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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇建筑數(shù)字化管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
建筑工程施工是一項巨大的工程,涉及大量的人力和物力,而且過程復(fù)雜,管理難度很大。而我國傳統(tǒng)的在施工過程中采用的是人工的方式來進行各項工作的上報,費時費力而且效率不高,并且容易出現(xiàn)各種各樣的問題。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展給這一問題的解決帶來了新的機遇,采用數(shù)字化技術(shù)將管理模式數(shù)字化,使其成為一種數(shù)字化的管理方式[1]。將大大提高建筑施工管理效率。這種管理方式必將成為今后建筑管理領(lǐng)域的發(fā)展方向和必然趨勢。因此,本文針對數(shù)字化管理在建筑施工管理中的應(yīng)用進行一些探索,以期降低傳統(tǒng)管理方式中的管理成本和提高管理效率。
1數(shù)字化管理的概念和意義
數(shù)字化管理是將建筑施工中的對象進行數(shù)字化處理,形成數(shù)字信息。并將這些數(shù)字信息進行進行編碼、存儲和處理。然后將這些信息應(yīng)用到建筑施工項目中去進行管理。其具有實現(xiàn)量化、過程精確、客觀科學(xué)、效率高、管理預(yù)見性強等特點。數(shù)字化管理可以加快進度、節(jié)約造價和保證工程質(zhì)量。因此,數(shù)字化管理可以概括為[2]:用數(shù)字的方式完成施工內(nèi)容的表示,并對施工中的數(shù)據(jù)進行處理。通過科學(xué)分析和處理相關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)對施工過程的管理,最終達到項目的預(yù)定目標。但數(shù)字化管理不同于信息化管理,信息化管理更側(cè)重對信息進行管理,而不對信息進行處理和研究。數(shù)字化管理要優(yōu)于信息化管理,數(shù)字化管理在對信息的管理過程中完成對信息進行分析和研究,通過反饋來完成對施工過程中的質(zhì)量、成本、進度等方面的控制。更加有效和全面。數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)了以人為本的新型管理理念,是一種現(xiàn)代的管理技術(shù)。能夠?qū)ζ髽I(yè)管理者的決策提供支持,同時也強化了企業(yè)與員工之間的交流。因此是一種新型的企業(yè)管理模式。同時也會在別的管理方面起到重要的作用。
2傳統(tǒng)建筑施工管理中的不足
從目前來看,傳統(tǒng)的管理模式是粗放式的管理。相互之間溝通不順暢,并且施工技術(shù)落后,施工現(xiàn)場材料浪費嚴重,勞動強度大,資源配置不合理,施工效率低下。同時具有很高的安全事故率,建設(shè)成本大。落后的管理模式無法適應(yīng)新市場的激烈競爭,最終會被市場所淘汰。從企業(yè)內(nèi)部管理模式看,大多數(shù)建筑企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)電話、文件的方式來完成日常工作[3]。這樣導(dǎo)致信息更新時間長,資源配置效率低下。影響企業(yè)的管理效率和應(yīng)對市場變化的能力。同時不能及時獲得施工過程中的完整數(shù)據(jù),不能系統(tǒng)的完成成本造價的規(guī)劃管理,造成企業(yè)的人力和經(jīng)濟損失。從信息實時性來看,有一半以上的工程數(shù)據(jù)來自于一線。這些數(shù)據(jù)是原始數(shù)據(jù),并且是施工質(zhì)量的保證,同時也有利于優(yōu)化工作進度和資源配置。是今后施工方法改進的重要基礎(chǔ)。但目前的大部分原始數(shù)據(jù)靠現(xiàn)場人員在紙質(zhì)上記錄,存儲。這樣不僅造成數(shù)據(jù)記錄規(guī)模龐大,而且也不利于保存。對后期的查找也會造成困難。
3建筑施工數(shù)字化管理的措施
3.1建立數(shù)字化管理的平臺
為了實現(xiàn)用數(shù)字化來管理建筑工程施工,首先企業(yè)要將施工過程數(shù)字化,對其進行數(shù)字化表示。而數(shù)字化表示的關(guān)鍵就是工程機構(gòu)分解。分解后要進行模塊的管理,并將模塊進行編碼處理,以便計算機系統(tǒng)處理。最后將所有的模塊進行集合以形成項目工程,然后通過數(shù)字化的處理。這個項目工程的數(shù)字化管理對象就是上面的數(shù)字集合。這樣就建立所需要的數(shù)字化管理平臺。
3.2工程造價的數(shù)字化管理
企業(yè)在施工過程中最為關(guān)注的是工程的造價。在施工的過程中,工程造價會不斷變動。市場上材料的價格、質(zhì)量以及在施工中人員的操作就會對工程造價產(chǎn)生影響。數(shù)字化管理的首要任務(wù)就是加強對工程造價的管理。將施工過程中所有有關(guān)工程造價的數(shù)字進行記錄存儲,并進行詳細認真的核算,仔細核對成本、利潤、工期、時間等數(shù)據(jù)。然后在數(shù)字化管理平臺上進行分析。進行工程造價的管控。
3.3加強施工過程的數(shù)字化管理
在現(xiàn)場的建筑施工中,不時的出現(xiàn)各種各樣的安全隱患,影響著施工的進度。在施工過程中,要加強數(shù)字化管理,通過分析現(xiàn)場的數(shù)據(jù)[4]。并將現(xiàn)場的數(shù)據(jù)和數(shù)字化后的數(shù)據(jù)進行及時的比對,利用數(shù)字化平臺找出差異化的部分。并對該部分進行詳細的審核,在不影響施工安全和工程造價的情況下,保證符合規(guī)定的指標。同時也要加強對數(shù)字化管理人員的培訓(xùn),使他們能夠重視工程項目期限和施工質(zhì)量標準之間的辨證統(tǒng)一關(guān)系。
3.4施工過程的信息化管理
如今,信息化技術(shù)高速發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)趨勢越來越明顯。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在建筑施工管理中也將是一發(fā)展方向。在施工過程的數(shù)字化管理中,有大量的數(shù)據(jù)需要采集、傳輸和處理。數(shù)字化管理的正常運行需要企業(yè)和施工現(xiàn)場各部門之間建立高效的信息共享。這種數(shù)字化平臺為企業(yè)提供了有利的信息化管理基礎(chǔ),與此同時也對企業(yè)提出了要求。信息化的關(guān)鍵是數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。
4數(shù)字化管理的優(yōu)勢和實施難點
數(shù)字化平臺的建立使企業(yè)完成建筑項目的管理能力得到了質(zhì)的提升。其具有管理科學(xué)性強、管理的反饋度高、管理效率高、管理目的性強等優(yōu)勢。傳統(tǒng)的項目管理主要依靠從業(yè)人員的經(jīng)驗,理論無法和實際有效的結(jié)合起來。數(shù)字化管理可以將施工中的各方面因素綜合協(xié)調(diào)起來,利用數(shù)字的方法完成標準參數(shù)和實測參數(shù)的比對和分析??梢缘贸龈玫墓芾砼e措,是企業(yè)更好的掌握工程實際情況。這樣做出的決策針對性更強也更有效、更可靠。并且所有的數(shù)據(jù)都可以及時的反饋和處理。標準化和數(shù)據(jù)化的信息處理使得管理效率更高。
5結(jié)語
數(shù)字化管理是現(xiàn)在建筑企業(yè)提高自身競爭力的一個有效手段。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合當下形勢的發(fā)展。尋求新的管理模式是每個企業(yè)保持自身生命力的關(guān)鍵。而數(shù)字化管理正是企業(yè)尋找的新模式。它可以使企業(yè)提高自己的管理水平,適應(yīng)政策要求和市場需求。對企業(yè)增加市場競爭力具有重要的作用。
參考文獻
[1]來偉祥.對建筑工程施工中數(shù)字化管理手段的應(yīng)用研究[J].科技資訊,2011,(8):92
[2]王書澤.對于建筑工程施工數(shù)字化管理的探究[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2015,(29):1268
目前我國的建筑施工中,數(shù)字化管理手段是我國建筑企業(yè)施工重要的探討話題,提高建筑施工的管理手段以及推動工程施工技術(shù)管理步伐,我們在建施工程施工中采取數(shù)字化管理尤為重要。為了更好的將每個階段的施工進度和施工質(zhì)量進行更好的量化分析,需要將每個環(huán)節(jié)的工程量和內(nèi)容進行分解并建立模型,那么就可以通過對分解模型的最終數(shù)據(jù)結(jié)果來判斷某個階段或者某個工序是否符合要求,這就應(yīng)運而出一種新型管理方式----數(shù)字化管理。
1建筑工程施工數(shù)字化管理概念和理論基礎(chǔ)
隨著我國建筑工程施工管理的一系列數(shù)字化建設(shè)舉措的實施,在建筑工程行業(yè)取得了較好的結(jié)果。建筑工程是一項復(fù)雜的過程,我們把所需要的建筑工程設(shè)計出來,然后再通過對施工材料的一系列加工得到最終的產(chǎn)品就是建筑物,那么在這個復(fù)雜的產(chǎn)品制造過程中,我們應(yīng)該有效的進行管理進而使得產(chǎn)品的質(zhì)量更好。而我們通過對這個過程一系列數(shù)字信息進行整合分析進而指導(dǎo)管理的手段就叫做數(shù)字化管理。數(shù)字化施工管理是以建筑工程數(shù)字化為基礎(chǔ),運用數(shù)字化的手段整合信息并在完整的信息處理機制下進行運轉(zhuǎn)的建筑施工管理方式。數(shù)字化施工管理主要用到的是:項目結(jié)構(gòu)分解理論即WBS;過程管理基本作法PDCA;建設(shè)工程項目目標控制體系;建設(shè)工程工程量清單規(guī)范這四個方面的理論和方法。結(jié)合這些方法,對其中的一些理論進行改進,就可以為建筑工程施工的數(shù)字化管理提供出一套完備的理論依據(jù),同時使建筑工程施工數(shù)字化管理的實現(xiàn)成為可能。無論什么管理形式和方法都是為了更好的實現(xiàn)建筑工程管理目標,數(shù)字化管理的目標也是提高施工質(zhì)量,促進建筑企業(yè)發(fā)展。建筑工程施工數(shù)字化管理系統(tǒng)是能夠建立起來并運用于實際工程的。這種系統(tǒng)的建立和和運用也是實現(xiàn)建筑工程高效、高質(zhì)量施工的重要基礎(chǔ)。
