序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇機(jī)關(guān)檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

二、目前機(jī)關(guān)單位檔案管理工作中存在的不足

（一）機(jī)關(guān)檔案管理工作缺乏一定的實(shí)施力度，并不能對(duì)其進(jìn)行充分的利用。

當(dāng)前的機(jī)關(guān)單位對(duì)這些檔案的管理工作的作用以及意義基本上有了一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，而領(lǐng)導(dǎo)也提出了員工要加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理。但是實(shí)際的情況卻因?yàn)椴块T不同而存在一定的差異。很多的員工知識(shí)單純的認(rèn)識(shí)到檔案管理這項(xiàng)工作的表面作用。認(rèn)為檔案的管理是為了即在單位的日常瑣事、保管工具以及抄寫(xiě)記錄。與此同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)建立的檔案資料，其管理者與員工并不能對(duì)其進(jìn)行充分的利用，這就使得檔案出現(xiàn)了形式化的一些色彩，造成檔案管理的價(jià)值也就不能得到很好的體現(xiàn)。如何才能加強(qiáng)激光檔案的管理工作，不但是當(dāng)前形勢(shì)其發(fā)展的要求，同時(shí)也是我們檔案管理工作者必須面對(duì)和解決的問(wèn)題。本篇文章的筆者對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理這項(xiàng)工作進(jìn)行了敘述，并指出機(jī)關(guān)的檔案管理的工作中存在的一些問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上提出了相對(duì)應(yīng)的解決措施，進(jìn)而強(qiáng)化其檔案管理服務(wù)性工作能夠高效的開(kāi)展。

(二)檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低。

檔案管理的工作只是作為機(jī)關(guān)單位中日常工作的一部分，因此在人員的配置方面是缺乏一個(gè)專業(yè)的檔案管來(lái)人員。幾乎所有的檔案管理的工作人員他們?cè)趯I(yè)技能和素養(yǎng)這兩方面都有很大的不足，對(duì)于檔案資料的搜集、分類與管理等等的工作是缺乏一個(gè)專業(yè)的知識(shí)與相應(yīng)的工作熱情。這就使得他們?cè)跈n案的管理隨意性相對(duì)來(lái)說(shuō)大一些，會(huì)對(duì)檔案的價(jià)值產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。

三、如何有效的做好機(jī)關(guān)檔案管理工作

（一）對(duì)現(xiàn)在的檔案資料做進(jìn)一步的深入與完善。

檔案的管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行收集與整理的過(guò)程中就應(yīng)該對(duì)文件做一個(gè)明確的分類，并進(jìn)行準(zhǔn)確的編號(hào)。同時(shí)要隊(duì)文件的資料做一個(gè)科學(xué)合理的分類與陳列，或者是可以依照不同的部門而對(duì)其進(jìn)行分類。也可以依據(jù)不同的屬性與作用而對(duì)檔案進(jìn)行分類。這樣可以在一定程度上減少了其手寫(xiě)借閱信息而花費(fèi)的時(shí)間，同時(shí)還能夠避免了因?yàn)榻栝嗁Y料的損壞或者是丟失的情況。不但能夠提高服務(wù)的質(zhì)量，而且還能夠提升檔案的工作人員的一些專業(yè)技能。

（二）引進(jìn)和充分的利用信息化的技術(shù)管理與檔案保存，保證檔案能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)而進(jìn)行一個(gè)在線的服務(wù)與信息資源的共享。

首先將紙質(zhì)版的檔案原件做一個(gè)掃面，將這些檔案能夠以電子圖片的形式對(duì)其做二次的保存、管理與使用。通過(guò)此種方法，不但可以對(duì)檔案進(jìn)行了備份，而且還能夠避免其紙質(zhì)版的檔案在保存的過(guò)程中因?yàn)樘鞛?zāi)或者是人為的事物而造成的文件丟失、損壞或者是被污染。除此之外，還能夠避免因?yàn)檫^(guò)多的借閱以及使用的過(guò)程中出現(xiàn)的檔案的損壞等等的一些現(xiàn)象。進(jìn)行電子檔案的保存不但可以保護(hù)了一些貴重檔案的源文件，與此同時(shí)也可以為企業(yè)減少了一些沒(méi)必要的損失。其次，機(jī)關(guān)可以開(kāi)展一個(gè)在線服務(wù)的系統(tǒng)。檔案的工作人員完全可以通過(guò)電腦將一些費(fèi)隱私的、重要性不是很強(qiáng)的檔案的電子信息，通過(guò)使用關(guān)鍵詞或者是其他的一些搜索的條件，將電子的檔案做一個(gè)科學(xué)的分類。也可以將檔案的資料做歸類，，或者是直接將一些信息資料依照部門、屬性以及作用等進(jìn)行分類。這樣可以在需要一些相關(guān)的資料做查找的時(shí)候，工作人員能夠及時(shí)有效的從大量的檔案資源中迅速的查找到正確的信息。工作人員再對(duì)檔案的資源進(jìn)行歸類與整理之后，完全可以借助網(wǎng)絡(luò)的連接，而實(shí)現(xiàn)電腦上資源的共享。同時(shí)需要對(duì)檔案做實(shí)時(shí)的更新和維護(hù)，員工們可以通過(guò)自己的計(jì)算機(jī)而查找所需要的信息與資料，這樣就能夠減少了借閱資料而需要的時(shí)間，提高了查找資料與辦理手續(xù)的效率。

(三）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的執(zhí)行與監(jiān)督

一般情況下，員工在工作中的重點(diǎn)與方向幾乎都是以另外的指示與態(tài)度來(lái)作為風(fēng)向標(biāo)的，領(lǐng)導(dǎo)除了要加強(qiáng)對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作的關(guān)注與投入，更重要的是要做好對(duì)員工的監(jiān)督與執(zhí)行的工作，真正的將其進(jìn)行貫徹與落實(shí)，而不是一句口號(hào)而已。提高報(bào)關(guān)信息設(shè)備的安全可靠性。企業(yè)和事業(yè)單位的信息部一定要完善處理，保管信息的設(shè)備，提高信息管理工作需要的硬件以及軟件設(shè)備的水平。高水平的硬件，軟件設(shè)備不僅能夠提高信息利用的效率，同時(shí)還能夠提高對(duì)信息的保護(hù)層級(jí)，防治外來(lái)黑客對(duì)信息進(jìn)行竊取。

篇（2）

她服從組織，顧全大局，熱愛(ài)集體，團(tuán)結(jié)同志，自覺(jué)遵守一切規(guī)章制度，熱愛(ài)本職工作。能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按照檔案管理要求做到了規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，圓滿地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學(xué)習(xí)，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，并使檔案管理向現(xiàn)代化管理邁近了一步。作為單位的兼職保密人員，她自覺(jué)遵守有關(guān)的保密規(guī)定，嚴(yán)守國(guó)家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，從無(wú)泄密事件發(fā)生，受到局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。該同志從事檔案工作以來(lái)，能積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，自覺(jué)抵制資產(chǎn)階級(jí)自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開(kāi)放。有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂(lè)于服務(wù)，能自覺(jué)遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。幾年來(lái)，因該同志的認(rèn)真工作，我局沒(méi)有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)組織的好評(píng)，去年她所工作的檔案室被湖北省委評(píng)為全省先進(jìn)。

篇（3）

近幾年，為了順應(yīng)時(shí)展的需求，在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)新型管理機(jī)制，能在順應(yīng)時(shí)展新趨勢(shì)的同時(shí)，強(qiáng)化檔案信息的共享和整合，確保檔案管理信息化建設(shè)結(jié)構(gòu)和管理路徑的貼合。

一、機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)代意義

1.機(jī)關(guān)檔案管理信息化是時(shí)展的產(chǎn)物

傳統(tǒng)檔案管理方式多集中在手工操作方式上，不僅工作效率不高，而且也無(wú)法及時(shí)滿足檔案管理人員的需求，也就導(dǎo)致檔案管理結(jié)構(gòu)和效果出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后，檔案缺少了時(shí)效性的發(fā)揮機(jī)制，導(dǎo)致整體機(jī)關(guān)檔案管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重滯后。因此，利用檔案管理信息化路徑是在提高檔案管理效率的同時(shí)，順應(yīng)時(shí)展的必然趨勢(shì)。

