序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案管理概述范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

電力工程建設(shè)中的資料和數(shù)據(jù)都比較龐大，檔案管理具有非常重要的作用。新形勢下的電力工程建設(shè)日益增加，電力工程所擔(dān)負(fù)的供電任務(wù)越來越艱巨，能否科學(xué)地管理好檔案直接關(guān)系到電力工程建設(shè)能否順利進(jìn)行。如何歸集種類繁多的電力工程檔案，提升電力工程成果應(yīng)用水平，這對(duì)電力工程檔案的管理提出了新的要求。新形勢下，科學(xué)合理地劃分電力工程檔案的類別，建立標(biāo)準(zhǔn)一致的電力工程檔案模板以及規(guī)范電力工程檔案管理流程，是做好電力工程檔案管理的關(guān)鍵。

2.電力工程檔案管理實(shí)施

電力工程檔案主要對(duì)各類電力工程項(xiàng)目的實(shí)施過程、電力工程成果、存在問題及改進(jìn)意見進(jìn)行記錄，使電力工程的各環(huán)節(jié)信息記錄在案，電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量及效果有據(jù)可查，以達(dá)到電力工程質(zhì)量管理、持續(xù)改進(jìn)、擴(kuò)大電力工程成果應(yīng)用的目的?？茖W(xué)規(guī)范地做好電力工程檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，電力工程檔案的信息化管理也被賦予了新的歷史使命。做好電力工程檔案管理工作應(yīng)該從規(guī)范化管理流程、檔案類別的劃分、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的檔案管理三個(gè)方面著手。

(1)規(guī)范電力工程檔案管理流程

由于傳統(tǒng)的電力工程檔案隨意不規(guī)范歸檔的模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的電力工程管理機(jī)制，也不能適應(yīng)信息化形勢下電子檔案查詢的要求。因此，需要根據(jù)企業(yè)文化及特點(diǎn)，在傳統(tǒng)的電力工程檔案歸檔的基礎(chǔ)上，引入現(xiàn)代檔案管理理念和標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，使電力工程檔案管理更加符合企業(yè)需要。在企業(yè)內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程及歸檔時(shí)限實(shí)現(xiàn)整個(gè)電力工程資料歸檔的規(guī)范化管理，通過創(chuàng)建紙質(zhì)及電子檔案兩種方式，真實(shí)有效地記載電力工程的信息，通過信息手段為企業(yè)工程管理決策提供有效信息。

(2)科學(xué)合理地劃分電力工程檔案的類別

包括電力工程設(shè)計(jì)過程、電力工程施工過程、驗(yàn)收過程。電力工程檔案應(yīng)按照“分門別類”進(jìn)行存儲(chǔ)及管理，便于保存、統(tǒng)計(jì)及查詢?；谶@一目標(biāo)并結(jié)合供電企業(yè)當(dāng)前開展的電力工程，將電力工程各類檔案分別進(jìn)行登記、編目、分類整理、保管，便于查找、統(tǒng)計(jì)和分析。

(3)建立標(biāo)準(zhǔn)一致的電力工程檔案

電力工程檔案的規(guī)范統(tǒng)一對(duì)于電力工程檔案歸檔、后續(xù)查詢及成果應(yīng)用等有著極為重要的作用。建立標(biāo)準(zhǔn)一致的系統(tǒng)化電力工程檔案模板以及電力工程檔案裝訂順序?qū)τ诹私怆娏こ踢M(jìn)度、電力工程效果及電力工程評(píng)估、改進(jìn)意見都具有直觀性及針對(duì)性。電力工程檔案應(yīng)根據(jù)電力工程類別分別制定各類標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的檔案。

3.電力工程檔案管理的激勵(lì)機(jī)制

在企業(yè)內(nèi)部通過電力工程檔案管理評(píng)選的辦法，實(shí)現(xiàn)“鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后”，提升電力工程檔案的管理水平。開展電力工程檔案的評(píng)先評(píng)優(yōu)，通過“五個(gè)方面”進(jìn)行評(píng)比，如電力工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)性、完整性、分類的準(zhǔn)確性、信息的豐富性，進(jìn)行年度綜合評(píng)選。對(duì)于優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，同時(shí)作為電力工程檔案范例進(jìn)行公開展覽并組織學(xué)習(xí)，促使各電力工程負(fù)責(zé)部門按照電力工程檔案管理規(guī)范的要求，督促按時(shí)保質(zhì)地完成電力工程檔案工作。另外，對(duì)于未按標(biāo)準(zhǔn)、未按要求時(shí)限對(duì)電力工程檔案進(jìn)行整理的，將列入績效考核指標(biāo)對(duì)電力工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。

4.電力工程檔案管理的意義

電力工程檔案的精細(xì)化管理是電力企業(yè)不斷加強(qiáng)電力工程過程精益化管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過對(duì)電力工程檔案及時(shí)歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用，促進(jìn)各電力工程項(xiàng)目的實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)有序，注重實(shí)效，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。第一，電力工程檔案記載著電力企業(yè)發(fā)展過程中的各類電力工程情況，對(duì)管理人員研究、了解電力企業(yè)整體員工隊(duì)伍素質(zhì)及電力工程情況，以及為經(jīng)營決策提供了支持性證據(jù)數(shù)據(jù)，同時(shí)有利于確認(rèn)企業(yè)取得的經(jīng)營成果。第二，檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)，是企業(yè)在各項(xiàng)電力工程工作中真實(shí)的歷史記錄，電力工程檔案本身就是一種重要的資源。過往的一個(gè)個(gè)電力工程案例、一份份電力工程評(píng)估表及改進(jìn)意見書可以為今后的電力工程提供借鑒，從而可以提升電力工程建設(shè)的效率和效果。第三，實(shí)行集中管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理，有力保證案卷質(zhì)量，為電力工程檔案的借閱、復(fù)印及以后工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、電力工程檔案管理中存在的主要問題

1.重視度不夠，信息化意識(shí)不強(qiáng)

信息化建設(shè)尤其是電力工程檔案信息化建設(shè)沒有受到足夠重視，信息化意識(shí)不強(qiáng)是影響檔案信息化的關(guān)鍵因素。一些電力企業(yè)沒有意識(shí)到電力工程檔案信息化建設(shè)的重要性，對(duì)其信息化建設(shè)以及信息技術(shù)的管理應(yīng)用缺乏全面深入的研究。只注重刻意追求檔案數(shù)字化，而忽略了相關(guān)發(fā)展配套技術(shù)，這種信息化建設(shè)只是流于形式的存在，不能適應(yīng)電力企業(yè)工程建設(shè)的需要。

2.專業(yè)人才不足

在電力工程檔案信息化建設(shè)過程中，檔案管理人員缺少專業(yè)化訓(xùn)練，不具備專業(yè)的信息化知識(shí)，在實(shí)踐操作過程中對(duì)信息的采集、開發(fā)與利用缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而使檔案信息化建設(shè)無法理論聯(lián)系實(shí)際，影響了信息化的建設(shè)進(jìn)程。

3.缺乏信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，信息基礎(chǔ)設(shè)施和信息技術(shù)開發(fā)利用不足

我國檔案信息化技術(shù)處于較低發(fā)展階段，在實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)字化、信息化的同時(shí)，因缺乏相應(yīng)的配套服務(wù)平臺(tái)和科學(xué)完善的檢索工具，從而使檔案信息化的建設(shè)與利用受到限制。目前要實(shí)現(xiàn)電力工程檔案信息資源在企業(yè)內(nèi)部共享，必須要統(tǒng)一檔案信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用軟件的管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也要統(tǒng)一電子文件的管理標(biāo)準(zhǔn)和紙質(zhì)檔案的信息化建設(shè)及資源共享。

