時間:2023-02-14 19:22:28
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)會計工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會計工作的規(guī)范化管理,對會計工作進(jìn)行強(qiáng)化和監(jiān)督,核算更加規(guī)范化,對提升企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。在企業(yè)運(yùn)營管理中,會計工作發(fā)揮著重要作用,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。
在企業(yè)會計工作中,會計工作規(guī)范化是核心的環(huán)節(jié),是會計管理的基礎(chǔ)。規(guī)范化主要體現(xiàn)在行為上,淖罨礎(chǔ)的本質(zhì)著手來規(guī)范日常的工作,會計工作規(guī)范化是將會計管理工作以及會計核算工作想結(jié)合,對會計相關(guān)機(jī)構(gòu)以及財務(wù)人員進(jìn)行管理和監(jiān)督,制定嚴(yán)格的管理制度,電算化運(yùn)營,從而強(qiáng)化工作的規(guī)范性。對于工業(yè)企業(yè)來講,只有將會計工作扎扎實(shí)實(shí)的做好,才能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)分析以及財務(wù)核算工作做好,使企業(yè)財務(wù)信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確,會計的基礎(chǔ)工作更加完善、健全,財務(wù)工作秩序更加規(guī)范、有序,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作服務(wù)水平的不斷提升,保障社會經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
對于工業(yè)企業(yè)來講,因為一些歷史性原因,企業(yè)單位的會計基礎(chǔ)相對比較薄弱,秩序也較為混亂,在管理方面權(quán)限失控,經(jīng)常出現(xiàn)會計信息虛假等問題,這對企業(yè)的經(jīng)營管理以及效益提升都產(chǎn)生了很大的影響,違法違紀(jì)現(xiàn)象助長,一些不正之風(fēng)在逐步侵蝕著國家的收入,國家財產(chǎn)以及單位企業(yè)的財產(chǎn)在遭受損失,在很大程度上擾亂了市場秩序,抑制了市場經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。企業(yè)會計工作實(shí)施規(guī)范化的管理,可以抑制一些違法違紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生,有效治理企業(yè)會計信息虛假等現(xiàn)象,提升企業(yè)的經(jīng)營效益,加強(qiáng)企業(yè)管理,保障市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,對完善市場經(jīng)濟(jì)、鞏固市場體制發(fā)揮著重要的作用。
工業(yè)企業(yè)會計工作的實(shí)際情況
企業(yè)的會計工作基礎(chǔ)較薄弱,工作人員素質(zhì)較低。一些工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中不按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,會計機(jī)構(gòu)在設(shè)置方面還存在一定的問題,不夠全面,對會計人員的分配和崗位分工不明確、不合理,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,企業(yè)對工作人員的任職資格并沒有嚴(yán)格的把關(guān),會計工作交接的手續(xù)尚不健全、不夠規(guī)范,工作人員業(yè)務(wù)能力不高,素質(zhì)不高,對工作的責(zé)任高不強(qiáng),在很大程度上影響了工業(yè)企業(yè)會計工作的整體水平和管理效果。
會計工作管理不規(guī)范,信息不夠真實(shí)、可靠。一些工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理制度還需要進(jìn)一步完善,財務(wù)管理工作還比較薄弱,在會計核算方面缺少獨(dú)立能力。核算的手續(xù)比較簡單、隨意,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)核算以及管理工作出現(xiàn)違法違規(guī)等現(xiàn)象,不能夠真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,會計信息不夠真實(shí),缺少可靠性,對企業(yè)財務(wù)工作的真實(shí)性產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,擾亂了企業(yè)財務(wù)工作的正常進(jìn)行,會計職能不能夠有效發(fā)揮。
缺少專業(yè)的財務(wù)管理人員,管理力度需加強(qiáng)。在工業(yè)企業(yè)中,會計人員并不在少數(shù),但是專業(yè)、真正懂得管理的財務(wù)管理人員并不多,會計隊伍普遍素質(zhì)不高,專業(yè)人才缺乏。一些工業(yè)企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)能力不強(qiáng)、素質(zhì)不高,很難勝任本職的工作,一些財務(wù)人員只會做一些簡單的報表、記賬等工作,企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量很難得到保障,財務(wù)活動很難能夠做到科學(xué)的管理、控制、預(yù)測、檢查、監(jiān)督以及評價等,企業(yè)會計工作并不能有效發(fā)揮出其真正的管理職能。
工業(yè)企業(yè)會計工作出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象的原因
企業(yè)高管法律意識不強(qiáng),社會責(zé)任感不強(qiáng)。一些工業(yè)企業(yè)單位的高管法律意識不強(qiáng),對財務(wù)制度的認(rèn)識不足,忽視財務(wù)紀(jì)律的強(qiáng)制性以及嚴(yán)肅性。很多高管在管理企業(yè)的過程中步入違法單位的后塵,試圖逃避法律,打“球”。一些企業(yè)只注重經(jīng)濟(jì)禮儀,缺少社會責(zé)任感,不能做到誠實(shí)守信,暗地里命令會計人員對財務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行造假。甚至一些企業(yè)的高管只注重業(yè)績,對財務(wù)工作認(rèn)識存在很大的偏差,將短期利潤作為追求的目標(biāo),而忽視了企業(yè)長久發(fā)展的需求。一些企業(yè)將財務(wù)工作“精簡化”,制作簡單的記賬、報賬工作。一些企業(yè)為了偷稅漏稅,甚至出現(xiàn)公款私用等違法現(xiàn)象,敢于財務(wù)工作的進(jìn)行。
會計人員的綜合素質(zhì)有待將強(qiáng),專業(yè)知識及能力不能滿足工作需要。工業(yè)企業(yè)管理層對會計工作并沒有一個準(zhǔn)確的定位,為了降低成本招聘一些業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、綜合素質(zhì)不高的工作人員,或者在財務(wù)相關(guān)崗位上安排親信人員管理,但是這些人大部分并不具備相關(guān)的財務(wù)知識,對財務(wù)工作并不了解,基本素質(zhì)以及專業(yè)技能還存在很大的問題。一些工業(yè)企業(yè)沒有晚上的管理機(jī)制和獎勵機(jī)制,財務(wù)人員通過實(shí)踐取得更多的資格和成就之后就喪失了進(jìn)取心,選擇跳槽或者安于現(xiàn)狀,這些問題致使企業(yè)才會計人員流動性較大,綜合素質(zhì)很難得到提升,工作方法不夠科學(xué),業(yè)務(wù)處理能力不強(qiáng),不夠連貫。
企業(yè)缺少合理的組織結(jié)構(gòu),所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)認(rèn)識模糊?,F(xiàn)階段,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營模式以及所有權(quán)結(jié)構(gòu)有以下兩種比較常見的現(xiàn)象,一種是企業(yè)的經(jīng)營者和投資人是同一個,管理模式較為集中,權(quán)利管理集中,企業(yè)管理中的很多事物由一個人決定。另一種是俗稱的“后臺老板”,股東不懂得經(jīng)營,對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行不合理的干涉。
增強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化的相關(guān)措施
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提升對會計工作的重視度,明確分工。新階段,工業(yè)企業(yè)需要設(shè)立一套健全的財務(wù)管理模式,認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將思想統(tǒng)一化,提升對財務(wù)管理工作的認(rèn)識,將會計工作規(guī)范化作為一項重要的工作任務(wù)。企業(yè)管理層親自領(lǐng)導(dǎo)管理,分層領(lǐng)導(dǎo)全力配合監(jiān)督,將企業(yè)會計工作規(guī)范化管理工作落實(shí)在實(shí)際的運(yùn)營中,加強(qiáng)企業(yè)的管理質(zhì)量,將會計工作作為企業(yè)運(yùn)行的核心,持之以恒,保證工作質(zhì)量。會計工作規(guī)范化作為一項業(yè)務(wù)量大、涉及方面教官的工作,需要企業(yè)管理層統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),以獨(dú)立法人的身份管理公司,并進(jìn)行統(tǒng)一的考核驗收。
提升企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)。工業(yè)企業(yè)會計工作人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的技能和素質(zhì),在招聘會計人員時,把好關(guān)口,對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),并定期考核,更新會計人員的觀念及知識,提升其整體的素質(zhì),加強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平的提升,從而整體提升財會隊伍的綜合素質(zhì)。
不斷完善加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制制度。近年來,財務(wù)部頒發(fā)了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等條文,工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)學(xué)習(xí),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)立多體系、多層次的財務(wù)內(nèi)部控制制度,對經(jīng)營者及管理者進(jìn)行約束和控制,對財務(wù)總監(jiān)以及較為重大的經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行控制,對會計人員及重要經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行控制。除此之外,對財務(wù)預(yù)算、授權(quán)批準(zhǔn)、內(nèi)部報告以及計算機(jī)信息等進(jìn)行控制。
