時(shí)間:2024-03-07 15:55:17
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)信息化管理建議范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過程中存在的問題
1.對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的集成應(yīng)用不夠重視
許多企事業(yè)單位都進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),包括采購計(jì)算機(jī),購買財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件,進(jìn)行ERP信息資源管理系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用等等,各個(gè)單位軟硬件的配置基本符合財(cái)務(wù)管理信息化的要求,但財(cái)務(wù)管理信息化并未向廣度深度發(fā)展,部分單位只是停留在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理信息化的應(yīng)用,比如總賬,財(cái)務(wù)報(bào)表,固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,但未能實(shí)現(xiàn)對(duì)單位其他各部門財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)接,比如供應(yīng)鏈管理,薪酬管理,客戶信用評(píng)價(jià)體系管理,這些信息分別來自物資采購,人事,市場(chǎng)營(yíng)銷等各個(gè)部門,如何將財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用到各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全局信息集成共享是擺在每個(gè)企事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)問題。
2.缺乏既懂財(cái)務(wù)管理又懂信息化技術(shù)的復(fù)合型人才
財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)代的到來,對(duì)我們會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求,實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又精通軟件操作開發(fā)的復(fù)合型人才。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員達(dá)1200萬,但會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平總體來說還不高,軟件操作能力有限,對(duì)人才的培養(yǎng)已經(jīng)是迫在眉睫,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才更是供不應(yīng)求。相關(guān)人員的素質(zhì)尤其是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)直接影響財(cái)務(wù)管理信息化的成果和進(jìn)程,只有提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作能力,才能擺脫財(cái)務(wù)管理信息化紙上談兵的局面,將財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)生產(chǎn)力和創(chuàng)新力,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高。
3.財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)控體系尚不健全
由于局部利益驅(qū)使,企業(yè)單位各部門的財(cái)務(wù)信息并不透明,形成了許多信息‘洼地’,由于各部門間信息傳遞不暢,造成了許多信息‘孤島’,導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)信息都存在或多或少的失真問題,嚴(yán)重影響了整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的可信度,財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)控體系的不健全,致使企業(yè)管理層不能及時(shí)針對(duì)實(shí)際情況做出正確的決策反應(yīng),財(cái)務(wù)管理的作用也大打折扣,最終影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和投資者的根本利益,
二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化水平的對(duì)策
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一規(guī)劃,全員參與
領(lǐng)導(dǎo)重視且正確認(rèn)識(shí)是財(cái)務(wù)管理信息化順利推進(jìn)應(yīng)用的必要前提,在此基礎(chǔ)上成立信息化協(xié)調(diào)推進(jìn)委員會(huì),統(tǒng)一部署信息化的工作流程。首先,管理者要將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思想與財(cái)務(wù)管理信息化相結(jié)合,依靠ERP,OA等信息化管理平臺(tái)進(jìn)行信息資源整合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。其次,要從企事業(yè)單位的全局看財(cái)務(wù)管理,各個(gè)部門都要參與到財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用中,將企業(yè)內(nèi)部不適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀予以變革改造,讓企業(yè)管理軟環(huán)境與財(cái)務(wù)管理信息化的要求對(duì)接,擴(kuò)大財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)模和覆蓋范圍。再次,制定財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)制度,管理者要帶頭服從制度控制,員工自覺參與,打造上下一體的財(cái)務(wù)管理信息化體系。
2.宣貫財(cái)務(wù)管理信息化理念,進(jìn)行職工ERP信息系統(tǒng)培訓(xùn)
高素質(zhì)的復(fù)合型人才是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化最寶貴的資源。這種復(fù)合型人才要求既要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),又要深入了解管理學(xué)原理,更要熟練計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,因此企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備,打好實(shí)施推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人文基礎(chǔ),要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理信息化崗位,培訓(xùn)和配備專業(yè)的信息化管理維護(hù)人員,對(duì)財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)和銷售各個(gè)系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行ERP等相關(guān)軟件的培訓(xùn)工作,使其成為既懂財(cái)務(wù)又懂信息系統(tǒng)操作維護(hù)的復(fù)合型人才。單位員工要積極響應(yīng)企業(yè)號(hào)召,以實(shí)際行動(dòng)落實(shí)信息化管理的要求,形成以點(diǎn)帶面,以面及體,形成單位內(nèi)部員工都能在信息化的高速公路上真實(shí)快速地傳遞、交換和利用財(cái)務(wù)信息的局面,只有這樣才能切實(shí)有效地解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的困難,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。
3.建立健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)控體系的建設(shè)
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須有完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理制度做保證,它包含人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等等,這些制度又是財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控體系的一部分,內(nèi)控體系的健全與否關(guān)系到財(cái)務(wù)管理信息化的成敗,做好財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)控建設(shè),主要從以下幾個(gè)方面入手:首先,根據(jù)相關(guān)內(nèi)控準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)參數(shù)的設(shè)定,只有符合規(guī)定的財(cái)務(wù)信息才能輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行傳遞,從源頭上保證對(duì)信息真實(shí)性可靠性,從而提煉出對(duì)企業(yè)管理層決策層有用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。其次,建立一套對(duì)信息真實(shí)性可監(jiān)控可追溯的控制體系,任何進(jìn)入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要進(jìn)行建檔備查,防止篡改數(shù)據(jù),銷毀數(shù)據(jù),同時(shí)做好數(shù)據(jù)的備份工作。第三,要以財(cái)務(wù)為核心進(jìn)行整體集權(quán)控制,通過信息化建設(shè)固化內(nèi)部控制,將預(yù)算指標(biāo)滲透到各個(gè)部門,形成一套財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制,將企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)信息化管理有機(jī)的結(jié)合起來,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由事后總結(jié)分析向事前管理,過程控制和在線分析的目標(biāo)飛躍。
三、結(jié)束語
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化管理進(jìn)程中的重要環(huán)節(jié),它是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)發(fā)展的過程,需要多年的探索和實(shí)踐。財(cái)務(wù)管理只有以信息化為抓手,才能強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的職能,提升企業(yè)綜合管理能力,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為此企業(yè)要規(guī)劃好財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展方向,不斷吸引和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,推進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造源源不斷的管理效益和發(fā)展動(dòng)力。
論文摘要:隨著我國(guó)近年來基建項(xiàng)目的大量增加,建筑業(yè)得到了迅速的發(fā)展,成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的支柱型產(chǎn)業(yè)。建筑工藝的不斷翻新,新材料的大量使用,新技術(shù)、新方法的不斷涌現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)的綜合能力提出了更高的要求。同時(shí)建筑施工企業(yè)的綜合實(shí)力也存在參差不齊的情況,因此,如何實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化管理,加強(qiáng)建筑行業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)引導(dǎo),確保我國(guó)第一大支柱產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,成為了我們關(guān)注的焦點(diǎn)。
1. 前言
