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一、提高認識,加強管理,正確引導輿論
1.企業(yè)應(yīng)端正思想,認真履行會計責任
社會審計雖然已經(jīng)法定化,但仍未被企業(yè)所正確的認識。企業(yè)沒有意識到自己自始至終應(yīng)負有的會計責任。無論是我國相關(guān)法規(guī)還是國際慣例,都明確規(guī)定審計責任不科代替性、審計責任從未具有減輕或免除會計責任得功能。新《會計法》規(guī)定“單位負責人對本單位會計資料的真實性、完整性合法性負有責任”,因此企業(yè)必須走出認識誤區(qū),明確單位負責人為責任主體。對造成會計信息失真的會計人員和企業(yè)領(lǐng)導,要采取措施進行處罰;克服轉(zhuǎn)嫁會計責任的僥幸心理,嚴格按照《會計法》等進行會計核算,并提供真實、完整、合法的會計資料,積極主動配合注冊會計師完成審計工作。
2.注冊會計師也應(yīng)認識到審計工作的特殊性
注冊會計師服務(wù)的對象不僅是某個會計主體,而是社會上眾多的利益相關(guān)者。審計人員要抱著對社會公眾高度負責的態(tài)度,不斷提高自己的精神境界與道德水平。無論是企業(yè)還是會計師事務(wù)所,都要提高正確界定審計責任和會計責任重要性的認識,只有這樣才能具有強烈的責任心和良好的職業(yè)道德。對違規(guī)審計的注冊會計師,應(yīng)按情況承擔相應(yīng)責任。后果嚴重的,應(yīng)取消該會計師事務(wù)所的審計資格,追究注冊會計師的刑事責任。
3.協(xié)調(diào)社會公眾的認識
現(xiàn)階段的審計理論和實務(wù)仍是有一定差距的,社會公眾應(yīng)提高自身素質(zhì),對會計、審計的局限性有所理解,認識到審計報告強調(diào)的是“合理保證”,而非“絕對保證”,這樣才能合理使用會計報告和審計報告,當出現(xiàn)審計失敗時才能正確認識會計責任與審計責任。
二、建立健全公司治理機制
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要制度,也是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和會計核算的基本規(guī)范,內(nèi)部控制制度的核心是內(nèi)部牽制,具有保護資產(chǎn)的安全完整、保證會計資料的正確可靠的作用,有助于會計責任與審計責任的界定。因此要健全董事會機制,嚴格實行經(jīng)理層與董事會分設(shè)、經(jīng)理層由董事會授權(quán)的制度,避免產(chǎn)生“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象。切實完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)并且建立科學的管理模式,日常會計業(yè)務(wù)處理及會計檔案管理每一環(huán)節(jié)的人員之間要分工科學,職責明確,形成既能相互協(xié)作又能相互監(jiān)督、相互制約的機制,這樣就能減少作弊的可能性,優(yōu)化了會計環(huán)境,從而降低審計風險。
三、加快審計機構(gòu)的改革步伐,確保其獨立性
目前我國審計職能相對單一,完全是按照國家對國有企業(yè)的要求進行常規(guī)性工作,與我國公司監(jiān)管環(huán)境的變化、經(jīng)營管理的需要、公司治理結(jié)構(gòu)的改善及國際化發(fā)展的要求不相適應(yīng),審計改革非常迫切。
1.大力推進會計師事務(wù)所徹底地脫鉤改制,打破地區(qū)和部門封鎖,同時為了更好地保證審計機關(guān)依法獨立履行審計監(jiān)督職責,從體制上理順審計機關(guān)與財政部門的關(guān)系,切實解決審計機關(guān)履行職責所必需的經(jīng)費,審計經(jīng)費應(yīng)參照軍隊模式,由國家預算安排,逐級系統(tǒng)下?lián)?系統(tǒng)管理。
2.適當?shù)恼咭龑?促使中介機構(gòu)之間的合并或聯(lián)合,實現(xiàn)大型化和規(guī)?;?從分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變。公司內(nèi)部審計實行垂直領(lǐng)導、統(tǒng)一管理的審計體制。
四、加強監(jiān)督力度,增強法規(guī)建設(shè)
1.強化行業(yè)治理,完善監(jiān)管體系
審計監(jiān)管是一個連續(xù)的過程,而政府監(jiān)管是離散的,因此政府監(jiān)管體制要與自律制度相結(jié)合。行業(yè)協(xié)會組織是自律監(jiān)管的主要執(zhí)行者,這要求我國的注冊會計師協(xié)會在體制和職能上有所轉(zhuǎn)變,真正成為注冊會計師利益的代表者,形成政府監(jiān)管與行業(yè)自律相互補充、有機結(jié)合的監(jiān)管體系。監(jiān)管機構(gòu)要加大人力、財力的投入,注重對審計報告的核實,特別是上市公司和國有大型企業(yè),增加對財務(wù)報告和審計報告的抽查數(shù)量,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為嚴懲不貸。
2.加快相關(guān)法律法規(guī)的建立和完善
相關(guān)的法律法規(guī)要對審計責任和會計責任的概念、內(nèi)容、方法等表述進行統(tǒng)一規(guī)范,把會計責任與審計責任明確寫進《注冊會計師法》,要避免自成體系或相互矛盾。同時要加大處罰力度,避免只有極少數(shù)涉及巨額損失的審計案件才會被司法部門處理的現(xiàn)象。此外法律部門應(yīng)建立獨立的審計鑒定人名冊制度和具體案件的鑒定人三方選任制度,借助獨立人士的專業(yè)技能,來鑒定審計報告是否虛假。
五、加強會計和審計從業(yè)人員的管理培訓
提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高實踐能力等綜合素質(zhì)。只有這樣注冊會計師、會計師事務(wù)才能提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,降低審計風險,維護自己的合法權(quán)益。
1.積極推行會計人員委派制,增強抗干擾能力
在委派制還難以推行的地區(qū)和單位,應(yīng)改變過去那種任人唯親的制度,切實做到唯才是用,任用具有從業(yè)資格的會計人員,依法保障本企業(yè)會計人員參加繼續(xù)教育和培訓的權(quán)利,促進會計人員業(yè)務(wù)能力的提高。與此同時要對會計從業(yè)人員進行有效的職業(yè)道德教育,采用道德教育與典型案例相結(jié)合的方式,這樣可以增加從業(yè)人員對職業(yè)道德規(guī)范的感性認識,增強教育的效果。
2.加強審計人員管理,推動執(zhí)業(yè)實現(xiàn)人格化
審計機構(gòu)要重點抓好審計人員的管理工作,切實做到經(jīng)常教育、嚴格管理、加強監(jiān)督、預先防范。審計人員入職時必須具備一定的教育背景和專業(yè)知識、專業(yè)經(jīng)驗,缺乏這些就無法提供服務(wù),更無法提供高質(zhì)量的服務(wù)。審計人員入職后還必須接受后續(xù)教育以提高專業(yè)勝任能力。職業(yè)人格化一方面,一方面使社會公眾容易理解和接受,良好的職業(yè)形象還將使注冊會計師避免成為社會信用缺失的“替罪羊”;另一方面,將執(zhí)業(yè)理念、道德觀念和行為準則融入到人格化的職業(yè)形象中,只有注冊會計師產(chǎn)生使命感、榮譽感、緊迫感,巨大的感召力和導向作用才會最大限度的驅(qū)使注冊會計師對職業(yè)信譽的追求,最終轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的審計服務(wù),由此形成注冊會計師的自我行為約束機制。超級秘書網(wǎng)
3.培訓工作人員充分運用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高工作能力
電算化會計系統(tǒng)處理和提供會計信息具有穩(wěn)定性、及時性和可靠性,這就要求審計必須采用現(xiàn)代化的信息處理工具加快信息處理的速度,從而提高審計質(zhì)量。長遠來看,利用計算機進行輔助審計不但有效降低審計成本,更能提高工作能力,使審計職業(yè)健康發(fā)展之道。審計工作運用計算機輔助審計技術(shù),可以把審計人員從繁瑣的數(shù)字運算、法規(guī)查證中解放出來,空出寶貴的審計工時去有效、有方向的防范實質(zhì)性風險,改進審計工作質(zhì)量,降低審計風險,加快審計速度,擴大審計范圍,提高審計效率,從而在確保審計工作質(zhì)量的前提下切實降低審計成本,完成手工審計不可能完成的審計工作。因此我們必須加快審計人員的培訓,審計工作的電算化,積極開發(fā)專業(yè)審計軟件,解決會計軟件向?qū)徲嬡浖鬏敂?shù)據(jù)的問題,實現(xiàn)會計軟件、審計軟件的一體化。
六、結(jié)論
會計責任與審計責任的混同具有牽涉各方經(jīng)濟利益、相關(guān)制度安排失效、二者密切關(guān)聯(lián)、審計固有局限等多種深層原因,非會計界單方面所能解決,同時,會計責任與審計責任的界定又關(guān)乎各方利益,具有重大的現(xiàn)實意義。因此,會計責任和審計責任的科學界定和合理承擔是一項系統(tǒng)工程,迫切需要相關(guān)的學術(shù)界、實務(wù)界、法律界及有關(guān)主管部門充分協(xié)調(diào)、共同解決。總之,要想嚴格界定會計責任和審計責任,并不容易。我們只有盡量完善各種制度、體制,以求得公平與公正,保護注冊會計師和事務(wù)所的合法權(quán)益促進注冊會計師行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]陳漢文.證券市場與會計監(jiān)管[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2001.96-98.