2.機(jī)關(guān)檔案管理信息化是高效工作的前提

在手工檔案管理過(guò)程中，資料的收集和整理都需要進(jìn)行人工操作，其中在，整編檔案信息、存檔檔案信息以及管理檔案信息都得利用較為傳統(tǒng)的檢索、查找、歸檔，工作模式雖然細(xì)化，但是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且整體操作效率并不高，特別是檔案的開(kāi)發(fā)利用效率也較低，因此，利用信息化管理機(jī)制，借助信息庫(kù)，能強(qiáng)化檔案管理局域網(wǎng)內(nèi)的共享和優(yōu)化利用，并且真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化以及網(wǎng)絡(luò)化特質(zhì)，強(qiáng)化利用效率的同時(shí)，提高檔案管理信息化的時(shí)代水準(zhǔn)。

3.機(jī)關(guān)檔案管理信息化是檔案管理的路徑

對(duì)于機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，要留存的檔案都具有一定的保留價(jià)值，有的原始資料非常珍貴，甚至在信息處理過(guò)程中是無(wú)法復(fù)制的，因此，檔案管理工作也是對(duì)信息內(nèi)容的有效保護(hù)，傳統(tǒng)檔案查閱方式會(huì)嚴(yán)重影響檔案的保存，主要是由于使用人員會(huì)在查閱信息的過(guò)程中翻閱甚至是拆裝，這也是紙質(zhì)文件不易保管的最重要因素。因此，利用電子檔案管理的時(shí)代優(yōu)勢(shì)非常明顯，在信息錄入之后，保證檔案信息管理的使用價(jià)值和時(shí)效性，真正實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案留存的意義。

二、機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)

1.管理靈活度

在機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，要實(shí)現(xiàn)信息化管理項(xiàng)目的升級(jí)，就要強(qiáng)化信息建設(shè)的靈活度，確保機(jī)關(guān)管理過(guò)程能實(shí)現(xiàn)職責(zé)和權(quán)益的雙向規(guī)范，確保動(dòng)態(tài)化信息收集過(guò)程和靜態(tài)化信息管理過(guò)程的有效融合，真正提高整體運(yùn)行參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行結(jié)構(gòu)，真正體現(xiàn)管理人員的工作靈活性。

2.保密管理機(jī)制

在機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，優(yōu)化處理信息結(jié)構(gòu)和信息質(zhì)量具有非常關(guān)鍵的作用。第一，要積極建立有效的信息庫(kù)管理，提升檔案信息管控區(qū)域的安保等級(jí)，執(zhí)行嚴(yán)格的人員進(jìn)出制度。第二，強(qiáng)化相關(guān)管理人員的保密認(rèn)知，在提升管理人員素質(zhì)的同時(shí)，確保保密工作的時(shí)效性，并對(duì)檔案的保密期限進(jìn)行有效的記錄，確保檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)效性得到有效升級(jí)。

三、機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的具體措施

1.提升機(jī)關(guān)檔案管理信息化的管控制度

要想提高機(jī)關(guān)檔案管理信息化的實(shí)效價(jià)值，既要保證戰(zhàn)略部署順應(yīng)時(shí)代要求，也要提高檔案信息化管理的項(xiàng)目規(guī)劃，確保實(shí)地調(diào)查和研究分析符合信息發(fā)展的運(yùn)行規(guī)劃，并且，管理人員要針對(duì)具體問(wèn)題建立對(duì)應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，升級(jí)檔案信息化管理的規(guī)模，側(cè)重于檔案管理管控機(jī)制的衍生性，建筑管控制度實(shí)現(xiàn)整體管理框架的可持續(xù)發(fā)展。

2.加大機(jī)關(guān)檔案管理信息化的資金投入

要想實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案的信息化管理，不僅要提升硬件配套設(shè)施的質(zhì)量，也要優(yōu)化軟件系統(tǒng)的技術(shù)力度，確?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作順利推進(jìn)，也要強(qiáng)化資金投入，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。另外，管理單位也要加大資金在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)方面，確保資金投入和經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范化運(yùn)行，真正提升網(wǎng)絡(luò)信息機(jī)制的維護(hù)措施，確保整個(gè)信息化管理系統(tǒng)的完整健全，一定程度上保證檔案信息管理項(xiàng)目安全運(yùn)行。

3.優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理信息化的信息整合

信息整合的最直觀措施就是建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，一方面，要有效的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化信息收集系統(tǒng)，確保電子化管控機(jī)制的優(yōu)化運(yùn)行，利用信息整合機(jī)制優(yōu)化處理數(shù)據(jù)庫(kù)信息，提升數(shù)據(jù)存儲(chǔ)價(jià)值；另一方面是優(yōu)化升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的更新，確保信息分析整理的有效運(yùn)行，建立健全信息資源的數(shù)字化建模機(jī)制，真正從資源分享的角度收集和整合檔案信息。

4.提高機(jī)關(guān)檔案管理信息化管控人員素質(zhì)

在機(jī)關(guān)檔案管理信息化運(yùn)行過(guò)程中，最基本的要素就是人員的素質(zhì)，只有保證工作人員具備一定的綜合素質(zhì)，才能順利推進(jìn)相應(yīng)管理計(jì)劃的操作。機(jī)關(guān)單位要定期組織專業(yè)化培訓(xùn)和講座，確保管理人員在優(yōu)化專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，提升專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)責(zé)任感，秉持創(chuàng)新精神積極工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在機(jī)關(guān)單位推進(jìn)檔案信息化管理項(xiàng)目的過(guò)程中，不僅要優(yōu)化執(zhí)行人員的素質(zhì)，也要升級(jí)檔案信息化管理的管控機(jī)制，只有這樣才能夠進(jìn)一步確保檔案信息化管理措施發(fā)揮最大的實(shí)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

篇（4）

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在各方面的應(yīng)用日益廣泛，在多個(gè)領(lǐng)域均是采用互聯(lián)網(wǎng)之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行信息的傳輸和管理，尤其是在檔案管理方面，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得檔案管理變得更加便捷。當(dāng)前我國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)主要以機(jī)關(guān)檔案室為主，機(jī)關(guān)檔案室是管理基層檔案最普遍的形式，機(jī)關(guān)檔案室是收集管理檔案的機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)具有將檔案材料積累，將重要的，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案機(jī)構(gòu)的作用。我國(guó)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)的組織形式主要有在機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)立檔案室，該機(jī)關(guān)檔案主要是負(fù)責(zé)管理檔案和保管檔案的職能。再就是機(jī)關(guān)內(nèi)只建立檔案庫(kù)房，不設(shè)立專門的檔案行政管理部門，這是機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房式的基本管理模式，目前我國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理由紙質(zhì)版逐漸實(shí)現(xiàn)電子版轉(zhuǎn)化，電子檔案管理主要依賴于網(wǎng)絡(luò)資源共享。電子檔案具有可共享性，復(fù)制性，傳輸性等特點(diǎn)，能夠從一定程度上彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)。當(dāng)然，數(shù)字化管理檔案具有易丟失、易更改而且容易被黑客盜取有價(jià)值的信息而泄露信息，所以電子檔案的一定缺點(diǎn)這就會(huì)讓我們的機(jī)關(guān)檔案的重要信息受到一定的威脅。那么如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理成為機(jī)關(guān)檔案部門管理工作的一大挑戰(zhàn)，這就需要在數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面來(lái)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。