基礎(chǔ)建設(shè)投入的不斷加大,極大的促進(jìn)了我國(guó)建筑業(yè)的迅猛發(fā)展,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位的確立與對(duì)外開放程度的不斷擴(kuò)大,使得建筑行業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)也越來越多。與此同時(shí),在國(guó)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目承包過程中,我國(guó)的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國(guó)際跨國(guó)工程施工承包商的競(jìng)爭(zhēng)壓力。由于建設(shè)施工項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來越高,對(duì)新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不斷提升企業(yè)自身的綜合實(shí)力,以博得在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷深化,施工企業(yè)的信息化管理成為督導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng)的一種重要手段,也成為推動(dòng)社會(huì)信息化進(jìn)程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況
進(jìn)入了信息化時(shí)代,各行各業(yè)都在積極的進(jìn)行信息化改造,建造信息化共享平臺(tái),一方面增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的透明度,另一方面針對(duì)高科技時(shí)代的發(fā)展要求,實(shí)施信息化管理戰(zhàn)略,利用網(wǎng)絡(luò)資源的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)與數(shù)據(jù)庫信息的存儲(chǔ)能力,來為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業(yè)面向市場(chǎng)化所呈現(xiàn)的信息不夠完善,科學(xué)化管理工作尚待改進(jìn)。一些大型的施工企業(yè),已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站,并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源,一方面形成一個(gè)向?yàn)g覽者展示企業(yè)實(shí)力的平臺(tái),給咨詢者以初步的企業(yè)印象,另一方面,通過網(wǎng)站建設(shè)可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)實(shí)施輔助管理,簡(jiǎn)化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對(duì)外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業(yè)內(nèi)部管理中,信息化管理的引進(jìn),同樣可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)計(jì)算綜合系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),可以將企業(yè)的信息詳實(shí)的記錄下來,免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大信息基礎(chǔ)平臺(tái)。此外,目前很對(duì)針對(duì)工程項(xiàng)目而開發(fā)的各種專業(yè)軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預(yù)算準(zhǔn)確性。
此外,一些成本意識(shí)管理不強(qiáng)的施工企業(yè),在造價(jià)信息化管理方面的重視不夠,事后的數(shù)據(jù)分析沒能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,使得企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展舉步維艱,很難取得突破性進(jìn)展,這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國(guó)外強(qiáng)大的信息管理相比,我國(guó)建筑企業(yè)信息化進(jìn)程尚屬于起步階段,需要向國(guó)外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主,此外包含項(xiàng)目管理過程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù),例如,進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外,還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財(cái)務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,其中牽涉到企業(yè)的科學(xué)管理反饋與施工信息分析。
現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目投資高、規(guī)模大、施工復(fù)雜,建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式,加強(qiáng)了施工的整體實(shí)力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業(yè)間的施工工作進(jìn)行了整合,同時(shí)也將企業(yè)的項(xiàng)目管理集成到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上。信息化系統(tǒng)的建立,為施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ),加大企業(yè)間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的組合,將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過企業(yè)間的信息化互通來實(shí)現(xiàn),為項(xiàng)目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作,使建筑項(xiàng)目更具有可行性。
完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)據(jù)依據(jù),是企業(yè)重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,將具有代表性的項(xiàng)目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來,一方面作為項(xiàng)目承建能力的依據(jù),另一方面也可以作為今后承接類似項(xiàng)目招投標(biāo)階段重要的參照依據(jù),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。通過智能分析軟件的應(yīng)用,有效的指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí),掌握項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)情況,成為新時(shí)期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢(shì)之一。
4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇
4.1項(xiàng)目概況信息化管理
項(xiàng)目立項(xiàng)首先要對(duì)項(xiàng)目概況進(jìn)行細(xì)致的表述,因此,在承接項(xiàng)目的同時(shí),應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目概況信息作為一項(xiàng)重要的綱要性內(nèi)容進(jìn)行整理。其中按照項(xiàng)目的名稱或施工承接時(shí)間來排序,對(duì)項(xiàng)目施工地點(diǎn)、投資單位、投資金額,以及建設(shè)要求的開、竣工時(shí)間,具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息,進(jìn)行統(tǒng)一化管理,形成項(xiàng)目概況信息體系,從而使相關(guān)人員能夠及時(shí)了解項(xiàng)目概況,并保證信息的有效性和實(shí)時(shí)更新性。 轉(zhuǎn)貼于
4.2項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理
項(xiàng)目招標(biāo)對(duì)于施工承建單位來說,是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣,招標(biāo)規(guī)劃的信息對(duì)企業(yè)來講具有重要的意義,因此,建立招標(biāo)規(guī)劃信息管理系統(tǒng),可以擴(kuò)大招標(biāo)信息儲(chǔ)備,并對(duì)招標(biāo)工作的招標(biāo)范圍與內(nèi)容,進(jìn)行及時(shí)的掌握,有利于企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí),做出準(zhǔn)確的判斷。招投標(biāo)的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最為有效的信息武器,做好招標(biāo)規(guī)劃的信息化管理,可以大幅提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
4.3資金管理信息化
資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要保證,資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來劃分成本預(yù)算,從而對(duì)項(xiàng)目的總資金分配與施工個(gè)階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對(duì)資金的進(jìn)項(xiàng)、使用、與臨時(shí)的資金變動(dòng)等信息,及時(shí)納入信息系統(tǒng),從而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資金分配實(shí)施有效的調(diào)整,嚴(yán)格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計(jì)劃的每一次變動(dòng)都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項(xiàng)目資金的合理開支,嚴(yán)格成本控制理念,降低高額投資項(xiàng)目的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
5. 結(jié)語
針對(duì)我國(guó)目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,規(guī)?;?、專業(yè)化、信息化將成為不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。其中,以信息化管理為基礎(chǔ),提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,是建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理,不僅要深入項(xiàng)目具體實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也應(yīng)當(dāng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部管理對(duì)對(duì)外信息公布,建立自身良好的企業(yè)形象,提升可信任度,以信息平臺(tái)為基礎(chǔ),鼓勵(lì)建筑施工企業(yè)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目工程實(shí)施多方協(xié)作的模式,從而與國(guó)際跨國(guó)大型建筑施工承建企業(yè)抗衡,形成我國(guó)自身企業(yè)的良性競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展機(jī)制。推行信息化管理軟件的應(yīng)用,采用科學(xué)化的管理方法,重視項(xiàng)目施工的后期評(píng)價(jià)與分析,進(jìn)一步推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目施工的合理化進(jìn)程,提交網(wǎng)絡(luò)化資源,逐步形成建筑施工企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),提高整個(gè)行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻(xiàn)
[1]馮蘭曉.如何進(jìn)行施工企業(yè)信息化管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009:12-13.
二、企業(yè)信息化有助于人力資源戰(zhàn)略的形成
人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)定出企業(yè)的人力資源管理目標(biāo),進(jìn)而通過各種人力資源管理職能活動(dòng)實(shí)現(xiàn)人力資源目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的過程;是企業(yè)人力資源活動(dòng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性的決策和方略。它直接與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系,重點(diǎn)是人力資源活動(dòng)規(guī)范與一體化,達(dá)到使組織具有人力資源競(jìng)爭(zhēng)力的目的。人力資源戰(zhàn)略是關(guān)于人力資源管理的問題和行動(dòng)的決策,體現(xiàn)的是現(xiàn)代企業(yè)管理中人力資源優(yōu)先的原則。