2建筑工程施工過程中的數(shù)字化管理具體分析
2.1對建筑工程進行結(jié)構(gòu)分解。在建筑工程剛開始的時候,要根據(jù)結(jié)構(gòu)分解理論對施工的整體結(jié)構(gòu)進行細化和分解。建筑工程的分解要按照總的工程量以及施工的主要內(nèi)容進行,并不是隨機分配或者毫無規(guī)則進行分解,這樣的工程分解是毫無價值的。在對建筑工程進行分解的過程中,同時也是對工程進行模塊劃分的過程,通過模塊劃分將每部分進行編碼,每一塊模塊任務(wù)完成后方可進入下一模塊。2.2確定每個分解模塊的特征目標。每個分解版塊一般都是由施工效益、施工工期和施工質(zhì)量組成的。其中的施工效益由施工所花費的成本、整個工程的產(chǎn)值以及施工的利潤等數(shù)值進行確定;其中的施工工期一般根據(jù)絕對工期以及相對工期的數(shù)值進行衡量;施工質(zhì)量的評定主要按照檢查數(shù)值的標準值和檢測標準確定。這些數(shù)值的確定和衡量都是依靠PDCA管理法進行,所有的特征目標確定之后就可以投入的下一階段的工作。2.3施工管理階段。在基本了解施工內(nèi)容和施工工程量的基礎(chǔ)上,會對工程進行分解和特征目標的確定,然后就會進入到施工的管理階段。施工管理也是按照過程管理的思想作為指導(dǎo),各項施工內(nèi)容和施工計劃也都開始進入正式的實施階段,在施工過程中要對各項工作的數(shù)據(jù)進行收集和處理,并對施工的各個環(huán)節(jié)進行實時控制,在質(zhì)量控制過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。2.4施工過程的檢查工作開展。PDCA過程管理法要求在建筑工程施工開始之后要做好各項監(jiān)測和檢查工作。要將施工的基本情況和每一次的檢查數(shù)據(jù)結(jié)果進行整理歸納,由管理者根據(jù)檢查數(shù)據(jù)指標分析確定施工質(zhì)量并及時跟蹤進一步的施工情況。檢查數(shù)據(jù)總結(jié)也是圍繞施工效益、施工工期和施工的質(zhì)量進行展開,通過這階段的檢查數(shù)據(jù)和各個模塊的特征目標進行對比分析就可以發(fā)現(xiàn)很多有益的信息。2.5項目自檢和處置階段。通過上一階段的檢查數(shù)據(jù)對比分析就可以總結(jié)出施工每一個環(huán)節(jié)的問題,我們應(yīng)該清楚什么要的檢查數(shù)據(jù)結(jié)果,就會是什么樣的施工質(zhì)量,只有符合標準的施工數(shù)據(jù)才可以證明施工質(zhì)量符合要求。對于有問題或者不符合施工標準的施工環(huán)節(jié)和施工工序,施工單位首先要進行自我檢查,并且找到形成問題的原因,根據(jù)問題產(chǎn)生的原因?qū)ふ医鉀Q問題的手段和方法。2.6項目循環(huán)和整合階段。在每一個分解模塊的施工任務(wù)和施工目標完成之后,就要將每一個模塊進行融合并進行綜合管理。最終的數(shù)據(jù)匯總分析是數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ),整個過程都會在數(shù)據(jù)分析結(jié)果的基礎(chǔ)上變得更具說服性和科學(xué)性。最終的模塊整合,使得每一個模塊的特征目標整合成一個項目工程總的特征目標,最終的特征目標分析數(shù)值也可以反映出整個項目工程的總體施工情況。
3結(jié)束語
建筑工程在新時期的更好發(fā)展,企業(yè)除了對外要樹立更好的企業(yè)形象,建造出更高質(zhì)量的項目工程以外,對內(nèi)還應(yīng)該加強管理,創(chuàng)新當前的項目管理手段和方法,尋求更多有利于工程進度提升,有利于解決階段性施工問題,有利于提高管理效率的管理方法。數(shù)據(jù)化管理是一種基于數(shù)據(jù)整理分析的管理方法,主要的數(shù)據(jù)分析都和工程的造價管理相聯(lián)系,更好的將工程的每一個部分檢測進行量化,進而可以更好的發(fā)現(xiàn)存在的問題并作出最快速的反應(yīng)。
作者:李建麗 葛紅星 單位:沈陽鵬欣房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 沈陽騰越建筑工程有限公司
參考文獻:
二、建筑企業(yè)施工項目管理中數(shù)字化建設(shè)的實施
(一)施工投標工作
目前建筑市場競爭越來越激烈,項目施工投標的結(jié)果影響著企業(yè)的發(fā)展,因為目前項目報標期限的減少,根據(jù)時間要求報標是企業(yè)能否成功投標的重要環(huán)節(jié),所以每一個施工單位投標工作都非常重視,努力做好。在以前因為技術(shù)和工具的不足,大部分單位對施工投標工作中投入了許多的人力、物力,但效果卻是一般,非常嚴重的影響了工程收益。在施工投標工作中使用標書制作管理軟件制作標書,在為單位做標、投標都帶來便利的同時又使施工單位的投標工作提高競爭力。
(二)前期施工準備和項目管理工作
在工程項目順利中標后,最主要的目標是控制成本和增加收益。在企業(yè)生存發(fā)展之路上對管理水平的提高有著重要意義,是每一個企業(yè)的重要發(fā)展方向。我國項目管理法指出“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”其意思就是:控制進度、質(zhì)量與費用,管理合同、圖紙文檔,進行組織協(xié)調(diào),進一步加強和穩(wěn)定了企業(yè)的發(fā)展之路。然而,因為保障實施的工具不足,使很多工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不完善,導(dǎo)致在管理施工項目時雜亂無章。施工項目管理是整個工程中非常重要的環(huán)節(jié),從準備工作再到項目竣工驗收,施工項目管理自始至終串聯(lián)著整個施工進程。在施工項目管理的數(shù)字化建設(shè)時,現(xiàn)在主要可以使用的軟件有施工組織設(shè)計軟件、施工平面圖制作軟件、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)軟件、合同管理軟件等。施工組織設(shè)計軟件類似于施工投標工作中的標書制作管理軟件,一般都是運用常用的文字編輯程序,然后再添加專業(yè)資料,運用圖紙和各類表格,完成施工組織設(shè)計書。施工的進度與成本在建筑施工項目管理中是兩個重要的衡量指標,衡量著施工項目的管理水品。管理技術(shù)提升施工單位的效益,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心,是建筑施工項目管理中兩個關(guān)鍵地方。一般這方面的問題都是通過網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)軟件來解決。
(三)施工項目和圖表文檔管理工作
建筑項目開始施工后,要保管好工程文件和圖表,這也是建筑施工項目管理中數(shù)字化建設(shè)的配套構(gòu)成部分。工程圖紙是進行施工的根本,科學(xué)的工程管理必須對文檔和圖表進行有效的管理。由于大量工程圖表和文檔種類,以往的人工管理始終存在著很多缺點,查詢和維護都不太方便,這給施工單位的管理帶來了許多不必要的麻煩,同時對工程的進度、資源投入和質(zhì)量都帶來了許多影響。有效的圖表文檔管理是有效進行施工項目管理的必要保障路。使用工程圖表和文檔管理軟件可以讓圖表和文檔管理工作更加方便和規(guī)范,同時可以與其他管理軟件一同使用,達到報警和沖突檢測的效果。當施工項目的個別工序因為圖紙規(guī)劃不完善時,系統(tǒng)會給予及時的提示,使項目竣工后的維護工作搭建了良好的基礎(chǔ)。
(四)施工現(xiàn)場視頻監(jiān)控和建筑機械安全監(jiān)控管理系統(tǒng)的應(yīng)用
當前基建現(xiàn)場的安全生產(chǎn)管理主要是靠施工人員的自覺性和監(jiān)理人員的監(jiān)督,但現(xiàn)場作業(yè)點多面廣,常規(guī)監(jiān)管方式很難做到面面俱到,極易發(fā)生施工質(zhì)量和安全事故。運用視頻監(jiān)控和建筑機械安全監(jiān)控管理系統(tǒng),監(jiān)管人員對施工現(xiàn)場重點部位、重要機械進行實時在線監(jiān)控管理,不僅直觀監(jiān)測工作程序是否標準、施工手段是否安全,并可提前發(fā)現(xiàn)事故隱患,并可及時采取措施加以預(yù)防。同時24h的視頻監(jiān)控和視頻監(jiān)控資料的記錄,對預(yù)防材料和設(shè)備的人為損壞和偷盜行為,落實和提高工地標準化管理措施和水平都具有重要作用。運用信息化手段能夠全面系統(tǒng)了解工程進度、物資設(shè)備、人才組織等方面的信息,管理人員能夠根據(jù)視頻監(jiān)控系統(tǒng)提供的第一手資料作出準確的決策,保證施工現(xiàn)場保質(zhì)保量的進行。
建筑工程施工數(shù)字化管理的可實現(xiàn)性非常高。它可以有效的提高施工過程的管理水平,減少不必要的經(jīng)濟損失,使建筑施工過程更加具體化,具有很大的發(fā)展空間。首先,我們要準確了解建筑工程施工數(shù)字化管理的概念和具體的實行步驟。
1.1建筑工程施工數(shù)字化管理的概念
建設(shè)工程施工數(shù)字化管理是一種先進的管理手段。它利用計算機網(wǎng)絡(luò)將建筑施工過程進行量化,從而實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理。在施工過程中,要分析好出現(xiàn)的各種信息,并以報表的形式匯報。這樣可以使數(shù)據(jù)簡潔清晰。然后,管理者應(yīng)將數(shù)據(jù)的結(jié)果進行分析,對每個環(huán)節(jié)進行評估,以控制施工過程。應(yīng)該注意的是,數(shù)字化管理與信息化管理是兩個不同的概念。數(shù)字化管理比信息化管理要更具有全面性。因此,建筑工程施工數(shù)字化管理是信息化管理的基石。另外,數(shù)字化管理對于施工的質(zhì)量、成本、施工進度等也有較為全面的掌握,是優(yōu)于信息化管理的一種管理模式。