雖然有關(guān)法規(guī)對經(jīng)濟責任審計的范圍等有所規(guī)定,但并未細化。在實施經(jīng)濟責任審計過程中,由于各種困難造成了經(jīng)濟責任審計評價不規(guī)范等問題,影響了審計質(zhì)量,增加了審計風險。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、經(jīng)濟責任審計的評價內(nèi)容不明確。在經(jīng)濟責任審計評價細則規(guī)定中只說明了什么可以評價,并沒有規(guī)定不可以評價或不可以過多評價的內(nèi)容。因此,在部分高校經(jīng)濟責任審計中,為使審計報告更容易得到被審計對象的認同,往往存在審計評價內(nèi)容過于全面化的傾向。表現(xiàn)為:一是充分肯定責任人的成績,對存在的問題只分析問題產(chǎn)生的原因,這種對成績、問題避重就輕的評價,不利于審計目標的實現(xiàn);二是把被審計單位的社會效益、精神文明建設(shè)和思想政治工作以及把被審計單位可持續(xù)發(fā)展納入評價內(nèi)容,增加了審計評價的難度,加大了審計風險。
2、審計內(nèi)容過多,造成審計評價目的不明確。許多審計單位將經(jīng)濟責任審計同一般的財政財務(wù)收支審計、內(nèi)部控制制度審計等合并進行,把經(jīng)濟責任審計建立在單位財務(wù)收支審計的基礎(chǔ)之上,經(jīng)濟責任審計涉及內(nèi)容過多,這就產(chǎn)生了審計評價目的不明確的問題。為了避免矛盾,審計評價往往就事論事,泛泛而論,只談事實,對經(jīng)濟責任的歸屬采用回避的態(tài)度,違背了審計評價的重要性原則。特別是不能區(qū)分被審計領(lǐng)導的個人責任和單位集體的責任。
3、經(jīng)濟責任的不確定性和審計對象種類的復雜性,給審計評價帶來困難。在高等學校中,經(jīng)濟責任審計對象的種類非常復雜,涉及院校職能部處、院系所、教輔單位和后勤產(chǎn)業(yè)等不同經(jīng)濟運行模式的單位,以后還有可能涉及到校級領(lǐng)導。有些干部上任后并不知道自己有什么經(jīng)濟責任,學校沒有直接授權(quán)。有些院長、系主任和所長是專家學者型的人物,他們甚至不直接分管其單位的財務(wù)和行政工作。審計對象的經(jīng)濟責任不明確給評價帶來困難。
4、經(jīng)濟責任審計評價指標和標準體系未能建立,審計報告文本非標準化。評價最大的困難是沒有指標和標準。雖然經(jīng)濟責任審計工作已經(jīng)有幾年的時間,但是審計評價指標和標準體系未能建立,審計人員在審計評價過程中缺乏標準,比如對重大經(jīng)濟事項、重大經(jīng)濟損失的判斷標準不一致,對審計責任大小的評判就難免存在偏差。
此外,高校經(jīng)濟責任審計的審計報告并未采用嚴謹?shù)摹⒁?guī)范的標準文本。在實際評價中沒有嚴格遵照經(jīng)濟責任審計有關(guān)文件規(guī)定,往往帶有主觀隨意性,評價用語不夠準確規(guī)范,使人難于理解或產(chǎn)生歧義,有些評價結(jié)論過于絕對化。
這類風險形成的主要原因是因為審計人員在審計實踐之前未能按照規(guī)定的審計程序?qū)Ρ粚徲嫷娜藛T進行審計而造成的,具體可分為:①沒有執(zhí)行先審計在離任的原則。按照規(guī)定應(yīng)該在離任前進行審計工作,否則會給審計工作帶來困難,使得評價不夠客觀。②沒有在審計所規(guī)定的時間內(nèi)通知被審單位。有的只是電話通知,甚至是在審計當天才將審計通知發(fā)給被審單位。③無調(diào)查,有結(jié)論。沒有制訂一個方案對被審查人員進行調(diào)查,或者審前調(diào)查不夠深入,只注重形式,不能抓住審計的重點所在。
(二)在審計實施階段存在的風險
這類風險存在的主要原因是因為審計人員的專業(yè)技能不夠,而導致政策水平時受主觀或者客觀因素的影響,使得對審計的結(jié)果產(chǎn)生偏差,這個主要表現(xiàn)在:①取證的風險。這主要是審計人員在對審計的獲取證據(jù)時不能符合客觀性、相對性和合法性的原則,使得審計與事實不符,形成風險。②在檢查時的風險。這主要是審計人員在審計過程中由于操作的失誤而造成的審計偏差,使其與事實不符。
(三)在出具報告階段存在的風險
這類風險主要是審計人員在出具審計報告時對要審計的事項不能全面掌握,或者是不能對責任者的經(jīng)濟責任給予準確的評價,還有就是未能征求被審計對象的意見,對責任者產(chǎn)生了不利的影響,具體表現(xiàn)為:不能按規(guī)定征求被審計人員的意見,或者只是在口頭上進行詢問,不做書面的記錄。
(四)在審計人員的專業(yè)素質(zhì)上存在風險
這類風險主要表現(xiàn)在:①目前的審計人員專業(yè)知識比較單薄,不具有復合專業(yè)的背景,在遇到新的情況時不能及時作出反應(yīng)。對于經(jīng)濟責任審計來說,設(shè)計的方面比較廣,這就不僅要求審計人員具有簡單的查賬能力,還要具有了解有關(guān)的管理知識和法律法規(guī)的能力,然而現(xiàn)在很多審計人員專業(yè)素質(zhì)不夠全面,嚴重的影響了審計工作的效率;②現(xiàn)在的審計人員職業(yè)道德不夠,面對被審計的干部個人,遇到問題時經(jīng)不住軟磨硬泡,使得原本就職業(yè)道德薄弱的審計人員妥協(xié),不能公正的處理審計責任。
二、如何防范經(jīng)濟責任審計風險
(一)要樹立防風險的意識
作為審計機構(gòu)必須要加強經(jīng)濟責任審計的風險防范意識,要從思想上對審計過程中的風險因素做好重視,在審計過程當中嚴格遵守職業(yè)要求,認真實施審計程序,在獲取充分證據(jù)后做出正確的審計判斷。
(二)要提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)
要想提高審計人員的專業(yè)素質(zhì),可以增加對審計人員的培訓和再教育工作,讓工作人員一直能處于不斷更新自己專業(yè)知識的狀態(tài),還可以培養(yǎng)出一批新型的審計人員來滿足新的工作需要。還有就是加強各員工之間的交流,在工作當中相互學習,共同進步。
(三)在審計評價時要客觀公正
審計人員在審計評價的時候要保持客觀公正的態(tài)度,對評價的結(jié)果要有據(jù)可循,能對存在的問題進行公正分析,能透過存在的現(xiàn)象看到問題的本質(zhì),在評價過程中要聽取被審計人員的意見和辯解,公正客觀,在事實的基礎(chǔ)上,做出判斷,從而保證評價的正確性。
(四)在各部門之間的聯(lián)系上要加強
經(jīng)濟責任審計涉及的方面比較廣,所以就需要和其他部門之間相互配合,從而強化審計的實施,還有就是將審計過程責任制,有其他部門實施監(jiān)督功能,使得審計能在一個公正公開的環(huán)境進行,從而降低審計存在的風險。
1經(jīng)濟責任審計存在的問題
1.1對經(jīng)濟責任審計認識不夠