(一)企業(yè)信息化使企業(yè)員工間和部門間的信息溝通更為方便
科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的逐漸信息化,以及企業(yè)所面臨的外部市場(chǎng)環(huán)境的日益復(fù)雜化,使企業(yè)和員工在服從企業(yè)統(tǒng)一目標(biāo)的過程中形成一個(gè)有機(jī)整體,即雙方利益最大化。企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不再主要依靠“上傳下達(dá)”的命令方式完成,而更多地依賴于企業(yè)員工之間和部門之間的配合和協(xié)作。信息化環(huán)境下的企業(yè)更多地依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化通信手段和設(shè)備來運(yùn)作。因此,許多實(shí)施信息化的企業(yè)中員工之間和部門之間的平行與下傳上達(dá)的溝通更為及時(shí)和方便,能夠提高效率,更為重要的是,在執(zhí)行過程中有利于先進(jìn)思想的傳播,從而有助于人力資源戰(zhàn)略的形成。
(二)企業(yè)信息化使員工的智力和才能得以充分發(fā)揮
因特網(wǎng)的應(yīng)用縮小了企業(yè)管理中時(shí)間和空間的距離,使知識(shí)的更新速度加快。企業(yè)員工之間的交流方式和學(xué)習(xí)手段也隨之相應(yīng)發(fā)生了很大變化,員工主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)的能力加強(qiáng),同時(shí)員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)大小、貢獻(xiàn)方式等價(jià)值實(shí)現(xiàn)方式也發(fā)生了變化。企業(yè)為他們提供了在信息化環(huán)境下高效工作、交流、學(xué)習(xí)所需要的工具和信息,使員工能夠利用先進(jìn)的技術(shù)和手段發(fā)掘前所未有的知識(shí),這些知識(shí)不僅會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方式,而且能夠改善員工和企業(yè)之間的關(guān)系,從而使企業(yè)和員工達(dá)到雙方利益的共贏。人力資源管理強(qiáng)調(diào)通過事前激勵(lì)使個(gè)人在其工作責(zé)任范圍內(nèi)最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造性和主觀能動(dòng)性。使員工的智力和才能得以充分發(fā)揮,從而有利于人力資源戰(zhàn)略的形成。
三、企業(yè)信息化有助于提高人力資源管理的效率
(一)企業(yè)信息化使人力資源管理業(yè)務(wù)規(guī)范
人力資源管理的主要業(yè)務(wù)是選、用、育、評(píng)、留五個(gè)環(huán)節(jié)。在企業(yè)信息化的壞境下,管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)一表格、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),不在需要翻譯和說明,系統(tǒng)建設(shè)所固定下來的數(shù)據(jù)格式,已經(jīng)逐步成為企業(yè)事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn),從而大幅度減輕管理工作量等優(yōu)點(diǎn)逐步顯現(xiàn)。業(yè)務(wù)規(guī)范的效果有效減少了管理的交叉與缺位,減少了手工干預(yù)、人為操作,也就減少了誤差,使人力資源管理更加科學(xué),更加貼近實(shí)際管理需要。規(guī)范帶來的是人力資源管理效率和管理準(zhǔn)確性的大幅度提升。
(二)企業(yè)信息化使人力資源管理更加透明
在企業(yè)信息化的作用下,某些數(shù)據(jù)顯性化了,高層管理者可以清晰窺見人力資源狀況。既可以微觀觀察某一專業(yè)、某一區(qū)域人力資源狀況,找出管理問題,又可以全面分析、掌握人力資源結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),掌握流動(dòng)與變化規(guī)律,為人力資源決策有效實(shí)施提供有效手段?;鶎庸芾碚咭部梢约皶r(shí)有效掌握上級(jí)的意圖和目標(biāo)。管理指標(biāo)、管理數(shù)據(jù)更加剛性,可信度更高,從而提高了人力資源管理的效率。
(三)企業(yè)信息化使人力資源管理更加開放性
企業(yè)信息化能夠?yàn)槿肆Y源管理部門提供眾多的信息,同時(shí)也可為企業(yè)進(jìn)行不斷地宣傳。人員的招聘既是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),又是人力資源管理的重要組成部分。隨著IT技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,網(wǎng)上招聘已成為企業(yè)選聘人才必不可缺少的環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化使企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間的信息溝通更為方便、快捷和頻繁,從而提高了人力資源管理的效率。
四、企業(yè)信息化有助于解決人力資源管理中的問題
(一)企業(yè)信息化使人才流失現(xiàn)象得到緩解
人才流失使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本增加,導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄露,使得企業(yè)聲望降低,企業(yè)的職位鏈?zhǔn)軗p。企業(yè)信息化的網(wǎng)絡(luò)功能與自助服務(wù)有利于企業(yè)解決此問題。它可以為集團(tuán)型企業(yè)用戶提供異地、多級(jí)、分層的數(shù)據(jù)管理功能。日常管理不受物理位置限制,可在任何聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上經(jīng)身份驗(yàn)證后進(jìn)行操作,為非人力資源部門的員工與經(jīng)理提供的基于Web的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、重要人員信息、內(nèi)部招聘信息、個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況個(gè)人福利累計(jì)情況、個(gè)人考勤休假情況,注冊(cè)內(nèi)部培訓(xùn)課程提交請(qǐng)假/休假申請(qǐng),更改個(gè)人數(shù)據(jù),與HR部門進(jìn)行電子方式的溝通。員工可以更加了解自己及公司,從而有助于員工更好地定位自己,在工作中更加踏實(shí)、專心,并與企業(yè)建立良好的感情,從而解決了適用期前后的新人危機(jī)。在這期間,新進(jìn)員工發(fā)現(xiàn)工作性質(zhì)或工作量超出他們的能力,或是與老板不和,就會(huì)立刻萌生去意,解決了在職兩年后的升遷危機(jī)。經(jīng)過一段時(shí)間的工作后,員工不管目前有沒有升遷機(jī)會(huì),就是渴望能得到升遷,解決了在職五年后的工作厭倦危機(jī)。當(dāng)可以預(yù)知的升遷機(jī)會(huì)越來越越慢,且機(jī)會(huì)越來越少,這些已經(jīng)擔(dān)任主管的人開始想找尋外面的機(jī)會(huì)。以上問題的有效解決,有助于企業(yè)留住人才。
(二)企業(yè)信息化使工資分配更加科學(xué)與合理
我國(guó)企業(yè)預(yù)算起步較晚,上世紀(jì)九十年代部分企業(yè)開始實(shí)施全面預(yù)算管理。2002年財(cái)政部頒發(fā)《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)企[2002]102號(hào))后,全面預(yù)算開始受到廣泛關(guān)注。經(jīng)過十幾年的預(yù)算管理實(shí)踐,我國(guó)大中型企業(yè)大多已實(shí)行全面預(yù)算管理,其中不乏優(yōu)秀企業(yè)已從預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算目標(biāo)的確定和分解、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)算考評(píng)等方面搭建起較完善的預(yù)算管理運(yùn)行體系。但是我國(guó)企業(yè)在預(yù)算管理信息化,尤其是企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化方面尚不成熟。基于多年從事企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理的經(jīng)驗(yàn),筆者擬就企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理信息化建設(shè)談一些粗淺看法。
一、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化建設(shè)的必要性
(一)企業(yè)集團(tuán)需通過信息化手段對(duì)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行固化
企業(yè)集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理通常從制定預(yù)算管理制度和確定預(yù)算編制方案開始,經(jīng)過健全預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、規(guī)范預(yù)算管理流程,逐漸建立和完善適合企業(yè)集團(tuán)自身業(yè)務(wù)和管理特點(diǎn)的預(yù)算管理運(yùn)行體系。由于全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)覆蓋全業(yè)務(wù)、全流程和全體員工,因此企業(yè)集團(tuán)在初步實(shí)施全面預(yù)算管理之后,如何在眾多成員企業(yè)中固化預(yù)算管理運(yùn)行體系,如何將預(yù)算管理運(yùn)行體系快速導(dǎo)入新成員企業(yè)成為一個(gè)亟需解決的問題。
企業(yè)集團(tuán)通過實(shí)施預(yù)算管理信息系統(tǒng),能將包括預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算編制模型、預(yù)算管理流程在內(nèi)的預(yù)算管理運(yùn)行體系進(jìn)行固化和推廣。
(二)企業(yè)集團(tuán)需借助信息化工具提升全面預(yù)算管理效率
多數(shù)企業(yè)在推行全面預(yù)算管理初期預(yù)算編制工作需通過Excel表格手工操作。Excel作為預(yù)算管理工具的缺點(diǎn)是報(bào)表公式和報(bào)表格式易被改動(dòng),數(shù)據(jù)版本容易產(chǎn)生混亂,預(yù)算科目、產(chǎn)品服務(wù)、組織機(jī)構(gòu)等基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化較差。同時(shí),由于企業(yè)集團(tuán)層級(jí)和成員企業(yè)較多,預(yù)算編報(bào)流程較長(zhǎng),導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)預(yù)算編制費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,不能滿足預(yù)算管理的及時(shí)性要求。
企業(yè)集團(tuán)通過預(yù)算管理信息化能夠提高預(yù)算編制效率,將預(yù)算管理人員從繁重的手工編制事務(wù)中解放出來;能加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)算分析職能,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和采取措施,更好地支持集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)企業(yè)集團(tuán)需借助信息化手段對(duì)預(yù)算信息與其他管理信息進(jìn)行整合
企業(yè)集團(tuán)管理報(bào)告需包含預(yù)算管理信息,而預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算考評(píng)過程中也需要及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。Excel預(yù)算表單與ERP系統(tǒng)及其他系統(tǒng)不能集成,是造成不少企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理“重編制、輕控制”的重要原因。
企業(yè)集團(tuán)可通過規(guī)劃和實(shí)施預(yù)算管理信息系統(tǒng),使預(yù)算管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)較好銜接,引入預(yù)算預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控力度,有效落實(shí)預(yù)算目標(biāo),逐步解決可能存在的預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象。
二、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋的主要功能
企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化建設(shè)的目標(biāo)是將企業(yè)的全面預(yù)算管理運(yùn)行體系通過信息系統(tǒng)進(jìn)行固化和提升。通常企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理系統(tǒng)需包含和實(shí)現(xiàn)以下主要功能:預(yù)算組織機(jī)構(gòu)管理、預(yù)算目標(biāo)管理、預(yù)算編制管理、預(yù)算執(zhí)行控制管理和預(yù)算考評(píng)管理。