1.2建筑工程施工數(shù)字化管理的步驟
建筑工程施工數(shù)字化管理大致上分為五個步驟。第一個步驟為建筑工程的結(jié)構(gòu)分解。首先要分解建筑工程施工中工程量清單等相關(guān)性內(nèi)容。其次要分解建筑工程施工中分布分項劃分的規(guī)定。在分解后,要將得到的各個模塊進行編碼。如果出現(xiàn)矛盾,需要在清單編碼的自編碼中添加分位數(shù)。第二個步驟為分解模塊特征目標的確定。主要的目標是造價、工期與質(zhì)量。其中造價中包含成本、產(chǎn)值與利潤等部分。工期又分為絕對工期和相對工期兩個部分。而質(zhì)量指的是標準質(zhì)量數(shù)值。另外,如果數(shù)字不足以將內(nèi)容準確表達時,可以使用文字進行補充說明。接下來的步驟是建筑工程施工過程的管理與檢查,即建筑工程的施工管理階段。在這個階段里,要對數(shù)據(jù)進行收集,然后將收集得到的數(shù)據(jù)進行整理分類,再與目標值對比,找出數(shù)據(jù)差值,從而進行判斷。但應(yīng)注意,造價、質(zhì)量和工期之間有著對立與統(tǒng)一的雙重關(guān)系,切不可只通過一個方面就下結(jié)論。第四個步驟為對建筑工程施工的處置。處置的方法要根據(jù)具體的影響因素進行改變,但離不開以下兩個方面。一是對結(jié)論的分析,即對通過數(shù)據(jù)分析來發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題。二是措施的選擇與實施。管理者應(yīng)針對分析結(jié)選擇有效的處理措施,使控制更具主動性。最后一個步驟是對建筑工程的持續(xù)管理。這一個步驟是不可或缺的。
2建筑工程施工數(shù)字化管理的運用
在明確了建筑工程施工數(shù)字化管理的概念與具體實施步驟之后,管理者應(yīng)該深入了解管理的內(nèi)容及建筑施工數(shù)字化管理的優(yōu)勢與現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上對存在的問題進行分析和解決,使管理者能夠能高效的運用建筑工程施工數(shù)字化管理模式。
2.1建筑工程施工數(shù)字化管理的內(nèi)容
建筑工程施工數(shù)字化管理的主要內(nèi)容為:空間信息技術(shù)、可視化與虛擬現(xiàn)實、系統(tǒng)仿真技術(shù)和多智能體施工等。空間信息技術(shù)是利用遙感技術(shù)RS,地理信息系統(tǒng)GIS等一些新型的技術(shù)對于工程施工的地形、地質(zhì)情況、地貌、建筑物等所有的空間信息進行搜集和處理。由于這些數(shù)據(jù)都是科學(xué)管理與分析的,因此可以成為建筑工程施工數(shù)字化的依據(jù)和決策前提。例如地理信息系統(tǒng)就可以準確反應(yīng)建筑工程施工的具體情況,這是人工所做不到的。另外,三維甚至四維技術(shù)的不斷發(fā)展,可以將新興技術(shù)與系統(tǒng)仿真技術(shù)相結(jié)合,做到建筑工程施工過程可視化,這種逼真的視圖有利于管理者對于施工情況的整體把握。在出現(xiàn)問題時,管理者能夠及時改變建筑工程施工的具體計劃和安排,對于增進施工各部門的協(xié)調(diào)程度具有重大意義??梢暬c虛擬現(xiàn)實的應(yīng)用也具有很大的作用??梢暬褪侵咐脠D像處理信息,將數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)化為可直觀觀測到的圖像和圖形,使之在屏幕上顯現(xiàn)出來。而虛擬現(xiàn)實則是利用計算機網(wǎng)絡(luò)的強大技術(shù)形成集視覺、觸覺、聽覺等各種感官為一體的虛擬環(huán)境。用戶可以在傳感設(shè)備的輔助下形成身臨其境之感。傳感設(shè)備包括立體眼鏡和頭盔顯示器等。這種技術(shù)可以避免一些高風(fēng)險的操作,保證操作人員的生命安全,減少傷亡。系統(tǒng)仿真技術(shù)則是以相似性遠離為核心,以計算機網(wǎng)絡(luò)為主要設(shè)備,利用系統(tǒng)模型研究動態(tài)系統(tǒng)的一門綜合性較強的技術(shù)?,F(xiàn)代仿真技術(shù)可以使設(shè)計藍圖更加具體形象,是不可或缺的一項現(xiàn)代化技術(shù),也是研究復(fù)雜的建筑工程的重要手段。
2.2建筑工程施工數(shù)字化管理的優(yōu)勢及現(xiàn)狀
如今,建筑工程施工數(shù)字化管理在計算機網(wǎng)絡(luò)的幫助下愈加成熟。其主要優(yōu)勢有以下幾點。首先,建筑工程施工數(shù)字化管理的科學(xué)性很強。減少人為因素的影響。其智能化的整合分析取代了傳統(tǒng)的經(jīng)驗論,使工程施工更加精準。其次,建筑工程施工數(shù)字化管理的反饋靈敏度很高。數(shù)據(jù)即時處理的這一大特點能夠使運轉(zhuǎn)模式動態(tài)化,即依據(jù)計劃、實施、檢驗和處理的四個步驟處理信息,將數(shù)據(jù)及時反饋給管理者。再次,建筑施工數(shù)字化管理的效率遠遠高于傳統(tǒng)的管理模式,因為其利用計算機網(wǎng)絡(luò),將人工處理轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芴幚?,而且?shù)據(jù)庫的建立也大大提高了工作效率。最后,建筑工程施工數(shù)字化管理分析的目的性很強。它對于目標的控制性十分強,并具有控制流程。但是,當今的建筑工程施工數(shù)字化管理依舊存在很多問題。首先,建筑工程施工數(shù)字化還缺少普遍性和創(chuàng)新意識,大多還處在摸索狀態(tài),并沒有擁有科學(xué)的管理手段,而只是單純的模仿。其次,建筑工程施工數(shù)字化的框架還不夠完善,各個模塊的聯(lián)系不強,沒有形成一個統(tǒng)一的整理,缺少統(tǒng)一的管理與指揮,從而降低了這種新型管理模式的高效性。這是十分可惜的。再次,建筑工程施工數(shù)字化管理的相關(guān)法律還不夠完善。企業(yè)也缺少相關(guān)的自我保護意識和法律維權(quán)意識。這種忽視會導(dǎo)致數(shù)據(jù)被盜用,從而給企業(yè)帶來禍患。因此,為解決這些問題,企業(yè)應(yīng)做到以下幾點:第一,大力培養(yǎng)建筑工程施工數(shù)字化管理人才,使管理系統(tǒng)更具系統(tǒng)化和專業(yè)化。第二,建立完善的建筑工程施工數(shù)字化管理平臺。第三,加強管理者的數(shù)字化意識,采用先進的管理技術(shù),推動數(shù)字化管理的進程。
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
1、建筑工程施工數(shù)字化管理的涵義
建筑施工管理的數(shù)字化指的是:通過數(shù)據(jù)處理對建筑工程的內(nèi)容進行量化,并對施工當中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進行有目的的搜集、處理,然后反饋到相關(guān)的部門。在把相關(guān)的數(shù)據(jù)進行科學(xué)的處理和分析之后,完成對建筑工程施工過程的管理和控制,最終實現(xiàn)建筑項目施工的預(yù)期目標,這樣的管理形式稱為數(shù)字化管理。數(shù)字化管理和建筑施工的信息化管理內(nèi)容是完全不同的,信息化管理主要是對管理過程中產(chǎn)生的各種信息進行及時的處理分析和傳輸。使用計算機進行的工程管理,能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程的信息共享,在一定程度上提高了信息處理的速度和準確度。當我們把數(shù)字化的管理方式融合到管理者信息化的平臺上,通過先進的數(shù)字處理機制和設(shè)備,就實現(xiàn)了提高管理水平和效率的極大提升,有助于建筑施工的質(zhì)量保證。
2、建筑施工數(shù)字化管理的必要性
傳統(tǒng)的管理模式中,信息的加工和整理由手工完成。信息產(chǎn)生、加工、檢索和利用,都在以緩慢的速度在運動,影響作用的及時發(fā)揮。隨著建設(shè)規(guī)模的擴大,信息量不斷擴大建筑施工復(fù)雜程度越來越突出。限制了在競爭環(huán)境中的發(fā)展能力。實力雄厚的建筑施工單位率先應(yīng)用先進的計算機技術(shù)來進行管理。信息化管理意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機2 建筑工程施工中數(shù)字化管理的應(yīng)用
2.1 建筑空間信息技術(shù)的應(yīng)用
建筑空間信息技術(shù)主要是對施工場地的建筑物、地形、地貌等信息進行分析,將其用于建筑工程施工管理工作中,具有很大作用。就現(xiàn)階段來看,建筑空間信息技術(shù)主要包括地理信息系統(tǒng)、遙感技術(shù)、全球定位系統(tǒng),其中地理信息系統(tǒng)在建筑工程施工管理中的應(yīng)用十分廣泛,下面筆者分析建筑空間信息技術(shù)在建筑工程施工管理中的運用。
地理信息系統(tǒng)能夠很好的用于工程項目選址分析、工程地址勘探、施工平面規(guī)劃、工程項目風(fēng)險評價等工作中,并且地理信息系統(tǒng)具有強大的查詢功能,能夠在很大程度上提高工作人員的工作效率。例如在本住宅小區(qū)項目中,地理信息系統(tǒng)提供了文字查詢、圖形查詢、過程查詢、事件查詢等功能,通過地理信息系統(tǒng)的各項功能,工作人員獲取了與空間坐標相關(guān)的各項實體信息,同時還獲取了動態(tài)的過程信息,為施工管理工作帶來了很大幫助,目前地理信息系統(tǒng)在水電工程、水利工程中的應(yīng)用也十分廣泛,普遍用于施工場地總布置、導(dǎo)截流施工管理工作中。
2.2 建筑設(shè)備數(shù)字化監(jiān)管技術(shù)的應(yīng)用
