時(shí)間:2023-04-08 11:26:42
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2基建工程管理不到位
目前高?;?xiàng)目的設(shè)計(jì)不合理、監(jiān)督不嚴(yán)格,另外對基建工程的管理也不到位,對工程造價(jià)沒有仔細(xì)的詢價(jià)和驗(yàn)收,導(dǎo)致工程中埋藏著隱患,造成經(jīng)濟(jì)的損失。針對上述問題,審計(jì)人員要嚴(yán)格履行自身的義務(wù),做好審計(jì)工作,為了獲得更多部門的支持,可以借助廣播、報(bào)刊等方法宣傳審計(jì)工作,向相關(guān)部門大力宣傳國家的法規(guī)制度、重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)審計(jì)的意義,推動各個(gè)部門積極的參與到審計(jì)工作中來,只有領(lǐng)導(dǎo)和人員的支持,才能更好的理解、配合,嚴(yán)格的接受審計(jì)監(jiān)督。
3審計(jì)制度不完善
有些高?;üこ虒徲?jì)的進(jìn)行不完善,審計(jì)的制度不夠健全,例如對基建工程部門和審計(jì)部門的工作內(nèi)容和權(quán)限沒有清楚的說明,對審計(jì)工作的程序也沒有嚴(yán)格的進(jìn)行規(guī)范,審計(jì)制度的作用沒有體現(xiàn)出來。實(shí)施基建工程審計(jì)的重要核心就是完善的審計(jì)制度,規(guī)范的制度是對審計(jì)人員的規(guī)范性約束,同時(shí)也是對被審單位的規(guī)定,要依照完善的制度來約束財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門的工作,清晰的劃分每個(gè)部門的工作范圍和權(quán)限;要針對每個(gè)環(huán)節(jié)都制定出合理的內(nèi)控制度,包括合同、施工、驗(yàn)收、付款等,要把高校基建工程審計(jì)工作真正落實(shí),做到有法可依。
4審計(jì)隊(duì)伍較為薄弱
隨著基建工程的增多,審計(jì)人員卻沒有相應(yīng)的增加,審計(jì)任務(wù)繁重的問題越來越嚴(yán)重;基建工程的專業(yè)性很強(qiáng),因此對審計(jì)人員的要求也較高,但是目前審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)都比較低,甚至對基建工程的基本知識都不熟練。要健全內(nèi)審機(jī)構(gòu),強(qiáng)化審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),可以從下面四個(gè)方向著手:①組建高素質(zhì)的、專業(yè)的審計(jì)人員隊(duì)伍;②對審計(jì)人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn),提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和技能;③要經(jīng)常開展基建、審計(jì)的專項(xiàng)會議,加強(qiáng)審計(jì)的交流和討論;④審計(jì)人員要多學(xué)習(xí)新技術(shù),全面的掌握審計(jì)技能。
1.1施工圖預(yù)決算審計(jì)要點(diǎn)施工圖預(yù)決算審計(jì)就是根據(jù)施工圖和工程量清單來對工程預(yù)算數(shù)目進(jìn)行審核。①對工程所直接產(chǎn)生的直接費(fèi)用進(jìn)行審核,這一環(huán)節(jié)包括了對于工程量的審核以及對套用定額的審核、對于工時(shí)和工時(shí)單價(jià)的審核以及對材料保管養(yǎng)護(hù)等價(jià)格的審核、對運(yùn)輸費(fèi)用的審核以及對于其他收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)所進(jìn)行的審核。②對于獨(dú)立費(fèi)用進(jìn)行審核。
1.2工程結(jié)算審計(jì)的要點(diǎn)不同的工程會使用不同的結(jié)算方法,而隨著結(jié)算方法產(chǎn)生變化,審計(jì)工作的要點(diǎn)也并不是一成不變的。在使用預(yù)算結(jié)算承包制進(jìn)行工程結(jié)算的條件下,審計(jì)工作的核心是審查由乙方在施工過程中發(fā)現(xiàn)問題而產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更及其產(chǎn)生的相關(guān)附加費(fèi)用是否已經(jīng)得到了原始設(shè)計(jì)單位的許可或者是否已經(jīng)得到了甲方的簽證,在這之中一些較為重要的改動是否已經(jīng)得到了有關(guān)部門的批準(zhǔn);由設(shè)計(jì)改變所帶來的工程量變化是否真實(shí),工程之中所套用的定額是否準(zhǔn)確合理;設(shè)計(jì)變更所帶來的材料增減是否同時(shí)計(jì)入,是否存在只計(jì)算加量而不計(jì)算減量的情況產(chǎn)生;是否存在施工方收取不正當(dāng)費(fèi)用的環(huán)節(jié)。而在使用招標(biāo)承包進(jìn)行結(jié)算的情況下,審計(jì)工作的重點(diǎn)則是結(jié)算時(shí)的工程款是否和中標(biāo)價(jià)格相同。如果情況特殊存在需要改變設(shè)計(jì)的情況,那么是否可以出具有效簽證單以及設(shè)計(jì)改動是否合理等。
1.3工程決算審計(jì)的要點(diǎn)工程決算審計(jì)主要需要進(jìn)行審閱的是工程竣工的決算報(bào)表、交付使用財(cái)產(chǎn)的合規(guī)性。決算報(bào)表是否符合規(guī)范指的就是決算報(bào)表申報(bào)的時(shí)間是否是按照規(guī)定的要求,報(bào)表數(shù)據(jù)是否真實(shí),是否存在虛假數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)是否符合各表間的相互關(guān)聯(lián)。交付使用財(cái)產(chǎn)的合規(guī)就是要確認(rèn)工程量是否真實(shí)、物品使用量是否超出了計(jì)劃的要求之外;是否將一些不符合要求的材料混入不動產(chǎn)中進(jìn)行結(jié)算;工程成本是否存在虛報(bào)情況,待攤費(fèi)用是否合理分配,是否存在虛標(biāo)固定資產(chǎn)價(jià)格等情況的產(chǎn)生。
2加強(qiáng)自身工程預(yù)決算審計(jì)監(jiān)督
工程量預(yù)算:一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目需要的資金多少取決于工程量的多少。工程量計(jì)算是否正確直接關(guān)系到工程預(yù)算的可靠性。工程量審計(jì)就是嚴(yán)格審核結(jié)算報(bào)表中的工程量是否和工程真是產(chǎn)生的工程量相同,存不存在虛標(biāo)工程量的問題。根據(jù)筆者的多年建設(shè)經(jīng)驗(yàn),使用哪種建筑結(jié)構(gòu)就要對哪個(gè)部分進(jìn)行嚴(yán)格審查。我們應(yīng)在此方面加強(qiáng)自身施工過程中核查和監(jiān)督工作。比如電力基建中鋼架結(jié)構(gòu)部分的鋼架梁,電線材料就是審計(jì)工作的審查核心。在明確了審查的核心之后,保證施工過程中嚴(yán)格按照規(guī)定規(guī)范采購、用料和施工。在自我監(jiān)督中,數(shù)據(jù)來源是否來自于設(shè)計(jì)圖上所標(biāo)注的尺寸以及工程做法之中的施工過程,是否存在虛假數(shù)據(jù),其計(jì)算方法是否符合要求,即原始數(shù)據(jù)是否套用了應(yīng)用的定額,計(jì)算系數(shù)是否來自于應(yīng)用的預(yù)規(guī)等。工程量的重復(fù)計(jì)算在工程之中相對而言比較常見。這些都是被審查的重點(diǎn)。直接費(fèi)用的審計(jì),直接費(fèi)用的審計(jì)工作主要目的就是審核工程所套用的定額是否合乎要求。在確定工程量之后,就是按照確定的工程量逐一套用定額,并由此相加最終得出工程所產(chǎn)生的直接費(fèi)用。在施工過程中嚴(yán)格監(jiān)督工作,避免在施工過程中不顧施工的工藝各施工的情況套用高額費(fèi)用得情況,因此,在對直接費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)前自己嚴(yán)格審核套用的定額是否合乎要求,以應(yīng)審計(jì)。
2基建工程審計(jì)中存在的問題
基建工程審計(jì)人員整體素質(zhì)差?;üこ痰膶徲?jì)工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,涉及面廣,專業(yè)性強(qiáng),對審計(jì)人員的要求非常高。當(dāng)前企業(yè)缺乏綜合性的審計(jì)工作人才,人員素質(zhì)和職業(yè)技能良莠不齊,工作人員的工作知識單一,缺乏專業(yè)的工程技術(shù)知識和審計(jì)能力,無法深入的了解工程建設(shè)過程中的問題,嚴(yán)重影響了工程的建設(shè)和審計(jì)工作的質(zhì)量?;üこ虒徲?jì)工作做不到位。目前很多建設(shè)單位的審計(jì)工作人員配給不到位,對于一些小的工程項(xiàng)目,經(jīng)常性的不配給審計(jì)人員。而一些較為重要的項(xiàng)目則是直接由領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)的。審計(jì)工作人員不足,常常顧此失彼,無法把審計(jì)工作的監(jiān)督做到位,給審計(jì)工作帶來了很大困難?;üこ痰膶徲?jì)工作監(jiān)督力度不足。基建工程一般建設(shè)項(xiàng)目都比較大,涉及面廣,若審計(jì)工作人員不足便容易顧此失彼,無法對項(xiàng)目的審計(jì)工作覆蓋到位。這樣的現(xiàn)狀下,一些人員便膽大妄為的,損害企業(yè)的利益。最近幾年基建項(xiàng)目的增多,導(dǎo)致審計(jì)人員的工作忙不過來,無暇顧及小項(xiàng)目的工作,更是導(dǎo)致了這種情況愈演愈烈,給企業(yè)和國家?guī)砹朔浅V卮蟮膿p失。
3當(dāng)前基建工程審計(jì)中問題的解決策略
發(fā)揮政府在投資方面的作用?;üこ痰闹饕顿Y方是政府,政府應(yīng)該發(fā)揮出在投資方面地宏觀調(diào)控作用?;üこ痰膶徲?jì)工作部門加強(qiáng)對公共項(xiàng)目、高新技術(shù)、農(nóng)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)的審查力度,組織好對基建工程的建設(shè)設(shè)計(jì)工作,克服困難,充分的提高資金使用率。建立完善的政府資金投資管理模式,明確各項(xiàng)資金的使用調(diào)度[4]。建立健全、嚴(yán)格的基建工程審計(jì)制度。建立健全、嚴(yán)格的審查制度可以有效地控制建筑工程的成本造價(jià),有計(jì)劃地進(jìn)行物資采購、資金管理。明確的劃分出各部分的責(zé)任人,促使其積極的參與到基建工程的建設(shè)中去,和各部門相互合作,對出現(xiàn)的問題及時(shí)、有效的進(jìn)行處理和解決,若是出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題便要對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究,督促其緊抓工作[5]。加強(qiáng)基建工程審計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作之間的聯(lián)系。基建工程的審計(jì)工作和財(cái)務(wù)之間是有密切聯(lián)系的,加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系,在工作中互相合作,對基建工程的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行核對檢查,減少失誤的產(chǎn)生。對工程所需的設(shè)備和材料的采購,要事無巨細(xì)的仔細(xì)核對配件、設(shè)備安裝得費(fèi)用支出,明確資金的使用和投資單位。
2.審計(jì)外包單位選擇不當(dāng)目前因?yàn)楦咝?nèi)部工程審計(jì)人員力量不足,將超過一定額度以上的基建工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)委托給有實(shí)力的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),已成為一種趨勢。由于外審單位派出的審計(jì)人員與高校只有短期的合約關(guān)系,其在組織上、經(jīng)濟(jì)上、精神上均獨(dú)立于高校,不受高校的行政約束,不用擔(dān)心與施工單位串通舞弊行為會給自己造成長期影響。在個(gè)人收受好處后,做出損害學(xué)校利益的事情。在審計(jì)過程中,外部審計(jì)人員責(zé)任心缺失,對施工單位無原則讓步,抱著“多一事不如少一事”的態(tài)度,得過且過,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的審計(jì)程序進(jìn)行,這就嚴(yán)重影響了工程審計(jì)的效果。同時(shí),我國《工程造價(jià)咨詢單位管理辦法》(建設(shè)部令第74號)第三十三條規(guī)定:因工程造價(jià)咨詢單位的過失,給委托方造成經(jīng)濟(jì)損失的,工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)當(dāng)依法賠償。但由于該規(guī)定缺乏具體措施和衡量標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)際難以實(shí)施。這些都造成了外委審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的大大增加。
3.工程審計(jì)信息不準(zhǔn)確信息資料在工程審計(jì)中占據(jù)十分重要的地位,掌握并充分利用信息資料,可以減少工程審計(jì)中的盲目性,提高工程審計(jì)水平。工程監(jiān)理制度是建設(shè)項(xiàng)目的重要管理制度。由于監(jiān)理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和專業(yè)性,基建管理人員和審計(jì)人員會過分信任和依賴監(jiān)理機(jī)構(gòu),從而忽略對監(jiān)理數(shù)據(jù)的審核。監(jiān)理單位缺乏專業(yè)知識和責(zé)任心,對現(xiàn)場簽證不實(shí)、材料不符的現(xiàn)象就無法真正監(jiān)管。如某學(xué)生宿舍樓的消防工程,施工單位報(bào)審單上標(biāo)明閥門品牌為上海冠龍,材質(zhì)為銅質(zhì)閥門,直徑DN100,監(jiān)理人員在報(bào)審單上籠統(tǒng)簽上“情況屬實(shí)”。而實(shí)際施工現(xiàn)場采用的品牌是上海滬龍,鋼質(zhì)閥門,直徑僅為DN50,如果基建管理人員或?qū)徲?jì)人員不現(xiàn)場復(fù)核,就可能花較高的價(jià)格買到相對較低品質(zhì)的產(chǎn)品。工程造價(jià)中主要材料費(fèi)用占總造價(jià)的60%~80%。目前市場上的建筑工程材料品種繁多,優(yōu)劣混雜,主要材料價(jià)格往往存在巨大的差異。面對建筑材料品牌價(jià)格差異大、價(jià)格浮動明顯等不利因素,處于辦公室內(nèi)的審計(jì)人員若無豐富的工程用料知識和對材料市場價(jià)格的準(zhǔn)確了解,只憑借以往的資料和網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)拼湊出的數(shù)據(jù),就有可能造成工程價(jià)格不實(shí),使工程材料的審核無法達(dá)到最大化節(jié)約的效果。
4.工程審計(jì)范圍片面在基建工程審計(jì)中,很多高校采用事后審計(jì)的辦法,對于事前招投標(biāo)過程、合同簽訂過程以及工程施工過程中的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等沒有引起足夠的重視。高?;üこ躺婕暗降膬?nèi)容非常復(fù)雜,在工程準(zhǔn)備期與施工期環(huán)節(jié)非常多,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要重視,一旦出現(xiàn)疏忽,都將會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。比如招標(biāo)階段。目前高校大型國有資金投資建設(shè)的基建工程招標(biāo)工作,往往委托有資質(zhì)的招標(biāo)實(shí)施。招標(biāo)文件中工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)以及合同專用條款等重要內(nèi)容一般由招標(biāo)擬定初稿,如果基建管理部門對以上內(nèi)容不進(jìn)行認(rèn)真審核,就會造成工程量清單數(shù)量不準(zhǔn)、項(xiàng)目缺漏、招標(biāo)控制價(jià)偏高、合同條款表述不清等問題,為以后的工程結(jié)算審計(jì)工作埋下隱患。比如施工階段,若內(nèi)部審計(jì)人員不深入現(xiàn)場,對簽證、變更尤其對隱蔽工程資料的真實(shí)性就會缺乏準(zhǔn)確把握。例如某個(gè)教學(xué)樓新建工程,基礎(chǔ)施工時(shí)施工單位按照規(guī)范要求邀請專家對深基坑支護(hù)方案進(jìn)行了論證及確認(rèn)。實(shí)際施工時(shí),施工單位并沒有按照施工方案進(jìn)行錨桿支護(hù),僅在四周壁簡單進(jìn)行噴漿掛網(wǎng)。監(jiān)理人員和基建管理人員對這現(xiàn)象也沒及時(shí)拍照存檔或書面?zhèn)渥?。工程竣工結(jié)算時(shí),施工單位按照經(jīng)專家評審的施工方案進(jìn)入結(jié)算,從而引起了造價(jià)爭議。
