,這會激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的部門差異性及不協(xié)調(diào)感,造成企業(yè)會計信息化系統(tǒng)在或長或短時間內(nèi)的運行混亂,造成經(jīng)濟效益下降,甚至產(chǎn)生一定的負面效益。圖1為某外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)的持續(xù)性經(jīng)濟效益。其中,T1階段是該外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)初期為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益水平,T1~T2階段是該企業(yè)會計信息化建設(shè)試運行階段創(chuàng)造的經(jīng)濟效益,T2階段后是會計信息化在該企業(yè)全面推廣后為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益。如圖示,外貿(mào)企業(yè)會計信息化建設(shè)處于不同階段時,為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益不同,建設(shè)前期甚至有可能會造成一定的負效益,[5]但會計信息化建設(shè)的持續(xù)性經(jīng)濟效益是極為可觀的。
五、結(jié)語
企業(yè)所有運營信息最終都匯集到財務(wù)體系,任何一項管理決策的制定都需要大量財務(wù)數(shù)據(jù)與管理信息的支撐。隨著信息化發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟已經(jīng)占據(jù)市場主導(dǎo),外貿(mào)企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,建設(shè)會計信息化不可避免。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)有更長遠的眼光,正確地認識會計信息化建設(shè)的內(nèi)涵與價值,保持穩(wěn)步向前的建設(shè)步伐,以高質(zhì)量的會計信息化建設(shè)獲取巨大經(jīng)濟效益。
作者:方濤 單位:東華能源股份有限公司
會計信息化建設(shè)思考篇2
現(xiàn)階段雖然很多企業(yè)管理者認識到信息化建設(shè)能夠促進期內(nèi)部財務(wù)管理工作質(zhì)量,但是在實際的工作過程當(dāng)中,還是將首要工作目標(biāo)放置在其他能夠直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的項目當(dāng)中,財務(wù)管理人員在缺乏領(lǐng)導(dǎo)的情況下也無法建立健全的財務(wù)會計信息化體系,所以這在一定程度上制約了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的工作質(zhì)量,無法為企業(yè)帶來最先進的財務(wù)會計信息,信息的滯后,可能會導(dǎo)致企業(yè)失去競爭力,無法與同行業(yè)內(nèi)部其他企業(yè)進行競爭,久而久之,失去競爭力的企業(yè)會被市場和時代所淘汰,因此企業(yè)管理人員需要利用合適的方法措施來促進內(nèi)部的財務(wù)會計信息化建設(shè),保證企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)處于良好水平。
1企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的影響
1.1創(chuàng)新財務(wù)管理手段
企業(yè)財務(wù)管理運用信息化技術(shù)理念,能夠不斷創(chuàng)新財務(wù)管理的方式、手段,首先,財務(wù)管理工作是比較復(fù)雜的,然而利用信息化工具能夠?qū)?shù)據(jù)的準確性進行保證,確保財務(wù)信息的真實可靠,為企業(yè)管理者提供可靠的財務(wù)信息,信息化的財務(wù)會計能夠很好的規(guī)避防范一些風(fēng)險,可以利用信息化技術(shù)手段建立市場風(fēng)險模型,有利于在第一時間發(fā)現(xiàn)可能影響企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險,以最快的速度提出應(yīng)對措施,降低風(fēng)險對于企業(yè)的影響,減少不必要的經(jīng)濟利益流失,保證企業(yè)經(jīng)濟利潤的最大化,為企業(yè)的健康發(fā)展提供健康穩(wěn)定的市場環(huán)境,盡可能的減少外部因素對企業(yè)的影響,且企業(yè)的健康發(fā)展提供有效的財務(wù)管理手段。
1.2實現(xiàn)信息系統(tǒng)共享