(一)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)管理功能
預(yù)算組織結(jié)構(gòu)是全面預(yù)算管理有序開展的基礎(chǔ)環(huán)境。企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)包括預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算日常管理機(jī)構(gòu)和預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。預(yù)算決策機(jī)構(gòu)是負(fù)責(zé)有關(guān)預(yù)算制度、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整審批決策的機(jī)構(gòu),一般包括董事會(huì)及其預(yù)算管理委員會(huì)。預(yù)算日常管理機(jī)構(gòu)是預(yù)算管理的日常執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理預(yù)算管理的日常事務(wù),一般指預(yù)算管理辦公室或具體預(yù)算管理部門。預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是預(yù)算管理的執(zhí)行層,是各層責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行主體,由公司各部門和下屬各單位組成。
預(yù)算管理系統(tǒng)必須將企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)納入同一系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。同時(shí),通過權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)的公司只能看到本級(jí)及其下級(jí)單位的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)信息并對(duì)其進(jìn)行管理、維護(hù)。
(二)預(yù)算目標(biāo)管理功能
預(yù)算目標(biāo)是預(yù)算期內(nèi)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所要達(dá)到的目標(biāo)和結(jié)果,是戰(zhàn)略規(guī)劃在預(yù)算年度中的體現(xiàn),是開展預(yù)算管理工作的指引。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算實(shí)踐中預(yù)算目標(biāo)的確定主要包含四方面的內(nèi)容:考慮企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略與發(fā)展階段、行業(yè)及業(yè)務(wù)特點(diǎn)、股東要求及外部評(píng)價(jià)等建立企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系;基于企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、可動(dòng)用的資源等因素確定銷售收入、利潤(rùn)總額、資本性支出等企業(yè)集團(tuán)年度預(yù)算目標(biāo);根據(jù)各成員企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)鏈特點(diǎn)、指標(biāo)本身在預(yù)算管控中的可操作性設(shè)定各成員企業(yè)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系;依照不同成員企業(yè)的資源占用和回報(bào)預(yù)期,將企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)向下級(jí)成員企業(yè)分解。
預(yù)算管理系統(tǒng)在預(yù)算目標(biāo)管理方面需將企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)的確定和分解模型內(nèi)置于預(yù)算管理系統(tǒng);有些企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)的確定和分解需經(jīng)過上下溝通過程,因此系統(tǒng)需考慮通過權(quán)限設(shè)定和流程管理工具實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)確定和分解的流程管理。
(三)預(yù)算編制管理功能
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的核心內(nèi)容,包括預(yù)算啟動(dòng)、預(yù)算編制、預(yù)算上報(bào)、預(yù)算審核及審批、年度預(yù)算下達(dá)等環(huán)節(jié)。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理系統(tǒng)在預(yù)算編制方面主要應(yīng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制方案管理和預(yù)算編制流程管理。
預(yù)算編制方案可拆解為編制表格、編制說明、編制邏輯、匯總合并,預(yù)算管理系統(tǒng)需通過設(shè)定科目維度、數(shù)據(jù)成員、計(jì)算規(guī)則將預(yù)算編制方案予以實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理系統(tǒng)還需通過增加預(yù)算版本維度滿足企業(yè)集團(tuán)對(duì)預(yù)算版本(初稿預(yù)算、終稿預(yù)算、年終調(diào)整預(yù)算)和預(yù)算情景(預(yù)算數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、實(shí)際數(shù)據(jù))的需要。
企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算編制通常需要逐級(jí)上報(bào)審批,因此預(yù)算管理系統(tǒng)需通過設(shè)置和固化預(yù)算管理流程,明確預(yù)算管理責(zé)任,較好的實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理過程的“上下反復(fù)”,進(jìn)而保證預(yù)算編制更合理、依據(jù)更充分。
(四)預(yù)算執(zhí)行與控制功能
預(yù)算執(zhí)行和控制對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要的意義。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算一經(jīng)下達(dá),各成員企業(yè)將集團(tuán)總部批準(zhǔn)或核準(zhǔn)的預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)化,形成責(zé)任預(yù)算;通過組織預(yù)算執(zhí)行和分期控制,確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算執(zhí)行和控制包括預(yù)算授權(quán)執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)測(cè)、預(yù)算調(diào)整等內(nèi)容。
預(yù)算管理系統(tǒng)需將企業(yè)ERP系統(tǒng)建立銜接,將各層級(jí)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的責(zé)任預(yù)算導(dǎo)入ERP系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)用預(yù)算和支付資金都必須以預(yù)算為基礎(chǔ)按授權(quán)范圍執(zhí)行,超預(yù)算費(fèi)用必須按照相應(yīng)的審批程序和審批權(quán)限進(jìn)行預(yù)算追加后方能執(zhí)行;預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)能從ERP系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確獲得預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)(實(shí)際數(shù)據(jù)),以便及時(shí)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析和滾動(dòng)預(yù)測(cè);考慮到企業(yè)處于高度復(fù)雜和變化的環(huán)境之中,客觀環(huán)境變化可能導(dǎo)致原有預(yù)算目標(biāo)喪失了實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),預(yù)算管理系統(tǒng)需考慮設(shè)計(jì)預(yù)算調(diào)整模型,滿足企業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)預(yù)算調(diào)整的需求。
(五)預(yù)算考評(píng)
預(yù)算考評(píng)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)達(dá)成程度的評(píng)價(jià),預(yù)算考評(píng)指標(biāo)通常包括定性指標(biāo)和定量指標(biāo)。
預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)考慮按企業(yè)考核頻率及時(shí)取得預(yù)算考評(píng)指標(biāo)(主要是定量指標(biāo))的執(zhí)行情況,自動(dòng)化計(jì)算考評(píng)對(duì)象的考評(píng)成績(jī)。
三、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)中需注意的問題
(一)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注重整體規(guī)劃
企業(yè)集團(tuán)成員企業(yè)眾多,一方面各成員企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)不盡相同,預(yù)算管理重點(diǎn)和預(yù)算管理方案存在差異,另一方面各成員企業(yè)間多存在較多關(guān)聯(lián)交易,成員企業(yè)間需要統(tǒng)一和銜接預(yù)算假設(shè)?;谏鲜鲈颍髽I(yè)集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)必須要注重整體規(guī)劃,做到頂層設(shè)計(jì),整體規(guī)劃,同時(shí)還需滿足成員企業(yè)的個(gè)性化預(yù)算管理需求。
(二)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)選擇合適的預(yù)算管理軟件
企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)從理論上實(shí)施思路有二:一是基于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)進(jìn)行功能拓展?jié)M足全面預(yù)算管理需求;二是開發(fā)或使用獨(dú)立的預(yù)算管理軟件并與ERP系統(tǒng)建立接口。因此,企業(yè)集團(tuán)可選擇基于其ERP系統(tǒng)(如SAP、用友、浪潮)開發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng),這比較適合ERP系統(tǒng)應(yīng)用比較成熟、ERP軟件產(chǎn)品相對(duì)統(tǒng)一的企業(yè)集團(tuán);而成員企業(yè)應(yīng)用多種ERP產(chǎn)品或ERP系統(tǒng)應(yīng)用不夠深入的企業(yè)集團(tuán),則可以考慮開發(fā)或使用獨(dú)立的預(yù)算管理軟件(如Oracle Hyperion、IBM Cognos等預(yù)算管理軟件)。
企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。成功實(shí)施預(yù)算管理信息系統(tǒng)取決于多方面因素,如對(duì)現(xiàn)行預(yù)算運(yùn)行體系進(jìn)行充分調(diào)研、確定合理的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、制定正確的實(shí)施策略、保證必要的資源投入等。筆者希望本文所述內(nèi)容能有助于學(xué)術(shù)界的預(yù)算理論研究和企業(yè)屆的預(yù)算管理實(shí)踐。
參考文獻(xiàn):
二、*市企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的使用和管理。協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市經(jīng)貿(mào)委,由市經(jīng)貿(mào)委、市財(cái)政局、市信產(chǎn)局等部門組成。
三、資金來源及使用范圍:每年從*市技術(shù)改造資金中安排1000萬元專項(xiàng)資金,并按*市技術(shù)改造資金增長(zhǎng)比例逐年增加,用于企業(yè)信息化項(xiàng)目的貼息、補(bǔ)助、項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)、信息化人才培訓(xùn)、優(yōu)秀項(xiàng)目表彰等,其中用于項(xiàng)目貼息補(bǔ)助的額度不低于專項(xiàng)資金的95%。