5.外部人為干預(yù)存在部分高?;üこ虒徲?jì)過程中,經(jīng)常受到外部因素的干擾。大型基建工程往往歷時(shí)2至3年,施工單位不擇手段利用機(jī)會與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)套近乎、攀人情??⒐Q算時(shí),“領(lǐng)導(dǎo)打招呼”、“遞條子”等不合理現(xiàn)象就時(shí)有發(fā)生。工程結(jié)算審計(jì)時(shí),高校內(nèi)部審計(jì)部門需要與工程相關(guān)的其他部門配合,為了保持密切的聯(lián)系,對于發(fā)現(xiàn)的問題打折扣處理,或一些部門的不協(xié)助、不配合,都導(dǎo)致了工程審計(jì)結(jié)果受到影響。外部各種關(guān)系的干擾,造成了審計(jì)機(jī)構(gòu)的公正性和獨(dú)立性難以保證。
二、高校基建工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管控
1.完善基建工程審計(jì)的制度建設(shè)高?;üこ虒徲?jì)工作的政策性非常強(qiáng),一定要通過相關(guān)的管理制度進(jìn)行約束與規(guī)范。完善的造價(jià)審計(jì)制度的建立是現(xiàn)代審計(jì)管理中必不可少的基礎(chǔ)保障,高校組織與專業(yè)人員都需要學(xué)習(xí)制度內(nèi)容,按照規(guī)定執(zhí)行。造價(jià)審計(jì)制度的完善不僅應(yīng)對操作流程進(jìn)行明確,而且對于違反規(guī)定內(nèi)容的行為應(yīng)進(jìn)行明確的處罰規(guī)定。高校通過制度把監(jiān)督權(quán)充分下放到內(nèi)部的審計(jì)部門,使基建審計(jì)工作有序、規(guī)范化進(jìn)行,使所有的審計(jì)工作都能夠做到有法可依。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的能力培養(yǎng)高校內(nèi)部審計(jì)部門在工程結(jié)算審計(jì)外委的同時(shí),應(yīng)注意對內(nèi)部審計(jì)人員的能力培養(yǎng)。通過外審項(xiàng)目的全程參與,學(xué)習(xí)外審人員先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)手段和審計(jì)方法,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。內(nèi)審人員在熟悉各種工程造價(jià)計(jì)價(jià)方法的同時(shí),也應(yīng)熟練掌握合同法及其它相關(guān)法律法規(guī)。另一方面,內(nèi)審部門也要鼓勵(lì)內(nèi)審人員積極參與注冊造價(jià)師、注冊建造師之類的專業(yè)資格考試,有效提高內(nèi)在專業(yè)的勝任能力。
3.合理選擇外審單位,加強(qiáng)監(jiān)督控制高校應(yīng)該通過公開招標(biāo)的方式確定工程結(jié)算的外審單位,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該客觀公正、科學(xué)合理,這不僅有利于選擇業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德俱佳的外審單位,還可以防止一些人為因素的干擾,確保外審單位獨(dú)立客觀地展開工作,從而使工程結(jié)算獲得高水準(zhǔn)的審計(jì)服務(wù)質(zhì)量保證。高校與外審單位簽訂的合同,應(yīng)該詳細(xì)約定外審業(yè)務(wù)的服務(wù)范圍、控制措施、審計(jì)條款、報(bào)告制度、爭議解決、違約責(zé)任及其處罰措施等主要內(nèi)容,只有明確約定雙方的責(zé)權(quán)利,才能有效避免合同糾紛,確保外委審計(jì)合同的順利履行。外委審計(jì)過程中,高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對外審項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)督和控制。例如陪同外審人員到施工現(xiàn)場查證,參與外審單位與施工單位之間結(jié)算差異問題的討論。但也應(yīng)該注意方式方法,程度適當(dāng),充分尊重外審單位在實(shí)質(zhì)上和形式上的獨(dú)立性。高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該建立審計(jì)復(fù)核制度[6]。審計(jì)復(fù)核是在外審單位和施工單位就外審項(xiàng)目基本意見一致后,在對審計(jì)報(bào)告最終定案前,邀請第三方造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對擬定的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核和檢查。前提是與外審單位的合同中首先明確高校內(nèi)部審計(jì)部門有進(jìn)行復(fù)核的權(quán)利,并約定外審單位的結(jié)算結(jié)果允許一定額度的審計(jì)誤差率存在。復(fù)核時(shí)為了提高工作效率,可采用重點(diǎn)抽查審計(jì)法、分析對比審計(jì)法等。復(fù)核制度可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)擬定的審計(jì)報(bào)告中可能存在的錯(cuò)誤,同時(shí)也是對外審單位的一種監(jiān)督。
4.拓寬審計(jì)范圍,實(shí)行全過程審計(jì)高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該從基本建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)初期,即投資決策階段開始介入,到項(xiàng)目竣工并辦理完結(jié)算為止。自始至終地對基建工程的造價(jià)審計(jì)進(jìn)行管理。具體分為事前審計(jì)、事中審計(jì)、事后審計(jì)。只有內(nèi)審單位全程參與,才能形成科學(xué)合理的造價(jià)審計(jì)控制體系。事前審計(jì)主要在基本建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段,對有關(guān)造價(jià)進(jìn)行把控。其中包括工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、合同專用條款等重要內(nèi)容的復(fù)核;事中審計(jì)要通過簽證制度的完善進(jìn)行合理審計(jì)。內(nèi)審人員要經(jīng)常深入到施工現(xiàn)場,對施工技術(shù)工藝、方法等進(jìn)行察看,了解最新的工程進(jìn)度與質(zhì)量。只有掌握好現(xiàn)場第一手資料,才能為工程結(jié)算審計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);事后審計(jì)主要是對合同履行、工程結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審查。具體包括工程結(jié)算的計(jì)算方法與合同約定是否一致,工程量是否超算,定額是否高套、錯(cuò)套,設(shè)計(jì)變更和工程簽證的結(jié)算單價(jià)是否準(zhǔn)確,材料與現(xiàn)場是否一致,材料價(jià)格是否不實(shí)等。
5.加強(qiáng)廉政建設(shè),確保審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性高校需積極開展廉政建設(shè),優(yōu)化審計(jì)機(jī)制,只有充分展現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,才能真正發(fā)揮其審計(jì)作用與效果。高校內(nèi)審工作應(yīng)獨(dú)立于其他的工程管理部門,在工作中不斷創(chuàng)新,敢于監(jiān)督揭發(fā)違規(guī)問題。獨(dú)立的內(nèi)審團(tuán)隊(duì)更能夠發(fā)現(xiàn)審計(jì)過程中存在的問題,能夠?yàn)楣こ虥Q策管理者提供有效的依據(jù)與參考,更能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校基建工程的健康發(fā)展。充分獨(dú)立的內(nèi)審部門可以有效降低目前在監(jiān)督過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)審計(jì)工作有序、持續(xù)、良好地發(fā)展[7]。
作者:劉國永
在投招標(biāo)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)應(yīng)招標(biāo)而未招的現(xiàn)象出現(xiàn),特別是在招標(biāo)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理以及材料采購等相關(guān)企業(yè)的招標(biāo)過程中,有時(shí)出現(xiàn)招標(biāo)形式混亂;有的招標(biāo)企業(yè)甚至沒有在國家規(guī)定的媒體和網(wǎng)站上招標(biāo)公告或者招標(biāo)公告內(nèi)容不夠詳細(xì);在招標(biāo)資格預(yù)審過程中,招標(biāo)資格預(yù)審制度形同虛設(shè),招標(biāo)企業(yè)并沒有按照相關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查,導(dǎo)致一些不具備投標(biāo)資格的施工企業(yè)參與建設(shè)工程項(xiàng)目的投標(biāo);有的招標(biāo)企業(yè)甚至出現(xiàn)標(biāo)的編制粗糙的現(xiàn)象發(fā)生,導(dǎo)致建設(shè)工程項(xiàng)目內(nèi)容不完整,一些建設(shè)工程項(xiàng)目的重要數(shù)據(jù)在招標(biāo)時(shí)沒有明確,暫定價(jià)工程項(xiàng)目過多,為建設(shè)工程完成后的工程決算埋下隱患;在招標(biāo)過程中甚至?xí)霈F(xiàn)內(nèi)定中標(biāo)人的現(xiàn)象發(fā)生,整個(gè)招標(biāo)過程只是個(gè)表面形式。由此可見,建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)方式不規(guī)范,會對建設(shè)工程審計(jì)工作的順利開展產(chǎn)生極為不利的影響。缺乏對施工過程的審計(jì)管理建設(shè)工程審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)工作人員在進(jìn)行建設(shè)工程審計(jì)工作中由于缺乏對施工過程的審計(jì)管理,嚴(yán)重影響了建設(shè)工程審計(jì)工作的順利開展。正是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程審計(jì)工作人員缺乏對施工過程的跟蹤監(jiān)督,往往會導(dǎo)致施工企業(yè)在施工過程中常常出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生。例如,施工企業(yè)在施工過程中沒有聘請監(jiān)理單位或者聘請的監(jiān)理單位并沒有履行職責(zé),默許施工企業(yè)擅自更改建設(shè)工程內(nèi)容;施工企業(yè)更改工程內(nèi)容的變更聯(lián)系單簽證不規(guī)范,導(dǎo)致簽證內(nèi)容不齊全,簽證不及時(shí)的現(xiàn)象發(fā)生。這些現(xiàn)象的發(fā)生對建設(shè)工程變更單的真實(shí)性和有效性產(chǎn)生了很大影響;用于施工的建筑材料沒有出廠合格證或者沒有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行送檢,隱蔽工程沒有進(jìn)行仔細(xì)的記錄或者缺少對重要工程環(huán)節(jié)的驗(yàn)收記錄,施工工作情況和監(jiān)理工作情況記錄不夠詳細(xì),無法保證建設(shè)工程的質(zhì)量及其真實(shí)性;對建設(shè)工程沒有進(jìn)行及時(shí)的計(jì)量,造成集中計(jì)量、重復(fù)計(jì)量的現(xiàn)象發(fā)生,導(dǎo)致對建設(shè)工程的計(jì)量不夠準(zhǔn)確。建設(shè)工程竣工結(jié)算存在的問題建設(shè)工程審計(jì)在建設(shè)工程竣工結(jié)算工作方面存在問題,一些需要審計(jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn),并且處理好建設(shè)工程竣工結(jié)算的問題。例如,施工企業(yè)利用合同缺口多計(jì)工程量,進(jìn)而虛增工程造價(jià)。由于有些業(yè)主對發(fā)包合同不夠重視,只是與施工企業(yè)在工程進(jìn)度和工程質(zhì)量等方面簽訂合同。到工程竣工結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)發(fā)包合同中沒有工程價(jià)款,無法進(jìn)行竣工結(jié)算,致使發(fā)包合同沒有起到約束工程竣工結(jié)算的作用,導(dǎo)致施工企業(yè)利用合同缺口多算;工程量計(jì)算的誤差產(chǎn)生的竣工結(jié)算問題,由于計(jì)算單位不一致導(dǎo)致工程量的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位以及對計(jì)算規(guī)則的不夠了解都會造成工程量計(jì)算出現(xiàn)誤差,導(dǎo)致竣工結(jié)算出現(xiàn)問題;套用定額產(chǎn)生的竣工結(jié)算問題,忽略對定額的綜合解釋、高套定額或者重復(fù)套用定額都會產(chǎn)生建設(shè)工程竣工結(jié)算問題;建設(shè)工程竣工結(jié)算問題還表現(xiàn)在費(fèi)用計(jì)算方面,施工企業(yè)不按照合同規(guī)定套用費(fèi)用定額,根據(jù)工程類別劃分進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算,導(dǎo)致建設(shè)工程竣工結(jié)算出現(xiàn)問題。由此可見,建設(shè)工程審計(jì)在工程竣工結(jié)算方面存在的問題給建設(shè)工程審計(jì)工作的順利開展帶來了很大的困難,因此,審計(jì)工作人員必須采取有效的措施解決這些復(fù)雜的問題。