一、機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理的重要性

機(jī)關(guān)檔案一般是指具有原始性和法律性效用的檔案材料，主要是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等在工作活動(dòng)中所形成的文件資料以及人事檔案等檔案信息。機(jī)關(guān)檔案理部門是保存和辦理機(jī)關(guān)檔案的重要部門機(jī)構(gòu)，這是從事檔案管理人員的基本工作。機(jī)關(guān)檔案管理工作是與機(jī)關(guān)單位利益以及工作人員個(gè)人利益具有緊密聯(lián)系的，既需要承擔(dān)檔案管理工作，同時(shí)還需要確保檔案管理質(zhì)量。實(shí)行分級(jí)、分專業(yè)管理國(guó)家檔案的工作原則，能夠?qū)?guó)家檔案開(kāi)展分專業(yè)分層管理，這種專業(yè)機(jī)關(guān)檔案室是基于該原則構(gòu)建的，能夠從一定程度上利于在專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)，確保檔案的完整性，安全性，也利于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化檔案管理。

二、目前機(jī)關(guān)單位檔案管理的新模式——聯(lián)合檔案室

紙質(zhì)版檔案主要是印刷在紙張上，只是把檔案占據(jù)上的空間，在查閱過(guò)程中難度大，很難實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移，同時(shí)很容易受到水、火、蟲(chóng)等影響，容易出現(xiàn)檔案丟失的問(wèn)題，但相對(duì)來(lái)看紙質(zhì)檔案保存時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)受到空間距離產(chǎn)生的不利影響，進(jìn)行大量檔案移交時(shí)通常會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力以確保檔案無(wú)損轉(zhuǎn)移，相比紙質(zhì)版檔案來(lái)說(shuō)電子檔案成本較低，所占的空間更小，也更利于環(huán)保。電子版檔案與紙質(zhì)版檔案的差異性有許多不同，一是電子版檔案與紙質(zhì)版檔案存儲(chǔ)信息的介質(zhì)不同，電子檔案可儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中，包括硬盤光盤，U盤等，通常計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存量大，可容納大量文件信息，據(jù)統(tǒng)計(jì)一個(gè)光盤可容納約7萬(wàn)頁(yè)紙質(zhì)版內(nèi)容。但由于電子版信息依賴于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，部分內(nèi)容會(huì)由于長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存而出現(xiàn)的流失二是相比紙質(zhì)版來(lái)說(shuō)，電子檔案移交方式存在差異，在管理檔案時(shí)很難避免不同部門出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移翻閱的問(wèn)題，而相比紙質(zhì)版檔來(lái)說(shuō)，電子檔案在移交和遞送過(guò)程中流程較為簡(jiǎn)單，比如對(duì)一些保密檔案來(lái)說(shuō)可通過(guò)光盤介質(zhì)復(fù)制，移交，無(wú)需保密檔案可直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸且檔案?jìng)鬏斔俣容^快，無(wú)需花費(fèi)大量人力、物力去移交。三是查閱檔電子檔案的檢索方式與紙質(zhì)版權(quán)的差異，紙質(zhì)版檔案整理歸檔后在查閱過(guò)程中只能依靠人為開(kāi)展翻閱，這個(gè)過(guò)程會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力，尤其對(duì)于一些保存年代較久的檔案查閱難度較大，而電子檔案通常儲(chǔ)存于相應(yīng)的計(jì)算機(jī)路徑中，只需要檢索關(guān)鍵詞便可以準(zhǔn)確查閱，可以節(jié)約人力、時(shí)間。

三、機(jī)關(guān)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）電子檔案保存存在的問(wèn)題。機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)重要的內(nèi)部組織之一，是由機(jī)關(guān)內(nèi)部資源進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分配的，由于不同機(jī)關(guān)其職權(quán)不同，因此在財(cái)力支配方面也會(huì)存在差異，機(jī)關(guān)電子檔案主要儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中，包括硬盤，光盤，U盤等，這些硬盤保存期為5年左右，相比一些紙質(zhì)版檔案來(lái)說(shuō)保存時(shí)間顯著縮短，同時(shí)電子儲(chǔ)存原件使用周期較短，制造材料穩(wěn)定性差，很容易受到火、水的損害。其次，在讀取和使用電子檔案時(shí)需要依靠計(jì)算機(jī)軟件，互聯(lián)網(wǎng)，通常儲(chǔ)存計(jì)算機(jī)無(wú)法使用時(shí)，也無(wú)法正常讀取電子檔案信息。（二）機(jī)關(guān)電子檔案可能存在的安全性問(wèn)題。電子檔案成本相對(duì)較低其所占空間小，能夠從一定程度上利于環(huán)保，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)廣泛應(yīng)用，但由于其具有較強(qiáng)的便捷性，因此也存在較大安全漏洞，從一定程度上來(lái)看，電子檔案具有雙面性，在安全性方面會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)病毒感染，病毒感染是電子檔案損壞中常見(jiàn)問(wèn)題，由于電腦病毒感染會(huì)連帶損壞儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中的文檔，其次在受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)攻擊時(shí)這對(duì)于機(jī)關(guān)檔案來(lái)說(shuō)是比較嚴(yán)重的，由于黑客對(duì)于一些重要文件具有較大的攻擊性，導(dǎo)致部分重要機(jī)密檔案信息泄露、損壞，給當(dāng)事人帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，由于機(jī)關(guān)電子檔案具有一定的獨(dú)特性，因此檔案部門在管理過(guò)程中既考慮其便捷性，同時(shí)還需要考慮面臨的挑戰(zhàn)。

四、機(jī)關(guān)檔案管理新模式——數(shù)字化管理措施

（一）妥善保存儲(chǔ)存器。由于對(duì)于計(jì)算機(jī)檔案儲(chǔ)存原件來(lái)說(shuō)很容易受到外界環(huán)境，包括溫度、濕度影響，因此在保存時(shí)需要選擇合適環(huán)境，防止受到磁場(chǎng)、塵土、強(qiáng)光照射或劇烈震動(dòng)，同時(shí)還需要注意介質(zhì)保存期，定期需要對(duì)儲(chǔ)存價(jià)值進(jìn)行檢查，對(duì)于達(dá)到使用期限的介質(zhì)需要及時(shí)更換，由于電子導(dǎo)航很容易丟失，因此需要定期進(jìn)行重要檔案?jìng)浞?，可以在不同?chǔ)存器或者計(jì)算機(jī)完成信息備份。（二）提高機(jī)關(guān)檔案管理員工作的能力和創(chuàng)新性。由紙質(zhì)版到電子檔案的變化也從一定程度上標(biāo)志著檔案管理發(fā)展，對(duì)于從事相關(guān)工作的管理人員提出了更高的管理創(chuàng)新要求，培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，倡導(dǎo)管理工作內(nèi)容和工作方式的創(chuàng)新性，為提高檔案專業(yè)人員信息化工作的能力，進(jìn)一步在崗位職責(zé)中規(guī)范電子文件歸檔與電子檔案管理的相關(guān)工作，檔案管理部門需要定期對(duì)從事檔案管理的工作人員進(jìn)行制度技術(shù)培訓(xùn)，而工作人員還需要積極配合參與檔案管理部門舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高自身的管理能力，適應(yīng)新時(shí)代的管理者，更好地服務(wù)本單位。當(dāng)然在基于創(chuàng)新意識(shí)下，需要按照檔案管理程序有序開(kāi)展檔案的管理歸檔、保存，進(jìn)而能夠避免由于人為因素導(dǎo)致出現(xiàn)檔案遺漏問(wèn)題，確保檔案的完整性，安全性。（三）建立機(jī)關(guān)電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)闄C(jī)關(guān)內(nèi)各種人事檔案不僅數(shù)目多類型也多，完善的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫(kù)可以把眾多檔案信息存儲(chǔ)到云盤端，這有利于經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給客戶，既方便了客戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行目錄檢索查詢，也方便檔案管理員的統(tǒng)計(jì)整理，完善數(shù)字化目錄數(shù)字庫(kù)對(duì)建立機(jī)關(guān)檔案非常重要。機(jī)關(guān)電子檔案形成數(shù)字化的前提是完善機(jī)關(guān)電子檔案的目錄，因?yàn)榻㈦娮訖n案目錄可以方便從繁多的檔案當(dāng)中查詢目標(biāo)檔案信息，詳細(xì)具體的電子目錄可以使數(shù)字化的檢索功能更為條理化和規(guī)范化。

五、小結(jié)

總之，針對(duì)機(jī)構(gòu)電子檔案在管理過(guò)程中是與工作人員個(gè)人利益以及國(guó)家機(jī)關(guān)機(jī)密息息相關(guān)的，在日常開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案管理時(shí)需要不斷完善檔案管理制度，能夠從一定程度上促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理模式實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖鵬,張棟.新時(shí)期檔案管理工作的模式[J].中國(guó)檔案,2015(8):50-51.