四、資金主要用途:專項(xiàng)資金主要用于引導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)。重點(diǎn)是以ERP、CIMS、EC等為代表的信息技術(shù)集成應(yīng)用;以“甩圖紙、甩賬本、搭平臺(tái)”為標(biāo)志的信息技術(shù)深化應(yīng)用;企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和推廣應(yīng)用;數(shù)字化設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、裝備與管理技術(shù)等方面的開發(fā)和應(yīng)用。
五、資金使用方式:專項(xiàng)資金采取項(xiàng)目投資補(bǔ)助或貸款貼息兩種方式安排。投資補(bǔ)助一般用于以自有資金為主、無銀行貸款的項(xiàng)目;貸款貼息一般用于以銀行貸款為主的項(xiàng)目。根據(jù)貸款額度及當(dāng)期銀行貸款利率確定貸款貼息和投資補(bǔ)助額度,每個(gè)項(xiàng)目的貼息年限以該項(xiàng)目建設(shè)期為限一般不超過2年。對(duì)無銀行貸款的項(xiàng)目,其項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資額的70%可視作銀行貸款,作為補(bǔ)助依據(jù),最高補(bǔ)助金額原則上不超過項(xiàng)目總投資的20%。
六、申請(qǐng)專項(xiàng)資金的單位應(yīng)具備的條件:
(一)在*市行政區(qū)域范圍內(nèi)注冊(cè),具有法人資格,屬于生產(chǎn)性及流通性等企業(yè);
(二)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況良好,并按期向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表;
(三)有一定數(shù)量的信息化專業(yè)技術(shù)人員;
(四)其他應(yīng)具備的條件。
七、申請(qǐng)專項(xiàng)資金的項(xiàng)目應(yīng)具備下列條件之一:
(一)用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級(jí)、提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的項(xiàng)目;
(二)以提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益為基本目標(biāo),解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸為出發(fā)點(diǎn),通過實(shí)施企業(yè)信息化工程,能使企業(yè)取得切實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目;
(三)管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,應(yīng)用信息技術(shù)改造企業(yè)運(yùn)行機(jī)制、管理模式、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)管理、決策水平的項(xiàng)目;
(四)其他符合*市企業(yè)信息化建設(shè)方向的項(xiàng)目。
八、符合上述單位條件和項(xiàng)目條件的均可申請(qǐng)專項(xiàng)資金,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)如實(shí)填報(bào)和提供以下材料:
(一)專項(xiàng)資金申請(qǐng)報(bào)告;
(二)企業(yè)基本情況表和項(xiàng)目基本情況表;
(三)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、上年度財(cái)務(wù)報(bào)表;
(四)信息化項(xiàng)目實(shí)施方案;
(五)需提供的其他材料。
九、申請(qǐng)單位在規(guī)定的時(shí)間里向*市企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室提供申報(bào)材料。企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室對(duì)各單位上報(bào)的備選項(xiàng)目進(jìn)行審核后,會(huì)同有關(guān)專家進(jìn)行考察、評(píng)議,提出審查批準(zhǔn)意見。經(jīng)批準(zhǔn)獲得專項(xiàng)資金支持的項(xiàng)目,由市經(jīng)貿(mào)委、市信產(chǎn)局、市財(cái)政局聯(lián)合下達(dá)專項(xiàng)資金計(jì)劃,并向社會(huì)公示。
十、使用專項(xiàng)資金的項(xiàng)目應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制和工程質(zhì)量責(zé)任制,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和工期。
十一、項(xiàng)目實(shí)施單位不得擅自改變項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、變更項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)投資額、建設(shè)工期,在項(xiàng)目實(shí)施過程中確需更改的,需提出書面申請(qǐng),由企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行審批。
十二、項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)在項(xiàng)目建成后15個(gè)工作日內(nèi)向企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室報(bào)送竣工驗(yàn)收資料,經(jīng)審查合格后,由企業(yè)信息化協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組辦公室組織驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。報(bào)送資料如下:
(一)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告;
(二)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告;
中國(guó)核電工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱中核工程)自成立以來,一直在探索降低成本、提升管理效率的手段。隨著中核工程財(cái)務(wù)預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)、制度與業(yè)務(wù)程序的逐步完善,財(cái)務(wù)預(yù)算管理手段的落后成為制約管理推廣的主要因素,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)整理較為困難。數(shù)據(jù)整理工作是依靠財(cái)務(wù)人員手工完成的。手工整理數(shù)據(jù)不但費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保證。二是,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行反饋不及時(shí)。執(zhí)行反饋與實(shí)際執(zhí)行將會(huì)有一段時(shí)間的延遲,存在產(chǎn)生“超預(yù)算”現(xiàn)象的風(fēng)險(xiǎn)。三是,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度執(zhí)行缺乏保障。2011年之前,中核工程財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的執(zhí)行是依靠手工完成的,在實(shí)際執(zhí)行過程中受到人為因素的影響。四是,缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的量化分析。由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程是依靠手工完成,很多過程數(shù)據(jù)沒有記錄的手段,這使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理的持續(xù)改進(jìn)缺乏量化依據(jù)。
2 信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的優(yōu)勢(shì)
(1)通過應(yīng)用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模塊間的數(shù)據(jù)傳遞,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、會(huì)計(jì)核算間的數(shù)據(jù)交互,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算間的聯(lián)系,提升反饋的及時(shí)性。
(2)應(yīng)用信息系統(tǒng)可以固化財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程,最大限度的減少手工處理過程中例外事件的發(fā)生,從而保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的有效,進(jìn)而保證管理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、一致。
(3)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行過程數(shù)據(jù),為管理提升所需的量化分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為制度完善和流程優(yōu)化提供決策依據(jù)。
(4)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得異地審批、移動(dòng)辦公成為可能,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的地域限制,提升管理效率。
3 以信息化建設(shè)為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主要做法
3.1 開發(fā)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
(1)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ),整合財(cái)務(wù)預(yù)算與核算數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)倉庫是一種新的數(shù)據(jù)處理體系,它是在原有數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)篩選工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、查詢工具、報(bào)表工具、分析工具等,將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及外部相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一和綜合的數(shù)據(jù)中心。中核工程在開發(fā)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的過程中,將業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù),以每項(xiàng)業(yè)務(wù)編號(hào)作為系統(tǒng)的標(biāo)識(shí)構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫,使預(yù)算科目體系與會(huì)計(jì)科目體系相互融合,為應(yīng)用數(shù)據(jù)資源,改善、提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理效能創(chuàng)造先決條件。
(2)以工作流引擎為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)審批流程。
在財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中,工作流引擎技術(shù)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行流程的核心。2010年中核工程了《中國(guó)核電工程有限公司預(yù)算經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限一覽表》,從制度上明確了經(jīng)費(fèi)審批流程。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,以制度為基礎(chǔ)構(gòu)建了工作流,將流程固化到信息系統(tǒng)中。規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,保障了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度有力實(shí)施,通過明確審批權(quán)責(zé),提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效率,減輕財(cái)務(wù)的審核壓力,強(qiáng)化了專業(yè)技能。
(3)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出的網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)與及時(shí)反饋,提高效率。