工業(yè)企業(yè)制定統(tǒng)一的財務(wù)內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)的性質(zhì),制定出可行具體的制度,與此同時簡化操作,提升工作效率。加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化,在內(nèi)部實(shí)施控制體制,更加直觀的體現(xiàn)會計的控制職能。
內(nèi)外結(jié)合,加強(qiáng)監(jiān)督檢查的有效性。工業(yè)企業(yè)從內(nèi)部和外部兩方面進(jìn)行監(jiān)督和檢查。現(xiàn)階段的工業(yè)企業(yè)情況,單單依靠企業(yè)自身進(jìn)行會計工作規(guī)范化是不太現(xiàn)實(shí)的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合外部的監(jiān)管制度,內(nèi)外結(jié)合,協(xié)助工業(yè)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)會計工作向規(guī)范化方向發(fā)展。在我國,會計監(jiān)督主要實(shí)行國家、社會及企業(yè)內(nèi)部三位一體的模式進(jìn)行管理,國家監(jiān)督和社會監(jiān)督都屬于企業(yè)的外部監(jiān)督,其中國家監(jiān)督指的是工商、稅務(wù)、財政、銀行托各部門按照相關(guān)規(guī)定對工業(yè)企I進(jìn)行監(jiān)督,社會監(jiān)督指的是將會計中介作為主體,通過企業(yè)的委托,以第三方的身份審核企業(yè)的財務(wù)工作。
關(guān)鍵詞 會計信息化 現(xiàn)狀 對策
會計信息化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱,具體地講,是指通過設(shè)計會計信息系統(tǒng),并利用會計信息系統(tǒng)指揮計算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的工作過程。
一、我國企業(yè)會計信息化工作存在的問題
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》文件的要求,我國大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)都已經(jīng)分批、分步地實(shí)行了會計電算化,成效顯著。但存在不少問題,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.對會計信息化的涵義定位不準(zhǔn)確
具體存在以下幾種片面的觀點(diǎn):一是認(rèn)為會計信息化就是建立電算化會計軟件的過程。它錯誤地把電算化會計信息系統(tǒng)的建立認(rèn)為是電算化會計軟件的建立,把局部過程擴(kuò)大化,忽略了其他的非軟件系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容;二是認(rèn)為會計信息化只是會計部門的工作采用信息化處理,與其他部門的工作無關(guān)。事實(shí)上,電算化會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),不僅僅是會計部門的事情,與其他部門、其他企業(yè)都有關(guān)系,都有數(shù)據(jù)信息的交換;三是認(rèn)為會計信息化工作就是編程。這種想法忽略了非軟件系統(tǒng)的實(shí)施內(nèi)容,也忽略了為保證軟件系統(tǒng)的正確運(yùn)行所需的系統(tǒng)設(shè)計和維護(hù)。
2.對開展會計信息化工作的重要性認(rèn)識不透徹
開展會計信息化工作的重要性是多方面的,主要表現(xiàn)在:能大大減輕財務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高會計工作的效率;能有力地促進(jìn)會計工作的規(guī)范化,提高會計工作的質(zhì)量;能促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高;能整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),同時也有利于促進(jìn)會計自身的不斷發(fā)展。
3.對會計信息化檔案的管理工作不到位
主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①會計檔案不完整。不了解會計信息化檔案的組成,缺乏管理經(jīng)驗,只保存了紙質(zhì)檔案,而沒有對計算機(jī)中的會計信息資料進(jìn)行備份儲存。②會計檔案管理制度不完善。在計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的情況下,會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更易被修改,因此,如果沒有制定相關(guān)的檔案管理制度和操作權(quán)限,會計檔案的人員破壞和自然損壞現(xiàn)象會經(jīng)常發(fā)生,這會嚴(yán)重影響會計信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。③缺乏必要的計算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的專門技術(shù)人才。會計信息化下的會計檔案的管理涉及到軟、硬件資源、系統(tǒng)安全等一系列的專業(yè)問題,這項工作需要受過專業(yè)培訓(xùn)的計算機(jī)軟件的專業(yè)人才來專門進(jìn)行管理,而目前在我國的大部分單位缺乏這樣的技術(shù)人才,這將會給工作留下很大的隱患。
二、改進(jìn)的對策與建議
為了進(jìn)一步發(fā)揮會計信息化工作的優(yōu)勢,充分發(fā)揮會計工作重要的經(jīng)濟(jì)職能,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn):
1.企業(yè)負(fù)責(zé)人及財務(wù)人員提高對會計信息化工作的重視程度
會計核算的信息化是未來會計工作發(fā)展的必由之路,企業(yè)負(fù)責(zé)人首先必須思想上引起重視,并進(jìn)一步付儲于行動,財務(wù)人員也應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí),掌握會計工作發(fā)展的趨勢,深刻理解會計信息化工作的內(nèi)涵。
2.努力提高財務(wù)人員的素質(zhì),適應(yīng)會計工作發(fā)展的需要
為了適應(yīng)會計信息化發(fā)展的需要,必須努力提高財務(wù)人員的素質(zhì),主要的辦法是組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)的途徑主要有三條:一是參加由財政部在全國范圍內(nèi)組織的初、中、高級會計電算化培訓(xùn);二是參加由各軟件公司提供給客戶的培訓(xùn);三是各單位根據(jù)自身工作的需要,由內(nèi)部的培訓(xùn)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對于這三種方法各單位可根據(jù)自身情況,靈活選擇。
隨著會計人員素質(zhì)的提高,會計工作的職能也必將發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員可以有更多的時間和精力參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中來,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,在企業(yè)的發(fā)展中更好地發(fā)揮主人翁作用。
3.完善會計檔案管理制度,保證會計信息化檔案的完整
第一,建立信息化條件下會計檔案的保管制度,主要內(nèi)容包括:對電算化會計檔案的管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行,派專人負(fù)責(zé);要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要的會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個不同的地點(diǎn);采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失;通用會計軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
第二,建立電算化軟件內(nèi)部的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性的不同,一般性的普通檔案可允許較大范圍內(nèi)的共享,對于涉及到單位機(jī)密的數(shù)據(jù),則僅供一定需要的人員使用,而設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣的設(shè)置,可以有效地保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性,杜絕各種違規(guī)操作的發(fā)生。
對于電網(wǎng)企業(yè)而言,經(jīng)營管理中的問題比較突出,尤其是隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,會計核算建立新模式,財務(wù)管理的重心不斷發(fā)生變化,會計基礎(chǔ)規(guī)范化彰顯不足,需要重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的管理,緊跟時展步伐。
一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理在電網(wǎng)企業(yè)中的重要性
在當(dāng)前的電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展中,重視集團(tuán)化運(yùn)作,強(qiáng)調(diào)集約化發(fā)展方向,在運(yùn)營管理中,將精細(xì)化管理思想融入其中,加速標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)對財務(wù)工作的集約化管理模式,應(yīng)用成熟和先進(jìn)的軟件控制系統(tǒng),對運(yùn)行進(jìn)行集約化管理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理與運(yùn)營的有效配合。
二、對電網(wǎng)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理不足的介紹
在電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)域,具有針對性較強(qiáng)的財務(wù)制度和會計內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),流程彰顯特殊性,目的是切實(shí)提升系統(tǒng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理水平,使得整個會計基礎(chǔ)工作具有相應(yīng)的依據(jù),為整個電網(wǎng)的會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理提供制度保障。但是,鑒于會計基礎(chǔ)涉及較多的領(lǐng)域,難度系數(shù)較大,整個管理過程中,存在一些薄弱的環(huán)節(jié)和不足,尤其是在內(nèi)部控制的設(shè)計和運(yùn)行方面存在偏差,使得整個會計基礎(chǔ)工作管理中問題突出。