企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的最大特點就是具有信息共享的功能,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動是通過多部門協(xié)調(diào)工作而開展的,所以財務(wù)部門應(yīng)該與其他部門共同進行預(yù)算管理、成本控制以及其他的內(nèi)部建設(shè)工作,信息化平臺的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)部門與其他部門有效的財務(wù)信息共享,降低溝通的成本,保證工作效率。而且管理者也能通過各項資金的信息化報表,理解各項資金的使用用途,明確現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營成果和發(fā)展?fàn)顩r,例如,企業(yè)管理者可以通過了解長期、短期償債能力、流動資本等財務(wù)信息,制定出下一階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并切實的落實到實際的工作當(dāng)中,保證企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,在周而復(fù)始的發(fā)展周期下,企業(yè)能在行業(yè)內(nèi)部處于優(yōu)勢地位,不斷的擴大企業(yè)規(guī)模,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題
2.1領(lǐng)導(dǎo)層對于財務(wù)會計信息化建設(shè)重視不到位
很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層為了提高企業(yè)經(jīng)濟利益,管理者會將最終的發(fā)展目標(biāo)定為經(jīng)濟利益最大化,這雖然是無可厚非的,能夠在一定程度上推動企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)利益相關(guān)者創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。但是這也代表著忽視了對企業(yè)內(nèi)部其他部門的管理,財務(wù)部門作為促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要部門,其信息化技術(shù)水平?jīng)Q定了企業(yè)總體的經(jīng)濟質(zhì)量,而管理層卻并不在意財務(wù)會計信息化建設(shè),只是重視能為企業(yè)帶來實質(zhì)性收益的業(yè)務(wù),認為財務(wù)信息化建設(shè)是沒有必要的,這可能會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有合理控制成本,錯失了很多發(fā)展機遇,而且領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度不佳,會導(dǎo)致自從員工在財務(wù)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中敷衍了事,極大程度上影響了企業(yè)內(nèi)部總體的財務(wù)管理信息化建設(shè)水平,到最后信息化建設(shè)也只成了一句空話。
2.2企業(yè)財務(wù)會計信息化的應(yīng)用程度較低
如何將財務(wù)信息化應(yīng)用于企業(yè)當(dāng)中是企業(yè)最應(yīng)該考慮的關(guān)鍵問題,現(xiàn)實情況是很多企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理無法應(yīng)用到實際的工作當(dāng)中,出現(xiàn)這種情況的原因有三點,首先,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)信息化建設(shè)時并沒有進行統(tǒng)籌規(guī)劃,而只是單方面的考慮了財務(wù)部門內(nèi)部所需要的信息技術(shù),沒有與其他部門進行溝通對接,導(dǎo)致財務(wù)部門的信息系統(tǒng)建設(shè)過于獨立,無法與其他部門進行協(xié)作工作;其次,財務(wù)信息化建設(shè)沒有按照現(xiàn)階段企業(yè)實際的發(fā)展?fàn)顩r而脫離了實際發(fā)展要求,實際的財務(wù)信息系統(tǒng)范圍有限,不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的要求;最后是并沒有建立完善的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息應(yīng)用受到了深度和廣度的制約,難以將財務(wù)信息化的實際功能應(yīng)用到各項工作上。
2.3企業(yè)內(nèi)部缺乏復(fù)合型財務(wù)會計的人才
現(xiàn)階段行業(yè)內(nèi)部的會計人才處于飽和狀態(tài),雖然能夠滿足傳統(tǒng)模式之下財務(wù)管理的發(fā)展需求,但是在信息化時代之下,企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的進程當(dāng)中,缺乏復(fù)合型財務(wù)會計人才,很多高校的畢業(yè)生雖然具備良好的專業(yè)素養(yǎng)能力,但是卻不具備財務(wù)管理信息化水平,這就導(dǎo)致高校畢業(yè)生面臨很大的就業(yè)壓力,無法找的合適的工作崗位。此外,企業(yè)內(nèi)部人員的信息化水平也十分有限,缺乏有針對性的培訓(xùn),不能熟練的操作使用財務(wù)會計信息化系統(tǒng),這不僅會阻礙企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè),還會影響個人未來的職業(yè)規(guī)劃發(fā)展,對于企業(yè)以及員工個人的可持續(xù)發(fā)展都是極其不利的。
2.4財務(wù)會計信息化的平臺建設(shè)缺乏支撐