[2]張曉斌.機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(6):132.

[3]盧秋蓉.機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(8):167.

[4]王海娟.淺談公司檔案管理現(xiàn)狀與實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的要求[J].黑龍江史志,2013(17).

篇（5）

作為單位的兼職保密人員，她自覺(jué)遵守有關(guān)的保密規(guī)定，嚴(yán)守國(guó)家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，從無(wú)泄密事件發(fā)生，受到局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。該同志從事檔案工作以來(lái)，能積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，自覺(jué)抵制資產(chǎn)階級(jí)自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開(kāi)放。有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂(lè)于服務(wù)，能自覺(jué)遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。幾年來(lái)，因該同志的認(rèn)真工作，我局沒(méi)有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)組織的好評(píng)，去年她所工作的檔案室被湖北省委評(píng)為全省先進(jìn)。版權(quán)所有

篇（6）

1 我國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理存在的問(wèn)題

1.對(duì)檔案管理的重視程度不夠

這個(gè)問(wèn)題基本上我國(guó)各個(gè)機(jī)關(guān)單位都存在，因?yàn)閷?duì)檔案管理工作重視程度不夠，所以在日常的工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)忽視檔案管理工作，導(dǎo)致很多檔案都不按順序和標(biāo)準(zhǔn)整理。

造成這一問(wèn)題的很大一部分原因，是因?yàn)楹芏鄼C(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)檔案管理工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)，以為檔案管理只是單純的做好檔案謄寫(xiě)以及檔案保管等工作，所以對(duì)檔案管理工作沒(méi)有足夠的重視。

2.檔案管理力度不夠、管理技術(shù)落后

很多負(fù)責(zé)檔案管理工作的管理人員并不具備檔案管理的專業(yè)素質(zhì)，解決不了檔案管理檔案管理工作中的一些技術(shù)性的難題。也正因?yàn)檫@些檔案管理人員的專業(yè)水平不足，難以及時(shí)學(xué)會(huì)新的管理方式，也無(wú)法對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致經(jīng)常在檔案管理工作中出現(xiàn)檔案管理無(wú)序、檔案丟失等情況。

檔案管理人員的管理水平不足，就很難根據(jù)檔案管理的要求和規(guī)章制度做好檔案的管理工作。再加上機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)這份工作不夠重視，這在很大程度上降低了檔案管理工作的效率。

3.落后的檔案管理科室

檔案管理是一項(xiàng)單獨(dú)的工作，因此機(jī)關(guān)單位應(yīng)該給檔案管理工作建立單獨(dú)的辦公室，只有這樣，才能提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

但目前，我國(guó)很多機(jī)關(guān)單位因?yàn)檗k公室緊缺，所以檔案管理一直沒(méi)有建立單獨(dú)的科室，這也是檔案管理工作難以創(chuàng)新的原因。

4.檔案移交管理工作不到位、手續(xù)不安全

由于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視，所以招聘的檔案管理人員多不是專職負(fù)責(zé)檔案管理，因此，這些檔案管理人員經(jīng)常會(huì)被調(diào)換崗位、或者自行離職。而在崗位交接的時(shí)候，因?yàn)闆](méi)有科學(xué)的交接程序，交接的手續(xù)制度不完善，所以在交接工作中經(jīng)常出現(xiàn)有些應(yīng)該檢查的工作沒(méi)有及時(shí)檢查，應(yīng)該清理的工作也沒(méi)有及時(shí)清理。這就導(dǎo)致了很多檔案管理職責(zé)權(quán)限不清不楚，難以有效進(jìn)行下一步的管理工作。

5.對(duì)檔案工作重要性宣傳不到位

首先對(duì)于檔案管理工作，機(jī)關(guān)單位不夠重視，因此沒(méi)有做好對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)有些工作人員不會(huì)及時(shí)的上交需要上交的材料，而檔案管理人員也沒(méi)有做好補(bǔ)救工作。其次，受檔案管理人員職業(yè)水平的限制，致使他們無(wú)法做好檔案的及時(shí)更新和歸檔，且沒(méi)有總結(jié)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)。

2 如何健全機(jī)關(guān)檔案管理工作

人事檔案包含著一個(gè)人的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始資料信息，它對(duì)每個(gè)人事業(yè)的發(fā)展非常的重要，一旦丟失就很難補(bǔ)辦，即使補(bǔ)辦了，之前的信息就會(huì)不復(fù)存在，勢(shì)必會(huì)對(duì)個(gè)人造成很大的損失。

因此，做好機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作十分的重要，對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案管理工作創(chuàng)新模式的研究也非常有必要。

經(jīng)過(guò)對(duì)以上問(wèn)題的研究，做出了針對(duì)上述問(wèn)題的解決方案，以及對(duì)如何創(chuàng)新檔案管理工作做出了研究。

1.規(guī)范人事檔案交接工作

檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)，需要管理人員有足夠耐心和責(zé)任心才能做好的工作。這就要求檔案管理人員在人員人事檔案的交接中，嚴(yán)格的按照交接的標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行交接。

首先，要對(duì)機(jī)關(guān)單位的遺存檔案進(jìn)行全面的清理，做好檔案核對(duì)工作。其次，對(duì)于借出去的檔案資料要及時(shí)的催還，并做好檔案的借還記錄工作，詳細(xì)的登記檔案借出的原因以及歸還時(shí)間等情況。再次，把沒(méi)有進(jìn)行的整理的零散材料妥當(dāng)放置，且要盡快對(duì)這些資料進(jìn)行整理歸檔。

最后，在進(jìn)行檔案移交的時(shí)候，必須按照檔案移交程序嚴(yán)格完成移交工作，對(duì)檔案移交的時(shí)間、地點(diǎn)、移交人、移交人的資料進(jìn)行標(biāo)注詳細(xì)，并要在確認(rèn)數(shù)量準(zhǔn)確以后，再在移交文件上簽字確認(rèn)，保證檔案移交工作不出紕漏。

2.提高檔案管理意識(shí)，規(guī)范檔案管理程序

想要做好科學(xué)化的檔案管理工作，機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)就要對(duì)檔案工作做到足夠的重視，且加強(qiáng)創(chuàng)新管理的意識(shí)。

首先，為檔案管理工作建立專門的科室，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備。近年來(lái)，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)越來(lái)越發(fā)達(dá)，機(jī)關(guān)單位的檔案管理也不斷實(shí)現(xiàn)了電子信息化。我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷的發(fā)展，因此在檔案管理在實(shí)現(xiàn)信息化以后，更要不斷的對(duì)檔案管理的軟件和設(shè)備進(jìn)行更新，并建立更加健全和完善的電子化信息管理系統(tǒng)。

因?yàn)槿耸聶n案和每個(gè)人的工作有著非常密切的關(guān)系，因此，檔案管理人員一定要增強(qiáng)自身的責(zé)任感和使命感。在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，要根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況，創(chuàng)造科學(xué)合理的工作程序。檔案室所有檔案的整理、借出、歸還，都要按照工作程序進(jìn)行。

3.提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

目前我國(guó)很多機(jī)關(guān)單位都實(shí)現(xiàn)了電子化的檔案管理，這對(duì)檔案管理人員的專業(yè)水平就提出了更高的要求，需要管理人員具備較高的知識(shí)層次、先進(jìn)的意識(shí)、足夠的計(jì)算機(jī)水平，和學(xué)習(xí)新技術(shù)的能力。因?yàn)殡娮踊臋n案管理不同于一般的電腦操作，更需要管理人員具備信息處理的技術(shù)，只有這樣，才能充分的利用機(jī)關(guān)單位引進(jìn)的科學(xué)化的檔案管理設(shè)備，更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化。