(一)存在原始憑證填寫不規(guī)范和不完整的問題
對于原始憑證而言,主要針對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),形成的一種書面憑證,是進(jìn)行會計核算的重要依據(jù)。對于原始憑證的不規(guī)范現(xiàn)象,其主要包含幾個方面,首先,一些原始憑證來自外單位,發(fā)票漏蓋發(fā)票專用章,或者是貨物名稱標(biāo)注不清晰等。其次,相關(guān)出庫單簽章不全。再次,報銷單填寫不規(guī)范。第四,有些合同的范本存在不規(guī)范性,沒有嚴(yán)格按照電網(wǎng)的統(tǒng)一文本進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,流程上缺失經(jīng)法系統(tǒng)的審批,合同印章使用缺乏統(tǒng)一性,合同章與公章混合使用。第五,有些部門在進(jìn)行報銷的時候,相關(guān)依據(jù)文件沒有提供,甚至出現(xiàn)調(diào)整不及時的情況。
(二)在債權(quán)清理問題上存在難度大和不及時的特征
在有些單位中,債權(quán)債務(wù)問題比較突出,金額巨大,不但總量大,單筆的金額也比較明顯,存在掛賬時間較長的問題,很多都達(dá)到5年,給整個賬務(wù)清理工作造成阻礙。一旦發(fā)生長期不清理的情況,如果債權(quán)公司需要進(jìn)行破產(chǎn)清算,抑或是長期沒有結(jié)算,使得應(yīng)付賬款無法得以支付,形成債務(wù)問題的積壓。另外,針對債權(quán)債務(wù)的清理工作,重視程度不高,很難形成較為一致的處理意見,一旦發(fā)生人員變動,就會忽視對舊賬的處理,只顧眼前,在根本上增大了清理的難度。
(三)會計人員的素質(zhì)有待提升,使得會計基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行不到位
在會計人員的隊伍中,存在學(xué)歷不高、能力有限、責(zé)任心不強(qiáng)的問題,這在根本上影響會計人員的判斷能力,使得會計基礎(chǔ)工作的執(zhí)行缺乏力度。例如,對發(fā)票真假的識別,對業(yè)務(wù)本身真實(shí)程度、合法性等的判斷,對核算手續(xù)齊全與否的考察,對會計科目選擇科學(xué)性的分析,資產(chǎn)處理方式等。鑒于部分會計人員素質(zhì)和能力的缺陷,使得會計基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行很難到位。
(四)內(nèi)部控制形式化嚴(yán)重,造成會計基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行上誘發(fā)偏差
隨著國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定的出臺,電網(wǎng)單位更加注重內(nèi)部控制建設(shè),制定一些標(biāo)準(zhǔn)化的流程和環(huán)節(jié),同時,推廣信息化建設(shè)速度,切實(shí)保證內(nèi)部控制執(zhí)行的力度。對于內(nèi)部控制體系而言,需要重視試點(diǎn)的設(shè)置,保證切實(shí)到位,提高其應(yīng)用實(shí)效。但是,在實(shí)際的操作中,由于內(nèi)部各自因素的限制,使得內(nèi)部控制形式化嚴(yán)重。
(五)管理者缺乏對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和重要性的認(rèn)識,忽視深度的重視
對于會計基礎(chǔ)工作,很多管理者缺乏對其的高度重視,尤其是對會計基礎(chǔ)工作熱情不足。在他們看來,會計基礎(chǔ)工作就是簡單的收支行為,管理的隨意性較為嚴(yán)重,忽視會計基礎(chǔ)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,隨意性較大,忽視財務(wù)人員的培訓(xùn),很難發(fā)揮對會計工作的有力支持。在本質(zhì)上將,會計基礎(chǔ)工作缺乏良好的環(huán)境和氛圍,造成工作本身與相關(guān)國家和行業(yè)的法規(guī)相背離,出現(xiàn)政策性的不相符。
(六)缺乏相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的檢查和監(jiān)督
對于會計基礎(chǔ)工作,雖然會定期進(jìn)行檢查,如財務(wù)專項稽查等,但是,很多是例行檢查,缺乏檢查的全面性,形式化嚴(yán)重,對檢查工作到位規(guī)范化程度不關(guān)注,監(jiān)督不到位,僥幸心理嚴(yán)重,沒有發(fā)揮對基礎(chǔ)工作規(guī)范化的作用。
三、如何加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化
(一)重視財務(wù)隊伍建設(shè),加強(qiáng)人才儲備,在整體上提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
對于會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,為了提升核算品質(zhì),在根本上需要借助財務(wù)人員的工作來實(shí)現(xiàn),重視集約化管理,強(qiáng)化財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,對會計基礎(chǔ)工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,因此,對整個財務(wù)隊伍整體素質(zhì)和財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)需要不斷提升。
(二)重視財務(wù)稽核工作的規(guī)范,強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督智能
對于電網(wǎng)企業(yè),需要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),對財務(wù)稽核組織體系和制度進(jìn)行健全,培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)能力強(qiáng)的財務(wù)稽核人員,使得整個財務(wù)稽核工作能夠有序進(jìn)行。要提升財務(wù)稽核的實(shí)用水平,強(qiáng)化財務(wù)收支的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)管理和控制中的不足,對違規(guī)行為進(jìn)行及時糾正,對財務(wù)稽核中的問題進(jìn)行及時整改。要注重對財務(wù)稽核人員培訓(xùn)機(jī)制的完善,定期進(jìn)行技能培訓(xùn),切實(shí)提升財務(wù)稽核人員的監(jiān)督水平。與此同時,應(yīng)用聯(lián)合檢查等方式,促進(jìn)稽核工作的開展,保證基礎(chǔ)資料的完整性和真實(shí)性,提升會計核算工作的準(zhǔn)確性,強(qiáng)調(diào)規(guī)范性,保證財務(wù)報告的科學(xué)性,推動內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)行。
(三)提升業(yè)務(wù)部門對會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識
在當(dāng)前的電網(wǎng)財務(wù)系統(tǒng)中,應(yīng)用了諸多類型的軟件,如ERP、財務(wù)信息系統(tǒng)、設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動等,推廣內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)流程,推動財務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同融合水平的大幅提升,為此,提供對會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識意義重大。
(四)實(shí)現(xiàn)對財力集約化考核指標(biāo)的深化,將其切實(shí)融入日常管理工作
深刻開展財力集約化管理,實(shí)現(xiàn)同業(yè)對標(biāo)管理與財力集約化管理的有機(jī)融合,發(fā)揮對標(biāo)管理的引導(dǎo),通過激勵和導(dǎo)向等工作,實(shí)現(xiàn)跨級基礎(chǔ)工作管理水平的提升。要將指標(biāo)進(jìn)行全面考核,與日常工作相結(jié)合,重視內(nèi)部典型的樹立,營造良好的氛圍,提高會計基礎(chǔ)工作的可比性。
(五)重視會計基礎(chǔ)工作管理的創(chuàng)優(yōu)工作
在當(dāng)前的企業(yè)管理中,很多經(jīng)營管理中的問題凸顯出來,對于企業(yè)而言,需要重視會計基礎(chǔ)工作管理的創(chuàng)優(yōu)活動,借助檢查、評定以及創(chuàng)優(yōu),實(shí)現(xiàn)對管理問題的彌補(bǔ),實(shí)現(xiàn)對財力集約化成果的有效鞏固。電網(wǎng)企業(yè)要全力做好會計基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)工作,實(shí)現(xiàn)對會計基礎(chǔ)工作的落實(shí),達(dá)到對基礎(chǔ)工作創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)驗收的執(zhí)行,與此同時,強(qiáng)化自我約束,始終注重評價標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,確保執(zhí)行效果,實(shí)現(xiàn)對會計基礎(chǔ)工作水平的提升。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營風(fēng)險的有效防范
首先,要重視對不相容崗位的有效分離。結(jié)合職責(zé)分離的原則,進(jìn)行財務(wù)人員職責(zé)的明確,尤其是對于無法兼容的職務(wù),要嚴(yán)格進(jìn)行分離處理,使得整個財務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限和職責(zé)相匹配的,提高流程與職責(zé)的匹配度,保證控制制度的全面性與有效性??梢越Y(jié)合需要,進(jìn)行定期輪崗,使得財務(wù)工作崗位彰顯科學(xué)性與合理性,進(jìn)行崗位說明性的合理編制,實(shí)現(xiàn)對崗位的動態(tài)管理,提升人員崗位勝任能力。要加強(qiáng)對授權(quán)制度的控制,結(jié)合公司實(shí)際,進(jìn)行財務(wù)收支審批制度完善,明確業(yè)務(wù)類型、權(quán)限審批,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效控制,重視調(diào)整,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。要注重預(yù)算內(nèi)資金使用的審批,對資金的支出進(jìn)行良好的控制。
四、結(jié)束語