不同部門對經(jīng)濟責任審計的認識不同,客觀上造成經(jīng)濟責任審計難以開展。從經(jīng)濟責任審計制度定位上看,有人認為經(jīng)濟責任審計在干部監(jiān)管中發(fā)揮有限的作用,既是經(jīng)濟監(jiān)督又是行政監(jiān)督,領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計的行為受多方面行為規(guī)范的制約,由此形成道德、政治、經(jīng)濟等各方面公共責任與控制有機結(jié)合的監(jiān)督體系,各種責任交織一起,很難把握準經(jīng)濟責任審計的地位。但社會大眾及有關(guān)部門對領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計定位過高,而將審計結(jié)果的運用簡單化、絕對化,影響了經(jīng)濟責任審計工作的開展。
1.2審計時間不足。審計力量有限
經(jīng)濟責任審計是一項時間跨度大、工作量重、時限緊迫的綜合性審計工作。由于很難預測組織、人事部門委托審計的時間,不能列入審計工作計劃內(nèi),經(jīng)濟責任審計的內(nèi)容和范圍較廣,而審計時間要求往往比較緊,要準確界定領(lǐng)導干部的責任,實事求是地評價干部的工作業(yè)績,在有限的時間內(nèi)就很難達到目的。還有一些審計工作是臨時交辦的,審計時間與會計決算期也不一致,基層審計人員任務(wù)繁重,加上目前高素質(zhì)的審計人員較少,這使審計力量受到限制。
1.3審計人員素質(zhì)不高
經(jīng)濟責任審計的高要求、高難度與審計人員素質(zhì)要求方面存在很大差距。審計結(jié)果很大程度上取決于審計資料的占有和對宏觀經(jīng)濟形勢下領(lǐng)導干部行為的判斷。這就要求審計人員要具備多方面的知識,而我們相當審計人員的素質(zhì)還達不到這個要求,存在的主要問題是文化知識、理論水平和業(yè)務(wù)技能偏低,專職人員少,兼職人員多,缺乏必要的審計專業(yè)知識和技巧,但需要審計的項目眾多,往往在審計委托書下達后臨時組建審計小組,很難保證審計人員的質(zhì)量。
1.4經(jīng)濟責任審計評價難
經(jīng)濟責任審計報告的核心內(nèi)容是評價被審計領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任,評價的準確、恰當、公正、客觀與否,直接關(guān)系到審計質(zhì)量和風險。由于經(jīng)濟責任審計內(nèi)容的廣泛性,它包含了財務(wù)、法紀和績效等各方面的內(nèi)容,綜合性很強。審計評價的內(nèi)容、目的、要求不明確,沒有一個統(tǒng)一的評價標準,給審計工作帶來很大的隨意性和伸縮性,使審計評價難度增加。
1.5審計結(jié)果運用較差。重視不夠
審計結(jié)果運用主要是組織、人事部門和紀檢部門的工作范圍,客觀上造成了審計與結(jié)果運用的分離。審計機關(guān)要應(yīng)付過多的審計項目,沒有運用好審計結(jié)果,雖然工作上付出很多,但是收效甚微。經(jīng)濟責任審計在結(jié)果運用方面主要存在以下問題:審計結(jié)果的利用率低,“先離任后審計”的現(xiàn)象普遍存在,造成審計結(jié)果報告滯后于組織部門選拔、任用干部,用人和審計脫節(jié);黨委政府及其相關(guān)部門領(lǐng)導干部對審計結(jié)果的態(tài)度,多年的審計實踐已充分證明,若得不到當?shù)卣捌湎嚓P(guān)部門領(lǐng)導干部的重視,審計結(jié)果很難以得到有效運用;審計結(jié)果的不公開不透明,審計結(jié)果運用缺乏標準,對審計結(jié)果的有效運用也會帶來不利影響。2改善經(jīng)濟責任審計的對策
2.1提高認識,完善相關(guān)的規(guī)章制度
要搞好經(jīng)濟責任審計,提高認識是關(guān)鍵,必須加強法律法規(guī)方面的宣傳,提高各級領(lǐng)導干部對經(jīng)濟責任審計必要性和重要性的認識,營造一種制度化、規(guī)范化的工作氛圍,促使各級領(lǐng)導干部解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,正確認識到經(jīng)濟責任審計是加強領(lǐng)導干部隊伍建設(shè)的一項重要措施。同時中央及各級部門要高度重視經(jīng)濟責任審計相關(guān)規(guī)章制度的完善工作,根據(jù)實際情況出臺了一些新的制度、規(guī)定和辦法。對審計結(jié)果運用中各機關(guān)的職責做出了明確規(guī)定,建立和完善了經(jīng)濟責任審計結(jié)果公告制度、運用反饋和檢查制度、運用情況督查制度,以有效地促進經(jīng)濟責任審計工作的規(guī)范化、科學化。
2.2提高審計人員素質(zhì)
經(jīng)濟責任審計是一項政策性和專業(yè)性極強的審計工作。實踐證明,保證審計工作質(zhì)量的前提是提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素,加強對審計人員自身執(zhí)政能力的培養(yǎng)。各級單位部門要選派那些經(jīng)驗豐富,具備相應(yīng)的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的審計人員充實審計隊伍,還要加強對審計人員的后續(xù)教育與培訓,使審計人員形成一種基本的職業(yè)意識,這種職業(yè)意識應(yīng)隨著經(jīng)濟責任審計的職業(yè)化規(guī)范的健全而逐步強化,將審計人員從行為的強化延伸到思想意識上的強化,保證審計的獨立性。
2.3合理利用審計力量
經(jīng)濟責任審計的工作量較大、時間要求緊,在保證審計質(zhì)量的前提下,必須合理運用審計力量才能提高工作效率。首先要加強部門之間的協(xié)調(diào)與配合,共同做好經(jīng)濟責任審計工作。各級領(lǐng)導干部的重視和被審計單位有關(guān)人員的積極配合,是開展好經(jīng)濟責任審計工作的基本保證。其次要加強經(jīng)濟責任審計的計劃性,妥善處理工作任務(wù)較重與審計力量有限的矛盾,合理安排、統(tǒng)一組織。再次要對審計工作進行合理分工,充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)和社會審計組織的作用,提高審計質(zhì)量。
2.4規(guī)范審計評價
建立一套科學、合理、便于操作的審計評價指標體系,是一個可行的方法,但要考慮到目前審計機關(guān)的工作量,并圍繞審計目標、被審計人的經(jīng)濟責任和不同單位或部門財政財務(wù)收支活動的實際情況來設(shè)計、實施。要做好審計評價工作,必須堅持客觀全面、實事求是的原則,重要的是在進行審計時,要遵守黨和國家制定的各種法規(guī)、經(jīng)濟政策、規(guī)章制度等,也要遵循從事經(jīng)濟活動處理經(jīng)濟信息的各種理論上的原則、程序和方法,以及社會公認的一般慣例以及科學上、職業(yè)上的規(guī)則等。審計評價必須突出重點,結(jié)論要恰當、準確,不至于引起誤解。
(1)審計環(huán)境的多樣性導致的審計風險
審計環(huán)境是指對被審計單位產(chǎn)生影響的各種環(huán)境事實。首先,油田單位資金投資大,投入產(chǎn)出不具備可比性,存在大量的隱蔽費用和工程,很難通過歷史數(shù)據(jù)、投入產(chǎn)出比準確計算所消耗物資,這樣審計風險增大。其次,被審計單位對現(xiàn)有的審計步驟和方法也已十分了解,提前做好了“準備”,使調(diào)查取證增加了難度。另外經(jīng)濟責任審計直接涉及到個人,比較敏感,被審計單位在一些問題上往往不配合,不提供資料或提供虛假資料,增大了錯誤和舞弊的可能性,審計人員將會承擔更大的審計風險。