通過對建設(shè)工程審計(jì)中常見問題的分析,審計(jì)人員應(yīng)該探索出有效的解決方法以合理解決建設(shè)工程審計(jì)中常見的問題,保證建設(shè)工程審計(jì)工作的順利開展。建立建設(shè)工程審計(jì)監(jiān)督制度為了更好的完成建設(shè)工程審計(jì)工作,建設(shè)工程單位應(yīng)該建立完善的建設(shè)工程審計(jì)監(jiān)督制度。例如,建設(shè)工程企業(yè)可以建立工程監(jiān)理監(jiān)督機(jī)制、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制以及建立預(yù)算和結(jié)算審計(jì)監(jiān)督機(jī)制等。建設(shè)工程企業(yè)通過建立完善的建設(shè)工程審計(jì)監(jiān)督制度,有助于提高建設(shè)工程企業(yè)的投資效益。建設(shè)工程單位通過建立工程監(jiān)理監(jiān)督機(jī)制,可以加強(qiáng)監(jiān)理對建設(shè)工程施工的全過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,充分發(fā)揮監(jiān)理的公正性和專業(yè)性職能。由于建設(shè)工程項(xiàng)目投資較大,對施工技術(shù)要求較高,因此,從建設(shè)工程立項(xiàng)開始監(jiān)理工作人員就要對工程進(jìn)行監(jiān)理,包括對建筑工程圖紙的匯審、建筑材料的選定、建設(shè)工程合同的簽訂和修改以及對竣工結(jié)算的審核等,監(jiān)理工作人員通過對建設(shè)工程的全程監(jiān)督,不僅能夠保證建設(shè)工程的建筑質(zhì)量,而且能夠促進(jìn)建設(shè)工程審計(jì)工作的順利開展。建設(shè)工程單位通過完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,能夠加強(qiáng)審計(jì)人員對建設(shè)工程的監(jiān)督。審計(jì)工作人員在建設(shè)工程立項(xiàng)之前會對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性測試,對投標(biāo)的監(jiān)理企業(yè)和施工企業(yè)進(jìn)行評估,保證工程監(jiān)理企業(yè)和施工企業(yè)的資質(zhì)和誠信度。在施工過程中,審計(jì)工作人員還要對施工工程進(jìn)行檢查和監(jiān)督,保證建設(shè)工程的施工質(zhì)量。由此可見,建設(shè)工程單位建立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,可以提高審計(jì)工作人員的工作效率,能夠有效的防止不規(guī)范的招標(biāo)方式發(fā)生,保證投標(biāo)的工程監(jiān)理企業(yè)和施工企業(yè)的資質(zhì)和誠信度,提高建設(shè)工程的施工質(zhì)量。建設(shè)工程單位通過建立健全預(yù)算和核算審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,能夠提高審計(jì)工作人員對建設(shè)工程的預(yù)算和結(jié)算工作效果,為建設(shè)工程企業(yè)提供準(zhǔn)確的預(yù)算和結(jié)算數(shù)據(jù),避免建設(shè)工程預(yù)算和結(jié)算問題的發(fā)生。由于建設(shè)工程單位審計(jì)工作人員對建設(shè)工程審計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)不足,在進(jìn)行審計(jì)工作過程中要對每個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行審核和測量,對各種建筑材料都要進(jìn)行調(diào)查核實(shí),不僅工作量大而且審計(jì)效果也不佳。因此,建設(shè)工程單位應(yīng)該讓各個(gè)部門先進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算的審核,審計(jì)工作人員在將各個(gè)部門的審核結(jié)果進(jìn)行審計(jì)把關(guān),對整個(gè)預(yù)算和結(jié)算過程進(jìn)行監(jiān)督,不僅能夠保證減輕審計(jì)工作人員的工作量而且能夠保證預(yù)算和結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。建設(shè)工程審計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)調(diào)查和取證建設(shè)工程審計(jì)工作人員是根據(jù)建設(shè)工程圖紙、建設(shè)工程的甲乙雙方認(rèn)可的簽證、現(xiàn)行預(yù)算和結(jié)算定額、現(xiàn)行費(fèi)用定額以及相關(guān)的建設(shè)工程政策開展審計(jì)工作。在正常的工作環(huán)境中,審計(jì)工作人員都是通過上述資料開展審計(jì)調(diào)查和審計(jì)取證工作。但是施工企業(yè)往往會繪制虛假圖紙、過高估計(jì)預(yù)算和結(jié)算以及虛報(bào)工程量等,使審計(jì)工作人員無法分析出準(zhǔn)確的審計(jì)數(shù)據(jù)。因此,建設(shè)工程審計(jì)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)調(diào)查和取證,對施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察,對施工工程進(jìn)行實(shí)地測量,進(jìn)行市場調(diào)查,掌握建筑材料的具體價(jià)格,收集準(zhǔn)確的審計(jì)證據(jù),提高建設(shè)工程單位的投資效益,避免資金浪費(fèi)。加強(qiáng)對施工合同的審計(jì)建設(shè)工程審計(jì)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對施工合同的審計(jì)工作,可以明確建設(shè)工程雙方應(yīng)該履行的權(quán)利和義務(wù),保證建設(shè)工程的順利開展和工程的保質(zhì)保量的完成。建設(shè)工程審計(jì)工作人員應(yīng)該對施工合同的規(guī)范性、可靠性、完備性以及適用性進(jìn)行嚴(yán)格的審查,保證施工合同內(nèi)容的完整性以及合同內(nèi)容在語言組織的嚴(yán)謹(jǐn)性。
審計(jì)工作人員應(yīng)該對施工合同中說明的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真的審核,防止施工單位變更建筑費(fèi)用。由此可見,建設(shè)工程審計(jì)工作人員通過加強(qiáng)對施工合同的審計(jì)工作,為建設(shè)工程審計(jì)工作人員在開展工程竣工結(jié)算審計(jì)工作中提供重要的法律依據(jù),也可以明確建設(shè)工程雙方的各自職責(zé),保證建設(shè)工程的順利施工和完工。建立嚴(yán)格的建設(shè)工程項(xiàng)目變更審計(jì)程序建設(shè)工程審計(jì)部門應(yīng)該制定規(guī)范的建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)程序,加強(qiáng)審計(jì)工作人員對建設(shè)工程項(xiàng)目變更的審計(jì)。由于施工企業(yè)經(jīng)常變更建設(shè)工程項(xiàng)目,往往會導(dǎo)致建設(shè)工程項(xiàng)目的投資超出了預(yù)算。因此,建設(shè)工程審計(jì)工作人員應(yīng)該對超出預(yù)算部分的投資進(jìn)行嚴(yán)格的審核,嚴(yán)格監(jiān)督建設(shè)工程預(yù)算的調(diào)整情況。由此可見,建設(shè)工程審計(jì)部門應(yīng)該建立嚴(yán)格的建設(shè)工程項(xiàng)目變更審計(jì)程序,能夠使審計(jì)工作人員根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目變更審計(jì)程序?qū)ψ兏慕ㄔO(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的審核,可以使建設(shè)工程審計(jì)工作人員充分的做好建設(shè)工程項(xiàng)目變更內(nèi)容、變更手續(xù)、資金投入以及建設(shè)規(guī)模的審計(jì)工作。所以,建設(shè)工程審計(jì)部門通過建立嚴(yán)格的建設(shè)工程項(xiàng)目變更審計(jì)程序,可以充分發(fā)揮建設(shè)工程審計(jì)工作人員對建設(shè)工程的監(jiān)督和審核的職能,增強(qiáng)建設(shè)工程審計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量,有助于提高審計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)水平,并對建設(shè)工程單位提高投資效益具有重要作用??傊?,加強(qiáng)建設(shè)工程審計(jì)的監(jiān)督和管理職能,對審計(jì)工作人員順利完成建設(shè)工程審計(jì)工作,提高建設(shè)工程企業(yè)投資效益具有重要作用。
2跟蹤審計(jì)架構(gòu)
跟蹤審計(jì)以“資金鏈”為主線,以控制“工程造價(jià)審核”為關(guān)鍵,以實(shí)現(xiàn)“全過程動態(tài)控制”為核心目標(biāo)。工程建設(shè)是一個(gè)由多方參與的綜合性活動,需要各項(xiàng)目參加者相互配合協(xié)調(diào),使各項(xiàng)工作形成合力,確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。同樣跟蹤審計(jì)工作也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,實(shí)施過程中必然受到審計(jì)項(xiàng)目管理各責(zé)任主體行為影響,協(xié)調(diào)好跟蹤審計(jì)與各主體之間的關(guān)系,明確各主體之間的職責(zé)分工、理順各主體之間的聯(lián)系渠道是審計(jì)人員順利開展工程建設(shè)跟蹤審計(jì)的關(guān)鍵。跟蹤審計(jì)受建設(shè)單位委托應(yīng)與建設(shè)單位相輔相成,配合好建設(shè)單位起到審計(jì)監(jiān)督作用,做到監(jiān)督“到位而不越位”。跟蹤審計(jì)作為獨(dú)立第三人身份應(yīng)與監(jiān)理單位相互配合、相互制約并形成合力,施工現(xiàn)場管理應(yīng)以監(jiān)理為主,跟蹤審計(jì)為輔。跟蹤審計(jì)不直接干涉施工單位所從事的工程建設(shè)活動,主要是發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的問題,提出合理化建議,并將建議和審核結(jié)果通過建設(shè)單位來貫徹實(shí)施。1)跟蹤審計(jì)從工程建設(shè)的源頭介入,即對前期決策、投資立項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、工程合同、工程概預(yù)算等都嚴(yán)格把關(guān),以避免竣工結(jié)算時(shí)出現(xiàn)無法糾正的問題和無法挽回的損失。2)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)常駐施工現(xiàn)場,參加建設(shè)單位的技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、工程例會、施工組織計(jì)劃、技術(shù)措施方案等重要會議,及時(shí)掌握工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度等信息做好會議紀(jì)要并存檔。3)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,通過“聽、問、動、記、學(xué)”等方式,全面系統(tǒng)收集各類原始資料并及時(shí)梳理形成書面的第一手文字或圖片等材料,動態(tài)掌控施工進(jìn)度、工程質(zhì)量。了解施工過程涉及的有關(guān)技術(shù)問題,熟悉工程計(jì)量規(guī)則和組價(jià)方式、方法,定期核對施工單位的工程內(nèi)容、工程數(shù)量、工程質(zhì)量并作好相關(guān)記錄。4)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)按合同約定要求施工單位及時(shí)報(bào)送工程結(jié)算資料,并及時(shí)核定、存檔。對于設(shè)計(jì)變更及增加的分項(xiàng)、分部工程所有的組價(jià)都必須先申報(bào),經(jīng)監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)共同審定后再作為工程竣工結(jié)算的依據(jù)。5)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)建立詳細(xì)、全面、真實(shí)的“跟蹤審計(jì)項(xiàng)目臺賬”,由審計(jì)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及時(shí)、準(zhǔn)確登記審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí)。“臺賬”一定要注重反映量化成果,使之成為能夠全面反映跟蹤審計(jì)全貌的工作日志。
3跟蹤審計(jì)在施工階段審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
施工階段是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中最重要、時(shí)間最長、變化最多階段。跟蹤審計(jì)在此階段屬于查漏、防弊的一個(gè)監(jiān)督控制機(jī)制。一方面要求跟蹤審計(jì)檢查項(xiàng)目相關(guān)單位和部門合同的履行情況及有無轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,檢查施工單位實(shí)際項(xiàng)目班子成員是否與投標(biāo)文件一致、檢查專業(yè)分包是否嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行等。另一方面需要對工程進(jìn)度款、主要材料價(jià)格認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、工程變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤與審計(jì)。
3.1工程進(jìn)度款跟蹤與審計(jì)工程進(jìn)度款正常撥付是保證工程安全、進(jìn)度和質(zhì)量的重要因素,同時(shí),嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款的撥付,也是提高資金使用率,防止提前或超付工程進(jìn)度款的重要手段。施工單位按照合同專用條款的約定編制當(dāng)月工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表及月度工程價(jià)款結(jié)算書,經(jīng)監(jiān)理和建設(shè)單位審核確認(rèn)后,跟蹤審計(jì)人員本著實(shí)事求是原則,應(yīng)先到施工現(xiàn)場查看申報(bào)工程量與實(shí)際施工進(jìn)度是否一致,審核簽證記錄的真實(shí)性、合法性,審核工程所套定額是否與工程執(zhí)行定額相符后出具審核意見并提供工程項(xiàng)目月進(jìn)度付款建議書。同時(shí)跟蹤審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)每月進(jìn)度撥付實(shí)際情況建立臺賬,避免出現(xiàn)工程還沒有竣工而進(jìn)度款超過合同規(guī)定的數(shù)額。
3.2主要材料價(jià)格認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)跟蹤與審計(jì)主要材料(含特殊材料)、設(shè)備價(jià)格在工程造價(jià)中占較高的比重,因此對其價(jià)格的審計(jì)也是施工階段的審計(jì)重點(diǎn),主要材料和設(shè)備價(jià)格的確定目前主要有兩種方式:一類是承包方提供材料和設(shè)備,由承包方材料員提供三個(gè)以上供應(yīng)商(品牌、型號、企業(yè)名稱及其它原始資料),由業(yè)主成立的價(jià)格審核小組會同監(jiān)理方、跟蹤審計(jì)方進(jìn)行市場調(diào)研,通過網(wǎng)絡(luò)、電話等多種方式進(jìn)行市場詢價(jià),對所用材料的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行確認(rèn),為結(jié)算審計(jì)提供詳實(shí)真實(shí)憑據(jù)。另一類由發(fā)包方提供材料即“甲供材料”,對甲供材料跟蹤審計(jì)人員應(yīng)協(xié)助進(jìn)行市場調(diào)研或提供咨詢服務(wù),并對其是否經(jīng)過招投標(biāo)程序進(jìn)行審核。因施工階段材料、價(jià)格繁多且不同時(shí)期、不同地區(qū)、不同企業(yè)其材料設(shè)備價(jià)格差異較大,一方面承包商提供的材料價(jià)格容易偏高、混亂,另一方面在四川工程造價(jià)信息上僅有部分品牌的材料、設(shè)備價(jià)格。因而業(yè)主方要求跟蹤審計(jì)人員不定期進(jìn)行市場調(diào)研,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,只有這樣才能對承包方提供的材料價(jià)格及質(zhì)量進(jìn)行合理審計(jì),同時(shí)也要求跟蹤審計(jì)人員還要到施工現(xiàn)場抽查核實(shí),防止施工單位以次充好、降低等級采購材料。