在手工進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中,由于人為因素導(dǎo)致審批流程的延遲是比較常見的事情。在手工管理環(huán)境中,一旦遇到審批人員缺席的情況,就會(huì)造成審批的延誤。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息系統(tǒng),使得異地審批成為可能,打破地域以及時(shí)間的限制,提升審批的效率。
3.2 規(guī)范財(cái)務(wù)帳務(wù)處理模式,以業(yè)務(wù)為源頭、預(yù)算為指引、核算為終點(diǎn),建立財(cái)務(wù)預(yù)算與核算緊密聯(lián)系
應(yīng)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)將會(huì)在技術(shù)層面為財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算建立固定的聯(lián)系模式,但是僅僅從技術(shù)層面約束是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為了規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式,保障預(yù)算業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)憑證的一一對(duì)應(yīng),還必須從規(guī)范會(huì)計(jì)核算出發(fā),通過制度保障數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。與會(huì)計(jì)科目不同,預(yù)算科目體系更為貼近業(yè)務(wù)模式,并且會(huì)計(jì)科目受到國(guó)家以及上級(jí)主管單位的規(guī)范,并不能自主改變。中核工程根據(jù)自身業(yè)務(wù)特征設(shè)計(jì)預(yù)算科目,不但將預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目進(jìn)行對(duì)應(yīng),還將預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)一步進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),建立了以業(yè)務(wù)為源頭、預(yù)算為紐帶、核算為終點(diǎn)的業(yè)務(wù)模式,將每項(xiàng)帳務(wù)處理模式與業(yè)務(wù)、預(yù)算歸屬進(jìn)行聯(lián)系,在規(guī)范了會(huì)計(jì)核算模式的同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系。
3.3 以系統(tǒng)應(yīng)用反饋為依據(jù),不斷完善、優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式
信息系統(tǒng)的變革也代表著管理提升,自2010年中核工程財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣以來,對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用反饋非常重視。2011年初針對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用情況,中核工程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查。參加網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查的用戶共計(jì)622人,向各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出問卷58份,收到有效回復(fù)33份。根據(jù)調(diào)查問卷的反饋,85%以上的用戶對(duì)于系統(tǒng)的操作模式、系統(tǒng)的風(fēng)格及運(yùn)行情況表示滿意。在調(diào)查的同時(shí),各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)于系統(tǒng)提出很多改善性建議。自此,中核工程將系統(tǒng)的應(yīng)用反饋常態(tài)化,每年都會(huì)根據(jù)應(yīng)用反饋,對(duì)于系統(tǒng)的功能及應(yīng)用模式進(jìn)行調(diào)整。
3.4 以數(shù)據(jù)分析為指引,不斷探索財(cái)務(wù)預(yù)算管理、成本控制新舉措
(1)集中采購項(xiàng)目的實(shí)施與推廣。
應(yīng)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)后,中核工程通過對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中的數(shù)據(jù)分析,不斷推出控制成本支出的新舉措。例如,在結(jié)算飛機(jī)票時(shí)候,通過與機(jī)票機(jī)構(gòu)合作,將集中采購管理應(yīng)用在飛機(jī)票采購中,可以降低機(jī)票的平均采購成本。
(2)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。
在制定中核工程預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)也發(fā)揮著積極的作用。例如,中核工程在制定住宿標(biāo)準(zhǔn)的過程中,通過數(shù)據(jù)反饋及時(shí)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)的制定策略。標(biāo)準(zhǔn)制定過高起不到成本控制作用,過低也會(huì)影響實(shí)際的控制效果。通過進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)一線城市與二、三線城市的住宿費(fèi)用差異較大,中核工程統(tǒng)一的住宿標(biāo)準(zhǔn)較為不科學(xué)。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,中核工程細(xì)化了住宿標(biāo)準(zhǔn),差異化一線城市、省會(huì)城市、二三線城市的住宿標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于公司的差旅成本控制起到積極的作用。
3.5 推廣財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,穩(wěn)步擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍
那么什么是夠快云庫呢?它又是怎樣一種創(chuàng)新技術(shù)呢?夠快云庫是一個(gè)基于云存儲(chǔ)的文件共享與交流互動(dòng)的平臺(tái)。與傳統(tǒng)網(wǎng)盤相比,夠快云庫為用戶提供了無限可擴(kuò)容的云存儲(chǔ)空間,通過全球首創(chuàng)的“索引同步”技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶硬盤的零占用。簡(jiǎn)單來說,就是即使幾百兆的文件也可以迅速地呈現(xiàn)在用戶面前,并且夠快云庫支持文件離線操作,在沒有網(wǎng)絡(luò)的狀況下,依舊可以對(duì)文件進(jìn)行查看、編輯等操作。
據(jù)悉,夠快云庫在底層架構(gòu)上依托的是阿里云。阿里云致力于打造公共、開放的云計(jì)算服務(wù)平臺(tái),并借助技術(shù)的創(chuàng)新,不斷提升計(jì)算能力與規(guī)模效益,將云計(jì)算變成真正意義上的公共服務(wù)。而夠快云庫由阿里云提供安全穩(wěn)定的Iaassaas服務(wù),同時(shí)解決了國(guó)內(nèi)互聯(lián)互通的瓶頸,使其專注于上層的saas服務(wù),更好的幫助企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型。如今,夠快云庫技術(shù)運(yùn)用于各個(gè)行業(yè),包括制造業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)、設(shè)計(jì)行業(yè)、金融行業(yè)等。
一、相關(guān)概念
(一)企業(yè)集團(tuán)
企業(yè)集團(tuán)是常見的一種企業(yè)組織形式,按照相關(guān)文件的規(guī)定,企業(yè)集團(tuán)具有強(qiáng)大的集團(tuán)核心,在結(jié)構(gòu)組織上較為復(fù)雜多樣,企業(yè)集團(tuán)的各組成部分以獨(dú)立法人的形式存在。企業(yè)集團(tuán)的注冊(cè)資本要求較一般企業(yè)高,擁有5家及以上子公司,母公司對(duì)子公司具有51%以上的控股權(quán),各成員之間都是以獨(dú)立法人形式存在。
(二)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
由于企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模較大,涉及行業(yè)多樣,地域分布廣泛,子公司自大,因此企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作則更加復(fù)雜。首先是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主體非常多,因此資金集中管理的難度很大;其次是由于企業(yè)構(gòu)成復(fù)雜,主體多樣,因此財(cái)務(wù)費(fèi)用較高;再次是由于層級(jí)多,因此財(cái)務(wù)信息的傳遞慢,經(jīng)過的層次多,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真;最后由于子公司的獨(dú)立性較高,因此財(cái)務(wù)決策的標(biāo)準(zhǔn)不一,財(cái)務(wù)決策和管理較為困難。
(三)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的信息化
信息時(shí)代的到來給企業(yè)的管理帶來了許多新的思路,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也不例外,由于財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的核心部分,因此對(duì)準(zhǔn)確性的要求較高,而信息化則十分完美的實(shí)現(xiàn)了這一要求,除此之外,信息化還從以下幾個(gè)方面促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
首先是數(shù)據(jù)的集成。企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)非常的復(fù)雜,層次非常的多樣,企業(yè)需要通過規(guī)范的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行了解,而信息化則使得這一管理目標(biāo)成為了現(xiàn)實(shí),數(shù)據(jù)集成也為其他功能提供了基礎(chǔ)。
其次是資金的集中管理。大型企業(yè)集團(tuán)由于法人眾多,層級(jí)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,因此對(duì)于資金的集中管理非常難實(shí)現(xiàn),而信息化則非常好的實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo),通過集團(tuán)統(tǒng)一的資金計(jì)劃和使用要求,將資金進(jìn)行集中管理和分配。
再次是預(yù)算管理。企業(yè)的預(yù)算管理不是一個(gè)單一的管理過程,其中包含了預(yù)算的編制、控制、執(zhí)行和績(jī)效管理,各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互支持,因此對(duì)于信息的時(shí)效性要求較高。但是在沒有信息化支持的情況下,由于企業(yè)集團(tuán)分子公司地域分布廣泛,很難保證信息的時(shí)效性。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
(一)集中管理方面
企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模和地域分布使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集中成為影響企業(yè)成敗的一項(xiàng)關(guān)鍵因素,雖然財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)已經(jīng)得到了非常高的普及,但是由于各種原因,財(cái)務(wù)管理的信息化過程中仍然會(huì)面臨各種問題。
信息的單向反饋造成的信息貶值。在信息化尚未普及的情況下,財(cái)務(wù)信息都是通過合并報(bào)表實(shí)現(xiàn)的,而這種合并的方式在時(shí)間上和信息的真實(shí)性會(huì)打折扣。信息化則實(shí)現(xiàn)了分塊信息的快速轉(zhuǎn)換,從而保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于信息化帶來的數(shù)據(jù)膨脹,財(cái)務(wù)信息集成復(fù)雜使得財(cái)務(wù)信息的追溯出現(xiàn)問題。
(二)資金管理
資金是企業(yè)存在和發(fā)展的血液,對(duì)于企業(yè)的重要作用不言而喻,企業(yè)的資金管理包括了減少資金的沉淀、加快資金的周轉(zhuǎn)、實(shí)現(xiàn)資金的增值三個(gè)方面,在信息化背景下企業(yè)集團(tuán)資金管理主要出現(xiàn)了一下幾個(gè)問題。
首先是資金管理和企業(yè)流程管理二者很難契合。資金的使用是一個(gè)復(fù)雜的流動(dòng)過程,利用好資金需要在各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮出資金的最大功效,但是當(dāng)前很多企業(yè)集團(tuán)在資金的管理中只關(guān)注資金的流向和最后的結(jié)算,對(duì)于資金的具體使用并沒有太多的關(guān)注。