4.設(shè)備落后，資金投入不足

由于許多電力企業(yè)對(duì)檔案工作不重視，加之檔案管理的經(jīng)費(fèi)有限，導(dǎo)致沒有足夠的資金投入到檔案信息化建設(shè)中，這成為阻礙檔案信息化建設(shè)以及普及利用的關(guān)鍵性因素。缺乏信息化建設(shè)的必備基礎(chǔ)設(shè)施，技術(shù)得不到提升，系統(tǒng)更新緩慢，影響了電力工程檔案信息化工作的發(fā)展。

三、新時(shí)期電力工程檔案信息化建設(shè)的策略

篇（2）

中圖分類號(hào)：G264 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）18-0349-01

一、理解人事檔案管理的內(nèi)涵

人事檔案管理，是人事管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。人事檔案的管理者，既不能單純地理解為人員的一些就職的基本信息做好記錄，更不能理解為特別復(fù)雜、瑣碎的人事管理工作。其實(shí)，所謂人事檔案管理，廣義來講，就是將人事檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)是一個(gè)整合完善的過程，需要不停的補(bǔ)充新的內(nèi)容。同時(shí)，人事檔案管理者，還要在今后的日常工作中，隨時(shí)隨地對(duì)工作人員的實(shí)際工作情況進(jìn)行考核，當(dāng)然，這里面也包括業(yè)績效益、獎(jiǎng)懲情況和德才表現(xiàn)等，以此作為以后人事調(diào)動(dòng)的根本依據(jù)。

不難發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理，涵蓋了材料歸檔制度；材料統(tǒng)計(jì)制度，材料轉(zhuǎn)遞制度，材料檢查核對(duì)制度，材料保衛(wèi)保密制度等內(nèi)容。

二、信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)意義

（1）充分地發(fā)揮人才優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)效益最大化

作為一個(gè)，選人用人是一門很深的大學(xué)問，員工在沒有好壞之分，更沒有高低之別，存在的只有適合與不適合。身為的管理者，就像教學(xué)中的“因材施教”一樣，充分發(fā)揮人力資源的串通優(yōu)勢，關(guān)鍵在于鼓勵(lì)員工找到自己的長處，找到屬于他們自己的崗位。要想達(dá)到這些內(nèi)容，就必須參考一定的材料信息，而的人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以滿足這個(gè)要求，提供這方面的相關(guān)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)員工的效益最大化。當(dāng)然，的人事調(diào)動(dòng)更需要參考人事檔案管理，只有這樣，才能選拔出真正有能力的人，也更會(huì)讓員工心悅誠服。

（2）能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性

要想提高的經(jīng)濟(jì)效益的，很大程度上取決于員工再日常工作中國的狀態(tài)、歸屬感和積極性。要想讓員工保持良好的精神風(fēng)貌，就需要設(shè)置一定獎(jiǎng)罰機(jī)制。這個(gè)獎(jiǎng)罰機(jī)制的實(shí)施，最關(guān)鍵的地方就是的人事檔案記錄的管理。只要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，就能更加科學(xué)地記錄員工的獎(jiǎng)罰情況和績效考核，并且以保密或者公開公示的形式讓員工知道，并安于接受。員工通過自己和別人的績效對(duì)比，無形中心里就有一定的壓力，有了壓力，才會(huì)轉(zhuǎn)變成前進(jìn)的動(dòng)力。同時(shí)，通過人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，充分發(fā)揮激勵(lì)的作用。與此同時(shí)，良好的經(jīng)濟(jì)效益自然就會(huì)產(chǎn)生。

（3）提高檔案管理的效率

在日常的工作中，傳統(tǒng)意義上的人事檔案管理，很難適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代的不斷變化。工作不能落后，所以要加強(qiáng)的人事檔案管理信息化建設(shè)。正因?yàn)橐郧暗臋n案管理管理落后，沒有像現(xiàn)在的信息技術(shù)提供全面支持，一方面導(dǎo)致了其檔案管理的效率低下，質(zhì)量不高，不能及時(shí)地更新；另一方面，由于傳統(tǒng)意義上的檔案管理，都是通過人工來實(shí)行操作的，苦于認(rèn)識(shí)有限，很多單位往往只是做到了表面文章，即僅僅只是記錄，很少整理，更沒有專業(yè)的人來對(duì)此進(jìn)行分析、對(duì)比，歸檔。當(dāng)然，管理者，也很容易疏忽人事檔案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，導(dǎo)致沒能充分地發(fā)揮人事檔案管理的作用。

三、當(dāng)前存在的一些問題

（1）人事檔案管理的模式過于單一

在一些單位中，雖然管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了人事管理信息化建設(shè)的重要性，也積極組織員工進(jìn)行信息化建設(shè)，但由于管理的模式過于單一，缺少創(chuàng)新性，更沒有根據(jù)自身的情況來進(jìn)行量體裁衣。當(dāng)前，我國的個(gè)別雖然運(yùn)用了先進(jìn)的信息化技術(shù)，但卻沒能建設(shè)處統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)。所為的信息化管理，也僅是跟個(gè)部門內(nèi)部的合作，并且與職工層次的多樣性很難適應(yīng)，更不要所相得益彰。有些的部門眾多，每個(gè)科室都有自己的人事檔案管理，但沒有統(tǒng)一的模式，更沒有專門的人事管理部門來打理。這樣的情況，既容易造成混亂，降低效率，還容易誘發(fā)不公，不能為員工心悅誠服。

（2）不夠靈活，太過僵硬化

人事檔案管理工作，歸根結(jié)底還是要為的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益服務(wù)的。相比之下，市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往往比較多變、靈活，這就需要的人正確決策，做出恰當(dāng)?shù)娜耸掳才盘峁┮罁?jù)。

理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)卻很骨干。個(gè)別的人事檔案管理與靈活的用人制度并不是特別適應(yīng)，不但不能為的用人提供必要的參考依據(jù)，甚至有時(shí)還因?yàn)槠浣┯驳臋n案管理制度，拖了的后腿，從而進(jìn)一步影響了的用人制度和管理制度。在有些單位，因?yàn)橐R時(shí)地調(diào)用某一部門的一名員工，但是由于人事檔案管理要通過繁瑣的登記、審查等步驟，雙方都嫌麻煩，結(jié)果也沒征調(diào)成功。

（3）內(nèi)容還不夠豐富

在日常的工作中，人事檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，心理很清楚加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，也組織本單位的員工積極進(jìn)行建設(shè)，但是，一陣風(fēng)似的普及，追求到的只是一個(gè)形式。老話說的好，畫虎畫皮難畫骨，他們雖然開展了信息化建設(shè)，但沒有豐富檔案管理的內(nèi)容，記錄、整理的信息內(nèi)容大多照本宣科，成分單一，很難得出合理的結(jié)果，參考價(jià)值并不是太大，甚至有的就直接按照別的的檔案管理模式來進(jìn)行，沒有自身的特色，還容易落下東施效顰的把柄。

四、人事檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)探索

（1）需要引進(jìn)一批高素質(zhì)的人事檔案管理者

要想建立健全科學(xué)合理的信息化人事檔案管理系統(tǒng)，就需要引進(jìn)一批有高素質(zhì)的人事檔案管理者。人才在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在現(xiàn)代化程度較高的今天，人事檔案管理者，同時(shí)也要求引進(jìn)高素質(zhì)的現(xiàn)代人才，才會(huì)加快推進(jìn)信息化建設(shè)。