3.3工程變更、現(xiàn)場簽證跟蹤與審計(jì)工程變更涉及到設(shè)計(jì)變更通知書,現(xiàn)場簽證記錄、技術(shù)核定單、簽證記工單等工程原始資料,這些工程資料作為所發(fā)生變更的原始證據(jù),是反映工程變更的重要依據(jù)。因此跟蹤審計(jì)必須對工程變更、現(xiàn)場簽證等原始資料的真實(shí)性、有效性、時(shí)效性進(jìn)行審核。同時(shí)配合建設(shè)單位,提出建設(shè)性的優(yōu)化方案。
3.4隱蔽工程跟蹤與審計(jì)工程施工中會涉及到大量的隱蔽工程,隱蔽工程量及組價(jià)的確定是否屬實(shí)會對竣工決算產(chǎn)生直接影響,又由于隱蔽工程不可能復(fù)原和再現(xiàn),因此也是最難監(jiān)督、最容易產(chǎn)生爭議。所以建設(shè)單位一方面要求跟蹤審計(jì)隨時(shí)深入施工現(xiàn)場,通過實(shí)地勘測(抄冊),保存影像資料等方式形成隱蔽工程的原始資料并存檔,另一方面要求施工單位不管隱蔽工程量多少,在封閉前三天必須通知建設(shè)單位、跟蹤審計(jì)、監(jiān)理單位等責(zé)任主體共同查驗(yàn)、取證記錄并簽字確認(rèn)后方可實(shí)施并同步核定工程量,從而避免施工單位在隱蔽工程中出現(xiàn)以次充好、偷工減料、虛報(bào)高估和事后糾紛等的現(xiàn)象發(fā)生。
4體會
4.1跟蹤審計(jì)是工程建設(shè)審計(jì)的關(guān)鍵由于工程建設(shè)審計(jì)需要收集眾多的信息和資料,既包括實(shí)施、操作層方面,又包括管理、控制層方面,還包括市場信息等,跟蹤審計(jì)人員既要及時(shí)全面掌握現(xiàn)場第一手資料,清楚招標(biāo)、合同、施工、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié),又要進(jìn)駐工地,通過深入現(xiàn)場、抄冊、影像、參加工程例會、項(xiàng)目檢查驗(yàn)收以及現(xiàn)場施工組織計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)措施方案等全面了解安全文明施工、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等情況,為建設(shè)單位提供合理化建議,還需要掌握洽商變更的內(nèi)容、產(chǎn)生原因等,對施工中材料變更、工程量變更、設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行及時(shí)的計(jì)算與核對,以避免日后可能的糾紛,為工程管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和工程造價(jià)的確定打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2審計(jì)方式方法需要多樣化由于工程建設(shè)項(xiàng)目周期長,具有復(fù)雜性、多樣性甚至于不可預(yù)測性等特點(diǎn),決定了審計(jì)方式方法也需要多樣化。審計(jì)成員應(yīng)從審計(jì)對象的實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),整合審計(jì)資源,將事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督高度融合,過程控制與重點(diǎn)部位控制有機(jī)結(jié)合,在工程建設(shè)審計(jì)過程中,從不同角度開展審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)對工程建設(shè)重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控。把握跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把全天候的跟蹤審計(jì)變?yōu)椤爸攸c(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的跟蹤,才能達(dá)到事半功倍的效果。
4.3注重內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)的合作與溝通工程項(xiàng)目審計(jì)工作涉及面廣,具有政策性、專業(yè)性、復(fù)雜性等特點(diǎn)。審計(jì)實(shí)施中應(yīng)充分重視與內(nèi)部、外部審計(jì)的合作。既要加強(qiáng)與上級委派的工程審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作,又要緊密聯(lián)系監(jiān)理、工程驗(yàn)收等職能部門,還要注重與內(nèi)部審計(jì)或經(jīng)辦部門的溝通,做好雙向解釋工作,只有這樣才有助于審計(jì)工作的開展。
4.4落實(shí)審計(jì)整改,確保審計(jì)的監(jiān)管力度根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對存在的問題進(jìn)行梳理并切實(shí)整改,及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加大審計(jì)整改力度,切實(shí)體現(xiàn)“以審促管、以審增效”。使審計(jì)工作能夠有效地融入工程建筑管理工作的正常流程中,提高工程建設(shè)建筑企業(yè)的內(nèi)審意識,加大審計(jì)工作的監(jiān)管作用,提高審計(jì)部門的地位,確保審計(jì)作用的發(fā)揮。
內(nèi)部審計(jì)部門由于受到人力資源、技術(shù)資源配置的限制,無法對工程中所有項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)具體的審計(jì),這就要求對工程項(xiàng)目進(jìn)行重要性水平進(jìn)行判斷。工程項(xiàng)目重要性水平判斷目的在于確定內(nèi)部審計(jì)人員重點(diǎn)審核的分項(xiàng)工程項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的數(shù)量,以制定合理的建設(shè)工程審計(jì)計(jì)劃、選擇審計(jì)方法、確定重點(diǎn)審查內(nèi)容,這些都直接影響著內(nèi)部工程審計(jì)成本與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如何在內(nèi)部工程審計(jì)成本與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)兩者之間求得平衡,這就需要內(nèi)部審計(jì)人員在作出判斷時(shí)全面考慮影響工程項(xiàng)目重要性水平的因素,如建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模、工程復(fù)雜程度、審計(jì)目的、工程管理內(nèi)部控制情況、施工單位信譽(yù)及內(nèi)部人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)等??梢?,內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)判斷是在沒有固定量化標(biāo)準(zhǔn)的情況下完成的。在實(shí)際工作中,一個(gè)分項(xiàng)工程項(xiàng)目或費(fèi)用項(xiàng)目的重要性不僅依其本身金額而定,而且要看其對其他項(xiàng)目的影響程度,也就是說,工程項(xiàng)目的重要性要從質(zhì)和量兩個(gè)方面進(jìn)行判斷。如現(xiàn)場混凝土項(xiàng)目工程量不僅與鋼筋用量有關(guān)聯(lián),而且與措施費(fèi)用中的模版使用量也息息相關(guān),這就要求審計(jì)人員根據(jù)其對工程造價(jià)的綜合影響程度判斷其是重要性水平。對于重要性水平高的工程項(xiàng)目,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)對其實(shí)施單獨(dú)、詳細(xì)地重點(diǎn)審核;對于重要性水平不高的工程項(xiàng)目,則可以簡化其審核程序和方法。
1.2工程審計(jì)證據(jù)充分性和適當(dāng)性的判斷
工程審計(jì)證據(jù)主要包括政府有關(guān)造價(jià)和工程管理方面的規(guī)定及信息、施工合同、設(shè)計(jì)資料、施工過程中產(chǎn)生的各類簽證及其他影響工程造價(jià)的重要資料。建設(shè)工程審計(jì)證據(jù)是形成工程審計(jì)意見的基礎(chǔ),審計(jì)證據(jù)的數(shù)量并非審計(jì)判斷的重點(diǎn),更強(qiáng)調(diào)的是審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性,這都由內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)該項(xiàng)目的具體情況判斷確定。內(nèi)部審計(jì)人員在對工程審計(jì)證據(jù)判斷時(shí)要考慮到具體項(xiàng)目的重要性水平、審計(jì)證據(jù)的類型、獲取途徑以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等因素。內(nèi)部審計(jì)人員對審計(jì)證據(jù)的判斷主要包括以下內(nèi)容:一是判斷政府有關(guān)造價(jià)和工程管理方面的規(guī)定及信息的時(shí)效性以及對工程項(xiàng)目的適用性;二是判斷施工合同的合法性。當(dāng)合同條款違背了法律法規(guī)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員可將該條款視為無效。三是設(shè)計(jì)資料的規(guī)范性。施工圖要詳細(xì)規(guī)范符合施工要求,竣工圖應(yīng)按實(shí)際施工情況繪制并加蓋竣工章;四是判斷工程簽證的有效性。首先是工程簽證的手續(xù)要符合相關(guān)規(guī)范、其中的各要素齊全,例如施工單位的索賠簽證要按規(guī)定程序提出,且索賠證據(jù)具有充分的說服力。其次是簽證內(nèi)容必須合理。有些簽證雖然手續(xù)完整、簽證過程規(guī)范,但卻與合同協(xié)議約定的內(nèi)容相悖,此類簽證應(yīng)判定為無效證據(jù)。
1.3工程管理內(nèi)部控制的可信賴程度的判斷
內(nèi)部審計(jì)區(qū)別于社會審計(jì)最顯著的特征就是通過對工程實(shí)施過程跟蹤以監(jiān)督工程管理內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,并對內(nèi)控制度的可信賴程度進(jìn)行判斷。內(nèi)部審計(jì)人員研究和評價(jià)工程管理內(nèi)部控制制度實(shí)質(zhì)上是對工程管理的控制風(fēng)險(xiǎn)做出判斷,根據(jù)判斷的結(jié)果來確定工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性和可信賴程度??梢?,工程管理內(nèi)控制度的可信賴程度的判斷是對控制政策和程序的有效性及其執(zhí)行情況實(shí)施判斷的過程。如果工程管理內(nèi)控制度的可信賴程度較高,內(nèi)部審計(jì)人員則可充分利用獲得的審計(jì)證據(jù)實(shí)施審計(jì);相反,如果工程管理內(nèi)控制度的可信賴程度較低,內(nèi)部審計(jì)人員則應(yīng)對獲得的審計(jì)證據(jù)詳細(xì)分析,考慮內(nèi)部控制漏洞取舍有關(guān)審計(jì)證據(jù),以及是否要增加審計(jì)證據(jù)數(shù)量??梢姡褍?nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷置于工程管理內(nèi)部控制制度預(yù)防各類舞弊能力的評價(jià)中對后續(xù)工程審計(jì)程序和方法的確定是至關(guān)重要。
1.4選擇工程項(xiàng)目的審計(jì)程序和審計(jì)方法
在建設(shè)工程審計(jì)具體工作中,由于工程審計(jì)內(nèi)容、工程項(xiàng)目重要性水平、審計(jì)證據(jù)的有效數(shù)量及工程管理內(nèi)部控制的可信賴程度的不同,需要運(yùn)用的工程審計(jì)程序和審計(jì)方法也會有所差別。確定適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序以及其中每個(gè)階段的具體工作內(nèi)容都需要依賴內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)判斷。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)運(yùn)用職業(yè)判斷能力在考慮工程審計(jì)方法的適用范圍和優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)具體情況科學(xué)選用有效的工程審計(jì)方法完成審計(jì)任務(wù)。如在工程量審核中根據(jù)項(xiàng)目重要性水平的判斷結(jié)果選擇分組計(jì)算審計(jì)法,把具有內(nèi)在聯(lián)系的分項(xiàng)工程項(xiàng)目歸為一組,審核計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,再判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量。對于工程管理內(nèi)部控制的可信賴程度較高的隱蔽項(xiàng)目選擇采用查閱隱蔽工程驗(yàn)收記錄來確定其真實(shí)情況;對于有效審計(jì)證據(jù)不足的工程項(xiàng)目,則選擇按計(jì)量規(guī)則現(xiàn)場實(shí)測的審計(jì)方法來確保項(xiàng)目造價(jià)的真實(shí)性;對于重要性水平高的項(xiàng)目的工程材料及設(shè)備價(jià)格,在政府無指導(dǎo)價(jià)格或信息價(jià)格時(shí)選擇市場調(diào)查或供應(yīng)商查證的審計(jì)方法。
1.5提出恰當(dāng)?shù)墓こ虒徲?jì)意見
恰當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)工程審計(jì)意見是確定工程項(xiàng)目造價(jià)的依據(jù),也是工程項(xiàng)目竣工后支付工程價(jià)款和確定新增固定資產(chǎn)價(jià)值的主要憑證。由于工程審計(jì)證據(jù)的局限性、工程管理內(nèi)部控制固有的風(fēng)險(xiǎn)性、工程審計(jì)環(huán)境的多變性等因素的影響,內(nèi)部審計(jì)人員在形成工程審計(jì)意見時(shí),仍然存在某些重要的錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)未被發(fā)現(xiàn)的可能性。所以,內(nèi)部審計(jì)人員在工程審計(jì)意見的出具和措辭上都必須進(jìn)行合理的判斷。工程審計(jì)意見應(yīng)體現(xiàn)以下內(nèi)容:工程項(xiàng)目造價(jià)按照政府有關(guān)造價(jià)和工程管理方面的規(guī)定及信息編制;列入結(jié)算的項(xiàng)目按合同要求完成并驗(yàn)收合格;工程項(xiàng)目結(jié)算工程量按照國家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更單及現(xiàn)場簽證等盡可能地準(zhǔn)確核算;綜合單價(jià)應(yīng)根據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)方法確定;各費(fèi)用項(xiàng)目則按施工期間政府造價(jià)管理部門公布的費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)取規(guī)定確定。
2內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的實(shí)現(xiàn)途徑
內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷對建設(shè)工程審計(jì)來說非常重要。“整個(gè)審計(jì)過程實(shí)際上就是一連串的專業(yè)判斷與分析過程,是由一系列相互依存的判斷或決策鏈所構(gòu)成的”。由于職業(yè)判斷本身的主觀性和內(nèi)部工程審計(jì)的執(zhí)業(yè)特征決定了內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的形成必定會受主體因素、客體因素和環(huán)境因素的制約。下文考慮三類制約因素對內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的影響探討內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的實(shí)現(xiàn)途徑。
2.1考慮主體因素對內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的影響