對于會計工作規(guī)范化管理,其在整個電網(wǎng)企業(yè)中意義重大,鑒于這項工作的長期性、復(fù)雜性和系統(tǒng)性,需要工作力度的執(zhí)行,堅持不懈,提升會計基礎(chǔ)工作的精細(xì)化程度,提升規(guī)范化要求,更好地服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營,引導(dǎo)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的更快發(fā)展。
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1.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代財務(wù)管理意識不足
受長期計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,企業(yè)管理人員養(yǎng)成了墨守成規(guī)的習(xí)慣,他們不求創(chuàng)新,不重視會計基礎(chǔ)工作及其重要性。他們認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作只是負(fù)責(zé)單位的日常收支,不需要過多地關(guān)注。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視會計基礎(chǔ)工作,也不提倡對會計人員進(jìn)行定期培訓(xùn),沒有給企業(yè)會計人員營造一個良好的財務(wù)學(xué)習(xí)氛圍,導(dǎo)致進(jìn)行會計基礎(chǔ)工作時有很多方面與現(xiàn)行的財經(jīng)法規(guī)相背離的現(xiàn)象,難以發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
1.2沒有明確目標(biāo)
由于電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計基礎(chǔ)工作的科學(xué)化管理不夠重視,所以企業(yè)制定的財務(wù)規(guī)章制度,更沒有制定長期的財務(wù)目標(biāo)。財務(wù)工作的松弛可能會導(dǎo)致一些不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,比如財務(wù)人員貪污受賄、、偷稅漏稅、私設(shè)“小金庫”、偽造變造會計憑證、提供虛假財務(wù)報告等。
1.3崗位責(zé)任意識不強(qiáng)
為加強(qiáng)管理力度,電力企業(yè)制定了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,但是企業(yè)的崗位責(zé)任制劃分尚不明確,管理崗位授權(quán)不充分,造成了會計基礎(chǔ)工作根本無人監(jiān)管,內(nèi)部監(jiān)督職能難以發(fā)揮。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)得不明確,或者僅僅是形式上的安排,敷衍了事,監(jiān)察不全面且不夠深入,沒有重點(diǎn),更沒有明確的檢查指標(biāo)。對會計機(jī)構(gòu)和人員的配備、會計核算以及企業(yè)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況不能提出建設(shè)性的意見,造成一些員工形成長期懶散現(xiàn)象,對企業(yè)經(jīng)營的好壞冷眼旁觀,一味地聽從上級的工作安排,毫無主觀意識,使得企業(yè)內(nèi)部制定的相關(guān)制度形同虛設(shè)。
1.4內(nèi)部控制意識薄弱
電力企業(yè)的內(nèi)部控制意識薄弱,沒有構(gòu)成強(qiáng)有力的約束性,內(nèi)部審計部門作用發(fā)揮不強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督過于形式化,認(rèn)為電力企業(yè)是政府扶持企業(yè),不用承擔(dān)過多的風(fēng)險。內(nèi)部控制仍然停留在原始階段,認(rèn)為制定了各項規(guī)章制度就是進(jìn)行了內(nèi)部控制,缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和考核獎罰機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)的不重視,導(dǎo)致電力企業(yè)的執(zhí)行人員責(zé)任心不強(qiáng),造成內(nèi)部控制制度坐而論道,無實(shí)際意義。
1.5會計人員的素質(zhì)有待提高
電力企業(yè)屬于國家壟斷行業(yè),在現(xiàn)代化企業(yè)背景下,對會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。然而,有些電力企業(yè)的會計人員素質(zhì)有待提高,會計知識結(jié)構(gòu)不合理,高學(xué)歷和高職稱的會計人員占全部會計人員的比例不高,相當(dāng)一部分財務(wù)人員缺乏工作實(shí)踐,沒有手工記賬的經(jīng)驗,對大量的財務(wù)工作難以應(yīng)付,企業(yè)會計人員應(yīng)當(dāng)在電算化的大時代背景下,加強(qiáng)傳統(tǒng)手工會計記賬的學(xué)習(xí),扎扎實(shí)實(shí)做好財務(wù)工作,切實(shí)提高自身職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)。
二、完善會計基礎(chǔ)工作科學(xué)化管理的對策
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的科學(xué)化管理,全面落實(shí)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,提高會計人員的工作水平,根據(jù)《會計法》和企業(yè)相關(guān)規(guī)定建立健全的財務(wù)管理制度,強(qiáng)化管理部門的監(jiān)督職能,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
2.1做好財務(wù)基礎(chǔ)工作
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基礎(chǔ),是企業(yè)整個經(jīng)濟(jì)管理的重中之重。隨著市場化進(jìn)程的不斷推進(jìn),財務(wù)管理的難度也不斷加深,所以要進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作是十分有必要的。要嚴(yán)格把關(guān)會計基礎(chǔ)工作的執(zhí)行情況,包括會計人員和會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會計科目的使用情況、填制的原始憑證和記賬憑證、賬簿的登記、會計報表的編制、會計檔案的管理等方面內(nèi)容,進(jìn)一步提高會計信息質(zhì)量,加強(qiáng)工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.2強(qiáng)化對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識
加強(qiáng)對會計人員進(jìn)行會計基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),大力宣傳《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,讓管理者和會計人員從思想上全面提高對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識,切實(shí)提高財務(wù)人員的工作水平。加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的重視性,是企業(yè)順利實(shí)施財務(wù)管理活動的前提條件。另外,全面提高會計人員的綜合素質(zhì),企業(yè)應(yīng)定期給會計人員做“會計規(guī)范講壇”,進(jìn)行思想上的灌輸。會計人員不但要掌握財務(wù)上的應(yīng)用,更要了解會計法、稅法、西方財務(wù)管理、計算機(jī)電算化技術(shù)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等業(yè)務(wù)知識,還需要對本單位的經(jīng)營活動進(jìn)行及時掌握,這樣才能充分發(fā)揮會計工作的作用。加強(qiáng)對會計人員道德品質(zhì)的培養(yǎng),會計人員應(yīng)當(dāng)具有忠于值守、愛崗敬業(yè)、嚴(yán)格執(zhí)法、廉潔奉公的職業(yè)道德情操,堅持自我約束和自我改造,踏踏實(shí)實(shí)做事,清清白白做人,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報,不為利益所動搖,不斷提高自身的職業(yè)修養(yǎng)才能更好地服務(wù)于企業(yè)。
2.3建立健全的企業(yè)規(guī)章制度
為了保證會計基礎(chǔ)工作的有效實(shí)施,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及電力企業(yè)自身情況等相關(guān)規(guī)定,制定企業(yè)的規(guī)章制度,作為對會計基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)性章程。明確財務(wù)目標(biāo),針對一些容易出現(xiàn)問題的部門著重監(jiān)管。對財務(wù)人員進(jìn)行定期考核和獎罰,以確保財務(wù)人員的積極性。明確規(guī)定各個財務(wù)人員的崗位職責(zé),以便分清其責(zé)任范圍,讓財務(wù)人員各施其職,相互監(jiān)督,相互促進(jìn),這樣,企業(yè)財務(wù)人員既可以相互審查,又能高效有序地完成財務(wù)工作。
2.4加強(qiáng)管理部門的監(jiān)督力度
針對會計基礎(chǔ)工作,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專職的會計人員,并定期對該執(zhí)行人員的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督審查,以保證財務(wù)會計質(zhì)量的真實(shí)性和可靠性。監(jiān)管部門如果發(fā)現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作中存在不規(guī)范的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)及時提出修改意見,規(guī)范其會計基礎(chǔ)工作。企業(yè)的主管監(jiān)督部門應(yīng)發(fā)揮其作用,全面落實(shí)會計基礎(chǔ)工作的執(zhí)行情況,并加強(qiáng)追究責(zé)任力度,確保其監(jiān)督職責(zé)的有效發(fā)揮。