（2）提高檔案的使用價(jià)值

之所以需要建設(shè)人事檔案管理信息化系統(tǒng)，就是為了充分利用檔案的價(jià)值體系，來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高。與此同時(shí)，提高檔案的利用價(jià)值，也能真正地發(fā)揮檔案的關(guān)鍵作用，更能加快人事檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。

（3）要增強(qiáng)服務(wù)水平

檔案管理工作者，要充分利用信息技術(shù)的作用，提高人事檔案的信息服務(wù)水平，同時(shí)還要建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，通過不斷的改革與創(chuàng)新形式，不斷加強(qiáng)人事檔案的信息服務(wù)，確保的運(yùn)營步入健康的軌道。

參考文獻(xiàn)：

篇（3）

通常在實(shí)際的工作當(dāng)中，文書工作與檔案工作兩者是存在區(qū)別的，有其統(tǒng)一性也有分工明確性，那么在銜接的過程中兩者相互配合形成一個(gè)分體式的管理系統(tǒng)。在工作中文書與檔案實(shí)行的是分塊模式管理，是一種科學(xué)有效的管理制度，但是在某種程度上來說是有前提的。文書人員檔案意識(shí)薄弱，那么檔案人員也很少顧及文秘工作，導(dǎo)致兩者在聯(lián)系的過程中出現(xiàn)很多的問題，使之脫節(jié)，這是很多單位和企業(yè)在檔案管理方面存在的問題。那么，目前在文書檔案工作當(dāng)中，公文的格式以及處理的方法出現(xiàn)了很多的不規(guī)范性，例如：辦公用紙不達(dá)標(biāo)、檔案文件裝訂的不夠規(guī)范、版記不全、相應(yīng)的附件不明確、編號(hào)和原稿不全或者不規(guī)范等等。

（二）一人多職

為了減少資金的開支，又想工作全面到位，很多的單位實(shí)行一人多職，缺乏專職的檔案人員，于是就出現(xiàn)了檔案人員兼職文秘工作或者說文秘工作人員兼職檔案管理工作，他們不僅要負(fù)責(zé)辦公室文件的收發(fā)，文字的綜合、信息的宣傳以外，還要對(duì)檔案文件的管理工作負(fù)責(zé)，投入到檔案管理工作當(dāng)中去，出現(xiàn)了范圍不明確、收集工作不及時(shí)、材料不充沛等問題，還有一些檔案人員對(duì)檔案資料不重視對(duì)存儲(chǔ)不細(xì)心，導(dǎo)致的資料不完整錯(cuò)亂等現(xiàn)象。就使很多的單位文書檔案存在很大的漏洞。

（三）領(lǐng)導(dǎo)片面思維不重視檔案管理

檔案管理工作在一般的單位中不受重視地位比較低，在領(lǐng)導(dǎo)的心中對(duì)檔案管理工作認(rèn)為是無關(guān)緊要的事情，可做可不做的小事，一般的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為是一件很簡單的不過的事，也就是收集資料管理資料不需要大腦的思考的事，看不見明顯的經(jīng)濟(jì)效益，只是覺得要求在單位文件庫里存放好就可以了，工作需要的時(shí)候拿出來參考。

（四）單位其余部門對(duì)檔案工作不配合

在單位的歸檔工作需要從各個(gè)部門收集資料和文件，很多的部門存在著瞧不起檔案部門的人員，只是圖自己工作方便找借口推脫，總覺得自己工作很忙，什么時(shí)候有時(shí)間什么時(shí)候在交就可以，也有些人不愿意將檔案資料交到檔案部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致檔案管理工作進(jìn)行緩慢，使檔案管理人員感到心有余而力不足，這些因素都制約了檔案管理的工作水平。

二、文書檔案的管理特點(diǎn)及趨勢分析

（一）文書檔案豐富多彩

文書檔案是各個(gè)單位各個(gè)方面真實(shí)的記錄與記載，涉及很多行政方面、會(huì)計(jì)和科技管理方面、黨群管理方面等多種載體。由于文書檔案中包括了很多單位和有關(guān)部門印發(fā)的各種文件、各種民主選舉選民登記和選票以及各種簽訂的合同和附件，形成了文件檔案內(nèi)容的多種多樣，豐富多彩。

（二）檔案與文書工作相聯(lián)系

文書工作從開始到結(jié)束的整個(gè)過程也是檔案的形成，包括：收集、辦理、登記、運(yùn)行、承辦以及文件的收集、統(tǒng)計(jì)、入檔等程序，檔案工作是文書工作的前提條件下進(jìn)行完成的，文件和檔案的優(yōu)劣關(guān)系到檔案的優(yōu)劣和檔案工作的好壞有著很大的影響。

（三）文書檔案最重要的兩點(diǎn)：收集、保存文書檔案就是利用紙張實(shí)質(zhì)性的記載，是一種管理手段，并且分類的存放在檔案室，這個(gè)管理的過程最重要的是收集和保存，同時(shí)強(qiáng)調(diào)資料的完整性和存放的安全性，便于后人引用和借鑒和閱讀資料，這樣才能充分發(fā)揮檔案的真正作用。

篇（4）

隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展，信息化的管理也在各個(gè)行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。檔案管理和電子病歷作為醫(yī)院工作的一個(gè)重要組成部分，在醫(yī)院的工作中發(fā)揮了重要的作用。對(duì)于醫(yī)院本身的醫(yī)學(xué)教育、科研管理等都有很重要的作用。隨著醫(yī)學(xué)的體制慢慢的改革，并且信息技術(shù)不斷的進(jìn)步，檔案管理的信息化也成為了大勢所趨。逐漸的向著科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。但是，檔案管理的信息化管理本身的過程中也出現(xiàn)了很多的問題。這就導(dǎo)致了醫(yī)院的檔案管理信息化水平和效率都不高。對(duì)于如何提高檔案管理信息化管理以及信息化進(jìn)程，促進(jìn)電子病歷的規(guī)范化就成為了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理需要面對(duì)的一個(gè)問題。

一、醫(yī)院檔案信息化環(huán)境下檔案管理工作人員的素質(zhì)要求

（一）要有一定的專業(yè)基礎(chǔ)。在當(dāng)前信息化的管理環(huán)境下，檔案的管理不僅僅是從工作的方式上有別于傳統(tǒng)的管理手段，在管理的思維上也是需要進(jìn)行改進(jìn)的。這主要體現(xiàn)在，在結(jié)合傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理理論標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，通過信息化的管理手段和技術(shù)，提高醫(yī)院的檔案管理水平。隨著信息基礎(chǔ)的不斷發(fā)展，信息的更新速度也在不斷的加快，對(duì)于醫(yī)院本身來講，立足于傳統(tǒng)管理方式的檔案管理工作已經(jīng)不能夠適合現(xiàn)代化的管理要求，這就需要我們立足于傳統(tǒng)的管理方式與現(xiàn)代化的管理手段相結(jié)合。所以，相關(guān)的檔案管理人員不僅僅需要有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，還需要有相對(duì)完善的醫(yī)學(xué)方面知識(shí)，這對(duì)于檔案的管理工作者來講是必備的條件。