(2)審計委托部門委托項目的集中性和突擊性導致的審計風險
油田經(jīng)濟責任審計是根據(jù)油田組織部門委托,依據(jù)集團公司有關(guān)規(guī)定及油田規(guī)章制度開展經(jīng)濟責任審計工作,往往都是“先離任,后審計”,屬于事后監(jiān)督,審計缺乏應(yīng)有的約束力。一般來說組織人動都具有批量性,經(jīng)常會出現(xiàn)短時間內(nèi)需要對多個單位進行經(jīng)濟責任審計、審計力量不足的現(xiàn)象,使內(nèi)部審計人員難以處理風險、成本和效率之間的矛盾。審計人員時間緊、任務(wù)重,容易產(chǎn)生審計風險。
(3)審計對象的復雜性增加了審計風險
經(jīng)濟責任審計既要對其所在單位進行財務(wù)收支審計,也要對其任期經(jīng)濟責任的履行情況、目標完成情況、重大經(jīng)濟決策規(guī)范性執(zhí)行情況和個人廉政情況進行審計和評價。隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化,經(jīng)濟活動變得多元化,這些都給經(jīng)濟責任審計提出了新課題,使經(jīng)濟責任審計的對象和范圍更加廣泛和多變。這樣,審計對象的復雜性和廣泛性也就直接增加了審計的難度,審計結(jié)論和實際情況發(fā)生偏差的可能性就更高,也就增加了審計風險。
2.內(nèi)部原因
(1)審計主體素質(zhì)和能力的有限性產(chǎn)生的審計風險
由于內(nèi)審人員往往與被審單位責任者及員工較為熟悉,易受上層或局部利益驅(qū)使、人事和人際關(guān)系的限制和影響,有時無法做到客觀、公正。在實施項目時,如果審計人員本身能力不足,缺乏足夠的審計手段和方法,對生產(chǎn)工藝流程不懂,或是不重視責任落實和被審計單位執(zhí)行黨和國家方針政策情況,很難找到審計切入點,更不能通過現(xiàn)象分析問題的本質(zhì)。這樣就要求審計人員應(yīng)具有較為全面的綜合素質(zhì)。
(2)審計方法本身固有的局限性產(chǎn)生的審計風險
目前經(jīng)濟責任審計采用的方法主要側(cè)重于基礎(chǔ)制度的建設(shè)及執(zhí)行審計,過分依賴被審單位內(nèi)部的控制制度,而內(nèi)控制度本身在執(zhí)行過程中就難以避免責任者個體主觀性、隨意性和偶發(fā)性干擾的風險。從審計工作的實際看,要在短時間內(nèi)把責任者幾年的經(jīng)濟責任搞清楚,單靠人工的方法是不可能的。
(3)審計評價不恰當產(chǎn)生的審計風險
經(jīng)濟責任審計需要對包括企業(yè)績效、經(jīng)濟責任、經(jīng)濟效益等多方面經(jīng)濟技術(shù)指標定量和定性評價,對審計事項不應(yīng)評價而評價;對審計過程中涉及的具體事項不應(yīng)評價而評價;對證據(jù)不足的審計事項不應(yīng)評價而評價;雖然獲取了審計證據(jù),但證據(jù)可靠性不強而草率做評價。
二、防范經(jīng)濟責任審計風險應(yīng)采取的措施
1.爭取領(lǐng)導的重視、支持,部門配合是搞好任期經(jīng)濟責任審計的基礎(chǔ)
經(jīng)濟責任審計主要取決于部門單位領(lǐng)導的決策與指令,領(lǐng)導的重視與支持是搞好經(jīng)濟責任審計的前提。有的責任者工作經(jīng)營業(yè)績顯著,潛盈多而不露;有的責任者潛虧多而不露。由于責任者在任時間較長,涉及的部門、單位、資料較多,僅靠審計部門是不夠的,領(lǐng)導的支持和相關(guān)職能部門的大力配合,將大大節(jié)約審計人員的時間和降低審計風險。
2.完善審計法規(guī)、制度,建立經(jīng)濟責任審計的良好內(nèi)部審計環(huán)境
油田經(jīng)濟責任審計的主體是內(nèi)部審計,內(nèi)部審計的獨立性和強制性是相對的,內(nèi)部審計遠未達到其應(yīng)有的地位和權(quán)威性。
3.嚴格履行審計業(yè)務(wù)流程,完善審計手段和審計方法,提高審計質(zhì)量
經(jīng)濟責任審計既要嚴格執(zhí)行《審計法》規(guī)定的審計程序及集團公司規(guī)定的審計業(yè)務(wù)流程,做到依法審計,依法處理、處罰。同時,好的審計方法是搞好經(jīng)濟責任審計的關(guān)鍵,因此在充分運用審計承諾、AIS線上審計,現(xiàn)場審計應(yīng)多采用“看、聽、查、盤、問、析”等多種審計方法。
當前,縣級審計機關(guān)經(jīng)濟責任審計任務(wù)相當繁重,部分縣(區(qū))審計機關(guān)已達到年度審計項目的三分之二以上,審計力量不足、審計任務(wù)過重、審計任務(wù)不均衡和計劃性亟待加強等問題影響了經(jīng)濟責任審計工作開展和效能的發(fā)揮。為破解這一難題,該縣按照“突出重點,保證質(zhì)量”的要求,前置監(jiān)督關(guān)口,合理選擇審計對象,科學制定經(jīng)濟責任審計計劃,逐步加大監(jiān)督和防范效果更明顯的任中審計項目安排,在工作源頭上解決了審計任務(wù)不均衡問題。據(jù)統(tǒng)計,2005年縣鄉(xiāng)換屆以來,完成經(jīng)濟責任審計項目96個,占年度計劃的56%,年人均審計1.5個,查糾違規(guī)資金2.3億元,經(jīng)濟責任審計呈現(xiàn)出服務(wù)干部監(jiān)督管理需求和兼顧審計資源的特點,成效突出。
為促進經(jīng)濟責任審計工作的制度化、規(guī)范化、科學化,該縣充分發(fā)揮經(jīng)濟責任聯(lián)席會議的作用,由其牽頭制定年度計劃,提高經(jīng)濟責任審計任務(wù)安排的嚴密性、嚴肅性和可行性。聯(lián)席會議規(guī)定領(lǐng)導干部經(jīng)濟審計實行“逢離必審”、“任中抽審”,明確了四類必審對象,即:行政事業(yè)單位和國有企業(yè)中經(jīng)縣委確定,擬調(diào)整或已決定調(diào)整的干部;任期已達屆中或?qū)脻M的領(lǐng)導干部;群眾反映或組織掌握有關(guān)問題線索需要審計的干部;需上報上級表彰、獎勵的領(lǐng)導干部。按照四種必審對象的要求,在安排年度經(jīng)濟責任審計任務(wù)時,有選擇地對四類干部進行重點監(jiān)督:一是任職時間較長而近期又未實施過審計的領(lǐng)導干部;二是掌管資金較多或在重要部門任職的領(lǐng)導干部;三是以前審計發(fā)現(xiàn)問題較多的領(lǐng)導干部;四是臨近退居二線的領(lǐng)導干部。審計對象確定后,編入全局年度計劃,根據(jù)自身工作實際提請組織部門委托??紤]審計對象多、覆蓋面大的實際,該局在安排其他專業(yè)審計任務(wù)時,積極做好與經(jīng)濟責任審計銜接工作,實行經(jīng)濟責任審計與預算執(zhí)行審計、財政決算審計、行政事業(yè)單位財務(wù)收支審計、投資審計及專項資金審計相結(jié)合的“捆綁審計”,做到一次審計,滿足多種需要;在審計時限上,采取任期經(jīng)濟責任審計和任中審計相結(jié)合的方法,領(lǐng)導干部離任前,原則上審計全部任期,已進行年度審計的,只審未審年度,對審計發(fā)現(xiàn)重大問題的,進行追朔審計。通過源頭控制審計項目安排,整合了現(xiàn)有審計資源,有效避免了重復審計和項目打架現(xiàn)象,提高了經(jīng)濟責任審計質(zhì)量和成效。