2.5強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)的健康發(fā)展,離不開有效的內(nèi)部控制制度,它是企業(yè)的基礎(chǔ)框架,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作以及整個企業(yè)內(nèi)部的管理工作,切實(shí)提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營效益。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》以及企業(yè)自身狀況,建立一套完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。同時,應(yīng)當(dāng)建立獎罰機(jī)制,劃分崗位責(zé)任制。通過對內(nèi)部制度的檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的相關(guān)問題,才能不斷加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理制度。在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的審查時,對認(rèn)真負(fù)責(zé)的審計人員給予獎勵,對于利用職務(wù)上的便利為非作歹、的違法亂紀(jì)人員給予嚴(yán)重處罰,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。電力企業(yè)應(yīng)樹立現(xiàn)代化企業(yè)制度,加強(qiáng)企業(yè)的精神文明建設(shè)。將企業(yè)規(guī)章制度與企業(yè)文化緊密結(jié)合起來,尊重人才,堅持“以人為本”的管理理念,全方位地調(diào)動員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提升企業(yè)的人文形象。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范化管理
電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作是電力企業(yè)會計工作的有機(jī)組成部分,電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作的規(guī)范化管理不僅是企業(yè)會計人員專業(yè)技能、技術(shù)水平的有力體現(xiàn),更是電力企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展的重要保障?;谀壳拔覈娏ζ髽I(yè)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理過程中存在的問題,筆者提出相對應(yīng)的對策,希望電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作的管理更規(guī)范化。
一、電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的現(xiàn)狀
較之國外,電力企業(yè)財會基礎(chǔ)工作在我國發(fā)展較晚,隨著市場經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展,電力企業(yè)也在不斷加強(qiáng)與完善自身建設(shè),使電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識到我國電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理還存在一些不足。
(一)存在認(rèn)識偏差
很多電力企業(yè)的管理者和企業(yè)人員對電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作在認(rèn)識上存在不足,把會計基礎(chǔ)工作定義為簡單的企業(yè)的收支活動,對電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作不夠重視,認(rèn)為只要有會計就行,管不管理無所謂。由于管理上的缺失導(dǎo)致了企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的隨意性,不按國家規(guī)定的程序執(zhí)行,企業(yè)會計工作比較混亂。企業(yè)管理者沒要求企業(yè)會計工作一定要規(guī)范化、程序化導(dǎo)致了企業(yè)會計工作中難免存在漏洞,影響企業(yè)日常工作的開展,更有甚者還影響到企業(yè)自身的發(fā)展,波及到企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)職能。
(二)缺乏管理體制
目前電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范管理工作是有由會計人員邊做邊摸索,在不斷的會計工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗去完成,帶有財會人員個人的主觀意識,沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財會的工作是在無指引的環(huán)境中進(jìn)行的,沒有健全的相關(guān)制度保證電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的順利實(shí)施。
(三)監(jiān)管的力度不大
很多電力企業(yè)的管理者在對電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上缺少監(jiān)管的力度,監(jiān)管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財會人員會計基礎(chǔ)工作情況,并不是按照一定的程序認(rèn)真地進(jìn)行監(jiān)管。少了監(jiān)管的力度,電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作的進(jìn)行帶有隨意性。
(四)會計人員素質(zhì)有待加強(qiáng)
隨著信息化時代的到來,當(dāng)下會計基礎(chǔ)工作大多都是在電腦上操作的,包括審計、核算......都得依靠電腦來完成。而電力企業(yè)中有一部分稍上歲數(shù)的財會人員對電腦不大熟悉,進(jìn)而影響了財會工作的進(jìn)行。而年齡較小的財會人員又沒有手工記賬的經(jīng)驗,他們更習(xí)慣于什么都依靠電腦來完成。當(dāng)大量的財務(wù)工作擺在面前時他們難免手足無措。新職員與老職員身上存在的不足都是電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上存在的問題導(dǎo)致的。
二、電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題的應(yīng)對策略
電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題的存在嚴(yán)重影響了電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的開展,應(yīng)該引起足夠的重視,并尋求相對應(yīng)的解決策略,以求實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)會計工作規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(一)重視電力企業(yè)財會工作規(guī)范化管理
電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視電力企業(yè)財會工作管理,把企業(yè)財會工作管理納入企業(yè)日常的管理工作中來。把財會工作管理具體劃分到個人的管理范圍中去,做到權(quán)責(zé)明晰。可以在企業(yè)中找出一位具有多年財會經(jīng)驗的人對企業(yè)財會工作進(jìn)行管理,管理好財會人員財會工作的各個環(huán)節(jié)和各個方面。讓企業(yè)財會工作管理者對日常的財會工作進(jìn)行把關(guān),能避免企業(yè)財會工作中存在的疏漏,有利于電力企業(yè)自身的財產(chǎn)安全,更有利于企業(yè)持續(xù)地發(fā)展。
(二)制定相關(guān)的體制
想要實(shí)現(xiàn)電力財會基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,就要制定相關(guān)規(guī)章制度。俗話說:“無規(guī)矩不成方圓?!彪娏ζ髽I(yè)財會基礎(chǔ)工作也是需要健全的體制才能保證順利實(shí)施的。比如建立嚴(yán)格的才會審核程序、報表的編制和審核都嚴(yán)格按照程序來。另外還可以結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),把《會計基本工作規(guī)范》的內(nèi)容與本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,制定出一套符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,用以保障財會基礎(chǔ)工作順利有效的完成。
(三)加強(qiáng)監(jiān)管
可以把電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理納入企業(yè)年度考核中去,通過考核標(biāo)準(zhǔn)讓人們明確會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理工作具體實(shí)施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實(shí)到位。并且還能通過考核提高企業(yè)財會基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理者的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)財會基礎(chǔ)工作的有效進(jìn)行。另外可依把企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理劃分到具體人員的職權(quán)范圍內(nèi),進(jìn)行有效管理,做到權(quán)責(zé)明晰,這樣人們能夠更好地負(fù)責(zé)好自己本職內(nèi)的工作,有利于電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理的順利、有效實(shí)施。
(四)提高會計人員的素質(zhì)
當(dāng)下是信息化的時代,財會基礎(chǔ)管理工作大多依靠電腦系統(tǒng)進(jìn)行,就要求財會人員緊跟時代的步伐,學(xué)習(xí)相關(guān)的電腦知識,在對企業(yè)財會基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理時,要依靠信息技術(shù)的強(qiáng)大力量,讓信息化實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范與高效化。所以要想規(guī)范化電力企業(yè)財會基礎(chǔ)工作,就要學(xué)習(xí)好信息技術(shù)的相關(guān)知識,讓信息技術(shù)的強(qiáng)大力量滲透到企業(yè)基礎(chǔ)工作的管理中來。企業(yè)的管理者可以為企業(yè)財會工作人員提供一些提升財會人員素質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)會,通過培訓(xùn)提升企業(yè)財會人員的素質(zhì),進(jìn)而讓管理企業(yè)財會基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理和高效管理。另外企業(yè)中新的財會基礎(chǔ)工作管理者要繼承財會管理的傳統(tǒng)的優(yōu)勢,有繼承的又有新發(fā)展的財會基礎(chǔ)工作管理才是適應(yīng)企業(yè)財會工作發(fā)展的管理。總而言之企業(yè)財會基礎(chǔ)工作在企業(yè)中要被重視起來,制定相關(guān)的制度對企業(yè)電力基礎(chǔ)規(guī)范化工作進(jìn)行管理,輔之以有力的監(jiān)管,并且要提高企業(yè)財會工作人員的素質(zhì),企業(yè)財會基礎(chǔ)工作才能順利、有效地實(shí)施。讓企業(yè)財會基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理促進(jìn)企業(yè)綜合能力的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,是有利于企業(yè)長足、穩(wěn)定發(fā)展的。