建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)是智能建筑系統(tǒng)中的重要組成部分,建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)主要是對建筑工程中的給排水、暖通空調(diào)、運輸、照明等設(shè)備進行集中監(jiān)管,建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)的通信基礎(chǔ)是計算機局域網(wǎng),其核心是計算機技術(shù),建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)具有集中管理功能以及分散控制功能,與傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式相比較,建筑設(shè)備數(shù)字化監(jiān)管技術(shù)的管理水平和管理效率都更加優(yōu)異。例如在本住宅小區(qū)工程中,充分應(yīng)用了建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng),建立了機電設(shè)備管理系統(tǒng),方便了工作人員對機電設(shè)備進行監(jiān)視、調(diào)度、控制、操作以及綜合管理,不僅提高了工作效率,而且在一定程度上起到了節(jié)能作用。
2.3 數(shù)字化施工監(jiān)控的應(yīng)用
數(shù)字化施工監(jiān)控能夠?qū)崿F(xiàn)全過程、不間斷的實時監(jiān)控,將該技術(shù)應(yīng)用建筑工程施工管理工作中具有重要意義。在本住宅小區(qū)工程中采用了數(shù)字化施工監(jiān)控技術(shù),通過此項技術(shù),方便于工作人員對混凝土輸送、混凝土振搗、混凝土養(yǎng)護、鋼筋安裝和綁扎、模板安裝等環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,同時通過數(shù)字化施工監(jiān)控技術(shù),還可以實時監(jiān)視施工人員是否按要求佩戴安全帶以及安全帽,監(jiān)視工程建設(shè)過程中是否按要求設(shè)置安全網(wǎng),監(jiān)視外腳手架和落地竹腳手架的架設(shè)情況、吊籃暗轉(zhuǎn)及使用情況、纜風(fēng)繩固定及使用情況、吊盤進料口及樓層卸料平臺的防護情況、塔吊及卷揚機安裝操作情況,監(jiān)視樓梯口、電梯口、預(yù)留洞口、坑井口防護、樓板、陽臺、屋面等情況。綜上所述,數(shù)字化施工監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用可以確保工程建設(shè)的質(zhì)量及安全,此外在建筑工程的施工過程中,還可以運用數(shù)字化施工監(jiān)控技術(shù)來加強施工重點的監(jiān)控,強化工地臨時用房的防盜、防火等工作。
2.4 建筑系統(tǒng)仿真計算的應(yīng)用
系統(tǒng)仿真技術(shù)主要是通過系統(tǒng)工程方法、相似性原理、信息技術(shù)等為基礎(chǔ),以計算機等設(shè)備為工具,通過系統(tǒng)模型實時動態(tài)分析,早在20世紀70年代,一些國家就已經(jīng)將循環(huán)網(wǎng)絡(luò)仿真軟件應(yīng)用于土石方開挖、隧洞施工、管道施工、橋梁施工等領(lǐng)域中,目前建筑系統(tǒng)仿真計算技術(shù)在我國建筑工程施工管理中的應(yīng)用也越來越廣泛,本住宅小區(qū)工程中就應(yīng)用了建筑系統(tǒng)仿真計算技術(shù),取得了良好效果。
2.5 虛擬現(xiàn)實技術(shù)的應(yīng)用
虛擬現(xiàn)實技術(shù)在航天、軍事等領(lǐng)域已經(jīng)應(yīng)用成功,隨著社會的進步,虛擬現(xiàn)實技術(shù)逐漸應(yīng)用到了建筑工程領(lǐng)域,例如在本住宅小區(qū)工程中,工作人員通過虛擬現(xiàn)實技術(shù)的可視化特性,檢驗施工組織設(shè)計方案的可行性,比較不同施工方案,為了施工管理工作提供了很大幫助,確保了施工方案的可靠性。
數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能夠提高建筑工程施工管理工作的質(zhì)量和效率,但是筆者認為,在實際應(yīng)用過程中我們還應(yīng)該注意一些事項,例如當工程項目位于偏遠的山區(qū)地帶時,我們應(yīng)該注意監(jiān)控設(shè)備的安裝位置,確保信號良好,同時要保證電源持續(xù)供給,一旦供電中斷,很多數(shù)字化設(shè)備將無法工作,并且工作人員要定時對監(jiān)控設(shè)備進行檢查以及維修,保證監(jiān)控設(shè)備的使用性能。再比如,在應(yīng)用建筑空間信息技術(shù)時,要確保輸入數(shù)據(jù)的準確性,進而保證分析結(jié)果的可靠性,在應(yīng)用建筑系統(tǒng)仿真技術(shù)時,要注意實際建筑與仿真建筑的差異,在應(yīng)用建筑虛擬現(xiàn)實技術(shù)時,要確保虛擬現(xiàn)實軟件為正版,確保數(shù)據(jù)的準確性。 ,具有深刻的內(nèi)涵。使建筑施工活動更加科學(xué)化,以提高施工管理的自動化水平。
結(jié)束語
總的來說,數(shù)字化管理必須在施工管理過程中進行實踐。數(shù)字化管理在逐漸滲入到施工過程中,這對未來施工工程在信息化管理上產(chǎn)生了一定的影響。數(shù)字管理體系的出現(xiàn)和使用,是以標準化的管理為準則的,不但有利于量化管理理念的施展,同時也讓信息化的管理取得了進一步的成長。
參考文獻:
為了改善、提高施工過程中的管理效率,我們可以使用數(shù)字化的信息管理平臺模式,并結(jié)合數(shù)字化的處理機制,還要采用先進的技術(shù)與設(shè)備。在社會快速發(fā)展的時代中,建筑公司應(yīng)該認清當前的形勢,以獲得更大的進步空間,雖然建設(shè)項目在數(shù)字化管理模式上仍然還存在很多不完善的地方,但工作人員極富責任心的已經(jīng)在完善政策、措施。數(shù)控管理模式將在建筑行業(yè)里有著不可估量的發(fā)展前景,而且它還是邁向成功的必經(jīng)之路。
1中國建筑施工管理中存在的問題
1.1成本的控制
現(xiàn)如今,針對我國大部分的建筑企業(yè)來講,絕大多數(shù)的施工企業(yè)在成本造價上并沒有做出合理、詳細的計劃,這就無法進行有效、合理地系統(tǒng)管理。在日常小額開支上還存在不用心記憶、管理的瑕疵,這就導(dǎo)致了在建筑施工過程中的嚴重后果,非但不能有效地控制成本,而且在工程造價上也不能做出準確的預(yù)算,給企業(yè)但來不必要的損失。
1.2信息管理
因建設(shè)工程施工項目比較復(fù)雜,需要先進的科技做保障,因此在項目實施的過程中會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)和信息,并且這些信息都會運用到施工的各個階段,如項目過程的控制成本造價、施工前的工作計劃、不同的物資分配給不同的團隊等。在實際的操作過程中,如果這些數(shù)據(jù)不存在或者有誤,那么該結(jié)構(gòu)的整個操作將會進入死灰狀態(tài)。由于傳統(tǒng)的觀念和人員素質(zhì)的參差不齊,在現(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)中,仍是以手工記錄的形式來進行平時數(shù)據(jù)、項目的記錄和存檔,這不僅浪費的大量的時間,還浪費了大量的人力,這種管理方式存在了很多的弊端,例如,會話費更多的成本在人力的預(yù)算上,還不便有效地管理,這也會使得記錄數(shù)據(jù)工作量變大,并且也不方便時候?qū)τ跀?shù)據(jù)資料的糾察,從而導(dǎo)致了相關(guān)施工部門無法準確、迅速的擬定合理的施工計劃。
1.3企業(yè)管理的問題
在一個項目在實施的開始階段,需要相關(guān)人員到現(xiàn)場進程實地的勘察和指揮,但往往很少有施工管理人員到現(xiàn)場進程調(diào)度,因此在有問題需要解決的時候,施工現(xiàn)場與施工管理人也僅僅只是通過電話或者網(wǎng)絡(luò)來進行交流,很顯然,這樣簡單、不能清晰的了解狀況的解決方式根本無法滿足施工現(xiàn)場的明確需要。因此,這種現(xiàn)象不僅僅會給工程完工的預(yù)期時間帶來拖延,還會增加施工的成本支出,更甚者,若雙方理解上存在偏差,那么后果將不堪設(shè)想。
2如何實現(xiàn)施工過程的數(shù)字化管理
( 1 )我們要按照科學(xué)的工程結(jié)構(gòu)分析理論來進行對建筑的合理性結(jié)構(gòu)分析。要根據(jù)工程項目施工量多少來進行劃分,于此同時也要將施工量中的基本編號原則同樣運用到逐個小模塊當中,由于模塊結(jié)構(gòu)單元的數(shù)量要低于工程單元,因此會給施工單元編碼以自編碼的的格外部分。最后,要對工程結(jié)構(gòu)的每一個模塊都進行編碼,這樣才能對下一個模塊進行準確的定位。
( 2 )當工程結(jié)構(gòu)進行完分解和編碼以后,還要對其特點進行核實,其中有數(shù)量、進度和成本的分解和分析。在這里,成本既包含了最初的金額還包括期后利潤和質(zhì)量;進度是指一個工程在項目開始到結(jié)束的持續(xù)時間;質(zhì)量則是只一個工程完工后的品質(zhì)保證。對于這些量的測量都是有PDCA過程管理來計劃的。它的作用不僅限于此,還包括項目施工情況、市場調(diào)查、項目招標等。
( 3 )當準備工作告一段落后,就可以實施具體的工程管理了。而這個階段便是PDCA過程管理的具體實施階段。逐步開展施工建設(shè)當中的每一部分,同時還收集有關(guān)施工數(shù)據(jù)。這個過程的主要任務(wù)是,及時調(diào)整和上傳建設(shè)施工運行過程中的瑕疵和遺漏。
( 4 )到此階段,PDCA過程管理的工作就結(jié)束了。在此項工作中,數(shù)字化管理模式參與了整個的工作流程,這明確的體現(xiàn)了其重要性,協(xié)助了施工管理進行有效、穩(wěn)定的發(fā)展。
( 5 )在施工建設(shè)管理中,PDCA過程管理不僅對施工過程進行的督導(dǎo),而且還進行著各方面的檢驗。明確了解現(xiàn)狀后,便能準確的對其數(shù)據(jù)進行分析,于此同時還可以對施工過程進行抽樣檢測,收集數(shù)據(jù),并將其歸類。這樣就可以依據(jù)標準功能模塊的目標值,來有條理的展示收集的信息。
( 6 )在項目的處理過程中,要反復(fù)的查驗在審核施工過程的時候所總結(jié)的各類數(shù)據(jù)信息,然后對其中的問題所在做出明確指引和分析,進而做出合理的調(diào)整計劃,在這里的調(diào)整并非是對全部過程的影響要件進行修改,而是針對模塊中的特征目標來進行調(diào)整。