4.完善檔案管理制度

完善的檔案管理制度更有助于檔案管理工作的進(jìn)行，建立完善的管理制度應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)：

1.制度必須科學(xué)合理，要從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，以不違背個(gè)人利益為前提；

2.為了方便檔案管理人員開(kāi)展工作，在制定管理制度的時(shí)候一定要簡(jiǎn)單明了，方便實(shí)效；

3.制度要對(duì)檔案管理人員和機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)起到約束的作用。

篇（7）

在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，機(jī)關(guān)檔案管理較之以往出現(xiàn)了新形勢(shì)，呈現(xiàn)出新變化。只有認(rèn)清這些新形勢(shì)，才能更好適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的新發(fā)展。

1、檔案資源的海量化與檔案收集的精細(xì)化

網(wǎng)絡(luò)化為機(jī)關(guān)材料的撰寫(xiě)、傳輸提供了巨大的便利，也帶來(lái)了檔案資源的海量化。過(guò)去的檔案大多數(shù)為手寫(xiě)而成，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有條件的單位采取印刷方式，但是畢竟數(shù)量較少。網(wǎng)絡(luò)化與電子信息化共同作用，加上電子資源的強(qiáng)復(fù)制性與易操作性，讓電子資料能夠在較短的時(shí)間里成批量生產(chǎn)，檔案資源也就比以往多了許多。另一方面，過(guò)去的檔案存儲(chǔ)多以人工方式，設(shè)立檔案室與檔案柜，進(jìn)行檔案編號(hào)，制作相應(yīng)表格等，而網(wǎng)絡(luò)化為電子檔案提供了海量的存儲(chǔ)空間，一塊普通大小的硬盤就可以存儲(chǔ)一個(gè)機(jī)關(guān)單位一年或者數(shù)年的電子文本資源，檔案資源的海量化就更為顯著。

檔案資源的海量化，又需要檔案收集比以往更加精細(xì)化。原先的檔案收集主要是人工收集紙質(zhì)材料，需要注意防火、防塵、防潮、防盜等，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，首先要注意的就是存儲(chǔ)檔案資源的計(jì)算機(jī)、硬盤、網(wǎng)盤等不能發(fā)生損壞，否則所有電子檔案都可能遭到破壞。同時(shí)，電子檔案的編號(hào)也更為精細(xì)，它與傳統(tǒng)的檔案編號(hào)方式不盡相同，帶有更多的電子信息化特征。

2、檔案管理的電子標(biāo)準(zhǔn)化與檔案內(nèi)容的可操作化

在原先的紙質(zhì)檔案管理時(shí)期，檔案管理雖然有著國(guó)家統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，但是具體到實(shí)際工作中，不同的機(jī)關(guān)單位有著不同的細(xì)節(jié)管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位常見(jiàn)的檔案交流使用，也可能會(huì)因?yàn)樯舷录?jí)或者同級(jí)單位之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而產(chǎn)生不必要的麻煩。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于檔案交流使用更為頻繁，加上檔案管理的系統(tǒng)、軟件等大同小異，軟件之間的兼容性也有所增強(qiáng)，這就帶來(lái)了檔案管理更為電子標(biāo)準(zhǔn)化，在相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行檔案管理，無(wú)疑能夠顯著提升檔案管理的效率。

另外，檔案內(nèi)容的可操作化也得到顯著增強(qiáng)。原先的紙質(zhì)檔案如果出現(xiàn)差錯(cuò)或者內(nèi)容不一致，需要檔案管理者或者檔案所有者進(jìn)行重新編寫(xiě)檔案。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理者不僅可以及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行修改，更可以遠(yuǎn)程對(duì)檔案進(jìn)行編寫(xiě)、存儲(chǔ)、修改等操作。另外，原先的檔案查詢較為復(fù)雜，需要根據(jù)對(duì)應(yīng)編號(hào)、類型等進(jìn)行搜索，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，除了根據(jù)編號(hào)、類型等，還可以根據(jù)關(guān)鍵字直接搜索，工作效率大大增強(qiáng)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)檔案管理的新問(wèn)題

新的環(huán)境產(chǎn)生新的特點(diǎn)，卻也產(chǎn)生了新的問(wèn)題，需要機(jī)關(guān)檔案管理的工作人員和檔案管理的研究者多加思考。

1、檔案管理的工作人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下業(yè)務(wù)不熟練

從各機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況來(lái)看，檔案管理屬于相對(duì)邊緣的工作內(nèi)容，許多機(jī)關(guān)單位在安排檔案管理工作人員時(shí)，容易出現(xiàn)只重視重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門，將水平較高、能力較強(qiáng)的人員配備至這些部門，而將其他人員安排在檔案管理部門的情況。如果是安排年輕人去進(jìn)行管理，可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)熟悉些，但是?Φ蛋腹芾硪滴窬?驗(yàn)不足；如果安排年長(zhǎng)者去進(jìn)行管理，雖然檔案管理有經(jīng)驗(yàn)，但可能對(duì)于網(wǎng)絡(luò)操作不了解、不熟悉。無(wú)論是哪種情況，都會(huì)造成對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理業(yè)務(wù)不熟練。尤其是在檔案管理上需要使用一些較為專業(yè)的軟件時(shí)，業(yè)務(wù)不熟練更會(huì)造成檔案管理的混亂、出錯(cuò)等，影響管理效果。

2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理安全保障不足

許多檔案管理人員對(duì)于紙質(zhì)檔案的安全管理上有一定經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理安全認(rèn)識(shí)不足，執(zhí)行不到位。比如網(wǎng)絡(luò)檔案資源不及時(shí)備份，電腦操作不注意安全防范等。除此之外，還有最重要的檔案權(quán)限管理不明。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案的強(qiáng)操作性帶來(lái)了操作的便利，卻也為誤操作、惡意操作提供了可乘之機(jī)。如果不做好權(quán)限管理，就有可能在進(jìn)行操作過(guò)程中出現(xiàn)非本人或者管理者的越權(quán)操作，對(duì)檔案的準(zhǔn)確性和安全性有較大的影響。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)檔案管理的新提升

網(wǎng)絡(luò)化是機(jī)關(guān)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)前，已經(jīng)有許多機(jī)關(guān)在檔案管理上邁向了網(wǎng)絡(luò)化，也很好的開(kāi)展了一些工作。但是依然要針對(duì)不足之處努力提升，以更好的適應(yīng)時(shí)展。

1、提升機(jī)關(guān)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力

工作的核心在于人，工作提升的關(guān)鍵在于人才。檔案管理工作要想在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下取得新提升，首先應(yīng)該在人上下功夫。第一，機(jī)關(guān)單位要提升對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)。要把檔案管理作為機(jī)關(guān)重要工作來(lái)看待，應(yīng)該配備相應(yīng)的專業(yè)人才，最好是檔案管理專業(yè)的相關(guān)人才。即便一時(shí)可能配備不齊，也必須配備素質(zhì)較高、能學(xué)肯干的人才。第二，檔案管理人員要保證自己的心態(tài)。有的人員認(rèn)為檔案管理工作是個(gè)清閑任務(wù)，或者認(rèn)為是邊緣任務(wù)，對(duì)檔案管理工作不上心、不負(fù)責(zé)，這都是不可取的。第三，要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)與提高。檔案管理人員要通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐積極提升電子信息化能力和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力，機(jī)關(guān)單位也要積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓檔案管理人員能夠?qū)W到最新的檔案管理專業(yè)技能和網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技能?？梢栽诒締挝贿M(jìn)行搞“傳幫帶”或者遠(yuǎn)程授課的學(xué)習(xí)，也可以讓管理人員“走出去”，去學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)和做法。只有檔案管理人員的水平提高了，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)檔案管理才能提升。