內(nèi)部審計(jì)人員是內(nèi)部工程審計(jì)判斷的主體,是內(nèi)部工程審計(jì)判斷的重要要素。從整個(gè)內(nèi)部工程審計(jì)過程來看,所有的審計(jì)判斷都是內(nèi)部審計(jì)人員的主觀活動。內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷主要取決于內(nèi)部審計(jì)人員,受其專業(yè)技能、職業(yè)意識、道德水平及團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系因素的影響。
2.1.1增強(qiáng)內(nèi)部工程審計(jì)人員專業(yè)能力并積極實(shí)現(xiàn)審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷質(zhì)量在很大程度上取決于內(nèi)部工程審計(jì)人員的專業(yè)技能。一方面,內(nèi)部審計(jì)部門可通過招聘和鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員參加專業(yè)資格考試等形式,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中注冊造價(jià)工程師、注冊內(nèi)部審計(jì)師等人員的比重;另一方面,內(nèi)部工程審計(jì)人員可從以下幾方面提升自身綜合素質(zhì):一是要有大局觀,能對整個(gè)組織的價(jià)值體系以及未來發(fā)展方向具有前瞻性思考并提出建設(shè)性意見;二是要具備足以勝任當(dāng)前工作的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,如應(yīng)具備工程管理和造價(jià)相關(guān)知識、信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理知識等知識,熟悉國家政策和相關(guān)的法律法規(guī)等;三是要具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,具有更新知識的能力,以適應(yīng)不斷變化發(fā)展的工作環(huán)境。同時(shí),隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)和方法已不能適應(yīng)新時(shí)期的要求,制約了內(nèi)部工程審計(jì)的發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)部門積極推動審計(jì)技術(shù)和方法的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的重要途徑之一。工程審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新有以下兩個(gè)思路:一是由過去的單機(jī)操作變?yōu)橥ㄟ^信息系統(tǒng)跟蹤監(jiān)測工程審計(jì)實(shí)施情況和審計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)方法;二是由過去的單純的審計(jì)監(jiān)督變?yōu)橐袁F(xiàn)代管理的技術(shù)和方法對工程管理內(nèi)部控制進(jìn)行分析和評價(jià)。
2.1.2加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)意識的同時(shí)提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德水平內(nèi)部審計(jì)職業(yè)意識是指內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)過程中所表現(xiàn)出來的理念、思想、感覺等,包括工程審計(jì)人員的職業(yè)謹(jǐn)慎度、職業(yè)成就感和職業(yè)理解度等。應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎度、適度的職業(yè)成就感和恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)理解度構(gòu)成良好的職業(yè)意識,有利于工程審計(jì)人員職業(yè)判斷準(zhǔn)確性的提高。內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德是指在執(zhí)業(yè)過程中內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)遵循的道德規(guī)范及行為準(zhǔn)則,包括內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)時(shí)所體現(xiàn)出來的職業(yè)責(zé)任感、職業(yè)品德和職業(yè)紀(jì)律等。具有良好的職業(yè)品德的內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)時(shí)能夠誠實(shí)正直地約束自己的行為,作出恰當(dāng)而正確的職業(yè)判斷??梢娐殬I(yè)意識與道德水平是職業(yè)判斷的基本前提。對內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)意識和道德觀念的加強(qiáng)主要通過管理層對內(nèi)部審計(jì)行為的規(guī)范、對違紀(jì)違法或不道德行為的處理以及管理層的身體力行對職業(yè)謹(jǐn)慎習(xí)慣和道德觀念的營造。
2.1.3加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)隨著各種工程管理知識和施工技術(shù)不斷革新,內(nèi)部建設(shè)工程審計(jì)需求越來越多樣化,使內(nèi)部審計(jì)人員在工作學(xué)習(xí)中所面臨的情況和環(huán)境極其復(fù)雜。在大多數(shù)情況下,單靠審計(jì)人員個(gè)人能力已很難解決各種錯(cuò)綜復(fù)雜的問題并作出切實(shí)高效的職業(yè)判斷,這就要求內(nèi)部審計(jì)部門成員協(xié)調(diào)一致、整合聯(lián)動,開發(fā)團(tuán)隊(duì)持續(xù)的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷的整體功效??梢姡訌?qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神在具體工程審計(jì)工作中的運(yùn)用,可以使我們收到事半功倍的效果,可以使內(nèi)部工程審計(jì)工作更加良好地向前發(fā)展。2.2考慮客體因素對內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的影響審計(jì)判斷的形成不僅需要審計(jì)判斷的主體,還應(yīng)具備特定的審計(jì)客體。內(nèi)部工程審計(jì)判斷的客體是指組織內(nèi)部的工程項(xiàng)目以及工程管理行為。內(nèi)部工程審計(jì)判斷受工程項(xiàng)目的復(fù)雜度和工程管理信息收集難易程度影響。為此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)盡量克服客體因素的干擾,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的預(yù)防性控制和檢查性控制。
2.2.1由于建設(shè)項(xiàng)目施工管理具有復(fù)雜性和多變性,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)指導(dǎo)建設(shè)單位建立工程管理預(yù)防性控制制度,約束建設(shè)參與各方的行為,減少項(xiàng)目建設(shè)管理中的造價(jià)信息和數(shù)據(jù)的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷。工程管理預(yù)防性控制制度應(yīng)包含防止工程造價(jià)信息和數(shù)據(jù)錯(cuò)報(bào)發(fā)生或能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)的所有工程管理政策和程序。缺少有效的預(yù)防性控制制度會讓建設(shè)過程形成的工程審計(jì)證據(jù)可信賴程度降低,影響了內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷的效率和準(zhǔn)確性。因此,工程管理預(yù)防性控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)符合以下要求:(1)預(yù)防性控制制度對于發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)足夠敏感,執(zhí)行后能有效降低錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn);(2)預(yù)防性控制制度關(guān)注了所有工程管理重要環(huán)節(jié),執(zhí)行后產(chǎn)生的造價(jià)信息和數(shù)據(jù)是及時(shí)完整的;(3)預(yù)防性控制制度本身的設(shè)計(jì)是合理,便于施行操作。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)充分考慮建設(shè)參與各方可能的影響,確保建設(shè)參與各方在工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)都能互相配合、互相制約,有效地實(shí)現(xiàn)特定控制目標(biāo)。
2.2.2由于建設(shè)項(xiàng)目施工管理信息量大且事后收集難度大,影響了內(nèi)部工程審計(jì)判斷,因此內(nèi)部審計(jì)應(yīng)發(fā)揮機(jī)動靈活、貼近工程管理實(shí)際的特點(diǎn),對工程管理實(shí)施全過程檢查性控制,以提高內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷的預(yù)測性。內(nèi)部審計(jì)實(shí)施工程管理全過程檢查性控制就是針對工程項(xiàng)目過程中每一控制點(diǎn)的跟蹤審計(jì),目的是監(jiān)測并督促預(yù)防性控制制度的執(zhí)行,及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地評價(jià)工程管理行為和成果。可以說,內(nèi)部審計(jì)對工程管理的全過程檢查性控制實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷與項(xiàng)目實(shí)施的同步。同時(shí),在單純實(shí)行事后結(jié)算審計(jì)的情況下,內(nèi)部審計(jì)人員一般依靠施工單位送審的書面資料,有時(shí)對這些資料構(gòu)成的審計(jì)證據(jù)即使有所懷疑,也因?yàn)闀r(shí)過境遷,無從獲得現(xiàn)場資料來對證,影響了合理判斷。而實(shí)施這種全過程檢查性控制內(nèi)部審計(jì)人員則不完全依賴書面資料,在及時(shí)深入施工現(xiàn)場后收集到第一手資料,從而保證審計(jì)證據(jù)的真實(shí)可靠,對工程項(xiàng)目事后審計(jì)判斷有著重要的意義。
2.3考慮環(huán)境因素對內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的影響
能否有效地作出內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷在很大程度上取決于內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷環(huán)境的影響。改善內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的制度環(huán)境和獨(dú)立性環(huán)境是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的重要措施。
建筑工程造價(jià)審計(jì),又稱工程造價(jià)審核或者審價(jià),是工程造價(jià)咨詢單位咨詢業(yè)務(wù)的一部分,是指受業(yè)主委托對其工程項(xiàng)目的概算、預(yù)算及結(jié)算等,依據(jù)現(xiàn)行國家政策法規(guī)、計(jì)價(jià)依據(jù)及相關(guān)工程技術(shù)資料對送審造價(jià)的工程量、單價(jià)及取費(fèi)等進(jìn)行逐項(xiàng)審核的一種活動。建筑工程項(xiàng)目審計(jì)為定額計(jì)價(jià)和工程清單計(jì)價(jià)并存,其審計(jì)方法有多種,因此審計(jì)方法選擇尤其重要。為了保證審計(jì)方法具有針對性、有效性以及能夠獲得真實(shí)性反映,對于不同的建筑工程項(xiàng)目需要采取不同的審計(jì)方法,以保障其審計(jì)方法的科學(xué)性?;诮ㄖこ痰奶攸c(diǎn)和審計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),建筑工程審計(jì)基本方法可歸納為[1]:
1.1建筑工程造價(jià)的全面審計(jì)法
全面審計(jì)法,又稱逐項(xiàng)審計(jì)法,是指按照國家或行業(yè)建筑工程預(yù)算定額順序或者施工順序,對各項(xiàng)工程逐項(xiàng)全面審查的一種方法。采用這種審計(jì)的具體實(shí)施的計(jì)算方法和審查過程與編制施工圖預(yù)算基本相同。該方法盡管工作量較大、時(shí)間較長,但是全面、細(xì)致,審查的質(zhì)量高。這種方法主要適用于工程量比較小、工藝相對簡單、造價(jià)編制或報(bào)價(jià)單位技術(shù)力量薄弱的建筑工程項(xiàng)目,尤其是一些信譽(yù)度較低或者曾經(jīng)存在問題的建筑企業(yè)或者單位,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面審計(jì),采用復(fù)雜細(xì)致的審計(jì)法是恰當(dāng)?shù)摹?/p>
1.2建筑工程造價(jià)的對比審計(jì)法
對比審計(jì)法,是指當(dāng)工程條件相同時(shí),用已經(jīng)審計(jì)的工程預(yù)算與擬審?fù)惞こ填A(yù)算進(jìn)行對比審計(jì)的方法。對于不同工程采用同一施工圖的,盡管基礎(chǔ)部分和現(xiàn)場施工條件及變更有所不同,但對其擬審計(jì)工程基礎(chǔ)以上相同部分可以采用此種方法,但對于不同的部分或者變更的部分則應(yīng)當(dāng)采取不同的且與之相應(yīng)的計(jì)算方法或者審計(jì)方法。倘若兩個(gè)工程設(shè)計(jì)相同但建筑面積不同,而工程的建筑面積之比與兩個(gè)工程分部分項(xiàng)工程量之比大體一致,此時(shí)可按分項(xiàng)工程量的比例,審查兩個(gè)工程各分部分項(xiàng)工程的工程量或用兩個(gè)工程每平方米建筑面積造價(jià),采用按照每平方米建筑面積的各分部分項(xiàng)工程量對比進(jìn)行審查的方法。倘若基本相同時(shí),則說明擬審計(jì)工程造價(jià)是可靠的。反之,則有可能擬審造價(jià)存在一定的問題,在審計(jì)中需要找出兩者之間偏差的原因,進(jìn)一步分析差異,確定準(zhǔn)確結(jié)果。倘若擬審工程與已審工程的面積相同,但是設(shè)計(jì)圖紙不完全相同,則可將相同部分進(jìn)行工程量的對比審計(jì),但不宜對比的分部分項(xiàng)工程按圖紙或簽證單獨(dú)計(jì)算,否則會出現(xiàn)與實(shí)際不符的問題。
1.3建筑工程造價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)圖紙審計(jì)法
標(biāo)準(zhǔn)圖紙審計(jì)法,是指對于利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或者采用通用圖紙施工的工程項(xiàng)目,先集中力量編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算或決算造價(jià),并以此作為衡量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程審計(jì)的方法。按照標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或者通用圖紙進(jìn)行施工的建筑工程,一般情況下,地面以上的結(jié)構(gòu)即所謂的上部結(jié)構(gòu)和做法基本一致,僅僅根據(jù)現(xiàn)場施工條件或地質(zhì)情況不同對基礎(chǔ)部分做局部改動。倘若屬于此種工程項(xiàng)目,可集中審計(jì)力量全面細(xì)致地審查一份預(yù)決算造價(jià),以此作為這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的標(biāo)準(zhǔn)造價(jià)或者用這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程量為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對照審計(jì),無需逐一詳細(xì)審查,但是對局部不同的部分和設(shè)計(jì)存在變更的部分應(yīng)當(dāng)進(jìn)行單獨(dú)的審計(jì)。這種方法僅僅適用利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或者采用通用圖紙施工的工程項(xiàng)目的審計(jì),在實(shí)踐中適用的范圍較為有限。