（二）扎實(shí)的信息技術(shù)知識(shí)。在信息化的環(huán)境下，醫(yī)院的檔案管理工作本身是需要相關(guān)的管理人員具備比較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。這樣的專業(yè)素質(zhì)首先就是要求檔案的管理人員具備一定的醫(yī)學(xué)方面專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)，隨著現(xiàn)代化的管理手段不斷的被引入，醫(yī)院的檔案管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作以及相關(guān)知識(shí)也需要不斷完善，在計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境下，不管是在醫(yī)院本身檔案的分類、管理方面還是在信息的收集和提供方面，都是要在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行操作。網(wǎng)絡(luò)在這樣的背景下發(fā)揮了重要的作用。醫(yī)院的檔案管理人員不僅僅要掌握計(jì)算機(jī)的很多基礎(chǔ)知識(shí)，還要具備比較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力。所以，在醫(yī)院的檔案管理過程中，相關(guān)的管理人員就必須要具備一定的新觀念和創(chuàng)新意識(shí)，在比較復(fù)雜的信息面前要通過不斷的思考，勇敢的進(jìn)行創(chuàng)新。這將有利于現(xiàn)有的資源進(jìn)行加工和整合，實(shí)現(xiàn)信息化管理手段下的最大價(jià)值。

二、信息化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理策略

（一）改革管理體制，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性。對(duì)于檔案的管理工作來講，傳統(tǒng)的檔案管理工作本身不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理信息化要求。所以，在信息化的背景下，檔案的管理工作就是要從制度的層面入手，以制度的創(chuàng)新帶動(dòng)檔案管理工作本身的創(chuàng)新，從醫(yī)院的角度來考慮，檔案的管理工作本身是隨著人事制度的改革而進(jìn)行的。要不斷的適應(yīng)在信息化背景下的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求。改革傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理規(guī)定和體制，其最關(guān)鍵的就是要對(duì)人事管理制度進(jìn)行改革。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，人事制度僅僅重視物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)等靜態(tài)的激勵(lì)制度，實(shí)際的效果卻不是很好。所以，我們要營造出比較好的外部環(huán)境和外部環(huán)境，尋找比較有效的精神刺激，以此帶動(dòng)人事管理工作的效果。醫(yī)院的檔案管理制度要充分的體現(xiàn)出以人為本的思想來，滿足人的最基本要求，實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值，追求人的發(fā)展，體系出人文的關(guān)懷。

（二）創(chuàng)新管理手段，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化管理?，F(xiàn)階段，通過應(yīng)用新的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息管理的智能化要求。傳統(tǒng)的檢索系統(tǒng)本身只是通過一定的檢索工具來實(shí)現(xiàn)檢索所需求的信息。計(jì)算機(jī)的檢索本身要比手工的檢索更加的靈活和快速，所能夠滿足的功能也是比較多的。但是由于其檢索的途徑和方法有比較多的限制。這就為很多的工作帶來了極大的不便。醫(yī)院的檔案管理工作本身作為醫(yī)院的發(fā)展歷史、成果等的方面一個(gè)重要的記載載體，已經(jīng)成為了醫(yī)院的事業(yè)發(fā)展過程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，其有效的推動(dòng)了醫(yī)院的醫(yī)療制度改革和創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代化的技術(shù)以及信息技術(shù)不斷的發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)相對(duì)比較廣泛。并且隨著時(shí)間的發(fā)展，醫(yī)院的檔案數(shù)量也呈現(xiàn)出了幾何數(shù)量的增長，在網(wǎng)絡(luò)上的共享技術(shù)也支持了網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程的資源共享。所以，我們結(jié)合了醫(yī)院的實(shí)際情況，要針對(duì)醫(yī)生、護(hù)士等的查閱要求和查閱習(xí)慣等，創(chuàng)新管理的手段，通過現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)基于各種習(xí)慣的檢索，基于內(nèi)容分析的多方面檢索技術(shù)，可以有效的滿足客戶的要求。

（三）創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)的質(zhì)量。服務(wù)的方式?jīng)Q定了被接受的程度，而服務(wù)的質(zhì)量將是服務(wù)最終目的所在。所以，對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作本身來講，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的創(chuàng)新將是能夠?qū)崿F(xiàn)推動(dòng)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。由于醫(yī)院的檔案管理工作本身的管理內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)檔案的查詢和使用。在現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，以信息基礎(chǔ)作為支撐的信息交互方式已經(jīng)成為了實(shí)現(xiàn)信息查詢和交換的主要方式。這就使得我們能夠通過醫(yī)院檔案資源的有效整合，實(shí)現(xiàn)有序的查詢，所以，在醫(yī)院內(nèi)部來講，就要求能夠通過檔案本身的特點(diǎn)，結(jié)合使用者的服務(wù)要求，創(chuàng)新使用方式，同時(shí)也就為了推動(dòng)醫(yī)院本身檔案化管理的信息化發(fā)展提供了重要的內(nèi)容。

三、結(jié)語

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作效率和評(píng)價(jià)已經(jīng)不是單純的從收藏量以規(guī)模的角度出發(fā)，而是如何實(shí)現(xiàn)有效的信息處理加工以及信息的共享來判斷。這就為我們提出了一個(gè)比較嚴(yán)峻課題，那就是如何利用現(xiàn)代化技術(shù)，開發(fā)信息化資源，這也成為了醫(yī)院的檔案管理發(fā)展的一個(gè)方向。所以，通過積極的探討信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，是十分必要的。

參考文獻(xiàn)

篇（5）

體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合人事檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通的辦公用房，沒有配置檔案保管所需的“八防”設(shè)施，與檔案安全保管差距甚大。

（二）人員配備不足，素質(zhì)不高

檔案室很少設(shè)有專職的檔案管理人員；從事檔案工作的人員多數(shù)沒有經(jīng)過檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)的，且變更比較頻繁；兼職人員無法保證有充足的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致學(xué)校人事檔案管理建設(shè)滯后，檔案管理工作只能在低水平的層面上進(jìn)行。

二、改進(jìn)中小學(xué)校人事檔案管理工作的建議

（一）提高檔案意識(shí)，建立健全各項(xiàng)制度

制度建設(shè)是做好工作的前提和保障。要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案在學(xué)校管理工作中的作用，從檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、保密和利用等各個(gè)方面都要得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的重視，形成上上下下都有檔案意識(shí)的工作氛圍。當(dāng)然，這必須進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度，并在落實(shí)上下功夫。因此，要建立健全學(xué)校人事檔案的收集補(bǔ)充制度、轉(zhuǎn)遞制度、移交制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、查(借）閱制度、檔案人員管理職責(zé)等。做到制度造冊上墻，簿冊與日常管理工作同步，人事檔案工作做到有法可依，有章可循，臺(tái)賬清楚，責(zé)任分明。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)

做好中小學(xué)校的人事檔案管理工作必須要有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的人事檔案工作隊(duì)伍。首先，要有較高的政治素質(zhì)。要重視和加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，特別是要重視對(duì)新《條例》的學(xué)習(xí)。要通過學(xué)習(xí)使自身有較高的綜合素質(zhì)，有嚴(yán)格的組織紀(jì)律，有良好的職業(yè)道德。同時(shí)要求淡泊名利，忠于職守，踏實(shí)工作，提高為檔案事業(yè)建功的責(zé)任心，要具有吃苦耐勞的精神。其次，要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。要加大對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，滿足人事工作的需要。在培訓(xùn)形式上采取集中培訓(xùn)與以會(huì)代訓(xùn)相結(jié)合，也可安排外出參觀學(xué)習(xí)，拓寬視野，增長見識(shí)。第三，要有較強(qiáng)的服務(wù)觀念。人事檔案工作的宗旨就是服從和服務(wù)于學(xué)校的人事管理工作，因此說人事檔案工作服務(wù)性較強(qiáng)。這就要求人事檔案的工作人員樹立服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，時(shí)刻從大局出發(fā)，為全校的管理工作做好服務(wù)。