參考文獻(xiàn):
[1]唐冬梅.淺談會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的策略[J].現(xiàn)代企業(yè)教育(下旬刊),2011(07).
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-02
一、引言
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,體制的不斷改革和完善,供電企業(yè)已成為國家不可或缺的重要力量。在這種情況下,供電企業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,就必須將資產(chǎn)安全落到實(shí)處。會計核算作為對會計主體資金運(yùn)轉(zhuǎn)的一種反映形式,能夠?qū)⒐╇娖髽I(yè)的資金運(yùn)作系統(tǒng)化,同時也能全面的對供電企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。因此,對于供電企業(yè)而言,要真正做好會計工作,就必須合理的進(jìn)行會計核算。然而,現(xiàn)今的供電企業(yè)在會計核算工作方面還存在著一些問題,需要想方設(shè)法進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)施改革措施。
二、供電企業(yè)會計核算現(xiàn)存問題
1.會計機(jī)構(gòu)不完善,從業(yè)人員素質(zhì)不高?,F(xiàn)今,很多供電企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置分工明確的會計機(jī)構(gòu),整個體系層次不清晰,從業(yè)人員無法按照明確的規(guī)定執(zhí)行任務(wù),這無疑是阻礙供電企業(yè)會計核算發(fā)展的一個突出問題。
同時,供電企業(yè)的從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高,無論是從學(xué)歷還是工作能力方面來看,該企業(yè)會計人員都難以勝任高難度高強(qiáng)度的工作。目前,很多供電企業(yè)所招聘的會計人員以初級為主,而高學(xué)歷高職稱的會計從業(yè)人員非常少。究其原因,這也跟供電企業(yè)的薪酬福利待遇、員工工作環(huán)境以及職業(yè)生涯規(guī)劃有著緊密的聯(lián)系,相對大型企業(yè)而言,供電企業(yè)對人才的吸引力較小。員工知識體系的不健全、更新速度的滯后,都加大了供電企業(yè)會計核算工作的難度,這需要引起企業(yè)的廣泛重視。
2.內(nèi)控制度不健全,監(jiān)督職能難以發(fā)揮。首先,從源頭處來看,很多供電企業(yè)在制定相關(guān)的內(nèi)控制度時,沒有深思熟慮,所制定的制度從一開始就不完善,這就增加了實(shí)際操作的難度。再者,從操作過程來看,供電企業(yè)沒有貫徹執(zhí)行本企業(yè)所制定的內(nèi)控制度,沒有將實(shí)效發(fā)揮出來。這對于供電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的,它在很大程度上損害了企業(yè)的利益,甚至?xí)?dǎo)致供電企業(yè)資產(chǎn)流失或者浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
內(nèi)控制度的不健全,監(jiān)督職能也難以發(fā)揮實(shí)效。一些供電企業(yè)的會計人員在進(jìn)行會計工作時,容易受到來自企業(yè)高層的影響,他們首先會考慮管理層的意圖和想法,按照他們的規(guī)定辦事,從而趨利避害。這樣一來,監(jiān)督機(jī)制就成為空談。更有甚者,為了自己的私利而行賄受賄,挪用公款,利用各種手段搶占利益。這個漏洞對于供電企業(yè)而言是百害而無一利的。
3.建賬體系不規(guī)范,會計信息不真實(shí)。目前,很多供電企業(yè)由于各種原因,披露不真實(shí)的會計信息,將虛假的賬簿呈現(xiàn)在大眾面前,甚至是設(shè)置多套賬簿以混淆視聽。只有企業(yè)內(nèi)部的管理層,才能接觸到真實(shí)的會計信息。這些供電企業(yè)對財務(wù)報表進(jìn)行加工修飾,然后再提供給稅務(wù)機(jī)關(guān)或銀行,從而起到不納稅少納稅的目的。這也是會計核算工作難以規(guī)范化的重要原因之一。
三、供電企業(yè)會計核算優(yōu)化對策
1.設(shè)置合理會計機(jī)構(gòu),提高從業(yè)人員素質(zhì)。首先,供電企業(yè)要設(shè)置分工明確、層次清晰的會計機(jī)構(gòu),真正將“六個統(tǒng)一”落到實(shí)處,即統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一會計憑證、統(tǒng)一會計賬簿、統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一收款票據(jù)、統(tǒng)一會計報表,真正做到“會計憑證、會計賬簿、會計報表”的健全,從而形成完整的工作流程,為會計從業(yè)人員的相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。
再者,對于供電企業(yè)而言,其會計從業(yè)人員的素質(zhì)對會計核算工作起著直接的影響。因此,供電企業(yè)要通過各種途徑來提高會計從業(yè)人員的素質(zhì),為其長遠(yuǎn)發(fā)展儲備人才。具體可以從以下幾個方面來實(shí)施:其一,制定切實(shí)可行的工作說明書,明確指出會計人員的資格和要求,對會計從業(yè)人員的上崗資格進(jìn)行監(jiān)督和管理。其二,定期對會計從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可涉及職業(yè)相關(guān)技能、職業(yè)道德意識以及本企業(yè)的核心競爭力等等方面,使會計人員建立其健全的知識體系,同時要特別注意培養(yǎng)會計從業(yè)人員的法律意識,讓他們形成依法辦事的習(xí)慣,能夠真正按照法律的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行任務(wù),進(jìn)行會計核算和賬務(wù)處理。需要注意的是,培訓(xùn)課程要具有針對性,根據(jù)不同人員、不同崗位特征進(jìn)行設(shè)計,從而發(fā)揮其最大效用,促進(jìn)人才成長和發(fā)展。例如,對于實(shí)操人員而言,供電企業(yè)可以對其進(jìn)行實(shí)踐能力和動手操作能力的培養(yǎng),使其熟練掌握各項業(yè)務(wù)的操作;而對于缺乏理論知識的會計人員而言,供電企業(yè)則可以對其進(jìn)行會計基礎(chǔ)知識以及會計從業(yè)理論的培訓(xùn),以幫助其將理論與實(shí)踐相結(jié)合,爭取做到學(xué)有所成,學(xué)以致用。
2.完善企業(yè)內(nèi)控制度,健全外部監(jiān)督機(jī)制。首先,對于供電企業(yè)而言,健全的內(nèi)控制度有利于其長遠(yuǎn)發(fā)展,也是企業(yè)生存不可或缺的力量之一。只有有力的控制企業(yè)的會計信息、資產(chǎn)信息以及經(jīng)營活動,才能夠確保及時準(zhǔn)確的會計核算。因此,企業(yè)必須建立完善的內(nèi)控制度,才能在社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。會計從業(yè)人員需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審查和檢驗,如果有數(shù)據(jù)不符的情況出現(xiàn),應(yīng)及時進(jìn)行糾正,以確保內(nèi)部資金的合理應(yīng)用。
再者,外部監(jiān)督機(jī)制對于中小企業(yè),尤其是供電企業(yè)而言,其重要性是不言而喻的。供電企業(yè)一般規(guī)模較大、部門設(shè)置較多、機(jī)構(gòu)設(shè)置繁多,在管理上具有一定的難度。因此,規(guī)范外部監(jiān)督機(jī)制,借助外部力量實(shí)現(xiàn)會計核算的規(guī)劃范至關(guān)重要。從這個層面來看,供電企業(yè)需要根據(jù)會計基礎(chǔ)工作的相關(guān)規(guī)定和規(guī)范健全各項體系,建立起系統(tǒng)化的賬簿體系。
其三,如果供電企業(yè)出現(xiàn)不規(guī)范行為,做出不符合會計基礎(chǔ)工作要求的事情,相關(guān)財政部門要及時指出,進(jìn)行引導(dǎo)和教育,并嚴(yán)肅處理相關(guān)問題,以幫助供電企業(yè)更好的進(jìn)行會計核算工作,確保企業(yè)的高速運(yùn)行。
3.規(guī)范會計核算體系,加大法制建設(shè)力度。法律作為監(jiān)督企業(yè)的有效手段,具有強(qiáng)制力和規(guī)范性,能夠在最大程度上約束企業(yè),促進(jìn)其更快成長。因此,供電企業(yè)要想快速發(fā)展,不斷完善,就需要努力健全和完善會計方面的法律法規(guī)政策,特別是對于會計核算方面的法律法規(guī),更需要引起高度重視。
供電企業(yè)要以“嚴(yán)謹(jǐn)”的原則為指導(dǎo),以“可操作性”為前提,以“科學(xué)”為核心,建立起完善的的會計核算制度,增強(qiáng)法律規(guī)范的執(zhí)法力度,有效的對整個組織和機(jī)構(gòu)的活動進(jìn)行控制。同時,供電企業(yè)還需要對實(shí)施細(xì)則和配套措施進(jìn)行完善,杜絕會計核算工作中的違法行為的出現(xiàn),使“企業(yè)有章可循,監(jiān)管有法可依”。
對于國家和政府部門而言,其對供電企業(yè)的影響力也是十分顯著的。因此,國家與相關(guān)政府部門,也需要加大建設(shè)力度,完善會計核算工作的法律體系,通過制定具有指導(dǎo)性的法律法規(guī)政策來確保供電企業(yè)會計核算工作的執(zhí)行,同時產(chǎn)生約束效力。例如,國家和政府相關(guān)部門可以對《中華人民共和國會計法》進(jìn)行重新修訂和完善,同時將《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的作用發(fā)揮到實(shí)處,將《企業(yè)財務(wù)通則》發(fā)揮其最大效用,將《企業(yè)會計制度》的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行普及等。這些法律法規(guī)政策的完善、頒布和實(shí)施,能夠在最大程度上保證供電企業(yè)會計核算工作的順利開展,確保其會計監(jiān)督的順利進(jìn)行,保障其會計核算內(nèi)容的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,同時也使得供電企業(yè)及時提供完整的會計信息成為可能。
四、結(jié)束語