企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)需要數(shù)據(jù)化平臺支撐,但是云計算平臺的建設(shè)需要投入大量的人力資源以及物力資源,才能制作出有質(zhì)量保障的平臺,但大量的資金投入難以在短期時間內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的回饋,所以很多企業(yè)的管理者為了更快的追求經(jīng)濟利益,并不會對平臺建設(shè)投入大力的支持,導(dǎo)致內(nèi)部建缺乏足夠的資金以及人力資源,并不具備持久作戰(zhàn)的能力,所以在平臺建設(shè)研發(fā)的過程當(dāng)中往往會面臨巨大的阻礙,影響了最終的建設(shè)成果,也難以為企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)提供支持。
2.5缺乏健全的財務(wù)會計信息化管理制度
現(xiàn)階段企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)會計管理制度發(fā)展比較完善,但是缺乏財務(wù)會計信息化的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員在進行財務(wù)會計信息化的工作時沒有確切的依據(jù),但很多企業(yè)的管理者認為管理制度都是一致的,信息化財務(wù)會計可以依據(jù)傳統(tǒng)的管理制度模式下進行工作,也能為企業(yè)的發(fā)展提供資金保障,但這種想法是錯誤的,缺乏信息化管理制度的情況下,會導(dǎo)致其他部門員工不會與財務(wù)部門進行積極的配合溝通,在很大程度上提高了財務(wù)工作人員的工作難度,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)存在阻礙,不僅難以為企業(yè)帶來高效的財務(wù)管理,還有可能浪費前期的信息化成本建設(shè)投入。
2.6財務(wù)會計信息系統(tǒng)的安全性有待提高
企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)會受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素影響,雖然網(wǎng)絡(luò)平臺能夠提高財務(wù)信息的傳遞效率,最大程度上發(fā)揮財務(wù)信息數(shù)據(jù)的價值,但在此過程當(dāng)中也面臨著巨大的安全隱患,例如,如果相關(guān)財務(wù)人員對平臺的安全管理不注重,那么很有可能造成企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息被泄露,一旦被對手企業(yè)利用,那么會為企業(yè)的發(fā)展帶來非常巨大的傷害,企業(yè)不僅要面臨巨大的經(jīng)濟損失,還會失去競爭力。此外,在日常的才會管理工作過程當(dāng)中也會遭到其他因素的非法攻擊,如果企業(yè)沒有建立健全的防范體系,那么無法保證財務(wù)會計信息化建設(shè)的安全保障,甚至有的企業(yè)因為財務(wù)信息的安全性沒有得到保障面臨破產(chǎn)。
3完善企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的方法
3.1提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計信息化重視程度
企業(yè)如果想提高財務(wù)會計信息化的建設(shè),首要任務(wù)就是管理層應(yīng)該明確財務(wù)信息化建設(shè)的重要程度,從思想上認識到現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有何作用,從而發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,與財務(wù)管理部門共同了解現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟財務(wù)狀況,擬定出適合本企業(yè)的財務(wù)會計信息化建設(shè)計劃,引領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部全體部門共同參與財務(wù)信息化建設(shè)工作當(dāng)中。還可以舉辦有關(guān)財務(wù)會計信息化的宣傳活動,活動的方式可以是線上進行的,利用短視頻等形式,這很大程度上減少了由于空間和時間的制約影響,但是要保證員工觀看,還可以建立企業(yè)微信公眾號平臺,在平臺內(nèi)部推送對應(yīng)的宣傳信息,在這種環(huán)境下,使企業(yè)內(nèi)部全體員工深刻認識到現(xiàn)階段信息化建設(shè)對于企業(yè)利益的影響,企業(yè)員工作為企業(yè)的利益共同者,為了自身的利益與發(fā)展也會切實的配合建設(shè)工作,推動信息化建設(shè)水平,保證企業(yè)在行業(yè)內(nèi)內(nèi)部的財務(wù)會計信息化建設(shè)處于領(lǐng)先的水平,提高企業(yè)的競爭能力,久而久之領(lǐng)先于其他企業(yè)。
3.2改善傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式方法
如果想切實的將財務(wù)會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用到日常的會計工作當(dāng)中,那就應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式以及方法,通過不斷的改革創(chuàng)新,將傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式改變成符合現(xiàn)階段符合企業(yè)行業(yè)發(fā)展規(guī)律的工作方式,在這種工作方式之下,財務(wù)部門會與其他部門進行積極的溝通交流,實現(xiàn)信息的溝通與對接,減少信息孤島的情況,根據(jù)實際發(fā)展要求發(fā)揮出財務(wù)會計信息化建設(shè)的作用,而且數(shù)據(jù)庫的建立也應(yīng)該符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,這種情況下所建立出來的信息系統(tǒng)才能夠應(yīng)用到工作生活當(dāng)中的。