其次是集團(tuán)資金的有限集中。由于信息化使得企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中成為可能,因此對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)集中的要求也越來越嚴(yán)格,大型企業(yè)都逐漸加強(qiáng)了對(duì)于資金的集中管理。但是企業(yè)集團(tuán)的組成非常的復(fù)雜多樣,各分子公司都是獨(dú)立法人,對(duì)于資金的非配和使用上都有著明顯的小集團(tuán)思想。由此也使得集團(tuán)的資金集中計(jì)劃受到阻礙,使得資金在集團(tuán)層面也只是實(shí)現(xiàn)了部分的集中。
(三)預(yù)算管理方面
預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的管理和決策是非常重要的依據(jù),受到了很多企業(yè)的重視,但是在預(yù)算管理的實(shí)踐過程中,預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)狀況仍然不太理想,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。首先是企業(yè)集團(tuán)重視企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,但對(duì)于資金的使用管控卻非常的不重視,由于疏于使用管理,財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)也較差。
三、財(cái)務(wù)管理信息化問題對(duì)策
(一)建立動(dòng)態(tài)的可逆的數(shù)據(jù)平臺(tái)
搭建集中的動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息集中的要求,但是由于信息的不可逆使得財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性受到了嚴(yán)重的影響,因此需要建立起雙向的數(shù)據(jù)平臺(tái)。通過技術(shù)實(shí)現(xiàn)“觸發(fā)式”快速匯總報(bào)表系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)結(jié)果可以直接找到相關(guān)的原始數(shù)據(jù)。
(二)對(duì)于資金的管理包含兩層含義。一是要利用企業(yè)資金充分保證企業(yè)對(duì)于資金的需求,保證企業(yè)正常資金需求,同時(shí)提高資金的使用效率,節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本;二是要合理的利用企業(yè)資金,促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平達(dá)到更高的程度。目前由于資金管理體系域企業(yè)管理體系存在很大的差異,使得財(cái)務(wù)管理的效用沒有得到最大程度的發(fā)揮。因此需要在基于企業(yè)管理流程的基礎(chǔ)上充分的融合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程,從而優(yōu)化資金的使用。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。企業(yè)的全面預(yù)算管理包含了預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)算考核三大模塊,首先是預(yù)算管理,預(yù)算管理由三個(gè)部分組成,分別是預(yù)算編制、預(yù)算流程、預(yù)算分析以及基礎(chǔ)設(shè)置等內(nèi)容,預(yù)算管理的這三個(gè)部分是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)和部分。其次是預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行控制就是指預(yù)算工作的落實(shí),預(yù)算執(zhí)行不是一個(gè)靜態(tài)的過程,而是要根據(jù)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。預(yù)算考核是企業(yè)績(jī)效考量、評(píng)估的主要依據(jù),通過對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行“下鉆”式的分析,發(fā)掘影響企業(yè)整體價(jià)值的環(huán)節(jié)予以優(yōu)化,同時(shí)他也是下一時(shí)段預(yù)算管理開展的基石。(作者單位:河南省會(huì)計(jì)學(xué)校)
面對(duì)商海中的機(jī)遇和挑戰(zhàn),全球企業(yè)界已對(duì)人力資源逐漸重視。正基于此事實(shí),人力資源是保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中最大的和最關(guān)鍵的資源。而如何獲得人才,留住人才,用好人才,是企業(yè)界公認(rèn)的難題,其中最復(fù)雜、最困難的就是怎樣做好激勵(lì)和塑造企業(yè)靈魂。持續(xù)發(fā)展成功的企業(yè),最重要的秘訣就是建立起合理有效的薪酬管理體系和以人為本的企業(yè)文化.從根本上保證人力資源的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1薪酬管理理論的綜述
工資是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物。早期薪酬管理理論以威廉·配第為代表,他認(rèn)為薪資與其它商品一樣有一個(gè)自然的價(jià)值水平,這個(gè)價(jià)值就是公認(rèn)的基本消費(fèi)需求,最低工資是工人維持基本生活,也是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要條件;穆勒創(chuàng)立工資基金理論,工資基金理論認(rèn)為,一個(gè)社會(huì)一定時(shí)期用于支付工資的資金總額是一定的,這就是該社會(huì)的工資基金,工資基金取決于工資成本與其它生產(chǎn)成本的比例:亞當(dāng)·斯密在他創(chuàng)立的工資級(jí)別理論中認(rèn)為.造成工資差別的因素有兩大類:一種是由于不同的職業(yè)性質(zhì)構(gòu)成的,另一種是由于工資的政策造成的.他指出職業(yè)性質(zhì)與工資差別之間的聯(lián)系,實(shí)際是現(xiàn)在企業(yè)中職務(wù)工資制的基礎(chǔ)。早期的薪酬管理理論雖然不全面.但其基本思想對(duì)今天仍有很大影響.是當(dāng)代工資理論的重要基礎(chǔ)。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和勞動(dòng)市場(chǎng)的完善,尤其是人們對(duì)微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)的深入研究形成了比較系統(tǒng)的近代工資理論,如由英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬歇爾提出邊際生產(chǎn)效率工資理論,認(rèn)為一個(gè)完全自由的市場(chǎng)中,企業(yè)為了獲得最大利潤(rùn).必然要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的最佳配置.就勞動(dòng)力要素而言,表現(xiàn)為雇用工人的邊際產(chǎn)出等于付給工人的工資。這就揭示了工資水平與勞動(dòng)生產(chǎn)率之間的關(guān)系。以經(jīng)濟(jì)學(xué)家莫里斯·多布為代表又提出集體交涉工資理論.認(rèn)為工資水映企業(yè)與員工之間關(guān)系由兩者之間利益對(duì)比決定.集體談判就是協(xié)調(diào)雙方的利益.決定工資水平的主要方式。他不是從經(jīng)濟(jì)角度研究工資問題.而是從社會(huì)政治角度解釋工資問題的。
隨著人們對(duì)企業(yè)管理的注重和深入研究,現(xiàn)代薪酬工資理論產(chǎn)生了。如激勵(lì)理論,認(rèn)為員工的績(jī)效水平與激勵(lì)相關(guān)聯(lián),具體表現(xiàn)為.員工績(jī)效=員工能力×激勵(lì)程度.這個(gè)公式指出員工能力一定的情況下.所受激勵(lì)水平越高,其績(jī)效水平越高。隨后亞當(dāng)·斯密對(duì)此進(jìn)一步探討,提出公平理論,認(rèn)為員工會(huì)將自己的收入與付出和其他人的收入與付出作比較,如果比例相等就會(huì)感覺公平,否則,就會(huì)感到不公平,并會(huì)力圖改變它,這種工資關(guān)心的是組織內(nèi)部的工資結(jié)構(gòu)、工資差別、工資關(guān)系。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者舒二茨又提出人力資本理論.認(rèn)為人力資本是由人力投資形成的,是潛在于人體中知識(shí)、技能等價(jià)值的總和。一個(gè)人的資本含量越高,其生產(chǎn)率也越高,在勞動(dòng)力市場(chǎng)中獲得薪酬也越高。這個(gè)理論對(duì)工資差別理論有很強(qiáng)的說服力,可以較好地解釋工業(yè)化國(guó)家中的白領(lǐng)和藍(lán)領(lǐng)的工資區(qū)別。
2以人為本的企業(yè)文化提出
說起企業(yè)文化,人們就會(huì)把以人為本與企業(yè)文化聯(lián)系在一起,因?yàn)橐匀藶楸镜膬r(jià)值觀,是企業(yè)文化的核心理念。提到以人為本的企業(yè)文化研究,不能不追溯到20世紀(jì)60~70年代日本企業(yè)文化的迅速崛起。美國(guó)學(xué)者帕斯卡爾·阿索斯對(duì)美日企業(yè)管理方式進(jìn)行對(duì)比分析.美國(guó)企業(yè)在管理過程中過分強(qiáng)調(diào)三個(gè)“硬性S”,即戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度,而日本企業(yè)卻能夠在不否認(rèn)三個(gè)“硬性S”的前提下較好地兼顧到四個(gè)“軟性S”,即人員、技能、作風(fēng)和共同的價(jià)值觀。另外一個(gè)研究日本企業(yè)的美國(guó)學(xué)者威廉·大內(nèi)認(rèn)為日本企業(yè)管理的主要特征是奉行以人為本的管理理念,注重從人的需求出發(fā),實(shí)施以人為本管理,這種鮮明的管理特征構(gòu)成了日本獨(dú)特的企業(yè)文化。而美國(guó)最成功公司同樣重視企業(yè)寶貴資源——人.通過人的潛能的發(fā)揮來提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率。雖然企業(yè)文化理論的出現(xiàn)與對(duì)人重視的企業(yè)價(jià)值觀相聯(lián)系,但企業(yè)文化并不等于以人為本。
對(duì)于人本管理思想最早追溯到行為科學(xué)理論。哈佛大學(xué)著名心理學(xué)家梅約.1927~1932年在西方電器公司所屬的霍桑實(shí)驗(yàn)工廠進(jìn)行了著名的霍桑實(shí)驗(yàn),第一次把企業(yè)中的人際關(guān)系問題擺在首位,提醒人們?cè)谔幚韱栴}時(shí)不要忽略人際關(guān)系因素.并由此提出了“社會(huì)人”假說.認(rèn)為人不是單純地追求經(jīng)濟(jì)利益。在生產(chǎn)過程中還追求人與人之間的友情、安全感、歸宿感和受人尊重等?;趯?duì)人的需求要多方面的理解,梅約提組織應(yīng)該滿足人除經(jīng)濟(jì)需求以外的其它需求,認(rèn)為管理者應(yīng)該注重員工之間的關(guān)系,培養(yǎng)他們的主人翁精神、全局意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神、強(qiáng)調(diào)集體榮譽(yù)感等。并提出新型領(lǐng)導(dǎo)能力是要在正式組織經(jīng)濟(jì)需求和工人的非正式組織社會(huì)的需求之間保持平衡。
從19世紀(jì)末到20世紀(jì)中葉.管理理論被認(rèn)為經(jīng)歷了三個(gè)階段:古典管理理論、行為科學(xué)、管理叢林。每一個(gè)新的管理理論創(chuàng)立.都是建立在對(duì)人性認(rèn)識(shí)變化的基礎(chǔ)上。管理理論與實(shí)踐的發(fā)展過程中,對(duì)人性的認(rèn)識(shí)經(jīng)歷了“經(jīng)濟(jì)人”、“社會(huì)人”、“自我實(shí)現(xiàn)人”、“復(fù)雜人”、“可信任人”等假說,導(dǎo)致了對(duì)人不同的管理思想和管理方式,在組織中的地位也發(fā)生了深刻變化。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展.人在管理中的地位越來越重要。在人類步人知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天.管理理論和實(shí)踐都集中在一個(gè)焦點(diǎn)上:人是企業(yè)最寶貴資源.是企業(yè)發(fā)展的根本.但如何實(shí)旋人本管理來提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)面臨的最大的挑戰(zhàn)。因此.企業(yè)樹立以人為本的管理理念不容質(zhì)疑。