3數(shù)字建設(shè)管理的發(fā)展趨勢——實現(xiàn)多智能體施工
多智能體是為了達到自己的目的或任務(wù)進而來進行個人的自主操作,它具備了學(xué)習(xí)和判斷的能力,其表現(xiàn)是,它的適應(yīng)性很好,可以很快適應(yīng)各種環(huán)境,并從新的環(huán)境中吸取多彩而有用的知識來完善和提高自己。多智能體系統(tǒng)是由多部分組成的計算機體系,它是由無數(shù)個自成一體的小系統(tǒng)通過溝通與配合進而來構(gòu)建的一個大型的管理操作系統(tǒng),它不僅可以單獨自助的工作,還可以與其他人工智能進行通信與交流。多智能技術(shù)在人工智能領(lǐng)域中是一個飛躍性的發(fā)展,它有著多方面的優(yōu)點,能夠精確、高效、及時來完成任務(wù),由此可以看出它的優(yōu)勢。
隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,很多新的技術(shù)、材料、數(shù)據(jù)都蜂擁出現(xiàn),這就逐步擴大了其項目規(guī)模,它的風(fēng)格和種類也越來越多,由于建筑施工項目的相關(guān)工作人員在不斷加,因此在協(xié)調(diào)項目建設(shè)中,管理時效性的要求也越來越嚴格。所以,在一個數(shù)字化管理系統(tǒng)方面,合理利用工程和技術(shù)條件來保證建設(shè)項目的順利開展是有必要的。
如今,在施工管理過程中,數(shù)字化管理的重要性逐漸顯現(xiàn)出來。由于現(xiàn)在的建筑施工單位都運用數(shù)字化管理的方式,因此,這也勢必會影響到日后項目實施末尾的信息管理。由此來看,數(shù)字化管理的運用,將會逐步向標準化靠攏,這將會更好的發(fā)揮其管理理念,也會推動其信息化管理的進程有著更進一步的發(fā)展。
參考文獻:
在建筑工程項目中應(yīng)用數(shù)字化施工管理體系,需要建筑施工企業(yè)首先明白數(shù)字化管理的概念、內(nèi)涵和理論基礎(chǔ),然后制定科學(xué)合理的數(shù)字化管理體系,再將數(shù)字化管理體系應(yīng)用到建筑工程施工中,發(fā)揮其對于建筑施工管理的提升作用,使建筑施工工作質(zhì)量更高、工作效率更高。應(yīng)用數(shù)字化施工管理體系,給建筑施工企業(yè)帶來的施工效益提升是非常大的。
一、建筑工程項目數(shù)字化管理概念和內(nèi)涵
建筑工程項目數(shù)字化管理,是現(xiàn)代科技發(fā)展在建筑工程中的一個體現(xiàn)。數(shù)字化,顧名思義,就是把一系列的信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的形式,用這些數(shù)據(jù)來處理問題、分析問題、制定決策,將完善的數(shù)據(jù)信息整合成數(shù)字化模型,運用計算機系統(tǒng)對數(shù)字化模型進行處理,實現(xiàn)建筑工程項目的數(shù)字化管理。建筑工程項目數(shù)字化管理涉及的內(nèi)容非常全面,因此可以對建筑工程整體進行有效的把控和決策,包括工程質(zhì)量檢測、工程進度把控、工程成本控制等內(nèi)容。建筑工程項目數(shù)字化管理可以大大提升建筑工程管理的時效性、和管理質(zhì)量,把建筑工程項目的施工管理引入了一個新的層次,催生了工程施工管理的變革。
二、建設(shè)工程項目數(shù)字化管理體系的構(gòu)成
在建筑工程項目施工中充分發(fā)揮數(shù)字化管理體系的作用,需要首先保證數(shù)字化管理體系構(gòu)建的科學(xué)性。數(shù)字化管理體系應(yīng)當重視體系的整體統(tǒng)一性,保證數(shù)字化管理體系運行的效率。建筑工程項目數(shù)字化管理體系的設(shè)計應(yīng)當包含多個子模塊,子模塊的大小應(yīng)當適宜、功能足夠完善,具有一定的獨立性。具體來說,可以將數(shù)字化管理體系分為如下幾個子模塊:
(一)空間決策支持子模塊
空間決策支持子模塊的運行是基于GIS,即地理信息系統(tǒng)。空間決策支持子模塊的作用,是對項目運行流程、交通調(diào)控、材料管理、設(shè)備管理、房屋拆除、工程規(guī)劃等內(nèi)容在決策時提供有效的數(shù)據(jù)資料參考、分析幫助和決策工具??臻g決策支持子模塊是建筑工程項目數(shù)字化施工管理體系中的重要內(nèi)容,對工程的各項決策內(nèi)容有著非常顯著和有效的輔助作用。
(二)仿真支持子模塊
仿真支持子模塊同樣是數(shù)字化施工管理體系中的重要內(nèi)容。仿真支持子模塊又分為了三個子系統(tǒng),包括仿真子系統(tǒng)、圖形控制操控子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息交流子系統(tǒng)。仿真支持子模塊主要發(fā)揮對數(shù)據(jù)模型進行仿真的作用,將數(shù)據(jù)模型直觀化、可視化,幫助決策人員更好地認識當前工程的整體情況,制定出科學(xué)合理的方案。
(三)施工管理子模塊
施工管理子模塊具有明確的中心內(nèi)容,即工程項目。施工管理子模塊的管理內(nèi)容比較廣泛,包括了施工過程中的各項具體內(nèi)容,如施工進度、施工質(zhì)量、合同管理、成本控制、數(shù)據(jù)文檔管理等。施工管理子模塊的工作內(nèi)容是對施工過程中各種各樣的數(shù)據(jù)進行分析、整合、處理,從而幫助工程管理人員對施工進行全面的、科學(xué)的把控。
(四)人事管理子模塊
人事管理子模塊的作用,是對建筑企業(yè)的人力資源和人力資源相關(guān)的日常工作事宜進行管理。人事管理子模塊可以幫助建筑施工企業(yè)管理者對項目施工的人力資源進行充分的調(diào)配、調(diào)動,增加人力資源使用的合理性,發(fā)揮出現(xiàn)有人力資源的最大作用。并且,人事管理子模塊可以幫助企業(yè)決策者對人力資源的相關(guān)問題進行合理決策,提升建筑企業(yè)的人事管理效率,提高建筑企業(yè)綜合競爭力。
(五)物料管理子模塊
物料管理子模塊的作用,是對工程施工所用的各種物質(zhì)資料進行管理,管理內(nèi)容包含物料的購買計劃、購買、保管、檢驗等工作。通過物料管理子模塊的作用,可以工程項目物料相關(guān)的事項綜合起來、協(xié)調(diào)起來,從而達到物料管理的最佳狀態(tài),提升物料管理的效率,降低物料管理的成本,增加企業(yè)的物料管理綜合能力。
以上五個子模塊的作用都是不可或缺的,五個子模塊之間既相互獨立,又互相聯(lián)系,建筑工程項目施工管理者通過對數(shù)字化施工管理體系的正確應(yīng)用,可以實現(xiàn)施工管理能力的極大提升。
三、建筑工程項目數(shù)字化管理體系的施行關(guān)鍵
(一)增強建筑企業(yè)的數(shù)字化管理體系操作能力
當前我國建筑企業(yè)對于數(shù)字化管理體系的操作已經(jīng)具備一定的能力,但是和國外相比,我國建筑企業(yè)對于數(shù)字化管理體系的操作能力還有進一步的提升空間。對于這一點,建筑施工企業(yè)應(yīng)當及時認識到,把數(shù)字化管理體系的操作能力提升問題放到工作重點的位置來抓。通過科學(xué)的方式,如引進高端的數(shù)字化管理人才、對員工進行數(shù)字化能力培訓(xùn)、和先進企業(yè)進行數(shù)字化管理交流等方式,可以真正實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的數(shù)字化管理體系操作能力,而這樣的能力提升,會給企業(yè)帶來非常大的收益,對于企業(yè)的發(fā)展非常有利。
(二)對數(shù)字化管理體系進行必要的改進
數(shù)字化管理體系構(gòu)建完成后,其具體設(shè)計和功能對于特定的建筑企業(yè)不一定是最合適的。這就需要相關(guān)的數(shù)字化管理體系技術(shù)人員能夠在實踐過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,把問題進行深入研究分析,找出問題發(fā)生的原因,從而針對性地對數(shù)字化管理體系進行改進。當前建筑行業(yè)飛速發(fā)展,各種實際施工情況都在不斷變化,對于數(shù)字化管理體系的及時改進是非常必要的,可以保證數(shù)字化管理體系有足夠的科學(xué)性,對當前的建筑施工管理工作帶來最充分的幫助。
(三)加強建筑企業(yè)間的交流合作
在數(shù)字化管理體系的構(gòu)建過程和應(yīng)用過程中,不同的建筑企業(yè)都有各自的經(jīng)驗心得,加強建筑企業(yè)之間對于這種經(jīng)驗心得的交流,可以更好地促進數(shù)字化管理體系的我國建筑行業(yè)中的發(fā)展。對于其他建筑企業(yè)在數(shù)字化管理體系應(yīng)用過程中的正確經(jīng)驗,應(yīng)當借鑒,并融入到企業(yè)自身的數(shù)字化管理體系中,提升自身數(shù)字化管理體系的實際效果。對于企業(yè)自身的數(shù)字化管理體系的缺陷,應(yīng)當及時發(fā)現(xiàn),認真處理,用科學(xué)的方式方法提升數(shù)字化管理體系的功能,提升企業(yè)的實際施工管理能力。
四、總結(jié)
數(shù)字化管理體系對于建筑施工的作用,已經(jīng)得到了建筑企業(yè)的普遍共識,數(shù)字化管理體系的應(yīng)用在我國建筑企業(yè)中也逐漸開展起來。建筑工程項目數(shù)字化施工管理體系,其構(gòu)建是相對復(fù)雜的,其合理應(yīng)用也需要建筑企業(yè)有相應(yīng)的技術(shù)人才來操作。建筑施工企業(yè)應(yīng)當立足于當前施工過程中技術(shù)化手段應(yīng)用不足的現(xiàn)狀,對數(shù)字化管理體系的作用加深認識,引進高素質(zhì)的數(shù)值化管理人才,對建筑企業(yè)的數(shù)字化管理體系進行科學(xué)的構(gòu)建和合理的應(yīng)用。這樣,才能夠充分發(fā)揮出數(shù)字化管理體系的作用,讓數(shù)字化管理體系為建筑企業(yè)的施工管理能力帶來實質(zhì)性的提升,為建筑企業(yè)的競爭力帶來實質(zhì)性的提升。
【參考文獻】
[1]王小龍,侯漢坡.建設(shè)工程項目數(shù)字化管理體系設(shè)計[J].中國軟科學(xué),2010,07:64-70.