（三）加大經(jīng)費(fèi)投入，改善檔案保管條件

檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，特別是對(duì)檔案庫房的維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專項(xiàng)預(yù)算，各個(gè)學(xué)校要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風(fēng)、防光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施，有條件的學(xué)校還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備及檔案管理系統(tǒng)軟件，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

篇（6）

在進(jìn)行檔案管理的過程中，這是一種最原始的記錄，其中蘊(yùn)含著豐富的資源信息，在人類不斷發(fā)展以及實(shí)踐活動(dòng)開展的過程中，其作用是十分主要的，尤其是信息化的技術(shù)手段的發(fā)展過程中，檔案是一門綜合性的學(xué)科，在各個(gè)工作崗位中都具有重要的影響。傳統(tǒng)的檔案管理手段對(duì)于檔案的發(fā)展情況會(huì)帶來一定的制約，因此必須要對(duì)檔案管理進(jìn)行變革，應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理手段就要保證檔案朝著一體化的方向發(fā)展，積極的采用計(jì)算機(jī)以及電子文件等相關(guān)技術(shù)。新的管理方式可以說更加科學(xué)化，并且具有組織性的特點(diǎn)，所以值得在今后的工作中得到進(jìn)一步的推廣，更好的完善檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量。

2 檔案一體化管理基礎(chǔ)

在進(jìn)行檔案一體化管理的過程中，在理論以及實(shí)踐方面都具有一定的基礎(chǔ)，在理論基礎(chǔ)方面，因?yàn)楫?dāng)前的檔案管理正處在電子文件的發(fā)展時(shí)期，所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。而在實(shí)踐基礎(chǔ)中，應(yīng)該為檔案的一體化實(shí)現(xiàn)提供一定的物質(zhì)幫助，信息化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢是檔案實(shí)現(xiàn)一體化管理的首要前提，只有將理論基礎(chǔ)以及實(shí)踐基礎(chǔ)有機(jī)的結(jié)合在一起，才能促進(jìn)檔案一體化更好的發(fā)展。為今后的檔案管理水平的提升帶來一定的幫助。

3 文檔一體化管理思路

3.1 文檔應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

在進(jìn)行文檔一體化管理的過程中，首先應(yīng)該對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，其主要的思路是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器以及數(shù)據(jù)管理平臺(tái)等方式對(duì)檔案進(jìn)行一體化的管理。在信息系統(tǒng)中，操作人員具有不同的操作權(quán)限，以處理階段為例，這一階段主要是進(jìn)行文檔的刪減以及審批等工作，所以工作人員只具備對(duì)文件進(jìn)行修改、刪除或者增加等操作權(quán)限，檔案工作者在這一過程中只具備查看以及瀏覽的權(quán)限，而在進(jìn)入到檔案歸檔以后，這一階段的工作人員主要負(fù)責(zé)的任務(wù)是對(duì)電子檔案進(jìn)行整理以及進(jìn)一步的篩選，選出有價(jià)值的檔案資源進(jìn)行保管。檔案管理者的主要工作任務(wù)就是加以必要的指導(dǎo)。在生成電子檔案文件以后，檔案工作者的主要工作就是對(duì)這些檔案加以進(jìn)一步的保管，并且檔案的使用者可以應(yīng)用這些檔案。整個(gè)過程中，檔案具有完整性以及真實(shí)性的特點(diǎn)，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，降低錯(cuò)誤的發(fā)生。

3.2 文檔一體化管理的互動(dòng)要求

在檔案工作中，文書工作是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，可以說檔案工作是文書工作的進(jìn)一步延伸，所以需要進(jìn)一步加強(qiáng)二者之間的關(guān)聯(lián)性，使其緊密的結(jié)合在一起，以促進(jìn)檔案管理工作水平的提高，保障檔案管理的質(zhì)量提升。在檔案一體化的實(shí)現(xiàn)過程中，其中有一個(gè)最主要的特點(diǎn)就是可以將檔案工作和業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)的交叉在一起，這樣可以對(duì)檔案工作者帶來重要的幫助，對(duì)社會(huì)積累財(cái)富執(zhí)行力的強(qiáng)化起到積極的作用，同時(shí)也可以提高對(duì)檔案的認(rèn)知程度，讓檔案變得更加具有價(jià)值。只有將有價(jià)值的文件完整歸檔并移交給檔案部門進(jìn)行保管才能算相應(yīng)的工作真正結(jié)束，同時(shí)還要意識(shí)到，在開展現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的過程中，要責(zé)任明確、注意積累，記錄電子文件活動(dòng)全過程中所有重要的和有價(jià)值的信息，確保電子文件的真實(shí)性和完整性。

3.3 工作流程的集成性

在傳統(tǒng)的文件管理過程中，文件的形式、歸檔和作為檔案保管與提供利用等關(guān)節(jié)，都將文件生命周期清除地劃分為三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的過程，即現(xiàn)行期、半現(xiàn)行期和非現(xiàn)行期，并通過現(xiàn)行業(yè)務(wù)工作部門、機(jī)構(gòu)檔案室和檔案館三個(gè)物理位置不同的部門分別完成各自的工作。而文檔一體化則將文件、檔案的管理流程實(shí)現(xiàn)了集成，要求在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)內(nèi)，有統(tǒng)一的控制中心，統(tǒng)一的工作制度，統(tǒng)一的且各有特點(diǎn)的又互相銜接的工作程序，將檔案著錄、鑒定、保存和管理等工作貫穿于文件的形成、流轉(zhuǎn)、移交、保存或銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)過程中工作流程的集成和信息的拱向，而且能夠根據(jù)不同的文件與處理要求定義特定的工作流程，實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化和個(gè)性化處理，提高了工作效率，降低了檔案接收和保管的復(fù)雜性，避免了信息的多次錄入和產(chǎn)生不一致信息的可能性。

3.4 業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)性

篇（7）

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，辦公自動(dòng)化、無紙化等事物的出現(xiàn)，檔案信息電子化是檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。

一、檔案管理信息電子化的內(nèi)容

計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的功能：主要是對(duì)各種電子文檔和實(shí)物檔案進(jìn)行管理，對(duì)各種借閱要求進(jìn)行控制。檔案管理主頁面由四部分組成：搜索引擎、最新開放檔案列表、用戶已經(jīng)借閱到的檔案列表、用戶已填寫借閱單，正等待檔案管理員批準(zhǔn)的檔案列表。

1.檔案查詢。檔案查詢有簡單的標(biāo)題查詢和高級(jí)查詢，在標(biāo)題查詢中，通過關(guān)鍵字，可以查詢所有檔案標(biāo)題中包含此關(guān)鍵字的檔案；點(diǎn)擊高級(jí)查詢，在查詢條件錄入窗口，按照查詢者的要求將各種查詢條件任意組合，并且支持模糊查詢。

2.查看最新開放檔案。在最新開放檔案里能夠找到所有開放和內(nèi)部傳閱的檔案的標(biāo)題，如果用戶有權(quán)限，還可以找到保密檔案的標(biāo)題，而絕密檔案只有檔案管理員才有權(quán)利對(duì)檔案的標(biāo)題進(jìn)行查詢。

3.檔案維護(hù)。檔案管理員可以通過系統(tǒng)中一些功能執(zhí)行 “檔案維護(hù)”。檔案使用者（任意用戶）也可以通過“檔案上傳”的超鏈接，上傳自己認(rèn)為值得存檔的資料。由用戶上傳的資料由檔案管理員進(jìn)行審核后可正式存檔。