篇（8）

中圖分類號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.29.043

1 政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的意義與內(nèi)容

1.1 政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的意義

政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案是政協(xié)部門在日常的工作中直接形成的且具有較高保存價(jià)值的一種記錄，這種記錄包含了書(shū)面、音像、實(shí)物等多種形式，其不僅是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的一種體現(xiàn)和載體，更是未來(lái)工作的依據(jù)所，是政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)重要的組成部分，對(duì)提高政協(xié)機(jī)關(guān)工作的質(zhì)量和效率有著重要的意義。同時(shí)，在政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案中，還包含了政協(xié)部門在反映人民政協(xié)問(wèn)題、參政議政和民主監(jiān)督等方面的重要貢獻(xiàn)，因此，無(wú)論是從發(fā)展的角度、社會(huì)的角度還是從歷史的角度來(lái)看，政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作都有著非常重要的意義。

1.2 政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的內(nèi)容

根據(jù)載體的不同，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案可以分為技術(shù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書(shū)檔案、電子檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案等多種內(nèi)容。

（1）文書(shū)檔案。文書(shū)檔案是政協(xié)機(jī)關(guān)檔案中最多的種類，文書(shū)檔案是由各種文件材料所形成的，分為了書(shū)面材料和電子材料，主要包括日常的會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議材料、會(huì)議記錄、各個(gè)機(jī)構(gòu)工作的文檔、證明等；機(jī)關(guān)制定的工作條例、工作制度等；提案的內(nèi)容及答復(fù)情況、砸專題的調(diào)研、匯報(bào)、工作總結(jié)；機(jī)關(guān)的人事資料；匯報(bào)資料；文件資料等等多種內(nèi)容。

（2）聲像檔案。主要包括歷任及現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)在任職時(shí)的照片、會(huì)議錄音、錄像；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的錄像、講話錄音；專題調(diào)研時(shí)的錄像；重大事件的照片、錄像等等以及其他具有保存價(jià)值的聲像檔案。

（3）基建檔案。各種工程準(zhǔn)備的階段文件、監(jiān)督文件、施工文件、兗州文件等。

（4）實(shí)物檔案。各種禮品、榮譽(yù)品等實(shí)物。

（5）電子檔案。文字檔案所生成的數(shù)字化全文，檔案管理軟件；照片檔案等等電子文件。

2 當(dāng)前政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的特點(diǎn)

2.1 檔案數(shù)據(jù)更多更廣

隨著科技時(shí)代的來(lái)臨，信息的傳遞方式發(fā)生了根本的變化，同時(shí)，隨著政協(xié)機(jī)關(guān)工作職能的增加，使得政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案數(shù)據(jù)數(shù)量越來(lái)越多，并且內(nèi)容越來(lái)越廣。

在數(shù)量上，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，政協(xié)機(jī)關(guān)檔案的數(shù)量快速增長(zhǎng)，結(jié)合全國(guó)范圍的數(shù)據(jù)來(lái)看，2015年，根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)的檔案數(shù)量已經(jīng)超過(guò)了5億卷，預(yù)測(cè)顯示，到2020年，全國(guó)政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)的檔案數(shù)量將會(huì)超過(guò)7億，如此龐大的數(shù)量就直接的增添了政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的難度。

在內(nèi)容上，上文中提到，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案主要包括了文書(shū)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和電子檔案等，在傳統(tǒng)，文書(shū)檔案是最多的檔案種類，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，電子檔案的數(shù)量不斷增多，電子檔案憑借其特殊的功能，就使得政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案內(nèi)容不更加豐富，并且呈現(xiàn)出載體各異、特征多樣、結(jié)構(gòu)差異較大的檔案類別，這些檔案共同的組成了政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)龐大的檔案群體。

2.2 檔案的保管技術(shù)更加嚴(yán)格

在政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理中，安全是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，因?yàn)檫@關(guān)系到了國(guó)家和人民群眾的切身利益，在當(dāng)前社會(huì)局勢(shì)變化飛快的背景下，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案保管技術(shù)更加嚴(yán)格。

在從保管條件上看，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案較多的政協(xié)檔案的管理工作較為簡(jiǎn)單，檔案室內(nèi)做到“八防”就可以保證檔案的安全，但是在信息時(shí)代下，信息技術(shù)帶來(lái)巨大資源的同時(shí)，也為政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作帶來(lái)了諸多的影響。例如，很多檔案保存的載體都有著特殊的保存方式限制，這就需要嚴(yán)格的保管技術(shù)來(lái)分門別類的保管不同的檔案，如：光盤檔案要防止磨損、音像檔案要防止磁場(chǎng)等等。

同時(shí)，還需要保證信息的安全。防止檔案的丟失或隱私泄露，例如，檔案保存在電腦中，由于電腦系統(tǒng)的崩潰、電腦硬盤損壞等都有可能導(dǎo)致檔案信息的丟失；不法分子利用黑客技術(shù)盜取檔案，企圖損害國(guó)家和人民的利益等，這些也都迫切的要求檔案的保管技術(shù)要更加的嚴(yán)格。

2.3 對(duì)檔案管理的人員要求更加專業(yè)

結(jié)合政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的意義和特征，現(xiàn)代政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作對(duì)檔案管理人員的要求更加專業(yè)，這里不僅僅需要政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理人員具有堅(jiān)定的政治素質(zhì)和良好的工作作風(fēng)，還需要具備一定的統(tǒng)計(jì)能力、整理能力、組織能力、寫(xiě)作能力、協(xié)調(diào)能力等。要精通檔案管理的各項(xiàng)工作重點(diǎn)及要點(diǎn)，掌握檔案管理的相關(guān)工作能力。同時(shí)，結(jié)合現(xiàn)代化的特點(diǎn)，檔案管理工作人員還需要具有必要的計(jì)算機(jī)操作能力、大數(shù)據(jù)查閱及整理能力等等。

3 政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的要點(diǎn)

3.1 科學(xué)整合檔案數(shù)據(jù)資源

上文中提到，在現(xiàn)代的背景下，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案具有數(shù)量多、內(nèi)容廣的特征，因此，需要結(jié)合這一特點(diǎn)，科學(xué)的整合檔案數(shù)據(jù)資源。

3.1.1 政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案部門要?jiǎng)?chuàng)新資源的采集方式

目前已經(jīng)處在了大數(shù)據(jù)的時(shí)代，無(wú)論是現(xiàn)實(shí)社會(huì)中還是網(wǎng)絡(luò)上的檔案資源都非常的豐富，但是其中形色各異，因此，政協(xié)機(jī)關(guān)在進(jìn)行檔案管理的工作中，首先要?jiǎng)?chuàng)新資源的采集方式，剔除垃圾信息，改變傳統(tǒng)被動(dòng)收集檔案資源的方式，對(duì)具有保存價(jià)值的資源要“主動(dòng)出擊”，制定檔案管理的計(jì)劃，結(jié)合具體的計(jì)劃分步驟的對(duì)檔案進(jìn)行管理，進(jìn)而增強(qiáng)政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的有序性。

3.1.2 科學(xué)的整合檔案資源

具體來(lái)看，政協(xié)機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)容更多，這就需要政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理部門可以結(jié)合具體的情況來(lái)進(jìn)行資源的整合。我認(rèn)為：首先，可以通過(guò)正常的渠道來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行定期的整理；其次，可以與政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)的所有部門取得聯(lián)系，發(fā)揮所有人的作用，在部門日常的會(huì)議中注意檔案的收集，最終統(tǒng)一建檔管理；最后，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理人員日常要注意與各個(gè)職能部門及時(shí)溝通，及時(shí)的了解檔案信息，最大程度上的保證檔案管理工作的完整性。

3.2 創(chuàng)新檔案的保管技術(shù)

檔案的安全性是檔案管理工作的要點(diǎn)，結(jié)合政協(xié)機(jī)關(guān)當(dāng)前管理工作的特征，筆者認(rèn)為，在政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)新當(dāng)前的檔案管理技術(shù)。