當(dāng)今世界,我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,國際地位不斷攀升,供電企業(yè)作為我國政治、經(jīng)濟(jì)活動中的重要力量,對我國的社會穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟(jì)提升的促進(jìn)作用是不言而喻的,其會計核算工作對企業(yè)的資金利用率的影響是非常直接的。因此,供電企業(yè)需要通過各種途徑來優(yōu)化自身的會計核算工作,改善現(xiàn)存問題,通過不斷的探索和研究來完善會計核算體系、健全核算制度、加快企業(yè)法制化進(jìn)程,從而真正實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和國家的不斷進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
隨著國家改革開放,國內(nèi)現(xiàn)在有很多中小型企業(yè),而且有不少大型企業(yè)在一些三、四線城市開設(shè)了分公司,這些企業(yè)和分公司由于受規(guī)模的限制,不可能像大型企業(yè)那樣配備完善的財務(wù)人員,所以在處理財務(wù)問題時會或多或少的存在一些問題,如何利用現(xiàn)有條件來解決這些問題,是我們中小企業(yè)會計從業(yè)人員應(yīng)該廣泛思考的問題。
一、會計工作流程
筆者在會計崗位上的工作主要分為開具增值稅發(fā)票;審核整理原始憑證并編制記賬憑證;根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬等。
開具增值稅發(fā)票基本是每天必做的工作,特別是到了銷售旺季時;當(dāng)月月末的時候就要開始整理原始憑證并進(jìn)行匯總,確定審核無誤后在下個月月初進(jìn)行記賬憑證的編制工作,一般需要幾天時間,業(yè)務(wù)往來比較多的月份一周之內(nèi)也可以完成了,需要注意的是原始憑證一定要齊全,要確定原始憑證真是完整的前提下去編制憑證。根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,明細(xì)賬:等記賬憑證全部編制完成之后就可以開始登記日記賬和明細(xì)賬了。
二、會計工作中存在的問題
(一)會計部門或會計人員設(shè)置不合理、不規(guī)范
這是中小企業(yè)的通病了,像一些小企業(yè)會計人員身兼數(shù)職的情況尤為明顯。有些公司有些時候為了節(jié)約成本而精簡人員如果做的太過,連基本的人員的都不能滿足的話也是會影響工作效率的。同時中小企業(yè)唯親是用的現(xiàn)象很明顯,此類人不具備相關(guān)的素質(zhì),其后果也是會計工作的不規(guī)范化。
(二)原始憑證不完整不真實(shí)
原始憑證是做賬的依據(jù),原始憑證的完整保證了會計信息的真實(shí)性。很多企業(yè)原始憑證的取得存在不完整,甚至是不真實(shí)的情況,比如在月初編制憑證的時候,有些原始憑證不完整。有些企業(yè)還存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項目與實(shí)際發(fā)生的項目內(nèi)容不符的原始憑證,比如明明是超市購買的生活用品,卻填寫為材料用品,有的甚至將不能報銷的電子產(chǎn)品、日用品等請客送禮的物品以“辦公用品”為名,然后通過虛假的憑據(jù)合法報銷列支。這些不完整不真實(shí)的原始憑證不斷被納入中小企業(yè)的會計資料,影響了會計信息的準(zhǔn)確性。
(三)會計信息存有失真
會計信息的失真包括很多方面,其中最主要的就是無意失真,因為大多數(shù)企業(yè)的會計人員是具備基本的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)的。在業(yè)務(wù)繁忙的月份,會計人員難免因為疲勞和大意發(fā)生一些錯誤。如會計核算過程中的重記、漏記、串賬及筆誤等錯誤造成的會計信息失真。如果會計人員業(yè)務(wù)部熟練,專業(yè)素養(yǎng)不高,就會產(chǎn)生很多類似的錯誤。
(四)兄弟部門不配合,會計工作被動滯后
一些企業(yè)的部門,尤其是業(yè)務(wù)部和銷售部,在財務(wù)處理時完全不講工作效益,發(fā)票隨意報,導(dǎo)致會計工作被動滯后,無法順利進(jìn)行。
(五)部門不健全,影響財務(wù)工作效益
在中小企業(yè)中,這是為數(shù)最多的不足之處,財務(wù)可以說是跟很多部門都掛鉤,有些部門到財務(wù)來要數(shù)據(jù),往往因其工作繁忙把很多不是財務(wù)的工作都交給財務(wù)辦,這大大增加了財務(wù)的工作負(fù)擔(dān),影響了工作效率。
(六)現(xiàn)代財務(wù)軟件缺乏有效的利用
現(xiàn)代財務(wù)軟件是提高企業(yè)會計管理工作的必要條件。然而,現(xiàn)在很多的中小企業(yè)由于管理者的管理水平和企業(yè)資金等原因,根本沒有購買使用這些會計管理軟件。另外,很多使用了相應(yīng)的軟件,但對軟件的熟練運(yùn)用還相當(dāng)欠缺。
三、會計工作優(yōu)化方案設(shè)計
(一)提高中小企業(yè)會計人員素質(zhì)
加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn),提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)水平。企業(yè)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)自身及對企業(yè)會計人員的培訓(xùn),重視企業(yè)的會計業(yè)務(wù)工作,同時在人員配備上應(yīng)該注重專業(yè)化,重視會計人員的專業(yè)素養(yǎng),讓能夠勝任會計工作的從業(yè)人員,以幫助企業(yè)全面發(fā)展。提高會計人員的職業(yè)道德至關(guān)重要。企業(yè)管理者可以對會計人員加強(qiáng)培訓(xùn),以結(jié)合實(shí)際的典型案例開展法律道德教育。建立實(shí)時有效的法規(guī)政策和獎懲制度。
(二)加強(qiáng)企業(yè)會計監(jiān)督工作
針對會計信息失真的問題,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部加大對會計工作的監(jiān)督,同時加強(qiáng)外部的監(jiān)督管理力度。為了提高企業(yè)會計信息的反映能力,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制定適合本企業(yè)的相關(guān)政策法規(guī),提高會計信息的真實(shí)性。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的合作。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的通力合作至關(guān)重要,針對一些部門在財務(wù)處理時出現(xiàn)的一些不配合現(xiàn)象,企業(yè)高層管理者應(yīng)該注重加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合作,為會計工作提供良好的內(nèi)部工作環(huán)境。企業(yè)管理者制定相關(guān)的法規(guī)政策,互相監(jiān)督。同時加強(qiáng)各部門的人員的素質(zhì),不能有唯親是用的觀念,要以企業(yè)自身的發(fā)展和利益為前提。
(四)加大信息化投入
會計信息化是會計從業(yè)人員必須熟悉的一門學(xué)問,中小型企業(yè)應(yīng)該加大部門信息化的投入力度,購買適合本部門的財務(wù)軟件,并選派合適的財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭取做到能熟練運(yùn)用財務(wù)軟件進(jìn)行本企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作。
總之,我國中小企業(yè)數(shù)量雖然眾多,但是通過分析,其會計核算中的一些弊端都是大同小異,我們可以通過分析一家或者幾家企業(yè)來找出問題找出解決的對策,最終通過不斷努力使得國內(nèi)的中小企業(yè)的會計核算工作也會日趨規(guī)范化,中小企業(yè)也能得到健康長足的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
(一)選好系統(tǒng)管理員。因為系統(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)整個基礎(chǔ)設(shè)置工作,包括會計科目的設(shè)置,部門、項目、個人往來、客戶、供應(yīng)商等輔助核算設(shè)置,會計賬簿設(shè)置,操作人員及其權(quán)限分配,財務(wù)報表設(shè)置等,這些都是影響電算化核算管理的主要方面。所以,系統(tǒng)管理員既要通曉計算機(jī)知識,又要熟悉本單位的財務(wù)核算程序,具備一定的財務(wù)管理知識,同時還應(yīng)具備開拓、創(chuàng)造能力,才能高質(zhì)量、高效率地完成企業(yè)財務(wù)從手工賬到電算化的過渡工作,并保證其合理、安全和完整。
(二)合理進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。所謂合理是指基礎(chǔ)設(shè)置既要滿足現(xiàn)有的核算要求,又要力求簡潔明晰。
1、部門不能設(shè)置過多。有人認(rèn)為,既然財務(wù)軟件有部門核算的功能,那么以前統(tǒng)計部門考核費(fèi)用的繁復(fù)工作可以用財務(wù)軟件來完成,應(yīng)該將所有考核部門都設(shè)置上。這種思路是好的,但實(shí)際上單位只有幾個部門還可以,如果多達(dá)十幾個、幾十個,那就會為以后憑證的錄入、賬簿打印和歸檔工作造成很多麻煩,尤其是賬簿的查詢和打印工作。因為賬簿是按憑證分科目、分部門進(jìn)行登記的,一筆平常的費(fèi)用憑證就要分為幾十個記錄,就得打印幾十張的憑證和賬簿,不要說進(jìn)行分析查詢,就只是看也讓人無所適從。所以,部門一般只需設(shè)置到單獨(dú)進(jìn)行核算的部門或品種上,再細(xì)化考核下設(shè)部門的考核費(fèi)用,如果不是頻繁發(fā)生,就可以用手工備查賬或利用EXCEL表格等形式進(jìn)行統(tǒng)計。不要認(rèn)為用了財務(wù)軟件,就將所有工作全推給財務(wù)軟件,而忽略了手工備查賬等其他方式的作用。
2、會計科目的設(shè)置應(yīng)參照財務(wù)報表的填制項目作為參考基礎(chǔ),最好能與報表項目相對應(yīng),這樣便于報表公式的設(shè)置,容易取數(shù),自動生成財務(wù)報表,提高財務(wù)報表的質(zhì)量和效率。
3、賬簿的設(shè)置應(yīng)根據(jù)需要而定,但賬簿種類、次序應(yīng)盡量與手工賬保持一致,以保證財務(wù)賬簿的連續(xù)性,便于查詢和對賬。
4、如果本單位核算簡單、業(yè)務(wù)量較少,則可以不設(shè)輔助賬,通過增設(shè)下級會計科目進(jìn)行核算。如果核算點(diǎn)多,業(yè)務(wù)量大,則在設(shè)置輔助核算時應(yīng)先做好整理分類工作,再錄入客戶、供應(yīng)商、個人等檔案。因為軟件為了保持輔助核算檔案信息的連續(xù)性,一旦錄入,就不能刪除,連年累積就容易造成檔案信息擁塞,為查詢和打印造成麻煩。如果能先根據(jù)會計年度分類,再根據(jù)省內(nèi)外等地域信息進(jìn)行二級分類,就可以根據(jù)業(yè)務(wù)開始發(fā)生年度進(jìn)行查詢。一般情況下,先發(fā)生的先清理,比較而言還是查詢當(dāng)年年度的次數(shù)較多,避免了查詢一個供應(yīng)商業(yè)務(wù),在數(shù)年度幾百個信息中篩選,這樣就可以提高效率。