3.3培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)會計信息化人才
企業(yè)管理者應(yīng)該積極與高校相關(guān)的專業(yè)進行合作,培養(yǎng)具有復(fù)合型能力的財務(wù)會計信息化人才,這不僅能夠提升現(xiàn)階段人才的綜合素質(zhì)水平,進而為畢業(yè)生提供大量的工作崗位,還會推動企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,為企業(yè)的財務(wù)會計信息化建設(shè)輸送新鮮血液,為學(xué)生們提供大量的實踐經(jīng)驗,這樣學(xué)生在畢業(yè)時也會具有非常強勁的競爭力。此外,針對企業(yè)現(xiàn)階段內(nèi)部員工,管理層應(yīng)該定期的進行培訓(xùn),保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員復(fù)核現(xiàn)階段時代發(fā)展要求,還要定期的進行績效考核,這樣才能有針對性的提高財會人員綜合素質(zhì)能力,為企業(yè)的財務(wù)會計,信息化建設(shè)提供人才技術(shù)支持。
3.4積極尋求合作加強信息化平臺建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部信息化平臺的建設(shè)需要積極與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進行合作,尋找專業(yè)的技術(shù)支持,保證信息化平臺的建設(shè)符合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展,推動企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)水平。值得注意的是,企業(yè)所合作的互聯(lián)網(wǎng)公司應(yīng)該定期的對設(shè)備平臺進行維護,確保平臺建設(shè)的工作質(zhì)量能夠為財務(wù)會計信息化建設(shè)提供保障,此項“售后”服務(wù),也是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素,所以企業(yè)的管理者也應(yīng)該格外重視,在與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進行合作之前,要在合同內(nèi)部寫明各項條款,保證平臺質(zhì)量。
3.5建立健全財務(wù)會計信息化管理制度
健全的財務(wù)會計信息化管理制度是財務(wù)人員工作的依據(jù),不僅能夠提高內(nèi)部財務(wù)會計信息化工作的規(guī)范性,規(guī)范財務(wù)人員的工作日常,確保財務(wù)信息的質(zhì)量能為企業(yè)管理者的決策提高可靠依據(jù),還會督促其他部門積極配合財務(wù)管理人員的工作,不僅降低了財務(wù)人員的工作強度,還能保證各個部門之間的有效溝通。相關(guān)的財務(wù)會計信息化管理制度可以在原有的管理制度之上進行建立,但是要注重創(chuàng)新,保證管理制度的先進性,不僅要符合財務(wù)工作的發(fā)展要求,還要確保管理制度的建立,不能脫離實際,不然的話難以發(fā)揮出管理制度的作用,也不能推動財務(wù)會計信息化的建設(shè)。
3.6做好財務(wù)會計信息系統(tǒng)的安全工作
為了保證財務(wù)會計信息系統(tǒng)的安全性,不會受到外界因素的威脅,企業(yè)應(yīng)該做好有關(guān)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全保障,良好的財務(wù)會計信息化安全工作能夠確保企業(yè)的信息化建設(shè)水平達到行業(yè)發(fā)展的標(biāo)準,可以從以下的三個方面入手;首先,平臺系統(tǒng)在進行登錄時需要對用戶進行身份驗證,只有企業(yè)內(nèi)部高層管理人員和財務(wù)管理人員才擁有登錄權(quán)限,在登錄之前要先確保周邊環(huán)境的安全,避免登錄賬號密碼被竊取,杜絕其他人員登錄內(nèi)部信息系統(tǒng)的可能,這能夠避免企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄露,從根本上保證會計信息系統(tǒng)的安全性;其次,企業(yè)可以對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部信息進行加密處理,只有相關(guān)人員才了解如何對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行解密,保證財務(wù)信息的安全,這也是避免數(shù)據(jù)信息泄露的有效手段;最后企業(yè)應(yīng)該借助技術(shù)手段建立安全防火墻,來抵御外部互聯(lián)網(wǎng)用戶的攻擊,同時還要對防火墻的質(zhì)量進行檢測,確保質(zhì)量合格,能夠保護企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)的安全。這在一定程度上能夠提高企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)的安全性,有利于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在這種環(huán)境下也會避免很多風(fēng)險,使企業(yè)的發(fā)展處于一個良好的環(huán)境當(dāng)中,因此,可以說推動財務(wù)會計信息化的建設(shè)水平,有利于推動經(jīng)濟社會的發(fā)展。