二、強化組織實施,突出審計重點
領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計涉及的領(lǐng)域?qū)挕⒄咝詮?,必須在全面審計的基礎(chǔ)上,突出重點,因此審計機關(guān)要統(tǒng)籌安排各項工作,抓好現(xiàn)場審計。該縣通過多年實踐,摸索出“力量上統(tǒng)一匹配,時間上統(tǒng)一步驟,審計上統(tǒng)一內(nèi)容,處理上統(tǒng)一標準,結(jié)果上統(tǒng)一使用”的經(jīng)濟責任審計一體化審計模式,審計質(zhì)量、工作效率、結(jié)論落實工作得到同步提高。
“磨刀不誤砍柴功”,在開展經(jīng)濟責任審計工作前,都組織周密詳盡的審前調(diào)查,并在分析研究的基礎(chǔ)上編制實施方案,力求做到五個明確,即明確審計目標、內(nèi)容、重點、分工和步驟,在審計力量上不搞平均分派,堅持審計力量和審計重點相匹配。在審計內(nèi)容上突出八個重點,做到八查八看:一是查任期內(nèi)年度主要經(jīng)濟指標完成情況,看有無偷漏稅金現(xiàn)象;二是查任職初期和離任時的家底,看國有資產(chǎn)增減情況;三是查任期內(nèi)財政財務(wù)收支是否真實、合規(guī)、合法,看有無違反財經(jīng)紀律的問題;四是查任期內(nèi)國有資產(chǎn)的管理情況,看有無損失浪費問題;五是查任期內(nèi)債權(quán)債務(wù)是否真實,看有無虛報漏記問題;六是查任期內(nèi)農(nóng)民負擔是否合規(guī)合法,看有無亂加碼、亂集資、亂收費、亂罰款等加重農(nóng)民負擔問題;七是查任期內(nèi)配發(fā)的辦公用品、通訊設(shè)備是否清理移交,看有無轉(zhuǎn)移、藏匿問題;八是查任期內(nèi)執(zhí)行廉政紀律和黨的方針政策情況,看決策有無失誤,有否給黨和國家造成重大損失,有無貪污受賄問題等。圍繞審計內(nèi)容,重點抓好內(nèi)部控制測評、貨幣資金盤庫、工作底稿編制和審計資料復核四個環(huán)節(jié),同時做做四個結(jié)合,即查人與查事結(jié)合,由事及人,分清界定領(lǐng)導干部所承擔的責任;查帳與調(diào)查結(jié)合,豐富審計內(nèi)容,確保審計結(jié)論客觀公正;與常規(guī)審審計方法計結(jié)合,借鑒以前審計結(jié)果,提高工作效率;與發(fā)現(xiàn)案件結(jié)合,充分發(fā)揮審計在經(jīng)濟領(lǐng)域的懲處作用。在審計方法上,不拘形式,根據(jù)審計內(nèi)容特點,因地制宜采取適當?shù)膶徲嫹绞健⒎椒?,如財?wù)帳目審計與實物盤點核對、座談、走訪調(diào)查、受理舉報、調(diào)閱有關(guān)資料等方式相結(jié)合,全面細致地審清查透每一個審計事項。
為規(guī)范審計報告內(nèi)容和格式,該局制定了縣直部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、國有企業(yè)三個報告模版,將審計范圍內(nèi)容、問題處理標準予以列示,指導審計操作,方便報告撰寫;同時強化綜合分析,實行審計組、科室、局業(yè)務(wù)會議三級綜合分析匯報制,堅持從制度、宏觀上提出解決和預防的建議、意見,為組織等有關(guān)部門利用審計成果提供可靠數(shù)據(jù)和依據(jù)。2005年以來,提交綜合報告、專題審計信息142篇次,縣領(lǐng)導批轉(zhuǎn)96篇,縣委、縣政府根據(jù)審計建議,出臺了關(guān)于規(guī)范政府非稅收入、業(yè)務(wù)招待費列支報銷、政府項目投資管理等辦法8項,促進了全縣財政財務(wù)管理水平的提高。
經(jīng)濟責任關(guān)系是審計產(chǎn)生的客觀基礎(chǔ),在社會主義市場經(jīng)濟條件下,隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,經(jīng)濟責任審計的內(nèi)涵不斷增加。筆者就經(jīng)濟責任審計內(nèi)容談?wù)勛约旱目捶ǎ?/p>
一、審查資產(chǎn)的完整性,保證企業(yè)資產(chǎn)保值增值
1.投入資本的保值、增值。按照規(guī)定,法定資本金是不能隨意抽調(diào)的,其款額應(yīng)當穩(wěn)定。但是如果企業(yè)發(fā)生虧損時,企業(yè)不存在盈余公積金和未分配利潤,就會使虧損的數(shù)額沖抵資本金而不能保值;如果企業(yè)嚴重虧損、資不抵債,資本金全部變現(xiàn)還不能償還債務(wù)時,只能宣告破產(chǎn)。因此,作為經(jīng)營者,首要責任是防止虧損,保證投資者投入資本保值,并在此基礎(chǔ)上,不斷實現(xiàn)盈利和積累,具體體現(xiàn)為擁有法定數(shù)額的盈余公積金,充裕的未分配利潤,或以公積金轉(zhuǎn)增資本金,使資本得到增值。審計機關(guān)在進行經(jīng)濟責任審計時可對財政部頒布的主要財務(wù)指標,例如資本積累率、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、不良資產(chǎn)比率等進行分析評價,以考核企業(yè)資產(chǎn)是否保值增值。
2.資產(chǎn)質(zhì)量管理狀況。一個良好的資產(chǎn)質(zhì)量管理狀況首先應(yīng)有健全的資產(chǎn)保養(yǎng)措施,防止資產(chǎn)發(fā)生毀損、變質(zhì)、被盜、盤虧或其他損失;其次要擁有適當?shù)膬攤芰妥儸F(xiàn)能力,防止發(fā)生財務(wù)風險;再次要使固定資產(chǎn)不斷更新并擴大其生產(chǎn)能力。只有做到這些,才能保證企業(yè)在資本金保值、增值的同時,具有先進的生產(chǎn)技術(shù)水平,能在市場競爭中取得優(yōu)勢,否則,資本雖得到保值,但設(shè)備陳舊,生產(chǎn)技術(shù)落后,企業(yè)難以發(fā)展。在經(jīng)濟責任審計時要運用科學的審計方法對資產(chǎn)質(zhì)量進行測評。
二、審查經(jīng)營活動的合法性,維護國家財經(jīng)紀律
二、完善JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的措施和對策
(一)加強法制建設(shè),規(guī)范審計行為審計作為我國經(jīng)濟活動的監(jiān)督行為,經(jīng)濟責任審計和內(nèi)部審計作為審計的組成部分,都受到法律的約束和規(guī)范以及支持。在JT學校,圍繞著政府審計、內(nèi)部審計和社會審計三大審計類型上,看似三者同等重要,可內(nèi)部審計的發(fā)展一直是處于重視度偏低的發(fā)展處境,是政府審計、內(nèi)部審計和社會審計中最弱的一環(huán)。要同國際審計協(xié)調(diào)發(fā)展,政府審計、內(nèi)部審計和社會審計三足鼎立,各自就相應(yīng)的職責范圍發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,做到優(yōu)勢互補。JT學校相關(guān)管理部門根據(jù)內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的發(fā)展、實踐、經(jīng)驗不斷總結(jié)實施辦法。內(nèi)容可以包括經(jīng)濟責任的界定、審計立項、委托、計劃、實施、評價、結(jié)果、報告等經(jīng)濟責任審計的各個方面,針對具體的實施要求或相應(yīng)的規(guī)范以達到審計目標。目前沒有實施要求的部門可暫時以指導意見為主要參考依據(jù),結(jié)合財政收支審計、財務(wù)收支審計、經(jīng)濟效益審計等,分別制定JT學校各項專業(yè)審計準則以及適合所有審計種類的審計通則,引導經(jīng)濟責任審計的有序和規(guī)范化發(fā)展。