4.分類管理。對(duì)該分類進(jìn)行四項(xiàng)操作：刪除、添加新類、改名、轉(zhuǎn)移。

5.錄入檔案。檔案管理員可以手工錄入電子檔案和實(shí)體檔案，標(biāo)清楚標(biāo)題和檔案分類號(hào)，還可根據(jù)用戶單位的需要填入其他信息。

6.待歸檔案列表。把從“公文流轉(zhuǎn)”模塊歸檔過來的文件和用戶上傳的檔案正式入檔。用戶（有相應(yīng)的管理權(quán)限）可以在檔案錄入界面根據(jù)需要填寫相應(yīng)選項(xiàng)。

7.借閱單列表。用戶借閱須填寫“等批借閱單”，管理員可以對(duì)借閱期限進(jìn)行修改，然后可進(jìn)行“批準(zhǔn)”或“拒絕”操作。

8.實(shí)物領(lǐng)取管理。在用戶的某一實(shí)物檔案借閱申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行以“借閱人”和“檔案標(biāo)題”為查詢條件的實(shí)物領(lǐng)取查詢，當(dāng)用戶來領(lǐng)取實(shí)物時(shí)，可選擇“已領(lǐng)取”，或者“刪除”來對(duì)其進(jìn)行取締。

9.檔案使用列表。顯示所有處于借閱中的檔案，可以通過以“借閱人”和“檔案標(biāo)題”為條件的查詢了解檔案的歸還情況。當(dāng)用戶來歸還檔案時(shí)，點(diǎn)擊相應(yīng)的“已歸還”，或者單擊“刪除”來對(duì)其檔案進(jìn)行取締銷毀。

10.借閱記錄。顯示所有歷史借閱記錄，便于以后進(jìn)行查詢。

11.檔案查找。顯示所有保密級(jí)別的檔案（包括絕密級(jí)別）。管理員可以在檔案列表中，進(jìn)行修改或刪除操作。

二、電子文件檔案管理中存在的問題

1.在電子檔案使用中出現(xiàn)的問題。電子文件的生存基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)它也是引起管理問題的根源。與手工處理方式相比，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在保密防護(hù)方面有三個(gè)弱點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)因可訪問性而容易被終端用戶拷貝下來，不留任何痕跡。二是信息因聚生性而出現(xiàn)弊端。當(dāng)信息以零散形式存在時(shí)，其價(jià)值往往不大，一旦網(wǎng)絡(luò)將大量關(guān)聯(lián)信息聚集在一起時(shí)，其價(jià)值就不可估量了。三是網(wǎng)絡(luò)因病毒和黑客的存在而難以設(shè)防。給保密工作帶來極大的困難。

2.電子檔案的對(duì)檔案的原始性、真實(shí)性能以保證。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件一旦形成，在保管好的情況下，原件中所包含的內(nèi)容和形式不會(huì)再發(fā)生變化，其原始性和真實(shí)性很容易保證。電子文件建立后，其內(nèi)容和形式是相對(duì)獨(dú)立的，存在很多可變化的因素，人們無法從其所包含的內(nèi)容、形式和載體特征確定電子文件的原始性、真實(shí)性以及是否完整。

3.電子文件的法律效力難以界定。通常文件如紙質(zhì)文件、文件的縮微品等的法律效力都是與其載體相關(guān)來確定的。光盤、磁盤，磁帶及其他多種新型材料為載體的電子文件由于沒有固定的載體，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就遇到很大困難，目前國家尚未出臺(tái)法律明確電子文件的法律效力。

三、電子檔案管理的發(fā)展思路

1.隨著軟件供應(yīng)商開發(fā)出“大規(guī)模圖文資料數(shù)字化”的系統(tǒng)，可以對(duì)以往所有的檔案進(jìn)行電子化處理。把紙質(zhì)文件掃描后壓縮為光盤存儲(chǔ)，且可以通過關(guān)鍵字、詞或邏輯檢索。并且做好備份，分開異地保存，這樣既方便檔案的查閱和使用，又可以大大提高檔案的安全性。

2.電子檔案極易受到保存環(huán)境的影響，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案進(jìn)行歸檔保護(hù)的措施。檔案管理者要對(duì)所保存的電子檔案，每年進(jìn)行一次定期檢測和拷貝，以確保電子檔案信息的可靠性。進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的維護(hù)管理檔案機(jī)制，對(duì)電子檔案的檢測、維護(hù)、拷貝等操作過程進(jìn)行記錄，避免發(fā)生人為的誤操作或不必要的重復(fù)勞動(dòng)。

3.實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，對(duì)檔案信息管理人員的素質(zhì)有很大的要求，只有運(yùn)用好現(xiàn)代化設(shè)備，才能充分發(fā)揮作用。管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。要培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代高技術(shù)人才，尤其是檔案、信息處理復(fù)合型人才，為檔案信息電子化的發(fā)展提供更大的空間。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

一、電子病歷檔案的規(guī)范管理

針對(duì)目前電子病歷檔案管理的狀況，闡述了病歷檔案管理規(guī)范和開發(fā)利用的必要性，提出了病歷檔案管理模式和開發(fā)利用工作，為醫(yī)院病案管理工作、提高病歷質(zhì)量和醫(yī)療質(zhì)量起到很好的促進(jìn)作用。

病歷檔案的規(guī)范管理與監(jiān)控是病歷管理中最重要的一環(huán)，它能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正醫(yī)療運(yùn)行中環(huán)節(jié)病歷存在的問題，最大限度地減少醫(yī)療缺陷的發(fā)生，提高醫(yī)療安全。醫(yī)院質(zhì)控部門應(yīng)按《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《病歷書寫規(guī)范》等相關(guān)法律中，規(guī)定的三級(jí)查房制度、術(shù)前討論制度、疑難病例和死亡病例討論記錄、手術(shù)分級(jí)管理制度等去審核和抽查各科在院病人的環(huán)節(jié)病歷質(zhì)量。檢查病歷書寫的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、醫(yī)療質(zhì)量、上級(jí)醫(yī)師審檢病歷等情況。發(fā)現(xiàn)有醫(yī)療缺陷的病歷及時(shí)糾正，有效地提高了醫(yī)療安全，保證病歷質(zhì)量。

病歷是醫(yī)務(wù)人員對(duì)病人診治過程結(jié)束后的歸檔病歷，使病歷質(zhì)量監(jiān)控由事后檢查向事前預(yù)防的方向轉(zhuǎn)化。終末病歷質(zhì)量監(jiān)控是對(duì)歸檔病歷認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)把入庫關(guān)工作。對(duì)病歷中存在的缺陷，及時(shí)給科室反饋信息，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的病歷書寫缺陷，必須在不影響病歷資料的原始性、真實(shí)性的情況下進(jìn)行選擇性的補(bǔ)充和完善。監(jiān)控措施分兩步：①各科室主任全面負(fù)責(zé)本科室已完成歸檔前的電子病歷的質(zhì)檢、評(píng)分、簽署等質(zhì)量管理。②歸檔后由醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)室的質(zhì)控部門對(duì)終末病歷分病案首頁、病歷記錄、病程記錄和其他四個(gè)方面，按《病歷書寫規(guī)范》和各種法規(guī)進(jìn)行全面質(zhì)檢，對(duì)于病歷存在不足之處督促書寫人及時(shí)整改，并將在病歷中反映出的醫(yī)療或管理中的缺陷及時(shí)反饋給科室，提高臨床醫(yī)生“記錄所做的事，做所記錄的事”的意識(shí)，提高各種記錄的有效價(jià)值；杜絕和預(yù)防丙級(jí)病歷的存在。