4結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)會計信息化的建設(shè)能夠創(chuàng)新財務(wù)管理手段,實現(xiàn)信息的共享,但是現(xiàn)階段的財務(wù)會計信息化建設(shè)仍然存在發(fā)展空間。所以提高建設(shè)財務(wù)會計信息化的重視程度,更好的將財務(wù)會計信息化應(yīng)用到日常的財會管理工作當(dāng)中,并與高校相關(guān)專業(yè)進行合作,培養(yǎng)復(fù)合型的財會人才;與此同時,企業(yè)內(nèi)部管理者還應(yīng)該建立健全的管理制度為財務(wù)會計信息化平臺的建設(shè)提供支撐,積極的與其他有成功經(jīng)驗的企業(yè)進行合作,保證內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全性,通過以上手段能夠有效的提高財務(wù)會計信息化建設(shè)水平,這對于現(xiàn)代化企業(yè)來說有著非常重要的作用,有效控制風(fēng)險對企業(yè)資金的影響。
作者:熊莉莎 單位:廈門均強會計師事務(wù)所有限公司
會計信息化建設(shè)思考篇3
隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展進入了大數(shù)據(jù)和信息化時代,行政事業(yè)單位對時代變化所帶來的機會和挑戰(zhàn)要積極應(yīng)對,會計信息化建設(shè)是向多領(lǐng)域多角度信息的開拓,它并不是簡單的財務(wù)信息化,特別是在新的《政府會計制度》改革的過程中,會計的信息化程度的重要性越來越突顯出來。
1行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)概述
1.1行政事業(yè)單位會計信息化的概念
會計信息化就是將財務(wù)管理中會計的有關(guān)信息資源,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等手段,對財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合性的管理、有效的綜合分析處理,對單位管理和決策的制定執(zhí)行形成良好的基礎(chǔ),從而使單位財務(wù)管理工作有著更進一步的管理水平。行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)就是對會計核算處理工作和信息技術(shù)的綜合運用,這也是信息技術(shù)的發(fā)展促進行政事業(yè)單位財務(wù)會計方式產(chǎn)生的新變革。
1.2行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要性
1.2.1有助于單位財務(wù)工作人員工作效率的提高和財務(wù)管理水平的提升
政府會計制度改革的全面實施,對財務(wù)人員的會計處理工作有著更高的要求和標(biāo)準。在財務(wù)會計和預(yù)算會計雙分錄記賬過程中,會計人員應(yīng)該熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過對財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的記載從而形成財務(wù)會計和預(yù)算會計雙分錄,在一定程度上可以代替手工記賬的一些內(nèi)容。同時,會計的信息化建設(shè)通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運用和處理,可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時有效的保管,解決了以前紙質(zhì)檔案保管易毀損丟失的難題,確保了會計信息的有效性和完整性,對提高單位財務(wù)管理水平有重要作用。
1.2.2有助于單位部門團結(jié)協(xié)作效率的提高,有助于單位內(nèi)部控制得到更好發(fā)展
由于行政事業(yè)單位各部門缺乏有效的溝通,各部門信息系統(tǒng)又相互獨立。建設(shè)會計信息化可以提高部門之間的團結(jié)協(xié)作,明確各部門間的權(quán)利與責(zé)任,充分激發(fā)各部門協(xié)作的積極性和主動性,加強各部門之間的溝通,提高效率。會計信息化系統(tǒng)按照會計準則的要求設(shè)置,可以堵塞漏洞、排除人為因素的干擾、堅決杜絕不合規(guī)不合法的支出,提高了單位各項業(yè)務(wù)的透明性和公開性,有利于加強財務(wù)紀律意識,完善內(nèi)部控制制度。
1.2.3有助于實現(xiàn)信息資源共享,提高會計信息質(zhì)量