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關(guān)鍵詞 :數(shù)字化;財務(wù)管理;建筑集團;建議
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)電算化被廣泛應(yīng)用于建筑企業(yè)管理中,有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)了系統(tǒng)化財務(wù)軟件的全面運用,使建筑集團財務(wù)人員從繁重的手工賬務(wù)處理工作中解放出來,減輕了員工的工作壓力。然而,財務(wù)電算化僅針對企業(yè)財務(wù)管理中的某一環(huán)節(jié)進行信息化處理,忽略了財務(wù)管理的重要作用,具有一定的局限性。數(shù)字化財務(wù)管理理念便在這一背景下應(yīng)運而生,其將單一的管理轉(zhuǎn)變成為系統(tǒng)的管理模式,具有重要的實踐意義。因此,對基于數(shù)字化架構(gòu)下建筑集團財務(wù)管理模式的研究已迫在眉睫,成為建筑集團管理人員和財務(wù)人員亟待解決的一大難題。
一、目前建筑集團財管模式的現(xiàn)狀分析
(一)財務(wù)管理模式種類
1“. 集中式”財務(wù)管理模式。在采用“集中式”財務(wù)管理模式的建筑集團中,絕大部分財權(quán)都集中于母公司,母公司憑借自身原始資本的權(quán)力將子公司的重大財權(quán)進行集中,對子公司進行嚴格控制與統(tǒng)一管理。集團董事會作為公司分割財權(quán)的主體,對各子公司行使財權(quán)管理權(quán)力,這不僅有利于集團內(nèi)部財務(wù)目標保持一致性,還有利于減少建筑集團各成員企業(yè)的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,促使企業(yè)將內(nèi)部資源有效集中起來,有利于投資方向進行戰(zhàn)略調(diào)整,從而實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
2“. 分權(quán)式”財務(wù)管理模式?!胺謾?quán)式”財務(wù)管理模式是將財務(wù)控制權(quán)、管理權(quán)與決策權(quán)等,對集團公司與各成員企業(yè)進行適當劃分,集團公司主要負責方向性、戰(zhàn)略性問題,子公司能擁有較多的財務(wù)管理權(quán)與決策權(quán),而母公司主要采用間接管理方式對子公司進行管理。這一模式賦予了子公司充分的理財空間,有效調(diào)動了子公司的工作積極性,并促使子公司快速適應(yīng)不斷變化的理財環(huán)境。
3“. 相融型”財務(wù)管理模式?!跋嗳谛汀必攧?wù)管理模式即“集中式”與“分權(quán)式”有機結(jié)合的一種財務(wù)管理模式,這種模式是應(yīng)上述兩種財務(wù)管理模式自身的缺陷而產(chǎn)生。相融型”財務(wù)管理主要是指企業(yè)集團按照產(chǎn)品類型、客戶類型或地區(qū)劃分不同的事業(yè)部門,建筑集團總公司將較大的經(jīng)營自主權(quán)交給事業(yè)部門,使其能根據(jù)市場情況進行自主經(jīng)營,具備自主決策權(quán)。
(二)各模式存在的缺點和不足
1“. 集中式”財務(wù)管理的缺陷。采用“集中式”的財務(wù)管理模式,則所有財務(wù)管理權(quán)限在母公司高度集中,這極容易影響子公司經(jīng)營者的工作積極性,并制約了子公司的創(chuàng)造性與靈活性。同時,雖然將權(quán)力高度集中能使子公司降低或規(guī)避某些風(fēng)險,但是母公司集中了決策壓力,一旦出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象,則會產(chǎn)生巨大損失。
2“. 分權(quán)式”財務(wù)管理的缺陷。采用“分權(quán)式”財務(wù)管理模式,會使建筑集團難以對財務(wù)管理進行統(tǒng)一的指揮與協(xié)調(diào),許多子公司會更重視追求自身利益,而忽視甚至損害集團的整個利益;降低了母公司對財務(wù)進行調(diào)控的功能,無法及時發(fā)現(xiàn)子公司面臨的重大問題;難以對經(jīng)營者進行有效約束,容易造成子公司“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象,降低廣大工作人員的工作積極性。
3“. 相融型”財務(wù)管理的缺陷。在理論層面,“相融型”財務(wù)管理模式較為完善,但是在實際操作過程中,集權(quán)與分權(quán)的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集權(quán),則會影響子公司的正常經(jīng)營;如果母公司偏重分權(quán),則會導(dǎo)致集團統(tǒng)一管理失去控制。
二、基于數(shù)字化架構(gòu)下的財務(wù)管理模式
(一)引入數(shù)字化對目前財務(wù)管理的影響
1.數(shù)字化的引入可滿足建筑集團財務(wù)管理信息化的需要。目前,絕大多數(shù)建筑企業(yè)的財務(wù)管理還停滯于手工操作階段,包括財務(wù)分析、財務(wù)控制和財務(wù)查詢等都沒有實現(xiàn)自動化處理。財務(wù)信息溝通不暢,無法實現(xiàn)集團各部門數(shù)據(jù)的有效對接,導(dǎo)致集團各部門重復(fù)工作或重復(fù)處理,耗費了大量的人力、物力和財力。數(shù)字化技術(shù)的引進,使集團內(nèi)部資金流動和結(jié)算都可在集團內(nèi)部各POS 終端實現(xiàn),實現(xiàn)了集團內(nèi)部所有資金的統(tǒng)一歸集;數(shù)字化技術(shù)的引進還通過以卡代卡形式取代了集團內(nèi)部使用的結(jié)算方式,“電子錢包”這一功能也相繼誕生,在滿足內(nèi)部消費和繳費的同時,可規(guī)范化管理集團內(nèi)部的資金往來,發(fā)揮有效的保障監(jiān)督作用。
2.數(shù)字化的引進有助于規(guī)范集團經(jīng)濟秩序。建筑集團數(shù)字化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,促使集團內(nèi)部各項收費和繳費更加透明化和公開化,有助于規(guī)范集團內(nèi)部的各項經(jīng)濟秩序,從而實現(xiàn)集團財務(wù)的統(tǒng)一化管理。與此同時,數(shù)字化技術(shù)的使用可幫助集團管理人員全方位了解各工作人員具體情況,有效增強集團各部門之間的交流和聯(lián)系,實現(xiàn)各部門的分工協(xié)作,共同完成各項任務(wù),進而提升集團職工的向心力和凝聚力,推動建筑集團的全面發(fā)展。
(二)基于數(shù)字化架構(gòu)下財務(wù)管理模式的構(gòu)建
結(jié)合東陽建筑集團的具體情況進行分析,基于B/S結(jié)構(gòu),綜合考慮價格比,可選擇SQLSever 數(shù)據(jù)庫作為平臺,配備相應(yīng)軟件,并采用win7 系統(tǒng),在千兆以太網(wǎng)的情況下,進行數(shù)字化財務(wù)管理模式的設(shè)計和實現(xiàn)。
1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。集團財務(wù)管理數(shù)據(jù)模型中包括對數(shù)據(jù)性質(zhì)、類型、內(nèi)容和聯(lián)系的描述,是數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ),直接關(guān)系到數(shù)據(jù)操作和約束。在構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)管理模式中,首先應(yīng)建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),在得到集團財務(wù)數(shù)據(jù)的有效配合基礎(chǔ)上,使其與日常辦公操作相吻合。
2.數(shù)據(jù)操作。在構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)管理模式中,應(yīng)針對集團內(nèi)部的各項管理工作進行自動化管理,主要包括集團內(nèi)部經(jīng)濟活動中的收入和支出。財會人員作為管理方案的執(zhí)行者,應(yīng)靈活運用數(shù)字化財務(wù)管理模型分析和處理復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù),有效提升集團數(shù)據(jù)處理能力和結(jié)果分析能力。
3.數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)約束包含數(shù)據(jù)詞義和語法之間各項聯(lián)系的描述、數(shù)據(jù)動態(tài)變化規(guī)則等內(nèi)容,能夠確保數(shù)據(jù)的準確性、有效性和兼容性。財務(wù)部門在處理原始數(shù)據(jù)過程中,應(yīng)將自然語言和計算機語言相結(jié)合,實現(xiàn)集團內(nèi)各項數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換,有助于增強集團財務(wù)處理的實效性。
4.數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)倉庫是數(shù)字化財務(wù)系統(tǒng)中不可或缺的組成部分,肩負著數(shù)據(jù)的處理、錄入和存儲等,為后期的數(shù)據(jù)運行提供理論依據(jù)。建筑集團應(yīng)根據(jù)運營數(shù)據(jù),構(gòu)建不同規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,確保各項數(shù)據(jù)的完整存儲。同時,數(shù)據(jù)庫還可綜合存儲操作需要,盡可能選擇高配置的存儲器,適當擴大容量,便于集團數(shù)據(jù)的快速處理。
三、財務(wù)管理機制的建設(shè)
(一)對建筑集團財務(wù)管理要求分析
建筑集團在構(gòu)建財務(wù)管理模式中,應(yīng)結(jié)合建筑集團的行業(yè)特點,合理運用新技術(shù),實現(xiàn)建筑集團財務(wù)的科學(xué)化、數(shù)字化管理。主要包括以下兩點要求:
1.安全性。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)制度,構(gòu)建嚴格的組織,采用先進技術(shù),有效確保集團財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。
2.靈活性。由于建筑集團財務(wù)管理中存在很多復(fù)雜的數(shù)據(jù),需要對各項報表和數(shù)據(jù)進行修改,這就對系統(tǒng)的自動修改能力提出了要求。