(二)健全JT學校內(nèi)部審計制度體系,保證經(jīng)濟責任審計發(fā)展JT學校所有的內(nèi)部審計規(guī)范都必須建立在符合國家法律和相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定本單位自己的經(jīng)濟責任審計規(guī)范,保證所有內(nèi)部審計項目都有章可循。健全審計與組織、紀檢、監(jiān)察等部門的協(xié)調(diào)合作制度,完善任期干部經(jīng)濟責任考核措施,同時對審計結(jié)果運用標準制定合理的措施,真正發(fā)揮實效,只有盡快建立、健全JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的相關(guān)法律措施,才能使審計工作真正有法可依,有章可循,使經(jīng)濟責任審計工作更有權(quán)威性,更具現(xiàn)實指導意義。
(三)明確審計內(nèi)容與責任歸屬問題,分工、配合完成經(jīng)濟責任的內(nèi)容界定為財務(wù)責任、管理責任和個人廉潔責任三方面,直接責任和主管責任、主要責任和集體領(lǐng)導責任等定性責任用于發(fā)現(xiàn)問題時對問題的定性。鑒于JT學校實際中各審計職能部門審計內(nèi)容與責任歸屬不明確問題,如干部離任或任職前免予相關(guān)職務(wù),交予審計部門考核,考核結(jié)果出來后再將考核結(jié)果寫成書面報告,送于相關(guān)部門參考報告,全面掌握被審計者的相關(guān)實際情況,決定是否執(zhí)行。通過將經(jīng)濟責任審計結(jié)果納入到干部廉政檔案和干部考核檔案中,從而實現(xiàn)審和用的有效結(jié)合。其次,基于JT學校內(nèi)部審計工作的特殊性,對于內(nèi)審易出現(xiàn)審計內(nèi)容與責任歸屬不明確的現(xiàn)象。對內(nèi)部審計工作和內(nèi)部審計人員的考核評價不能采取常規(guī)的工作目標考核辦法。JT學校內(nèi)部審計考核不僅要看數(shù)量,更重要的是要考核質(zhì)量。對于內(nèi)部審計工作的考核,可由內(nèi)部審計部門主管領(lǐng)導、組織部門、被審計機構(gòu)三方打分,互相監(jiān)督。
(四)建立JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計質(zhì)量控制制度體系JT學校經(jīng)濟責任審計質(zhì)量控制是針對審計過程中從方案、證據(jù)以及報告等進行審計質(zhì)量控制,按照JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的預期目標進行,能夠?qū)崿F(xiàn)JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計效果。JT學校經(jīng)濟責任審計質(zhì)量控制大部分是根據(jù)經(jīng)濟責任審計項目的具體情況實施,結(jié)合JT學校審計小組成員的業(yè)務(wù)專長進行科學明確每個崗位、每個內(nèi)部審計人員的職責,力求做到人事相宜、各展其才。其次,JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計報告的質(zhì)量控制除了要做好上級與下級之間、下級與下級之間的復核之外,還應(yīng)確保JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的職責范圍、立法規(guī)章程序以及其審計報告的完整性、準確性和真實性責任。甚至JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計應(yīng)重視相應(yīng)審計事項中具體問題的審計手段以及審計方法,達到JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計事項的取證,來確保其審計報告的質(zhì)量。
二、矩陣分析法在經(jīng)濟責任審計結(jié)果分析中的應(yīng)用
通常,綜合分析經(jīng)濟責任審計結(jié)果,我們可以把在審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題歸結(jié)為人為原因和制度漏洞這兩大原因,雖然有時這兩種原因很難完全區(qū)分開,但總是可以區(qū)分其傾向于哪一種原因。同時在對經(jīng)濟責任審計結(jié)果進行歸納總結(jié)時,通常會發(fā)現(xiàn),總有一些問題發(fā)生的頻率很高,而有一些則較低。我們可以應(yīng)用矩陣分析法來進行分析,使經(jīng)濟責任審計的分析結(jié)果一目了然。如圖1所示,縱軸,表示問題出現(xiàn)的頻率。頻率的高低需要根據(jù)實際情況,通過匯總得到。橫軸,表示問題的成因,是指造成問題出現(xiàn)的原因主要是人為原因還是制度原因。這里所說的制度主要是指已經(jīng)制定的各項規(guī)章制度或者應(yīng)當制定的各項規(guī)定。制度原因造成的問題,即由于制度性漏洞造成的問題,如經(jīng)費支出等沒有定額標準,招標采購制度不完善,基本建設(shè)可行性研究無制度約束等。人為原因造成的問題,即由于個人的有意識或者無意識行為所產(chǎn)生的問題,如將專項經(jīng)費挪作他用的問題,偽造、變造票據(jù)等。縱軸,表示問題出現(xiàn)的頻率。頻率的高低需要根據(jù)實際情況,通過匯總得到。橫軸,表示問題的成因,是指造成問題出現(xiàn)的原因主要是人為原因還是制度原因。這里所說的制度主要是指已經(jīng)制定的各項規(guī)章制度或者應(yīng)當制定的各項規(guī)定。制度原因造成的問題,即由于制度性漏洞造成的問題,如經(jīng)費支出等沒有定額標準,招標采購制度不完善,基本建設(shè)可行性研究無制度約束等。人為原因造成的問題,即由于個人的有意識或者無意識行為所產(chǎn)生的問題,如將專項經(jīng)費挪作他用的問題,偽造、變造票據(jù)等。Ⅰ區(qū),處于這一區(qū)域的問題,其產(chǎn)生原因主要是制度上的漏洞,發(fā)生的頻率高。對于這類問題,應(yīng)當從健全制度的角度入手,針對制度漏洞提出修改或補充建議。Ⅱ區(qū),處于這一區(qū)域的問題,其產(chǎn)生原因主要是人為造成的問題或者漏洞,發(fā)生的頻率高。對于這類問題,應(yīng)該加強對相關(guān)人員的培訓,包括廉政教育、法規(guī)普及等;同時從管理角度入手,建議增強對內(nèi)部控制執(zhí)行過程的監(jiān)管力度,維護各項制度的嚴肅性。Ⅲ區(qū),處于這一區(qū)域的問題,其產(chǎn)生原因主要是人為原因,發(fā)生的頻率低。對于這類問題,應(yīng)針對問題或者漏洞的性質(zhì),有針對性地建議增強對相關(guān)內(nèi)部控制執(zhí)行過程的監(jiān)管力度或者對重點人員進行培訓。Ⅳ區(qū),處于這一區(qū)域的問題,其產(chǎn)生原因主要是制度上的,發(fā)生的頻率低。對于這類問題,應(yīng)視其涉及制度的層次,提出修改或補充制度的建議或者暫緩解決。