從我國目前情況來看,部分行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度依舊是傳統(tǒng)的會計核算也是過去的手工會計記賬方式,更談不上運用現(xiàn)代的會計信息系統(tǒng),財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享及整體的協(xié)調(diào)性方面是完全空缺。建設(shè)會計信息化系統(tǒng)使各行業(yè)部門的大數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)系統(tǒng)中直接采用,實現(xiàn)了會計信息在單位各業(yè)務(wù)部門的資源共享,使單位的各個業(yè)務(wù)部門聯(lián)系更加緊密。另一方面,通過科學(xué)合理設(shè)置財務(wù)會計系統(tǒng)管理的安全權(quán)限,很大程度預(yù)防了人工數(shù)據(jù)的錯誤和數(shù)據(jù)不真實情況的發(fā)生,提高了會計信息的真實性和可靠性,促進了單位會計信息質(zhì)量的提高。
1.2.4有助于提高單位的行政管理能力,提高單位管理決策的科學(xué)性
由于會計的核算處理工作需要和網(wǎng)絡(luò)的信息化技術(shù)相結(jié)合,現(xiàn)在的會計信息管理方式比傳統(tǒng)信息管理方式相比更具有優(yōu)勢,對工作效率有非常明顯的提高,信息化技術(shù)可以更快捷高效處理會計信息,讓財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加清晰明了,財務(wù)處理過程也更加暢通。在會計信息化的過程中將核算、運行、監(jiān)督、管理等有效地連接在一起,使各塊業(yè)務(wù)的工作更加透明,單位內(nèi)部監(jiān)督、綜合考核等一系列的工作更加方便快捷,提升了單位整體的行政管理效率。所有行政事業(yè)單位實行統(tǒng)一的會計科目、系統(tǒng)的核算和財務(wù)報表,大大方便了上級主管部門對其管轄區(qū)內(nèi)財務(wù)狀況進行系統(tǒng)的掌握、更有利于其監(jiān)督管理,進一步提高了行政事業(yè)單位行政會計核算的系統(tǒng)性,使其綜合管理水平得到大幅度提升。
2行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題
從目前來看,我國行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)還處于發(fā)展階段,雖然取得了一些成績,但還是存在諸多問題亟待解決。
2.1會計信息化建設(shè)不受重視,缺乏健全完善的管理機制
受傳統(tǒng)觀念的影響,在單位的管理方式上,有些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)受以前固有的傳統(tǒng)思想影響,認為只要單位的管理重點是社會服務(wù)形象的提升,認為會計工作是最簡單格式化的工作,只要會計人員通過計算機軟件來進行會計核算就是會計信息化建設(shè),根本沒有認識到會計信息化建設(shè)對單位行政管理整體發(fā)展的重要性。還有就是我國的會計信息化建設(shè)發(fā)展較慢,缺乏相應(yīng)的統(tǒng)一規(guī)劃管理和相關(guān)的管理機制,更容易產(chǎn)生管理上的漏洞,這種不完善的管理模式及不規(guī)范的管理制度導(dǎo)致了信息化建設(shè)的落后。
2.2人才缺乏專業(yè)性復(fù)合型的培養(yǎng),會計隊伍整體素質(zhì)有待提高
由于行政事業(yè)單位特殊的管理體制,受機構(gòu)、工資薪酬等多方面因素的影響,人員的流動性較差,過去會計業(yè)務(wù)工作相對簡單,時代的進步,技術(shù)的單一使得財務(wù)人員無法適應(yīng)新環(huán)境的需求,他們?nèi)狈τ嬎銠C網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)處理能力和方法,再加上他們普遍缺乏接受新事物和學(xué)習(xí)新知識的主動性,導(dǎo)致了其業(yè)務(wù)知識陳舊落后,對會計的信息化學(xué)習(xí)不夠,跟不上會計信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的節(jié)奏,從而阻礙了單位會計信息化建設(shè)的發(fā)展。會計信息化建設(shè)離不開對人才的培養(yǎng),行政事業(yè)單位信息化的建設(shè)對財務(wù)人員提出了更高要求,由于單位領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視,沒有培養(yǎng)會計信息化的相關(guān)人才,從而導(dǎo)致會計人員系統(tǒng)總體缺乏積極性,不會接受新事物新知識,導(dǎo)致既懂財務(wù)又具有信息化技術(shù)的財務(wù)復(fù)合型人才的缺失。
2.3會計信息化管理系統(tǒng)還需進一步完善、信息化管理制度不健全
現(xiàn)在我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)還是剛剛起步,還停留在初期階段,單位的專門領(lǐng)導(dǎo)小組和專門的制度都沒有形成,一些行政事業(yè)單位一味地考慮節(jié)約單位的成本,現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)比較落后,硬件設(shè)施落后,在功能上不能夠有效運用,管理機制不完善,工作人員職責(zé)權(quán)限模糊不清,缺乏相應(yīng)的懲處措施,這將容易產(chǎn)生單位管理的漏洞和各種會計安全風(fēng)險問題,從而對會計信息化的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。由于我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)還處于初期階段,考慮會計核算一體化需求不全面,如會計核算是通過財務(wù)會計系統(tǒng)進行核算,資產(chǎn)管理是通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺進行,工資核算、政府采購、預(yù)算決算、內(nèi)部控制等各項工作也都是在各自獨立的系統(tǒng)或平臺完成,導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)從整體規(guī)劃上來講不科學(xué)不統(tǒng)一。