病歷書寫及時(shí)性的規(guī)范管理是病歷質(zhì)量符合客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的要求。住院、入院記錄應(yīng)當(dāng)于病人入院后24小時(shí)內(nèi)完成；首次病程記錄應(yīng)當(dāng)在病人入院8小時(shí)內(nèi)完成；搶救記錄，搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)完成；手術(shù)記錄術(shù)后24小時(shí)內(nèi)完成；出院記錄，患者出院后24小時(shí)內(nèi)完成；死亡記錄應(yīng)當(dāng)在病人死亡后24小時(shí)內(nèi)完成；出院病歷檔案72小時(shí)內(nèi)完成和歸檔等；這些對(duì)病歷書寫時(shí)限的具體規(guī)定是病歷書寫時(shí)必須遵守的。但在臨床醫(yī)療過程中，由于受繁瑣的醫(yī)療工作和教學(xué)任務(wù)的沖擊，有些醫(yī)務(wù)人員也重治療而沒有及時(shí)書寫病歷，事后憑印象去補(bǔ)寫，有可能造成記憶的遺漏或混淆，影響其真實(shí)性和可信度；病歷書寫按時(shí)限完成是保證病歷質(zhì)量的重要一舉。

二、電子病歷檔案的開發(fā)利用

設(shè)計(jì)醫(yī)院電子病歷（EMR）與病案統(tǒng)計(jì)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)接口，從EMR提取病歷檔案信息內(nèi)容到病案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，病歷內(nèi)容就是醫(yī)院業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)重要的原始資料，是醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)的可靠依據(jù)。經(jīng)過編輯、整理、分析的病歷檔案資料：①可為醫(yī)院管理和上級(jí)部門提供報(bào)表服務(wù)；為臨床業(yè)務(wù)開展、專科的建設(shè)、病床的分布、人員的安排等制訂切實(shí)可行的工作計(jì)劃，改善管理方式，提高工作效率提供依據(jù)。②與醫(yī)院信息管理系統(tǒng)銜接，可在醫(yī)院的局域網(wǎng)內(nèi)查詢到醫(yī)療動(dòng)態(tài)、臨床經(jīng)驗(yàn)、病人診療過程及病人基本情況等資料，為醫(yī)院管理和臨床診療提供了必要的內(nèi)容。③據(jù)病歷資料可篩選病種輸出至Excel表中進(jìn)行量化后，入SPSS中分析某疾病的發(fā)生發(fā)展、變化趨勢、密切關(guān)系、危險(xiǎn)因素的相關(guān)關(guān)系、設(shè)計(jì)某疾病的診療模型和鑒別診斷服務(wù)于臨床。

在臨床教學(xué)中，需要利用大量病歷檔案作為生動(dòng)的示范教材，通過各種形式的病例討論如疑難病例、術(shù)前病例、死亡病例討論等，使學(xué)生們理論聯(lián)系實(shí)際，提高感性認(rèn)識(shí)，鞏固理論知識(shí)。特別是對(duì)典型病例或罕見病例的討論，一份科學(xué)的、完整的病歷檔案往往起著教科書無法替代的作用。

電子病歷檔案是病人接受醫(yī)療診治過程中的詳細(xì)記載，它不僅是病人住院期間疾病診療的真實(shí)反映，還是確立疾病診斷和擬定治療方案必不可少的依據(jù)。尤其對(duì)再次入院病人的診治，病情的追蹤，更要參考以往的病歷檔案。它還可成為診斷疑難病癥、搶救危重病癥的重要參考資料。也是臨床實(shí)踐最直接的記錄，通過分析、總結(jié)，對(duì)提高醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平，評(píng)價(jià)醫(yī)療業(yè)務(wù)能力、發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)起到極其重要的作用。有些在治療過程中還可發(fā)現(xiàn)某些特殊的規(guī)律，從而提示醫(yī)務(wù)人員及時(shí)修正治療方案，使治療更趨正確、合理，縮短病程，提高治愈率，為醫(yī)學(xué)研究提供可靠依據(jù)，推動(dòng)醫(yī)學(xué)的發(fā)展。

隨著社會(huì)醫(yī)療保障體制改革的深化，法律制度的不斷完善和人民法律意識(shí)的增強(qiáng)，病歷檔案的使用范圍日益擴(kuò)大，社會(huì)化的利用比例日趨上升。在解決醫(yī)療糾紛中，病歷檔案作為真實(shí)有效的憑證和判定責(zé)任的重要依據(jù)，處理各類肇事、事故、傷殘等刑事、民事案件，司法機(jī)構(gòu)往往是根據(jù)病歷檔案的原始記錄來處理或判明責(zé)任。隨著人們思想觀念的改變和醫(yī)療制度改革的深化，大病保險(xiǎn)和其他商業(yè)性的疾病保險(xiǎn)，病歷檔案為醫(yī)療保險(xiǎn)、保險(xiǎn)公司補(bǔ)償或理賠提供真實(shí)信息。故病案檔案還是一份具有法律效用的原始材料或作為證明案件真實(shí)情況的證據(jù)和重要依據(jù)。

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篇（9）

信息化檔案管理能否成功地應(yīng)用在學(xué)校檔案管理中，關(guān)鍵在于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門主管的積極參與，尤其是領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)的提高。要讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案信息化的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案信息化對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的重要性，切實(shí)將檔案信息化提高到學(xué)校發(fā)展與改革的高度來對(duì)待。將檔案工作落實(shí)到實(shí)處，切實(shí)將檔案工作納入學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，納入部門的考核，納入檔案人員的職責(zé)范圍，使檔案管理有領(lǐng)導(dǎo)保證、人員保證、時(shí)間保證、經(jīng)費(fèi)保證。這是加快學(xué)校檔案信息化的關(guān)鍵，也是學(xué)校檔案事業(yè)生存與發(fā)展的根本保證。

檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的第一步。信息化檔案管理要符合檔案管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，包括檢索語言、目錄著錄、名詞術(shù)語、信息代碼、技術(shù)設(shè)備、檔案載體、檔案分類整理、檔案統(tǒng)計(jì)等方面都要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入計(jì)算機(jī)，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內(nèi)容，系統(tǒng)而正確無誤地記錄、存檔。

信息化檔案管理的前提是實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化，只有建立具有高效管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息從接受、整理、歸檔、著錄、存儲(chǔ)到開發(fā)利用的信息化管理。目前，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)檔案信息化，必須從文件材料產(chǎn)生開始就運(yùn)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，完成撰寫、檢索、借閱、編研等文件處理和檔案管理的全過程，使文件材料的公文處理與檔案管理緊密結(jié)合起來，這樣學(xué)校各部門就可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)這些檔案信息資料的共享。

檔案信息化建設(shè)依靠的主要是高素質(zhì)的檔案工作者。從目前學(xué)校實(shí)際情況來看，大部分檔案工作人員都是一兼多職，對(duì)檔案管理信息化十分不利。要改變這種狀況，最簡捷的辦法就是改變隊(duì)伍素質(zhì)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)新的工作需要，要加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其領(lǐng)會(huì)現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的內(nèi)涵和特點(diǎn)，使檔案工作人員具備以下五種能力，即檔案信息真實(shí)性的維護(hù)能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定和評(píng)估能力、檔案信息的加工與提煉能力、檔案信息的交流與傳播能力，從而提高檔案管理效能。