企業(yè)文化的核心就是企業(yè)的價(jià)值觀。以人為本企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)的理念就是要肯定人、尊重人、理解人、關(guān)心人、依靠人、發(fā)展人和服務(wù)人。通過對(duì)人的有效激勵(lì)來發(fā)揮人主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性.以最大限度挖掘人的潛能.實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)更好地契合。怎樣塑造以人為本的企業(yè)文化,企業(yè)文化特征如何體現(xiàn)以人為本.這就必須對(duì)企業(yè)中的人的各種需求進(jìn)行深入細(xì)致分析。因?yàn)闈M足人的需求,是以人為本企業(yè)文化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。但在不同經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等背景下.滿足需求的方式和手段不盡相同.甚至在同一社會(huì)文化背景下的不同時(shí)期.實(shí)現(xiàn)各種需求的形式和手段也在不斷地變化。這就要求企業(yè)建立以人為本的企業(yè)文化必須立足于企業(yè)所在的社會(huì)文化背景。伴隨著企業(yè)環(huán)境的不斷變化.不斷探索新的企業(yè)行為方式來實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的融合。塑造以人為本的企業(yè)文化.即實(shí)旋對(duì)人的需求進(jìn)行管理。薪酬管理就是實(shí)旋以人為本企業(yè)文化的重要手段。
3薪酬管理是以人為本企業(yè)文化的詮釋
3.1薪酬管理的實(shí)質(zhì)是企業(yè)要建立以人為本的企業(yè)文化
對(duì)于薪酬管理,說法各異,但是完善的薪酬管理制度能讓員工滿意是一種共識(shí)。薪酬管理的對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部的員工.目的就是通過滿足員工的需求來激勵(lì)員工.從而調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和積極性。薪酬管理理論一方面說明了企業(yè)建立以人為本的企業(yè)文化的重要性和必要性.另一方面也為實(shí)旋以人為本的企業(yè)文化提供了具體管理策略。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下.企業(yè)作為盈利性組織.在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下獲取最大利潤(rùn)的有效途徑是什么呢?傳統(tǒng)工資理論認(rèn)為工資是勞動(dòng)力的報(bào)酬,現(xiàn)代薪酬理論強(qiáng)調(diào)如何留住員工.激勵(lì)其發(fā)揮最大潛能,這才擁有企業(yè)未來的利潤(rùn)源泉。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是對(duì)各種資源的競(jìng)爭(zhēng),各種資源中又屬人力資源是核心資源。因此,誰擁有人才誰就擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。招聘新員工的成本比留住老員工的成本要高的多.要留住員工首先要滿足員工的需求.滿足員工的需求是獲取員工滿意的必由之路。企業(yè)只有樹立以人為本的企業(yè)文化才能真正做到將人放在管理的中心地位,關(guān)心員工需求.直到員工需求滿足為止。
3.2薪酬管理詮釋了以人為本的內(nèi)涵
中圖分類號(hào):TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)13-0233-01
1.信用管理背景與現(xiàn)狀
1.1 信用管理的背景
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展與日漸成熟,現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已邁入信用經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信用體系已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的重要組成部分。而企業(yè)信用是社會(huì)信用體系主要組成部分,完善的企業(yè)信用管理可以有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如何更好的建設(shè)企業(yè)信用體系,將成為企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
1.2 國(guó)網(wǎng)公司信用管理現(xiàn)狀
國(guó)家電網(wǎng)公司持續(xù)開展主體的企業(yè)信用評(píng)級(jí),獲評(píng)“AAA級(jí)”的最高信用等級(jí),評(píng)級(jí)展望為穩(wěn)定,并積極推進(jìn)電力行業(yè)信用建設(shè),公司部分下屬企業(yè)也有自行開展企業(yè)信用建設(shè)。但是均僅針對(duì)各企業(yè)本體的信用建設(shè),缺乏對(duì)客戶、合作企業(yè)、內(nèi)部員工的信用管理,依舊存在電費(fèi)回收、供應(yīng)商履約等各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 信用管理信息化的可行性
國(guó)網(wǎng)公司現(xiàn)已建有一體化信息平臺(tái)、全業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的深化應(yīng)用與融合,以及企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)資源的全面納管和高效應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上開展公司信用管理信息系統(tǒng)建設(shè),為企業(yè)信用管理的提供有力支撐,無疑可以更加規(guī)范高效地開展經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、分析、控制,助力企業(yè)的精益化管理,提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.信用管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介和架構(gòu)的探討
2.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介
公司信用管理系統(tǒng)可涵蓋公司信用體系、客戶信用、供應(yīng)商信用、內(nèi)部員工信用等多方面應(yīng)用,對(duì)公司主體、公司下屬企業(yè)、員工、客戶、工程建設(shè)企業(yè)、供應(yīng)商的信用信息統(tǒng)一進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)、分析,通過合理科學(xué)的信用評(píng)估體系為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù),做到事前評(píng)估、事中管控、事后評(píng)定,有效減少或規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 系統(tǒng)架構(gòu)
信用管理系統(tǒng)可采用統(tǒng)一建設(shè),二級(jí)部署,多級(jí)應(yīng)用的架構(gòu),為每個(gè)國(guó)網(wǎng)公司的下屬企業(yè)都建立自身的信用管理系統(tǒng),同時(shí)上級(jí)企業(yè)可以查看下級(jí)企業(yè)的信用建設(shè)情況,達(dá)到多級(jí)應(yīng)用,縱向貫通,信息共享。
2.3 數(shù)據(jù)交互
數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的核心,而完整規(guī)范的信用信息是信用管理的基礎(chǔ)。信用管理系統(tǒng)建立完善信用標(biāo)準(zhǔn)化體系,規(guī)范信用信息數(shù)據(jù)管理。
系統(tǒng)將對(duì)國(guó)網(wǎng)公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取,通過財(cái)務(wù)、人資、安全、生產(chǎn)、營(yíng)銷等多套系統(tǒng)采集所需數(shù)據(jù)。
除了內(nèi)部的數(shù)據(jù)交互,系統(tǒng)還可與社會(huì)上的政府各級(jí)信用管理系統(tǒng)、第三方征信平臺(tái)等進(jìn)行互通互認(rèn)。從而獲取外部企業(yè)、客戶以及公司員工的社會(huì)信用信息,也可將客戶繳費(fèi)與欠費(fèi)信息反饋于外部信用管理平臺(tái)。
通過公司與內(nèi)部以及社會(huì)征信平臺(tái)的數(shù)據(jù)交互,建成公司的信用數(shù)據(jù)中心,納入全業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一管理。
3.信用管理系統(tǒng)功能與作用
3.1 大數(shù)據(jù)助力企業(yè)提升信用等級(jí)
信用管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)交互,根據(jù)企業(yè)信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)要求的企業(yè)信用評(píng)級(jí)體系,從人資、財(cái)務(wù)、安全生產(chǎn)、企業(yè)文化等各系統(tǒng)取得企業(yè)自身信用評(píng)價(jià)所需要的各項(xiàng)信息,進(jìn)行集中展示,將企業(yè)信用信息公示。
建設(shè)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)單位的信用體系評(píng)估機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部評(píng)估功能,及時(shí)通過大數(shù)據(jù)以圖表等直觀的方式展現(xiàn)各單位信用體系建設(shè)情況,掌握薄弱環(huán)節(jié),從而針對(duì)性的提升企業(yè)信用等級(jí)。
3.2 與社會(huì)征信互認(rèn)提高電費(fèi)回收
公司信用管理系統(tǒng)可通與過CRM、營(yíng)銷管理等系統(tǒng)以及外部社會(huì)征信平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,建立客戶信用檔案,實(shí)時(shí)跟蹤客戶信用變更,實(shí)現(xiàn)客戶資信評(píng)估,對(duì)電能交易實(shí)施全過程的信用管理,維持企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)秩序。
將電費(fèi)繳納、偷電竊電納入社會(huì)征信系統(tǒng),與企業(yè)或個(gè)人信用掛鉤,類似行為將影響企業(yè)或個(gè)人的信貸業(yè)務(wù)的辦理。而從社會(huì)征信平臺(tái)中獲取的客戶信用情況也將納入公司客戶信用檔案,從而影響客戶的用電業(yè)務(wù)辦理,也可為不同的信用等級(jí)的客戶制定不同的服務(wù)方案,有效的提高電費(fèi)回收率,將電費(fèi)回收帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的可接受范圍內(nèi)。
3.3 供應(yīng)商征信檔案規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)網(wǎng)公司每年有大量的工程建設(shè)以及物資與服務(wù)采購,供應(yīng)商的履約能力影響著工程進(jìn)度與質(zhì)量。因此供應(yīng)商的選擇不僅僅通過技術(shù)與商務(wù)來判斷,還應(yīng)該加入對(duì)其信用的評(píng)估。
建立統(tǒng)一的供應(yīng)商信用檔案,使用一套評(píng)估體系,與內(nèi)部供應(yīng)商管理系統(tǒng)、社會(huì)征信平臺(tái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)同步,對(duì)供應(yīng)商企業(yè)信用進(jìn)行評(píng)級(jí),將其信用等級(jí)做為評(píng)標(biāo)的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)避項(xiàng)目采購的進(jìn)度、質(zhì)量、資金、廉政等各類風(fēng)U。
3.4 員工信用管理踐行誠(chéng)信價(jià)值觀
“誠(chéng)信”作為國(guó)網(wǎng)公司核心價(jià)值觀中的第一項(xiàng),早已深入公司員工的內(nèi)心。公司可以通過信用管理系統(tǒng)的建設(shè),將信用管理融入員工日常的工作行為中,以制度約束行為,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的信用理念,提高誠(chéng)信意識(shí)。
通過人資系統(tǒng)建立每位員工的信用檔案,建立員工信用等級(jí)評(píng)級(jí)機(jī)制,采用內(nèi)外結(jié)合、動(dòng)態(tài)管理的方式管理每位員工的信用等級(jí)。
內(nèi)部方面,國(guó)網(wǎng)公司已有安全工作、員工行為、保密工作、供電服務(wù)等各類獎(jiǎng)懲管理辦法,再結(jié)合公司其他的一些廉政行為、違章違規(guī)、離職審計(jì)、弄虛作假、文明督察、圖書借閱等行為,將這些措施融入至員工信用等級(jí)評(píng)級(jí)機(jī)制。外部方面,將社會(huì)個(gè)人信用以及違法違紀(jì)、交通違章等方面帶入公司內(nèi)部參與評(píng)級(jí)。
員工的信用等級(jí)將與員工的評(píng)先評(píng)優(yōu)、職位晉升、人才選拔、崗位應(yīng)聘、年終績(jī)效等各方面掛鉤,信用良好者機(jī)會(huì)優(yōu)先,信用不良者甚至遭遇一票否決,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建“守信受益、失信懲戒”的信用約束機(jī)制。
3.5 多措施健全失信監(jiān)察懲戒制度
利用大數(shù)據(jù)分析、隨機(jī)抽查、重點(diǎn)督查等手段加強(qiáng)對(duì)失信行為的發(fā)現(xiàn)。通過全業(yè)務(wù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部跨部門、跨公司信用聯(lián)動(dòng),使守信者處處受益、失信者寸步難行。