2.4會計信息化安全風(fēng)險較高,財務(wù)軟件功能有待進一步完善
現(xiàn)代社會中互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)安全面臨的風(fēng)險越來越突出,這就必須要求會計信息化和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性亟待提高。隨著會計信息化的進一步發(fā)展,大多數(shù)行政事業(yè)單位都沒有規(guī)定專機專用,采用的是普通計算機,硬件配置較落后,系統(tǒng)更新速度慢,很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵。在缺少安全保護的網(wǎng)絡(luò)中進行會計核算的處理,容易造成重要會計信息受外來網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊,對會計信息化的安全造成威脅,更有可能造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失,導(dǎo)致信息的泄露,破壞其數(shù)據(jù)的真實性和完整性。大部分行政事業(yè)單位會計核算軟件沒有根據(jù)信息化特點建立相應(yīng)的財務(wù)軟件,由于行政事業(yè)單位不夠重視會計信息化的建設(shè),資金投入不足,計算機設(shè)備陳舊,造成系統(tǒng)軟件功能更新升級緩慢,從而威脅會計信息化體系的安全,最終對單位造成嚴重的影響。
3加強行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的措施
在會計信息化建設(shè)的過程中,針對以上存在的問題,主要提出以下幾點對策和措施。
3.1轉(zhuǎn)變觀念,增強會計信息化建設(shè)意識,健全會計信息化管理體系
行政事業(yè)單位要正確認識會計的信息化建設(shè),因傳統(tǒng)的會計信息管理模式已經(jīng)過時,要與時俱進,結(jié)合新的會計制度準則,從單位的實際情況出發(fā),認真分析,從系統(tǒng)的配置、會計人員的培訓(xùn)、職責(zé)的劃分、財務(wù)系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的安全性管理等方面制定出科學(xué)、嚴謹?shù)呢攧?wù)會計信息化管理制度,使會計信息化工作有據(jù)可依、有規(guī)可循。行政事業(yè)單位要把網(wǎng)絡(luò)信息和財務(wù)工作體系兩者有效結(jié)合起來,轉(zhuǎn)變思想觀念,打破固定思維模式,單位領(lǐng)導(dǎo)者要有大局觀念,加強對信息化建設(shè)的重視,從自身學(xué)習(xí)開始,逐一推廣,整合現(xiàn)有的資源,注重會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用,優(yōu)化會計工作流程,使財務(wù)核算更加科學(xué)更加完整,單位的內(nèi)部管理制度得到有效地提升。
3.2加強對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高會計隊伍整體素質(zhì)
隨著現(xiàn)代社會信息化程度的逐漸提高,對財務(wù)人員的要求也進一步提高,推進會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵是培養(yǎng)高水平高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才。這就要求單位一方面要加強對業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,加強其思想工作心得的交流。單位現(xiàn)有人員“老齡化”現(xiàn)象普遍嚴重,主動學(xué)習(xí)的能力較差,接受新事物的過程又慢,要加強財務(wù)人才和財務(wù)人員的培訓(xùn),保證相關(guān)人員能夠把財務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效的結(jié)合在一起。另一方面,行政事業(yè)單位要建立健全考核評價機制手段,通過對人員的專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式來提高工作人員的積極主動性,并根據(jù)綜合業(yè)務(wù)勝任能力,優(yōu)先評審職稱和崗位晉升,對其薪酬待遇給予適當(dāng)?shù)奶岣?。財?wù)人員的更換是一個長期漸進的過程,應(yīng)采用靈活的方式來培養(yǎng)人才,盡可能地為其創(chuàng)造條件,在會計崗位上,用人單位可以改變現(xiàn)有管理方式,實行輪崗制度,提高工作人員學(xué)習(xí)工作的積極主動性。單位還可以聘用具備資質(zhì)、政治可靠、專業(yè)素質(zhì)高的第三方專業(yè)隊伍,在會計信息化建設(shè)中起先行示范作用。以點帶面,促進人才互動交流,培養(yǎng)一批高水平高素質(zhì)的技術(shù)型復(fù)合型人才,提升整個財務(wù)人員隊伍的素質(zhì)。