首先是物理技術(shù)。物理技術(shù)是檔案安全的基礎(chǔ)性保證。政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理人員要定期學(xué)習(xí)檔案保管的注意事項(xiàng)，將檔案遠(yuǎn)離易燃、易爆的地點(diǎn)。同時(shí)，需要建立起科學(xué)的檔案管理處，管理處內(nèi)設(shè)有監(jiān)控、滅火裝置、自動(dòng)報(bào)警裝置、溫濕度自動(dòng)控制裝置等，最大程度上的保證政協(xié)機(jī)關(guān)檔案的安全。

其次，技術(shù)防御。政協(xié)機(jī)關(guān)在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，要做好檔案信息安全的防護(hù)工作，從源頭上把關(guān)，檢查每個(gè)儲(chǔ)存程序、計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全性，聘請(qǐng)專業(yè)人員制作防火墻，設(shè)定安全等級(jí)，加快數(shù)字化檔案的工作，確保檔案的安全。

3.3 提高管理人員素質(zhì)

第一，培養(yǎng)政治素養(yǎng)。讓政協(xié)機(jī)關(guān)檔案的管理人員能夠充分的意識(shí)到政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的重要性，培養(yǎng)其堅(jiān)定的政治信仰和良好的職業(yè)素養(yǎng)。

第二，培訓(xùn)管理技術(shù)。定期對(duì)政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括：管理方法、管理技術(shù)等，強(qiáng)化政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理人員的管理能力。

第三，訓(xùn)練現(xiàn)代化操作能力。針對(duì)實(shí)際的情況，對(duì)政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理的人員進(jìn)行現(xiàn)代化操作能力的訓(xùn)練，例如計(jì)算機(jī)操作能力、信息收集能力、數(shù)據(jù)庫(kù)整理能力、云技術(shù)能力等。

4 總結(jié)

綜上所述，筆者首先對(duì)政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的意義和檔案內(nèi)容進(jìn)行了歸納，其次總結(jié)了當(dāng)前政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的特點(diǎn)，最后結(jié)合特點(diǎn)分析了政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的要點(diǎn)，總而言之，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作不僅關(guān)系到了政協(xié)機(jī)關(guān)的有序運(yùn)行，更關(guān)系到了國(guó)家和人民的切身利益，所以要仔細(xì)的把握其重點(diǎn)和要點(diǎn)，確保政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作更加規(guī)范、有序。

參考文獻(xiàn)

[1]蘭祝剛，李剛.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作[J].中國(guó)檔案，2013，（03）.

篇（9）

機(jī)關(guān)檔案管理，就是利用有效的手段對(duì)機(jī)關(guān)部門的各項(xiàng)文字、 圖表、 聲像等資料進(jìn)行妥善的管理?？茖W(xué)的機(jī)關(guān)檔案管理能夠促進(jìn)機(jī)關(guān)管理工作的進(jìn)行，提高機(jī)關(guān)管理的效率和質(zhì)量。但是當(dāng)前我國(guó)的機(jī)關(guān)檔案管理工作中還存在眾多的問(wèn)題， 管理意識(shí)薄弱、 管理方法落后等缺點(diǎn)都阻礙了機(jī)關(guān)檔案管理水平的提高，

因此，機(jī)關(guān)部門必須優(yōu)化檔案管理的方法，提高檔案管理水平。下面筆者就簡(jiǎn)單探討該如何提高機(jī)關(guān)檔案管理工作的水平。

一、要加大培訓(xùn)力度，提高檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)

人的因素是決定機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵因素 開(kāi)展檔案規(guī)范化管理活動(dòng)，關(guān)鍵在人，首先要有一支能打仗 愿打仗 打得贏的人才隊(duì)伍作保障 其次要發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)推廣 并且還要在激發(fā)干勁上下工夫，用正確的導(dǎo)向引導(dǎo)人心，讓肯干事 能干事 干成事的人得到褒獎(jiǎng)和重用，從而引導(dǎo)檔案工作者把心思用到工作上，形成推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大合力 我們采取了一系列包括學(xué)歷培訓(xùn)，外出培訓(xùn)，短期培訓(xùn)，操作培訓(xùn)等措施加強(qiáng)人才培養(yǎng) 通過(guò)一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)明顯提高，逐步形成了一支能夠適應(yīng)檔案規(guī)范化管理需要的人才隊(duì)伍，為檔案規(guī)范化管理的深入開(kāi)展和整體水平的提高提供了堅(jiān)實(shí)的人力資源。

二、強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格檔案管理程序

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)，完善檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買空調(diào) 除濕機(jī) 檔案密集架和電腦 引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng) 檔案管理是人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，與工資福利 職稱評(píng)聘等個(gè)人利益息息相關(guān)，因此應(yīng)提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，提高工作主動(dòng)性，從根本上確保人事檔案材料準(zhǔn)確完備 及時(shí)歸檔 此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整 內(nèi)容真實(shí)可靠。

三、提高檔案管理利用率

在傳統(tǒng)的檔案管理體系中，檔案管理始終存在著一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，那就是檔案管理的利用率低?？偨Y(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)，我們可以得知，檔案信息在發(fā)展中有著不容忽視的作用，要充分重視并且高效利用這種信息是必不可少的。尤其是在現(xiàn)在的信息時(shí)代，信息資源是最有用和珍貴的，我們必須提高檔案管理信息的利用率。首先，要建立一套完整，易于查詢的檔案體系，要強(qiáng)化和突出服務(wù)理念，檔案部門更應(yīng)該積極主動(dòng)地做好管理工作，使之易于查閱和使用。其次加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)功能的應(yīng)用，是的可以在公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上直接查詢檔案信息并加以利用。這樣就可以提高服務(wù)和利用效率，間接提高利用率。對(duì)檔案信息的高效利用才能真正體現(xiàn)出檔案管理的重要性，事項(xiàng)檔案信息的價(jià)值。信息時(shí)代日新月異，我相信，在短時(shí)間內(nèi)快速提高檔案的利用率并不困難。五、樹(shù)立動(dòng)態(tài)的管理觀念所謂動(dòng)態(tài)的管理觀念指的就是擺脫傳統(tǒng)的一成不變的管理方法，要隨機(jī)應(yīng)變，一方面是不僅僅要保存舊的檔案，更要對(duì)舊的檔案進(jìn)行源源不斷的補(bǔ)充和解釋，這些內(nèi)容可以以一年為一個(gè)階段來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明，這樣會(huì)是的檔案內(nèi)容逐漸完善，形成多方面多角度的檔案信息。而另一方面是在公司人員流動(dòng)頻繁的情況下，檔案的更新必須要高頻率的，形成及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息，所以檔案管理部門必須要安排好人員來(lái)做好接收信息，篩選信息，拼湊信息和管理信息的工作。傳統(tǒng)檔案管理體制一直都在進(jìn)行著改革和創(chuàng)新，但是效果卻并不太令人滿意，而且在信息飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的改革方法已經(jīng)跟不上時(shí)代的腳步。所以新的改革和創(chuàng)新成為了不可或缺的角色。努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，提高檔案管理的科學(xué)化水平，是信息時(shí)代提出的要求。國(guó)家提出了機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的任務(wù)，不僅要求充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。檔案管理工作是一項(xiàng)政治性、專業(yè)性、和技能性很強(qiáng)的工作，尤其是要提高對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，要嚴(yán)把關(guān)，勤查工作，做好每一項(xiàng)檢查。檔案信息對(duì)于個(gè)體和組織而言都是十分重要的資源，對(duì)于各項(xiàng)工作的發(fā)展都有著重要的意義。