1.4建筑工程造價(jià)的分組計(jì)算審計(jì)法
分組計(jì)算審計(jì)法,是指將分項(xiàng)工程劃分為若干組,比如工程量是基本一致的工程,然后將相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目編為一組,審計(jì)計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度的審計(jì)辦法。由于各項(xiàng)數(shù)據(jù)均可借鑒使用,這種審計(jì)方法在使用中不僅能夠提高審計(jì)工作效率,也能夠保證審計(jì)的質(zhì)量。
1.5建筑工程造價(jià)的篩選審計(jì)法
篩選審計(jì)法作為統(tǒng)籌法的一種,是指通過找出分部分項(xiàng)工程在每單位建筑面積上的工程量、價(jià)格、用工的基本數(shù)值,并其歸納為工程量、價(jià)格、用工三個(gè)單方基本值表,當(dāng)所審查的預(yù)算的建筑標(biāo)準(zhǔn)與“基本值”所適用的標(biāo)準(zhǔn)不同而對其進(jìn)行調(diào)整的一種審計(jì)方法。盡管建筑工程存在建筑面積和高度的不同,但是各個(gè)分部分項(xiàng)工程的工程量、造價(jià)、用工量在每個(gè)單位面積指標(biāo)卻變化不大,將過去審計(jì)積累的這些數(shù)據(jù)加以匯集、優(yōu)選、找出其單位建筑面積工程量、造價(jià)、用工等單方基本指標(biāo)可以確定審計(jì)結(jié)果。倘若有部分項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不在基本數(shù)值范圍之內(nèi),則需要對該分部分項(xiàng)工程進(jìn)行調(diào)整和詳細(xì)審計(jì)。這種方法適用于審計(jì)住宅工程或者不具備全面審計(jì)條件的建筑工程,但發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)問題還需要進(jìn)一步審查。
以上是建筑工程造價(jià)審計(jì)的主要方法,在具體審計(jì)建筑工程造價(jià)時(shí),究竟采用何種方法一般應(yīng)當(dāng)按工程規(guī)模,繁簡程度不同,同時(shí)還需要關(guān)注建筑工程項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及重點(diǎn)部位,根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的差異借助于審計(jì)程序靈活進(jìn)行。對建筑工程的審計(jì)方法需要施工圖設(shè)計(jì)資料、有關(guān)定額,施工組織設(shè)計(jì)、有關(guān)造價(jià)文件規(guī)定和技術(shù)規(guī)范、規(guī)程等方面予以把握,需要特別注重審計(jì)過程中上述問題的挖掘和處理,合理地選擇和應(yīng)用審計(jì)方法,但還要考慮各種方法的適用范圍及優(yōu)缺點(diǎn)。在具體實(shí)施方法時(shí),在審計(jì)中應(yīng)當(dāng)從粗到細(xì),注重對比分析,關(guān)注查找出來的錯(cuò)誤,借助于對比逐項(xiàng)篩選,利用統(tǒng)籌法原理及時(shí)進(jìn)行匡算,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)的目的。
2建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定方法
建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定,是指司法鑒定機(jī)構(gòu)接受委托,依據(jù)國家的法律法規(guī)以及中央和省、自治區(qū)及直轄市等地方政府頒布的工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù),針對某一特定建設(shè)項(xiàng)目的合同文件及竣工資料,來計(jì)算和確定某一工程價(jià)值并出具鑒定意見的活動。建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性、經(jīng)濟(jì)性及法律性的工作,涉及的鑒定事項(xiàng)廣泛復(fù)雜,不同的建設(shè)項(xiàng)目則需要使用不同的鑒定方法或者同一案件可以采用多種不同的司法鑒定方法。
建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定作為司法鑒定的種類之一,在鑒定中,對于固定總價(jià)合同的,如果工程只完成了主體部分,則采用建設(shè)工程量按實(shí)結(jié)算法計(jì)算并按雙方施工合同約定定額標(biāo)準(zhǔn)套用;如果裝修了一部分,可采用倒算法。固定單價(jià)合同的,合同中已約定了結(jié)算單價(jià);合同未約定的結(jié)算單價(jià),應(yīng)由承包人在項(xiàng)目發(fā)生后依據(jù)當(dāng)?shù)禺?dāng)期定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或?qū)嶋H情況提出合理的綜合單價(jià),與發(fā)包人協(xié)商一致后作為新結(jié)算單價(jià)。可調(diào)價(jià)合同的,可使用調(diào)價(jià)格法或者成本加酬金價(jià)格法[2]。建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定除上述方法外,還要注意以下方法:
2.1概預(yù)算法
概預(yù)算法,是指根據(jù)司法鑒定程序,運(yùn)用建筑工程造價(jià)審理中的概預(yù)算原理和方法,確定建設(shè)工程造價(jià)的司法鑒定方法。根據(jù)建筑工程不同設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件的具體內(nèi)容和有關(guān)定額、指標(biāo)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以及預(yù)先計(jì)算和確定建設(shè)項(xiàng)目的全部工程費(fèi)用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件進(jìn)行審核。這種方法還需要注意對建筑工程造價(jià)糾紛的原因和主要問題的分析,依據(jù)建筑工程造價(jià)的鑒定資料,結(jié)合工程造價(jià)的計(jì)價(jià)依據(jù)和有關(guān)規(guī)定,按照具體的列項(xiàng)、計(jì)算工程量套用定額、取費(fèi)和匯總,確定工程造價(jià)形成鑒定意見。概預(yù)算法主要適用于鑒定項(xiàng)目資料完整,當(dāng)事人雙方爭議集中在建筑工程的部分項(xiàng)目、工程量及材料價(jià)格等方面,適用于直接進(jìn)行建設(shè)工程司法鑒定的建筑工程項(xiàng)目。
2.2市場比較法
市場比較法,是指對建設(shè)工程通過司法鑒定程序采用市場調(diào)查、典型案例分析和相關(guān)鑒定資料進(jìn)行比較,估算出建筑工程造價(jià)的司法鑒定方法。這種鑒定方法,一般確定工程造價(jià)的大致范圍即大約數(shù),而不是準(zhǔn)確的確定結(jié)果,相當(dāng)于傾向性鑒定意見。在鑒定項(xiàng)目資料欠缺而且計(jì)價(jià)依據(jù)不充分且建筑工程事實(shí)存在且沒有被改變或覆蓋的情況下,需要通過現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量對此作出補(bǔ)充認(rèn)定。采用這種方法確定建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定結(jié)果僅作為定案的參考,不可直接作為定案的根據(jù)。
2.3分析法
分析法,是指在建筑工程造價(jià)糾紛的某些方面或者部分內(nèi)容,因缺乏計(jì)價(jià)依據(jù)或者存在很多不確定的因素,且建筑工程造價(jià)不完整、不明確的,采取定性或者定量分析的司法鑒定方法。在建設(shè)工程采用這種方法鑒定時(shí),需委托方協(xié)助以及當(dāng)事人雙方的配合。倘若某些裝飾、裝修工程,建設(shè)工程事實(shí)存在且沒有改變或覆蓋,但鑒定項(xiàng)目資料欠缺完整,可應(yīng)用分析法輔助進(jìn)行建設(shè)工程的造價(jià)鑒定。這種方法一般作為建設(shè)工程造價(jià)鑒定的輔助方法。
3建筑工程造價(jià)審計(jì)方法與建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定方法之比較
建筑工程造價(jià)審計(jì)與建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定兩者涉及專門性問題均屬工程造價(jià)專業(yè)范疇,無論是審計(jì)人員亦或鑒定人均應(yīng)當(dāng)具備工程造價(jià)方面的專業(yè)知識,在實(shí)施過程甚至采用相同的技術(shù)方法,從而對工程造價(jià)相關(guān)專業(yè)問題做出分析判斷[3]?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》(法釋[2004]14號)第十六條規(guī)定:“當(dāng)事人對建設(shè)工程的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)價(jià)方法有約定的,按照約定結(jié)算工程價(jià)款?!薄耙蛟O(shè)計(jì)變更導(dǎo)致建設(shè)工程的工程量或者質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,當(dāng)事人對該部分工程價(jià)款不能協(xié)商一致的,可以參照簽訂建設(shè)工程施工合同時(shí)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的計(jì)價(jià)方法或者計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算工程價(jià)款?!备鶕?jù)上述規(guī)定,如果建筑工程造價(jià)審計(jì)方法采用上述方法,建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定也應(yīng)當(dāng)遵循這一方法,即當(dāng)事人對建設(shè)工程的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)價(jià)方法有約定的,應(yīng)當(dāng)按照合同約定結(jié)算工程價(jià)款;當(dāng)事人在合同中明確約定采用行業(yè)統(tǒng)一定額作為價(jià)格條件或者價(jià)格條件約定不明,且沒有其他可以確定工程造價(jià)的合同依據(jù)時(shí),則可套用行業(yè)統(tǒng)一定額作為工程造價(jià)鑒定的依據(jù)。
在實(shí)踐中,有可能出現(xiàn)建筑工程審計(jì)方法與建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定方法基本相同的情況。無論是鑒定人還是審計(jì)人員,均無權(quán)自行選擇鑒定依據(jù)或者否定當(dāng)事人之間的有效合同或補(bǔ)充協(xié)議的約定的內(nèi)容,均需要遵循從約原則[4],根據(jù)契約必須遵守的原則,受制于當(dāng)事人合同的合法約定。
受合同法律關(guān)系的制約,工程造價(jià)爭議首先是一個(gè)合同問題。一項(xiàng)具體的建設(shè)工程項(xiàng)目的合同造價(jià),是當(dāng)事人經(jīng)過利害權(quán)衡、競價(jià)磋商等博奕方式所達(dá)成的特定的交易價(jià)格,而不是某一合同交易客體的市場平均價(jià)格或公允價(jià)格。這是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的基本觀點(diǎn),也是市場經(jīng)濟(jì)制度下維護(hù)公正與效率所應(yīng)遵循的司法原則。在工程合同造價(jià)糾紛案件中,經(jīng)常會遇到當(dāng)事人在合同或者簽證中的特別的約定,有的約定是明顯高于或低于定額計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或市場價(jià)格的。根據(jù)《合同法》的自愿和誠實(shí)信用原則,只要當(dāng)事人的約定不違反國家法律和行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,也即只要與法無悖,不管雙方簽訂的合同或具體條款是否合理,鑒定人均無權(quán)自行選擇鑒定依據(jù)或否定當(dāng)事人之間有效的合同或補(bǔ)充協(xié)議的約定內(nèi)容。這就是工程造價(jià)鑒定必須遵循的從約原則。
建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定方法的選用對建設(shè)工程造價(jià)鑒定的結(jié)果起著決定性作用,但建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定方法是集工程造價(jià)方法和司法鑒定方式為一體的產(chǎn)物,工程造價(jià)的特殊性集技術(shù)性、政策性、經(jīng)濟(jì)性、法律性為一體。從司法鑒定技術(shù)角度來看,按工程造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,即計(jì)價(jià)規(guī)則、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)均執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在一些特定情況下,需采用特殊的方法和手段進(jìn)行鑒定,其鑒定資料應(yīng)是當(dāng)事人雙方確認(rèn)的資料;當(dāng)事人雙方有爭議的資料,應(yīng)采用合法有效的書面資料,無合法有效書面資料時(shí),通過鑒定聽證會獲取較為可信的資料,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對設(shè)計(jì)文件、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系單及現(xiàn)場簽證的核實(shí)。屬于隱蔽部分查看工程隱蔽記錄,核實(shí)工程施工是否按上述技術(shù)資料已實(shí)施;非隱蔽部分核實(shí),看是否有現(xiàn)場簽證單,沒有現(xiàn)場簽證單的,通過現(xiàn)場勘查來核實(shí)施工是否已實(shí)施,但在原則上應(yīng)當(dāng)與工程造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)則無實(shí)質(zhì)性背離。
1.1工程項(xiàng)目重要性水平的判斷