有的單位在基礎(chǔ)設(shè)置之初,往往趕時間,認(rèn)為只要軟件能正常運(yùn)行就行了,沒有必要在基礎(chǔ)設(shè)置上費(fèi)用心思搞設(shè)計。其實(shí)不然,如果基礎(chǔ)設(shè)置選擇不當(dāng),會給以后的會計核算造成許多不必要的麻煩,不但影響工作質(zhì)量,而且不能彌補(bǔ)。所以,系統(tǒng)管理員在搞基礎(chǔ)設(shè)置時要多想一層、多走一步、統(tǒng)籌規(guī)劃,就能去繁就簡,事半功倍,達(dá)到預(yù)想的管理效果。
(二)對于我國進(jìn)一步全面深化會計信息化改革具有指導(dǎo)意義?!豆ぷ饕?guī)范》共有五章,其中所含內(nèi)容對現(xiàn)今會計軟件和供應(yīng)商,企業(yè)會計信息化工作以及制度和財政部門監(jiān)督管理做出了明確要求。其中,《工作規(guī)范》明確提出由財政部主管全國的企業(yè)會計信息化工作,地方會計信息化工作由縣級以上地方政府所屬財務(wù)部門主管。明晰了主管單位,從而避免出現(xiàn)主管責(zé)任不明確造成的有關(guān)部門管理混亂或推諉責(zé)任的問題?!豆ぷ饕?guī)范》對于會計軟件和供應(yīng)商的要求,對會計軟件市場做出了規(guī)范,避免市場要求不統(tǒng)一造成生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不一致,節(jié)約了大量社會資源。而《工作規(guī)范》對與企業(yè)會計信息化工作的明確要求更是為我國深化會計信息化改革指明了道路,具有十分實(shí)際的指導(dǎo)意義。
(三)有利于我國生態(tài)文明建設(shè)。本次出臺的《工作規(guī)范》中尤為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是對會計資料無紙化的要求做出了新的規(guī)定?!豆ぷ饕?guī)范》對企業(yè)會計資料無紙化的新要求突破了傳統(tǒng)對于會計文件資料的規(guī)定,有效減少了會計行業(yè)對于紙張的消耗,節(jié)約了大量資源,同時也降低了會計行業(yè)信息交流的難度,降低了會計行業(yè)人力成本,對我國生態(tài)環(huán)境建設(shè)起到了巨大的促進(jìn)作用。
二、《工作規(guī)范》存在的創(chuàng)新點(diǎn)
(一)會計軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。長期以來會計軟件數(shù)據(jù)接口的不統(tǒng)一不僅使得會計行業(yè)內(nèi)部混亂,也使會計行業(yè)之間難以有效的溝通交流。2004年,財政部、審計署和上海市財政局基于XBRL原理了《信息技術(shù)———會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》這一標(biāo)準(zhǔn),并于后來申報為了國家標(biāo)準(zhǔn)。目前基于這一標(biāo)準(zhǔn),全國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會正致力于會計軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)制定工作。XBRL是一種新興的電子財務(wù)報告格式,它可以對相關(guān)的財務(wù)信息增加標(biāo)記,從而達(dá)到對財務(wù)信息的快速處理和轉(zhuǎn)換。而且它還有一個優(yōu)勢就是能跨平臺使用,能夠有效降低信息交流和使用的成本。XBRL已經(jīng)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,美國證監(jiān)會,東京證交所,上海證交所等多個國家的主要證券機(jī)構(gòu)都參與了XBRL技術(shù)的應(yīng)用?!豆ぷ饕?guī)范》對XBRL技術(shù)提出明確要求,順應(yīng)了時代潮流,對于我國會計行業(yè)的發(fā)展有充分的認(rèn)識和理解。
(二)提高會計信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。第二十三條強(qiáng)調(diào)了開展會計信息化工作,不僅要考慮系統(tǒng)建設(shè)本身,更重要的是企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與會計信息系統(tǒng)的契合。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施過程,往往也是會計工作變革的過程。變革的關(guān)鍵是建立建全適合企業(yè)自身的制度體系、操作手冊,明確職責(zé)權(quán)限,以達(dá)到相互牽制、相互制約進(jìn)而使會計信息系統(tǒng)能有效運(yùn)行,發(fā)揮預(yù)期效益。
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
會計電算化是指使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計信息數(shù)據(jù)處理,在財務(wù)工作中應(yīng)用會計電算化,可使會計人員勞動強(qiáng)度大大降低,提高工作效率,加快財務(wù)會計改革,全面發(fā)展管理型財務(wù)工作。會計電算化主要對會計崗位、會計核算、會計監(jiān)督及財務(wù)管理有影響。
一、會計電算化對財務(wù)工作的影響
1.會計崗位
在傳統(tǒng)方式中,企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模大小和核算條件,安排會計人員,設(shè)置相應(yīng)部門,來進(jìn)行會計工作。實(shí)施會計電算化后,會計分工、會計崗位和會計職責(zé)均發(fā)生了變化,崗位設(shè)置需要對數(shù)據(jù)審核、審核分析、數(shù)據(jù)復(fù)查、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)管理等分別設(shè)置,確保分工明確,將系統(tǒng)管理作為核心,會計人員可圍繞此核心展開工作,從而保證核算工作及會計業(yè)務(wù)順利實(shí)施[1]。在電算化下,會計工作不是獨(dú)立的機(jī)構(gòu),各個部門都能參與其中。
2.會計核算
電算化核算內(nèi)容與手工核算一致,都是對原始數(shù)據(jù)及有關(guān)資料的核算。電算化核算具有準(zhǔn)確性高、速度快、便于查詢等特點(diǎn)。
在傳統(tǒng)記賬中,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要由會計人員填寫記賬憑證,出納逐筆登記,人員根據(jù)審核后憑證登記總賬和明細(xì)賬,工作量大,耗用時間長。每個月末還要對賬,年末核對總賬,工作任務(wù)重。實(shí)施電算化后,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只需要在計算機(jī)上填寫記賬憑證,審核后由計算機(jī)會計軟件完成,月末和年末對賬也可由計算機(jī)完成,工作時間大大縮短,人工工作量減少。
傳統(tǒng)記賬工作量大,工作繁瑣,極易出現(xiàn)各種問題,賬簿準(zhǔn)確性難以保證,而一旦出現(xiàn)錯誤,需花費(fèi)大量時間查找根源,更正后才能開展下一步工作,核算準(zhǔn)確率較差,工作效率低。實(shí)施電算化后,人員只需要保證計算機(jī)錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,便能確保核算準(zhǔn)確性與正確性,大大提高核算工作質(zhì)量與效率。
手工賬簿有活頁式和訂本式兩種,與此相比,電算化賬簿優(yōu)勢明顯,更具有科學(xué)性和規(guī)范性。計算機(jī)計算能力較高,更加準(zhǔn)確,存儲空間大,利于賬簿查詢。
3.財務(wù)管理
財務(wù)管理直接影響著企業(yè)管理和發(fā)展。當(dāng)前,在市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)風(fēng)險加大,財務(wù)管理作用越來越大,傳統(tǒng)財務(wù)管理無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。電算化對財務(wù)管理有極大影響,面對傳統(tǒng)工作數(shù)據(jù)信息量大,計算量大,工作任務(wù)多,分析結(jié)果較不準(zhǔn)確等弊端,電算化可彌補(bǔ)以上不足,并快速分析數(shù)據(jù),確保分析結(jié)果正確、準(zhǔn)確,為企業(yè)決策提供較可靠的信息[2]。
4.會計監(jiān)督
會計電算化對會計監(jiān)督有更高要求。電算化加大了會計監(jiān)督力度,提高了工作準(zhǔn)確性、精細(xì)化和及時性,若管理不當(dāng),計算機(jī)系統(tǒng)極易受到黑客攻擊或病毒干擾,造成經(jīng)濟(jì)損失。由此可見,在電算化實(shí)施過程中,需加強(qiáng)監(jiān)督工作。會計人員應(yīng)高度重視安全工作,及時備份數(shù)據(jù);定期邀請專業(yè)人員檢查計算機(jī)及會計軟件,保證操作安全。
二、財務(wù)工作實(shí)施會計電算化措施
1.完善會計管理
企業(yè)和財務(wù)部門應(yīng)充分認(rèn)識到實(shí)施會計電算化重要性及迫切性,引進(jìn)電算化技術(shù),將電算化作為促進(jìn)財務(wù)工作的重要手段,促進(jìn)電算化應(yīng)用及發(fā)展。制定會計電算化管理制度,保證制度與方法的規(guī)范性和全面性,有關(guān)信息和數(shù)據(jù)必須完整、規(guī)范。通過健全的會計制度,規(guī)范的核算流程和方法,完善、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)等,保障電算化工作順利進(jìn)行。
2.崗位責(zé)任制
為確保電算化順利實(shí)施,實(shí)施會計電算化崗位責(zé)任制,根據(jù)財務(wù)工作及電算化特點(diǎn),對不同崗位予以明確分工,明確界定各個崗位職責(zé)范圍,要求各崗位人員必須具備責(zé)任心,嚴(yán)格按要求進(jìn)行工作,不定期或定期檢查不同崗位工作,出現(xiàn)問題后將責(zé)任落實(shí)到人[3]。職責(zé)分工有利于電算化部門和用戶職責(zé)互相分離,一旦在電算化實(shí)施過程中發(fā)生`法行為或錯誤,能及時發(fā)現(xiàn)問題,有效解決和控制。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計
針對會計監(jiān)督制定有效強(qiáng)化制度,定期進(jìn)行會計資料審計,審計內(nèi)容包括賬務(wù)處理正確性,賬務(wù)處理是否符合法律規(guī)定,是否賬表相符等,針對有疑問或有問題的賬表,必須及時處理,按處理流程和要求作出調(diào)整;必須加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的進(jìn)度,杜絕非法修改會計數(shù)據(jù)現(xiàn)象,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
需注意的是,會計電算化依然離不開會計人員手工操作,包括原始數(shù)據(jù)、會計檔案等保存保管,計算機(jī)維護(hù)等,會計人員應(yīng)正確處理手工操作與電算化之間的關(guān)系,做到人機(jī)有效結(jié)合,提高會計處理水平。
三、結(jié)束語
會計電算化對財務(wù)工作有極大影響,既減少了會計人員工作量,提高工作效率,又進(jìn)一步規(guī)范了財務(wù)工作,促進(jìn)會計體制改革。會計人員需重視起電算化,積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識及技術(shù),確保電算化工作順利開展,以此保證企業(yè)穩(wěn)定、長久發(fā)展。
參考文獻(xiàn):