篇（10）

一、檔案管理

近年來的社會(huì)發(fā)展中，隨著各種科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的單純以手工檢索、人工調(diào)卷為主的檔案管理方式逐步無法滿足社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)要求，更是無法適應(yīng)時(shí)展要求，形成了一套以檔案管理理念、信息觀念和現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展觀念為主的工作方式。這種檔案管理措施和方法是變傳統(tǒng)的靜態(tài)檔案為動(dòng)態(tài)檔案、變紙質(zhì)檔案為電子檔案的一種管理模式，也是搞好和促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的一種新型、現(xiàn)代化管理模式。截至目前的社會(huì)發(fā)展中，檔案管理事業(yè)和管理工作人員為了能夠順應(yīng)時(shí)展潮流，在社會(huì)發(fā)展中逐步形成了以多個(gè)方向去進(jìn)行教學(xué)和歸納，形成了一批有一拼的復(fù)合型人才，也是一個(gè)堅(jiān)持不斷創(chuàng)新、用于探索和實(shí)踐的現(xiàn)代化檔案管理措施。檔案在目前的社會(huì)發(fā)展中越來越發(fā)揮出其重要性作用，是社會(huì)各行業(yè)在發(fā)展中都不可缺少和忽略的工作環(huán)節(jié)，也是目前社會(huì)發(fā)展中最值得我們關(guān)注和重視的工作環(huán)節(jié)。截至目前，檔案管理工作中逐步形成了一套綜合化、系統(tǒng)化、全面化和合理化的發(fā)展流程和發(fā)展體系，更是實(shí)現(xiàn)了以適應(yīng)時(shí)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)要求為一體的綜合性發(fā)展模式。尤其是在近年來，隨著電子檔案的出現(xiàn)與完善，以電子計(jì)算機(jī)為主的檔案管理越來越受到人們的重視與關(guān)注，并形成了一套綜合性的發(fā)展模式和發(fā)展趨勢，成為目前社會(huì)發(fā)展中人們關(guān)注的重點(diǎn)話題。

二、電子檔案的管理原則

（1）規(guī)范性原則。規(guī)范性是開展檔案信息電子化最重要的原則，也是確保電子化檔案信息可用性的基本條件。規(guī)范性原則的要求是：所有檔案信息的電子化必須按照規(guī)定的技術(shù)模式、文本格式和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并盡可能采用國際通用標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息電子化的主要目的是利用網(wǎng)絡(luò)這種新的信息傳遞方式提供檔案信息服務(wù)。因此，對(duì)上網(wǎng)檔案信息的組織與傳遞必須采取各方統(tǒng)一認(rèn)可的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。這樣做，不僅能夠減低因存儲(chǔ)格式和軟件平臺(tái)的不同而進(jìn)行轉(zhuǎn)換所造成的資源浪費(fèi)，提高信息存儲(chǔ)傳輸?shù)男?，而且有助于選擇檔案信息電子化的最佳技術(shù)方案。

（2）效率原則。檔案信息的電子化工作面廣量大，耗時(shí)耗財(cái)，必須十分講究工作的效率與效益。首先，應(yīng)在充分分析研究的基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)化的檔案信息電子化方案，包括最優(yōu)化的工作流程、最合理的技術(shù)模式（信息存儲(chǔ)格式、信息組織模式）和最適宜、先進(jìn)、高效、經(jīng)濟(jì)的電子化加工系統(tǒng)設(shè)施。合理的技術(shù)方案的確定，是整個(gè)電子化工程成敗和效率高低的關(guān)鍵；而優(yōu)良的電子化加工系統(tǒng)，則是檔案信息電子化工程的助推器。盡管電子化加工系統(tǒng)的建設(shè)配置可能需要較大的投入，但它具有一次性投入而長期受益的特點(diǎn)。構(gòu)建良好的檔案信息電子化加工系統(tǒng)，將極大地提高檔案信息電子化加工的速度，加快電子化的發(fā)展進(jìn)程。

三、檔案管理工作中存在的問題

檔案管理作為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中最為關(guān)鍵和重要的環(huán)節(jié)，其不僅在企業(yè)經(jīng)營和工作中受到了人們的關(guān)注和重視，同時(shí)在國家政府工作中更是得到了人們的高度重視和關(guān)注，成為了整個(gè)社會(huì)發(fā)展中最為關(guān)鍵和重要的環(huán)節(jié)。就目前的檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和歸納，其中還存在著諸多的缺陷和問題，對(duì)其進(jìn)行研究和探索發(fā)現(xiàn)，其主要問題表現(xiàn)在以下方面：一是檔案管理缺乏系統(tǒng)的管理，并且在工作之中對(duì)管理人員專業(yè)知識(shí)和工作素質(zhì)不夠重視，造成管理工作的松懈和不夠完善。在檔案管理中由于缺乏系統(tǒng)化的管理方式，通過相關(guān)的科學(xué)技術(shù)成果促進(jìn)企業(yè)工作方式的轉(zhuǎn)變，檔案作為企業(yè)工作的重點(diǎn)方式，其在管理和工作中通過信息技術(shù)的完善來促使檔案工作合理進(jìn)行，并且形成系統(tǒng)化的工作模式和方法。二是管理人T的素質(zhì)較低，導(dǎo)致管理力量薄弱。這是目前檔案工作中存在的主要問題，同時(shí)也是目前檔案管理工作中的重大缺陷。在檔案管理中雖然制定了適用于本單位的、較為健全的管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，但涉及檔案管理的制度、職責(zé)較少，沒有相關(guān)的管理制度和檢查、考核方案。三是檔案管理中配套設(shè)施不夠齊全。力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命和保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。是檔案管理必備的條件，由于，個(gè)別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、等設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。

三、應(yīng)對(duì)和研究措施

（1）檔案是社會(huì)信息的重要組成部分。文獻(xiàn)信息是信息資源的主體，開發(fā)和建設(shè)好文獻(xiàn)信息資源，將對(duì)社會(huì)信息化起巨大作用。已納入信息系統(tǒng)的檔案工作，在管理上必須建立科學(xué)的信息接收、加工、存儲(chǔ)、輸出、反饋系統(tǒng)。檔案工作者必須強(qiáng)化信息意識(shí)和信息觀念，變靜態(tài)檔案信息為動(dòng)態(tài)檔案信息，搞好信息資源的開發(fā)和利用。目前，許多電子文獻(xiàn)信息已收入數(shù)據(jù)片中（包括以紙質(zhì)、磁盤、光盤為載體的文獻(xiàn)檔案），并已加工上網(wǎng)。

（2）增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益觀念。保存檔案的目的在于開發(fā)利用。檔案來源于社會(huì)實(shí)踐，又應(yīng)用于社會(huì)實(shí)踐，具有廣泛的社會(huì)價(jià)值，能夠?yàn)樯鐣?huì)各界進(jìn)行有效的服務(wù)。所以，以開發(fā)、利用檔案信息為突破口，開展有償服務(wù)，既有利于社會(huì)進(jìn)步，又有利于自身的發(fā)展。從開發(fā)利用上突破，就是要利用多種辦法、形式和手段，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，盡快地把檔案信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

（3）加速觀念更新步伐。高新技術(shù)推動(dòng)下的檔案管理工作要求檔案工作人員既要有較高的政治素質(zhì)，有高尚的情操志趣，對(duì)國家社會(huì)有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感，還要有堅(jiān)實(shí)的檔案理論基礎(chǔ)，掌握多專業(yè)、多學(xué)科的科學(xué)知識(shí)，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和追求真理的強(qiáng)烈欲望以及樸實(shí)的工作作風(fēng)，也要有創(chuàng)新思維、善于思考、勇于探索和樂于奉獻(xiàn)的精神。