內(nèi)部審計(jì)部門由于受到人力資源、技術(shù)資源配置的限制,無法對工程中所有項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)具體的審計(jì),這就要求對工程項(xiàng)目進(jìn)行重要性水平進(jìn)行判斷。工程項(xiàng)目重要性水平判斷目的在于確定內(nèi)部審計(jì)人員重點(diǎn)審核的分項(xiàng)工程項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的數(shù)量,以制定合理的建設(shè)工程審計(jì)計(jì)劃、選擇審計(jì)方法、確定重點(diǎn)審查內(nèi)容,這些都直接影響著內(nèi)部工程審計(jì)成本與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如何在內(nèi)部工程審計(jì)成本與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)兩者之間求得平衡,這就需要內(nèi)部審計(jì)人員在作出判斷時(shí)全面考慮影響工程項(xiàng)目重要性水平的因素,如建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模、工程復(fù)雜程度、審計(jì)目的、工程管理內(nèi)部控制情況、施工單位信譽(yù)及內(nèi)部人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)等??梢姡瑑?nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)判斷是在沒有固定量化標(biāo)準(zhǔn)的情況下完成的。在實(shí)際工作中,一個(gè)分項(xiàng)工程項(xiàng)目或費(fèi)用項(xiàng)目的重要性不僅依其本身金額而定,而且要看其對其他項(xiàng)目的影響程度,也就是說,工程項(xiàng)目的重要性要從質(zhì)和量兩個(gè)方面進(jìn)行判斷。如現(xiàn)場混凝土項(xiàng)目工程量不僅與鋼筋用量有關(guān)聯(lián),而且與措施費(fèi)用中的模版使用量也息息相關(guān),這就要求審計(jì)人員根據(jù)其對工程造價(jià)的綜合影響程度判斷其是重要性水平。對于重要性水平高的工程項(xiàng)目,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)對其實(shí)施單獨(dú)、詳細(xì)地重點(diǎn)審核;對于重要性水平不高的工程項(xiàng)目,則可以簡化其審核程序和方法。
1.2工程審計(jì)證據(jù)充分性和適當(dāng)性的判斷
工程審計(jì)證據(jù)主要包括政府有關(guān)造價(jià)和工程管理方面的規(guī)定及信息、施工合同、設(shè)計(jì)資料、施工過程中產(chǎn)生的各類簽證及其他影響工程造價(jià)的重要資料。工程審計(jì)證據(jù)是形成工程審計(jì)意見的基礎(chǔ),審計(jì)證據(jù)的數(shù)量并非審計(jì)判斷的重點(diǎn),更強(qiáng)調(diào)的是審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性,這都由內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)該項(xiàng)目的具體情況判斷確定。內(nèi)部審計(jì)人員在對工程審計(jì)證據(jù)判斷時(shí)要考慮到具體項(xiàng)目的重要性水平、審計(jì)證據(jù)的類型、獲取途徑以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等因素。內(nèi)部審計(jì)人員對審計(jì)證據(jù)的判斷主要包括以下內(nèi)容:一是判斷政府有關(guān)造價(jià)和工程管理方面的規(guī)定及信息的時(shí)效性以及對工程項(xiàng)目的適用性;二是判斷施工合同的合法性。當(dāng)合同條款違背了法律法規(guī)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員可將該條款視為無效。三是設(shè)計(jì)資料的規(guī)范性。施工圖要詳細(xì)規(guī)范符合施工要求,竣工圖應(yīng)按實(shí)際施工情況繪制并加蓋竣工章;四是判斷工程簽證的有效性。首先是工程簽證的手續(xù)要符合相關(guān)規(guī)范、其中的各要素齊全,例如施工單位的索賠簽證要按規(guī)定程序提出,且索賠證據(jù)具有充分的說服力。其次是簽證內(nèi)容必須合理。有些簽證雖然手續(xù)完整、簽證過程規(guī)范,但卻與合同協(xié)議約定的內(nèi)容相悖,此類簽證應(yīng)判定為無效證據(jù)。
1.3工程管理內(nèi)部控制的可信賴程度的判斷
內(nèi)部審計(jì)區(qū)別于社會審計(jì)最顯著的特征就是通過對工程實(shí)施過程跟蹤以監(jiān)督工程管理內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,并對內(nèi)控制度的可信賴程度進(jìn)行判斷。內(nèi)部審計(jì)人員研究和評價(jià)工程管理內(nèi)部控制制度實(shí)質(zhì)上是對工程管理的控制風(fēng)險(xiǎn)做出判斷,根據(jù)判斷的結(jié)果來確定工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性和可信賴程度??梢?,工程管理內(nèi)控制度的可信賴程度的判斷是對控制政策和程序的有效性及其執(zhí)行情況實(shí)施判斷的過程。如果工程管理內(nèi)控制度的可信賴程度較高,內(nèi)部審計(jì)人員則可充分利用獲得的審計(jì)證據(jù)實(shí)施審計(jì);相反,如果工程管理內(nèi)控制度的可信賴程度較低,內(nèi)部審計(jì)人員則應(yīng)對獲得的審計(jì)證據(jù)詳細(xì)分析,考慮內(nèi)部控制漏洞取舍有關(guān)審計(jì)證據(jù),以及是否要增加審計(jì)證據(jù)數(shù)量??梢?,把內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷置于工程管理內(nèi)部控制制度預(yù)防各類舞弊能力的評價(jià)中對后續(xù)工程審計(jì)程序和方法的確定是至關(guān)重要。
1.4選擇工程項(xiàng)目的審計(jì)程序和審計(jì)方法
在工程審計(jì)具體工作中,由于工程審計(jì)內(nèi)容、工程項(xiàng)目重要性水平、審計(jì)證據(jù)的有效數(shù)量及工程管理內(nèi)部控制的可信賴程度的不同,需要運(yùn)用的工程審計(jì)程序和審計(jì)方法也會有所差別。確定適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序以及其中每個(gè)階段的具體工作內(nèi)容都需要依賴內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)判斷。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)運(yùn)用職業(yè)判斷能力在考慮工程審計(jì)方法的適用范圍和優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)具體情況科學(xué)選用有效的工程審計(jì)方法完成審計(jì)任務(wù)。如在工程量審核中根據(jù)項(xiàng)目重要性水平的判斷結(jié)果選擇分組計(jì)算審計(jì)法,把具有內(nèi)在聯(lián)系的分項(xiàng)工程項(xiàng)目歸為一組,審核計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,再判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量。對于工程管理內(nèi)部控制的可信賴程度較高的隱蔽項(xiàng)目選擇采用查閱隱蔽工程驗(yàn)收記錄來確定其真實(shí)情況;對于有效審計(jì)證據(jù)不足的工程項(xiàng)目,則選擇按計(jì)量規(guī)則現(xiàn)場實(shí)測的審計(jì)方法來確保項(xiàng)目造價(jià)的真實(shí)性;對于重要性水平高的項(xiàng)目的工程材料及設(shè)備價(jià)格,在政府無指導(dǎo)價(jià)格或信息價(jià)格時(shí)選擇市場調(diào)查或供應(yīng)商查證的審計(jì)方法。
1.5提出恰當(dāng)?shù)墓こ虒徲?jì)意見
恰當(dāng)?shù)墓こ虒徲?jì)意見是確定工程項(xiàng)目造價(jià)的依據(jù),也是工程項(xiàng)目竣工后支付工程價(jià)款和確定新增固定資產(chǎn)價(jià)值的主要憑證。由于工程審計(jì)證據(jù)的局限性、工程管理內(nèi)部控制固有的風(fēng)險(xiǎn)性、工程審計(jì)環(huán)境的多變性等因素的影響,內(nèi)部審計(jì)人員在形成工程審計(jì)意見時(shí),仍然存在某些重要的錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)未被發(fā)現(xiàn)的可能性。所以,內(nèi)部審計(jì)人員在工程審計(jì)意見的出具和措辭上都必須進(jìn)行合理的判斷。工程審計(jì)意見應(yīng)體現(xiàn)以下內(nèi)容:工程項(xiàng)目造價(jià)按照政府有關(guān)造價(jià)和工程管理方面的規(guī)定及信息編制;列入結(jié)算的項(xiàng)目按合同要求完成并驗(yàn)收合格;工程項(xiàng)目結(jié)算工程量按照國家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更單及現(xiàn)場簽證等盡可能地準(zhǔn)確核算;綜合單價(jià)應(yīng)根據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)方法確定;各費(fèi)用項(xiàng)目則按施工期間政府造價(jià)管理部門公布的費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)取規(guī)定確定。
2內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的實(shí)現(xiàn)途徑
內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷對建設(shè)工程審計(jì)來說非常重要?!罢麄€(gè)審計(jì)過程實(shí)際上就是一連串的專業(yè)判斷與分析過程,是由一系列相互依存的判斷或決策鏈所構(gòu)成的”。由于職業(yè)判斷本身的主觀性和內(nèi)部工程審計(jì)的執(zhí)業(yè)特征決定了內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的形成必定會受主體因素、客體因素和環(huán)境因素的制約。下文考慮三類制約因素對內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的影響探討內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的實(shí)現(xiàn)途徑。
2.1考慮主體因素對內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的影響
內(nèi)部審計(jì)人員是內(nèi)部工程審計(jì)判斷的主體,是內(nèi)部工程審計(jì)判斷的重要要素。從整個(gè)內(nèi)部工程審計(jì)過程來看,所有的審計(jì)判斷都是內(nèi)部審計(jì)人員的主觀活動。內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷主要取決于內(nèi)部審計(jì)人員,受其專業(yè)技能、職業(yè)意識、道德水平及團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系因素的影響。
2.1.1增強(qiáng)內(nèi)部工程審計(jì)人員專業(yè)能力并積極實(shí)現(xiàn)審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新
內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷質(zhì)量在很大程度上取決于內(nèi)部工程審計(jì)人員的專業(yè)技能。一方面,內(nèi)部審計(jì)部門可通過招聘和鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員參加專業(yè)資格考試等形式,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中注冊造價(jià)工程師、注冊內(nèi)部審計(jì)師等人員的比重;另一方面,內(nèi)部工程審計(jì)人員可從以下幾方面提升自身綜合素質(zhì):一是要有大局觀,能對整個(gè)組織的價(jià)值體系以及未來發(fā)展方向具有前瞻性思考并提出建設(shè)性意見;二是要具備足以勝任當(dāng)前工作的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,如應(yīng)具備工程管理和造價(jià)相關(guān)知識、信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理知識等知識,熟悉國家政策和相關(guān)的法律法規(guī)等;三是要具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,具有更新知識的能力,以適應(yīng)不斷變化發(fā)展的工作環(huán)境。同時(shí),隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)和方法已不能適應(yīng)新時(shí)期的要求,制約了內(nèi)部工程審計(jì)的發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)部門積極推動審計(jì)技術(shù)和方法的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的重要途徑之一。工程審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新有以下兩個(gè)思路:一是由過去的單機(jī)操作變?yōu)橥ㄟ^信息系統(tǒng)跟蹤監(jiān)測工程審計(jì)實(shí)施情況和審計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)方法;二是由過去的單純的審計(jì)監(jiān)督變?yōu)橐袁F(xiàn)代管理的技術(shù)和方法對工程管理內(nèi)部控制進(jìn)行分析和評價(jià)。
2.1.2加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)意識的同時(shí)提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德水平
內(nèi)部審計(jì)職業(yè)意識是指內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)過程中所表現(xiàn)出來的理念、思想、感覺等,包括工程審計(jì)人員的職業(yè)謹(jǐn)慎度、職業(yè)成就感和職業(yè)理解度等。應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎度、適度的職業(yè)成就感和恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)理解度構(gòu)成良好的職業(yè)意識,有利于工程審計(jì)人員職業(yè)判斷準(zhǔn)確性的提高。內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德是指在執(zhí)業(yè)過程中內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)遵循的道德規(guī)范及行為準(zhǔn)則,包括內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)時(shí)所體現(xiàn)出來的職業(yè)責(zé)任感、職業(yè)品德和職業(yè)紀(jì)律等。具有良好的職業(yè)品德的內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)時(shí)能夠誠實(shí)正直地約束自己的行為,作出恰當(dāng)而正確的職業(yè)判斷。可見職業(yè)意識與道德水平是職業(yè)判斷的基本前提。對內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)意識和道德觀念的加強(qiáng)主要通過管理層對內(nèi)部審計(jì)行為的規(guī)范、對違紀(jì)違法或不道德行為的處理以及管理層的身體力行對職業(yè)謹(jǐn)慎習(xí)慣和道德觀念的營造。
2.1.3加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)
隨著各種工程管理知識和施工技術(shù)不斷革新,內(nèi)部工程審計(jì)需求越來越多樣化,使內(nèi)部審計(jì)人員在工作學(xué)習(xí)中所面臨的情況和環(huán)境極其復(fù)雜。在大多數(shù)情況下,單靠審計(jì)人員個(gè)人能力已很難解決各種錯(cuò)綜復(fù)雜的問題并作出切實(shí)高效的職業(yè)判斷,這就要求內(nèi)部審計(jì)部門成員協(xié)調(diào)一致、整合聯(lián)動,開發(fā)團(tuán)隊(duì)持續(xù)的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷的整體功效。可見,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神在具體工程審計(jì)工作中的運(yùn)用,可以使我們收到事半功倍的效果,可以使內(nèi)部工程審計(jì)工作更加良好地向前發(fā)展。