在實際工作中,Ⅰ區(qū)和Ⅱ區(qū)的問題是應(yīng)當重點關(guān)注的。如果分析的結(jié)果發(fā)現(xiàn)這兩類問題同時大量存在,那么就應(yīng)當從管理系統(tǒng)角度提出包括設(shè)計、執(zhí)行、控制、檢查、修復等功能的解決方案或建議。提出的解決方案或建議應(yīng)當具備系統(tǒng)性、可行性和一定的前瞻性,對該系統(tǒng)的描述應(yīng)當簡潔、易懂,切忌大而空的紙上談兵。如果問題主要集中在Ⅰ區(qū),那么應(yīng)當在向管理層提交的分析結(jié)果報告中督促相關(guān)單位完善制度建設(shè),并建議在相關(guān)范圍內(nèi)加強各級單位的管理制度建設(shè)。對于制度缺乏的情況,應(yīng)當建議重點加快制度的書面化進程,一方面增強制度的權(quán)威性,另一方面使制度的執(zhí)行置于公眾的監(jiān)督之下。而對于制度執(zhí)行力度差的情況,則可以采用建議實施崗位經(jīng)濟責任制的方式,將每個崗位的職責以書面的形式確定下來,一方面可以督促各級單位或部門理清各個崗位的職責和崗位之間的關(guān)系,在此基礎(chǔ)上建立相關(guān)的管理制度;另一方面,便于內(nèi)部審計部門開展審計業(yè)務(wù),包括發(fā)現(xiàn)制度制定的缺陷和對制度執(zhí)行進行評價。如果問題主要集中在Ⅱ區(qū),那么應(yīng)當在向管理層提交的分析結(jié)果報告中建議開展一系列大范圍的培訓和宣傳活動,增強各個層次員工的經(jīng)濟法規(guī)常識和廉潔自律意識。在報告中,可以對各個階段宣傳教育的目的、方式、范圍、內(nèi)容等加以描述,以便于增強建議的針對性和提高實施效果。當然,另一方面,還要先于其他人考慮為什么某些制度被大多數(shù)人忽略了。是制度本身不合時宜,還是過度壓制了工作熱情,以至于導致了有意的抵觸?上述思考,當然不能僅限于審計部門內(nèi)部的閉門造車,還需要進行充分的溝通和調(diào)研。實際上,這相較于前面培訓宣傳的建議,對審計人員素質(zhì)的要求更高了。
根據(jù)教育改革不斷深入和發(fā)展,教育部頒布的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》規(guī)范了教育系統(tǒng)內(nèi)部審計的工作范圍和職能,要求通過內(nèi)部審計工作把帶有傾向性、普遍性的問題披露出來,并提出解決問題的方法和建議,促進有關(guān)單位內(nèi)部管理水平的提高;把工作重點放在提高辦學效益上,充分發(fā)揮內(nèi)審工作的建設(shè)性作用。
中小學校長任期經(jīng)濟責任審計是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的重點之一,是對學校的資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收支情況的真實、合法以及有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)當負有的經(jīng)濟責任所進行的監(jiān)督和評價。審計內(nèi)容是校長任期內(nèi)的財務(wù)收支、重大經(jīng)濟活動、債權(quán)債務(wù)、流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)保值增值等情況以及有關(guān)的工會賬、食堂賬;審計目的是為了加強對經(jīng)濟責任人的管理和監(jiān)督,正確評價其經(jīng)濟責任,促進學校加強對學校的財務(wù)收支、國有資產(chǎn)的管理,提高教育資金投入的使用效率。
太倉市教育局明確:內(nèi)審機構(gòu)對中小學校長進行經(jīng)濟責任審計,是加強對校級領(lǐng)導監(jiān)督考核的重要切入點,要把學校的發(fā)展、教育資金的使用、學校資產(chǎn)的管理與校長所擔負的責任緊密結(jié)合起來,并做出公正的評價,為領(lǐng)導的決策當好參謀助手。隨著教育事業(yè)的迅速發(fā)展,各級政府對教育的經(jīng)費投入和其他多渠道辦學經(jīng)費來源的增長,學校的經(jīng)濟活動日趨復雜化,財務(wù)管理的任務(wù)也日益繁重。如何管好、用好教育經(jīng)費,是辦好教育事業(yè)的關(guān)鍵,通過加強經(jīng)濟責任審計,可以幫助領(lǐng)導管好、用好教育經(jīng)費,提高經(jīng)費使用效益。
通過審計實踐,太倉市教育局內(nèi)審機構(gòu)在中小學校長任期經(jīng)濟責任審計工作中著重關(guān)注以下幾個問題。
一、摸清家底,核實存量資產(chǎn)
在實施審計中,審計人員通過查閱賬目,計算分析、調(diào)查、咨詢等方法收集審計證據(jù),檢查主要經(jīng)濟指標和財政財務(wù)收支指標是否真實,了解被審計對象工作的實際政績;檢查資產(chǎn)、負債的凈資產(chǎn)是否真實、合法,了解學校國有資產(chǎn)的管理、保值增值情況;檢查財政財務(wù)收支的真實性、合法性,了解有無隱瞞轉(zhuǎn)移收入、私設(shè)“小金庫”和擠占、挪用專項資金的現(xiàn)象;檢查內(nèi)部控制制度是否健全有效,了解學校內(nèi)部財務(wù)管理和監(jiān)督的作用,執(zhí)行財務(wù)制度、遵守財經(jīng)紀律的情況;檢查被審計對象任期內(nèi)經(jīng)濟活動是否符合財經(jīng)法規(guī),是否存在損失浪費、違規(guī)開支、違規(guī)占用公物等行為,了解有無侵占國家財產(chǎn),和其他經(jīng)濟方面的違法違規(guī)的問題。
實踐中,存量資產(chǎn)的清查確認是經(jīng)濟責任審計中的難點之一,其表現(xiàn):首先是數(shù)量上的差錯,賬面的資產(chǎn)價值與實際使用、管理的資產(chǎn)價值不符。原因有二,一是鎮(zhèn)級政府直接投入、建設(shè)的,在資產(chǎn)完成到使用過程中,缺少了資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接這一重要環(huán)節(jié),學校的賬面支出中沒有此類資產(chǎn)的支出,更沒有資產(chǎn)移交的相關(guān)手續(xù),造成此類資產(chǎn)管理的真空,資產(chǎn)的賬面價值無從體現(xiàn)。二是學校資產(chǎn)管理的隸屬關(guān)系不明晰,農(nóng)村學校隸屬鎮(zhèn)級財政管理,有相當多的農(nóng)村中小學未設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,只是按大類管理、登記,無法定期與學校的實物資產(chǎn)及統(tǒng)計臺帳進行核對。因管理制度的不完善,對存量資產(chǎn)數(shù)量上的差錯,很難界定是誰的責任。其次是存量資產(chǎn)報廢的確認。在資產(chǎn)清查中,學校往往遇到有相當?shù)馁Y產(chǎn)屬于應(yīng)淘汰或作報廢處理,審計人員不具備對需要報廢處理資產(chǎn)做出質(zhì)量鑒定的技能和知識,也沒有審批報廢資產(chǎn)的權(quán)限,對此類資產(chǎn)的最終界定較難把握。還有存量資產(chǎn)的價值確認。在學校發(fā)展中,既有接受捐贈的資產(chǎn),也有政府建設(shè)、調(diào)劑撥入的資產(chǎn),但因種種原因,學校賬目上未能準確反映此類資產(chǎn)的價值,若按重置完全價值估價入賬雖說可行,但也存在著一些人為的因素在里面。