(二)結(jié)合行業(yè)特點建設(shè)新型財務(wù)管理機制
1.推行全面預(yù)算管理。在建筑集團內(nèi)部實行全面預(yù)算管理,明確母公司與子公司各自的權(quán)力與責任,在提高管理效率的同時,促進集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。并且,以信息化網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ),將建筑集團的資金流動、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)活動、人力資源等都納入預(yù)算管理體系中,形成全面預(yù)算管理體系。
2.實行財務(wù)委派制。為避免財務(wù)失控現(xiàn)象的發(fā)生,建筑集團應(yīng)加強監(jiān)督子公司的財務(wù)工作,建立完善的財務(wù)委派制度,確保派駐財務(wù)人員能在子公司不受限制地開展監(jiān)督工作,維護集團的整體利益。建筑集團向子公司委派財務(wù)制度可以在一定程度上減少子公司投資失誤,有效防范子公司的財務(wù)風(fēng)險。
3.實行集團內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化管理。建筑集團應(yīng)當根據(jù)子公司的實際經(jīng)營情況與特點,制定具有操作性、統(tǒng)一性的財務(wù)會計制度。同時,集團應(yīng)嚴格規(guī)定子公司關(guān)于重要財務(wù)決策方面的審批程序與處理程序,將子公司財務(wù)報表的可比性與可靠性有效提高。此外,建筑集團應(yīng)當通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),集中管理子公司財務(wù)信息,隨時掌握子公司的經(jīng)營情況。
結(jié)束語
綜上所述,作為一名財務(wù)管理人員,應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況,充分利用現(xiàn)代化、專業(yè)化技術(shù),有效整合集團數(shù)據(jù)和信息,不斷總結(jié)和完善已有的財務(wù)管理制度,建立健全的集團評價機制,努力營造優(yōu)質(zhì)的集團氛圍,為彰顯建筑集團的魅力夯實基礎(chǔ)。
基金項目:
浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2014年學(xué)院課題(課題編號RWYB13)。
參考文獻:
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隨著全球信息化時代的到來,數(shù)字信息技術(shù)對社會發(fā)展和經(jīng)濟增長的作用越來越明顯,因此許多物流研究學(xué)者提出“數(shù)字化物流管理”的概念?!皵?shù)字化物流管理”是指企業(yè)通過數(shù)字化信息平臺充分利用數(shù)字信息技術(shù),及時獲取并處理供應(yīng)鏈上的各種企業(yè)信息,提高對顧客需求的反應(yīng)速度,實現(xiàn)企業(yè)物流管理的降低成本和提高效率的目標。“數(shù)字化物流管理”技術(shù)主要包括條形碼(Barcode)及射頻技術(shù)(RF)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、地理信息技術(shù)(GIS),全球衛(wèi)星定位技術(shù)(GPS)、自動化倉庫管理技術(shù)、智能標簽技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)(DW)和Web技術(shù)的有效集成等。在這些技術(shù)的支持下,形成了以移動通信、資源管理、監(jiān)控調(diào)度管理、自動化倉儲管理、業(yè)務(wù)管理、客戶服務(wù)管理等多種業(yè)務(wù)集成的一體化的現(xiàn)代“數(shù)字化物流管理”信息系統(tǒng)。
一、建筑企業(yè)的物流管理特點和狀況
目前,國內(nèi)的一些先進的制造企業(yè)如海爾、聯(lián)想等開始在“數(shù)字化物流管理”上大膽嘗試,并取得一定成果?!皵?shù)字化物流管理”模式同時也是建筑企業(yè)完善物流管理的重要途徑。建筑企業(yè)物流作為企業(yè)物流的一種,既有企業(yè)物流的共性,又有企業(yè)自身的特點。建筑企業(yè)產(chǎn)品運作過程相對于傳統(tǒng)制造業(yè),就其整個過程從供應(yīng)鏈和物流的角度看,前期的計劃、采購、儲存、控制、供應(yīng)等是關(guān)鍵部分,而后期的運輸、銷售等各環(huán)節(jié)非常弱化甚至沒有。建筑企業(yè)物流的另一顯著特點是極高的不確定性。因建筑企業(yè)項目運作受業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、氣候因素和地理環(huán)境影響較大,施工過程中不可預(yù)見性和多變性隨時發(fā)生,每一細節(jié)發(fā)生變化都需要及時的物流保障。同時,建筑產(chǎn)品的工期一般都非常緊,所需材料種類繁多,且每個工程地點非常分散,工程情況又千差萬別,所有這些都給建筑企業(yè)物流高效運作帶來極大挑戰(zhàn)。
二、建筑企業(yè)物流管理中的問題
現(xiàn)對我國建筑企業(yè)實施物流管理存在的一些問題進行探討,以便更好的推動“數(shù)字化物流管理”在建筑企業(yè)中的應(yīng)用。
1.建筑企業(yè)物資管理信息化程度比較低
在我國,施工企業(yè)對施工物資進行了多種管理模式的嘗試,如分散管理、就近采購、集中管理、統(tǒng)一供應(yīng)等。但是效果一直不是很好,其原因在于沒有建立完整的物流信息管理體系,沒有對施工企業(yè)現(xiàn)有的物資供應(yīng)系統(tǒng)進行全方位的改革。目前,很多企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞和控制方法,倉庫計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不健全,材料庫存信息反饋系統(tǒng)時效性較差,庫存調(diào)控能力相對薄弱?,F(xiàn)代物流是在系統(tǒng)化物流的基礎(chǔ)上,通過計算機軟件設(shè)計與硬件應(yīng)用的支持,使得大量物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用成為可能。相當多的建筑企業(yè)沒有認識到現(xiàn)代信息技術(shù)在物流領(lǐng)域的巨大作用,而信息設(shè)備的投入也沒有遠見,有些企業(yè)的計算機設(shè)備只是進行簡單的項目合同、檔案管理,無法進行庫存動態(tài)化控制,更無法進行現(xiàn)代化的物流管理。
2.建筑企業(yè)與供應(yīng)商缺乏長期有效的信息溝通
施工企業(yè)由于建筑工程項目的短期性沒有與供應(yīng)商建立起穩(wěn)定的關(guān)系。建筑業(yè)傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)方與需求方之間的關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的,隨著一次采購結(jié)束與供應(yīng)商的關(guān)系也就中斷了。等到下次需要采購的時候,又必須重新選擇供應(yīng)商,重新進行價格協(xié)商,從而耗費了大量的時間、精力和財力。有的材料供應(yīng)商有現(xiàn)代的供貨管理信息化系統(tǒng),但由于建筑施工企業(yè)沒有信息化的物流管理系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)之間信息無法銜接,信息資源無法共享,加上建設(shè)項目經(jīng)常因為受業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、氣候因素和地理環(huán)境影響導(dǎo)致建設(shè)進程變更,也就無法進行物流準確、及時的管理,無法進行物流成本有效控制。
3.建筑企業(yè)物流的物流管理比較混亂
目前,建筑企業(yè)對原有的物資管理體制改革不徹底,并沒有從提高物流效率和降低物流成本的角度,對本企業(yè)的物資供應(yīng)系統(tǒng)進行全面的研究,沒有真正地應(yīng)用現(xiàn)代物流管理方法,沒有在認真研究物流供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化。施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門只履行供應(yīng)物資的職責,沒有把傳統(tǒng)的采購保管業(yè)務(wù),擴展為采購、倉儲、配送、加工的全過程服務(wù),建筑物流供應(yīng)模式依然采用傳統(tǒng)的推式,各個環(huán)節(jié)的連接缺乏高效的控制機制,經(jīng)常造成人為的等待和重復(fù),使建筑企業(yè)的生產(chǎn)進度放慢。對物流管理的不規(guī)范造成工程結(jié)束時經(jīng)常有大批的建筑材料剩余,加上建筑施工過程中的材料損壞和丟失使建筑總成本升高,而這些物流成本“黑洞”又因為建設(shè)項目的高利潤而被掩蓋起來,不被建筑企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)重視。
三、構(gòu)筑現(xiàn)代建筑企業(yè)“數(shù)字化物流管理”方式
1.建立企業(yè)“數(shù)字化物流管理”系統(tǒng)
在現(xiàn)代的企業(yè)物流管理系統(tǒng)中,“數(shù)字化物流管理”系統(tǒng)是核心,是實現(xiàn)資金流+物流+信息流“三流統(tǒng)一”和有效運作的關(guān)鍵,它使資金流、物流與信息流可以及時集成并快速信息反饋,提高建筑施工生產(chǎn)效率。從目前我國施工企業(yè)物流管理的現(xiàn)狀分析,應(yīng)該首先解決物流管理信息化程度比較低的難題,通過使用計算機、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)實現(xiàn)信息的采集、傳輸、加工和共享,這樣就能提高決策水平,從而帶來長遠效益。建筑企業(yè)需要建立“數(shù)字化物流管理”系統(tǒng)平臺,并基于這樣的平臺將全面質(zhì)量管理(TQM)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、物料需求計劃(MRP)、配送需求計劃(DRP)、制造資源計劃(MRP-II)、準時制生產(chǎn)(JIT)、企業(yè)資源計劃(ERP)等先進管理技術(shù)集成與應(yīng)用(如圖),從而全面提高物流的現(xiàn)代化管理水平。在較大或者施工段比較分散的建設(shè)項目中,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將散布在不同區(qū)域的供應(yīng)商企業(yè)和眾多的施工地點聯(lián)系起來,實現(xiàn)效率高、質(zhì)量高、成本低、反應(yīng)迅速的物流管理目標。