3.3統(tǒng)一規(guī)劃,實現(xiàn)會計信息資源共享,打造高水平的會計信息化管理服務(wù)體系
在實際中,由于信息化的建設(shè)要求多個部門參與進來,應(yīng)首先對軟件硬件的建設(shè)進行優(yōu)化,加強對信息化系統(tǒng)的開發(fā),加大資金的投入,同時各相關(guān)部門應(yīng)加強交流溝通,通過對會計信息化數(shù)據(jù)的正確分析與運用,提出合理有效的建議,使會計信息化建設(shè)更加規(guī)范和合理,使本單位的會計信息化建設(shè)水平得到有利提高。另一方面還要充分考慮各項業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性,將不同的數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng),并利用好網(wǎng)絡(luò)來完成原始資料的存輸,以便進行以后的各項工作。這樣就可以對信息數(shù)據(jù)進行整合,通過信息化綜合管理體系實現(xiàn)對資源的綜合運用,提高工作效率。上級管理部門就可以通過會計信息化系統(tǒng)直接調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技手段實現(xiàn)各部門資源信息共享,相應(yīng)的會計憑證就會自動生成,從而使得財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時得到更新,實現(xiàn)資源的共享,促進各項業(yè)務(wù)工作得到質(zhì)的提升,更優(yōu)質(zhì)更高效的為民服務(wù)。
3.4加快建設(shè)會計信息化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng),強化安全措施,保證會計信息的安全性
行政事業(yè)單位應(yīng)提高自身財務(wù)安全和保密意識,應(yīng)實行不相容崗位的分離制度,對工作人員要明確各自的職責(zé)權(quán)限,相互監(jiān)督防止濫用職權(quán)的情況發(fā)生。另一方面,應(yīng)進一步檢查和審核日常使用的計算機的質(zhì)量、性能,加強對軟件系統(tǒng)的升級和優(yōu)化,加強安全的防范控制,并對系統(tǒng)的運行環(huán)境加以優(yōu)化,將安全隱患徹底扼殺,有效提高信息化系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性。行政事業(yè)單位應(yīng)保證會計信息的真實性和完整性,要運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對數(shù)據(jù)的保密性進一步保護,防止數(shù)據(jù)的泄密篡改。最后,應(yīng)建立統(tǒng)一完善的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控制度,加大對財務(wù)會計系統(tǒng)資金的投入。單位相關(guān)工作人員每天應(yīng)及時將財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份以防止數(shù)據(jù)的泄露丟失。應(yīng)選用正版的獨立的財務(wù)軟件,并配置與之相兼容的防火墻,確保財務(wù)運行環(huán)境的安全性,增強會計信息的安全化程度。網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)的關(guān)系是密切的,互相關(guān)聯(lián),安全是信息化建設(shè)的前提和保障,行政事業(yè)單位既要推進會計信息化建設(shè)工作,做好信息系統(tǒng)各相關(guān)要素之間的有效銜接,確保數(shù)據(jù)信息的共享性,實現(xiàn)資源與信息的共享,又要切實做好會計信息的安全和保密工作,做好會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保護工作,及時備份,杜絕會計信息泄露丟失的風(fēng)險。
4結(jié)語
社會的向前發(fā)展、科技的不斷進步,現(xiàn)在是信息化智能化的大數(shù)據(jù)時代,這就對行政事業(yè)單位會計的信息化建設(shè)發(fā)展提出了新的更高要求。各單位必須清楚的認識會計信息化建設(shè)的意義、重要性以及存在的問題和提出的相關(guān)改進措施。因當(dāng)前我國行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)體系還很薄弱,建設(shè)資金短缺,發(fā)展速度較慢,還存在很大的空間來完善和改進會計信息化建設(shè),應(yīng)重視會計信息化建設(shè)自身的不足,根據(jù)實際情況不斷改進和完善,會計信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程,各單位各部門相互協(xié)調(diào)合作,創(chuàng)新工作模式,改進工作方法,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷提升自己履職的能力,從而促進財務(wù)工作效率的提高,逐漸提高行政事業(yè)單位的管理能力,為社會提供更優(yōu)質(zhì)更高效的服務(wù)水平。
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作者:劉軍萍 單位:江西省萍鄉(xiāng)市湘東區(qū)湘東鎮(zhèn)人民政