二、注意工作方法,提高審計質(zhì)量
經(jīng)濟責任審計是一項政策性強、涉及面廣、工作量大的審計工作,審計難度較大。必須依據(jù)有關(guān)內(nèi)部審計規(guī)定的要求,有計劃、有步驟地進行校長任期經(jīng)濟責任審計工作。
1、做好審前準備,編寫審計方案。審前準備工作是為了正常開展審計而事先通知被審學校做好接受審計的各種工作,也是依法審計的第一步。根據(jù)教育局提出的離、調(diào)任校長名單,制定出審計工作方案,明確審計重點,安排審計時間。在審計前,由局領(lǐng)導和內(nèi)審人員一起找被審計對象談話,在明確對其任期經(jīng)濟責任進行審計,提出審計要求的同時,自談話之日起凍結(jié)資金與財務(wù)賬目,為確保校長變動期間的資金安全和審計工作的順利實施提供了保證。審計人員根據(jù)審計要求,通知被審學校準備好審計中必需的材料,并按照審計程序,進行審前調(diào)查,擬定審計工作方案,明確規(guī)定審計范圍和涉及年限。審計范圍包括學校的整個經(jīng)濟活動、全部財務(wù)收支狀況、各項內(nèi)部控制制度等等,對于任期特別長的則明確涉及年限一般是近三年,在審計過程中,發(fā)現(xiàn)疑點和其他情況也可以延伸到以前年度和其下屬單位。
2、運用科學方法,實施審計過程。在實施審計過程中,審計人員采用審
閱、觀察、詢問、分析等方法獲取相關(guān)的審計證據(jù),對所取得的審計證據(jù)進行鑒定、評價,篩選出有用的,具有充分說服力的證據(jù)。對被審計單位和人員懷有異議的審計證據(jù),審計人員應(yīng)該進一步核實,做到事實清楚,責任明確?,F(xiàn)場審計結(jié)束以后審計人員應(yīng)對所取得的證據(jù)加以歸類、整理和分析,做到條理化、系統(tǒng)化,并記錄在審計工作底稿中,作為日后做出審計評價的重要依據(jù)。三、實事求是評價,防范審計風險
審計風險是指審計人員由于受各種主客觀因素的影響,沒有依法行使審計監(jiān)督權(quán)或不能有效履行審計監(jiān)督職責,而造成一切不良后果的可能性。它包括兩層含義:一是在審計監(jiān)督過程中,違反了行政法律法規(guī),沒有依法行使審計監(jiān)督而應(yīng)承擔的法律責任的可能性;二是不能減少或有效控制審計結(jié)果與客觀事實的明顯誤差,不能有效地發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律和貪污舞弊行為,不能對審計事項進行實事求是的評價,致使審計監(jiān)督職能不能有效以及審計信譽受到不良影響的可能性。
如何正確認識和對待風險問題,對審計人員來說,應(yīng)從自身的業(yè)務(wù)工作中尋求有效的辦法。明確任務(wù)和責任是防范風險的第一步。審計任務(wù)目的必須明確,能夠正確理解審計意圖,在此基礎(chǔ)上,參加審計的人員要明確各自承擔的責任,做到計劃分工;二是要執(zhí)行復核、復查內(nèi)控制度。內(nèi)審工作的實際操作必須認真仔細,做到一步一個腳印。為了防止可能出現(xiàn)的差錯,在實際操作中,每步工作都做到真正的到位。三要公正、客觀地做出評價。
中小學校長任期經(jīng)濟責任的審計評價是對被審計校長在其任職期間應(yīng)負有的經(jīng)濟責任的狀況,評價結(jié)果將成為組織人事部門考核任用干部的一個重要依據(jù),隨著對經(jīng)濟責任審計越來越受到重視和關(guān)注,審計評價就變得相當至關(guān)重要。作為委托者,希望對被審計者有一個全面的結(jié)論,作為被審計者,期望對自己的經(jīng)濟活動等各方面有一個全面的評價,但經(jīng)濟責任審計不是萬能的,它不能面面俱到地在短時間內(nèi)對被審計者任期內(nèi)所有的經(jīng)濟活動有非常透徹的了解。所以在審計評價中,審計人員應(yīng)客觀、公正、謹慎地來進行評價。審計人員應(yīng)站在公正的立場上,按照事物本身的性質(zhì)說明問題,審計評價的依據(jù)和結(jié)論都應(yīng)建立在客觀事實的基礎(chǔ)上,要以法律為準繩,不得加入個人的感彩;應(yīng)謹慎地對待審計中的證據(jù),在審計過程中未涉及到的問題不評價,證據(jù)不足的不評價,不屬于審計范圍的不評價,另外,還應(yīng)在文字表述中注意不使用主觀性的評語,這樣才能防范和規(guī)避審計風險。
四、離任審計與任期中審計相結(jié)合,重視審計后續(xù)監(jiān)督
經(jīng)濟責任審計一是對被審計對象做出客觀公正的評價,二是對被審計對象所在學校的經(jīng)濟活動和財務(wù)狀況進行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,以利于學校的內(nèi)部管理、資金的有效使用和財務(wù)管理監(jiān)督機制的健全。把離任審計與任期中審計結(jié)合起來,有利于發(fā)現(xiàn)及時問題,解決問題。這樣,既可以分解學校換屆時任期經(jīng)濟責任審計的工作壓力,又有利于學校內(nèi)部管理水平的提高,更進一步地規(guī)范學校的財務(wù)管理和經(jīng)濟活動。
審計人員根據(jù)審計過程中存在的問題,提出加強學校經(jīng)濟活動的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的建議和要求后,還應(yīng)對學校執(zhí)行審計意見或決定的情況和結(jié)果進行跟蹤,督促被審計學校及時整改。
隨著教育事業(yè)的發(fā)展和教育改革的不斷深入,中小學校長任期經(jīng)濟責任審計工作還會出現(xiàn)許多新問題、新情況,需要在以后的實踐中不斷地去總結(jié)、探索、完善。為了不斷完善中小學校長任期經(jīng)濟責任審計,內(nèi)審人員應(yīng)該認真學習和借鑒審計工作的新理論,堅持與時俱進,積極創(chuàng)新,要牢固樹立“服務(wù)經(jīng)濟,服務(wù)教育”的新觀念,強化依法審計意識,學習教育審計工作中的先進經(jīng)驗,探索和運用先進的審計觀念、技術(shù)方法,不斷激發(fā)創(chuàng)新意識,營造創(chuàng)新氛圍,提高教育內(nèi)審工作的質(zhì)量和效率。(吳永紅方云龍)
參考文獻:
[1]中華人民共和國審計署法制司《審計法修訂釋義讀本》中國時代經(jīng)濟出版社20__年3月第一版