2.建立建筑企業(yè)與供應(yīng)商信息交互平臺
我縣是川北名縣,位于四川省北部,總面積3204平方千米???cè)丝诮?0萬人。全縣轄23個鎮(zhèn)、34個鄉(xiāng)。地處低山區(qū),其中劍門山區(qū)以“劍門蜀道”國家級風(fēng)景享譽國內(nèi)外;教育歷史沿革期長,2010年春我縣有公辦學(xué)校91所,在校中小學(xué)生91740人,在編教職工5283人。
“教育信息化帶動教育現(xiàn)代化”,教育裝備管理的信息化建設(shè)又是教育信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),要實現(xiàn)劍門山區(qū)教育現(xiàn)代化的跨越式發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、均衡發(fā)展及節(jié)約發(fā)展,借助全縣基礎(chǔ)教育國有資產(chǎn)動態(tài)臨管平臺建設(shè)以加快教育裝備管理信息化建設(shè)步伐,以真實可靠的數(shù)字說話、以真實可靠的數(shù)字做預(yù)算作決策定裝備,已成為新時期全縣教育主管部門的共識。
隨著全縣教育事業(yè)的快速發(fā)展,學(xué)校占有、使用的教育資產(chǎn)及裝備規(guī)模迅速增加,構(gòu)成日趨復(fù)雜,全縣到2006年底教育資產(chǎn)總體規(guī)模已達已60個億。特別是 “十五”期間劍門山區(qū)縣先后實施了中小學(xué)布局調(diào)整、“振興教育裝備行動計劃”和“農(nóng)村小學(xué)提升”、“校校通”等工程?!笆晃濉比h所有中小學(xué)又將按新頒布的《劍閣縣中小學(xué)辦學(xué)條件》和“五室”(五室指圖書閱覽室、電子閱覽室、技能創(chuàng)造室、衛(wèi)生和心理咨詢室)建設(shè)標準,創(chuàng)建合格學(xué)校等等,由此帶來教育裝備及教育資產(chǎn)管理的難度不斷加大。經(jīng)過近5年的實踐變革和創(chuàng)新,全縣教育系統(tǒng)已經(jīng)建成一個覆蓋所有幼兒園、中小學(xué)、行政機關(guān)及職業(yè)技術(shù)學(xué)校的教育裝備及教育資產(chǎn)動態(tài)臨管平臺(以下簡稱動態(tài)監(jiān)管平臺)。這個平臺的建成,預(yù)示著全縣裝備管理已邁向數(shù)字化、科學(xué)化、節(jié)約化的軌道,預(yù)示著全縣裝備管理信息化步入了一個全新的發(fā)展時期。
1 實現(xiàn)的主要應(yīng)用
全縣動態(tài)監(jiān)管平臺()安裝部署在縣教育局信息中心服務(wù)器上,縣教育局相關(guān)股室、縣直屬學(xué)校、各區(qū)(縣)教育主管部門及基層學(xué)校只需通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器并下載一個客戶端應(yīng)用程序,用互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入方式接入“中心”,獲得相關(guān)應(yīng)用和共享信息資源,借助互聯(lián)網(wǎng),縣信息中心和基層單位可實現(xiàn)實時交換數(shù)據(jù)。 通過動態(tài)監(jiān)管平臺上級部門、各級主管部門可漫游基層學(xué)校實時查看各基層單位的裝備數(shù)據(jù)、實驗(專用)室標準化建設(shè)與使用管理等情況;通過網(wǎng)絡(luò)平臺對裝備預(yù)算、配備計劃、采購業(yè)務(wù)、設(shè)備處置等工作可進行網(wǎng)上作業(yè);通過網(wǎng)絡(luò)平臺對基層單位及基層主管部門及時給予指導(dǎo)。
通過網(wǎng)絡(luò)平臺全縣對教育資產(chǎn)采用統(tǒng)一的管理原則、規(guī)范的管理流程、統(tǒng)一且可動態(tài)擴充的編碼體系并統(tǒng)一采用條形碼進行標識,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標識后的教育資產(chǎn)在進行盤點或巡檢時方便、快速、準確,大大提高了工作的效率,保證了帳實相符及賬帳相符。
動態(tài)監(jiān)管平臺,以快訊、專題、論壇、電子郵件、經(jīng)驗交流、政策法規(guī)及管理細則等形式,提供思想與理論的指導(dǎo),提供方法與技術(shù)、法規(guī)的支撐,構(gòu)成了一條聯(lián)通全縣教育系統(tǒng)的裝備基礎(chǔ)信息鏈和內(nèi)容豐富、查詢便捷的資料庫。從而為實現(xiàn)了教育裝備的均衡發(fā)展、節(jié)約發(fā)展和科學(xué)裝備提供了高速通道。
2 主要做法
2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視、組織有力、充分調(diào)研
從2001年開始,全縣在全省教育系統(tǒng)率先推廣了“中小學(xué)校產(chǎn)管理系統(tǒng)”,初步實現(xiàn)了教育裝備及教育資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化和信息化。但由于系統(tǒng)軟件皆為單機版,所需數(shù)據(jù)必須要通過學(xué)校向各區(qū)(縣)、縣教育主管部門逐級上報、匯總,由于各種原因,始終拿不到真實、時點的數(shù)據(jù),達不到預(yù)期效果。為改變這種格局,2003年,全縣專門成立了由計財、裝備專家組成的專業(yè)委員會,加強對全縣教育裝備及教育資產(chǎn)管理工作的研究,工作組深入公興、白龍、開封等12個區(qū)教育督導(dǎo)辦,與計財科、電教站、基建計財股等股室的負責同志進行了多次座談、論證,搜集相關(guān)建議,提出了:充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建全縣教育裝備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫及教育資產(chǎn)監(jiān)管信息大平臺,并對教育資產(chǎn)從預(yù)算、審批、采購到配備及日常管理實行網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)監(jiān)管的構(gòu)想。經(jīng)過幾年來的反復(fù)實踐,目前,一套集現(xiàn)代教育裝備及教育資產(chǎn)管理理念、管理制度、管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化控制、管理流程的優(yōu)化重組及技術(shù)創(chuàng)新于一體的基于互聯(lián)網(wǎng)的動態(tài)監(jiān)管平臺在全縣得到全面推廣應(yīng)用。實現(xiàn)了縣、區(qū)各級教育主管部門通過該網(wǎng)絡(luò)平臺能有效、實時監(jiān)管轄區(qū)內(nèi)的教育資產(chǎn)、分級管理、科學(xué)裝備;通過實時數(shù)據(jù)分析,網(wǎng)上的申報、處置、審批等,實現(xiàn)裝備信息及教育資產(chǎn)信息的及時傳遞和有效監(jiān)控;全縣教育裝備及教育資產(chǎn)管理實現(xiàn)了由粗放走向精細,由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,由信息孤島走向資源共享。
2.2 制度建設(shè)、隊伍建設(shè)雙管齊下,責任到人
2006年縣教育局根據(jù)財政部第36號令《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》制定了關(guān)于《關(guān)于進一步加強固定資產(chǎn)管理的規(guī)定》討論稿細則。2007年,劍門山區(qū)縣裝備處以全面推行西部待遇工程項目(四川省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠程教育),提升制度建設(shè)、隊伍建設(shè)、設(shè)備使用、技術(shù)服務(wù)等管理水平。
(1)制訂了固定資產(chǎn)管理辦法。全縣要求各類學(xué)校必須制訂有關(guān)《遠教項目資產(chǎn)管理辦法》,并提交給部門檢查。在這些辦法中,明確了本單位各下屬學(xué)校的資產(chǎn)管理職責和資產(chǎn)管轄范圍,為資產(chǎn)清查、登記和今后落實管理責任打下了基礎(chǔ)。
(2)明確了固定資產(chǎn)管理流程。對固定資產(chǎn)中數(shù)量和流動性較大的儀器設(shè)備,要求各單位進一步制訂儀器設(shè)備管理辦法。從計劃、購置、保管、使用、調(diào)整、處置等各環(huán)節(jié)明確了規(guī)范流程和管理責任,并落實到每個相關(guān)人員。
(3)資產(chǎn)管理責任落實到人。為保證工作落到實處,便于組織、發(fā)動、協(xié)調(diào)指導(dǎo),建立起“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。全縣專門設(shè)立了教育資產(chǎn)管理協(xié)會,各學(xué)校也都相繼成立了教育裝備資產(chǎn)監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組,要求各基層單位必須成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長的資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為確保教育資產(chǎn)的賬物相符,在日常管理中,按職能分工、角色定位、責任到人,通過對教育裝備資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的細化控制,實現(xiàn)科學(xué)管理。
(4)統(tǒng)一規(guī)范資產(chǎn)清查、登記程序。各學(xué)校制訂了《教育裝備項目登記》,成立了登記工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專門設(shè)立了教學(xué)資產(chǎn)建賬小組,明確了實驗室、圖書館、各功能用房等場所的資產(chǎn)建賬責任人,制訂了工作計劃和具體時間安排;各校建賬工作完成之后,學(xué)校還組織抽查,對積極開展資產(chǎn)登記工作,認真完成任務(wù),賬實相符合格率高、符合要求的單位,給予獎勵。對于建賬中失職,或管理混亂,物、賬相符率不合格,工作不符合要求,造成國有資產(chǎn)損壞流失的,視情節(jié)追究有關(guān)人員責任,并嚴肅處理。