四、優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理的管理方法

由于對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致機(jī)關(guān)部門也不注重對(duì)檔案管理方法的優(yōu)化，大都還在延續(xù)傳統(tǒng)的管理方法， 使機(jī)關(guān)檔案管理工作的準(zhǔn)確性、 完整性、 真實(shí)性都受到影響， 導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案管理工作水平的降低。因此，為了提高機(jī)關(guān)檔案管理工作的水平，必須優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理方法， 使其更加科學(xué)、 規(guī)范，保證機(jī)關(guān)檔案管理的準(zhǔn)確、 真實(shí)、 完整。例如， 1.管理人員可以將機(jī)關(guān)檔案分別進(jìn)行紙質(zhì)、電子版、聲像等多種形式的存檔， 確保在某一形式的檔案資料丟失時(shí)，有其他資料做備份，保證機(jī)關(guān)檔案管理的完整性； 2.對(duì)機(jī)關(guān)檔案資料進(jìn)行相關(guān)性的收集、 整理、 存檔， 保證某一系列的機(jī)關(guān)檔案資料具有連續(xù)性，使機(jī)關(guān)檔案管理工作更加細(xì)致、 科學(xué)、 規(guī)范， 更有利于機(jī)關(guān)檔案管理工作效率的提高； 3.利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，建立統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、 檔案檢索系統(tǒng)、 借閱系統(tǒng)等多種系統(tǒng)，對(duì)機(jī)關(guān)檔案資料進(jìn)行一目了然的了解， 不易導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案資料的丟失， 而且能夠有效延長(zhǎng)檔案資料的存檔時(shí)間，對(duì)機(jī)關(guān)部門系統(tǒng)了解檔案資料有著積極的作用。

篇（10）

關(guān)鍵詞 機(jī)關(guān)；文書(shū)檔案；管理

一直以來(lái)，文書(shū)檔案都是國(guó)家檔案的核心組成，它記載了各個(gè)單位的發(fā)展歷程，是對(duì)基本建設(shè)、問(wèn)題處理以及領(lǐng)導(dǎo)決策等方面的客觀反映。作為機(jī)關(guān)的基礎(chǔ)性工作，文書(shū)檔案管理是一切管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。

一、機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）難以判斷電子檔案的原始性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案可以通過(guò)載體、形式以及內(nèi)容來(lái)表現(xiàn)，也可以通過(guò)紙張、字跡、印跡、字體等方面對(duì)其原始性加以判斷。但是電子形式的出現(xiàn)將原本的實(shí)態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樘搼B(tài)，已經(jīng)缺少了“紙質(zhì)原始狀態(tài)”，由于其生成、傳輸、接受的狀態(tài)完全一致，因此也很難對(duì)其原始性加以辨別。

（二）文書(shū)檔案資料收集不及時(shí)、不健全。隨著社會(huì)的發(fā)展，業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的機(jī)關(guān)部門，由于形成的業(yè)務(wù)檔案量大，且日常收集、整理、數(shù)字化處理、查借閱工作量大，業(yè)務(wù)檔案在機(jī)關(guān)行政管理過(guò)程中的現(xiàn)實(shí)性作用突出，都實(shí)行辦文與辦檔相分離的檔案管理模式，即機(jī)關(guān)綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的工作人員與機(jī)關(guān)專職檔案管理人員相分離，檔案人員安排在機(jī)關(guān)信息中心專門負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的檔案管理。專職檔案人員不參與機(jī)關(guān)文書(shū)的日常流轉(zhuǎn)，各個(gè)業(yè)務(wù)科室又各自為陣，使得在收集與整理檔案材料時(shí)難以做到真正地周全考慮。出現(xiàn)檔案管理“輕文書(shū)、重業(yè)務(wù)”的情況，每年一次向檔案部門移送文書(shū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)個(gè)別公文不知去向，造成“缺米下鍋”，管理被動(dòng)。

（三）辦文人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。雖然機(jī)關(guān)部門針對(duì)檔案管理工作也出臺(tái)了多項(xiàng)制度，但是在實(shí)際的操作中，卻無(wú)法將制度作用完美地發(fā)揮出來(lái)。究其原因：第一，文書(shū)部門辦文人員未經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由于綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的工作人員本身對(duì)檔案法律法規(guī)以及檔案知識(shí)的缺乏，在公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中不能及時(shí)收回需要存檔案的文件材料。第二，機(jī)關(guān)各科室的檔案聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮作用不明顯，一般工作人員更是缺乏檔案意識(shí)，個(gè)別員工為了方便，長(zhǎng)期借用具有參考價(jià)值的部分文件，這樣很容易造成部分檔案的缺失。這不僅對(duì)檔案的完整性產(chǎn)生影響，同時(shí)也會(huì)影響檔案的挖掘與利用，影響到日常服務(wù)工作的順利開(kāi)展。第三，一些領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于公文存檔要求的重要性認(rèn)識(shí)不夠，在文件行文簽發(fā)、修改時(shí)隨意用鉛筆、圓珠筆等現(xiàn)象還是存在，造成一些重要內(nèi)容出現(xiàn)行文不規(guī)范、資料殘缺的現(xiàn)象，最終影響檔案的保存壽命。

二、機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理的有效途徑

（一）機(jī)關(guān)應(yīng)定時(shí)開(kāi)展檔案教育培訓(xùn)，提高文書(shū)處理人員的檔案管理素質(zhì)。想要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案科學(xué)化管理，負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)的文書(shū)處理人員的素質(zhì)能力必須做到與時(shí)俱進(jìn)。第一，擁有現(xiàn)代化的專業(yè)管理技能。注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，也要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的合理運(yùn)用。第二，保持良好的政治素質(zhì)。機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作擁有極強(qiáng)的政治性，所以檔案管理人員應(yīng)該擁有明確的政治方向、高度的責(zé)任感以及鮮明的政治立場(chǎng)，能夠懂得樂(lè)于奉獻(xiàn)、勤奮敬業(yè)的精神。第三，保持良好的職業(yè)道德與責(zé)任意識(shí)。作為檔案管理人員，需要認(rèn)識(shí)到機(jī)關(guān)文書(shū)檔案是一項(xiàng)嚴(yán)肅而又光榮的任務(wù)，需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖饔谩⒁唤z不茍的態(tài)度才能將其完善，文件進(jìn)柜不是目的，要懂得端正服務(wù)態(tài)度、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，最終達(dá)到提升服務(wù)質(zhì)量，利用服務(wù)作出貢獻(xiàn)的目的。

（二）加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的宣傳貫徹，健全機(jī)關(guān)檔案管理制度。加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》《電子公文歸檔管理暫行辦法》等檔案法律法規(guī)和機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作現(xiàn)實(shí)意義的宣傳，讓機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，提升廣大職工對(duì)檔案管理工作參與的自覺(jué)性、積極性，做到按時(shí)上交文檔資料。專職檔案人員加強(qiáng)與機(jī)關(guān)綜合辦文部門的聯(lián)絡(luò)，在業(yè)務(wù)檔案一月一次移交的同時(shí)，加強(qiáng)文書(shū)資料的日常監(jiān)管。改一年一度被動(dòng)接收文書(shū)資料為一月或一季定期核實(shí)辦文與收存情況，對(duì)于無(wú)法立即收集的資料，監(jiān)督辦文人員做好交接與登記處理，這樣才能落實(shí)所掌握的資料，以便后期將其歸檔。

（三）健全機(jī)關(guān)檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)。健全機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，就應(yīng)該不斷地創(chuàng)新檔案管理體制，闖出新思路，以便更好地服務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部工作。在文書(shū)檔案之中，工作組織網(wǎng)絡(luò)健全是首要條件，以往的文書(shū)檔案管理工作過(guò)于簡(jiǎn)單、刻板，也沒(méi)有相應(yīng)的“網(wǎng)絡(luò)”來(lái)加以支撐，使得其管理的潛能無(wú)法得到發(fā)揮。面對(duì)這樣的情況，就需要健全機(jī)關(guān)檔案工作的組織網(wǎng)絡(luò)，并在“網(wǎng)絡(luò)”內(nèi)部做到層層落實(shí)，切實(shí)執(zhí)行，就能夠提升管理質(zhì)量。健全“網(wǎng)絡(luò)”，需要將重點(diǎn)放置于“活”字上，能夠懂得通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)挖掘其內(nèi)在價(jià)值，真正地將材料細(xì)化、活化，找準(zhǔn)檔案與機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的切入點(diǎn)與結(jié)合點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)信息化文書(shū)檔案管理。

參考文獻(xiàn)：