2.2考慮客體因素對內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的影響
審計(jì)判斷的形成不僅需要審計(jì)判斷的主體,還應(yīng)具備特定的審計(jì)客體。內(nèi)部工程審計(jì)判斷的客體是指組織內(nèi)部的工程項(xiàng)目以及工程管理行為。內(nèi)部工程審計(jì)判斷受工程項(xiàng)目的復(fù)雜度和工程管理信息收集難易程度影響。為此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)盡量克服客體因素的干擾,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的預(yù)防性控制和檢查性控制。
2.2.1建設(shè)項(xiàng)目施工管理具有復(fù)雜性和多變性
內(nèi)部審計(jì)應(yīng)指導(dǎo)建設(shè)單位建立工程管理預(yù)防性控制制度,約束建設(shè)參與各方的行為,減少項(xiàng)目建設(shè)管理中的造價(jià)信息和數(shù)據(jù)的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷。工程管理預(yù)防性控制制度應(yīng)包含防止工程造價(jià)信息和數(shù)據(jù)錯(cuò)報(bào)發(fā)生或能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)的所有工程管理政策和程序。缺少有效的預(yù)防性控制制度會讓建設(shè)過程形成的工程審計(jì)證據(jù)可信賴程度降低,影響了內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷的效率和準(zhǔn)確性。因此,工程管理預(yù)防性控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)符合以下要求:(1)預(yù)防性控制制度對于發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)足夠敏感,執(zhí)行后能有效降低錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn);(2)預(yù)防性控制制度關(guān)注了所有工程管理重要環(huán)節(jié),執(zhí)行后產(chǎn)生的造價(jià)信息和數(shù)據(jù)是及時(shí)完整的;(3)預(yù)防性控制制度本身的設(shè)計(jì)是合理,便于施行操作。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)充分考慮建設(shè)參與各方可能的影響,確保建設(shè)參與各方在工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)都能互相配合、互相制約,有效地實(shí)現(xiàn)特定控制目標(biāo)。
2.2.2建設(shè)項(xiàng)目施工管理信息量大且事后收集難度大
影響了內(nèi)部工程審計(jì)判斷,因此內(nèi)部審計(jì)應(yīng)發(fā)揮機(jī)動靈活、貼近工程管理實(shí)際的特點(diǎn),對工程管理實(shí)施全過程檢查性控制,以提高內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷的預(yù)測性。內(nèi)部審計(jì)實(shí)施工程管理全過程檢查性控制就是針對工程項(xiàng)目過程中每一控制點(diǎn)的跟蹤審計(jì),目的是監(jiān)測并督促預(yù)防性控制制度的執(zhí)行,及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地評價(jià)工程管理行為和成果。可以說,內(nèi)部審計(jì)對工程管理的全過程檢查性控制實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷與項(xiàng)目實(shí)施的同步。同時(shí),在單純實(shí)行事后結(jié)算審計(jì)的情況下,內(nèi)部審計(jì)人員一般依靠施工單位送審的書面資料,有時(shí)對這些資料構(gòu)成的審計(jì)證據(jù)即使有所懷疑,也因?yàn)闀r(shí)過境遷,無從獲得現(xiàn)場資料來對證,影響了合理判斷。而實(shí)施這種全過程檢查性控制內(nèi)部審計(jì)人員則不完全依賴書面資料,在及時(shí)深入施工現(xiàn)場后收集到第一手資料,從而保證審計(jì)證據(jù)的真實(shí)可靠,對工程項(xiàng)目事后審計(jì)判斷有著重要的意義。
2.3考慮環(huán)境因素對內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的影響
能否有效地作出內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷在很大程度上取決于內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷環(huán)境的影響。改善內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的制度環(huán)境和獨(dú)立性環(huán)境是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的重要措施。
2.3.1改善內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的制度環(huán)境
我國目前已頒布實(shí)施了適用于國家審計(jì)的《審計(jì)法》、適用于社會審計(jì)的《注冊會計(jì)師法》,而適用于內(nèi)部審計(jì)的只有《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》及《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,還未上升到法律高度,這導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)與國家審計(jì)、社會審計(jì)的發(fā)展上存在很大差異,既使得內(nèi)部審計(jì)部門和人員得不到應(yīng)有的重視,也使內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷缺乏制度支持。因此,各組織及其內(nèi)部審計(jì)部門及時(shí)制定和完善適合本組織內(nèi)部工程審計(jì)特點(diǎn)的各類規(guī)章制度,改善內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷制度環(huán)境,就顯得尤為重要。一般來說,組織及其內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)踐工作建立《內(nèi)部工程審計(jì)規(guī)定》、《內(nèi)部工程審計(jì)工作職責(zé)》、《內(nèi)部工程審計(jì)程序》等規(guī)范性制度,使內(nèi)部審計(jì)人員能對工程項(xiàng)目信息和造價(jià)進(jìn)行恰當(dāng)而合理的判斷,實(shí)現(xiàn)工程審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范在組織內(nèi)部的統(tǒng)一,不因?qū)徲?jì)人員的不同或?qū)徲?jì)對象的不同而改變。內(nèi)部規(guī)章制度的具體可操作條款,為內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷提供了制度支持,提高了內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的效率。同時(shí),還應(yīng)建立和實(shí)施嚴(yán)格的工程審計(jì)質(zhì)量復(fù)核制度和質(zhì)量考評制度,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任心,提高內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的質(zhì)量。
2建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)中存在的問題
2.1審計(jì)工作存在延后性問題
從當(dāng)前的發(fā)展情況上來看,我國在工程造價(jià)審計(jì)方面存在的問題是多方面的,首先這些問題體現(xiàn)在審計(jì)工作的延后性方面。通常情況下,傳統(tǒng)的審計(jì)工作都是在工程竣工的時(shí)候才進(jìn)行造價(jià)審計(jì),這種行為存在著很強(qiáng)的不合理性,這是由于很多分項(xiàng)工程存在著建設(shè)周期長的特點(diǎn),部分項(xiàng)目的建設(shè)周期甚至長達(dá)五六年,在這樣的情況下對審計(jì)工作來講無疑是一種巨大的挑戰(zhàn)。
2.2合同的不規(guī)范履行
對于工程建設(shè)來說,合同是其中的重要組成部分。一般來說,合同在工程的開展過程中代表了合同雙方的共同意愿,雙方一旦簽訂完畢就會產(chǎn)生相應(yīng)的法律效應(yīng)。然而在當(dāng)前的工程建設(shè)中,卻存在著合同的不規(guī)范履行現(xiàn)象。招投標(biāo)方面的文件與施工合同之間存在內(nèi)容相悖的地方,諸如工程款在約定的結(jié)算定額方面的差異性以及施工合同中工程量變更確認(rèn)方面存在很多差異性問題,這些問題將會嚴(yán)重影響到合同的公平、公正性,并且增加工程的造價(jià),促使施工質(zhì)量難以達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,甚至誘發(fā)腐敗等相關(guān)問題,嚴(yán)重影響到工程項(xiàng)目的建設(shè)。除了合同方面的不規(guī)范履行外,現(xiàn)場簽證方面也存在著很多不規(guī)范現(xiàn)象?,F(xiàn)場簽證主要是指由于施工過程中出現(xiàn)的問題,而報(bào)批又需要一定時(shí)間,因此由施工負(fù)責(zé)人在施工當(dāng)場進(jìn)行審批的一個(gè)過程。在當(dāng)前的工程建設(shè)中,現(xiàn)場簽證已經(jīng)成為一種比較常見的現(xiàn)象,但是在這些現(xiàn)場簽證的過程中卻缺少應(yīng)有的規(guī)范性和機(jī)制進(jìn)行約束和監(jiān)督,最終產(chǎn)生了一系列問題。例如,在現(xiàn)場的簽證中不能做到合同多方的共同簽字,即使存在相應(yīng)的原因使得不能及時(shí)簽字,但應(yīng)當(dāng)在事后進(jìn)行多方補(bǔ)簽。
2.3審計(jì)人員自身素質(zhì)存在不足
作為審計(jì)工作的重要主體,審計(jì)人員的自身業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平在很大程度上影響著審計(jì)工作的質(zhì)量。但是在現(xiàn)實(shí)生活中,卻普遍面臨著審計(jì)人員自身素質(zhì)不足的問題。作為工程造價(jià)審計(jì)工作中的第一參與者,審計(jì)人員的能力高低在很大程度上決定著審計(jì)的結(jié)果,所以保證審計(jì)人員的素質(zhì)和能力符合應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)成為了諸多企業(yè)所努力的目標(biāo)。然而從當(dāng)前現(xiàn)狀上來看,部分審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,不能夠充分發(fā)揮出個(gè)人的價(jià)值和效應(yīng),并且在工作過程中具有較高的隨意性,這些現(xiàn)象和行為都對工程造價(jià)的審計(jì)結(jié)果和審計(jì)質(zhì)量造成了不良影響。對于審計(jì)工作人員來說,應(yīng)當(dāng)具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及豐富的專業(yè)知識儲備,能夠跟上社會的發(fā)展步伐,不斷提升和完善自己,只有這樣才能夠確保審計(jì)工作能夠滿足社會的發(fā)展需要。
3建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)的完善和提升措施
3.1審計(jì)工作向項(xiàng)目前期深入
鑒于工程造價(jià)的審計(jì)工作對工程的建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,因此我們在未來的發(fā)展中應(yīng)當(dāng)著力于問題的解決,逐漸完善和提升審計(jì)工作的質(zhì)量,確保審計(jì)結(jié)果能夠符合相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)。首先,我們應(yīng)當(dāng)將審計(jì)工作向項(xiàng)目的前期深入。對工程建設(shè)前期進(jìn)行審計(jì)主要就是對工程的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)的過程以及建設(shè)工程的合同內(nèi)容納入到審計(jì)的范疇內(nèi),從根源上保證工程建設(shè)的規(guī)范性。這種做法能夠在很大程度上提升對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制力度,進(jìn)而避免工程造價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。同時(shí),審計(jì)工作向項(xiàng)目前期深入還能夠保證工程設(shè)計(jì)的科學(xué)性,促使招投標(biāo)過程以及工程合同能夠符合規(guī)范和法律,并且在此基礎(chǔ)上的工程造價(jià)也能夠得到更加有效地控制和降低。
3.2嚴(yán)把資料送審關(guān)
與此同時(shí),我們在對待建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)算資料方面也要先明確送審的相關(guān)程序。對于工程造價(jià)的審計(jì)工作來講,資料的真實(shí)性與完整性在很大程度上影響著最終的審計(jì)結(jié)果,對工程的建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)影響。因此我們對待資料送審環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)給予充分的重視,嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來進(jìn)行操作。通常情況下,承包方應(yīng)當(dāng)將其分類裝訂成冊,先經(jīng)過建設(shè)管理部門的審查,批準(zhǔn)合格之后才能夠報(bào)審。相關(guān)部門在審查結(jié)算資料的過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行審計(jì)、認(rèn)真對待,在將與工程造價(jià)有關(guān)的文件資料收集和整理完畢之后,還要進(jìn)行相應(yīng)的分析與核實(shí)工作,確保資料的完整性和真實(shí)性。對送審資料的各項(xiàng)流程予以掌控,保證送審資料的質(zhì)量能夠在很大程度上避免承、發(fā)包雙方制造假證據(jù),也能夠起到相應(yīng)的監(jiān)督作用,促使工程造價(jià)的審計(jì)工作能夠得到有序進(jìn)行。
3.3提升和強(qiáng)化審計(jì)人員的自身素質(zhì)
最后,我們還應(yīng)當(dāng)著力于審計(jì)人員的素質(zhì)強(qiáng)化與提升,促進(jìn)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展。當(dāng)代的審計(jì)工作要求審計(jì)人員能夠扎實(shí)的掌握專業(yè)技能,并且具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),只有具備了過硬的專業(yè)素質(zhì)才能夠保證其具有審計(jì)工作的能力,而良好的職業(yè)道德正是保證審計(jì)工作不會因個(gè)人利益因素而影響到審計(jì)工作的質(zhì)量。為此,我們要在未來的工作中加大審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,努力提升審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),促進(jìn)審計(jì)人員個(gè)人能力的強(qiáng)化與提升,保證整個(gè)隊(duì)伍的廉潔自律性。而從審計(jì)人員的自身角度考慮,也要進(jìn)行不斷地自我提升和調(diào)整,不斷豐富自身的知識儲備。